Подпись сотрудника: ____________________________ Дата: ____________________

Подпись руководителя: _____________________________ Дата: ____________________

Подпись менеджера по персоналу: __________________________ Дата: ____________________

Справка сотрудника о подтверждающем отпуске

I, , предоставьте следующую информацию в обоснование моего запроса на оплачиваемый отпуск по болезни в связи с коронавирусом (заполните все, что применимо):

Отпуск в связи с постановлением правительства о карантине или изоляции.

Название государственного органа, выдавшего карантин или изоляцию:

Срок действия приказа: _____

Уйти из-за рекомендации медицинского работника пройти карантин.

Имя поставщика медицинских услуг, консультирующего меня или лица, за которым я ухаживаю, для самоизоляции

:

Имеется письменная документация, которая прилагается: ❏Да ❏Нет

Имя и родство человека, которым я являюсь необходимо для ухода:

Имя: Связь:

Отпуск в связи с закрытием школы или детского сада из-за COVID-19.

Название школы или места ухода:

Название поставщика услуг по уходу за ребенком, которого нет в связи с проблемами, связанными с COVID-19:

______

Имя и возраст ребенка или детей, за которыми я должен ухаживать:

Имя: Возраст:

Имя: Возраст:

Имя: Возраст:

Нет другого подходящего человека для ухода за моим ребенком в течение запрошенного периода отпуска из-за:

Особые обстоятельства, требующие моего отпуска по уходу за ребенком в возрасте 15-17 лет:

Отпуск в связи с вакцинацией от COVID-19.

Дата (даты) вакцинации от COVID-19: ________________________________

Письменная документация доступна и прилагается: ❏Да ❏Нет

Отпуск в связи с восстановлением после болезни, связанной с вакцинацией от COVID-19.

Дата (даты) вакцинации от COVID-19: _________________________________

Дата (даты) заболевания, связанного с вакцинацией COVID-19: ___________________________

Уволиться в связи с поиском или ожиданием результатов анализов или медицинского диагноза COVID-19, включая результаты или диагноз, запрошенный работодателем.

Название поставщика медицинских услуг, предоставившего результаты теста или диагноз:

_______________ __

Письменная документация имеется и прилагается: ❏Да ❏Нет

по существу аналогичное состояние, указанное министром здравоохранения и социальных служб.

Предоставьте подробную информацию о необходимости этого отпуска:

________________________________________________________________

Я подтверждаю, что приведенная выше информация является точной и полной. Я понимаю, что фальсификация любой предоставленной информации может привести к дисциплинарным взысканиям.

Подпись сотрудника: _____________________________ Дата: ____________________

Как подать заявление о продлении отпуска с работы

Просьба об отпуске по семейным обстоятельствам может быть пугающим и неопределенным процессом.Даже если нет процесса или прецедента, можно достичь соглашения о продлении отпуска – и заставить его работать на вас, вашу компанию и даже на вашего начальника и коллег. Независимо от того, является ли ваша потребность в отпуске ожидаемой и запланированной или возникает неожиданно возникшая потребность, вы можете договориться об отпуске, узнав о своей компании, ее политике и культуре, а также поняв, что ваш начальник знает о вас и вашем вкладе. Переговоры о продленном отпуске делятся на три фазы: подготовка, переговоры и реализация.На этапе подготовки вы подготовитесь к этапу переговоров, поразмыслив над своими целями и собрав информацию о существующих политиках и прецедентах. Этап переговоров частично зависит от ваших отношений с начальником. Когда у вас хорошие отношения и между вами высокое доверие, процесс переговоров может быть проще. Если у вас плохие отношения с начальником, нередко искать внутренние возможности, которые позволили бы вам отчитаться перед менеджером, который, по вашему мнению, окажет вам большую поддержку.Третий и последний этап – ваш отпуск. То, как ваш отпуск фактически реализуется, и отношения, которые вы поддерживаете во время него, будут определять, будут ли реализованы ваши цели. Реализация также определяет выгоды и затраты на отпуск в долгосрочной перспективе.

Если член семьи сталкивается с проблемой со здоровьем, когда ему требуется ваша помощь, вы хотите вернуться в школу или вам нужно уйти с работы по другой личной причине, многие люди соглашаются на отпуск. Просить отпуск может быть непросто, особенно если в вашей организации нет четкого процесса. Как отреагирует ваш босс? Какова политика компании? Можете ли вы попросить перерыв всего на несколько недель или месяц, или можно взять год? Как это повлияет на вашу карьеру в организации?

Продленные отпуска являются неотъемлемой частью того, что в академических кругах называется идиосинкразическими сделками (сокращенно i-сделок), особыми условиями найма, предоставляемыми отдельным сотрудникам, которые отличаются от тех, что есть у их коллег.Изучив специальные предложения, такие как продленный отпуск в течение 20 лет, я знаю, что можно достичь соглашения о продленном отпуске – и заставить его работать на вас, вашу компанию и даже на вашего начальника и коллег.

Существует два основных типа запросов на отпуск: расширенные отпуска, которые вы можете предвидеть и запланировать, и незапланированные запросы в ответ на внезапные требования семьи. Самая большая разница между ними заключается в том, есть ли у вас время на подготовку к переговорам.

Две важные особенности согласования отпуска – это то, что вы можете узнать о своей компании, ее политике и культуре, прежде чем спросить, и то, что ваша компания и особенно ваш начальник знают о вас и вашем вкладе.Объединение этой информации формирует строительные блоки переговорного процесса.

Давайте поговорим о трех фазах переговоров о продленном отпуске: подготовка, переговоры и реализация.

Подготовить

Важнейшим первым шагом переговоров об отпуске является подготовка . Будьте готовы, размышляя о своих целях и собирая информацию.

• Каковы ваши цели? Чего вы хотите достичь? Например, вам нужно оправиться от стресса, иметь больше времени для семьи или сосредоточить время для учебы или увлечения? Какие меры могут помочь вам в этом? Поговорите с друзьями, семьей и коллегами, которым вы доверяете, о возможных договоренностях, которые могут помочь вам в достижении ваших целей. Достаточно ли месяца или вам нужен год? Есть какая-то золотая середина? Подумайте о том, в чем вам нужно проявить твердость, а в чем можно проявить гибкость в переговорах.
• Какие существуют прецеденты? Сбор информации о политике компании и прецедентах лежит на вас. . Предоставлялись ли раньше другие отпуска? Коснитесь своей сети, чтобы найти и поговорить с людьми, которым был предоставлен отпуск. Спросите у своих знакомых, как они заключили сделку и что они сделали для ее осуществления. Насколько хорошо все получилось? Начальник, который не хочет первым предоставлять продленный отпуск, может укрыться и успокоиться, узнав о предыдущих успешных договоренностях.Но ваш начальник может не знать, какие сделки заключили другие, поэтому вам нужно будет оценить виды отпусков и гибкости, предоставленные другим сотрудникам компании. Если нет прецедента, посмотрите политику организации, которую можно изменить в соответствии с вашим запросом. Классическим примером этого является инженер, который хотел взять отпуск на год, чтобы заняться подводной фотографией коралловых рифов, поэтому его начальник дал ему «учебный отпуск». Если концепция «отпуска» уже существует в вашей организации, она открывает двери для вашей.
• Что можно сделать, чтобы уменьшить нагрузку на ваших коллег и начальника? Учитывая ваши текущие обязанности, подумайте, как вы можете выполнять свои обязанности в ваше отсутствие. Что можно закончить сейчас? Что можно отложить на потом? Что еще можно сделать, чтобы устранить провисание? Поговорите со своими близкими коллегами, чтобы обсудить идеи и решить проблемы. Время вашего запроса имеет значение. Отпуска часто проще запросить вскоре после того, как вы завершили большой проект или достигли важного результата.Тогда ваш вклад будет более заметным – и ваш начальник может почувствовать себя в долгу перед вами. Старайтесь избегать запросов в разгар сезона или когда ваш начальник и ваш отдел работают на полную мощность.

переговоры

Имея четкую цель и информацию о правилах и прецедентах, вы готовы поговорить со своим начальником. Когда у вас хорошие отношения и между вами высокое доверие, процесс переговоров упрощается и может быть больше похож на разговор, построенный вокруг решения проблемы.Если у вас плохие отношения с начальником, нередко искать внутренние возможности, которые позволили бы вам отчитаться перед менеджером, который, по вашему мнению, окажет вам большую поддержку.

• Примите подход к решению проблем. Обсудите беседу с начальником вокруг своего желания остаться в организации и одновременно решить свои семейные или личные проблемы. Предоставьте достаточно информации о проблеме, с которой вы сталкиваетесь, чтобы реальность ваших потребностей была ясна, но не говорите больше, чем вам удобно.Сообщите о своей приверженности организации в долгосрочной перспективе и объясните, как предоставление отпуска сделает ваше будущее с компанией возможным.
• Ищите беспроигрышные или беспроигрышные решения. Если возможно, заранее сообщите о необходимости отпуска. Создание окна возможностей для планирования и корректировки помогает упростить решение проблем, позволяет вам учитывать влияние вашего отпуска на вашу команду, снижает нагрузку на других и демонстрирует вашу организационную приверженность и чувство ответственности.Беспроигрышные решения часто предполагают обсуждение с коллегами сроков и возможных договоренностей, которые помогут организации справиться без вас. Ваша цель – договоренность, которая побудит вашего работодателя согласиться с вашим запросом и даст вам необходимую гибкость.
• Проверить наличие расхождений в предположениях. Уточните границы и временные рамки, связанные со сделкой, которую вы заключаете со своим начальником. Подтвердите необходимые временные рамки, будете ли вы контактировать с организацией в промежуточный период, а также свою готовность поддержать коллег в случае необходимости.
• Управлять сообщением. Поработайте со своим менеджером над планом коммуникации. Выясните, что вы и ваш начальник собираетесь сказать другим о своем отпуске и кому нужно знать, что и когда. Если сроки ясны, скажите об этом. Если вы согласились оставаться доступными для коллег, нуждающихся в вашей поддержке, пока вас нет, объясните, как это должно происходить (например, предпочитаемый канал связи, часы дня, в которые вы рассчитываете быть более доступными, и т. Д.).
• Ведите письменный учет. Поскольку воспоминания подвержены ошибкам, возьмите на себя инициативу и напишите своему боссу электронное письмо, в котором резюмируйте то, на что вы оба согласились. Чтобы проверить понимание, попросите их указать, есть ли у них какие-либо исправления или уточнения.

Возьмите отпуск

То, как на самом деле осуществляется ваш отпуск, и отношения, которые вы поддерживаете во время него, будут определять, будет ли он реализован для ваших целей. Реализация также определяет выгоды и затраты на отпуск в долгосрочной перспективе.

• Управляйте своими отношениями с коллегами. По возможности поддерживайте регулярные контакты с коллегами во время отпуска. Оставаясь доступным, вы оказываете поддержку своим коллегам во время вашего отсутствия. Этот контакт также укрепляет ваши личные отношения с коллегами и помогает вам оценить организационную ситуацию, к которой вы в конечном итоге вернетесь.
• Управляйте отношениями с начальником. Оставаться на связи со своим руководителем, пока вы в отпуске, означает, что вы планируете вернуться и привержены делу организации.Поддержание контакта может снизить вероятность того, что вас не учтут в будущих решениях относительно обучения или назначений, и упростит ваше возвращение к работе.
• Подготовьтесь к повторному входу. Коллеги могут занимать разные роли, пока вас нет, что снижает вероятность того, что вы вернетесь на ту работу, которую вы оставили. Организации будут различаться в зависимости от того, была ли ваша старая работа «сохранена» или вы снова перейдете на новую должность. Иногда происходят изменения в руководстве, и ваш непосредственный руководитель может больше не быть вашим начальником.Итак, когда вы вернетесь, делайте то, что вы делали бы, если бы вы были новичком в организации: поговорите с как можно большим количеством разных коллег, чтобы быстрее освоиться. Переориентируйтесь на организацию; проявите инициативу, чтобы узнать, как ваш начальник и коллеги понимают вашу (новую) роль и что им от вас может понадобиться.

Что делать, если вас ошеломила потребность семьи? Допустим, дедушка или бабушка серьезно заболели и нуждаются в постоянном уходе, или детский сад вашего ребенка внезапно закрывается.В случае непредвиденной необходимости продления отпуска процесс запроса будет короче – вы будете делать запрос, используя имеющуюся у вас информацию. Но даже без большого количества уведомлений или подготовки вы можете сделать запрос, в котором четко указаны ваши потребности и причины, по которым ваша организация должна их поддерживать.

• Сформируйте запрос, исходя из ваших потребностей и будущих обязательств перед организацией . Сообщите своему начальнику или контактному лицу в компании, каковы ваши потребности и вероятную продолжительность отпуска – неделю или две (например, до возобновления вашего детского сада) или месяц или больше (например, когда вы имеете дело с неопределенностью болезнь члена семьи).Сообщите о срочности вашей потребности (указав только те детали, которые вам удобны). Дайте заверения в своей приверженности организации и своим коллегам, но не обещайте слишком много.
• Укажите, как вы можете управлять продолжительностью отпуска . Учитывая внезапность вашего отпуска, ваши руки могут быть связаны по поводу помощи, которую вы можете оказать, чтобы уменьшить сбои. Реалистичное представление о том, сколько времени вам нужно, поможет избежать неоднозначных сигналов. Установка определенного момента – скажем, двух недель или месяца – когда вы будете целенаправленно выяснять у своего начальника статус вашей чрезвычайной ситуации, может помочь развеять опасения по поводу отсутствия уверенности в продолжительности вашего отпуска.А если отпуск должен быть бессрочным, как в случае серьезного семейного заболевания, лучше так сказать.
• Зарегистрируйтесь – но соблюдайте реальные ограничения, с которыми вы сталкиваетесь . Ваша личная пропускная способность при решении неотложных семейных проблем, вероятно, более ограничена, чем если бы у вас было время заранее подготовиться. Да будет так. Возможно, вам придется полностью отказаться от работы. Если вы можете поговорить с начальником и коллегами хотя бы ненадолго, это облегчит ваше возвращение.

Какова ваша лучшая альтернатива, если вам не предоставят отпуск? Вспомните цель вашего отпуска и подумайте, как вы все еще можете каким-то образом ее достичь.Вам нужно бросить курить? Меняют домашние обязанности? Оставить свой роман для лучшего, более позднего времени? Или потратить лишние часы на всех сферах своей жизни, чтобы выполнить свои личные и профессиональные обязательства?

Если ваш запрос на отпуск не удовлетворен и сокращение рабочего времени не поможет вам в достижении вашей цели, развернитесь и добейтесь необходимой гибкости – «нет» иногда может означать «может быть». Вы также можете обратиться за поддержкой в ​​другое место – от HR или старших руководителей. Последний вариант сопряжен с некоторыми политическими рисками, поэтому хорошо разбирайтесь в том, с кем поговорить и как ваш запрос может быть беспроигрышным.

Наконец, можно предложить бросить курить. Это карта, которую вы, вероятно, можете разыграть только один раз на работе, но если получение продленного отпуска действительно важно для вас, это может дать вам рычаги воздействия – или предоставить доказательства того, что это не лучший работодатель для вас. Подумайте, как вы отказываетесь от фрейма. «Мне жаль это говорить, но, возможно, мне придется бросить эту работу» – это очень отличается от «Если я не получу отпуск, я уйду отсюда!» Если это ваше последнее средство, попробуйте представить этот последний, самый ужасный вариант таким образом, чтобы сохранить вашу репутацию и ваши отношения с начальником, коллегами и организацией.

Просить о том, что вам нужно, – это жизненный навык – на работе, дома, в любой сфере вашей жизни. Ведение переговоров и совместное решение проблем – лучший путь к достижению ваших целей. Нормально создавать свою рабочую ситуацию так же, как и домашнюю жизнь: удовлетворять свои потребности и строить хорошие отношения. В ходе повседневного взаимодействия на работе вы собираете информацию о том, как функционирует организация, о том, что волнует других, а также о ваших собственных целях и проблемах.Вы можете использовать этот интеллект – ожидаете ли вы, что вам понадобится отпуск, или необходимость в отпуске найдет вас.

DB101 Калифорния – Знайте свои права и обязанности: Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует, чтобы частные работодатели с 50 или более сотрудниками и все государственные, местные и федеральные государственные работодатели предоставляли сотрудникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска в год по определенным причинам. Чтобы взять отпуск, вы должны недавно иметь ребенка, иметь серьезное заболевание или ухаживать за членом семьи с серьезным заболеванием.

В этих ситуациях отпуск должен быть «защищенным от работы», что означает, что после отпуска вам должно быть разрешено вернуться к своей первоначальной работе или получить другую аналогичную работу. Закон FMLA также требует, чтобы эти работодатели сохраняли вам групповые медицинские льготы во время вашего отпуска.

На каких работодателей распространяется FMLA?

Закон FMLA применяется ко всем государственным учреждениям, включая работодателей штата, местных и федеральных властей, местных образовательных агентств (школ) и работодателей из частного сектора, которые нанимают 50 или более сотрудников.

Кто имеет право?

Чтобы иметь право на льготы FMLA, вы должны:

• Работайте на работодателя, на которого распространяется действие Закона о правах ребенка.
• Проработали у работодателя не менее 12 месяцев (или 1 год)
• Проработали не менее 1250 часов в течение 12 месяцев непосредственно перед началом отпуска.
• Работать на рабочем месте, где работодатель нанимает 50 или более сотрудников, в пределах 75 миль от этого рабочего места.

Когда можно использовать FMLA для неоплачиваемого отпуска?

FMLA позволяет вам взять до 12 недель (или 3 месяцев) неоплачиваемого отпуска с сохранением работы в течение 12 месяцев по следующим семейным и медицинским причинам:

• Вы недавно родили ребенка и должны заботиться о нем.
• У вас есть приемный или приемный ребенок.
• Вам необходимо ухаживать за супругом, сыном, дочерью или родителем с серьезным заболеванием.
• У вас тяжелое состояние здоровья, и вам необходимо взять отпуск по болезни.
• У вас есть «квалификационные требования» (вещи, о которых необходимо срочно позаботиться), потому что ваш супруг (а), сын, дочь или родитель находится на действительной службе или призван на действительную военную службу в качестве члена Национальной гвардии или резерва в поддержку армии. операция.

Если вы являетесь правомочным сотрудником, а ваш супруг (а), сын, дочь, родитель или ближайший родственник является действующим членом Вооруженных сил (в том числе служащим Национальной гвардии или резервов) и имеет серьезную травму или заболевание, Застрахованный работодатель должен предоставить вам в общей сложности до 26 недель (или 6,5 месяцев) неоплачиваемого отпуска в течение одного 12-месячного периода для ухода за военнослужащим.

Если вы и ваш супруг (а) работаете на одного и того же работодателя, вы будете ограничены в общей сложности 12 неделями отпуска (или 26 неделями, если отпуск включает уход за обслуживаемым сотрудником, получившим серьезную травму или заболевание).

Если вы недавно родили ребенка или у вас есть усыновленные или приемные дети, проживающие с вами, вы можете взять отпуск только в течение 12 месяцев, следующих сразу после рождения вашего ребенка или даты размещения вашего приемного или приемного ребенка.

Иногда можно организовать отпуск более чем на один блок времени, если отпуск предоставляется по одной причине. Например, кто-то может со временем взять отпуск, чтобы регулярно лечиться от рака. Вы также можете продолжить работу, но использовать отпуск по закону FMLA, чтобы сократить свой обычный еженедельный или ежедневный график работы.

Поскольку отпуск по FMLA не оплачивается, вы можете использовать любой оплачиваемый отпуск по болезни или отпуск, который у вас есть до или одновременно с отпуском по FMLA.

Серьезное состояние здоровья

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) определяет «серьезное состояние здоровья» как болезнь, травму, физическое или психическое состояние, которое связано с одной или несколькими из следующих причин отсутствия:

• Вы получаете стационарное лечение.
• После стационарного лечения у вас наступает «период нетрудоспособности», что означает, что вы не можете выполнять основные обязанности по работе, посещать школу или заботиться о себе.
• Вы получаете последующее лечение, связанное с стационарным лечением.

Пример

Лия отправляется в отделение неотложной помощи с тяжелым порезом на руке. Она госпитализирована на 2 дня, чтобы пройти курс антибиотиков, чтобы убедиться, что порез не инфицирован. После этого она не может выполнять свои рабочие обязанности помощника администратора, потому что не может пользоваться компьютером. У нее есть 2 контрольных визита к врачу, чтобы проверить, как она себя чувствует.Она может подать заявление на использование отпуска по закону FMLA на все это время.

Вы получаете лечение от состояния, из-за которого вы не можете работать более 3 дней подряд – рабочие или нерабочие дни значения не имеют – и

• Вы получаете это лечение 2 или более раз в течение 30-дневного периода или
• Это лечение «продолжается», например, по рецепту или физиотерапии.

Пример

Джексон повредил колено, играя в баскетбол.Ему так больно, что он не может пойти на работу, которая требует от него стоять часами. Он посещает своего врача, который рекомендует несколько раз посетить физиотерапевта в течение следующих 2 месяцев. Джексон может запросить отпуск по закону FMLA, пока он не выздоровеет и не сможет снова стоять и выполнять свою работу.

• Вы продолжаете лечение в связи с беременностью или дородовой уход.

Пример

Грета узнает, что беременна. Она договаривается о регулярном дородовом уходе и может запросить отпуск по закону FMLA, когда станет неспособна работать.

• Вы продолжаете лечение продолжающегося серьезного состояния здоровья, которое:
  • Длится долго
  • Требуется посещение врача не реже двух раз в год.
  • Может включать случайные периоды нетрудоспособности, что означает, что вы не можете выполнять основные обязанности по работе или заниматься другой жизненной деятельностью.

Пример

Ума тяжелая форма астмы, и каждые 3 месяца она посещает врача, чтобы узнать, как у нее дела.Но иногда у нее бывает такая сильная одышка, что она не может выйти из дома. Ума может подать заявление на использование отпуска по закону FMLA в периоды нетрудоспособности.

• Вы продолжаете лечение в течение периода нетрудоспособности, которая является постоянной или длительной из-за состояния, для которого нет эффективного лечения.

Пример

У матери Шона недавно случился тяжелый инсульт, и он хочет взять отпуск, чтобы помочь ей по уходу. Он может подать заявление на отпуск по закону FMLA, потому что он ухаживает за членом семьи с серьезным заболеванием.

• Вы получаете несколько процедур восстановительной хирургии.

Пример

Эли попал в автомобильную аварию и сломал челюсть, когда его лицо ударилось о руль. Его свободное время для восстановления челюсти могло быть покрыто FMLA.

• Вы получаете лечение от состояния, которое, если не лечить более 3 дней, вероятно, оставило бы вас нетрудоспособным.

Пример

У Николь повреждение почек, связанное с высоким кровяным давлением.Она ходит в центр гемодиализа через день для процедур диализа. Если бы она этого не сделала, она бы сильно заболела, и ее пришлось бы положить в больницу, поэтому она не могла бы работать. Она может подать заявление на то, чтобы в любое время, когда она отсутствовала на работе, покрывалась отпуском по закону FMLA.

Продолжение получения медицинских льгот

Если у вас было групповое медицинское страхование через своего работодателя до отпуска по закону FMLA, ваш работодатель должен продолжать предоставлять вам медицинское страхование во время вашего отпуска. Если вы оплачиваете часть стоимости, вы должны продолжать делать это во время отпуска.

Возвращение к работе

Когда вы вернетесь из отпуска по закону FMLA, вам нужно будет вернуть работу. Если вам не назначили ту же работу, вам необходимо предоставить другую с такой же оплатой и льготами. Использование отпуска по закону FMLA не должно привести к потере вами каких-либо льгот, которые вы заработали до того, как взяли отпуск.

Уведомление о необходимости отпуска по закону FMLA

Если вы заранее знаете, что вам понадобится отпуск по закону FMLA, вы должны сообщить об этом своему работодателю за 30 дней (1 месяц).Если вы знаете, что вам нужно будет взять отпуск менее чем через 30 дней, вы должны немедленно сообщить об этом своему работодателю. Если вам нужно уйти в отпуск из-за чего-то, о чем вы не знали заранее, вы должны как можно скорее сообщить об этом своему работодателю. Если возможно, вам также следует попытаться следовать обычной политике вашего работодателя в отношении подачи заявления на отпуск.

Когда вы запрашиваете отпуск по FMLA, вы должны предоставить своему работодателю достаточно информации, чтобы он мог узнать, применяется ли FMLA к вашему запросу на отпуск. В зависимости от ситуации такая информация может включать в себя то, что вы не можете прийти на работу, потому что вы беременны, вы были госпитализированы на ночь или вы или ваш соответствующий член семьи продолжаете получать медицинское обслуживание от поставщика медицинских услуг.

Документирование причины увольнения

Когда вы просите отпуск по причине серьезного состояния здоровья у вас или члена вашей семьи, ваш работодатель может запросить у поставщика медицинских услуг справку о таком состоянии. Работодатель может также запросить второе мнение о состоянии у другого поставщика медицинских услуг, если работодатель платит за это.

Защита, обеспечиваемая законом FMLA

FMLA запрещает работодателю останавливать вас, увольнять вас или дискриминировать вас (обращаться с вами несправедливо или неравно), когда вы осуществляете свои права по FMLA.

Выйти

Montgomery College обычно предлагает 14 дней оплачиваемого отпуска на каникулы. Те праздники обозначаются каждый год в календаре колледжа и указаны как дни, когда школа закрыта.

Сотрудникам разрешен оплачиваемый отпуск в официальные праздничные дни, когда выходной день составляет обычно работник должен работать.Некоторые сотрудники могут потребоваться работать в официальный праздник, если необходимо сохранить определенные услуги колледжа. Без исключения работникам, которые обязаны работать в официальный праздник, выплачивается заработная плата (в дополнение к оплачивают свой обычный отпуск) в размере, в полтора раза превышающем их заработную плату за каждого час работы, выполненной в праздник.

Когда официальный праздник приходится на обычный выходной день работника, работник не будет оплачиваться за этот день.Если временное изменение графика работы означает сотрудник не получит регулярный оплачиваемый отпуск, сотрудник получит альтернативный оплачиваемый выходной в течение той же недели.

Если у вас есть вопросы, свяжитесь с нами по адресу [email protected].

Montgomery College предлагает оплачиваемый отпуск при определенных обстоятельствах, перечисленных в списке. ниже:

В случае тяжелой утраты

Сотрудникам может быть предоставлен специальный отпуск на срок до пяти рабочих дней подряд с оплатой в случае смерти члена семьи работника.Руководитель работника имеет право утверждать размер предоставляемого отпуска до максимальной количество разрешенных дней. Сотрудники отдела переговоров должны ссылаться на свои соответствующие контракты на детали.

Участие в суде

Сотрудники, вызываемые в суд в качестве свидетелей или в состав присяжных может быть предоставлен отпуск для присутствия в суде на период, необходимый для присутствия в суде, плюс необходимое время в пути.Сотрудники должны предоставить соответствующую форму отпуска с копией. повестки в суд или повестки директору кадровой службы. Любая оплата (за вычетом командировок или другие необходимые и безвозмездные расходы), полученные работником за такую ​​услугу выплачивается Колледжу, за исключением случаев, когда работник выбирает ежегодный отпуск или отпуск без платить, и в этом случае работник может удержать всю заработную плату, полученную за такую ​​судебную услугу.

Ежегодная подготовка военного резерва

служащих, которые являются членами Национальной гвардии или вооруженных сил США Резервным сотрудникам может быть предоставлен специальный оплачиваемый отпуск в учебных целях, не превышающий 15 календарных дней в течение любого 12-месячного периода, если этого требует федеральный или государственный заказ.В Кроме того, такой оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику, когда его / ее резервное подразделение активируется по федеральному или государственному заказу в случае гражданских беспорядков или других скорая медицинская помощь. Сотрудники должны предоставить соответствующую форму отпуска с копией военного или другие правительственные приказы, прикрепленные к Директору по управлению персоналом. Любой заработная плата (за вычетом командировочных или других необходимых и некомпенсированных расходов), полученная сотрудником за такую ​​действительную пошлину необходимо уплатить колледжу, если только работник не решит использовать ежегодный отпуск или отпуск без сохранения содержания, и в этом случае работник может сохранить всю полученную заработную плату для такой активной службы.

Профессиональная встреча

Выдается для посещения профессиональных встреч за пределами кампуса, проводимых в наилучшие интересы колледжа и сотрудника.

Отпуск для повышения квалификации персонала

Доступно для административного, младшего и вспомогательного персонала в течение трех лет. месяцев или одного семестра с полной оплатой.Чтобы иметь право подать заявку и быть рассмотренным для в этом отпуске сотрудник должен непрерывно проработать в колледже Монтгомери в течение минимум 3 года. Сотрудник должен подписать письменное соглашение о возвращении на работу в Колледж не менее 4 месяцев за каждый месяц отпуска после повышения квалификации оставить концы. Сотрудники, занимающие временные должности с льготами, не имеют права на это особый отпуск.

Отпуск на перерыв

Отпуск на перерыв доступен для штатных консультантов. Количество дней перерыва данные зависят от количества лет полной занятости. Пожалуйста, обратитесь к контракту AAUP для больше информации.

Компенсационный отпуск рабочим

Компенсационные пособия рабочим предусматривают выплату утраченной заработной платы, а также разумные медицинские расходы, понесенные в результате производственной травмы или болезни.HRSTM управляет Программой компенсации работникам через CORVEL, контрактную службу урегулирования претензий. Узнать больше о компенсации работникам

Административный отпуск

Оплачиваемый административный отпуск предоставляется, когда состояние здоровья, безопасности или общего благополучия сотруднику угрожает опасность или когда его отпуск отвечает интересам Колледжа.Оставлять может быть разрешено для всех сотрудников или для отдельных офисов персонала Колледжа. Штатные сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, которые классифицируются как «основной персонал» и которые вынужденные работать во время административного отпуска, оплачиваются (в дополнение к обычным pay) в размере, в полтора раза превышающем обычную ставку оплаты за отработанные часы.

ПРИМЕЧАНИЕ. Административный отпуск – это отпуск, предоставляемый в чрезвычайных погодных условиях.Когда принимается решение закрыть Колледж (а не просто отменить занятия), сотрудники не требуется явки на работу.

Управление коммуникаций уведомляет средства массовой информации и внутренние системы связи. (ТРЕВОГА колледжа Монтгомери, электронная почта, голосовая почта, веб-сайт) как можно раньше, один раз принимается решение закрыть или отложить открытие.Вы также можете определить рабочее состояние в ненастную погоду или в аварийных ситуациях за счет следующих средства:

• Сотрудники Montgomery College могут подписаться на получение текстовых сообщений или объявлений по электронной почте. о чрезвычайных ситуациях, закрытии или задержках, затрагивающих Колледж или один из университетских городков.Эта услуга, Montgomery College ALERT, разработана в результате партнерства с Montgomery. Окружная система экстренной связи «Бдительный Монтгомери». Чтобы узнать больше о Монтгомери ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ о колледже и о том, как зарегистрироваться, можно найти на сайте www.montgomerycollege.edu/emergency.
• Посетите веб-сайт колледжа www.montgomerycollege.edu, чтобы сделать объявление, или войдите в службу электронной почты колледжа. Коллегиальное электронное письмо будет быть отправленным сотрудникам.
• Для преподавателей и сотрудников с голосовой почтой: позвоните, чтобы проверить свою голосовую почту, которая будет быть обновленным широковещательным сообщением. Если вы звоните из дома или из-за границы, наберите 240-567-1701, введите свой добавочный номер, нажмите * и введите код доступа.
• Позвоните по основному номеру телефона колледжа 240-567-5000, чтобы услышать обновленное сообщение. Делать не звоните в службу безопасности или в университетские городки за обновлениями.
• Получайте информацию из объявлений по радио или телевидению.
  В округе Монтгомери настройтесь на телевидение колледжа Монтгомери, которое доступно на канале 10 на всех кабельных системах округа Монтгомери.Дополнительное телевидение и радио станции, которые Колледж уведомляет о закрытых погодных условиях, обычно включают:

• WMAL – 630 AM WFRE- 99,9 FM (Фредерик) WTTG- Fox Channel 5
• WTOP- 103.5 FM WRC-NBC Channel 4 NewsChannel 8
• ВАМУ – 88.5 FM WUSA-CBS канал 9
• WFMD / WFRE – 930 AM (Фредерик) WJLA-ABC Канал 7

«Основным персоналом» считаются: главный административный сотрудник, директор по связям с колледжем, директор по объектам, менеджеры по объектам университетского городка, все рабочие и контролеры по техническому обслуживанию, рабочие и контролеры по обслуживанию зданий, сотрудники службы безопасности и контролеры, механики строительной техники, автомеханики и помощники на все руки.Другие должности могут быть обозначены начальником как «важные». Администратор.

Сотрудники, которые решили взять отпуск из-за ненастной погоды, когда Колледж остается официально открытые должны сообщать о своем отсутствии как ежегодный отпуск.

Отпуск без сохранения содержания до 12 месяцев может быть предоставлен по таким причинам, как болезнь в семья, материнство (после периода нетрудоспособности), служба в армии, путешествия, семейные обязанности, профессиональное развитие, инвалидность или любая другая причина, которая отвечает интересам как Колледжа, так и сотрудника.С исключением военной службы, сотрудники, находящиеся в отпуске, могут продолжать участвовать в Планы вознаграждения сотрудников Montgomery College с оплатой 100% стоимости.

Отпуск без сохранения содержания от 1 до 5 рабочих дней может быть предоставлен руководителем работника. Отпуск на срок более 5 дней требует одобрения руководителя сотрудника и Заместитель старшего вице-президента по кадрам и стратегическому управлению талантами.Если у вас есть вопросы, свяжитесь с нами по адресу [email protected].

В соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках 1993 г. (FMLA) сотрудники имеют право на до 12 недель неоплачиваемого отпуска, если они проработали в Колледже не менее 12 месяцев и не менее 1 250 часов по сравнению с предыдущим 12-месячным периодом.Неоплачиваемый отпуск будет предоставлено по любой из следующих причин:

• Для ухода за ребенком работника после рождения, помещения на усыновление или приемную семью;
• Для ухода за супругом, сыном или дочерью сотрудника или родителем, имеющим серьезное здоровье. состояние;
• За серьезное состояние здоровья, в результате которого работник не может выполнять свою работу;
• При определенных обстоятельствах может быть предоставлен отпуск по уходу за членом семьи в вооруженные силы.Супруг, сын, дочь, родитель или ближайший родственник могут взять до 26 человек. рабочих недель отпуска по уходу за военнослужащим, в том числе за военнослужащим Национальная гвардия или резервы, которые проходят лечение, выздоравливают, или терапии, в противном случае находится в амбулаторном статусе или иным образом находится на временной нетрудоспособности пенсионный список, за серьезную травму или болезнь.

Колледжу потребуется:

• Сотрудник может использовать доступный отпуск по болезни, на который он может иметь право весь отпуск или его часть, на который работник имеет право в соответствии с Законом о правах ребенка. Отпуск по болезни проходит одновременно с семейным отпуском по болезни.
• Медицинское свидетельство в поддержку запроса на отпуск по причине серьезного состояния здоровья, и может потребоваться второе или третье мнение (за счет колледжа) и пригодность к работе вернуться к работе.

На время отпуска по FMLA Колледж будет поддерживать групповое страхование покрытие на тех же условиях, как если бы сотрудник все еще работал.

Эти процедуры будут проводиться в соответствии с положениями Закона о правах ребенка. См. Руководство для сотрудников по Закону о семейных и медицинских отпусках (PDF,). Если у вас есть дополнительные вопросы, свяжитесь с нами по адресу [email protected] window.

Скачать дорожную карту FMLA

Вопросы и ответы

FMLA – это трудовое законодательство США, требующее от покрытых работодателей, таких как Монтгомери Колледж, чтобы предоставить сотрудникам отпуск с сохранением места работы и неоплачиваемый отпуск для получения квалифицированной медицинской помощи. и по семейным обстоятельствам.К ним относятся беременность, усыновление, размещение ребенка в приемных семьях. детская, личная или семейная болезнь или семейный военный отпуск.

Перед уходом в отпуск по закону FMLA сотрудник должен был работать в колледже Монтгомери. минимум 12 месяцев и проработать не менее 1250 часов в течение 12 месяцев до начала отпуска по ЗОСПСО.

Да, HRSTM может потребовать медицинскую справку для подтверждения вашего серьезного состояния здоровья. состояние или серьезное состояние здоровья соответствующего критериям члена семьи.Мы не нужна справочная форма для отпуска, чтобы связать со здоровым новорожденным ребенком или ребенком помещены на усыновление или на воспитание. Однако Колледж может запросить документацию. для подтверждения семейных отношений, например свидетельство о рождении.

FML – отпуск без сохранения заработной платы.Однако Колледж требует, чтобы сотрудники использовали доступные отпуск по болезни одновременно с FML во время отпуска. Сотрудники могут использовать другие доступный отпуск, например отпуск (с одобрения руководителя) и / или личный отпуск, пока на FML.

Соответствующие критериям сотрудники могут использовать до 12 рабочих недель (480 часов) FML в течение 12-месячного периода.

На время отпуска по FMLA Колледж будет поддерживать вашу групповую страховку покрытие на тех же условиях, как если бы вы все еще работали. По возвращении из FML, вы вернетесь на прежнее место.

Вы будете восстановлены на исходную работу или на аналогичную работу с эквивалентной оплата труда, льготы и другие условия найма.

Сотрудники, которые работают на штатных должностях, предусмотренных бюджетом, могут иметь право на отпуск по нетрудоспособности если они проработали в Колледже не менее 6 месяцев.(Сотрудники на временных должностях с льготами не имеют права на это конкретное пособие). Сотрудники, которые были инвалид по болезни или случайного телесного повреждения может получить инвалидность оплачиваемый отпуск в течение первых 12 месяцев нетрудоспособности. Доказательство инвалидности должно быть подано в Управление людских ресурсов. Ведь накопился больничный и использован заблаговременный отпуск по болезни, процент от заработной платы сотрудника будет продолжен согласно следующему:

• Сотрудники со стажем работы от 6 месяцев, но менее 3 лет 50% заработной платы
• Сотрудники со стажем работы 3 года, но менее 10 лет 60% от заработной платы
• Сотрудники со стажем работы 10 и более лет 80% заработной платы
• Компенсация работникам по инвалидности 100% заработной платы *

Пособия по длительной нетрудоспособности выплачиваются после 365 дней нетрудоспособности.

Подробнее о краткосрочной нетрудоспособности новое окно

В случаях компенсации работникам отпуск по болезни не требуется ранее. Отпуск по инвалидности разрешен. Заработная плата, продолженная Колледжем, уменьшается на другие пособие по инвалидности или оплата реабилитационных работ.

* Процент выплаты компенсации работнику по инвалидности применяется, если физическое лицо участвует в программе управляемого медицинского обслуживания. Если нет, то 66 2/3 оплаты по мере необходимости. Законом штата Мэриленд. Если у вас есть вопросы, свяжитесь с нами по адресу [email protected].

Коронавирус / Covid-19 Отпуск по болезни / Письмо с просьбой об отсутствии работодателю

Это письмо с просьбой к работодателю предоставить отпуск по болезни или отпуск в связи с пандемией коронавируса (COVID-19) .Основная цель этого письма – подать заявление о предоставлении отпуска в письменной форме работодателю . Часто запросы на такой отпуск подаются устно и неофициально до официального запроса, но это не обязательно. Тем не менее, хорошая практика, , помещать запрос на отпуск по болезни или отпуск в официальное письмо, чтобы сохранить все задокументированными и во избежание споров в дальнейшем.

Текущее правительственное руководство по уходу на работу по болезни из-за коронавируса дает работникам право на получение установленной законом выплаты по болезни (SSP ) с первого дня их болезни, и требуется, чтобы работодатель подтвердил это в письме.Если запрашивается отпуск, это письмо можно использовать, если причина такого отсутствия связана с нарушением из-за коронавируса . Работники, запрашивающие отпуск , не имеют права получать за это вознаграждение по закону, если это не предусмотрено их трудовым договором. Однако в этом письме содержится просьба к работодателю оказать адекватную поддержку работнику, подающему запрос в связи со вспышкой коронавируса

Как пользоваться этим документом

Это письмо оформляет ходатайство о больничном или отпуске из-за коронавируса работодателю.Независимо от того, было ли уже дано устное одобрение, по-прежнему важно убедиться, что официальный запрос находится в письменном виде .

В этом письме необходимо ввести адрес и информацию заголовка для , как для , так и для отправителя и получателя . Необходимо ввести информацию о ожидаемой дате возвращения на работу. Если письмо представляет собой запрос на отпуск по болезни и у отправителя есть письмо от своего врача , подтверждающее такую ​​болезнь, это должно быть , приложенное к письму.

Применимое право

Закон о трудовых правах 1996 г.

Закон о трудовых отношениях 1999 г.

Закон о социальных взносах и пособиях 1992 года

COVID-19 Руководство для сотрудников

Помощь юриста

Если вам нужна помощь, вы можете выбрать проконсультироваться с юристом.

Адвокат может ответить на ваши вопросы или помочь вам в процессе. Вам будет предложен этот вариант, когда вы заполните документ.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах, когда вы отвечаете на вопросы.

В итоге вы получите его в форматах Word и PDF . Вы можете изменить и повторно использовать .

Вариантов оплачиваемого отпуска | UVA HR

Кто имеет право?

Все профессиональные научные сотрудники, назначенные на один год или более, или имеющие более одного года непрерывной работы, будут иметь право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.Если назначение сотрудника заканчивается в течение периода утвержденного отпуска, отпуск и любые связанные с ним льготы не будут продолжаться после последней даты работы сотрудника.

Как будет работать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком профессиональным научным сотрудником и как мне подать заявление?