образец, пример в 2021 году

Автор Виктория Ананьина На чтение 5 мин.

Особенности ведения трудовой книжки, а также порядок внесения в нее изменений, правок определяют:

1. Инструкция по заполнению трудовых (разработка и ее утверждение в Постановлении Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003). Далее по тексту -— Инструкция.
2. Правила ведения и хранения трудовых (введены правительственным постановлением № 225 от 16.04.2003). Далее по тексту -— Правила.

Неточности, погрешности может заметить как кадровый специалист, так и сам уволенный работник.

Типичные ситуации, при которых ошибки в дате увольнения подлежат корректировке	Порядок действий при корректировке даты увольнения
Ошибка обнаружена работником. Корректировка производится организацией, где допущена погрешность.	Последовательность действий такова: ·         работник пишет заявление на имя нанимателя с описанием ошибки и просьбой ее устранить, ссылается на соответствующие документы; ·         нанимателем издается приказ о внесении изменений в трудовую; ·         специалист кадрового отдела (иное уполномоченное лицо) делает правки
Работник уволился из одной организации, устроился на новую работу и обнаружил ошибку в записи об увольнении, сделанной на старом месте работы	Корректировка может выполняться аналогичным путем на новой работе при условии предоставления надлежащих подтверждающих документов
На момент выявления погрешности организация, где была внесена ошибочная запись об увольнении, ликвидирована	Правки вносятся на последнем месте работы. Но для этого необходимо основание -— документальное подтверждение. Его работник может получить при обращении в архив
Ошибочная запись сделана в организации, которая является первым местом работы увольняемого	Допустимые действия: признать трудовую испорченной, оформив надлежащий акт; завести новую трудовую; сделать необходимые корректные записи

Во всех случаях неточные записи подлежат корректировке с учетом порядка, прописанного п. п. 27-29 раздела 3 Правил.

Исправление даты увольнения специалистом кадрового отдела

Действующий порядок исправления ошибочных записей в разделе о работе запрещает зачеркивать неверную информацию, ошибки. Не допускается также использовать корректирующие средства, ластик, иные подобные канцелярские принадлежности.

Запись, содержащую ошибочную дату, исправляет специалист кадрового отдела сообразно п. 30 Правил. Сначала она признается недействительной, затем вносится правильный вариант записи.

Описание ошибки

Стандартный порядок корректировки даты увольнения

При внесении записи об увольнении специалист кадрового отдела перепутал дату увольнения, записанную в приказе, с датой издания приказа

Первая запись, с неточной датой об увольнении, признается недействительной. Рядом записывается правильный вариант. Детально это выглядит так:   1.      Графа «1»: № по порядку новой записи, которая следует за последней (неточной). 2.      Графа «2»: датировка увольнения -— правильный вариант (число, месяц, год). 3.      Графа «3»: дословно записывается фраза «Запись за № (номер неправильной записи) не действительна». Тут же записывается правильный вариант, с точной датой увольнения 4.      Графа «5»: № и датировка распоряжения, на основании которого внесено изменение (сделана правка). Стандартно сюда переносятся сведения из предыдущей записи, если она сделана правильно. 5.      Под конец ответственное лицо, вносившее правки, пишет свою должность, проставляет подпись с расшифровкой. Все скрепляется печатью организации

Если ошибка в дате увольнения сделана на основании приказа, порядок действия будет несколько иной. Сначала отменяется приказ, где прописана некорректная дата. После этого издается новое распоряжение с точной датировкой увольнения. Далее специалист кадрового отдела вносит на его основании нужные правки согласно описанному выше порядку. Читайте также статью ⇒ Какие документы выдать при увольнении в 2021

Экспертное разъяснение о порядке исправления ошибочной даты увольнения в трудовой книжке

Информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, сентябрь 2015 г., по этой части вопроса сообщает следующее. При обнаружении неправильной (неточной) информации правки должны производиться в организации, где данная информация была записана. Допускается исправлять ошибочные записи по новому месту работы при наличии основания -— удостоверяющего документа из организации, где была совершена ошибка. Роструда обращает внимание, что наниматель обязан оказать обратившемуся к нему работнику всестороннюю помощь по разрешению этого вопроса.

Изменения вносятся через признание ошибочной записи недействительной (

п. 30 раздела 3 Правил). Внесенные правки должны соответствовать исходным данным документа, на основании которого они делались. Если «исходник» утерян либо содержит некие расхождения, правки могут вноситься на основании иных документов, которые удостоверяют необходимые факты по части исполненных работ.

Пример 1. Описка в дате увольнения: порядок исправления

Е. Т. Грибова фактически увольняется с 15.02.2018. Основание -— приказ нанимателя № 5 от 14.02.2018. Кадровый работник при внесении записи за № 6 об увольнении в трудовую книжку работницы сделал описку и вместо этой даты написал -— «15.12.2018».

В рассматриваемом случае скорректировать нужно лишь дату увольнения. Порядок корректировки требует признать искаженную запись недействительной и указать точную датировку увольнения. В трудовой книжке кадровый сотрудник с этой целью делает следующие записи, дословно:

1. Графа «1»: «№ 7».
2. Графа «2»: «15.02.2018».
3. Графа «3»: «Запись за № 6 считать недействительной. Уволена 15 февраля 2018 года по собственному желанию, п. 3 ст. 77 ТК РФ».
4. Графа «4»: «Приказ № 5 от 14.02.2018».

Далее кадровый сотрудник записывает свою должность, расписывается, ставит печать. Читайте также статью ⇒ Нужна ли печать в трудовой книжке.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Что может предпринять работник, если по его заявлению наниматель не исправил неточную запись в трудовой?

Работник вправе обратиться в государственную трудовую инспекцию либо суд.

Вопрос №2: Данные в графе «2» (по дате увольнения) отсутствуют. Может ли работник самостоятельно их записать?

Нет. Любые правки, изменения в трудовой должен делать сотрудник кадрового отдела (иное уполномоченное лицо) той организации, где данная ошибка была совершена. Работник может только заявить об ошибке указанным выше способом.

К сведению, работник может потребовать исправить ошибку после ее обнаружения когда угодно

отмена, запись, образец заполнения в 2021 году

Понятие трудовой книжки

Порядок ведения трудовых книжек в Украине регулируется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников N 58 от 29.07.93, утвержденной Приказом Министерства труда, Министерства юстиции, Министерства социальной защиты населения.

Прежде всего,  трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности сотрудника.

Трудовые  книжки   ведутся  на  всех  работников, независимо от формы собственности предприятия, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и  временных работников.

Трудовые книжки ведутся также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.

На лиц, работающих  по  совместительству,  трудовые  книжки  ведутся только по месту основной работы.

При поступлении на работу сотрудник обязан предъявлять  администрации  предприятия,  учреждения,  организации  трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается!

Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия,  учреждения, организации в присутствии работника не позднее 5 дней, после принятия его на работу.  Сведения  о  работнике  заверяются подписью специально уполномоченного лица и печатью.

В трудовую книжку вносятся:

• сведения о работнике:  фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
• сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, увольнение. Записи о наименовании работы или должности, на которые принят  работник,  производятся:  для  рабочих  в  соответствии  с наименованиями      профессий,      указанных       в       Едином тарифно-квалификационном  справочнике  работ  и профессий рабочих; для служащих в соответствии с наименованиями должностей, указанных в  Единой номенклатуре должностей служащих,  или в соответствии со штатным расписанием;
• сведения о награждениях и поощрениях:  награждения орденами и медалями,  присвоение почетных званий;  награждения и поощрения за успехи в работе,  предусмотренные правилами внутреннего  трудового распорядка   и   уставами   о   дисциплине;   другие  поощрения  в соответствии с действующим законодательством;
• сведения об  открытиях,  на  которые   выданы   дипломы,   об использованных  изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются.

С каждой записью,  вносимой в трудовую книжку, о назначениях,   перемещениях  и  увольнении  частный предприниматель  обязан  ознакомить владельца этой книжки.

В день увольнения трудовая книжка должна быть выдана работнику. Записи  о  причинах  увольнения  должны  производиться   в трудовой   книжке   в   точном   соответствии   с   формулировками  действующего законодательства  и  со  ссылкой  на  соответствующую статью и пункт закона.

При расторжении трудового договора по инициативе рабочего или служащего в связи с болезнью,  инвалидностью,  уходом  на  пенсию, зачислением  в  высшее  или  среднее специальное учебное заведение либо  в   аспирантуру   и   по   другим   причинам,   с   которыми законодательство  связывает  предоставление  определенных  льгот и преимуществ,  запись об увольнении вносится в  трудовую  книжку  с указанием этих причин.

В  тех  случаях,  когда  в  трудовой  книжке   заполнены  все   страницы   соответствующих   разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем.

Трудовые  книжки  хранятся  у  администрации предприятия, учреждения,  организации как  бланки  строгой  отчетности,  а  при увольнении рабочего или служащего выдаются ему на руки.

При  увольнении  рабочего  или  служащего  все  записи  о работе,  награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном  предприятии,  в  учреждении,  организации, заверяются    подписью   руководителя   предприятия,   учреждения, организации или специально уполномоченного им лица и печатью.

Лицо,  потерявшее  трудовую  книжку,  обязано  немедленно заявить об  этом  администрации  по  месту  последней  работы.  Не позднее  15  дней  после  заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку с надписью “Дубликат”.

Ответственность за организацию работ по  ведению,  учету, хранению  и  выдаче  трудовых  книжек  возлагается на руководителя предприятия, учреждения, организации. Ответственность за  своевременное  и  правильное   заполнение трудовых  книжек,  за их учет,  хранение и выдачу несет специально уполномоченное   лицо,   назначаемое   приказом    (распоряжением) руководителя предприятия, учреждения, организации.

За нарушение установленного порядка ведения,  учета, хранения  и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную,  а в предусмотренных законом случаях и иную ответственность.

Как заполнять трудовую книжку?

Записи в трудовой книжке при увольнении или переводе на другую работу должны производиться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.

Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о наградах и поощрениях вносятся собственником или уполномоченным им органом после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Записи выполняются арабскими цифрами (число и месяц двузначными). Например, если рабочий или служащий принят на работу 5 января 2019, в графе 2 трудовой книжки записывается “05.01.2019”.

Записи выполняются аккуратно, ручкой шариковой или с пером, чернилами черного, синего или фиолетового цветов, и заверяются печатью: запись об увольнении, а также сведения о награждении и поощрения.

С каждой записью, которая заносится в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) о назначении на работу, переводе и увольнении собственник или уполномоченный им орган обязан ознакомить работника под расписку в личной карточке, в которой должна повторяться соответствующая запись из трудовой книжки (вкладыша).

Министерства и ведомства по согласованию с соответствующими отраслевыми профсоюзами могут, как исключение, разрешить предприятиям, работают в условиях территориальной разобщенности (подчиненные структурные подразделения расположены на большом расстоянии), проводить ознакомление с записями, внесенные в трудовую книжку, в заочном порядке путем направления владельцам книг соответствующих сообщений с последующей отметкой об этом в личной карточке.

Исправления в трудовой книжке

В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе, а также о награждениях и поощрениях и т.д., исправление выполняется владельцем или уполномоченным им органом, где была сделана соответствующая запись. В случае необходимости владелец или уполномоченный им орган выдает работникам по их просьбе заверенные выписки из трудовых книг сведений о работе.

Если предприятие, которое сделало неправильную или неточную запись, ликвидировано, соответствующая запись делается правопреемником и удостоверяется печатью, а в случае его отсутствия – вышестоящей организацией, которой было подчинено предприятие, а в случае его отсутствия – облархивом, госархивом Киева, госархивом Севастополя и госархивом при Совете Министров Крыма.

Исправленные сведения о работе, о переводе на другую работу, о награждениях и поощрениях и другие должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения.

     В случае утраты приказа или распоряжения или несоответствия их фактически выполняемой работе исправление сведений о работе осуществляется на основе других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

     Показания свидетелей не могут быть основанием для исправления занесенных ранее записей.

     В разделе “Сведения о работе”, “Сведения о награждении “, “Сведения о поощрениях ” трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

     В случае необходимости, например, изменения записи сведений о работе после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 пишется: “Запись за N таким-то

недействительна “. Принят по такой-то профессии (должности) и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) собственника или уполномоченного им органа, запись с которого неправильно внесена в трудовую книжку.

     В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода, установленного органом, рассматривающим трудовые споры, и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например, пишется: “Запись за N таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе “. При изменении формулировки причины увольнения пишется: “Запись за

N таким-то недействительна ” уволен … и отмечается новая формулировка.

     В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

     При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, в дальнейшем признанной недействительной, по просьбе работника выдается “Дубликат” трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.

Занесение в трудовую книжку сведений о работнике

Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Фамилия, имя и отчество (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами) и дата рождения указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений.

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать предприятия (или печать отдела кадров), на котором впервые заполнялась трудовая книжка.

Изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения выполняется владельцем или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени и отчества и т.п.) и с ссылкой на номер и дату этих документов.

Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или печатью отдела кадров.

Внесение в трудовую книжку сведений о работе

В графе 3 раздела “Сведения о работе” как заголовок пишется полное наименование предприятия.

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер записи, о в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 пишется: “принят или назначенный в такой-то цех, отдела, подразделение, на участок, производство “с указанием его конкретного наименования, а также работы, профессии или должности и присвоенного разряда. Записи о наименовании работы, профессии или должности на которую принят работник, выполняются для рабочих и служащих в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в «Классификаторе профессий».

Если работник имеет право на пенсию по возрасту на льготных условиях, запись в трудовой книжке делается на основании приказа, выданного по результатам аттестации рабочих мест, и должна соответствовать наименованию Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение.

Показатели, указанные в этих Списках обязательно должны быть подтверждены в карте оценки условий труда рабочего места по результатам аттестации и могут записываться в скобках.

Работа по совместительству, которая оформлена в установленном порядке, в трудовой книжке указывается в отдельном порядке. Запись сведений о работе по совместительству производится по желанию работника собственником или уполномоченным им органом.

Перевод работника на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется в таком же порядке, как и прием на работу.

Если за время работы работника название предприятия меняется, то об этом отдельным порядком в графе 3 трудовой книжки делается запись: “Предприятие такое-то с такого-то числа переименовано в такое-то “, а в графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение), его дата и номер.

 Для студентов, слушателей курсов, учеников, аспирантов и клинических ординаторов, имеющих трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит записи о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших учебных заведений.

Основанием для таких записей являются приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов, клинических ординаторов.

Период работы указанных студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов в студенческих лагерях, при прохождении производственной практики и при выполнении научно- исследовательской хоздоговорной тематики и при прохождении стажировки подтверждается соответствующей справкой с указанием специальности, квалификации, должности и времени работы. На основании этих справок учебные заведения (научные учреждения) обеспечивают занесение в трудовые книжки студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов сведений о работе и стажировки согласно полученными данными. Справки хранятся в личных делах указанных лиц, как документы строгой отчетности.

Трудовые книжки работников, работающих на условиях трудового договора у физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности без создания юридического лица с правом найма, и физических лиц, использующих наемный труд, связанный с предоставлением услуг (повара, няни, водители и т.д.), хранятся непосредственно у работников.

Физические лица делают записи в трудовые книжки работников о приеме на работу и увольнении с работы в соответствии с заключенными с работниками письменными трудовыми договорами, зарегистрированными в установленном порядке в государственной службе занятости. При приеме на работу вносится запись: “Принятый на работу (далее указывается профессиональная характеристика работ) по трудовому договору

(Указываются дата и номер договора), зарегистрированным в государственной службе занятости (указывается полное название центра занятости), при этом в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись (Дата и номер регистрации трудового договора государственной службой занятости: “трудовой договор (номер), зарегистрированный (дата)”), а при увольнении – запись: “Уволен с работы (далее указывается основание увольнения со ссылкой на соответствующие статьи КЗоТ Украина) “, при этом в графе 4 указывается дата снятия трудового договора с регистрации государственной службой занятости: “Трудовой договор (номер) снят с регистрации (дата)”.

Внесенные физическим лицом в трудовые книжки записи подтверждаются подписью должностного лица органа государственной службы занятости, независимо от места регистрации трудового договора, и удостоверяются его печатью.

Заполнение трудовой книжки при увольнении

Записи о причинах увольнения в трудовой книжке должны производиться в точном соответствии с формулировкой  действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. Например, “Уволен в связи с прогулом без уважительных причин, п.4 ст.40 КЗоТ Украины “.

При расторжении трудового договора по инициативе работника по  причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например, “Уволен по собственному желанию “в связи с зачислением в высшее учебное заведение, ст.38 КЗоТ Украины “.

Запись об увольнении в трудовой книжке работника производится с соблюдением следующих правил: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 – дата увольнения; в графе 3 – причина увольнения; в графе 4 указывается на основании чего внесена запись, приказ (распоряжение), его дата и номер. Днем увольнения считается последний день работы.

В случае перевода с одного предприятия на другое по согласованию между руководителями предприятий в графе 3 записывается ссылка на согласование: “Уволен в связи с переводом работу в такое-то предприятие, п.5 ст.36 КЗоТ Украины “.

В случае перехода на выборную должность в графе 3 делается запись: “Уволен в связи с избранием на выборную должность в такую-то организацию, п.5 ст.36 КЗоТ Украины “.

В случае расторжения трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного им органа в связи с осуществлением мероприятий по совершенствованию организации управления промышленностью и другими отраслями народного хозяйства, кроме оснований, предусмотренных действующим законодательством, делается ссылка на соответствующее решение Правительства Украины. Например, в графе 3 записывается “Уволен по сокращению штатов (численности) работников, п.1 ст.40 КЗоТ Украина “и далее в скобках указывается соответствующее постановление Кабинета Министров Украины.

В случае назначения пенсии по возрасту, пенсии за выслугу лет, в трудовой книжке органами социального обеспечения ставится штамп “Пенсия назначена”. Штамп ставится в разделе “Сведения о назначении пенсии”.

Вкладыш в трудовую книжку

В том случае, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, она дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется собственником или уполномоченным им органом по месту работы работника в таком же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

О каждом выданном вкладыше на первой странице (титульный лист) трудовой книжки сверху ставится штамп размером 10х25 мм с надписью “Выдан вкладыш” и здесь же указываются серия и номер вкладыша. При каждой последующей его выдаче должен вноситься второй штамп и отмечаться серия и номер вкладыша.

В случае необходимости дополнения трудовой книжки вкладышем выдается вкладыш нового образца независимо от того, какую трудовую книжку имеет работник (нового или ранее установленного 1938 и 1974 образцов).

Как восстановить трудовую книжку (дубликат трудовой книжки)

Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом владельцу или уполномоченному им органу по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления, а в случае осложнения в другие сроки владелец или уполномоченный им орган выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью “Дубликат” в правом верхнем углу первой страницы.

Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам. В разделы “Сведения о работе”, “Сведения о награждениях” и “Сведения о поощрениях” при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений).

Если работник до поступления на данное предприятие уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в раздел “Сведения о работе” в графу 3 прежде всего вносится запись об общем стаже его работы до поступления на предприятие, который подтверждается документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 пишется наименование предприятия, где работал работник, а также цех (отдел) и должность (работа), на которую было принято работника. Запись в дубликате трудовой книжки сведений о работе по совместительству и по совмещению профессий производится по желанию работника.

Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу на том же предприятии, то об этом делается соответствующая запись.

После этого в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 – причина увольнения, если в представленном работником документе есть такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только те данные, которые есть в документах.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу.

Собственник или уполномоченный им орган обязан содействовать работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на предприятие.

 Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, разорвана, загрязнена и т.д.), то собственник или уполномоченный им орган по последнему месту работы выдает работнику дубликат трудовой книжки (вкладыш к ней).

При этом на первой странице трудовой книжки, ставшей непригодной, делается надпись “Взамен выдан дубликат”, а книжка возвращается ее владельцу. При трудоустройстве на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки.

Дубликат трудовой книжки также может быть выдан по новому месту работы в связи с отсутствием доступа к трудовой книжке работника вследствие чрезвычайной ситуации, предусмотренной Кодексом гражданской защиты Украины, или проведения антитеррористической операции на территории, где работал работник.

Дубликат выдается на основании заявления работника и  полученной им в письменном виде информации из штаба по ликвидации последствий чрезвычайной ситуации о возникновении чрезвычайной ситуации или Антитеррористического центра при Службе безопасности Украины о проведении антитеррористической операции на территории, где работал работник, предоставляется в произвольной форме.

В случае восстановления доступа к трудовой книжке записи с дубликата о периодах работы переносятся в трудовую книжку. При этом на первой странице дубликата делается надпись: “Дубликат аннулирован “, заверяется печатью работодателя по последнему месту работы работника и дубликат возвращается его владельцу.

Образец бланка трудовой книжки

ЗАТВЕРДЖЕНО постановою Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 р. № 301

{На зміну зразка трудової книжки установлено, що колонцифри проставляються на всіх сторінках трудової книжки, а серія і номер – на сторінках 1, 4, 5, 8, 57, 60, 61, 64, згідно з Постановою КМ № 131 від 02.03.94}

Зразок

ГЕРБ УКРАЇНИ

ТРУДОВА

КНИЖКА

Сторінка 1 ГербУкраїни    ТРУДОВА КНИЖКА СЕРІЯ ……… №  Прізвище_______________________________________ 

Ім’я____________________________________________ 

По батькові______________________________________          

Дата народження_________________________________ 
(число, місяць, рік)  

Дата заповнення ”     “____19____р. Підпис власника книжки __ 

М.П.	Підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок_____________________________ (розбірливо)

  
Сторінка 2-17(8 розворотів) ВІДОМОСТІ ПРО РОБОТУ Серія і номер* 

№ запису	Дата			Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт закону)	На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
	число	місяць	рік
1	2			3	4

  Сторінка 18-21(2 розвороти) ВІДОМОСТІ ПРО НАГОРОДЖЕННЯ 

№ запису	Дата			Відомості про нагородження орденами і медалями, присвоєння почесних звань	На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
	число	місяць	рік
1	2			3	4

 __________* Серія і номер зазначаються на одній з чотирьох сторінок кожного розгорнутого листа трудової книжки.  Сторінка 22-29(4 розвороти) ВІДОМОСТІ ПРО ЗАОХОЧЕННЯ 

№ запису	Дата			Відомості про заохочення, пов’язані з роботою на підприємстві, в установі або організації	На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
	число	місяць	рік
1	2			3	4

   Сторінка 30-31(1 розворот) ВІДОМОСТІ ПРО ПРИЗНАЧЕННЯ ПЕНСІЇ__________________________________________ 

Электронные трудовые книжки

С 10 июня 2021 года ведение трудовых книжек в бумажной форме становится необязательным.

Учет трудовой деятельности работника будет осуществляться в электронной форме в реестре о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования в порядке, определенном Законом Украины “О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование”.

По требованию работника, который впервые принимается на работу, трудовая книжка оформляется работодателем в обязательном порядке не позднее пяти дней после принятия на работу. При этом храниться трудовая книжка будет у работника.

В трудовую книжку вносятся следующие записи:

• о принятии на работу;
• перевод;
• увольнение;
• поощрения и награды за успехи в работе.

Страховой стаж исчисляется по данным, содержащимся в реестре о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, в том числе по данным о трудовой деятельности работников, внесенными в соответствии с Законом Украины “О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование “, а за периоды, за которые не внесены данные в реестр о застрахованных лицах государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, – в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, действовавшим ранее.

Назначение пенсии по возрасту будет осуществляться автоматически (без обращения лица) в случае получения застрахованным лицом права на назначение пенсии по возрасту по достижении пенсионного возраста, на основании сведений, имеющихся в системе персонифицированного учета, если до достижения пенсионного возраста, лицо не сообщило о желании получать пенсию с более позднего возраста.

Как исправить в трудовой книжке неверную запись об увольнении и неточности в названии организации?

Соболева О.В.

Источник: Кадровая служба и управление персоналом предприятия

В трудовую книжку внесена запись об увольнении и тем же числом этот приказ отменен. Как исправить такую запись? И еще, каким образом грамотно поправить ошибку в трудовой книжке, если неточность допущена в названии организации?

При внесении в трудовую книжку исправлений нужно иметь в виду следующее. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, то исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании ­соответствующего документа.

В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Поэтому в случае когда работодатель сам признает незаконность увольнения, запись в трудовой книжке следует признать недействительной согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69, в следующем порядке. В разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в этом разделе записи (это будет запись об увольнении) указывается следующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись такого содержания: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». В графе 4 следует указать дату и номер приказа (распоряжения) ­работодателя, ­отменяющего ранее изданный приказ об увольнении (см. Пример 1).

Следует учесть, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника ему выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

Наименование организации, в которую принят работник, указывается в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка. Наименование организации – это указание на место работы, которое является одним из существенных условий договора, поэтому правильное его написание имеет немаловажное значение. Оно должно совпадать с наименованием, указанным на оттиске печати организации, которой заверяются все записи в трудовой книжке, внесенные за время работы в данной организации. Изменение или исправление этой записи осуществляется с соблюдением общих требований, предусмотренных Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей. То есть наиболее универсальным способом исправления неверной записи в части названия организации является признание всей записи недействительной и внесение правильной записи. Однако, по мнению автора, допустимо при обнаружении ошибки в названии организации до внесения записи о приеме на работу указать: «Наименование организации указано неверно. Следует читать…» (см. Пример 2).

Пример 1

Пример 2

Исправление в трудовой книжке ошибочно внесенных записей: образец

Правильное заполнение трудовых книжек является очень важным моментом. Это документ, который подтверждает не только факт работы в определенный период, но и указывает, в какой организации и в какой должности трудился его владелец.

Зачастую кадровые службы или иные ответственные лица, на которых возложены функции кадровиков в организации, допускают ошибки при внесении записей. Но именно конкретная запись может серьезно повлиять на расчет пенсии. Особенно, когда дело касается отнесения к льготным профессиям и досрочного назначения пенсии.

Неверная запись может стать поводом для отказа в получении пенсии.

Законодательная база

Заполнение трудовых книжек подчиняется нескольким нормативным документам, среди которых:

1. Трудовой кодекс РФ;
2. Инструкция, утвержденная Постановлением Министерства труда от 10.10.2003 № 69, содержащая правила заполнения трудовых книжек;
3. Правила ведения и хранения книжек, утвержденные Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225.

Трудовой кодекс в статье 66 определяет трудовую книжку, как основной документ, хранящий в себе сведения о трудовой жизни гражданина. Поэтому работодатели при приеме на работу нового сотрудника обязаны издать соответствующий приказ и на его основании внести запись в его трудовую книжку. Исключение составляет лишь работа по совместительству.

Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку. Поэтому допущенные ошибки необходимо исправлять вовремя и в соответствии с Инструкцией по заполнению.

Не все кадровики относятся внимательно к внесению записей в трудовую книжку, не придают значения нумерации, точности информации, связанной с приемом, переводами и увольнением. Но в конечном итоге все эти ошибки могут вылиться в отказ от рассмотрения таких записей при назначении пенсии.

Особенно это важно, когда гражданин трудился фактически на вредных и опасных работах, а запись оказалась неверной. В соответствии с действующим законодательством такую запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда будут вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию.

Когда вносятся изменения в трудовую книжку?

Вносить записи в трудовую книжку и корректировать их может ограниченный круг людей. Обычно в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции. Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен. Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями. Обычно это специалист кадровой службы или бухгалтерии. В случае, когда организация с очень маленьким штатом, руководитель может сам вносить записи в трудовую книжку.

Ошибки чаще всего обнаруживаются в ходе внутренних проверок кадровых документов и тогда вносятся исправления ответственным лицом. Но распространены и ситуации, когда гражданин обнаруживает неточность уже после того, как получил трудовую книжку на руки. Рассмотрим типичные случаи и как поступить.

1. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.

На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:

• связанные с изменением личных данных (ФИО, даты рождения). В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения. Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;
• об образовании и специальности. При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом. Такое дополнение не требует заверения.

Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.

2. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.

В этом случае следует поступить следующим образом:

• подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
• запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
• запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.

Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате?

Согласно п.1.2 Инструкции по заполнению ТК для исправления ошибки в дате приема или увольнения следует в следующей свободной строке внести исправительную запись, свидетельствующую о признании ошибочной записи недействительной. Оформляется она следующим образом:

• графа 1 – проставляется номер по порядку вслед за последней записью.

Например, ошибка допущена в строке записи под номером 9. Далее в трудовой книжке заполнены следующие строки и последняя из них уже имеет номер 15. Исправительная запись будет производиться с порядковым номером 16;

• графа 2 – дата приема на работу, которая является правильной;
• графа 3 – написать информацию о том, какая информация была ошибкой “Запись за номером ___ недействительна”. Следом вносятся правильные сведения;
• графа 4 – документ, на основании которого запись была внесена. Она обычно совпадает с приказом о приеме на работу.

Запись недействительна в трудовой книжке – образец 2020 года

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью “Интернет-Право” (ООО “Интернет-Право”)
11	10	01	2020	Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта	Приказ от 12.01.2020 № 33-п
12	11	01	2020	Запись за N 11 недействительна. Принят в отдел корпоративного права на должность старшего юрисконсульта с 12.01.2018	Приказ от 12.01.2020 № 33-п

Такой же порядок действует и при исправлении записи об увольнении.

Образец исправления ошибки на титульном листе в трудовой книжке

Ниже приведены примеры распространенных ошибок, введенных руководителем или кадровиком.

Исправление даты рождения

Помарки и ошибки могут обнаружиться в дате рождения, которая указывается на титульном листе. Работодатель, заметивший неточность или невозможность однозначно истолковать какую-либо из цифр, может зачеркнуть дату и над ней сделать правильную запись. Такое право следует из п. 26 Правил ведения трудовых книжек. При этом на обратной стороне обложки обязательно должна присутствовать ссылка на документ, по которому взята дата рождения. Это паспорт или свидетельство о рождении.

Исправление даты заполнения

На титульном листе указывается дата заполнения или открытия трудовой книжки. В ней кадровый работник чаще всего допускает ошибку на стыке годов. Например, с наступлением нового года, когда еще не успели перестроиться, указывают старый год. Обнаружить такое несоответствие можно, только сопоставив первую запись в трудовой книжке с датой на титульном листе.

Исправить ее может работодатель, который оформил трудовую книжку, либо он же выдаст справку по учету движения бланков ТК. Только на основании такой справки работодатель, у которого в настоящий момент трудится гражданин, сможет внести изменения.

Изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2019

Выше мы описывали, каким образом вносятся изменения, связанные с личными данными работника. При смене фамилии прежняя зачеркивается сплошной чертой и рядом прописывается новая.

Информация о смене фамилии и основании заносится на внутреннюю часть обложки. Запись обязательно заверяется следующим образом:

• указывается должность работника, ответственного за ведение трудовых книжек;
• ответственное лицо ставит свою подпись;
• проставляется печать организации.

Образец исправления

Фамилия “Петрова” изменена на фамилию “Сидорова” на основании свидетельства о заключении брака от 20.04.2020 IV-МЮ N 123456, выданного Кутузовским отделом ЗАГС Управления ЗАГС Москвы Специалист по кадрам Кириллова Печать (Подпись)	Герб Российской Федерации ТРУДОВАЯ КНИЖКА ТК № 1594567
	Фамилия		Петрова Сидорова
	Имя		Анна
	Отчество		Леонидовна
	Дата рождения		23.04.1987
	Образование		высшее профессиональное
	Профессия, специальность		юриспруденция
	Дата заполнения		20.02.2020
	Подпись владельца книжки		Петрова
	М.П.	Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек
		Назаренко

 

Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации (образец)

В случае изменения наименования работодателя обязательно вносятся сведения об этом во все трудовые книжки работников, трудящихся в организации на данный момент. Процедура регламентирована п. 3.2 Инструкции о заполнении:

• производится запись отдельной строкой;
• в разделе сведений о работе (графа 3) отображается информация о переименовании с указанием нового и даты изменения;
• в графе 4 должны содержаться сведения о документе, на основании которого произошло переименование.

При этом следует обратить внимание, что запись производится в строке без номера.

Сведения о переименовании работодателя

Образец заполнения

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Акционерное общество “Интернет-Право” (АО “Интернет-Право”)
1	20	02	2020	Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта	Приказ от 20.02.2020 № 12/17
				Акционерное общество “Интернет-Право” (АО “Интернет-Право”) с 21.02.2020 переименовано в акционерное общество “Правовое поле” (АО “Правовое поле”)	Протокол общего собрания акционеров от 15.02.2020 № 4

Что не подлежит исправлению?

Важно отметить, что запись об увольнении должна быть заверена печатью организации. Если этого не было сделано вовремя и далее следует информация о приеме на работу в другую организацию, то исправить уже не получится. Достаточно сложно будет уже вписать данные о лице, ответственном за ведение книжки на прежнем месте работы.

Поэтому подтвердить подлинность записи об увольнении возможно при помощи уточняющего документа. Его необходимо запросить в организации, которая допустила ошибку. Иначе подтвердить период работы там не преставится возможным.

Ошибки в виде опечатки в титульном листе исправлять довольно сложно, поскольку есть указания, что исправления и дополнения вносятся на основании документов. Поэтому многими кадровиками решается оставить все, как есть, если ошибка не критична. Но тогда гражданину впоследствии придется доказывать, что документ принадлежит ему. Поэтому ответственное лицо должно максимально внимательно заполнять титульный лист и давать ознакомиться с ним работника.

Обращаем внимание, что трудовая книжка, в которой записи в титульном листе и сведениях о работе исправлены неправильно, считается недействительной.

Как исправить неправильную запись в трудовой книжке при ошибке

Не только многие специалисты по кадрам различных компаний и организаций иногда сталкиваются с тем, как исправить запись в трудовой книжке. Каким образом исправить ошибку в трудовой книжке, интересуются и работники.

За время всего своего существования люди осуществляют те или иные виды профессиональной деятельности.

На всех без исключения членов организации заводятся трудовые книжки. Когда человека принимают в организацию, или он увольняется, в трудовой книжке производится запись соответствующего характера. Такое условие закреплено в действующих нормах и положениях. Запись в трудовой книжке носит официальный характер, поскольку вносится только уполномоченным компетентным специалистом, подписывается руководителем и заверяется печатью компании.

Однако иногда возникают ситуации, когда в трудовую книжку может быть произведена ошибочная запись. В таком случае необходимо сделать исправления в трудовой.

Каким образом производятся исправления в трудовой книжке, чаще всего задумываются кадровые работники. Ведь именно в их компетенции находится обязанность по внесению записи в трудовой книжке.

Чтобы произвести все грамотно и не допустить жалоб, претензий и обращений в судебные инстанции, необходимо детально вникнуть в следующие очень важные моменты:

• возможно ли внесение в трудовую книжку исправлений, если в ней сделали ошибочную запись;
• как исправить ошибку и внести исправления в трудовую книжку при расторжении трудовых отношений;
• как происходит исправление записи, если ошибка содержится в дате ее внесения;
• как правильно исправить неправильную дату рождения;
• каким образом происходит исправление в трудовой книжке даты увольнения;
• кто компетентен делать исправления в трудовой книжке;
• с какого момента происходит аннулирование неправильной записи;
• можно ли работнику самому внести изменения в трудовую книжку и изменить ошибки в трудовой книжке самостоятельно;
• внесение изменений, если допущена ошибка в названии организации;
• каким образом вносить исправления даты в трудовой книжке, если запись сделана с помарками;
• как внести изменения, если неправильно указана дата увольнения;
• при помощи каких технических средств производится исправление ошибок в трудовой.

Все эти моменты крайне важны, в особенности для кадровых специалистов.

Неправильная запись в трудовой книжке, можно ли исправить?

Безусловно, аннулировать запись в трудовой книжке не только возможно, но и нужно.

Все дело в том, что рабочая книжка является личным трудовым документом человека и отражает всю историю его профессиональной деятельности. Данные, взятые из нее, служат подтверждением для выплаты средств при уходе на заслуженный отдых в последующем. Если какая-либо запись сделана ошибочно – это повлечет серьёзные проблемы в будущем, особенно в части, касающейся соответствующего финансирования.

Поэтому внести исправления и изменения в неверные, записи в трудовой книжке нужно заранее, как только об ошибке стало известно.

В большинстве случаев неточности выявляются после того, как человек был уволен и вновь трудоустраивается в другую организацию.

Для того чтобы сделать исправления, заинтересованный индивидуум должен будет прибыть в компанию, которая допустила внесенную неточность, где ее и будут исправлять.

Далее человек составляет ходатайство соответствующего характера на имя руководителя, где указывает необходимость устранения неточностей и внесения изменений в документ.

После визирования обращения. Оно направляется на исполнение компетентным специалистам, которые знают, как правильно исправить неточность. Такие профессионалы выполняют все необходимые действия, и неверно внесенная отметка аннулируется.

Следует отметить, что исправить неточности можно и по новому месту работы, для этого достаточно представить документ с прежнего места о допущенных помарках.

Исправление в трудовую

Кто должен внести исправления в трудовую книжку?

После того, как заинтересованный человек выяснит для себя, как отменить запись в трудовой книжке, ему следует разобраться в том, кто делает исправления записей в трудовой книжке.

Когда человек предлагает себя в качестве специалиста на рынке труда, ему могут поступать предложения о трудоустройстве из различных организаций.

Любой выбирает для себя наиболее оптимальный вариант. При оформлении на работу составляется ряд необходимых документов. Этим занимаются соответствующие специалисты. В большинстве компаний такая функция возложена на работников кадровых структур, которые имеются в штате практически каждой организации. К их обязанностям относится, в том числе и оформление личного трудового документа.

Поэтому именно специалисты по кадрам исправляют неверную запись в трудовом документе.

Указанные профессионалы обладают достаточными знаниями и опытом и поэтому знают, как сделать изменения или как исправить дату, например.

Кадровый работник на основании завизированного руководителем обращения человека выполняет все необходимые действия и исправляет имеющиеся в документе неточности.

Примеры внесения исправлений

Четкого образца исправлений действующие положения и нормы не устанавливают. Однако определен ряд условий, которые должны быть соблюдены, при устранении неточностей.

Сложившейся практикой наработаны образцы таких записей. Они имеются практически в любой компании. Ими и руководствуются специалисты.

Прежде всего, нужно определить какую надпись следует изменить или аннулировать. Все дело в том, что в личном рабочем документе имеется несколько разделов, которые касаются разных областей жизни человека:

• раздел, содержащий данные о человеке – как зовут, когда родился;
• пункту, содержащие данные о приеме, переводах, перемещениях и увольнении;
• сведения о поощрительных мерах, которые применялись к человеку за период его профессиональной деятельности.

Поскольку указанная информация носит разный характер, то определить однозначно, как внести исправления, – затруднительно.

Для каждого раздела будет применяться свой подход. Однако есть общие требования для внесения исправлений.

Прежде всего – это то, что все пометки производятся кадровым специалистом собственноручно, с использованием авторучки, пастой черного или синего цвета.

Внесенные отметки подписываются руководителем и заверяются печатью организации. Стоит иметь в виду, что в некоторых организациях право подписи исправлений передано профильным специалистам. Такое практикуется, как правило, в компаниях с большим документооборотом.

Исправление информации на титульном листе

Нередко возникают ситуации, когда приходится делать исправления сведений личного характера, в том числе и даты рождения в трудовой книжке.

В первой части рабочего документа всегда указываются сведения о самом человеке – как зовут, когда родился. Поскольку такие данные являются личной информацией, после их внесения ставиться роспись владельца документа. Этим самым подтверждается достоверность внесенных сведений.

Однако нередки случаи, когда в сведениях может содержаться неточность, например, в дате появления на свет. Так, прежде всего женщины могут изменить свою фамилию, вступая в семейный союз.

Для того чтобы исправить личную информацию, человек должен сам прибыть в кадровую структуру и сообщить об это специалистам. Но все свои слова необходимо обосновать документально. То есть нужно будет предъявить бумагу, на основании которой данные были изменены. Это может быть документ, выданный организацией, которая занимается вопросам создания семейных ячеек либо заключение судебной инстанции.

Представленная бумага должна быть детально и скрупулезно изучена.

После этого прежняя отметка перечеркивается тонкой линией. Действующие нормы допускают такое.

Затем производится надпись, содержащая в себе новые данные. В ней делается ссылка на документ, это подтверждающий.

Исправление данных в разделе Сведения о работе

В этой части содержится информация обо всех периодах осуществления человеком профессиональной деятельности.

Все сведения и данные вносятся сюда на основании распоряжений руководителя организации. Хотя иногда такое может быть сделано и по заключению официальной судебной инстанции.

В этой части отражается прием на работу, уход, а также все переводы и перемещения на другие рабочие места, в процесс нахождения в штате организации.

Чаще всего неточности могут содержаться в датах либо в наименовании занимаемой должности.

Чтобы исправить описку такого характера, необходимо прежде всего изучить текст распоряжения, на основании которого делалась отметка. Если отметка в личном документе не соответствует содержанию решения, то исправления будут сделаны на основании последнего.

Если неточность имелась в самом приказе, сначала нужно исправить его, путем издания нового.

Затем, на основании нового документа и будут внесены необходимые исправления.

В этом случае ошибочные отметки не перечеркиваются. Специалист будет обязан произвести новую запись в свободной строке. Там должна содержаться новая информация и ссылка на распоряжение главы организации либо на судебное заключение.

Как и в предыдущем случае, все надписи делаются при помощи ручки синего или черного цвета.

Исправление сведений в разделе Награждения

В данную часть рабочего документа сведения вносятся на основании решения руководителя организации.

Любое изменение и дополнение осуществляется так же, как и в предыдущую часть.

Сначала должно быть установлено, какую надпись и каким образом следует изменить. Будет ли она изменена частично или аннулирована полностью.

Затем необходимо проверить содержание изданного приказа, на основании которого запись вносилась, и нет ли расхождений между ними.

После того, как все детально проверено нужно будет оформить распоряжение нового содержания либо внести исправления на основании старого.

Все изменения и дополнения подписываются уполномоченным лицом и скрепляются печатью организации.

Следует отметить, что любые дополнения и пометки должны быть полными и отражать свою суть. То есть сокращения каких-либо слов не допускается.

Судебный порядок исправления записи

На практике, иногда возникают ситуации, когда заинтересованный человек, обратившись за внесением изменений в личный рабочий документ, может получить отказ.

Такое случается в основном, при смене собственника компании либо по истечении довольно длительного временного периода.

В таком случае любой имеет возможность исправить неточности, без решения главы компании.

Все проблемы можно решить, обратившись в официальную судебную инстанцию. Сама процедура довольно простая. Прежде всего нужно будет составить текст обращения. В нем необходимо указать:

• наименование судебной инстанции, которая будет рассматривать ходатайство;
• сведения о составителе обращения;
• подробности приема и ухода из организации;
• в чем заключается пожелание инициатора;
• дата оформления и личная роспись.

Следует отметить, что обязательная оплата для обращений такого рода не определена. Трудовые разногласия обсуждаются без оплаты.

Затем следует направить составленную бумагу судебному чиновнику.

Само рассмотрение происходит стандартно. В судебную инстанцию вызываются обе стороны разногласий. С ними проводят подробную беседу, а также изучают представленные документы.

После этого судебный специалист выносит заключение. Такая бумага высылается инициатору обращения, а также компании, которая допустила неточность.

На основании такого документа будут внесены изменения и устранены неточности.

Следует отметить, что данные личного рабочего документа, являются первостепенным в случаях обсуждения трудовых вопросов. Это подтверждается сложившейся практикой рассмотрения.

Судебная практика

Одним из ярких примеров рассмотрения разногласий является следующий. В одну из судебных инстанций обратился человек с претензией в отношении своего бывшего работодателя. Её суть заключалась в том, что в общий рабочий стаж не было учтено время работы у него.

Из обращения инициатора следует, что в его общий стаж не было включено время работы в компании, в связи с чем пенсионная выплата занижена.

Представитель компании для разбирательства явился и пояснил, что в организации инициатор отработал один месяц, который и был учтен при расчете общего стажа. В подтверждение своих доводов компания представила архивную выписку из платежных документов, согласно которой заработок был начислен всего лишь за один месяц. Какого-либо трудового соглашения и других документов об оформлении на работу на более длительный период не имеется.

Решение от 6 июня 2017 г. по делу № 2-26/2017

Однако человек предъявил трудовой документ, где было сделано исправление в отметке о приеме на работу, из которой усматривалось, что период деятельности составил более года. Сама запись была заверена печатью компании.

Отсутствие каких-либо документов в компании не является виной человека. При вынесении заключения суд руководствовался данными трудовой книжки. Поскольку они являлись достоверными и подлинными требование обратившегося было удовлетворено. Период работы  включен в общий стаж, а пенсионная выплата была пересчитана.

Образцы документов

Исправление в трудовую

Исправление записи в трудовой книжке образец 2017

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Исправление записи в трудовой книжке образец 2017». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30 (в ред. от 1 июня 2011 г.; далее – Инструкция № 30).

Именно руководствуясь этими нормативными актами работники кадровых служб и должны вносить записи в трудовые книжки сотрудников – в том числе и при увольнении.

Есть еще один документ, регламентирующий порядок внесения изменений – это специальная инструкция № 69 от 10 октября 2003 года по ведению трудовых книжек.

Произошла ошибка при отправке письма

При переводе юрисконсульта из сектора в отдел специалист по кадрам внесла неправильную запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки — неверно указала наименование должности. Затем оказалось, что дата перевода была изменена.

Часто работники отдела кадров безответственно относятся к внесению записей в книжку работников. Допускаются различные ошибки, нарушается нумерация записей, записываются искаженные сведения по вопросам приема на работу, перевода или увольнения.

Таким образом, исправление необходимо внести, даже если в трудовой книжке (вкладыше) уже есть запись о приеме на новую работу.

При оформлении пенсии, в случае обнаружения любых неверных сведений в трудовой книжке:

• указание личных данных человека;
• дат приема и увольнения;
• причин увольнения;
• указание номеров и дат издания приказов, на основание которых сделаны записи,

Внесение изменений на титульном листе о получении нового образования, профессии, специальности выполняется путем дополнения к имеющимся сведениям или правками необходимых сведений в соответствующих строках (пункт 2.4 Инструкции).

В следующей строке по порядку прописываются правильные данные. Здесь заполняется третья и четвертая графы.

Поскольку трудовая книжка заполняется вручную, трудно избежать ошибок в записях. Поэтому возникает вопрос о порядке исправления неправильных записей на титульном листе. Официальный ответ на этот вопрос в Постановлении № 1635, в Инструкции № 30 отсутствует.

Так, если в трудовой книжке неправильно указана дата увольнения, это может стать препятствием при поступлении на работу в другую организацию, поскольку займет определенное время для внесения исправлений.

Как отменить запись в трудовой книжке (образец)

По нашему мнению, в случае обнаружения ошибки либо неточности в записи в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки новый приказ издавать не нужно. Исправления следует вносить на основании первоначального приказа. Новый же приказ понадобится в том случае, если в первоначальном приказе допущена ошибка или неточность либо он изменяется, отменяется.

Ошибочные данные, указанные на титульном листе, не касающиеся персональных данных человека, не исправляются. Шаг 2. Определение способа корректировки сведений в трудовой книжке и нанимателя (иного лица), имеющего право внести соответствующую корректировку.

Человек, не оформленный, как юридическое лицо, при предоставлении работы не может вносить или исправлять записи в ТК.

Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней

Со всеми изменениями, внесенными в трудовую книжку, работника информируют, дают ознакомиться под личную роспись в личной карточке определенной форме Т-2, которая также ведется параллельно с трудовой книжкой ответственным сотрудником отдела кадров или другим должностным лицом организации, назначенным по приказу.

Запись в трудовой книжке «запись недействительна» – что это? Дополнение, исправление или изменение сделанной до этого отметки?

Исправление имеет место в случаях, когда первоначальные сведения были внесены неправильно или неточно, за исключением сведений о работнике (на титульном листе трудовой книжки). Например, неправильно указано наименование нанимателя, наименование должности работника и структурного подразделения, в которое принят работник и т.п.

Без данных полномочий и без необходимого повода что-либо указывать в документе запрещено. Если вдруг гражданин обнаружил в своей трудовой ошибки, то исправить их можно либо по месту прежней работы, где они были совершены, либо на новой работе, либо в суде.

Выдача новой трудовой книжки может быть в случае первичного неправильного заполнения бланка трудовой книжки. Например, неправильно была первоначально записана фамилия работника, дата рождения и т.п.

Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными. Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.

Как исправить неверную запись в трудовой книжке по образцу?

Полагается ли работнику пособие по временной нетрудоспособности в случае, если он заболел после увольнения?

Исправления в трудовой книжке — это корректировка сведений таким образом, чтобы они соответствовали действительности. Поскольку трудовая книжка — это главный документ работника, подтверждающий его стаж и характер выполняемой работы, неточности в нем недопустимы. Расскажем, как исправить запись в трудовой книжке и не допустить новых ошибок.

В трудовой книжке сотрудника сделана неправильная запись об увольнении (указана неверная статья). После увольнения сотрудник был принят на работу в другую организацию, о чем сделана запись в трудовой книжке. Поскольку в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» не было свободного места, новый работодатель приобрел вкладыш. Как правильно внести исправления в трудовую книжку?

Учтите: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя. Поскольку трудовая хранит всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии.

Обычно исправить ошибочную запись в трудовой книжке следует работнику той организации, где были допущены ошибки. Но если человек сменил место работы, то на основании документов новые данные вписывает представитель того работодателя, на которого сейчас работает человек. Бумаги-подтверждения запрашивают у прежнего работодателя либо в архиве.
Если ошибочно внесена запись об увольнении в трудовую книжку, например, в случае, когда подав заявление расторгнуть трудовые отношения по собственному желанию, в течение двух недель отработки, сотрудник решил остаться работать, запись аннулируется аналогично.

Если ошибка обнаружена после расторжения трудового договора, для исправления данных придется подавать судебный иск.

При трудоустройстве получить документ с новой работы человек не сможет. Он не выдается на руки сотруднику. Поэтому следует обратиться к руководителю прежнего места трудоустройства с письменной просьбой предоставить бумаг с достоверной информацией. Это могут быть выписки из имеющихся приказов, заверенные копии договоров о трудоустройстве, иные документы, подтверждающих подлинность информации.

Признание недействительной записи в трудовой книжке или внесение каких-либо дополнений должно быть основано на одном из пунктов вышеуказанного документа.

На титульном листе кадровик компании может ошибиться при указании Ф. И. О. специалиста, его даты рождения, а также уровня образования.

Только если изменения вносит новый работодатель, то сотруднику нужно предоставить ему заверенную копию приказа об увольнении с прошлого места труда.

Данный порядок исправления ошибок применяется в большинстве случаев: если было неправильно указано наименование компании, должность специалиста, департамент/отдел, в котором он трудился, и т. д. А также в случаях, если в книжку была внесена запись о переводе/увольнении, впоследствии признанном незаконным.

Как внести исправления в трудовую книжку

В больших организациях трудовые принимаются, ведутся и хранятся в отделе кадров. На малых предприятиях этим занимается либо сам руководитель, либо то лицо, которое назначено ответственным.

Исправление в трудовой книжке — образец 2019-2020 годов, как это сделать правильно, должен быть настольным документом кадровика в любой организации.

Важно: если работодатель, допустивший неверную запись в трудовую книжку, реорганизован (т. е. изменена организационно-правовая форма работодателя), то запись-исправление должен вносить правопреемник реорганизованного работодателя.
Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности.

Исправления на титульном листе

Если на титульном листе необходимо отразить актуальную информацию об уровне образования работника (к примеру, он был бакалавром, а стал магистром), зачеркивания также не нужны. Достаточно просто прописать сведения, соответствующие действительности на текущий момент (п. 2.4 инструкции № 69).

В 2019 году указ N 300 перестал применяться к безвозмездной передаче имущества (за исключением денежных средств) от частной организации в пользу государственной.

Если требуется внести исправления в фамилии, имени, отчестве и дате рождения, образовании, профессии или специальности работника, это делается только на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других бумаг.

Ошибки при первичном заполнении бланка

Например, нужно исправить запись: «Принят на должность юриста». Следующей записью вносим: «Запись № (номер неверной записи) недействительна». Графу «Основание» не заполняем. Следует отметить, что запись о недействительности будет иметь свой порядковый номер.

В п. 1.2 Постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки. Вот примерный алгоритм:

1. Указать порядковый номер.
2. Поставить текущую дату (число, месяц, год).
3. В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить.
4. В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.

Ошибки в основном находят те сотрудники, которые ведут трудовые. Иногда их обнаруживают сами работники после увольнения. Недочёты всплывают и при проведении ревизии кадровых документов.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Похожие записи:

Извещение уволенного сотрудника о трудовой книжке. Уведомление о получении образца трудовой книжки формы

Трудовая книжка выдается бывшему работнику в день увольнения, который является последним рабочим днем ​​по трудовому договору. Проблема с экстрадицией возникает, если работник уволен по статье за ​​прогулы, или последний день трудового договора совпадает с последним днем ​​отпуска, и работник не явился за документами. В этом случае нужно отправить сотруднику уведомление о необходимости забрать трудовую книжку.

Передача трудовой книжки – важный момент в оформлении документов; просрочка может быть предъявлена ​​бывшим работником не в пользу работодателя. В случае несвоевременного оформления трудовой книжки возможен вариант восстановления работника на рабочем месте по решению суда с выплатой причитающихся сумм за дни вынужденного простоя.

За выявление трудовых книжек уволенных работников грозит штраф в размере 50 000 рублей в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях.

Порядок извещения

На следующий день после увольнения необходимо отправить бывшему сотруднику уведомление в виде письма через почтовое отделение. Отправка осуществляется по адресу регистрации или фактического проживания, если таковые имеются.

Переписка оформляется ценным письмом с оплаченной квитанцией о расписке с описанием приложенного документа, подтверждающего отправку письма о необходимости забрать трудовую книжку.Дополнительно письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Документ является формой кадрового документооборота, целью которой является защита организации от возможных нарушений статей ТК РФ не по вине работодателя. Выдается с указанием всех реквизитов организации, подписывается руководителем.

Письмо удостоверяет причину, по которой экстрадиция не производилась: неявка, неявка, отказ и другие.

Извещение бывшему сотруднику предлагается прийти в организацию для получения документа или дать письменное согласие на отправку по почте. Также указано, что организация снимает с себя ответственность за несвоевременную выдачу книг со дня отправки письма. Если вы получили согласие сотрудника на отправку документа по почте, вы должны сделать это как можно быстрее.

Если бывший сотрудник не ответил на уведомление о необходимости забрать трудовую книжку

Закон запрещает пересылку трудовой книжки сотрудника по почте, если человек не дает согласия на перевод.Если на уведомление нет реакции, работодатель должен продолжать хранить документ до тех пор, пока бывший сотрудник не захочет. Трудовая книжка будет храниться в архиве организации в течение 50 лет.

Трудовая книжка служит для работодателей источником информации об опыте потенциальных сотрудников. Поэтому при приеме на работу ответственность за ведение всех документов подчиненного будет возложена на работодателя. Но при увольнении возникает другая обязанность – это выдача документации сотруднику.

И хотя работник в большинстве случаев сам оформляет трудовое удостоверение, но закон регулирует ситуации, когда они не приходят. Затем работодатель должен напомнить ему, чтобы он взял справку о работе. Для этого выдается письменное уведомление.

Как написать трудовую книжку

Писать такое обращение сотруднику необходимо в тех случаях, когда он не приходит за собственной рабочей документацией, и соответственно, есть отсрочка увольнения. При возникновении таких обстоятельств ответственность за уведомление о поступлении трудовой книжки и расчета, направленное по адресу работника, возлагается на кадровиков.

При реализации данной процедуры стоит позаботиться о подтверждении факта выезда. И поэтому на почту отправляется заказное письмо с описанием в приложении.
При заполнении данного документа необходимо указать следующие реквизиты:

• Информация об организации;
• Дата написания;
• ФИО сотрудника и его адрес;
• Название документа с просьбой забрать трудовую книжку;
• Подпись лиц, подающих апелляцию.

Во многих случаях альтернативой уведомлению является получение документа доверенным лицом.

Извещение о получении трудовой книжки по почте – образец

В законодательстве есть требования к содержанию, но нет – к точной форме соответствующего документа. Поскольку детали традиционно вписываются в верхнюю часть, идеально для этого подходит фирменный бланк, где уже присутствует название предприятия. Помимо названия организации необходимо написать:

• Кто адресат – просто укажите имя сотрудника и его адрес;
• Посередине, о чем именно уведомляется сотрудник;
• В основном тексте необходимо уточнить необходимость срочно явиться в отдел кадров для получения трудовой книжки;
• Также указывается причина, по которой лицо было уволено, или другая причина, по которой возникла необходимость вернуть документ сотруднику;
• Дополнительно можно написать фразу о том, что при невозможности явиться сотрудник должен письменно согласиться на отправку документа по почте;
• Кадровик ставит свою подпись в конце, а также указывает свое имя.

Извещение о получении трудовой книжки – образец

В некоторых случаях работодатели, желающие избежать спорных ситуаций, отмечают в уведомлении обязательное присутствие работника при выдаче справки о работе. При этом в тексте обращения указывается точный адрес отдела кадров и упоминается, что процедура экстрадиции будет осуществляться под расписку сотрудника. Если бывший сотрудник по уважительным причинам не может присутствовать лично, то:

• Гражданин путем оформления письменного согласия разрешает руководителю отправить справку о работе по почте на адрес, указанный лицом;
• Оформляет доверенность на ответственного представителя.

Извещение о получении трудовой книжки при увольнении за прогулы – образец

Указание причин необходимости выпуска книги не обязательно входит в содержание предупреждения. Многие менеджеры по персоналу дополнительно до сих пор вводят фразу «в связи с увольнением за прогулы».

Необходимо обратить внимание на право выбора – явиться за документом самому или запросить его получение по почте. Заявление в этом случае представляет собой копию приказа о расторжении договора с работником.В конце руководитель отдела кадров ставит свою личную подпись.

Сколько времени нужно, чтобы отправить уведомление о получении трудовой книжки

Руководитель компании не только не имеет права хранить анкету сотрудника, но и несет за это ответственность. Задержка в выдаче документа при увольнении работника может быть расценена как административное правонарушение. Компанию можно привлечь к мат. Ответственности, и от нее потребуется возместить сотруднику материальный ущерб (если он не смог трудоустроиться из-за отсутствия анкеты).Чтобы обезопасить себя, компания должна зафиксировать факт своевременной доставки документа.

Что делать кадровику, если сотрудник не пришел за документом? В первую очередь необходимо документально зафиксировать этот факт и поставить отметку. После этого следует отправить гражданину уведомление о необходимости явиться для анкеты лично или дать согласие на отправку по почте. С момента отправки заказного письма работодатель не несет ответственности за задержку в оформлении формы.

Вам необходимо знать, что отправка документа по почте без получения предварительного согласия его владельца является нарушением ст. 84.1 ТК РФ.

Правила уведомления

Документ отправляется заказным письмом со списком вложений и квитанцией о получении.

Б, нет четкой информации о том, на какой адрес нужно отправить письмо. Чаще всего его отправляют на адрес, указанный в личной карточке сотрудника.Но, если у работодателя есть другие адреса, предоставленные работником, вам необходимо отправить документ по всем доступным адресам, по которым гражданин может проживать. Это будет свидетельствовать о том, что менеджер принял максимально возможные меры по доставке формы. Также может быть отправлено второе уведомление о получении трудовой книжки.

Как оформить уведомление о необходимости получения трудовой книжки? См. Образец здесь:

Сколько длится трудовая книжка?

Если после отправки заказного письма руководитель не получил письменного согласия уволившегося сотрудника на отправку формы по почте, то ее следует хранить в отделе кадров предприятия в специально отведенном для этого сейфе до тех пор, пока она не будет отправлена. выдается сотруднику на срок не менее 75 лет.

ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ

Облагать налогом или не облагать налогом – больше нет вопросов!

Нередко бухгалтер, выплачивая определенную сумму работнику, задается вопросом: облагается ли это налогом на НДФЛ и страховые взносы? Учитывается ли это в налоговых целях?

Налоги против изменения порядка уплаты НДФЛ работодателями

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих сотрудников не по месту регистрации работодателя-налогового агента, но по месту жительства каждого работника.В последнее время ФНС выступила категорически против подобных идей.

Один и тот же счет-фактура может быть как бумажным, так и электронным.

Налоговая служба разрешила продавцам, выставившим покупателю счет-фактуру на бумажном носителе, не распечатывать вторую копию оставленного дома документа, а хранить ее в электронном формате. Но при этом он должен быть подписан усиленным квалифицированным ОП руководителя / главного бухгалтера / уполномоченных лиц.

На основании какого документа выдавать деньги для отчета

Выдача подотчетных сумм может производиться либо на основании письменного заявления подотчетного лица, либо по распорядительному документу самого юридического лица.

Будет ли начислен штраф за досрочную выплату заработной платы

Если заработная плата выплачивается новым сотрудникам в течение периода, превышающего полмесяца со дня их приема на работу, это не будет нарушением. Но только при условии соблюдения требований законодательства по срокам и частоте выплат по отношению ко всем остальным сотрудникам компании.

На территории Российской Федерации трудовая книжка является основным документом, служащим для подтверждения стажа работы и факта исполнения гражданином служебных обязанностей.Для достижения этих целей в российском законодательстве подробно прописан порядок ведения, хранения и выдачи формы сотрудникам. Если гражданин отказывается получить книжку или отсутствует на работе, то такому лицу должно быть отправлено извещение о явке после трудовой книжки.

Оповещения о посещении трудовой книжки

Трудовая книжка

Статья 65 ТК РФ прямо предусматривает, что новый работник при приеме на работу должен предоставить свою трудовую книжку на предприятие.

Исключением из этого правила являются случаи:

• первая регистрация гражданина на работу;
• Отсутствие формы у заявителя в связи с ее повреждением, утратой.

При наличии любой из вышеперечисленных причин организация или предприниматель выдает работнику трудовую книжку.

Указанный документ находится у работодателя на весь период выполнения физическим лицом служебных обязанностей и возвращается гражданину только в случае его увольнения.

Все записи в трудовой книжке необходимо делать в строгом соответствии с редакцией закона и распорядительными документами предприятия.

Хранение, хранение и заполнение бланков осуществляется в строгом соответствии с требованиями Правил, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, а также Инструкции, введенной в действие Постановлением. Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Несоблюдение вышеуказанных правил может повлечь за собой повреждение трудовой книжки или аннулирование содержащихся в ней записей.

Выдача трудовой книжки при увольнении

Статья 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает порядок его расторжения сторонами трудового договора.

В день увольнения гражданина, который является его последним рабочим днем, предприятие издает приказ о расторжении трудового договора, с которым физическое лицо должно быть ознакомлено своей подписью.

В этот же день все причитающиеся ему выдаются наличными и трудовой книжкой с необходимыми пометками и отметками.

Согласно пункту 35 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, все отметки, сделанные предприятием в трудовой книжке, должны быть заверены:

• подпись должностного лица;
• печать предприятия;
• собственноручная подпись бывшего сотрудника.

Как следует из требований пункта 41 настоящих Правил, лицо, получающее трудовую книжку, должно подтвердить факт ее выдачи проставлением подписей в личной карточке и в реестре соответствующих бланков.

Без этих отметок работодатель рискует столкнуться с негативными последствиями, связанными с невыдачей трудовой книжки.

Сотрудник не получил трудовую книжку

На практике нередки случаи увольнения работников, конфликтующих с компанией и отказывающихся получить трудовую книжку. Также работник может отсутствовать в последний рабочий день.

При наступлении указанных событий нормы законодательных актов Российской Федерации содержат исчерпывающие инструкции, предусматривающие необходимые действия предприятия.

Указывает, что если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку, компания должна отправить ему заказное письмо с описанием вложения уведомления о необходимости появиться в форме или согласиться на отправку по почте.

Пункт 36 Правил, введенных в действие Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, предусматривает обязанность предприятия направить бывшему работнику письменное уведомление о необходимости получения трудовой книжки.

Такое сообщение необходимо передать бывшему сотруднику, что подтверждается его распиской с указанием даты получения уведомления.

Если компания игнорирует описанное обязательство и не отправляет гражданину уведомление о необходимости явиться за трудовую книжку, то работодатель может быть привлечен к ответственности за невыдачу формы. Размер таких негативных последствий определяется незаработанным заработком за период с момента увольнения до дня сдачи трудовой книжки или отправки сообщения.

Отсрочка выдачи или невыдача не допускается физическому лицу в трудовой книжке по вине работодателя.Помимо того, что к компании могут быть применены финансовые санкции, ей придется изменить дату увольнения сотрудника. Эти последствия напрямую вытекают из содержания пункта 35 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Образец уведомления о трудовой книжке

Установление общего порядка действий работодателя в случае, если работник отказывается получать трудовую книжку; Положения ТК РФ не предусматривают образцы необходимых документов.

Примеры соответствующих уведомлений не разработаны ни в Правилах, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, ни в Инструкции, введенной в действие Постановлением Минтруда России. Федерация от 10.10.2003 г. N 69.

В условиях существенных санкций за невыдачу трудовой книжки содержание сообщения о необходимости ее получения приобретает особую значимость.

Как следует из дословного толкования статьи 84.1 ТК РФ в уведомлении работника должны быть указаны:

• фамилия, имя, отчество гражданина;
• его адрес проживания;
• название компании, отправившей сообщение;
• исходящий номер и дата;
• дата увольнения работника;
• указание на факт неполучения трудовой книжки;
• сведения о необходимости приехать к работодателю для получения формы или дать письменное согласие на ее отправку по почте;
• адрес для прибытия гражданина и отправки ответа, а также режим работы;
• фамилия, имя, отчество и подпись ответственного лица;
• печать работодателя.

Наличие описанных реквизитов позволит нам подтвердить надлежащее уведомление бывшего сотрудника.

Конструктивное увольнение – Canada.ca

a. Конструктивные увольнения подпадают под действие части

III Трудового кодекса Канады

Положения о несправедливом увольнении в разделе 240 Трудового кодекса Канады охватывают несправедливые конструктивные увольнения, а также те несправедливые увольнения, которые совершаются в результате открытых недвусмысленных действий работодателя.

Этот вопрос был окончательно решен в решении Федерального апелляционного суда в деле Srougi v . Люфтганза Германские авиалинии , [1988] F.C.J . Nº 539. Согласно решению Srougi , после того, как было установлено, что имело место конструктивное увольнение, нет никаких сомнений в том, что применяются положения о несправедливом увольнении.

Положения об индивидуальном увольнении в разделах 230–234 Кодекса и положения о выходном пособии в статьях 235–237 также могут применяться в случаях конструктивного увольнения.

К сожалению, характеристика конструктивного увольнения не всегда однозначна.

г. Определение конструктивного увольнения

Фраза «конструктивное увольнение» описывает ситуации, когда работодатель не увольнял работника напрямую. Скорее, работодатель не выполнил условия трудового договора в значительной степени, в одностороннем порядке изменил условия найма или выразил твердое намерение сделать то или иное, тем самым вынудив работника уволиться.Конструктивное увольнение иногда называют «замаскированным увольнением» или «увольнением по уважительной причине», потому что оно часто происходит в ситуациях, когда сотруднику предлагается альтернатива увольнения или подчинения одностороннему и существенному изменению основных условий его / ее занятости. . Имело место конструктивное увольнение или нет, основывается на объективном взгляде на поведение работодателя, а не только на восприятии сотрудником ситуации.

Невыполнение работодателем своих договорных обязательств отличает конструктивное увольнение от обычного увольнения.Серьезность неудач работодателя, а также степень осмотрительности, проявляющаяся в его действиях, также являются важными факторами.

Действия работодателя должны быть односторонними, то есть они должны были быть совершены без согласия работника. Если это не одностороннее, изменение не является конструктивным увольнением, а просто согласованным изменением трудового договора. Как правило, если работник четко указывает работодателю на непринятие новых условий найма, конструктивное увольнение имело место только в том случае, если работник увольняется в течение разумного (обычно короткого) периода времени.Не уходя в отставку, работник свидетельствует о своем согласии с новыми условиями работы.

Были редкие и исключительные случаи, когда суды постановляли, что имело место конструктивное увольнение, даже несмотря на то, что заявитель остается на службе у работодателя. Сюда входят, например, случаи, когда сотрудник продолжает работать в новых условиях, чтобы уменьшить ущерб, и либо прямо опротестовывает новые условия, либо дает понять, что он или она по-прежнему оставляет за собой право обратиться в суд.В таких случаях нельзя сказать, что работник попустительствовал или согласился с изменением условий труда. Кроме того, суды постановили, что нельзя сказать, что работник попустительствовал изменению условий труда, если работник формально возбуждает судебное разбирательство в отношении изменения, оставаясь на работе у работодателя. Если сотрудник формально не инициирует судебное разбирательство, а просто пытается обсудить этот вопрос, оставаясь на работе, нельзя сказать, что сотрудник попустительствовал изменению, пока продолжаются переговоры.

В целях определения того, была ли подана жалоба в течение 90-дневного периода, как того требует раздел 240 (2), конструктивное увольнение происходит в то время, когда работодатель меняет условия найма. Чтобы быть приемлемым, жалоба должна быть подана в течение 90 дней с этого времени, если истец не имеет права на продление времени для подачи в соответствии с разделом 240 (3).

В случаях предполагаемого несправедливого увольнения, если существует сомнение в том, был ли заявитель уволен конструктивно, инспектор должен приступить к оказанию помощи сторонам в достижении урегулирования, а если урегулирование не будет достигнуто в разумные сроки, жалоба должна быть передана. к судье.Это соответствует параграфам 6.3 и 7.2 Директивы 815-1 Операционной программы, озаглавленной Ответ на жалобы о несправедливом увольнении .

Заявителям, заявляющим о конструктивном увольнении, следует сообщить, что они могут пожелать получить независимую юридическую консультацию.

Примеры

Следующие ниже примеры относятся к делам, в которых суды установили, что сотрудник был уволен конструктивно. Примеры не являются исчерпывающими, и результаты будут варьироваться в зависимости от обстоятельств каждого дела и условий каждого трудового договора.

Изменения в полномочиях или обязанностях

Наиболее частыми случаями конструктивного увольнения являются увольнения сотрудника в результате существенного изменения полномочий или обязанностей. Обычно снимается основная зона ответственности или сокращаются обязанности сотрудника; например, прораб, чьи обязанности ограничиваются обязанностями мастера двора. Такие действия на самом деле являются замаскированным увольнением, независимо от того, сопровождаются ли они изменением заработной платы или должности.Обычно такая форма конструктивного увольнения связана со значительной потерей престижа и статуса в результате корпоративной реорганизации или изменения порядка отчетности.

Угрозы и блокировки

Увольнение сотрудника в ответ на угрозы увольнения или понижения в некоторых случаях было признано конструктивным увольнением. Однако простого поощрения к отставке не всегда будет достаточно. Точно так же конструктивное увольнение может произойти, когда несправедливое отстранение от должности или снижение заработной платы создает невыносимую ситуацию для сотрудника.

Сокращение рабочего времени, заработной платы, статуса или льгот

Увольнения сотрудника из-за значительного сокращения рабочего времени сотрудника или смены места работы часто бывает достаточно для конструктивного увольнения. Однако конструктивного увольнения не существует, если сотрудник переведен в другое место в том же городе или если сотрудник знал, что потенциальный переезд был частью работы.

Одностороннее изменение статуса продавца с работника на независимого подрядчика было признано конструктивным увольнением.Изъятие служебного автомобиля может представлять собой замаскированное увольнение, если оно является важным рабочим инструментом и у работодателя нет веских причин для его удаления.

Обзор

: увольнения – Acas

Увольнение – это когда работодатель прекращает трудовой договор с работником. Обычно это означает то же самое, что и увольнение или увольнение.

Важно, чтобы работодатель использовал справедливую и разумную процедуру для принятия решения об увольнении кого-либо.

В противном случае сотрудник может подать иск о несправедливом увольнении, даже если причина увольнения была уважительной.

Причины справедливого увольнения

По закону есть 5 возможных причин для справедливого увольнения. Это:

• поведение – когда сотрудник сделал что-то неуместное или неприемлемое
• способность – когда сотрудник не может выполнять работу или не имеет необходимой квалификации
• избыточность – когда работа больше не нужна
• юридическая причина – когда работник не может выполнять свою работу на законных основаниях, например, водитель грузовика, которому запрещено управлять
• «другая существенная причина» – термин, используемый для множества других ситуаций.

Другие важные причины могут включать такие вещи, как:

• срочный контракт, заканчивающийся
• давление со стороны третьих лиц, например, если клиент отказывается работать с сотрудником
• работник отказывается соглашаться на новые условия найма

Резервирование

Избыточность обычно представляет собой тип увольнения, когда роль больше не нужна.Работодатели должны рассматривать сокращение штатов только в том случае, если часть или весь бизнес или организация:

• закрывается, или уже закрыто
• изменение типов или количества ролей, необходимых для выполнения определенной работы
• меняет местонахождение

В этом случае работодатель должен следовать процессу полного резервирования.

Если работодатель обеспокоен поведением или производительностью работника, он должен соблюдать дисциплинарную процедуру или процедуру повышения квалификации.

Узнать больше о:

Увольнение из-за коронавируса (COVID-19)

Во время пандемии коронавируса сотрудники, как обычно, имеют те же права, чтобы их не уволили несправедливо.

Если работодатель считает, что ему нужно уволить кого-то из-за того, что у него нет работы для него, ему, возможно, придется рассмотреть другие варианты. Например, они могут отправить сотрудника в «отпуск» (временный отпуск) или согласиться на изменение рабочего времени.

В крайнем случае, работодателям, возможно, придется рассмотреть вопрос о сокращении штатов.

Узнать больше о:

Принципы ветеринарной врачебной этики АВМА

Введение

Ветеринары – представители научной профессии, получившие ученые степени в университетах или аналогичных учебных заведениях. Ветеринары практикуют ветеринарную медицину в различных ситуациях и обстоятельствах. Образцовое профессиональное поведение защищает достоинство ветеринарной профессии. Ожидается, что все ветеринары будут придерживаться прогрессивного кодекса этического поведения, известного как Принципы ветеринарной медицинской этики (PVME).PVME включает следующие принципы, вспомогательные аннотации и полезные термины.

Совет управляющих AVMA уполномочен консультировать по всем вопросам, касающимся ветеринарной медицинской этики, и периодически пересматривать Принципы, чтобы гарантировать их актуальность и актуальность.

Принципы

1. На ветеринара влияет только благополучие пациента, потребности клиента, безопасность населения и необходимость поддерживать общественное доверие, оказываемое ветеринарной профессии, и он должен избегать конфликта интересов или внешнего вида. из них.
2. Ветеринар должен оказывать компетентную ветеринарно-медицинскую клиническую помощь в соответствии с условиями взаимоотношений ветеринар-клиент-пациент (VCPR) с состраданием и уважением к благополучию животных и здоровью человека.
3. Ветеринар должен придерживаться стандартов профессионализма, быть честным во всех профессиональных отношениях и сообщать о ветеринарах с недостаточным характером или компетенцией в соответствующие органы.
4. Ветеринар должен уважать закон, а также осознавать свою ответственность за внесение изменений в законы и постановления, которые противоречат интересам пациента и общественного здоровья.
5. Ветеринар должен уважать права клиентов, коллег и других медицинских работников и охранять медицинскую информацию в рамках закона.
6. Ветеринар должен продолжать изучать, применять и продвигать научные знания, сохранять приверженность ветеринарному медицинскому образованию, предоставлять соответствующую информацию клиентам, коллегам, общественности и получать консультации или направления, когда это указано.
7. Ветеринар при оказании надлежащей помощи пациенту, за исключением экстренных случаев, должен иметь право выбирать, кого обслуживать, с кем сотрудничать, а также условия, в которых следует оказывать ветеринарную медицинскую помощь.
8. Ветеринар должен осознавать ответственность за участие в деятельности, способствующей улучшению общества и улучшению здоровья населения.
9. Ветеринар должен рассматривать, оценивать и лечить всех людей в любой профессиональной деятельности или обстоятельствах, в которых они могут быть вовлечены, исключительно как отдельные лица на основе их личных способностей, квалификации и других соответствующих характеристик.

Принципы с поддерживающими аннотациями

1. На ветеринара влияет только благополучие пациента, потребности клиента, безопасность населения и необходимость поддерживать общественное доверие, оказываемое ветеринарной профессии; и должен избегать конфликта интересов или его появления.
   1. Ветеринар не должен позволять никаким интересам, особенно финансовым, кроме упомянутых выше, влиять на выбор лечения или ухода за животными.
      1. Ветеринар должен учитывать возможность возникновения конфликта интересов (или его видимость) при принятии решения о том, участвовать ли в программах поощрения поставщиков или других мероприятиях, в которых ветеринар получает выгоду за использование или прописывание определенного продукта.
      2. На медицинское заключение ветеринара не должны влиять контракты или соглашения, заключенные их ассоциациями или обществами.
      3. Ветеринар не должен предлагать или получать какие-либо финансовые стимулы только за направление пациента (разделение гонорара).
   2. Проведение хирургических или других процедур у любых видов животных с целью сокрытия генетических дефектов животных, выставляемых, участвующих в гонках, разводимых или продаваемых в качестве племенных животных, вводит общественность в заблуждение и является неэтичным. Однако, если здоровье или благополучие отдельного пациента требует исправления таких генетических дефектов, рекомендуется сделать пациента неспособным к воспроизводству.
   3. Ветеринары не должны продвигать, продавать, прописывать, отпускать или использовать секретные лекарства или любой другой продукт, ингредиенты которого им неизвестны.
2. Ветеринар должен оказывать компетентную ветеринарную медицинскую помощь в соответствии с условиями взаимоотношений ветеринар-клиент-пациент (VCPR), проявляя сострадание и уважение к благополучию животных и здоровью человека.
   1. Ветеринар должен сначала рассмотреть потребности пациента, чтобы предотвратить и облегчить болезнь, страдания или инвалидность, минимизируя боль или страх.
   2. Независимо от формы собственности, интересы пациента, клиента и общества требуют, чтобы все решения, влияющие на диагностику и лечение пациентов, принимались ветеринарами в контексте VCPR.
      1. Заниматься ветеринарной практикой без VCPR неэтично.
      2. Когда лечащий ветеринар принимает на себя ответственность за первичную помощь пациенту, вместе с лечащим ветеринаром устанавливается VCPR.
      3. Клиенты могут прекратить действие VCPR в любое время.
      4. Если нет текущего медицинского или хирургического состояния, ветеринары могут прекратить действие VCPR, уведомив клиента о том, что они больше не хотят обслуживать этого пациента и клиента.
      5. Если есть текущее медицинское или хирургическое состояние, пациента следует направить к другому ветеринару для диагностики, ухода и лечения. Бывший лечащий ветеринар должен продолжать оказывать помощь по мере необходимости во время перехода.
   3. Лечащие ветеринары несут ответственность за выбор схемы лечения для своих пациентов.Лечащий ветеринар несет ответственность за информирование клиента об ожидаемых результатах и ​​затратах, а также о связанных рисках каждой схемы лечения.
   4. Гуманная эвтаназия животных – это этичная ветеринарная процедура.
3. Ветеринар должен придерживаться стандартов профессионализма, быть честным во всех профессиональных отношениях и сообщать о ветеринарах с недостаточным характером или компетенцией в соответствующие органы.
   1. Жалобы на поведение, которое может нарушать Принципы, должны рассматриваться надлежащим и своевременным образом.
   2. Местные или государственные ветеринарные ассоциации несут ответственность за контроль и руководство профессиональным поведением своих членов. Члены местных комитетов и комитетов штата знакомы с местными обычаями и обстоятельствами, и эти комитеты могут лучше всего проводить переговоры со всеми заинтересованными сторонами. Местным и государственным ветеринарным ассоциациям следует рассмотреть возможность принятия Принципов или аналогичного кодекса в качестве руководства для своей деятельности и включить обсуждение этических вопросов в свои программы непрерывного образования.Совет управляющих AVMA может рассматривать жалобы до, одновременно или после рассмотрения на уровне штата или на местном уровне, если сочтет это целесообразным.
   3. Преподаватели ветеринарной медицины должны уделять особое внимание преподаванию этических вопросов как части профессиональной ветеринарной программы для всех студентов-ветеринаров. Одновременно ветеринарно-медицинским экспертам рекомендуется подготовить и включить вопросы, касающиеся профессиональной этики, в экзамены.
   4. Ветеринары не должны порочить или наносить ущерб профессиональному положению или репутации других ветеринаров ложным или вводящим в заблуждение образом.Ветеринары должны быть честными и справедливыми в своих отношениях с другими, и они не должны участвовать в мошенничестве, искажении фактов или обмане.
   5. Ветеринары должны использовать только звание профессиональной степени, присвоенное школой ветеринарной медицины, в которой эта степень была получена. Все ветеринары могут использовать бесплатные титулы Доктор или Ветеринар .
   6. Для ветеринаров неэтично называть себя членами специализированной организации, признанной AVMA, если такая сертификация не была присуждена и не поддерживается.Только ветеринары, сертифицированные специализированной ветеринарной организацией, признанной AVMA, должны называть себя специалистами.
   7. Ветеринар, имеющий надзорные полномочия над другим ветеринаром, должен приложить разумные усилия для обеспечения того, чтобы другой ветеринар соответствовал Принципам.
   8. Ветеринар может нести ответственность за нарушение Принципов другим ветеринаром, если ветеринар приказывает или, зная о конкретном поведении, одобряет такое поведение; или если ветеринар имеет надзорные полномочия над другим ветеринаром и знает о поведении в то время, когда его последствия можно избежать или смягчить, но не принимает разумных корректирующих мер.
   9. Ветеринары с нарушениями не должны действовать в качестве ветеринаров и должны обращаться за помощью к квалифицированным организациям или отдельным лицам. Коллеги ветеринаров с нарушениями должны поощрять этих людей обращаться за помощью и преодолевать свои нарушения.
   10. Ветеринары должны сообщать клиентам о потенциальных конфликтах интересов.
   11. Реклама ветеринаров считается этичной, если в ней нет ложных, вводящих в заблуждение или вводящих в заблуждение заявлений или утверждений.Ложное, вводящее в заблуждение или вводящее в заблуждение заявление или утверждение – это заявление или утверждение, которое передает ложную информацию или имеет целью посредством существенного упущения оставить ложное впечатление.

       Отзывы или одобрения являются рекламными и должны соответствовать применимому законодательству и руководящим принципам, таким как руководство Федеральной торговой комиссии и постановления, касающиеся отзывов, одобрений и других форм рекламы.

4. Ветеринар должен уважать закон, а также осознавать свою ответственность за внесение изменений в законы и постановления, которые противоречат интересам пациента и общественного здоровья.
   1. Ветеринар должен соблюдать все законы юрисдикции, в которой он проживает и занимается ветеринарной медициной.
   2. Совет управляющих AVMA может решить сообщать о предполагаемых нарушениях со стороны членов и лиц, не являющихся членами AVMA, в соответствующие агентства.
   3. Неэтично предоставлять профессиональные знания, полномочия или услуги в распоряжение какой-либо непрофессиональной организации, группы или отдельного лица для пропаганды или повышения доверия к незаконной практике ветеринарной медицины.
5. Ветеринар должен уважать права клиентов, коллег и других медицинских работников на неприкосновенность частной жизни и охранять медицинскую информацию в рамках закона.
   1. Ветеринары и их сотрудники должны защищать личную жизнь клиентов, а ветеринары не должны раскрывать секреты, если это не требуется по закону или если это не становится необходимым для защиты здоровья и благополучия других людей или животных.
   2. Ветеринарные медицинские карты являются неотъемлемой частью ветеринарной помощи.Записи должны соответствовать стандартам, установленным законодательством штата и федеральным законодательством.
      1. Медицинская документация является собственностью практикующего врача и его владельца. Оригинальные записи должны храниться практикой в ​​течение периода, требуемого законом.
      2. Информация, содержащаяся в ветеринарных медицинских записях, является конфиденциальной. Его нельзя выпускать, кроме случаев, когда это требуется или разрешено законом или с согласия владельца пациента.
      3. Ветеринары обязаны предоставлять копии или резюме медицинских карт по запросу клиента.Ветеринары должны получить письменное согласие на документирование этого положения.
      4. Без специального разрешения владельца клиники для ветеринара неэтично удалять, копировать или использовать медицинские записи или любую их часть в личных или профессиональных целях.
6. Ветеринар должен продолжать изучать, применять и продвигать научные знания; сохранять приверженность ветеринарному медицинскому образованию; сделать релевантную информацию доступной для клиентов, коллег и общественности; и получить консультацию или направление при наличии показаний.
   1. Ветеринары должны стремиться улучшить свой имидж в глазах своих коллег, клиентов, других медицинских работников и широкой публики. Ветеринары должны иметь профессиональный вид и следовать приемлемым профессиональным процедурам, используя современные профессиональные и научные знания.
   2. Ветеринары должны стремиться улучшить свои ветеринарные знания и навыки, и им рекомендуется сотрудничать с другими профессионалами в поисках знаний и профессионального развития.
   3. При необходимости, лечащим ветеринарам рекомендуется обращаться за помощью в виде консультаций и / или направлений. Решение о консультации или направлении принимается совместно лечащим ветеринаром и клиентом. Лечащие ветеринары должны удовлетворить запрос клиента о направлении.
      1. Когда проводится частная клиническая консультация, лечащий ветеринар продолжает нести основную ответственность за случай и поддержание VCPR.
      2. Консультации обычно включают обмен информацией или интерпретацию результатов тестирования.Тем не менее, обследование пациентов может быть целесообразным или необходимым для консультантов. Когда для сбора информации или подтверждения диагноза требуются передовые или инвазивные методы, лечащие ветеринары могут направить пациентов. Новый VCPR согласовывается с ветеринаром, к которому направлен случай.
   4. Направление – это передача ответственности за диагностику и лечение от направляющего ветеринара к принимающему ветеринару. Направляющие и принимающие ветеринары должны общаться.
      1. Направляющий ветеринар должен предоставить принимающему ветеринару всю соответствующую информацию, относящуюся к случаю, до или во время первого контакта принимающего ветеринара с пациентом или клиентом.
      2. Когда направленный пациент был осмотрен, принимающий ветеринар должен незамедлительно проинформировать направляющего ветеринара. Предоставляемая информация должна включать диагноз, предлагаемое лечение и другие рекомендации.
      3. При выписке пациента принимающий ветеринар должен предоставить направляющему ветеринару письменный отчет, информирующий направляющего ветеринара о продолжении ухода за пациентом или прекращении дела.Подробный и полный письменный отчет должен быть подготовлен как можно скорее.
   5. Когда клиент без направления обращается за профессиональными услугами или обращениями к другому ветеринару, создается новый VCPR с новым лечащим ветеринаром. При обращении к ветеринару, который ранее занимался диагностикой, уходом и лечением пациента, следует общаться с новым лечащим ветеринаром, как если бы пациент и клиент были направлены.
      1. С согласия клиента новый лечащий ветеринар должен связаться с бывшим ветеринаром, чтобы узнать первоначальный диагноз, лечение и лечение и уточнить любые вопросы, прежде чем приступить к новому плану лечения.
      2. Если есть доказательства того, что действия бывшего лечащего ветеринара явно и значительно поставили под угрозу здоровье или безопасность пациента, новый лечащий ветеринар обязан сообщить об этом в соответствующие органы местной или государственной ассоциации или в профессиональные регулирующие органы. агентство.
7. В соответствии с действующим законодательством, ветеринарный врач при оказании надлежащей помощи пациенту, за исключением экстренных случаев, должен иметь право выбирать, кому служить, с кем сотрудничать и в каких условиях оказывать ветеринарную медицинскую помощь.
   1. Ветеринары могут выбирать, кого они будут обслуживать. И ветеринар, и клиент имеют право установить или отказаться от отношений ветеринар-клиент-пациент и принять решение о лечении. Решение о согласии или отказе от лечения и связанных с этим затрат должно быть основано на адекватном обсуждении клинических данных, диагностических методов, лечения, вероятного результата, расчетной стоимости и разумных гарантий оплаты. После того, как ветеринар и клиент договорились, и ветеринар начал уход за пациентом, они не могут пренебрегать своим пациентом и должны продолжать оказывать профессиональные услуги, связанные с этой травмой или заболеванием, в ранее согласованных пределах.После определения последующих потребностей и затрат на уход за пациентом ветеринар и клиент должны обсудить и прийти к соглашению о продолжении ухода и ответственности за оплату. Если информированный клиент отказывается от дальнейшего обслуживания или отказывается брать на себя ответственность за оплату услуг, действие VCPR может быть прекращено любой из сторон.
   2. В экстренных случаях ветеринары несут этическую ответственность за предоставление основных услуг животным, когда это необходимо для спасения жизни или облегчения страданий, после соглашения с клиентом (или до тех пор, пока такое соглашение не может быть получено при отсутствии клиента).Такая неотложная помощь может ограничиваться эвтаназией для облегчения страданий или стабилизацией пациента для транспортировки к другому источнику ухода за животными.
   3. Когда ветеринары недоступны для оказания услуг, они должны предоставить легкодоступную информацию, чтобы помочь клиентам в получении экстренных услуг, в соответствии с потребностями местности.
   4. Ветеринары, которые считают, что у них нет опыта или оборудования для управления и лечения определенных чрезвычайных ситуаций наилучшим образом, должны сообщить клиенту, что более квалифицированные или специализированные услуги доступны в другом месте, и предложить ускорить направление к этим услугам.
   5. Ветеринары, которые предоставляют услуги неотложной помощи, должны как можно скорее отправить пациентов и информацию о продолжении лечения обратно первоначальным ветеринарам и / или другим ветеринарам по выбору владельцев.
   6. Ветеринары (включая посещающих, консультирующих, принимающих и направляющих) имеют право взимать плату за свои профессиональные услуги.
      1. Независимо от начисленных или полученных сборов, качество услуг должно поддерживаться на уровне обычных профессиональных стандартов.
      2. Ветеринар может взимать плату за услуги, которые ветеринар предоставляет в сочетании с использованием сторонних поставщиков, таких как лаборатории, аптеки и ветеринары-консультанты.
      3. Ветеринар должен удовлетворить запрос клиента о рецепте или директиве о ветеринарном корме вместо отпуска, но может взимать плату за эту услугу.
      4. Для группы или ассоциации ветеринаров неэтично предпринимать какие-либо действия, которые принуждают, оказывают давление или приводят к соглашению между ветеринарами в отношении соблюдения графика оплаты или фиксированных сборов.
8. Ветеринар должен осознавать ответственность за участие в деятельности, способствующей улучшению общества и улучшению здоровья населения.
   1. Ответственность ветеринарной профессии распространяется не только на отдельных пациентов и клиентов, но и на общество в целом. Ветеринарам рекомендуется делиться своими знаниями со своими сообществами и предоставлять свои услуги для деятельности, направленной на охрану здоровья населения.
9. Ветеринар должен рассматривать, оценивать и лечить всех людей в любой профессиональной деятельности или обстоятельствах, в которых они могут быть вовлечены, исключительно как отдельные лица на основе их личных способностей, квалификации и других соответствующих характеристик.
   1. Как медицинские работники, стремящиеся улучшить здоровье животных и людей, ветеринары должны стремиться противостоять и отвергать все формы предрассудков и дискриминации, которые могут привести к препятствиям для доступа к качественным животным и общественному здравоохранению для клиентов / пациентов или отсутствию образования, обучения , а также возможности трудоустройства для коллег / студентов-ветеринаров и других членов ветеринарной бригады.Эти формы предрассудков и дискриминации включают, но не ограничиваются, расу; этническая принадлежность; физические и умственные способности; Пол; сексуальная ориентация; гендерная идентичность; родительский статус; религиозные убеждения; статус военного или ветерана; политические взгляды; географическое, социально-экономическое и образовательное происхождение; и любые другие характеристики, охраняемые в соответствии с действующим федеральным законодательством или законодательством штата.

Полезные термины

Реклама. Коммуникация, которая предназначена для информирования общественности о доступности, характере или цене продуктов или услуг или для оказания влияния на клиентов, чтобы они использовали определенные продукты или услуги.

Лечащий ветеринарный врач. Ветеринар (или группа ветеринаров), который берет на себя ответственность за первичную помощь пациенту.

Ветеринар-консультант. Ветеринар (или группа ветеринаров), который соглашается консультировать лечащего ветеринара, правительство или отрасль по уходу и ведению случая или проблемы.

Раздача. Прямое распределение продуктов ветеринарами клиентам для использования на их животных.

Этический продукт. Продукт, продажа которого производитель добровольно ограничил ветеринарами в качестве маркетингового решения.Таким продуктам часто дается другое название и они упаковываются иначе, чем продукты, которые продаются напрямую потребителям. «Этические продукты» продаются только ветеринарам в качестве условия продажи, указанного в договоре купли-продажи или на этикетке продукта.

Разделение вознаграждения. Оплата принимающим ветеринаром части гонорара направляющему ветеринару, который не оказывал профессиональных услуг. Согласно этому определению использование консультантов, лабораторных услуг и интернет-аптек не означает разделение гонораров.

Ветеринарный врач с ограниченными возможностями. Ветеринар, который не может выполнять свои обязанности в ветеринарии с достаточными навыками и безопасностью из-за физического или умственного расстройства, включая ухудшение умственных способностей, потерю моторики или злоупотребление наркотиками или алкоголем.

Легенда препарата. Синоним ветеринарного рецепта. Название относится к заявлению (легенде), которое требуется на этикетке (см. ветеринарный рецептурный препарат ).

Маркетинг.Поощрение и поощрение владельцев животных к улучшению здоровья и благополучия животных с помощью ветеринарной помощи, услуг и продуктов.

Мерчандайзинг. Покупка и продажа товаров или услуг.

Лекарство, отпускаемое без рецепта (OTC). Любое лекарство, которое может иметь соответствующую маркировку, позволяющую безопасно и надлежащим образом использовать его потребителем, не являющимся медицинским работником.

Практика ветеринарии. Для диагностики, прогнозирования, лечения, исправления, изменения, облегчения или предотвращения болезней, болезней, боли, деформации, дефекта, травмы или других физических, стоматологических или психических состояний животных любым методом или способом; в том числе:

• Проведение любой медицинской или хирургической процедуры, или
• Назначение, отпуск, введение или применение любого лекарственного средства, лекарства, биологического средства, аппарата, анестетика или другого терапевтического или диагностического вещества, или
• Использование дополнительных, альтернативных и интегративных методов лечения, или
• Использование любой процедуры репродуктивного управления, включая, помимо прочего, диагностику или лечение беременности, фертильности, бесплодия или бесплодия, или
• Определение состояния здоровья, пригодности или устойчивости животного, или
• Предоставление совета или рекомендации любыми средствами, включая телефонные и другие электронные средства связи, в отношении любого из вышеперечисленного.
• Представление прямо или косвенно, публично или в частном порядке способности и желания совершить действие, описанное выше.
• Использование любого названия, слов, аббревиатуры или букв таким образом или при обстоятельствах, которые вызывают уверенность в том, что лицо, использующее их, имеет квалификацию для совершения любого действия, описанного выше.

Назначение. Передача приказа, разрешающего лицензированному фармацевту или его эквиваленту приготовить и распределить определенные фармацевтические препараты, которые будут использоваться для животных или на животных в дозировке и в соответствии с указаниями ветеринара.

Лекарство, отпускаемое по рецепту. Препарат, на этикетке которого нет надлежащей маркировки, позволяющей обеспечить его безопасное и правильное использование непрофессионалами.

Принимающий ветеринарный врач. Ветеринар (или группа ветеринаров), к которому направлен пациент и который согласен предоставить запрошенные ветеринарные услуги. Новый VCPR согласовывается с принимающим ветеринаром.

Направляющий ветеринарный врач. Ветеринар (или группа ветеринаров), который является лечащим ветеринаром на момент направления.

Отзывы (или подтверждения). Заявления, призванные повлиять на отношение к покупке или использованию продуктов или услуг.

И лицензированный ветеринар, и клиент имеют право установить или отказаться от отношений ветеринар-клиент-пациент в соответствии с руководящими принципами, изложенными в Принципах ветеринарной медицинской этики AVMA.

Лицензированный ветеринар, который добросовестно занимается ветеринарной медициной, оказывая или пытаясь оказать экстренную или неотложную помощь пациенту, когда невозможно идентифицировать клиента и отношения ветеринар-клиент-пациент не установлены, не должны подлежат штрафу исключительно на основании неспособности ветеринара установить отношения ветеринар-клиент-пациент.

1. Отношения ветеринар-клиент-пациент

   Отношения ветеринар-клиент-пациент – основа ветеринарной помощи. Для установления таких отношений должны быть выполнены следующие условия:

   1. Лицензированный ветеринар взял на себя ответственность за вынесение медицинских заключений относительно здоровья пациента (ов) и необходимости лечения и проинструктировал клиента о курсе терапии, соответствующем обстоятельствам;
   2. Ветеринар обладает достаточными знаниями о пациенте (ах), чтобы начать, по крайней мере, общую или предварительную диагностику состояния (й) пациента (ов).
   3. Клиент согласился следовать рекомендациям лицензированного ветеринара;
   4. Лицензированный ветеринар всегда доступен для последующего осмотра или организовал:
      1. Страхование неотложной или неотложной медицинской помощи, или
      2. Ветеринар назначил постоянный уход и лечение, которые ранее были связаны с лицензированным ветеринаром, который имеет доступ к медицинской документации пациента и / или может предоставить разумную и соответствующую медицинскую помощь.
   5. Ветеринарный врач осуществляет контроль за лечением.
   6. Такие отношения могут существовать только тогда, когда ветеринарный врач выполнил своевременное физическое обследование пациента (-ов) или лично знаком с содержанием и уходом за пациентом (-ами) в силу целесообразных с медицинской точки зрения и своевременных визитов на операцию, где пациента (ов) оставляют (находятся) или и того, и другого.
   7. Записи пациентов ведутся.

Ветеринарные рецептурные препараты.Препарат, использование которого ограничено федеральным законом лицензированным ветеринаром или по его распоряжению в соответствии с разделом 503 (f) Федерального закона о пищевых продуктах, лекарствах и косметических средствах. Закон требует, чтобы такие препараты были помечены надписью: «Осторожно, федеральный закон ограничивает использование этого препарата лицензированным ветеринаром или по его приказу».

HOD — 8/2019

Информация для посетителей и часто задаваемые вопросы

В соответствии с правилом 33-601.723 Административного кодекса Флориды – процедуры регистрации на рейс: Все посетители в возрасте шестнадцати лет и старше должны предъявить действующий документ, удостоверяющий личность, для регистрации посещения.Приемлемыми формами идентификации являются удостоверения личности с фотографией, текущим адресом, датой рождения и физическими характеристиками человека. Подписи не требуются, если идентификация в остальном соответствует всем другим стандартам надлежащей идентификации.

Посетитель в возрасте семнадцати лет или младше, который не может предоставить доказательства эмансипации, должен сопровождаться во время визита утвержденным родителем, законным опекуном или уполномоченным взрослым и должен постоянно находиться под присмотром этого взрослого, включая случаи, когда несовершеннолетний подлежит к обыску в соответствии с положениями Правила 33-601.726, F.A.C.

Уполномоченный взрослый человек, не являющийся родителем, сопровождающий посещающего несовершеннолетнего, должен предоставить нотариально заверенный документ об опеке от родителя несовершеннолетнего или законного опекуна (ни один из которых не может быть заключенным, за исключением случаев, указанных ниже), дающий разрешение несовершеннолетнему на посещение специально указанного заключенного. Документ должен быть нотариально заверен кем-либо, кроме взрослого, не являющегося родителем, сопровождающего несовершеннолетнего, и должен обновляться каждые шесть месяцев с даты выдачи. В случаях, когда может быть установлено, что законная опека остается за заключенным родителем или законным опекуном и не была передана судом другому взрослому, нотариально заверенное заявление от заключенного родителя или опекуна является приемлемым для целей разрешения детей из сокамерник для посещения.Любое такое разрешение остается предметом соответствующих постановлений суда или соответствующих ведомственных правил, касающихся контактов заключенного с указанным несовершеннолетним. Подделка документа об опеке влечет за собой приостановление права посещения в соответствии с параграфом 33-601.731 (9) (d), F.A.C.

Обратите внимание, что заключенным, осужденным за определенные правонарушения, могут быть запрещены свидания с любым человеком в возрасте семнадцати лет и младше. Полную информацию можно найти в Правиле 33-601.720, F.A.C.

DS-160: Часто задаваемые вопросы

Разъяснения следующих терминов, содержащихся в онлайн-форме DS-160, доступны вам в качестве разделов помощи при заполнении формы DS-160, а также приведены ниже.

Справка: Фамилии

Введите все фамилии (или фамилии) точно так, как они написаны в вашем паспорте. Если в вашем паспорте указано только одно имя, введите его в поле «Фамилия».

Справка: имена

Если в вашем паспорте нет имени или имени, введите «FNU» (что означает «имя неизвестно») в поле «Имена».”

Справка: другие имена

Другие используемые имена включают вашу девичью фамилию, религиозное имя, профессиональное имя или любое другое имя, под которым вы являетесь или были известны.

Убедитесь, что вы ввели все остальные имена, которые вы использовали, полностью. Таким образом, если вы использовали только другую фамилию, введите ее вместе со своим обычным именем. Если вы использовали только другое имя, введите его вместе со своей обычной фамилией.

Справка: телекод

Телекоды – это четырехзначные кодовые числа, которые представляют символы в некоторых названиях, отличных от латинского алфавита.

Справка: Дата рождения

Введите, как указано в вашем паспорте.

Справка: Место рождения

Пожалуйста, выберите название, используемое в настоящее время для места, где вы родились.

Справка: Телефон

Вы должны указать основной номер телефона. Основной номер телефона должен быть номером телефона, по которому с вами с наибольшей вероятностью смогут связаться; это может быть стационарный или сотовый / мобильный номер. Если у вас есть дополнительная стационарная линия или сотовый / мобильный номер, укажите это в качестве дополнительного номера телефона.

Справка: идентификационные номера

Ваш национальный идентификационный номер – это уникальный номер, который может быть предоставлен вашим правительством. Например, правительство США дает уникальные номера людям, которые хотят работать или платят налоги.

Справка: другое гражданство

Укажите все гражданства, которые у вас есть в настоящее время, и все гражданства, которые у вас были ранее (включая США, если применимо), независимо от того, отказались ли вы от гражданства официально и / или на законных основаниях.Если страны, в которой вы ранее имели гражданство, больше не существует, выберите название страны, которое в настоящее время используется для этого местоположения. (Например, если вы раньше были гражданином бывшей Восточной Германии, выберите «Германия».)

Справка: постоянный житель

Постоянный житель означает любое физическое лицо, которому на законных основаниях предоставлено разрешение страны / региона на проживание и работу без ограничения по времени в этой стране / регионе.

Справка: Номер паспорта / проездного документа

Введите номер паспорта или проездного документа, который вы будете использовать для поездки в США.Этот паспорт / документ должен быть действителен и должен идентифицировать вас и ваше гражданство.

Справка: Номер паспортной книжки

Номер паспортной книжки обычно называют номером инвентарного контроля. Вы можете иметь или не иметь номер паспортной книжки в вашем паспорте. В этом случае расположение номера паспортной книги в вашем паспорте может отличаться в зависимости от страны, выдавшей ваш паспорт. Пожалуйста, свяжитесь с органом, выдающим паспорт, если вы не можете определить, содержит ли ваш паспорт номер паспортной книги.

Справка: срок действия

В большинстве случаев ваш паспорт или проездной документ должен быть действителен не менее шести месяцев после вашего прибытия в США.

Справка: квитанция о заявлении / номер петиции

Если вы подаете заявление на получение визы на основе петиции, номер квитанции / номера петиции был предоставлен вам Службой гражданства и иммиграции США (USCIS) Министерства внутренней безопасности после того, как вы подали ходатайство в сервисный центр USCIS.Номер квитанции / петиции состоит из 13 символов, первые три символа – буквы.

Справка: Предыдущий работодатель

Введите информацию только о ваших предыдущих двух работодателях. Кандидаты могут взять с собой отдельный письменный список из всех предыдущих работодателей на собеседование на получение визы для справки.

форм – Счетный департамент Вирджинии

Контактная информация

Пенни Б.Уильямс
Координатор косвенных затрат
Голосовой: (804) 225-3804
Электронная почта: [email protected]
или [email protected]
Факс: (804) 225-4250

Название 31 U.S.C (Закон о совершенствовании управления денежными средствами 1990 г.) возлагает на государства ответственность за разработку и согласование соглашений, регулирующих поток наличных денег из Казначейства США в Содружество. Тщательный анализ и мониторинг этой программы имеют решающее значение из-за интереса штраф, который начисляется за то время, когда агентство штата хранит федеральные денежные средства.

• Соглашение CMIA с государством, 2017 г. [PDF]
• Инструкции CMIA по расчету процентов и отчетности [PDF]
Профиль программных компонентов
• CMIA [PDF]
Рабочий лист
• CMIA для расчета процентов [Excel]

Онлайн-заявка

Контактная информация

Электронная почта: cvg @ doa.virginia.gov

Кардинальные формы поставщиков и рабочие пособия

• Подпись агентства Разрешение на обслуживание поставщика [Слово]
• Содружество Вирджинии Запасной W-9 [PDF]
• Подача онлайн-формы запроса на обслуживание поставщика [PDF]
• Форма запроса на техническое обслуживание поставщика [Слово]
• Инструкции по бланку запроса на техническое обслуживание поставщика [PDF]
• Помощник по обработке заказов поставщиком [PDF]
• Vendor Lien Job Aid [PDF]

Дополнительная информация

Контактная информация

Заем, кредитная линия и координация гранта

Закон об ассигнованиях предусматривает внутриправительственные займы и кредитные линии от Казначейства для поддержки государственных программ.