Содержание

Отпуск за свой счет — максимальный срок в 2020 и 2021 году

Сколько дней можно брать за свой счет? Для отдельных категорий работников законом установлены конкретные сроки (например, инвалидам — 2 месяца, а пенсионерам — 2 недели). Если у сотрудника нет особых прав на отпуск без сохранения зарплаты, вопрос решается в соответствии с локальными актами организации и по договоренности с работодателем. 

 

По букве закона

Согласно действующим положениям Трудового кодекса России каждый трудящийся имеет право на отдых. Ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней гарантирован всем работающим по трудовым договорам. Но это не единственный вариант.

Так, наряду с дополнительными отпусками, чиновники определили, что работник вправе потребовать у начальства предоставить ему дни без оплаты (ст. 128 ТК РФ). Это и есть отпуск за свой счет, максимальный срок которого не ограничен. Количество дней, в течение которых разрешается отсутствовать на рабочем месте, определяется путем переговоров.

Работник направляет в адрес начальника заявление с просьбой предоставить дни отдыха без оплаты. Работодатель же решает, отпустить сотрудника или нет, и если отпустить — то на какой период.

При подготовке заявления рекомендуем указать причину, по которой требуется оставить рабочее место. Чем весомее аргумент, тем выше шанс, что вас отпустят, как говорится, с миром. Если работодатель согласен, то на основании его распоряжения издается приказ (форма Т-6). Кроме того, данные вносятся в личную карточку сотрудника. А все дни отсутствия на «боевом посту» следует зафиксировать в табеле учета рабочего времени.

Подробнее: «Дни за собственный счет: как написать заявление».

Пример заявления

Есть ли ограничения

Статья 128 ТК РФ не устанавливает ограничений, сколько дней можно взять за свой счет, но это вправе сделать федеральные законы. Например, ими установлены ограничения для государственных и муниципальных служащих. Данная категория работников вправе рассчитывать на отдых без содержания сроком на один год, но не более (ч. 15 ст. 46 №79-ФЗ от 27.07.2004, ч. 6 ст. 21 №25-ФЗ от 02.03.2007).

Конечно, не каждый работодатель согласится обходиться без сотрудника столь долго, пусть даже и без оплаты. Кому-то придется выполнять его функции. А если работника легко заменить, то встает вопрос о целесообразности продолжения трудовых взаимоотношений. Следовательно, в данном вопросе «наглеть» не стоит.

В остальном вопрос, на сколько можно взять отпуск за свой счет, решается по договоренности. Руководство анализирует последствия отсутствия конкретного специалиста для деятельности компании. Иными словами, не исключено, что в неоплачиваемом отдыхе откажут, например, в силу производственной необходимости. Но работодатели практически всегда входят в положение сотрудников.

Следовательно, договорился с коллегой — он подменит; поговорил с начальником — он не против. Что же получается, гуляй хоть весь год? Да, но такие отгулы повлияют на продолжительность отдыха ежегодного и оплачиваемого.

Статья 121 ТК РФ устанавливает, что только 14 дней без сохранения заработной платы в год не повлияют на продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха (минимум 28 дней). Остальные дни за свой счет по Трудовому кодексу не учитываются при исчислении стажа для трудового отдыха начиная с 15-го дня. Дата завершения трудового периода (года), за который предоставляется оплачиваемый отпуск, перенесется на данное число дней (Письмо Роструда №854-6-1 от 14.06.2012).

Кому нельзя отказать

Обратите внимание, что законодательством определены категории граждан, которым нельзя отказать в предоставлении свободных дней без оплаты.

Чиновники определили максимальные сроки отпуска за свой счет для таких граждан, и они составляют (в год):

  1. Участникам ВОВ — 35 дн.
  2. Трудящимся пенсионерам — до 14 дн.
  3. Родителям или вдовам погибших военнослужащих, работников правоохранительных органов — 14 дн.
  4. Трудящимся инвалидам — 60 дн.
  5. Иным категориям работников в случае рождения ребенка, бракосочетания или смерти родственника — до 5 дн.

Таких сотрудников придется отпустить по первому их требованию. За отказ работодателя в предоставлении неоплачиваемых свободных дней предусмотрены наказания и штрафные санкции. Такие нормы закреплены в ст. 128 ТК РФ. Но и это не исчерпывающий список.

Дополнительные условия того, сколько может длиться отпуск за свой счет, устанавливаются федеральным и региональным законодательством и определяются локальными актами предприятия. Например, в ст. 263 ТК РФ закреплено, что родителям или опекунам ребенка-инвалида положены 2 недели без оплаты. А для поступления работников в высшие, средние профессиональные образовательные учреждения и для написания дипломной работы — до 15 дней (ст. 173 и 174 ТК РФ).

Правовые документы

Максимальный срок отпуска без содержания по инициативе работника в 2021 году

Автор tettВремя чтения 25 мин.Просмотры 982Обновлено

Какими правовыми нормами регулируется предоставление отпуска без сохранения заработка

Согласно трудовому законодательству, каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, во время которого ему выплачивается средний заработок. Административный отпуск предоставляется без оплаты, так как это время нужно работнику не для отдыха от трудовой функции, а для решения определенных задач личного характера.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работникам на основании:

  1. Трудового кодекса.
  2. Положений коллективного договора или иных локальных нормативно-правовых актов.
  3. Региональных соглашений работодателей.
  4. Специальных законодательных актов, регулирующих вопросы предоставления льгот для отдельных категорий граждан.

Порядок предоставления отпуска без сохранения заработка приведен в ст. 128 Трудового кодекса.

Право сотрудника на отпуск без сохранения заработка закреплено за ним частью 1 ст. 128 Трудового кодекса. Здесь сказано, что по семейным обстоятельствам и прочим уважительным причинам на основании письменного заявления сотрудника ему могут предоставить отпуск без сохранения заработка. В указанной правовой норме также указано, что продолжительность отпуска определяется по соглашению между работодателем и работником.

Отпуск без сохранения заработка не включается в график и предоставляется исключительно в заявительном порядке. Работодатель не вправе принудить сотрудника уйти в отпуск.

Когда предоставляется

Отпуск без сохранения заработка предоставляется всем сотрудникам, трудоустроенным по трудовому договору, на основании их заявления.

Согласно ст. 128 Трудового кодекса, отпуск без сохранения заработка может предоставляться в двух вариациях:

  1. По решению работодателя.
  2. По нормам законодательства (речь идет о случаях, когда работодатель не вправе отказать сотрудникам в предоставлении отпуска без сохранения заработка).

В первом случае работодатель сам принимает решение относительно того, насколько уважительной является причина ухода сотрудника в неоплачиваемый отпуск. Но перед этим он должен уточнить, не относится ли он к категории работников, которым нельзя отказать в предоставлении отпуска без оплаты.

На основании анализа трудового законодательства можно сделать выводы, что обязательными условиями предоставления отпуска являются:

  1. Наличие определенных обстоятельств.
  2. Письменное заявление работника.
  3. Согласие на отпуск работодателя.

При принятии решения о предоставлении отпуска работодатель должен оценить уважительность причин, по которым сотруднику нужны дополнительные дни. Если он сочтет их недостаточно уважительными, то работодатель наделен правом отказать сотруднику в отпуске.

В некоторых случаях отказ работодателя в предоставлении отпуска будет признан однозначно незаконным. Так, в ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса перечислены категории сотрудников, которым отпуск должен быть предоставлен в обязательном порядке. В их числе:

  • участники ВОВ;
  • работающие пенсионеры;
  • работающие инвалиды;
  • родители и жены военнослужащих, которые погибли при исполнении служебного долга;
  • работники при рождении ребенка, смерти близких родственников, регистрации брака (согласно ст. 14 Семейного кодекса, близкими родственниками признаются родители и дети, дедушки и бабушки, внуки и внучки, братья и сестры).

Стоит отметить, что указанный в ст. 128 Трудового кодекса перечень оснований, при которых работодатель не может отказать в отпуске, не является исчерпывающим. В федеральных законах могут быть предусмотрены дополнительные категории.

Так, по ст. 263 Трудового кодекса отпуск без сохранения заработка предоставляется:

  1. Работникам с двумя и более детьми до 14 лет.
  2. Работникам с детьми-инвалидами до 18 лет.
  3. Одинокой матери или отцу с детьми в возрасте до 14 лет.

Отпуск без сохранения заработка предоставляется сотрудникам, которые были допущены к вступительным испытаниям в вуз, совмещающим работу с получением образования (на основании ст. 173, 174 ТК).

Отпуск без оплаты может быть также предоставлен совместителям на период, на который продолжительность его отпуска по основному месту превышает их отпуск по совместительству.

Отдельные случаи предоставления административных отпусков могут быть установлены отраслевым соглашением. Например, в подобном соглашении между организациями Федерального агентства по метрологии на 2015-2017 годы женщине с детьми до 16 лет предоставляется право на дополнительный выходной каждый месяц без сохранения заработка.

Ограничения в протяженности отпуска

Продолжительность отпуска без сохранения заработка определяется по согласованию сторон. Она зависит от причины его предоставления. Данный вопрос никак не урегулирован на законодательном уровне.

Между тем максимальная продолжительность отпуска, который работодатель обязан предоставить по заявлению сотрудника, содержится как в Трудовом кодексе, так и специальных нормативно-правовых актах.

Приведем сведения о предельной продолжительности неоплачиваемого отпуска для некоторых категорий работников в табличной форме.

Категория сотрудника
Максимальная продолжительность отпуска
Правовое регулирование
Сотрудники, допущенные к вступительным испытаниям при поступлении в вуз, слушатели подготовительных отделений вуза, студенты вузов
  • 15 календарных дней для сдачи экзаменов для поступления;
  • месяц для сдачи госэкзаменов;
  • 4 месяца для сдачи диплома и госэкзаменов
Ст. 173 ТК
Сотрудники, которые совмещают среднее профобразование и работу
  • 10 дней для сдачи вступительных экзаменов;
  • 2 месяца для итоговой аттестации
Ст. 174 ТК
Работники, которые ухаживают за детьми (если такая норма есть в коллективном договоре)До 14 днейСт. 263 ТК
СовместителиВ размере раз­ни­цы в пе­ри­о­дах от­пус­ковСт. 286 ТК
Гражданские и муниципальные служащиеДо 1 годаФЗ от 2004 года №79‑ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» и ФЗ-25 от 2007 года «О муниципальной службе»
Супруги военнослужащихВ размере части отпуска супругов, которые превышают продолжительность отпуска по основному местуФЗ-76 от 1998 года «О статусе военнослужащих»
Герои Соцтруда, СССР, РФ, Герои Труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой СлавыДо 3 недель в годФЗ-5 «О предоставлении социальных гарантий …», Закон РФ №4301‑1
Инвалиды войныДо 60 дней в годуФЗ-5 от 1993 года «О ветеранах»
Участники ВОВ, ветераны боевых действий, работавшие во время ВОВДо 35 дней в годуФЗ-5 от 1993 года «О ветеранах»
Доверенные лица кандидатов, избирательных объединений, политических партийНа период полномочийФЗ-67 от 2002 года «Об основных гарантиях избирательных прав», ФЗ-20 от 2014 года

Длительность отпуска

Итак, многие задаются следующими вопросами: «На сколько дней можно взять отпуск без сохранения заработной платы?», «На какой срок можно взять отпуск без сохранения заработной платы (за свой счёт)?» и т.д., спешим вас предупредить, от различной формулировки данного вопроса суть не изменится, собственно как и ответ.

Продолжительность административного отпуска ограничивается лишь временем, на которое начальство готово отпустить сотрудника

с учетом того, чтобы не пострадал производственный процесс.

Что говорит ТК РФ?

А что же говорит закон по теме того, на какой период можно брать отпуск без сохранения заработной платы или без содержания?

Закон обязывает работодателя предоставлять неоплачиваемые отпуска лишь нескольким группам сотрудников.

Соответственно, предельные сроки устанавливаются исключительно для них.

Количество дней отпуска за свой счет, которое положено ветеранам составляет до 35 дней в году, пенсионерам — до 14, инвалидам — до 60, супругам и родителям погибших военных — до 14, людям, проходящим обучение в ВУЗе — до 15, готовящимся к защите диплома и госэкзаменам — 4 месяца, имеющим определенные семейные обстоятельства — до 5. Длительность отпусков для остальных работников закон не регулирует.

Товарищам студентам не стоит забывать о праве на учебный отпуск, как это лучше сделать вы ознакомитесь в этом разделе.

На усмотрение работодателя

Если человек не входит в категорию сотрудников, имеющих законное право на внеочередной отпуск по первому требованию, он должен самостоятельно договариваться с начальством. Руководитель вправе отпустить или не отпустить работника.

Решение зависит от вескости причин и от того, не нанесет ли это ущерб производственному процессу. В случае положительного решения длительность неоплачиваемого отпуска обсуждается сторонами. Как видите, не существует конкретного ответа на вопрос: «Сколько дней в году можно брать отпуск без сохранения заработной платы?», всё зависит от ситуации и решения начальства.

Период отпуска без сохранения зарплаты

Неверное оформление неоплачиваемого отпуска неизбежно повлияет на оплачиваемый, а также на общий трудовой стаж. Поэтому к процедуре важно подходить со всей ответственностью и производить грамотный учет дней, предоставляемых сотруднику для решения его личных проблем.

В секциях ниже мы более подробно поговорим о различных периодах отпуска при отпуске без сохранения заработной платы, какие из них должны быть включены в список выходных дней, а какие нет.

 

Входят ли праздничные дни в отпуск без сохранения заработной платы?

Согласно ст. 113 ТК РФ, из отпуска за свой счет необходимо исключить выходные и нерабочие праздничные дни, когда люди должны отдыхать. На практике многие об этом не помнят или не знают, в результате чего заработная плата рассчитывается неправильно. Сотрудник получает меньше денег, чем ему положено.

ВАЖНО. Чтобы вычесть лишние дни из отпуска, его необходимо разделить на части. К примеру, вся страна в 2016 г. отдыхает с 1 по 3 мая и с 7 по 9. Соответственно, заявление следует писать так: с 4 по 6 мая и с 10 по 13 мая.

Длительность отпуска при таком составлении заявления составит 7 дней, а не 14, и высвободившаяся неделя будет оплачена.

Возможно ли продление?

Закон допускает продление отпуска без сохранения заработной платы. Для этого необходимо подать заявление руководству с указанием причин, по которым подчиненный все еще не может приступить к выполнению должностных обязанностей. Если руководство сочтет это возможным, оно даст свое согласие.

Максимальный срок

Длительность административного отпуска зависит от обстоятельств, которые вызвали необходимость в нем. По договоренности руководство может предоставить подчиненному любое количество дней в году, вплоть до 365.

ВАЖНО. Работник должен помнить: если сроки его нахождения в отпуске за свой счет превысят 2 недели в течение одного года, эти дни будут вычтены из рабочего стажа.

Для инвалидов

Работник-инвалид имеет право получить в календарном году отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 60 дней для того, чтобы отдохнуть и поправить свое здоровье. При желании взять такой период он может по частям несколько раз в году для посещения врачей или для обследований. На следующий год неиспользованные дни не переносятся.

Для беременных

Уволить беременную женщину по инициативе работодателя нельзя. Поэтому перед декретом или сразу после него она вправе оформить ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Льгот для получения неоплачиваемого периода отдыха по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам беременная женщина не имеет. Получить его она может только на общих основаниях по согласованию с работодателем.

Для других сотрудников

Закон предусматривает исключения для государственных и муниципальных служащих. Установлен максимальный период для освобождения от работы без сохранения оплаты. Такой срок не должен превышать 12 месяцев.

Если вы имеете возможность на отпуск в связи с предоставленной законом льготой, работодатель не имеет права уменьшать его продолжительность, несмотря на производственную необходимость.

Для льготных категорий в течение календарного года предусматривается максимальная продолжительность отпуска за свой счет:

  • до 35 дней — для ветеранов ВОВ, участников боевых действий и афганцев;
  • до 14 дней — работающим пенсионерам, а также вдовам и родителям погибшего военного и родителям детей-инвалидов;
  • до 15 дней — для сдачи экзаменов при поступлении в вуз или при защите диплома;
  • до пяти дней — при рождении ребенка и регистрации брака;
  • до 12 месяцев — для педагогов со стажем не менее 10 лет и для гос. служащих в соответствии со ст. 46 Закона №79-ФЗ для занятия научной деятельностью.

Обратите внимание!

Если вы имеете сразу несколько оснований для получения отпуска за свой счет, то его продолжительность не суммируется.

Минимальный срок

Минимальные сроки отпуска за свой счет в законе также не устанавливаются. Это значит, что сотрудник может взять даже 1 день.

ВАЖНО. Если общая длительность отпусков в течение календарного года окажется меньше 2 недель, эти дни будут включены в отработанное время, влияющее на оплачиваемый отпуск.

Если неоплачиваемый отпуск превышает 14 календарных дней

Согласно статье 121 ТК РФ, включить в стаж разрешено исключительно время отпуска без сохранения заработка продолжительностью до 2 недель в течение одного рабочего года. В остальных случаях придется убрать дни из стажа.

При расчете нередко путают несколько понятий:

  • календарный год;
  • рабочий год.

По продолжительности оба периода составляют 12 месяцев. Однако в первом случае расчет ведется от 1 января, а во втором – с момента устройства конкретного сотрудника в организацию.

Именно поэтому при установлении продолжительности времени отсутствия в году, иногда неверно определяется период. Отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней влияет на время получения оплачиваемого отдыха.

Кроме того, любые расчеты, при которых требуется определение стажа, будут проведены с учетом наличия превышения установленного законодательством предела.

Что будет в случае болезни во время отпуска за свой счет?

Если во время нахождения в неоплачиваемом отпуске вы заболели, то в эти дни больничный лист оплачиваться не будет. Дни болезни, в отличии от основного оплачиваемого периода отдыха, в этом случае переноситься не будут.

Если же во время болезни отпуск без содержания закончился, больничный будет оплачиваться в общем порядке с момента, когда вы обязаны были приступить к работе.

Период отдыха за свой счет не продлевается, если он приходится на праздничные и нерабочие даты.

Когда отказ работодателя будет незаконным?

Как мы выяснили, в некоторых случаях работодатель обязан удовлетворить заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. В частности, согласно ч. 2 ст. 128 ТК РФ работодатель должен предоставить такой отпуск:

  • участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней.

С отпуском по последнему основанию нередки проблемы. В частности, работодатель не всегда верно определяет близких родственников. (Например, необходимо ли предоставить неоплачиваемый отпуск работнику в связи с похоронами дяди?) Точного толкования названного понятия ни в одном российском законе нет. Так, согласно ст. 2 СК РФ членами семьи являются супруги, родители и дети, а в силу ст. 14 СК РФ близкими родственниками считаются родители и дети, дедушки, бабушки, внуки, полнородные и неполнородные братья и сестры. Как видим, категории «члены семьи» и «близкие родственники» пересекаются. Считаем, что предоставление неоплачиваемого отпуска в связи, например, со смертью дяди остается на усмотрение работодателя, а вот отказ в предоставлении такого отпуска в связи со смертью бабушки будет незаконным.

Приведенный в ст. 128 ТК РФ перечень оснований, когда работодатель не вправе отказать в отпуске, далеко не исчерпывающий: соответствующие случаи могут быть установлены ТК РФ или другими федеральными законами.

Например, согласно ст. 173 ТК РФ работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы сотрудникам, допущенным к вступительным испытаниям при поступлении в высшее учебное заведение, а также слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации – 15 календарных дней. Чуть меньше – 10 календарных дней неоплачиваемого отпуска – обязан предоставить работодатель сотрудникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ).

Обратите внимание

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней (ст. 263 ТК РФ).

В некоторых случаях неоплачиваемый отпуск полагается совместителям. Так, в силу ст. 286 ТК РФ, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем по основному месту работы, то работодатель по просьбе сотрудника должен предоставить ему отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы.

Но не только Трудовой кодекс определяет случаи, когда работодатель не может отказать в неоплачиваемом отпуске: такие случаи могут быть установлены и иными федеральными законами. Для наглядности представим их в таблице.

Норма законаКатегории работниковПродолжительность
Федеральный закон от 27.07.2004 № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»Гражданские служащиеДо года
Федеральный закон от 02.03.2007 № 25‑ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»Муниципальные служащиеДо года
Федеральный закон от 27.05.1998 № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих»Супруги военнослужащихЧасть отпуска супругов, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту
Федеральный закон от 09.01.1997 № 5‑ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой СлавыДо 3 недель в год
Закон РФ от 15.01.1993 № 4301‑1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»Герои СССР, РФ и полные кавалеры ордена СлавыДо 3 недель в год
Федеральный закон от 12.01.1995 № 5‑ФЗ «О ветеранах»Инвалиды войныДо 60 дней в году
Участники ВОВДо 35 дней в году
Ветераны боевых действий
Работавшие в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов
Федеральный закон от 12.06.2002 № 67‑ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»Доверенные лица кандидатов, участвующих в выборах, а также доверенные лица избирательных объединенийНа период полномочий
Федеральный закон от 22.02.2014 № 20‑ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»Доверенные лица политической партии, кандидатов, выдвинутых по избирательным округамНа период полномочий

Отметим: отказ в предоставлении отпуска, гарантированного трудовым законодательством, и последующее дисциплинарное наказание сотрудников, ушедших в такой отпуск без согласия работодателя, признается судами и контролирующими органами неправомерным.

Так, З. обратилась в суд с требованием к МУ «Муниципальный дом культуры и искусств им. Г. В. Калиниченко» о восстановлении на работе после увольнения за прогул. В ходе рассмотрения дела суд установил, что на основании решения избирательной комиссии муниципального округа З. как доверенному лицу кандидата на должность главы округа было выдано удостоверение № 1 о том, что она является доверенным лицом кандидата. Работодатель об этом был поставлен в известность.

08.08.2014 З. поступил телефонный звонок, ей сообщили о необходимости явиться в администрацию МО, где она пробыла с 13.00 до 18.00. 11.08.2014 З. подала объяснительную записку, в которой указала причины отсутствия и реквизиты удостоверения доверенного лица, и приложила справку из администрации МО. Однако руководство МУ все‑таки уволило З.

В силу ст. 43 Закона № 67‑ФЗ на период полномочий доверенного лица работодатель обязан дать доверенным лицам по их просьбе неоплачиваемый отпуск. Поскольку такой отпуск З. предоставлен не был, даже при том, что она не писала заявления, а поставила в известность руководство о необходимости отсутствия по телефону, увольнение признали незаконным: для убытия с работы имелась уважительная причина – осуществление деятельности, связанной с выборами, о чем З. в последующем предоставила справку (Апелляционное определение Московского областного суда от 18.03.2015 по делу № 33‑5980/2015).

К сведению

Случаи предоставления неоплачиваемых отпусков могут быть установлены коллективным договором или отраслевыми соглашениями. Например, Отраслевым соглашением по организациям Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии на 2015 – 2017 годы женщине, имеющей ребенка в возрасте до 16 лет, предоставляется право на один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы.

Подводя итог раздела, скажем, что если работодатель предоставил определенное законом, коллективным договором или соглашением количество дней неоплачиваемого отпуска в полном объеме, то при новой просьбе в течение этого же года работодатель вправе отказать работнику льготной категории в таком отпуске. Например, работник-инвалид в апреле и августе 2015 года получил неоплачиваемые отпуска по 30 дней (всего согласно ст. 128 ТК РФ инвалид вправе рассчитывать на 60 дней в год). Если о неоплачиваемом отпуске он попросит еще, например, в ноябре – работодатель вправе отказать в предоставлении такого отпуска и это не будет нарушением закона.

Что делать в случае отказа работодателя

Работодатель имеет право отказать в неоплачиваемом отпуске всем категориям работников, кроме перечисленных выше. В этом случае объясните работодателю причины, по которым хотите уйти в отпуск, и попросите пойти навстречу.

Если не поможет, вам решать, что делать дальше. Можно предупредить работодателя о невыходе на работу, но тогда работодатель будет вправе уволить вас за прогул. Вы можете сам написать заявление на увольнение, если на то есть веские причины или вы планировали уйти в отпуск надолго.

Увольнение за прогул и отказ в предоставлении отпуска без содержания можно оспорить в судебном порядке, если работодатель не имел права отказывать вам. В одном деле работодатель не предоставил сотруднику отпуск без содержания и уволил его за прогул по случаю бракосочетания. Работник оспорил это решение в суде, и его восстановили в должности.

Взять копию заявления

Если второй экземпляр вы не оставили себе, то нужно запросить дубликат у секретаря или сотрудника отдела кадров. Выдать копию должны в трехдневный срок.

Написать повторное заявление

При наличии срочных обстоятельств (начала сессии, похорон, свадьбы), лучше еще раз написать заявление, приложив к нему подтверждающие документы, или указать, что они будут приложены после выхода на работу.

Покинуть рабочее место

После этого надо быть готовым к составлению актов о прогуле. Руководитель может издать приказ о наложения дисциплинарного взыскания в виде выговора или увольнения за прогул.

Написать объяснительную

При ознакомлении с приказом следует написать объяснительную и отправить ее руководителю компании. В ней нужно указать причины отсутствия на работе и приложить для доказательства соответствующие документы.

Обжаловать решение начальства

Если руководитель подпишет приказ об увольнении за прогул, следует подать жалобу в отделение Государственной инспекции по труду, а также обратиться в прокуратуру или в суд.

Обратите внимание!

Подавать жалобы лучше сразу во все инстанции.

Обращаться в комиссию по трудовым спорам, если таковая была создана на предприятии, нет смысла. Увольнение можно напрямую обжаловать в районном суде по месту нахождения компании.

Важно не пропустить срок исковой давности, если вас незаконно уволили (он равен 1 месяцу после ознакомления с приказом).

После составления искового заявления, которое правильно подготовят опытные юристы Правовед.ru, его следует направить в суд. Доказав, что работодатель нарушил закон, вы сможете не только восстановиться на работе после незаконного увольнения, но и взыскать с предприятия компенсацию за время вынужденного прогула, моральный вред и траты на участвующего в деле адвоката.

Оформляем документы

Неоплачиваемый отпуск предоставляется только по инициативе работника (предоставление такого отпуска по инициативе работодателя – например, в случае снижения объема работ – является нарушением трудового законодательства), то есть работодателю необходимо заявление работника. В заявлении должны быть указаны причины, по которым отпуск необходим, чтобы работодатель мог принять обоснованное решение, ну и конечно же, желаемые даты.

Согласие (несогласие) с заявлением работодатель может выразить, сделав на нем соответствующую запись, например, «Не возражаю», «Согласовано». На основании такого завизированного заявления издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Для этого применяется унифицированная форма Т-6 (Т-6а)[2] или форма, утвержденная учреждением. В приказе необходимо указать вид отпуска, количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

К сведению

Некоторые работники уходят в отпуск, не дождавшись приказа. В таком случае, если они не относятся к льготным категориям, которым отпуск необходимо предоставлять, работодатель может зафиксировать прогул и применить меры дисциплинарного воздействия вплоть до увольнения. Например, Ленинградский областной суд в Определении от 03.07.2014 № 33‑3394/2014 указал, что наличие резолюции руководителя на заявлении с просьбой о предоставлении дополнительного неоплачиваемого отпуска не свидетельствует о достижении работником соглашения с работодателем по данному вопросу, так как предоставление отпуска должно оформляться приказом.

Приказ о предоставлении отпуска подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо (ч. 4 ст. 20 ТК РФ). С приказом обязательно ознакомьте сотрудника под роспись.

Если в учреждении работают дистанционные сотрудники, оформление неоплачиваемого отпуска для них может происходить путем обмена электронными документами с усиленными квалифицированными подписями (ч. 4, 5 ст. 312.1 ТК РФ).

Ну и конечно, сведения о неоплачиваемом отпуске нужно внести в разд. VIII личной карточки.

Гарантии работнику в отпуске без сохранения зарплаты

К основным гарантиям относятся:

  • запрет на перевод на другую работу или увольнение по инициативе работодателя. Исключением может быть прекращение деятельности ИП или ликвидация компании;
  • получение пособия по беременности и родам в полном размере, т.к. сотрудница является застрахованным лицом. Пособие по беременности и родам выплачивается полностью;
  • получение стандартных налоговых вычетов, несмотря на отсутствие в течение определенного периода дохода. До тех пор, пока доход сотрудника не превысил установленного законом лимита, он получает в случае необходимости налоговые вычеты, подав для этого соответствующие документы.

В общий рабочий стаж не входит время нахождения в отпуске за свой счет, поскольку отчисления в пенсионный фонд не производятся.

На что влияет неоплачиваемый отпуск

Отпускной стаж — это отработанное у одного работодателя время, после которого работник может брать ежегодный оплачиваемый отпуск. В отпускной стаж входит неоплачиваемый отпуск до 14 дней в год.

п. 1 ст. 121 ТК РФ

Подсчет трудового стажа в этом периоде

В рамках закона, стаж занятости любого сотрудника исчисляется с момента заключения договора о совместном сотрудничестве до прекращения правоотношений, независимо от протяженности ежегодных и административных отпусков, а также иных случаев освобождения от непосредственных обязанностей.

При этом пребывание в админотпуске имеет значение при расчете иных периодов, а именно, ежегодного отпуска и льготного стажа.

Так в частности, в порядке ст.121 ТК РФ при исчислении периодов занятости для расчета количества дней ежегодного периода отдыха к учету принимается только две недели отдыха без оплаты в год, в то время как остальные дни освобождения от работы исключаются.

А при расчете льготного стажа учитываются все периоды труда, на протяжении которых труженик исполнял обязанности во вредных или особых условиях, за исключением всех иных периодов, в число которых входили не только все дни нетрудоспособности и ежегодных отпусков, но и административные.

То есть по сути, в общий стаж пребывание в административном отпуске войдет, независимо от протяженности оговоренного вида отдыха, а вот в льготный стаж нет, учитывая, что для данного вида занятости актуальны только те периоды, на протяжении которых труженик исполнял свои непосредственные обязанности.

Об особенностях предоставления периода освобождения от рабочего процесса без сохранения заработной платы смотрите в следующем видеосюжете:

Можно ли отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска?

Четкого ответа в трудовом законодательстве нет. Но мы считаем, что работодатель вполне может отозвать работника из отпуска, воспользовавшись по аналогии нормами ст. 125 ТК РФ, регулирующей отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска. Правда, с одним нюансом: оставшиеся от административного отпуска в связи с отзывом из него дни не присоединяются в дальнейшем к какому‑либо отпуску и не предоставляются в любое удобное для работника время в течение рабочего года.

Сколько раз в год можно брать административный отпуск

Административный отпуск можно брать несколько раз в год при возникновении соответствующих обстоятельств.

Указанные категории сотрудников со льготами могут взять положенный им отпуск единовременно либо разбить его на несколько частей. Продолжительность таких частей отпуска может быть любой: данный вопрос законодательно не урегулирован.

Неиспользованные в текущем календарном году дни неоплачиваемого отпуска сгорают и не переносятся на следующий год. Они также не подлежат замене на денежную компенсацию по желанию работника.

В случае когда сотрудник вправе одновременно получить отпуск по нескольким основаниям, то положенные ему дни не суммируются и предоставляются в максимальной продолжительности по одному из оснований. Например, работник является работающим пенсионером с инвалидностью. Ему положен отпуск продолжительностью 60 дней как инвалиду и 14 дней как пенсионеру. В данном случае работник может взять административный отпуск с продолжительностью до 60 дней.

Если работодатель предоставил льготной категории сотрудников отпуск в том объеме, который гарантирован им Трудовым кодексом или коллективным договором, то по новой просьбе о предоставлении отпуска по тому же основанию работнику могут отказать.

Например, если работник с инвалидностью использовал два неоплачиваемых отпуска по 30 дней каждый, а в конце года запросил еще один по основанию, связанному с его инвалидностью, то работодатель вправе ему отказать (но по своему усмотрению может и предоставить такой отпуск). С нового календарного года право сотрудника на отдых в качестве неоплачиваемого отпуска восстанавливается.

Но если, например, сотрудник является пенсионером и использовал свое право на 14-дневный отпуск, а в том же году у него умер близкий родственник, то работодатель должен предоставить ему отпуск на 5 дней по новому основанию.

Стоит обратить внимание, что слишком часто брать отпуска без оплаты для сотрудника невыгодно. Дело в том, что на основании ч. 1 ст. 121 Трудового кодекса в рабочий стаж для определения количества дней отпуска включается период нахождения сотрудника в отпуске не более 14 дней в течение одного календарного года.

Таким образом, работодатель по просьбе сотрудника может предоставить ему отпуск с любой продолжительностью. Главное, чтобы от него поступило письменное заявление с указанием уважительной причины для выхода в отпуск. Предоставление неоплачиваемого отпуска регулируется в ст. 128 Трудового кодекса. В указанной статье также прописана обязанность работодателя предоставить отпуск по заявлению работника при возникновении особых жизненных обстоятельств или при его принадлежности к определенной льготной категории. Помимо Трудового кодекса, некоторым сотрудникам гарантируется отпуск без сохранения заработка определенной продолжительности специальными нормативно-правовыми актами.

Источники

  • https://pravo.team/trudovoe/otpusk/maksimalnyj-srok-3.html
  • https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/otpusk/socialnii/administrativniy/sroki.html
  • https://pravoved.ru/journal/otpusk-za-svoy-schet/
  • https://prozakon.guru/trudovoe/dlitelnost-i-periodichnost-otpuska-za-svoj-schet.html
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/442129/
  • https://journal.tinkoff.ru/guide/unpaid-leave/
  • http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/maksimalnaya-prodolzhitelnost-otpuska-za-svoj-schet.html

На какой срок можно предоставить отпуск за свой счет? Как его оформить?

Правила предоставления отпуска без сохранения заработной платы установлены ст. 128 ТК РФ. Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен:

– на усмотрение работодателя;

– в соответствии с обязанностью работодателя.

Обязательное предоставление отпуска

В ч. 2 ст. 128 ТК РФ перечислены случаи, когда работодатель по заявлению работника должен предоставить определенное количество дней отпуска без сохранения зарплаты в году. Например, работодатель должен предоставить неоплачиваемый отпуск:

  • на свадьбу или при рождении ребенка – 5 календарных дней;
  • в связи со смертью близкого родственника – 5 календарных дней;
  • пенсионеру – 14 календарных дней в году;
  • родителям, женам и мужьям военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы) либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – 14 календарных дней в году;
  • инвалиду – 60 календарных дней в году;
  • участникам ВОВ – 35 календарных дней в году.

Неважно, сколько таких событий было в году. Если, к примеру, сотрудница третий раз за год выходит замуж, отказать ей в отпуске нельзя.

Кроме того, работники, которые совмещают работу с получением высшего или среднего профессионального образования на основании статей ч. 2 ст. 173 и ч. 2 ст. 174 ТК РФ вправе рассчитывать на отпуск за свой счет от 10 дней до 2 месяцев в зависимости от причины (подробнее смотрите в таблице).

В отпуске продолжительностью до одного месяца нельзя также отказать одному из родителей, опекуну, попечителю ребенка до 16 лет, работающему в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 319 ТК РФ). А также остальным сотрудникам, работающим на Крайнем Севере – для проезда к месту использования основного отпуска и обратно (ст. 322 ТК РФ).

Приведенный перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет), не исчерпывающий. Согласно абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ обязанность предоставить отпуск за свой счет может быть предусмотрена иными федеральными законами либо коллективным договором.

Например, ветеранам боевых действий из числа лиц, указанных в подп. 1-5 п. 1 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ положено до 35 календарных дней в году.

Случаи, когда работодатель по своей инициативе обязуется отпускать сотрудников в отпуск без содержания, должны быть прописаны в ПВТР, например свадьба родственников, 1 сентября и т.д.

На усмотрение работодателя

В остальных случаях отпуск без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам или по другой причине работодатель может предоставить любому работнику на любой срок (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Максимальная продолжительность для неоплачиваемого отпуска не установлена, за исключением отдельных случаев. Например, для государственных и муниципальных служащих он составляет один год (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, ч. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ).

Предоставлять отпуск за свой счет в часах ТК РФ не запрещает, минимальной продолжительности этого времени отдыха нет. Оформить его можно так же, как отпуск в календарных днях. Сотрудник в заявлении указывает количество часов, затем работодатель издаст приказ об отпуске. При использовании формы N Т-6 в разделах «Б» и «В» понадобится предусмотреть графы, чтобы отразить количество часов отпуска.

Оформление отпусков

В табеле время отпуска за свой счет отмечается кодом «ДО» или «16», если предоставлен по разрешению работодателя. Когда работник идет в отпуск, который предусматривает закон, ставится код «ОЗ» или «17». Сведения об отпуске за свой счет вносятся в разд. VIII личной карточки работника формы N Т-2. Время отпусков без сохранения зарплаты, которое превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, исключается из подсчета отпускного стажа (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Поэтому, если отпуск предоставляли в часах, их нужно суммировать и переводить в календарные дни.

В табель учета рабочего времени вносятся две отметки. Время отпуска за свой счет отразите кодом «ДО» или «16», а рабочие часы – кодом «Я» или «01». Работу сотрудника в этот день оплачивается пропорционально отработанным часам (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс Ссылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс - клиентам компании «ЭЛКОД». Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить ЗДЕСЬ.

Трудовая деятельность иностранных граждан

Отпуск без сохранения зарплаты иностранцу

Можно ли предоставить иностранному работнику на основании его заявления неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам сроком на один месяц?

На иностранных работников также распространяются правила, установленные трудовым законодательством (ч. 5 ст. 11, ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ), поэтому в рассматриваемой ситуации работодатель может предоставить иностранному работнику отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с нормами ст. 128 ТК РФ.

Такой отпуск может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению при наличии семейных обстоятельств или иных уважительных причин (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Таким образом, инициатива должна исходить от работника и выражаться в его письменном заявлении.

Отпуска без сохранения заработной платы, предусмотренные ч. 1 ст. 128 ТК РФ, предоставляются по усмотрению работодателя, который вправе как удовлетворить заявление работника, так и отказать ему. Продолжительность таких отпусков определяется по соглашению сторон, при этом ни минимальный, ни максимальный срок трудовое законодательство не ограничивает.

Работодатель вправе, но не обязан предоставить работнику, в т. ч. иностранному гражданину, отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью один месяц.

Что приложить к уведомлению в территориальный орган МВД России

Организация направляет в территориальное управление МВД России уведомления о заключении и прекращении трудового договора с иностранным гражданином. Нужно ли прикладывать к уведомлению копию трудового договора, трудовой книжки, приказа о приеме иностранного работника на работу, об увольнении?

На работодателя (организацию) возложена обязанность уведомить территориальный орган МВД России о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином. Направлять уведомления нужно по установленным формам в течение трех рабочих дней с даты заключения/прекращения (расторжения) трудового договора с иностранным гражданином[1].

Уведомление нужно направить в территориальный орган МВД России в одном экземпляре, независимо от способа отправки: на бумажном носителе или в электронной форме.

Какие-либо документы (копию трудового договора, трудовой книжки, приказа о приеме на работу и об увольнении) прилагать не нужно.

Направление уведомления в территориальный орган МВД России

В организацию принят на работу гражданин Украины. Мы отправили в МВД России уведомление о заключении с ним трудового договора. Должен ли иностранный гражданин лично предоставить МВД России уведомление о своем трудоустройстве?

Обязанность уведомить территориальный орган МВД России о заключении трудового договора с иностранным гражданином возложена на работодателя. Направить уведомление нужно по установленной форме в течение трех рабочих дней с даты заключения договора[2].

Сам иностранный гражданин не обязан направлять в территориальный орган МВД России уведомление о своем трудоустройстве, поскольку такая обязанность законодательством не предусмотрена.

 


[1] Пункт 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (в ред. от 31.07.2020; далее — Федеральный закон № 115-ФЗ).

[2] Пункт 8 ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ.

И. Г. Умяров,
юрист

кому, когда и на сколько

Отпуск без сохранения заработной платы — юридическое название дополнительного неоплачиваемого времени отдыха. Трудовое законодательство предполагает предоставление гражданам не только всеми любимого ежегодного оплачиваемого отпуска, но и возможность отсутствовать на работе, не увольняясь, но и не получая в это время деньги от работодателя. При этом возможности самого работодателя инициировать такой отдых сильно ограничены.

По инициативе работодателя

Иногда по различным причинам инициатива отправить сотрудников отдохнуть без оплаты исходит от работодателя. Такое происходит при отсутствии объема работ или недостатке денежных средств на зарплату. Стоит помнить, что инициатива отправить работника в неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя недопустима, предлагать ему уйти в отпуск без оплаты наниматель не вправе, но намекнуть может.

Часто сотрудники с пониманием относятся к ситуации и соглашаются на такое предложение, осознавая, что в противном случае компанию ждет разорение и они останутся вовсе без работы.

Но принуждение к уходу в неоплачиваемые отпуска либо вовсе издание приказов без соответствующих заявлений сотрудников является грубейшим нарушением трудового законодательства.

Все, что может сделать работодатель при отсутствии объема работ по своей инициативе, — это объявить простой с оплатой в размере двух третей среднего заработка либо оклада, в зависимости от причин простоя. Правда, в этом случае он имеет право требовать присутствия подчиненных на рабочих местах на весь период простоя.

Также работодатель вправе инициировать и прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте иные случаи, когда сотрудникам предоставляется время отдыха без оплаты, например, работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет, либо одиноким родителям.

Часто руководство идет на такой шаг, устав разбираться с жалобами чадолюбивых родителей, желающих отдыхать непременно летом, и остального коллектива, который тоже иногда хочет погреться на летнем солнышке. Но использование такого дополнительного времени отдыха опять же является правом, а не обязанностью сотрудника.

По инициативе работника

Трудовым кодексом предусмотрено, что неоплачиваемый отпуск по инициативе работника предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на срок, согласованный с нанимателем. Соответственно, каждый из нас может договориться с начальством, написать заявление и махнуть на недельку-другую в теплые края. Правда, без оплаты. И только если начальник согласен.

Законодательством срок такого освобождения не ограничен (за исключением госслужащих, для них максимальный срок один год), и все зависит от волеизъявления сторон трудового договора. Обычно люди решаются на неоплачиваемый отдых на срок от нескольких дней до пары недель. Но иногда неоплачиваемый отпуск растягивается на несколько лет. Например, женщина вынуждена сидеть дома с ребенком больше предусмотренных законом трех лет, а руководитель не хочет терять специалиста и имеет возможность пойти навстречу работнице.

В некоторых случаях, установленных законом, для получения времени отдыха без оплаты достаточно лишь желания самого сотрудника. Работодатель обязан на основании письменного заявления сотрудника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  • в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников сотрудника — до пяти календарных дней;
  • родителям и супругам военнослужащих, сотрудников полиции и некоторых других структур, погибших или умерших вследствие ранения или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, — до 14 календарных дней в году;
  • участникам войны и ветеранам боевых действий — до 35 календарных дней в году;
  • работникам, допущенным к вступительным экзаменам в вузы, — до 15 дней;
  • в некоторых других случаях, предусмотренных законом либо коллективным договором.

Как оформить

Так же, как и для предоставления любых других дней отдыха, сотруднику необходимо написать заявление. Когда отпускной период предоставляется по соглашению с нанимателем, то в заявлении достаточно просто написать «по семейным обстоятельствам», без уточнения этих обстоятельств. Если же неоплачиваемые дни отдыха предоставляются в силу закона, то в заявлении указывается основание, например, рождение ребенка, и приложить подтверждающий документ (сразу или после его получения).

Пример заявления на неоплачиваемый отпуск

На основании заявления работодатель издает приказ или распоряжение, с которым подчиненного знакомят под подпись. Такое ознакомление гарантирует отсутствие последующих возможных претензий с его стороны.

На что обратить внимание

Период неоплачиваемого отсутствия на работе продолжительностью не более чем 14 дней за один рабочий год входит в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). В случае болезни работника в период неоплачиваемых «каникул» больничный ему не оплачивается, а продолжительность отдыха без содержания не продлевается на время болезни. Неиспользованный «льготный» отпускной период за свой счет на следующий год не переносится ни полностью, ни частично. Т. е. если, например, работающему пенсионеру положено 14 дополнительных дней отдыха в год, он не сможет уйти отдыхать сразу на несколько месяцев в связи с тем, что несколько лет таким правом не пользовался.

Максимальный срок отпуска за свой счет. Какова предельная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

Практически у каждого работника возникают дела, для которых надо покинуть рабочее место. А ведь основной отдых предоставляется раз в году. Но для этого есть неоплачиваемый отпуск, который сотрудник вправе взять. О нем и пойдет речь в статье.

Законодательные основы

Каждому сотруднику по нормам закона предоставляется право на труд и отдых. По ст. 114 ТК РФ в течение этого времени за работником сохраняется должность, заработок. Административный отпуск предоставляется без оплаты, он предусмотрен для решения личных проблем. Например, при болезни родственника или необходимости оформления документации. Данный период предоставляется после согласования с руководством. За него не будут платить зарплату.

По ст. 128 ТК РФ работник может подать заявление с просьбой освобождения от обязанностей на рассмотрение руководства. Директор должен принять его и предоставить ответ на основе производственной необходимости и причины освобождения. По федеральному законодательству освобождение от работы в виде льготы предоставляется некоторым труженикам. Это установлено ФЗ №79. При этом действует максимальный срок отпуска за свой счет.

Основания и условия

Неоплачиваемый отпуск предоставляется при согласовании с руководством, но некоторым гражданам-льготникам освобождение от работы предоставляется автоматически и в любой период. По ст.128 ТК РФ данные преимущества могут получить:

  1. Ветераны ВОВ.
  2. Работающие пенсионеры.
  3. Вдовы и родители погибших военных.
  4. Инвалиды.
  5. Афганцы.
  6. Герои соц. труда.
  7. Педагоги со стажем от 10 лет.
  8. Государственные муниципальные служащие.
  9. Ликвидаторы последствий ЧАЭС.
  10. Ветераны труда.

Работодатели должны учитывать, что есть вышеуказанные категории работников, которым предоставляется дополнительный отпуск по их требованию.

Другие случаи

Освобождение от работы предусматривается при безвременной кончине родственника, заключении брака или появлении ребенка. Дополнительный неоплачиваемый отпуск можно получить в следующих случаях:

  1. Поступление в вуз для сдачи экзаменов, защита диплома (ст. 173-174 ТК РФ).
  2. Покрытие разницы между ежегодным отпуском с основной и дополнительной работы (ст. 286 ТК РФ).
  3. Совместный отдых с супругом, который считается военным, если плановый отдых длительный (ст. 11 ФЗ №76).
  4. Родители ребенка-инвалида тоже могут получить освобождение от трудовых обязанностей (ст. 263 ТК РФ).

Ограничения

По ст. 128 ТК РФ срок отпуска за свой счет устанавливается на основе согласований с работодателем. Он обязательно учитывает производственную необходимость. Это значит, что максимального срока отпуска за свой счет нет.

Но в ст. 121 ТК РФ время пребывания в административном отпуске определяет длительность ежегодного, для расчета которого принимается лишь 14-дневное отсутствие в течение года. Получается, что максимальный срок отпуска за свой счет может быть и полгода, только основной отдых будет длиться меньше за минусом 2,33 дня за 30 дней отсутствия.

А для льготников законом установлена длительность админотпуска. Учитывается, что это освобождение выдается для отдыха, поэтому организация не может его уменьшить даже на основе производственных процессов. Максимальный срок отпуска за свой счет для всех категорий граждан разный:

  1. Ветеранам ВОВ – до 35 дней (по ФЗ №4301-1 ст. 8).
  2. Работающим пенсионерам – до 2 недель (ст. 128 ТК РФ).
  3. Родителям военных и вдовам – до 2 недель.
  4. Инвалидам – до 60 дней.
  5. Афганцам – до 35 дней.
  6. При появлении ребенка или заключении брака – до 5 дней.

Отпуск за свой счет инвалидам и другим вышеуказанным категориям граждан гарантирован законом, поэтому работодатель не может отказать в этом. Достаточно лишь правильно его оформить. В других случаях, установленных законом, освобождение от работы предоставляется на следующее время:

  1. Поступление в вуз – 15 дней (ст. 173-174 ТК РФ).
  2. Разница в длительности ежегодных отпусков, которые по ст.286 ТК РФ совместителям предоставляются в одно и то же время.
  3. Разница протяженности отпусков военных и их жен по ст. 11 ФЗ №76.
  4. Педагоги со стажем от 10 лет получают максимальный отпуск за свой счет – 12 месяцев.
  5. Госслужащие имеют право на длительное освобождение от работы для занятия научной деятельностью (ст. 46 ФЗ №79).
  6. Родители детей-инвалидов могут получить дополнительно 14 дней.

Для каждой категории граждан действует свой закон по отпуску за свой счет. Работники имеют право получить предусмотренный период по первому требованию. При этом оформлено все должно быть документально.

Заболевание

По нормам закона каждый сотрудник получает полноценный отдых на протяжении 28 дней и больше, что относится к ежегодным и дополнительным отпускам. Если в течение отсутствия на работе человек заболеет, то по ст. 124 ТК РФ период отдыха продлевается на число дней нетрудоспособности.

Эта норма действует для основного времени отдыха и на остальные ситуации не распространяется, какое бы освобождение и категория лица ни была. Поэтому если работник заболевает в отпуске без оплаты, то этот период не продлевается, ведь учитывается, что он предоставляется для решения личных проблем.

По ст. 9 ФЗ №255 длительность пребывания на больничном не только не влияет на продолжительность отдыха за свой счет, но и не оплачивается, из-за чего сотрудникам не нужно получать освобождение от трудовых обязанностей. Если больничный будет и при окончании безоплатного освобождения от работы, время нетрудоспособности, приходящееся на рабочие дни, оплачивается.

Оформление

Если нужно некоторое время отсутствовать на работе, то это нужно грамотно оформить. Следует написать заявление. Если руководством принято положительное решение, то оформляется внутренний приказ по предприятию или фирме. Работник обязательно должен с ним ознакомиться.

В приказе обозначается срок, на который предоставляется отпуск. Должно быть указано, что отгул оформляется без сохранения зарплаты. Поскольку приказы такого вида имеют отношение к личному составу организации, то информация об отпуске должна быть занесена в табеля учета рабочего времени. Выходить на работу сотруднику следует в тот период, который указан в документе. Данная процедура получения отпуска действует для всех одинаково.

Подсчет стажа

Стаж сотрудников засчитывается с заключения договора по работе до прекращения данных правоотношений. Причем это не зависит от длительности ежегодных и административных отпусков, а также остальных случаев освобождения от обязанностей. Но пребывание в админотпуске учитывается с расчетом других периодов, например, ежегодного отдыха и льготного стажа.

По ст. 121 ТК РФ во время исчисления времени занятости для подсчета числа дней ежегодного отпуска учитываются лишь 2 недели без оплаты в год. Другие дни освобождения исключаются. С расчетом льготного стажа определяются все периоды труда, в течение которых работник выполнял обязанности во вредных или особых условиях, исключая другие периоды, в которых числились не только дни нетрудоспособности и ежегодного отдыха, но и административные.

Итог

Получается, что административный отпуск будет в общем стаже, какая бы длительность оговоренного отдыха ни была. Но он не засчитывается в льготный стаж, ведь для этого периода нужно то время, когда сотрудник был занятым. Работодатель может предоставить в счет отпуска некоторое время, которое требуется для решения личных вопросов. Сроки дополнительного периода, предоставляемого без оплаты, у всех разные, поэтому следует учитывать нормы закона.

Отпуск без сохранения заработной платы

Директор имеет обязанность предоставить своему работнику неоплачиваемый отпускной период, если он обращается с письменным заявлением — текст ст. 128 ТК. При этом причина обращения с заявлением влияет лишь на срок отпускного периода, а не на сам факт его предоставления. Но если причина неуважительная, этот вопрос директор решает лично, на свое усмотрение.

При определении максимального срока нужно учитывать социальный статус работника, так как это в ряде случаев имеет влияние на продолжительность дней отдыха. В тексте ТК России и регулирующих трудовые отношения федеральных законов обозначено, что работники являющиеся инвалидами или имеющие на попечении несовершеннолетних отпрысков не старше четырнадцати лет включительно могут брать отпуск без выплаты содержания на более длительные сроки. Это же касается одного ребенка трехлетнего возраста и младше.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Как оформить заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Для этого сотруднику необходимо составить и написать в простой форме заявление о просьбе дать отпуск без содержания. В нем крайне важно указать причину и срок, на который необходим отпускной период. Если максимальный по закону срок неоплачиваемого периода, можно написать заявление о представлении дополнительного ежегодных отпускных дней. Данные в каждом персонифицированном случае необходимо брать в трудовом договоре.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы 2018

Оформлять официальный приказ о предоставлении трудящемуся работнику дополнительных нерабочих дней необходимо по форме Т6. Форма приказа идентична той, что заполняется при оформлении ежегодного оплачиваемого периода отдыха.

В качестве основания необходимо указать номер зарегистрированного заявления, поступившего от сотрудника. Но нужно обязательно прописать, что отпускной период берется без выплаты содержания.

Как в табеле отметить отпуск без сохранения заработной платы

Унифицированный формат табеля по которому ведут учет рабочего времени должен содержать соответствующие буквенные обозначения. Ошибки в табеле могут привести к ошибкам в проведении через бухгалтерию. Это является нарушением и грозит административной ответственностью для всего учреждения. Вот некоторые коды, касающиеся оформления отпускного периода:

  • Код табеля «ДО»- предоставление работодателем отпускного периода по соглашению с самим сотрудником;
  • Код табеля «ОЗ»- предусмотренные федеральными законами и ТК РФ периоды;
  • Код табеля «ДБ»- ежегодный дополнительный отпускной период без выплаты содержания.

Не допускается проставление в табеле кода «О». Это разные обозначения.

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

Максимальная продолжительность отпускного срока без выплаты содержания предоставляется госслужащим и составляет 12 месяцев. На срок продолжительностью в 65 рабочих дней могут рассчитывать трудящиеся имеющие инвалидность. Для случаев связанных с рождением, смертью или свадьбой директор обязан предоставить отпуск продолжительностью в 5 рабочих дней. Необходимо учитывать, что при заполнении приказа и табеля, нельзя включать в срок отпуска выходные дни и праздничные даты.

Сколько дней отпуска без сохранения заработной платы можно взять в год?

В отдельных случаях по соглашению между работодателем и сотрудником продолжительность неоплаченного периода отдыха может составлять до полугода. Сколько дней будет указанно в заявлении, столько и не будет оплачено. Не будут уплачиваться ни алименты, ни выплаты по исполнительным листам или кредитам. В этой ситуации необходимо письменно уведомить работодателя о выходе на работу, так как сотрудник имеет право выйти на свое рабочее место и начать трудовую деятельность в любое время.

По собственной нужде сотрудник может оформить столько дней, сколько имеет право согласно ТК РФ и регулирующим отношения сторон трудового договора федеральным законам. Если причиной являются семейные обстоятельства, а сотрудник имеет на попечении несовершеннолетних детей, он может взять 14 дней.Сотрудник имеет право брать положенные выходные дни разом или использовать частями.

Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы

Стоит отметить, что четкого ограничения или максимально возможного срока нет. Максимальная продолжительность определяется из условий персонального договора о трудовой деятельности. В каждом случае он определяется индивидуально.

Оплата больничного листа в отпуске без сохранения заработной платы

Оплата больничного листа происходит на основе среднемесячного жалования сотрудника за период предшествующий заболеванию. Но само наличие больничного листа является основание для продления срока отпускного периода. Продление нужно оформлять на столько, на сколько дней трудящемуся был выдан больничный лист. В форме табеля необходимо проставлять код «Б»- больничный лист.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка...

Неоплачиваемый отпуск сотрудников: советы, факты и юридические обязательства

Хотите узнать больше о неоплачиваемом отпуске? Вот удобное руководство для работодателя по поводу неоплачиваемого отпуска: советы, факты и юридические обязательства.

Неоплачиваемый отпуск может сбивать с толку. Он включает любое отсутствие на работе, не покрываемое существующими льготами для сотрудников, такими как отпуск по болезни, оплачиваемый отпуск и оплачиваемый выходной.

Несмотря на то, что не существует юридического обязательства давать согласие на неоплачиваемый отпуск, многие компании предлагают отпуск в случае исключительных обстоятельств, таких как переезд или посещение похорон.

В этом посте мы обсудим , что такое неоплачиваемый отпуск, и как его предложение сотрудникам может принести пользу вашей компании .

Кроме того, мы рассмотрим соответствие требованиям сотрудников и юридические вопросы. Закон о неоплачиваемом отпуске . Мы также поделимся несколькими советами по созданию эффективной политики управления отсутствием и ответим на несколько часто задаваемых вопросов.

Независимо от того, отслеживаете ли вы оплачиваемого или неоплачиваемого рабочего времени по шкале , рекомендуется использовать счетчик выходного времени.Ознакомьтесь с нашим шаблоном, чтобы сэкономить время без отслеживания.


Определение личного перерыва в работе

Личный отпуск или оплачиваемый отпуск (PTO) относится к времени, проведенному вне работы, которое оплачивается работодателем. Он может включать больничный, начисленное время и дни отпуска.

Другие формы отпуска для сотрудников могут включать отпуск по беременности и родам / отцовству, отпуск по закону FMLA, отпуск и неоплачиваемый отпуск.

Сотрудники обычно запрашивают неоплачиваемый отпуск (UTO) по следующим причинам:

    • Для ухода за иждивенцами
    • Для приема у врача (врач или стоматолог)
    • На похороны
    • Как продление отпуска по уходу за ребенком
    • Для посещения курсов / повышения квалификации
    • В качестве перерыва в карьере
    • Для волонтерской работы
    • Для выполнения общественных обязанностей, например, присяжных
  • Переезд новых сотрудников или свободное время для переезда
  • Отпуск в связи с домашним насилием
  • Присяжные заседатели в некоторых штатах (хотя в большинстве случаев требуется оплачиваемый отпуск)

Что такое неоплачиваемое рабочее время сотрудника?

Работодатели несут ответственность за оплату отгула при определенных обстоятельствах.Это может включать болезнь, отпуск по болезни, накопленный отпуск и время отпуска. Эти льготы регулируются на федеральном уровне и являются основным требованием трудового договора.

Если сотрудник отсутствует по какой-либо другой причине, компания должна решить, будет ли оплачено его время или нет. Многие работодатели предпочитают создать политику оплачиваемого свободного времени (PTO), чтобы сотрудники могли подавать заявление на отпуск при определенных условиях (похороны, переезд, личные обязательства и т. Д.).

A Политика PTO четко излагает инструкции по запросу свободного времени.В нем подробно описано, когда сотрудники могут запросить PTO, каков процесс и есть ли ограничение (например, максимум два дня в году для переезда).

Если в вашей компании нет правил работы с отгрузками, такие отсутствия будут классифицироваться как Неоплачиваемый отпуск . Работодатели могут предлагать UTO в дополнение или вместо оплачиваемого отпуска. Они могут предложить его работникам с почасовой оплатой, сотрудникам, работающим неполный рабочий день, или всему персоналу. Если ваша компания решила пойти по этому пути, важно выяснить, где вы находитесь с юридической точки зрения.

Отпуск сотрудников: неполный или полный рабочий день

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не дает конкретного определения неполной занятости.

Однако Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA) определяет работников, занятых неполный рабочий день, как сотрудников, которые работают менее 30 часов в неделю. Должности с неполной занятостью обычно включают меньшее количество обязанностей и более ограниченные льготы, включая оплачиваемый отпуск, хотя это может варьироваться в зависимости от компании.

Вообще говоря, различие между постоянным и постоянным стажем.Сотрудники, работающие неполный рабочий день, сводятся к преимуществам, которые вы предлагаете.

Сотрудники, занятые полный рабочий день, с большей вероятностью получат следующие льготы:

  • Время отпуска
  • Оплачиваемый отпуск
  • Пособия по неоплачиваемому отпуску
  • Страхование здоровья
  • Пенсионные планы работодателя
  • Сверхурочная работа для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов

Как компания, вы можете решить ограничить свою политику PTO штатным персоналом, работающим полный рабочий день.

Если это так, то вам необходимо указать это в своей политике отпусков.Вам также необходимо уточнить, имеют ли сотрудники, занятые неполный рабочий день, право требовать неоплачиваемое свободное от работы время, или же эта льгота будет ограничиваться только сотрудниками, работающими полный рабочий день.

Расчеты отпусков сотрудников, охватывающие все Типы запросов на отпуск

Расчет заработной платы оплачиваемого и неоплачиваемого отгула может сбивать с толку. Как компании, вам необходимо установить расчеты для всех отсутствий, включая болезни, отпуска, UTO и PTO.

Если работник, не освобожденный от уплаты налогов, берет неоплачиваемый отпуск, количество дней, в течение которых он отсутствует на работе, должно быть отражено в его платежной ведомости.

Поскольку сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, работают на почасовой основе, обычно управляются с помощью расписаний, и они обычно не имеют права на оплачиваемый отпуск, то корректировка их заработной платы и расчетных ведомостей на неоплачиваемое время вне работы должно быть довольно простой задачей.

Расчеты освобожденных сотрудников

В случае освобожденных сотрудников это может быть немного сложнее. Если у вашей компании есть политика PTO, которая покрывает отсутствие, то никаких корректировок вносить не нужно.

Однако, если вы решите, что отгул не будет оплачиваться вашей компанией, у вас есть несколько вариантов.

Вы можете принять решение об обязательном использовании накопленного времени или дней отпуска для отсутствия по личным причинам, или вы можете решить, что отсутствия этого типа будут классифицироваться как неоплачиваемое время.

В этом случае, в случае отсутствия, вам нужно будет рассчитать почасовую ставку сотрудника, разделив его брутто-зарплату на количество отработанных часов каждый месяц.

Затем вам нужно будет рассчитать фактическое количество часов, отработанных в конкретном месяце, а затем умножить его на рассчитанную «почасовую ставку» сотрудника.Эта скорректированная валовая сумма будет подлежать обычным налоговым вычетам.

Имейте в виду, что, когда сотрудник работает меньше часов и получает меньшую заработную плату, его налоговые обязательства уменьшаются.

Как сотрудники могут подать заявление на неоплачиваемый выходной?

Если вы решили включить политику неоплачиваемого отпуска в свои внутренние процедуры, вам необходимо четко определить процесс подачи заявления на неоплачиваемый отпуск.

В вашей политике должно быть указано, как сотрудники могут запрашивать отгул, сколько уведомлений они должны направить, на сколько дней они имеют право в определенный период и что произойдет, если два человека из одного отдела запросят UTP в одно и то же время.

В качестве ориентира общий процесс должен быть следующим:

  1. Сотрудник подает письменное заявление о неоплачиваемом отпуске в течение необходимого периода уведомления. Обычно это делается через прямого менеджера или супервизора и с использованием процесса или системы, определенных в политике отсутствия или отсутствия времени.
  2. Менеджер или руководитель консультируется с руководителями отдела кадров и / или отделов. Оценивается влияние отсутствия (вызовет ли это кадровые или производственные проблемы?)
  3. Менеджер или HR утверждает или отклоняет запрос.Запросы распределяются по приоритету в порядке очереди.
  4. Сотрудник обеспечивает выполнение всех своих обязанностей во время его отсутствия, при необходимости организуя прикрытие и / или обучение.

Во многих случаях неоплачиваемое время предоставляется только в том случае, если все накопленное время было использовано. Исключения из этого могут включать:

  • Отпуск по инвалидности
  • Отпуск по уходу за ребенком
  • Отпуск, связанный с насилием в семье, сексуальным домогательством или преследованием
  • Отпуск, обозначенный как FMLA
  • Отпуск PFML (оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск)

Убедитесь, что вы четко определили всю эту информацию во внутренней политике.

Неоплачиваемое время для освобожденных сотрудников

Прежде чем писать свою политику, вам также необходимо установить, освобождены ли ваши сотрудники от уплаты налогов.

Задавать вопрос о том, будет ли неоплачиваемый выходной для освобожденных сотрудников ключевым моментом.

Согласно закону FLSA, работник считается освобожденным от уплаты налогов, если ему выплачивается зарплата и он получает минимум 455 долларов в неделю. Сотрудник также считается освобожденным от уплаты налогов, если он выполняет исполнительные, административные или профессиональные обязанности.

В то время как освобожденные от налогообложения сотрудники получают полную заработную плату за любую неделю, в которой они работают, независимо от отработанных часов или дней, не освобожденные от налогов сотрудники получают почасовую оплату, поэтому им платят только тогда, когда они работают. Это означает, что теоретически любое свободное время должно быть оплачено освобожденным работникам.

Если выходной не оплачивается, компания рискует нарушить законы об оплачиваемом отпуске, такие как FLSA. Часто компания настаивает на том, чтобы освобожденные от налогообложения сотрудники использовали накопленное время и дни отпуска, чтобы обойти эту проблему.Министерство труда (DOL) отдает предпочтение этому варианту.

Сотрудник Furlough

Отпуск сотрудника - это временный вынужденный отпуск. Furloughs чаще всего используются в сезонной промышленности, чтобы позволить компании закрыть бизнес в периоды затишья.

Однако они стали обычной практикой во многих других секторах по всему миру с начала текущей пандемии Covid-19.

Компания может увольнять своих сотрудников на несколько дней, недель или месяцев, и сотрудники обычно возвращаются на свои должности после окончания периода отпуска.

Большинство сотрудников, уволенных в отпуск, не получают зарплату, но сохраняют за собой пособия по найму, например, медицинское страхование. Многие компании используют увольнения как временные решения для экономии средств, которые являются альтернативой увольнению сотрудников на постоянной основе.

Трудовое законодательство

Вообще говоря, вам как работодателю решать, предлагается ли сотрудникам оплачиваемый и / или неоплачиваемый выходной. Однако бывают определенные ситуации, когда от компании по закону требуется соблюдать трудовое законодательство на уровне штата или на федеральном уровне, чтобы разрешить отпуск.

Вот несколько примеров законов о занятости, заработной плате и часах:

  • Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует оплаты за время, не отработанное в частном секторе, например, отпуск, отпуск по болезни или государственные праздники. Эти преимущества предоставляются на усмотрение каждой компании.
  • Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует, чтобы компании со штатом более 50 человек предоставляли сотрудникам неоплачиваемое время для прерывистого отпуска или для ухода за членом семьи.Если работодатель имеет право на FMLA, сотрудники могут взять неоплачиваемый отпуск до 12 недель.
  • Федеральный закон требует, чтобы работодатели из федерального правительства разрешали своим сотрудникам брать оплачиваемый / неоплачиваемый отпуск в определенные праздничные дни, такие как Новый год и День памяти.
  • Сотрудники, которые исполняют обязанности присяжных, защищены большинством штатов. А в таких штатах, как Массачусетс, Небраска и Нью-Йорк, сотрудники должны получать оплату за их свободное время.
  • В штате Мэн в 2019 году была принята новая политика отпусков по болезни, предусматривающая оплату оплачиваемых отпусков по болезни и других личных отпусков.Это потребует от компаний со штатом более 10 сотрудников по любой причине предоставлять оплачиваемый отпуск. Новый закон вступает в силу 1 января 2021 года, и это означает, что работодатели в штате Мэн больше не могут предлагать сотрудникам неоплачиваемое свободное время.

✔️ Узнайте больше о кадровом праве и кадровом праве

Образцы политики в отношении неоплачиваемого отгула

Исследование показало, что работодатели с подробной политикой в ​​отношении отпусков сталкиваются с меньшим уровнем отсутствия сотрудников по болезни, отпускам и в личные дни.

Вкратце, корпоративная культура с четкими руководящими принципами в отношении отпусков, оплачиваемых или неоплачиваемых, способствует созданию атмосферы с повышенной мотивацией, благополучием и лояльностью сотрудников.

Использование образцов политики неоплачиваемого отпуска для начала работы - отличный способ ускорить процесс управления этими запросами.

Однако, прежде чем предлагать сотрудникам неоплачиваемый отпуск, вы должны знать, можете ли вы законно. И независимо от того, решите ли вы предложить сотрудникам UTO, PTO или и то, и другое, вам необходимо иметь четкую политику отсутствия.

В политике неоплачиваемого отпуска необходимо указать:
  • Если вы предлагаете оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск. Если вы предлагаете и то, и другое, вам потребуется отдельная политика для каждой категории.
  • Какие сотрудники имеют право на оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск. Например, если вы предлагаете PTO одним сотрудникам (штатным сотрудникам) и UTO другим (сотрудникам, работающим неполный рабочий день).
  • Количество рабочих дней без оплаты труда.
  • Как сотрудники могут запросить отгул.
  • Существует ли ограничение на количество оплачиваемых и неоплачиваемых дней отсутствия на работе.
  • Что происходит, когда сотрудник достигает этого предела (например, если сотрудник использует выделенный им PTO, имеет ли он право на UTO?).
  • Как будут отслеживаться часы работы и отсутствие сотрудников (карты доступа, табели учета рабочего времени, программа учета рабочего времени и т. Д.).
  • Если PTO и UTO повлияют на посещаемость сотрудника.

Если вы используете программное обеспечение для отслеживания посещаемости сотрудников, вы можете интегрировать свою политику, чтобы упростить ваши процессы.

Например, если ваша политика определяет, сколько выходных дней можно брать каждый год (оплачиваемых и / или неоплачиваемых), вы можете поделиться этой информацией с сотрудниками через программное обеспечение.Это может уменьшить потенциальный конфликт и заставить сотрудников нести ответственность за свое отсутствие.

Основные вопросы и ответы

Вот несколько ответов на общие вопросы. Сообщите нам в комментариях, если у вас возникнут другие вопросы.

Нужен ли мне неоплачиваемый отпуск в моей компании?

Решение о том, платить ли вы сотрудникам за отгул, зависит от вашей компании.

Несмотря на отсутствие юридических обязательств, многие компании считают, что это хорошая практика при определенных условиях.Если вы все же решите предложить неоплачиваемый отпуск, вам потребуется четкая политика UTO, в которой изложены ваши внутренние правила и процедуры.

Сколько свободного времени должны получить новые сотрудники?

В США большинство работодателей предоставляют новым сотрудникам в среднем десять оплачиваемых выходных в год (после того, как они завершат испытательный срок). Если вы предлагаете PTO, вам необходимо определить, будете ли вы выделять дни в начале каждого года или сотрудники должны их накапливать.

Насколько заблаговременно сотрудники должны запрашивать выходной?

Опять же, это будет зависеть от политики вашей компании в отношении нерабочих дней и процесса запроса отгула.

Имейте в виду, что чем больше уведомлений вы потребуете, тем дольше вашим менеджерам придется оценивать последствия отсутствия и утвердить или отклонить запрос.

Что делать, если сотрудник достигает предела оплачиваемого рабочего дня?

Если у вас есть политика PTO, вам необходимо решить, есть ли ограничение на количество выходных дней, которое может запросить сотрудник.И если они достигнут своего предела PTO, будут ли они иметь право на UTO? Или им придется брать его из отпускных или накопленного времени?

Как лучше всего обрабатывать запросы на отгулы?

Вы можете значительно улучшить управление отпуском сотрудников с помощью бесплатных шаблонов управления персоналом или упрощения с помощью программного обеспечения для отпуска.

Автор Кэт Симондс.

12 видов оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков и выходных

* Эта публикация была обновлена ​​от 01.04.2020.

Если вы работаете в отделе кадров или являетесь менеджером отдела или группы, вы, вероятно, столкнетесь с регулярным количеством вопросов, по крайней мере, по одной из шести вещей: 1) компенсация 2) график работы и часы 3) выплаты сотрудникам 4) отпуск / свободное время 5) возможности продвижения по службе и 6) рабочая культура или среда. Мне всегда нравится угадывать, какой из этих шести вопросов будет задан первым, когда я буду общаться с новыми сотрудниками. Я считаю, что это почти наверняка номер 4 - тема отпуска и отпуска.

Люди любят свободное от работы время - по крайней мере, теоретически. Это, безусловно, важный вопрос для новых сотрудников, кандидатов на работу или сотрудников; Оплата или неоплата - обычное дело, особенно если в вашей организации есть сумасшедший расчет выходных дней или политика, разрешающая сотрудникам занимать часы до того, как они будут заработаны. К сожалению, сотрудников в США обычно оставляют около 429 миллионов оплачиваемых отпускных дней ежегодно.

Трудовое законодательство, правила и расчеты отпусков сбивают с толку

Есть только несколько вещей, которые мне нравились меньше в HR, чем сидение с сотрудниками, у которых были вопросы о расчете оплачиваемого рабочего времени и почему они были отрицательными на несколько сотен часов. Они сложны, сбивают с толку и во многом напоминают мне мой курс MBA по продвинутым финансам.

У меня была одна служащая, которая не могла взять оплачиваемый отпуск более трех лет, потому что она не проработала достаточно часов в предыдущие три года из-за того, что находилась в длительном отпуске по болезни и FMLA.Поэтому она просто продолжала брать неоплачиваемый отпуск, пока у нее не набралось 2040 часов в году и она не получила право на FMLA. В конце концов мы пошли на компромисс с отделом корпоративных льгот и разработали способ в течение 10 месяцев, чтобы она могла вернуть уже использованный незаработанный отпуск, чтобы она могла снова начать получать отпуск в обычном режиме.

Я не думаю, что мы можем достаточно подробно рассказать о типах отпусков для сотрудников, оплачиваемых или неоплачиваемых. Отгулы - одна из самых популярных тем в блоге, поскольку они связаны с отпусками освобожденных или не освобожденных от уплаты налогов работников.У читателей блога есть всевозможные вопросы: от вопросов об освобожденных от уплаты льготах работниках, использующих неполные выходные дни, расчетах заработной платы за отпуск до того, когда сотрудники получают право на участие и получают защиту в соответствии с FMLA. Судя по посещаемости нашей серии статей о нерабочих днях, вполне вероятно, что члены ваших сотрудников искали в Google рекомендации по отгулам в какой-то момент во время работы в вашей компании.

Штаты, в которых работодатели обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск

Растущее число штатов и городов США, я мог бы добавить, требуют, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый отпуск.Требования для каждого штата разные, однако я вижу, что эта тенденция все больше продолжается, в таких штатах, как Калифорния, Коннектикут и Нью-Йорк, лидируют. В настоящее время оплачиваемый отпуск по болезни требуется в 11 штатах и ​​Вашингтоне, округ Колумбия, а также в более чем 30 населенных пунктах.

Типы оплачиваемого свободного времени

- Отпуск (включает неограниченный отпуск и регулируемый отпуск). В зависимости от того, как рассчитывается ваш отпуск, сотрудники могут либо заработать этот отпуск через год, либо сразу же использовать его после того, как он заработан.Самым популярным для меня вопросом сотрудников был заработок в отпуске. Наши сотрудники отдела кадров зашли так далеко, что разработали отдельные электронные таблицы Excel, которые позволили сотрудникам прогнозировать часы своего отпуска для использования в будущем.

- Отпуск по уходу за ребенком (Отпуск по беременности и родам). Оплачиваемый отпуск для новых родителей на продолжительный период времени, специфичный для организации. Многие организации теперь предлагают оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, например Netflix и Amazon. В настоящее время существует ряд штатов и городов, которые также требуют, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.Я ожидаю, что количество законов, обеспечивающих защиту, значительно вырастет в течение следующих 10 лет. См. Рисунок выше.

- Отпуск по болезни. Отгул исключительно в том случае, если вы или член семьи, за которым вы ухаживаете, больны и не можете работать. Сотрудники обычно накапливают это время по периодам оплаты или месяцам.

- Оплачиваемый отпуск (ВОМ). Компании часто используют отпуск по болезни, который совмещает в себе отпуск по болезни и отпуск.

- Отпуск в связи с тяжелой утратой (поминальный отпуск).Уходите, чтобы скорбеть и позаботиться о личных делах после смерти близкого члена семьи.

- Отпуск (оплачивается). В зависимости от политики вашей компании, некоторые организации разрешают оплачиваемый отпуск и выходной для ситуаций, которые не соответствуют критериям страхования по инвалидности или заменяют их. Однажды я работал в компании, которая предоставляла оплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель, прежде чем сотрудники должны были взять отпуск в соответствии с FMLA.

- Военный отпуск (оплачивается). Сотрудники имеют право на оплачиваемый военный отпуск, если во время отпуска их военная компенсация меньше, чем заработная плата сотрудника в вашей организации в соответствии с трудовым законодательством USERRA. Обратите внимание, что USERRA (Закон о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство) не имеет порогового значения для сотрудников. Все работодатели обязаны соблюдать.

- Праздничная оплата. Праздничная оплата используется во время обычных праздников, включая Рождество, День Благодарения, Новый год и т. Д.Сотрудники должны проверить политику своей компании в отношении того, какие праздники включены, и существуют ли правила для сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, в отношении оплаты отпусков. Я много лет проработал в розничной торговле, и это были одни из самых частых вопросов, с которыми я сталкивался.

- Саббатикал. Творческий отпуск, который традиционно предлагается в секторе образования, все чаще встречается в частном секторе. Работодатели предоставляют сотрудникам оплачиваемое время для изучения своих увлечений, интересов, образования или проведения исследований.Продолжительность творческого отпуска и его доступность зависит от вашего работодателя.

Типы неоплачиваемого рабочего времени

- Отпуск (неоплачиваемый). Отгул, который не оплачивается, когда сотрудник использовал все свое оплачиваемое свободное время и отпуск. Работодатели, предлагающие неоплачиваемый LOA, не обязаны соблюдать FMLA и будут придерживаться различных правил и требований.

- Отпуск по уходу за ребенком. (бесплатно). Если вы не проживаете в Калифорнии, Нью-Джерси или Род-Айленде или ваша компания не предлагает оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, вы будете брать неоплачиваемый отпуск в качестве нового родителя.Совет от профессионала: новорожденные матери могут иметь право на страхование по инвалидности и получать процент от вашей заработной платы во время отпуска, поэтому проверьте, на какие льготы вы подписались, прежде чем разговаривать со своим начальником или HR в компании.

- Военный отпуск (неоплачиваемый). Служащим Национальной гвардии, поступившим на действительную военную службу, разрешается сохранять свою работу, пока они несут действительную военную службу в течение длительного времени, независимо от размера работодателя. Работодатели должны изучить USERRA, как указано выше.

- Личный неоплачиваемый отпуск. В виде сокращенных часов приема неоплачиваемого рабочего дня. Это может быть периодический отпуск по закону FMLA, личный отпуск, отпуск по болезни или отпуск. Сотрудник не получит компенсацию за это неоплачиваемое время.

- Отпуск по болезни (FMLA). Если работодатель имеет право на FMLA, сотрудники могут использовать до 12 недель неоплачиваемого отпуска для ухода за собой, членом семьи, а также для ухода за военнослужащими. Сотрудники должны проработать 12 месяцев и отработать 2 040 человек за этот 12-месячный период.Есть некоторые дополнительные спецификации, о которых вы можете прочитать в справочнике вашей компании или щелкнув здесь. Если вы имеете право продлить свой отпуск сверх 12 недель FMLA, это продиктовано политикой вашего работодателя.

- Отпуск по болезни (не FMLA). Медицинский отпуск для сотрудника, который не соответствует требованиям FMLA или если работодатель не обязан предлагать FMLA. Вам следует ознакомиться со справочником своей компании, чтобы узнать, на какой отпуск по болезни вы имеете право, а также щелкните здесь, чтобы узнать подробнее о Законе о семейном отпуске по болезни.

- Ферлаф. Это альтернативы работодателем увольнениям, когда вы не работаете, но имеете доступ к льготам работодателя. В прошлом это было обычным делом для государственных служащих, но в 2020 году они стали более распространенной альтернативой увольнениям во время пандемии COVID-19.

Почему оплачиваемое время так неуловимо?

Большинство работодателей предлагают выходной. Это стандарт во всем. То, что не соответствует стандартам, - это оплачиваемый отпуск.Многие работодатели до сих пор не предлагают оплачиваемых вариантов, в основном по двум причинам: полная или частичная занятость и размер компании. Отчет Pew Research за 2020 год показал, что оплачиваемый выходной является преимуществом и преимуществом, которое в основном предлагают крупные работодатели, численность которых превышает 500, при этом 91 процент работодателей с 500 и более сотрудниками предлагает некоторую форму оплачиваемого отдыха в качестве преимущества своим сотрудникам.

Все, что вам нужно знать об отпуске сотрудника

Заявки на отпуск сотрудника могут усложняться.А в свете COVID-19 для сотрудников открылось больше возможностей, когда дело доходит до оплачиваемого отпуска. Однако соблюдение правил отпуска может помочь вашему бизнесу в будущем справиться с проблемами несоблюдения.

Как правило, частная компания с более чем 50 сотрудниками и все государственные организации должны предоставлять неоплачиваемый отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA).

Хотя идеальным вариантом является наличие политики компании, федерального правительства или штата в отношении отпуска, подробно описанной в вашем справочнике для сотрудников, вам, возможно, придется время от времени пересматривать квалификацию.

Подпишитесь, чтобы получать своевременные новости о современных тенденциях на рабочем месте от наших отраслевых экспертов

Что такое отпуск?

В отличие от оплачиваемого свободного времени, которое включает отпуск и больничные, отпуск предоставляется сотрудникам, столкнувшимся с необычными обстоятельствами, например, в случае серьезной неотложной медицинской помощи или рождения нового ребенка.

Отпуск может быть обязательным или добровольным, оплачиваемым или неоплачиваемым.Федеральное правительство и правительства штатов регулируют обязательные отпуска посредством Закона о семейных и медицинских отпусках, Закона об инвалидах США, а теперь и Закона о чрезвычайных семейных и медицинских отпусках (EFMLA). Эти законы гарантируют, что вашему сотруднику будет обеспечена защита работы во время отпуска.

Существует множество причин, по которым работник может запросить отпуск в соответствии с законом FMLA. Сюда входят:

  • Рождение ребенка, усыновление или попечение в приемной семье
  • Тяжелое состояние здоровья
  • Уход за членом семьи
  • Военные причины

В то время как обязательные отпуска требуются по закону, добровольные неоплачиваемые отпуска полностью зависят от работодателя и не обеспечивают защиту рабочих мест для их сотрудников.Работодатели часто предоставляют добровольные отпуска при особых обстоятельствах, если сотрудник не имеет права на обязательный отпуск или уже исчерпал все свои больничные.

В то время как обязательные отпуска требуются по закону, добровольные неоплачиваемые отпуска полностью зависят от работодателя и не обеспечивают защиту рабочих мест для их сотрудников.

Сотрудник, запрашивающий отпуск по законам FMLA или EFMLA, не будет использовать свои больничные или выходные дни. Как правило, все PTO следует использовать до того, как сотрудник запросит неоплачиваемый отпуск в соответствии с FMLA.

Закон FMLA также не требует, чтобы работодатели платили своим работникам во время их отпуска, хотя они могут это делать.

Когда сотрудники могут брать отпуск по личным причинам?

Иногда сотруднику нужен отпуск, который не покрывается законом FMLA. Обычно они связаны с жизненными вехами, такими как брак, выпускной, похороны или неожиданное семейное положение. Тем не менее, некоторые сотрудники могут стремиться использовать личный отпуск для поездок, учебы или реализации увлеченного проекта.Поскольку эти ситуации подпадают под действие PTO или даже неоплачиваемого отпуска, работодатели имеют полное право решать, принимать ли запрос или нет.

При оценке запроса на отпуск по личным причинам, даже если он неоплачивается, важно учитывать преимущества, которые сотрудник может вернуть на работу из своего отпуска, а также стоимость их замены. Такие события, как свадьба и похороны, могут привести к уединению и сосредоточению вашего сотрудника после того, как он вернется на работу, а увольнения, связанные с поездками или личными проектами, могут превратиться в новые навыки, которые ваш сотрудник может использовать на работе.

В целом, было бы лучше, если бы сотрудники использовали свои выходные дни или отпускные дни для таких мероприятий, если это возможно, вместо того, чтобы брать неоплачиваемый отпуск.

На какой срок можно взять отпуск?

Согласно EFMLA, сотрудники могут взять отпуск, чтобы вылечиться от COVID-19 или позаботиться о члене семьи, у которого есть вирус.

Согласно FMLA, ваши сотрудники могут взять отпуск до 12 недель в течение 12-месячного периода, если они уже отработали 1250 часов. Согласно EFMLA, ваш сотрудник должен проработать всего 30 дней, прежде чем он получит право на участие.

Согласно EFMLA, сотрудники могут взять отпуск, чтобы вылечиться от COVID-19 или позаботиться о члене семьи, у которого есть вирус. Если на вашего сотрудника не распространяются законы FMLA или EFMLA или он планирует взять отпуск по собственному желанию, то время, в течение которого сотрудник может уйти, зависит от работодателя.

Как создать политику запроса отпуска?

Сотрудникам необходимо будет отправить форму от Министерства труда США своему работодателю, чтобы запросить отпуск по FMLA.После того, как сотрудник отправит свой официальный запрос, вы должны сохранить копию его письма в его личном деле, чтобы обеспечить соблюдение требований. Если они планируют подать запрос в соответствии с FMLA, в идеале сотрудники должны уведомить своих работодателей за 30 дней, если только причина их отпуска не была неожиданной.

Чтобы помочь сотрудникам правильно подать заявку на отпуск, вы должны добавить свою политику в отношении отпусков в свой справочник сотрудника.

Совет от профессионалов: Zenefits предлагает комплексное решение для управления запросами на отпуск.Попробуйте Zenefits бесплатно.

Даже если ваш сотрудник не намерен брать отпуск по FMLA, он все равно должен уведомить вас об этом в письменной форме с помощью следующего письма:

  • Заявка на отпуск
  • Ожидаемая дата отъезда
  • Дата, когда планируют вернуть
  • Предложение о помощи
  • Спасибо за внимание

После того, как сотрудник отправит официальный запрос, вы должны поместить копию его письма в его личное дело, чтобы обеспечить соблюдение требований.Если они планируют подать запрос в соответствии с FMLA, в идеале сотрудники должны уведомить своих работодателей за 30 дней, если только причина их отпуска не была неожиданной.

Закладка ( 1 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет учетной записи? Зарегистрировать

Об авторе

Келси Банерджи

Келси Рэй Банерджи - внештатный писатель по финансам и бизнесу.Всегда любопытная к людям, ее первой работой был сбор средств для своего колледжа, где она разговаривала с профессионалами из всех слоев общества. Когда она не пишет, она изучает блокчейн и дизайн.

Отсутствие: что это такое?

Отпуск - это разрешение сотруднику отсутствовать на работе в течение определенного периода времени. Он может быть добровольным, обязательным, платным или неоплачиваемым.

Узнайте, когда кто-то может подать заявление на отпуск и что может произойти, если он будет предоставлен.

Что такое отпуск?

Отпуск - это время, разрешенное вне работы, обычно запрашиваемое сотрудником для покрытия особых обстоятельств, возникающих в его жизни. Неоплачиваемый отпуск используется, когда свободное от работы время сотрудника не покрывается существующими льготами работодателя, такими как отпуск по болезни, оплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск и оплачиваемый отпуск.

Неоплачиваемый отпуск не обеспечивает заработную плату сотруднику во время его отсутствия, но он обеспечивает непрерывность занятости, что может быть важно, особенно в отношении определенных оплачиваемых работодателем льгот, таких как накопленный отпуск или страхование здоровья.

Сотруднику может потребоваться оплатить другие льготы, такие как стоматологическое страхование или страхование жизни, во время неоплачиваемого отпуска.

В качестве примера представьте, что у вас есть больной родственник. Вы узнали, что их болезнь прогрессирует, и им осталось жить недолго, и вас назначили управляющим имением. Когда этот родственник умирает, время скорой утраты может дать вам свободное время, чтобы оплакивать и присутствовать на похоронах, но если вам нужно больше времени, чтобы справиться с имуществом, вам нужно будет попросить отпуск.

Во втором примере предположим, что вы только что приветствовали новорожденного в своей семье. Согласно Закону о семейных и медицинских отпусках (FMLA) ваша работа защищена в течение 12 недель после рождения ребенка или усыновления в вашу семью, потому что у вашего работодателя более 50 сотрудников, и вы проработали там более 1250 часов. (Однако ваш начальник не обязан платить вам за эти 12 недель.) Вы вполне уверены, что захотите остаться дома со своим младенцем в течение определенного периода времени после того, как израсходованы пособия по медицинскому отпуску для вашей семьи, поэтому вы должны попросите отпуск, чтобы продлить время, проведенное дома с новорожденным.

Когда отпуск может быть защищен законом

Бывают случаи, когда работодатель по закону обязан предоставить отпуск.

Обязанность присяжных: Отгул для работы присяжных требуется по закону в большинстве юрисдикций, хотя федеральный закон не требует от работодателя платить работнику в течение отгула. Если работодатель все же решит оплачивать работнику во время его отсутствия на работе за выполнение обязанностей присяжных, он может установить политику о том, как долго они готовы платить зарплату работнику за расширенное испытание.

Воинская обязанность: В соответствии с Законом о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство военнослужащих силовых структур (USERRA) работодатель по закону обязан предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск для прохождения военной службы. Это также гарантирует, что они могут поддерживать медицинское страхование, пока они отсутствуют.

Голосование: Некоторые юрисдикции требуют, чтобы работодатели разрешали работникам брать отпуск для голосования, но размер этого отпуска, оплачиваемый или неоплачиваемый, зависит от штата.Взаимодействие с другими людьми

Узнайте о государственных и федеральных законах, применимых к вашей ситуации, потому что ваш работодатель может не иметь права отказать вам в отпуске.

В любом случае работодателю необходимы процедура подачи заявления и политика для предоставления отпуска. Работодатель должен применять политику без дискриминации. При наличии политики работодатели обеспечивают справедливое и равноправное рассмотрение всех заявлений сотрудников на отпуск.

Просьба о неоплачиваемом отпуске отличается от переговоров о льготах для сотрудников, таких как гибкий график, когда вам нужно, чтобы работодатель видел для себя некоторую выгоду в удовлетворении вашего запроса.Имея неоплачиваемый отпуск, вы можете оказаться в ситуации, когда вам придется попросить его, даже если отпуск не будет вашим выбором.

Как работает отпуск?

Когда вы просите отпуск, сообщите своему работодателю как можно больше, потому что он должен будет убедиться, что ваши основные должностные обязанности выполняются другими сотрудниками, пока вас не будет. Сообщите своему работодателю, как только вы обнаружите, что вам может потребоваться или вы хотите взять отпуск.

Вежливо попросите неоплачиваемый отпуск и объясните, почему вам нужен отпуск и когда вы планируете вернуться на работу.Проконсультируйтесь с работодателем лично, чтобы попросить отпуск, но сделайте это в письменной форме, чтобы убедиться, что у вас есть подтвержденные данные.

Возможно, вы также захотите сообщить своим коллегам и коллегам о том, что у вас отпуск. Вам не нужно объяснять им причину, но, поскольку они будут компенсировать слабость, пока вы не в отпуске, будет вежливостью сообщить им, когда вы собираетесь вернуться. Вы также можете сообщить своим клиентам или клиентам, с кем они могут связаться, когда вас нет.

Ключевые выводы

  • Отпуск - это разрешенное время без работы, часто по особым обстоятельствам в жизни сотрудника.
  • Отпуск может быть оплачиваемым или неоплачиваемым.
  • Некоторые законы охватывают определенные случаи отпуска, такие как присяжные и военная служба.
  • Если вы собираетесь взять отпуск, лучше всего уведомить работодателя как можно подробнее.

Неоплачиваемый отпуск: на сколько дней имеет право работник?

  1. Блог
  2. Отпуск и отсутствие
  3. На сколько дней неоплачиваемый отпуск имеет право работник?

Неоплачиваемый отпуск в Великобритании - это когда сотрудник берет отпуск и не имеет законного права на его оплату.Обязательства работодателя согласиться на неоплачиваемый отпуск и на то, сколько платить, довольно расплывчаты и могут вызвать некоторую путаницу.

Причины для использования неоплачиваемого отпуска

Причины для использования периода неоплачиваемого отпуска включают:

Важно отметить, что оплата труда сотрудников за использование указанных выше отпусков зависит от усмотрения каждого работодателя. Это означает, что, хотя по закону вы не обязаны платить, вы можете решить, что лучше всего платить сотрудникам за определенные виды отгулов, т. Е.е. когда сотрудник присутствует на похоронах или посещает врача.

Если вы все же решите оплачивать служащему за такой отпуск, это должно быть подробно описано в политике вашей компании в сфере занятости.

Получите квалифицированную консультацию по персоналу

Наши консультанты по персоналу могут помочь вам решить проблемы, связанные с вашими сотрудниками.

Закон о неоплачиваемых отпусках Великобритания

В Великобритании не так много законодательных актов, касающихся неоплачиваемого отпуска, хотя Закон о трудовых правах 1996 года дает право работникам на «разумное» количество времени для ухода за иждивенцем.Нет никаких указаний на то, что считается "разумным" периодом времени, поэтому, опять же, это зависит от вашего усмотрения как работодателя.

Если вы предоставляете сотрудникам неоплачиваемый отпуск, важно, чтобы вы оценивали каждый запрос в индивидуальном порядке, но вы должны стараться придерживаться той же позиции последовательно со всеми сотрудниками, чтобы избежать потенциальных жалоб о дискриминации.

Пособия по неоплачиваемому отпуску

Хотя на первый взгляд неоплачиваемый отпуск может показаться негативным моментом для вашего бизнеса, на самом деле он может принести некоторые выгоды.

Возможно, одна из наиболее частых причин, по которым сотрудники просят отгул от работы, - это посещение врача. Хотя по закону вы не обязаны это делать, вам не помешает проявить гибкость. Удовлетворяя потребности сотрудников заботиться о своем физическом и психическом здоровье, вы создадите позитивную рабочую культуру, в которой сотрудники чувствуют, что их ценят и с ними хорошо обращаются.

То же самое касается обеспечения некоторой гибкости при предоставлении свободного времени по другим причинам, например, для посещения похорон.Запрещение сотрудникам делать это, скорее всего, испортит ваши с ними отношения.

Получите кадровую поддержку

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком или предоставления неоплачиваемого отпуска сотрудникам, когда они не имеют на него законного права, наши консультанты по кадрам могут вам помочь.

Свяжитесь с нами по адресу [email protected] или позвоните нам по телефону 0333 014 3888, чтобы узнать больше о том, как мы можем помочь вашему бизнесу с помощью дружелюбной и квалифицированной кадровой поддержки.

ПОДРОБНЕЕ:

Содержание этого блога предназначено только для общей информации.Пожалуйста, не полагайтесь на это как на юридический или другой профессиональный совет, поскольку это не то, что мы намеревались сделать. Вы можете найти более подробную информацию об этом в наших Условиях использования веб-сайта. Если вам нужна профессиональная консультация, свяжитесь с нами.

Вы также можете прочитать эти статьи

Неоплачиваемое время - отдел кадров

Неоплачиваемое время

Университет может разрешить неоплачиваемый отпуск, если у вас недостаточно накопленного свободного времени, чтобы покрыть свое свободное от работы время или в утвержденный отпуск без сохранения содержания.Однако во время чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19, работающие по контракту, не входящие в профсоюзы и профессиональные сотрудники могут использовать неоплачиваемый отпуск до того, как исчерпают свое оплачиваемое время. Неоплачиваемый отпуск должен быть одобрен вашим руководителем.

Использование неоплачиваемого отпуска может повлиять на другие положения о занятости, как указано ниже.

Использование оплачиваемого отпуска в первый раз

В большинстве случаев вы должны исчерпать накопленное время перед тем, как брать неоплачиваемое время, если вы не находитесь на:

Тем не менее, конкретные условия, при которых вы можете брать неоплачиваемый отпуск по сравнению с оплачиваемым, определяются вашей программой занятости или коллективным договором.

Преимущества

На ваши льготы может повлиять продолжительное использование неоплачиваемого отпуска. Если вы находитесь в утвержденном медицинском, родительском или военном отпуске, вы должны оставаться в оплачиваемом состоянии не менее восьми часов в месяц, чтобы Университет продолжал выплачивать свою часть вашей медицинской страховки. Для продолжения выплаты пособий рекомендуется, чтобы сотрудники применяли оплачиваемый отпуск в первый рабочий день месяца. Обратитесь в Центр интегрированного обслуживания (ISC) по поводу продолжения получения льгот в течение продолжительных периодов неоплачиваемого отпуска.

Сотрудникам, находящимся в личном отпуске, не разрешается чередовать накопленный отпуск для медицинского страхования, и им необходимо будет договориться с UW Benefits Office, чтобы организовать покрытие льгот.

Начисление отпусков и количество месяцев работы

Вам не начисляются часы отпуска в течение календарного месяца, в котором вы взяли более 80 часов неоплачиваемого рабочего времени, пропорционально занятому неполный рабочий день. Для 0,5 FTE это будет 40 часов. Эти 80 часов включают любые праздники, которые вы использовали как неоплачиваемое время.

Кроме того, вы не зарабатываете месяц обслуживания в счет более высокой ставки начисления отпуска за любой месяц, в котором вы использовали более 80 часов (т. Е. Пропорционально на FTE) неоплачиваемого рабочего времени.

Дата начала повышения квалификации (классифицированные сотрудники)

В большинстве случаев дата начала вашего продвижения будет продлена на один месяц, если вы возьмете более 10 эквивалентных дней (т. Е. Пропорционально FTE) неоплачиваемого рабочего времени в календарном месяце.

Если в вашем коллективном договоре не указано иное, дата начала вашего повышения квалификации не будет продлена, если неоплачиваемый выходной используется для:

  • военная служба
  • травмы или болезни, связанные с работой, подлежащие компенсации
  • циклическая годовая позиция и неоплачиваемое время используется во время запланированного периода отсутствия
  • время веры или совести (не более двух дней)
Испытательный срок

На ваш испытательный или испытательный срок службы может повлиять неоплачиваемый отпуск.

Если вы: Тогда ваш испытательный срок будет:
Не входящие в состав профсоюзов Продление на один рабочий день за каждую рабочую смену неоплачиваемого времени
Контракт покрывается Пострадал, как указано в вашем коллективном договоре
Зарплата

Если у вас будет продолжительный период неоплачиваемого отпуска, обратитесь в Центр интегрированного обслуживания, чтобы узнать о вариантах вашего страхового покрытия и организовать альтернативную выплату удержаний из заработной платы.

Парковка

Свяжитесь с транспортной службой, чтобы обсудить отмену вычетов за парковку из вашей зарплаты во время длительного отпуска.

Дополнительные ресурсы

APS 43.15 Политика отпусков для секретного персонала, не входящего в состав профсоюзов
APS 45.2 Использование отпусков и компенсация для секретных и профессиональных сотрудников во время приостановленных операций и в ненастную погоду
APS 45.4 Отпуск, связанный с действующей военной службой

Политика временного неоплачиваемого отпуска в связи со вспышкой коронавируса нового типа (COVID-19) в 2019 году

Начиная с 1 марта 2020 г. по 23 июля 2020 г., охватываемым контрактом, не входящим в профсоюзы, и профессиональным сотрудникам было разрешено использовать неоплачиваемое время до исчерпания оплачиваемого времени без ущерба для:

  • Месяцы обслуживания в сторону увеличения нормы накопления отпусков.
  • Начисление отпусков и больничных, если неоплачиваемое время превышает 80 часов (пропорционально) в месяц.
  • Дата начала перехода на следующий этап увеличивается, если неоплачиваемый отпуск превышает 80 часов (пропорционально) в месяц (см. Ниже классифицированный персонал, не являющийся профсоюзом).
  • Стаж.
  • Сроки непрерывного обслуживания.
  • Испытательный срок или испытательный срок службы (см. Ниже классифицированный персонал, не являющийся профсоюзом).

Повышение ступени, начисления и количество месяцев обслуживания сверялись в конце каждого месяца.Согласно WAC 357-31-355, испытательные или испытательные сроки службы были скорректированы для каждого рабочего дня неоплачиваемого времени, взятого классифицированными сотрудниками, не являющимися членами профсоюзов, которые использовали неоплачиваемое время вне отпуска. В соответствии с WAC 357-46-067 даты начала повышения квалификации были скорректированы для классифицированных сотрудников, не являющихся членами профсоюзов, которые использовали неоплачиваемый отпуск во время отпуска. Сотрудники должны были оставаться на заработной плате не менее 8 часов в месяц, чтобы Университет мог продолжать выплачивать работодателю часть их медицинского страхования.

Политика и процедура неоплачиваемого отпуска по усмотрению

Содержание
  1. Политика
  2. Право на участие
  3. Продолжительность отпуска
  4. Условия приема на работу во время неоплачиваемого отпуска
  5. Процедура
  6. Вернуться к работе
  7. Равные возможности
  8. Утверждение
1. Политика


1.1 Настоящая Политика и Процедура определяют порядок действий сотрудников Школы, желающих взять неоплачиваемый отпуск, который предоставляется по усмотрению Школы.Сотрудники могут пожелать взять отпуск без сохранения заработной платы по ряду причин, например, для посещения религиозных фестивалей, учебы, путешествий и т. Д.

1,2 Академические сотрудники, желающие взять неоплачиваемый отпуск из SOAS для преподавания и / или исследований в другом учреждении и т. Д., Должны предоставить Форма произвольного неоплачиваемого отпуска (msword; 153 КБ) .

1.3 Сотрудники (при условии соответствия критериям отбора) могут также иметь возможность использовать другие формы установленного законом неоплачиваемого отпуска, такие как отпуск по уходу за ребенком, отпуск для иждивенцев в чрезвычайных обстоятельствах, отпуск на государственной службе и т. Д.Дополнительную информацию об этих формах установленного законом неоплачиваемого отпуска можно найти в соответствующих процедурах на веб-сайте Управления кадров.

1.4 Школа не будет необоснованно отказывать в предоставлении свободного времени для дискреционного неоплачиваемого отпуска.

Начало страницы

2 Право на участие


2.1 Все сотрудники Школы имеют право подать заявление на дискреционный неоплачиваемый отпуск, независимо от стажа работы, рабочего времени или категории персонала.

2.2 Сотрудники не имеют автоматического права брать неоплачиваемый отпуск по своему усмотрению. Неоплачиваемый отпуск предоставляется по усмотрению Школы, и заявки будут рассматриваться с сочувствием, но могут быть отклонены, если возникнет необоснованное влияние на работу Школы.

2.3 В отношении раздела 2.2 выше, Закон о равенстве 2010 г. гласит, что использование критерия требований к работе (отклонение заявки) должно быть очень тщательно продумано, если это окажет непропорционально неблагоприятное воздействие на определенные религиозные группы и, следовательно, не может быть доказано, что оправдано.

2.4 Линейные руководители школ будут с пониманием относиться к запросам на этих основаниях и постараются удовлетворить их везде, где это практически осуществимо, с учетом потребностей школы.

Вернуться к началу

3 Продолжительность отпуска


3.1 Сотрудники могут попросить взять один или несколько дней неоплачиваемого отпуска. Иногда сотрудники могут запросить более длительные периоды неоплачиваемого отпуска; обычно предоставляется неоплачиваемый отпуск продолжительностью не более одного года.

3.2 Если запрашивается неоплачиваемый отпуск продолжительностью более одного года, главы департаментов / директора профессиональных услуг будут использовать свое усмотрение при рассмотрении заявления.

Вернуться к началу


4. Условия найма во время неоплачиваемого отпуска


4.1 Во время отпуска без сохранения заработной платы работнику не будет выплачиваться заработная плата, а выполнение других договорных выплат (например, выплаты по болезни, надбавок и т. Д.) Приостанавливается.Сотрудники не имеют права подавать заявки на получение нового компьютера или ссуды на абонемент в течение любого периода неоплачиваемого отпуска. Любой сотрудник, уходящий в отставку во время неоплачиваемого отпуска, должен будет погасить задолженность по ссуде перед школой.

4.2 Политика Школы предусматривает выплату пенсионных взносов работодателя за первые 12 месяцев неоплачиваемого отсутствия сотрудника Школы, который является участником пенсионных схем USS или SAUL, в соответствии с правилами соответствующих схем. Сотрудникам, которые являются участниками одной из пенсионных схем и которые, возможно, рассматривают возможность взять неоплачиваемый отпуск за непрерывное отсутствие более 12 месяцев, следует связаться с менеджером по заработной плате и пенсиям, чтобы обсудить доступные им варианты.

4.3 Сотрудникам, берущим неоплачиваемый отпуск, по-прежнему будет начисляться установленный законом ежегодный отпуск (28 дней, включая праздничные дни), но не ежегодный отпуск по контракту (например, 30 дней плюс дни закрытия школы). Ежегодный отпуск по контракту будет рассчитываться пропорционально, чтобы исключить любые недели, когда сотрудник находился в неоплачиваемом отпуске.

4.4 Сотрудники, которые берут неоплачиваемый отпуск, все еще работают в Школе во время своего отпуска и, следовательно, обязаны соблюдать свои договорные обязательства перед Школой (e.грамм. уведомление об отставке, раскрытие конфиденциальной информации, оплачиваемая работа вне SOAS, интеллектуальная собственность и т. д.).

4.5 Соответствующие школьные правила и процедуры будут по-прежнему применяться ко всем сотрудникам, находящимся в неоплачиваемом отпуске (например, жалоба или дисциплинарная процедура и т. Д.).

Вернуться к началу

5 Процедура


5.1 Если сотрудник желает подать заявление на дискреционный неоплачиваемый отпуск, ему рекомендуется обсудить свое заявление в первую очередь с начальником отдела / менеджером.

5.2 При подаче заявления на отпуск без сохранения заработной платы Сотрудник должен заполнить Форма произвольного неоплачиваемого отпуска (msword; 153 КБ) и отправьте копию своему руководителю отдела / менеджеру. В своей заявке сотрудник должен указать причину неоплачиваемого отпуска, а также дату начала и окончания отпуска без сохранения заработной платы.

5.3 Сотрудники должны подавать заявление как можно раньше до даты, когда они хотят взять неоплачиваемый отпуск; это особенно важно, когда сотрудник желает взять неоплачиваемый отпуск продолжительностью более двух недель, чтобы начальник отдела / менеджер мог попытаться принять меры, чтобы покрыть его отсутствие.

5.4 Если руководитель отдела / менеджер утверждает Форма произвольного неоплачиваемого отпуска (msword; 153 КБ) , они должны подписать форму и как можно скорее отправить ее назначенному сотруднику отдела кадров, чтобы убедиться, что внесены необходимые корректировки в договор и что сотруднику не будет переплачено.

5.5 Сотрудник отдела кадров напишет сотруднику, подтверждая детали его дискреционного неоплачиваемого отпуска и излагая условия отпуска.

5.6 Сотрудник должен подписать и вернуть письмо из Управления кадров, чтобы подтвердить свое согласие с условиями неоплачиваемого отпуска. Отказ подписать и вернуть письмо приведет к расторжению соглашения о неоплачиваемом отпуске сотрудника.

5.7 После получения подписанного письма от сотрудника, Управление кадров произведет необходимые удержания из заработной платы за неоплачиваемый отпуск и т. Д.

5.8 Как указывалось выше, главам департаментов / менеджерам рекомендуется по возможности относиться к заявлениям о неоплачиваемом отпуске с сочувствием.Однако в некоторых случаях признается, что неоплачиваемый отпуск может отрицательно сказаться на работе школы или ее деятельности. В таких случаях руководитель отдела / менеджер должен немедленно проконсультироваться со своим деканом факультета / директором по профессиональным услугам, чтобы узнать, можно ли использовать неоплачиваемый отпуск. Если декан факультета / директор по профессиональным услугам после консультации с руководителем отдела / менеджером решит, что неоплачиваемый отпуск неоправданно нарушит работу Школы, необходимо заполнить форму заявления на добровольный неоплачиваемый отпуск, чтобы подтвердить это и указать причины.Затем он должен быть возвращен сотруднику при первой возможности.

5.9 В случае отклонения заявлений о добровольном неоплачиваемом отпуске, рекомендуется, чтобы руководитель отдела / менеджер рассмотрел возможность проведения встречи с сотрудником для объяснения причин отказа и обсуждения возможности использования сотрудником неоплачиваемого отпуска в другие дни (если соответствующий).

5.10 Право на апелляцию отсутствует, если заявление сотрудника о неоплачиваемом отпуске отклонено, но сотрудник может, если он считает, что ему необоснованно отказано в разрешении, может использовать соответствующие процедуры Школы для рассмотрения жалоб.

Вернуться к началу


6 Вернуться к работе


6.1 Если неоплачиваемый отпуск составляет менее четырех недель, работник имеет право вернуться на ту же работу или, если это невозможно, на аналогичную работу с тем же статусом и условиями, что и на предыдущей работе.

6.2 Сотрудники, находящиеся в неоплачиваемом отпуске продолжительностью один месяц или более, не имеют права на продление периода неоплачиваемого отпуска и должны вернуться на работу по истечении неоплачиваемого отпуска.

Вернуться к началу


7 равных возможностей


7.1 Описанная здесь процедура должна выполняться с должным учетом любых проблем разнообразия, которые могли повлиять либо на исходную ситуацию, либо на текущий процесс. Советник Школы по разнообразию и специалисты по разнообразию из Управления кадров готовы поддержать коллег в этой области.

7.2 Если проблема разнообразия (например, инвалидность, включая хронические состояния физического или психического здоровья) была раскрыта Школе, будь то до ситуации, которая инициировала этот процесс, или во время процесса, линейный руководитель, координирующий процесс, несет ответственность за проверка с сотрудником, чтобы определить их потребности и принять соответствующие меры.