как составить, образец, нюансы подачи

Время от времени возникает острая необходимость в отгуле на один день. К данному вопросу следует подходить максимально ответственно, так как без заявления на отгул работодатель может интерпретировать отсутствие на рабочем месте как прогул, даже если сотрудник отпрашивался у работодателя и получил разрешение. Так как все работники в определенный момент сталкиваются с необходимостью взять отгул, то необходимо знать каким образом составляется заявление на отпуск без сохранения заработной платы. В процессе составления заявления на отгул возникают определенные нюансы, которые нельзя оставлять без внимания. В данной статье мы расскажем о правилах оформления отгула, а также расскажем обо всех нюансах этой процедуры.

Содержание статьи:

С точки зрения трудового законодательства

Права и обязанности работников регулируются трудовым законодательством, но если попытаться в нем найти слово отгул, то вы не получите никакого результата. Данный термин не является официальным. Под отгулом понимается отсутствие сотрудника на его рабочем месте, а отсутствовать он может по нескольким причинам.

Отсутствие на рабочем месте может быть официальным и неофициальным. Так:

• Неофициальное отсутствие на рабочем месте подразумевает неявку на работу без уважительной причины. В таком случае прогул фиксируется документально, а к сотруднику могут быть применены определенные меры воздействия. В большинстве случаев после неявки на работу сотрудник получает замечание или выговор. Отдельно стоит рассмотреть официальную неявку;

Об увольнении за прогул читайте здесь.

Как составляется приказ об увольнении за прогул читайте здесь.

• Официальное отсутствие на работе оформляется документально. В таком случае составляется специальное заявление, форму которого мы рассмотрим позднее. Согласно Трудовому кодексу каждый сотрудник имеет право на получение выходного в будний день, если он работал в один из выходных. Также допускается возможность получить выходной за счет отпуска. В таком случае от отпуска отнимается количество дней, взятых в течение года.

Бывают ситуации, когда сотрудник не появился на рабочем месте без получения соответствующего разрешения. В таком случае фиксируется отсутствие на рабочем месте, но если в объяснительной записке сотрудник указал уважительную причину неявки и приложил доказательства, то отсутствие на работе может быть признано официальным, а к сотруднику не будут применены санкции.

Наиболее удобным способом получения выходного является составление заявления на 1 день без сохранения заработной платы. В таком случае работник отсутствует на работе официально, но не получает заработную плату за этот день.

Как составить

Данный документ составляется очень просто, и оформить его должным образом можно самостоятельно. В большинстве организаций существуют свои правила оформления отгула и на основании утвержденных правил подготавливаются готовые бланки. В заявлении должна быть отражена определенная информация, без которой заявление на отгул не будет иметь необходимой юридической силы.

Для того, чтобы правильно составить заявление на один день без сохранения зарплаты необходимо соблюдать следующие правила:

• Каждое заявление начинается с составления шапки. Она располагается в правом верхнем углу и содержит наименование организации, Ф.И.О. лица, которому адресован документ и его должность. Далее составитель заявления должен указать свои личные данные.
• После формирования шапки документа нужно указать заголовок документа. В данном случае в качестве заголовка употребляется слово «Заявление». После заголовка следует информационная часть, которая пишется с красной строки. В ней указывается дата отгула, и для каких целей требуется выходной;
• В заключение документа необходимо поставить дату его составления и подпись заявителя.

При составлении заявления следует придерживаться правил делового письма, а также запрещается использовать оскорбления и нецензурную лексику.

Само заявление должно быть сформировано и передано работодателю заблаговременно. Это необходимо для того, чтобы работодатель мог дать на него официальный ответ. Если ответ не был получен, а работник не явился в указанную дату на своё рабочее место, то отсутствие будет признано прогулом.

Образец заявления

Нюансы при формировании ходатайства

Существуют определенные нюансы, которые следует принять во внимание при составлении заявления на отгул. Если учесть все особенности, то вероятность удовлетворения заявления со стороны работодателя может увеличиться. К нюансам относятся:

• Четкая формулировка причины отсутствия. Желательно чтобы причина была уважительной. Если есть возможность, то следует подтвердить причину документально;
• Обязательное получение согласия со стороны работодателя. Без соответствующего разрешения неявка на рабочее место может быть признана прогулом;
• Предварительное ознакомление с Трудовым кодексом РФ. Большинство ответов на интересующие вопросы можно найти в ТК РФ. Если ответ найти не удалось, то в такой ситуации работодатель будет действовать на своё усмотрение. В таком случае значимую роль могут сыграть хорошие отношения со своим работодателем;
• Направить заявление необходимо заблаговременно. Желательно это сделать за 3-5 дней. Если в качестве работодателя выступает большая организация, то подать документы на отгул можно еще раньше. Это связано с тем, что из-за большого документооборота рассмотрение заявления может затянуться;
• Работодатель не имеет право досрочно прервать официально полученный выходной. Данное право распространяется только на оплачиваемый отпуск, который положен на основании Трудового кодекса РФ.

Немаловажным аспектом при получении неоплачиваемого выходного является осведомленность о причинах, согласно которым работодатель обязан предоставить своему сотруднику выходной.

К таким причинам относят:

• Бракосочетание;
• Рождение ребенка;
• Смерть родственников;
• Сдача крови в качестве донора.

Заявления на отгул за свой счет 2021

Заявление на отгул за свой счет — это письменное обращение работника в адрес работодателя с просьбой предоставить день отдыха без какой-либо оплаты. Порядок и правила предоставления мини-отпуска без содержания регулируются трудовым законодательством.

Что такое отгул и кому его дают

Термин этот в трудовом законодательстве отсутствует, следовательно, и унифицированной формы письменного заявления на отгул за свой счет не предусмотрено. Но довольно часто работнику требуется отлучиться для выполнения личных дел в рабочее время. Просто так дни отдыха сотруднику могут не предоставить, так как по закону для этого нужны основания. А если человек покинул рабочее место без уважительных причин, то его могут уволить за прогул, по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

В такой ситуации работник обязан обратиться к руководству с прошением отдохнуть и не получать зарплату за пропущенное время, то есть сотрудник не присутствует на рабочем месте и не получает заработную плату за этот день. Поэтому такие дни и называют «за свой счет», так как они не оплачиваются работодателем.

Руководитель имеет полное право отказать в предоставлении внеочередного отдыха своему подчиненному и не одобрить заявление на один день за свой счет, так как дополнительные выходные предоставляются исключительно по обоюдному согласию сторон (нанимателя и подчиненного). Конечно, есть и исключения: нельзя отказать в дополнительном отдыхе за работу в праздники, выходные дни или, например, за сдачу донорской крови.

К тому же специалисты, которые отработали в компании менее 6 месяцев, требовать допотдых вообще не вправе. Иными словами, сотруднику со стажем менее полугода (в конкретной организации) такие дни не положены, и предоставить их или нет — добрая воля начальства.

В то же время законодатели определили круг лиц, которые получают дни внеочередного отдыха и без согласия руководства. Это ветераны Великой Отечественной войны, инвалиды, пенсионеры, близкие родственники военнослужащих, которые погибли при исполнении военного долга.

А с 2019 года введен новый оплачиваемый отгул для диспансеризации.

На сколько дней дается

Согласно действующему законодательству, подающим заявление на отгул без содержания работникам в разных ситуациях дается разное количество дней:

• при рождении ребенка, бракосочетании, в связи со смертью близкого родственника — 5 дней;
• донорам — надо подать образец заявления за свой счет на один день плюс еще день сдачи крови;
• пенсионерам по старости — 14 календарных дней;
• участникам ВОВ — 35 дней;
• студентам — от 10 дней до 4 месяцев;
• инвалидам — 60 дней;
• родственникам погибших на военной службе — 14 дней;

Подробная инструкция

Как мы отметили выше, унифицированной формы не предусмотрено. Работник составляет его в произвольном порядке. Но нельзя забывать об обязательных реквизитах и об общих правилах составления документации.

Воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией, как написать заявление на отгул:

1. Сведения об адресате. В роли адресата выступает компания-работодатель. Информацию указываем в правом верхнем углу. Что писать: должность руководителя (директор, управляющий, начальник), полное наименование организации, Ф.И.О. руководителя.
2. Сведения о заявителе. Прописываем должность и Ф.И.О. работника, который собирается получить дополнительный неоплачиваемый день отдыха.
3. Дата и место составления (не обязательно).
4. В центре новой строки указываем наименование документа — заявление на день за свой счет; в других случаях — иное.
5. Прописываем суть и основание для предоставления отдыха. Также допускается указать причину, по которой работнику потребовалось отсутствовать на рабочем месте в этот период.
6. Если имеются документы, которые подтверждают ситуацию и потребность в свободном дне, то их приложите к обращению, но это не обязательно. Например, справка из медицинского учреждения, вызов в образовательную организацию и прочие официальные документы.
7. Затем письменное обращение заверяется подписью заявителя с расшифровкой.

Составьте и передайте заявление на день без содержания руководству заранее. Не стоит обращаться в последний момент. В такой ситуации шансы получить отказ возрастают в разы, так как руководству необходимо подготовить вам замену либо перестроить рабочий процесс.

Образец

Далее рассмотрим разные образцы обращений.

В счет отпуска

Если работодатель не против и производство не пострадает, разрешается написать заявление на отгул в счет отпуска и отдохнуть несколько дней. Эти дни забираются из ежегодного оплачиваемого отпуска в том случае, если остались неотгулянные дни. Такой отдых не превышает 14 дней. Также его допускается разделять на любые периоды. Оставшиеся 14 дней основного отпуска должны остаться неделимыми.

Обращения принимает руководитель, который либо разрешит, либо запретит его оформление

Форма заявления на отгулы стандартна:

• шапка, содержащая данные руководителя и заявителя;
• по центру — название документа;
• текст и указанием точной даты отсутствия на работе и его причиной;
• дата и личная подпись заявителя с расшифровкой.

Образец

За уже отработанное время

Чаще всего подают заявление на отгул за ранее отработанное время бюджетники. Порой работнику приходится работать в собственный выходной или праздничный день из-за производственной необходимости или чтобы превысить рабочий график. Если такая переработка есть, то разрешено договориться с руководителем о дополнительном выходном дне. Если договоренность была достигнута, пишем служебную записку на отгул, а потом отправляемся на отдых. Без согласования с руководством пропущенный день является прогулом, за который выносят дисциплинарное наказание.

Пример

По семейным обстоятельствам

В жизни случаются непредвиденные обстоятельства, требующие присутствия человека в его рабочее время. Иногда их легко решить за один день, а иногда требуется несколько. В некоторых случаях (свадьба, рождение детей, похороны) разрешения руководства не требуется. Достаточно вовремя (хотя бы за один день) предоставить заявление на отгул по семейным обстоятельствам, причины которого подтвердить документально.

Сроки, на которые предоставляется разрешение не работать, мы указали выше.

Дополнительный день отдыха способны и не дать, даже если вы изучили, как правильно написать заявление на отгул, и составили его без ошибок. Это бывает, если сотрудник проработал не более 6 месяцев. Но это не относится к определенным категориям работников: беременным, имеющим малолетних детей, несовершеннолетним. Их обязаны отпустить при предоставлении соответствующего обращения.

Пример обращения

Без сохранения оплаты

Оформить его разрешено в случае, если не осталось неотгулянных дней ежегодного отпуска и отсутствуют переработки. Это уход с работы на один или несколько дней без содержания, то есть без сохранения заработной платы.

Причины необходимости подать образец заявления на отгул и получить несколько свободных от работы дней разные: посещение врачей, присутствие на школьных мероприятиях детей, праздники родственников. Но и в этом случае необходимо одобрение руководства. Руководитель вправе запретить взять дни за личный счет при срочной работе, если некем заменить отсутствующего работника, при проверках на предприятии и так далее.

Прошение пишется, как и любое другое, по той же схеме.

Образец

Об авторе статьи

Наталья Евдокимова

Бухгалтер-эксперт, опыт практической работы – более 15 лет.

Автор статей в интернет-СМИ по бухгалтерии, налогам, кадровым вопросам.

Последние публикации автора

comments powered by HyperComments

образец правильного заполнения, правовое обоснование

Отгул на свадьбу

Образец заявления на один день без содержания указывает на порядок его оформления.

Все понятно по трудовому законодательству в отношении оплачиваемых отпусков, а бесплатно отпускают только, когда позволит руководитель производства.

Разумеется, если работник не входит в особую категорию граждан, которым положены все виды отпусков в льготном порядке.

Навигация по статье

Кому предоставляют отпуск

Образец составления по семейным обстоятельствам, включает в содержание заявления описание  причины подобного волеизъявления работника. Именно семейные неурядицы считаются весомыми причинами, предоставить для улаживания конфликта сутки, начальник всегда согласится.

Жизнь преподносит порой непредвиденные обстоятельства, когда нужен всего один свободный от работы день, а человек недавно устроился. ТК в своей статье 128 утвердил возможность такого случая. На законном основании работник может ходатайствовать о бесплатном дне, чтобы разрешить семейную проблему или посетить поликлинику.

Заработок будет потерян, но отношения с начальством и место работы сохранены.

В правовых положениях определено следующее:

• отпустить или нет на день сотрудника, решает руководитель, влияют на результат весомость указанной причины, и производственная необходимость  присутствия специалиста в данный период
• работодатель обязан предоставить отдых по желанию работника

В категорию граждан, которым не следует отказывать, не нарушая их прав входят:

• люди, признанные медицинским освидетельствованием инвалидами
• брачующиеся, по причине смертного случая близкого человека, а также после рождения детей
• родственники военных, погибших, раненных, больных
• работающие пенсионеры
• студенты Вузов
• сотрудники, совмещающие деятельность с работой в другой организации

Гражданам, входящим в список, предоставляются неоплачиваемые отпуска по их желанию, если работодатель отправляет без сохранения зарплаты по своему усмотрению, в связи с производственными проблемами, это прямое нарушение законов.

Как согласовать и оформить документ

Подпись руководителя

Заявление на отгул без содержания подпишет руководитель, если посчитает важным обоснование и сможет обойтись в этот день без заявителя.

Разумеется, при хорошем отношении руководство идет на встречу не ставит в графике прогулов и достаточно лишь получить устное разрешение, а затем отработать в любое приемлемое для начальства время.

Когда нет близких отношений, лучше прибегнуть к правовому методу:

• оформить правильно заявление, бланк предоставят в отделе кадров
• дать завизировать директору, начальнику отдела, непосредственному руководителю
• передать в руки сотруднику кадровой службы

К подобной документации нет строгих ограничений, можно написать от руки в произвольной форме, придерживаясь обычного для делопроизводства образца заполнения:

«Прошу отпуск за свой счет 1 июня 2017 года по семейным обстоятельствам, в связи с рождением сына. В этот день предстоит семью забрать из роддома. Число и подпись.»

Обязательно нужно согласовать отгул с работодателем, своё согласие он зафиксирует в левом углу бумаги. При положительном решении ходатайство отдают в отдел кадров, сотрудник создаст приказ от имени руководства. На этом основании, ответственный за табель проставит в нем отсутствие на работе сотрудника, укажет причину предоставления ему отпускного дня.

Какой повод повлияет на положительное решение

Обычно один день не вызывает протеста у начальства, чтобы отпустить работника, если он не злоупотребляет выходными.

Встреча родственников

Нужно предохранить себя от отказа при срочной необходимости, но не убедительной причине для начальства, можно выставить более серьёзную и знать наверняка, что планы не нарушатся:

• посещение стоматологической поликлиники
• заболевание родственников
• продажа, обмен или покупка квартиры
• поломка личного автомобиля, требуется отправить или забрать машину из ремонта
• экзаменационная сессия, решение консультационных, образовательных вопросов
• возникновение бытовых проблем, ремонт техники, систем отопления, водоснабжения
• требуется посетить в рабочее время офис энергоснабжения, другую официальную службу
• приезд издалека близкого человека, которого необходимо встретить

Следует учесть, это примеры условные, случай должен быть достоверным, иначе при другой острой необходимости, особенно перед праздниками, руководитель не поверит голословным уверениям, а не все можно документально подтвердить.

Максимальный отпуск без сохранения заработной платы — на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Заявление на отпуск без содержания от сотрудника

Заявление на отпуск без содержания (общие сведения)

В ситуациях, вызванных семейными обстоятельствами или иными личными причинами, работнику может срочно потребоваться внеплановый отпуск. Чтобы его получить, следует подать в адрес работодателя заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Право работника обратиться с таким заявлением закреплено ст. 128 Трудового кодекса РФ.

У работодателя, в свою очередь, есть право самостоятельно решить, готов ли он согласовать сотруднику неоплачиваемый отпуск (его еще иногда называют административным отпуском) и на какой срок. Однако существуют исключения, когда работодатель обязан отпустить работника без содержания по запросу последнего.

Кому работодатель не откажет

Ст. 128 ТК РФ регламентирует, что работодатель не может отказать сотруднику, подавшему заявление на отпуск за свой счет, в предоставлении отпуска без содержания в случаях, указанных в таблице:Этот перечень не является исчерпывающим и дополняется прочими положениями ТК РФ или иными федеральными законами, а также коллективным договором.

Например, работникам, поступающим в учреждения среднего профессионального образования, работодатель обязан предоставить 10 календарных дней по заявлению за свой счет, для сдачи вступительных экзаменов (ст. 174 ТК РФ). Другой пример — госслужащие, которым отпуск без содержания может предоставляться на срок до 1 года (ч. 15 ст. 46 ФЗ «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

А коллективным договором, например, может быть установлен неоплачиваемый отпуск сроком до 14 календарных дней в год (ст. 263 ТК РФ):

• для родителей двух и более детей в возрасте до 14 лет;
• родителей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• отца ребенка в возрасте до 14 лет, воспитывающего его без матери.

Таким образом, все отпуска без содержания можно разделить на две группы.

Сколько дней можно просить без сохранения зарплаты

Закон не регламентирует, сколько дней работник может попросить в «заявлении без содержания»: возможность предоставления такого отпуска и его продолжительность оставлена на усмотрение работодателю. Если обстоятельства, на которые ссылается работник, не относятся к перечисленным в ч. 2 ст. 128 ТК РФ, то требовать от руководства предоставления дней за свой счет первый не может. Самовольный уход в отпуск в таком случае может быть квалифицирован как прогул.

В случае, когда работодатель отказывается отпустить работника, последнему можно рекомендовать попробовать решить вопрос посредством переговоров, привести аргументы.

Важно! Если работнику отпуск без содержания положен по закону, то заявление на неоплачиваемый отпуск носит скорее уведомительный характер, в т. ч. если работодатель категорически не согласен. Как разъясняет правоприменитель, даже самовольный уход в такой отпуск считаться прогулом не может (п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Так, например, суд назвал неправомерным увольнение за прогул работницы-пенсионерки, которая ушла в отпуск за свой счет без согласования с работодателем, просто уведомив его (см. решение Волжского горсуда Волгоградской области от 29.01.2020 по делу № 2-247/2020). Здесь же суд указал, что положение трудового договора о том, что отпуск без содержания может быть предоставлен только по согласованию с работодателем, не действует в сложившейся ситуации (отпуск по закону).

Как оформить заявление на отпуск без содержания

Унифицированного/типового образца заявления на отпуск за свой счет законодательством не утверждено, поэтому оно составляется в произвольной форме с указанием всех значимых для такого документа реквизитов.

Обычно образец заявление на отпуск без содержания содержит:

• информацию о работодателе: наименование организации, должность и Ф.И.О. руководителя;
• информацию о работнике, подающем заявление: должность, наименование структурного подразделения, Ф.И.О.;
• просьбу о предоставлении отпуска без содержания — обязательно указывается вид отпуска, дата начала, продолжительность и причины; если у работника есть основания получить этот отпуск без согласования с работодателем, т. е. в соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ, то их нужно обязательно обозначить;
• дату подачи заявления, подпись подателя с расшифровкой.

Скачать образец заявления на неоплачиваемый отпуск можно по ссылке в начале статьи.

Какие причины можно указать в заявлении на неоплачиваемый отпуск

Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. Таким образом, в каждом конкретном случае продолжительность отпуска без сохранения зарплаты определяется по соглашению сторон в зависимости от обстоятельств (причин), по которым возникла необходимость в отпуске.

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по письменному обращению работника только при наличии уважительной причины. Поэтому в заявлении на отпуск без сохранения заработной платы причины обязательно указываются.

Является ли причина уважительной, решает работодатель: действующее законодательство не содержит разъяснения термина «уважительные причины». Обычно для соблюдения формальности подают заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам без конкретизации.

Часто в качестве оснований для предоставления отпуска в заявлении указывают:

• состояние здоровья (краткосрочное заболевание), плохое самочувствие;
• проводы родственника в армию;
• устранение последствий аварии в жилье;
• сбор ребенка в лагерь.

Если для принятия решения работодателю потребуются уточнения, он может попросить дать объяснения в устной форме или переписать заявление с их учетом.

Когда подавать заявление на административный отпуск

На отпуск без сохранения заработной платы заявление подается в письменной форме в соответствии с правилами делопроизводства в организации.

Закон не определяет, за сколько дней заявление на отпуск за свой счет должно быть направлено работодателю. Практика тоже неоднозначна: дни без содержания обычно берутся для разрешения непредвиденных, внезапно возникших вопросов или проблем. Нередко заявление пишется прямо в тот день, когда работнику уже нужен выходной — это не запрещено. Главное, чтобы работодатель пошел навстречу (кроме тех случаев, когда он обязан это сделать — в этом случае можно просто уведомить его, мы уже разбирались выше).

Обратите внимание! Во многих организациях применяется практика, когда день без содержания дается работнику по предварительному звонку с последующим предоставлением подтверждающих документов и собственно заявления. Тем не менее нередко такая условность порождает трудовые споры (например, попытки уволить работника за прогул). Но и в этой ситуации суд может принять сторону работника, если тот подтвердит существование такой практики в организации с помощью свидетелей (других работников), обращений работников (телефонный звонок, сообщение по почте или мессенджеру) к работодателю за разрешением взять день «авансом» (см. решение Ленинского райсуда Магнитогорска Челябинской области от 17.01.2020 по делу № 2-122/2020).

Заявление на отпуск за свой счет с последующим увольнением

Процедуру увольнения по окончании административного отпуска ТК РФ напрямую не регулирует, но и не устанавливает запрета.

Обратите внимание! Ст. 127 ТК РФ регламентирована процедура увольнения сотрудника по окончании именно оплачиваемого отпуска. При расторжении трудового договора по окончании отпуска без содержания необходимо учесть особенности, рассмотренные ниже в статье.

Рекомендуем! О том, как уйти в оплачиваемый отпуск с последующим увольнением, читайте в наших статьях «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением» и «Заявление на отпуск с последующим увольнением».

Работнику можно предложить два варианта действий:

1. Подать заявление на отпуск за свой счет с последующим увольнением. В этом заявлении будет обозначена дата увольнения и причины, по которым сотрудник просит предоставить ему дни без содержания на оставшийся период до расторжения трудового договора. Работодатель по итогам рассмотрения этого заявления может согласиться или отказать в предоставлении такого отпуска или изменить его продолжительность. Если отпуск без содержания положен конкретному работнику в силу закона, то он может им воспользоваться без разрешения работодателя в пределах установленных законом лимитов по продолжительности.
2. Подать отдельные заявления на увольнение и на отпуск без содержания (на весь срок до увольнения или на его часть). Срок нахождения в отпуске засчитывается в срок предупреждения. При этом отказать в принятии заявления на увольнение работодатель не может, а вот не удовлетворить заявление на дни без содержания правомочен.

Обратите внимание! По согласованию сторон срок заблаговременного уведомления об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ) — 2 недели — может быть сокращен или продлен. Например, работник вполне может уволиться и через 5 дней после подачи заявления на увольнение, если работодатель согласен, и на все эти дни оформить административный отпуск.

***

Итак, заявление на административный отпуск может быть подано сотрудником в любой момент, если возникла необходимость получить выходной на один или более дней по личным причинам. Работодатель по общему правилу не обязан удовлетворять такое заявление, кроме установленных ч. 2 ст. 128 ТК РФ случаев. Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы составляется в произвольной форме с указанием всех значимых реквизитов.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

как работодателю его оформить, сколько дней может длиться

Антон Дыбов

Эксперт по праву

Любой сотрудник может попросить отпуск за свой счет. В одних случаях работодатель обязан отпустить, даже если работа горит. А в других — спокойно отказывает, и компании ничего за это не будет.

Что такое отпуск за свой счет

У каждого сотрудника есть право на отпуск. Сколько дней он будет отдыхать и сколько получит денег, зависит от типа отпуска.

Типы отпусков можно условно разделить по тому, кто и зачем его получает, например:

Об отпуске в трудовом кодексе:

• учебный отпуск;
• отпуск по беременности и родам;
• при рождении или смерти близких;
• дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, работу на Крайнем Севере и другие.

Еще один критерий для разделения типов отпусков — оплата: есть оплачиваемые отпуска и нет.

Сотрудник может взять отпуск за свой счет. Он официально называется отпуском без сохранения заработной платы, или попросту — неоплачиваемым отпуском или без содержания. Для работодателя это значит, что сотрудник вправе получить каникулы, но компания не обязана ему платить в это время.

В чем отличие от отгула

Отгул — это когда сотрудник взял еще один выходной. В трудовом кодексе нет такого термина, это народное определение. Самое близкое, что есть из законодательства, — дополнительный день отдыха.

Отгул и отпуск по большому счету ничем не отличаются: в одних случаях работодатель обязан предоставить свободные дни, в других — нет.

Дополнительный отдых по трудовому кодексу

Работодатель может отказать в отгуле. Сотрудник отпрашивается с работы по личным причинам. Например, встретить маму с самолета, сходить к детям на праздник, перевезти вещи в новую квартиру или просто отоспаться после дня рождения. Это все не считается веской причиной, поэтому работодатель сам решает, отпускать или нет.

Работодатель обязан предоставить отгул. Такие случаи описывает трудовой кодекс: например, если сотрудник сдавал кровь как донор или работал в выходные. Если сотрудник запросил день отдыха, компания не может ему отказать.

Формально при обоих вариантах — и когда сотрудник просит отгул по личным причинам, и когда компания обязана его дать — нужно оформлять документы. Как минимум заявление на отгул. Но чаще всего, если речь об одном дне, обходится без формальностей.

С оплатой то же самое. По трудовому кодексу многие отгулы не оплачиваются, даже если компания обязана их предоставить. Но запрета на оплату нет, поэтому компании часто не оформляют документы и не вычитают отгул из рабочих дней.

В оплате есть исключения, но это уже отдельная тема со своими тонкостями. Например, если сотрудник подписал срочный трудовой договор на два месяца и отработал в выходной, компания не может дать день отдыха — только денежную компенсацию.

Когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск

Неоплачиваемый отпуск — это дополнительные дни отдыха, которые добавляются к стандартному. Можно назвать еще этот отпуск внеплановым.

Стандартный отпуск для секретаря из Москвы — 28 дней. Она выходит замуж, и в честь этого события компания обязана предоставить отпуск — до 5 дней.

Внеплановый отпуск можно попросить в любое время, для него нет графика.

Берем все тот же пример — с секретарем. По графику она отдыхает в мае и июне.

В декабре она выходит замуж, и ей полагается еще один отпуск. Несмотря на то что его нет в плане, работодатель все равно дает этот отпуск, но не оплачивает его.

Категории сотрудников, которые всегда могут получить внеплановый отпуск, фиксирует трудовой кодекс и федеральные законы.

Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы	Где зафиксировано право на отпуск
Работающие по совместительству, при условии, что длина отпуска на этой работе короче, чем на основной	ст. 286 Трудового кодекса
Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования или среднего образования. Отпуск — только на период экзаменов	ст. 173 Трудового кодекса ст. 174 Трудового кодекса
Работающие инвалиды	ст. 128 Трудового кодекса
Пенсионеры по возрасту	ст. 128 Трудового кодекса
Родитель, опекун, попечитель ребенка, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Отпуск для сопровождения ребенка, поступающего на обучение по программам среднего профессионального или высшего образования в образовательные организации, расположенные в другой местности	ст. 322 Трудового кодекса
Родители и супруги погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний: — военнослужащих; — сотрудников органов внутренних дел; — сотрудников уголовно-исполнительной системы; — сотрудников таможни; — сотрудников федеральной противопожарной службы	ст. 128 Трудового кодекса
Участники Великой Отечественной войны	ст. 128 Трудового кодекса
Ветераны боевых действий и войны	Закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ, ст. 14; Закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ, ст. 16
Народные дружинники и внештатные сотрудники полиции	Закон от 02.04.2014 № 44-ФЗ, ст. 26

В трудовом кодексе описаны случаи, когда нельзя отказывать в отпуске:

ст. 128 Трудового кодекса о причинах для отпуска

• рождение ребенка;
• своя свадьба;
• смерть близкого родственника.

Кто считается близким родственником, нет единого определения. По семейному кодексу это супруг, родители, дети, сестры и братья, бабушки и дедушки, внуки.

ст 14. Семейного кодекса

Кодекс об административных нарушениях в этот список добавляет еще усыновителей и усыновленных.

ст. 25.6 Кодекса об административных нарушениях

Когда работодатель вправе отказать

Законно отказывать в отпуске за свой счет, если категория сотрудника или причина выходных дней не указана в трудовом кодексе или федеральных законах. Несколько примеров.

Можно отказать в отпуске без сохранения заработной платы	Нельзя отказать
Для поездки на свадьбу тети	Для поездки на собственную свадьбу
Студенту для похода на праздник в честь получения диплома	Студенту для сдачи выпускного экзамена
Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для поездки к родителям в Москву	Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для сопровождения ребенка для поступления в московский вуз

Штрафы за нарушение прав работников

Если сотрудник обязан получить отпуск, а компания отказывает, ее ждут санкции — штраф 50 000 ₽ для компании.

О штрафах за отпуск — ст. 5.27 Кодекса об административных нарушениях

Не стоит рассчитывать, что госорганы не узнают о нарушении. Для этого есть два способа. Первый — во время плановой проверки. Для этого разработаны целые методики — от анализа документов до интервью с сотрудниками и заполнения анкет. Они называются проверочными листами.

Опросные листы для проверок Роструда Проверочные листы — это перечень пунктов, по которым Роструд проверяет компанию. Их можно использовать самим, чтобы убедиться, что нет причин для разбирательств. В листах есть пункты о предоставлении отпуска без оплаты

Еще один способ узнать о нарушении — если госорганы получат жалобу сотрудника. Ее можно отправить по почте, принести лично в трудовую инспекцию или заполнить заявление на сайте.

Сайт для жалоб сотрудников в Роструд Любой сотрудник может подать жалобу на сайте, это занимает пару минут

Может ли работодатель отправить в неоплачиваемый отпуск

Использовать отпуск без сохранения заработной платы — желание сотрудника. Если он не хочет, компания ничего не сделает. Даже если бизнес не работает из-за кризиса, нет денег на зарплату, все равно самим отправить сотрудника в отпуск нельзя.

Единственный вариант — увольнение, сокращение или простой, но это уже совсем другая история.

Сколько дней отпуска можно взять

Период дополнительного отпуска зависит от того, кто его берет и почему. Его сроки фиксируют разные документы: трудовой кодекс или специализированный закон, например о ветеранах. Несколько примеров из трудового кодекса.

Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы	Количество дней отпуска
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников	5 дней на каждое событие
Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования. Отпуск — только на период экзаменов	15 дней в учебном году — для промежуточной аттестации 4 месяца — для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых госэкзаменов 1 месяц — для сдачи итоговых госэкзаменов
Работники, которые совмещают работу с получением среднего образования. Отпуск — только на период экзаменов	10 дней в учебном году — для промежуточной аттестации До 2 месяцев — для государственной итоговой аттестации
Работающие инвалиды	До 60 дней в год
Работающие пенсионеры по возрасту	До 14 дней в год
Родители и супруги погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний: — военнослужащих; — сотрудников органов внутренних дел; — сотрудников уголовно-исполнительной системы; — сотрудников таможни; — сотрудников федеральной противопожарной службы	До 14 дней в год

Как оформить отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы оформляется так же, как обычный: сотрудник пишет заявление, работодатель его принимает, выпускает приказ и показывает его сотруднику. Все — можно уходить в отпуск. В двух словах о шагах.

Получить заявление. Заявление пишет сам сотрудник: он может заполнить бланк компании или использовать свою форму. Обязательные пункты:

Пример заявления на отпуск от эксперта статьи

• от кого заявление;
• в какую компанию;
• тип отпуска — без сохранения заработной платы;
• обоснование — например, сотрудник женится или входит в такую-то категорию, которым нельзя отказать в отпуске;
• период отпуска;
• дата;
• подпись.

Сотрудник может заполнить заявление от руки или на компьютере. Главное — поставить живую подпись

Убедиться, что сотрудник может уйти в отпуск. Для этого работодатель проверяет, входит ли сотрудник в категорию, которой нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы. Если входит, то согласовывает отпуск. Если нет, то обдумывает просьбу и сам решает, как поступить.

Издать приказ о предоставлении отпуска. Отлично, сотрудник все-таки уходит в отпуск. Теперь дело за приказом — это официальное разрешение не ходить на работу.

Шаблон приказа на сайте «Консультант Плюс»

Без приказа работодатель рискует. По умолчанию, пока сотрудник на работе, за его здоровье отвечает компания. Допустим, продавец шел по мокрому полу и упал. У него есть право предъявить претензию к работодателю и получить компенсацию. Но если он упал в свой выходной, компания платить не обязана. То же самое с отпуском: пока сотрудник официально в отпуске, он сам отвечает за свое здоровье.

Ознакомить сотрудника с приказом. Для этого сотрудник ставит свою подпись на заполненном приказе. С этого момента считается, что сотрудник знает условия отпуска без сохранения заработной платы и может уйти.

Как отразить отпуск за свой счет во внутренней документации

В оформлении без сохранения заработной платы много нюансов. Их знают бухгалтеры и кадровики, поэтому советуем обратиться к ним. Чтобы вам представить процесс, рассказываем самое основное.

Основные шаги:

1. Получить заявление на отпуск от сотрудника.
2. Выпустить приказ.
3. Ознакомить сотрудника с приказом — для этого он должен расписаться на приказе.
4. Внести информацию в личную карточку и лицевой счет сотрудника и табель учета рабочего времени.

Шаблоны документов есть в трудовом кодексе, примеры можно посмотреть на сайте «Консультант Плюс».

Примеры документов для оформления отпуска от Роструда

Как считается трудовой стаж во время отпуска

Законодательство выделяет два вида стажа: страховой и трудовой. Страховой нужен для расчета пенсии: чем больше стаж, тем больше выплаты.

В страховой стаж входит только период, когда компания выплачивает зарплату, а значит, и отчисления в госбюджет. Поэтому отпуск без сохранения заработной платы не входит в страховой стаж.

ст. 11 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ

Для назначения обычных пенсий по старости термин «трудовой стаж» используют только для периодов до 2002 года. Все, что заработано позже, называется страховым стажем.

ст. 13 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ

D законодательстве о государственных пенсиях, к примеру полицейским или пожарным, трудовой стаж остался. Но там он фактически приравнен к страховому стажу на государственной или муниципальной службе. То есть отпуск без сохранения заработной платы за свой счет и тут не засчитывается.

Краткий вывод такой: если сотрудник хочет понять, войдет ли его отпуск без оплаты в стаж для расчета пенсии, то ответ — нет.

Что делать, если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет

Если сотрудник ушел в отпуск без сохранения заработной платы, компания не обязана выплачивать больничные. Но запрета на мотивационные выплаты нет: например, компания может премировать заболевшего, оплатить лечение в больнице и помочь любым другим способом.

Больничный во время отпуска без зарплаты не оплачивается — ст. 9 закона № 255-ФЗ

Можно ли уволить во время отпуска за свой счет

Работодатель не вправе уволить сотрудника во время отпуска, неважно, что это за отпуск, — запланированный или нет, с оплатой или без нее. Основное правило отпуска — гарантия сохранения рабочего места и размера зарплаты.

Нельзя уволить во время отпуска — ст. 81 Трудового кодекса

Единственный вариант, это если сотрудник ушел в отпуск без заявления, приказа и предупреждения. Но это требование относится только к дополнительному отпуску. Если дни отдыха включены в график, сотрудник может идти на отдых просто так — как только подошел согласованный срок.

Причины для увольнения по инициативе работодателя — ст. 81 Трудового кодекса

Можно ли досрочно выйти из неоплачиваемого отпуска

Сотрудник может выйти из отпуска в любое время по своему желанию. В трудовом кодексе ограничений нет. Но просто так сделать это нельзя — понадобится заявление. Смысл заявления, по сути, такой же: «Я, такой-то, планирую выйти из отпуска тогда-то».

Пример заявления на выход из неоплачиваемого отпуска от эксперта статьи

Заявление сотрудник заполняет в свободной форме или по шаблону компании.

Что надо знать об отпуске без сохранения заработной платы

1. У любого сотрудника есть право попросить дополнительный отдых — отпуск без сохранения зарплаты, или, как его еще называют, отпуск за свой счет.
2. Разрешать ли отпуск и на какой срок, зависит от двух факторов: входит ли сотрудник в категории, которым нельзя отказать в свободных днях, и по какой причине нужен отпуск.
3. Отпуск за свой счет оформляется так же, как обычный. Понадобится заявление и приказ.

Подписка на новое в Бизнес-секретах

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

➤ Заявление за свой счет

Полное руководство по заполнению платежных поручений. Запрет на отпуск за свой счет Инициатива оформить неоплачиваемый отдых должна исходить от сотрудника. В соответствии с действующим законодательством работодатель не вправе по собственному желанию отправлять персонал на отдых за свой счет и тем самым экономить на зарплате. Временное приостановление деятельности — не причина для оформления неоплачиваемых отпусков. Если у предпринимателя или в фирме случился перебой с заказами от клиентов, сотрудникам необходимо оплатить простой. Это единые правила расчета среднего заработка для всех случаев, указанных в Трудовом кодексе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как предоставить отгул работнику

Правовое определение отгула Как уже было упомянуто выше, в Трудовом кодексе нет такого термина, как отгул. Вместо этого используются следующие понятия: отпуск без сохранения заработной платы; дополнительные выходные; дополнительный отпуск.

Разберем по порядку, кому и что полагается. Согласно статье Трудового кодекса Российской федерации, следующим лицам по семейным обстоятельствам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы: участники Великой Отечественной войны — 35 дней один раз в год; работающие пенсионеры — 14 дней раз в год; родители, жены мужья военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей — 14 дней в год. Стоит отметить, что к этой группе граждан относятся и родственники сотрудников органов внутренних дел, Федеральной противопожарной службы, таможни, а также работников уголовно-исполнительной системы; работающие инвалиды — 60 дней в год; гражданам в случае рождения ребенка, бракосочетания и смерти близких родственников — до 5 дней.

Под близкими родственниками здесь понимаются родители, дети, усыновители, усыновленные, родные братья и сестры, дедушки, бабушки и внуки. Для предоставления такого отпуска необходимо письменное заявление сотрудника. Статьи и Такое обучение должно проходить по аккредитованным государством программам бакалавриата, специалитета и магистратуры. Работники, направленные для прохождения обучения неважно, было ли это сделано работодателем или же поступление осуществляется самостоятельно , имеют право на дополнительный отпуск с сохранением заработной платы: при прохождении промежуточной аттестации на 1 и 2 курсе — по 40 дней на каждом курсе и 50 дней на последующих курсах.

Если обучение проходит по сокращенной программе, то 50 дней на втором курсе; при прохождении итоговой аттестации — четыре месяца в соответствии с учебным планом. Без сохранения заработной платы: сотрудники, допущенные к вступительным экзаменам, — 15 дней; работники, проходящие промежуточную аттестацию, — 15 дней в один учебный год; для защиты квалификационной работы — четыре месяца; для сдачи государственных экзаменов — один месяц.

Граждане, обучающиеся по заочной и очной форме, за десять учебных месяцев перед прохождением государственной итоговой аттестации вправе рассчитывать на сокращение на семь часов рабочей недели.

Помимо всего прочего, по соглашению работодателя и сотрудника сокращение может быть заменено на предоставление одного свободного от работы дня раз в неделю. Работники, которые осваивают специальные программы, связанные с подготовкой научно-педагогических кадров в аспирантуре, ординатуре и ассистентуре-стажировке: Дополнительный отпуск продолжительностью 30 дней раз в год. Стоит отметить, что к этому отпуску прибавляется то время, которое было затрачено на проезд от места трудовой деятельности до места прохождения обучения и обратно.

Средний заработок при этом сохраняется. На последнем году обучения по желанию граждан может предоставляться два свободных от работы дня в течение одной недели. От трех до шести месяцев, если гражданин допущен к соисканию ученой степени в соответствии с требованиями постановления Правительства РФ от 5 мая г.

N Статья ТК РФ регламентирует дополнительные отпуска гражданам, которые совмещают трудовую деятельность с получением среднего профессионального образования. Работники, осваивающие аккредитованные государством программы среднего профессионального обучения, могут получить дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы в следующих случаях: прохождение промежуточной аттестации на 1 и 2 курсе — 30 дней на каждом.

На последующих курсах отпуск увеличивается до 40 дней; прохождение итоговой аттестации — два месяца, однако эта цифра может варьироваться в зависимости от плана изучаемой программы. Без сохранения заработной платы: граждане, которые были допущены для прохождения вступительных экзаменов, — 10 дней; сотрудники, которые совмещают среднее образование с рабочей деятельностью, — 10 дней для прохождения промежуточной аттестации и до двух месяцев для прохождения итоговой аттестации.

Работникам за 10 месяцев перед прохождением итоговой аттестации устанавливается сокращенная на 7 часов рабочая неделя. По аналогии с высшим образованием сокращение по письменному соглашению работника и руководителя может быть заменено на один свободный от работы день раз в неделю.

Статья Трудового кодекса РФ регулирует предоставление дополнительно отпуска гражданам, которые совмещают получение общего или среднего общего образования с трудовой деятельностью.

Дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы для прохождения итоговой аттестации: гражданам, получающим основное общее образование, — 9 дней. Читайте также! Профессия супервайзер – кто это и чем он занимается Помимо этого, гражданам этой группы в период учебного года может быть назначена сокращенная на один день рабочая неделя по их желанию. В статье говориться о том, что законный выходной день могут получить работники, участвующие в сдаче крови и ее компонентов.

Так, в день сдачи крови и в день связанного с этим медицинского осмотра граждане освобождаются от работы. Если, несмотря ни на что, сотрудник в этот день вышел на работу или сдача крови происходила во время ежегодного оплачиваемого отпуска выходного, праздничного дня , то ему по желанию может быть предоставлен другой день дополнительного отдыха.

Помимо всего прочего, после каждой сдачи крови работодатель также обязан предоставить сотруднику отгул, который может быть приплюсован к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в любое другое время в течение одного года после сдачи крови.

Отгулы, полученные при сдаче крови и ее компонентов, оплачиваются как обычные рабочие дни. Согласно статье ТК РФ, дополнительный отпуск без сохранения заработной платы могут также получить граждане, осуществляющие уход за детьми.

Данная статья предусматривает возможность предоставлять ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы следующим категориям граждан: имеющим двух или более детей в возрасте до 14 лет; имеющим ребенка инвалида в возрасте до 18 лет; родителям-одиночкам, воспитывающим, как минимум, одного ребенка в возрасте до 14 лет. Длительность дополнительного отпуска может достигать 14 дней. Заработная плата при этом не сохраняется. Также данный отгул может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или разделен по частям.

Не допускается переносить его на следующий рабочий год. Возможные причины для отгула Если вы решили взять отгул, то будьте готовы к тому, что его придется либо отработать впоследствии, либо пожертвовать в пользу него таким же сроком отпуска. Также стоит отметить, что руководитель организации вполне на законных основаниях может отказаться предоставлять работнику дополнительный выходной кроме рассмотренных выше случаев.

Сотрудникам, проработавшим в организации менее полугода, отгулы не полагаются. К этим категориям граждан не относятся: пенсионеры; участники ВОВ; близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей. На тех предприятиях, где используется сменный график, зачастую сотрудники сами договариваются между собой о подмене. Это позволяет избежать нарушений в производственном процессе. Более того, такой вариант устраивает как работников, так и руководящий состав предприятия.

Помимо всего прочего, крупные корпоративные организации с профсоюзными отделениями используют для предоставления дополнительных выходных специально разработанные коллективные договоры. В них прописаны условия, согласно которым работникам могут предоставляться отгулы. Обычно с такого рода документами сотрудников должны ознакомить в момент трудоустройства. Сроки подачи заявления Перед подачей заявления на отгул каждому сотруднику необходимо за два-три дня предупредить об этом свое начальство.

Руководство в случае согласия подтверждает разрешение документально. Стоит отметить, что никто не мешает вам написать заявление и в день отгула, однако это сопряжено с определенного рода сложностями.

Более того, шансы на согласие работодателя при таком варианте подачи заявления заметно снижаются. В том случае, если заявления на отгул написано не было, а сотрудник на рабочем месте отсутствует, то руководитель предприятия вполне может истолковать это как прогул.

Что, в свою очередь, является прямым нарушением трудового распорядка и ведет за собой соответствующие дисциплинарные взыскания. Если же такие нарушения будут происходить систематически, скорее всего, руководитель примет решение об увольнении нерадивого сотрудника.

Однако в тех случаях, когда после прогула предоставляется письменное свидетельство того, что отсутствие на рабочем месте было обоснованно уважительной причиной, наказания можно избежать. Как правильно составлять заявление на отгул Единого бланка для написания заявления на отгул не существует. Иными словами, каждый работник вправе составить его в свободной форме. Одновременно с этим стоит помнить, что такой документ в обязательном порядке должен содержать: информацию о сотруднике; сведения о руководителе организации; название предприятия.

Вдобавок к этому, нужно будет указать причины для предоставления выходного, а также дату, на которую этот выходной будет назначен. Причина указывается по желанию, однако не стоит пренебрегать этим, поскольку с ней шансы на получения отгула существенно увеличиваются. В случае бракосочетания сотрудника, рождения у него ребенка и похорон близкого родственника руководитель по закону обязан предоставить сотруднику отгул.

Об этом прямо говорится в статье Трудового кодекса Российской Федерации: Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.

Инструкция по составлению заявления Как правило, написание заявления на отгул не вызывает больших сложностей, поскольку имеет стандартную для таких документов форму:.

Заявление на отгул за ранее отработанное время: образец Если сотрудник хочет не выходить на работу в какой-либо день, но при этом не использовать дни положенного ему оплачиваемого отдыха, то он может подать заявление на выходной за свой счет. Данное заявление должно быть завизировано работодателем и в этом случае отсутствие работника не будет считаться прогулом. Заявление на отгул за свой счет Нужно отметить, что в законодательстве о труде такие термины, как отгул и выходной за свой счет отсутствуют.

Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты Скачать в формате Word В каких случаях нужно заявление на отпуск без сохранения заработной платы Письменное заявление без сохранения заработной платы составляют, если сотруднику нужны дополнительные выходные для отдыха, решения семейных или юридических вопросов, срочной поездки или иных целей. При этом, взять оплачиваемый отпуск вне графика не получается или не отгулянных дней в текущем году попросту не осталось ст. Образец заявления за свой счет Скачать правильный образец Получив такое заявление, работодатель может пойти навстречу заявителю или отказать ему за исключением случаев, когда предоставить отпуск за свой счет Трудовой кодекс обязывает — например, если у работника родился ребенок или умер близкий родственник. К числу таких оснований относятся: рождение ребенка; бракосочетание сотрудника; смерть близкого родственника. Для каждой категории установлен лимит отпускных неоплачиваемых дней, которые работник может израсходовать в течение года.

Заявление на 1 день

Однако есть исключения, когда положительное решение о предоставлении дополнительных выходных дней обязательно и продиктовано трудовым законодательством. Рассмотрим ситуации в деталях. Но поскольку нередко необходимость в этом возникает, в случае согласия сторон такой отдых может быть предоставлен и оформлен в соответствии с общими нормами ТК РФ. Законодательная база Отгул — это свободный день или непродолжительный период свободного времени несколько дней , в который сотрудник освобожден от своей трудовой деятельности по согласованию с работодателем и на основании его приказа. Фактически это дополнительный выходной или небольшой, однодневный отпуск. Данное освобождение от труда возможно в двух случаях: оплачиваемый однодневный отпуск — в случае предоставления его донору и неоплачиваемый — в случае предоставления за труд в выходной поскольку выходной, в который сотрудник работал, уже был оплачен ; отгул за счет отпуска.

Заявление на отгул за свой счет на один день: образец

Заявление за свой счет на 1 день образец Образец заявления за свой счет на 1 день можно скачать бесплатно по прямой ссылке. Эта бумага может потребоваться работнику при необходимости отгула. Образец заявления за свой счет на 1 день можно скачать бесплатно по прямой ссылке. Эта бумага может потребоваться работнику при необходимости отгула на 1 день или более, в силу различных семейных обстоятельств, без сохранения заработка. Неоплачиваемый выходной день может быть отражен в бухгалтерских и кадровых документах по-разному. Его могут зачесть в счет очередного отпуска, имеющегося отгула за переработанные часы. Образец заявления на один день без сохранения заработной платы Обязанность руководителя предоставить отдых наступает, когда работник просит отпустить на похороны, свадьбу или рождение ребенка.

Правовое определение отгула Как уже было упомянуто выше, в Трудовом кодексе нет такого термина, как отгул.

Как написать заявление за свой счет: Оценить шансы на положительное решение. Составить обращение к руководству в свободной форме, но с использованием обязательных реквизитов. Передать документ работодателю. Правильно такой перерыв в работе называть дополнительными днями отдыха, выходными. Работодатель обязан предоставить их в нескольких случаях: если сотрудник работал сверхурочно ст. Пример такого обращения представлен ниже; подчиненный обращается за выходными за собственный счет по семейным обстоятельствам ст. Все эти гарантии распространяются и на командированных сотрудников. Например, если время нахождения в пути к месту командирования совпало с выходными, работник вправе попросить о дополнительных днях отдыха за указанный период. Или написать заявление на 1 день за свой счет, правда, только по возвращении из поездки.

Как правильно составить заявление на 1 день за свой счет

.

.

.

Чтобы взять отгул за свой счет даже на один день, сотрудник должен написать заявление. В статье – правила предоставления такого.

Как правильно написать заявление на отгул

.

Отгул за свой счет: образец заявления

.

Заявление за свой счет: готовый образец и нюансы документа

.

.

.

.

Вопрос: Может ли работнику перед увольнением по собственному желанию быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы с последующим увольнением?

Ответ: В силу части 1 статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению сторон между работником и работодателем.

Из данной нормы можно сделать вывод, что работник вправе просить работодателя предоставить отпуск без сохранения заработной платы при наличии семейных обстоятельств и иных уважительных причин, при этом основанием для предоставления отпуска является именно волеизъявление работника.

Следует отметить, если работник пишет подобное заявление, то представление отпуска будет правом работодателя, а не его обязанностью.

 

Согласно части 2 статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

При этом днем увольнения считается последний день отпуска. В приведенной норме под неиспользованными понимаются отпуска, обязанность  предоставления которых лежит на работодателе. К таким отпускам относятся: ежегодный оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Однако поскольку трудовое законодательство не содержит запрета на предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы с последующим увольнением, то работодатель вправе предоставить работнику отпуск без сохранения  заработной платы с последующим увольнением.

Таким образом, работнику может быть предоставлен  отпуск без сохранения заработной платы с последующим увольнением.

Процедуру предоставления отпуска без сохранения заработной платы с последующим увольнением следует оформить двумя заявлениями: одно — на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, другое – об увольнении по собственному желанию.

Частью 4 статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник, а после начала отпуска работник не может отозвать свое заявление об увольнении.

См. Образец политики в отношении оплачиваемого рабочего времени сотрудника

Вам нужна политика оплачиваемого свободного времени в вашей организации, чтобы сотрудники понимали ваши правила и ожидания в отношении количества времени, которое им необходимо проводить на работе. Политика гарантирует, что недопонимание относительно количества и типа ВОМ сведено к минимуму.

Политика PTO также гарантирует, что у вас, как у работодателя, есть опубликованная структура, которая дает вам рекомендации по принятию решений, обеспечивающих справедливое и равноправное отношение к сотрудникам.Обе эти цели являются победой как для работодателей, так и для сотрудников.

Ниже приводится образец политики PTO.

Назначение оплачиваемого свободного времени (PTO)

Цель оплачиваемого свободного времени (PTO) – предоставить сотрудникам гибкий оплачиваемый отпуск, который можно использовать для таких нужд, как отпуск, личные или семейные болезни, приемы к врачу, учеба, волонтерство и другие виды деятельности по выбору сотрудника. . Цель компании – сократить незапланированные отсутствия на работе и потребность в надзорном надзоре.

Накапливаемые вами дни отгула, вступающие в силу (дата), заменяют все существующие отпуска, больничные и личные рабочие дни, которые вам были выделены в соответствии с предыдущими политиками. Время отпуска, накопленное вами в прошлом, будет перенесено сверх политики PTO в соответствии с руководящими принципами компании на тот момент.

Указания по использованию ВОМ

Каждому сотруднику, работающему на полную ставку, будет начисляться PTO каждые две недели с почасовым приращением в зависимости от стажа работы, как определено ниже. PTO добавляется в банк PTO сотрудника, когда выписывается двухнедельный платежный чек.Взятый PTO будет вычитаться из накопленного банка времени сотрудника с шагом в один час.

Временные сотрудники, сотрудники по контракту и стажеры не имеют права на получение PTO.

Право на получение PTO зависит от того, работает ли сотрудник или использует накопленный PTO в течение всего двухнедельного периода оплаты. PTO не зарабатывается в периоды заработной платы, в течение которых берется неоплачиваемый отпуск, краткосрочный или долгосрочный отпуск по нетрудоспособности или компенсационный отпуск работникам.

Сотрудники могут использовать время из своего банка PTO с почасовыми приращениями.Время, не охватываемое политикой PTO и для которого существуют отдельные правила и политика, включает оплачиваемые компанией праздничные дни, отгул в связи с тяжелой утратой, обязательные обязанности присяжных и отпуск по военной службе.

Чтобы взять PTO, требуется уведомление за два дня до руководителя и отдела кадров, если только PTO не используется в случае законной, неожиданной болезни или чрезвычайных ситуаций. (Используйте форму оплачиваемого отпуска, чтобы запросить PTO.) Во всех случаях PTO должен быть одобрен руководителем сотрудника заранее.

Ваша компания ценит как можно больше уведомлений, когда вы знаете, что ожидаете пропустить работу из-за запланированного отсутствия.

Исключения оплачиваемого отпуска (PTO)

• Сотрудникам, которые пропускают более трех внеплановых дней подряд, могут потребовать предъявить справку от врача в отдел кадров, которая позволяет им вернуться к работе.
• PTO, взятый сверх накопленного PTO, может привести к прогрессивным дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения. Это время не будет оплачено. Единственное возможное исключение из этой политики должно быть разрешено президентом компании.
• PTO, начисленная до начала запрошенного и утвержденного неоплачиваемого отпуска, должна использоваться для покрытия часов, пропущенных до начала неоплачиваемого отпуска.
• В соответствии с политикой компании, принятой в Законе о семейных и медицинских отпусках (FMLA), все начисленное время отбора оплачивается до начала неоплаченного времени FMLA.
• Незапланированные отсутствия на работе в связи с четырехчасовым и более заболеванием, которые приводят к нескольким дням отсутствия на работе, считаются одним случаем отсутствия в связи с возможным дисциплинарным взысканием.

Определение прогрессивных дисциплинарных мер

Прогрессивные дисциплинарные меры в отношении случаев прогулов применяются в скользящем 12-месячном календаре следующим образом:

• От одного до трех происшествий: дисциплинарного взыскания не было. Наблюдательный коучинг
• Четвертый инцидент: устное предупреждение с документированным сеансом коучинга
• Пятый инцидент: Письменное предупреждение в личном деле сотрудника
• Шестой инцидент: увольнение

Возможные дополнительные дисциплинарные меры

• Сотрудник, получивший второе письменное предупреждение в течение 24 месяцев, будет уволен.
• Сотрудник, который использовал все свои льготы FMLA и краткосрочной нетрудоспособности и все еще не может вернуться на работу, будет уволен.

Добровольный выход

• Любой сотрудник, который пропускает работу два дня подряд без уведомления своего начальника, может считаться добровольно уволившимся с работы.

Особое право на оплачиваемый отпуск (PTO)

PTO начисляется по следующему графику, исходя из 40-часовой рабочей недели.PTO распределяется пропорционально в зависимости от количества отработанных часов по обычному графику сотрудника. (Спасибо Эми Кашотти из TechSmith Corporation за номера образцов.)

Годы службы

• 1-2: 144 рабочих часа в год из расчета 2,7693 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 3-4: 152 рабочих часа в год из расчета 2,9231 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 5-6: 160 рабочих часов в год из расчета 3.077 часов за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 7-8: 168 рабочих часов в год из расчета 3,2308 часов за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 9–10: 176 рабочих часов в год из расчета 3,3847 часов за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 11–12: 184 рабочих часа в год из расчета 3,5385 часов за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 13–14: 192 рабочих часа в год из расчета 3,6924 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 15–16: 200 рабочих часов в год из расчета 3,8462 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 17+: 208 рабочих часов в год из расчета 4,0 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.

Каждый сотрудник может перенести на новый календарный год 80 часов накопленных PTO. Сотрудники несут ответственность за контроль и использование своих PTO в течение года, чтобы они не теряли время, накопленное по окончании текущего календарного года.(PTO подлежит утверждению надзорным органом, и не каждый сотрудник может занять накопленное время в декабре; компания должна продолжать обслуживать клиентов.)

Если смягчающие обстоятельства дела помешали сотруднику взять запланированный отпуск, этот отпуск может быть перенесен и использован в первой половине следующего календарного года с одобрения начальника отдела и отдела кадров.

Сотрудникам выплачивается заработная плата за оплачиваемую плату за дополнительную оплату по окончании трудовой деятельности. Если сотрудник использовал еще не начисленное время отгрузки, и занятость прекращается, взятое время вычитается из окончательной зарплаты.Сотрудники, уведомившие о прекращении трудовых отношений за две недели, должны проработать эти две недели без использования PTO.

Повторно нанятые сотрудники получат кредит за отработанное ранее время и накапливают текущий PTO за объединенное время.

Отсутствие: что это?

Отпуск – это разрешение сотруднику отсутствовать на работе в течение определенного периода времени. Он может быть добровольным, обязательным, платным или неоплачиваемым.

Узнайте, когда кто-то может подать заявление на отпуск и что может произойти, если он будет предоставлен.

Что такое отпуск?

Отпуск – это время, разрешенное вне работы, обычно запрашиваемое сотрудником для покрытия особых обстоятельств, возникающих в его жизни. Неоплачиваемый отпуск используется, когда свободное от работы время сотрудника не покрывается существующими льготами работодателя, такими как отпуск по болезни, оплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск и оплачиваемый отпуск.

Неоплачиваемый отпуск не обеспечивает заработную плату сотруднику во время его отсутствия, но обеспечивает непрерывность занятости, что может быть важно, особенно в отношении определенных оплачиваемых работодателем льгот, таких как накопленный отпуск или страхование здоровья.

Сотруднику может потребоваться оплатить другие льготы, такие как стоматологическое страхование или страхование жизни, во время неоплачиваемого отпуска.

В качестве примера представьте, что у вас есть больной родственник. Вы узнали, что их болезнь прогрессирует, и им осталось жить недолго, и вас назначили управляющим имением. Когда этот родственник умирает, время скорой утраты может дать вам свободное время, чтобы оплакивать и присутствовать на похоронах, но если вам нужно больше времени, чтобы справиться с имуществом, вам нужно будет попросить отпуск.

Во втором примере предположим, что вы только что приветствовали новорожденного в своей семье. В соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) ваша работа защищена в течение 12 недель после рождения ребенка или усыновления в вашу семью, потому что у вашего работодателя более 50 сотрудников, и вы проработали там более 1250 часов. (Однако ваш начальник не обязан платить вам за эти 12 недель.) Вы вполне уверены, что захотите остаться дома со своим младенцем в течение определенного периода времени после того, как израсходованы пособия по медицинскому отпуску для вашей семьи, поэтому вы должны попросите отпуск, чтобы продлить время, проведенное дома с новорожденным.

Когда отпуск может быть защищен законом

Бывают случаи, когда работодатель по закону обязан предоставить отпуск.

Обязанность присяжных: Отгул для работы присяжных требуется по закону в большинстве юрисдикций, хотя федеральный закон не требует, чтобы работодатель выплачивал зарплату работнику во время отгула. Если работодатель все же решит оплачивать работнику в период его отсутствия на работе за выполнение обязанностей присяжных, он может установить политику относительно того, как долго они готовы платить зарплату работнику за расширенное испытание.

Воинская обязанность: В соответствии с Законом о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство военнослужащих (USERRA) работодатель по закону обязан предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск для прохождения военной службы. Это также гарантирует, что они могут поддерживать медицинское страхование, пока они отсутствуют.

Голосование: Некоторые юрисдикции требуют, чтобы работодатели разрешали работникам брать отпуск для голосования, но размер этого отпуска и его оплата зависит от штата.Взаимодействие с другими людьми

Узнайте о государственных и федеральных законах, применимых к вашей ситуации, потому что ваш работодатель может не иметь права отказать вам в отпуске.

В любом случае работодателю необходимы процедура подачи заявления и политика для предоставления отпуска. Работодатель должен применять политику без дискриминации. При наличии политики работодатели гарантируют, что они справедливо и беспристрастно рассматривают все заявления сотрудников на отпуск.

Просьба о неоплачиваемом отпуске отличается от переговоров о льготах сотрудникам, таких как гибкий график, когда вам нужно, чтобы работодатель видел для себя некоторую выгоду в удовлетворении вашего запроса.Имея неоплачиваемый отпуск, вы можете оказаться в ситуации, когда вам придется попросить его, даже если отпуск не будет вашим выбором.

Как работает отпуск?

Когда вы просите отпуск, сообщите своему работодателю как можно больше, потому что он должен будет убедиться, что ваши основные должностные обязанности выполняются другими сотрудниками, пока вас не будет. Сообщите своему работодателю, как только вы обнаружите, что вам может потребоваться или вы хотите взять отпуск.

Вежливо попросите неоплачиваемый отпуск и объясните, почему вам нужен отпуск и когда вы планируете вернуться на работу.Проконсультируйтесь с работодателем лично, чтобы попросить отпуск, но сделайте это в письменной форме, чтобы убедиться, что у вас есть подтвержденные данные.

Вы, вероятно, также захотите сообщить своим коллегам и коллегам, когда вы берете отпуск. Вам не нужно объяснять им причину, но, поскольку они будут компенсировать слабость, пока вы не в отпуске, будет вежливостью сообщить им, когда вы собираетесь вернуться. Вы также можете сообщить своим клиентам или клиентам, с кем они могут связаться, когда вас нет.

Ключевые выводы

• Отпуск – это разрешенное время без работы, часто по особым обстоятельствам в жизни сотрудника.
• Отпуск может быть оплачиваемым или неоплачиваемым.
• Некоторые законы охватывают определенные случаи отпуска, например, присяжные и военная служба.
• Если вы собираетесь взять отпуск, лучше всего уведомить работодателя как можно больше.

Как попросить выходной: советы, шаблон и пример

Работодатели часто требуют, чтобы вы отправляли запрос своему руководителю или менеджеру, когда вы хотите взять выходной.Умение правильно попросить выходной может увеличить ваши шансы на то, что ваш менеджер одобрит запрос. В этой статье мы обсудим шаги, которые вы можете предпринять при запросе отгула, и предоставим шаблон и пример для использования.

Связано: 20 способов начать электронное письмо

Как попросить выходной

Вот шесть шагов, которые следует учитывать при запросе выходного дня:

1. Изучите политику PTO вашей компании

Перед тем, как запросить отгул, может быть полезно ознакомиться с политикой вашей компании в отношении отпусков.У некоторых компаний есть особые политики запросов, например, возможность снимать определенное количество дней подряд. Например, ваша компания может позволить вам взять выходной только пять дней подряд, если это не особые обстоятельства.

Проверьте, сколько часов или дней на ВОМ у вас есть, прежде чем делать запрос. Если вы новый сотрудник, вы можете подтвердить, что имеете право использовать эти часы, прежде чем запрашивать их. Некоторые компании могут попросить новых сотрудников подождать до окончания испытательного срока, чтобы запросить отпуск.

Если вы уже использовали все свое отпускное время или у вас нет оплачиваемого отпуска, вы все равно можете взять отпуск без сохранения заработной платы. Ознакомьтесь со своим справочником для сотрудников или обратитесь к представителю отдела кадров за дополнительной информацией о правилах вашей компании в отношении отпусков.

2. Посмотрите на календарь компании

Если ваш запрос является гибким, вам следует проконсультироваться с календарем компании, чтобы увидеть, не конфликтуют ли дни, которые вы хотите снять, с другими событиями.Подумайте о том, чтобы попросить отгул, если у вас может быть не так много задач или проектов, которые нужно выполнить. Например, бухгалтеры, которым нужен выходной весной, обычно ждут до конца апреля, чтобы спросить из-за напряженного налогового сезона. Вы можете спросить своего работодателя, какое время лучше всего, если вы не уверены.

Связано: Что можно и чего нельзя делать в случае болезни

3. Обсудите свой запрос в подходящее время

Вы можете попросить выходной в удобное для вашего руководителя время.Например, чтобы увеличить ваши шансы на то, что ваш руководитель одобрит выходной, вы можете спросить после выполнения своих задач на день или завершения большого проекта.

Если вы планируете спросить лично, вы можете попробовать спросить своего руководителя, когда у него будет свободное время, чтобы вы могли обсудить свой запрос. Например, если у вашего менеджера обычно есть дополнительное время по утрам, прежде чем он приступит к работе, вы можете попробовать спросить об этом.

4. Спрашивайте, а не говорите

Поскольку ваш менеджер, скорее всего, должен будет утвердить ваш запрос, спросите его, приемлемо ли время, которое вы выбрали для отпуска, вместо того, чтобы сообщать им, что у вас перерыв.Отправляя запрос, вы можете упомянуть, что запланировали отпуск, когда это не повлияет на вашу команду, и сообщите им, готовы ли вы ответить на вопросы, пока вас нет.

Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты

5. Предлагайте краткие детали

Обычно не обязательно указывать причину запроса PTO, если вы не планируете длительное время отлучаться от своей работа. Ваш менеджер может быть признателен за информацию о ваших общих планах на свободное время.Например, вы можете упомянуть, что собираетесь пойти на воссоединение семьи.

6. Отправьте запрос в правильном формате

Определите правильный способ попросить отпуск, прежде чем подавать запрос. Некоторые компании могут потребовать письменное заявление, в то время как личный запрос приемлем для других. У вашей компании может быть онлайн-портал хронометража, на котором вам нужно будет отправить свой запрос.

Вы также должны подтвердить, насколько заблаговременно вам нужно подать свой запрос.Некоторые работодатели просят об уведомлении за одну или две недели, в то время как другим руководителям может потребоваться по крайней мере за месяц. Срок уведомления также может зависеть от того, сколько времени вы планируете запросить. Например, если вы хотите взять один выходной день, вашему работодателю может потребоваться уведомление всего за неделю. Для более длительных периодов отпуска может потребоваться более длительное уведомление, чтобы ваш руководитель мог найти подходящее покрытие для ваших обязанностей.

Шаблон сообщения электронной почты с просьбой о отпуске

В этом образце шаблона объясняется, как можно запросить выходной:

Здравствуйте, [имя руководителя],

Я хочу запросить отпуск в этот [дата] по [причине ].Я счастлив обсудить это с вами лично, если хотите.

У моей команды нет важных сроков или презентаций, которые нужно сделать в [день, когда вы просите об отключении]. Можно ли использовать часы отпуска в качестве выходного дня для [причины запроса]? Пожалуйста, дай мне знать.

Спасибо,
[Ваше имя]

Связано: Как завершить электронное письмо

Пример электронного письма с просьбой о отпуске

Вот пример электронного письма, которое вы можете использовать в качестве руководства когда вы запрашиваете выходной:

Дорогая Эйра,

У меня есть три выходных дня, и я хотел бы использовать их в конце ноября.Мы с мужем планируем поездку в Калифорнию. Можно ли использовать выходные 23-25 ​​ноября? Я посмотрел на график нашей команды и к тому времени должен закончить просмотр записей условного депонирования. Я могу ответить на вопросы по электронной почте во время отпуска. Дайте мне знать, если вы хотите поговорить лично на этой неделе.

Спасибо,
Nia

По теме: Что такое неограниченный оплачиваемый отпуск (PTO) и как это работает?

Неоплачиваемый выходной | Законы, создание политики и расчет заработной платы

Что касается работников частного сектора, 73% имеют доступ к оплачиваемым отпускам по болезни и 79% имеют доступ к оплачиваемым отпускам.Но что произойдет, если вы не можете позволить себе предоставить своим сотрудникам оплачиваемый отпуск? Или что, если ваши сотрудники исчерпали весь свой PTO и им нужно отдохнуть от работы? В любой из этих ситуаций вы можете предложить неоплачиваемый отпуск.

Прежде чем предлагать сотрудникам неоплачиваемый отпуск, вы должны знать, можете ли вы законно. Законодательство некоторых штатов может требовать, чтобы вы предлагали оплачиваемый отпуск. А если вы предлагаете неоплачиваемый отпуск, вам необходимо создать политику неоплачиваемого отпуска для малого бизнеса.

Читайте дальше, чтобы узнать больше о неоплачиваемом отпуске, в том числе о соответствующих законах, о том, что включать в свой полис и как это влияет на начисление заработной платы.

Что такое неоплачиваемый выходной?

Неоплачиваемый отпуск (UTO) – это время вне работы, которое работник может использовать без оплаты. Сотрудники могут использовать UTO, если они заболели, хотят взять отпуск или имеют другие личные обязанности. Работники также могут взять неоплачиваемый отпуск на работе, который представляет собой длительный период отсутствия на работе.

Работодатели могут предлагать неоплачиваемый выходной в дополнение или вместо оплачиваемого.

Оплачиваемый выходной – это когда сотрудники получают свою обычную заработную плату, когда уходят с работы. Работодатели обычно предоставляют сотрудникам определенное количество оплачиваемых нерабочих часов, которое они могут использовать в течение календарного года. Когда сотрудник использует все свое оплачиваемое время и ему нужно взять отпуск на работе, он может использовать неоплачиваемое время.

Некоторые работодатели решают не предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск. Работодатели могут предоставлять UTO почасовым работникам, сотрудникам с неполной занятостью или всему их персоналу.

Законы о неоплачиваемом отпуске

Прежде чем принять решение о предоставлении сотрудникам UTO, ознакомьтесь с законами штата об оплачиваемых отпусках по болезни.

В 12 штатах и ​​в Вашингтоне, округ Колумбия, от квалифицированных работодателей требуется предлагать работникам определенное количество оплачиваемых дней по болезни.

Штаты, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни:

• Аризона
• Калифорния
• Коннектикут
• Мэриленд
• Массачусетс
• Мичиган
• Нью-Джерси
• Орегон
• Род-Айленд
• Вермонт
• Вашингтон

Кроме того, в ряде городов и округов действуют законы об обязательных оплачиваемых отпусках по болезни.Уточняйте информацию в вашем районе.

В мае 2019 года в штате Мэн был принят закон, обязывающий работодателей с 10 и более сотрудниками предоставлять оплачиваемый отпуск по любой причине. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни и другом личном отпуске в штате Мэн вступает в силу 1 января 2021 года. Если вы являетесь работодателем штата Мэн, вы, возможно, не сможете предложить неоплачиваемый отпуск вместо оплачиваемого, начиная с 2021 года.

Создание политики неоплачиваемого отпуска

Если вы решите предложить своим сотрудникам UTO, у вас должна быть действующая политика.В политике вашего отпуска без сохранения заработной платы должна быть указана такая информация, как:

.

• Предлагаете ли вы также оплачиваемый отпуск
• Какие сотрудники имеют доступ к оплачиваемому (если применимо) и неоплачиваемому времени
• Количество неоплачиваемых дней сотрудники могут принимать
• Как сотрудники могут запросить выходной

Предлагаете ли вы также оплачиваемый отпуск

В вашей политике должно быть указано, предлагаете ли вы неоплачиваемое время после того, как сотрудник использует свое оплачиваемое время, или вместо оплачиваемого времени.Если вы предлагаете оплачиваемый выходной, включите также и отдельную политику в отношении оплачиваемого выходного дня.

Какие сотрудники имеют доступ к UTO

В вашей политике неоплачиваемого отпуска также должно быть указано, каким сотрудникам вы предлагаете неоплачиваемый отпуск.

Если вы предлагаете оплачиваемый отпуск одним сотрудникам, а UTO другим (например, сотрудникам, работающим неполный рабочий день или сотрудникам, работающим полный рабочий день), укажите это в своей политике.

Количество дней, которые могут работать сотрудники

Когда вы предлагаете сотрудникам неоплачиваемый отпуск, вы можете решить ограничить количество дней, в течение которых сотрудники могут работать в течение календарного года.Или вы можете позволить сотрудникам отдыхать столько дней, сколько они хотят.

Укажите, есть ли у вас ограничение (например, 80 часов UTO в год) или нет в вашем полисе.

Как сотрудники могут запросить выходной

Хотя вам не нужно платить сотрудникам, которые не приходят на работу, у вас должна быть действующая система отпусков.

В вашей политике должно быть указано, как сотрудники могут запрашивать выходной, сколько предупреждений они должны вам сообщить и что произойдет, если более одного человека уйдут.

Например, вы можете попросить сотрудников подать запрос в письменной форме, уведомить за один месяц о более чем двух выходных днях и расставить приоритеты для запросов по принципу «первым пришел – первым обслужен».

Неоплачиваемый отпуск и заработная плата

Итак, как вести расчет заработной платы, когда сотрудник использует UTO?

Вам нужно обновить три вещи:

1. Заработная плата за период оплаты
2. Налоги с общей продолжительности рабочего времени сотрудника
3. Доступный UTO сотрудника (если есть лимит)

1.Заработная плата за период оплаты

Смысл предложения сотрудникам UTO заключается в том, чтобы они могли взять отпуск без оплаты. Ваша платежная ведомость должна отражать их заработную плату за меньшее количество отработанных часов.

Умножьте количество отработанных часов сотрудником на его почасовую ставку. Не включайте часы, использованные сотрудником, как неоплачиваемое свободное время.

Если сотрудник получает оклад, вам может потребоваться рассчитать его почасовую ставку. Для этого разделите валовую заработную плату сотрудника за период выплаты заработной платы на количество часов, которое он обычно работает.Затем вы можете умножить их почасовую ставку на количество отработанных часов.

Допустим, у вас есть наемный сотрудник, который обычно зарабатывает 1000 долларов в неделю за 40 часов работы. Они используют восемь часов неоплачиваемого свободного времени и работают 32 часа в неделю.

Сначала рассчитайте почасовую ставку сотрудника, разделив его недельную брутто-зарплату на 40 (1000 долларов / 40). Брутто-почасовая ставка сотрудника составляет 25 долларов.

Теперь умножьте почасовую ставку сотрудника в размере 25 долларов на их общее количество отработанных часов, что составляет 32 (25 долларов X 32).Брутто-заработная плата сотрудника за неделю составляет 800 долларов вместо обычной 1000 долларов.

2. Налоги

Если вы привыкли удерживать такую ​​же сумму налогов из заработной платы своих сотрудников, вам необходимо внести некоторые изменения, когда они берут неоплачиваемый отпуск.

Когда работник работает меньше часов и получает меньшую заработную плату, его налоговые обязательства уменьшаются. Обязательно пересчитайте удерживаемые вами налоги на заработную плату, исходя из их новой заработной платы.

3. Доступное неоплачиваемое время в нерабочее время

Вы решили установить ограничение на количество неоплачиваемых часов, которое сотрудник может отпустить с работы?

Если да, обязательно вычтите количество отработанных часов из оставшихся доступных UTO часов сотрудника.

Облегчите себе жизнь. Если сотрудник берет неоплачиваемый отпуск, просто введите его отработанное время в программу расчета заработной платы Patriot, и наша программа рассчитает заработную плату и налоги. Почему бы не начать бесплатную пробную версию сегодня?

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

рабочих часов, ВОМ и отпуск

Загрузите этот шаблон в формате .doc, щелкнув ссылку внизу этой страницы.

Имейте в виду, что этот шаблон не является юридическим документом и может не учитывать все соответствующие местные или национальные законы. Попросите своего адвоката просмотреть ваши окончательные документы по политике или Справочник.

В комплекте:

• Рабочие часы
• Оплачиваемый отпуск (ВОМ)
• Праздники
• Отпуск по болезни
• Отпуск в связи с тяжелой утратой
• Обязанность жюри и голосование
• Отпуск по уходу за ребенком
  • Отпуск по беременности и родам

В этом разделе мы объясняем наши положения о вашем рабочем и нерабочем времени.Мы включаем [ пять ] видов отпусков и праздников.

Время работы

Наша компания работает с [ с 9 до 19 часов. в будние дни .] Вы можете приходить на работу в любое время с [ 9:00 до 11:00 .], в зависимости от потребностей вашей команды.

Некоторые отделы также могут работать в нерабочее время [ (например, служба поддержки клиентов, доставка). ] Если вы работаете в этих отделах, вы при необходимости будете следовать графику смен.

Оплачиваемый отпуск (PTO)

Сотрудники получают [ 20 дней ] оплачиваемого свободного времени (PTO) в год.Начисление вашего PTO начинается в тот день, когда вы присоединяетесь к нашей компании, и вы получаете [ 1,7 дней в месяц. ] Вы можете забрать свой отгул в любое время после первого [ неделя ] у нас и [ можно ] использовать отгул, который еще не начислен. Вы будете зарабатывать один дополнительный день в год после [ первого года ] в нашей компании с ограничением [ 25 дней в целом ]

Если вы хотите использовать PTO, отправьте запрос [ через наш HRIS ]. Если ваш менеджер или HR одобряют, вам разрешается уйти.Причину запроса PTO указывать не нужно.

Вы [ можете / не можете ] перенести оставшийся ВОМ на следующий год. Мы рекомендуем вам использовать свободное время в течение года.

Если вы уволитесь из нашей компании, мы можем компенсировать накопленный PTO вашей последней зарплатой в соответствии с местным законодательством. Если в законе нет положений, мы компенсируем накопленный отпуск сотрудникам, которые не были уволены по уважительной причине.

Праздники

Наша компания отмечает следующие праздники:

• [ Новый год ]
• [ День Мартина Лютера Кинга ]
• [ День президента ]
• [ Страстная пятница / Пасхальный понедельник ]
• [ День памяти ]
• [ День Независимости ]
• [ День труда ]
• [ День Колумба ]
• [ День ветеранов ]
• [ День благодарения ]
• [ Рождество ]

Если выходной приходится на день, когда наша компания не работает (например,грамм. Воскресенье), мы будем отмечать этот праздник в ближайший рабочий день.

Наша компания предлагает плавающий день, который вы можете принять как праздник в любой день по вашему выбору. Если вы хотите отметить религиозный праздник, которого нет в нашем списке, мы можем разрешить вам взять неоплачиваемый отпуск в этот день. Или вы можете использовать свой ВОМ.

Отпускные

Освобожденные сотрудники имеют право на обычную компенсацию без каких-либо вычетов.

Постоянные сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, получают отпускные в качестве пособия после того, как проработали у нас более [ трех месяцев .]

Работа в отпуске

Эти праздничные дни считаются «выходными днями» для большинства сотрудников. Если вам нужен член команды для работы в отпуске, проинформируйте его по крайней мере [ за три дня ] заранее.

Если вы являетесь сотрудником, не освобожденным от уплаты налогов, вы будете получать обычную почасовую ставку с надбавкой за работу в праздничные дни. Если вы освобождены от уплаты налогов, мы предоставим вам дополнительный день отпуска, который вы должны использовать в течение [ 12 месяцев ] после этого отпуска.

Мы [ будет / не будем ] подсчитывать часы, отработанные вами в праздничные дни, чтобы решить, имеете ли вы право на оплату сверхурочных.

Больничный

Мы предлагаем [ недельный отпуск ] из [ оплачиваемого ] отпуска по болезни. В штатах или странах, где сотрудники имеют право на большее количество дней отпуска по болезни по закону, мы будем следовать этому закону. Вы можете взять отпуск по болезни, чтобы оправиться от кратковременной болезни, травм, психических расстройств и других недомоганий. Если вы заболели гриппом или другим заразным заболеванием, используйте больничные дни.

Если вы заболели, сообщите об этом своему менеджеру и отправьте запрос на отпуск по болезни [ через наш HRIS .] Вы можете взять частичный выходной или поработать дома, но мы советуем вам отдохнуть и восстановить силы в течение дня, прежде чем вернуться на работу.

Используйте свой PTO или договоритесь о гибком графике работы, если вы хотите посещать обычные медицинские услуги (например, приемы у врача / стоматолога).

Иногда мы можем попросить вас предоставить справку врача или другое медицинское свидетельство и / или заполнить форму отпуска по болезни. Мы сделаем это в целях страхования, если вы отсутствуете более [ трех дней ] отпуска по болезни.

Длительная болезнь

[ Вставьте этот раздел в свой справочник, если у вас работает 50 или более сотрудников в США: Закон США о семейных и медицинских отпусках предоставляет сотрудникам 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением работы в течение 12 месяцев с такими же групповыми медицинскими льготами. по медицинским и семейным причинам. Одна из этих причин – восстановление после серьезного состояния здоровья или уход за ближайшим родственником с серьезным заболеванием.

Вы имеете право на этот вид отпуска, если вы проработали у нас более 12 месяцев и проработали не менее 1250 часов в течение 12 месяцев до начала отпуска.При необходимости свяжитесь с отделом кадров для получения дополнительной информации. .]

Отпуск в связи с тяжелой утратой

Потеря любимого человека – это травма. Если это произойдет с вами, пока вы работаете с нами, мы хотим поддержать вас и дать вам время справиться и скорбеть.

По этой причине мы предлагаем [ трехдневный ] оплачиваемый отпуск в связи с тяжелой утратой. Вы можете взять отпуск в связи с тяжелой утратой [ последовательных / непоследовательных ] дней по номеру:

• Устройте отпевание или поминальную службу.
• Посетите похороны или поминальную службу.
• Решать вопросы о наследовании.
• Выполнять прочие семейные обязанности.
• Скорбь.

Если вам нужно уехать на похороны или службу на большие расстояния, вы можете взять [ два ] дополнительных неоплачиваемых выходных. Если вам требуется больше времени, используйте свой ВОМ.

Работа жюри и голосование

Если вас вызвали для исполнения обязанностей присяжных и вы освобождены от уплаты налогов, вы можете взять отпуск на [ one day ] без вычетов из вашей заработной платы. Если местным или национальным законодательством предусмотрено больше дней оплачиваемого отпуска присяжным, мы будем следовать этому закону.В день выборов вы можете отдохнуть [ два часа ], чтобы проголосовать. Вы можете взять [ оплачиваемый выходной полдня ], если вам нужно проехать небольшое расстояние, чтобы проголосовать. Если ваша поездка длится больше дней, используйте ВОМ.

Сотрудники с почасовой оплатой могут взять [ один неоплачиваемый день ] на работу присяжных и голосование. Если местное или национальное законодательство обязывает нас предоставлять почасовым сотрудникам оплачиваемый отпуск присяжных, мы будем соблюдать закон.

Чтобы вести надлежащий учет, мы просим вас принести нам [ копию вашего вызова в суд присяжных и документ, подтверждающий, что вы обслужили .]

Отпуск по уходу за ребенком

Уход за новорожденным – увлекательное время для родителей. Мы хотим поддержать молодых матерей и отцов в первые месяцы их отцовства, предоставив им отпуск по беременности и родам. Впоследствии мы продолжим поддерживать родителей [ гибких вариантов работы и ухода за детьми. ]

Отпуск по беременности и родам

[ Вставьте это, если вы подпадаете под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA): FMLA предоставляет соответствующим сотрудникам 12-недельный неоплачиваемый отпуск с сохранением работы в связи с рождением или усыновлением ребенка.Вы имеете право на этот вид отпуска, если вы проработали у нас более 12 месяцев и проработали не менее 1250 часов в течение 12 месяцев до начала отпуска. При необходимости свяжитесь с отделом кадров для получения дополнительной информации. .]

Наша компания предлагает [ трехмесячный ] оплачиваемый отпуск по беременности и родам и отцовству. Если местное или национальное законодательство предусматривает более длительный отпуск, мы будем соблюдать его.

Если вы собираетесь стать новой матерью или отцом (в связи с рождением ребенка или усыновлением), поговорите с HR, чтобы организовать ваш отпуск.Пожалуйста, сообщите нам как минимум за [ три месяца ] до начала вашего отпуска.

В зависимости от местного или национального законодательства беременные женщины могут взять часть отпуска до родов. Если у вас возникли осложнения во время родов или у вас есть другие проблемы, вы можете попросить о продлении неоплачиваемого отпуска до [ два месяца .] Свяжитесь с отделом кадров как можно скорее, чтобы организовать это.

Возвращение на работу после отпуска по уходу за ребенком

Мы стремимся помочь молодым родителям вернуться на работу после окончания их отпуска.Предлагаем:

• [ Удаленная работа / гибкий график .]
• [ Оплачиваемый дневной уход на месте / за границей .]
• [ Комнаты кормления .]

Дополнительная литература

Ознакомьтесь с остальной частью нашего шаблона справочника для сотрудников:

запросов на перерыв для освобождения от уплаты налога по сравнению с не освобождаемым

Среди заветных прав сотрудников – отпуск, отпуск и больничный . Что вы делаете, когда сотрудник просит отпуск? Хотя бы на полдня? Вы, вероятно, думаете про себя: « Это, наверное, самый глупый вопрос, который когда-либо задавал Хаберман.” На самом деле это не так просто, как вы думаете, из-за различий в освобожденных и не освобожденных сотрудниках, и то, как вы обрабатываете запросы на отпуск, различается для каждого из них.

Определение не освобожденных от уплаты налогов и освобожденных сотрудников

Непонятный вопрос – это оплачиваемый выходной по сравнению с неоплачиваемым выходным днем. С сотрудниками, не освобожденными от уплаты налогов, все довольно просто.

Согласно FLSA, не освобожденных сотрудников должны получать зарплату только тогда, когда они работают, поэтому они могут брать частичный неоплачиваемый отпуск в любое время, когда работодатель разрешает такое время.Благодаря этому количество прогулов сведено к минимуму. Освобожденные сотрудники не так просты, и то, как вы распоряжаетесь своим отпуском, может нарушить Закон о справедливых трудовых стандартах . В основном в частном секторе работодатели, которые производят удержания из заработной платы освобожденных от налогообложения работников за отсутствие на работе менее одного дня, могут поставить под угрозу свой статус освобожденного от уплаты налога согласно FLSA. Это может повлечь за собой ответственность работодателя за сверхурочную работу сотрудников и даже нарушение закона об оплачиваемом отпуске.

Оплачиваемый выходной или прогулы?

Давайте рассмотрим. Освобожденные от налогообложения сотрудники освобождаются от требований FLSA к минимальной заработной плате и сверхурочной работе из-за характера их должностных обязанностей и того факта, что они получают заработную плату. Термин «основа заработной платы» определяется правилами FLSA как еженедельная или менее частая выплата заранее определенной суммы, которая составляет всю компенсацию или ее часть, без уменьшения изменений качества или количества выполненной работы.

Согласно этому определению, освобожденных от налогообложения служащих, как правило, должны получать свою полную заработную плату за любую неделю, в течение которой они выполняют работу, независимо от количества отработанных дней или часов.

Обычно, если освобожденный сотрудник имеет оплачиваемый отпуск, вы можете потребовать от него использовать отпуск для неполного рабочего дня. Это может защитить статус освобожденного от уплаты налога, поскольку это не снижает компенсацию работника. Министерство труда (DOL) в целом сочло такой тип договоренности допустимым.В комментариях к действующим нормативным актам (введенным в действие в 2004 году) Департамент труда конкретно повторяет эту позицию, признавая, что работодатели могут делать вычеты со счетов отпусков сотрудников, освобожденных от уплаты налогов, без ущерба для статуса освобожденного сотрудника. Несколько судов приняли эту позицию, хотя некоторые не согласились. Те, кто не согласен с этим, определили, что такая практика, даже без фактической потери оплаты, рассматривает освобожденного сотрудника как почасового, не освобождаемого сотрудника и, следовательно, приводит к потере статуса освобожденного от уплаты налогов.Поэтому вам необходимо понимать законы штата, в котором находится ваша компания.

Если освобожденный сотрудник взял весь свой отпуск, время по болезни или другое оплачиваемое время в соответствии с правилами FLSA, действительно разрешается стыковка освобожденных сотрудников с отсутствием полного рабочего дня, взятого, когда сотрудник исчерпал себя прогулов. В частности, вычеты разрешены в случае отсутствия на работе одного или нескольких полных дней по личным причинам, если эти дни не связаны с болезнью или инвалидностью. Например, если сотрудник отсутствует в течение двух полных дней для решения личных вопросов, эти два дня могут быть вычтены из заработной платы сотрудника без влияния на освобождение.Если у вас есть добросовестная политика, план, политика или практика предоставления отпуска по болезни, предусматривающая компенсацию потери заработной платы в результате болезни или инвалидности, вы можете делать вычеты за полный рабочий день из-за болезни или травмы. Но если у вас не было такого плана, вы не можете делать эти вычеты.

Как вы распределяете и отслеживаете свободное время, зависит от вас.

Понимание Закона FLSA и Положений о правах сотрудников

В соответствии с правилами FLSA 29 CFR 541.602 (б) (2):

(2) Вычеты из заработной платы могут производиться в случае отсутствия одного или нескольких полных дней по причине болезни или инвалидности (включая несчастные случаи на работе), если вычет производится в соответствии с добросовестным планом, политикой или практикой предоставления компенсации. за потерю заработной платы, вызванную такой болезнью или инвалидностью. Работодатель не обязан выплачивать какую-либо часть заработной платы работника за отсутствие на работе в течение полного рабочего дня, за которое работник получает компенсацию в соответствии с планом, политикой или практикой.Вычеты за такие полные дни отсутствия также могут производиться до того, как сотрудник получит квалификацию в соответствии с планом, политикой или практикой, а также после того, как сотрудник исчерпал отпускные в соответствии с ними. Таким образом, например, если работодатель поддерживает план краткосрочного страхования по нетрудоспособности, предусматривающий замену заработной платы в течение 12 недель, начиная с четвертого дня отсутствия, работодатель может делать вычеты из заработной платы за три дня отсутствия до того, как работник получит право на получение пособия по план; в течение двенадцати недель, в течение которых сотрудник получает компенсацию замещения заработной платы в соответствии с планом; и за отсутствие на работе после того, как сотрудник исчерпал 12 недель компенсации замещения заработной платы.Аналогичным образом работодатель может делать вычеты из заработной платы за отсутствие одного или нескольких полных дней, если пособия по замене заработной платы предусмотрены в соответствии с законом о государственном страховании по инвалидности или законом о компенсации работникам штата.

Простой освобожденный сотрудник FLSA Time Off Solution

Однако существует простое решение проблемы освобождения сотрудников от уплаты налогов на полдня. ПОЗВОЛЬТЕ ИМ СДЕЛАТЬ ЭТО . Как правило, они и так работают более 40 часов в неделю. (Если нет, то, возможно, у вас есть другая проблема.) Так что, если у них есть случайные просьбы о отпуске днем ​​или утром, дайте им это. В конце концов, вас больше всего интересует их продуктивность, а не их посещаемость. По крайней мере, так должно быть.

12 видов оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков и перерывов

* Эта публикация была обновлена ​​по состоянию на 01.04.2020.

Если вы работаете в отделе кадров или являетесь менеджером отдела или группы, вы, вероятно, столкнетесь с регулярным количеством вопросов, по крайней мере, по одной из шести вещей: 1) компенсация 2) график работы и часы 3) выплаты сотрудникам 4) отпуск / свободное время 5) возможности продвижения по службе и 6) рабочая культура или среда.Мне всегда нравится угадывать, какой из этих шести вопросов будет задан первым, когда я буду общаться с новыми сотрудниками. Я считаю, что это почти наверняка номер 4 – тема отпуска и отпуска.

Люди любят свободное от работы время – по крайней мере, теоретически. Это, безусловно, важный вопрос для новых сотрудников, кандидатов на работу или сотрудников; независимо от того, оплачиваются они или нет, является обычным явлением, особенно если в вашей организации есть сумасшедший расчет свободного времени или политика, позволяющая сотрудникам занимать часы до того, как они будут заработаны.К сожалению, сотрудников в США обычно ежегодно оставляют около 429 миллионов оплачиваемых отпускных дней.

Трудовое законодательство, правила и расчеты отпусков сбивают с толку

Есть только несколько вещей, которые мне нравились меньше в HR, чем сидение с сотрудниками, у которых были вопросы о расчетах их оплачиваемого рабочего времени и почему они были отрицательными на несколько сотен часов. Они сложны, сбивают с толку и во многом напоминают мне мой курс продвинутого уровня MBA в области финансов.

У меня была одна служащая, которая не могла взять оплачиваемый отпуск более трех лет, потому что она не проработала достаточно часов за предыдущие три года из-за того, что находилась в длительном отпуске по болезни и FMLA. Таким образом, она просто продолжала брать неоплачиваемый отпуск, пока у нее не набралось 2040 часов в году и она не получила право на FMLA. В конце концов мы пошли на компромисс с отделом корпоративных льгот и разработали способ в течение 10 месяцев, чтобы она могла вернуть уже использованный незаработанный отпуск, чтобы она могла снова начать получать отпуск в обычном режиме.

Я не думаю, что мы можем достаточно подробно рассказать о типах отпусков для сотрудников, оплачиваемых или неоплачиваемых. Отгулы – одна из самых популярных тем в блоге, поскольку они связаны с отпусками освобожденных или не освобожденных от уплаты налогов работников. У читателей блога есть всевозможные вопросы: от вопросов об освобожденных от уплаты льготах работниках, использующих неполные выходные дни, расчетах заработной платы за отпуск до того, когда сотрудники получают право на участие и получают защиту в соответствии с FMLA. Судя по посещаемости нашей серии статей о нерабочих днях, вполне вероятно, что члены ваших сотрудников искали в Google рекомендации по отпуску в какой-то момент во время работы в вашей компании.

Государства, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска

Растущее число штатов и городов США, я мог бы добавить, требует, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый отпуск. Требования для каждого штата различны, однако я вижу, что эта тенденция продолжается, и в таких штатах, как Калифорния, Коннектикут и Нью-Йорк, лидируют. В настоящее время оплачиваемый отпуск по болезни требуется в 11 штатах и ​​Вашингтоне, округ Колумбия, а также в более чем 30 населенных пунктах.

Типы оплачиваемого свободного времени

– Отпуск (включает неограниченный отпуск и регулируемый отпуск).В зависимости от того, как рассчитывается ваш отпуск, сотрудники могут либо заработать этот отпуск через год, либо сразу же использовать его после того, как он заработан. Самым популярным вопросом сотрудников был мой отпуск в отпуске. Наши сотрудники отдела кадров зашли так далеко, что разработали отдельные электронные таблицы Excel, которые позволили сотрудникам прогнозировать часы своего отпуска для использования в будущем.

– Отпуск по уходу за ребенком (Отпуск по беременности и родам). Оплачиваемый отпуск для новых родителей на продолжительный период времени, специфичный для организации.Многие организации теперь предлагают оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, например Netflix и Amazon. В настоящее время существует ряд штатов и городов, которые также требуют, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком. Я ожидаю, что количество законов, обеспечивающих защиту, значительно увеличится в течение следующих 10 лет. См. Рисунок выше.

– Отпуск по болезни. Отгул исключительно в том случае, если вы или член семьи, о котором вы заботитесь, больны и не можете работать. Сотрудники обычно накапливают это время по периодам оплаты или месяцам.

– Оплачиваемый отпуск (ВОМ). Компании часто используют отпуск по болезни, который сочетает в себе отпуск по болезни и отпуск.

– Отпуск в связи с тяжелой утратой (поминальный отпуск). Уходите, чтобы скорбеть и позаботиться о личных делах после смерти близкого члена семьи.

– Отпуск (оплачивается). В зависимости от политики вашей компании, некоторые организации разрешают оплачиваемый отпуск и выходной для ситуаций, которые не соответствуют критериям страхования по инвалидности или заменяют их.Однажды я работал в компании, которая предоставляла оплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель, прежде чем сотрудники должны были взять отпуск в соответствии с FMLA.

– Военный отпуск (оплачиваемый). Сотрудники имеют право на оплачиваемый военный отпуск, если во время отпуска их военная компенсация меньше, чем заработная плата сотрудника в вашей организации в соответствии с трудовым законодательством USERRA. Обратите внимание, что USERRA (Закон о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство) не имеет порогового значения для сотрудников.Все работодатели обязаны соблюдать.

– Праздничная оплата. Праздничная оплата используется во время обычных праздников, включая Рождество, День Благодарения, Новый год и т. Д. Сотрудники должны проверить политику своей компании в отношении того, какие праздники включены, и существуют ли правила для сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, в отношении оплаты отпусков. Я много лет проработал в розничной торговле, и это были одни из самых распространенных вопросов, с которыми я сталкивался.

– Саббатикал. Творческий отпуск, который традиционно предлагается в секторе образования, все чаще встречается в частном секторе.Работодатели предоставляют сотрудникам оплачиваемое время для изучения своих увлечений, интересов, образования или проведения исследований. Продолжительность творческого отпуска и его доступность зависит от вашего работодателя.

Виды неоплачиваемого отпуска

– Отпуск (неоплачиваемый). Отгул, который не оплачивается, когда сотрудник использовал все свое оплачиваемое свободное время и отпуск. Работодатели, предлагающие неоплачиваемый LOA, не обязаны соблюдать FMLA и будут придерживаться различных правил и требований.

– Отпуск по уходу за ребенком. (бесплатно). Если вы не проживаете в Калифорнии, Нью-Джерси или Род-Айленде или ваша компания не предлагает оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, вы будете брать неоплачиваемый отпуск в качестве нового родителя. Совет от профессионала: новорожденные матери могут иметь право на страхование по инвалидности и получать процент от вашей заработной платы во время отпуска, поэтому проверьте, на какие льготы вы подписались, прежде чем разговаривать со своим начальником или HR в компании.

– Военный отпуск (неоплачиваемый). Служащим Национальной гвардии, поступившим на действительную военную службу, разрешается сохранять свою работу, пока они несут действительную военную службу в течение длительного времени, независимо от размера работодателя.Работодатели должны изучить USERRA, как указано выше.

– Неоплачиваемый личный выходной. В виде сокращенных часов приема неоплачиваемого рабочего дня. Это может быть периодический отпуск по закону FMLA, личный отпуск, отпуск по болезни или отпуск. Сотрудник не получит компенсацию за это неоплачиваемое время.

– Отпуск по болезни (FMLA). Если работодатель имеет право на FMLA, сотрудники могут использовать до 12 недель неоплачиваемого отпуска для ухода за собой, членом семьи, а также для ухода за военнослужащими.Сотрудники должны проработать 12 месяцев и отработать 2 040 человек за этот 12-месячный период. Есть некоторые дополнительные спецификации, о которых вы можете прочитать в справочнике вашей компании или щелкнув здесь. Если вы имеете право продлить свой отпуск сверх 12 недель FMLA, это продиктовано политикой вашего работодателя.

– Отпуск по болезни (Non FMLA). Отпуск по болезни для работника, который не соответствует требованиям FMLA или если работодатель не обязан предлагать FMLA.Вам следует ознакомиться со справочником своей компании, чтобы узнать, на какой отпуск по болезни вы имеете право, а также щелкните здесь, чтобы узнать подробнее о Законе о семейном отпуске по болезни.

– Ферлаф. Это альтернативы работодателем увольнениям, когда вы не работаете, но имеете доступ к льготам работодателя. В прошлом это было обычным делом для государственных служащих, но в 2020 году они стали более распространенной альтернативой увольнениям во время пандемии COVID-19.

Почему оплачиваемое время так неуловимо?

Большинство работодателей предлагают выходной.