Отгул за ранее отработанное время. образец заявления.

Заявление на отгул за ранее отработанное время, образец заявления

В ТК РФ, который действовал до 2002 года, давалось определение «отгула». Сейчас такого юридического термина нет, но в разговорной речи его используют довольно часто.

В ныне действующем ТК РФ есть такие понятия, как «другой день отдыха» и «дополнительный день отдыха», которые приравнивают именно к отгулу. Опираясь на современную терминологию, отгул можно расшифровать как «предоставление сотруднику дней отдыха за ранее отработанное им время».

Варианты использования отгула

Отгул может быть представлен на следующих основаниях:

• работник трудился сверхурочно;
• возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
• суммарная переработка при вахтовом методе;
• активное участие в донорском движении;
• безвозмездная сдача крови;
• в счёт будущего ежегодного отпуска;
• за свой счёт.

Отгул предоставляется в заявительном порядке. Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:

• получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
• оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
• оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.

Как правильно написать заявление на отгул

Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

• о работодателе:
  • название работодателя;
  • ФИО руководителя;
  • его должность;
• о самом заявителе:
  • ФИО;
  • должность;
  • контактные данные;
  • при необходимости, указывается табельный номер;
• просьба предоставить ему дополнительный день отдыха.
  Нужно указать конкретное число и основание, на котором он просит этот день ему выделить;
• дата написания заявления и подпись заявителя.

Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров. Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

• те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
• отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
• добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
• за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

• взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
• об этом нужно указать в заявлении;
• этот день не будет оплачен, и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

При предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время начальство должно помнить некоторые особенности:

• первые 2 часа оплачиваются в 1,5-кратном размере;
• далее – не ниже, чем в 2-кратном размере.

Если сотруднику пришлось выйти на работу в выходной или праздничный день, то оплата производится в 2-кратном размере. Сотрудник, который получает отгул на таких основаниях, имеет право либо его использовать, либо попросить компенсацию к заработной плате. Начальство не имеет права ему отказывать. Если работник решил взять отгул, то оплата производится в однократном размере.

Если работник увольняется, то он имеет право на получение денежной компенсации. Если ранее он принял решение об использовании отгула, но не успел им воспользоваться, то работодатель должен сделать перерасчёт заработной платы перед увольнением.

Обратите внимание

Если работник работает посменно, то отработанное им время учитывается суммарно за отчётный период. Может произойти так, что при подсчёте будет выявлено, что за месяц он отработал больше, нежели прописано в законе. За те часы, которые являются превышением нормы, он может попросить дать ему отгул или же произвести оплату.

Закон не запрещает работнику заранее отработать определённое количество часов для получения определённого числа отгулов. Например, работник знает, что ему в будущем могут понадобиться 3 дня дополнительного отдыха для решения вопросов, связанных с оформлением документов. Он может договориться с работодателем о сверхурочной работе, чтобы потом взять эти 3 дня.

Образец заявления

Заявление пишется в свободной форме, но необходимо соблюдать некоторые формальности. Многие работодатели разработали бланки заявлений «на все случаи жизни», поэтому заявителю остаётся только внести необходимые данные.

                                              ________________________________

(наименование организации)

________________________________________________

(Ф. И.О. руководителя)

от ______________________________

(должность)

_____________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество)

Заявление

         Прошу предоставить отгул с _______________ (указывается число, месяц, год) по _______________ (указывается число, месяц, год), за ранее отработанное время ___________(указываем дату или период отработки), по семейным обстоятельствам (или другую причину).

     «___»____________ 20__ г.                                                   ________________ / ___________________

                                                                                                                     (подпись)        (расшифровка подписи)

Заявление не нужно писать, если работник решил получить денежную компенсацию. Начисление дополнительных денежных средств происходит «автоматически», если от работника не поступит заявление о выделении ему дополнительных дней для отдыха.

Понятие отгула

Сейчас такое понятие, как «отгул» используется только в разговорной речи.

С юридической точки зрения, такого понятия в трудовом законодательстве не существует. В настоящее время в ТК РФ используют понятие «дополнительного дня отдыха», по фактическому его применению оно равноценно понятию «отгула».

Отгул, как понятие, — это пережиток КЗОТа, то есть того закона о труде, который использовался в СССР и до 2002 года. С принятием современного и ныне действующего ТК РФ, это понятие отошло из кадрового оборота.

Отгул или ещё один день отдыха – это поощрение от работодателя за ранее выполненную работу.

Чаще всего, его предоставляют сотрудникам, которые задерживаются на работе сверх своего рабочего графика или выходят на работу в выходные или праздничные дни.

Как уже упоминалось, раньше понятие «отгул» входило в главный закон о труде: отгул назначался тем, кто работает больше, чем указано в его должностных обязанностях. Изменения, внесённые в ТК РФ, коснулись и этого пункта. Теперь работник вправе получить законные дополнительные выходные только в ряде определённых случаев.

В ТК РФ описаны случаи, когда работодатель обязан дать своему работнику отгул. Например, за работу в выходной день. Этот отгул будет оплачен в полном размере.

Но есть и такие случаи, когда начальство должно дать работнику отдохнуть несколько дней, но без оплаты:

• свадьба или похороны;
• рождение ребёнка.

Если работник является донором, то ему также положен дополнительный оплачиваемый выходной. По закону, заработная плата в этих случаях сохраняется.

Если работник стал донором и вышел на работу в этот день, по ТК РФ ему полагается два дополнительных выходных дня, которые он может взять в любое время по своему усмотрению.

Важно сделать это в течение года, чтобы они не были потеряны, как это происходит иногда с неиспользованными днями отпуска.

Что делать, если отказали в отгуле

Если работодатель привлекает своих работников к работе сверх графика их работы или же в выходные и праздничные дни, он обязан эти дни оплатить. У работников, в свою очередь, есть право выбора – либо взять оплату, либо взять один или несколько дней для отдыха в течение рабочего месяца.

То есть у работодателя возникает обязанность – либо оплатить те часы, который работник отработал вне своего рабочего времени, либо отпустить работника отдохнуть один или несколько дней. Получается, непредоставление отгула в удобное для работника время – это нарушение его трудовых прав. Именно об этом сказано в ст. 153 ТК РФ.

Если работодатель отказывается давать своему работнику отгул, то можно поступить следующим образом:

• обратиться к начальству в письменной форме и попросить дать дополнительный день для отдыха. Заявление должно быть должным образом зарегистрировано в качестве входящего документа;
• теперь нужно дождаться от начальства письменного отказа в выделении дня для отгула. Если руководство не даёт такого ответа, нужно сразу же предпринимать следующие шаги. Работодателю даётся 30 дней для рассмотрения заявления от работника. Если в течение этого времени он не даст ответ, это будет расценено как нарушение трудовых прав работника.

Получив письменный отказ или не получив его вовсе, работник имеет право предпринять следующие действия:

• написать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя. В жалобе нужно указать, какие меры были предприняты работником для урегулирования конфликтной ситуации. То есть нужно дать ссылку на оформленное заявление (указать дату регистрации и входящий номер документа), а также указать реквизиты письменного отказа (дата выдачи и номер исходящего документа). Если работник вовсе не дождался ответа от руководства, то в заявлении нужно отразить этот факт;
• в течение 30 дней после регистрации жалобы в инспекции по труду, работник должен получить письменный ответ. Как правило, в течение этого срока инспекторы проведут проверку. Проверка может быть выездной, то есть инспекторы по труду приедут к работодателю и будут проверять его кадровые документы. Но они также могут потребовать привезти документы к ним;
• если будет выявлено нарушение прав работника, работодателя привлекут к ответственности по ст. 5. 27 КоАП РФ.

Также работник имеет право, параллельно с жалобой в инспекцию по труду, подать жалобу в прокуратуру. Это тоже механизм воздействия на недобросовестного работодателя.

Важно! Работник должен предпринять меры по самостоятельному урегулированию конфликтной ситуации. Поэтому направление официального письменного заявления на имя руководства – это обязательная мера.

Важно

После того, как работник получит письменный отказ или вовсе не получит никакого ответа, он может подойти к руководству и пояснить, что теперь он будет писать жалобу в инспекцию по труду.

Как правило, такого упоминания хватает для того, чтобы получить свой законный отгул.

Заключение

В ТК РФ прописаны случаи, когда работодатель обязан дать своему сотруднику отдохнуть дополнительные дни отдыха. Эту обязанность он должен выполнять, иначе его привлекут к ответственности.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otgul/zayavlenie-na-otgul-za-ranee-otrabotannoe-vremya/

Как написать заявление на отгул заранее отработанное время (образец)?

5/5 (2)

Случается так, что при производстве работникам приходится выходить на работу в выходные дни или праздники либо работать сверх установленного времени.

В большинстве случаев труд сотрудников в таких ситуациях принято оплачивать в повышенном размере. Однако законодательством предусмотрена возможность работника взять время на отдых, если он отработал его заранее.

Если отработанное время у сотрудника имеется, он имеет право совместно с руководителем заменить свое рабочее время на выходной вне плана. Главное, производить такие согласования в письменной форме, чтобы предостеречь обе стороны от возможных разногласий в дальнейшем.

Так, сотруднику потребуется составить заявление, которое будет направлено его работодателю. Документ оформляется в свободной форме собственноручно либо путем печатания на компьютере. Также оно должно быть подписано работником.

Документ обязан содержать информацию:

• про работодателя: наименование юридического лица, фамилию, имя, отчество работодателя, его трудовые функции;
• про работника: фамилию, имя, отчество сотрудника, данные о его трудовых функциях, номер мобильного телефона или адрес электронной почты,
• прошение о предоставлении времени отдыха с указанием конкретного дня и причин, по которым работник имеет право на такой отдых;
• время составления документа и подпись составляющего лица.

Важно! Заявление в обязательном порядке подлежит согласованию у руководителя структурной единицы организации. Он проставляет свою подпись либо собственную печать, чем подтверждает соглашение.

Далее заявление отдают руководству, а затем – в кадровый кабинет. В отделе кадров выносится приказ о присвоении сотруднику отдыха на один день.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на отгул за ранее отработанное время:

Если вы собираетесь получить дополнительные оплачиваемые дни отдыха, обратите внимание на такие вещи, как:

• дни отдыха за ранее отработанное время, которые были одобрены в отделе кадров, должны оплачиваться по полной ставке;
• отгул должен пройти все инстанции согласования, иначе он может быть засчитан как прогул;
• дополнительные сутки могут браться, если время было уже отработано заранее;
• выбрать работник может либо денежную выплату, либо получить дополнительный день отдыха, но не оба вида одновременно.

При неоплате отгула следует учесть некоторые моменты:

• отгул может быть взят работником только за его счет;
• о таком требовании указывается информация в заявлении;
• такой день не подлежит оплате и не сможет быть учтен при пересчете заработной платы.

Учтите! Если предоставляется отгул за работу, которая была выполнена сотрудником сверхурочно, начальство должно обратить внимание на то, что:

• начальные два часа подлежат оплате в полуторакратном размере;
• следующие за ними часы – не менее двукратного размера.

Если работник исполнял трудовые функции во время выходного либо праздничного дня, отработанные им часы должны быть оплачены в двукратном размере. Работник, получивший дополнительный день отдыха по такой причине, может потребовать заменить его добавкой денежных средств к заработной плате или же использовать его по назначению.

Руководство не может отказать работнику в таком требовании.

Если им было решено выбрать дополнительные сутки отдыха, оплачиваться он будет в обычном размере без добавленных сумм.

При увольнении сотрудника, он получает возможность затребовать компенсацию в денежном эквиваленте. Если он до увольнения имел отработанное заранее время, но не использовал его, он может получить выплату перед уходом из предприятия.

При работе сотрудника по сменам время, когда он выполнял свои трудовые функции, рассчитывается по отчетным периодам. И, если будет обнаружено, что он работал дольше, чем установлено законом, он приобретает право получить день отдыха или денежную выплату.

Закон не предъявляет ограничений отрабатывать часы сотрудникам для получения дополнительных дней отдыха. К примеру, когда работник понимает, что ему пригодятся четыре дня отдыха, он может отработать сверхурочно по согласию с руководителем, чтобы получить в дальнейшем отгул в 4 дня.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/zayavleniya/obrazec-zayavleniya-na-otgul-za-ranee-otrabotannoe-vremya.html

Оформление заявления на отгулы за ранее отработанное время

Отгул — это внеплановый выходной, но такого термина в трудовом законодательстве нет.

За ранее отработанное время или сверхурочную работу сотрудник может получить дополнительное время отдыха в любой день, когда захочет. Главное — правильно оформить документы и поставить в известность руководство.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам :

Что такое отгул?

В 6 абзаце ст. 153 ТК РФ указано, что вместо дня или смены, которые трудящийся отработал в свой выходной, можно или получить дополнительные деньги, или отгулять выходной позже, когда будет удобно работнику.

В понятие «отгул» также входят дни, которые сотрудник может получить в счёт положенного по ТК отпуска или выходной без обеспечения на 1-2 дня, за ранее отработанное время.

Выходной имеют права взять следующие лица:

• Работающие в праздники;
• Те, кто вышел по просьбе начальства в выходные дни;
• Задержавшиеся на работе по просьбе работодателя;
• Те, кто выходил трудиться в дни, которые были нерабочими конкретно для них;
• Это касается организаций с круглосуточным режимом работы.

Если задержка на работе была по желанию самого сотрудника, то отгул ему не положен, всё зависит от пожелания работодателя.

к содержанию ↑

Как написать заявление?

Чаще всего документ с просьбой о свободном дне не пишется, поскольку в организациях действуют разрешение на устную договоренность. Работник отрабатывает выходной, а потом получает отгул.

На больших предприятиях придётся оформлять всё документально, так легче контролировать и вести табель учёта.

Заявление на отгул имеет стандартную форму. В ней должна содержаться следующая информация:

1. От чьего лица и на кого пишется документ (Ф. И. О и должность).
2. По центру листа под «шапкой» непосредственно название документа — «Заявление».
3. В основном тексте указывается причина для необходимого выходного, даты, ранее отработанных смен, а также день, когда понадобится выходной.
4. Дата, а также подпись трудящегося с полной расшифровкой.

Образец, как пишется заявление:

к содержанию ↑

Оплата

Выясним, как оплачивается подобный отгул.

Если ранее дни были отработаны, то за отгул деньги сотрудник не получает. С ним рассчитываются только за фактически отработанные дни.

Если сотрудник работал сверхурочно, выходил в праздничные дни, то ему заплатят по повышенной ставке, согласно законодательству.

Могут ли отказать в предоставлении отгула за ранее отработанное время? Если работник написал по всем правилам заявление за несколько дней до предполагаемого выходного, то работодатель не имеет права отказать в отгуле.

Совет

Даже если договор был в устной форме, то также необходимо обсудить дату заранее, хотя многие сотрудники позволяют себе предупреждать работодателя непосредственно в день отгула.

Если нет доказательств отработанных дней в выходные или сверхурочные, то такое поведение может сыграть не на руку работнику.

к содержанию ↑

Оформление за ранее отработанное время

Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время:

• Работник пишет заявление;
• Начальник подписывает прошение и издаёт приказ;
• Сотрудник должен под подпись ознакомиться с приказом начальства;
• В табеле рабочего времени отгул отмечается кодом «ОВ».

Пример приказа на отгул:

Работнику должны предоставить отгул, если ранее были отработаны выходные или праздничные дни. Это предусмотрено действующим трудовым законодательством. Важно знать, как правильно оформить документы.

Посмотрите видео о предоставлении отгула за сверхурочную работу:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и !

Источник: http://bizakon. ru/kadry/otgul/zayavleniye-za-ranee-otrabotannoe-vremya.html

Заявление на отгул за ранее отработанное время — образец

Как оформить заявление на отгул за ранее отработанное время — образец? Как можно заработать отгул?

Такой термин как отгул, можно трактовать по-разному.

Ни одна организация не обходится без авральной загруженности, это может быть подготовка к сдаче отчетностей, сдача плановых работ на определенную работу, программные сбои, т.е. вся работа, которая требует срочной отдачи.

В такие периоды руководство принимает решение о выводе работников на работу в сверхурочное время или в выходные дни. Согласия от работника, так скажем, не совсем имеет значение, т.к.

если не хотите портить отношения с руководящим персоналом, тогда «под козырек» и на работу.

Варианты как использовать отгул

Существует несколько вариантов использования отгула:

• получить дополнительные денежные средства к зарплате;
• оформить отгул к отпуску работника;
• оформить в любой по желанию работника отгул для своих собственных нужд.

Уважаемые читатели! Если Вы не нашли на нашем сайте нужную информацию по тому или иному вопросу, задавайте его в режиме онлайн по телефонам:Также, получить бесплатную юридическую помощь у нас на сайте. Заданный Вами вопрос не заставит долго ждать!

В любом случае, при любом из вариантов необходимо согласование с руководством или с непосредственным начальником.

В данном случае, что касаемо отгулов оговаривать необходимо на берегу. Если вам нужны деньги, и вы желаете, чтобы за сверхурочное время или за выход в выходные дни вам полагалась оплата, тогда договаривайтесь с руководством и издавайте приказ. Оплата за такие работы осуществляется, согласно приказа. В приказе указывается: даты выхода, список работников и размер оплаты.

Еще одни дельный вариант это написать заявление на отгул в счет отпуска. Если у вас с руководством отношения хорошие, можно договариваться полюбовно на словах.

Обратите внимание

И перед уходом в отпуск напомнить, что вы выйдете не тогда, когда у вас заканчивается отпуск, а на столько-то дней с учетом ранее отработанного времени. Те, дни, которые вы отсутствовали на рабочем месте, вам будут проставляться рабочие дни.

А лучше делать все официально, по приказу на дополнительный день к отпуску.

И наконец, переходим к заявлению на отгул, день за который работник ранее отработал и может воспользоваться для собственных нужд. Если вы приняли решение, что вам понадобится отгул, как дополнительный день для отдыха или каких-либо важных дел, сообщите об этом руководству.

Как написать заявление?

Заявление на отгул можно оформлять, как за несколько дней, так и в день экстренного ухода с работы. Один только нюанс, если вам одобрит отгул руководитель.

Заявление на отгул пишем таким образом:

• В правой части шапки заявления на отгул указываем должность, и ФИО на чье имя вы пишете (генерального директора, управляющего, начальника, главного бухгалтера и т.д.).
• Далее от кого: должность и ФИО.
• Ниже, посередине листа, пишем ЗАЯВЛЕНИЕ большими буквами.
• Текст заявления на отгул такой: Прошу предоставить отгул на такое то число, за ранее отработанное время (укажите обязательно дату, когда вы заработали этот день), далее укажите причину (причины могут быть разными).
• Ниже текста немного отступите, и слева проставьте обязательно дату заполнения, а справа подпись и расшифровка подписи.
• Заявление на отгул должно быть обязательно заверено руководителем.

Скачать бесплатно:

Образец заявления на отгул за отработанное время:

Генеральному директору ООО «СтройЛес»Пашкову В.С.От оператора-машинистаКурочкина К.Л.ЗАЯВЛЕНИЕ

Источник: http://ourdocs.ru/zayavlenie-na-otgul-za-ranee-otrabotannoe-vremya-obrazec/

Заявление на отгул за ранее отработанный день 2019

Российское законодательство не содержит понятия «отгул». Тем не менее в трудовых правоотношениях допускается предоставление внепланового выходного по разным обстоятельствам.

Как написать заявление на отгул в 2018 году? Официально термин «заявление на отгул» не используется.

Вместо этого в законе употребляют понятие «выходной в счет отпуска» или «дополнительный выходной» и т. п. Тем не менее, если сотрудник попросит предоставить отгул, его поймут. Но как правильно написать заявление на отгул?

Когда возникает необходимость в документе

Взять отгул в любое время, когда это нужно работнику – не получится. Для получения такого внепланового отдыха сотрудник должен отработать свой дополнительный отдых заранее и в будущем.

Также возможно оформить отгул в счет будущего отпуска либо в как отпуск за свой счет. При этом начальство может и отказать в дополнительном отдыхе, если на то имеется производственная необходимость.

Это не будет нарушением закона, поскольку решение об отгуле принимается при согласии обоих сторон правоотношений.

Важно! Работникам, которые проработали на предприятии меньше 6 месяцев, отгулы в принципе не полагаются.

Но существуют и такие категории работников, которые могут оформить отгул в любое время, не дожидаясь согласия руководства. Это:

• пенсионеры;
• участники ВОВ;
• люди с ограниченными возможностями;
• близкие родственники военнослужащих, погибших при выполнении военных обязанностей.

В организациях со сменным графиком работы довольно распространена практика подмены сотрудников, когда работники сами договариваются о от, кто и когда за кого поработает.

Это позволяет не нарушать производственных процессов и устраивает все стороны. В крупных компаниях с активно работающими профсоюзами зачастую существует коллективный договор, который предусматривает предоставление дополнительных выходных.

При этом четко прописаны условия предоставления отгулов. При наличии такого документа работник должен быть ознакомлен с ним под роспись еще на момент трудоустройства.

Важно

То есть практически в любой организации так или иначе можно получить отгул. Но даже если есть возможность самостоятельно подыскать замену на время отсутствия, необходимо уведомить руководство о внеплановом отдыхе.

В противном случае отсутствие на рабочем месте может быть засчитано как прогул. А поскольку устные договоренности силы не имеют, нужно написать заявление на отгул.

Получается, что уведомить об отгуле необходимо во всех случаях, когда нужен дополнительный выходной.

Но недостаточно просто написать просьбу о предоставлении отгула, нужно указать, на каком основании оформляется внеплановый отдых.

Как правильно написать заявление на отгул

При подаче заявления на отгул желательно указать не только основание внепланового отдыха, но и ссылку на норматив, позволяющий оформить отдых.

В трудовом законодательстве все основания для отгула делятся на три группы:

Делопроизводство

Как писать заявление на отгул?

Каждый человек хотя бы раз в жизни пользовался отгулом. Жизненных ситуаций для его использования множество.

В нашем Трудовом Кодексе нет такого термина, зато есть следующие понятия: дополнительный выходной день, отпуск без содержания, выходной в счёт отпуска. А вот понятие «отгул» используется только в повседневном обиходе и означает он дополнительный день отдыха в нужный работнику момент.

За что же можно получить «отгул»? Об этом — в нашей статье.

Возможные варианты выходных

Поскольку отгул – это просьба о возможности отсутствия на работе, то руководитель вправе отказать.

В статье 153 ТК РФ (часть 3) указывается, что по согласованию с администрацией неотработанный рабочий день можно оформлять как другой день отдыха.

Где взять внеочередной день?

Обычной практикой является переработка или дежурства в выходные дни, которые не подлежат оплате.

Тогда отработанное время компенсируется дополнительным выходным в удобное для работника время, при этом в табеле проставляются рабочие часы и приказ не издаётся.

Дни в счёт отпуска обычно оформляются через издание приказа и с отражением в табеле.

Вариант негласного учёта также возможен по обоюдному согласию — в этом случае реальный отпуск сократится на то количество дней, которые были использованы ранее.

Такие дни всегда оформляются приказом, и в табеле рабочее время за них не проставляется.

Руководитель может не дать такой отпуск, если того требует производственная необходимость, а тем, кто работает меньше 6 месяцев, такой отпуск по закону не положен.

Но есть ряд категорий работающих, которым по закону этот вид отпуска работодатель обязан предоставлять по их требованию — это:

• пенсионеры;
• инвалиды;
• участники ВОВ;
• родители или супруги военнослужащих, погибших на службе.

Для каждой категории определён свой максимальный период такого отпуска.

Пенсионер может оформить до двух недель без содержания, а участник ВОВ может по желанию отдыхать в течение месяца.

Кроме того, отпуск за свой счёт по закону предоставляется на свадьбу, похороны близких и при рождении ребёнка, сроком не более 5 дней.

Если существует коллективный трудовой договор в организации, то в нём обычно прописаны условия и внутренние нормы получения дополнительных отпусков, поэтому работник должен быть ознакомлен с этим документом уже на этапе приёма на работу.

Как составить заявление на отгул?

Существует несколько стандартизованных видов заявлений:

• за ранее отработанное время;
• выходной в счёт очередного отпуска;
• отпуск без содержания.

Типовой бланк документа можно скачать здесь:

Структура и реквизиты

Документ оформляется согласно следующим правилам:

• Должность и ФИО руководителя в дательном падеже набирается вверху листа справа в две строки. Следующие 2 строки составляют ваша должность и ФИО в родительном падеже.
• По центру страницы пишется слово «Заявление».

Источник: https://map-expo.ru/obrazcy/zajavlenie-na-otgul-za-ranee-otrabotannyj-den.html

Заявление на отгул за ранее отработанное время — образец и правила написания

Зачастую сотруднику предприятия или фирмы необходимо взять отгул, чтобы в рабочее время остаться дома или отправиться по личным делам, которые нет возможности перенести на выходные дни.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и !

Совет

Несмотря на то что сам по себе термин распространен довольно широко, в трудовом законодательстве четкого определения там не приведено.

Тем не менее 153 статья Трудового кодекса сообщает, что отгул является оплачиваемым выходным днем, который зачисляется в счет очередного отпуска. 

Однако может быть и немного другое понимание такого понятия: отгул работник может взять в качестве компенсации за отработанный выходной день или праздник.

Предоставление отгулов за ранее отработанное время

1. Кому и в каких случаях положены

Работник компании или предприятия имеет право на предоставление отгула в случае, если у него есть переработки, за которые он не получил денежного вознаграждения, выходы на работу в выходные дни либо в праздники.

То же самое можно сказать относительно работы в сверхурочное время. Как уже говорилось выше, сотрудник имеет право взять оплачиваемый отгул в счет очередного отпуска.

Подобные моменты регулируются 152 статьей Трудового кодекса нашего государства.

В частности, относительно сверхурочной работы, здесь все выражено максимально доступно и понятно:

1. Первые два часа работы после завершения официального рабочего дня должны оплачиваться как минимум в полуторном размере по сравнению со средней часовой оплатой, а все последующие часы переработок оплачиваются в двойном размере.
2. Все данные компенсации должны быть прописаны в трудовом договоре, а также прописываться в нормативных актах предприятия.
3. Если у сотрудника есть желание, то вместо денежной компенсации он имеет право на возмещение затраченного времени пропорционально оплате. Получается, что за первые два часа переработки сотрудник имеет право взять в счет оплачиваемого отдыха три часа, соответственно, каждый следующий час переработки дает право работнику отдохнуть два часа в течение обычного рабочего дня, причем все это время будет оплачиваться в полном размере.

Если подробно рассматривать Трудовой кодекс, то работник имеет полное право выбрать между оплатой сверхурочного времени и отгулом за него.

Работодатель самостоятельно не имеет право решать за работника разновидность компенсации.

Тем не менее несколько моментов придется принимать во внимание. Прежде всего, работнику при оформлении отгула придется в обязательном порядке заблаговременно уведомить об этом свое руководство.

Причем совершенно необязательно дожидаться согласия начальства – вполне достаточно будет письменного заявления относительно предоставления отгула. В нем необходимо указать дату отгула, а также то время переработки, за которое его обязаны предоставить.

При пренебрежении таким правилом отсутствие на работе будет считаться не отгулом, а прогулом, а за такой проступок работодатель имеет полное право уволить по соответствующей статье Трудового кодекса.

Есть еще один способ получить оплачиваемый отгул. Дело в том, что каждый сотрудник, устроенный в компании официально, имеет полное право на оплачиваемый ежегодный отпуск. За счет данного времени сотрудник может брать отгулы, причем неважно – это будет один день либо несколько.

Тем не менее подобное действие придется в обязательном порядке согласовывать с работодателем. Кроме того, необходимо принимать во внимание, что при аналогичной разбивке хотя бы одна из частей отпуска должна продолжаться не менее двух недель или 14 календарных дней, поэтому брать отпуск в счет отгулов можно не больше оставшихся 14 дней.

2. Как оформить

Чтобы оформление отгула стало грамотным, сотрудник предприятия обязан написать соответствующее заявление о просьбе, требовании или уведомлении об отгуле. Здесь ему необходимо указать – в течение какого периода переработки ему необходим отгул, а также в какой конкретно день он планирует его использовать.

Когда данная бумага будет составлена, ее необходимо отправить на подпись к руководителю компании или подразделения. Если на этой инстанции не возникнет препятствий, заявление отправляется в кадровую службу, которая уже подготавливает соответствующий приказ. Работника с ним знакомят под расписку.

В табеле, в котором прописывается учет рабочего времени, данный день будет проставлен работнику как выходной. Разнообразные уважительные причины (семейные обстоятельства и так далее) могут стать причиной предоставления отгула без сохранения заработной платы, иначе говоря, за свой счет.

Как правильно написать заявление на отгул

Раз понятие «отгул» официально не существует, то, соответственно, не существует и формы заявления на отгул. Зато существует заявление на предоставление выходного в счет отпуска, на предоставление отпуска без сохранения з/платы и на предоставление выходного за ранее отработанное время.

1. Структура и реквизиты

Если у работника предприятия возникает потребность в дополнительном выходном дне, то при наличии у него переработок или же выходов в выходные дни, внеурочное время, он будет стремиться использовать именно их.

К сожалению, далеко не все сотрудники компаний знакомы со всеми тонкостями трудового законодательства, поэтому грамотно составить подобное заявление у них, скорее всего, не выйдет. Если же заявление будет составлено неправильно, то не исключен такой вариант развития событий, что воспользоваться дополнительным выходным не получится.

Работнику сначала необходимо тщательно обдумать, что именно он будет писать в своем заявлении. Необходимо помнить, что такого понятия, как отгул, в законодательстве попросту нет.

Поэтому в заявлении его лучше называть дополнительным выходным днем с сохранением заработной платы с точным указанием времени переработки.

Обратите внимание

Главное, чтобы сам факт переработки был документально зафиксирован, иначе получить подобный выходной не удастся. Только в случае, когда этот момент будет подтвержден документально, можно рассчитывать на дополнительный выходной, который будет оплачен так же, как и рабочий.

Также следует помнить и о том, что понятия отгула за свой счет нет в российском законодательстве. Здесь также следует правильно формулировать. Можно взять отгул в счет отпуска либо попробовать написать заявление, чтобы предоставили выходной день без сохранения заработной платы.

Заявление работнику следует подписывать сначала у своего непосредственного начальника. Без его подписи вряд ли удастся получить желаемый выходной. Не исключено, что у секретаря придется регистрировать данную бумагу, чтобы ей удалось дать ход.

Структура заявления на отгул должна быть следующей:

1. Оно пишется всегда на имя директора компании, поэтому сначала прописывают, что заявление предназначено именно ему.
2. Далее, указывают фамилию, имя и отчество директора.
3. Пишут от кого это заявление – должность, а также фамилию, имя и отчество сотрудника.
4. В тексте заявления пишут, какой тип отгула необходим (в счет отпуска, в счет ранее отработанного времени или же за свой счет), дату и причину.
5. В конце ставят подпись и число, когда было написано это заявление.

2. Как указать причину и дату

Причина предоставления отгула не слишком важна при составлении заявления. Главное – обосновать необходимость дополнительного выходного дня. Это можно сделать за счет стандартных формулировок – по семейным обстоятельствам и так далее.

Однако указание даты весьма важно не только для непосредственного руководителя (чтобы он точно знал, в какой из дней сотрудника не будет на рабочем месте), но и для работников всех остальных служб предприятия, в частности, отдела кадров и ряда других отделов.

Они должны проставлять в соответствующем табеле оплачиваемый выходной сотруднику, который решил взять отгул.

Причин для предоставления отгула может быть несколько. Основными из них являются:

1. Семейные обстоятельства.
2. Состояние здоровья.
3. Необходимость поездки.
4. Личные проблемы и так далее.

Многие сотрудники пишут заявление на отгул без объяснения причин, однако, в этом случае высока вероятность того, что начальник имеет полное право отказать в предоставлении выходного дня или же заставит переписывать заявление.

Когда сотрудник предприятия обладает одним или несколькими днями переработки или работы в выходные дни, то он, как уже говорилось ранее, имеет право на получение хотя бы отгула. Тем не менее придется в обязательном порядке предупреждать руководителя о необходимости предоставления отгула.

Скачать образец заявления на отгул за ране отработанное время в формате MS Word.

Многие предприятия разрешают «отпрашиваться» устно, не прибегая к написанию заявления, однако, работнику лучше перестраховаться, так как ситуации на работе могут быть разными.

Особенно сложно учитывать устную договоренность, если в подчинении у одного руководителя находится большое количество работников: он может попросту забыть о подобной просьбе. Поэтому лучше всего перестраховать самого себя и написать заявление о необходимости предоставления оплачиваемого выходного дня.

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время

Источник: https://prostopozvonite.com/trud/dogovor/zayavlenie-otgull. html

Образец заявления на отгулы за ранее отработанное время в 2019 году — скачать, пример, заполненный, как написать

Трудовые отношения на официальном уровне имеют множество привилегий. К таким относятся и отгулы. Перенос такого времени труда возможен с сохранением оплаты и другими видами гарантий.

При этом за работником закреплены все варианты востребования сумм и государственной помощи. Отменить такие позиции невозможно и наниматель обязан выполнять требования законодательства.

Когда возникает необходимость в документе

Отгулы такого типа появляются у работника в том случае, когда ранее он уже осуществил трудовую деятельность с превышением по графику. То есть наперед получить дни выходного без отработки не получится.

Если же отгул берется за свой счет, то здесь понимается несколько особенностей:

• оплата не предоставляется;
• работодатель имеет право выдать мотивированный отказ.

Согласно закону, получить такой вид выходного может только тот работник, который состоит на учете предприятия более полугода. Для тех, кто отработал меньше, отгулы не положены.

Законом прописаны и категории граждан, в отношении которых отказать в оформлении не могут и время написания заявления выбирают они без согласования с руководством.

К ним относятся:

• получатели пенсионного обеспечения;
• обладатели статуса участников Великой Отечественной войны;
• лица, которые получили статус инвалидов;
• родственники военных, которые погибли при выполнении задач.

Ситуации относительно необходимости заявления разнятся. При оформлении отгула алгоритмы могут отличаться в таком плане:

При сменном графике работы	Участники трудового процесса сами договариваются о совершении подмен. В таких условиях составление бумаги не требуется и все рассматривают свои возможности и обязанности в соответствии с установленным графиком
Коллективный договор может включать позиции по дополнительным выходным	Но в данном случае следует правильно прописать систему их предоставления. Каждый сотрудник при поступлении на работу ознакамливается с позициями под роспись
Необходимость получить отдых на определенное количество дней	По разным причинам, при наличии оснований. Даже при условии получения сменщика, обязательно нужно составить заявление. В этом случае оно необходимо для того, чтобы в правовых рамках не было нареканий. Ведь при неявке на место труда может быть записан прогул

Составление документа об отгуле предусматривает рассмотрение норм. За их счет прописываются те позиции, которые делают бумагу наделенной правовыми позициями.

Как правильно написать заявление

Для написания заявки в таком составе предполагается необходимость опираться на законодательство.

Всего предусматривается три основания для выделения выходных дней с точки зрения Трудового кодекса Российской Федерации:

Основание	Его особенности
Правовые моменты — статьи 152, 153, 186 и 301	Выдается при переработке, выходе на место в праздники/выходные. В данном случае не должно быть ущерба нормам по графику. Сюда включаются и позиции по донорству крови или при превышении трудовых позиций при вахтовом методе
За счет предстоящего отпуска — ст.125	Для выделения отгула используют часть ежегодного оплачиваемого отпуска
Без оплаты — по статье 128	Получение такого дня возможно без ограничений по периодам. Однако обязательно согласовать с руководством — без его решения оформить отдых не получится

Облегчить всю ситуацию можно и тем, чтобы написать документ заранее. В запасе должно быть несколько дней — для установления и налаживания рабочего процессе.

На основании бланка составляют приказ. Этот пункт ложится на работодателя, поскольку для него требуется этот документ для ведения отчетности по процессу труда.

Если не оформить данную процедуру в соответствии с такими положениями, неявка на работу приравнивается к прогулу.

В итоге можно получить дисциплинарное наказание, выговор. При дальнейшем повторении ситуации это становится причиной для увольнения.

Общие правила составления

Официально установленного формата для данного документа не предусматривается. Составлять бумаги можно свободно, но с учетом типовых позиций.

К обязательным позициям относят такие пункты:

Название юридического лица/предпринимателя	Указывают точное наименование, адрес согласно регистрации и место пребывания офисов/мощностей
Данные относительно руководства	ФИО и какую должность занимает
Информация о заявителе — работнике	ФИО и название его должности

Также будет предпочтительно написать причину, которая будет достаточно существенной для получения сотрудником отгула.

Именно это порой становится определяющим моментом при запросе согласия руководства. И если в некоторых ситуациях отказ будет правомерен, то иногда его предоставление попросту незаконно.

Моменты, когда будет нельзя отказать сотруднику в отсутствии на работе, следующие:

• свадьба, чему есть подтверждение;
• рождение ребенка;
• похороны близкого родственника и прочие.

Иногда причиной взятия отгула является ранее отработанное время, которое являлось сверхурочным, либо смена выпала на праздник или официальный выходной день.

Обычно такая занятость вознаграждается более высокой ставкой, но при этом у сотрудника есть возможность отказаться от компенсации, взамен получив отдых в рабочее время.

Когда есть переработка, с начальством можно обсудить вопрос ее оплаты в стандартном порядке, но взамен потребовать дополнительный выходной.

Согласовывать данный вопрос следует в письменной форме, чтобы в дальнейшем не возникло разногласий, но указывать причину отгула не потребуется, поскольку это всего лишь законно положенный выходной.

Его можно попросить и в том случае, если переработка только планируется в будущем, но причину при этом указать понадобится, а работодатель не обязан давать свое согласие, если серьезных оснований для этого нет.

Отгул на несколько часов также часто встречается, но понадобится его оформление только в том случае, если в добросовестности руководителя возникают сомнения.

Ведь отлучка на такое время может послужить поводом для фиксации прогула, а в некоторых организациях применяется почасовая оплата, что снизит уровень вознаграждения.

В любом случае лучше написать заявление, можно делать это даже без указания причины, но подпись руководства должна быть получена в любом случае.

Отгул на два дня в счет отпуска применяется, когда сотрудник не только имеет право на ежегодный отдых в будущем, но и не выгулял все дни в прошлом периоде.

Разрешение на это дадут только когда от этого не пострадают производственные процессы, но одобрять заявление начальник не обязан.

Важно

Это же касается и семейных обстоятельств — любимой формулировки многих сотрудников. Обычно под этим подразумевают некие обстоятельства, требующие присутствия человека, и часто они не ограничиваются одним днем.

Если причины уважительные, то отгул можно даже не согласовывать с руководителем, к примеру при бракосочетании, рождении ребенка или похоронах близкого родственника.

Уведомление при этом следует предоставить, как и документальное подтверждение возникшей ситуации.

Как выглядит пример заполнения

Заполнить заявку на отгул достаточно просто, поскольку в этом документе нет большого количества информации. Но составление производится по определенной структуре, являющейся общепринятой.

Пустой бланк можно скачать здесь.

Для начала следует ознакомиться с ней и отследить принципы написания бумаги:

Сведения о получателе	Здесь указывается должность и ФИО руководства, а также полное название организации, в которой работает человек
Личные данные автора	Фамилия и инициалы подчиненного, а также его должность
Адрес организации	Необходимо прописать юридические координаты, фигурирующие в официальной документации, здесь же ставится дата подготовки документа
Наименование	Эта бумага будет называться заявлением на отгул
Основная часть	В ней прописывается просьба предоставить время для отдыха, причем оговаривается дата желаемого освобождения от труда, основание, на котором период должен быть предоставлен и причина, по которой запрашивается время внепланового отсутствия на работе
Подпись	Ее нужно сопроводить расшифровкой

Образец заявления на отгулы за ранее отработанное время может быть следующим:

Что делать, если отказали в отгуле

Если работодатель не подтвердил заявку, следует разобраться, насколько мотивирован и законен такой отказ.

К примеру, если у человека родился ребенок, умер родственник или у него намечено бракосочетание, то отказа быть не может, а отдых положен на 5 дней.

В остальных ситуациях у начальника есть полное право отказать в такой преференции, и обычно роль играют такие нюансы:

• насколько сотрудник незаменим;
• как распланирован период отпусков;
• у работника небольшой стаж;
• не закончился испытательный срок;
• дополнительные отпуска оформляются крайне часто;
• присутствуют дисциплинарные нарушения;
• производственные нужды не позволяют отпустить человека;
• какую репутацию имеет гражданин, и нужна ли будет его квалификация.

Но если человеку отказали в гарантированных случаях, либо когда нужно сдавать вступительные экзамены, либо отлучаться по учебной необходимости, закон гарантирует предоставление времени для этого.

Но так как кроме этих ситуаций закон не оговаривает уважительных оснований, даже обращение в трудовую инспекцию не позволит получить желаемый отгул.

Каждый сотрудник может иметь необходимость во временном освобождении от работы на разных основаниях, правда причины для этого могут быть как уважительные, так и надуманные.

Есть перечень ситуаций, которые действительно требуют отлучки с работы, но при этом начальник может отказать, если сочтет аргументы недостаточно весомыми, или отсутствие человека банально повредит трудовому процессу предприятия.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-zajavlenija-na-otguly-za-ranee-otrabotannoe-vremja/

Заявление на отгулы за ранее отработанное время: образец, как правильно написать

В каждой организации бывают моменты, когда необходимо отработать сверхурочно — продолжать исполнять свои обязанности после окончания трудового времени, в личный выходной или праздничный день, в период отпуска. Также к подобным ситуациям относятся командировки, выпавшие на праздники и законные выходные.

Конечно, такие переработки не могут остаться без компенсации и, согласно 152 и 153 статьями ТК, либо оплачиваются по увеличенному тарифу, либо у работника появляется право взять дополнительный день отдыха, но для этого необходимо грамотно оформить заявление на отгул за ранее отработанное время.

Предоставление выходных в счет ранее отработанных часов

В небольших фирмах, особенно частных, вопросы сверхурочной деятельности и отгулов, в т.ч. фактическая отработка которых предусмотрена в будущем, решаются без лишней бумажной волокиты — в устной форме, по обоюдному согласию работника и руководителя или, в крайнем случае, посредством служебной записки («служебки»).

Таким образом, в официальной документации данный факт даже не будет указан. Это очень удобно, когда в компании доверительные и честные отношения.

В крупных же организациях такая практика не только невозможна, но и вредна, т.к. могут начаться конфликты как с руководством, так и с коллегами. Именно поэтому все подобные вопросы нужно обязательно решать официально, в письменной форме.

При этом необходимо помнить, что подать заявление на получение дополнительного дня отдыха можно в течение двух недель с момента фиксирования даты переработки. Если сверхурочная занятость производилась в праздники, то обращение можно подать в период, не превышающий 10 дней.

За сколько дней нужно просить об отгуле?

Заявление о необходимости предоставить дополнительный выходной следует подавать минимум за 5 рабочих дней до выбранной даты непосредственному начальнику.

После того как он даст своё согласие, документ передаётся в отдел кадров. При этом до «часа Х» должно остаться не меньше 3 рабочих дней, за которые руководитель предприятия либо подтверждает прошение, либо отказывает в нём. Во втором случае обязательно прописываются причины отказа.

Большой ошибкой является такой факт, когда сотрудник, не дождавшись распоряжения руководства, не выходит на работу, считая, что подача заявления на отгул автоматически становится разрешением.

Такой случай чаще всего расценивается как прогул и, соответственно, применяются штрафные санкции (лишение премии, выговор и пр.). Избежать этого можно, лишь предъявив документы, подтверждающие уважительную причину отсутствия на рабочем месте.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Некоторые работники сообщают о своей просьбе накануне дня отгула. В таких случаях руководство обычно отказывает, исключением может стать лишь очень уважительная причина.

Если работодатель не хочет предоставлять выходной?

В этом случае необходимо, во-первых, спокойно принять данное сообщение (а не начинать сразу писать жалобы), а, во-вторых, попасть на приём к начальнику, чтобы понять его аргументацию и привести свои доводы.

Обычно, если сотрудник с пониманием относится к сложностям, которые могут возникнуть в производственном процессе, руководитель также смягчается, и в итоге стороны достигают консенсуса.

Если договориться об отгуле совсем не получается, то тогда можно оформить компенсацию в денежном эквиваленте, а если обязательно нужен свободный день, то в счёт отпуска.

Если отгул требуется работнику в случаях свадьбы, похорон, рождения ребёнка, то руководитель, согласно действующему законодательству, не может отказать сотруднику в дополнительных днях отдыха, количество которых может достигать пяти суток. Естественно это возможно только в том случае, если сотрудник указал причину, по которой ему нужен отгул.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Требования к форме и содержанию заявления

Как и любая официальная бумага, данный документ имеет свои особенности в составлении и написании, которые рассмотрены будут далее. В целом нет ничего сложного в заполнении заявления.

Из общих правил можно выделить следующие пункты:

1. документ должен быть предоставлен на бумаге формата А4, ориентация — книжная;
2. текст может быть написан собственноручно (максимально разборчиво) или напечатан на компьютере;
3. основное содержание, которое должно быть чётким, кратким и ясным, пишется в произвольной форме от первого лица.

Как правильно написать?

Чтобы понимать, как правильно написать заявление на отгулы за ранее отработанное время, приведём пошаговую инструкцию по оформлению документа:

1. начинается заполнение с верхнего правого угла. Там пишется должность руководителя, его ФИО и название организации с указанием её юридического статуса, после которых личные данные работника — должность, наименование отдела, ФИО;
2. далее посередине листа указывается фраза: «Заявление на выходной за ра

образец и правила подачи документа

Обычно отгул не предполагает сохранения среднего заработка, если другое не предусмотрено локальными нормативными актами предприятия. Брать его в счет зарплаты невыгодно. Поэтому некоторые сотрудники стараются договориться с руководителем предприятия об отработке предоставленных выходных дней в дальнейшем и оформляют заявление на отгул с последующей отработкой.

Можно ли потом отработать отгул?

Отгул – это свободное от работы время, которое предоставляется сотруднику в качестве компенсации за сверхурочный труд, ночное дежурство либо по требованию подчиненного. Он не связан с выходными днями по графику.

В жизни возникают разные ситуации, по которым требуется отгул. Например, поездка на несколько дней на море, решение бытовых проблем, празднование дня рождения родственника и т.п.

В некоторых ситуациях отгулы положены по закону: в случае личного бракосочетания, рождения ребенка, смерти родственника – дается пять выходных дней. Отказать в отгуле по подобным причинам руководство права не имеет. Выходные являются неоплачиваемыми по закону. Но локальными нормативными актами может быть предусмотрено сохранение заработной платы.

Многие работники не хотят терять денег и пишут заявление на отгул с последующей отработкой. Не все сотрудники знают, можно ли брать выходные дни авансом. Трудовым законодательством это не запрещено. Данный момент нужно согласовывать с руководителем предприятия. Давать отгул с сохранением зарплаты и последующей отработкой либо без материального возмещения, является правом директора компании.

Надо отметить, что многие руководители предприятия не соглашаются отпускать сотрудника на отдых с оплатой, даже несмотря на то, что работник обещает потом трудиться в нерабочее время.

Предоставление отгула связано с определенными рисками:

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Надо отметить, что если у работника накопились часы сверхурочного труда, то по закону он имеет право взять отгул по причине переработки.

Как правильно написать заявление?

Чтобы получить требуемый отгул с отработкой, сотруднику следует написать соответствующее заявление. На его основе будет издан приказ. Заявление на отгул в счет будущей отработки подается на рассмотрение руководству предприятия в печатном либо рукописном виде.

Утвержденного бланка данного документа нет. Поэтому допускается составлять его в произвольной форме. Заявление должно содержать причину предоставления отгула. Если нужны оплачиваемые выходные, тогда надо указать в тексте документа желание отработать взятые дни.

Важно составлять заявление с учетом простых юридических правил. Данный документ нужно писать в двух экземплярах. Один вариант отдается на рассмотрение начальству, а второй, заверенный секретарем, остается у сотрудника на руках.

Это поможет в случае потери заявления доказать факт обращения, а также отстоять свои права при совершении работодателем незаконных действий. Составляется документ по общепринятым правилам. Его структура стандартная и представлена шапкой, наименованием, основной и заключительной частями.

В шапке указывается в дательном падеже кому подается заявление, а в родительном – от кого. Данный элемент заявления размещают в правом верхнем углу листа. С небольшим отступом по центру указывают наименование документа.

Затем с новой строки отмечается просьба предоставить определенное количество выходных оплачиваемых дней с последующей отработкой. Заключительная часть располагается с небольшим отступом от основной. Ставятся в ряд дата оформления документа и подпись с расшифровкой.

Правила написания заявления на выходные дни с последующей отработкой:

1. название документа писать с большой буквы. В конце точку ставить не нужно;
2. использовать стандартный офисный лист формата А4;
3. стараться не делать ошибок;
4. не исправлять текст путем зачеркивания ручкой, при помощи лезвия либо корректора;
5. при составлении документа письменно использовать синюю либо фиолетовую ручку.

В заявлении приводится следующая информация:

• должность руководителя предприятия;
• название компании, ее организационная форма;
• фамилия и инициалы директора фирмы;
• ФИО (полностью) заявителя;
• должность сотрудника;
• желаемые даты начала и завершения отгула;
• продолжительность отдыха;
• причина необходимости получения выходных дней;
• дата составления документа;
• личная подпись заявителя.

В некоторых компаниях используются фирменные бланки заявлений, разработанные и утвержденные руководителем. Они упрощают процесс составления документа, минимизируют временные затраты. Сотруднику просто нужно заполнить пустые строки и расписаться.

Надо учитывать, что на предприятии может быть установлена система визирования прошений по иерархической лестнице. Это означает, что заявление следует подать сначала непосредственному начальнику. После согласования с ним документ передается через секретаря либо отдел кадров руководителю организации.

Пример написания

Если работник пишет заявление первый раз, то у него могут возникнуть определенные сложности или вопросы. Чтобы оформить документ в кратчайшие сроки, не допустить грубых ошибок, рекомендуется пользоваться примером. Его можно взять в отделе кадров либо у секретаря руководителя. Образец заявления на отгул с последующей отработкой приведен ниже.

Генеральному директору ООО «Солнце»

Селеверстову А.А.

старшего менеджера по продажам

Карташова Виктора Андреевича

Заявление

Прошу предоставить мне по семейным обстоятельствам выходной день с сохранением заработной платы 31.10.

8 примеров и шаблонов электронных писем с креативными объявлениями

В современном мире большая часть нашего разговора происходит по электронной почте. Будь то в маркетинговых целях или в личных целях, использование электронной почты оказалось более эффективным и эффективным, чем другие каналы связи, по множеству причин.

Сегодня мы хотели бы сосредоточить наше внимание на шаблонах электронных писем с объявлениями, которые вы часто будете видеть в контексте бизнеса.

Что нам нравится в электронных письмах с объявлениями, так это то, что они напрямую связаны с маркетингом, но они также используются для внутренних, связанных с компанией вопросов, таких как продвижение по службе или увольнение сотрудника.

По этой причине мы решили создать статью, в которой вы можете найти шаблоны для всех различных типов электронных писем с объявлениями, которые могут вам понадобиться. Итак, приступим!

Сообщения электронной почты с объявлениями о новом бизнесе

Электронные сообщения с объявлениями, цель которых – представить новый бизнес , позволяют компании мгновенно связаться с существующей клиентской базой, вместо того, чтобы полагаться на другие медиа-источники, такие как телевизионная реклама или печатные СМИ.

Предыдущее соединение бренда с существующей абонентской базой может действовать как «несправедливое преимущество», эффективно отделяя его от конкурентов. Имейте в виду, что электронные письма о запуске бизнеса могут в основном использоваться двумя типами предприятий:

1. (Персональные) бренды, которые заработали репутацию и теперь выпускают свой собственный магазин / услугу / продукт, или…
2. Существующие предприятия, которые создали клиентскую базу и теперь открывают новый франчайзинговый магазин в другом площадь.

В этом примере мы будем использовать второй (2) случай в качестве примера для наших шаблонов, поскольку первый очень похож и лучше охвачен «электронными сообщениями с объявлениями о выпуске продукта» (обсуждается ниже).

Пример электронного письма с деловым объявлением

В этом примере вы можете увидеть, насколько эффективно ELOQUII объявляет о местонахождении своего нового магазина. Как видите, они начинают с упоминания области нового местоположения, а затем показывают изображение, которое помогает их поклонникам освежить память обо всех местах расположения магазинов.

После анонса нового магазина они делают непреодолимое предложение (бесплатное посещение) и добавляют очень сильный и заметный призыв к действию (Забронировать сейчас).

Конечно, вам не нужно быть экспертом по графическому дизайну, чтобы разобраться в этом. Mailigen предлагает множество различных шаблонов, которые вы можете использовать, чтобы объявить о своем новом местонахождении магазина.

Шаблон электронного письма с новым бизнес-объявлением

Хотите ли вы придать письму стильный дизайн или сделать его простым (только текст), следующий шаблон может стать отличным образцом, который вы можете адаптировать к своим потребностям.

Уважаемый [имя],

Мы рады сообщить, что благодаря нашему значительному росту за последние [введите число] лет мы расширяемся!

Фактически, мы открываем новый магазин в [укажите местонахождение и особенности].

Приглашаем вас отпраздновать вместе с нами большой день открытия [введите дату]. Вас ждёт множество интересных сюрпризов, в том числе непреодолимые скидки.

[Добавьте конкретный CTA в зависимости от вашего конкретного предложения, в этом примере -] Если вы хотите воспользоваться скидкой в ​​день открытия, нажмите кнопку ниже, чтобы мы могли отправить вам код скидки.

Увидимся там.

Команда [название вашего бренда]

Шаблоны объявлений о запуске продукта

Объявление о выпуске продукта. . Электронное письмо отправляется с целью , чтобы объявить о запуске нового продукта, новой функции, нового выпуска или предстоящего события, связанного с продуктом.

Как обсуждалось выше, это отличный способ для (личных) брендов представить свой новый продукт или услугу в уже существующей базе данных подписчиков, эффективно увеличивая трафик в их новый магазин.

В целом, есть три основные категории, в которых используются электронные сообщения о запуске продукта. Это электронные письма, отправленные для запуска продукта (например, новой линии одежды), программного продукта , запускающего (например, нового SaaS-бизнеса) или выпуска функции (обновленная версия для нематериального продукта, например, электронная книга или программное обеспечение).

Пример электронного письма с объявлением о новом продукте

Очевидно, что очень сложно привести пример, с которым каждый мог бы себя идентифицировать, когда дело касается выпусков продуктов.В конце концов, в зависимости от типа и ниши продукта одно электронное письмо может сильно отличаться от другого.

В данном случае мы решили проиллюстрировать пример, который точно представляет, как должна выглядеть электронная почта личного бренда.

Автор книги – известный исследователь и диетолог, который в прошлом опубликовал несколько книг и собрал большое количество подписчиков на свой информационный бюллетень.

Таким образом, нет необходимости в захватывающих вступлениях или чрезмерно раскрученных предложениях.В этом случае введение состоит из большего количества слов, чем вы ожидаете в типичном электронном письме, объясняя, что продукт является результатом предыдущего взаимодействия с его подписчиками.

Что впечатляет здесь, так это то, что он затрагивает эмоции читателей, жертвуя часть своей прибыли благотворительной организации, которая обращается к его аудитории, прежде чем перейти к синему CTA.

Шаблон сообщения электронной почты о выпуске нового продукта

Выше мы привели пример, который был проще, чем то, что вы могли видеть у крупных брендов, особенно в плане дизайна.Если вы предпочитаете более стильный подход, вы всегда можете выбрать из всех шаблонов, доступных в Mailigen.

Помните, что для электронного письма с объявлением о выпуске продукта нельзя предоставить ни один шаблон, поэтому для этого может потребоваться больше настроек, чем для всех остальных. При этом вот простой шаблон, который вы можете использовать для своего следующего электронного письма о запуске продукта.

Уважаемый [имя]

Наконец-то появился новый [название продукта]!

[Название продукта] отличает [название продукта] [дать представление о продукте и почему люди могут захотеть его купить]

Вы можете заказать [название продукта] прямо в нашем интернет-магазине или найти его на Amazon.

[Добавляйте предложение только при необходимости] Первые 100 человек, которые сделают заказ, получат бесплатную доставку.

[Добавить кнопку CTA]

Электронное письмо с объявлением о выпуске нового программного обеспечения

Когда дело доходит до электронных писем с объявлениями о выпуске программного обеспечения, первое, что может прийти в голову, – это выпуск нового приложения для уже существующей базы подписчиков. Например, если вы занимаетесь фитнесом, вы можете подумать о выпуске собственного фитнес-приложения, чтобы помочь своим клиентам лучше тренироваться и масштабировать ваш бизнес.

В данном случае вам нужно прочитать это письмо. Ниже мы приведем пример существующей компании Greetings, которая выпустила собственное приложение.

Пример электронного письма с объявлением о выпуске нового программного обеспечения

Электронное письмо начинается с того, что читатель сразу же узнает, о чем идет речь – о новом приложении. Далее следует краткое описание продукта.

Дизайн электронного письма в данном конкретном случае важен, поскольку он дает представление о том, какие визуальные эффекты читатели могут использовать для своих поздравительных открыток.

Еще одна вещь, которая нам нравится в этом примере, заключается в том, что компания очень конкретна в отношении характеристик продукта и того, как он работает.

Наконец, можно заметить, что компания размещает два разных призыва к действию, а именно: «Загрузить поздравления для iPhone» и «Последняя кнопка для праздничных открыток». Компании часто используют такой метод, чтобы проверить, какой призыв к действию получит больше кликов, и соответственно скорректировать их.

Шаблон сообщения электронной почты о новом выпуске программного обеспечения

Как и в случае с предыдущим шаблоном, очень сложно предложить один шаблон, который работает на все случаи жизни.Вы можете использовать следующий образец в качестве основы, которую вы будете строить и корректировать в зависимости от вашего продукта.

Привет, [имя],

Мы рады объявить о выпуске нашего нового приложения, [название приложения] .

[1-строчная краткая информация о вашем приложении и его функциях]

В последние несколько месяцев мы неустанно работали над улучшением нашего продукта / услуги и считаем, что [название приложения] поможет вам получить удовольствие от еще больше опыта работы с [название компании].

Так что же такое [название приложения]?

[объясните цель вашего приложения с помощью визуальных элементов и более подробно, сосредоточив внимание на функциях].

Вы можете загрузить наше приложение прямо из App Store и Google play

[добавьте кнопку CTA для загрузки приложения]

Электронные письма с объявлениями о выпуске новых функций

Выпуск новой функции может стать поводом для увлекательного электронного письма с объявлением.От компаний-разработчиков программного обеспечения (SaaS) до игровых компаний, улучшение вашего предложения любым способом требует общения с вашими поклонниками и / или пользователями.

Пример электронного письма с объявлением о выпуске новой функции

Мы выбрали этот шаблон электронного письма от Carbonmade не из-за его красивого дизайна, а из-за простого сообщения, которое он передает своим читателям.

Хотя в электронном письме представлены только две области с текстом, слияние доступного пространства с текстом и визуальными элементами используется очень эффективно.Таким образом, пользователи понимают новые функции благодаря неформальному и несколько «сдержанному» тону голоса.

Шаблон сообщения электронной почты с объявлением о выпуске новой функции

Когда дело доходит до выпуска новой функции, способ структурирования вашей электронной почты будет во многом зависеть от тона голоса вашей компании. Очень крупная компания, такая как Microsoft, не будет анонсировать свою обновленную версию Windows так же, как небольшая компания представит обновление своего программного обеспечения.

В этом случае, чтобы не отставать от приведенного примера, мы сосредоточимся на небольших предприятиях, используя дружелюбный и расслабленный тон голоса.Вы, конечно, можете настроить этот шаблон в соответствии со своими потребностями и при необходимости добавить визуальные эффекты или дополнительные пояснения. В этом мы сделали все относительно просто.

Привет, [имя]

Наконец-то появилась наша новая обновленная версия [продукта]!

Мы постарались [дать краткое введение о том, что отличает обновленную версию].

Готовы скачать обновленную версию?

Нажмите кнопку ниже, чтобы начать!

[Добавить CTA]

Электронное письмо с объявлением о предварительном заказе

Электронные сообщения с объявлением о предварительном заказе обычно отправляются до официального запуска продукта, чтобы создать больше шума и получить первоначальное представление о заказах, которые им необходимо выполнить. В большинстве случаев электронные сообщения о предварительном заказе имеют единственную цель – отправить читатель переходит на внешнюю целевую страницу, где перед размещением заказа у него будет возможность подробнее ознакомиться с интересующим его продуктом.

Пример электронного письма с объявлением о предварительном заказе

Apple не нуждается в представлении. Вероятно, поэтому это электронное письмо едва ли состоит из 20 слов. При структурировании собственного электронного письма для предварительного заказа и учитывая, что ваш бизнес не находится на уровне Apple, вы можете добавить немного больше слов, чем Apple, в это красиво оформленное электронное письмо.

Как вы можете видеть, в приведенном выше примере есть два призыва к действию, в которых основное внимание уделяется кнопке «Предварительный заказ».Пользователи могут узнать больше о продукте, щелкнув второй призыв к действию прямо под: «Узнать больше».

Шаблон электронного письма с объявлением о предварительном заказе

Вы ищете шаблон, который можно использовать для создания собственного объявления о предварительном заказе? Затем используйте следующий шаблон:

Привет, [имя],

Наконец-то настал великий день! Мы только что закончили [продукт, например закончил писать нашу последнюю книгу и ждет, пока редактор ее прочитает].

Перед тем, как выпустить книгу на [ваш веб-сайт] и на Amazon, мы хотели бы вознаградить всех наших верных сторонников, позволив вам сделать предварительный заказ книги раньше всех.

[добавьте элемент дефицита, например В этом раунде печати будет напечатано только 2000 книг, так что быстрее!]

[Добавьте CTA, например Предзаказ]

Наконец, когда дело доходит до электронных писем с объявлениями о продукте, помните, что три приведенных выше примера также могут быть использованы, с некоторыми небольшими изменениями в зависимости от ситуации, для информирования читателей о событиях или объявлениях вебинаров и для будущих продаж .

Электронное письмо с объявлением об акции

Зачастую в компании бывает сложно сообщить об изменениях всем сотрудникам на месте. Это может быть связано с размером компании или даже с политикой компании. Таким образом, часто компании делятся важной информацией со своими сотрудниками по электронной почте.

Один из таких случаев – электронное письмо с объявлением о повышении, которое сотрудники могут получать в определенные переходные периоды. Обычно эти типы писем носят более формальный характер, и поэтому может быть хорошей идеей использовать уже существующий шаблон и настроить его в соответствии с вашими потребностями.

Пример рекламного электронного сообщения

Как видите, письмо написано довольно формально, что значительно упрощает использование и корректировку шаблона для такого случая. Автор начинает с обращения ко всему персоналу, делая объявление в первом абзаце, чтобы все знали, что они читают.

В остальных абзацах автор хвалит человека, получившего повышение, информируя остальных сотрудников о его достижениях и дает небольшое представление о том, что нужно для повышения в компании.

Шаблон рекламного письма, шаблон объявления

Вы можете использовать следующий шаблон для рекламного объявления.

Уважаемые коллеги,

Я рад сообщить вам, что [имя] был назначен на [новую должность в компании].

[имя] работал здесь, в [название компании] в течение [периода времени], и сыграл важную роль в [решении важной работы и / или достижения]. Помимо долгих часов в офисе и выполнения дополнительных задач, [имя] проявил свой командный дух, одновременно помогая другим улучшить результаты своей работы.Мы рады вознаградить такой упорный труд и преданность делу.

Присоединяйтесь ко мне и поздравляйте [имя] с этой замечательной новостью.

С уважением,
[имя руководителя]
[название компании]

Объявление открытой позиции

электронных писем, разосланных внутри компании, с объявлением о новой вакансии, которую можно забрать, часто называют электронным письмом с объявлением открытой вакансии. Если вы являетесь владельцем бизнеса или просто отвечаете за заполнение открытой вакансии, то это письмо, которое вам нужно отправить.Вот как выглядит такое письмо

Пример электронного письма с объявлением о вакансии

Поскольку большинство компаний предпочитают хранить такие электронные письма только на своих внутренних серверах, оказалось трудно найти впечатляющие примеры, которые мы могли бы вам показать. Таким образом, мы сами создали пример:

Уважаемые все,

Если вы следили за развитием событий в нашей компании, вы, вероятно, встречали нашу последнюю вакансию. Для тех из вас, кто не знает, в настоящее время мы нанимаем менеджера по персоналу .Позднее это объявление будет также передано внешним источникам, но мы хотели бы получить некоторых подходящих кандидатов из нашей компании.

Если вы хотите получить дополнительную информацию о конкретной должности и полное описание того, как выглядит наш идеальный кандидат, нажмите здесь. Если эта должность вас интересует, отправьте нам свое резюме и кратко объясните, почему вы идеальный человек для этой должности, ответив на это письмо.

Если у вас есть еще вопросы, не стесняйтесь спрашивать Сьюзан М., которая доступна в своем офисе с 9.00-11.00.

С уважением,
Мария Шарена

Как видно из приведенного выше примера, Мария предпочитает представить роль в компании, прежде чем размещать ее на внешних веб-сайтах. Ее цель – увидеть, как хотя бы некоторые люди в компании ответят на электронное письмо, отправив свое резюме. Она делает электронное письмо коротким и добавляет ссылку на дополнительную информацию, которая может понадобиться кандидатам. Это простой и понятный способ донести ее точку зрения.

Шаблон электронного письма с объявлением о вакансии

И если вы ищете шаблон, который можно использовать для объявления новой открытой вакансии в вашей компании, вы можете использовать следующий пример в качестве основы.

Дорогие все,

У меня для всех вас есть отличные новости. На сегодняшний день есть вакансия на нашу роль в нашем [Департаменте]. В частности, мы ищем новую [добавить должность]. Несмотря на то, что в конечном итоге мы планируем опубликовать эту вакансию и во внешних каналах, мы настоятельно рекомендуем всем действующим сотрудникам, заинтересованным в этой должности, подать заявку.

Наш новый [Job_title] будет работать вместе с [например, Маркетинг продуктов] и несут основные обязанности, связанные с [укажите две или три основные обязанности, например Маркетинг в социальных сетях]

Если вы хотите, чтобы вас рассматривали на эту роль, вы [добавляете требования, например иметь опыт в области SEO, рекламы Google и маркетинга в социальных сетях.]

Щелкните здесь [добавить CTA, связанный с добавлением], чтобы просмотреть полное описание должности.

Чтобы подать заявку на эту должность, ответьте на это письмо до [дата] вместе со своим резюме и кратко объясните, почему вас интересует эта должность.

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно этой должности, не стесняйтесь обращаться в нашу HR-команду [добавить контактные данные].

С уважением,
[Ваше имя]
[Название компании]

Объявление нового сотрудника

В крупных компаниях довольно часто вводят новых сотрудников, рассылая внутреннюю электронную почту всем существующим сотрудникам. Особенно, когда роль, которую выполняет этот человек, находится на более высоком уровне в иерархии компании, рекомендуется использовать эту стратегию, чтобы каждый в компании хорошо понимал человека, который будет работать в компании.Вот пример того, как выглядит такое электронное письмо:

Пример электронного письма с объявлением о новом сотруднике

Кэтрин представляет Энн всему персоналу Mediquick, упоминая, что она будет новым пополнением в команде обслуживания клиентов. Как вы уже могли заметить, Энн не занимает высокого положения в иерархии компании. Тем не менее, это отличный способ познакомить всех с Энн, которая теперь, скорее всего, получит теплый прием.

Отправитель электронного письма обязательно упоминает, что для всех, кто непосредственно вовлечен и / или должен общаться с Энн на регулярной основе, есть назначенное лицо, которое поможет.

Наконец, она делится некоторой личной информацией, чтобы другие находили точки соприкосновения и стимулировали чувство социализации, чтобы новое дополнение чувствовалось более желанным в рабочей среде.

Шаблон электронного письма с объявлением о новом сотруднике

Ниже приведен общий шаблон, который вы можете использовать для представления нового сотрудника остальному персоналу. Конечно, не стесняйтесь приспосабливаться к своим потребностям.

Уважаемые сотрудники,

Мы рады сообщить, что мы нашли лучшего кандидата на нашу долгосрочную вакансию [введите вакансию].Мы решили привлечь [имя] в команду, так как его знания совпадают и превышают требования для роли.

[имя] работал в [дайте краткое описание предыдущих ролей и обязанностей].

В течение своего первого месяца [имя] будет помогать нашему новому сотруднику узнать больше о его / ее обязанностях, корпоративной культуре и ожиданиях внутри компании.

Мы надеемся и рассчитываем, что вы сделаете первый шаг и познакомитесь с нашей новой [должностью], помогая ему / ей как можно быстрее адаптироваться к приятной атмосфере нашей компании.

С уважением,
[имя]
[название компании]

Пример рекомендательного письма для студента, поступающего на магистерскую программу в области компьютерных наук

Здесь вы можете найти справочное (рекомендательное) письмо, написанное для студента, поступающего на магистерскую программу в области информационных компьютерных технологий (ИКТ) в голландском университете.

Уважаемый господин / госпожа,

Я пишу эту ссылку по просьбе Алекса Смита, который подает заявку на магистерскую программу в вашем университете.Я знаю Алекса два года как его научный руководитель и наставник.

За это время Алекс Смит проявил себя как молодой перспективный специалист и исследователь. Его основная специализация – прикладная математика и информатика, но в качестве исключения для академических достижений наш факультет разрешил Алексу написать свои проекты и диссертацию в области криптографии на кафедре компьютерной безопасности и прикладной алгебры.

Как его наставник, я имел возможность наблюдать за участием и общим прогрессом студента.Я бы оценил общую успеваемость студента как отличную, потому что он получил только отличные оценки и достиг заметных результатов в различных академических и студенческих областях.

Алекс Смит продемонстрировал огромную эффективность работы и конкурентоспособные знания и навыки в выбранной им области, успешно самостоятельно изучив некоторые из специальностей другой специализации.

Третий год совместного проекта Алекса «Об эффективном решении задачи дискретного логарифмирования эллиптических кривых» содержал интересные идеи и решения проблем, возникающих в арифметике поля Галуа.Хотя публикация студенческих работ – дело необычное и эксклюзивное, переработанный вариант его работы сейчас находится в процессе публикации в научном журнале XXXX Государственного технического университета. Алекс обладает широким кругозором и интересуется различными областями математики и информатики. У него необычный стиль мышления и способность сочетать методы и идеи из разных дисциплин.

Это принесло ему успех в соревнованиях ACM ICPC в нашем регионе и на международных соревнованиях, включая 1-е и 2-е места в западных субрегиональных соревнованиях ACM ICPC NEERC в 2008 и 2007 годах.Алекс Смит – инициативный, трудолюбивый и ответственный ученик с высоким уровнем энергии. Умеет самостоятельно выполнять большой объем работы и всегда участвует в какой-либо деятельности.

Прямо сейчас Алекс готовится к студенческой научной конференции в ХХХХХХ, работая докладчиком в нашем университете, и работает над своим следующим проектом, который напрямую связан с криптографией, параллельными и суперкомпьютерами под моим руководством. Алекс активно участвует в университетской жизни. Он участвует в различных университетских волонтерских мероприятиях и является руководителем студенческой исследовательской группы, занимающейся программированием и технологиями Microsoft.

Я оцениваю Алекса Смита как умного, надежного, целеустремленного человека, готового добиваться поставленных целей. Я уверен, что Алекс будет огромным активом для вашей программы, и я безоговорочно рекомендую его вам. Если у вас возникнут дополнительные вопросы относительно ее прошлого или квалификации, пожалуйста, свяжитесь со мной.

С уважением,
Доцент Питер Джонсон

Государственный университет Кафедра компьютерной безопасности и прикладной алгебры
Адрес электронной почты: xxxxx @ gmail.com
Телефон: +1 123 456 789

Booking.com

Написать мотивационное письмо – Примеры мотивационных писем

Приемные комиссии просто завалены документами отличников, чемпионов соревнований и других замечательных студентов. Все пишут, какой он хороший и как хочет учиться именно в этом вузе. Но как выбрать среди тысяч анкет всего несколько десятков тех, кто действительно достоин там учиться?

В этой статье мы смотрим на мир приема глазами тех, кто принимает это решение.И мы подробно расскажем, как написать одно мотивационное письмо (также называемое заявлением о цели ) , которое преодолеет этот непреодолимый барьер.

Примеры мотивационных писем

Сложнее, чем кажется

« Можно искупить себя (в некоторых случаях) или убить свои шансы на поступление личным заявлением. » – Рут Миллер, бывший директор по приему выпускников Школы общественных и международных отношений Вудро Вильсона (Принстонский университет) .
Мотивационное письмо глазами руководителей факультетов и приемной комиссии – важнейший документ в заявлении студента. Остальные статьи мало что могут рассказать о вашей личности, в отличие от мотивационного письма. В нескольких сотнях слов вам нужно совместить свои интересы и достижения с вашими надеждами и мечтами. Да, это непросто … Но это стоит сделать, потому что именно здесь у вас есть шанс переломить ситуацию и продемонстрировать свою уникальность, даже имея невысокие языковые навыки и не столь выдающиеся достижения.

Попробуем разобраться, как написать идеальное мотивационное письмо. Ведь от этого зависит ваше будущее.

Чего ожидает приемная комиссия?

Ответ очевиден. Приемная комиссия хочет выяснить, кто прячется за грудой похожих документов, которые в итоге оказываются у них на руках.
Мотивационное письмо должно создавать яркое представление о личности. Что характеризует вас как личность? Амбиция? Чувство юмора? Самосознание? Воображение? Общительность? Это то, что вам предстоит выяснить при составлении мотивационного письма.
Вот несколько цитат представителей ведущих американских университетов, подтверждающих эту идею:

• « Самая важная вещь [для меня] – сообщить то, что мы не ищем, а именно: не существует волшебной формулы для приема, нет правильных ответов ». – Боб Алиг, директор отдела приема на программы MBA и финансовой помощи школы Wharton (Университет Пенсильвании).
• “ Кандидаты совершают ошибку, когда пытаются написать что-то, что, по их мнению, понравится комитету.Когда они пытаются предвидеть, что это может быть, они подвергаются большой опасности сбиться с пути. »- Альберт Р. Тернбулл, заместитель декана по приему и трудоустройству Юридический факультет Университета Вирджинии.
• « Мы стремимся к честности (насколько мы можем ее различить), простоте, прямолинейности »- д-р Эндрю Дж. Франц, председатель комитета по приемной комиссии колледжа врачей и хирургов (Колумбийский университет).
• “ Вы хотите оживить страницу и написать историю, которую только вы можете написать .”- Линда Михан, заместитель декана по приему и финансовой помощи, Колумбийская школа бизнеса.

Интересный рассказ, написанный живым, динамичным языком, – главное требование, на котором настаивают эксперты. С помощью мотивационного письма профессора хотят узнать, какие цели преследуют будущие студенты, чего они хотят достичь в жизни, чем они могут быть полезны своему университету и обществу в целом. Главное – не переборщить: избегать многословности, лживости и витиеватости в тексте.Не нужно отправлять причудливое письмо, за которым трудно следовать – нужно быть самим собой, но постарайтесь выразить свои мысли ярко, поскольку вы не можете использовать жесты и мимику.

Более точные рекомендации дал Винс Готера, профессор английского языка и литературы, Университет Северной Айовы. По его мнению, мотивационное письмо должно показать соискателя как личность:

1. Увлеченно интересовались месторождением. Сделать это можно в самом начале письма с помощью «крючка», о котором пойдет речь в следующих разделах;
2. Образовано , что видно по самой букве, ее структуре, выразительности, логике и т. Д.;
3. Хорошо обучен академически, что может быть продемонстрировано с помощью использования узкоспециализированных терминов для описания достижений соискателя и самих достижений;
4. Способен справиться с учебной программой вуза и завершить программу вовремя, что может быть подтверждено предыдущим опытом преодоления проблем с успеваемостью;
5. Готов к сотрудничеству с профессорами и другими студентами, другими словами – коллегиально.Это не является приоритетом, но развитые soft skills будут очевидным плюсом;
6. Потенциально выдающийся представитель этого университета в профессиональной сфере, о чем можно судить по текущим успехам соискателя, а также по тому, как студент говорит о предыдущем учебном заведении.

Это очень много, чтобы уместить несколько сотен слов, поэтому стоит подойти к каждому пункту разумно. Нет необходимости описывать их в том же порядке, в котором они находятся в списке вуза.Комбинируйте, передвигайте их, делайте все, чтобы показать себя изобретательным человеком, а не попугаем, идущим по бразильским орехам. Чего делать нельзя? Комментарий от UniPage Рекомендации по написанию мотивационного письма многие студенты воспринимают как нерушимые правила, догмы, универсальный шаблон. Вроде бы, если есть шесть пунктов, то следует упомянуть каждый до единого, хотя на самом деле все это может ничего не значить для приемной комиссии и даже для самого студента.Часто одно достижение может затмить все остальные.

Чисто гипотетический пример : есть студент, физик, который уничтожает локальные соревнования, в свободное время строит машину времени и компилирует на C. Но он читал в наших инструкциях, что нужно упомянуть то и то, и тратит впустую целый абзац и без того ограниченной страницы недвижимости, чтобы рассказать, как он помог пожилым дамам перейти улицу. Конечно, волонтерство – это хороший опыт, но говорит ли это что-нибудь о настоящей страсти к профессии? Слова и предложения в мотивационном письме – это ваши «невозобновляемые ресурсы», которые следует тратить только на действительно важную информацию.
Реальный случай : студент подал заявку на программу по информатике. В свое время он уже запустил два стартапа и в письме немного описал свои приложения. Затем он перешел к до боли знакомой и усталой схеме о том, как он хочет учиться и насколько он интересуется выбранной областью. Я попросил его написать еще о трудностях в развитии и о том, как он их преодолел. Эта информация не только напрямую связана с профессией, но и демонстрирует приемной комиссии, что абитуриент способен критически мыслить и имеет навыки решения проблем.Он очень быстро придумал еще полстраницы о том, как ему приходилось устранять различные ошибки и реализовывать функции. Это было яркое, интересное чтение и, что самое главное, продемонстрировало неподдельный интерес к профессии, который так легко можно было потерять в серии общих утверждений и фраз для вырезки печенья. При этом он почему-то не считал нужным вообще это писать, несмотря на то, что именно это соответствовало профилю его образования.
Суть всей истории в том, что если у вас есть соответствующий фишк, то он должен стать основой вашего мотивационного письма. Нет необходимости тратить ценное место на зачастую обыденную и незначительную информацию, пытаясь рассказать обо всем на свете только потому, что об этом говорится в статье. Как сказал Барбосса в «Пиратах Карибского моря»: «Код – это больше то, что вы бы назвали« руководящими принципами », чем действительные правила ». Есть общие принципы, советы, но конечный результат зависит исключительно от вас.

Форматы и структура мотивационного письма

В целом, большинство мотивационных эссе можно разделить на две категории – неструктурированные письма и эссе в форме интервью (или короткие эссе с ответами на конкретные вопросы). Последние часто пишут соискатели зарубежных программ MBA. В неструктурированном эссе кандидат предоставляет информацию о себе – своих достижениях, личных качествах, интересах, опыте и будущих целях. Несмотря на название, в неструктурированном эссе также рекомендуется придерживаться определенной структуры или формата.Например:
Вариант 1: Вчера – Сегодня – Завтра

• У меня есть опыт, необходимый для успешного обучения в университете;
• На данный момент хочу получить знания для дальнейшего развития;
• Ваша программа идеально подходит для этих целей, так как я могу достичь …

Вариант 2: Я – Вы – Мы

• Описание моих достижений, талантов, интересов;
• Выбранная программа полностью соответствует моим амбициям;
• Мой потенциал в сочетании с вашей программой принесет следующие плоды…

Вариант 3: Что – Почему – С какой целью

• Что именно я хочу изучать;
• Почему я хочу изучать именно эту специальность, почему она так важна для меня;
• Выбранная программа поможет мне достичь поставленных целей …; Ожидаю получить …

Дополнительная вариация конструкции

• Введение . В чем моя основная мысль? Что привело меня в эту программу? ( Первый абзац должен привлечь внимание читателя.Это может быть простой, забавный или интересный анекдот из жизни, ведущий к сути мотивационного письма ).
• Почему я? Какими значительными знаниями и опытом я уже обладаю? Что я узнал из этого опыта?
• Почему здесь? Как мой академический опыт соотносится с факультетом / областью обучения ? Есть ли конкретный проект, над которым я хочу работать, или конкретный учитель, с которым я хочу работать?
• Почему именно сейчас? Каковы мои краткосрочные / долгосрочные цели? Как обучение по этой программе, в настоящее время , в этом университете, поможет мне в их реализации? Чего я достигну с этими знаниями?
• Заключение. Что должен унести ридер? Как они запомнят, в частности, это личное заявление? ( Здесь вы можете создать кольцевую композицию, связав заключение с первоначальной мыслью и завершив эссе тезисом, подчеркивая уникальные особенности соискателя и вклад, который он или она внесет в новую среду обучения ). ^[0]

Нестандартные вопросы приемной комиссии Многие университеты (особенно на уровне магистратуры и докторантуры) предлагают абитуриентам конкретные, иногда сложные вопросы, предполагающие выход за рамки шаблонной структуры.Вот некоторые из них:

• Опишите случай (личный или профессиональный), в котором вы потерпели неудачу. Что вы узнали из этого опыта?
• Как бы вы хотели, чтобы ваши профессиональные достижения и вклад запомнились после вашей смерти?
• Обсудите этическую дилемму, с которой вы столкнулись, и как вы с ней справились.
• Если бы вы могли пообедать с любыми тремя людьми (живыми сейчас или из другой эпохи), кем бы они были и чему вы бы надеялись научиться у них?
• Если вы не можете отправить минимальное количество форм рекомендаций, которое мы запрашиваем, укажите свои причины.
• Пожалуйста, объясните в своем заявлении все, что не точно отражает ваши способности или потенциал для успешного обучения в аспирантуре.
• Обсудите любой уникальный аспект вашего личного или профессионального опыта, который может быть недостаточно представлен в другом месте в этом приложении.
• Опишите ситуацию, в которой вы были вынуждены выступить против большинства. Как этот опыт укрепил ваше понимание лидерства?

Что интересно, так это то, что в целом любой вопрос, представленный здесь, может органично вписаться в повествование о неструктурированном мотивационном письме.Но по отдельности они предоставляют студенту больше возможностей для более глубокого анализа и раскрытия темы.

Советы по организации текста мотивационного письма

1. Требования конкретного вуза . Это особенно важно для кандидатов, желающих поступить в магистратуру. Некоторые университеты запрашивают не одно, а два мотивационных письма на разные магистерские программы.