Изменения в путевых листах в 2019 году образец: изменения, порядок заполнения, образец скачать бесплатно

Содержание

Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения. Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля Бланки путевых листов форма ат 3

Путевой лист – это учетный документ для служебного транспорта. Если владелец автомобиля – организация, этот документ подтверждает право управления. Если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, – помогает рассчитать затраты. Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция. Где взять корректные формы, как правильно заполнять и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве?.

Так называемые «путевки» — это учетные первичные документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт. При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.

В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов.

Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:

легковых автомобилей;
грузовых автомобилей;
специального транспорта;
легкового такси;
грузового такcи;
автобусов общественных и необщего пользования.

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 . Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476 , с 15.12.2017 в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Индивидуальных предпринимателей обязали указывать свой ОГРИП, а организации — ОГРН.

Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учете.

Новая форма путевого листа с 2019 г.

Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018 году таких сведений стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.

Путевые листы: правила заполнения в 2019 году

Порядок оформления путевых листов установлен Приказом Минтранса России от 18. 09.2008 № 152 , который действует в редакции от 21.12.2018, вступившей в силу 01.03.2019. Учитывают путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в 2019 году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

Заполнением этой формы в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением бумаг занимаются сами водители. Однако, по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.

Выписать путевку можно на один рейс, один рабочий день или смену. Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с машиной в рейсе могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением.

Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую.

Унифицированный бланк путевого листа	Кто и как заполняет

Для того чтобы использовать автомобили, находящиеся в собственности или распоряжении компании, ее водителю во время поездки надо при себе иметь путевой лист автомобиля. Он не только входит в состав обязательных бланков, которые при проверке запрашивают дорожными инспекторами, но является первичной формой по учету работы автомобиля и основанием для расчета зарплаты водителю и списания топлива.

Путевой лист легкового автомобиля заполняется диспетчером или, при его отсутствии, бухгалтером. Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных предприятиях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то желательно заполнение путевых листов производить на каждого водителя (смену).

На небольших предприятиях, на которых в распоряжении фирмы находится только служебный транспорт (например, автомобиль руководителя), допускается выписка этого бланка на несколько дней. Также один документ может быть оформлен на длительный период, если автомобиль используется при командировке.

В настоящее время форма путевого листа может быть разработана предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности. Тем не менее он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для бухгалтерских бланков. В основном используется типовая межотраслевая форма №3, утвержденная Госкомстатом.

Выписанный документ заносится в журнал регистрации путевых листов, согласно которому ему присваивается очередной номер. После этого он выдается на руки водителю.

При выезде из гаража в путевом листе обязательно должен расписаться механик, который проверяет исправность машины, показания спидометра и остаток в баке топлива.

Выполняя служебные обязанности, шофер на второй стороне путевого листа отражает места, которые он посещает, записывая информацию о времени и пройденных километрах.

При заезде в гараж, машину осматривает технический специалист, проверяет ее исправность, фиксирует показания спидометра и литраж в баке в соответствующих графах, а после этого визирует путевой лист.

Работник сдает данный документ в диспетчерскую, где специалист просчитывает его и отражает в журнале регистрации.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Рассмотрим подробнее, как заполнять путевой лист.

Заполнение лицевой стороны

Вверху проставляется штамп компании, ниже проставляются номер (при необходимости серия) и дата документа.

В следующей графе надо указать название компании, ее адрес и телефон. Здесь же отражается код регистрации фирмы в органах статистики ().

После этого диспетчер заполняет марку автомобиля, его государственный номер, инвентарный гаражный идентификатор.

В соответствующей строке записывается Ф.И.О. водителя, табельный номер, реквизиты водительского удостоверения, если есть – класс.

Следующий раздел путевого листа заполняется, если предприятие является специализированным, например, такси. Для таких фирм требуется оформление лицензионных карточек, их реквизиты нужно вписывать сюда.

Диспетчер определяет задание водителю, и указывает точный адрес подачи автомобиля. После этого специалист визирует документ и передает его шоферу.

Для механика предусмотрен специальный раздел в документе, где он отмечает исправность автомобиля и показания спидометра, остаток в баке, и визирует его с указанием своих Ф.И.О. Водитель также расписывается ниже в получении машины с расшифровкой своих личных данных.

Работник во время заправки отражает количество заправленного топлива, его марку.

Рядом с литражом может расписываться в подтверждение сотрудник станции.

Диспетчер указывает фактическую дату и время возвращения в гараж, при необходимости делая отметку о простоях, опозданиях и т.д.

При возвращении водитель сдает машину механику, который проверяет ее состояние, отмечает остаток в баке на конец рабочего дня и счетчик пробега. Подтверждая получение автомобиля, технический специалист ставит свою подпись, а сдающий ее шофер – свою.

Заполнение оборотной стороны

На оборотной стороне документа водитель собственноручно заполняет информацию о процессе выполнения своего служебного задания, указывая места выезда и назначения с расшифровкой периода времени и пройденного километража. При работе с третьими лицами, они могут расписываться в выполнении шофером задания напротив его записей.

В нижней части документа диспетчер рассчитывает общее количество отработанных за день часов и километраж по спидометру. В зависимости от применяемой системы оплаты труда она определяет зарплату работнику и передает путевой лист после фиксации в журнале регистрации в бухгалтерию.

Правильность расчетов счетный работник подтверждает своей подписью.

Путевой лист образец заполнения можно посмотреть ниже.

Нюансы

Правильность оформления данного документа очень важна, для включения затрат на топливо в расходы для целей налогообложения. Именно он является основным документом, который запрашивают инспекторы во время проверки.

Для многих предприятий на путевом листе обязательна отметка о прохождении предрейсового и послерейсового медосмотров.

Согласно п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ осуществление перевозок граждан, багажа, грузов посредством городского транспорта, в частности на автобусах или трамваях, легковых и грузовых машинах, без оформления такого документа, как путевой лист, не допускается. Эта норма закона касается деятельности субъектов, предоставляющих услуги посредством различных типов транспорта, используемого в рамках российской транспортной системы (п.

1 ст. 1 закона № 259).

Если фирма не предоставляет услуг в области транспортных перевозок, но использует в своей работе автомашины, то соответствующие листы могут рассматриваться как первичный документ, с помощью которого бухгалтерия может подтверждать и списывать расходы на ГСМ, учитывая их для уменьшения налогооблагаемой базы по прибыли (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Если работник компании ездит по служебной необходимости на личной машине и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнять в необходимом количестве путевые листы, иначе работодателю придется начислять на соответствующую компенсацию НДФЛ (письмо Минфина РФ от 27.06.2013 № 03-04-05/24421).

Подробнее о нюансах компенсации расходов сотруднику за использование личной машины читайте в статье «Возмещение работнику расходов на бензин для личного авто, используемого в служебных целях, может уменьшать вашу прибыль» .

Какой нужно использовать бланк путевого листа легкового автомобиля в 2018-2019 годах

Возможно применение путевого листа на основе формы 3, которая была введена в обращение постановлением Госкомстата РФ от 28. 11.1997 № 78. Однако она, как и другие унифицированные формы, не является обязательной для применения. То есть в 2018-2019 годах можно для оформления путевых листов легковых автомобилей использовать как самостоятельно разработанный бланк, так и введенный в обращение Госкомстатом.

О том, каким документом можно утвердить выбранную форму бланка, читайте .

Содержание формы путевого листа легкового автомобиля, утвержденной Госкомстатом, в целом соответствует перечню обязательных реквизитов этого документа, приведенному в приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152, несмотря на то, что этот приказ с 15.12.2017 действует в обновленной редакции (приказ Минтранса России от 07.11.2017 № 476). Состав обязательных реквизитов обновлен следующим образом:

обязательно указание регистрационного номера организации или ИП;
отменено требование о проставлении печати или штампа владельца транспорта в заголовочной части;
добавлена обязанность указывать дату и время проведения проверки технического состояния транспорта перед выездом в рейс с удостоверением этой записи подписью проверяющего (с ее расшифровкой).

Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений м ы обсуждаем в нашей группе в «ВК». Присоединяйтесь!

Чтобы учесть в бланке Госкомстата изменения по реквизитам, внесенные приказом № 476, нужно:

внести номер ОГРН в поле «Организация»;
не ставить штамп (печать) в отведенном для этого месте бланка;
использовать изначально предусмотренное в бланке место для указания даты и времени проведения проверки состояния транспорта.

То есть изменений унифицированной формы бланка нововведения не потребуют. Поэтому бланк путевого листа легкового автомобиля, составленный по унифицированной форме 3, можно продолжать использовать.

Что изменилось в путевом листе с 01.03.2019, узнайте .

Каковы основные бухгалтерские процедуры, проводимые на основании формы 3

В бухгалтерском учете на основании путевого листа легкового автомобиля формы 3 осуществляется списание израсходованных ГСМ на затраты. Делается это путем отнесения соответствующих сумм с субсчета 10.3 счета 10 на счет 20 (если перевозки являются основным видом деятельности) или 23 (если перевозки представляют собой деятельность вспомогательного характера). Для списания ГСМ по автомобилям, используемым для нужд администрации, может задействоваться счет 26, а в торговых организациях, осуществляющих доставку товаров покупателю с включением ее стоимости в стоимость проданного товара, — счет 44.

Списание ГСМ в расходы осуществляется следующей проводкой: Дт 20 (23, 26, 44) Кт 10.3. При этом в регистрах бухучета фиксируется сумма, отражающая фактический объем израсходованных ГСМ, учтенный в путевом листе.

Об иных нюансах бухучета путевых листов читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?» .

Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов

Познакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов можно на нашем сайте. Образец путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов создан на бланке унифицированной формы 3.

Как выглядит образец путевого листа легкового автомобиля на месяц

На месяц путевой лист мог оформляться до 01.03.2019. В целом путевой лист легкового автомобиля формы 3 на месяц заполнялся так же, как и обычный, но в нем, как правило, возникала необходимость указать конкретный день выезда машины на задание и возврата в гараж.

С 01.03.2019 возможность составлять путевой лист на месяц приказом Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152 не предусмотрена . Он составляется строго на смену или рейс.

Итоги

Путевой лист легкового автомобиля – первичный документ, на основании которого бухгалтерия списывает использованный ГСМ. Компании и ИП вправе использовать бланки, разработанные собственными силами, учитывая требования ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также приказа Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18. 09.2008 № 152.

Последние требования Минтранса к реквизитам путевого листа см. в материалах:

«Расширен перечень обязательных реквизитов путевого листа» ;
«С 15.12.2017 путевой лист оформляем по новой форме» .

Далеко не каждому владельцу транспортного средства необходимо заполнять путевые листы. Или тому, кто отвечает за управление им. Когда нужно заполнять путевой лист на легковой автомобиль и как это сделать, вы можете узнать в материалах данной статьи.

Ведение бухгалтерии юридическими лицами предполагает обязательное заполнение путевых листов. Этот документ интересен и представителям налоговых служб.

Путевой лист – это разновидность первичной документации, позволяющая не только учесть расходы в связи с приобретением бензина, но и вычитать их из общей налоговой базы.

Главная функция таких листов – возможность уменьшить налог, уплачиваемый в бюджет.

В некоторых ситуациях заполнение документа становится обязательным.

Что представляет собой бланк этого документа?

Путевой лист – документ, подтверждающий законность и наличие права на управление транспортом.

Бланк выдаётся юридическими лицами, владеющими автомобилем. Документ содержит информацию о времени в пути, пробеге, расходе бензина и других характеристиках авто.

Всегда ли нужно составлять путевые листы на автомобили?

Перечислим водителей, освобождённых от подобных обязанностей:

Если юрлицо является владельцем ТС.
При применении ТС с оформленной собственностью на физлицо. И при использовании авто в личных целях, передаче на основе доверенности.

Когда возникает необходимость заполнить путевой лист?

Если документ не оформлен, работать запрещают :

Грузовым автомобилям.
Легковым автомобилям.
Троллейбусам.
Трамваям.
Автобусам.

И другим разновидностям транспорта, в котором перевозятся пассажиры с багажом. Багажом называют вещи, принадлежащие пассажирам, которые в установленном порядке принимаются к перевозкам.

Груз – название материальных объектов, для которых организуют перевозки. Наконец, пассажиры – группы физических лиц, заключающие соответствующий контракт.

Или лица, для которых заключают договоры фрахтования транспортных средств.

Сроки выдачи путевых листов легкового автомобиля

Слишком много времени и сил может уйти на ежедневное заполнение путеводных листов. Особенно, в маленьких предприятиях без отдельно работающего диспетчера.

Потому многие водители спрашивают, можно ли оформлять документы сразу на несколько дней?

Текст законодательства указывает на возможность оформления не только по каждому дню, но и по сроку не больше, чем на 30 дней.

Порядок заполнения путевого листа на легковой автомобиль по форме 3

Лицевая сторона

Информации надо вносить не так много, как кажется, на первый взгляд:

Штамп компании всегда проставляют в верхней части. Дата и номер документа ставятся чуть ниже. При необходимости обозначают и серию.
Следующая графа нужна для названия компании. Там же пишут адрес с телефоном. И код регистрации предприятия в соответствующих органах.
Затем диспетчер заполняет информацию по транспортному средству, включающую инвентарный гаражный идентификатор, государственный номер и марку.
Далее идёт строка с ФИО водителей, реквизитами водительского удостоверения, табельным номером.
Есть и следующий раздел. Но его заполняют только организации с узкой специализацией. Например, службы такси. Им необходимо вписать номера лицензионной карточки.
После заполнения диспетчера определяют индивидуальные задания для водителей. Документ визируется, передаётся лично шофёру.

Механики тоже визируют документы, указывая на них свои персональные данные. Водитель также должен расписаться, когда получает машину в своё распоряжение.

Каждый раз сотрудник отмечает, сколько именно топлива приобрёл на заправке. И какую именно марку использовал. Обязательно указание фактической даты, времени возвращения в гараж.

Отметки о простоях и опозданиях делаются в случае необходимости.

Оборотная сторона документа

Эта сторона нужна водителям. Здесь они отмечают индивидуальный прогресс в выполнении своих служебных заданий. Обязательно писать о местах выезда и назначения.

Период времени, пройденный километраж расшифровываются полностью.

Право на подпись есть у третьих лиц, при их непосредственном участии в выполнении заданий.

Нижняя часть документа требуется для отображения часов за день в общем количестве, километража на основании данных спидометра.

Зарплата работнику определяется на основании этих данных, в зависимости от принятой на предприятии системы. После окончательной фиксации сведений путевой лист передаётся сотрудникам бухгалтерии.

Особые правила по заполнению листов на линии

Есть определённая последовательность действий для тех, кто заполняет документ на линии:

Точное время обязательно проставляется в часах и минутах. Для этого есть отдельная графа «Время прибытия». Но отражается только тот момент, когда водитель сам показывает путевой лист клиентам или заказчикам .
Есть графа «Заказчик». Здесь клиенты оставляют свои подписи. Для подтверждения того, что все реквизиты в документе корректны, соответствуют действительности.
Ещё заполняют графу 21, которая носит название «По прибытии». «По убытию» – соответственно, графа 22. Заказчики ставят здесь все параметры, списывая их со спидометра.
«Особые отметки» – строка для замечаний со стороны клиентов, если это необходимо.

Если машина возвращается в гараж

Работа завершается обычно возвращением авто на территорию гаражей. Документ заполняется в последовательности, чётко описанной в законодательных нормативах.

Её необходимо строго придерживаться.

«Работа водителя и автомобиля» – раздел, заполняемый механиком. В частности, используется графа 2. Важное требование – точность описания времени возвращения к гаражу. Месяц, год, часы, минуты – в графе должны присутствовать абсолютно все данные.
«Показания спидометра» – графа 4, которая так же заполняется механиком. Графа 10 – вот где отображается точный «Остаток при возвращении». Графа относится к разделу с «Движением горючего».

В конце механик расписывается, подтверждая точность и достоверность предоставленной информации.

Техник по ГСМ подключается к работе также на данном этапе. Водитель передаёт ему талончик. После заполняют графу «Сдано» с номером 11. И тоже ставится подпись.
Подпись в строке «Сдал» ставит сам водитель. Это нужно для подтверждения исправного состояния машины в момент, когда она сдаётся механику. Механик для подтверждения данного факта расписывается в графе «Принял».
Диспетчер принимает бумаги на последнем этапе. И тоже ставят свою подпись. Проводят регистрацию документа в специальном журнале.

При доставке товаров на предприятие необходимо подписывать специальную бумагу. О том, как составить , вы можете узнать в статье по ссылке.

Заключение

При неправильном заполнении путевых листов на организацию накладывают штрафы . И нарушителю не возмещают налоговые потери, возникшие в связи с работой транспортного средства.

Юридические лица платят штраф в размере 10 процентов от общей суммы произведённых операций.

Совершение любых операций должно подкрепляться соответствующими первичными документами. У каждого из них имеется юридическая сила.

Найти образцы документа с пустыми строками для заполнения легко на специализированных сайтах.

Форма 3 унифицирована. Это значит, что она подходит для любых предприятий, вне зависимости от сферы деятельности.

Можно быть уверенными в том, что заполнение такого документа соответствует всем требованиям законодательства. Главное – помнить о предельном сроке, на который заполняется лист. Этот срок равен месяцу.

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в 1С – смотрите в этом видео:

Путевой лист легкового автомобиля бланк форма 3.

Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения. Всегда ли нужно составлять путевые листы на автомобили

В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:

легковых автомобилей;
грузовых автомобилей;
специального транспорта;
легкового такси;
грузового такcи;
автобусов общественных и необщего пользования.

Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо (или ИП) вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Применение собственного измененного бланка должно указываться в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008 . Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 06. 12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учете.

Новая форма путевого листа с 2019 г.

Путевые листы: правила заполнения в 2019 году

Порядок оформления путевых листов установлен Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 , который действует в редакции от 21.12.2018, вступившей в силу 01.03.2019. Учитывают путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в 2019 году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

Унифицированный бланк путевого листа	Кто и как заполняет

Какой нужно использовать бланк путевого листа легкового автомобиля в 2018-2019 годах

О том, каким документом можно утвердить выбранную форму бланка, читайте .

обязательно указание регистрационного номера организации или ИП;
отменено требование о проставлении печати или штампа владельца транспорта в заголовочной части;
добавлена обязанность указывать дату и время проведения проверки технического состояния транспорта перед выездом в рейс с удостоверением этой записи подписью проверяющего (с ее расшифровкой).

Чтобы учесть в бланке Госкомстата изменения по реквизитам, внесенные приказом № 476, нужно:

внести номер ОГРН в поле «Организация»;
не ставить штамп (печать) в отведенном для этого месте бланка;
использовать изначально предусмотренное в бланке место для указания даты и времени проведения проверки состояния транспорта.

Что изменилось в путевом листе с 01.03.2019, узнайте .

Каковы основные бухгалтерские процедуры, проводимые на основании формы 3

Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов

Как выглядит образец путевого листа легкового автомобиля на месяц

Итоги

Последние требования Минтранса к реквизитам путевого листа см. в материалах:

«Расширен перечень обязательных реквизитов путевого листа» ;
«С 15.12.2017 путевой лист оформляем по новой форме» .

Для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организации, как правило, используется специальный первичный документ – путевой лист. О бланках путевых листов, применяемых на практике, и пойдет речь.

Организация может использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, утвержденные Госкомстатом или отраслевыми ведомствами и доработанные с учетом действующих требований законодательства. В любом случае, применяемые формы путевых листов организации необходимо закрепить в своей .

При этом важно, чтобы в путевых листах на легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи присутствовали обязательные реквизиты, которые предусмотрены п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152 (Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161 ):

наименование и номер путевого листа;
сведения о сроке действия путевого листа;
сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
сведения о транспортном средстве;
сведения о водителе.

При составлении путевых листов в 2018-2019 годах необходимо учитывать изменения, внесенные в Порядок заполнения путевых листов (Приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152) Приказами Минтранса от 18.01.2017 № 17 , от 07.11.2017 № 476 .

Так, на путевом листе не обязательно должна быть печать (штамп) организации или ИП. В то же время, на нем должна стоять отметка о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортного средства (п. 16.1 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152). Для этого в бланке листа необходимо приводить следующую информацию:

дату и время проведения предрейсового контроля технического состояния;
подпись, Ф. И.О. контролера.

Обязанность вносить в путевой лист сведения о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства распространяется не только на организации и ИП, которые оказывают услуги автомобильным транспортом, но и на тех, кто эксплуатируют транспорт исключительно в своих производственных целях (Письмо Минтранса от 28.09.2018 № 03-01/21740-ИС , п.3 Постановления Пленума ВС от 26.06.2018 № 26).

Путевые листы: бланки (скачать)

К специальным автомобилям относятся автомобили, предназначенные для выполнения специальных функций и оборудованные специальным оборудованием для выполнения указанных функций (например, пожарные автомобили, автокраны, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными установками и т.д.).

Поэтому, если вам нужен, например, путевой лист автокрана (бланк), скачать бесплатно его можно по приведенной выше ссылке.

Учитывая, что указанные унифицированные формы не содержат все обязательные реквизиты путевых листов, в частности сведения о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства, о предрейсовом (а в необходимых случаях и послерейсовом) медицинском осмотре водителя, их необходимо доработать.

Реестр путевых листов: бланк в Excel

Необходимо иметь в виду, организации и ИП, которые оказывают транспортные услуги, должны регистрировать свои путевые листы в журнале регистрации путевых листов (п. 1 ст. 1 , п. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ , п. 17 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152). Этот журнал учета движения путевых листов иногда также называют реестром путевых листов.

Реестр путевых листов: бланк ()

О форме путевого листа грузового автомобиля № 4-п мы рассказывали в . В этом материале приведем бланк путевого листа грузового автомобиля 4-с.

Путевой лист грузового автомобиля 4-с

Путевой лист 4-с содержит основные разделы, позволяющие вести учет времени работы транспортного средства, водителя, а также движение горючего. Эта информация сгруппирована в следующих основных блоках путевого листа:

работа водителя автомобиля;
движение горючего;
задание водителю;
последовательность выполнения задания;
результаты работы автомобиля и прицепов.

Путевой лист по форме 4-с: бланк скачать

Необходимо иметь в виду, что утвержденный Госкомстатом образец путевого листа грузового автомобиля 4-с содержит не все обязательные реквизиты (п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152 , Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161). К примеру, в нем не предусмотрено заполнение даты и времени проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя. Этими реквизитами необходимо дополнить применяемую организацией форму путевого листа грузового автомобиля.

– первичный документ для учет движения легкового автотранспорта организации, заполняется каждым водителем на текущий рабочий день. Правильное оформление данного документа очень важно, поэтому к его заполнению стоит отнестись с максимальной ответственностью. Вы можете скачать другие бланки отчетности транспортного средства: путевой лист движения грузового автомобиля (форма 4 ) – , путевой лист движения автобуса (форма 6 ) – .

Путевой лист несет в себе несколько функций:

Отслеживается маршрут работника.
Производится расчет зарплаты водителя.
Списываются расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ) и обслуживание транспортного средства.

Основанием для списания горюче-смазочных материалов является составленный водителем путевой лист, в котором указывается расход горючего. Для того, чтобы произвести списание ГСМ, необходимо оформить акт на списание и приложить к нему заполненный путевой лист.

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3)

Лицевая сторона бланка содержит сведения о компании, которая является владельцем автомобиля, о самом транспортном средстве легкового типа и его водителе. Перед тем, как начать рабочую смену, в путевой лист следует внести время выезда и место, откуда подавался транспорт. Прежде чем передать автомобиль водителю, механик организации должен осмотреть и проверить транспортное средство на наличие неисправностей.

В документ путевого следствия вносятся сведения о показаниях спидометра в начале смены, а также данные о движении горючего (сколько топлива было на начало дня, сколько было выдано по заправочному листу, какое количество осталось в конце рабочей смены и фактическое количество потраченного топлива в соответствии к установленным нормам). Наличие этих данных позволяет проанализировать расход горючего и понять, происходит экономия топлива или его перерасход. Основанием для установления норм затрат топлива является приказ на списание горюче-смазочных материалов.

Когда водитель возвращает транспортное средство в автопарк, внизу лицевой части документа (форма 3) проставляются показания спидометра и времени. Далее водитель сдает машину механику компании.

Время выезда из автопарка и возвращения авто обратно, обязательно должны подтверждаться подписями механика и водителя.

На обратной стороне документа путевого следствия (форма 3) указывается подробный маршрут: водитель пишет, куда он ездил в течение рабочего дня, фиксирует время приезда и отъезда, а также расстояние в километрах.

Сотрудник бухгалтерии, получив заполненный путевой лист по форме 3, правильно рассчитает списание ГСМ и начисляет

Путевые листы по-новому

Путевой лист – это транспортный документ, которым оформляется использование транспортного средства при выполнении автомобильной перевозки груза или пассажиров (абз. 2 части первой, часть вторая ст. 40 Закона Республики Беларусь от 14.08.2007 № 278-3 «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках»).

Важное в статье:

Путевой лист и необходимость его использования
Внесение исправлений в данные путевых листов
Формы документов для скачивания:

Бланк 1. Карточка учета расхода топлива
Бланк 2. Журнал учета движения путевых листов
Бланк 3. Путевой лист при выполнении автомобильных перевозок грузов
Бланк 4. Заказ-поручение (оформляется перевозчиком при оказании услуг по автомобильным перевозкам грузов физических лиц в комплексе (или выборочно по желанию заказчика автомобильной перевозки)

4.Путевые листы при выполнении автомобильной перевозки пассажиров:

Бланк 5. Путевой лист легкового автомобиля
Бланк 6. Путевой лист автомобиля-такси
Бланк 7. Путевой лист автомобиля-такси индивидуального предпринимателя
Бланк. Путевой лист автобуса
Бланк. Путевой лист автобуса, осуществляющего перевозки пассажиров в регулярном сообщении, индивидуального предпринимателя

1. Путевой лист и необходимость его использования

Обязательное использование путевых листов на территории Беларуси отменено с 26 февраля 2018 г. (абз. 2 подп. 4.5 п. 4 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»; далее – Декрет № 7).

Важно! Факт использования автомобилей организации и соответствующего расхода топлива должен быть подтвержден документально. Это необходимо в т.ч. для целей налогообложения прибыли организации, так как важно подтвердить производственный характер использования автомобилей.

Каждая хозяйственная операция оформляется первичным учетным документом (далее – ПУД) (Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; далее – Закон № 57-З).

Путевые листы и ранее не содержали стоимостных показателей израсходованного топлива и не являлись ПУД для списания топлива на затраты. Основанием для списания горюче-смазочных средств (далее – ГСМ) на затраты производства могут служить накопительные ведомости путевых листов о фактическом расходе ГСМ или карточки учета расхода топлива за отчетный период. Указанные ведомости или карточки принимаются к бухгалтерскому учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях или карточках работник организации, ведущий оперативный учет ГСМ, делает соответствующую отметку (п. 83 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133).

Данные документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 10 Закона № 57-З. Разработанные организацией для применения формы ПУД включаются в учетную политику (абз. 4 п. 4 ст. 9 Закона № 57-З).

Таким образом, для целей бухгалтерского и налогового учета по-прежнему нужен документ, содержащий необходимые сведения о работе автомобиля, которые при необходимости используют для составления ПУД, на основании которого списывают стоимость топлива на затраты.

Таким документом может быть путевой лист. Его составляют по ранее утвержденным формам либо организации могут самостоятельно разработать и утвердить формы путевых листов.

2. Внесение исправлений в данные путевых листов

С учетом того что путевые листы не являются ПУД, поскольку не содержат всех необходимых реквизитов для признания их ПУД, а также не являются бланками строгой отчетности, важно знать, как правильно вносить в них исправления.

ПУД для списания топлива составляются на основании путевых листов, поэтому вносить исправления в данные путевых листов нужно так же, как в данные ПУД.

Справочно: порядок внесения исправлений в первичные учетные документы (за исключением ПУД, формы которых утверждает Нацбанком) определяется Минфином Республики Беларусь (п. 8 ст. 10 Закона № 57-З).

Такой порядок определен, например, для бланков строгой отчетности. Им же целесообразно руководствоваться и при внесении исправлений в ПУД, не являющиеся бланками строгой отчетности, по которым законодательством не определен порядок внесения исправлений. А в нашем случае – и для путевых листов.

Ошибочные записи исправляются методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее.

Ошибочные записи исправляются путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицо, осуществившее исправление, производит оговорку «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего (п. 4 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196).

3. Скачать формы документов:

Читайте статьи по этой теме:

Изменения в путевых листах с 1 января 2021 года – новые обязательные реквизиты, отметки и порядок оформления, образцы бланков

13 января 2021

Согласно приказу Министерства транспорта №368 от 11 сентября 2020 года, в путевом листе нужно заполнять два новых обязательных реквизита и ставить дополнительные отметки.

Приказ вступил в силу с 1 января 2021г. и действует до 1 января 2027г. Источник

Новые правила оформления путевых листов в 2021 году

В пункте «Сведения о перевозке» нужно указать вид сообщения и вид перевозки, согласно ст. 4 и 5 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ. К примеру, вид сообщения – пригородное, междугородное, международное; вид перевозки – регулярные пассажирские, по заказам и другие.
В сведениях о транспортном средстве нужно указать его марку (до этого заполняли только тип и модель).
Показания одометра нужно вносить в путевой лист при выезде с парковки и при заезде на парковку (ранее полные километры пробега требовалось указать только при выезде с парковочного места).
Добавилась отметка «Выпуск на линию разрешён», которая ставится ответственным должностным лицом после проверки технического состояния транспорта перед рейсом или сменой.
Журнал путевых листов можно вести в электронном виде. При этом его нужно будет заверять усиленной квалифицированной электронной подписью и обеспечить возможность его печати.

Новые бланки путевых листов по формам №4-П, №4-С и №3 уже добавлены в 1С («1С:TMS Логистика. Управление перевозками», «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS», «1С:Управление автотранспортом ПРОФ», «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП») и могут использоваться для правильного оформления проездных документов грузовых и легковых автомобилей.

В программном обеспечении 1С есть возможность заполнять путевые листы автоматически по данным ГЛОНАСС мониторинга.
Готовы доработать путевой лист для любой конфигурации 1С по требованию Заказчика.

Путевой лист грузового автомобиля, форма №4-П

Путевой лист грузового автомобиля, форма №4-С

Путевой лист легкового автомобиля, форма №3

Данные и ресурсы | FRA

Данные о грузовых рельсах

Бюро статистики транспорта (BTS) является филиалом Управления исследований и инновационных технологий (RITA). BTS предоставляет данные о перевозках по различным видам транспорта, включая железнодорожный. Ниже приведены несколько выбранных наборов данных от BTS.

Доска наземного транспорта (СТБ)

STB – это агентство по надзору за железнодорожным регулированием, которое разрешает споры о тарифах и услугах железных дорог и рассматривает слияния железных дорог.Их образец вагонной накладной – это образец конфиденциальной железнодорожной накладной, используемой для создания базы данных с информацией о железнодорожных перевозках. Выборка содержит такие данные, как пункт отправления, пункт назначения, товар, количество автомобилей, вес, выручка и длина пути. Обобщенные неконфиденциальные данные доступны в общедоступной версии.

Ресурсы

Инструмент оценки пересечения оценок (GradeDec)

GradeDec – это онлайн-инструмент для инвестиционного анализа проезда на автомагистралях и железных дорогах.Он ранжирует и оценивает инвестиции в пересечение классов по полному набору общественных преимуществ, включая безопасность, время в пути и сокращение выбросов автомобилей.

Модель затрат на интермодальные перевозки и инвентаризацию (ITIC) и ITIC-Intermodal (ITIC-IM)
ITIC используется для анализа политики по вопросам движения грузов, таких как изменение вида транспорта, и оценки экономических выгод, связанных с изменениями в транспортной стратегии или инфраструктуре. . ITIC-IM обеспечивает переадресацию автомобильных грузовых перевозок на оценку железнодорожных интермодальных услуг.Результаты модели могут предоставить входные данные для изучения других важных влияний выбора режима, включая инвестиции в инфраструктуру, безопасность, энергию, окружающую среду и транспортные операции. Свяжитесь со Стивеном О’Коннором, чтобы получить копию модели.

Географическая информационная система железных дорог

FRA предоставляет интерактивное картографическое приложение, которое позволяет пользователям просматривать аспекты железнодорожной инфраструктуры. Общедоступные наборы данных доступны в базе данных Национального транспортного атласа.

Последнее обновление: 13 ноября 2019 г., среда

5.1.6-Логистика и страхование-Коносаменты и накладные

Коносамент – это прежде всего квитанция: перевозчик подтверждает, что товар принят к перевозке. Но это также свидетельство договора перевозки. Контракт вступает в силу в момент грузовое пространство забронировано. Последующая выдача коносамента подтверждает это и служит доказательством контракта, даже если он подписан только одним сторона: перевозчик или его агенты.

Коносамент также является переводным документом заглавие.Товар может быть доставлен путем передачи коносамента при условии, что отгрузка была отправлена «под заказ», и все последующие подтверждения находятся в приказ. (См. 04, Контракты.)

Если коносамент утерян или не прибыл время, когда получатель принимает посылку, например, когда время доставки Короче говоря, перевозчик обычно сможет помочь, доставив товар против получения гарантии. Гарантия защищает перевозчика в случае истец не является законным владельцем товара.Неправильная доставка представляют собой нарушение договора, и поэтому перевозчик будет настаивать на письмо о возмещении убытков (LOI) от получателя, подкрепленное банковской гарантией, чья формулировка соответствует спецификациям перевозчика, обычно на сумму от 150% до 200% от фактической стоимости товара на условиях CIF, срок действия от одного до двух лет. Несмотря на то что не существует четких сроков, по истечении которых держатель коносамента может больше не требовать товар, гарантия сроком на один или, возможно, два года должна адекватно покрывают обязательства перевозчика.

Однако перевозчики не обязаны доставлять товары против гарантий. Это решение полностью на их усмотрение, и получателю, возможно, придется обсудить условия с перевозчиком, который, возможно, пожелает проконсультируйтесь с первоначальным отправителем. Обратите внимание, что в контрактах ECF четко указано, что покупатели не обязаны принимать поставку по своей гарантии, и если 28 через календарные дни после прибытия коносамент недоступен покупателю может объявить продавца дефолтом. Средство здесь было бы для вместо этого экспортер предоставляет гарантию. GCA конкретно не ссылается на недостающие документы и оставляет урегулирование любых неурегулированных претензий или споров в это полностью относится к арбитражу.

Различные виды коносаменты

Ответственность перевозчика начинается с физическая приемка груза к перевозке.

Если это происходит во внутренней части страны, будет применяться комбинированный транспортный коносамент . изданный.Если передача осуществляется в порту, то будет применяться коносамент «порт-порт» . изданный.

Термин ‘через коносамент ‘ не следует использовать, так как это означает, что выдача перевозчик выступает в качестве принципала только во время перевозки на собственном судне (ах) и действует в качестве агента во все остальное время. Это означает, что обязанности и ответственность может быть распределена между несколькими перевозчиками и разными (возможно, неизвестно) условия на разных этапах транспортной цепочки.

По транспортной накладной на комбинированные перевозки перевозчик принимает на себя ответственность в соответствии с обычными условиями в счете коносамента, на всю перевозку, как по суше, так и по морю: от двери до двери или от дверь в контейнерную площадку или контейнерную станцию. Перевозчик организует как морской и внутренний транспорт, но следует отметить, что морской и наземный транспорт регулируется различными международными конвенциями. Это может иметь влияние на урегулирование претензий – материальная ответственность перевозчика за внутренняя перевозка не обязательно такая же, как морская перевозка (на борт корабля, я.е. «от снасти к снасти»). Обычно перевозчик оказывает помощь в любая процедура рассмотрения претензий, инициированная получателем и / или страховой компанией, но не обязательно принимает на себя ответственность за урегулирование, если повреждение произошло на сухопутном этапе. Например, под дулом пистолета останавливают грузовик и водителю предлагается «исчезнуть»: ответственности нет. Или авария происходит из-за халатность водителя: может существовать ответственность в зависимости от местной судебной практики.

Очевидно, что большим приемникам будет легче решать такие вопросы, чем более мелкие компании.Обратите внимание, что для контрактов бесплатно грузовик ‘покупатель несет ответственность за предъявление необходимых претензий в соответствии с их страховой полис, и поэтому страховая защита должна начинаться с внутренний пункт погрузки.

Указывает, идет ли коносамент от порта до порта или комбинированные перевозки зависят от того, находится ли поле «место получения» (или «место получения»). доставка ‘) заполнено.

Накладные

Как и коносамент, накладная представляет собой квитанцию и свидетельство договора перевозки.Но накладная – это не правоустанавливающий документ. В отличие от коносаментов, накладные не могут быть выпущены «на заказ» и не могут быть одобрено. Преимущество накладной в том, что нет необходимости передавать бумагу. документацию до места назначения для обеспечения доставки, потому что доставка производится автоматически и только для указанного грузополучателя. Накладные можно использовать, когда оплата не зависит от подачи документов, например, потому что отгрузка осуществляется между ассоциированными компаниями или потому что оплата была произведена в продвигать.Таким образом, накладные могут облегчить безбумажные транзакции. (См. 06, Электронная коммерция и управление цепочками поставок.)

Электронный вексель и дебето-кредитные ноты – все, что вам нужно знать

Эту статью написал Шрейя С.К. Пандей , студент юридического колледжа Дехрадунского факультета Университета Уттаранчал. В этой статье она обсуждает дебетовые, кредитовые и электронные накладные, особенности дебетовых и кредитовых накладных, а также то, как регистрация электронного накладного производится в соответствии с налогом на товары и услуги (GST), а также то, как отменить регистрацию. зарегистрируйтесь в системе E-way Bill.

Налог на товары и услуги (GST) был введен в Индии как схема «Единый налог на страну». Многие налоговые схемы были заменены после введения налога на товары и услуги (GST). В нем аккумулировались все косвенные налоги, существовавшие в Индии. В соответствии с главой VII (Налоговые счета, кредитовые и дебетовые авизо), разделом 34 Закона о центральном налоге на товары и услуги (CGST) от 2017 года обсуждаются кредитные и дебетовые ноты. Но в этом положении четко не говорится о деталях, которые требуются в дебетовом и кредитовом авизо.Правительству предоставляется возможность включать в кредитовые и дебетовые авизо те реквизиты, которые оно будет предписывать. В соответствии с главой VI (Счет-фактура, кредитовые и дебетовые авизо) Правил Центрального налога на товары и услуги (CGST) от 2017 года, Правило 53 касается деталей, которые должны быть упомянуты в дебетовых и кредитовых нотах. Любое лицо, выписывающее дебетовое и кредитовое авизо, обязано указать эти данные строго в документе. Электронный счет обсуждается в соответствии с Правилом 138 Правил Центрального налога на товары и услуги (CGST) 2017 года.Положение расплывчато, поскольку в нем не говорится четко о счете E-way.

Теперь вкратце разберитесь с концепцией кредитового авизо, дебетового авизо и электронного накладного в следующем содержании.

Дебетовая нота – это инструмент или документ, который покупатель или покупатель товаров и услуг передает продавцу. Дебетовое авизо выдается покупателем против продавца, чтобы проинформировать его о том, что товары или услуги были возвращены, и теперь продавец дебетуется против покупателя на сумму возврата товаров и материалов.

Если покупатель оплатил товары и материалы во время передачи, то сумма, которая должна быть списана, должна быть скорректирована при дальнейшей покупке товаров и услуг у этого продавца. Если покупатель не заплатил сумму за товары и услуги, которые он купил, то в таком случае сумма, подлежащая дебетованию, вычитается из фактической суммы, которая должна быть передана продавцу.

Пример дебетовой ноты

Корпорация «XYZ» закупила товары на сумму рупий.2,00,000 от другой корпорации говорят « ABC ». Но корпорация « XYZ » узнала, что товары стоимостью рупий. 50 000 повреждены. Об этом сообщают корпорации « ABC » при доставке товара.

Корпорация « XYZ » выпустила дебетовую ноту на сумму рупий. 50 000 . Теперь они должны дать рупий. 1,50,000 корпорации « ABC ».

Теперь рассмотрим ситуацию, когда корпорация « XYZ » уже произвела платеж корпорации « ABC ».И, произведя оплату, они узнали, что товар стоимостью рупий. 50 000 повреждены. В этой ситуации корпорация « XYZ» выпустит дебетовую расписку на сумму рупий. 50 000 корпорации « ABC ». Каждый раз, когда корпорация « XYZ » будет покупать товары в будущем у корпорации « ABC », сумма будет уменьшена из суммы платежа.

Важные особенности дебетовой ноты

Причина отправки дебетового авизо состоит в том, чтобы уведомить продавца о дебетовании его счета с указанием причины этого.
При возврате товаров « книга возврата покупок » обновляется в соответствии с этим.

Книга возврата покупок : – Когда товары возвращаются по какой-либо причине, например, неверное количество, плохое качество и т. Д., Этот возврат покупки должен храниться в записи, и эта запись является покупкой. вернуть книгу. Если возврат товара происходит часто, то в таком случае он сохраняется или фиксируется в журнале.

Дебетовое авизо оформляется как счет-фактура или счет и представляет собой положительную сумму.
Покупатель или покупатель использует дебетовую накладную при возврате товаров, приобретенных в кредит.

Важный момент

Нажмите здесь

Дебет включает реквизиты, которые предписываются Правительством после принятия правил.
Реквизиты, которые необходимо указать в дебетовом авизо: –
- Возврат за месяц, когда дебетовые векселя были выпущены или получены лицом.
- Доходность за месяц подряд.
Заявление должно быть сделано в указанный период времени. Это должно быть не позднее: –
- Сентябрь успешного окончания финансового года, когда поставка была завершена.
- Дата подачи годовой отчетности.

Запись по дебетовому векселю

Книга покупателя или покупателя

Когда покупатель или покупатель возвращает товары или услуги, это называется возврат покупки .При возврате товара продавцу

Текущее обязательство уменьшается по мере уменьшения кредиторской задолженности по приобретению кредита.
По мере ухудшения условий покупки кредита происходит уменьшение расходов.

Счет кредитора	Дебетовая
Счет возврата покупателя	Кредит

Книга продавца

Когда покупатели возвращают товары, их возвращает продавец. Товар, который возвращается продавцом, называется возвратом товара . Когда товар получает продавец, есть определенное влияние на продавца –

По мере снижения продаж в кредит происходит уменьшение выручки.
Оборотные активы уменьшаются по мере уменьшения дебиторской задолженности по продажам в кредит.

Счет возврата продаж	Дебетовая
Счет должника	Кредит

Дебетовая запись

В соответствии с разделом 2 (38) Закона о налоге на товары и услуги от 2017 года дебетовое авизо – это запись или документ, который доставляется или выдается в соответствии с разделом 34 (3) зарегистрированным лицом.

Раздел 34 (3) Закона о налогах на товары и услуги от 2017 года гласит, что, когда налоговый счет или счет был доставлен в связи с поставкой товаров и услуг, и выясняется, что –

Стоимость товаров и услуг, указанная в счете или счете-фактуре, меньше реальной стоимости товаров и услуг.
Ставка налога на товары и услуги (GST) дебетуется по низкой ставке относительно фактической ставки, которая применяется к этим товарам и услугам,

Лицо, предоставившее товары и услуги i.Зарегистрированное лицо доставит или выпишет дебетовую расписку получателю этих товаров и услуг. Дебетовое авизо увеличивает ответственность поставщика по уплате налога.

Раздел 34 (4) Закона о центральном налоге на товары и услуги от 2017 года касается ситуации, когда дебетовое авизо выдается во время возврата товаров и услуг.

Когда зарегистрированное лицо выдает дебетовое авизо для любых товаров и услуг, он должен указать детали такого дебетового авизо в «декларации за месяц », когда такие дебетовые векселя были доставлены или выпущены, и после этого обязательства по налогу будут скорректированы.

Дебетовое авизо может быть выдано в двух случаях: –

Когда значение налога на товары и услуги изменяется после выставления счета или накладной.
Когда налог на товары и услуги изменяется после выставления счета или накладной.

Когда поставщик может выписать дебетовое авизо

Если поставщик выставил счет или счет-фактуру, а затем фактическая стоимость налога на товары и услуги превышает сумму налога, указанную в счете-фактуре или налоге.
Когда количество товаров и услуг, полученных получателем или получателем и поставленных поставщиком, превышает количество, указанное в счете или счете-фактуре.

Много раз замечалось, что существует некоторая путаница, связанная с дебетовым авизо и счетом-фактурой. Путаница возникает из-за того, что дебетовое авизо также выдается для подтверждения транзакции, когда доставка была произведена. Дебетовые авизо и счета-фактуры – это два разных документа.Если, в случае, продавец товаров и услуг предпочитает скорректировать сумму, которую он отправил ранее, он может использовать дебетовое авизо поочередно.

Старший №	Дебетовая нота	Счет-фактура
1.	Дебетовые ноты – это своего рода меморандум.	Счет-фактура показывает список приобретенных товаров и услуг и общую сумму, необходимую для оплаты этих товаров и услуг.
2.	Дебетовое авизо выдается покупателем товаров и услуг продавцу.	Счет выставляется продавцом товаров и услуг покупателю.
3.	Дебетовое авизо означает официальный запрос.	Счет-фактура подтверждает, что сделка произошла между продавцом и покупателем.
4.	Дебетовые авизо рассматриваются как уведомление о причитающихся платежах.	Счет-фактура показывает опрос общей суммы, которая уже была оплачена.

Дебетовые векселя – это меморандум, который используется покупателем. Они представляют собой своего рода вексель, который выдается покупателем или покупателем товаров и услуг, информируя продавца о том, что он обязан выпустить кредит-ноту. Это тип коммерческого документа или официального документа, который используется в деловом секторе.

Формат 1 дебетовой ноты

Формат 2 дебетовой ноты

Формат 3 дебетовой ноты

Формат 4 дебетовой ноты

Формат 5 дебетовой ноты

Дебетовое авизо должно содержать указанное содержание. Не существует должного определенного формата дебетового авизо, но все же есть некоторые важные материалы или детали, которые необходимо упомянуть в нем.В дебетовой накладной должна быть указана информация о деньгах, которые должны быть списаны со счета продавца. Покупатель или покупатель должны указать причину выдачи дебетового авизо.

Хотя для дебетового авизо не существует установленного формата, в нем необходимо указать некоторые детали. Правило 53 Центрального правила налогообложения товаров и услуг, 2017 г., касается сведений, которые необходимо указывать в дебетовых накладных, а именно: –

1. Слово « Дебетовая нота » должно быть отмечено или заметно обозначено везде, где это применимо.
2. Название поставщика , Идентификационный номер налога на товары и услуги (GST) и адрес должны быть указаны в счете.
3. Сущность документа
4. Последовательные серийные номера – это уникальные номера для каждого финансового года.
5. Дата выдачи документа.
6. Имя получателя, Идентификационный номер налога на товары и услуги (GST) или уникальный идентификационный номер и адрес (если он зарегистрирован).
7. Если получатель или получатель является незарегистрированным лицом, следует указать следующие сведения: имя , адрес доставки, адрес получателя, включая название государства и его код.
8. Серийный номер и дата накладной и соответствующей налоговой накладной или накладной.
9. Налоговая ставка, сумма налога, которая начисляется или дебетуется получателем и получателем, или стоимость налогооблагаемой поставки товаров и услуг.
10. Цифровая подпись или подпись поставщика или уполномоченного им представителя.

Срок выдачи дебетовых векселей отсутствует.

Кредит-нота

– это инструмент или документ, который продавец товаров и услуг выдает своему покупателю или покупателю.С помощью кредит-нот продавец товаров и услуг уведомляет или информирует своего покупателя о зачислении суммы на его счет. В связи с возвратом товаров и услуг покупателем сумма была зачислена на его счет.

Когда товары и услуги возвращаются покупателем или покупателем, он выставляет продавцу дебетовое авизо. Дебетовое авизо означает, что продавец обязан выплатить покупателю указанную сумму. Когда продавец зачислит сумму на счет покупателя, он выдаст кредит, уведомив о том, что сумма была зачислена на его счет.

Сумма может быть изменена при следующей транзакции. Когда покупатель выкупит товары и услуги у этого конкретного покупателя или покупателя, сумма может быть скорректирована в этой конкретной транзакции. Покупателю будет разрешено оплатить меньшую сумму товаров и услуг, он не будет платить в размере суммы товаров и услуг, возвращенных во время последней транзакции.

Кредит-нота также выдается, когда количество выпущенных или доставленных товаров и услуг меньше, это необходимо для информирования покупателя о том, что он не обязан производить платеж.Месяц, в котором была выпущена кредитная нота, должен быть указан в декларации GST этого месяца.

Пример: – Корпорация «XYZ» закупила товары на сумму рупий. 2,00,000 от другой корпорации говорят « ABC ». Но корпорация « XYZ » узнала, что товары стоимостью рупий. 50 000 повреждены. Об этом сообщают корпорации « ABC » при доставке товара.

Корпорация « ABC » выпустила кредит-ноту на сумму рупий. 50 000 . Теперь корпорация « XYZ » должна предоставить рупий. 1,50,000 корпорации « ABC ».

Теперь рассмотрим ситуацию, когда корпорация « XYZ » уже произвела платеж корпорации « ABC ». И, произведя оплату, они узнали, что товар стоимостью рупий. 50 000 повреждены. В такой ситуации всякий раз, когда корпорация « XYZ » будет покупать товары в будущем у корпорации « ABC », сумма будет уменьшена из суммы платежа.

Важные особенности кредитной ноты

Он выдается продавцом товаров или услуг, чтобы проинформировать или уведомить покупателя или покупателя о том, что сумма была зачислена на его счет, с указанием причины.
Когда сумма зачисляется на счет покупателя по причине того, что товары и услуги были возвращены, «книга возврата продаж » будет соответственно обновлена.

Книга возврата продаж: – Когда товары и услуги были возвращены покупателем продавцу или поставщику, он записывает возврат продажи в книгу, которая известна как « Книга возврата продаж » или « Возвращает внутрь ». Когда покупатель или покупатель возвращает товар из-за плохого качества, дефектного количества и т. Д. Если возврат товара происходит часто, то в таком случае он сохраняется или регистрируется в журнале.

Кредит-нота выдается продавцом, когда отправленный товар поврежден или поврежден, недостаточен и неисправен со стороны покупателя.
Кредитовое авизо показывает отрицательную сумму.

Запись в кредит-ноте

Книга покупателя или покупателя

Должно быть уменьшено обязательство выплатить конкретному кредитору.
Должны быть уменьшены платежи или расходы, понесенные ранее для покупки определенных товаров.

Счет кредитора	Дебетовая
Счет возврата покупателя	Кредит

Книга продавца

Уменьшение выручки, которое ранее зарезервировано как продажа.
Должно быть уменьшение активов, потому что теперь должник не будет производить платеж.

Счет возврата продажи	Дебетовая
Счет дебитора	Кредит

В соответствии с разделом 2 (37) Закона о центральном налоге на товары и услуги от 2017 года кредит-нота – это запись или документ, который доставляется или выдается в соответствии с разделом 34 (1) зарегистрированным лицом.

В соответствии с разделом 34 (1) Закона о центральном налоге на товары и услуги, 2017 г., когда счет, относящийся к налогу, был доставлен или выставлен, и если:

Налог, начисленный в счете, превышает налог, который должен быть начислен на эту поставку.
Когда товары и услуги были возвращены получателем или получателем по причине того, что товары и услуги являются дефектными.

Затем продавец выдает кредит-ноту получателю или получателю.Кредит-нота будет содержать все детали или сведения, которые предписаны Правилом 53.

Раздел 34 (2) Закона о налоге на товары и услуги от 2017 года гласит, что, когда зарегистрированное лицо доставляет или выдает кредит-ноту, относящуюся к поставленным товарам и услугам, оно должно объявить подробности или детали этого кредита. отметьте в декларации за месяц, когда такая указанная кредитная нота была выдана.

Дебетовые векселя могут быть выпущены в любое время, так как нет ограничений по времени для выдачи дебетовых нот.Но в случае кредитной ноты есть ограничение по времени, например,

До даты подачи годовой отчетности необходимо декларировать кредит-ноту.
Кредит-нота должна быть объявлена до 30 сентября в последовательности, соответствующей году, в котором она была выпущена.

Пример ограничения по времени в кредитном авизо: –

	*Состояние 1*	*Состояние 2*
*Год поставки*	2018	2018
*Подача годовой отчетности*	30.11.2019	09/15/2019
*30 сентября следующего года или года подряд*	30.09.2019	30.09.2019
*Предыдущее из следующих состояний.*	30.09.2019	09/15/2019

Когда могут быть выпущены кредитные ноты: –

Сумма налога, указанная в счете или счете-фактуре, превышает фактическую сумму налога.
Когда получатель товаров и услуг возвращает их поставщику.

Когда обязательство получателя или получателя товаров и услуг по уплате суммы налога уменьшается, он выдает поставщику дебетовое авизо.Кредитовое авизо выдается поставщиком пропорционально дебетовому авизо.

Формат кредитной ноты в GST

Кредит-нота – это документ или запись, которые предоставляются продавцом или торговцем, когда товары возвращаются покупателем или покупателем. Государственный сайт по налогу на товары и услуги (GST) предоставляет формат для кредитной ноты.

Это кредит-нота по налогу на товары и услуги (GST), которую продавец или продавец выдает покупателю в случае возврата им товаров.

Правило 53 Центрального правила налогообложения товаров и услуг, 2017 г., касается сведений, которые должны быть указаны в кредитных авизо, а именно: –

1. Слово « Кредит-нота » должно быть отмечено или обозначено заметно везде, где это применимо.
2. Название поставщика , Идентификационный номер налога на товары и услуги (GST) и адрес должны быть указаны в счете.
3. Сущность документа
4. Последовательные серийные номера – это уникальные номера для каждого финансового года.
5. Дата выдачи документа.
6. Имя получателя, Идентификационный номер налога на товары и услуги (GST) или уникальный идентификационный номер и адрес (если он зарегистрирован).
7. Если получатель или получатель является незарегистрированным лицом, следует указать следующие сведения: имя , адрес доставки, адрес получателя, включая название государства и его код.
8. Серийный номер и дата накладной и соответствующей налоговой накладной или накладной.
9. Налоговая ставка, сумма налога, которая начисляется или дебетуется получателем и получателем, или стоимость налогооблагаемой поставки товаров и услуг.
10. Цифровая подпись или подпись поставщика или уполномоченного им представителя.

Кредитовое и дебетовое авизо должно содержать номер счета или счета-фактуры.
- Номер счета или счета, упомянутый в кредитовом или дебетовом авизо, должен быть из оригинальной поставки.
- Реквизиты или реквизиты кредитовых и дебетовых авизо должны быть указаны в ФОРМЕ GSTR-1 . И эти данные должны быть приняты во внимание с указанием оригинального номера счета , идентификационного номера налога на товары и услуги (GST) и даты.
Реквизиты Кредит-ноты и дебетового авизо должны быть в ФОРМЕ GSTR-1.0n. Когда данные будут заполнены, они автоматически подставятся в ФОРМУ GSTR-2A для приемника.Получатель поставки может принять его или либо отклонить его, либо изменить эти сведения или детали, а затем подать ФОРМУ GSTR-2 .
Существует ограничение по времени на выдачу кредитового авизо, но нет ограничений по времени для выдачи дебетового авизо.

*Старший №*	*Основание для сравнения*	*Дебетовая нота*	*Кредит-нота*
1.	Значение	Дебетовая нота – это документ или инструмент, который выдается покупателем товаров и услуг для информирования продавца о том, что с его счета была списана сумма в размере, в котором были возвращены товары и услуги.	Кредит-нота – это документ или инструмент, выдаваемый продавцом товаров и услуг для информирования покупателя или покупателя о том, что сумма в размере возвращенных товаров была зачислена на его счет.
2.	использует	Синие чернила используются для написания дебетовой ноты.	Для написания дебетового авизо используются красные чернила
3.	Он представляет собой	Представляет собой положительную сумму	Представляет собой отрицательную сумму
4.	Книга для пополнения	При выпуске дебетового авизо обновляется книга возврата покупок .	Когда выдается кредит-нота, книга возврата продаж обновляется.
5.	Следствие	Дебиторская задолженность минимизирована	Кредиторская задолженность сведена к минимуму.
6.	Замена	Кредит-нота	Дебетовая нота

Электронная накладная – это инструмент или документ, созданный в электронном виде.Создание электронного счета необходимо из-за движения или движения товаров и продуктов, стоимость которых превышает рупий. 50 000. Когда какие-либо товары или продукты перемещаются из одного места в другое, но в пределах Индии, кроме Дели, требуется электронный счет. Если стоимость товаров превышает 1 лакх рупий и движение товаров или продуктов происходит в пределах Дели, то требуется создание или создание электронного счета.

Документ или инструмент электронной накладной создается онлайн для перевозки товаров и услуг. Неважно, является ли перевозка внутригосударственной или межгосударственной. Если счет E-way выставлен в одном штате, то он будет принят на каждой союзной территории или в штате Индия.

Электронный счет был введен, но Центральный совет акцизных и таможенных пошлин на товары и услуги (GST). Это позволяет перевозить товары и услуги до рупий. 50 000. Когда в Индии был введен налог на товары и услуги (GST), также был введен счет E-way. Но электронный счет никогда не запускался санкционированным образом, поскольку на портале его онлайн-регистрации есть техническая проблема, из-за которой он находится на рассмотрении.

Создание, отмена или продление счета E-way может быть выполнено через его веб-сайт или с помощью SMS и через интеграцию сайта с сайтом. Поставщик или получатели получают отличительный номер электронного счета или EBN при создании электронного счета.

Правило 138 (Глава XVI) Правило Центрального налога на товары и услуги (CGST), 2017. Работает с Правилами E-way.

Правило определяет, что правительство отвечает за упоминание, какой документ будет иметь лицо при транспортировке товаров и услуг или пока товары находятся на транзитном хранении.Правительство будет указывать документ в уведомлении до тех пор, пока советом не будет одобрена или разработана система электронных счетов.

Положение правила E-way в соответствии с Правилом Центрального налога на товары и услуги (CGST), 2017 г., является расплывчатым или двусмысленным. Правило не говорит напрямую о счете E-way. В нем говорится, что « До тех пор, пока система электронных счетов не будет разработана и одобрена советом ». Лицо, которое перевозит товары и услуги, будет иметь при себе документ, когда товары находятся в движении, который определен Правительством для этой цели.Но эти документы прямо не указаны как счет электронного проезда. Правительство имеет право уточнять эти документы путем уведомления до тех пор, пока система электронных счетов не будет разработана властями и не будет одобрена Советом.

Для создания электронного счета существуют некоторые предварительные условия, а именно:

Лицо, которое должно формировать электронный счет, должно зарегистрироваться на портале электронного счета.
Любой счет или счет-фактура, относящиеся к получению товаров, которые должны быть отправлены, должны быть у лица, составляющего электронный счет.
Когда перевозка товаров или услуг осуществляется автомобильным транспортом, идентификатор перевозчика и номер транспортного средства должны быть у лица, выставляющего электронный счет.
Если перевозка товаров или услуг осуществляется воздушным, морским или железнодорожным транспортом, то номер транспортного документа, идентификатор транспорта и дата в документе должны быть у лица, выставляющего электронный счет.

Раздел 68 Закона о центральном налоге на товары и услуги от 2017 года касается проверки товаров, находящихся в движении.

Правительство требует, чтобы лицо, которое перевозит или перевозит товары, могло иметь при себе документ, если стоимость товаров превышает определенный предел.

Документ, который лицо имеет при себе для перевозки товаров, должен быть утвержден в порядке, установленном Правительством.

Когда соответствующий служащий препятствует любой транспортировке товаров и услуг, он попросит или потребует от лица, перевозящего товары, предъявить документ, который был предписан в Разделе, и это лицо обязано предоставить документы и устройства и он также позволит соответствующему офицеру осмотреть товары.

Для перевозки товаров из одного штата в другой будет применяться налог на товары и услуги (GST). Электронный проездной был впервые введен Министерством автомобильного транспорта и шоссейных дорог и вводился всего на 14 дней на пробной основе. Он вступил в силу или применялся с 1 апреля 2018 года. Впервые законопроект об электронном проезде был объявлен поэтапно, который начался с 15 апреля 2018 года по 16 июня 2018 года. Система электронного проезда применялась при переходе этапов -выход был завершен.

До введения налога на товары и услуги (GST) существовала система «накладная ». Накладная применялась в режиме налога на добавленную стоимость (НДС) при транспортировке товаров и услуг. Этот счет не был создан онлайн, скорее документ был создан физически для перевозки или перевозки товаров и услуг. Теперь, после внесения поправки и введения налога на товары и услуги (GST), накладная по налогу на добавленную стоимость (НДС) была заменена электронным счетом, который представляет собой документ или запись, созданную в электронном виде.

Электронный счет по налогу на товары и услуги (GST) формируется: –

Зарегистрированное лицо по налогу на товары и услуги (GST).
Если есть перевозка товаров и услуг по GST зарегистрированным лицом, то в таком случае электронный счет должен быть выставлен зарегистрированным лицом или получателем (получателем) отправления.
Электронный счет может быть выставлен перевозчиком, когда товары передаются перевозчику зарегистрированным лицом для его перевозки или перемещения.
Незарегистрированное лицо по налогу на товары и услуги (GST)
Если есть перевозка или транспортировка товаров или партии груза незарегистрированным лицом, то в таком случае создание электронного счета будет производиться только незарегистрированным лицом, а не кем-либо еще.
, когда существует передача товаров и услуг незарегистрированным лицом зарегистрированному лицу, в таком случае это должно рассматриваться как передача зарегистрированным лицом, следовательно, зарегистрированное лицо несет ответственность за создание электронного счета .

Через онлайн-портал Налога на товары и услуги (GST), т.е. gst.gov.in , был сгенерирован электронный счет. Его также можно сгенерировать с помощью SMS, указав зарегистрированный номер. Онлайн-портал налога на товары и услуги (GST) также имеет возможность изменить номер транспортного средства из уже сгенерированного электронного накладного, отмены электронного накладного, распечатки электронного накладного и т. Д.

Вещи, необходимые для создания электронного билета: –

Человек должен иметь учетную запись на портале электронного счета.
Для вывоза товаров с дороги должен быть номер транспортного средства и транспортный идентификатор.
Для перевозки товаров воздушным, морским или железнодорожным транспортом должен быть номер транспортного документа, в транспортном идентификаторе и в документе должна быть указана дата.
Должен быть счет-фактура, или счет, или счет на указанные товары и услуги, для которых требуется составить электронный счет.

Регистрация зарегистрированным лицом или налогоплательщиком

Зарегистрированное лицо или налогоплательщик зарегистрируется на онлайн-портале по налогу на товары и услуги (GST) следующим образом: –

Откройте портал электронных счетов через https: // ewaybillgst.gov.in/

Примечание: Если на онлайн-портале Налога на товары и услуги (GST) отображается «Логин», , закройте его . Первая или домашняя страница системы электронных накладных по налогу на товары и услуги (GST) будет выглядеть следующим образом:

2. Вы найдете столбец регистрации в правой части портала системы электронных счетов. « Регистрация » будет легко видна между « Свяжитесь с нами, » и « Вход ».Щелкните « Registration », а затем « e-way Bill Registration », доступный под ним.

3. Когда вы нажмете на «Регистрация электронного счета», вы перейдете на эту страницу.

На этой странице введите свой « Налоговый идентификационный номер на товары и услуги » и «код ввода ».

4. « Одноразовый пароль » или « OTP» будет сгенерирован после отправки « Налоговый идентификационный номер на товары и услуги », и теперь вы должны подтвердить, что « Одноразовый пароль » или « ОТП ”

Проверьте автоматически заполненные столбцы, прежде чем нажимать «Отправить OTP».После получения « One Time Password », который будет получен на зарегистрированный номер мобильного телефона, вы должны подтвердить его, нажав кнопку « Verify One Time Password ».

5. Теперь, последний шаг – ввести « ID нового б / у ». Вам также необходимо установить пароль.

Примечание : Никому не сообщайте свой пароль. Это сделано для предотвращения вашей информации, которая связана с порталом или связана с сайтом.

Если в заполненных вами данных будет ошибка, на портале «Система электронных счетов» появится сообщение, информирующее вас.

Вход для электронного счета

После регистрации в системе электронных накладных через https://ewaybillgst.gov.in/, теперь человек может создавать электронные накладные с целью перевозки товаров и услуг по Индии. Для создания электронного счета онлайн вам необходимо войти в систему через https://ewaybill.nic.in/. Чтобы создать электронный накладной, выполните следующие действия: –

Лицо, которое должно формировать электронный счет, должно зарегистрироваться на портале электронного счета i.е. с https://ewaybill.nic.in/

После входа в систему через зарегистрированный Id на портале электронного счета откроется панель управления. Портал будет отображать информацию о последних действиях, выполненных на портале. Портал также отобразит еще несколько параметров в левой части экрана.

В качестве первого варианта в списке будет показан « электронный счет ». Нажмите на эту опцию.

Будет открыт следующий список.Если человек хочет сгенерировать новый счет E-way, он должен щелкнуть по первой опции « Создать новый ».

Откроется экран. Необходимые данные необходимо ввести в столбцы.

На приведенном выше экране отображаются различные параметры с различными дополнительными параметрами. Это «Электронная заявочная форма». Теперь человек должен заполнить его подробно. Это подопции, которые человек должен заполнить.

Тип транзакции: – Если лицо является поставщиком, то транзакция будет « исходящий », а если лицо является получателем или получателем, то транзакция будет « входящей ».

Подтип транзакции: – Подтип , относящийся к транзакции, будет отображаться в соответствии с типом транзакции.

Если исходящий: – Если тип операции лица – внешний, тогда вы должны ввести имя, Налоговый номер товаров и услуг (GSTN), вы также можете указать дополнительные места вашего бизнеса. Это типы документов, подтипы транзакций, которые вы должны заполнить.

Если входящая: Если тип транзакции – внутренняя, тогда вы должны указать имя, налоговый номер товаров и услуг (GSTN), адрес и указать в опции.

Подробная информация о документе: В поле «Подробная информация о документе» необходимо указать сведения о вашем документе. Тип вашего документа, номер вашего документа и дата документа.

Примечание: Дата в будущем неприемлема, поэтому портал не разрешает лицу, генерирующему электронный счет, вводить любую дату в будущем.

Подробная информация, относящаяся к « Счет по » и « Счет с »: – В опции «Подробная информация о счете» вводится.Реквизиты поставщика и получателя будут заполнены. Когда будет выбран тип транзакции, данные, относящиеся к « From / To », будут автоматически заполнены в столбце.

Примечание : Поставщик или получатель должен указать « Незарегистрированное лицо », то есть « URP » вместо « Налоговый идентификационный номер на товары и услуги », то есть « GSTIN », когда лицо, генерирующее Электронный счет не зарегистрирован.

Подробная информация о товаре: – В опции «Подробная информация о товаре» необходимо ввести все данные, относящиеся к товару. Необходимо указать детали предметов, которые необходимо передать. Вам будет предложено ввести «Название продукта», описание и т. Д.

Подробная информация о транспорте: – Последняя опция – «Подробная информация о транспорте», в которой вы должны ввести данные, касающиеся транспортного средства, транспортера и способа транспортировки, которые должны быть заполнены в следующем разделе.

После того, как все данные были введены, человек может проверить все введенные им данные через « Preview ». После повторного просмотра всех деталей, представленных ранее, теперь человек может сгенерировать номер электронного счета, отправив детали.

Перепечатка электронного билета

Если человек снова хочет получить счет E-way, он может его перепечатать. Для целей перепечатки это методы: –

На онлайн-портале электронного счета человек увидит опцию Электронный счет в левой части портала.После щелчка по электронной накладной, под всеми опциями появляется опция « Печать EWB ». Щелкните « Print EWB »

2. Теперь второй шаг – заполнить или ввести номер электронного счета. Вам необходимо ввести: «Уникальный номер или номер электронного счета», а затем нажать «GO». если вы не уверены в номере своего электронного билета, нажмите « Exit », чтобы покинуть страницу.

Электронный счет, который будет отображаться, можно использовать или распечатать снова.

Создание электронного билета (Часть B)

Чтобы заполнить или ввести информацию, относящуюся к Части B в E-way, необходимо выполнить следующие шаги: –

В левой части портала электронных счетов щелкните на счетах электронного проезда. Тогда будет открыт дальнейший список. Выберите вариант « Обновить деталь B / Автомобиль ».
Сейчас. портал попросит ввести дату создания электронного счета или номер электронного счета. Портал отобразит или перечислит сгенерированный электронный счет.

3. Третий шаг – выбрать правильный счет E-way, то есть EWB. если счет E-way требует изменений. Это должно быть сделано, и последний шаг – отправить его, нажав на опцию отправки.

Если перевозчик не зарегистрирован, он не сможет зарегистрироваться с помощью метода, описанного выше. Он должен зарегистрироваться в системе « E-way Bill System », предоставив все подробности, касающиеся его бизнеса. Когда он заполнит данные, «Система электронных накладных» сгенерирует пятнадцатизначный идентификатор перевозчика и учетные данные для незарегистрированного перевозчика.Для регистрации он должен иметь вид деятельности, данные PAN, место нахождения своей компании и т. Д. Теперь способы регистрации на портале «E-way Bill»: –

Откройте портал «Система электронных накладных».

Щелкните опцию «Регистрация для перевозчиков». После выбора опции откроется эта страница:
Отмененный перевозчик должен указать свое официальное имя, которое указано в его PAN. ему нужно было выбрать штат и ввести свой номер PAN.Теперь ему нужно было подтвердить его, нажав кнопку «Подтвердить» .
Теперь незарегистрированный перевозчик должен выбрать учреждение бизнеса и вид регистрации.
Теперь незарегистрированный перевозчик должен ввести все данные, касающиеся бизнеса и контактов.
Следующий шаг – загрузить подтверждение идентификации и адрес, нажав кнопку « Загрузить ».
Теперь незарегистрированный перевозчик попросит установить имя пользователя и пароль в соответствии с правилом и его удобством
После всего этого пользователь предоставит заявление о правильности предоставленной им информации, щелкнув опцию « checkbox ».
Наконец, незарегистрированный транспортер щелкнет по опции «сохранить». После сохранения система электронных накладных сгенерирует пятнадцать цифр « Trans ID ». Это будет ему показано. Теперь незарегистрированный перевозчик может предоставить этот Trans ID любому из своих клиентов, который позволит перевозчику ввести номер транспортного средства для перемещения товаров.

Формат электронного счета –

Существует онлайн-регистрация Part A of FORM GST INS-01 .Это онлайн-портал по налогу на товары и услуги (GST), который заполняется зарегистрированным поставщиком.

2. В портале налога на товары и услуги (GST) зарегистрированное лицо или получатель товаров и услуг заполняет Part B of FORM GST INS-01 .

3. Когда товары и услуги передаются зарегистрированным лицом перевозчику, зарегистрированное лицо заполняет Части A и B из ФОРМЫ GST INS-01 .

4. Если грузоотправитель товаров и услуг не заполняет ФОРМУ GST INS-01 , то форму заполняет перевозчик.

5. Если есть незарегистрированный поставщик, транспортный счет будет выставлен перевозчиком или поставщиком для перевозки товаров и услуг в ФОРМЕ GST INS-01 . Получатель товаров и услуг будет рассматриваться как поставщик, если он является зарегистрированным лицом.

6. Когда существует одна транспортировка или перевозка нескольких товаров и услуг, то отдельное создание счетов электронного проезда.Перевозчик обязан указывать серийный номер каждой электронной накладной в FORM GST INS-02 , и на портале будет создана комбинированная накладная.

7. Проверка счета E-way может производиться Уполномоченным или любым уполномоченным им органом. Он может проверить электронный счет в любое время во время перевозки Товаров. Отчет о проверке должен быть задокументирован в Часть A из ФОРМА GST INS-03 соответствующим должностным лицом в течение 24 часов с момента проверки.

8. Завершенный отчет о проверке должен быть зарегистрирован не позднее трех дней с момента проверки в Part B of FORM GST INS-03.

9. Если автомобиль находился под стражей дольше 30 минут, информация будет загружена в ФОРМУ GST INS-04. Он будет соблюдаться, если не будут соблюдены правила оплаты электронного проезда.

Срок действия накладных на электронный проезд зависит от расстояния до транспортного средства, после которого он истекает.В день и время создания электронного счета начинается срок его действия.

Когда расстояние, пройденное транспортным средством, меньше 100 км , тогда счет E-way остается действительным для один день .
Когда расстояние, пройденное транспортным средством, составляет от 100 км до 300 км , тогда счет E-way будет действителен в течение трех дней .
Если расстояние, пройденное транспортным средством, составляет от 300 км до 500 км , то счет E-way будет действителен в течение пяти дней .
Если расстояние, пройденное транспортным средством, составляет от 500 км до 1000 км , то счет E-way будет действителен в течение десяти дней.
Если расстояние, пройденное транспортным средством, превышает 1000 км, счет на электронный проезд будет действителен в течение пятнадцать дней .

Комиссар по налогу на товары и услуги (GST) может продлить срок действия электронного счета для определенного товара.

ст.№

Тип транспортировки

Расстояние в километрах, до

Срок действия электронного билета

Cargo (Обычный)

100 километров

Каждый дополнительных 100 километров

Один день

Один дополнительный день

Грузовой (негабаритный)

20 километров

Каждый дополнительных 20 километров

Один день

Один дополнительный день

По желанию налогоплательщика или налогоплательщика он может продлить срок действия электронного счета. Срок для продления счета E-way составляет за четыре часа до или через четыре часа после r истечения срока его действия.Проще говоря, у налогоплательщика есть восемь часов, чтобы продлить срок действия электронного билета, и если он не сможет продлить срок его действия, он столкнется с штрафными санкциями.

Когда перевозчик пойман на перевозке товаров или партии груза без накладных на электронный проезд, он должен столкнуться с правовыми последствиями. Штраф, который будет наложен на перевозчиков за не провоз электронного билета, составляет –

.
Если есть перевозка или транспортировка товаров из одного государства в другой без накладной на электронный путь, то перевозчик будет обязан уплатить рупии.10 000 или сумма уклонения от уплаты налогов, в зависимости от того, какая сумма будет высокой.
Если замечено, что налогоплательщик не обязался соблюдать указанные полисы, то его товары и транспортное средство будут задержаны или задержаны. Такое действие будет совершено без предварительного уведомления. Когда налогоплательщик, который обязан уплатить налог, уплачивает полную сумму товаров или половину, его транспортное средство или товары могут быть освобождены.
Электронная накладная требуется для перевозки товаров или партии товаров из одного государства в другое.Но есть определенные товары или партии товаров, для которых не требуются счета E-way, это товары –
.
ст. №
Описание товара
1.
Для любого сжиженного нефтяного газа (СНГ), который поставляется NDEC (исключенным потребителям вне страны) и домашним хозяйствам.
2.
Когда керосиновое масло продается в рамках государственной системы распределения (PDS)
3.
Когда Почтовый департамент перевозит почтовый багаж.
4.
Любые драгоценные или полудрагоценные камни, культивированный жемчуг или натуральный жемчуг. Любой драгоценный металл и металл покрыт драгоценным металлом.
5.
Ювелирные изделия, ювелирные изделия и прочие изделия
6.
Любые бывшие в употреблении личные или домашние вещи
7.
Валюта
8.
Любые перевозимые товары являются алкогольными, предназначенными для употребления людьми, сырой нефтью, бензином или моторным спиртом, высокоскоростным дизельным двигателем, авиационным турбинным топливом, природным газом.
9.
Любой коралл и обработанный (9601) или необработанный (0508) коралл.
Освобождение от уплаты E-way Bill
Когда товары или партии товаров перевозятся под таможенной пломбой или в таможенном направлении.
Когда перевозимые товары отправляются из наименее развитых стран, таких как Бутан и Непал.
При перевозке пустых контейнеров из одной страны в другую.
Товары, которые перемещаются из грузового авиационного комплекса, аэропорта, таможенного порта, наземной таможенной станции на контейнерную грузовую станцию или внутреннюю контейнерную базу для таможенной очистки.
Освобождение от оплаты проезда в транспортном средстве
Если есть перевозка товаров и грузов на велосипеде, скейтборд, рикша, самокаты или любой другой немоторизованный транспорт.
Когда товары перевозятся правительством штата, центральным правительством или другими местными органами власти в качестве дилера или грузоотправителя по поездам или рельсам
Освобождение от уплаты электронного билета для лиц
Когда товары и партии отправляются в качестве отправителя или получателя от Министерства обороны или Министерства обороны.
Когда товары перевозятся правительством штата, центральным правительством или другими местными органами власти в качестве дилера или грузоотправителя по поездам или рельсам
Дебетовые / Кредитовые ноты и Электронный вексель – новые документы растущей Индии. Они вводятся после введения налога на товары и услуги (GST). Дебетовые векселя выдаются покупателем или покупателем, с другой стороны, кредит не является документом продавца. Когда товар будет возвращен, покупатель или покупатель укажет это в книге возврата покупок.Продавец после выдачи кредитового авизо укажет его в книге возврата продаж. E-way Bill заменил Way-Bill. Система налога на добавленную стоимость (НДС) применялась в индийской налоговой системе до того, как налог на товары и услуги (GST) и накладная были его частью. С введением GST экономическая модель Индии изменилась. Вся цель – вывести Индию в развитый регион.
Счет на
E-Way по GST – Подробный анализ
CA Parth Shah
1.Выполнение билета об электронном проезде
Межгосударственный (между 2 или более штатами) – Действует с 01.02.2018 г. Внутри штата (в пределах государства происхождения товаров) – Добровольно до 31.05.2018, в противном случае обязательно с 01. 06.2018 (Уведомление № 15/2018 – центральное Налоговый от 23 марта 2018 г. )
2. Значение электронной накладной (Правило 138 (1)
EWB потребуется для перевозки любого груза стоимостью более рупий. 50 000. Это необходимо даже в случае покупки товара у незарегистрированного лица (URD) Зарегистрированным лицом.
3. накладная E применяется, если любое движение товаров стоимостью, превышающей 50000 рупий / – составляет: –
В отношении поставки налогооблагаемых или не облагаемых налогом товаров
По причинам, не связанным с поставкой (например, перевод филиала в пределах штата, рабочая работа, консигнация и т. Д.)
Входящая поставка от
рупий
4. Консигнационная стоимость:
Стоимость партии товаров – это стоимость, определенная в соответствии с положениями раздела 15, заявленная в счете-фактуре, накладной или накладной, в зависимости от обстоятельств, , выданной в отношении указанной партии товара. а также включает в себя центральный налог, налог штата или территории Союза, интегрированный налог и сборы, взимаемые, если таковые имеются, в документе. I т не будет включать стоимость освобожденной от налогообложения поставки товаров, если счет выставлен в отношении как освобожденной, так и облагаемой налогом поставки. Он также не будет включать стоимость фрахта за перевозку, взимаемую перевозчиком.
5. Почему необходимо формировать электронный накладной?
Лицам, не подавшим декларации GST в течение 2 месяцев подряд, будет запрещено создавать электронные счета за перемещение товаров (Правило 138 E).74/2018 – Central Tax Dated 31 ^st December 2018 , В случае дилера по составу электронный счет не будет создаваться для осуществления поставки, если декларация не была подана в течение двух налоговых периодов подряд
Правило 138E Правил CGST 2017 объявлено с 21 июня 2019 г. (Уведомление No 22/2019 Central Tax от 23 апреля 2019 г. )
Теперь при заполнении по умолчанию ваших возвратов GST бизнес может быть закрыт, так как человек не сможет перемещать товары, поскольку детали будут ограничены в части A формы GST EWB 01.
6. Обязательно для создания электронного накладного (Уведомление № 12/2018 Central Tax dt от 07 марта 2018 г.) – Электронная накладная для движения товаров между штатами обязательное основание было заменено новыми Правилами 138, 138A – 138 D, см. CGST (уведомление о второй поправке к Правилам 2018 г., уведомление № 12/2018 – Центральная налоговая от 7 марта 2018 г.)
(a) Принципал работнику – При условии, что если товары отправляются принципалом, находящимся в одном штате, работнику, находящемуся в любом другом штате, электронный счет генерируется директор или работник, если он зарегистрирован, независимо от стоимости груза.
( b) Ремесленные товары (Уведомление № 32/2017 о центральном налоге)
– Кроме того, при условии, что если ремесленные товары перевозятся из одного государства в другое лицом, освобожденным от требования получения регистрации в соответствии с пунктами (i) и (ii) раздела 24, электронный счет должен быть сформирован указанное лицо независимо от стоимости отправления.
(c) E Торговый оператор / Курьерское агентство – Если товары, предназначенные для перевозки, доставляются через оператора электронной торговли или курьерское агентство, по разрешению, полученному от отправителя, информация в Часть A o f ФОРМА GST EWB-01 может быть предоставлена таким оператором электронной торговли или курьерским агентством
(d) Товары Перевозимые собственным транспортом / наемным / государственным транспортом – Если товары перевозятся зарегистрированным лицом в качестве грузоотправителя или получателем поставки в качестве грузополучателя, либо на его собственном транспортном средстве, либо наемное транспортное средство или общественное транспортное средство, автомобильным транспортом, указанное лицо должно сформировать электронный счет в ФОРМА GST EWB-01 в электронном виде на общем портале после предоставления информации в Часть B из ФОРМА ГСТ EWB-01 .
(e) Товары, перевозимые железнодорожным / воздушным / морским транспортом – Если товары перевозятся железнодорожным, воздушным или морским транспортом, электронный счет должен быть выставлен зарегистрированным лицом, которое является поставщиком или получателем, который должен до или после начала движения размещать на общем портале информацию в Part B of FORM GST EWB-01 :
Нет требования о наличии электронного накладного вместе с товарами, но железные дороги должны иметь при себе счет-фактуру, или накладную, или накладную, в зависимости от обстоятельств, вместе с товарами.
Кроме того, электронная накладная, созданная для движения, должна быть предъявлена во время доставки товаров. Железные дороги не доставляют товары, если электронный счет, требуемый согласно правилам, не предъявляется во время доставки. Но для целей электронного накладного выражение «перевозится по железной дороге» не включает «аренду площадей для участков железными дорогами»
.
7. Освобождение от создания электронной накладной (Правило 138 (14 ) (обновлено Уведомлением №03/2018 от 23 января 2018 г.)
(а) если перевозимые товары указаны в Приложении;
(b) если товары перевозятся немоторизованным транспортным средством;
(c) если товары перевозятся из порта, аэропорта, грузового авиационного комплекса и наземной таможенной станции на внутреннюю контейнерную базу или грузовую контейнерную станцию для таможенной очистки;
(d) в отношении движения товаров в пределах таких территорий, о которых сообщается согласно пункту (d) подправила (14) правила 138 Налоговых правил на товары и услуги соответствующего государства; (Электронный счет не требуется формировать в случае перемещения любых товаров любой стоимости внутри штата в пределах территории, подпадающей под действие национальной столичной территории Дели.- № УВЕДОМЛЕНИЯ 3/2018 [F.NO.3 (163) / POLICY-GST / 2018 / 298-307], ДАТА 15-6-2018 )
(e) если перевозимые товары представляют собой алкогольные напитки для потребления человеком, сырую нефть, высокоскоростное дизельное топливо, моторный спирт (обычно известный как бензин), природный газ или топливо для авиационных турбин; и
(f), если перевозимые товары рассматриваются как не поставляемые в соответствии с Приложением III Закона.
(g), если товары перевозятся на расстояние двадцати километров от места нахождения грузоотправителя до платформенных весов для взвешивания или обратно, при условии, что перемещение товаров сопровождается доставкой, оформленной в соответствии с правилом 55.
Также проверьте:
Как создать электронную накладную в GST
8. Лица, несущие ответственность за оплату электронного билета
(a) Зарегистрированное лицо – Электронный счет должен быть выставлен при движении товаров на сумму более 50 000 рупий к зарегистрированному лицу или от него. Зарегистрированное лицо или перевозчик может выбрать создание и перевозку электронного счета, даже если стоимость товаров составляет менее 50 000 рупий.
(б) Незарегистрированные лица –
(i) Если поставка осуществляется незарегистрированным лицом зарегистрированному лицу, получатель должен будет обеспечить соблюдение всех требований, как если бы он был поставщиком.
(ii) Если перемещение вызвано незарегистрированным лицом либо на его собственном транспортном средстве, либо на наемном транспортном средстве, либо через перевозчика, он или перевозчик может, по своему усмотрению, сформировать электронный счет в FORM GST EWB- 01 на общем портале
(iii) если товары поставляются незарегистрированным поставщиком зарегистрированному получателю, считается, что движение было вызвано таким получателем, если получатель известен на момент начала движения товаров.
(в) Транспортер –
(i) Перевозчикам, перевозящим товары автомобильным, воздушным, железнодорожным транспортом и т. Д., Также необходимо создать электронный путевой накладной, если поставщик не сгенерировал электронный путевой накладной. Требуется разрешение от зарегистрированного лица
(ii) Если перевозчик не зарегистрирован в GST, он должен получить идентификатор перевозчика на портале электронных счетов для создания электронных счетов. ID перевозчика – это уникальный идентификационный номер, присваиваемый перевозчикам, не зарегистрированным в GST.ID перевозчика состоит из 15 цифр. Поставщик / грузоотправитель должен указать идентификатор перевозчика в электронной накладной, что позволит перевозчику обновить номер транспортного средства позже при фактическом перемещении товаров.
(iii) Незарегистрированные перевозчики должны указывать идентификатор перевозчика в электронной накладной вместо номера GSTIN.
Корпус Будет ли выставлен накладной Кто создаст
Поставщик и Получатель зарегистрированы да Поставщик / Получатель
Поставщик зарегистрирован, а Получатель не зарегистрирован Есть Поставщик
Поставщик не зарегистрирован, а Получатель зарегистрирован Есть Получатель
Поставщик и Получатель не зарегистрированы №
9. Срок действия электронной накладной (Правило 138 (10))
Электронный счет действителен в течение следующих периодов: –
Дальность действия EWB
Менее 100 км 1 день
За каждые дополнительные 100 км или их часть дополнительный 1 день
До 20 км – один день для крупногабаритных грузов и на каждые 20 км или их части – один дополнительный день для крупногабаритных грузов
В исключительных обстоятельствах, если товары не могут быть перевезены в течение срока действия электронного накладного, перевозчик может сгенерировать еще один электронный накладной после обновления данных в Части B ФОРМЫ GST EWB-01.
Срок действия отсчитывается с момента создания электронного счета, и каждый день считается за сутки.
10. Правила для перевозчика
Правило 138 (5)
Если перевозчик передает товары с одного транспортного средства на другое во время транзита, то грузоотправитель или получатель должны обновить детали нового транспортного средства в электронной накладной, уже созданной на общем портале в ФОРМЕ GST EWB. -01, до такой передачи.
Кроме того, при условии, что, если товары перевозятся на расстояние не более пятидесяти километров, в пределах того же государства или территории Союза, что и место деятельности перевозчика, до места деятельности грузополучателя, детали перевозки не нуждаются в обновлении. в электронном счете.
Правило 138 (6)
Если перевозчик перемещает более одной партии груза в одном транспортном средстве, он должен указать порядковый номер электронных накладных для каждой партии груза в электронном виде на общем портале.Сводный электронный накладной по форме GST EWB-02 может быть сформирован до движения товаров.
Правило 138 (7) -– Формирование электронной накладной не требуется. Это Правило временно отложено )
11 Принятие или отклонение согласно Правилу 138 (11) и (12)
Правило 138 (11)
Детали электронного счета, созданного в соответствии с подправилом (1), должны быть доступны для –
(a) поставщик, если он зарегистрирован, если информация в Части A ФОРМЫ GST EWB-01 была предоставлена получателем или перевозчиком; или
(b) получатель, если он зарегистрирован, если информация в Части A ФОРМЫ GST EWB-01 была предоставлена поставщиком или перевозчиком на общем портале, и поставщик или получатель, в зависимости от обстоятельств, должны сообщить его прием или отклонение отправления, указанного в электронной накладной.
Правило 138 (12)
Если лицо, которому была предоставлена информация, указанная в подправиле (11), не сообщает о своем согласии или отказе в течение семидесяти двух часов с момента предоставления ему информации на общем портале, считается что он принял указанные детали.
11. C аннулирование E-way Bill (Правило 138 (9))
Если электронный счет был создан в соответствии с этим правилом, но товары либо не перевозятся, либо не перевозятся в соответствии с данными, указанными в электронном счете, электронный счет может быть аннулирован электронным способом на общем портале, либо напрямую, либо через Центр упрощения формальностей, уведомленный Уполномоченным, в течение 24 часов с момента составления электронного счета.Однако электронный счет не может быть аннулирован, если он был проверен в пути в соответствии с положениями правила 138B Правил CGST, 2017 .
12. Документы, предъявляемые ответственным лицом
Лицо, ответственное за перевозку, должно иметь при себе Счет-фактуру, накладную или доставку Challan И копию электронного счета ИЛИ номер электронного счета, физически или сопоставленный с RFID (устройством радиочастотной идентификации). ).RFID встроен в транспортное средство (вид транспорта). Детали этого будут сообщены комиссаром. Тем не менее, уполномоченный может уведомить ответственное лицо о необходимости носить следующие документы вместо электронного счета – налоговый счет или счет, или подача накладной ИЛИ пункт доставки, если товары транспортируются иначе, чем путем доставки. ‘
13. R выброс электронного билета
Получатель может принять или отклонить электронный счет.Электронный счет считается принятым, если в течение 72 часов после того, как электронный счет станет доступным для получателя через общий портал, не будет никакой связи.
14. Аннулирование электронного накладного
Выберите «Отменить» в разделе «Электронная накладная».
Введите 12-значный номер счета и нажмите кнопку «Старт».
Будет отображен конкретный электронный счет.
Укажите причину отмены.
15 (a) Последствия несоблюдения правил оплаты электронного проезда
Если электронные счета, где это необходимо, не выставлены в соответствии с положениями, содержащимися в Правиле 138 Правил CGST, 2017, то это будет считаться нарушением правил.
В соответствии с разделом 122 Закона CGST, 2017 , налогообязанное лицо, которое перевозит любые налогооблагаемые товары без покрытия указанных документов (электронный накладной является одним из указанных документов), подлежит штрафу в размере рупий. .10,000 / – или от уплаты налога (если применимо), в зависимости от того, какая сумма больше. В соответствии с разделом 129 Закона о CGST от 2017 года, если любое лицо перевозит какие-либо товары или хранит какие-либо товары во время их транзита в нарушение положений настоящего Закона или правил, предусмотренных в нем, все такие товары и транспортные средства используются в качестве средства передвижения. транспорт для перевозки указанных товаров и документов, относящихся к таким товарам и перевозке, подлежит задержанию или изъятию.
(b ) Циркуляр о снижении штрафов №64/38/2018-GST dt 20 сентября 2018 г .:
В случае следующих ситуаций, штраф в размере рупий. 500 / – каждая согласно разделу 125 Закона CGST и соответствующего Государственного Закона о GST должны быть наложены (1000 рупий в соответствии с Законом IGST) в ФОРМЕ GST DRC-07 для каждой партии: –
i) орфографические ошибки в имени отправителя или получателя, но GSTIN, где это применимо, является правильным;
ii) Ошибка в ПИН-коде, но адреса отправителя и получателя указаны правильно, при условии, что ошибка в ПИН-коде не должна приводить к увеличению срока действия электронного счета;
iii) Ошибка в адресе получателя в той степени, в которой местонахождение и другие данные получателя верны;
iv) Ошибка в одной или двух цифрах номера документа, указанного в электронной накладной;
v) Ошибка на уровне 4 или 6 цифр HSN, где первые 2 цифры HSN верны, а указанная ставка налога верна;
vi) Ошибка в одной или двух цифрах / символах номера автомобиля.
vii) Записи всех таких грузов, в отношении которых не были инициированы судебные разбирательства в соответствии с разделом 129 Закона о CGST в связи с ситуациями, перечисленными в пункте 5 выше, должны еженедельно отправляться надлежащим должностным лицом своему контролирующему должностному лицу.
16. Транспортировка по причинам, не связанным с поставкой по E-way Bill
Электронная накладная выписывается независимо от того, вызвано ли движение товаров поставкой или иным образом.Что касается транспортировки по причинам, не связанным с поставкой, перемещение может быть связано с экспортом / импортом, выполненной работой, SKD (полуразбившимся) или CKD (полностью сбитым), получатель неизвестен, линейные продажи, возврат продаж, выставка или ярмарки, для собственного использования, продажа по согласованию и т. д.
17. Выпуск товаров после задержания
После надлежащей проверки, в случае задержания транспортного средства и его содержимого, находящиеся в нем товары будут выпущены любым из следующих способов:
1. Если собственник товара явится для уплаты налога и пени
> Применимый налог, плюс
> Штраф в размере 100% от суммы налога.
2. Если собственник товара НЕ явится за уплатой налога и пени
> Применимый налог, плюс
> Штраф в размере 50% от стоимости товара.
3. При предоставлении обеспечения, эквивалентного сумме, подлежащей выплате согласно пунктам 1 или 2 выше
18.НОВЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ В СИСТЕМЕ СЧЕТА E-WAY wef 01 апреля 2019 г. – Следующие изменения были включены в портал e-way, чтобы сделать его более удобным для пользователя (опубликовано 25 марта 2019 г. на портале e way) : –
(a) Расстояние маршрута будет автоматически рассчитано на основе PIN-кода –
Система электронных накладных теперь будет приравнена к автоматическому вычислению расстояния маршрута на основе PIN-кода исходного местоположения и PIN-кода конечных местоположений i. е. система электронных счетов будет рассчитывать и отображать фактическое расстояние между поставщиком и получателем на основе введенного PIN-кода.
Пользователь, чтобы узнать расстояние между источником и пунктом назначения, должен выполнить следующие шаги –
Посетите сайт https://ewaybill.nic.in/;
Под домашней страницей перейдите по пути Search> Pin to Pin distance;
Необходимо ввести следующие данные –
Отправка с ПИН-кода;
Доставка по ПИН-коду;
Введите значение, показанное на изображении.
После ввода вышеуказанных данных щелкните значок «Перейти».
После выполнения вышеуказанных шагов будет отображаться приблизительное расстояние между источником и местом назначения.
(b) Создание нескольких электронных счетов невозможно для одного счета –
Принятие политики «Один счет, один E-way Bill» , теперь то же самое будет и в системе электронных счетов.
После того, как электронный счет создан с номером счета, система электронных счетов не позволит создать еще один электронный счет для того же номера счета.
Ни одной из сторон, то есть грузоотправителю, грузополучателю или перевозчику, не будет разрешено формировать еще одну электронную накладную с тем же номером накладной.
(c) Возможность продления электронного счета будет доступна в случае, если груз находится в пути или перемещении –
Теперь будет доступна система электронных накладных с возможностью продления срока оплаты электронных накладных, когда товары находятся в пути. Товар в пути означает, что товар может быть в пути или на складе.
Пользователь должен выполнить следующие шаги –
Посетите сайт https://ewaybill.nic.in/;
Щелкните значок входа в систему и введите соответствующее имя пользователя и пароль;
Перейдите по следующему пути –
Модуль электронного счета> Продлить срок действия> Введите номер электронного счета для заполнения формы
Пользователь должен выбрать опцию «Да» для продления электронного счета и при выборе «Да» появятся сведения о транспортировке, то есть Часть B.
При продлении электронного счета пользователю необходимо ответить, находится ли груз в пути или в пути.
В случае, если груз находится в пути, пользователь должен предоставить подробную информацию об адресе транзитного места, а в случае выбора в движении пользователь должен предоставить данные транспортного средства, такие как номер транспортного средства и тип транспортного средства, откуда расширение требуется.
(e) Отчет, отражающий электронный счет, срок действия которого скоро истечет –
Электронный счет теперь приравнивается к системе, с помощью которой налогоплательщик / перевозчик может анализировать список электронных счетов, срок действия которых истекает в течение 4 дней.Такой отчет поможет налогоплательщику / перевозчику убедиться, что товары будут доставлены в пункт назначения в течение срока действия.
Налогоплательщик / перевозчик должен выполнить нижеприведенный шаг, чтобы создать отчет, отражающий список электронных накладных, срок действия которых скоро истекает –
Посетите сайт https://ewaybill. nic.in/;
Щелкните значок входа в систему и введите соответствующее имя пользователя и пароль;
Перейдите по следующему пути –
Отчеты> Мои отчеты EWB> Срок действия EWB скоро истечет.
(f) C дилер по компоновке не может сформировать Е-накладную для межгосударственного-
движение Система запретит создание электронного счета для межгосударственного движения по составу налогоплательщика. Это делается для того, чтобы закрыть лазейку в системе, поскольку Закон о налогах на товары и услуги не разрешает плательщикам налога на прибыль совершать межгосударственные транзакции.
19. ДРУГИЕ СООТВЕТСТВУЮЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ (FAQ)
Как обрабатывать счет «Кому» – «Отправитель» в системе электронного выставления счетов?
В форме электронного счета есть две части в разделе «TO».Слева – вводится GSTIN «Billing To» и торговое наименование, а с правой стороны вводится адрес «Ship to» пункта назначения перевозки. Остальные данные вводятся согласно счету-фактуре.
В случае, если отправление к штату отличается от счета к штату, компоненты налога вводятся в соответствии с государством выставления счета. То есть, если счет к месту нахождения является межгосударственным для поставщика, вводится IGST, и если счет к месту нахождения стороны является внутригосударственным для поставщика, SGST и CGST вводятся независимо от движения товаров, произошло ли перемещение в пределах штата. или за пределами штата.
Что такое негабаритный груз?
Крупногабаритный груз означает груз, перевозимый как единое целое и превышающий габаритные ограничения, предписанные правилом 93 Центральных правил в отношении транспортных средств 1989 года, принятого в соответствии с Законом о транспортных средствах 1988 года.
Как грузоотправитель должен давать разрешение перевозчику или оператору электронной торговли и курьерскому агентству на создание ЧАСТИ А электронного накладного?
Это их взаимное согласие и выход сделать то же самое. Если перевозчик, курьерское агентство или оператор электронной торговли заполняет ЧАСТЬ-А, отдел будет считать, что они получили разрешение от грузоотправителя на заполнение ЧАСТИ-А.
В случае общественного транспорта, как нести электронный счет?
В случае перемещения товаров на общественном транспорте электронный накладной должен быть выставлен лицом, вызывающим перемещение товаров, в случае любой проверки он может показать номер электронной накладной соответствующему должностному лицу.
Требуется ли электронный счет для транспортного средства, перевозящего товары из ЦД в столовые с единицами хранения?
Нет, это освобожденная поставка, и поэтому на нее не распространяется требование иметь электронный счет.
Требуется ли электронный накладной для движения порожних грузовых контейнеров?
Нет, такое движение исключено из электронного счета.
Требуется ли для движения товаров под таможенными пломбами электронный счет?
Нет, такое движение исключено из электронного счета.
Требуется ли для перевозки товаров, следующих транзитом в Непал / Бутан или из них, электронный счет?
Нет, такое движение исключено из электронного счета.
Разрешен ли временный номер автомобиля для создания электронного счета?
Да, временный номер транспортного средства также может быть вставлен в качестве номера транспортного средства для создания электронного счета.
Я продавец тракторов. Купил у производителя 20 тракторов. Эти тракторы не привозятся на моторизованном транспорте как товары, а доставляются в мое помещение на них. Также у этих тракторов нет номера машины. Требуется ли в таких случаях электронный счет?
Электронный счет в таких случаях требуется.Временный номер или любой идентифицируемый номер трактора необходимо использовать для заполнения деталей номера транспортного средства с целью создания электронного счета.
Кто отвечает за генерацию EWB в случае продажи DTA из SEZ / FTWZ?
Для такой поставки нет специального положения, и, следовательно, зарегистрированное лицо, которое вызывает перемещение товаров, должно нести ответственность за создание электронного счета в соответствии с правилами.
Во многих случаях, когда производитель или оптовый торговец поставляет товары розничным торговцам или когда консолидированная партия отправляется, а затем распределяется между несколькими получателями, получатель неизвестен в момент отправки товаров с территории отправителя.Очень распространенный пример – когда компании FMCG отправляют грузовик для снабжения магазинов кирана в определенном районе. Что нужно делать в таких случаях?
В таких случаях движение совершается от моего имени. Поставка не производится. В таких случаях устройство доставки может быть использовано для создания электронных счетов. Необходимо соблюдать все условия доставки challan, а также правила для электронных счетов.
Какой должна быть стоимость в электронной накладной, если товары отправляются на условиях лизинга, поскольку стоимость машины намного выше, чем стоимость лизинга?
Стоимость товаров должна быть указана в соответствии с пояснением 2 подправила (1) правила 138.
Запасы с истекшим сроком годности не имеют коммерческой ценности, но часто отправляются обратно продавцу для выполнения законодательных и нормативных требований или для уничтожения самим продавцом. W шляпа нужно делать для таких случаев перевозки просроченного инвентаря?
Электронные счета требуются даже в тех случаях, когда товары перемещаются по причинам, не связанным с поставкой. В таких случаях доставка Challan должна быть основанием для создания электронного счета.
Следует ли включать стоимость доставки, взимаемую компаниями электронной торговли, в «стоимость партии товара», хотя это не указано в счете-фактуре продавца?
Стоимость партии товаров – это стоимость, определенная в соответствии с положениями раздела 15.Он также будет включать центральный налог, налог штата или территории Союза, интегрированный налог и сборы, если таковые имеются. Таким образом, транспортные расходы, взимаемые E- компаниями электронной торговли, не должны включаться в «стоимость партии товара».
Если счет выставлен как на товары, так и на услуги, должна ли стоимость партии товара основываться на стоимости накладной (включая стоимость услуг) или только на стоимости товаров. Кроме того, необходимо ли указывать подробные сведения об услуге HSN в части A электронного счета в таком случае .
Стоимость партии и номер HSN необходимо определять только для товаров, а не для услуг, так как в движении находятся только товары, и, соответственно, необходимо сформировать электронный счет
20. ПРИЛОЖЕНИЕ [(Правило 138 (14)]
Наименование товара
1. Сжиженный углеводородный газ для поставки бытовым и небытовым льготным потребителям (NDEC)
2. Керосиновое масло продается по ПДН
.
3. Перевозка почтового багажа Департаментом почты
4.Природный или культивированный жемчуг, драгоценные или полудрагоценные камни; драгоценные металлы и металлы, плакированные драгоценными металлами (группа 71)
5. Ювелирные, ювелирные изделия и изделия из них прочие (группа 71)
6. Валюта
7. Бытовые и личные вещи бывшие в употреблении
8. Коралл, необработанный (0508) и обработанный коралл (9601) »;
21. Бланки электронных накладных
EWB-01
Каждое зарегистрированное лицо, которое вызывает перемещение товаров, стоимость партии которых превышает пятьдесят тысяч рупий – (i) в отношении поставки; или (ii) по причинам, не связанным с поставкой; или (iii) в связи с поступлением от незарегистрированного лица, до начала такого перемещения, предоставляет информацию, относящуюся к указанным товарам, в Части А ФОРМЫ GST EWB-01 , в электронном виде, на общем портале.
Если товары перевозятся зарегистрированным лицом в качестве грузоотправителя или получателем поставки в качестве грузополучателя, либо на его собственном транспортном средстве, либо на наемном транспортном средстве, либо по железной дороге, либо по воздуху, либо на судне, указанное лицо или получатель может сформировать электронный счет в ФОРМЕ GST EWB-01 в электронном виде на общем портале после предоставления информации в Части B ФОРМЫ GST EWB-01.
Часть A
A1 GSTIN получателя
A2 GSTIN поставщика
A3 Место доставки
Счет-фактура A4 или номер Challan
Счет-фактура A5 или дата Challan
A6 Стоимость товаров
A7 Код HSN
A8 Причина перевозки
Часть B
B1 Номер транспортного средства
B2 Номер транспортного документа
EWB-02 (сведения, необходимые для создания сводной электронной накладной)
1.Сводный счет E-Way №:
2. Дата сводного электронного счета:
3. Генератор
4. Автомобиль №
EWB-03 (Должностным лицом)
Сводный отчет о каждой инспекции товаров в пути должен регистрироваться в режиме онлайн соответствующим должностным лицом в Часть A ФОРМЫ GST EWB-03 в течение двадцать четыре часов инспекции и окончательный отчет в Часть Б ФОРМЫ GST EWB-03 должен быть зарегистрирован в течение трех дней после такой проверки. См. Формат GST EWB 03.pdf
EWB-04 (Транспортер) Если транспортное средство было перехвачено и задержано на срок более тридцати минут , перевозчик может загрузить указанную информацию в ФОРМУ GST EWB-04 на общем портале. См. Формат FORM_GST_EWB-04.pdf
22. Обновление электронного счета
Выберите «Обновить номер автомобиля» в разделе «Электронная накладная».
Отметьте хотя бы один вариант:
Электронный счет №
Дата создания
Генератор ГСТИН
Введите следующие данные:
Вид транспорта
Автомобиль №
с места
Из штата
Причина смены транспорта
(Статья переиздана с поправками, внесенными Taxguru Team и CA Анитой Бхадра)
Электронный счет
Начиная с 1 апреля 2018 г. , все зарегистрированные дилеры необходимо создать электронный путевой накладной на движение товаров, если общая налогооблагаемая стоимость и сумма налога в счете-фактуре превышает рупий.50 000.
Tally.ERP 9 поддерживает последнюю версию системы подготовки электронных счетов JSON. Инструмент, версия 1.0.0219.

В Tally.ERP 9 вы можете вводить только данные электронного накладного. когда такие операции учитываются с товарными запасами. Положение о ввод данных электронного накладного недоступен в режиме учета накладных, и в компаниях, имеющих возможность Поддерживать только аккаунты .
● Настройка для e-Way Счет
● Записать счет-фактуру с деталями, необходимыми для электронного билета, и создайте JSON
● Опция электронного путевого счета не отображается в счет-фактура – Возможные причины и решение
● Электронный накладной на экспорт, импорт и транзакции с единицами ОЭЗ
● Загрузите файл JSON на портал
● Распечатать счет с номером e-Way Bill
● Отчеты
● Экспорт для электронной накладной
● Обновить информацию об электронном путевом счете
● Отчет об электронном путевом счете
● Сводный электронный путевой счет
● Экспорт данные в инструмент подготовки JSON и создать JSON
Настройка электронного накладного
1. Открыть Компания.
2. Нажмите F11 > F3 .
3. Включить налог на товары и услуги (GST) – да .
4. Установить / изменить данные GST – да .
5. в Детали компании GST экран, e-Way Варианты счета, включая применимую дату, пороговый предел и значения, которые следует учитывать в качестве порогового значения.
6. Выбирать значение, которое следует учитывать для порогового значения в зависимости от вашего бизнеса требование.
Примечание: Ладакх перечислен в Состояние поле в Выпуск 6.5.5 и более поздние версии.
Вы можете включить опцию e-Way Счет применим для внутригосударственного? и войдите в Порог предел в зависимости от применимости электронного путевого билета для вашего штата. Пороговое значение будет применяться к транзакциям, зарегистрированным с Релиз 6.4.6.
В партийной книге, если вы выбрали Тип регистрации в виде:
● Обычный или Сочинение : The GSTIN / UIN считается идентификатором перевозчика.
● Неизвестный или Незарегистрированный : Введите 15-значный ID перевозчика .
Если ID транспортера неверен, появляется сообщение как показано:
Записывать счет-фактура с данными, необходимыми для электронного счета, и создать JSON
Когда вы активируете e-Way Bill для компании, опция Экспорт данных электронного путевого счета из счета-фактуры после сохранения? также включен в Ваучер Конфигурация экран.
1. Перейти к Ворота Талли > Бухгалтерский учет Ваучеры > F8: Продажи .
2. Выбирать бухгалтерская книга партии, книга продаж, товарные позиции и налоговые книги. Когда стоимость счета-фактуры выше рупий. 50000, вариант Предоставлять Подробная информация о GST / e-Way Bill? появляется, который установлен на да . Нажмите Входить для просмотра Законодательные детали экран.
Примечание: Счет-фактура POS выдается в кассе магазина, и товар обычно несет покупатель.Следовательно, вариант Предоставлять Подробная информация о GST / e-Way Bill? не будет отображаться в счете-фактуре POS. Если поставщик соглашается поставить товар и стоимость сделки превышает пороговый лимит e-Way Bill, вы можете войти в транспорт детали из отчетов e-Way Bill.
3. в Законодательные детали экран, введите обязательные данные, необходимые для создания электронного путевого счета.
Примечание: Нажмите F12: Настроить к:
♦ Давать возможность сводные данные электронного путевого счета – введите данные, необходимые для создание консолидированного электронного путевого счета.
♦ Показывать указать название для отправки и отправки – выберите название штата под Отправка из и Доставить разделы.
♦ Показывать реквизиты отправителя – обновите данные адреса вашей компании.
Укажите соответствующие данные в полях, в которых звездочка отмечена красным * . Один раз вы указываете детали, цвет звездочки станет черным.Если вы предоставили одну из обязательных реквизитов.
Примечание: Ладакх перечислен в Состояние поле в Выпуск 6.5.5 и более поздние версии.
● Проверить расстояние между пин-кодами, введенными для Отправлять От и Доставить на Система электронных накладных ( e-Way Счет система> Поиск > Расстояние от булавки до булавки ).
● Введите Расстояние (в км) на основе Пин-код вошел в Отправлять От и Доставить разделы из Детали электронного путевого счета экран.
● Введите расстояние вручную впервые.
о На основе комбинация той же партийной книги и пин-кодов, введенных в Детали электронного путевого счета экран предыдущего счет-фактура, расстояние будет предварительно заполнено для последующих счетов-фактур.
о Если предварительно заполнено расстояние измененный в Детали электронного путевого счета экран любого счетов, обновленное расстояние будет предварительно заполнено для последующих счета-фактуры.
Примечание: Если вы войдете в Расстояние в первый раз, то же самое будет сохранено для комбинации той же стороны и пин-кодов. При необходимости его можно изменить. Если вы нажмете Пробел на Расстояние поле, Расстояние появится снова, так как не может оставьте пустым.
● За транспорт:
о Дорога , вы можете ввести Дата и Номер автомобиля , или Дата и ID перевозчика .
Если Состояние отправителя и получателя – Джамму и Кашмир или Ладакх, в зависимости от дату ваучера, соответствующий GSTIN появится в GSTIN / UIN поля. Государственное название Ладакх указан в каждом Состояние поле под Детали электронного путевого счета в выпуске 6.5.5 и более поздние версии.
о Железнодорожный / Воздушный / Корабельный , вы должны войти в Дата вместе либо с Док. Нет. , Номер коносамента , RR Нет. , или AirWay No.
4. Если товар транспортируются разными видами транспорта или транспортными средствами, нажмите Ctrl + T войти в Детали перевозчика . Впервые введите расстояние вручную.
о На основе комбинация той же партийной книги и пин-кодов, введенных в предыдущем счет-фактура, расстояние будет предварительно заполнено в Транспортера Подробности экран для последующих счетов.
о Если предварительно заполнено расстояние измененный в Детали электронного путевого счета экран любого счетов, обновленное расстояние будет предварительно заполнено для последующих счета-фактуры.
5. Принимать в Детали перевозчика экран.
6. Нажмите W : Детали электронного путевого счета т о введите данные нескольких электронных накладных, сгенерированных для одной транзакции.
● в Детали электронного путевого счета экран, введите в e-Way Bill No. и Дата для каждого Подтип вместе с тип документа и Статус электронного путевого счета . Теперь вы можете выбрать SKD / CKD / лоты , в соответствии с новыми требованиями к электронному путевому счету.
● Если вы обновляете данные отправителя и получателя, введите пин-коды для обоих.На основе на этих пин-кодах вручную введите Расстояние в Детали перевозчика (когда опция Обновить сведения о транспортере включен) или Детали электронного путевого счета (если данные о перевозчике не обновляются), впервые.
о На основе комбинация той же партийной книги и пин-кодов, введенных в предыдущем счет-фактура, расстояние будет предварительно заполнено в Транспортера Подробности или Детали электронного путевого счета для последующих счетов.
о Если предварительно заполнено расстояние измененный в Детали перевозчика или e-Way Детали счета любого из счетов-фактур обновленное расстояние будет получить предварительное заполнение для последующих счетов.
7. Принимать в Детали электронного путевого счета экран .
8. Нажмите Входить принять счет.В Подробная информация об экспорте электронной накладной появляется экран.
9. Нажмите Входить для создания файла JSON. В появится папка, в которой создается JSON.
10. Загрузить файл JSON на портал для создания электронного путевого листа.
11. Возвращение к счету в Tally.ERP 9. Введите e-Way Билл Нет. и Дата электронного накладного в Обновить информацию об электронном путевом счете экран.
Примечание: Вы можете обновить эти детали в Обновлять Информация об электронном путевом счете отчет тоже.
Чтобы создать один JSON для нескольких счетов-фактур из Счет-фактура готов к экспорту раздел из e-Way Отчет о счете .
Если вы настроили тип ваучера для печати после экономия, вы можете Распечатать счет-фактура с номером e-Way Bill .
Примечание: Если у тебя есть ввел данные электронного путевого счета в накладную и отследил их до счета-фактуры, вам необходимо вручную ввести те же реквизиты e-Way Bill в продажах счет.
Отсутствуют обязательные реквизиты в счете
Если обязательные данные, необходимые для создания e-Way Счет не предоставлен или указан неверно, при этом появляется сообщение сохранение ваучера. Вы можете предоставить подробную информацию, обратившись к сообщению.
Изменение счета-фактуры
Если вы измените счет, и его общая стоимость превысит Rs. 50000, вариант Предоставить GST / e-Way Детали счета? появляется для ввода данных электронного путевого счета. Это подсказывает для генерации JSON при сохранении счета. Вы также можете создать JSON позже, нажав E : Экспорт в режиме переделки счета-фактуры.
UQC для электронного путевого счета
Список кодов количества единиц (UQC), предоставленный GSTN для GSTR-1 не соответствует списку, предоставленному сетевым адаптером для электронного билета.Кроме того, наличие UQC не является обязательным для создания e-Way. Счет. Следовательно, экспорт UQC сопоставлен со складскими товарами, выбранными в счет-фактура, не поддерживается в Tally.ERP 9. После того, как список UQC предоставлен если NIC совпадает с GSTN, необходимые изменения будут доступны в Tally.ERP 9.
Опция электронного билета не отображается в счете – Возможные причины и решение
Вы можете сделать следующее, если опция Предоставлять Подробная информация о GST / e-Way Bill? не отображается в счете.
1. Ваучер творчество экран – обратите внимание на дата ваучера, сумма ваучера, межгосударственный или внутригосударственный сделка. Затем проверьте, если:
● Опция Электронный путевой счет применим? установлен на да в Компания Детали GST экран (F11> F3).
● Ваучер дата находится на или после Применимо с Дата, установленная для электронных накладных.
● Ваучер сумма выше, Пороговый предел устанавливается для межгосударственной или внутригосударственной транзакции на основе Счет ценность , Облагаемые и освобожденные от налогообложения товары ценность или Стоимость налогооблагаемого товара , как определено для варианта Пороговый предел включает .
● Сделайте необходимые изменения и сохраните экран.
● Запишите новый транзакции, введите сумму и дату и проверьте, доступен ли вариант Предоставить подробную информацию о GST / электронном счете? появляется в нем.
● Если вариант не появляется, переименуйте файл Tally.cfg в папке Tally и перепроверьте дату и значения в ваучере. Убедитесь, что соответствующие параметры включены в Детали компании GST экран.
2. Ваучер экран изменения – в электронный путевой счет Отчеты :
● Проверьте, есть ли счет появляется в Счета Экспортировано раздел отчета (поскольку детали электронного билета были экспортирован для создания файла JSON).
● Нажмите Ctrl + I чтобы проверить, подробности доступны.
3. Если затруднение сохраняется, перейдите к отчету электронного накладного и проверьте, внесена ли транзакция в список. Если не нажмите Ctrl + G . В:
● Информация требуется для e-Way Bill не предоставляется раздел, проверьте, была ли сделка доступен и разрешить исключение.
● Счета Готов к экспорту раздел, проверьте, доступна ли транзакция.
Электронный накладной на экспорт, импорт и транзакции с единицами ОЭЗ
● Если вы выберете в Характер сделки при условии за Экспорт :
о Выбирать:
о В Состояние в виде Другой Страны под Законопроект о .
о В Индийский штат или другая территория, на которой находится аэропорт, судоходная верфь или пограничный пост находится под Судно К .
о Введите Пин-код локации (аэропорт, отгрузочная площадка или пограничный контрольно-пропускной пункт), откуда вывозится партия. Появляется примечание, указывающее на эту информацию.
о В GSTIN выглядит как URP , под Законопроект о .
Если грузоотправитель Состояние Джамму и Кашмир или Ладакх, в зависимости от даты ваучера, GSTIN появится в GSTIN / UIN поле. Государственное название Ладакх является перечислен в каждом Состояние поле под Детали электронного путевого счета в выпуске 6.5.5 и более поздние версии.
● Если вы выберете в Характер сделки при условии за Импорт :
о В GSTIN выглядит как URP , под Билл от .
о В Состояние под Счет От выглядит как Другие страны . Выберите штат Индии или другую территорию, в которой находится аэропорт, доставка двор или пограничный контрольно-пропускной пункт находится под Отправлять От .
о Вы можете войти в Пин-код локации (аэропорт, отгрузочная площадка или пограничный контрольно-пропускной пункт), на который ввозится партия.Появляется примечание, указывающее на эту информацию.
Если грузополучатель Состояние Джамму и Кашмир или Ладакх, в зависимости от даты ваучера, GSTIN появится в GSTIN / UIN поля. Государственное название Ладакх указан в каждом Состояние поле под Детали электронного путевого счета в выпуске 6.5.5 и более поздние версии.
Примечание: Когда партия из другой страны, Sub Тип выглядит как Экспорт (для продажи) или Импортировать (для покупки), с запиской.
Если вы измените Sub Тип (ни к чему другому, кроме Экспорт или Импортировать ) заметка не будет быть отображенным.
● Для покупок, если вы выберете Характер сделки предусмотрено ОЭЗ :
о Партии GSTIN появится под Билл от раздел.
о В Состояние под Счет От раздел отображается как Другой Страны . Выберите штат Индии или другую территорию, на которой аэропорт, судоходная станция или пограничный контрольно-пропускной пункт расположены под Отправка из .
о Вы можете войти в Пин-код локации (аэропорт, отгрузочная площадка или пограничный контрольно-пропускной пункт), на который поступила партия товара.
● Для продажи, если вы выбираете Характер сделки предусмотрено ОЭЗ :
о Партии GSTIN появится под Законопроект о раздел.
о Введите Пин-код локации (аэропорт, отгрузочная площадка или пограничный контрольно-пропускной пункт), откуда отправляется партия.
о Выбирать:
о В Состояние в виде Другой Страны под Законопроект о .
о В Индийский штат или другая территория, на которой находится аэропорт, судоходная верфь или пограничный пост находится под Судно К .
Примечание: Когда сторона входит в состав ОЭЗ, Подтип выглядит как Экспорт (для продажи) или Импортировать (для покупки), с Примечание.
Если вы измените Sub Тип (для чего-либо, кроме экспорта или импорта), примечание будет продолжено появиться.Вы можете игнорировать это примечание, поскольку оно не имеет отношения к другим Подтип .
Загрузить Файл JSON на портал
1. в GST портал нажмите Система электронных накладных > Нажмите здесь, чтобы перейти на портал e-Way Bill .
2. Генерировать e-Way Bill, выберите необходимые ссылки:
о электронная накладная > Создать массово
о Консолидированный EWB > Создать массово
3.Нажмите Выбрать файл > выберите JSON > щелкните Загрузить и создать . Будет создан электронный путевой счет.
Распечатать счет-фактура с номером e-Way Bill
Если для типа ваучера включен Распечатать ваучер после сохранения , то Ваучер Печать экран появляется при сохранении ваучера. Если нет, переходите к переделке режим счета-фактуры и нажмите п : Распечатать .в Ваучер Печать экран:
1. Нажмите F12: Настроить .
2. Гарантировать опция Распечатать электронный путевой счет №? установлен на да .
3. Принимать в Конфигурация печати счета экран.
4. Нажмите Входить распечатать счет-фактуру.
Экспорт для отчета по электронному путевому счету
В этом отчете вы можете:
● Решить исключения путем ввода обязательных реквизитов, которые не были предоставлены во время ваучер на вход.
● Проверить счет status для экспорта или обновления номера и даты электронного накладного.
● Создать JSON или экспортировать данные в инструмент подготовки JSON
Вы можете нажать Shift + Enter на каждом счете по Счета готовы на экспорт и Счета экспортированы , для просмотра транспортных деталей каждого счета-фактуры.
В этой секции
Статусный вид электронного путевого счета Отчет
Код HSN не указан
Информация, необходимая для e-Way Счет не предоставлен
Счета готовы к Экспорт
Счета экспортированы
Исключено пользователем
Ваучерный вид на e-Way Отчет о счете
Статусный вид отчета по электронному счету
● Перейти к Ворота Талли > Отображать > Обязательные отчеты > GST > e-Way Счет > Экспорт для электронной накладной .Отчет появляется за один день. Вы можете изменить дату или период, если обязательный.
● Нажмите F2: Дата изменить дату.
● Нажмите F2 : Период изменить период, если нужный.
Для компании, чей Состояние выбран как Ладакх , если вы установить период как Декабрь 2019 к Январь 2020 , то Периодические Вид появится экран с периодом возврата и соответствующим GSTIN.
Вышеуказанный экран появится только в том случае, если вы предоставили следующие GSTIN в Компания GST Подробности экран:
о GSTIN / UIN когда компания Состояние изменено от Джамму и Кашмира до Ладакха.
о GSTIN / UIN (до 1 января 2020 г.) в сценарии формирования головного офиса Ладакха с 1 января 2020 года.Для головного офиса использовался единый GSTIN. и филиалы в Джамму и Кашмире до 31 декабря 2019 года. Когда с 1 января 2020 года местонахождение головного офиса изменено на Ладакх, GSTIN компании был бы изменен на Ладакх. Это означало бы новая регистрация для филиала в Джамму и Кашмире. Следовательно, для ввода нового номера GSTIN, полученного для филиала в Джамму и Кашмир, нужно нажимать F12 и включите опцию Показать GSTIN / UIN (до 1 января 2020 г.) для Джамму и Кашмира .
В приведенном выше Периодические Вид экран, выберите Возвращение Период и отчет откроется для соответствующего GSTIN.
● Нажмите F12: Настроить , и включите параметры для просмотра покупок, сделанных у незарегистрированных и других дилеров, и возвратов от продаж. Если вы отслеживали накладные в продажах, вы можете просматривать только продажи или накладная или товарная накладная и товарная накладная. Вы также можете изменить пороговый лимит транзакции для просмотра соответствующих ваучеров в отчет.
Примечание: Опция Включить отслеживаемые ваучеры будет появляются только если Использовать номера отслеживания (включить накладные и квитанции) включен в Инвентарь Функции .
Код HSN не указан
Отображает количество транзакций, для которых код HSN не определено.
1. Выбирать исключение Код HSN не указан , и п ress Входить .
2. Выбирать необходимый товар на складе.
3. Входить в Имя HSN / SAC и HSN / SAC .
4. Нажмите Ctrl + A принять.
Информация, необходимая для электронного путевого счета, не предоставлена
Отображает количество транзакций, для которых обязательно подробности, необходимые для создания электронного путевого счета, не предоставляются.Если POS сумма счета превышает пороговый предел, предусмотренный для электронного накладного, сделка появляется здесь.
1. Выбирать исключение Информация, необходимая для Электронный путевой счет не предоставляется и нажмите Входить .
● Пропускать Проверка : Щелкните S : Пропустить проверку для ваучеров, которые вы хотите принять без подтверждения следующего:
о Транспортер Я БЫ
о Номер автомобиля
о GSTIN / UIN
о Пин-код
о Расстояние
Эта кнопка будет активирована только для ваучеров в эти данные недоступны в формате, предоставленном департаментом.
Нажмите Входить принять.
● В Состояние поле появляется под Отправка из и Доставить разделы в e-Way Экран подробных сведений о счете-фактуре. Если вы не выбрали Состояние имя под Счет От , Отправка из , Законопроект о или Судно К , счет появится как исключение.Чтобы устранить это исключение, нужно выбрать индийский Состояние или на другой территории.
При разрешении исключения Другой Страны не будут указаны для выбора в соответствии с последними требованиями электронного путевого счета.
● Для другого исключения, вы можете выполнить одно из следующих действий:
о Нажмите Икс : Исключить купоны , чтобы исключить транзакция из этого отчета.
о Нажмите Ctrl + W и войдите в e-Way Детали счета для продаж и счета-фактуры POS.
о Выберите требуемый ваучер, и нажмите Входить .
о Пин-коды данные о грузоотправителе и получателе и расстояние не указаны. : Введите ПИН-код грузоотправителя и Грузополучатель Пин-код .Если вы ввели дистанцию в любой из предыдущих счета-фактуры для этих пин-кодов и комбинации партийной книги, Расстояние будет предварительно заполнено. При необходимости вы можете изменить это расстояние.
о Расстояние и пин-код отправителя пустые : Введите Грузоотправитель Пин-код . Если вы ввели дистанцию в любой из предыдущих счета-фактуры для этих пин-кодов и комбинации партийной книги, Расстояние будет предварительно заполнено.При необходимости вы можете изменить это расстояние.
о Расстояние и пин-код получателя пустые : Введите Грузополучатель Пин-код . Если вы ввели дистанцию в любой из предыдущих счета-фактуры для этих пин-кодов и комбинации партийной книги, Расстояние будет предварительно заполнено. При необходимости вы можете изменить это расстояние.
2. Входить другие недостающие данные (для счетов-фактур и счетов-фактур POS).
3. Принимать экран.
Счета-фактуры готовы к экспорту
Отображает количество транзакций, в которых есть все обязательные данные, необходимые для создания электронного накладного, и готовы на экспорт.
1. Выбирать Счета-фактуры готовы к экспорту и Нажмите Входить .
2. Нажмите F12: Настроить и включить возможность просмотра налогооблагаемой стоимости и суммы налога в отдельных столбцах.
Примечание: Когда вариант Ассесси другой территории включен в Детали компании GST экран, столбец для Сумма налога UT появится вместо Сумма государственной пошлины .
● Нажмите Shift + Enter на каждом счете, чтобы просмотреть типы транзакций, выведенные на основе состояния выбран в Детали электронного путевого счета экран.
● Нажмите F4: Вечеринка выбрать конкретный партийный регистр и отображать соответствующие транзакции.
● Нажмите Икс : Исключить купоны , чтобы исключить транзакция из этого отчета.
● Нажмите Ctrl + O , чтобы открыть портал GST.
3. Выбирать требуемая транзакция (нажмите Пробел чтобы выбрать более одной транзакции) и нажмите Ctrl + E экспортировать.
4. Нажмите Входить для создания файла JSON.
Счета экспортированы
Отображает количество экспортируемых транзакций в формате MS Excel или JSON.
1. Выбирать Счета экспортированы и нажмите Входить .
2. Нажмите F12: Настроить и включить возможность просмотра налогооблагаемой стоимости и суммы налога в отдельных столбцах.
3. Нажмите Shift + Enter на каждом счете, чтобы просмотреть типы транзакций, выведенные на основе состояния выбран в Детали электронного путевого счета экран.
● На основе место расположения выбранной партии (под Счет К , Доставить , Счет От и Отправка из ) в счете-фактуре Тип операции появляется в этом отчете.
о Обычный – появляется, когда Состояние или место выбрано в разделах:
о Билл от и Отправлять От то же самое, или
о Законопроект о и Судно к такой же.
о Счет Куда – Отправить – появляется при таком же Состояние выбрано под Билл от , Отправка из , и Счет К .
о Счет Откуда – Отправка От – появляется, когда Состояние выбран в Билл от и Отправка из разные, но Законопроект о и Судно К такой же .
о Комбинация из 2 и 3 – появляется, когда задействованы четыре состояния (разные состояния выбраны под Билл от , Отправка из , Счет К и Доставить ).
● Нажмите F4: Вечеринка и выберите нужный партийная книга.
● Нажмите Икс : Исключить купоны , чтобы исключить транзакция из этого отчета.
● Нажмите Ctrl + O , чтобы открыть портал GST.
● Нажмите Ctrl + E для экспорта транзакций в формат MS Excel или JSON.Эта кнопка подсвечивается только при выборе транзакции, у которых нет номера и даты электронного накладного.
● Нажмите Ctrl + I ввести номер e-Way Bill и дату в Обновить информацию об электронном путевом счете отчет.
● Нажмите Ctrl + W для ввода данных электронного накладного для счета в Управление электронными счетами экран (такой же, как Законодательные детали экран счета-фактуры).
Исключено пользователем
Отображает количество исключенных транзакций. из отчета e-Way Bill.
● Выбирать Исключено пользователем и нажмите Входить .
Нажмите я : Включить ваучеры включить транзакция в отчете.
Ваучерный просмотр отчета по электронному счету
в По статусу Вид из Экспорт для электронной накладной отчет, нажмите V : Просмотр по ваучерам отображать Детали транзакции.
Обновить информацию об электронном путевом счете
Отображает счета-фактуры, для которых номер электронного накладного и дата не указана.
1. Перейти к Ворота Талли > Отображать > Обязательные отчеты > GST > e-Way Счет > Обновить информацию об электронном путевом счете . Или вы можете нажать Ctrl + I от Экспорт для электронной накладной отчет, чтобы просмотреть этот отчет.
2. Выбирать требуемую партию и нажмите Входить . Отчет появляется только за один день. Вы можете изменить дату или период, если необходимо.
3. Нажмите F12: Настроить и установите параметры, как требуется.
Примечание: Опция Включить отслеживаемые ваучеры будет появляются только если Использовать номера отслеживания (включить накладные и квитанции) включен в Инвентарь Функции .
4. Ты сможешь щелкнуть S : Статусный просмотр смотреть отчет по статусу счета.
5. Входить в e-Way Bill No. , e-Way Дата выставления счета , Единый электронный путь Билл Нет. и Единый электронный путь Дата выставления счета , применительно к каждой транзакции.
6. Спасти отчет.
Отчет об электронном путевом счете
Отображает счета-фактуры с номером электронного накладного и Дата.
● Перейти к Ворота Талли > Отображать > Обязательные отчеты > GST > e-Way Счет > Отчет об электронном путевом счете . Или вы можете нажать Ctrl + R от Экспорт для электронной накладной или Обновить информацию об электронном путевом счете отчеты, чтобы просмотреть этот отчет.
● В этом отчете ты сможешь:
о Нажмите F4: вечеринка и выберите нужный партийная книга.
о Нажмите Ctrl + G для статусного обзора Экспорт для электронной накладной отчет.
о Нажмите Ctrl + I ввести номер e-Way Bill и дату в Обновить информацию об электронном путевом счете отчет.
о Нажмите Ctrl + W для ввода данных электронного накладного для счета в Управление электронным путевым счетом экран (такой же как Законодательные детали экран счета-фактуры).
о Нажмите Ctrl + O , чтобы открыть портал GST.
Сводный электронный путевой счет

● Перейти к Ворота Талли > Отображать > Обязательные отчеты > GST > e-Way Счет > Отчет об электронном путевом счете .
● Нажмите C : Сводный для просмотра группировки в зависимости от режима, номера автомобиля, места и состояния.
В этом отчете вы можете:
о Нажмите C : По счетам для просмотра деталей индивидуальных счетов-фактур.
о Выбрать больше чем один счет (нажмите Пробел ), Нажмите Ctrl + U войти в консолидированный Номер и дата счета-фактуры e-Way Bill.
о Выбрать больше чем один счет (нажмите Пробел ), и нажмите Ctrl + E создать JSON для сводных счетов-фактур, как показано ниже:
Варианты в Обновлять Консолидированные детали появляются только тогда, когда подробности не указаны в счетах-фактурах, выбранных для экспорта. В Режим , № автомобиля , От Место и Состояние вошел здесь будут обновлены счета-фактуры.
Нажмите Ctrl + O , чтобы открыть портал GST.
Экспорт Инструмент подготовки данных в JSON и создание JSON
При сохранении счета-фактуры включена опция к Экспорт данных электронного путевого счета из счета-фактуры после сохранения , то Детали экспорта для электронного путевого счета появляется экран. Формат по умолчанию установлен на Подробная информация о накладной в формате JSON (обмен данными) . Чтобы загрузить инструмент и экспортировать:
1.Нажмите Ctrl + O от Экспорт для электронного путевого счета или Отчеты по электронным накладным , открыть GST портал .
2. Нажмите Система электронных накладных > Нажмите здесь, чтобы перейти на портал e-Way Bill .
3. в Система электронных накладных нажмите Помощь > Инструменты > Инструменты массовой генерации .
4. Под Инструменты подготовки JSON нажмите Подготовка JSON электронной накладной (Генерация EWB от Common enrolled transporter, включенного в эту версию) . Файл EWB_Preparation_Tool0219.xlsm скачивается.
5. Скопируйте загруженный файл в Место экспорта из Tally.ERP 9.
6. в Экспорт для электронной накладной экран, щелкнуть Ctrl + E .
7. Выбирать Excel (таблица) как Формат . Если шаблон недоступен в Место экспорта , сообщение появляется, как показано:
Загрузите инструмент из системы электронных накладных GST портал и скопировать это в Место экспорта Tally.ERP 9.
8. Нажмите Входить для экспорта данных.
9. Файл открывается. Нажмите Подтвердить . При успешном щелчок проверки Подготовить JSON .
10. Загрузить файл JSON на портал для создания электронного путевого счета.
Запланированы изменения в системе электронных накладных для предотвращения уклонения от уплаты налога на товары и услуги
НЬЮ-ДЕЛИ: Индия рассматривает несколько изменений в системе электронных накладных, от автоматического расчета расстояния для перемещения товаров до запрета предприятиям создавать несколько электронных накладных на основе одного счета-фактуры, поскольку он предотвращает уклонение от уплаты налога на товары и услуги (GST).
Система электронных накладных будет иметь возможность автоматически рассчитывать расстояние для перемещения товаров на основе почтовых PIN-кодов мест отправления и назначения, при этом допускается отклонение только на 10%. То есть, если система показала расстояние между точками A и B на основе PIN-кодов как 655 км; тогда пользователь сможет ввести фактическое расстояние до 720 км (655 км + 65 км) в соответствии с новыми условиями.
Налоговые эксперты считают, что уклонение от уплаты налогов продолжает оставаться серьезной проблемой для правительства, и оно все больше полагается на технологии, чтобы восполнить пробелы.
«Последние изменения – еще один пример того, как правительство больше полагается на технологии для обеспечения соответствия требованиям – например, автоматическое заполнение фактического расстояния между поставщиком и получателем на основе PIN-кодов и автоматическая блокировка межгосударственных транзакций для небольшого состава. дилеров », – сказал Харприт Сингх, партнер по косвенным налогам, КПМГ.
Предлагаемая система также запретит создание электронного счета для межгосударственного движения по составу налогоплательщика.Это делается для того, чтобы закрыть лазейку в системе, поскольку Закон о налогах на товары и услуги не разрешает плательщикам налога на прибыль совершать межгосударственные транзакции.
«С некоторыми из этих изменений, таких как автоматический расчет расстояния между двумя точками с помощью ПИН-кодов и одного электронного счета для одного счета, в сочетании с повышенным вниманием к автомобилям с поддержкой RFID, отслеживание грузов может быть упрощено для правительства», – сказал Пратик Джайн, национальный лидер, косвенные налоги, PwC.
Тем не менее, необходимо убедиться, что в систему встроена гибкость, позволяющая справляться с исключительными ситуациями, такими как отклонение транспортных средств из-за блокировки дороги и т. Д., где фактическое пройденное расстояние может составлять более 10% от расстояния, рассчитанного системой, сказал Джайн.
Новые правила предусматривают запрет на формирование нескольких электронных накладных на основании одной накладной любой стороной – грузоотправителем, грузополучателем и перевозчиком. То есть, как только электронная накладная создается с номером накладной, ни одна из сторон – грузоотправитель, получатель или перевозчик – не может сгенерировать электронную накладную с тем же номером накладной.
Это было сделано после заявлений перевозчиков.
Электронный счет требуется для перемещения товаров на сумму более 50 000 рупий через государственные границы. На грузовики, пойманные без электронных счетов, могут быть наложены штрафы в размере до 10 000 рупий. Кроме того, сам груз может быть осмотрен на предмет уклонения от уплаты налогов. Штраф в размере 100% от уклоняемого налога может взиматься вместе с самим налогом, если уклонение доказано и могут быть арестованы как транспортное средство, так и товары.
Механизм электронных счетов является неотъемлемой частью режима GST, который направлен на предотвращение уклонения от уплаты налогов, что было одной из причин, названных правительством для низких доходов GST, побудивших Совет GST и правительство принять меры для противодействия этому.
Правительство оценило 6,43 миллиона рупий крор из GST в 2018-19 годах. Индия ввела GST с 1 июля 2017 года, чтобы заменить несколько государственных и центральных сборов.
Страница FedEx не найдена
Перевозки Создать отправление Тарифы и сроки доставки Расписание и управление отправками Упаковка и транспортировка Руководство по международной доставке Услуги по доставке в магазине ВСЕ УСЛУГИ ДОСТАВКИ
Отслеживание
ИДЕНТИФИКАТОР ДЛЯ ОТСЛЕЖИВАНИЯ
ОТСЛЕЖИВАТЬ Расширенное отслеживание отправлений Управляйте доставкой ВСЕ УСЛУГИ ОТСЛЕЖИВАНИЯ
Полиграфические услуги Начать онлайн-заказ на печать Плакаты, вывески и баннеры Презентации и руководства Маркетинговые материалы Идеи и нестандартные решения Получите купоны и предложения ВСЕ УСЛУГИ ПОЛИГРАФИИ
Локации Все типы локаций НАЙТИ МЕСТО
Служба поддержки Новый центр обслуживания клиентов Центр малого бизнеса Руководство по обслуживанию FedEx Инструменты управления аккаунтом Подавать иск Посмотреть и оплатить счет СЛУЖБА ПОДДЕРЖКИ
Войти
Популярные
Дверная бирка Запасы Биллинг Доставка Расписание самовывоза
Наша компания
О FedEx Наше портфолио Связи с инвесторами Карьера Блог FedEx Корпоративная ответственность Новость Связаться с нами
Ещё от FedEx
Совместимость с FedEx Центр ресурсов для разработчиков FedEx через границу
Язык
Сменить страну английский
Español
Подписаться на FedEx
© FedEx 1995-2018 г.
Обратная связь | Карта сайта | Условия эксплуатации | Безопасность и конфиденциальность .

ст. №	Описание товара
1.	Для любого сжиженного нефтяного газа (СНГ), который поставляется NDEC (исключенным потребителям вне страны) и домашним хозяйствам.
2.	Когда керосиновое масло продается в рамках государственной системы распределения (PDS)
3.	Когда Почтовый департамент перевозит почтовый багаж.
4.	Любые драгоценные или полудрагоценные камни, культивированный жемчуг или натуральный жемчуг. Любой драгоценный металл и металл покрыт драгоценным металлом.
5.	Ювелирные изделия, ювелирные изделия и прочие изделия
6.	Любые бывшие в употреблении личные или домашние вещи
7.	Валюта
8.	Любые перевозимые товары являются алкогольными, предназначенными для употребления людьми, сырой нефтью, бензином или моторным спиртом, высокоскоростным дизельным двигателем, авиационным турбинным топливом, природным газом.
9.	Любой коралл и обработанный (9601) или необработанный (0508) коралл.

Корпус	Будет ли выставлен накладной	Кто создаст
Поставщик и Получатель зарегистрированы	да	Поставщик / Получатель
Поставщик зарегистрирован, а Получатель не зарегистрирован	Есть	Поставщик
Поставщик не зарегистрирован, а Получатель зарегистрирован	Есть	Получатель
Поставщик и Получатель не зарегистрированы	№