Как рассчитать трудовой отпуск пропорционально отработанному времени?

По общему правилу трудовой отпуск предоставляется полностью до истечения рабочего года <*>. Однако иногда необходимо определить продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени. В частности, это нужно:

— при предоставлении трудового отпуска за первый рабочий год до истечения шести месяцев <*>;

— для подсчета компенсации при увольнении, если ко дню увольнения работник проработал лишь часть рабочего года <*> и в других случаях.

Для расчета продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени необходимо:

1) рассчитать количество отработанных в рабочем году полных месяцев <*>:

1.1) подсчитать дни, включаемые в рабочий год, путем сложения конкретного количества календарных дней, входящих в рабочий год, в каждом календарном месяце.

Внимание!
В рабочий год включается не все время работы, а только фактически отработанные работником дни, а также иные периоды в соответствии с ч.

1 ст. 164 ТК;

1.2) полученную сумму разделить на 29,7 — среднемесячное количество календарных дней в году <*>;

1.3) остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округлить до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней из подсчета исключить;

2) рассчитать величину отпуска, приходящегося на один месяц, путем деления продолжительности отпуска на 12 месяцев;

3) умножить величину отпуска, приходящегося на один месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году <*>;

4) произвести округление: полученные при предыдущем действии десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 исключаются из подсчета <*>.

Полученная цифра и будет являться продолжительностью трудового отпуска.

Пример. Расчет продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени

Работник принят на работу 15.03.2019. Продолжительность трудового отпуска работника — 28 календарных дней. Работник обратился к нанимателю с просьбой предоставить ему часть трудового отпуска с 02.09.2019. Наниматель не возражает и так как работник проработал менее 6 месяцев, предоставит отпуск пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней.

1. Подсчитаем количество отработанных работником полных месяцев:

— подсчитываем дни, включаемые в рабочий год: 17 календарных дней (март 2019 г.) + 30 календарных дней (апрель 2019 г.) + 31 календарный день (май 2019 г.) + 30 календарных дней (июнь 2019 г.) + 31 календарный день (июль 2019 г.) + 31 календарный день (август 2019 г.) + 1 календарный день (сентябрь 2019 г.) = 171 календарный день;

— 171 календарный день / 29,7 дня = 5,76 месяца;

— остаток больше 15 календарных дней (0,75 x 29,7 = 22,275) округляем в большую сторону.

Итого на дату ухода в отпуск — 6 полных месяцев.

2. Определим количество дней отпуска, приходящихся на один отработанный месяц:

28 календарных дней / 12 месяцев = 2,33 дня.

3. Подсчитаем количество дней отпуска, на которые работник имеет право:

2,33 дня x 6 месяцев = 13,98.

4. 13,98 = 14 календарных дней, поскольку десятые, равные 0,5 и больше, округляются до 1 дня.

Таким образом, при пропорциональном расчете продолжительность трудового отпуска составит 14 календарных дней.

Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Порядок исчисления продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени | Cтатьи по вопросам законодательства о труде | | Лидский район | Лида | Лидский райисполком

2 декабря 2019  

Порядок исчисления продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени определен статьей 177 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Так, продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени исчисляется путем умножения величины отпуска, приходящегося на один месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году.

Полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 - исключаются из подсчета.

Расчет отработанных в рабочем году полных месяцев производится следующим образом:

1) подсчитываются дни, включаемые в рабочий год;

2) полученная сумма делится на среднемесячное число календарных дней за год;

3) остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней – из подсчета исключается.

В случаях, когда продолжительность трудового отпуска у работника менялась в течение рабочего года, то необходимо также руководствоваться подпунктом 2.2. пункта 2 Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 №100 «О предоставлении основного отпуска продолжительностью более 24 календарных дней», то есть продолжительность основного отпуска определяется пропорционально отработанному времени:

– при достижении совершеннолетия в течение рабочего года работником моложе 18 лет за время, проработанное до исполнения 18 лет, – из расчета 30 календарных дней, за остальное время рабочего года – из расчета продолжительности основного отпуска, установленного согласно выполняемой работе;

– работнику, имеющему инвалидность, если в течение рабочего года при очередном переосвидетельствовании медико-реабилитационной экспертной комиссией группа инвалидности не устанавливается, за время его нахождения на группе инвалидности в данном рабочем году – из расчета 30 календарных дней, за остальное время рабочего года – из расчета продолжительности основного отпуска, установленного согласно выполняемой работе.

 

 

Главный государственный инспектор

отдела   надзора    за    соблюдением

законодательства о труде Гродненского 

областного управления Департамента

государственной инспекции труда                                           О.В.Сало

 

30.07.2019

Об отпусках | npo54.ru

Об отпусках

Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Ежегодный отпуск состоит из ежегодного основного оплачиваемого отпуска, который предоставляется всем работникам (ст. 115 ТК РФ), и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых отдельным категориям работников в случаях, перечисленных в ст. 116 ТК РФ.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (часть вторая ст. 120 ТК РФ).

В соответствии с частью первой ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Это касается как общероссийских праздников, указанных в ст. 112 ТК РФ, так и нерабочих праздничных дней, установленных в субъекте РФ (см. п. 2 письма Роструда от 12.09.2013 N 697-6-1). Получается, что праздники, пришедшиеся на период ежегодного отпуска, увеличивают продолжительность непрерывного времени отдыха, но не продолжительность самого отпуска. Относительно выходных дней какого-либо исключения закон не устанавливает. Следовательно, выходные дни, как и рабочие, включаются в число календарных дней отпуска.

В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику в каждом рабочем году.

Лишь в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (часть третья ст. 124 ТК РФ).

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (часть четвертая ст. 124 ТК РФ).

Возможности предоставления отпуска авансом, то есть до начала того рабочего года, за который он положен, трудовое законодательство не предусматривает. Использовав несколько отпусков в одном рабочем году, работник лишается права на отдых в следующих рабочих годах, то есть нарушается принцип ежегодного предоставления отпусков.

Получается, что в текущем рабочем году положение работника улучшено, но за счет ухудшения его положения в следующем рабочем году, а это в соответствии с трудовым законодательством недопустимо. Следовательно, если в текущем рабочем году работнику были предоставлены “лишние” дни отпуска, в следующем рабочем году он все равно имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности.

Законодательством не предусмотрено предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально времени, отработанному к моменту его предоставления (см. также письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1). Следовательно, отпуск, когда бы он ни предоставлялся (в начале рабочего года или в конце), должен предоставляться целиком, если по соглашению между работником и работодателем он не был разделен на части в соответствии со ст. 125 ТК РФ. Единственное исключение – дополнительный отпуск за работу во вредных или опасных условиях труда, который предоставляется пропорционально времени, фактически отработанному в соответствующих условиях (часть третья ст.

121 ТК РФ).

Пленум Верховного Суда РФ в п. 20 постановления от 28.01.2014 N 1 разъяснил, что женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс РФ не предусматривает. Соответственно, чтобы воспользоваться правом на ежегодный оплачиваемый отпуск и получить отпускные, необходимо прервать отпуск по уходу за ребенком. После окончания ежегодного отпуска прерванный отпуск по уходу за ребенком может быть возобновлен. Такой порядок действий одобрен Рострудом (письмо от 15.10.2012 N ПГ/8139-6-1).

График отпусков утверждается работодателем ежегодно не позднее чем за две недели до наступления календарного года. При наличии выборного органа первичной профсоюзной организации необходимо учесть его мнение в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (часть первая ст. 123 ТК РФ, ст. 8 ТК РФ).

По мнению Минтруда России, график отпусков должен быть утвержден 17 декабря или раньше (письмо от 08.12.2017 N 14-2/ООГ-9399).

Если работодатель продолжает применять унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, то график отпусков составляется по форме N Т-7.

В графе 5 по каждому работнику указывается продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в календарных днях, а в графе 6 – запланированная дата начала отпуска (число и месяц; год можно не указывать, поскольку он уже обозначен в заголовке графика). Проставлять в графике дату окончания отпуска не требуется.

Если по соглашению сторон ежегодный отпуск работника разделен на части, в графике путем заполнения нескольких строк отражаются продолжительность и дата начала каждой части отпуска.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Когда возникает необходимость дополнить график отпусков данными о новых сотрудниках, заполняют еще одну форму и утверждают ее в качестве дополнения к графику отпусков в порядке, установленном для утверждения самого графика.

В график отпусков необходимо включать как основной оплачиваемый ежегодный отпуск, так и дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и в других случаях, предусмотренных законодательством. Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами (ст. 116 ТК РФ).

В соответствии со ст. 117 ТК РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда. Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работников, указанных в ч.  1 ст. 117 ТК РФ, составляет 7 календарных дней.

В настоящее время действует Инструкция о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденная Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20. 

Согласно п. 12 названной Инструкции в счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

Тайная сторона отпусков | rabota.by

Несмотря на то, что, по большому счету, мы ходим в отпуск в соответствии с действующей редакцией Главы 12 Трудового кодекса Республики Беларусь «Трудовые и социальные отпуска» уже на протяжении почти 10 лет, к сожалению, из года в год люди задают одни и те же вопросы и совершают одни и те же ошибки при решении вопросов, связанных с предоставлением отпуска.

Как бы это ни было печально, это свидетельствует сразу о двух вещах. С одной стороны, некоторые работники отделов кадров не погружаются в доскональное изучение возможностей, которые предлагает нам упомянутая выше Глава 12, и выполняют все манипуляции, связанные с предоставлением отпуска, «по старинке». С другой же стороны, некоторые руководители также не владеют информацией о всём спектре возможностей, которые предлагает нам Глава 12, и одновременно проблем, которые их могут постигнуть в связи с некорректным применением норм Главы 12.

Таким образом, настоящая статья призвана помочь всем, кто ходит и отправляет в отпуска, в корректном использовании норм белорусского законодательства о предоставлении отпусков.

Какова продолжительность минимального трудового отпуска для работников, работающих по контракту?

Для большинства работников продолжительность основного трудового отпуска составляет 24 календарных дня. Если с таким работником заключен трудовой контракт, то к данному основному отпуску обязательно прибавляется от 1 до 5 календарных дней дополнительного поощрительного отпуска в качестве дополнительной меры стимулирования труда.

Пример:

Когда должен выплачиваться средний заработок за время трудового отпуска?

Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска. Это правило действует для всех видов трудового договора (срочных и бессрочных) за исключением трудового контракта. В том случае, если с работником заключен трудовой контракт, наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 1 день до начала отпуска.

Пример:

Следует учитывать, что в соответствии с пунктом 1 статьи 9.19. Кодекса об административных правонарушениях нарушение порядка и сроков выплаты заработной платы влечет наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин на руководителя и\или уполномоченное должностное лицо нанимателя, и до 100 базовых величин на юридическое лицо.

При этом под заработной платой понимается вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

Необходимо обратить внимание, что нарушение сроков выплаты среднего заработка за время трудового отпуска признается нарушением сроков выплаты заработной платы и, соответственно, может повлечь поименованные выше штрафы для ответственных лиц и самого нанимателя (предприятия, организации, компании и т.п.).

На какое количество частей может быть разделен трудовой отпуск?

(i) для нанимателей (предприятий, организаций, компаний и т.п.), в которых отсутствует профсоюз и коллективный договор

По договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на 2 части, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением.

То есть, наниматели (предприятия, организации, компании и т.п.) вправе делить трудовые отпуска своих работников не более , чем на 2 части. Так, планирование в графике отпусков четырех недель трудового отпуска, полагающихся одному работнику в разное время (например, первой – весной, второй и третьей – летом и четвертой – зимой), не является корректным и правомерным.

Аналогично с указанным в комментариях выше в соответствии с пунктом 1 статьи 9.19. Кодекса об административных правонарушениях нарушение порядка и сроков выплаты заработной платы влечет наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин на руководителя и\или уполномоченное должностное лицо нанимателя, и до 100 базовых величин на юридическое лицо.

Необходимо обратить внимание, что нарушение порядка разделениея трудового отпуска на части признается нарушением порядка выплаты заработной платы и, соответственно, может повлечь поименованные выше штрафы для ответственных лиц и самого нанимателя (предприятия, организации, компании и т.п.).

(ii) для нанимателей (предприятий, организаций, компаний и т.п.), в которых имеется профсоюз и коллективный договор

По договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на 2 части, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением.

В подавляющем большинстве коллективных договоров предусмотрена возможность делить трудовой отпуск на 2 части или более. Естественно, административной ответственности за разделение трудового отпуска на более чем 2 части в таком случае не наступает.

Необходимо обратить внимание, что при достижении договоренности между работником и нанимателем частей трудового отпуска может быть и 10, и 15 и более.

Пример:

Существует ли какая-нибудь возможность обойти правило разделения отпуска только на 2 части для нанимателей (предприятий, организаций, компаний и т.п.), в которых отсутствует профсоюз и коллективный договор?

Да, существует.

Законодательством предусмотрено, что трудовой отпуск может быть прерван по предложению нанимателя и с согласия работника ( отзыв из отпуска ). Отзыв из отпуска не признается разделением трудового отпуска на части.

Это аксиома, которая непреложно работает.

Получается, что можно спокойно отгулять одну часть отпуска, после этого «взять» вторую часть отпуска и прерывать ее бесконечное количество раз (используя каждый раз то количество дней, которые реально нужны работнику, а не то, которое он вынужден «брать», так как отпуск может быть разделен только на 2 части) до тех пор, пока работник не израсходует все дни отпуска.

Неиспользованная в связи с отзывом из отпуска часть трудового отпуска по договоренности между работником и нанимателем:

(i) предоставляется в течение текущего рабочего года или

(ii) по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год либо

(iii) компенсируется в денежной форме.

Пример:

Однако есть три нормы, которые нужно иметь в виду.

Во-первых, используемая в течение рабочего года часть трудового отпуска не должна быть менее 14 календарных дней. Таким образом, отзыв из отпуска возможен только при условии реального, фактического использования работником 14 календарных дней трудового отпуска.

Необходимо обратить внимание, что эти 14 календарных дней исчисляются совокупно, а не подряд.

Во-вторых, при замене не использованной в связи с отзывом из отпуска части трудового отпуска денежной компенсацией не применяется правило о том, что для выплаты компенсации за неиспользованную часть трудового отпуска требуется использование в натуре 21 календарного дня трудового отпуска.

Таким образом, работник может получить денежную компенсацию за количество календарных дней трудового отпуска, превышающее 14, а не 21.

В-третьих, не допускается отзыв из отпуска некоторых категорий работников, например, работников моложе восемнадцати лет.

Можно ли отпускать в трудовой отпуск людей, проработавших меньше месяца?

Законодатель предусматривает категории работников, которым наниматель обязан предоставить трудовые отпуска по их желанию до истечения 6 месяцев работы:, например, женщинам перед отпуском по беременности и родам и работникам, принятым на работу в порядке перевода и некоторым другим категориям работников.

Если же работники, намеревающиеся пойти в отпуск спустя месяц после трудоустройства, не попадают ни под одну категорию, то следует исходить из того, что запрета на предоставление трудового отпуска за первый рабочий год ранее, чем через шесть месяцев работы, не установлено. Единственная оговорка, о которой стоит помнить, состоит в том, что продолжительность предоставляемого отпуска хоть и исчисляется пропорционально отработанной части рабочего года, однако должна быть не менее 14 календарных дней.

Таким образом, трудовой отпуск может быть предоставлен работнику, проработавшему меньше месяца, но он не может быть предоставлен на срок менее 14 календарных дней, несмотря на то, что за месяц работы исчисленный пропорционально отработанному времени трудовой отпуск обязательно будет менее 14 календарных дней.

Как правильно рассчитать продолжительность трудового отпуска в тех случаях, когда необходимо предоставить отпуск пропорционально отработанному времени?

Что касается расчета продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени, то она исчисляется путем умножения величины отпуска, приходящегося на один месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году. Округление десятой части дней происходит обычным образом (более 0,5 – вверх, менее 0,5 – вниз). Чтобы узнать, сколько отработанных в рабочем году полных месяцев, необходимо сначала подсчитать количество дней, включаемые в рабочий год, а потом разделить полученную сумму на среднемесячное число календарных дней за год (остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней – из подсчета исключается).

Пример:

Возможно ли или необходимо ли удерживать излишне выплаченную сумму отпускных у увольняемого работника?

По общему правилу удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Однако данное правило содержит исключения.

Самая распространенная ошибка – это попытка удержать излишне выплаченные отпускные у работников, увольняемых по соглашению сторон до истечения срока действия трудового контракта, но отгулявших трудовой отпуск полностью.

Это неправомерно.

У работников, увольняемых по соглашению сторон и по некоторым другим основаниям, такого удержания быть произведено не может.

Автор материала: адвокат Валентина Огаркова ,

Адвокатское бюро «Степановский, Папакуль и партнеры»

Юридический консультант Премии HR-бренд

Материал опубликован с использованием нормативных правовых актов, действующих по состоянию на 20.09.2016.

Выплата компенсации взамен отпускных

Компенсация за дополнительный отпуск

Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность замены части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией (ч. 1 ст. 126 Трудового кодекса РФ).

Например, работнику предоставляется четыре дополнительных дня отпуска за ненормированный рабочий день (согласно трудовому договору). В этом случае он может написать заявление о замене денежной компенсацией части отпуска, которая превышает 28 дней. То есть получить деньги за четыре дня дополнительного отпуска (ч. 2 ст. 126 Трудового кодекса РФ).

Однако необходимо помнить, что некоторым категориям работников не допускается замена дополнительного отпуска денежной компенсацией (ч. 3 ст. 126 Трудового кодекса РФ). К таким работникам, в частности, относятся беременные женщины, лица в возрасте до 18 лет.

Обратите внимание: в исключительных случаях допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год, когда отдых в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (ч. 3 ст. 124 Трудового кодекса РФ). Но нельзя при­­знать неиспользованные дни предыдущих отпусков дополнительным отпуском.

Скажем, если менеджер турфирмы не использовал полностью свой ежегодный отпуск в прошлом году, то перенесенная на 2014 год часть отпуска не может считаться дополнительным отпуском. Замену денежной компенсацией отпуска, превышающего 28 календарных дней, законодательство не допускает (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 17 декабря 2009 г. № А46-9365/2009).

Компенсация при увольнении

Денежная компенсация при увольнении выплачивается работнику пропорционально отработанному времени за все неиспользованные отпуска независимо от того, какова их общая продолжительность и по каким основаниям прекращается трудовой договор (ст. 127 Трудового кодекса РФ).

Если сотрудник проработал 11 месяцев, ему полагается компенсация за полный рабочий год (письмо Роструда от 18 декаб­ря 2012 г. № 1519-6-1).

Если работник отработал менее 11 месяцев, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.

При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца. Об этом сказано в письме Роструда № 1519-6-1.

Пример 1. Менеджер турфирмы отработал в декабре 2013 года всего лишь 10 дней. При исчислении компенсации за неиспользованный отпуск данный месяц в расчет не берется. А вот если бы он отработал 16 дней – месяц считался бы как полный.

В отдельных случаях работникам выплачивается полная компенсация, даже если они отработали менее 11 месяцев. К таким случаям относятся:

• ликвидация организации либо отдельных ее частей;
• сокращение штата работников организации;
• призыв работника на военную службу.

Но данная норма применяется лишь в том случае, если работник проработал в данной организации меньше года. Компенсация за второй год выплачивается пропорционально отработанному времени (письмо Роструда от 4 марта 2013 г. № 164-6-1).

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, при увольнении выплачивается компенсация из расчета два рабочих дня за месяц работы. Основание – статья 291 Трудового кодекса РФ. › |

Кроме того, необходимо учесть, что при исчислении дней неиспользованного отпуска учитывается не календарный месяц, а фактически отработанный (рабочий) с даты приема в фирму (ст. 14 Трудового кодекса РФ).

Пример 2. Сотрудник принят на работу в тур­фирму 26 апреля 2013 года, а уволился он 13 июня 2013 года.

В таком случае количество дней неиспользованного отпуска составляет 4,66 календарных дня (2,33 к. дн. за период с 26 апреля по 25 мая и 2,33 к. дн. за период с 26 мая по 13 июня).

Документальное оформление

Руководитель организации издает приказ о замене работнику части отпуска денежной компенсацией на основании заявления работника.

В приказе необходимо указать Ф.И.О. и должность работника, количество дней отпуска, подлежащих замене денежной компенсацией, расчетный период, основание издания данного документа (реквизиты заявления работника).

С приказом необходимо ознакомить работника под подпись.

В личную карточку работника необходимо внести информацию о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией.

Соответствующую информацию следует отразить также в графике отпусков. Для этого надо сделать запись о том, что часть ежегодного отпуска (указать количество дней) заменена денежной компенсацией.

Также нужно отразить реквизиты приказа о замене отпуска денежной компенсацией.

Налогообложение выплат

А теперь рассмотрим порядок налогообложения денежной компенсации за отпуск.

Налог на доходы физлиц и страховые взносы

В соответствии с пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ НДФЛ не облагаются компенсации (в пределах установленных норм), связанные с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.

Таким образом, суммы компенсации за неиспользованный отпуск облагаются налогом на доходы физических лиц, даже если выплата производится в связи с увольнением работника (письмо Минфина России от 18 апреля 2012 г. № 03-04-05/9-526).

Аналогична ситуация и со страховыми взносами (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации…»). Иными словами, даже при увольнении работника выплачиваемая ему компенсация облагается взносами.

Естественно, что взносы нужно начислять и при выплате компенсации работнику, который продолжает трудиться в турфирме.

Налог на прибыль и «упрощенка»

Денежные компенсации за неиспользованный отпуск, выплаченные в соответствии с трудовым законодательством, учитываются в составе расходов на оплату труда (п. 8 ст. 255 Налогового кодекса РФ). По мнению Минфина России, с учетом трудового законодательства денежная компенсация работнику за неиспользованный отпуск (в том числе за неиспользованный дополнительный отпуск) учитывается в расходах на оплату труда даже в части, превышающей 28 календарных дней (письмо от 1 ноября 2013 г. № 03-03-06/1/46713).

Важно запомнить

В соответствии с трудовым законодательством работникам положен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней (ст. 2, 115 Трудового кодекса РФ). Выплатить за него работнику денежную компенсацию можно только в случае его увольнения. А вот компенсировать деньгами дополнительный отпуск, который, скажем, положен работникам с ненормированным рабочим днем, совершенно законно.

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ». 

Только до завтра можно забрать запись со скидкой 20%. Программу вебинара смотрите здесь

2.7 Отпуск – Руководство по персоналу для непредставленных сотрудников

ОТПУСК

Отпуск не начисляется в течение любого периода оплаты, в течение которого сотрудник отсутствует без заработка в течение десяти дней.

Наемные сотрудники с назначением на половину рабочего дня или более имеют право на отпуск пропорционально доле отработанного времени, например, человек с назначением на 4/5 рабочего дня получает / получает отпуск по 80% ставки полного рабочего дня .

Лица с назначением на девять месяцев не имеют права на отпуск.

Оплачиваемый отпуск, приходящийся на разрешенный отпуск, не считается частью отпуска.

Время отпуска должно быть утверждено администратором установки в соответствии с эксплуатационными потребностями установки.

Когда день выплаты жалованья приходится на период отпуска сотрудника продолжительностью десять или более дней, можно запросить предварительный чек в письменной форме в отделе расчета заработной платы. Такой запрос будет удовлетворен, если он будет представлен не менее чем за десять рабочих дней до запланированной выдачи авансового чека и на момент последнего платежного периода до даты запроса имеется достаточный банк отпусков для покрытия запрошенной суммы авансового платежа.

Накопленное время отпуска для сотрудника, переходящего из одной группы персонала в другую, будет начислено в кредит до максимально разрешенного количества для группы, в которую переводится это лицо.

Все накопленное время отпуска должно быть использовано до начала любого неоплачиваемого отпуска. Сотрудники, переводящиеся с двенадцати месяцев на девять месяцев или на оплачиваемую работу менее половины рабочего дня, должны использовать накопленное время отпуска до даты вступления в силу перевода и / или сокращенного графика работы.Время отпуска, которое не использовалось до начала неоплачиваемого отпуска, перевода на девятимесячную должность и / или перехода на должность менее половины рабочего дня, аннулируется, и, таким образом, банк отпусков сокращается до нуля на дату вступления в силу такого действия.

Вспомогательный персонал категории общего обслуживания

Персоналу общего обслуживания, работающему полный рабочий день (секретарские, канцелярские и технические), начисляется отпускное время в течение двухнедельного периода выплаты заработной платы в соответствии со следующим графиком.

Срок службы	Начисление раз в две недели	Годовое начисление
Первоначальный прием на работу	3. 47 часов	90 часов (12 дней)
После четырех лет службы	4,33 часа	112,5 часов (15 дней)
После десяти лет службы	5,77 часов	150 часов (20 дней)
После пятнадцати лет службы	6,64 часа	172.5 часов (23 дня)

Начиная с 1 октября 2000 г. отпускные начисляются из первого периода полной заработной платы, следующего за датой приема на работу, и могут быть использованы после четырех месяцев активной работы в университете. Продолжительность отпуска может составлять не более 172,5 часов (23 дня).

Все накопленные каникулы будут оплачены при увольнении из Университета.

Весь прочий персонал

Штатных сотрудников категории специалистов и административных сотрудников, занятых полный рабочий день, начисляется 6.35 часов отпуска за один оплачиваемый период для годового начисления в 165 часов (22 дня. Полный день отпуска эквивалентен 7,5 часам.

Отпуск начисляется из первого периода полной заработной платы, следующего за датой трудоустройства, и может использоваться после четырех месяцев активной работы в университете. Отпуск может быть накоплен максимум до 172,5 часов (23 дней).

Все сотрудники, проработавшие не менее шести месяцев в соответствии с критериями службы, будут иметь право на выплату из их полной суммы накопленных отпусков при увольнении с уведомлением за две недели до отставки или выхода на пенсию.Для профессионального научного персонала все дни отпуска должны использоваться до увольнения, в противном случае они будут аннулированы. Декан может разрешить исключения из этой политики. Непредставленные преподаватели и преподаватели с назначением на срок должны использовать весь отпуск до истечения срока назначения, в противном случае он будет аннулирован.

Оплачиваемый отпуск | Система Техасского университета

Отпуск

Право на отпуск

Отпуск доступен для сотрудников UT System, которые должны работать не менее 20 часов в неделю не менее 4. 5 месяцев подряд на должности, не требующей статуса студента в качестве условия трудоустройства.

Накопительный отпуск

Отпуск начисляется в первый день работы. В дальнейшем он начисляется в первый день каждого месяца. Количество часов, которое вы зарабатываете, зависит от того, сколько у вас государственных услуг в первый день месяца. Персонал, занятый неполный рабочий день, накапливается пропорционально количеству часов, которые они должны работать каждую неделю.

Ставки начисления для пенсионеров, вернувшихся к работе, определяются датой выхода работника на пенсию и датой возвращения на работу.См. Таблицу ниже. Возвращающимся к работе пенсионерам не требуется восстанавливать шестимесячный непрерывный стаж для того, чтобы взять отпуск. Персонал, занятый неполный рабочий день, накапливается пропорционально количеству часов, назначенных на работу.

Пенсионеры, возвращающиеся на работу и начисленные в отпуск

Дата выхода на пенсию	Дата возврата к работе	Начисление отпускных на основе
1 июня 2005 г. или позднее	Любая дата	Месяцев после выхода на пенсию.
До 1 июня 2005 г.	До 1 сентября 2005 г.	Всего месяцев службы (до и после выхода на пенсию).
До 1 июня 2005 г.	1 сентября 2005 г. или позднее	Месяцев после выхода на пенсию.

Любой отпуск, не взятый не ранее 31 августа, переносится на следующий финансовый год. Однако существует ограничение на количество часов, которое можно проводить из года в год.Часы работы сверх этого лимита будут переведены на ваш баланс отпуска по болезни. Если вы работаете менее 40 часов в неделю, ваш лимит перевода пропорционален количеству часов, которые вы должны работать каждую неделю. Для определения допустимого переходящего остатка используйте месяцы обслуживания по состоянию на 1 сентября.

Месяцы обслуживания	Ежемесячное начисление	Допустимый перенос
0 до 23	8	180
от 24 до 59	9	244
от 60 до 119	10	268
от 120 до 179	11	292
180 до 239	13	340
240 до 299	15	388
300 до 359	17	436
от 360 до 419	19	484
420+	21	532

Использование отпуска

Вы можете начать использовать отпуск, если у вас будет шесть месяцев непрерывной работы в любом агентстве штата Техас.Вам нужно выполнить это требование только один раз за время прохождения государственной службы. Это означает, что если вы удовлетворяете шестимесячным критериям отбора, увольняетесь с работы в штате и позже будете повторно приняты на работу, вам не придется снова ждать шесть месяцев, чтобы начать использовать свой отпуск. Перед тем, как брать отпуск, вы должны получить предварительное разрешение от своего руководителя.

Перевод отпуска или выплата при выходе из системы UT

Если на момент увольнения у вас есть шесть месяцев непрерывной службы в государственном учреждении штата Техас, у вас будет возможность получить выплату за остаток отпуска или передать остаток своему новому работодателю (при переводе в другое учреждение штата Техас. или высшее учебное заведение).Независимо от того, выберете ли вы выплату или перевод, ваше решение будет применяться ко всему балансу; вы не можете выбрать частичную выплату или частичный перевод.

Если вы выберете выплату, выплаты будут распределяться так же, как и ваши предыдущие чеки. Дата выплаты будет зависеть от даты вашего увольнения и выбора, сделанного вами в форме увольнения для увольняемых сотрудников.

Если вы решите перевести свой баланс, свяжитесь с [email protected], чтобы запросить подтверждение вашей государственной службы и оставить остатки.Вы должны указать название нового агентства, дату начала и факс или адрес электронной почты для принимающей стороны в отделе кадров нового агентства. Ваш новый работодатель потребует от нас эту проверку, чтобы принять перевод остатка.

Вне зависимости от того, выполняется ли выплата или перевод остатка, перед осуществлением платежа или переводом остатков необходимо выполнить следующие действия:

• Расписания должны быть представлены и утверждены до последней даты приема на работу.
• Время необходимо ввести в PeopleSoft.
• Ваш отдел должен подтвердить остаток на вашем последнем отпуске в OHR

Ресурсы

Отпуск по болезни

Право на отпуск по болезни

Отпуск по болезни доступен для сотрудников UT System, которые должны работать не менее 20 часов в неделю в течение не менее 4,5 месяцев подряд на должности, которая не требует статуса студента в качестве условия приема на работу.

Отпуск по болезни

Вы получаете начисление отпуска по болезни в первый день работы и в первый день каждого месяца после него.Если вы работаете на полную ставку (40 часов в неделю), вы получаете восемь часов отпуска по болезни в месяц. Персонал, занятый неполный рабочий день, накапливается пропорционально количеству часов, которые они должны работать каждую неделю.

Использование отпуска по болезни

Вы имеете право использовать отпуск по болезни после первого дня работы. Перед тем, как брать отпуск по болезни на запланированное отсутствие, например, на прием к врачу или стоматологу, вы должны получить предварительное разрешение от своего руководителя.

Отсутствие на работе по болезни продолжительностью более трех дней или предполагаемое периодическое отсутствие по той же причине в течение определенного периода времени может подпадать под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA).См. Раздел «Отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск» или позвоните по адресу [email protected] . Неиспользованный отпуск по болезни переносится на следующий финансовый год. Нет ограничений на количество часов, которые вы можете носить из года в год.

Сертификат возврата к работе

Если вы болеете и отсутствуете на работе более трех дней подряд, требуется справка о возвращении к работе, которую необходимо отправить вашему руководителю до или после вашего возвращения на работу. Форма разрешения на возврат к работе доступна, чтобы помочь вам выполнить требования сертификации.Форма предназначена для защиты конфиденциальности сотрудников и помогает задокументировать для вашего отдела любые соответствующие ограничения работы. Если используется альтернативная форма о возвращении к работе (например, справка от врача), проинструктируйте своего врача не указывать диагноз или информацию о лечении. Ваш менеджер может потребовать справку о возвращении к работе в случае отсутствия на работе менее трех дней подряд. Вместо свидетельства о возвращении к работе ваш менеджер может попросить вас предоставить письменное заявление или заявление по электронной почте, в котором указаны даты вашей нетрудоспособности из-за болезни или травмы.Вам не нужно сообщать свой диагноз своему руководителю.

Если вы берете отпуск по болезни для ухода за членом семьи, как это определено в HOP 3.3.1 Политика отпусков, разд. 7 (b), вашему руководителю необходимо предоставить справку от лицензированного поставщика медицинских услуг. В справке должны быть указаны даты, когда вы должны были ухаживать за членом семьи, но не обязательно раскрывать диагноз состояния члена вашей семьи.

Когда вы покидаете систему UT

Если после выхода из системы UT вы поступите на работу в другое государственное учреждение на должность, имеющую право на отпуск, в течение 12 месяцев, ваш доступный остаток отпуска по болезни будет переведен.

Если вы снова приняты на работу в UT System в течение периода от 30 календарных дней до 12 месяцев после выхода из системы UT, ваш доступный баланс будет восстановлен.

Если вы не вернетесь на работу в штате, вы можете пожертвовать свой отпуск по болезни в Фонд отпусков по болезни.

Больничный лист выплачивается только в случае вашей смерти. Если у вас есть как минимум шесть месяцев непрерывной государственной службы, ваше имущество получит оплату за половину вашего баланса по болезни до 336 часов.

Пожертвования при отпуске по болезни

В бассейн для отпуска по болезни

Вы можете сделать пожертвование в Фонд отпусков по болезни в любое время. Пожертвования в пул не поступают какому-либо конкретному сотруднику. Часы в пуле доступны для сотрудников, которые подают заявку на вознаграждение и чья ситуация соответствует определению катастрофической болезни или травмы.

Конкретному сотруднику

Вы можете пожертвовать отпуск по болезни другому имеющему право на отпуск сотруднику, работающему в UT System Administration, если получатель исчерпал свои собственные накопленные отпуска по болезни, включая любое время, когда сотрудник может иметь право выйти из фонда отпусков по болезни.

Дарственный отпуск по болезни облагается налогом донору. Часы, которые считаются облагаемыми налогом, умножаются на почасовую ставку донора и добавляются к будущей зарплате как налогооблагаемый доход, что влияет на налогооблагаемую валовую сумму. Для получения дополнительной информации о том, как рассчитываются налоги, обратитесь в раздел «Общие бизнес-операции (расчет заработной платы)». Даренный отпуск может быть освобожден от налогов, если получателем является супруга дарителя, состоящая в законном браке.

Сотрудник не имеет права предоставлять или получать вознаграждение или подарок в обмен на подаренный отпуск по болезни.

В отличие от начисляемого отпуска по болезни, подаренный отпуск по болезни не подлежит передаче другому государственному учреждению или выплате в собственность после смерти получателя.

Если вы являетесь предполагаемым получателем подарочного отпуска по болезни от физического лица, OHR уведомит вас об этом. Будет проведена оценка использования вами подаренного отпуска по болезни для определения налогового статуса донора и того, может ли ваше обстоятельство иметь право на получение отпуска по болезни, FML и / или другие варианты отпуска.

Получатель может использовать подаренный отпуск по болезни только так, как указано в HOP 3.3.1 Политика выхода, гл. 7 (б) 1) и 2). FML будет проводиться одновременно с предоставлением отпуска по болезни, если это применимо.

Чтобы инициировать любой тип пожертвования, свяжитесь с [email protected] .

Формы

Ресурсы

Бассейн отпусков по болезни

Пул отпусков по болезни – это резерв часов отпуска по болезни, предоставленный сотрудниками для предоставления правомочным сотрудникам оплачиваемого отпуска по болезни в случае катастрофических медицинских состояний.

Право на получение отпуска по болезни Бассейн

Пул отпусков по болезни

доступен для сотрудников UT System, которые должны работать не менее 20 часов в неделю не менее 4.5 месяцев подряд на должности, не требующей статуса студента в качестве условия трудоустройства. Кроме того, должен быть исчерпан доступный отпуск по болезни сотрудника. Этот пул является источником дополнительных отпусков по болезни для сотрудников, когда сотрудник или его ближайший член семьи страдает катастрофической болезнью или травмой. Вы также можете иметь право на семейный отпуск по болезни (FML) или другой вид отпуска. Если допущено, FML будет работать одновременно с SLP.

Подача заявления на отпуск по болезни Pool

Процесс подачи заявки состоит из двух форм: (1) заявление и (2) свидетельство врача.Вы заполните и вернете заявление в OHR. Ваш лечащий врач заполнит и вернет сертификат в OHR. Пожалуйста, свяжитесь с [email protected] , чтобы обсудить варианты выхода и начать процесс подачи заявки.

Премия

Максимальный срок выплаты пособия составляет 90 дней (720 часов) или одну треть от баланса фонда больничных, в зависимости от того, что меньше. Любые неиспользованные часы отпуска по болезни, предоставленные из пула, будут возвращены в пул администратором пула после изменения состояния катастрофической болезни или травмы, затронувшей сотрудника или непосредственного члена семьи сотрудника.Имущество умершего сотрудника не дает права на оплату неиспользованного отпуска по болезни, присужденного из фонда.

Использование бассейна для отпуска по болезни

Все доступные отпуска по болезни должны быть исчерпаны до подачи заявления на SLP. Если вы находитесь в непрерывном отпуске, начисление ежемесячного отпуска будет доступно вам только после того, как вы вернетесь на работу. Отпуск S i ck, назначенный из резерва, можно использовать только в случае отсутствия, непосредственно относящегося к утвержденному состоянию здоровья.

Формы

Ресурсы

Велнес-отпуск

Право на оздоровительный отпуск

Отпуск для здоровья доступен для сотрудников UT System, которые должны работать не менее 20 часов в неделю не менее 4.5 месяцев подряд на должности, не требующей статуса студента в качестве условия трудоустройства.

Использование отпуска для здоровья

Отпуск для оздоровления может быть предоставлен до 30 минут три раза в рабочую неделю (с понедельника по воскресенье) для занятий физической культурой. Время не может быть разделено или перенесено с одного дня на другой.

Для того, чтобы воспользоваться отпуском по оздоровлению, сотрудник должен получить одобрение своего руководителя и предоставить договор об отпуске по оздоровлению. Соглашение может оставаться в силе в течение всего срока работы на должности, указанной в соглашении, если оно не будет расторгнуто руководителем сотрудника.Если сотрудник меняет должность, необходимо заключить новое соглашение.

Менеджеры могут запросить документацию об участии в физической активности. Менеджеры могут отозвать отпуск по оздоровлению в любое время.

Сотрудники могут посещать оздоровительные программы на месте, включая, помимо прочего, ярмарки здоровья, клиники для вакцинации против гриппа, финансовые семинары и программы помощи сотрудникам, не используя отпуск. Посещаемость должна быть заранее согласована с руководителем сотрудника.

Отпуск по оздоровлению не засчитывается в счет сверхурочной работы FLSA или компенсационного времени штата.

Ресурсы

начислений на отпуск | Выйти | People Excellence

Хотя всем сотрудникам рекомендуется использовать свои годовые часы отпуска (при наличии необходимого одобрения надзорного органа) в начисленном году, сотрудники могут переносить неиспользованные часы отпуска с одного финансового года на следующий. Любой ежегодный отпуск, который вы не используете до конца финансового года (31 августа), будет перенесен на следующий финансовый год.Однако есть ограничение на количество часов, которое вы можете носить из года в год. В приведенном ниже расписании указано максимальное количество часов, разрешенное для переноса. Любые часы сверх этого лимита будут переведены на ваш баланс отпуска по болезни.

Сотрудникам, работающим с неполной занятостью и имеющим право на регулярные льготы, будет начисляться ежегодный отпуск на пропорциональной основе, и максимальное количество часов, переносимых на следующий период, также будет пропорционально.

Всего по гос .:	Накоплено часов в месяц	Максимальное количество часов отпуска Перенесено вперед за один финансовый год к следующему
Менее 2 лет	8	180
Минимум 2, но <5 лет	9	244
Не менее 5, но <10 лет	10	268
Не менее 10, но <15 лет	11	292
Не менее 15, но <20 лет	13	340
Не менее 20, но <25 лет	15	388
Не менее 25, но <30 лет	17	436
Не менее 30, но <35 лет	19	484
35 лет и старше	21	532

---

Апрель 2018

Отпуск для AP, занимающих обычные должности 2.2-1 – Руководство по эксплуатации

общего назначения

Для предоставления административным работникам оплачиваемого отгула с работы с оплатой за отдых и личное удобство.

1. Начисление
   1. Сотрудникам категории специалистов административного уровня, занятым полный рабочий день, начисляется оплачиваемый отпуск из расчета 15 часов в месяц или сто восемьдесят часов (22,5 дня) в год.
   2. Неполный и полный рабочий день (менее 1,0 FTE) Административные профессиональные сотрудники, обычно работающие 20 или более часов в неделю, получают отпуск на пропорциональной основе.Сотрудникам, обычно работающим менее 20 часов в неделю, не начисляется оплачиваемый отпуск.
   3. Отпуск начисляется за время оплачиваемого рабочего времени и оплачиваемое отсутствие на работе, покрываемое по болезни, семейной болезни и отпуску.
   4. Отпуск для штатных административных сотрудников категории специалистов не может превышать 270 часов на конец 30 сентября, 31 декабря, 31 марта и 30 июня. Максимальный отпуск для неполного и полного рабочего дня (менее 1,0 FTE) распределяется пропорционально.
   5. Начисление отпусков за неполные календарные месяцы занятости (которые могут иметь место в течение первого или последнего месяца работы и в течение месяца, в котором неоплачиваемая часть отпуска начинается или заканчивается) рассчитывается на основе даты вступления в силу события в соответствии с к следующей таблице.
      

      Дата вступления в силу	Начало работы или возвращение из отпуска	Окончание работы или начало отпуска
      От 1 до 10	100% начисление	Без начисления
      от 11 до 20	50% начисление	50% начисление
      21 до конца месяца	Без начисления	100% начисление

   6. За исключением случаев, указанных в приведенной выше таблице, у сотрудника не будет начисляться оплачиваемый отпуск в течение любого отпуска или в течение любого календарного месяца, в котором отсутствие без сохранения заработной платы составляет 15 или более рабочих дней.В течение любого календарного месяца, в котором отсутствие без сохранения заработной платы составляет менее 15, но более семи рабочих дней, на сотрудника начисляется 50% суммы начисления.
   7. Время, отработанное более 40 часов в неделю, не будет учитываться при расчете начисления или ставки начисления.
2. Компенсация за отпуск

   Работнику будет выплачиваться отпуск по его / ее текущей ставке.

3. Использование отпуска
   1. Начисленное время доступно для использования в течение календарного месяца, в котором оно начислено.
   2. Наемные сотрудники будут обязаны регистрировать отпуск только с шагом в полдня. Для сотрудников, работающих неполный рабочий день, это означает стандартное увеличение продолжительности рабочего дня (4 часа) или полную рабочую смену. Сотрудники, работающие с почасовой оплатой, будут обязаны записывать выходные дни на почасовой основе.
   3. Несмотря на то, что наемные сотрудники не обязаны регистрировать использованное время отпуска с шагом менее чем полдня, все время отпуска подлежит предварительному утверждению руководителем сотрудника.
   4. Соответствующий руководитель подразделения отвечает за планирование отпусков, чтобы не мешать работе подразделения. Отпуск должен быть запланирован с учетом требований к работе подразделения, но будут приложены все усилия для удовлетворения индивидуальных запросов. Подразделения, которые переживают периоды «спада» или «спада», могут потребовать отпуск в это время.
   5. Сотрудник может запросить предварительное использование его будущих отпусков максимум до пяти дней с письменного разрешения руководителя подразделения.Если сотрудник, чье назначение прекращается по какой-либо причине, использовал больше отпуска, чем было накоплено, будет произведен вычет из окончательной зарплаты на сумму сверхнормативного отпуска.
   6. При исчерпании всех отпусков по болезни отсутствие по болезни или травме может быть засчитано как отпуск по запросу работника.
   7. Фактический отпуск должен быть использован для получения компенсации за накопленное время отпуска, за исключением случаев:
      1. Выход на пенсию.
      2. Прекращение, но не выписка.
      3. Отставка, когда за тридцать (30) календарных дней письменное уведомление направлено в отдел кадров. Лица, которые увольняются без уведомления за 30 дней, не получают компенсацию за неиспользованный отпуск.
      4. Смерть.
   8. Университет оставляет за собой право вычесть причитающиеся Университету суммы из любых выплат за отпуск.
4. Праздник

   Признанный оплачиваемый отпуск университета, выпадающий на запланированный период каникул, не будет засчитан в счет накопленных отпусков.

5. Передача

   Неиспользованные отпускные будут переданы сотруднику при переводе с одной должности, бюджета или производственного подразделения в другое. Для должностей, финансируемых из источников, отличных от общих или вспомогательных фондов Университета, перед фактическим переводом из гранта или в другой источник финансирования Университета будет проведена проверка накопленных отпускных. (По разным причинам от человека могут потребовать использовать отпуск, заработанный во время выплаты пособия в течение периода действия гранта.)

   Если сотрудник вспомогательного персонала соглашается на профессиональную административную должность в Университете, ему начнется начисление отпуска в соответствии с политикой оплачиваемого отпуска для административного персонала категории специалистов. Отпуск, заработанный в качестве сотрудника вспомогательного персонала, будет перенесен в административный план профессионального отпуска до максимум 270 часов. Отпуск, накопленный более 270, будет выплачен сотруднику при переводе должности.

   Если административный специалист соглашается на должность вспомогательного персонала, накопленное время отпуска будет перенесено в план почасового отпуска сотрудника.Максимальное время передачи не может превышать числа, разрешенного в контракте со вспомогательным персоналом. За любое время, заработанное сверх максимально допустимого, будет выплачиваться сотруднику при переводе должности.

Дополнительные ресурсы

Положения и определения

«Обычная должность административного специалиста» – это должность, учрежденная как минимум на один год.

Обсуждение и обоснование

Ниже приводится документ с вопросами и ответами, в котором объясняется, как будет регистрироваться отпускное время наемными сотрудниками.

---

УЧЕТ ВРЕМЕНИ ОТПУСКА НА ЗАПЛАТНЫХ СОТРУДНИКАХ

Вопросы / ответы

Ожидается, что время отпуска будет планироваться и утверждаться руководителем сотрудника заранее, когда это возможно.

Что произойдет, если я пойду на часовой прием к стоматологу?
Наемным работникам не нужно регистрировать отсутствие на работе менее половины дня (четырех часов). В этом случае работник не будет записывать время отпуска.

Имеет ли значение, почему меня нет? Что, если я уйду на 2 часа по личным семейным делам?
Опять же, наемным сотрудникам не нужно регистрировать отсутствие на работе менее чем на полдня.В этом примере время отпуска не записывается. В случаях, когда наемные сотрудники регистрируют время отпуска с шагом в полдня, причина их ухода будет определять, было ли оплачено время (например, больничный, отпуск и т. Д.).

Что будет, если меня не будет пять часов?
Наемный служащий сообщал бы об отсутствии на полдня и относил его к соответствующей категории времени отпуска. Поскольку учет времени ведется с шагом в полдня, сотруднику не нужно будет записывать время, превышающее полдня, до тех пор, пока он не превратится в полный рабочий день.

Что произойдет, если я обычно работаю с 8:00 до 16:30? график, и я прихожу поздно, около 13:00, но я работаю до 21:00?
Наемные сотрудники имеют право на краткосрочный гибкий график работы, утвержденный их руководителями. Либо президент, вице-президент или декан студентов должны утверждать долгосрочные гибкие графики. Если руководитель утвердит такой гибкий график работы, сотруднику не придется записывать время отпуска. Если сотрудник пропускает важные рабочие задания или не имеет гибкого графика, утвержденного руководителем, тогда сотрудник должен будет отнести половину рабочего дня к соответствующей категории отпуска.Поскольку в этой группе много высокопоставленных сотрудников с большой степенью независимости, мы рекомендуем им заранее обсудить со своим руководителем, какой вид гибкости планирования у них есть, вместо того, чтобы разбираться с этим на индивидуальной основе. Следует отметить, что не всем должностям может быть предоставлен гибкий график работы из-за характера работы.

Если я должен работать в выходные или вечером, могу ли я взять отпуск в течение обычного рабочего дня без времени для зарядки?
Если руководитель утвердит этот гибкий график работы, ответ будет положительным.Для наемных сотрудников нет компенсационного времени и, следовательно, это не почасовая оплата. Это даже не обязательно должно происходить в течение одной рабочей недели. Для наемных сотрудников нередко приходится работать по вечерам или в выходные в дополнение к обычным рабочим часам.

Как мне записать дополнительные часы работы?
Наемные работники не имеют права на сверхурочную работу. В университетской системе нет возможности регистрировать дополнительные часы, поскольку наемным сотрудникам выплачивается их обычная двухнедельная заработная плата, и только исключения (время, когда указывается время отпуска) регистрируются в системе, теперь с шагом в полдня.

Наемные сотрудники обязаны выполнять свои должностные обязанности. Это требование к записи не мешает руководителю спрашивать о расписании или гарантировать, что сотрудник соответствует ожиданиям должности ни с точки зрения посещаемости, ни с точки зрения производительности.

29 CFR § 4.176 – Выплата дополнительных пособий временным сотрудникам и сотрудникам, работающим неполный рабочий день. | CFR | Закон США

§ 4.176 Выплата дополнительных пособий временным работникам и работникам, занятым неполный рабочий день.

(a) Как указано в § 4.165 (a) (2), Закон не делает различий в отношении положений о компенсации между временными, неполными и постоянными сотрудниками. Соответственно, при отсутствии явных ограничений, положения применимого определения дополнительных льгот применяются ко всем временным и частично занятым работникам, занятым на оплачиваемой работе. Однако, как правило, такие временные сотрудники и сотрудники, работающие неполный рабочий день, имеют право только на сумму дополнительных льгот, указанных в применимом решении, которая пропорциональна количеству времени, потраченного на оплачиваемую работу.Применение этих принципов можно проиллюстрировать следующими примерами:

(1) Предполагая, что оплачиваемый отпуск для сотрудников, занятых полный рабочий день, составляет одну неделю из 40 часов, сотрудник, работающий неполный рабочий день с регулярной запланированной рабочей неделей продолжительностью 16 часов, имеет право на 16 часов оплачиваемого отпуска или его эквивалент каждый год, если все другие требования соблюдены.

(2) В случае выходных, сотрудник, занятый неполный рабочий день, работающий с регулярной рабочей неделей продолжительностью 16 часов, будет иметь право на две пятых отпускных, причитающихся сотрудникам, работающим полный рабочий день.Неважно, приходится ли отпуск на обычный рабочий день работника, занятого неполный рабочий день. За исключением случаев, предусмотренных в § 4.174 (b), временный или случайный сотрудник, нанятый на праздничную неделю, но после отпуска, не будет получать отпускных за эту неделю.

(3) Обязательства по выплате отпусков или отпусков временным сотрудникам и сотрудникам, работающим неполный рабочий день, работающим по ненормированному графику, могут быть выполнены путем выплаты таким сотрудникам части отпускных или отпускных, причитающихся сотрудникам, работающим полный рабочий день, в зависимости от количества часов каждого такого сотрудника. работник проработал рабочую неделю до той рабочей недели, в которой наступил отпуск, или, в отношении отпуска, количество часов, которое работник проработал в год, предшествующий годовщине приема на работу.Например:

(i) Сотрудник работает 10 часов в течение недели, предшествующей 4 июля, установленному выходным. Работник имеет право на 10/40 отпускных, на которые имеет право сотрудник, занятый полный рабочий день (т. Е. 10/40 умноженное на 8 = 2 часа отпускных).

(ii) Сотрудник, работающий неполный рабочий день, работает 520 часов в течение 12 месяцев, предшествующих годовщине. Поскольку типичное количество несверхурочных часов в год работы составляет 2080, если сотрудник, занятый полный рабочий день, будет иметь право на оплачиваемый отпуск в течение одной недели (40 часов) в соответствии с применимым определением дополнительных выплат, то сотрудник, работающий неполный рабочий день, будет иметь право на получение 520 / 2,080 раз 40 = 10 часов оплачиваемого отпуска.

(4) Сотрудник, занятый неполный рабочий день, работающий в течение 20-часовой рабочей недели по расписанию, будет иметь право на половину медицинских и социальных пособий и / или пенсионных пособий, указанных в применимом определении дополнительных льгот. Таким образом, если решение требует 36,40 доллара в месяц на медицинское страхование, подрядчик может выполнить свои обязательства перед данным сотрудником, предоставив полис медицинского страхования стоимостью 18,20 доллара в месяц.

(b) Обязательство подрядчика по предоставлению указанных дополнительных льгот временным сотрудникам и работникам, работающим неполный рабочий день, может быть выполнено путем предоставления эквивалентных льгот, эквивалентов денежных средств или их комбинации в соответствии с правилами и положениями, изложенными в § 4.177.

Отпуск 3-20 (непрофессиональный персонал)

№ 3-20

Ред. 08-08-06

Дата 8-17-77

I. ССЫЛКИ

• PPM 3-2, Определение персонала
• PPM 3-29, Безоплатные отпуска
• PPM 4-25, Обработка документов спонсируемого проекта (гранты и контракты)

II.ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Год отпуска определяется как период, начинающийся 1 ноября и заканчивающийся 31 октября. Максимальный накопленный отпуск, как определено в пунктах III, D ниже, рассчитывается с учетом 31 октября. Скорректированная дата обслуживания сотрудника будет использоваться для расчета начисления отпусков.

Начисление отпусков происходит каждый период оплаты (пропорционально для периодов неполной оплаты).

III. СТАНДАРТНАЯ ПОЛИТИКА ОТПУСКА

A. Всем штатным сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, ежемесячно начисляются отпускные:

лет на службе	Ставка начисления дней в году
0–3	12 дней в 12 месяцев (1 день в месяц)
4–6	15 дней в 12 месяцев (1.25 дней в месяц)
7–10	18 дней в 12 месяцев (1,5 дня в месяц)
11–13	20 дней в 12 месяцев (1,67 дней в месяц)
14 плюс	22 дня в 12 месяцев (1.83 дня в месяц)

Персонал, не освобожденный от уплаты налогов, работающий по назначению менее 12 месяцев, и / или те сотрудники, у которых меньше 1,0 FTE, получают отпуск по соответствующей ставке за месяц / время работы. Увеличенные ставки отпусков для этих сотрудников начинаются в первый месяц 4, 7, 11 и 14-го года службы, что рассчитывается с их индивидуально скорректированной даты службы.

B. Должностным лицам начисляется отпуск по ставке 1.83 дня в месяц (22 дня в 12 месяцев).

C. Освобожденным от налогообложения персоналу ежемесячно начисляются отпускные следующим образом:

лет на службе	Ставка начисления дней в году
0–3	15 дней в 12 месяцев (1.25 дней в месяц)
4–6	18 дней в 12 месяцев (1,5 дня в месяц)
7–10	20 дней в 12 месяцев (1,67 дней в месяц)
11 плюс	22 дня в 12 месяцев (1.83 дня в месяц)

Освобожденные от налогообложения сотрудники, работающие по назначению менее 12 месяцев, и / или те сотрудники, которые имеют менее 1,0 ЭПЗ, получают отпуск по соответствующей ставке за месяц / время работы.

Увеличенные ставки отпусков для освобожденных от налогообложения сотрудников начинаются в первый месяц 4, 7 и 11 лет службы, рассчитываемые с их индивидуально скорректированной даты службы.

Если освобожденные от налогообложения сотрудники работают в областях с пиковыми нагрузками и естественными периодами замедления, соответствующий вице-президент может утвердить назначенные периоды отпуска и / или запретить перенос отпуска из года в год.Такие исключения могут быть сделаны для обеспечения непрерывности операций и предотвращения злоупотребления начислением отпусков.

D. Накопленный отпуск можно использовать по мере его начисления. Максимум 30 дней начисленных отпусков может быть перенесен из года начисления отпусков в год начисления отпусков. Любые накопленные отпуска сверх 30 дней будут потеряны, если они не будут использованы до 1 ноября. Исключения из положения о «переходящем остатке» могут быть предоставлены соответствующим вице-президентом. Такое исключение ни в коем случае не будет превышать трехмесячный «льготный» период для использования сверхнормативного отпуска.В зависимости от наличия финансирования максимальное количество накопленных отпускных дней, за которые должна быть выплачена оплата при увольнении, составляет 30 дней плюс накопленный отпуск за текущий год. Оплата не производится за праздничные дни, наступающие после последнего дня присутствия сотрудника на работе.

E. Руководители и руководители отделов будут вести отчеты об отсутствии сотрудников по всем сотрудникам, которым начисляются отпускные. Отчеты будут представляться ежемесячно в отдел заработной платы.

IV ОТПУСК ДЛЯ СОТРУДНИКОВ С ДОЛЛАРАМИ ЗАРПЛАТЫ, ОПЛАЧЕННЫМИ ЧЕРЕЗ ВНЕШНИЕ ИСТОЧНИКИ

А.Заработная плата, выплачиваемая по формальному или неофициальному соглашению между университетом и любой третьей стороной о предоставлении услуг в соответствии с условиями соглашения, относится к заработной плате или заработной плате, взимаемой как прямые затраты за время, потраченное на финансируемый (-ые) счет (-ы). и настроены быть связаны с соглашением.

B. Не освобожденные от уплаты налогов, освобожденные от уплаты налогов и руководящие сотрудники, должности которых полностью финансируются за счет внешних спонсируемых проектов (т.е. грантов, контрактов и т. Д.), Подпадают под действие Стандартной политики в отношении отпуска.Однако эти сотрудники не имеют права на перенос отпуска с одного отпуска на следующий. Весь отпуск должен использоваться в тот год отпуска, в котором он заработан, до прекращения действия внешнего спонсируемого соглашения, по которому выплачивается заработная плата или заработная плата сотрудника, а также до прекращения службы или увольнения. В целях бухгалтерского учета взятый отпуск будет списан на счет накопленного отпуска в той же пропорции, что и источники финансирования должности сотрудника.

C. Наемным сотрудникам, не освобожденным от налогов, сотрудникам, освобожденным от налогов, и руководителям, работающим по контрактам с неполной занятостью 37,5 FTE или более, начисляются отпускные в соответствии с количеством часов, отработанных в течение обычного рабочего дня.

D. При увольнении или увольнении сотрудникам не выплачиваются отпускные в той части накопленного отпуска, которая связана с окладом или заработной платой, выплачиваемой по гранту или контракту.

E. Не освобожденные от уплаты налогов, освобожденные от уплаты налогов и руководящие работники, должности которых частично финансируются за счет проектов, спонсируемых извне, не имеют права на перенос отпуска с одного года отпуска на другой на ту часть их заработной платы, которая финансируется за счет грантов или контрактов.Для должностей, частично финансируемых внешними спонсируемыми проектами, заработанный отпуск распределяется пропорционально на основе процента финансирования, предусмотренного соглашением (грант, контракт и т. Д.).

8. Отпуск, выходные и личное время

Раздел 8. Отпуск, выходные и личное время

8-1 Отпуск
8-2 Отпуск
8-3 Особый выходной
8-4 Персональные дни

8-1 Отпуск

Ваше право на отпуск и размер отпуска, который вы имеете право заработать, зависят от вашего статуса занятости (см. Раздел I.для определений) и количество часов, которые вы работаете.

Право на участие: Только работники, имеющие право на получение льгот, имеют право на оплачиваемый отпуск.

A. Персонал на полный год:

Сотрудники, занятые полный год, имеют право на оплачиваемый отпуск, как описано ниже.

Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов: Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, будут получать 2,02 часа отпуска в неделю (три недели в год). К десятой годовщине вы имеете право зарабатывать 2,70 часов отпуска в неделю (четыре недели в году).

Освобожденные от налогообложения сотрудники: Освобожденные от налогообложения работники, занятые полный рабочий день, будут зарабатывать 11,70 часов отпуска в месяц (четыре недели в году). Новые освобожденные от налогообложения сотрудники, работающие полный рабочий день, которые были приняты на работу до пятнадцатого числа месяца, получат кредит на отпуск за полный месяц. Сотрудникам, освобожденным от налога на полный рабочий день, которые увольняются или выходят на пенсию и проработавшие после пятнадцатого числа месяца, будет засчитан полный месяц для целей накопления отпуска.

Если вы работаете меньше, чем полный рабочий день, ваш оплачиваемый отпуск начисляется прямо пропорционально количеству часов, которые вы планируете отработать по сравнению с 35-часовой рабочей неделей.Например, сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов, который работает 28 часов в неделю (80% из 35 часов, отработанных штатным сотрудником), будет получать оплачиваемые дни отпуска по ставке 80% от ставки сотрудника, работающего полный рабочий день, или 9,36 часа в месяц.

Расписание: Чтобы помочь Колледжу обеспечить адекватный персонал, сотрудники должны запрашивать отпуск как можно раньше, но в любом случае уведомление должно быть сделано не менее чем за две недели. Все запросы на отпуск должны быть одобрены руководителем сотрудника.Колледж не всегда может удовлетворить каждый запрос, поэтому он оставляет за собой право отклонить запрашиваемое время отпуска для удовлетворения потребностей Колледжа.

Перенос отпуска сотрудника на полный год: Сотрудники могут перенести накопленный годовой отпуск плюс одну дополнительную неделю. Например, если вы являетесь освобожденным от уплаты налогов сотрудником на полный рабочий день, вы можете перенести до четырех недель плюс одну дополнительную неделю (170 часов). Например, если вы являетесь постоянным сотрудником, не освобожденным от уплаты налогов, и со стажем работы менее 10 лет, вы можете перенести до трех недель плюс одну дополнительную неделю (140 часов).Перенос корректируется по расписанию часов в неделю.

Выплата сотрудникам за полный год при увольнении: Неиспользованный заработанный отпуск будет выплачен сотрудникам вместе с их последней зарплатой. Начисленный заработанный отпуск не может быть использован для продления работы.

B. Сотрудники на академический год (графики 9, 9,5, 10, 10,5):

Сотрудники с

учебным годом имеют право на оплачиваемый отпуск, как указано ниже:

Не освобожденные сотрудники (еженедельно): Не освобожденные сотрудники накапливают пропорциональные часы отпуска, исходя из эквивалента полной занятости 2.02 часа в неделю (3 недели в году). Пропорциональная сумма основана на запланированных часах в неделю и запланированных неделях в году (также известная как смешанный fte). Начисление происходит еженедельно в течение календарного года.

Например:

• сотруднику, занятому полный рабочий день, не освобожденному от уплаты налогов в течение 10 месяцев (0,83fte), будет начисляться 1,68 часа отпуска в неделю.
• 17,5 часа в неделю, 9-месячный не освобожденный сотрудник (0,375fte) получит 0,76 часа отпуска в неделю.

В годовщину десятой годовщины сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, накапливают пропорциональные часы отпуска на основе эквивалента полной занятости 2.70 часов отпуска в неделю (4 недели в году). Пропорциональная сумма рассчитывается на основе запланированных часов в неделю и запланированных недель в году.

Учебный год, работники, не освобожденные от уплаты налогов, могут переносить более одной недели отпуска с корректировкой по расписанию в неделю.

Освобожденные от налогообложения сотрудники (ежемесячно): Освобожденные от налога сотрудники на академический год накапливают пропорциональные часы отпуска на основе эквивалента полной занятости 11,70 часов ежемесячно (4 недели в году) в течение года. Пропорциональная сумма основана на запланированных часах в неделю и запланированных неделях в году (также известная как смешанный fte).

Например:

• сотруднику, занятому полный рабочий день, освобожденному от уплаты налога на 10 месяцев (0,83fte), будет начисляться 9,71 часа отпуска в месяц.

Учебный год освобожденные от налогообложения сотрудники могут переносить более одной недели отпуска с корректировкой по расписанию в неделю.

Выплата сотрудникам за академический год при увольнении: Неиспользованный заработанный отпуск будет выплачен сотрудникам вместе с их последней зарплатой. Накопленный трудовой отпуск не может быть использован для продления срока работы.

Расписание: Чтобы помочь Колледжу обеспечить адекватный персонал, сотрудники должны запрашивать отпуск как можно раньше, но в любом случае уведомление должно быть сделано не менее чем за две недели.Все запросы на отпуск должны быть одобрены руководителем сотрудника. Колледж не всегда может удовлетворить каждый запрос, поэтому он оставляет за собой право отклонить запрашиваемое время отпуска для удовлетворения потребностей Колледжа.

Верх

8-2 Праздники

Wellesley College официально отмечает несколько праздников в течение года. Сотрудники, проработавшие полный год (12 месяцев), имеют право на следующие оплачиваемые отпуска: * Wellesley College официально отмечает несколько отпусков в течение года.Работники, проработавшие 11-12 месяцев, имеют право на следующие оплачиваемые отпуска в течение штатных периодов работы: *

• Новый год
• День Мартина Лютера Кинга-младшего
• День президентов
• День патриотов
• День памяти
• День Независимости
• День труда
• День коренных народов
• День Благодарения
• Пятница после Дня Благодарения
• Рождество

Сотрудники на академический год обычно работают 9, 9 1/2 или 10 месяцев и имеют право на следующие оплачиваемые отпуска: *

• Новый год
• Мартин Лютер Кинг-младший.День
• День президентов
• День патриотов
• День памяти
• День труда
• День коренных народов
• День Благодарения
• Пятница после Дня Благодарения
• Рождество

Кроме того, сотрудники могут использовать религиозные праздники в качестве отпуска или личных дней.

* Сотрудники, занятые неполный рабочий день, которые работают не менее 17,5 часов в неделю, имеют право на пропорциональную оплату отпускных. Оплата основывается на разрешенных часах работы, разделенных на 5 дней, чтобы определить размер отпускных.

Пример:

• 28 часов разделить на 5 дней = 5,6 часа отпускных
• 17,5 часов разделить на 5 дней = 3,5 часа отпускных

Хотя многие официальные праздничные дни отмечаются в понедельник, некоторые, например День независимости и Рождество, отмечаются в фактический день недели, на который выпадает праздничный день.

Если официальный выходной день выпадает на воскресенье, будет соблюдаться следующий понедельник. Если праздник выпадает на субботу, обычно будет соблюдаться следующая пятница.Если в период вашего отпуска должен выпадать официальный отпуск, вам будет выплачено вознаграждение за этот отпуск.

Когда Колледж работает, некоторые офисы должны быть укомплектованы персоналом. Если вам необходимо работать в официальный выходной, вам может быть предоставлено свободное время в другой день. Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, должны брать отпуск в течение той же рабочей недели или получать оплату за отработанное время. Освобожденные сотрудники могут взять отпуск позже с одобрения главы отдела.

Отпуск не предоставляется в периоды неоплачиваемого отпуска.

Верх

8-3 Особое время выключено

Колледж может по своему усмотрению предложить специальный выходной. Это специальное время распространяется только на тех, кто должен работать в течение указанного времени.

Верх

8-4 личных дня

Штатные сотрудники, работающие полный год, имеют право на до трех личных дней в финансовом году. Чтобы иметь право на участие во всех трех личных днях в первый год работы, ваша дата приема на работу должна быть до 30 сентября.Если вы будете приняты на работу после 1 октября – 31 декабря, ^st , вы будете иметь право на два Персональных дня. Если вы будете приняты на работу в период с 1 января по 1 марта 1 ^st , вы будете иметь право на 1 персональный день. Если вас наняли на работу с апреля по 30 июня, вы не сможете участвовать в Личных днях до следующего финансового года. По возможности, вы должны уведомить своего руководителя как можно раньше о запросе личных дней. Личные дни должны проводиться во время, одобренное вашим руководителем.

личных дня для сотрудников, не занятых полный рабочий день, будут предоставляться на пропорциональной основе.Оплата основывается на разрешенных часах для должности, разделенных на 5 дней, чтобы определить размер личного дневного пособия.

Пример:

• 28 часов разделить на 5 дней = 5,6 часа личного дня
• 17,5 часов разделить на 5 дней = 3,5 часа личного дня

Сотрудникам, занятым полный рабочий день в учебном году, будут предоставлены два Персональных дня. Если вы работаете меньше, чем полный рабочий день, ваши личные дни будут распределяться пропорционально в зависимости от количества часов, которые у вас запланированы на работу. Чтобы иметь право на два Личных дня в первый год работы, ваша дата приема на работу должна быть между 1 июля – 30 ноября ^-го .Если вы будете приняты на работу в период с 1 декабря по 31 марта ^st , вы будете иметь право на один персональный день. Если вы приняты на работу в период с 1 апреля по 30 июня ^th , вы не будете иметь права на Личные дни до следующего финансового года.

личных дня должны быть использованы в течение финансового года, на который они предоставлены, и не будут выплачиваться при прекращении, если они не используются.

Верх

HR ценит и уважает конфиденциальность.

.