Внесение изменений в должностную инструкцию: образец приказа

Должностная инструкция входит в перечень локальных актов предприятия. Правом принятия этого документа обладает руководитель. В ряде случаев возникает необходимость откорректировать должностную инструкцию работника. Порядок внесения изменений в этот документ рассмотрим в статье.

Общие сведения

При оформлении договора стороны оговаривают трудовую функцию работника. Ее содержание составляют конкретные обязанности по должности, перечень которых соответствует штатному расписанию. Как правило, они закрепляются в должностной инструкции. Этот документ является приложением к договору.

Внесение изменений в должностную инструкцию осуществляется по соглашению сторон, если корректировки затрагивают содержание трудовой функции. Законодательство предусматривает отдельные исключения из этого требования (ст. 72.2, 73 ТК), однако, они относятся к специфическим ситуациям, на которые общие правила не распространяются.

При внесении изменений в должностную инструкцию с работником должно быть заключено отдельное письменное соглашение. Иначе новая редакция локального документа не может быть применена. Данное правило распространяется и на ситуации, когда пересмотр инструкции влечет изменение других, не связанных с трудовой функцией, условий договора.

Особенности разработки документа

Трудовое законодательство не требует от нанимателя обязательного наличия должностных инструкций для сотрудников. Тем не менее, данные документы разрабатываются на всех предприятиях. Их наличие позволяет предотвратить возможные спорные моменты.

Конфликты, например, могут возникать по поводу конкретной работы, которую должен исполнять служащий. Причиной таких споров является неоднозначность обозначения обязанностей. Зачастую такие конфликты заканчиваются расторжением договора. Однако, сотрудники в таких ситуациях подают в суд и успешно оспаривают действия нанимателя. Предотвратить такие последствия можно, грамотно составив должностную инструкцию.

При разработке документа необходимо принимать во внимание сведения Единого квалификационного справочника по должностям и профессиям. Однако, перечень функциональных (должностных) обязанностей не обязательно приводить в полное соответствие с ним. Каждый наниматель составляет инструкции для персонала с учетом особенностей деятельности предприятия.

Нюансы корректировки

В Трудовом кодексе отсутствует четкий порядок внесения изменений в должностную инструкцию. Поэтому на предприятии могут быть разработаны собственные правила. Но они не должны, однако, противоречить принципам трудового законодательства. Установленные правила внесения изменений в должностные инструкции фиксируются в локальном документе.

При корректировке инструкций следует учитывать:

• Способ оформления документа, подвергающегося изменению. Инструкция может быть приложением к договору или отдельным (самостоятельным) документом.
• Специфику корректировок. Необходимо определить, касаются ли изменения существенных условий договора.

Если инструкция оформлена в виде приложения к договору, то она выступает как неотъемлемая его часть. Соответственно, любые корректировки сопровождаются изменением условий контракта. В данном случае характер изменений не будет иметь значения. Если это правило не соблюдено, сотрудник может отказаться от исполнения новых обязанностей.

Если инструкция является отдельным документом, а корректировки не касаются существенных условий договора, нужно исходить из того, что фактически трудовые функции служащего остаются прежними. Соответственно, конкретизировать те или иные обязанности наниматель вправе без учета мнения самого сотрудника.

Схема действий

Внесение изменений в должностную инструкцию осуществляется следующим образом:

• Разрабатывается проект новой редакции документа. Можно также составить акт, в котором закрепить перечень корректировок в действующую инструкцию.
• Утверждается новая редакция документа. Для этого составляется приказ о внесении изменений в должностную инструкцию или об утверждении новой редакции.
• Сотруднику предоставляется новый документ для ознакомления под подпись.

Этот порядок действует в том случае, если инструкция является приложением к договору, а корректировки не касаются изменения существенных условий контракта. К примеру, сотруднику может поручаться исполнение обязанностей, предусмотренных в характеристиках других должностей. При этом, они не требуют специальных навыков, знаний или другой квалификации. В таком случае внесение изменений в должностную инструкцию не будет затрагивать трудовую функцию. Согласие работника в таких ситуациях не требуется.

Если корректировка затрагивает существенные условия контракта

В такой ситуации необходимо:

• Получить от работника согласие на внесение изменений в должностную инструкцию. Уведомление сотрудника должно быть составлено в письменной форме, на которое он должен ответить также письменно.
• Оформить дополнительное соглашение к договору.
• Утвердить инструкцию в новой редакции.
• Ознакомить с документом работника под подпись.

Внесение изменений в должностную инструкцию: образец распоряжения

Приказ руководителя предприятия является обязательным распорядительным документом. Его составление необходимо во всех случаях, затрагивающих деятельность организации. Этот документ должен соответствовать требованиям, предусмотренным в трудовом законодательстве для локальных актов.

Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию содержит следующие сведения:

• Дату, номер составления.
• Наименование предприятия.
• Название документа.
• Реквизиты инструкции или приказа о ее утверждении в первоначальной редакции.
• Содержание изменений. Необходимо указать, какие именно пункты теряют силу, излагаются в новой редакции или какие условия дополняют документ.
• Дату вступления изменений в действие. Это может быть конкретное календарное число или момент времени (к примеру, со дня ознакомления работников).
• ФИО и должность сотрудника кадрового отдела, ответственного за информирование работника о принятых изменениях.

Отказ работника от ознакомления с инструкцией

В таких ситуациях наниматель составляет акт, в котором расписываются свидетели (не менее двух) из числа сотрудников предприятия.

Часто на практике руководитель направляет новую редакцию инструкции работнику по почте. Отправление оформляется в виде заказного письма с описью и уведомлением. В этом случае будет считаться, что сотрудник ознакомлен с инструкцией в новой редакции.

Необходимо сказать, что факт отказа работника нельзя расценивать как дисциплинарный проступок. Основания для привлечения к ответственности возникнут у нанимателя в том случае, если сотрудник впоследствии будет уклоняться от исполнения своих обязанностей в соответствии с принятым документом. Несогласие работника с какими-либо пунктами инструкции не считается основанием для ее отмены.

Особенности корректировок

Какие изменения можно считать затрагивающими трудовую функцию? Ее описание должно соответствовать положениям 15 статьи ТК. В описании указываются:

• Должность (специальность, профессия) и квалификация.
• Вид деятельности, которую должен осуществлять сотрудник.

Необходимо учесть, что отсутствие указания на должность в штатном расписании нельзя считать препятствием для признания правоотношений трудовыми.

Установить иную трудовую функцию или существенно изменить прежнюю можно при наличии согласия работника. Фактически такие действия рассматриваются как перевод сотрудника на другую работу. Без согласия лица изменять функцию можно только временно и в случаях, определенных ТК.

Корректировка обязанностей в рамках трудовой деятельности по конкретной должности изменяют трудовую функцию только в том случае, если они фактически приводят к осуществлению деятельности по другой должности.

Специфика уведомления

Согласно положениям 56, 57 статей ТК, предмет контракта составляют:

• Описание функции работника.
• Условия осуществления сотрудником трудовой деятельности.

В связи с тем, что содержание инструкции не регламентировано законом, в ней может присутствовать информация, относящаяся к предмету контракта. Изменение условий договора, в свою очередь, производится:

• По соглашению участников правоотношений. Это общее правило, закрепленное 72-й статьей ТК. Именно поэтому изменения инструкции, являющейся частью договора, оформляются дополнительным соглашением.
• По инициативе нанимателя. В этом случае корректировка обуславливается организационно-технологическими изменениями на предприятии. Причем, трудовая функция работника остается прежней. В этой ситуации за 2 месяца до введения в действие изменений сотрудник уведомляется о них.

Важный момент

Следует сказать, что правила разработки инструкции либо ее пересмотра, согласования, утверждения приказа о введении в действие изменений доводить до сведения работника необязательно. Дело в том, что указанные акты и процессы не затрагивают трудовые права гражданина и не включаются в перечень сведений, подлежащих предоставлению в соответствии с 1 пунктом 62 статьи ТК. В качестве предмета информирования в необходимых ситуациях является исключительно содержание инструкции.

Дополнительно

Основаниями для внесения изменений в должностную инструкцию могут служить корректировки технологических либо организационных условий производственной деятельности. В таких ситуациях возникает необходимость скорректировать объем обязанностей сотрудников.

При изменении технологических или организационных условий производственной деятельности уведомление персонала о пересмотре инструкций является обязательным. Это требование действует вне зависимости от того, является ли она отдельным документом или приложением к контракту. Соответственно, пересмотр инструкции может производиться только после получения согласия от сотрудника. За уклонение от исполнения данного предписания к нанимателю могут быть применены санкции.

Если работник не соглашается на новые условия, наниматель обязан предложить ему вакантную должность по его квалификации. Если и в этом случае сотрудник не желает продолжать трудовую деятельность, договор может быть расторгнут.

Как внести изменения в должностную инструкцию

Внести изменения в должностную инструкцию (ДИ) потребуется, если по какой-либо причине изменился объем обязанностей сотрудника. В статье вы найдете пошаговый алгоритм внесения изменений в должностную инструкцию работника и сможете скачать образец приказа об утверждении нововведений.

Можно ли вносить изменения в должностную инструкцию

Работодатель вправе и даже обязан внести поправки в ДИ сотрудника при изменении объема его должностных обязанностей. Запрет на такие действия в законе отсутствует.

Однако необходимо учитывать, что при занесении нововведений в документацию необходимо придерживаться определенных правил.

Условия изменения должностной инструкции

Внести изменения в должностную инструкцию работника можно, если произошло важное событие — объем должностных обязанностей рабочего поменялся.

Например, такая ситуация может возникнуть при изменении организационных или технологических условий труда.

Как правило, технологические условия труда меняются по причине модернизации рабочих мест, технологии производства, оборудования, введения новых технических регламентов, изменения правил эксплуатации техники.

Организационные условия труда могут поменяться в результате изменения структуры производства, исключения какой-либо его стадии. Также возможно введение новых режимов труда, изменение систем нормирования труда, другого распределения задач и участков ответственности между структурными подразделениями.

Этот перечень не является закрытым. Внести нововведения в документацию рабочего может потребоваться и в других ситуациях, которые привели к изменению нагрузки работника.

Изменение должностной инструкции по инициативе работодателя

Работодатель вправе менять текст в должностной инструкции рабочего. Однако нужно получить согласие от работника.

Это касается случаев, если ДИ является приложением к трудовому договору или оформлена как отдельный документ и правки затрагивают условия трудового договора.

Что делать, если что-то пошло не так и ситуация заканчивается увольнением работника? Расскажем на бесплатном вебинаре 9 сентября.

Изменение должностной инструкции без согласия работника

Работодатель вправе в одностороннем порядке внести поправки в должностную инструкцию только в одном случае: ДИ оформлена как отдельный документ и вносимые поправки не затрагивают функцию труда сотрудника и другие обязательные условия трудового договора.

В частности, разрешено в одностороннем порядке вносить в должностные инструкции технические правки, исправлять формулировки по тексту на правильные. Также не запрещено вносить правки, которые связаны с изменениями в профстандартах и справочниках.

Для этого необходимо ознакомить сотрудника с новой версией инструкции и утвердить изменения приказом руководителя, который можно составить в свободной форме.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника

В законе не сказано, как внести изменения в должностную инструкцию работника. Поэтому работодатель вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его во внутренних документах.

На практике порядок утверждения правок будет зависеть от того, каким образом оформлена ДИ. Всего существует два варианта — инструкция оформлена как приложение к трудовому договору или в качестве отдельного документа.

В случае, если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, необходимо подписать дополнительное соглашение с сотрудником. Такой порядок потребуется применять вне зависимости от того, какие изменения вносятся в инструкцию.

Если же ДИ является отдельным документом, то необходимо будет разработать новую редакцию инструкции или же записать нововведения в правках к действующей инструкции. Кроме того, необходимо получить от работника соглашение на внесение правок, если они меняют условия трудового договора.

Новую версию инструкции или правки к старой версии необходимо будет утвердить приказом руководителя и попросить сотрудника подписать итоговый вариант документа.

Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию можно скачать во вложениях к статье.

Уведомление об изменении должностной инструкции

В случае внесения поправок в должностную инструкцию по причине изменения организационных или технологических условиях труда об этом необходимо уведомить сотрудника заранее.

Для этого необходимо отправить рабочему письменное уведомление о грядущих нововведениях. Крайний срок — не позднее чем за два месяца до введения нововведений. При этом с уведомлением сотрудника необходимо ознакомить под подпись.

Этот порядок следует соблюдать независимо от того, является должностная инструкция самостоятельным документом или приложением к трудовому договору (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Пример уведомления об изменении ДИ тоже можно скачать во вложениях к статье.

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ». 

Только до завтра можно забрать запись со скидкой 20%. Программу вебинара смотрите здесь

Приказ об утверждении должностной инструкции

Должностная инструкция в организации выполняет несколько функций – формулирует требования к квалификации лица, занимающего соответствующую должность, содержит перечень его должностных обязанностей, устанавливает пределы ответственности работника. Чтобы наделить документ юридической силой нужно издать приказ об утверждении должностной инструкции по предприятию.

Приказ об утверждении должностных инструкций (Россия)

Приказ об утверждении должностной инструкции (далее – ДИ), как и сама инструкция, не является обязательной документацией, но они широко используются, особенно в крупных организациях. При этом применяются они как в отношении руководителей и специалистов, так и в отношении рядовых работников. Это дает возможность работодателю оградить себя от беспочвенных претензий со стороны персонала, а самих работников – от возложения на них функций, которые в их обязанности не входят.

Иногда в ДИ приходится вносить корректировки, это может зависеть от ситуации в компании и ее потребностей. В этом случае также необходимо издавать приказ, который утвердит и внесет изменения.

Формированием ДИ на предприятии, как правило, занимаются руководители подразделений. Готовый документ проверяется и редактируется юристом предприятия или сторонним юрисконсультом. Такая проверка необходима, чтобы исключить возможные нарушения гражданского и трудового законодательства РФ.

Как мы говорили выше, приказ об утверждении новой должностной инструкции издавать не обязательно. Зачастую для утверждения ДИ бывает достаточно ее просто завизировать подписью руководителя организации. Но в случаях, когда предприятие достаточно крупное с соответствующим документооборотом, руководителю бывает проще утвердить инструкции одним приказом, чем подписывать большое количество документов.

Издание приказа должно быть обосновано. В тексте приказа, как основание, можно указать подобную формулировку: «Для эффективной организации трудового процесса и с целью соблюдения трудовой дисциплины приказываю…».

Составить приказ, в отличие от самой должностной инструкции, может любое уполномоченное лицо компании:

• юрисконсульт;
• работник отдела кадров;
• делопроизводитель;
• секретарь руководителя и т.д.

Основное требование к должностному лицу – четкое знание требований, предъявляемых к оформлению таких документов.

Приказ об утверждении должностной инструкции: образец

Четких требований к приказам, вводящим в действие ДИ, законом не предусмотрено. Поэтому при его издании стоит руководствоваться общими правилами для таких документов. Некоторые данные в нем нужно указать в обязательном порядке:

• номер документа;
• дату и место его издания;
• название компании;
• полный список инструкций, которые утверждает приказ.

В приказе необходимо указать должностное лицо, ответственное за его исполнение. Документ должен быть подписан этим лицом и руководителем организации. Его можно написать от руки или напечатать на принтере.

После подписания документа руководителем с новыми инструкциями знакомят всех сотрудников, которых они касаются, под роспись.

Приказ об утверждении должностных инструкций 2021 года: внесение изменений

Должностная инструкция – это внутренний документ организации, который содержит перечень должностных обязанностей сотрудника в соответствии с особенностями организационных процессов, специфики работы компании и квалификацией сотрудника.

Если в организации возникла необходимость внести изменения в уже действующие должностные инструкции сотрудников в связи с изменением организационных или технологических условий труда, их необходимо уведомить за два месяца до вступления планируемых изменений в силу (ст. 74 Трудового кодекса РФ). Соблюдение сроков – обязательное условие независимо от того каким образом оформлена должностная инструкция – в виде отдельного документа или в качестве приложения к трудовому договору.

Когда инструкция издана как отдельный документ, оформление вносимых изменений будет зависеть от их вида. Если изменения не затрагивают трудовые функции сотрудника, их можно указать в отдельном приказе. В нем должны быть указаны все пункты инструкции, куда были внесены корректировки.

Если же должностная инструкция была оформлена приложением к трудовому договору работника и затрагивает трудовые функции, то изменения в нее вносятся путем заключения дополнительного соглашения к договору, подписываемого работником и работодателем.

Уведомление об изменении должностной инструкции образец

Изменение должностной инструкции в одностороннем порядке

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника – Елена А. Пономарева

Довольно часто в процессе трудовой деятельности возникает необходимость дополнить должностную инструкцию или внести в нее изменения. В таком случае работодатель обязан известить об этом своих подчиненных путем подготовки уведомления об изменении должностной инструкции.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:. Уведомление сотрудника об изменении должностной инструкции — локальный документ, который разрабатывается на каждом предприятии с целью ознакомления сотрудников с изменениями, которые произошли в должностной инструкции.

Уведомление передается на подпись сотрудникам, если работодатель принял решение внести изменения в должностную инструкцию. Стоит обратить внимание, что уведомление сотрудника проводится в случае изменений технического или организационного характера в письменной форме за два месяца.

Если же изменения касаются наименования должности или подразделения, но при этом полномочия остаются прежними, издается соответствующий приказ. С приказом и новой редакцией инструкции сотрудники должны быть ознакомлены под личную подпись. Уведомление сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию содержит в себе перечень внесенных изменений, а также положения принятых локальных актов.

Факт того, что сотрудник ознакомился с такими изменениями, подтверждается подписью в одном из следующих документах:. Как оформить дополнение к должностной инструкции? Образец — здесь. Форма, структура и правила составления При возникновении вопроса касательно внесения изменений в должностную инструкцию, в первую очередь необходимо подготовить приказ, в котором указывается ответственное лицо за выполнение такого действия.

Так, за два месяца до предшествующих изменений, работодатель направляет сотрудникам, которых они будут касаться, соответствующее уведомление в письменной форме. Установленной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе составить его в свободной форме. Если изменения должностной инструкции будут касаться условий трудового договора, уведомление сотруднику должны вручить в течение двух месяцев до момента вступления таких новшеств в силу.

Сокращенный срок уведомления распространяется на религиозные организации. В этом случае уведомить сотрудников необходимо за 7 дней. Если работодателем является физическое лицо — предприниматель, уведомление должно произойти не менее чем за 14 дней ст. Так, выбрав перечень сотрудников, которых касаются предшествующие изменения, необходимо придерживаться следующего порядка:.

При недостижении компромисса, трудовой договор расторгается согласно ст. Бланк уведомления о внесении изменений в должностную инструкцию. Пример должностной инструкции главного бухгалтера вы найдете здесь. Порядок ознакомления с должностной инструкцией — тут. Где и сколько хранить? Согласно действующему законодательству, работодатель должен обеспечить хранение архивных документов. В данной ситуации уведомление подшивается к личному делу каждого сотрудника, в отношении которого и был выдан документ.

Документ должен хранится в специально оборудованном помещении или сейфе. Коммерческие предприятия не обязаны придерживаться требований касательно оборудования специальных помещений для хранения документов. О таком решении делается отметка на уведомлении. В случае отказа от росписи текст зачитывается сотруднику вслух, после чего составляется акт об отказе ознакомления с документом. При категорическом отказе от работы по новым условиям труда работодатель обязан предоставить в письменной форме список вакантных должностей.

Кроме того, действия сотрудника на рабочем месте продолжают регулироваться прежней редакцией должностной инструкции, а также теми локальными актами, с которыми он был ознакомлен под подпись ст. За отказ от подписания уведомления об изменениях должностной инструкции сотрудник не несет никакой ответственности. Таким образом, уведомить об изменениях в должностной инструкции — это обязанность работодателя. А вот что касается сотрудника — он вправе подумать, согласиться или нет.

При этом для него отказ не будет иметь никаких негативных последствий. Ваш e-mail не будет опубликован. Горячая линия юридической помощи. Кадры Отпуск Трудовая книжка. Актуально План счетов бухгалтерского учета Аудит застройщика по ФЗ Двойная запись в бухгалтерском учете. Как внести изменения в трудовой договор дополнительным соглашением?

Подробности — в нашей статье. Узнайте, какая справка для расчета больничного листа требуется работодателю. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Должностные инструкции. Следующая статья Должностная инструкция главного бухгалтера. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Смотрите также. Все права защищены Карта сайта.

Акция месяца 8 88 Готовим уведомление об изменении должностной инструкции в части требований к квалификации, согласно профессиональному стандарту. Использование профстандартов станет обязательным с 1 июля года, только если в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений. В остальных случаях положения профстандартов будут носить рекомендательный характер. Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда.

Бланк и образец уведомления работника работодателю

Уведомление

Об изменении определенных сторонами условий трудового договора

г. Екатеринбург 1 ноября 2010 г.

Специалисту по работе с клиентами Рыкиной Е.П.

В соответствии со ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации настоящим уведомляем Вас, что в связи с изменением технологии и организации труда сотрудников отдела по работе с клиентами, вызванным закупкой нового телефонного и компьютерного оборудования, изменяются условия заключенного с Вами трудового договора от 19 марта 2010 г. N 45-тд в части наименования должности. Согласно этим изменениям, п. 10 указанного выше трудового договора будет изложен в следующей редакции: “Сотрудник принимается на работу в должности “Оператор call-центра”. Все иные условия трудового договора от 19. 03.2010 N 45-тд, в том числе касающиеся заработной платы (п. 12) и трудовой функции (п. 11), остаются без изменений.

Указанные в настоящем Уведомлении изменения вступят в силу по истечении двух месяцев с момента ознакомления Вас с его текстом.

Также сообщаем Вам, что, в случае несогласия продолжать работу в новых условиях, компания обязана предложить Вам иную работу, соответствующую Вашей квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии таковой вам может быть предложена нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую Вы могли бы выполнять с учетом имеющейся квалификации и состояния здоровья. Данная работа предлагается при ее наличии в компании. При отсутствии таковой либо при Вашем несогласии от предложенной работы трудовой договор подлежит прекращению в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

О принятом Вами решении о возможности продолжения работы на новых условиях просим Вас сообщить менеджеру отдела кадров Соловьевой Елене до 15 декабря 2010 г.

Директор ООО “Раритет-Сервис” Никонов К.И. Уведомление получил “__” _____ 2010 г. _____________ /Рыкина Е.П./ Продолжать работу на измененных условиях трудового договора ___________ “__” _____ 2010 г. __________ /Рыкина Е.П./

Комментарии:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Статус: Пользователь. Внесение изменений в должностные инструкции. Чем ознакомление с. Когда изменение объема обязанностей влечет за собой и изменение. Меняем должностную инструкцию. Мне вручили уведомление об изменении должностной инструкции. Если внесение изменений в должностную инструкцию связано с изменением обязательных условий трудового договора, должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. Приказ о внесении изменений в должностнуюые инструкциюии. Как правильно поступить кадровику при изменении.

. Внесение изменений в должностные инструкции необходимо, например, в следующих случаях. Анализируя. Часто возникает потребность в внесении изменений в должностную. В трудовом законодательстве нет четкого указания на порядок внесения изменений в должностную инструкцию. В новой добавили пункты: 1. Наименование организации.

Должностная инструкция главного бухгалтера образец

С образцом должностной инструкцией главного бухгалтера на 2016 год можно ознакомиться на данном сайте, здесь также можно скачать ее совершенно бесплатно

21.07.2016

В данной статье будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Образец правильного заполнения должностной инструкции.
2. Бланк для заполнения (формат ворд).

Правильное заполнение должностной инструкции

Должностная инструкция в любой организации/фирме помогает ознакомить своих подчиненных со своими прямыми обязанностями, чтобы потом от них требовать их выполнения. Законом принято, что к оформлению должностных инструкций обязательно должны быть привлечены государственные учреждения (ст.47 ФЗ от 22.07.2004г. №79-ФЗ).  Что касается коммерческих организаций и предпринимателей, то они имеют возможность составлять данный документ по собственному желанию или усмотрению (также можно самостоятельно регулировать наличие тех или иных разделов).

Стоит обратить внимание, что инструкция составляется не конкретно для того или иного человека, а для той или иной должности. Таким образом, при правильной разработке должностной инструкции один раз, она может быть применена в отношении всех работников, принимаемых на соответствующую должность. Если возникает внести какие-либо изменения в данный документ, делать это не запрещено, однако забегать вперед не стоит.

Предлагаем поочередно рассмотреть все возможные нюансы на примере. Так, необходимо составить должностную инструкцию для бухгалтера-кассира.

Первый совет. Если сотрудники имеют различные функции, то их должности должны отличаться друг от друга.

В первую очередь в инструкции следует указать название определенной должности. Здесь нужно обязательно обратить внимание на то, что название должно соответствовать штатному расписанию. Например, если бухгалтер помимо своих основных обязанностей выполняет еще и работу кассира, но при этом в штатном расписании той или иной организации нет должности «бухгалтер-кассир», тогда нужно составить инструкцию именно для бухгалтера, но учесть в ней те или иные обязанности кассира. Есть также другой вариант выхода из сложившейся ситуации – это внесение в штатное расписание организации/фирмы должность «бухгалтер-кассир» и исключать при этом должность «бухгалтер».

Существует еще один немаловажный момент, который следует учитывать, составляя должностную инструкцию. Нельзя ни в коем случае, чтобы сотрудники, занимающие одинаковые должности, выполняли различные функции и, соответственно, получали заработную плату по различным окладам. Если такая ситуация имеет место быть, тогда происходит нарушение организацией норм трудового законодательства (ст.2, ст.22, ст.132 ТК РФ).

К примеру, в организации/фирме работают два продавца, на одном из которых возложены обязанности торговли, а на втором –заказа товаров. Сложившаяся ситуация требует того, чтобы для этих работников были установлены разные должности, а также составлены индивидуальные должностные инструкции. Так, сотрудника, отвечающего за заказ товаров, можно назначить на должность старшего продавца (к слову, в штатном расписании данная должность должна быть обязательно), установить ему оклад, который будет отличаться от оклада рядового продавца.

Второй совет. Общие положения инструкции должны содержать в себе информацию относительно руководителя, подчиненных, а также порядка их замещения.

Должностные инструкции можно разбить на следующие разделы:

• общие положения;
• функциональные обязанности, возложенные на того или иного сотрудника;
• права;
• ответственность.

В первый раздел следует включить требования, предъявляемые к той или иной должности. Необходимо указать стаж работы, образование, при котором человек может претендовать на соответствующую должность (перечисленные требования организация/фирма устанавливаем самостоятельно). Однако эксперты рекомендуют придерживаться разработанных Минтруда России профессиональных стандартов (ПС). К примеру, ПС для бухгалтера утвержден приказом №1061н от 22.12.2014г. Минтруда России, для парикмахера – приказом №1134н от 25.12.2014г. Минтруда России.

Существует еще один немаловажный момент, который поможет обойти стороной трудовые споры. Для этого следует в четкой форме зафиксировать информацию о том, кто и кому должен подчиняться. Другими словами, необходимо прописать непосредственного начальника для той или иной должности. Если предусмотрены подчиненные, то данные об их должностях следует также внести в документ.

Также в должностную инструкцию, а именно в раздел общих положений, необходимо добавить порядок замещения сотрудников. Сюда входит следующая информация:

• кому работник должен передать свои делана период отпуска, кто должен заменять его в случае больничного;
• кого именно может и должен замещать непосредственно тот работник, для которого составлена та или иная должностная инструкция;
• какие функции возлагаются на работника, занимаемого ту или иную должность.

Например, во время отсутствия бухгалтера-кассира его могут заменить главный бухгалтер или бухгалтер по расчету заработной платы. В противном случае бухгалтер-кассир выполняет ряд функций во время отсутствия главбуха или бухгалтера по заработной плате.

Третий совет. Включать в инструкцию следует исключительно те обязанности, которые будут требоваться от работника.

Раздел «Функциональные обязанности» должен содержать в себе по пунктам все то, что должно осуществляться работником. С примерами должностных обязанностей для тех или иных сотрудников можно ознакомиться в Квалификационном справочнике, который был утвержден постановлением №37 от 21.08.1998г. Минтруда России, а также в профессиональных стандартах. Однако эксперты не советуют досконально «дублировать» все обязанности, прописанные в нормативных документах. Правильнее будет оставить только те, которые понадобятся той или иной организации в конкретном случае.

Содержание данного раздела следует обсудить с руководителем работника, до которого он составляется. Вероятно, руководитель решит внести либо, наоборот, убрать из него какие-либо обязанности.

Четвертый совет. В разделе прав работника, нужно указать по пунктам то, что он может требовать от работников других должностей.

Раздел «Права» должен включать в себя:

• решения, которые вправе принимать работник на соответствующей должности самостоятельно;
• решения, принятие которых работник должен обсудить с вышестоящим руководством;
• обязанности, выполнение которых работник вправе требовать от других;
• документы, которые работник вправе запрашивать;
• должности, у которых работник может запрашивать те или иные документы.

К примеру, работник на должности бухгалтер-кассир может затребовать составление авансовых отчетов и подшивку необходимых к ним оформленных документов у подотчетных работников.

Пятый совет. Включение в должностную инструкцию пункта о материальной ответственности.

Раздел «Ответственность» должен включать в себя то, за что работник должен отвечать. Если при принятии на соответствующую должность с работником был заключен договор относительно полной материальной ответственности, тогда следует добавить уточняющий пункт в должностную инструкцию. В нем необходимо зафиксировать по пунктам, за что именно работник несет материальную ответственность в полном объеме.

Шестой совет. Ознакомление работника с соответствующей должностной инструкцией должно обязательно произойти.

Чтобы исключить ситуации, при которых работник может сказать, что он не знает о той либо иной своей обязанности/ответственности, необходимо ознакомить его с инструкцией. К тому же рекомендуется зафиксировать факт ознакомления с данным документом в письменном виде. Можно пойти такими путями:

1. Подпись работника непосредственно на документе, с которым он был ознакомлен (ставится также дата около подписи).
2. Добавление к должностной инструкции специального листа ознакомления (если на одной должности числится несколько работников). В нем работник должен указать ФИО, дату ознакомления и поставить свою подпись.
3. Ведение специального журнала для учета ознакомления работников с должностной инструкцией. Форму ведения журнала можно выбирать самостоятельно, исходя из личных предпочтений, степени удобства.

Как правильно внести изменения в должностную инструкцию?

Бывают такие ситуации, при которых обязанности тех или иных работников должны быть скорректированы, добавлены новыми пунктами либо, наоборот, сокращены.

Для этого необходимо составить документ под названием «Изменения к должностной инструкции … (указывается должность)». В нем указывается следующее:

• пункты исходного документа, которые требуют изменений;
• новая формулировка вышеперечисленных пунктов.

Данный документ должен быть утвержден и подписан руководителем организации/фирмы или ИП. Если поправок предвидится много, тогда проще будет не внести изменения, а оформить должностную инструкцию в новом издании со всеми нововведениями. Здесь важно не забыть ознакомить работников с поправками и зафиксировать это письменно.

Полный образец описания должности по управлению изменениями

В этот образец описания должности по управлению изменениями мы включим ряд качеств, обязанностей, ролей и должностей, которые вы можете найти во время поиска работы.

Плюс, мы дадим советы для:

• Поиск работы
• Получение работы
• Какие вопросы ожидать
• Как на них ответить

И многое другое.

A Образец описания работы по управлению изменениями

Описание должности может многое рассказать вам о потенциальной должности по управлению изменениями:

• Обязанности, которые от вас будут ожидать
• Какая это роль – управленческая, лидерская, или и то, и другое
• С кем вы будете взаимодействовать и курировать
• Тип компании, в которой вы будете работать

Эта информация может быть очень полезна при принятии решения о том, следует ли вам подавать заявление и хотите ли вы получить эту работу.

Давайте разберем задание на различные части, начиная с самого названия должности:

Примеры названий вакансий

Вот первый совет, который может помочь вам в поиске работы: не во всех вакансиях используется «менеджер изменений» в название.

Это означает, что вы можете найти одну и ту же позицию, рекламируемую по-разному в разных местах, что откроет вам поле поиска.

Вот несколько примеров названий, которые могут помочь:

• Менеджер по изменениям
• Специалист по управлению изменениями
• Специалист по управлению изменениями
• Менеджер по организационным изменениям
• Менеджер по управлению организационными изменениями
• Менеджер по организационному развитию

Однако, многие организации также совмещают обязанности по управлению изменениями с другими функциями.

Таким образом, вы можете ожидать выполнения двух или более основных функций.

Образец обязанностей по работе

Итак, что вы можете ожидать от менеджера по изменениям?

Вот примеры ожиданий, с которыми вы, вероятно, столкнетесь при поиске.

Менеджерам изменений потребуется…

… проектировать, разрабатывать и внедрять:

• Стратегии и методологии управления организационными изменениями
• Механизмы обратной связи, которые позволяют разрабатывать и совершенствовать управляемое пользователями цифровое внедрение
• Процессы управления изменениями на предприятии, процедуры и механизмы
• Разработка стратегий, программ и контента обучения и адаптации сотрудников
• Коммуникационные стратегии, мероприятия и контент
• Планы по снижению рисков и управлению
• Анализ, сбор данных и обратная связь для обеспечения понимания усилия по изменению

… общаться, сотрудничать и сотрудничать с:

• Спонсоры бизнес-проектов и команды в отношении стратегий и подходов
• Заинтересованные стороны и партнеры бизнеса
• Команды HR, чтобы согласовать стратегии изменений и коммуникации
• Бизнес-лидеры во всем ди sciplines, чтобы эффективно координировать и разрабатывать межведомственные стратегии изменений

Среди прочего.

Образцы требований к работе

Требования, естественно, будут отличаться от бизнеса к бизнесу, но вот несколько примеров:

• Степень бакалавра в области управления организационными изменениями, человеческих ресурсов, бизнеса или смежной области
• Минимум 3- 15 лет опыта управления изменениями и / или лидерства, в зависимости от стажа должности
• Знание и понимание дисциплины, методологии и практики управления изменениями
• Подтвержденный послужной список управления и руководства организационными преобразованиями
• Лет опыта разработка, управление и руководство командами
• Эффективные коммуникативные навыки и способность влиять на людей
• Сертификаты в области управления изменениями (например, ADKAR), управления проектами, ITIL или смежных областях

Как указано выше, требования – и предпочтительные требования – работы будет варьироваться в зависимости от работодателя и должность.

Советы по поиску работы

Образец описания должности по управлению изменениями имеет большое значение для того, чтобы помочь вам понять содержание работы.

А как насчет поиска работы и приема на работу?

Мы расскажем об этом дальше:

Где искать

Вот несколько мест, с которых можно начать:

• Сайты вакансий – Популярные сайты вакансий, такие как LinkedIn, Indeed и Monster, могут быть хорошими стартовыми площадками. . Но они не должны быть единственным местом для поиска, потому что не все компании их используют.
• Сетевые мероприятия – Деловые мероприятия, конференции и сетевые мероприятия могут быть отличным местом, чтобы заявить о себе и познакомиться с другими в различных областях… и правильный контакт может помочь вам обойти многих привратников.
• Ассоциации управления изменениями – Ассоциации управления изменениями, такие как ACMP, также могут быть ценными ресурсами для создания сетей и встреч с другими профессионалами.
• Кадровые агентства – Хедхантеры и кадровые компании также могут помочь вам попасть в компании, которые могут удовлетворить ваши потребности.
• Конкретные компании – У вас есть конкретная компания, в которой вы хотите работать? Если да, не ждите – свяжитесь с ними напрямую. Но не раздражайте, проявляйте творческий подход и добавляйте ценность.

Это несколько из лучших мест, где можно найти работу, но как только вы подадите заявку, вам действительно нужно будет получить работу.

Прием на работу

Естественно, вы должны следовать всем стандартным шагам для приема на работу:

• Напишите блестящее сопроводительное письмо, в котором подчеркивается, что вы можете сделать для компании и почему вы идеальный выбор, а не почему вы хочу работу
• Для собеседования – оденьтесь соответственно, принесите копии своего резюме, принесите бутылку воды и заранее репетируйте вопросы и ответы
• Поблагодарите интервьюеров после собеседования электронным письмом или запиской

И так далее.

Обязательно прочтите нашу статью о вопросах на собеседовании по вопросам управления изменениями перед собеседованием.

Несмотря на то, что эти приготовления могут сделать или сорвать собеседование, важно помнить, что вы также должны соответствовать базовым требованиям.

Если у вас нет необходимой квалификации, не рассчитывайте получить работу.

По этой причине вы также должны ставить долгосрочные карьерные цели, которые развивают ваши навыки, опыт и знания…

Получите сертификаты управления изменениями, проактивно проходите обучение на рабочем месте и активно выполняйте реальные проекты.

Выполнение этих шагов – безусловно, лучшее, что вы можете сделать для подготовки к собеседованию.

Если вам понравилась эта статья, вам также может понравиться:

Кристофер Смит

Крис – ведущий автор и редактор блога изменений. Крис создал блог Change, чтобы создать источник новостей и обсуждений некоторых проблем, проблем, новостей и идей, касающихся управления изменениями.

Управление изменениями Описание работы

С 2009 года участники исследования Проши делятся мнениями о ролях профессионалов в области управления изменениями в своих организациях.В сравнительном исследовании Prosci 2013 года 52% участников указали, что у них есть постоянная должность для управления изменениями в своей организации, по сравнению с 43% в 2011 году.

За прошедшие годы участники разделили роли и обязанности этих ролей по управлению изменениями, а также ключевые квалификации и навыки. С 2009 года Prosci разрабатывает следующую должностную инструкцию для менеджеров по изменениям:

Специалист по управлению изменениями: Описание должности

Менеджер изменений будет играть ключевую роль в обеспечении того, чтобы проекты (инициативы по изменениям) соответствовали целям вовремя и в рамках бюджета, увеличивая принятие и использование сотрудниками.Этот человек сосредоточится на изменениях, связанных с людьми, включая изменения бизнес-процессов, систем и технологий, должностных ролей и организационных структур. Основная ответственность будет заключаться в создании и реализации стратегий и планов управления изменениями, которые максимизируют принятие и использование сотрудниками и минимизируют сопротивление. Менеджер по изменениям будет работать над ускорением внедрения, более высоким конечным использованием и умением справляться с изменениями, которые влияют на сотрудников. Эти улучшения повысят реализацию выгод, создание ценности, рентабельность инвестиций и достижение результатов и результатов.

Хотя менеджер по изменениям может иметь или не иметь надзорных функций, этому человеку придется работать через многих других в организации, чтобы добиться успеха. Менеджер по изменениям будет выступать в качестве наставника для старших руководителей и руководителей, помогая им выполнять роль спонсоров изменений. Менеджер по изменениям также может оказывать прямую поддержку и обучение менеджерам и руководителям всех уровней, поскольку они помогают своим непосредственным подчиненным в процессе перехода. Менеджер изменений также будет поддерживать проектные группы в интеграции действий по управлению изменениями в их планы проекта.

Роли и обязанности менеджера по изменениям

Менеджер изменений будет:

• Примените структурированную методологию и возглавьте действия по управлению изменениями
  Примените процесс и инструменты управления изменениями, чтобы создать стратегию для поддержки принятия изменений, необходимых для проекта или инициативы.

• Поддержка коммуникационных усилий
  Поддержка проектирования, разработки, доставки и управления коммуникациями.

• Оцените влияние изменений
  Проведите анализ воздействия, оцените готовность к изменениям и определите ключевые заинтересованные стороны.

• Поддержка усилий по обучению
  Предоставляет исходные данные, документирует требования и поддерживает разработку и реализацию программ обучения.

Дополнительные обязанности могут включать:

• Полная оценка управления изменениями
• Определить, проанализировать и подготовить тактику снижения рисков
• Выявление ожидаемого сопротивления и управление им
• Консультации и обучение проектных команд
• Создание практических результатов для пяти рычагов управления изменениями: план коммуникаций, дорожная карта спонсора, план коучинга, план обучения, план управления сопротивлением
• Поддержка и привлечение старших руководителей
• Коуч-менеджеры и супервайзеры
• Поддержка организационного дизайна и определение ролей и обязанностей
• Координировать усилия с другими специалистами
• Интегрировать деятельность по управлению изменениями в план проекта
• Оценить и убедиться в готовности пользователя
• Управляйте заинтересованными сторонами
• Отслеживайте и сообщайте о проблемах
• Определение и измерение показателей успеха и мониторинг прогресса изменений
• Поддержка управления изменениями на организационном уровне
• Управление портфелем изменений

Навыки и квалификации

• Четкое понимание того, как люди проходят через изменение, и процесс изменения
• Опыт и знание принципов, методологий и инструментов управления изменениями
• Прекрасные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные
• Отличные навыки активного слушания
• Способность четко формулировать сообщения для самых разных аудиторий
• Способность устанавливать и поддерживать прочные отношения
• Способность влиять на других и двигаться к общему видению или цели
• Гибкость и адаптируемость; умеет работать в неоднозначных ситуациях
• Устойчивый и стойкий со склонностью к упорству
• Взгляд в будущее с целостным подходом
• Организован с естественной склонностью к планированию стратегии и тактики
• Навыки решения проблем и выявления первопричин
• Способен эффективно работать на всех уровнях организации
• Должен быть командным игроком и уметь работать совместно с другими людьми и через них
• Обостренная деловая хватка и понимание организационных вопросов и проблем
• Знакомство с подходами к управлению проектами, инструментами и фазами жизненного цикла проекта
• Опыт крупномасштабных организационных изменений
• Требуется сертификация управления изменениями или обозначение

Альтернативные названия для Менеджера изменений

Есть много титулов для лица, отвечающего за усыновление и использование сотрудниками. Менеджера изменений также можно назвать менеджером изменений:

• Советник
• Аналитик
• Консультант
• Координатор
• Координатор
• Свинец
• Управляющий
• Практик

Другие распространенные названия для специалистов по изменениям включают:

• Ведомство готовности бизнеса
• Аналитик организационной готовности
• Руководитель организации по внедрению
• Специалист по внедрению
• Аналитик по переходу на бизнес
• Менеджер по трансформации бизнеса
• Менеджер по реализации льгот
• Ход реализации изменения
• Аналитик реализации стратегии

Управляйте сменой ролей в вашем бизнесе

Изменения в вашем бизнесе иногда необходимы, чтобы адаптироваться к изменениям в бизнес-среде.Если все сделано правильно, изменения могут помочь развитию вашего бизнеса. Вы также можете управлять изменениями таким образом, чтобы ваши сотрудники видели в них возможность, а не угрозу.

Риски, связанные с изменением роли сотрудника

Если смена ролей не выполняется должным образом, существует риск того, что сотрудники почувствуют себя обделенными или что их работа окажется небезопасной. Это может привести к снижению морального духа и потенциально увеличить текучесть кадров.

Если вы вносите существенные изменения в обязанности сотрудника, вы также можете рискнуть, что они заявят, что:

• их должность избыточна
• они были эффективно и несправедливо уволены
• с ними обращались неблагоприятно из-за защищенного атрибута например, раса или сексуальная ориентация.

Претензии о неблагоприятном обращении

Этот риск того, что сотрудник может заявить о неблагоприятном обращении, возрастает, когда есть другие сотрудники, должность которых не изменилась.

Жалобы на неблагоприятное обращение и дискриминацию в основном рассматриваются в соответствии с Законом о справедливом труде 2009 года.

Требования о резервировании и увольнении

В случае требования о сокращении штата работодатель может быть обязан выплатить выходное пособие. Сотрудник также может подать иск о несправедливом увольнении.

Ключевым фактором в обоих этих сценариях будет то, привели ли изменения к изменению дохода.

См. «Правильное увольнение сотрудников» для получения дополнительной информации о несправедливых заявлениях об увольнении.

Разумные изменения в роли сотрудника

Изменение обязанностей персонала должно считаться «разумным» в рамках их должности. Если изменение будет слишком радикальным и «необоснованным», оно может рассматриваться как избыточность или прекращение.

Разумными изменениями обычно являются те, которые не меняют существенной позиции.

Примеры справедливой и несправедливой смены работы:

• Справедливо – административный сотрудник, которого попросили за обедом покрыть приемные обязанности или изучить новую систему, может считаться разумным изменением, которое входит в сферу их роли офисного помощника .
• Несправедливый – перевод того же офисного помощника на должность, которая в первую очередь обслуживает продукты питания и напитки, может привести к дублированию.

Как управлять изменениями для снижения риска

Чтобы минимизировать риск, вам следует:

• определить проблемы и проанализировать свои идеи для решений
• проконсультироваться с персоналом
• задокументировать изменения.

Анализируйте проблему и решения

В любом изменении вы должны иметь возможность точно описать, в чем заключаются проблемы, и изменения, которые вы предложили для их устранения. Например:

• проблема может заключаться в отсутствии покрытия в обеденные часы, предстоящие праздники или отпуск по болезни
• решение изменения может заключаться в обучении административного помощника на стойке регистрации, который будет выполнять эту роль по мере необходимости.

Как только вы узнаете, в чем проблема и предложенное решение, задайте себе следующие вопросы:

• Сколько сотрудников может быть затронуто? Если их несколько, вам может потребоваться проконсультироваться со всей организацией и профсоюзом, если таковой имеется.
• Влияет ли это на текущие права или часы работы сотрудников?
• Могут ли изменения привести к более высокой или пониженной классификации должностей и повлиять на размер оплаты труда?
• Как мне выполнить это изменение?

Часто консультируйтесь с вашим персоналом

Возможно, самый важный шаг в любой ситуации изменений – это консультация с вашими сотрудниками. Это не только хорошая практика, но и требование многих наград и соглашений, если это серьезное изменение, затрагивающее более широкие слои персонала.

Сотрудники также могут внести ценный вклад в любые изменения и выявить потенциальные проблемы до того, как они возникнут.

См. Коммуникативные навыки менеджеров, которые помогут выстроить хорошие процессы.

Документируйте изменения и вносите поправки в контракты

Если изменились часы работы сотрудников или основные требования, рекомендуется задокументировать это, переиздав должностные инструкции или внося необходимые поправки в трудовые контракты.

Описание позиций | Человеческие ресурсы

Описание позиций

У каждой должности штата и администрации в USF есть описание должности (также называемое должностная инструкция), которая включает ее основное назначение, основные функции, квалификацию, отдел и другие важные характеристики.В процессе классификации Описание должностей связано с официальными названиями должностей, семействами должностей и планами заработной платы. Классификация должности определяет диапазон заработной платы, минимальную квалификацию, право на льготы и другие условия.

Работы в планах оплаты персонала и администрации классифицируются по отделам кадров и к этим вакансиям применяются процедуры, описанные на этом веб-сайте.Временные (ранее OPS) рабочие места также проверяются HR в процессе классификации, если запрос касается освобожденное или оплачиваемое назначение. В противном случае формального процесса классификации не существует. на временные должности. Коллегия по найму и офис Провоста утверждают вакансию. титулы для всех штатных и дополнительных должностей преподавателей.

Описание должностей – это формальные записи должностных обязанностей.(См. Образец описания должности.) Они играют основную роль в определении классификации и диапазона заработной платы. позиции. Они также играют важную роль в рекламе вакансий, определение потребностей в обучении, установление стандартов производительности и оценка эффективности. Описания должностей готовятся руководителями или менеджерами, рассмотрено администраторами и одобрено отделом кадров. Обучающее видео по описанию должности содержит информацию о том, как разработать описание должности (пожалуйста, просмотрите в Google Chrome для лучшего опыта).

Административные и штатные должности классифицируются HR перед их объявлением или заполнены. Когда происходят существенные изменения в обязанностях должности, новое описание должности должны быть подготовлены руководителем или менеджером и представлены в HR для инициирования процесс реклассификации.

некоммерческая организация “Описание работы” Инструментарий | Bridgespan

После того, как ваша организация определила роль, которую она должна выполнять, а также необходимые навыки, опыт и уровень образования (см. Разработка и заполнение новых должностей), вы готовы приступить к процессу написания описания должности.Описание должности – это ваш основной инструмент для объявления открытой вакансии внешней и внутренней аудитории, а также ценный инструмент для поиска кандидатов, наиболее подходящих для нужд вашей организации. Вложение времени и усилий в составление подробного описания должности позволит вашей организации точно сформулировать возможности для потенциальных кандидатов.

Ищете ли вы руководящую должность в некоммерческой организации, нанимаете новых руководителей некоммерческих организаций или изучаете обязанности ключевых должностей в некоммерческих организациях, приведенные здесь примеры могут помочь вам в ваших усилиях и исследованиях.Эти репрезентативные описания должностей охватывают множество ролей, включая генерального директора / исполнительного директора, главного операционного директора, финансового директора, разработчика, члена правления и других, и иллюстрируют лишь некоторые из множества способов, которыми организации настраивают свои роли высшего руководства и пишут свои должностные инструкции для потенциальных клиентов. быть кандидатами.

Должностные обязанности членов Совета директоров

Эти примеры служат хорошей отправной точкой для написания описания и представляют способы, которыми некоммерческие организации могут настраивать свои описания при найме новых членов совета директоров и председателей совета директоров.Читать дальше »

Генеральный директор / ED / Президент Должностные обязанности

Эти две должностные инструкции представляют собой классические профили исполнительных директоров / президентов / главных исполнительных директоров в организациях с доходом менее 20 миллионов долларов.

• Исполнительный директор (малая организация)
  В этом образце должностных инструкций рассказывается, как одна растущая некоммерческая организация меньшего размера с несколькими офисами настроила роль исполнительного директора. Исполнительный директор отвечает за общее управление, а также за разработку национального плана расширения.Также большое внимание уделяется оценке программ.
• Президент (средняя организация)
  В этом образце должностной инструкции рассказывается, как одна некоммерческая организация среднего размера настроила свою роль президента. Президент сосредотачивается на основных функциях организации, чтобы дать ей возможность реализовать свое долгосрочное видение. Сферы внимания включают: стратегию, финансы, управление советом директоров, сбор средств и реализацию программ.

Должностные обязанности финансового директора и финансового директора

Роли главного финансового директора (CFO) и организационные структуры, в которых работают финансовые директора, значительно различаются в разных организациях.Основываясь на опыте Bridgespan и проведенных собеседованиях, размер бюджета организации, сложность ее программ и источников доходов определяют то, как конфигурируется роль финансового директора и как эта роль меняется с течением времени.

Образцы описаний должностей, размещенные здесь, показывают, как организации могут настроить роль финансового директора в зависимости от размера бюджета и сложности финансирования и программирования. Как отражено в этих примерах, требования к финансовым директорам обычно весьма широки. Однако каждой организации необходимо определить, какие требования она обязательно должна иметь и какие требования было бы неплохо иметь.Устанавливая эти цели приема на работу заранее, ваша организация может отточить кандидатов с обязательными требованиями, а также может начать думать о том, как компенсировать квалификацию, которой может не хватать звездному кандидату.

Каждое примерное описание должности основано на фактической спецификации должности, используемой во время поиска некоммерческой организацией. Мы удалили всю информацию, которая могла бы идентифицировать нанимающую организацию. Важно отметить, что каждая из выбранных нами организаций имеет свой собственный набор особенностей, которые повлияли на конфигурацию должности финансового директора.Должностная инструкция финансового директора, которую вы разрабатываете для своей организации, должна сочетать как классические обязанности финансового директора, так и конкретные потребности вашей некоммерческой организации. Каждое описание должностных обязанностей является отправной точкой и, вероятно, должно быть адаптировано к конкретным потребностям вашей организации. Не стесняйтесь использовать и адаптировать эти описания под свои нужды.

• Финансовый директор Комплексное финансирование
  В этом образце должностной инструкции некоммерческая организация предлагает комплексные программы и различные источники финансирования, такие как государственное и федеральное финансирование в дополнение к частному финансированию.Особое внимание уделяется отчетности, поэтому финансовый директор должен сосредоточиться только на финансовой функции. Знание и понимание требований Управления управления и бюджета для некоммерческих организаций имеют решающее значение.
• Финансовый директор (малая организация)
  В этом образце описания должности финансовый директор некоммерческой организации носит несколько «головных уборов». Бюджет не может поддержать специализированный персонал, поэтому финансовый директор отвечает за множество областей, далеких от финансовых и административных функций.К ним относятся человеческие ресурсы, информационные технологии, юридические услуги и оборудование – и даже построение отношений с получателями программ.
• Главный финансовый директор (прямое финансирование средней организации)
  В этом образце должностной инструкции некоммерческого финансового директора организация имеет довольно простые программы и источники доходов. Требования к отчетности менее сложны, что позволяет финансовому директору брать на себя ответственность за более широкий круг функциональных областей.
• Финансовый директор (крупная организация)
  В этом образце должностных инструкций финансового директора некоммерческой организации организация выполняет программы на национальном уровне и имеет сложные источники финансирования. Финансовый директор занимается исключительно финансовой, бухгалтерской и инвестиционной деятельностью организации. В этом примере у финансового директора есть старшие, опытные сотрудники с большим опытом работы в некоммерческих финансах.
• Описание работы контроллера Пример
  Эта организация предлагает комплексные программы и различные источники финансирования, включая финансирование штата, федеральное правительство, корпорации и фонды.Особое внимание уделяется отчетности, поэтому эта роль должна быть сосредоточена исключительно на финансовой функции. Знание и понимание требований Управления управления и бюджета для этой роли имеют решающее значение из-за федерального финансирования, равно как и способность работать в тесном сотрудничестве с руководителями программ. Сильный опыт управления командой – ключ к успеху на этой должности.
• Должностная инструкция национального контроллера
  В этом образце должностных инструкций организация выполняет программы на национальном уровне и имеет относительно несложное финансирование.Национальный контролер занимается исключительно финансовой, бухгалтерской и инвестиционной деятельностью, уделяя особое внимание оптимизации операций и повышению эффективности.
• Директор по финансам и администрации Описание должности
  В этой модели финансово-административный директор носит несколько головных уборов. Бюджет не может поддержать специализированный персонал, поэтому эта должность отвечает за множество областей, далеких от финансовых и административных функций.К ним относятся человеческие ресурсы, информационные технологии, юридические услуги и оборудование – и даже построение отношений с получателями программ.
• Управляющий директор по финансам и администрированию Описание должности
  В этой модели у организации достаточно простые программы и источники дохода. Требования к отчетности менее сложны, что позволяет этой роли брать на себя ответственность за более широкий диапазон функциональных областей.

Должностные обязанности главного операционного директора

Роли главного операционного офиса (COO) и организационные структуры, в которых работают операционные директора, сильно различаются в разных организациях и даже внутри организаций с течением времени.Способ определения обязанностей главного операционного директора существенно различается в зависимости от стратегических императивов, дизайна, истории и культуры организации, а также сильных и слабых сторон исполнительного директора, операционного директора и других ключевых руководителей. Тем не менее, большинство должностей главного операционного директора можно отнести к одной из четырех основных моделей, и образцы описаний должностей, размещенные здесь, соответствуют этим моделям.

Каждое примерное описание должностных обязанностей является отправной точкой и, вероятно, должно быть адаптировано к конкретным потребностям вашей организации.Не стесняйтесь использовать и адаптировать эти описания под свои нужды.

• Главный операционный директор (операционная / административная деятельность)
  В этом образце должностных инструкций главный операционный директор курирует функции, которые поддерживают программы, но не связаны напрямую с участниками программы, а другие руководители высшего звена несут ответственность за сами программы.
• Главный операционный директор (универсал)
  Этот образец должностной инструкции предназначен для главного операционного директора некоммерческой организации широкого профиля, который курирует все внутренние функции.Этот некоммерческий операционный директор курирует все внутреннее, освобождая ED, чтобы сосредоточиться на внешних вопросах, таких как сбор средств, связи с общественностью и партнерства.
• Главный операционный директор (по программе)
  Этот образец должностной инструкции является иллюстрацией главного операционного директора, ориентированного на выполнение программ. В отличие от некоммерческого главного операционного директора, занимающегося операциями / административной деятельностью, некоторые операционные директора несут ответственность в первую очередь за программы, в то время как исполнительный директор, главный финансовый директор или другое высшее руководство курирует административные функции.
• Главный операционный директор (стратегия / операции)
  Роль главного операционного директора, описанная в этом образце должностных инструкций, несет общую стратегическую и операционную ответственность за все программы. Кроме того, человек в этой роли также управляет группой директоров программ и работает с советом директоров некоммерческой организации, чтобы держать их в курсе программных изменений.
• Заместитель директора
  Эта должностная инструкция является самой широкой из должностей, связанных с операционным директором: эта должность контролирует все внутреннее, освобождая исполнительного директора, чтобы сосредоточиться на внешних вопросах, таких как сбор средств, связи с общественностью и партнерство.
• Вице-президент по финансам и операциям Описание должности
  Хотя акцент в этой роли делается на финансах, она включает в себя обязанности по управлению широким спектром функций персонала и требует наличия человека, обладающего как стратегическими, так и тактическими способностями.

Должностные инструкции в области связи

Конфигурация старшей коммуникационной роли в некоторых случаях определяется сложностью и направленностью коммуникационной функции внутри организации.Например, в этом описании должности директора по связям с общественностью основное внимание уделяется разработке и внедрению коммуникационного плана, который включает в себя онлайн-мероприятия и ежегодное собрание организации. Поскольку в организации также есть вице-президент по коммуникациям, директор по коммуникациям занимается предоставлением информации.

В этом описании вице-президента по коммуникациям организация сосредоточила свою коммуникационную роль на брендинге и связях с общественностью.Человек, выполняющий эту коммуникационную роль, будет частью команды высшего руководства, представляющей организацию за пределами организации.

Изменчивость коммуникационной роли дополнительно проиллюстрирована в описании директора по коммуникациям и связям с общественностью. В этой организации с доходом от 10 до 20 миллионов долларов эта роль пересекается с адвокационной работой – необычная конфигурация, которая демонстрирует, как поисковые комитеты будут разрабатывать спецификации для удовлетворения потребностей организации.

Каждое примерное описание должностных обязанностей является отправной точкой и, вероятно, должно быть адаптировано к конкретным потребностям вашей организации.Не стесняйтесь использовать и адаптировать эти описания под свои нужды.

• Вице-президент по коммуникациям
  Это примерное описание должности вице-президента, коммуникационная роль в небольшой некоммерческой организации носит стратегический характер и уделяет большое внимание управлению брендом. Эта роль отвечает за управление всей деятельностью по коммуникационному плану и построение внешних отношений с клиентами организации, включая спонсоров и СМИ. Не стесняйтесь использовать этот образец описания должности при создании его для вашей организации.
• Директор по коммуникациям
  В этом образце должностной инструкции описывается, как одна небольшая некоммерческая организация настроила роль директора по коммуникациям.
• Директор по коммуникациям и связям с общественностью
  Это примерное описание должностных обязанностей директора по связям с общественностью в некоммерческой организации среднего размера, которое работает с командой высшего руководства над разработкой плана коммуникаций (в отличие от его самостоятельной разработки), и в нем работают четыре сотрудника. В отличие от других должностей по связям с общественностью, эта роль влечет за собой определение вопросов государственной политики, относящихся к организации.

Должностные инструкции в области развития

В организациях с доходом более 20 миллионов долларов директор по развитию может быть частью более крупной группы разработчиков, подчиняясь вице-президенту внутри организации и имея собственную команду для управления. В этом описании директора по развитию крупной организации у директора есть команда в дополнение к полному набору обязанностей по разработке, по сравнению с менеджером по развитию в более мелкой организации, упомянутой выше, где большая часть работы выполняется индивидуальным менеджером. .

Каждое примерное описание должностных обязанностей является отправной точкой и, вероятно, должно быть адаптировано к конкретным потребностям вашей организации. Не стесняйтесь использовать и адаптировать эти описания под свои нужды.

• Вице-президент по развитию
  В этом образце должностных инструкций для небольшой некоммерческой организации вице-президент по развитию одновременно поддерживает деятельность исполнительного директора по сбору средств и является ключевым сборщиком средств, ответственным за расширение и диверсификацию базы финансирования организации.Должность требует умения разработать и реализовать стратегический план развития.
• Директор по развитию (малая организация)
  В этом образце должностной инструкции рассказывается, как одна небольшая некоммерческая организация настроила свою роль директора по развитию.
• Директор по развитию (крупная организация)
  В этом образце должностной инструкции рассказывается, как одна крупная некоммерческая организация настроила свою роль директора по развитию. Отчитывайтесь перед вице-президентом по развитию, ему / ей поручено создать стратегию развития, а также нанять и управлять персоналом.Эта должность также предполагает прямой сбор средств, а также работу с высшим руководством и поддержку его планов по сбору средств.

Должностные инструкции по оценке и измерению

Некоммерческие организации, которые стремятся использовать измерения для постоянного улучшения своего воздействия, в конечном итоге могут решить создать постоянную должность, чтобы возглавить свою функцию измерения эффективности.

Но не думайте, что лучшим человеком для этой работы обязательно будет «специалист по работе с данными», то есть кто-то, кто может выполнять сложный анализ, который раскрывает важные идеи о программах организации.Мало кто будет спорить с ценностью такого набора навыков, однако часто более важными могут быть навыки межличностного общения и управления изменениями, которыми должен обладать директор по измерениям. В дополнение к «жестким навыкам» понимания данных директорам по измерениям также необходимо обладать «мягкими навыками», которые в конечном итоге помогут сотрудникам организации увидеть ценность использования измерений для принятия более эффективных решений.

Четкое и исчерпывающее описание должности имеет решающее значение для привлечения кандидатов, которые хорошо подходят для этой должности.Но без согласования между вашей руководящей командой относительно конкретных обязанностей, связанных с должностями, а также уровня квалификации и опыта оптимального кандидата, которого вы хотите привлечь, даже самые лучшие письменные описания должностных обязанностей и процесс собеседования потерпят неудачу.

Вот несколько описаний должностей, которые вы можете рассматривать в качестве примеров:

Каждое примерное описание должностных обязанностей является отправной точкой и, вероятно, должно быть адаптировано к конкретным потребностям вашей организации. Вы можете использовать и адаптировать эти описания под свои нужды.

Программы Должностные инструкции

Роли старшего руководства программы различаются в зависимости от степени общего управления и требуемых операционных навыков и опыта. Часто в более крупных некоммерческих организациях должность вице-президента по программам аналогична роли исполнительного директора, поскольку он отвечает за сбор средств, разработку и реализацию программ, управление бюджетом и командой, а также публичные выступления и управление взаимоотношениями (см. Вице-президент по программам). .В некоторых небольших некоммерческих организациях старший менеджер программы занимается исключительно управлением программой и не несет ответственности за сбор средств. Напротив, в некоторых небольших организациях роль вице-президента по программам будет предусматривать широкую операционную ответственность, включая человеческие ресурсы, а также оценку и расширение программ во всей организации, как в описании вице-президента по региональным программам и операциям.

Каждое примерное описание должностных обязанностей является отправной точкой и, вероятно, должно быть адаптировано к конкретным потребностям вашей организации.Не стесняйтесь использовать и адаптировать эти описания под свои нужды.

• Директор программ
  В этом образце описания должности рассказывается, как одна небольшая некоммерческая организация с несколькими площадками и несколькими программами настроила свою роль директора программ. Директор программ играет внешнюю роль в управлении взаимоотношениями в сообществе, уделяя особое внимание управлению и развитию команды, а также установлению стандартов эффективности для всех программ.
• Вице-президент по региональным программам и операциям
  В этом образце должностных инструкций рассказывается, как одна небольшая некоммерческая организация настроила роль вице-президента по программам и операциям.Помимо управления несколькими руководителями программ, эта роль включает в себя управление человеческими ресурсами, оценку и управление знаниями.
• Вице-президент по программам
  В этом образце должностной инструкции рассказывается, как вице-президент по программам одной крупной некоммерческой организации наблюдает за общим управлением всеми областями программы, включая разработку, реализацию и оценку программ, а также сбор средств, формирование бюджета, управление знаниями и управление всеми внешними отношениями.

Связанные описания

• Обзор организации Образец
  Обзор организации в описании должности некоммерческой организации содержит общие ключевые дескрипторы организации.Он должен включать информацию, которая поможет заинтересованным сторонним кандидатам лучше оценить свое соответствие организации и лучше понять цели организации и ее бенефициаров.
• Образец объявления о вакансии по электронной почте
  Объявление о вакансии по электронной почте – это один из видов связи, с помощью которого можно связаться с вашей сетью коллег для поиска квалифицированных кандидатов. Это краткое изложение полного описания должности. Это электронное объявление о вакансии включает в себя такие сведения, как название вашей некоммерческой организации, ее миссия, основные обязанности, связанные с должностью, и то, что вы в идеале ищете в кандидате.

Описание работы | Человеческие ресурсы

Начиная с 1 июля 2021 г., соискатели вакансий, сотрудники (преподаватели и сотрудники), менеджеры и руководители, а также посетители должны получить доступ к страницеImageOne Transition, чтобы их можно было перенаправить соответствующим образом. Пожалуйста, нажмите кнопку ниже.

В марте 2018 года отдел кадров внес изменения в способ написания должностных инструкций. Эти изменения совпали с внедрением двух программ Careers at Rice, новой структуры должностей и оплаты, а также включали новые стандарты, которые применяются ко всем новым описаниям должностей, обновлениям описаний должностей и объявлениям о вакансиях для штатных сотрудников.

Все должностные инструкции должны включать следующую информацию из профиля карьеры:

С

Из профиля карьеры		К должностной инструкции
Требуется минимальное образование	С по	Требуется образование
Требуется минимальный опыт	С по	Требуется опыт
Минимальные требуемые навыки	С по	Требуемые навыки
Основные функции	по	Должностные обязанности

Для получения дополнительной информации и ресурсов о том, как писать описания должностей в соответствии со стандартами описания должностей Райс, обратитесь к инструкциям и ссылкам, приведенным ниже.

Как написать описание работы

Определите потребность

Оцените свою организацию

• Каковы роли и обязанности вашего нынешнего персонала?
• Могут ли какие-либо обязанности и функции, связанные с этой работой, быть выполнены другими сотрудниками моей команды?
• Есть ли у сотрудника возможность взять на себя новую функцию или роль?
• Есть ли лучший способ организовать работу и функции вашей команды?
  • Можно ли сгруппировать похожие задачи / функции?
  • Выполняются ли рутинные задачи старшим персоналом?
  • Есть ли какие-либо задачи / функции / обязанности, которые имеет смысл передать на аутсорсинг или передать другому члену команды или отделу?
  • Есть ли задачи, которые можно автоматизировать?
  • Что-нибудь, что вы можете перестать делать?
• Нужно ли мне заполнять эту вакансию?

Если вам необходимо заполнить эту позицию, учтите следующее:

• Для чего мне нужна эта работа?
• Какие навыки и умения необходимы для этой работы?
• Есть ли в кампусе еще такие вакансии?

Определите подходящую классификацию

После того, как вы определили, что вам нужно для работы, просмотрите следующие ресурсы:

Выберите классификацию должностей, которая лучше всего соответствует вашим потребностям.

У вас есть работа, которая выполняет несколько функций? Чтобы выбрать лучший вариант, просмотрите матрицу гибридных заданий

.

Все сотрудники Rice могут просматривать описание своих должностей, классификацию должностей и профиль карьеры. Пошаговые инструкции см. В руководстве «Как найти описание работы, классификацию должностей и профиль карьеры».

Ищете дополнительные руководства или ресурсы? Дай нам знать что тебе нужно.

должностных инструкций | Мой HR

Что такое должностная инструкция?

Описание должности (JD) – это письменное изложение фактов, описывающих объем, обязанности и организационные отношения работы.Он призван дать четкое представление о роли должности в организации.

Хорошо составленное и актуальное описание должности должно отражать общую картину характера, типа и уровня работы, выполняемой должностью; а также указать частоту, продолжительность и интенсивность любых необычных и неизбежных условий труда, присущих работе.

Должностная инструкция должна быть написана так, чтобы описывать работу в том виде, в каком она существует в настоящее время, а не как она существовала в прошлом или будет существовать в будущем.Он также должен быть сосредоточен на требованиях работы, а не на навыках или способностях конкретного должностного лица.

Когда руководитель должен проверить описание должности?

Должна быть пересмотрена должностная инструкция:

• Перед набором персонала на должность необходимо проверить правильность описания должности, а также убедиться, что она находится в текущем шаблоне
• Периодически, независимо от того, являются ли вакансии вакантными или загруженными, поскольку рабочие места динамичны и меняются с течением времени в соответствии с приоритетами и требованиями организации, рекомендуется просматривать описания должностей, которые сообщаются вам примерно каждые 5 лет, чтобы убедиться, что должностные обязанности по-прежнему применимы. .

Когда следует отправлять описание должности в отдел оценки должностей и организационного дизайна?

Описание должности следует подавать, когда:

• Учреждена «Новая» позиция
• Изменились обязанности должности
• Произошло организационное изменение
• Изменяются рабочие условия, инструменты, технологии и т. Д.
• Описание должности было обновлено в соответствии с новым шаблоном и / или в него были внесены другие изменения (т.е., заявления KSA и / или TAB)

Узнайте больше о Job Evaluation в инструментарии онлайн-менеджеров.

Как написать или обновить описание вакансии?

Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию о написании должностных инструкций

Ресурсы

Ссылки и источники:

Справочник исключенных сотрудников
Оценка работы

Руководство по персоналу:
Раздел 900: Оценка работы

Календарь обучения и развития GNWT

Основной коллективный договор с UNW
Статья 24: Pay

Статья 36: Оценка работы

Справочник старшего менеджера

.