Как вшить вкладыш в трудовую книжку образец фото: Как оформить вкладыш в трудовую книжку: образец

Содержание

Образец вкладыша трудовой фото – Трудовые отношения – Шаблоны примеры

Вкладыш в трудовую книжку

Содержание

Вкладыш в трудовую книжку – это документ строгой отчетности, который выдается сотруднику работодателем в том случае, когда какой-то из разделов его трудовой заполнен полностью и нет пустого места для внесения новых записей. Он вшивается между ее последней страницей и задней обложкой. Купить вкладыш в трудовую книжку могут только юридические лица либо их представитель по доверенности, поэтому выдаются они сотруднику работодателем, а затем с работника взимается плата за его приобретение.

Данный документ имеет утвержденную форму и состоит из 9 разворотов Сведений о работе и 8 разворотов Сведений о награждениях. Количество вкладышей в трудовую неограниченно. При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки делается надпись либо ставится штамп Выдан вкладыш (как правило, в правом верхнем углу), указывается его серия и номер. Без трудовой книжки вкладыш является недействительным.

Неправильно заполненные вкладыши подлежат уничтожению с составлением определенного акта.

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку

Оформление вкладыша осуществляется в том же порядке и по тем же правилам, что и трудовая книжка.

Заполнение титульного листа вкладыша производится на основании паспорта и документа об образовании работника. Датой заполнения считается фактическая дата оформления вкладыша. На первой странице указывается фамилия и подпись лица, ответственного за заполнение трудовых книжек, а также личная подпись работника – владельца трудовой.

Запись о выдаче вкладыша вносится в книгу учета движения трудовых книжек.

Нюансы вкладыша в трудовую книжку, на которые первостепенно необходимо обратить внимание

Трудовая книжка является обязательным и неотъемлемым элементом жизни современного человека. В ней фиксируется вся официальная рудовая деятельность, н основе которой впоследствии будет определён размер пенсионных выплат. С практической точки зрения вкладыш в трудовую книжку выдаётся лишь в случае, когда непосредственно сама трудовая книжка полностью заполнена и не осталось вовсе свободного места для внесения новых регистрационно-рабочих данных.

Этот вкладыш прикрепляется позади последней страницы трудовой книги фактически являясь её логическим продолжением. Приобрести вкладыш могут лишь юридические лица, а также их официальные представители. В связи, с чем вкладыш в трудовую выдаётся непосредственно работодателем, который взимает определённую плату с работника за её выдачу.

Заполнение вкладыша

В трудовом вкладыше 9-ть разворотов выделено для внесения данных о трудовой деятельности и 8-мь для заполнения сведений об награждениях. Количество трудовых вкладышей может быть неограниченное количество, но как правило, на практике вполне хватает и одного. Если выдан вкладыш, то непосредственно на самой трудовой книжке, а точнее, на её титульном листе в правом в верхнем углу указывается следующая информация: номер вкладыша, а также его серия.

В случае неправильного заполнения трудового вкладыша, он подлежит немедленному уничтожению, предварительно должен быть составлен соответствующий юридический акт.

Нумерация страниц в трудовом вкладыше должна являться продолжением непосредственно самой трудовой книжки. Скачать образец вкладыша в трудовую книжку не представляет практической сложности, главное следить за правильностью заполнения всех указанных положений.

Как вшить вкладыш в трудовую книжку

Содержание статьи

Оформление вкладыша в трудовую книжку следует производить, когда в одном из ее разделов закончилось место для записей. Для этого ответственному специалисту по кадрам необходимо знать, как вшить вкладыш в трудовую книжку.

Бланки вкладыша должны быть установленного образца и изготовлены только Объединением ГОЗНАК . Запас этих бланков постоянно должен быть в наличии у работодателя.

Вкладыш трудовой книжки – это отдельный документ, но он не является действительным без наличия самой трудовой книжки. Вкладыши оформляются по мере необходимости, и их количество может быть неограниченным.

Обычно такие бланки хранятся в бухгалтерии организации и для их получения специалисту по кадрам нужно составить заявку. В соответствии с этой заявкой бухгалтерия выдает специалисту по кадрам необходимое количество бланков вкладышей, которые следует зарегистрировать во всех полагающихся учетных документах.

В трудовую книжку следует вшить вкладыш, поставить оттиск соответствующего штампа «Выдан вкладыш» и указать его реквизиты.

Как вшивается вкладыш в трудовую книжку?

Правилами не установлено, куда вшивать вкладыш в трудовую книжку, также нет никаких указаний по поводу качества ниток, которые при этом будут использованы.

На практике вкладыш вшивают в конце трудовой книжки (между обложкой и последней страницей) толстой иглой с плотными нитками. Удобно будет развернуть вкладыш ровно посередине и вначале проколоть дырки шилом, а затем по готовым отверстиям пришить вкладыш к твердой обложке трудовой книжки несколькими стежками. Когда будет ясно, что вкладыш хорошо вшит, следует закрепить нитку, чтобы она со временем не ослабла и не распустилась.

Также можно вшивать вкладыш и при помощи швейной машинки с широким шагом стежка. Однако не в каждой организации есть такое оборудование. Главное условие при вшивании вкладыша – это то, чтобы он не мог случайно оторваться и выпасть из трудовой книжки, то есть, чтобы полностью была исключена вероятность его утери.

Вместе с этим материалом часто читают:

Заполняем вкладыш к трудовой книжке

Вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Тем не менее при его заполнении возникает много вопросов, которые наша редакция часто получает от вас. Проанализировав запросы, мы подготовили статью, из которой вы узнаете, как правильно вшить вкладыш и поставить штамп о его выдаче, о порядке нумерации записей во вкладыше, что делать, если запись о работе попала не в тот раздел, и как поступить при смене фамилии сотрудника.

Оформляем правильно

Е сли в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в трудовую книжку вшивается вкладыш (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16. 04.2003 г. № 225, далее – Правила). Форма вкладыша в трудовую книжку утверждена постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225. Объем вкладыша Сведения о работе – 9 разворотов, Сведения о награждениях – 8 разворотов.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью Выдан вкладыш и указывается серия и номер вкладыша (п. 39 Правил). Причем в Правилах речь идет именно о штампе, т.е. получается, что запись от руки не корректна.

Свернуть Показать

Анатолий Ещенко . начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда России:

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

Также в Правилах не указано конкретное место трудовой книжке, где следует поставить штамп со словами Выдан вкладыш. При этом обычно его проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки (см. Пример 1).

Вкладыш в трудовую книжку

Кол-во просмотров этого документа

Содержание:

Вкладыш для трудовой книжки – документ, позволяющий получить дополнительное место в самой книжке, если все страницы уже заполнены. Между задней обложкой и последней страницей вкладыши вшиваются. Только юридическое лицо или его представитель по доверенности могут приобрести книжку. Работодатель даёт книжку сотруднику, затем с работника взимается плата за приобретение.

Присутствует утверждённая форма документа, в котором содержится 8 разворотов о награждениях и 9 разворотов сведений о работе. О выдаче вкладыша на книжке делается штамп. Сам вкладыш недействителен без книжки. Нумерация в трудовой книжке продолжается во вкладышах.

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку

Запись о выдаче вкладыша вносится в книгу учета движения трудовых книжек.

Источники: working-papers.ru, biznes-prost.ru, opersonale.ru, www.delo-press.ru, xn—-etbfarkdrfbfevo3c.xn--p1ai

Вкладыш в трудовую книжку как оформить? Вкладыш в трудовую книжку: образец

Трудовая книжка – это самый важный документ для расчета трудового стажа. В некоторых случаях из-за частой смены рабочих мест основные страницы данного документа могут закончиться. Поэтому для продолжения учета трудового стажа вшивается вкладыш в трудовую книжку. Как оформить данный документ? Где его взять и каковы основные принципы ведения бланков вкладышей?

Что говорит закон

Оформление и ведение бланка вкладыша в трудовую регламентируется разделом V постановления № 255 Правительства РФ. В этом документе установлен общий порядок ведения, заполнения, хранения вкладышей, который в принципе ничем не отличается от оформления и ведения самих трудовых книжек.

Другими словами, вкладыш в трудовую является точно таким же документом, как и трудовая, и ведется по всем законодательным нормам. Но вкладыш – это продолжение трудовой, и данный фактор нужно учитывать.

Для чего нужен вкладыш

В основе своей гражданам хватает за весь рабочий период и одной трудовой книжки. Ведь для информации о работе выделено аж двадцать разворотов документа. Но случаи бывают разные, и трудовая деятельность у всех разная.

К примеру, можно работать всю жизнь на одном предприятии, но при этом трудовая будет исписана полностью. А связано это с многочисленными переводами между должностями, между подразделениями, карьерным ростом, возможным совмещением и т. п. И все эти факты должны быть отражены в документе.

В соответствии с законодательными нормами, трудовая книжка может быть только в одном экземпляре, либо в случае порчи или утери может быть дубликат. Но при окончании раздела, связанного со сведениями о работе, необходимо заводить не новую трудовую, а вкладыш, который продолжит исчисление трудового стажа сотрудника.

Как оформить вкладыш в трудовую книжку, будет рассмотрено далее.

Описание

Форма документа утверждена ФЗ № 225 и имеет свои особенности относительно самой трудовой книжки.

Вкладыш также имеет титульный лист, где должна быть отражена информация о сотруднике, развороты для записи информации о работе (9 разворотов) и для внесения сведений о награждениях (8 разворотов).

Согласно приказу Минфина № 117н, вкладыш и трудовая должны иметь голограмму, указывающую на высокую степень защиты документа. Но пока что голограмма не является обязательным моментом, поэтому ее нанесение – это решение исключительно самого работодателя.

Ниже представлен вкладыш в трудовую книжку (образец официального документа).

Действует ли без трудовой

Трудовое право четко оговаривает использование трудовых и вкладышей к ним. И если трудовая действительна сама по себе, то как быть с вкладышами?

Согласно основных правил и инструкции по заполнению и ведению бланков трудовых и вкладышей, последний не имеет никакой юридической силы без самой трудовой книжки, и уж тем более предъявлять его вместо трудовой сотрудник не имеет права.

Учитывая трудовое право, работодатель или лицо уполномоченное не имеют права совершать следующие действия, если сотрудник предъявляет им только вкладыш:

Оформлять гражданина на работу.
Увольнять сотрудника с работы.
Делать записи в предъявленном документе.
Совершать иные действия.

Оформить вкладыш в трудовую книжку, а также принять документ во внимание можно только в том случае, когда он вшит в бланк трудовой, а на самом документе стоит запись, говорящая о его регистрации.

Приобретение

Бланк вкладыша, как и трудовая, должен приобретаться непосредственно руководителем организации. Работодатель не может:

брать от сотрудника чистый вкладыш;
требовать купить документ самостоятельно.

Каждый руководитель знает, что вкладыш – это документ строгой отчетности. Следовательно, и покупать его можно только у тех компаний, которые имеют разрешение на продажу вкладышей и трудовых. Организация, которая занимается реализацией бланков вкладышей и трудовых, должна иметь лицензию и документы, подтверждающие полномочия на данные действия.

После приобретения вкладыши сдаются на хранение в бухгалтерию, где данные о каждом бланке вносятся в приходно-расходную книгу, и далее они отдаются под расписку в отдел кадров. Выдача вкладышей производится в соответствии с правилами. Работодатель имеет право выдавать бланк вкладыша:

бесплатно, приняв при этом расходы за покупку под свою ответственность;
взяв плату, соразмерно той, которая была потрачена на данный документ.

Если ко времени заполнения вкладыша цена на него возросла, работодатель не имеет права брать с сотрудника стоимость выше той, что он уплатил конкретно за этот бланк.

Далее рассмотрим, как вшивается вкладыш в трудовую книжку, как оформить этот документ по правилам и как избежать основных ошибок.

Правила вшивания

Тем, кто ни разу не сталкивался с продолжением трудовой, может быть интересно, что значит “вшить вкладыш в трудовую книжку”? Как оформить данный процесс правильно, чтобы в дальнейшем не было проблем и не пришлось исправлять?

Сотрудник кадрового отдела или непосредственно работодатель должны самостоятельно позаботиться о том, чтобы вкладыш был вшит в трудовую. Вшивание бланка происходит в несколько этапов:

Сотрудник отдела кадров должен сделать отметку на первом листе бланка трудовой о том, что выдан вкладыш. Около этой отметки следует прописать серию и номер вкладыша, совпадающие с теми отметками, которые указаны на самом вкладыше.
Заполнить титульный лист следует исключительно по тем документам, которые обязан предоставить работник организации. Дата внесения информации во вкладыш может совпадать с датой устройства в компанию. Оформление вкладыша в трудовую книжку при приеме на работу должно соответствовать общему алгоритму заполнения данного документа.
Непосредственное вшивание вкладыша. Это должно быть сделано своевременно, во избежание различных штрафов.

Фиксированных правил того, как вшить вкладыш в трудовую, нет, но на практике опытных сотрудников отдела кадров доказано, что следующий алгоритм наиболее приемлем:

трудовую следует открыть между последней страницей и обложкой;
вкладыш нужно открыть посредине;
шилом работник делает несколько отверстий: во вкладыше и в трудовой книжке;
при помощи иглы и светлых ниток документы сшиваются, при этом нитки должны остаться во вкладыше.

Как оформить вкладыш в трудовую книжку? Фото наглядного примера можно увидеть ниже.

Главные ошибки

Как оформить вкладыш в трудовую книжку без ошибок? Не совершать их. А для этого нужно знать несколько важных нюансов работы с вкладышем:

Нельзя вшивать бланк до его заполнения. Последствием этого может стать то, что сведения на титульных листах документов будут отличаться. Если это произойдет, то сотрудник обязан будет открепить бланк и внести исправления. При этом если бланк испорчен, необходимо составить акт по данному факту и уничтожить его.
Недопустимо отрывать обложку от бланка. Данный факт считается грубым нарушением. Вкладыш является утвержденным документом на законодательном уровне, следовательно, любое его видоизменение может повлечь за собой не только штрафы для работодателя, но и отказ в оформлении сотруднику пенсии, предоставившему такой документ.

За новый бланк, как уже говорилось, организация может взимать плату с работника. Но если бланк был испорчен по вине уполномоченного сотрудника, то он выдается бесплатно.

Мы разобрали, что собой представляет вкладыш в трудовую книжку. Как оформить данный документ, рассмотрим далее.

Заполнение

Сотрудники отдела кадров знают, что бланк вкладыша заполняется аналогично самой трудовой книжке. Алгоритм заполнения вкладыша заключается в следующем:

Заполняет документ тот работодатель, во время работы у которого закончился раздел в трудовой, и необходимо начать оформление вкладыша в трудовую книжку. Нумерация при этом сохраняется. То есть первая запись в разделе вкладыша должна иметь порядковый номер на единицу больше, чем в предыдущей записи трудовой. Это сохраняет очередность и смысловое значение записей.
Дата должна ставиться по факту занесения данных. Нельзя ставить дату начала трудового стажа.
Данные, которые проставляются в бланке, должны быть актуальными на момент, когда происходит оформление вкладыша в трудовую книжку. Образование, реквизиты, профессия или специальность должны соответствовать тем документам, которые предоставил сотрудник.
На первом листе должна стоять подпись уполномоченного лица и печать организации.

Также законодательство не ограничивает количество вкладышей, которое может быть подшито к трудовой книжке.

После того как все данные внесены, бланк вкладыша подшивается к трудовой, а на титульном листе последнего документа проставляется штамп «Выдан вкладыш».

Далее представлен вкладыш в трудовую книжку. Как оформить, образец документа демонстрирует наглядно.

Исправления

Уполномоченное лицо может по невнимательности совершить ошибку при заполнении вкладыша. Если это произошло, его необходимо будет списать, составив акт, и уничтожить.

При совершении ошибки в номере или серии бланка следует сделать пометку о внесении неверной записи и записать ее правильно. При этом на обложке нужно указать документ-основание и поставить печать.

Мы рассказали, как происходит оформление вкладыша в трудовую книжку. Печать организации при исправлениях обязательно должна присутствовать.

Если ошибка была совершена в написании фамилии или имени (или работник сменил фамилию), нужно аккуратно зачеркнуть неправильную запись и сверху написать правильную информацию. На обложке указать документ, удостоверяющий исправленную запись.

Ниже представлено оформление вкладыша в трудовую книжку (образец), смена фамилии если произошла у сотрудника.

Если ошибка совершена при заполнении раздела о работе, то поправки вносятся аналогично, как и в трудовой.

В любом случае возможность внести изменения не означает, что в документе можно делать ошибки.

Что нельзя писать

Чего категорически нельзя делать при оформлении вкладыша:

использовать чистый бланк трудовой вместо вкладыша;
подшивать или вклеивать в трудовую обычные чистые листы;
исправлять раздел «Сведения о награждениях» на «… о работе».

За такие действия организация может получить штраф.

Правильно прикрепляем вкладыш в трудовую книжку

Трудовая книжка гражданина Российской Федерации – важнейший документ, который фиксирует в себе основные трудовые события своего владельца. Как и любой другой учетный регистр, трудовая книжка также не безразмерна. Иногда происходит так, что раздел, содержащий сведения о работе, заканчивается раньше, чем сама трудовая деятельность работника. В таком случае имеет место оформление дополнительного регистра – вкладыша в трудовую книжку. Что это за документ и как прикрепить вкладыш в трудовую книжку?

Распространенные ошибки

Безусловно, трудовое законодательство РФ обязует каждого сотрудника отдела кадров изучать специальные правила и инструкции, которые дают исчерпывающий перечень норм и рекомендаций по поводу заполнения и хранения бланков трудовых книжек на предприятии. Эти правила не обошли стороной также и особую процедуру – оформление и заверение вкладышей в трудовые книги. К сожалению, некоторые кадровики пренебрегают этими правилами, тем самым нанося значительный вред трудовым документам сотрудников. Перечислим основные «погрешности» кадровых сотрудников, связанные с вкладышами в трудовые книжки работников предприятия:

вместо законного оформления вкладышей в трудовые книжки работники отдела кадров продолжают вносить основные сведения о работе в раздел «Сведения о награждениях»}
вклеивают в конце трудовой книжки чистые белые листы, имитируя продолжение трудовой книжки}

незаполненные листки из старых бланков трудовых книжек оформляют как вкладыши.

Все вышеперечисленные действия не являются законными. Информация, которая вносится в такие псевдо-вкладыши, теряет свою юридическую значимость. Важно, что кадровые сотрудники должны знать не только как оформить, но и как следует прикрепить вкладыш к трудовой книжке.

Оформление и заверка

Законом четко установлен порядок оформления вкладышей в трудовые книги. На эти вкладыши распространяются абсолютно все требования, применяемые к трудовой книжке. Основные этапы формирования дополнительного трудового документа – вкладыша в бланк трудовой книги:

В случае окончания пустых строк в разделе «Сведения о работе» или в разделе «Сведения о награждениях» кадровый работник обязан продолжить заполнение трудовой книжки. Это осуществляется посредством вшивания вкладышей.

На титульной странице трудовой книги в верхнем правом углу ставится отметка и штамп с указанием на то, что был выписан вкладыш.
Также в трудовой книжке должны стоять номер и серия выданного вкладыша.
Руководитель обязан обеспечить каждого своего работника трудовыми книжками и вкладышами, а каждый кадровик обязан знать, как пришивать вкладыш в трудовую книжку, чтобы в будущем не возникли проблемы по поводу расчета страхового и трудового стажа владельца бланка трудовой.
Вкладыш не является самостоятельным документом, поэтому по закону считается, что вкладыш без трудовой признается недействительным.
Если штамп отсутствует, то можно написать от руки фразу «выдан вкладыш». Такие действия не считаются незаконными, однако работодателю со временем все-таки придется приобрести необходимый штамп.
Правила заполнения титульной страницы вкладыша такие же, как при заполнении титульного листа трудовой книжки.

Как прикреплять вкладыш в трудовую книжку

После грамотного оформления и заверения вкладыши должны быть закреплены в трудовой книжке. Если пренебречь этим правилом, то появляется потенциальная угроза утери вкладыша.

Законодатель не дает четких указаний на то, где именно закреплять вкладыши: в конце трудовой книжки, в начале или посередине. Решение этого вопроса полностью зависит от предпочтений работодателя. Тем не менее, для удобства принято закреплять вкладыш в конце трудовой. Такое расположение не только поспособствует сохранности вкладыша, но и не нарушит хронологию и порядок вносимых данных.

Немаловажным вопросом остается и следующий: нужно ли пришивать вкладыш в трудовую книжку? Согласно ныне действующим актам трудового законодательства, все оформленные вкладыши должны быть именно вшиты. Не допускается вклеивание вкладышей, присоединение скобами степлера, вклеивание при помощи скотча. Только вшивание считается наиболее надежным способом присоединения вкладыша в трудовую к своему «сородичу». Вшивание используется повсеместно в случае присоединения определенных важнейших документов. Примером может стать документооборот в бухгалтерском учете.

Как правильно пришить вкладыш в трудовую книжку

Вшивание исключает не только утерю вкладыша, но и его замену и другие неправомерные действия. Нормативные акты не содержат в себе и отдельные положения, посвященные тому, какой именно ниткой вшивать вкладыш и сколько делать проколов. Эти вопросы не столь важны, поэтому выбор остается за непосредственным руководителем.

На практике принято пришивать вкладыш в трудовую книжку суровой ниткой, обычно на 4 или 5 проколов. Напомним, что данное требование не является обязательным. Никто не взыщет с «правонарушителя» за не тот цвет нити или за лишний прокол в бланке трудовой или в ее вкладыше.

Обратите внимание на то, что нумерация во вкладыше не начинается с начала, а продолжается дальше. Плата за бланк вкладыша может быть внесена работником несколькими способами:

внести деньги в кассу предприятия}
перечислить деньги на расчетный счет}
средства могут быть удержаны из заработной платы (обязательно наличие письменного согласия работника).

Существуют также локальные акты предприятий, в которых уже оговорены способы выдачи вкладышей в трудовые книжки, а также способы их оплаты. Например, положения о внутреннем трудовом распорядке на предприятии могут содержать пункты, связанные с бесплатным или льготным оформлением вкладышей в трудовую книжку.

Иной раз происходят случаи, когда сотрудник не оплачивает стоимость вкладыша в трудовую вообще. Такая ситуация может возникнуть, если происходит повторное оформление вкладыша в трудовую после того, как предыдущий вариант был испорчен не по вине владельца, а по вине ответственного сотрудника отдела кадров, заполнившего первоначальный вариант.

Вставить данные с картинки

С помощью функции «Данные из изображения» вы можете вставлять данные из вырезки экрана в буфер обмена, файла изображения с компьютера или с камеры iPhone.

Важно: Поддерживаются только следующие наборы символов: английский, боснийский, хорватский, чешский, датский, голландский, финский, французский, немецкий, венгерский, итальянский, норвежский, польский, португальский, румынский, сербский, словацкий, словенский, испанский , шведский и турецкий.

Как это работает

Захват ваших данных из изображения. Есть три метода:

Метод	шагов	Советы
Использовать существующий файл изображения	Щелкните Данные > Данные из изображения > Изображение из файла .	Изображение должно отображать только те данные, которые вы хотите импортировать. При необходимости обрежьте изображение. Избегайте изображений, отображающих данные под углом — перспектива должна быть прямой и сфокусированной.Если применимо, рассмотрите возможность исправления перспективы с помощью элементов управления iPhone.
Сделать скриншот	Сделайте скриншот таблицы, затем щелкните Данные > Данные из изображения > Изображение из буфера обмена .
Данные сканирования с помощью вашего iPhone (Требуется, чтобы iPhone был настроен на использование камеры непрерывности.)	В Excel щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите Сканировать документы . Наведите камеру iPhone на данные. Отрегулируйте освещение и фокус, затем нажмите кнопку, чтобы сделать снимок. Внесите дополнительные изменения в изображение, затем нажмите Сохранить .	Сканируемый документ должен быть как можно лучше освещен. Убедитесь, что вы сканируете только те данные, которые хотите импортировать. Не сканируйте под углом — нацельтесь прямо на данные. При необходимости используйте элементы управления iPhone, чтобы изменить отсканированное изображение.

После захвата изображения в диалоговом окне «Данные из изображения» отображается ход выполнения Excel при анализе изображения на наличие данных.
Просмотрите результаты, внесите необходимые исправления в данные и нажмите Вставить данные .

Сценарии, которые стоит попробовать

Импорт данных из файла образца изображения Щелкните правой кнопкой мыши следующее изображение и сохраните локальную копию, затем выберите Данные > Данные из изображения > Изображение из файла и следуйте инструкциям на экране, чтобы преобразовать изображение в данные.
Отсканируйте некоторые данные из книги или журнала Если вы видите интересные данные в книге и хотите использовать их в Excel, это отличный способ не печатать. Если у вас iPhone, щелкните правой кнопкой мыши в Excel на Mac и выберите «Сканировать документы». Ваш iPhone загорится. Затем вы можете сфотографировать данные и, следуя инструкциям на экране, быстро перенести данные в Excel.
Скриншот таблицы с веб-сайта Если вы когда-либо пытались скопировать и вставить некоторые данные с веб-сайта, вы, вероятно, заметили, что после вставки форматирование выглядит иначе, чем на веб-сайте. Вместо этого попробуйте сделать снимок экрана с таблицей (нажав SHIFT+CTRL+CMD+4 на Mac), затем выберите Данные > Данные из изображения > Изображение из буфера обмена .Затем следуйте инструкциям на экране.
Сделайте снимок распечатанных данных. Возможно, вы хотите получить данные из своих предыдущих налоговых деклараций в Excel, а у вас есть только распечатанные копии. Просто сфотографируйте каждую из них, перенесите снимки на свой Mac (для этого отлично подходит OneDrive). Затем щелкните Данные > Данные из изображения > Изображение из файла и следуйте инструкциям на экране, чтобы преобразовать изображение в данные.

Начать

Откройте Excel на телефоне или планшете и нажмите кнопку Вставить данные с картинки , чтобы начать работу

Затем сузьте свои данные до тех пор, пока они не будут окружены красной рамкой, затем нажмите кнопку захвата.При необходимости вы можете использовать маркеры размера по краям изображения, чтобы сначала обрезать его до нужного размера.

Мощный ИИ-движок Excel обработает изображение и преобразует его в таблицу. Когда он впервые импортирует ваши данные, он даст вам возможность исправить любые проблемы, обнаруженные в процессе преобразования. Нажмите Игнорировать , чтобы перейти к следующей проблеме, или Редактировать , чтобы исправить проблему.

Нажмите . Вставьте , когда закончите, и Excel завершит процесс преобразования и отобразит ваши данные.

Поддерживаемые языки

См. также

Получить Office для Android

Видео: начало работы с Excel для Android

Справка Excel для Android

Встраивание изображений в Excel | Малый бизнес

Ники Ламарко Обновлено 14 февраля 2019 г.

Когда большинство людей думают о Microsoft Excel, они думают об организационных схемах, бюджетах и количественных формулах.Однако в Excel есть гораздо больше, чем манипулирование данными. Добавление мультимедийных изображений непосредственно в электронную таблицу Excel расширяет возможности программы, часто используемой исключительно для расчетов.

Помимо улучшения, вставка изображения в Excel может оживить интерес пользователей к программе. Например, добавление изображений в Excel может дополнить скучное совещание по бюджету. В то же время ресторатор может включить изображения продуктов питания и расходных материалов в инвентарный список, чтобы упростить производство.Применяя последующие методы, пользователи открывают для мультимедиа возможности изменить свое традиционное представление о программном обеспечении, основанном на вычислениях.

Добавление изображений с компьютера в электронную таблицу Excel

Можно ввести изображение с компьютера пользователя в любую версию Microsoft Excel. В Excel 2013 и Excel 2016 пользователи также могут добавлять изображения с различных веб-сайтов и онлайн-хранилищ. Следующий метод охватывает добавление изображения, сохраненного непосредственно на жесткий диск компьютера.

Щелкните в том месте, где изображение должно находиться в электронной таблице Excel.
Нажмите «Вкладка «Вставка», , затем «Группа иллюстраций», , а затем нажмите «Изображения».
Откроется диалоговое окно.
Найдите нужное изображение и выделите его.
Щелкните «Вставить».

После завершения изображение, выбранное для загрузки, должно заполнить нужную ячейку. при выборе изображений во всплывающем диалоговом окне.Выделив различные файлы, нажмите «Вставить» таким же образом. Все изображения будут загружены в ранее выбранное место в электронной таблице Excel.

Вставка изображения из онлайн-источника

Как упоминалось ранее, Excel позволяет загружать изображения из различных источников. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» на панели инструментов. Затем выберите «Онлайн-изображения». Различные параметры отображаются в зависимости от пользовательской версии Excel. Bing Image Search — это параметр по умолчанию для онлайн-изображений через вставку изображения Excel в Интернете.

После ввода ключевого слова в онлайн-поиск:

Выберите желаемое изображение для вставки (пользователи могут выбрать несколько документов одновременно) .
После выбора нажмите Вставить.
Выбранные изображения переносятся в ранее выбранные ячейки.

Вставка изображения в верхний или нижний колонтитул

Добавление изображения в верхний или нижний колонтитул помогает обеспечить согласованность данных электронной таблицы на нескольких листах.Чтобы добиться единообразия при изменении размера, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку «Просмотр» .
Щелкните в разделе верхнего или нижнего колонтитула ( в зависимости от того, в каком из них есть изображение )
Выберите изображение, щелкнув его.
На вкладке «Дизайн» в разделе «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула» щелкните «Формат изображения » в разделе «Элементы верхнего и нижнего колонтитула».
На вкладке Размер отрегулируйте размер изображения, чтобы оно помещалось в верхний или нижний колонтитул, содержащий изображение.
Нажмите OK.

Теперь изображение должно соответствовать размеру и оставаться неизменными относительно его пропорций.

Вставка изображения в отдельную ячейку

Перед встраиванием изображения в ячейку убедитесь, что оно соответствует правильным размерам. Эта процедура может потребовать объединения нескольких ячеек.

После того, как пользователь объединит ячейки, вставьте изображение:

Нажмите на изображение , плавающее на слое над ячейками.
Щелкните правой кнопкой мыши выбранное изображение .
Выберите «Переместить и изменить размер с помощью ячеек».
Убедитесь, что установлены флажки « Print Object » и « Locked » для обеспечения блокировки изображения.

Блокировка изображения важна для его связи с другими данными в таблице и электронной таблице. В противном случае он может случайно потеряться или переформатироваться. Когда эти элементы отмечены флажком, у вас теперь есть встроенное изображение, которое будет действовать как данные.

Сортировка изображений как данных

При включении элементов мультимедиа в отдельные ячейки таблицы Excel распознает изображения как данные при сортировке таблицы.

Приведенные ниже шаги позволяют правильно выполнить сортировку:

Убедитесь, что графика, включенная в каждую ячейку таблицы, полностью помещается в ячейку.
Пользователи должны выбрать столбец, содержащий изображения, при использовании любой функции сортировки.
Проверьте свойства вставленных изображений с помощью меню Формат изображения .
Выберите «Формат изображения».
Нажмите «Свойства».
Выберите « Переместить » (_ Дважды проверьте, что параметры «_ Не перемещать » или «Размер с ячейками » не выбраны).
Обязательно заблокируйте изображение.

После выполнения вышеуказанных шагов Excel должен разрешить сортировку изображений как данных в таблице.

Вставка данных из другой электронной таблицы в виде изображения

Этот метод помогает при работе над сводным отчетом.Это также полезно при сборе данных из нескольких рабочих листов для печати. Перед выполнением любого из приведенных ниже методов; сначала выберите ячейки, которые вы хотели бы «обрамить» изображением в Excel.

Вставка изображения в ячейку

Существует два способа вставки данных Excel в виде изображения:

Этот параметр позволяет копировать/вставлять информацию с другого листа в виде статического изображения. Во многом этот маршрут похож на вставку снимка экрана с данными. Чтобы скопировать как изображение:

Перейдите на вкладку «Главная» , выберите «Копировать», , затем «Копировать как изображение».
Выберите «Как показать на экране».
Выберите «Формат».
Выберите «Изображение».
Нажмите «ОК».

Инструмент камеры вставляет данные из выбранных ячеек и автоматически обновляет их при изменении исходных данных Чтобы использовать инструмент камеры для вставки изображения:

Перейдите на «Панель быстрого доступа».
Выберите значок камеры .
Выберите ячейку размещения (куда помещается новое изображение).
Изображение должно заполниться автоматически.

Вставка данных в виде изображения в ячейку — это динамический способ включения изображений в наборы данных, которые используются в течение длительного времени.

Изменение размера встроенных изображений

Если изображение не соответствует размеру или его необходимо повернуть или каким-либо образом переместить, пользователям не о чем беспокоиться. Для изменения размера встроенных изображений требуется всего несколько простых шагов:

Нажмите на изображение в Excel.
Щелкните правой кнопкой мыши, когда изображение все еще выделено.
Перейдите к опции «Формат изображения» .
Щелкните переключатель с надписью «Переместить и изменить размер с помощью ячеек».

Также возможно изменить размер изображения с помощью угловых маркеров , когда изображение выбрано. Удерживая нажатой клавишу «Shift» , щелкните и перетащите любой угол изображения, чтобы сохранить точное соотношение сторон, уменьшая или увеличивая его.

Удаление изображения из электронной таблицы Excel

Удаление элементов, встроенных в документ, часто вызывает сложности форматирования.Однако правильное удаление изображения в Excel не должно усложнять жизнь пользователю. Вот как удалить встроенное изображение в Excel:

Удаление одного мультимедийного элемента

Выберите предпочтительное изображение для удаления.
Нажмите кнопку « Удалить» на клавиатуре

Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши , а затем выбрать «Удалить» в раскрывающемся меню.

Удаление сразу нескольких изображений

Нажмите и удерживайте кнопку «Управление» на клавиатуре при выборе изображений
Затем нажмите «Удалить.

Удаление всех изображений на текущем листе

Нажмите F5 , чтобы открыть диалоговое окно «Перейти к ».
Щелкните «Специальный…» (кнопка внизу)
В диалоговом окне «Перейти к специальному» отметьте пункт 904 904 90 9 «1» «1»
Щелкните «ОК» (Эта последовательность выбирает все изображения на активном рабочем листе).
Теперь нажмите « Удалить» , чтобы завершить работу

Описанные выше методы удаления изображений также применимы ко всему, что имеет блокировку изображения (заблокировать изображение) и к любой другой модели в Excel.

В конце концов, встроенные изображения в Excel делают данные более динамичными для пользователей. Следование этим советам и методам включения изображений, несомненно, оживит статические электронные таблицы и таблицы.

Как вставить картинку в Excel: вписать картинку в ячейку, добавить в комментарий и т.д.

В этом руководстве показаны различные способы вставки изображения на лист Excel, размещения изображения в ячейке, добавления его в комментарий, верхний или нижний колонтитул. В нем также объясняется, как копировать, перемещать, изменять размер или заменять изображение в Excel.

Хотя Microsoft Excel в основном используется в качестве программы для вычислений, в некоторых ситуациях вам может потребоваться хранить изображения вместе с данными и связать изображение с определенной частью информации. Например, менеджер по продажам, настраивающий электронную таблицу продуктов, может захотеть включить дополнительный столбец с изображениями продуктов, специалист по недвижимости может захотеть добавить изображения различных зданий, а флорист определенно захочет иметь фотографии цветов в своем Excel. база данных.

В этом уроке мы рассмотрим, как вставить изображение в Excel с вашего компьютера, OneDrive или из Интернета, а также как встроить изображение в ячейку, чтобы оно корректировалось и перемещалось вместе с ячейкой при изменении размера ячейки, копировании или переехал. Приведенные ниже методы работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и более ранних версиях.

Как вставить картинку в Excel

Все версии Microsoft Excel позволяют вставлять изображения, хранящиеся в любом месте на вашем компьютере или другом компьютере, к которому вы подключены.В Excel 2016 и Excel 2013 вы также можете добавить изображение с веб-страниц и онлайн-хранилищ, таких как OneDrive, Facebook и Flickr.

Вставить изображение с компьютера

Вставить изображение, хранящееся на вашем компьютере, в лист Excel очень просто. Все, что вам нужно сделать, это 3 быстрых шага:

В электронной таблице Excel щелкните место, куда вы хотите поместить изображение.
Перейдите на вкладку Вставка > группу Иллюстрации и щелкните Рисунки .
В открывшемся диалоговом окне Вставить изображение перейдите к интересующему изображению, выберите его и нажмите Вставить . Это поместит изображение рядом с выбранной ячейкой, точнее, верхний левый угол изображения будет совмещен с верхним левым углом ячейки.

Чтобы вставить несколько изображений за раз, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl при выборе изображений, а затем нажмите Вставить , как показано на скриншоте ниже:

Готово! Теперь вы можете изменить положение или размер изображения или привязать изображение к определенной ячейке таким образом, чтобы оно изменяло размер, перемещалось, скрывалось и фильтровалось вместе со связанной ячейкой.

Добавить изображение из Интернета, OneDrive или Facebook

В последних версиях Excel 2016 или Excel 2013 вы также можете добавлять изображения с веб-страниц с помощью поиска изображений Bing. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:

На вкладке Insert нажмите кнопку Online Pictures :
Появится следующее окно, вы вводите то, что ищете, в поле поиска и нажимаете Enter:
В результатах поиска нажмите на изображение, которое вам больше всего нравится, чтобы выбрать его, а затем нажмите Вставить .Вы также можете выбрать несколько изображений и сразу вставить их в лист Excel:

Если вы ищете что-то конкретное, вы можете отфильтровать найденные изображения по размеру, типу, цвету или лицензии — просто используйте один или несколько фильтров вверху результатов поиска.

Примечание. Если вы планируете передать свой файл Excel кому-либо еще, проверьте авторские права изображения, чтобы убедиться, что вы можете использовать его на законных основаниях.

Помимо добавления изображений из поиска Bing, вы можете вставить изображение, хранящееся на вашем OneDrive, Facebook или Flickr.Для этого нажмите кнопку Online Pictures на вкладке Вставка , а затем выполните одно из следующих действий:

Нажмите Найдите рядом с OneDrive или
Щелкните значок Facebook или Flickr в нижней части окна.

Примечание. Если ваша учетная запись OneDrive не отображается в окне Вставка изображений , скорее всего, вы не вошли в свою учетную запись Microsoft.Чтобы исправить это, щелкните ссылку Войти в правом верхнем углу окна Excel.

Вставить изображение в Excel из другой программы

Самый простой способ вставить картинку в Excel из другого приложения:

Выберите изображение в другом приложении, например, в Microsoft Paint, Word или PowerPoint, и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его.
Вернитесь в Excel, выберите ячейку, в которую вы хотите поместить изображение, и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить его.Да, это так просто!

Как вставить картинку в ячейку Excel

Обычно вставленное в Excel изображение лежит на отдельном слое и «плавает» по листу независимо от ячеек. Если вы хотите вставить изображение в ячейку , измените свойства изображения, как показано ниже:

Измените размер вставленного изображения, чтобы оно правильно помещалось в ячейку, при необходимости увеличьте ячейку или объедините несколько ячеек.
Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Формат изображения…
На панели Формат изображения перейдите на вкладку Размер и свойства и выберите параметр Переместить и изменить размер с ячейками .

Вот оно! Чтобы заблокировать больше изображений, повторите вышеуказанные шаги для каждого изображения отдельно. Вы даже можете поместить два или более изображений в одну ячейку, если это необходимо. В результате у вас будет прекрасно организованный лист Excel, где каждое изображение связано с определенным элементом данных, например:

.
Теперь при перемещении, копировании, фильтрации или скрытии ячеек изображения также будут перемещаться, копироваться, фильтроваться или скрываться. Изображение в скопированной/перемещенной ячейке будет расположено так же, как и оригинал.
Как вставить несколько изображений в ячейки в Excel
Как вы только что видели, добавить картинку в ячейку Excel очень просто. Но что, если вам нужно вставить дюжину разных изображений? Изменение свойств каждого изображения по отдельности было бы пустой тратой времени. С нашим Ultimate Suite for Excel вы можете выполнить работу за считанные секунды.
Выберите левую верхнюю ячейку диапазона, куда вы хотите вставить изображения.
На ленте Excel перейдите на вкладку Ablebits Tools > группу Utilities и нажмите кнопку Вставить изображение .
Выберите, хотите ли вы расположить изображения по вертикали в столбце или по горизонтали в строке, а затем укажите, как вы хотите расположить изображения:
Вписать в ячейку – изменение размера каждого изображения в соответствии с размером ячейки.
По размеру изображения – настроить каждую ячейку по размеру изображения.
Указать высоту – изменить размер изображения до определенной высоты.
Выберите изображения, которые вы хотите вставить, и нажмите кнопку Открыть .
Примечание. Для изображений, вставленных таким образом, выбран параметр Перемещать, но не изменять размер с ячейками , что означает, что изображения сохранят свой размер при перемещении или копировании ячеек.
Вставка изображения в комментарий Excel часто может лучше передать вашу точку зрения. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:
Создайте новый комментарий обычным способом: нажав Новый комментарий на вкладке Обзор , или выбрав Вставить комментарий в контекстном меню, или нажав Shift + F2.
Щелкните правой кнопкой мыши границу комментария и выберите Формат комментария… в контекстном меню.
Если вы вставляете изображение в существующий комментарий, щелкните Показать все комментарии на вкладке Обзор , а затем щелкните правой кнопкой мыши границу интересующего комментария.
В диалоговом окне Format Comment перейдите на вкладку Colors and Lines , откройте раскрывающийся список Color и щелкните Fill Effects :
В диалоговом окне Fill Effect перейдите на вкладку Picture , нажмите кнопку Select Picture , найдите нужное изображение, выберите его и нажмите Open .Это покажет предварительный просмотр изображения в комментарии.
Если вы хотите Заблокировать соотношение сторон изображения , установите соответствующий флажок, как показано на скриншоте ниже:
Дважды щелкните OK , чтобы закрыть оба диалоговых окна.
Изображение встроено в комментарий и будет отображаться при наведении курсора на ячейку:
Быстрый способ вставить картинку в комментарий
Если вы не хотите тратить время на такие рутинные задачи, как эта, Ultimate Suite for Excel поможет вам сэкономить еще несколько минут.Вот как:
Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить комментарий.
На вкладке Ablebits Tools в группе Utilities нажмите Менеджер комментариев > Вставить изображение .
Выберите изображение, которое хотите вставить, и нажмите Открыть . Сделанный!
В ситуациях, когда вы хотите добавить изображение в верхний или нижний колонтитул листа Excel, выполните следующие действия:
На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Верхний и нижний колонтитулы .Вы должны перейти на вкладку «Верхний и нижний колонтитулы».
Чтобы вставить изображение в заголовок , щелкните левое, правое или центральное поле заголовка. Чтобы вставить изображение в нижний колонтитул , сначала щелкните текст «Добавить нижний колонтитул», а затем щелкните в одном из трех появившихся полей.
На вкладке Верхний и нижний колонтитулы в группе Элементы верхнего и нижнего колонтитула щелкните Изображение .
Появится диалоговое окно Вставить изображения .Вы просматриваете изображение, которое хотите добавить, и нажимаете Вставить . Заполнитель &[Изображение] появится в поле заголовка. Как только вы щелкнете в любом месте за пределами поля заголовка, появится вставленное изображение:
Вставить данные с другого листа как на картинке
Как вы только что видели, Microsoft Excel предоставляет несколько различных способов вставки изображения в ячейку или в определенную область рабочего листа. Но знаете ли вы, что вы также можете копировать информацию с одного листа Excel и вставлять ее в другой лист в виде изображения? Этот прием удобен, когда вы работаете над сводным отчетом или собираете данные из нескольких рабочих листов для печати.
Всего существует два способа вставки данных Excel в виде рисунка:
Опция «Копировать как изображение» — позволяет копировать/вставлять информацию с другого листа в виде статического изображения .
Инструмент “Камера” – вставляет данные с другого листа в виде динамического изображения , которое автоматически обновляется при изменении исходных данных.
Как скопировать/вставить изображение в Excel
Чтобы скопировать данные Excel в виде изображения, выберите интересующие ячейки, диаграммы или объекты и выполните следующие действия.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните маленькую стрелку рядом с Копировать , а затем щелкните Копировать как изображение…
Выберите, хотите ли вы сохранить скопированное содержимое Как показано на экране или Как показано при печати , и нажмите OK:
На другом листе или в другом документе Excel щелкните место, куда вы хотите поместить изображение, и нажмите Ctrl + V.
Вот оно! Данные с одного листа Excel вставляются на другой лист в виде статического изображения.
Сделайте динамическое изображение с помощью инструмента «Камера»
Для начала добавьте инструмент Camera на ленту Excel или панель быстрого доступа, как описано здесь.
С помощью кнопки Камера выполните следующие действия, чтобы сфотографировать любые данные Excel, включая ячейки, таблицы, диаграммы, фигуры и т. п.:
Выберите диапазон ячеек для включения в изображение. Чтобы захватить диаграмму, выберите окружающие ее ячейки.
Щелкните значок камеры .
На другом рабочем листе щелкните место, где вы хотите добавить изображение. Вот и все!
В отличие от параметра Копировать как изображение , Excel Camera создает «живое» изображение, которое автоматически синхронизируется с исходными данными.
Как изменить изображение в Excel
После вставки изображения в Excel, что вы обычно хотите сделать с ним в первую очередь? Расположите правильно на листе, измените размер, чтобы он поместился в ячейку, или, может быть, попробуйте новые дизайны и стили? В следующих разделах демонстрируются некоторые из наиболее часто используемых операций с изображениями в Excel.
Как скопировать или переместить изображение в Excel
Для переместите изображение в Excel, выберите его и наведите указатель мыши на изображение, пока указатель не примет форму четырехконечной стрелки, после чего вы можете щелкнуть изображение и перетащить его в любое место:
Чтобы настроить положение изображения в ячейке, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, используя клавиши со стрелками для изменения положения изображения. Это будет перемещать изображение с небольшим шагом, равным размеру 1 пикселя экрана.
Чтобы переместить изображение на новый лист или рабочую книгу , выберите изображение и нажмите Ctrl + X, чтобы вырезать его, затем откройте другой лист или другой документ Excel и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить изображение. В зависимости от того, насколько далеко вы хотите переместить изображение на текущем листе, также может быть проще использовать эту технику вырезания/вставки.
Чтобы скопировать изображение в буфер обмена, щелкните по нему и нажмите Ctrl + C (или щелкните правой кнопкой мыши изображение, а затем щелкните Копировать ). После этого перейдите туда, где вы хотите разместить копию (на том же или на другом листе), и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить изображение.
Как изменить размер изображения в Excel
Самый простой способ изменить размер изображения в Excel — выделить его, а затем перетащить или уменьшить, используя маркеры изменения размера. Чтобы сохранить соотношение сторон без изменений, перетащите один из углов изображения.
Другой способ изменить размер изображения в Excel — ввести желаемую высоту и ширину в дюймах в соответствующих полях на вкладке Инструменты для работы с рисунками Формат в группе Размер . Эта вкладка появляется на ленте, как только вы выберете изображение.Чтобы сохранить соотношение сторон, введите только одно измерение и позвольте Excel автоматически изменить другое.
Как изменить цвета и стили изображения
Конечно, Microsoft Excel не обладает всеми возможностями программ для редактирования фотографий, но вы можете быть удивлены, узнав, сколько различных эффектов можно применять к изображениям непосредственно на ваших рабочих листах. Для этого выберите изображение и перейдите на вкладку Format в разделе Picture Tools :
Вот краткий обзор наиболее полезных параметров формата:
Удалить фон изображения (кнопка Удалить фон в группе Настройка ).
Улучшите яркость, резкость или контрастность изображения (кнопка Коррекция в группе Настройка ).
Настройте цвета изображения, изменив насыщенность, тон или полностью перекрашивая (кнопка Color в группе Adjust ).
Добавьте несколько художественных эффектов, чтобы изображение больше походило на картину или эскиз (кнопка Художественные эффекты в группе Настройка ).
Применение специальных стилей изображения, таких как трехмерный эффект, тени и отражения (группа Стили изображения ).
Добавьте или удалите границы изображения (кнопка Граница изображения в группе Стили изображения ).
Уменьшите размер файла изображения (кнопка Сжать изображения в группе Настройка ).
Обрезать изображение, чтобы удалить ненужные области ( Кнопка Обрезать в группе Размер)
Повернуть изображение на любой угол и отразить его по вертикали или горизонтали ( Кнопка Повернуть в группе Упорядочить ).
И многое другое!
Чтобы восстановить исходный размер и формат изображения, нажмите кнопку Сбросить изображение в группе Настройка .
Как заменить картинку в Excel
Чтобы заменить существующее изображение новым, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Изменить изображение . Выберите, хотите ли вы вставить новое изображение из файла или онлайн-источников,
найдите его и нажмите Вставить :
Новое изображение будет размещено точно в том же месте, что и старое, и будет иметь те же параметры форматирования. Например, если в ячейку была вставлена предыдущая картинка, то и новая будет вставлена.
Как удалить изображение в Excel
Чтобы удалить одиночное изображение , просто выберите его и нажмите кнопку Удалить на клавиатуре.
Чтобы удалить несколько изображений , нажмите и удерживайте клавишу Ctrl при выборе изображений, а затем нажмите клавишу Delete.
Чтобы удалить все изображения на текущем листе, используйте функцию Перейти к специальному следующим образом:
Нажмите клавишу F5, чтобы открыть диалоговое окно Перейти к .
Нажмите кнопку Special… внизу.
В диалоговом окне Перейти к специальному установите флажок Объект и нажмите OK . Это выберет все изображения на активном рабочем листе, и вы нажмете клавишу «Удалить», чтобы удалить их все.
Примечание. Пожалуйста, будьте очень осторожны при использовании этого метода, поскольку он выбирает все объекты, включая изображения, фигуры, объекты WordArt и т. д. Поэтому, прежде чем нажимать Удалить, убедитесь, что в выделенном фрагменте нет объектов, которые вы хотели бы сохранить.
Вот как вы вставляете изображения и работаете с ними в Excel. Я надеюсь, что вы найдете информацию полезной. В любом случае, я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
Вас также может заинтересовать
Код VBA для вставки, перемещения, удаления и управления изображениями
Хотя нам нечасто приходится управлять изображениями или изображениями в Excel, судя по количеству поисковых запросов Google по этой теме, очевидно, что люди хотят знать об этом больше. .Этот пост служит справочным материалом для описания большинства сценариев, с которыми мы, вероятно, столкнемся при копировании, вставке, перемещении, удалении и управлении изображениями.
Этот код можно использовать вместе с моим сообщением об использовании определяемой пользователем функции для вставки и изменения изображений на основе значения ячейки, которое можно найти здесь: https://exceloffthegrid.com/automatically-change-picture/
Скачать файл примера
Я рекомендую вам скачать файл примера для этого поста. Затем вы сможете работать с примерами и увидеть решение в действии, а файл будет полезен для дальнейшего использования.

Скачать файл: 0042 VBA копировать вставить, переместить, удалить картинки.zip
Адаптация кода под ваши нужды
Маловероятно, что какой-либо из кодов будет точно соответствовать вашим требованиям. Каждый фрагмент кода использует переменные для хранения изображения, рабочего листа, диапазона или объекта. Изменяя эти переменные, код можно легко изменить и комбинировать с другими фрагментами кода в соответствии с вашими конкретными требованиями.
Вставка изображения на лист
Следующий код вставит изображение в активную ячейку активного листа, сохранив исходный размер изображения.
Sub InsertImage() Dim ws As рабочий лист Dim imagePath как строка Dim imgLeft As Double Dim imgTop как двойной Установите ws = ActiveSheet imagePath = "C:\Users\marks\Documents\myImage.png" imgLeft = ActiveCell.Left imgTop = ActiveCell.Top 'Ширина и высота = -1 означает сохранение исходного размера ws.Shapes.AddPicture _ имя_файла:=путь_изображения, _ Линктофиле: = msoFalse, _ SaveWithDocument:=msoTrue, _ Слева:=imgLeft, _ Сверху:=imgTop, _ Ширина:=-1, _ Высота:=-1 End Sub
В зависимости от наших потребностей может быть лучше создать изображение прямо в объектной переменной.Затем мы можем обратиться к изображению с помощью переменной, и нам не нужно знать имя изображения. Следующий код является примером этой техники.
Sub InsertImageToDeclaredVariable() Затемнить myImage как форму Dim ws As рабочий лист Dim imagePath как строка Dim imgLeft As Double Dim imgTop как двойной Установите ws = ActiveSheet imagePath = "C:\Users\marks\Documents\myImage. png" imgLeft = ActiveCell.Left imgTop = ActiveCell.Top Установите myImage = ws.Shapes.AddPicture(_ Имя файла:=imagePath, _ Линктофиле: = msoFalse, _ SaveWithDocument:=msoTrue, _ Слева:=imgLeft, _ Сверху:=imgTop, _ Ширина:=-1, _ Высота:=-1) 'Используем переменную для созданного образа MsgBox мое изображение.Имя End Sub
Имена изображений
Приведенный ниже код будет отображать имя последнего вставленного изображения.
Окно сообщения показывает, что код работает. После того, как мы зафиксировали форму как объект в реальном мире, мы будем выполнять другие действия с формой.
Sub GetNameOfLastInsertedImage() Затемнить myImage как форму Установите myImage = ActiveSheet.Shapes(ActiveSheet.Shapes.Count) MsgBox myImage.Name End Sub
Приведенный ниже код переименовывает существующее изображение.
Sub RenameImage() Затемнить myImage как форму Dim ws As рабочий лист Установите ws = ActiveSheet Установите myImage = ws. Shapes("Изображение 2") myImage.Name = "Новое имя изображения" End Sub
Получить свойства изображения
Следующий код демонстрирует, как получить общие свойства изображения
Sub GetImageProperties() Затемнить myImage как форму Dim ws As рабочий лист Установите ws = ActiveSheet Установите myImage = ws.Shapes("Изображение 1") MsgBox "Top: " & myImage.Top & vbNewLine & _ «Слева:» и мое изображение.Слева и vbNewLine и _ "Ширина: " & myImage.Width & vbNewLine & _ "Высота: " & myImage.Height & vbNewLine & _ "Z-порядок: " & myImage.ZOrderPosition & vbNewLine & _ "Имя: " & myImage.Name & vbNewLine & _ «Верхняя левая ячейка:» и myImage.TopLeftCell и vbNewLine End Sub
Удалить изображение
Следующий код удалит изображение с именем Picture 1 из активного рабочего листа.
Sub DeleteImage() Затемнить myImage как форму Dim ws As рабочий лист Установите ws = ActiveSheet Установите myImage = ws.Фигуры("Изображение 1") myImage. Удалить End Sub
Сделать изображения невидимыми
Изображения можно сделать невидимыми. Они по-прежнему существуют и являются частью рабочей книги, но они не видны пользователю.
Подпрограмма MakeImageInvisible() Затемнить myImage как форму Dim ws As рабочий лист Установите ws = ActiveSheet Установите myImage = ws.Shapes("Изображение 1") myImage.Visible = msoFalse 'Сделать изображение снова видимым 'myImage.Visible = msoTrue End Sub
Перебор всех изображений на рабочем листе
Следующий код будет перебирать все изображения на активном листе.
Sub LoopThroughImagesOnWs() Дим шп как форма Dim ws As рабочий лист Установите ws = ActiveSheet Для каждой шп в ws.Shapes Если shp.Type = msoPicture Тогда «Сделайте что-нибудь с изображением 'Например, показать окно сообщения MsgBox shp.Name & "это изображение" Конец, если Следующая шп End Sub
Удалить изображение
Приведенный ниже код удалит конкретное именованное изображение.
Sub DeletePicture() Затемнить myImage как форму Установить myImage = ActiveSheet.Shapes("Изображение 1") мое изображение.Удалить End Sub
Подтверждение того, является ли выбранный объект изображением
Приведенный ниже код проверяет, является ли конкретный объект изображением.
Sub CheckIfSelectionIsPicture() Тусклая вещь Как объект Установить вещь = Выбор Если ТипИмя(вещь) = "Изображение" Тогда MsgBox "Выделение — это картинка" Еще MsgBox "Выделение НЕ является картинкой" Конец, если End Sub
Связанные изображения
Изображения могут быть связаны с ячейками или именованными диапазонами. Это делает изображение динамичным; когда содержимое ячеек меняется, меняется и картинка.
Подпрограмма MakeImageLinkedPicture() Dim ws As рабочий лист Установите ws = ActiveSheet ws.Pictures("Изображение 1").Formula = "=A1:D10" End Sub
Варианты размещения и блокировки изображения
Поведением изображения можно управлять с помощью параметра размещения.
Sub ImagePlacementAndLockingOptions () Затемнить myImage как форму Dim ws As рабочий лист Установите ws = ActiveSheet Установите myImage = ws.Shapes("Изображение 1") 'Параметры размещения изображения myImage.Placement = xlFreeFloating «Другие варианты размещения: 'кслмовеандсизе 'xlMove 'Блокировка изображений (предотвращает редактирование изображения, если рабочий лист защищен) мое изображение.Заблокировано = Истина «Другие варианты размещения: 'myImage.Locked = Ложь End Sub
Поворот изображений
Следующий код поворачивает изображение на заданную величину
Sub RotateImageIncremental() Затемнить myImage как форму Dim rotateValue As Integer Установить myImage = ActiveSheet.Shapes("Изображение 1") значение вращения = 45 'Повернуть изображение на величину, заданную значением rotateValue myImage.IncrementRotation (rotationValue) End Sub
Следующий код поворачивает изображение на определенную величину.
Sub RotateImageAbsolute() Затемнить myImage как форму Dim rotateValue As Integer Установите myImage = ActiveSheet. Shapes("Изображение 2") значение вращения = 90 'Повернуть изображение на величину, указанную значением rotateValue myImage.rotation = значение вращения End Sub
Установить положение изображения в центре ячейки
Изображение позиционируется на основе верхнего и левого края этого изображения. Следующий код установит позицию так, чтобы она отображалась по центру в определенной ячейке.
Sub CenterInCell() Затемнить myImage как форму Dim CellLocation As Range Установите myImage = ActiveSheet.Фигуры("Изображение 1") Установите cellLocation = ActiveSheet.Range("B4") myImage.Top = cellLocation.Top + (cellLocation.Height/2) - (myImage.Height/2) myImage.Left = cellLocation.Left + (cellLocation.Width/2) - (myImage.Width/2) End Sub
Переворот изображения по горизонтали или вертикали
Переворот изображения по горизонтали:
Sub FlipImageHorizontal() Затемнить myImage как форму Установить myImage = ActiveSheet.Shapes("Изображение 1") myImage. Flip Конец сабвуфера
Отразить изображение по вертикали:
Sub FlipImageVertical() Затемнить myImage как форму Установите myImage = ActiveSheet.Фигуры("Изображение 1") myImage.Flip End Sub
Изменение размера изображения
Приведенный ниже код фиксирует соотношение сторон; поэтому изменение ширины или высоты сохранит пропорции изображения.
Sub ResizeImageLockAspectRatio() Затемнить myImage как форму Тусклое изображениеШирина как двойная Установить myImage = ActiveSheet.Shapes("Изображение 1") ширина изображения = 100 myImage.LockAspectRatio = msoTrue myImage.Width = ширина изображения End Sub
При установке соотношения сторон на msoFalse высота и ширина работают независимо.
Sub ResizeImageHeightOrWidth() Затемнить myImage как форму Тусклое изображениеШирина как двойная Затемнить изображениеВысота как двойная Установить myImage = ActiveSheet.Shapes("Изображение 1") ширина изображения = 100 высота изображения = 50 myImage. LockAspectRatio = msoFalse myImage.Width = ширина изображения myImage.Height = высота изображения End Sub
Следующий код размещает изображение и растягивает его, чтобы полностью покрыть указанный диапазон.
Sub StretchImageToCoverCells() Затемнить myImage как форму Dim ws As рабочий лист Dim rng As Range Установите ws = ActiveSheet Установите myImage = ws.Фигуры("Изображение 1") Установить rng = ws.Range("A2:D10") myImage.LockAspectRatio = msoFalse myImage.Left = rng.Left myImage.Top = rng.Top myImage.Width = rng.Width myImage.Height = rng.Height End Sub
Обрезка
Приведенный ниже код обрезает изображение в зависимости от расстояния сверху, слева, снизу или справа.
Sub CropImage() Затемнить myImage как форму Установите myImage = ActiveSheet.Shapes("Picture1") myImage.PictureFormat.CropLeft = 50 myImage.PictureFormat.CropTop = 50 myImage.PictureFormat.Обрезка по правому краю = 50 myImage.PictureFormat.CropBottom = 50 End Sub
Изменение Z-порядка
Изображение можно перемещать вперед или назад в стеке объектов (известном как Z-порядок).
Sub ChangeZOrderRelative() Затемнить myImage как форму Установить myImage = ActiveSheet.Shapes("Изображение 1") myImage.ZOrder 'Альтернативная отправка назад 'myImage.ZOrder msoSendBackward End Sub
Позиция Z-порядка не может быть установлена напрямую. Сначала отправьте изображение назад, затем переместите изображение вперед с помощью цикла.Продолжайте цикл, пока изображение не достигнет правильной позиции Z-порядка.
Sub ChangeZOrderAbsolute() Затемнить myImage как форму Тусклое изображениеШирина как двойная Dim imageZPosition As Integer Установить myImage = ActiveSheet.Shapes("Изображение 1") изображение ZPosition = 3 'Принудительно обнулить z-порядок, затем перенести myImage.ZOrder msoSendToBack Делать, пока myImage.zOrderPosition < imageZPosition myImage.ZOrder Петля End Sub
Установить фоновое изображение
Фоновое изображение появляется за ячейками электронной таблицы.
SubSetImageBackground() Dim ws As рабочий лист Dim imgPath как строка Установите ws = ActiveSheet imgPath = "C:\Users\marks\Documents\myImage. png" имя_файла ws.SetBackgroundPicture:=imgPath 'Удалить фоновое изображение 'ws.SetBackgroundPicture имя_файла:=" End Sub
Сохранить изображение из Excel
Если у нас есть изображение в книге Excel, нет простого способа сохранить его на диск как изображение. Обычный обходной путь — установить изображение в качестве фона области диаграммы, а затем экспортировать диаграмму как изображение.
Sub SavePictureFromExcel() Затемнить myPic как фигуру Dim tempChartObj как ChartObject Dim savePath как строка Установите myPic = ActiveSheet.Shapes("Изображение 1") Установить tempChartObj = ActiveSheet.ChartObjects.Add(0, 0, myPic.Width, myPic.Height) savePath = "C:\Users\marks\Downloads\mySavedPic.jpg" 'Скопируйте картинку в диаграмму, затем экспортируйте диаграмму myPic.Copy tempChartObj.Chart.ChartArea.Select tempChartObj.Chart.Paste tempChartObj.Chart.Export tempChartObj.Delete End Sub

Получите БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу VBA с 30 наиболее полезными макросами Excel VBA.
Автоматизируйте Excel, чтобы сэкономить время и перестать выполнять работу, которую могла бы выполнять обученная обезьяна.
Вводя свой адрес электронной почты, вы соглашаетесь получать электронные письма от Excel Off The Grid. Мы будем уважать вашу конфиденциальность, и вы можете отказаться от подписки в любое время.
Не забудьте:
Если вы нашли этот пост полезным или у вас есть лучший подход, оставьте комментарий ниже.
Вам нужна помощь в адаптации этого к вашим потребностям?
Я предполагаю, что примеры в этом посте не совсем соответствуют вашей ситуации.Мы все используем Excel по-разному, поэтому невозможно написать пост, который удовлетворит потребности всех. Потратив время на то, чтобы понять методы и принципы, изложенные в этом посте (и в других местах на этом сайте), вы сможете адаптировать его к своим потребностям.
Но если вы все еще испытываете трудности, вам следует:
Почитайте другие блоги или посмотрите видео на YouTube по той же теме. Вы получите гораздо больше пользы, открыв для себя собственные решения.
Спросите «Excel Ninja» в вашем офисе.Удивительно, какие вещи знают другие люди.
Задайте вопрос на форуме, таком как Mr Excel, или в сообществе Microsoft Answers. Помните, что люди на этих форумах обычно отдают свое время бесплатно. Поэтому постарайтесь сформулировать свой вопрос, убедитесь, что он четкий и лаконичный. Перечислите все, что вы пробовали, и предоставьте скриншоты, сегменты кода и примеры книг.
Используйте Excel Rescue, моего партнера-консультанта. Они помогают, предоставляя решения небольших проблем Excel.
Что дальше?
Пока не уходите, в Excel Off The Grid есть чему поучиться. Ознакомьтесь с последними сообщениями:
Показать сетевые изображения в книге Excel — Блог Contextures
При добавлении рисунков в книгу Excel размер файла может довольно быстро увеличиться. И если вы время от времени обновляете изображения, возможно, для каталога продуктов, вам нужно будет не забыть обновить все файлы Excel, в которых есть эти изображения.
Вместо того, чтобы добавлять изображения в файл Excel, Рон Кодерре создал пример рабочей книги, в которой отображаются изображения из сетевой папки или даже веб-папки.
Вы можете распространять рабочие книги Excel со ссылками на файлы изображений, а это означает меньший размер файлов и упрощение обновлений
Введите информацию о файле изображения
В рабочей книге Excel, в которой вы хотите разместить изображения, создайте список имен изображений с путем и именами файлов в соседнем столбце. В приведенном ниже примере два файла находятся на диске C, а один — в Интернете.
В образце файла Рона список имен файлов изображений находится в диапазоне с именем LU_DisplayName.Имена изображений и расположение файлов находятся в диапазоне с именем LU_Name_FileLoc_XRef.
Выберите картинку
Используя проверку данных, Рон создал раскрывающийся список, в котором пользователи могут выбрать одно из имен файлов изображений. Ячейка проверки данных называется rngDisplayName.
Формула ВПР возвращает местоположение выбранного файла изображения в ячейке с именем rngFileLocation.
Выбранное изображение отображается в диапазоне с именем rngPicDisplayCells.
Как это работает
Чтобы выбранное изображение отображалось на рабочем листе, Рон добавил в него код события. Когда ячейки проверки данных изменяются, код запускается и показывает выбранный файл изображения.
Подробные инструкции
В образце файла Рона вы можете просмотреть подробные инструкции по настройке рабочей книги и отображению изображений.
Он описывает настройку проверки данных, формулы именованного диапазона и код VBA, чтобы все работало.
Загрузить образец файла
Чтобы увидеть, как работает отображение изображений, вы можете загрузить образец файла Рона с веб-сайта Contextures.
В разделе «Диаграммы и графики» найдите «RCH0002 — Вставить изображения из папки».
Файл содержит макросы, поэтому вам нужно включить их для проверки файла. Существует две версии файла — одна для Excel 2007, другая для более ранних версий. Оба файла примера заархивированы.
__________________
Комментарии в Excel Советы и рекомендации Примеры Добавить изображения
Как изменить имя пользователя в комментариях Excel, изменить форму комментария и больше советов.Короткие видео и пошаговые письменные инструкции.
ПРИМЕЧАНИЕ . В более новых версиях Excel имеется цепочка комментариев , а комментарии в старом стиле называются примечаниями . Формы и изображения недоступны для цепочек комментариев.
Резьбовые комментарии
Корпорация Майкрософт вводит цепочку комментариев в Office 365, так что вы можете увидеть их в ближайшее время, если у вас их еще нет.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ
Прежде чем использовать цепочку комментариев вместо старых (устаревших) комментариев, обязательно поймите, какие функции вы потеряете.
Устаревшие функции комментариев, такие как изменение формы, вставка изображений или добавление цветов, будут недоступны в цепочках комментариев.
Спасибо Биллу Джелену (г-ну Excel) за это предупреждение: "Если вы попытаетесь отредактировать старый комментарий, в длинном сообщении будет сказано преобразовать в цепочку комментариев, и все форматирование вашего комментария будет потеряно ."
Устаревшие значки комментариев
Комментарии в старом стиле (Legacy) по-прежнему будут доступны, но значки для их создания и редактирования будут скрыты.
Чтобы продолжить работу с устаревшими комментариями, добавьте следующие значки на панель быстрого доступа или на ленту Excel:
Новый/Редактировать комментарий (устаревший)
Предыдущий комментарий (устаревший)
Следующий комментарий (устаревший)
Показать/скрыть комментарии (предыдущая версия)
Показать все комментарии (предыдущая версия)
Изменить имя пользователя
Вместо отображения имени пользователя в начале комментария Excel, вы можете изменить на что-то общее, например «Примечание:» Однако, это изменение влияет на имя пользователя во всех программах Microsoft Office , поэтому вы можете сбросить имя перед выходом из Excel.
Чтобы изменить имя пользователя:
В левом верхнем углу окна Excel щелкните вкладку «Файл»
Нажмите «Параметры» и в окне «Параметры» выберите категорию «Общие».
Прокрутите вниз до раздела «Персонализация вашей копии Microsoft Office»
Удалите существующее имя пользователя и введите новую запись
Нажмите OK
Копировать комментарий в другие ячейки
Если вы хотите, чтобы один и тот же комментарий был в нескольких ячейках, вы можете скопировать и вставьте существующий комментарий.
Выберите ячейку с комментарием, который вы хотите скопировать
Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать ячейку
Выберите ячейки, в которые вы хотите вставить копию комментария.
На вкладке «Главная» ленты нажмите кнопку «Вставить», а затем щелкните Паста специальная
В окне "Специальная вставка" в разделе "Вставить" нажмите "Комментарии"
Нажмите ОК
Изменить форму комментария
Добавьте немного интереса к рабочему листу, изменив форму комментария из прямоугольника.
ПРИМЕЧАНИЕ. Формы недоступны с цепочками комментариев.
Посмотрите видео, чтобы увидеть шаги для Excel 2007 или более поздней версии. Написано инструкция под видео. Нажмите здесь, чтобы перейти к инструкциям для Excel 2003.
Изменить форму комментария
Сначала добавьте команду «Изменить форму» в QAT
В правом конце QAT щелкните стрелку раскрывающегося списка
Щелкните Дополнительные команды
В раскрывающемся списке «Выбрать команды из» щелкните «Все команды».
В списке команд щелкните Изменить форму и щелкните Добавить, чтобы переместите его на панель быстрого доступа
Закройте окно параметров Excel.
Затем выполните следующие действия, чтобы изменить форму комментария
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую комментарий.
Выбрать Редактировать комментарий
Нажмите на границу комментария, чтобы выделить его.
В QAT щелкните команду Изменить форму и щелкните фигуру, чтобы выбрать ее.
Когда закончите, щелкните за пределами комментария.
Чтобы изменить форму комментария в Excel 2003:
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую комментарий.
Выбрать Редактировать комментарий
Нажмите на границу комментария, чтобы выделить его.
На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Нарисовать
Выберите Изменить автофигуру и выберите категорию.
Щелкните фигуру, чтобы выбрать ее.
Когда закончите, щелкните за пределами комментария.
Добавить изображение в Комментарий
Чтобы узнать, как добавить картинку к комментарию, см. шаги в этом коротком видео.Письменные инструкции находятся под видео.
ПРИМЕЧАНИЕ. Изображения недоступны с цепочками комментариев.
Добавить картинку к комментарию
ПРИМЕЧАНИЕ. Эти инструкции предназначены для Excel 2007 и более поздних версий. См. ниже шаги для Excel 2003.
Вместо текста в комментарии Excel можно показывать картинку.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую комментарий.
Выберите Показать/скрыть комментарии и удалите любой текст из комментарий.
Нажмите на границу комментария, чтобы выделить его.
Выберите Формат | Комментарий
На вкладке Цвета и линии щелкните стрелку раскрывающегося списка для Цвет .
Щелчок Эффекты заливки
На вкладке изображения щелкните Выберите изображение
Найдите и выберите изображение
Чтобы сохранить пропорции изображения, добавьте галочку к Блокировка Соотношение сторон изображения
Нажмите Вставьте , нажмите OK, нажмите OK
Добавить изображение в комментарий Excel 2003
Вместо текста в комментарии Excel можно показывать картинку. Смотреть шаги в этом коротком видео и письменные инструкции ниже.
Чтобы добавить изображение к комментарию в Excel 2003:
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую комментарий.
Выберите Показать/скрыть комментарии и удалите любой текст из комментарий.
Нажмите на границу комментария, чтобы выделить его.
Выберите Формат | Комментарий
На вкладке Цвета и линии щелкните стрелку раскрывающегося списка для Цвет .
Щелчок Эффекты заливки
На вкладке изображения щелкните Выберите изображение
Найдите и выберите изображение
Чтобы сохранить пропорции изображения, добавьте галочку к Блокировка Соотношение сторон изображения
Нажмите Вставьте , нажмите OK, нажмите OK
Картинки комментариев - предварительный просмотр листа
Чтобы облегчить навигацию по большой книге, можно создать лист меню со списком имен листов, гиперссылками на эти листы. Затем, чтобы помочь людям выбрать правильный лист, добавьте изображение комментария для каждого листа, показывающее небольшой предварительный просмотр содержимого листа.
Чтобы создать всплывающий список навигации, выполните следующие действия:
Чтобы создать изображения предварительного просмотра листа, сделайте снимок экрана и сохраните изображение.
ПРИМЕЧАНИЕ. Я использовал программу Snagit и сделал все изображения 350x200 px
.
Введите список имен листов и вставьте гиперссылку в каждую ячейку, чтобы перейти к этому листу
В каждую ячейку с именем листа вставьте комментарий (называемый примечанием в новых версиях Excel)
Выполните описанные выше шаги, чтобы вставить изображения для предварительного просмотра в комментарии
Загрузите образец файла в разделе загрузки.
Изменение размера шрифта по умолчанию
Вы можете изменить размер шрифта новых комментариев Excel, изменив настройки в Панели управления.
(Инструкции для Windows XP)
Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе и выберите Свойства
На вкладке Appearance нажмите Advanced .
В раскрывающемся списке Item выберите Tooltip
Выберите размер шрифта, нажмите OK, нажмите OK
( Примечание : выбор шрифта типа здесь не повлияет шрифт по умолчанию, используемый в комментариях Excel)
Изменение цвета индикатора комментария
Индикаторы комментариев красные, изменить это невозможно параметр.В качестве обходного пути вы можете нарисовать треугольные фигуры поверх индикаторы и залейте их другим цветом из палитры.
Инструкции см. в Excel. Комментарии -- VBA
Альтернатива комментариям Excel
Добавьте комментарий к входному сообщению проверки данных, чтобы его можно было отобразить когда вы переходите к ячейке.
Выберите ячейку, в которой вы хотите увидеть сообщение
На вкладке «Данные» ленты нажмите «Проверка данных».
Нажмите на вкладку «Входящее сообщение», чтобы активировать ее
Добавить флажок «Показывать входное сообщение при выборе ячейки»
Введите текст заголовка сообщения в поле Заголовок.Этот текст будет выделены жирным шрифтом в верхней части сообщения.
Введите сообщение в поле ввода сообщения.
Нажмите OK
Получить образец файла
Фигуры и изображения : Чтобы просмотреть формы и изображения комментариев, скачайте образец файла «Подсказки для комментариев». Заархивированный файл имеет формат xlsx и не содержит макросов.
Предварительный просмотр листа : Чтобы увидеть пример предварительного просмотра листа комментариев, получите файл предварительного просмотра листа комментариев. Заархивированный файл имеет формат xlsx и не содержит макросов.
Другие уроки
Основы комментариев Excel
Ошибка Не удается сдвинуть объекты
Комментарии Excel VBA
Макросы цепочек комментариев
Добавить Комментарии в сводной таблице
Как экспортировать и конвертировать электронные таблицы Excel в Word
Тепинг Крокер Категории: Excel® Теги: Экспорт электронных таблиц Excel в Word
Excel оправдывает свое название при обработке чисел или организации данных.Однако, когда вы хотите передать идеи за пределами таблицы или графика, вы почти наверняка обратитесь к Word или PowerPoint. В приведенных ниже примерах мы рассмотрим несколько различных способов экспорта или включения электронных таблиц в документы Word.
Чтобы использовать наш пример, загрузите ExportWorksheetsToWord.xlsx. Вам потребуется открыть пустой документ Word. Эта функция применяется к Excel/Word 2010 и более поздним версиям. Изображения были сделаны с помощью Excel 2013 в Windows 7.
Решение первое: копирование/вставка
Самый простой способ отобразить данные Excel в документе Word — использовать копирование/вставку.
Откройте целевой документ Word.
В исходной электронной таблице Excel выберите данные, которые хотите скопировать, и нажмите CTRL-C.
В целевом документе Word поместите курсор туда, где вы хотите получить данные, затем нажмите CTRL-V.
При вставке по умолчанию будет использоваться параметр вставки Сохранить исходное форматирование (A) .Это сохраняет любое форматирование, которое вы сделали в Excel, и вставляет данные в Word в виде таблицы, используя то же форматирование. Как видите, вам может понадобиться очистить таблицу после вставки, чтобы она правильно выглядела в новом документе.
Чтобы изменить параметр вставки, щелкните раскрывающийся список Ctrl в правом нижнем углу новой таблицы после вставки и выберите новый параметр. К другим параметрам вставки относятся:
Использовать целевые стили (B) — данные будут вставлены в Word в виде таблицы, а элементы отображения будут адаптированы к тому же форматированию, что и документ Word.Используйте это, чтобы сделать ваши шрифты и цвета согласованными в месте назначения без необходимости предварительного редактирования в Excel. Копировать как рисунок (C) – Диапазон данных будет вставлен как объект изображения Word. Вы сможете изменять размер и редактировать изображение, как и любое другое изображение, но вы не сможете редактировать данные. Вставка будет использовать исходное форматирование Excel для создания изображения. Сохранить только текст (D) — данные, содержащиеся в каждой ячейке, будут вставлены в виде отдельных строк текста в документ Word.Данные в столбцах будут разделены табуляцией, строки будут отображаться как отдельные абзацы.
Подсказка! Если вы часто используете параметр вставки, отличный от Сохранить исходное форматирование , вы можете щелкнуть ссылку Установить значение по умолчанию Вставить и изменить параметры по умолчанию в разделе Вырезать, скопировать и вставить Параметры Word .

Решение второе. Вставка объекта Excel
Копирование/вставка переносит таблицы Excel или данные рабочего листа в документ Word, превращая его в таблицу или текст Word.Вставка вашей книги в качестве объекта Excel встраивает мини-версию самого Excel в середину вашего документа Word. Этот объект Excel может включать в себя несколько листов, фильтры и многие функции Excel.
Щелкните вкладку Вставить целевого документа Word, затем выберите Объект из раскрывающегося списка Вставить встроенный Объект .
Выберите вкладку Создать из файла , затем перейдите к книге, которую хотите внедрить.
Выберите, хотите ли вы, чтобы объект был связан или нет:
Связанный объект будет автоматически обновляться в целевом документе Word при изменении исходной электронной таблицы Excel.
Несвязанный объект не будет автоматически обновляться в документе Word при изменении источника.
Нажмите OK , чтобы завершить встраивание.
Если ваш объект не связан, вы можете редактировать данные напрямую, включая формулы, из Word.Дважды щелкните таблицу и внесите изменения, как в Excel. Если объект связан, то при нажатии на таблицу откроется окно Excel.
Решение третье. Вставьте пустую таблицу Excel
Если вы будете создавать или вводить таблицу данных с нуля в Word, но вам нужны функциональные возможности электронной таблицы Excel, вы можете встроить пустую электронную таблицу Excel и работать так же, как в Excel.
Щелкните вкладку Вставить , затем выберите Электронная таблица Excel в раскрывающемся меню Таблица .
Дважды щелкните рабочий лист. Появится лента Excel, и вы сможете добавлять свои данные, вставлять формулы, фильтровать и отображать данные, как если бы вы работали непосредственно в Excel.