Как заполняется дубликат трудовой книжки образец: Что-то пошло не так

Содержание

Заполнение дубликата трудовой книжки образец 2020

В статье пойдет речь о заполнении дубликата трудовой книжки, который может потребоваться при утере документа – первоисточника. В пример пойдут образцы 2020 года, которые облегчат визуальное представление о данном документе.

Нормативная база

При оформлении дубликата трудовой книжки руководствуются правилами, установленными Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Она утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 и обязательна к исполнению всеми работодателями, независимо от формы собственности.

В бланке книжки содержится информация:

личные сведения о работнике;
данные о трудовых периодах;
сведения о награждениях и поощрениях.

При приеме на работу, переводах, увольнении обязательны ссылки на документы, являющиеся основанием для этого. При оформлении дубликата вся эта информация должна быть перенесена, за исключением случаев:

когда в первоначальном экземпляре содержались недействительные записи;
записи невозможно восстановить.

Когда выдается дубликат трудовой книжки?

Существует несколько случаев, когда может быть выдан дубликат:

при утере;
при порче;
при наличии в документе записи об увольнении или переводе, признанной впоследствии недействительной;
при массовой утере книжек работодателем.

Как сделать дубликат?

Работнику для получения дубликата трудовой книжки необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Если книжка утеряна или испорчена, то при поступлении на новое место работы гражданин письменно просит о необходимости завести новую книжку взамен прежней.

Кадровая служба должна рассмотреть заявление и оформить дубликат в 15-дневный срок от даты просьбы работника.

Важно! С работника взимается стоимость бланка, если замена трудовой книжки потребовалась не по вине работодателя.

Работник вправе запросить изготовление дубликата у работодателя с последнего места работы. При этом он не вправе отказать в такой просьбе, ссылаясь на давность увольнения. Следует знать, что законодательно для этого не установлено сроков давности, поэтому необходимо требовать выдачу дубликата или обращаться в суд.

Порядок выдачи дубликата

При выдаче документа кадровая служба должна придерживаться порядка:

Получить от работника заявление с просьбой и указанием причин выдачи дубликата трудовой книжки. Оно составляется в произвольной форме на имя руководителя организации. Заверяется личной подписью работника и указывается дата составления.
На основании заявления издается приказ по организации, с которым должен быть ознакомлен работник, запросивший дубликат, под роспись.
Кадровая служба обязана поднять соответствующие учетные документы и восстановить записи. К таким документам относятся:

личное дело работника;
приказы по личному составу, где отражена информация о приеме на работу, увольнении, перемещении и т.д.;
трудовые договора, заключенные с работником;
дополнительно может потребоваться удостоверение личности гражданина.

Дубликат выдается заявителю в срок до 15 календарных дней. При выдаче делается отметка в журнале учета трудовых книжек и ставится подпись лица, получившего документ.

Как правильно заполнить дубликат трудовой книжки в 2020 году?

При оформлении документа необходимо придерживаться следующих правил:

на титульном листе в правом верхнем углу должна присутствовать запись «Дубликат»;
при наличии у работника предыдущих мест работы в разделе «Сведения о работе» вносится суммарный общий стаж в годах, месяцах, днях с прошлых мест работы. При этом в сведениях о работе не указывается наименование работодателя. Данные заверяются печатью организации, выдающей дубликат;
после строки с суммарным стажем записи о работе у работодателя, составляющего документ, вносятся в хронологическом порядке;
организация, выдающая дубликат, указывает последним трудовым периодом тот, который гражданин отработал в ней;
все записи должны соответствовать документам, на основании которых они внесены, т. е. быть достоверными;
заполняется документ шариковой, гелевой или перьевой ручкой чернилами темного цвета (черного, синего, фиолетового).

Образец заполнения дубликата

Важно отметить, что Правилами ведения и хранения трудовых книжек ответственность за их сохранность возложена на работодателя. Если возникла ситуация, при которой произошла их массовая потеря, например, в случае пожара, то дубликат оформляется на основании акта комиссии. В ней обязательно присутствие представителей местной власти и работодателя.

Стаж работы у этого работодателя возможно подтвердить справками, профсоюзным билетом, а также показаниями свидетелей – сослуживцев в количестве двух и более человек.

Из книжки, находящейся в ветхом состоянии, частично порванной, обгоревшей, но при этом записи возможно прочитать, производится точное их копирование в дубликат. При этом на титульном листе старой книжки делается запись «Взамен выдан дубликат».

Дубликат трудовой книжки является документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина, наравне с первоначальным документом. Но для его получения может потребоваться достаточно много хлопот и времени. Поэтому рекомендуется более внимательно относиться к оригиналу.

Именно трудовая книжка является доказательством факта работы и необходимым документом при обращении за реализацией своих пенсионных прав.

Выдача дубликата трудовой книжки: образец заполнения, составление приказа

Содержание статьи

Ни один современный человек не застрахован от потерь. Суетливый ритм жизни часто приводит к растерянности и забывчивости. Как результат – случаются утраты важных документов, таких как паспорт, трудовая книжка, страховой полис, медицинская справка и т. д. Все эти вопросы решаемы. Например, в случае с трудовой книгой происходит выдача ее дубликата.

Порядок выдачи

Чтобы получить прежнюю версию трудовой книги, нужно сообщить о пропаже. Делается это посредством подачи соответствующей документации на имя работодателя. Утвержденного шаблона заявительной бумаги не существует, так что составление происходит в произвольной форме.

Работодатель после этого обязан оформить дубликат на протяжении 15-ти дневного периода с момента подачи сотрудником заявления. Это прописано в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 №225.

Наниматель нуждается в получении информации о прежних местах исполнения сотрудником своих обязанностей. Ее предоставляет сам специалист на базе копий договоров труда, справок с прежних рабочих мест, выписок из приказных документов о назначении на должность, увольнении, архивных бумаг.

Процедура заполнения

Процедура оформления идентична созданию трудовой. Проставляются инициалы сотрудника, необходимые печати, прочие сведения. По возможности происходит восстановление всех записей. Оформление вторичной версии осуществляется с применением бланков. Эта норма пока не установлена ГОСТом.

По возможности происходит восстановление всех записей. Для этого нынешний работодатель обращается к бывшим нанимателям. Если сделать это в силу сложившихся обстоятельств невозможно, работнику категорически запрещено проставлять записи самостоятельно.

Соблюдать необходимо и набор требований по аккуратности. Он идентичен ограничениям, установленным относительно оригинала. Это касается еще и грамотности, последовательности изложения, каллиграфии.

Но подписывается дубликат не как оригинальная версия, а как повторный (вторичный) документ. Это позволит избежать путаницы среди людей, которые впоследствии будут обращаться к трудовой книге работника. Для этого на титульном листе работником кадровой службы большими буквами прописывается слово «Дубликат», а также указывается точная дата выдачи.

Если старая трудовая завершена, т. е. свободные странички на ней закончились, происходит вставка новых бланков, на которых продолжают вестись основные записи. Если возможность вставки бланка отсутствует, необходимо осуществить замену. В этих целях все материалы из титульного листка и бланка подлежат переносу в новую форму документа.

В случае отсутствия возможности восстановления всех записей следует сделать их копии. Они потребуются в процессе дальнейшего обращения в ПФР.

Если прежний документ была утрачен и закончен, в новом указывается: «трудовая книжка выдана взамен утраченной». Затем проставляется дата. Запись ставит специалист из кадровой службы и сам работник.

Образец приказа и дубликата

Приказной документ составляется руководителем. Происходит это в форме распоряжения в целях исполнения его условий. Издание осуществляется в письменной форме, а общие положения документа предоставляются сотрудникам, к которым он относится.

Базовых требований относительно формы и содержания бумаги не имеется. Главное – учесть перечень обязательных реквизитов и сохранять соответствие принятой структуре и содержанию.

Законодатель предусматривает обязательное указание в приказе следующих моментов:

наименование документации;
порядковый номер;
дата, в которую бумага была издана;
практическое обоснование;
надпись «приказываю»;
содержание, включая ФИО специалиста, конкретизацию некоторых данных;

материалы об исполнителях;
подробные сведения о сотруднике, контролирующем исполнение приказа;
название должности издателя приказа.

Новый бланк включает следующие материалы:

Титульный лист (левый угол сверху) включает информацию о том, что это дубликат. Сюда же включены базовые сведения, заполняемые в рамках общего порядка.
Первый разворот – материалы о работе с отражением суммарного стажа, периодов исполнения трудовых обязанностей у конкретных работодателей (делается все это на базе отксерокопированных версий справок с прежних мест работы). Записи нумерации не подлежат.

В идеальном варианте дубликат должен включать целый комплекс восстановленных сведений о трудовой деятельности специалиста. Но если добыть какие-то информационные сводки не удалось, в дубликат ничего не вносится, т. е. поле остается без заполнения. Это прописано в Постановлении Правительства РФ №225.

На последнем шаге производится непосредственно выдача дубликата. Ее дата подлежит фиксированию в учетной книге, в которой отображаются движения трудовых книжек (регламент – Приложение №3 Постановления Правительства РФ №69 от 10. 10.2003).

В рамках документа сотрудник обязуется поставить собственную подпись в качестве подтверждения получения.

Нормативная регламентация

Основной регламентирующий документ – Постановление Правительства РФ №225. В нем сказано, что выдача дубликата осуществляется работодателем при потере трудовой работником.

В п. 33 сказано, что оформление осуществляется только на базе требования работника. В п. 34 предусмотрен случай создания дубликата при массовой потере вследствие стихийных бедствий.

Таким образом, утрата трудовой книги – не повод для беспокойства. При грамотном подходе она может быть составлена вновь в форме дубликата.

О том, как оформить дубликат трудовой книжки, дополнительно можно узнать в данном видео.

Об авторе

Григорий Знайко: Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

как оформить, нужно ли заверять записи

Содержание статьи

Кадровые работники хорошо знакомы с ситуацией, когда утеряна трудовая книжка сотрудника или же она пришла в негодность, а вместо нее необходимо в обязательном порядке выдать новую книжку. Но как же правильно сделать это? Если человек попал в ситуацию, когда ему необходимо оформить дубликат трудовой книжки, то он может столкнуться с некоторыми проблемами, возникающими при работе кадровых служб.

На сегодняшний день в Инструкции, которая гласит о том, как нужно заполнять трудовую книгу, и в Правилах ведения и хранения трудовых книжек перечислены случаи, при которых выдается дубликат такого документа. Рассмотрим непосредственно ситуацию выдачи дубликата.

Если трудовая книжка утеряна самим сотрудником

Лишь в день, когда прекращается действие трудового документа, может произойти выдача дубликата трудовой книжки. В других случаях только по письменному заявлению сотрудника сроком не более трех рабочих дней, начиная со дня подачи, работодатель обязан выдать или выписку из данного документа, или копию.

Далее, опираясь на пункт 31 Правил хранения и ведения такого рода документов, при утере трудовой работодателю необходимо оформить дубликат документа не позже чем через 15 дней со дня, когда была произведена подача заявления сотрудника о потере. В своем заявлении сотрудник обязан не только изложить просьбу о том, чтобы был выдан дубликат, но и в подробностях объяснить обстоятельства, при которых трудовая была утеряна.

При выдаче дубликата в верхнем углу с правой стороны на титульной странице дубликата делается следующая надпись: «Дубликат».

В ситуации, когда сотрудник уже работал еще до поступления в организацию, при заполнении дубликата документа в пункт «Сведения о работе» в первую очередь вносится информация о непрерывном стаже работы до поступления в нынешнюю фирму, которая подтверждена соответствующим набором документов. Если предоставленные документы не содержат в полной мере сведений о прошлых работах, то в дубликат трудовой вносятся лишь сведения, имеющиеся в приложенной документации. Оригинал документа возвращается к своему владельцу после снятия копий и заверения их самим работодателем или же кадровой службой.

Работодатель в обязательном порядке помогает работнику получить такого рода документ, который подтверждает его стаж работы. Если говорить о копии, то туда нужно внести сведения, подтвержденные различными справками или же приказами, а копию сотрудник представляет при необходимости с дубликатом для того, чтобы подтвердить на документальной основе свой трудовой стаж.

Можно ли выдать дубликат трудовой книжки на основании копии трудовой книжки?

Согласно статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации, в случае, если у лица, которое поступает на работу, отсутствует трудовая по причине ее утраты, повреждения в результате пожара или по другим обстоятельствам, работодатель должен оформить новый такой документ на основании копии по заявлению этого лица в письменной форме. А согласно статье 66 Трудового кодекса, порядок заполнения и хранения, произведения бланков таких документов, форма, а также обеспечение работодателей трудовыми книжками устанавливает правительство Российской Федерации. Пунктом 31 Правил заполнения и хранения книжки установлено следующее: лицо, которое утратило такой документ, должно срочно оповестить об этом работодателя по последнему адресу работы.

В силу указанных выше положений сотрудник организации может обратиться к новому и предыдущему своему работодателю, что считается совершенно законным, при этом ни один не имеет права отказать в услуге выдачи дубликата документа на основании копии. По 32 пункту правил процесса оформления дубликата в него записывают:

информацию о стаже работы сотрудника независимо от того, какой он – непрерывный или общий, до поступления к нынешнему работодателю, который подтверждает ряд документов;
информацию о работе и имеющемся поощрении, которые были внесены в трудовой документ по последнему рабочему месту.

Сотрудники по мере необходимости обращаются к работодателям за тем, чтобы они выполнили оформление дубликата трудовой книжки на основе ее копии. Причинами такого запроса могут быть: потеря документа, непригодность книжки к дальнейшему использованию и многие другие. Но не всегда бывают случаи, что дубликат может оформляться только по просьбе сотрудника. То есть бывают ситуации, когда работодатель должен сам произвести выдачу дубликата.

Вне зависимости от того, имеется ли копия потерянного документа, для восстановления записей нужно собирать справки и выписки из приказов со всех предыдущих мест работы. Если утеря или порча трудовой произошли по вине работника, этим будет заниматься он сам, если же виноват работодатель – то в его обязанности будет входить обращение ко всем предыдущим руководителям сотрудника.

Как правильно заполнять документ и нужно ли заверять записи в дубликате трудовой книжки?

Записи во всех разделах производятся арабскими цифрами. К примеру, если сотрудник был принят на рабочее место 6 декабря 2004 года, то в документе это будет зафиксировано следующим образом: «06.12.2004». Записи нужно делать аккуратно гелевой или же шариковой ручкой и без любых сокращений, так как это неуместно по закону.

В дубликате оформляется титульный лист с надписью «Дубликат» и заносятся сведения о сотруднике, то есть полностью его ФИО и дата рождения на основании паспортных данных, полученное образование, а также профессия и специальность на основании документа об образовании сотрудника.

В случае необходимости заверки копии документа человеку, который на данный момент времени не работает в организации, нужно обратиться к любому нотариусу для проведения данной операции. Если копия заверена самим работодателем, то она, как правило, может действовать около месяца. Но если же по истечении данного времени в книжку были внесены другие записи, то дубликат документа уже автоматически становится недействительным. Копия, заверенная нотариусом, также имеет ограниченный срок действия.

Итак, дубликат трудовой книжки выдается:

В случае, если документ или вкладыш был утерян, а человек, который потерял, должен срочно сообщить о происшедшем администрации по последнему месту работы. Через 15 дней с момента подачи данного заявления сотруднику обязаны выдать другую трудовую книгу действующего образца.
В случае, если документ или вкладыш к нему пришел в негодность (то есть в результате пожара и других пришествий).
В случае, если информация об увольнении или же переводе на иную работу впоследствии была признана недействительной.
При восстановлении работника в результате вынесенного оправдательного договора.
В случае утери трудовой книжки сотрудника в результате таких ситуаций, как экологическая или техногенная катастрофа, стихийное бедствие, или иных чрезвычайных происшествий.

Как оформить дубликат трудовой книжки работнику, который уже уволился?

Кадровые работники отлично знакомы с ситуацией, когда произошла утеря такого документа, или же он пришел в негодность. Уже выработан порядок действий в такой ситуации, то есть выдача нового документа. Но многие люди задаются вопросом о том, как сделать дубликат трудовой книжки. Довольно часто возникает потребность в оформлении дубликата.

Иногда кадровые работники сталкиваются с тем, что утекло довольно много времени с момента увольнения сотрудника, а он подает запрос о замене документа именно в их фирму. Притом, что по истечении длительного времени он мог сменить не одну работу. В такой ситуации зачастую кадровые сотрудники не оказывают помощи бывшему своему работнику, а советуют прийти в другую организацию с такой просьбой. Можно сразу ответить, что данные действия многих специалистов неправомерные.

Это можно объяснить следующим образом. Правила хранения данного трудового документа гласят о том, что сотрудник, который потерял документ, обязан оповестить о происшедшем фирму, где он работал в последний раз. В свою очередь, работодатель должен ему выдать дубликат трудовой книги. Нужно учесть то, что он должен это сделать не позже, чем через 15 дней с момента подачи заявки. Таким образом, у кадрового работника нет другого выхода, как подчиняться закону.

Как оформить дубликат трудовой книжки

Трудовая книжка — особый документ. Она крайне важна и для самих работников, и для работодателей. В ней фиксируются данные о принятии на работу и об увольнении, повышении по службе, а также сведения о наградах и иных поощрениях.

Кроме всего прочего, это документ строгой отчетности.

Но на каких основаниях человеку может потребоваться ее дубликат? И как его можно получить? Об этом и иных аспектах проблемы расскажет данная статья.

Почему возникает необходимость получения дубликата

Оформление дубликата трудовой книжки — вынужденная процедура. Иногда ее называют «восстановлением» документа, но этот термин не имеет ни юридического, ни просто логического смысла. Речь именно о создании «двойника», дубликата. Рассмотрим, каковы причины, приводящие к необходимости подобных действий:

потеря документа самим обладателем трудовой книжки либо работодателем;
умышленная или случайная порча, приведшая к тому, что записи сложно (невозможно) прочесть;
массовая потеря документации в результате стихийного бедствия, пожара либо иного ЧП;
наличие в трудовой книжке записи, признанной впоследствии неправомерной, например, о причинах или самом факте перевода или увольнения.

Если в утере или порче виновен работодатель

Выдача дубликата трудовой книжки, утраченной работодателем — явление нечастое, но все же случаются и такие казусы. Оформляясь на работу в новую организацию, на предприятие, человек отдает этот важный документ на хранение кадровикам компании или ее руководителю.

Это ответственное лицо тоже порой проявляет безответственную халатность. Если трудовая книжка пропала или серьезно пострадала по вине вышеуказанных лиц, сотрудник имеет право даже привлечь их к административной ответственности. Но главное: потребовать от виновников самим оформить дубликат, для чего им потребуется собрать все необходимые справки, выписки, копи приказов и другую информацию от прежних работодателей.
Если документ цел, но в него вкралась неточность, ошибка, работодатель или его сотрудники внесли неправомерную запись, то дубликат будет составить еще проще, перенеся старые записи из оригинала.

Если она утрачена или испорчена работником

Оформлением дубликата трудовой книжки при утере или порче его самим владельцем обязан заниматься именно он. На руки мы получаем этот документ, чаще всего, когда увольняемся из одной организации и планируем устраиваться в другую, когда выходим на заслуженный отдых и должны заняться оформлением пенсии.

В иных особых случаях, если документ нам зачем-то потребовался, но увольняться мы не собираемся, работодатель не имеет право выдавать на руки оригинал. Только заверенную копию. Иначе, в случае утери или порчи книжки, ответственность будет и на самом работнике, и на том ответственном лице, что допустило оплошность.

Если этот документ строгой отчетности будет утрачен или серьезно испорчен по собственной невнимательности работника, то перед тем, как оформить дубликат трудовой книжки, рассеянному владельцу придется писать заявление и самому собирать все требуемые в данной ситуации подтверждающие справки.

Еще одна вероятная ситуация: вы пришли на новое место работы и уверяете руководителя, что трудовая потеряна, но у вас нет времени заниматься ее дублированием. Если вас действительно будут готовы взять в эту компанию, то тут в подобной ситуации могут лишь завести новую трудовую книжку, где первой записью станет именно прием на работу здесь.

Какие данные потребуется восстановить

Заявление об утрате трудовой и необходимости дубликата можно составить в произвольной форме. Хотя нередко организации разрабатывают собственные образцы соответствующих бланков, которые помогают быстро и четко изложить суть задачи.

Как сделать дубликат трудовой книжки, расписано в постановлении Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 года. Там оговорены сроки работы над этим документом: дубликат должен быть выдан работодателем не позднее 15 дней с момента подачи сотрудником заявления. 2018 год не является исключением, все правила остаются в силе.

Только, требуя от руководства компании выдать вам этот документ в установленные сроки, не забывайте: если трудовую потеряли вы сами, то прежде чем оставлять заявление, соберите все нужные бумаги:

справки из архивов;
данные налоговой службы, трудовой инспекции, ПФР;
копии трудовых контрактов, заключенных ранее;
справки от предыдущих нанимателей;
выписки из приказов о приеме на работу и увольнении или их заверенные копии в случаях, когда это необходимо.

Как заполняется дубликат

Очень важно соблюсти все правила, как заполнить дубликат трудовой книжки. Напомним: это документ строгой отчетности, и ошибки могут свести на нет все усилия, потраченное время: ту же работу придется делать «на бис», оформляя очередной дубликат.

Первое правило: вверху на титульном листе дубликата обязательно должна стоять надпись «Дубликат».

Второе: не забудьте о возможных переменах в личных данных обладателя трудовой книжки. Скажем, человек за прошедшее время мог получить высшее образование или попросту сменить фамилию. Это надо учесть при внесении персональных данных.

Третье: то, о чем говорилось выше. Неважно, по чьей вине документ был утрачен. В любом случае, внесение данных в дубликат возможно не со слов «потерпевшего», а исключительно на основании тех справок, копий документов, которые мы уже перечислили выше. Иначе никаких записей о предыдущих местах работы новый наниматель не внесет, да и старый тоже.

Единственный вариант, если по каким-то причинам вы не желаете, не можете заниматься восстановлением прежних данных — это начать «с чистого листа», с новой трудовой книжки. Однако потом нехватка трудового стажа может существенно уменьшить размер вашей пенсии.

Первой записью раздела о работе будет величина общего трудового стажа человека, полученная до момента оформления на работу к новому работодателю, оформляющему дубликат.

Дальше наниматель или сотрудник отдела кадров эту информацию детализирует, расписывает на основании полученных справок, даты работы человека в разных предшествующих организациях. Обязательно вносятся ссылки на документы, ставшие основанием для фиксации тех или иных данных.

Очень важный момент для кадровиков и руководителей: эти предшествующие восстанавливаемые данные нельзя нумеровать! Запись под номером 1 в дубликате может быть лишь о приеме сотрудника на работу именно в ту компанию, где и заводится дубликат.

Закончив заполнение документа документ, специалист по кадрам (либо руководитель организации) вносит дату его оформления в специальную книгу учета движения таких бланков. Последняя процедура, завершающая процесс: подпись сотрудника в особой графе этой книги учета. Так он визирует факт получения дубликата.

Образец заполнения дубликата трудовой книжки

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 04.06.2018

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

образец заполнения в 2020 году

Автор TrudDogovor.ru На чтение 6 мин. Опубликовано 23.03.2018

Если трудовая книжка утеряна или пришла в негодность, то ее необходимо восстановить. Новый документ будет иметь такую же юридическую силу, но на нем уже будет стоять пометка о том, что это дубликат.

В каких ситуациях возможна выдача дубликата

Дубликат трудовой книжки заполняется в следующих случаях:

Утеря трудовой книжки владельцем или работодателем, в том числе и массовая утрата трудовых в силу чрезвычайных обстоятельств.
Трудовая книжка пришла в негодность и ей нельзя пользоваться (порвана, обожжена, залита водой и т. д.).
В трудовую внесена ошибочная запись либо запись которую признали недействительной по решению судебных органов. В данной ситуации дубликат оформляется, только если этого требует владелец книжки.

В законодательстве сказано, что в случае утери книжки человек должен обратиться к последнему (действующему) работодателю и написать заявление о выдаче дубликата. Но вместе с тем нормативные акты не содержат указаний на то, что работник понесет наказание, если не будет восстанавливать трудовую, а просто заведет новый бланк.

Документы для указания записей о стаже

Все сведения вносятся в дубликат только на основании должным образом оформленных документов, которые доказывают тот или иной период работы.

К таким документам можно отнести:

Справки и выписки из приказов от предыдущих работодателей, у которых работник трудился.
Справки из государственных учреждений, которые могут подтверждать стаж (архив, Пенсионный фонд).
Решения суда о восстановлении стажа работы.

Если на какой-то из периодов работы нет доказательных документов, то его не вносят в дубликат. Также нельзя вносить сведения о работе на основании показаний свидетелей.

Образец заявления на выдачу дубликата

Если трудовая книжка утеряна по вине владельца, то есть, в момент, когда она находилась у него на руках, ему нужно обратиться к прежнему работодателю и написать заявление с просьбой восстановить документ.

Заявление пишется на имя руководителя предприятия в свободной форме.

Пример текста заявления может выглядеть следующим образом: «Прошу оформить мне дубликат трудовой книжки в связи с утерей оригинала документа».

В случае когда работник хочет получить дубликат взамен трудовой, в которую внесена неверная запись, он пишет заявление в организацию, которая сделала эту запись. Как правило, это текущий работодатель.

Работодатель не может оказать работнику (даже бывшему) в оформлении дубликата трудовой книжки.

Как заполняется документ

Дубликат оформляют на обычном бланке ТК. Лицевая часть заполняется также, с одной лишь разницей: вверху страницы делается пометка о том, что это дубликат.

Многие работодатели делают запись на форзаце дубликата о том, когда он выдан и какую книжку заменил (серия и номер). Но в законодательстве нет такого требования относительно дубликатов. Данные сведения должны вноситься непосредственно в заменяемую трудовую в том случае, когда причиной замены выступает наличие в ней неправильной (признанной недействительной) записи.

Какова последовательность действий для оформления дубликата

Для того чтобы получить дубликат ТК нужно:

Определить организацию, которая должна этим заниматься. Если человек официально трудоустроен на момент утери, то этим занимается текущий работодатель. В остальных случаях эта обязанность ложится на последнего работодателя, в случае его ликвидации на последнего действующего работодателя.
Написать заявление об оформлении и выдаче дубликата.
Собрать все подтверждающие документы. Сбором документов занимается сторона, виновная в утере книжки, но при этом законодатель обязывает работодателя оказывать работнику содействие в сборе документов.

После того как собраны все документы заполняется сам дубликат трудовой.

Какие сведения заносятся в бланк

Как уже было сказано выше, лицевая часть заполняется так же, как и в ТК. Поэтому дубликат ТК, образец заполнения 2020 года будет отличаться от трудовой только надписью «Дубликат», сделанной в правом верхнем углу. В других разделах записи будут иметь незначительные отличия.

Стаж

В первую очередь пишут полный рабочий стаж, который подтвержден документально. В этой записи указывают суммарное количество лет, месяцев и дней работы (числом и прописью). Не нужно указывать работодателей и должности, на которых работал человек.

После этого перечисляют все места работы, о которых есть сведения.

Записи делают даже если не хватает каких-либо сведений (дат приема, реквизитов приказа и т. д.), в этом случае соответствующие строки остаются пустыми.

Также вносятся сведения о переводе, если есть соответствующие документы.

Места работы

Места работы заполняют в хронологическом порядке начиная с самого дальнего по времени, то есть в таком порядке, в каком они были внесены в утерянной книжке.

При этом наименование организации не выносится шапкой до записи о приеме на работу. Запись будет выглядеть следующим образом: «Принята в Общество с ограниченной ответственностью „Крокус“ на должность бухгалтера».

Далее следует запись об увольнении.

Таким образом, перечисляются все места работы, кроме того, на котором оформляется дубликат. Соответственно период работы у этого работодателя не вносится и в общий трудовой стаж, указанный в первой строке.

Запись о работе в организации, которая выписывает дубликат, вносится по правилам, предусмотренным для обычной ТК.

После этого все записи заверяются печатью организации и подписью ответственного лица.

Если запись делается работодателем, у которого работник продолжает трудиться, то записи не заверяются печатью и подписью, это нужно будет сделать только при увольнении.

Все оригиналы документов, подтверждающих стаж, возвращаются работнику.

Сроки выдачи

В законодательстве сказано, что работодатель должен оформить дубликат в течение 15 дней с момента получения заявления, но на практике это не всегда возможно, особенно если работник сменил много мест работы. В такой срок очень сложно успеть оформить все запросы и получить ответы.

Для того чтобы соблюсти этот срок хотя бы формально, можно договориться с работником, что он проставит дату в заявлении, только после того, как будут собраны все документы.

Какая плата взимается за выдачу документа

В случае если трудовая утеряна по вине работника, он должен оплатить стоимость нового бланка трудовой книжки. Во всех остальных случаях (утеря по вине работодателя, массовая утрата по вине сторонних обстоятельств и т. д.) расходы на приобретение бланка ложатся на работодателя.

Законодательная база

Оформление дубликата трудовой книжки – образец заполнения

Ч

ем отличается дубликат трудовой книжки от копии?

Дубликат трудовой книжки подтверждает трудовую деятельность гражданина и его стаж наравне с оригиналом. В этом его главное отличие от копии. Копия трудовой книжки не имеет статуса официального документа и без наличия оригинальной книжки не действует. Копия трудовой книжки будет косвенным подтверждающим документом.

Для

чего нужно оформление дубликата трудовой книжки при утере, порче и т. д.?

Причин для оформления дубликатаможет быть несколько:

Произошла потеря трудовой книжки. В этом варианте трудящийся должен безотлагательно уведомить нанимателя по последнему месту работы письменным заявлением. Не позже чем через 15 дней с момента поступления такого заявления наниматель оформляет трудящемуся дубликат трудовой книжки при утере (а также вкладыша к ней).
Трудовая книжка испорчена (вариантов множество: сильно помялась, записи плохо читаемы, залита жидкостью, повреждена иным образом). Порядок оформления дубликата в данной ситуации аналогичен предыдущему случаю.
Произошла массовая потеря трудовых книжек из-за наступления чрезвычайных ситуаций. При наступлении таких условий исполнительным органом края, республики, области и т. д. организовывается специальная комиссия по установлению стажа и трудовой деятельности граждан. Такая комиссия может быть создана из числа работодателей, органов профсоюзных организаций, работников и иных заинтересованных лиц. Комиссией составляется акт, на основании которого впоследствии будет создан дубликат трудовой книжки.

Важно: Стаж и рабочая деятельность трудящегося восстанавливаются комиссией на основании представленных работником документов, справок и т. д. (в том числе и профсоюзного билета). Если таких документов нет или их недостаточно, то акт может быть составлен на основании свидетельских показаний коллег, которые совместно трудились с работником. Таких свидетелей должно быть не менее 2. Предусмотрен также судебный порядок доказательства рабочей деятельности.

Как сделать дубликат трудовой книжки (порядок оформления, где взять образец)

При оформлениивносятся следующие данные:

На начальном развороте книжки (титульный разворот) сверху справа делается надпись «Дубликат». На оригинале документа (кроме случаев потери) указывается вверху: «Взамен выдан дубликат», также указываются реквизиты выданного дубликата (серия, номер, день, месяц, год выдачи).
Важно: записи на титульную страницу дубликата заносятся действительные на дату, когда создавался дубликат.
Сведения об общем стаже, и (или) непрерывном стаже трудящегося до устройства к последнему нанимателю. Данные должны быть документально подтверждены (трудящийся своими силами, но при активном содействии администрации последнего нанимателя, восстанавливает данные по предыдущим местам работы).
Изначально общий стаж трудящегося вписывается суммарно, не уточняя, где конкретно, когда и сколько работал сотрудник. Для примера: «Общий стаж работы до поступления в Общество с ограниченной ответственностью «Заря» 4 года, 3 месяца, 14 дней (четыре года, три месяца, четырнадцать дней)». Данные вписываются в графу «Сведения о работе», остальные графы остаются пустыми.
Далее, соблюдая хронологию, заносятся подробные данные о каждом предыдущем месте работы (период трудовой деятельности, организация, подразделение, должность и т. д.). Если полные данные отсутствуют, вписывается все, что известно.
Данные о поощрениях и наградах трудящегося на последнем месте трудовой деятельности, то есть у последнего нанимателя.

Таковы основные правила оформления дубликата трудовой книжки. Используя их, справиться с выдачей дубликата сможет как опытный специалист, так и новичок в вопросах делопроизводства. Если же вам требуется образец оформления дубликата трудовой книжки, то его можно скачать с нашего сайта.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

как оформить, как получить дубликат

У каждого работающего человека должна быть трудовая книжка, в которой отмечаются все его трудовые достижения, места работы и прочая информация, которая важна для карьеры. При этом этот документ постоянно меняется, дополняется и редактируется. В связи с этим его сохранность достаточно важна.

Но порой даже такую важную бумагу нужно менять на новую. В связи с этим периодически возникает необходимость в выдаче дубликата трудовой книжки. О том, что это за документ, как он выдается и по каким правилам заполняется, мы расскажем в нашей статье.

Содержание статьи:

Что такое дубликат и каковы его функции?

Дубликат трудовой книжки — это документ, который выдается работнику вместо оригинала. При этом он выступает полноценной заменой и записи в нем ведутся в стандартном порядке. Единственное отличие от самой обычной трудовой — наличие пометки о том, что дубликат является продолжением оригинального документа.

Основная задача дубликата — заменить оригинальный документ так, чтобы работник не потерял основные сведений о своей работе и стаж. При этом выдача дубликата препятствует внесению изменений в старую трудовую.

Когда и как выдается?

Выдача дубликата трудовой книжки возможна только в определенных случаях, связанных с невозможностью использовать старый документ. В их перечень входит:

Утеря трудовой;
Трудовая книга сильно повреждена;
Трудовая книжка полностью уничтожена;
Текст трудовой стал нечитаемым или она в целом значительно обветшала;
Если в трудовой потребовалось аннулировать множество неправомерных записей.

Для того, чтобы получить дубликат, гражданину требуется подать заявление по своему прошлому месту работы с запросом на выдачу копии трудовой книжки. При этом сделать это нужно незамедлительно. Если трудовая книжка была украдена, то об этом стоит сообщить в отделение полиции.

В чем отличие титульного листа?

Начнем с титульного листа, так как на нем присутствует самое большое количество изменений. Начинаются они с самого верха страницы — там ставится соответствующая пометка о том, что книжка не является оригинальной и служит в качестве замены. Выглядит она как надпись «Дубликат трудовой книжки №…». Указание номера обязательно даже в том случае, если старая книжка утеряна — он должен храниться в документах вашего работодателя.

Затем идет в целом стандартная титульная страница. Сначала на основании действующих бумаг прописываются ФИО, дата рождения гражданина, а так же сведения об образовании. При этом если они менялись с момента получения оригинала книжки то прописывается актуальная информация. После этого прописываются новые сведения о регистрации трудовой книжки — дата заполнения, печать организации, выдавшей книжку, и подпись её ответственного лица.

Помимо новой трудовой изменению подвергается так же титульный лист старой книжки (если она вообще имеется), На титульном листе, в правом верхнем углу, требуется добавить надпись, что трудовая книжка утратила силу в связи с выдачей дубликата. При этом нужно указать номер самого дубликата.

Как дубликат заполняется?

Перейдем к заполнению самого дубликата. Сразу стоит отметить одну очень важную деталь — записи в нем делаются абсолютно так же, как и в обычной трудовой книжке, то есть в строго определенном порядке:

В первом столбце прописывается номер — идентификатор записи. Они всегда следуют в строгом порядке даже если была допущена ошибка;
В последующих трех столбцах указывается дата внесения записи в трудовую. При этом если запись сделана на основании приказа, то дата его подписания и внесения записи должны совпадать;
Следующей следует основная часть, в которую и вписывается основная запись. В этом столбце прописывают все основные операции, которые были выполнены по отношению к работнику — зачисление в штат, выдача наград, увольнение и многое другое;
Последним идет столбец, который содержит информацию о документе, на основании которого была внесена запись. Это может быть как приказ, так и любая другая бумага (заявление, договор, акт, служебная записка и т.д.).

Самое главное, что нужно учесть при заполнении дубликата трудовой книжки — самая первая запись. В ней прописываются основные сведения по общему трудовому стажу в формате года/месяцы/дни, а так же указать сведения о том, кто дубликат выдал. При этом сведения о предыдущих местах работы не сохраняются.

Копирование рабочего процесса каталогизации (Tulane Cataloging)

Выберите книгу .

Этот шаг фактически выполняется для вас всякий раз, когда вы получаете книгу Rush , Notify , Reference или In-Process request . Все эти категории должны рассматриваться как срочность, высший приоритет, а следует каталогизировать как можно скорее, в идеале сразу , самое большее в течение 48 часов.

Что касается других книг, подумайте:

Вернуться к началу документа

Проверьте маршрутную накладную (при ее наличии):

OCLC-member копия : проверьте дату последнего поиска.Если поиск в названии не проводился какое-то время, возможно, стоит поискать в OCLC еще раз в поисках лучшей или обновленной копии.
В качестве альтернативы вы можете подождать, пока не начнете саму каталогизацию. Если вы столкнулись с осложнениями в каталогизация заголовка, поиск по которому не проводился какое-то время, повторный поиск может привести к поиску лучшего или обновленного запись, устраняющая осложнения.

(Обратите внимание: вы также можете проверить уровень копии на маршрутной накладной при выборе книги, но информацию о уровень копирования в самой записи нагрудника более надежен.)

Найти «Вояджер» и вызвать запись о номере

См. «Поиск в модуле каталогизации Voyager». Исходя из уровня копирования, ваш тренер рекомендации, и ситуация, этот поиск может быть Номер записи нагрудника “Вояджер”, автор или заглавие. Если вы не нашли запись при первом поиске, продолжайте пытаться использовать другой метод или другую возможную интерпретацию автора и / или названия.

Если вы найдете:

Одна запись в «Вояджере» для этого выпуска : Переходите к следующему шагу.

Исключение для копии -члена OCLC: Если у вас есть распечаток нескольких записей OCLC для вашего издания : см. ниже.

Дубликаты записей в “Вояджере” для того же издания : Отнесите книгу и информацию о дублированных записях Брюсу.
Нет записи в «Вояджере »: посоветуйтесь с Брюсом или вашим тренером.

У вас также может быть распечатка записи, расположенная в книге.

Для каталогизации DLC рекомендуется прямой просмотр и редактирование в Интернете.
Для других уровней копирования, просмотр и аннотирование распечатки перед редактированием онлайн не являются обязательными.

Только копия для члена OCLC : Если у вас есть распечаток для более чем одной записи для вашей выпуск : см. ниже.

Сравните номер нагрудника с книгой, чтобы подтвердить совпадение .Быстро проверить выступ информация для:

автор
название
выходные данные
нумерация страниц
серии.

(Для получения дополнительной информации о соответствующих выпусках см. «Издания и печатные издания. Часть 1, Соответствующие издания: выбор наиболее подходящей записи».

Если запись и фрагмент не совпадают, повторите поиск в OCLC , чтобы найти лучшее совпадение.
- Если вы найдете запись, явно более подходящее совпадение, замените запись.Затем переходите к следующий шаг.
- Если у вас есть вопросов относительно того, совпадает, или, если вы найдете не соответствует , уточните у Брюса или вашего тренера .
Если запись и кусок совпадают с , переходите к следующему шагу.

Только копия элемента OCLC : Если у вас есть распечаток для более чем одной записи, которая соответствует ваше издание :

Решите, какая запись является более или наиболее подходящей.Рассмотреть возможность:

Уровень и категория копии (см. Также «Выбор между повторяющимися совпадающими записями OCLC»)
Любые заметки, предоставленные сортировщиком или вашим тренером.
Для записей в той же категории: Качество записи.
Формат записи.

Если у вас есть каких-либо вопросов о лучшей записи, обратитесь к Брюсу или вашему тренеру . Как только запись была выбрано, убедитесь, что это тот, который есть в Вояджере; в противном случае замените запись.

Разместите книгу и любую распечатку так, чтобы вам было легко их проверить во время работы на своем рабочем месте. Если на книге обложка книги , снимите ее – для облегчения проверки информации на обложке и корешке. Сохранить куртка при каталогизации.

Вернуться к началу документа

Определить уровень копии стартовой записи

Чтобы подтвердить уровень копирования записи, отметьте:

040 кодов полей
Уровень кодирования
050 индикаторов полей (для копии DLC)

Для определения каждого уровня копии обратитесь к соответствующим руководствам по редактированию:

Если окажется, что уровень копии соответствует уровню , с которым вы еще не обучены, отдайте книгу и запись Брюсу .

В противном случае вы готовы к следующему шагу.

Вернуться к началу документа

Проверить и отредактировать стартовую запись

Следуйте соответствующим рекомендациям по редактированию :
Посмотрите на каждую область каталогизации , насколько это указано в соответствующих правилах редактирования:
- Описание (включая фиксированные элементы поля, 245, 250, 260, 300, 4xx по сравнению с штучным и 5xx)
- Точки доступа, относящиеся к описанию (включая 1xx, 7xx и проверку полномочий для 440 / 8xx)
- Предметная каталогизация (включая 6xx и 050 или 090)
Максимально используйте различные функции редактирования в «Вояджере».(Для получения дополнительной информации о редактировании в Voyager, см. «Клавиатура Voyager и советы по редактированию»).

При просмотре и проверке записи о нагруднике не забудьте:

Проверить содержание информации . Посмотрите, как информация включены в запись правильно и есть ли что-либо, что необходимо в соответствии с соответствующими руководящими принципами редактирования был опущен. Другими словами, сверяйте запись с книгой, а также книгу с записью.
Доказательство опечаток и орфографических ошибок . Ищите то, что на самом деле записано, а не просто что вы ожидаете увидеть. (Хотя это утверждение может показаться очевидным, у всех нас есть упущения в этой области …)
Проверить данные , связанные с форматом MARC, включая теги, индикаторы и коды подполей.
Перекрестная проверка применимых данных фиксированного поля с данными переменного поля :
- Проверьте дату (даты) в фиксированном поле, поле 260 и (в большинстве случаев) номер вызова.
- Проверить язык в фиксированном поле и 245.
- Для книг, поступающих на LAL, укажите страну в фиксированном поле и 260.

Обратите внимание: некоторые люди могут достаточно эффективно выполнять все эти функции проверки одновременно. Другие извлекают выгоду из разделение проверки на отдельные этапы, один из которых концентрируется на аспектах записи, связанных с содержанием, и еще один («второй проход») по аспектам формата. Независимо от того, какой подход лучше всего подходит для вас, это нормально.

Если вы внесли каких-либо изменений в в записи о нагруднике, перейдите к корректуре и сохраните нагрудник. записывать.

Если вы сделали без изменений в записи о нагруднике, отметьте кусок.

Вычитайте любые изменения в стартовой записи .

Независимо от того, работали ли вы напрямую в Интернете или сначала аннотировали распечатку, убедитесь, что все исправления и дополнения внесены в Сама запись нагрудника – и что сами они правильные.Внесите необходимые изменения.

Сохранение стартовой записи в базе данных : «лодка» рекорд.

Обратите внимание: если редактирование является сложным, вы можете захотеть несколько раз «перебросить» запись, пока вы редактируете, чтобы снизить риск потери данных.

Вернуться к началу документа

Обозначить деталь .

Примечание. Вы можете сделать этот шаг раньше, когда будете просматривать книгу, но не следует делать это слишком рано, пока не успеете. подтвердил, что это произведение:

не дубликат (который, возможно, потребуется вернуть, без маркировки)
не дефектная копия (возможно, потребуется вернуть без маркировки)
не следует рассматривать как редкий (который не должен быть помечен)

Проконсультируйтесь: «Физическая часть: написание чисел, наклейки и т. Д.”

Работа с кражами и т. Д. :

Базовый маршрутный лист , поставляемый с книгой: сохраните базовый листок в книге, если он включает в себя:
- Местоположение, отличное от stx (например, LAL , ARCH , stx, ref )
- Уведомление и другая срочная информация.
В противном случае удалите основную приставку.
При необходимости предоставьте подпорку .(Видеть также “Связывать или не связывать!”)
Сохраните оранжевый подарочный стикер , если он есть.
Сохраните любую книжную пластину и прилагаемую розовую полоску.
Обратите внимание: если вы оставите наклейку в материале с титульным листом в необычном месте, например, на следующих нескольких листах иллюстраций: Поместите наклейку за листом титульного листа, чтобы учащиеся, занимавшиеся обработкой, смогли найти t.p. оборотная сторона.

Обложка книги : Сохраняйте, вкладывая внутрь книги, для всех мест, кроме обычных HT-стопок.Куртки книги из стопки можно утилизировать.

Вернуться к началу документа

Создайте или отредактируйте записи о владении MARC . Проконсультируйтесь:

Создайте запись (записи) товара . Проконсультируйтесь:

Исключение: для книги, которая была , возвращен внутрипроцессный запрос : используйте существующие записи об элементе, а не создание новых. Если вернулся Книга запросов в процессе обработки должна быть связана, для этого нужен новый штрих-код. добавить второй штрих-код номер к записи товара.

Когда вы создаете или редактируете каждое владение и запись об элементе, или после того, как вы их все заполнили, подтверждение каждого авуара и записи об элементе в Voyager для обеспечения правильной информации и кодирования. Помнить чтобы проверить правильность следующих данных:

После того, как все записи были созданы, может быть полезно проверить их. иерархия («Показать связанные записи»).

Вернуться к началу документа

Добавьте поле 948 в конце стартовой записи.Быть уверенным к:

Код 948 c соответственно (d, c, l, od, ol, o или ow).
Код 948 e для общего количества штук.
Включите 948 f catback , если деталь была извлечена из нашего бэклога.

Для получения дополнительной информации о поле 948 и его отдельных подполях см. Статистика каталогизации “Вояджера”: поле “Вояджер 948”

При необходимости подсчитайте ручную статистику.

Вернуться к началу документа

Поместите товар (ы) на соответствующий грузовик или полку – в зависимости от того, предметы должны быть связаны и в определенном месте. Проконсультируйтесь:

Rush книг нужно сразу же положить на полку Rush / Reference.

Справочник в твердом переплете книг, не требующих ремонта или переплета, следует положить на полку срочных / справочных материалов справа. прочь.Не забудьте поставить на них отметку «Не циркулировать».

Любые книги, предназначенные для срочного переплета , должны поступать в отдел консервации. прочь. Не забудьте поставить штамп “Справочники в обращение”.

Книги, не предназначенные для мест, где есть специальные полки: может быть полезно накопить стопку, а затем положить их на соответствующий грузовик (и) в составе группы.

Формы для скачивания – Американский клуб собаководов

Большинство форм и приложений AKC можно скачать с этой страницы.Для достижения наилучших результатов выберите форму и сохраните ее на свой компьютер, а затем распечатайте копию.

САМЫЕ ЧАСТО ЗАГРУЖАЕМЫЕ ФОРМЫ

Сборы за обработку не подлежат возврату, и все сборы могут быть изменены без предварительного уведомления.

Примечание: Факс
Для обеспечения наиболее точного сбора вашей регистрационной информации AKC не принимает регистрации по факсу. Если у вас есть вопросы относительно формы или заявки, обратитесь в службу поддержки AKC по телефону 919-233-9767 или по электронной почте info @ akc.орг.

Уведомление для клубов: Теперь вы можете спланировать все свое мероприятие онлайн и подать заявку и судейскую бригаду непосредственно в AKC! Посетите онлайн-систему управления событиями для получения дополнительной информации.

Public Education
Public Education Загружаемые и воспроизводимые материалы

AKC Reunite
Регистрационная форма

РЕГИСТРАЦИЯ

Если вы не можете распечатать полное количество страниц, указанное в форме или заявлении, обратитесь в службу заказов AKC по электронной почте по адресу orderdesk @ akc.org или по телефону 919-233-9767, и мы будем рады отправить вам копию.

СОБАЧНЫЕ ПАРТНЕРЫ AKC – СМЕШАННЫЕ ПОРОДЫ

ОФИЦЕРЫ КЛОДОВ AKC

AKC THERAPY DOG ™

ВЫСТАВКИ / СОБЫТИЯ / КЛУБЫ

МЕРОПРИЯТИЯ

СОБАК ДОБРЫЙ ГРАЖДАНИН®

КЛУБЫ И МЕРОПРИЯТИЯ

СОБЫТИЯ СООТВЕТСТВИЯ

СОБЫТИЯ ПОСЛУШАНИЯ

СОБЫТИЯ AKC RALLY®

AKC АРОМАТ РАБОТЫ

ОТСЛЕЖИВАНИЕ СОБЫТИЙ

ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

ОТЧЕТЫ О ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ СОБЫТИЯХ

ЗАЯВКА НА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

РЕЗУЛЬТАТЫ СУДЕЙ

НОВЫЙ КЛУБ

ДРУГИЕ ПОЛЕЗНЫЕ ФОРМЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ПРИМЕНЕНИЕ НАЗВАНИЯ ПРИЗНАНИЯ НАЗВАНИЕ

СУДЕЙ

СООТВЕТСТВИЕ

ПОСЛУШАНИЕ

AKC РАЛЛИ

ОТСЛЕЖИВАНИЕ

ИЗДАНИЕ

записывающих документов | Округ Малтнома

В регистратуре записаны следующие данные:

Документы, влияющие на право собственности на недвижимое имущество
Залог
Свидетельства о смерти
Разные записи в соответствии с законами штата Орегон

В этот офис запрещен доступ:

Консультации юриста
Помогаем заполнить документы.
Подсказка, какой тип документов использовать
Прием неразборчивых документов
Регистрирующие документы, кроме тех, которые указаны в Орегоне и федеральном законодательстве.

Если вам нужна помощь по любому из этих вопросов, вам следует обратиться к юристу или в юридическую компанию.

Процесс записи

Документы зарегистрированы в округе, где находится недвижимость. Когда офис регистратора получает документ для записи, мы проверяем его на соответствие законам штата Орегон о записи.

Если документ не может быть записан в том виде, в каком он был представлен, мы вернем его с объяснением.

Четыре способа записи документов:

Электронные регистрационные документы
Оформить документы по почте
Воспользуйтесь круглосуточным ящиком для документов
Оформление документов лично

1. Электронные регистрационные документы

При использовании eRecording исходные документы передаются в офис записи в электронном виде.

Примечание: eRecording закрывается в 4:15 стр.м. каждый день. Документы, поступившие в нашу систему после 4:15, будут обработаны на следующий рабочий день.

Свяжитесь с вашей титульной компанией или любым из этих поставщиков, чтобы начать работу.

2. Оформление документов по почте

Перед отправкой документов по почте ознакомьтесь с тарифами и требованиями к регистрации.
Для соответствия требованиям к первой странице может потребоваться титульная страница с записью (74,85 КБ).
Включите необходимую комиссию. Мы принимаем личные чеки, денежные переводы или сертифицированные денежные средства (кассовые чеки), подлежащие оплате регистратору округа Малтнома.

Отправьте документы и платежи на номер:

Регистратор округа Малтнома
Почтовый ящик 5007
Портленд, ИЛИ 97208-5007

После записи исходный документ будет возвращен отправителю в течение 10 дней с момента записи.

3. Круглосуточный ящик для документов

Ящик для документов доступен по адресу: Multnomah Building 501 SE Hawthorne Blvd., Portland, OR 97214.
Документы, помещенные в ящик для документов, будут обработаны на следующий день.

В ящик можно положить:

Акты
Отечественные партнерства
Брачные лицензии
Платежи по налогу на имущество

4.Оформление документов лично

Офис звукозаписи находится по адресу:

501 SE Hawthorne Blvd # 175

Portland OR 97214

Часы работы: с понедельника по пятницу с 8:30 до 16:00.

Услуги доступны лично по предварительной записи или по прибытии; приоритетная обработка назначений.

Перед тем, как записаться на прием или посетить наш офис, ознакомьтесь с тарифами и требованиями к записи.
Парковка у здания Multnomah очень ограничена.Пожалуйста, ознакомьтесь с нашими предложениями по парковке и транспорту.
Если вы опоздали на прием, вам, возможно, придется подождать, пока представитель сможет помочь вам.
В номере 175 большие компании не допускаются. Друзья и семья должны ждать снаружи.

Когда вы будете готовы к записи, назначьте встречу, нажав кнопку «Встреча». Запись на прием возможна не позднее, чем за 42 дня.

Что взять с собой, когда вы войдете, чтобы записать свой документ (ы):

Ваш документ, готовый к записи
Титульный лист с записью (74.85 КБ) при необходимости.
Соответствующие сборы за регистрацию. Мы принимаем наличные, чеки, дебетовые и кредитные карты (взимается комиссия), денежные переводы и сертифицированные средства (кассовые чеки).
При заказе кредитной карты взимается комиссия за удобство в размере 2,35%. За заказы дебетовой карты взимается фиксированная комиссия в размере 3,50 доллара США.
Чеки должны быть выплачены регистратору округа Малтнома.
Если мы не сможем записать ваш документ во время его представления, вам нужно будет записаться на другую встречу.

Вопросы?

Воспользуйтесь нашим сервисом чата.

Телефон: 503.988.3326

Электронная почта: [email protected]

Службы звукозаписи

Обратите внимание, что все правила CDC и социального дистанцирования будут соблюдаться, а церемонии могут проводиться на открытом воздухе в зависимости от местоположения.

Секретарь окружного суда и контролер действует в качестве агента штата Флорида при выдаче разрешений на брак в округе Пинеллас, штат Флорида; в соответствии со Статутом Флориды 741.01. Служба звукозаписи клерка предлагает услуги по выдаче свидетельств о браке, свадебных церемоний и свадебных фото. Для получения лицензий на брак и церемоний вы можете посетить Службу звукозаписи, комнату 150 здания суда Клируотера, отделение в Санкт-Петербурге или отделение секретаря Северного округа.

Дата вступления в силу лицензии на брак

Если хотя бы одна сторона является резидентом Флориды, Статут Флориды 741.04 (5) требует трехдневного периода ожидания между днем покупки лицензии и днем вступления в силу лицензии для пары для вступления в брак.Чтобы брак был действительным, церемония должна состояться между датой вступления в силу и датой истечения срока действия, указанной в лицензии.

Завершение курса подготовки к браку и представление свидетельства об окончании секретарю отменяет трехдневный период ожидания, если хотя бы один из заявителей является жителем Флориды. Это позволит паре пожениться в день приобретения лицензии.

Если обе стороны не являются резидентами Флориды, период ожидания не применяется.

Лицензия на брак действительна только в течение 60 дней

60-дневный период начинается с даты выдачи, указанной в лицензии, и заканчивается по дате истечения срока, указанной в лицензии. Если церемония бракосочетания проводится до даты вступления в силу или после даты истечения срока действия, лицензия на брак недействительна. Если пара допускает истечение срока действия лицензии на брак и желает вступить в брак, им необходимо подать заявление на получение новой лицензии на брак.

Получение разрешения на брак

1.Заполните и отправьте онлайн-заявление о браке

Заявление о браке – это обязательная форма, которую необходимо заполнить до получения разрешения на брак в офисе секретаря. Заявление представляет собой онлайн-форму, которую супруги могут заполнить в удобное для пары время до прихода в офис секретаря или на общественном терминале в одном из офисов секретаря, предлагающего брачные услуги.

Заявление о заключении брака

Прочтите заявление об отказе от ответственности: После заполнения заявления о браке, пара должна явиться перед секретарем и соответствовать требованиям штата Флорида для получения лицензии на брак.Заполнение заявления о браке является предварительным условием для получения лицензии на брак.
Заполните все обязательные поля и выберите Отправить.
- Если одна из сторон ранее состояла в браке, необходимо указать, как и когда закончился предыдущий брак.
Подтверждение на экране подтвердит, что онлайн-приложение было успешно заполнено.
Заявление было отправлено секретарю в Очередь заявлений о браке.Он останется там всего 30 дней. Чтобы получить лицензию на брак, обе стороны должны лично явиться в один из офисов секретаря, который предлагает услуги по заключению брака, в течение 30 дней с момента подачи заявления.

2. Супруги подают заявление лично в офис секретаря с надлежащим удостоверением личности

Оба заявителя должны явиться лично и предоставить секретарю доказательства следующего:

Идентификация: Водительское удостоверение, государственный документ, военный билет или паспорт
Возраст: обе стороны не моложе 18 лет
Номер социального страхования: U.S. Граждане должны предоставить свой номер социального страхования.
- Не граждане США могут предоставить номер социального страхования или регистрационный номер иностранца, выданный Службой гражданства и иммиграции США.
- Паспорт является допустимой формой удостоверения личности для неграждан США

Общий биологический ребенок
Кандидаты, которые одновременно являются биологическими родителями несовершеннолетнего ребенка / детей, родившихся в штате Флорида, должны заполнить форму подтверждения наличия общих детей и предъявить ее секретарю.

3. Курсы добрачной подготовки

Если курс подготовки к браку был завершен, свидетельство должно быть представлено секретарю, пока пара подает заявление на получение лицензии на брак, чтобы получить скидку и отказаться от трехдневного периода ожидания, который применяется к жителям Флориды.

Свидетельство о завершении добрачного консультирования должно указывать:
- Курс был минимум четыре часа
- Курс завершен в течение прошлого года
- Укажите, было ли оно дано по личному указанию или другим способом.

Согласно Ф.С. 741.0305
(3) (b) Стоимость такого курса подготовки к браку оплачивается заявителем.
(4) Каждый провайдер курса подготовки к браку должен предоставить каждому участнику, завершившему курс, свидетельство об окончании с указанием имени участника и даты завершения, а также того, проводился ли курс посредством личного инструктажа, обучения на видеопленке или обучения через других лиц. электронным носителем или комбинацией этих методов.

Курсы добрачной подготовки не предоставляются секретарем. Клерк может предоставить список квалифицированных, зарегистрированных поставщиков в округе Пинеллас. Провайдеры устанавливают свои тарифы и условия. Например, некоторые служители проводят курс только для членов своей общины.

Список провайдеров

По Ф.С. 741.0305
(3) (a) Все лица, желающие пройти курс подготовки к браку, должны выбрать квалифицированных инструкторов из следующего списка.

Психолог с лицензией по разделу 490.
Медицинский социальный работник, имеющий лицензию по разделу 491.
Терапевт по вопросам брака и семьи, имеющий лицензию в соответствии с разделом 491.
Консультант по психическому здоровью, имеющий лицензию по главе 491.
Официальный представитель религиозного учреждения, признанного в соответствии с п. 496.404 (23), если представитель имеет соответствующую подготовку.

Квалифицированные, зарегистрированные поставщики медицинских услуг, заинтересованные в включении в список клерка:
Запрос на включение в список поставщиков курсов подготовки к браку Pinellas Clerk
Обратите внимание: Курс подготовки к браку не требуется, но он может иметь положительный эффект о плате и дате вступления в силу лицензии на брак для жителей Флориды.

Плата за лицензию на брак

Плата за получение лицензии на брак составляет 86 долларов США.

Когда оба заявителя завершают курс подготовки к браку и представляют свидетельство секретарю, плата снижается до 61 доллара США.

Плата за лицензию на брак – 3-дневный период ожидания для вступления в силу лицензии на брак
Добрачные подготовительные курсы	Оба жителя Флориды	1 резидент Флориды 1 не резидент Флориды	Оба нерезиденты Флориды	Стоимость
Пройденный курс	3-дневный период ожидания отменен	3-дневный период ожидания отменен	Отсутствие периода ожидания для жителей других стран	$ 61.00
Курс не пройден	3-дневный период ожидания Обязательно	3-дневный период ожидания Обязательно	Отсутствие периода ожидания для жителей других стран	$ 86.00

4. Требование к Справочнику по семейному праву

При подаче заявления на получение разрешения на брак супругам будет представлен Справочник по семейному праву, в котором излагаются права и обязанности сторон в браке.

Обе стороны должны подписать Заявление о Справочнике по семейному праву, в котором подтверждается, что каждая сторона получила и прочитала / получила доступ к информации, содержащейся в Справочнике. Каждая сторона также отметит, был ли завершен курс добрачной подготовки. Заявление необходимо для выдачи лицензии на брак во Флориде в соответствии со Статутом Флориды 741.04 (4).
Справочник по семейному праву
Справочник по семейному праву – испанская версия

5.Присяга и подпись

Как только будет подготовлено разрешение на брак, пара изучит лицензию для получения точной информации. Затем пара будет проинструктирована принести клятву, подтверждающую правдивость предоставленной информации, и подписать лицензию на брак.

6. Платеж

Разовый платеж (наличными, картой, чеком и т. Д.), Подлежащий выплате секретарю суда.

Плата за церемонию бракосочетания

Для вашего удобства заместители клерков уполномочены и доступны в обычные рабочие часы с понедельника по пятницу для проведения свадебных церемоний.Назначение не требуется, и Церемония может состояться, как только Лицензия будет приобретена, пока действительна Дата вступления в силу. Плата за эту услугу составляет 30 долларов США.

Фото и свидетельство о браке

Офис клерка предлагает услуги свадебного фото за плату в размере 10 долларов США. Офис клерка также предлагает свадебный сертификат за плату в размере 5 долларов США.

Лицензия на брак действительна только в течение 60 дней

60-дневный период начинается с Даты выдачи, указанной в Лицензии, и заканчивается в Дату истечения срока, указанную в Лицензии.Если церемония бракосочетания проводится до Даты вступления в силу или после Даты истечения срока действия, Лицензия на брак недействительна. Если пара допускает истечение срока действия разрешения на брак и желает вступить в брак, им необходимо будет подать заявление на получение нового разрешения на брак.

Церемония бракосочетания

Лицензия на брак во Флориде позволяет парам вступать в брак в любом месте Флориды, независимо от округа, в котором была приобретена лицензия.
Для вашего удобства заместители клерков округа Пинеллас имеют право проводить брачные церемонии за 30 долларов.00 гонорар. Назначение не требуется, и Церемония может состояться, как только Лицензия будет приобретена, пока действительна Дата вступления в силу. Дополнительные предоставляемые услуги включают фотографию брака за 10 долларов и свидетельство о браке за 5 долларов.

Оформление лицензии после церемонии бракосочетания

После проведения церемонии бракосочетания разрешение на брак в округе Пинеллас должно быть возвращено секретарю округа Пинеллас для внесения записи в официальные отчеты.Лицензия на брак, полученная в округе Пинеллас, действительна для заключения брака в любом месте Флориды, но разрешение на брак в округе Пинеллас должно быть зарегистрировано в округе Пинеллас.

После регистрации заключения о заключении брака секретарь бесплатно предоставит паре одну заверенную копию. Дополнительные заверенные копии будут стоить 3 доллара США каждая.
Чтобы зарегистрировать заполненную лицензию на брак, посетите Службу звукозаписи, комнату 150 здания суда Клируотера или церковь Св.Филиалы канцелярии в Санкт-Петербурге или Северном округе.

Просмотр лицензий на брак

Лицензии на брак в округе Пинеллас с мая 1972 года по настоящее время доступны для просмотра на сайте официальных отчетов клерка.

копий брачных лицензий округа Пинеллас можно приобрести в онлайн-центре запроса копий и оплаты.

Брачные лицензии также можно просмотреть и приобрести в Официальных отчетах, комната 163, в здании суда Клируотера.

Изменение лицензии на брак

В случае необходимости внесения изменений в зарегистрированную лицензию на брак, заполните аффидевит с поправками к бланку разрешения на брак и посетите Службу звукозаписи, комнату 150 здания суда Клируотера или офис секретаря в Санкт-Петербурге или Северном округе.

Что такое домашнее партнерство?

В графстве Пинеллас домашнее товарищество может быть зарегистрировано секретарем суда в соответствии с Нормативным кодексом графства Пинеллас, глава 70, статья III, раздел 70-237: Регистрация домашнего товарищества.
Чтобы зарегистрировать домашнее товарищество, посетите Службу звукозаписи, комнату 150 здания суда Клируотера или отделения канцелярии в Санкт-Петербурге или Северном округе.

A Зарегистрированное домашнее партнерство означает юридическое лицо, образованное двумя лицами, которые соответствуют критериям, перечисленным в Разделе 70-237 Кодекса округа Пинеллас, и подали клерку аффидевит о домашнем партнерстве.

Требования для участия в домашнем партнерстве

Каждое лицо должно быть не моложе восемнадцати (18) лет и может заключать договор;
Ни одно лицо не состоит в браке, не является партнером в отношениях семейного партнерства или членом гражданского союза с кем-либо, кроме созаявителя;
Они не связаны кровью, как это определено в Законе Флориды;
Каждый человек считает себя ближайшим родственником со-заявителя и несет солидарную ответственность за поддержание и поддержку семейных отношений;
Кандидаты проживают вместе по обоюдному месту жительства;
Каждое лицо заявляет, что со-заявитель действует в качестве его / ее заместителя по медицинскому обслуживанию, как это предусмотрено в главе 765 Устава Флориды, и, в случае признания его недееспособным, действует в качестве своего опекуна до необходимости в соответствии с главой 744 Устава Флориды; и
Каждый человек объявляет созаявителя своим агентом, который будет распоряжаться его телом после смерти;
Каждый человек соглашается нести совместную ответственность за основные продукты питания и жилье друг друга;
Каждое лицо соглашается немедленно уведомить канцелярию в письменной форме путем подачи заявления о расторжении, если условия зарегистрированного домашнего партнерства больше не применимы или если один из домашних партнеров желает прекратить домашнее партнерство.

Для регистрации в рамках семейного партнерства оба партнера должны явиться лично и предоставить секретарю удостоверение личности: водительские права, государственный документ, военный билет или паспорт.
Должен быть заполнен аффидевит о регистрации домашнего партнерства. Документ должен быть подписан обоими Партнерами под страхом наказания за лжесвидетельство, засвидетельствован и подписан двумя Свидетелями, а также нотариально заверен.
Сбор за регистрацию домашнего партнерства составляет 50 долларов США.00.
Аффидевит регистрационной формы домашнего партнерства

Сертификат карты домашнего партнерства После регистрации у секретаря каждый партнер получит сертификат карты домашнего партнерства, отражающий регистрацию домашнего партнерства в округе Пинеллас. Карточка сертификата будет содержать присвоенный регистрационный номер DPR.
Печатное руководство по регистрации домашнего партнерства Пинеллас

Изменение записи о зарегистрированном домашнем партнерстве

Поправка к зарегистрированному домашнему партнеру необходима в случае изменения юридического адреса зарегистрированного домашнего партнера; происходит изменение юридического имени местного партнера; или обновить список иждивенцев домашнего партнерства.Сбор за внесение изменений в зарегистрированное домашнее партнерство составляет 25 долларов США. Заполните следующую форму и посетите Службу звукозаписи, комнату 150 здания суда Клируотера, или отделения канцелярии в Санкт-Петербурге или Северном округе.
Форма поправки к домашнему партнерству

Прекращение домашнего партнерства

Аффидевит о прекращении домашнего партнерства должен быть подписан одним или обоими партнерами и представлен секретарю при добровольном прекращении партнерства.
Кроме того, в соответствии с Кодексом округа Пинеллас, домашнее партнерство будет прекращено в силу закона при наступлении определенных событий. Однако даже при наступлении события, приводящего к автоматическому расторжению договора, местный партнер обязан подать клерку аффидевит о расторжении домашнего партнерства в течение 10 дней с момента происшествия. Партнер, подающий аффидевит о расторжении договора, должен предоставить копию расторжения бывшему местному партнеру по его последнему известному адресу.

За регистрацию аффидевита о прекращении домашнего партнерства плата не взимается. Заполните следующую форму и посетите Службу звукозаписи, комнату 150 здания суда Клируотера, или отделения канцелярии в Санкт-Петербурге или Северном округе.
Аффидевит о прекращении домашнего партнерства Форма

Реестр национальных партнерств

Зарегистрированные домашние партнерства имеют свой собственный реестр, помимо остальной части Индекса официальных документов округа Пинеллас.Щелкните следующую ссылку, чтобы просмотреть записи DPR:
Записи реестра домашнего партнерства

Права и юридическая сила зарегистрированного домашнего партнерства

В той мере, в какой это не отменяется федеральным законом или постановлением штата или другого города, или противоречит правам, предоставленным контрактом или отдельным юридическим документом, зарегистрированные внутренние партнеры имеют следующие права:

Посещение медицинского учреждения
Все медицинские учреждения, работающие в округе, должны соблюдать документацию о зарегистрированном домашнем партнерстве, выданную в соответствии с Кодексом округа Пинеллас в качестве доказательства партнерства, и должны предоставлять зарегистрированному домашнему партнеру или иждивенцу право посещения, как предусмотрено согласно 42 CFR 482 и 485.
Решения о здравоохранении
Реестр в качестве домашнего партнера считается письменным указанием каждого партнера, назначающим другого для принятия решений о медицинском обслуживании своего недееспособного партнера, и должен уполномочивать каждого партнера действовать в качестве суррогата другого партнера в области здравоохранения, как предусмотрено в главе 765, Устав Флориды. Ни одному лицу, назначенному в качестве суррогата в области здравоохранения, не может быть отказано или иным образом лишено возможности выступать в качестве суррогата в области здравоохранения исключительно на основании их статуса домашнего партнера партнера, от имени которого должны приниматься решения в области здравоохранения.Любая установленная законом форма, включая, но не ограничиваясь, завещание о проживании или указание суррогата в области здравоохранения в формах, предусмотренных в главе 765 Устава Флориды, которая должным образом оформлена после даты регистрации, которая содержит противоречивые обозначения, должна контролировать сделанные обозначения. в соответствии с регистрацией домашнего партнерства в округе Пинеллас.
Решения о похоронах / похоронах
Реестр в качестве домашнего партнера считается письменным указанием умершего о своем намерении, чтобы его домашний партнер руководил распоряжением трупом умершего для похорон и захоронений, как это предусмотрено в Главе 497, Флорида Устав, за исключением случаев, когда умерший до своей смерти дает письменное разрешение и распоряжение, содержащее противоречивые условия распоряжения.В случае возникновения такого противоречия преимущественную силу имеет более поздний датированный документ.
Уведомление членов семьи
В любой ситуации, предусматривающей обязательное или допустимое уведомление членов семьи, включая, помимо прочего, уведомление членов семьи в чрезвычайной ситуации, «уведомление членов семьи» должно включать зарегистрированных домашних партнеров.
Обязательное назначение опекуна
Лицо, которое является стороной зарегистрированного домашнего партнерства, в соответствии с настоящей статьей, имеет такое же право, как и любое другое лицо, быть назначенным в качестве предварительного опекуна в соответствии с главой 744, Флорида Устава, и служить в таком качестве в случае недееспособности своего сожителя.Домашнему партнеру не должно быть отказано или иным образом лишено возможности выступать в качестве полного опекуна своего домашнего партнера или его собственности в соответствии с положениями главы 744, Закон Флориды, в той степени, в которой недееспособный партнер не выполнил действительную предварительную потребность. назначение опекуна, основанное исключительно на их статусе домашнего партнера недееспособного партнера.
Участие в образовании
В той степени, в которой это разрешено федеральным законодательством и законодательством штата, и в соответствии с политикой школьного совета округа Пинеллас, Флорида, с поправками, которые время от времени вносятся, а также любыми применимыми судебными постановлениями, соглашениями или контрактами домашний партнер домашнего партнерства, зарегистрированного в этом округе, имеет те же права, что и родительский партнер, на участие в обучении иждивенца зарегистрированного домашнего партнерства в округе.Любое право на участие в обучении иждивенцев зарегистрированного домашнего партнерства должно осуществляться в соответствии с применимыми политиками и процедурами школьного совета округа Пинеллас, штат Флорида.

Бланки кладбищенских записей и переплетенные книги для записей о погребении

Изготовленные на заказ печатные бланки кладбищенских записей, новые сменные папки для кладбищенских записей, ручные переплетенные книги для записей или актов погребения.

Проекты на кладбище

Каждый проект кладбища уникален и не похож ни на один другой.Чаще всего кладбище обращается к нам за новыми или заменяющими переплетами, когда их оригинальные переплеты разваливаются. Мы можем изготавливать папки разных стилей, но большинству клиентов нужен скоросшиватель секционных столбов. Щелкните здесь для получения дополнительной информации о секционных папках.

Для просмотра примеров пользовательских распечатанных листов кладбищенских записей щелкните здесь

Другим кладбищам нужны новые печатные формы для записей о погребении. Стандартных бланков кладбищ с заранее напечатанными формами не существует, потому что бланки учета на каждом кладбище уникальны; Нет двух одинаковых форм кладбищ.Мы можем воспроизвести уникальную форму вашего кладбища любого размера на постоянном протоколе ENDURO. Мы не разрабатываем форму для вас, но мы можем перепечатать вашу текущую форму с любыми модификациями или изменениями, которые вам нужны. Для получения более подробной информации свяжитесь с нами.

Некоторые бумажные записи кладбищ находятся в плохом состоянии и могут быть потеряны навсегда. Когда вы используете нашу бумагу ENDURO, ваши бумажные записи будут оставаться как новые в течение сотен лет. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию о нашей статье.

Клиенты, желающие повторно скопировать свои записи, обычно хотят, чтобы новые формы были того же размера и макета, что и оригиналы.Мы можем это сделать. Также мы изготавливаем скоросшиватели для листов любого размера. Наши папки практически неразрушимы и надежно хранят ваши записи.

Мы также предлагаем книги в индивидуальном переплете для ваших кладбищенских записей. Мы можем сделать вашу новую книгу похожей на вашу старую, или вы можете изменить ее. Все, что нужно вашему кладбищу в переплетенной книге, мы можем сделать за вас. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию о книгах в индивидуальном переплете.

Работаем с кладбищами много лет. Каждое кладбище уникально и хранит записи по-разному.Поэтому не существует стандартных форм записи о захоронении на кладбище, стандартных форм разрешения на захоронение и т. Д. Нашими клиентами на кладбище являются округа, города, поселки, синагоги, церкви, кладбищенские районы, частные или корпоративные предприятия. Ни один проект не может быть слишком большим или слишком маленьким.

Вот список некоторых наших проектов по учету кладбищ:

Распечатанные на заказ протоколы захоронения кладбищ, протоколы захоронений
Листы акта, отпечатанные на заказ
Разрешения на захоронение с перфорацией
Заменяемые нестандартные кладбищенские записи, папка для почтовых ящиков
Папка-папка для особо больших листов
Связанные кладбищенские записи о захоронении и акты

Использование анализа повторяющихся названий – Центр знаний экслибриса

Последнее обновление
Сохранить как PDF

Выполнение анализа повторяющихся заголовков
Отчет об анализе повторяющихся заголовков

Переводимый

Для работы с анализом повторяющихся заголовков у вас должна быть следующая роль:

Задание «Анализ повторяющихся заголовков» создает отчет, в котором выявляются повторяющиеся библиографические записи.Записи считаются дубликатами, если они содержат одинаковые данные в одном из следующих параметров:

Системный контрольный номер (поле 035) с префиксом или без него, например (oclc)
ISBN
ISSN
Другой стандартный идентификатор (поле 024)

Соответствие ISBN здесь не идентично методу соответствия ISBN при импорте MD. Это соответствие ISBN сравнивает значения SYSTEM_CONTROL_NUMBER, VALID_ISBN, VALID_ISSN и VALID_STANDARD_IDENTIFIER с учетом параметров задания.

После запуска задания анализа повторяющихся заголовков его результаты можно просмотреть на вкладке «Журнал» на странице «Мониторинг заданий» («Администратор»> «Управление заданиями и наборами»> «Мониторинг заданий»). На вкладку «История» также можно получить доступ, выбрав «История заданий» на странице «Анализ повторяющихся заголовков».

Анализ повторяющихся заголовков

Для выполнения задания анализа повторяющихся заголовков:

Откройте страницу анализа повторяющихся заголовков (Ресурсы> Дополнительные инструменты> Анализ повторяющихся заголовков).
В параметре «Обнаруживать дублирование на основе» выберите одну из следующих опций для сопоставления повторяющихся библиографических записей:
- Системный контрольный номер / префикс: Параметр системного контрольного номера использует поле MARC 21 035 для определения совпадения. Кроме того, можно указать префикс, такой как (OCoLC), содержащийся в поле 035, чтобы сузить критерии, используемые для сопоставления в поле 035. Поле «Префикс» необязательно.
- ISBN
- ISSN
- Другой стандартный идентификатор: параметр Другой стандартный идентификатор использует поле MARC 21024 для определения совпадения.
В параметре «Предпочтительная запись» выберите, какая запись будет обрабатываться системой как предпочтительная запись (запись, в которую объединяются другие записи):
- Не рассчитывать – отчет не включает предпочтительную запись.
- Запись с наибольшим количеством инвентаря – предпочтительной является запись с наибольшим количеством предметов / портфелей / коллекций / цифрового представления в группе. Если имеется несколько записей с одинаковым наивысшим числом сущностей, предпочтительной считается запись с наивысшим кратким уровнем (из записей с наибольшим количеством сущностей).
  При запуске этого в сетевой зоне, объекты, связанные с записью, проверяются во всех членах в Новой Зеландии.
- Запись с наивысшим уровнем краткости – предпочтительной является запись с наивысшим уровнем краткости (10 выше 1).Если имеется несколько записей с одним и тем же самым высоким уровнем краткости, предпочтительной считается запись с наибольшим количеством сущностей.
- Если предпочтительная запись не может быть определена (имеется несколько записей с одинаковыми «предпочтительными» характеристиками), предпочтительной считается запись с наименьшим идентификатором MMS.
Выберите «Отправить». Вкладка «Выполняется» открывается на странице «Мониторинг заданий», на которой отображается состояние задания «Выполняется» (или «Ожидание», в зависимости от активности в очереди заданий).
Выберите вкладку «История», чтобы просмотреть результаты задания после его завершения.
Для выполненного вами задания анализа повторяющихся заголовков выберите «Отчет» из списка действий со строками, чтобы открыть страницу «Отчет о задании».
В разделе Счетчики выберите ссылку для загрузки / открытия отчета о повторяющихся заголовках в формате Excel .csv.

Отчет об анализе повторяющихся заголовков

Отчет об анализе повторяющихся заголовков в формате CSV Excel

Отчет отображает повторяющиеся записи в группах и предоставляет следующую информацию:

Номер группы – Соответствующие библиографические записи идентифицируются тем же номером группы в столбце Номер группы.
MMS ID
Идентификатор – значение, по которому система нашла соответствие в поле, которое было выбрано для «Обнаружить дублирование» в вашем задании «Анализ повторяющихся заголовков».
записей в группе – общее количество записей в одной группе.
Operation – Указывает, какая запись является предпочтительной, согласно расчетам системы:
- Preferred – для предпочтительной записи
- Слияние – для не предпочтительных записей.Непредпочтительные записи в группе объединяются в предпочтительную запись в соответствии с выбранной процедурой слияния. Реестр, связанный с нежелательными записями, объединяется с реестром предпочтительной записи.
- Игнорировать – для записи в группе, в которой есть записи, не принадлежащие учреждению. Например, если процесс активирован в члене сетевой зоны, а группа содержит записи из Новой Зеландии, группа не обрабатывается.
- Not Merged – когда невозможно объединить одну из записей в группе, вся группа не обрабатывается и отображается как «Not Merged».
Тип материала
Краткий уровень
Название
Тип ресурса – в этом столбце отображается информация о типе ресурса, как описано в разделе «Поле типа ресурса».
Сохранено – разделенный точкой с запятой список организаций-членов, у которых есть инвентарь для записи. Это отображается в отчетах только в том случае, если задание анализа повторяющихся заголовков выполняется в сетевой зоне.

Если задание анализа повторяющихся заголовков запускается перед заданием «Построение взаимосвязей записей» (системное задание), удаленные записи также включаются в этот отчет.
Если задание анализа повторяющихся заголовков запускается после задания построения взаимосвязей записей, удаленные записи не включаются в этот отчет.

Учет

Wildcat Families,

Процесс создания новой книги записей будет завершен с использованием заполняемых PDF-файлов. Сохраните PDF-файл на свой компьютер, прежде чем приступить к его завершению. Совет 4-H каждого округа будет определять, как награды и значки работают для их округа.
** Удалите все старые формы записей, сохраненные на ваших компьютерах **

1. Определите, для каких проектов вы будете заполнять зачетную книжку, просмотрите выпадающее меню в формах зачетной книжки ниже.
(пример: лесохозяйственный проект должен заполнить книгу учета по растениеводству или молодежь, занимающаяся консервированием, должна озаглавить свою книгу записей «Продукты питания и питание», собака должна сделать журнал учета поголовья и т. Д., Если у вас есть вопросы, обратитесь к местному представителю)

2.Создайте папку журнала записей 4-H или папку с тремя кольцами для КАЖДОЙ книги записей проекта. Журналы записей должны быть разделены по областям проекта (например, папка для говядины, папка для одежды и т. Д.). В каждой книге должны быть все страницы, офисы могут помочь сделать копии личной страницы текущего года и постоянной записи текущего года, чтобы поместить в каждую книгу. . Разделение книг по разным папкам позволяет нам сортировать ваши книги и передавать их местным экспертам в каждой области проекта. Вкладки для сортировки книги приветствуются, но, пожалуйста, не используйте протекторы страниц.

3. Выберите возрастную категорию, чтобы заполнить необходимые документы! Книги рекордов пилотов разбиты на три возрастных категории в зависимости от возраста 4H. Молодежь может соревноваться в более высоких возрастных категориях, но не в более низких. Молодежь должна заполнить документы для возрастной категории, в которой они хотят соревноваться.

4. Отправьте руководителю вашего клуба к их крайнему сроку на подпись и сортировку. Руководитель вашего клуба отправит в офис до 1 октября.

ПОДРОБНЫЕ ДЕЙСТВИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЗАПИСИ И ГДЕ ЗАПИСАТЬ ИНФОРМАЦИЮ можно найти здесь

** Сохраняйте PDF-файлы на компьютер и открывайте с компьютера, чтобы сохранить вашу работу!

Юниоры (7-9 лет)

Контрольный лист книги рекордов PDF, Контрольный лист книги рекордов Word

Персональная страница

постоянных страниц (PDF), постоянных страниц (Word), образцов постоянных страниц

Страницы книги общих рекордов

Страниц Книги рекордов животных

Средний (10-13 лет)

Контрольный лист книги рекордов PDF, Контрольный лист книги рекордов Word

Персональная страница

постоянных страниц (PDF), постоянных страниц (Word), образцов постоянных страниц

Страницы книги общих записей

Страниц Книги рекордов животных

Старший (от 14 лет)

Контрольный лист книги рекордов PDF, Контрольный лист книги рекордов Word

Персональная страница

постоянных страниц (PDF), постоянных страниц (Word), образцов постоянных страниц

Страницы книги общих рекордов

Страниц Книги рекордов животных

Значки достижений участников

значков достижений можно найти на веб-сайте Kansas 4-H.Ознакомьтесь с требованиями в начале года, чтобы молодежь знала, какие цели следует ставить и насколько активными они должны быть, чтобы получить желаемый значок. Ключевая награда является высшей наградой в 4-H, и молодые люди должны быть не моложе 16 лет до подачи заявки. Знаки членства подлежат оплате одновременно с регистрационными книгами, но не требуются. Значки достижений не входят в книгу рекордов.

FAQ

Q: Должен ли я заполнять книгу рекордов для каждого проекта, в котором я участвовал в течение года или участвовал в ярмарке?

A: Нет, молодежь может заполнить зачетную книжку по каждому проекту (участвовавшему / выставленному), но это не обязательно.

Q: Почему есть изменения в контрольном листе, который находится на лицевой стороне книги записей?

A: Контрольный лист теперь является формой для всего округа, в которой есть возможности для каждого округа.

Q: Должен ли я делать отдельную личную страницу или постоянную запись для каждой книги записей проекта?

A: Нет, молодежь может делать копии и помещать одну и ту же личную страницу и постоянную запись в каждую книгу.

Q: Должен ли я вести отдельную историю для каждой записи проекта?

A: Ваша общая информация (т.е.проекты, завершенные в этом году, лагерь, возможности лидерства) должны быть такими же, но затем рассказы должны содержать более подробную информацию о конкретном проекте в книге зачетов.

В: Должна ли моя зачетная книжка находиться в официальной папке 4-H?

A: Подойдет любая папка, на обложке которой указано имя юноши и клуб с зубцами или кольцами, чтобы легко перелистывать страницы.

Q: Могу ли я поместить свою записную книжку в защитные пленки?

A: Пожалуйста, не помещайте никакие страницы книги рекордов в защитные пленки.Это правило при судействе государственной книги рекордов.

В: Могу ли я соревноваться в старом дивизионе книги рекордов, чтобы попытаться выиграть награду округа?
A: Да, молодежь может соревноваться в более высоких дивизионах, но не в более низких.

Заполнение дубликата трудовой книжки образец 2020

Нормативная база

Когда выдается дубликат трудовой книжки?

Как сделать дубликат?

Порядок выдачи дубликата

Как правильно заполнить дубликат трудовой книжки в 2020 году?

Выдача дубликата трудовой книжки: образец заполнения, составление приказа

Порядок выдачи

Процедура заполнения

Образец приказа и дубликата

Нормативная регламентация

Об авторе

Свежие публикации

как оформить, нужно ли заверять записи

Если трудовая книжка утеряна самим сотрудником

Можно ли выдать дубликат трудовой книжки на основании копии трудовой книжки?

Как правильно заполнять документ и нужно ли заверять записи в дубликате трудовой книжки?

Как оформить дубликат трудовой книжки работнику, который уже уволился?

Как оформить дубликат трудовой книжки

Почему возникает необходимость получения дубликата

Если в утере или порче виновен работодатель

Если она утрачена или испорчена работником

Какие данные потребуется восстановить

Как заполняется дубликат

Образец заполнения дубликата трудовой книжки

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Комментарии

Добавить комментарий

образец заполнения в 2020 году

В каких ситуациях возможна выдача дубликата

Документы для указания записей о стаже

Образец заявления на выдачу дубликата

Как заполняется документ

Какова последовательность действий для оформления дубликата

Какие сведения заносятся в бланк

Стаж

Места работы

Сроки выдачи

Какая плата взимается за выдачу документа

Законодательная база

Оформление дубликата трудовой книжки – образец заполнения

Ч

Для

как оформить, как получить дубликат

Что такое дубликат и каковы его функции?

Когда и как выдается?

В чем отличие титульного листа?

Как дубликат заполняется?

Копирование рабочего процесса каталогизации (Tulane Cataloging)

Формы для скачивания – Американский клуб собаководов

САМЫЕ ЧАСТО ЗАГРУЖАЕМЫЕ ФОРМЫ

РЕГИСТРАЦИЯ

СОБАЧНЫЕ ПАРТНЕРЫ AKC – СМЕШАННЫЕ ПОРОДЫ

ОФИЦЕРЫ КЛОДОВ AKC

AKC THERAPY DOG ™

ВЫСТАВКИ / СОБЫТИЯ / КЛУБЫ

МЕРОПРИЯТИЯ

СОБАК ДОБРЫЙ ГРАЖДАНИН®

КЛУБЫ И МЕРОПРИЯТИЯ

СОБЫТИЯ СООТВЕТСТВИЯ

СОБЫТИЯ ПОСЛУШАНИЯ

СОБЫТИЯ AKC RALLY®

AKC АРОМАТ РАБОТЫ

ОТСЛЕЖИВАНИЕ СОБЫТИЙ

ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

ОТЧЕТЫ О ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ СОБЫТИЯХ

ЗАЯВКА НА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

РЕЗУЛЬТАТЫ СУДЕЙ

НОВЫЙ КЛУБ

ДРУГИЕ ПОЛЕЗНЫЕ ФОРМЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ПРИМЕНЕНИЕ НАЗВАНИЯ ПРИЗНАНИЯ НАЗВАНИЕ

СУДЕЙ

СООТВЕТСТВИЕ

ПОСЛУШАНИЕ

AKC РАЛЛИ

ОТСЛЕЖИВАНИЕ

ИЗДАНИЕ

записывающих документов | Округ Малтнома

В регистратуре записаны следующие данные: