Содержание

Выписка из штатного расписания

Штатным расписанием называется документ внутреннего пользования, в котором приведена информация о количестве сотрудников организации, а также прописаны их ставки и суммы заработной платы. Составляется оно ежегодно и утверждается официальным приказом. Выписка из штатного расписания делается в случае нецелесообразности копирования всего документа и должна точно воспроизводить соответствующую его часть. Существуют также определенные требования к порядку ее составления.

Как правильно составить выписку?

Форма выписки из штатного расписания не регламентирована никакими актами или положениями. Так что при ее составлении необходимо руководствоваться непосредственными требованиями к составлению штатного расписания, а также общими правилами оформления выписок. Пошаговая инструкция по составлению выписки из штатного расписания выглядит так:

  • В выписке точно воспроизводятся реквизиты, обозначенные в штатном расписании, и только перед «именем» документа указывается слово «выписка».
  • Выписка непременно должна содержать на титульном листе дату составления с номером регистрации «материнского» документа, то есть штатного расписания. Номер и дата оформления самой выписки никому не интересны.
  • Подпись руководителя, который составляет штатное расписание и утверждает его, в выписке не ставится. На последней странице пишется лишь его должность, а также фамилия и инициалы.
  • Выписка из штатного расписания по юридической силе равна его копии. Легитимность ей придают печать организации и отметка (подпись) о заверении должностным лицом.

Выписка из штатного расписания по юридической силе равна его копии. Легитимность ей придают печать организации и отметка (подпись) о заверении должностным лицом.

По общепринятой практике, правила составления выписки прописываются в локальных актах, а оформляется она на бланке организации. Важный момент: документ, который предназначен исключительно для внутреннего пользования, печатью не заверяется. Бывает, что выписка занимает сразу несколько листов. В такой ситуации совершенно не обязательно заверять каждый из них. Достаточно просто сшить листы и наклеить на обороте последнего листка бумаги (пломбу) с надписью, содержащей сведения о количестве скрепленных листов. Естественно, пломбу нужно заверить печатью и подписью руководителя.

Кому может понадобиться данный документ?

Как правило, выписку чаще всего запрашивают сами сотрудники организации. Они имеют на это право согласно ст. 62 ТК РФ. Запрос, кстати, оформляется в письменной форме. Различные проверяющие органы (МВД, ОБЭП, Роспотребнадзор) также могут запросить выписку из штатного расписания для выяснения определенных нюансов деятельности организации.

Если выписка оформляется для конкретного сотрудника, то в ней должна содержаться информация, касающаяся исключительно этого человека. Ст. 88 ТК РФ защищает персональные данные работников и не допускает их передачу третьим лицам.

В том случае, если у организации имеются филиалы, штатное расписание составляется в главном офисе, а после выписки из него распространяются по дочерним подразделениям по почте или факсу.

Образец выписки из штатного расписания вы найдете здесь.

Выписка из штатного расписания - бланк и образец заполнения, форма и примеры

Каждая организация для законного осуществления деятельности должна точно следовать основным требованиям законодательства, к которым относится необходимость подготавливать множество документов. Хотя отсутствует какой-либо единый и строгий порядок, на основании которого ведется документооборот, все равно требуется соблюдать определенные правила.

Поэтому каждый предприниматель должен знать, каково предназначение выписки из штатного расписания, а также как она формируется.

Что такое выписка из штатного расписания

Данный документ нередко требуется при обращении в различные государственные учреждения.

Важно! Каждая документация, создаваемая на предприятии, должна формироваться при учете многочисленных нюансов и требований, а иначе можно получить отказ в какой-либо льготе или услуге.

Штатное расписание представлено особым документом, который непременно должен иметься в любой фирме. В него вписываются важнейшие данные:

  • состав штата организации;
  • структура кадров. Тут содержится информация о том, что такое кадровый резерв и как его формируют;
  • количество людей, работающих в фирме на официальной основе;
  • размер зарплаты каждого человека, трудящегося на той или иной должности.

Как осуществляется оформление штатного расписания по унифицированной форме Т-3  и получение выписки из такого расписания – смотрите тут:

Цели создания расписания

Основным назначением расписания является определение должностей работников, что позволит в будущем планировать, как распределять обязанности между всеми специалистами. Создается штатное расписание для разных целей:

  • реализация разнообразных сравнительных операций, призванных определить, какие обязанности и задачи ставить перед теми или иными сотрудниками фирмы;
  • разделение всех работников в соответствии с их количеством, имеющейся квалификации и нагрузке на работе, причем все созданные группы можно будет в будущем эффективно использовать для работы фирмы;
  • произведение оценки правильности и эффективности существования конкретной должностной структуры в компании.

Для составления данного расписания непременно используется специальная форма, называемая №Т-3. Заполняется документ достаточно легко, но для этого непременно учитываются определенные требования. Выписка представлена копией штатного расписания, причем место ее формирования зависит от того, какова цель ее создания.

Важно! Выписка делается исключительно в ситуации, когда невозможно или нецелесообразно сделать копию штатного расписания, например, размер данного документа превышает 10 листов.

Когда и как делается выписка

Оригинал и копия выписки могут понадобиться в разных ситуациях, например:

  • требуется передать соответствующие данные в различные государственные учреждения, к которым относится ФНС или внебюджетные фонды. Какие отчисления должен осуществлять ИП во внебюджетные фонды – читайте здесь;
  • самому работнику по разным причинам нужна документация, например, он участвует в судебном процессе, поэтому выписка нужна для подтверждения определенных данных;
  • сотруднику организации необходимо составить заявление, для чего требуются данные содержащиеся в штатном расписании.

Важно! Руководство любой компании должно знать, что выдача любой документации работнику должна производиться по первому его требованию.

Для получения документа надо написать гражданину заявление, которое передается в отдел кадров компании или непосредственно руководству. На основании него выдается выписка.

Бланк выписки из штатного расписания.

Выдачей занимается определенный сотрудник компании, у которого имеются соответствующие полномочия, причем для этого руководитель фирмы пишет конкретный приказ. Обычно выбор падает на работника отдела кадров.

Что представляет собой приказ об утверждении штатного расписания и по каким правилам его составляют – узнайте по ссылке.

Важно! Во время выдачи выписки необходимо регулярно заносить эти сведения в журнал учета. Выписка действительно только один год, как и само штатное расписание, но хранится эта документация в архиве на протяжении пяти лет.

Сам процесс формирования выписки должен подчиняться определенным правилам:

  • вписываются основные данные из самого штатного расписания, а именно его номер и дата формирования;
  • подписывается выписка работником фирмы, который заполнял ее;
  • заверяется документ специалистом, обладающим соответствующими полномочиями, поэтому он ставит на нем подпись, что подтверждает верность внесенных сведений.

Обычно на предприятиях используется стандартный бланк для создания выписок.

Кто может обратиться за выпиской

Запросить данный документ могут:

  • непосредственные работники организации;
  • ПФ;
  • ФНС или трудовая инспекция;
  • ФСС;
  • специалисты компании, которые занимаются участием в торгах или вступлением в СРО,

Если требуется документ работнику фирмы, то обычно это означает, что он участвует в судебных разбирательствах с фирмой. Разные государственные учреждения требуют эту документацию для проведения камеральных проверок.

Нередко требуется информация для фондов, чтобы определить, каков реальный стаж того или иного гражданина, что позволит правильно рассчитать страховые взносы.

Структура и порядок формирования документа

Бланк может значительно отличаться в разных компаниях, но непременно для составления документа должны учитываться строгие требования. Допускается скачать бланк из интернета, а также просмотреть разные варианты форм.

Структура считается простой, так как последовательно вносятся нужные сведения:

  • информация о фирме, а именно ОКПО и ОКУД;
  • название компании;
  • дата и номер выписки;
  • срок, в течение которого действительно штатное расписание;
  • ФИО работника, составляющего и утверждающего документ;
  • размер штата, причем желательно для этого пользоваться таблицей;
  • прописывается заработок каждого работника, его должности и иные особенности;
  • в конце документ заверяется.

Если точно следовать простым правилам составления документа, то он формируется оперативно и без ошибок. Для этого требуется только постоянно сверяться с информацией, имеющейся в первичных документах фирмы.

Образец заполнения выписки из штатного расписания.
Какие сведения вносятся в выписку

Чтобы грамотно составить документ, важно знать, какие данные вписываются в него в обязательном порядке. Для этого учитываются правила:

  • слева вверху непременно указывается название компании, причем не допускается пользоваться сокращенным вариантом, поэтому прописывается наименование полностью;
  • ниже пишется наименование документа, его номер и дата, когда он составляется;
  • вносятся сведения по расписанию, причем желательно прописывать краткую информацию;
  • ставится численность штата;
  • основной раздел выписки содержит таблицу, в которой имеется расписание штата;
  • если у фирмы открыто несколько подразделений, то в таблице отдельно вносятся данные о каждом филиале с указанием его кода;
  • во второй колонке таблицы прописываются специальности работников фирмы и их разряд;
  • третья колонка содержит количество сотрудников, занимающих конкретную должность;
  • в 4 столбце прописывается оклад работников;
  • в пятой графе указывается, получали ли сотрудники фирмы какие-либо дополнительные выплаты помимо зарплаты;
  • 6 столбик содержит полную заработную плату специалистов;
  • в последней графе имеются примечания;
  • в конце ставится подпись специалиста и руководителя отдела кадров.

Важно! Без указания окладов работников выписка будет недействительной. Готовая выписка передается работнику фирмы под роспись. После она заверяется главным бухгалтером и руководителем фирмы.

Заключение

Таким образом, выписка из штатного расписания считается важным документом, который нередко требуется самим работникам или разным государственным учреждениям.

Она должна содержать нужную информацию обо всех работниках компании. Занимается ее составлением специалист, получивший соответствующие полномочия в результате создания приказа руководства.

Как составить приказ о внесении изменений в штатное расписание – читайте в статье по ссылке.

Как составить штатное расписание и соответствующую выписку – смотрите в этом видео:

Не забудьте добавить «FBM. ru» в источники новостей

Выписка из штатного расписания — образец и нюансы оформления

Деятельность любого юридического лица сопровождается оформлением необходимых документов, которые придают этой деятельности официальный статус.

Относится к таким документам и штатное расписание — специальный документ внутреннего типа, в котором собрана вся информация по количеству рабочих мест и размерах установленной оплаты труда. По понятным причинам информация такого рода не передаётся для ознакомления третьим лицам, так как представляет собой коммерческую тайну.

Однако в отдельных случаях работникам необходимо предъявить информацию по штатам. В подобных случаях работодатель оформляет выписку — отдельный документ, представляющий собой точную копию небольшой части документа, имеющей отношение к конкретному сотруднику. Её и передают третьим лицам, запрашивающим сведения такого рода.

СодержаниеПоказать

Функции и содержание документа

Основная задача выписки — это предоставление достоверной информации о работающем гражданине.

При этом основной документ (расписание) составляется на унифицированном бланке

формы Т-3 (согласно Постановлению Госкомстата под номером 26, изданному в апреле 2001 года). Использование бланка — необязательное условие, однако, он облегчает составление расписания и по этой причине достаточно часто используются юридическими лицами.

При оформлении выписок не копируется основная часть или шапка расписания, в которой содержится информация для внутреннего пользования — дата составления, срок действия, регистрационный номер. Также не копируется заключительный раздел с подписями ответственных за составление сотрудников и реквизитами юридического лица.

В основной части расписания содержится информация по персоналу: указываются структурные подразделения, перечисляются должности и квалификации сотрудников, количество штатных единиц, тарифная ставка для каждого места с учётом надбавок. Именно с этого раздела берётся информация для оформления выписок.

Форма, образец, нюансы оформления

Для выписок трудовым законодательством не установлено единой или унифицированной формы бланка.

По этой причине документ составляется уполномоченным сотрудником в свободной форме, но с обязательным внесением всех необходимых разделов и пунктов.

Сокращённая форма подачи информации в документе вызвана необходимостью сохранения личных данных работников. Но учитывая, что расписание не представляет собой государственной тайны, выписывать из него можно любую часть из основного раздела. Также допускается составление выписки из нескольких частей, когда из расписания берётся несколько пунктов информации, идущих не по порядку.

При этом уполномоченный на выдачу документа сотрудник следит, чтобы не искажался смысл копируемой информации, изложенной в оригинале.

Документ составляется тремя основными способами, разрешёнными на законодательном уровне:

  • в виде ксерокопии;
  • в виде фотокопии;
  • в виде текста, набранного на компьютере и заверенного уполномоченным сотрудником.

В документе указывается следующая информация:

  1. Вверху слева вносится полное наименование юридического лица (сокращения недопустимы!). Здесь же справа вносятся коды ОКУД и ОКПО.
  2. Следующим пунктом ниже шапки вписывается полное название документа, фиксируется его регистрационный номер и дата составления.
  3. Далее вносится краткая информация по расписанию: на основании какого приказа (номер и дата издания) и на какой период оно было составлено. Здесь же указывается, сколько единиц всего насчитывается в штате.
  4. В основной части документа воспроизводится таблица бланка штатного расписания.
  5. В первой графе указывается название структурного подразделения и его специальный код, присвоенный у этого юридического лица.
  6. Во второй графе вписывается название должности или специальности, с уточнением по разряду, категории и квалификации.
  7. В третьей графе указывается количество единиц, работающих на данной должности.
  8. Четвёртая графа сообщает, какая ставка (оклад) была назначена данному работнику на текущий год.
  9. Пятая графа имеет несколько подразделов для перечисления видов надбавок, если таковые были начислены работнику.
  10. В шестой графе вписывается общая сумма заработной платы.
  11. А седьмая графа предназначена для фиксации примечаний.
  12. Внизу документ подписывается начальником кадрового отдела или другим уполномоченным сотрудником. Также свою подпись ставит и сам работник.
  13. Документ заверяется главным бухгалтером либо руководителем организации или предприятия.
Все подписи вносятся с обязательным указанием занимаемой должности и расшифровкой! Образец бланка выписки из штатного расписания можно скачать здесь.

Как правильно заполнить?

Порядок заполнения документа включает в себя следующие правила:

  1. Обязательно вносятся реквизиты оригинала — дата его составления и регистрационный номер.
  2. На документе ставит подпись то должностное лицо, которое подписывало оригинал.
  3. Если это был не руководитель предприятия, он не подписывает и выписки.
  4. Готовый документ в обязательном порядке заверяется уполномоченным лицом. Этот сотрудник вносит запись, что «копия верна», ставит свою подпись и мокрую печать юридического лица.

Обычно на предприятиях или в организациях, учреждениях имеется соответствующий локальный документ, в котором зафиксированы все основные правила выдачи выписок. Зачастую для выписок утверждается отдельный бланк, которым и следует пользоваться при заполнении документа.

Если выписка требуется внутри предприятия её заверять не нужно!

Документ, включающий в себя несколько страниц, сшивается нитью. Затем на узел нити наклеивается квадрат из чистой бумаги, после чего вносится надпись «Копия верна. Прошито и пронумеровано столько-то листов».

Основной компенсацией при увольнении пенсионеров является выходное пособие. Об этом говорится в нашей подробной статье!

Больше про влияние рабочего стажа на выплаты больничного читайте здесь.

За задержку заработной платы работодатель обязан выплатить компенсацию. Как начисляется при этом ее сумма, вы узнаете в нашей статье.  

Кто выдаёт и как хранится документ?

Выдачей выписок занимаются исключительно работники, уполномоченные на такие

действия приказом руководства. Чаще это сотрудники кадрового отдела. Информация о выдаче документа по требованию третьего лица или сотрудника вносится в специальный учётный журнал.

Выписка будет действительна в течение года. Именно столько действует оригинал штатного расписания. В архиве документ хранится в течение пяти лет.

Выдача работнику выписки из штатного расписания

Сотрудник учреждения обратился к работодателю с просьбой выдать ему выписку из штатного расписания. Должно ли учреждение выдать ему требуемый документ? Отвечает И. Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. Да, должно. В данном случае обращение работника с просьбой о выдаче ему выписки из штатного расписания является правомерным.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Выдача работнику выписки из штатного расписания

В некоторых случаях сотруднику организации может потребоваться выписка из штатного расписания. При ее составлении представитель работодателя должен соблюдать определенные правила.

Штатное расписание — один из основных документов предприятия. Оно может быть сделано по унифицированной форме или же в свободном виде. В штатное расписание входят сведения обо всех штатных единицах организации, их распределении по структурным подразделениям, данные о заработной плате окладе, тарифной ставке, всевозможных надбавках и прочая подобного рода информация.

Этот документ не является строго обязательным, поэтому небольшие компании, в которых работает всего несколько человек, используют его достаточно редко, а вот в крупных организациях он практически всегда имеется в наличии. Открыть и скачать онлайн.

Выписка может понадобиться для предоставления в государственные структуры: например, в фонд социального страхования, в налоговую службу или трудовую инспекцию, пенсионный фонд. Также выписка бывает нужна в банковских кредитных учреждениях, для вступления в саморегулируемые организации, для участия в тендерах и торгах.

С первого взгляда может показаться, что копия и выписка — равнозначные документы. На самом деле это не так. Копия — это бумага, полностью идентичная оригиналу. Выписка же — это лишь какая-то небольшая часть документа. Обычно в выписке из штатного расписания указываются сведения, касающиеся только отдельно взятой конкретной штатной единицы. Также в нее практически никогда не включается информация из заключительного раздела, в том числе реквизиты компании и подписи ответственных сотрудников.

В некоторых случаях на предприятиях действительно установлено требование о написании заинтересованным сотрудником заявления на получение выписки. Это не обязательно, но если такое условие есть, его следует выполнить и, согласно стандартным правилам работы с различными заявлениями, оно должно быть рассмотрено представителем работодателя в течение трех дней с момента получения.

Согласно российскому законодательству сотрудник предприятия имеет право получать любую информацию от своего работодателя, касающуюся его лично. В отношении выписки из штатного расписания действует лишь одна норма: чтобы ее получать сотрудник компании должен обозначить, для предоставления в какую инстанцию она ему понадобилась.

Но даже если по какой-то причине он не может или не хочет этого сделать выписка все равно должна быть ему выдана. В отличие от копии, для изготовления которой изначальный бланк чаще всего просто размножается с помощью копировальной техники, к выписке подход может быть более широким. Допустимо делать выписку от руки, переписывая только ту часть раздела, которая непосредственно касается работника, находящегося на конкретной должности — это удобно в тех случаях, когда требуется копировать несколько разных частей выписки, расположенных не по порядку в этом случае важно не искажать суть информации.

Кроме того, выписку можно сделать при помощи фотоаппарата мобильного телефона, планшета и т. Нередко в организациях есть специальный бланк, применяемый для выписок из штатного расписания. При необходимости требуется всего лишь внести в него все нужные данные и заверить надлежащим образом. Такой порядок позволяет соблюсти интересы предприятия и заодно существенно упрощает работу кадровиков. Но если регламента выдачи выписки и стандартного формуляра нет, то выписку разрешается делать в произвольном виде.

Иногда выписки из штатного расписания могут включать в себя не одну, а несколько страниц. В этих случаях все они пронумеровываются, и скрепляются суровой нитью не степлером! Обычно выписка составляется в отделе кадров, поскольку именно в этом структурном подразделении хранится штатное расписание.

Ее может сделать руководитель кадрового отдела или кто-либо из специалистов, уполномоченных распоряжением руководителя предприятия на выдачу выписок в том числе секретарь или юрист организации.

Выписка должна быть заверена несколькими работниками предприятия. В первую очередь директором или лицом, временно исполняющим его функции. Также под документом должны расписаться начальник структурного подразделения и работник отдела кадров. Печать в выписке ставить не обязательно по той причине, что с года юридические лица наравне с ИП имеют полное право не применять в своей деятельности штемпельные изделия для удостоверения бумаг.

Однако если в учетной политике фирмы есть условие о использовании различного рода штампов, то, конечно, бланк выписки нужно завизировать. Любые документы, исходящие из отдела кадров и заверяемые сотрудниками предприятия, подлежат обязательному учету и выписка здесь не является исключением.

Сведения о документе следует обязательно внести в специальный учетный журнал, обозначив его номер и дату выдачи. Также нужно сделать отметку о предоставлении выписки в личном деле работника, который сделал запрос на ее получение. Как правило, срок действия выписки ограничивается одним годом то есть ровно столько времени, сколько действует само штатное расписание.

Но в некоторых случаях он может быть и меньше, при условии, что соответствующая пометка есть в самом документе. Если вам поступило заявление на предоставление выписки из штатного расписания, а вы ее ранее никогда не делали, воспользуйтесь приведенным ниже примером и комментариями к нему — с их учетом вы без труда сделаете требуемую бумагу.

А каким образом оформлять выписку из штатного расписания по форме Т-3, там есть по центру графы номер документа и дата составления, как их заполнять? Где указать, что выписка составлена на дату когда ее запросили? В законе нет запретов на масштаб печати документов и их копий. Главное - чтобы пользователям было удобно Главная Формы документов Выписки Выписка из штатного расписания.

Что собой представляет штатное расписание Штатное расписание — один из основных документов предприятия. Теги по теме. Комментарии 1. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание.

Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь.

На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки!

Сообщить об ошибке.

Сотрудник просит выписку из штатного расписания…

В некоторых случаях сотруднику организации может потребоваться выписка из штатного расписания. При ее составлении представитель работодателя должен соблюдать определенные правила. Штатное расписание — один из основных документов предприятия.

Как должна быть оформлена выписка из штатного расписания? Все знают, что штатное расписание — это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах организации. Одновременно с этим действующее трудовое законодательство обязывает работодателя выдавать персоналу копии или выписки из документов, содержащих информацию о работнике.

Образец выписки из штатного расписания. Поэтому работник, как правило, доступа к такой документации не имеет. Однако выдача выписок и копий из документов, относящихся к трудовой деятельности работника, является обязанностью работодателя. Распространяется эта обязанность и на выписку из штатного расписания образец документа можно скачать по ссылке в конце статьи в части сведений, касающихся конкретного работника.

An error occurred.

Может ли работник затребовать копии следующих документов: правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, штатного расписания, а также табели учета рабочего времени по отделу. Должен ли работодатель их предоставить? Работнику должны быть предоставлены выписки из табеля учета рабочего времени и штатного расписания, а также копии правил внутреннего трудового распорядка и коллективного договор на следующем основании:. Часть первая ст. Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления. В данной норме приводится примерный перечень таких документов: копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. Правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, штатное расписание и табели учета рабочего времени в этом перечне не указаны, однако перечень является открытым: " При разрешении споров, возникающих по вопросам применения ст.

Выписка из штатного расписания (образец)

Нередки ситуации, когда работник обращается к работодателю с просьбой о выдаче тех или иных документов, связанных с работой, - копий приказов, локальных нормативных актов, справок, выписок и пр. Причем такое обращение возможно как во время работы, так и после увольнения. Сегодня расскажем, в какой форме работник должен запросить документы, какие документы работодатель обязан выдать работнику, установлены ли сроки для такой выдачи, как оформить справки, выписки и иные необходимые работнику документы. На основании ст. Не стоит думать, что иные документы работник потребовать не вправе.

Выписку из штатного расписания по письменному запросу может запросить любой сотрудник организации или проверяющие органы: Пенсионный фонд, налоговая или трудовая инспекция, Фонд социального страхования. Выписка из штатного расписания — это документ, содержащий в себе только ту часть информации, которая связана с заявителем и его заявлением.

.

Даем выписку из штатного расписания: образец

.

.

Штатное расписание. Образец выписки

.

В каких случаях может потребоваться выписка из штатного расписания, чем она в личном деле работника, который сделал запрос на ее получение.

.

Выписка из штатного расписания

.

.

.

.

.

Таблицы с персоналом Образцы статей

Таблицы о персонале . Подготовить штатные расписания, графики приема на работу, процедуры проверки, инструкции по найму и обучению сотрудников и другие программы, связанные с укомплектованием персоналом отеля. Удержание и обучение персонала. Установить соответствующие процедуры проверки для набора и найма персонала, включая привлечение рекрутеров для старшего руководящего персонала, предварительная проверка биографических данных, тестирование на наркотики, оценочное тестирование и т. д., которые могут включать привлечение консультантов по трудоустройству, специализирующихся на таких процедурах, которые могут потребоваться («Консультанты по трудоустройству»).Кроме того, Менеджер должен нанять и нанять от имени Владельца в надлежащее время до Даты открытия «Генерального менеджера», «Постоянного менеджера», если применимо, «Менеджера по продуктам питания и напиткам», «Контролер», «Директор по персоналу», если применимо, «Директор по продажам и маркетингу», «Главный домработник» и другие руководители отделов в соответствии с критериями найма, утвержденными Владельцем. После этого, с помощью таких руководителей отделов, Менеджер вызовет привлечение от имени Владельца полного штата сотрудников для Отеля («Сотрудники») и установит непрерывную программу ориентации новых сотрудников, обучение обслуживания гостей. в том числе: соблюдение операционных стандартов, соблюдение правовых норм, выездное и онлайн-обучение, компьютерное обучение, насколько это возможно, и обучение во всех сферах деятельности.Менеджер или его аффилированные лица могут время от времени вызывать выдачу чеков о заработной плате Сотрудникам в качестве приспособления к Владельцу, чтобы упростить процедуры расчета заработной платы или снизить затраты на ее подготовку. Соответственно, способ выдачи таких зарплатных чеков и способ ведения других ведомостей заработной платы никоим образом не должны рассматриваться как создание или установление отношений между работодателем / служащим или «главный-служащий», при том понимании, что такие отношения, если таковые имеются, должны определяться исключительно условиями, четко изложенными в настоящем Соглашении.4.2.5. Реклама, продажи и маркетинг. Подготовка предварительных бюджетов на рекламу, продажи и маркетинг, а также связи с общественностью; пересматривать, обновлять и согласовывать Маркетинговый план Отеля; нанимать рекламные фирмы и фирмы по связям с общественностью для рекламы, продаж, маркетинга и связей с общественностью, все с согласия Владельца.

12+ примеров и шаблонов организационных схем

Когда мы думаем об организационных диаграммах, то часто на ум приходит пирамидальная вертикальная структура крупных компаний.

Источник

Конечно, это лишь один из многих типов организационных схем, которые существуют сегодня в больших и малых организациях. Даже если у организаций общие бизнес-модели, отрасли и размер, их организационные схемы могут сильно различаться.

Это потому, что структура, которая работает для одной организации, может не работать для другой. Более того, организационные диаграммы используются для того, чтобы с помощью дизайна заявить о убеждениях, ценностях, культуре и философии организации.

Итак, какой дизайн организационной схемы лучше всего представляет ваш бренд и организацию?

Вот что мы разберемся сегодня. Я собираюсь разобрать, что такое организационные схемы, попутно поделюсь множеством изящных примеров (и классных шаблонов) и покажу вам, как создавать свои собственные.


Создание организационной схемы

Что такое организационная структура?


ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ОРГАНИЗАЦИОННОЙ КАРТЫ

Организационная диаграмма - это визуальная диаграмма, которая представляет структуру компании.Он подчеркивает, как организованы команды и отделы, отношения отчетности в организации, а также роли и обязанности каждого человека.

Современная организационная структура выполняет несколько важных функций для вашей организации. Эта инфографика подчеркивает 5 основных преимуществ.


ПОЛУЧИТЬ ЭТОТ СПИСОК ИНФОГРАФИЧЕСКИЙ ШАБЛОН
  1. Организационная структура помогает потенциальным инвесторам / акционерам понять, кто управляет кораблем. С первого взгляда они могут увидеть, кто составляет команду руководителей, а также определить, какие таланты, навыки и опыт лежат в основе вашей организации. Это один из способов убедить заинтересованные стороны в том, что бизнес в надежных руках.
  2. Организационная структура помогает всей организации понять цепочку подчинения. Из потоков процессов, потоков утверждения и других типов решений организационная диаграмма помогает каждому понять процессы (на самом деле, логику), стоящие за ними. Четкая организационная структура относится к процессу адаптации каждого сотрудника.
  3. Организационная структура помогает новым сотрудникам познакомиться с другими сотрудниками. Они узнают, кто владеет какими областями, кто являются старшими сотрудниками и какие типы отделов существуют в организации. Что еще более важно, они понимают, как их собственная роль вписывается в текущую организационную структуру.
  4. Организационная структура помогает людям понять, как изменения в компании влияют на них. По мере роста или сокращения организации людей продвигают по службе, переводят в разные группы / отделы или просят отчитаться перед новым руководителем и т. Д.Организационная диаграмма отражает эти изменения в руководстве, обязанностях команды и тех, кому все подчиняются.
  5. Организационная структура - отличный способ заявить о своем бренде. Сегодняшние организационные диаграммы предназначены для демонстрации ценностей и философии организации. Здесь визуализируется позиция организации в отношении иерархии, сотрудничества, инклюзивности и других концепций.

Нужны ли малому бизнесу организационные схемы?

Короткий ответ - да, безусловно.

Когда организации только начинают свою работу или являются довольно небольшими, существует тенденция распределять нагрузку между членами команды. Однако это может привести к неясности в отношении того, кто и какими областями владеет, каковы индивидуальные обязанности каждого и как измерять индивидуальную эффективность.

В небольших организациях определенная организационная структура подчеркивает ключевые обязанности каждого, заставляет их подотчетно и позволяет им управлять своей рабочей нагрузкой, не выгорая.

Какие бывают типы организационных схем?
      • Вертикальная организационная структура (иерархическая организационная схема)
      • Горизонтальная организационная диаграмма (плоская организационная диаграмма)
      • Матричная организационная структура
      • Креативная организационная структура

Примеры и шаблоны вертикальной организационной схемы

Вертикальная организационная диаграмма или иерархическая диаграмма - это традиционная организационная диаграмма, которую мы видим во многих организациях.Схема размещает генерального директора на самом верху, ее непосредственные подчиненные - под ней, их отчеты - под ними и т. Д.

Цель вертикальной организационной диаграммы - представить отношения отчетности между сотрудниками. Давайте взглянем на приведенный ниже шаблон организационной схемы здравоохранения.

Шаблон корпоративной вертикальной организационной диаграммы
ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ОРГАНИЗАЦИОННОЙ КАРТЫ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

Эта вертикальная организационная диаграмма здравоохранения помогает сотрудникам понять, кому они подчиняются, перед кем подчиняются их коллеги и какие обязанности несет каждый человек.

Несмотря на то, что макет сам по себе минималистичен, иллюстрированные значки на тему здравоохранения придают дизайну цвет и жизнь. Он выглядит профессионально, включает в себя фирменный дизайн и предлагает что-то более привлекательное для сотрудников.

Подробнее: Venngage для организаций здравоохранения

Вы также можете использовать иллюстрированные значки, чтобы различать дизайны организационных диаграмм отделов. Это может помочь новым сотрудникам и руководителям сразу понять, на что они смотрят.

Для более современного внешнего вида взгляните на этот альтернативный вариант шаблона организационной диаграммы здравоохранения. Он включает в себя оцифрованный фон и плоскую цветовую палитру.

Современный шаблон вертикальной организационной диаграммы


ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН СОВРЕМЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ДИАГРАММЫ

Если выбор стиля дизайна для вашей организационной схемы вызывает затруднения, примите во внимание принципы бренда вашей организации. Он может дать вам вдохновение в стиле и цвете, необходимое для начала работы.

Вот вертикальная организационная структура Apple. Вы можете видеть, что это очень типичная иерархическая диаграмма с множеством уровней лидерства.

Источник

С первого взгляда понятно, кто кому подчиняется на высшем уровне. Такие компании, как Apple, также имеют уникальные роли, такие как руководитель по вопросам окружающей среды, политики и социальных инициатив или декан Университета Apple. Нанесение этих типов ролей на организационную диаграмму очень важно - это показывает, где эти роли попадают в иерархию, кому они подчиняются и каковы их обязанности.

Еще один аспект типичной вертикальной организационной схемы - разбивка по организационным функциям. Это часто называют функциональной организационной схемой .

Яркий шаблон функциональной организационной схемы
ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ЭТОЙ ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ КАРТЫ

Вы можете видеть, что в этом шаблоне организационная структура разбита по функциям. Таким образом, вице-президент по маркетингу наблюдает за отделом маркетинга.Ниже вице-президента по маркетингу вы найдете директора по маркетингу, менеджера по маркетингу, руководителя отдела маркетинга и так далее. Это относится к продажам, инфраструктуре и технологиям по всей диаграмме.

Попробуйте применить уникальный цвет для каждого отдела или функции. Это поможет тем, кто ее читает, с легкостью найдет именно то, что они ищут. В противном случае у вас будет множество таблиц, которые выглядят точно так же, и сотрудникам потребуется больше времени, чтобы понять, на что они смотрят.

Шаблон организационной структуры маркетинга


ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН МАРКЕТИНГОВОЙ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СХЕМЫ

Традиционная организационная структура маркетинга разбита по отделам.У вас будут команды, полностью посвященные таким областям, как брендинг, коммуникации и диджитал. Также важно определить команды, на которые опирается маркетинг - например, успех клиентов и разработчиков.

С помощью яркой цветовой палитры вы можете четко определить каждый отдел и кто входит в каждый из них. Угловые линии легче сканировать и отслеживать, особенно в более сложных организационных структурах.

Синий шаблон функциональной организационной схемы
ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ЭТОЙ ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ КАРТЫ

Этот синий шаблон функциональной организационной схемы разбит на части, аналогично предыдущим шаблонам.Макет просто установлен в альбомный и читается слева направо.

В этой организационной схеме используются снимки головы сотрудников, что особенно полезно для новых сотрудников. Теперь, с распространением удаленной работы и полностью удаленного приема на работу сотрудников, мы не всегда можем делить офис или комнату отдыха с коллегами по работе. Использование хедшотов в организационной структуре - простой способ помочь людям познакомиться.

Пример организационной структуры входящего маркетинга

Источник

Hubspot представил презентацию о создании гибких команд.Они поделились структурой их (мощного) отдела маркетинга. Разбивка осуществляется по конкретным функциям / целям, каналам и соответствующим показателям.

Вы также заметите, что нет четкой структуры отчетности, потому что цель этой схемы - показать, как работает маркетинговая команда.

Вот как может выглядеть функциональная организационная схема внутри отдела. Теперь функции - это команды и каналы. Ваша собственная организационная структура, вероятно, будет выглядеть иначе, поскольку она зависит от типов каналов, на которые разделена ваша маркетинговая команда.

Вертикальная организационная структура дивизиона

Источник

Организационная структура подразделения разбита на отдельные направления деятельности.

Этот тип организационной структуры применяется к более крупным организациям с подразделениями, которые являются географическими, ориентированными на продукты, отраслевыми, рыночными или другими подобными направлениями.

Вы увидите, что у каждого подразделения есть своя команда маркетинга, команда продаж и группа обслуживания.Они работают независимо друг от друга и выполняют одинаковые функции.

Шаблон простой вертикальной организационной диаграммы
ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ВЕРТИКАЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ КАРТЫ

При разработке собственной вертикальной организационной схемы ключевым моментом является объединение сотрудников, которые подчиняются одному и тому же менеджеру / руководителю.

Это зависит от вас, как вы визуализируете эти связи. Вы можете использовать линии и узлы для типичного макета.Или, как в этом шаблоне вертикальной организационной диаграммы, вы можете использовать легенду и разнообразную цветовую палитру для обозначения структуры отчетности.

Организационная диаграмма также может быть чем-то большим, чем разбивка отчетных отношений. Эта организационная схема включает контактную информацию для отдельных сотрудников. Это особенно полезно для новых сотрудников или при общении между отделами.

Примеры и шаблоны горизонтальной организационной схемы

Горизонтальная организационная диаграмма, или плоская организационная диаграмма, предназначена для организаций, в которых практически нет руководящих или контролирующих ролей среднего звена.Взгляните на шаблон ниже.

Шаблон простой горизонтальной организационной диаграммы
ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ГОРИЗОНТАЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ КАРТЫ

Плоские организационные структуры могут иметь тот же макет, что и вертикальные организационные структуры. Но есть менее исполнительный и управленческий уровни.

В приведенном выше шаблоне горизонтальной организационной диаграммы также используется альбомная ориентация. Это помогает подчеркнуть отсутствие иерархических уровней и расширенную роль управления.Хотя это всего лишь выбор дизайна, он наглядно демонстрирует структуру организации.

Valve, популярный разработчик видеоигр, гордится плоской организационной структурой, в которую они выросли. Вот как они визуализируют свою организационную схему в своем справочнике для сотрудников. Они также включают несколько замечаний.

Источник

Это интересный способ для организационной диаграммы, чтобы выразить взгляды Valve на иерархию, структуру и сотрудничество. Они стремятся к явному уровню товарищества и единения.

Это также отличный пример представления бренда и культуры организации через документацию сотрудников. Valve стремится не к простой организационной структуре с минимальной иерархией, а к полностью совместной организации без какой-либо иерархии.

В рамках горизонтальной организационной структуры у менеджеров будет более широкий круг обязанностей и больше прямых подчиненных, чем у типичного менеджера. Это означает, что у менеджера по маркетингу могут быть дизайнеры, специалисты по продуктам, вспомогательный персонал и другие люди, которые не обязательно относятся к «маркетингу» в качестве отчетов.

Пример организационной структуры бережливого маркетинга

Источник

Github имеет организационную структуру бережливого маркетинга. Вице-президент курирует многие области, но они не связаны с высшим и средним руководством. Вместо этого команды маленькие и работают вместе. Эта организационная диаграмма бережливого маркетинга демонстрирует это.

Всегда полезно имитировать вашу организационную структуру в дизайне вашей организационной схемы. Уменьшите количество уровней и группируйте команды наиболее целесообразным способом.В структуре бережливого маркетинга Github вы можете видеть, что там, где обязанности пересекаются, у этих команд общий цветовой код.

Эти цветовые палитры можно переносить в спринты проектов и задачи, которые отслеживаются в таких приложениях, как Trello и Asana! Это отличный способ поддерживать последовательность во всех ваших корпоративных коммуникациях.

Матричные примеры и шаблоны организационной структуры

Матричная организационная структура объединяет традиционные организационные структуры.Он объединяет вертикальную организационную структуру сверху вниз, которая подчеркивает отношения отчетности, с гибкостью плоской организационной структуры, в которой межведомственные группы отчитываются перед менеджерами проектов.

Источник

Матричная организационная диаграмма увязывает потребности в планировании проектов, объединяя менеджеров проектов с междисциплинарными командами. Это означает, что диаграмма должна выделять руководителей отделов или функциональных подразделений и их непосредственных подчиненных, а также руководителей проектов и их отчеты.

Вот подробный обзор макета и структуры отчетности матричной организационной схемы:

Источник

Имеется четкая вертикальная функциональная структура с функциональными менеджерами в верхнем ряду. Но менеджеры проектов работают с сотрудниками каждой функции и поэтому формируют столбец, параллельный сотрудникам каждой функции.

На этом макете крошечные квадраты показывают, какой сотрудник каждой функции подчиняется руководителю проекта.

Самый простой способ указать здесь отношения отчетности - использовать стрелки или линии и совместить правильный персонал по вертикали с руководителями и по горизонтали с руководителями проектов.

Матричная организационная структура необходима для крупных организаций, в которых выполняется несколько проектов и требуется сотрудничество между отделами. Организационная структура Nike получает много похвал, и это матричная организационная структура.

Источник

Примеры и шаблоны творческой организационной схемы

Многие организации экспериментируют со структурой компании. Независимо от того, есть ли желание более быстрого принятия решений, более разумных экспериментов, четких каналов связи, улучшения подотчетности или чего-то еще, то, как структурирована ваша организация, имеет значение.

Как стартапы, так и крупные корпорации часто используют творческие организационные структуры, которые позволяют достичь цели компании.Давайте взглянем на некоторые из этих типов организационных схем.

Пример организационной схемы Spotify: племена, отряды и гильдии

Spotify, широко известный сервис потокового аудио, известен своей уникальной племенной организационной структурой. Из-за своего роста и успеха многие стартапы пытались принять одну и ту же организационную структуру или некоторые ее разновидности и заставить ее работать на них.

На первый взгляд это может показаться странным и слишком сложным.Но организационная структура способствует тому уровню общения и совместной работы, который Spotify необходим (и все еще необходим) для быстрого и надежного роста.

Все начинается с племени и его племени вождей. Они возглавляют группы, которые контролируют различные области продукта. В отрядах каждого племени есть главы, которые облегчают общение между отрядами и их руководителями.

Источник

Конечно, в организации есть множество племен.Они работают независимо друг от друга по широкому кругу вопросов, которые могут совпадать, а могут и не совпадать. По мере того, как эти люди учатся на новом опыте, проблемах, результатах и ​​т. Д., Им необходимо делиться информацией, инструментами, кодом и передовыми методами.

Эти люди образуют гильдии, в которые входят представители разных племен. Люди также могут принадлежать к нескольким гильдиям.

Источник

Племенная организационная структура

Spotify призвана сократить бюрократию, которая естественным образом нарастает по мере роста компании до сотен или тысяч сотрудников.Таким образом, Spotify по-прежнему может эффективно сотрудничать как организация, быстрее реализовывать проекты, быстрее внедрять изменения, лучше расти и вести себя гораздо более отзывчиво.

Судя по тому, как организованы организационные схемы, упор делается на гибкость внутри структуры, а не на ее жесткость.

Пример организационной схемы Zappos: Холакратическая организационная структура

Zappos - это интернет-магазин обуви и одежды.Они также известны своей уникальной культурой и организационной структурой. Они делятся мнениями о своем подходе к структуре на Zappos Insights. Это включает тот факт, что они холакратия.

Холакратия имеет децентрализованное руководство, а не сосредоточенное на отдельном человеке или группе людей. Он направлен на распределение полномочий, обычно закрепленных за руководителями в организации, среди всех сотрудников. Он полностью отвергает понятие иерархии. Преимущество состоит в том, что он позволяет штатным сотрудникам выдвигать идеи, сотрудничать с другими сотрудниками и работать с минимальными ограничениями.

Вот пример того, как выглядит холакратическая организационная диаграмма:

Сразу видно, что нет никаких линий, столбцов или строк, как в предыдущих примерах организационной диаграммы. Сотрудники принадлежат к общему пространству, объединенному в областях с конкретными функциями и задачами.

Полная холакратическая организационная схема представляет собой группу супер-кругов, представляющих отделы или функции, с меньшими группами кругов для определенных областей.

Как создать свою организационную схему в Venngage

В качестве онлайн-инструмента визуальной коммуникации создание любой организационной схемы можно выполнить за считанные минуты.

Сначала создайте себе бесплатную учетную запись Venngage. Это позволит вам получить доступ к шаблонам и использовать наш редактор. Это не пробная версия, и для нее не требуется никаких платежных данных.

Перейдите на страницу шаблонов организационной диаграммы. Выберите шаблон, который вам нравится.

Затем в редакторе выберите удобные функции для настройки дизайна организационной диаграммы. Примените свой брендинг, добавьте организационные разделы и уровни, загрузите фотографии сотрудников и добавьте ряд значков для привлекательного дизайна.

При выборе цветовых палитр или шрифтов помните о доступных принципах дизайна. Вам нужна организационная схема, которую каждый сможет легко прочитать и понять.

Начать работу с Venngage для бизнеса

Создание организационной схемы может оказаться самым последним в ваших потребностях в визуальной коммуникации.Чтобы более эффективно согласовывать и организовывать свои команды с помощью визуальных элементов, ознакомьтесь с Venngage for Business .

      • Простое создание диаграмм, инфографики, презентаций, визуальных элементов данных и многого другого
      • Примените последовательный профессиональный брендинг к своим проектам с помощью My Brand Kit
      • Совместная работа над проектами с членами вашей команды
      • Консультации по дизайну у штатных экспертов
      • Получите круглосуточную приоритетную поддержку в качестве бизнес-участника и многое другое!

ПОЛУЧИТЬ МЕСТО ДЛЯ БИЗНЕСА

Чтобы получить дополнительные ресурсы для планирования и организации вашей команды или даже компании, ознакомьтесь с этими сообщениями в блоге!

Примеры вопросов для собеседования - кадровые ресурсы

Соискатель

Дата и время

Интервьюер

Эта должность служит ____________________.

Опишите предыдущие должности, на которых вы работали как ______.

Навыки профессионального офиса

  1. Что, по вашему мнению, является наиболее важным фактором в эффективном и действенном управлении офисом? Объясните, как вы это делали в прошлом.
  2. Каков ваш подход к решению проблем? Приведите пример того, где ваш подход оказался эффективным.
  3. Какой у вас опыт интерпретации политики, распространения руководств и разработки процедур для других?
  4. Приведите примеры того, когда и как вы вели файлы и записи, как бумажные, так и электронные.
  5. Приведите пример вашего опыта работы с компьютером и набора текста.
  6. Опишите любой опыт, который у вас был с канцелярскими исследованиями и добавлением результатов в организованный формат, и как вы подойдете к этой задаче на этой должности?
  7. Опишите свои знания в области финансовых операций, таких как заказ офисного оборудования и расходных материалов и мониторинг бюджета офиса.
  8. Опишите свой опыт составления корреспонденции по собственной инициативе или с небольшими инструкциями.

Следующие примеры вопросов были взяты с веб-сайта Общества управления человеческими ресурсами: www.shrm.org, август 2004 г .:

Навыки межличностного общения

  1. В чем ваши сильные стороны? Каковы ваши слабые стороны?
  2. Опишите опыт руководства другими сотрудниками. Как вы оцениваете свою эффективность в этой области?
  3. Что ваш последний босс сказал бы о вас?
  4. Опишите, как вам нравится, когда вами управляют, и какие у вас были лучшие отношения с предыдущим начальником.
  5. Что вы делаете, когда знаете, что правы, а начальник с вами не согласен? Приведите мне пример.
  6. Если бы у ваших коллег была возможность рассказать нам о вашей главной силе - что бы это было? И ваша главная слабость - что бы это было?
  7. Опишите свой опыт работы с конфиденциальной информацией. Как бы вы поступили с сотрудником, который запрашивает у вас «конфиденциальную» информацию?
  8. В рамках этой должности вам, возможно, придется работать в команде над определенными проектами.Опишите, когда вы работали в команде раньше и что, по вашему мнению, представляет собой эффективную команду? Чего вы ожидаете от других в команде и что вам нужно от других в команде?
  9. Что вы делаете, когда другие отказываются отвергать ваши идеи или действия?
  10. Приведите мне пример, когда вам приходилось иметь дело с трудным коллегой. Как ты с этим справился?
  11. Объясните фразу «трудовая этика» и опишите свою.
  12. Какие цели вы ставили перед собой на последней позиции? Вы достигли своих целей?
  13. Какие методы вы используете для принятия решений? Когда вам труднее всего принять решение?
  14. В каких условиях вы лучше всего учитесь?
  15. Что для вас более желательно: бизнес, который ведется эффективно, как бизнес, ИЛИ бизнес, который ведется индивидуально и дружелюбно?

Поведенческие

  1. Опишите, что вы бы сказали, если бы вас попросили рассказать о себе в группе из 15 человек.
  2. Если кто-то сказал вам, что вы допустили ошибку, опишите, как вы отреагируете и что скажете в свою защиту.
  3. Что бы вы сделали, если бы кто-то попросил вас о помощи по вопросу, выходящему за рамки параметров вашей должностной инструкции?
  4. Вы являетесь членом комитета и не согласны с пунктом или решением. Как вы ответите?
  5. Опишите то, что вы бы классифицировали как кризис.
  6. Вы недовольны несправедливым решением. Как вы отреагируете?
  7. Предположим, вы находитесь в ситуации, когда сроки и приоритеты меняются часто и быстро.Как бы вы с этим справились?
  8. Как узнать, что у вас стресс? Что вы делаете, чтобы снять стресс?
  9. Расскажите мне о времени, когда вы были частью отличной команды. Каков был ваш вклад в повышение эффективности команды?
  10. Приведите мне пример, когда вам приходилось иметь дело с трудным коллегой. Как вы справились с ситуацией?
  11. Как вы думаете, как бы отреагировали ваши коллеги, если бы вы отсутствовали на работе?
  12. Не могли бы вы рассказать мне о случае, когда во время вашей предыдущей работы вы предлагали лучший способ выполнения процесса?
  13. Расскажите мне о личной или карьерной цели, которую вы достигли, и почему это было важно для вас.
  14. Приведите пример случая, когда вы пытались уложиться в срок, но вас прервали, и вы не уложились в срок. Как вы ответили?
  15. На какие сильные стороны вы опирались на последней должности, чтобы добиться успеха в работе?
  16. Что вы делаете, когда знаете, что правы, а начальник с вами не согласен? Приведите мне пример того, когда это произошло в вашей карьере.
  17. Расскажите мне о ситуации, которую вы хотели бы разрешить по-другому в зависимости от результата.Какая была ситуация? Что бы вы изменили (или измените), столкнувшись с подобной ситуацией?
  18. Предположим, ваш руководитель попросил вас предоставить им информацию, которая, как вы знаете, является конфиденциальной и к которой он / она не должен иметь доступа. Чтобы ты делал?
  19. Опишите время, когда вы выполняли задачу, выходящую за рамки ваших предполагаемых обязанностей. В чем была задача? Почему вы сочли это выходящим за рамки ваших обязанностей? Какой был результат?
  20. Пятница, 4:30.Ваш руководитель дает вам задание, которое нужно выполнить к 8:00 утра понедельника. Вы уже запланировали отлучиться на все выходные. Чтобы ты делал?
  21. Если вы заметили коллегу, который сделал неуместные замечания сексуального или расового характера в адрес другого сотрудника, и для вас было очевидно, что эта ситуация создает дискомфортную обстановку, что бы вы сделали.

Креативное мышление

  1. Какую самую лучшую книгу вы прочитали за последний год? Пожалуйста, уделите минуту и ​​расскажите, что вам в нем понравилось.
  2. Что было самым творческим в вашей последней работе?
  3. Как вы понимаете «успех»?
  4. Опишите идеальную рабочую среду или «идеальную работу».
  5. Каким образом вы выражаете свою индивидуальность на рабочем месте?

Руководство

  1. Как вы бы описали идеального руководителя?
  2. На какие сильные стороны вы опирались на последней должности, чтобы добиться успеха в работе?
  3. Как руководитель, очень важно мотивировать сотрудников в вашем районе.Иногда это необходимо делать неденежными средствами. Опишите, пожалуйста, несколько творческих способов, которыми вы мотивировали и признавали сотрудников в прошлом в неденежной форме.
  4. Пошагово объясните, как вы тренировали сотрудника, у которого были проблемы с производительностью.
  5. Если бы мы смогли опросить нескольких ваших бывших сотрудников, как бы они описали ваш стиль руководства? Объяснить, почему.
  6. Если бы вам пришлось описать свой собственный стиль руководства как директивное, делегирующее или коучинговое, что бы вы выбрали? Объясните, зачем приводить примеры.

Менеджмент

  1. Дайте определение профессиональному поведению и / или поведению, приемлемому на рабочем месте.
  2. Как вы думаете, почему команда людей - спортивная команда, рабочая команда - может плохо работать вместе?
  3. Расскажите о своем стиле управления - люди, командная работа, направление?
  4. Опишите идеального руководителя.
  5. Какова ваша собственная философия управления?
  6. Как вы участвовали в процессах планирования?
  7. Какая была самая сложная кадровая проблема, с которой вам приходилось сталкиваться, и как вы ее решали?
  8. Опишите мне случай, когда вы столкнулись с сомнительной деловой практикой; как вы справились с ситуацией?
  9. Новая политика должна быть внедрена в масштабах всей организации.Вы не согласны с этой новой политикой. Как вы обсуждаете эту политику со своими сотрудниками?
  10. Опишите принятое вами решение, которое обычно принимал бы ваш руководитель? Какой был результат?
  11. Обсудите и проведите различие между восстановлением, корректирующими действиями и дисциплиной.
  12. Пошагово объясните, как вы поступили с сотрудником, у которого возникли проблемы с производительностью.
  13. Почему сотрудники должны стремиться улучшить свои знания и навыки? Как бы вы их на это мотивировали?
  14. Какой у вас был опыт коучинга или наставничества? Группами или один на один? Как вы определили подходящий способ коучинга / наставника и каковы были результаты?
  15. Менеджмент требует хороших навыков письма и устной речи для хорошего общения.Когда дело доходит до предоставления сотрудникам информации, которую можно сделать любым способом, вы предпочитаете написать служебную записку ИЛИ поговорить с сотрудником?
  16. Считаете ли вы решение об увольнении сотрудника легким из-за потребностей компании ИЛИ трудным из-за потребностей сотрудника?
  17. Управление требует мотивации сотрудников, а также выполнения задач. Считаете ли вы более естественным указать, что не так, чтобы сотрудники могли компетентно выполнять задачи, ИЛИ похвалить сотрудников за их работу, а затем указать, что, возможно, нужно исправить?
  18. Менеджеры нуждаются в хорошей информации, а менеджеры должны принимать правильные решения.Вы склонны собирать информацию до крайнего срока, чтобы принять более обоснованное решение, ИЛИ собираете достаточно информации, чтобы быстро принять правильное решение?
  19. Какое наибольшее количество сотрудников вы контролировали и каковы были их должностные обязанности?
  20. Вы лучше всего разбираетесь в деталях и повседневных операциях ИЛИ с концепциями, видением и будущим планированием? Приведите мне пример.
  21. Организация и тайм-менеджмент важны при руководстве другими.Приведите конкретные примеры крупных проектов или поручений, которые вам были даны, а затем объясните, как вы расставляли приоритеты и организовывали выполнение задач через своих сотрудников.
  22. Предположим, вы находитесь в ситуации, когда сроки и приоритеты меняются часто и быстро. Как бы вы с этим справились?
  23. Какие методы вы используете для принятия решений? Когда вам труднее всего принять решение?
  24. Новая политика должна быть внедрена в масштабах всей организации. Вы не согласны с этой новой политикой.Как вы обсуждаете эту политику со своими сотрудниками?
  25. В целом, расскажите, пожалуйста, о том, что вы считаете наиболее полезным аспектом руководства другими людьми. А что насчет самого сложного?

Исполнительный

  1. Не могли бы вы описать свой интерес к карьере (должность).
  2. Расскажите мне о вашей нынешней или последней должности, а также о том, как вы помогли организации в достижении ее целей и миссии.
  3. Что вы сделали для этой компании, что имело значение и за что, по вашему мнению, вас запомнят?
  4. Расскажите о своем опыте руководства и управления организацией, похожей на нашу.
  5. У вас есть личная философия управления?
  6. Расскажите мне о своем опыте финансового управления: составление бюджета, отчетность, сокращение расходов, создание и поддержание резервов.
  7. Приходилось ли вам когда-нибудь отстаивать непопулярные изменения? Как вы справиться с этим?
  8. Сталкивались ли вы когда-нибудь с серьезной этической проблемой на работе? Как вы справиться с этим?
  9. Расскажите о своем опыте работы с советом директоров. Какого подхода и философии вы придерживались в работе с досками?
  10. Как вы думаете, какова роль президента / генерального директора в стратегическом планировании организации?
  11. Приведите мне пример того, как и когда вы были представителем своей нынешней или последней компании.
  12. Как наш президент / генеральный директор, как бы вы поступили, если бы совет директоров принял политику или программу, которые, по вашему мнению, несовместимы с целями и миссией нашей компании?
  13. Расскажите о своем опыте повышения квалификации персонала. Как вы думаете, как бы вас описали ваши нынешние или самые недавние сотрудники?
  14. Как вы можете быть в курсе текущих идей по менеджменту и (отраслевой сфере компании / организации)?
  15. На основании того, что вы читали и слышали, какие у вас есть идеи относительно продолжения и увеличения успеха этой компании?
  16. Есть ли какие-либо программы, политики или действия (название компании / организации), о которых вы слышали, с которыми у вас есть опасения или разногласия?
  17. Если вас наняли на эту должность и вы все еще будете работать в (название компании / организации) через пять лет, как вы думаете, какая организация будет отличаться?

Функциональный

Следующие вопросы относятся к функциям.

Бухгалтерский учет
  1. Опишите некоторые недавние проекты, в которых вы участвовали, чтобы повысить эффективность / результативность бухгалтерского учета. Что ты сделал?
  2. Опишите мне случай, когда вы столкнулись с сомнительными методами бухгалтерского учета. Как вы справились с ситуацией?
  3. Завершили ли вы закрытие на конец месяца / года? Какой у вас опыт работы с этим?
  4. Опишите свою самую сложную встречу с закрытием месяца / года.Как вы решили проблему?
  5. Опишите свой опыт PL (прибыль / убыток).
  6. В каких типах инвентаризационных аудитов вы участвовали? Опишите проблемы, с которыми вы столкнулись.
  7. Расскажите о своих знаниях в области учета комиссий.
  8. Какой у вас был опыт ведения налогового учета?

Служба поддержки клиентов
  1. Что вам нравится в работе с клиентами? Что вы считаете самым сложным в работе с клиентами?
  2. Что, по вашему мнению, является основополагающим для эффективного обслуживания клиентов?
  3. Расскажите мне о случае, когда вы изо всех сил старались предоставить клиенту отличный сервис?
  4. Опишите процесс или систему, которые вы улучшили, чтобы лучше обслуживать клиентов.
  5. Расскажите мне о случае, когда вы попросили дать отзыв о своих навыках обслуживания клиентов у своего менеджера или коллеги, а затем использовали этот ответ для улучшения своей работы.
  6. Расскажите мне о случае, когда вы знали, что ваш клиент может не получить то, что ему нужно, вовремя. Как ты с этим справился?
  7. Расскажите мне о случае, когда вам пришлось сказать покупателю «Нет», потому что это противоречило политике компании.
  8. Расскажите мне о случае, когда у вас были проблемы с работой с трудным или требовательным клиентом.Как ты с этим справился?

Информационные технологии
  1. По вашему опыту, каковы основные элементы плана аварийного восстановления ИТ?
  2. Опишите типы функций сетевой безопасности, которые вы реализовали или поддерживали в прошлом.
  3. Если у вас есть несколько пользователей, испытывающих проблемы с компьютером, как определить, какие пользователи получат помощь в первую очередь?
  4. Опишите процесс принятия решений при выборе ИТ-сертификации.
  5. Какие сертификаты вы считаете наиболее полезными при возникновении технических проблем на работе?
  6. Чем, по вашему мнению, управление штатом технических работников отличается от управления другими видами рабочих?
  7. С какими марками оборудования вам удобнее всего работать?
  8. Какое программное обеспечение вы пользовались наибольшим успехом?
  9. Какие качества, по вашему мнению, необходимы для успеха в качестве сотрудника службы технической поддержки?
  10. Опишите прошлую ситуацию, в которой вы обеспечивали отличное обслуживание клиентов.

Дополнительные ситуационные вопросы:

Пожалуйста, объясните, как бы вы поступили в следующих ситуациях:

  1. Вы видите, как двое ваших сотрудников спорят в центре офиса.
  2. Один из ваших сотрудников приходит к вам, жалуясь на другого сотрудника и настаивая на том, что они больше не должны работать вместе.
  3. Один из ваших сотрудников приходит к вам с жалобой на то, что у него / нее более высокая рабочая нагрузка, чем у другого сотрудника, и он хочет, чтобы рабочая нагрузка была перенесена.

Общие

  1. Не могли бы вы поделиться с нами недавним достижением, которым вы больше всего гордитесь?
  2. Что бы вы хотели сделать больше на последней позиции? Что вас сдерживало?
  3. Расскажите нам немного о своем опыте работы, а затем опишите, как, по вашему мнению, это связано с нашим текущим открытием.
  4. Какова ваша квалификация в вашей области знаний, то есть какие у вас есть навыки, которые делают вас лучшим кандидатом на эту должность? Включите любую специальную подготовку, которую вы прошли (на работе, в колледже, непрерывное образование, семинары, чтение и т. Д.)) и соответствующий опыт работы.
  5. Почему вы подали заявку на эту должность?
  6. Какой набор навыков, по вашему мнению, вы бы применили на этой должности?
  7. Расскажите о своей настоящей или последней работе. Почему вы выбрали именно его? Почему ты / хочешь уйти?
  8. Каков был ваш основной вклад / достижение? Самый большой вызов?
  9. Каковы ваши краткосрочные и долгосрочные цели?
  10. В каких направлениях вы хотели бы развиваться дальше? Каковы ваши планы на это?
  11. Каковы положительные стороны вашей последней работы / работодателя? Какие есть отрицательные стороны?
  12. Что вы думаете о СОП (стандартных операционных процедурах)?
  13. Каковы ваши карьерные интересы?
  14. Что вы знаете о нашей компании?
  15. Почему мы должны нанять ВАС?
  16. Если бы должность потребовала этого, вы бы поехали?
  17. Если бы это потребовалось, вы бы хотели переехать?
  18. Если бы вам предложили эту должность, когда вы были бы готовы начать?
  19. Узнав об этой возможности, что побудило вас сделать следующий шаг и подать заявление о приеме на работу?
  20. Если вы успешный кандидат, что вы ожидаете от других через год на этой должности?
  21. Теперь, когда вы узнали о нашей компании и должности, на которую претендуете, с какими колебаниями или сопротивлением вы бы согласились принять эту работу, если бы мы ее вам предложили?
  22. Расскажите мне еще что-нибудь, что вы хотели бы, чтобы мы узнали о вас, что поможет нам в принятии решения.
  23. Какие вопросы вы хотели бы мне задать?

Эти вопросы были заданы членами SHRM. Если у вас есть дополнительные вопросы, которые вы хотели бы добавить в базу данных, отправьте их по адресу [email protected] , указав в строке темы слова «Примеры вопросов для собеседования». Мы особенно заинтересованы в расширении нашего предложения вопросов, связанных с функциями, в таких областях, как информационные технологии, продажи / маркетинг, администрирование и т. Д.

Дополнительные онлайн-источники SHRM для вопросов на собеседовании:

Шаблон предложения по персоналу - Получите бесплатный образец

PandaTip: токены PandaDoc позволяют легко настраивать длинные предложения за секунды. Чтобы начать настройку этого шаблона, заполните жетоны справа. Затем прокрутите страницу, чтобы увидеть результаты!

Содержание предложения

Содержание предложения
Введение
1: Развитие лидерских качеств и навыков
2: Навигация в нормативно-правовой среде
3: Создание правильной команды
Сводка требований
Предлагаемое решение для HR-услуг
Решения для расчета заработной платы
Преимущества
Управление рисками и соответствие нормативным требованиям
Управление производительностью
Ежегодно Аудит и анализ стратегии
Цены на HR-услуги
Условия соглашения
1: Задание
2: Срок
3: Компенсация и выплаты
4: Независимый подрядчик
5: Аудит
6: Конфиденциальность
7: Заявления и гарантии
8: Страхование
9 : Безопасность
10: Публичность
11: Принятие
12: Прекращение действия
13: Ответственность и возмещение убытков
14: Разное
Принятие

PandaTip: подробное интерактивное оглавление упрощает навигацию по вашему предложению.Если вы добавляете или удаляете разделы из этого шаблона, обязательно обновите оглавление перед отправкой своего предложения с помощью меню справа.

Введение

Уважаемый [Client.FirstName],

Управление персоналом играет важную роль в корпоративном управлении. Отличные HR-команды умножают эффективность ваших самых ценных ресурсов - людей. Вы почти наверняка вложили средства в опытные умы, которые помогут продвигать свой бренд вперед и вверх, - в умы технических, маркетинговых и деловых кругов, которые помогут вам избежать многих ловушек делового мира.
Точно так же вы должны инвестировать в опыт в сфере управления персоналом. Причин важности HR бесчисленное множество, и они различаются в зависимости от того, на каком месте в организационной структуре компании вы находитесь. Как бизнес-лидер, отдел кадров - ваш лучший союзник в подборе, обучении и удержании самой лучшей команды.
Вот три основных способа, которыми HR служит жизненно важной цели для руководства компании:

1: Развитие лидерских качеств и навыков

Лучшие компании взращивают таланты изнутри.Для этого вам нужна команда HR, которая знает, как определять потенциал в новых сотрудниках, и имеет опыт в развитии этого потенциала для создания будущих бизнес-лидеров. В [Sender.Company] мы уделяем большое внимание инвестициям в будущее лидерство и техническое мастерство вашей компании посредством управления талантами и развития навыков.

2: Навигация в нормативной среде

Неважно, насколько велика или мала ваша компания, соблюдение нормативных требований - это реальность, с которой вам придется столкнуться. Правила, которые влияют на то, как компания нанимает, общается и выплачивает компенсацию сотрудникам, постоянно меняются, и чтобы быть в курсе этих правил, само по себе работа на полную ставку.Когда перед вами стоит задача вести компанию к росту и успеху, вам обязательно нужен HR-партнер, которому вы можете доверять, чтобы следить за вашими нормативными делами.

3: Создание правильной команды

Слышали о принципе Парето? В нем говорится, что 20% ваших сотрудников будут требовать 80% вашего времени в качестве руководителя компании. У концепции есть название по причине: это настоящая проблема, с которой ежедневно сталкиваются тысячи президентов и генеральных директоров компаний. Если вы попадете в эту ловушку в своей компании, вам почти наверняка не удастся достичь своих целей.Чтобы предотвратить такую ​​ужасную ситуацию, вам нужна команда отдела кадров, имеющая опыт в поиске и найме квалифицированных кандидатов, которые хорошо подходят для вашей компании.

Когда вы просматриваете содержание этого предложения, примите во внимание приведенные выше моменты и то, как душевное спокойствие, которое приходит с наймом опытной фирмы для предоставления [Client.Company] кадровых услуг, позволит вам сосредоточиться на вашей основной задаче - росте [ Клиент.Компания].

Сводка требований

PandaTip: покажите, что вы слушали своего клиента, добавив много деталей в этот раздел.

[Client.Company] выразил немедленную потребность в партнере, имеющем опыт работы в сфере управления персоналом. Эта потребность является ответом на несколько организационных проблем, с которыми сегодня сталкивается ваша команда, в том числе:

  • [Problem1.Summary]
  • [Problem2.Summary]
  • [Problem3.Summary]

Основываясь на предыдущих беседах, мы считаем, что [Sender.Company] обладает уникальной квалификацией, чтобы помочь вам преодолеть эти проблемы.

Предлагаемое решение для кадровых служб

[Отправитель.Компания] готова предложить перечисленные ниже услуги по доступной ежемесячной стоимости. Мы предлагаем [Client.Company] и [Sender.Company] заключить соглашение об этих услугах на срок [Contract.Months] месяцев.

Решения для расчета заработной платы

[Sender.Company] предоставит полную поддержку по начислению заработной платы, включая управление заработной платой, прямой депозит, а также налоговые переводы и регистрацию.

Преимущества

Наши специалисты по льготам будут обрабатывать все аспекты льгот сотрудникам для [Client.Компания]. Это включает в себя выбор подходящих планов, заполнение необходимых при приеме на работу нового сотрудника и управление регистрацией на льготы в течение годового периода открытой регистрации.

Управление рисками и соответствие нормативным требованиям

Мы будем поддерживать программу управления рисками [Client.Company], работая с руководителями отделов, чтобы обеспечить тщательное обучение всех сотрудников, поддерживать обновленный файл со всеми сертификатами и лицензиями сотрудников, а также поддерживать безопасное рабочее место в любое время.
Мы также будем работать над тем, чтобы ваша компания полностью соответствовала всем соответствующим нормативным актам, включая Закон о доступном медицинском обслуживании и Требования о компенсации работникам.

Управление эффективностью

[Sender.Company] развернет программу тщательного управления производительностью, предназначенную для поощрения талантов и развития лидерских качеств среди сотрудников [Client.Company]. Мы будем проводить регулярные оценки и внедрять программы обучения, которые позволят сотрудникам овладеть навыками, имеющими ценность для [Клиент.Компания].

Ежегодный обзор аудита и стратегии

Раз в год [Sender.Company] будет выполнять полный аудит всех файлов и процессов отдела кадров [Client.Company], включая финансовые счета. Мы предоставим подробный отчет о наших результатах и ​​будем работать с вами, чтобы исправить любые обнаруженные нами проблемы. Мы также будем работать с вами, чтобы предоставить отзывы, собранные в прошлом году, для принятия стратегических решений на следующий год.

Цены на HR-услуги

PandaTip: Таблицы цен на PandaDoc очень гибкие.Попробуйте настроить шаблон в этом шаблоне, добавив дополнительные элементы, дополнительные элементы и скидки!

[Sender.Company] предлагает наши услуги на основе почасовой оплаты, с суммой непревышения (NTE), согласованной на каждый месяц обеими сторонами. Это позволяет нам предоставлять гибкое кадровое решение, которое постоянно развивается в соответствии с вашими потребностями. В таблице ниже указаны наши расценки на предоставляемые нами услуги.

Имя Цена КОЛ-ВО Итого
Поддержка вне офиса в час

0 руб.00

Поддержка на месте в час

0,00 руб.

Промежуточный итог: $ 0
Итого: 0 $

Ежемесячные услуги будут предоставляться по почасовой ставке, указанной выше, с общей ежемесячной оплатой, не превышающей [NTE.Amount] долларов. Для поддержки на месте [Sender.Company] выставит счет [Client.Company] за соответствующие предварительно утвержденные поездки и расходы по себестоимости без наценки.

Условия соглашения

Настоящий Контракт на оказание консультационных услуг («Соглашение» или «Контракт на оказание консультационных услуг»), вступающий в силу с [Contract.StartDate], («Дата вступления в силу»), заключен между [Client.Company], компанией, учрежденной и существующей в [ Client.City с офисами, расположенными по адресу [Client.Address] («Компания»), и [Sender.Company], компания, организованная и существующая в [Sender.City], с офисами, расположенными по адресу [Sender.Address] («Консультант» ).

ПОСКОЛЬКУ Компания желает нанять Консультанта для предоставления кадровых услуг, как более конкретно указано на предыдущих страницах; и

ПОСКОЛЬКУ Консультант соглашается оказывать услуги, указанные в настоящем Соглашении и Приложении 1;

ТЕПЕРЬ, ПОЭТОМУ, принимая во внимание вышеизложенные выступления, а также условия и положения, содержащиеся в настоящем документе, настоящим согласовывается следующее:

1: Помолвка

Настоящим Компания привлекает Консультанта, и Консультант соглашается оказывать по запросу Компании независимые консультационные услуги («Услуги»), как указано в Заявлении о проделанной работе в Приложении 1 и других рабочих документах, которые могут быть добавлены сюда путем внесения изменений в это Соглашение («Заявление о работе»), все из которых включены в него и составляют его часть.Услуги должны быть заказаны Компанией путем выпуска заказов на поставку, которые включают настоящее Соглашение в виде ссылки и / или описаний работ, которые включают настоящее Соглашение в виде ссылки или иным образом добавляются к настоящему Соглашению путем внесения в него изменений. Консультант должен предоставлять Услуги добросовестно и профессионально и ни в коем случае не позднее любых запланированных дат завершения, указанных в Техническом задании или условиях любого заказа на поставку. Время имеет существенное значение для настоящего Соглашения и любых заказов на поставку и / или рабочих заданий, выдаваемых в соответствии с ним.

2: Срок

Срок действия настоящего Соглашения начинается с Даты вступления в силу и продолжается до [Contract.EndDate], если иное не изменено по взаимному письменному соглашению сторон или не будет прекращено, как указано в настоящем документе.

3: Компенсация и выплаты

В качестве вознаграждения за Услуги и при подаче ежемесячных счетов-фактур в рамках условий оплаты, предусмотренных в настоящем документе, Компания должна платить Консультанту по ставкам или в соответствии с графиком промежуточных платежей, указанным в заказах на поставку, выпущенных Компанией, или в Техническом задании для таких Услуг, которые фактически оказываются Консультантом и принимаются Компанией.Однако ни в коем случае Консультант не должен выполнять или получать компенсацию за: (a) дополнительные услуги, не указанные в Техническом задании, без официального двустороннего изменения Заявления о работе, охватывающего такие дополнительные услуги; (б) услуги, включающие непредвиденные платежи, запрещенные любым применимым законом или нормативным актом или контрактом Компании; или (c) оказанные услуги, в результате которых Компания выставляет счета на сумму, превышающую [NTE.Amount], которая является общей максимальной или непревзойденной стоимостью (NTE) для настоящего Соглашения.

Если это прямо предусмотрено в Техническом задании и прямо не включено в твердую фиксированную цену, которая может быть установлена ​​в Техническом задании, Компания возмещает Консультанту разумные и необходимые наличные командировки и другие разные расходы, связанные с к настоящему Соглашению, которые возникают по указанию и после предварительного письменного одобрения Компании. Такие разумные командировочные расходы включают воздушные / железнодорожные перевозки, такси, аренду автомобилей, питание и проживание, при условии, что такая компенсация не будет превышать разрешенную в соответствии с вышеприведенным параграфом, и при условии, что никакая компенсация не будет производиться за поездки Консультанта к объектам. в радиусе пятидесяти миль от дома или места работы Консультанта.

Поездка должна быть разрешена Компанией до предполагаемой возмещаемой поездки. Возмещение разумных и фактических затрат производится по следующим ставкам:

  • Авиабилеты - Самый низкий тариф без ограничений на проезд на автобусе
  • Арендованный автомобиль - компактный тип, если это нецелесообразно
  • Питание, непредвиденные расходы, проживание (размещение) и использование личного автомобиля - Фактические и разумные расходы, подтвержденные оригинальными квитанциями, или ставками и надбавками, указанными в Приложениях B, C и D Директивы о поездках Казначейства Канады, вступающей в силу 1 апреля 2008 г. ( пересмотрено 15 января 2009 г.), в зависимости от того, что меньше.
  • Прочие расходы - Фактические и обоснованные предварительно утвержденные расходы, которые прямо и разумно необходимы для оказания Услуг.
  • Расходы на алкоголь и большинство развлечений НЕ являются допустимыми расходами, не будут возмещены Компанией и не должны включаться каким-либо образом в какие-либо счета, представленные в соответствии с настоящим документом.

Все счета-фактуры должны включать разбивку и описание оказанных Услуг, а также фактические часы и понесенные расходы (для услуг типа T&M) и описания этапов (для услуг типа FFP), квитанции (при необходимости) и должны быть представлены в формат, установленный Компанией, с указанием применимого номера заказа на поставку, выданного Компанией, или Технического задания, к которому относится счет.

Компания должна произвести оплату в течение сорока пяти (45) дней после получения надлежащего счета-фактуры, соответствующего требованиям настоящего Соглашения. Компания может удержать любые суммы в счете-фактуре, которые оспариваются, противоречат требованиям настоящего Раздела 3 или не подтверждены надлежащими квитанциями.

Платежи Консультанту не должны рассматриваться как принятие каких-либо Услуг, оказываемых Консультантом в соответствии с настоящим Соглашением.

4: Независимый подрядчик

Консультант и Компания всегда должны считаться независимыми подрядчиками, и ничто в настоящем документе не должно толковаться как создание или подразумевающее существование между сторонами партнерства, совместного предприятия или другой объединенной бизнес-организации.Консультант не имеет полномочий, явных или подразумеваемых, брать на себя обязательства или делать заявления от имени Компании, и не должен делать никаких заявлений другим лицам об обратном. Ничто в данном документе не предназначено и не может быть истолковано для каких-либо целей как создание отношений между работодателем и сотрудником или агентом и принципалом между сторонами. Если иное не указано в настоящем документе, Консультант оставляет за собой право направлять, контролировать или контролировать детали и средства, с помощью которых предоставляются консультационные услуги.Сотрудники Консультанта не имеют права на участие в каких-либо страховых, пенсионных, компенсационных страховых выплатах, распределении прибыли или других планах, установленных в интересах сотрудников Компании, или участвовать в них.

Консультант несет ответственность за уплату всех иностранных и внутренних налогов, возникающих в результате деятельности Консультанта в связи с настоящим Соглашением, включая, помимо прочего, налоги с продаж, товаров и услуг, акцизы, налоги на добавленную стоимость или аналогичные налоги федерального или другого уровня юрисдикции. , налоги на социальное обеспечение, налоги на страхование от безработицы и любые другие налоги или сборы за лицензию на ведение бизнеса по мере необходимости.Компания не несет ответственности за удержание каких-либо подоходных налогов или налогов на трудоустройство от имени Консультанта, и Консультант также соглашается возместить, защитить и обезопасить Компанию от любых претензий или действий, возникающих из или связанных с неспособностью Консультанта удержать такие налоги на от имени Консультанта или сотрудников Консультанта.

5: Аудит

Консультант должен хранить все книги, записи, документы и другие свидетельства, относящиеся к оказанным им Услугам и счетам, выставленным в соответствии с настоящим Соглашением («Записи»).Записи подлежат проверке и аудиту Компанией и Правительством (при необходимости) в любое разумное время и после разумного уведомления в течение трех (3) лет после окончательного платежа по настоящему Соглашению. Если какой-либо аудит расходов Консультанта по счетам-фактурам показывает, что расходы, выставленные Консультанту в счет-фактурах, превышают правильные расходы, Консультант должен немедленно оплатить или возместить такие избыточные расходы на счет Компании, и если такие превышения платежей превышают правильные платежи более чем на пять процентов (5%), Консультант также должен оплатить или возместить Компании все разумные затраты на такой аудит, включая любые разумные расходы (включая гонорары и расходы на адвокатов), понесенные Компанией при взыскании таких сверхнормативных сборов с Консультанта.

6: Конфиденциальность

Каждая сторона должна получать конфиденциально («принимающая сторона») от другой стороны («раскрывающая сторона») и рассматривать как конфиденциальную всю техническую информацию, деловую / финансовую информацию, управленческую информацию и документацию, которые (i) проштампованы или помечены иным образом. как конфиденциальные или проприетарные, в письменной или электронной форме, (ii) каким-либо образом относится к бизнес-планам или методам такой стороны (или ее аффилированных лиц), или (iii) иным образом не является общеизвестным другим лицам, и в данных обстоятельствах раскрытия, раскрывающая сторона имела разумные основания полагать, что получающая сторона будет знать, что информация является конфиденциальной или служебной (в совокупности «служебная информация»).Информация, которая раскрывается устно или визуально принимающей стороне, также считается конфиденциальной информацией, если раскрывающая сторона идентифицирует такую ​​информацию как служебную во время раскрытия и в течение тридцати (30) дней после такого раскрытия сужает предмет раскрытия до письменно и отправляет его принимающей стороне.

Получающая сторона должна хранить конфиденциальную информацию, полученную от раскрывающей стороны, использовать такую ​​информацию только в целях и в соответствии с настоящим Соглашением и не будет в дальнейшем раскрывать такую ​​информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного согласия оригинала. раскрывающая сторона.Обязательство по защите конфиденциальности Конфиденциальной информации действует в течение пяти (5) лет после получения стороной Конфиденциальной информации.

Ограничения данного Раздела не применяются к любой информации: (i) законно полученной из другого источника без ограничений и без нарушения настоящего Соглашения, (ii) которая опубликована или становится общедоступной без нарушения настоящего Соглашения, (iii) известны получающей стороне до момента раскрытия; (iv) независимо разработаны получающей стороной без обращения или доступа к Конфиденциальной информации; или (v) раскрывающая сторона одобрила дальнейшее распространение информации принимающей стороной.

Конфиденциальная информация

остается собственностью раскрывающей стороны и должна быть возвращена или уничтожена по письменному запросу либо по расторжении или истечении срока действия настоящего Соглашения. Принимающая сторона может хранить в архивах своего юрисконсульта только одну копию всех возвращенных письменных материалов.

7: Заявления и гарантии

  • обязуется предоставлять Услуги в соответствии с высочайшими стандартами профессиональных навыков, и что в течение шести (6) месяцев с даты завершения Услуг Консультант должен бесплатно для Компании предоставлять такие материалы и услуги, которые могут быть необходимым для исправления любых дефектов в материалах или результатах, разработанных в соответствии с применимым Техническим заданием;
  • должен соблюдать все применимые федеральные и другие законы юрисдикции, включая местные законы, при предоставлении Услуг;
  • имеет законное право оставаться и работать в Канаде, и, если какие-либо Услуги оказываются в Соединенных Штатах или от имени правительства Соединенных Штатов, Соединенные Штаты, и этот Консультант должен возместить, защитить и обезопасить Компанию от любых претензии, штрафы, сборы или сборы любого рода, возникающие в результате или в результате несоблюдения Консультантом применимых иммиграционных законов;
  • он имеет полномочия и возможности для заключения настоящего Соглашения, и на него не распространяются какие-либо ограничительные условия или другие юридические обязательства, запрещающие Консультанту предоставлять Услуги;
  • не имеет никаких отношений с какой-либо третьей стороной, с которой Компания заключила договор, которые могли бы вызвать у такого лица конфликт интересов в отношении настоящего Соглашения или в отношении Услуг.В случае возникновения любого такого конфликта интересов в течение срока действия настоящего Соглашения, Консультант соглашается немедленно уведомить Компанию; и
  • является и будет оставаться, где это применимо, регистрантом GST / HST в соответствии с Законом об акцизном налоге (Канада) на срок действия настоящего Соглашения.

8: Страхование

Консультант соглашается закупить и поддерживать в течение срока действия настоящего Соглашения, за свой счет и за счет Консультанта, страхование ответственности и имущественного ущерба, включая автомобильную и договорную ответственность, со следующими минимальными пределами ответственности:

  • 1 000 000 долларов за телесные повреждения или смерть любого человека;
  • 1,000,000 долларов за травмы или смерть в результате любого несчастного случая; и
  • 1,000,000 долларов за материальный ущерб.

Консультант соглашается предоставить соответствующие сертификаты или другие доказательства такого страхового покрытия, которые могут быть запрошены Компанией. Консультант соглашается с тем, что приобретение и поддержание вышеуказанного страхового покрытия не должно ограничивать и не влиять на любую ответственность, которую Консультант может понести по настоящему Соглашению или иным образом.

9: Безопасность

Консультант соглашается соблюдать все федеральные, провинциальные и территориальные законы, постановления и стандарты в области охраны труда и техники безопасности, а также все правила безопасности Компании, о которых Консультант уведомлен, в отношении оказания Услуг по настоящему Соглашению.Консультант соглашается сообщить о правилах безопасности Компании подрядчикам и сотрудникам Консультанта. Консультант, отвечающий за поддержание безопасности на рабочем месте, следуя коммерчески принятым правилам и методам безопасности и здоровья. Консультант обязан незамедлительно сообщать о несчастных случаях, травмах и небезопасном оборудовании, методах работы или условиях, связанных с выполнением Консультантом работы для Компании, Уполномоченному представителю Компании, указанному здесь. Компания обязуется защищать свои рабочие места от опасностей.

Консультант уполномочивает Компанию оказывать незначительную первую помощь лицам, оказывающим Услуги от имени Консультанта по настоящему Соглашению, с согласия пострадавшего лица, в случае травм, полученных на имуществе Компании. Если Компания считает, что немедленная неотложная помощь необходима в связи с болезнью или травмой сотрудников Консультанта, Консультант разрешает Компании вызвать скорую помощь, и Консультант соглашается оплатить (или возместить Компании) любые такие расходы на скорую помощь.

Консультант должен защищать, возмещать и оградить Компанию и ее должностных лиц, директоров и сотрудников от всех расходов, издержек, убытков, обязательств и убытков, понесенных Компанией в связи с любыми претензиями, расследованиями, требованиями, действиями, исками или судебными разбирательствами, возникающими оказания какой-либо медицинской помощи или лечения лицам, оказывающим Услуги от имени Консультанта по настоящему Соглашению, либо в результате оказания им любой медицинской помощи или лечения, либо в результате вызова Компанией услуг скорой помощи для таких сотрудников.

10: Публичность

За исключением случаев, предусмотренных законом, Консультант не должен выпускать какие-либо пресс-релизы или делать какие-либо другие публичные заявления, касающиеся настоящего Соглашения, любых Услуг, предоставляемых в соответствии с настоящим Соглашением, или любых операций, предусмотренных настоящим Соглашением, без получения предварительного письменного согласия Компании. относительно содержания и способа представления и публикации такого пресс-релиза или публичного заявления.

11: Принятие

Если Компания не удовлетворена какой-либо Услугой, она уведомит об этом Консультанта с объяснением недостатка.Консультант за свой счет повторно выполнит Услугу в течение пятнадцати (15) дней после получения уведомления Компании о недостатках. Вышеупомянутая процедура будет повторяться до тех пор, пока Компания не примет или окончательно не отклонит Услугу по своему разумному усмотрению.

12: Прекращение действия

Настоящее Соглашение может быть расторгнуто любой стороной в случае, если другая сторона не выполняет свои обязательства по настоящему Соглашению в срок, не обеспечивает своевременное выполнение или иным образом не выполняет свои существенные обязательства; при условии, однако, что до такого расторжения прекращающая сторона уведомляет нарушившую обязательства сторону в письменной форме по крайней мере за десять (10) дней, указывает причины, по которым Соглашение должно быть расторгнуто, и дает нарушившей стороне возможность исправить любой предполагаемый неисполнение обязательств в течение такой десятидневный (10) период уведомления.

Любая из сторон может расторгнуть настоящее Соглашение без уведомления и без каких-либо обязательств в случае, если другая сторона: (а) подает заявление о банкротстве; (b) подал против него недобровольное заявление о банкротстве, которое не было отклонено в течение 60 (шестидесяти) дней; (c) дает согласие на назначение управляющего, хранителя, доверительного управляющего или ликвидатора; или (d) распускает, ликвидирует или передает общую уступку в пользу кредиторов.

Компания

может прекратить действие настоящего Соглашения или любых Услуг, которые будут предоставляться по настоящему Соглашению, полностью или частично, без причины и для собственного удобства, предоставив Консультанту письменное уведомление о расторжении не менее чем за семь (7) дней, указав степень расторжение Соглашения и дату, когда такое расторжение вступает в силу.Компания не несет ответственности за такое прекращение, за исключением ответственности за предоставленные Услуги или расходы, понесенные Консультантом в соответствии с настоящим Соглашением до даты вступления в силу такого прекращения, за которые не производилась оплата.

После прекращения действия настоящего Соглашения Консультант должен вернуть Компании все копии любых данных, записей или материалов Компании, любого характера и независимо от носителя. Консультант также должен предоставить Компании все незавершенные работы или их части.В течение тридцати (30) дней после расторжения или истечения срока действия настоящего Соглашения Консультант должен представить Компании предложение о прекращении, детализируя работу, выполненную и принятую Компанией, и предлагаемую стоимость такой выполненной и принятой работы. Сумма, причитающаяся Консультанту в результате прекращения действия настоящего Соглашения, будет следующей:

Для Услуг, оказываемых на основе твердо фиксированной цены (FFP):

Меньшее из 1) пропорциональной части общей стоимости работ, основанной на процентном соотношении выполненных и принятых работ до даты прекращения, или 2) фактических часов, затраченных в соответствии с Техническим заданием по наиболее предпочтительной ставке Консультанта для такие консультационные услуги, такие часы должны быть подкреплены соответствующими записями.

Для Услуг, выполняемых на повременно-материальной (ТиМ) основе:

Фактические часы, затраченные в соответствии с Техническим заданием на принятые Услуги, по почасовой ставке, указанной в Техническом задании.

После выплаты согласованной суммы урегулирования при расторжении, Компания после этого не будет нести никаких обязательств или обязательств перед Консультантом по какой-либо дополнительной компенсации, гонорарам, расходам или другим платежам, связанным с настоящим Соглашением.

13: Ответственность и возмещение

Ни Компания, ни ее должностные лица, директора, сотрудники, аффилированные лица или материнские компании не несут ответственности за любой ущерб, нанесенный лицу или имуществу Консультанта, его сотрудников или подрядчиков, за исключением случаев, когда такая травма была непосредственно вызвана виной или халатность Компании или ее сотрудников, действующих в рамках своей служебной деятельности.

В дополнение к любым другим обязательствам по возмещению убытков, изложенным в настоящем документе, Консультант должен возмещать, защищать и защищать Компанию и ее должностных лиц, директоров и сотрудников от всех расходов, издержек, убытков, обязательств и убытков (включая, помимо прочего, разумные гонорары адвокатам). ), понесенных Компанией в связи с любым иском, расследованием, требованием, действием, иском или судебным разбирательством (гражданским, уголовным, административным или следственным), возникающим в результате или в результате выполнения Консультантом Услуг, включая, помимо прочего, следующее:

  • Неспособность консультанта удержать и уплатить налоги, предусмотренные законом о компенсации. Консультант обязан платить своим должностным лицам, сотрудникам или независимым подрядчикам; и
  • Травмы или смерть, а также потеря или повреждение имущества, вызванные прямо или косвенно действиями, бездействием или небрежностью Консультанта или любого из агентов, сотрудников, должностных лиц или независимых подрядчиков Консультанта, участвующих в предоставлении Услуг по настоящему Соглашению. .

НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ ЛИБО СТОРОНА НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА КАКИЕ-ЛИБО КОСВЕННЫЕ, СЛУЧАЙНЫЕ, ОСОБЫЕ, КРАТКИЕ ИЛИ КОСВЕННЫЕ УБЫТКИ, ПРИЧИНЕННЫЕ ДРУГОЙ СТОРОНОЙ ИЛИ ЛЮБОЙ ТРЕТЬЕЙ СТОРОНОЙ, ПО ДОГОВОРУ, ИЛИ ТРЕТЬЕЙ СТОРОНЕ, ИЛИ НА ОСНОВЕ ДРУГОЙ ГАРАНТИИ СТОРОНА ИЛИ ЛЮБАЯ ТРЕТЬЯ СТОРОНА БЫЛА ИЗВЕЩЕНА О ВОЗМОЖНОСТИ ТАКИХ УБЫТКОВ. МАКСИМАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ КОМПАНИИ ПО НАСТОЯЩЕМУ СОГЛАШЕНИЮ СОСТАВЛЯЕТ СУММУ ЗАЯВЛЕННОЙ ОБЩЕЙ СТОИМОСТИ РАБОТ И / ИЛИ ЗАКАЗА НА ПОКУПКУ, ЗА МИНУСОМ ПЛАТЕЖЕЙ, ВЫПОЛНЕННЫХ КОНСУЛЬТАНТУ.

14: Разное

    • Делимость положений - Если какое-либо положение настоящего Соглашения будет признано недействительным или не имеющим исковой силы, такое положение отменяется, а оставшаяся часть Соглашения остается в полной силе и действует для достижения намерений и целей сторон. Стороны соглашаются согласовать выделенное положение, чтобы по возможности привести его в соответствие с применимыми правовыми требованиями.

Применимое право - Действительность, толкование и / или приведение в исполнение настоящего Соглашения регулируется законодательством [Отправитель.Штат], включая признание применимого федерального закона, но исключая правила выбора права такой юрисдикцией.

  • Отсутствие отказа от прав - Любая неспособность или задержка любой из сторон в реализации каких-либо прав, полномочий или привилегий по настоящему Соглашению или настаивать на соблюдении или выполнении другой стороной положений настоящего Соглашения не должны действовать или толковаться как отказ от них. Никакой отказ не является обязательным для любой из сторон, если он не оформлен в письменной форме и не подписан уполномоченным представителем стороны, которая будет связана обязательствами.
    Выживание - Обязательства по настоящему Соглашению, которые по их условиям естественным образом остаются в силе после истечения или прекращения действия настоящего Соглашения, остаются в силе, включая, помимо прочего, разделы 5, 6, 7, 8, 13, 14, 15, 18 и 20.
  • Противоречивые условия - Несмотря на любые положения в любой форме, предоставленные Компанией или Консультантом, все заказы на поставку или запросы на обслуживание, выданные в соответствии с настоящим Соглашением или в связи с Услугами, которые будут предоставляться по настоящему Соглашению, должны регулироваться условиями и положениями настоящего Соглашения. настоящее Соглашение и приложения к нему.Никакие положения, которые изменяют, пересматривают или дополняют условия настоящего Соглашения, которые могут появиться в любом заказе на поставку или в другой форме, предоставленной сторонами, не будут иметь никакой силы или действия, если такие положения не согласованы в письменной форме Компанией и Консультант и прямо включены в данный документ.
  • Anti-Assignment - Ни одна из сторон не может уступать, заключать субподряд или иным образом передавать свои права или обязанности по этому соглашению без предварительного письменного согласия другой стороны, в котором не должно быть необоснованно отказано.
  • Интеграция / Модификация - Этот документ и любые приложения или приложения к нему воплощают в себе полное Соглашение сторон в отношении его предмета и заменяют и отменяют все предыдущие переговоры, соглашения или обязательства сторон, как устные, так и письменные. Настоящее Соглашение не может быть расторгнуто, отменено, прекращено, исправлено или изменено каким-либо образом, кроме как посредством письменного документа, должным образом подписанного каждой из сторон.
  • Споры - Стороны соглашаются, что до возбуждения какого-либо судебного иска по любому спору или разногласиям между сторонами, возникающим в соответствии с настоящим Соглашением или в связи с ним («Споры»), они будут пытаться урегулировать такой вопрос путем добросовестных переговоров.В противном случае стороны соглашаются и соглашаются на исключительное место и юрисдикцию в суде штата и федеральном суде [Sender.State], и ​​каждая сторона отказывается от любой защиты неудобного суда в связи с таким разбирательством. Стороны признают и соглашаются с тем, что вышеизложенное не препятствует стороне настоящего Соглашения добиваться или получать судебный запрет, предварительную или временную судебную защиту для обеспечения соблюдения прав стороны или предотвращения немедленного или непоправимого ущерба для стороны, включая, помимо прочего, права, изложенные в Разделы 6 и 7 настоящего Соглашения.
  • Экземпляров - Настоящее Соглашение может быть подписано в любом количестве экземпляров, каждый из которых считается оригиналом и все вместе составляют одно соглашение. Для подтверждения того, что она подписала настоящее Соглашение, сторона может отправить копию подписанного экземпляра другой стороне посредством электронной передачи, и подпись, переданная посредством такой передачи, будет считаться исходной подписью этой стороны для всех целей.
  • Подтверждение - Стороны подтверждают, что они прочитали и поняли настоящее Соглашение, и соглашаются полностью соблюдать его условия.

Приемка

PandaTip: Каждая подписка PandaDoc включает неограниченное количество электронных подписей. Лучшая часть? Ваши клиенты могут войти на любой компьютер или мобильное устройство, не загружая никакого специального программного обеспечения или приложений.

Настоящее Соглашение надлежащим образом подписано должным образом уполномоченными представителями сторон, как указано ниже:

Содержание предложения | набор инструментов для авторов грантов | Управление корпоративных отношений и отношений с фондами | Университет Вандербильта

Сопроводительное письмо

  • Сопроводительное письмо - это ваш первый шанс произвести положительное, неизгладимое впечатление, обобщая важные элементы вашего проекта.
  • Старайтесь придерживаться одной страницы, быть ясным и лаконичным
  • Много важной информации в сопроводительном письме может также появиться в резюме.Можно повторить соответствующую информацию в сопроводительном письме
  • .

Хорошее сопроводительное письмо будет включать:

  • Ссылка на любую соответствующую предыдущую коммуникацию с спонсором
  • Укажите название проекта и сумму заявки, по возможности в первом абзаце
  • Почему вы обращаетесь к этому спонсору
  • Чего будет достигать ваш проект (краткое резюме), «почему» и «как» проекта
  • Опишите содержание предложения
  • В заключительном абзаце предложите назначить встречу для предоставления дополнительных деталей
  • быть подписанным генеральным директором вашей организации и / или председателем совета директоров, или аналогичным образом.

Титульный лист

  • Придает вашему предложению вид профессионализма
  • Предоставляет основную информацию о вашей организации
  • Защищает предложение

Содержание

  • Необходимо для предложений объемом более 10 страниц
  • Формат должен быть прямым, с каждым разделом, за которым следует номер страницы

Краткое содержание

  • Самый важный абзац во всем документе предложения
  • Снимок того, что будет дальше
  • Убедить читателя, что проект следует рассмотреть для поддержки
  • Используется спонсором, чтобы определить, соответствует ли предложение его руководящим принципам.
  • Убедитесь, что краткое изложение может служить в качестве краткого изложения того, что должно быть выполнено, и почему ваша организация способна выполнить это.
  • Не более одной страницы или 300 слов

* Напишите свое резюме ПОСЛЕДНИМ, как только вы запишете все аргументы и ключевые моменты
Включите:

  • Задача (1-2 абзаца)
  • Решение (1-2 абзаца): что будет происходить, сколько людей получат выгоду от программы, как / где она будет действовать, как долго она будет действовать, кто будет ее укомплектовать
  • Требования к финансированию (1 абзац): объяснение суммы, необходимой для проекта, того, что вы запрашиваете у спонсора (сумма), И каковы наши планы по его финансированию в будущем
  • Организация и экспертиза (1 абзац): краткое изложение названия, истории, цели, деятельности агентства, с подчеркиванием Возможность выполнения проекта

Типичное резюме Вопросы для адреса:

  • Какую проблему вы хотите решить?
  • Как ваша организация поможет в решении вашей потребности / проблемы?
  • Что будет и сколько людей выиграют?
  • Как, где и в течение какого времени будет действовать программа?
  • Кто будет сотрудничать с программой?
  • Каковы ваши знания?
  • Включите краткое изложение названия, истории, цели и деятельности организации, в том числе подчеркните ее способность выполнить предложение.
  • Какая сумма гранта запрашивается и как вы будете поддерживать программу в будущем?

Заявление о необходимости

  • Заявление о необходимости следует за кратким изложением и помещается перед описанием проекта
  • Где вы ответите на свой вопрос: зачем нужен ваш проект
  • Пример: серьезная проблема, которую необходимо решить
  • Пример: отсутствие основной услуги, которую ваша организация планирует предоставлять
  • Пример: критическая проблема, которую необходимо устранить

Включает:

  • Описание: необходимость улучшения вашего проекта
  • География: опишите сообщество / регион, в котором будет работать ваш проект (особенно важно для спонсоров с географической базой предоставления пожертвований)
  • Аудитория: аудитория, обслуживаемая проектом, включая возраст, расу / этническую принадлежность, пол, экономический статус и т. Д.
  • Преимущества: конкретное, но краткое описание вашего проекта в соответствии с потребностями, описанными в вашем заявлении.
  • Факты: укрепить позицию, включив в него конкретные, актуальные, реальные истории людей, которым вы служите, и цитаты о вашем проекте, сделанные людьми, уважаемыми в данной области / сообществе.

Описание потребности:

  • Сформулируйте потребность одним сильным предложением
  • Может включать краткое упоминание о проблеме

Преимущества подчеркивания:

  • То, что вы планируете служить обществу, а НЕ как это может помочь вашему университету (даже если запрос касается оборудования, средств на строительство, капитального ремонта, укомплектования персоналом)
  • Гуманизация потребностей делает проблему, которую вы определили, лицом человека:
  • Используйте истории, которые должны отражать проект, но не быть излишне драматичными
  • Включить примеры

Заявление о необходимости должно убедить спонсоров в трех основных моментах:

  • Потребность в вашем проекте реальна и очевидна: предоставьте убедительные доказательства, включите соответствующие факты и статистику
  • Проект важен: описать текущую негативную ситуацию и повлиять на ее причины
  • У выявленной проблемы есть решение: не рисовать мрачную или невыполнимую картину.Решить один аспект большой проблемы

* Модельные программы могут использоваться в качестве прототипа другими организациями, желающими реализовать аналогичные программы.

Документирование фактов:

Основа заявления о потребности - это доказательства, собранные в его поддержку. Заявления, сделанные в этом разделе заявки на грант, должны подтверждаться фактами, даже если они кажутся очевидными. Используемые факты должны быть актуальными, актуальными, поддающимися проверке и достоверными (из уважаемого источника, знакомого рецензенту).

Примеры источников фактов:

  • Опросы
  • Фокус-группы
  • Статистика использования
  • Отчеты
  • Демографические исследования
  • Проекты будущего

* Отличный источник - Справочник фонда, IssueLab

Составление заявления о необходимости:

  • Перечислите те моменты, которые вы хотите высказать - начните с заявления о цели, а затем численно перечислите конкретные моменты, которые вы планируете сделать
  • Соберите подтверждающие факты и сравните их с перечисленными пунктами
  • Решите, как представить информацию:
  • В порядке важности?
  • От широкого к конкретному?
  • Сохраните самый драматический аргумент в заключительном абзаце или предложении заявления о необходимости
  • Определитесь с форматом вашего повествования:
  • Прямое фактическое повествование
  • Использование анекдотов и цитат
  • Использование иллюстраций или графиков в приложении, которое будет указано в заявлении о потребностях
  • Определите длину этого участка по:
  • Сложность проекта
  • Характер потребности
  • Имеющиеся данные для резервного копирования заявления о необходимости
  • Связь с другими компонентами вашего предложения

* предложение в виде письма будет иметь один или два абзаца, предложение на 10 страниц может состоять из 1-2 страниц.

Описание проекта

  • Основное повествование о вашем проекте и о том, как он достиг целей вашей организации.
  • Создан, чтобы убедить спонсора выделить средства на ваш проект

Выполняет три цели:

  • Подробная информация о деятельности, составляющей ваш проект
  • Привлекает внимание к вашему проекту
  • Обоснование выбранного вами подхода

Вопросы для ответа:

  • Какой у вас проект?
  • Кто выиграет от вашего проекта?
  • Где будет проходить проект?
  • Когда начнется проект?
  • Какова продолжительность проекта?
  • Какие ресурсы нужны?
  • Каковы ожидаемые результаты проекта?
  • Как будет оцениваться проект?
  • Как будет поддерживаться проект после завершения финансирования?

Описание компонентов проекта (по порядку):

  • Цели: четкие цели помогают определить деятельность программы (не путайте цели с целями, которые являются более абстрактными и более широкими по охвату.
  • Мероприятия: потребуются определенные кадровые и административные решения
  • Персонал: адаптируйте свой персонал, администрацию и волонтеров к требованиям программы
  • Оценка: измеряет успешность достижения целей, деятельности и укомплектования персоналом
  • Устойчивость: оценка успеха программы помогает определить, является ли она устойчивой

Общие типы целей:

  • Поведение: ожидается действие человека.Например, вы ожидаете, что определенное число из общего числа участников программы будет успешным.
  • Производительность: поведение будет происходить на определенном уровне владения языком в течение определенного периода времени. Например, определенное количество участников из общего числа получат ожидаемый результат в течение определенного количества дней / месяцев, лет и пройдут базовый квалификационный тест.
  • Процесс: способ, которым что-то происходит, является самоцелью.Например, вы планируете задокументировать используемый метод, определив наиболее успешный.
  • Продукт: Ваш продукт станет материальным предметом. Например, будет создано руководство для использования в инструкции.

Мероприятия программы:

В ваших мероприятиях конкретно описано, как вы достигнете поставленных вами целей.

Вопросы для ответа:

  • Какие конкретные задачи?
  • Почему это лучший способ достичь вашей цели?
  • Кто отвечает за каждую задачу?
  • Какие ресурсы нужны?
  • Кто участники вашего проекта и из каких сообществ они происходят?
  • Когда будут происходить эти действия и в течение какого периода времени?
  • Есть ли в вашем сообществе другие организации, обслуживающие подобную аудиторию?
  • Как эти действия связаны с целями и задачами вашей организации?

Персонал и администрация:

  • Используется для описания некоторых квалификаций руководителей проекта и того, почему этот опыт сделает проект успешным
  • Квалификация персонала повлияет на их заработную плату и другие расходы по проекту, поэтому опишите, какой практический опыт, знания и образование вам необходимы для ключевых сотрудников
  • Если сотрудник уже был выбран, кратко опишите его или ее полномочия и включите краткую биографию для приложения
  • Если вы сотрудничаете, обязательно обсудите преимущества, которые это принесет как проекту, так и организации.

Оценка:

  • Составьте план оценки вашего проекта, убедитесь, что он четкий, измеримый и реалистичный
  • Думайте о плане оценки как об одном из двух типов:
  • Измеряет процесс
  • Анализирует продукт

* вам нужно будет описать способ сбора оценочной информации и анализ данных.

Типы данных:

  • Качественный: включает интервью, фокус-группы, анкеты, заметки о наблюдениях и опросы. Они должны формировать картину целого с учетом множества точек зрения.
  • Количественные: как правило, их исполнение более формальное, а вывод - более числовой.

* Сопоставьте размер вашей оценки с денежной стоимостью вашего проекта (длина, детализация)

Соедините результаты с целями, задав следующие вопросы:

  • Что вы считаете успехом? Что спонсор считает успехом?
  • Как будет измеряться результат? Укажите, используете ли вы качественные или количественные методы и какой будет метод оценки.
  • Кто и когда будет проводить оценку? Будет ли это сделано собственными силами или консультантом?

Устойчивое развитие:

Спонсоры ищут одно из следующего:

  • Окончательно, с датами начала и окончания, без необходимости финансирования в будущем
  • Он наращивает емкость и способствует будущей самодостаточности вашей организации и / или позволяет ей расширять услуги, которые могут приносить доход
  • В будущем привлечет других спонсоров

Будьте ясны и кратки, раздел об устойчивости должен состоять из 1 или 2 абзацев.Включите следующее (при необходимости):

  • Какие источники вы выберете для будущего финансирования?
  • Есть ли какие-нибудь обязательства по финансированию в будущем? Быть конкретным.
  • Будет ли проект приносить доход?
  • Какой объем поддержки ваша организация предоставит за счет операционных фондов?

Заключение
  • Должен быть один или несколько абзацев
  • Должен привлечь внимание к вашему видению будущего после завершения гранта
  • Ваш последний шанс подтвердить важность вашего проекта

Организационные схемы * Определение, преимущества, примеры + использование

Определение организационной схемы

Организационные диаграммы (или иерархические диаграммы) - это графическое представление структуры организации.Его цель - проиллюстрировать отношения подотчетности и командные цепочки внутри организации. Имена и должности сотрудников и / или должности обычно изображаются в прямоугольниках или кругах с линиями, связывающими их с другими сотрудниками и отделами. Глядя на организационную схему компании, люди могут быстро понять, как устроена организация, сколько уровней в ней уровней и где каждый сотрудник вписывается в организацию.

Назначение организационной схемы

В прошлом организационные схемы использовались в основном кадровыми службами, руководителями предприятий и новыми сотрудниками.HR часто отвечает за поддержание организационной структуры, обновляя ее с учетом новых сотрудников, а также когда сотрудники меняют должности или уходят из компании. Когда другим подразделениям нужна организационная структура, они знают, к кому обратиться. Бизнес-лидеры используют организационную схему в нескольких случаях, например, для презентаций, чтобы обосновать добавление или сокращение численности персонала и определить, где у сотрудника может быть возможность сменить должностные роли.

Для нового сотрудника организационная структура может быть спасательным кругом, помогая им узнать имена и должности и лучше понять, где они вписываются в общую корпоративную структуру.Новые сотрудники постоянно получают имена, и организационная структура может стать отличным ресурсом, чтобы узнать, кто все эти люди на самом деле. Фактически, любой сотрудник может извлечь выгоду из того, что имена своих коллег, фотографии, а также профессиональные и личные профили у них под рукой.

Шаблоны организационных диаграмм для инструментов Microsoft Office

Если вы пытаетесь создать организационную диаграмму в Word, Excel или PowerPoint, вот несколько шаблонов, которые помогут вам начать работу.

Преимущества современного программного обеспечения для построения организационных диаграмм

Поскольку современное программное обеспечение для организационных диаграмм часто представляет собой облачное приложение, каждое изменение автоматически сохраняется в реальном времени, обеспечивая публикацию только последней версии.Когда дело доходит до внесения этих обновлений, HR не должен быть единственным, кто несет ответственность. Фактически, современные решения могут даже синхронизировать данные с другими внутренними системами управления персоналом, чтобы гарантировать, что организационная структура всегда актуальна. Сотрудники и менеджеры также могут легко войти в приложение и внести изменения.

Сотрудники могут загружать фотографии с фотографиями в голову или творчески рассказывать факты о себе. Компании могут сделать это развлечением, попросив сотрудников загрузить их фотографии в любимой спортивной майке, с любимым домашним животным или наслаждаясь своим любимым хобби.Эти изображения могут быть отличным способом для сотрудников представить себя с другой стороны, помогая им очеловечить название своей должности и поощряя диалог между коллегами.

Помимо названий должностей, программное обеспечение включает в себя возможности для организаций добавлять настраиваемые поля, такие как прошлое образование, текущие проекты, «Спросите меня о…», соответствующее обучение и специальные наборы навыков, и это лишь некоторые из них. Эти пункты очень полезны для тех, кто ищет кого-то с определенной базой знаний.Эти эффективности быстро складываются. Представляя каждого сотрудника и его опыт на кончиках пальцев пользователей, люди быстро находят тех, кто им нужен, чтобы работать более продуктивно и быстрее узнавать друг друга.

Программное обеспечение для построения организационной структуры бизнеса объединяет людей, независимо от того, кто они, чем они занимаются и где работают. Это идеальное решение для растущей компании, рассредоточенной рабочей силы или любой организации, стремящейся к развитию совместной культуры обмена идеями и информацией.

Представьте, что вы идете на собрание и можете просмотреть биографии всех, кто будет на этом собрании, пока вы будете в пути.Больше никаких неудобных представлений или забытых проектов, над которыми вы, возможно, работали вместе. Одним касанием пальца вы можете точно увидеть, над какими проектами вы сотрудничали, кому они отчитываются, а также личные факты, которые помогут начать разговор.

Профиль каждого сотрудника связан с его контактной информацией, что упрощает подключение. Некоторое программное обеспечение включает график отпуска и работы, что позволяет легко увидеть, когда лучше всего связаться с кем-то и кто его подстраховывает, когда его нет.

Организационная схема внезапно становится жизненно важным ресурсом для всей организации, становится частью повседневной жизни и чем-то, что нравится всем.

Примеры организационной схемы

Вот несколько примеров организационных диаграмм, построенных в Pingboard.

Примеры использования организационной диаграммы

Не каждая организация использует организационные диаграммы одинаково, однако те, кто внедрил современное программное обеспечение для организационных диаграмм, обнаруживают, что могут сделать больше, чем они ожидали, когда впервые приобрели его.Вот несколько примеров использования, чтобы дать вам представление о том, как сегодняшние организационные диаграммы могут быть полезны для организации.

Регистрация новых сотрудников

Когда компания нанимает нового сотрудника, процесс адаптации часто идет медленно. Новый сотрудник может даже сказать, что это больно. Почему? Поскольку научиться ориентироваться в новом офисе достаточно сложно, знание того, кого вам нужно знать, - еще одно чудовище. Исследования показывают, что одна из самых больших проблем для новых сотрудников - это узнать о своих коллегах и о том, кто чем занимается.Ежедневное знакомство с десятками людей может быть ошеломляющим, сбивающим с толку и даже разочаровывающим. Большинство новых сотрудников хотят произвести впечатление сразу же, но если они не знают, к кому обратиться за помощью и информацией, они тратят большую часть своего дня на поиски, а не на получение результатов.

Организационная диаграмма бизнеса показывает новых сотрудников в тот момент, когда они поступают на работу, и то, как они вписываются в компанию. Используя приложение организационной диаграммы, они могут быстро узнать, кто есть кто, кто чем занимается, кто где работает и с кем им нужно познакомиться.Например, если нового сотрудника нанимают в отдел маркетинга, ему необходимо знать юридическое лицо, которое должно проверить его работу. Просто выполнив поиск в приложении организационной диаграммы в разделе «Юридический», будут представлены имена всех юридических лиц. Оттуда новый сотрудник может детально изучить каждый профиль, чтобы узнать, кто конкретно работает с маркетингом.

Новый сотрудник может немного почитать об адвокате, а затем нажать на его фотографию, чтобы мгновенно связаться с ним по телефону или электронной почте. Более того, новый сотрудник может увидеть, где находится адвокат, чтобы пройти и лично представиться.

Еще один способ, которым программа может принести пользу новым сотрудникам, - это помочь им поставить лица с именами. Поскольку организационные диаграммы могут служить каталогом фотографий сотрудников, включающим фотографии, новые сотрудники могут ввести имя и сразу же увидеть свою фотографию. Это может быть полезно до и после собраний, а также для быстрого изучения имен членов команды.

Привлечение удаленных сотрудников

Сегодняшняя рабочая сила заметно отличается от даже десятилетней давности. Gallup сообщает, что в 2015 году объем использования удаленной работы для работы вырос до 37 процентов, что почти на 10 процентных пунктов больше, чем в 2008 году.Все больше компаний позволяют сотрудникам работать удаленно или имеют рассредоточенную структуру персонала. Эти сотрудники могут лишь изредка входить в корпоративный офис, из-за чего им сложно чувствовать себя частью команды.

В то время как компании, предлагающие гибкую рабочую среду и часы работы, с большей вероятностью будут привлекать востребованных сотрудников, может быть сложно помочь им наладить контакт с коллегами. Программное обеспечение для организационных диаграмм - это один из способов объединения виртуальной команды в организации. Поскольку у каждого сотрудника есть подробная информация о коллегах, доступная с его мобильного устройства, они могут быстро найти тех, кто им нужен, и связаться с ними.Они могут видеть свои фотографии, читать свои профили и находить детали для более личного общения. Быть удаленным больше не должно означать одиночество.

Повышение производительности труда сотрудников

Сотрудники ежедневно проводят часы в поисках людей и информации. В сочетании с каждым сотрудником в день количество потраченных впустую часов увеличивается в геометрической прогрессии. Согласно одному исследованию, на каждого сотрудника, ищущего людей и информацию, приходится 2,5 часа в неделю. Это существенно влияет на производительность и эффективность.

Программа

для организационных диаграмм помогает людям находить тех, кто им нужен, даже если они не уверены, кого ищут. Возьмем, к примеру, человека из финансового отдела, которому нужно поговорить с кем-то из отдела кадров, но он не знает, с кем. Введя несколько ключевых слов в поле поиска, аналогично поиску в Google, они могут быстро найти каждого человека в отделе кадров, который подходит под это описание. Затем они могут глубже изучить каждый профиль HR, чтобы еще больше сузить область поиска. Вместо того, чтобы отправлять электронные письма или мешать другим запрашивать эту информацию, у них есть все под рукой, когда они им нужны.

Повысьте уровень счастья и производительности сотрудников

Исследования показали, что счастливее всего людей делает не доход, а отношения и здоровье. Рабочее место созрело для таких отношений, но многие все еще чувствуют себя изолированными на работе. До 70 процентов людей говорят, что наличие друзей на работе - самый важный элемент счастливой трудовой жизни.

CEO могут существенно повлиять на жизнь своих сотрудников, предоставив им платформу для построения этих отношений.Современные организационные диаграммы помогают людям общаться так, как никакое другое программное обеспечение. Это дает им информацию, которую они могут использовать для повышения продуктивности, а также сведения друг о друге, которые помогают налаживать дружеские отношения.

Большинство организаций, использующих это программное обеспечение, любят добавлять больше личных полей, чтобы сделать профили более интересными. Включение доступных для поиска элементов, таких как домашние животные, любимая еда и рестораны, места недавнего отпуска, хобби и / или интересы, привлекает сотрудников с обеих сторон. Людям обычно нравится говорить о себе и рассказывать свою историю, в то время как другим нравится находить новые факты о своих коллегах.Это также помогает устранить пробелы, в которых у сотрудников, возможно, никогда не было повода для выступления. Теперь, когда они могут найти общие интересы и опыт в этих профилях, сотрудники могут начать разговор, который часто приводит к реальным отношениям.

Найдите возможности карьерного роста для сотрудников

Еще один фактор, который делает сотрудников счастливыми, - это возможности для роста. Gallup обнаружил, что возможности для роста являются одними из трех основных факторов, которые удовлетворяют сотрудников. Программное обеспечение для организационных диаграмм помогает каждому обнаружить наборы навыков, которые могут быть недоступны в их собственном отделе.Резерв талантов внезапно расширяется, давая сотрудникам возможность гибко использовать свои таланты и способности в разных отделах и в компании.

Но все начинается с общения. Каждый сотрудник компании должен знать, что от него ожидается делать, как его роль способствует общему успеху компании и где у него есть возможности для развития своих навыков. Компании должны определить роли и индивидуальные пути роста, чтобы дать сотрудникам то, к чему нужно стремиться, а затем обеспечить образование и обучение для этого.

Когда компании могут привлекать своих сотрудников, связывать их друг с другом как в профессиональном, так и в личном плане и помогать им работать более продуктивно, удивительно, что может случиться. Если вы не видели, на что способны современные организационные диаграммы, стоит изучить множество преимуществ.

Проблемы с традиционными организационными схемами

Однако есть несколько проблем с традиционной организационной схемой. Наиболее очевидным является то, что до недавнего времени это был статический документ.Отдел кадров не всегда запоминает или не успевает внести изменения, особенно когда компания быстро растет и регулярно увеличивает численность персонала. Организационная диаграмма быстро становится историческим документом, а не ресурсом реального времени. Каждая добавленная или измененная позиция требует ручного редактирования, после чего новый документ необходимо распространять. К тому времени, когда у всех будет обновленная диаграмма, она устареет, как только будет добавлена ​​или изменена какая-либо позиция.

Обратным эффектом всех этих необходимых правок является изменение восприятия полезности диаграммы.Все понимают, что это, скорее всего, неточно, поэтому они либо довольствуются неверными данными, либо решают не использовать их вообще. Это не представление компании в реальном времени, а теоретическое. Не совсем тот тип данных, от которого руководители бизнеса могут полагаться при принятии правильных решений.

Еще одна проблема, связанная с устаревшими инструментами, заключается в том, что им сложно адаптироваться к более творческим и прогрессивным организационным структурам многих современных компаний. Например, вместо легко иллюстрированных структур компаний, основанных на продуктах и ​​подразделениях, мы наблюдаем больше «плоских» и «холакратических» структур, которые на самом деле имеют очень небольшую структуру.В этих организациях существует культура взаимного сотрудничества, которая побуждает всех делать то, что необходимо, работать в нескольких командах и предлагать свои таланты там, где они могут быть лучше всего задействованы. Эти компании не разрозненные, а скорее «команда команд». Хотя этот дизайн может способствовать инновациям, творчеству и сотрудничеству, как провести линии, чтобы представить его?

К счастью, с появлением новых технологий организационные диаграммы вошли в цифровую эпоху. Современные организационные диаграммы могут делать гораздо больше, чем просто диаграммы с прямоугольниками и линиями.Фактически, программное обеспечение для организационных диаграмм решает все проблемы, присущие, например, Visio и PowerPoint, добавляя при этом функции, которые могут оценить каждый сотрудник. Это больше не просто инструмент управления.

Wait Образцы резюме сотрудников | QwikResume

Подождите, персонал / резюме сервера

Цель: Общительный и очень стремящийся сделать рекламу и средства массовой информации более доступными для клиентов. Мы ищем не только возможность войти в быстро развивающуюся отрасль, но и постоянно учиться у профессионалов в этой области.Энтузиазм и мотивированный руководитель команды с хорошими навыками управления и общения, ищущий новые возможности для достижения успеха в отрасли.

Навыки: Руководитель группы, обслуживание клиентов и навыки удовлетворенности, эффективное общение

Описание:

  1. Снимите посуду и стаканы со столов или прилавков, отнесите их на кухню для уборки. Собирайте грязную посуду или другую посуду.
  2. Подготовьте столы для приема пищи, включая такие предметы, как постельное белье, столовое серебро и стеклянную посуду.Обустройте столы или обеденные зоны.
  3. Наполните контейнеры для соли, перца, сахара, сливок, приправ и салфеток. Запаситесь едой или припасами на станциях обслуживания или в столовых.
  4. Предоставьте гостям информацию об окрестностях, в том числе проложите маршрут. Предоставьте клиентам общую информацию или помощь.
  5. Выполняйте обязанности по уборке, такие как подметание и мытье полов, чистка ковров пылесосом, уборка серверной станции, вывоз мусора или проверка и уборка ванной комнаты.Очистите места, помещения или оборудование для приготовления пищи.
  6. Поднесите выбор вин к столам с подходящими бокалами и разлейте вина для клиентов. Подавайте еду или напитки.
  7. Опишите и порекомендуйте вина клиентам. Предоставьте клиентам информацию о еде или напитках или меню.
  8. Мыть посуду, стеклянную посуду, столовые приборы, кастрюли или сковороды в посудомоечных машинах или вручную. Чистая посуда.

очков опыта

2-5 лет

Уровень

Младший

Образование

Диплом об окончании средней школы



Бармен / официант Резюме

Цель: Надежный бармен / официантка с четырехлетним опытом управления различными отделами в отрасли.Чтобы добиться успеха в среде роста и передового опыта и получить работу, которая приносит удовлетворение и саморазвитие, а также помогает достичь цели организации.

Навыки: Специалист по обслуживанию клиентов, свободное владение Microsoft Excel, Powerpoint и Word.

Описание:

  1. Подготавливает комнату к обеду с помощью столов для одежды и декораций, приправ, свечей, салфеток, сервировочных тарелок и посуды.
  2. Защищает заведение и посетителей, соблюдая правила санитарии, безопасности и контроля над алкогольными напитками.
  3. Помогает посетителям выбрать еду и напитки, представляя меню; предлагая коктейли и аперитивы; предлагая курсы; объяснение фирменных блюд шеф-повара; определение подходящих вин; отвечая на вопросы о приготовлении пищи.
  4. Передает заказы в бар и на кухню, записывая выбор посетителей; определение особых диетических потребностей посетителей и их особых запросов.
  5. Информирует кухонный персонал, отмечая время начала приема пищи.
  6. Обслуживает заказы, забирая и доставляя блюда по выбору посетителей из бара и на кухне; доставка гарниров и приправ из баров.
  7. Отвечает на дополнительные требования клиентов, запрашивая потребности; наблюдая за процессом обеда.
  8. Сохраняет сервировку стола, удаляя завершенные курсы; пополнение посуды; наполнение стаканов водой; Будьте внимательны к разливам патронов или другим особым потребностям.

очков опыта

2-5 лет

Уровень

Младший

Образование

Ассоциированные компании



Старший обслуживающий персонал Резюме

Резюме: Для повышения образовательных и профессиональных навыков в стабильном и динамичном рабочем месте, которое предлагает позитивную атмосферу для изучения и внедрения новых навыков и технологий для улучшения организации.Работать в организации, которая предоставит возможность вносить свой вклад и расти вместе с организацией, чтобы стать успешным профессионалом в области гостиничного менеджмента

Навыки: Лидерство, тайм-менеджмент, решение проблем и принятие решений

Описание:

  1. Защищайте заведение и посетителей, соблюдая правила санитарии, безопасности и контроля над алкогольными напитками.
  2. Помогите посетителям выбрать еду и напитки, представив меню; предлагая коктейли и закуски; предлагая курсы; объяснение фирменных блюд шеф-повара; определение подходящих вин; отвечая на вопросы о приготовлении пищи.
  3. Передавать заказы в бар и на кухню, записывая выбор посетителей; определение особых диетических потребностей посетителей и их особых запросов.
  4. Держите кухонный персонал в курсе, отмечая время начала приема пищи.
  5. Обслуживайте заказы, забирая и доставляя блюда по выбору посетителей из бара и на кухне; доставка гарниров и приправ из баров.
  6. Отвечать на дополнительные требования клиентов, запрашивая запросы; наблюдая за процессом обеда.
  7. Сохранение сервировки стола путем удаления готовых курсов; пополнение посуды; наполнение стаканов водой; Будьте внимательны к разливам патронов или другим особым потребностям.
  8. Завершите обед, подтвердив выбор ресторана; приглашение посетителей вернуться.

очков опыта

7-10 лет

Уровень

Старший

Образование

Бакалавр наук


Ведущий, ожидающий персонал Резюме

Резюме: Высоко мотивированный и полный энтузиазма, опытный, заслуживающий доверия и надежный человек, ищущий должность с возможностями продвижения, где можно использовать энергию, мужество, креативность и способности, навыки и знания многозадачности.Мы с нетерпением ждем возможности внести свой вклад в рост организации, возможность продемонстрировать в учреждении ценность с вдохновенным энтузиазмом - действовать для новизны и для карьерного роста.

Навыки: Microsoft Office, набор текста, обучение, тайм-менеджмент, решение проблем, телефонные навыки, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Quick Learner, обслуживание клиентов.

Описание:

  1. Постоянно предоставляемое профессиональное, дружелюбное и интересное обслуживание.Умело продвигаемые товары в списках напитков и фирменных блюдах ресторана.
  2. Соблюдение всех правил безопасности и санитарии при обращении с пищевыми продуктами и напитками для соблюдения надлежащих стандартов здоровья
  3. Продемонстрировал энтузиазм и знания о меню и продуктах ресторана.
  4. Регулярно обслуживала другие помещения ресторана по запросу, включая ответ на телефонные звонки и выполнение финансовых операций для других сотрудников.
  5. Комплект обеденных столов в соответствии с типом мероприятия и стандартами обслуживания.
  6. Обращался к кухонному персоналу с жалобами посетителей закусочной и оперативно заменял пункты меню.
  7. Регулярная уборка рабочих зон, стеклянной и столовой посуды в течение каждой смены.
  8. Установил и поддерживал позитивные рабочие отношения с другими для достижения бизнес-целей.

очков опыта

7-10 лет

Уровень

Старший

Образование

Бакалавр наук


Ресторанный официант Резюме

Заголовок: Обеденный официант Персонал ищет должность, чтобы использовать навыки и способности в индустрии гостеприимства, которые предлагают профессиональный рост, будучи находчивыми, новаторскими и гибкими.Работать в сложной атмосфере, которая предоставляет широкие возможности для обучения и роста и играет важную роль в улучшении функционирования компании.

Навыки: Навыки работы с компьютером: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Adobe, копировальный аппарат и Интернет

Описание:

  1. Своевременно обслуживать и обеспечивать хорошее качество обслуживания клиентов для всех жителей столовой.
  2. Принимайте во внимание диетические потребности и аллергии каждого жителя и обращайтесь с ними с осторожностью.
  3. С большим терпением помогайте и направляйте жителей с ограниченными возможностями, ходящими и с нарушениями памяти в соответствующие места для сидения.
  4. Отвечает за проверку переписи всех жителей в соответствии с политиками и процедурами.
  5. Обеспечение обслуживания в номерах для жителей, например прием заказов из комнат, сборка готовой еды и доставка еды в комнаты.
  6. Участвуйте и реализуйте программы повышения осведомленности по сокращению количества бактерий и микробов для безопасности персонала и жителей.
  7. Усиление любого расписания, задач, обострения конфликтов жителей и членов семьи на кухне / столовой, когда руководитель не присутствует.
  8. Помощь в обучении и надзор за новыми сотрудниками, чтобы они адаптировались к их рабочей среде.

очков опыта

5-7 лет

Уровень

Представительский

Образование

Бакалавр искусств


Руководитель службы ожидания Резюме

Резюме: Восторженный и целеустремленный руководитель службы ожидания с опытом работы более 7 лет.Готовы поделиться своими знаниями и умениями, чтобы повысить успех команды и повысить удовлетворенность клиентов за счет эффективной поддержки в обеденном зале. Поддерживает в чистоте столы и полы, хранит запасы расходных материалов и быстро доставляет требуемые товары.

Навыки: Кулинария, Навыки обслуживания клиентов, Microsoft Office, Канцелярские услуги, Уборка, Надзор, Кассовый аппарат, Инвентаризация, Официантка.

Описание:

  1. Прием заказов на еду, доставка еды и напитков жителям по запросу.
  2. Снимать грязную посуду со столов и заменять грязную посуду, чашки, стаканы и скатерти новыми, чистыми.
  3. Уборка и организация кухни и столовой.
  4. Четко оцените проблемы и предложите жизнеспособные решения, которые принесут пользу всем вовлеченным сторонам.
  5. Обслуживайте гостей вежливо, эффективно и профессионально и в соответствии со стандартами обслуживания, изложенными в процессе обучения.
  6. Поддерживайте чистоту на рабочем месте, включая мытье раковин, стаканов, посуды и оборудования.
  7. Очистите и сбросьте таблицы при необходимости. Сбросьте рабочую область для последовательных функций.
  8. Помогать в приготовлении пищи, рекламе в барах и столовых.

очков опыта

7-10 лет

Уровень

Старший

Образование

Сертификация


Подождите, обслуживающий персонал / офисный помощник Резюме

Цель: Ориентированный на клиента обслуживающий персонал / офисный помощник, превосходный по удовлетворенности и удержанию.Специалист предпродажной и послепродажной поддержки. Гибкий и трудолюбивый в условиях жестких сроков. Терпеливый и чуткий, имеет опыт разрешения конфликтов и обслуживания клиентов.

Навыки: Лидерство, организационное, устное / письменное общение, межличностное, аналитическое и решение проблем

Описание:

  1. Ежедневно отвечал на множество входящих звонков, отвечая на запросы клиентов и предоставляя информацию о новых продуктах.
  2. Своевременное и эффективное согласование расписания бронирования. Встреча клиентов при входе для выяснения и прогнозирования потребностей потребителей для обеспечения стабильных продаж.
  3. Сопровождение потребителей через различные продукты и услуги, предлагаемые с уделением особого внимания деталям.
  4. Межличностное общение и отношения с потребителями лично и по телефону.
  5. Обеспечивает исключительный опыт работы с клиентами для поддержания взаимовыгодных отношений с клиентурой.
  6. Рекомендовано, отобрано и помогло найти и получить товары, отсутствующие на складе, на основе запросов клиентов.
  7. Продемонстрировал постоянную адаптируемость торговой среды к широкому спектру потребностей потребителей.
  8. Оказание помощи клиентам в выборе продуктов питания, запросах и запросах на настройку заказа.

очков опыта

0–2 года

Уровень

Начальный уровень

Образование

Бакалавр наук


Подождите, штабс-капитан Резюме

Резюме: Использовать разнообразные навыки, позитивное отношение и общую эффективность для работы в качестве неотъемлемой части команды в индустрии гостеприимства.Стремиться к сложной карьере в прогрессивной организации, которая дает возможность расширять знания и навыки и дает возможность стать частью команды, которая преуспевает в работе, направленной на рост организации.

Навыки: Microsoft Office, социальные сети, POS-системы, сервер, управление денежными средствами.

Описание:

  1. Хорошо сотрудничал с другими официантами при подготовке сервировки и уборке еды, посуды, подработке до и после смены.
  2. Продемонстрировал лидерские качества, предложив эффективные процедуры и методы, которые принесут пользу обслуживающему персоналу и гостям отеля.
  3. Поддерживать профессиональное поведение в тяжелых условиях, чтобы помочь разрешить проблемы и / или опасения гостей.
  4. Обеспечивает отличное обслуживание клиентов, обеспечивая своевременное и скоординированное обслуживание гостей.
  5. Поддержание безопасной и дружелюбной среды, свободной от проблем, путем создания структуры и распорядка дня.
  6. Установлены контакты с менеджерами, уведомляющими менеджеров о жалобах гостей или необычных ситуациях.
  7. Рекомендованные сильные и надежные кандидаты на неполный рабочий день, которые помогут обслуживающему персоналу с их обязанностями и, как следствие, обучат новых сотрудников.

очков опыта

7-10 лет

Уровень

Старший

Образование

Бакалавр искусств


Обслуживающий персонал / офисный помощник Резюме

Цель: Обслуживающий персонал / офисный помощник с энтузиазмом, с выдающимся академическим и профессиональным образованием.Умение расставлять приоритеты и встречать вызовы лицом к лицу. Сильные управленческие навыки. Профессиональный, амбициозный и трудолюбивый, ищущий возможность использовать знания и опыт для роста внутри компании.

Навыки: Microsoft Office, Adobe InDesign, кулинария, навыки обслуживания клиентов

Описание:

  1. Помогали гостям с выбором меню в информативной и полезной форме.
  2. Обеспечивает исключительный сервис, своевременно и дружелюбно приветствуя и обслуживая клиентов.
  3. Соблюдал все правила техники безопасности и санитарии при обращении с продуктами питания и напитками, чтобы поддерживать надлежащие стандарты здоровья.
  4. Правильно предложили покупателям дополнительные товары для увеличения продаж ресторана.
  5. Регулярно обслуживала другие помещения ресторана по запросу, включая ответ на телефонные звонки и выполнение финансовых операций для других сотрудников.
  6. Обращались к кухонному персоналу с жалобами посетителей закусочной и оперативно обслуживали замену блюд.
  7. Эффективное общение с кухонным персоналом по вопросам аллергии клиентов, диетическим потребностям и другим особым запросам.
  8. Регулярно проверяет гостей, чтобы убедиться, что они остались довольны каждым блюдом и напитками.

очков опыта

2-5 лет

Уровень

Младший

Образование

Бакалавр наук


Ведущий обслуживающий персонал Резюме

Резюме: Ведущий обслуживающий персонал, способный проводить операции по открытию и закрытию, включая уборку и пополнение запасов бара. Профессиональный бармен с обширными знаниями в области спиртных напитков и интуитивным умением привлекать клиентов любого типа.Дружелюбны, открыты и стремятся к созданию клиентской базы, обеспечивая положительный опыт обслуживания.

Навыки: Исключительное лидерство, организационное, устное / письменное общение, межличностное общение

Описание:

  1. Обучите новых сотрудников и ознакомьте их с политиками и процедурами компании.
  2. Обеспечивает эффективную и приятную трапезу для жителей Protestant Home Assures. Столы правильно и полностью расставлены до того, как столовая откроется для жителей.
  3. Обеспечивает своевременное выполнение всех процедур открытия.
  4. Демонстрирует надлежащий порядок приема заявок на питание для жителей и гарантирует, что жители получают правильный заказ и размер порций.
  5. Обеспечивает розлив всех напитков для жителей.
  6. Демонстрирует знание POS-системы и точно вводит расходы, имена жителей и варианты выбора.
  7. Демонстрирует надлежащие правила техники безопасности, обслуживания, обращения и хранения пищевых продуктов.
  8. Демонстрирует сотрудничество, инициативу и эффективное общение с членами коллектива, жителями и гостями.

очков опыта

10+ лет

Уровень

Консультант

Образование

Бакалавр наук


Подождите, обслуживающий персонал / резюме сервера

Заголовок: Опытный обслуживающий персонал / обслуживающий персонал, приносящий энтузиазм, преданность делу и исключительную рабочую этику. Опыт продвижения и поддержания высочайшего уровня гостиничных услуг для обеспечения лояльности клиентов. Профессионал, ориентированный на результат, который известен тем, что заставляет гостей чувствовать себя хорошо заботливыми и строит их намерение вернуться.

Навыки: Microsoft Office, социальные сети, POS-системы, сервер, управление денежными средствами.

Описание:

  1. Подготовьте стол для новых клиентов, смените скатерть и убедитесь в чистоте посуды и салфеток.