Содержание

Штатное расписание-2019: нюансы составления

Штатное расписание отражает потребность организации в специалистах. В статье рассказывается, как секретарю самостоятельно составить штатное расписание на 2019 год.

Из статьи вы узнаете:

Не смотря на то, что ТК РФ не требует обязательного наличия штатного расписания в каждой компании, проверяющие органы часто его спрашивают. Смотрят, соответствует ли название должности в трудовом договоре штатному расписанию. Чтобы избежать проблем, секретарь должен знать, как составить штатное расписание.

Формы штатного расписания

Шаг 1. Выбираем форму штатного расписания

Существует две формы — унифицированная и разработанная самостоятельно.

Унифицированная форма уже содержит необходимые реквизиты и вызывает меньше вопросов у проверяющих органов. Для удобства используйте форму № Т-3.

Шаг 2. Подсчитываем количество штатных единиц

Секретарю следует заранее узнать об обязательных требованиях к численности работников. Иногда количество должностей регулируется специальными нормативами.

Пример

Если в компании больше 50 сотрудников, должна быть создана служба охраны труда и введена должность соответствующего специалиста (ч. 1 ст. 217 ТК РФ).

Рассчитайте, сколько сотрудников требуется для каждой должности. Это число зависит от особенностей и объема работы. Для получения итоговой численности работников суммируйте результаты предварительных расчетов. Полученное число укажите в грифе утверждения документа.

Шаг 3. Формируем отделы

За основу для формирования отделов возьмите структуру компании или штатную расстановку. Ниже приведен образец штатного расписания. Цифрами обозначены графы и ячейки, которые нужно заполнить.

Штатное расписание 2019. Образец

Скачать чистый бланк >>>

Порядок следования отделов может быть любым. Первым указывают подразделение, в которое входит руководство компании.

 На схеме подразделение — «Администрация». Остальные отделы располагаются далее в порядке подчиненности.

Каждому отделу присвойте коды и внесите их во вторую графу документа. Коды присваиваются таким образом, чтобы прослеживалась подчиненность подразделений.

Крупные отделы включают в себя несколько мелких. Для удобства код крупного отдела обозначают двумя цифрами (например, 02 — Финансовое управление), а коды входящих в него отделов — тремя (например, 02.1 — Бухгалтерия, 02.2 — Финансовый отдел).

Избежать ошибок при составлении документа и внесении изменений в штатное расписание вам поможет Спецподборка «Шесть типичных ошибок в штатном расписании».

Читайте по теме в электронном журнале

Как указать наименование должностей в штатном расписании

Шаг 4. Указываем наименование должностей в штатном расписании

В третьей графе документа пропишите должность или профессию (цифра 3 в образце). Рядом с названием должности укажите категорию, разряд или квалификацию. Уточните у руководства, как указать наименование должности, потому что единых стандартов здесь нет. Для руководителей, служащих и специалистов в расписании указывают должности, а для производственного персонала и рабочих — профессии.

Уделите внимание тем должностям, где есть льготы, выплата компенсаций или ограничения. Такие должности, специальности или профессии должны быть указаны в штатном расписании организации в соответствии с требованиями специальных квалификационных справочников или положениями профессиональных стандартов.

Образец заполнения штатного расписания на 2019 год скачайте по ссылке.

Министерство труда и социальной защиты РФ утверждает в текущем режиме наименования должностей. Чтобы выяснить, какие должности уже утверждены, пройдите по ссылке profstandart.rosmintrud.ru. Сравните название должности с текущим профессиональным стандартом.

Обратите внимание!

  • Названия профессий, специальностей и должностей секретарь должен вносить без сокращений, на русском языке и в именительном падеже.

  • Работа на некоторых должностях предполагает разный уровень ответственности, наделяет разными правами и обязанностями. Это влияет на наименование специальности.

Проследите, чтобы название должности в штатном расписании было аналогично тому, которое приведено в трудовом договоре и должностной инструкции сотрудника.

Количество штатных единиц по должностям и профессиями в расписании внесите в четвертую графу (цифра 4 в образце). Итоговое количество единиц вносится в ячейку под цифрой 5.

Если штатная единица неполная, укажите ее в долях — 0,25, 0,5 и т.д.

Предусматривайте наличие в документе вакантных должностей. Тогда руководство сможет нанимать новых сотрудников и не вносить изменения в штатное расписание.

Читайте также:

Шаг 5. Вносим сведения об оплате труда

Графа № 5, цифра 6 в образце. Секретарь указывает в графе заработную плату за месяц по каждой должности. Зарплата может определяться тарифной ставкой, окладом или процентом от выручки.

Обратите внимание!

Для одинаковых должностей не может быть указана различная заработная плата. Это запрещено законом.

Иногда заполнить графу № 5 в рублях невозможно. В таких случаях тарифную ставку следует указывать в процентах, коэффициентах или других единицах измерения.

Обратите внимание!

Если сотрудник отработал положенную норму рабочего времени и выполнил нормы труда, его

зарплата не должна быть ниже МРОТ.

В графе № 10 указываются случаи, когда фиксированный размер заработной платы не может быть определен.

Порядок и размер зарплаты определяются по норме выработке, которая прописывается в локальном нормативном акте. В штатном расписании должна быть сделана соответствующая ссылка.

Пример

Оклад сотрудника при сдельной оплате труда зависит от общих итогов работы. Указать итоги в штатном расписании нельзя. Вместо оклада ставится прочерк (цифра 7 в образце). В примечании указывается «сдельный характер оплаты труда» и дается соответствующая ссылка на документ, ее устанавливающий (цифра 8).

Информация о надбавках вносится в графы №6–8 (цифра 9). К надбавкам относятся стимулирующие или компенсационные выплаты (доплаты, премии, надбавки).

В графе № 9 (цифра 10) приводится информация о суммарной зарплате специалистов одноименной должности.

Как посчитать суммарную зарплату?

  1. Определите заработную плату одного специалиста.
  2. Добавьте к зарплате сумму всех надбавок.
  3. Умножьте результат на общее количество специалистов данной должности.

Проследите, чтобы итоговый показатель графы № 9 был равен итоговому фонду зарплаты за месяц.

Подробную инструкцию по составлению штатного расписания читайте в статье по ссылке.

Как утвердить штатное расписание

Шаг 6. Утверждаем штатное расписание

Секретарь предоставляет проект данного документа на подпись начальнику отдела кадров (цифра 11) и главному бухгалтеру (цифра 12). На основании соответствующей доверенности право подписи могут иметь другие лица. В таком случае укажите их ФИО.

Данный документ утверждается приказом о штатном расписании руководителя компании. Приказ составляется секретарем в произвольной форме.

В тексте приказа должна стоять дата ввода в действие данного расписания, которая может не совпадать с датой издания приказа.

В грифе утверждения расписания указываются реквизиты приказа. Введение штатного расписания задним числом запрещено законом.

Образец приказа об утверждении штатного расписания приведен ниже.

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Читайте также:

www.sekretariat.ru

Приказ об утверждении штатного расписания на 2019 год образец

Штатное расписание утверждают приказом . Как составить приказ и ввести его в работу в 2019 году, читайте в статье. Далее в тексте смотрите требования к самому штатному расписанию, примеры и образцы, как приказа, так и самой штатки.

Всем ли компаниям нужно новое штатное расписание в 2019 году

Прямой нормы, которая обязывает иметь штатку, в Трудовом кодексе нет. Но и освобождение прямо тоже нигде не прописано.

Исходя из практических соображений, масса доводов в пользу составления штатки и соответственно приказа об утверждении штатного расписания. Другое дело - нужно ли составлять такой приказ на каждый новый год, в том числе наступающий - 2019-й. Или достаточно один раз зафиксировать нужную информацию и оформить приказ не на конкретный год, а открытый период. Возможны оба варианта. Делайте как вам удобно.

Составьте и распечатайте штатное расписание на 2019 год в программе "Упрощенка 24/7". Пройдите по ссылке и следуйте инструкциям. Это совершенно бесплатно и не займет много времени. 

Можно делать новую штатку на каждый очередной год. Даже если в ней ничего не меняется.

Если нет желания каждый год утверждать одно и то же, а в компании никаких изменений в штате не было и не предвидится, можно оформить приказ с определенной даты без указания конкретного года, на который утверждается расписание. Для указания периодов предусмотрены строки в «шапке» документа, составляемого по типовой форме.

В ситуации, когда перестановок в должностях достаточно и в течение 2018 года штат постоянно расширялся / сокращался, оформление новой штатки на 2019 год - самый целесообразный вариант.

По какой форме составлять штатное расписание и приказ в 2019 году

Есть унифицированная форма штатки - бланк № Т-3 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Недостаток применения типового бланка - заполнять его нужно полностью, к допущенным пропускам могут придраться при проверках трудовые инспекторы. А в форме достаточно устаревших или просто ненужных в коммерческих фирмах граф. Поэтому практичнее взять за основу типовую форму и разработать бланк под себя. Так можно исключить лишние графы и, наоборот, добавить нужные (например, «Районный коэффициент»).

Разрабатывая собственный бланк, помните про цель штатного расписания: утвердить количество сотрудников (штатных единиц), исходя из чего далее уже планировать фонд оплаты труда. Так же определяется структура организации.

Изменения декабря 2018 года для бухгалтера по зарплате

И не забудьте, что оригинальная форма штатки должна быть сначала утверждена отдельным приказом по организации. Можно в одном документе утвердить и форму штатки, и саму штатку на год (образец такого двойного документа на 2019 год мы привели). В любом случае утвержденной формы ни одного приказа - нет. Составляйте таковые по общепринятым правилам.

Визирует штатные расписания по общему правилу главбух и руководитель кадровой службы / сотрудник, ответственный за кадры. Если расписание длинное - занимает несколько листов, подписи могут быть проставлены один раз только в конце документа.

Подписанные штатные расписания утверждает уже руководитель организации своим приказом. В этом документе подписи главбуха и кадрового работника (при наличии соответствующих должностей в организации) не обязательны. Но при желании / для удобства можно получить пометки «Согласовано».

Какой датой датировать приказ на 2019 год

Последний рабочий день в 2018 году по производственному календарю - 29 декабря. Достаточно удобно присваивать последним в году приказам именно последнюю рабочую дату года. Однако если приказ фактически составляется в другой день декабря, то датируйте его этой более ранней датой. Также поступайте, если компания уже в последний день не работает либо ответственные сотрудники, к примеру, ушли в отпуск.

Теоретически ничто не мешает оформить приказ на 2019 год и первым рабочим днем нового года. В этот раз это будет 9 января.

Можно ли вносить в штатное расписание изменения

В течение года структура штата может меняться. Вне зависимости от значимости таких изменений вы сами решаете - оформлять каждый раз новую штатку либо готовить приказ о внесении изменений в уже существующую. И только по концу года все правки собирать в один документ и утверждать новое ШР на новый год, с новым номером и новой датой.

Как правило, если компания недавно зарегистрирована, то в первые месяцы работы может быть трудно составить расписание сразу «раз и навсегда». Постепенно, с расширением бизнеса штат укомплектовывается и соответственно в штатку добавляются новые должности. Заметьте: не фамилии конкретных лиц, принятых на работу, а именно рабочие места, так как штатное расписание - это документ обезличенный. При этом для одной должности отводится только одна строка. Соответственно по одной должности может быть указан только один должностной оклад (тарифная ставка). Одинаковых должностей с разными ставками быть в штатке не может.

Возможно и закрытие каких-то отделов (позиций) в уже давно работающей фирме. Тогда штатка будет сокращаться.

Если вы составляете приказ «О внесении изменений в штатное расписание», можете составить новую редакцию штатки и приложить его к данному приказу. Либо не делать этого.

Образец приказа о внесении изменений в штатку мы привели. Формулировки в «шапке» / тексте документа, поясняющие необходимость внесения изменений, могут быть следующими:

  • «В связи с началом работы компании»;
  • «В связи с развитием бизнеса»;
  • «В связи с увеличением объема работ и оптимизацией деятельности» и т.д.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание в 2019 году, с приложением

Надо ли знакомить сотрудников с приказом об утверждении штатного расписания на 2019 год

Штатное расписание - локальный нормативный акт организации, который не регулирует трудовую деятельность работников. Поэтому знакомить сотрудников со штаткой, в том числе при приеме их на работу, кадровик не обязан. Исключение - редкие на практике ситуации, когда такая обязанность прямо закреплена во внутренних документах компании (письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1). Например, в коллективном договоре или персональных соглашениях.

При желании можно ознакомить с приказом всех сотрудников организации. Для этого в тексте бланка ставится пометка «С приказом ознакомлены». Ниже нужно собрать подписи всех работающих лиц с расшифровкой (указанием ФИО), а также датой ознакомления с документом.

www.zarplata-online.ru

образец заполнения на 2018-2019 годы, как правильно составить

Каждый субъект предпринимательской деятельности, использующий труд наемных работников, должен вести учет штатных единиц. Для этого оформляется соответствующий документ, который позволяет в любой момент получать информацию о перечне существующих в компании должностей, количестве занятых в рабочих процессах сотрудников и назначенной для каждого работника заработной плате.

Содержание статьи

Определение документа и нормативная база

Штатное расписание представляет собой внутренний документ субъекта предпринимательской деятельности. Он оформляется на основании изданного руководителем приказа и имеет либо унифицированную, либо свободную форму.

По внешнему виду штатное расписание напоминает таблицу, в графах которой отражены:

  • все подразделения организации;
  • действующие должности;
  • количество оформленных сотрудников;
  • установленная для каждого работника заработная плата, со всеми причитающимися надбавками.

Стоит отметить, что штатное расписание активно используется управленческим персоналом при планировании дальнейшей коммерческой деятельности. Также документ задействуется при определении свободных вакансий.

Несмотря на то, что Федеральное законодательство не обязывает всех субъектов предпринимательской деятельности оформлять этот документ, он в некоторых случаях выступает в качестве основания для проведения регулируемых государством мероприятий, например, сокращение штата.

В некоторых организациях необходимость в оформлении штатного расписания определяется коллективным договором, либо ссылкой, присутствующей в трудовом контракте, заключаемым с каждым физическим лицом.

Вопросы о правилах оформления штатных расписаний регулируется статьей 57 Трудового кодекса РФ. В этом законодательном акте указывается, что каждый субъект предпринимательской деятельности при заключении трудового контракта с физическим лицом должен указать в этом документе профессию, специальность и должность нового работника, которые соответствуют штатному расписанию организации.

В противном случае в трудовом соглашении должны быть четко прописаны обязанности и права нового сотрудника.

Стоит отметить, что, несмотря на то, что документ является локальным, его могут затребовать при проведении проверок фискалы или сотрудники трудовой инспекции. Отсутствие штатного расписания будет рассматриваться в качестве нарушения Федерального законодательства об охране труда.

Разновидности расписания

Независимо от организационно-правовой формы, субъекты предпринимательской деятельности должны оформлять штатные расписания, если задействуют труд наемных работников. Формы данных документов могут отличаться в ООО, у ИП, бюджетных организаций.

Для ООО

ООО могут в своей работе задействовать унифицированные бланки, а также самостоятельно разработанные формы. Если руководство ООО принимает решение об использовании своего документа, то этот факт должен отражаться в учетной политике компании и закрепляться соответствующим локальными актами.

При разработке своей формы ООО рекомендуется руководствоваться Постановлением Госкомстата РФ №20 от 24.03.1999г. В документе должны присутствовать основные реквизиты, его обязаны подписать уполномоченные лица и утвердить руководитель.

Для бюджетной организации

Для бюджетных организаций наличие штатных расписаний является обязательным. Такой документ сразу требуют представители трудовой инспекции при проведении проверки. Его отсутствие рассматривается как нарушение регламента ФЗ №402 от 06.12.2011.

Ответственное за оформление бланка лицо будет привлечено к ответственности и оштрафовано на сумму до 5000 руб. Бюджетной организации придется заплатить штраф, размер которого может достигать 50000 руб.

Бюджетные организации оформляют унифицированную форму Т-3, которая была утверждена Госкомстатом. Далее их утверждают руководители, после чего они вводятся в действие соответствующими приказами.

Стоит отметить, что если у такого предприятия есть структурные подразделения, которые ведут различные виды экономической деятельности, то оформляется единое штатное расписание.

Для ИП

Статья 57 Трудового кодекса РФ определяет порядок оформления штатных расписаний для юридических лиц, и никак не затрагивает индивидуальных предпринимателей. Но, несмотря на это, к ИП сотрудники трудовой инспекции могут предъявить претензии относительно отсутствия такого документа.

В результате к индивидуальным предпринимателям будут применены финансовые санкции, предусмотренные статьей 5.27 КоАП РФ за грубое нарушение трудового законодательства.

Индивидуальным предпринимателям, использующим в работе труд физических лиц, необходимо оформлять данный документ в следующих случаях:

  1. Заключены трудовые контракты более чем с тремя работниками.
  2. Для оформленных сотрудников определены обязанности, которые в полной мере соответствуют функциям конкретных профессий и должностей.
  3. Штат сотрудников нуждается в четком распределении обязанностей и строгом структурировании.

В соответствии с регламентом Федерального законодательства, ответственность за оформление и регистрацию штатных расписаний возлагается на работников отдела кадров. В небольших коммерческих организациях эти функции может выполнять лично руководитель, либо сотрудники бухгалтерии.

Управленческие задачи

Документ помогает руководителям коммерческих и бюджетных организаций, а также индивидуальным предпринимателям планировать затраты на оплату труда сотрудникам. Также с его помощью удается грамотно организовывать работу персонала, планировать новые рабочие места.

При необходимости форма используется организацией в качестве доказательной базы на судебных разбирательствах, если физическое лицо решило оспорить свое увольнение или сокращение, отказ в трудоустройстве.

Основные требования

При оформлении штатного расписания субъект предпринимательской деятельности должен учесть все требования Федерального законодательства:

  1. В документе должны отображаться все важные сведения.
  2. Форма бланка может быть унифицированной, а может разрабатываться компанией самостоятельно. При этом документ должен утверждаться приказом руководителя и регистрироваться в соответствующем учетном регистре.
  3. Срок действия штатного расписания определяется руководителем организации. Оно может оформляться как на год, так и на более длительный временной промежуток.
  4. Любые изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа, изданного руководством.

Алгоритм действий

Утверждается штатное расписание в таком порядке:

  1. Изначально разрабатывается форма документа.
  2. Руководителем коммерческой организации или индивидуальным предпринимателем издается приказ.
  3. Если в трудовых договорах указывается формулировка «установить оклад в соответствии со штатным расписанием», то каждый работник ознакамливается с документом на основании ст. 68 ТК РФ. Также документ предъявляется для изучения сотрудникам, если в коллективном договоре отмечена данная необходимость.

Структура документа на 2018 год

Руководитель коммерческой организации или индивидуальный предприниматель может самостоятельно разработать форму штатного расписания, так как действовавшие ранее унифицированные бланки с 2013 года являются необязательными. За основу можно брать форму Т-3, который содержит все необходимые данные.

В самостоятельно разработанной форме должна присутствовать такая информация:

  1. Название субъекта предпринимательской деятельности.
  2. Реквизиты.
  3. Все существующие структурные подразделения (перечень).
  4. Коды подразделений.
  5. Классификации, специальности, должности.
  6. Количество штатных сотрудников.
  7. Должностные оклады, включая все положенные надбавки.
  8. Общий фонд оплаты труда.
  9. Порядковый номер документа.
  10. Период его действия.
  11. Дата составления.
  12. Раздел для примечаний.
  13. Номер и дата приказа, которым была утверждена форма.
  14. Подписи главного бухгалтера и начальника отдела кадров.

Документы для скачивания (бесплатно)

Порядок утверждения

Штатное расписание утверждается приказом руководителя. Он составляется в свободной форме, но на документе должны присутствовать все обязательные реквизиты. Именно поэтому субъекты предпринимательской деятельности задействуют для этих целей фирменные бланки.

Приказ должен содержать такие данные:

  • номер;
  • дату составления;
  • город оформления.

Заполнение в специализированной программе

Многие коммерческие организации и индивидуальные предприниматели задействуют для ведения бухгалтерского и кадрового учета специальное программное обеспечение. В нем заложены все существующие на территории Российской Федерации бланки, в частности унифицированная форма штатного расписания.

При заполнении этого документа работнику компании не придется вводить вручную реквизиты, так как они автоматически отобразятся в соответствующих графах. Ему достаточно будет выбрать из списка ФИО сотрудников, указать их должности и оклады. После распечатки документ подписывается ответственным лицом и заверяется мокрой печатью.

Полная информация по штатному расписанию представлена в данном видео.

znaybiz.ru

Идеальное штатное расписание на 2018 год: оформляем по всем правилам

Штатное расписание оформить по всем правилам не так уж и просто. Мы разберем особенности оформления штатного расписания и порядок его формирования.

Читайте в нашей статье:

Когда утверждают штатное расписание

Регламентированных сроков, когда утверждают штатное расписание на следующий год, законодатели не предусмотрели. Так же как и периода, на который оно должно быть разработано. Период его действия прописывается в соответствующей ячейке над основной табличной частью.

Период может варьироваться по желанию нанимателя (месяц, полугодие, год, …). Наиболее удобным периодом и чаще всего используемым на практике является 1 год. Период менее года может потребоваться для компаний с гибкой структурой, в которых часто происходит изменение в “штатке”.

Если в компании выбран период 1 год, то образец штатного расписания  на 2019 год логичнее всего составлять в конце года 2018. Таким образом, к началу календарного года на предприятии уже будет действующий, актуальных документ.

Читайте по теме в электронном журнале

В том случае, если предыдущее ШР было разработано на отличный период действия нежели год, то порядок действий несколько иной.

Читайте также:

Пример

Предыдущий документ был разработан на период действия июнь 2017 года. Поэтому следующий документ нужно будет принять на период с июля 2017 по декабрь 2017 г. Или укрупнить период до конца 2018 года. Таким образом, мы получим штатное расписание на 2018 год с включением второго полугодия 2017 г.

Итак, конкретной даты принятия ШР законом не установлено, единственное, что она должна быть ранее даты его утверждения.

Процедура оформления штатного расписания в 2018 году

Бланк штатного расписания 2018 (форма Т-3) оформляется в особом порядке. Последовательность действий и объем работы зависит прежде всего от размеров юридического лица и от того разрабатывается ШР впервые или просто обновляется на новый период.

Шаг 1. Разработка проекта штатного расписания

Каждая компания имеет свою структуру. Так как штатное расписание является перечнем всех должностей предусмотренных на предприятии, то и охватывать оно должно все структуры юридического лица, включая и обособленные подразделения.

Если компания впервые занялась составлением такого документа, в первую очередь необходимо составить иерархическую структуру отдельных отделов и подразделений. Внутри отделов уже следующим этапом будет описание всех должностей и количества сотрудников на конкретной должности с учетом квалификации.

Читайте также:

При составлении проекта ведется переписка с руководителями подразделений для уточнения текущей численности и требуемого числа специалистов. Такая переписка должна храниться не менее 3 лет (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). Тогда как сам разработанный проект хранится 5 лет.

Для ЮЛ, которые регулярно составляют "штатку" разработка проекта может заключаться только в его дополнении некоторыми позициями или наоборот сокращении. Или этот этап может быть опущен вовсе.

Обратите внимание!

Форма штатного расписания на 2018 год включает в себя не только занятые позиции, но и вакантные.

Шаг 2. Заполнение бланка штатного расписания на 2018 год

Заполняя бланк по всем правилам, важно не упустить детали. 

В первую очередь вносятся реквизиты документа:

  • название ЮЛ;
  • номер;
  • дата составления;
  • период действия.

Далее в иерархическом порядке вносятся структурные подразделения и должности. Использование других методов компоновки не запрещается, однако, они не такие удобные.

Читайте также:

Помимо названия должности и отдела в таблицу вносятся данные об окладах (тарифных ставках), количестве единиц по позиционно и установленные надбавки. По итогам столбцов приводится суммарный заработок по всем ставкам.

Заполненная новая форма штатного расписания на 2018 год подписывается руководителем бухгалтерии и отдела персонала.

Шаг 3. Утверждение штатного расписания на 2018 год

Бланк, заполненный службой персонала, подлежит утверждению руководителем компании. Это происходит путем издания распоряжения по компании. Оно составляется в произвольной форме на бланке предприятия. Обратите внимание, что "штатка" не утверждается путем подписания самого бланка, в нем нет такого реквизита.

На унифицированной форме проставляются данные утверждающего приказа (номер и дата).

Читайте также:

После этого ШР считается утвержденным и начинает свое действие с периода, указанного в нем.

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Образец заполнения штатного расписания на 2018 год

Форма Т-3, принятая на 2018 год, нисколько не отличается от действующих ранее. Вся “штатка” заполняется по алгоритму, рассмотренному выше.

Утверждение ШР на новый год тем легче, чем меньше планируемые изменения штатного расписания в будущем году. Компании, заполняющие данную форму регулярно, и с неизменной структурой чаще всего попросту меняют ее реквизиты, а табличная часть остается прежней. Необходимо единожды подойти обстоятельно к этому вопросу, чтобы облегчить работу на будущие периоды.

Читайте также:

При заполнении “штатки” важно учитывать не только изменяющуюся структуру, но и вносимые изменения в доходы сотрудников. ГИТ и другие проверяющие в первую очередь требуют предъявить новую форму 2018 года. Очень важно, чтобы она не только соответствовала текущему положению дел в организации, но и отвечала всем требованиям законодательства.

Основные требования

ТК РФ не устанавливает каких-либо жестких правил в отношении оформления штатного расписания, помимо того, что должность в нем должна соответствовать должности, указанной в трудовом договоре.

Тем не менее есть несколько практических рекомендаций:

Организация работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы
Попробовать бесплатно

Штатное расписание для ООО и ИП

Многих кадровых специалистов интересует, необходима ли "штатка" для индивидуальных предпринимателей и ООО. Трудовой кодекс прямо указывает на необходимость ШР для любого бизнеса, работающего с трудовыми договорами. Профессия и зарплата должны соответствовать данным, указанным в расписании - это обязательное условие договора. 

Так что если ИП не привлекает наемных сотрудников, необходимости в ШР нет. Оформление по ГПД также не потребует создания "штатки".  В то время как ООО и другие формы организации юрлица, у которых есть договор с руководителем компании, обязаны завести штатное расписание

www.pro-personal.ru

Штатное расписание | порядок разработки, как часто составлять, правила оформления

Штатное расписание – документ, которым устанавливается состав и численность персонала компании с учетом ее организационной структуры. Порядок его разработки и частоту составления работодатель вправе регламентировать своими внутренними нормативными актами. При этом он должен знать как составить штатное расписание, чтобы он имел законную силу.