Образец нового путевого листа: правила заполнения в 2021 году

Образец нового путевого листа: правила заполнения в 2021 году — СКБ Контур

Содержание

Путевой лист образца 2021 года

Четвертый блок представлен, как таблица для нескольких видов записей об использовании автотранспорта. Сведения записываются от руки, так как носят непредсказуемый характер: невозможно указать время выезда и приезда заранее; обозначить фактический маршрут или срок действия путевого листа.
Показания одометра
Раньше, в устаревших формах п/л Госкомстата, заполнять эти сведения полагалось механику или диспетчеру предприятия. Теперь эти правила не действуют. Не все транспортные предприятия имеют в штате сотрудников, занимающих перечисленные должности. Поэтому от типа перевозок зависит, кто делает отметки в таблице.
В случаях, когда автомобиль выезжает из гаража под управлением одного водителя, а заезжает другой, сменивший его, то показания одометра вписывает сначала первый, потом сменщик. В каждом путевом листе будет зафиксировано время выезда и въезда автотранспорта (п. 15 действующего Закона Минтранса №152 от 18.09.

08 г.)
Правила по заполнению дат и времени устанавливают руководители предприятия. Они могут прописывать данные сами, нанимать для этих целей работников, доверять делать отметки водителям. Кто-то может удалить графы вовсе, не требуя отчета о времени поездок. Но…
Учтите: Налоговые органы смотрят на эти данные по-иному. Придерживаясь старых правил, отсутствие показаний одометра и времени, проведенного в пути, может оказать негативное влияние на отказ в целях налогообложения по прибыли и расходам.
Задание . Если закон не требует, можно игнорировать эту графу. Но иногда создается впечатление, что у налогоплательщика одни правила, а у ФНС – другие. Для них это лишний повод проявить бдительность. Окончательное решение ложится на руководителей: заполнять или не заполнять. С другой стороны, это контроль над работниками. С них можно спросить, почему оказались вдалеке от маршрута. Какова цель поездки и т. п. Даже краткое обозначение задания, лишит проверяющих повода придраться.

Маршрут
Конечные пункты назначения прописывались всегда. Сейчас выбор предоставлен организациям. Хотите прописывайте, не хотите – не прописывайте. В судебной практике есть решения как за обязательное указание маршрута, так и его отсутствие. Чаще всего этот пункт не обременителен, его прописывают, так как на основании расчета пройденного расстояния списывается ГСМ.
Если же служебный автомобиль не имеет четкого маршрута, выезжает на линию с разными поручениями, то лучше указать хотя бы основные пункты назначения и желательно избегать общих формулировок (по городу). Налоговикам надо предъявлять обоснованные сведения о пройденном расстоянии и списании горючего. Даже такая мелочь может стать поводом оспаривать сведения первичного отчетного документа в суде.
Существует мнение: Если есть возможность подтвердить маршрут иным способом, например, данными навигационной системы Глонасс или JPS то п/л можно не вести совсем. Умы смутило Письмо Минфина №03-03-06/1 ДО 354 2011 г.

Но в письме финансисты лишь обращают внимание на то, что первичный документ, подтверждающий расходы на ГСМ, это не всегда путевой лист по форме, утвержденной Приказом Минтранса.
Если руководствоваться этим Приказом вы не обязаны, то можете разработать первичку самостоятельно. При использовании таких документов допускается прилагать данные о перемещении транспорта с устройств Глонасс, JPS и др. для того, чтобы достоверно определить пройденный путь.

Примите к сведению: Если хотите подтвердить расходы для целей налогообложения, первичный документ оформлять обязательно. Данные Глобальной Спутниковой Системы Глонасс не являются безусловным доказательством. Из этого исходят и суды.

Путевые листы | Образец – бланк – форма

Путевой лист является первичным документом по учету работы автотранспорта и строительных механизмов, является основанием для начисления заработной платы оператору или водителю.

Путевой лист выписывается диспетчером или уполномоченным лицом.

В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль или строительная машина.

Путевые листы по учету работ в автомобильном транспорте:

Путевые листы по учету работы строительных машин и механизмов:

Прочии путевые листы:

Документы применяемые для учета горюче-смазочных материалов (топлив):

Акт контрольного замера нормы расхода топлива
Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей
Акт списания ГСМ
Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов
Журнал учета ГСМ
Карточка учета расхода ГСМ автомобилем
Отчет о движении горюче-смазочных материалов
Приказ на списание топлива
Приказ о нормах расхода топлива и ГСМ
Талон на бензин

Договорные отношения в автотранспорте:

Договор аренды автомобиля
Договор аренды автомобиля между юридическими лицами
Договор аренды автомобиля с физическим лицом
Договор аренды грузового транспортного средства
Договор безвозмездного пользования автомобилем
Договор купли-продажи автомобиля
Договор на ремонт автомобиля
Договор фрахтования транспортного средства для перевозки пассажиров

Учет автотранспорта и кадров на предприятии:

Журнал выпуска транспортных средств на линию
Приказ о назначении диспетчера по выпуску автотранспорта

Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию автотранспорта

Регистрация автотранспорта:

Заявление в гибдд для регистрации автомобиля
Заявление о снятии с учета автомобиля
Заявление на утилизацию автомобиля в ГИБДД
Заявление о снятии ареста с автомобиля

Прочие документы в автотранспорте:

Акт приема-передачи автомобиля
Бортовой журнал автомобиля
Доверенность на управление автомобилем

Должностные инструкции водителей автотранспорта:

Должностная инструкция водителя
Должностная инструкция водителя автобуса
Должностная инструкция водителя грузового автомобиля
Должностная инструкция водителя легкового автомобиля
Должностная инструкция водителя погрузчика
Должностная инструкция водителя-экспедитора

Кадровые приказы:

Приказ о закреплении автомобиля за водителем

Акт закрепления транспортного средства за водителем
Акт приема-передачи транспортного средства водителю

Договорные отношения:

Договор на предрейсовый медицинский осмотр водителей
Договор о материальной ответственности водителя
Договор подряда с водителем
Трудовой договор с водителем

Журналы и инструкции для водителей

Инструкция по охране труда для водителя автомобиля
Журнал инструктажа водителей по безопасности дорожного движения
Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей
Журнал учета нарушений правил дорожного движения водителями

Прочие документы

Благодарственное письмо водителю
Бланк подтверждения деятельности водителя
Карта водителя для тахографа
Характеристика на водителя автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля 2021 года

Путевой лист грузового автомобиля – основной документ первичного учета, определяющий совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.

Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 “Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов” с учетом изменений, внесенных Письмом Минтранса России от 14.05.2019 N ДЗ/10239-ис установлены обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов.

Типовые межотраслевые форма №4-с и № 4-п нового бланка путевого листа грузового автомобиля утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78

Первая применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам, вторая – применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.

С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Где скачать путевой лист грузового автомобиля 2021 года?

На нашем сайте Вы можете скачать бесплатно новый бланк путевого листа грузового автомобиля 2021 года (типовые межотраслевые формы №4-с и № 4-п).

Напоминаем, что путевой лист, самостоятельно разработанный организацией, может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, при наличии в нем обязательных реквизитов, утвержденных Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152.

Внимание! При заполнении нижеуказанных форм в них необходимо включать все обязательные реквизиты, подробно ознакомится с которыми можно в Приказе Минтранса РФ от 11.09.2020 N 368.

Напомним, что в настоящее время путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование и номер путевого листа;
2) срок действия путевого листа;
3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4) сведения о транспортном средстве с указанием марки авто и показаний одометра;
5) сведения о перевозке;
6) сведения о водителе.

Путевой лист грузового автомобиля 2021 года новый бланк

С начала 2021 г. появились изменения при осуществлении грузовых и иных видов перевозок. В частности, нужно ознакомиться, как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля. Учитываются все изменения, которые внесены указом Минтранса №368, датируемый 11.09.2020 г.

Новый бланк путевого листа 2021

Путевой лист грузового автомобиля 2021 года должны заполнять все ИП, юрлица и иные виды владельцев ТС, осуществляющие деятельность по перевозке грузов и пассажиров. Этот документ оформляется целью контроля работы водителя, прохождения маршрута, технического состояния ТС, расхода ГСМ и так далее.

Срок действия нового документа

Путевой лист грузового автомобиля оформляется на разное количество времени. Учитываются цели выпуска ТС за пределы гаража.

Если необходимо совершить 1 или более рейсов в течении одного рабочего дня, тогда документ оформляется перед выпуском ТС на маршрут. Он действует 24 часа.
В случае планирования использования ТС в течении большего времени, нежели длительность одного рабочего дня, тогда новый бланк путевого листа 2021 заполняется на весь срок маршрута, но не более одного календарного месяца.

Путевой лист грузового автомобиля 2021 года Нововведения при заполнении

Сведения о перевозке

В данном случае нужно указать автосообщение и вид перевозки. Э/то может быть как разовая, так и регулярная транспортировка грузов и пассажиров.

Маркировка ТС

Нужно указывать марку не только самого ТС, но и прицепа (при его наличии). Записываются показатели спидометра перед выездом и после того, как автомобиль заезжает в гараж.

Оформление путевки на все ТС. Следует путевой лист грузового автомобиля 2021 скачать бланк на каждую единицу. То есть, он заполняется на все виды используемого транспорта. Прохождение техосмотра

В документ вносятся полные данные о проведении пред- и после рейсового техосмотра. Этим должен заниматься специальный контролер, у которого есть лицензия, разрешение на осуществление подобного вида деятельности. Новый бланк путевого листа 2021 включает в себя полную дату проведения осмотра. В документе указывается, разрешен ли выпуск ТС на линию.

Медосмотр

В путевой лист грузового автомобиля 2021 года следует вносить данные о прохождении водителем медицинского осмотра, как перед рейсом, так и по возвращению в гараж. Необходимость ведения электронной версии документации.

Сейчас в обязательном порядке скачать бланк путевого листа грузового автомобиля 2021. В него вносятся все журнальные данные. Все данные, которые вносятся в электронный документ, должны быть заверены электронной подписью контролера или ответственного лица.

Обязательные данные путевки

Для выпуска из гаража

номер документа и его наименование;
срок действия;
данные о владельце ТС;
информация о транспортном средстве;
данные шафера;
сведения об особенностях перевозки.

Для учета нужно указывать данные спидометра и расход топлива.

Дополнительные данные

В документе нужно указывать иные сведения, относящиеся к осуществлению деятельности. К примеру, прописывается перевозка опасных грузов, крупногабаритного товара и так далее.

Таким образом, с начала 2021 г. ИП и юрлица должны ознакомиться с новыми правилами заполнения путевого листа. В него включаются как стандартные данные, так и появились новые разделы. Документ оформляется сертифицированным специалистом. Нужно помнить, что в постановлении не приводится четкий образец бланка. В связи с этим, можно использовать путевой лист грузового автомобиля прошлых редакций, но с некоторыми доработками. В случае неправильного заполнения документа предусмотрены штрафные санкции.

Путевой лист грузового автомобиля 2021 года скачать бланк

Путевой лист грузового автомобиля 2021 года пример заполнения

ДРУГИЕ НОВОСТИ РАЗДЕЛА

Как заполнять путевой лист грузового автомобиля в 2021 году

К путевому листу №. Указывается номер и дата путевого листа: 03-55 от 30 мая 2019 г.

Результат по второму заказчику. Заказчик указывает все параметры заказа: время водителя, потраченное на его заказ, ездки, пробег, тариф, по которому работает водитель и т.д.

Время оплачиваемое. Это время, потраченное непосредственно на выполнение заказа (от прибытия к заказчику до убытия). В примере: 1 ч 20 мин.

Ездки. Указываем количество ездок с грузом: 1.

Экспедитор. Если был экспедитор, указываем это. У нас: нет.

Пробег (всего, с грузом). Указываем расстояние между грузоотправителем и грузополучателем. В примере: пробег всего – 25 км., пробег с грузом – 20 км.

Перепробег. У автомобиля в рабочее время может быть перепробег (т.е. водитель проехал значительно большее расстояние, чем было предусмотрено заданием). Это может происходить по разным обстоятельствам: от «заблудился» или «объезжал пробку» до каких-то чрезвычайных ситуаций. В любом случае, перепробег должен быть зафиксирован в путевом листе и проанализирован начальством. В нашем примере перепробега не было. Ставим прочерк.

Тонны. Вес груза. В примере: 0,5.

Т-км. Умножаем пробег а втомобиля с грузом на массу перевезенного груза (значение колонки 49 умножаем на значение колонки 51). В примере: 20 х 0,5 = 10.

Всего к оплате. Итоговая сумма к оплате (время умножаем на тариф). В примере: 600-00 р.

Выполнено. Время, потраченное водителем на выполнение заказа. В примере: 1 ч 20 мин.

Тариф. Указываем, сколько стоит час работы грузовика. В примере: 450-00 р.

Таксировщик. Подпись таксировщика компании. Если такового нет, подписывает лицо, уполномоченное на это (обычно диспетчер или бухгалтер). К.К. Коровин.

Начальник эксплуатации. Если начальника эксплуатации в компании нет, подписывает уполномоченное на то лицо. Ю.А. Ковалев.

Талон первого заказчика

Путевой лист легкового автомобиля с 01.03.2019:новый бланк и образец

Минтранс изменил правила заполнения путевых листов с 1 марта 2019 года. Основание: приказ Минтранса от 21.12.2018 № 467. Поясним коротко их суть и приведем образец и бланк путевого листа легкового авто с 1 марта 2019 года.

Новые бланки

Путевой лист – первичный документ по учету работы автотранспорта и основание для начисления зарплаты водителю. Без этого документа принять к учету расходы на бензин не удастся.

Форму путевого листа можете разработать сами или использовать унифицированные. Главное, чтобы в ней были все необходимые реквизиты (п. 10 Порядка заполнения путевого листа).

1) наименование и номер путевого листа;
2) сведения о сроке действия путевого листа;
3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4) сведения о транспортном средстве;
5) сведения о водителе.

Предлагаем вам скачать новые бланки путевых листов с 1 марта 2019 года для легковых автомобилей по унифицированной и собственной форме:

Далее предлагаем ознакомиться с изменениями в путевых листах с 1 марта 2019 года и посмотреть на образцы заполнения.

Изменился срок выдачи

Выписывать один путевой лист на несколько поездок в разные рабочие дни или смены больше нельзя. По новым правилам их нужно будет оформлять перед:

каждым рейсом – если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня;
началом первого рейса – если рейс короче смены или дня и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.

Как указывать в путевом листе срок действия, зависит от длительности рейса. Если продолжительность рейса не превышает рабочего дня, срок действия путевого листа будет в рамках одной даты. Если же длительность рейса превышает один рабочий день, в сроке действия укажите дату начала рейса и дату его окончания (п. 4 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152).

Изменился порядок заверенения

В отметках о медосмотре теперь не требуется проставлять штамп врача. Нужна только подпись и расшифровка. Ранее порядок требовал в отметках о медосмотре подпись и Ф. И. О. заверять штампом медработника, который проводил осмотр.

Изменился порядок внесения данных одометра

Одо́метр (др.-греч. ὁδός «дорога» + μέτρον «мера»), в просторечии счётчик — прибор для измерения количества оборотов колеса. При помощи него может быть измерен пройденный транспортным средством путь.

Показания одометра теперь нужно вносить в путевой лист только при выезде транспортного средства с парковки, предназначенной для стоянки транспортного средства. По старым правилам данные отражали при выезде и заезде на парковку. Но организация по-прежнему вправе проставлять на путевом листе показания одометра при заезде на парковку. На путевом листе допустимо размещать дополнительные реквизиты (если нужно).

Образцы заполнения

Далее приводим образцы заполнения путевых листов с 1 марта 2019 года:

Путевой лист трактора. Бланк и образец 2021 года

Обязанность организаций, использующих в работе транспорт или оказывающих транспортные услуги, оформлять путевые листы оговорена законом. Путевой лист трактора применяется для учета расхода горюче-смазочных материалов и расчета заработной платы тракториста.

Файлы в .DOC:Бланк путевого листа трактораОбразец путевого листа трактора

Назначение документа

С помощью путевого листа ведется учет:

фактического рабочего времени водителя;
расхода топлива трактора, заправок;
пробега трактора в течение смены, рейса.

Обязанность оформления путевых листов установлена приказом Минтранса от 18 сентября 2008 года №152. В этом приказе содержатся необходимые реквизиты, которые должны иметься в путевом листе, а также оговорен порядок заполнения путевых листов, в том числе путевого листа трактора.

Ответственные лица

До начала работы в путевой лист бригадиром или иным ответственным лицом (например, диспетчером автоколонны) вносятся данные по транспортному средству и водителю. В процессе работы за заполнение путевого листа отвечает тракторист.

Обязанность вышеуказанных и иных лиц по надлежащему ведению путевых листов закрепляется, как правило, в должностной инструкции работника или в ином нормативном локальном акте. Работник должен быть ознакомлен с этим актом.

Какую форму использовать

Утвержденная приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 года №750 форма путевого листа трактора 412-АПК в настоящее время не является обязательной, однако она функциональна, поскольку содержит все рекомендуемые реквизиты, и поэтому широко применяется до сих пор.

На нашем сайте можно как скачать бланк путевого листа для трактора, так и ознакомиться с образцом его заполнения.

Основные данные

На лицевой стороне путевого листа указываются следующие данные:

номер путевого листа. Листы нумеруются в валовом порядке, начиная с 1 января нового года;
название организации;
коды ОКУД, ОКПО;
дата оформления листа;
ФИО тракториста, табельный номер;
сведения о технике, прицепе, если трактор работает с прицепом;
ФИО ответственного за прицепку и бригадира;
номер бригады;
отметка о разрешении выезда, дата и подпись бригадира, разрешившего выезд;
подпись водителя, принявшего технику.

Заполнение поля задания

В данном поле указываются данные о заданиях, которые поручаются в течение рабочей смены трактористу:

наименование службы или ФИО специалиста, в чье распоряжение поступает трактор;
место отправки и доставки груза;
расстояние, на которое перевозится груз;
сведения о грузе;
количество поездок, которое потребовалось для перевозки груза;
число мест и вес груза в тоннах.

Если имели место опоздание или простой техники, также ставятся соответствующие отметки.

В отдельном поле делается отметка о выдаче топлива, его остатках при выезде и возвращении, а также о заправке, если такая проводилась. По окончании смены тракторист и бригадир ставят свои подписи, фиксируя возврат техники в гараж.

Заполнение оборотной стороны

На обороте путевого листа делаются отметки о ходе выполнения служебных заданий. Она заполняется трактористом, специалистом, в распоряжение которого поступал трактор, и бухгалтером. В таблице указываются:

пункт отправки и назначения груза;
наименование груза и его класс;
время отправки и прибытия трактора;
номер бригады-заказчика;
бухгалтерский код работы;
единицы измерения;
отработанное время;
количество перевезенного груза;
норма выработки;
расценка;
сумма к оплате;
количество завершенных нормо-смен;
условные гектары;
пробег;
расход топлива.

Под таблицей указываются итоги работы за смену, ставятся подписи водителя и бригадира.

Учет и хранение

Согласно Приказу Минтранса №152 от 18 сентября 2008 года организация обязана вести учет путевых листов в журнале учета путевых листов. Путевые листы хранятся 5 лет, после чего уничтожаются в установленном порядке.

Доска наземного транспорта

Образец накладной

12 октября 2018 г., автор: zOlawale.Adekoya.ctr

Что такое образец накладной вагона?

Это стратифицированная выборка накладных на вагоны для всего железнодорожного сообщения в США, представленных этими железнодорожными перевозчиками, которые ежегодно останавливают 4500 или более коммерческих вагонов. См. 49 C.F.R. §§ 1244.1–1244.5. Данные накладных находят широкое применение, среди прочего, при расчете тарифов, разработке систем калькуляции затрат, исследованиях производительности, решениях об освобождении от уплаты налогов и анализе вспомогательных нормативных актов.Данные накладных также используются практикующими транспортными специалистами, консультантами и юридическими фирмами при подготовке проверенных заявлений, которые будут представлены в ходе официальных разбирательств в Совет или другие государственные органы. Различные федеральные агентства используют образец накладной как часть своей информационной базы, а многие штаты используют его как источник информации для разработки государственных транспортных планов.

Кто может получить доступ к информации из конфиденциального образца вагонной накладной?

Поскольку образец накладной содержит конфиденциальную информацию о доставке и доходах, доступ ограничен.Правила выдачи данных накладных кодифицированы в 49 C.F.R. § 1244.9. Правила определяют пять классов пользователей:

Железные дороги
Федеральные агентства
Штаты
Практикующие специалисты в области транспорта, консалтинговые фирмы и юридические фирмы в конкретных судебных разбирательствах
Другие пользователи

Конкретные требования для запроса доступа зависят от типа пользователя. Любой пользователь, которому предоставлен доступ, должен будет подписать соглашение о конфиденциальности перед получением данных. См. В целом 49 C.F.R. § 1244.9 (b) – (e).

Каковы требования к «Другому пользователю» для получения доступа к конфиденциальному образцу грузовой накладной?

Запрашивающая сторона должна подать подробный письменный запрос с объяснением цели, для которой запрашиваются данные, с указанием конкретных запрошенных данных и с объяснением, почему эти данные необходимы. Заявление подается директору экономического управления (директору). Запросы от «других пользователей» публикуются в Федеральном реестре.Директор определит, предоставлять ли доступ, учитывая любые поданные возражения.

Если доступ предоставлен, он действителен в течение одного года, и запрашивающая сторона должна подписать соглашение о конфиденциальности, которое регулирует условия доступа. Запрашивающая сторона может стремиться использовать данные в течение более длительного периода, подав письменный запрос на ежегодное продление соглашения за 30 дней до даты истечения срока действия соглашения. Все данные накладных должны быть либо возвращены Совету директоров, либо сертифицированы как уничтоженные по истечении срока действия соглашения.Запрашивающая сторона не может хранить копии данных накладной. См. В целом 49 C.F.R. § 1244.9 (c) – (e).

Другие запросы пользователей и решение Директора будут размещены на веб-сайте Правления в разделе «Документы и решения». Записи и решения по запросам других пользователей можно найти с помощью функции поиска в записях STB Board (все запросы накладных имеют номер в реестре, начинающийся с префикса «WB»). По вопросам о том, как подать запрос на конфиденциальные данные накладных, обращайтесь в Управление экономики в Экономическом[email protected].

Что делать, если есть возражение против получения «Другим пользователем» данных накладной?

Возражения против разглашения конфиденциальных данных накладной должны быть поданы не позднее 14 календарных дней с момента публикации уведомления в Федеральном реестре. Копия каждого возражения направляется Директору, который рассмотрит все возражения при принятии решения о выдаче запрошенных данных накладной. Запрос на доступ может быть отклонен даже при отсутствии возражений. См. 49 C.F.R. § 1244.9 (d) (3) – (4).

Какова процедура апелляции в случае отклонения запроса или возражения?

Любые апелляции на решение Директора о доступе к данным накладной должны подаваться в Совет в течение 10 дней с даты принятия решения Директором. Ответы на апелляции необходимо подать в течение 10 дней после этого. Подача апелляции автоматически приостанавливает действие решения Директора. См. 49 C.F.R. § 1244.9 (d) (4) (iii) и § 1011.6 (б).

Что такое файл общего пользования?

Файл накладной общего пользования создается из конфиденциального файла образца накладной. Описание накладной общего пользования, способ ее создания и сам файл можно скачать, используя ссылки внизу этой страницы.

Заявление об ограничении ответственности

Имейте в виду, что выручка, указанная в поле выручки от перевозки, может быть замаскирована и не равна фактической выручке в транспортной накладной. См. 49 C.F.R. § 1244.3.

Вопросы по накладной следует направлять по адресу [email protected].

Образцы накладных общего пользования

ПРИМЕЧАНИЕ : 3 сентября 2020 года Правление утвердило новые правила сбора данных о выборке путевых накладных, которые увеличивают частоту выборки для некоторых немодальных грузовых перевозок и определяют отдельные уровни выборки и ставки для интермодальных перевозок. Совет также устранил ручную систему представления данных накладных. Новые требования вступили в силу с 1 января 2021 года.Для получения дополнительной информации см. Решение в Отчете по образцу накладной, документ № EP 385 (подпункт № 8).

Накладная UPS Worldwide Services: UPS

Накладная UPS Worldwide Services разработана с учетом тонкостей международных перевозок, но при этом достаточно проста в использовании для обычных международных перевозок. Вы можете найти подробные инструкции по подготовке на обратной стороне накладной UPS Worldwide Services в разделе «Как подготовиться».

Для отправки нескольких отправлений, как показано в примере 1 на схеме, вам понадобится только заполненная накладная UPS Worldwide Services для основной посылки.Пожалуйста, укажите общее количество отправлений, включенных в отправление, в разделе 5A накладной UPS Worldwide Services. Вы также должны включить адресную этикетку и этикетку для отслеживания услуг UPS Worldwide Services со всеми вашими дополнительными посылками, как показано в примере 2 на схеме. Если все посылки в вашем отправлении имеют одинаковый размер и вес, установите флажок в разделе 5D накладной UPS Worldwide Services.

Для UPS Worldwide Express Freight ^™ используйте одну накладную UPS Worldwide Services для каждой перевозки.Для перевозки нескольких поддонов вам понадобится только заполненная накладная на ведущий поддон. Пожалуйста, укажите в накладной общее количество поддонов в вашем отправлении. На каждом дополнительном поддоне в вашем отправлении вам нужно будет разместить заполненную адресную этикетку и этикетку для отслеживания услуг UPS Worldwide Services. Пакеты на поддоне не требуют этикеток с адресом или отслеживанием. Вам нужно будет связаться с UPS, чтобы составить график всех отправлений UPS Worldwide Express Freight.

Дополнительная документация

Вам могут потребоваться другие документы в зависимости от стоимости и характера груза, а также от конкретных правил страны назначения.

Коммерческий счет-фактура не требуется ни для экспресс-конвертов UPS, ни для отправлений, содержащих только документы. Для этих предметов достаточно заявления на накладной UPS Worldwide Services. Однако, если ваш груз содержит товары для покупки или продажи, требуются три копии коммерческого счета-фактуры.

Как оформить накладную

Экспортная экспресс-доставка

Накладная подходит для исходящего экспресса из США.

Содержание международной накладной должно быть совместимо с накладной.

Накладная и счет-фактура должны быть написаны на английском языке. Китайский или другие языки не допускаются.

1. Информация о грузоотправителе

Заполните подробную информацию о грузоотправителе.

2. Информация о грузополучателе

Заполните подробную информацию о получателе, обратите внимание:

2.1 «Идентификационный номер налогоплательщика»: лучше предоставить идентификационный номер налогоплательщика получателя для лучшего оформления.Специально для отправлений на Тайвань в этой колонке необходимо указать налоговый идентификатор (компании) / идентификационной карты (персональной) получателя.

2.2 «Почтовый индекс»: клиент должен правильно ввести почтовый индекс получателя.

3. Детальная информация об отгрузке

Необходимо указать подробную информацию об отправлении. Возьмем, к примеру, посылки, состоящие из нескольких частей, вы должны указать всю подробную информацию. Столбец заявленной стоимости должен быть заполнен общей стоимостью.Примечание:

3.1 Валюта должна быть заполнена долларом США «USD»;

3.2 В поле происхождения должен быть указан код страны или региона. Например, материковый Китай – это «CN», Гонконг «HK», Тайвань «TW», Америка «США» и Сингапур «SG» и т. Д.

4. Регистрационный №

Он просто доступен для клиентов в зависимости от требований клиента.

5. Размеры в см

Вы должны ввести наибольшее числовое значение длины, ширины и высоты (Единица: см) посылки, как рассчитать габаритный вес? Для авиационных перевозок необходимо умножить указанные выше три значения, а затем разделить на 6000.Для перегрузки с перегрузкой просто умножьте указанные выше три значения и затем разделите на 12000.

6. Тип отгрузки

Вы должны выбрать «DOC» или «Parcel».

7. Дополнительные услуги

Введите название дополнительной услуги и сборы, предлагаемые компанией. Поставьте галочку перед столбцом «Другие», введите название дополнительной услуги, а затем заполните фактическую плату в поле.

8. Сведения о доставке

Заполните общее количество мест, оплачиваемый вес, расходы, фактический вес и общий фрахт груза.Общий фрахт равен дополнительным сервисным расходам плюс фрахт.

9. Оплата сборов

Точно заполните условия платежа.

10. Подпись грузоотправителя

Грузоотправитель должен расписаться на HAWB и указать фактическую дату отгрузки.

11. Подпись грузополучателя

Получатель должен расписаться в HAWB и указать фактическую дату получения груза.

Примечание: получатель должен указать полное имя.

12.Замечания

Вы можете заполнить непонятную информацию в колонке примечаний в HAWB.

Авианакладная (AWB) – Обзор, функции, особенности и формат

Что такое авианакладная (AWB)?

Авиагрузовая накладная (AWB) – это юридически обязывающий транспортный документ, выдаваемый перевозчиком или агентом, который содержит подробную информацию о отправляемых товарах. Он предоставляет подробную информацию о содержимом посылки, отправителе и получателе, условиях и другой информации.AWB – это стандартная форма, которая распространяется Международной ассоциацией воздушного транспорта (IATA).

Источник

Рассматривайте документ как квитанцию для отправителя или грузоотправителя, отправителя и грузополучателя. Прежде чем понимать разницу между грузоотправителем и грузополучателем, важно понимать, что такое груз. Консигнация – это процесс, с помощью которого: Авиагрузовая накладная также называется накладной или транспортной накладной. AWB не подлежит обсуждению и служит доказательством договора перевозки из аэропорта в аэропорт.В авиагрузовой накладной участвуют три стороны: отправитель , авиакомпания и получатель .

Перед отправкой товара необходимо заполнить авиагрузовую накладную. После подписания авиагрузовой накладной отправителем и перевозчиком она становится контрактом, имеющим юридическую силу. Поскольку это юридически обязывающий документ между сторонами, данные должны быть заполнены четко и точно.

Резюме

Авиагрузовая накладная (AWB) – это юридически обязательный транспортный документ, выдаваемый перевозчиком или агентом, который содержит подробную информацию о отправляемых товарах.
Здесь представлена подробная информация о содержимом посылки, отправителя и получателя, условиях и многом другом.
AWB раньше представлял собой одностраничный бумажный документ, но в настоящее время электронный AWB считается стандартом и заполняется и хранится в электронном виде.

Функции AWB

Авиагрузовая накладная выполняет множество функций, в том числе:

Подтверждение получения грузов авиакомпанией
Контактная информация между всеми сторонами
Договор перевозки между грузоотправителем и перевозчиком
Транспортная накладная
Таможенная декларация
Описание товаров
Руководство по обработке и доставке товаров
Отслеживание отгрузки

Особенности и формат AWB

AWB обычно представляет собой одностраничный документ, который упакован с важной информацией.Счет разработан и распространен IATA и используется во внутренних и международных перевозках. Сам документ выпускается в восьми наборах разных цветов, причем первые три копии являются оригиналом.

Первый оригинал (зеленый) является копией отправителя.
Второй (розовый) – копия получателя.
Третий (синий) – копия грузоотправителя.

Четвертая копия коричневого цвета и служит для квитанции и подтверждения доставки. Остальные четыре копии белые.

Авианакладная может иметь логотип авиакомпании в верхнем правом углу или может быть нейтральным AWB. По сути, они идентичны за пределами логотипа авиакомпании и предварительно введенной информации об авиакомпании.

Каждая авиагрузовая накладная должна включать название перевозчика, адрес офиса, логотип и номер AWB, который представляет собой 11-значный номер, который можно использовать для бронирования и отслеживания статуса и местоположения груза.

Верхний левый квадрант авианакладной будет содержать информацию о грузоотправителе, грузополучателе, агенте, аэропорту отправления и аэропорту назначения.

Правый верхний квадрант будет содержать информацию об авиакомпании – либо в виде напечатанного и предварительно заполненного текста и логотипов, либо информации, введенной вручную. Правый верхний раздел также будет содержать информацию о заявленной стоимости для перевозки и заявленной стоимости для таможни.

В середине страницы будет содержаться информация о содержимом посылки, включая количество мест, вес брутто, оплачиваемый вес, общую стоимость, а также характер и количество товаров.

Нижняя часть авиагрузовой накладной будет содержать дополнительные сборы и налоги, область для подписи отправителя или агента и область для ввода даты, времени и места исполнения.

Электронная авиагрузовая накладная

Электронная авиагрузовая накладная (электронная авиагрузовая накладная или e-AWB) была введена в 2010 году и с 1 января 2019 года стала договором перевозки по умолчанию для всех грузовых авиаперевозок. Бумажные авианакладные по-прежнему принимаются, но в настоящее время IATA в основном использует e-AWB.Электронная версия требует и передает ту же информацию, что и бумажная версия.

Для перевозки груза требуется приличное количество бумаги для каждой партии, а это значит, что ее нужно отслеживать и рассылать. Электронное хранение документов обеспечивает безопасность и порядок, а также снижает потребность в бумаге.

Авианакладная и коносамент

Авианакладная и коносамент Оборотный коносамент Оборотный коносамент – это разновидность коносамента.Коносамент – это действие по загрузке корабля или судна грузом. Оборотные коносаменты похожи, но имеют явные различия. Эти двое не должны стоять друг на друге.

Оба являются важными документами для международной торговли. Это юридические документы между грузоотправителем и перевозчиком, и эти два документа содержат подробную информацию о товарах, способах их обработки и пункте назначения.

Основное различие между авиагрузовой накладной и коносаментом связано с правом собственности на товары.Коносамент – это правоустанавливающий документ на товары. Это получение товара транспортной компанией с соглашением о доставке товара в пункт назначения только той стороне, которой был отправлен коносамент.

С другой стороны, авиагрузовая накладная – это квитанция товара перевозчиком или агентом с указанием места доставки. Остальные отличия перечислены в таблице ниже.

Авианакладная

Коносамент

Право собственности на товары

Нет

Да

По договоренности?

Нет

Да

Тип отгрузки

Воздушные перевозки

Морские перевозки

Когда оформлен документ

После получения готовой партии

После отправки партии000 на судно 93412

Дополнительные ресурсы

CFI является официальным поставщиком услуг аналитика финансового моделирования и оценки (FMVA) ™. Станьте сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификат CFI по анализу финансового моделирования и оценки (FMVA) ® поможет вам получить уверенность, необходимая для вашей финансовой карьеры.Запишитесь сегодня! программа сертификации, призванная превратить любого в финансового аналитика мирового уровня.

Чтобы продолжать изучать и развивать свои знания в области финансового анализа, мы настоятельно рекомендуем дополнительные ресурсы CFI, указанные ниже:

Логистика Логистика Логистика, или логистическое планирование, относится к процессу, который компания использует для координации операций в цепочке поставок. Он включает в себя широкий спектр
Оборотный коносамент Оборотный коносамент Оборотный коносамент – это разновидность коносамента.Коносамент – это действие по загрузке корабля или судна грузом. Оборотный коносамент – это
Продажа на консигнацию Продажа на консигнацию Продажа на консигнацию – это торговое соглашение, в котором одна сторона (грузоотправитель) предоставляет товары другой стороне (грузополучателю) для продажи. Однако получатель
Исходные документы Исходные документы Бумажный след финансовых операций компании упоминается в бухгалтерском учете как исходные документы. Записаны ли чеки в виде

GST E Way Bill – Generate Form EWB 01 Online

Электронная накладная – это электронная накладная на перемещение товаров, которая создается на портале электронных накладных.Электронная накладная требуется для прозрачного и беспрепятственного перемещения товаров по Индии.

Последнее обновление

1 июня 2021 г.
1. Портал электронных счетов в примечаниях к выпуску пояснил, что приостановленный GSTIN не может генерировать счет электронного проезда. Тем не менее, GSTIN с приостановленным статусом получатель или перевозчик может получить сгенерированный электронный счет.
2. Вид транспорта «Корабль» теперь обновлен до «Корабль / Дорога с кораблем», чтобы пользователь мог ввести номер транспортного средства, по которому товары первоначально перемещаются автомобильным транспортом, а также номер коносамента и дату перевозки на корабле. .Это поможет воспользоваться преимуществами ODC для передвижения с использованием судов и упростит обновление сведений о транспортных средствах по мере движения по дороге.

18 мая 2021 г.
CBIC в уведомлении 15/2021-Central Tax уведомил, что блокировка номеров GSTIN для создания электронных накладных теперь рассматривается только для GSTIN поставщика, нарушившего обязательства, а не для GSTIN получателя или перевозчика. .

17 марта 2021 г.
1. Портал электронных счетов выпустил обновление, в котором говорится, что электронные счета не могут быть созданы с использованием только кодов SAC (99) для услуг.Должен быть как минимум один код HSN, относящийся к товарам, указанным в обязательном порядке.
2. Транспортное средство типа ODC предусмотрено для транспортного режима «Корабль».
3. Перевозчикам предоставляется отчет по электронным счетам на основании назначенной даты.

22 декабря 2020 года
1. CBIC увеличил дневное расстояние в случае товаров, перевозимых на транспортных средствах, кроме негабаритных грузов, для определения действительности следующим образом:
(a) Это один день – Для расстояния до 200 км по сравнению с предыдущими 100 км
(b) Берется дополнительный день – На каждые дополнительные 200 км или их часть по сравнению с ранее заявленными дополнительными 100 км или их частью
2.Что касается блокировки электронного счета, если налогоплательщик не подает GSTR-3B, положение было изменено, чтобы заменить два или более месяцев двумя или более налоговыми периодами. То же было изменено, чтобы включить подателей квартальных отчетов.

16 ноября 2020 года
1. В соответствии с Правилом 138E (a) и (b) Правил CGST, 2017 г., возможность создания электронного счета налогоплательщика будет ограничена, если налогоплательщик не заполнит свою форму GSTR-3B декларации или выписка по форме GST CMP-08 за два или более налоговых периода.
2. 1 декабря 2020 года система проверит статус деклараций, поданных в форме GSTR-3B, или отчетов, поданных в форме GST CMP-08, для класса налогоплательщиков, к которым она применяется, и ограничит создание электронных накладной в случае:
(a) Неподача двух или более деклараций в Форме GSTR-3B за месяцы до октября 2020 года; и
(b) Неподача двух или более заявлений в Форме GST CMP-08 за кварталы с июля по сентябрь 2020 года.
3. С 1 декабря 2020 года и далее блокировка средств создания электронных счетов будет применяться к всем налогоплательщикам, независимо от их совокупного годового оборота (AATO), в соответствии с положениями Правил 138E (a) и (b) Правил CGST, 2017.
4. Блокировка будет происходить периодически с 1 декабря 2020 года.
5. Для продолжения создания электронных счетов на портале электронных счетов налогоплательщикам рекомендуется немедленно подавать свои незавершенные декларации GSTR-3B / GST CMP-08.

Обзор электронных накладных в форме EWB-01

Форма

GST EWB-01 – это электронный накладной документ, который должен иметь лицо, отвечающее за перевозку товаров, если стоимость партии превышает рупий.50,000 независимо от того, поставка или нет. Формат электронного счета содержит данные об отправителе, получателе и перевозчике (если продавец не является перевозчиком).

Стоимость отправки означает стоимость товаров, указанную в счете / накладной / чаллане, и включает налоги в форме CGST / SGST / IGST. Однако стоимость товаров не включает стоимость любых освобожденных от налогообложения товаров, выставленных вместе с налогооблагаемыми товарами.

Отправитель или получатель должны выставить электронную накладную, если стоимость перевозимых товаров превышает рупий.50 000 (каждая партия или все партии вместе) на собственном транспортном средстве / по железной дороге / по воздуху / на корабле. Однако, если транспортировка осуществляется автомобильным транспортом, и грузоотправитель / грузополучатель не составляет электронную накладную, в зависимости от обстоятельств, ответственность за создание электронной накладной ложится на перевозчика / GTA. Перевозчик / GTA должен сформировать электронный накладной на основе деталей Part-A / накладной грузоотправителя.

Обязательные случаи, в которых должен быть сгенерирован EWB-01 Электронная накладная

должна быть создана, даже если стоимость товаров ниже рупий.50 000 за следующие:

1. Работа-Работа: Товары, отправленные директором из одного штата работнику в другом штате.

2. Ремесленные товары: электронный счет также должен быть выставлен при межгосударственной перевозке товаров дилером, освобожденным от регистрации GST.

Доступные режимы для создания электронных счетов

Перед тем, как начать пользоваться услугами, пользователю необходимо зарегистрироваться на общем портале электронных счетов. Электронные путевые счета могут быть созданы несколькими способами.В сети GSTN предусмотрены следующие режимы создания электронных накладных:

Онлайн: любой желающий может войти на портал электронных счетов как пользователь или субпользователь, в зависимости от обстоятельств. Затем нажмите на опцию «Создать новый» на главной вкладке «Электронный счет», появившейся в левой части панели управления.
Через SMS: в рамках GST введена очень удобная возможность создания электронных счетов на ходу. Этот режим можно использовать в экстренных случаях.
Используйте автономный инструмент массового создания: для создания нескольких электронных счетов путем одной загрузки файла JSON.Этот объект может использоваться предприятиями, которым необходимо доставить большое количество грузов.

Объяснение формата формы GST EWB-01

EWB-01 должен быть создан онлайн на портале электронных счетов. Форма GST EWB-01 состоит из 12-значного номера электронной накладной, даты генерации с наименованием производителя, срока действия электронной накладной. Содержание формы можно разделить на две части следующим образом:

ЧАСТЬ A

ЧАСТЬ B

GSTIN поставщика и / или получателя
Место отправки – PIN-код места
Место доставки – PIN-код места
Счет-фактура / Номер Чаллана, дата и стоимость товаров
Код HSN – не менее 2 цифр кода HSN
Причина перевозки – поставка, экспорт, импорт, работа, возврат продаж, выставка, для собственного использования и т. Д.

Транспортер Док. № / Номер оборонительной машины / Временный регистрационный номер транспортного средства / Регистрационный номер транспортного средства в Непале или Бутане – Номер документа, предоставленный перевозчиком
Номер транспортного средства, на котором перевозятся товары

  Вид формы как В правилах изложено следующее:

Часть A должна быть заполнена во время формирования электронного счета по:

Поставщик или
Получатель, в котором поставщик не зарегистрирован, или
Оператор электронной торговли, если он предоставляется на платформе электронной торговли
Перевозчик, если для этого счета / чаллана не был создан электронный накладной поставщик / получатель, в зависимости от случая, может быть

Часть B с данными о транспортном средстве или транспортном средстве должно быть заполнено, если поставщик сам перевозит товары самостоятельно или нанимает транспортное средство.Тем не менее, поставщик может отправить детали Части-A электронного накладного перевозчику при использовании услуг перевозчика. Затем перевозчик генерирует электронный накладной, заполняющий Часть-B, и только после получения разрешения от этого поставщика.

Однако детали Part-B не требуются, если товары перевозятся на расстояние менее пятидесяти * километров в пределах территории государства или Союза между местом отправителя и получателя.

* изменено с 7 марта 2018 г.

Вид формы согласно правилам выглядит следующим образом:

  Вид того, как выглядит электронная накладная, созданная онлайн

Обратите внимание на QR-код в верхней части электронной накладной, который можно отсканировать с помощью считывающего устройства, чтобы получить дополнительные сведения о доставке или генераторе.Кроме того, лицо, ответственное за транспортное средство, теперь может иметь при себе копию электронного счета или номер EWB следующими способами:

Физически
Сопоставлено с устройством радиочастотной идентификации (RFID), встроенным в транспортное средство, после разрешения комиссара

Часто задаваемые вопросы

Как нужно формировать электронный счет в случае поставки товаров зарегистрированным лицом незарегистрированным лицом?

Если поставка товаров осуществляется незарегистрированным лицом зарегистрированному лицу, электронный счет должен быть выставлен получателем таких товаров, поскольку для целей поставки он считается лицом, вызывающим перемещение товаров. .Таким образом, получатель в этом случае будет формировать электронный счет, указав детали в Части A ФОРМЫ GST EWB – 01

Будет ли требоваться электронный счет, если транспортировка осуществляется на собственном автомобиле или на общественном транспорте?

Да, электронная накладная требуется, если отправитель или получатель перевозит товары на собственном или арендованном транспортном средстве. В таком случае лицо, вызывающее перемещение товаров, может выставить электронный счет после предоставления транспортного средства №в Части B формы GST EWB – 01, если стоимость превышает 50 000 рупий.

В этом случае лицо может самостоятельно сформировать электронный счет, если оно зарегистрировано на портале в качестве налогоплательщика. Если лицо не зарегистрировано или является конечным потребителем, ему необходимо получить электронный счет от налогоплательщика или поставщика на основании счета или счета-фактуры. Кроме того, он может зарегистрироваться и войти в систему как гражданин и создать электронный счет.

Начинается ли срок действия электронных накладных с обновления номера транспортного средства или даже с обновления идентификатора перевозчика?

Электронный счет создается, когда данные, связанные с номером транспортного средства, указаны в Части B формы GST EWB-01.Следовательно, срок действия электронного билета начинается с даты, когда номер транспортного средства будет обновлен в такой форме, а не просто после обновления идентификатора перевозчика.

Что делать, если автомобиль застрял в определенном месте в пути из-за аварии или пробки?

Товар необходимо перевезти в течение срока действия электронного накладного. Однако предусмотрено, что при обстоятельствах исключительного характера перевозчик может создать еще один электронный счет после обновления данных в Части-B формы GST EWB-01.Эти обстоятельства можно назвать исключительными. Однако необходимы дальнейшие разъяснения в связи с отсутствием конкретного значения термина «исключительный характер».

Что происходит при смене транспортера? Скажем, перевозчик A генерирует электронный накладной и передает товары перевозчику B после некоторого движения?

Отправитель, получатель или перевозчик может присвоить номер электронной накладной другому зарегистрированному или зарегистрированному перевозчику для обновления информации в Части B формы GST EWB-01 для дальнейшего движения груза.Но после того, как детали были загружены в Часть-B перевозчиком, такие номера электронных накладных не могут быть присвоены любому другому перевозчику. Следовательно, любые изменения в Части-B электронного билета может вносить только перевозчик «A», но не перевозчик «B».

Какой номер транспортного документа указан в части A EWB -01?

Правительство внесло поправки в правила GST 23 января 2018 года, включив номер транспортного документа в Часть-B формы GST EWB-01.Номер транспортного документа указывает номер товарной квитанции или номер железнодорожной квитанции, или номер авианакладной, или номер коносамента, выданный соответствующим перевозчиком, по выбору лица.

Самое быстрое и продвинутое соответствие 2B в Индии

Максимально увеличьте количество заявлений ИТЦ, используйте интеллектуальные проверки для исправления ваших данных и завершите сопоставление 2B менее чем за 1 минуту

Создание новой отправки AWB – База знаний

AWB (авиагрузовая накладная) относится к квитанции, выданной грузовым агентством на товары и в качестве доказательства договора перевозки.Отгрузки в системе будут идентифицироваться по номеру AWB, связанному с каждым заказом на покупку каждого поставщика.

Инструкции

После подтверждения заказов на закупку:

Введите свое имя пользователя и пароль. Если у вас нет данных для входа в систему, свяжитесь с компанией, для которой вы обрабатываете заказ, чтобы вам ее предоставили.

После входа в систему в окне «Выберите свою компанию» выберите необходимую компанию.

Перейти к Доставка >> Нажмите кнопку Добавить AWB .

Введите дату отгрузки. Затем выберите номер AWB из списка или введите его вручную (если разрешено). Если у вас нет номера AWB, обратитесь к грузовому агенту, чтобы получить номер AWB для груза. Нажмите Сохранить .

При сохранении предыдущей информации откроется окно House AWB.Пожалуйста, выберите правильный домашний AWB. Если у вас нет номера AWB дома, обратитесь к грузовому агенту, чтобы получить номер AWB дома для груза.

Появится окно с названием Pending Orders , выберите позиции заказа на поставку, которые будут отправлены под номерами AWB и House AWB.

Чтобы добавить их в AWB, нажмите кнопку Добавить выбранное .По завершении добавления позиций закройте окно, чтобы продолжить.

После проверки ранее созданного отгрузки AWB закройте окно, нажав Готово .

Печать транспортных этикеток

У пользователя есть три следующих варианта печати транспортных этикеток поставщика:

49 CFR § 375.505 – Должен ли я составлять коносамент? | CFR | Закон США

Статья 375.505 Должен ли я составлять коносамент?

(a) Вы должны выписать коносамент. Коносамент должен содержать условия договора. Коносамент может быть объединен с заказом на обслуживание, чтобы включать все предметы, требуемые § 375.501 этого подраздела. Вы должны предоставить частично полную копию коносамента индивидуальному грузоотправителю до того, как транспортное средство покинет резиденцию в пункте отправления. Частично заполненный коносамент должен содержать всю необходимую информацию об отправке, за исключением фактического веса отправления и любой другой информации, необходимой для определения окончательной стоимости всех выполненных услуг.

(b) В коносамент вы должны включить следующие 14 позиций:

(1) Ваше имя и адрес или название и адрес автомобильного перевозчика, выдавшего коносамент.

(2) Имена и адреса любых других автомобильных перевозчиков, если они известны, которые будут участвовать в транспортировке груза.

(3) Название, адрес и номер телефона вашего офиса (или офиса вашего агента), где отдельный грузоотправитель может связаться с вами по поводу перевозки груза.

(4) Форма оплаты, которую вы и ваши агенты соблюдаете при доставке. Платежная информация должна совпадать с той, которая была указана в смете и заказе услуги.

(5) При перевозке на условиях получения при доставке необходимо указать имя, адрес и, если он указан, номер телефона, факс или адрес электронной почты лица, уведомляющего о расходах. Уведомление может быть сделано любым способом связи, включая, помимо прочего, передачу по факсу; электронное письмо; ночной курьер; или заказным письмом с уведомлением о вручении.

(6) Для негарантированной услуги – согласованная дата или период времени для получения груза и согласованная дата или период времени для доставки груза. Согласованные даты или периоды для получения и доставки, указанные в коносаменте, должны соответствовать согласованным датам или периодам времени для получения и доставки, указанным в заказе на обслуживание или надлежащем изменении заказа на обслуживание.

(7) Для гарантированных услуг, с учетом тарифных положений, дат получения и доставки, а также любых штрафов или суточных, причитающихся отдельному грузоотправителю в соответствии с соглашением.

(8) Фактическая дата получения.

(9) Идентификационный номер компании или перевозчика транспортных средств, на которые вы загружаете посылку отдельного отправителя.

(10) Условия оплаты всех сборов, включая уведомление о любых минимальных сборах.

(11) Максимальная сумма, которую вы потребуете во время доставки, чтобы получить посылку во владение, когда вы перевозите по принципу получения при доставке.

(12) В заявлении об оценке, приведенном в опубликованном приказе Совета наземного транспорта о ставках, отдельные грузоотправители должны либо выбрать полную защиту стоимости для вашей ответственности, либо отказаться от полной защиты стоимости в пользу установленных ставок STB.Обнародованные ставки могут ежегодно увеличиваться автомобильным перевозчиком на основании корректировки стоимости жизни Министерства торговли США. Свяжитесь с STB, чтобы получить копию Разрешенных тарифов на автомобильные перевозки бытовых товаров. Если отдельный грузоотправитель отказывается от вашей полной защиты стоимости в письменной форме в отчете об оценке STB, вы должны указать сборы, если таковые имеются, за дополнительное оценочное покрытие (кроме полной защиты стоимости).

(13) Доказательства любого страхового покрытия, проданного или приобретенного для отдельного грузоотправителя у независимого страховщика, включая размер премии по такому страхованию.

(14) Каждое приложение к коносаменту. Каждое приложение является неотъемлемой частью договора коносамента. Если они не предоставлены грузоотправителю где-либо еще, следующие три пункта должны быть добавлены в качестве приложения к коносаменту.

(i) Обязательная или необязательная оценка.

(ii) Заказ на обслуживание.

(iii) Опись.

(c) Копия коносамента должна всегда сопровождать груз, пока он находится в вашем (или у вашего агента) владении.Перед выездом транспортного средства из места отправления транспортная накладная должна находиться у водителя, ответственного за отгрузку.

(d) Вы должны хранить коносаменты по каждому перемещению, которое вы совершаете, в течение как минимум одного года с даты создания коносамента.

[68 FR 35091, 11 июня 2003 г., с поправками, внесенными в 69 FR 10576, 5 марта 2004 г .; 72 FR 36774, 5 июля 2007 г .; 77 FR 25373, 30 апреля 2012 г .; 80 FR 59071, 1 октября 2015 г .; 83 FR 16224, 16 апреля 2018 г.