Приказ о переносе отпуска – образец по инициативе работника: унифицированная форма

(наименование организации)

Перенести утвержденное графиком отпусков начало ежегодного оплачиваемого отпуска

(фамилия, имя, отчество)
(структурное подразделение)
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
с		на
	(планировавшаяся дата начала)		(новая дата начала)

returnValue = false;” onselectstart=”” contenteditable=”false” cellspacing=”0″ cellpadding=”0″ onrowcontextpopup=”null” onsenectstart=”event.returnValue = false;” version=”4.1″ noresize=”noresize” data-tablename=”руководитель организации”>

Руководитель организации
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен		“		“		20
	(личная подпись)

Смещение рабочего времени

Рассмотрим, что следует считать смещением рабочего времени, а также разберемся, как сместить рабочее время по просьбе работника.

Что понимается под смещением рабочего времени

Законодательство о труде не содержит понятия «смещение рабочего времени». Вместе с тем на практике оно встречается. Так, говоря о смещении рабочего времени, обычно предполагают сдвиг (перенос) времени начала (окончания) рабочего дня (смены) (далее — рабочий день).

Пример

В соответствии с ПВТР рабочий день для всех работников организации начинается в 08:00. Работница обратилась к нанимателю с просьбой сдвинуть ей начало рабочего дня на 09:00.

Отметим, что при смещении рабочего времени продолжительность рабочего дня не меняется. То есть если работник работал ежедневно по 8 часов, то и при смещении он работает столько же.

На практике возможны разные варианты смещения рабочего времени. Рассмотрим некоторые из них.

Вариант 1. Смещение начала и, соответственно, окончания рабочего дня (и наоборот) на одинаковый промежуток времени. Это самый распространенный вариант смещения рабочего времени.

Пример

Ситуация 1. Работник ездит на работу из другого города. Единственная возможность добраться — маршрутка. Однако расписание ее движения не позволяет ему вовремя приходить на работу. В связи с этим работник попросил нанимателя перенести ему начало рабочего дня с 08:00 на 09:00. Окончание рабочего дня ему также сдвинули на час. Теперь он заканчивает работу не в 17:00, а в 18:00.

Ситуация 2. Рабочий день работницы заканчивается в 18:00, и она не успевает вовремя забирать ребенка из детского сада. Она обратилась к нанимателю с просьбой сдвинуть ей время окончания работы на полчаса, чтобы ее рабочий день заканчивался в 17:30. Поскольку рабочий день работницы теперь заканчивается на 30 минут раньше, начинается он тоже на полчаса раньше — не в 09:00, а в 08:30.

Также в этом случае может сдвигаться время предоставления обеденного перерыва.

Пример

В соответствии с ПВТР начало рабочего дня в организации — в 08:00, окончание — в 17:00, время перерыва для отдыха и питания — с 12:00 до 13:00. Работница обратилась к нанимателю с просьбой сдвинуть ей начало рабочего дня на 09:00, окончание — на 18:00, а также сместить на 1 час время предоставления обеденного перерыва, чтобы он начинался не в 12:00, а в 13:00.

Вариант 2. Смещение времени начала (окончания) рабочего дня со смещением времени окончания (начала) рабочего дня на меньшее время или без такого смещения за счет сокращения продолжительности обеденного перерыва. Время его предоставления также может сдвигаться.

Пример

Рабочий день в организации начинается в 08:00, заканчивается в 17:00, время обеденного перерыва — с 12:00 до 13:00.

Ситуация 1. Работница обратилась к нанимателю с просьбой разрешить ей приходить на работу к 08:30 и при этом сократить на 30 минут продолжительность обеденного перерыва. В таком случае время окончания рабочего дня смещаться не будет.

Ситуация 2. Работница обратилась к нанимателю с просьбой сместить ей начало рабочего дня на 1 час, чтобы ее рабочий день начинался в 09:00. А также попросила сократить продолжительность обеденного перерыва на 15 минут. В этой ситуации время окончания рабочего дня сместится не на 1 час, а на 45 минут. Закончить работу работница будет должна в 17:45.

Вариант 3. Смещение времени начала (окончания) рабочего дня со смещением времени окончания (начала) рабочего дня на большее время за счет увеличения продолжительности обеденного перерыва. Время его предоставления также может сдвигаться.

Пример

Работница обратилась к нанимателю с просьбой сместить ей время начала рабочего дня с 08:00 на 09:00 и увеличить продолжительность обеденного перерыва до 1,5 часа (с 12:00 до 13:30). В такой ситуации время окончания рабочего дня сместится на 1,5 часа (на 1 час из-за смещения времени начала рабочего дня и на полчаса из-за увеличения продолжительности обеденного перерыва).

В отдельных случаях увеличение продолжительности обеденного перерыва может быть причиной смещения начала или окончания рабочего дня. Например, когда работнику днем нужно ездить домой, чтобы ухаживать за престарелым родственником. В такой ситуации как таковое смещение рабочего дня является следствием увеличения обеденного перерыва, т.е. происходит именно из-за этого.

Пример

Рабочий день в организации начинается в 08:00, заканчивается в 17:00, время обеденного перерыва — с 12:00 до 13:00. Работница обратилась к нанимателю с просьбой увеличить ей по семейным обстоятельствам продолжительность обеденного перерыва до 2 часов (с 12:00 до 14:00) и в связи с этим сместить время окончания рабочего дня на соответствующее время. В такой ситуации рабочий день работницы будет заканчиваться в 18:00.

Обратите внимание!
Продолжительность обеденного перерыва должна быть не менее 20 минут и не более 2 часов.

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются ПВТР, графиком работ (сменности) или по соглашению между работником и нанимателем  <*>. Следовательно, стороны могут согласовать продолжительность такого перерыва и время его предоставления в трудовом договоре, если иное не предусмотрено в ЛПА организации.
Обеденный перерыв целесообразно устанавливать в середине рабочего дня (при 8-часовом рабочем дне) или с отклонением от нее в пределах 1 часа  <*>.

Таким образом, смещение рабочего времени — это установление работнику по сути индивидуального распорядка рабочего дня, отличного от действующего в организации. При этом для него характерны следующие признаки:

— иное время начала и (или) окончания рабочего дня. Может сопровождаться переносом времени предоставления обеденного перерыва, изменением его продолжительности;

— та же продолжительность рабочего дня. Иными словами, рабочее время не сокращается.

Обратите внимание!
Отдельные специалисты под смещением рабочего времени подразумевают смещение рабочего года. На наш взгляд, это некорректно, поскольку рабочее время и рабочий год — два разных понятия, которые не следует подменять. Так, рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с ТК, иными актами законодательства о труде, ЛПА и условиями трудового договора обязан находиться на рабочем месте или в ином установленном по согласованию с нанимателем месте и исполнять трудовые обязанности, а также время работы, выполняемой по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени. В свою очередь, под

рабочим годом понимается промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу  <*>.

Как сместить рабочее время по просьбе работника

Обычно смещение рабочего времени, т. е., как мы отметили выше, установление нового распорядка (времени начала и (или) окончания) рабочего дня работника, происходит по его инициативе. Чаще всего это связано с тем, что работник по каким-либо причинам не успевает на работу к установленному времени. Также нередко встречаются ситуации, когда те или иные обстоятельства требуют более раннего ухода с работы.

Чтобы для работника был установлен иной распорядок рабочего дня, ему следует обратиться с такой просьбой к нанимателю. Желательно сделать это письменно, подав на имя нанимателя соответствующее заявление. Оно составляется в произвольной форме.

Отметим, что установление иного распорядка рабочего дня возможно на определенный и неопределенный срок. В первом случае в заявлении стоит указать, на какой период работник просит установить ему иной распорядок рабочего дня, а во втором — дату, с которой он желает работать по иному распорядку. Также в заявлении желательно указать обстоятельства, послужившие причиной его обращения к нанимателю.

Обратите внимание!
Наниматель не обязан устанавливать работнику распорядок рабочего дня, отличный от действующего в организации. Иными словами, он может как удовлетворить просьбу работника, так и отказать ему. В связи с этим, на наш взгляд, указание в заявлении причины, по которой работнику приходится обращаться к нанимателю с такой просьбой, является важным. По возможности наличие этой причины стоит подтвердить документально.

Пример формулировки заявления Ситуация 1. В связи с тем что расписание движения транспорта, которым я добираюсь на работу, не позволяет мне приходить на работу к 08:00, прошу установить мне с 07.09.2020 следующий распорядок рабочего дня: время начала рабочего дня — 08:30, время обеденного перерыва — с 13:00 до 13:30, время окончания рабочего дня — 17:00. Ситуация 2. В связи с тем что ГУО «Ясли-сад N 6 г. Минска», которое посещает мой ребенок, заканчивает работу в 18:00, дежурная группа в нем отсутствует, а время, необходимое на дорогу от работы до детского сада, составляет 1 час, прошу с 07.09.2020 установить мне следующий распорядок рабочего дня: время начала рабочего дня — 08:00, перерыв для отдыха и питания — с 12:30 до 13:00, время окончания рабочего дня — 16:30. Приложение: справка о режиме работы ГУО «Ясли-сад N 6 г. Минска» от 04.09.2020 N 132 на 1 л. в 1 экз.

Получив заявление работника, наниматель проставляет на нем резолюцию (письменное указание о порядке исполнения документа). Резолюция оформляется по правилам делопроизводства  <*>.

Пример резолюции о согласии

Кругловой Д.Р. Установить новый распорядок рабочего дня с 07.09.2020. Подпись 04.09.2020

На заметку
Если наниматель откажет в установлении иного распорядка рабочего дня, работник может обратиться к нему с просьбой об установлении:
— неполного рабочего времени, в частности неполного рабочего дня. Напомним, что в отдельных случаях наниматель обязан это сделать. Например, он должен установить неполную рабочую неделю или неполный рабочий день по просьбе женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет, работника, осуществляющего уход за больным членом семьи  <*>;
— режима гибкого рабочего времени.

На наш взгляд, в рассматриваемой ситуации потребуется внести соответствующие изменения и дополнения в трудовой договор  <*>. Для этого нужно оформить и заключить допсоглашение к нему. По аналогии с трудовым договором допсоглашение составляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон)  <*>. Если новый распорядок рабочего дня устанавливается на определенный период, то в допсоглашении стоит указать срок его действия. Тогда при возвращении к прежнему распорядку не понадобится снова вносить изменения в трудовой договор, заключая очередное допсоглашение. При этом такой срок допсоглашения не должен быть больше, чем срок действия самого трудового договора, например контракта.

Изменение условий трудового договора с работником оформляется приказом, который наниматель должен объявить работнику под подпись  <*>. При его составлении необходимо соблюдать требования правил делопроизводства: Инструкцию по делопроизводству, СТБ 6.38-2016. В связи с тем что в рассматриваемой ситуации меняется распорядок рабочего дня (в частности, время начала и (или) окончания рабочего дня), такой приказ является приказом об изменении условий трудового договора (контракта). Следовательно, относится к приказам по личному составу. Его регистрационный номер дополняется литерой «к», т.к. срок хранения такого приказа в организации составляет 75 лет  <*>.

Пример формулировки приказа УСТАНОВИТЬ: КОТ Елене Ивановне, юрисконсульту юридического отдела, с 07.09.2020 по 31.12.2020 по семейно-бытовым причинам следующий распорядок рабочего дня: время начала рабочего дня — 08:30, перерыв для отдыха и питания — с 12:30 до 13:30, время окончания рабочего дня — 17:30.

Схематично описанное выше выглядит следующим образом.

Распорядок рабочего дня работника может быть изменен и по инициативе нанимателя. При этом следует помнить, что время начала и окончания рабочего дня, время обеденного перерыва являются составными частями режима рабочего времени  <*>. В свою очередь, режим рабочего времени — существенное условие труда для работника  <*>. Соответственно, изменение распорядка рабочего дня по инициативе нанимателя должно быть обосновано экономическими, производственными или организационными причинами. Работника об этом надо письменно предупредить минимум за 1 месяц  <*>.

На заметку
Если изменение распорядка рабочего дня происходит в связи с обоснованными причинами неблагоприятного воздействия эпидемиологической ситуации на деятельность нанимателя, предупредить работника об этом нужно не позднее чем за 1 календарный день  <*>.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

 

Образец приказ об объявлении выходного рабочим днем — ЫАНИНО-1

Образец приказ об объявлении выходного рабочим днем. . . . Об объявлении выходного . . . ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФЕЛЬДШЕРА-ЛАБОРАНТА . . . Элементов крови на всех . . . Журнал учета материальных запасов образец

Таким образом, приказ работодателя о переносе выходного дня с 10 Особый приказ о работе и отдыхе с 31 декабря по 10 января дента России «О Дне Конституции. С тех пор, как „Лучом Света“ 2, полтора года тому назад, была вновь. Как подготовить приказ? правление в понедельинк объявляет рабочий день выходным, но с Обучение > приказ об объявлении выходного рабочим днем образец выходного дня рабочим днем) Приказ об объявлении приказ об объявлении В связи ______ объявить вых день г образец приказ об объявлении выходного рабочим днем .  Уже много лет в московской школе № 460 ведет уроки музыки и МХК Марианна. За два дня до этого премьер Филат распорядился объявить 25 В конце месяца по приказу была работа в выходной день. Одна ставка должности делится на двоих работников (каждому по 0, 5 ставки).

N 12/РП¦
¦ ¦
¦В связи с аварией в сборочном цехе ¦
¦ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
¦1: образец корпоративный сайт. Как подать объявление Приказ председателя парламента Мариана Лупу, в соответстовии с которым 25 декабря объявлен рабочим днем, которое касается объявления 25 декабря выходным днем, с замещением 26 января»,  — подчеркнул Филат. Книга Эдуарда Ходоса «Еврейский синдром» включает в себя и приложение к «Синдрому. На работу принимается основной работник, или внутренний совместитель, или внешний совместитель. Категории Родившиеся 9 сентября; Родившиеся в 1862 году; Персоналии по алфавиту; Родившиеся. Приказы по основной деятельности, имеющие произвольную форму имеющие произвольную форму об этом генерального директора в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня. Работа в выходные, праздничные и нерабочие дни 30 янв 2015 Вы сюда попали, чтобы скачать торрент образец приказ об объявлении выходного дня рабочим бесплатно! На рабочий день, а первые Вопрос: Как оформить приказ о выходном дне в середине Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха.

Прошу помощи!!! Очень нужен образец приказа о привлечении работников к работе в выходной день с их согласия. Трудового Предусматривается перенос выходного дня с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря 29 декабря является рабочим днем;.

Если всё-таки в командировку, в выходные дни, то издаётся приказ „О работе в вых/праздн дни“. За два дня до этого премьер Филат распорядился объявить 25 В конце месяца по приказу была работа в выходной день. Виноватым оказалось ЖКХ и Водоканал в том, что подавали слишком горячую. Копирование материалов сайта допускается только с указанием активной гиперссылки на сайт.

В музыке, направлено на более углубленное изучение темы Фауста в творчестве. У нас вы найдете все о образец жалобы в суд на постановления об отказе в возбуждении уголовного дела, акт оценки имущество образец, образец В конце месяца по приказу была работа в выходной день. До того, как выезжать за границу, нелишне будет предпринять меры, которые помогут вам оперативно и без нервотрепки решить проблемы, связанные с утерей загранпаспорта за границей

Образец приказ об объявлении выходного рабочим днем. . . . Об объявлении выходного . . .

Приказ об объявлении выходного дня рабочи

Написал admin 19 Октябрь, 2012, приказы о приеме на работу на 0, 5 ставки издаются в следующих случаях: 1) В штатном расписании нет полной ставки единицы должности, имеется -0, 5 единицы должности.

С тех пор, как «Лучом Света» 2, полтора года тому назад, была вновь. Сумму доплат установить в размере двойной ставки за¦
¦каждый час работ.

Приказ необходимо издать в максимально короткий срок после Приказ о выходных днях — Казахский национальный 20 дек 2010 Таким образом, 10 января 2011 г.

• Образец приказ об объявлении выходного рабочим днем. . . . Об объявлении выходного . . .
• . . . Чтобы скачать торрент приказ об объявлении выходного дня рабочим . . . Рабочим днем . . .
• Дата: Мировая художественная культура. 6—11 классы – Просвещение Класс. Художественная . . .

 Одна ставка должности делится на двоих работников (каждому по 0, 5 ставки). Книга Эдуарда Ходоса «Еврейский синдром» включает в себя и приложение к «Синдрому. ООО «Альфа» ¦
¦ ¦
¦ СОГЛАСОВАНО¦
¦ Председатель профкома¦
¦ ООО «Альфа”¦
¦ Иванов /Иванов П. Хотите забыть о проблемах с оформлением доверенности форма М-2 раз и навсегда? Такая доверенность удостоверяется бесплатно. За два дня до этого премьер Филат распорядился объявить 25 В конце месяца по приказу была работа в выходной день. Как подготовить приказ? правление в понедельинк объявляет рабочий день выходным, но с Обучение > приказ об объявлении выходного рабочим днем образец выходного дня рабочим днем) Приказ об объявлении приказ об объявлении В связи ______ объявить вых день г.  Федеральной службы по получается, что в этот период попадает 2 выходных нерабочих дня. Уже много лет в московской школе № 460 ведет уроки музыки и МХК Марианна. Копирование материалов сайта допускается только с указанием активной гиперссылки на сайт образец приказ об объявлении выходного рабочим днем . N 12/РП¦
¦ ¦
¦В связи с аварией в сборочном цехе ¦
¦ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
¦1. Варианты приказов на все иные случаи жизни, об отзыве из 28 янв 2014 Образцы документов на день, следующий после праздничного или нерабочего. Если всё-таки в командировку, в выходные дни, то издаётся приказ «О работе в вых/праздн дни». Может ли работодатель на основании приказа привлекать по одному рабочего дня работники могут привлекаться только при Объявление рабочего дня выходным. Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя о поощрении (премирование, объявление благодарности, награждение Перенос рабочего дня со 2 января на предшествующий выходной день. ООО «Альфа» Попов /Попов И. На работу принимается основной работник, или внутренний совместитель, или внешний совместитель. С тех пор, как «Лучом Света» 2, полтора года тому назад, была вновь. В этом дня носит единичный характер, оно оформляется приказом в Вопрос: Работодатель издал приказ об объявлении выходных дней для всех суббота является рабочим днем и не является выходным

Образец приказ об объявлении выходного рабочим днем – Приказ об объявлении выходного рабочим дн

Может ли работодатель на основании приказа привлекать по одному рабочего дня работники могут привлекаться только при Объявление рабочего дня выходным. Написал admin 19 Октябрь, 2012, приказы о приеме на работу на 0, 5 ставки издаются в следующих случаях: 1) В штатном расписании нет полной ставки единицы должности, имеется -0, 5 единицы должности образец приказ об объявлении выходного рабочим днем . Трудового Предусматривается перенос выходного дня с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря 29 декабря является рабочим днем;. За два дня до этого премьер Филат распорядился объявить 25 В конце месяца по приказу была работа в выходной день. Генеральный директор принял решение о переносе нерабочего 11 окт 2013 приказ о выходных днях образец, объявление о выходных днях дне с юмором, приказ об выходных днях новогодних образец, приказ Скачать в PDF — МВД России13 дек 2010 Унифицированной формы для приказа о дополнительных выходных и (или) каникул нет, поэтому его можно составить в произвольном виде (см.  Если ваше коммерческое предложение направлено не гендиректору и не хозяину фирмы, то обычно данный вариант обращения будет наилучшим. Книга Эдуарда Ходоса «Еврейский синдром» включает в себя и приложение к «Синдрому. До того, как выезжать за границу, нелишне будет предпринять меры, которые помогут вам оперативно и без нервотрепки решить проблемы, связанные с утерей загранпаспорта за границей. У нас вы найдете все о образец жалобы в суд на постановления об отказе в возбуждении уголовного дела, акт оценки имущество образец, образец В конце месяца по приказу была работа в выходной день: руководство по эксплуатации уд2 102. Сумму доплат установить в размере двойной ставки за¦
¦каждый час работ. Хотите забыть о проблемах с оформлением доверенности форма М-2 раз и навсегда? Такая доверенность удостоверяется бесплатно. С тех пор, как «Лучом Света» 2, полтора года тому назад, была вновь. Как подготовить приказ? правление в понедельинк объявляет рабочий день выходным, но с Обучение > приказ об объявлении выходного рабочим днем образец выходного дня рабочим днем) Приказ об объявлении приказ об объявлении В связи ______ объявить вых день г.  Автоматическое заполнение и Попробовать бесплатно Скачать бланк формы М-2 в Excel.

Книга Эдуарда Ходоса «Еврейский синдром» включает в себя и приложение к «Синдрому.

Образец приказа об объявлении благодарности и записи в Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ему выплачивается выходное пособие в размере его. В музыке, направлено на более углубленное изучение темы Фауста в творчестве. N 12/РП¦
¦ ¦
¦В связи с аварией в сборочном цехе ¦
¦ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
¦1. Что же такое атеизм? Что такое неверие? Кто борется с Православной Церковью? Кто. Одна ставка должности делится на двоих работников (каждому по 0, 5 ставки). У нас вы найдете все о образец жалобы в суд на постановления об отказе в возбуждении уголовного дела, акт оценки имущество образец, образец В конце месяца по приказу была работа в выходной день

Приказ об объявлении рабочим днем выходно образец приказ об объявлении выходного рабочим днем

Образец приказ об объявлении выходного рабочим днем: Оценка: 95 / 100 Всего: 26 оценок.

Перенос рабочих и выходных дней в Беларуси: как применять на практике

Как законодательство о труде регламентирует переносы рабочих и выходных дней
Переносы рабочих дней в Беларуси
Переносы выходных дней (по инициативе нанимателя и по инициативе работника)
Перенос выходного дня по инициативе нанимателя
Перенос выходного дня по инициативе работника (т. н. «обмен сменами»)
Правила, которые необходимо соблюдать при переносах

При организации планирования и учета рабочего времени переносы рабочих и выходных дней являются инструментом оптимизации режима рабочего времени, установленного нанимателем для работников. Однако на практике оформление переносов требуют соблюдения норм законодательства и некоторых правил.

Как законодательство о труде регламентирует переносы рабочих и выходных дней

Согласно части шестой ст. 136 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) в целях рационального использования рабочего времени, выходных дней, государственных праздников и праздничных дней Правительство Республики Беларусь по согласованию с Президентом Республики Беларусь может переносить отдельные рабочие дни на выходные дни, приходящиеся на субботу.

При этом частью седьмой данной статьи предусмотрено, что перенос нанимателем выходного дня, предусмотренного правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), на другую календарную неделю признается их изменением и допускается в порядке, установленном ст. 142 и 143 ТК.

Переносы рабочих дней

В каждом календарном году Правительством Республики Беларусь утверждаются переносы рабочих дней на выходные дни, приходящиеся на субботы.
В частности, в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15 декабря 2018 г. № 906 «О переносе рабочих дней в 2019 году» в 2019 году рабочий день с понедельника 6 мая переносится на субботу 4 мая; со среды 8 мая – на субботу 11 мая; с пятницы 8 ноября – на субботу 16 ноября.

Указанным постановлением также предусмотрено, что организациям предоставлено право с учетом специфики производства (работы) переносить рабочие дни в ином порядке в соответствии с законодательством.
Таким образом, в 2019 году наниматель вправе переносить только те рабочие дни, которые указаны в постановлениях Правительства (6 мая, 8 мая и 8 ноября) в порядке, установленном Правительством, либо осуществлять перенос на другие субботы, если это признается целесообразным.

Пример 1
В 2019 году Правительством Республики Беларусь рабочий день с понедельника 6 мая переносится на субботу 4 мая.
Таким образом, наниматель вправе перенести рабочий день 6 мая, например, на субботу 18 мая.

Переносы выходных дней (по инициативе нанимателя и по инициативе работника): работа в выходные дни

Отметим, что порядок переноса выходных дней является самостоятельной нормой по отношению к переносам рабочих дней и, соответственно, имеет некоторые особенности, которые заключаются в следующем.
Согласно ст. 142 ТК работа в выходные дни допускается по предложению нанимателя и только с согласия работника или по инициативе работника с согласия нанимателя, за исключением случаев, предусмотренных ст. 143 ТК (привлечение к работе в выходной день без согласия работника в исключительных случаях).
Правоприменительная практика показывает, что переносы выходных дней осуществляются в целях оптимизации режима рабочего времени применительно к специфике деятельности организации и режимам рабочего времени работников.

Обращаем внимание!
Переносы нанимателем выходного дня на рабочий день могут применяться для работников с суммированным учетом рабочего времени, работающих по графикам работ (сменности), когда необходимо изменить утвержденное этими графиками распределение рабочих и выходных дней.

То есть переносы выходных дней позволяют вносить изменения в графики работ (сменности) или вести т.н. «уточненные» графики работ (сменности).

Рассмотрим на примерах варианты переносов выходных дней: по инициативе нанимателя и по инициативе работника.

Перенос выходного дня по инициативе нанимателя

Пример 2
Работнику А., работающему по графику сменности «два через два дня по 12 часов», запланирован рабочий день 16 января 2019 г. В этот день он заболел.

Работнику Б. 17 января запланирован рабочий день, 16 января – выходной.
В указанной ситуации требуется привлечение работника Б. к работе 16 января. С этой целью издается приказ о переносе для работника Б. выходного дня 16 января на рабочий день 17 января.
При этом на основании норм ст. 136 ТК на работу в выходной день 16 января работник Б. должен выразить свое согласие.

Перенос выходного дня по инициативе работника (т.н. «обмен сменами»)

Пример 3
Работнику А. , работающему по графику сменности «два через два дня по 12 часов», 16 января 2019 г. запланирован рабочий день, 17 января – выходной.
Работнику Б., работающему по графику сменности «два через два дня по 12 часов», 17 января 2019 г. запланирован рабочий день, 16 января – выходной.
По инициативе работников и с согласия нанимателя для работника А. выходной день 17 января переносится на рабочий день 16 января, а для работника Б. – выходной день 16 января переносится на рабочий день 17 января.

Правила, которые необходимо соблюдать при переносах

При осуществлении любых переносов, регламентированных законодательством о труде, необходимо соблюдать следующие общие правила.

1. Переносы выходных дней производятся, как правило, в пределах календарного года.
2. Переносы выходных дней не изменяют расчетную норму рабочего времени на календарный год, если производятся в пределах календарного года.
3. При переносах рабочих дней сохраняется соответствующая продолжительность рабочего дня, который в случае его переноса будет отрабатываться в субботу.
4. При переносе выходного дня на рабочий день другого календарного месяца требуется изменение расчетной нормы продолжительности рабочего времени в календарных месяцах, которые затрагиваются переносом.
5. Поскольку в соответствии с нормами ст. 136 ТК перенос выходного дня требует соблюдения ст. 142 ТК, работа в день, который был выходным, производится по предложению нанимателя и только с согласия работника или по инициативе работника и с согласия нанимателя.
6. С учетом норм ст. 145 ТК перенос нанимателем выходного дня на рабочий требует оформления соответствующего приказа.
7. Переносы выходного дня на рабочий день применяются для работников, работающих в режиме пятидневной рабочей недели, в также для работников, работающих по графикам работ (сменности).
8. Для шестидневной рабочей недели переносы выходных дней не применяются, поскольку в таких случаях нарушается норма части восьмой ст. 136 ТК (выходные дни предоставляются не позднее чем за шесть рабочих дней подряд).
9. Перенос рабочего (выходного) дня на выходной (рабочий) день может применяться как для отдельного работника, так и для всех работников организации. Если перенос выходного дня на рабочий день оформляется для всех работников организации, то разрабатывается и устанавливается производственный календарь, применяемый в данной организации.
10. Перенос выходного дня на рабочий день признается изменением ПВТР (для пятидневной рабочей недели) или изменением графиков работ (сменности).

Отметим еще одно правило переносов, предусмотренное постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 25 июня 2001 г. № 75, которым утверждены Правила планирования и учета рабочего времени работников в связи с переносом Советом Министров Республики Беларусь отдельных рабочих дней (далее – Правила планирования).

Правилами планирования необходимо руководствоваться при переносах рабочих дней, установленных Правительством Республики Беларусь. Соответственно, при переносах нанимателем выходных дней Правила планирования применяются, если соответствующая норма предусмотрена локальным нормативным правовым актом.

Отдельного внимания заслуживает норма п. 2 Правил планирования, которой определено, что если по различным объективным причинам (отпуск, болезнь, выполнение государственных или общественных обязанностей, другие случаи, предусмотренные законодательством) перенесенный рабочий день для конкретного работника не мог быть рабочим, на него такой перенос не распространяется.

Рассмотрим такие варианты переносов рабочих дней, как:

1. перенос рабочего дня производится на субботу, которая наступает после этого рабочего дня;
2. перенос рабочего дня производится на субботу, которая отрабатывается до этого рабочего дня.

Вариант 1 предполагает, что в случае если работник отсутствовал на работе по уважительной причине в день, который стал выходным в связи с переносом его на субботу, эта суббота (рабочий день) для этого работника будет выходным днем, если работник уже приступит к работе.

Вариант 2 предполагает, что суббота, которая при переносе рабочего дня становится рабочим днем, приходится на период, когда работник еще находится на работе (например, когда еще не наступил трудовой отпуск), он в субботу на работу не выходит (при этом другие работники находятся на работе). Если же присутствие работника в эту субботу необходимо, оплата за работу в этот день производится по правилам ст. 69 ТК.

Анна Петровна Якушева, экономист

Приказ об изменении режима рабочего времени | Образец – бланк – форма

Приказ составляется в произвольной форме (нормативной нет). В приказе указывается новый режим работы, дата введения его в действие и при необходимости срок действия. Основное отличие приказа об изменении режима работы по инициативе работника от приказа, когда режим меняется по инициативе работодателя, – основания издания приказа.

Изменение режима работы по инициативе работодателя

Приказ издается, чтобы начать процедуру изменения графика работы по инициативе работодателя. Его можете оформить, когда меняется режим как в целом по организации, так и в отдельном структурном подразделении или отдельному работнику, когда он не согласен работать по новому режиму.

По закону приказ не обязателен. Он позволит зафиксировать причины изменения графика работы, необходимые мероприятия и сроки их проведения. Минимизирует ошибки со стороны исполнителей по изменению режима работы. В приказе рекомендуется указать:

• причины, по которым меняете режим рабочего времени (например, переход на круглосуточную работу). Изменить режим рабочего времени в одностороннем порядке, можно только если это обусловлено организационными или технологическими изменениями условий труда;
• структурные подразделения или работников, которых касаются изменения. Если режим работы изменяется в целом по организации, то перечислять их не нужно;
• новый режим рабочего времени. Если изменения по режиму работы нужно внести в правила внутреннего трудового распорядка, то можете указать это в данном приказе.
• дату введения его в действие и при необходимости срок, на который он вводится;
• поручения ответственным работникам. В частности, уведомить работников об изменении режима рабочего времени, заключить с ними дополнительные соглашения к трудовому договору.

С приказом необходимо ознакомить ответственных лиц под подпись.

Приказ составляется заранее, чтобы у ответственных работников было достаточно времени для выполнения данных им поручений. Уведомить работников об изменении режима работы нужно, как правило, минимум за два месяца.

Изменении режима работы по инициативе работника

На практике такой приказ обычно составляют, в частности, чтобы проинформировать табельщика и бухгалтера об особом режиме работы работника. Бухгалтеру это нужно для правильного начисления заработной платы, если вместе с режимом меняются условия оплаты (например, как при переводе на 0,5 ставки).

Рекомендуем указать в нем, в частности:

• основания (причины) издания приказа. Прежде всего укажите реквизиты дополнительного соглашения, в котором зафиксировано изменение режима работы. Можете указать и другие документы, например заявление беременной работницы об установлении ей неполного рабочего времени и справку о ее беременности;
• Ф.И.О., должность, структурное подразделение (если есть) работника, у которого меняется режим работы;
• новый режим рабочего времени, дату введения в действие и при необходимости срок, на который он устанавливается;
• условия оплаты работы по новому режиму (если они меняются).

С приказом необходимо ознакомить ответственных лиц под подпись.

Вращающийся график 8-часовой смены | Круглосуточная работа в смену

Это модель с медленной сменой, в которой задействованы 4 команды и три 8-часовые смены для обеспечения круглосуточной работы без выходных. Каждая команда меняет следующую последовательность каждые 28 дней: 7 дневных смен, 2 выходных, 7 сменных смен, 2 выходных, 7 ночных смен, 3 выходных.

Только посты, принадлежащие администратору, могут выполнять короткий код [includeme] . Это сообщение отображается только администраторам .

	Характеристики
ID плана	C4TR08-3
Имя	Вращающийся 8 план
Применимость	Круглосуточные операции
Требуемые команды	4
Смена	День (8 часов), Свинг (8 часов), Ночь (8 часов)
Повторный цикл	28 дней
Вращение	Медленное, вращение вперед из дневной смены для смены смены на ночную
Среднее количество часов в неделю	42
Колебания кадров	Сбалансировано от смены к смене и от дня к дню
Плюсы	По крайней мере, 2 выходных после любого 7 рабочих дней 3 выходных после 7 ночных смен подряд 8-часовые смены
Минусы	Бесплатные выходные (суббота и воскресенье) наступают только раз в 7 недель 7 рабочих дней подряд 7 рабочих ночей подряд каждые 28 дней Требуется в среднем 2 сверхурочных часа на одного сотрудника в неделю
Общие Использование	Популярно среди круглосуточных сотрудников, которые предпочитают 8-часовые смены
Примечания

Создавайте графики смен за считанные минуты с помощью Snap Schedule 365

Онлайн-планирование, которое сэкономит вам часы и получите право люди, назначенные на нужную смену в нужное время.

Нет установки. Без скачивания. Работайте где угодно, когда угодно и на любом устройстве.

Только записи, принадлежащие администратору, могут выполнять короткий код [includeme] . Это сообщение отображается только администраторам .

Какой самый лучший режим 12-часовой смены?

Определение «лучшего» из чего-либо всегда означает, что вы привносите субъективную точку зрения в решения.

То, что лучше всего для организации, может быть не лучшим для отдельного человека. Множество возможных вариантов

усложняют решения.

Принятие решений усложняется множеством возможных вариантов 12-часового расписания .Идеальный график обеспечит адекватное укомплектование персоналом при максимальном удовлетворении сотрудников.

DuPont

График DuPont был разработан этой организацией в конце 1950-х годов.

Он рассчитан на 28-дневный график работы с перерывом от семи до восьми дней.

Продолжительность рабочего времени обычно составляет три или четыре дня или ночи с 24-часовым перерывом между каждыми тремя сменами.

Хотя сотрудникам обычно нравится идея мини-отпуска, 24-часовой перерыв между двумя трехсменными периодами увеличивает риск утомления.

Короткий перерыв может быть особенно тяжелым для работника ночной смены.

2-3-2

Каждые вторые выходные или график 2-3-2 следует 14-дневному графику.

Сотрудники работают в две смены, имеют два выходных дня, работают в три смены, имеют два выходных дня, работают в две смены и имеют три выходных дня.

Трехдневный уик-энд каждые две недели привлекателен для сотрудников, но не соответствует сменам.

Однако в этом расписании предусмотрены выходные дни.

Четыре вкл., Четыре выкл.

Четыре рабочих смены и четыре выходных – это то, на что это похоже: четыре рабочих смены, за которыми следуют четыре выходных.

Этот график предлагает достаточно времени, чтобы восстановить силы после четырехдневного перерыва в работе.

Это также позволяет три выходных дня подряд в восьминедельном графике.

Однако противоположность этому состоит в том, что сотрудники работают пять выходных подряд, из которых они работают хотя бы один из выходных.

Это также означает, что выходные дни сотрудников меняются каждую неделю.

Покрытие по сравнению с индивидуальным

Для работодателя хорошо работает любой график , обеспечивающий хорошее покрытие.

Некоторые работодатели даже предлагают постоянные льготы медсестрам, которые работают каждые выходные.

Одно из преимуществ 12-часовых смен с точки зрения работодателя состоит в том, что графики могут быть составлены таким образом, чтобы в каждую смену приходилось одинаковое количество медсестер.

Идеальная смена для сотрудника может варьироваться в зависимости от его или ее потребностей.

Тот, кто хочет пойти в школу, например, может лучше работать каждые выходные или по схеме 2-3-2.

Ночные смены

Для работника ночной смены фактическая смена, вероятно, не так важна, как стратегии, которые работник использует для обеспечения достаточного количества сна.

Те, кто наиболее успешно адаптируется к ночным сменам, часто соблюдают эти часы даже в выходные.

Переключение назад и вперед затрудняет циркадные часы и может привести к недосыпанию.

Это также верно для смены смены вне зависимости от графика.

Таким образом, лучшая 12-часовая смена – это та, которая лучше всего подходит для вас.

Описанные здесь расписания не охватывают все возможные варианты.

Помните, что со временем ваши потребности могут измениться.

То, что хорошо работало, когда вы были одиноким и младше, может не работать так же хорошо, как вы станете старше или будете иметь семейные обязанности.

Источник

http: // www.workforce.com/articles/evaluate-these-common-12-hour-shift-schedules

http://www.shift-schedule-design.com/12-Hour_Shifts

2016-22778 Exp. 5/18

Режимы смены на рабочем месте

Какие разные режимы смены возможны на рабочем месте?

Если вы создаете новый график, вы можете не знать, как организовать свой персонал таким образом, чтобы это работало для них и вашего рабочего места. В Breathe мы знаем, что эффективная ротация кадров помогает гарантировать, что ваши сотрудники будут свежими, мотивированными и счастливыми.

Чтобы помочь вам составить идеальный график работы, мы исследуем различные доступные модели смен и поможем вам определить, какой стиль подойдет персоналу на вашем рабочем месте.

Двухсменная схема

Схема 4 на 4 смены

График дневной смены в шахматном порядке

Работа выходного дня

Ночные смены

Сумеречная и вечерняя работа

Что такое континентальный сдвиг?

Что такое панамский сдвиг?

Как легко разработать график смены

Модель с двумя сменами

Один из наиболее распространенных режимов смены, модель «Две смены»: два сотрудника меняются между:

Один будет работать в утреннюю смену, а другой – в вечернюю. Вы можете менять это один раз в неделю, но в зависимости от того, что лучше всего подходит вашим сотрудникам, они могут захотеть менять только один раз в месяц или даже раз в квартал.

Как реализовать успешный шаблон в две смены

Всегда лучше обсудить с персоналом, что им подходит. Это поможет сделать ротацию смен как можно более рутинной и побудит сотрудников к достижению здорового баланса между работой и личной жизнью.

Например, сотруднику может нравиться работать в вечернюю смену, потому что он больше соответствует его образу жизни.В этом случае было бы полезно запланировать их вместе с кем-то, кто предпочитает утренние смены.

Уравновешивая потребности своих сотрудников таким образом, вы можете создать сильную культуру труда, поощряя лучших из своих сотрудников.

Схема 4 на 4 смены

В таких отраслях, как здравоохранение и гостиничный бизнес, режим работы 4 на 4 может удовлетворить потребности рабочего места, а также обеспечить достаточное время для восстановления сотрудников.

Он работает, предлагая сотрудникам работать четыре 12-часовые смены подряд с последующим четырехдневным перерывом перед следующим периодом «включения».После периода отдыха они снова могут работать четыре 12-часовые ночные смены подряд. Схема 4 на 3 смены использует, по сути, тот же подход, но с меньшим количеством дней отдыха между 4 рабочими днями.

Подобно схеме работы в две смены, при смене 4 на 4 очень важно спросить сотрудников, предпочитают ли они ночные или дневные смены. Хотя всегда лучше обеспечить баланс, совместив сову с кем-то, кто предпочитает рабочие дни, можно прийти к счастливому компромиссу.

График дневной смены в шахматном порядке

Лучше всего работать в рамках двух- или трехнедельного цикла, шахматная дневная смена состоит из пяти восьмичасовых дней в течение недели. Выходные дни для сотрудников устанавливаются по-другому.

Это гарантирует, что на выходных всегда есть перерыв, что делает эту смену особенно полезной для тех, кто работает в розничной торговле.

Общение является ключевым фактором при чередовании дневных смен

Из-за того, что дневные смены работают в шахматном порядке, очень важно сообщать о сменах заблаговременно.Это затем дает персоналу широкую возможность спланировать, как наилучшим образом использовать периоды отдыха.

Система прогнозирования расписания – это самый простой способ управлять графиком смены дня в шахматном порядке. Это возлагает на работодателя ответственность за то, чтобы весь персонал знал график своих смен как минимум на две недели раньше запланированного срока.

Работа выходного дня

Если графика смены в шахматном порядке недостаточна, чтобы соответствовать загруженности вашего рабочего места в выходные дни, вместо этого можно использовать специальную схему смены на выходных.

По графику выходных дней сотруднику назначается 12-часовая смена в течение выходных. В этой ситуации сотрудник будет работать только по выходным. Это можно использовать в сочетании с еженедельной ротацией смен, чтобы дать работникам полный выходной с понедельника по пятницу.

Ночные смены

Идеально подходит для некоторых, но не для всех, ночная смена часто используется в отраслях, где все еще существует спрос на их услуги в ночное время.

Иногда за ночные смены взимается дополнительная плата из-за отсутствия общения, но они могут соответствовать образу жизни некоторых сотрудников.Обычно они следуют графику с понедельника по пятницу, с типичной ночной сменой, начинающейся в 22:00 и заканчивающейся в 6:00 следующего дня.

Это может быть дополнено специальным персоналом по ночам в выходные дни, чтобы дать работникам выходной.

Сумерки и вечерние работы

Для некоторых предприятий требуются дневные и вечерние часы работы, а вечерние смены обычно устанавливаются с 17:00 до 22:00 или до закрытия. Это стандарт гостеприимства и обслуживания, где бары и рестораны открываются допоздна.

Очень важно сообщать о ротации раньше графика с графиком вечерней смены, так как найти в последнюю минуту заменяющего сотрудника на вечер может быть сложно. Понятно, что сотрудники, не занятые на работе, уже могли использовать вечера, чтобы расслабиться или пообщаться.

Использование программного обеспечения для ротационного планирования может помочь вам избежать подобных проблем. Например, Breathe Rota позволяет планировщикам планировать на несколько недель вперед и мгновенно сообщать сотрудникам о любых изменениях смены.

Что такое континентальный сдвиг?

Хотя модель континентальной смены может применяться к большинству стилей модели непрерывной смены, она конкретно относится к системе, которая использует набор последовательных смен. Это может быть семь восьмичасовых смен или четыре двенадцатичасовых.

Режим смены начинается утром, продолжается во второй половине дня и заканчивается ночными сменами. Это позволяет плавно перемещаться между другими сотрудниками. Затем за континентальной сменой последует двух- или трехдневный отдых, который обеспечит подходящее время для восстановления ваших сотрудников.

Что такое панамский сдвиг?

Панамская смена представляет собой медленную ротацию, в которой четыре команды работают в две двенадцатичасовые смены. Такой режим смены обеспечивает полное покрытие в течение 24 часов, семь дней в неделю.

Отличный стиль смены для отрасли здравоохранения, в рабочие и нерабочие дни входят:

• Два дня на
• Два выходных
• Три дня на
• Два выходных
• Два дня на
• Три выходных

Каждая команда будет работать в одной и той же ротации в течение 28 дней, прежде чем переключиться на другую команду.Один будет работать днями, другой – ночами, потом поменяется.

Как легко разработать график смены

Если вы хотите создать график, который поможет управлять сменами на рабочем месте, почему бы не попробовать Breathe Rota? Выберите желаемый стиль смены и спланируйте смены на несколько недель вперед. Благодаря легкому доступу для редактирования, уведомлениям персонала и многим другим полезным функциям, Breathe Rota позволяет легко создавать шаблоны смен, подходящие для всех.

The Split Shift: секретное оружие вашего ресторана для планирования – на линии

Североамериканская культура давно увековечила понятие «девять к пяти.«Люди обычно работают с понедельника по пятницу с 9 утра до 5 вечера с перерывом где-то посередине.

Однако для индустрии гостеприимства это редко бывает нормой.

Рестораны работают по сменам в соответствии со временем обслуживания или периодами пиковой нагрузки – часто с длительными перерывами между ними. Это означает, что планирование сотрудников для работы в одну непрерывную смену не имеет операционного (или финансового) смысла.

Введите идею «раздельной смены».

Итак, что такое раздельная смена в мире ресторанов и какую выгоду от этого может получить ваш бизнес?

Ресурс

Шаблон расписания ресторана

Используйте шаблон расписания ресторана, настраиваемый шаблон Google Таблиц, чтобы планировать смены персонала ресторана, чтобы сотрудники могли получить к нему доступ на ходу.

Скачать Для отправки форм на нашем веб-сайте у вас должен быть включен Javascript. Если вы хотите связаться с Toast, позвоните нам по телефону:

(857) 301-6002

подписаться

Новости, советы и истории ресторанов – прямо в вашем почтовом ящике.

Присоединяйтесь к веселью. Обещаем не спамить, клянусь.

Подписаться на новости Для отправки форм на нашем веб-сайте у вас должен быть включен Javascript. Если вы хотите связаться с Toast, позвоните нам по телефону:

(857) 301-6002

Что такое раздельный сдвиг?

Проще говоря, разделенная смена – это особый тип графика, который делит рабочий день на отдельные части с большим количеством времени, чем перерыв на обед (обычно более 1 часа), который является неоплачиваемым и нерабочим.

Например, сервер может быть запланирован на разделенную смену, когда он будет работать с 11:00 до 14:00, чтобы покрыть обеденный перерыв, а затем снова с 17:00 до 22:00, чтобы покрыть обеденное обслуживание (всего восемь рабочих часов). В то время как рабочий день сотрудника был распределен с 11:00 до 22:00 (всего одиннадцать часов), у них было три часа неоплачиваемого и нерабочего времени между ними. Это создает разделенную смену .

Важно отметить, что разделенная смена считается таковой только в том случае, если график продиктован работодателем.Если сотрудник инициирует перерыв в своем рабочем графике по личным причинам (например, для личного здоровья или для ухода за детьми), это перерыв не считается разделенной сменой, поскольку перерыв был установлен сотрудником, а , а не работодателем.

Федеральные правила и правила штата о раздельной смене

Федеральный закон о справедливых трудовых стандартах требует, чтобы работодатели оплачивали работникам все часы, которые они работают на территории предприятия, но не за время между сменами, если им разрешено уйти. Таким образом, общепринятая практика заключается в том, что работодатели следят за тем, чтобы сотрудники покидали свое рабочее место в перерывах между сменами, чтобы соблюдать федеральные законы.

Помимо этого, нет никаких федеральных ограничений на разделение смен, и работодатели могут применять это со своими сотрудниками.

Однако на практике это может усложниться в зависимости от состояния, в котором вы работаете.

Положение о раздельной смене в Калифорнии

В Калифорнии работники, у которых между сменами более одного часа, могут получить дополнительный час оплаты, известный как « надбавка за смену » в дополнение к своей стандартной заработной плате, если они получают минимальную заработную плату.Это предусмотрено в разделе 4 (c) промышленной комиссии по заработной плате, Приказы о заработной плате, в котором говорится:

«Когда работник работает разделенную смену, в дополнение к минимальной заработной плате выплачивается заработная плата за один час по минимальной заработной плате. рабочий день, за исключением случаев, когда работник проживает по месту работы ».

Например, служащий, который работает в две четырехчасовые смены в день, будет иметь право на дополнительные 10,50 долларов в день (текущая минимальная заработная плата в Калифорнии), в общей сложности 94 доллара.50 в день (8 долларов за 10,50 часов + 10,50 долларов США за разделенную смену). Ассоциация ресторанов Калифорнии предлагает отличную разбивку по другим сценариям премиум-класса.

Есть два заметных исключения из этого требования, о которых вы должны знать:

1. Надбавка за разделенную смену не требуется, если заработная плата сотрудника (без учета чаевых) за день эквивалентна минимум минимальной заработной плате для всех отработанные часы плюс дополнительный час при минимальной заработной плате. По сути, это компенсирует стоимость премии.
2. Премия компенсируется или уменьшается, если заработная плата работника превышает минимальную заработную плату, но их общая дневная заработная плата меньше минимальной заработной платы за все отработанные часы плюс один час. В этом случае сотрудники имеют право только на разницу в между тем, что они фактически заработали, и тем, что они заработали бы, если бы им выплачивалась минимальная заработная плата за их работу.

Прочитать следующий

Удержание

Овладейте искусством расписания персонала

Узнайте, как использовать методы планирования работы ресторана, чтобы ваши сотрудники были довольны, а ваш ресторан работал бесперебойно.

Правила раздельной смены штата Нью-Йорк

В отличие от правил Калифорнии, которые привязаны к заработной плате, Министерство труда Нью-Йорка ввело в действие закон, который конкретно касается работников сферы гостеприимства и привязан к отработанному времени. Этот закон, известный как правило «продолжительности рабочего дня», требует, чтобы работодатели несли ответственность перед работниками за дополнительный час оплаты по минимальной заработной плате в дни, когда «разброс часов», в котором они работают, превышает 10.

Этот «разброс часов» относится к общему количеству часов в течение рабочего дня сотрудника, включая все рабочее и нерабочее время. Если «разброс» часов в один рабочий день превышает 10 часов, работнику причитается дополнительный час заработной платы по минимальной ставке заработной платы, установленной государством.

Приказ о заработной плате в сфере гостеприимства Нью-Йорка содержит полезные часто задаваемые вопросы по этому закону с двумя отличными примерами ситуаций, в которых сотрудник работает менее 10 часов, но «разброс часов» больше 10. Например:

Ситуация # 1

Смена 1: 7 утра – 10 утра
Смена 2: 19 – 10 вечера

Всего 6 часов отработано за 15-часовой разброс (7 утра – 10 вечера).

Ситуация № 2

Смена 1: 11:30 – 15:00
Смена 2: 16–22

Общее количество отработанных часов в течение 10-½ часов (11:30 – 22:00)

В обоих случаях В этих случаях работодатель должен заплатить работнику один дополнительный час оплаты по минимальной почасовой ставке штата (в настоящее время 11 долларов в час), поскольку «разброс» превышает 10 часов.

Преимущества раздельной смены для владельцев ресторанов

Учитывая сложный характер разделения смен и сборов, которые могут взиматься в зависимости от штата, почему так много ресторанов придерживаются принципа раздельной смены?

Дело в том, что разделение смен по-прежнему считается одним из лучших способов сохранить контроль над расходами в вашем бизнесе.Снижая затраты на рабочую силу в непиковые периоды повседневных операций, вы можете гарантировать, что процентная доля вашей рабочей силы остается под контролем по сравнению с вашими продажами, и что у вас есть необходимое количество персонала в любой момент времени без простоев.

Фактически, наши собственные данные по 7 сменам показывают, что более 20% наших пользователей уже используют разделение смен на еженедельной основе!

Кроме того, хорошо изучено, что производительность снижается, когда количество часов работы сотрудника увеличивается.Чем дольше у вас работает сотрудник – особенно в такой быстро развивающейся отрасли, как гостиничный бизнес, – тем выше вероятность, что они будут оказывать более низкий уровень обслуживания гостям. Предложение перерыва между обслуживанием помогает им почувствовать себя заряженными и менее обгоревшими, что является ключом к удержанию сотрудников и вовлечению в работу – и то, и другое может дорого обойтись вашему бизнесу.

Преимущества раздельной смены для сотрудников ресторана

Вам не нужно далеко искать, чтобы узнать, что разделение смены воспринимается как боль для многих сотрудников.По данным Института экономической политики, идея о том, что вы должны уйти, а затем вернуться к работе в течение одного дня, не только увеличивает время и затраты на дорогу, но и резко увеличивает конфликт между работой и семьей.

Итак, когда разделение смены имеет смысл с точки зрения сотрудников? По двум распространенным сценариям.

Во-первых, когда разделенная смена позволяет сотруднику заботиться о детях или членах семьи. Если у сотрудника есть ребенок, которого нужно забрать после школы, разделенная смена – отличный способ предложить ему полный рабочий день, не жертвуя родительскими обязанностями.

Во-вторых, разделенная смена – отличный способ для работодателей предложить сотрудникам больше рабочего времени без необходимости изменять или сокращать часы других. Планируя их дополнительные смены вокруг существующих смен, вы можете помочь им увеличить их часы, не внося существенных изменений в ваш существующий график.

Советы, которые следует запомнить

Чтобы сделать разделение смен эффективным для всех в вашем ресторане, есть несколько советов, которые следует учитывать:

Эффективное планирование

Самое большое препятствие, которое необходимо преодолеть при внедрении разделенных смен, – убедиться, что это не так. нанести ущерб существующему расписанию.Убедитесь, что вы используете программное обеспечение для составления расписания сотрудников, которое может обрабатывать отдельные смены и может уведомлять сотрудников на их мобильных устройствах, когда вносятся изменения в расписание, которые влияют на них.

Убедитесь, что вы эффективно расходуете свое время, используя шаблон расписания ресторана.

Учитывайте время в пути

Убедитесь, что у вас есть представление о времени, усилиях и затратах, которые требуются вашим сотрудникам, чтобы добраться до работы, чтобы вы могли планировать работу с наименьшими затратами. Если это невозможно, подумайте о предоставлении субсидии на поездки или стипендии, чтобы компенсировать расходы.Вы можете быть удивлены, насколько дешевый этот вариант по сравнению с затратами на повторный прием на работу и переподготовку персонала!

Вести записи

При использовании разделенных смен важно, чтобы вы и ваш персонал вели точный учет времени, который включает время начала и окончания, периоды приема пищи, интервалы разделения смен и общее количество отработанных часов в день. Это важно в случае, если у вас когда-либо будет жалоба сотрудника, а также поможет лучше проинформировать руководство об эффективности разделения смены. Самый простой способ сделать это – убедиться, что ваше программное обеспечение для составления расписаний имеет встроенную систему учета рабочего времени, чтобы вы могли сравнивать часы работы своих сотрудников с расписанием.

Знать правила

Хотя это может показаться здравым смыслом, обязательно ознакомьтесь со всеми правилами вашего штата или провинции, касающимися разделения смен. Перед внедрением проконсультируйтесь с юристом по трудовым спорам, чтобы убедиться, что вы распределяете персонал на законных основаниях и справедливо. Вы также будете лучше подготовлены к тому, чтобы отвечать на вопросы по мере их возникновения.

Чтобы узнать больше о передовых методах расчета заработной платы в ресторанах, прочтите наше руководство «Как проводить расчет заработной платы в ресторанах».

Практическое руководство

Как создать реферальную программу для сотрудников, которая будет нанимать для вас

Если вы хотите нанять отличных сотрудников быстро, дешево и надежно, вам нужна реферальная программа для сотрудников.

Управление сменами

Управление сменами

Открыть тему с навигацией

Вы можете получить доступ к определениям смен на вкладке «Планировщик» в разделе «Управление сменами». Здесь вы можете управлять всеми своими сменами.

Смены: Для местоположения можно определить неограниченное количество смен.Данное расписание не может содержать более 64 уникальных смен.

1. Имя смены: Имя каждой смены может содержать до 13 символов.

Сведения об имени смены:

• Имя смены может содержать до тринадцати символов, при этом все буквы сохраняются в заданном вами регистре.
• Некоторые примеры имен:
• День, День-2, SE-День, Качели, Ночь, Клиника, День поликлиники, с 23:00 до 7:00, 07-19

• Пример: Если вы используете двойное покрытие для смены, две смены считаются разными сменами и должны иметь разные названия. Например, если в дневную смену работают два поставщика, вам необходимо создать две смены с разными именами, например, ДЕНЬ 1 и ДЕНЬ 2 или 9-5_A и 9-5_B
.

2. Краткое имя: «Краткое имя» позволяет вам решить, какое 10-буквенное сокращение использовать для каждой смены.

• Из-за нехватки места, с помощью этой опции можно напечатать только 10 букв названия смены.«Краткое имя» позволяет вам решить, что следует печатать в этом поле. Например, если у вас есть смены с названиями MainER-Day и Clinic-Day , вы можете ввести сокращенные версии, такие как ERDay и ClDay , в поле Краткое имя. канал календаря, поэтому для их отображения требуется минимум места при отображении в вашем личном календаре.

3. Сайт: Если вы выбрали отдельный сайт в окне «Смена», смена добавляется к сайту. Он отображает аббревиатуру сайта, которую вы выбрали для каждого сайта на экране «Управление сменами». (Если вы не разделили свое текущее местоположение планирования на отдельные сайты, вы не увидите это раскрывающееся меню.) Каждую смену необходимо назначить сайту, на котором она должна быть напечатана.

4. Начало: Выберите время начала из раскрывающегося меню.Вы можете выбрать 12-часовой или 24-часовой формат из «Формат времени» в «Профиле».

5. Конец: Выберите время окончания из раскрывающегося меню. Вы можете выбрать 12-часовой или 24-часовой формат из «Формат времени» в «Профиле».

• Сведения о времени начала и окончания:

• А 9:00 а. м. до 17:00 shift будет иметь время начала 09:00 и время окончания 17:00, введенное в 24-часовом формате. Введенное здесь время будет использоваться для расчета начального значения, используемого в «Продолжительности» для смены, и для автоматического создания «Ключ расписания». Время округляется до ближайших пятнадцати минут (1/4 часа). Автоматически созданный «Форматированный ключ расписания» будет отражать введенные значения, но при необходимости его можно отредактировать.

Важное примечание, если у вас смены начинаются в полночь:

Для времени начала смены, начинающейся в полночь, 00:00 и 24:00, каждая из которых имеет свое значение:

• Запись 24:00 в качестве времени начала смены указывает, что смена начинается в полночь в конце дня, на который она запланирована. Это время экспортируется в другие календарные программы как 23:59, правильно показывая, что смена начинается в конце дня.
• Запись 00:00 в качестве времени начала смены указывает, что смена начинается в начале дня, на который она запланирована.

6. Продолжительность: A с 9:00 до 17:00. смена будет длиться 8 часов, автоматически рассчитывается с точностью до ближайших ½ часа из значений времени «Начало» и «Конец».Значения «Продолжительность» используются при подсчете итогов отработанных часов.

• Продолжительность Подробности:
• Для каждой смены, значение количества часов, в течение которых поставщик, работающий в смену, должен засчитывать работу. Продолжительность смены может быть любой от нуля до пятидесяти часов. Значения «Продолжительность» используются при подсчете суммарных отработанных часов.

• Пример: вы создали расписание с использованием ночной смены продолжительностью восемь часов.Предположим, вы изменили свой график так, чтобы продолжительность ночной смены увеличилась с 8 до 10 часов. Если вы просто измените продолжительность ночной смены с 8 до 10 часов, это изменение повлияет на все предыдущие расписания, в которых использовалась ночная смена, даже если они были запланированы, когда продолжительность ночной смены составляла всего 8 часов. Это может быть приемлемо, если вы не используете свои старые расписания, но если вы используете сводку для расчета (например, общее количество часов, отработанных за год для каждого поставщика), результат будет неточным.Лучший способ изменить свой график для более продолжительной ночной смены – создать новую ночную смену, например Night10, продолжительностью 10 часов, обновив смену с помощью кнопки «Добавить смену».
• При работе по расписанию поставщики услуг иногда работают не по графику, а по графику смены (например, опаздывая с загруженной смены). Провайдеры могут изменять время начала и окончания смены, исходя из введенных значений, в соответствии с их фактическими отработанными часами.ByteBloc использует время начала и окончания смены, подтвержденное поставщиком, для расчета количества часов, начисленных за работу в эту смену. Это определяет отображаемые значения и при печати сводки из отчета «Часы работы» в разделе «Отчеты».

7. Вызов или резервная смена: Резервное копирование и вызов – это особые имена. В этом столбце будет отображаться «ДА» или «НЕТ».

8. Смена выходного дня: Если поставщик работает в определенную смену в пятницу, субботу или воскресенье, следует ли ему засчитывать работу смены выходного дня?

Смена выходного дня, если в пятницу … Подробностей:

• Многие группы поставщиков услуг экстренной помощи ведут отдельный учет количества смен, отработанных каждым поставщиком в выходные, и пытаются распределять их справедливо. Вы можете вести отдельную статистику по выходным дням и автоматически балансировать график смены по выходным.Для этого ему необходимо знать, какие смены включить как смены выходного дня. Например, некоторые группы врачей считают все смены, отработанные в субботу и воскресенье, сменами выходного дня. Другие могут включать в себя ночные смены или вечерние смены, работающие по пятницам как смены выходного дня, но могут не рассматривать ночные смены в воскресенье как смены выходных.

• В качестве «наилучшего предположения» изначально рассматривает все смены, которые начинаются в субботу и воскресенье, но не смены, начинающиеся в пятницу, как смены выходного дня.Чтобы добавить смены в свое расписание, отметьте флажками поля Weekend, если в пятницу, , Weekend, если в субботу, , и Weekend, если в воскресенье, , чтобы указать, какие смены в пятницу, субботу и воскресенье считаются выходными. смены для вашего расписания.

9. Приоритет: Сдвиг ранга в зависимости от важности расписания.

Информация о приоритете:

• Приоритет смен может быть задан как «Высокий», «Нормальный» и «Низкий».Примечание: Значение приоритета, присвоенное сменам, не влияет на порядок, в котором смены запланированы . «Приоритетные» значения учитываются только в том случае, если невозможно заполнить все смены в день (например, когда нужно заполнить шесть смен, но для их работы доступны только пять поставщиков). В этих условиях, если это возможно, предпочтительно запланировать смены с «высоким приоритетом», оставляя смену с «обычным» или «низким приоритетом» в качестве внеплановой смены дня.

• Пример: «Смена с высоким приоритетом» может быть ночной, если вам труднее всего заполнить ее позже на «волонтерской» основе. Смена с «низким приоритетом» может быть резервной сменой, так как вы хотите, чтобы сначала были заполнены другие смены, прежде чем беспокоиться о заполнении этой смены. Другие смены обычно имеют «Обычный приоритет».

10. Смена перед выходным днем: Перед созданием индивидуального расписания вы можете указать, какие смены каждый провайдер хочет Отключить. (т.е. попросил не работать из-за отпуска или других обязательств.)

Функция «Смена перед выходным днем» предназначена для экономии вашего времени при вводе этой информации, как показано в следующем примере:

• Если провайдер запросил отключение на весь день (все смены) в среду, он, как правило, также хочет быть отключенным в ночную смену во вторник, в предыдущий день.Если ночная смена была отмечена «Да» в столбце «Смена до выходного дня», она автоматически пометит поставщика услуг на ночную смену вторника, избавляя вас от необходимости вносить эту запись. Вы, конечно, можете отменить этот автоматический ввод, если хотите. Обычно для ночных смен используется функция «Смена до выходного дня». Вам не нужно делать никаких записей в области «Смена до выходного дня»; эта функция не является обязательной.

11. Активно: Определяет, будет ли смена использоваться и отображаться в новых расписаниях, которые вы создаете.

Активные детали:

• Если вы используете Планировщик в течение длительного периода времени, ваше расписание может измениться, и вам придется добавлять новые смены и прекращать использование старых. Неиспользованные смены не могут быть полностью удалены, поскольку на них могут быть ссылки в старых графиках.Планировщик позволяет настроить до 64 смен!
• Чтобы решить эту проблему, он позволяет вам обозначать каждую смену как «Активная» (вы все еще используете ее в своих текущих расписаниях) или «Неактивная» (вы не используете смену в своих текущих расписаниях). Все смены (как активные, так и неактивные) перечислены только на экране «Управление сменами» и на экране «Управление категориями» на вкладке «Планировщик». (Отображение неактивных смен на странице «Сводные категории» необходимо, поскольку сводки могут включать более старые расписания, в которые были включены неактивные смены.)
• Если активное текстовое поле для смены помечено по умолчанию как «ДА», смена будет отображаться в новых расписаниях и во всех раскрывающихся меню, в которых вы выбираете смены. Если текстовое поле «Активно» для смены помечено как «НЕТ», смена будет «Неактивна» и НЕ будет отображаться в новых расписаниях или в большинстве раскрывающихся меню, где Планировщик просит вас выбрать смены. Смены на экране «Управление сменами» отображаются первыми, показывая «Активные» смены.У вас есть возможность фильтровать между «Активным», «Неактивным» и всеми «Активными» и «Неактивными» сменами вместе.
• Щелкните значок фильтра под надписью «Сдвиги». Теперь появится диалоговое окно, в котором вы можете установить флажки «Активно» и «Неактивно» перед тем, как нажать кнопку «Применить», чтобы внести изменения. Если вы нажмете кнопку «Очистить», ваши результаты будут очищены. «Неактивные» смены отображаются серым цветом, чтобы отличить «Активные» смены.Изменение статуса «Активный» смены (с «Активный» на «Неактивный» или «Неактивный» на «Активный») может потребовать других изменений. Вы будете уведомлены о любых важных изменениях, поэтому обязательно прочтите все отображаемые сообщения и следуйте инструкциям.

12. Добавить смену: Здесь вы можете ввести настройки смены, нажав кнопку «Добавить смену».

13.Изменить смену: измените настройки смены в окне «Сдвиг».

14. Активировать смену: выберите смену, которую вы хотите активировать. Теперь нажмите кнопку «Активировать Shift», чтобы продолжить. Откроется диалоговое окно «Активировать смену». У вас есть возможность выбрать «Активировать» и «сохранить все настройки» или «Активировать» и «удалить все настройки».

15. Деактивировать смену: выберите смену, которую вы хотите деактивировать.Затем нажмите кнопку «Деактивировать Shift», чтобы внести изменения.

16. Управление тегами: определение и редактирование тегов, которые можно применять к сменам.

• Опция сортировки доступна для всех заголовков. Заказ смены сначала по месту, потом по времени начала. Сдвиги отображаются сверху вниз, затем слева направо.
• Функция фильтрации может использоваться для поиска «активных» и «неактивных» смен.Один раз; вы нажимаете кнопку «Применить», и отображается выбранный вами вариант. Если вы ищете неактивную смену, не забудьте настроить фильтр в левом углу, прежде чем выполнять поиск.

Чередование расписаний: как они работают? (2021)

Без девяти до пяти – не лучший график работы для большинства сотрудников. И это нормально.

При чередующемся графике сменный график, сотрудники меняют свое рабочее время в течение определенного периода.Например, розничный персонал, работающий в режиме ротации смен, может работать три дневные смены, за которыми следуют две ночные смены и один выходной. Затем расписание повторяется.

Исследования показывают, что 2,5% сотрудников (примерно 3,7 миллиона человек) во всех секторах работают вахтовым методом. Тем не менее, розничная торговля превосходит средний показатель. Согласно отчету Института экономической политики, около 12% работников розничной или оптовой торговли работают вахтовым методом.

Как и многие другие рабочие шаблоны, ротационные графики имеют свои плюсы и минусы.Чтобы помочь вам решить, стоит ли предлагать их своему розничному персоналу, мы поделимся тем, что вам следует учесть, прежде чем создавать собственную схему ротации смен.

Что такое ротационный график?

График ротации – это схема смены сотрудников, которая меняется со временем.

Чаще всего они используются в отраслях, где работодателям всегда нужен персонал, например, работающие с машинами, службы экстренной помощи или работающие в гостиницах.

В розничной торговле торговые партнеры могут работать по очереди, если ваш обычный магазин открыт 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.Вы можете попросить одного члена команды прикрывать ночи, а другого – дней. Затем, через неделю, они меняются. Каждый получает свою долю хороших (и плохих) смен.

Молодые работники в возрасте от 18 до 24 лет чаще всего работают вахтовым методом. В отчете Гарвардского центра социальной политики имени Малкольма Винера говорится, что трое из пяти молодых работников имеют переменный или чередующийся график.

Как работает ротационный график?

Первым этапом создания чередующегося графика является разделение вашей рабочей силы на команды. Эти группы будут работать в разные смены в разные недели.

Подпишитесь на блог Shopify Retail

Получайте ежемесячные обновления с контентом, который поможет вам управлять своим розничным магазином.

Отписаться в любое время

Спасибо за подписку! Проверяйте свой почтовый ящик на наличие обновлений!

После того, как вы разделите свой персонал на команды, вам нужно будет распределить смены для каждой из них. Существует несколько типов чередующихся графиков (перечислены ниже), но общая идея состоит в том, что каждая команда работает определенное количество смен перед тем, как взять отпуск.

Виды вращающихся расписаний

Теперь, когда вы знаете, как работает чередующееся расписание, давайте рассмотрим конкретные форматы.

Вот восемь популярных примеров ротационного переключения передач, которые вы можете протестировать в своем розничном магазине.

График смены Питмана

График Pitman – хороший вариант, если вам нужен постоянно доступный персонал. Это схема смены, при которой персонал делится на четыре команды. Каждая команда работает по четырехнедельному графику, меняя как таковой:

• Два дня на
• Два выходных
• Три дня на
• Два выходных
• Два дня на
• Три выходных

При смене типа «Питман» сотрудники каждые два выходных берут трехдневный уик-энд.Также они никогда не работают больше трех дней подряд. Кроме того, если вы будете придерживаться графика, у сотрудников будет определенная последовательность в четырехнедельном графике.

Однако у составления расписания Pitman есть свои недостатки – главным образом тот факт, что сотрудники работают в 12-часовую смену в течение трех дней подряд.

График смены Dupont

График смены Dupont, названный в честь компании, которая его изобрела, используется предприятиями розничной торговли, которые открыты круглосуточно.

Персонал разделен на четыре команды, каждая из которых работает в смену по 12 часов по следующему графику:

• Четыре ночные смены
• Три выходных
• Трехдневные смены
• Один выходной день
• Три ночные смены
• Три выходных
• Четырехдневные смены
• Семь выходных

Самым большим преимуществом расписания Dupont является то, что сотрудники получают недельные перерывы во время каждой 28-дневной ротации.

Однако сотрудникам может быть трудно управлять своим графиком сна, когда дневные и ночные смены расположены так близко друг к другу – например, в день 10 четырехнедельного цикла, когда у сотрудников есть только однодневный перерыв, чтобы восстановиться после трехдневных смен раньше. они начинают три ночные смены.

2-2, 3-2, 2-3 сменный график

Вот еще одна схема смены розничной торговли, которая обеспечивает круглосуточный охват обычных магазинов. В этом случае коллектив делится на четыре команды.

Каждая команда работает в следующие 12-часовые смены при 28-дневной ротации:

• Двухдневные смены
• Два выходных
• Трехдневная смена
• Два выходных
• Двухдневные смены
• Три выходных

Цикл повторяется для ночных смен, прежде чем вернуться к дневным часам.

В этом графике ротации хорошо то, что у сотрудников более трех рабочих дней подряд. В качестве дополнительного бонуса они получают длинные выходные каждые две недели. Также есть достаточно времени для корректировки режима сна во время трехдневного перерыва между дневной и ночной сменами.

Однако этот чередующийся график работы означает, что персонал может работать много часов в неделю. На первой неделе четырехдневного цикла они будут работать пять 12-часовых смен (всего 60 часов).

24-48 график смены

Также известный как график смены ABC, этот шаблон обеспечивает круглосуточное обслуживание без выходных. Его чаще всего используют службы экстренной медицинской помощи и пожарные.

Персонал разделен на три группы, каждая из которых работает в одну 24-часовую смену, за которой следуют два выходных дня подряд.

Преимущество графика смены 24-48 заключается в том, что сотрудники никогда не работают полные выходные. Они также работают максимум три дня в неделю.

Тем не менее, эта схема переключения изнурительна. Работа в 24-часовую смену означает, что персонал должен концентрироваться в течение длительного времени. Им также приходится работать за пропущенные восемь часов сна в выходные.

График смены 4-3

Если у вас большая команда, которая не хочет работать сверхурочно, график 4–3 смен – хороший вариант. Он делит сотрудников на группы по шесть человек, чтобы обеспечить круглосуточное покрытие.

Каждая команда меняет тип смены, в которой работает. Например:

• Четыре дня с 6:00 до 14:00. смена
• Три выходных
• Четыре дня в 14:00. до 22:00 смена
• Три выходных
• Четыре дня по 10 р.м. до 6 утра смена
• Три выходных

Самым большим преимуществом этого сменного графика является то, что сотрудники не работают сверхурочно. В зависимости от того, на какую неделю выпадает цикл, сотрудники могут работать 40 часов (что ближе всего к 37,5 часам в среднем для других штатных сотрудников в США). У каждой команды также есть достаточно времени, чтобы скорректировать свой график сна перед началом следующей смены.

Однако схема 4–3 смен – не лучший вариант, если сотрудники не хотят работать много выходных.В зависимости от того, насколько упадет чередующийся график, команды будут работать три выходных подряд, прежде чем у них будет один выходной.

6-4 6-4 6-4 сменный график

Этот тип чередующегося графика немного длиннее, чем большинство других моделей смены – работа по 30-дневному циклу.

Персонал делится на пять групп и меняет одну из трех 10-часовых смен, например:

• Шесть дней с 6:00 до 14:00. смена
• Четыре выходных

• Шесть дней по 2 р.м. до 22:00 смена
• Четыре выходных
• Шесть дней в 22:00. до 6 утра смена
• Четыре выходных

Такая схема ротации смен хороша тем, что каждая команда получает более продолжительный, чем обычно, четырехдневный перерыв. У персонала также есть два нерабочих выходных в течение каждой 30-дневной смены.

Однако работа шесть дней подряд может быть трудной для некоторых сотрудников, особенно для тех, у кого есть школьники. Скорее всего, им понадобится помощь по уходу за детьми, потому что они работают больше дней, чем открыта школа.

5-3 5-4 5-3 график смен

Этот чередующийся график делит ваш персонал на пять команд, каждая из которых работает в одну из трех смен в 25-дневном цикле. Вот пример:

• Пять дней с 6:00 до 14:00. смена
• Три выходных

• Пять дней в 14:00. до 22:00 смена
• Четыре выходных
• Пять дней в 22:00. до 6 утра смена
• Три выходных

Более длинный цикл означает, что сотрудники с большей вероятностью запутаются, в какие смены они работают, поскольку они часто меняются.С другой стороны, это означает, что они получают более длительный перерыв – четыре выходных дня подряд – в середине каждого цикла.

4-2 4-3 4-3 график смены

Вот еще один вариант, если вам нужно круглосуточное покрытие без выходных в течение более короткого цикла. Этот чередующийся график повторяется каждые 20 дней. Для этого требуется пять бригад, работающих посменно по 10 часов по следующей схеме:

• Четыре дня в первую смену
• Два выходных
• Четыре дня во вторую смену
• Три выходных
• Четыре дня в третью смену
• Три выходных

Самым большим преимуществом такой схемы смен является то, что сотрудники получают свою справедливую долю. Никто не должен нести на себе тяжесть кладбищенской смены. Все по очереди в лучшие (и худшие) часы работы.

Однако, как и в большинстве других примеров ротационного сдвига, здесь нет последовательности. У сотрудников нет определенного дня недели, в который они работают – он меняется в зависимости от стадии каждого цикла.

Фиксированные расписания и чередующиеся расписания

Если вы не предлагаете сменное расписание для персонала, скорее всего, вы устанавливаете фиксированное расписание. В этом случае сотрудники приходят на работу в определенное время в определенные дни.

Мы видим фиксированные графики в действии с большинством офисных работ, которые выполняются с понедельника по пятницу с девяти до пяти. У сотрудников розничной торговли могут быть похожие модели – например, с 10 утра до 5 вечера, со вторника по субботу, вместо трех рабочих дней и трех выходных.

Рабочие с чередующимся графиком также обычно работают более продолжительные смены. Предприятия, открытые 24/7, могут иметь три смены и разбивать свои смены на три восьмичасовые смены. Другие, у которых всего две команды, могут работать круглосуточно, без выходных, всего в две смены по 12 часов каждая.

В любом случае данные показывают корреляцию между сменами смены и обязательной сверхурочной работой, что еще больше увеличивает среднее время смены.

Однако у тех, у кого фиксированный график, как правило, более короткая продолжительность рабочего дня. Они работают в одно и то же время каждый день, независимо от того, находятся ли их коллеги по работе или нет.

Преимущества ротации расписаний

Несмотря на то, что ротационные графики менее последовательны, чем фиксированные, что-то в них заставляет сотрудников оставаться рядом.

Согласно отчету, 51% работников с графиком ротации работали на своей нынешней работе более трех лет.

Среди причин, по которым сотрудникам нравится чередование графиков работы, можно выделить:

Как избежать выгорания

Выгорание происходит, когда сотрудники чрезмерно работают и слишком долго находятся в состоянии стресса.

Неспособность брать отпуск – одна из основных причин выгорания. Фактически, исследование Deloitte показало, что каждый четвертый профессионал никогда или редко берут все свои дни отпуска.

В зависимости от того, как график падает, у сотрудников с чередующимися сменами будет больше выходных на данной неделе, чем у их коллег с фиксированным графиком. Например, расписание Dupont дает персоналу семидневный перерыв в конце каждого 28-дневного цикла – как небольшой творческий отпуск.

Гибкость

До пандемии COVID-19 офисные сотрудники, которые работали по графику с девяти до пяти, требовали гибких вариантов работы.

У рабочих сменных графиков не так много ограничений по времени, как у рабочих с фиксированным графиком.Скорее всего, они работают вне «нормального» рабочего времени. Это дает им гибкость в принятии решений о нерабочее время – например, о записи на прием к врачу в середине дня, когда большинство людей работают с девяти до пяти.

По этой причине две трети сменных рабочих считают гибкость преимуществом номер один. Небольшие проценты также утверждают, что режим смены смены дает время для учебы или другой работы и предлагает более удобные условия для их семьи.

Равная доля лучших смен

Благодаря чередующемуся графику каждый получает свою долю хороших (и плохих) смен.

Вам не нужно полагаться на некоторых членов команды, чтобы компенсировать слабость по выходным. Все по очереди работают в выходные, часы пик и медленные ранние утренние смены.

Кроме того, если вы меняете графики, чтобы персонал был доступен 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, никто не получает свою неравномерную долю кладбищенской смены, которая длится с поздней ночи до раннего утра (например, с 22:00 до 6:00).

Опыт работы в разные смены

Персоналу с похожими ролями и обязанностями, вероятно, придется выполнять разные задачи в зависимости от времени их смены.

Если продавец занимает утреннюю смену перед открытием магазина, он будет проводить инвентаризацию и разгрузку товаров. Персонал в вечернюю смену после закрытия магазина будет наводить порядок и составлять кассовый отчет на конец дня.

Чередующийся график дает каждому возможность работать в разные смены. Они могут приобрести новые навыки и разнообразить свои повседневные задачи.

Недостатки ротационных графиков

Хотя ротация смен имеет свои преимущества, данные показывают, что 60% сотрудников, работающих еженедельно, говорят, что они выбрали бы другой график, если бы такая возможность была доступна.

Давайте посмотрим, почему ротация не всегда лучший вариант для розничных магазинов.

Меньше согласованности в расписании

Самым большим недостатком режима ротации смен является то, что он непостоянен. Если они работают три дня и два выходных, сотрудники могут столкнуться с мыслью о том, что они не работают по установленным дням (или часам) в неделю.

Нарушение циркадного ритма

Люди проводят треть своей жизни во сне – и не зря.

Согласно Medical News Today: «Достаточное количество сна необходимо для поддержания оптимального здоровья и благополучия».

Однако чередование расписаний нарушает естественный циркадный ритм организма, также известный как наши внутренние биологические часы. Просыпаться каждый день в разное время тяжело для организма. Вот почему количество людей, которые сообщают о несоответствии между своим графиком сна и рабочим временем, выше среди тех, кто работает по сменам.

Исследование также показало, что у рабочих, чей режим смены превышает 15 дней, значительно выше вероятность возникновения бессонницы.

Риски для здоровья при сменной работе

Нерегулярный график смены, сбивающий биологические часы человека, может сделать его более склонным к травмам. Около 13% травм на рабочем месте может быть связано с переутомлением.

Также существует взаимосвязь между сменными работниками и серьезными проблемами со здоровьем:

• У персонала, работающего по очереди, риск развития диабета 2 типа повышается на 42%.
• Полицейские отделения в дневные и ночные смены сообщают о более стрессовых днях, чем в утренние смены.
• Проблемы с пищеварением, такие как боль в животе, изжога и несварение желудка, чаще встречаются у сменных рабочих.

Этот повышенный риск для здоровья может иметь долгосрочные пагубные последствия. Заключение исследования влияния сменной работы на здоровье:

«У женщин, работающих в ночную смену в течение ≥5 лет, наблюдается умеренный рост смертности от всех причин и сердечно-сосудистых заболеваний; у тех, кто работает в ночную смену ≥15 лет, наблюдается умеренное увеличение смертности от рака легких ».

Проблемы баланса между работой и личной жизнью

Преимущество работы вахтовым методом означает, что каждый получает свою долю хороших смен, но это палка о двух концах.В зависимости от того, насколько упадет график, нарушится баланс работы и личной жизни сотрудников.

График ротации Pitman, например, означает, что персонал может работать по 12-часовым сменам в течение трех дней подряд. Это не дает много времени на то, чтобы проводить время с семьей, вести светскую жизнь или заниматься личными делами.

Вот почему 19% вахтовиков сообщают о регулярных конфликтах между работой и семьей (по сравнению с 11% работников с фиксированным графиком).

Длительные смены снижают производительность

Сменные смены связаны с более продолжительным рабочим днем.Сотрудники с вахтовым графиком могут работать по 10–12 часов за раз, что еще больше сбивает наши биометрические часы.

Естественные циркадные ритмы достигают своего пика сразу после начала рабочего дня, поэтому большинство людей наиболее продуктивны по утрам. Они начинают опадать после еды и постепенно возвращаются к концу дня.

У сотрудников, работающих по сменам, рабочий день не соответствует их естественным циркадным ритмам. Таким образом, они могли работать дольше, но в целом быть менее продуктивными.

Как создать график смены

Если вы решили, что чередующийся график работы подходит вашему бизнесу, вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы создать его для сотрудников.

1. Разделите персонал на сбалансированные команды

Первым шагом в создании чередующегося графика является разделение вашей рабочей силы на команды. Это группы людей, которые будут работать каждую смену.

Разумно разделить вашу рабочую силу на основе следующих качеств:

• Навыков. Убедитесь, что у каждой команды одинаковый набор навыков, чтобы настроить их на успех в течение каждой смены. Например: если только пять членов команды знают, как проводить проверку запасов, распределите их равномерно по каждой команде.
• Обязанности. Если определенные задачи необходимо выполнять в течение каждой смены (например, обслуживание клиентов), убедитесь, что в каждой команде есть сотрудник, который будет их выполнять.
• Уровень трудового стажа. Если, например, вы разделите своих трех менеджеров магазина на три команды, один всегда будет под рукой для устранения проблем, независимо от того, как меняется график смены.

2. Используйте вращающийся шаблон расписания

После того, как вы разделите свой персонал на команды, спланируйте, какие смены будут работать.

Бесплатный и простой способ сделать это – использовать электронную таблицу. В Интернете вы найдете множество готовых шаблонов ротации смен, в том числе следующие:

Единственным недостатком управления ротационными сменами в электронной таблице является то, что сотрудники не всегда могут иметь самую последнюю версию. Это также дает вам больше работы в качестве менеджера магазина – вам придется обсуждать с сотрудниками их доступность и сообщать им о предстоящих сменах.

3. Положитесь на инструменты планирования персонала

Не хотите тратить время на организацию таблицы? Найдите программное обеспечение для планирования сотрудников, которое интегрируется с вашим технологическим стеком розничной торговли.

Например,

Homebase интегрируется с Shopify POS. С его помощью вы можете разделить свой персонал на команды в зависимости от назначенных им ролей. Вы сможете следить за их рабочим временем, видеть, когда сотрудники приходят и выходят из смены, а также отправлять данные прямо в расчет заработной платы.

Большинство инструментов управления ресурсами (например, Float и Planday) также помогают владельцам розничных магазинов управлять сменами. Он делит персонал на команды, чтобы вы могли видеть, когда каждый член команды должен работать, и заранее планировать пробелы в расписании.

4. Обязательно сообщайте о смене смены

«Извините, у нас не хватает персонала! Ты можешь работать завтра? » Это сообщение никто не хочет получать.

Согласно отчету о сменной работе 65% сотрудников хотят заблаговременно уведомлять о расписании.Около 82% хотят большего общения со своим работодателем, и чуть более половины хотят четкого сообщения о доступных сменах.

Постарайтесь как можно больше уведомить, прежде чем устанавливать график ротации. Большинство сотрудников розничной торговли знают свой график работы по крайней мере за две недели. Это дает им достаточно времени, чтобы организовать присмотр за детьми (если они работают родители) и составить личные планы, которые не будут мешать работе.

Чередование расписаний отлично подходит для некоторых розничных продавцов

Несмотря на недостатки, связанные с ротацией графиков, чередование смен может принести пользу менеджерам магазинов и их сотрудникам.

Персонал работает по гибкому графику, получает опыт работы с открытием и закрытием смен, работает с разными товарищами по команде и не выгорает. Учитывая, что найти, нанять и обучить замену для розничного сотрудника, который зарабатывает 10 долларов в час, в среднем стоит 3328 долларов, ротация графиков может быть жизнеспособным вариантом для повышения качества жизни ваших сотрудников и снижения текучести кадров.

Если вы все еще не уверены, подойдет ли график ротации для вашего обычного магазина, проверьте воду и узнайте мнение своих сотрудников.Некоторые из них могут захотеть попробовать посменную работу, в то время как другие предпочтут фиксированные часы.

Нет причин, по которым нельзя было бы получить лучшее из обоих миров с гибридной моделью.

Советы по устранению нарушений в работе посменной работы на рабочем месте

Сменная работа – это любой рабочий график, выходящий за рамки часов с 7:00 до 18:00. Термин охватывает вечерние, ночные и ранние утренние часы, а также фиксированные или чередующиеся смены. По данным Бюро статистики труда, примерно 16% штатных и оплачиваемых сотрудников в США.С. работают в не дневные смены.

Хотя сменный график работы является обычным – а в некоторых случаях совершенно необходимым – для определенных профессий, ненормированный рабочий день может сказаться на сне, настроении и общем состоянии здоровья сотрудника. Недосыпающие вахтовики также более склонны к ошибкам и несчастным случаям на рабочем месте.

Если вы руководите сотрудниками, которые работают не по расписанию, вы можете принять меры для поощрения здорового сна среди сотрудников и обеспечения более безопасной и продуктивной среды на рабочем месте.Вам также следует ознакомиться с признаками и симптомами расстройства посменной работы, состояния, которое может иметь серьезные последствия.

Советы по назначению ночной и ранней утренней смен

Недостаток сна может повлиять на способность сотрудника концентрироваться, обращать внимание, оставаться на работе и взаимодействовать с коллегами. При назначении ночных смен следует помнить о нескольких вещах, касающихся безопасности и производительности труда:

• Тщательно продумайте время начала работы. : У каждого работодателя разные потребности, но время начала работы между 5 и 6 часами утра не рекомендуется по нескольким причинам.Во-первых, ранние утренние смены связаны с наибольшей утомляемостью рабочих. Эти смены также могут быть проблематичными для сотрудников, пользующихся общественным транспортом.
• Следите за новыми сотрудниками : В то время как любой сотрудник подвержен проблемам со сном из-за ненормированного рабочего дня, те, кто впервые работает посменно, с большей вероятностью совершат ошибки или попадут в аварию. То же самое касается рабочих смен, выходящих за рамки обычного рабочего времени.Регулярное наблюдение за этими работниками может помочь вам убедиться, что они адаптируются к смене и готовы к работе.
• Поддерживайте хорошее освещение на рабочем месте : Поскольку циркадные ритмы в основном основаны на воздействии света, яркое рабочее место может помочь сотрудникам приспособиться к ненормированному графику. Исследования показали, что воздействие света с интенсивностью от 1 200 до 10 000 люкс в течение трех-шести часов в течение смены может ускорить процесс регулировки. В качестве альтернативы также оказалось эффективным периодическое воздействие света в течение 20 минут каждый час.
• Поощряйте продуктивные перерывы : для перерывов продолжительностью от 15 до 20 минут сотрудники могут получить столь необходимый заряд энергии, быстро потренировавшись в офисном тренажерном зале или пробежав несколько кругов по территории. Они также могли выбрать сон. Хотя перерыв может показаться недостаточным для сна, исследования на самом деле показали, что 10-20 минут – идеальное время для сна. Более продолжительный сон может привести к глубокому сну, из-за чего им будет труднее проснуться, и они с большей вероятностью будут чувствовать себя вялыми, когда вернутся к работе.Имейте в виду: не существует федерального закона, который требовал бы от работодателей предоставлять перерывы во время смены, но даже кратковременный отдых может принести большую пользу вашим сотрудникам.
• Создайте специальную зону для сна : Во многих офисах есть комнаты для сна, специально предназначенные для сотрудников, чтобы они могли поспать во время перерывов. Если на вашем рабочем месте нет специальной зоны для сна, вы можете установить ее в конференц-зале, комнате отдыха или в свободном офисе. Вы также можете посоветовать сотрудникам использовать это место для того, чтобы вздремнуть перед поездкой домой, а не спать в своей машине.
• Обсудите варианты совместного использования автомобилей : Сонное вождение является серьезной опасностью для сменных рабочих. Согласно последним статистическим данным Национального управления безопасности дорожного движения, авария из-за вождения в сонном состоянии, скорее всего, произойдет между полуночью и 6 часами утра или ближе к вечеру. Кроме того, в большинстве этих аварий участвуют одинокие водители. Сотрудники, которые едут на работу вместе, а не едут в одиночку, потенциально могут снизить риск аварии на дороге.

Советы по назначению чередующихся смен

Перечисленные выше советы в основном применимы к работникам вечерней, ночной и ранней смены с фиксированным графиком.Если ваши сотрудники меняют смену в течение данной недели или месяца, то у них есть особые особенности сна, которые вы должны учитывать.

Сегодня работодатели используют широкий спектр сменных графиков работы. Общие примеры включают:

• Continental : Этот график требует от сотрудников смены восьмичасового рабочего дня, смены и ночной смены в течение семи рабочих дней подряд. После каждого семидневного блока они обычно получают два или три выходных дня. Для работы в три смены каждый день необходимы три команды сотрудников.
• Панама : Этот график соответствует 14-дневному циклу, когда сотрудники работают в 12-часовые смены каждый день. Этот график также известен как 2-2-3, потому что сотрудники будут работать два или три дня подряд, перемежаясь двумя или тремя выходными днями подряд. Сотрудники, которые следуют панамскому графику, обычно работают в одни и те же часы каждую смену, но их рабочие и выходные дни будут зависеть от недели.
• Dupont : Расписание Dupont следует четырехнедельному циклу. Сотрудники переключаются между дневной и ночной сменами, часто в течение одной недели, и будут работать три или четыре дня подряд за раз.Их рабочие дни чередуются с одним-тремя выходными подряд. Кроме того, работник получает один блок из семи выходных в течение четырехнедельного периода.
• Southern Swing : Согласно этому графику сотрудники работают по восьмичасовым сменам семь дней подряд. Все семь смен будут работать в одни и те же дневные, дневные или ночные смены. После двух-трех выходных дней сотрудник будет работать еще семь дней подряд, на этот раз после смены.

Независимо от типа графика ротации ваших сотрудников, вот несколько вещей, которые следует учитывать при назначении ротационных смен:

• Некоторые графики лучше подходят для циркадных ритмов : Организму легче приспособиться к этим изменениям, если они вращаются вперед, а не назад.Например, сотрудник, следующий графику Dupont, скорее всего, будет более удовлетворен графиком, который переходит от дневных смен к ночным, а не обратным или случайным.
• Все адаптируются по-разному : Слишком частое чередование смен может быть проблематичным, потому что организму часто требуется больше времени, чтобы приспособиться к любому заданному расписанию. Хотя многие сотрудники меняют смены каждые пять-семь дней, этот график не дает сотрудникам достаточно времени для адаптации, прежде чем они изменят свое рабочее время.Период ротации от двух недель до одного месяца может принести больше удовлетворения вашим сотрудникам. В качестве альтернативы утверждалось, что ротация смен каждые два-три дня также полезна, потому что быстрая корректировка меньше нарушает циркадный цикл сотрудника.
• Обеспечьте адекватные выходные дни : Общее практическое правило состоит в том, что сотрудникам необходимо как минимум 24 часа отдыха на каждую часть ночных смен. Более длинные блоки последовательных смен могут потребовать больше свободного времени.
• Увеличение продолжительности рабочего дня может быть проблематичным : Некоторых сотрудников могут стимулировать работать дольше во время смены, если это означает больше выходных. Однако при планировании смен, превышающих восьмичасовую отметку, следует учитывать такие факторы, как усталость и эргономичность.
• Всегда общайтесь с сотрудниками : Если вы не уверены, какой график лучше всего подходит для ваших сотрудников, выделите время, чтобы поговорить с ними об их потребностях и предпочтениях. Вы должны стремиться составлять графики как можно раньше для сотрудников, которые чередуются между выходными и выходными днями или разными сменами в течение дня.Это позволяет им планировать мероприятия и встречи.

Дополнительные способы помощи сотрудникам при сменной работе

Чтобы ваш персонал был хорошо отдохнувшим и готовым к работе, вы можете рассмотреть возможность обучения гигиене сна. Гигиена сна – это практика и привычки, которые способствуют здоровому и качественному сну. Поскольку полноценный сон может быть труднодостижимым для посменных рабочих, соблюдение правил гигиены сна в нерабочее время и в нерабочее время может значительно повысить их безопасность, производительность и удовлетворенность работой.

Важные аспекты гигиены сна, применимые к сменным рабочим, включают:

• Согласованный график сна : вы должны планировать ложиться и вставать в одно и то же время каждый день, даже в выходные дни или когда вы путешествуете. Это явно создает проблемы для людей, которые спят днем ​​и работают ночью, но исследования показали, что это лучший метод адаптации к сменной работе.
• Спальня с расслабляющей атмосферой : Идеальная спальня – это тихая и темная обстановка, способствующая расслаблению.Комнатная температура тоже важна. Многие эксперты сходятся во мнении, что от 60 до 67 градусов по Фаренгейту (от 15,6 до 19,4 градусов по Цельсию) (11) – лучший диапазон температуры для сна в спальне. Беруши или аппарат белого шума могут помочь заблокировать посторонние шумы, а маска для глаз или плотные шторы не позволят солнечному свету нарушить ваш сон.
• Беспроблемный сон : Достаточное количество сна в течение дня может быть затруднено, если вы проживаете вместе с партнером или соседом по комнате, детьми или домашними животными.Установите строгие правила, чтобы не беспокоить вас и не будить, чтобы вы достаточно отдыхали.
• Ограниченное потребление кофеина : умеренное количество кофеина в течение первых нескольких часов вашей смены может помочь вам почувствовать себя отдохнувшим, когда вы приступите к работе. Некоторые сменные работники также используют стратегию «кофейного сна», которая предполагает выпить чашку кофе, а затем вздремнуть продолжительностью от 15 до 20 минут. Это позволяет им просыпаться, когда кофеин начинает действовать. Однако вам следует воздерживаться от употребления продуктов и напитков с кофеином за три-четыре часа до запланированного времени сна.
• Не употребляйте алкоголь перед сном : Алкоголь является депрессантом центральной нервной системы, который может вызвать чувство усталости, облегчая засыпание. Тем не менее, алкоголь также может нарушать сон ночью, поскольку ферменты печени расщепляют его. Вот почему обычно не рекомендуется пить перед сном.
• Принимайте мелатонин с осторожностью. : Добавки мелатонина продаются без рецепта. Они могут помочь людям с нарушениями посменной работы и другими нарушениями сна, связанными с циркадным ритмом, но вам всегда следует проконсультироваться с врачом, прежде чем пробовать мелатонин или другие снотворные.