Содержание

Личная карточка работника. Форма №Т-2

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Данная форма заполняется после подписания приказа о приеме работника на основании данных следующих документов работника: паспорта, трудовой книжки, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, а также других документов, предусмотренных законодательством.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить личную карточку

При заполнении пункта 5 о владении иностранным языком следует указать степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться» или «читаю и перевожу со словарём».

Обратите внимание! Графа «Состояние в браке» заполняется строго в соответствии с классификатором ОКИН. Здесь не допускаются простые формулировки типа «незамужем» или «холост». В данной графе указывается одно из нижеследующих определений:

 — никогда не состоял (не состояла в браке) (код 10 1)

 — состоит в зарегистрированном браке (код 10 2)

 — состоит в незарегистрированном браке (код 10 3)

 — вдовец (вдова) (код 10 4)

 — разведен (разведена) (код 10 5)

 — разошелся (разошлась) (код 10 6)

В графу «Состав семьи» вписывают только тех родственников, которые проживают с работником.

При заполнении раздела III «Прием на работу, переводы на другую работу» часто допускают ошибку, внося сведения об изменении оклада или ставки работника. Этого делать не следует, т.к. в данный раздел вносятся данные об изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, к которому он относится, также это может быть перевод на работу в другой местности и т.п.

Со всеми изменениями в данном разделе необходимо ознакомить работника и взять с него роспись.

Если сведения о работнике поменялись, то соответствующие новые записи вносятся в личную карточку и заверяются подписью работника кадровой службы.

Личная карточка работника № Т-2

Бланк унифицированной формы № Т-2 - личная карточка работника. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма относится к приказам по учету кадров.

Скачать бесплатно унифицированная форма № Т-2

Вы можете скачать бесплатно бланк личной карточки работника (форма № Т-2) по ссылке (RTF).

Теги по материалу: карточка т 2, личная карточка т 2, карточка формы т 2, личная карточка форма т 2, т 2 личная карточка работника, карточка работника форма т 2, личная карточка работника форма т 2, заполнение карточки т 2, образец карточки т 2, заполнение личной карточки т 2, образец личной карточки т 2, карточка т 2 образец заполнения, личная карточка т 2 образец заполнения, скачать карточку т 2, карточка т 2 2018, заполнение личной карточки работника т 2, личная карточка т 2 2018, карточки формы т 2 образец, заполнение карточки формы т 2, т 2 личная карточка работника образец, личная карточка т 2 скачать, личная карточка формы т 2 образец, заполнение личной карточки формы т 2, заполнение личной карточки работника т 2 образец, личная карточка работника форма т 2 образец, карточка формы т 2 образец заполнения, образец заполнения личной карточки формы т 2, форма карточки т 2 скачать, карточка т 2 бланк, скачать форму т 2 личная карточка, т 2 личная карточка работника скачать, личная карточка работника форма т 2 скачать, карточка т 2 бланк скачать, бланк личная карточка т 2, карточка формы т 2 бланк, бланк личная карточка форма т 2, личная карточка т 2 бланк скачать, личная карточка работника форма т 2 бланк, карточка т 2 скачать бесплатно, скачать карточку формы т 2 бланк, т 2 личная карточка работника скачать бланк, личная карточка т 2 скачать бесплатно, бланк карточки т 2 скачать бесплатно, карточка формы т 2 бланк скачать бесплатно, карточка учета т 2, карточка т 2 отпуска, карточка сотрудника т 2, как заполнить карточку т 2, учет личных карточек т 2, личная карточка сотрудника т 2

Образец заполнения т 2 диплом специалиста

Смотри также Личная карточка Т рекомендации по заполнению. Личная карточка форма Т-2 — это один из основных учетных документов. Она имеет типовую межотраслевую форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от Личная карточка заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании трудового договора.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение формы I-131. Разрешение на выезд из США. Подробная инструкция

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Унифицированная форма Т-2

Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа распоряжения о приеме на работу. Образец унифицированной формы Т Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Сотрудник кадровой службы должен иметь в виду, что правил по ведению личных карточек формы Т-2, за исключение Инструкции по применению и заполнению форм первичной учет пои документации по учету труда и его оплаты, утв.

При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами:. Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.

При отсутствии записей или при отрицательных ответах "не имею", "не состою" кодируемая часть данного реквизита остается пустой. При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами; например, 14 сентября г. При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией, утв. Наименование организации указывается полностью, например закрытое акционерное общество "Энергострои".

Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно. Сбоку указывается ОКПО организации. Табельный номер работника должен включать не более шести цифр.

Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения. Дата рождения устанавливается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью в текстовой зоне, например "9 января г.

При этом код указывается следующим образом: Гражданство записывается без сокращений. Запись гражданства и ее кодирование осуществляется по Общероссийскому классификатору информации о населении.

ОК , утв. Языки, которыми владеет работник, указываются полностью без сокращений. Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом. При кодировке графы "Знание иностранного языка" указывается два кода, при этом первый обозначает код языка, второй - степень его знания. Например: "Английский - читаю и перевожу со словарем" записывается в графе "Код" как: 1. Образование записывается и кодируется согласно ОКИН и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию.

Иногда на практике возникают проблемы с тем, как сформировать запись об образовании работника, если оно не окончено. Разрешаются сокращения слов при написании наименования учебного заведения, не искажающие смысл наименования. В случае, когда в наименование учебного заведения входит слово "имени", следует писать "им"; если за этим идет слово "профессора", "академика" или другое, то следует писать "им. Ордена в названиях учебных заведений не указываются.

Все сведения об образовании квалификация, направление или специальность устанавливаются на основании диплома об образовании. Свободные строки в разделе об образовании предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования.

Если работник окончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям, записываются оба учебных заведения. Квалификация по диплому указывается в следующем порядке:. Профессия основная и дополнительная указывается полностью на основании штатного расписания и приказа распоряжения о приеме на работу. Дополнительной профессией считается такая, которая не совпадает с основной профессией, но может представлять интерес для организации.

Стаж работы общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу. В составе семьи указываются только члены семьи с указанием степени родства. Ближайшими родственниками считаются отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником. Паспортные данные указываются в строгом соответствии с паспортом.

Адрес места жительства записывается по правилам записи места рождения. В том случае, если работник не получил трудовую книжку в день увольнения в силу отсутствия на рабочем месте или по другой причине, сотрудник кадровой службы именно по указанным адресам высылает по почте уведомления о необходимости явиться в отдел кадров за трудовой книжкой либо выразить согласие на отправку ее по почте или запросы о местонахождении работника.

Поэтому необходимо заполнять обе графы - и адрес места жительства по паспорту и фактический адрес местожительства, а также номер телефона работника или ближайших родственников. Основными документами, на основании которых заполняется разд.

После заполнения разделов "Общие сведения" и "Сведения о воинском учете" работник подписывает личную карточку и проставляет собственноручно дату для подтверждения согласия с внесенными сведениями. Сотрудник кадровой службы ставит свою подпись, наименование должности и расшифровку подписи, подтверждая тем самым, что записи внесены им собственноручно на основании представленных документов. При внесении сведений о приеме на работу и переводах на другую работу необходимо заполнять все графы таблицы.

Сведения должны вноситься без сокращений. Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу заносятся на основании приказа распоряжения о приеме на работу формы Т-1 и Т-1а и приказа распоряжения о переводе на другую работу форма Т Специалист отдела кадров при заполнении этого раздела должен знакомить работника с внесенными записями под расписку. При заполнении разд. Данные о повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых при приеме на работу или поступающих из отдела подготовки кадров.

В разделе "Повышение квалификации" указываются:. Аналогично вносятся сведения о профессиональной переподготовке с указанием специальности направления, профессии , по которой происходит переподготовка. В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Основанием для внесения записей являются приказы о предоставлении отпусков.

При заполнении таблицы по отпускам на основании приказа вносится только дата начала отпуска, дата же окончания вносится "де факто", после того как работник фактически вернулся из отпуска. В этой же таблице обязательно отмечается отпуск без сохранения заработной платы. Он учитывается при подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, т.

Аналогично не учитывается в стаже работы, дающем право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, и время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста. Кроме того, согласно ст. Ниже указаны возможные виды документов, на основании которых сотрудник отдела кадров производит перерасчет данного стажа работы по ст. После увольнения сотрудника из организации вносятся записи в разд.

XI "Основания увольнения", где указывается расшифровка основания увольнения работника в соответствии с точными формулировками, приведенными в ТК РФ, дата увольнения, номер приказа об увольнении. При закрытии личной карточки Т-2 сотрудник кадровой службы ставит свою личную подпись с ее расшифровкой и указанием должности. Таким же образом расписывается сам работник. Подпись работника в этом случае подтверждает его согласие со всеми записями, внесенными в его личную карточку.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью специалиста отдела кадров, а если изменения вносятся в разд. Изменения вносятся по той же схеме, что и в трудовую книжку. На основании первых форм и в ходе внедрения в СССР системы автоматизированного учета кадров был разработан ОСТ "Стандарт по автоматизированным системам управления кадрами".

В нем и были изложены основные правила заполнения личной карточки. Как указано в ОСТе, "при изменении фамилии старая зачеркивается и вместо нее записывается новая в соответствии с представленными в отдел кадров документами". Далее "все последующие изменения данных о работнике перемена места жительства и др. Полная замена личной карточки не желательна по той причине, что в дальнейшем будет сложно восстановить всю картину по данному сотруднику.

Что касается изменения паспортных данных и состояния в браке, то может применяться та же схема - с зачеркиванием. Вход Регистрация Забыли пароль?

Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем Jan. Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа распоряжения о приеме на работу Образец унифицированной формы Т-2 Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Документы, необходимые для оформления личной карточки; кодирование сведений Для заполнения личной карточки Т-2 кадровику необходимы следующие документы работника: 1 паспорт или иной документ удостоверения личности ; 2 трудовая книжка; 3 военный билет; 4 документ об окончании учебного заведения: 5 страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; 6 свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; 7 приказ о приеме на работу.

Вся остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником. При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами: 1.

Заполнение разделов формы Наименование организации указывается полностью, например закрытое акционерное общество "Энергострои". В графе "Алфавит" указывается первая буква фамилии работника. Вид работы основная, по совместительству записывается полностью.

Пол обозначается буквой "М" или "Ж". При указании места рождения нужно учитывать следующее: длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не должна превышать символов; районы и области пишутся в родительном падеже, без запятых, со следующими сокращениями: город - гор.

Москве в графе "Код" указывается: Сведения о знании языков Степень знания языка Код по ОКИН владею свободно 3 читаю и могу объясняться 2 читаю и перевожу со словарем 1 При кодировке графы "Знание иностранного языка" указывается два кода, при этом первый обозначает код языка, второй - степень его знания. Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом. Вид образования Код по ОКСО Начальное общее образование 02 Основное общее образование 03 Среднее полное общее образование 07 Начальное профессиональное образование 10 Среднее профессиональное образование 11 Неполное высшее образование 15 Высшее образование 18 Послевузовское образование 19 Иногда на практике возникают проблемы с тем, как сформировать запись об образовании работника, если оно не окончено.

Сведения о неоконченном образовании Работник, имеющий неоконченное образование Вид образования по классификации. Квалификация по диплому указывается в следующем порядке: для высших учебных заведений - "бакалавр", "магистр", "специалист". Для квалификации "бакалавр" и "магистр" указывается направление, а для квалификации "специалист" - специальность; для средних учебных заведений - "техник", "товаровед" и др. Состояние в браке записывается и кодируется согласно ОКИН. Заполнение раздела о воинском учете Основными документами, на основании которых заполняется разд.

Воинское звание Проставляется в соответствии с записью в военном билете Делается запись: "Подлежит призыву" Пункт 3. Че заполняется Пункт 4. Внесение сведений о приеме на работу, об аттестации, оо

Как заполнить форму Т 2 сотруднику, получившему диплом бакалавра?

Бланк унифицированной формы Т После подписания формы Т-1 "Приказ распоряжение о приеме работника на работу" сотрудник отдела кадров оформляет на нового работника личную карточку по унифицированной форме Т-2, которая содержит основные сведения о работнике. Скачать бланк унифицированной формы Т

Личная карточка Т-2 — один из основных документов кадрового делопроизводства, к которому возникает больше всего вопросов у ГИТ. Читайте, как заполнить эту форму правильно, скачайте образец. Личная карточка заполняется кадровиком на каждого работника в организации.

Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах. При этом будьте внимательны в правильности написания названия организации. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения. Личная карточка работника. Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Кадровики, оформляя нового сотрудника, ведут документацию, предусмотренную законодательством. Среди бумаг, не всегда обязательных для ведения, но получивших широкое практическое применение, — личная карточка сотрудника по форме Т Рассмотрим инструкцию по заполнению карточки. Также можно скачать необходимый бланк и образец формы Т Чтобы систематизировать эту информацию для дальнейшего учета, данные заносят на специально разработанные карточки. Таким образом, сведения обо всех работниках предприятия формируют удобную для полного учета картотеку. На таком бланке удобно отражать все значимые сведения о сотруднике. Если предприятие считает нужным, оно может на ее основе разработать свой регистр учета данных о персонале. Личная карточка сотрудника применяется для работников, занимающих любые должности, как штатных, так и работающих по совместительству.

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

Скачать заполненный образец формы Т Скачать бланк формы Т Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу.

Личная карточка работника — это обязательная форма в кадровом делопроизводстве. Отказаться от ведения документа не получится.

Акция месяца 8 88 Работник принес диплом в котором написано: освоила программу бакалавриата по направлению подготовки Менеджмент и успешно прошла государственную итоговую аттестацию решением государственной экзаменационной комиссии присвоена квалификация бакалавр. Вопрос у меня заключается в том, мне написать специальность менеджмент, квалификация бакалавр в карточке Т-2?

Личная карточка работника по форме Т-2Л в 2020 году

Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа распоряжения о приеме на работу. Образец унифицированной формы Т Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Сотрудник кадровой службы должен иметь в виду, что правил по ведению личных карточек формы Т-2, за исключение Инструкции по применению и заполнению форм первичной учет пои документации по учету труда и его оплаты, утв.

.

Личная карточка работника: как вести, чтобы не платить штраф

.

Паспорт наемного специалиста, либо иной удостоверяющий личность формуляр. Подойдут аттестаты, дипломы и другие корочки. Личная карточка работника форма т-2 (образец заполнения ) должна.

.

Форма личной карточки работника т-2: скачать бланк, как заполнить

.

Всё об оформлении личной карточки ф. Т-2

.

.

.

.

Пример оформления личной карточки формы т 2

Среди документов по кадрам личная карточка работника представляет собой основной источник сведений по каждому сотруднику. Работодатель обязан вести её форма т2 на всех сотрудников, даже на тех, кто принят по совместительству. Подробная инструкция по заполнению, бланк и готовый пример — обо всем прямо сейчас. Законодательство утвердило единую форму т2, которую ведут все организации, вне зависимости от формы собственности и численности персонала. В документе содержатся все основные сведения о гражданине:. Это основной вид документа, который применяется в подавляющем большинстве случаев.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

Личная карточка сотрудника является обязательным документом, составляемым при приеме на работу. Вести ее обязаны все организации вне зависимости от организационно-правовой формы и ИП, имеющие наемных сотрудников. Примечание : организация вправе самостоятельно разработать форму личной карточки, с учетом требований, предъявляемых законодательством.

Личная карточка должна быть распечатана на картоне типографским способом. Срок хранения указанного документа — 75 лет. Примечание : если в военном билете данные о годности к военной службе отсутствуют в п. В указанные разделы работодатель вносит сведения о повышении квалификации, переаттестации, профпереподготовки и наградах. В качестве дополнительных сведений в указанном разделе работодатель может отразить наличие прав на вождение автомобиля, заграничного паспорта и т.

Унифицированная форма Т-2 скачать бланк. Унифицированная форма Т-2ГС скачать бланк. Унифицированная форма Т-4 скачать бланк. Скачать образец. Личная карточка сотрудника форма Т На граждан, находящихся в запасе: П. На граждан, подлежащих призыву: П.

Данные в указанный раздел вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу. Данный раздел заполняется если сотрудник имеет право на социальные льготы. Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна:. Подпишитесь на нашу рассылку. Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу. Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом. Коллективный трудовой договор с работниками в году.

Правила внутреннего трудового распорядка. Должностная инструкция на работников образцы года. Правила и инструкции по охране труда в году. Лицевой счет сотрудника формы Т и Та. Трудовая книжка работника в году. Трудовая книжка работника: бланки и образцы заполнения. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша. На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе вопросов и ответов.

Введите пароль, отправленный вам на эл. Авторизуясь на сайте, вы соглашаетесь с условиями использования. Я вспомнил пароль :. Проверьте эл. Регистрируясь на сайте, вы соглашаетесь с условиями использования. Ошибка создания аккаунта. Пожалуйста, сообщите info malyi-biznes.

Спасибо за регистрацию! Сейчас вы будете перенаправлены на форму входа Ваш пароль уже в пути! Для входа в сервис, введите пароль, отправленный Вам на эл. Получить консультацию. Благодарим за заявку! Представитель компании свяжется с вами в ближайшее время.

Получите бесплатную консультацию специалиста 1C:БухОбслуживание в вашем городе. Укажите контактную информацию и отправьте заявку специалисту. Выберите тему консультации:. Введите телефон для связи:.

Ваше имя:. Город: Москва. Ваш е-mail:. Ваша заявка принята. Специалист свяжется с Вами в ближайшее время. Попробуйте наш бесплатный сервис подготовки документов. Создать документы Это совершенно бесплатно.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т Открыть и скачать онлайн. Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения.

Работодатель обязан вести её форма т2 на всех сотрудников, даже на тех, кто принят по совместительству. Подробная инструкция по заполнению, бланк и готовый пример — обо всем прямо сейчас.

Скачать заполненный образец формы Т Скачать бланк формы Т Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов.

Личная карточка работника по форме Т-2

Документы , Кадровые Оставить комментарий 4, Просмотров. Кадровики, оформляя нового сотрудника, ведут документацию, предусмотренную законодательством. Среди бумаг, не всегда обязательных для ведения, но получивших широкое практическое применение, — личная карточка сотрудника по форме Т Рассмотрим инструкцию по заполнению карточки. Также можно скачать необходимый бланк и образец формы Т Претендент прошел собеседование, его взяли на работу, издан приказ о принятии, и теперь ему необходимо пройти процедуру трудоустройства. Для этого ему нужно подать установленный пакет документов, содержащих множество разнородных сведений.

Личная карточка сотрудника (форма Т-2)

Что содержит личная карточка Т Порядок заполнения личной карточки Т Форма Т бланк и образец. Личная карточка работника формы Т-2 представляет собой документ, в котором собирается вся информация, относящаяся к человеку, принятому на работу к конкретному работодателю. Форма Т-2 утверждена Госкомстатом, но с года взамен нее можно использовать документ аналогичного назначения, разработанный работодателем самостоятельно информация Минфина РФ от

Личная карточка работника — это обязательная форма в кадровом делопроизводстве.

Прежде чем рассказывать про образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден Постановлением Госкомстата России от Документ ведут на каждого отдельного сотрудника. Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника, если можно так выразиться.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Личная карточка сотрудника является обязательным документом, составляемым при приеме на работу. Вести ее обязаны все организации вне зависимости от организационно-правовой формы и ИП, имеющие наемных сотрудников. Примечание : организация вправе самостоятельно разработать форму личной карточки, с учетом требований, предъявляемых законодательством.

.

Личная карточка работника формы Т-2 - скачать образец

.

Личная карточка работника по форме Т компьютерных программ;; оформление карты Т-2 самим работником не допускается.

.

.

.

.

.

.

Формы авторизации бесплатной кредитной карты (ACH) - PDF

Форма авторизации кредитной карты позволяет третьей стороне производить платеж, используя письменное согласие человека и данные кредитной карты. Это может быть разовая оплата или периодическая (еженедельная, ежемесячная и т. Д.). Это обычная процедура, когда физическое лицо разрешает подписку, которая продлевается на ежемесячной основе (например, абонемент в тренажерный зал, ежемесячная аренда и т. Д.).

Одноразовая авторизация кредитной карты - Общая форма списания, которая будет произведена за разовый платеж по кредитной карте.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument


Периодическая авторизация кредитной карты - Акт использования кредитной карты физического или юридического лица для оплаты, которая будет повторяться в определенный период времени (обычно ежемесячно).

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument


Одноразовая авторизация ACH - Сделайте однократный (1) платеж через банковский счет (чек или сберегательный счет), указав номер счета и номера маршрутизации.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument


Регулярная авторизация ACH - для предоставления информации о банковском счете для использования получателем платежа для обработки платежей на периодической основе.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument


Авторизация кредитной карты авиакомпании - Для любого лица, желающего оплатить авиабилет с помощью бумажной формы.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument


Авторизация кредитной карты отеля - Для использования гостем, который будет использовать кредитную карту третьего (третьего) лица для проживания в отеле.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument


Форма авторизации кредитной карты служит двум основным целям, которые играют большую и важную роль для предприятий и продавцов. Во-первых, это дает бизнесу право снимать деньги с кредитной карты без физического присутствия покупателя.Во-вторых, он предотвращает нежелательные и мошеннические возвратные платежи, которые могут повредить отношениям между бизнесом и продавцом. Если компания получает слишком много возвратных платежей, их поставщик услуг может в конечном итоге прекратить с ними бизнес.

Используйте следующие инструкции, чтобы снять средства с кредитной карты или банковского счета, получив учетные данные клиента в бумажной форме.

Шаг 1 - Торговая точка

Когда покупатель и продавец пришли к соглашению о покупке товаров или услуг, можно начать заполнение согласия.Процессору потребуется следующая информация:

Кредитная / дебетовая карта

  • Имя держателя карты
  • 16-значный номер
  • Срок годности
  • Платежный адрес

Банковский счет (ACH)

  • Имя владельца счета
  • Адрес (собственника счета)
  • Маршрутный номер
  • Номер счета

Этап 2 - Одноразовая или повторяющаяся оплата

Укажите, будет ли со счета взиматься разовая оплата или она будет продолжаться на регулярной основе.

Шаг 3 - Знаки держателя карты

Держатель карты должен подписать форму авторизации. При использовании для авторизации номера в отеле форма может быть подписана держателем карты и отправлена ​​по факсу в гостиницу.

Из-за того, насколько легко позвонить в банк и сообщить о ложном или мошенническом списании, у продавцов должен быть способ минимизировать потери, чтобы защитить свой бизнес. Несмотря на то, что компании могут оспорить возвратный платеж, это все равно имеет негативный эффект.Большинству предприятий разрешается диапазон споров не более 1% -3%. Если у компании коэффициент споров выше допустимого, обработчик платежей, скорее всего, заподозрит, что их бизнес придерживается сомнительной этики. А чтобы уменьшить количество споров, многие компании возьмут на себя убытки и возместят деньги покупателю, что может быть крайне несправедливо по отношению к бизнесу. Любой бизнес, который сталкивается с серьезными или несправедливыми спорами, должен принять форму авторизации кредитной карты, которую клиенты должны подписывать в любое время.

Блокировка авторизации кредитной карты работает немного иначе, чем форма авторизации, поскольку она временно снимает средства со счета клиента в качестве ожидающей транзакции и гарантирует, что у клиента есть средства на своем счете для завершения покупки.Блокировка авторизации может варьироваться от 1 доллара до полной суммы в зависимости от ситуации.

Это обычная практика, которую широко используют заправочные станции и отели для предотвращения мошенничества. На таких веб-сайтах, как Booking.com, они позволяют клиентам бронировать отель без внесения денег, но после указанной даты клиент больше не может отменить бронирование без взимания платы за частичную оплату или всю сумму, что также является еще одним примером блокировки авторизации. .

Скачать : Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

1 - Откройте и загрузите шаблон авторизации на этой странице

Используйте кнопку PDF, Word или ODT, соответствующую изображению предварительного просмотра на этой странице, чтобы открыть этот документ, а затем сохраните его на своем компьютере. При заполнении этой формы убедитесь, что у вас под рукой информация об учетной записи, так как она должна быть представлена ​​точно.

2 - Выберите, как часто должен производиться этот платеж

Эти документы помогут доказать ваше намерение позволить другому лицу использовать один из ваших счетов для оплаты счета.Это одобрение должно быть дано с четким разграничением того, как часто может происходить этот платеж. Если авторизуемый вами платеж является повторяющимся платежом, который ваша учетная запись должна оплачивать автоматически в каждом платежном цикле, поставьте отметку в поле с надписью «Периодические платежи». Если платеж, который вы авторизуете, должен быть произведен только один раз, и на основании этой формы, отметьте поле, соответствующее «Однократному (1) списанию». Имейте в виду, что это будет означать, что после того, как этот платеж будет произведен, утвержденная сторона не сможет отправить тот же платеж в любой момент в будущем, используя это разрешение.

3 - Предоставьте свой выбор требуемой информации

Теперь, когда мы выяснили, как часто разрешается разрешенный платеж, нам нужно будет раскрыть некоторые основные факты, касающиеся сторон и участвующих сумм. Обратите внимание, что хотя для каждого из вариантов запрашивается одна и та же основная информация, вы должны предоставлять информацию только в абзаце, прикрепленном к выбранному вами флажку. Таким образом, начните с установки флажка, который вы отметили, а затем введите свое имя, отчество и фамилию на первом пустом месте (с пометкой «Полное имя») в этом утверждении.Затем в поле «Название продавца» введите официальное название стороны, которой вы будете производить определенный платеж. Вы должны авторизовать окончательную сумму денег для оплаты. Выведите это значение в долларах в пустой строке с надписью «(Сумма в долларах)». В дополнение к утвержденной сумме в долларах вы должны указать, когда этот платеж должен быть произведен с вашего счета. Если вы выбрали «Периодическая оплата», вы должны использовать пустые поля с пометками «День» и «Неделя, Месяц и т. Д.» чтобы точно определить, когда вы разрешаете третьей стороне выплатить названному Продавцу определенную Сумму.Например, вы можете разрешить использование третьим лицом во «вторник» каждую «неделю» или «15-го числа» каждого «месяца». Если вы выбрали «Разовая (1) разовая оплата», то введите календарную дату, которую вы ожидаете, что третья сторона оплатит эту комиссию, в пустой строке с надписью «Дата». Подробно опишите, для чего используется платеж в строке с пометкой «Описание товаров / услуг».

4 - Создание платежной информации, необходимой для процесса авторизации

В разделе «Платежная информация» будет запрашиваться основная информация о Владельце счета.Как Владелец счета, вы должны подписать этот документ. Мы начнем со строки «Платежный адрес». Используйте это поле, чтобы указать номер здания, название улицы / номер улицы и номер единицы владельца счета, указанные на счете, который используется для оплаты вышеуказанному торговцу. Используйте пустое пространство под только что введенным почтовым адресом, чтобы записать город, штат и почтовый индекс, указанный в адресе выставления счета Владельца счета, в поле с надписью «Город, штат, почтовый индекс». В этом поле должны быть указаны номер телефона и адрес электронной почты Владельца счета.Используйте пустые поля, помеченные «Телефонный номер» и «Электронная почта», чтобы представить эту информацию.

5 - Подробная информация об авторизованном способе платежа

Последний раздел, требующий информации, состоит из двух полей: «Банк (ACH)» и «Кредитная карта». Только одно из этих полей должно быть заполнено информацией. Определите, какой аккаунт вы хотите использовать для оплаты, затем заполните соответствующую область.

Если вы намереваетесь разрешить использование вашей «чековой» или сберегательной учетной записи третьим лицом для совершения этого платежа, вы должны установить соответствующий флажок в области «Банк (ACH)».То есть поставьте отметку в поле с надписью «Проверка» или в поле с надписью «Экономия». Вам также необходимо будет указать полное имя владельца счета в пустой строке с надписью «Имя в учетной записи». Затем укажите название банка, в котором открыт ваш счет, в строке «Название банка». Наконец, задокументируйте «Номер счета» и «Номер маршрутизации» банка, назначенного для счета, с которого вы разрешаете платеж, используя следующие две пустые строки в этом поле. Если вы намереваетесь разрешить третьему лицу использовать вашу «Кредитную карту», ​​установите флажок «Visa», «Mastercard», «Amex» или «Discover» из вариантов, представленных в области справа.Чтобы разрешить использование вашей кредитной карты третьим лицом для этого платежа, укажите свое имя в пустом поле с надписью «Имя держателя карты». Затем укажите номер кредитной карты, с которой вы хотите получить средства, в пустом поле с надписью «Номер счета». Наконец, укажите дату истечения срока действия кредитной карты в строках с надписью «Срок действия. Дата »вместе с трехзначным кодом CVV, связанным с вашей кредитной картой (обычно он находится в области подписи на обратной стороне кредитной карты) в пустой строке с надписью« CVV ».”

6 - Продемонстрируйте свое намерение авторизовать определенную платежную информацию

Для подтверждения вашего одобрения необходимо заполнить представленное Заявление о признании. Найдите пустое место после знака доллара в заявлении, которое начинается со слов «Я понимаю, что это разрешение…». Запишите сумму штрафа, которую Владелец счета должен платить каждый раз, когда платеж отклоняется из-за недостатка средств на этом поле. Если эта информация недоступна, вам следует связаться с продавцом, чтобы удовлетворить это заявление.Вы, как Владелец счета, должны подписать свое полное имя в пустом поле с надписью «Подпись банковского счета / держателя карты». Наконец, введите календарную дату при подписании этой формы в строке с надписью «Дата».

Как заполнить форму W-2

После того, как вы отправите форму W-2 своим сотрудникам, вам не нужно беспокоиться о годовой форме до следующего года. Или ты? Если вы не знаете, как заполнять форму W-2, у вас могут возникнуть проблемы.

Ваши сотрудники могут обращаться к вам с вопросами по форме W-2.И ваши сотрудники могут подумать, что вы допустили ошибку, если их значение W-2 Box 1 ниже, чем, по их мнению, они заработали.

Готовы преодолеть путаницу? Читайте дальше, чтобы узнать, как заполнять форму W-2, поле за ящиком, и что все это означает.

Как заполнить форму W-2

Ваши обязанности по форме W-2 могут быть связаны с наукой. Введите информацию о сотрудниках; отправить копии сотрудникам; заполните форму в SSA и в налоговый департамент штата, города или местного округа; и повторить в следующем году.

Или вы можете часами собирать информацию о сотрудниках и пытаться расшифровать отчет о заработной плате и налогах.

Независимо от того, заполняете ли вы форму W-2 самостоятельно, пользуетесь ли вы программой расчета заработной платы или имеете налогового специалиста, вы должны свободно владеть знанием того, как заполнять форму W-2.

В качестве обобщения в полях формы W-2 показаны идентификационные данные, налогооблагаемая заработная плата, удержанные налоги и информация о льготах.

Коробки

A-F просты. Они перечисляют идентифицирующую информацию о вашем бизнесе и сотруднике.Пронумерованные коробки, коробки 1-20, могут быть немного сложнее.

Если вы хотите, чтобы форма W-2 была объяснена, подробно расскажите о назначении каждой ячейки ниже.

Графа A: Номер социального страхования сотрудника

В поле A указан номер социального страхования вашего сотрудника. Номера социального страхования состоят из девяти цифр в формате XXX-XX-XXXX.

Если ваш сотрудник подал заявку на получение карты социального обеспечения и не получил ее, не оставляйте поле пустым. Вместо этого напишите «Подана заявка» в графе A на копии Администрации социального обеспечения.Когда сотрудник получает свою карту SS, вы должны выдать исправленный W-2.

Графа B: Идентификационный номер работодателя (EIN)

В графе B указан ваш идентификационный номер работодателя. EIN - это девятизначные числа, имеющие структуру XX-XXXXXXX.

Номер, который вы вводите в поле B, одинаков для всех сотрудников формы W-2. IRS и SSA идентифицируют ваш бизнес с помощью вашего уникального EIN.

Не используйте свой личный номер социального страхования в форме W-2. Если у вас нет идентификационного номера работодателя, подайте заявку на получение EIN перед заполнением формы W-2.Затем отметьте «Подана заявка» в графе B.

Графа C: имя, адрес и почтовый индекс работодателя

Поле C позволяет дополнительно идентифицировать вашу компанию, указав ее название и адрес. Используйте юридический адрес своей компании, даже если он отличается от адреса, по которому работают ваши сотрудники.

Ваши сотрудники могут задаться вопросом, неверен ли адрес, если он отличается от их рабочего адреса. Подтвердите свой юридический адрес и убедитесь, что ваш сотрудник указан правильно.

Графа D: Контрольный номер

Поле D может быть пустым, в зависимости от того, использует ли ваш малый бизнес контрольные числа или нет.

Контрольный номер идентифицирует формы W-2, поэтому вы можете вести их внутренние записи. Если вы не используете контрольные числа, оставьте это поле пустым.

Поля E и F: имя, адрес и почтовый индекс сотрудника

.

В поле E указано имя, отчество и фамилия сотрудника. Ссылайтесь на SSN сотрудника, чтобы правильно ввести его имя.

Введите адрес сотрудника в поле F.

Вставка 1: Заработная плата, чаевые, другие компенсации

Во вставке 1 указывается заработная плата, чаевые и другие компенсации сотрудника.Это сумма, которую вы заплатили работнику в течение года, которая составляет с учетом федерального подоходного налога.

Платежи, не облагаемые федеральным подоходным налогом, включают взносы в пенсионный план до вычета налогов, взносы на медицинское страхование и пособия на проезд.

Заработная плата, указанная вами в графе 1, может быть выше или ниже, чем другая заработная плата в форме W-2. Это не ошибка.

Например, заработная плата сотрудника в ячейке 1 может быть ниже, чем заработная плата в ячейке 3. Некоторые льготы до налогообложения освобождены от федерального подоходного налога, но не от налога на социальное обеспечение.

Важная информация на 2020 год: Предоставляли ли вы оплачиваемый отпуск по болезни и / или по семейным обстоятельствам сотруднику в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» (FFCRA)? Включите сюда сумму оплачиваемого отпуска.

Вставка 2: Удержанный федеральный подоходный налог

Во вставке 2 показано, сколько федерального подоходного налога вы удержали из заработной платы сотрудника и перечислили в IRS.

Удержание федерального подоходного налога основывается на налогооблагаемой заработной плате работника и его статусе регистрации.

Если у вашего сотрудника есть вопрос о сумме возмещения или почему он должен платить налоги, попросите его указать в графе 2.IRS сравнивает сумму, которую работник заплатил в течение года в виде федерального подоходного налога, с его общей суммой обязательств.

Вставка 3: Заработная плата по социальному обеспечению

Во вставке 3 указана общая заработная плата работника, облагаемая налогом на социальное обеспечение. Не включайте сумму вычетов до налогообложения, освобожденных от налога на социальное обеспечение, в графе 3.

Число в графе 3 не должно быть выше базовой заработной платы социального обеспечения. На 2020 год базовая заработная плата СС составляет 137 700 долларов. На 2021 год базовая зарплата составляет 142800 долларов.

Если вы должны сообщить о советах по социальному обеспечению (вставка 7), сумма в графах 3 и 7 должна быть меньше 137 700 долларов на 2020 год (или 142 800 долларов на 2021 год, подать в 2022 году).

Важная информация на 2020 год: Если вы предоставили FFCRA оплачиваемый отпуск по болезни и / или по семейным обстоятельствам, укажите сумму в графе 3.

Вставка 4: Удержанный налог на социальное обеспечение

Во вставке 4 указано, сколько вы удерживали из заработной платы и чаевых сотрудника по социальному обеспечению.

Доля налога на социальное обеспечение для сотрудников составляет 6.2% от их заработной платы, вплоть до базовой заработной платы СС. Коробка 4 не может превышать 8 537,40 долларов США (137 700 долларов США X 6,2%) на 2020 год.

Важная информация на 2020 год: Вы отложили уплату налога на социальное обеспечение сотрудника в соответствии с указом от 8 августа 2020 года? НЕ включайте отложенный налог на социальное обеспечение в графе 4, если вы не удерживали его. После удержания отложенных налогов на социальное обеспечение из заработной платы сотрудников в 2021 году вы должны заполнить форму W-2c. Дополнительную информацию об отсрочке и ее влиянии на отчетность W-2 можно найти в нашем Центре ресурсов по COVID-19.

Вставка 5: Заработная плата и чаевые по программе Medicare

Введите размер заработной платы и чаевых в рамках программы Medicare в поле 5.

Значение в ячейке 5 сотрудника обычно совпадает с суммой в ячейке 4. Однако нет никакой базы заработной платы Medicare. Если работник заработал выше базовой заработной платы социального обеспечения, число в графе 5 больше, чем в графе 3.

Например, сотрудник заработал 150 000 долларов. Заработная плата работника в системе социального обеспечения (вставка 3) должна показывать 137 700 долларов на 2020 год, а в графе 5 «Заработная плата и чаевые по программе Medicare» - 150 000 долларов.

Важная информация на 2020 год: Если вы оплатили отпуск по болезни и / или по семейным обстоятельствам FFCRA, укажите сумму в графе 5.

Графа 6: Удержание налога с Medicare

Поле 6 показывает, сколько вы удержали из заработной платы сотрудника в счет налога на Medicare. Доля служащих в налоге на Medicare составляет 1,45% от их заработной платы.

Сумма в графе 5, умноженная на налоговую ставку Medicare, должна равняться графе 6. Но если работник заработал более 200 000 долларов (единовременно), его налоговые обязательства должны быть больше.

Если вы заплатили сотруднику более 200 000 долларов (холостому), вы также должны были удержать дополнительную налоговую ставку Medicare в размере 0,9% от его заработной платы, превышающей 200 000 долларов.

Вставка 7: Советы по социальному обеспечению

Если ваш сотрудник получал чаевые и сообщал о них, укажите сумму в графе 7. Также включите эти суммы чаевых в поля 1 и 5.

Опять же, сумма в ячейках 7 и 3 не должна превышать 137 700 долларов на 2020 год (или 142 800 долларов на 2021 год).

Блок 8: Распределенные чаевые

Укажите чаевые, которые вы дали своему сотруднику, в графе 8, если применимо.Выделяемые чаевые - это суммы, которые вы назначаете сотрудникам, получающим чаевые. Не все работодатели обязаны выплачивать чаевые своим сотрудникам.

Не включайте сумму в графе 8 в поля 1, 3, 5 или 7. Выделенные чаевые не включаются в налогооблагаемую прибыль в форме W-2. Сотрудники должны использовать форму 4137 для расчета налогов на выделенные чаевые.

Поле 9: (Пусто)

Оставьте поле 9 пустым.

Вставка 10: Пособия по уходу на иждивении

Предоставляли ли вы пособие по уходу на иждивении в рамках программы помощи по уходу? Если да, укажите общую сумму в графе 10.

Пособия по уходу на иждивении до 5000 долларов не облагаются налогом. Пособия свыше 5000 долларов облагаются налогом. Если вы дали сотруднику более 5000 долларов, укажите излишек в графах 1, 3 и 5.

Вставка 11: Неквалифицированные планы

Во вставке 11 сообщается о распределении работодателем неквалифицированного плана отсроченного вознаграждения работнику.

Включите также суммы распределения в графу 1.

Блок 12: Коды

Существует ряд кодов W-2 Box 12, которые вам могут понадобиться для заполнения формы W-2 сотрудника.Если возможно, укажите коды и суммы в графе 12.

Эти коды и значения могут снизить налогооблагаемую заработную плату работника.

Допустим, сотрудник решил внести 1000 долларов в пенсионный план. Вы бы написали D | 1,000.00 в коробке 12.

Поле 13: Флажки

Поле 13 не должно включать значения. Вместо этого отметьте соответствующие поля. В поле 13:

есть три квадрата.
  • Штатный служащий
  • Пенсионный план
  • Выплата по болезни третьей стороне

Например, если вы ввели код D в поле 12, чтобы показать пенсионные взносы сотрудника, также отметьте поле «Пенсионный план».

Графа 14: Прочее

Укажите суммы и описания во вставке 14, такие как платежи по аренде автомобиля, удержанные налоги на государственное страхование по инвалидности и удержанные взносы на медицинское страхование.

Важная информация на 2020 год: Если вы предоставили сотруднику оплачиваемый отпуск по болезни и / или по семейным обстоятельствам, укажите сумму с описанием (например, «Оплата отпуска по болезни с учетом лимита в 511 долларов в день) в поле 14 ИЛИ на отдельное заявление.

Вставка 15: Состояние | Государственный идентификационный номер работодателя

Как и в поле B, в поле 15 указывается идентификационный номер работодателя вашей компании.Но вставка 15 зависит от штата. Отметьте свой штат, используя двухбуквенное сокращение. Затем укажите свой штатный EIN.

В некоторых штатах отчетность не требуется. Оставьте поле 15 пустым, если у вас нет требований к отчетности в вашем штате.

Если у вас нет государственного идентификационного номера работодателя и он вам нужен, обратитесь в свой штат.

Графа 16: Государственная заработная плата, чаевые и т. Д.

Во вставке 16 указана заработная плата работника, облагаемая государственным подоходным налогом. Если сотрудник работает в штате, где нет государственного подоходного налога, оставьте поле 16 пустым.

Сумма в графе 16 сотрудника может отличаться от суммы в графе 1. Это не ошибка. Некоторые заработные платы освобождены от федерального подоходного налога, а не от подоходного налога штата.

Графа 17: Государственный подоходный налог

Укажите, сколько вы удержали в качестве подоходного налога штата, в графе 17. Если вы не удерживали подоходный налог штата, оставьте поле 17 пустым.

Графа 18: Местная заработная плата, чаевые и т. Д.

Если заработная плата вашего сотрудника облагается местным подоходным налогом, включите его общую налогооблагаемую заработную плату в графе 18. Оставьте это поле пустым, если сотрудник работает в местности, где нет подоходного налога.

Сумма, указанная в ячейке 18, может отличаться от суммы в ячейках 1 и 16.

Вставка 19: Местный подоходный налог

Укажите местный подоходный налог, удерживаемый из заработной платы работника, в графе 19. Если это не применимо, оставьте это поле пустым.

Графа 20: Название населенного пункта

В графе 20 должно быть указано название города или населенного пункта.

Готовы упростить выполнение ваших обязанностей по форме W-2? Программное обеспечение для расчета заработной платы с полным комплексом услуг Patriot Software заполнит и отправит вам формы W-2 на основе вашей информации о заработной плате.Ваша единственная ответственность? Предоставление формы W-2 вашим сотрудникам. Получите бесплатную пробную версию сегодня!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 20 февраля 2019 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Как заполнить налоговую форму W-2 для сотрудников

Одна из самых важных налоговых форм - это W-2. В отличие от многих налоговых форм, большинству физических лиц-налогоплательщиков не нужно заполнять ее самостоятельно.Вместо этого работодатели заполняют формы W-2 для своих сотрудников. Если вы работодатель, который не знает, как заполнять форму W-2, или вы не уверены, нужна ли она вашим сотрудникам, у нас есть все, что вам нужно знать.

Финансовый консультант поможет вам оптимизировать налоговую стратегию для достижения ваших финансовых целей. Найдите финансового консультанта сегодня.

Что такое форма W-2?

Есть причина, по которой W-2 упоминается как справка о заработной плате и налогах.Проще говоря, это форма, которая показывает, сколько денег сотрудник заработал за год, и сумму налогов, которые работодатели уже передали в IRS.

Не всем нужна форма W-2. Независимым подрядчикам и лицам, работающим не по найму, вместо этого нужна форма 1099. Но если ваши сотрудники заработали не менее 600 долларов в налоговом году, вам нужно будет отправить им W-2 до 31 января. Даже если кто-то зарабатывает менее 600 долларов, это лицо должно получить W-2, если какой-либо доход, налоги на медицинское обслуживание или социальное обеспечение были удержаны (вычтены из его зарплаты).

Вы когда-нибудь путали форму W-2 с формой W-4? Это частая ошибка. Просто помните, что работодатели заполняют формы W-2 и отправляют заполненные формы сотрудникам. Сотрудники заполняют формы W-4. Когда кто-то начинает новую работу или испытывает изменения в своем финансовом положении или налоговом статусе, это лицо заполняет форму W-4, чтобы перечислить вычеты и сообщить работодателям сумму налогов, подлежащих удержанию. Вот как заполнить форму W-4.

Сколько форм W-2 мне нужно?

В общей сложности работодатели производят шесть копий каждой формы W-2.Три из этих копий отправляются сотруднику, который подает им свои налоговые декларации. Один (копия D) работодатели оставляют себе, а два других отправляют правительству.

Давайте разберемся еще дальше. Копия A отправляется в Управление социального обеспечения (SSA) вместе с формой W-3, которая включает в себя сводку всех W-2 для каждого работника, имеющего заработную плату. SSA принимает только электронные формы, но не ксерокопии.

Копия 1 формы W-2 отправляется в налоговый департамент соответствующего штата, города или местного округа.Сотрудники оставляют копию C для себя. Они подают копии B и 2 вместе со своими федеральными налоговыми декларациями и декларациями о подоходном налоге штата, города или района соответственно.

Что входит в форму W-2?

Если вы - работодатель, который не понимает, как заполнять форму W-2, считайте это своим официальным руководством. Номер социального страхования сотрудника находится на самом верху. Сразу под ним место для вашего идентификационного номера, за которым следуют ваше имя и адрес.

Тогда есть контрольный номер, который вы можете или не можете использовать для расчета заработной платы.Это идет прямо перед именем и почтовым адресом сотрудника.

Ящики 1-10

Обращая внимание на цифры в правой части формы, вы поместите годовой доход сотрудника от заработной платы и чаевых в поле 1. Любые удержанные налоги включены в это число, но вычеты из таких вещей, как IRA, не учитываются. т. В ячейках 2, 4 и 6 указаны федеральные подоходные налоги, налоги на социальное обеспечение и медицинские услуги, которые вы заплатили дяде Сэму в течение этого налогового года.

Вы работаете в сфере производства продуктов питания и напитков? Сумма чаевых, о которых ваш сотрудник сообщает вам, помещается в поле 7, а фактическая сумма, которую они получают, указывается в поле 8. Поле 9 оставалось пустым с 2011 года, когда правительство отменило вариант оплаты по мере использования. налоговый кредит на заработанный доход. Теперь подходящие податели заявки получают EITC единовременно, а не в течение года.

В поле 3 вы указываете сумму дохода, облагаемую налогом на социальное обеспечение.Не включайте сюда никаких советов. Поскольку это число отражает налогооблагаемую прибыль до вычетов, оно может превышать сумму в графе 1.

Число в поле 3 также может быть меньше, чем в поле 1. Это связано с тем, что Служба социального обеспечения не может облагать налогом сотрудников выше определенного порога, который составляет 137 700 долларов на 2020 налоговый год. У Medicare нет ограничения на налогооблагаемую прибыль, поэтому сумма, указанная в графе 5, учитывает заработную плату и чаевые.

Если ваши сотрудники получают какие-либо вычеты на расходы по уходу за детьми, эта сумма указывается в графе 10.

Ящики 11-14

Если ваш сотрудник откажется от чего-либо из плана 457 (b) или неквалифицированного пенсионного плана, эта сумма в долларах будет помещена в поле 11. Для заполнения поля 12 может потребоваться время, потому что вам нужно будет ввести здесь разные коды и суммы. в зависимости от льгот и доплат, получаемых работником. Двадцать шесть кодов от A до Z и от AA до EE расположены на обратной стороне формы для вашего удобства.

В поле 13 есть три поля, которые вы отметите, чтобы указать, что ваш сотрудник участвует в вашем пенсионном плане, получал пособие по болезни от третьей стороны и является штатным работником.Независимые подрядчики считаются штатными сотрудниками в определенных ситуациях, в том числе когда полный рабочий день продавец в основном работает в одной компании.

Любые другие вычеты, которые не были учтены, можно указать в графе 14. Примеры включают пособие на обучение и профсоюзы.

Ящики 15-20

Напишите идентификационный номер вашего штата и штата работодателя в графе 15, если ваш штат требует этого. В графе 16 указаны общие доходы работника, которые подлежат удержанию подоходного налога штата, а в поле 17 указывается удержанная сумма подоходного налога штата.Весь доход, подлежащий обложению местным налогом, должен быть помещен в ячейку 18.

Сумма удержанных местных налогов указывается в графе 19. Наконец, в графе 20 указывается конкретное название места, к которому привязаны местные налоги.

Сотрудники: как найти свой W-2 в Интернете и что делать, если он отсутствует

Работодатели обычно рассылают формы W-2 по почте. Ваш работодатель также часто делает ваш W-2 доступным онлайн. Если вы перейдете в систему онлайн-платежей или систему управления персоналом вашей компании, обычно есть вкладка для ваших налоговых форм, включая W-2.Как упоминалось выше, закон требует, чтобы работодатели отправляли ваш W-2 до конца января. После этого крайнего срока формы появятся в Интернете в течение нескольких дней. Вы можете получить копию W-2 прямо в IRS.

Если вы пропустили форму W-2 или потеряли ее, важно как можно скорее связаться со своим работодателем. Если вы не получите формы до Дня святого Валентина, рекомендуется позвонить в IRS.

Для заполнения налоговой декларации вам понадобится форма W-2, но в худшем случае вы можете заполнить форму 4852.Эта форма служит заменой справки о заработной плате и налоге, если вы не получили или иным образом потеряли свой W-2. Вы также можете рассмотреть вопрос о продлении срока, если вы не можете получить все необходимые формы до конца февраля.

Если позже вы получите свой W-2, и информация на нем отличается от оценок, сделанных вами в форме 4852, вы можете заполнить дополнительную форму (1040X), чтобы ваша налоговая декларация была точной. Это называется заполнением налоговой декларации с поправками.

Итог Формы

W-2 показывают, как налоги влияют на годовой заработок сотрудников.Кроме того, они сообщают работникам, могут ли они рассчитывать на возврат налогов, уплатив больше налогов, чем было необходимо.

Если вы сотрудник и ваш W-2 содержит какие-либо ошибки, вам необходимо как можно скорее сообщить об этом своему начальнику. В некоторых случаях, например, когда ваше имя в форме не совпадает с именем на карте социального обеспечения, вам может потребоваться совершенно новая форма.

Помогите с налогами
  • Если у вас сложная налоговая ситуация или вы просто хотите серьезно отнестись к своему финансовому плану, подумайте о работе с финансовым консультантом.С помощью бесплатного инструмента подбора финансовых консультантов SmartAsset вы можете найти до трех консультантов в вашем регионе. Начать сейчас.
  • Вы можете платить налоги вручную, передав информацию из формы W-2 и других форм в форму 1040 в соответствии с инструкциями. Или вы можете заплатить за программу налоговой подготовки, чтобы сделать ее немного проще. Ознакомьтесь с нашим обзором лучшего налогового программного обеспечения, чтобы узнать, какая услуга лучше всего подходит для вас.
  • Если вы не знаете, что лучше: стандартный вычет или детализированный, возможно, вы захотите прочитать его и выполнить некоторые вычисления.Вы можете обнаружить, что так или иначе сэкономите значительную сумму денег, поэтому лучше научиться до истечения крайнего срока подачи налоговой декларации.

Фотография предоставлена: © iStock.com / ITkach, Изображение формы W-2 2018 взято с IRS.gov, © iStock.com / Steve Debenport

Аманда Диксон Аманда Диксон - писатель и редактор по личным финансам, специализирующаяся в области налогов и банковского дела. Она изучала журналистику и социологию в Университете Джорджии.Ее работы были представлены в Business Insider, AOL, Bankrate, The Huffington Post, Fox Business News, Mashable и CBS News. Аманда родилась и выросла в метро Атланты, а в настоящее время живет в Бруклине.

Заполнение Раздела 2, Проверка и аттестация работодателя

Работодатели должны заполнить и подписать Раздел 2 Формы I-9, Подтверждение права на трудоустройство, в течение 3 рабочих дней с даты найма своего сотрудника (дата найма означает первый день работы за плату). Например, если ваш сотрудник приступил к оплачиваемой работе в понедельник, вы должны заполнить Раздел 2 до четверга этой недели.Если работа длится менее 3 дней, вы должны заполнить Раздел 2 не позднее первого дня оплачиваемой работы.

Обязанности сотрудников по Разделу 2

Сотрудники должны предоставить неистекший оригинал документов, подтверждающих их личность и разрешение на трудоустройство. Ваши сотрудники выбирают, какую документацию представить.

Сотрудники должны предъявить:

  • Один документ из Списка А; или
  • Один документ из Списка B в сочетании с одним документом из Списка C

Примечание:

  • Список A содержит документы, удостоверяющие личность и разрешение на работу
  • Документы списка B содержат только удостоверения личности
  • Документы списка C показывают только разрешение на работу

При определенных обстоятельствах ваш сотрудник может предъявить приемлемую квитанцию ​​вместо документа Списка A, B или C.Квитанции лишь временно удовлетворяют требованиям к представлению документов для Раздела 2. Если вы участвуете в E-Verify, вы можете принимать только те документы из Списка B, которые содержат фотографию.

Обязанности работодателя по разделу 2

Работодатель или уполномоченный представитель работодателя заполняет Раздел 2. Работодатели или их уполномоченные представители должны физически изучить документацию, представленную сотрудником, и подписать форму.

Работодатель или уполномоченный представитель должен:

  • Введите фамилию, имя, отчество сотрудника и выберите правильный номер гражданства / иммиграции в области «Информация о сотруднике из Раздела 1» в верхней части Раздела 2.
  • Убедитесь, что любой документ, который представляет ваш сотрудник, является оригиналом и находится в Списках приемлемых документов или является приемлемой квитанцией.
  • Физически исследуйте каждый документ, чтобы определить, является ли он разумно подлинным и связан ли он с представлением вашего сотрудника. Если вы решите, что документ не является подлинным и не относится к вашему сотруднику, разрешите вашему сотруднику представить другую документацию из Списков приемлемых документов.
  • Введите фамилию, имя и отчество вашего сотрудника (если предоставлено) из Раздела 1.
  • Введите название документа, орган, выдавший документ, номер (а) и дату истечения срока действия (если есть) из оригинальных документов, представленных вашим сотрудником.
  • Укажите дату начала или начала оплачиваемой работы вашего сотрудника.
  • Введите имя и фамилию, подпись и должность лица, заполняющего Раздел 2, а также дату, когда он или она заполнили Раздел 2.
  • Введите название компании и адрес работодателя. Если у вашей компании несколько месторасположений, используйте наиболее подходящий адрес, который идентифицирует местонахождение работодателя по отношению к сотруднику и его или ее заполнение формы I-9 (например, адрес, по которому заполняется форма I-9).
  • Верните предоставленную документацию своему сотруднику.

Внесение дат в раздел 2

Раздел 2 включает два пробела, требующие даты. Эти места для:

  • Первый день работы вашего сотрудника («дата приема на работу», что означает начало приема на работу сотрудника для получения заработной платы или другого вознаграждения).
  • Дата проверки документов, представленных вашим сотрудником для подтверждения личности и разрешения на работу.

Дата начала работы сотрудника

Дата начала работы вашего сотрудника может быть текущей, прошлой или будущей датой. Вы должны ввести:

  • Текущая дата
  • Если Раздел 2 заполняется в тот же день, когда ваш сотрудник начинает работу за заработную плату или другое вознаграждение.
  • Прошлая дата
  • Если Раздел 2 заполнен после того, как ваш сотрудник начал работу для получения заработной платы или другого вознаграждения. Введите фактическую дату начала работы вашего сотрудника для получения заработной платы или другого вознаграждения.
  • Дата в будущем
  • Если Раздел 2 заполняется после того, как сотрудник принимает предложение о работе, но до того, как он или она приступит к работе за заработную плату или другое вознаграждение, укажите дату, когда сотрудник ожидает начать такую ​​работу. Если сотрудник приступает к работе в другой день, вычеркните ожидаемую дату начала и укажите правильную дату начала. Дата и первоначальное исправление.
Федеральные подрядчики, заполняющие форму I-9 для существующих сотрудников в результате присуждения федерального контракта с пунктом FAR E-Verify (PDF):
  • Укажите дату, когда их сотрудники впервые приступили к работе для получения заработной платы или другого вознаграждения из Раздела 2 их ранее заполненной формы I-9.

Дата, когда работодатель изучил документы сотрудника

Эта дата - фактическая дата, когда вы заполняете Раздел 2, изучая документацию, которую представляет ваш сотрудник, и подписывая свидетельство.

Если ваш сотрудник несовершеннолетний (до 18 лет), имеет инвалидность (специальное положение) или представляет документы, с которыми вы не знакомы, см. Раздел «Особые категории», чтобы узнать, как заполнять форму I-9. Если вам все еще нужна помощь, свяжитесь, пожалуйста, с контактным центром формы I-9

12.3 Список C Документы, подтверждающие разрешение на работу

Рисунки не отражают фактический размер документов.

Карточка социального обеспечения США

Управление социального обеспечения (SSA) выдает карты социального обеспечения США (хотя Министерство здравоохранения и социальных служб США выпускало более старые версии). SSA выдает неограниченные карточки социального обеспечения гражданам США и физическим лицам, законно допущенным в Соединенные Штаты на постоянной основе.На этой карточке указано имя и номер социального страхования, что позволяет человеку работать без ограничений для любого работодателя. Допускается использование ламинированной карты, но нельзя принимать копии из металла или пластика.

Допустимая карта социального обеспечения США

Недопустимые карточки социального страхования

Вы не можете принять карточку социального обеспечения с ограниченным доступом для формы I-9. Если ваш сотрудник предъявляет карточку социального обеспечения с ограниченным доступом, попросите сотрудника предоставить другой документ из списка C или документ из списка A.SSA выдает ограниченные карточки социального обеспечения лицам, законно допущенным в США на временной основе. На этой карточке указано имя и номер социального страхования, на ней проставлено одно из следующих ограничений:

  • «ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЯ DHS» (см. Пример ниже)
  • «ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЯ INS»
  • «НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ ЗАНЯТИЯ»

Свидетельства о рождении, выданные Государственным департаментом США

Эти документы могут различаться по цвету и бумаге.Все они будут включать печать офиса, выдавшего документ, и могут содержать водяной знак и рельефную печать.

F-545, свидетельство о рождении за границей, выданное Государственным департаментом США
DS-1350, Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом США
FS-240, Консульский отчет о рождении за границей, выданный Государственным департаментом США

Свидетельство о рождении

Вы можете принять только оригинал или заверенную копию свидетельства о рождении, выданного властями штата, округа, муниципалитета или отдаленного владения США и имеющего официальную печать.Версии зависят от штата и года рождения.

Вы можете принять только свидетельство о рождении в Пуэрто-Рико, выданное 1 июля 2010 г. или позднее.

Свидетельство о рождении

Форма I-197, Удостоверение личности гражданина США

Бывшая Служба иммиграции и натурализации выдала форму I-197 натурализованным гражданам США. Эта карта не содержит срока действия и действует бессрочно.

Форма I-197, Удостоверение личности гражданина США

Форма I-179, идентификационная карта для использования гражданином-резидентом в США

INS выдал формы I-179 на имя U.S. граждане, проживающие в США. Эта карта не содержит даты истечения срока действия и действительна бессрочно.

Форма I-179, Удостоверение личности гражданина-резидента США

Инструкции по заполнению формы W-7 (09/2020)

Если вы заполняете эту форму для кого-то еще, ответьте на вопросы, относящиеся к этому человеку.

Тип приложения

Установите флажок в соответствующем поле, чтобы указать, являетесь ли вы:

  1. впервые заявитель, подающий заявку на новый ITIN, или

  2. стремится к обновить ITIN, который у вас уже есть.

    Если вы отметите Продлить существующий ITIN , вы должны ответить на вопрос в строке 6e и указать свой ITIN в строке 6f. См. Инструкции для строк 6e и 6f для получения дополнительной информации.

Причина отправки формы W-7

Вы должны установить флажок, чтобы указать причину, по которой вы заполняете форму W-7, даже если вы подаете заявление на продление своего ITIN. Если к вам относится более одного поля, отметьте поле, которое лучше всего объясняет причину подачи формы W-7. В этом разделе необходимо сделать выбор.

Примечание.

Если вы отметите поля a или f, тогда также можно будет отметить поле h. Если возможно, вы также должны указать страну договора и статью договора. Для получения дополнительной информации о договорах см. Pub. 901, Налоговые соглашения США.

а. Иностранцу-нерезиденту необходимо получить ITIN, чтобы претендовать на льготу по налоговому соглашению.

Некоторым иностранцам-нерезидентам необходимо получить ITIN, чтобы претендовать на определенные налоговые льготы, даже если им не нужно подавать U.S. федеральная налоговая декларация. Если вы установите этот флажок, чтобы претендовать на льготы по соглашению США о подоходном налоге с иностранным государством, также установите флажок h. На пунктирной линии рядом с полем h введите соответствующее обозначение для исключения 1 или 2, в зависимости от того, что применимо (см. Exception 1 и Exception 2 , далее). Определите исключение по его номеру, альфа-подразделу и категории, по которой вы подаете заявление (например, введите «Исключение 1d-Пенсионный доход» или «Исключение 2d-Выигрыши в азартных играх»). Кроме того, введите название страны-участницы договора и номер статьи договора в соответствующие поля под полем h и приложите документы, требуемые в зависимости от того, какое исключение применяется.Дополнительные сведения о налоговых соглашениях см. В Pub. 901.

г. Иностранец-нерезидент, подающий федеральную налоговую декларацию США.

В эту категорию входят:

  • Иностранец-нерезидент, который должен подать федеральную налоговую декларацию США, чтобы сообщить о доходах, эффективно или неэффективно связанных с ведением торговли или бизнеса в Соединенных Штатах, и

  • Иностранец-нерезидент, который подает федеральную налоговую декларацию США только для того, чтобы получить возмещение.См. Паб. 519.

. Если вы выбрали причину b, вы должны указать полный внешний адрес в строке 3. .

г. Иностранец-резидент США (в зависимости от количества дней нахождения в Соединенных Штатах), подающий федеральную налоговую декларацию США.

Иностранное лицо, проживающее или находящееся в Соединенных Штатах определенное количество дней (то есть отвечающее тесту, известному как тест на «существенное присутствие»), не имеющее разрешения на работу от USCIS и не имеющее права на получение SSN, может потребоваться подать U.S. федеральная налоговая декларация. Эти лица должны установить этот флажок и указать дату въезда в Соединенные Штаты в строке 6d. Для получения информации о проверке существенного присутствия см. Pub. 519.

г. Иждивенец гражданина США / иностранца-резидента.

Это физическое лицо, которое может быть заявлено как иждивенец на основании федеральной налоговой декларации США и не имеет права на получение SSN. Ваш супруг никогда не считается вашим иждивенцем. См. Пабы. 501 и 519. Иждивенцы военнослужащих США могут представить оригиналы документов, заверенные копии или нотариально заверенные копии документов, удостоверяющих личность.Требуется копия военного билета США военнослужащего или заявитель должен подавать заявление с зарубежного адреса APO / FPO. Копия военного билета США военнослужащего должна быть приложена к заявлению, если документы нотариально заверены.

Если вы подаете заявление на получение ITIN в этой категории, вы должны указать родство (например, родитель, ребенок, внук и т. Д.) Иждивенца с гражданином США / иностранцем-резидентом. Введите информацию, указанную пунктирной линией в отведенное место.

Кроме того, если вы подаете заявление на получение ITIN в рамках этой категории, вы должны предоставить полное имя и SSN или ITIN гражданина США / иностранца, постоянно проживающего в США. Введите информацию, указанную пунктирной линией в отведенное для этого поле, и укажите дату въезда в Соединенные Штаты в строке 6d, если заявитель не является иждивенцем военного персонала США, размещенного за границей или , заявитель является резидентом Канады или Мексики и заявлен за налоговые годы до 2018 года.

Примечание.

Если вы проживаете за границей и запросили идентификационный номер налогоплательщика (ATIN) для иностранного ребенка, которого вы усыновили или которого законно поместили в ваш дом в ожидании усыновления, и этот запрос был отклонен, ваш иждивенец может иметь право на получение ITIN. При отправке формы W-7 убедитесь, что вы приложили копию юридических документов, подтверждающих ваши отношения с ребенком.

. Иждивенцев можно подать в качестве личного освобождения только за налоговые годы до 2018 года.Тем не менее, кредит на других иждивенцев (ODC) для вашего ребенка и других соответствующих критериям родственников (за исключением вашего супруга), которые проживают в Соединенных Штатах, может быть доступен. Дополнительную информацию см. В инструкциях к вашей федеральной налоговой декларации США. .

эл. Супруг (а) гражданина США / иностранца-резидента.

В эту категорию входят:

  • Супруг-иностранец-резидент или нерезидент, который не подает федеральную налоговую декларацию США (включая совместную декларацию) и не имеет права на получение SSN, но который как супруг заявлен в качестве освобождения от уплаты налогов; и

  • Супруг (а)-иностранец-резидент или нерезидент, не имеющий права на получение SSN, но решивший подать U.S. федеральная налоговая декларация совместно с супругом, который является гражданином США или иностранцем-резидентом. Для получения дополнительной информации об этой категории см. Пабы. 501 и 519.

Супруги военнослужащих США могут предоставить оригиналы документов, заверенные копии или нотариально заверенные копии документов, удостоверяющих личность. Требуется копия военного билета США военнослужащего или заявитель должен подавать заявление с зарубежного адреса APO / FPO. Копия военного билета США военнослужащего должна быть приложена к заявлению, если документы нотариально заверены.

Если вы подаете заявление на получение ITIN в рамках этой категории, вы должны предоставить полное имя и SSN или ITIN гражданина США / иностранца, постоянно проживающего в США. Введите информацию, указанную пунктирной линией в отведенное место.

. Супруг может быть заявлен в качестве личного освобождения только за налоговые годы до 2018 года. .

ф. Иностранный студент, профессор или исследователь-нерезидент, подающий федеральную налоговую декларацию США или требующий исключения.

Это лицо, которое не покинуло свое местожительство в другой стране и которое является добросовестным студентом, профессором или исследователем, временно прибывающим в Соединенные Штаты исключительно для посещения занятий в признанном учебном заведении, чтобы преподавать, или провести исследование.Для получения дополнительной информации о налоговых правилах США, которые применяются к иностранным студентам, профессорам или исследователям, см. Pub. 519.

Если вы установите этот флажок, вы должны заполнить строки 6a, 6c, 6d и 6g и предоставить свой паспорт с действующей визой США. Виза в США не требуется, если иностранный адрес находится в Канаде, Мексике или Бермудских островах. Если вы находитесь в США по рабочей визе (F-1, J-1 или M-1), но не будете работать (то есть ваше присутствие в Соединенных Штатах связано с учебой) , вы можете прикрепить письмо от уполномоченного школьного должностного лица (DSO) или ответственного должностного лица (RO) вместо того, чтобы подавать заявление в SSA для получения SSN.В письме должно быть четко указано, что вы не будете искать работу в Соединенных Штатах и ​​ваше присутствие здесь исключительно в связи с учебой. Это письмо можно отправить вместо письма с отказом от Администрации социального обеспечения, если вы подаете налоговую декларацию с помощью этой формы W-7 или запрашиваете Exception 2 (объяснено позже).

Иностранные студенты-нерезиденты и посетители по обмену, их супруги и иждивенцы в рамках Программы студентов по обмену (SEVP), претендующие на Исключение 2 (налоговая декларация не прилагается), могут иметь оригинал удостоверения личности, заверенный утвержденным SEVP учреждением, вместо того, чтобы отправлять оригиналы по почте. IRS.Это лица, допущенные в Соединенные Штаты по визам F, J или M, которые получают налогооблагаемые стипендии, стипендии или другие гранты.

Если вы установите этот флажок, чтобы подать заявку на исключение в рамках льгот соглашения США о подоходном налоге с иностранным государством, установите также флажок h. На пунктирной линии рядом с полем h введите соответствующее обозначение для Исключение 2 , как описано ниже. Определите исключение по его номеру, альфа-подразделу и категории, по которой вы подаете заявку (например, введите «Исключение 2b-Доход от стипендии и получение налоговых льгот» или «Исключение 2c-Доход от стипендии»).Кроме того, введите название страны-участницы договора и номер статьи договора в соответствующие поля под полем h (если применимо) и приложите документы, требуемые в соответствии с Exception 2 .

г. Иждивенец / супруга иностранца-нерезидента, имеющего визу США.

Это физическое лицо, которое может быть заявлено в качестве иждивенца в течение любого налогового года или является супругом в федеральной налоговой декларации США за налоговый год до 2018 года, которое не может или не имеет права на получение SSN и которое имеет въехал в Соединенные Штаты вместе с иностранцем-нерезидентом, имеющим U.S. виза. Если вы подаете заявление на получение ITIN в этой категории, не забудьте приложить копию своей визы к форме W-7 и указать дату въезда в Соединенные Штаты в строке 6d.

. Иждивенцы и супруги могут быть освобождены от налогов только за налоговые годы до 2018 года. .

ч. Другой.

Если причина вашего запроса ITIN не указана в полях от a до g, установите этот флажок. Подробно опишите причину запроса ITIN и приложите подтверждающие документы.

Часто третьи стороны (такие как банки и другие финансовые учреждения), которые подпадают под действие требований по предоставлению информации и удержанию, запрашивают у вас ITIN, чтобы они могли подавать отчеты с информацией, требуемые по закону. Если вы запрашиваете ITIN по этой причине, вы можете потребовать одно из исключений, описанных ниже. Введите в пунктирную линию рядом с полем h исключение, которое относится к вам. Определите исключение по его номеру, альфа-подразделу (если применимо) и категории, по которой вы подаете заявку (например, введите «Исключение 1а-Партнерский доход» или «Исключение 3-Ипотечный процент»).Примеры заполненных Форм W-7 для «Исключений» можно найти в Pub. 1915. Вам не нужно будет прикреплять налоговую декларацию к форме W-7.

Исключение 1. Пассивный доход - налоговые льготы для третьих сторон или льготы по налоговому соглашению.

Это исключение может применяться, если вы являетесь получателем партнерского дохода, процентного дохода, аннуитетного дохода, дохода от аренды или другого пассивного дохода, который подлежит удержанию третьей стороной или покрывается льготами по налоговому соглашению. См. Таблицы исключений , далее, для получения дополнительных сведений об исключении 1.

Возвращаемая информация, применимая к Исключению 1, может включать следующее.

  • Форма 1042-S, Доход иностранного лица в США, подлежащий удержанию.

  • Форма 1099-INT, процентный доход.

  • Форма 1099-MISC, Прочие доходы.

  • Форма 8805, Информационное сообщение иностранного партнера по подоходному налогу в соответствии с разделом 1446.

  • Приложение K-1 (Форма 1065), Доля Партнера в доходах, отчисления, кредиты и т. Д.

. Кандидаты, получающие компенсацию за личные услуги, оказанные в США, или получившие американскую визу, действительную для работы, должны сначала подать заявление на получение SSN в SSA. Если вам не отказано в предоставлении SSN SSA и вы не приложите письмо с отказом к форме W-7, вы не имеете права на получение номера ITIN. .

. Если от вас требуется подавать федеральную налоговую декларацию, вы не имеете права на исключение 1. .

Исключение 2.Другие доходы.

Это исключение может применяться, если:

  1. Вы претендуете на льготы по соглашению США о подоходном налоге с иностранным государством и получаете любое из следующего.

    1. Выплата заработной платы, компенсаций и гонораров;

    2. Стипендии, стипендии и гранты; и / или

    3. Доход от азартных игр; или

  2. Вы получаете налогооблагаемую стипендию, стипендию или грант, но не претендуете на льготы по соглашению о подоходном налоге.

Дополнительные сведения об исключении 2 см. В таблицах исключений ниже. Информация, возвращаемая для исключения 2, может включать форму 1042-S.

Исключение 3. Проценты по ипотеке - отчетность третьей стороны.

Это исключение может применяться, если у вас есть ипотечная ссуда на недвижимость, которой вы владеете в Соединенных Штатах, которая подлежит уведомлению третьей стороны о процентах по ипотеке. См. Таблицы исключений , далее, для получения дополнительных сведений об исключении 3.Информационные отчеты, применимые к Исключению 3, могут включать форму 1098 «Заявление о процентах по ипотеке».

Исключение 4. Распоряжение иностранным лицом недвижимой собственности США - удержание третьей стороной.

Это исключение может применяться, если вы являетесь участником отчуждения иностранным лицом доли в недвижимости в США, которая обычно подлежит удержанию со стороны получателя или покупателя (налогового агента). Это исключение также может применяться, если у вас есть уведомление о непризнании в соответствии с разделом 1 Правил.1445-2 (г) (2). См. Таблицы исключений , далее, для получения дополнительных сведений об исключении 4.

Возвращаемая информация, применимая к Исключению 4, может включать следующее.

  • Форма 8288, Налоговая декларация США, удерживаемая при отчуждении иностранными лицами имущественных интересов США.

  • Форма 8288-A, Заявление об удержании удержания при отчуждении иностранными лицами имущественных интересов США.

  • Форма 8288-B, Заявление об удержании свидетельства о отчуждении иностранными лицами U.S. Интересы недвижимого имущества.

Исключение 5. Решение Казначейства (TD) 9363.

Это исключение может применяться, если у вас есть требование к отчетности IRS в качестве представителя иностранной корпорации, не являющегося гражданином США, которому необходимо получить ITIN с целью удовлетворения требований к электронной регистрации в соответствии с TD 9363, и который отправляет форму W-7 с формой 13350, Регистрация для электронных услуг. См. Таблицы исключений , далее, для получения дополнительных сведений об исключении 5.

Если вы подаете заявку на получение ITIN в соответствии с этим исключением, введите «Exception 5, T.D. 9363 "на пунктирной линии рядом с полем h.

Строковые инструкции

Введите «N / A» (неприменимо) во всех разделах каждой строки, которые к вам не относятся. Не оставляйте ни в одном разделе пустым. Например, в строке 4 должны быть три отдельных записи.

Линия 1а.

Введите свое официальное имя в строке 1a, как оно указано в ваших документах, удостоверяющих личность. В этой записи должно быть указано ваше имя в том виде, в котором оно будет указано в федеральной налоговой декларации США.

Примечание.

Если вы обновляете свой ITIN и ваше юридическое имя изменилось с момента первоначального присвоения вашего ITIN, вам необходимо предоставить документацию, подтверждающую изменение вашего официального имени, например свидетельство о браке или постановление суда, которое может включать судебное решение о разводе. Приложите подтверждающую документацию к Форме W-7.

. Ваш ITIN будет создан с использованием этого имени. Если вы не используете это имя в федеральной налоговой декларации США, обработка федеральной налоговой декларации США может быть отложена..

Строка 1б.

Введите свое имя в том виде, в котором оно указано в свидетельстве о рождении, если оно отличается от указанного в строке 1a.

Строка 2.

Введите свой полный почтовый адрес в строке 2. Это адрес, который IRS будет использовать для возврата ваших оригиналов документов и отправки письменного уведомления о статусе вашей заявки ITIN.

IRS не будет использовать введенный вами адрес для обновления своих записей для других целей, если вы не укажете U.S. федеральная налоговая декларация с вашей формой W-7. Если вы не включаете федеральную налоговую декларацию США в свою форму W-7, и вы изменили свой домашний почтовый адрес с момента подачи последней федеральной налоговой декларации США, также заполните форму 8822 «Изменение адреса» в IRS по указанному адресу. в инструкции по форме 8822.

Примечание.

Если Почтовая служба США не доставляет почту к вам, введите номер почтового ящика Почтовой службы США в качестве своего почтового адреса. Свяжитесь с вашим местным U.S. Post Office для получения дополнительной информации. Не используйте почтовые ящики, принадлежащие частной фирме или компании.

Строка 3.

Введите свой полный иностранный (неамериканский) адрес в стране, где вы постоянно или обычно проживаете, даже если он совпадает с адресом в строке 2. Если у вас больше нет постоянного иностранного места жительства из-за вашего переезда в Соединенные Штаты , укажите в строке 3 только страну, в которой вы последний раз проживали. Если вы претендуете на получение льготы в соответствии с соглашением о подоходном налоге с США, страна, в которой действует соглашение о подоходном налоге, должна совпадать со страной, указанной в строке 3.

. Если вы выбрали причину b, вы должны указать полный внешний адрес в строке 3. .

. Не используйте почтовый ящик или «обслуживающий» адрес
(контрольный) вместо почтового адреса в строке 2, если вы вводите просто название страны в строке 3. Если вы сделать, ваша заявка может быть отклонена. .

Строка 4.

Введите дату вашего рождения в формате месяц / день / год (ММ / ДД / ГГГГ), где ММ = от 1 до 12 и ДД = от 1 до 31.Чтобы иметь право на получение ITIN, ваша страна рождения должна быть признана иностранной страной Государственным департаментом США.

Строка 6а.

Укажите страну или страны (в случае двойного гражданства), гражданином которых вы являетесь. Введите полное название страны; не сокращайте.

Строка 6б.

Если ваша страна проживания для целей налогообложения выдала вам идентификационный номер налогоплательщика, введите этот номер в строке 6b. Например, если вы проживаете в Канаде, введите свой канадский номер социального страхования (известный как Канадский номер социального страхования).

Строка 6с.

Введите только информацию о неиммиграционной визе США. Включите классификацию USCIS, номер визы США и дату истечения срока действия в формате месяц / день / год. Например, если у вас есть виза F-1 / F-2 с номером 123456, срок действия которой истекает 31 декабря 2021 года, введите «F-1 / F-2», «123456» и «12/31. / 2021 »в поле ввода. Лица, у которых есть документы I-20 / I-94, должны приложить копию к своей форме W-7.

Строка 6д.

Установите флажок, указывающий на тип документов, которые вы отправляете для подтверждения вашей личности. Введите название штата или страны или другого эмитента, идентификационный номер (если есть), указанный в документе (ах), дату истечения срока действия и дату, когда вы въехали в Соединенные Штаты. Даты необходимо вводить в формате месяц / день / год.

Примечание.

Если вы представляете паспорт или заверенную копию паспорта от агентства, выдающего его, никаких других документов для подтверждения вашей личности и иностранного статуса не требуется.Убедитесь, что вся информация о визе, указанная в паспорте, указана в строке 6c, а страницы паспорта, показывающие визу США (если виза требуется для вашей формы W-7), включены в вашу форму W-7. Паспорт без даты въезда больше не будет приниматься в качестве отдельного документа, удостоверяющего личность для иждивенцев, за исключением случаев, когда иждивенцы из Канады, Мексики или иждивенцы военнослужащих США, размещенных за границей.

Если вы отправляете несколько документов, введите в этой строке информацию только для первого документа.Приложите отдельный лист с необходимой информацией для дополнительных документов. На отдельном листе обязательно напишите свое имя и «Форму W-7» вверху.

. «Дата въезда в США» должна содержать полную дату, когда вы въехали в страну с целью, для которой вы запрашиваете ITIN (если применимо). Если вы никогда не въезжали в Соединенные Штаты, введите в этой строке «Никогда не въезжали в Соединенные Штаты». Паспорт без даты въезда не подтверждает U.S. резидентство и не может использоваться как отдельный документ для некоторых иждивенцев. См. Раздел «Требования к вспомогательной документации» ранее. .

Пример.

Вы въехали в Соединенные Штаты 1 августа 2020 года, чтобы работать в компании X. Вы хотите подать декларацию о доходе, который вы заработали в Соединенных Штатах в 2020 году. Вы не имеете права на получение номера социального страхования. Вы заполняете форму W-7 вместе с декларацией за 2020 год. Введите «01.08.2020» в качестве Даты въезда в США в строке 6d формы W-7.

Строка 6д.

Если вы когда-либо получали ITIN и / или номер налоговой службы (IRSN), отметьте поле «Да» и заполните строку 6f. Если у вас никогда не было ITIN или IRSN, или если вы не знаете свой ITIN или IRSN, отметьте поле Нет / не знаю .

IRSN - это девятизначный номер, который выдается IRS лицам, которые подают декларацию или производят платеж без предоставления идентификационного номера налогоплательщика. Вам выдали бы этот номер, если бы вы подали U.S. федеральная налоговая декларация и не имел SSN. Этот IRSN будет отображаться в любой корреспонденции, которую IRS отправляет вам относительно этого возврата.

Если вы отправляете форму W-7 для обновления вашего ITIN, вы должны указать свой ранее присвоенный ITIN в строке 6f, чтобы избежать задержек в обработке вашей формы W-7.

Строка 6f.

Если у вас есть и ITIN, и / или IRSN, укажите их в отведенных местах. Укажите свое имя, отчество и фамилию, под которыми был выдан ITIN и / или IRSN.Если вам было выдано более одного IRSN, приложите отдельный лист, в котором перечислены все полученные IRSN. На отдельном листе обязательно напишите свое имя и «Форму W-7» вверху.

Если вы отправляете форму W-7 для обновления вашего ITIN, имя, под которым вы подали заявку на получение вашего ITIN, должно быть указано в строке 6f, чтобы избежать задержек в обработке вашей формы W-7.

Примечание.

Если вы обновляете свой ITIN и ваше юридическое имя изменилось с момента первоначального присвоения вашего ITIN, вам необходимо предоставить документацию, подтверждающую изменение вашего официального имени, например свидетельство о браке или постановление суда, которое может включать судебное решение о разводе.Приложите подтверждающую документацию к Форме W-7.

Линия 6г.

Если вы проверили причину f, вы должны ввести название учебного заведения, а также город и штат, в которых оно расположено. Вы также должны указать продолжительность вашего пребывания в США.

Если вы временно пребываете в США в деловых целях, вы должны указать название компании, с которой вы ведете бизнес, а также город и штат, в которых она расположена. Вы также должны указать продолжительность вашего пребывания в США.

Заполнение формы продления грин-карты

При 8 страницах вопросов (и еще 13 страницах инструкций) заполнение бланка продления грин-карты может быть пугающим процессом для многих заявителей. Официально известная как форма I-90 «Заявление на замену карты постоянного жителя», форма продления грин-карты может быть подготовлена ​​большинством постоянных жителей без серьезной помощи адвоката. Если у вас простой случай, вы можете сделать это самостоятельно.

Если вы готовы самостоятельно заполнить форму I-90, перейдите на веб-сайт U.S. Служба гражданства и иммиграции (USCIS) на сайте www.uscis.gov/i-90/, чтобы загрузить форму I-90 и инструкции по ее подаче. Хотя существует государственная пошлина за подачу заявления в размере 540 долларов, сбор за подачу заявки не взимается.

Кандидаты, которым нужна дополнительная поддержка и заверения в том, что они все делают правильно, могут использовать CitizenPath.com, недорогую онлайн-службу, которая помогает постоянным жителям заполнить форму продления грин-карты. Это бесплатно и стоит на сотни меньше, чем адвокат. Когда вы заполните форму I-90, вы получите аккуратно подготовленную официальную форму I-90, которую можно подписать.Вы также получите несколько упрощенных инструкций по подаче документов, чтобы вы знали, что включить в заявку на форму I-90 и куда отправить ее по почте. Попытайся.

Часть 1: Информация о вас

Часть 1 формы продления грин-карты - это в основном общая информация, но при неправильной подготовке она может создать проблемы. Обращайте пристальное внимание на вопросы, которые задают ваше имя. USCIS запрашивает варианты вашего имени. Важно, чтобы вы указали все варианты своего имени, чтобы избежать путаницы и обеспечить соответствие с другими юридическими документами.

Ваше полное имя

Ваше полное имя - это ваше текущее официальное имя. Как правило, это имя в свидетельстве о рождении, если оно не было изменено после рождения в результате судебного иска, например заключения брака или постановления суда.

Имя на карте постоянного жителя

Если ваше полное имя (как описано выше) отличается от имени, напечатанного на вашей грин-карте, вам нужно будет написать имя, которое напечатано на вашей грин-карте. Введите свое имя в точности так, как оно указано на вашей карточке (даже если ваше имя изменилось или ваше имя написано с ошибкой).Когда вы подаете форму I-90, вам нужно будет приложить доказательства (например, свидетельство о рождении, указ о разводе или другой документ об изменении имени), подтверждающие, что вы изменили свое имя.

Адрес

Как постоянный житель США, вы выбрали постоянное проживание в США. Если USCIS считает, что ваш настоящий дом - не Соединенные Штаты, вы можете оказаться, что отказались от своего статуса, если вы. Фактически, некоторые из способов отказа от вашего постоянного места жительства включают:

  • Переезд в другую страну с намерением жить там постоянно.
  • Пребывание за пределами США в течение длительного периода времени, если только вы не планировали, что это будет временное отсутствие, как показано:
    • Причина вашей поездки;
    • как долго вы намеревались отсутствовать в Соединенных Штатах;
    • любые другие обстоятельства вашего отсутствия; и
    • любые события, которые могли продлить ваше отсутствие.
  • заявить о себе как о «неиммигранте» в своих налоговых декларациях в США.

Для законного постоянного жителя очень необычно иметь иностранный адрес.Как правило, это разрешено только постоянным жителям с пригородным статусом, заполнившим форму продления грин-карты.

Класс приема

Класс приема описывает категорию иммигрантов, которая использовалась для допуска вас в Соединенные Штаты в качестве постоянного или условного постоянного жителя. На большинстве грин-карт вы можете найти код на лицевой стороне карты в разделе «Категория». Обычно это одна или две буквы, за которыми следует число. Например, «RE8» - это класс допуска на грин-карте ниже.

Часть 2: Тип заявления

При заполнении формы продления грин-карты Часть 2 является одним из наиболее важных разделов, поскольку в ней объясняется причина, по которой вы заполняете форму I-90. Большинство людей выберут статус законного постоянного жителя. Фактически, условно постоянные жители никогда не должны использовать форму I-90 для продления грин-карты. Они могут использовать форму только для замены утерянной, украденной или уничтоженной карты.

Причина подачи заявки

Как заявитель, продлевающий истекшую или просроченную карту, вы отметите «Моя существующая карта уже истекла или истечет в течение шести месяцев.«Если к вашей ситуации применимы две или более причин, вам следует выбрать только одно поле. Например, если срок действия вашей зеленой карты истек, и вы впоследствии ее потеряли, наиболее подходящим вариантом будет вариант «Моя предыдущая карта была потеряна, украдена или уничтожена».

Часть 3: Обработка информации

Часть 3 формы продления грин-карты может вызвать наибольшую путаницу у многих соискателей. Полезно знать, получили ли вы грин-карту в результате обработки в консульстве или изменения статуса.Если вы получили грин-карту (иммиграционную визу) через консульство, вам нужно будет указать посольство или консульство США, в которое вы подали заявку и где был предоставлен статус. (Даже если вы получили грин-карту по почте после переезда в США, статус, скорее всего, был предоставлен через посольство или консульство.) Аналогичным образом, если вы получили грин-карту в процессе корректировки статуса, вам необходимо назовите офис в США (по городу и штату), куда вы подали заявку и где был предоставлен статус.

Процедура высылки

Процедура исключения, депортации и высылки - аналогичные термины для описания ситуации, в которой вы должны предстать перед иммиграционным судом, и ваш иммиграционный статус оспаривается. Таким образом, правительство США направляет вас в судебный процесс с целью высылки из США.

«Заказ на удаление» имеет очень специфическое значение. Вы получили «приказ выслать» только в том случае, если с вами произошло одно или несколько из следующих событий:

  • Судья приказал вас депортировать или выслать.
  • Вы подписали оговоренный заказ на удаление.
  • Вас задержали на границе или в международном порту въезда, и сотрудники иммиграционной службы решили заполнить на вас документы об ускоренном высылке. (Это отличается от простого отказа во въезде.)

Примечание: вас не «выселили», если у вас есть одна из следующих категорий иммиграционной визы (класс допуска): Z11, Z13, Z14 и Z15. Эти категории виз основаны на «приостановлении депортации» или «приостановке высылки».«Это отличается от приказа об удалении.

Если есть вероятность, что вы когда-либо проходили процедуру исключения, депортации или высылки, CitizenPath рекомендует вам связаться с иммиграционным адвокатом, прежде чем продолжить.

Часть 4: Приспособления для людей с ограниченными возможностями и / или нарушениями

Не позволяйте вашей инвалидности или физическому нарушению быть препятствием для процесса продления грин-карты. USCIS примет разумные меры во время ваших встреч. Вам просто нужно спросить.Поэтому, если вам нужна помощь с инвалидной коляской, языком жестов или чем-то еще, используйте Часть 4 формы продления грин-карты, чтобы описать нарушение и потребность.

Часто задаваемые вопросы о форме продления грин-карты

Когда я могу подать заявку на продление грин-карты?

Вам следует продлить свою грин-карту, если вы являетесь постоянным жителем с 10-летней грин-картой и срок действия карты истек или истечет в течение следующих 6 месяцев. Если у вас есть условная грин-карта на 2 года, полученная в результате брака, заполните форму I-751, прошение об отмене условий проживания.

Сколько стоит продление грин-карты?

Если вы продлеваете грин-карту, потому что срок ее действия истек или истечет в течение следующих 6 месяцев, USCIS требует, чтобы вы заплатили сбор в размере 540 долларов во время подачи. Общий сбор включает сбор за подачу заявления в размере 455 долларов и сбор за биометрические данные в размере 85 долларов. Вы можете оплатить чеком, денежным переводом или кредитной картой.

Воспользуйтесь CitizenPath, чтобы подготовить форму продления грин-карты всего за 97 долларов.

Можно ли отклонить мою заявку на продление грин-карты?

В вашем заявлении может быть отказано, если вы совершили уголовное преступление после того, как стали постоянным жителем, или иным образом нарушили условия вашего статуса постоянного жителя.Если у вас есть какие-либо аресты, мы всегда рекомендуем поговорить с иммиграционным адвокатом перед подачей формы I-90. Даже ошибки и упущения могут задержать подачу заявки или привести к отказу. Служба подготовки к I-90 CitizenPath поможет вам правильно заполнить форму продления грин-карты.

Сколько времени нужно, чтобы продлить грин-карту?

После того, как вы правильно заполнили форму I-90, на получение новой грин-карты уходит около 10-12 месяцев. Чтобы подробнее узнать, что происходит после подачи формы I-90, см. Время обработки формы I-90.

Могу ли я продлить свою карту в связи с тяжким преступлением или правонарушением?

Можно продлить грин-карту после ареста, но USCIS отклонит заявку, если у вас есть определенные уголовные преступления. Нет простого списка преступлений, от которых можно было бы бороться. Если у вас есть какие-либо аресты, мы всегда рекомендуем поговорить с иммиграционным адвокатом, прежде чем заполнять форму продления грин-карты.

Могу ли я подать заявление на получение гражданства после истечения срока действия моей грин-карты?

Подать заявление на получение гражданства можно с просроченной или истекающей грин-картой.