Шрифт используемый в документах – Каким шрифтом печатаются официальные документы?
Какой шрифт используется в документах по ГОСТу в 2018 году
Для составления разного рода документации обязательно нужно пользоваться законодательными нормами.
В отношении большинства предпринимательских бумаг не созданы никакие ограничения и они оформляются в свободной форме.
Что же касается официальных, технических позиций, то здесь проведение настройки состоит в установленных критериях ГОСТа.
Общие требования
В России действует определенное количество правил по оформлению документации. Установление новых позиций оговаривается с 1 июля 2018 года.
Предполагается размещение позиций по отношению к ГОСТ Р 7.0.97-2016, который должен был вступить в силу еще в 2017 году.
До этого периода все пользовались положениями, прописанными в документе ГОСТ Р 6.30-2003. И потому следует понимать, какие есть схожие моменты и отличия. В новом правовом документе основные изменения находятся в сфере реквизитного оборота.
В стандартных же положениях, в государственном акте размещена информация в таких областях:
| Для отчетности, которая оформляется в бумажном или электронном вариантах | Устанавливаются позиции по:
|
| Требования относительно создания документации | Работает несколько важных моментов:
|
К официальным бумагам
Шрифт используется в документах по ГОСТу не для основного документооборота. Но все же опираться на некоторые структурные моменты стоит учитывать. К примеру те, которые прописаны в нормативных локальных актах компании.
Область применения отчетности также важна. Для работы с бухгалтерскими бланками нужно подбирать те шрифты, которые хорошо читаются.
Отличия между ними должны быть даже в системе применения исходя из формата составления — одни удобны для применения на бумаге, а другие при чтении бумаг с экрана.
Наиболее популярным методом является оформление документации с использованием программы Microsoft Word. Эта утилита предоставляет возможность правильно структурировать информацию.
Лучше всего для составления текста подходит Times New Roman. Для русской версии информационного потока применяется Calibri — начиная с 2007 года.
В то же время, после развития работы и применения компьютерной техники в банковской системе, начали получать распространение другие шрифты. Лучше всего подходят для этих целей Arial, Helvetica — исходя из их рубленной, гротескной формы.
Для официальных бумаг нет определенных норм. Согласно ГОСТу прописаны те параметры, которые максимально подходят и допустимы относительно всех символов.
Размер, используемого шрифта 12 или 14
Относительно гарнитур и размеров шрифтов в документе размещены нормы только предпочтительного характера. Изменения в таких позициях зависят от того, какой вариант документа выбран.
Рассматривать стоит следующий алгоритм значений:
| Название | Кегль |
| Times New Roman | 13, 14 |
| Arial | 12, 13 |
| Verdana | — |
| Calibri | 14 |
Документом допускаются и вариации, приближенные к таким размерам. Опираться при выборе необходимо на несколько факторов:
- насколько читабелен текст;
- отражение информации, восприятие ее с листа и экрана;
- формат используемого бланка — А4, А5, А2.
Лучшим способом определения является распечатать и посмотреть на удобство чтения, рассмотрения отчетности.
Плюс, если для рекламы необходимо получить броский текст, в официальных бумагах данные должны быть распределены равномерно.
Влияют на эффект и параметры по интервалам. Они визуально разделяют текст и потому совместно со шрифтом создают картину текста в таких рамках:
| Для абзацев работает система | В проставлении отступа в 1,25 см |
| Если реквизиты являются многострочными | То нужно внедрять межстрочный интервал |
| Для составных реквизитов | Применяют дополнительные позиции |
| Общий текст | Разделяют при помощи одинарного или полуторного интервала |
| При необходимости печати бумаги в уменьшенном масштабе | Рекомендуется проставлять два пункта |
Между словами стандартно работает один пробел, а между буквами интервал устанавливается информационной программой в обычном режиме.
На уровне государственного стандарта предполагается только размещение рекомендаций. И потому в документе прописана возможность составителя бумаги применять к тексту более мелкие шрифты.
Стиль информации будет зависеть от конкретных нужд и сферы, направления действия.
Особое внимание обращают на электронную подпись. У нее нет установленного размера, потому намного сложнее контролировать правильность бланков.
Но прописан ГОСТ относительно того, что цифровое визирование должно быть различимым, читаемым и соответствовать натуральной величине.
Имеется в виду и вариант распечатки такой нормы как шаблон, на котором должно быть видно все перечисленные параметры.
Распределение величины относится и специфично к каждой отчетной позиции. Если необходимо выделить информацию, то выбирают более крупные символы. Все в данном случае подстраивается под оформление соответствующего внешнего вида.
Техническая документация
В области проведения такого рода бумаг существуют конкретные государственные разработки.
Дело в том, что здесь фиксируются важные данные относительно строительства, архитектурных решений и других бланков в области технического сопровождения.
Опираться в плане необходимости разработки таких бумаг, стоит на несколько правовых актов. В Российской Федерации на 2018 год актуальны следующие позиции:
| Название нормативного регулятора — ГОСТ | Сфера/область его применения |
| 2.105-95 | Он работает для тех, кто формирует бумаги по строительству, создания технических продуктов |
| 7.32-2001 | Стандарт занимается делами по строительству и оформлению отчетности технического и научного характера. В данном случае важным пунктом является единство в обмене и обработке сведений |
В данных нормативно-правовых актах размещаются общие положения относительно формирования технических бумаг.
Но вместе с тем, в них нет четких указаний по выбору стиля и размера информации, определенных гарнитур.
Этот правовой сборник оговаривает, что преимущественно возникает необходимость установления своих позиций по стилистике. Ведь нужно выделить информацию, подчеркнуть ее значимость.
Сделать это можно только на основании того или иного вида и размера текста, начертаний применения в бланках.
В таблицах
Когда в документе применена такая позиция организации информационных сведений как таблица, стоит разрабатывать ее вид правильно. Особых указаний на счет шрифтов и их размеров в актах типа ГОСТ нет.
Последний принятый контролирующий все позиции государственный регулятор содержит всего одно упоминание по поводу размеров и стиля в таблице.
Указания относительно размера оговариваются в рамках определения составителем удобных конфигураций.
Они должны соответствовать тем же пунктам, которые прописаны для основного наполнения. В то же время, государственные отчеты разрешается заполнять таблицами и там снижать кегль.
Обратить внимание стоит на то, что все сведения должны находиться в одной плоскости. А вот при создании структуры в системе Word уже существуют стандартные параметры и построить ее не сложно.
Основные позиции по внутренней организации текста можно разделить на такие группы:
- не нужно изменять название стиля — он должен быть таким же как и по тексту в целом;
- возможно снижение кегля на один или два пункта;
- заголовки в шапках стоит размещать по центру;
- в отношении названия строчек используют выравнивание по левому краю;
- цифры прописывают арабскими значениями — на стандартных основаниях.
Видео: из какой группы шрифтов лучше выбрать шрифт для документа
Оформление чертежей
В этой области опираются на ГОСТ 2.304-81, где прописано несколько типов шрифтов:
| А | Без наклона и с наклоном до 75 градусов |
| Б | С нулевым градусом и с уровнем 75 |
Для того, чтобы разобраться с наклонными плоскостями, параметрами фиксирования букв, существует несколько таблиц:
Фото: таблица по оформлению чертежей-шрифт типа А
Фото: таблица по оформлению чертежей-шрифт типа Б
Какие должны быть параметры страницы в ворде
Для документации рекомендуется использовать следующие пункты в программе Word:
- при распечатке применяют белую бумагу в формате А4;
- книжная ориентация с положением переплета с левой стороны;
- отступают для полей — слева 30 мм, сверху и снизу 20 мм, справа 10 мм;
- используют черный шрифт в размере не менее 12 пунктов.
Отступы предполагаются в следующих пределах:
- абзац — от 15 до 17 мм;
- слева и справа отступы не делают;
- перед и после абзацев интервалы не применяют;
- между строк — 1,5 пункта;
- выравнивают по ширине — для равномерного распределения сведений.
Обязательность исполнения действует только в отношении к научным и исследовательским работам. К остальным же применяется рекомендательность параметров.
Оформление ряда требований по таким позициям как шрифт, нумерация и структурирование стиля. Все параметры стоит соотносить с положениями соответствующего ГОСТа.
Важно быть информированным исходя из актуальных подтвержденных правовых документов. Хотя для большинства бумаг нормы являются рекомендательными, а не обязательными к выполнению.
Эти моменты и стоит учитывать и рассматривать в верном направлении использования, и по закону России.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область – +7 (499) 703-16-92
- Санкт-Петербург и область – +7 (812) 309-85-28
- Регионы – 8 (800) 333-88-93
juristhere.ru
Шрифты | ProWoDoc – проектная и рабочая документация
Вид шрифта
Стандартизация, нормирование… О каком единообразии можно говорить, если мы не можем договориться даже о выборе единого шрифта для своих документов, если новая редакция стандарта на оформление документация просто узаконила полный бардак (или “полную свободу” – кому как ближе) в данном вопросе!
Что нам предписывают нормативные документы? Прежний ГОСТ на оформление ГОСТ 21.101-97 «СПДС. Основные требования к проектной и рабочей документации» только указывал на необходимость использовать ГОСТ 2.304-81«Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные». Фантазия проектировщиков при оформлении надписей не имела границ. В простейшем и самом распространенном случае на шрифты вообще не обращали внимания: что стоит по умолчанию в текущем документе WORD или Автокад, тем и писали. Другая крайность состоит в создании специальных шрифтов типа «GOST 2.304». Недостатком такого подхода является:
– отсутствие аналога для офисных программ и, как следствие, разное оформление листов тома в разных программах;
– неадекватное отображение чертежей на компьютерах смежников, партнеров, заказчиков и т.п., не имеющих узкоспециализированных шрифтов. Как известно, AutoCAD или WORD при открытии файла пытаются использовать указанные в них шрифты, а если не находят их и не обнаруживают указанных пользователем замен, то применяют шрифт по умолчанию, как правило не соответствующий тому, что использовал автор чертежа. В итоге тексты налазят на линии, чертёж выглядит кошмарно. Живой пример: открываю чертёж; его авторы думали, что он будет выглядеть так, как вверху, но у меня на экране он выглядит так, как внизу (на примере штампа):
Причина проста: на моём компьютере нет шрифта, использованного авторами чертежа. Думаю, понятно, что графу 1 я изменил, а 4 и 9 просто очистил. Я проектировщик, я “вылечу” изображение. Но в таком же виде его может получить и заказчик, и эксперт. Вам нужны лишние замечания от них???
В последней редакции ГОСТ Р 21.1101-2013«Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации» на оформление документации требование по шрифтам звучит так:
«5.1.5 При выполнении графических документов применяют шрифты по ГОСТ 2.304, а также другие шрифты, используемые средствами вычислительной техники, при обеспечении доступности этих шрифтов пользователям документов. При выполнении текстовых документов рекомендуется использовать гарнитуру шрифта Arial или Times New Roman».
На мой взгляд, это самое неудачное изменение сто первого ГОСТа. Судите сами:
– второе предложение цитаты предлагает нам выполнять надписи в текстовых документах указанными шрифтами независимо от того, какие шрифты используются в графических документах, то есть склоняет к разномастности шрифтов даже в пределах одного тома;
– само слово «рекомендуется» закрепляет в СТАНДАРТЕ возможность использовать произвольный шрифт.
Поскольку требование обеспечения доступности используемых пользователями шрифтов не расшифровано, понимать под ним можно всё, что угодно, например «Не можете прочесть мои документы, ищите нужные шрифты в Интернете, это Ваши проблемы».
В итоге указанный пункт 5.1.5 стал ещё одним шагом к развалу системы стандартизации, легализовав использование каких угодно шрифтов вместо приведения всех к одному знаменателю (шрифту). В чём же тогда задача стандарта?
Тест на соответствие выбранного Вами шрифта требованиям ГОСТ 2.304-81«Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные» можно выполнить так. Возьмите распечатку этого ГОСТа, там приведены начертания букв и цифр. Наберите аналогичный ряд и постарайтесь обеспечить высоту текста, равную той, что в распечатанном ГОСТе. Далее проверьте ширину строки символов. Если совпали высота и ширина, то совместите листы и проверьте на просвет совпадение начертаний символов.
Выполнение указанных выше операций позволило мне выбрать среди установленных на компьютере шрифтов ISOCPEUR в качестве основного и единственного для своей работы, поскольку он наиболее точно соответствует требованиям ГОСТ 2.304-81«Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные». Со временем выяснилось, что данный шрифт появляется на компьютерах при установке Автокада, а в стандартный комплект Windows не входит. Именно поэтому на любом компьютере проектировщика данный шрифт имеется, что позволяет без помех использовать мои чертежи коллегам и смежникам. Все остальные и без того требуют представлять документацию в файлах с расширением типа .pdf, чтобы иметь возможность знакомиться с ней без Автокада. При формировании таких файлов достаточно указать в их настройках необходимость включать шрифт ISOCPEUR в состав файла, и задача обеспечения читабельности документации на любом компьютере решена:
Какие ещё шрифты можно было бы попробовать использовать? Для ответа на этот вопрос я отформатировал одну и ту же строку разными шрифтами, названия которых и их внешний вид приведены на следующем рисунке:
Теперь взгянем на фрагмент картинки из ГОСТ 2.304-81«Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные»:
Думаю, несложно заметить, что Arrial Narrow и Gost type A соответствуют шрифту тип А, а два других соответствуют шрифту тип Б. При этом начертания отдельных букв шрифтов Arrial не соответствуют требованиям ГОСТ 2.304-81«Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные». Речь о буквах “б”, “в”, “г” и ряда других. Что вам в итоге дороже – точность начертания или возможность прочтения на любых компьютерах – решать вам. Я в последнее время перехожу с ISOCPEUR, которым пользовался лет 10, на Arrial Narrow.
Размер шрифта
Для меня совершенно необъясним следующий факт: проектировщики в подавляющем большинстве не имеют понятия о том, что размеры букв и цифр выбираются из стандартного ряда чисел, приведенного в ГОСТ 2.304-81«Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные». Для Автокада обеспечить необходимые размеры достаточно просто. А вот в офисных программах размер шрифта выражается не в миллиметрах, а в пунктах.
Я для себя соответствие между этими величинами искал опытным путём: заполнял штамп в Автокаде, копировал текст в штамп документа WORD, а затем обеспечивал соответствие размеров. Для ISOCPEUR 3,5 мм в Автокаде примерно соответствует 15,5 пунктов в WORDе. Для Arial 3,5 мм в Автокаде примерно соответствует 13,5 пунктов в WORDе, а 2,5 мм – 9,5 пунктов соответственно. Указанные дробные значения пунктов вводятся в поле размера шрифта WORD вручную, при этом дробная часть отделяется запятой.
Наклон шрифта
Я нигде не нашел требования, когда следует использовать шрифты с наклоном, а когда без, поэтому в своей работе использую шрифты без наклона, чтобы не отличаться от коллег. Однако считаю, что чертежи с наклонными шрифтами смотрятся лучше. Думаю, что в данном случае следует руководствоваться требованиями стандарта предприятия, если он у вас есть. При этом простое наблюдение говорит мне, что шрифт с наклоном занимает больше места шрифта того же размера без наклона, следовательно, там, где текст без наклона поместится, с наклоном – не всегда.
ВЕРНУТЬСЯ НАЗАД К СТАТЬЕ “АЛЬТЕРНАТИВНЫЙ ПОДХОД К ОФОРМЛЕНИЮ РАБОЧЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ”
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ: “ФОРМАТЫ И ФОРМАТНЫЕ РАМКИ”
prowodoc.ru
NormaCS ~ ГОСТ Р 21.1101-2013 ~ Единообразие шрифтов в документе
Я уже писал о том, что “тома” портят всю стройную систему внесения изменений. В следующей версии стандарта нужно “тома” убирать.
Слово “том” в стандарте употребляется только в контексте брошюрования бумажных копий документов в сборники (“тома” в данном случае).
В стандарте употребляются только “номер изменения” и “версия”. “Ревизии” нет ни стандартах СПДС, ни в стандартах ЕСКД.
Изменения вносят в один конкретный документ – текстовый или графический. Заменить и тем более добавить отдельный лист с нумерацией, например, 13а можно только в бумажный подлинник. Электронный документ заменяют полностью.
При замене документа (всех листов документа) все его листы считаются “выпущенными вместо замененных”, независимо от количества листов в прежней и новой версиях (ревизиях), именно поэтому в таблице регистрации изменений по форме 11 в графе “Номера листов (страниц) – замененных” пишется “Все”. В стандарте нет ни слова о том, что количество листов при полной замене документа должно совпадать.
На экспертизу ПД нужно сдавать в виде “электронных документов”. В стандарте написано:
7.3.6 Внесение изменений в ДЭ производят путем выпуска новой версии документа с внесенными изменениями.
Выпуск новой версии ЭД означает, что электронный документ заменяют полностью.
В “Требованиях к формату электронных документов…” записано, что электронные документы (записки) должны предъявляться на экспертизу в форматах doc, docx, odt, а если pdf – то не сканированные, т.е. бумажный подлинник с изменениями как для бумажного подлинника для экспертизы не нужен.
Внесений изменений в такие документы возможно только заменой всего документа (выпуском новой версии).
Cитуация со сдачей ПД на экспертизу резко поменялась, поэтому нужна новая версия стандарта, соответствующая сегодняшним требованиям.
В 2013 г. документацию на экспертизу сдавали в бумажной форме. При сдаче ПД на экспертизу в электронном виде заявитель должен был «поклясться», что документация в электронной форме соответствует бумажным подлинникам.
В 2017 г. на экспертизу ПД предъявляют электронные текстовые документы в формате разработки.
www.normacs.info
Инфо-Бухгалтер 8: Установка-настройки-шрифты | Инфо-Бухгалтер
В закладке Шрифты пункта Установка/Настройки главного меню Вы можете выбрать шрифты Windows, используемые при отображении информации в программе Инфо-Бухгалтер, а также для вывода на печать документов, списков, таблиц и текстов. Программа Инфо-Бухгалтер предоставляет возможность выбора шрифтов для следующих режимов:
-Основной | – | шрифт плана счетов, журнала хозяйственных операций и др.; |
– Бланки | – | шрифт в бланках документов; |
– Диалоги | – | шрифт в диалоговых окнах; |
– Строка статуса | – | шрифт в строке статуса; |
– Всплывающая подсказка | – | шрифт во всплывающей подсказке; |
Графики: | ||
– заголовок | – | шрифт заголовка графика; |
– по осям | – | шрифт по осям графика; |
– пояснения | – | шрифт пояснений к графикам. |
Меню «Установка/Настройки/Шрифты»
Режимы для шрифтовОсновной шрифт
Основной шрифт используется для отображении информации в программе Инфо-Бухгалтер: отчетов, журнала хозяйственных операций, плана счетов, исходных остатков, определений, реквизитов, журнально-ордерных форм, графиков. Исключение составляют окна диалогов и строка статуса. По умолчанию установлен шрифт Arial, обычный, размером 9 пунктов.
Шрифт документов
Шрифт документов (бланков) используется при отображении и печати документов. Обычно для этого используются только моноширийные шрифты, т.е. шрифты, в которых все символы имеют одинаковую ширину. К таким шрифтам относятся, например, шрифты Courier и Courier New. Размер шрифта обычно 8-11 пунктов. По умолчанию установлен шрифт Courier New, обычный, размером 8 пунктов.
Шрифт диалогов
Шрифт диалогов используется для отображения в окнах диалогов. По умолчанию установлен шрифт MS Sans Serif, обычный, размером 8 пунктов.
Шрифт строки статуса
Шрифт строки статуса используется для отображения информации в строке статуса (нижняя строка окна программы). По умолчанию установлен шрифт MS Sans Serif, полужирный, размером 7 пунктов.
Шрифт всплывающих подсказок
Данный шрифт используется в всплывающих подсказках (tips). Всплывающие подсказки появляются в случае, если Вы установите указатель мыши на любую кнопку панели инструментов (не нажимая клавиш мыши). По умолчанию установлен шрифт MS Sans Serif, обычный, размером 7 пунктов.
Шрифт заголовков графиков
Шрифт заголовков графиков используется для отображения заголовка графика. По умолчанию установлен шрифт Arial, обычный, размером 9 пунктов.
Шрифт значений по осям графиков
Шрифт значений по осям графиков используется для отображения значений по осям графиков. По умолчанию установлен шрифт Arial, обычный, размером 9 пунктов.
Шрифт пояснения к графикам
Шрифт пояснения к графикам используется для отображения пояснений к графикам. По умолчанию установлен шрифт Arial, обычный, размером 9 пунктов.
Параметры шрифта
Выбрав режим, для которого Вы хотите изменить шрифт, Вы попадете на окно диалога Шрифт. В этом окне Вы можете установить следующие параметры:
Окно настройки шрифта
Шрифт
Задает название шрифта из списка шрифтов, установленных в Windows.
Размер шрифта
Задает размер шрифта в пунктах. Как правило, он находится в диапазоне 7…24 пунктов.
Начертание
Задает требуемое начертание шрифта:
Набор символов
Задает используемый набор символов шрифта. Для русского языка нужно установить Кириллица.
www.ib.ru
Правила использования шрифтов в документах
Шрифтом именуется набор знаков, которые приведены в однородном стиле. Существует несколько вариаций шрифтов, отличающихся друг от друга своими характеристиками, и наименованием. Каким шрифтом оперировать в документах, какие параметры задаются, зависит от типа бумаг и требований, предъявляемых к оформлению.
Критерии подбора шрифтов при оформлении официальных бумаг
Критерии оформления бумаг, выбор стиля и типа букв устанавливают управляющие организаций. При условии, что корпорация высокоразвитая крупная и самодостаточная. Все сотрудники, которые работают в таких учреждениях с бумагами, придерживаются правил, принятых внутри организации.
Длительное время негласно принято было оформлять официальные бумаги шрифтом times new roman. Это связано с тем, что текстовым редактором ворд пользовались в абсолютном большинстве случаев. В 2008 году после выхода новой версии ворда основным видом набора текста стал шрифт calibri. С развитием компьютеризации бухгалтерские бумаги печатаются в основном рубленым шрифтом. Какой вид и величину шрифта выбрать, решает сотрудник, который занимается созданием и оформлением текстовых документов. Если в организации не сформированы четкие требования к оформлению текстовых документов, используется любой приемлемый вариант. Непременное условие – легкое восприятие и сохранение читабельности.
Какие критерии формирует гост для формирования бумаг
Гост не фиксирует строгих рамок. Для создания текстового файла в рамках распоряжения госта необходимо придерживаться стандартного набора характеристик.
Какой шрифт используется в документах по госту
Вид шрифта – calibri, times new roman. Величина букв – четырнадцатый, допускается двенадцатый размер. Текст обязательно равняется по ширине, каждый абзац имеет отступ на полтора сантиметра.
Какие правила формирует гост помимо этих основных параметров
- Знаки препинания отделяются от слов и символов, следующих за ними пробелами. Перед знаком промежуток отсутствует.
- Промежуток между строками текста устанавливается в размере полутора. Заглавие, название каждого раздела или абзаца отделяется от текста интервалом в размере двух.
- После заглавия не ставятся знаки препинания.
Какие критерии создания текстовых файлов организации
Чтобы создать официальный документ организации, потребуется проанализировать критерии и стиль организации в формировании документации. Помимо этого изучите, какие нормативы зафиксированы гостом. Документ, в котором собраны нормы и критерии относительно создания и форматирования официальных текстовых файлов называется гостом 2.105/95. Большинство бумаг создается в книжном виде, и формате листа а4.
Правила оформления и параметры текста
| Показатель | Значение |
| Использование шрифтов в официальных документах | Calibri, times new roman |
| Величина символов | 12, 14 |
| Разделительный строчный промежуток | 1.5 |
| Пронумеровать листы | По порядку, за исключением титульника |
| Границы
| Сверху 20 мм, снизу 20 мм, слева 30 мм, справа 15 мм. |
Заглавие выравнивается по центру и выделяется. Между заглавием и текстом раздела устанавливается промежуток – тройка.
Технические бумаги
Существует вид документов, для которых сформированы критерии оформления гостом 2.105/95. К таковым относится техническая документация на строящиеся объекты.
Существуют правила и критерии создания исследовательской и технической отчетной документации, прописанные в госте 7.32/2001. При составлении проектов, чертежей, приложений и планов требуется соблюдать идентичный тип оформления для упрощения и достоверности обработки данных операционными системами.
В этих стандартах нет четких требований, какие шрифты использовать. Правилами допускается применение разнообразных шрифтов, чтобы акцентировать внимание на важных участках текста. Допускается применение комплектов схожих по стилю и величине символов.
Таблицы
Техническая и исследовательская документация содержит информацию или приложение в виде таблиц. Таблицы, которые находятся внутри документа, а не в приложении, нумеруются числовыми символами, например, таблица 1, таблица 3. Разрешается счет таблиц в зависимости от глав. Наименование таблички располагается слева без отступных промежутков. Снизу под названием размещена таблица. Если она не влезает в рамки страницу, требуется разбить на две, или три части.
Изображения
Изображения используются для наглядности подаваемой в документе информации. Рисунки вставляются в тест, выносятся в отдельное приложение, или следуют после текста. Изображения требуется промаркировать числовыми символами по порядку следования.
Формулы
В отношении формул, помещаемых в текстовый документ, предусмотрены правила. После размещения формулы внизу размещается разъяснительная информация. Нужно расписать, какой символ что обозначает. Формулы возможно переносить, если величина превышает строку, необходима нумерация. Разрешается перечислять по ходу следования в рамках главы.
Приложения
Приложения локализуются в конце документа. В них собрана дополнительная, разъяснительная информация. Приложение имеет название. Очередность определяется не числовыми, а буквенными символами, например, «приложение д», «приложение е». Разрешено для определения последовательности использовать латинские символы. Если есть необходимость, информация делится на главы, выделяются абзацы, вписываются заголовки, и т.д.
Какой шрифт используется в документах по госту? Единого ответа нет. Выбор вида символов зависит от того, какой документ создается, какова сфера применения и назначение.
При создании документации в абсолютном большинстве случаев используется текстовый редактор ворд.
Параметры листа
Для создания стандартной официальной документации, потребуется открыть страницу документа и установить следующие параметры:
- Какой вид бумаги: бумага для печати белого цвета.
- Формат листа: а4.
- Книжный вариант расположения листа.
- Отступ от границ листа: слева 30-35 мм, справа – от 10 мм, сверху и снизу – от 25 мм.
- Цвет символов – черный.
- Величина символов – не менее двенадцати.
- Какой шрифт – calibri или times new roman.
Гостом 7.32/2001 установлены требования к интервалам различного значения.
Интервалы
- Отступ абзаца – 14-18 мм (кроме красной строчки на таком расстоянии начинаются пункты списка перечисления).
- Слева и справа интервалы не устанавливаются.
- Промежуток междустрочный – в размере полутора.
- Символы выравниваются по ширине, то есть равномерно распределяются от одного края листа к другому.
Параметры обязательно соблюдает составители научной и технической документации. Для остальных документов соблюдение желательно, но не обязательно.
Существует гост 6.30/2003. В законодательном акте установлены требования к оформлению реквизитов определенных форм документации. Парила и нормы госты не существенные отличия от предыдущих гостов. Допускается создание документа в формате а3. Нумерацию страниц проставляют по порядку, начиная с первого листа, следующего за титульным. Списки перечисления нумеруются арабскими числовыми символами с указанием главы, в которой используются, например 1.1, 1.2, 1.3, и т.д.
dokivse.ru
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003 › Форматирование текстового документа › Использование различных шрифтов для оформления документа [страница – 74] | Самоучители по офисным пакетам
Использование различных шрифтов для оформления документа
Форматирование текста заключается в изменении, его внешнего вида для лучшего оформления и более легкого чтения. В этой главе вы познакомитесь со следующими вопросами:
- форматирование шрифта и абзаца, использование табуляции;
- создание маркированных, нумерованных и многоуровневых списков;
- добавление границы и заливка для более наглядного оформления документа;
- создание фона.
Применение автоформата рассмотрено в главе 5, стилей – в главе 9, создание буквицы и колонок – в главе 10.
Выбор шрифта
В повседневной жизни нам часто приходится составлять текстовые документы – отчеты, рефераты, статьи, писать письма. При оформлении документа можно использовать самые разнообразные оригинальные шрифты. Желательно, чтобы пользователь имел представление об основных принципах выбора шрифтов и их особенностях.
Внешний вид любого издания – от небольшого рекламного листка до многотомной энциклопедии во многом зависит от выбранного шрифта. Office 2003 предоставляет пользователю большой выбор шрифтов различных типов. Готовый к печати документ можно просмотреть на экране, не делая пробных распечаток. Желательно, чтобы пользователь имел представление об основных принципах выбора шрифтов и их особенностях.
Назначение шрифта – представить документ в удобном для чтения виде. Красивый шрифт, как произведение искусства, способствует лучшему художественному оформлению текста. Для конкретного издания может быть разработан и специальный шрифт. Например, для нового издания Библии по заказу Российского библейского общества был разработан шрифт Октава (Скриптура Руссика).
Однако на одной странице не рекомендуется использовать больше двух-трех шрифтов различных типов, а также применять в качестве основного нестандартный или витиеватый шрифт, даже если он красив смотрится.
Шрифты TrueType
Шрифты TrueType (в переводе – “верная печать”) выглядят на бумаге так же, как и на экране компьютера. Отметим, что изображение символов на экране и в напечатанном документе может отличаться из-за различной разрешающей способности принтера и монитора. Шрифты TrueType, как и ОреnType допускают поворот и масштабирование, и при размерах от 4 до 127 пунктов их начертание не имеет искажений. Перед именем шрифта формата TrueType в списке шрифтов ставится значок Тт.
Шрифты TrueType, как и некоторые другие шрифты в пакете Windows, представлены несколькими вариантами: стандартный, кириллический, греческий и турецкий. Шрифты TrueType предусматривают кернинг, то есть уменьшение межбуквенного расстояния для определенных пар букв. В комплект поставки Windows входят такие шрифты TrueType, как Anal; Courier, Symbol, Times New Roman и Wingdings.
Arial относится к группе Helvetica (Гельветика). Символы этой группы не имеют засечек и контраста. Последний определяет соотношение толщины горизонтальных и вертикальных штрихов символов. При соотношении 1:1 контраст отсутствует. Arial используют в Windows для системных сообщений, а также в заголовках меню.
Courier похож на шрифт пишущих машинок. Он имеет засечки, которые видны внизу в виде горизонтально расположенных линий на символах, например, F, n, r, i. Засечки, или штрихи, на конце букв украшают контур символа. В приведенном ниже примере строки набраны различными шрифтами, но одинаковым 12-м кеглем. Названия соответствующих шрифтов расположены в конце каждой строки.
компьютер - Arial Cyr,
компьютер - Courier New Cyr,
компьютер - Times New Roman Cyr.
Ширина шрифта
В зависимости от ширины шрифты делятся следующим образом:
- моноширинные (fixed fonts или monospace font), имеющие одинаковый, фиксированный размер символов по горизонтали. Эти шрифты применяются на пишущих машинках и используются также для простых текстовых экранов на веб-страницах;
- пропорциональные (proportional fonts), включающие некоторые широкие символы (например, буква “ш” в русском алфавите шире, чем “к”), что позволяет разместить в строке больше символов.
Пропорциональные шрифты более наглядны. Их легче читать. Они используются для гипертекстовых страниц. Моноширинные (фиксированные) – чаще используются в официальных документах. В качестве моноширинного шрифта можно применять MonoCondensed или Courier, в качестве пропорционального – TimesNewRoman.
samoychiteli.ru
Как встроить шрифт в документ MS Word
Очень распространенный случай: вы сверстали красивый текстовый документ в MS Word, снабдили его иллюстрациями, добавили форматирование и заголовки, а сами заголовки вписали самыми красивыми шрифтами, что нашлись на компьютере. Отправили свой шедевр другу или руководителю и… вместо благодарности получили вопросы, главный из которых звучит примерно как: «а где заголовки?».
Обычно в документе отображаются только те шрифты,что установлены на компютере
Ничего удивительно не произошло. Скорее всего «красивый шрифт» который вы использовали в своем документе, попросту отсутствовал на компьютере получателя вашего письма, и его версия MS Word просто заменила недостающий шрифт на тот, что показался ей похожим. В результате — либо «кракозябры» вместо русского текста, либо автоматическая замена всех «красивостей» на стандартный системный шрифт типа Calibri.
К счастью, проблема эта решаема достаточно просто. Давайте попробуем просто взять и встроить «нестандартные» шрифты в наш текстовый документ!
Встраиваем шрифт в MS Word
Сейчас мы научимся встраивать в MS Word любые шрифты
Открываем документ использующий нестандартные шрифты, нажимаем на вкладку «Файл» и когда она развернется, выбираем пункт «Параметры». В открывшемся окне настроек программы MS Word, слева, выбираем пункт «Сохранение», спускаемся в самый низ и видим пункт «Внедрить шрифты в файл». По-умолчанию опция не активна — активируйте ей поставив галочку и применяем изменения нажав кнопку «Ок».
Просто ставим галочку и наслаждаемся красивыми шрифтами в документе вне зависимости от того — есть ли такой шрифт у получателя
Готово. Теперь, после сохранении файла, можете отправлять его получателям без всякой боязни — «нестандартные» шрифты встроены в документ и никуда не пропадут, даже если на компьютере получателя они не установлены.
Внимание! Последнее о чем хочу сказать — встраиваемые шрифты серьезно увеличивают размер файла. Причем так сильно, что документ использующий сразу несколько «декоративных» шрифтов может в итоге «не влезть» в ограничения устанавливаемые некоторыми почтовыми серверами на прием/отправку писем.
Для примера — как видно, размер обычного документа и документа со встроенными шрифтами, может отличаться в сотни раз!
Что можно сделать в этой ситуации:
- Не использовать кучу разных шрифтов (этот совет логичен и с точки зрения эстетики — проверено многократно, больше 2-3 шрифтов в документе вместо «красоты» создают текстовую кашу).
- При «встраивании» шрифтов, после того как будет активирована эта опция, можно также поставить галочку «Внедрять только знаки используемые в документе». Это поможет добиться существенной экономии «веса» файла, но, опять же, все зависит от того, насколько полно вы использовали возможности шрифта. В моем случае выигрыш получился значительным, но при «злоупотреблении», таких результатов ждать не приходится.
Встраиваем в MS Word только реально используемые файлы шрифта
bussoft.ru