Как внести исправление в трудовую книжку – образец 2019 – 2020

Исправление в трудовой книжке – образец 2019-2020 годов, как это сделать правильно, должен быть настольным документом кадровика в любой организации. Знать, как внести исправление в трудовую книжку, важно не только в случае, когда ляп допущен самой фирмой, но и если кто-то из сотрудников обратился с просьбой исправить ошибку своего предыдущего работодателя.

 

Внесение исправлений в трудовую книжку: общие правила

Как установлено ТК РФ, фирма-работодатель должна не только внести в трудовую книжку специалиста информацию о его приеме в штат, но и поддерживать книжку в актуальном состоянии (ст. 66 ТК РФ). Это подразумевает также исправление ошибок в трудовых книжках – образец такого исправления представлен ниже.

В трудовой книжке содержатся как личные сведения о ее владельце, которые приводятся на титульном листе, так и информация, касающаяся его профессионального пути и полученных награждений, которая вносится в 2 соответствующих раздела.

Подробнее о том, как корректно внести в книжку указанную информацию, см. в статье «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Законодатель определил 3 возможных способа исправления записей в трудовой книжке:

• зачеркнуть неправильные и указать сведения, соответствующие действительности;
• признать какую-то из ранее сделанных записей недействительной;
• просто добавить актуальную информацию, не изменяя и не удаляя того, что было внесено в книжку ранее.

В 2019-2020 годах указанный порядок изменений не претерпел, поэтому ответ на вопрос, как исправить ошибку в трудовой книжке, по-прежнему зависит от того, в каком именно разделе книжки была допущена неточность/ошибка.

См. также «Минтруд рассказал, как исправить ошибку в книге учета трудовых книжек».

Исправление ошибки на титульном листе трудовой книжки

На титульном листе кадровик компании может ошибиться при указании Ф. И. О. специалиста, его даты рождения, а также уровня образования.

П. 2.3 инструкции по заполнению книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, предписывает в случае ошибки в личных данных специалиста:

• зачеркнуть недостоверные сведения одной чертой, после чего рядом (в той же графе титульного листа) указать актуальную информацию;
• при этом слева, на внутренней стороне обложки книжки прописать, на основании какого подтверждающего документа было внесено исправление;
• ответственному кадровику поставить свою подпись под указанной на обложке книжки ссылкой, а также подтвердить достоверность информации печатью фирмы.

Указанный выше порядок применяется как в случае, если изначально информация о специалисте была внесена неверно, а ошибку нашли только спустя годы, так и если, например, сотрудница сменила фамилию в связи с замужеством.

Если ошибка была допущена при первичном оформлении трудовой книжки (к примеру, сотруднику — выпускнику вуза), то исправлять ничего не надо. Следует просто уничтожить бланк с неверными данными и заполнить новый, содержащий корректные сведения (п. 42 правил заполнения книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Если на титульном листе необходимо отразить актуальную информацию об уровне образования работника (к примеру, он был бакалавром, а стал магистром), зачеркивания также не нужны. Достаточно просто прописать сведения, соответствующие действительности на текущий момент (п. 2.4 инструкции № 69).

А как исправить запись в трудовой книжке, сделанную не на титульном листе, а в других разделах? Расскажем далее.

Как исправить ошибку или неверную запись в трудовой книжке

Если ошибка допущена в разделах, в которых фиксируется информация о местах работы специалиста и его наградах, зачеркивать ничего нельзя (п. 30 правил № 225).

Исправление в данном случае будет производиться посредством признания ранее сделанной записи недействительной (путем внесения в книжку новой отдельной записи соответствующего содержания) с последующим указанием актуальной информации.

Важно! Исправление может внести кадровик не только компании, где была допущена ошибка, но и фирмы, выявившей ее, если сотрудник теперь работает в ее штате. При этом обязательно наличие официального подтверждающего документа из организации, которая допустила такую ошибку (п. 27 правил № 225).

Данный порядок исправления ошибок применяется в большинстве случаев: если было неправильно указано наименование компании, должность специалиста, департамент/отдел, в котором он трудился, и т. д. А также в случаях, если в книжку была внесена запись о переводе/увольнении, впоследствии признанном незаконным.

Подробнее о том, как признать запись недействительной, см. в статье «Запись в трудовой книжке считать недействительной – образец»

.

Исправление ошибочной записи в трудовой книжке: образец 2019-2020

Основываясь на приведенных выше правилах, кадровики любой компании смогут без труда исправить допущенные ошибки как на титульном листе, так и в содержательной части трудовой.

Скачать образец исправления записи в трудовой книжке вы можете на нашем сайте.

Скачать образец исправления записи в трудовой книжке

Итоги

В 2019-2020 годах исправления в трудовой книжке по образцу, приведенному нами, необходимо производить, руководствуясь несколькими базовыми правилами:

• Во-первых, если неточность была допущена на титульном листе (при этом ошибка выявлена не сразу при оформлении книжки), неверные сведения надо зачеркнуть, а рядом написать правильные.
• Если же ошибка кроется в записи о месте работы специалиста либо его наградах, такую запись нужно сначала признать недействительной (посредством новой записи в книжке), после чего внести актуальную информацию.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Исправления в трудовой книжке | Современный предприниматель

Учтите: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя. Поскольку трудовая хранит всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии. Если книжка ведется некорректно, записи неточные или неправильные, формулировки не соответствуют утвержденным стандартам, то не исключено, что их посчитают недействительными. Кроме того, если работник или проверяющие органы обнаружат, что кадровик нарушает установленные законом правила, его привлекут к ответственности по ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Исправления в трудовой книжке

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

Вот примерный алгоритм: Указать порядковый номер. Поставить текущую дату число, месяц, год. В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить.

В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление. Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним. Образец исправления в трудовой книжке Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией Вариант 1.

Исправляем за другую организацию На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, может исправить любой раздел в трудовой книжке. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные.

Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент. Какими документами можно подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации. Это может быть и справка из архива, и решение суда, и подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных.

Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы. Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления.

Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности. Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.

Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму: Пишет наименование компании. Указывает следующий порядковый номер записи и дату. В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.

В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания. Исправление дат Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Для них не предусмотрен специальный способ уточнения данных. Поэтому запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.

Исправление реквизитов Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании. Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок.

Несколько ошибок сразу Если допущено несколько неточностей, исправить надо каждую. Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительными. Затем указывает верные данные. Допускается также одной записью исправлять несколько некорректных. Образец исправления записи в трудовой книжке , если надо аннулировать две последние отметки Ошибка при первичном заполнении Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, работодатель заполняет новый бланк.

Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании. Исправления на титульном листе Все неверные данные на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные, а также ситуаций, когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, которое заполняло документ. Рекомендуется, чтобы корректировка Ф. Потому что только он может точно знать, на чье имя выдавал этот документ.

Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю. Если компания ликвидирована или отказывается исправлять неточности, работник может пойти в суд и потребовать установления принадлежности ему этой трудовой книжки. Если на титульном листе нужно указать новую специальность или дополнительное образование, ничего зачеркивать не надо.

В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные. Ошибки в сведениях о награждении У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. Поэтому часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. В этом случае ответственное лицо признает записи недействительными, расписывается, ставит печать при ее наличии — в общем, действует по общим правилам.

Аналогичным образом надо действовать, если неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных. Исправления в дубликате По инициативе работника трудовая книжка, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, может быть заменена дубликатом.

В таком случае все данные переносятся, за исключением неверной. В самом дубликате неточности исправляются по тем же правилам, что и в основной трудовой книжке. Нужно ли исправлять орфографические ошибки Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности. Если пропущена буква или перепутаны буквы в информации об увольнении, возможно, никто и не заметит. Но когда орфографическая ошибка встречается в специальности, названии компании, записи о приеме, это может дорого обойтись работнику.

В этих случаях работнику можно оформить дубликат документа. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её.

Исправления в больничном листе работодателем Трудовая книжка — это документ, который содержит важную информацию о трудовой деятельности работника: специальность, трудовой стаж , награды, другие сведения. Трудовая книжка должна быть заполнена в порядке, утвержденном законодательством. Так как документ заполняется вручную, бывает, что случаются ошибки.

Исправление ошибок в трудовой книжке в году делают по правилам, которые различаются в зависимости от вида ошибки. В статье вы найдете образцы исправленной записи для разных случаев. В частности, при смене фамилии, ошибок в должности или наименовании работодателя. Бланк трудовой книжки сотрудника Скачайте бесплатно В трудовых книжках часто бывают ошибки.

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы. Вот примерный алгоритм: Указать порядковый номер.

Как внести исправления в трудовую книжку

Обновление: 8 февраля г. Бывает, что решение суда или надзорного органа предписывает внести исправления. Как правильно отменить запись в трудовой книжке? Рассмотрим на примере образца заполнения.

Не забудьте приобщить копию документа об образовании например, диплома к личному делу работника. Достаточно признать недействительной только неправильную запись.

.

Исправления в трудовой книжке (образец)

.

.

.

Все неточности и ошибки в трудовой книжке нужно исправлять. Это делается: Пример. Исправление неправильной нумерации записей. Трудовая.

Как отменить запись в трудовой книжке (образец)

.

Исправление ошибок в трудовой книжке в 2020 году: образцы записи

.

Исправляем ошибки в трудовых книжках

.

.

.

.

Запись в трудовой об ошибочной записи образец

​Признание записи о приеме на работу недействительной

Человеческий фактор не чужд и кадровикам. Иногда случается, что внесенная в трудовую книжку работника информация (чаще о работе, переводе, увольнении), оказывается неверной – внесена ошибочно, или не в тот раздел, или не под нужным номером. Бывает, что решение суда или надзорного органа предписывает внести исправления. Как правильно отменить запись в трудовой книжке? Рассмотрим на примере образца заполнения.

Что говорит закон об отмене записи в трудовой книжке

Решению вопроса о неверных записях в трудовых книжках посвящены:

• раздел третий Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225;
• раздел первый Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Прежде всего необходимо уяснить, что просто зачеркнуть или аннулировать запись в трудовой книжке о работе, переводе, награждении или увольнении невозможно. Законный способ ее отмены лишь один – признание недействительной путем внесения об этом соответствующей записи.

Общие правила признания записи недействительной

Каждый случай исправления неверной записи в трудовой книжке индивидуален. Просто убрать запись в трудовой книжке не получится.

Существуют общие правила, которым подчиняются все корректировки в этом документе:

• исправления могут производиться как по тому месту работы, где была внесена неверная или неточная запись, так и новым работодателем на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку;
• исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены;
• свидетельские показания не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей, за некоторыми исключениями;
• зачеркивание (замазывание и т.п.) неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях» не допускается, их изменение осуществляется посредством признания их недействительными и дальнейшего внесения правильных записей.

Исправление записей в разделе «О работе»

Инструкция (п. 1.2) предписывает в случае необходимости внесения исправлений в запись о приеме на работу поступать следующим образом.

За неточной (неверной) записью проставляется следующий номер, текущая дата, в третьей графе пишется: “Запись за № … недействительна”. Далее производится правильная запись.

Приведем примеры правильной отмены записей в трудовой книжке.

Пример 1 – признание недействительной записи о приеме на работу.

Пример 2 – признание недействительной записи о приеме на работу в связи с аннулированием трудового договора.

Аналогичным образом признаются недействительными записи об увольнении, переводе на другую постоянную работу (в случае признания судом или контрольно-надзорным органом незаконности увольнения и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения). Причем в четвертой графе записывается в качестве основания приказ (распоряжение) работодателя, изданный на основании решения соответствующего органа, но не оно само.

Пример 3 – признание недействительной записи об увольнении.

Пример 4 – признание недействительной записи о переводе.

Пример 5 – признание недействительной записи об увольнении с изменением формулировки причины увольнения.

В последних случаях работник вправе потребовать в письменном заявлении выдать ему дубликат трудовой книжки без недействительной записи.

Исправление записей в разделе «О награждениях»

Изменение записей о поощрениях в соответствующем разделе регламентируется аналогично записям о работе в одноименном разделе: неверная запись признается недействительной и вносится новая, зачеркивания недопустимы.

Хотелось бы отдельно рассмотреть часто встречающийся на практике случай, когда место в разделе «Сведения о работе» закончилось и кадровик, не утруждая себя заполнением вкладыша в трудовую, вносит запись о работе (переводе или увольнении) в раздел «Сведения о награждениях».

Несмотря на тождественность граф в этих разделах и удобство нумерации, не соответствующие разделу записи необходимо признавать недействительными (можно написать обобщенно: «Записи за номерами такими-то недействительны как внесенные ошибочно»).

Правильным будет в таком случае заполнение вкладыша в трудовую книжку и перенесение в него всех записей о работе, внесенных в раздел о награждениях.

Ответственность за несоблюдение правил исправления

Необходимо помнить о том, что несоблюдение правил исправления неверных записей в трудовых книжках расценивается госинспекторами труда как нарушение законодательства о труде с возможным привлечением работодателя или виновного должностного лица к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ .

Правильное заполнение трудовых книжек является очень важным моментом. Это документ, который подтверждает не только факт работы в определенный период, но и указывает, в какой организации и в какой должности трудился его владелец.

Зачастую кадровые службы или иные ответственные лица, на которых возложены функции кадровиков в организации, допускают ошибки при внесении записей. Но именно конкретная запись может серьезно повлиять на расчет пенсии. Особенно, когда дело касается отнесения к льготным профессиям и досрочного назначения пенсии.

Неверная запись может стать поводом для отказа в получении пенсии.

Законодательная база

Заполнение трудовых книжек подчиняется нескольким нормативным документам, среди которых:

1. Трудовой кодекс РФ;
2. Инструкция, утвержденная Постановлением Министерства труда от 10.10.2003 № 69, содержащая правила заполнения трудовых книжек;
3. Правила ведения и хранения книжек, утвержденные Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225.

Трудовой кодекс в статье 66 определяет трудовую книжку, как основной документ, хранящий в себе сведения о трудовой жизни гражданина. Поэтому работодатели при приеме на работу нового сотрудника обязаны издать соответствующий приказ и на его основании внести запись в его трудовую книжку. Исключение составляет лишь работа по совместительству.

Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку. Поэтому допущенные ошибки необходимо исправлять вовремя и в соответствии с Инструкцией по заполнению.

Не все кадровики относятся внимательно к внесению записей в трудовую книжку, не придают значения нумерации, точности информации, связанной с приемом, переводами и увольнением. Но в конечном итоге все эти ошибки могут вылиться в отказ от рассмотрения таких записей при назначении пенсии.

Особенно это важно, когда гражданин трудился фактически на вредных и опасных работах, а запись оказалась неверной. В соответствии с действующим законодательством такую запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда будут вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию.

Когда вносятся изменения в трудовую книжку?

Вносить записи в трудовую книжку и корректировать их может ограниченный круг людей. Обычно в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции. Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен. Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями. Обычно это специалист кадровой службы или бухгалтерии. В случае, когда организация с очень маленьким штатом, руководитель может сам вносить записи в трудовую книжку.

Ошибки чаще всего обнаруживаются в ходе внутренних проверок кадровых документов и тогда вносятся исправления ответственным лицом. Но распространены и ситуации, когда гражданин обнаруживает неточность уже после того, как получил трудовую книжку на руки. Рассмотрим типичные случаи и как поступить.

1. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.

На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:

• связанные с изменением личных данных (ФИО, даты рождения). В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения. Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;
• об образовании и специальности. При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом. Такое дополнение не требует заверения.

Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.

1. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.

В этом случае следует поступить следующим образом:

• подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
• запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
• запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.

Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате?

Согласно п.1.2 Инструкции по заполнению ТК для исправления ошибки в дате приема или увольнения следует в следующей свободной строке внести исправительную запись, свидетельствующую о признании ошибочной записи недействительной. Оформляется она следующим образом:

• графа 1 – проставляется номер по порядку вслед за последней записью.

Например, ошибка допущена в строке записи под номером 9. Далее в трудовой книжке заполнены следующие строки и последняя из них уже имеет номер 15. Исправительная запись будет производиться с порядковым номером 16;

• графа 2 – дата приема на работу, которая является правильной;
• графа 3 – написать информацию о том, какая информация была ошибкой “Запись за номером ___ недействительна”. Следом вносятся правильные сведения;
• графа 4 – документ, на основании которого запись была внесена. Она обычно совпадает с приказом о приеме на работу.

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
Общество с ограниченной ответственностью “Интернет-Право” (ООО “Интернет-Право”)
11	10	01	2019	Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта	Приказ от 12.01.2019 N 33-п
12	11	01	2019	Запись за N 11 недействительна. Принят в отдел корпоративного права на должность старшего юрисконсульта с 12.01.2018	Приказ от 12.01.2019 N 33-п

Такой же порядок действует и при исправлении записи об увольнении.

Образец исправления ошибки на титульном листе в трудовой книжке

Ниже приведены примеры распространенных ошибок, введенных руководителем или кадровиком.

Исправление даты рождения

Помарки и ошибки могут обнаружиться в дате рождения, которая указывается на титульном листе. Работодатель, заметивший неточность или невозможность однозначно истолковать какую-либо из цифр, может зачеркнуть дату и над ней сделать правильную запись. Такое право следует из п. 26 Правил ведения трудовых книжек. При этом на обратной стороне обложки обязательно должна присутствовать ссылка на документ, по которому взята дата рождения. Это паспорт или свидетельство о рождении.

Исправление даты заполнения

На титульном листе указывается дата заполнения или открытия трудовой книжки. В ней кадровый работник чаще всего допускает ошибку на стыке годов. Например, с наступлением нового года, когда еще не успели перестроиться, указывают старый год. Обнаружить такое несоответствие можно, только сопоставив первую запись в трудовой книжке с датой на титульном листе.

Исправить ее может работодатель, который оформил трудовую книжку, либо он же выдаст справку по учету движения бланков ТК. Только на основании такой справки работодатель, у которого в настоящий момент трудится гражданин, сможет внести изменения.

Изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2019

Выше мы описывали, каким образом вносятся изменения, связанные с личными данными работника. При смене фамилии прежняя зачеркивается сплошной чертой и рядом прописывается новая.

Информация о смене фамилии и основании заносится на внутреннюю часть обложки. Запись обязательно заверяется следующим образом:

• указывается должность работника, ответственного за ведение трудовых книжек;
• ответственное лицо ставит свою подпись;
• проставляется печать организации.

Фамилия “Петрова” изменена на фамилию “Сидорова” на основании свидетельства о заключении брака от 20.04.2019 IV-МЮ N 123456, выданного Кутузовским отделом ЗАГС Управления ЗАГС Москвы

Специалист по кадрам Кириллова

Печать (Подпись)

ТК N 1594567

Фамилия Петрова СидороваИмяАннаОтчествоЛеонидовнаДата рождения23.04.1987Образованиевысшее профессиональноеПрофессия, специальностьюриспруденцияДата заполнения20.02.2019Подпись владельца книжкиПетроваМ.П.Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжекНазаренко

Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации (образец)

В случае изменения наименования работодателя обязательно вносятся сведения об этом во все трудовые книжки работников, трудящихся в организации на данный момент. Процедура регламентирована п.3.2 Инструкции о заполнении:

• производится запись отдельной строкой;
• в разделе сведений о работе (графа 3) отображается информация о переименовании с указанием нового и даты изменения;
• в графе 4 должны содержаться сведения о документе, на основании которого произошло переименование.

При этом следует обратить внимание, что запись производится в строке без номера.

Сведения о переименовании работодателя

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
Акционерное общество “Интернет-Право” (АО “Интернет-Право”)
1	20	02	2019	Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта	Приказ от 20.02.2019 N 12/17
Акционерное общество “Интернет-Право” (АО “Интернет-Право”) с 21.02.2019 переименовано в акционерное общество “Правовое поле” (АО “Правовое поле”)	Протокол общего собрания акционеров от 15.02.2019 N 4

Что не подлежит исправлению?

Важно отметить, что запись об увольнении должна быть заверена печатью организации. Если этого не было сделано вовремя и далее следует информация о приеме на работу в другую организацию, то исправить уже не получится. Достаточно сложно будет уже вписать данные о лице, ответственном за ведение книжки на прежнем месте работы.

Поэтому подтвердить подлинность записи об увольнении возможно при помощи уточняющего документа. Его необходимо запросить в организации, которая допустила ошибку. Иначе подтвердить период работы там не преставится возможным.

Ошибки в виде опечатки в титульном листе исправлять довольно сложно, поскольку есть указания, что исправления и дополнения вносятся на основании документов. Поэтому многими кадровиками решается оставить все, как есть, если ошибка не критична. Но тогда гражданину впоследствии придется доказывать, что документ принадлежит ему. Поэтому ответственное лицо должно максимально внимательно заполнять титульный лист и давать ознакомиться с ним работника.

Обращаем внимание, что трудовая книжка, в которой записи в титульном листе и сведениях о работе исправлены неправильно, считается недействительной.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

8 (499) 938-43-05
Москва и МО

8 (800) 350-32-83
Регионы России

Правовые основы

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке (образец представлен ниже).

Типичные ошибки

Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:

• неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
• неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
• неточное название должности;
• пропуск букв, грамматические ошибки.

Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными. Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.

Изменения и исправления в трудовой: как правильно делать

В соответствии с разделом III Постановления Правительства № 225, работодатель может исправить:

• фамилию, имя, отчество;
• дату рождения;
• сведения об образовании;
• наименование профессии или специальности сотрудника;
• информацию о награждениях.

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

В п. 1.2 Постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки. Вот примерный алгоритм:

1. Указать порядковый номер.
2. Поставить текущую дату (число, месяц, год).
3. В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить.
4. В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.

Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним.

Образец исправления в трудовой книжке 2019

Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией

Вариант 1. Исправляем за другую организацию

На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, может исправить любой раздел в трудовой книжке. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.

Какими документами можно подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации. Это может быть и справка из архива, и решение суда, и подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы.

Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю

Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности.

Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.

Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму:

1. Пишет наименование компании.
2. Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
3. В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
4. В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.

Исправление дат

Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Для них не предусмотрен специальный способ уточнения данных. Поэтому запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.

Исправление реквизитов

Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании. Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок.

Несколько ошибок сразу

Если допущено несколько неточностей, исправить надо каждую. Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительными. Затем указывает верные данные. Допускается также одной записью исправлять несколько некорректных.

Образец исправления записи в трудовой книжке 2019, если надо аннулировать две последние отметки

Ошибка при первичном заполнении

Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, работодатель заполняет новый бланк. Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании.

Исправления на титульном листе

Все неверные данные на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные, а также ситуаций, когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, которое заполняло документ.

Рекомендуется, чтобы корректировка Ф.И.О. работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку. Потому что только он может точно знать, на чье имя выдавал этот документ. Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю. Если компания ликвидирована или отказывается исправлять неточности, работник может пойти в суд и потребовать установления принадлежности ему этой трудовой книжки.

Если на титульном листе нужно указать новую специальность или дополнительное образование, ничего зачеркивать не надо. В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные.

Ошибки в сведениях о награждении

У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. Поэтому часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. В этом случае ответственное лицо признает записи недействительными, расписывается, ставит печать (при ее наличии) — в общем, действует по общим правилам.

Аналогичным образом надо действовать, если неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных.

Исправления в дубликате

По инициативе работника трудовая книжка, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, может быть заменена дубликатом. В таком случае все данные переносятся, за исключением неверной.

В самом дубликате неточности исправляются по тем же правилам, что и в основной трудовой книжке.

Нужно ли исправлять орфографические ошибки

Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности. Если пропущена буква или перепутаны буквы в информации об увольнении, возможно, никто и не заметит. Но когда орфографическая ошибка встречается в специальности, названии компании, записи о приеме, это может дорого обойтись работнику. Если при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда придерутся к «опечатке», работнику придется доказывать право на государственное пенсионное обеспечение и стаж в судебном порядке.

Когда трудовая книжка может быть признана недействительной

Существует несколько ситуаций, когда ТК можно признать недействительной:

• при первичном заполнении были допущены ошибки;
• из документа вырваны страницы или они склеены между собой;
• замазан или нечетко виден номер документа;
• в документ занесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;
• уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом.

В этих случаях работнику можно оформить дубликат документа. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют.

как исправить, образец на 2020 и 2021 и 2021 год, аннулирование записи в трудовой книжке, как отменить ошибочную запись, признание записи недействительной

Роль трудовой книги нельзя недооценивать. Именно на основании этого документа гражданин может подтвердить опыт работы в определенной сфере, льготный стаж в той или иной должности, а также свое право на пенсию.

Если какая-либо запись будет внесена неверно, при подсчете общего стажа ее исключат. Во избежание потери отработанных лет, законом предусмотрен отдельный порядок признания записей недействительными и внесения исправлений.

Содержание статьи

Законодательная база на 2019 год

Согласно ст. 66 ТК РФ, на каждого работника, который проработал в компании более 5 дней, заводят трудовую книжку либо же вносят запись о трудоустройстве в уже имеющийся документ. Отражать сведения об официальном принятии или последующем переводе и увольнении обязаны все работодатели, независимо от формы собственности предприятий, включая и индивидуальных предпринимателей. Единственным исключением в силу ст. 66 ТК РФ являются физические лица.

При этом ввиду того, что записи в трудовой книжке являются основанием для назначения пенсии, а также присвоения почетного звания «Ветеран труда» с предоставлением ряда льгот и гарантий за счет бюджетных средств, к порядку заполнения предъявляются определенных требования. Постановлением Правительства РФ №225 утвержден формуляр книги, а также вкладыш, с определенной системой защиты бланка.

Также Постановление №225 содержит в себе Правила ведения трудовых книжек, которые регламентируют порядок внесения записей, их исправление, а также хранение формуляров. Учитывая многообразие трудовых отношений, Постановлением Минтруда России №69 утверждена еще и Инструкция по ведению трудовых книжек с подробным описанием внесения всех записей, начиная от заполнения первой страницы с личными сведениями о работнике и данными о трудоустройстве и заканчивая формированием дубликата в случае утери.

В связи с тем что трудовая книжка заполняется от руки уполномоченным работником, и возможны ошибки, описки и иные неточности, Постановление №225 содержит отдельный раздел III по устранению неточностей, а также порядок их исправления. Также процедура корректировки неверных записей определена и в п. 1.2 Постановления №69 с подробной инструкцией внесения исправлений.

В каких случаях и как вносятся исправления?

В трудовую книжку вносятся только определенные законодательством РФ сведения, отражающие как персональные данные работника на первом развороте, так и сведения о трудоустройстве и награждении на последующих. Однако, несмотря на подробную инструкцию, ошибки при внесении записей все равно допускаются, в ряде случаев по невнимательности, а в иных случаях и по определенным обстоятельствам.

Исправления обязательны в следующих ситуациях:

• смена персональных данных, то есть изменении фамилии в связи с замужеством либо же разводом и возврате девичьей фамилии;
• ошибки либо же автоматической описки;
• внесение неправильной записи, которая не соответствует нормам закона;
• признание записи недействительной по решению суда;
• невнесение определенных данных либо же атрибутов, а именно, печати либо сведений о смене наименования организации.

Работник может быть принят в ООО «Бонус», через два года компания путем реорганизации войдет в состав ОАО «Акциз» без изменений в наименовании должности и трудовой функции сотрудника. Если в трудовую книжку не будет внесена запись о переименовании компании, сотрудник фактически будет принят в одном учреждении, а уволен в другом, поэтому запись о приеме и увольнении Пенсионный фонд РФ к учету не примет.

Также ошибочной записью будут признаны сведения, которые внесены без соблюдения требований норм закона. Если запись об увольнении не будет содержать номер статьи, выступающей основанием для расторжения правоотношений либо же формулировки, соответствующей нормам ТК РФ, она будет неправильной.

Отсутствие печати, нумерации, номера либо даты издания приказа, выступающего основанием для внесения той или иной записи, также является ошибкой и может повлечь за собой признание записи недействительной.

Несмотря на большой список ошибок, исправить их в трудовой можно всего несколькими способами:

1. Запись может исправить сам кадровик, если сразу же заметит ошибку.
2. Сведения могут быть исправлены на основании заявления работника на имя руководителя с просьбой о внесении правки.
3. Запись может быть исправлена по решению комиссии по трудовым спорам, на основании протокола, оформленного в порядке норм главы 60 ТК РФ.
4. Запись может быть признана недействительной по решению суда.

Как правильно написать в трудовой книжке, что запись недействительна?

В п. 30 Постановления №69 указано, что неверную запись либо же ее часть нельзя зачеркивать. Также не допускается ее стирание либо же закрашивание корректором. В подобной ситуации всю запись необходимо признать недействительной и переоформить заново в порядке, определенном п. 1.2 Постановления №69.

Работнику отдела кадров необходимо произвести следующие действия:

• указать новый порядковый номер в графе 1;
• внести дату корректировки записи в графе 2;
• сделать запись: «Запись №, дата недействительна»;
• проставить мокрую печать;
• внести правильную запись.

Для внесения исправлений на титульной странице, согласно п. 26 Постановления №225, предусмотрены иные правила. Так, если изначально персональные данные были внесены правильно, а затем изменились ввиду того же замужества, допускается аккуратное зачеркивание фамилии с внесением новой на той же строчке рядом.

При этом слева уже на обложке работник отдела кадров обязан указать номер свидетельства о браке, а также дату его выдачи в качестве оснований, подтверждающих обоснованность правки фамилии.

Требования и образец

Полномочиями по ведению трудовых книжек наделяется, как правило, сотрудник отдела кадров. Именно он отвечает и за внесение всех записей и за хранение книжек. Также он несет персональную ответственность за правильное отражение сведений о сотрудниках и порядке их трудоустройства на предприятии.

Если одна из сотрудниц сменила фамилию, ввиду замужества работник отдела кадров обязана произвести исправления по следующему образцу:

Если же кадровый работник допустил ошибку при внесении записи о трудоустройстве, исправления производятся следующим образом:

Если работник восстановлен в прежней должности по решению суда исправление прежней записи проходит по следующему образцу:

Что нельзя исправить

Во исполнение норм п. 28 Постановление №225 исправление неточностей и описок в трудовой книжке производится только тем работодателем, которым и были допущены ошибки. Если работник обнаружил ошибку уже спустя несколько лет и после смены места работы, для внесения поправок придется идти к прежнему начальнику и писать заявление на его имя о внесении соответствующих исправлений.

Если же бывшее место работы упразднено в связи с ликвидацией, в качестве исключения допускается признание записи недействительной и внесение новых сведений уже новым работодателем.

В подобной ситуации необходимо предоставить подтверждающие данные в виде официальных документов, к примеру, оригинал приказа об увольнении либо же переводе. Если же документы отсутствуют, единственным выходом будет обращение в суд.

Однако указанные правила по корректировке записи относятся только к данным, отражающим процесс трудоустройства и увольнения, для титульного листа предусмотрены иные нормы. В рамках норм Постановления №69, если при первоначальном заполнении титульного листа работник кадров допустил описку либо ошибку, книжка автоматически будет являться недействительной в виду того, что любые исправления на первой странице законом не допускаются.

В подобной ситуации работник отдела кадров должен будет завести новую книжку в порядке, закрепленном нормами Постановления №225.

Как исправить запись в трудовой книжке? Ответ на вопрос — ниже на видео.

Как исправить ошибки учета – и 7 наиболее распространенных типов

6 мин. Читать

Для исправления ошибки учета может быть достаточно добавления записи в журнал. Такой тип записи в журнале называется «корректирующей записью». Корректирующие записи корректируют нераспределенную прибыль отчетного периода, то есть вашу прибыль за вычетом расходов. Корректирующие записи являются частью системы учета по методу начисления, в которой используется двойной учет. Это означает, что у корректирующей записи будет как дебет, так и кредит.Многие бухгалтерские ошибки можно выявить, проверив пробный баланс и / или выполнив сверку, например, сравнив свои бухгалтерские записи с выпиской по счету.

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks. Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

Как исправить ошибки в учете?

Часто добавление записи в журнал (известной как «корректирующая запись») исправляет ошибку учета.Запись в журнале корректирует нераспределенную прибыль (прибыль за вычетом расходов) за определенный отчетный период. Корректирующие записи являются частью системы учета по методу начисления, в которой используется двойной учет.

• Например, не была учтена задолженность по заработной плате на сумму 1000 долларов (ошибка упущения). Чтобы внести исправление, необходимо добавить в журнал запись в размере 1000 долларов в разделе «Расходы по заработной плате» (дебет) и добавить 1000 долларов в качестве «Заработная плата к выплате» (кредит).

Ошибки предыдущего года могут повлиять на ваши текущие книги.Чтобы решить эту проблему, добавьте исправляющие записи задним числом.

• Например, ошибка в предыдущем примере была сделана в 2017 году. Чтобы исправить это, добавьте дебетовую и кредитную сумму в 1000 долларов от 31 декабря 2017 года.

Тем не менее, первый шаг в исправлении ошибок бухгалтерского учета – это определить этих ошибок.

Проверка пробного баланса

Просмотр пробного баланса (через бухгалтерское программное обеспечение) – один из способов найти различные типы ошибок.Хотя не все ошибки повлияют на пробный баланс, это не надежный способ их обнаружения.

Пробный баланс – это сумма кредитов и дебетов по всем счетам вашей компании. Если сумма всех ваших кредитов и дебетов для данной учетной записи одинакова (т. Е. Баланс), то все готово! Если они не совпадают с , пора начать просмотр ваших записей, чтобы увидеть, не допустили ли вы одну из ошибок, перечисленных выше.

Проверка сверки

Сверки также выявляют много типов ошибок.Вы должны выполнять выверку ежемесячно и ежегодно, в зависимости от типа выверки. Выверку банковских счетов можно выполнить в конце месяца, а выверку основных средств – в конце года.

Чтобы выполнить банковскую выверку, вам необходимо сначала сбалансировать свой денежный счет – малые предприятия обычно регистрируют платежи и квитанции в кассовой книге. Дебит и кредит должны быть сбалансированы. Затем сравните их со своей банковской выпиской.

Если на вашем денежном счете и в выписке из банка отображаются разные цифры, пора проверить каждую транзакцию на обеих сторонах .Таким образом, вы увидите, допустил ли банк ошибку или зарегистрировал ли транзакцию в другом месяце (и другой ежемесячной выписке), чем вы. Или вы поймете, что на вашей стороне ошибка бухгалтерского учета.

Регулярные проверки для выявления ошибок

Важно установить порядок, в котором вы регулярно просматриваете и проводите сверку своих бухгалтерских записей. Тем не менее, бухгалтерские ошибки все равно будут происходить независимо от того, насколько тщательно и часто вы просматриваете. Важно иметь систему, позволяющую свести к минимуму ошибки и быстро выявлять и исправлять все, что действительно происходит.

Каковы общие типы бухгалтерских ошибок?

Бухгалтерские ошибки – это неточности в финансовых документах компании. Обычно они совершаются непреднамеренно (умышленные ошибки могут привести к уголовному расследованию).

Ошибки могут быть небольшими ошибками, которые не влияют на общие показатели, или ошибками, которые приводят к большим ошибкам в расчетах и ​​требуют больше времени и ресурсов для выявления и исправления. Ошибки в бухгалтерском учете могут помешать бесперебойной работе вашего малого бизнеса и повредить росту, поэтому важно знать распространенные типы ошибок бухгалтерского учета и способы их исправления.

Есть семь распространенных типов ошибок бухгалтерского учета:

1. Дополнительные записи

Дочерние записи – это операции, введенные неправильно. Обычно эта ошибка не обнаруживается до тех пор, пока вы не проведете выверку банковского счета.

• Пример: вы одалживаете клиенту 2500 долларов, но вводите это как транзакцию на 25 долларов (и снятие 25 долларов со своего денежного счета).

2. Ошибки транспозиции

Эта ошибка возникает, когда две цифры меняются местами (или «транспонируются»).Ошибка проявится как ошибка при вводе данных при публикации новой записи. Хотя это простая ошибка, она может существенно повлиять на ваш бухгалтерский учет и привести к финансовым потерям, не говоря уже о том, что у вас будет много времени на поиски этой крошечной ошибки.

• Пример: «52» вместо «25». Или «2643» вместо «2463».

3. Ошибки округления

Кажется, что округление числа не имеет значения, но это может нарушить ваш бухгалтерский учет, что приведет к эффекту снежного кома ошибок.Люди могут совершить эту ошибку, но это также может быть компьютерная ошибка.

• Пример: «3» вместо «2,9» или «65,765» вместо «65,7646».

4. Разворот входа

Сторнирование бухгалтерских проводок означает, что запись кредитуется, а не дебетуется, или наоборот. Проблема в том, что вы не можете обнаружить эту ошибку на своем пробном балансе – он все равно останется на балансе.

• Пример: оплата домашнего интернета по ошибке внесена в счет-фактуру.

5. Ошибка пропуска

Это происходит, когда финансовая транзакция не регистрируется и поэтому не является частью документации. Обычно транзакция, которая может быть расходом или продажей услуги, упускается из виду или забывается.

• Пример: фотограф забывает ввести чек на 1000 долларов, полученный за съемку свадьбы в предыдущие выходные.

6. Ошибка комиссии

Когда сумма вводится как правильная сумма и правильный счет, но значение неправильное, это ошибка комиссии.Это может означать, что, возможно, сумма вычитается, а не добавляется.

• Пример: платеж применен к неправильному счету-фактуре. Сумма, которую должен клиент, будет прямо в пробном балансе. Но вспомогательная книга клиента (или детали записи) будет отключена.

7. Принципиальная ошибка

Это транзакция, не соответствующая общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP). Это также называется «ошибкой ввода», потому что, хотя число верное, оно записано не в том аккаунте.

• Пример: актив списывается на расходы, в результате чего он отражается как дебет, а не как актив.

Журнал исправления ошибок и уравновешивания

По теме «Изменения в бухгалтерском учете» я обнаружил Изменение принципов бухгалтерского учета и Изменения в бухгалтерских оценках и отчитывающейся организации . В этом посте вы узнаете о ведении журнала для исправления ошибок и уравновешивания с подробными примерами случаев.

Некоторые ошибочные записи могут не нуждаться в исправлении записей журнала, поскольку они были уравновешены, но во многих случаях мы также обнаруживаем ошибки, которые все еще нуждаются в записях исправления, хотя они были обнаружены после закрытия. Важно знать, какая ошибка требует исправления, а какая нет. Итак, я пытаюсь осветить эту проблему в этом посте.

Ошибки из-за арифметических ошибок, неверных оценок или небрежности обычно требуют корректировки, исправления записей.Очень часто для этих записей требуется дебет или кредит на нераспределенную прибыль на начало периода. Такие записи называются “ корректировки предыдущего периода . ”

Некоторые ошибки влияют только на баланс. Например, вексель к оплате мог быть введен как кредиторская задолженность, или покупка машины была списана на Land, а не на Machine. Такие ошибки требуют исправления записи, чтобы реклассифицировать эти элементы под их надлежащими названиями учетных записей. Если подготовлены сравнительные балансовые отчеты, включающие год, в котором была сделана ошибка, балансовый отчет за этот год следует пересчитать, чтобы отразить исправление.

Пример случая : (Примечание: Для упрощения мы проигнорируем налоги )

В 20X1 году было куплено здание за 100000 долларов, и запись была:

[Дебет]. Машина = 100 000
[Кредит]. Денежные средства = 100 000

Ошибка была обнаружена в 20X2 году. Исправление:

[Дебет]. Здание = 100 000
[Кредит]. Машина = 100,000

Как вы, вероятно, знаете, все статьи расходов и доходов переводятся в « Нераспределенная прибыль » в конце каждого периода в процессе закрытия.Таким образом, каждый период начинается с «чистого листа» для счетов расходов и доходов.

Соответственно, если возникает ошибка, которая затрагивает только счета отчета о прибылях и убытках, и ошибка обнаруживается в том же периоде, необходимо внести исправление. Однако, если это будет обнаружено в будущем периоде, исправление не требуется, поскольку исходные счета были закрыты.

Пример:

В 20X1 году оплата телефонного счета была списана на расходы на рекламу.

Если ошибка обнаружена в этом году , исправление будет:

[Дебет].Телефонные расходы = xx
[Кредит]. Расходы на рекламу = xx

Если ошибка будет обнаружена после этого года, исправление не потребуется, поскольку эти счета были закрыты.

Далее, давайте посмотрим на ошибки, которые влияют как на баланс, так и на отчет о прибылях и убытках ……

Запись в журнале об ошибках, влияющих как на баланс, так и на отчет о прибылях и убытках

Они бывают двух типов:

1. Ошибки балансировки самокорректируются в течение 2 лет
2. Ошибки, не связанные с уравновешиванием , для самокоррекции требуется более 2 лет, а иногда они могут никогда не саморегулироваться.

[Info_Box] К сведению: большинство ошибок уравновешивает. [/ Info_Box]

Пример :

Компания не начисляет заработную плату 31 декабря 20А, но вместо этого записывает ее во время выплаты в январе 20В.

Таким образом, в 20А компания допустила ошибку НЕ , сделав следующую запись:

[Дебет]. Расходы на заработную плату = xx
[Кредит]. Заработная плата = xx

В 20B компания допустила следующую ошибку:

[Дебет].Расходы на заработную плату = xx
[Кредит]. Наличные = xx

Это ошибка, потому что эта заработная плата НЕ ЯВЛЯЕТСЯ расходом в 20B, это расходы в размере 20A. Короче говоря, 20B и его отчет о прибылях и убытках НЕ «заслуживают» этих расходов.

На основании приведенного выше анализа можно сделать следующие выводы:

1. Для 20A : ( a ) « Расходы » были занижены, ( b ) « чистая прибыль », таким образом, было завышено, ( c ) « нераспределенная прибыль » было завышено (потому что чистая прибыль переходит в нераспределенную прибыль), и ( d ) « к выплате заработной платы » было занижено.
2. Для 20B : ( a ) « Расходы » завышены, ( b ), таким образом, « чистый доход » занижено, ( c ) « к выплате заработной платы » верно, и ( d ) « нераспределенная прибыль » также правильно.

“ Почему значение« Нераспределенная прибыль »теперь верное? », – спросите вы.

Вот почему:

Нераспределенная прибыль за прошлый год была завышена, поскольку «чистая прибыль была завышена.В этом году чистая прибыль была занижена, что привело к занижению нераспределенной прибыли. Следовательно, занижение и завышение компенсируют друг друга, таким образом оставляя нераспределенную прибыль правильной. Это называется « уравновешивание ».

В свете вышеизложенного мы теперь можем понять, какие корректирующие действия, если таковые имеются, необходимо предпринять для уравновешивания ошибок:

1. Если ошибка обнаружена во втором периоде до того, как были сделаны закрывающие записи, должна быть сделана запись для исправления нераспределенной прибыли.Это связано с тем, что уравновешивающее действие (которое само исправит нераспределенную прибыль) происходит при закрытии, а мы все еще находимся перед закрытием. Эта корректировочная запись называется корректировкой предыдущего периода.
2. Если, однако, ошибка обнаруживается после закрытия, корректирующая запись не требуется – нераспределенная прибыль была самокорректирована посредством уравновешивающего действия закрытия, другие балансовые счета верны, а счета отчета о прибылях и убытках имеют нулевые остатки из-за закрытия .

Давайте попробуем другой пример ………

31 декабря 20А компания E не смогла начислить свои расходы на телефонную связь, поскольку она не списала расходы на телефонную связь и не зачислила кредиторскую задолженность. В январе 20B, когда он получил счет за телефон, он сделал следующую запись:

[Дебет]. Телефонные расходы = 100
[Кредит]. Наличные = 100

Влияние ошибки на операторы 20A выглядит следующим образом:

1. Отчет о прибылях и убытках : Расходы занижены, чистая прибыль завышена.
2. Бухгалтерский баланс : Обязательства занижены, нераспределенная прибыль завышена (поскольку чистая прибыль была завышена).

Если ошибка обнаружена в 20B перед закрытием, будет сделана запись исправления, как показано ниже:

[Дебет]. Нераспределенная прибыль = 100
[кредит]. Телефонные расходы = 100

Примечания :

1. Нераспределенная прибыль дебетуется, так как она была завышена в статье 20A .
2. Расходы на телефонную связь записываются в кредит, поскольку 20B «не заслуживает» расходов на телефонную связь, принадлежащих 20A .

Если ошибка обнаружена в 20B после закрытия, внесение исправлений не требуется, потому что теперь книги правильные.

Нераспределенная прибыль была уравновешена (завышение расходов в этом году привело к занижению суммы зачетов нераспределенной прибыли в прошлом году), другие балансовые счета верны, а счета расходов закрыты. Эффект на заявления 20B будет следующим:

1. Отчет о прибылях и убытках : Расходы завышены, чистая прибыль занижена.
2. Бухгалтерский баланс : Верно.

Для лучшего понимания давайте рассмотрим несколько дополнительных примеров с ошибками уравновешивания , в различных случаях. (Примечание: опять же, для упрощения мы игнорируем налоги).

Корпус противовеса-1 : ( Страхование )

В начале 20A компания E приобрела двухлетний страховой полис за 2 000 долларов, списала расходы на страхование и зачислила денежные средства на полную сумму 2 000 долларов.Он должен был списать предоплаченную страховку. На конец периода 20A не производилось никаких корректировок для уменьшения расходов до 1 000 долларов и признания предоплаченного страхования актива на сумму 1 000 долларов.

Влияние этой ошибки на операторы 20A будет:

1. Отчет о прибылях и убытках : Расходы завышены, чистая прибыль занижена.
2. Бухгалтерский баланс : Активы занижены, нераспределенная прибыль.

Если ошибка обнаружена в 20B перед закрытием, запись исправления:

[Дебет].Страховые расходы = 1,000
[Кредит]. Нераспределенная прибыль = 1 000 9000 3

(Расходы по страхованию списываются, потому что 20B «заслуживают» расходов в размере 1000 долларов США.)

Если ошибка обнаружена после закрытия, исправление не требуется – нераспределенная прибыль уравновешена. В этом случае эффект на операторы 20B будет:

1. Отчет о прибылях и убытках : Расходы занижены, чистая прибыль завышена.
2. Бухгалтерский баланс : Верно.

Корпус уравновешивания-2 : ( Предоплата / залог за аренду )

В последний день 20A компания E получила предоплату в размере 100 000 долларов США из суммы 20B арендной платы за здание, которое она арендовала арендатору.

Он списал денежные средства и зачислил на эту сумму доход от аренды. Он должен был зачислить « Незаработанная рента – обязательство ». Влияние этой ошибки на операторы 20A:

1. Отчет о прибылях и убытках : Выручка завышена, чистая прибыль завышена.
2. Бухгалтерский баланс : Обязательства занижены, нераспределенная прибыль завышена.

Если ошибка обнаружена в 20B до закрытия, исправление:

[Дебет].Нераспределенная прибыль = 100 000
[Кредит]. Доход от аренды = 100,000

(Доход от аренды засчитывается, потому что 20B «заслуживают» этого дохода.)

Если ошибка обнаружена после закрытия, исправление не требуется – ошибка была уравновешена. В этом случае эффект на операторы 20B будет:

1. Отчет о прибылях и убытках : Выручка занижена, чистая прибыль занижена.
2. Бухгалтерский баланс : Верно.

Корпус с противовесом-3 : ( Проценты )

В конце 20А компания E не смогла начислить проценты в размере 500 долларов по векселю к получению посредством записи дебетования к получению процентов и кредитования выручки от процентов.В начале 20B, когда он получил денежные средства, он затем списал денежные средства и зачислил процентный доход. Эффект этой ошибки в 20A:

1. Отчет о прибылях и убытках : Выручка занижена, чистая прибыль занижена.
2. Бухгалтерский баланс : Активы занижены, нераспределенная прибыль.

Если ошибка обнаружена в 20B перед закрытием, запись исправления:

[Дебет]. Доход от процентов = 500
[Кредит]. Нераспределенная прибыль = 500
(Примечание: процентный доход списывается, поскольку 20B не «заслуживает» этих процентов)

Если ошибка обнаружена после закрытия, исправление не требуется – нераспределенная прибыль уравновешена, другие балансовые счета верны, а все счета отчета о прибылях и убытках закрыты.В этом случае эффект на операторы 20B будет:

1. Отчет о прибылях и убытках : Выручка завышена, чистая прибыль завышена.
2. Бухгалтерский баланс : Верно.

Корпус с противовесом-4 : ( инв. )

В конце 20-го года компания E занизила свои конечные запасы на 20 000 долларов. Это также приводит к тому, что начальные запасы в размере 20 млрд занижаются на ту же сумму. Как мы знаем, когда конечные запасы занижены, стоимость проданных товаров будет завышена, и, следовательно, чистая прибыль будет занижена.Когда начальная инвентаризация занижена, произойдет обратный эффект. Таким образом, влияние этой ошибки на 20A составляет:

1. Отчет о прибылях и убытках : Конечные запасы занижены, чистая прибыль занижена.
2. Бухгалтерский баланс : Активы занижены, нераспределенная прибыль.

Если ошибка обнаружена в 20B до закрытия , , запись исправления:

[Дебет]. Запасы = 20 000
[Кредит]. Нераспределенная прибыль = 20,000

Если ошибка обнаруживается после закрытия, исправление не требуется – обратный эффект, имеющий место в этом году (как обсуждалось), уравновешивает нераспределенную прибыль.В этом случае эффект на операторы 20B будет:

1. Отчет о прибылях и убытках : Начальные запасы занижены, чистая прибыль завышена.
2. Бухгалтерский баланс : Верно.

Корпус с противовесом-5 : ( Закупка инвентаря )

Ближе к концу 20А компания E приобрела товар на условиях FOB в пункте назначения на сумму 5000 долларов. Товары не поступили до 20B и, таким образом, правильно не были включены в конечную инвентаризацию 20A.Однако компания неправильно зарегистрировала покупку в 20A, указав следующую запись:

[Дебет]. Покупки = 5 000
[Кредит]. Счета к оплате = 5,000

Это неверно, потому что покупка не принадлежит 20A; принадлежит 20Б. Мы знаем, что когда закупки завышаются, стоимость проданных товаров также завышается, что приводит к занижению чистой прибыли (что, в свою очередь, занижает нераспределенную прибыль).

Соответственно, влияние на утверждения для 20А составляет:

1. Отчет о прибылях и убытках : Покупки завышены, чистая прибыль занижена.
2. Бухгалтерский баланс : Обязательства завышены, нераспределенная прибыль занижена.

Если ошибка обнаружена в 20B перед закрытием, запись исправления:

[Дебет]. Покупки = 5 000
[Кредит]. Нераспределенная прибыль = 5,000

(Покупки списываются, потому что 20B «заслуживают» этой покупки.)

Если ошибка обнаружена после закрытия, исправление не требуется – ошибка уравновешена. В этом случае эффект на 20B будет:

1. Отчет о прибылях и убытках : Покупки занижены, чистая прибыль завышена.
2. Бухгалтерский баланс : Верно.

Хорошо, мы только что научились уравновешивать в различных случаях. Далее, давайте посмотрим на неуравновешивающих ошибок . Самостоятельное исправление таких ошибок занимает больше двух периодов времени, а в некоторых случаях может никогда не исправиться самостоятельно. Таким образом, корректировочные записи необходимы во втором периоде даже после того, как были сделаны закрывающие записи.

Случай без уравновешивания-1 : ( Капитализация на ремонт основных средств завода )

Компания E приобрела машину с расчетным сроком службы 5 лет 1 января 20А за 20 000 долларов, что потребовало ежегодных амортизационных расходов в размере 4 000 долларов.По ошибке все 20 000 долларов были списаны на расходы, а не капитализированы, и запись БЫЛА :

.

[Дебет]. Прочие расходы = 20 000
[Кредит]. Денежные средства = 20 000

Соответственно, расходы были завышены на 16 000 долларов (20 000 вместо 4 000). Эффект на утверждения 20A:

1. Отчет о прибылях и убытках : Расходы завышены, чистая прибыль занижена.
2. Бухгалтерский баланс : Активы (оборудование) занижены на 16 000 долларов США, нераспределенная прибыль занижена на 16 000 долларов США.

Если эта ошибка обнаруживается в 20B до закрытия, необходимо будет сделать запись, чтобы признать машину актива, признать соответствующую накопленную амортизацию и исправить нераспределенную прибыль. Запись:

[Дебет]. Машина = 20 000
[Кредит]. Накопленная амортизация = 4,000
[Кредит]. Нераспределенная прибыль = 16,000

Кроме того, необходимо сделать вторую запись для записи амортизационных расходов для 20B следующим образом:

[Дебет]. Расходы на амортизацию = 4,000
[Кредит].Накопленная амортизация = 4,000

Если ошибка обнаружена в 20B после закрытия, корректировочная запись все равно должна быть сделана, потому что ошибка еще не уравновешена (для уравновешивания потребуется 4 года). Запись исправления:

[Дебет]. Машина = 20 000
[Кредит]. Накопленная амортизация = 8,000
[Кредит]. Нераспределенная прибыль = 12,000

( Примечание : Накопленная амортизация в настоящее время составляет 8000 долларов США, что соответствует амортизации за 2 года.Нераспределенная прибыль требует корректировки всего на 12 000 долларов, поскольку ее дефицит был уменьшен с 20 000 долларов из-за двухлетней амортизации станка).

Случай 2 без уравновешивания : ( Приобретение активов завода Введено не на тот счет )

В начале 20А компания E приобрела машину со сроком службы 5 лет за 20 000 долларов. ПО ОШИБКЕ дебет был произведен на Землю, а не на Машину, и амортизация не производилась. Эффект на утверждения 20A:

1. Отчет о прибылях и убытках : Амортизационные расходы занижены, чистая прибыль завышена.
2. Бухгалтерский баланс : Активы завышены, нераспределенная прибыль завышена.

Если ошибка обнаружена в 20B перед закрытием, необходимо внести следующую корректирующую запись:

[Дебет]. Machine = 20,000
[дебет]. Нераспределенная прибыль = 4 000
[Кредит]. Накопленная амортизация = 4,000
[Кредит]. Земля = 20,000

Кроме того, должна быть сделана запись для амортизации 20B:

[Дебет]. Расходы на амортизацию = 4,000
[Кредит].Накопленная амортизация = 4,000

Если ошибка обнаруживается после закрытия, НЕОБХОДИМО внести исправление – ошибка еще не уравновешена. Запись исправления:

[Дебет]. Machine = 20,000
[дебет]. Нераспределенная прибыль = 8 000
[Кредит]. Земля = 20 000
[Кредит]. Накопленная амортизация = 8,000

Поскольку ошибка не была обнаружена до закрытия и финансовые отчеты 20B уже были выпущены, они будут неверными, а именно:

1. Отчет о прибылях и убытках : Расходы (амортизация) занижены, чистая прибыль завышена.
2. Бухгалтерский баланс : Активы завышены (поскольку амортизация не производилась), нераспределенная прибыль завышена.

Итак, это конец серии «Журнал изменений и исправлений ошибок». Помнить; практика создает совершенство. Вы справитесь с этим.

Внесение изменений и исправление ошибок

Обзор изменений и ошибок в выписке

Несмотря на все усилия, время от времени в финансовом отчете появляется ошибка, которую необходимо исправить.

Цели обучения

Объясните, почему в ранее выпущенном финансовом отчете может быть ошибка и как ее исправить

Основные выводы

Ключевые моменты

• Эти ошибки чаще всего вызваны математическими ошибками, ошибками в применении общепринятых принципов бухгалтерского учета или недосмотром фактов, существующих при подготовке финансовой отчетности.
• Чтобы правильно исправить ошибку, необходимо ретроспективно пересчитать финансовую отчетность за предыдущий период.
• Ошибка уравновешивания возникает, когда ошибка устраняет другую ошибку.
• Не имеет значения, закрыты книги или все еще открыты; необходима корректирующая запись в журнале.

Ключевые термины

• смещение : все, что действует как противовес; компенсирующий эквивалент.
• кумулятивно : Включая все данные до настоящего времени
• ретроспективно : ретроспективно.

Изменения и ошибки в финансовой отчетности

Несмотря на все усилия, иногда в финансовом отчете делается ошибка. Чаще всего ошибка заключается в признании, оценке, представлении или раскрытии статьи в финансовой отчетности. Эти ошибки обычно вызваны математическими ошибками, ошибками в применении общепринятых принципов бухгалтерского учета или недосмотром фактов, существующих при составлении финансовой отчетности.

Обратите внимание: исправление ошибок – это исправление ошибки в ранее выпущенной финансовой отчетности; это не изменение бухгалтерского учета.

Как исправить ошибку

Чтобы правильно исправить ошибку, необходимо ретроспективно пересчитать финансовую отчетность за предыдущий период. Для пересчета финансовых показателей компания должна:

• Отразить кумулятивное влияние ошибки на периоды, предшествующие представленным в балансовой стоимости активов и обязательств на начало первого представленного периода; и
• Сделать компенсационную корректировку начального сальдо нераспределенной прибыли за этот период; и
• Скорректируйте финансовую отчетность за каждый предыдущий представленный период, чтобы отразить исправление ошибок.

Если финансовая отчетность представлена ​​только за один период, то отразите корректировку начального сальдо нераспределенной прибыли.

Уравновешивание и ошибки отсутствия уравновешивания

Ошибка уравновешивания . произошла, когда была сделана ошибка, которая отменяет другую ошибку. Примером ошибки уравновешивания являются расходы, отнесенные на год X, которые должны были быть отнесены на год Y. В результате в году X были завышены расходы и занижена прибыль, а в году Y расходы занижены, а прибыль завышена.Тем не менее, когда нераспределенная прибыль за год Z верна, потому что две предыдущие ошибки компенсировали друг друга. Хотя последствия ошибки исправляются в течение двух лет, данные о годовой чистой прибыли за год X и год Y по-прежнему были искажены.

Учет ошибки уравновешивания выполняется путем определения того, закрыты ли книги за текущий год или нет. Если книги текущего года закрыты – запись не требуется, если ошибка уже уравновешена. Если ошибка не уравновесилась, необходимо внести запись в нераспределенную прибыль.

Если бухгалтерские книги в текущем году не закрыты, компания находится на втором году и ошибка еще не уравновешена, то необходимо исправить текущий период и скорректировать начальную нераспределенную прибыль. Если ошибка не уравновесилась, необходима запись для корректировки начала нераспределенной прибыли и корректировки текущего периода.

Имейте в виду, что финансовую отчетность необходимо повторно запускать, несмотря ни на что.

Неуравновешивающие ошибки – это ошибки, которые не будут автоматически компенсированы в следующем отчетном периоде.Не имеет значения, закрыты книги или все еще открыты, необходима корректирующая запись в журнале.

Балансовый отчет : Если в финансовом отчете за предыдущий год обнаружена ошибка, необходимо внести исправление и перевыпустить финансовую отчетность.

Задержка счетов и исправление ошибок | Квалификация АССА | Студенты

Исправление ошибок

Ошибки с 1 по 5 при обнаружении будут исправлены посредством записи журнала между затронутыми счетами главной книги.Ошибки с 6 по 9 также требуют записей журнала для их исправления, но одна сторона записи журнала будет относиться к счету ожидания, открытому для разницы в записях. Тип 8, ошибки пробного баланса, разные. Поскольку промежуточный счет регистрирует разницу, запись в нем необходима, поскольку ошибка влияет на разницу. Однако в бухгалтерской книге нет записи для другой стороны исправления – пробный баланс просто исправляется.

Примерный вопрос

Бухгалтерская система Тернера не компьютеризирована, и 30 сентября 20X8 года бухгалтер не смог уравновесить пробный баланс.Итоги пробного баланса составили: Дебетовая 1 796 100 долларов США Кредитная 1 852 817 долларов США

Тем не менее, он приступил к подготовке проекта финансовой отчетности, включив разницу в качестве балансирующего показателя в отчет о финансовом положении. Предварительный отчет о прибылях и убытках показал прибыль в размере 141 280 долларов США за год, закончившийся 30 сентября 20X8 года.

Затем он открыл временный счет на разницу и начал проверять бухгалтерские записи, чтобы найти разницу. Он обнаружил следующие ошибки и упущения:

1. 8 980 долларов – общая сумма книги возвратов продаж за сентябрь 20X8 года была зачислена на счет возврата покупок.
2. 9 600 долл. США, уплаченные за единицу оборудования, приобретенного 1 апреля 20X8 года, были списаны со счета ремонта завода. Компания амортизирует свой завод по ставке 20% годовых на линейной основе с пропорциональной амортизацией в год покупки.
3. Итоговые суммы дисконта по оплате за сентябрь 20X8 года не проводились по счетам главной книги. Цифры были: Допустимая скидка 836 долларов Полученная скидка 919 долларов. Что касается разрешенных скидок, не ожидалось, что эти клиенты воспользуются этими скидками при оплате наличными при первом выставлении счетов.
4. Предоплата по страховке на сумму 580 долларов США на 30 сентября 20X7 года не была отражена в качестве начального остатка.
5. Остаток в размере 38 260 долларов США на счете телефонных расходов не был включен в пробный баланс.
6. Автомобиль, являющийся внеоборотным активом, был продан в течение года за 4800 долларов. Выручка от продажи была занесена в кассовую книгу, но зачислена на счет продаж в главной книге. Первоначальная стоимость автомобиля 12 000 долларов и накопленная на сегодняшний день амортизация 8 000 долларов были включены в счет автотранспортных средств и счет накопленной амортизации.Компания амортизирует автотранспортные средства по ставке 25% годовых на прямолинейной основе с пропорциональной амортизацией в год покупки, но без амортизации в год продажи.

Требуется:

(a) Откройте промежуточный счет для разницы между итогами пробного баланса. Подготовьте записи в журнале, необходимые для исправления ошибок и устранения остатка на промежуточном счете. Рассказы не требуются. (10 баллов)

(b) Составьте отчет, показывающий пересмотренную прибыль после исправления вышеуказанных ошибок. (6 баллов)

Всего (16 баллов)

Примечание: маловероятно, что этот формат вопросов будет использоваться на экзамене FA или FR. Оба этих экзамена могут проверить любую из ошибок, включенных в вышеупомянутый вопрос, но вопрос экзамена FA или FR вряд ли проверит этот результат обучения с такой высокой концентрацией оценок. Несмотря на это, вышеупомянутый вопрос по-прежнему считается полезным для учебных целей.

Подход к вопросу должен быть:

1. Прочтите параграф требований в конце вопроса.
2. Начните с открытия временного счета. Какую сторону? Для сальдирования пробного баланса требуется дополнительный дебет, поэтому дебетуйте промежуточный счет на сумму 56 717 долларов США.

Затем исправьте ошибки в следующем порядке:

1. Возвраты продаж должны были быть дебетованы на счет возврата продаж, и они были зачислены на счет возврата покупок. Здесь есть две ошибки: был использован неправильный счет и запись, которая должна была быть дебетовой, была введена как кредит.Таким образом, запись в промежуточном счете должна быть для 2 x 8 980 долларов или 17 960 долларов.
2. Принципиальная ошибка – нет предварительной записи по счету. Амортизацию необходимо скорректировать.
3. Позиции не были разнесены, поэтому задействован промежуточный счет.
4. Фактически ошибка проводки – снова задействован промежуточный счет.
5. Ошибка пробного баланса должна повлиять на промежуточный счет, но не на запись в бухгалтерской книге.
6. Об этом нужно подумать. Возьмите по одному предложению за раз. Имеется ли в виду предварительный счет? Нет, потому что у нас есть ошибка комиссии, за которой следуют неучтенные транзакции.

Попытка выполнить часть (а) вопроса перед изучением ответа, как подробно описано в таблице 2. Теперь обратимся к части (б). Наиболее удобный формат ответа – две колонки для – и +. Настройте их и внесите соответствующие корректировки. Какие из ошибок влияют на прибыль? Фактически, все они. Попытайтесь выполнить часть (b) сейчас, прежде чем смотреть ответ, подробно описанный в таблице 3.

Таблица 2: Ответ – Часть (а)

Определение корректирующей записи – AccountingTools

Что такое корректирующая запись?

Корректирующая запись – это запись в журнале, которая делается для исправления ошибочной транзакции, которая ранее была записана в главной книге.Например, ежемесячная амортизационная запись могла быть ошибочно внесена в счет амортизационных расходов. Если это так, корректирующая запись должна переместить запись на счет расходов на амортизацию путем кредитования счета расходов на амортизацию и дебетования счета расходов на амортизацию. В качестве альтернативы исходная запись могла быть сторнирована и заменена новой записью, которая правильно списывает расходы на счет амортизации.

Корректирующие записи обычно делают только более опытные бухгалтеры, поскольку они лучше понимают систему бухгалтерского учета и влияние специальных журнальных проводок на финансовую отчетность.Может иметь смысл поручить контроллеру одобрить все предлагаемые исправляющие записи до того, как они будут внесены, чтобы гарантировать, что второе лицо подтвердит, что запись будет иметь желаемый эффект.

Особенно важно полностью задокументировать исправляющую запись, так как эти элементы особенно трудно понять по прошествии некоторого времени. Это означает прикрепление к каждой записи журнала документации об исходной ошибке, а также примечаний о том, как исправляющая запись предназначена для исправления исходной ошибки.Документация особенно ценна, если кажется вероятным, что аудиторы компании позже рассмотрят исправляющую запись.

Корректирующая запись должна быть сделана сразу после обнаружения и оценки ошибки. В противном случае вполне вероятно, что запись никогда не будет исправлена; это связано с тем, что исправление ошибок выходит за рамки обычного потока обработки транзакций, поэтому нет рабочего календаря или процедуры, отслеживающей, выполняются ли эти транзакции.

Исправление записей занимает очень много времени.Следовательно, имеет смысл отслеживать количество исправляющих записей, сделанных по месяцам, чтобы увидеть, были ли решены основные проблемы, вызывающие эти записи. В этом случае необходимость в исправлении записей будет меньше, и у бухгалтерского персонала будет больше времени для выполнения других обязанностей.

Связанные курсы

Учебный комплект для бухгалтера
Справочник по бухгалтерскому учету

Как записать предыдущий год в бухгалтерском учете | Малый бизнес

Стефон Уолтерс Обновлено 26 июня 2019 г.

Хотя компании всегда должны указывать точную информацию в своих финансовых отчетах, это не всегда происходит, и иногда ошибка не обнаруживается до тех пор, пока отчет не будет опубликован.Независимо от того, была ли ошибка обнаружена в ходе внутреннего аудита или сторонней организацией, ее необходимо исправить. Корректировки за предыдущий период – это исправления прошлых ошибок, которые произошли и были отражены в финансовой отчетности компании за предыдущий период. Аналогичным образом корректировка за предыдущий год – это корректировка финансовой отчетности компании за предыдущий год.

Существенные ошибки в финансовой отчетности

Концепция существенности требует, чтобы компании не могли скрывать важную информацию или давать вводящие в заблуждение цифры владельцам, кредиторам, инвесторам или регулирующим органам, сознательно или нет.Отчет по стандартам финансового учета № 16 (SFAS 16) – это заявление, которое ограничивает корректировки за предыдущий период и за предыдущий год только существенными ошибками.

Существенная ошибка – это ошибка, которая настолько существенна, что может повлиять на мнение разумного человека. Когда в финансовом отчете компании обнаруживается существенная ошибка, для исправления ошибки в текущем периоде необходимо внести корректировку за предыдущий период.

Корректировки предыдущего периода и корректировки предыдущего года могут использоваться для исправления ошибок, связанных с неточными математическими расчетами, сомнительной практикой бухгалтерского учета и искаженными фактами, искажающими отчетную информацию.

Пересмотр финансовой отчетности

Бухгалтеры должны определить, считается ли ошибка существенной и требует ли пересчета. При пересчете пересматривается ранее выпущенный финансовый отчет с целью исправления ошибки. Лучше всего выполнить повторный анализ всех существенных ошибок. Чтобы отобразить изменения в финансовой отчетности, начните с создания записи журнала в текущем периоде. Эта запись должна корректировать баланс активов или пассивов за период.К записи следует добавить примечание, в котором указывается характер ошибки и совокупный эффект, который она имела.

Корректировка нераспределенной прибыли

Нераспределенная прибыль – это чистая прибыль или убыток компании после выплаты дивидендов акционерам, плюс любые корректировки за предыдущий период или корректировки за предыдущий год. После корректировки в текущем периоде необходимо внести корректировку в нераспределенную прибыль. Поскольку корректировки предыдущего периода или года не должны влиять на текущий период, запись нераспределенной прибыли должна отражать противоположность записи корректировки.Например, если компания допустила ошибку и должна списать 50 000 долларов, нераспределенная прибыль должна быть кредитована на сумму 50 000 долларов.

Сравнительная финансовая отчетность

После корректировки записей для отражения исправленных ошибок, то же самое необходимо сделать в отношении сравнительной финансовой отчетности. Сравнительный финансовый отчет – это документ, в котором предыдущие периоды показаны вместе с текущими периодами для целей сравнения. Он должен показывать как исходное утверждение, так и исправленное.

Распространенные ошибки бухгалтерского учета и способы их предотвращения

Ваша бухгалтерская система – ключ к пониманию того, что происходит в вашем бизнесе.Это также важно для подготовки налоговой декларации и выполнения других государственных обязательств. Вот почему важно все делать правильно. К сожалению, независимо от того, используете ли вы облачную или настольную систему учета, ошибки могут произойти. Важно понимать, что может пойти не так и как это может повлиять на ваш бизнес. Еще важнее: умение исправлять бухгалтерские ошибки и избегать будущих.

Какие типы ошибок бухгалтерского учета наиболее распространены и как они возникают?

Целостность информации в вашей бухгалтерской системе настолько хороша, насколько хороши введенные вами данные.Это означает включение предмета в соответствующий аккаунт, применение правильного описания или кода для предмета и ввод правильной суммы.

К сожалению, бухгалтерские ошибки могут быть результатом простых ошибок или неправильного понимания правил бухгалтерского учета. Вот несколько типов ошибок, на которые следует обратить внимание при просмотре бухгалтерских отчетов.

Ошибки ввода данных

Ошибки при вводе данных – это ошибки, которые совершаются там, где и как позиции вводятся (или нет) в вашей системе бухгалтерского учета.Некоторые общие ошибки при вводе данных включают:

• Ввод товаров не на тот счет.
• Перенос чисел.
• Пропуск или добавление цифры или десятичного разряда.
• Пропуск или дублирование записи.
• Рассмотрение расходов как доходов или наоборот.

Ошибка пропуска

Это просто неспособность записать элемент. Это не намеренно; это просто упускается из виду. Например, счет оплачен, но вы не указали квитанцию.Или вы покупаете планшет, но не записываете это в своей учетной системе. Это легко может произойти, если вы потеряете документацию – квитанцию ​​или счет – чтобы она никогда не была записана.

Ошибка ввода в эксплуатацию

Это неправильное обращение с предметом из-за его неправильной установки. Сумма, которую вы вводите, верна, и вы даже помещаете ее в правильный общий счет, но затем вы используете неправильный дополнительный счет. Например, вы получаете платеж по счету-фактуре, но записываете квитанцию ​​против счета-фактуры другого клиента.Ваши общие платежи верны для целей бухгалтерского учета, но то, что показано для конкретного клиента, неверно.

Ошибка транспозиции

Эта ошибка регистрирует неправильное количество предмета путем перестановки чисел. Это может привести к завышению или пониманию количества предмета, что является результатом перестановки числа. Например, вместо того, чтобы ввести расход как 946 долларов, вы ошибочно вводите его как 496 долларов. Это дает 450 долларов. Подобная ошибка может быть дорогостоящей, если это вычитаемая сумма, которая не востребована из-за ошибки ввода.

Ошибка компенсации

На самом деле это две ошибки, которые возникают одновременно; одно компенсирует другое. Поскольку чистый эффект равен нулю, его трудно обнаружить. Например, вы ошибочно завышаете доход на 1000 долларов, но вы также завышаете расходы на такую ​​же сумму, чтобы все выровнялось, даже если обе записи неверны.

Ошибка дублирования

Это происходит, когда вы вводите одну и ту же статью доходов или расходов более одного раза.Например, такая ошибка может произойти, если к системе учета имеют доступ более одного человека, и каждый делает одну и ту же запись.

Принципиальная ошибка

Эта ошибка регистрирует элемент, который не соответствует общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP). Обычно это происходит, когда запись делается не в том аккаунте. Сумма верна, но просто введена не в том месте. Принципиальная ошибка является серьезной процедурной ошибкой, поскольку может иметь серьезные последствия.Самый распространенный пример принципиальной ошибки – это учет личных расходов владельца как коммерческих.

Ошибка разворота записи

Это результат рассмотрения расхода как статьи дохода или наоборот. Вместо того, чтобы записывать счет на 250 долларов в свою дебиторскую задолженность, вы ошибочно относите его к счетам к оплате (т. Е. Регистрируете его как расход).

Как бухгалтерские ошибки могут повлиять на ваш бизнес?

Ошибки в учете могут быть незначительными или существенными.В любом случае они могут иметь серьезные последствия:

• Неверная отчетность о доходах. Неправильная отчетность о расходах может исказить расчетную маржу операционной прибыли компании или привести к завышению прибыли.
• Неверная информация о движении денежных средств. Если товары указаны неверно, он может завышать или понимать сумму наличных денег для оплаты счетов.
• Неверная отчетность по расходам. Неправильная классификация или отказ от включения деловых расходов может привести к непредоставлению отчета о вычитаемых расходах.Это может привести к переплате налогов.
• Повышение затрат на оплату труда. Исправление ошибок классификации в бэкенде отнимает много времени у сотрудников, уже занятых составлением отчетов на конец года.
• Комиссия за просрочку платежа. Когда ошибки классификации обнаруживаются позже в бухгалтерском цикле, счета-фактуры могут быть просрочены и привести к дополнительным комиссиям и процентам.
• Неверное соответствие доходов и расходов. Ошибочно классифицированные расходы могут привести к неправильной отчетности для компаний, использующих метод начисления.Расходы должны быть правильно сопоставлены с доходом, который они приносят. Если расходы классифицированы не в тот месяц или год, этого не произойдет, как должно.
• Обнаружение мошенничества. Очень жаль, что мошенничество со стороны сотрудников, в том числе хищение, может иметь место в любом бизнесе. Если элементы не совпадают, это может указывать на то, что что-то не так и требуется дополнительное расследование.

Как предотвратить ошибки в бухгалтерском учете?

Бережное отношение к финансовой информации – это первая линия защиты, позволяющая правильно классифицировать предметы и правильно указывать их в ваших книгах.Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы упростить ведение бухгалтерского учета.

1. Обучить персонал точности ввода данных

Убедитесь, что сотрудники, которые вводят расходы в вашу бухгалтерскую систему, понимают ваши счета и описания. Найдите время, чтобы полностью объяснить свою систему. Некоторое программное обеспечение может предлагать обучение сотрудников, поэтому воспользуйтесь этой возможностью.

Установить политику компании в отношении процедур документации, чтобы записи могли быть сделаны правильно и точно.Например, записывайте компенсации сотрудникам, когда они были произведены после того, как они представили отчеты о расходах, чтобы вы знали, что цифры верны.

И убедитесь, что есть кто-нибудь, разбирающийся в бухгалтерских записях, который может ответить на вопросы, когда они возникнут.

2. Не перегружайте своих сотрудников

Сотрудникам, которые перегружены работой, легче допускать простые ошибки при вводе данных, чем если бы им было предоставлено достаточно времени для выполнения этой работы. Тем не менее важно, чтобы ваш бухгалтерский учет оставался актуальным и чтобы вы не отставали.Подумайте о способах упрощения и улучшения ввода данных и избежания ошибок, таких как использование программного обеспечения для составления отчетов о расходах, чтобы легко импортировать данные в вашу систему бухгалтерского учета.

3. Используйте новейшее бухгалтерское программное обеспечение

Используйте последнюю версию своей бухгалтерской системы. Программное обеспечение и облачные версии постоянно улучшаются, чтобы упростить весь процесс бухгалтерского учета. Облачные системы обновляются автоматически, программное обеспечение для настольных ПК требует покупки каждые несколько лет, чтобы оставаться в актуальном состоянии.

4. Осуществить внутренний контроль

Внедрите методы, которые помогут выявлять и исправлять ошибки бухгалтерского учета. Например, проводите выверку банковских счетов каждый месяц, чтобы вы могли выявить проблему, а ошибка не задержалась в ваших бухгалтерских книгах. То же самое и с выписками по кредитной карте. Ежемесячно просматривайте их, чтобы убедиться, что платежи были правильно введены в вашу бухгалтерскую систему.

5. Проверить разницу между бюджетными и фактическими расходами

Используйте свою бухгалтерскую систему, чтобы держать вас на правильном финансовом пути.В вашем бюджете может быть указано, что определенная сумма денег должна быть потрачена на конкретный предмет или действие, но запись не совпадает. Сравнение ваших фактических расходов с суммой, которую вы заложили в бюджет, может помочь вам обнаружить неправильную классификацию (или, по крайней мере, объяснить различия).

6. Проводить периодическую профессиональную проверку счетов

Вы можете захотеть, чтобы ваш бухгалтер периодически проверял ваши счета, чтобы убедиться, что они надлежащим образом отражают понесенные вами расходы и соответствуют GAAP.В вашем бухгалтерском программном обеспечении может быть функция, которая упрощает проверку данных клиентов вашим бухгалтером.

7. Принять передовые методы и стандарты бухгалтерского учета

Не позволяйте персоналу откладывать дела на потом. Установите крайние сроки для ввода и согласования данных, чтобы ошибки обнаруживались быстро и легко исправлялись.

Изучите стандарты бухгалтерского учета, чтобы они были включены в вашу систему бухгалтерского учета. Частные компании, базирующиеся в США, используют для бухгалтерского учета GAAP.Это определяет, когда и как сообщать о доходах и расходах. Ваша бухгалтерская система должна отражать эти стандарты.

Устранение ошибок бухгалтерского учета

Некоторые ошибки учета можно исправить, просто сделав или изменив запись. Например, платеж компании независимому подрядчику в размере 500 долларов не был зарегистрирован в бухгалтерских книгах. Эту ошибку можно исправить, сделав соответствующую запись. Некоторые исправления в классификации расходов могут привести к изменению метода бухгалтерского учета для целей налогообложения, когда вам потребуется подать запрос на изменение метода учета.Другие ошибки могут иметь волновой эффект (например, вам может потребоваться пересчитать предыдущую финансовую отчетность).

Если у вас возникли проблемы с неправильной классификацией или вы хотите полностью их избежать, всегда рекомендуется работать с экспертами, которые могут убедиться, что ваши системы бухгалтерского учета работают хорошо и ваши цифры верны.