Содержание

Печать для генерального директора

Наши контакты:

  8 (964) 719 – 94 – 05
  8 (925) 645 – 70 – 45
  [email protected]
  partner177.ru

Наш адрес:

                Город Москва –
  М. Курская, М. Чкаловская,
  ул. Земляной вал, дом 7.

  М. Октябрьская, ул. Ленинский
  проспект, дом 1, кор. 2.

  М. Киевская, площадь
  Киевского Вокзала, дом 2.

  М. Новослободская, ул.
  Новослободская, д.10, стр.1.

График работы:


Юристы
  ПН-ПТ: 09:00 – 20:00
Изготовление Печатей
  ПН-ПТ: 08:00 – 21:00

  СБ-ВС: 10:00 – 20:00
  Только консультации

     и прием заказов.

Часто генеральному директору приходится подписывать многие документы. Как например, необходимо заверять копии документов, которые подписывает лично генеральный директор. Копии документов заверяются следующим образом. Собственноручно пишется: копия верна, должность, фамилия и инициалы директора, подпись. Обычно этого достаточно для заверения копии документов лично генеральным директором, но иногда необходимо писать и дату, когда заверялся документ. Ниже представлены примеры печатей, которые с легкостью справляются с этой задачей и упрощают работу генерального директора, экономя его время.

Образец для штампа генерального директора


В данном примере представлен простой штамп для генерального директора, в разных вариантах оформления рамки, самого штампа. Как вы видите в 1-ом варианте, рамка штампа представлена с острыми углами. Во 2-ом варианте углы рамки округленные, а в 3-ем варианте рамка и вовсе отсутствует. Так же, данные штампы представлены в 2-х вариантах с чертой, над которой, генеральный директор ставит свою подпись, так и без нее. Благодаря приведенному данному примеру, вы уже более, менее можете представить свой будущий штамп – его оформление и его содержание текста.


Пример острого угла, скругленного и без рамки вокруг текста:

1. ВАРИАНТ
Острые углы рамки
Арт: p-gd-1001
Арт: p-gd-1002
2. ВАРИАНТ
Круглые углы рамки
Арт: p-gd-1003 Арт: p-gd-1004
3. ВАРИАНТ
Штамп без рамки
Арт: p-gd-1005 Арт: p-gd-1006

В данном примере меняется текст содержания штампа

Так же, для вас представлено разнообразие вариантов штампа, для генерального директора. В приведенных вариантах меняется текст (содержание) штампа. Самым распространенным и необходимым текстом, для штампа генерального директора организации, является: КОПИЯ ВЕРНА, ПОДПИСЬ, ДАТА, РЕКВИЗИТЫ КОМПАНИИ и прочие необходимые данные, для заверения важных документов. Такие штампы позволяют сократить большое количество времени в сравнении с тем, что если бы данные документы заверялись шариковой ручкой. Данный штамп всегда обеспечит вам, скорость и оперативность при вашей работе, в заполнении большого объема документации и сократит уйму времени.

Виды солидных оснасток для печати генерального директора

Оснастки для печатей имеют большую разновидность. Они бывают на вид как простыми, так и весьма строгими (солидными). В основном солидный вид приобретают металлические оснастки. Они дорого смотрятся и несомненно подчеркивают свой вид, находясь в офисе у крупной компании. Ее приятно брать в руки и удобно с ней работать. Такая печать, украшает стол руководителя компании. Так же печать можно украсить гербом или логотипом компании.

Юридические документы | Документация SmartMarket

На этой странице перечислены документы, которые нужно предоставить для работы в SmartMarket Studio, если вы юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Все документы можно отправить на [email protected] Пример темы письма: «Документы от владельца смартапа».

Чтобы пользоваться всеми возможностями корпоративного пространства, верифицируйте компанию в настройках пространства — заполните поля и отправьте на модерацию, а также отправьте на почту следующие документы:

  • Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. На дату подачи документов выписка должна быть не старше 5 календарных дней.
  • Скан заверенной копии свидетельства о регистрации или листа записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

На скан-копии обязательно должны быть подпись генерального директора или доверенного лица, печать организации, а также штамп или надпись «Копия верна».

Вы можете опубликовать смартап в корпоративном пространстве только после верификации компании.

Для публикации смартапа дополнительно пришлите нам следующие документы:

  • Заполненное и подписанное заявление владельца смартапа в виде скан-копии и файла в формате doc или docx. Шаблон заявления можно скачать по ссылке.
  • Скан заверенной копии доверенности на подписанта заявления, если заявление подписано не самим ИП или генеральным директором юридического лица.

Перед отправкой документов на проверку убедитесь, что:

  • Данные в заявлении совпадают с данными из других документов.
  • Скан-копия доверенности содержит подпись генерального директора, печать организации, а также штамп или надпись «Копия верна».

Заявление владельца смартапа необходимо заполнять и присылать при публикации каждого смартапа.

Если документы подписаны доверенным лицом, предоставьте скан заверенной копии доверенности.

Перед отправкой документов на проверку убедитесь, что:

  • Доверенность оформлена в соответствии с требованиями законодательства РФ.
  • В доверенности указано, что доверенное лицо имеет полномочия заключать договоры.
  • Скан-копия содержит подпись генерального директора, печать организации, а также штамп или надпись «Копия верна».

Если вы планируете использовать бренд, логотип или иной объект интеллектуальной собственности в названии смартапа, в сценарии или в информации для каталога, то дополнительно предоставьте свидетельство о регистрации товарного знака (если разработчик является правообладателем) или договор (разрешение), выданный разработчику правообладателем.

Если вы планируете принимать платежи в своем смартапе, предоставьте дополнительные документы.

Список этих документов зависит от вашего юридического статуса. Подробнее читайте в разделе сервиса SmartPay — Документы.

Если вы планируете собирать персональные данные в смартапе, например, через сервисы SmartProfile и SmartGeo, подготовьте политику конфиденциальности. Разместите политику конфиденциальности в интернете и добавьте ссылку на нее в настройках пространства на вкладке Верификация компании или пришлите ее нам вместе с другими документами. Подробнее о том, как составить политику, читайте в разделе Политика конфиденциальности.

Печати и штампы заказать онлайн

Заказать в один клик

Заказ: Стандартная печать или штамп

На этой странице вы видите стоимость изготовления печатей фотополимерным методом. Всего у нас их два – фотополимерное выращивание и лазерная гравировка. Вот основные отличия:

Особенность Фотополимерная Лазерная гравировка
Материал Специальный мягкий полимер Резина
Примерный ресурс 2-4 тысячи отпечатков 10-15 тысяч отпечатков
Размер минимального элемента 0,5 мм 0,08 мм
Срок изготовления от 2 часов,
прямо в центре
2-3 рабочих дня,
на нашем производстве

Общая стоимость готового изделия – печати, которую можно взять и поставить, слагается из трех составляющих: подготовка макета, собственно изготовление клише, и стоимость пластиковой или металлической оснастки, на которое приклеивается это клише.
– Стоимость подготовки макета зависит от сложности работы – проще всего просто вставить нужные данные в готовый шаблон, и гораздо сложнее нарисовать уникальный макет с защитными элементами, или отрисовать печать по имеющемуся отпечатку.
– Стоимость изготовления клише зависит от его размера и требуемой срочности
– Стоимость оснастки зависит от нее самой. Это или простейшая “таблетка”, которую перед каждым использованием надо промакивать в чернилах, или сложная автоматическая оснастка.

Дизайн печатей

Новая печать / штамп / факсимиле Стоимость
По
шаблону
Без доработок (допускается добавление логотипа и изменение надписей) 80
По
шаблону
Без доработок (допускается добавление логотипа и изменение надписей) 92
С доработками (изменение шрифтов, масштабирование. расположение элементов) 200
С доработками (изменение шрифтов, масштабирование. расположение элементов) 230
Индивидуальный
дизайн
Срочный 700
Индивидуальный
дизайн
Срочный 805
Несрочный (1-2 дня) 550
Несрочный (1-2 дня) 633
Факсимиле Срочно 550
Факсимиле Срочно 633
Несрочно (1-2 дня) 450
Несрочно (1-2 дня) 518
Восстановление по оттиску Стоимость
Простое восстановление (без логотипов и мелких деталей, допускаются простые узоры) 500
Простое восстановление (без логотипов и мелких деталей, допускаются простые узоры) 575
Сложное восстановление (1-3 дня) 1400
Сложное восстановление (1-3 дня) 1610

Изготовление фотополимерных печатей

Наименование работ/срок За 2 часа* Несрочно*
Изготовление клише площадью до 1256 мм. кв. 640 400
Изготовление клише площадью до 1256 мм. кв. 736 460
Изготовление клише площадью от 1257 кв. мм до 2399 кв. мм 1190 750
Изготовление клише площадью от 1257 кв. мм до 2399 кв. мм 1369 863
Изготовление клише площадью от 2400 кв. мм до 2449 кв. мм 1460 880
Изготовление клише площадью от 2400 кв. мм до 2449 кв. мм 1679 1012
Изготовление клише площадью от 2450 кв. мм 2530 1280
Изготовление клише площадью от 2450 кв. мм 2910 1817
Переклейка клише 100 100
Переклейка клише 115 115

Примечания:

  1. Базовая стоимость изготовления клише рассчитывается из размера клише не более d=40мм. (1256 мм кв.).
  2. Начало отсчета времени «За сутки» и «За 2 часа» наступает с момента оплаты и согласования макета.
  3. *Изготовление производится по графику работы отделов заправки. В большинстве центров – с понедельника по пятницу.
  4. Отпечаток на бумаге или отсканированный вариант не являются макетом.
  5. Указанная цена не включает оснастку – пластиковую конструкцию, на которую приклеивается клише. Оснастки оплачиваются отдельно.

Стоимость заправки печати

Услуга Стоимость
Заправка штампа чернилами 115
Заправка штампа чернилами 100

Документы для изготовления печатей

Для заказа печати для коммерческой организации необходимо:

  • Для юридических лиц или ИП заказать печать может человек, имеющий право без доверенности действовать от имени юридического лица. Эта информация берется из ЕГРЮЛ. Для заказа необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность
  • Если печать заказывает не вышеуказанный человек лично, то требуется доверенность от организации, заверенная существующей печатью организации, или, если ее еще нет, доверенность от человека, имеющего право действовать от имени организации. Доверенное лицо показывает документ, удостоверяющий личность
  • Если печать заказывается онлайн, то потребуются фото или сканы этих документов
  • Заказ печати врача, кадастрового инженера, юриста осуществляется лично с предоставлением диплома и паспорта
  • Для изготовления факсимиле собственной подписи необходимо расписаться собственноручно на листе бумаги в присутствии сотрудника компании
  • Для изготовления факсимиле подписи другого человека необходимо предоставить сотруднику копию паспорта человека, для которого будет изготавливаться факсимиле (разворот с фотографией и подписью) и образец подписи этого человека, поставленный на этой копии
  • Для изготовления факсимиле подписи руководителя организации (в случае невозможности предоставления копии его паспорта) клиенту необходимо предоставить письмо на фирменном бланке организации, в котором изъявлено желание изготовить факсимиле подписи руководителя, стоит печать организации и подпись руководителя, для которого будет изготавливаться факсимиле. На обратной стороне письма – подпись, с которой будет изготавливаться факсимиле
  • Гербовые печати наша компания пока еще не изготавливает
  • Печати и штампы зарубежных компаний мы также не изготавливаем

Срочное изготовление печатей и штампов на заказ

Без чего не обойтись ни одному предпринимателю и владельцу организации? «Без уставного капитала, товара и покупателей», — скажете вы, и будете правы. Но есть и менее глобальные вещи, без которых, однако, вести деятельность не удастся. Это печати и штампы, которые мы быстро изготовим по вашему запросу. В типографии Printsburg.ru есть все для быстрого выпуска печатей любых форм и размеров: круглых, прямоугольных, в форме треугольника или эллипса. Вам достаточно озвучить требования к штампу и предоставить реквизиты, остальное наши специалисты сделают за вас.

Штамп или печать? Различия и виды

Главная функция печати – заверить подлинность бухгалтерской или уставной документации. Ее форма, как правило, круглая, но иногда требуется изготовление инструмента другой формы. Например, для медицинских справок используют треугольные печати. Структура печати организации включает:

  • Лицевую сторону, на которой расположен оттиск с наименованием организации и ее организационно-правовой формы.
  • Обратную сторону – держатель для удобной штамповки.

Чаще всего оттиск печати ставят рядом с подписью генерального директора, бухгалтера, материально ответственного лица. Комбинация «печать + подпись» придает документу юридическую силу.

А вот штампы – это немного другое. Они призваны облегчить документирование хозяйственных операций внутри предприятия. Их оттиск содержит слова или фразы, подтверждающие разрешение на оплату документа, их проверку бухгалтером. Например: «Проверено», «Оплатить», «Дубликат», «Копия верна» и так далее. Форма штампов не регламентирована: они бывают и прямоугольные, и круглые, и фигурные.

Изготовление всех видов штампов и печатей в Спб!

У нас есть все необходимое для срочного и качественного изготовления инструментов для штамповки: оснастки, специальное оборудование и опытные мастера. Мы быстро сделаем для вас классическую печать, факсимиле, датер, нумератор и любой штамп.

Этапы работы: создание макета, согласование с заказчиком, изготовление клише из полимера, его преобразование в твердое клише и установка на оснастку.

Также мы заправим вашу печать или штамп, если в них закончилась краска. Этот процесс займет не более 5 минут.

Остальную информацию вы можете получить по телефону нашего контактного центра +7(812) 679-16-90 или у онлайн-консультанта.

Штамп копия верна \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Штамп копия верна (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Штамп копия верна

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Штамп копия верна Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Нотариальные действия, их классификации и перспективы модернизации
(Германова А. А.)
(“Нотариус”, 2021, N 5)Есть мнение, согласно которому такое нотариальное действие по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них в настоящее время стало менее востребованным, чем несколько лет назад, что связано с тем, что сегодня большинство органов и организаций снимают копии с оригиналов документов, представляемых обратившимися к ним лицами, и заверяют их самостоятельно, проставляя штамп “копия верна” и подпись сотрудника соответствующей организации, например многофункциональных центров предоставления государственных услуг. Статистические данные свидетельствуют о том, что число совершенных нотариусами нотариальных действий по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них в 2019 г. стало меньше, чем в 2018 г., так: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Выдача копий судебных документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Согласно п. 10.2 Инструкции копия судебного акта, состоящая из нескольких листов, заверяется штампом суда “Копия верна” (приложение N 16) с заполнением всех реквизитов штампа на последней странице под текстом судебного акта, штамп может как проставляться методом штемпелевания, так и наноситься аппаратными методами, в том числе автоматически, при распечатывании копии судебного акта. Все листы копии прошиваются на 2 прокола прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии, заклеиваются бумажной наклейкой (в виде круга, квадрата, прямоугольника, размером примерно 40 – 60 мм на 40 – 50 мм) и опечатываются печатью суда. Печать ставится таким образом, чтобы частично захватывала бумажную наклейку, заклеивающую концы нити, наименование должности лица, удостоверившего подлинность документа, его личную подпись, фамилию, инициалы и дату.

Нормативные акты: Штамп копия верна

25 потрясающих примеров подписи электронной почты для любой профессии

Пинг-пинг-пинг

Слышите это?

Это звук, когда в почтовые ящики попадают устаревшие электронные письма.

Скучно, правда?

Аааа! Ооооо! ВАУ!

А что?

Это звук, когда люди читают электронные письма с классными электронными подписями!

Хотите верьте, хотите нет:

Электронные подписи стали важной частью нашего информационного арсенала!

Итак, теперь мы должны спросить себя:

Достаточно ли убедительна моя подпись в электронной почте?

Что ж, я здесь, чтобы сказать вам:

После исследования сотен тысяч электронных писем в Gmail…

Я собрал это руководство, в котором показано 25 различных примеров и шаблонов подписей и объяснения, почему они работают.

Вы также узнаете, как создать собственную подпись и где можно создать подписи, аналогичные приведенным ниже, для вашего собственного бизнеса.

Так что не упускайте возможности из-за тусклого содержания в блоке подписи.

Следуйте этим простым шагам, чтобы заработать еще больше денег с помощью всего лишь нескольких настроек и создания профессиональной подписи!

Изображение Wisestamp

Думаю, вы согласитесь со мной, что электронные подписи прошли долгий путь.

Не так давно это был обычный текст, вроде печати на скучной белой футболке.

Сейчас?

Они шикарно-классные, модные и функциональные.

И самое лучшее…

Вы можете использовать их, чтобы лучше продвигать себя и завоевать еще большее уважение к своему бренду.

Все это с новыми подписями электронной почты?

Ага!

Изображение Wisestamp

Достижение электронной почты Nirvana

Итак, ты говоришь мне, что после того, как у меня уже есть семнадцать миллиардов вещей, втиснутых в мою набитую голову, чтобы эффективно функционировать на сегодняшнем рынке – ты говоришь мне, что мне нужно попасть в эту подножку «Идеальной электронной подписи»?

Как будто это что-то значит для меня?

Да!

Вот почему:

Подпись по электронной почте – это наиболее игнорируемая возможность для бизнеса в повседневном общении.

Если вы предприниматель или владелец малого бизнеса, неправильная электронная подпись может стоить вам денег.

Вы можете потерять ценных потенциальных клиентов и даже новые продажи.

Сегодня эффективные электронные подписи являются неотъемлемой частью вашего брендинга и маркетинга.

Это динамическая и виртуальная цифровая визитка, встроенная в каждое отправляемое вами сообщение.

Но как создать свою новую подпись? Подписей клиентов так много, что вы можете потеряться, пытаясь сразу их все.

В сегодняшнем посте я рассматриваю кучу наиболее эффективных шаблонов подписей, а также примеры – и какой из них лучше всего подходит для вас.

Шаблоны и примеры подписей электронной почты

Просматривая шаблоны подписей ниже, обратите внимание на следующее:

  • логотип компании и используемые цвета компании
  • использованных значков социальных сетей и ссылок на социальные сети
  • , будь то подпись Outlook или подпись Gmail
  • название должности используется – вы действительно можете много экспериментировать с этим
  • используемый стиль и размер шрифта (подсказка: лучше всего использовать arial)
  • , включена ли цифровая визитная карточка или нет
  • есть ли значок в подписи
  • какие социальные ссылки используются: Twitter или Facebook
  • какая учетная запись в социальной сети используется (личная или деловая)
  • Слоган
  • и текстовое описание под названием компании
  • – это подпись электронной почты, которую можно просмотреть на мобильном устройстве.
  • .
  • это пользовательская подпись или скопированная подпись
  • – «Предпочтительные местоимения», используемые в подписи

Попробуйте взглянуть на каждый пример подписи и записать несколько вещей, которые вам нравятся. Вы будете использовать эти примечания при создании собственной подписи в разделе ниже.

Пройдя эти примеры, вы возьмете существующий блок подписи и сделаете его в 10 раз лучше на основе вдохновения, которое вы почерпнули из этой публикации.

Over the Top (Анимация)

Подпись электронной почты владельца магазина

Изображение Wisestamp

Изображение по электронной почте Подпись Спасение

Дженнифер, Дженнифер, Дженнифер. Кусать шоколад? Йоуи! Почти так же горячо, как ее три анимированные гифки. Съедобна ли сама ваша цифровая визитка?

Подпись электронной почты представителя по маркетингу

Вы можете сказать, что Марк хорош в том, что он делает, что ссылка «Запланировать демонстрацию» получает много кликов!

Изображение по электронной почте Подпись Спасение

Джеду скучно, потом он расстроен, потом задумчив, потом счастлив, потом…?

Увидеть Джеда и всех его игровых лиц. И обратите внимание на все его ссылки в социальных сетях: Джед связан!

Подпись электронной почты разработчика программного обеспечения

Подпись

Нормы великолепна, она демонстрирует ее компанию, а также ее самого и то, чем она занимается.

Изображение по электронной почте Подпись Спасение

Майкл демонстрирует свое дизайнерское чутье, а также завоевывает уважение, демонстрируя, что у него есть лицензия на использование Google Maps и программное обеспечение для внутренней навигации. Это отличный шаблон для подписи Gmail.

Стандартные электронные подписи

Подпись электронной почты генерального директора

Изображение Wisestamp

Анна демонстрирует человеческую сторону своей теплой улыбкой. А ее сдержанный дизайн вызывает чувство профессионализма.

Подпись электронной почты бренд-менеджера

Изображение Wisestamp

Посмотрите этот потрясающий видеопризыв к действию со ссылкой на TEDx Talks рядом с ним, вы сразу же начнете уважать Стива, даже не зная его!

Подпись электронной почты аниматора

Изображение Wisestamp

Профессиональное видео зацепляет читателей Дэни. А в клипе ярко рассказывается история его бренда. Теперь ЭТО гениально.

Подпись электронной почты для электронной торговли

Изображение Wisestamp

Эта подпись прекрасна, работу Моны можно увидеть прямо в ее подписи с последними новостями из ее Instagram.

Изображение Wisestamp

Sindy завораживает читателей своей картинкой и информирует о цене.Она продает вам украшения прямо из вашего почтового ящика. Обратите внимание, насколько тонким является логотип в подписи, но при этом он выглядит как профессиональная подпись. У нее есть учетная запись в социальных сетях, ее ссылки в соцсетях аккуратно вписаны в ее подпись.

Подпись электронной почты юриста

Изображение Wisestamp

Это красиво и просто для подписи юриста, цветовой контраст делает ее заметной. Наличие вашей фотографии в подписи вызывает доверие у получателя.

Подпись Джо с его улыбающимся лицом, вероятно, поможет ему привлечь новых клиентов.

Подпись электронной почты фотографа

Дэн демонстрирует свои работы прямо под своей подписью, посмотрите это видео со львом, набравшее 122 тысячи просмотров. Я заинтригован и даже не ищу фотографа!

Изображение Wisestamp

Хорошая простая подпись, где Изабель демонстрирует отрывки из своего портфолио в своей подписи.Теперь это эффективно.

Электронная почта автора Подпись

Посмотрите, как цвета сочетаются с фотографией Лоретты в этой подписи. Одна из важнейших частей подписи – кнопка заказа книги.

Изображение Wisestamp

Еще один вариант призыва к действию для заказа книги. Джеймс не является ни клоном Аллена Гинзберга, ни «битником». И он не живет в Вильямсбурге. Но он чертовски хороший автор, выпустивший новую книгу. Вы не можете пропустить его знамя!

Подпись электронной почты риэлтора

Эмили – один из лучших риэлторов среди риэлторов вашего места. Она демонстрирует текущую недвижимость на продажу прямо в своем баннере с подписями в электронной почте!

Подпись электронной почты Blogger

Изображение Wisestamp

Клинтон живет в Джорджии (судя по номеру телефона), и он популярный блогер.Ссылку на его последний пост можно найти прямо в его подписи!

Подпись электронной почты профессора

Простой и точный дизайн. Острый и приятный для глаз. Обратите внимание на цвета Университета Вермонта в подписи Бена. Бен не является поклонником текста отказа от ответственности, который университет заставляет его добавлять к своим подписям, но его это устраивает, если у него есть индивидуальная подпись электронной почты.

Изображение WiseStamp

Стивен – серьезный профессор биологии. Ему не нравится, что университет закрепил баннер внизу. Но он не собирается драться … в этом семестре.

HR Подпись электронной почты

Электронная подпись

Эми проста и элегантна, приятно контрастирует цвет с призывом к действию присоединиться к ее команде – ваш взгляд сразу бросается на кнопку «В поисках нашей следующей суперзвезды»!

Изображение WiseStamp

Анна считает, что у HR-консультантов плохая репутация.К счастью, она нанимает. Так что теперь она больше времени уделяет интервью, чем увольнениям.

Подпись электронной почты врача

Улыбка доктора Эми – первое, что видят пациенты при встрече с ней. Подпись электронной почты минималистична, в ней не много цвета или дизайна, только основная информация. Обратите внимание на призыв к действию внизу, чтобы записаться на прием – он получит отличный отклик!

Подпись электронной почты магазина гитар

Вы можете сказать, насколько увлечена Шелли своим гитарным магазином, по ее фотографии все сказано. Минималистичная подпись электронной почты с небольшим количеством цветов, но вся основная информация красиво изложена. Обратите внимание, что в подписи обязательно должны быть адрес и номер телефона магазина, а также ссылка на канал YouTube.

Изображение WiseStamp

У Dillon один из самых крутых магазинов гитар в мире. Он берет свои гитары на роуд-шоу, где они проходят прослушивание в руках исполнителей, таких как парень из видео на YouTube. Благодаря этому видео он получил больше потенциальных клиентов, чем где-либо еще.

Графический дизайнер Подпись электронной почты

Можно сказать, что Карен дизайнер. Посмотри на эту гифку! Это наверняка привлечет ваше внимание. Карен не могла решить, к какому дизайнерскому сайту присоединиться для своего онлайн-портфолио. Итак, она присоединилась к обоим!

Подпись электронной почты владельца ресторана

Изображение Wisestamp

В ресторане Little Baker Кристины работают первоклассные шеф-повар и пекарь, из которых Павлова может превратиться в скупердяй! Это сделало ее заведение знаменитым в Талсе (судя по номеру телефона).

Изображение Wisestamp

У Хироми Рамен это происходит! Посмотрите на тех суши, которые не хотели бы нажимать кнопку «Забронировать сейчас»!

Изображение Wisestamp

James’s Little Bakery позаботится о ваших свадебных потребностях, вы можете заказать звонок, чтобы обсудить его прямо с подписи.

Подпись электронной почты службы поддержки клиентов

Изображение WiseStamp

Дженнифер – представитель службы поддержки с самым высоким рейтингом, у которой нет проблем с клиентами, которые нажимают на ссылку, чтобы оставить отзыв о ее услугах.

Директор по маркетингу Подпись электронной почты

Изображение Wisestamp

Простая подпись для Лизы без фото в наши дни приятно видеть!

Стефани упорно боролась за то, чтобы ее компания ввела разные подписи для всех сотрудников. Ее блестящая идея окупилась. Теперь их электронная почта привлекает больше клиентов.

Генератор подписей

Шаблон подписи – это простое руководство по созданию собственной электронной подписи.В последние годы термин «генератор подписи электронной почты» приобрел большую популярность.

Это программное обеспечение, которое настраивает шаблон HTML, а затем легко добавляет этот шаблон к поставщикам электронной почты, таким как Gmail, Outlook, Apple Mail или Yahoo Mail, для создания различных подписей.

Если вы создаете новую подпись, важно иметь блок подписи, который хорошо подходит для подписи Outlook по сравнению с подписью Gmail или других поставщиков электронной почты.

Просто заполните форму для заполнения подписи.

Включите входные данные для элементов «социальный» и «стиль», чтобы добавить ссылки и настроить дизайн.

Затем нажмите кнопку и – bingo bongo – у вас есть новая подпись электронной почты.

Конечно, если вы не хотите выглядеть как любой другой Джо Шмо, который только что открыл, как использовать генератор подписи электронной почты, есть лучшие провайдеры, которые добавляют супер-сексуальные повороты.

Подробнее об этих поставщиках после некоторых основ…

Базовый рецепт электронной подписи

Как написать подпись электронной почты?

Каждая эффективная подпись электронного письма содержит следующие элементы:

  • Ваше имя, должность и название компании.
  • Активные значки социальных сетей: LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram и т. Д.
  • Контактный номер, адрес и веб-сайт.
  • Призыв к действию: подписывайтесь, заходите, смотрите, покупайте, запрашивайте предложение и т. Д.
  • Напишите заявление об отказе от ответственности (необязательно).

Любой достойный инструмент для создания электронной почты должен содержать следующее:

  • возможность редактирования подписи
  • возможность выбора подписи из нескольких подписей, которые вы написали до
  • возможность выбора подписи по умолчанию
  • редактор логотипов компании
  • редактор форматированного текста
  • возможность редактирования поля подписи
  • возможность запуска генератора подписи из нового сообщения
  • меню сообщения для выбора различных подписей электронной почты
  • Возможность добавлять ссылки на социальные сети
  • возможность настроить размер шрифта и тип шрифта для arial или других
  • Возможность включать предпочтительные местоимения

Начните с фото!

Ариэль Финклештейн (вверху), председатель WiseStamp, заявляет:

«Наше исследование показывает, что цифровые подписи с фотографией получают на 32% больше ответов, чем подписи без фотографии.

Динамическое содержимое

Важен ли для вашего бизнеса быстро меняющийся контент, такой как обновления статуса / продаж? Затем включите их в свою подпись в электронном письме!

Запись на прием

И снова Ариэль Финкельштейн (WiseStamp) утверждает, что наличие этой кнопки увеличивает время приема на прием на 15%.

Добавить еще поп!
Соответствие

Если вы работаете в строго регулируемой отрасли, такой как страхование или банковское дело, вам понадобится тщательно составленное юридическое заявление внизу каждого электронного письма, чтобы защитить конфиденциальность ваших сообщений.

Добавить конкретный CTA (призыв к действию)

Обратите внимание, что три подписи ниже содержат не только ПРОДАЖУ, но и УДИВИТЕЛЬНЫЙ призыв к действию « Купи сейчас» или «Забронируй сейчас».

Изображение Wisestamp

Изображение Wisestamp

Изображение Wisestamp

Design Klutz?

Если вы не знаете основ дизайна или не знаете кого-то, кто знает, вы можете принести больше вреда, чем пользы.

Pinterest предлагает примеры подписей электронной почты, которые демонстрируют лучшее и худшее в дизайне.

Прокрутка сотен образцов даст вам представление о том, что работает, а что нет.

У компании

Fast есть вечнозеленый пост с 5 советами, которых следует ИЗБЕГАТЬ:

  1. Слишком много разных способов связи с вами.
  2. Использование изображения в качестве подписи.
  3. Не оптимизирован для мобильных устройств.
  4. Включая не относящуюся к делу информацию.
  5. Имеется устаревший адрес электронной почты, заканчивающийся на
  6. .
  7. Использование нечетного, трудночитаемого шрифта (совет от профессионала: используйте arial)
  8. Добавление слишком большого количества социальных ссылок или значка социальной сети
  9. Забыть указать свою должность

Уже есть дизайнер?

У

Canva есть несколько информативных статей о дизайне ящиков для подписи по электронной почте.См. Http://www. designschool.canva.com

.

Купить или сделай сам?

Замечательно взглянуть на пример подписи электронной почты, но как вы решите, хотите ли вы купить его или сделать самостоятельно?

Помните, что вы не хотите использовать скопированную подпись или существующую подпись, вместо этого вам нужна возможность редактировать имеющуюся подпись или улучшать существующую подпись.

Сколько стоят лучшие электронные подписи?

Зависит от ваших потребностей.

Давайте посмотрим на ваши варианты:

Покупка: немного денег имеет большое значение

Эти провайдеры не только не обанкротятся, но и вы можете попробовать, прежде чем покупать.

Если вы не возражаете против их промо-тега, они позволят вам использовать его бесплатно.

WiseStamp: автоматизация и превосходство

Изображение Wisestamp

WiseStamp – золотой стандарт среди провайдеров. У него максимально удобный интерфейс и масса опций.

Спасение подписи электронной почты

Email Signature Rescue также является выдающимся провайдером. Они дешевле для предпринимателя или небольшой команды, но вам придется заплатить аванс.И они предлагают 7-дневную гарантию возврата денег.

Изображение отправлено по электронной почте Подпись Спасения

Newoldstamp

Newoldstamp – это платформа для маркетинга и управления подписями электронной почты со всеми действительно необходимыми функциями: централизованное управление подписями, аналитика подписей, множественные подписи, значки, баннерные кампании и интеграция с основными почтовыми клиентами, возможность создавать подпись Outlook и подпись Gmail, twitter и значки facebook. Довольно просто и интуитивно понятно.

Нанять Дизайнера

Если вам нужна индивидуальная подпись, не ищите ничего, кроме таких мест, как Etsy и Fiverr.

Работа дизайнеров над вашей индивидуальной подписью выходит за рамки улучшения размера шрифта, добавления значка вашей учетной записи в социальной сети или создания дружественного интерфейса для мобильного устройства.

Многие дизайнеры также могут переработать логотип вашей компании или весь дизайн вашего бренда.

Пользовательский шаблон электронной почты может быть включен как часть более крупного пакета модернизации.

Сделай сам

Если у вас есть навыки в дизайне, вы можете создать подпись для электронной почты самостоятельно.

Просто зайдите на Youtube.com и выполните поиск по запросу «создать подпись электронной почты» и, возможно, «создать подпись электронной почты gmail» (или Yahoo, Outlook или любой другой почтовый клиент, который вы используете). Вы найдете множество примеров подписи Outlook, подписи Gmail или нескольких подписей для каждого варианта использования.

Будьте осторожны – вы не хотите использовать существующую подпись, пример скопированной подписи для всей подписи.

Изображение: поиск на YouTube по запросу «создать подпись электронной почты»

Бесплатные варианты

Если ваш бюджет сейчас не позволяет использовать платное решение, есть несколько хороших бесплатных поставщиков. Вот два варианта:

1) Используйте условно-бесплатную версию, используя платного провайдера и добавляя их промо-тег в каждое электронное письмо, которое вы отправляете.

ИЛИ

2) Выбирайте бесплатного провайдера, понимая, что он не предлагает наворотов, как у премиальных провайдеров.

Есть много бесплатных провайдеров. Вот некоторые из лучших:

Hubspot

Hubspot, возможно, сейчас лучший бесплатный провайдер. Это ничего не стоит – попробуйте!

Достойных упоминаний:

ZippySig

htmlsig

Эксклеймер

Последние мысли: не скучно

Если вы можете себе это позволить, заплатите за поставщика премиум-класса.Даже если вы не можете себе этого позволить, откажитесь от кофе каждый месяц. И вы сможете себе это позволить.

За небольшую плату вы будете получать рекламу с каждым отправленным вами сообщением.

ПРИМЕЧАНИЕ. Какое бы решение вы ни выбрали, оно должно работать с iPhone, телефонами Android или любым мобильным устройством.

И, если вы получаете индивидуальное решение или делаете это самостоятельно, убедитесь, что оно адаптировано для мобильных устройств, т. Е. Его можно увидеть и прочитать на любом мобильном устройстве.

К вам

Теперь ваша очередь.

  1. Вернитесь к образцам подписей и зарегистрируйтесь у поставщика (или сделайте сам).
  2. Попробуйте несколько различных комбинаций подписей и попросите своих коллег и клиентов внести свой вклад.
  3. Возможно, создайте опрос в виде ссылки в подписи электронной почты и соберите отзывы.

Ааааа, вот и все, это все советы и примеры, необходимые для создания профессиональной подписи.

Дайте нам знать, что теперь на ваших емейлах ниже!

Как исправить типичные проблемы, связанные с изображениями в подписях

Проблема:

У вас возникают различные проблемы с изображениями в подписях электронной почты, например.г. встроенные изображения не отображаются в полученных сообщениях электронной почты, теряются в цепочке сообщений или исчезают при ответе / пересылке.

Решение:

Встроенные изображения – это изображения, которые вставляются непосредственно в тело сообщения, в отличие от изображений, вложенных в виде отдельных файлов или вставленных в виде ссылок. Программное обеспечение CodeTwo позволяет вставлять изображения в подписи электронной почты, и в большинстве случаев такие изображения лучше, чем связанные изображения (подробнее). Иногда встроенные изображения могут отображаться некорректно.Например, если изображения внезапно исчезли из цепочки беседы, это обычно означает, что электронное письмо было либо преобразовано в другой формат (например, из HTML в RTF), либо обработано таким образом, что изображения были удалены или неуместны. В этой статье описаны наиболее распространенные проблемы с изображениями подписей и объясняется, как их исправить. Проблемы разделены на несколько категорий, и наиболее распространенные проблемы перечислены первыми.

Частые проблемы

Проблемы, связанные с ограничениями почтового клиента

Проблемы, связанные с нежелательным преобразованием формата

Проблемы, возникающие на устройствах Apple, мобильных устройствах и веб-почтовых клиентах

Проблемы, связанные с к самому изображению

Другие проблемы

Частые проблемы

Проблема: Изображения не отображаются или вы получаете предупреждения системы безопасности при открытии писем с подписями CodeTwo.
Решение: Вы вставили в свою подпись изображение из Интернета? Хранение изображений в Интернете – хороший способ уменьшить размер сообщения электронной почты, но он имеет ряд недостатков. Если ваши получатели имеют ограниченный доступ к Интернету или вообще не имеют подключения к Интернету, их почтовые клиенты не смогут загружать изображения из внешних источников в Интернете. Кроме того, многие почтовые клиенты (включая веб-почту) поставляются с функциями безопасности, которые предотвращают автоматическую загрузку внешнего содержимого, связанного с электронными письмами.Если ваша подпись содержит изображения, хранящиеся в Интернете, получатели электронной почты могут видеть предупреждения системы безопасности. Подобное поведение происходит, если ваше электронное письмо содержит встроенные изображения, на которые также есть гиперссылки.

Во многих случаях встраивание изображений в подписи электронной почты может быть лучшим решением. Узнайте, почему

Проблема: Изображения видны в исходном сообщении, но исчезают из ответов или пересылки.
Решение: Эта проблема, скорее всего, вызвана настройками почтового клиента.Почтовый клиент может быть настроен на то, чтобы всегда отвечать в определенном формате сообщения, независимо от исходного формата. Если такое преобразование формата происходит, это может вызвать проблемы с исчезновением изображений, изображений, видимых как вложения, заполнителей CID или имен изображений, отображаемых в теле сообщения вместо изображений. Подобное преобразование может произойти и на промежуточных почтовых серверах. Чтобы смягчить эту проблему, вы можете сообщить об этом своим пользователям и попросить их изменить настройки своего почтового клиента, если это возможно.Если вы работаете в среде Exchange, вы можете принудительно использовать формат электронной почты HTML в Exchange. Могут быть доступны некоторые другие обходные пути, например, некоторые версии iOS удаляют изображения при ответе, но сохраняют изображения при пересылке писем, поэтому пересылка вместо ответа может быть вариантом сохранения изображений на месте.

Подробнее о проблемах, связанных с преобразованием формата почты.

Проблема: Изображения видны в исходном сообщении, но исчезают или теряют качество при каждом ответе.
Решение: Эта проблема может быть связана с нежелательным преобразованием электронной почты почтовыми клиентами, особенно в длинных цепочках разговоров. Подробности см. В этом разделе.

Проблема: Изображения, встроенные в подписи электронной почты, созданные в Outlook, не видны получателям.
Решение: Если у вас возникли проблемы с собственными подписями Outlook, см. Этот раздел.

Проблемы, связанные с ограничениями почтового клиента

Изображения не отображаются (и вам необходимо их загрузить) или отправляются в виде вложений

Это может быть вызвано ограничениями безопасности почтового клиента и / или защитой от использования полосы пропускания.Если электронное письмо содержит связанное изображение, ваш почтовый клиент может вместо этого показать красный крестик в рамке () ( Рис. 1. ) или пустую рамку изображения или вообще не отображать связанное содержимое.


Рис. 1. Внешний контент заблокирован Outlook.

Чтобы решить эту проблему, вы можете использовать одно или несколько решений, представленных ниже:

  1. Если используются ограничения безопасности, вы можете изменить настройки почтового клиента, чтобы разрешить загрузку удаленного контента из Интернета.Это можно сделать прямо в затронутом сообщении или настроить обработку изображений во всех электронных письмах в настройках вашего почтового клиента. Ниже приведены ссылки на инструкции, как это сделать в некоторых почтовых клиентах:

Информация

Большинство почтовых клиентов не загружают изображения автоматически с внешних серверов, поскольку информация, собранная при открытии удаленных ресурсов (например, веб-сайтов), может использоваться их владельцами для идентификации посетителей.

Однако владельцы удаленных серверов, содержащих изображения, могут получить только ваш IP-адрес и информацию о почтовом клиенте, который вы использовали для загрузки изображений. У нет возможности собрать какие-либо учетные данные , используемые для аутентификации на почтовых серверах.

  1. Если есть ограничения на пропускную способность, вы можете изменить подпись электронной почты и используемые в ней изображения:
    • ограничение количества изображений в подписи,
    • уменьшение размера графических элементов в подписи за счет использования изображений с более низким разрешением,
    • использование различных типов файлов изображений, особенно тех, которые допускают сжатие с потерями, что уменьшает размер файла e .г. JPG (JPEG) вместо файлов со сжатием без потерь, например. PNG или BMP.
  1. Чтобы избежать ограничений пропускной способности, вы можете настроить решение для подписи электронной почты CodeTwo так, чтобы она добавляла подпись только к первому сообщению в беседе, выбрав Добавить [подпись] только к первому электронному письму (не добавляйте ее для последующих писем) или для удаления ваших предыдущих подписей из беседы при отправке нового сообщения, выбрав опцию Добавить [подпись] к каждому электронному письму, но удалить ее предыдущие вхождения в беседе электронной почты .

Перейдите по ссылкам ниже, чтобы узнать, где вы можете найти эти параметры при использовании:

Проблемы, связанные с преобразованием нежелательного формата

Формат электронной почты по умолчанию и его преобразование в почтовых клиентах

Каждый почтовый клиент может использовать различное составление сообщений по умолчанию формат. В зависимости от платформы вы можете отправить свое сообщение в формате HTML , RTF или Plain Text . Обычно, когда вы добавляете к сообщению какое-либо форматирование или изображения, ваш почтовый клиент автоматически переключается на формат HTML или RTF .Конечно, большинство почтовых клиентов (включая Microsoft Outlook, Thunderbird и Apple Mail) имеют возможность вручную выбрать, какой формат следует использовать.

Совет

Если вы используете устройства Apple, преобразование формата электронной почты по умолчанию может привести к исчезновению изображений в ваших подписях. Проверьте этот раздел, чтобы узнать больше.

В настоящее время мы поддерживаем только HTML-подписи с изображениями. Некоторые устройства (например, iPhone и iPad) по умолчанию отправляют сообщения в виде обычного текста, поэтому вам может потребоваться преобразовать их в формат HTML.Вы можете найти более подробную информацию об этом преобразовании в разделах ниже.

Информация

Имейте в виду, что приложение OWA для iOS и Android поддерживает только подписи в виде обычного текста.

Преобразование / применение формата электронной почты с помощью Exchange Server

Настройки по умолчанию в Microsoft Exchange Server позволяют почтовым клиентам отправлять сообщения как в формате HTML, так и в формате обычного текста. Тем не менее, электронные письма могут доставляться в формате, отличном от исходного, потому что, например, сторонние транспортные агенты MS Exchange или антивирусное программное обеспечение настроено на их преобразование.Настройки MS Exchange Server в вашей среде могут также принудительно преобразовать формат электронной почты в обычный текст – в таком случае программное обеспечение CodeTwo добавит версию подписи в формате обычного текста без изображений (другие изображения, включенные в сообщение, также исчезнут). См. Эту статью базы знаний, чтобы узнать, как проверить и изменить настройки сервера Exchange по умолчанию, чтобы избежать нежелательного преобразования из HTML в обычный текст.

Совет

Если вам нужно принудительно преобразовать формат электронной почты в HTML, вы можете использовать программу CodeTwo.См. Этот раздел, чтобы узнать больше.

Более того, сервер Exchange и почтовые клиенты используют особую настройку Content-Transfer-Encoding для обработки сообщений. Некоторые клиенты могут столкнуться с проблемами при загрузке изображений и их объединении непосредственно с сообщением. Например, в Thunderbird вы можете столкнуться с ситуацией, когда изображения находятся в списке вложений, а не в теле письма. Если у вас есть похожие проблемы, советуем вам поискать другое почтовое приложение.

Преобразование формата электронной почты с помощью CodeTwo и другого стороннего программного обеспечения

Программное обеспечение CodeTwo поддерживает только формат HTML, когда речь идет о пометке электронных писем подписями, содержащими изображения. Вот почему иногда может потребоваться преобразовать тело сообщения в HTML. К счастью, некоторые продукты CodeTwo могут делать это автоматически:

Некоторые сторонние приложения могут вызывать нежелательное преобразование в формат обычного текста. Мы настоятельно рекомендуем проверить ваши текущие сторонние инструменты Exchange, надстройки для почтовых клиентов и конфигурацию ваших решений безопасности (включая фильтры спама и антивирусное программное обеспечение).

Неправильно отображаются изображения в подписях, например исчезают или теряют качество, особенно в длинных цепочках разговоров

В особенно длинной цепочке сообщений может случиться так, что изображения, встроенные в подписи, некорректно отображаются в более ранних сообщениях в этой цепочке (изображение отображается правильно только в последней подписи, как показано в рис. 2. ). Эти изображения можно полностью удалить, изменить или значительно снизить их качество.


Рис. 2. Изображение подписи было удалено из предыдущего сообщения в беседе.

Эта проблема часто вызвана нежелательным преобразованием электронной почты и с большой вероятностью может возникать в особенно длинных цепочках разговоров, когда сообщение проходит через несколько серверов и просматривается на многих почтовых клиентах. В таких случаях встроенные изображения можно полностью удалить, сжать, изменить или значительно снизить их качество. Кроме того, каждый раз, когда пользователь нажимает кнопку Ответить или Переслать , его почтовый клиент изменяет всю цепочку сообщений – добавляет заголовок ответа, подготавливает место для текста ответа и т. Д.Поскольку на рынке существует множество почтовых клиентов (включая смартфоны и другие мобильные устройства), каждый со своими собственными правилами обработки длинных цепочек сообщений и встроенных изображений, универсального решения этой проблемы не существует.

Проблемы, возникающие на устройствах Apple, мобильных устройствах и почтовых веб-клиентах

Изображения заменяются текстовыми именами файлов на устройствах Mac и iOS (Apple Mail)

При составлении ответного сообщения с помощью Apple Mail на Mac или ваше мобильное устройство, почтовый клиент удаляет все вложения и заменяет их текстовыми именами файлов, заключенными в угловые скобки e. г. , , по умолчанию. Это делается для всех типов вложений, включая стандартные или встроенные, чтобы уменьшить размер отправляемого вами электронного письма. Это поведение также влияет на изображения, встроенные в подписи электронной почты, поскольку они, по сути, являются встроенными вложениями.

Хотя ничего нельзя сделать, чтобы предотвратить это на стороне получателя (когда получатели отвечают на ваши сообщения), рассмотрите возможность использования одной из следующих политик, чтобы запретить пользователям в вашей организации отправлять неработающие сообщения:

  1. Попросите пользователей использовать другое приложение, например Outlook, Outlook для iOS или другое приложение .Это лучший подход, поскольку описанное поведение характерно только для приложения Apple Mail. Использование другого приложения, например Microsoft Outlook для Mac / Microsoft Outlook для iOS, – самый простой способ решить эту проблему. Кроме того, приложения Microsoft Outlook предназначены для работы в организациях Office 365 и Exchange, что дает вам больше возможностей как в мобильных, так и в настольных приложениях.
  2. Замена локальных (встроенных) изображений изображениями из Интернета. Поскольку проблема ограничивается только вложениями, вы можете использовать удаленные изображения в своей подписи.Они не считаются вложениями, а скорее являются ссылками на ваши изображения, размещенные на веб-сервере. Однако имейте в виду, что, поскольку ваши изображения больше не включаются в ваши сообщения, получателям может быть предложено загрузить их.
  3. Настройте приложение Apple Mail, чтобы прекратить удаление вложений. Если указанные выше параметры неприменимы в вашей организации, последнее средство – изменить поведение Apple Mail: либо прекратить удаление вложений (они будут добавлены повторно), либо спросить пользователя, что с ними делать.

Предупреждение

Если вы настроите Apple Mail на прекращение удаления вложений, это будет применяться не только к встроенным изображениям, но и ко всем вложениям. Например, если вы получили файл PDF, а затем щелкнули / коснулись ответа, Apple Mail снова прикрепит этот PDF-файл с вашим ответным сообщением.

Обратите внимание, что этот параметр может значительно увеличить размер сообщений электронной почты, особенно в более длинных цепочках сообщений.

Чтобы управлять тем, как почтовый клиент обрабатывает вложения:

  • Если вы используете Mac , откройте приложение Mail , щелкните Изменить > Вложения в раскрывающемся меню и выберите Включить исходные вложения в Ответьте , как показано на Рис.3. С этого момента ваш Mac больше не будет пытаться удалить какие-либо вложения или изображения, когда вы отвечаете на сообщение.


Рис. 3. Запрещение Apple Mail удалять изображения из ответов по электронной почте в MacOS 10.14 Mojave.

  • Если вы используете iPhone или iPad с iOS 13 или новее , эти настройки находятся в Общие > Почта > Включить вложения с ответами ( Рис. 4. ). Вы можете настроить добавление вложений: всегда, никогда, при добавлении новых получателей или спрашивать вас каждый раз.


Рис. 4. Запрещение приложению Apple Mail удалять изображения на iOS 13.

Изображения исчезают, потому что электронное письмо преобразуется в обычный текст устройством Apple

Электронные письма, отправленные с таких устройств Apple, как iPhone, iPad и т. Д. Mac иногда конвертируются в обычный текстовый формат почтовым приложением по умолчанию. Например, если вы составляете новое сообщение или отвечаете / пересылаете существующее, и ваше сообщение не содержит текстового форматирования, оно отправляется в виде обычного текста независимо от настроек почтового клиента и исходного формата сообщения.Изображения могут появляться только в подписях HTML, поэтому они исчезают из обычных текстовых писем. См. Эту статью базы знаний, чтобы узнать, как решить эту проблему.

Изображения в подписях не отображаются

Некоторые почтовые клиенты Apple не могут отображать изображения, вставленные как единственный элемент внутри тега HTML. См. Этот раздел, чтобы узнать больше об этой проблеме.

Изображения отображаются как вложения в Outlook для Mac

В Outlook для Mac встроенные изображения могут отображаться как вложения в окончательном сообщении.Фактически, клиенты Outlook, разработанные для работы на платформе Windows, меняют имена файлов встроенных изображений при каждом ответе и пересылке. Однако это поведение не относится к клиентам Outlook на компьютерах Mac. Следовательно, когда программа CodeTwo добавляет изображение с тем же именем файла, которое уже существует в сообщении, Outlook для Mac отображает список всех встроенных изображений в поле вложений. Такая ситуация может иметь место, например, когда подпись, включающая изображение, добавляется несколько раз в одно и то же сообщение.

Кнопка «Нажмите, чтобы загрузить» появляется вместо изображения на устройствах iOS

Мы также обнаружили еще одну проблему, которая возникает в iOS 7 и более поздних версиях. Иногда почтовое приложение по умолчанию отображает некоторые встроенные изображения неправильно – они не загружаются в электронную почту, а вместо этого вы видите кнопку Нажмите, чтобы загрузить . При нажатии на нее ничего не происходит. Проблема появляется только для сообщений, на которые был дан ответ или которые были переадресованы через почтовое приложение по умолчанию (Mail). Если вы столкнулись с такой проблемой, вы можете решить ее , принудительно закрыв приложение на своем устройстве и снова открыв его.

Изображения отображаются как вложения на устройствах iOS

Если вы используете iPhone или iPad для ответа или пересылки электронного письма, изображения, встроенные в подпись, иногда удаляются из тела письма и перемещаются во вложения.

Эта проблема вызвана почтовым клиентом на вашем устройстве и не связана с CodeTwo. Некоторые клиенты, обычно на мобильных устройствах, распознают путь к встроенным изображениям в теле сообщения и удаляют эти изображения, вместо этого помещая их во вложения.Такое поведение помогает портативным устройствам сократить использование мобильных данных (получатель может выбирать, загружать изображения или нет).

Изображения в подписях электронной почты загружаются в Outlook на мобильных устройствах очень медленно

Вы используете Microsoft Outlook для iOS / Android. Когда вы открываете электронное письмо на своем мобильном устройстве и оно содержит подпись со встроенной графикой, встроенные изображения загружаются очень медленно.

Эта проблема относится только к мобильным приложениям Outlook, а не связана с программным обеспечением CodeTwo .Чтобы исправить это, попробуйте сделать следующее:

  • принудительно закрыть приложение и открыть его снова,
  • сбросить кеш учетной записи в мобильном приложении Outlook. См. Рекомендации ниже,
  • или переустановите приложение Outlook на своем устройстве.

Если ни одно из этих решений у вас не работает, попробуйте обратиться в службу поддержки Microsoft и попросить их устранить вашу проблему.

Сброс кеша учетной записи в Outlook для iOS и Android

Чтобы сбросить кеш учетной записи (удалить кешированные файлы) в мобильном приложении Outlook, вам необходимо:

  1. Откройте Microsoft Outlook на устройстве iOS или Android.
  2. Перейдите в Настройки и коснитесь учетной записи, которая вызывает проблемы с загрузкой изображений.
  3. Нажмите кнопку Сбросить учетную запись и дождитесь завершения процесса.

Форматирование или размер изображения меняются при использовании Microsoft Outlook для Android

Вы используете Outlook для Android для управления почтой на мобильном устройстве. Когда вы отвечаете или пересылаете электронное письмо, содержащее подпись со встроенными изображениями, это электронное письмо разваливается, и изображения теряются, меняются размеры и т. Д.Такая проблема возникает, если вы используете опцию «Загрузить полное сообщение» при ответе на сообщения. См. Эту статью, чтобы узнать больше.

Встроенные изображения исчезают при использовании почтовых веб-клиентов

Некоторые почтовые веб-приложения некорректно обрабатывают сообщения при ответе или пересылке. Исходный код электронной почты может быть изменен, поэтому адрес (т. Е. Идентификатор содержимого / CID) изображения, встроенного в электронное письмо, может быть определен неправильно. В результате изображения не видны.

Чтобы решить эту проблему , сначала попробуйте использовать настольный почтовый клиент вместо веб-приложения. Если вы не можете получить или запустить такое программное обеспечение, попробуйте изменить формат изображений, как описано здесь, и проверьте, сохраняется ли проблема.

Проблемы, связанные с самим изображением

Неподдерживаемый формат изображения или неправильное имя файла

При встраивании изображений в электронные письма и подписи лучше всего использовать наиболее распространенные форматы изображений, такие как PNG или JPG (JPEG), поскольку они поддерживаются большинство почтовых клиентов.Если встроенные изображения отображаются некорректно, проверьте их формат файла и, при необходимости, попробуйте преобразовать их в один из упомянутых форматов.

Неправильные имена файлов также могут препятствовать отображению графики в сообщениях электронной почты. Мы рекомендуем использовать только буквы и цифры. Не используйте специальные символы или хэштеги (например, #myphoto ).

Другая проблема может возникнуть, если вы дадите своим файлам изображения общие имена. По умолчанию Outlook меняет имена изображений, встроенных в электронные письма, на [защита электронной почты] , [защита электронной почты] и так далее.Если вы используете простое имя изображения, такое как image001.png , и имя вашего изображения совпадает с именем, созданным Outlook, изображения могут быть переставлены местами и отображаться неправильно ( Рис. 5. ). Эта проблема устранена во всех текущих версиях CodeTwo Exchange Rules и Exchange Rules Pro – эти программы добавляют уникальный идентификатор к каждому изображению, вставленному (встроенному) в подпись. Если вы используете это программное обеспечение для добавления подписей электронной почты, убедитесь, что у вас установлена ​​последняя версия.


Рис. 5. Неуместные изображения в Outlook.

Неправильное масштабирование изображения

В некоторых средах, особенно с более высоким значением DPI, могут возникнуть проблемы, связанные с масштабированием изображений в электронных письмах. Эту проблему можно решить, установив фиксированные размеры файла изображения. Прочтите эту статью, чтобы узнать, как сохранить правильный размер изображений в ваших подписях независимо от почтового клиента / платформы.

Изображения профиля и другие изображения отображаются неправильно в темном режиме

Когда сообщение открывается в почтовом клиенте, который использует темный режим, фотография пользователя, импортированная в подпись из (Azure) Active Directory с использованием заполнителя {photo}, делает не совпадать с темным фоном в почтовом клиенте.Причина в том, что изображения в AD всегда хранятся в формате файла JPG, даже если вы изначально загрузили изображение PNG. Формат JPG не поддерживает прозрачность. В результате исходный фон изображения всегда будет виден и не изменится в зависимости от настроек светлого / темного режима почтового клиента.

Тем не менее, вы все равно можете добавить изображения PNG с прозрачным фоном в свой шаблон подписи с помощью параметра «Изображение». Эти изображения адаптируются к фону, используемому в темном режиме.Обязательно ознакомьтесь с этими рекомендациями при разработке удобных шаблонов электронной почты для темного режима.

Другие проблемы

Outlook не встраивает изображения

В Outlook 2013 и более поздних версиях встраивание изображений в электронные письма (включая подписи электронной почты, созданные в Outlook) иногда невозможно. Outlook не добавляет их в сообщение, а вставляет ссылки на файлы изображений на локальном диске отправителя электронной почты. Поскольку ссылки на локальные файлы работают только на машине отправителя, электронные письма и подписи электронной почты отображаются без графики в почтовых клиентах получателей.

Такое поведение наблюдается по умолчанию в некоторых версиях Outlook. Прочтите эту статью базы знаний, чтобы узнать, как решить эту проблему.

Подпись, содержащая только изображение, не отображается в почтовом клиенте

Если ваш шаблон подписи вставляет только изображение, и это изображение помещается внутри тега HTML, такого как

, или

, тогда некоторые почтовые клиенты (например, Apple Mail) могут не отображать это изображение. Если у вас возникла эта проблема, вы можете обойти ее, добавив любой текст рядом с изображением (внутри того же тега HTML).Вы можете скрыть этот текст, чтобы он не был виден. Например, если ваше изображение вставлено в тег :

    

Затем вы можете добавить знак препинания точка (точка) сразу после изображения и измените цвет знака препинания на белый, чтобы его не было видно в подписи электронного письма. Для этого приведенный выше HTML-код можно изменить следующим образом:

   .  

См. Также:

Проблемы с электронной почтой и ее подписями при использовании мобильных устройств

Заверенные копии оригинальных документов

«Заверенная копия» оригинального документа – это копия, которая была подтверждена как подлинная копия оригинального документа, например:

  • свидетельство о рождении
  • водительские права
  • паспорт.

Это делает лицо, уполномоченное заверять копии оригиналов документов.

Как заверить копии оригиналов документов

У разных организаций могут быть свои требования к заверению копии. Сначала проверьте, прежде чем следовать этому процессу.

Узнайте, кто является уполномоченным органом по сертификации

Обратите внимание, что:

  • Уполномоченные органы по сертификации не обязаны принимать запрос на заверение копий
  • организаций, которые нанимают людей, имеющих право заверять копии, не могут предлагать эту услугу как организация.

Принимая меры для заверения копий, лучше заранее подтвердить доступность сертификатора в удобное время и в удобном месте.

Разверните, чтобы увидеть полный список профессий, уполномоченных заверять копии оригиналов документов.

Список лиц, уполномоченных заверять копии оригиналов документов

В соответствии с разделом 39 Закона о присягах и заверениях от 2018 г. (Внешняя ссылка) (по состоянию на 1 марта 2019 г.) список лиц, которые могут заверять копии оригинальных документов, включает:

  • Лицо, имеющее в настоящее время лицензию или зарегистрированное для занятия в Австралии одной из следующих профессий:
    • Архитектор
    • Мануальный терапевт
    • Конвейер
    • Стоматолог
    • Финансовый консультант или специалист по финансовому планированию
    • Практикующий юрист
    • Практикующий врач
    • Акушерка
    • Миграционный агент
    • Медсестра
    • Эрготерапевт
    • Оптометрист
    • Патентный поверенный
    • Провизор
    • Физиотерапевт
    • Психолог
    • Поверенный по товарным знакам
    • Ветеринарный врач
  • Бухгалтер, отвечающий хотя бы одному из следующих критериев:
    • Член Национальной ассоциации налоговых бухгалтеров
    • Член Ассоциации дипломированных бухгалтеров Австралии и Новой Зеландии
    • Член Ассоциации бухгалтеров по налогообложению и управлению
    • Член CPA Australia
    • Член Института бухгалтеров
  • Агент Австралийской почтовой корпорации, отвечающий за предоставление почтовых услуг населению
  • Австралийский служащий государственной службы, нанятый на постоянной основе с 5 и более годами непрерывной работы, не имеющий иных разрешений
  • Сотрудник консульства Австралии или дипломатический представитель Австралии
  • Пристав-исполнитель
  • Сотрудник банка с непрерывным стажем работы 5 и более лет
  • Сотрудник строительной кооперации со стажем работы 5 и более лет
  • Главный исполнительный директор суда Содружества
  • Секретарь суда
  • Комиссар по аффидевитам
  • Уполномоченный по декларации
  • Сотрудник кредитного союза со стажем непрерывной работы 5 и более лет
  • Сотрудник органа Содружества, нанятый на постоянной основе с 5 или более годами непрерывной службы, не имеющий иных полномочий
  • Сотрудник Австралийской комиссии по торговле и инвестициям, который письменно уполномочен секретарем DFAT взимать сборы в соответствии с разделом 3 (d) Закона о консульских сборах 1955 года , если он находится за пределами Австралии и в ходе дежурства в этом месте
  • Сотрудник Содружества, который письменно уполномочен Секретарем DFAT взимать сборы в соответствии с разделом 3 (d) Закона о консульских сборах 1955 года , если он находится за пределами Австралии и во время выполнения служебных обязанностей в этом месте
  • Инженер, отвечающий хотя бы одному из следующих критериев:
    • Член Engineers Australia, не являющийся студентом
    • Зарегистрированный профессиональный инженер-профессионал Австралия
    • Зарегистрирован в качестве инженера в соответствии с законодательством Содружества, штата или территории
    • Зарегистрировано в Национальном инженерном реестре инженеров Австралии
  • Сотрудник финансовой компании со стажем работы 5 и более лет
  • Владелец статутного офиса Содружества, если иное не указано
    • Например, директор Австралийского института семейных исследований
  • Должностные лица IBAC
  • Судья
  • Мировой судья
  • Советник местного самоуправления
  • Мировой судья
  • Зарегистрированный брак
  • Судебник
  • Член Сил обороны Австралии, отвечающий хотя бы одному из следующих критериев:
    • Офицер
    • Унтер-офицер со стажем работы 5 и более лет
    • Прапорщик
  • Член Австралазийского горно-металлургического института
  • Член Австралийского института управления, Ltd
  • Член парламента государства
  • Член законодательного собрания территории
  • Член местного самоуправления
  • Зарегистрированный министр религии
  • Государственный нотариус, в том числе государственный нотариус, выполняющий функции за пределами Содружества или внешних территорий Содружества
  • Постоянный сотрудник Австралийской почтовой корпорации со стажем 5 и более лет, который работает в офисе, оказывающем почтовые услуги населению
  • Постоянный сотрудник с 5 или более годами непрерывного стажа, для которого не указано иное, если он работает в одном из следующих подразделений:
    • Государство
    • Территория
    • Государственная власть
    • Территориальный орган
    • Орган местного самоуправления
  • Сотрудник полиции
  • Резервист полиции
  • Офицер службы охраны (ПСО)
  • Секретарь или заместитель Секретаря суда
  • Директор школы
  • Старший исполнительный сотрудник органа Содружества
  • Старший служащий штата или территории
  • Старший сотрудник службы управления Содружества
  • Шериф
  • Офицер шерифа
  • Должностное лицо или служащий государственных попечителей с уровнем классификации 2 и выше
  • Преподаватель, работающий на постоянной основе полный или неполный рабочий день в школе или высшем учебном заведении
  • Сотрудник или сотрудник комиссии по транспортным авариям с уровнем классификации 2 и выше
  • Сотрудник или сотрудник VicRoads с уровнем классификации 2 или выше
  • Офицер инспекции штата Виктория
  • Служащий государственной службы штата Виктория с установленным классификационным уровнем 2 или выше
    • Например, руководитель проекта, работающий в качестве VPS4, или административный помощник, работающий в качестве VPS2
  • Victorian WorkCover Должностное лицо или сотрудник категории 2 или выше
  • Любые уполномоченные лица, принимающие письменные показания, в том числе:
    • Судебный исполнитель
      • Например, судья или магистрат
    • Сотрудник судебного исполнителя
    • Почетный судья
    • Протонотарий или заместитель протонотариата Верховного Суда
    • Регистратор завещаний или помощник регистратора завещаний
    • Регистратор или заместитель регистратора Окружного суда
    • Главный регистратор, регистратор или заместитель регистратора магистратского суда
    • Главный регистратор, регистратор или заместитель регистратора Детского суда
    • Главный регистратор, регистратор или заместитель регистратора VCAT
    • Главный регистратор или регистратор Суда коронеров
    • Член VCAT
    • Член или бывший член любой из палат парламента Виктории
    • Член или бывший член любой из палат парламента Содружества
    • Государственный нотариус
    • Старший чиновник муниципального совета Виктории, отвечающий одному из следующих критериев:
      • Главный исполнительный директор
      • Член совета директоров, ответственный за управление и подчиняющийся непосредственно главному исполнительному директору
      • Любой другой член персонала Совета, получающий зарплату не менее 124 000 долларов (или более высокий порог, если это указано министром в соответствии с разделом 97B Закона о местном самоуправлении 1989 г. (Внешняя ссылка))
    • Сотрудник Института судебных исполнителей (Виктория)
    • Лицо, действующее в судебном порядке
      • Например, арбитр или любое лицо или орган, уполномоченный заслушивать, получать и исследовать доказательства
    • Любое другое должностное лицо или лицо, уполномоченное, уполномоченное или разрешенное каким-либо законом или правилами суда или правилами трибунала или в соответствии с ними для администрирования письменных показаний под присягой

Посетите центр сертификации

Отнесите оригинал и копию оригинала в орган по сертификации.

Сертификат:

  1. проверить оригинал, чтобы убедиться, что он не является копией или подделкой
  2. проверьте копию, чтобы убедиться, что она идентична оригиналу. Копию можно считать идентичной, даже если она другого размера или цвета, если это не приведет к потере какой-либо существенной информации.

Затем орган по сертификации напишет или проштампует копию со словами: «Сертифицировано как подлинная копия увиденного мной оригинала». Они подпишут и поставят дату на копии, а также напишут или проштампуют свой:

  1. наименование
  2. личный или служебный адрес и
  3. квалификация уполномоченного органа по сертификации.

Если копия состоит из нескольких страниц, орган по сертификации подпишет или поставит инициалы и пронумерует все страницы.

Копия заверена.

Заверение документа на другом языке

Документ на другом языке, кроме английского, может быть заверен. Сертифицирующий орган должен придерживаться мнения, что копия идентична оригиналу документа.

Что такое правильная подпись для владельца LLC? | Малый бизнес

Автор: William Pirraglia Обновлено 01 февраля 2019 г.

Владельцы ООО рискуют устранить основную причину – ограниченную ответственность – использования этой структуры компании, неправильно подписывая юридические документы.Вы должны дать понять, что подписываете документы и соглашения от имени компании, а не себя лично. В языке контракта должно быть четко указано, что соглашение заключается между одной стороной и ООО, а не вами лично.

При подписании соглашения используйте свое имя и соответствующий титул в организации. Это означает, что вы подписываетесь от имени компании, а не как физическое лицо.

Совет

Вы должны дать понять, что подписываете документы и соглашения от имени компании, а не лично.В контракте должно быть четко указано, что соглашение заключается между одной стороной и ООО.

Заголовки LLC важны

Как и в случае с корпорациями и товариществами, титулы важны при подписании юридических документов и контрактов LLC. Если ваше звание «член» или «менеджер», оно должно использоваться при подписании документов. Другая сторона должна узнать как минимум две вещи из вашей подписи.

Во-первых, другая сторона должна быть уверена в том, что у вас есть полномочия компании на подписание контрактов.Как участник или менеджер вы юридически обладаете такими полномочиями. Во-вторых, другая сторона должна знать, что вы подписываете документ не лично, а от имени ООО.

Возможные проблемы с неправильными подписями

Если вы подписываете соглашение только на свое имя, вы рискуете подвергнуть все свои личные активы атаке, если что-то пойдет не так с контрактом. Например, если вы подписываетесь просто как «Джон Смит», вы фактически подписываете лично. В случае невыполнения соглашения другая сторона может подать в суд на вас лично, а не как на должностное лицо или собственник LLC.Если у вас есть активы – дом, машина, банковские счета – они могут подвергнуться риску, если суд определит, что вы, а не ООО, несете ответственность за убытки другой стороны.

Элементы надлежащей подписи

Если вы уверены, что договор заключен на имя LLC, правильная подпись должна включать ваше имя, должность и название организации. Убедитесь, что в соглашении указано, что договор заключается между одной стороной и ООО, без дополнительных сторон, для которых подпись не требуется. Подлинная подпись: «Джон Смит, менеджер, ABC Company, LLC». Поскольку компании не могут подписывать сами, эта подпись идентифицирует подписывающее лицо, должность и полномочия лица, а также имя договаривающейся стороны.

Иногда необходимы личные подписи и подписи компании

Бывают случаи, когда может потребоваться и ваша личная подпись, и подпись компании. Новые предприятия часто должны предлагать как личные гарантии, так и гарантии LLC. Если новое ООО заимствует у Управления малого бизнеса или коммерческого кредитора, оно обычно должно предлагать как компанию, так и личную гарантию из-за отсутствия истории деятельности ООО.В данном случае правильная подпись – «Джон Смит, менеджер, ABC Company, LLC, и Джон Смит».

Как написать памятку на деловом английском: 7 простых шагов

Есть прекрасные романтические стихи.

Увлекательная научно-фантастическая литература.

Остроумный театр-диалог.

А потом… есть служебные записки.

Записки – не самая сексуальная форма английского письма. Они привыкли общаться на рабочем месте, поэтому часто бывают сухими и прямыми.

Но это не значит, что вы должны игнорировать их при изучении делового английского.

На самом деле, написание четких заметок в правильном формате имеет важное значение для эффективного общения с вашим начальником и коллегами. Хорошие памятки могут помочь вам эффективно планировать, решать проблемы, поддерживать прозрачность на рабочем месте и продвигать вашу карьеру.

В этой статье мы дадим вам все инструменты, необходимые для написания заметок на деловом английском, которые впечатлят всех в вашем офисе.

Загрузить: Эта запись в блоге доступна в виде удобного портативного PDF-файла. можно взять куда угодно.Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Скачать)

Так что же такое памятка?

Записка (сокращение от «меморандум») – это записка или документ, обычно отправляемый одним человеком одному или нескольким людям в одной компании.

Это может быть записка, оставленная на вашем столе, бюллетень на доске объявлений компании или электронное письмо, отправленное всем сотрудникам. В служебной записке можно записать подробную информацию о собрании персонала, изменении политики или даже о работе сотрудника.

Хотя заметки могут принимать разные формы, они всегда записываются в определенном формате и в формальном стиле (о чем мы поговорим ниже).Еще одна вещь, которую следует запомнить: заметки можно отправлять по электронной почте, но не каждое электронное письмо является памяткой.

Что делать перед тем, как начать писать памятку

Посмотрите, прежде чем прыгать.

Вы когда-нибудь слышали эту пословицу? Это означает, что вы должны спланировать, прежде чем действовать, и это верно как для жизни, так и для составления памяток.

Первый шаг, который вам следует сделать перед тем, как начать писать, – это выучить соответствующий деловой словарный запас, и лучший способ сделать это – использовать FluentU . Видео

FluentU включает интерактивных субтитров и карточки , которые предоставят вам всю необходимую информацию о любом деловом слове, которое вы, возможно, изучаете. Попробуйте бесплатно, и написание памятки станет для вас второй натурой.

Затем неплохо было бы сесть с ручкой и листом бумаги (да, по старинке) и выполнить следующие шаги планирования:

1. Напишите черновик: Сначала сделайте черновик своей заметки перечислить все возможные моменты, о которых вы можете подумать.

2. Определите цель памятки: Определите основную цель или «вывод» памятки. Другими словами, по какой причине вы это написали? Это будет ваша тема и вступительное предложение.

3. Определите аудиторию записки: Спросите себя, действительно ли вам нужно рассылать ее всем сотрудникам определенного отдела или только руководителям?

4. Отредактируйте черновик: Теперь вернитесь к своему первому черновику. Сузьте круг вопросов до самых важных и важных.

Что можно и чего нельзя делать при написании памятки

На всякий случай держите эти правила в голове, когда пишете памятку.

  • Не используйте неформальный / эмоциональный язык: Держите его строго формальным. Никаких сленговых слов или разговорной речи.

Даже если вы пишете о неадекватной работе сотрудника, не ругайте и не используйте резкие слова. Критикуйте отстраненно, но вежливо.

  • Используйте маркированные точки для : Если у вас есть несколько проблем, которые нужно решить в теле, разбейте его, используя маркированные точки.Так вы сможете легко прочитать и быстро понять записку.
  • Сделайте кратким: Не включайте ненужные детали и не используйте множество прилагательных. Спросите себя: «Могу ли я написать это предложение более ясно или прямо?»
  • Не забудьте проверить : Даже если вы торопитесь, обязательно внимательно просмотрите и отредактируйте заметку перед ее отправкой. Мы дадим более подробные инструкции по редактированию позже в этом посте.

Теперь, когда правила понятны, давайте сразу же приступим.

1. Знать формат

По сути, памятка состоит всего из двух частей: заголовка (который мы объясним ниже) и тела (текст памятка). Предполагая, что вы печатаете это, убедитесь, что ваши абзацы выровнены по левому краю.

Чтобы увидеть, как это выглядит, если все сделано правильно, просмотрите эти образцы заметок:

  • Образец заметки из онлайн-ресурса для письма Purdue OWL

2. Наклейте на заметку

Дайте понять, что это заметка, а не уведомление или любой другой официальный документ.Просто напишите «Меморандум» или «Меморандум» вверху страницы.

3. Создайте заголовок

Обычно шаблон выглядит следующим образом:

Кому: (людям, которым вы его отправляете – используйте полные имена и названия должностей)

От: (ваше имя и должность)

Тема: (причина, по которой вы пишете служебную записку)

Дата: (включая день, месяц и год)

Образец заголовка служебной записки будет выглядеть следующим образом:

Кому: Алиса Арора, помощник по маркетинговым исследованиям
Откуда : Аджай Дугар, менеджер по продажам
Тема: Ежеквартальное продвижение продаж
Дата: 15 октября 2017 г.

Не забывайте использовать только официальные имена (без псевдонимов или кратких форм), а тему – как можно более конкретной и прямой.

4. Напишите краткое введение

В отличие от большинства электронных писем и писем, памятки не требуют приветственного приветствия. Вместо этого просто сразу погрузитесь в тему, не беспокоясь о «Уважаемая мисс Джонс…»

Не тратьте время на то, чтобы представиться или дать подробный обзор проблемы. Фактически, первое предложение должно резюмировать причину написания меморандума.

Например, вот образец открытия:

«Я заметил, что квартальные продажи книг упали на 10%, поэтому было бы благоразумно подумать о различных маркетинговых стратегиях для продвижения нашей новой линии авторов.”

Это говорит нам о том, что доклад будет посвящен падению продаж и способам противодействия этому. Скорее всего, он закончится призывом к действию – предложением / указанием читателю сделать что-то конкретное для улучшения ситуации.

Вы можете потратить две-три строчки на обсуждение вопроса более подробно, указав факты и цифры или даты и имена, чтобы подчеркнуть срочность и важность. Думайте о введении как о начале тезиса, за которым следуют примеры, иллюстрирующие его.

5. Напишите текст заметки

После краткого вступительного абзаца вы можете использовать тело заметки, чтобы добавить дополнительную информацию. Вы можете выделить действия, которые необходимо предпринять, или проблемы, о которых идет речь.

Опять же, будьте как можно более конкретными, но в зависимости от предмета вы можете разделить текст на более мелкие разделы с подзаголовками.

Например, если меморандум по сути является объявлением об изменении политики, его тело может состоять из одного абзаца, описывающего изменение и его последствия для сотрудников.

Тем не менее, было бы лучше разбить заметку на более короткие основные абзацы или маркированные пункты, если вы выполняете одно из следующих действий:

  • Изучение потенциальных решений сложной проблемы компании
  • Перечисление различных тем, затронутых в недавнее собрание
  • Выделение трех или более проблем

6.

Завершите свое выступление заключением

Теперь вы можете закончить свою заметку, написав заключение. Заключение должно состоять из одного или двух предложений (хотя это зависит от темы памятки).Вы можете описать проблему в позитивном ключе или включить в нее позитивный призыв к действию.

Некоторые фразы и предложения, которые вы можете использовать, включают:

  • Я с нетерпением жду вашей поддержки в этом вопросе.
  • Мы надеемся, что это новое изменение политики принесет больше пользы нашим сотрудникам.
  • Мы уверены, что эти стратегии приведут к увеличению наших продаж.
  • Я рад обсудить ваше мнение на следующей встрече.
  • Заранее благодарим вас за постоянную поддержку.

Если вы его распечатываете, вы можете подписать или проштамповать памятку, но в подписи нет необходимости.

7. Корректура

Закончив писать, поищите ошибки в заметке.

Прочтите памятку хотя бы два или три раза, обращая внимание на опечатки и грамматические ошибки. Затем прочтите еще раз, чтобы убедиться, что вы охватили все, что хотели. Вы также можете следить за ненужными деталями, которые можно обрезать.

Когда дело доходит до корректуры, вы не совсем один! Включите проверку орфографии или, что еще лучше, запустите заметку с помощью интеллектуального инструмента редактирования, такого как Grammarly.

Grammarly похож на более умную и мощную программу проверки орфографии. Он ищет орфографические и грамматические ошибки в контексте вашего письма (например, он замечает правильно написанные слова, которые используются неправильно). Он предоставляет объяснения всех обнаруженных ошибок и даже отслеживает ваш прогресс, чтобы вы стали лучше писать на деловом английском с каждой запиской, письмом и электронным письмом.

Практика ведет к совершенству! Вы можете улучшить свои навыки написания памяток, выбрав случайную тему или проблему на рабочем месте, написав на нее краткую памятку, а затем попросив коллегу или друга по учебной работе оценить ее.

Просмотрите записки, написанные другими людьми, особенно теми, кто занимает более высокое положение в компании. Конечно, ваша первая памятка не будет идеальной, но если вы будете следовать инструкциям, вы обязательно получите довольно приличную. И даже если вы ошибаетесь, не волнуйтесь, но учитесь на своих ошибках.

Загрузить: Эта запись в блоге доступна в виде удобного портативного PDF-файла. можно взять куда угодно. Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Скачать)


Арчита Миттра – писатель-фрилансер, художник, педагог и говорящий по-итальянски самоучка. Не стесняйтесь обращаться к ней через LinkedIn по вопросам фриланса.

Семь шагов к более стратегическому совету директоров

За каждым успешным генеральным директором обычно стоит сильное правление.Учитывая, насколько важны эти стратегические отношения, как генеральные директора могут привлечь совет директоров и извлечь максимальную пользу из их целенаправленного внимания?

Введение

Быть генеральным директором сегодня – значит иметь одну из самых сложных и ответственных, не говоря уже о видимых, должностях в мире. Помимо сферы деятельности, генеральные директора и организации, которые они возглавляют, имеют все более значительное и более прозрачное влияние на многих уровнях – социальном, культурном, экологическом, политическом – влияя на огромное количество заинтересованных сторон, включая акционеров, сотрудников, клиентов и граждан.Между тем мир вокруг них находится в постоянном движении.

Учитывая тяжесть ответственности, лежащую на их плечах, неудивительно, что руководители, если их наблюдать с расстояния, часто изображаются в почти героических выражениях. Также неудивительно, что руководители, когда они участвуют в более интимных беседах о своей роли, часто очень заинтересованы в поиске помощи для проверки своих моделей бизнес-среды и развития своего видения будущего.

Но где генеральные директора могут найти необходимую им деку, не упуская из-за необычных способностей, которые люди находят обнадеживающими, приписывая им? Один из возможных ответов заключается в признании того, что у генеральных директоров также есть боссы: советы директоров, которые их нанимают, оценивают, устанавливают им зарплату, а иногда и увольняют. Фактически, как сказал нам один генеральный директор: «Взаимоотношения с советом директоров действительно являются наиболее важным фактором успеха [генерального директора]».

Хотя нет недостатка в советах о том, как советы директоров могут повысить свою эффективность в качестве органа корпоративного и управленческого надзора, гораздо меньше написано о том, как генеральные директора и советы директоров могут работать вместе для улучшения своих отношений для достижения стратегической выгоды. 1 Мы намеревались решить эту проблему, проведя более 50 бесед с Fortune 1000 генеральных директоров, председателей советов, директоров, ученых и советников внешних советов, чтобы попросить их поделиться своим опытом и взглядами.Эта статья основана на том, что мы слышали.

Для генеральных директоров совет директоров будущего имеет стратегическое значение

Прошли те дни, когда советы директоров были собранием лучших друзей генерального директора. Совет по честности хочет гораздо большего, чем просто отчужденных VIP-персон, которые время от времени встречаются, чтобы утвердить решения руководства. Даже представление о том, что советы директоров активно участвуют в надзоре за разработкой и реализацией корпоративной стратегии, теперь заменяется ожиданием того, что они будут активно участвовать в интерпретации сложной динамики рынка и формировании видения будущего компании.Председатели советов и другие директора сказали нам, что они хотят внести больший вклад и использовать весь спектр своих талантов: «Тенденция однозначна, что директора хотят более активно участвовать в стратегии и обсуждениях на этом [высшем] уровне».

«Генеральные директора осознают, что совет директоров является стратегическим активом. Это доска будущего ».

– Директор

Руководители

, похоже, тоже этого хотят. Советы директоров представляют собой уникальное богатство стратегического и лидерского опыта, которым должны захотеть воспользоваться руководители.Как сказал один генеральный директор: «Когда я вступил во владение [в качестве генерального директора], мне было ясно, что исполнительная команда хочет как можно меньше взаимодействовать с советом директоров. Я совершенно иначе отношусь к этому. Привлечение совета директоров окупится в будущем ».

Ключевой проблемой для руководителей является как . Учтите, что типичный совет директоров состоит из видных, успешных людей, привыкших иметь значительное влияние и иметь людей, готовых помочь им в случае необходимости. Кроме того, членство в совете директоров не является постоянной ролью, и члены совета, вероятно, имеют множество других обязательств, которые ограничивают количество времени и энергии, которые они могут тратить на деятельность совета, что может затруднить генеральному директору привлечение внимания совета директоров. внимание.

Как руководители могут привлечь совет директоров к тому, чтобы стать «стратегическим активом» в таких сложных обстоятельствах? Вот семь советов, извлеченных из нашего исследования.

1. Руководители, все зависит от вас

Один из первых шагов для руководителей – подняться наверх. Генеральному директору надлежит признать не только легитимность, но и необходимость играть активную роль в формировании роли и эффективности своего совета директоров.

«Все начинается с генерального директора: с определения его или ее открытости, определения того, чего хочет правление, и формулирования того, что члены правления должны делать.

– Директор

Это может показаться неестественным для руководителей, привыкших занимать более реактивную или пассивную позицию по отношению к роли совета директоров в надзоре, соблюдении и выполнении своих фидуциарных обязанностей. Но когда дело доходит до потенциала совета директоров по внесению вклада в стратегию, наши интервью показали, что большинство советов не имеют естественной позиции, чтобы способствовать этому сдвигу. Фактически, многие ищут совета и руководства со стороны генерального директора.

Однако советам директоров нелегко внести свой вклад в стратегию или даже принять идею, которую они должны.Например, члены совета директоров могут чувствовать себя не так хорошо информированными или образованными по вопросам, как руководители высшего звена, и, таким образом, чувствовать себя менее квалифицированными, чтобы высказывать свое мнение о стратегии. «Существует огромная информационная асимметрия», – сказал один председатель правления. «Они здесь восемь дней, мы здесь 365 дней».

Вторая проблема, как заметил один опытный директор совета директоров, заключается в том, что «когда в совете директоров есть генеральный директор, который, по их мнению, является абсолютно правильным генеральным директором, многие члены не будут спешить с тем, чтобы их использовали в качестве стратегических активов.Им нравится придерживаться лозунга: «Мы должны позволить генеральному директору быть генеральным директором» ». Этого мнения поддержал другой директор, который прямо сказал:« Совет директоров обычно чрезмерно почтителен по отношению к руководству ». Это почтение, по словам еще одного директора, может превратиться в «пассивность», когда советы директоров подчиняются мнению генерального директора, «до тех пор, пока действительно не не работает».

Третья проблема заключается в том, что советы директоров могут самоцензурировать или иным образом не поддерживать четкую связь с генеральным директором, особенно если они ожидают трудного разговора. По словам одного из директоров: «Я неоднократно видел, как в своей карьере генерального директора, так и в своей карьере в совете директоров, правление действительно испытывает трудности с предоставлением откровенной обратной связи генеральному директору. Можно подумать, что все эти влиятельные люди, сидящие на досках, могут сообщить плохие новости. Но генеральные директора живут в этом пузыре, где все говорят им, какие они милые и идеальные ».

В конце концов, генеральный директор должен взять на себя инициативу по переходу к «стратегическому» совету директоров. Генеральный директор, среди всех высших руководителей компании, имеет возможность оказывать наибольшее влияние на то, на чем сосредоточено внимание совета директоров, и на нематериальные активы в том, как они выполняют свою работу.Используя это влияние, генеральные директора могут задавать тон взаимоотношениям между советом директоров и менеджментом, устанавливать тон диалога, устанавливать стандарты общения, играть роль в определении ожиданий в отношении состава совета и обучения и т. Д. При этом они должны быть вдумчивыми, преднамеренными и даже непреклонными в отношении того, какого поведения и взаимодействия с советом директоров они желают.

Один из наших собеседников сказал об этом хорошо: «Когда генеральный директор жалуется на то, что совет директоров мало что делает для него, в некотором смысле это сам генеральный директор виноват в том, что он не воспользовался тем фактом, что совет может быть союзник и стратегический консультант.”

2. Будьте бесстрашно прозрачными

Директора хотят, чтобы их генеральные директора добились успеха. Имея это в виду, директора, с которыми мы разговаривали, призывали генеральных директоров быть бесстрашно открытыми и прозрачными. Если генеральный директор непрозрачен, не требует обратной связи или не открыт для нее – или если, как сказал один директор, «незащищенный генеральный директор», кажется, «чувствует угрозу из-за того, что существует группа, которую они хотели бы просто уйти», – члены правления могу уловить это. В то же время излишняя самоуверенность без соответствующего уровня самосознания может стать таким же серьезным препятствием: «Руководители, считающие себя подарком от Бога деловому миру, не являются хорошими слушателями», – ворчал один из директоров.«Открытый дух» – вот что позволяет вести продуктивный разговор.

«Генеральный директор должен понимать, что совет директоров на его стороне. У правления нет причин не хотеть, чтобы генеральный директор был самым успешным генеральным директором в мире ».

—Генеральный директор и директор

Руководители

могут разными способами передать совету директоров свою открытость и смирение, но для этого требуется смелость, чтобы быть готовыми к подлинному обмену мнениями. Руководители могут начать просто с того, что заявят совету директоров о своем стремлении к открытому и прозрачному диалогу.Они также могут смоделировать, как они хотят общаться: делиться как «хорошими», так и «плохими» новостями (без преувеличения и преуменьшения), а также как они задают вопросы и слушают. Они могут показать правлению, что они заинтересованы в диалоге, тем, как они реагируют на ввод и обратную связь, а также как они дают обратную связь правлению, как коллективно, так и отдельным членам правления. Они могут противостоять побуждению представить только полностью сформированные стратегии и вместо этого мобилизовать доску вокруг идей, которые все еще могут быть только полусырыми.Они могут даже побудить совет директоров разработать стратегические варианты, которые отличаются от собственных вариантов генерального директора, и предоставить совету достаточно информации, а также достаточно времени и пространства для этого.

Руководители

могут также добиться прозрачности в ожиданиях, которые они устанавливают в отношении взаимодействия между советом директоров и остальной частью управленческой команды. Например, они могут побуждать членов совета директоров ходить по коридорам и задавать вопросы, способствовать посещению членами совета директоров объектов компании или организовывать прямые встречи или неформальные обеды с ключевыми руководителями и другими руководителями. Возможно, им потребуется рассмотреть новые способы вовлечения управленческой команды в заседания совета директоров. Некоторые генеральные директора приглашают своих директоров на внутренние собрания и в ратуши – либо для наблюдения, либо для более подробного изучения конкретной темы. Другие доходят до того, что просят свои исполнительные команды высказать свое мнение о том, как совет директоров может лучше поддержать высшее руководство.

Руководители

не должны забывать задавать внутренний тон своим руководителям. Один генеральный директор поделился своим подходом: «Я не хочу, чтобы члены совета директоров были здесь все время, но если они хотят приходить, это здорово! Я говорю своей команде, чтобы она дала мне знать, вам не нужно проводить со мной пробную работу.Моя команда никогда не должна думать, что должна скрывать информацию. Скажите честно о наших недостатках. Я очень честно говорю о проблемных вещах, пока [режиссеры] не убивают меня за то, что я говорю им, что вещи несовершенные. Правление освежило. У вас нет компании такого размера, и все идеально. Это просто не так ».

Прозрачность зависит от взаимного уважения

Советовать генеральному директору быть «бесстрашно прозрачным» со своим советом директоров – довольно сложная задача.Поскольку их авторитет и власть зависят от доброй воли совета директоров, почему генеральные директора должны увеличивать риск потери этой репутации больше, чем это необходимо?

Наши интервью убедительно показывают, что отсутствие «бесстрашной прозрачности» может представлять еще больший риск для генерального директора. Фактором, смягчающим последствия, в той мере, в какой он существует, является степень, в которой совет директоров и генеральный директор желают (и активно работают над этим) партнерских отношений, а не неравноправных. Руководители, скорее всего, будут готовы быть прозрачными, если они будут испытывать взаимное уважение, доверие и поддержку.Когда действия совета директоров укрепляют это отношение, это может укрепить отношения и способствовать честному общению.

3. Воспользуйтесь натяжением

Напряжение – это реальность для досок. Несогласие неизбежно. Как сказал один из собеседников: «Разнообразие мышления не является бесплатным». Но напряженность во взаимодействии с доской – не обязательно плохо. Генеральные директора, которые хотят, чтобы их советы директоров были более стратегическими, должны понимать, что напряженность можно использовать для общего блага. Конструктивное напряжение может быть даже необходимо, чтобы извлечь из доски все самое лучшее – чтобы вести более качественный диалог и, следовательно, более качественные результаты.

«Я не могу вспомнить ни одной доски во вселенной, на которой можно было бы управлять конфликтами».

—Генеральный директор и директор

Ключ к достижению положительных результатов от напряжения, однако, состоит в том, чтобы убедиться, что напряжение остается конструктивным, а не деструктивным. Например, когда напряжение ощущается, но не решается прозрачно, действие, которое возникает в результате этого, может быть ошибочным. Когда дискуссии накаляются, важно принять и назвать напряжение вместо того, чтобы избегать его или, что еще хуже, дать ему возможность закипеть и расти под столом.

Активное уравновешивание напряженности с необходимостью поддерживать взаимное уважение, доверие и поддержку с советом директоров может стать новой ролью для многих генеральных директоров. В то время как человек, который способствует заседанию совета директоров, очевидно, играет ключевую роль в управлении напряжением, образ мышления и поза генерального директора, который явно выражает согласие с дискомфортом и даже понимание конфликта, могут тонко, но сильно повлиять на тон разговора. . «Не спешите прерывать разговор в зале заседаний, вместо того чтобы дать ему возможность разыграться», – посоветовал нам один из директоров.

Руководители

также должны помнить, что в стратегической беседе советы директоров не всегда могут разрешать конфликты, находя убедительные «ответы» или исчерпывающие «решения». В таких случаях может быть важнее согласовать четко определенные действия. Эти действия могут быть столь же простыми, как согласие относительно того, какая информация необходима для достижения удовлетворительного решения, и что необходимо сделать для получения этой информации. Например, если правление разделено по вопросу о необходимости конкретных капиталовложений, выявление и обозначение напряженности может расчистить путь к выявлению основных убеждений и предположений в игре, обсуждению того, какие данные требуются для их проверки, а затем принятию решения, когда и как получить эти данные.

Наша рекомендация «воспользоваться напряженностью» может показаться нелогичной как генеральным директорам, так и советам директоров. Тем не менее, некоторые из лучших стратегических ответов могут быть получены в ходе напряженных разговоров и поиска полезных ископаемых.

При прочном партнерстве между советом директоров и генеральным директором то, что поначалу может показаться сложным, может превратиться в откровенные диалоги, всплывшие на поверхность идей и идей, которые в противном случае могли бы остаться похороненными из-за желания сгладить напряжение и сохранить вежливость. Наш опыт и опыт большинства наших собеседников показывает, что, когда доверие, уважение и поддержка характеризуют культуру совета директоров, общение становится более взаимным, и все работают, чтобы найти «правду» и раскрыть неизвестное.Культурный контекст совета директоров смещается с акцента на динамике власти на то, что хорошо для организации .

4. Облегчите взаимодействие с советом директоров, а не только его собрание

Участие в правлении слишком часто воспринимается как просто серия заседаний правления. На самом деле, опыт совета директоров вне официальных заседаний совета директоров не менее важен – или даже более важен, как полагали некоторые из наших собеседников. «Многие мысли и взгляды, которые формируются, в конечном итоге являются результатом разговоров между встречами», – заметил один из собеседников.В этом случае генеральный директор может помочь советам директоров взять на себя более стратегическую роль, влияя на то, что члены совета директоров испытывают за пределами зала заседаний – как для всего совета, так и для отдельных членов совета.

«Никогда, никогда не удивляйте члена правления – а это значит, что вам нужно разговаривать с каждым директором каждые две недели».

—Генеральный директор и директор

Многие директора подчеркивали, что генеральным директорам необходимо взаимодействовать с членами совета директоров между собраниями. «Если вы разговариваете с советом директоров только четыре-пять раз в год, когда они находятся в зале заседаний, это нехорошо», – сказал один из них.Это не обязательно означает взаимодействие с правлением или комитетом правления как группой. Беседы один на один, сказал генеральный директор, с которым мы говорили, дают генеральному директору возможность вести «случайные беседы и открытый диалог без формальности, давления, интенсивности и оценки производительности, как на заседании совета директоров». Помимо простого создания межличностных связей, обмен информацией с членами совета директоров в течение года помогает им почувствовать себя коллегами, которым доверяют, и снижает риск неожиданностей, что важно, потому что застигнутые врасплох могут «действительно испортить отношения [совета] с генеральным директором, будь то или генеральный директор не имел к этому никакого отношения. Некоторые генеральные директора присылают по электронной почте периодические обновления, которые охватывают максимальные и минимальные значения недели или месяца, или еженедельные воскресные заметки на правление, которые включают новости о событиях в отрасли или текущие статьи, представляющие интерес. (Однако важно, чтобы тактика соответствовала предпочтениям аудитории. Один директор, с которым мы говорили, например, не любил электронные письма от генерального директора: «Если генеральный директор отправляет электронное письмо, значит, все реагируют на это письмо. Используйте портал доски объявлений. . ») И не забывайте о возможности просто взять трубку.

Важно, чтобы ни один член совета не оставался вне процесса обмена информацией. Конечно, у генеральных директоров не всегда есть время или необходимость, чтобы «все 12 членов совета директоров были им на ухо». Но, как предупредил один из собеседников, генеральным директорам следует помнить о необходимости держать всех в курсе. «Очень естественно начать говорить с [только] одним, двумя или тремя людьми. Но это не информирует правление; это информирование людей. Все должны быть проинформированы на одном уровне ».

Многие директора также с энтузиазмом говорили о том, что образование является частью их опыта работы с советами, будь то в форме конференций, выступлений или творческих возможностей обучения, которые генеральные директора и их управленческие команды разрабатывают для своих советов.Некоторые генеральные директора даже организовали выездные «экскурсии» и туры во внешние организации (такие как Google и Singularity University) для своих советов директоров, что имело большой эффект.

Влияя на то, что происходит между заседаниями совета директоров, генеральные директора получают возможность курировать и даже совместно создавать опыт работы всего совета директоров. Чем больше генеральных директоров сможет глубже понять личность и темперамент каждого члена совета директоров, а затем повлиять на дизайн опыта или взаимодействий, которые побуждают каждого директора в полной мере участвовать и продуктивно вносить свой вклад в течение его или ее срока пребывания в организации, тем лучше вероятные результаты.

5. Обработайте информацию, а затем снова обработайте ее

Один из наиболее важных аспектов облегчения работы совета директоров – это тщательное курирование и подготовка информации. Неудивительно, что самые яростные жалобы, которые мы слышали от директоров, касались кажущегося невозможным объема информации, которую члены совета директоров должны усвоить. Как сказал один из директоров, «iPad ® – замечательное изобретение. 2 Но трудность с iPad состоит в том, что нет естественных ограничений на то, что вы кладете на iPad, когда готовите книги.Раньше был предел. Это называлось ИБП. Если он не поместился в коробку, он не попал в доску. Слишком много информации может быть так же плохо, как слишком мало информации ». Другой сказал: «Раньше я боялся, когда на ваш стол приходили 12 дюймов бумаги. Вы могли [обработать] только 50 страниц, а не 500. Но теперь вы получаете iPad, и тайно спрятаны 1800 страниц. Как вы, как режиссер, эффективно справляетесь с этим? Это ужасно.

«Доски хороши настолько, насколько хороша информация, к которой у них есть доступ.

– Советник

Некоторые генеральные директора начали использовать разные подходы к информированию совета директоров, экспериментируя с различными форматами и продолжительностью. Например, один генеральный директор сказал нам, что вместо слайдов он теперь пишет короткие официальные документы длиной до трех страниц, когда ему требуется мнение совета директоров по теме. «В статье я пытаюсь указать, почему нам нужно их внимание, какие у нас есть варианты и какие решения мы должны принять. Когда вы читаете двух-трехстраничное резюме вместо набора слайдов, вы гораздо лучше понимаете позицию генерального директора и то, что генеральный директор хочет обсудить.”

Также может иметь значение изменение представления информации. «Генеральному директору и его управленческой команде очень легко попасть в рутину подготовки информации, которая всегда одинакова по своей природе», – предупредил один из директоров. «У вас такая же финансовая информация. Встречи укладываются в ритм и ритм. Это то же самое, то же самое, то же самое. Одна вещь, в которой нужно убедиться, – это то, что мы не впадаем в рутину и ритм, которые избавляют от необходимости смотреть в будущее ». Рассмотрите способы изменить это как противоядие от самоуспокоенности.”

Возможно, наиболее важным является то, что многие генеральные директора рекламировали ценность прямого запроса обратной связи через ведущего директора или председателя, если необходимо, после каждой сессии: «Что работает? Получаете ли вы нужную информацию? Если нет, что вам нужно? Какую информацию мы должны получать? »

6. ​​Стул или не стул? Подумайте об этом очень внимательно

Если генеральные директора хотят, чтобы их советы директоров были более стратегическими, критически важна динамика взаимоотношений между генеральным директором, председателем правления и независимыми ведущими директорами.В частности, конкретный вопрос о том, должен ли генеральный директор также возглавлять совет, вызвал сильные мнения с обеих сторон. Один из собеседников назвал этот вопрос «отвлекающим маневром». «Меня по-прежнему беспокоит, – сказал он, – когда люди говорят, что у вас есть , чтобы разделить роли. Я думаю, что есть несколько способов добраться до одного и того же места ». Другие настаивали на том, чтобы генеральные директора, которые также были председателями, должны отказаться от своих председателей, чтобы иметь возможность более эффективно использовать свои советы директоров. «Подчеркните это 20 раз», – сказал один директор, который далее объяснил, что для председателя крайне важно служить «спусковым клапаном для напряженности, которая может нарастать между советом директоров и генеральным директором.Правильный председатель может быть невероятно ценным для сосредоточения внимания на горячих точках, прежде чем они станут горячими точками ». Другой директор добавил, что в тех случаях, когда в советах директоров есть «доминирующая личность» и проблемы с культурой, источником проблемы обычно является генеральный директор / председатель. «Чтобы уравновесить ситуацию, вам понадобится действительно сильный руководитель [независимый директор]. Я никогда этого не видел ».

«Есть несколько способов добраться до одного и того же места».

– Советник

Из нашего исследования очевидно, что нет универсального решения для всех и что структура лидерства в некоторой степени зависит от лиц, исполняющих роли.По мере того, как генеральные директора работают со своими советами директоров для определения наиболее эффективной структуры, ниже приведены вопросы, которые могут помочь генеральным директорам определить наилучший путь с учетом конкретных обстоятельств их совета директоров и среды:

  • Действующая структура. Генеральный директор уже является председателем совета директоров или генеральный директор пытается стать председателем? В последнем случае планка может быть выше, чтобы оправдать объединение ролей.

  • Обязательство Совета директоров. Насколько активна плата? Если правление менее вовлечено, генеральный директор может иметь больше влияния для увеличения вовлеченности правления, играя двойную роль.Если правление уже более заинтересовано, может быть полезно поработать с другим лицом, например, с председателем правления или ведущим независимым директором, который может способствовать и поддерживать стратегические переговоры с еще большим эффектом.

  • Личность генерального директора. Каково личное влияние генерального директора на других? Считается ли, что генеральный директор естественным образом открыт и восприимчив к различным точкам зрения, или же у генерального директора есть доминирующее положение? Самоосознание и / или способность собирать надежные отзывы членов совета директоров критически важны для генерального директора, чтобы он мог определить, принимать на себя роль председателя или отказываться от нее.

7. Произнесите свою фигуру на доске состав

Могут ли руководители полагаться на свои советы директоров в плане стратегической проницательности, во многом зависит от наличия в советах нужных людей. «Важным предварительным условием является то, что у вас есть директора, которые знают, о чем говорят. Это не всегда так », – сказал профессор корпоративного управления. Действительно, несколько респондентов подчеркнули распространенное затруднение, когда советы директоров «устаревают с точки зрения потребностей компании», не в последнюю очередь из-за «трудностей с привлечением людей с советов».Иногда возникает «недостаток освежения», что приводит к тому, что директора чувствуют, что их служба является «назначением на всю жизнь», и в результате в совет директоров входят люди, «которые умны, но имеют финансовый опыт с 60-х годов».

«Всегда большая ошибка – игнорировать человеческие ресурсы, которые случаются в [вашем зале заседаний] пять раз в год в течение полутора дней. Если ты думаешь, что тебе от них мало … тебе лучше работать со своим комитетом по управлению кандидатами ».

—Профессор

В то время как комитет по назначениям / руководству несет ответственность за набор членов совета директоров, генеральные директора не должны стесняться активно и решительно сигнализировать о том, какие конкретные способности требуются от совета, который действительно квалифицирован, чтобы взвешивать вопросы текущей и будущей стратегии. Один директор, который одновременно является председателем комитета по корпоративному управлению, заявил, что набор членов совета директоров является одной из его самых важных задач. По его словам, «наши методы приема на работу кардинально изменились, чтобы стать более продуманным стратегическим процессом. Дело не в том, что раньше мы не искали великих людей, но теперь мы ищем людей с определенным набором навыков, которые помогут генеральному директору и [сделают правление] стратегическим активом генерального директора ».

Кто лучше генерального директора, чтобы помочь определить, каковы эти конкретные наборы навыков (и мышления), и предвидеть, какими они должны быть в будущем? «Наборы навыков нужно рассматривать как движущуюся цель», – сказал директор.Бесстрашно прозрачный генеральный директор может разговаривать с членами комитета по назначениям и председателем или независимым директором, чтобы обсудить основные возможности совета директоров – и определить, какие из них отсутствуют. Композиционная самоуспокоенность неизбежно может привести к потере советом своего стратегического достоинства. Подобно тому, как сбой на рынке вызывает необходимость адаптации бизнес-модели, изменения внутри и за пределами компании и ее отрасли могут потребовать изменений в составе совета директоров.

Время сейчас

Стратегический совет можно было бы квалифицировать просто как «приятно иметь», если бы не стремительные темпы безжалостного разрушения – уже не эпизодического и изолированного, а непрерывного и экосистемного.Сейчас мы живем прямо в эпоху «больших сдвигов», и генеральным директорам необходимо адаптироваться. 3 Для генеральных директоров ставки никогда не были выше, и им нужны все ресурсы, имеющиеся в их распоряжении, не только для того, чтобы оставаться в конкурентной игре, но в идеале, чтобы формировать правила игры, прежде чем другой игрок напишет их всем остальным. недостаток. В этой среде советов директоров уже недостаточно просто быть советами по установлению флажков или даже надежными и надежными исполнителями своих фидуциарных обязанностей.

«Многих членов правления через 10 лет не будет. Они просто смотрят на то, что находится в ближайшем будущем, а не на более длительную возможность, даже через три года. Большинству советов директоров очень сложно выйти за рамки устава, корпоративной политики, защиты и соблюдения нормативных требований. Но что меняет это мышление, так это разрушение ».

– Директор

При правильном использовании совет директоров может – и должен – превзойти свою надзорную роль и стать огромным стратегическим активом.В процессе генеральные директора могут выработать новую привычку к постоянному, открытому и откровенному разговору со своими советами директоров, чтобы совместно создать опыт совета директоров, который стимулирует взаимное доверие, сотрудничество и партнерство, необходимые для того, чтобы соответствовать случаю. Разве это не было бы красиво?

Примеры формата деловых писем [Шаблоны]

Форматирование деловых писем

В наши дни общение – это отправка электронной почты, набор текстовых сообщений или подключение через социальные сети. Составление настоящего письменного делового письма и обеспечение его профессионального формата может показаться устаревшим, но все же для владельцев малого бизнеса это как никогда важно.

Если вам нужно написать сопроводительное письмо, чтобы убедить кого-то прочитать отчет, представиться потенциальному клиенту или выразить благодарность, хорошо составленное деловое письмо может отличиться. Письменные письма остаются важной – и, возможно, даже решающей – частью коммуникационной стратегии каждого владельца малого бизнеса.

Различные исследования показали, что бумажные коммуникации могут быть более запоминающимися и полезными, чем те, что показаны на экранах, таких как электронная почта. Поскольку американские офисные работники получают в среднем 121 электронное письмо в день, письмо также может выделяться, когда оно доставляется через ваш почтовый ящик, а не через ваш почтовый ящик. (Некоторые эксперты, в том числе эксперт по деловому этикету Жаклин Уитмор, также утверждают, что рукописные письма для деловых целей даже более эффективны, чем печатные. )

Настоящее деловое письмо демонстрирует приверженность, потому что автор достаточно заботился о рассматриваемом вопросе, чтобы сесть и положить чернила на бумагу.Письма демонстрируют уровень профессионализма и класс. Они также предоставляют письменную запись произошедшего, которую обе стороны могут хранить в архиве. Иногда события, отмеченные буквами, настолько важны для компании, что становятся ценными сувенирами.

Деловые письма по-прежнему имеют значение, но они могут навредить вашей профессиональной репутации, если содержат орфографические и грамматические ошибки. Неправильно отформатированное официальное деловое письмо также может указывать на то, что автор неопытен, непрофессионален или не разбирается в деталях – все это первое (или второе) впечатление, которое владельцы бизнеса не хотят производить.

Таким образом, для каждого владельца малого бизнеса важно знать, как правильно составить и отформатировать профессионально оформленное деловое письмо. Типы форматов деловых писем могут включать:

  • Сопроводительные письма
  • Благодарственные письма
  • Письма с жалобами
  • Корректирующие письма

Типы форматов деловых писем

Общие типы деловых писем включают:

  • Сопроводительные письма. Сопроводительное письмо, отправляемое вместе с посылкой, отчетом или другим предметом, содержит описание того, что в нем содержится, и того, что получатель должен с ним делать.
  • Благодарственные письма. Они могут быть полезны для нетворкинга и построения отношений. Не стоит просто написать «Спасибо за» и оставить все как есть. Расскажите подробнее о том, что они сделали и как это помогло вам, а затем завершите свое выступление вторым выражением благодарности.
  • Письма-жалобы. Ключ к этим типам писем – продемонстрировать, что вы недовольны, без чрезмерной злости. Подскажите, как получатель письма может исправить ситуацию.
  • Буквы регулировки. Это ответ на письмо с жалобой. Суть в том, чтобы отвечать скромно и предлагать возможные решения. Вы хотите избежать сжигания мостов и вместо этого использовать свой ответ как инструмент для построения отношений.
  • Письма с плохими новостями. Ключ к плохим новостям – смягчить удар. В деловой переписке ценится прямолинейность. Но при написании писем с плохими новостями лучше всего напомнить получателю о том, что на самом деле работает в ваших деловых отношениях, прежде чем сообщать ему плохие новости.
  • Благодарственные письма. Они предназначены для подтверждения того, что вы получили товар от кого-то или что вы знаете о факте или ошибке, на которые он указал. Сообщите получателю, когда вы получили посылку или информацию, а затем поблагодарите его за это.
  • Заметки . Эти заметки часто используются для распространения важных новостей и директив внутри компании. Их цель – быть быстрыми и точными при общении.
  • Поздравительные письма. Идея с этими типами писем состоит в том, чтобы оставаться в курсе и избегать чрезмерных или насмешливых звуков. Опишите, что побудило вас отправить поздравление и положительный отзыв, который вы уже слышали. Письмо должно быть кратким.
  • Ответные письма. Речь идет об объяснении или перечислении того, как был выполнен запрос.
  • Письмо-запрос. Ключ к этим типам писем – просить о помощи, не унижаясь и не проявляя чрезмерных эмоций.Внимательно посмотрите на прилагательные, которые вы используете в письме.
  • Рекламные письма. Эти письма требуют сильного призыва к действию или крючка в начале, чтобы получатель продолжал читать и обнаруживал преимущества того, что вы продаете. Обязательно предоставьте информацию, чтобы они могли легко ответить.
  • Заявления об увольнении. Это уведомление о том, что вы покидаете должность, указание последнего дня работы и объяснение причин вашего увольнения.

Вот основы, которые вам нужно знать, когда дело доходит до написания делового письма:

Примеры формата стандартного делового письма

Не знаете, как написать деловое письмо? Давайте рассмотрим пример: Таня Смит, генеральный директор Acme Corp. в Миннеаполисе, хочет отправить письмо в NewTech из Сан-Хосе, Калифорния, с просьбой о бесплатной консультации по облачному программному обеспечению для управления продажами NewTech. Что Смит нужно указать в письме? Как оформить ее деловое письмо?

Части делового письма

Большинство экспертов сходятся во мнении, что деловое письмо должно состоять как минимум из следующих семи частей:

le
  1. Адрес отправителя. Вы не хотите, чтобы получателю приходилось искать ваш адрес, чтобы написать ответ. Также можно указать номер телефона и адрес электронной почты.
  2. Дата. Это должно быть сразу видно, когда письмо было написано. Таким образом, получателю будет легче напомнить о том, когда и почему было написано письмо, особенно если оно связано с определенным событием или деловой ситуацией.
  3. Адрес получателя. Вы не хотите, чтобы вашему помощнику приходилось искать адрес для отправки письма (или вы не хотите, чтобы вам приходилось искать адрес снова).
  4. Приветствие. «Для кого это может касаться» – верный способ поместить ваше письмо в корзину для бумаг. Важно указать имя в адресе получателя и приветствовать его, даже если вам нужно позвонить в компанию или выполнить поиск в LinkedIn, чтобы узнать, кому должно быть отправлено письмо.
  5. Кузов. Как правило, разумно оставаться профессионалом и переходить к делу. Как и в случае с любыми другими сообщениями, ясность и краткость обычно лучше всего отражаются на писателе.
  6. Закрытие / подпись. Подпись придает индивидуальный вид письму, точно показывает, от кого оно и что вы одобряете содержание письма.
  7. Корпуса. Важно иметь список любых дополнительных элементов, приложенных к деловому письму, на случай, если получатель потеряет их.

Интервалы и форматы шрифтов

Презентация также важна, когда дело касается выражения профессионализма в деловом письме. Эмпирическое правило здесь заключается в том, что полезность и удобочитаемость важнее индивидуальности.Вы не отправляете письмо старому другу по колледжу – вы занимаетесь бизнесом. Вот правила использования интервалов и шрифтов, которые обычно встречаются в деловом письме:

Выравнивание. Все правильные форматы букв выровнены по левому краю. На протяжении десятилетий распространено мнение, что такое выравнивание лучше всего для удобочитаемости.

Расстояние. Буквы должны располагаться между предложениями через одинарный интервал, чтобы на странице было больше места. Включите четыре разрыва строки между заключительным предложением или абзацем письма и вашим напечатанным именем, чтобы оставить место для вашей подписи.

Шрифт. Стандартный стиль шрифта – Times New Roman, размер 12, хотя допустимы и другие широко используемые шрифты, такие как Arial и Helvetica. Читаемость имеет решающее значение, когда речь идет о шрифтах, поэтому избегайте творческих способностей и использования трудночитаемых готических или курсивных шрифтов. Если в теле письма не хватает места на одной странице, лучше сократить его, чем уменьшить размер шрифта.

Маржа. Большинство экспертов сходятся во мнении, что лучше всего подходят поля в 1 дюйм, поскольку они увеличивают пространство, хотя вам, возможно, придется освободить место для фирменного бланка, если вы его используете.(Подробнее о фирменных бланках см. Ниже.)

Форматы форм с отступом и блочных деловых писем

С отступом или без отступа? Вот в чем вопрос. Это действительно вопрос того, насколько формальным вы хотите, чтобы письмо выглядело. Например, вы можете захотеть, чтобы формат блока отображал формальность, если вы на что-то жалуетесь, а полублок может придать благодарственный вид приятному, «формальному» виду, особенно если это кто-то, кого вы уже знаете.

Обычно используются три стиля: блок, модифицированный блок и полублок.Вернемся к нашему примеру, когда Смит писал Уайльда. Вот как ее письмо будет выглядеть в каждом из трех форматов: форматирование блока, форматирование измененного блока и форматирование полублока.

Форматирование блока

Г-жа Таня Смит, генеральный директор
Acme Corp.
12345 Acme Ave,
Minneapolis, MN 55410
(612) 555-2368

1 июня 2018 г.

Г-н Оскар Уайльд, вице-президент по продажам
NewTech
9876 NewTech Way
San Jose, CA 95113

Уважаемый г-н.Уайльд:

Мне нужна бесплатная консультация по облачному программному обеспечению для управления продажами NewTech. Acme Corp. – быстрорастущий производитель (годовой рост выручки 20% за последние пять лет). Мы хотим продолжать расти, и программное обеспечение NewTech кажется продуктом, который может вывести нашу команду продаж на новый уровень. Я хочу вместе с вами выяснить, подходит ли программное обеспечение NewTech для компании Acme.

Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами при первой же возможности.

С уважением,

Таня Смит, генеральный директор

Корпуса: Acme Corp.брошюра

Обратите внимание, что это более формальный тип делового письма: без отступов, все находится слева. Если вы сомневаетесь, насколько формальным должно быть письмо, вероятно, лучше перестраховаться и использовать блочный формат.

Форматирование модифицированного блока

Г-жа Таня Смит, генеральный директор
Acme Corp.
12345 Acme Ave,
Миннеаполис, Миннесота 55410
(612) 555-2368
1 июня 2018 г.

Г-н Оскар Уайльд, вице-президент по продажам
NewTech
9876 NewTech Way
San Jose, CA 95113

Уважаемый г-н.Уайльд:

Мне нужна бесплатная консультация по облачному программному обеспечению для управления продажами NewTech. Acme Corp. – быстрорастущий производитель (годовой рост выручки 20% за последние пять лет). Мы хотим продолжать расти, и программное обеспечение NewTech кажется продуктом, который может вывести нашу команду продаж на новый уровень. Я хочу вместе с вами выяснить, подходит ли программное обеспечение NewTech для компании Acme.

Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами при первой же возможности.

С уважением,

Таня Смит, генеральный директор

Корпуса: Acme Corp.брошюра

Обратите внимание, что углублений по-прежнему нет, но не все выровнено по левому краю. Это немного менее формально. В этом случае Смит, возможно, будет разумнее придерживаться формата блока, но она может переключиться на модифицированный блок, когда у нее появятся рабочие отношения с Уайльдом.

Полублочное форматирование

Г-жа Таня Смит, генеральный директор
Acme Corp.
12345 Acme Ave.
Minneapolis, MN 55410
(612) 555-2368
1 июня 2018 г.
Mr.Оскар Уайльд, вице-президент по продажам
NewTech
9876 NewTech Way
San Jose, CA 95113

Уважаемый мистер Уайлд:

Мне нужна бесплатная консультация по облачному программному обеспечению для управления продажами NewTech. Acme Corp. – быстрорастущий производитель (годовой рост выручки 20% за последние пять лет). Мы хотим продолжать расти, и программное обеспечение NewTech кажется продуктом, который может вывести нашу команду продаж на новый уровень. Я хочу вместе с вами выяснить, подходит ли программное обеспечение NewTech для компании Acme.

Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами при первой же возможности.

С уважением,

Таня Смит, генеральный директор

Корпуса: брошюра Acme Corp.

Обратите внимание, что это в значительной степени блочный формат, но абзацы имеют отступы. Если вы обсуждаете, использовать ли блочный или модифицированный блочный формат (или просто ненавидите смотреть абзацы без отступов), полублок – хороший компромисс.

Тон для форматирования деловых писем

Помимо формата, тон письма может иметь решающее значение, если оно предназначено для достижения ваших бизнес-целей или, по крайней мере, для того, чтобы к вам относились серьезно.Вот несколько важных советов по установке подходящего тона в письме:

  • Не производите впечатление высокомерного или хвастливого.
  • Сделайте свой тон разговорным, но профессиональным.
  • Обычно рекомендуется переходить к сути как можно быстрее. Как любил говорить Бенджамин Франклин: «Время – деньги».
  • При написании писем с жалобами используйте формальный тон, чтобы выразить недовольство, но тон не должен быть откровенно злым. «Сначала мы были рады подписаться на ваше программное обеспечение для управления продажами, но были разочарованы, обнаружив, что…» Кратко опишите проблему, а затем объясните, как вы в идеале хотели бы ее решить.
  • При написании писем, содержащих плохие новости, сохраняйте лаконичный и профессиональный тон делового письма, но также будьте внимательны к чувствам читателя. Вы же не хотите сжигать мосты. Это тот случай, когда вы не хотите быстро переходить к делу. Вы хотите смягчить удар: «Мы были рады узнать об интересе вашей компании к программному обеспечению для управления продажами». Важно проявить серьезность и попытаться убедить получателя увидеть вашу точку зрения: «Мы тоже быстрорастущая компания, поэтому у нас, к сожалению, пока нет ресурсов, чтобы предоставить бесплатную консультацию каждому потенциальному клиенту.”Закройтесь с доброй волей, а также потенциальным решением. «Мне очень жаль, что у нас нет бесплатных консультаций, но мы очень хотим начать с вами деловые отношения. Я прилагаю брошюры о том, как наше программное обеспечение может удовлетворить потребности вашей компании. Я буду рад обсудить больше по телефону, а также организовать бесплатную пробную версию нашего программного обеспечения ».
  • При написании заметки обязательно используйте предельно четкий, точный, деловой тон. Записки часто используются внутри компании, поэтому имеет смысл не тратить время сотрудников на мелочи.«Брошюры о наших новейших программных продуктах готовы к отправке в типографии. Пожалуйста, разместите заказы в течение следующих 10 дней в зависимости от ваших предполагаемых потребностей ».

Выбор слов и грамматика

Выбор слова может повлиять на эффективность написания делового письма. Старайтесь говорить откровенно, избегая таких слов, как «попробуй», «просто», «возможно» и «может быть». Держите свой язык простым, избегайте непонятных слов или жаргона, к которым люди иногда прибегают, когда пытаются казаться более умными, чем они есть на самом деле.

Хотите знать, правильно ли слово передает то значение, которое вы имеете в виду? Попробуйте поискать в словарях и тезаурусах в Интернете. В случаях, когда письмо особенно важно, также полезно, чтобы кто-то другой отредактировал и прочитал письмо, чтобы оставить отзыв.

Любой ценой избегайте грамматических ошибок. Они предполагают, что вам не хватает внимания к деталям и профессионализма.

Также используйте глаголы с активным или пассивным голосом. Активный голос показывает, что вы несете ответственность за свои действия.(Пример: «Мы установим ваше программное обеспечение до 1 сентября». Не… «Ваше программное обеспечение будет установлено до 1 сентября»)

Форматы подписи

Когда дело доходит до подписи, важно избегать штампов и компьютерных подписей. Рукописная подпись – это знак того, что вы подтверждаете смысл письма. Под расшифрованной подписью вы должны ввести свое имя и титул, чтобы избежать путаницы с вашим почерком. Если вы представляете компанию, ее название следует писать заглавными буквами.Также не забудьте включить четыре пробела между дополнительным закрытием и набранным именем, чтобы оставить достаточно места для подписи.

Электронная почта в форматах деловых писем

Письменное деловое письмо действительно может иметь значение, потому что оно говорит о серьезности того, кто его отправил. Легко быстро отправить кому-то электронное письмо и нажать «отправить», но письменное письмо требует времени. Вам нужно будет по-настоящему подумать о том, что вы пишете, дважды проверить, чтобы убедиться в отсутствии глупых ошибок, а затем сложить письмо в конверт и отправить по назначению.

Иногда, однако, время настолько важно, что вам просто нужно отправить электронное письмо. Однако даже в этом случае использование блочного формата может добавить к нему некоторую формальность.

Распространенные ошибки и ошибки

Избегайте рутинных ошибок в деловом письме, потому что они предполагают небрежность. Просмотрите текст через Grammarly, чтобы дважды проверить грамматические ошибки, опечатки, повторяющиеся слова, ошибки пунктуации и другие проблемы. Не забудьте также проверить орфографию, пока вы это делаете.Любые имена собственные, которые вы используете в письме – выполните поиск в Google, чтобы дважды проверить правильность их написания.

Форматы бланков

Вы также можете подумать об использовании формата делового письма с фирменным бланком для писем вашей компании, потому что он предлагает профессиональный вид, а также является информативным. Канцелярские товары с фирменными бланками похожи на веб-сайт компании: они указывают на то, что ваш бизнес является законным.

На фирменном бланке должен быть указан почтовый адрес компании, номер телефона и любая другая контактная информация.При использовании фирменных бланков не забудьте соответствующим образом настроить поля и форматирование.

Написание деловых писем – фундаментальный навык для любого владельца бизнеса и вашей профессиональной жизни в целом. Хорошо написанное письмо показывает, что вы серьезно относитесь к делу, потому что вы уделили внимание и время, чтобы написать, отформатировать, распечатать и отправить его по почте. Если компания получит по почте письменную жалобу, велика вероятность, что автор не оставит этот вопрос в покое. Точно так же письменное письмо с благодарностью намного эффективнее и эффективнее, чем благодарность, отправленная по электронной почте.

Деловое письмо, однако, теряет свою силу, если его форматирование непрофессионально, если оно задает неправильный тон, если оно плохо написано или если оно содержит грамматические и орфографические ошибки.