Содержание

Реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

1. Настоящий Порядок устанавливает правила подачи юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее соответственно – работодатель, декларация).

2. Декларация оформляется в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены.

3. Декларация подается работодателем по форме согласно приложению № 1 к настоящему приказу в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее – государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации) по месту своего нахождения лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

4. Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

5. Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.

6. В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковыми в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.

7. Основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие форме, установленной приложением № 1 к настоящему приказу.


Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается.

8. При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации в течение не более десяти рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата.

9. В случае устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.

10. По истечении срока действия декларации и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, указанных в части 5 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.

Декларация соответствия условий труда государственным требованиям

Декларация СОУТ – явление достаточно новое для российских предприятий, и не все до конца понимают ее предназначение. Вне зависимости от размера бизнеса формы собственности, все учредители обязаны по закону оформлять этот документ. Какова его задача? Декларация призвана подтвердить тот факт, что условия труда на предприятии не представляют угрозы и риска для его работников, то есть соответствуют государственным нормативам.

С 2016 года проведение спецоценки является личной инициативой работодателей. Они сами выбирают поставщика и составляют внутренний приказ. На его основании составляется график проверочных работ, собирается комиссия.Если в процессе анализа выясняется, что на местах нет риска для здоровья и жизни сотрудников, то они подлежат декларированию через Госинспекцию труда. Но даже когда на предприятии присутствуют «вредные» места, придется опять-таки оформить декларацию – на остальные, «безопасные» места предприятия. А вот для уже проверенных до этого момента мест законом предусмотрена уточненная декларация по СОУТ (если оценка уже состоялась в интервале с начала 2014 года до настоящего времени).

Какие рабочие места можно задекларировать

Итак, мы выяснили, что декларация соответствия условий труда государственным требованиям делается в отношении «неопасных» и «безвредных» рабочих мест работы. Есть одна оговорка: после того как в ФЗ-426 были внесены поправки, уточненная декларация по СОУТ может быть подана для мест, условия которых рассматриваются законом как допустимые/оптимальные.

Декларация соответствия условий труда: образец заполнения 2017

В целом, это несложный, интуитивно понятный в заполнении формуляр. Что в нем указывают? Для начала – основные сведения о предприятии:

  • наименование юрлица или ИП;
  • юридический и фактический адрес;
  • ИНН, ОГРН

Далее вносятся данные о тех рабочих местах, на которых опасные/вредные условия не были выявлены. Образец заполнения декларации соответствия условий труда включает в себя индивидуальный номер, наименование должности и численность сотрудников, занятых на этих местах.

Также форма декларации соответствия условий труда требованиям охраны труда должна содержать реквизиты организации, которая вела проверку. Как известно, СОУТ уполномочены проводить лишь аккредитованные для этого специализированные компании. Проверить их статус несложно – информация о них внесена в реестр на сайте Трудовой инспекции.

В конце документа ставится личная подпись руководителя (работодателя) и указывается дата составления документа.

В какой орган подается декларация соответствия условий труда 2017

Образец заполнения этого документа можно найти в отделении Роструда, к которому привязано предприятие. Туда же следует сдавать уже заполненный, готовый бланк декларации. Причем, сделать это надо в течение месяца с момента составления и принятия отчета.

Кроме самой декларации, нужно предъявить:

  1. заключение организации, которая проводила оценку;
  2. протокол комиссии

Гос. инспекция регистрирует пакет документов с присвоением уникального номера. Не принять его могут только в том случае, если предприятие некорректно заполнило формуляры. Поэтому настоятельно рекомендуется изучить вдоль и поперек образец заполнения.

Декларация соответствия условий труда подается любым из трех способов: может быть сдана представителю инстанции лично, отправлена заказным почтовым письмом или подана по интернету на сайте Трудовой инспекции. Со дня подписания отчета по результатам СОУТ декларация актуальна 5 лет. Если за это время не произошло ЧП, несчастных случаев и болезней на фоне производственных факторов, то действие документа прогнозируется на следующие 5 лет.

Сведения о каждом поступающем документе заносятся в единый реестр деклараций соответствия условий труда. Это интернет-сервис, который представлен в открытом доступе на сайте Роструда.


Официальный сайт Федоровского муниципального района Саратовской области

Волейбол
23. 06.2021
        В апреле 2021 года в г. Санкт – Петербург прошел открытый Чемпионат г. Санкт – Петербурга по волейболу среди ветеранов в возрастной категории – 55-60 лет. В Чемпионате приняло участие  шесть команд: «Луч» г. Москва, «Реутов»  г. Реутов, « Регион -10» г. Петрозаводск, «2х25» г. Санкт-Петербург, г. Рощино Ленинградской области  и команда Саратовской области – с. Митрофановка….

Читать далее

«Штурмовцы» призеры турнира «Кожаный мяч»
05.06.2021
3 и 4 июня в г. Ершов прошли зональные областные соревнования турнира юных футболистов «Кожаный мяч» среди детско – юношеских команд в трех возрастных группах – 2006 – 2007; 2008 – 2009 и 2010 – 2011 г.р.  В соревнованиях приняли участие команды пяти районов – Ершовского, Дергачевского, Советского, Озинского и Федоровского районов. …
Читать далее

Первенство области среди ветеранов
04. 06.2021
3 июня на стадионе «Молодость» г. Саратов прошел очередной матч Первенства Саратовской области по футболу среди ветеранов. Команда Федоровского района «Союз» встречалась с командой «СКИФ» г. Саратов. …
Читать далее

«Союз» набирает обороты.
20.05.2021
     20 мая на стадионе «Молодость»  г. Саратов прошел очередной  тур первенства Саратовской области по футболу среди ветеранов сезона 2021 года.  Соперникам  команды  «Союз»  Федоровского района  была  сильная команды  «Сатурн» г. Энгельс. …
Читать далее

Бронзовые призеры


17.05.2021
15 мая в ФОК «Советский» п. Советское прошел открытый турнир по мини – футболу, среди мужских команд, посвященный памяти В. В. Вальтера. В турнире приняли участие четыре команды: р.п. Степное, п. Советское, п. Любимово  Советского района и команда «Штурм» р.п. Мокроус….
Читать далее

Большой успех
15.05.2021
Совсем недавно закончилось Первенство России по мини-футболу (высшая лига) сезона 2020-2021 г.г. среди мужских команд. В Первенстве России за команду СК «Волга – Саратов» выступал наш земляк – Ярослав  Плево 2001 г.р., на позиции вратаря. …
Читать далее

Первенство Саратовской области по футболу среди ветеранов
14.05.2021
В конце апреля взяло старт первенство Саратовской области по футболу среди ветеранов (старше 50 лет) сезона 2021 года. В первенстве принимает участие 11 команд: 8 команд представляют г. Саратов, 2 команды г. Энгельса и наша команда «Союз» Федоровского района. …
Читать далее

Турнир памяти Кривцова М.Ф.
10.05.2021
       8 мая на стадионе р.п. Мокроус прошел открытый традиционный турнир по футболу среди ветеранов, посвященный памяти нашего земляка, участника Великой Отечественной войны Михаила Федоровича Кривцова, который считается основателем футбола в Федоровском районе. …
Читать далее

Пляжный волейбол
10.05.2021
   8 мая на спортивной площадке в клубном парке  с. Митрофановки прошел турнир по пляжному волейболу среди мужских команд, посвященный 76-ой Годовщине Победы в Великой Отечественной войне. …
Читать далее

Турнир памяти В. И. Чернобук.
04.05.2021
            3  мая на стадионе р.п. Мокроус в пятый раз прошел уже ставший традиционным турнир по футболу, посвященный памяти тренера В.И. Чернобук. В турнире приняли участие четыре команды.  …
Читать далее

Мини-футбол
01.04.2021
20 и 27 марта в ФОК «Дельфин» г. Ершов прошлизавершающие матчиоткрытого Первенства Ершовского района по мини – футболу среди мужских команд на призы Главы администрации ЕМР. …
Читать далее

КЭС-БАСКЕТ
01.04.2021
19 марта в ФОК «Дельфин» г. Ершов прошли стыковые матчи по баскетболу среди команд юношей и девушек 2003 г.р. и младше сезона 2020-2021 г.г., между Федоровским и Ершовским районами  в рамках  Всероссийских соревнований по баскетболу «КЭС-БАСКЕТ».
Читать далее

Первый выезд «Штурмовцев».
31.03.2021
21 марта детская команда «Штурм» 2011 – 2012 г.р. (2-3 класс) р.п. Мокроус выезжала на свой первый турнир в жизни по мини – футболу среди детей 2011 г.р., посвященного памяти Героя Советского Союза Семена Ильича Харламова в ФОК «Победа»  г. Красный Кут.  …
Читать далее

Хоккей с мячом
22.03.2021
       14 марта в канун праздника  «Масленица» на стадионе р.п. Мокроус в хоккейной коробке прошла товарищеская встреча по хоккею с мячом между командами Федоровского и Ершовского районов. …
Читать далее

Золотая медаль Дианы – гордость Фёдоровского района
15. 03.2021
Неделю назад  мы сообщали, что бывшая воспитанница ДЮСШ р.п. Мокроус  и  команды «Штурм» Диана Кузьмина заключила свой первый профессиональный контракт с женским футбольным клубом «Локомотив» г. Москва….
Читать далее

«Штурм» лидирует в турнире
11.03.2021
7 марта в ФОК «Дельфин» г. Ершов прошел второй матч второго круга Первенства Ершовского района на Приз главы Ершовского  района  по мини–футболу….
Читать далее

Футбол на снегу – памяти В.Н. Шилова
10.03.2021
6  марта на спортивной площадке МОУ СОШ № 1 р.п. Мокроус прошел уже ставший традиционным турнир по футболу на снегу памяти В.Н. Шилова . В турнире приняли участие 3 команды – «Союз» ветераны, мужская команда «Штурм» р.п. Мокроус и команда юношей «Штурм» (тренер  А. Н. Чернобук). К большому сожалению,  погода внесла свои коррективы. Заранее идеально подготовленное поле из за теплой погоды подпортило  настроение футболистам.  Но,  несмотря  на это, было принято решение проводить турнир на улице. Первыми вышли на поле команды «Союз» и му…
Читать далее

Новости спорта
05.03.2021
Хоккей с мячом
     В  зимний сезон 2020 – 2021 годов, как и в предыдущие  годы,  вновь очень активно включилась хоккейная команда Федоровского района,  состоящая из игроков – Миктепова С, Скубакова Г, Кожан О, Пичугина А, Колозина В, Пахомова А, Харитонычева В. и Кураева С. …
Читать далее

Мини-футбол. г. Ершов
16.03.2020
            В ФОК «Дельфин» г. Ершова прошли очередные матчи 9 и 10 туров  первенства Ершовского района на Кубок Главы администрации Ершовского муниципального района по мини – футболу среди мужских команд. Мужская команда «Штурм» р.п. Мокроус одержала победу над командой «ПЧ – 8» г. Ершов со счетом – 12:2 и неожиданно для всех уступили команде «СЛД» г. Ершов со счетом – 4:6. Единственная  команда юношей «Штурм» Федоровского района принимающая участие в первенстве по мини – футболу среди мужских команд также провела две встречи с кома…
Читать далее

Турнир памяти Шилова В.Н.
02.03.2020
           1 марта 2020 года на стадионе р.п. Мокроус прошел ставший уже традиционным турнир по мини – футболу, памяти Шилова В.Н. Данный турнир проводиться уже более 15 лет ежегодно, в зимнее время, на снегу….
Читать далее

Новости 1 – 20 из 97
Начало | Пред.  | 1 2 3 4 5 | След. | Конец

Декларация СОУТ – как подать и оформить декларацию

Сегодня каждая организация должна провести обязательный аудит рабочих мест. Документ, который подтверждает соблюдение трудового права в отношении организации их безопасности, называется декларация СОУТ. Существует установленная форма, предусматривающая обязательное указание определенной информации:

  • реквизитов заказчика и исполнителя специальной оценки;
  • перечень декларируемых рабочих мест;
  • информация об эксперте, осуществлявшем ревизию;
  • дата заверения, период действия.

Если документ не соответствует установленным требованиям, то органы контроля отправят его на доработку и исправление. После оформления он должен быть заверен подписью руководителя компании. 

Экспертная лаборатория «Экостар» является аккредитованным предприятием и предлагает свои услуги по аудиту рабочих мест. Наши сотрудники проходили соответствующее обучение и получили надлежащие сертификаты.

Кому необходимо подавать декларацию СОУТ?

Документ предоставляется в трудовую инспекцию и отражает те рабочие места, которые соответствуют требованиям законодательства, и где эксперты не выявили наличия негативных факторов. 

Декларация соответствия условий труда подается после того, как была проведена экспертиза рабочих мест и безопасности оборудования по производству продукции.

Если в процессе проверки были обнаружены рабочие места, которые требованиям не соответствуют, декларацию все равно придется предоставить. 

Сдача декларации по СОУТ – обязанность всех работодателей, независимо от того, к какой форме собственности относится предприятие. Указанное требование касается любых рабочих мест, где проводилась спецоценка с начала 2014 года. 

Готовый и заверенный документ предоставляется либо при личном визите в контролирующий орган, либо направляется туда в цифровом виде.

Какие документы нужны для составления декларации СОУТ? 

Чтобы составить декларацию, требуются итоговые документы по СОУТ. Результаты процедуры оформляются как отчет. Составлением его занимается аккредитованная организация, эксперты которой и проводили ревизию. Готовый отчет обязательно просматривается и заверяется всеми членами комиссии, а также руководителем организации или его полномочным представителем. 

В отчет входит следующая документация:

  • информация об экспертной организации, включающая и копии документов об аккредитации;
  • список объектов – рабочих мест, подвергавшихся процедуре;
  • карты СОУТ, на которых указаны утвержденные классы рабочих мест;
  • протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты, измерения воздействия негативных факторов или о невозможности провести подобное исследование;
  • сводная ведомость;
  • перечень мер, которые должны улучшить существующие условия труда;
  • экспертное заключение.  

На основании перечисленных документов и будет заполняться декларация.

Срок действия декларации соответствия условий труда (СОУТ) 

Согласно действующему законодательству, установлен пятилетний срок действия декларации соответствия условий труда. Отсчет начинается с момента утверждения отчета комиссией, которая участвовала в СОУТ. 

Срок декларации может быть продлен автоматически, если за пять лет:

  • не выявлялись профессиональные заболевания;
  • не происходили несчастные случаи;
  • не были нарушены требования охраны труда. 

В такой ситуации у предприятия нет нужды повторять процедуру СОУТ.

Ведется разработка законопроекта, согласно которому действие декларации соответствия условий труда может стать бессрочным. Если акт будет принят, то проводить спецоценку придется только в том случае, если на декларируемых рабочих местах изменялись условия, либо если появилось новое. Это поможет сократить финансовую нагрузку, которую несут юридические лица на мероприятия, касающиеся охраны труда.

Образец заполнения декларации

Документ подается на специальном бланке, который вполне понятен заполняющему, поэтому нет нужды специально изучать образец заполнения декларации соответствия условий труда, однако таковой может быть предоставлен нашей лабораторией. 

Заполняющему необходимо корректно указать наименование ИП или предприятия, указать юридический адрес и фактическое место его нахождения, ОГРН и ИНН. В обязательном порядке указываются данные руководителя организации. 

Далее вводится перечень рабочих мест, которые, по мнению проводивших аудит экспертов, не подвергаются негативному воздействию. Порядок заполнения информации следующий:

  • наименование должности;
  • номер рабочего места;
  • количество работников, которые там задействованы.

Указываются также результаты проведенной СОУТ.

В бланк обязательно вносится информация о предприятии, которое проводило специальную оценку. Допускается заниматься этим только аккредитованным организациям, внесенным в спецреестр. Кроме данных об организации, вносятся и сведения об эксперте, который проводил ревизию.

В конце указывается дата, когда документ оформлялся. Сдать его в трудинспекцию требуется в течение следующих с момента утверждения тридцати дней. 

Заверяется декларация подписью руководящего лица или индивидуального предпринимателя. 

Реестр СОУТ

Чтобы уточнить, была ли зарегистрирована ГИТ декларация конкретного предприятия, организован реестр деклараций соответствия условий труда. Электронный сервис, принадлежащий ресурсу Роструда, позволяет ознакомиться с подробной информацией. Доступ к нему открыт.

Если информации о документе на сайте нет, значит, декларация была исключена из общего перечня. Такое случается, если были выявлены несоответствия требованиям. Документ направляется на корректировку.

Экспертная лаборатория «Экостар» прошла необходимую сертификацию и готова прийти на помощь любой организации.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ:

Кто подает декларацию СОУТ?

Это необходимо всем работодателям, независимо от формы собственности. Документ обязательный, подтверждающий факт проведения ревизии рабочих мест. Он подается как заключительный этап СОУТ.

Куда подавать декларацию СОУТ?

Подготовленный по правилам документ направляется по месту нахождения работодателя в соответствующий территориальный орган Роструда. Когда документ получен, ГИТ проводит его регистрацию и указывает его индивидуальный номер. Если обнаружится, что оформление декларации не соответствует требованиям, сотрудники ГИТ имеют право отказать в принятии. Сдать документ повторно можно после проведения необходимой корректировки и устранения несоответствий. 

Как подать декларацию СОУТ в электронном виде? 

Как подать декларацию соответствия условий труда в цифровом виде: обратиться на сайт eclaration.rostrud.ru. Форма открывается непосредственно на странице ресурса. Чтобы заверить декларацию, потребуется либо электронная цифровая подпись, либо подпись крипто-про.  Желающие подавать информацию об итогах СОУТ могут познакомиться с образцом в электронном виде.  

образец заполнения в 2019 году

C 2014 года аттестация рабочих мест была заменена процедурой СОУТ. Ее в обязательном порядке обязаны были выполнять все компании, а также предприниматели с наемными сотрудниками. Во время процедуры спецоценки происходит проверка условий на трудовых местах работников, и если они получают статус допустимых, то должна быть оформлена декларация соответствия условий труда: образец заполнения в 2019 году.

Сроки предоставления декларации

Специальная оценка условий труда выполняется на предприятии экспертной компанией с аккредитацией. После того, как выполнены все необходимые процедуры, оформляется отчет. Комиссия, заранее сформированная на предприятии, должна изучить и подписать этот документ.

В ситуации, когда исследователями на трудовых местах предприятия не было обнаружено опасных либо вредных воздействий, то субъекту бизнеса необходимо составить и сдать декларацию соответствия. Приказ Минтруда устанавливает, что это необходимо сделать в срок 30 рабочих дней с того момента, как произведено утверждение отчета.

Период действия этого документа — пять лет. В время этого периода необходимо, чтобы на предприятии не было зафиксировано ни одного несчастного случая, а также у сотрудников не были обнаружены профзаболевания. Если эти условия выполнены, то период действия декларации увеличивается на следующие 5 лет — оформлять и сдавать бланк снова нет необходимости.

Внимание! Компаниям, у которых была оформлена аттестация рабочих мест, подавать декларацию не требовалось. Однако 2018 год последний, когда действовали результаты той процедуры, а значит этим субъектам бизнеса в течение года необходимо будет провести СОУТ и передать документ.

В 2016 году в закон о СОУТ был подвергнут изменениям. С 1 мая в декларации стало необходимо заносить не только безопасные места, а также оптимальные и допустимые. При этом для отражения таких изменений в ранее сданных документах применялась уточненная декларация соответствия условий труда.

Время сдачи уточненной декларации не было конкретно прописано ни в принятых изменениях в законе, ни в выпущенном затем письме Минтруда. Однако некоторые региональные госинспекции по труду рекомендовали соблюдать срок, установленных для простых деклараций — 30 рабочих дней с момента отражения изменений в законе, т. е. до 16 июня 2016 года.

Куда предоставляется

Фирмы, а также предприниматели с привлеченными работниками, у которых на трудовых местах после выполнения СОУТ не обнаружены вредные и опасные факторы, должны сформировать и отправить в местную государственную трудинспекцию декларацию соответствия. Компаниям необходимо сдавать ее в орган по месту своего расположения, а предприниматели — по месту своей регистрации (прописки).

Способы предоставления

Приказ Минтруда предусматривает несколько способов подачи данной декларации:

  • Подать бумажную декларацию лично в руки;
  • Отправить декларацию при помощи почтового отправления. Оно должно быть заказным, с уведомлением о получении, а вложение должно быть описано;
  • Подать в электронном формате путем внесения сведений в форму на портале Роструда. При этом сам бланк перед отправкой должен быть подписан квалифицированной ЭЦП работодателя.

Скачать образец декларации на 2019 год

Образец заполнения декларация соответствия условий труда в 2019 году

Рассмотрим на примере декларация соответствия условий труда образец. Необходимо помнить, что с февраля 2017 года применяется новый бланк декларации, и отчитываться необходимо только с использованием его.

Данная форма является строгой, поэтому работодатели не наделены правом изменять ее по своей необходимости. Заполнение сводится к внесению сведений в пустые графы документа.

В первые графы нужно внести полное название организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее записывается юридический адрес и адрес, по которому осуществляется деятельность (если они различаются). В последнюю очередь здесь необходимо указать коды ИНН, КПП и ОГРН для компании, либо ИНН и ОГРИП для предпринимателя.

После этого необходимо указать рабочие места, какие после выполнения процедуры СОУТ были признаны безопасными, оптимальными либо допустимыми.

Информацию нужно проставлять в следующей последовательности:

  • Обозначение должности, специальности, профессии — так, как это указано в справочнике должностей;
  • Номера рабочих мест — их необходимо перенести из экспертного отчета по процедуре СОУТ. Места могут быть проставлены через запятую, либо указан диапазон через тире. Если было проведено исследование мест, которые признавались аналогичными, то такому рабочему месту обычно присваивается буквенный код.
  • Число сотрудников, которые выполняют обязанности на данных местах.

Затем проставляются реквизиты оформленного экспертного отчета — его дата и порядковый номер.

Далее необходимо указать сведения о компании, которая выполняла процедуру СОУТ — ее наименование, а также присвоенный номер в общем реестре компаний, каким выдана аккредитация на ведение данной деятельности.

Закончить заполнение декларации необходимо путем указания даты, проставления подписи ответственного лица и печати субъекта бизнеса.

Ниже располагается блок граф «Сведения о регистрации декларации». В него данные заносит контролирующий орган при получении декларации.

Что делать если получили отказ в принятии декларации

В приказе Минтруда прописана только одна причина, по какой госорган может отказаться принимать оформленную декларацию — если она сдается не по обязательной форме. Особенно актуально это требование стало в связи с изменением самого вида декларации.

По всем прочим причинам отказать в регистрации документа Инспекция по труду не имеет права.

Внимание! Если все же госорган выносит отказ, то он должен вернуть ее назад организации при помощи почтового отправления, а также приложить письмо с уведомлением о причинах отказа. Установлено, что это необходимо выполнить в течение 10 дней с момента подачи заполненного бланка.

После того, как ошибки устранены, компания может отправить документ повторно.

Нужно ли подавать новую декларацию при увеличении рабочих мест

Закон устанавливает, что если в организации появляются новые рабочие места, то необходимо внепланово провести процедуру СОУТ, чтобы исследовать наличие на них вредных факторов.

В случае, когда проведенная проверка не определила вреда для работников, то после подписания отчета необходимо в установленный срок подать декларацию.

Отдельного внимания заслуживает создание нового рабочего места, если на аналогичных местах ранее уже проводилась процедура СОУТ. По закону, если у работодателя есть места, которые подходят под определение аналогичности, то СОУТ можно проводить только на 20% из них, а результаты распространять на все целиком.

Внимание! Поэтому, при создании новых аналогичных мест, необходимо произвести подсчет — будет ли количество мест, на которых ранее проводился СОУТ все также занимать 20% от общего числа мест, с учетом вновь созданных. Если да, то внеочередную спецоценку проводить не нужно, а также подавать декларацию. Если же нет — процедура выполняется, и по ее результатам оформляется соответствующий документ.

Сопроводительное письмо к декларации по СОУТ. Образец 2021 года

Если организация отправляет в трудинспекцию декларацию по СОУТ и другие данные, то к пакету документов прилагают сопроводительное письмо. Оно выполняет несколько функций. Расскажем о них в статье, а также о том, как составить такое письмо.

ФАЙЛЫ
Скачать образец сопроводительного письма к декларации по СОУТ .doc

Коротко о декларации по СОУТ

До конца 2018 года руководство организаций должно было провести спецоценку условий труда на рабочих местах. По итогам нужно было подать в Инспекцию по труду декларацию по СОУТ. Ее действие длится 5 лет с даты утверждения отчета о спецоценке, далее срок продлевается.

Иногда работодателям нужно провести внеплановую спецоценку. Например, если сотрудником трудинспекции выявлены нарушения норм охраны труда в отношении работника или его рабочего места, произошел несчастный случай с сотрудником на этом рабочем месте или у человека обнаружено профзаболевание, которое развилось под воздействием вредных и опасных факторов.

В этих ситуациях проводится внеплановая спецоценка, по ее итогам в случае признания условий труда оптимальными или допустимыми нужно подать в ведомство новую декларацию.

Важно! Данная сфера регулируется ФЗ №426 от 28.12.2013 г., ФЗ №136 от 01.05.2016 г. и Приказом Минтруда РФ от 07.02.2014 г. №80.

Для чего пишут сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — необязательный документ, но часто его прикладывают для решения таких задач:

  1. Письмо оповещает трудинспекцию, что им отправлена декларация.
  2. Письмо содержит перечень документов, которые были отправлены с самой декларацией. Если представитель организации передает документы лично, то один экземпляр письма сотрудник ведомства оставляет себе, а на втором ставит отметку о получении документов. Этот экземпляр будет подтверждением получения декларации.

Как написать сопроводительное письмо к декларации по СОУТ

Такое письмо не имеет унифицированной формы. Его организация должна составить самостоятельно, использовав стандартную структуру сопроводительного письма. В тексте не должно быть ошибок, разговорных слов и выражений.

В шапке письма должны быть следующие данные:

  1. Полное наименование организации, ее адрес, ИНН, КПП, ОГРН, номер телефона. Если письмо оформляется на фирменном бланке, то эти сведения автоматически будут вставлены в шапку письма.
  2. Наименование адресата. Здесь указывают полностью название инспекции по труду в своем городе, пишут ее адрес.
  3. Номер, под которым было зарегистрировано письмо в журнале исходящей документации организации.
  4. Дата составления письма.
  5. Наименование документа — «Сопроводительное письмо».

Далее начинается основная часть. В тексте должны быть такие сведения:

  1. Ссылка на законодательные акты. В данном случае это ФЗ №426 от 28.12.2013 г., ФЗ №136 от 01.05.2016 г. и Приказ Минтруда РФ от 07.02.2014 г. №80.
  2. Указание на отправку декларации СОУТ.
  3. Реквизиты заключения эксперта, на которое компания опирается в декларации.

После основного текста указывают список прилагаемых документов. Это декларация СОУТ, заключение эксперта, сведения об организации, проводящей СОУТ, копию титульного листа отчета о проведении СОУТ. У каждого документа надо указать количество листов.

В конце ставит подпись руководитель организации или его представитель.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Гамма»
(ООО «Гамма»)
ИНН 5612233446/КПП 223344556/ОГРН 1122334455667789
610000, г. Киров, ул. Грибоедова, д. 123, тел. 456-23-98

В Государственную инспекцию
труда в Кировской области
610000, г. Киров, ул. Сурикова, д. 9

Исх. №34 от «24» ноября 2019 года

Сопроводительное письмо

В соответствии с ФЗ от 28.12.2013 г. №426-ФЗ, ФЗ от 01.05.2016 г. №136-ФЗ и Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ №80н от 07.02.2014 г. направляем вам декларацию соответствия условий охраны труда государственным нормативным требованиям охраны труда, подготовленную на основании заключения эксперта компании, проводящей СОУТ, №4567-С от 20 ноября 2019 года.

Приложения:

  1. Декларация СОУТ на 6 л.
  2. Копия заключения эксперта компании №4567-С от 20 ноября 2019 года на 10 л.
  3. Копия титульного листа «Отчета о проведении специальной оценки условий труда» на 1 л.
  4. Сведения о компании, проводящей СОУТ, на 2 л.

Генеральный директор: Рассомахин / А.Р. Рассомахин

Правильная организация проведения специальной оценки условий труда (СОУТ)

Пошаговое руководство правильного проведения СОУТ в своей организации.

С чего начать проведение СОУТ

  1. Создание комиссии по СОУТ

    Работодатель обязан создать комиссию специальным приказом, учитывая следующее:

    • Предусмотреть нечетное количество членов
    • Включить представителей работодателя, в том числе ответственного за охрану труда, представителей от профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии)
    • Председателем комиссии выступает работодатель или его представитель (в ИП персонально индивидуальный предприниматель)

    Скачать образец приказа о создании комиссии по СОУТ

    Большим компаниям допускается создавать комиссии для каждого обособленного подразделения.

    Комиссия устанавливает рабочие места, выявляет аналогичность и утверждает график проведения СОУТ.

  2. Скачать образец перечня рабочих мест подлежащих СОУТ

    Скачать образец графика проведения СОУТ

  3. Определение организации, находящейся в реестре Минтруда России, которая будет проводить специальную оценку и заключение с ней договора

    Информация об организациях, допущенных Минтрудом России проводить СОУТ, находится в особом реестре.

  4. Подготовка исходной информации и ее передача исполнителю СОУТ в соответствии с заключенным договором

Внимание!

С 1 января 2020 года перед началом проведения СОУТ необходимо получить идентификационный номер и включить его в отчет о ее проведении. Проводящая СОУТ организация должна получить идентификационный номер в течение 5 рабочих дней с момента заключения договора на проведение спецоценки.

После получения идентификационного номера в адрес работодателя направляется уведомление о его получении на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, либо электронным документом, подписанным квалифицированной электронной подписью.

Скачать cведения для СОУТ о работодателе и о работниках

Скачать образец выписки о получении идентификационного номера

Результатом проведения СОУТ являются:

  1. Отчет о результатах проведения специальной оценки, в который входят:
    • сведения об организации, проводящей СОУТ
    • перечень рабочих мест, на которых проводилась СОУТ
    • сводная ведомость результатов проведения СОУТ
    • перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда
    • заключение эксперта о проведении идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов
    • заключение эксперта по результатам СОУТ
    • карты СОУТ
    • протоколы исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов
    Отчет подписывается членами комиссии и утверждается её председателем.

    После утверждения отчета о проведении СОУТ РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗАН:

    • уведомить организацию, проводившую СОУТ об утверждении отчета, любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта такого уведомления – в течение 3-х рабочих дней
    • направить в адрес организации, проводившей СОУТ, копию утвержденного отчета о проведении СОУТ заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью – в течение 3-х рабочих дней
    • ознакомить работников с результатами проведенной СОУТ на их рабочих местах под роспись – в срок не позднее чем 30 календарных дней (в указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха)
    • организовать размещение на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (при его наличии) сводных данных о результатах проведения СОУТ в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась СОУТ, с учетом требований законодательства РФ о персональных данных и законодательства РФ о государственной и об иной охраняемой законом тайне – в срок не позднее чем 30 календарных дней
  2. Декларирование соответствия условиям труда

    Декларация подается работодателем в территориальный орган Роструда в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ если на рабочих местах:

    • не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы
    • при измерении вредных и (или) опасных производственных факторов условия труда признаны оптимальными или допустимыми

    Декларация действительна в течение 5 лет со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

Скачать бланк декларации соответствия условий труда

Скачать образец заполнения декларации соответствия условий труда

Скачать образец сопроводительного письма декларации

Передача результатов СОУТ в Федеральную государственную информационную систему учета

Передает организация, проводящая специальную оценку. Срок – 10 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Сведения передаются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.

В целях уведомления работодателя о передаче в информационную систему учета сведений о результатах проведения СОУТ, организация проводящая СОУТ автоматически формирует в информационной системе учета уведомление, содержащее сведения о работодателе, организации, проводящей СОУТ, сводную ведомость результатов проведения СОУТ, идентификационный номер отчета о проведении СОУТ , и в течение трех рабочих дней со дня передачи информации в информационную систему учета указанных сведений направляет его работодателю в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, либо на бумажном носителе в виде почтового отправления с уведомлением о вручении.

Сведения, содержащиеся в информационной системе учета, используют Минтруд России, Роструд, ПФР, ФСС России, Роспотребнадзор, органы исполнительной власти субъектов РФ в области охраны труда и страховщики в целях, указанных в ст. 7 Закона № 426-ФЗ.

Скачать памятку для работодателя по СОУТ

27 Шаблоны и руководство по созданию декларации соответствия

– Прокрутите страницу вниз, чтобы загрузить наши 27 бесплатных шаблонов –

Вы продаете продукты на Amazon, экспортируете продукты в в ЕС, пишете руководства пользователя или работаете в отделе исследований и разработок компании? Есть большая вероятность, что вам придется иметь дело с декларацией о соответствии (DoC).

Сегодня я собираюсь показать вам, как составить полностью совместимую DoC.

И … прочитав этот пост, вы сможете сделать это самостоятельно, не изучая в течение нескольких дней все эти директивы ЕС.

Просто следуйте инструкциям моего DoC-метода и используйте шаблоны и , примеры , которые я предоставил в этом посте.

Что такое декларация соответствия?

Декларация соответствия – это документ, который должен быть подписан производителем, в котором он / она заявляет, что определенный продукт, продаваемый в Европейском Союзе, соответствует основным требованиям соответствующего европейского законодательства о безопасности продуктов.

Это юридический документ, который является обязательным для продуктов, подпадающих под действие маркировки CE. В зависимости от типа продукта декларация может храниться в электронном виде в техническом файле или должна прилагаться к продукту.

Подписывая декларацию соответствия, производитель или импортер (импортер юридически рассматривается как производитель) принимает на себя полную ответственность за соответствие продукта действующему законодательству.

При наличии правильно составленной декларации и маркировки CE на продукте покупатели, конечные пользователи и органы надзора за рынком будут предполагать, что продукт соответствует директивам ЕС и гармонизированным стандартам, упомянутым в декларации соответствия.

Подписание декларации о соответствии является последним этапом процесса маркировки CE.

При подписании декларации необходимо быть уверенным, что все остальные шаги были выполнены успешно, чтобы продукт полностью соответствовал требованиям. См. Эту статью и подкаст о том, как маркировать продукт знаком CE.

Пример декларации соответствия

В зависимости от директивы, применяемой к продукту, могут применяться различные требования к содержанию декларации. В приведенном ниже примере показан пример декларации соответствия для продукта, который должен соответствовать Директиве по низковольтному оборудованию.

Пример декларации соответствия. Прокрутите страницу вниз до , загрузите наши 27 шаблонов .

Кто может подписать декларацию соответствия?

Декларация соответствия должна быть оформлена и подписана лицом, которое размещает продукт на европейском рынке, в основном производителем или импортером продукта.

Декларация соответствия никогда не будет выдана нотифицированным органом или испытательной лабораторией.Кроме того, когда продукт импортируется из страны, не входящей в ЕС, импортер несет ответственность за обеспечение соответствия продукта всем законодательным требованиям, а также за правильность и доступность технического файла (который включает декларацию).

Дистрибьюторам не нужно составлять декларацию, но они должны убедиться, что производитель или импортер принял необходимые меры. Только если дистрибьюторы (или импортеры) продают продукт под своей торговой маркой, они должны взять на себя ответственность производителя и составить и подписать декларацию.

Помимо (легального) производителя, декларацию может подписать уполномоченный представитель производителя. Уполномоченный представитель – это физическое или юридическое лицо, учрежденное в Европейской экономической зоне, которое, явно указанное производителем в стране, не входящей в ЕС, действует от его имени при выполнении определенных задач, касающихся маркировки CE.

Какие продукты требуют декларирования?

Все продукты, подпадающие под действие маркировки CE, должны иметь декларацию о соответствии или ее вариант (например,г. декларацию о включении частично укомплектованного оборудования или декларацию характеристик для строительной продукции). Директивы CE действуют для следующих групп продуктов:

  • Установки канатной дороги
  • Строительные изделия
  • Электрооборудование
  • Продукты, связанные с энергетикой
  • Оборудование, используемое во взрывоопасных средах
  • Взрывчатые вещества
  • Газовые приборы
  • Имплантируемые медицинские устройства
  • Медицинские приборы для диагностики in vitro
  • Подъемники
  • Низковольтное оборудование
  • Машины
  • Измерительные приборы
  • Медицинское оборудование
  • Наружное оборудование с шумоизлучением
  • Средства индивидуальной защиты
  • Оборудование, работающее под давлением
  • Сосуды под давлением
  • Продукты, содержащие опасные вещества
  • Пиротехнические изделия
  • Радиооборудование
  • Рекреационное судно
  • Игрушки
  • Водогрейные котлы
  • Весы

Чтобы проверить, подпадает ли ваш продукт под действие маркировки CE, вы должны проверить, применяется ли директива к вашему продукту в каждой директиве.Для этого вы должны проверить область действия каждой директивы, а также определения и исключения.

Если продукт подпадает под действие более чем одной директивы CE, в большинстве случаев может быть выдана одна декларация о соответствии более чем одной директиве. В некоторых случаях должна быть одна декларация для каждой директивы, на которую распространяется продукт.

Что делать, если у меня нет декларации?

Когда вы торгуете продуктом, для которого требуется декларация соответствия, но у вас нет декларации (соответствующей), по закону вам не разрешается продавать свой продукт.Чтобы разместить продукт на европейском рынке, убедитесь, что вы составили соответствующую декларацию. При этом всегда проверяйте, соответствует ли ваш продукт действующему законодательству. Тем не менее, подписывая документ, вы заявляете о соответствии и берете на себя всю ответственность за продукт.

Платформы, такие как Amazon, также требуют декларации о соответствии для определенных групп продуктов, таких как игрушки, аккумуляторы, зарядные устройства, освещение и кухонное оборудование. Это часть процесса предварительного одобрения Amazon.Поступая таким образом, Amazon берет на себя ответственность за то, чтобы на их платформе продавались только безопасные продукты. Поскольку многие продавцы не осведомлены о своих юридических обязанностях, Amazon хочет, чтобы они знали о том, что они, как продавцы, несут полную ответственность за товар. Если вы не можете подать декларацию (соответствующую), вы не сможете продавать свой продукт на платформе или вас даже могут забанить,

При импорте товаров из-за пределов ЕС таможня произвольно проверяет товары. Часто вас просят предоставить декларацию соответствия.Если вы не можете предоставить им такой продукт, они не выпустят ваш продукт.

Что должно быть в декларации соответствия?

Большинство директив содержат разные требования к декларации соответствия. Однако почти все они должны включать:

  • Название и полный юридический адрес производителя или уполномоченного представителя;
  • Некий вид идентификации, позволяющий отслеживать продукт. Это может быть серийный номер, модель или идентификация типа;
  • Заявление о том, что производитель берет на себя полную ответственность;
  • Если применимо, наименование, адрес и идентификационный номер Уполномоченного органа, проводившего процедуру оценки соответствия;
  • Соответствующее законодательство, которому соответствует продукт, а также используемые гармонизированные стандарты или отраслевые стандарты;
  • Наименование и подпись производителя;
  • Дата выпуска декларации.

Многие директивы содержат дополнительные требования к содержанию декларации. Например, Директива по машинному оборудованию требует, чтобы декларация включала имя и адрес местонахождения технической документации на продукт.

Вам нужно перевести декларацию соответствия?

Большинство директив, таких как Директива по радиооборудованию и Директива по низковольтному оборудованию, требуют, чтобы декларация была переведена на язык или языки, требуемые государством-членом, в котором продукт размещается на рынке.В старых директивах это часто не указывается очень четко, но всегда рекомендуется перевод, поскольку органы по надзору за рынком всегда могут потребовать предоставить переведенную декларацию соответствия.

Следует ли вместе с продуктом предоставлять декларацию?

Некоторые директивы, например Директива по машинному оборудованию, требуют, чтобы декларация соответствия сопровождалась продуктом / оборудованием. Директива по радиооборудованию дает возможность предоставить копию полной декларации соответствия ЕС или упрощенной декларации соответствия ЕС.Для некоторых директив разрешено иметь декларацию только в техническом файле.

Какие синонимы и разновидности декларации соответствия ЕС?

Сертификат CE

Хотя это не официально используемое название, декларацию соответствия ЕС иногда также называют сертификатом CE.

Декларация соответствия CE

Декларации CE формально не существует.

Заявление CE

Хотя это не официально используемое название, декларацию соответствия ЕС иногда также называют заявлением CE.

Декларация соответствия

Частично укомплектованное оборудование, которое впервые выводится на рынок, не требует маркировки CE. Однако он должен сопровождаться декларацией о регистрации вместо декларации о соответствии.

Декларация производительности

Вместо декларации о соответствии строительная продукция должна сопровождаться декларацией характеристик качества. В этом заявлении содержится информация о характеристиках продукта.

Декларация соответствия ЕС

Часто используемое название для декларации соответствия, но не используется Европейской Комиссией.

Декларация соответствия ЕС

Это официальный вариант декларации соответствия. Также используется на веб-сайте Европейской комиссии.

В чем разница между сертификатом соответствия и декларацией соответствия?

Сертификат соответствия – это декларация на транспортное средство, в которой производитель заявляет, что транспортное средство соответствует данному утвержденному типу.

Как оформить Декларацию соответствия?

Независимо от того, продаете ли вы на Amazon, импортируете или производите продукцию или являетесь предпринимателем, техническим писателем, менеджером по обеспечению качества или переводчиком, велика вероятность, что вам придется иметь дело с декларацией соответствия (DoC).

Эти юридические документы, которые являются последним шагом в процессе CE-маркировки , должны быть интегрированы в руководство пользователя или должны быть включены в продукт, который вы (или ваша компания) продаете, или в технический файл.

Кто-то должен составить DoC. А если официального эксперта по безопасности нет, компания часто полагается на технического автора или инженера по продукту. А если нет технического писателя или инженера по продукту, вы можете сами нести ответственность за декларацию соответствия!

Вы испытываете трудности с составлением DoC?

Хорошо ,.. уже нет!

Прочтите, чтобы узнать, как создать соответствующую DoC для вашего конкретного продукта.

Поскольку я участвовал как в разработке продуктов, так и в технической коммуникации, меня всегда интересовала маркировка CE. Вот почему я все больше и больше вовлекался в процесс маркировки CE, анализ рисков, технические файлы и составление DoC.

Перед тем, как использовать метод, описанный в этом посте, я провел целую вечность в Интернете, находя нужную информацию о том, что включить в DoC, а что нет.И в конце концов, я все еще не был уверен!

Вот почему я структурировал этот способ работы и «разработал» метод шаблона декларации соответствия.

Используя метод DoC-Template-Method :

  • Мне не нужно ползать по лабиринту постоянно меняющихся веб-сайтов ЕС (однако я думаю, что я один из немногих, кто действительно находит это интересным).
  • Совершенно ясно, какая информация должна быть включена в декларацию соответствия ЕС для определенного продукта.
  • У меня всегда есть хороший пример DoC для моей группы продуктов.

И что самое приятное? Вы можете сделать то же самое! Единственное, что вам нужно сделать, это выполнить шаги, описанные ниже. Это метод, который включает хорошие примеры и шаблоны для каждой группы продуктов, для которой требуется DoC. Так что, если вы хотите составить соответствующие DoC, продолжайте читать!

Давайте разберемся на шаги, которые можно предпринять.

Всего за 4 шага вы получите соответствие DoC

Есть всего 4 шага, которые составляют метод шаблона-декларации соответствия:

  1. Перейти на сайт ЕС.Выберите группы продуктов.
  2. Найдите всю информацию о DoC в необходимой вам директиве
  3. Загрузите правильный шаблон (ы) и составьте свой DoC
  4. Проверьте, выполнили ли вы все требования

Шаг № 1 Зайдите на сайт ЕС и найдите свои директивы

Существует 25 групп продуктов, требующих маркировки CE и, следовательно, DoC. Между прочим, для строительной продукции этот документ называется Декларацией качества , а для частично укомплектованной техники – Декларация соответствия .Для простоты в этой статье я буду называть их все декларацией соответствия.

Если у вас есть продукт, который входит в одну из этих групп продуктов, вам необходимо составить DoC.

Многие продукты должны соответствовать более чем одной директиве. Если это так для вашего продукта, все шаги, описанные ниже, должны быть выполнены для каждой применимой директивы.

Требования к содержанию DoC также можно найти в соответствующей директиве.Большинство директив имеют свои собственные спецификации относительно DoC, и очень немногие директивы имеют точно такие же требования.

Иногда вы не найдете никаких требований относительно DoC в директиве (например, Директива 90/385 / EEC об активных имплантируемых медицинских устройствах не содержит никаких требований). Для этих директив может использоваться гармонизированный стандарт EN-ISO / IEC 17050 -1: 2014 Декларация поставщика о соответствии – Часть 1: Общие требования . Потому что, прежде всего, соответствие гармонизированным стандартам обеспечивает презумпцию соответствия директиве.

Но если у директивы есть свои особые требования, такие как Директива по машинному оборудованию или Директива по радиооборудованию , то можно использовать EN-ISO / IEC 17050-1: 2014 в качестве основы, но ее следует усовершенствовать. или модифицированы в соответствии с дополнительными требованиями, изложенными в директиве.

Еще одна вещь, о которой нужно знать, – это то, что директивы меняются время от времени. И если они изменятся, есть большая вероятность, что требования DoC также изменятся.

А теперь не бойтесь! Я сделал за вас всю тяжелую работу. Но поскольку вы имеете дело с вашим продуктом, я бы хотел, чтобы вы и сами внимательно присмотрелись. Это будет сделано на шаге 2.


Чтобы найти директивы, которые применяются к вашему продукту :

  1. Перейти на сайт Европейской комиссии
  2. Щелкните по группе продуктов, которая относится к вашему продукту. Щелкните появившуюся ссылку.
    -> Появится новая страница с информацией о группе продуктов.
  3. Щелкните ссылку, чтобы открыть директиву (например, ссылку Директива 2006/42 / EC по машинному оборудованию).
    -> Откроется страница со ссылками на разные языки и форматы директивы.
  4. Выберите свой язык и формат (например, английский и pdf).
    -> Директива открывает

Шаг № 2 Найдите всю информацию о DoC в директиве

Чтобы найти все требования и другую важную информацию:

  1. Нажмите ctrl + f и введите декларацию соответствия
    -> отображается количество совпадений.Примечание: для строительной продукции необходимо набрать декларацию характеристик качества . Для частично укомплектованного оборудования вы должны набрать декларацию о включении .
  2. Создайте таблицу с двумя столбцами в документе или электронной таблице.
  3. Скопируйте / вставьте в левый столбец номер статьи и в правый столбец текст, содержащий «декларацию соответствия». Внимательно прочтите текст. Скопируйте / вставьте все остальные попадания в таблицу.

Пример: ДИРЕКТИВА 2014/28 / ЕС – взрывчатые вещества для гражданского использования

Чтобы обеспечить эффективный доступ к информации для целей надзора за рынком, информация, необходимая для идентификации всех применимых актов Союза, должна быть доступна в единой декларации соответствия ЕС.Чтобы снизить административную нагрузку на экономических операторов, эта единая декларация соответствия ЕС может представлять собой досье, состоящее из соответствующих индивидуальных деклараций соответствия.

Если с помощью этой процедуры было продемонстрировано соответствие взрывчатого вещества применимым требованиям, производители должны составить декларацию соответствия ЕС и нанести маркировку СЕ.


Теперь вы создали обзор всей необходимой информации, касающейся DoC.Наряду с конкретными требованиями к содержанию это также может быть информация о требованиях, следует ли переводить DoC или нет, предоставлять документ вместе с продуктом или составлять единый документ для всех применимых директив.

Шаг №3. Загрузите правильный шаблон и составьте свой DoC .

Теперь, когда вы знаете о требованиях, пора составить DoC для вашего продукта.

Для оформления DoC:

  1. Прокрутите страницу до конца.
  2. Выберите правильный шаблон (ы). PDF-файл будет отправлен на указанный адрес электронной почты.
  3. Составьте свою собственную DoC соответствия на основе предоставленного шаблона.

Шаг № 4. Убедитесь, что вы выполнили все остальные требования

Теперь вы создали свой DoC, отвечающий всем требованиям к контенту, пора проверить другие требования. Для этого документ, созданный на шаге 2, можно использовать в качестве контрольного списка.

Действие: проверьте созданный вами документ на предмет другой важной информации о переводе DoC, используемого носителя и так далее.

Вот и все!

Некоторые факты о декларации соответствия

    • DoC иногда также называют декларацией соответствия CE или декларацией соответствия EC
    • DoC против сертификата соответствия: DoC – это не то же самое, что сертификат соответствия (CoC). Сертификат соответствия (или утверждение типа) выдается нотифицированным органом продукту, который соответствует минимальному набору нормативных, технических требований и требований безопасности.

Если мой пост принес вам пользу, я буду признателен за комментарий или публикацию в социальных сетях!

Техническая документация и декларация соответствия ЕС

Последняя проверка: 19.02.2021

Коронавирус, медикаменты и средства защиты

Комиссия опубликовала информацию на (только на английском языке):

Для получения дополнительной информации вы также можете связаться с национальные контактные пункты по медицинскому оборудованию .

Европейские органы стандартизации сделали доступным бесплатно ряд стандартов на медицинские устройства и средства индивидуальной защиты:

Техническая документация предоставляет информацию о design , производство и операции продукта и должна содержать все детали, необходимые для демонстрации того, что продукт соответствует применимым требованиям.

Если вы производитель , существуют определенные правила, которые необходимо соблюдать при размещении продукта на рынке; вы должны:

  • Подготовить техническую документацию перед размещением продукта на рынке
  • обеспечить доступность технической документации для органов надзора за рынком (если они запросят ее) , как только продукт будет размещен на рынке
  • хранить техническую документацию в течение 10 лет с даты размещения продукта на рынке (если не указано иное)

Техническая документация необходима для подтверждения того, что продукт соответствует основным требованиям и, следовательно, для обоснования и подтверждения декларации соответствия ЕС .Эта документация необходима для нанесения на продукт маркировки CE.

Как оформить техническую документацию?

Техническая документация должна включать не менее:

  • ваше имя и адрес или адреса любых уполномоченных представителей
  • краткое описание товара
  • идентификация продукта, например, серийный номер продукта
  • наименование (а) и адрес (а) предприятий, участвующих в разработке и производстве продукта
  • наименование и адрес любого нотифицированного органа, участвующего в оценке соответствия продукта
  • заявление о соблюдении процедуры оценки соответствия
  • декларация соответствия ЕС
  • этикетка и инструкция по применению
  • Заявление о соответствующих нормах, которым соответствует продукт
  • обозначение технических стандартов, соответствие которым заявлено
  • перечень запчастей
  • результаты тестов

Как производитель, вы должны быть в состоянии продемонстрировать , где и как хранятся и обслуживаются различные части документа.

Обычно вы можете выбрать, на каком языке вы хотите подготовить техническую документацию. Тем не менее, органы по надзору за рынком могут попросить вас перевести техническую документацию в зависимости от страны ЕС, в которой продукт был размещен на рынке. По запросу вы также можете предоставить его в электронном формате.

Оценка рисков

Как производитель, вы несете ответственность за выявление всех возможных рисков, , которые может представлять ваш продукт, и определения применимых основных требований. Этот анализ должен быть включен в техническую документацию . Кроме того, вам нужно будет объяснить, как вы устранили выявленные риски, чтобы гарантировать, что ваш продукт соответствует применимым требованиям, например, с помощью , применяя гармонизированные стандарты.

Декларация соответствия ЕС

Декларация соответствия ЕС (DoC) – это обязательный документ, который вы, как производитель или ваш уполномоченный представитель, должны подписать, чтобы заявить, что ваши продукты соответствуют требованиям ЕС.Подписывая DoC, вы берете на себя полную ответственность за соответствие вашего продукта применимому законодательству ЕС.

Как оформить декларацию соответствия

Как производитель, вы обязаны составить декларацию ЕС о соответствии (DoC). Он должен содержать следующую информацию:

  • ваше имя и полный юридический адрес или адрес вашего уполномоченного представителя
  • серийный номер продукта, идентификация модели или типа
  • заявление о том, что вы берете на себя полную ответственность
  • средство идентификации продукта, позволяющее проследить – это может включать изображение
  • сведения об уполномоченном органе, проводившем процедуру оценки соответствия (если применимо)
  • соответствующее законодательство, которому соответствует продукт, а также любые гармонизированные стандарты или другие средства, используемые для подтверждения соответствия
  • ФИО и подпись
  • дата оформления декларации
  • дополнительная информация (если применимо)

Для импортируемых продуктов импортер должен гарантировать , что продукт сопровождается DoC, и должен хранить его копию в течение 10 лет после того, как продукт был размещен на рынке.

Вы должны перевести декларацию соответствия ЕС на язык или языки, требуемые страной ЕС, в которой продается ваш продукт.

Заявление о соответствии требованиям для импортеров и продавцов Amazon

Попробуйте наш программный инструмент для обеспечения соответствия продукции здесь

Заявление о соответствии (DoC) является обязательным для всех продуктов, на которые распространяется одна или несколько маркировок CE. директивы. В этом руководстве для импортеров и продавцов Amazon мы объясняем, как создать DoC, связанные с этим расходы, соответствующие продукты и многое другое.

Что такое Декларация соответствия (DoC)?

Декларация соответствия – это самостоятельно выданный документ, «декларирующий», что определенный продукт соответствует определенным директивам и стандартам продукта. Эта информация обычно включается:

  • Идентификация продукта / SKU
  • Характеристики продукта
  • Название и адрес производителя / импортера
  • Список стандартов EN и / или директив ЕС
  • Местоположение
  • Ответственное лицо

Точное информацию можно найти в соответствующих директивах или постановлениях.Тем не менее, DoC должен сопровождаться отчетом об испытаниях и техническим файлом.

Кроме того, DoC обычно выдается «на основе продукта». Таким образом, вам необходимо создать одну DoC для каждого продукта. DoC также должен быть обновлен на случай, если в будущем будут добавлены дополнительные правила или стандарты.

Для каких продуктов требуется Декларация соответствия?

Декларация соответствия является обязательной для всех продуктов, которые должны иметь маркировку CE. Таким образом, документ является частью процесса маркировки CE.

Вот несколько примеров продуктов, для которых требуется DoC:

  • Электроника
  • Перчатки
  • Шлемы
  • Солнцезащитные очки
  • Велосипеды
  • Машины
  • Игрушки
  • Медицинские приборы

Примеры директив CE:

  • Директива RoHS
  • Директива по низковольтному оборудованию
  • Директива по электромагнитной совместимости
  • Директива по радиооборудованию
  • Директива по безопасности игрушек
  • Директива по средствам индивидуальной защиты
  • Директива по медицинским устройствам

Как получить Декларацию соответствия?

Вот несколько различных способов получить Декларацию соответствия:

Создайте ее самостоятельно: Информация о том, что включить в вашу DoC, доступна на официальном веб-сайте ЕС, если вы знаете, какие директивы и правила применяются к вашему продукту. .Часто это самая сложная часть. Вы также можете связаться с органами по обеспечению безопасности потребительских товаров в странах ЕС и попросить их дать указания относительно применимых норм и того, какую информацию вам необходимо включить в DoC.

  • Шаг 1: Подтвердите обязательные правила
  • Шаг 2: Подтвердите необходимую информацию DoC
  • Шаг 3: Создайте свой DoC
  • Шаг 4: Распечатайте и подпишите DoC

Консультанты: INSTRKTIV и другие консалтинговые фирмы могут помочь вам создать DoC с нуля.Все, что вам нужно сделать, это подписать, и все готово. Большинство консультантов берут от нескольких сотен евро и выше.

Онлайн-сервисы: Product IP и CE-check.eu предоставляют онлайн-платформы, помогая импортерам и производителям относительно легко создавать DoC. Вы также можете купить шаблоны DoC на различных веб-сайтах.

Несут ли импортеры ответственность за выдачу DoC?

DoC может быть выдан производителем или импортером. Однако в большинстве случаев импортер считается производителем в следующих сценариях:

  • Вы импортируете товары, изготовленные по индивидуальному заказу, от производителя за пределами ЕС
  • Вы импортируете товары под частной торговой маркой от производителя за пределами ЕС
Банка Я получил Декларацию соответствия от поставщика?

Большинство производителей в Китае и других странах за пределами ЕС не имеют опыта или знаний, чтобы оформить правильную Декларацию соответствия.Короче говоря, они просто не знают, как создать DoC.

Импортеры и продавцы Amazon не должны полагаться на своих поставщиков при выдаче DoC. Кроме того, имейте в виду, что Декларация соответствия – не единственный документ, который вам понадобится при импорте продукции с маркировкой CE в ЕС.

Нужна ли мне декларация соответствия для продажи на Amazon?

Amazon требует, чтобы продукты, продаваемые на ее платформе, соответствовали национальным нормам и стандартам. Таким образом, продавцы электроники, игрушек, солнцезащитных очков и других «товаров CE» должны предоставить DoC.

Amazon часто запрашивает дополнительную информацию:

  • Декларация соответствия
  • Отчет об испытаниях
  • Изображения продуктов с маркировкой CE
  • Счет-фактура

Кроме того, Amazon не принимает документы DoC по номинальной стоимости. Ваш документ, скорее всего, будет отклонен, если в нем нет необходимой информации.

Сколько стоит получить Декларацию соответствия?

Самостоятельное оформление Декларации соответствия не требует никаких затрат. Тем не менее, расходы возникают, если вы собираетесь получить помощь консультанта, купить шаблон или использовать онлайн-сервис.

Вот несколько примеров затрат DoC:

  • Консультант: 500 евро
  • Онлайн-сервис: 100–300 евро
  • Шаблон: 50–150 евро
В чем разница между отчетом об испытаниях и DoC?

DoC – это, по сути, «заявление о соответствии». Сам DoC не доказывает, что продукт соответствует требованиям, изложенным в применимых директивах и нормах.

В отчетах об испытаниях, с другой стороны, перечислены применимые стандарты, тесты, процедуры и результаты, которые, в свою очередь, подтверждают утверждения в DoC.

Тем не менее, отчет об испытаниях не заменяет DoC.

Нужно ли отправлять декларацию соответствия в таможенные органы?

DoC обычно не является частью таможенной документации. Тем не менее, таможенные органы могут запросить DoC при въезде в государство-член ЕС.

Что может случиться, если у меня нет Декларации соответствия?

Органы по безопасности потребительских товаров в странах ЕС могут запросить Декларацию соответствия в любое время.Они могут связаться с вами через несколько недель или даже месяцев после того, как вы начали продавать продукт.

Непредоставление Декларации соответствия часто приводит к штрафам и запрету на продажу, что означает, что вы не можете продолжать продавать свой продукт.

Как уже упоминалось, Amazon также может приостановить размещение ваших списков продуктов.

Короче говоря, убедитесь, что у вас есть Декларация соответствия, прежде чем вы начнете импортировать и продавать продукты CE в ЕС.

Декларация соответствия ЕС – для чего она нужна? Как это сделать?

«Декларация соответствия ЕС»: что это такое?

В конце процесса маркировки CE производитель подтверждает соответствие продукта маркировке CE путем составления Декларации соответствия ЕС (или «Декларации соответствия» или «DoC») и нанесения маркировки CE.По сути, DoC – это одностраничный документ, в котором производитель указывает, каким директивам и стандартам ЕС по маркировке CE соответствует его продукт. Декларация соответствия ЕС должна быть оформлена до того, как продукт будет размещен на рынке Европы. (Обратите внимание: в Регламенте по строительной продукции этот документ называется «Декларация характеристик». Директива по машинному оборудованию требует декларации соответствия для незавершенного оборудования.)

Декларация соответствия ЕС – это документ, в котором производитель заявляет, что продукт соответствует основным требованиям применимых директив или правил по маркировке CE.Составив и подписав Декларацию соответствия ЕС, производитель берет на себя ответственность за соответствие продукции требованиям.

Декларация соответствия ЕС содержит всю необходимую информацию о соответствии. Например, DoC указывает, какое законодательство ЕС, гармонизированные стандарты и другие технические спецификации соблюдаются. DoC содержит спецификации продукта, контактные данные производителя или его уполномоченного представителя в Европейском Союзе, а также ссылку на орган по сертификации, если применимо.

Если продукт подпадает под действие нескольких директив по маркировке CE, требующих декларации соответствия ЕС, это не означает, что необходимо подписывать несколько деклараций. Нужно составить только один. В этой единой декларации соответствия ЕС будут перечислены все директивы, которым соответствует продукт.

Подписание Декларации соответствия ЕС

Как правило, Декларация соответствия ЕС должна храниться в течение десяти лет. В некоторых директивах и правилах CE указывается другой термин.Этот срок отсчитывается с момента размещения товара на рынке. Составление DoC является обязанностью производителя или уполномоченного представителя. Для импортируемой продукции импортер должен убедиться в наличии Декларации соответствия. В противном случае импортер должен оформить его.

Декларация соответствия ЕС должна быть предоставлена ​​органам по надзору за рынком немедленно по их запросу. Директивы, касающиеся машинного оборудования, потенциально взрывоопасных сред, радио и оконечного телекоммуникационного оборудования, измерительных приборов, прогулочных судов, лифтов, высокоскоростных и обычных железнодорожных систем и составляющих европейской сети управления воздушным движением, требуют, чтобы каждый продукт сопровождался документом DoC. .Это означает, что для этих продуктов вам необходимо отправить Декларацию соответствия вместе с продуктом.

Какие языковые требования предъявляются к декларации соответствия ЕС?

Декларация соответствия ЕС должна быть составлена ​​на одном из официальных языков Европейского Союза. Государства-члены ЕС могут потребовать, чтобы DoC был переведен на их официальный язык или языки. Директивы по маркировке CE не обязательно указывают, кто должен переводить.Однако по логике это должен быть производитель или другой субъект экономической деятельности, делающий продукт доступным.

Каково содержание DoC?

Каждая директива о маркировке CE точно определяет содержание Декларации соответствия ЕС. Поэтому, пожалуйста, обратитесь к соответствующим директивам за конкретными деталями. Однако в Решении № 768/2008 / EC предоставляется типовая декларация, основанная на EN ISO / IEC 17050-1. Декларация может иметь форму документа, этикетки или эквивалента и должна содержать достаточную информацию, чтобы можно было проследить до нее все продукты, на которые она распространяется.

Образец декларации Решения № 768/2008 / ЕС содержит:

  • Идентификационный номер продукта. Этот номер не обязательно должен быть уникальным для каждого продукта. Это может относиться к продукту, партии, типу или серийному номеру. Это остается на усмотрение производителя.
  • Название и адрес производителя или уполномоченного представителя, выпустившего декларацию.
  • Заявление о том, что Декларация выпущена под исключительную ответственность производителя.
  • Идентификация продукта, позволяющая проследить. По сути, это любая соответствующая информация, дополняющая пункт 1, описывающая продукт и позволяющая отслеживать его. Там, где это необходимо для идентификации продукта, он может содержать изображение, но, если это не указано в качестве требования в законодательстве Союза по гармонизации, это остается на усмотрение производителя.
  • Все соответствующие законы ЕС соблюдены; ссылочные стандарты или другие технические спецификации (например, национальные технические стандарты и спецификации) точным, полным и четко определенным образом; это означает, что указаны версия и / или дата соответствующего стандарта.
  • Название и идентификационный номер Уполномоченного органа, когда он участвовал в процедуре оценки соответствия.
  • Вся дополнительная информация, которая может потребоваться (например, оценка, категория), если применимо.
  • Дата выдачи Декларации; подпись и титул или эквивалентная отметка уполномоченного лица; это может быть любая дата после завершения оценки соответствия.

Составьте Декларацию соответствия ЕС, когда технический файл будет заполнен.Сохраните копию декларации в Техническом файле.

Дополнительная информация:

Нужна помощь?

Вам нужна помощь в составлении декларации соответствия ЕС для вашей продукции? Свяжитесь с нами для получения поддержки!

Декларация соответствия – Conformance.co.uk

Декларация соответствия – это юридический документ, который необходимо заполнять для всех продуктов с маркировкой CE, продаваемых в Европейском Союзе, за некоторыми исключениями. Документ Декларации соответствия должен включать следующее:

  • Название / адрес производителя (и ответственного лица, если применимо)
  • Модель и / или серийный номер оборудования
  • Список соответствующих директив
  • Список используемых стандартов, с датами + поправки
  • Заявление о декларации
  • Сведения об уполномоченном органе (при необходимости)
  • Имя и должность лица, подписывающего
  • Подпись
  • Дата

Соответствие помогло тысячам компаний пройти процесс маркировки CE и помогло им произвести Декларация соответствия, сопровождающая их продукцию.

Черновые копии типовой структуры Декларации соответствия ЕС можно приобрести в нашем магазине.

Теперь у нас есть ряд шаблонов деклараций UKCA, подходящих для машин и электротехнической продукции, включая опции для радиооборудования, EMC и RoHS. Все декларации снабжены инструкциями и доступны для покупки в нашем интернет-магазине.

Подробная информация о декларации соответствия

Декларация соответствия – это юридический документ, который производитель или уполномоченный представитель подписывает, чтобы подтвердить, что продукт соответствует всем требованиям применимых директив и правил ЕС.

Декларация соответствия позволяет правоохранительным органам определить, кто несет ответственность за продукт, и действия, которые это лицо, по утверждениям, совершило, для получения маркировки CE. Заставляя высокопоставленных лиц поставить свою подпись на листе бумаги, они концентрируют их внимание на том, действительно ли продукт соответствует требованиям, и, следовательно, повышают вероятность соблюдения.

Декларация соответствия должна быть выдана «производителем» или его «уполномоченным представителем».Однако это не обязательно лицо или компания, которые на самом деле изготовили продукт. В соответствии с Решением 768/2008 / EC (Декларация 26) Комиссии Новой законодательной базы (NLF) «Любой экономический оператор, который либо размещает продукт на рынке под своим именем или торговой маркой, либо модифицирует продукт таким образом, чтобы соблюдение применимые требования могут быть затронуты, должен считаться производителем и должен принимать на себя обязательства производителя ». Фактически, если вы производите ребрендинг продукта или модифицируете его таким образом, чтобы это могло повлиять на безопасность, вы становитесь производителем и должны оформить Декларацию на «новый» продукт.Это включает в себя импорт продукта из-за пределов ЕС, который не был отмечен знаком CE его оригинальным производителем.

Испытательные центры и уполномоченные органы не выдают Декларации соответствия, поскольку они не несут общей ответственности за продукт. Они выдают сертификаты, в которых выражается их мнение об ограниченных аспектах соответствия.

Производитель не обязательно должен находиться в ЕС, но некоторые Директивы требуют, чтобы контактный пункт в ЕС был идентифицирован, чтобы действовать в качестве контактного лица для властей ЕС (например,г. Директива по машинному оборудованию; увидеть ниже).

Директивы NLF требуют единого документа Декларации соответствия для всех применимых директив. Они определяют согласованный формат и содержание Декларации соответствия в «модельной структуре» с элементами, пронумерованными, как указано ниже. Это сделано для облегчения понимания деклараций соответствия, особенно если они составлены на другом языке или в другом алфавите:

1. Уникальная идентификация продукта
2. Название и адрес производителя или уполномоченного представителя, несущего ответственность за продукт
3.Заявление «Настоящая декларация соответствия выдается под исключительную ответственность производителя»;
4. Описание продукта, позволяющее отслеживать;
5. Заявление о соответствии: «Объект декларации, описанной выше, соответствует соответствующему законодательству Союза по гармонизации» со списком применимых директив и правил маркировки CE, которым соответствует продукт;
6. Подробная информация о стандартах, если таковые применялись;
7. Подробная информация об нотифицированных органах в соответствии с требованиями процедур оценки соответствия, их процедурах оценки соответствия и сертификатах; (е.г. для утверждения типа продукта или оценки системы качества.). Участие нотифицированного органа, не указанное в директивах, не должно декларироваться.
8. Дополнительная информация;
Подпись старшего лица, представляющего производителя или уполномоченного представителя.

Декларация соответствия должна быть переведена на официальные языки каждого государства-члена ЕС, в котором продукт размещается на рынке.

Директивы, которые в основном применяются к профессиональному оборудованию, требуют, чтобы вместе с продуктом прилагалась Декларация соответствия.(например, Директива по машинному оборудованию, Директива ATEX, RED (Директива по радиооборудованию) Те, которые предназначены преимущественно для потребительского оборудования, нет (например, Директива по низковольтному оборудованию, Директива по электромагнитной совместимости). Это отражает интерес конечных пользователей к Декларации соответствия.

Некоторые директивы требуют специальных дополнительных информация о Декларации соответствия:

Директива (КРАСНЫЙ)
2000/14 / EC Директива по шуму от наружного оборудования Уровень звуковой мощности
2009/48 / EC Директива по безопасности игрушек Цветное изображение игрушка
2014/34 / EU Директива ATEX Код маркировки ATEX
2013/29 / EU Директива о пиротехнических изделиях Регистрационный номер
2014/53 / EU Радиооборудование Описание принадлежностей, компонентов и программного обеспечения
2014/68 / ЕС Директива по оборудованию, работающему под давлением (PED) Описание оборудования, работающего под давлением, составляющего узлы, и их процедуры оценки соответствия
2006/42 / EC Директива по машинному оборудованию Название и адрес контактного лица ЕС

Дополнительная информация Директивы по машинному оборудованию заслуживает особого упоминания.В декларации соответствия должны быть указаны имя и адрес, по которому власти ЕС могут получить техническую документацию на продукт, и это должен быть адрес в ЕС. Производители за пределами Европы могут найти нашу службу DocEUpoint, чтобы помочь им выполнить это требование.

В июле 2021 года новый регламент по надзору за рынком и соответствию продукции (ЕС) (2019/1020) будет применяться к большинству других продуктов с маркировкой CE и изменяет обязанности различных экономических операторов находиться в рамках сообщества.Таким образом, наши услуги DocEUpoint будут расширяться с учетом этих изменений.

Декларация соответствия (DoC) Определение

Что такое декларация соответствия (DoC)?

Декларация соответствия (DoC) – это документ, подтверждающий, что продукт, обычно электронный, соответствует стандартам, которым он должен соответствовать по закону, таким как правила техники безопасности.

Ключевые выводы

  • Декларация соответствия (DoC) удостоверяет, что потребительский продукт был протестирован аккредитованной лабораторией или испытательным центром, чтобы убедиться, что он полностью работоспособен и безопасен перед продажей.
  • В США Федеральная комиссия по связи (FCC) отвечает за выпуск DoC.
  • Официальный DoC – это запись всех оценок, проведенных до утверждения продукта, что упрощает отслеживание ответственности и обнаружение неисправностей.

Декларация соответствия (DoC)

DoC удостоверяет, что потребительский продукт был протестирован аккредитованной лабораторией или испытательным центром с использованием утвержденных методов, чтобы убедиться, что он полностью работоспособен и безопасен, прежде чем он будет продан.Например, он может подтвердить, что продукт не содержит канцерогенных веществ, что он не сломается и что он не создаст опасности удушья, если он предназначен для детей.

С экономической точки зрения DoC предоставляет пользователям и потребителям некоторую гарантию качества продукта, а также дает продавцам возможность полагаться на общую коммерческую ценность продукта – при условии, конечно, что он действительно соответствует стандартам. Это снижает операционные издержки покупки и продажи товаров, которым потребители не могли бы в противном случае доверять из-за асимметрии информации о продуктах, а в некоторых случаях обеспечивает защиту или защиту ответственности производителей, связанных с некоторыми рисками для потребителей.

Официальный DoC служит записью всех оценок, которые учитывались при утверждении продукта. Если выясняется, что ранее утвержденный продукт на самом деле не соответствует его стандартам, DoC дает карту с точным указанием того, что и кем было оценено. Это позволяет легко отследить, что пошло не так и кто должен нести ответственность.

Тестирование продуктов может проводиться самими государственными учреждениями или официально признанными сторонними организациями по тестированию, в зависимости от продукта и юрисдикций, в которых он производится или продается.

Декларация соответствия требованиям (DoC)

DoC обычно имеют две формы. Во-первых, официальный документ или официально признанный отчет, в котором подробно описаны стандарты и испытания продукта, а во-вторых, печать, логотип или отметка на продукте, его упаковке или маркетинговых материалах, которые указывают на соответствие продукта стандартным требованиям для клиентов и покупателей. .

В США несколько федеральных законов и многочисленные законы штатов устанавливают стандарты безопасности и другие стандарты для потребительских товаров.Конгресс США принял Закон о безопасности потребительских товаров (CPSA) в 1972 году, который учредил Комиссию США по безопасности потребительских товаров (CPSC) и определил ее полномочия по разработке адекватных стандартов безопасности продукции. В 2008 году президент Джордж Буш подписал Закон о повышении безопасности потребительских товаров (CPSIA), чтобы продвигать правила безопасности, особенно в отношении детских товаров, и налагать более суровые наказания на производителей, не соблюдающих правила.

Компоненты, включенные в декларацию соответствия

DoC создается производителем или дистрибьютором продукта и должен быть подписан лицом, обладающим полномочиями принимать решения от имени производителя и назначать ресурсы, необходимые для обеспечения правильного выполнения процесса.Помимо базовой информации, такой как дата, название и адрес производителя, DoC обычно включает в себя следующие элементы:

  • Конкретная модель и / или серийный номер продукта
  • Полный список директив, которые применяются к этому продукту и которым он должен соответствовать
  • Датированный список всех стандартов, использованных для оценки продукта
  • Заявление о том, что продукт соответствует необходимым стандартам
  • Авторизованная подпись, имя и должность подписавшего

Дополнительная информация может потребоваться в зависимости от продукта и требований, установленных соответствующими регулирующими органами или агентствами по тестированию.Документы DoC должны быть переведены на языки всех стран, в которых будет продаваться этот продукт.

Декларация соответствия (DoC) Примеры

В Соединенных Штатах знак Федеральной комиссии по связи (FCC) считается документом DoC и появляется на электронных продуктах, соответствующих его нормативным стандартам. В то время как официальный DoC – это документ, созданный производителем для демонстрации деталей его тестирования и подтверждения его действительности, этикетка FCC сама по себе считается DoC для общественности в Америке, поскольку она проставляется только на продуктах, которые проходят эти тесты. .

В Европейском союзе обычно используется DoC – европейское соответствие или маркировка CE. Как и печать FCC, маркировка CE на продукте доказывает, что он прошел одобренное тестирование, поэтому люди будут уверены, что он безопасен для использования.

Образцы деклараций соответствия (медицинские изделия)

Класс I
(включая только экспорт)
Часть 6 (Процедуры декларирования соответствия) ноль

Приложение 3, часть 6, пункт 6.6

Класс I (измерение)

Часть 1, за исключением пункта 1.6 (Полные процедуры обеспечения качества)

ИЛИ

Приложение II.3

ИЛИ

Приложение 3, Часть 1, пункт 1.8

ИЛИ

Часть 6 (Процедуры декларирования соответствия)

+

Часть 3 (Процедуры проверки)

или

Часть 4 (Процедуры обеспечения качества продукции)

или

Часть 5 (Процедуры обеспечения качества продукции)

ноль

+

Приложение IV

или

Приложение V

или

Приложение VI

Приложение 3, Часть 6, пункт 6.6
Класс I (стерильный)

Часть 1, за исключением пункта 1.6 (Полные процедуры обеспечения качества)

ИЛИ

Приложение II.3

ИЛИ

Приложение 3, Часть 1, пункт 1.8

ИЛИ

Часть 6 (Процедуры декларирования соответствия)
+
Часть 4 (Процедуры обеспечения качества продукции)

Нет
+
Приложение V

Приложение 3, часть 6, пункт 6.6

Класс IIa

Часть 1, за исключением пункта 1.6 (Полные процедуры обеспечения качества)

ИЛИ

Приложение II.3

ИЛИ

Приложение 3, Часть 1, пункт 1.8

ИЛИ

Часть 6 (Процедуры декларирования соответствия)
+
Часть 3 (Процедуры проверки)

или

Часть 4 (Процедуры обеспечения качества продукции)

или

Часть 5 (Процедуры обеспечения качества продукции)

Нет
+
Приложение IV

или

Приложение V

или

Приложение VI

Приложение 3, часть 6, пункт 6.6

Класс IIa (стерильный)

Часть 1, за исключением пункта 1.6 (Полные процедуры обеспечения качества)

ИЛИ

Приложение II.3

ИЛИ

Приложение 3, Часть 1, пункт 1.8

ИЛИ

Часть 4 (Процедуры обеспечения качества продукции) (за исключением пункта 4.7)

Приложение V

Приложение 3, часть 6, пункт 6.6

Класс IIb

Часть 1, за исключением пункта 1.6 (Полные процедуры обеспечения качества)

ИЛИ

Приложение II.3

ИЛИ

Приложение 3, Часть 1, пункт 1.8

ИЛИ

Часть 3 (Процедуры проверки)
+
Часть 2 (Процедуры типовых испытаний)

ИЛИ

Приложение IV
+
Приложение III

ИЛИ

Приложение 3, Часть 3, пункт 3.5

ИЛИ

Часть 4 (Процедуры обеспечения качества продукции)
+
Часть 2 (Процедуры типовых испытаний

ИЛИ

Приложение V
+
Приложение III

ИЛИ

Приложение 3, Часть 4, пункт 4.7

ИЛИ

Часть 5 (Процедуры обеспечения качества продукции)
+
Часть 2 (Процедуры типовых испытаний)

Приложение VI
+
Приложение III

Приложение 3, Часть 5, пункт 5.7

Класс IIb (стерильный)

Часть 1, за исключением пункта 1.6 (Полные процедуры обеспечения качества)

ИЛИ

Приложение II.3

ИЛИ

Приложение 3, Часть 1, пункт 1.8

ИЛИ

Часть 4 (Процедуры обеспечения качества продукции)
+
Часть 2 (Процедуры типовых испытаний)

Приложение V
+
Приложение III

Приложение 3, Часть 4, пункт 4.7

Класс III

Часть 1 (Процедуры полного обеспечения качества)
+
пункт 1.6 (Экспертиза конструкции)

ИЛИ

Приложение II.3
+
Приложение II.4

ИЛИ

Приложение 3, Часть 1, пункт 1.8

ИЛИ

Часть 3 (Процедуры проверки)
+
Часть 2 (Процедуры типовых испытаний)

ИЛИ

Приложение IV
+
Приложение III

ИЛИ

Приложение 3, Часть 3, пункт 3.5

ИЛИ

Часть 4 (Процедуры обеспечения качества продукции)
+
Часть 2 (Процедуры типовых испытаний)

Приложение V
+
Приложение III

Приложение 3, Часть 4, пункт 4.7

Класс III (стерильный)

Часть 1 (Процедуры полного обеспечения качества)
+
пункт 1.6 (Экспертиза конструкции)

ИЛИ

Приложение II.3
+
Приложение II.4

ИЛИ

Приложение 3, Часть 1, пункт 1.8

ИЛИ

Часть 4 (Процедуры обеспечения качества продукции)
+
Часть 2 (Процедуры типовых испытаний)

Приложение V
+
Приложение III

Приложение 3, Часть 4, пункт 4.7

AIMD

Часть 1 (Процедуры полного обеспечения качества)
+
пункт 1.6 (Экспертиза дизайна)

ИЛИ

Приложение 2.3
+
Приложение 2.4

ИЛИ

Приложение 3, Часть 1, пункт 1.8

ИЛИ

Часть 3 (Процедуры проверки)
+
Часть 2 (Процедуры типовых испытаний)

ИЛИ

Приложение 4
+
Приложение 3

ИЛИ

Приложение 3, Часть 3, пункт 3.5

ИЛИ

Часть 4 (Процедуры обеспечения качества продукции)
+
Часть 2 (Процедуры типовых испытаний)

Приложение 5
+
Приложение 3

Приложение 3, Часть 4, пункт 4.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.