Содержание

Заверение копий многостраничных документов

Свиток: ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 19 января 2009 г. № 4 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь


64. Реквизит «Отметка о заверении копии».

Копия документа должна воспроизводить все реквизиты этого документа, в том числе реквизиты бланка. Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена.

Отметка о заверении копии оформляется ниже реквизита «Подпись» и включает слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения.

Например:

Верно

Инспектор отдела кадров Подпись А.Г.Леонов

25.01.2008

При пересылке копии документа в другие организации или передаче ее на руки физическому лицу заверительную надпись удостоверяют печатью организации.

На копиях исходящих документов, остающихся в деле организации, реквизиты бланка не воспроизводятся, проставляются дата подписания документа, его регистрационный индекс и отметка о заверении копии, в которой допускается не указывать дату заверения и должность лица, заверившего копию.

Например:

Верно

Подпись А.П.Германович

Копии документа, полученные путем тиражирования подлинника средствами оперативной полиграфии, содержащие факсимильное воспроизведение подписи и предназначенные для рассылки или внутреннего пользования, не нуждаются в дополнительном удостоверении, за исключением случаев, предусмотренных актами законодательства Республики Беларусь.

Размноженные экземпляры документа, предназначенные для рассылки и не воспроизводящие факсимильную подпись подлинника, допускается удостоверять печатью, проставляемой на месте, отведенном для собственноручной подписи.

Организация может заверять копии только тех документов, которые созданы в самой организации.

Снятие копий с документов сторонних организаций для представления третьим лицам допускается с разрешения этих организаций. Без разрешения сторонних организаций допускается изготавливать и заверять копии документов при решении вопросов приема граждан на работу, подтверждения их трудового стажа, формировании личных дел работников (копии дипломов, свидетельств об образовании, трудовых книжек и др. ), а также документов, полученных организацией в подтверждение ее прав, полномочий и обязанностей (лицензий, сертификатов и др.).

как заверять и оформлять документы

Копирование документов — обычная процедура для любого человека или организации. Но копия приобретает юридически значимый статус только после ее должного заверения. В чем заключается процедура запроса и оформления копий и что меняется в этом процессе с 1 июля 2018 года, расскажем в нашем материале. Также рассмотрим и другие аспекты в оформлении документов в связи с новым ГОСТом Р 7.0.97-2016 с 1 июля 2018 года.

Зачем нужны копии и как их получить

Любому гражданину могут потребоваться те или иные копии документов: с места работы, юридических бумаг, расписок и др. Так, копию трудовой у него могут запросить банки при выдаче кредита или новые работодатели при оформлении сотрудников на условиях внешнего совместительства.

Что делать, если у вашего работника запросили копию кадрового документа? Алгоритм действий прост, но определенные установленные законом правила все же существуют. Рассмотрим новые правила оформления и заверения копии на примере выдачи ксерокопии трудовой книжки.

СКАЧАТЬ НОВЫЙ ГОСТ С 1 ИЮЛЯ 2018 ГОДА

Правило 1. Обращение к работодателю с письменным заявлением

Именно оно станет отправным механизмом процедуры получения копии. Выдача копий по устной просьбе не предусмотрена законом. Причина тому — ст. 62 ТК РФ, в которой фигурирует фраза «по письменному заявлению работника…».

Что должно быть в нем написано и как оно выглядит? Здесь специальных правил нет. Текст может быть напечатан на компьютере или оформлен старым проверенным способом — от руки на листке бумаги. Стиль изложения просьбы должен быть деловым, а текст по структуре соответствовать официальному документу. Это означает, что в шапке заявления указывается, на чье имя подается заявление, затем излагается сама просьба. Завершается оформление заявления личной подписью работника с расшифровкой и датой:

Генеральному директору ООО «Метеор»

Савельеву Петру Николаевичу

от слесаря-сантехника механического цеха

Васильева Анатолия Константиновича 

Заявление

 

На основании ст.

62 ТК РФ прошу Вас предоставить мне заверенные в установленном порядке копии:

1.     Трудовой книжки;

2.     Приказа о приеме на работу.

Васильев /Васильев Анатолий Константинович/               29.06.2018

Правило 2. Трехдневная отсрочка

Работник не вправе немедленно после написания заявления требовать готовых копий. По ст. 62 ТК РФ у работодателя есть 3 дня на исполнение его просьбы. Таким образом, обязанности срочного (в тот же день) предоставления запрашиваемых дубликатов у него по закону нет.

Вопрос по поводу того, с какой даты отсчитываются эти 3 дня, законодательно не урегулирован. Специалисты Роструда считают, что первый из этих дней — дата подачи заявления работником. А сам срок исчисляют в рабочих днях. Однако судьи подтверждают правомерность исчисления срока со следующего дня после получения заявления работника (Решение Ростовского облсуда от 29.

01.2018 по делу № 11-104/2018).

Во избежание споров контролирующими организациями советуем вам все же выдачу копий не откладывать на последний день.

Правило 3. Заверяем копии в соответствии с новым стандартом

С 1 июля 2018 года правила заверения копий документов законодатели скорректировали. Что же изменилось?

На копии, сделанной ответственным лицом работодателя, должны быть проставлены:

  • Надпись «Верно».
  • Должность, подпись ответственного лица и ее расшифровка.
  • Дата заверения.
  • Указание места хранения оригинала документа, с которого сделана копия.

Последний пункт — это и есть нововведение нового ГОСТа Р 7.0.97-2016. В остальном заверяющая формулировка от прежней (применяемой до 01.07.2018) ничем не отличается. Эти же правила применяются к оформлению любых копий «на сторону» — представляемых внешним пользователям: будь то копия трудовой книжки, приказа о приеме на работу или иного запрошенного у организации документа.

Копия для внутрифирменного пользования может заверяться в упрощенном порядке: достаточно написать «Верно», указать должность лица, ее заверяющего, проставить подпись с расшифровкой и дату заверения.

На смену ГОСТу Р 6.30-2003 приходит ГОСТ Р 7.0.97-2016. Применять ли его для оформления организационно-распорядительных документов, компания решает самостоятельно.

Продолжим рассмотренный ранее пример.

Заявление слесаря-сантехника механического цеха Васильева А.К. попало для исполнения к сотруднице отдела кадров Гарафеевой Э.Б. Она была в курсе последних нововведений, связанных с появлением ГОСТа Р 7.0.97-2016. Поэтому по новым правилам оформила заверительную надпись на запрошенных копиях:

Подлинник документа находится в ООО «Метеор» в деле № К-39/298 за 2017 год.

Верно

Инспектор отдела кадров        Гарафеева    /Гарафеева Э.Б./

 02.07.2018                 Печать

На что еще обратить внимание при заверении копий

Напомним коротко другие правила оформления копий документов:

  • Копируются и заверяются все листы документа (в трудовой книжке это все заполненные листы, начиная с титульного).
  • Каждый лист копируется на отдельном листе с одной его стороны (двустороннюю копию могут не принять в месте ее представления).
  • Все листы сшиваются, нумеруются. На оборотной стороне последнего листа концы нити «пломбируются» бумажной наклейкой с указанием количества сшитых листов.
  • Заверяющую подпись проставляет лицо, уполномоченное на это внутренними документами работодателя или его доверенностью (или непосредственно сам руководитель).
  • Если компания не применяет печать, ее проставление на копии не обязательно. Юридическую силу дубликат от этого не потеряет.

Все эти правила обязан знать и выполнять ответственный работник работодателя, которому это поручено. Но и получателю копий не лишним будет полученные документы проконтролировать.

Требования нового ГОСТ и заверение документов для ФНС

Выше мы рассмотрели ситуацию по заверению копий документов для работника. А распространяется ли новый ГОСТ на копии документов, запрашиваемых, налоговиками?

Ситуация требует пояснений. Дело в том, что новый ГОСТ является рекомендуемым (п. 4 Предисловия к ГОСТ Р 7.0.97-2016). А в некоторых положениях он противоречит указаниям, данным Минфином (письмо от 29.10.2015 N 03-02-РЗ/62336) и ФНС (письмо от 02.10.2012 № АС-4-2/16459). По мнению контролеров, печать должна проставляться так, чтобы заходить на бумажную наклейку, личную подпись и ФИО лица, заверяющего документ. Новый ГОСТ предъявляет противоположные требования — подпись лица и оттиск печати не должны соприкасаться.

Таким образом, учитывая противоречия и рекомендательный характер нового ГОСТ, при заверении копий документов для ФНС лучше пользоваться указаниями контролеров.

Другие требования к документам, введенные новым ГОСТ

Новый перечень реквизитов

Появился “гриф ограничения доступа к документу” с ограничительной надписью, например “Конфиденциально” или “Коммерческая тайна”.

Еще один новый реквизит — отметка об электронной подписи. В ней стоит указать:

  • текст “Документ подписан электронной подписью”;
  • номер сертификата ключа электронной подписи;
  • Ф. И.О. владельца сертификата;
  • срок действия сертификата ключа электронной подписи.

Оформление документов: нюансы

Новый ГОСТ подробно описывает, как лучше создавать документ. Например, в нем разъяснено:

  • как нумеровать страницы;
  • какой шрифт использовать;
  • какие делать отступы и межстрочные интервалы.
  • Многостраничные документы (например, локальные нормативные акты) можно создавать на обеих сторонах листа и с титульником.

Также уточнятся, что печать не должна захватывать подпись.

Минфин разрешил не заверять каждый лист многостраничных документов — Российская газета

Минфин разрешил заверять целиком многостраничные пачки документов, которые необходимо предоставить в инспекцию при налоговой проверке. В своем письме от 07.08.2014 N 03-02-РЗ/39142 минфин рекомендовал прошивать пачки копий документов и ставить на них одну печать. Ранее заверенной считалась копия документа, на которой есть все реквизиты, придающие ей юридическую силу, что делало обязательным заверение каждого листа. Теперь делать это необязательно.

К прошитым вместе копиям документов минфин предъявляет несколько требований. Во-первых, текст документа, все даты, визы и резолюции должны быть свободно читаемы. Во-вторых, страницы следует сшивать таким образом, чтобы их можно было легко отксерокопировать. В-третьих, прошивка должна быть достаточно прочной, чтобы пачка копий не разваливалась при чтении. И последнее, все страницы документа следует пронумеровать и указать общее количество листов.

Вся необходимая налоговикам информация должна присутствовать на документе. Так как на каждом листе ее дублировать не нужно, можно разместить ее на оборотной стороне последнего листа или на отдельном листе. Обязательно нужно указать реквизиты: “Подпись”, “Верно”, должность лица, заверившего копию, его личную подпись и ее расшифровку, дату заверения документа. Также следует поставить на документе надпись: “Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью__ листов”. Количество листов следует указать словами. Кроме того, к документам необходимо приложить сопроводительное письмо и опись всех представленных бумаг.

Правовых последствий документ не несет, но рекомендаций стоит придерживаться, чтобы не портить отношений с инспектором

Рекомендованные минфином правила уже активно используются в деловом документообороте. Их применение в общении с налоговыми органами упростит работу организаций. “Налоговый орган в своих рекомендациях поддерживает существующие в деловой практике способы заверения документов. В частности, допускается как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошивка многостраничного документа и заверение его в целом. Если рассматривать новый для налоговых проверок способ заверения документа целиком, то он существенно облегчает предоставление объемных документов, так как экономит время специалистов организации на подготовку запрошенных бумаг. Достаточно сшить документ и проставить нужную отметку о заверении на сшивке”, – считает управляющая АФ “БИЗНЕС-СТУДИО” Елизавета Сейтбекова.

Эксперты заявляют о том, что правовых последствий для компаний документ не несет, поэтому использование рекомендованных минфином норм безопасно для компаний и не грозит штрафами. “Даже если налогоплательщик, например, прошьет стопку документов неудобным для копирования образом, ошибется в нумерации листов, то отказать в их приемке налоговая инспекция не сможет, если прошивка заверена должным образом. А что значит “исключить возможность механического разрушения (расшития) подшивки (пачки) при изучении копии документа”, вообще не ясно. Каковы здесь критерии, и как все это должно соотноситься со степенью интенсивности изучения инспектором документов? В общем, правовых последствий документ не несет, но рекомендаций стоит придерживаться, чтобы не портить отношения с инспектором”, – говорит Александр Вотинцев, координатор Свердловского реготделения Палаты налоговых консультантов.

В каких случаях заверяется копия документа

Работники могут запросить у работодателя копии любых документов, которые непосредственным образом связаны с их трудовой деятельностью. Стоит учитывать, что выданные копии должны полностью воспроизводить информацию подлинников и внешние признаки. Преимущественно выписку оформляют тогда, когда изготовить копию документа невозможно в силу разных причин. Например, если в документе содержится исключительно конфиденциальная информация, персональные данные других сотрудников или нецелесообразно полностью копировать подлинник по причине его большого объема, отсутствия потребности полностью воспроизводить оригинал. Работодатели чаще оформляют выписку: из трудовой книжки или из определенного приказа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Страна Советов

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Копии документов о работе – Елена А. Пономарева

Работники могут запросить у работодателя копии любых документов, которые непосредственным образом связаны с их трудовой деятельностью. Стоит учитывать, что выданные копии должны полностью воспроизводить информацию подлинников и внешние признаки.

Преимущественно выписку оформляют тогда, когда изготовить копию документа невозможно в силу разных причин. Например, если в документе содержится исключительно конфиденциальная информация, персональные данные других сотрудников или нецелесообразно полностью копировать подлинник по причине его большого объема, отсутствия потребности полностью воспроизводить оригинал.

Работодатели чаще оформляют выписку: из трудовой книжки или из определенного приказа. Выписки рационально оформлять на фирменном бланке предприятия. Нет необходимости издавать новый приказ. Далее идет текст запрошенной выписки, который будет полностью или частично воспроизводить информацию оригинала.

Под текстом следует указать должность уполномоченного лица, который подписал оригинал, внести инициалы и фамилию. Личную подпись в выписке сотрудник никогда не ставит. Чтобы документ имел юридическую силу, его необходимо заверить.

Рассматривая вопрос о том, как заверить ксерокопию документа, необходимо опираться на действующий закон. По действующему законодательству не требуется заверять копии документов, которые хранятся в личном деле работника.

С учетом вышесказанного, можно сделать такой вывод, что заверять копии документов, которые хранятся в личном деле работника, необязательно.

И только после заверения подшивать в личное дело сотрудника. Заверенная соответствующим образом бумага укажет на непосредственную дату оформления и сориентирует кадровиков в актуальности всех сведений, так как в оригинал могут быть внесены корректировки.

Печать поставляют после того, как документ полностью подготовлен. В них содержится 30 реквизитов, то есть равное количество. Но новый ГОСТ включает еще 4 пункта. Поэтому регламент по кадровому делопроизводству придется обновить. Гриф по ограничению доступа ставят на тех бумагах, к которым доступ является ограниченным.

Его необходимо проставить в верхнем правом углу на первом листе проекта по границе верхнего поля. Соответствующие виды грифов по ограничению следует закрепить в локальных нормативных актах компании. Такую отметку делают там, где должна стоять оригинальная живая подпись на бумажных аналогах.

Реквизит так же может включать и эмблему компании или соответствующего органа власти, товарный знак или знак обслуживания. Специалисты по кадрам должны своевременно изучить новые требования по оформлению всех документов и их заверению.

Это позволит избежать серьезных ошибок и дальнейших недоразумений. Необходимо всегда помнить, что неверно заверенная копия при проверке может стать причиной повышенного внимания трудовых инспекторов, а также причиной возникновения судебных разбирательств.

Практически каждый из нас сталкивается в жизни с ситуациями, которые требуют предоставления заверенных определенным способом документов. Без таких отметок просто невозможно осуществить некоторые действия. Определенные инстанции требуют заверки каждой бумажки у других должностных лиц.

В принципе, во многих случаях достаточно будет подписи самого лица, которое предоставляет документы. Но иногда понадобится поставить соответствующие обозначения у специальных работников, например, нотариусов.

Такие действия имеют специальный порядок и юридическое значение. Прежде всего необходимо определиться с самим понятием, которое будет рассматриваться в статье как фигурирующее.

Копией документа является полное идентичное воспроизведение информации с оригинала. При этом сохраняется форма, содержание и порядок изложения данных, но бумага не имеет юридической силы.

Заверенная копия представляет собою тот же документ, о котором только что говорилось, но при этом имеющий специальные отметки, предоставляющие ему правовую основу для действия. Довольно часто случается так, что дубликатом определенного подлинника признается исключительно та копия, которая имеет специальную заверку.

Просто отксеренный лист бумаги в некоторых правовых взаимоотношениях не играет абсолютно никакой роли. В законодательстве существуют нормы, которые определяют особые требования к документу, что называется копией.

К ним относят:. То есть дубликат должен быть идентичным. Он не может содержать информацию, которой не было в оригинале документа. При этом важно сохранять всю последовательность излагаемой информации.

Первый вариант, как правило, осуществляется при помощи ксерокса. В данной ситуации оригинал просто копируется и заверяется уполномоченными лицами. Второй способ характеризуется тем, что на основе первоначального варианта создается новый документ, который в полной мере ему соответствует.

Он не использует техническое копирование, а предпринимает те же варианты создания, что и оригинал. Довольно часто возникает вопрос о том, как заверить копию документа. Нормативно-правовой базой предусмотрен ряд случаев, когда дубликаты в обязательном порядке должны содержать специальные отметки.

Такие знаки подтверждают верность документа и его идентичность оригиналу. Как правильно заверить копию документа?

В зависимости от той ситуации, для которой предоставляется дубликат, можно выделить три формы проставления подтверждения юридической точности копии документа. Первый вариант предусматривает использование нотариальных услуг.

Например, для того чтобы предоставить документы для некоторых регистрационных дел по доверенности, предусматривается заверение копии именно таким должностным лицом.

В некоторых случаях лицо имеет право заверить документы в государственных органах. В принципе, в такой ситуации юридическая сила дубликата будет такой же, как и при использовании первого варианта.

Для этого необходимо обратиться в ЖЭК, деканат и т. Довольно часто для того, чтобы придать копии юридическую силу, достаточно будет того, что директор организации или другое уполномоченное лицо лично отметит, что дубликат соответствует оригиналу документа.

Юридические лица могут самостоятельно проставить соответствующие отметки на дубликатах. Для этого прежде всего необходимо знать форму и порядок надписей, которые в обязательном порядке должны присутствовать. Право заверять копии документов в таком случае имеют работники компании, которые занимают руководящие должности и к их обязанностям относятся такие действия.

Довольно часто пропускают первый пункт. Но эта отметка особенно важна в случаях, когда дубликат предоставляется в федеральные органы. Они требуют наличия такой информации, поэтому в обязательном порядке нужно включать такие данные в процессе юридического оформления.

Как заверить копию документа, которая состоит из нескольких страниц? Для этого в законодательстве закреплены специальные рекомендации, которых нужно придерживаться. Прежде всего стоит пронумеровать каждую страницу, из которой состоит копия.

При этом не имеет значения, где именно будут стоять цифровые обозначения. Главное, чтобы они соответствовали оригиналу. В обязательном порядке все листы необходимо скрепить между собой соответственно нумерации документа.

Сшить их можно при помощи нити или железной скобкой. Место соединения должно припадать на ту часть бумаги, где нет текста. На то место, где выходит нить или скобка, нужно наклеить специальную бумажку, на которой будет обозначено количество листов и подпись должностного лица.

Кроме того, необходимо поставить печать, но так, чтобы одна ее часть была на листе с обозначением номеров страниц, а вторая — на самом документе.

Кроме того, нормативно-правовыми актами предусмотрена возможность не скреплять страницы многолистового документа между собой. Но в таком случае на каждой составляющей копии в обязательном порядке должны быть проставлены соответствующие обозначения, которые свидетельствуют о верности дубликата.

Как заверить копию документа, на которые полномочий работников организации не хватает? В таких случаях лицу придется воспользоваться услугами нотариуса.

Именно такой работник имеет право проставлять отметки, которые свидетельствуют об идентичности дубликата документа его оригиналу. При этом к нему можно обращаться не только в тех случаях, когда это прямо указано в законе. Граждане и организации имеют право на подтверждение тождественности в нотариальной форме даже тех документов, которые могут быть заверены другим способом.

Нотариально заверенные копии документов имеют бесспорный характер. Если должностным лицом организации могли быть совершены ошибки при проставлении соответствующих отметок, то у нотариуса такое недопустимо.

Поэтому при предоставлении документа, заверенного таким способом, не возникнет никаких вопросов. Каждый работник нотариата знает о том, как правильно заверить копию документа.

Для того чтобы он подтвердил идентичность дубликата, необходимо предоставить:. Прежде всего должностное лицо проверяет правильность копии документа и ее полное соответствие оригиналу. После того как все действия будут выполнены, тот, кто обратился в нотариальную контору, расписывается в специальном журнале, где ведется реестр всех обращений граждан и юридических лиц.

Заверить копию документа у нотариуса довольно просто и недолго. Кроме предоставления всех необходимых документов и оплаты таких действий, ничего не требуется. Если говорить о том, какую цену имеют такие действия, нужно заметить, что здесь все зависит от того, кто занимается процессом.

Когда речь идет о самой организации или органах государства, то такая процедура бесплатная. Никаких отдельных платежей за осуществление таких действий вносить не нужно.

Свою цену имеет нотариальное заверение. Как правильно заверить копию документа, мы разобрались, а вот в том, во сколько это обойдется — нет. В данной ситуации все напрямую зависит от того, каким именно нотариусом осуществляется подтверждение идентичности.

Если это государственный работник — то тарифы будут более низкими.

Трудовая книжка считается одним из главных юридических документов. Она является подтверждением официального трудоустройства. Ее оригинал всегда находится у работодателя на протяжении всего времени трудовой деятельности, и на руки не выдается до момента увольнения.

В современном деловом обороте допускается использование вместо подлинников документов их надлежащим образом заверенных копий. Так, к примеру, в процессуальном законодательстве РФ предусмотрено, что письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии ч. Требование о необходимости представления надлежащим образом заверенных копий документов содержат многие нормативные правовые акты. Например, такое требование можно найти в ст. Что следует понимать под “надлежащим образом заверенной копией документа”?

Копия верна на документах: фото образец как правильно заверить

Заверить копию документа может потребоваться при самых разных обстоятельствах. К примеру, это может быть выдача кредита в банке, куда нужна копия паспорта, для оформления загранпаспорта, для постановки на учет в качестве безработного копия приказа об увольнении и т. Работа с документами часто связана с необходимостью их заверения. Какие есть механизмы для этого?

Как заверить многостраничный документ

По окончании года нотариус готовит дела для архивного хранения. Листы дел нумеруются в правом верхнем углу простым карандашом, а в конце дела на отдельном чистом листе делается заверительная надпись, что в деле прошито и пронумеровано такое-то количество листов. Ставится подпись, указывается должность лица, которое оформило данное дело. Проставляется дата и скрепляется печатью. На обложке дела указывается год образования наряда в делопроизводстве нотариальной конторы.

Казалось бы, скопировать документ и поставить на него соответствующий штамп – это так просто. Что может быть сложного?

Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Выдача копий и их заверение. В частности, указом установлено, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. Предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, если копии этих документов затруднительно или невозможно получить непосредственно в тех организациях, учреждениях и на предприятиях, где они были изданы. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Как заверяется копия трудовой книжки в банк для получения кредита

У каждого гражданина РФ, работающего по трудовому договору, должна быть трудовая книжка. Этот документ несёт всю информацию о трудоустройстве гражданина, а также о его стаже. Бывают ситуации, когда гражданину необходимо предоставить трудовую книжку в качестве доказательства о трудоустройстве и стаже.

На документах ставится штамп копия, при предоставлении оригинала документа. Есть много случаев в которых требуются копии. Копия заверяется печатью и подписью уполномоченного заверять данный документ.

Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органеподп. Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензииподп. Постановлением Правительства РФ от При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности. Итак, давайте более детально рассмотрим, каким образом производится заверение копии документа на основании действующих норм и правил делопроизводства. Ниже текста копии документа указывается следующие реквизиты и информация:. Важно Единственное, что их объединяет — бумаги должны быть заверены в соответствии с правилами канцелярии.

В данной ситуации оригинал просто копируется и заверяется уполномоченными лицами. Копия документа — документ, В каких случаях нужно заверять.

Как заверяется копия трудовой книжки образец

Именно одно из этих пояснений содержит мнение о том, что копия трудовой для получения загранпаспорта на данный момент не требуется. Тем не менее, стоит все же обзавестись заранее документом рассматриваемого типа. Так как некоторые выдающие паспорта учреждения не придерживаются нового законодательства. Что является нарушением. Но в некоторых случаях проще всего избегать конфликта с паспортным столом. Чтобы разобраться, нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца, необходимо в обязательном порядке ознакомиться с освещающими данный момент НПД. При возникновении по этому поводу конфликта с паспортным столом следует обратиться в региональное отделение ФМС — это позволит разрешить многие трудности. Для Пенсионного фонда Как бы странно это не звучало, но порой требуется предоставить копию трудовой книжки именно для Пенсионного фонда РФ. Рассмотрим подробнее первую ситуацию, поскольку больше всего вопросов возникает именно тут.

Как заверяется документ копия верна образец

Правильное заверение копий документов имеет важное значение в судопроизводстве. Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства. Отсутствие в деле надлежащим образом заверенных копий, на которые суд ссылается в обоснование принятого судебного акта, может послужить основанием для его отмены. Как следует из п. Делопроизводство и архивное дело. В абз. Из вышесказанного следует, что право заверять копии документов имеет руководитель или уполномоченное им должностное лицо.

Как заверять документы копия верна : образец. Правила заверения копий документов

Необходимость получить или выдать копии документов у налогоплательщиков возникает достаточно часто. В каких случаях и каким образом заверяются копии документов? Ответ на эти и многие другие вопросы можно найти в одном малоизвестном, но действующем до сих пор законодательном акте времен СССР.

Как правильно заверить копию документа

.

.

.

ПОЛНОЕ руководство по заверенным копиям в США [2021]

В какой-то момент вас могут попросить предоставить заверенную копию. Если вы делаете это впервые, вы, вероятно, не знаете наверняка, что такое заверенная копия и как вы должны ее получить. Мы здесь, чтобы помочь.

Итак, что такое заверенная копия? Давайте разберемся!

Что такое заверенная копия?

Заверенная копия – это актуальная копия основного документа. Вероятно, это очевидно из его названия.А как насчет сертифицированной детали? Что ж, это говорит вам о том, что на копии есть сертификат или подтверждение, подтверждающее, что это настоящая копия оригинального документа. Следовательно, это не доказывает подлинность оригинала документа, а скорее то, что это его настоящая копия.

Для заверения копия должна быть заверена печатью нотариуса. Это то, что послужит доказательством того, что это точная копия оригинального документа. Часто заверенные копии ошибочно принимают за нотариально заверенные копии и наоборот.На самом деле они разные. Нотариально заверенная копия получает подпись у нотариуса, а не у нотариуса в стране гражданского права.

Как правило, заверенные копии необходимы либо для целей суда, либо для официальных государственных, а в некоторых случаях даже для коммерческих целей. Они используются для хранения оригиналов документов, таких как документы, удостоверяющие личность, и дают только их копии для выполнения некоторых требований. Отдавать оригиналы документов, удостоверяющих личность, было бы не идеально.

Кому нужны заверенные копии?

Заверенные копии требуются всем, кто должен предоставить определенные документы, такие как документы, удостоверяющие личность, когда вы не можете рискнуть отдать первичный документ. Например, свидетельство о рождении – это то, что вы всегда должны иметь при себе, и раздавать его – не лучший вариант. Вот тогда и пригодятся заверенные копии. Вы можете отправлять их для различных юридических действий, сохраняя при этом исходные документы.

Например, если один из ваших родителей подписывает доверенность, возможно, они решили, что вы будете управлять всеми делами – это означает, что вы получили полномочия.Но для доверенности нужны разные документы. Все зависит от бизнеса или банка и их политики. Некоторые из них можно отправить по факсу. Другие будут отличаться и вместо этого потребуют заверенную копию.

Значит, для этого вам, возможно, придется прислать свидетельство о рождении. В этом случае вы не сможете отправить основную и рискуете остаться без свидетельства о рождении. Итак, вам придется отправить им по почте заверенную копию.

Похожая ситуация возникает при подаче заявления на получение разных льгот.Водительское удостоверение, свидетельство о браке и паспорт – вот некоторые вещи, для которых вам понадобится заверенная копия. То же самое происходит, когда вас просят предъявить одну из «двух форм идентификации». Заверенная копия будет работать так же, как и исходный документ.

Все ли нотариусы заверяют копии?

Теперь вы знаете, что нотариус отвечает за заверение копий. Это то, чем занимаются нотариусы, помимо проставления печати на оригиналах документов. Также важно отметить, что при этом нотариус не удостоверяет, что первичный документ является юридически обязательным или действительным.Все, что может сделать нотариус, – это доказать, что копия идентична оригиналу документа.

Нотариус сравнивает два документа. После этого прилагается нотариальное свидетельство, подтверждающее, что копия верна.

Однако не все нотариусы могут заверить копии, и это зависит от каждого штата. Мичиган – отличный тому пример. Здесь нотариусам запрещено заверять копии любого типа, будь то документ или запись.

Между тем, в Калифорнии нотариус сможет удостоверять только доверенности.Итак, если вы не можете получить нотариуса для заверения вашей копии, вам придется искать другие варианты, потому что вы обязаны заверить эту копию.

Как получить заверенные подлинные копии свидетельства о натурализации?

Если вы хотите получить заверенные копии вашего свидетельства о натурализации, вам необходимо предоставить оригиналы документов. Итак, предоставьте оригинал свидетельства о гражданстве или натурализации, а также ксерокопию. Вот что вы можете сделать, чтобы получить U.Паспорт С. Пока вы можете предоставить в Государственный департамент некоторые доказательства вашего гражданства, USCIS не будет запрещать ксерокопии сертификатов.

В тот момент, когда вам понадобится заверенное свидетельство о натурализации, USCIS сможет скопировать его и заверить как настоящую копию. Аутентифицированные документы – это то, как правительства, такие как Государственный департамент США и другие, относятся к сертифицированным подлинным копиям. Обязательно используйте форму «Заверенная подлинная копия», когда вам нужен сертификат о натурализации.

Между тем, если вы хотите, чтобы ваш оригинал документа был заверен, вам следует сначала договориться о встрече с офисом USCIS в вашем районе. Это можно сделать с помощью Планировщика встреч InfoPass, который вы найдете на веб-сайте USCIS. На приеме вы должны принести первичное свидетельство о натурализации, а также его копию.

Вам также понадобится другая форма удостоверения личности с фотографией, например, паспорт или водительские права. Если сотрудник USCIS сможет подтвердить ваш статус натурализованного гражданина и вашу личность, он / она сможет заверить вашу копию.

Важно помнить, что USCIS вернет сертифицированные подлинные копии вместе с документацией обратно запрашивающей стороне. Если вы хотите получать эти услуги от USCIS, вы можете написать им по адресу их офиса аутентификации. Также есть ссылка, которая позволит вам получить услуги, если они вам понадобятся.

Если я не могу заверить копию документа, есть ли альтернатива?

Нотариус не может заверить вашу копию? Даже в этом случае нотариус может предложить вам некоторую помощь.В некоторых ситуациях, если вам нужно, чтобы нотариус удостоверил точность копии документа, это возможно.

Предположим, вам нужна копия аттестата об окончании средней школы, но вы живете в Мичигане. Что ж, до тех пор, пока официальное лицо школы может заявить, что ваш диплом точен, нотариус будет иметь возможность заверить выписку. Вы также можете проверить точность копии, а затем получить заверенную декларацию.

Иногда, если вам нужны заверенные копии, вы можете получить их в агентстве, которое предоставило вам оригинал документа.

Вам также следует попытаться связаться с USCIS, если вам нужна копия свидетельства о натурализации. Офис USCIS позаботится о том, чтобы вы получили точную копию вашего основного документа.

Заключение

Заверенная копия позволяет вам получать определенные льготы без необходимости предоставления оригиналов документов, таких как свидетельство о рождении или что-либо в этом роде. Заверение копии означает, что документ действительно является точной копией оригинала. Таким образом, его можно использовать в разных ситуациях. Обязательно заверяйте важные копии перед их использованием.

Франк Гоголь

Я твердо уверен, что информация – это ключ к финансовой свободе. В блоге Stilt я пишу на сложные темы, такие как финансы, иммиграция и технологии, чтобы помочь иммигрантам максимально использовать свою жизнь в США.S. Наш контент и бренд были представлены в Forbes, TechCrunch, VentureBeat и других.

Не попадитесь – изменения в способах сертификации документов начинаются с 1 марта 2019 г.

Новый Закон о присягах и заявлениях 2018 года (Vic) ( Закон ) должен вступить в силу 1 марта 2019 года. Закон обновляет процессы и требования, касающиеся присяг, заявлений, письменных показаний под присягой, официальных заявлений и заверения документов. .

Учитывая, что большинству жителей Виктории на определенном этапе потребуется сделать установленное законом заявление или потребовать предоставить заверенную копию оригинала документа в государственный орган или бизнес, очень важно, чтобы новая схема была понятна и соблюдалась. В этой статье основное внимание уделяется Части 5 Закона, которая устанавливает порядок заверения копий документов.

Для многих административных и юридических процессов требуются документы, подтверждающие личность, место жительства, квалификацию, полномочия и другие данные.Часто бывает невозможно предоставить оригинал документа, поэтому организации обычно принимают заверенную копию оригинального документа. Новые законы призваны повысить уверенность в целостности сертифицированных документов за счет четкого определения требований к сертификации и внесения соответствующих правонарушений.

Кто уполномочен заверить копию документа? (ст. 39 Закона)

  • Уполномоченный берущий показания под присягой в Виктории (см. Раздел 19 Закона). Этот список принципиально не изменился
  • Уполномоченный по закону лицо, принимающее декларации, перечисленное в s.30 Закона. Этот список значительно расширился и теперь включает лиц, уполномоченных делать официальные декларации в соответствии с Законом Содружества . Положение о декларировании от 2018 г.
  • Лицо, уполномоченное или требуемое любым другим законом или в соответствии с ним в отношении документа в соответствии с этим Законом
  • Любое другое установленное лицо или член установленного класса лиц

Шаги, необходимые для удостоверяющих документов (статьи 41, 42 и 43 Закона)

Уполномоченный орган по сертификации должен:

  • проверьте исходный документ, чтобы убедиться, что это оригинал
  • осмотрите копию, чтобы убедиться, что она идентична копии оригинала
  • напишите разборчиво или проштампуйте копию с предписанными словами «Я подтверждаю, что это точная и полная копия оригинала»
  • подпишите и поставьте дату на копии
  • напишите разборчиво или проштампуйте копию с именем, квалификацией и адресом (личным или профессиональным) органа по сертификации

Если копия документа, который должен быть заверен, содержит несколько страниц, уполномоченному органу по сертификации необходимо только написать / поставить печать с предписанными словами, подписать, дату, указать адрес и профессию на одной из страниц, но он должен:

  • подписать или поставить подпись на каждой странице копии; и
  • номер каждой страницы копии (пример: страница 1 из 15)

Заверение копии заверенной копии документа

Вышеуказанные шаги также применимы к заверению копии заверенной копии. Сертифицирующий орган должен убедиться, что заверенная копия является оригинальной заверенной копией, ее копия идентична заверенной копии, а также убедиться, что предписанная формулировка отражает характер сертификации, «Это верная и полная копия оригинальной заверенной копии» .

Что делать, если документ не на английском языке?

Если уполномоченный орган по сертификации считает, что копия и оригинал документа идентичны, он или она может заверять документ в соответствии с законодательными требованиями, изложенными выше.

Что делать, если орган по сертификации не выполнил сертификационные требования?

Незначительное несоблюдение требований сертификации не влечет за собой автоматическое прекращение действия сертифицированного документа при условии, что это не оказывает существенного влияния на характер сертификации. Отсутствие страниц вряд ли будет считаться незначительным несоответствием, тогда как отсутствие подписи на последовательно пронумерованном документе может считаться незначительным несоблюдением; время покажет.

Сертификационные нарушения

Закон вводит ряд нарушений в отношении сертификации.Человек не должен:

  • представляет документ для заверения как точную копию оригинала, если он или она знает, что копия не является копией этого оригинального документа;
  • заверять копию оригинального документа, если он или она знает, что предполагаемый оригинальный документ на самом деле не является оригиналом или что предполагаемая истинная копия на самом деле не является истинной копией оригинала; и
  • сознательно сделать ложное или вводящее в заблуждение заявление относительно обстоятельств заверения копии документа или документа, который претендует на то, чтобы быть заверенной истинной копией документа.

Первые 2 преступления влекут за собой 600 штрафных единиц (в настоящее время 96 714 долларов США) или тюремное заключение сроком на 5 лет или оба, а третье преступление влечет за собой 10 штрафных единиц (в настоящее время 1 611,90 долларов США).

Следует отметить, что, хотя Закон устанавливает схему сертификации документов в целом, он не применяется к требованиям сертификации в соответствии с каким-либо другим Законом, если только он не применяется прямо в соответствии с этим Законом. Например, требования для удостоверения документов доверенности должны по-прежнему выполняться в соответствии с положениями Закона о доверенностях 2014 (Vic).Для заверения доверенности требуется, чтобы формулировка для заверения на последней странице была иной, чем для заверения на всех предыдущих страницах доверенности.

Отделение корпораций Флориды – Нотариальные комиссии и отделы апостиля / сертификации

Образцы нотариальных заверений на 1 января 2020 года

Нотариальные справки
Присяга или подтверждение:

В соответствии с разделом 117. 05 (13) (a), Законодательство Флориды, для принесения присяги или подтверждения достаточно следующего нотариального свидетельства:

ШТАТ ФЛОРИДА
ГРАФ «_________

»

Присягнул (или подтвердил) и подписался передо мной посредством [_] физического присутствия или [_] онлайн-нотариального заверения, этот (числовая дата) этот (числовая дата) день (месяц), (год), от (имя лицо, делающее заявление) ..


(НОТАРИАЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ)
( Подпись государственного нотариуса штата Флорида )
( Фамилия нотариуса напечатанная, напечатанная или проштампованная )

Лично известно ______ ИЛИ произведена идентификация _______
Тип производимой идентификации _______________________________________________

В отдельной емкости:

В соответствии с разделом 117. 05 (13) (a), Закон о Флориде, следующих нотариальных сертификатов достаточно для подтверждения в индивидуальном качестве.

ШТАТ ФЛОРИДА
ГРАФ «_________

»

Вышеупомянутый инструмент был признан до меня в этот _____ день. от «_____» 20___ г., (имя подтверждающего).


(НОТАРИАЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ)
( Подпись государственного нотариуса штата Флорида )
( Фамилия нотариуса напечатанная, напечатанная или проштампованная )

Лично известно _______ ИЛИ произведенная идентификация _______
Тип производимой идентификации _________________________________________________

Представительская мощность:

В соответствии с разделом 117. 05 (13) (a), Законодательство Флориды, следующих нотариальных сертификатов достаточно для подтверждения в качестве представителя:

ШТАТ ФЛОРИДА
ГРАФ «_________

»

Вышеупомянутый документ был подтвержден до меня посредством [_] физического присутствия или [_] онлайн-нотариального заверения в этот (числовой день) день (месяц), (год) (имя лица) как (тип органа, например должностное лицо, доверенное лицо, фактически поверенный) для (наименование стороны, от имени которой был составлен документ)..


(НОТАРИАЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ)
( Подпись государственного нотариуса штата Флорида )
( Фамилия нотариуса напечатанная, напечатанная или проштампованная )

Лично известно _______ ИЛИ произведенная идентификация _______
Тип производимой идентификации _________________________________________________

Нотариальные заверения копий
Для стандартных фотокопий:

В соответствии с разделом 117. 05 (12) (b), Законодательство Флориды, нотариус должен использовать сертификат, по существу, в следующей форме при нотариальном заверении заверенной копии:

ШТАТ ФЛОРИДА
ГРАФ «_________

»

В этот (числовой день) день (месяца), (года) я подтверждаю, что предыдущий или прилагаемый документ является подлинной, точной, полной и неизменной фотокопией (описания документа), представленной мне хранитель документов (имя хранителя) и, насколько мне известно, фотокопия документа не является ни жизненно важной, ни публичной записью, заверенные копии которых доступны из официального источника, кроме нотариуса.


(НОТАРИАЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ)
( Официальная подпись нотариуса и печать нотариуса) )
( Фамилия нотариуса напечатанная, напечатанная или проштампованная )
Для материальных или электронных записей

Государственный нотариус может контролировать изготовление материальной или электронной записи или печать электронной записи и подтверждать правильность копии или распечатки, при условии, что документ не является жизненно важной записью в этом состоянии, другом государстве, территория Соединенных Штатов или другой страны, а также публичный архив, если копия может быть сделана хранителем публичного архива. Fla. Stat.117.05 (12) (a). В соответствии с разделом 117.05 (12) (b) Статутов Флориды, нотариус должен использовать сертификат, по существу, в следующей форме для нотариального заверения заверенной копии:

ШТАТ ФЛОРИДА
ГРАФ «_________

»

В этот (числовой день) день (месяца), (года) я подтверждаю, что предыдущий или прилагаемый документ является подлинной, точной, полной и неизменной фотокопией (описания документа), представленной мне хранитель документов (имя хранителя) и, насколько мне известно, фотокопия документа не является ни жизненно важной, ни публичной записью, заверенные копии которых доступны из официального источника, кроме нотариуса.


(НОТАРИАЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ)
( Официальная подпись нотариуса и печать нотариуса) )
( Фамилия нотариуса напечатанная, напечатанная или проштампованная )

Услуги – нотариус Торонто

12 долларов США. 95 + HST

* для электронных сертификатов: дополнительная плата в размере 7 долларов США

ЗАБРОНИРОВАТЬ ОНЛАЙН
* Если на вашем компьютере возникают проблемы с открытием приложения Booking, использование окна Chrome в режиме инкогнито решит проблему.
* Вы также можете попробовать получить доступ к приложению со своего телефона.
ПЛАТА СТРУКТУРА

Обратите внимание: размер комиссии зависит от количества подписей нотариуса. обязательный; не по количеству документов. В общем, для всех нотариальных заверений, сертификации или ввода в эксплуатацию, вне зависимости от того, указаны они ниже или нет, сборы указаны здесь: Структура комиссионных Способы оплаты

  1. Наличные (мы можем внести сдачу)
  2. Дебетовая (без кредита)
  3. Корпоративный чек (на имя: Джеффри А.Коричневый ‘)

В каждом случае вам будет выдаваться детализированная квитанция.

НОТАРИАЛЬНОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ, СЕРТИФИКАЦИЯ И ВВОД В ЭКСПЛУАТАЦИЮ:

с 1-го по 3-й: 12,95 долл. США за штуку
4-6-ю позицию: 10,00 долл. США за штуку
с 7-го по 9-е: 8,00 долл. США за каждую
9019 10-е

15 лет и старше, скидка 15%
25 лет и старше, 20% скидка

Вышеуказанные цены не включают HST

Ценовые предложения с учетом HST
  • 1 пл.. .

    $ 14,63

  • 2 пломбы. . .

    29,27 долл. США

  • 3 пломбы. . .

    43,90 долл. США

  • 4 пломбы. . .

    $ 55,20

  • 5 пломб. . .

    66,50 $

  • 6 пломб. . .

    77,80 долларов США

  • 7 пломб. . .

    86,84 $

  • 8 пломб. . .

    95,88 долл. США

  • 9 пломб. . .

    $ 104.92

  • 10 пломб. . .

    110,57 долл. США

  • 11 пломб. . .

    116,22 долл. США

  • 12 пломб. . .

    121,87 долл. США

  • 13 пломб. . .

    $ 127,52

  • 14 пломб. . .

    133,17 $

  • 15 пломб.. .

    117,99

  • 16 пломб. . .

    122,80 долл. США

  • 17 пломб. . .

    127,60 $

  • 18 пломб. . .

    $ 132,40

  • 19 пломб. . .

    $ 137,20

  • 20 пломб. . .

    142,01 долл. США

  • 21 пломба. . .

    146,81 долл. США

  • 22 пломбы.. .

    $ 151,61

  • 23 пломбы. . .

    $ 156,41

  • 24 пломбы. . .

    161,22 $

  • 25 пломб. . .

    $ 156,26

  • 26 пломб. . .

    160,78 долл. США

  • 27 пломб. . .

    165,30 долл. США

  • 28 пломб. . .

    $ 169,82

  • 29 пломб.. .

    $ 174,34

  • 30 пломб. . .

    $ 178,86

Звоните для получения скидок на более крупные заказы.

ИНДЕКС:

Удостоверение


Копий документов
  • Если у вас есть оригинал документа и вы хотите, чтобы нотариус сделал заверенную копию оригинала.
  • Мы обеспечиваем сертификацию всех документов для внутреннего и международного использования.
  • Принесите оригиналы и фотокопии.Нотариус должен увидеть оригинал, и нет ксерокса или принтер в нашем офисе.
  • Обратите внимание: для того, чтобы быть юридически действительным – если вы копируете несколько документов на одной странице (например, паспорт и водительские права), каждое копируемое изображение на странице должно быть отдельно запечатано и заверено нотариусом – в результате взимается сбор. для каждого запечатанного изображения.
  • Когда вы фотокопируете лицевую и обратную стороны документа, они считаются одной заверенной копией, даже если они находятся на разных страницах.
  • Кто может принести? Вы можете принести чужие оригиналы документов; документы не обязательно должны принадлежать вам.
  • Документы на иностранном языке – Оригиналы документов могут быть на любом языке.
  • Черный / белый или цветной? Обычно учреждение, в которое вы их отправляете, сообщит вам, если им требуются цветные копии; в противном случае обычно достаточно черно-белых копий.
  • Многостраничные документы – Если ваше учреждение не требует иного, многостраничный документ требует только одной печати.Нотариус укажет количество страниц в документе рядом с его подписью и поставит подпись на каждой странице. Для документов объемом 5 и более страниц будет взиматься дополнительная плата в размере 0,25 доллара США за страницу.
Сертификация с 1-го по 3-й 12.95 $ за штуку
Сертификация с 4-го по 6-й 10,00 $ каждый
Сертификация с 7 по 9 8,00 $ каждый
Сертификация 10 и выше 5 долларов США.00 каждый
(вернуться к оглавлению)

Сертификация электронного документа

1-я электронная сертификация Обычная плата + 7,00 $
Итого: 19,95 $
Дополнительные электронные сертификаты Обычная плата + 4,00 доллара США
Итого: 16,95 доллара США за каждую
(вернуться к оглавлению)

Нотариальное удостоверение / Свидетельство подписи

  • Нотариально заверить подписание любого документа.
  • Документ может быть направлен за границу или за границу.
  • Документы могут быть на иностранном языке. Нотариусу нужно только правильно идентифицировать вас и следить за тем, как вы подписываете. Кроме того, вам будет предложено напечатать свое английское имя рядом с подписью, если ее еще нет.
  • Имя на государственном удостоверении личности с фотографией, которое вы приносите, должно совпадать с именем на документ подписывается. Это особенно важно, если у вас 2 фамилии.
  • По закону, лицо, подписавшее нотариально заверенную подпись, должно явиться и войти в систему. перед нотариусом.
  • Если вашему документу требуется дополнительный свидетель, возьмите кого-нибудь с собой, если можете, в противном случае мы можем попросить другого клиента выступить в качестве дополнительного свидетеля. Однако для документов завещания и постоянной доверенности вы должны привести дополнительного свидетеля.
1-3 нотариальное заверение 12. 95 $ за штуку
4-6 нотариальное заверение 10,00 $ каждый
Нотариальное заверение с 7 по 9 $ 8.00 каждый
10 и старше Нотариальное заверение 5,00 $ каждый
(вернуться к оглавлению)

Нотариальное заверение документа

  • Кто-то может попросить вас предоставить документ «НОТАРИАЛЬНЫЙ»; но в этом члене может быть 3 смыслы. НОТАРИАЛЬНОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ может означать:
    1. Попросите нотариуса заверить вашу подпись на оригинале документа; или
    2. Попросите нотариуса засвидетельствовать подлинность вашего документа; или
    3. Попросите нотариуса сделать нотариально заверенную копию оригинала документа.
  • Когда вы просите нотариуса заверить документ, по закону, нотариус не может подскажет, какой из этих вариантов требуется. Вы должны определить какой из них будет служить вашей цели прежде, чем вы придете к нам в офис.
  • Если вы не уверены, что делать, вам, возможно, придется позвонить в учреждение, запрашивающее ваш документ, чтобы узнать, какие варианты они примут.
  • Когда запрашивается исходный документ, большинство людей выбирают вариант «1» или «2».(Примечание: для варианта «2» нотариус должен иметь возможность определить, что ваш документ является оригиналом.)
  • В противном случае, если вы решите, что вам нужна нотариально заверенная копия, вы должны принести оригинал и ксерокопию, а нотариус заверяет копию и скрепляет печатью. (Примечание: в нашем офисе нет ни копировального аппарата, ни принтера.)
1-3 нотариальное заверение 12.95 $ за штуку
Нотариальное заверение с 4-го по 6-е $ 10.00 каждый
Нотариальное заверение с 7-го по 9-е 8,00 $ каждый
10-е и выше Нотариальное заверение 5,00 $ каждый
(вернуться к оглавлению)

Комиссия по присяге, письменным показаниям, торжественным заявлениям и заявлениям

  • Принятие присяг, торжественных заявлений и заявлений Уполномоченным по присяге по любым юридическим вопросам.
  • Примечание. Мы не составляем аффидевитов, официальных или официальных заявлений.Указанная ниже плата покрывает только принесение присяги, торжественное заявление или торжественное заявление.

Сэкономьте деньги и создайте свой собственный Аффидевит, Торжественное заявление или Торжественное заявление: Образец.

(вернуться к оглавлению)

Общие примеры:

  • Законодательная декларация, подтверждающая личность.
  • Официальное заявление о семейном положении.
  • Законодательная декларация о праве собственности на имущество.
  • Законодательная декларация об утерянном, украденном или поврежденном паспорте.
  • Любая другая установленная законом декларация, требуемая законом.
  • Письмо-приглашение (в поддержку гостевой визы в Канаду).
  • Аффидевит о передаче права собственности на автомобили.
  • Аффидевит по заявлению одного родителя OSAP. (образец)
  • Аффидевит для профессиональной аккредитации.
  • Аффидевит по страховым случаям.
  • Аффидевит об обслуживании.
  • Любые другие аффидевиты, требуемые по закону.
  • Любой аффидевит / торжественное заявление или торжественное заявление, которое вы хотите сделать.
1–3 ввод в эксплуатацию 12.95 $ за штуку
С 4-го по 6-й Ввод в эксплуатацию 10,00 $ каждый
С 7 по 9 Ввод в эксплуатацию 8,00 $ каждый
10-е и выше Ввод в эксплуатацию 5,00 $ каждый
(вернуться к оглавлению)

Согласие на проездные документы

  • Нотариальное заверение согласия на проездной документ, когда ребенок путешествует без одного или обоих родителей.
  • В один документ можно включить несколько дочерних элементов.
  • Каждое лицо, дающее согласие, должно расписаться перед нотариусом.
  • Человек, путешествующий с ребенком, не должен являться.
  • (Примечание: мы не составляем Согласие на проездные документы, мы их только нотариально заверяем).

Чтобы получить образец письма о СОГЛАСИИ НА ПУТЕШЕСТВИЕ, щелкните здесь.

Свидетельство подписи (ей) $ 12.95
(вернуться к оглавлению)

Пригласительные письма

  • Письмо-приглашение в поддержку гостевой визы в Канаду.
  • Если подписывает более одного человека, каждое из них должно подписать перед нотариусом.

Образец письма-ПРИГЛАШЕНИЯ можно посмотреть здесь.

Свидетельство подписи (ей) $ 12.95
(вернуться к оглавлению)

Документы на имущество

  • По закону нотариус не может решать, какие подписи необходимо нотариально заверить. Перед приездом необходимо проконсультироваться со своим юристом; и ОТМЕТЬТЕ ‘X’ в каждом месте вы хотите, чтобы нотариус подписал.Мы не сможем нотариально заверить ваши документы, если это было сделано заранее.
  • Для документов могут потребоваться дополнительные свидетели. Если можете, возьмите с собой кого-нибудь; в противном случае мы можем попросить других клиентов стать дополнительными Свидетелями. Определять заранее, если нотариус может выступать в качестве свидетеля помимо нотариуса; и ОТМЕТЬТЕ «X» соответственно.
  • Если у вас есть документ, требующий от нотариуса юридической консультации или объясните содержание документа, вам нужно будет заполнить этот документ перед квалифицированный юрист по недвижимости.Нотариус не может давать никаких юридических консультаций. В качестве альтернативы, посоветовавшись со своим юристом, они могут разрешить вам исключить такие заявления, прежде чем прийти к нам в офис. В этом случае мы также можем заполнить эти документы.
  • НЕ ПОДПИСЫВАЙТЕ никакие документы, пока не окажетесь перед нотариусом.
  • Нотариальные сборы взимаются за подпись / печать нотариуса, а не за документ.
  • Имя на вашем государственном удостоверении личности с фотографией должно совпадать с именем в документе. подписывается.Это особенно важно, если у вас 2 фамилии.
  • Если вы требуете, чтобы нотариус сделал ЗАВЕРЕННЫЕ КОПИИ, принесите оригиналы и фотокопии. Нотариус должен увидеть оригинал, и нет ксерокса или принтер в нашем офисе.
1-3 нотариальное заверение $ 12.95
4-6 нотариальное заверение 10,00 $ каждый
Нотариальное заверение с 7 по 9 $ 8.00 каждый
10 и старше Нотариальное заверение 5,00 $ каждый
(вернуться к оглавлению)

Доверенность

  • A СПЕЦИАЛЬНАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ – это документ, в котором вы назначаете кого-то другого, который будет действовать от вашего имени по указанным вами вопросам.
  • Специальная доверенность может быть на любом языке.
  • Мы не оформляем документы специальной доверенности; мы их только нотариально заверяем. Однако на нашем сайте есть образец специальной доверенности: см. Ниже.
  • A ПРОДОЛЖАЮЩАЯСЯ ДОВЕРЕННОСТЬ – это специальная доверенность, созданная для защиты интересов человека в случае его умственной отсталости. Для такого документа требуется 2 свидетеля. Хотя это и не требуется по закону, некоторые учреждения требуют, чтобы один из свидетелей был нотариусом.

Чтобы просмотреть и / или загрузить образец специальной доверенности, щелкните здесь.

Для получения специальной доверенности для самостоятельной работы или постоянной доверенности щелкните здесь (оплата требуется по завершении).

Образец непрерывной доверенности от Генерального прокурора Онтарио можно найти здесь.

Свидетельство подписи (ей) $ 12.95
(вернуться к оглавлению)

Нотариальное заверение завещания

  • Нотариус может засвидетельствовать подписание завещания, но для завещания требуются два свидетеля, поэтому вы должны принести с собой еще одного свидетеля.
  • Второй свидетель не должен быть исполнителем или бенефициаром (или супругой бенефициара) завещания.
  • Вы, , должны также принести Аффидевит свидетеля об исполнении приговора (см. Образец ниже).
Нотариальное заверение подписи наследодателя $ 12.95
Принятие присяги для подтверждения исполнения приговора $ 12.95
Печать экспоната на обратной стороне завещания $ 12.95
(вернуться к оглавлению)

Аффидевит об исполнении

  • Используется, когда свидетеля просят дать присягу или торжественно заявить, что он присутствовал и увидел, как другой человек подписал документ.
  • Особенно используется там, где есть завещание, чтобы предотвратить проблемы, которые могут возникнуть, когда ваши свидетели предстанут перед вами или не могут быть обнаружены.
  • В случае завещания нотариус должен также связать аффидевит об исполнении с завещанием, добавив и подписав штамп-экспонат на обратной стороне завещания.

Образец аффидевита исполнения приговора можно найти здесь.

Присяга / торжественное заявление $ 12.95
Марка экспоната $ 12.95
(вернуться к оглавлению)

Нотариальное заверение проверки судимости

  • Кто-то может попросить вас предоставить документ «НОТАРИАЛЬНЫЙ»; но в этом члене может быть 3 смыслы. НОТАРИАЛЬНОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ может означать:
    1. Попросите нотариуса заверить вашу подпись на оригинале документа; или
    2. Попросите нотариуса засвидетельствовать подлинность вашего документа; или
    3. Попросите нотариуса сделать нотариально заверенную копию оригинала документа.
  • Когда вы просите нотариуса заверить документ, по закону, нотариус не может подскажу, какой из вариантов требуется. Вы должны определить какой из них будет служить вашей цели прежде, чем вы придете к нам в офис.
  • Если вы не уверены, что делать, вам, возможно, придется позвонить в учреждение, запрашивающее ваш документ, чтобы узнать, какие варианты они примут.
  • Когда запрашивается исходный документ, большинство людей выбирают вариант «1» или «2».(Примечание: для варианта «2» нотариус должен иметь возможность определить, что ваш документ является оригиналом.)
  • В противном случае, если вы решите, что вам нужна нотариально заверенная копия, вы должны принести оригинал и ксерокопию, а нотариус заверяет копию и скрепляет печатью. (Примечание: в нашем офисе нет ни копировального аппарата, ни принтера.)
Нотариально заверить подпись или нотариально заверить копию $ 12.95
(вернуться к оглавлению)

Переведенные документы

  • ПАКЕТ ПЕРЕВОДА обычно состоит из:
    (1) заверенной копии оригинального документа (чтобы подтвердить перевод переводчика с оригинала),
    (2) перевода (который подписывает Переводчик, а не нотариус), и
    (3), если вы используете сертифицированного переводчика, сопроводительное письмо сертифицированного переводчика (не обязательно для подписи нотариусом) или, если вы используете не сертифицированного переводчика, письменные показания переводчика, заверенные переводчиком в присутствии переводчика. Комиссар / нотариус.
  • Заявление об ограничении ответственности: Клиент должен определить, будет ли описанный выше пакет перевода удовлетворить ваши потребности. Нотариус не может посоветовать, какие документы вам подойдут. Если вы не уверены, лучше всего связаться с учреждением, которое будет принимать ваши переведенные документы, чтобы определить, что им требуется.

Образец аффидевита переводчика можно найти здесь.

Удостоверение копии $ 12.95
Аффидевит переводчика, вводящего в эксплуатацию (при необходимости) $ 12.95
(вернуться к оглавлению)

Паспорта – вместо поручителя формы

  • Заявление на получение канадского паспорта требует, чтобы вы нашли поручителя, который знает вас не менее 2 лет. Если вы не можете найти такого человека, вам понадобится форма «Вместо поручителя» (доступна только в паспортных столах). Нотариус должен заказать эту форму (убедитесь, что все заполнено, кроме вашей подписи и даты).
  • Если вы отправляете заявку по почте, вам потребуются заверенные копии подтверждающих документов.
  • Если у вас есть поручитель, вам не понадобится форма «Вместо поручителя» или нотариус.

Вместо формы поручителя:

Присяга / торжественное заявление $ 12.95
Сертификат фотографии заявителя $ 12.95

Что мы для вас делаем.

Часто задаваемые вопросы

Если вы не нашли ответ на этой странице, обратитесь в Ресурсный центр NYSCEF.
Все формы на этой странице откроются в новом окне.

  1. Общие
  2. Условия использования
  3. Оборудование
  4. Формы и уведомления
  5. Процесс подачи
  6. Согласие / Заявление
  7. Обязательные дела в электронной форме
  8. Онлайн-платежи
  9. Массовая электронная подача
  10. Дополнительная информация
  1. Что такое электронная файловая система?
    Электронная система подачи документов в суды штата Нью-Йорк (NYSCEF) является средством подачи и обслуживания юридических документов в электронном виде в различных судах, включая Суррогатный суд, Верховный суд и Апелляционный суд.
  2. Каковы преимущества электронной подачи документов?
    Электронная подача документов предлагает множество преимуществ для адвокатов, клиентов и непредставленных истцы в Верховном суде и Апелляционном суде. Когда юрисдикция Полученные, поверенные могут подавать и обслуживать документы в любое время из любого места через Система NYSCEF. Дело может быть возбуждено или после открытия документов поданы в любое время и в любой день, даже когда суды закрыты. Обслуживание через Вряд ли NYSCEF может быть проще.Несколько адвокатов, работающих над делом, могут просматривать файл одновременно и делать это из разных мест. Хранение документы упрощаются, а расходы сокращаются. Сборы могут быть оплачены онлайн с помощью кредитная или банковская карта с логотипом Mastercard или Visa. Система обеспечивает немедленное уведомление по электронной почте обо всех поданных документах, включая подачу всех постановлений, судебных решений, и решения, которые будут доступны в Интернете. Документ понятен и легко работать с. Система проста в освоении и использовании.При необходимости документы конфиденциальная информация может быть опечатана по указанию назначенного судьи.
  3. В каких случаях и в каких юрисдикциях можно использовать NYSCEF?
    Электронная подача на добровольной основе разрешена для определенных типов дел в Верховный суд 17 округов, перечисленных на домашней странице NYSCEF, и для действия в 12 округах, которые составляют Округ Олбани Суда Претензии. (Электронная регистрация также доступна в Суррогатном суде некоторых округов.См. В другом месте на сайте информацию о том, как туда подать электронный файл.) Во всех случаях, кроме двух. из 17 округов электронная подача документов в Верховный суд доступна в деликтном, коммерческом и налоговые дела. В двух округах (Брум и Эри) электронная подача доступен в любом типе дела, разрешенном судом. Также см. Следующий Q и А.
  4. Есть ли дела, которые необходимо подавать в электронном виде?
    да. Некоторые типы случаев в округах Нью-Йорк, Вестчестер и Рокленд подлежат обязательной электронной регистрации.Были также определены три других округа в качестве округов, имеющих право на обязательную электронную регистрацию. Подробности см. В соответствующих законодательства (глава 416 Закона 2009 г. и глава 528 Закона Российской Федерации 2010) и правила (Единое правило 202.5 – bb), размещенные на нашем веб-сайте, а также Электронный протокол подачи документов участвующих округов. Для получения дополнительной информации об обязательной электронной регистрации, увидеть ниже.
  5. Кто может инициировать использование системы?
    Новое дело может быть возбуждено в электронном виде адвокатом или непредставленным участником судебного процесса, имеющим Идентификация пользователя (ID) и пароль.Согласие с какой-либо другой стороны не требуется для возбуждения дела, но последующие документы в делах по обоюдному согласию могут подаваться в электронном виде и передаваться в электронном виде только сторонам, которые согласился. Юрисдикция должна быть приобретена в отношении всех ответчиков / ответчиков путем вручения инициирующих документов, как это предусмотрено в Законе о гражданской практике и Правила (CPLR), если ответчики / респонденты не согласны принимать электронные услуги. Кроме того, Уведомление о доступности электронной подачи или, в обязательном случае – Уведомление о начале обязательного электронного дела. должны быть поданы вместе с выпускными бумагами.(Эти уведомления и другие Формы и уведомления NYSCEF, упомянутые в этих часто задаваемых вопросах, доступны в Forms на веб-сайте.) Эти документы уведомляют получателей о том, что дело было возбуждено в системе NYSCEF. Необязательный случай, когда был начат с подачи документов на бумажном носителе может быть преобразован к электронной подаче по договоренности сторон или с помощью Уведомления относительно Доступность электронной подачи и согласие некоторых или всех сторон.
  6. Требуется ли от поверенного записывать согласие в каждом случае согласованной электронной подачи документов, в котором он или она участвует?
    да. С одним идентификатором пользователя и паролем, поверенный в Нью-Йорке. может использовать NYSCEF в неограниченном количестве дел, во всех уполномоченных судах и типы корпусов. Чтобы участвовать в электронной подаче в любом конкретном согласованном деле, однако адвокат должен записать свое согласие в NYSCEF в материалах дела. по каждому вопросу, в котором он / она желает участвовать.Непредставленный истец и поверенный, признанный профессиональным специалистом, может использовать NYSCEF только для конкретных дело, в котором они участвуют; их идентификатор пользователя и пароль будут работать только для этого случая.
  7. Кто может участвовать в электронной регистрации?
    В необязательном случае все стороны или меньше всех (даже только одна) могут участвовать в электронной регистрации. В обязательном случае (с очень ограниченными исключениями изложены в Единообразном правиле 202.5 – bb), все стороны обязаны подавать и обслуживать документы через систему NYSCEF.В случае электронного дела, кроме узких обстоятельства, секретарь графства и секретарь суда не примут бумажные документы от участвующей стороны электронной подачи. После того, как юрисдикция был получен, вручение документов осуществляется через NYSCEF среди участвующие стороны; не участвующие стороны будут обслуживать и обслуживаться в жестких копия формы в соответствии с CPLR. Для подачи и обслуживания документов через NYSCEF, поверенные и непредставленные стороны в судебном процессе должны записать свое согласие или, в обязательном случае укажите название стороны, которую они представляют, в Система NYSCEF.Для этого каждый участник должен сначала получить пользователя ID и пароль. Стороны, которым направлено Уведомление относительно Доступность электронной подачи или уведомления о начале В случае обязательного электронного заполнения необходимо зарегистрироваться и получить идентификатор пользователя и пароль. (если у них его еще нет) и запишите свое согласие / представление как как можно скорее после этого.
  8. Является ли согласие на участие в NYSCEF или запись представления явкой в ​​дело?
  9. Может ли более одного зарегистрированного поверенного дать согласие или указать представительство в NYSCEF для единственная партия в конкретном случае?
    Несколько поверенных могут быть указаны в NYSCEF в качестве советников стороны. Адвокат может также представляют несколько сторон в одном деле.
  10. Если я поверенный, могу ли я уполномочить кого-то другого действовать в качестве моего агента для целей электронной подачи?
    Да, вы можете уполномочить помощника юриста или другого сотрудника подать документ в NYSCEF от вашего имени, используя ваш идентификатор пользователя и пароль, но вы будете ответственным за регистрацию.Кроме того, NYSCEF позволяет предприятиям, оказывающим услуги адвокатов, получить идентификатор пользователя регистрационного агента. и пароль, чтобы они могли подавать документы от имени поверенных, которые не желаю заниматься подшивкой самостоятельно. Податель записи в NYSCEF должен быть член Нью-Йоркской коллегии адвокатов, адвокат, признанный профессиональным, непредставленный сторона в судебном процессе или Пользователь, подающий заявку, в ведении дела от имени поверенных.
  11. Что нужно адвокату / стороне для использования NYSCEF?
    Чтобы иметь возможность использовать NYSCEF для подачи и обслуживания документов, заявитель должен: иметь идентификатор пользователя и пароль.Необходимое оборудование описано ниже.
  12. Как поверенный / сторона может получить идентификатор пользователя и пароль?
    Это быстро и просто. Чтобы получить идентификатор пользователя и пароль, поверенный стороны или непредставленная сторона в судебном процессе должна подать регистрационную форму пользователя, заполняемая версия которого доступна на сайте NYSCEF. Форма должны быть заполнены онлайн, распечатаны и подписаны и переданы как проинструктирован в форме. Эти шаги необходимы по соображениям безопасности.Отправитель вскоре после этого получит идентификатор пользователя и пароль. Пожалуйста, выключите блокировщик всплывающих окон в вашем браузере перед заполнением формы.
  13. Могу ли я изменить свой идентификатор пользователя и пароль?
    Ваш идентификатор пользователя не может быть изменен вами напрямую. Если для этого есть причина (например, скомпрометированная безопасность), вы можете запросить замену идентификатора пользователя, обратившись в Центр ресурсов по электронной подаче заявок NYSCEF (контактная информация ниже). NYSCEF предоставит вам первоначальный пароль вместе с идентификатором. и это позволит вам изменить этот пароль на более удобный для вас или проще запомнить.Если позже вам потребуется сбросить пароль, вы можете сделайте это, используя процедуру восстановления пароля, описанную в следующем ответе.
  14. Если я забыл свой пароль или имя пользователя, как я могу получить имя пользователя или пароль? перезагрузить?
    На экране входа в систему доступны следующие ссылки: Забыл имя пользователя? и забыли пароль? Щелкните соответствующую ссылку и следуйте инструкциям на экране, чтобы получить свой ID пользователя или сбросить пароль.
  15. Должны ли адвокаты повторно регистрироваться для получения нового идентификатора пользователя и пароля для каждого дела NYSCEF?
    Нет. Поверенный (кроме одного допущенного профессионала), зарегистрированный как электронный файл для одного вопроса и получил идентификатор пользователя и пароль, продолжает использовать один и тот же идентификатор пользователя и пароль для каждого последующего NYSCEF имеет значение, независимо от того, дело рассматривается суррогатным судом, Верховным судом или претензионным судом в все это NYSCEF доступно для некоторых типов дел и юрисдикций.
  16. Должен ли поверенный перерегистрироваться для получения нового идентификатора пользователя и пароля при смене фирмы?
    Нет. Однако заявитель должен подать «Изменение адреса электронной почты. Запросить форму “в Ресурсный центр по электронной регистрации и обновить его или ее профиль. on-line через вкладку «Моя учетная запись». Пользователь, который этого не сделает, вероятно, не получать сервисные уведомления NYSCEF, так как старый адрес, скорее всего, перестают функционировать. Поверенный может изменить любые дополнительные адреса электронной почты. зарегистрирован в NYSCEF самостоятельно.См. Ниже дополнительную информацию об обслуживании и дополнительные адреса.
  17. Сообщается ли мне о регистрации в системе, и если да, то каким образом?
    Да, по электронной почте.
  18. Что я, как поверенный, подающий заявление по делу, должен сделать, чтобы установить необходимый адрес электронной почты?
    Фактически, в NYSCEF используются два типа адресов электронной почты, и это важно чтобы различать их:
    служебный адрес: один адрес, который предоставляется потенциальный податель заявки после регистрации в NYSCEF, это электронное письмо адрес с целью вручения документов через NYSCEF (ниже объясняется, как осуществляется электронная услуга). Этот адрес указан в регистрационной форме и в NYSCEF как «Адрес электронной почты».
    Дополнительные адреса: Кроме того, зарегистрированный податель заявки может иметь другие, необязательные адреса электронной почты, указанные в NYSCEF, по которым могут быть сделаны дополнительные уведомления о подаче по электронной почте. Эти необязательные адреса могут быть другими адресами электронной почты зарегистрированного лица, подающего заявку, или других лиц, чье получение дополнительное уведомление было бы полезно и удобно для заявитель и его / ее юридическая фирма, например, другой партнер, юрист, помощник юриста, управляющий и т. д.После заполнения регистрационной формы NYSCEF заявитель должен предоставить «Адрес электронной почты» для обслуживания и может, если он или она желает, предоставить до два «Необязательных адреса» через вкладку «Моя учетная запись» на сайте.
  19. Как я могу изменить свой адрес электронной почты?
    Зарегистрированный податель не может лично изменить адрес электронной почты. Этот адрес может быть изменен только пользователем. отправив форму «Запрос на изменение адреса электронной почты» в Ресурсный центр NYSCEF.Крайне важно, чтобы каждый адвокат запросил изменение его / ее адреса электронной почты, если по какой-либо причине адрес перестает быть точным (например, если поверенный меняет поставщика услуг, через которого он или она получает электронные письма, или, как уже говорилось, переезжает в новую фирму).
  20. Как я могу изменить свой необязательный адрес (а)?
    Поверенный может лично изменить Дополнительные адреса в любое время через Вкладка «Моя учетная запись» после входа в NYSCEF.
  21. Могу ли я назначить разные дополнительные адреса для разных случаев?
    На данный момент ответ отрицательный, хотя в ближайшее время мы внесем изменения в NYSCEF. чтобы создать эту возможность. Таким образом, адрес электронной почты, указанный поверенный при регистрации в NYSCEF и любых дополнительных адресах обозначенные затем или позже или измененные позже, представляют собой адрес службы электронной почты и Необязательные адреса для каждого дела, в котором этот поверенный фигурирует в качестве зарегистрированный поверенный в NYSCEF. Несмотря на это ограничение, поверенный, пока активируется новая возможность, может очень простыми средствами выполнять упорядоченное распространение дополнительных уведомлений среди юристов фирмы необходимо получить их в зависимости от случая, в котором выпущено уведомление. То есть, если поверенный фигурирует в качестве официального поверенного в NYSCEF, скажем, в десять различных случаев, в которых ему или ей помогают десять разных партнеров и двадцати разных сотрудников, адвокат может легко заверить, что каждый из них партнеры и поверенные или только некоторые из них получат уведомление о каждая документация по делу, над которым они работают, но никаких уведомлений в девять дел, над которыми они не работают.Это можно сделать следующим образом: зарегистрированный поверенный при регистрации или позднее может назначить управляющий поверенный или клерк, помощник юриста, клерк по календарю или другое лицо в штат адвоката в качестве одного из Необязательных адресатов для дополнительных уведомлений в этом адвокатские дела. Это лицо, в свою очередь, может установить в своем электронном ящике набор правил или фильтрации, которые автоматически пересылают все уведомления по мере поступления по десяти делам этим адвокатам или другим лица в фирме (и только те лица), которым необходимо получить дополнительные уведомления о каждом отдельном случае.Установление правил или фильтрация легко делается в почтовой программе фирмы.
  22. Что делать, если другой поверенный в моей фирме возьмет на себя дело, в котором я внесен в список NYSCEF? как поверенный?
    Вы должны связаться с Ресурсным центром. Другой поверенный, конечно, должен имеете или должны будете получить в срочном порядке идентификатор пользователя и пароль, зарегистрировавшись с NYSCEF.
  23. Как я могу узнать, как традиционные процедуры суда и окружного секретаря, например, в отношении обработка предложенных заказов, чтобы показать причину, применяются в делах, поданных в электронном виде?
    Вам следует ознакомиться с протоколом электронной подачи документов суда и секретарем округа для округа, о котором идет речь, размещены на их веб-сайтах.
  24. Как мне подать заявление, если в системе NYSCEF произошел технический сбой, и к ней нет доступа?
    Сбои случаются редко, но общие правила (Единообразное правило 202.5 – b) касаются того, что произошло бы, если бы произошло одно. Технический сбой происходит, когда система не может быть доступным непрерывно или периодически в течение любого периода большего чем через час после полудня того дня. Ресурсный центр будет публиковать уведомления обо всех таких технические сбои на сайте.Если сообщение об ошибке было опубликовано, соответствующий клерк принимает документы на бумажном носителе. За исключением сроков, которые не могут быть продлен законом, время подачи любого документа продлевается на один день для каждого день происходит технический сбой.
  25. Какое обучение доступно для использования системы NYSCEF?
    Руководство пользователя доступно на веб-сайте NYSCEF, как и короткое учебная программа. Для получения информации о тренировках обратитесь к Ссылка «Объявления» на сайте NYSCEF или свяжитесь с ресурсом NYSCEF. Центр.Ресурсный центр представляет в Нью-Йорке еженедельно, а от время от времени в другом месте, двухчасовой учебный курс, на котором адвокаты бесплатно, с двумя кредитами CLE. Для получения информации о тренировках в Вестчестере Округ, позвоните по номеру 914–995–3082.
Вернуться к индексу
  1. Каковы условия использования NYSCEF?
    1. Я буду придерживаться правил, регулирующих электронную подачу документов, в Единых правилах судебного разбирательства в штате Нью-Йорк. Суды и любые протоколы, опубликованные участвующими судами.
    2. Я регистрируюсь, чтобы иметь возможность использовать живую систему NYSCEF в делах, поданных в суд участие в программе NYSCEF.
    3. Я понимаю, что каждое использование моего пароля для подачи документов в NYSCEF является моим подпись на документе, представляемом с целью соблюдения требований Часть 130 Правил главного администратора и все правила, регулирующие NYSCEF.
    4. Я понимаю, что каждый пользователь регистрации должен указать адрес электронной почты.Следовательно, как условие регистрации в качестве зарегистрированного пользователя NYSCEF и получения моего идентификатора пользователя и пароля, я предоставлю адрес электронной почты. Этот адрес электронной почты является адресом, по которому служба собеседников документы могут быть поданы через NYSCEF на меня или на стороны, которые я представляю. Если мне нужно изменить свой адрес электронной почты адрес службы, немедленно сообщу Ресурсному центру.
    5. Я понимаю, что предоставление ложной информации в этом приложении может привести к аннулированию моих статус авторизованного пользователя.
    6. Я буду защищать и обеспечивать конфиденциальность моего пароля. Если у меня есть основания полагать, что мой пароль был скомпрометирован, я немедленно уведомлю ресурсный центр NYSCEF по электронной почте. Я также немедленно сообщу суду и Ресурсному центру о любых изменениях в моей занятости.
    7. Эта система и все данные являются собственностью Объединенной судебной системы штата Нью-Йорк (UCS).
    8. Данные нельзя добывать, продавать или использовать в каких-либо приложениях с оплатой по факту.
    9. Этот сайт не может быть доступен какой-либо автоматизированной программе («бот») с целью извлечения данных для любого использования.
    10. Этот сайт не может быть напрямую связан с каким-либо веб-сайтом.
    11. Несанкционированное использование или попытка несанкционированного использования этой системы может повлечь за собой соответствующие дисциплинарные меры и уголовные или гражданские санкции.
    12. Поскольку при компиляции информации, представленной на этом веб-сайте, могут возникнуть ошибки транскрипции или другие ошибки, пользователи должны проверить точность информацию, обратившись к оригинальным судебным протоколам или источникам. Единая судебная система не несет ответственности за последующее использование ошибок веб-сайта.
Вернуться к индексу
  1. Какие документы необходимо подавать в электронном виде в обязательных случаях?
    За ограниченными исключениями, в обязательном случае, учредительные документы должны быть поданы в электронном виде. Вручение этих документов должно быть выполнено на бумажном носителе. в порядке, требуемом CPLR (если ответчик / ответчик не готовы принять электронную услугу). Последующие документы в таком случае должны быть отправлены по электронной почте. и е – служил тоже.Если иное не предусмотрено правилами, ни суд или клерк графства не принимают документы в бумажном формате в обязательный случай.
  2. Где я могу получить дополнительную информацию об обязательной электронной регистрации?
    Проконсультируйтесь с протоколом электронной подачи документов в суде и клерком округа в вопрос, размещенный на их сайтах.
Вернуться к индексу
  1. Какое оборудование необходимо для использования NYSCEF?
    Персональный компьютер, сканер и принтер.
  2. Какое программное обеспечение необходимо для использования NYSCEF?
    У пользователя должен быть доступ в Интернет, веб-браузер и Adobe Acrobat Reader. программное обеспечение, необходимое для чтения документов в Portable Document Format (PDF), формат, используемый для всех документов, поданных в NYSCEF. Это программное обеспечение можно бесплатно загрузить в Adobe по следующему адресу: www.adobe.com/products/reader PDF-документы могут быть созданы с помощью программного обеспечения Adobe Acrobat Writer и Word, WordPerfect и другие версии имеющихся в продаже слов программное обеспечение для обработки и другие приложения.PDF-документы также могут быть создается путем сканирования бумажных копий, но в результате получается электронный файл большего размера, чем те, которые созданы только что упомянутыми программами, и один, который, следовательно, займет дольше загружать.
  3. Нужно ли мне изменять какие-либо настройки на моем компьютере, чтобы пользоваться сайтом?
    Сайт лучше всего просматривается в разрешении 1024 x 768 пикселей. Чтобы изменить это, найдите Настройки «Дисплей» в Панели управления. Кроме того, блокировщик всплывающих окон на ваш браузер должен быть выключен.
Вернуться к индексу
  1. Где я могу получить необходимые формы и уведомления для использования системы NYSCEF?
    Как указано выше, формы и уведомления NYSCEF можно найти в «Формах». раздел сайта.
Вернуться к индексу
  1. Когда можно подавать документы?
    В любой час в любой день, даже когда здание суда закрыто. Это включает в себя вступительные документы. Система NYSCEF позволяет электронному заявителю разрешить списание средств с кредитной или банковской карты, имеющей карту Mastercard или Visa логотип для обычных сборов за подачу заявки, если они связаны с транзакцией. А подтверждение будет отправлено электронной подачей NYSCEF для оплаты сборов. заряжен. Заявитель может оплатить сборы лично в офисе секретаря округа или в претензионный суд, хотя рассматриваемый документ рассматриваться не будет. должны быть поданы до тех пор, пока не будет произведена оплата.
  2. Как я могу начать пользоваться системой?
    Податель заявления может возбудить дело / подать иск в уполномоченном суде в электронном виде, если дело подпадает под допустимые типы случаев / претензий.У подателя заявки должен быть Пользователь ID и пароль. Таким образом, заявитель может войти в систему и дать согласие использовать NYSCEF для нового дела или, в обязательном случае, записать представление файла. Податель заявки может выбрать вариант регистрации, чтобы начать новое дело. Податель заявки вводит информацию о деле, оплачивает регистрационный сбор кредитной или банковской картой. с логотипом Mastercard или Visa через NYSCEF, прикрепляет инициирующий документы и передает их. Система подтвердит передачу.К получить юрисдикцию, обслуживание должно быть выполнено таким же образом, как требуется в все дела на бумажных носителях CPLR (если не дано согласие на электронную услугу). А «Уведомление о доступности электронной подачи» или «Уведомление о начале Обязательное электронное дело “должно быть подано вместе с мольбами. Еще раз сторона или стороны записывают свое согласие или, в обязательном случае, свое представительство в NYSCEF, обслуживание других документов между или между эти вечеринки могут быть проведены через систему NYSCEF.В случае согласия, если только истец / истец соглашается, эта сторона может подать документы в электронном виде после этого, но должны служить в формате бумажной копии. Приемлемое согласованное дело, которое было начатое и продолженное в бумажной форме может быть преобразовано в NYSCEF дело, заполнив Условие и Согласие на электронную подачу (можно найти на веб-сайте) с судом. Любое такое преобразование должно быть выполнено сразу после начало.
  3. Могу ли я попрактиковаться перед тем, как начать пользоваться системой NYSCEF?
    да.NYSCEF разделен на два сектора: «Система обучения» и фактическая или «Живая система». Чтобы использовать систему обучения, поверенный или сторона должны получить идентификатор пользователя и пароль для обучения. Идентификатор обучающего пользователя и пароль необходимы для того, чтобы практикующий электронный файл мог получить обучающее электронное письмо уведомления, генерируемые системой, описанные ниже. Чтобы использовать Live Система, пользователь должен получить отдельный идентификатор пользователя и пароль. Тренировка В противном случае система является дубликатом Live System, и пользователь может запускать все функции NYSCEF на практике.И обучающие, и живые идентификаторы пользователей и Пароли можно получить таким же образом, как описано выше.
  4. Могу ли я, как зарегистрированный пользователь, использовать для практики обычный (Live) идентификатор пользователя и пароль?
    Нет. Это различие необходимо для того, чтобы не допустить непреднамеренно сделано в реальных случаях.
  5. Как мне подать документ после открытия дела в NYSCEF?
    Вам следует перейти на соответствующий экран и выбрать опцию подачи документа.На экране выбора документа вы должны выбрать из раскрывающегося меню тип документа, который нужно подать. Вы находите документ на своем компьютере, нажав кнопку “Обзор” и перейдя в то место на компьютере, где документ в формате PDF сохранен. Или вы можете указать путь к файлу прикрепить документ. См. Руководство пользователя.
  6. Есть ли ограничения на размер документов, которые можно подать в электронном виде?
    да.100 мегабайт на документ PDF.
  7. Могу ли я использовать слои в моем PDF-документе?
    PDF-документы с несколькими слоями необходимо развернуть перед отправкой, чтобы что полный документ доступен экзаменатору.
  8. Могу ли я добавить функции безопасности к своим PDF-документам?
    Защита паролем и шифрование запрещены. Документы, защищенные в этот способ не пройдет валидацию и, следовательно, не будет отправлен.
  9. Есть ли какие-либо ограничения на содержание объекта в моем PDF-документе?
    Контент, который невозможно отобразить (просмотреть) напрямую или полностью на печатную страницу, в том числе: мультимедиа (например,g., звук, видео, анимация, слайд-шоу), трехмерные модели (например, чертежи САПР), вложения файлов, многостраничные объекты (например, электронные таблицы Microsoft Excel, многостраничные изображения TIFF), а также функции комментирования / просмотра (выделение, аннотации, комментарии, заметки и т. д.) запрещены.
  10. Есть ли минимальное разрешение для моих PDF-документов?
    Требуемое разрешение для отсканированных изображений PDF составляет 200 точек на дюйм (dpi). Документы, отсканированные с разрешением 200 (dpi), гарантируют, что страницы документа хорошо читаются как на экране компьютера, так и при печати и, в то же время, минимизируют размер файла.
  11. Существуют ли какие-либо правила встраивания активного содержимого в документы PDF?
    В соответствии со спецификацией PDF / 1a и по соображениям безопасности мы не допускаем никакого активного содержимого. Активный контент включает встроенный javascript или любые теги, которые могут автоматически запускать скрипт.
  12. Должен ли я назвать свой PDF-файл каким-либо определенным образом?
    Нет. Никакого конкретного имени файла не требуется, но длинные имена не будут загружаться должным образом.
  13. Как мне узнать, получена ли моя заявка?
    Если подача состоит из инициирующих документов, после передачи подачи на экране появится сообщение, подтверждающее получение, и подтверждающее электронное письмо. сообщение будет отправлено подателю.Если оплата кредитной / банковской картой была сделано, система обработает комиссию. Секретарь графства или кассационный суд клерк присвоит делу индекс или номер претензии. Если вы предпочитаете платить лично в офисе секретаря округа или в суде, номер не будет выдается до предъявления платежа. Будет отправлено сообщение электронной почты с подтверждением выдача индекса или номера претензии и подтверждение оплаты будет передан. Тот же базовый процесс (разумеется, без выпуска индекса или номер претензии) будет иметь место, если подаваемый документ является последующим документ в случае, когда требуется уплата пошлины, или документ без пошлины, для которого, конечно, не будет предоставлена ​​информация о кредитной / банковской карте.Ты также можно проверить список документов на экране подтверждения, нажав кнопку Ссылка «Просмотреть подробности дела», а затем вкладку «Список документов».
  14. Что произойдет, если в документации есть ошибки?
    Правила NYSCEF предусматривают, что документы подаются при передаче в NYSCEF происходит вместе с любым требуемым регистрационным сбором. Если клерк обнаруживает некоторые дефекты в документах, которые были поданы в электронном виде, например, если документы на другой случай случайно прикреплен, клерк может проинформировать подателя заявки и потребовать предоставления исправленных копий этих документов.Если файл понимает, что подача была сделана неправильно, он или она может пожелать проконсультироваться с Секретарь округа, судебный секретарь или ресурсный центр NYSCEF, если не уверены о том, как действовать. Суд, секретарь графства и ресурсный центр будет работать с Баром, чтобы сгладить любые подобные трудности, которые могут возникнуть.
  15. Как подать документ в электронном виде?
    Обслуживание простое. Юрисдикция над лицом должна быть получена в соответствии с с CPLR.После этого обслуживание по делу NYSCEF осуществляется через NYSCEF участвующим электронным подателем на других электронных подателях, которые записали свои согласие или, в обязательном случае, отметили свое представительство в пользу стороны. Когда документ подается через NYSCEF в случае, если другие поверенные или стороны зафиксировали свое согласие или свое представление, передача документ в NYSCEF автоматически вызывает обслуживание другого участвующие поверенные / стороны.Система NYSCEF немедленно передает электронное сообщение этим участникам на адрес электронной почты каждого идентифицирующего все получатели этого сообщения, сообщая им, что документ был полученный NYSCEF, и передающий в сообщении ссылку на документ. Эта передача составляет службу. Время ответить на электронное письмо документ такой же, как и при персональном обслуживании на бумажном носителе. В файле NYSCEF будут регистрироваться стороны, которые обслуживались электронным способом. с этим документом.Эта электронная услуга бесплатна. Электронный файл может также использовать обычную службу бумажных копий, если он предпочитает. Адвокаты или стороны не участвующие в электронной подаче документов, должны обслуживаться и обслуживаться традиционным способом в твердая копия.
  16. Будет ли я, как пользователь NYSCEF, уведомлен о документах, поданных судом?
    Да, все документы по делу NYSCEF, включая подачу приказов, решений и решения суда / клерка округа, будут немедленно генерировать автоматическое электронное письмо уведомления участникам электронной подачи в этом случае на адрес службы электронной почты и любые дополнительные адреса каждого из них.
  17. Как я могу свериться с делом по моему делу?
    Вы можете просмотреть дело, выполнив поиск по номеру индекса или претензии номер или название партии. Появится экран «Результаты поиска». Нажав на указатель или номер претензии там, можно получить доступ к документу.
  18. Как подписываются документы NYSCEF?
    В соответствии с Правилами NYSCEF, действие подачи документа зарегистрированным электронным подателем с помощью идентификатора пользователя и пароля этого лица, подающего заявку, означает «подпись», если Электронный заявитель является лицом, подписавшим этот документ и / или для целей Части 130. Если Электронный податель хочет подать документ, подписанный кем-то другим, документ как поданная подпись должна иметь подпись этого лица до подачи, то есть печатная копия должен быть подписан, а документ должен быть отсканирован в формат PDF и подано в NYSCEF. Документ также может быть подписан, когда подписавший прикрепляет к документу цифровое изображение своей подписи. Отдельный также предусмотрен метод, применимый только к налоговым делам.
  19. Предлагает ли NYSCEF защиту для особо конфиденциальной информации?
    Обратите внимание, что в соответствии с Административное постановление вступило в силу 15 апреля 2013 г., документы больше нельзя подавать в электронном виде как «защищенные». в NYSCEF.

    Исключительная ответственность адвоката и сторон заключается в том, чтобы знать и соблюдать существующие законы, требующие неразглашение конфиденциальной личной информации, содержащейся в любом документе, поданном в электронном виде в NYSCEF. Например, § 399 – ddd (6) общего коммерческого права и § 96 – a Закона о государственных служащих. касается конфиденциальности номеров счетов социального страхования.

    Документы, ранее поданные в электронном виде в NYSCEF до 15 апреля 2013 г. как надежные, сохранят свое безопасный статус, если иное не предписано судом.Онлайн-доступ к этим документам будет по-прежнему ограничено официальным адвокатом и непредставленными сторонами в деле, но публичная проверка документы будут доступны на компьютерных терминалах в здании суда или в офисе секретаря графства.

  20. Можно ли запечатать документы?
    Да, система позволяет это делать эффективно. Однако постановление суда согласно части 216 Единых правил для судов первой инстанции.
Вернуться к индексу
  1. Могу ли я отозвать свое согласие / заявление от дела?
    Согласие / представление поверенного может быть отозвано в соответствии с CPLR – 321 (b) 1, CPLR – 321 (b) 2, или если поверенный уже был заменен другим поверенным. Пожалуйста, прочтите полностью Удаление инструкций о согласии / представлении Чтобы получить больше информации.
Вернуться к индексу
  1. Какой код безопасности кредитной карты?
    Защитный код находится на обратной стороне кредитных или дебетовых карт MasterCard, Visa и Discover. обычно представляет собой отдельную группу из 3 цифр справа от полосы для подписи. На American Express карты, защитный код представляет собой группу из четырех цифр на лицевой стороне справа.
Вернуться к индексу
  1. SCAR (Обзор оценки мелких претензий) Петиции

    Требования к форматированию (для загрузки файла)

    Посмотреть образец ключа петиции

  2. Обращения в налоговую службу

    Требования к форматированию (для загрузки файла)

    Описание полей

    Требования к кондоминиуму: если ПОКРЫТИЕ кондоминиума = 1, 2 или 3, введите данные во всех полях (кроме SCARP). Когда COVERAGE = 4, создайте отдельную запись для каждого диапазона. Введите данные для всех полей на низком лоте – первая запись для каждого диапазона. Последующие записи требуют только BLOCK, ЛОТ, КОНДО, № КОНДИЦИОНЕРА и ПОКРЫТИЕ КОНДИЦИОНЕРА (CC). Процедуры создания нескольких записей для петиций, когда COVERAGE = 4 такие же, как в инструкциях по передаче данных приложения.

  3. Положения налоговой службы

    Требования к форматированию (для загрузки файла)

Вернуться к индексу
  1. Как я могу узнать больше об использовании NYSCEF?
    Проконсультируйтесь с Руководством пользователя и учебной программой, размещенной на главном страница веб-сайта, а также Протокол электронной подачи суда и округа Клерк соответствующего округа, размещенный на их веб-сайтах.Протокол содержит подробную информацию о традиционных требованиях суда и клерка графства применяется в делах, поданных в электронном виде. Как уже упоминалось выше, обучение также доступно. За За дополнительной информацией обращайтесь в Ресурсный центр NYSCEF.
Вернуться к индексу

Могу ли я использовать заверенную копию вместо оригинала? Кто может заверять копии моих документов?

Паспорта / проездные документы

С 8 мая 2017 года при подаче заявления на визу в бумажном виде вы можете предоставить заверенную копию своего паспорта или удостоверения личности вместо оригинала паспорта (до этой даты принимаются только оригиналы).

Если вы предоставляете заверенную копию вашего паспорта, Immigration New Zealand требует только копию страницы биоданных, на которой отображается ваша фотография, имя, дата рождения и данные, удостоверяющие личность. Нам не требуются заверенные копии каждой страницы вашего паспорта.

Сотрудники иммиграционной службы

по-прежнему будут запрашивать ваш оригинал паспорта, если он требуется для обработки вашего заявления на визу (например, для подтверждения личности или выдачи визовой метки).

Во избежание задержек вам необходимо предоставить оригинал паспорта вместе с бумажным заявлением на получение рабочей, студенческой или гостевой визы. Это позволит нам быстрее обработать вашу заявку.

Если вы подали заявку на визу онлайн, вы можете отсканировать свои оригиналы документов и загрузить их в онлайн-заявку, однако вам все равно может потребоваться отправить свой паспорт в Визовый центр для проверки в рамках процесса подачи заявки.

Если от вас потребуют отправить паспорт, вам сообщат об этом.

Другие документы, подтверждающие заявку на визу

Заявления на получение временной визы

Для подачи заявления на получение временной визы допускается ксерокопия документа.

Тем не менее, вы должны будете предоставить оригиналы или заверенные копии документов, если это специально требуется иммиграционным офицером.

Заявления на получение визы класса проживания

Заверенные копии или оригиналы требуются для подачи заявления на проживание.

Кто может заверить документ?

Заверенные копии должны быть проштампованы или заверены как настоящие копии оригиналов лицом, уполномоченным законом делать официальные декларации в вашей стране.

Заверенные копии

В Новой Зеландии это лицо может быть юристом, нотариусом, мировым судьей, судебным чиновником или офицером полиции Новой Зеландии определенного ранга.

Ниже указано, где вы можете найти этих официальных лиц в Новой Зеландии.

Юридическое общество Новой Зеландии – найдите юриста или организацию

Общество нотариусов Новой Зеландии

Королевская федерация ассоциации судей Новой Зеландии

Офицеры полиции, уполномоченные принимать официальные декларации

Подтверждение личности и проживания

Вы должны быть жителем Невады и предоставить адрес Невады для получения водительских прав, разрешения на обучение или удостоверения личности.Вы также должны сдать все существующие лицензии или удостоверения личности, выданные в США.

Кандидатам, впервые подающим заявление, необходимо предоставить документы, удостоверяющие личность (полное имя и дату рождения), изменения имени, номер социального страхования, если один был выдан для вас, и два документа, подтверждающих ваш адрес.

Все документы должны быть оригиналами.

Nevada имеет три набора требований для подтверждения личности, включая лицензию «Real ID» или идентификационную карту, которая соответствует федеральным требованиям в соответствии с Законом о Real ID 2005 года.На картах, совместимых с Real ID, должен быть указан физический адрес. На стандартных картах и ​​картах авторизации водителей может быть указан как физический, так и почтовый адрес.

Просмотрите следующие списки и выберите тип карты, который вам подходит.

Лицензия Real ID или ID

Стандартная лицензия

или ID

Карта авторизации водителя

Лицензия Real ID или идентификационная карта

Лицензия, разрешение или удостоверение личности, выданные в соответствии с Законом о реальных удостоверениях личности 2005 года, отмечены золотым контуром штата Невада с вырезом в виде звезды.

Это действительное удостоверение личности для посадки в самолет, входа в федеральные объекты, где требуется удостоверение личности, или входа на атомные электростанции.

Дополнительную информацию см. В Законе о реальных документах штата Невада.

Лицензии и удостоверения личности будут иметь пометку «ОГРАНИЧЕННЫЙ СРОК», когда иммиграционные документы используются для подтверждения личности.

На фото представлен новый дизайн лицензии, выпущенный в 2021 году. См. Раздел «Дизайн водительских прав» для более старых версий.

Вы должны предоставить все следующее:

  • Удостоверение личности (один документ) И
  • Если вы изменили свое имя, подтверждение всех изменений имени И
  • Подтверждение номера социального страхования И
  • Подтверждение вашего адреса проживания в Неваде (два документа) И
  • Заявление на получение водительских прав или удостоверение личности (DMV 002):
    Английский | Испанский | Тагальский

Документы должны быть действительными оригиналами или заверенными копиями, выданными в США (за исключением заграничных паспортов). DMV не принимает ксерокопии. Представленные документы будут отсканированы.

Удостоверение личности
Все кандидаты
  • Действительные водительские права Real ID, разрешение на обучение или удостоверение личности из другого штата.
    Лицензия или удостоверение личности, не отвечающие требованиям Real ID, не принимаются. Настоящее удостоверение личности с пометкой «Ограниченный срок» не принимается; необходимо предъявить иммиграционные документы.
  • Действительный, не истекший паспорт США или паспортная карточка США
  • Действующие расширенные водительские права от U.С. состояние
Кандидаты, родившиеся в США
  • Свидетельство о рождении, выданное государством США (оригинал или заверенная копия)
Кандидаты, родившиеся за пределами США
  • Консульский отчет о рождении за границей (FS-240)
  • Свидетельство о натурализации (N-550)
  • Свидетельство о гражданстве (N-560)
  • Карта постоянного жителя (I-551). Если срок действия карты истек, вы также должны предъявить Уведомление о действии (I-797) с указанием утвержденного продления. Старая розовая версия I-551, называемая «Карта иностранца-резидента», не имеющая срока годности, также приемлема.
  • Действительный заграничный паспорт с непросроченным сроком действия с отметкой I-94 «Обработано для I-551».
  • Карта разрешения на работу, срок действия которой истек (I-766)
  • Действительный заграничный паспорт с не истекшим сроком действия U.S. Visa и форма I-94. Если срок действия I-94 истек, вы также должны предоставить Уведомление о действии (I-797), показывающее утвержденное продление.

Ветераны – Ветераны вооруженных сил США, уволенные с почетом, могут иметь обозначение ветеранов, указанное в их лицензии или удостоверении личности. Предъявите свой DD-214 или другое свидетельство об освобождении от должности.

Чтобы подать заявку на выдачу документов, удостоверяющих личность, таких как свидетельство о рождении или браке, выданные в США, обратитесь в Управление записи актов гражданского состояния штата или округа, где был выдан документ.Список доступен в Национальном центре статистики здравоохранения. Вы также можете использовать vitalchek.com или аналогичный коммерческий сервис.

Подтверждение изменения имени

Если ваш документ из приведенного выше списка содержит ваше текущее полное юридическое имя, вам не нужно предоставлять подтверждение какого-либо изменения имени. Пропустите этот раздел.

В противном случае вы должны предоставить документацию о любых изменениях имени в одном из следующих документов:

  • Свидетельство о браке (выдано государством)
  • Постановление о разводе
  • Записи об усыновлении
  • Постановление суда

В случае многократного изменения имени вас попросят предоставить свидетельство о браке или другое подтверждение каждого изменения. В декретах о разводе должна быть указана девичья фамилия или прежняя фамилия до брака.

После смерти вашего супруга вы можете изменить свои отчество и фамилию обратно на имена, которые использовались до вашего брака. Вы должны предоставить свидетельство о смерти и свидетельство о браке, и имя умершего должно совпадать в обоих.

Обновленная карточка социального обеспечения не является достаточным доказательством смены имени.

Номер социального страхования

Вы должны предоставить подтверждение своего номера социального страхования, если он был вам выдан.В документах должно быть указано ваше текущее юридическое имя и полный номер социального страхования.

  • Карточка социального страхования
  • Вт-2
  • Форма IRS 1099
  • Квитанция о заработной плате

Вы можете заказать замену карты онлайн через мою учетную запись социального обеспечения. В противном случае см. «Документы, необходимые для карточки социального обеспечения» на веб-сайте SSA.

Дополнительная информация

DMV не принимает :

  • Свидетельства о рождении, выданные больницей
  • U.Водительские права или удостоверения личности S., не соответствующие стандартам Real ID (не принимаются в качестве документа, удостоверяющего личность)
  • Военный билет
  • Иностранные водительские права или удостоверения личности
  • Свидетельства о рождении за рубежом
  • Карты для пересечения границы
  • Консульские удостоверения личности

Если вы не можете выполнить вышеперечисленные требования, вы можете претендовать на получение карты авторизации водителя.

Стандартная лицензия Невады или ID

Стандартная лицензия штата Невада не соответствует требованиям Real ID. Он помечен «НЕ ДЛЯ НАСТОЯЩИХ ЦЕЛЕЙ ИДЕНТИФИКАЦИИ».

С 3 мая 2023 г. эти карты не будут приниматься в качестве удостоверения личности при посадке в самолет, входе в федеральные объекты, где требуется удостоверение личности, или при входе на атомные электростанции.

Лицензии и удостоверения личности будут иметь пометку «ОГРАНИЧЕННЫЙ СРОК», когда иммиграционные документы используются для подтверждения личности.

На фото представлен новый дизайн лицензии, выпущенный в 2021 году. См. Раздел «Дизайн водительских прав» для более старых версий.

Вы должны предоставить все следующее:

  • Удостоверение личности (один документ) И
  • Если вы изменили свое имя, подтверждение всех изменений имени И
  • Подтверждение номера социального страхования И
  • Подтверждение вашего адреса проживания в Неваде (два документа) И
  • Заявление на получение водительских прав или удостоверение личности (DMV 002):
    Английский | Испанский | Тагальский

Документы должны быть действительными оригиналами или заверенными копиями, выданными в США (за исключением заграничных паспортов). DMV не принимает ксерокопии. Представленные документы будут отсканированы.

Удостоверение личности
Все кандидаты
  • Действительные водительские права Real ID, разрешение на обучение или удостоверение личности из другого штата.
    Лицензия или удостоверение личности, не отвечающие требованиям Real ID, не принимаются. Настоящее удостоверение личности с пометкой «Ограниченный срок» не принимается; необходимо предъявить иммиграционные документы.
  • Действительный, не истекший паспорт США или паспортная карточка США
  • Действующие расширенные водительские права от U.С. состояние
  • Идентификационная карточка Департамента исправительных учреждений штата Невада
    См. Информацию о водительских правах и удостоверениях личности освобожденного заключенного или сокамерника (DMV 013)
  • Идентификационная карточка племени Пайуте Пирамид-Лейк (только для племени Пирамид-Лейк)
Кандидаты, родившиеся в США
  • Свидетельство о рождении, выданное государством США (оригинал или заверенная копия)
Кандидаты, родившиеся за пределами СШАС.
  • Консульский отчет о рождении за границей (FS-240)
  • Свидетельство о натурализации (N-550)
  • Свидетельство о гражданстве (N-560)
  • Карта постоянного жителя (I-551). Если срок действия карты истек, вы также должны предъявить Уведомление о действии (I-797) с указанием утвержденного продления. Старая розовая версия I-551, называемая «Карта иностранца-резидента», не имеющая срока годности, также приемлема.
  • Действительный заграничный паспорт с непросроченным сроком действия с отметкой I-94 «Обработано для I-551».
  • Карта разрешения на работу, срок действия которой истек (I-766)
  • Действительный заграничный паспорт с еще не истекшим сроком действия, виза в США и форма I-94. Если срок действия I-94 истек, вы также должны предоставить Уведомление о действии (I-797), показывающее утвержденное продление.

Ветераны – с отличием США. ветераны вооруженных сил могут иметь отметку ветеранов в лицензии или удостоверении личности. Предъявите свой DD-214 или другое свидетельство об освобождении от должности.

Чтобы подать заявку на выдачу документов, удостоверяющих личность, таких как свидетельство о рождении или браке, выданные в США, обратитесь в Управление записи актов гражданского состояния штата или округа, где был выдан документ. Список доступен в Национальном центре статистики здравоохранения. Вы также можете использовать vitalchek.com или аналогичный коммерческий сервис.

Подтверждение изменения имени

Если ваш документ из приведенного выше списка содержит ваше текущее полное юридическое имя, вам не нужно предоставлять подтверждение какого-либо изменения имени.Пропустите этот раздел.

В противном случае вы должны предоставить документацию о любых изменениях имени в одном из следующих документов:

  • Свидетельство о браке (выдано государством)
  • Постановление о разводе
  • Записи об усыновлении
  • Постановление суда

В случае многократного изменения имени вас попросят предоставить свидетельство о браке или другое подтверждение каждого изменения. В декретах о разводе должна быть указана девичья фамилия или прежняя фамилия до брака.

После смерти вашего супруга вы можете изменить свои отчество и фамилию обратно на имена, которые использовались до вашего брака. Вы должны предоставить свидетельство о смерти и свидетельство о браке, и имя умершего должно совпадать в обоих.

Обновленная карточка социального обеспечения не является достаточным доказательством смены имени.

Номер социального страхования

Вы должны предоставить подтверждение своего номера социального страхования, если он был вам выдан.В документах должно быть указано ваше текущее юридическое имя и полный номер социального страхования.

  • Карточка социального страхования
  • Вт-2
  • Форма IRS 1099
  • Квитанция о заработной плате

Вы можете заказать замену карты онлайн через мою учетную запись социального обеспечения. В противном случае см. «Документы, необходимые для карточки социального обеспечения» на веб-сайте SSA.

Дополнительная информация

Если вы не можете выполнить указанные выше требования, вы можете претендовать на получение карты авторизации водителя.

DMV не принимает :

  • Свидетельства о рождении, выданные больницей
  • Водительское удостоверение или удостоверение личности в США, которые не соответствуют стандартам Real ID (не принимаются в качестве документа, удостоверяющего личность)
  • Военный билет
  • Иностранные водительские права или удостоверения личности
  • Свидетельства о рождении за рубежом
  • Карты для пересечения границы
  • Консульские удостоверения личности

Карта авторизации водителя

Карта авторизации водителя помечена как «НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНА ДЛЯ ID. «Это лицензия только на управление транспортным средством.

На фото представлен новый дизайн ЦАП, выпущенный в 2021 году. См. Раздел «Дизайн водительских прав» для более старой версии.

Документы должны быть действительными оригиналами или заверенными копиями, выданными в США (кроме загранпаспортов). DMV не принимает ксерокопии. Представленные документы будут отсканированы.

Вы должны предоставить все следующее:

  • Удостоверение личности И
  • Если вы изменили свое имя, подтверждение всех изменений имени И
  • переводов документов при необходимости И
  • два документа, подтверждающие ваш адрес проживания в Неваде И
  • заполненное заявление на получение водительских прав или удостоверение личности (DMV 002):
    Английский | Испанский | Тагальский
Удостоверение личности

Вы можете предоставить любые документы, необходимые для Real ID или стандартной лицензии,

OR один из следующих документов:

  • U. S. Военное удостоверение личности
  • Удостоверение личности военнослужащих США
  • DD Форма 214 – «Свидетельство об освобождении от действующей службы»
  • Сертификат США о степени индийской крови
  • Идентификационная карточка племени Пайуте Пирамид-Лейк (только для племени Пирамид-Лейк)

OR два из следующих документов:

  • Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное другим штатом, округом Колумбия или любой территорией США
  • Карта авторизации водителя, выданная другим штатом, округом Колумбия или любой другой территорией США
  • Паспорт, выданный иностранным правительством
  • Свидетельство о рождении, выданное иностранным государством
  • Консульское удостоверение личности
  • Любой документ, выданный правительством иностранного государства, который, по мнению Департамента, по существу аналогичен консульскому удостоверению личности

Ветераны – Звание У. Ветераны S. военных могут иметь обозначение ветеранов на их DAC. Предъявите свой DD-214 или другое свидетельство об освобождении от должности.

Подтверждение изменения имени

Если ваш документ из приведенного выше списка содержит ваше текущее полное юридическое имя, вам не нужно предоставлять подтверждение какого-либо изменения имени. Пропустите этот раздел.

В противном случае вы должны предоставить документацию о любых изменениях имени в одном из следующих документов:

  • Свидетельство о браке (выдано государством)
  • Постановление о разводе
  • Записи об усыновлении
  • Постановление суда

В случае многократного изменения имени вас попросят предоставить свидетельство о браке или другое подтверждение каждого изменения.В декретах о разводе должна быть указана девичья фамилия или прежняя фамилия до брака.

После смерти вашего супруга вы можете изменить свои отчество и фамилию обратно на имена, которые использовались до вашего брака. Вы должны предоставить свидетельство о смерти и свидетельство о браке, и имя умершего должно совпадать в обоих.

Обновленная карточка социального обеспечения не является достаточным доказательством смены имени.

Переводы

Любой документ на языке, отличном от английского, должен быть надлежащим образом переведен на английский, прежде чем он может быть принят.Любой документ, переведенный с иностранного языка на английский, должен включать в себя все следующее:

  • Машинный или электронный перевод, подписанный переводчиком, утвержденным Департаментом
  • Полный и полный перевод всего документа
  • Рефераты не принимаются.
  • Распечатанная или электронная распечатка выписки с сообщением:

“Я, [укажите полное официальное имя переводчика], подтверждаю, что вышеизложенное является полным и точным переводом с [вставить иностранный язык] на английский язык в меру моих возможностей.Я также подтверждаю, что я в полной мере компетентен переводить с [вставить иностранный язык] на английский язык и что я владею обоими языками.
Номер утвержденного DMV переводчика: ________________ “

Обратитесь к услугам переводчиков, утвержденных DMV, чтобы найти переводчика в вашем районе.

Подтверждение адреса в Неваде

Вы должны предоставить два из следующих документов для любой оригинальной лицензии Невады, удостоверения личности или карты авторизации водителя.

В документах должно быть указано ваше имя и адрес проживания в Неваде.

Оригинал или заверенная копия
с датой в течение 60 дней
Оригинал или заверенная копия
последнего выданного документа
  • Квитанция об аренде или аренде жилого дома
  • Аренда жилого помещения, в котором заявитель выступает в качестве арендатора
  • Запись от коммунального предприятия для служебного адреса
  • Выписка по банковскому счету или кредитной карте
  • Квитанция о трудоустройстве
  • Документ из государственного или федерального суда
  • Запись, квитанция или счет с требованием платежа
  • Запись из учебного заведения в Неваде, подтверждающая зачисление, или удостоверение личности, выданное учебным заведением, в котором указан адрес
  • Запись из отеля, мотеля, парка транспортных средств для отдыха или кемпинга, расположенных в Неваде, с указанием не менее 30 дней непрерывного проживания в этом штате
  • Регистрационная карточка избирателя, выданная клерком округа или регистратором избирателей округа в соответствии с NRS 293.517
  • Документация о получении пособий по любой программе государственной помощи штата Невада
  • Заявление об увольнении и заработке или эквивалентная или правопреемная форма, в которой указывается, что заявитель является военнослужащим, находящимся на действительной службе за пределами Невады, в штате Невада
  • Нотариально заверенное заявление владельца жилья о том, что заявитель физически проживает в доме

Документы должны быть датированы не ранее, чем 60 дней .Принимаются оригиналы распечаток из онлайн-счетов.

  • Документ, выданный страховым агентством или его агентом, включая, помимо прочего, страховую карточку, переплет или счет
  • Запись, квитанция или счет от поставщика медицинских услуг
  • Налоговые записи, кроме налога на имущество
  • Учет начисленных или уплаченных налогов на имущество
  • Доверительный акт или другая документация о текущей ипотеке
  • Документы по программе конфиденциального адреса (CAP), выпущенные в соответствии с NRS 217.462 ‑ .471
Формы, утвержденные отделом

Законы о резидентстве Наверх ↑

Военнослужащие, находящиеся на действительной военной службе, их супруги, иждивенцы и другие лица, временно проживающие в Неваде, не обязаны передавать свои лицензии и регистрацию. Лицензии посетителям не выдаются.

Невада Пересмотренные законодательные акты 482.103 и 483.141 Определение «резидент».

  1. «Резидент» включает, помимо прочего, лицо:
    1. , чье законное место жительства находится в штате Невада.
    2. Кто занимается внутригосударственным бизнесом и управляет таким бизнесом любым автомобилем, прицепом или полуприцепом, или любым лицом, обслуживающим такие транспортные средства в этом штате, в котором они проживают.
    3. Кто физически проживает в этом штате и занимается торговлей, профессией, занятием или соглашается на оплачиваемую работу в этом штате.
    4. Кто объявляет себя резидентом этого штата, чтобы получить привилегии, обычно не предоставляемые нерезидентам этого штата.
  2. Термин не включает лиц, которые являются фактическими туристами, иностранными студентами, государственными служащими приграничных территорий или сезонными жителями.

За пределами США. Граждане Вверх ↑

Невада не выдает туристам лицензии или удостоверения личности. Другое, не входящее в U.Граждане S. могут иметь, а могут и не иметь право на получение водительских прав или карты авторизации водителя в зависимости от их конкретного иммиграционного статуса.

Напишите по электронной почте или позвоните, прежде чем подавать заявку . Пожалуйста, укажите код статуса, выданный Бюро по делам гражданства и иммиграции США. Тип выдаваемой лицензии или удостоверения личности определяется иммиграционным статусом.

DMV может запросить дополнительную документацию при определенных обстоятельствах, включая форму I-20, DS-2019 или другой иммиграционный документ.

Неграждане, у которых есть иммиграционные документы, выданные в США, могут претендовать на получение настоящего удостоверения личности, стандартной лицензии или удостоверения личности. Они будут помечены как «ОГРАНИЧЕННЫЙ СРОК».

Граждане США, не являющиеся гражданами США, которые подали заявку на получение номера социального страхования, но не получили его, могут подтвердить это в заявлении на получение водительских прав. От них не требуется предоставлять подтверждение номера социального страхования.

Другие лица могут претендовать на получение карты авторизации водителя, которая недействительна для идентификации.См. Подтверждение личности для карты авторизации водителя.

Территории Канады и США

Кандидаты из Канады и территорий США, отказывающиеся от водительских прав для некоммерческих целей, проходят те же процедуры тестирования, что и кандидаты, отказывающиеся от водительских прав из другого штата США.