Доверенность на право первой/второй подписи

>>>

Доверенность на право первой, второй подписи в организации

Доверенность на право первой, второй подписи в организации

Как правило, право первой подписи принадлежит руководителю, а право второй подписи – главному бухгалтеру. Иным лицам, право первой и второй подписи на документах может быть предоставлено доверенностью, если иное не предусмотрено законодательством.

Доверенность на право первой подписи (второй подписи) всегда оформляется от имени юридического лица (организации). А значит, на основании п. 5 ст. 185 Гражданского кодекса РФ доверенность должна выдаваться в простой письменной форме, за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Представителем в доверенности на право первой подписи могут быть указаны физические лица, организации.

Если доверителем было предусмотрено передоверие права первой и второй подписи, то следует иметь ввиду, что срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.

В объем передаваемых полномочий обязательно должно быть прямо прописано, что представитель наделяется правом первой или второй подписи на документах. Правом первой и второй подписи могут быть наделены сразу несколько сотрудников фирмы на основании соответствующей доверенности. Так, например, право первой подписи на данные действия могут иметь заместитель генерального директора и финансовый директор. Право второй подписи – заместитель главного бухгалтера или иное лицо. Один и тот же сотрудник юридического лица не может одновременно иметь право и первой, и второй подписи.

Если в штате организации бухгалтера нет, то в карточке заполняют только реквизиты для одной “первой подписи”. В строке “вторая подпись” указывают, что “бухгалтерский работник в штате не предусмотрен”.

Наделение главного бухгалтера (бухгалтера) правом первой подписи документов о распоряжении денежными средствами, находящимися на счете в банке, действующим законодательством не допускается. Вместе с тем такое право может быть предоставлено любому другому сотруднику организации, должностные обязанности которого не связаны с ведением бухгалтерского учета.

Если руководитель ведет бухгалтерский учет лично, то он имеет право подписывать все документы от имени руководителя и гл. бухгалтера (за исключением банковских), либо доверить право подписи назначенным им лицам. Если руководитель не принял на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета, то он обязан предоставить права 1-й и 2-й подписи назначенным им лицам по согласованию с главным бухгалтером. Причем, “по умолчанию” этими правами наделены руководитель и главный бухгалтер. Непредоставление главному бухгалтеру права подписи документов или несогласование с ним списка лиц, наделенных правом подписи, является нарушением закона “О бухгалтерском учете”.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

Глава 7. Карточка с образцами подписей и оттиска печати / КонсультантПлюс

7. 1. Карточка оформляется на бланке формы N 0401026 по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93), установленной Приложением 1 к настоящей Инструкции, и представляется клиентом в банк в случаях, предусмотренных настоящей Инструкцией, вместе с другими документами, необходимыми для открытия банковского счета, счета по вкладу (депозиту) (далее в настоящей главе и Приложении 2 к настоящей Инструкции – счет).

7.2. Карточка заполняется с применением пишущей или электронно-вычислительной машины шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Применение факсимильной подписи для заполнения полей карточки не допускается.

7.3. Банк изготавливает необходимое для использования в работе количество копий карточки. Использование копий карточки, полученных на множительной технике, допускается при условии, что копирование производится без искажения.

Изготовленные на бумажном носителе копии карточки должны быть заверены подписью главного бухгалтера банка (его заместителя) либо сотрудника банка, уполномоченного распорядительным актом банка оформлять карточку в соответствии с пунктом 7.13 настоящей Инструкции (далее – уполномоченное лицо).

(в ред. Указания Банка России от 25.11.2009 N 2342-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

Вместо копий возможно использование дополнительных экземпляров карточек, представленных клиентом.

В случае обслуживания банком нескольких счетов клиента и при условии совпадения перечня лиц, наделенных правом подписи, банк вправе не требовать оформления карточки к каждому счету.

(в ред. Указания Банка России от 28.08.2012 N 2868-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

В случаях и в порядке, предусмотренных в банковских правилах, допускается использование банком копии карточки, полученной с использованием сканирующих устройств, заверенной аналогом собственноручной подписи главного бухгалтера банка (его заместителя) либо уполномоченного лица. При этом должна обеспечиваться возможность воспроизведения копии карточки, полученной с использованием сканирующих устройств, на бумажном носителе по форме, установленной приложением 1 к настоящей Инструкции.

(абзац введен Указанием Банка России от 25.11.2009 N 2342-У)

7.4. Бланки карточек изготавливаются клиентами, банком самостоятельно.

Принятие банком карточки с иным количеством или расположением полей не допускается.

Допускается произвольное количество строк в полях “Владелец счета”, “Выданы денежные чеки”, “Прочие отметки”, “Фамилия, имя, отчество” и “Образец подписи” с учетом количества лиц, наделенных правами первой или второй подписи, а также в поле “N банковского счета” в случае, предусмотренном пунктом 7.3 настоящей Инструкции.

(в ред. Указания Банка России от 14.05.2008 N 2009-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

При изготовлении карточки допускается подстрочное указание перевода полей карточки на языках народов Российской Федерации, а также на иностранных языках.

Поле “Образец оттиска печати” должно предусматривать возможность проставления оттиска печати диаметром не менее 45 мм, не выходя за границы данного поля.

7.5. Право первой подписи принадлежит клиенту – физическому лицу, индивидуальному предпринимателю, физическому лицу, занимающемуся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой.

Право первой подписи может принадлежать физическим лицам на основании соответствующей доверенности, выданной в случаях и в порядке, установленных законодательством Российской Федерации, физическим лицом, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом, занимающимся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой.

Право первой подписи принадлежит руководителю клиента – юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным сотрудникам (за исключением лиц, указанных в пункте 7. 6 настоящей Инструкции), наделенным правом первой подписи клиентом – юридическим лицом, в том числе на основании распорядительного акта, доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

(в ред. Указания Банка России от 28.08.2012 N 2868-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

Руководитель обособленного подразделения клиента – юридического лица при наличии у него соответствующих полномочий, вправе своим распорядительным актом либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, наделить правом первой подписи сотрудников данного обособленного подразделения (за исключением лиц, указанных в пункте 7.6 настоящей Инструкции).

В случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации, право первой подписи может быть передано третьим лицам, в том числе клиринговой организации, оператору платежной системы, центральному платежному клиринговому контрагенту, управляющему или управляющей организации.

(в ред. Указания Банка России от 28.08.2012 N 2868-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

В случае, если управляющая организация, выполняющая функции единоличного исполнительного органа, предоставляет своим сотрудникам либо сотрудникам клиента – юридического лица право первой подписи от имени клиента – юридического лица, такое право может быть предоставлено на основании распорядительного акта управляющей организации либо доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В качестве лица, имеющего право первой подписи, может выступать единоличный исполнительный орган управляющей организации.

(п. 7.5 в ред. Указания Банка России от 14.05.2008 N 2009-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

7. 6. Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента – юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта клиента – юридического лица.

Лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета в обособленном подразделении клиента – юридического лица, может быть предоставлено право второй подписи на основании распорядительного акта руководителя данного обособленного подразделения, при наличии у него соответствующих полномочий.

В случае если ведение бухгалтерского учета передано в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, третьим лицам, клиент – юридическое лицо может предоставить право второй подписи данным лицам.

(п. 7.6 в ред. Указания Банка России от 14.05.2008 N 2009-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

7.7. Руководитель клиента – юридического лица, индивидуальный предприниматель и главный бухгалтер клиента – юридического лица могут не указываться в карточке в качестве лиц, наделенных правом, соответственно, первой или второй подписи, при условии наделения правом первой или второй подписи иных лиц.

(в ред. Указания Банка России от 25.11.2009 N 2342-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

7.8. Для оформления карточки посольству или консульству представляются только документы, подтверждающие статус лиц, указанных в карточке. Если ратифицированным в установленном законодательством Российской Федерации порядке международным договором предусмотрено право должностного лица посольства или консульства свидетельствовать подлинность подписей сотрудников соответствующего посольства или консульства, то банк вправе принять карточку, в которой подлинность подписей данных сотрудников засвидетельствована указанным должностным лицом.

7.9. Правом первой или второй подписи могут быть наделены одновременно несколько сотрудников юридического лица.

Наделение одного физического лица одновременно правом первой и второй подписи не допускается.

7.10. Если руководитель клиента – юридического лица ведет в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, бухгалтерский учет лично, в карточке проставляется собственноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенных правом только первой подписи.

При этом в карточке напротив поля “Вторая подпись” в полях “Фамилия, имя, отчество” и “Образец подписи” указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует.

(в ред. Указания Банка России от 14.05.2008 N 2009-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

7.11. Образец оттиска печати юридического лица (филиала, представительства), проставляемого клиентом в карточке, должен соответствовать печати, которую имеет клиент.

Временная администрация по управлению кредитной организации проставляет оттиск печати, изготовленной в соответствии с законодательством Российской Федерации, определяющим порядок деятельности временной администрации по управлению кредитной организацией.

Конкурсный управляющий (ликвидатор), внешний управляющий проставляет оттиск печати, используемой им при осуществлении конкурсного производства (ликвидации), внешнего управления.

(в ред. Указания Банка России от 14.05.2008 N 2009-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

7.12. Подлинность собственноручных подписей лиц, наделенных правом первой или второй подписи, может быть засвидетельствована нотариально. Банк принимает карточку, в которой подлинность подписей всех лиц, наделенных правом первой или второй подписи, засвидетельствована одним нотариусом.

(п. 7. 12 в ред. Указания Банка России от 14.05.2008 N 2009-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

7.13. Карточка может быть оформлена без нотариального свидетельствования подлинности подписей в присутствии уполномоченного лица в следующем порядке:

7.13.1. Уполномоченное лицо устанавливает личности указанных в карточке лиц на основании представленных документов, удостоверяющих личность.

7.13.2. Уполномоченное лицо устанавливает полномочия указанных в карточке лиц на основе изучения учредительных документов клиента, а также документов о наделении лица соответствующими полномочиями.

7.13.3. Лица, указанные в карточке, в присутствии уполномоченного лица проставляют собственноручные подписи в соответствующем поле карточки. В незаполненных строках проставляются прочерки.

7.13.4. В подтверждение совершения подписей указанных лиц в присутствии уполномоченного лица уполномоченное лицо в помещении банка заполняет поле “Место для удостоверительной надписи о свидетельствовании подлинности подписей” карточки в порядке, установленном пунктом 2.9 Приложения 2 к настоящей Инструкции.

7.14. Карточка действует до прекращения договора банковского счета, закрытия счета по вкладу (депозиту) либо до ее замены новой карточкой.

В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) печати, изменения фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица, в случаях изменения наименования, организационно-правовой формы клиента – юридического лица либо в случае досрочного прекращения полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также в случае приостановления полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка.

(в ред. Указания Банка России от 14.05.2008 N 2009-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

Представление в банк новой карточки должно сопровождаться одновременным представлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете, а также документов, удостоверяющих личность лица (лиц), наделенного (наделенных) правом первой или второй подписи. Банк не вправе принимать новую карточку без представления указанных документов, кроме случаев, когда указанные документы представлялись в банк ранее и банк ими уже располагает.

(абзац введен Указанием Банка России от 25.11.2009 N 2342-У)

7.15. Банк вправе по письменному заявлению клиента вносить изменения в поля “Место нахождения (место жительства)”, “тел. N” карточки.

Банк вправе самостоятельно вносить изменения в поля “Банк”, “Отметка банка”, “N банковского счета”, “Срок полномочий”, “Выданы денежные чеки” карточки.

(в ред. Указания Банка России от 28.08.2012 N 2868-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

Случаи, когда допускается внесение изменений в поля “Место нахождения (место жительства)”, “тел. N”, “Банк”, “Отметка банка”, “N банковского счета”, “Срок полномочий”, “Выданы денежные чеки” карточки, определяются банком в банковских правилах.

(в ред. Указания Банка России от 28.08.2012 N 2868-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

Абзац утратил силу. – Указание Банка России от 28.08.2012 N 2868-У.

(см. текст в предыдущей редакции)

Банк вправе внести исправления в поля карточки, оформленной в порядке, установленном пунктом 7.13 настоящей Инструкции, при заполнении которых были допущены ошибки.

Порядок внесения изменений и исправлений в поля карточки определяется банком самостоятельно в банковских правилах. При внесении изменений и исправлений зачеркивание текста осуществляется тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое.

(п. 7.15 в ред. Указания Банка России от 25.11.2009 N 2342-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

7.16. В случае если право первой или второй подписи предоставляется временно лицам, не указанным в карточке, к карточке представляются временные карточки, оформленные в порядке, установленном настоящей Инструкцией. При этом в правом верхнем углу на лицевой стороне карточки проставляется отметка “Временная”.

7.17. Лицевая и оборотная стороны карточки заполняются в порядке, установленном Приложением 2 к настоящей Инструкции.

Приказ о праве подписи первичных документов: образец на 2020 год

Некоторые сотрудники ежедневно сталкиваются с необходимостью подписывать большое количество различных документов. Как правило, в организации это руководитель и главный бухгалтер. Им приходится рассматривать различные договора – о поставках, о приеме на работу, всевозможные финансовые документы и другие важные бумаги. Однако может возникнуть ситуация, когда сотрудник, имеющий право подписи, уйдет на больничный или уедет в командировку, также он может быть и в отпуске, но при этом кто-то должен заниматься документацией и подписывать ее при необходимости.

В этом случае ответственные лица могут делегировать свои полномочия. Для этого нужен специальный документ, который будет подтверждать передачу ответственности. Составляется приказ о праве подписи первичных документов по образцу, поэтому сделать это несложно, главное – следовать установленным правилам.

Особенности передачи права подписи

Законодательные акты определяют такие понятия, как первая и вторая подпись. Первая подпись – всегда у руководителя. Вторая может быть у финансового директора или главного бухгалтера фирмы. Однако, могут возникнуть некоторые сложности, когда обе подписи принадлежат одному и тому же лицу. Чаще всего такое случается в маленьких фирмах, где руководитель одновременно занимается бухгалтерией и финансами, взяв на себя все обязанности.

Существует ряд причин, которые могут стать основанием для делегирования ответственности и передачи подписи:

• Если ответственное лицо отсутствует на рабочем месте по причине отпуска, болезни или длительной командировки.
• При несовпадении графика работы организации и графика руководителя. Например, оптовая база может функционировать круглосуточно, а руководитель компании работает только в дневное время.
• Документооборот в компании имеет слишком большой объем, и один человек не справляется с таким количеством работы.

Невозможно оформить какие-либо документы, имеющие отношение к компании и ее деятельности, без подписи первых лиц. Если по вышеперечисленным причинам или из-за каких-то других обстоятельств руководитель не может подписывать бумаги, то он издает указ о делегировании этих обязанностей. Также может быть издан указ, позволяющий какому-либо лицу ставить подпись за главного бухгалтера или финансового директора.

Важно помнить, что право первой подписи не может быть передано лицу, которому принадлежит вторая подпись. То есть, главный бухгалтер не сможет подписывать документы за руководителя организации. Также право подписи можно передать только сотруднику, который работает в этой же организации.

Кроме того, действие этого приказа не распространяется на банковские документы, например, чековую книжку, поскольку в этом случае право подписи ограничивается числом образцов, имеющихся в банковской карточке, и передаваться кому-то еще не может.

Составление приказа

Документ должен оформляться на официальном бланке организации, который используется для составления приказов. Есть обязательные пункты, которые должны быть отмечены в приказе:

• ФИО сотрудников.
• Указание должности того работника, которому передаются полномочия.
• Срок, в течение которого будет действовать право подписи.
• Лист, на котором будут представлены образцы подписей всех сторон.

Если руководитель беспокоится, что сотрудники могут подписать что-то не то и этими действиями нанести вред компании, то составляется перечень, в котором будут перечислены определенные документы, на которые распространяется право передачи подписи.

Чаще всего в список документов, на которые передают право подписи, входят следующие бумаги, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности:

• Типовые договора на поставку, заключенные с покупателями.
• Кассовые документы.
• Акты выполненных работ.
• Счет-фактура.
• Товарные накладные на отгрузку или прием.
• Доверенности на получение ТМЦ.

Существует распространенное мнение о том, что приказ создавать не обязательно, можно просто заказать штамп и ставить факсимиле, однако проблема в том, что этот вариант подходит не для всех случаев. Факсимильная подпись подойдет, если это предусматривается законодательством или включено в соглашение сторон, совершающих сделку. А вот при оформлении документации, имеющей отношение к бухгалтерскому или налоговому учету, необходимы обычные подписи ответственных лиц.

Налоговые службы негативно относятся к документам, где вместо подписи первых лиц стоит штамп. Также в некоторых случаях эти органы вообще отрицают использование факсимильной подписи, поэтому лучше заблаговременно издать приказ и назначить ответственных с правом подписи, чтобы не портить отношения с налоговой.

Далее вы можете скачать образец приказа о праве подписи первичных документов:

Скачать образец

Порядок распоряжения средствами на банковских счетах в свете положений ст. 847 ГК РФ

Далеко не всегда клиенты банков обладают возможностью распоряжаться состоянием средств на своих счетах самостоятельно. Это в равной степени касается физических и юридических лиц. Физическое лицо может находиться в другом городе или болеть. Юридические лица обладают штатом сотрудников, но право первой и второй подписи традиционно принадлежит только генеральному директору и главному бухгалтеру. В ряде организаций и обществ число лиц с такими же правами расширяется, но обычно они относятся к сотрудникам, рабочий день которых расписан до мелочей.

Поэтому в деловом обороте возникает традиция использовать механизмы, позволяющие упростить проведение безналичных расчетов. Её основными инструментами становятся — доверенности и специальные условия договоров с банком, предусматривающие возможность безакцептного списания средств или делегирование полномочий определённым лицам. Положения о порядке распоряжения денежными средствами содержатся в ст. 847 ГК РФ. Термин «порядок» в её контексте следует понимать в значении «правило» или «регламент».

Сущность положений ст. 847 ГК РФ о порядке распоряжения средствами на счетах

Уже п. 1 ст. 847 ГК РФ позволяет сделать вывод о том, что остатком на счете или счетах может распоряжаться не только клиент банка, но и другие лица, действующие от его имени и в его интересах, по его поручению, которым он доверяет. Разумеется, возможны и иные ситуации, когда списание произойдёт без участия клиента банка, но они связаны с решениями суда или отдельными законами. Рассматриваемая ст. 847 ГК РФ устанавливает правила о том, каким образом и в каком объёме могут реализоваться права представителей клиента, а так же третьих лиц, в основном в том случае, если у клиента есть обязательства перед ними.

Уполномоченные лица могут получить возможность управлять деньгами на счете с помощью формирования расчетных и кассовых документов, акцепта платёжных поручений. В данном случае имеется в виду, что полномочия им даются самим клиентом. Кроме этого они могут получить доступ к информации, составляющей банковскую тайну.

Природа возникновения уполномоченных лиц может различаться, как и характерные особенности тех прав, которыми они будут обладать по отношению к средствам на счете. Основным видом получения полномочий является оформление доверенности, в которой указывается круг возможностей доверенного лица. Образец подписи уполномоченного заносится в специальную карточку, где хранится вместе с образцом подписи клиента. Образцы подписей важны и для физических и для юридических лиц. Для последних предусмотрены два вида подписей. Распоряжаться средствами на счете могут сотрудники, которые обладают правом первой и второй подписи. Полномочия лиц, обладающих правами той или иной группы, распределяются в соответствии с п. п. 7.5 и 7.6 Инструкции ЦБ РФ № 28-И.

Правом первой подписи наделён руководитель юрлица, имеющий статус единоличного исполнительного органа. В акционерных обществах такие возможности даются генеральным директорам.

При заключении договора с банком право первой подписи подтверждается соответствующими документами — выпиской из устава, копиями решений общего собрания акционеров или участников. Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру или лицам, которые имеют возможность вести бухгалтерскую отчётность клиента на основании его распорядительного акта. И то и другое право может быть делегировано распорядительным актом клиента или на основании доверенности. При этом право первой подписи не может перейти к тому лицу, которому принадлежит право второй.

Банковская карточка не даёт никаких полномочий сама по себе. В неё находятся образцы подписей, оттиски печатей, что служит лишь основанием для удостоверения лиц. Реальное право на управление счетом возникает у юридических лиц на основании договора и прямо связано с должностями сотрудников. К примеру, во время отпуска генерального директора право первой подписи может быть дано финансовому директору компании. В банк представляется копия приказа по юридическому лицу, а в карточку заносится образец подписи лица, которое станет временно уполномоченным. Основанием для того, чтобы финдиректор компании получил возможность управлять счетом является приказ генерального директора, а не карточка с образцом подписи этого сотрудника.

В случае с физическим лицом всё намного проще. Ему не требуется никаких полномочий, а для удостоверения своей личности достаточно предоставить сотрудникам банка паспорт.

Если физическое лицо сочтёт необходимым дать другому лицу право управления своим счетом, то для этого достаточно выписать доверенность. Никакие приказы и другие документы не нужны и в том случае, если лицо является индивидуальным предпринимателем, а счет может быть связан с осуществлением им коммерческой деятельности. По доверенности можно не только управлять состоянием счета, но и открывать банковские счета и контролировать все операции на них.

Возможно использование электронных средств, предназначенных для осуществления банковских операций. Это должно следовать из договора банковского счета. Представленные электронным образом документы должны содержать согласованные сторонами признаки, позволяющие установить, что они исходят от стороны по договору (п. 2 ст. 434 ГК РФ) и подписываются уполномоченными лицами (ст. 160 ГК РФ). Вместо обычной подписи в таком случае используется только АСП.

Судебная практика по ст. 847 ГК РФ

Использование АСП и электронных платёжных систем создаёт риск того, что злоумышленники смогут использовать счет одного лица для снятия денег со счета другого, потом снимут их со счета того, кому перевели деньги, а отвечать придётся получателю. Далеко не всегда в таком случае получатель имеет возможность доказать свою непричастность к проведённой операции.

Примером является дело № 309-ЭС15-441, определение по которому было вынесено 06.03.2015 года. В результате использования корпоративной информационной системы «LIFE» ОАО «ВУЗ-банк» со счета некоего общества, с помощью применений современных технологий связи и проведения платежей, была списана довольно солидная сумма. Деньги были перечислены на счет одного из местных индивидуальных предпринимателей и впоследствии частично сняты.

Общество обратилось в суд с солидарным иском к получателю средств и банку. Однако иск к банку был оставлен без удовлетворения, а предприниматель и получатель денег на свой счет остался должным вернуть необоснованное обогащение. Оснований для получения средств судами обнаружено не было, в связи с чем был сделан вывод о возникновении на стороне последнего неосновательного обогащения. Оснований не согласиться с выводами судов не обнаружил и ВС РФ.

Между тем, по версии предпринимателя и получателя, его данными просто воспользовались злоумышленники, которых никто искать не стал. Предприниматель утверждал, что и счет в реальности так же ему не принадлежит, что было оставлено судами (Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда г. Пермь № 17АП-6888/2014-ГК по делу № А60-3508/2014 от 08.07.2014 года) без рассмотрения, поскольку в деле не нашлось данных о том, что по факту этого было открыто уголовное делопроизводство. Но далеко не каждый гражданин сможет добиться от полиции и прокуратуры того, чтобы уголовное дело по факту открытия счета на его имя злоумышленниками было бы возбуждено. Как бы то ни было, получал ли в реальности гражданин деньги или нет, но должным обществу остался он, а не банк.

Списание средств может произойти по требованию кредитора неустойки со счета должника. Такая возможность возникает на основании п. 2 ст. 847 ГК РФ. Это не лишает того права применения ст. 333 ГК РФ, правила которой предусматривают возможность снижения неустойки. В таком случае следует предъявить самостоятельное требование о возврате излишне уплаченного, что регламентирует ст. 1102 ГК РФ. Об этом прямо говорится в определении СК по экономическим спорам ВС РФ по делу № 307-ЭС15-2021 от 01.06.2015 года.

Образец приказа о наделение правом первой подписи

1.

Образец приказа о предоставлении права подписи на финансовых…

ПРИКАЗ № 12. «02» апреля 2009 г. г. Москва.

О наделении должностных лиц организации правами подписи финансовых документов.1. Предоставить право первой подписи следующим работникам организации: – Пескову Андрею Николаевичу, заместителю…

http://www.zarplata-online.ru/files/83322/prikaz_o_predost…

2.

Приказ о наделении правом первой подписи банковских документов

_ _ На основании абзаца 3 пункта 7.5 Инструкции ЦБ РФ от 14 сентября 2006 г. № 28-И приказываю предоставить право первой подписи банковских документов _ _.

http://uk-magnat.ru/download/Documents/polnomochiya/prikaz…

3.

Приказ на лиц, наделенных правом 1 и 2 подписи | Статьи | Кадровое…

В любом случае образцы подписей потребуется заверить в банковской карточке при открытии расчетного счета. Естественно, основным подтверждающим документом является приказ директора о предоставлении конкретному сотруднику права первой или второй подписи.

http://www.kdelo.ru/art/377341-prikaz-na-lits-nadelennyh-p…

4.

Как правильно составить приказ на право подписи (образец)

Скачать пример приказа на право подписи (Word).В данном случае тема приказа – это наделение сотрудника правом на подписание.Нужно помнить, что право на первую подпись имеет только руководитель, а на вторую – главный бухгалтер.

Приказ о предоставлении сотруднику права подписи в документах

5.

Образец приказа о предоставлении права подписи документов…

Образцы подписей допускается оформить приложением к приказу.О предоставлении права подписи финансовых документов. 1. Установить право первой подписи от имени ОАО «Трилистник» генеральному директору Климушкину В.Н.

http://delo-ved.ru/obraztsy-dokumentov/obraztsy-prikazov/o…

6.

Приказ о наделении правом подписи | Форум

ПРИКАЗ (делали для банка – перевели Гл.бухгалтера в фин.директора) «о предоставлении права первой подписи» В связи с вступлением Ивановой Марии Федоровны в должность Финансового директора с 10 декабря 2008г., ПРИКАЗЫВАЮ…

http://forum.glavbukh.ru/showthread.php/18908-%CF%F0%E8%EA…

7.

Приказ о праве подписи

г._ __.__20__ г. «о предоставлении права подписи». ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Предоставить право подписи руководителя и главного бухгалтера при оформлении следующих документов: счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ, накладных на отпуск товара…

http://producm.ru/upload/orders/prikaz-pravo-podpisi.doc

8.

Приказ о наделении правом первой подписи банковских документов

Основана в 2012 году, с целью оказания правовой поддержки населению, в 2013 с приходом новых специалистов, нам удалось прочно закрепиться на рынке корпоративного права (регистрация Ооообразец подписи: _ Должность/подпись/расшифровка.

http://xn--80aaif6bu.xn--p1ai/obrazcy-dokumentov/41/prikaz…

9.

Образец приказа о предоставлении права подписи кадровой…

О предоставлении Петрову П. П. права подписи документации по личному составу. В целях оптимизации документооборота ООО «Предприятие».Категория: Образцы приказов | Добавил: rabotar (20.08.2009).

http://kadroviku.ru/publ/6-1-0-163

10.

Как написать приказ о праве подписи – наделение правом подписи…

Шаг – 2 Темой приказа в этом случае будет наделение правом подписи.Необходимо учитывать, что право первой подписи остается за руководителем предприятия, Второйшаг – 7 К приказу прилагаются образцы подписей директора, главного бухгалтера и лиц, которые…

http://www.moneyball.info/78443-kak-napisat-prikaz-o-prave…

11.

ofk18.ru/OD/prikaz_nadel_pr_44.doc

О наделении правом электронной подписи.Приказ оформляется на бланке приказа (или распоряжения) организации-участника электронного обмена согласно правилам делопроизводства, принятым в данной организации.

http://ofk18.ru/OD/prikaz_nadel_pr_44.doc

12.

Примерная форма приказа о наделении правом подписи (подготовлено…

Чтобы приобрести систему ГАРАНТ, оставьте заявку на бесплатную презентацию системы в Вашем офисе. Примерная форма приказа о наделении правом подписи. Разработана: Компания “Гарант”, февраль 2015 г.

http://base.garant.ru/1969734/

13.

Приказ о наделении правом первой подписи

Вы можете выбрать другой город для информера. RSS. Приказ о наделении правом первой подписи.Никогда не составляла такой приказ. Может есть у кого образец?

http://kadrovik-info.ru/topic/30193/

14.

приказ

Данный образец приказа является рекомендательным.О наделении правом электронной цифровой подписи. В целях реализации электронногоэлектронной цифровой подписи в ППО СЭД ФК, СУФД ДУБП с правом первой подписи следующих сотрудников

http://tomsk.roskazna.ru/file/separate_fs/53.140019.Obraze…

15.

Образец документа. Приказ о предоставлении права подписи…

Образцы документов. Приказ о предоставлении права подписи счетов-фактур и накладных.подписи счетов-фактур и накладных”. В соответствии с п. 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ, п. ____ подп. ___

http://www.docstandard.com/obrazcy/tomij/obrazec-xolv3k.ht…

16.

Приказ о предоставлении права подписи счетов-фактур… | Образец

Образцы по теме: Бухучет, Приказ, Финансы.

http://obrazec.org/46/prikaz_o_predostavlenii_prava_podpis…

17.

…о праве подписи :: приказ на право подписи документов образец…

Темой приказа в этом случае будет наделение правом подписи.Необходимо учитывать, что право первой подписи остается за руководителем предприятия, второй – главным бухгалтером.

http://www.KakProsto.ru/kak-101327-kak-napisat-prikaz-o-pr…

18.

…о наделении сотрудников правом электронной цифровой подписи

О наделении правом на совершение действий на электронных торговых площадках и правом электронной цифровой подписи.2*. Обеспечить получение сертификатов ключей электронной цифровой подписи лицами, указанными в пункте 1 настоящего приказа.

http://www.city-yar.ru/data/Unsorted/FORMAPRIKAZA.doc

19.

право подписи | Форум

Право первой подписи финансовых документов принадлежит руководителю, а право второй подписи – главному бухгалтеру.Будет ли нарушением законодательства и какого именно ГК или НК, если ген.директор издаст приказ о наделении права подписи?

http://kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum3/topi…

20.

Право второй подписи

Унифицированной формы приказа о наделении правом подписи не предусмотрено, поэтому его можно составить в произвольной форме. Об этом сказано в пункте 7.6 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И.

http://www.buhgalteria.ru/faq/n45143

9 примеров профессиональной подписи электронной почты

Трудно оставить неизгладимое впечатление. Сделать это в конце электронного письма еще сложнее.

Вероятно, поэтому многие из нас в конечном итоге ищут примеры профессиональных подписей по электронной почте каждый раз, когда меняют работу, получают повышение или у нас есть скрытое подозрение, что наша текущая подписка не на должном уровне.

Сильная подпись электронной почты привлекает внимание, но профессиональна. Он не кричащий, но и не мягкий.

Имея это в виду, мы собрали некоторые из лучших примеров подписи электронной почты, чтобы вы могли точно увидеть, что вы должны и не должны включать в свою.

Мы также поделимся 3 инструментами, которые можно использовать для создания собственной уникальной электронной подписи в мгновение ока.

1. Ограничьте подпись тремя или четырьмя строками текста

Не переусердствуйте. Все, что вам действительно нужно, это:

Ваше имя

Название (необязательно), Компания (ссылка на веб-сайт)

Телефон

Просто, правда? Вот пример того, как это может выглядеть:

Когда у вас будет базовый формат, рассмотрите возможность добавления одного или двух из следующих параметров, чтобы персонализировать вашу подписку.

Как сделать его личным: 3 примера подписи электронной почты

1. Профили в социальных сетях, демонстрирующие ваш профессиональный бренд.

Торговые представители могут захотеть включить свои профили в LinkedIn, в то время как соискатели могут утверждать, что они более активны в Twitter.

Посмотрите этот пример подписи электронного письма от директора по талантам Yesware Лорена Бойса. В своей повседневной работе она использует множество различных каналов социальных сетей, чтобы общаться с потенциальными кандидатами на продажу, поэтому, естественно, имеет смысл включить их всех в качестве точек контакта.

2. Превосходный контент, демонстрирующий ваш опыт

Есть продукт, о котором вы хотите рассказать миру? Сообщение в блоге, в котором мастерски изложено то, что вы можете предложить? Поделитесь им в своей подписи, как это делает Аарон Росс в своей подписи:

3. Призыв к действию

Это строка текста, предлагающая получателю предпринять действия. Действие, которое вы хотите, чтобы они предприняли, может быть любым: запланировать демонстрацию, посетить мероприятие, загрузить материалы продаж и т. Д.

Например, вот как Элиза Мусумано из Yesware призывает людей посетить наш блог в последней строке своей подписи.

Совет: Вы можете использовать отслеживание электронной почты, чтобы измерить эффективность ваших призывов к действию, протестировать варианты одной и той же ссылки или лид-магнита, чтобы увидеть, на что ваши потенциальные клиенты реагируют больше всего.

Предупреждение: перечисление всех возможных номеров телефонов, адресов электронной почты или социальных сетей, к которым вы принадлежите, является излишним. Фактически, чем больше страниц вы ссылаетесь, тем меньше вероятность того, что ваш получатель нажмет на любую из них любую из них – явление, известное как Парадокс выбора.

Вот пример переполненной электронной подписи от The New York Times (вымышленный).

Это 15 строк текста. Представьте, как больно было бы читать на мобильном устройстве.

2. Не указывайте свой адрес электронной почты в подписи электронной почты

Мне нравится эта аналогия, которую Slate использует для описания непонятной, но распространенной практики включения электронного письма в подпись.

Это как наклеить на конверт две наклейки с обратным адресом.Или на вечеринке, повторно представившись после того, как ведущий уже сделал это.

«Мэри, это Кевин».

«Привет, Мэри. Меня зовут Кевин.”

Это ненужная трата места, потому что:

1. Почти в каждом почтовом клиенте при наведении курсора мыши на имя отправителя отображается адрес, если он еще не отображается.
2. Вы всегда можете просто нажать «Ответить».

Сохраните недвижимость для чего-то, что действительно увеличивает стоимость – i.е. ссылки на профили в социальных сетях, блог вашей компании, ваше портфолио и т. д.

3. Добавьте изображение (и не избегайте цвета)

Люди запоминают визуальные эффекты лучше, чем текст. Но есть определенное изображение, которое может сделать вашу электронную подпись особенно запоминающейся.

Видите этот красивый склон горы внизу?

Вы, наверное, забудете об этом.

Скорее всего, вы это запомните.

Причина в том, что исследования показывают, что больше всего запоминаются фотографии с изображениями людей.Психологи также обнаружили, что цветные изображения запоминаются лучше, чем черно-белые.

Итог: Если вы хотите выделиться из толпы, обратите внимание на свое имя.

4. Попробуйте «Отправлено с моего iPhone»

Группа исследователей из Стэнфорда недавно изучила достоверность сообщений с ошибками, отправленных с подписью «Отправлено с моего iPhone» (или без нее). Один большой вывод: использование стандартной подписи iPhone может помочь улучшить ваш имидж.

Исследователи обнаружили, что когда в электронных письмах используются правильная грамматика, орфография и пунктуация, отправитель считается очень надежным – независимо от того, пишет ли он со своего телефона или компьютера.

Однако участники исследования приписали большее доверие человеку, который написал небрежное электронное письмо с подписью «Отправлено с моего iPhone». Они более снисходительны к ошибкам, как показано в таблице ниже:

Так действительно ли этот 19-значный отказ от ответственности дает возможность отказаться от написания подробных ответов? Наш совет – знать свою аудиторию.На каждого человека, готового посмотреть в другую сторону, найдется другой, который видит в этом досадную форму скромного хвастовства.

Итог: Не бойтесь использовать мобильную подпись электронной почты, если вы в пути, и это облегчает вашу жизнь. Если вы не чувствуете стандартного «Отправлено с моего iPhone» или используете другое мобильное устройство, вы всегда можете создать свой собственный выход, который следует той же общей логике: Извинения / Местоположение / Статус [Связь] из [Мой ] [Устройство] .

Нужно вдохновение? Вот некоторые из наших любимых примеров подписи для мобильных электронных писем (h / t The Atlantic ):

• Отправлено с телефона. Регулярно срывается автокоррекцией. Но уклоняйся от этого.
• * Краткость и ошибки, которым способствовал мой любимый iPhone *
• С моего смартфона, так что простите, пожалуйста, за глупые ошибки.
• iPhone. iTypos. я прошу прощения.
• [Имя] отправил сообщение. iPhone прислал опечатки.
• Извините, пожалуйста, за tpyos, так как он был отправлен с моего iPhone.
• Отправлено с моего iPhone. Простите за краткость, опечатки и отсутствие нюансов.
• Отправлено с мобильного устройства, все ошибки возникли самостоятельно.

5. Попробуйте один из этих 5 бесплатных генераторов подписи электронной почты

Хорошая новость в том, что вам не нужно следовать всем этим советам и самостоятельно создавать новую электронную подпись. Для этого есть приложение.

Вот четыре, на наш взгляд, вам стоит взглянуть.

Совет для профессионалов: ознакомьтесь со списком лучших программ для подписи электронной почты от G2Crowd.

1. WiseStamp

WiseStamp – это бесплатный генератор подписей электронной почты, который интегрируется с вашим почтовым клиентом и автоматически загружает красиво оформленные индивидуализированные подписи электронной почты в окно создания сообщения.

WiseStamp упрощает добавление фотографии, прямой RSS-канал, который извлекает ваш последний блог или социальный контент, и многое другое к вашей подписи. Вот образец их электронной подписи, которая нам особенно нравится:

2.newoldstamp

Если вы ищете что-то более уникальное, обратите внимание на newoldstamp. Вы можете выбрать один из 11 профессиональных шаблонов подписи для электронной почты в различных цветах и ​​форматах, а также добавить фотографии и кнопки социальных сетей.

Нам очень понравился их дизайн «Осеннее чувство»:

Еще один отличный вариант – макет Full Moon:

3. htmlsig

Для простой простой подписи электронной почты с достаточным количеством информации и без лишних излишеств попробуйте htmlsig.com.

А вот как настроить подпись электронной почты вручную (если хотите):

1. Как настроить подпись электронной почты в Gmail
2. Как настроить подпись электронной почты в Outlook

4. подпись. Электронная почта

С помощью signature.email дизайнеры и агентства могут создавать красивые индивидуальные электронные подписи. Начните с шаблона, измените цвета, шрифты, интервалы, добавьте любое количество полей и переставьте их.Физические лица могут создать личную подпись бесплатно.

5. LeadFuze

LeadFuze – это поисковая машина для потенциальных клиентов, но у них также есть бесплатный генератор подписи электронной почты.

Вы можете выбрать различные макеты шаблонов, но что действительно удобно, так это то, что, когда вы закончите, вы можете сгенерировать общий URL-адрес для отправки другим в вашей команде, чтобы они могли заполнить свою собственную информацию, чтобы упростить для всей вашей команды поиск соответствия подписи.

Наконечник:

Первоначально опубликовано 10 ноября 2018 г., обновлено в ноябре 2020 г.

Определение, советы и 10 лучших примеров

Что такое подпись электронной почты?

Подпись электронной почты – это настраиваемый текстовый блок в конце электронного письма, который может включать фирменную символику и контактную информацию. Профессиональная подпись электронной почты может быть настроена и служить многим целям, включая

• демонстрирует профессиональную вежливость;
• повышение узнаваемости бренда;
• генерирующих лидов;
• привлечения трафика на ваш сайт и в социальные сети; и
• создает положительные ассоциации с собой и бизнесом, который вы представляете.

В то время как тема электронного письма – еще один ключевой элемент профессионального электронного письма – влияет на открываемость писем, эффективная подпись имеет значение в глазах вашего читателя и влияет на скорость чтения и ответа. Вот как.

Зачем вам нужна подпись делового электронного письма?

Создание подписи электронной почты занимает несколько минут, а преимущества ее использования во всей вашей переписке многочисленны. Если мы вернемся к примерам подписей электронной почты без тепловых карт, разница все еще очевидна.

Но давайте углубимся в каждое преимущество.

Профессионализм в передаче

Когда вы впервые связываетесь с кем-то, он не имеет ни малейшего представления, кто вы и что вы, ни заслуживает ли доверия то, что вы говорите.

С другой стороны, если электронное письмо также содержит своего рода визитную карточку, это может быть доказательством вашего законного права. Это показывает, что вы являетесь опытным предпринимателем или управляете законной компанией с большим количеством клиентов и последователей. У вас гораздо больше шансов получить ответ, когда люди увидят ваши контактные данные, веб-сайт и ссылки в социальных сетях.

Создание прямого контакта

Контактная информация также является идеальным средством поднять ваши отношения с получателем на новый уровень. Затем вы можете творить чудеса, чтобы завоевать доверие и превратить лида в клиента или даже в заинтересованного делового партнера.

Как работает магия? Через баннеры с призывом к действию или социальные доказательства. Но об этом позже.

Забота о клиентах

Вашим знакомым требуется время, чтобы проникнуться к вам и вашему бренду, так что же в этом случае бесценно? Направляйте их на свои страницы в социальных сетях, где они могут общаться с другими клиентами, читать обзоры и последние сообщения, а также использовать функцию чата, чтобы быстро получить информацию из первых рук от вашей команды.

Повышение узнаваемости бренда

Постоянное знакомство с вашим логотипом и цветами бренда в электронных письмах вызывает ассоциации с ними. Однако качество ассоциаций будет зависеть от других ваших усилий по охвату, таких как предоставление практической, своевременной, а иногда и развлекательной информации для создания положительного взаимодействия с вашим брендом.

Учитывайте как форму, так и функцию в своих маркетинговых мероприятиях по электронной почте.

Что такое наука, стоящая за профессиональными подписями электронной почты?

Давайте начнем с самого банального примера электронного письма, которое вы можете получить:

Отправитель этого письма, скорее всего, потерял вас из-за второго предложения, и это может быть подтверждено наукой.Исследование, проведенное Sigstr и EyeQuant , в котором использовалась технология отслеживания взгляда для построения карт восприятия и внимания и определения горячих точек, изучало, как люди читают электронные письма.

Вот что они нашли.

Электронное письмо со стандартной подписью, подобной приведенной выше, привлечет больше внимания к основному тексту и лишь частично подтвердит подпись. Это хороший знак в случае внутреннего общения, когда вам нужно, чтобы коллеги действительно обращали внимание на то, что написано в сообщении.

Но электронное письмо выше явно предлагает продукт. Вызывает ли это желание ответить?

Дальнейшие результаты исследования показывают, что фирменная подпись привлечет больше внимания, чем небрендированная, но только при определенных условиях. Взгляните на эти два примера карт внимания:

1.

2.

Второй пример привлек столько внимания к баннеру. Что касается первого – если вы не проверяли первый пример, вы, вероятно, пропустили ссылку CTA.

Эти данные говорят нам о том, что подпись корпоративного электронного письма может использоваться в качестве маркетингового инструмента. Чтобы подтвердить это, опрос, проведенный NewOldStamp среди 750 маркетологов, выдвигает на первый план специалисты по метрикам, которые отслеживают с его помощью, например:

• переходов – 79% респондентов;
Отправлено
• писем – 40%;
• показов – 32%; и
• посещаемость сайта – 30%.

Неудивительно, что клики являются основным показателем, по которому мы измеряем наши кампании. В конце концов, клики обычно приводят к доходу.«Обычно» здесь ключевое слово. С точки зрения атрибуции вашей кампании ситуация может стать довольно туманной, если вы не используете инструменты управления кампанией, которые отслеживают конверсии и источники кликов.

Как создать подпись для деловой электронной почты

Как мы уже установили, подпись в электронной почте может помочь бизнесу. Но как на самом деле добиться профессионального согласия?

Тенденции подписи в деловой электронной почте

Давайте начнем с некоторых ключевых тенденций в создании эффективных блоков подписи для бизнеса.

Простой, лаконичный дизайн

Часть электронного письма, содержащая вашу подпись, будь то профессиональная или индивидуальная бизнес-учетная запись, легко настраивается. Однако будьте осторожны, у вас может возникнуть соблазн добавить сразу слишком много функций.

Чрезмерное количество элементов и блоков, разнообразие цветов и шрифтов, а также комбинирование статических и анимированных изображений может стать ошеломляющим и неприятным для зрителей.

Некоторые эксперименты приветствуются, однако они должны зависеть от характера вашего бизнеса и уникальности вашего бренда.Например, если вы работаете в творческой сфере, есть место для необычных и веселых анимаций или дизайнов.

Помня об этих особенностях, минимализм и некоторые общие практические правила могут помочь вам достичь идеального баланса, например, использование

• шрифтов с засечками;
• малонасыщенных цветов;
• простая геометрия; и
• плоских иконок, CTA и баннеров.

Шрифты с засечками

Шрифты

Serif являются популярным выбором и предлагают множество вариантов.Некоторые примеры включают Times New Roman, Garamond, Georgia, Caledonia, Didot и Baskerville.

Конечно, вы можете выбрать другой тип шрифта, но убедитесь, что он соответствует вашему логотипу и бренду и правильно отображается на разных устройствах. Последовательность является ключевым моментом, когда вы используете подпись электронной почты в качестве маркетингового инструмента.

Цвета с низкой насыщенностью

Приглушенные цветовые палитры действуют успокаивающе, поэтому они являются хорошим выбором для вашего дизайна. Удивительно, но люди чаще нажимают на неяркий цвет, чем на яркий, на вашей кнопке CTA.

Это связано с тем, что, с одной стороны, люди на 80% чаще читают что-либо, если речь идет о цвете. С другой стороны, вокруг так много яркого информационного шума, что приглушенные цвета с большей вероятностью будут выделяться и привлекать внимание.

Также лучше использовать цвета вашего бренда. Но вы также можете использовать генератор палитры или проконсультироваться с профессиональным дизайнером, чтобы выбрать лучшую цветовую схему для вашего бизнеса.

Простая геометрия

Простые формы, такие как квадраты, круги и прямоугольники, являются основной тенденцией дизайна подписей электронной почты, поскольку они поддерживают минимализм и порядок.Геометрические формы могут добавить стиля вашим баннерам и привлечь внимание к важным деталям.

Плоские иконы

Что касается значков социальных сетей, кнопки должны быть легко узнаваемыми, чтобы побуждать людей к действию. Но как вы вписываете эту потребность в простой и лаконичный дизайн подписи?

Используя плоские значки, которые добавляют к контактной информации, вместо того, чтобы отвлекать внимание от вашего призыва к действию.

HTML-подписей

HTML-подписей – отличный помощник в электронном маркетинге.Они закодированы в HTML, поэтому на каждую часть можно нажимать и вести читателей именно туда, куда они хотят пойти. Вы можете использовать их для отображения изображений разных размеров, цветов и форм; добавить элементы дизайна и линии; и многое другое.

Еще одним преимуществом блоков подписи HTML является правильное соотношение текста и изображения. Это снижает вероятность того, что спам-фильтры заблокируют ваше сообщение.

Последовательная идентичность бренда

Если вы индивидуальный предприниматель, вы можете персонализировать свою подпись, чтобы она идеально отражала вашу личность и ценности.Однако сотрудники, работающие в одной компании или корпорации, должны соответствовать бренду своей компании.

Это необходимо для узнаваемости бренда. Шрифты, цвета и дизайн должны быть согласованы в подписи каждого сотрудника для единообразия и профессионализма. В блоке по-прежнему будут уникальные элементы, такие как личное имя и фотография, а также должность в компании; однако основные элементы дизайна должны отражать единство всей организации или отдела.

Автоматизация с использованием генераторов подписей

Автоматизированные генераторы подписей набирают популярность.До 70% профессионалов сообщают, что они хотя бы раз использовали программное обеспечение для подписи электронной почты для создания деловой подписи. Есть много вариантов на выбор, поэтому мы рассмотрим тройку претендентов:

• Моя подпись. Он предоставляет бесплатный онлайн-генератор подписей электронной почты, идеально подходящий для предпринимателей и малого бизнеса. С помощью MySignature вы можете создавать собственные дизайны, добавлять призывы к действию или копировать существующую подпись и создавать из нее шаблон.

• Newoldstamp.Это платный генератор подписи электронной почты, созданный для крупных компаний. Что отличает этот инструмент от конкурентов, так это его интеграция с Microsoft 365 и G Suite. Для крупных компаний это означает, что подпись, ориентированная на бренд, находится всего в нескольких щелчках мыши для каждого сотрудника.

• Шаблоны подписи электронной почты HubSpot. Они бесплатны и просты в использовании. Вы можете выбрать шаблон, настроить любой элемент и создать свою уникальную HTML-подпись. Этот инструмент для создания подписи электронной почты имеет меньше функций, чем два предыдущих, но делает создание подписи быстрым и простым.

Использование подписи на основе сегментации

Мы уже упоминали о важности согласования подписей электронной почты с брендом компании. Но не менее важна сегментация. В этом контексте это означает включение разных подписей в зависимости от маркетинговой кампании, этапа воронки продаж или отдела в вашей компании.

Элементы, которые можно настроить для различных нужд, включают призывы к действию, ссылки, демонстрации, баннеры и многое другое.

Также можно использовать разные подписи при отправке внутренних и внешних сообщений.внешние электронные письма или преобразование потенциальных клиентов в подписчиков и клиентов.

Автоматизация баннерной кампании

Баннерные кампании

Signature в 2021 году росли в результате увеличения автоматизации кампаний. Все стало настолько продвинутым, что менеджеры по маркетингу могут использовать программное обеспечение для генерации подписей, чтобы обновлять баннеры по нескольким подписям с централизованной панели управления, устанавливать даты и время кампании и отслеживать аналитику.

По сути, баннеры с подписью электронной почты теперь могут использоваться в качестве рекламы, и отслеживать их успех очень просто.

Аналитика и отслеживание

Целью настройки подписи для вашего бизнеса является повышение производительности по различным аспектам вашего бизнеса. Таким образом, имеет смысл, что аналитика отслеживания может помочь вам принимать обоснованные решения о дизайне и функциональности вашей подписи.

Как и в случае с другими кампаниями электронной почты, вы можете отслеживать электронные письма, отправленные для каждой кампании, и использовать скорость чтения для тестирования различных подписей и просмотра их эффективности.

Элементы подписи электронной почты

Trends задают направление для создания подписи, но есть конкретные элементы, которые вы можете объединить в хорошо продуманную профессиональную подпись по электронной почте.Посмотрим, что они из себя представляют.

Полное имя

Профессиональная подпись должна начинаться с вашего имени и фамилии. Это позволяет получателю узнать, кто с ним связывается.

Должность и отдел

После того, как вы представитесь, укажите информацию о вашей аффилированности, чтобы было ясно, какую должность вы занимаетесь в компании, которую представляете. Это может включать вашу должность и название организации или даже вашего отдела.

Дополнительная контактная информация

Для некоторых разговоров может потребоваться телефонный звонок или другой вид прямого общения.Здесь в игру вступает дополнительная контактная информация. Вы можете указать свой номер телефона или даже личный веб-сайт, если поначалу не хотите предоставлять прямую линию.

Иконки социальных сетей

Ссылки на социальные сети предлагают получателям возможность изучить ваш личный бренд и лучше понять ваш бизнес. Для вас это может означать увеличение количества контактов и подписчиков в социальных сетях и усиление вашего влияния. Значки на 80% более заметны, чем текстовые ссылки, поэтому выбор наиболее эффективных сайтов может повысить ваши конверсии.

Призыв к действию

Поскольку электронные письма используются в качестве маркетинговых инструментов, имеет смысл добавить призыв к действию и в вашу подпись. Но, опять же, делайте его чистым и простым и согласовывайте со стилем своего электронного письма, чтобы оно не выглядело просто еще одним коммерческим предложением. Прелесть этих призывов к действию заключается в том, что вы можете часто обновлять их в соответствии с вашими целями и делать их похожими на постскриптум, который может быть полезен вашим читателям.

Заявление об отказе от ответственности или требования законодательства

В зависимости от вашей отрасли, вам может потребоваться включить некоторые вещи в свою подпись в электронном письме.Например, финансовые, страховые и юридические компании должны соблюдать строгие правила защиты конфиденциальной информации, содержащейся в их электронных письмах. Если есть юридические требования, весьма вероятно, что вы также найдете примеры точного текста для использования в подписи.

Изображение или логотип

Добавить индивидуальный подход к вашей электронной подписи проще всего с помощью изображений. Например, вы можете использовать профессиональную фотографию, чтобы общение было более естественным. Кроме того, добавление логотипа вашей компании также может помочь повысить узнаваемость вашего бренда.

Примеры профессиональных подписей электронной почты

Теперь вы знаете, зачем вам нужна профессионально оформленная подпись электронной почты, что добавить и как сделать ваш дизайн уникальным. Вот несколько примеров для вдохновения:

Давайте познакомимся с Уильямом Бейкером и его 10 личностями:

Подпись электронной почты представителя по маркетингу

Как маркетинговый представитель, вы должны сделать свои подписи популярными. Один из лучших способов сделать это – добавить в дизайн привлекательный призыв к действию.

Подпись электронной почты разработчика программного обеспечения

Для разработчиков программного обеспечения полезно указывать свое положение и принадлежность на самом верху.Соедините это с красивым изображением и несколькими ссылками, чтобы продемонстрировать свой опыт и портфолио, и все будет готово.

Подпись электронной почты генерального директора

Как руководитель компании, имеет смысл разместить вверху личное фото, за которым следует имя, должность и информация о компании. Здесь мы также можем увидеть основную контактную информацию, веб-сайт компании, значки социальных сетей и отказ от ответственности.

Подпись электронной почты бренд-менеджера

В этом примере показан шаг вперед по сравнению с предыдущими подписями, поскольку он включает видео CTA.Это повышает доверие и побуждает читателей к дальнейшему изучению материалов.

Подпись электронной почты электронной коммерции

Когда дело доходит до электронной коммерции, имеет смысл включить баннер продукта в блок подписи. Демонстрация ваших предложений может быстро вовлечь пользователей в воронку продаж.

HR Подпись электронной почты

Грамотное использование цвета в сочетании с упрощенным дизайном и убедительным призывом к действию может помочь вам в достижении ваших целей в качестве менеджера по персоналу.

Подпись электронной почты графического дизайнера

Мы не ожидаем ничего меньшего от графического дизайнера, чем анимированный логотип электронной почты в сочетании с контактной информацией и ссылками для просмотра примеров вашей работы.

Подпись электронной почты владельца ресторана

Индивидуальное приветствие и логотип сразу расскажут вам, чем занимается эта компания. Кроме того, владельцам ресторанов имеет смысл включать в подпись служебный адрес для привлечения клиентов. Наконец, CTA повышает доверие и дает получателю что-то ценное.

Подпись электронной почты службы поддержки клиентов

Представителям службы поддержки клиентов следует выбрать фотографию в голову вместо логотипа компании, и этот снимок в голову является прекрасным примером.Он сразу же разъясняет, чем занимается этот человек, и включает контактную информацию, которая является наиболее важной частью блока подписи. Вы также можете увидеть красивое дополнение, которое дает клиентам возможность оценить свой опыт.

Директор по маркетингу Подпись электронной почты

Для директоров по маркетингу имеет смысл и дальше продвигать бренд, добавляя логотип компании вместо фотографии в голову. Простой дизайн и эффективное использование цветов также делают подпись эффектной и профессиональной.

Как создать подпись электронной почты в Mailbird

Создание подписи электронной почты с использованием ключевых элементов и лучших практик – это одно. Но как насчет добавления его в свою учетную запись электронной почты? Давайте потренируемся на Mailbird.

Что такое Mailbird?

Mailbird – это почтовый клиент, который помогает упростить управление несколькими учетными записями электронной почты. Если у вас есть только одна учетная запись для всей электронной почты и вы не используете ее так часто, веб-почты, вероятно, будет достаточно. Но когда это происходит в бизнесе?

Mailbird позволяет использовать любое количество учетных записей практически любого почтового провайдера в одном пространстве.Нет необходимости переключаться между вкладками в браузере или открывать разные приложения – добавляйте аккаунты в единый почтовый ящик и обрабатывайте их вместе.

Ваши учетные записи также являются вашей личностью. Вы можете добавить профессиональную подпись к каждой учетной записи и отредактировать ее в любое время, если это потребует изменений.

Шаги по добавлению автоматической подписи в Mailbird

Mailbird позволяет создавать и настраивать подписи электронной почты в приложении. Кроме того, вы можете добавить свою подписку из профессионального генератора подписи электронной почты или в виде изображения.

Чтобы настроить новую профессиональную подпись, выполните следующие действия.

1. Откройте вкладку «Персональные данные» в настройках

.

Когда вы открываете Mailbird, перейдите в меню в верхнем левом углу экрана и выберите «Настройки». Оттуда найдите «Личности», чтобы выбрать и отредактировать свою учетную запись электронной почты.

2. Выберите счет

Найдите учетную запись, которую хотите обновить, выберите ее и нажмите «Изменить» на правой панели. Вы попадете в окно, где сможете обновить свою личную информацию и подпись.

3. Добавьте и настройте подпись электронной почты

Вы можете вставить существующую подпись или создать новую в блоке подписи. Вы можете выбрать желаемый шрифт, размер текста, стиль и форматирование, а также добавить ссылки и другие элементы.

4. Добавьте изображение

Чтобы добавить изображение, щелкните значок изображения и выберите файл из локального хранилища или введите URL-адрес с веб-сайта, на котором размещены изображения. Лучше всего использовать изображение небольшого размера, чтобы оно не задерживало отправку писем и не попадало в фильтры спама.

5. Сохранить изменения

Как только вы закончите настройку своей подписи, нажмите «Сохранить изменения», и вы готовы к работе!

Советы по созданию отличной деловой подписи электронной почты

Давайте рассмотрим несколько важных моментов, чтобы подвести итог всему, что мы обсуждали в этой статье.

Держите подпись чистой и простой

Если вы не проводите сложную маркетинговую кампанию по электронной почте, то часто можно ограничить подпись электронной почты основными элементами. Важнейшие здесь означают ваше имя и фамилию, название компании и должность, а также номер телефона.При желании вы также можете указать свой веб-сайт и юридический адрес.

Используйте цвета с умом

Если вы не обладаете необычайно творческими способностями и опытным дизайнером, не используйте более двух цветов в линии для подписи. Как правило, вы хотите использовать цвета, связанные с вашим брендом, логотипом или другим аспектом бизнеса. Кажется, что приглушенные цветовые палитры работают лучше всего, если они успокаивают глаза, но при этом выделяются на фоне обычного текста.

Другая рекомендация – использовать в блоке подписи только два цвета из одной палитры.Если вы плохо разбираетесь в дизайне, использование более двух цветов может привести к несогласованным сочетаниям цветов. Цвет также эффективно привлекает внимание к важной информации. Использование слишком большого количества цветов может разбавить ваше сообщение и создать путаницу.

Используйте иерархию треугольников

Добавьте самую важную информацию вверху своей подписи. Затем используйте цвет, чтобы выделить определенные элементы. Вы можете использовать иерархию треугольников, чтобы направлять просмотры там, где они вам нужны больше всего, например, к вашему имени, логотипу или другой информации.

Иерархия информации также важна, потому что читатели не всегда прокручивают письмо до конца. Вы хотите привлечь их внимание как можно быстрее.

Дизайн для мобильных

Во всех демографических группах около половины пользователей электронной почты открывают и читают свою почту на мобильных устройствах. Цифры выше у молодых поколений, поэтому при создании писем нужно обращать внимание на адаптивный дизайн. Вы можете использовать удобные для мобильных устройств шаблоны подписи электронной почты, чтобы убедиться, что ваши подписи подходят для разных устройств.

Заключение

Подпись корпоративного электронного письма – удобный инструмент для повышения узнаваемости бренда. Скорее всего, люди запомнят вас тем, как вы заканчиваете свои электронные письма. Таким образом, ваша подписка должна содержать важные элементы, такие как ваше личное имя, контактную информацию и информацию о компании.

С развитием электронного маркетинга имеет смысл включить призыв к действию, чтобы побудить ваших подписчиков и дальше взаимодействовать с вами и вашим брендом. Вы можете использовать множество других элементов и настроек для более сложных кампаний и можете экспериментировать с ними.

Кроме того, многие инструменты и генераторы подписей могут помочь вам создать идеальную подпись и упростить использование электронной почты. С Mailbird вы можете эффективно управлять всеми своими учетными записями электронной почты и добавлять профессиональную подпись к каждой из них, чтобы вывести свою переписку на новый уровень.

Часто задаваемые вопросы о подписи к электронной почте

Как создать классную подпись электронной почты?

Чтобы создать классную электронную подпись, начните с основ. Включите свое полное имя, должность, номер телефона, URL-адрес веб-сайта, фотографию или логотип, а также значки социальных сетей.Затем вы можете добавить анимированный GIF или баннер, который сделает его популярным.

Вы можете немного повеселиться, но убедитесь, что это соответствует тому, чем занимается ваш бизнес.

И, конечно же, добавьте любые другие полезные ссылки, например, для встречи Zoom или галереи Instagram. И последнее, но не менее важное: вы можете обогатить свою подпись каким-нибудь цветом. Предлагаем использовать цвета вашего бренда.

Что должна включать личная подпись электронной почты?

Личная подпись электронной почты должна включать ваше полное имя, вашу фотографию, прямой номер телефона, гиперссылку на адрес веб-сайта и значки социальных сетей со ссылками на ваши личные профили.

Если вы в настоящее время работаете, укажите свою должность. Лучше использовать то же название должности, что и в профиле LinkedIn. Если вы все еще учитесь в колледже, вы можете добавить свою степень и учебное заведение.

И название должности, и диплом о высшем образовании являются необязательными элементами, но добавляют профессионализма в подпись в электронном письме. Добавляя их, убедитесь, что они четкие и краткие, например, менеджер по продажам или доктор философии. доктор философии, Гарвард.

Должен ли рабочий адрес электронной почты содержать подпись?

Деловое письмо обязательно должно содержать профессиональную подпись.Электронные подписи позволяют продвигать свой бренд и компанию. Это отличный маркетинговый инструмент, который придает вашей переписке профессиональный вид.

По мере того, как все больше людей узнают ваш логотип и ассоциируют его с позитивным взаимодействием, репутация вашего бренда будет расти. Подписи также оказались более эффективными инструментами брендинга, чем реклама, информационные бюллетени и рекламные материалы.

Отсутствие подписи в электронном письме – это упущенная возможность представить себя и свой бизнес клиентам, партнерам и потенциальным клиентам.

Как создать хороший блок подписи?

В этой статье вы найдете множество полезных советов и рекомендаций по созданию идеальной современной деловой электронной почты. Вы узнаете, какие элементы следует включить в подпись электронной почты, каких элементов лучше избегать и как получить больше от подписей электронной почты. Есть также примеры бесплатных шаблонов подписи электронной почты, которые вы можете использовать прямо сейчас.

Элементы профессиональной подписи для новых сообщений электронной почты

В деловом общении принято использовать две версии блока подписи корпоративной электронной почты.Первая версия, которую вы используете при отправке новых писем. Вторую версию, гораздо более простую, вы используете при ответе или отправке электронных писем внутри компании. Давайте сначала сосредоточимся на подписи, которую вы можете добавить к новым письмам, когда начинаете деловую беседу в Интернете.

Хорошая подпись для новых писем должна включать следующие элементы:

1. Имя и фамилия
2. Должность и отдел
3. Адрес электронной почты и номер телефона
4. Логотип компании и название компании
5. Физический адрес компании
6. Социальные сети значки СМИ, связанные с официальными профилями компании
7. Заявление об ограничении ответственности
8. Баннер (необязательно)

Вот пример того, как может выглядеть профессиональная подпись для новых писем:

Теперь давайте рассмотрим все эти элементы поближе.

Имя и фамилия

Это настолько очевидный компонент каждой подписи электронной почты, что мне, возможно, даже не стоит упоминать о нем. Но когда я говорю о хорошей подписи, это первый элемент, который нужно добавить в вашу подпись – ваше имя и фамилию. В настоящее время кажется, что все больше и больше компаний стараются вести себя более непринужденно в повседневных деловых разговорах, поэтому вы можете оказаться в ситуации, когда ваши получатели начнут называть вас по имени, заменяя холодное «Привет, мистер Доу» дружеским «Привет, Джон». ».

Должность и отдел

Может показаться, что не всегда необходимо указывать эту деталь в вашей электронной подписи, но я заметил, что это помогает получателям сориентироваться, с кем они разговаривают, и при необходимости они могут попросить поговорить с кем-нибудь еще. Например, они могут попросить поговорить с кем-то из другого отдела (хотят связаться с продавцом во время разговора с сотрудником службы поддержки) или с кем-то, занимающим другую должность (поговорите с менеджером, а не с младшим специалистом, если дело не продвигается).

Адрес электронной почты и номер телефона

Я знаю, что некоторые из вас могут подумать сейчас – «какого черта мне нужен адрес электронной почты в подписи EMAIL?» Что ж, на то есть веская причина. Ваше электронное письмо не всегда останавливается в почтовом ящике получателя – его можно просто переслать другим получателям, а затем снова, так что конечному получателю может быть трудно связаться с вами напрямую. Особенно, когда в отображаемом имени отображаются только ваше имя и фамилия, а не адрес электронной почты. И если характер вашей работы предполагает частые звонки с вашими деловыми партнерами, то указание вашего номера телефона в блоке подписи может иметь важное значение.

Логотип и название компании

Название компании является почти таким очевидным элементом надежной подписи электронной почты, как ваше собственное имя. Ваш получатель хочет знать, с кем он разговаривает. А если вы хотите сделать его еще более понятным, не бойтесь использовать логотип своей компании в подписях электронной почты. Это не только делает ваши электронные письма более привлекательными, но и позволяет получателю быстро идентифицировать вас и вашу компанию. Это очень важный элемент, особенно при обмене деловой электронной почтой.

Физический адрес компании

В первом отправленном вами электронном письме рекомендуется использовать подпись, в которой вы указываете физический адрес своей компании. Существуют даже определенные законы, регулирующие этот аспект общения по электронной почте, требующие от компаний указывать свои физические адреса в подписях электронной почты. Если вы ведете бизнес в зависимости от вашего физического местоположения (например, магазин или ресторан), вашим потенциальным клиентам может быть еще проще найти вас.

Значки социальных сетей связаны с официальными профилями компаний

В современном мире я не знаю компании, у которой нет официального профиля в социальных сетях.Ну, а точнее любая серьезная компания. Тем не менее, вы все еще можете найти компании, которые не имеют социального присутствия. Но это не в их пользу. Лично я ищу компанию, с которой хочу иметь деловое взаимодействие, я пытаюсь проверить ее надежность, выполнив поиск по ее учетным записям в Facebook или Twitter. Если компания есть и их сообщения актуальны, то я, скорее всего, буду доверять такой компании. А если компания активно работает в социальных сообществах, отвечая на вопросы пользователей, это еще лучше.Так что постарайтесь облегчить жизнь своим потенциальным клиентам и поместите значки социальных сетей в свою подпись в электронной почте. Конечно, каждый значок социальной сети должен указывать на ваш официальный профиль на данной платформе.

Заявление об отказе от ответственности

Заявление об отказе от ответственности – это блок юридического текста, который вы должны добавлять в каждое новое электронное письмо, отправляемое за пределами вашей организации. Если вы хотите узнать больше об отказе от ответственности и о том, почему важно включить его в блок подписи, ознакомьтесь с этими советами и примерами хороших заявлений об отказе от ответственности по электронной почте.Информация, которую вы указываете в тексте отказа от ответственности, может спасти вашу компанию в случае судебных исков.

Баннер (необязательно)

Баннеры – прекрасная возможность сообщить дополнительную информацию о продуктах, достижениях, важных объявлениях и т. Д. Вашей компании. Они могут привлечь внимание получателей и сделать вашу подпись более отличной от фона. Если сделать его интерактивным, подпись может превратиться в дешевый инструмент для маркетинговых кампаний. Но баннер также может испортить дизайн вашей электронной подписи, если он не соответствует внешнему виду компании, слишком большой, слишком маленький или плохого качества.

Элементы хорошей простой подписи для ответов

Простая подпись электронной почты – это счастье при обмене электронными письмами в длинных цепочках разговоров. Вы же не хотите добавлять полноценную подпись каждый раз, когда нажимаете кнопку ответа. Чтобы упростить жизнь каждому и сократить объем писем (никто не хочет пролистывать онлайн-беседы), делайте блоки подписей в ответах как можно короче. Этих элементов будет достаточно:

1. Имя и фамилия
2. Должность и отдел
3. Название компании
4. Прямой номер мобильного телефона и адрес электронной почты
5. Логотип компании или фотография пользователя (необязательно)

При ответе вы не отвечаете Не нужно отправлять подпись с указанием полной контактной информации.Ваш получатель уже получил это, когда вы отправили первоначальное электронное письмо с полной подписью электронной почты. В ответах вы можете упростить задачу, просто добавив основную информацию, такую ​​как ваше имя, фамилия, должность и отдел, название компании и прямой номер мобильного телефона или адрес электронной почты.

Вот пример простой подписи, которую вы можете использовать для ответов:

Получатели по достоинству оценят этот простой и минималистичный дизайн электронной подписи. Благодаря этому им (и вам самим) будет намного проще следить за беседой и не отвлекаться на массивные блоки подписи.

Композиция

Композиция – это способ, которым вы объединяете все элементы подписи для достижения определенных визуальных и эстетических результатов. Хорошая композиция – непростая задача, и перед тем, как приступить к созданию собственного шаблона подписи, неплохо посмотреть на несколько хороших примеров подписи электронной почты. Это просто даст вам больше идей о том, как расположить элементы подписи, чтобы они выглядели со вкусом и не казались подавляющими.

Чего следует избегать в подписях электронной почты

Чтобы составить привлекательную, но профессиональную подпись электронной почты, попробуйте избегать :

1. Различные шрифты в одном блоке подписи
2. Несколько цветов в одной подписи
3. Слишком большие или слишком маленькие маркетинговые баннеры
4. Слишком много графических элементов разных размеров и стилей
5. Подавляющее количество контактных данных
6. Непрофессиональные фотографии пользователей
7. Слишком много данных, изображений, текста, из-за которых подпись трудно читать и найти соответствующую информацию
8. Вдохновляющие цитаты
9. Слишком много значков социальных сетей или в том числе значки социальных сетей для порталов, которые больше не существуют (например,грамм. Google+)

Советы по сбалансированному составу подписи электронной почты

Чтобы ваша подпись электронной почты оставалась привлекательной и профессиональной, попробуйте следовать этим трюкам и уловкам:

1. Используйте только один тип шрифта, убедитесь, что выбранный вами шрифт – безопасный шрифт.
2. Сведите к минимуму цветовую палитру вашей подписи до 2-3 цветов. Используйте свои корпоративные цвета.
3. Держите баннер небольшого размера и отрегулируйте его размеры, чтобы они соответствовали другим элементам подписи, e.грамм. ширина текстового блока.
4. Визуально унифицируйте значки социальных сетей (по размеру, цвету, стилю, форме и т. Д.).
5. Попробуйте использовать макс. 3-4 иконки социальных сетей в одном блоке подписи.
6. Пользовательские фотографии должны быть одинакового характера и стиля, сняты в профессиональной среде или на спокойном фоне.
7. Используйте только те контактные данные, которые абсолютно необходимы (например, требуются по закону).
8. Сделайте подпись адаптивной, чтобы она хорошо смотрелась на мобильных устройствах.
9. Текст отказа от ответственности должен располагаться под блоком подписи.
10. Вы можете использовать вертикальные и горизонтальные разделители для разделения логических частей подписи.

Дополнительные примеры того, как выглядит хорошая композиция подписи электронной почты, можно найти в шаблонах подписей электронной почты этого бесплатного генератора подписей электронной почты.

Технические советы по подписям электронной почты

Подпись электронной почты – это не только их визуальная сторона. Существует также техническое ожидание, которое не менее важно, и вы должны принять его во внимание при создании подписей электронной почты.Чтобы убедиться, что подпись корпоративной электронной почты правильно выглядит в различных почтовых клиентах и ​​мобильных устройствах, обратите внимание на:

1. Правильный размер и размеры изображений
2. Семейство шрифтов и размер шрифта
3. Тесты перед развертыванием
4. Оптимизация для мобильных устройств

Размер и длина электронной подписи

Подпись должна быть лаконичной, с легкой (но хорошего качества) графикой и короткими текстовыми блоками. Рекомендуется использовать изображения и баннеры с максимальной шириной около 500 пикселей и максимальной высотой около 150–190 пикселей.Изображения большего размера могут ошеломить получателя и излишне увеличить размер сообщения. Что касается длины, некоторые почтовые клиенты просто не позволяют использовать электронные подписи, если они слишком длинные. Например, Gmail не позволяет использовать подписи электронной почты, содержащие более 10 000 символов.

Семейство шрифтов и размер шрифта

При выборе шрифта для подписи электронного письма следует обращать внимание не только на его эстетическую сторону, но и на их технические характеристики.Другими словами, используйте только безопасные шрифты, которые доступны в самых популярных почтовых клиентах (например, Outlook, Gmail, Outlook.com) и устройствах (например, iOS, Android, MAC, ПК). В противном случае вы можете обнаружить, что ваша подпись электронной почты выглядит идеально в вашем почтовом клиенте, но это беспорядок, когда ее открывает получатель, который не поддерживает модные шрифты, используемые в вашей подписи.

Что касается размера шрифта, он не должен быть слишком большим или слишком маленьким. Крупные буквы в подписи могут произвести впечатление дурного тона и слишком эгоистичного человека.С другой стороны, маленькие буквы трудно расшифровать, особенно на маленьких экранах. Рекомендуется использовать стандартный размер шрифта 10–12 пунктов.

Проверка подписи перед запуском в производство

Совершенно очевидно, но все же стоит упомянуть. Любые изменения, которые вы вносите в подписи корпоративной электронной почты, должны быть тщательно протестированы перед их развертыванием в реальной среде. Вам следует проверить, как подпись ведет себя в различных почтовых клиентах, устройствах, браузерах и т. Д. Конечно, это не гарантирует, что подпись будет выглядеть должным образом в 100% случаев.Но, по крайней мере, вы можете настроить его так, чтобы он работал в большинстве распространенных почтовых клиентов и устройств.

Оптимизация для мобильных устройств

Современный офисный работник – это в большинстве случаев мобильный работник. Это означает, что большую часть своей онлайн-переписки они получают и читают на своих смартфонах. Вот почему вы должны убедиться, что ваша корпоративная подпись электронной почты удобна для мобильных устройств – другими словами, сделать ее адаптивной. Также не забудьте использовать изображения с высоким разрешением в своих подписях к электронной почте.Затем вы можете уменьшить изображение с помощью кодирования HTML и CSS. Благодаря этому изображения на мобильных устройствах не должны размываться.

Идеи для подписи электронной почты

Нет необходимости изобретать велосипед, когда дело касается дизайна подписи электронной почты. Вы можете наблюдать за другими и вдохновляться на создание собственных профессиональных подписей для электронной почты. Но вам не нужно создавать электронную подпись с нуля самостоятельно. Вы можете просто загрузить один из этих бесплатных шаблонов подписи электронной почты или использовать бесплатный генератор подписи электронной почты, чтобы получить прочную основу для своей подписи HTML.Все шаблоны подписей по ссылкам выше можно использовать как в личных, так и в деловых целях.

Не стесняйтесь получить несколько советов о том, как использовать бесплатный генератор подписи электронной почты.

Централизованное управление подписями электронной почты

Надеюсь, вы не знаете, как сложно управлять подписями электронной почты в организациях с сотнями или тысячами сотрудников. Без централизованного решения это может стать кошмаром, особенно если вам нужно регулярно обновлять подписи. Здесь вы можете увидеть, насколько болезненным может быть развертывание электронных подписей в компании с 250 сотрудниками.

Вот почему компании любого размера и профиля ищут сторонние решения, такие как CodeTwo Email Signatures для Office 365 или CodeTwo Exchange Rules, которые могут помочь им централизовать, упростить и ускорить процесс создания, развертывания и управления подписями электронной почты в Среды Office 365 и Exchange.

Каждое решение CodeTwo поставляется с бесплатной пробной версией, поэтому вы всегда можете попробовать его, не принимая на себя никаких обязательств. Стоит получить личный опыт и иметь собственное мнение.

Зачем централизовать управление подписями электронной почты с помощью CodeTwo?

Просто потому, что это дает вам больше контроля над подписями в вашей компании. Для базовых нужд вполне подойдут собственные подписи. Но если встроенные подписи слишком просты, чтобы соответствовать стандартам вашей компании, то пора инвестировать в профессиональное программное обеспечение для управления подписями электронной почты. Решения CodeTwo позволяют, например:

1. Унифицировать дизайн подписи для всех сотрудников и реализовать глобальные обновления в несколько щелчков мышью.
2. Добавляйте подписи под последним ответом, а не в конце цепочки писем.
3. Имейте подписи электронной почты HTML в сообщениях электронной почты, отправленных с любых почтовых клиентов и мобильных устройств.
4. Встраивайте логотипы, баннеры, фотографии пользователей и другую графику в подписи электронной почты (не как вложения).
5. И многое другое.

Для получения дополнительной информации вы также можете увидеть это сравнение продуктов CodeTwo и собственных правил потока почты. Это поможет вам проверить потребности вашего бизнеса и подобрать правильное решение для вашей компании.Удачи в создании впечатляющих электронных подписей!

Вам также может быть интересно прочитать :

Как написать отличную электронную подпись [+ профессиональные примеры]

Средний офисный работник отправляет 40 электронных писем в день. Это 40 возможностей продвигать себя и свой бизнес в тех индивидуальных письмах, которые вы отправляете каждый божий день.

Многие люди относятся к своим электронным подписям как к второстепенной мысли, что делает упущенную возможность.Эти подписи – это шанс для вас прояснить, кто вы, облегчить людям доступ к вам и дать людям возможность узнать больше – либо о вас, либо о вашем бизнесе, либо о том, что вы работа над.

Итак, если вы просто указываете свое имя и пару пунктов контактной информации в своей подписи, вы не в полной мере пользуетесь возможностью общаться и взаимодействовать с людьми, которым вы пишете по электронной почте. (Хотя вы тоже не хотите переусердствовать.Забивание вашей подписи ссылками и информацией – это просто спам и самореклама.)

Итак, что должно быть в вашей подписи? Во многом это будет зависеть от личных предпочтений, бренда и культуры вашей организации и даже от отрасли, в которой вы работаете. Однако вот несколько предложений, когда вы создадите свою собственную:

Что включать в подпись электронной почты

1. Имя и Фамилия
2. Информация о принадлежности (например, должность и отдел)
3. Дополнительная контактная информация
4. Иконки социальных профилей
5. Призыв к действию
6. Ссылки для бронирования
7. Заявление об отказе от ответственности или требования законодательства
8. Фото или логотип
9. Местоимения

1.Имя и Фамилия

Как и в случае с обычной почтовой перепиской, ваше имя всегда должно быть включено, чтобы получатель вашего сообщения знал, от кого оно было. Это проявляется в подписи электронного письма, часто в виде первой строки текста.

2. Информация о принадлежности (например, должность и отдел)

Рядом с вашим именем должна быть информация о вашей аффилированности. Ваша принадлежность может включать вашу должность, вашу компанию или организацию и / или даже ваш отдел.Ваше имя, конечно же, должно быть само по себе, когда вы выстраиваете отношения с получателем, но предоставление этой информации дает больше контекста о разговоре и вашей роли в нем. Кроме того, присоединение к более крупной организации повышает доверие к вам, особенно если это узнаваемая организация. Это поможет вам привлечь внимание читателей, чтобы они серьезно отнеслись к вашему сообщению.

3. Дополнительная контактная информация

Дополнительная контактная информация также важна, чтобы получатель знал, как еще с вами связаться.Вторичная информация может включать телефон, факс или любой другой способ связи, на который вы хотите обратить внимание. В ситуациях, когда вы не хотите отказываться от прямой линии связи, вы можете воспользоваться этой возможностью, чтобы продвинуть свой личный веб-сайт – пассивный способ открыть линии связи, не перегружая себя информационно-пропагандистской деятельностью, если вы этого не хотите.

4. Значки социальных профилей

Ваше присутствие в социальных сетях является важной частью вашего личного бренда, потому что оно помогает вам получить подписчиков в своем пространстве и показывает людям, что вас волнует.Вы можете многое рассказать о человеке по тому, что он публикует и как себя изображает.

Вот почему это отличная идея включить ссылки на свои страницы в социальных сетях в свою подпись электронной почты. Это не только укрепляет ваш личный бренд, но также помогает людям находить новые способы связаться с вами и подписаться на вас.

Еще лучше? Это может помочь привлечь трафик к вашему онлайн-контенту, если вы публикуете ссылки на этот контент в социальных сетях. Поэтому, если вы включаете в свою подпись значки социальных сетей, убедитесь, что вы постоянно обновляете свои профили в социальных сетях и полны интересного и актуального контента.(Другими словами, если вы не писали в Твиттере в течение шести месяцев, возможно, вы захотите отказаться от Твиттера.)

Зачем использовать социальные сети иконки вместо простых текстовых ссылок? Потому что значки более легко узнаваемы для людей, просматривающих вашу подпись, и они будут выделяться на фоне остального текста. Согласно исследованию NeoMam Studios, визуальные эффекты, показанные в цвете, повышают готовность человека читать остальной контент на 80%. Это огромное преимущество. Кроме того, значки – это большая экономия места в том месте, где вы можете упаковывать много информации.

Тем не менее, даже если вы присутствуете на многих сайтах социальных сетей, попробуйте ограничить количество значков пятью или шестью. Сосредоточьтесь на учетных записях, которые имеют наибольшее значение для развития вашего бизнеса или создания вашего личного бренда.

Если вы действительно включаете много значков социальных сетей, по крайней мере, постарайтесь сократить остальной контент, если это возможно, чтобы ваш дизайн не был слишком загружен. Посмотрите на приведенный ниже пример, созданный с помощью генератора подписи электронной почты HubSpot.

5. Призыв к действию

Одна из самых умных вещей, которую вы можете сделать в своей электронной подписи, – это включить призыв к действию.Лучшие призывы к действию для подписи электронной почты просты, актуальны, не навязчивы и соответствуют вашему стилю электронной почты, что делает их больше похожими на пост-сценарий, а не на коммерческое предложение. Выберите призыв к действию, который соответствует одной из ваших текущих бизнес-целей, и обновляйте его, когда эти цели меняются.

Пример

Вот отличный пример от бывшего менеджера HubSpot по социальным сетям Челси Хунерсен. Она меняет свой текстовый призыв к действию в зависимости от своих текущих целей в социальных сетях. Несколько месяцев назад она использовала его, чтобы привлечь людей к аккаунту HubSpot в Twitter.

После того, как она создала уникальный канал Slack для входящих маркетологов, она изменила CTA в своей электронной подписи, чтобы вместо этого указывать людей на него.

Ссылки на видео могут быть особенно заметны, потому что в некоторых почтовых клиентах, таких как Gmail, эскиз видео будет отображаться под вашей подписью. Вот пример того, как это выглядит от нашей собственной Эмили Макинтайр:

6. Ссылки для бронирования

Если вы замечаете, что переписываетесь по электронной почте с коллегами и клиентами, которые хотят записаться на встречи с вами, упростите им задачу, включив ссылку для бронирования вашего календаря прямо в подпись электронной почты.Вот пример из нашего собственного Брайана Лоури, ниже.

Пример

Есть много инструментов, которые помогут людям записываться на прием. Брайан из приведенного выше примера использует персонализированную ссылку для бронирования HubSpot. Если вы являетесь клиентом HubSpot Sales, вы можете поделиться своей персональной ссылкой на встречу со всеми, с кем вы хотите записаться на встречу, и позволить им выбрать из вашего доступного времени. При желании вы можете сделать так, чтобы HubSpot CRM автоматически создавал новую контактную запись для всех, кто заказывает встречу, если таковая еще не существует.

Если вы не являетесь клиентом HubSpot, отличным инструментом для встреч является Calendly, который бесплатен для Basic и позволяет интегрировать календарь Google или Office 365. Если вы ищете альтернативу Calendly, YouCanBook.me – еще один инструмент бронирования, который стоит 7 долларов за календарь в месяц.

7. Заявление об отказе от ответственности или требования законодательства

В некоторых отраслях, таких как юридическая, финансовая и страховая, есть особые правила использования электронной почты и этикета для защиты частной информации от передачи.По этой причине вы можете узнать, какие правила действуют в вашей отрасли, и включить в свою подпись отказ от ответственности в отношении передачи электронной почты. Mail-Signatures предлагает несколько примеров отказа от ответственности по электронной почте, в том числе этот:

“ Содержание этого электронного письма является конфиденциальным и предназначено только для получателя, указанного в сообщении. Строго запрещено передавать какую-либо часть этого сообщения третьим лицам без письменного согласия отправителя. Если вы получили это сообщение от ошибка, ответьте на это сообщение и удалите его, чтобы мы могли гарантировать, что подобная ошибка не повторится в будущем. “

8. Фотография или логотип

Изображение – отличный выбор, чтобы оживить подпись в электронном письме. Если вам нужен индивидуальный подход, чтобы получатели, с которыми вы никогда не встречались, могли связать ваше имя с вашим лицом, подумайте о том, чтобы использовать профессиональную фотографию в своей подписи. Кроме того, вы можете использовать логотип компании, чтобы повысить узнаваемость бренда в электронном письме.

9. Местоимения

Хотя это не так часто встречается в подписях электронной почты и, конечно, не требуется, добавление предпочитаемых вами местоимений к вашей подписи полезно, особенно при отправке электронных писем людям, которых вы никогда не встречали.Это также устраняет двусмысленность, если ваше имя воспринимается как гендерно-нейтральное.

Теперь, когда вы знаете, какие элементы следует включать, как выглядит отличная подпись электронной почты? Вот несколько полезных и профессиональных советов по созданию подписей, включая несколько отличных примеров. Вы также можете использовать бесплатный генератор подписи электронной почты HubSpot, чтобы создать свой собственный профессиональный шаблон подписи электронной почты и легко добавить его в свой почтовый клиент.

Как написать подпись электронной почты

1. Подчеркните свое имя, место работы и дополнительную контактную информацию.
2. Цвета должны быть простыми и последовательными.
3. Использовать иерархию дизайна.
4. Сделать ссылки отслеживаемыми.
5. Используйте разделители пространства.
6. Включите международный префикс в свой контактный номер.
7. Сделайте свой дизайн удобным для мобильных устройств.

1. Выделите свое имя, место работы и дополнительную контактную информацию.

Как вы могли догадаться, ваше имя стоит на первом месте. Однако точное следование вашему имени должно быть вашей принадлежностью и тем, где еще люди могут с вами связаться.

Ваша принадлежность может означать вашу должность, вашу компанию, вашу школу или аналогичную организацию, которую вы считаете важной для своих получателей. Конечно, в конечном итоге ваше имя должно стать привлекательным, но использование более популярного бренда – и даже его логотипа – гарантирует, что вы привлечете внимание своих читателей, и они серьезно отнесутся к вашему сообщению.

Дополнительная контактная информация также важна. Возможно, вы не захотите подтверждать свой личный номер телефона, но вы можете воспользоваться этой возможностью, чтобы продвигать свой личный веб-сайт – пассивный способ открыть линии связи, не перегружая себя ненужными вам информационными потоками.

Пример

Вот образец подписи электронной почты, который хорошо подходит ко всем трем описанным выше моментам. Имя и фамилия Кевина сопровождаются его принадлежностью к Университету Коннектикута. Он также продвигает свой личный веб-сайт, чтобы у его получателей была еще одна возможность увидеть его работы и связаться с ним для получения дополнительной информации.

Хотите создать подпись, подобную приведенной ниже? Используйте генератор подписи электронной почты HubSpot.

2. Цвета должны быть простыми и последовательными.

Бренд

наиболее эффективен, когда он единообразен, в том числе в вашей электронной подписи. Добавление цвета к вашей подписи электронной почты – приятный штрих, который поможет ей выделиться среди остальной части вашего письма. Но если вы все же решите использовать цвет, обязательно придерживайтесь одного или двух в дополнение к темному тексту.

Пример

Используйте тонкие блики, чтобы соответствовать вашему логотипу или бренду, как это делает Бриттани Ходак в своей электронной подписи ниже. Обратите внимание, что ее значки в социальных сетях имеют тот же синий оттенок, что и логотип ZinePak.

3. Используйте иерархию дизайна.

Хороший дизайн – это представление информации в легко усваиваемой форме. Поскольку ваша подпись в электронной почте, скорее всего, представляет собой скорее список информации, чем убедительную историю, вы захотите использовать иерархию, чтобы направить взгляд читателей на то, что им следует прочитать в первую очередь.

Пример

Увеличьте масштаб своего имени до более крупного шрифта, чтобы оно привлекало наибольшее внимание, как в резюме. Затем выделите жирным шрифтом и раскрасьте информацию в зависимости от важности, чтобы вы могли логически направлять взгляд людей на дизайн, как в примере ниже.

Кредит изображения: Envato

4. Сделайте ссылки отслеживаемыми.

Итак, вы добавляете несколько ссылок в свою подпись электронной почты, включая ваш CTA и значки социальных сетей. Но действительно ли кто-нибудь нажимает на них?

Чтобы выяснить, действительно ли ссылки в вашей подписи привлекают клики и оказывают влияние, вы захотите сделать эти ссылки отслеживаемыми – так же, как и любую другую ссылку в своих электронных письмах.

Следуйте этим инструкциям, чтобы легко создать ссылку для отслеживания, которая поможет вам связывать трафик вашего веб-сайта с вашей электронной подписью.Время от времени вы можете менять формат своей подписи или формулировку внутри подписи, чтобы узнать, что вызывает наибольшее количество кликов.

5. Используйте разделители.

Хотя вы никогда не захотите забивать свою электронную подпись из-за слишком большого количества информации, есть способы разместить большой объем текста в такой компактной области, как эта, без ущерба для дизайна.

Это полезно для разделения различных типов информации, таких как ваше имя и контактная информация, ваш логотип, любые ваши призывы к действию или даже отказ от ответственности.

Пример

Использование разделителей пространства в вашем дизайне, как в примере ниже, – отличный способ сделать это. Вы также можете использовать разделители глифов, которые являются символом вертикальной черты (т. Е. |.)

Кредит изображения: Venngage

6. Включите международный префикс в свой контактный номер.

Если вы работаете с людьми по всему миру, не забывайте префикс кода своей страны, когда указываете свой контактный номер телефона. Многие люди не обращают на это внимания, если они не привыкли сами набирать международные префиксы, но вашим международным коллегам и клиентам очень полезно иметь его прямо здесь.Вот список кодов стран, если вы не знаете свой.

Пример

Вот пример Кита Смита, бывшего сотрудника Brandwatch, компании, которая имеет офисы в США и Европе и работает с международными клиентами. Наличие кода страны США помогает людям из других стран связаться с ним по телефону.

7. Сделайте свой дизайн удобным для мобильных устройств.

Согласно Litmus, на iMobile от Apple приходилось 46% всех электронных писем, открываемых в июне 2018 года.Более того, мобильные пользователи проверяют свою электронную почту в три раза чаще, чем немобильные.

Чем больше людей читают электронную почту на мобильных устройствах, тем больше вы хотите, чтобы мобильные пользователи были в центре внимания при написании электронных писем, включая вашу электронную подпись.

Один из основных способов сделать вашу электронную подпись удобной для мобильных устройств – это сделать ее легко читаемой и интерактивной для мобильных пользователей. Именно здесь масштаб становится действительно важным. Убедитесь, что ваш текст достаточно большой, чтобы его можно было читать на маленьких экранах мобильных устройств, а также что ваши ссылки и кнопки достаточно большие – и достаточно разнесены – чтобы люди могли нажимать на них пальцами.

Пример

Посмотрите на пример ниже и обратите внимание, сколько места между различными интерактивными элементами, такими как значки социальных сетей. Они отлично подходят для нажатия пальцем на экране мобильного телефона, чтобы пользователи случайно не нажали значок Facebook, когда они намеревались перейти в Twitter.

Кредит изображения: Canva

Наконец, как и в случае с любой частью электронного письма, убедитесь, что ваша подпись выглядит так хорошо, как вы думаете, протестировав ее с помощью различных почтовых клиентов.Например, Microsoft Outlook не распознает фоновые изображения, поэтому избегайте их использования. Другие почтовые клиенты по умолчанию вообще не загружают изображения.

Вооружившись этими передовыми методами подписи электронной почты, вы можете создать свою собственную подпись, которая соответствует вашему бренду и привносит в электронные письма дополнительный штрих профессионализма.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в июне 2019 года и был обновлен для полноты.

Блоки для подписи, печати и свидетели

Опять культурные различия .Блоки подписи в некоторой степени являются выражением правовой культуры: в Нидерландах многие компании приняли требование двух подписей и, соответственно, требуются два блока подписи. Блоки подписи представляют собой не что иное, как белое пространство, окруженное названием компании и именами подписавшего, функцией и (не всегда) датой и местом подписания. Подпись над чертой. Во Франции от подписавшего часто требуется написать от руки основную цель подписания (например, bon pour pouvoir для доверенности, bon pour acquiescement et renonciation express a toute voie de recours для отказа от прав и урегулирования).

Также заключительная часть контракта показывает некоторые различия в представлении контрактов в европейском и американском стилях:

… и вариант в американском стиле:

В Англии (и Уэльсе) принято указывать блоки подписи в левой части страницы подписи; в то время как блоки подписи свидетелей имеют отступ и помещаются под подписывающим лицом. В настоящее время общее право не требует засвидетельствования корпоративных соглашений, за исключением случаев, специально предусмотренных законом.Поэтому, как правило, не должно быть необходимости в строках подписи свидетелей.
В США слово By: помещается под строкой подписи не для обозначения имени подписавшего, а для обозначения функции или титула, подчеркивая, что подписавший подписывает не в своем личном качестве и имя подписавшего. и название должно быть отмечено под подписью.

Рядом . Блоки подписи в контрактах в стиле США обычно выравниваются один над другим в правой части страницы.Чтобы передать чувство равенства (и сэкономить место), вы можете разместить их рядом.

Статья об аттестации . Блоки подписи вводятся пунктом аттестации .

THUS , настоящее Соглашение было заключено в дату, указанную выше.

Менее точным термином для этих заключительных слов соглашения будет пункт свидетельских показаний: он менее точен, потому что в принципе свидетельские показания больше не требуются после упадка Римской империи и римского права, за исключением случаев, когда речь идет о действиях в соответствии с английским языком. закона и нотариальных актов в европейских континентальных системах свидетель должен быть подписан, что может быть отражено в пункте.

Не ! Его старомодный аналог в контексте общего права отличается:

В УДОСТОВЕРЕНИЕ ЧЕГО стороны настоящего документа, намереваясь быть юридически связанными, потребовали от своих надлежащих и должным образом уполномоченных должностных лиц оформить и доставить эти подарки в тот же день. и год, указанный выше.

Почему бы вам не использовать второй пример? Во-первых, утверждение о том, что стороны привели к исполнению соглашения их должным образом уполномоченными должностными лицами , не служит никакой цели.Это понятие косвенно отсылает к (древней) теоретической точке зрения, согласно которой юридическое лицо может рассматриваться как отдельное лицо. Однако юридическое лицо по самой своей природе может заключить договор только через представительство одного или нескольких физических лиц. Во-вторых, вы не должны включать в заключительный пункт гарантии, подтверждающие, что физическое лицо-исполнитель уполномочено. Если подписавшая сторона не уполномочена связывать обязательствами сторону, которую она якобы представляет (и эта сторона не подтверждает такое отсутствие полномочий), закон о полномочиях или агентстве [17] налагает ответственность на неавторизованную подписавшую сторону в полной мере для другой стороны. убытки стороны.В-третьих, фраза намеревается быть юридически связанными является бессмысленной: это не является предварительным условием для обеспечения исковой силы контракта, если стороны явно выражают такое намерение. В-четвертых, предложение содержит ряд архаизмов: В УДОСТОВЕРЕНИЕ ЧЕГО , как и WITNESSETH перед преамбулой, следует отказаться не только потому, что контракты редко нужно засвидетельствовать, но и потому, что это устарело. Наконец, эти представляет является устаревшей альтернативой этому соглашению .

Дата . Фраза «», первый день и год, написанная как «», является «нечеткой». Уместно ссылаться на дату подписания (или дату вступления в силу), но убедитесь, что такая дата появляется в документе только один раз, если вы действительно включаете что-то вроде на дату, которая сначала написана как ). Если вы хотите, чтобы каждый подписавший отмечал дату подписания, поместите под каждой строкой подписи отметку Дата: .

Итог . В целом вы можете обойтись без утверждения, если оно выходит за рамки одной единственной (визуально разделяющей) строки текста.Все, что он говорит, по существу утверждает очевидное. Сообщение должно визуально передавать тот же логический и естественный переход, что и блок сторон, заголовок преамбулы и слова соглашения.

Лучшие способы форматирования подписи электронной почты

При создании подписи электронной почты важно учитывать ее формат.Наличие подписи электронной почты, в которой не было продуманного макета, может выглядеть неаккуратно, а также заставлять вас выглядеть непрофессионально. Если у вас возникли проблемы с форматом подписи, ознакомьтесь с приведенным ниже руководством!

Иерархия подписей электронной почты

Лучший способ выбрать формат – создать иерархию подписей электронной почты с элементами, которые вы хотите включить. Что вы хотите, чтобы получатель увидел в первую очередь? Какие элементы наиболее важны?

Перво-наперво. Если вы еще этого не сделали, решите, какие элементы вы хотите включить в свою подпись.Прочтите эту статью, чтобы узнать, что добавить.

Затем вам нужно будет создать иерархию. Проще говоря, создайте заказ, в котором должны отображаться ваши контактные данные и другие элементы подписи. Обычно мы рекомендуем размещать ваше имя и должность в верхней части подписи. Заявление об отказе от ответственности должно быть внизу подписи, хотя его важно включить, это не первое, что должен увидеть получатель электронной почты.

1. Имя
2. Должность
3. Название компании (необязательно, если оно присутствует в логотипе)
4. Телефон
5. Адрес электронной почты
6. Сайт
7. Адрес компании
8. Заявление об отказе от ответственности по электронной почте (проверьте, если он вам нужен)

Затем идут необязательные элементы, такие как изображения.

1. Иконки социальных сетей
2. Рекламный баннер
3. Фото изображение

Макет электронной подписи

После того, как вы определились с порядком элементов подписи электронного письма, вам нужно отформатировать макет подписи. Для нас лучше всего начать с логотипа.

Форма вашего логотипа будет играть важную роль в форматировании вашей подписи, будь то квадрат, прямоугольник или круг.Ваш логотип должен быть центром подписи, так как включение вашего бренда имеет важное значение.

Ниже приведены несколько примеров возможных макетов. Если у вас прямоугольный логотип, мы рекомендуем добавить его выше или ниже ваших контактных данных, чтобы не сделать подпись слишком широкой. Логотип в виде квадрата круга лучше размещать справа или слева от контактных данных.

Другие советы по форматированию

Макет вашей подписи – не единственное, что вам нужно отформатировать.Чтобы подпись электронной почты выглядела профессионально, вам также необходимо отформатировать такие элементы, как размер подписи, шрифты, цвета и гиперссылки.

Дополнительные советы и подсказки по форматированию см. В следующих статьях:

Чем может помочь Exclaimer?

Решения

Exclaimer для управления подписями электронной почты позволяют без труда создать профессиональную подпись электронной почты. Решения поставляются с библиотекой готовых шаблонов, поэтому у вас будет выбор из множества форматов подписи электронной почты.

Попробуйте решения для подписи электронной почты Exclaimer уже сегодня!

Как Exclaimer может помочь:

Если вы ищете простой способ разрабатывать профессиональные подписи электронной почты и управлять ими во всей вашей организации, мы здесь, чтобы помочь. Узнайте больше или начните бесплатную пробную версию сегодня!

Подробнее Начать бесплатную пробную версию

101 Что можно и чего нельзя делать в электронной почте Подпись

Как вы, наверное, догадались, мы слышали тысячи (если не десятки тысяч) замечательных историй о том, как разные компании настраивают свои шаблоны подписей электронной почты или, по крайней мере, пытаются это сделать.

За последние несколько месяцев мы начали собирать примеры можно и нельзя , которые мы обсуждали и узнали от наших клиентов, потенциальных клиентов и партнеров Xink. Многие из пунктов в этом списке говорят сами за себя, но мы также уделили немного больше времени темам, представленным для непосвященных.

Есть много причин выбрать Xink в качестве решения для управления подписями электронной почты. От согласованности и соответствия бренду до создания нового маркетингового канала для получения качественного трафика и конверсий – использование наиболее широко используемого метода коммуникации вашей компании (электронная почта) для повышения маркетинговой ценности дает огромные преимущества.Если вы используете Office 365, G Suite или что-то еще на старом добром Exchange Server, у нас есть решение для вас…

1. Получите подпись электронной почты

Это не должно вызывать удивления. Этот блог наполнен примерами того, почему, независимо от вашей отрасли или размера компании, вы должны постоянно использовать блок подписи электронной почты, независимо от вашего клиента – от Office 365 до электронных подписей Gmail.

2. Получите подпись по электронной почте – даже если вы в ИТ-отделе

У нас было 100 разговоров, в которых мы узнали, что ИТ-отдел решает бойкотировать любые электронные подписи в своих электронных письмах.Многие идут дальше и отправляют электронные письма только в текстовом формате. Подпись по электронной почте – важный маркетинговый рычаг, поэтому потяните его соответствующим образом.

3. Придайте стиль своей подписи электронной почты

Формат вашей электронной подписи не должен содержать только обязательное имя и номер телефона. Это прекрасная возможность поделиться контактными данными, маркетинговыми сообщениями, последним твитом или записью в блоге.

4. Добавьте логотип вашей компании в подпись электронной почты

Это широко распространенная тема для обсуждения.Давно прошли те времена, когда считалось опасным добавлять графическое содержимое в шаблоны подписи электронной почты. Современные почтовые программы действительно могут справиться с этим довольно хорошо.

5. Обдумайте формат подписи электронной почты не меньше, чем маркетинговую кампанию.

Как и в случае с маркетинговыми кампаниями, спросите себя, на кого вы ориентируетесь с помощью своих электронных подписей (это может указывать на то, что вам нужно более одного шаблона для вашей организации), какое «поведение вы хотите продвигать (CTA) и как собираетесь ли вы измерять результаты (нужна ли вам целевая страница, настраиваете ли вы UTM для отслеживания трафика?) и т. д.

6. Соблюдайте стандарты бренда компании

Если у вашей компании есть руководство по стилю бренда и нет стандартной электронной подписи для компании – это проблема. Подписи электронной почты можно легко создать, чтобы они соответствовали даже самым строгим требованиям бренда.

7. Не останавливайтесь на контактных данных; рынок для ваших контактов с кампаниями

Показатели доставляемости электронных писем для массового маркетинга снижаются. Один из наиболее эффективных путей доступа к почтовым ящикам ваших клиентов, потенциальных клиентов и партнеров – это одноранговая электронная почта, которую мы отправляем каждый день.

Выберите решение для управления подписями электронной почты, которое позволяет создавать кампании с подписями электронной почты и управлять ими, одновременно оценивая их успешность.

Когда дело доходит до создания подписей электронной почты, нужно помнить о многом.

8. Начните с HTML, чтобы создать свою подпись

Попросите веб-дизайнера взять ваш существующий шаблон подписи электронной почты и пометить его в HTML (примечание: несколько записей в этом сообщении блога о том, как далеко можно зайти в кодировании HTML для подписей… подсказка: недалеко).HTML предоставит вам гибкость для создания великолепно выглядящих подписей в портативном формате, который можно применять практически в любом месте, при условии правильного инструмента управления подписями электронной почты.

9. Попробуйте использовать теги ТАБЛИЦА

Мы всегда рекомендуем использовать таблицы HTML при создании содержимого подписи электронной почты. Причина этого в том, что у вас есть большой контроль над визуальной компоновкой. Вы можете оптимизировать подпись для мобильных устройств чтения, если хотите, а таблицы масштабируемы и хороши в качестве генераторов контента.По возможности всегда используйте таблицы.

10. Всегда добавляйте к изображениям ВЫСОТУ и ШИРИНУ

Если вы не добавите высоту и ширину к изображениям в электронной подписи, они могут быть изменены почтовой программой получателя. Это первая причина ужасной жалобы на то, что “моя подпись в электронной почте некорректна” от ваших конечных пользователей.

11. Найдите достойный баланс между размером текста и изображения в своей электронной подписи

Это действительно обсуждение дизайна… Мы видели подписи с явным несоответствием между графикой и текстом / содержанием.Убедитесь, что у вас есть правильно оформленная подпись электронной почты, которая выглядит профессионально, учитывая размеры логотипов и рекламных баннеров, соответствующие общему дизайну.

12. Используйте встроенный CSS, но…

Встроенный CSS понимается и правильно отображается большинством почтовых программ. Это противоречит тому, что вы думаете в сегодняшних вычислительных средах, но HTML старой школы – лучший формат. Но…

13. Сделайте HTML как можно более надежным

Вы можете пропустить код HTML5.Пока читатели электронной почты не знают, что с этим делать. Сделайте свой HTML как можно более надежным. Нужны примеры? Спроси нас.

14. Рассмотрим, как это выглядит на мобильных устройствах

Тщательно продумайте дизайн подписи электронной почты для мобильных устройств. Хорошее практическое правило – использовать ваш логотип в качестве горизонтального якоря, устанавливая его ширину 300 пикселей (максимум 320 пикселей). Если ваши контактные данные не выходят за рамки вашего логотипа, вы должны быть в хорошей форме.

15. Старайтесь, чтобы подпись не превышала 650 пикселей по вертикали

Вертикальный размер экрана мобильного устройства должен быть менее 650 пикселей.Те же соображения, что и выше.

16. Убедитесь, что контактная информация актуальна.

Ваш шаблон подписи электронного письма должен содержать актуальные контактные данные. Вы будете удивлены, как часто меняются номера телефонов и системы. Офисы меняют местоположение и т. Д. Наши клиенты избегают затруднений и затрат, связанных с изменением этого типа информации, подключив Xink к их развертыванию Active Directory для получения согласованного и точного источника информации для подписей.

17.Добавьте значок Twitter, чтобы увеличить базу подписчиков

Вы удивитесь, сколько организаций этого не делают; подпись по электронной почте – отличный способ расширить ваши социальные сети. Вы можете использовать нашу подборку БЕСПЛАТНЫХ социальных иконок различных размеров и цветов прямо здесь.

18. Используйте другую подпись электронной почты для ответов и пересылки

Вероятно, нет ничего более разочаровывающего, чем зацикливаться на цепочке электронной почты только для того, чтобы обнаружить, что 90% цепочки составляют подписи электронной почты и их заявления об отказе от ответственности.Xink позволяет вам указывать разные подписи для ответов и пересылки, что дает вам возможность сократить ценную недвижимость для этих важных электронных писем.

19. Добавьте свои последние материалы по контент-маркетингу в подпись электронной почты

Используйте свою подпись электронной почты, чтобы продлить срок службы ваших активов контент-маркетинга. Это отличная стратегия, особенно для «платного контента» – каждая новая конверсия со временем снижает общую стоимость этого элемента.

20.Пусть ваши айтишники помогут, до предела

Было бы здорово привлечь ИТ-специалистов, но мы обнаружили, что лучше всего, если отдел маркетинга будет контролировать и управлять подписями и содержанием кампании после того, как система будет запущена и запущена.

21. Назначьте сотрудника отдела маркетинга ответственным за контент

См. Выше

22. Соблюдайте закон

Для многих организаций заявление об отказе от ответственности по электронной почте в конце их электронной подписи является абсолютным требованием.Будь то нормативные, юридические или даже требования международной торговли. Эти заявления об отказе от ответственности по электронной почте – ключевая часть соблюдения закона.

Автоматизируйте эти заявления об отказе от ответственности по электронной почте так же, как вы автоматизируете размещение своих электронных подписей.

Если вы не знаете, как правильно реализовать отказ от ответственности по электронной почте, свяжитесь с нами, и мы посоветуем, какие правила могут применяться к вам.

23. Добавьте свое изображение в подпись электронной почты

Модный выбор отечественной недвижимости, страхования и юридических лиц.Точно так же, как вы не должны бояться вставлять логотип вашей компании в формате jpeg, ваша фотография также не должна быть запрещенной. Сделай красивую прическу и покажи это!

24. Согласованность на всех устройствах

Убедитесь, что ваше устройство не только хорошо отображается на всех устройствах, но и что вы можете отправлять стандартные подписи вашей компании со всех своих вычислительных устройств.

25. Используйте Outlook для iPhone или Android, если у вас Microsoft 365 (ранее Office 365)

Это самый простой способ постоянно получать подпись своей компании.

26. Всегда создавайте альтернативу подписи в виде обычного текста

Если вы получите электронное письмо в формате обычного текста, Outlook ответит соответствующим образом (то же самое относится и к форматированному тексту). Outlook считает, что делает вам одолжение, и сам создает подпись в этих форматах с ужасным результатом, если не будет предоставлен заранее. Сделайте это сами и убедитесь, что ваш бренд представлен правильно.

27. Создайте также подпись в формате RTF, но…

Они уже не слишком много использовали, исключением являются приглашения на собрания Outlook в формате RTF.

28. Добавьте подходящую цветовую схему в свой дизайн подписи электронной почты

Рассмотрите возможность использования цветов в подписи электронного письма. Не используйте драматические или агрессивные цвета, всегда следите за соблюдением стандартов компании, но никто не говорит, что это должен быть стандартный черный цвет шрифта.

29. Добавьте LinkedIn… но чей?

Аналогично предыдущему, с небольшой складкой. Мы видели, что это очень распространено среди клиентов в сфере технологий, потому что продавцы в технических компаниях предпочитают, чтобы на их странице в LinkedIn была ссылка в блоке подписи, а не на странице компании в LinkedIn.

Какой путь предпочтительнее? Это действительно зависит от компании. Более важным аспектом является то, что ваше решение для подписи электронной почты позволяет вам предоставить эту возможность вашим сотрудникам.

30. Измерьте трафик, который вы получаете от своих электронных подписей

Не могу поверить, что мы поместили это на 30-е место, как бы оно ни было важно! Разработка, внедрение и управление подписями и кампаниями электронной почты – пустая трата времени, если вы не оцениваете результаты.

Это особенно верно для кампаний с подписью по электронной почте – рекламных маркетинговых кампаний по продвижению новых продуктов и услуг, спонсорства мероприятий и даже наград, которые вы выиграли!

Измерение положительного воздействия кампаний является ключом к выявлению новых потенциальных источников трафика и конверсий.Xink предлагает встроенную аналитику и бесшовную интеграцию с 3 ^{сторонними} пакетами аналитики, такими как Google Analytics, Omniture и Webtrends.

31. Убедитесь, что ваши подписи в Outlook и OWA согласованы.

Ключ к созданию любого бренда – последовательность. Важным аспектом этого является то, что теперь отображается ваша подпись электронной почты, независимо от вашего компьютерного устройства. Вы определенно хотите убедиться, что ваша подпись электронной почты доставляется единообразно, независимо от устройства, которое вы используете для создания электронной почты.

32. Удалите «Отправлено с моего iPhone».

Никто не заботится. То же самое и с сообщениями других поставщиков.

33. Обратитесь к специалисту, который поможет кодировать подпись электронной почты

Если у вас нет в штате дизайнера – позвольте нам помочь. Ваша подпись слишком важна, чтобы сделать ее «почти правильной». Мы рады помочь.

34. Спам-фильтр проверьте подпись перед ее использованием

Вы будете удивлены, как часто ужасно сконфигурированная / разработанная подпись электронной почты увеличивает рейтинг спама.У MailChimp есть отличное руководство по тому, что спам фильтрует ненависть (или что-то подобное, в зависимости от вашего взгляда на вещи). Хорошая альтернатива – верификатор электронной почты Hunter.io.

35. Всегда используйте тег ALT при добавлении изображения к своей подписи

Это отличная резервная копия, если ваш получатель фильтрует изображения.

36. Таргетируйте содержание кампании подписи электронной почты на получателей

Мы, очевидно, твердо убеждены в том, что подписи в электронной почте должны включать маркетинговые кампании в дополнение к продвижению брендов.Однако вы должны использовать тот же подход, что и в любой маркетинговой кампании, – подумайте о своей аудитории. Например:

• Члены группы поддержки – ссылка на базу знаний может сэкономить время от времени обращение в службу поддержки здесь и там.
• Финансы – привлечение получателей к вашим страницам AP или AR может ускорить платежи
• HR – ссылка на вашу страницу открытых вакансий может привлечь отличного кандидата

Видите ли, дело не только в потенциальных клиентах и ​​продажах – каждая группа в компании может использовать подписи для более квалифицированного взаимодействия со своей аудиторией.

37. Предоставьте сотрудникам возможность подписи на выбор

Здесь мы довольно последовательно проповедуем последовательность, но одна вещь, которую следует учитывать, – это предоставить вашим конечным пользователям варианты с точки зрения шаблонов подписей. Xink упрощает предоставление вашим пользователям нескольких подписей электронной почты.

На практике многие из наших клиентов также указывают подпись «только для внутреннего использования», которая сокращает контактную информацию подписей, чтобы минимизировать беспорядок в потоках с множественными ответами.

Уникальным примером являются также юридические фирмы: один из клиентов нашей юридической фирмы предоставляет внутреннюю подпись, которая содержит внутреннее 5-значное расширение юридического персонала и их платежный код, что может пригодиться при взаимодействии с другими юристами по электронной почте.

38. Рассмотрим другие регионы

Если вы ведете значительный бизнес в других странах и на других языках, имеет смысл поддержать тех, у кого есть локализованные подписи.

39. Сделайте подпись электронной почты обязательной частью вашего электронного письма.

Звучит несколько сурово, но преимущества намного перевешивают недостатки. К тому же у меня есть дети, которых нужно кормить – так что пошли.

40. Совет по стилю: выделите цветом свои ссылки в URL

Это предотвращает изменение цвета посещенных ссылок, что может показаться недосмотром с вашей стороны.

41. Добавляйте изображения в подпись электронной почты только в размере 100%.

Не масштабируйте логотип размером 500 КБ до ширины 4%. Масштабируйте логотип, чтобы он соответствовал размеру подписи 100%.В противном случае читатели электронной почты могут масштабировать его для вас, и это может создать видимость кошмарной подписи.

42. Ваша ответная подпись не должна занимать весь экран

Создайте отдельную подпись для ответного и переадресованного электронного письма с сокращенной информацией. Получатели будут вам благодарны.

43. Добавьте отказ от ответственности только один раз и в нужном месте

Не складывайте их и не учитывайте их актуальность.

44.Добавьте данные о вашей зарегистрированной компании и номер плательщика НДС в подпись электронной почты

европейских компаний, обратите внимание. Это неприятно иметь. Это закон. По возможности автоматизируйте это.

45. Убедитесь, что ваши ссылки в электронной подписи не мертвы.

Здравый смысл, конечно, но нет ничего страшнее, чем получить страницу 404.

46. Интегрируйте аналитику в статистику кликов и подписей электронной почты

Это сопровождается измерением ваших положительных результатов.Если вы используете пакет аналитики, обязательно интегрируйте его со своим решением для управления подписями электронной почты.

47. Предоставьте ссылку vCard Карты

vCard кроссплатформенны и всегда работают. Отличный способ заставить получателя добавить ваши контактные данные в vCard.

48. Всегда используйте HTML в качестве формата электронной почты и создавайте подпись электронной почты как HTML .

HTML больше не вызывает беспокойства в отношении форматирования и разработки подписи электронной почты.Замечательно иметь возможность указать альтернативную подпись электронной почты в виде простого текста.

49. По возможности делайте подписи электронной почты доступными только для чтения

Я не могу вам сказать, сколько раздумий я видел, когда дело доходит до сотрудников, плетущих собственные подписи. При необходимости используйте решение для управления подписями электронной почты, которое позволяет пользователям редактировать только предварительно утвержденные элементы. Это также обеспечивает формат подписи электронной почты.

50. Не заставляйте подпись применять стандартный синий шрифт ответа

Это может произойти, если подпись неправильно закодирована и обычно выглядит неотшлифованной.Убедитесь, что ваша форма для подписи электронной почты в порядке, также при ответе и пересылке электронных писем.

51. Добавьте четкий призыв к действию в своем маркетинговом сообщении с подписью электронной почты

Это маркетинг 101. Учитывайте свою аудиторию и используйте подпись электронной почты, чтобы управлять поведением. Примеры включают:

• • • Присоединение к вашей социальной сети
    • Посещение вашего блога или базы знаний
    • Посещение вашей конференции

52.Примените весь свой фирменный стиль с помощью подписей электронной почты

Если вы подаете заявку на получение корпоративного идентификатора на уровне суббренда или отдела, перенесите его также в свои электронные подписи.

53. Используйте внутреннюю подпись электронной почты для продвижения внутренней информации компании

Если ваша интрасеть не получает тот трафик, к которому она привыкла, используйте подписи электронной почты для продвижения внутренней информации компании.

54. Продвигайте отраслевые награды

Получите признание и осведомленность вашей компании, которых она заслуживает.Это отличный повод для доверия у ваших получателей.

55. Можно использовать дорогой шрифт, который дизайнерское агентство сделало специально для вас

Если вы заплатили миллион долларов дизайнерскому агентству за разработку шрифта для вашей компании, вы можете без проблем использовать его в своей электронной подписи.

Единственное, что он будет правильно отображаться внутри вашей компании, но не внешне, потому что шрифт, скорее всего, не будет установлен на компьютерах получателя.Вместо этого убедитесь, что вы определяете альтернативный шрифт, если шрифт по умолчанию не существует на компьютере. Также проверьте это и убедитесь, что подпись по-прежнему хорошо смотрится с другим шрифтом.

56. Не обойтись без электронной подписи

Если вы работаете в серьезной компании над созданием бренда или работаете на конкурентном рынке, не передавайте бренд, узнаваемость и потенциальную маркетинговую ценность электронной подписи.

57. Не копируйте чужой

Если вы копируете кого-то еще, ПОЖАЛУЙСТА, войдите и измените ссылки, чтобы они точно отражали:

• • • Ваш фактический адрес электронной почты
    • Расположение логотипа вашей компании
    • Социальные сети
    • Формат подписи электронной почты

58.Не рассылайте сотрудникам 3-страничные инструкции по обновлению подписей самостоятельно.

Я могу точно сказать, что произойдет, если вы сделаете это: ничего. Принятие 40% в лучшем случае.

59. Не используйте маркеры, галочки и нумерацию

Старайтесь избегать общего набора контактных данных и другой информации в стиле MS Word. Это уничтожит формат подписи электронной почты.

60. Не добавляйте анимированные GIF-файлы, но…

Вы можете добавить анимированные GIF-файлы, но большинство почтовых программ не обрабатывают их для воспроизведения.Анимированные GIF-файлы считаются опасным содержимым в Outlook и заблокированы с Outlook 2007, поэтому отображается только первый кадр. Интересно, что Outlook для Mac действительно отображает их полностью и большинство почтовых веб-приложений, а также на мобильных устройствах. Так что вы можете подумать об их использовании…

61. Не создавайте подпись электронной почты как одно изображение

Здесь есть несколько проблем. Во-первых, что, если вы хотите его обновить? Да, это больно. Во-вторых, и это, вероятно, наиболее важно, на самом деле, существует большая вероятность того, что местоположение вашего изображения может измениться или запутаться при форматировании, и ваши электронные письма будут заканчиваться наименее любимым сообщением об ошибке – красным крестиком.

Наконец, рассмотрите своего получателя. Что, если они захотят вырезать и вставить вашу контактную информацию в карточку контакта или передать ее коллеге?

62. Не добавлять vCard автоматически в качестве вложения

Спам-магнит. Вместо этого укажите ссылку на него.

63. Не добавляйте фрагмент сценария Powershell в подпись электронной почты

Это в основном для ИТ-специалистов. Не делайте этого, даже если вы PowerScript MVP!

64.Не усложняйте проект электронной подписи

На самом деле это не требует тяжелой работы в сфере ИТ или 30 совещаний по проектированию. Делается это довольно легко.

65. Не показывайте изображение стационарного телефона перед номером .

Мы сделали это в прошлом веке – также, никаких значков конвертов рядом с вашим электронным письмом. Хотя маленькая птичка для Твиттера – это нормально.

66. Не используйте Times new roman в качестве шрифта электронной почты

Только не надо.

67. Не используйте Comic Sans.

Пожалуйста, не надо.

68. Не отправляйте электронное письмо без какого-либо маркетингового сообщения в подписи

Воспользуйтесь преимуществами плененной аудитории; не упускайте эту возможность. Поскольку доставляемость электронной почты снижается, подпись электронной почты – эффективный путь к почтовому ящику вашего потенциального клиента.

69. Не добавляйте в подпись 100 значков социальных сетей

Будь проще.Используйте свои основные социальные сети, чтобы стимулировать рост вторичных сетей.

70. Не забудьте также создать текстовую подпись

Если вы получите электронное письмо в виде обычного текста, Outlook ответит в виде обычного текста. Поэтому обязательно создайте альтернативу в виде обычного текста в соответствии с вашими рекомендациями. То же самое и с форматированным текстом. Outlook сам создает подпись в этих форматах с ужасным результатом. Это выглядит ужасно.

71. Не позволяйте Outlook создавать за вас подписи в формате RTF и обычным текстом!

Они выглядят ужасно.Просто ужасно, и формат вашей электронной почты разрушен.

72. Не бойтесь добавлять изображения в подпись электронной почты – просто делайте это правильно!

Это обман, как мы уже упоминали ранее, как то, что нужно обязательно делать!

73. Не масштабируйте изображения

Масштабирование изображения после его добавления в подпись может привести к плохим результатам. Изображение размером 500 пикселей почти всегда возвращается к исходному размеру после отправки.Результатом является ваша подпись электронной почты с логотипом размером с рекламный щит Таймс-сквер.

74. Не копируйте шаблон подписи электронной почты из Microsoft Word

Ой! Ужас! Когда вы выполняете вырезание и вставку между приложениями MS Office, вы получаете буквально (буквально) сотни ненужных строк кода вместе с ними в фоновом режиме. В основном куча хлама XML. Когда этот ненужный код находится в вашей подписи электронной почты, фильтры спама смотрят на него странным взглядом, и ваше письмо попадает в фильтр спама.

75. Не оставляйте это IT

И мы воткнули спорный предмет в №75. Управление стандартными корпоративными шаблонами подписи электронной почты не обязательно должно быть ИТ-работой. Фактически, маркетинг должен владеть им – его брендинг в его основе. ИТ просто уничтожат и дизайн, и формат подписи электронной почты.

76. Не включайте в свой шаблон подписи электронного письма совершенно не относящуюся к делу информацию

Мы видели все это – ежедневные утверждения, цитаты генералов Второй мировой войны и т. Д.Не делай этого. Это разбавляет ваш бренд.

77. Не добавляйте его вверху сообщения электронной почты

На самом деле, нас часто об этом спрашивают. Умные маркетологи часто хотят начать с подписи, особенно в компаниях с крупными брендами. Мы предлагаем начинать с вашего сообщения, заканчивая вашей подписью и рекламным сообщением.

78. Не забудьте указать резервный шрифт .

По умолчанию не все шрифты загружаются на все машины. Сохраняйте контроль и укажите резервный шрифт в шаблоне подписи электронной почты.

79. Не сходите с ума по цвету, когда речь идет о цвете шрифта

Выбирайте один цвет, два, если у вас есть акцентный цвет. Более того, вы лишите себя возможности иметь профессиональную подпись электронной почты.

80. Не забудьте мобильные устройства

Xink предлагает отличное решение для мобильных телефонов, так что не забывайте о мобильных !.

81. Не думайте, что стандартная подпись электронной почты только потому, что вы используете G Suite.

Конечно, у вас может быть стандартная подпись электронной почты с помощью Xink.

82. Не думайте, что ваши подписи будут выглядеть одинаково на всех устройствах

Вы знаете, что говорят о предположении … серьезно, однако ваша подпись будет отображаться по-разному на разных устройствах. Тестирование и повторное тестирование. Это все равно, что ожидать, что любой веб-сайт будет выглядеть одинаково во всех браузерах – но это не так! Отнеситесь к этому серьезно и запишите прилично выглядящую подпись в правильном формате электронной почты.

83. Не используйте ту же подпись для новых писем, что и ответы / пересылки

Если ваша почтовая программа позволяет использовать другую подпись для ответов, используйте ее.Создайте короткую версию с более сжатой информацией, чем версия для новых сообщений.

84. Не забудьте проверить ссылки на электронную почту!

Если вы скопировали подпись от кого-то другого (и мы уже сказали вам не делать этого, так что позор вам) и считаете, что это достаточно хорошо, тогда, пожалуйста, проверьте, что, когда вы нажимаете ссылку электронной почты, она не отправляет электронное письмо человеку, от которого вы его скопировали. Или человек, с которого этот человек скопировал…

85.Не оставляйте границу изображения по умолчанию на изображениях

В HTML-коде вашей подписи запомните параметр BORDER = 0 в вашем теге, чтобы изображения не отображались с синей рамкой вокруг него, если вы можете щелкнуть по нему.

86. Не вырезайте и не вставляйте изображения подписи электронной почты со своего веб-сайта

Изображения и логотипы, размещенные на вашем веб-сайте, могут не подходить для добавления в вашу электронную подпись. Он может сжиматься, выглядеть странно или просто не отображаться.Создавайте графику правильного размера специально для вашей электронной подписи и не масштабируйте ее.

87. Не теряйте место ненужной информацией

Зачем добавлять «если вы не являетесь предполагаемым получателем этого электронного письма, то удалите его»? Эта информация – пустая трата места. Как бы то ни было, часто вы действительно получаете электронное письмо, которое не предназначено для вас? И если вы его получите, не могли бы вы просто ответить этому человеку, что это, вероятно, было для кого-то другого? Вместо этого используйте это ценное пространство, чтобы добавить маркетинговое сообщение и привлечь трафик на свой сайт.

88. Искусство ASCII, не делайте этого

Вы действительно хотите, чтобы люди знали, что у вас столько свободного времени? ¯ \ _ (?) _ / ¯

89. Серьезно, откажитесь от искусства ASCII.

90. Убедитесь, что две подписи не появляются автоматически.

Это случается чаще, чем вы думаете! Убедитесь, что подпись не добавляется к вашему электронному письму автоматически, пока вы все еще делаете свою. Результат непрофессиональный. Эти две подписи будут выглядеть по-разному, и у получателя останется очень запутанное впечатление о бренде.Убедитесь, что у вас только один.

91. Если вы корпорация или торговая марка, не копируйте шаблон из Интернета

Сколько вы вложили в разработку логотипа? Разве не стоит потратить даже 1% этих затрат на создание уникального, соответствующего бренду шаблона подписи электронной почты?

92. Не забудьте обновить Alt-теги для изображений в подписи

Мы уже говорили вам об этом, но не забывайте регулярно обновлять его, добавляя новые слоганы или описания, если это необходимо.

93. Не чувствую себя виноватым, прочитав всю эту запись в блоге

Это время потрачено не зря, черт возьми, это познавательно, и, кроме того, если вы зашли так далеко, вы получите бесплатную 45-дневную пробную версию Xink (обычно 14!). Разве это не круто?

94. Иногда демократия – не самое лучшее

Прежде всего, когда речь идет о стандартах подписи электронной почты, первое правило брендинга – последовательность – без него не может быть бренда. Если вы будете применять общекорпоративный подход к развертыванию подписей электронной почты, то черт возьми, установите стандарт и обеспечьте его соблюдение.

95. Не думайте, что все знают, где вы находитесь. .

Многие полагают, что адреса в современных шаблонах подписей электронной почты становятся все реже. Однако, учитывая мобильность сотрудников в наши дни, неплохо было бы включить какой-либо географический маркер (помимо кодов городов), который поможет получателю определить лучшее время, чтобы позвонить вам напрямую.

96. Не забывайте

Самое худшее в подписи электронной почты и, честно говоря, одна из причин, по которой мы запустили Xink (и eMailSignature до этого), заключалась в том, что подпись электронной почты имеет гораздо большую ценность, чем просто часть контента, который вы настраиваете один раз, а затем никогда. подумайте еще раз, поскольку он бездумно добавляется к электронному письму за электронным письмом.Относитесь к нему как к части контента вашей стратегии контент-маркетинга. Обновите это. Варианты тестирования. Собери это.

97. Не забывайте правило 2-1-2

Не используйте более 2 цветов (один для небольших акцентов, например, символа @), 1 шрифт и 2 размера шрифта.

98. Проведите грань между контактной и личной информацией

Правдивая история – бывший коллега включил в подпись своего электронного письма ссылку на страницу команды своего сына в младшей лиге.Конечно, он был их тренером, и они выиграли свой округ, но это не подходило для подписи в электронной почте компании.

99. Одно задание на подпись, просьба

Вы продаете косметику, добавки для здоровья или многоуровневые чистящие средства в качестве подработки? Ссылка на это в подписи электронной почты вашей компании, вероятно, является большим запретом.

100. Не откладывай на завтра

Окупаемость качественного трафика, конверсий и, в конечном итоге, дохода, которую может обеспечить эффективная подпись электронной почты, достигается мгновенно.Просто сделай это!

И напоследок…

101. Не пугайтесь

Вы действительно прочитали все 100? В этом сообщении в блоге мы много вас обидели. Много нужно потреблять: много нужно делать правильно, а много можно ошибиться. Если у вас есть какие-либо вопросы, просто напишите нам. Мы здесь, чтобы помочь. Вы также можете взглянуть на наши электронные книги о подписке на электронную почту, которые содержат более подробную информацию!

Попробуйте Xink или запишитесь на встречу с нами, чтобы получить БЕСПЛАТНУЮ демонстрацию один на один!

.