Составление его связано с перечнем определенных нюансов. Ситуации, когда наличие данного документа строго обязательно, отражены в действующем законодательстве.

Аналогичным образом обстоят дела с процессом формирования данного типа документа. Он должен быть составлен в соответствии с определенными правилами.

Образец графика производства работ в Excel можно легко найти в интернете. Но даже при составлении его по образцу требует знание определенных законодательных норм, иных моментов.

Документ этого вида одновременно решает несколько поставленных задач. Именно поэтому к его составлению следует отнестись максимально ответственно.

Особенно если выполняется строительство крупных и опасных объектов. Документ данного типа может потребоваться при проведении проверки подрядной организации, занимающейся строительством.

Потому не стоит пренебрегать выполнением основных требований, предъявляемых к составлению этого документа.

Линейный график производства работ составляется на основании теории и практики технологических процессов, отражаемых в нем. Документ формируется в соответствии с календарем событий.

К обязательным к рассмотрению базовым аспектам в первую очередь необходимо будет отнести следующие основные моменты:

Что это такое

Под термином «график производства работ» подразумевается специальный документ, в котором отражаются определенного типа данные:

Бесплатный шаблон плана проекта в Excel

В зависимости от ваших целей шаблон плана проекта может быть очень простым или очень сложным. В шаблон можно добавить статическую временную шкалу или изменяющуюся диаграмму Ганта, сфокусироваться на действиях или на бизнес-целях.

Ниже располагаются различные шаблоны проектных планов, и указаны варианты их использования: 

 Загрузить шаблон плана работы

Шаблон плана работы помогает разбить крупные цели проекта на более мелкие, лёгкие в выполнении шаги. Этот тип шаблона показывает, какие задачи необходимо выполнить, кто ответственен за их выполнение, а также содержит срок выполнения задач. В шаблон включена временная шкала, которая помогает определить ожидания и улучшить прозрачность выполнения задач, давая возможность всем участникам проекта быть в курсе конечных результатов и крайних сроков. Шаблон плана работ лучше всего подходит для больших команд, работающих над крупными проектами с большим количеством задач и сроков выполнения.

 Загрузить шаблон плана проекта

План проекта чаще всего используется в сфере управления проектами, где для планирования и создания отчётов о прогрессе проекта необходимы диаграммы Ганта. Представление Ганта – это динамичная горизонтальная диаграмма, используемая для визуализации графика проекта и представляющая собой важный инструмент для организации доступа заинтересованных лиц к изменениям статуса проекта. Этот шаблон подойдёт менеджерам проектов, которые работают с крупными проектами с большим количеством участников.

 Загрузить шаблон плана действий

План действий перечисляет все шаги, необходимые для достижения определённой цели. В него включаются все сведения о действиях, которые необходимо предпринять, ответственных за их выполнение лицах, сроках выполнения, приоритетах и статусе. План действий похож на план работы, но план действий фокусируется на целях, в то время как шаблон плана работы отображает этапы выполнения задач, которые обычно отображены в хронологическом порядке. Шаблон плана действий подходит для индивидуального использования или для небольших команд.

 Загрузить шаблон бизнес-плана

Шаблон бизнес-плана отображает бизнес-цели и действия, необходимые для их достижения. Бизнес-план фокусируется на будущем развитии вашего бизнеса и показывает, каким образом вы можете достигнуть ваших целей. Бизнес-планы – более стратегические, чем планы работ или действий, и часто включают в себя определение концепции, бизнес-профиль, экономическую оценку и т.д. Бизнес-план подойдёт владельцам уже работающего бизнеса, начинающим предпринимателям или предпринимателям, которые нуждаются в сторонней помощи.

График финансирования монтажных работ образец. Шаблоны управления строительными работами в Excel

Данный план – это определенная последовательность этапов работ и сроки их выполнения.

Такой план создается, как дополнение к документу о выполнении какого-либо вида работ. Это может относиться к строительству, машиностроению и т.д.

План должен быть простым, красиво оформленным, понятным. Но главная его цель – разбить работу на части.

Человек устроен таким образом, что он лучше воспринимает то, что видит. Поэтому нас всегда пугает большая работа. Чтобы ускорить процесс выполнения, целесообразно поделить всю работу на мелкие части.

В плане должны быть указаны ответственные лица, сроки выполнения, количество человеко-часов, а также подробные инструкции и рекомендации.

Пример:

Такой график выполнения работ должен составляться исходя из данных ресурсов. Рассмотрим ситуацию на примере бригадира одной из строительных фирм. Вам необходимо облагородить квартиру, площадью 90 кв.м.

У вас имеются:

• 10 человек в подчинении (человеческие ресурсы)
• 7 кг. шпатлевки, 10 л. клея, 4 рулона обоев (материальные ресурсы)
• 6 суток на выполнение работ (время)

Исходя из имеющихся ресурсов, нужно начать построение плана. Ресурсы, кстати, стоит указать в плане. Это необходимо при вынужденном переносе срока сдачи.

И даже если вы разобьете всю работу на пункты, это не гарантирует сдачи Вашего проекта в срок. Дело в том, что лицо, выполняющее работу, стремиться выполнить все в последний момент. К примеру, работа, на которую назначен срок в десять суток, выполняется в последние два дня до конца срока.

Очевидно, что такой подход не обеспечит должного качества. Для контроля исполнителя возможно введение «контрольных точек», т.е. дополнительно разбить каждый пункт плана на подпункты.

В процессе выполнения работ могут возникать непредвиденные трудности, которые могут увеличить срок сдачи (увеличение объема работ, уменьшенное финансирование и т.д.). Чтобы у обеих сторон не возникло каких-либо претензий, все изменения стоит оформлять в письменном виде, причем в самом начале проекта. Согласитесь, позднее будет намного сложнее объяснить, почему устные договоры стоит заменить письменными.

В план обязательно должны входить пункты, которые бы регулировали переговоры между заказчиком и исполнителем. К примеру, описание ведения переговоров, передачи результатов, приема замечаний, уточнения задач, а также их исправления. Это необходимо, потому что обычно на общение с заказчиком уходит много времени в процессе выполнения проекта.

Ниже расположен типовой бланк и образец плана-графика выполнения работ вариант которого можно скачать бесплатно.

Новости

Осуществляем полный комплекс общестроительных и отделочных работ (монолит, отделка, стяжка, кладка, высотный монтаж, металлоконструкции и многое другое) ,а так же устройство и монтаж ленточных фундаментов, буронабивных фундаментов, свайно-ростверковых фундаментов, фундаментных монолитных плит. Укрепление старых фундаментов. Разметка, земляные работы, вязка арматуры, изготовление опалубки и т. д.

Выезжаем в районы и соседние регионы. Мобильны,качественны,трудолюбивы, энергичны, быстры, физически крепки, без вредных привычек, с большим желанием работать. Частично со своими инструментами, разбираемся в чертежах, проектах, не посредники. Желательно малоэтажные дома, котеджи, дачи, гаражи, хозбытовые постройки,торгово-розничные здания, пристрои, заборы, навесы и прочие работы. Рассмотрим и обсудим все варианты,звоните в любой день недели и в любое время дня.

Выполним качественно и в срок. Цены средние. Звоните договоримся.

Монтаж и замена систем отопления, водоснабжения и канализации в частных домах и в квартирах. Установка, замена счетчиков воды, стиральных машин, смесителей, унитазов и ванн. Установка и обвязка котлов отопления напольных и настенных. Установка фильтров воды грубой, тонкой очистки а также фильтров для питья.

Качественные, а прежде всего – профессионально выполненные услуги электрика – гарантия Вашей безопасности и комфорта на многие годы!

Первоочередной задачей до начала монтажа электропроводки в квартире будет подбор квалифицированного специалиста, который произведёт работы на высоком уровне.

Установка и замена счетчика

Диагностика электропроводки и устранение неисправностей

Штробление стен под электропроводку, прокладка (монтаж) электропроводки

Полная или частичная замена электропроводки

Монтаж, установка и замена розеток и выключателей

Установка звонка с кнопкой и беспроводных

Монтаж и подключение люстр, бра, светильников и т.п.

Подключение электрощитов, замена и монтаж УЗО, АВТОМАТОВ

Подключение внутреннего и наружного освещения

Все работы по демонтажу электропроводки, кабелей и электрооборудования

Консультации

Приложение №___ к договору подряда № ___

на проведение ремонтно-отделочных работ

от «____» ____________2015 г.

г. Чебоксары «____» ____________2015 г.

Описание график финансирования строительства образец

График финансирования строительства – DefSmeta График производства работ в строительстве. График производства работ образецграфик производства! График финансирования строительства Образец №1. Порядок построения графика строительства, финансирования, поставки ресурсов: График финансирования в 2009 году вещей капитального строительства государственной. Smeta Light – пример отчёта График финансирования. После сравнения расчетной продолжительности строительства. График финансирования График финансирования строительства. Сметная прога DefSmeta Light – пример отчёта График. График финансирования строительства образец. Совместил грфик выполнения работ и график финансирования. Как правило, график финансирования работ оговаривается в Договоре на проектирование. Акт жилищно бытовых условий семьи образец. График производства работ калькулятор дней СМР календарный план проведения работ ремонта. Акт раскроя ткани образец для бюджетных. Услуги по согласованию графика финансирования строительства. График финансирования поставок По большому счету именно график финансирования является. Сметная прога DefSmeta Light – пример отчёта График. Министерство строительства График финансирования (пример) Общий журнал работ. Ниже расположен типовой бланк и образец плана. График финансирования предметов капитального строительства государственной. Лист в MS Excel для создания и оформления календарных. График производства строительных (ремонтно – строительных). Услуги по согласованию графика финансирования строительства. График финансирования строительства образец распознать. График финансирования строительства образец разыскать мгновенно. График поверки средств измерений образец – 3qq39upugvqvr. Что такое график производства работ – это планирование строительства объекта График производства работ в строительстве образец найти стремительно. Сетевой, календарный график производства работ. Download файл – График финансирования строительства образец в экселе Спам. Для каких предметов создается график поставки материалов. График финансирования строительства образец. Перед совсем вовсе вовсе хороший неважный. Помощь юриста делу возмещении ущерба здоровью морального вреда. Анализ безубыточности, в котором должны быть изучены перспективы, графики финансовой. График финансирования заказчик так и не. Предлагаем Вашему вниманию самоучитель по работе в на простых. Вместе с График финансирования образец выискать. Календарный график строительства в excel. Одним из важнейших документов, особенно в строительстве, считается график производства. Нужен для составления образец График производства работ. Линейный график производства работ образец – norplala’s diary ГРАФИК ФИНАНСИРОВАНИЯ СТРОИТЕЛЬНО.

График производства работ в EXCEL. – Разное – Каталог файлов

Составить график работы в Excel

В данной статье мы подробно расскажем как составить график работы с образцом.

Основные критерии составления графика работы

В современном кадровом делопроизводстве составление графика работы упрощено введением электронных форм. Графику работы соответствует форма, которая предоставляется программой «1С: Зарплата и Кадры». Данная форма уникальна. Она разработана с учетом индивидуальных особенностей любого предприятия. Задача кадровика правильно оформлять внутренности предложенной формы, а именно содержание, которое заключается в распределении персонала по графику работы. Внутреннее содержание оформляется с учетом удобства работы не только сотрудников, но и для бухгалтерских расчетов. Работа с программой 1С сокращает временные затраты делопроизводителя на составление графиков работы.

В программе учтены особенности разной продолжительности рабочих недель:

• 40 часовой;
• 36 часовой;
• 30 часовой;
• 24 часовой и другие.

Составление рабочего графика базируется:

• на режиме работы (времени функционирования предприятия;
• на трудовом законодательстве.

Режим работы организации (учреждения, предприятия) — это зафиксированное время действия производства. Рабочий (специалист) тратит время на подготовку рабочей зоны и выполняет определенные процедуры по завершении рабочего дня. Начало работы предполагает минимум 10-минутное отклонение от открытия организации.

Перерывы на отдых лучше планировать, изучив санитарные нормами и правила, установленными на производстве. Обеденный отдых варьируется в разных организациях, в основном, находится во временных границах — 12.00-15.00.

График отражает, как работает учреждение в дни установленных праздников и в выходные дни (магазины, заводы с безостановочным производством и др. варианты). Грамотно построенный график позволит исключить случаи недоработки, переработки, недофинансирование или наоборот превышение сметных расчетов заработной платы. Безошибочный график будет способствовать оптимизации трудового процесса.

Образец графика работы

Скачайте файл, в котором сможете создать необходимый вам график работы на примере существующего.

Файл в формате .xlsm для программы Excel.

Виды

Можно выделить три вида графиков работы: сменный, скользящий, недельный. Все графики имеют как преимущества, так и недостатки, но их вид необходим для удовлетворения специфики работы конкретного учреждения.

Сменный график используется в основном организациями с круглосуточной системой работы. Кроме этого, в тех организациях (их большинство), график предполагает, что сотрудники работают, сменяя друг друга. Иногда графики рассчитывают период совместного труда двух и более специальностей на одном рабочем месте, в основном, такое встречается в образовании, культуре и здравоохранении. Сменность труда позволяет вести безостановочное производство. Определение режима работы по сменам дана в ТК РФ, ст.103.

Законом выделены 2 случая применения сменного графика:

1. Безостановочность (непрерывность) процесса производства. Режим работы превышает норму дневной выработки — 7,2 ч (женщины), 8 ч — мужчины.
2. Эффективность используемого оборудования (остановка работы агрегатов, или постоянное включение/выключение приводит к производственным потерям).

Графики работы по сменам составляются по формам, предлагаемым электронной версией программы. Определяются смены, их количество, временной промежуток, а затем данные заносятся в программу. Чаще всего график смен сделан на месяц, чтобы внутри месяца менять сотрудников по сменам (1,2, ночная). При правильном выстраивании смен, не будет возникать переработки у одного сотрудника, и недоработки у другого.

Графики работы по сменам можно менять или оставлять без изменений. Все зависит от возможностей и особенностей производства.

Скользящий график работы используется в учреждениях, где используется разъездной характер работы (командировки): сотрудники железнодорожных учреждений. В их графиках неизвестно время начала рабочего дня (поездные бригады) и окончания рабочей смены (грузовые перевозки), у автомобильного транспорта (дальние рейсы) и другие аналогичные услуги. Кадровик фиксирует по факту получения информации о том, что работник приступил к своим обязанностям и их завершения. От факта окончания работы начинается отчет времени на отдых, затем снова определяется время начала работы (поездка, выезд в рейс), т.е. по-настоящему график скользит по календарю и индивидуален для каждого отдельного работника. Электронная версия скользящего графика позволяет отслеживать норму выработки часов, каждого члена трудового подразделения. Выходные здесь также скользящие, устанавливаются только примерные даты, а факт выявляется в ходе трудового процесса.

Недельный график используется, когда сотрудники вырабатывают норму часов, не находясь непосредственно на своем рабочем месте каждый день, а только в сумме числовых значений отработанного времени за неделю. Выход на работу выбирается специалистом и согласуется с начальником отдела, цеха и т.д. индивидуально. Такой режим еще называют гибким режимом работы. Он считается самым распространенным за рубежом. За недельным режимом много преимуществ: повышается эффективность работы, отмечается снижение уровня дисциплинарных нарушений, улучшение психологического здоровья сотрудников.

Ст.102 ТК РФ также дает определение недельного режима времени работы. Недельный график используется в таких случаях:

1. Работа вне офиса (рабочее место на дому, в организацию приходит за заданием или для координации поручений, сдачи выполненной работы), так называемые, надомники.
2. Риэлтерские фирмы, где сотрудники вынуждены работать по режиму, который устанавливает не работодатель, а клиент. Это например, специалисты по работе с недвижимостью: агенты, менеджеры, курьеры.
3. Бухгалтера. Сейчас входит в моду нанимать на работу одного бухгалтера. Небольшие компании, частные предприниматели, индивидуальные предприниматели предпочитают не содержат штат сотрудников бухгалтерии, а свести бухгалтерский учет через отдельно нанятого специалиста. В таком случае бухгалтер обрабатывает документы дома, или в каком-то помещении, но вне производства. Устанавливать ему какой-то график работы кроме недельного не имеет смысла, так как он может выполнить весь объем работы в удобное для него время.

В графике обязательно выделяется время для восстановления физических сил. Время отдыха обычно делит рабочий день на две части, примерно равные по времени. Чаще всего, это один обеденный перерыв. Фактическая продолжительность времени, используемая для отдыха и питания, не входит в состав рабочего времени. По ст. 108 ТК РФ, перерывы, предоставляемые работнику во время рабочего дня (смены), могут быть не больше 2 часов и меньше 30 минут. Есть организации, где выбирают короткие технологические перерывы, они длятся не более 15 минут. Если Вам поручили составить график работы, то вы сначала должны определиться с видом графика, наиболее приемлемым вашей организации (предприятию).

Виды графиков

Видов графиков достаточно большое количество, но большинство предприятий перешли в настоящее время на одинаковые унифицированные формы электронной версии кадровых программ. Они позволяют не затрачивать время на создание своих форм, введение формул и других задач, которые выполняют программисты. Документовед выбирает вид графика.

Виды графиков:

• табличный;
• программный;
• диаграммный.

Оформление графика происходит поэтапно

1. Выбирается учетный период

Необходимо установить период учета рабочего времени — месяц, квартал, год. Выбранный временной отрезок напрямую зависит от характера производства, его специфики, особенностей труда.

2. Вычисляется фонд времени обслуживания конкретного рабочего места

По каждому рабочему месту вычисляется фонд обслуживаемого времени. Загрузка рабочего места. Исчисляется загрузка при любом виде графика в часах и минутах.

Если место работника задействовано сутки (диспетчер электросетей). Эта норма высчитывается на учетный период (год) и равномерно распределяется по времени отработки отдельных сотрудников.

3. Определяется часовая норма

Продолжительность времени работы отдельных специальностей имеет отличное значение от всего персонала. В графике проставляется значение каждому работнику, если его норма рабочего времени отличается от нормы работы других.

4. Подсчет количества рабочих

Рассчитывается количество работников на одно рабочее место и общее количество штата. Данное число сотрудников должно обслуживать рабочее место и выполнять при этом план. Получается количественной кадровый состав — штат. Нормативный показатель штатных единиц предприятия.

5. Формируется график

В выбранную форму вносятся рабочие должности, затем заполняются данные на специалистов, обслуживающих рабочие места, распределяется между ними часовая норма. Выставляется выработка, включающая все индивидуальные особенности каждого рабочего места. Проставляются выходные и праздничные дни. Принцип заполнения — принцип равномерности, распределение в приближенно одинаковых объемах между специалистами.

Высчитывается число смен, фиксируется сменность между работниками.

Основная задача формирования графика — доступность при восприятии работником, и простота, разборчивость для обсчета бухгалтерией. В график вносятся все штатные работники предприятия. График требует каждодневной корректировки (больничные листы, командировки, отгулы). Если основные данные внесены заранее, данный процесс проходит легче, чем каждодневное внесение данных.

Графиков производства работ и финансирования. План-график выполнения работ образец бланк

Данный план – это определенная последовательность этапов работ и сроки их выполнения.

Такой план создается, как дополнение к документу о выполнении какого-либо вида работ. Это может относиться к строительству, машиностроению и т.д.

План должен быть простым, красиво оформленным, понятным. Но главная его цель – разбить работу на части.

Человек устроен таким образом, что он лучше воспринимает то, что видит. Поэтому нас всегда пугает большая работа. Чтобы ускорить процесс выполнения, целесообразно поделить всю работу на мелкие части.

В плане должны быть указаны ответственные лица, сроки выполнения, количество человеко-часов, а также подробные инструкции и рекомендации.

Пример:

Такой график выполнения работ должен составляться исходя из данных ресурсов. Рассмотрим ситуацию на примере бригадира одной из строительных фирм. Вам необходимо облагородить квартиру, площадью 90 кв.м.

У вас имеются:

• 10 человек в подчинении (человеческие ресурсы)
• 7 кг. шпатлевки, 10 л. клея, 4 рулона обоев (материальные ресурсы)
• 6 суток на выполнение работ (время)

Исходя из имеющихся ресурсов, нужно начать построение плана. Ресурсы, кстати, стоит указать в плане. Это необходимо при вынужденном переносе срока сдачи.

И даже если вы разобьете всю работу на пункты, это не гарантирует сдачи Вашего проекта в срок. Дело в том, что лицо, выполняющее работу, стремиться выполнить все в последний момент. К примеру, работа, на которую назначен срок в десять суток, выполняется в последние два дня до конца срока.

Очевидно, что такой подход не обеспечит должного качества. Для контроля исполнителя возможно введение «контрольных точек», т.е. дополнительно разбить каждый пункт плана на подпункты.

В процессе выполнения работ могут возникать непредвиденные трудности, которые могут увеличить срок сдачи (увеличение объема работ, уменьшенное финансирование и т.д.). Чтобы у обеих сторон не возникло каких-либо претензий, все изменения стоит оформлять в письменном виде, причем в самом начале проекта. Согласитесь, позднее будет намного сложнее объяснить, почему устные договоры стоит заменить письменными.

В план обязательно должны входить пункты, которые бы регулировали переговоры между заказчиком и исполнителем. К примеру, описание ведения переговоров, передачи результатов, приема замечаний, уточнения задач, а также их исправления. Это необходимо, потому что обычно на общение с заказчиком уходит много времени в процессе выполнения проекта.

Ниже расположен типовой бланк и образец плана-графика выполнения работ вариант которого можно скачать бесплатно.

Описание график финансирования строительства образец

График финансирования строительства – DefSmeta График производства работ в строительстве. График производства работ образецграфик производства! График финансирования строительства Образец №1. Порядок построения графика строительства, финансирования, поставки ресурсов: График финансирования в 2009 году вещей капитального строительства государственной. Smeta Light – пример отчёта График финансирования. После сравнения расчетной продолжительности строительства. График финансирования График финансирования строительства. Сметная прога DefSmeta Light – пример отчёта График. График финансирования строительства образец. Совместил грфик выполнения работ и график финансирования. Как правило, график финансирования работ оговаривается в Договоре на проектирование. Акт жилищно бытовых условий семьи образец. График производства работ калькулятор дней СМР календарный план проведения работ ремонта. Акт раскроя ткани образец для бюджетных. Услуги по согласованию графика финансирования строительства. График финансирования поставок По большому счету именно график финансирования является. Сметная прога DefSmeta Light – пример отчёта График. Министерство строительства График финансирования (пример) Общий журнал работ. Ниже расположен типовой бланк и образец плана. График финансирования предметов капитального строительства государственной. Лист в MS Excel для создания и оформления календарных. График производства строительных (ремонтно – строительных). Услуги по согласованию графика финансирования строительства. График финансирования строительства образец распознать. График финансирования строительства образец разыскать мгновенно. График поверки средств измерений образец – 3qq39upugvqvr. Что такое график производства работ – это планирование строительства объекта График производства работ в строительстве образец найти стремительно. Сетевой, календарный график производства работ. Download файл – График финансирования строительства образец в экселе Спам. Для каких предметов создается график поставки материалов. График финансирования строительства образец. Перед совсем вовсе вовсе хороший неважный. Помощь юриста делу возмещении ущерба здоровью морального вреда. Анализ безубыточности, в котором должны быть изучены перспективы, графики финансовой. График финансирования заказчик так и не. Предлагаем Вашему вниманию самоучитель по работе в на простых. Вместе с График финансирования образец выискать. Календарный график строительства в excel. Одним из важнейших документов, особенно в строительстве, считается график производства. Нужен для составления образец График производства работ. Линейный график производства работ образец – norplala’s diary ГРАФИК ФИНАНСИРОВАНИЯ СТРОИТЕЛЬНО.

Строительные проекты имеют комплексную природу, поэтому и управлять ими достаточно сложно. Они обычно включают в себя много заинтересованных лиц, сотни деталей и огромное количество документации. Упущенный из виду элемент может повлечь за собой задержку выполнения проекта, увеличение временных и финансовых расходов владельца или подрядчика и даже судебные иски. Именно поэтому для успеха проекта так важна организованность на всех его этапах.

Структурировать все детали проекта очень просто с помощью шаблона Excel. Мы просмотрели ключевые шаблоны Excel, применимые к строительным работам, и составили для вас список, содержащий описание и основные способы применения.

Мы также расскажем, как использовать шаблоны для строительных работ в Smartsheet, инструменте управления с элементами электронных таблиц, который упрощает процесс управления и совместной работы ещё больше, чем Excel.

 Создать ваш бюджет строительных работ в Smartsheet

 Создать предварительную оценку строительных работ в Smartsheet

 Создать временную шкалу строительства в Smartsheet

 Создать перечень коммерческих предложений в Smartsheet

 Создать реестр коммерческих предложений в Smartsheet

 Создать средство отслеживания документов для строительства в Smartsheet

 Создать средство отслеживания документации субподрядчика в Smartsheet

 Создать график оплаты строительных работ в Smartsheet

 Создать краткую сводку запросов на изменение заказов в Smartsheet

 Создать журнал отслеживания изменений заказов в Smartsheet

 Создать шаблон запросов на предоставление информации в Smartsheet

Экспорт проекта в Excel

Управляя проектом в Project в Интернете, вы можете экспортировать его в Excel. Располагая файлом Excel с данными вашего проекта, вы можете:

• отправить файл со сведениями о проекте внешним заинтересованным лицам;

• создавать отчеты и элементы визуального представления данных;

• архивировать копии данных своего проекта для целей аудита и соответствия требованиям;

• печатать копии своего проекта.

Вот как выполняется экспорт проекта.

1. Перейдите на сайт project.microsoft.com и откройте проект, который нужно экспортировать в Excel.

2. В правом верхнем углу щелкните троеточие (…) и выберите Экспортировать в Excel.

3. Когда появится сообщение “Готово! Экспорт [название вашего проекта] выполнен.” в нижней части экрана вы увидите свой новый файл Excel, в котором хранятся ваши загрузки.

Открыв файл Excel с вашим проектом, вы увидите вкладку под названием “Задачи проекта”. В ее верхней части находится полная сводка информации о проекте, в том числе его название, данные о менеджере проектов, даты начала и окончания, длительность и процент завершения. Кроме того, вы увидите дату экспорта проекта. Под этой информацией вы найдете таблицу с полной информации о вашем проекте.

В классическом приложении Project есть множество встроенных отчетов, позволяющих представлять заинтересованным лицам все виды данных проекта. Кроме того, можно экспортировать данные проекта в Excel для углубленного анализа и создания визуальных отчетов. В Excel можно сделать отчеты более наглядными с помощью отчетов сводных таблиц, диаграмм и многих других функций.

Чтобы данные проекта были правильно представлены в Excel, нужно настроить их сопоставление, но мастер экспорта поможет вам в этом.

1. Выберите пункты Файл > Экспорт > Сохранить проект как файл и в разделе Другие типы файлов дважды щелкните элемент Книга Microsoft Excel.

   (В Project 2010 выберите пункты Файл > Сохранить как, а в поле Тип файла выберите пункт Книга Excel.)

2. В диалоговом окне Сохранение документа выберите место, где нужно сохранить книгу.

3. Введите нужное имя в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

   Откроется мастер экспорта.

4. Нажмите кнопку Далее, чтобы приступить к работе.

5. В окне Данные выберите Выбранные данные, если это еще не сделано.

6. В окне Схема выберите Новая схема, чтобы создать собственные параметры для сопоставления данных из полей Project с соответствующими полями Excel.

   Чтобы применить готовую или ранее созданную схему, выберите Использовать существующую схему , а затем выберите нужную схему.

7. На шаге Параметры схемы выберите типы данных, которые вы экспортируете, и нужные параметры.

8. На шагах Сопоставление задач, Сопоставление ресурсов и Сопоставление назначений откорректируйте параметры, заданные приложением Project автоматически, и введите новые поля сопоставления.

   • В столбце Из: введите или выберите поле Project и нажмите ВВОД.

   • Воспользуйтесь кнопками под таблицей сопоставлений, чтобы вставить или удалить строки, или примените для сопоставления таблицу Project.

   • Если нужно расположить поля в другом порядке, используйте кнопки перемещения.

   • В разделе Образец проверьте макет схемы экспорта.

9. Если нужно, выберите фильтр в поле Фильтр экспорта.

10. Нажмите кнопку Далее.

11. На этапе Конец определения схемы нажмите кнопку Сохранить схему, если вы хотите пользоваться этой схемой в будущем, и введите имя в поле Имя схемы. Новая схема будет добавлена в список готовых схем.

12. Нажмите кнопку Готово.

Чтобы просмотреть экспортированные данные проекта, откройте книгу в Excel.

Работа с данными проекта в Excel

Открыв созданную книгу в Excel, вы можете обнаружить, что некоторые данные выглядят не совсем так, как ожидалось. Ничего страшного! В Excel вы можете быстро исправить столбцы данных, используя мгновенное заполнение, например, чтобы заменить числа датами или текст числами.

После этого вы можете проанализировать и отформатировать данные, чтобы создать наглядные отчеты.

– приносите больше вреда, чем пользы

Технологии изменились с экспоненциальной скоростью за последние несколько лет. Но, несмотря на все достижения в области технологий, слишком много владельцев малого бизнеса не спешили внедрять новые инструменты и вместо этого придерживались устаревших, но более привычных старых.

И это им во вред. Инвестиции в новый цифровой набор инструментов могут помочь владельцам малого бизнеса стать значительно более эффективными, уменьшить количество ошибок сотрудников и, что наиболее важно, сэкономить время и деньги.

Если вы все еще используете шаблоны электронных таблиц для управления расписанием своих сотрудников, считайте это вмешательством. Мы расскажем вам, почему вам нужно отказаться от старого и использовать новое программное обеспечение для планирования работы сотрудников – ради вас самих.

Проблема с шаблонами электронных таблиц

отлично подходят для многих вещей: для выполнения финансовых расчетов, хранения данных о клиентах, регистрации книг, которые вы прочитали в этом году – если у них есть данные, электронные таблицы часто являются хорошим выбором.

Как и электронные таблицы, молотки отлично подходят для множества задач: забивания гвоздей, удаления гвоздей, придания формы металлу и т. Д.

Но то, что молоток может раскалывать пиломатериалы , не означает, что вам не нужно брать топор. И то, что зубная щетка может чистить пол, не означает, что вам не следует покупать швабру.

Короче говоря, электронные таблицы хороши – для некоторых вещей. Но когда дело доходит до расписания сотрудников, пытаться использовать электронные таблицы, когда есть лучшие варианты, все равно, что пытаться мыть полы в ресторане зубной щеткой, потому что вы не хотите тратить деньги или научиться пользоваться шваброй.

Вот почему шаблоны электронных таблиц приносят больше вреда, чем пользы.

1. Электронные таблицы затрудняют общение

Итак, вы потратили последние несколько часов на составление расписания на следующую неделю по шаблону Excel и отправили его своей команде по электронной почте. Но подождите – вы только что поняли, что совершили ошибку, и назначили Майклу с 12 до 16, когда вы хотели написать с 12 до 17.

Если вы хотите исправить эту ошибку, вам придется вернуться к тому же шаблону расписания сотрудников, внести изменения, экспортировать их, а затем снова разослать всем – а также надеяться, что они увидят новую версию и не станут Не путайте.

Если кто-либо из членов вашей команды заметит ошибку или вам нужно внести изменения, вам придется сделать то же самое и разослать новые версии таблицы. Кроме того, поскольку члены вашей команды не могут вносить какие-либо изменения сами, сначала все должно пройти через вас, что может занять много вашего драгоценного времени.

2. Они неуклюжие и громоздкие

никогда не создавались специально для планирования сотрудников, и это видно. Выяснение того, как правильно оформить расписание в электронной таблице, само по себе может стать настоящим путешествием.А когда дело доходит до внесения изменений и обновлений, все становится только хуже. Иногда простое изменение может означать повторение больших разделов таблицы.

3. Таблица ведет к ошибкам

Мы уже обсуждали, как обновление таблицы означает отправку совершенно новой таблицы всей вашей команде. Но что происходит, когда вы вносите несколько разных изменений, и в итоге вы получаете пять разных версий одного и того же расписания?

Ответ: люди начинают ошибаться.Они появляются для смены, на которую по ошибке ссылались в версии 4 или версии 3, а не в самой последней версии 5. Или вы забыли включить их в последнее электронное письмо, и теперь они работают с более старой версией.

Плюс, поскольку все должно пройти через вас, если сотрудник просит время, вы можете дать ему время, но потом забудьте добавить его в расписание самостоятельно. Теперь вы можете остаться недоукомплектованным персоналом, хотя этого можно было бы полностью избежать, если бы вы могли просто сказать сотруднику, чтобы он обновил расписание, чтобы сделать его официальным.

4. Они зря тратят ваше драгоценное время

Отправка электронных писем – это задача сама по себе. И это даже без учета всех изменений, экспорта, поиска файла, прикрепления, повторного экспорта, повторного поиска, повторного прикрепления и т. Д., Которые вы имеете дело с электронными таблицами.

Если сотрудник запрашивает отпуск, возможно, вам придется позвонить всем членам команды, чтобы узнать, кто сможет их заполнить – это не очень полезное использование вашего времени.

Загрузите шаблон расписания сотрудников

Если разочарование – это ваш способ повеселиться, мы не собираемся удерживать вас от ваших виноватых удовольствий.Вот копия нашего шаблона еженедельного расписания сотрудников. Он не будет столь же эффективным, как метод планирования, о котором мы собираемся поговорить в следующий раз, но он лучший из тех, что вы можете найти в отношении электронных таблиц.

Как эффективно планировать сотрудников с помощью ZoomShift

Теперь, когда мы взглянули на кошмарную страну электронных таблиц, давайте посмотрим, что могут сделать некоторые из новых инструментов для работы с расписанием.

1. Упрощает общение и снижает количество ошибок

Помните все эти версии электронных таблиц, плавающие в киберпространстве? ZoomShift оставляет их в прошлом.

С ZoomShift все члены команды имеют доступ к одному и тому же расписанию, которое обновляется в режиме реального времени. Каждый раз, когда вы вносите изменения в расписание, оно автоматически переносится в общую версию, так что все члены вашей команды сразу видят его. Кроме того, у всех всегда есть доступ только к одному расписанию, общему, поэтому они никогда не запутаются, к какой версии обратиться.

Результат? Вам не нужно постоянно отправлять обновления расписания, и вашим сотрудникам не нужно отслеживать десятки версий, которые появляются в их почтовых ящиках.

2. Разработан с нуля для планирования

предназначены для использования во многих различных приложениях, но они не оптимизированы для обеспечения идеального планирования.

ZoomShift есть. Он был разработан владельцами малого бизнеса, которые понимают трудности составления графика смен и приложили все усилия, чтобы их исправить.

При планировании с помощью ZoomShift вы можете перетаскивать смены вместо того, чтобы вводить все вручную, вы можете сохранять и использовать шаблоны смен, чтобы вам не приходилось начинать каждую неделю с нуля, а сотрудники могут сами позаботиться о сменах так что вам не нужно вмешиваться.

В целом, ZoomShift разработан, чтобы сэкономить ваше время – а это также означает деньги.

3. Следите за своими затратами на рабочую силу

Каждый хочет быть уверенным, что его бизнес работает эффективно и что он не тратит больше денег, чем нужно. ZoomShift сообщает вам, сколько вы тратите на оплату труда, чтобы вы могли отслеживать свои расходы и снижать затраты.

4. Мешает вам закончить работу с нехваткой персонала

В дополнение к основным функциям планирования, ZoomShift также имеет дополнительные представления, которые позволяют вам видеть сдвиги по местоположению и дате.Это может помочь вам выявить пробелы в укомплектовании персоналом, которые вы затем сможете заполнить, чтобы убедиться, что все ваши места и даты полностью укомплектованы персоналом.

5. Упрощает крышку переключения передач

Когда вы используете электронную таблицу, когда вам звонит один из членов вашей команды с просьбой о перерыве, это означает, что вам, вероятно, придется позвонить всем своим сотрудникам, согласовать обмен и затем разослать новое расписание.

С ZoomShift процесс намного проще. Менеджеры могут разрешить своим сотрудникам координировать смены между собой.Это означает, что сотрудники могут опубликовать запрос на прикрытие смены, другой член команды может принять запрос, и с одобрения менеджера ZoomShift автоматически обновит расписание для всех, чтобы отразить изменение – никаких звонков, обновлений вручную или электронных писем не требуется.

Как работает ZoomShift

Нет, вы знаете о преимуществах ZoomShift, которые позволяют сэкономить массу времени и денег. Давайте посмотрим, как вы можете использовать ZoomShift для планирования ваших сотрудников. В этом трехминутном видео мы рассмотрели все, что вам нужно знать.

Чтобы эффективно планировать работу ваших сотрудников, откажитесь от шаблонов электронных таблиц и начните работу с ZoomShift бесплатно.

Основные выводы

Таблицы – полезный инструмент, и для них существует множество приложений. Но когда дело доходит до составления расписания, для работы просто есть инструменты получше.

, такие как ZoomShift, которые специально разработаны для того, чтобы сделать планирование максимально эффективным и простым, могут помочь вам сэкономить время и деньги, уменьшить количество ошибок сотрудников и сделать вашу жизнь намного проще.

Хотите узнать больше о том, что ZoomShift может сделать для вашего бизнеса? Щелкните здесь, чтобы испытать это на себе и вывести планирование на новый уровень.

Как составить график работы в Excel (с шаблоном)

Составление рабочего графика ручкой и бумагой может показаться простым, но это не всегда работает в современной рабочей среде. Вы хотите, чтобы ваше расписание было легко редактировать и сразу же делиться им, и Excel – отличный вариант для этого.

Планируете ли вы свой рабочий день или собираете команду сотрудников, с этими простыми шаблонами рабочего расписания Excel легко справиться.

Зачем составлять график работы в Excel?

Планирование сотрудников может показаться простым на первый взгляд. Они приходят в 9, уходят домой в 5 и отдыхают на выходных. Однако это серьезное упрощение, и для многих компаний реальность совсем иная.

Многие предприятия работают по сменам, когда у разных сотрудников разный набор навыков.Возьмем ресторан – скорее всего, вы не хотите, чтобы официант прикрывал кухню, поэтому вам нужно убедиться, что у вас есть правильный состав людей, работающих в любой момент времени.

Итак, зачем составлять график работы в Excel?

Excel позволяет вам составлять простые в использовании графики работы, которыми вы можете быстро поделиться со своей командой. Они чистые, лаконичные и их можно быстро отредактировать, чтобы каждый знал, когда с ними следует работать.

Хотя наиболее эффективным вариантом является автоматизация рабочих графиков с помощью программного обеспечения, такого как ZoomShift, Excel является хорошей альтернативой для отслеживания часов работы ваших сотрудников.

Выберите формат для расписания

Рабочие графики могут быть разных форм и размеров.

Важно иметь четкое представление о том, чего вы хотите достичь со своим графиком. Для некоторых людей это будет означать ежедневное планирование личного рабочего графика, а для других – планирование смен команды сотрудников на целую неделю.

Какой бы график вы ни создавали, вы должны сосредоточиться на простоте использования. Вы должны иметь возможность взглянуть на график работы и знать, кто, где и в какое время должен быть.Это также может позволить вам быстро отслеживать часы для расчета заработной платы и убедиться, что все запланировано на неделю вперед.

Поскольку обычно используются как личные, так и командные расписания, мы покажем вам, как создать каждое из них в Excel.

Создание рабочего расписания в Excel

График работы Excel призван облегчить вашу жизнь, поэтому вы не хотите тратить все свое время на создание шаблона. Вот два простых шаблона, которые вы можете быстро создать, не требуя высоких навыков работы с Excel.

Вы также можете скачать наш бесплатный шаблон рабочего графика и сразу приступить к работе.

Личное расписание на день [Пошаговое руководство]

1. Откройте Excel и создайте новую пустую таблицу

2. Выберите ячейки от A1 до E2 и нажмите «Объединить и центрировать»

3. Введите «Еженедельное расписание» или другое название в поле A1: E2

4. Выберите размер шрифта и выровняйте его по центру

5. Выберите ячейки с F1 по h3 и в раскрывающемся списке «Границы» выберите все границы.

6.Введите «ежедневное время начала в F1», «временной интервал в F2» и «дату начала в F3»

7. Выделите все ячейки и измените их размер в соответствии с текстом

8. В ячейке A3 введите «время»

9. В ячейке A4 введите время начала, например 7,00

10. В ячейке A5 введите следующий интервал времени, который вы хотите отслеживать, например 7.30. Используйте маркер заполнения, выделив две ячейки и перетащив их вниз из правого нижнего угла, чтобы продолжить последовательность

11.В ячейке B3 введите первый день, с которого вы хотите начать неделю, например. Понедельник

12. Перетащите из нижнего правого угла B3 вправо, чтобы продолжить последовательность

13. Выберите строку 3 и измените текст по своему усмотрению.

14. Выберите столбец A и измените текст по своему усмотрению.

15. Выделите все ячейки и выровняйте центр

16. Выберите цвета заливки в соответствии со своими предпочтениями

17. Выберите текст вашего расписания и в раскрывающемся списке «Границы» выберите «все границы»

18.Сохраните свое расписание как шаблон

Еженедельный график работы команды [Пошаговое руководство]

1. Откройте Excel и создайте новую пустую таблицу

2. Откройте Excel и создайте новую пустую таблицу

3. Выберите ячейки от A1 до E2 и нажмите «Объединить и центрировать»

4. Введите «Еженедельное расписание» или другое название в поле A1: F2

5. Выберите размер шрифта и выровняйте его по центру

6. Выберите ячейки с F1 по h3 и в раскрывающемся списке «Границы» выберите все границы.

7.Введите даты на оси Y и имена ваших сотрудников на оси X, оставив пробел между именами каждого сотрудника для ввода их позиции

8. Добавьте количество часов и должность каждого сотрудника.

9. Используйте цвета заливки, чтобы настроить каждую строку в соответствии с вашими предпочтениями

Важность планирования

Если вы крупный бизнес или частное лицо, планирование жизненно важно. Вы хотите максимально использовать свои ресурсы, а это означает, что вы максимально используете время.

Дело не всегда в количестве времени, потраченном на работу, дело в качестве времени, потраченном на работу, и благодаря правильному планированию вы можете сделать свой бизнес намного более эффективным. Независимо от того, планируете ли вы свой собственный день или составляете хорошую ротацию для ваших сотрудников, графики работы могут иметь большое значение.

Пришло время обновить программное обеспечение?

Планирование может показаться мелочью, но оно может быть очень важным для вашего бизнеса. Планирование вашего персонала в нужное время не только делает ваш бизнес более гладким, но и помогает поддерживать моральный дух.

Вы не хотите перегружать свой персонал и не хотите напрасно оплачивать сверхурочные часы, поэтому правильное планирование окупается.

Чтобы это гарантировать, используйте программное обеспечение для планирования, такое как ZoomShift. Всего за 2 доллара на сотрудника в месяц вы избавитесь от стресса, связанного с расписанием, и будьте уверены, что получаете его правильно неделю за неделей.

Узнайте, как ZoomShift может изменить ваше планирование с помощью 14-дневной бесплатной пробной версии.

Заполните или отредактируйте график смен в Excel

Ввод или изменение графика смен в Excel с последующим его импортом в приложение «Смены» может ускорить вашу работу, особенно если вы управляете большой командой.А поскольку члены вашей команды автоматически добавляются в шаблон Excel до того, как вы начнете, назначать сотрудников по сменам очень просто.

В этой статье

Обзор

Экспорт расписания смен для редактирования в Excel

Редактировать расписание смен в Excel

Импорт расписания смен в приложение смены

Просмотр и исправление ошибок импорта

Обзор

Есть три основных шага для работы в Excel: экспорт членов команды и расписания из смен, редактирование книги Excel и импорт книги обратно в смены.Экспортированная книга будет содержать членов команды и их электронные письма, а также любые существующие смены в течение выбранного вами периода времени.

Если вы начинаете с пустого расписания, вам нужно добавить людей в расписание, прежде чем экспортировать его в Excel. Инструкции см. В разделах «Организация смен по группам» и «Добавление людей в расписание» в разделе «Заполнение расписания в сменах».

А как насчет ошибок импорта?

Если при импорте книга содержит ошибки, Shifts вернет ее вам с четко указанными ошибками, а также инструкциями по их исправлению.

Экспорт расписания смен для редактирования в Excel

Эта процедура создает совместимую с импортом книгу Excel для редактирования.

1. В приложении «Смены» перейдите к расписанию группы, которое нужно отредактировать.

2. Перейдите к Дополнительные параметры в правом верхнем углу страницы Расписание , а затем выберите Экспорт расписания .

3. Выберите дату начала и окончания периода, над которым вы хотите работать.

4. В разделе Конечная дата выберите Создать отчет, совместимый с импортом , а затем выберите Экспорт .

Примечание. Открытые (неназначенные) смены в настоящее время не экспортируются в книгу.Появятся только назначенные смены.

Редактировать график смен в Excel

1. Откройте книгу Excel, экспортированную из смены.

2. Выберите Включить редактирование вверху страницы. Вы можете работать непосредственно с экспортированным файлом или использовать Сохранить как , чтобы создать вторую копию файла для редактирования.

3. Прочтите страницу с инструкциями в файле и ознакомьтесь с шаблоном Excel для смен.Эти ресурсы помогут избежать распространенных ошибок импорта.

4. Внесите изменения и дополнения в листы смен, и дневных заметок листов и сохраните свою работу.

   Примечание: Максимальное количество смен, которое можно импортировать для одного файла, составляет 10 000. Используйте второй файл, чтобы импортировать больше смен.

Импортировать график смен в приложение смен

1. В приложении “Смены” перейдите на страницу, на которой отображается расписание группы, которое вы отредактировали в Excel.

2. Перейдите к Дополнительные параметры в правом верхнем углу страницы Расписание , а затем выберите Импортировать расписание .

3. Выберите Загрузить файл , перейдите к отредактированному файлу Excel и выберите Открыть .

По завершении импорта вы увидите одно из следующего:

• Сообщение, информирующее об успешном импорте.(Вы можете пропустить следующий раздел этой статьи!)

• Сообщение, предлагающее загрузить файл ошибок Excel, который поможет найти и исправить проблемы.

Просмотр и исправление ошибок импорта

1. Откройте файл с ошибкой из каталога загрузок. Его имя будет заканчиваться на «ошибка».

2. Перейдите к таблице ошибок .

   Каждая строка листа показывает место ошибки и то, что необходимо исправить.

3. Перейдите к сдвигает лист и исправьте ошибки. Места ошибок будут красными.

   В этом случае дата начала смены была случайно введена как 30 июля, что привело к смене более 24 часов. Затем менеджер изменил дату на 31 июля.

4. Когда вы закончите исправлять ошибки, снова импортируйте книгу в смены.

Хотите узнать больше?

Узнать больше о сменах

Для ИТ-администраторов

Управление приложением смены для вашей организации

шаблонов бесплатного расписания сотрудников в Excel | Planday

Скорее всего, вы уже знакомы с Excel как с инструментом, используемым для всех видов бизнеса и административных целей в вашей организации.В качестве первого шага по сравнению с обычным, если не устаревшим, составлением расписания на бумаге, Excel обладает большими возможностями для создания простого и эффективного календаря смен, который поможет вам управлять расписанием и рабочей нагрузкой ваших сотрудников и организации в целом. .

Имея это в виду, мы создали бесплатный шаблон расписания сотрудников в Excel, который позволяет вам организовывать ежедневные смены ваших сотрудников, отмечать их отсутствие и болезни, одновременно отслеживая их рабочую нагрузку и оплату.

Созданный нами бесплатный шаблон еженедельного планировщика ни в коем случае не является исчерпывающим или всеобъемлющим решением организационной проблемы, связанной с планированием.

Несмотря на всю его универсальность, вы можете добиться только в Excel, и наш шаблон вполне может оставить у вас желание настроить его дальше, например, добавив функции, которые позволяют осуществлять сменную торговлю, лучше отслеживать праздники, планировать сверхурочные или отслеживать доходы по сравнению с Расходы на персонал.

Если вы обнаружите, что выходите за рамки этого шаблона расписания, возможно, вы готовы к следующему шагу – специальному инструменту планирования смен, который может лучше удовлетворить потребности вашего бизнеса.

Начните с загрузки нашего бесплатного шаблона расписания и планирования персонала ниже. Следуя инструкциям, которые вы найдете в шаблоне, вот основные шаги для начала работы:

• Настройте его так, чтобы он отражал важные детали вашего бизнеса, введя название вашей компании и данные о ваших сотрудниках.
• Отрегулируйте настройки валюты и формата времени в соответствии с вашим местоположением.

• Введите дату начала еженедельного графика работы, выберите соответствующих сотрудников, назначьте смены и включите их запросы на отпуск.
• Чтобы обновить расписание на следующую неделю, измените дату и при необходимости отрегулируйте смены.

График работы сотрудника в Excel

Используйте этот шаблон рабочего графика сотрудников, чтобы спланировать месячный график работы ваших сотрудников. Шаблон доступен для редактирования или загрузки в Excel.

Этот график работы идеально подходит для работодателей с несколькими сотрудниками, которые хотели планировать и отслеживать запланированные рабочие дни каждого сотрудника.Планировщик смен сотрудников содержит формулы, которые предоставят вам подробную информацию об общем количестве дней, в которые каждый сотрудник должен работать, а также о конкретных датах и ​​днях, которые они должны отчитываться на работе.

Этот график работы сотрудников может охватывать ежемесячные графики работы ваших сотрудников, однако, если вы хотите планировать их графики на одну неделю, вы можете это сделать. В шаблоне выделены пять отдельных недельных таблиц, чтобы охватить ваших сотрудников недельный график работы .Кроме того, в этом шаблоне есть две вкладки рабочего листа: одна для сотрудников дневной смены , другая для сотрудников ночной смены . Оба листа имеют одинаковые функции и возможности.

Учитывая, что это расписание сотрудников Excel имеет встроенные формулы, оно автоматически вычисляет общее количество дней, в течение которых каждый сотрудник должен работать при вводе расписаний работы. Эти формулы также позволяют автоматически вычислять другие разделы, требующие вычислений.Вы можете сэкономить время при планировании расписания своих сотрудников, поскольку вам не нужно выполнять какие-либо вычисления вручную.

Этот график смены сотрудников включает разделы для названия компании, даты начала недели, даты, дня недели, имени сотрудника, FTE / PT и дней. В самой нижней части отображаются разделы для общего количества смен, необходимого общего и общего количества, которое необходимо заполнить. Инструкции приведены ниже для справки.

Инструкции по использованию шаблона расписания:

1. Введите название компании.

2. Введите дату начала недели. После ввода даты начала соответствующая дата и дни каждой недельной таблицы должны быть созданы автоматически.

3. Укажите имена каждого сотрудника.

4. Заполните столбец FTE / PT. В столбце FTE / PT укажите статус занятости каждого сотрудника. FTE означает , эквивалент , а PT означает , занятость с неполной занятостью .

5. Составьте график рабочих дней каждого сотрудника. Запланируйте рабочие дни каждого сотрудника, отметив X в те дни, когда сотрудник должен явиться на работу. Вы можете ввести X вручную или использовать стрелку раскрывающегося списка. После ввода X столбец дней должен автоматически рассчитать общее количество рабочих дней для каждого сотрудника.

Кроме того, общее количество смен должно также отображать общее количество сотрудников, которые, как ожидается, будут работать в определенный день.Сумма за смену указывается в самой нижней части шаблона.

6. Укажите общую необходимую рабочую силу. В разделе «Всего необходимых » укажите общее количество сотрудников / рабочей силы, необходимое для каждого запланированного рабочего дня. Данные, введенные в этот раздел, будут автоматически вычитаться из общей суммы смены. Вычисления будут отображаться под суммой , необходимой для заполнения строки . В этой строке представлена ​​информация о количестве сотрудников, которых вам не хватает на определенный рабочий день.Обладая этой информацией, вы можете внести необходимые коррективы, чтобы рабочий день прошел гладко и продуктивно.

7. Просмотрите заполненный шаблон.

Шаблоны планирования проектов (бесплатные загрузки Excel)

Планирование может быть сложной задачей, но программное обеспечение может сделать его более управляемым. Если вы еще не совсем готовы перейти на программное обеспечение для онлайн-планирования проектов, тогда шаблоны расписаний для Excel могут стать достойной заменой для начала.В ProjectManager есть десятки бесплатных шаблонов, которые вы можете загрузить, чтобы помочь в управлении каждым этапом вашего проекта. Вот несколько шаблонов расписания проектов, которые помогут вам сразу же приступить к работе.

Расписания состоят из задач – множества задач. Решающим шагом в планировании любого проекта является организация этих задач. Вам необходимо оценить их продолжительность и установить приоритет для каждого, чтобы ваша команда знала, что и когда делать. Список задач может начать этот процесс, но вы быстро наткнетесь на стену, если не воспользуетесь диаграммой Ганта.

– это визуальные инструменты, которые позволяют помещать каждую задачу проекта на временную шкалу. Вы можете видеть каждую задачу в сравнении с другими, поскольку они представлены в виде полос. Наш шаблон диаграммы Ганта помогает вам устанавливать даты начала и окончания, показывает зависимости между задачами и разбивает фазы вашего проекта по цвету, чтобы легко отличать одну от другой. Это идеальный шаблон расписания проекта.

Вы можете обсудить построение диаграммы Ганта со своей командой, которая поможет вам лучше оценить продолжительность.Затем, когда вы составили график на основе диаграммы Ганта, поделитесь ею со своими заинтересованными сторонами. Он предоставит карту проекта и поможет сориентировать их, если вы регулярно обновляете их в процессе выполнения.

Если вы импортируете шаблон в ProjectManager, вы получите еще больше возможностей от диаграммы Ганта. ProjectManager имеет данные проекта в реальном времени, которые вводятся в вашу диаграмму Ганта, поэтому, когда ваша команда выполняет свои задачи, расписание обновляется автоматически. Кроме того, вы получаете доступ к расширенным функциям, таким как базовые планы расписания, зависимости задач, контрольные точки и расчеты критического пути.Попробуйте наше программное обеспечение для управления проектами бесплатно сегодня.

Расписание вашего проекта – это просто набор дат, если вы не согласовываете его со своими ресурсами. Ресурсы – это все, что вам нужно для выполнения работы, включая оборудование, материалы и, самое главное, вашу команду. Организация этих ресурсов для работы с вашим графиком и своевременного успешного завершения проекта – вот где рабочий график пригодится.

Наш шаблон рабочего графика позволяет вам собрать всех людей в вашей команде или организации, указать, где они находятся (если они работают удаленно), указать их рабочее время и за какую работу они несут ответственность.Все это происходит в течение определенного периода времени, обычно в течение недели или месяца.

Гибкость этого шаблона расписания проекта проистекает из его способности адаптироваться к различным графикам работы. С понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00. Но некоторые проекты или организации работают всю неделю, круглосуточно. Эти сдвиги могут быть фиксированными или вращающимися. Независимо от того, работают ли ваши сотрудники неполный или полный рабочий день, этот шаблон рабочего графика поможет вам сохранить их организованность.

Когда у вас есть график проекта и ваши ресурсы организованы, начинается самое интересное.При выполнении ваших задач важно иметь средства для отслеживания прогресса и убедиться, что фактический прогресс соответствует запланированному. Наш шаблон отслеживания задач позволяет фиксировать вашу работу и помогает не отставать от графика.

Этот шаблон расписания проекта служит больше, чем список дел, но меньше того, что может сделать программное обеспечение для управления задачами. Однако шаблон позволит вам отслеживать статус, приоритет, время и ресурсы вашей задачи. Он следует за задачами на протяжении всего жизненного цикла: от готовности к назначению, завершению или истечению срока действия, переадресации до завершения или сбоя.

Если вам нужен более динамичный инструмент для отслеживания задач и соблюдения расписания, то вам нужно перейти на программное обеспечение для управления проектами в Интернете. Вы получите высокоуровневые обзоры прогресса с помощью панели инструментов и более подробные данные из различных функций отчетности. Вам также понадобятся функции для управления вашими ресурсами и легкого редактирования расписания по мере появления изменений.

Неожиданное случается даже с самыми хорошо спланированными проектами. Расписание вашего проекта – это живой документ, который должен отвечать на запросы на изменение от заинтересованных сторон.Или другие переменные, такие как погода, заболевшие члены команды или проблемы в вашей цепочке поставок, могут помешать вашему прогрессу. У вас должен быть журнал изменений, который отслеживает эти изменения.

Использование нашего шаблона журнала изменений поможет вам идентифицировать и отслеживать изменения по мере их продвижения по вашему проекту. Это гарантирует, что ничего не пропадет, и дает вам инструменты, необходимые для контроля и управления этими изменениями. Журнал изменений обеспечивает видимость процесса. Вы назначаете кого-то из своей команды для решения этой проблемы, что позволяет вам установить ответственность.

Вы также можете установить приоритеты изменения, поскольку не каждое изменение равнозначно. Затем вы можете отслеживать изменения от начала до конца. В шаблоне есть место, где вы можете пронумеровать изменение, когда оно было впервые идентифицировано, кому оно принадлежит и его текущий статус. Каждая строка электронной таблицы фиксирует одно изменение, поэтому у вас есть упорядоченный документ для управления процессом.

Импортируйте шаблоны для более мощных функций планирования

ProjectManager – это отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогает вам организовать задачи и уложиться в сроки в соответствии с вашим графиком.Используйте интерактивные диаграммы Ганта, чтобы планировать свое расписание, связывать зависимые задачи и устанавливать контрольные точки. Избегайте узких мест в вашем расписании, заставляя вашу команду работать над досками канбан, которые визуализируют их рабочий процесс. Панель управления в реальном времени и отчеты в один клик позволяют отслеживать и отслеживать ваш прогресс. Получите единственный инструмент, который вам понадобится для управления своим проектом, – воспользуйтесь 30-дневной бесплатной пробной версией сегодня.

блог OpenSimSim | 9 простых шагов для составления расписания в Excel

19 ноября 2018

Следует ли планировать своих сотрудников в Excel?

Составление расписания для ваших сотрудников может быть пугающим, особенно если их у вас много.

Существует множество приложений для планирования сотрудников, которые облегчают работу, но если график вашего сотрудника не слишком сложен или требует много времени, Microsoft Excel справится с этой задачей.

Бесплатное и многоразовое расписание сотрудников Excel, прилагаемое ниже, позволяет вам:

• Добавить сотрудников
• Назначьте им смены и раздельные смены
• Добавить неоплачиваемые перерывы
• Расчет затрат на оплату труда
• Легко вносить изменения в график работы

Нажмите здесь, чтобы загрузить расписание

Как составить расписание в Excel:

1.Начало работы с шаблоном

• • Загрузите файл на свой компьютер и откройте его

• Нажмите «Разрешить редактирование» и «Разрешить содержимое», когда появятся эти запросы.

2. Выберите день начала недели

• Введите дату начала вашего расписания в формате мм / дд / гггг
• День недели будет автоматически меняться в зависимости от того, какую дату начала вы укажете.

3.Выберите, сколько дней вы хотите запланировать на

• Количество дней по умолчанию, на которые вы можете запланировать, – 8
• Чтобы добавить больше дней, скопируйте весь последний столбец и вставьте скопированные ячейки справа от последнего столбца столько раз, сколько необходимо
• Чтобы сократить количество дней, которые вы хотите запланировать, просто удалите столько столбцов, сколько хотите

4. Добавьте сотрудников

• • Количество сотрудников по умолчанию в расписании – 20

• • Если вы хотите запланировать более 20 сотрудников, скопируйте всю последнюю строку и вставьте скопированные ячейки под последней строкой столько раз, сколько необходимо

• Если вы хотите сократить количество сотрудников, просто удалите столько строк в расписании, сколько хотите

5.Распределить сотрудников по сменам

• • В расписание необходимо вводить смены в формате с 9:00 до 17:00

• Если один из ваших сотрудников работает 2 или более смен в один день, введите разделенные смены, указав следующую смену, разделенную косой чертой /

Обычные смены

Раздельные смены

6. Добавьте неоплачиваемые перерывы (необязательно)

• Если вы хотите вычесть неоплачиваемый перерыв из смены, введите перерыв через косую черту
• Вы должны ввести это в следующем формате: X минутный перерыв

7.Рассчитать трудозатраты

• Введите почасовую ставку каждого рабочего
• И Excel рассчитает их зарплату по графику

8. Доведение до конца

• Сохраните расписание под любым именем (например, Расписание 1)
• Отправьте его своим сотрудникам, когда будете готовы
• Готово!

9.