Образец оформление трудового договора: Трудовой договор 2020 и 2021
Трудовой договор с инженером. Образец заполнения и бланк 2021 года
Трудовой договор с инженером предполагает оформление правоотношений между работодателем и работником, имеющим высшее или среднее специальное техническое образование. Как правило, к сфере деятельности инженера относятся задачи, так или иначе связанные с технической стороной деятельности предприятия, решение которых подразумевает наличие у работника познаний.Файлы в .DOC:Бланк трудового договора с инженеромОбразец трудового договора с инженером
Специфика
По общероссийскому классификатору профессий должность инженера по коду 22446 охватывает широкий спектр трудовых функций. Так, в должности инженера могут числиться руководители, специалисты и государственные служащие.
В соответствии с профстандартами для кода 22446 по ОКПДТР, непосредственные трудовые обязанности инженера могут касаться более чем 90 направлений деятельности, среди которых:
- работа с патентами и изобретениями в рамках патентных бюро;
- разработка конструкций, установок, газооборудования, теплоцентралей;
- гидрографические работы;
- диагностика технического оборудования;
- подготовка космонавтов и многое другое.
Соответственно, специфика трудового договора с инженером состоит в детальном описании функциональных обязанностей принимаемого работника.
Условия
Как и любой другой трудовой договор, трудовое соглашение с инженером – это совокупность договоренностей между работником и работодателем по существенным и несущественным (дополнительным) условиям договора.
К существенным (обязательным) условиям трудового договора, в соответствии со ст. 57 ТК РФ, относятся те положения и структурные элементы договора, без которых он будет считаться недействительным. Так, к существенным условиям относятся:
- дата и место заключения договора;
- наименование участников договора, то есть работника, принимаемого на должность инженера и его работодателя;
- наименование места работы инженера. В соответствующем пункте трудового договора должны быть указаны наименование и адрес предприятия (организации) или филиала (подразделения) предприятия при условии, что их адреса различаются;
- размер заработной платы, размер оклада и иных выплат;
- рабочий режим и режим отдыха;
- функциональные обязанности инженера и его должность в соответствии со штатным расписанием;
- срок действия трудового договора – срочный, бессрочный, на сезонные работы, по совместительству;
- дата, с которой работник обязан приступить к исполнении своих трудовых обязанностей.
К несущественным условиям договора относятся те, без нотификации которых договор все равно будет считаться действительным. Это не означает, что несущественные условия не важны. Это означает, что при отсутствии этих условий в тексте договора сам договор будет считаться заключенным по умолчанию на общих условиях.
Так, в трудовой договор могут быть включены следующие дополнительные условия, без которых, впрочем, вполне можно обойтись, поскольку многие из них входят в другие документы, например, в должностную инструкцию работника, в приглашение на работу или в перечень обязанностей работодателя:
- испытательный срок;
- условия конфиденциальности и неразглашения информации;
- условия выплаты работодателем обязательных страховых взносов;
- обязательства работодателя по предоставлению работнику жилья;
- обязанность отработки после обучения. Это условие всегда входит в ученические договоры;
- о дополнительных отпусках и о различных компенсациях, которые нотифицированы в ТК РФ, то есть обязательны для исполнения работодателем и без указания в договоре.
Обязательства сторон
Самый длинный параграф любого трудового договора – это параграф, касающийся прав и обязанностей сторон. Все они относятся к категории несущественных условий, но входят в любой типовой договор.
Опциональные условия
Договор – это продукт согласия двух сторон. А это значит, что законным будет любой договор, не противоречащий закону. В силу этого постулата работодатель и работник могут включать в текст договора любые условия, не противоречащие законодательству РФ.
Так, в качестве опциональных условий можно указать:
- обязанность работодателя оплатить процентную ставку по ипотеке работника;
- обязанность работника составлять еженедельный отчет и т.д.
Оформление договора
На нашем сайте вы можете скачать типовой шаблон трудового договора с инженером. Потребуется лишь индивидуализировать его в соответствии с конкретными обстоятельствами.
Составляется договор в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу – по одному для каждой из сторон договора.
Текст договора состоит из набора структурных элементов, а именно:
- даты заключения договора и места его заключения;
- сведений об участниках договора – работодателе и работнике;
- сведений о предмете договора, то есть о трудовых отношениях и о факте приема работника на работу на конкретное предприятие, в конкретной должности и по определенному адресу;
- сведений о функциональных обязанностях работника;
- сведений о сроке действия договора;
- сведений о назначении испытательного срока;
- сведений о режиме работы и отдыха;
- сведений о правах и обязанностях контрагентов.
Завершается текст договора указанием реквизитов работодателя и подписями сторон, то есть работника и лица, подписывающего договор от имени работодателя.
Типовой трудовой договор (образец 2020)
Трудовой договор – это документ, который подтверждает наличие отношений между работником и работодателем как между субъектами трудового права.
Этот документ обязателен к составлению для всех категорий работников и работодателей. Осуществление трудовой деятельности без такого договора запрещено ТК РФ.
Разделы
В трудовом договоре содержаться основные положения и нюансы, которые обговариваются во время устройства соискателя на работу.
Чёткое определение этому документу даётся в ст. 56 ТК РФ.
Требования к информации, которая должна в обязательном порядке содержаться в договоре, приведены в ст. 57 ТК РФ.
Трудовой кодекс РФ
Но сам договор. для удобства восприятия, должен быть разбит на разделы, хотя это условие не является обязательным.
Трудовой договор может состоять из следующих разделов:
- предмет;
- срок действия;
- права и обязанности сторон;
- рабочее время соискателя, а также время его отдыха;
- оплата труда конкретного работника;
- предоставляемые ему работодателем гарантии и компенсации;
- наличие или отсутствие испытательного срока;
- социальный пакет;
- ответственность сторон;
- условия, при которых договор прекращает своё действие;
- заключительные положения;
- реквизиты обеих сторон.
Общие правила составления
Существуют обязательные и дополнительные условия этого документа:
К обязательным условиям относятся:
- место работы — является обязательным только в том случае, если соискатель устраивается на работу в обособленное подразделение или в филиал, которые располагаются в другой местности;
- дата, с которой работник приступает к выполнению своих обязанностей;
- должностные обязанности в соответствии с занимаемой должностью — их не нужно расписывать подробно, можно сделать ссылку на должностную инструкцию;
- срок действия является обязательным, если заключается срочный трудовой договор;
- условия оплаты труда;
- характер будущей работы — например, разъездной;
- время работы данного сотрудника, и время его отдыха;
- обязательное соцстрахование.
Например, наличие или отсутствие испытаний при приёме на работу — если этот пункт не указан, то работник принимается без испытательного срока.
Каждый раздел трудового договора должен содержать в себе конкретную информацию:
- Предмет. Его определения нет ни в ТК РФ, ни в другом нормативном акте. Здесь необходимо указать, что это выполнение работником своей трудовой функции.
- Срок действия. Этот пункт необходимо только, когда заключается срочный договор. Условия срочности приведены в ст. 59 ТК РФ.
- Права и обязанности — что обязан выполнять работник и работодатель, и какие у них есть права по отношению друг к другу.
- Время работы сотрудника и время его отдыха. Этот пункт включается в документ, если работник н еможет или не должен работать на общих условиях. Например, работники до 18 лет.
- Оплата труда — здесь должна быть указана конкретная цифра. Делать отсылку на штатное расписание является нарушением.
- Гарантии и компенсации — раздел является обязательным в тех случаях, когда работнику они положены за тяжёлый или вредный труд.
- Испытание. Устанавливать ли его или нет – решение работодателя. Если работник принимается с испытательным сроком, то это необходимо указать. Если же этого пункта нет, то работник принят на работу без испытания.
- Обязательное социальное страхование. Сюда включается информация об обязательном для сторон социальном, медицинском и пенсионном страховании.
- Ответственность обеих сторон за нарушения условий и норм договора – здесь можно обговорить штрафные санкции и их размер, или ситуации, когда одна из сторон может обратиться в суд.
- Условия, когда договор прекращает своё действие. Например, по истечении срока (для срочного договора) или же по выполнении ряда работ.
- Заключительные положения. Здесь говорится о способах решения конфликтных ситуаций.
- Реквизиты – это адреса обеих сторон, реквизиты их документов, контактная информация и прочее.
Кто подписывает?
Договор подписывает сам работодатель или же лицо, имеющее такие полномочия — например, наёмный генеральный директор.
Документ составляется в 2-ух экземплярах. Оба подписывает работодатель (его представитель). Работник также подписывает договор – экземпляр работодателя. Свой он может не подписывать.
Один экземпляр документа остаётся у работодателя, другой – у работника.
Об этом сказано в ст. 67 ТК РФ.
Реквизиты
Каждая из сторон договора должна указать свои реквизиты.
Для работодателя это:
- полное наименование, включая организационно-правовую форму;
- документ, на основании которого он осуществляет свою деятельность;
- полностью ФИО и должность лица, которое является его представителем;
- ИНН.
Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то он должен указать:
- полностью ФИО;
- свои паспортные данные;
- свой ИНН;
- реквизиты свидетельства.
Для работника обязательной является следующая информация:
- полностью ФИО;
- свои паспортные данные.
Пример преамбулы с реквизитами:
«ООО «Огонёк», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Аксёновой Натальи Ивановны, действующий на основании Устава, с одной стороны, и гражданин РФ, Колесник Иван Захарович, именуемый в дальнейшем как «Работник», паспорт серия 55 55 номер 889933, выдан ТП № УФМС по г. Коломна Московской области 18. 09. 2005 года, заключили договор о нижеследующем…»
Даты
Трудовой договор может содержать в себе 3 даты:
- дату составления;
- дату, когда соискатель приступает к работе;
- дату подписания.
Как правило, дата составления и подписания совпадают, но разница между ними не может превышать 3-ёх дней.
Типовой трудовой договор (образец 2020)
Существует типовой образец трудового договора с работником, который можно использовать как шаблон для заполнения.
Стоит учитывать, что для каждой должности есть своя специфика, и это обязательно нужно отражать в документе. За такое нарушение работодатель может быть оштрафован по ст. 5. 27 КоАП РФ.
Неправильно составленный договор ведёт к его недействительности.
Примеры типовых форм трудового договора можно скачать тут:
Бессрочный трудовой договор без испытательного срока
Бессрочный трудовой договор с испытательным сроком
Типовая форма срочного трудового договора
Трудовой договор совместителя
Срочный трудовой договор с испытательным сроком
Заполненный типовой образец трудового договора
Форма
В ст. 67 ТК РФ сказано, что типовой трудовой договор с работником заключается только в письменной форме.
Заключение договора в устной форме запрещено ТК РФ.
Однако, исключение все же есть.
Так, работник может приступить к выполнению своих обязанностей на устной основе – со слов работодателя. Но последний должен подготовить трудовой договор и заключить его с работником не позднее, чем через 3 дня с момента фактического допуска работника.
Как правильно заполнить?
Чтобы трудовой был действительным, необходимо внести в него все обязательные условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ.
Реквизиты всех документов переносятся именно так, как они есть в оригинале.
В договоре необходимо рассмотреть все спорные ситуации, которые могут возникнуть при сотрудничестве сторон.
Всё что не указано, будет решаться в суде или трудовой инспекции в соответствии с нормами ТК РФ.
Договор можно составить и заполнить на компьютере, а можно и «от руки».
Законодатель не обязывается составлять именно машинописный договор.
Заверять трудовой договор у нотариуса не нужно, но иногда, его нужно согласовывать с государственными или исполнительными органами.
Как составить трудовой договор о дистанционной работе? Узнайте из нашей статьи.Можно ли расторгнуть срочный трудовой договор с беременной женщиной? Читайте тут.
Как составляется выписка из трудового договора? Образец заполнения документа вы найдете здесь.
Куда поставить печать?
Ставить печать на трудовой договор не обязательно.
В ст. 67 сказано, что действительным является договор, составленный в письменной форме, в 2-ух экземплярах и подписанный обеими сторонами. В п. 1 ст. 61 сказано, что договор вступает в силу в тот день, когда он подписан обеими сторонами. В ст. 57 ТК РФ представлены сведения, которые должны присутствовать в договоре в обязательном порядке.
Ни в одной из этих статей не говорится о том, что на документе должен стоять оттиск печати работодателя.
Договор считается заключённым и действительным, если соблюдены все условия, прописанные в ТК РФ.
Печать не придаёт договору дополнительной юридической силы — она просто подтверждает подлинность подписи работодателя или его представителя.
Если работодатель решил поставить печать, то делать это нужно под его реквизитами на последней странице.
Ставить печать прямо на реквизиты – считается «дурным» тоном в деловом обороте.
Трудовой договор – это главный документ по трудовым отношениям.
На его положения и нормы могут опираться как работодатель, так и наёмный рабочий.
Отсутствие этого документа является грубым нарушением конституционных прав гражданина РФ.
Должностная инструкция менеджера по закупкам
Должностные обязанности менеджера по закупкам – это постоянные переговоры с поставщиками (с целью получения более выгодных условий), контроль за оборотом закупленных товаров, и конечно, немало бумажной работы (отчеты, договоры, счета). В должностной инструкции менеджера по закупкам также стоит предусмотреть рабочие контакты с коллегами – из отдела маркетинга и продавцами. Все это есть в нашем образце должностной инструкции менеджера по закупкам.
Скачать в .doc
К списку должностных инструкций
Должностная инструкция менеджера по закупкам
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.
1.2. Менеджер по закупкам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению начальника отдела закупок.
1.3. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок.
1.4. На время отсутствия менеджера по закупкам его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее года.
1.6. Менеджер по закупкам должен знать:
– основы гражданского и коммерческого права;
– типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации;
– ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;
– методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
– принципы организации закупок;
– действующие формы учета и отчетности.
1.7. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности:
– законодательными актами РФ;
– Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
– приказами и распоряжениями руководства;
– настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности менеджера по закупкам
Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.
2.2. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.
2.3. Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков.
2.4. Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем.
2.5. Составляет заказы поставщикам.
2.6. Отслеживает выполнение заказа.
2.7. Контролирует исполнение обязательств перед поставщиками.
2.8. Обеспечивает документальное оформление сделок.
2.9. Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка.
2.10. Определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.
2.11. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.
2.12. Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.
2.13. Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах.
2.14. Консультирует продавцов, а при необходимости – покупателей по своей товарной группе.
2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Права менеджера по закупкам
Менеджер по закупкам имеет право:
3.1. Действовать в пределах своей компетенции от имени компании и представлять ее в других учреждениях и организациях.
3.2. Получать необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей информацию о деятельности компании от всех подразделений напрямую или через начальника отдела закупок.
3.3. Распоряжение выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.
3.4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.5. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
4. Ответственность менеджера по закупкам
Менеджер по закупкам несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
К списку должностных инструкций
Шаблон временного трудового договора Скачать PDF для печати
Временный трудовой договор
Настоящий Временный трудовой договор (далее именуемый «Контракт») –
, заключенный с _________________ между ______________________, с
, почтовый адрес ______________________________________________________
__________________________________ (далее по тексту – как «Компания»)
и ______________________, с почтовым адресом ________________________
______________________________________
(далее
именуются
–
как
,
«Временный сотрудник») «Стороны», обе соглашаются с
быть связанными настоящим Контрактом.
1. Общие условия.
а. Это не постоянный трудовой договор и ни при каких обстоятельствах не может толковаться как
.
г. Согласно предыдущему пункту, Компания не обязана регистрировать временного сотрудника
для любых установленных законом отчислений, обычно связанных с постоянным персоналом.
г. Временный сотрудник будет проинформирован заранее, если потребуются услуги временного сотрудника
.
г. Временный сотрудник настоящим уведомляется о том, что если какие-либо платежи по этому контракту
будут считаться налогооблагаемым доходом, о таких платежах будет сообщено в налоговую службу
.
2. Условия работы.
а. Временный сотрудник выполняет работу в соответствии с требованиями Компании
_________________________________________________________________.
В нечетные дни, выходные, полный рабочий день и т. Д.
Временному сотруднику может потребоваться сверхурочная работа. Это не должно толковаться как
как постоянные отношения.
г. Временному сотруднику может потребоваться выполнение работы вместо другого сотрудника
на случайной или временной основе в качестве компенсации на время работы или
во время отсутствия другого сотрудника.Настоящий Контракт автоматически становится
©
T EMPLATEROLLER.COM
Временный трудовой договор
Настоящий Временный трудовой договор (далее именуемый «Контракт») –
, заключенный с _________________ между ______________________, с
, почтовый адрес ______________________________________________________
__________________________________ (далее по тексту – как «Компания»)
и ______________________, с почтовым адресом ________________________
______________________________________
(далее
именуются
–
как
,
«Временный сотрудник») «Стороны», обе соглашаются с
быть связанными настоящим Контрактом.
1. Общие условия.
а. Это не постоянный трудовой договор и ни при каких обстоятельствах не может толковаться как
.
г. Согласно предыдущему пункту, Компания не обязана регистрировать временного сотрудника
для любых установленных законом отчислений, обычно связанных с постоянным персоналом.
г. Временный сотрудник будет проинформирован заранее, если потребуются услуги временного сотрудника
.
г. Временный сотрудник настоящим уведомляется о том, что если какие-либо платежи по этому контракту
будут считаться налогооблагаемым доходом, о таких платежах будет сообщено в налоговую службу
.
2. Условия работы.
а. Временный сотрудник выполняет работу в соответствии с требованиями Компании
_________________________________________________________________.
В нечетные дни, выходные, полный рабочий день и т. Д.
Временному сотруднику может потребоваться сверхурочная работа. Это не должно толковаться как
как постоянные отношения.
г. Временному сотруднику может потребоваться выполнение работы вместо другого сотрудника
на случайной или временной основе в качестве компенсации на время работы или
во время отсутствия другого сотрудника.Настоящий Контракт автоматически становится
©
T EMPLATEROLLER.COM
прекращается либо по возвращении постоянного сотрудника, когда работа
завершена, либо в случае изменения требований Компании.
г. Временный сотрудник должен всегда соблюдать правила техники безопасности, положения
и условия труда Компании, а также поддерживать высочайший уровень профессионализма и мастерства
в соответствии с политикой Компании.
г. Если потребность в рабочей силе будет уменьшена по какой-либо причине, это будет по адресу
, по усмотрению Компании, как и кому будет распределена работа. Эти решения
будут основаны на производительности, а не обязательно на продолжительности службы.
эл. Временный сотрудник будет проинформирован заранее, если потребуются услуги временного сотрудника
.
ф. Будет вестись ежедневный табель учета рабочего времени, и временному сотруднику будет выплачиваться только
компенсации за отработанное время.
г. Ожидается, что временный сотрудник предоставит следующие услуги по мере необходимости
:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
3. Оплата. Компания обязуется компенсировать Временному сотруднику за услуги в размере
$ _________________ за _________________.
Временному сотруднику будут оплачиваться только те услуги, которые Временный сотрудник
предоставляет Компании. Если Временный сотрудник откажется от своих услуг по
по любой причине, ему не будет причитаться какая-либо оплата от Компании за работу, не выполненную по
.
Временный сотрудник получит оплату за услуги в течение _________________
после завершения необходимых услуг. Если помощь Временного сотрудника составляет
, необходимая на период более _________________, Компания будет перечислять
платежей за услуги, оказанные не реже одного раза в _________________ по мере необходимости, чтобы предоставить
полной компенсации.
©
Т EMPLATEROLLER.COM
4. Право собственности на контакты в социальных сетях. Любые контакты в социальных сетях, включая
«подписчиков» или «друзей», которые получены через учетные записи (включая, помимо прочего,
адресов электронной почты, блоги, Twitter, Youtube, Facebook или другие сети социальных сетей), использовали
или созданные от имени Временного сотрудника являются собственностью Компании.
5. Расторжение договора. Либо Временный сотрудник, либо Компания могут расторгнуть договор
по любой причине, направив соответствующее письменное уведомление о расторжении.
Если Временный сотрудник пожелает расторгнуть этот контракт, Временный сотрудник
будет иметь право на получение оплаты только за часы, проработанные Временным сотрудником
.
Если Временный сотрудник будет признан виновным в нарушении Политики Компании и Процедур
, Временный сотрудник будет подвергнут соответствующим дисциплинарным взысканиям, и Контракт
может быть немедленно расторгнут.
Любые споры или претензии между компанией и Временным сотрудником
, возникающие в связи с настоящим Контрактом, должны быть разрешены путем их представления частному совету по посредничеству
по выбору компании для разрешения.
6. Применимое право. Стороны соглашаются, что настоящий Контракт регулируется законодательством
______________________.
Состояние
7. Проверка. Подписываясь ниже, Временный сотрудник подтверждает под штрафом
за лжесвидетельство, что указанные имя и адрес являются юридическим именем Временного сотрудника и адресом
.Временный сотрудник далее указывает, что этот контакт был прочитан полностью, и Временный сотрудник четко понимает обязанности и ожидания от
временной должности.
Стороны соглашаются с условиями, изложенными выше, что подтверждается их подписями
, а именно:
КОМПАНИЯ
ВРЕМЕННЫЙ СОТРУДНИК
Имя: _____________________
Имя: _____________________
Подпись: ____________________
Подпись: ____________________
Дата: ______________________
Дата: ______________________
©
T EMPLATEROLLER.COM
Договор наемного работника – это письменный документ между работодателем и работником, определяющий право.
Принятие на работу нового сотрудника связано с большим объемом документации. Контракт с сотрудником – это один из таких письменных документов между работодателем и сотрудником, который определяет права и обязанности между ними. Обычно он предназначен для руководителей или сотрудников высшего звена, которые участвуют в бизнес-стратегиях и имеют доступ к конфиденциальной информации.
Скачать образец формата «трудового договора»
Трудовой договор состоит из следующей информации:
- Сведения о компенсации: Сведения о заработной плате сотрудника. Он также содержит подробную информацию о льготах, предлагаемых компанией в дополнение к заработной плате. Например, медицинское страхование, отпуск и больничные, компенсация расходов и т. Д.
- Продолжительность занятости: Сотрудник может быть нанят как постоянный сотрудник или только на определенный срок.В трудовом договоре указывается срок, на который сотрудник нанимается компанией.
- Обозначение : В нем указывается наименование сотрудника, например менеджер, исполнительный директор, вице-президент и т. Д., А также отдел, в котором он или она работает.
- Роль и обязанности: В трудовом договоре также указывается объем работы работника. В нем излагаются обязанности и задачи, которые должен выполнять сотрудник.
- Конфиденциальность: Трудовой договор может содержать положение о конфиденциальности, особенно когда работа связана с конфиденциальной информацией.Этот пункт запрещает сотруднику раскрывать такую информацию вне работы.
- Статья о недопустимости конкуренции : Хотя эта статья требует отдельного соглашения, она также может быть включена в трудовой договор. Это мешает сотруднику вести бизнес или деятельность, которая конкурирует с бизнесом или услугами компании, в течение определенного времени после расторжения контракта с компанией.
- Уведомление о расторжении контракта : В нем указывается продолжительность периода уведомления, которое должно быть подано в случае расторжения контракта сотрудником.В нем также упоминаются обстоятельства, при которых компания может расторгнуть договор без предварительного уведомления сотрудника.
Трудовой договор должен быть подписан обеими сторонами. Он служит важным документом для разрешения споров, которые могут возникнуть между работодателем и работником.
3 документа, которые вам понадобятся при приеме на работу подрядчика
Нанимаете независимого подрядчика для работы в вашем бизнесе? Оформление документов по найму для независимых подрядчиков намного проще, чем для сотрудников, требуется всего несколько документов, но это важные документы.Получить их в начале рабочих отношений намного проще, чем когда работа или контракт завершены, и вы не можете найти человека.
Наем независимого подрядчика
Перед тем, как нанять независимого подрядчика, вам необходимо иметь три важных документа:
- Форма W-9 с контактной информацией и идентификационным номером налогоплательщика,
- резюме для проверки квалификации человека, и
- Письменный контракт с подробным описанием соглашения между вами и независимым подрядчиком.
- Кроме того, на некоторых предприятиях требуется форма заявки от независимых подрядчиков, но это приложение не то же самое, что заявление о приеме на работу.
Наем независимого подрядчика и наем сотрудника
Наем независимого подрядчика отличается от найма сотрудника. Требуется меньше бумажной работы, потому что отношения устанавливаются между двумя независимыми организациями, и вам не нужно удерживать налоги на заработную плату (подоходный налог и налоги на социальное обеспечение / медицинскую помощь) с независимого подрядчика.
Что такое независимый подрядчик?
Независимый подрядчик может быть одним или несколькими людьми, которые работают отдельно от вашего. Сюда входят фрилансеры (например, художники, проектировщики или веб-дизайнеры, сторонняя компания (например, занимающаяся уборкой), профессионалы, такие как юрист или составитель налоговой отчетности – все, кто оплачивает услуги и не является сотрудником. Независимые подрядчики считаются самозанятыми, владеющими собственным бизнесом.
Документ № 1 – Форма W-9
Когда вы нанимаете внешнего работника, вы должны сначала получить его налоговую информацию, прежде чем вы сможете начать им платить.Каждый независимый подрядчик должен заполнить форму W-9, которая представляет собой запрос на идентификацию и сертификацию налогоплательщика. Цель формы –
- Подтвердите идентификационный номер налогоплательщика (EIN или номер социального страхования),
- Подтвердить, что данное лицо не подлежит дополнительному удержанию (объяснено ниже), и
- Подтверждают освобождение от определенных видов отчетности и платежей.
Часть I формы представляет собой общую информацию о налогоплательщике, в том числе:
- Индивидуальный налоговый номер,
- имя и адрес и
- Федеральная налоговая классификация (вид деятельности).
- Освобождения от резервного удержания и отчетности FATCA.
Часть II – это идентификатор налогоплательщика получателя.
Часть III – это заявление о сертификации.
Обязанности работодателя по форме W-9
Форма подачи W-9. Вам не нужно отправлять форму в IRS. Сохраните его в своих файлах для получателя платежа, чтобы при необходимости вы могли показать его аудитору.
Резервное удержание. Вы можете получить уведомление от IRS о том, что идентификатор налогоплательщика получателя не совпадает с записями IRS.В этом случае вы должны начать дополнительное удержание для этого человека. Начиная с даты, указанной в заказе, удерживать 24% суммы платежа с каждого платежа. Вы также должны произвести платежи в IRS удержанных вами сумм и подать отчет (форма 945). Если вы не собираете отчеты о резервных копиях должным образом, вы можете понести ответственность за невыплаченную сумму.
Чтобы проверить идентификационные номера налогоплательщиков получателей платежей, вы можете использовать сайт электронных услуг IRS. Лицо, регистрирующее ваш бизнес, должно быть главным или ответственным должностным лицом.
Освобождение от удержания. Если получатель платежа заявляет, что он освобожден от дополнительного удержания, вы можете полагаться на это требование, если вы не знаете, что код или классификация получателя, освобожденного от налога, недействительны.
Отчетность FATCA. Закон о соблюдении налоговых требований к иностранным счетам (FATCA) требует, чтобы иностранные финансовые учреждения и другие иностранные организации отчитывались об иностранных активах, находящихся на их счетах в США, или об удержании некоторых платежей.Финансовому учреждению США со счетом в США не нужно получать код исключения для этой отчетности.
Если вы получили форму W-9 с кодом освобождения FATCA и знаете, что это лицо является указанным лицом из США, вы не можете полагаться на форму, чтобы рассматривать это лицо как освобожденное от отчетности FATCA.
Отчетность о доходах W-9. У вас должны быть документы W-9 на каждого независимого подрядчика, чтобы вам не приходилось удерживать подоходный налог с этого лица.Затем, начиная с 2020 года и в дальнейшем, у вас есть информация для создания формы 1099-NEC для этого человека за налоговый год.
Документ № 2 – Резюме и ссылки
Прежде чем нанимать кого-либо, вы должны запросить и сохранить копию документов, подтверждающих квалификацию этого человека для выполняемой работы. В большинстве случаев вам нужно резюме, а не заявление о приеме на работу. Спросите рекомендации у предыдущих клиентов или клиентов и лиц, связанных с работой, которые знают этого человека.
Вы можете проверить биографию этого человека, в зависимости от типа выполняемой работы. Например, следует проверить того, кто имеет доступ к вашим финансовым записям. Вы также можете проконсультироваться с профессиональной ассоциацией относительно такого типа работы в вашем штате (например, в коллегии адвокатов штата или совете CPA штата).
Документ № 3 – Письменный договор
Для каждого независимого подрядчика, который работает в вашей компании, вы должны иметь подписанный договор, подписанный обеими сторонами.Требовать, чтобы у вас был контракт на взаимоотношения с каждым независимым подрядчиком, может показаться излишним, но некоторые соглашения необходимо заключать в письменной форме. Контракт защищает вас обоих в случае возникновения спора.
Некоторые вопросы, которые необходимо решить в этом контракте, и некоторые условия, которые необходимо включить:
- Объем работ, в том числе сроки и сроки
- Суммы и сроки платежей, когда платежи подлежат оплате, что произойдет, если платежи не будут произведены
- Право собственности на работу – подрядчик или нанимающая компания.
Самым важным пунктом в этом контракте должно быть заявление о том, что это лицо является независимым подрядчиком, а не наемным работником. Важно, чтобы и вы, и независимый подрядчик понимали тип отношений и тот факт, что они несут ответственность за уплату собственных подоходных налогов и налогов на социальное обеспечение / медицинскую помощь.
Вам также могут потребоваться дополнительные соглашения
В зависимости от типа выполняемой работы и конкретных потребностей вашего бизнеса вы можете захотеть получить другие соглашения, в зависимости от типа работы, которую будет выполнять человек.Эти дополнительные соглашения (иногда положения в контракте) называются ограничительными соглашениями, потому что они ограничивают возможности независимого подрядчика.
Соглашение о конфиденциальности (иногда называемое соглашением о неразглашении) требует, чтобы подрядчик сохранял конфиденциальность вашей коммерческой коммерческой тайны и не делился ими с другими без согласия.
Соглашение об отсутствии конкуренции устанавливает ограничения на то, что контрактный работник может покинуть вашу компанию и переадресовать ваших клиентов или клиентов в другую компанию.Обычно он пишется для ограничения чьих-либо действий в отношении определенных действий, в течение определенного периода времени и в определенной области. В некоторых штатах (например, в Калифорнии) не применяются соглашения об отказе от конкуренции, поэтому проконсультируйтесь со своим штатом, прежде чем пытаться включить одно из этих положений в контракт.
Соглашение о неприменении предложений не позволяет сотрудникам работать на конкуренцию, а также может использоваться для предотвращения кражи ваших сотрудников или клиентов независимым подрядчиком.
Для всех этих соглашений ключевым моментом является то, можете ли вы привлечь человека к суду, если он нарушит условия соглашения. Чем жестче соглашение, тем больше вероятность, что суд сочтет его ограничением торговли и откажется от соглашения. Разумность в отношении времени и расстояния может повысить вероятность рассмотрения вашего дела судом.
Ведение учета подрядчиков
Вы, как владелец бизнеса, не обязаны передавать эти документы кому-либо, но если вы когда-либо проходите аудит со стороны IRS или вам нужно проверить отношения, вам нужно будет их предоставить.Создайте файл с этими документами для каждого нанятого вами независимого подрядчика.
Правила агентства по трудоустройству | nidirect
Для защиты прав работников существуют определенные требования, предъявляемые к агентствам по трудоустройству и предприятиям. Если ваше агентство по трудоустройству не соблюдает эти правила, вы можете подать жалобу в инспекцию агентства по трудоустройству (EAI).
Ограничения для агентств занятости и предприятий
Правила, регулирующие работу агентств по трудоустройству, применяются, если:
- они пытаются найти вам временную работу
- они пытаются найти вам постоянную работу у нового работодателя
Существуют различия в применяемых правилах в зависимости от того, ищете ли вы временную или постоянную работу.
Ответственность агентств
Если вы являетесь сотрудником агентства, использующим агентство для поиска временной работы, ваше агентство должно предоставить вам письменные условия, прежде чем искать для вас работу. Они должны включать:
- независимо от того, работаете ли вы по договору об оказании услуг или по трудовому договору
- срок вашего уведомления
- ваши платежные реквизиты
- право на отпуск
Ваше агентство также должно
- платит вам за проделанную вами работу, даже если нанимающая компания не заплатила агентству
- быть аккуратным при размещении рекламы
Если вам предлагается новая работа, ваше агентство также должно предоставить вам полную письменную информацию о новой работе в течение трех дней.Это должно включать:
- на кого вы будете работать
- дата начала
- вероятная продолжительность работы
- вид работ
- расположение
- часов
- рисков для здоровья и безопасности и шаги, которые наниматель предпринял для контроля таких рисков
- опыт, подготовка или квалификация, необходимые для работы
- любые расходы к оплате
- ваша ставка заработной платы
Ограничения для агентств
Если вы работаете через агентство, ваше агентство не может:
- взимает плату за поиск работы
- изменить свои условия с ними без вашего разрешения
- отказывает вам в выплате заработной платы, поскольку вы не предоставили подписанный табель учета рабочего времени (однако агентство по трудоустройству может убедиться, что вы действительно работали)
- наказать вас за прекращение работы (однако это не применяется, если вы работаете по трудовому договору)
- мешает вам найти постоянную работу в компании по найму, которую вы искали (хотя при определенных обстоятельствах агентство может потребовать плату от компании по найму)
- мешает вам регистрироваться в других агентствах
- раскрывает информацию о вас третьим лицам (кроме юридических целей или любой профессиональной организации, членом которой вы являетесь) или текущему работодателю без вашего разрешения
- заключить договор с нанимателем от вашего имени или подписать договор от имени нанимателя
- заставляет вас пользоваться дополнительными платными услугами, предоставляемыми ими или кем-либо, связанным с ними, как требование для поиска работы
- предоставить вас наемнику для выполнения работы, обычно выполняемой его собственными служащими, которые участвуют в забастовке или другом забастовке
Тарифы и платежи за услуги
Ваше агентство по трудоустройству не может взимать плату за поиск или попытку найти вам работу (кроме сферы развлечений), но оно может взимать плату за дополнительные услуги, не связанные с поиском работы, такие как покупка обучения или формы.
Однако они не могут заставить вас использовать такую платную услугу, предоставляемую ими или кем-то из их родственников, как требование для поиска работы.
Если ваше агентство предоставляет услуги, за которые взимается плата, вам должны быть предоставлены полные письменные сведения об услугах, включая ваше право на отмену или отказ от услуг и продолжительность периода уведомления, который вы должны предоставить.
Вы можете отказаться от любых платных услуг без каких-либо штрафов, включая любые услуги по размещению, транспорту или обучению.Однако вы должны направить агентству письменное уведомление как минимум за 10 рабочих дней, чтобы аннулировать жилое помещение, и как минимум за пять рабочих дней за все другие услуги.
Если ваше агентство устанавливает более длительный срок уведомления, это нарушает закон, и вы можете подать жалобу на агентство.
Работа за рубежом
Если вы ищете работу за границей в агентстве, и они оплачивают ваши дорожные расходы на работу, то агентство также должно оплатить ваш обратный проезд:
- по окончании работы
- , если задание не начинается
- , если у них есть письменное соглашение с вашей нанимающей компанией о выплате
- , если ваша кадровая компания не оплачивает обратный билет, а должна
Если вы соглашаетесь на работу за границей, перед отъездом вам следует внимательно проверить письменное заявление, предоставленное вашим агентством, чтобы убедиться, что вы четко понимаете условия найма.
Работники моложе 18 лет
Если агентство подбирает для вас работу вне дома (например, за границей), оно должно сначала получить письменное согласие вашего родителя или опекуна.
Индустрия развлечений и моделирования
Если вы пользуетесь услугами агентств по трудоустройству для поиска работы в индустрии развлечений или модельном бизнесе, то к этим агентствам применяются несколько иные правила.
Комиссионные, выплачиваемые нанимающей компанией
Есть разные сборы, которые агентства и работодатели иногда платят друг другу.С вас не должны взиматься какие-либо из следующих сборов.
Тарифы на химическую завивку
Если ваша компания по найму хочет нанять вас на постоянное место жительства, им, возможно, придется заплатить вашему агентству по трудоустройству плату за временную задержку.
Плата за переход от температуры к температуре
Если ваша нанимающая компания меняет агентство, которое они используют, но хочет, чтобы вы продолжали работать на них в качестве временного сотрудника, они могут попросить вас сменить или зарегистрироваться в другом агентстве. Ваше старое агентство могло взимать с вашей компании по найму временную плату за ваш перевод в другое агентство.
Плата за временные услуги третьей стороне
Если ваша нанимающая компания знакомит вас с другой компанией, которая нанимает вас напрямую, ваше агентство может взимать с первого предприятия плату за временное обращение к третьей стороне.
Куда обратиться за помощью
Инспекция агентства занятости (EAI) расследует жалобы на агентства занятости или предприятия. Он отвечает за регулирование деятельности агентств и предприятий в Северной Ирландии посредством обеспечения соблюдения законодательства, регулирующего их поведение.У них есть полномочия преследовать в судебном порядке или подавать заявки на запрет несоответствующих агентств и предприятий.
Если у вас возникли проблемы с кадровым агентством, вы можете связаться с EAI или использовать форму по ссылке ниже, чтобы подать жалобу.
Если агентство нарушило условия вашего контракта, вы можете сами подать иск в суд. Если агентство произведет незаконное удержание из вашей заработной платы, вы можете подать жалобу в Промышленный суд.
Агентство по трудовым отношениям (LRA) предлагает бесплатные, конфиденциальные и беспристрастные консультации по всем вопросам трудовых прав.
Если вы являетесь членом профсоюза, вы можете получить от него помощь, совет и поддержку
Запрещенные агенты
Следующим агентам запрещено работать или участвовать в управлении агентством по трудоустройству или бизнесом в Северной Ирландии:
Агенты с условиями
Следующим агентам разрешается руководить или участвовать в управлении агентством по трудоустройству или бизнесом в Северной Ирландии при соблюдении определенных условий:
Для получения дополнительной информации об этих условиях свяжитесь с EAI.
Еще полезные ссылки
Образец соглашения о стажировке | Claremont McKenna College
Когда вы решите сделать предложение о стажировке студенту программы Кремниевой долины, следующий шаг действительно будет между вашей компанией и стажером. Большинство компаний заключают трудовое соглашение, в котором излагается ряд ключевых вопросов:
В большинстве компаний также есть сотрудники, подписывающие стандартное соглашение о неразглашении информации либо как часть соглашения, либо как дополнительный документ. Вот образец письма, которое может оказаться полезным.Весь материал в [скобках] предназначен для редактирования:
[Дата]
[Внутреннее имя]
[Внутренний адрес]
[Внутренний город, штат, почтовый индекс]
Уважаемый [внутреннее имя]:
[Название компании] рада предложить вам должность стажера [название отдела], подчиняющуюся [Имя руководителя], [Должность руководителя]. Мы очень рады возможности вашей стажировки у нас в семестре [осень 2019] с [понедельника, 13 сентября, по пятницу, 16 декабря 2019 г.].
Ваша ставка заработной платы будет [X $.XX в час / неделю / месяц], за вычетом применимых налогов и стандартных вычетов в соответствии с требованиями закона. Оплата сверхурочной работы будет соответствовать применимым законам и постановлениям и должна быть заранее одобрена вашим руководителем.
Как стажер в [Название компании], вы должны будете соблюдать все политики компании, особенно те, которые запрещают любому сотруднику приносить с собой от любого предыдущего работодателя любую служебную информацию, коммерческие тайны, служебные материалы или процессы таких бывших работодателей. .(Вы должны согласиться с положениями прилагаемого соглашения о неразглашении и указать это своей подписью в прилагаемом документе.)
Вам необходимо будет подписать Подтверждение права на трудоустройство (Форма I-9). В первый день работы принесите с собой все документы, удостоверяющие вашу личность и право на трудоустройство.
Вы должны знать, что ваша работа в [Название компании] является частью программы стажировки и, как ожидается, продлится не дольше указанных выше дат.Однако ничто в данном документе не изменяет ваш статус как «произвольного» сотрудника. При трудоустройстве «по желанию» вы можете уйти в отставку в любое время, по любой причине, с указанием причины или уведомления или без таковых. Точно так же Компания может в любое время прекратить работу с вами. Статус занятости «по желанию» не может быть изменен или дополнен кроме как по письменному соглашению, подписанному вами и представителем Компании.
Если Компания не уведомит об ином, это предложение о стажировке действительно в течение [X рабочих дней] с даты этого письма.Если условия этого письма вас устраивают, пожалуйста, подпишите и верните копию этого письма вместе с прилагаемыми формами:
- I-9
- Соглашение о неразглашении информации
Мы надеемся, что вы присоединитесь к нам в [Название компании].
С уважением,
[Название и должность представителя компании]
ПРИНЯЛ И СОГЛАСИЛСЯ С данным
_______ день __________________________, 2019
______________________________________________
[Внутреннее имя]
cc: [Имя руководителя]
Нерейда Мусса, Программа Кремниевой долины
Рон Лапьер, Центр инноваций и предпринимательства
Не воспринимайте это как юридическую консультацию; он предназначен для создания основы.Вы можете использовать любую форму, которую пожелаете. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться к директору программы SVP.
Регистрация в качестве работодателя для взносов
Создание нового бизнеса
Вам необходимо зарегистрироваться у нас в качестве работодателя в течение двух дней, если вы нанимаете сотрудника на восемь или более часов в неделю.
Если вы открываете новый бизнес, вам понадобится бизнес-лицензия для работы в Джерси.
Создание нового бизнеса
Как зарегистрироваться
Вы можете позвонить нам или посетить Отдел обслуживания клиентов и местных жителей на улице Ла Мотт.
Вам нужно будет заполнить график взносов, в котором будут указаны данные о ваших сотрудниках и валовая заработная плата, которую вы выплачиваете каждому из них.
Вам нужно будет заполнять и отправлять свой график четыре раза в год, а именно:
- в апреле (за январь, февраль и март)
- в июле (на апрель, май и июнь)
- в октябре (на июль, август и сентябрь)
- в январе (октябрь, ноябрь и декабрь)
Информация, необходимая для регистрации
Вам будет предложено предоставить нам следующую информацию:
- ваше торговое наименование, адрес и номер телефона, где осуществляется деятельность.Мы не принимаем номера почтовых ящиков в качестве служебного адреса .
- адрес для корреспонденции (если отличается от вашего торгового адреса)
- имя человека, который является контактным лицом по расписанию (на случай, если у нас есть запрос о возврате)
- характер и основная цель вашего бизнеса
- дата, когда должна быть выплачена первая заработная плата (когда вы впервые должны платить взносы за своих сотрудников)
- период найма персонала.Например, если вы работаете только с апреля по сентябрь, мы не будем отправлять вам график с октября по март .
- название компании с ограниченной ответственностью, адрес зарегистрированного офиса и бенефициарный владелец (если применимо)
После того, как вы зарегистрируетесь, мы отправим вам письмо, подтверждающее ваш уникальный код работодателя. Этот код будет отображаться во всей корреспонденции, которую мы отправляем вам как работодателю. Вы должны цитировать этот код каждый раз, когда обращаетесь к нам.
Ваши обязанности по социальному обеспечению
Социальное обеспечение находится в пределах обслуживания клиентов и местных служб.
Как работодатель, вы должны убедиться, что вы:
- иметь копию регистрационной карточки каждого сотрудника вместе с фотографическим удостоверением личности
- произвести правильные вычеты из заработной платы работника
- вести учет выплаченной заработной платы и удержаний за 6 лет
- ежеквартально вносить все необходимые данные в график взносов
- предоставить трудовой договор на каждого сотрудника
- предоставляет каждому сотруднику ведомость по зарплате каждый раз, когда выплачивается заработная плата.
Работодатель обязан вернуть нам как основной взнос, так и взнос работодателя (дополнительный).
Взносы сотрудников
Ваши обязанности по трудовому законодательству
В соответствии с трудовым законодательством Джерси вы также обязаны:
- предоставить письменный контракт для каждого сотрудника с указанием условий найма. Это должно быть сделано в течение четырех недель с даты начала работы сотрудника
- платить каждому сотруднику в размере минимальной заработной платы или выше
- получить страхование ответственности работодателя и предъявить свидетельство
- в день выплаты заработной платы или до нее, работник имеет право получить детализированный письменный отчет о заработной плате
Дополнительную информацию о требованиях к предоставлению трудовых договоров и расчетных ведомостей можно найти на веб-сайте Консультационной и согласительной службы Джерси (JACS).
Ваши права как работодателя
Вы имеете право:
- для вычета первичных взносов из заработной платы работника. Это право только на выплату заработной платы. Вы не можете вычесть взносы на заработную плату, выплаченную в прошлом
- , чтобы удерживать выплату заработной платы до тех пор, пока сотрудник не покажет вам свою регистрационную карточку и удостоверение личности с фотографией.
Back to Work Recruitment
Если вы являетесь работодателем и хотите получить бесплатную поддержку для заполнения вакансии, свяжитесь с Back to Work Recruitment.
Back to Work Recruitment работает в тесном сотрудничестве с работодателями, чтобы гарантировать, что местные квалифицированные соискатели рассматриваются на вакантные должности, действуя в том же качестве, что и кадровое агентство.
Свяжитесь с нами Вернуться к работе Подбор по электронной почте или по телефону +44 (0) 1534 447411
Что такое зарегистрированный работодатель (EOR)?
Что такое зарегистрированный работодатель?
Зарегистрированный работодатель (EOR) – это сторонняя организация, которая нанимает и платит сотрудникам от имени другой компании и берет на себя ответственность за все формальные задачи по найму.Использование зарегистрированного работодателя позволяет компаниям на законных основаниях и эффективно взаимодействовать с иностранными работниками в новой стране или штате без необходимости создавать местное юридическое лицо или рисковать нарушением местного трудового законодательства.
Есть несколько терминов, используемых для обозначения привлечения стороннего зарегистрированного работодателя, например, местный работодатель, местный партнер, местный EOR, персонал вспомогательного офиса, а в Китае – FESCO (компания по обслуживанию иностранных предприятий).
Чем занимается зарегистрированный работодатель?
Самое простое объяснение того, что зарегистрированный работодатель – это сторонняя местная организация, выступающая в качестве посредника в существующих отношениях между работником и работодателем.EOR отвечает за выполнение юридических и нормативных требований, касающихся иммиграции, трудоустройства и начисления заработной платы, но не участвует в повседневной трудовой деятельности.
По сути, EOR является зарегистрированным работодателем для работника, но не имеет никакой надзорной или управленческой роли по отношению к должности работника. Исходный работодатель поддерживает основные рабочие отношения, принимая все решения о компенсации, должностных обязанностях, проектах и увольнении.
В частности, зарегистрированным работодателем является юридическое лицо, которое:
- Оформляет все визы и разрешения на работу для сотрудников, избегая задержек или отказов
- Предоставляет зарегистрированную организацию для ведения местного, соответствующего требованиям расчета заработной платы внутри страны
- Соответствует всем трудовым законам принимающей страны, касающимся местных контрактов и защиты работников
- Сообщает клиенту о требуемых сроках уведомления, правилах расторжения и выходном пособии
- Интерфейс страны пребывания между сотрудником и государственными органами
Зачем использовать зарегистрированного работодателя?
Причины использования Зарегистрированного работодателя заключаются, прежде всего, в преодолении нормативных и финансовых препятствий при найме работников в удаленном месте. Каждая страна (а также некоторые штаты или регионы) имеют свои собственные требования к занятости, заработной плате и разрешениям на работу для компаний-нерезидентов, ведущих бизнес. Задача соблюдения этих правил может стать серьезным препятствием для расширения бизнеса за границу.
Если у компании есть обязательства перед страной, самостоятельный подход к регистрации, регистрации и ведению местного расчета заработной платы может оказаться целесообразным.Но для многих компаний, только выходящих на новый рынок, или для небольших фирм с ограниченными кадровыми ресурсами, EOR может быть идеальной альтернативой.
Зарегистрированный работодатель обычно используется в качестве ядра комплексного решения GEO (Global Employment Organization), которое упрощает трудоустройство за рубежом для компании любого размера. Он одинаково эффективен как для местных жителей, так и для экспатов, поскольку полностью соответствует законам страны пребывания. Нет причин рисковать нарушением трудового, налогового и трудового законодательства, когда решение EOR доступно практически в любой стране.
Преимущества использования зарегистрированного работодателя
Есть много явных преимуществ для компании от использования зарегистрированного работодателя вместе с соответствующими услугами GEO. Во многих случаях МУН дает наибольшую выгоду при ведении бизнеса в зарубежных странах, где стоимость, сложность и риск соблюдения требований местной занятости могут быть недопустимыми.
Нет необходимости в местной регистрации
Если компания выбирает подход «сделай сам», первым шагом является создание местного юридического лица путем регистрации и регистрации.Это, конечно, может занять много времени и денег, требуя квалифицированной юридической и бухгалтерской поддержки для обеспечения соответствия.
Хотя некоторые компании могут оправдать затраты времени и средств на создание иностранной дочерней компании, есть много случаев, когда использование местного зарегистрированного работодателя GEO является лучшей альтернативой. У GEO уже есть юридическое лицо, которое может обрабатывать все аспекты заработной платы, трудоустройства и иммиграционных требований в принимающей стране. EOR является посредником между компанией-клиентом и правопреемником и имеет сеть и опыт для обеспечения полного соблюдения всех законов и правил.
Иммиграционное управление
Иммиграционная политика и правила постоянно меняются, и иностранные правительства уделяют повышенное внимание разрешениям на работу, визам и видам деловой активности. Это делает соблюдение правил проблемой номер один для транснациональных корпораций, а иммиграционные нарушения могут иметь долгосрочные последствия для компании и ее сотрудников.
Вместо того чтобы рисковать несоблюдением иммиграционного законодательства, многие компании предпочитают использовать решение GEO и местный EOR.С помощью этого метода сотрудникам по назначению по закону разрешается работать в принимающей стране, что устраняет проблемы с удаленным расчетом заработной платы, чрезмерным использованием бизнес-виз и многократным въездом в страну. Местный партнер GEO обрабатывает все разрешения на работу и визы, избегая каких-либо сложностей или проверки со стороны иммиграционных властей.
Проведение местного расчета заработной платы в принимающей стране
В большинстве стран требуется, чтобы компания с назначенными сотрудниками проводила расчет заработной платы в соответствии с местными стандартами с зарегистрированным лицом.Практика «удаленного расчета заработной платы» (перевод через платежную ведомость страны происхождения) редко разрешается, особенно при длительных назначениях.
Ключевым аспектом расчета заработной платы в стране пребывания является расчет и удержание установленных законом вычетов из заработной платы, включая пенсии, медицинское страхование и налоги. EOR заботится обо всех этих критических деталях, чтобы обеспечить точность и соответствие заработной платы каждому сотруднику при назначении.
EOR – это идеальное решение для трудоустройства, обеспечивающее необходимую организацию для расчета заработной платы, обладающую опытом в области удержания и налоговых правил принимающей страны.Это гарантирует отсутствие проблем с местными властями и является наиболее экономичным способом быстрого размещения сотрудников за границей.
Ограничения на использование зарегистрированного работодателя
Несмотря на преимущества, использование EOR может иметь несколько ограничений в зависимости от потребностей в занятости и бизнес-стратегии компании.
Может не подходить для более чем 10 сотрудников в одной стране
Если компания планирует крупный выход / расширение в стране, она, вероятно, предпочтет создать юридическое лицо, нанять местных экспертов и самостоятельно управлять процессом расчета заработной платы.В этом случае МУН может быть лишь временным решением для быстрого найма сотрудников.
Работодатель отказывается от контроля над процессом расчета заработной платы в принимающей стране
Некоторые работодатели не хотят, чтобы местный МУН был законным «работодателем», хотя это только для административных целей. Для некоторых компаний это может быть совершенно новая концепция, которая может противоречить традиционным бизнес-идеям прямого найма.
Трудовые отношения на расстоянии вытянутой руки для компании
Поскольку трудовой договор заключается между EOR и работником, компания не имеет независимого статуса для отстаивания своих прав на местном уровне и полагается на EOR для рассмотрения любых претензий.Тем не менее, контракт компании с GEO дает компании право на то, чтобы МУН действовал в их интересах и оставался в соответствии.
Как выбрать услугу повышения нефтеотдачи
Выбор подходящей службы повышения нефтеотдачи имеет важное значение, учитывая подводные камни при найме на международном уровне.
Важны несколько основных вопросов о характеристиках ядра:
- Является ли GEO, которое управляет EOR, глобальной компанией с региональными менеджерами по работе с клиентами?
- Соответствует ли трудовой договор, который они используют, интересам вашей компании?
- Работал ли EOR с компаниями, похожими на вашу, чтобы они могли понять ваши потребности?
- Какова история обслуживания и показатели эффективности МУН?
- Служба повышения нефтеотдачи – основной бизнес компании GEO или дополнительная услуга?
- Вам нужны другие услуги или только EOR?
- Какова минимальная продолжительность контракта для вашей компании и период уведомления о расторжении?
- Как устанавливаются их сборы и ставки, и каковы сроки выставления счетов и платежей?
История компании-работодателя
Использование категории “Зарегистрированный работодатель” расширилось, поскольку глобальные программы мобильности расширились и стали более гибкими.Традиционные многолетние командировки за границу уступили место более коротким и гибким командировкам, которые могут включать одну или несколько стран в течение одного года.
Эта тенденция сделала неприемлемым подход «сделай сам» к работе на всех рынках, и вырос спрос на альтернативные варианты трудоустройства. Компании начали изучать такие варианты, как аутсорсинг расчета заработной платы, наем иммиграционных поверенных и поиск местных деловых партнеров, чтобы облегчить часть нормативного бремени. Но требовалось более полное средство, позволяющее разработать единую службу, которая могла бы управлять всем спектром местных критериев занятости.
Модель GEO EOR удовлетворяет потребности современного бизнеса, позволяя компаниям быстро выходить на новый рынок и легально и эффективно размещать сотрудников.
В чем разница между EOR и GEO?
Если вы не уверены, чем EOR отличается от GEO, есть простое объяснение. GEO (Глобальная организация занятости) – это международная структура, которая использует EOR в каждой стране трудоустройства. GEO инициирует отношения клиента с клиентом / компанией, а затем передает сотрудника в EOR для адаптации и расчета заработной платы.
GEO продолжает контролировать отношения EOR / сотрудник / клиент, чтобы гарантировать соблюдение всех сроков и отсутствие проблем с соблюдением требований. Несмотря на то, что существует единая структура GEO, существует множество EOR, работающих на местном уровне в нескольких принимающих странах.
В чем разница между EOR и PEO?
PEO (Организация профессиональной занятости) – это еще один тип сторонних услуг, которые выполняют аналогичную, хотя и менее всеобъемлющую, роль по сравнению с GEO.PEO чаще всего используется в таких странах, как США, где существуют разные требования к трудоустройству и отчетности между штатами и регионами.
Это может быть слишком сложной задачей для небольших компаний, чтобы выполнить все эти правила самостоятельно, поэтому они будут использовать PEO для помощи. PEO не берет на себя полную легальную роль трудоустройства, как GEO EOR, но может помочь с местными расчетами заработной платы, регистрацией и соблюдением требований.
Каковы альтернативные варианты использования зарегистрированного работодателя?
Помимо варианта PEO, существует лишь несколько реальных альтернатив решению EOR.Конечно, компания может выбрать подход «сделай сам», но это может быть недоступно для некоторых предприятий или просто непрактично.
Для более коротких проектов или продаж транснациональная компания может нанять независимых подрядчиков для выполнения этих ролей. Однако этот вариант имеет ограничения из-за низкой приверженности подрядчиков, различного уровня квалификации и правил принимающей страны, которые ограничивают или запрещают использование подрядчиками. Также существует риск того, что ИК будет реклассифицирован как сотрудник, что приведет к непредвиденным расходам и проблемам с соблюдением нормативных требований.
Будущее международной занятости с использованием EOR
Преимущества использования местного зарегистрированного работодателя GEO для международных заданий становятся очевидными, когда компания учитывает затраты и время, необходимые для самостоятельного подхода. EOR обеспечивает юридическую изоляцию компаний, а также берет на себя ответственность за многочисленные элементы, необходимые для найма рабочих за рубежом.
Очевидно, что будущее решения EOR обеспечено, поскольку все больше и больше стран меняют местные правила иммиграции и занятости, чтобы предотвратить злоупотребления и потерю налоговых поступлений.Компании должны иметь возможность преодолеть эту проблему ведения бизнеса за рубежом, EOR становится основной стратегией для трудоустройства как местных граждан, так и экспатов.
Нужна дополнительная информация о трудоустройстве в новой стране? Узнать больше о: Ищете лучший способ нанять кого-то в новой стране? Связаться. .