Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего | Образец – бланк – форма

Персональные данные несовершеннолетних обучающихся используются и передаются в медицинские учреждения (в поликлинику при прохождении медосмотра), в санитарно-эпидемиологическую службу (при возникновении нештатных ситуаций), охранные службы в экстренных ситуациях (пожар), в военкомат (при постановке юношей на воинский учет), в Департамент образования (льготное питание, защита интересов детей), в структурные подразделения органов внутренних дел (Комиссию по делам несовершеннолетних), в органы управления образования (статистические отчетность по численности и успеваемости, организация и проведение ЕГЭ в 9 и 11 классах, при проведении конкурсов и олимпиад и др.).

В соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ “О персональных данных”, в целях защиты персональных данных, обрабатываемых образовательном учреждении, родителям (законным представителям) обучающихся необходимо заполнить листы согласия на обработку персональных данных.

  Информация о ребенке и его законных представителях в образовательном учреждении используется в образовательном и воспитательном процессе.

Лист согласия заполняется родителем (законным представителем) ребенка и прикрепляется к личному делу обучающегося.

Обработка персональных данных, предусмотренных настоящим Федеральным законом, осуществляется только с согласия родителей в письменной форме.

Письменное согласие должно включать в себя:

1. фамилию, имя, отчество, адрес родителя (законного представителя), номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения о дате рождения, месте рождения;
2. цель обработки персональных данных;
3. перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
4. перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных.
5. срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.

В случаях, когда администрация образовательного учреждения может получить необходимые персональные данные обучающегося только у третьего лица, она должна уведомить об этом одного из родителей (законного представителя) заранее и получить от него письменное согласие.

Согласие на обработку персональных данных / Кисловодск / Plaza Medical & Spa Hotels

Я, _________________________________________________________ зарегистрированный (ая) по адресу: ______________________________________________

паспорт:______________________________________________________________________

в целях:

• оказания санаторно – курортных (медицинских) услуг,
• улучшения качества обслуживания,
• получения мной новостной ленты от Санатория о проводимых акциях и скидках, рекламных материалах

даю согласие ООО «Санаторий Плаза», на автоматизированную и неавтоматизированную обработку (сбор, систематизацию, хранение, накопление, уточнение (обновление, изменение), использование, блокирование, обезличивание, уничтожение, передачу третьим лицам в порядке предусмотренным действующим законодательством РФ, а также на совершение иных действий, в соответствии с законодательством Российской Федерации моих персональных данных:

ФИО, пол, дата рождения, место рождения, данные документа  удостоверяющего личность, гражданство, место регистрации, место жительства, сведения о месте работы, занимаемой должности, телефон, e-mail, номер счета медицинского страхования (ОМС, ДМС), сведения о расчетном счете (данных банковской карты для оплаты), анамнез, диагноз, вид оказания медицинской помощи, условия оказания медицинской помощи и иных услуг санатория, сроки оказания медицинской помощи, объем оказанной медицинской помощи, результат обращения за медицинской помощью, сведения об оказанных медицинских услугах, применяемые стандарты медицинской помощи, сведения о медицинском работнике, оказывающем медицинскую помощь.

ООО «Санаторий Плаза» также предоставлено право на получение информации и документов от третьих лиц для осуществления проверки достоверности и полноты информации обо мне.

Обработка персональных данных осуществляется с применением следующих основных способов: фиксирование, составление перечней на бумажном и электронном носителе, запись на электронные носители, хранение бумажных и электронных носителей, содержащих персональные данные, а также иные способы обработки с использованием информационных систем ГУБИ, ЛИБРА, 1С, ЛОГУС, БИТРИКС.

Персональные данные хранятся ООО «Санаторий Плаза» в течение сроков хранения, установленных законодательством Российской Федерации. Обработка персональных данных (за исключением хранения) прекращается по достижении цели обработки и прекращения обязательств по заключенным договорам и соглашениям.

Настоящее согласие дается до истечения сроков хранения персональных данных либо до момента его отзыва мной в письменной форме, в этом случае ООО «Санаторий Плаза» прекращает обработку персональных данных в течение срока, определяемого действующим Законодательством Российской Федерации и внутренними документами.

Настоящим даю согласие на получение Санаторием копии моего паспорта (1,2 листы)  в целях передачи в Миграционную службу согласно действующему законодательству (для иностранных граждан).

«____» __________ 201__ г.                                          ____________________

Скачать шаблон

Согласие на обработку персональных данных установленной формы | Министерство труда и социальной защиты Республики Крым

Правительство Республики Крым Министерство экономического развития Республики Крым Министерство финансов Республики Крым Министерство труда и социальной защиты Республики Крым Министерство сельского хозяйства Республики Крым Министерство культуры Республики Крым Министерство курортов и туризма Республики Крым Министерство внутренней политики, информации и связи Республики Крым Министерство жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым Министерство образования, науки и молодежи Республики Крым Министерство чрезвычайных ситуаций Республики Крым Министерство имущественных и земельных отношений Республики Крым Министерство юстиции Республики Крым Министерство спорта Республики Крым Министерство здравоохранения Республики Крым Министерство промышленной политики Республики Крым Министерство транспорта Республики Крым Министерство топлива и энергетики Республики Крым Министерство строительства и архитектуры Республики Крым Министерство экологии и природных ресурсов Республики Крым Глава Республики Крым Сергей Аксёнов Государственный комитет по делам межнациональных отношений Республики Крым Государственный комитет по государственной регистрации и кадастру Республики Крым Государственный комитет по охране культурного наследия Республики Крым Государственный комитет по водному хозяйству и мелиорации Республики Крым Государственный комитет ветеринарии Республики Крым Государственный комитет по ценам и тарифам Республики Крым Государственный комитет дорожного хозяйства Республики Крым Служба по экологическому и технологическому надзору Республики Крым Служба капитального строительства Республики Крым Служба по мобилизационной работе и территориальной обороне Республики Крым Служба государственного строительного надзора Республики Крым Служба финансового надзора Республики Крым Инспекция по труду Республики Крым Инспекция по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Республики Крым Инспекция по жилищному надзору Республики Крым Государственный комитет по делам архивов Республики Крым Комитет по противодействию коррупции Республики Крым Государственный комитет конкурентной политики Республики Крым Служба по земельному и фитосанитарному надзору Республики Крым Ленинский район Красноперекопский район Первомайский район Советский район Керчь Ялта Евпатория Нижнегорский район Белогорск Саки Белогорский район Армянск Бахчисарай Кировский район Джанкойский район Красногвардейский район Джанкой Бахчисарайский район Судак Симферопольский район Симферополь Феодосия Раздольненский район Алушта Черноморский район Сакский район Красноперекопск Военный комиссариат Республики Крым Портал независимой антикоррупционной экспертизы Республики Крым Уполномоченный по правам человека в Республике Крым Уполномоченный по защите прав предпринимателей в Республике Крым Уполномоченный по правам ребенка в Республике Крым Государственное бюджетное учреждение Республики Крым “Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг” Государственное казенное учреждение «Крымская республиканская аварийно – спасательная служба «Крым – СПАС» Некоммерческая организация Региональный фонд капитального ремонта многоквартирных домов Республики Крым Государственное казенное учреждение Республики Крым «Пожарная охрана Республики Крым» Государственное казенное учреждение Республики Крым «Центр оперативного реагирования при Совете министров Республики Крым» Старый Крым Щёлкино Президент о Крыме Молодёжный актив Республики Крым Государственное казенное учреждение Республики Крым «Центр бухгалтерского учета» Крымский кадровый проект «ТВОЕ ПРАВИТЕЛЬСТВО» Государственный комитет молодежной политики Республики Крым Год памяти и славы Реализация национальных проектов в Республике Крым Министерство жилищной политики и государственного строительного надзора Республики Крым Дирекция по обеспечению деятельности Совета министров Республики Крым и его Аппарата Автобаза Совета министров Республики Крым Центр полиграфической и печатной деятельности при Совете министров Республики Крым Далёковское сельское поселение Черноморского района Республики Крым Кировское сельское поселение Черноморского района Республики Крым Краснополянское сельское поселение Черноморского района Республики Крым Красноярское сельское поселение Черноморского района Республики Крым Медведевское сельское поселение Черноморского района Республики Крым Межводненское сельское поселение Черноморского района Республики Крым Новоивановское сельское поселение Черноморского района Республики Крым Новосельское сельское поселение Черноморского района Республики Крым Окуневское сельское поселение Черноморского района Республики Крым Оленевское сельское поселение Черноморского района Республики Крым Черноморское сельское поселение Черноморского района Республики Крым Дмитровское сельское поселение Советского района Республики Крым Заветненское сельское поселение Советского района Республики Крым Ильичёвское сельское поселение Советского района Республики Крым Краснофлотское сельское поселение Советского района Республики Крым Красногвардейское сельское поселение Советского района Республики Крым Некрасовское сельское поселение Советского района Республики Крым Прудовское сельское поселение Советского района Республики Крым Пушкинское сельское поселение Советского района Республики Крым Советское сельское поселение Советского района Республики Крым Урожайновское сельское поселение Советского района Республики Крым Чапаевское сельское поселение Советского района Республики Крым Черноземненское сельское поселение Советского района Республики Крым Гвардейское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Добровское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Донское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Журавлёвское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Кольчугинское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Мазанское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Мирновское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Молодёжненское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Николаевское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Новосёловское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Новоандреевское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Пожарское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Перовское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Первомайское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Родниковское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Скворцовское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Трудовское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Чистенское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Широковское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Школьненское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Урожайновское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Укромновское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Вересаевское сельское поселение Сакского района Республики Крым Веселовское сельское поселение Сакского района Республики Крым Виноградовское сельское поселение Сакского района Республики Крым Воробьёвское сельское поселение Сакского района Республики Крым Геройское сельское поселение Сакского района Республики Крым Добрушинское сельское поселение Сакского района Республики Крым Зерновское сельское поселение Сакского района Республики Крым Ивановское сельское поселение Сакского района Республики Крым Крайненское сельское поселение Сакского района Республики Крым Кольцовское сельское поселение Сакского района Республики Крым Крымское сельское поселение Сакского района Республики Крым Лесновское сельское поселение Сакского района Республики Крым Молочненское сельское поселение Сакского района Республики Крым Митяевское сельское поселение Сакского района Республики Крым Новофедоровское сельское поселение Сакского района Республики Крым Ореховское сельское поселение Сакского района Республики Крым Охотниковское сельское поселение Сакского района Республики Крым Ромашкинское сельское поселение Сакского района Республики Крым Сизовское сельское поселение Сакского района Республики Крым Столбовское сельское поселение Сакского района Республики Крым Суворовское сельское поселение Сакского района Республики Крым Уютненское сельское поселение Сакского района Республики Крым Фрунзенское сельское поселение Сакского района Республики Крым Штормовское сельское поселение Сакского района Республики Крым Государственное казенное учреждение Республики Крым «Казаки Крыма» Березовское сельское поселение Раздольненского района Республики Крым Ботаническое сельское поселение Раздольненского района Республики Крым Зиминское сельское поселение Раздольненского района Республики Крым Ковыльновское сельское поселение Раздольненского района Республики Крым Кукушкинское сельское поселение Раздольненского района Республики Крым Новоселовское сельское поселение Раздольненского района Республики Крым Раздольненское сельское поселение Раздольненского района Республики Крым Ручьёвское сельское поселение Раздольненского района Республики Крым Серебрянское сельское поселение Раздольненского района Республики Крым Славновское сельское поселение Раздольненского района Республики Крым Славянское сельское поселение Раздольненского района Республики Крым Чернышевское сельское поселение Раздольненского района Республики Крым Абрикосовское сельское поселение Первомайского района Республики Крым Алексеевское сельское поселение Первомайского района Республики Крым Войковское сельское поселение Первомайского района Республики Крым Гвардейское сельское поселение Первомайского района Республики Крым Гришинское сельское поселение Первомайского района Республики Крым Калининское сельское поселение Первомайского района Республики Крым Кормовское сельское поселение Первомайского района Республики Крым Крестьяновское сельское поселение Первомайского района Республики Крым Октябрьское сельское поселение Первомайского района Республики Крым Островское сельское поселение Первомайского района Республики Крым Первомайское сельское поселение Первомайского района Республики Крым Правдовское сельское поселение Первомайского района Республики Крым Сарыбашское сельское поселение Первомайского района Республики Крым Стахановское сельское поселение Первомайского района Республики Крым Степновское сельское поселение Первомайского района Республики Крым Сусанинское сельское поселение Первомайского района Республики Крым Черновское сельское поселение Первомайского района Республики Крым Акимовское сельское поселение Нижнегорского района Республики Крым Дрофинское сельское поселение Нижнегорского района Республики Крым Емельяновское сельское поселение Нижнегорского района Республики Крым Желябовское сельское поселение Нижнегорского района Республики Крым Жемчужинское сельское поселение Нижнегорского района Республики Крым Зоркинское сельское поселение Нижнегорского района Республики Крым Ивановское сельское поселение Нижнегорского района Республики Крым Изобильненское сельское поселение Нижнегорского района Республики Крым Косточковское сельское поселение Нижнегорского района Республики Крым Лиственское сельское поселение Нижнегорского района Республики Крым Митрофановское сельское поселение Нижнегорского района Республики Крым Михайловское сельское поселение Нижнегорского района Республики Крым Нижнегорское сельское поселение Нижнегорского района Республики Крым Новогригорьевское сельское поселение Нижнегорского района Республики Крым Охотское сельское поселение Нижнегорского района Республики Крым Пшеничненское сельское поселение Нижнегорского района Республики Крым Садовое сельское поселение Нижнегорского района Республики Крым Уваровское сельское поселение Нижнегорского района Республики Крым Чкаловское сельское поселение Нижнегорского района Республики Крым Автономная некоммерческая организация Республики Крым «Республиканский информационный центр «Крым» Братское сельское поселение Красноперекопского района Республики Крым Вишневское сельское поселение Красноперекопского района Республики Крым Воинское сельское поселение Красноперекопского района Республики Крым Ильинское сельское поселение Красноперекопского района Республики Крым Ишунское сельское поселение Красноперекопского района Республики Крым Красноармейское сельское поселение Красноперекопского района Республики Крым Магазинское сельское поселение Красноперекопского района Республики Крым Новопавловское сельское поселение Красноперекопского района Республики Крым Орловское сельское поселение Красноперекопского района Республики Крым Почетненское сельское поселение Красноперекопского района Республики Крым Совхозненское сельское поселение Красноперекопского района Республики Крым Филатовское сельское поселение Красноперекопского района Республики Крым Абрикосовское сельское поселение Кировского района Республики Крым Владиславовское сельское поселения Кировского района Республики Крым Журавское сельское поселение Кировского района Республики Крым Золотополенское сельское поселение Кировского района Республики Крым Кировское сельское поселение Кировского района Республики Крым Льговское сельское поселение Кировского района Республики Крым Партизанское сельское поселение Кировского района Республики Крым Первомайское сельское поселение Кировского района Республики Крым Приветненское сельское поселение Кировского района Республики Крым Синицынское сельское поселение Кировского района Республики Крым Токаревское сельское поселение Кировского района Республики Крым Яркополенское сельское поселение Кировского района Республики Крым Ароматновское сельское поселение Белогорского района Республики Крым Богатовское сельское поселение Белогорского района Республики Крым Васильевское сельское поселение Белогорского района Республики Крым Вишенское сельское поселение Белогорского района Республики Крым Зеленогорское сельское поселение Белогорского района Республики Крым Земляничненское сельское поселение Белогорского района Республики Крым Зуйское сельское поселение Белогорского района Республики Крым Зыбинское сельское поселение Белогорского района Республики Крым Криничненское сельское поселение Белогорского района Республики Крым Крымскорозовское сельское поселение Белогорского района Республики Крым Курское сельское поселение Белогорского района Республики Крым Мельничное сельское поселение Белогорского района Республики Крым Мичуринское сельское поселение Белогорского района Республики Крым Муромское сельское поселение Белогорского района Республики Крым Новожиловское сельское поселение Белогорского района Республики Крым Русаковское сельское поселение Белогорского района Республики Крым Чернопольское сельское поселение Белогорского района Республики Крым Цветочненское сельское поселение Белогорского района Республики Крым Ароматненское сельское поселение Бахчисарайского района Республики Крым Верхореченское сельское поселение Бахчисарайского района Республики Крым Вилинское сельское поселение Бахчисарайского района Республики Крым Голубинское сельское поселение Бахчисарайского района Республики Крым Долинненское сельское поселение Бахчисарайского района Республики Крым Железнодорожненское сельское поселение Бахчисарайского района Республики Крым Зеленовское сельское поселение Бахчисарайского района Республики Крым Каштановское сельское поселение Бахчисарайского района Республики Крым Куйбышевское сельское поселение Бахчисарайского района Республики Крым Красномакское сельское поселение Бахчисарайского района Республики Крым Песчановское сельское поселение Бахчисарайского района Республики Крым Плодовское сельское поселение Бахчисарайского района Республики Крым Почтовское сельское поселение Бахчисарайского района Республики Крым Скалистовское сельское поселение Бахчисарайского района Республики Крым Табачненское сельское поселение Бахчисарайского района Республики Крым Тенистовское сельское поселение Бахчисарайского района Республики Крым Угловское сельское поселение Бахчисарайского района Республики Крым Азовское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Вольновское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Ермаковское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Завет-Ленинское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Заречненское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Изумрудновское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Кондратьевское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Крымковское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Лобановское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Луганское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Майское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Масловское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Медведевское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Мирновское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Новокрымское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Пахаревское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Победненское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Просторненское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Роскошненское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Рощинское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Светловское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Стальненское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Табачненское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Целинное сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Чайкинское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Ярковское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Яркополенское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Яснополянское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Багеровское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Батальненское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Белинское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Виноградненское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Войковское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Глазовское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Горностаевское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Заветненское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Ильичевское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Калиновское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Кировское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Красногорское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Лениновское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Ленинское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Луговское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Марфовское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Марьевское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Мысовское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Новониколаевское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Октябрьское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Останинское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Приозёрновское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Семисотское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Уваровское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Челядиновское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Чистопольское сельское поселение Ленинского района Республики Крым

Конструктор политики конфиденциальности и обработки персональных данных

2. 1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу httpsː//thismywebsite·com.

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта httpsː//thismywebsite·com.

2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее – персональные данные, разрешенные для распространения).

2.10. Пользователь – любой посетитель веб-сайта httpsː//thismywebsite·com.

2.11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.12. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

2.13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2.14. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных. Бланк-образец, форма согласия на 2019 год для работника и клиента

Письменное согласие на обработку персональных данных: зачем нужно?

В связи с последними изменениями в федеральном законодательстве РФ – вступление в силу изменений в Федеральном законе № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных» (напомню, что 1 июля 2017 года начал действовать Федеральный закон № 13-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных нарушениях») произошло ужесточение наказания за отсутствие в бланке согласия на обработку персональных данных:

• полного наименования учреждения;
• подробного адреса регистрации и местонахождения организации;
• целей обработки персональных данных;
• перечня обрабатываемых персональных данных (либо он недостаточен, либо излишне нагружен).

Есть еще моменты, мы их рассмотрим в конце статьи и приведем подробные рекомендации по их устранению.

В каждом личном деле – будь то работника организации или получателя услуг – клиента учреждения, должен находиться бланк согласия 2018-2019 года!

Срок действия согласия на обработку персональных данных

Законодательством не предусматривается какой-то конкретный срок действия документа на согласия обработку персональных данных . Однако, заключая согласие на обработку своих данных, физическое лицо должно указать способ, при помощи которого оно сможет его отменить. Также указывается и срок действия данного документа. Здесь можно использовать один из вариантов:

• Указать конкретную дату, после которой данное согласие будет считаться недействительным;
• Отметить, что согласие будет действовать до тех пор, пока владелец данных не напишет письменную отмену данного документа;
• Сделать пометку, что действие этого разрешения прекратится сразу после того, как оператор использует данные.

Кроме этого, владелец данных имеет право изменять срок действия документа, или досрочно его отменить. Как правило, отзыв составляется в той же форме, в которой было составлено разрешение. Также физическое лицо может увеличивать этот срок. При необходимости можно внести поправки. Чтобы в будущем с вашим согласием не возникло сложностей, все изменения не только подтверждаются подписями, но и обозначаются датами.

Согласие на обработку персональных данных (бланк 2019)

Планируя подачу документов на визу в Визовый центр, не забудьте подготовить форму согласия на обработку данных. Так как Визовые центры осуществляют автоматизированный сбор и обработку личных данных заявителей, в соответствии с ФЗ №152 «О Персональных данных» они в обязательном порядке должны получать соответствующее согласие. Без подписанной формы согласия Визовый центр не имеет права обрабатывать Ваши документы.

О сроке действия Согласия, а также порядке уничтожения Ваших персональных данных из базы данных Оператора, как правило, указано в самом тексте Согласия. Вы можете его отозвать в любой момент посредством подачи письменного обращения к Оператору, получившему ранее от Вас этот документ.

Форма Согласия на обработку персональных данных предоставляется бесплатно. Вы можете найти и скачать ее на официальном сайте того Визового центра, в котором планируете подачу, а также получить, заполнить и подписать в самом Визовом центре при подаче документов. Бланк Вам обязаны предоставить. Рекомендуем заполнять Согласие заранее — так Вы сможете сэкономить время.

Заполнять Согласие требуется только для подачи в Визовом центре. Если Вы планируете оформление визы напрямую через Консульский отдел той или иной страны, то заполнять и приносить Согласие не требуется.

Согласие на сбор и обработку личных данных заполняется на русском языке. Необходимо указать данные российского паспорта. Дать такое согласие может только совершеннолетний гражданин. Для несовершеннолетних заявителей заполняются как данные самого заявителя (свидетельство о рождении или гражданский паспорт) — СУБЪЕКТ, так и данные его законного представителя (родитель / опекун) — ПРЕДСТАВИТЕЛЬ СУБЪЕКТА. Согласие для несовершеннолетнего ребенка подписывает законный представитель.

Заполнение Согласия для совершеннолетнего заявителя

• Укажите город подачи документов.
• Укажите дату подачи документов.

Заполните только верхнюю часть Согласия в поле «Субъект персональных данных»:

• Укажите полностью ФИО.
• Укажите данные Вашего гражданского паспорта (номер, дата выдачи, кем выдан).
• Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).

Внизу формы еще раз укажите полностью ФИО и поставьте подпись.

Больше ничего заполнять не нужно.

Не забудьте приложить копию российского паспорта (основная страница + страница с регистрацией).

Заполнение Согласия для несовершеннолетнего заявителя

• Укажите город подачи документов.
• Укажите дату подачи документов.

В верхней части «Субъект персональных данных» указываются данные несовершеннолетнего заявителя:

• Укажите полностью ФИО.
• Укажите данные св-ва о рождении или гражданского паспорта, если имеется (номер, дата выдачи, кем выдан).
• Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).

В следующей части «В лице представителя субъекта персональных данных» указываются данные законного представителя несовершеннолетнего заявителя (родителя / опекуна).

• Укажите полностью ФИО.
• Укажите данные Вашего гражданского паспорта (номер, дата выдачи, кем выдан).
• Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).
• Укажите, на основании чего Вы представляете несовершеннолетнего заявителя. Это может быть св-во о рождении, где Вы указаны, как родитель, либо иной официальный документ, подтверждающий официальное опекунство.

Графу «Наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных» заполнять не нужно.

Внизу формы еще раз укажите полностью ФИО родителя / опекуна. Подписывает форму законный представитель (родитель / опекун).

Не забудьте приложить копию российского паспорта родителя / опекуна (основная страница + страница с регистрацией) + копию св-ва о рождении (или паспорта, если есть) несовершеннолетнего заявителя.

Скачать: Согласие на обработку персональных данных бланк 2019 — для заполнения:

Не забудьте, Ваша поездка должна быть застрахована.

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Что включают себя личные данные

Претендент на визу дает разрешение на обработку личных данных. Федеральный закон «О персональных данных» гарантирует конфиденциальность сведений и наказание должностных лиц за их разглашение.

Приватная информация о человеке включает такие сведения:

• фамилию, полностью имя и отчество;
• указанный в паспорте адрес регистрации по месту жительства;
• семейное положение;
• полученное образование, профессию, организацию, предоставившую работу;
• источник и размер доходов, включая заработную плату, пенсию, стипендию, депозиты, кредитные карточки;
• принадлежность к национальности, этнической группе;
• вероисповедание;
• здоровье: заболевания, особенности физиологии;
• имеющиеся долги банкам и частным лицам, по алиментам, задолженности.

Перечень личных данных закон указанными выше не ограничивает. Это основные сведения, но могут затребовать дополнительные. Поэтому важно предварительно ознакомиться с образцом бланка той страны, куда планируется поездка.

Подписание согласия на обработку персональных данных – право, а не обязанность

Обратите внимание, если детский сад имеет право на такую обработку, то зачем ему запрашивать у вас какие-либо разрешения и согласия? Помните, что обязанность предоставить Ваши персональные данные может быть установлена только федеральным законом. Во всех случаях, когда Вы обязаны предоставить свои персональные данные (или персональные данные Вашего ребенка), организация, которая их получает, обязана официально сообщить Вам, какой федеральный закон установил такую обязанность и какие юридические последствия будет иметь отказ предоставить данные (ст. 18 п. 2 Федерального закона «О персональных данных»). Если у Вас требуют Ваши данные или данные Вашего ребенка, смело требуйте указать, каким законом установлена Ваша обязанность их предоставить.

Как не нужно составлять согласие на обработку персональных данных

И какие согласия не стоит подписывать.

Доброго времени суток, Хабр!

Эта статья родилась совершенно спонтанно из такой вот истории.

Поскольку я являюсь в том числе соучредителем организации, в которой работаю, мне время от времени приходится подписывать различные документы от банков с которыми мы работаем, то берем кредит, то нужно обеспечить заявку на торгах и так далее. Обычная жизнь обычного ООО.

И вот, вчера мне приносят на подпись очередной документ — согласие на обработку персональных данных от одного локального банка. Я сначала на автомате его подписал, а потом все-таки решил прочитать. Яжпрограммист Я же все-таки специалист в том числе по защите персональных данных. Прочитанное повергло меня в нехилый шок.

Под катом разберемся, что с согласием не так и почему оно незаконно.

Текст согласия начинается со слов:

Согласие дается мною для целей заключения с Банком любых договоров и их дальнейшего исполнения, принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении меня или других лиц, предоставления мне информации об оказываемых Банком услугах и распространяется на следующую информацию: фамилия, имя, отчество… и любая иная информация, относящаяся к моей личности, доступная либо известная в любой конкретный момент времени Банку (далее — «Персональные данные»)

Здесь прекрасно все. Даю свое согласие на обработку любых персональных данных с любыми целями. Ага, щас. Вот что нам говорит об этом федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных»:

ч. 2 статьи 5:
2. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

Разжевывать не буду. На Хабре люди умные, сами понимаете какие тут коллизии формулировок согласия и закона. А еще немного заставила потупить фраза «любой конкретный момент времени». Хотя может с этой конструкцией и все нормально, если есть филологи, добро пожаловать в комментарии.

Едем дальше. Текст согласия (орфография и пунктуация сохранены):

Настоящее согласие действует в течении 5 (пяти) лет после истечения сроков хранения соответствующей информации или документов, содержащих вышеуказанную информацию, определяемых в соответствии с законодательством Российской Федерации и договорными отношениями, после чего может быть отозвано путем направления мною соответствующего письменного уведомления Банку не менее чем за 3 (три) месяца до момента отзыва согласия.

Мне жаль огорчать Банк, но согласие в соответствии с частью 2 статьи 9 все того же закона «О персональных данных» может быть отозвано в любой момент. Да и вообще что за бред — согласие может быть отозвано только после завершения срока действия согласия?

Далее идет абзац о действиях, которые можно совершать с моими персональными данными. Я даже не буду приводить оттуда цитату. Думаю итак понятно, что действия могут совершаться любые.

Ну и последний абзац тоже шедеврален (орфография и пунктуация сохранены):

Настоящим я признаю и подтверждаю, что в случае необходимости предоставления Персональных данных для достижения указанных выше целей третьему лицу (в том числе некредитной и небанковской организации), а равно как при привлечении третьих лиц к оказанию услуг в указанных целях, передачи Банком принадлежащих ему функций и полномочий иному лицу, Банк вправе в необходимом объеме раскрывать для совершения вышеуказанных действий информацию обо мне лично (включая мои Персональные данные) таким третьим лицам, их агентам и иным уполномоченным ими лицам, а также предоставлять таким лицам соответствующие документы, содержащие такую информацию. Также настоящим признаю и подтверждаю, что настоящее согласие считается данным мною любым третьим лицам, указанным выше, с учетом соответствующих изменений, и любые такие третьи лица имеют право на обработку Персональных данных на основании настоящего согласия.

Просто шикарно. Мало того, что Банк может делать что хочет с моими ЛЮБЫМИ персональными данными, так он еще и имеет право передавать их кому угодно, как угодно, в каком угодно объеме.

Что говорит закон?

часть 1 статьи 9:
Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным.

Извините, но ЭТО назвать «информированным и конкретным» язык не поворачивается.

При этом и регуляторы на проверках по нашему опыту за такие «согласия» сразу выписывают штраф. Я, в общем-то, и начал подписывать не глядя, думая, что такие тексты сгинули где-нибудь в 2012 году, а то и раньше. Печально видеть такое от финансовой организации, в которой наверняка сидит орава юристов.

Что же делать вам как организации? Составлять действительно конкретные и информированные согласия. Четко и не двусмысленно формулировать цели обработки и конкретные категории персональных данных, которые не являются излишними по заявлению к указанным целям. Если планируете передавать персональные данные третьим лицам, то придется попотеть и указать конкретные третьи лица, конкретные передаваемые персональные данные и конкретные цели такой передачи (важно помнить, что здесь не нужно указывать, то что вы обязаны передавать в соответствии с какими-либо Федеральными законами).

Что вам делать как субъекту персональных данных, если видите такое согласие? Тут все зависит от конкретной ситуации. Если вы откажитесь подписать согласие, то вам скорее всего сообщат, что в таком случае вам не смогут оказать услугу. Если услуга вам очень нужна, подписывайте согласие, получайте услугу, но потом можно нажаловаться на нарушение закона «О персональных данных» например сюда.

И помните, что если вы что-то где-то подписали, то это еще не значит, что Банк или кто-либо еще после этого может творить что захочет с вашими персональными данными. Любые договоры, согласия и прочие документы, прямо противоречащие действующему законодательству являются незаконными.

Что касается конкретной истории, то «куда надо» я сообщил. Ждем развития ситуации. Собственно поэтому пока что не разглашаем название Банка, вдруг одумается и исправится. Если нет, то, видимо, будет вторая часть — продолжение, в том числе с оглашением имен «героев» и реакцией регуляторов.

UPD 29.11.2019:
Пришел ответ от РКН на мое обращение:
… сначала идут цитаты из 152-ФЗ на 2 страницы…, затем:

Дополнительно сообщаю, что оценка деятельности оператора, осуществляющего обработку персональных данных, на предмет соответствия требованиям законодательства Российский Федерации в области персональных данных осуществляется при проведении контрольно-надзорных мероприятий в отношении указанного оператора.
В соответствии с пп. «б» п. 8 Правил организации и осуществления государственного контроля и надзора за обработкой персональных данных, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13.02.2019 № 146 (далее – Правила), внеплановые проверки проводятся на основании приказа органа по контролю и надзору, изданного по результатам рассмотрения обращений граждан, поступивших в орган по контролю и надзору, при условии наличия в обращении материалов, подтверждающих факт нарушения их прав, определенных статьями 14-17 Федерального закона «О персональных данных», действиями (бездействием) оператора при обработке их персональных данных.
Вместе с тем, обстоятельства, указанные в Вашем обращении, не подпадают под основания, установленные Правилами, в связи с чем, Ваше обращение не является основанием для проведения Управлением Роскомнадзора по Приморскому краю внеплановой проверки.
Вы имеете право самостоятельного обращения в суд с исковым заявлением, если полагаете, что нарушены Ваши права как субъекта персональных данных. С порядком защиты Ваших прав можете ознакомиться в главе 3 «Права субъекта персональных данных».

Чего и требовалось ожидать: «Спи спокойно, гражданин, твои права не нарушаются»

СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных и получение рекламы.

Настоящим я, во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями и дополнениями), Федерального закона от 13.03.2006 N 38-ФЗ «О рекламе» с изменениями и дополнениями) свободно, своей волей и в своем интересе:

1. Я подтверждаю, что мои персональные данные, указанные при регистрации и/или оставлении заявки на получение предложения и/или подписании на получение рекламной информации путем заполнения веб-формы на сайте Общества (www.rolf.ru) и его поддоменов *.rolf.ru (далее «Сайт»), направляемой (заполненной) с использованием Сайта, являются достоверными и получены непосредственно от меня (являются моими персональными данными).
 

2. Я согласен на передачу моих персональных данных по открытым каналам связи сети «Интернет».

3. Я даю свое согласие: Обществу с ограниченной ответственностью «РОЛЬФ», адрес: 141410, Московская обл.,г. Химки, Ленинградское шоссе, вл. 21 (далее «Общество»), его филиалам и обособленным подразделениям, а также следующим Операторам (далее «Операторы»):

• ООО «РОЛЬФ МОТОРС», адрес: 142770, г. Москва, поселение Сосенское, поселок Газопровод, 39-ый км МКАД (внешняя сторона), владение 7;
• ООО «РОЛЬФ Эстейт Санкт-Петербург», адрес: 196105, Санкт-Петербург, Витебский пр., д. 17, корп. 6, лит. Б, О, его филиалам и обособленным подразделениям;
• ООО “Атос АйТи Солюшенс энд Сервисез”, адрес: 115432, город Москва, проспект Андропова, дом 18, корпус 5 на обработку своих персональных данных, указанных при регистрации и/или оставлении заявки на получение предложения и/или подписании на получение рекламной информации путем заполнения веб-формы на Сайте, направляемой (заполненной) с использованием Сайта.

Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся ко мне как к субъекту персональных данных, в том числе: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, дата и место рождения, адрес места жительства, контактные данные (номер домашнего, мобильного, рабочего телефонов, адрес электронной почты), семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, информация об автомобиле (в случае наличия автомобиля), данные обо мне, которые станут известны в ходе исполнения договоров (в случае заключения договоров между мной и Обществом), а также иная общедоступная информация обо мне.

4. Я согласен с тем, что в рамках обработки персональных данных Общество, а также Операторы, поименованные выше, вправе осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, анализ, использование, извлечение, распространение, передачу Операторам и / или любым иным третьим лицам (включая, но не ограничиваясь: страховым организациям; организациям владельцам-серверов; банковским и иным кредитным организациям; организациям, оказывающим услуги по осуществлению звонков, смс – рассылок, любых иных видов рассылок и уведомлений; организациям, оказывающим услуги по проведению различных опросов и исследований и пр.), получение, обработку, хранение, уточнение (обновление, изменение), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение моих персональных данных путем ведения баз данных автоматизированным, механическим, ручным способами в целях:

• ведения и актуализации клиентской базы;
• получения и исследования статистических данных об объемах продаж и качестве оказываемых услуг;
• проведения маркетинговых программ;
• изучения конъюнктуры рынка автомобилей, автомобильных запасных частей и аксессуаров, услуг по ремонту автомобилей;
• проведению опросов и исследований, направленных на выявление удовлетворенности/неудовлетворенности Пользователя, постоянного совершенствования уровня предоставляемых услуг;
• информирования меня о предлагаемых Обществом/Оператором автомобилях, запасных частях и аксессуарах, оказываемых услугах, проводимых бонусных мероприятий, акций и т.д.;
• рекламирования и иного любого продвижения товаров и услуг на рынке путем осуществления прямых контактов со мной и иными потребителями;
• реализации страховых продуктов, в том числе, но не ограничиваясь, оформление полисов КАСКО, ОСАГО и т.д.;
• технической поддержки при обработке информации, документации и персональных данных с использованием средств автоматизации и без такого использования.

5. Я выражаю согласие на получение информации, в том числе рекламного характера и разрешаю Обществу и Операторам осуществлять в мой адрес смс/e-mail/почтовые рассылки, рассылки посредством информационно-коммуникационных сервисов, таких как Viber, WhatsApp и т.п., а также иные виды рассылок и уведомлений с использованием любых средств связи.

6. Я выражаю согласие и разрешаю Обществу и Операторам объединять персональные данные в информационную систему персональных данных и обрабатывать мои персональные данные, с помощью средств автоматизации либо без использования средств автоматизации, а также с помощью иных программных средств, специально разработанных по поручению Общества и Операторов. Работа с информационными системами персональных данных осуществляется по предписанному Обществом и/или Операторами алгоритму (сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, блокирование, уничтожение, др.). Используемые способы обработки, включая, но не ограничиваясь: автоматическая сверка почтовых кодов с базой кодов, автоматическая проверка написания названий улиц, населенных пунктов, автоматическая проверка действительности VIN, уточнение данных со мной (посредством почтовой связи, электронной почты, телефонной связи (включая мобильную связь), факсимильной связи, сети Интернет), сегментация информационной базы по заданным критериям, периодические контакты со мной посредством телефонной связи (включая мобильную связь), посредством электронной почты или сети Интернет.

7. Я уведомлен Обществом, а также от имени Операторов о том, что предполагаемыми пользователями персональных данных являются работники Общества/Операторов (а также лица, привлеченные на условиях гражданско-правового договора).

8. Я ознакомлен(а), что:

• настоящее согласие на обработку моих персональных данных и получение рекламы является бессрочным и может быть отозвано посредством направления в адрес Общества и Операторов, указанных в пункте 3 настоящего Согласия, письменного заявления. Датой отзыва считается день, следующий за днём вручения Обществу и Операторам письменного заявления об отзыве согласия на обработку персональных данных и/или получение рекламы;
• имею право на доступ к своим персональным данным, требовать уточнения (обновление, изменение) моих персональных данных, а также удаления и уничтожения моих персональных данных в случае их обработки Обществом и вышеуказанными Операторами, нарушающих мои законные права и интересы, законодательство Российской Федерации.

9. Я обязуюсь в случае изменения моих персональных данных, сведений обо мне незамедлительно сообщать Обществу и/или Оператору, с предоставлением подтверждающих документов.

10. Настоящее Согласие признается мной, Обществом, Операторами моим письменным согласием на обработку моих персональных данных и получение рекламы, данным согласно ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и ст.18 Федерального закона от 13.03.2006 г. №38-ФЗ «О рекламе».

11. Я осознаю, что регистрация и/или оставление заявки на получение предложения и/или подписываясь на получение рекламной информации на Сайте, означает мое письменное согласие с условиями, описанными в настоящем Согласии.

В целях реализации прав субъекта персональных данных на отказ от данного согласия ООО «РОЛЬФ» разработало образец заявления на отзыв согласия на обработку персональных данных с целью продвижения товаров, работ, услуг. Отозвать свое согласие можно путем заполнения бланка заявления и направления его Обществу и/или Операторам в порядке, установленном в п. 8 настоящего Согласия. Бланк заявления для заполнения можно скачать тут.

Каковы требования к согласию GDPR?

Один из простых способов избежать крупных штрафов GDPR – всегда получать разрешение от пользователей перед использованием их личных данных. В этой статье объясняются требования к согласию GDPR, которые помогут вам соответствовать.

Вопреки распространенному мнению, GDPR (Общие правила защиты данных) ЕС не требует, чтобы компании получали согласие людей перед использованием их личной информации в деловых целях. Скорее, согласие – это лишь одна из шести правовых основ, изложенных в статье 6 GDPR.Компании должны определить правовую основу для обработки своих данных.

Согласие является одним из самых простых для удовлетворения, поскольку оно позволяет вам делать с данными практически все, что угодно – при условии, что вы четко объясните, что собираетесь делать, и получите явное разрешение от субъекта данных. Однако, как недавно узнала компания Google, оштрафовав ее на 50 миллионов евро, нельзя срезать углы. Французские органы по защите данных заявили, что версия компании о получении согласия не является «осознанной», «однозначной» и «конкретной».”

В этой статье основное внимание уделяется тому, как удовлетворить требования GDPR для получения согласия в качестве правовой основы.

Чтобы получить более подробную информацию о GDPR, прочтите нашу статью «Что такое GDPR?» Он дает концептуальный обзор закона. Мы также опубликовали полный текст GDPR.

GDPR требует правовой основы для обработки данных

«Чтобы обработка была законной, личные данные должны обрабатываться на основе согласия соответствующего субъекта данных или на каком-либо другом законном основании», – поясняет GDPR в Recital 40.Другими словами, согласие – это лишь одна из юридических оснований, которую вы можете использовать для оправдания сбора, обработки и / или хранения личных данных людей. В статье 6 говорится о пяти других оправданиях.

Как мы объясняем в нашем обзоре GDPR, это и другие правовые основания:

1. Обработка необходима для выполнения контракта, стороной которого является субъект данных.
2. Вам необходимо обработать данные в соответствии с юридическим обязательством.
3. Вам нужно обработать данные, чтобы спасти чью-то жизнь.
4. Обработка необходима для выполнения задачи в общественных интересах или для выполнения некоторых официальных функций.
5. У вас есть законный интерес в обработке чьих-либо личных данных. Это наиболее гибкая законная основа, хотя «основные права и свободы субъекта данных» всегда имеют приоритет над вашими интересами, особенно если это данные ребенка.

Вам нужно выбрать только одно правовое основание для обработки данных, но как только вы выберете его, вы должны его придерживаться.Вы не можете изменить свое правовое основание позже, хотя вы можете указать несколько оснований. Перед обработкой персональных данных вам следует провести оценку воздействия на защиту данных GDPR.

Определение согласия GDPR

Если вы обрабатываете чьи-либо данные на основе их согласия, GDPR четко объясняет обязательства, которые вы должны выполнить. Статья 4 (11) определяет согласие:

Согласие субъекта данных означает любое свободно данное, конкретное, информированное и недвусмысленное указание желаний субъекта данных, посредством которого он или она посредством заявления или четкого позитивного действия означает согласие на обработку относящихся к нему персональных данных.

GDPR дополнительно разъясняет условия согласия в статье 7:

1. Если обработка основана на согласии, контролер должен иметь возможность продемонстрировать, что субъект данных дал согласие на обработку его или ее личных данных. .

2. Если согласие субъекта данных дается в контексте письменного заявления, которое также касается других вопросов, просьба о согласии должна быть представлена ​​способом, который четко отличается от других вопросов, в понятной и легко доступной форме. , используя ясный и понятный язык.Любая часть такого заявления, которая представляет собой нарушение настоящего Регламента, не является обязательной.

3. Субъект данных имеет право отозвать свое согласие в любое время. Отзыв согласия не влияет на законность обработки на основании согласия до его отзыва. Перед тем, как дать согласие, субъект данных должен быть проинформирован об этом. Отзыв должен быть таким же легким, как и дать согласие.

4. При оценке того, дано ли согласие свободно, в максимальной степени учитывается, зависит ли, среди прочего, выполнение контракта, включая предоставление услуги, согласием на обработку персональных данных, в которой нет необходимости. для выполнения этого контракта.

Теперь, когда у вас есть определение, давайте рассмотрим некоторые из этих понятий.

Согласие должно быть дано свободно.

Согласие «добровольно дано», по сути, означает, что вы не заставили субъекта данных дать согласие на использование его данных. Во-первых, это означает, что вы не можете требовать согласия на обработку данных в качестве условия использования службы. Им нужно иметь возможность сказать «нет». Согласно Счету 42, «согласие не следует рассматривать как предоставленное свободно, если субъект данных не имеет подлинного или свободного выбора или не может отказать или отозвать согласие без ущерба.”

Единственное исключение – если вам нужны какие-то данные от кого-то, чтобы предоставить им ваши услуги. Например, вам может потребоваться информация об их кредитной карте для обработки транзакции или почтовый адрес для отправки продукта.

Подробное описание 43 обсуждает добровольно данное согласие. В нем объясняется, что вы должны получать отдельное согласие на каждую операцию обработки данных. Поэтому, если вам нужен их адрес электронной почты для маркетинговых целей и их IP-адрес для целей аналитики веб-сайта, вы должны предоставить пользователю возможность подтвердить или отклонить каждое использование.

Согласие должно быть конкретным.

«Запрос на согласие должен быть представлен в форме, которая четко отличается от других вопросов». Должно быть ясно, какие действия по обработке данных вы собираетесь выполнять, давая субъекту возможность дать согласие на каждое действие.

В примере с адресом электронной почты и IP-адресом вы не можете объяснить их использование в рамках одного длинного абзаца с подробным описанием деятельности вашей маркетинговой группы с единственным флажком согласия в конце.Вместо этого вы должны объяснять каждый вариант использования данных отдельно, давая субъектам данных возможность давать согласие на каждое действие индивидуально.

Если у вас есть несколько причин для выполнения действий по обработке данных, вы должны получить согласие для всех этих целей. Поэтому, если вы храните номера телефонов как для маркетинговых целей, так и для проверки личности, вы должны получать согласие для каждой цели.

Согласие должно быть проинформировано

Информированное согласие означает, что субъект данных знает вашу личность, какие действия по обработке данных вы собираетесь проводить, цель обработки данных и что он может отозвать свое согласие в любое время.

Это также означает, что запрос на согласие и объяснение действий по обработке данных и их цели описаны простым языком («в понятной и легко доступной форме, используя ясный и простой язык»). Это не означает никакого технического жаргона или юридического языка. Любой, кто обращается к вашим услугам, должен понимать, на что вы просите его согласиться.

Случай с Google предлагает поучительный пример из реальной жизни. Французские власти заявили, что компания не выполнила требования информированного согласия:

Информация об операциях обработки для персонализации рекламы представлена ​​в нескольких документах и ​​не позволяет пользователю узнать об их объеме.Например, в разделе «Персонализация рекламы» невозможно узнать о множестве служб, веб-сайтов и приложений, участвующих в этих операциях обработки… и, следовательно, об объеме обработанных и объединенных данных.

Управление британского комиссара по информации предоставляет дополнительный контекст: «Если запрос о согласии является расплывчатым, всеобъемлющим или трудным для понимания, то он будет недействительным. В частности, формулировка, которая может ввести в заблуждение – например, использование двойного отрицания или противоречивой формулировки – сделает согласие недействительным.”

Согласие должно быть недвусмысленным

То есть не должно быть никаких сомнений в том, дал ли субъект данных согласие. Согласно GDPR Recital 32.

Однозначное согласие, «молчание, предварительно отмеченные поля или бездействие не должны означать согласие», «может включать в себя установку флажка при посещении веб-сайта, выбор технических настроек для услуг информационного общества или другое заявление или поведение, которое четко указывает в этом контексте на согласие субъекта данных с предлагаемой обработкой его или ее личных данных.”

Согласие можно отозвать

GDPR не указывает срок хранения согласия. Теоретически согласие человека бессрочно, хотя могут быть ситуации, в которых становится ясно, что согласие больше не является действительным или разумным или нарушает какой-либо принцип обработки данных.

Однако субъект данных имеет право отозвать согласие в любое время. Более того, вы должны упростить им это. В общем, для них должно быть так же легко отозвать согласие, как и для вас, чтобы получить согласие.

Требования GDPR относительно легко понять, но, возможно, сложнее реализовать. Вы можете столкнуться с техническими препятствиями или проблемами при согласовании потребностей вашего бизнеса с требованиями соответствия GDPR. Может помочь заполнение вашей оценки воздействия на защиту данных. Так что можно поговорить с юристом GDPR.
GDPR – это непрерывный процесс. Обратитесь к нашему контрольному списку GDPR, чтобы убедиться, что ваша организация честно.

Форма согласия GDPR – Офис Президента

ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРИ СБОРЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В / ИЗ ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА

Требуется Общим регламентом ЕС о защите данных 2016/679 («EUGDPR»)

Подпись лица, предоставляющего личные данные

Государственный университет Монклера контролирует ваши личные данные.Вы можете связаться с Государственным университетом Монклера по адресу 1 Normal Avenue, Montclair, NJ 07043 или по телефону и электронной почте: [Введите имя и контактную информацию лица в подразделении, запрашивающем личные данные].

Ваши личные данные будут использоваться для следующих целей (отметьте все подходящие варианты):

___ маркетинговые академические программы;
___ информирование о деятельности и достижениях Университета;
___ сбор пожертвований;
___ набор студентов;
___ набор сотрудников;
___ исследования;
___ Другое [включить подробное описание использования личных данных].

Категории персональных данных, которые вас просят дать согласие на сбор и использование Университетом, включают ваше имя, адрес, адрес электронной почты, номер телефона и [включить описание любых других собранных персональных данных].

Университет будет передавать ваши персональные данные сторонним поставщикам программного обеспечения, которые собирают, хранят и обрабатывают ваши персональные данные от имени Университета и которые по контракту обязаны сохранять конфиденциальность ваших персональных данных при соблюдении соответствующих мер безопасности для предотвращения их несанкционированного раскрытия.Университет также намеревается передать ваши персональные данные: [указать все подразделения Университета и третьих лиц, которые будут получать персональные данные].

Ваши личные данные будут переданы за пределы Европейского Союза в Государственный университет Монклера, расположенный в США.

Ваши личные данные будут храниться в соответствии с требованиями к хранению записей, применимыми к Государственному университету Монтклера как государственному исследовательскому учреждению Нью-Джерси, а также к любому другому применимому U.С. законы. В соответствии с EUGDPR вы имеете право запрашивать доступ, исправлять, стирать и ограничивать обработку ваших личных данных. Вы также имеете право отозвать это согласие на использование ваших личных данных. Если вы считаете, что Университет нарушил EUGDPR, вы имеете право подать жалобу в соответствующий надзорный орган ЕС. Эти права более подробно описаны в Уведомлениях о конфиденциальности, размещенных на веб-сайте Университета по адресу www.montclair.edu .

[подпишите / поставьте электронную подпись / установите флажок ниже], укажите дату и отправьте [электронная почта / отправить] указанное ниже сообщение:

Я соглашаюсь с тем, что Государственный университет Монклера использует мои личные данные для целей, описанных в этом уведомлении, и понимаю, что могу отозвать свое согласие в любое время.

___ дает согласие ___ не дает согласия

Имя лица, дающего согласие: _______________________________________________________

Адрес индивидуального предоставления согласия: ______________________________________________________

Подпись: ______________________________________________________________________________

Дата подписи: ______________________________________________________________

Тайвань – Обзор защиты данных | Руководство

Июль 2020

1.ЗАКОН

1.1. Основные законы, постановления, директивы, законопроекты

Сбор, обработка и использование личных данных на Тайване регулируется Законом о защите личной информации 2015 г. («PDPA») и Правилами применения Закона о защите личных данных («Правила исполнения»), а также другими применимые постановления или постановления, изданные соответствующими компетентными органами, в частности отраслевые правила по планам поддержания безопасности, установленные регулирующим органом в различных отраслях.Последние поправки к PDPA были обнародованы в конце 2015 года и вступили в силу 15 марта 2016 года. Более того, с учетом эффективности Общего регламента защиты данных (Регламент (ЕС) 2016/679) («GDPR») правительство Тайваня («Правительство») планирует внести дополнительные поправки в PDPA для соответствия стандартам GDPR и получить решение о статусе соответствия от ЕС. Правительство провело несколько общественных слушаний для получения комментариев общественности по поправкам к PDPA в 2019 году. Среди различных тем, обсуждаемых в ходе общественных слушаний, правительство рассматривает принятие обязательств по уведомлению об утечке данных и ограничений на трансграничную передачу данных, аналогичных тем, которые предусмотрены в GDPR.Правительство также планирует создать независимый орган по защите данных.

1.2. Руководящие принципы

Нет никаких руководящих принципов, опубликованных правительством или какой-либо частной организацией в отношении защиты персональных данных. Правительство призвало правительственные учреждения, компании и организации принять свои собственные внутренние политики защиты персональных данных или руководящие принципы рабочих процедур, когда PDPA был значительно пересмотрен в 2012 году, поэтому многие правительственные учреждения и компании предусмотрели такие внутренние правила.

1.3. Прецедентное право

Было вынесено несколько заслуживающих внимания судебных решений:

В январе 2017 года Высший административный суд («Верховный суд») отклонил запрос восьми тайваньских граждан об удалении их медицинских данных из базы данных Национального управления медицинского страхования Министерства здравоохранения и социального обеспечения («NHIA»). NHIA передавало медицинские данные лиц, зарегистрированных в Национальной системе медицинского страхования Тайваня, третьим лицам в исследовательских целях.NHIA утверждало, что данные, которые оно передало таким третьим сторонам, были зашифрованы шесть раз, чтобы личность не могла быть идентифицирована, и, следовательно, PDPA не применялся к разглашению данных. NHIA также заявила, что содействие академическим исследованиям по улучшению здоровья тайваньских граждан является одной из его официальных обязанностей, и поэтому она должна иметь полномочия и разрешение на публикацию анонимных данных. Восемь граждан не согласились с такими аргументами и заявили, что в соответствии с PDPA они имеют право потребовать от NHIA прекратить использование их личных данных.Верховный суд поддержал позицию NHIA и постановил, что, хотя опубликованные данные не являются полностью анонимными, официальной обязанностью NHIA является принятие мер по улучшению здоровья граждан Тайваня. Кроме того, Верховный суд подчеркнул, что в данном случае общественные интересы, такие как улучшение здоровья граждан, перевешивают частные интересы, такие как право человека контролировать свои данные. Истцы по делу обратились с ходатайством о судебном пересмотре Верховным судом судебного юаня (т.е. конституционное толкование), и дело все еще находится на рассмотрении.

В июле 2017 года Окружной суд Тайбэя (далее – «Окружной суд») вынес свое первое решение, комментируя достоинства «права на забвение». Бывший владелец профессиональной бейсбольной команды подал в суд на Google LLC с просьбой удалить все негативные новостные сообщения о нем в связи со скандалами с мошенничеством в бейсбольной команде, которой он владел много лет назад. Окружной суд постановил, что в Гражданском кодексе Тайваня нет такой концепции права на забвение и что в соответствии с PDPA субъект данных может запросить удаление своих личных данных только в том случае, если данные неверны, цель обработки данных больше не существует, или данные были собраны или обработаны незаконно.Истец подал апелляцию на решение окружного суда, однако 20 июня 2018 года Высокий суд Тайваня отменил дело по той же причине, что и решение окружного суда.

Районный суд вынес решение по первому групповому иску PDPA 31 октября 2019 года. Групповой иск был подан Фондом потребителей от имени группы лиц против зарегистрированного туристического агентства. В июне 2017 года туристическое агентство обнаружило, что к его компьютерной системе обратился неизвестный источник, и немедленно приняло меры, чтобы уведомить своих клиентов, сообщить в полицию, опубликовать объявление и проверить свою ИТ-систему.Некоторые клиенты были обмануты в этот период, несмотря на попытки туристического агентства предупредить их. Фонд потребителей возбудил коллективный иск против туристического агентства для потерпевших с требованием гражданской компенсации. Окружной суд постановил, что туристическое агентство не несет ответственности, поскольку оно предприняло необходимые шаги для обеспечения безопасности своей ИТ-системы, а также для предупреждения потребителей. Фонд потребителей обжаловал это решение, и дело все еще рассматривается в Высоком суде Тайваня.

2.ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

2.1. На кого распространяются законы / правила?

PDPA применяется к деятельности, связанной с персональными данными, осуществляемой государственным агентством, то есть государственным агентством или административным юридическим лицом на уровне центрального или местного правительства, которое наделено полномочиями осуществлять суверенную власть. PDPA также применяется к негосударственным учреждениям, в том числе частному сектору, всем физическим лицам и всем негосударственным организациям. Правительственные и неправительственные учреждения подчиняются двум различным наборам правил, при этом правительственным учреждениям предоставляется больше свободы действий в отношении того, как можно собирать и использовать личные данные.Тем не менее, государственное учреждение несет более строгую гражданскую ответственность, чем негосударственное учреждение, и поэтому государственному учреждению будет намного сложнее отказаться от своей гражданской ответственности.

2.2. Какие виды обработки покрываются / освобождаются от уплаты налогов?

Все типы обработки подпадают под действие PDPA, независимо от того, производятся ли они автоматическими средствами или традиционным ручным способом, за исключением следующих двух ситуаций:

• сбор, обработка или использование личных данных физическим лицом в ходе личной или семейной деятельности; или
• сбор, обработка или использование аудиовизуальной информации в общественном месте или общественной деятельности, которая не связана с какими-либо другими личными данными.

3. ОРГАН ПО ЗАЩИТЕ ДАННЫХ | РЕГУЛИРУЮЩИЙ ОРГАН

3.1. Главный регулятор защиты данных

Национальный совет развития взял на себя полномочия и функции Министерства юстиции и стал органом, отвечающим за интерпретацию НДПА и внутреннюю координацию между различными государственными органами в отношении соответствующих вопросов с июля 2018 года. PDPA находится в ведении центральных, местных, муниципальных, окружных и государственных органов, которые регулируют и контролируют коммерческую деятельность неправительственных агентств в каждой отрасли («Компетентные регулирующие органы»).Правительство рассматривает, назначает или формирует одно государственное учреждение, которое будет основным регулятором PDPA на Тайване.

3.2. Основные полномочия, обязанности и ответственность

Компетентные регулирующие органы могут налагать ограничения на международную передачу персональных данных неправительственным агентством и назначать определенные неправительственные агентства для разработки планов по поддержанию безопасности файлов с персональными данными и / или способов удаления этих файлов после прекращения их деятельности. операции.Компетентные регулирующие органы также имеют право проводить проверки на местах определенных неправительственных агентств, если они сочтут это необходимым или если такое неправительственное агентство предположительно нарушило PDPA. Если Компетентные регулирующие органы обнаруживают какое-либо серьезное несоблюдение, они имеют право публично объявить о соответствующем несоблюдении и установить личности ответственных.

4. ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ | ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

Персональные данные: Относится к именам, датам рождения, номерам удостоверений личности, номерам паспортов, характеристикам, отпечаткам пальцев, семейному положению, семье, образованию, роду занятий, медицинским записям, лечению, генетической информации, сексуальной жизни, медицинским осмотрам, уголовным преступлениям. записи, контактная информация, финансовое положение, социальная деятельность и другая информация или данные, которые могут быть использованы для идентификации физического лица, как прямо, так и / или косвенно.

Конфиденциальные данные: Относится к любым личным данным, касающимся медицинских записей, лечения, генетической информации, сексуальной жизни, медицинских осмотров и судимости.

Контроллер данных | Обработчик данных: PDPA специально не использует какие-либо термины, используемые европейскими странами, такие как «контролер данных», «обработчик данных» или «владелец данных», для обозначения соответствующих сторон в деятельности, связанной с персональными данными. PDPA просто подчиняет «правительственные учреждения» и «неправительственные учреждения» двум различным наборам правил в отношении действий, связанных с персональными данными.

5. УВЕДОМЛЕНИЕ | РЕГИСТРАЦИЯ

5.1. Требования и краткое описание

В 2010 году PDPA отменила предыдущую систему регистрации, поэтому для сбора и использования личных данных на Тайване не требуется никакого уведомления или регистрации в каком-либо государственном органе. Тем не менее, PDPA ввел требование об уведомлении, согласно которому любой, кто собирает персональные данные, должен уведомлять субъекта данных об определенных вопросах.

6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ КОНТРОЛЛЕРА ДАННЫХ

PDPA не использует какой-либо конкретный термин для обозначения стороны, которая выполняет функцию контроллера данных, как это определено в GDPR.PDPA применяется ко всем государственным и негосударственным учреждениям, которые собирают, обрабатывают и используют личные данные.

Коллекция

В соответствии со статьей 19 PDPA, когда негосударственное агентство собирает неконфиденциальные личные данные, он должен иметь «конкретную цель» и соответствовать любому из следующих законодательных оснований:

• обработка специально разрешена законом;
• негосударственное агентство и субъект данных заключили или ведут переговоры о контракте;
• данные уже находятся в открытом доступе из-за раскрытия субъектом данных или законным образом;
• это необходимо для сбора статистических данных или академических исследований академическим исследовательским учреждением в общественных интересах, при условии, что вся информация, достаточная для идентификации субъекта данных, была удалена;
• получено согласие субъекта данных;
• нужно ради общественного интереса;
• данные были собраны из источника, доступного для сборщика, если интересы субъекта данных не имеют приоритета над интересами сборщика; или
• , это не повредит правам или преимуществам субъекта данных.

Использование

Персональные данные используются в рамках конкретной цели, для которой они были собраны. Если он используется для других целей, должно быть выполнено одно из следующих условий:

• такое дополнительное использование осуществляется в соответствии с конкретным положением, изложенным в законе;
• необходимо для продвижения общественных интересов;
• предназначен для предотвращения риска для жизни, тела, свободы или собственности субъекта данных;
• это предотвращение материального ущерба правам или выгодам третьих лиц;
• это необходимо для сбора статистических данных или академических исследований академическим исследовательским учреждением в общественных интересах, при условии, что вся информация, достаточная для идентификации субъекта данных, была удалена;
• согласие субъекта данных получено; или
• такое дополнительное использование принесет пользу субъекту данных.

Требуемое уведомление для субъектов данных

При сборе персональных данных негосударственный орган уведомляет субъектов данных по следующим вопросам:

• название неправительственного агентства, которое собирает данные;
• цель (цели) сбора персональных данных;
• тип собираемых персональных данных;
• срок, место и способ использования, а также лицо (а), которое может использовать персональные данные;
• права субъекта данных в соответствии с PDPA и порядок осуществления таких прав; и
• последствия непредоставления субъектом данных необходимых персональных данных.

Сбор и использование конфиденциальных личных данных

В соответствии со статьей 6 PDPA конфиденциальные личные данные не могут быть собраны, обработаны или использованы, если не применяется любая из следующих ситуаций:

• , если это специально предусмотрено законом;
• , когда государственному учреждению необходимо выполнить свои юридические обязанности или негосударственному учреждению – выполнить свое юридическое обязательство, и надлежащие меры безопасности принимаются до или после такого сбора, обработки или использования;
• , когда субъект данных сам обнародовал такую ​​информацию или когда соответствующая информация была опубликована на законных основаниях;
• , когда необходимо провести статистику или другие академические исследования, государственное учреждение или академическое исследовательское учреждение может собирать, обрабатывать или использовать личные данные в целях лечения, общественного здравоохранения или предотвращения преступности, если эта информация не приводить к идентификации конкретного лица после его обработки провайдером или из-за разглашения сборщиком;
• , когда необходимо помочь правительственному учреждению в выполнении его юридических обязанностей или неправительственному учреждению в выполнении его юридических обязательств, и надлежащие меры безопасности принимаются до или после такого сбора, обработки или использования; или
• , если субъект данных дал письменное согласие, однако, если использование таких данных превышает необходимый объем конкретной цели или существует какое-либо другое ограничение в соответствии с любым другим законом; более того, такое согласие, если оно получено, не может противоречить свободной воле субъекта данных.

7. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОБРАБОТЧИКА ДАННЫХ

Согласно PDPA термин «обработчик данных» не существует. Похожая концепция – это уполномоченное агентство, которое было назначено государственным агентством или неправительственным агентством для сбора, обработки или использования личных данных для и от имени такого государственного или негосударственного агентства.

Согласно статье 8 Правил исполнения, правительственное или негосударственное учреждение должно принимать надлежащие меры надзора при использовании услуг уполномоченного агентства для сбора, обработки или использования соответствующих персональных данных.Вышеупомянутые меры контроля включают, но не ограничиваются, следующее:

• объем, типы, конкретные цели и продолжительность такого сбора, обработки или использования;
• меры безопасности данных, которые должны быть приняты уполномоченным агентством;
• третье лицо, если таковое имеется, по заказу уполномоченного агентства;
• , когда уполномоченное агентство или его сотрудник нарушает PDPA или другие законы и постановления о защите персональных данных;
• вопросы с оговоркой для получения инструкций от государственного или негосударственного агентства, если таковые имеются; и
• уполномоченное агентство должно вернуть любые устройства, содержащие персональные данные, и удалить файлы с персональными данными, которые хранятся и хранятся им в связи с выполнением услуг, когда услуга завершена, прекращена или аннулирована.

Кроме того, государственные и негосударственные агентства должны периодически подтверждать, что уполномоченное агентство приняло вышеупомянутые меры, и вести учет результатов такого подтверждения.

8. СОГЛАШЕНИЯ С КОНТРОЛЛЕРОМ И ПРОЦЕССОРОМ ДАННЫХ

PDPA конкретно не регулирует какие-либо соглашения или договорные права между государственным агентством, а также негосударственным агентством и уполномоченным агентством. Учитывая, что правительственное агентство и неправительственное агентство должны принимать надлежащие меры надзора при использовании услуг уполномоченного агентства в соответствии со статьей 8 Правил исполнения, рекомендуется, чтобы правительственное или неправительственное агентство вступило в соглашения с уполномоченными ими агентствами, определяющие соответствующие вопросы.

9. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ДАННЫХ

PDPA уделяет приоритетное внимание защите субъекта данных и позволяет субъекту данных осуществлять свои следующие права, от которых нельзя отказаться или освободить:

• доступ к своим личным данным для их проверки и просмотра;
• имея копию персональных данных;
• дополнение или изменение личных данных;
• требовать от сборщика прекратить сбор, обработку или использование персональных данных; и
• требует, чтобы сборщик удалил личные данные.

10. ОФИЦЕР ПО ЗАЩИТЕ ДАННЫХ

10.1. ДПО – обязательное назначение (да / нет)

Не существует обязательного требования о назначении сотрудника по защите данных (DPO). Согласно PDPA, назначение DPO будет на усмотрение компании. Однако Правила исполнения предполагают, что компания должна выделить достаточный персонал для решения соответствующих вопросов.

10.2. Требования

Не применимо.

11. УВЕДОМЛЕНИЕ О НАРУШЕНИИ ДАННЫХ

11.1. Общие обязательства (да / нет)

В соответствии со статьей 12 PDPA, в случае, если инцидент утечки данных происходит из-за несоблюдения PDPA государственным или негосударственным учреждением, правительственное или неправительственное агентство должно уведомить затронутые данные. субъект надлежащим образом после расследования инцидента.

11.2. Отраслевые обязательства

PDPA не требует подачи каких-либо отчетов в государственный орган относительно любых инцидентов, связанных с безопасностью личных данных.Однако центральный компетентный орган в соответствии с PDPA может потребовать, чтобы любая отрасль разработала план обеспечения безопасности файлов с личными данными. Иногда центральный компетентный орган для определенной отрасли может потребовать, чтобы компании, работающие в такой отрасли, разработали планы безопасности, которые потребовали бы, чтобы компании уведомляли центральный компетентный орган и / или местное правительство в случае крупного инцидента, связанного с утечкой данных, который может повлиять на нормальную деятельность бизнеса или интересы множества субъектов данных.

12. САНКЦИИ

В соответствии с PDPA, совершение любого из следующих нарушений с намерением получить незаконную прибыль для себя или третьей стороны или с намерением нанести ущерб интересам другого, тем самым причиняя или потенциально причиняя ущерб другому, может привести к уголовному наказанию:

• незаконный сбор, обработка или использование персональных данных;
• несоблюдение приказа центрального государственного органа, устанавливающего ограничения на международную передачу персональных данных; или
• незаконное изменение или удаление файлов личных данных или использование любых других незаконных средств, влияющих на точность файлов личных данных.

Кроме того, может быть наложен административный штраф за несоблюдение требований PDPA, таких как сбор или обработка персональных данных без установленных законом оснований, использование персональных данных за пределами указанной цели, в соответствии с которой личные данные были собраны или несоблюдение ограничений на международную передачу личных данных. В случае несоблюдения требований об уведомлении, маркетинговых ограничений, требований информационной безопасности или обязательств по ответу на запросы субъектов данных орган может распорядиться о внесении исправления в определенный срок и наложить административный штраф, если исправление не будет сделано в течение такой срок.

13. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СООТВЕТСТВУЮЩИЕ ТЕМЫ

13.1. Передача данных и аутсорсинг

Что касается международной передачи персональных данных, обратите внимание, что в соответствии с PDPA, компетентный орган имеет право по своему усмотрению издать приказ об ограничении или запрете международной передачи персональных данных в следующих ситуациях:

• передача нанесет ущерб любым материальным национальным интересам;
• передача запрещена или ограничена международным договором или соглашением;
• страна, в которую должны быть переданы личные данные, не обеспечивает надежной правовой защиты личных данных, тем самым затрагивая / подвергая опасности интересы субъектов данных; или
• цель передачи – обойти ограничения PDPA.

25 сентября 2012 года Национальная комиссия по связи издала общий приказ, запрещающий компаниям связи и вещания передавать личные данные абонентов в материковый Китай на том основании, что законы о защите личных данных в материковом Китае все еще неадекватны.

Кроме тех, которые обсуждаются в разделах 7 и 8 выше, нет никаких дополнительных требований к аутсорсингу в рамках PDPA. Однако к финансовым учреждениям предъявляются строгие требования в отношении своей деятельности по аутсорсингу, которые включают получение предварительного одобрения компетентного органа финансовых учреждений или даже согласия субъектов данных.

13.2. Работа

Сбор, обработка и использование личных данных сотрудников также регулируются PDPA. Работодатель может собирать личные данные кандидатов на вакансию и сотрудников на основе потенциальных или существующих отношений с ними по трудовому договору. Работодатель должен выполнить обязательство по уведомлению и уведомить кандидатов на вакансии / сотрудников о необходимых вопросах уведомления в соответствии с PDPA, как указано в разделе 6 выше. Что касается конфиденциальных персональных данных, работодатель также должен соблюдать ограничения, предусмотренные статьей 6 Закона о защите личных данных, e.грамм. если работодатель намеревается получить сведения о судимости конкретного кандидата на работу, работодатель должен будет получить письменное согласие кандидата на работу, если иное не разрешено другими законами и законами.

13.3. Хранение данных

Статья 11 PDPA требует, чтобы личные данные удалялись по истечении срока хранения. Тем не менее, PDPA нейтральна в отношении того, как долго должен быть период хранения. В принципе, это будет определяться целями обработки и потенциальной необходимостью продолжать хранить данные после того, как цели больше не существуют.

14. ДРУГИЕ КОНКРЕТНЫЕ ЮРИСДИКЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ

Согласие

До последних поправок к PDPA все согласие в рамках PDPA должно было быть получено в письменной форме, вручную или в электронном виде. С 15 марта 2016 года, за исключением согласия на сбор и использование конфиденциальных персональных данных и согласия субъекта данных на отказ от своего права требовать прекращения или приостановки использования соответствующих персональных данных в случае спора или когда конкретная цель отсутствует больше не существует, согласие, необходимое для решения других вопросов, может быть в других форматах.Что касается того, может ли это быть явным или подразумеваемым согласием, то получить подразумеваемое согласие от субъекта данных возможно только в том случае, если данные собираются непосредственно от него / нее.

Специальное положение о маркетинговой деятельности

На Тайване использование личных данных в маркетинговых целях подлежит дополнительным ограничениям, помимо упомянутых выше. Когда негосударственное агентство использует персональные данные в маркетинговых целях и субъект данных возражает против этого, неправительственное агентство должно немедленно прекратить использование его / ее персональных данных в маркетинговых целях.Кроме того, когда неправительственное агентство впервые обращается к субъекту данных в маркетинговых целях, неправительственное агентство должно предоставить механизм, позволяющий субъекту данных указать свое возражение против маркетинговой деятельности в любое время и принять соответствующие затраты на это. Например, когда неправительственное агентство проводит маркетинговую кампанию, оно должно предоставить механизм, такой как бесплатный номер телефона, адрес электронной почты или веб-ссылку, для того, чтобы субъект данных мог отказаться от подписки на маркетинг. Информация.

Осуществление Закона об управлении кибербезопасностью

6 июня 2018 года самый первый закон Тайваня о кибербезопасности, Закон об управлении кибербезопасностью 2018 года («Закон о кибербезопасности»), стал официальным статутом Тайваня после того, как был публично объявлен Управлением Президент. С тех пор Исполнительный юань предложил соответствующие правила и постановления по обеспечению соблюдения, а 21 ноября 2018 г. обнародовал ряд правил и положений (здесь они доступны только на китайском языке) («Правила применения Закона о кибербезопасности»).Закон о кибербезопасности и Положения о применении Закона о кибербезопасности вступили в силу 1 января 2019 года, и соответствующие государственные учреждения назначают предприятия или организации в качестве “ поставщиков критически важной инфраструктуры ” соответственно. И Закон о кибербезопасности, и PDPA регулируют безопасность данных и могут частично совпадать в случае инцидента с утечкой данных. В зависимости от того, обозначена ли организация как «поставщик критически важной инфраструктуры» в соответствии с Законом о кибербезопасности, ей может потребоваться соблюдение требований к отчетности как в соответствии с Законом о кибербезопасности, так и PDPA.Требования к отчетности в соответствии с Законом о кибербезопасности очень строгие и жесткие. Уведомление должно быть подано в течение одного часа после того, как регулируемый субъект узнает об инциденте кибербезопасности, и регулирующий орган должен ответить в течение двух-восьми часов в зависимости от классификации инцидента кибербезопасности.

Существенный инцидент в области кибербезопасности правительства Тайваня

25 июня 2019 года Министерство государственной службы (MOCS) выпустило пресс-релиз, уведомляющий общественность о том, что 22 июня 2019 года оно получило отчет от посторонних лиц о том, что некоторые иностранные веб-сайты публично раскрыла определенную личную информацию, ранее находившуюся в распоряжении MOCS.MOCS заявило, что такая личная информация содержит исторические обзоры некоторых государственных служащих центральных и местных правительственных агентств Тайваня за период с 1 января 2005 г. по 30 июня 2012 г. Число затронутых субъектов данных составляло около 240 000. Эти данные не являются последними данными нынешних государственных служащих правительства, и система, содержащая такие данные, была фактически удалена из системы MOCS с марта 2015 года. MOCS указало, что оно подало отчет в соответствии с применимыми правилами и приняло инициативы по проверке существующей ИТ-системы и устранению обнаруженных в ней лазеек.Это был первый инцидент, связанный с утечкой личных данных, о котором правительство официально объявило публично и вызвало дискуссии в различных слоях тайваньского общества.

Влияние GDPR

Правительство подало заявку в ЕС для принятия решения об адекватности в соответствии с GDPR и продолжает диалог с ЕС в этом отношении. Между тем, правительство оценивает необходимость внесения дополнительных поправок в PDPA, чтобы привести PDPA в соответствие с GDPR.

GDPR Форма согласия и примеры сообщений в чате

Поскольку дата запуска GDPR быстро приближается, большинство систем CRM и Marketing Automation уже выпустили свои обновления с поддержкой GDPR.

Несмотря на то, что GDPR вступает в силу 25 мая, я думаю, что это только начало, и мы скоро увидим лучшие маркетинговые практики и разъяснения.

По запросу пользователя вы должны иметь возможность предоставить клиентам / потенциальным клиентам всю собранную вами информацию .Чтобы не оказаться перегруженным запросами, вы можете добавить в свое заявление о конфиденциальности примерно следующее: «Мы оставляем за собой право запросить у вас подтверждение вашей личности и взыскать с вас плату в размере двадцати долларов США (20 долларов США) для удовлетворения наших требований. затраты на предоставление любого запроса на доступ к данным “.

Вам следует запросить согласие на отслеживание пользовательских данных на вашем веб-сайте (аналитика, отслеживание действий пользователей, пиксель Facebook и т. Д.). Мы рекомендуем одну из этих двух служб, которая запрашивает у пользователя разрешение на использование файлов cookie для отслеживания информации: https: // www.cookiebot.com/en/gdpr-cookies/ https://www.civicuk.com/cookie-control

Вот пример уведомления от cookiebot:

Когда пользователь нажимает «Показать подробности», отображается подробная информация для каждого скрипта:

А вот еще один пример контроля файлов cookie с помощью CIVIC:

При сборе электронной почты вы должны попросить человека подтвердить, что он дает согласие на обработку его персональных данных .Для этого была обновлена ​​большая часть маркетингового программного обеспечения.

Примеры анкет:

И вот отличный вариант для тех, кто может использовать «законный интерес» в качестве законного основания для обработки и общения – без флажков. Но сначала посоветуйтесь со своим юристом, можете ли вы использовать законные интересы для своего бизнеса.

Если вы используете чат на своем веб-сайте – вы можете добавить приветственное сообщение / простой чат-бот для получения согласия:

Некоторые сервисы добавили умные правила, чтобы определить, является ли посетитель из ЕС.Вот отличный пример сервиса OptinMonster, который помогает собирать электронные письма с формами, всплывающими окнами, верхними панелями, виджетами и т. Д .:

Используя эти правила, вы можете создать форму для посетителей из ЕС с флажком согласия, а для посетителей за пределами ЕС – без флажка.

Есть ли альтернатива добавления флажков в форму?

Да. Вы можете использовать с двойной подпиской . Функция, поддерживаемая большинством почтовых сервисов.После того, как пользователь отправит форму, он получит электронное письмо с просьбой дать согласие на получение маркетинговых или любых других электронных писем. Если он не нажимает на письмо с подтверждением, он не подписан и не будет получать электронные письма в будущем.

Следующий важен для служб SaaS, некоторых компаний электронной коммерции и других, которые автоматически создают учетные записи пользователей, когда кто-то что-то регистрирует / покупает:

Когда вы получите контакт, вы должны прозрачно сообщить, какие данные были собраны

Если вы создаете учетную запись пользователя – вам необходимо сообщить об этом заказчику.

Вот пример электронного письма, которое вы можете отправить после получения электронного письма:

“ Вы недавно зарегистрировались в [НАЗВАНИЕ СЛУЖБЫ].

[НАЗВАНИЕ СЛУЖБЫ] позволяет выполнять 1, 2 и 3.

Это электронное письмо предназначено, чтобы помочь вам понять, как используются предоставленные вами данные.

В рамках нашей приверженности прозрачности и конфиденциальности мы создали учетную запись, в которой вы можете получать доступ к данным, которые мы храним о вас, и управлять ими.

Войдите в свою учетную запись здесь. “

Нужна помощь в соблюдении GDPR? Мы можем помочь

Заявление об отказе от ответственности: Эта статья не является юридическим советом для вашей компании, который следует использовать в соответствии с законами ЕС о конфиденциальности данных, такими как GDPR. Вместо этого он предоставляет справочную информацию и нашу интерпретацию изменений, которые вносит GDPR. Эта юридическая информация не то же самое, что юридическая консультация, когда адвокат применяет закон к вашим конкретным обстоятельствам, поэтому мы настаиваем, чтобы вы проконсультировались с адвокатом, если вам нужен совет относительно вашей интерпретации этой информации или ее точности.

Согласие на обработку персональных данных

В соответствии с законодательством Украины о защите персональных данных я однозначно и добровольно даю согласие и разрешаю Общество с Ограниченной Ответственностью «КПМГ Украина» и / или Частное акционерное общество «КПМГ Аудит» и / или АССОЦИАЦИЯ АДВОКАТОВ «КПМГ ЗАКОН УКРАИНА» («Компания») для выполнения любых действий или сочетаний действий, полностью или частично, в информационной (автоматизированной) системе и / или в картотеке (далее именуемой «обработка» ) всех персональных данных, переданных мной и предоставленных в форме подписки и / или по электронной почте и / или иным образом предоставленных мной, включая согласие на трансграничную передачу и передачу третьим лицам, уполномоченным Компанией для обеспечения ИТ-поддержки подписки. службы мониторинга и / или фирмам-членам KPMG International Limited с целью распространения отраслевых материалов и / или другой информации, относящейся к деятельности Компании, с помощью электрической связи. сети связи, в том числе по электронной почте, SMS, телефону.

Настоящим подтверждаю, что нет ограничений на право обрабатывать персональные данные, переданные мной Компании, а также мое добровольное согласие на использование таких персональных данных Компанией, дающее право на обработку и доступ к представителям Компании и вышеупомянутым третьим лицам для вышеуказанных целей в течение периода, необходимого для достижения цели обработки, или до отзыва моего согласия.

Мне также известно, что в любое время я могу запросить и / или изменить свои личные данные, находящиеся в распоряжении Компании, а также отозвать свое согласие на обработку моих личных данных, отправив в Компанию электронное письмо по адресу dataprivacy @ kpmg.ua.

Я согласен с тем, что Компания не будет уведомлять меня индивидуально о передаче моих персональных данных третьим лицам и / или об изменении моих персональных данных и / или об их удалении. Изменение и / или уничтожение моих личных данных будет осуществляться Компанией на основании моего индивидуального запроса по указанному выше адресу.

Я понимаю, что могу отказаться от получения определенной рассылки, перейдя по специальной ссылке в электронных письмах Компании.

Новый чешский закон об обработке персональных данных 2019 г. | GDPR

Чешский закон о переносе в Европейское постановление GDPR No.110/2019 Coll. действует с 24.4.2019

С 24 апреля 2019 г. вступил в силу новый Закон № 110/2019 Coll. Об обработке персональных данных (« Чешский Закон об обработке персональных данных ») – английский перевод Чешского Закона об обработке данных и действует в Чешской Республике, который определяет и дополнительно регулирует обработку персональных данных в соответствии с Общим регламентом ЕС о защите данных (« GDPR »). Обсуждение этого закона о транспонировании длилось более года, и весь процесс, включая пояснительный меморандум и отдельные поправки, можно найти на веб-сайте Чешской палаты депутатов в разделе «Проект № 138 Палаты депутатов, предложение правительства по личным вопросам. обработка данных – ЕС ».Новый Чешский закон об обработке персональных данных полностью отменяет существующий Закон о защите персональных данных № 101/2000 Coll., Который оставался в силе, несмотря на то, что многие его положения противоречили GDPR. В принципе, новый Чешский закон об обработке персональных данных не приводит к каким-либо прорывам и, в основном, просто разъясняет права и обязанности администраторов персональных данных в областях, где GDPR не обеспечивает исчерпывающего регулирования или разъяснения законодательства, где GDPR остается неопределенным, и в некоторой степени упрощены и регулируются с некоторыми исключениями в Чешской Республике.Ниже мы приводим краткое изложение основных изменений, внесенных Чешским Законом об обработке персональных данных в чешское законодательство.

Сумма штрафов, наложенных Чешским управлением по защите персональных данных за нарушение правил GDPR до конца марта 2016 года9, была относительно низкой (отчет Чешского управления по защите персональных данных) показывает, что только 6 штрафов до 30 000 чешских крон. , имеющий юридическую силу, и наложен один штраф в размере 50 000 чешских крон. Таким образом, опасения по поводу фундаментальных угроз, связанных с возможными санкциями Чешского управления по защите личных данных, не были устранены.

Разные возрастные ограничения для дачи согласия на обработку персональных данных

Согласно GDPR, дети по закону имеют право давать свое согласие на обработку своих персональных данных в связи с онлайн-услугами (обычно в рамках покупок в интернет-магазине или других онлайн-услуг за вознаграждение или бесплатно, например даже в социальных сетях). Это действие может происходить без какого-либо юридического сотрудничества в возрасте 16 лет, в то время как государствам-членам разрешено снижать дееспособность детей до 13 лет.

Чешский законодатель снизил возрастной предел дееспособности ребенка для предоставления такого согласия в Разделе 7 Чешского Закона об обработке персональных данных до 15 лет. Это согласие дает администратору право обрабатывать персональные данные детей в связи с онлайн-услугами в объеме, необходимом для предоставления таких услуг, с использованием всех соответствующих положений GDPR для данного типа обработки. Это снижение предельного возраста соответствует 15-летнему возрасту, установленному в Чешской Республике как для гражданских, так и для коммерческих целей, а также для уголовной ответственности детей.

Определение термина государственное предприятие

GDPR обычно предусматривает в статье 37 (1) обязанность государственных органов назначать администратора по защите данных, но не включает определение самого государственного учреждения. Раздел 14 Чешского Закона об обработке персональных данных гласит, что государственное учреждение, помимо того, что является государственным органом, также является юридическим лицом, созданным в соответствии с законом для выполнения установленных законом задач в общественных интересах. Таким образом, Чешский закон об обработке персональных данных уточнил этот термин, который обсуждался с тех пор, как GDPR был принят европейским законодательством, и определил применение соответствующих положений GDPR в Чешской Республике.

Компетенция Управления по защите персональных данных

Раздел V Чешского Закона об обработке персональных данных полностью посвящен юридическому учреждению Управления по защите персональных данных ( на чешском языке: Úřad pro ochranu osobních údajů , « ÚOOÚ »), его организационной структуре и компетенции. Таким образом, OOÚ становится центральным административным органом по защите личных данных. До сих пор Управление не могло принимать решения по суммарным правонарушениям в области защиты личных данных в соответствии с GDPR, поскольку такая компетенция нигде не была установлена ​​и имела работать только с ограниченным кругом дисциплинарных преступлений, определенных в первоначальном Законе No.101/2000 Coll. (утратил силу 23 апреля 2019 г.).

Теперь OO может использовать все инструменты, установленные GDPR в области защиты персональных данных, что отражено, в частности, в праве налагать санкции за нарушения в порядке суммарного производства в соответствии с GDPR. Тем не менее, необходимо отметить, что в вопросах упрощенного производства по делу о правонарушении OO entirely будет действовать полностью в соответствии с чешским законодательством, то есть, в частности, в соответствии с Законом № 250/2016 Coll. Об ответственности за упрощенные правонарушения и разбирательства по ним.Размер наложенных штрафов должен соответствовать изменениям, внесенным новым Чешским Законом об обработке персональных данных, которые ниже по сравнению с GDPR (см. Ниже).

Новые дисциплинарные правонарушения и уменьшение штрафов

Кроме того, новый Чешский Закон об обработке персональных данных ограничивает размер штрафов, которые могут быть наложены в связи с нарушением определенных обязательств по защите персональных данных юридическим лицом. В частности, в отношении обработки персональных данных с целью предотвращения, выявления или раскрытия преступлений, преследования уголовных преступлений, исполнения наказаний, установления защитных мер, обеспечения безопасности Чешской Республики или обеспечения общественного порядка и внутренней безопасности в чешских кронах. 10 000 000, в то время как первоначальная корректировка GDPR включает возможность наложения штрафа до 20 000 000 евро.Разумеется, производство по дисциплинарным нарушениям в соответствии с GDPR или Чешским Законом об обработке персональных данных будет и будет регулироваться чешским законодательством о принципах административного наказания, которое требует, в частности, соразмерности и индивидуализации приговора. с учетом характера субъекта, в отношении которого наложено наказание, и тяжести правонарушения.

Кроме того, Чешский закон об обработке персональных данных вводит новые юридические определения суммарных правонарушений, состоящих из нарушения обязательств, установленных Чешским Законом об обработке персональных данных, а также устанавливает санкции за них.Он также отражает случаи нарушения запрета на раскрытие личных данных, установленного другим правовым постановлением, которое является частью чешского правопорядка. За такое нарушение в соответствии с Законом об обработке персональных данных может быть наложен штраф в размере до 1 000 000 чешских крон; или 5 000 000 чешских крон, если это преступление, совершенное очень эффективным образом прессой, кино, радио, телевидением, компьютерной сетью или другими подобными организациями.

Теперь OOÚ может в полной мере использовать инструменты, установленные GDPR в области защиты персональных данных, что, в частности, будет отражено в праве наложения санкций в соответствии с GDPR до 10 000 000 чешских крон.Конечно, все случаи применения санкций в соответствии с GDPR или Чешским Законом об обработке персональных данных регулируются чешским законодательством о принципах административного наказания, которое требует, в частности, соразмерности и индивидуализации приговора с учетом характер субъекта, в отношении которого наложено наказание, и серьезность правонарушения.

Освобождение от санкций для публичных и публичных учреждений

Кроме того, Чешский закон об обработке персональных данных в полной мере использует возможность, предусмотренную в статье 83 (7) GDPR о национальном регулировании применения административных санкций к государственным органам и государственным учреждениям за несоблюдение требований защиты данных. правила GDPR или, если применимо, имплементирующие национальные правила.Эти субъекты теперь могут быть оштрафованы на сумму до 10 000 000 чешских крон за правонарушения в порядке упрощенного производства, однако, если такое образование является муниципалитетом, который не осуществляет делегированные полномочия в рамках муниципальной власти с расширенными полномочиями, добровольное объединение таких муниципалитетов (вносящее взносы) организация таких муниципалитетов или юридических лиц, осуществляющих школьную деятельность или школьное учреждение, учрежденное муниципалитетом или добровольным объединением муниципалитетов), влечет наложение штрафа в размере не более 5000 чешских крон.

Однако, помимо снижения штрафов, налагаемых на определенные организации, Чешский закон об обработке персональных данных также позволяет вводить инструменты для устранения недостатков в отношении организаций, которые нарушили правовые нормы в области защиты персональных данных. В соответствии с чешской правовой терминологией, так называемое увещевание и наложение соответствующих мер, помимо которых наложение штрафа может быть исключено из административного взыскания.

Обработка персональных данных для научных и исторических исследований или для статистических целей, а также для обработки персональных данных в журналистских целях или в целях академического, художественного или литературного выражения

В этих случаях Чешский закон об обработке персональных данных заново отражает специфику такой обработки персональных данных. Он ограничивает обязанности администратора или, в конечном итоге, обработчика, ограничивая при этом права субъектов персональных данных, в частности право субъекта данных на доступ к персональным данным в соответствии с GDPR, с целью защиты источника и содержания информации.Таким образом, Чешский закон об обработке персональных данных в определенной степени объясняет ситуацию, когда журналисты, артисты и т. Д. Обязаны раскрывать субъектам данных информацию об обработке их персональных данных.

Чешский закон об обработке персональных данных устанавливает базовый стандарт, согласно которому эти категории администраторов должны получать доступ к обработке персональных данных, и требует, среди прочего, их хранения в анонимной форме, то есть так, чтобы информация не могла быть назначена конкретному субъекту данных всякий раз, когда это возможно в отношении их деятельности.В частности, это положение направлено на обработку информации в статистических или исследовательских целях.

Новый акт как кульминация первой волны адаптации чешского законодательства к GDPR

Новый чешский закон об обработке персональных данных представляет собой завершение первой волны адаптации чешского законодательства к GDPR. В будущем можно ожидать дальнейших изменений в законодательстве, особенно в отношении некоторых ИТ-услуг, онлайн-рекламы (коммерческие сообщения, файлы cookie, большие данные…) и трудового законодательства.

Чешский закон об обработке персональных данных создал правовую основу для ÚOOÚ для осуществления надзорной и контрольной деятельности в области защиты персональных данных, которая до сих пор была ограничена, в основном из-за отсутствия законодательства, реализующего GDPR. .

В частности, первые 23 раздела Закона о защите личных данных, которые регулируют обработку личных данных обычным администратором, то есть юридическим или физическим лицом, работодателем, трейдером и т.п., полезны для обычного предпринимателя, остальная часть закона сосредоточена в основном на государственных и общественных организациях.Важная часть Чешского закона об обработке персональных данных также сосредоточена на обработке персональных данных с целью предотвращения, выявления или раскрытия преступлений, преследования уголовных преступлений, применения уголовных наказаний и мер защиты, обеспечения безопасности Чешской Республики, обеспечения общественный порядок, внутренняя безопасность и защита личных данных, и / или обеспечение интересов защиты и безопасности Чешской Республики.

Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации

JUDr.Моймир Ежек, доктор философии

ECOVIS ježek, advokátní kancelář s.r.o.
Betlémské nám. 6
110 00 Прага 1
эл. Почта: [email protected]
www.ecovislegal.cz/

О ECOVIS ježek, юридическая фирма s.r.o. :

Чешская юридическая фирма ECOVIS ježek специализируется в основном на корпоративном праве, праве недвижимости, урегулировании споров, финансовом и банковском праве и предоставляет профессиональные консультации во всех областях, что делает его альтернативой для клиентов международных офисов.Международный аспект предоставляемых услуг обеспечивается благодаря прошлому опыту и сотрудничеству с ведущими юридическими фирмами в большинстве европейских стран, в США и других юрисдикциях в рамках сети ECOVIS, работающей в 75 странах мира. Члены команды ECOVIS ježek имеют многолетний опыт работы в ведущих международных юристах и ​​налоговых компаниях в предоставлении юридических консультаций многонациональным корпорациям, крупным чешским компаниям, а также компаниям среднего размера и индивидуальным клиентам.Более подробная информация на www.ecovislegal.cz.

Вся информация, содержащаяся на этом сайте, является своего рода законной рекламой. Не рассматривайте что-либо на этом веб-сайте как юридическую консультацию, и ничто на этом веб-сайте не является отношениями между адвокатом и клиентом. Прежде чем действовать в соответствии с тем, что вы читаете на этом веб-сайте, договоритесь с нами о юридической консультации. Предыдущие результаты не являются гарантией будущих результатов, а предыдущие результаты не указывают на будущие результаты и не предсказывают их. Каждый случай индивидуален и должен рассматриваться в соответствии с его собственными обстоятельствами.

Для получения дополнительной информации нажмите на наш раздел «Новости».

GDPR: Персональные данные в исследованиях – Для сотрудников

Если ваше исследование включает людей в качестве объектов исследования, то есть путем сбора и / или обработки личных данных (интервью, опросы, участие в наблюдении, анализ дискурса), важно, чтобы вы знали свои профессиональные и этические обязанности, связанные с управлением данными.

Этика исследований

Норвежский национальный комитет по этике исследований (NESH) – беспристрастный консультативный орган, предоставляющий рекомендации и рекомендации по этике исследований.Руководящие принципы этики исследований в области социальных, гуманитарных, юридических и теологических наук являются важными инструментами для продвижения передовой научной практики в норвежской исследовательской системе и должны быть хорошо известны всем исследователям ARENA. Пожалуйста, прочтите руководство при планировании дизайна исследования и подготовке сбора данных.

Университет Осло создал страницу поддержки работы с одним разделом, предназначенным для исследователей: Конфиденциальность и защита данных – для исследователей. Как сотрудники UiO, университет владеет «вашими» данными и несет ответственность за любое нарушение законов о защите данных.

См. Также рекомендации Европейской комиссии по этике и защите данных (14 ноября 2018 г.).

NSD имеет очень подробный и полезный веб-сайт, который предоставляет вам большую часть информации, необходимой для планирования сбора данных, защиты конфиденциальности и управления данными: https://nsd.no/nsd/english/index.html

Часто задаваемые вопросы: https://nsd.no/personvernombud/en/help/faq.html

Что такое личные данные?

Персональные данные означают любую информацию, частную или профессиональную, которая относится к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу.См. Полное определение в Ст. 4 (1).

Персональные данные – это все, что раскрывает чью-либо личность, уникальную для этого человека, например имя, дату рождения, фотографию, адрес электронной почты, сообщения в социальных сетях или место работы.

Для обзора различных типов личных данных см. Что такое личные данные?

Уведомить НРД перед сбором данных

Если вы будете обрабатывать персональные данные в своем проекте , вы должны отправить форму уведомления в Норвежский центр исследований данных (NSD) не менее чем за 30 дней до начала сбора данных.Вы должны дождаться их оценки, прежде чем начинать сбор данных.

GDPR

Полный GDPR доступен в виде аккуратно организованного веб-сайта по адресу gdpr-info.eu

.

Принципы закона о защите данных

Ключевые принципы, связанные с обработкой персональных данных, перечислены и подробно описаны в ст. 5:

• Законность, справедливость и прозрачность
• Ограничение цели
• Минимизация данных
• Точность
• Ограничение хранения
• Целостность и конфиденциальность
• Подотчетность

Если вы их понимаете и знаете, значит, вы поняли суть GDPR и закона о защите данных.

Для вас, как исследователей, особое значение имеет ст. GDRP. 13: Информация, которая должна быть предоставлена, когда персональные данные собираются от субъекта данных (адресуется в информационном листе участника и форме согласия).

Подробнее

Обработка персональных данных в исследованиях

В соответствии с GDPR вам нужна правовая основа для обработки персональных данных , которые вы можете собирать, например, с помощью опросов, анкет, фокус-групп и / или интервью, или извлекать из общедоступных и / или ограниченных вторичных источников (опросы, дебаты в СМИ, официальные документы, юридические документы, выступления и т. д.).

GDPR вводит две альтернативные правовые основы для обработки персональных данных, которые актуальны для сотрудников ARENA: (1) информированное согласие; (2) исследования в общественных интересах.

Правовое основание 1: Информированное согласие

«Субъект данных дал согласие на обработку его или ее личных данных для одной или нескольких конкретных целей» (Статья 6 (1) (a)

Шаблон ARENA информационного листа участника и формы согласия был создан, чтобы помочь исследователям соблюдать GDPR.Каждый исследователь должен адаптировать шаблон к аудитории и характеру исследования. Документ должен быть написан простым языком с использованием упрощенных терминов в соответствии с GDPR. Подписанные формы согласия должны храниться у исследователя.

Подробнее о согласии и шаблоне формы согласия НРД: https://nsd.no/personvernombud/en/help/information_consent/

GDPR требует, чтобы участники исследования были должным образом проинформированы и дали свое явное согласие.

Правовое основание 2: Общественный интерес

«Обработка необходима для выполнения задачи, выполняемой в интересах общества » (ст.6 (1) (д)

Однако вы по-прежнему обязаны информировать субъектов данных о характере обработки и их правах (статья 12 (1)). Исследователь может быть освобожден от требования об уведомлении, если данные извлекаются из общедоступного источника, если это «потребует непропорциональных усилий» или если это «может сделать невозможным или серьезно затруднить достижение целей [исследования]» ( Статья 14 (5) (b), см. Также Декларацию 62).

Кроме того, ст. 5 (1) (b) гласит, что «дальнейшая обработка в целях архивирования в интересах общества, научных или исторических исследований или статистических целей не должна считаться несовместимой с первоначальными целями в соответствии со Статьей 89 (1)» .Изобразительное искусство. 89 устанавливает меры безопасности, которые контролеры должны применять для дальнейшей обработки персональных данных для исследования.

Пример

Вы собираете заявления ряда норвежских политиков в ходе парламентских дебатов, публичных выступлений, интервью в СМИ и т. Д. За определенный период времени. Ссылаясь на общественный интерес исследования, вы не обязаны получать согласие субъектов исследования на обработку данных.

В зависимости, например, от количества изученных политиков (5 или 50?) И временного аспекта (как далеко назад во времени, их трудно отследить, ушли ли люди на пенсию?), И, таким образом, будет ли их информирование представлять собой «непропорциональные усилия». ‘или нет, вы также можете быть освобождены от требования об уведомлении.

Подробнее

Не применимо к анонимным данным

Предоставляя данные под псевдонимом , то есть делая невозможным или нецелесообразным связывать личные данные с идентифицируемым лицом, вы можете воспользоваться новыми, смягченными стандартами GDPR.

Если вы анонимизируете данные , вам нужно будет только сообщить о том, как эти данные обрабатываются, перед анонимизацией. После того, как данные обезличены, они не подпадают под действие GDPR.

Псевдонимизация

Псевдонимизация или деидентификация – это «обработка персональных данных таким образом, что данные больше не могут быть отнесены к конкретному субъекту данных без использования дополнительной информации» (ст.4 (5)).

GDPR только частично применяется к псевдонимным данным. Например, GDPR Art. 6 (4) (e) разрешает обработку псевдонимизированных данных для использования за пределами цели, для которой данные были первоначально собраны. Кроме того, права субъектов данных на доступ к данным, исправление или стирание больше не применяются, если невозможно идентифицировать людей в наборе данных. Участники должны быть проинформированы о том, что такие права будут аннулированы при псевдонимизации.

Анонимизация

Данные являются анонимными, если с помощью инструментов, которые можно разумно ожидать использовать, более невозможно идентифицировать людей в наборе данных, даже стороной, ответственной за анонимизацию.