О дисциплинарном взыскании служебная записка образец: Образец служебной записки о невыполнении должностных обязанностей 2021

Содержание

Докладная записка (образец) о нарушении трудовой дисциплины: как составить правильно?

Докладная записка является служебным документом, предназначенным для информирования непосредственного руководителя или вышестоящей организации о событиях производственного процесса. К таким событиям относятся этапы выполнения поставленных трудовых задач, итоги завершения конкретных работ, а также происшествия или факты нарушений на производстве.

Чтобы данный вид документа обладал юридической силой, докладная записка должна быть написана без нарушений требований законодательства. Как выглядит докладная записка (образец) о нарушении трудовой дисциплины составленная по всем правилам делопроизводства?

Общие требования к составлению докладной записки

Независимо от того, насколько часто в документообороте организации применяется докладная записка, образец «О нарушении трудовой дисциплины» должен быть в отделе кадров. Необходимо руководствоваться следующими правилами при составлении этого документа:

Докладные записки дифференцируются на внешние, предназначенные для информирования вышестоящих организаций, и внутренние, то есть документы, адресованные непосредственному руководителю. Первые составляются исключительно на фирменном бланке организации с указанием даты составления, исходящего номера, скрепляется печатью организации. Внутренние докладные записки достаточно написать на стандартном листе офисной бумаги. Указывать ли при этом дату и регистрационный номер, определяется правилами документооборота, принятыми в организации.
Текст документа излагается в строгой деловой форме, без эмоциональных высказываний, народных речевых оборотов, нецензурных или двусмысленных выражений.
При составлении следует руководствоваться конкретными нормами трудового законодательства, положениями должностной инструкции работника и прочими нормативными требованиями, нарушенные или не выполненные работником в ходе производственного процесса.
Для максимально точной оценки описываемого в докладной записке случая следует получить у нарушителя письменные объяснения или составить акт, если работник отказывается пояснить причины, побудившие его нарушить трудовую дисциплину. Объяснение (акт) прикладывается к докладной записке. Кроме того, в рекомендациях о взыскании за проступок следует учесть личную характеристику провинившегося работника, наличие или отсутствие ранее зафиксированных нарушений и дисциплинарных взысканий, последствия совершенного проступка.

С чего начинается докладная записка?

Какие обязательные реквизиты должна содержать «шапка» такого документа, как докладная записка? Образец «О нарушении трудовой дисциплины» приведен ниже. В верхнем правом углу бланка указываются:

Сведения о руководителе, на имя которого пишется информационный документ: должность, Ф.И.О.
Реквизиты организации.
Сведения о составителе документа: должность, Ф.И.О., организация, в которой он работает.

Далее, при необходимости, в левом углу бланка фиксируется дата составления и регистрационный исходящий номер. Ниже пишется наименование «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины». Пример:

Докладная записка

О нарушении трудовой дисциплины

Начальнику отдела РПТ

Синельниковой Ядвиге Степановне

Лаборанта РПТ

Рушникова Игоря Ивановича

Структура изложения информации в докладной записке

Примерная структура текста докладной записки и порядок изложения выглядят следующим образом:

Констатирующая (фактическая) часть, в которой содержится описание дисциплинарного проступка и существенные обстоятельства, сопутствующие нарушению.
Аналитическая часть содержит выводы о последствиях, наступивших в результате совершенного дисциплинарного проступка. Следует заметить, что данный раздел вносится в зависимости от ситуации, в которой подана докладная записка о нарушении трудовой дисциплины. Образец документа, как правило, содержит эту часть, но можно ограничиться констатацией проступка и рекомендательной частью.
Рекомендательная часть. Здесь составитель может высказать свои соображения по поводу вопроса докладной записки, а также внести предложения по устранению последствий нарушения производственного процесса, включая назначение дисциплинарного взыскания провинившемуся сотруднику. Информация, изложенная в заключительной части, должна носить исключительно рекомендательный характер.
Должность, Ф.И.О., личная подпись составителя документа. Дата написания.

Образец

Вот пример того, как выглядит докладная записка (образец) о нарушении трудовой дисциплины:

«Шапка», заголовок документа	Начальнику отдела РПТ Синельниковой Ядвиге Степановне Лаборанта РПТ Рушникова Игоря Ивановича Докладная записка О нарушении трудовой дисциплины
Констатирующая (содержательная) часть	Довожу до Вашего сведения, что 18. 01.2015 года ассистент лаборатории РПТ Котов Геннадий Сергеевич отсутствовал на рабочем месте с 15.40 до 18.00 часов. На следующий день Котов явился на работу к началу рабочего дня в 9.00 часов. Объяснения по поводу своего отсутствия на рабочем месте Котов давать отказался, никаких оправдательных документов не предоставил. Акт об отказе от объяснительной прилагается.
Аналитическая часть (составляется при необходимости)	Котов Геннадий Сергеевич работает в лаборатории РПТ более трех лет. К своим должностным обязанностям всегда относился добросовестно, дисциплинарных взысканий ранее не имел. Отсутствие ассистента на рабочем месте с 15.40 до 18.00 часов не создало существенных затруднений в производственном процессе.
Рекомендательная часть	В связи с допущенным нарушением трудовой дисциплины прошу объявить замечание ассистенту лаборатории РПТ Котову Геннадию Сергеевичу.
Сведения о составителе, подпись, дата	Лаборант РПТ Рушников Игорь Иванович 19. 01.2015 г.

Служебная записка на выписку дисциплинарного взыскания

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины — один. Если нарушена техника безопасности, руководству надо. Объяснительная записка Служебное расследование служебная проверка — процедура серьезная. Для доказательства мелких нарушений она не затевается. Часто с нарушителем корпоративного спокойствия достаточно провести профилактическую беседу. Дорогие читатели!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дисциплинарные взыскания. Ошибки работодателей. Правильное оформление

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Служебная записка на выписку дисциплинарного взыскания

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Соблюдение трудовой дисциплины обусловлено необходимостью правильной организации труда работников, создания условий высокой производительности труда, профилактики аварий, техногенных катастроф.

Общая дисциплинарная ответственность предусмотрена Трудовым кодексом РФ.

Примером установления федеральным законом дополнительного основания для дисциплинарного увольнения работников является п.

Рассматривая трудовой спор З. Прежде всего необходимо предложить работнику другую работу ст. Ноябрьским судом отказано. Данный пробел можно восполнить по-разному. Можно каждый раз привлекать для этого специалиста кадровой службы или службы ДОУ документационного обеспечения управления. Это особенно важно при сменном режиме работы. Факт такого рода ознакомления фиксируется непосредственным руководителем путем составления соответствующего акта, который подписывается двумя свидетелями, присутствовавшими при ознакомлении см.

Пример 8. Снятие дисциплинарного взыскания оформляется соответствующим приказом распоряжением см. Пример 9. Большое спасибо. Недавно назначен на должность маленького начальника, а толком объяснить никто ничего не может. Будьте добры подскажите, если сотрудник проработал менее года, то на него может быть наложено дисциплинарное взыскание?

Привет всем я ИТР в дрызг разругался на работе со своими руководителями, теперь мне предлагают уволится по собств. На сколько я серьёзно попал? И что за любые поручения подготовить доклад за 4 часа прим. Это что с меня объяснительная потом замечание, дальше выговор и пока?

Если Вас захотели “выдавить” с должности работы , то придется потрудиться, и изучить все свои права как работника, при условии, что Вы готовы к бою, результат будет зависеть от масштабности предприятия, на котором Вы работаете, и конечно серьезности настроя со стороны руководства.

На своем опыте предлагаю поискать юридические форумы и сайты их достаточно много где освещаются подобные вопросы. Моя ситуация подобная, на данный момент очень сомневаюсь в положительном исходе дела, бегать по судам, писать заявления и т. Я работаю во внутренней охране охранником,нам охранникам приказом Генирального Директора запретили телевизоры,ноутбуки,двд,и т. Наложили на меня дисциплинарное взыскание в декабре г. В марте сняли взыскание,премии стали выплачивать,но не выплачивают квартальные.

Два работника моего подразделения были задержаны мною при организации употребления спиртных напитков УСН. Если быть абсолютно точным – я застал их в рабочее время на рабочем месте с налитыми стаканами, но не успевшими выпить. Так как я был занят, то дал им устное указание о представлении объяснений по данному факту. На следующий день оформил и довел письменное требование о необходимости дать объяснения.

По истечению двух дней объяснения были представлены. В них не отрицался факт организации УСН. Оформил докладную начальнику с просьбой наложить на работников взыскание в виде “замечания”, на что получил ответ – “воспитывай сам”, а он начальник может наказывать только “очень строго”. Своим решение уменьшил работникам премию по результатам работы в месяце.

Законно ли указание начальника? Могу ли я, не являясь работодателем, накладывать на работников своего подразделения взыскание “замечание”? Соответствует ли данное взыскание тяжести проступка? Необходимо ли письменно уведомлять работников о применении мною к ним взыскания “замечание” и уменьшении размера премии?

Заранее, спасибо. Вы фиксируете факт, собираете объяснительные, актируете происшествие. Ну в общем и все. Лишать премии – незаконно. За что платят премию? А не за то, что сидели со стаканами. Будьте любезны платить.

Так как этот приказ содержит и карательные меры материального характера лишили буквально всех премий! Это запрещено. Список наказаний: замечание, выговор, увольнение. А в приказе – и выговор и лишение премии. Подскажите если дисциплинарное взыскание приходится на 2 квартал года, могут лишить смс за 4 квартал года? И с какого периода можно писать ходатайство? Здравствуйте, скажите пожалуйста, приказ о вынесении выговора и приказ о взыскании лишении либо не начислении премии это одно и то же? Регистрация Напомнить пароль.

Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают.

Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор. Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя. Применение и оформление дисциплинарного взыскания Рейтинг 4.

Санников Б. Что является дисциплинарным проступком? Пример 3 Рассматривая трудовой спор З. Исключение составляют случаи, предусмотренные федеральными законами. Версия для печати Отправить коллеге. Свернуть форму комментария Комментировать. Подписаться на ответы. Анонимный гость , 21 сентября Спасибо, очень помогло. Анонимный гость , 29 сентября Мне тоже очень помогло! Анонимный гость , 4 октября Александр , 20 октября АСель , 12 ноября Наталия , 14 декабря Анонимный гость , 31 января Очень помогло!

Благодарю, кратко и веско, со всеми ссылками. Анонимный гость , 26 марта Лена , 28 марта Когда вступает в силу дисциплинарное взыскание? Анонимный гость , 6 апреля Анонимный гость , 17 апреля Хотите правду? Анонимный гость , 18 апреля Евгений , 16 мая Анонимный гость , 26 ноября Зинаида , 31 марта Анонимный гость , 6 декабря Спасибо за информацию,очень полезная.

Алёна , 5 июля

Применение и оформление дисциплинарного взыскания

Если же вас не устраивает ваше рабочее место, прочитайте статью о том, как уволиться по собственному желанию на испытательном сроке. В указанных выше ситуациях решение непосредственного начальника провинившегося сотрудника может поменяться, и тогда он составляет служебную записку, в которой просит снять дисциплинарное взыскание раньше срока. Она пишется в произвольной форме на имя основного руководителя компании, накладывавшего ранее взыскание на провинившегося. Документ составляет непосредственный начальник сотрудника, который может отслеживать его деятельность.

Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

О дисциплинарном взыскании Рекомендации к оформлению Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов. Оформляем внутреннюю докладную Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4.

Служебная записка об объявлении взыскания

В любой организации действует ряд правил и норм, которые регулируют рабочий процесс. Строгое соблюдение их работником в рабочее время — это и есть дисциплина труда. Правила и нормы дисциплины труда и требования по их соблюдению отражаются в должностной инструкции, правилах внутреннего трудового распорядка, иных внутренних нормативных актах организации.

Приступая к работе, сотруднику важно знать, что от него требуется во время рабочего процесса. Если он этого не знает, значит, он ничего не нарушает и наказывать его тоже не за что. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Служебная записка на дисциплинарное взыскание в случае неисполнения должностных обязанностей

Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь года К увольнению за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей п. Например, сотрудника можно уволить за невыполнение работы в определенных объемах нормах или в конкретно поставленные сроки. Увольнение за неоднократное неисполнение работником трудовых обя-занностей требует тщательного документального оформления.

Причем не только того нарушения, которое стало поводом к увольнению. Работодатель должен быть готов подтвердить законность взысканий, наложенных на работника за предыдущие нарушения.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Обновление: 20 сентября г. Приказ о дисциплинарном взыскании образец В случае нарушения работником трудовой дисциплины он может быть привлечён к дисциплинарной ответственности. Об этом работодатель должен издать приказ о дисциплинарном взыскании.

Служебная записка о наложении дисциплинарного взыскания образец

Применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине, не допускается ч. Данные документы предусматривают, кроме перечисленных, и другие дисциплинарные взыскания для отдельных категорий сотрудников. Например, в соответствии с Положением о дисциплине работников железнодорожного транспорта работодатель может лишить машиниста права вождения локомотива и другого подвижного состава п. При наложении дисциплинарного взыскания необходимо соблюдать временные рамки, установленные ТК РФ.

Служебная записка о наложении дисциплинарного взыскания образец. Служебная .. К материалам расследования могут быть приложены: выписки из.

Образец служебной записки о нарушениях в работе

Автор статьи: Судаков А. П.

Если сотрудник допускает нарушения трудовой дисциплины, то к нему обычно применяют меры дисциплинарного взыскания. Но для того чтобы запустить процесс, необходимо, чтобы кто-то составил докладную записку о нарушении трудовой дисциплины (образец этого документа мы приведем в конце статьи). Рассмотрим, как составляется этот документ, кто должен его составлять и как именно он задействуется в документообороте компании.

Введение

Служебная и докладная записка — это способ уведомить вышестоящее руководство о каком-то происшествии. Уметь составлять подобные документы должен каждый ответственный сотрудник. Овладев этим искусством, вы сможете снять с себя ответственность за произошедшее, передать “наверх” информацию и переложить принятие решения по проступку на плечи руководителя. Уметь составлять записки должен каждый человек, который планирует идти вперед по служебной лестнице, развиваться и занимать ответственные должности.

Стандартный образец докладной

Ключевая цель записки состоит именно в уведомлении о произошедшем или предполагаемом событии. По сути, это раскрытие вашего взгляда на сложившуюся проблему. В большинстве случаев докладная составляется по факту выявления нарушения трудовой дисциплины сотрудниками: в этом и состоит ее основное отличие от служебной записки. А вот служебная составляется по различным обстоятельствам, произошедшим на предприятии, начиная от сломавшегося станка и заканчивая отсутствием необходимого инструмента или сырья.

Правила оформления

Докладная записка хоть и входит в общероссийский классификатор управленческой документации, но при этом она не имеет строгой формы и составляется на обычном листе. Более того, нет никаких правил или рекомендаций по поводу того, кто именно должен составлять ДЗ. Это означает, что составить ее может абсолютно любой сотрудник, который стал свидетелем нарушения своим коллегой трудовой дисциплины. Но по факту обычно докладную составляет непосредственный руководитель провинившегося на имя вышестоящего начальника. К примеру, если нарушает дисциплину слесарь в цеху, то ДЗ пишет мастер на имя начальника цеха, если менеджер, то глава отдела и пр.

Внимание: иногда складываются такие ситуации, когда сотрудник составляет ДЗ на своего непосредственного начальника. Если работник считает, что его руководитель действует неправомерно или его действия могут привести к потерям (как материальным, так и моральным), то он имеет право написать записку на имя вышестоящего директора.

Следует понимать, что вы можете составить ДЗ на любого человека, но чтобы она имела реальный вес, ее нужно подтвердить какими-то фактами. Обычно для подтверждения составляется специальный акт, который подписывает либо сам нарушитель дисциплины, либо свидетели, которые видели процесс. Например, если сотрудник периодически опаздывает на работу, то подписать акт может охранник, который стоит на пропускном пункте, коллеги или непосредственный начальник. Если произошло грубое нарушение дисциплины (например, драка), то подписывают свидетели или пострадавшие и пр. Тот, кому записка адресована, будет принимать решение на основании ее текста и текста акта. Без подтверждения ДЗ хоть и может иметь некоторый вес, но все же опираться на нее при принятии решений не стоит, поскольку они могут быть оспорены.

Обязательно ли на основании ДЗ должны быть применены меры взыскания? Практика показывает, что нет. Ответственное лицо само решает, нужно ли применять взыскание, каким оно будет и когда именно оно начнет действовать. Вполне возможно, что если проступок несерьезный, то руководитель обойдется профилактической беседой.

Порядок оформления

Рассмотрим классический образец служебной записки о нарушениях в работе и разберем реальные примеры составления. Напомним, что строгого образца не существует, то есть документ можно написать в произвольной форме. Но все же нужно придерживаться правил документооборота, ведь на основании ДЗ будут приниматься решения и составляться другие бумаги о взыскании. В записке обязательно должны присутствовать:

ФИО и должность руководителя или ответственного лица, на которое пишется докладная.
ФИО и должность автора записки. Анонимные докладные не могут быть приняты для дальнейшей работы.
Как именно называется документ (название пишется посередине листа).
Текст письма, в котором описывается произошедшая ситуация. В тексте нужно рассмотреть саму ситуацию и последствия, привести факты и подтверждения того, что она реально произошла, привести хронологию и пр.
Анализ сложившейся ситуации. Здесь указывается, что могло произойти или произошло из-за того, что некий работник допустил нарушение трудовой дисциплины.
Рекомендации составителя. Здесь нужно написать, какое именно решение вы рекомендуете принять по сложившейся ситуации.
После текста ставится подпись автора и дата составления.
Если на предприятии действует внутреннее делопроизводство, то на документ ставится входящий номер, он регистрируется в соответствующих журналах.

Докладную может составить любой сотрудник

Цели и типы докладных

При написании ДЗ ставится цель уведомить вышестоящее начальство о каком-то происшествии и нарушении, причем пишущий снимает с себя ответственность за происходящее. Он сообщает о том, что произошло, выдвигает свое предложение по инциденту и ожидает реакции от ответственного лица. Существует четыре основных типа записок:

Внутренние, которые пишутся исключительно внутри компании на имя директора или вышестоящего руководителя.
Внешние, которые направляются в структурные подразделения компании или в необходимые инстанции, связанные с ее деятельностью.
Принудительные, которые составляются в ответ на какое-то событие под давлением руководителя.
Инициативные, которые составляются исключительно по инициативе сотрудника. Если работник не имеет возможности решить возникающую проблему и у него не хватает полномочий для этого, то он уведомляет директора.

Внимание: нужно понимать, что ДЗ не является подтверждением нарушения трудовой дисциплины. Она нужна исключительно для уведомления о произошедшем событии и может стать обоснованием для дисциплинарного взыскания или административного/уголовного производства.

На какие происшествия составляется

Конкретного списка, по которому нужно составлять ДЗ, не существует: сотрудники делают это по своему усмотрению. Обычно их пишут после того, как были выявлены факты неисполнения сотрудником трудовых обязанностей либо же допущены грубые нарушения дисциплины. Про мелкие нарушения обычно никто не сообщает, просто акцентируется внимание на этом. За неисполнение обязанностей руководитель имеет право вынести работнику предупреждение или выговор, за грубые нарушения санкции могут быть значительно серьезнее, вплоть до увольнения. Рассмотрим список грубых нарушений (они указаны в трудовом законодательстве):

Нахождение на рабочем месте в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.
Отсутствие на рабочем месте дольше, чем 4 часа подряд без уважительной причины (так называемый прогул).
Порча имущества, принадлежащего компании, допущение растрат или совершение кражи имущества сотрудников/компании.
Различные нарушения в финансовой сфере, злоупотребление доверием, непредоставление необходимой информации о себе. Сотрудник, занимающий ответственную должность (например, силовик или чиновник), может скрыть данные о том, что у него есть недвижимость или счета и иностранных банках, что влечет за собой подрыв доверия к работнику.
Сотрудник без уважительной причины не хочет выполнять свои трудовые и должностные обязанности.
Рабочий отказывается от прохождения медицинского осмотра (действует для некоторых должностей и профессий, обычно связанных с общепитом и работой с людьми).
Рабочий не прошел аттестацию по технике безопасности или не получил необходимые для работы документы (например, медицинская справка для водителей, допуск до работы с определенным напряжением для электриков и пр).

Допускается написание ДЗ как при нарушении правил, установленных трудовым кодексом, так и действующих на предприятии (при условии, что при трудоустройстве сотрудник согласился их соблюдать). То есть если в компании введен дресс-код, а некоторые люди регулярно его нарушают, то к ним могут применяться обоснованные санкции. Или, например, на предприятии действует требование о запрете курения вне установленных мест, а кто-то курит в цеху, нарушая правила техники пожарной безопасности.

К докладной нужно приложить соответствующий акт

Как правильно составить

В большинстве случаев в компаниях не существует строго оговоренной формы ДЗ, но в некоторых случаях она может быть принята руководством и юристом. Если вы сомневаетесь в этом или составляете документ впервые, то обратитесь к секретарю или делопроизводителю и попросите пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины. Если есть соответствующая форма, то составляйте документ строго по ней. Если нету, то ознакомьтесь с нашей инструкцией:

Докладную составляют на обычном листе А4 в рукописном или печатном виде. Вы можете создать шаблон на своем компьютере и при необходимости просто вставлять в него нужные данные.
В шапке документа обязательно указывается ФИО и должность человека, которому направляется записка, а также ФИО, должность и контактные данные автора.
Под шапкой по центру прописывается название, в нашем случае это “Докладная записка”. Писать название не обязательно большими буквами, но строгих правил тут не существует.
После названия необходимо изложить ситуацию и указать, кто именно допустил нарушение дисциплины и каким образом. Здесь же нужно указать, какую характеристику автор дает нарушителю и как оценивает его проступок (можно указать даже степень тяжести).
Ниже нужно описать меры, которые принял работник, чтобы зафиксировать нарушение и отреагировать на него. Это может быть воспитательная беседа, медицинское освидетельствование, составление акта и пр.
Указываются действия, которые были направлены на то, чтобы зафиксировать событие. Дальше нужно перечислить работников, которые видели происшествие, и привести доказательства того, что оно действительно имело место быть.
После основного текста нужно указать, что, по вашему, необходимо совершить руководителю, чтобы закрыть данный вопрос.
В конце необходимо поставить подпись, заново указать ФИО и должность, при необходимости допускается проставление печати.

Рассмотрим стандартный пример ДЗ. Напомним, что она не имеет строгой формы и не требует использования фирменного бланка, но все вышеуказанные пункты должны в ней присутствовать.

Руководителю ООО “Семицветик”

Егорову С.Н. мастера 7-го участка цеха ДНЗ Соколова О.П

Докладная записка

о грубом нарушении трудовой дисциплины вх.н. 240 от 10.06.2019

Сообщаю, что вчера, 9 июня 2019 года, слесарь Кочетков Игорь Юрьевич допустил серьезное нарушение правил техники безопасности и трудовой дисциплины, явившись после обеда в 14-00 в нетрезвом состоянии. После обнаружения этого факта он был отправлен домой. Из объяснений Кочеткова следует, что он в этот день получил заработную плату и решил отметить это событие путем употребления 200 граммов водки в ближайшем кафе.

В связи с этим предлагаю объявить слесарю Кочеткову Игорю Юрьевичу выговор и лишить его премии за текущий месяц.

Мастер 7-го участка 9.06.2019

Соколов Олег Петрович Роспись

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Предупреждение: Укажите все подробности в дисциплинарных записках сотрудников

Ключевым документом в личном деле сотрудника является хорошо составленная письменная записка, если вы хотите усилить свою защиту от действий, инициированных сотрудником. Большинство письменных предупреждений и дисциплинарных записок неадекватны, потому что они не включают несколько очень важных элементов.

элемента для включения

Если вам нужно защищаться от незаслуженного требования о страховании по безработице или от судебного иска о неправомерном увольнении, вы должны включить следующие пункты в предупредительные и дисциплинарные записки:

1. Заголовок темы, например «Письменное предупреждение».

2. Дата и время предупреждения или действия.

3. Имя вовлеченного сотрудника.

4. Должность работника.

5. Имя лица, предупредившего или предпринявшего действие.

6. Должность лица, делающего предупреждения или предпринимающего действия.

7. Лицо или лица, которым выдаются копии.

8. Политика работодателя в отношении инцидента или предмета и/или поведения или работы, ожидаемых от работника.

9. Конкретный инцидент, вызвавший предупреждение или действие. Уточните дату, время и то, что произошло.

10. Поведение, которое должно было иметь место. Требуется изменение поведения. Быть конкретными.

11. К каким действиям может привести дальнейшее некорректное поведение работника и последствия, если работник не изменится.

12. Подпись лица, делающего предупреждение или предпринимающего действие.

13. Дата получения работником.

14. Подпись работника, получившего предупреждение или действие. ( Примечание: Если сотрудник отказывается подписывать, предложите ему записать в служебной записке причину или причины отказа подписать. Это заявление, сделанное собственным почерком сотрудника — будь то три слова или длинный абзац — является убедительным доказательством того, что Сотрудник получил и понял содержание служебной записки.)

15. Подпись свидетеля на встрече с работником и заявления, сделанные на встрече.

Образец письменного предупреждения

Тема: Письменное предупреждение

Дата: 17 ноября 2005 г., 13:30.

Кому: Джейн Роу, клерк

От: Бетти Фрэм, инспектор запасов

Копии: Хэнку Блэку, начальнику отдела. и Мэри Грей, директор по персоналу

Джейн, наша политика в этой компании заключается в том, чтобы вы звонили на работу как минимум за час до начала запланированного рабочего времени, если вы опаздываете, заболеваете или не можете прийти.Вы должны поговорить непосредственно со своим руководителем или другим ответственным лицом.

В среду, 16 ноября, вы не позвонили, чтобы сказать, что не можете прийти. Сегодня вы пришли на работу поздно, в 11 часов, без объяснения причин. Вы должны были позвонить и вчера, и сегодня, чтобы сообщить своему начальнику, что вас не будет в среду, а сегодня вы опоздаете.

Вы делаете это уже в третий раз в этом году. Я уже предупреждал вас устно. Вчерашние и сегодняшние инциденты достаточно серьезны, чтобы я сделал предупреждение: в следующий раз, когда вы пропустите работу без звонка, как того требует наша политика, вы будете самоустранены.

(Подпись Бетти Фрам) 17 ноября 2005 г.

Получено: (Подпись Джейн Роу) 17 ноября 2005 г.

(Подпись Антонио Томаро, свидетеля), 17 ноября 2005 г.

Как написать дисциплинарную записку работнику?

Дисциплинарная записка сотрудника — это заявление, сделанное от имени хостинговой компании в отношении сотрудника, который вышел за рамки или нарушил правила компании во время работы.

Памятка о дисциплинарном взыскании вручается сотруднику только тогда, когда ситуация вышла из-под контроля, чтобы ее можно было контролировать устно.

Поскольку дисциплинарная записка для сотрудника касается принятия строгих мер в отношении сотрудника, чье поведение или действия принесли компании больше вреда, чем пользы, его следует составлять с большой осторожностью.

Дисциплинарные записки:

Когда организации необходимо обмениваться или обмениваться информацией, существует множество методов, два из которых наиболее важны:

Деловое официальное письмо , которое используется для внешних целей
Деловой меморандум используется для внутренних целей.

Деловое официальное письмо используется, когда компания намеревается поделиться информацией или обменяться информацией с другими организациями или клиентами. С другой стороны, деловой меморандум используется для обмена информацией внутри компании, то есть с сотрудниками. Здесь информация может быть любого типа, например, важные изменения, новые планы, крупные объединения и т. д.

Теперь, когда речь идет о записках, существуют разные типы заметок, и каждая из них предназначена для разных ролей

Типы дисциплинарных записок:

Дисциплинарная записка
Ответ на запрос
Запрос памяток о действиях
Анонсы
Подтверждающие записки
Финансовые записки
Оперативные заметки
Бюджетные записки

Виды дисциплинарных взысканий работников:

Дисциплинарная записка — это тип записки, которая содержит информацию, вызывающую немедленную реакцию.Некоторые из видов дисциплинарных взысканий

Письменное предупреждение.
Устное предупреждение.
Подвеска.

- Завершение
- Понижение в должности
- Снижение заработной платы

Дисциплинарное производство на рабочем месте:

Когда необходимо применить дисциплинарное взыскание, организация обычно работает в соответствии с определенным протоколом. Сотрудник может воспользоваться всеми процедурами через руководство для сотрудников, в котором будут присутствовать все подробности об этом.

Теперь обычная процедура для дисциплинарных мер будет,

Выдача письма по проблеме
Назначить встречу для обсуждения
Сделать окончательный вывод
Дать шанс пересмотреть решение

Как начать дисциплинарную записку:

Шаги для запуска дисциплинарных записок следующие,

Документ должен иметь пометку КОНФИДЕНЦИАЛЬНО вверху
Подробная информация о проблеме или проблеме, включая время и дату ее возникновения
Запишите эффект, возникший из-за проблемы
Перечислите последующие процедуры и ожидаемые результаты
Окончательное добавление последствий за нарушение правил

Каждый мельчайший фактор, приведший к тому, что произошло, должен быть учтен при написании меморандума. Следующие рекомендации по составлению дисциплинарной записки помогут вам лучше понять, что в нее включить:

Советы по написанию дисциплинарных записок для сотрудников:

1. Используйте правильный технический язык:

При написании служебной записки необходимо использовать правильный технический язык. Вы не можете просто игнорировать потребность в правильном языке , предназначенном для использования в юридических документах.

Однако дисциплинарную записку писать совсем не так, как любые другие правовые формы и уведомления.Вы не можете привести его в соответствие с чем-либо, что вы написали от имени вашей компании ранее, за исключением случаев, когда это также была дисциплинарная записка.

Но содержание каждый раз будет разным в зависимости от того, чем вызвана необходимость составления меморандума. Из-за смены темы из-за разного рода ошибок, допущенных сотрудниками, язык постоянно меняется в соответствии со стилем изложения.

2.

При необходимости обратитесь за помощью:
Написать дисциплинарную записку может быть довольно сложной задачей.Это может показаться еще более сложным, поскольку вы собираетесь печатать против кого-то, кто работает с вами. Время от времени человек на радаре оказывается близким другом, из-за чего очень трудно понять, что написать, не выглядя хладнокровным.
Кроме того, вы можете даже не знать, как определить протокол , который должен следовать тому, что сделал сотрудник. Но если вы берете все это на себя, думая, что вам лучше не обращаться за помощью к старшим или наставникам, потому что это ваша работа — знать, то это может усугубить ситуацию.
Никто из нас не захочет принимать помощь, если у нас нет другого выбора, кроме как быть слишком самоуверенными и слишком упрямыми, чтобы принимать помощь от других, когда нет другого выбора, который приведет вас к падению.
3. Ознакомление с образцом меморандума или формы:
Вы можете свериться с образцом меморандума о дисциплинарном взыскании, если не знаете, что писать. Глядя на образец меморандума о дисциплинарном взыскании, нечего стыдиться, если у вас не хватает слов. Всегда лучше быть уверенным, чем ошибиться в самоуверенности.В Интернете есть множество форматов, в которых можно получить помощь.
Более того, в фирменных буклетах есть вся подробная информация о том, как составить заявление на все случаи жизни. Тем не менее, сравнение вашей заметки с образцами снижает риск совершения ошибок.
Так что лучше ссылаться на способы, упомянутые в форматированных образцах, чем получать указания на свои ошибки вышестоящим должностным лицам.
4. Письмо о проблемах с производительностью:
Работников обычно наказывают за дисциплинарные записки из-за их неэффективности.Поэтому постарайтесь указать, почему работодатели считают, что заинтересованные сотрудники должны столкнуться с этим. Запишите ошибки , которые он/она совершил с течением времени, чтобы привлечь негативное внимание начальства.
Получение записки не происходит внезапно, иногда требуется много времени, даже после того, как тебя отпустили на несколько лет. Так что не должно быть слишком сложно найти, почему работник заслуживает соблюдения норм меморандума.
Если это связано с проблемами, связанными с производительностью, укажите, где он/она ошибался слишком много раз, чтобы его можно было оправдать.Обычно служебная записка не выдается до тех пор, пока сотрудник не будет слишком долго игнорировать предупреждения.
5. Письмо о поведенческих проблемах:
Отсутствие хорошего поведения на работе обязательно приведет к тому, что сотрудники будут в плохих книгах. Ни одна компания не хочет портить свою репутацию, нанимая сотрудников, которые не умеют себя вести.
Итак, еще одна причина, по которой сотруднику необходимо дисциплинарное взыскание, связана с поведением. О сотрудниках, которые не соответствуют правилам или плохо себя ведут со своими коллегами, часто говорят, и они должны столкнуться с музыкой.
Составление служебной записки по поведенческим проблемам сотрудника — непростая задача. Вам нужно собрать все жалобы от всех пострадавших коллег, решивших донести на виновного.
6. Недвусмысленно указать причину, по которой работник получил служебную записку:
Дисциплинарная записка на ровном месте не падает . Сотрудник, должно быть, постоянно разочаровывал работодателей и компанию в целом. Работодатели прибегают к такому жесткому варианту только тогда, когда ситуация вот-вот выйдет из-под контроля.
В противном случае, как и в любой нормальной ситуации, они пытаются решить вопрос, поговорив с заинтересованным сотрудником. Но когда дела идут совсем плохо, обвиняемого не так просто отпустить.
Таким образом, ваша задача будет заключаться в том, чтобы очень внимательно излагать каждое слово, почему против сотрудника принимаются меры. Чаще всего при переводе что-то теряется, поэтому убедитесь, что вы точно записали то, что сказали ваши работодатели. Укажите все причины, по которым сотрудник вручил дисциплинарную записку.
7. Составьте план повышения производительности (PIP):
Прислушайтесь к каждому совету начальника отдела о том, что делать в случае, если вам придется составить дисциплинарную записку. Чаще всего сотрудник, за которым ведется наблюдение, должен следовать жесткому и быстрому плану улучшений. И вам придется сделать каждый дюйм плана из того, что говорит вам ваш работодатель.
Было бы лучше, если бы вы воспользовались сводом правил компании, так как это, скорее всего, будет лучшим способом выяснить, как сделать эффективный PIP .
Планы по улучшению связаны с отправкой работника обратно на работу как можно скорее с обещанием, что он/она больше не совершит ту же ошибку.
В этой программе PIP сотрудникам предлагается повысить производительность. И в нем, как правило, есть этапы, на которых сотрудник может оценить улучшение своего поведения и производительности.
8. Учитывая тяжесть обстоятельств:
Никогда не пытайтесь взять все дело в свои руки. Всегда говорите со своим старшим, прежде чем решить, что, наконец, добавить в записку.Ваши пожилые люди, вероятно, имели бы лучшее представление о том, как справиться с ситуацией.
Более того, служебную записку просят сделать только тогда, когда у соответствующего сотрудника слишком много проблем. Поэтому, если у многих людей нет проблем с этим человеком, нет необходимости составлять меморандум.
Поэтому решения обычно принимаются в зависимости от тяжести обстоятельств, и ваши старшие также могут счесть нужным узнать ваше мнение по этому вопросу. Когда карьера человека зависит от того, что вы скажете по делу, вы не можете надеяться на быстрое решение.
9. Сообщите новости лично:
Обычно сотрудник, которому адресована памятка, не сообщил об этом заранее. Правилами компании запрещено сообщать сотрудникам, что они собираются получить дисциплинарную записку за свои ошибки.
Итак, в зависимости от тяжести правонарушения принимаются меры. Подобная записка, скорее всего, перевернет чью-то карьеру с ног на голову. Так что лучше, если вы доставите новости лично, когда служебная записка будет пропуском.
Сотрудник, несмотря на то, что он сделал, будет меньше обижаться, если получит новости лично, а не в электронном виде. Такой способ подачи записки имеет большее влияние, чем любой другой, поскольку он заставляет сотрудников чувствовать себя более пристыженными за свой проступок.
10. Всегда храните документ:
Всегда сохраняйте вторую копию каждого важного документа для будущего использования. Вы никогда не знаете, что может произойти или как плохо сотрудник воспримет вручение дисциплинарной записки.
Дисциплинарная записка сопровождается проблемами, если сотрудник не желает соглашаться с утверждениями, сделанными в записке. Это может быть очень затяжным процессом, если сотрудник не желает признавать свою вину и хочет подать в суд на компанию.
В такие моменты вам нужно будет представить в суд все возможные документы, чтобы доказать, что обвинения были полностью верны.
Даже в случае отзыва вам нужно будет ссылаться на код памятки, а для этого вам придется держать все части документа на месте.
11. Не принимайте близко к сердцу:
Ситуация может перейти на личности, если человек, которому делают выговор, — это кто-то из ваших близких. Но не позволяйте личным отношениям управлять вашей головой.
Если вы позволите личным мотивам проникать в вашу голову и принимать решения за вас, вы никогда больше не сможете считать себя лояльным к компании. Тем не менее, не позволяйте личному соперничеству взять верх над вами, если кто-то, кто вам не нравится в компании, получает служебную записку.
Не вымещайте свои проблемы на ком-то только потому, что у вас есть шанс использовать нечестные средства, чтобы отомстить за то, что этот человек сделал с вами.
12. Носитель и способ письма:
Это простое корпоративное приличие.Вы должны писать на том языке, который компания подтвердила в своде правил. Язык, выбранный компанией, не будет противоречить конституции Америки.
Кроме того, имейте в виду, что вы должны держать свои эмоции в узде, думая о последствиях для соответствующего сотрудника, если вы знаете этого человека. Если компания возглавит какую-либо нечестную игру с вашей стороны, то следующей на плахе будет ваша голова.
Однако, если вы все еще не в курсе, попросите кого-нибудь, кто имеет опыт в этом вопросе и может помочь вам принять правильные решения для сотрудника и компании.
13. Всегда руководителем компании:
Убедитесь, что служебная записка не менее двух раз проверена главой компании, прежде чем распечатать ее.
Даже если вы считаете себя лучшим в своей работе и не оставили камня на камне, чтобы указать все правильные вещи, которые нужно было сказать, вы все равно должны провести ее с вашим наставником или руководителем.
Не будьте настолько самоуверенны, чтобы не чувствовать, что нужно спрашивать больше опыта, люди, если есть что еще добавить.
Всегда есть вероятность того, что вы можете совершить ошибку, которой можно было бы избежать, только если бы у вас хватило ума обратиться за помощью к старшему.
14. Цитата из свода правил компании:
Обоснуйте записку, процитировав как можно больше из свода правил компании. Вы сможете составить более четкое представление о сотруднике, если сможете сопоставить все его ошибки с нормами нарушений и проступков, изложенными в своде правил компании.
Кроме того, меморандум становится намного легче писать, когда вы можете собрать веские причины, почему сотрудник должен столкнуться с музыкой.И если вы много цитируете книгу правил, очень мало шансов, что сотрудник сможет отрицать совершение ошибок, упомянутых в служебной записке.
Вывод:
Существует определенный формат, которого необходимо придерживаться при составлении дисциплинарной записки работника в зависимости от вида обвинений, выдвинутых против работника.
В дополнение к вышеуказанным пунктам, вы можете даже поискать различные шаблоны или образцы дисциплинарных записок, которые доступны в Интернете в формате pdf для наглядности.
Сохранить
Сохранить
Письмо о дисциплинарном взыскании за неправомерное поведение сотрудников (образец письма)
Вынесение дисциплинарного взыскания сотруднику за проступок является обычной практикой отдела кадров. Это позволяет HR-специалистам дисциплинировать работника и следить за тем, чтобы все соблюдали правила, указанные в руководстве компании. Давайте взглянем на образцы шаблонов писем о дисциплинарных взысканиях для ознакомления.
Дисциплинарное письмо — это удар по костяшкам пальцев в виде отстранения от работы на определенные дни, удержания зарплаты или лишения какой-либо льготы или любого другого действия, которое компания прописала в своем своде правил.Он служит документом для снижения правовых рисков при увольнении физического лица.
Работодатели не должны игнорировать любое ненадлежащее поведение или недисциплинированность на рабочем месте. Если такое поведение оставить без внимания, оно приведет к культуре пренебрежения и распространит недовольство среди других сотрудников.
Первым шагом, который обычно предпринимает любая организация, является устное предупреждение за мелкие нарушения. Но повторение или преднамеренное нарушение служебных правил или любое непрофессиональное или мошенническое поведение требует строгих мер.
Письмо-предупреждение также помогает сформировать ожидания относительно будущего поведения и может быть предвестником увольнения.
Будьте прямолинейны и лаконичны при написании писем о дисциплинарных взысканиях.
Как правило, отделы кадров имеют формальный процесс регистрации неправомерных действий и выполнения необходимых действий. Важно помнить, что этому сотруднику нужно дать возможность изложить свою версию событий. Увольнение в дисциплинарном порядке, выговор или наказание не рекомендуется.
Вот несколько шаблонов дисциплинарных писем для ознакомления.
ПИСЬМО-ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ О ДИСЦИПЛИНАРНОМ ПРЕДУПРЕЖДЕНИИ ШАБЛОН 1
Целью данного дисциплинарного уведомления является подчеркнуть серьезность регулярного присутствия на рабочем месте для сотрудника, который не соблюдал правила на работе, несмотря на то, что ему устно запрещалось это делать.
К,
Имя сотрудника Дата:
Тема: Дисциплинарное взыскание за нерегулярную посещаемость
Уважаемый,
Настоящим письмом доводим до вашего сведения, что вы проигнорировали все предупреждения и обсуждения по поводу вашего нерегулярного присутствия на работе. Несмотря на обсуждение вопроса и предупреждение, офис не заметил улучшения вашей посещаемости.
Мы следили за вашей посещаемостью, временем прихода и ухода и заметили, что вы продолжаете приходить в офис нерегулярно, опаздывать и уходить рано. К настоящему письму мы приложили график посещаемости и расписание для вашего ознакомления.
Мы вынуждены сообщить вам, что если такое поведение будет продолжаться, мы будем удерживать оплату за полный рабочий день, когда вы немедленно уходите в отпуск, и половину заработной платы за опоздание или ранний уход в нарушение офисных правил (свыше 15 минут). свобода действий).
Вы будете находиться под наблюдением в течение 60 дней, и если не будет наблюдаться никаких улучшений в отношении сроков или посещаемости, вам будет сообщено об этом.
С уважением,
Подпись и имя
ХХХ
ПИСЬМО-ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ О ДИСЦИПЛИНАРНОМ ПРЕДУПРЕЖДЕНИИ ШАБЛОН 2
Этот шаблон поможет вам уведомить сотрудника о дисциплинарном взыскании, чтобы обсудить возможные проступки на рабочем месте.
Приглашение на дисциплинарное заседание по поводу серьезного проступка
Частная и конфиденциальная
Уважаемый (имя сотрудника)
Дата
Я хочу встретиться с вами (дата и время), чтобы обсудить вопрос, который был доведен до моего сведения о вашем серьезном проступке на маркетинговой конференции XYZ.
Я серьезно обеспокоен предоставленной вами информацией о нашем продукте. (Укажите, каким образом сотрудник злоупотребил доверием компании. Также подробно опишите объяснение, которое сотрудник дал своему поведению, которое вы считаете неудовлетворительным) В нашей компании такое поведение приводит к серьезным последствиям (перечислите действия, которые компания можно взять за поведение).
В собрании примут участие (назовите имена и должности).Вы имеете право пригласить представителя закона или профсоюза или другого вспомогательного лица
Мы очень обеспокоены этим вопросом и хотим дать вам возможность все объяснить. Если факт будет доказан, это может быть равносильно увольнению в соответствии с разделом abc Кодекса деловой этики компании.
Я рассмотрю ваш ответ и проведу дополнительное расследование, прежде чем принять решение. Пожалуйста, подтвердите, что вы можете присутствовать на собрании в назначенное время до (время и дата).
Если у вас есть какие-либо вопросы по этому поводу, пожалуйста, свяжитесь со мной напрямую.
Подпись руководителя отдела кадров
ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА О ПРЕДУПРЕЖДЕНИИ 3
Это образец выговора сотруднику, который можно использовать, если проступок несерьезный и вы не хотите применять дисциплинарные меры на работе.
Кому:
От:
Дата:
Re: Выговор
Это официальное письмо о дисциплинарном взыскании за то, что вы не смогли должным образом защитить конфиденциальную информацию, полученную вами о подчиненных вам сотрудниках. До моего сведения было доведено, что вы раскрыли другим сотрудникам информацию, которой один из сотрудников конфиденциально поделился с вами. Это нарушение права работника на конфиденциальность.
Это также нарушение вашей роли и ожидаемого поведения. Тяжесть ваших действий оправдывает дисциплинарное взыскание. Копия этого выговора будет помещена в Ваше официальное личное дело.
Вы уже были признаны виновными в нарушении поведения за более ранний проступок аналогичного характера.Вам посоветовали воздержаться от повторения подобного поведения.
Ваша должность требует, чтобы вы проявляли здравый смысл как сотрудник, которому доверены управленческие обязанности. Мы хотели бы провести предварительную встречу в такой-то день, чтобы обсудить дальнейшие действия. Пожалуйста, подтвердите свою доступность до (дата и время).
Еще одно нарушение нашей уверенности в вашей способности выполнять любые ожидаемые вами управленческие функции приведет к дополнительным дисциплинарным взысканиям вплоть до возможности увольнения.
Подпись:
Имя руководителя:
Дата:
Подтверждение получения:
Когда дело доходит до писем о дисциплинарных взысканиях, важно быть прямолинейным. Если вы хотите, чтобы предупреждающее письмо было более подробным, вы можете обратиться к политике компании, чтобы подтвердить свои требования о том, чтобы все было профессионально и вежливо. Это также должно помочь вам избежать ненужных конфликтов или потенциальной ответственности.
Форма дисциплинарного взыскания при приеме на работу (с шаблоном и образцом)
Что такое форма дисциплинарного взыскания?
Форма дисциплинарного взыскания сотрудника информирует человека о его неспособности соответствовать ожиданиям при приеме на работу и включает действия, которые будут предприняты в результате. По завершении эти документы обычно сохраняются в файле сотрудника, предоставляя работодателю полную запись прошлого поведения человека.

Бланки дисциплинарного взыскания документируют нарушения и обеспечивают профессиональное взаимодействие в ходе дисциплинарных процедур.Эти предупреждения могут снизить текучесть кадров, поскольку они четко определяют шаги, которые сотрудник может предпринять для повышения своей производительности. В случае увольнения формы дисциплинарного взыскания могут служить доказательством в случае возникновения спора.

Связанный: Форма выхода из интервью

Когда использовать форму дисциплинарного взыскания
Политика компании и требования к профессиональному поведению должны быть изложены в руководстве для сотрудников вашей компании.В большинстве случаев бланки дисциплинарного взыскания выдаются после устного предупреждения за такое же или подобное поведение. Дисциплинарное взыскание обычно применяется к:

Нарушение политики или процедур компании
Чрезмерное опоздание или прогул
Проблемы с качеством работы или производительностью
Нарушения техники безопасности
Ненадлежащее поведение

Что включать в форму дисциплинарного взыскания
Форма дисциплинарного взыскания должна содержать соответствующую информацию, включая:

Имя и фамилия работника
Дата инцидента
Краткое изложение проблемы или события, включая свидетелей, место, время и даты
Прошлые события или поведение, связанные с текущим нарушением
Комментарии сотрудников
Корректирующие действия и даты
Дополнительные комментарии или информация, предоставленные лицом, составившим форму
Имя непосредственного начальника сотрудника
Подпись работника о принятии дисциплинарного взыскания и предложенных улучшениях
Подпись лица, составившего форму дисциплинарного взыскания

Как заполнить форму дисциплинарного взыскания
Заполнить форму о дисциплинарном взыскании сотрудника довольно просто, но важно заполнить каждый раздел полностью и как можно лучше.

Некоторые разделы заполнить проще, чем другие. Например, такую информацию, как дата инцидента и имя сотрудника, определить относительно легко. С другой стороны, раскрытие конкретных деталей, связанных с инцидентом, и определение соответствующих корректирующих действий требует немного больше детективной работы и размышлений.

Вот несколько советов по заполнению формы дисциплинарного взыскания сотрудника:

Расскажите конкретно и подробно об инциденте. Например, вместо того, чтобы писать, что сотрудник проявил неуважение, предоставьте подробности о его действиях или словах, которые продемонстрировали неуважение.

Задокументировать свидетельские показания. Если применимо, соберите и приложите показания свидетелей, отметив место, время и даты. Соблюдайте осторожность при сборе информации для защиты конфиденциальности соответствующего сотрудника.

Сообщите сотруднику ожидаемые улучшения и крайний срок. Используйте руководство или политики вашей компании в качестве руководства для определения соответствующих дисциплинарных мер за правонарушение. Включите корректирующие действия, которые будут предприняты, если сотрудник не внесет необходимые изменения.

Связано с: Развитие позитивного поведения на рабочем месте

Бланк дисциплинарного взыскания
Используйте этот шаблон для создания дисциплинарной формы:

Предупреждение для сотрудников
Сотрудник: [имя и фамилия]
Дата получения уведомления: [месяц/день/год]
Роль: [должность сотрудника]
Руководитель/менеджер: [имя и фамилия]

Нарушение (отметьте одно)
__[Список действий, требующих дисциплинарного взыскания]

Сведения о нарушении
Дата: [дата инцидента]
Время: [если применимо]

Краткое изложение событий работодателя
[Комментарии работодателя]

Заявление работника
[Комментарий сотрудника]

Принятые меры
[Последствия согласно политике компании]
[Актуальные даты]

Предварительные предупреждения:
[Номер предупреждения, дата и предпринятое действие]

Отчет о получении

Работодатель и свидетель

«Я объяснил каждую деталь, касающуюся этого нарушения политики компании и вытекающего из него дисциплинарного взыскания, а также любых будущих действий, которые будут предприняты, если такое поведение будет продолжаться. Сотруднику была предоставлена копия для его записей».

Имя работодателя:
Подпись работодателя:
Титул:
Дата:

Имя свидетеля:
Подпись свидетеля:
Титул:
Дата:

Сотрудник

«Я понимаю содержание этой документации и вытекающие из нее дисциплинарные меры.Я получил копию этого уведомления и понимаю, что копия будет храниться в личном деле моего сотрудника».

Имя сотрудника:
Подпись сотрудника:
Дата:

Образец заполненного дисциплинарного бланка
Вот пример заполненной формы дисциплинарного взыскания:

Предупреждение для сотрудников
Сотрудник: Брент Кайзер
Дата: 26.10.20
Роль: Торговый представитель
Руководитель/менеджер: Алекс Бикер

Нарушение:
Опоздание

Сведения о нарушении
Дата: 26. 10.19
Время: 9:30.м.

Краткое изложение событий работодателя
Брент опоздал на работу без уважительной причины и без телефонного звонка, чтобы сообщить об этом своему начальнику.

Заявление работника
Сегодня утром мой будильник не сработал, поэтому я проспал. Я приму меры, чтобы этого не произошло в будущем.

Принятые меры
Это первое официальное письменное уведомление.Будущие случаи опоздания в течение следующих 90 дней потребуют проверки со стороны сотрудников.
Действителен до 26.01.2020

Предварительные предупреждения:
Устное предупреждение об опоздании – 15.09.19

Отчет о получении

Работодатель и свидетель

«Я объяснил каждую деталь, касающуюся этого нарушения политики компании и вытекающего из него дисциплинарного взыскания, а также любых будущих действий, которые будут предприняты, если такое поведение будет продолжаться. Сотруднику выдана копия формы предупреждения».

Имя работодателя: Алекс Бикер
Подпись работодателя: Alex Beaker
Должность: Менеджер по продажам
Дата: 26.10.19

Имя свидетеля: Бренда Бейтс
Подпись свидетеля: Бренда Бейтс
Должность: Супервайзер по продажам
Дата: 26.10.19

Сотрудник

«Я понимаю содержание этой документации и вытекающие из нее дисциплинарные меры.Я получил копию этого уведомления и понимаю, что копия будет храниться в личном деле моего сотрудника».

Имя сотрудника: Брент Кайзер
Подпись сотрудника: Брент Кайзер
Дата: 26.10.19

Часто задаваемые вопросы о дисциплинарных взысканиях

Что представляет собой дисциплинарное взыскание?
Дисциплинарное взыскание необходимо, когда сотрудник не соблюдает установленные и сообщенные стандарты производительности или политики, изложенные в руководстве для сотрудников. Справочник сотрудника также обычно содержит информацию о действиях, которые будут предприняты, когда ожидание будет нарушено. Некоторые распространенные причины дисциплинарных взысканий:

Опоздание
Прогул
Производительность труда
Неуважение
Нарушение дресс-кода
Неприемлемый язык
Нарушения политики или процедуры

Какие существуют виды дисциплинарных взысканий?
Организации обычно устанавливают уровни дисциплинарных взысканий на основе количества повторений инцидента в течение определенного периода времени, например, в каждом квартале.Общие методы:

Считается ли нарушением субординации отказ работника подписать форму дисциплинарного взыскания?
Сотрудник может отказаться подписывать формы дисциплинарного взыскания, потому что он не согласен с предупреждением. Хотя по закону сотрудники не обязаны ставить подпись, рекомендуется получить подтверждение того, что они получили предупреждение.

Включите строку, в которой говорится, что сотрудник получил предупреждение, но не согласен с ним, и укажите поле для подписи в качестве подтверждения получения.Если они продолжают сопротивляться, попросите их подготовить датированный и подписанный опровержение и приложить его к бланку дисциплинарного взыскания.

10 Инструкции по написанию предупреждения для сотрудников
Хотя устные предупреждения являются одной из первых линий защиты в пресечении плохого поведения, работодатели должны держать вариант письменного предупреждения в своем заднем кармане на случай, если потребуется более строгий подход.
Иногда поведение сотрудников настолько неуместно, что вам следует выдать официальное письменное предупреждение с объяснением ожиданий и изложением последствий.
Вот 10 рекомендаций по составлению письменного предупреждения.
Сначала документируйте устные предупреждения
Отслеживайте все устные предупреждения и дисциплинарные меры в письменном виде в момент их вынесения. Вы можете ссылаться на предыдущие нарушения, когда готовите письменное предупреждение. Хотя документирование устного общения может быть рутинной работой, детали могут оказаться полезными в случае судебного иска о неправомерном увольнении.
Определить тон
Определите причины написания предупреждения.Вы заинтересованы в улучшении поведения сотрудника или готовите почву для увольнения? Вы должны понимать свои собственные намерения при написании письма.
Проконсультируйтесь с менеджером
Обсудите ситуацию с другими на уровне управления, чтобы получить полезную информацию. Определите, кто на самом деле напишет письмо и кто его доставит. Хотя любой руководитель высшего звена или специалист по кадрам может написать письменное предупреждение, фактическое вручение документа должно исходить от непосредственного начальника сотрудника.
Формальности
Ваше письменное предупреждение может стать юридическим документом, поэтому используйте формальные правила. Вверху укажите тему, дату, время, ваше имя и должность, имя сотрудника и должность, а также имя любого лица, которое получит копию записки.
Политика государственной компании
Если у вас есть руководство для сотрудников, скопируйте политику или политики, которые нарушил сотрудник, и включите их в письмо с предупреждением.Если нет, кратко опишите политику вашей компании в отношении инцидента.
Опишите, что произошло
Опишите инцидент как можно подробнее, включая дату, время, что произошло и имена участников. Не позволяйте личной субъективности просачиваться в ваше изложение фактов.
Государственные ожидания
Если вы действительно намерены помочь сотруднику ограничить его или ее поведение, найдите время, чтобы точно определить, что вы ожидаете изменить и в какие сроки.
Общие последствия
Опишите действия, которые произойдут в результате дальнейшего некорректного поведения. Здесь снова будьте как можно более конкретными. Не оставляйте места для неправильного толкования, если вы уволите сотрудника позже.
Получение подписей
Требуются следующие подписи: лицо, делающее предупреждение, сотрудник, получивший предупреждение, и все свидетели встречи с сотрудником.Если сотрудник отказывается подписывать, попросите письмо о том, что он или она отказывается подписывать.
Предупредите лично
С письменным предупреждением следует обращаться осторожно при личном разговоре. Его нельзя оставить на столе или отправить по электронной почте.
Резюме
Письменное предупреждение может помочь сотруднику осознать серьезность своего поведения. Это также может обеспечить юридическую защиту от судебного иска о неправомерном увольнении в случае обострения ситуации.
При составлении меморандума подробно задокументируйте инцидент и соберите соответствующие подписи. Будьте осторожны с тоном, который вы используете, и поймите свои истинные причины для составления меморандума. Если ваша цель состоит в том, чтобы помочь сотруднику вернуться на правильный путь, твердо сформулированное письменное предупреждение является отличным инструментом.
Для получения дополнительной информации по этой теме свяжитесь с Синди МакСвейн, используя ее контактную информацию ниже.
Синди МакСуэйн
старший вице-президент
Аутсорсинговые услуги
Синди МакСвейн возглавляет группу аутсорсинговых услуг AGH. Ее команда предоставляет услуги по расчету заработной платы, бухгалтерскому учету, выплате средств, контролеру и другим финансовым аутсорсинговым услугам для многочисленных клиентов по всей территории США. холдинговые и семейные организации.
Ее нынешние клиенты работают во многих отраслях, включая производство и дистрибуцию, рестораны, розничную торговлю, медицину и некоммерческие организации. Она участвовала в многочисленных подаче заявок в SEC и государственных регистрациях и имеет опыт в области слияний и поглощений.Синди является дипломированным бухгалтером и членом Американского института дипломированных бухгалтеров и Канзасского общества дипломированных бухгалтеров.
Copyright © Drip Marketing, Inc., www.dripmarketing.com. Все права защищены.
Шаблон устного и письменного выговора | Менеджеры | HR
Предлагаем следующий образец письма для словесных и письменных выговоров. Вы можете изменить это в соответствии с вашей конкретной ситуацией.
[Дата]
[Имя сотрудника]
[Отдел сотрудника]
Re: [Устный или письменный выговор]
Уважаемый [Имя сотрудника] :
Это письмо информирует вас о том, что вы получили выговор по следующей причине [Выберите одну из следующих проблем с посещаемостью/производительностью] :
Отсутствие без уважительной причины
Не звонить, не явиться
Халатность
Привычное опоздание
Чрезмерный прогул
Некомпетентность
Неэффективность
Несоблюдение инструкций
Несоблюдение процедуры вызова
Отсутствие хорошего поведения
Невыполнение требуемых обязанностей
Оставление рабочей зоны без предварительного разрешения
Неправомерное использование и/или ненадлежащее обращение с имуществом Университета
Нарушение правил работы отдела или стандартных рабочих процедур]
В частности, вы [Введите подробности правонарушения] . В дальнейшем от вас требуется [Укажите действия, которые должен предпринять сотрудник] . Это дисциплинарное уведомление служит для предупреждения вас о том, что любое повторение такого же или аналогичного нарушения или правонарушения, как указано выше, будет считаться достаточным основанием для более строгих дисциплинарных мер.
Устное предупреждение , а не лишает вас права участвовать в программах стимулирования университета.
Письменное предупреждение лишает вас права участвовать в университетских программах поощрения, таких как повышение квалификации или награды гордости, на срок один год с даты вынесения этого выговора.
Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы.
С уважением,
[Ваше имя]
Подтверждение получения
Подтверждаю, что получил копию этого выговора.
Подпись сотрудника:
Дата:
Копия: [Сотрудник] , отдел кадров, офис AFSCME
Процедура 62: Корректирующие действия — специалисты и вспомогательный персонал | Политики и процедуры
Профессиональный и вспомогательный персонал, за исключением сотрудников, которые входят в переговорную единицу, имеющую эксклюзивного представителя (профсоюз) и на которую распространяются применимые положения коллективного договора.
Процедура 62: ПРИЛОЖЕНИЕ A
Образец подтверждающего меморандума
Дата
Имя
Должность
RE: Подтверждающая памятка – Производительность и/или поведение
Это подтверждение встречи, которую я провел с вами даты , на которой я выразил свои опасения и ожидания относительно проблемы .
Я особо упомянул о своем беспокойстве(ях) по поводу инцидента(ов), включая дату(ы) плохой работы или неподобающего поведения , и мои ожидания, что в будущем вы предоставите четкие ожидания в отношении стандартов производительности и/или поведение .На этой встрече мы договорились, что описывают планы по исправлению недостатков. (Возможно, они включали направление в Программу помощи преподавателям и персоналу. Если да, добавьте:) Я также направил вас в Программу помощи преподавателям и персоналу по телефону 824-8355 для получения конфиденциальной помощи в решении любых личных проблем, которые могут повлиять на вашу производительность работы и/или поведение .
Я надеюсь, вы понимаете мои ожидания и потребность в улучшении, и я надеюсь на немедленное и устойчивое улучшение в этих областях.Пожалуйста, дай мне знать, если возникнут какие-либо вопросы.
Супервайзер
Процедура 62: ПРИЛОЖЕНИЕ B
Образец меморандума о консультировании
Дата
Имя
Должность
RE: Консультативная записка – Производительность и/или поведение
Эта записка предназначена для того, чтобы ответить на мои опасения и ожидания относительно описать проблему(и)/проблему(ы) .
Я специально хочу обратить ваше внимание на мою озабоченность(-я) по поводу инцидента(-ов), включая дату(-ы) плохой работы или ненадлежащего поведения , и мои ожидания, что в будущем вы предоставите четкие ожидания в отношении стандартов производительности и/или поведения .Я также ожидаю, что опишет планы по исправлению недостатков. (При необходимости это может включать направление в Программу помощи преподавателям и персоналу. Если да, добавьте: Я рекомендую вам связаться с Программой помощи преподавателям и персоналу по телефону 824-8355 для получения конфиденциальной помощи в решении любых личных проблем, которые могут повлиять производительность вашей работы и/или поведение .)
Я надеюсь, вы понимаете мои ожидания и потребность в улучшении, и я надеюсь на немедленное и устойчивое улучшение в этих областях.Пожалуйста, дай мне знать, если возникнут какие-либо вопросы.
Супервайзер
Процедура 62: ПРИЛОЖЕНИЕ C
Образец письменного предупреждения
Дата
Имя
Должность
RE: Письменное предупреждение — Производительность и/или поведение
В соответствии с Кадровой политикой для сотрудников, политика 62, вы получили это письменное предупреждение из-за того, что не смогли улучшить свое описание неудовлетворительной работы и/или поведения .
Я обсудил с вами свои опасения и ожидания числа . В то время или в тех случаях, когда я доводил до вашего сведения мое описание проблемы/проблемы и влияние и мои ожидания, что вы повторите четкие ожидания в отношении стандартов производительности и/или поведения . Мы установили , описываем планы по устранению недостатков . На сегодняшний день заметных улучшений в этих областях не произошло.Наоборот, приведите пример(-а)/происшествие(-я), включая дату(-а), неудовлетворительной работы или ненадлежащего поведения, имевших место со времени неформального обсуждения(-й ). Ожидается, что с этого момента вы опишете, что требуется для улучшения и/или исправления неудовлетворительной производительности и/или поведения .
(Если уместно направить сотрудника в Программу помощи преподавателям и персоналу, добавьте : . Я рекомендую вам связаться с Программой помощи преподавателям и персоналу по телефону 824-8355 для получения конфиденциальной помощи в решении любых личных проблем, которые могут возникнуть. влияющие на вашу работу и/или поведение.)
Неспособность продемонстрировать немедленное и устойчивое улучшение в этих областях может привести к дальнейшим корректирующим действиям, вплоть до увольнения.
Вы имеете право запросить пересмотр этого действия в соответствии с Кадровой политикой 70, Разрешение жалоб.
Супервайзер
c: Начальник отдела
Отдел кадров
Приложения: Предварительные подтверждающие и/или консультационные записки от_______________
Процедура 62: ПРИЛОЖЕНИЕ D
Образец письменного уведомления о намерении предпринять корректирующие действия
Дата
Имя
Должность
RE: Письменное уведомление о намерении _______________
В соответствии с Кадровой политикой для сотрудников, Политика 62, информирую вас о том, что вступает в силу по крайней мере через 8 календарных дней с даты выпуска , я намереваюсь изложить предполагаемые корректирующие действия, например. g., временное или бессрочное снижение заработной платы в пределах диапазона, понижение в должности или отстранение от должности без сохранения заработной платы .
Это действие выполняется в результате указания причины (причин) корректирующего действия. Я обсудил с вами свои опасения и ожидания числа . дата вы получили письменное предупреждение, в котором сообщалось, что неспособность продемонстрировать немедленное и устойчивое улучшение в этих областях приведет к дальнейшим дисциплинарным мерам, вплоть до увольнения.Тем не менее, заметного улучшения не произошло. После письменного предупреждения приведите пример(-а)/происшествие(-я), включая дату(-а), неудовлетворительной работы или ненадлежащего поведения, которое имело место .
Вы имеете право ответить мне устно или письменно не позднее 8 календарных дней, за исключением случаев неправомерных действий, когда время ответа может быть короче с указанием причин, по которым это действие не следует предпринимать. Вы имеете право на представление своего ответа.
Супервайзер
c: Начальник отдела
Отдел кадров
Приложения:
Письменное предупреждение от_______________
Предварительное подтверждение и/или консультационные записки от_______________
Подтверждение вручения от_______________
Процедура 62: ПРИЛОЖЕНИЕ E
Образец письменного уведомления о корректирующих действиях
Дата
Имя
Должность
RE: Письменное уведомление о корректирующих действиях: Уменьшение заработной платы, понижение в должности или отстранение от должности без сохранения содержания
После тщательного изучения информации, которую вы предоставили мне дата , в вашем ответе на Уведомление о предполагаемых мерах по исправлению положения от _______________ я не нахожу оснований для отмены намеченных действий.Таким образом, начиная с даты вступления в силу укажите действие, которое необходимо предпринять.
Вы имеете право запросить пересмотр этого действия в соответствии с Кадровой политикой 70, Разрешение жалоб.
Супервайзер
c: Начальник отдела
Отдел кадров
Приложение: Доказательство обслуживания от_______________
Процедура 62: ПРИЛОЖЕНИЕ F
Образец подтверждения обслуживания: Доставка почтой США
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОБСЛУЖИВАНИЯ
Доставка по У.С. Почта
Я заявляю, что я старше восемнадцати лет и не являюсь стороной действия, описанного в прилагаемом уведомлении. Мой рабочий адрес: Калифорнийский университет, Ирвин, Название факультета/подразделения, номер комнаты + название здания + код Zot , Ирвин, Калифорния, 92697- Код Zot . (дата) , я вручил прилагаемый (Письменное уведомление о намерении предпринять корректирующие действия или Письменное уведомление о корректирующих действиях ), отправив по почте Соединенных Штатов копию, вложенную в запечатанный конверт с полностью оплаченными почтовыми расходами, на следующий адрес:
(Имя получателя)
(Почтовый адрес)
(Город, штат, почтовый индекс)
Я заявляю под страхом наказания за лжесвидетельство, что вышеизложенное является верным и правильным и что это заявление было оформлено (дата) в Ирвине, Калифорния.
Подпись
Имя введено здесь
Процедура 62: ПРИЛОЖЕНИЕ G
Образец подтверждения обслуживания: личное вручение
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОБСЛУЖИВАНИЯ
Личная доставка
Я заявляю, что я старше восемнадцати лет и не являюсь участником действия, описанного в прилагаемом уведомлении. Мой рабочий адрес: Калифорнийский университет, Ирвин, Название факультета/подразделения, номер комнаты + название здания + Zot Код , Ирвин, Калифорния, 92697- Код Zot .В день я лично доставил прилагаемый (Письменное уведомление о намерении предпринять корректирующие действия или Письменное уведомление о корректирующих действиях:__________) по адресу:
(Имя получателя)
(Местоположение)
Я заявляю под страхом наказания за лжесвидетельство, что вышеизложенное является верным и правильным и что это заявление было оформлено (дата) в Ирвине, Калифорния.