Содержание

Приказ об изменении должностной инструкции образец – Как составить инструкцию – Шаблоны и бланки

Образец приказов об изменении должностной инструкции

Описание:

Приказ об изменении режима работы. У кого есть образец доп. Онлайн-юрист ответит на вопросы. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Образец приказа – Онлайн-юрист ответит на вопросы. Наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за один месяц. Опубликовано 2013-03-30 13:04 пользователем slotinas. В том случае, когда должностная инструкция не заменяется новой, а в нее вносятся частичные изменения, издается приказ о внесении изменений в должностную инструкцию (образец приведен далее). Образец составления приказа об изменении приказа. Кадровые шпаргалки, база должностных инструкций, правила кадровой работы, образцы всех существующих документов. Помещено в тему: Образцы приказов и распоряжений. Объясните директору, что есть должностная инструкция с разделом «обязанности», за которую работник расписывается.

Автор статьи рассмотрел правила оформления вносимых в действующие должностные инструкции изменений и предложил процедуру их внесения, основанную на личном опыте.

Введенные в действие должностные инструкции разработчик должен поддерживать в актуальном состоянии путем внесения изменений или переработки.

Подробно о разработке и разработчиках должностных инструкций читайте в статье Алгоритм разработки должностных инструкций: 5 шагов к успеху в рубрике Алгоритмы кадровых действий на с. 45 журнала Я – специалист по кадрам, № 6, 2014.

Основанием для актуализации являются совершенствование организации производства, труда и управления, изменения в организационной структуре или штатном расписании, введение новых технических нормативных правовых актов, выпуск организационно-распорядительных документов, результаты аудиторских проверок и т.д.

Изменения в должностные инструкции вносят путем замены, аннулирования или ввода отдельных листов (страниц) на основании извещения об изменении должностных инструкций.

Образец фрагмента извещения об изменении должностных инструкций смотрите в рубрике Полезная документация на с. 23 журнала.

Проект изменения должностных инструкций (новую редакцию отдельных листов или страниц) и извещение об изменении подготавливает разработчик документа на основании оперативного анализа факторов, изложенных выше.

Правила оформления вносимых изменений

При внесении в текст должностных инструкций новых пунктов, подпунктов или при исключении их из текста действующую нумерацию текста изменять не допускается.

Если новый пункт (подпункт) добавляют в какой-либо раздел, помещая его между уже существующими пунктами (подпунктами), ему присваивают номер предыдущего, уже существующего, пункта (подпункта) с добавлением строчной буквы русского алфавита.

Допускается новый пункт (подпункт) помещать в конце соответствующего раздела, при этом ему присваивают номер, следующий в порядке возрастания за номером последнего пункта (подпункта) данного раздела.

В случае если при внесении изменения происходит смещение текста и появляется необходимость в дополнительных страницах (листах), их вводят, присваивая номер предыдущей страницы (листа) с добавлением строчной буквы русского алфавита.

При необходимости с целью сохранения расположения текста на последующих страницах вводят дополнительные страницы без текста.

При исключении пунктов (подпунктов) вместо текста исключаемого пункта (подпункта) оставляется запись исключен (с сохранением нумерации пункта (подпункта)).

Вы можете подписаться на журнал Я – специалист по кадрам прямо сейчас. Подписаться.

Образец приказа о введении в действие инструкции по

Неужели это правда? И если да, то где это написано? Несмотря на то что трудовым законодательством прямо не предусмотрено обязательное наличие у работодателя должностных инструкций, а обязанности работника могут быть перечислены в заключаемом трудовом договоре, указанный документ широко известен в узких кругах работников кадровых служб. Ввести в действие инструкцию по кадровому делопроизводству в ооо предприятие с г. Утвержден новый порядок предоставления документов об образовании, выданных на территории украины urlnews985760утвержден новый порядок предоставления документов об образовании, выданных на.

Укажите в положении о должностных инструкциях события, при наступлении которых необходимо будет вносить изменения в должностную инструкцию, а также лиц, имеющих право выступать с такой инициативой учитывая, что работодатель (за исключением работодателей физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) имеет право принимать локальные нормативные акты, можно посоветовать разработать и утвердить, например, положение о должностных инструкциях. Безусловно, в нем можно предусмотреть периодичность (один раз в год, один раз в три года и т. Законодательство о труде и социальном обеспечении образцы оформления документов, актов, договоров как грамотно подготовить приказ и избежать подводных камней при составлении графика отпусков, штатного расписания и других важных и нужных документов? Популярность этих вопросов вне конкуренции в нашем форуме онлайн-консультации по трудовому праву в помощь всем, у кого возникают подобные проблемы, мы предлагаем подборку из нормативных актов, образцов оформления и прочих полезных кадровых документов.

Как правило, предложения по внесению изменений в должностные инструкции готовятся в письменном виде и подаются на рассмотрение руководителю кадрового подразделения, который оценивает их целесообразность, высказывает свое мнение руководителю организации (работодателю) и организует при необходимости их разработку и согласование с заинтересованными лицами. При увольнении должностных лиц, подписавших и утвердивших должностную инструкцию, изменять ее реквизиты не требуется должностная инструкция является документом, действующим относительно продолжительное время. Должностную инструкцию необходимо зарегистрировать в специальной учетной форме, с проставлением регистрационного номера и даты регистрации на документе.

Напишите в качестве темы приказа введение, утверждение должностной инструкции, к примеру, менеджера по закупкам. Приложение инструкция по делопроизводству в ооо предприятие на 24 л. Информационный портал для специалистов по кадрам и управлению персоналом как рассчитать коэффициент текучести кадров? Web-семинар кейс-практикум мотивирование персонала привлечь и удержать web-семинар онлайн-консультация смена наименования, места нахождения, реорганизация или ликвидация. В целях упорядочения работы с документами по личному составу в ооо предприятие, создания эффективной системы их учета и хранения 1. К таким лицам можно отнести руководителя организации, руководителя структурного подразделения, в котором данная должность находится, или руководителя подразделения, с которым осуществляется взаимодействие. В грифе утверждения можно либо дать ссылку на тот приказ (распоряжение), которым был утвержден документ, либо просто указать дату утверждения его руководителем.

Приказ о введении должностных инструкций образец

Добавлен: 19 Дек 2014 от: Dubay

Приказ 536 Об утверждении Типовой инструкции по. – ГОСТы

Презентация “Разработка должностных инструкций”

Рецепт ленивых голубцов в кастрюле Приказ ФТС России от N 595 “О внесении изменений в Инструкцию о действиях должностных лиц таможенных органов при. N 1530 “Об утверждении образца и правил заполнения журнала регистрации форм.

приказ о внесении изменений в должностные инструкции образец

Приказ ФТС России от N 595 “О внесении изменений в Инструкцию о действиях должностных лиц таможенных органов при. N 1530 “Об утверждении образца и правил заполнения журнала регистрации форм. Приложение N 5 Образец оформления приказа министерства. О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации об. заголовок к инструкции, содержащей должностные требования и порядок.

Обзоры

Должностная инструкция требования к ее составлению

Примерный образец приказа об изменении штатного расписания

Образцы оформления документов, актов, договоров – Бета Пресс

Обмен документами – Кадровик.by

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника

В Трудовом кодексе РФ нет указания на обязательность наличия должностных инструкций в организации, тем не менее, мы рекомендуем разрабатывать должностные инструкции на все имеющиеся в штатном расписании должности. Это поможет вам избежать трудовых споров с работниками.

Например, спор может возникнуть по поводу того, должен ли работник выполнять ту или иную работу и причиной этого будет именно нечеткое обозначение должностных обязанностей. Такие споры нередко заканчиваются увольнением, которое работнику удается оспорить, поскольку порученная работа не входила в его должностные обязанности. Избежать таких последствий поможет только подробно составленная должностная инструкция .

Обращаю ваше внимание, что при разработке должностной инструкции, важно учитывать положения Единого квалификационного справочника должностей и профессий, но перечень должностных (функциональных) обязанностей не обязательно должен полностью соответствовать квалификационному справочнику должностей (профессий). Каждый работодатель разрабатывает должностные инструкции для своих работников с учетом специфики предприятия.

Со временем может потребоваться корректировка обязанностей работника. При этом сам работник часто не соглашается что-то менять в своем функционале. Как правильно поступить кадровику при изменении должностной инструкции?

В трудовом законодательстве нет четкого указания на порядок внесения изменений в должностную инструкцию. Поэтому организация имеет право самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе. Вместе с тем, при внесении изменений необходимо учитывать следующее:

• способ оформления должностной инструкции, в которую необходимо внести изменения (т.е. учесть является ли должностная инструкция приложением к трудовому договору или самостоятельным документом)

• характер вносимых изменений в инструкцию (затрагивают ли вносимые изменения обязательные условия трудового договора).

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, это будет свидетельствовать о том, что она является его неотъемлемой частью, и любые изменения должны оформляться через процедуру изменения условий договора (дополнительное соглашение к трудовому договору) и в данной ситуации характер вносимых изменений не имеет значения. В противном случае работник вправе отказаться от выполнения новых обязанностей.

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, то в такой ситуации следует исходить из того, что фактически трудовая функция работника не меняется и конкретизировать обязанности работодатель может без учета мнения работника. Следует поступить следующим образом:

1) подготовить должностную инструкцию в новой редакции (или документ, который содержит перечень поправок в действующую должностную инструкцию)

2) утвердить приказом новую редакцию должностной инструкции (или документ, содержащий перечень поправок в действующую инструкцию)

3) ознакомить работника под подпись с новой должностной инструкцией (или приказом об утверждении перечня поправок в действующую инструкцию).

Например, работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных характеристиками других должностей, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации. В этом случае изменение работодателем должностных обязанностей не будет является изменением его трудовой функции и согласие работника в таком случае не требуется.

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора, то следует поступить следующим образом:

1) получить согласие работника на продолжение трудовых отношений в новых условиях

2) подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником

4) утвердить приказом новую редакцию должностной инструкции (или документ, содержащий перечень поправок в действующую инструкцию)

5) ознакомить работника под подпись с новой должностной инструкцией (или приказом об утверждении перечня поправок в действующую инструкцию).

Учитывая вышеперечисленные особенности, становится понятно, что оформлять должностную инструкцию лучше отдельным документом.

Но даже если инструкция оформлена отдельным документом и никаких новых обязанностей работнику не вменяется, он все равно может отказаться знакомиться с ее новой редакцией.

Как следует поступить, если работник отказывается расписаться в ознакомлении с должностной инструкцией? Работодателю следует составить об этом соответствующий акт, который должны подписать несколько сотрудников предприятия в подтверждение факта отказа. Можно также отправить экземпляр должностной инструкции, завизированной работодателем, с сопроводительным письмом работнику по почте, сохранив опись вложения с оттиском почтового штемпеля об отправке. Соблюдение этих требований будет свидетельствовать о надлежащем ознакомлении работника с инструкцией.

Сам факт отказа работника от ознакомления с должностной инструкцией нельзя рассматривать как дисциплинарный проступок. Если, отказавшись подписывать новую должностную инструкцию, в дальнейшем работник будет отказываться выполнять те или иные обязанности, закрепленные в инструкции, только тогда у работодателя будут все основания для привлечения его к дисциплинарной ответственности. При этом несогласие работника с теми или иными пунктами должностной инструкции не является основанием для ее отмены.

Необходимость внести изменения в должностную инструкцию чаще всего возникает при корректировке объема должностных обязанностей сотрудника. Это может быть вызвано, например, изменением организационных и (или) технологических условий труда. Если причиной внесения поправок в должностную инструкцию является изменение организационных или технологических условий труда в организации, то о предстоящих изменениях сотрудника необходимо уведомить не позднее, чем за два месяца до введения в действие необходимых работодателю изменений. Указанный порядок следует соблюдать независимо от того, как оформлена должностная инструкция, в которую требуется внести изменения (как самостоятельный документ или приложение к трудовому договору). В такой ситуации изменения в должностную инструкцию можно будет внести только после того, как работник согласится на продолжение трудовых отношений.

Источники: hotway. com.ua, spok.by, www.parafraz.net, www.irinavelichka.ru, otrude.ru

Приказ

ПРИКАЗ №
«_____» ___________ 2009 г. г. Минск

О переработке инструкций по охране труда

В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 28 ноября 2008 г. №176 «Об утверждении инструкции о порядке принятия локальных нормативных правовых актов по охране труда для профессий и отдельных видов работ (услуг)»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Приступить с __.__.20__ г к переработке инструкций по охране труда.
2. Начальнику службы охраны труда _______ с участием главных специалистов (перечисляем) составить Перечень инструкций по охране труда. Перечень инструкций по охране труда составляется с учетом утвержденного в ОАО «ОАО» штатного расписания в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, Единым квалификационным справочником должностей служащих.

Срок исполнения __.__.20__ г.
3. Главному инженеру _____ утвердить Перечень инструкций по охране труда. Срок исполнения __.__.20__ г.
4. На основании Перечня инструкций по охране труда директорам ____, начальникам участков (перечислить) с участием профсоюза разработать проекты инструкций по охране труда. Срок исполнения __.__.20__ г.
5. Проект инструкции по охране труда рассматривается службой охраны труда, профсоюзом, директорами, начальниками участков. Срок исполнения __.__.20__ г.
6. После рассмотрения поступивших замечаний и предложений проект инструкции по охране труда дорабатывается директорами, начальниками участков. Срок исполнения __.__.20__ г.
7. Проект инструкции по охране труда подписывается директором, начальником участка и предоставляется на согласование службе охраны труда, профсоюзу. Срок исполнения __.__.20__ г.
8. Начальнику службы охраны труда осуществлять постоянный контроль за своевременной разработкой, проверкой и пересмотром инструкций по охране труда, оказывать методическую помощь разработчикам, содействовать обеспечению их необходимыми правилами по охране труда, другими нормативными правовыми актами, в том числе техническими нормативными правовыми актами, содержащими требованиями по охране труда.
9. Контроль выполнения настоящего приказа возложить на главного инженера _____

Генеральный директор _______

примерно такой приказик у нас

Должностные инструкции начальника производства | Должностные обязанности и образец должностной инструкции начальника производства — Superjob.ru

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.


Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 8 сентября 2014 г. № 609н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по стратегическому и тактическому планированию и организации производства»» и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности начальника производства: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Начальник производства относится к категории руководителей.
1.3. Начальник производства назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Начальник производства подчиняется непосредственно генеральному директору компании.

1.5. Во время отсутствия начальника производства его права и обязанности возлагаются на других специалистов, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность начальника производства назначается лицо, имеющее высшее образование (техническое или инженерно-экономическое — специалитет, магистратура) и стаж работы по специальности на руководящих должностях в производственной отрасли не менее трех лет.
1.7. Начальник производства должен знать:
• современные методы организации наукоемкого производства и характеристики передовых производственных технологий;
• типовые организационные формы и методы управления производством, рациональные границы их применения;
• нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам организации управления производством, производственного планирования и управления производством, учета и анализа результатов производственно-хозяйственной деятельности;
• методы определения специализации подразделений организации и производственных связей между ними;
• методы ведения плановой работы в организации, применяемые формы учета и отчетности;
• методы технико-экономического анализа показателей работы организации и ее подразделений;
• порядок разработки организационных структур организации, положений о подразделениях, должностных инструкций;
• порядок разработки перспективных и годовых планов производственной, хозяйственной и социальной деятельности организации;
• порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
• порядок определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений;
• отечественный и зарубежный опыт рациональной организации производственной деятельности организации в условиях современной экономики;
• порядок разработки и оформления технической документации и ведения делопроизводства;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, единая система технологической документации;
• постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации, нормированию и оплате труда;
• структуру и штаты организации, специализацию и перспективы ее развития;
• экономику и организацию производства, технологические процессы и режимы производства;
• порядок разработки календарных планов пересмотра норм и организационно-технических мероприятий по повышению производительности труда, планов организации труда, заданий по снижению трудоемкости изделий;
• требования рациональной организации труда при разработке технологических процессов;
• методы анализа состояния нормирования труда, качества норм, показателей по труду, изучения трудовых процессов и наиболее эффективных приемов и методов труда, использования рабочего времени;
• передовой отечественный и зарубежный опыт организации управления производством, совершенствования организации, нормирования и оплаты труда;
• методологические основы проведения логистикоориентированного анализа системы и среды ее функционирования;
• базовые идеи, подходы, методы и результаты прикладной статистики, экспертных оценок, теории принятия решений и экономико-математического моделирования;
• методы моделирования технологий обеспечения качества, методы классификации, методы принятия решений в условиях неопределенности и риска;
• принципы и основные положения теории решения нестандартных задач, законы эволюции сложных систем, принципы функционального моделирования технических систем и типовые методы их совершенствования;
• организационные технологии проектирования производственных систем, нормативной базы проектирования;
• технологии автоматизированного управления объектами и производствами, основы компьютеризированного управления технологическим оборудованием, технологии диагностики, пуско-наладки и испытаний производственных систем, перспективы развития промышленных технологий;
• классификация и основные методы моделирования бизнес-процессов в интегрированных научно-производственных структурах;
• принципы и порядок организации процессов сервисного обслуживания продукции наукоемкого производства, а также его комплексной оценки;
• современные модели сервисного обслуживания продукции наукоемких производств;
• основные современные логистические модели кооперации наукоемких производств и управления цепями поставок;
• принципы и методы построения системы и инструменты управления производством с помощью современной логистики;
• основы планирования жизненного цикла инновационной машиностроительной продукции;
• основы современного материального производства;
• типовые варианты построения системной архитектуры и технологии баз данных отраслевых информационных систем;
• типовые схемы организации информационной службы наукоемкой организации;
• функциональность современных отраслевых информационных систем управления жизненным циклом наукоемкой продукции, управления производством и управления организацией;
• основные принципы и методы управления трудовыми коллективами;
• правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, трудовые договоры;
• основные методы оценки эффективности труда;
• основные формы организации профессионального обучения на рабочем месте и в трудовом коллективе;
• принципы и правила ведения переговоров и деловой переписки.
1.8. Начальник производства должен уметь:
• использовать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач в области планирования производства, оценивать их эффективность и качество;
• обосновывать количественные и качественные требования к производственным ресурсам, необходимым для решения поставленных профессиональных задач, оценивать рациональность их использования;
• работать в коллективе, выстраивать эффективные коммуникации с коллегами и руководством;
• передавать знания и опыт, контролировать процессы самообучения и взаимоподдержки работников в сфере техники и технологий, целенаправленно и систематически повышать уровень знания работников;
• формировать базу данных и разрабатывать организационно-управленческую документацию с использованием современных технологий электронного документооборота;
• выбирать способы организации производства инновационного продукта в изменяющихся (различных) условиях рабочей ситуации, планирования и контроля реализации проектов;
• выполнять технические расчеты, графические и вычислительные работы, проводить технологический аудит и обосновывать предложения по внедрению результатов исследований и разработок в производство;
• выполнять оценку производственно-технологического потенциала инновационной организации с использованием стандартных методик и алгоритмов;
• осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию планов производственно-хозяйственной деятельности промышленной организации;
• разрабатывать организационно-техническую и организационно-экономическую документацию (графики работ, инструкции, планы, сметы, бюджеты, технико-экономические обоснования, частные технические задания) и составлять управленческую отчетность по утвержденным формам;
• решать различные типы практических задач по организации мероприятий по профилактике производственного травматизма, профессиональных заболеваний и предотвращению технологических нарушений;
• распределять и контролировать использование производственно-технологических ресурсов, выполнять работы по проекту в соответствии с требованиями по качеству продукта;
• осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию мероприятий по соблюдению экологической и пожарной безопасности, условий охраны труда и обеспечения безопасности жизнедеятельности на производстве;
• выполнять технические расчеты, графические и вычислительные работы при формировании организационно-экономических разделов технической документации для освоения технологических процессов, подготовки производства и серийного выпуска инновационной продукции;
• использовать законы естественно-научных дисциплин в профессиональной деятельности и применять математический аппарат, методы оптимизации, теории вероятностей, математической статистики, системного анализа для принятия решений в области стратегического и тактического планирования и организации производства;
• проводить комплексное изучение отраслевого рынка промышленной продукции, потребителей товаров, поставщиков сырья, материалов и комплектующих, конкурирующих организаций-производителей продуктов-заменителей, оценивать уровень конкурентной борьбы, составлять обзоры конъюнктуры рынка;
• разрабатывать методы и модели создания системы управления процессами планирования производственных ресурсов и производственных мощностей промышленной организации;
• руководить разработкой основных положений продуктовой и технологической стратегии развития организации;
• определять основные параметры производственно-технологической и инновационной политики организации с целью минимизации издержек производства, приведения качества продукции в соответствие с запросами потребителей, создания оптимальной системы обеспечения сервисных служб, повышения конкурентоспособности на базе усовершенствования производимой продукции и действующей технологии производства, создания принципиально новых продуктов и производств;
• организовывать работы по формированию иерархии прогнозов производственных процессов на стратегическом и тактическом горизонтах принятия управленческих решений с целью определения потребностей рынках в новой и модернизированной продукции, потребностей организации в производственных ресурсах и производственных мощностях;
• стратегически управлять длительными и ресурсоемкими комплексами работ на основе проектно- и программно-ориентированного планирования деятельности организации, бюджетирования и мониторинга хода выполнения проектов и программ;
• стратегически и тактически управлять конфигурациями промышленной продукции и технологическими маршрутами ее производства в организации на основе долгосрочных и среднесрочных прогнозов развития рынка с учетом клиентоориентированности;
• обеспечивать ритмичную работу организации и равномерный выпуск продукции, выполнять работы в соответствии с производственными программами, договорными обязательствами, календарными графиками и сменно-суточными заданиями;
• принимать меры по максимальному использованию производственных мощностей организации с рациональной загрузкой оборудования, повышению коэффициента сменности, созданию условий для эффективной работы персонала;
• организовывать работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц промышленной организации, направлять их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов;
• повышать эффективность работы организации, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции;
• организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции, экономической эффективности производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов;
• обеспечивать организацию квалифицированными кадрами, рациональное использовать и развивать их профессиональные знания и опыт;
• создавать безопасные и благоприятные для жизни и здоровья условия труда, соблюдать требования законодательства об охране окружающей среды;
• обеспечивать правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за индивидуальные результаты работы, а также всего коллектива;
• руководить подведением итогов работы и оценкой деятельности подразделений организации по выполнению производственных программ выпуска продукции;
• регулярно контролировать ход производства;
• принимать меры по предупреждению и устранению проблемных ситуаций в производственных процессах;
• решать задачи повышения эффективности процессов организационной и технологической модернизации производства в промышленной организации с использованием современных информационных систем, позволяющих управлять жизненным циклом продукции;
• использовать современные принципы и системы менеджмента качества, уметь организовывать и внедрять их на наукоемких производствах;
• использовать способы организации метрологического обеспечения технологических процессов производства, реализовывать типовые методы контроля качества выпускаемой высокотехнологичной промышленной продукции, осуществлять процедуры проведения сертификационных и приемо-сдаточных испытаний;
• руководить работой по организации и планировке новых цехов и участков, их специализации, освоению новой техники, новых высокопроизводительных технологических процессов, выполнению расчетов производственных мощностей и загрузки оборудования, повышению технического уровня производства и коэффициента сменности работы оборудования, составлению и пересмотру технических условий и требований, предъявляемых к сырью, основным и вспомогательным материалам, разработке и внедрению прогрессивных норм трудовых затрат, расхода технологического топлива и электроэнергии, сырья и материалов, мероприятий по предупреждению и устранению брака, снижению материалоемкости продукции и трудоемкости ее производства;
• руководить разработкой проектов реконструкции организации, мероприятий по сокращению сроков освоения новой техники и технологии, рациональному использованию производственных мощностей, снижению энерго- и материалоемкости производства, повышению его эффективности, улучшению качества продукции, совершенствованию организации труда;
• организовывать обучение и повышение квалификации рабочих и инженерно-технических работников и обеспечение постоянного совершенствования подготовки персонала;
• разрабатывать и применять на практике модели управления производственными ресурсами и логистическими цепочками;
• разрабатывать экономико-математические и компьютерные модели производственно-коммерческих процессов жизненного цикла наукоемкой продукции;
• организовывать проектную работу в организации, разрабатывать и контролировать ресурсно-временные проектные показатели;
• управлять процессами организационной подготовки производства в промышленной организации, осуществлять компьютерное моделирование процессов перехода на выпуск нового изделия, проводить организационно-плановые расчетов циклов, величины партии, заделов и других показателей с целью соблюдения принципов специализации, параллельности, непрерывности, пропорциональности, прямоточности, автоматичности и ритмичности;
• руководить комплексом работ по конструкторской, технологической и организационной подготовке производства на уровне промышленной организации, координировать и направлять совместную деятельность работников, согласовывать наиболее сложные вопросы, относящиеся к подготовке производства, с другими подразделениями организации, проектными, исследовательскими организациями, представителями заказчиков;
• обеспечивать необходимый уровень подготовки производства и его постоянный рост, повышать эффективность производства и производительность труда, сокращать издержки (материальные, финансовые, трудовые), рационально использовать производственные ресурсы;
• организовывать разработку и внедрение в производство прогрессивных, экономически обоснованных, ресурсосберегающих технологических процессов, обеспечивающих высокий уровень технологической подготовки производства, производительности труда, качества выпускаемой промышленной продукции на уровне лучших отечественных и зарубежных образцов;
• осуществлять контроль выполнения перспективных и текущих планов конструкторской, технологической и организационной подготовки производства, обеспечивать строгое соблюдение установленных технологических процессов, выявлять нарушения технологической дисциплины и проблемные ситуации организационно-управленческого характера, принимать меры по их упреждающему устранению;
• анализировать показатели экономической эффективности проектных решений, выявлять резервы повышения уровня технологической подготовки и технического перевооружения производства, сокращения расходов сырья, материалов, затрат труда, улучшения качества продукции, работ и роста производительности труда;
• использовать инструментальные средства для решения прикладных инженерно-технических и технико-экономических задач технического обслуживания и материально-технического обеспечения производства;
• решать задачи разработки структуры и содержания интерактивных электронных технических руководств;
• проводить на уровне промышленной организации стратегические плановые мероприятия по поддержанию в рабочем состоянии оборудования, безаварийной и энергоэффективной эксплуатации механизмов и агрегатов, своевременному обеспечению предметами труда, инструментами и приспособлениями, своевременной модернизации производственной инфраструктуры;
• разрабатывать стратегии технического обслуживания, качественного ремонта и модернизации оборудования, организовывать стратегические мероприятия по повышению его надежности и долговечности, технический надзор за состоянием, содержанием, ремонтом зданий и сооружений, обеспечивать рациональное использование материалов на выполнение ремонтных работ;
• организовывать работы по приемке и установке нового оборудования, аттестации и рационализации рабочих мест, модернизации и замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным, внедрению средств механизации тяжелых ручных и трудоемких работ;
• разрабатывать и анализировать рационализаторские предложения по совершенствованию процессов технического обслуживания производства, обосновывать технологические и организационные инновации и осуществлять мероприятия по внедрению прогрессивных методов ремонта и восстановления узлов и деталей механизмов, по увеличению сроков службы оборудования, сокращению его простоев и повышению сменности, по предупреждению аварий и производственного травматизма, снижению трудоемкости и себестоимости ремонта, улучшению его качества;
• контролировать материально-техническое обеспечение производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд промышленной организации, а также создание необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии) с использованием прогрессивных норм расхода;
• организовывать заключение договоров с поставщиками, согласовывать условия и сроки поставок, изучать возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов;
• осуществлять мониторинг поставок материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и организацию хранения на складах организации, руководство рекламационной работой с поставщиками, подготовку претензий при нарушении ими договорных обязательств, согласование с поставщиками изменений условий заключенных договоров;
• осуществлять руководство инновационными мероприятиями по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов;
• применять правила ведения переговоров и деловой переписки.
1.9. Начальник производства руководствуется в своей деятельности:
• законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности начальника производства

Начальник производства выполняет следующие должностные обязанности по руководству производством:

2.1. постановка и контроль выполнения производственных заданий и планов;
2.2. обеспечение бесперебойной работы производства;
2.3. контроль соблюдения стандартов качества готовой продукции;
2.4. внедрение мероприятий по сокращению брака, повышению производительности труда;
2.5. организация своевременной подготовки производства, оптимальной загрузки оборудования;
2.6. контроль выполнения требований по учету и расходованию сырья и материалов;
2.7. контроль соблюдения правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;
2. 8. взаимодействие с другими службами предприятия;
2.9. ведение производственной отчетности.

III. Права начальника производства

Начальник производства имеет право:

3.1. Запрашивать у генерального директора информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям.
3.2. Запрашивать у генерального директора и других работников компании документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.3. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.4. Устанавливать должностные обязанности подчиненных ему сотрудников, давать им обязательные к исполнению задания.
3.5. Участвовать в подборе кадров, работающих на производстве.
3.6. Издавать за своей подписью распоряжения по вопросам, связанным с производством.
3.7. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.8. Информировать генерального директора о нарушениях трудового законодательства в компании.
3.9. Разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей, по организации и контролю за производством.
3.10. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации.
3.11. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.

IV. Ответственность начальника производства

Начальник производства несет ответственность:

4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

V. Взаимоотношения и связи по должности

5.1. Начальник производства работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели, утвержденному генеральным директором компании.
5.2. Под руководством генерального директора планирует свою работу на отчетный период.
5.3. Представляет генеральному директору отчет о проделанной работе за отчетный период.
5.4. Получает от генерального директора нормативно-правовую информацию и знакомится с ней под роспись.
5.5. Доводит до сведения генерального директора информацию, полученную на совещаниях различного уровня.
5.6. Оперативно взаимодействует с другими сотрудниками компании в целях повышения качества организации производства.
5.7. Исполняет должностные обязанности других специалистов компании во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.

VI. Заключительные положения

6.1. Сотрудник знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.

С инструкцией ознакомлен:

подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

В конце года не забудьте обновить свои должностные инструкции

Год подходит к концу, и многие компании надеются подготовиться к 2018 году. Специалисты по кадрам приводят в порядок файлы, организуют календари и убирают рабочие столы. Сейчас также отличное время года, чтобы взглянуть на, пожалуй, самый недооцененный инструмент подбора, найма, оценки и надзора, который есть в каждой компании: должностные инструкции.

Скромной должностной инструкции никогда не уделялось должного внимания, но она является мощным инструментом для каждого аспекта привлечения талантов и управления ими, от найма до выхода на пенсию.Точное описание вакансии позволяет составить идеальное объявление о вакансии, найти лучших кандидатов, обеспечить беспрепятственную оценку и выявить, когда сотрудник созрел для продвижения по службе.

Вы проверяете?

Должностные инструкции — это план успеха сотрудников. Убедитесь, что они являются приоритетными. Обеспечьте их точность и актуальность для каждого сотрудника, обеспечив их проверку менеджерами и отделом кадров не реже одного раза в год; всякий раз, когда добавляется, изменяется или снимается обязанность или ответственность; и всякий раз, когда вы делаете новый найм.

В опросе HR-специалисты ответили, как часто они просматривают и пересматривают должностные инструкции:

  • 50% делают это, когда им нужно заполнить работу;
  • 25% делают это хотя бы раз в год;
  • 14% делают это, когда кто-то предлагает обновить его; и
  • 11% делают это, когда не обновляли описание работы в течение многих лет.

Если вы не входите в эти 25%, пора пересмотреть должностные инструкции.

«Язык постоянно меняется, и это означает, что язык, который работал для привлечения кандидатов в прошлом году, не будет тем же языком, который будет работать в 2018 году», — сказал Киран Снайдер, соучредитель и генеральный директор Textio.«Поскольку языковые шаблоны постоянно меняются, сообщения о вакансиях должны обновляться как можно чаще».

Что включить

Каждое должностное лицо, от генерального директора до сезонного работника, должно быть разбито на несколько основных категорий. Интернет наводнен шаблонами и предложениями, которые работодатели могут настроить, но каждое из них должно включать:

Детали

  • Название.
  • Статус отчетности/надзора.
  • Категория (т.е. полный или неполный рабочий день, освобождение/не освобождение и т. д.).

Обзор

  • Включите краткое описание работы и своих обязанностей.

Обязанности

  • Основные функции: задачи перечислены по частоте и важности.
  • Дополнительные функции, такие как задачи, которые сотрудник может выполнять нечасто.
  • Стандартные шаблонные функции для правовой защиты, в том числе: «выполняет обязанности и поддерживает стандарты в соответствии с политиками и процедурами компании и» выполняет дополнительные обязанности по мере необходимости.

Квалификация

  • Необходимая степень, лицензия и опыт работы.
  • Навыки, такие как владение компьютером.

Подпись

  • Признание сотрудником своих обязанностей и ожиданий.

Поддерживайте актуальность, продолжая использовать

Должностные инструкции часто пишутся, а затем помещаются в пыльную папку с тремя кольцами на полке, но они являются развивающимися документами.Лучший способ поддерживать актуальность описания вакансии — использовать его. При приеме на работу уточните у менеджера правильность. Во время собеседования обсудите функции работы с кандидатом. При оценке сверяйте перечисленные обязанности с производительностью. Вы можете поддерживать их точность и актуальность, используя их в качестве мощного инструмента для найма и повышения эффективности, для которого они и были созданы.

«Технологический прорыв означает, что новые навыки появляются так же быстро, как другие устаревают. Технические навыки по-прежнему актуальны, но способность быть гибкими, быстро учиться и работать в сотрудничестве никогда не была так важна», Санни Акерман, вице-президент и генеральный менеджер Рабочая сила, сказал.«Работодатели также должны отражать эти так называемые более мягкие навыки в должностных инструкциях».

Обеспечьте соответствие требованиям

Помните, что должностная инструкция описывает выполняемую работу, а не человека, который ее выполняет. Ничто в вашей должностной инструкции не должно обрисовывать в общих чертах личные качества или способности. Чтобы избежать дискриминации на рабочем месте, перечислите обязанности, не ссылаясь на черты характера. Например, эксперты говорят, что вы не должны писать «цифровой носитель» в своих должностных инструкциях; вместо этого укажите технические навыки, которые вам нужны.

Соответствие, как всегда, остается постоянной проблемой. Вы находитесь в юрисдикции, которая ввела запрет на запрос зарплаты, криминального прошлого или другого трудового стажа? Если это так, убедитесь, что все ссылки на эти элементы удалены.

Также следите за соблюдением Закона об американцах-инвалидах. Ведение списка любых физических требований, которые действительно необходимы для работы, например, может оказаться бесценным для разработки плана, если требуется приспособление.Это означает включение требований выполняемой работы, но избегание терминов, которые могут быть исключающими. «Способен поднимать тяжелые ящики», например, неприемлем. «Способность поднимать и переносить до 40 фунтов» содержит необходимые детали.

Сохранить включенным

У Снайдера есть еще одно напоминание: «Одна из самых больших ошибок, которую допускают многие компании, легко исправить: они упускают из виду заявление о равных возможностях и вовлеченности». Также важно включить ваше заявление о миссии.

Но в целом, согласно грядущему отчету LinkedIn Global Recruiting Trends 2018, более 80% руководителей TA и менеджеров по найму прогнозируют, что многообразие останется одной из самых важных тенденций в рекрутинговой индустрии.

“Вы можете внести небольшие, но важные изменения в свои должностные инструкции, например, удалить предвзятые выражения, такие как “рок-звезда”, “ниндзя” или “чемпион”, которые, как правило, удерживают женщин и недостаточно представленных меньшинств (и некоторых мужчин) от подачи заявок, — заявил представитель LinkedIn.

Бай-ин от менеджеров

Несмотря на то, что HR-специалисты знают ценность описаний должностей, зачастую трудно убедить менеджеров согласиться с ними. Важно сделать предварительное рассмотрение требованием до того, как будет написано первое объявление.

И во время оценки производительности попросите оценщика сделать конкретные ссылки на описание работы в своем обзоре. Это хорошее время, чтобы сотрудники просматривали и подписывали описания.

Наконец, когда придет время продвижения, попросите, чтобы описания использовались для поддержки рекомендации.Когда менеджеры привыкнут использовать этот ценный инструмент, они оценят, насколько он облегчает их работу, а также какую пользу он приносит сотрудникам.

Что ваши должностные инструкции говорят о вашей компании?

Опрос LinkedIn Talent Trends 2016 года показал, что 63% сменивших работу согласились на новую работу, потому что она предлагала более перспективную карьеру. Еще 66% говорят, что больше всего хотят знать о культуре и ценностях компании.

Вдохновляющие должностные инструкции включают информацию о корпоративной культуре, миссии и видении. Они намечают план на будущее, который включает каждого сотрудника, связывая обязанности каждого сотрудника с основными ценностями, которые компания стремится поддерживать. Включение вашей миссии и руководящих принципов в каждое описание работы не только подчеркивает ваши ценности, но и подчеркивает, что каждый член команды вносит свой вклад в достижения.

должностных инструкций | Cardinal at Work

Должностные инструкции помогут вам увидеть, как ваша работа вписывается в университет, когда вы планируете и ориентируетесь в своей карьере в Стэнфорде.

Должностные инструкции разрабатываются Группой вознаграждения персонала университета в сотрудничестве с менеджерами по персоналу и руководителями школ/подразделений. Описание каждой должности включает название должности, класс и статус освобождения.

Просмотр библиотеки описаний заданий (требуется аутентификация)

ПРИМЕЧАНИЕ. ТОЛЬКО ПОЛЬЗОВАТЕЛИ СТАНФОРДСКОГО УНИВЕРСИТЕТА С АКТИВНЫМ ИДЕНТИФИКАТОРОМ SUNET МОГУТ ПРОСМОТРЕТЬ БИБЛИОТЕКУ ДОЛЖНОСТНЫХ ОПИСАНИЙ, ИСПОЛЬЗУЯ УЧЕТНУЮ ЗАПИСЬ GOOGLE СТАНФОРДСКОГО УНИВЕРСИТЕТА.


Понимание библиотеки должностных инструкций

В приведенной ниже таблице более подробно описаны должностные обязанности, серии должностей и группы должностей.Описание вашей должности, а также более 500 описаний должностей других сотрудников можно просмотреть в онлайн-библиотеке описаний должностей (доступно только для нынешних сотрудников Стэнфорда).

Не ожидается, что все должностные обязанности или уникальные аспекты работы будут отражены в должностной инструкции, а должностные инструкции не являются «списками прачечных» задач. В зависимости от работы, которую необходимо выполнить, должностная инструкция, к которой вы подходите, должна соответствовать примерно 70 или более процентам ваших текущих должностных обязанностей.

Вы могли заметить, что некоторые должностные инструкции имеют номер в конце названия должности; например, «1» или «2». Это означает, что в этой серии заданий есть более одной работы. Должность с цифрой «2» не означает, что она того же класса, что и другая должность с цифрой «2». Например, бухгалтер 2 — это не тот же класс, что и административный сотрудник 2.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОПИСАНИЯ РАБОЧАЯ СЕРИЯ РАБОЧАЯ СЕМЬЯ

Должностные инструкции описывают основные обязанности и ответственность, уровень навыков, опыта и образования, необходимых для работы.Они служат основой для установления целей деятельности и планов развития.

Серия должностей — это группа должностей, имеющих одинаковый характер работы, но требующих различных уровней квалификации и ответственности (например, начальный уровень или старший уровень).

Семейство заданий состоит из одного или нескольких рядов заданий. Существует 22 семейства должностей, содержащих более 100 отдельных серий должностей.

Классификация и реклассификация должностей | ГМС HR

Классификация

Классификация относится к разряду, присвоенному должности. Позиции оцениваются на основе того, как они вписываются в установленную общеуниверситетскую систему классификации. Это определение основано на обзоре должностных обязанностей и ответственности и принимает во внимание объем и сложность этих обязанностей в подразделении или отделе должности. Классификация чаще всего происходит при создании позиции. В дополнение к классу, должности также оцениваются, чтобы определить, освобождены они или нет от сверхурочных положений Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA).Если должность не является освобожденной, Гарвард обязан оплачивать сверхурочные во время и половину обычной почасовой ставки за часы, отработанные более 40 часов в неделю. Освобожденные должности обычно предполагают большую независимую работу, суждения и принятие решений. Должности в классе 55 и выше пересматриваются для определения статуса FLSA. Классификация еженедельно пересматривается классификационным комитетом HMS для всех новых или замещающих должностей с существенными изменениями, класс 54 и выше. Комитет состоит из рекрутеров, sr.консультанты по кадрам, координаторы по кадрам и компенсационные работники.

Реклассификация

Реклассификация — это изменение класса существующей или ранее классифицированной должности. В случае существенного, измеримого изменения содержания работы и степени ответственности или реструктуризации ролей в отделе следует пересмотреть должности, чтобы убедиться, что они соответствуют соответствующему разряду. Вполне естественно, что со временем у сотрудников будут расширяться знания и навыки, они будут брать на себя больше ответственности и смогут работать более независимо.Такой рост в рамках позиции может требовать, а может и не требовать реклассификации. Как правило, увеличение рабочей нагрузки не оправдывает изменение классификации, если уровень работы остается прежним. Изменение классификации основано на существенном изменении уровня подотчетности и ответственности.

Как написать должностную инструкцию (и почему это важно)

Придаете ли вы достаточное значение качество и точность ваших должностных инструкций?

Это может показаться рудиментарным – и, возможно, тривиально – важно, но знание того, как написать описание работы, имеет решающее значение для успеха ваших сотрудников и вашего бизнеса в целом.

При наличии определенного процесса создавать, пересматривать и обновлять описания вакансий, вы можете работать быстрее и эффективно заполнять вакансии, поддерживать продуктивность сотрудников и переоснащать их обязанности по мере необходимости.

Итак, когда вы в последний раз думали о следующем?

  • Почему важно иметь хорошо составленное описание работы?
  • Какова анатомия должностной инструкции?
  • Каков процесс создания должностных инструкций?
  • Как вы можете преобразовать это более подробное описание работы в объявление о вакансии, которое привлечет подходящих кандидатов?

Давайте разберем эти четыре области.

Зачем нужны подробные описания вакансий

Почему четкая и точная работа описание важно как для вашей компании, так и для соискателя?

Помещает нового сотрудника в лучшее положение для достижения успеха, потому что они будут иметь доступ к четкому определению что требуется. Их успех работает на пользу организации.

Должностные инструкции играют ключевую роль в:

И наоборот, плохо сформулированная работа описание может создать препятствия для всех вовлеченных сторон.

Начало новой работы испытание. Если новый сотрудник не знает, что делать с самого начала, это может повлиять их эффективность и эффективность сотрудников, которых они просят о помощи.

В конце концов, разочарование и недопонимание может вырасти до такой степени, что новый сотрудник решит уйти, и вам придется заново начинать дорогостоящий и трудоемкий процесс найма.

Анатомия должностной инструкции


Описание работы длинное, сухое и подробное.Он должен включать:

  • Основные и дополнительные обязанности и функции
  • Все квалификации (сертификаты, лицензии, образование и т. д.)
  • Требования к опыту
  • Руководящие обязанности
  • Основные компетенции
  • Информация о рабочей среде (включая уровень шума)
  • Физические требования должности
  • Заявление о том, что сотрудник будет выполнять другие обязанности по мере необходимости
  • Форма подтверждения, которую должен подписать каждый сотрудник

описание работы соискателю и дать ему полное представление о том, что будет ожидается от них, если они присоединятся к вашей организации.

Как написать описание работы

Должностные инструкции недооценены и недооценены, но они могут быть реальным активом.

Вам не нужно много вкладывать усилий или времени, чтобы внедрить и поддерживать хорошую базу данных вакансий описания, и они могут защитить вашу организацию и помочь вам расти вместе с нужные люди на месте.

Вот как начать.

Шаг 1. Определите, кто должен участвовать в процессе

Активен первый шаг привлечение нужных людей к участию.Есть четыре типа людей, которые должен влиять на процесс.

  1. Если вы пишете описание работы для существующей роли, работайте с сотрудниками, которые в настоящее время выполняют эту роль.

    В конце концов, они лучше других знают, что они делают каждый день и сколько времени тратят на рутинные задачи.

  2. Всегда указывайте руководителя, которому будет подчиняться новый сотрудник.
  3. Проконсультируйтесь со специалистом по кадрам, чтобы убедиться, что должностная инструкция правдива, точна и соответствует всем необходимым законам и правилам.

    Специалист по кадрам также может помочь определить статус освобожденной должности от Ассоциации справедливых трудовых стандартов (FLSA). Это не обязательно должно быть в описании работы, но иногда включается.

  4. Выберите кого-нибудь на руководящей должности, чтобы подтвердить, что описание работы связано с целями компании и согласуется с предполагаемой целью должности.

Шаг 2. Соберите информацию для описания работы

Вы определили, к кому вам нужно обратиться за информацией и одобрением.Теперь пришло время собирать данные.

1. Разработайте анкету описания должностных обязанностей

Следует запросить информацию о:

  • Что включает в себя работа
  • Вспомогательные обязанности
  • Общее представление о том, сколько времени тратится на каждую основную обязанность

Распространите эти анкеты среди лиц, которые в настоящее время выполняют роль, чтобы изучить их личный опыт для получения соответствующей информации.

2. Рассмотрите возможность проведения анализа потребностей позиции

Анализ потребностей должен включать:

  • Какое образование должны иметь кандидаты?
  • Существует ли программа сертификации, которой можно было бы заменить это образование?
  • Какой общий опыт должен быть у кандидатов? Нужен ли им управленческий опыт?
  • Полезны или даже необходимы отраслевые знания?
  • Должен ли кандидат пройти предварительное обучение по конкретным программам.Если да, то какой уровень знаний или знакомства вы ищете?

Шаг 3. Напишите и просмотрите описание работы

Получив эту информацию, подготовьте проект и разошлите его руководителям, специалисту по персоналу и Член руководящей группы для внесения изменений и дополнений.

Проведите окончательную проверку, чтобы убедиться, что должностная инструкция соответствует основным ценностям и культуре вашей организации.

Вы также можете попросить человека, совершенно не знакомого с этой вакансией, просмотреть описание, чтобы убедиться, что он его понимает. Их точка зрения, скорее всего, будет такой же, как и у кандидата, читающего ее в первый раз.

Шаг 4. Обновление и пересмотр описаний должностей

Не реже одного раза в год это умное и экономящее время решение пересмотреть должностные инструкции, потому что роли часто развиваться со временем, особенно в растущая организация.

Естественная возможность пересмотреть должностные инструкции появляются, когда сотрудник объявляет об уходе.

Сделайте предварительное планирование, чтобы включить обсуждение должностной инструкции на выходных собеседованиях.Это может быть ценный источник информации, тем более что увольняющийся сотрудник, скорее всего, не стесняйтесь быть откровенным и предложить вам уникальный взгляд на пути улучшения описание работы.

Как превратить описание работы в объявление о вакансии

Теперь у вас есть подробный, красиво составленная должностная инструкция на руках. Можете ли вы опубликовать это в Интернете и ждать поток соискателей?

Нет, так как описание работы и объявление о вакансии принципиально разные.

Объявления о вакансиях общедоступны, в то время как должностные инструкции являются внутренними документами.

Чем дольше длится открытие незаполненным, тем больше других членов команды облагают налогом и просят сделать больше чем просто их собственная работа. Вы хотите, чтобы должностные инструкции были подготовлены заранее, так что вы можете быстро перейти к превращению его в рекламу.

Вакансия:

  • Содержит ключевые элементы из описание работы
  • Определит минимум квалификации
  • Это реклама

Как и все объявления, сильная работа сообщение должно быть кратко сформулировано таким образом, чтобы вызвать реакцию со стороны целевая аудитория.

Вкратце

Важно знать, как написать описание работы. Это один из самых основных способов помочь и защитить своих сотрудников.

Есть много других способов HR-стратегия может как принести пользу, так и навредить вашему бизнесу. Если вы хотите научиться больше, загрузите нашу бесплатную электронную книгу: 7 Самые частые ошибки HR и как их избежать.

Как читать описание работы (с примерами) — Zippia

Рынок труда переполнен описаниями вакансий, и это может быть ошеломляющим.Многие на первый взгляд выглядят одинаково, и если вы не будете осторожны, вы будете относиться ко всем одинаково.

Однако не все должностные инструкции одинаковы. Некоторые из них более эффективны, чем другие, чтобы дать вам лучшее представление о том, что влечет за собой работа, и подходит ли она вам.

Если вы пытаетесь найти работу, вы не хотите тратить время на бесполезные описания работы. Поэтому убедитесь, что ваша способность читать описания вакансий находится на самом высоком уровне. Как и любой навык, он требует усердия и практики, но это не невозможная задача.На самом деле есть четкие стратегии, которым нужно следовать.

Что такое должностная инструкция?

Описание работы или объявление о вакансии — это письменное заявление, в котором подробно описывается роль должности в компании. Обычно описания вакансий используются для привлечения соискателей при наличии открытой вакансии. Компании также могут использовать должностные инструкции внутри компании, чтобы лучше организовать и понять роль и ответственность работы.

Описание работы лучше всего, когда оно может кратко суммировать потребности и ожидания, связанные с должностью.Вы должны уметь читать описание работы и иметь четкое представление о том, как будет выглядеть работа. Это происходит не только от хорошего описания работы, но и от хорошего чтения описания.

С чего начать при чтении описания работы

При составлении должностных инструкций лучше всего начать с понимания их структуры. Многие должностные инструкции следуют схожим моделям организации.

Расшифровка того, почему и как существуют определенные элементы должностной инструкции, даст вам преимущество.Вы сможете быстро регистрировать то, что видите, а это, в свою очередь, максимально экономит ваше время и энергию.

Макет должностной инструкции обычно выглядит следующим образом:

  • Должность. Поймите, что названия должностей изменчивы. Их значения не всегда совпадают. Не основывайте свои суждения только на названии должности. В разных компаниях могут быть разные названия должностей с одинаковыми обязанностями. Кроме того, имейте в виду, что некоторые названия не соответствуют занимаемой должности, поскольку некоторые компании относятся к названиям должностей как к наживке.

    Остерегайтесь заголовков, которые звучат противоречиво или слишком хорошо, чтобы быть правдой, например, «начальная руководящая должность». Тем не менее, не игнорируйте описание работы, основанное только на названии. Название — вступление, не более того. Если вы действительно хотите понять описание работы, вы должны читать дальше.

  • Резюме. Большинство должностных инструкций содержат резюме из одного-двух абзацев. Ищите модные слова, которые могут намекнуть на тип роли, которую вы можете ожидать, и культуру компании.

    Описательные модные словечки помогут вам в работе. Используйте их позже, когда будете писать сопроводительное письмо и на собеседовании.

    Будьте осторожны с общими и неописательными резюме, потому что это может означать, что компания не вложила много времени, усилий и размышлений в то, кого они пытаются нанять.

    Однако пусть вас не смущают краткие, прямые резюме и описания, если они дают ясную картину.

  • Описание компании. Это можно найти либо в сводке, либо в отдельном разделе. Снова поищите модные словечки, которые помогут вам понять культуру компании, например, «быстрый темп» или «командная ориентация».

    Важно знать о компании, прежде чем подавать заявку. Вы хотите убедиться, что ваши ценности, навыки и рабочие привычки соответствуют окружающей среде.

    Это поможет вам в сопроводительном письме и во время собеседования. Вы можете показать, что заранее изучили компанию, и сформулировать, как вы вписываетесь в эту роль и в компанию.

  • Требования/квалификация. Здесь описание работы начинает определять конкретный тип сотрудника, который нужен компании. Требования включают образование, прошлый опыт работы, портфолио работы, прошлые достижения и многое другое.

    Большинство должностных инструкций перечисляют требования в порядке важности. Как правило, вы хотите иметь возможность соответствовать первым трем или четырем требованиям.

  • Требуется опыт. Здесь вы можете увидеть отдельный раздел, в котором перечислены конкретные годы опыта, необходимые для этой роли. Не отчаивайтесь, если вы не соответствуете точному диапазону. Многие предприятия готовы внести коррективы, если ваш опыт и набор навыков показывают, что вы все еще способны выполнять эту работу.

  • Навыки. Перечисленные навыки подскажут вам, какие навыки вам понадобятся на работе. Как и требования, они должны быть упорядочены по предпочтениям. Ищите ключевые слова, такие как «обязательный» vs.«предпочтительно». Опять же, вы должны соответствовать как минимум трем или четырем лучшим навыкам, но не беспокойтесь, если вы не соответствуете им всем.

    Возможно, навыки, перечисленные внизу, являются общими и указаны для требований HR. Помните, что самое важное, что нужно сделать, — это иметь возможность аргументировать свою позицию при подаче заявления.

  • Ответственность/обязанности. Это объясняет, что ожидается от вас на этой должности. Посмотрите, описаны ли обязанности в общем или в конкретных терминах.У вас может сложиться впечатление, что ваша работа охватывает множество различных ролей или же очень ограничена определенными задачами.

    Надеюсь, вы должны понимать большинство обязанностей и чувствовать себя особенно комфортно с тремя или четырьмя высшими ролями. Если вы не признаете некоторые обязанности, переформулируйте это как возможность обучения и роста в дальнейших обсуждениях.

  • Зарплата/оплата/пособия. В описании работы с почасовой оплатой обычно указывается конкретная сумма или диапазон суммы.Если работа оплачивается, существуют различные варианты, в которых компания может указать информацию. Они могут указать единую сумму оклада, но не думайте, что об этом нельзя договориться.

    Компания может предоставить диапазон заработной платы, и в этом случае вы можете использовать его для последующих переговоров. Или компания может не указывать зарплату. Это дает им силу в переговорах позже, поэтому обязательно проведите исследование и узнайте, как выглядит разумная зарплата для этой должности.

    При этом «Преимущества» будут перечислены, потому что они должны быть стандартными для всех сотрудников компании.

Как бы вы готовились к собеседованию?

Alexa Loken
Карьерный тренер владельца
Карьера Loken

Я советую клиентам вытащить все прилагательные (личностные черты) и навыки из описания работы, а затем составить короткие повествовательные истории о том, как они использовали этот навык или черту в своей профессиональной жизни — это подготовит их к подавляющему большинству вопросы, которые задаст интервьюер.

Советы: что искать в описании работы

Поскольку многие описания вакансий имеют сходные черты в своей структуре, есть определенные элементы, на которые следует обратить внимание, которые помогут вам быстро понять, подходит ли вам описание работы.Следите за такими вещами, как:

  • Приоритизация пунктов списка. Большинство разделов должны быть пронумерованы. Это не только облегчает чтение, но и позволяет компаниям перечислять свои квалификации в порядке необходимости и предпочтения. Обязательно проводите различие между «обязательным», «требуемым», «предпочтительным», «желательным иметь» и описательным языком.

  • Ищите повторы. Повторение фраз о навыках и обязанностях дает вам представление о том, что является самым важным в работе.Повторы могут помочь выделить объявление о вакансии, поэтому убедитесь, что оно добавляет в описание достоверную информацию, а не является просто маркетинговым трюком.

  • Модные словечки. Точно так же ищите модные словечки, такие как «самостоятельный старт» или «командный игрок», чтобы получить представление о роли и о том, как она вписывается в компанию. Некоторые модные словечки могут быть хорошими знаками, в то время как другие, такие как «гибкость к новым ситуациям», могут дать вам возможность сделать паузу и подумать, что окружающая среда может быть сложной или хаотичной.

  • Задавайте себе вопросы. На каждом этапе задавайте себе вопросы о том, что вы читаете, чтобы определить, подходите ли вы друг другу.

    Вопросы включают: Буду ли я доволен этими обязанностями? Есть ли у меня эти навыки? Соответствует ли эта работа моим ценностям и карьерным целям?

    Будьте честны с собой, иначе вы только навредите себе в будущем.

  • Следуйте указаниям. Убедитесь, что вы делаете то, что требует описание, когда дело доходит до подачи заявки.

    Например, они могут попросить вас подать заявку через веб-сайт компании или запросить сопроводительное письмо. Это будет ваше первое взаимодействие с этой компанией, поэтому вы хотите доказать, что вы компетентны в следующих направлениях.

Когда читать должностные инструкции

Информация, содержащаяся в должностных инструкциях, может быть полезна во многих различных сценариях. Вы должны рассматривать описание работы как инструмент, который вы можете использовать, чтобы помочь вам найти новую работу.Описание работы также может помочь вам с текущей работой. Вы всегда должны читать описание вакансии:

  • При поиске работы. Это очевидно. Большинство людей ищут работу в Интернете, и их первая встреча в процессе будет описанием работы. Будет полезно, если вы сможете усовершенствовать свои навыки чтения, особенно когда речь идет о скорости и распознавании.

    Чем быстрее вы прочитаете описания вакансий, тем быстрее сможете найти подходящую работу.

  • Перед подачей заявления. Как только вы найдете описание работы, которое соответствует вашим потребностям, обязательно найдите время и внимательно просмотрите описание работы. Это также возможность обновить свое резюме, в котором будут отмечены навыки и квалификация из описания работы.

  • Перед тем, как написать сопроводительное письмо. Сопроводительное письмо повышает ваши шансы на получение работы. Когда вы пишете сопроводительное письмо, найдите определенные части описания работы, которые помогут рассказать вашу историю о том, кто вы и почему вы подходите для этой должности.

    Просмотрите раздел о квалификации и навыках, чтобы узнать, как структурировать свое письмо.

  • Перед собеседованием. Во время интервью вы можете столкнуться с вопросами, вытекающими непосредственно из описания. Просмотрите описание заранее, чтобы подготовиться и иметь целенаправленное мышление.

Никогда не упускайте подходящую для вас возможность.
Начать

Процедуры оценки работы | Человеческие ресурсы

 

Следующая информация предназначена для того, чтобы помочь руководителям понять процессы оценки должностей, связанные с определением классификации должностей и разряда заработной платы персонала . Пожалуйста, направляйте все вопросы своему менеджеру по персоналу.

 

Перейти к:

Классификация должностей

Определение уровня заработной платы персонала

Когда требуется оценка работы?

Когда оценка работы не требуется?

Шаги для запроса оценки работы

Сообщение о результатах оценки работы

Анкета по описанию работы (JDQ), форма

Описание работы Анкета Инструкции

Описание работы Часто используемые глаголы действия

Часто задаваемые вопросы

 

 

«Закон о справедливых трудовых стандартах» (FLSA) — это федеральный закон, защищающий работников от несправедливой трудовой практики.Он находится в ведении Отдела заработной платы и рабочего времени Министерства труда США. FLSA предоставляет конкретные критерии и рекомендации, помогающие определить классификацию должности. Характер должностных обязанностей и ответственности, наряду с другими соображениями, определяют должность как «освобожденную» или «неосвобожденную».

Освобожденные рабочие места
Сотрудники на освобожденных рабочих местах не имеют права на оплату сверхурочной работы в соответствии с FLSA.

Работа, на которую не распространяется освобождение
Сотрудникам на работе, не освобождаемой от уплаты налогов, должны оплачиваться все отработанные часы, и они имеют право на сверхурочную работу в соответствии с FLSA (т.е. сверхурочные оплачиваются за часы, отработанные сверх 40 часов в неделю).

Определение классификации должностей является обязанностью отдела кадров и будет производиться одновременно со следующим процессом определения уровня заработной платы персонала, в зависимости от обстоятельств. Предполагается, что все должности не подлежат освобождению, если нет существенных доказательств того, что должность соответствует критериям освобождения.

 

Рабочие места оцениваются и распределяются по уровням заработной платы на основе внешних рыночных цен и внутреннего сравнительного анализа. При ценообразовании на внешнем рынке рассматривается оплата, предоставляемая организациями, не входящими в RIT, за ту же или аналогичную работу. Внутренний бенчмаркинг сравнивает работу с аналогичными ролями в RIT с учетом различных факторов, таких как:

  • Знания, необходимые для выполнения должностных обязанностей
  • Лидерство и/или руководство, которое должность получает или предоставляет другим
  • Уровень аналитических навыков и навыков решения проблем, необходимых для выполнения работы по должности
  • Объем должности, уровень ответственности и, как следствие, влияние на университет, подразделение, отдел и/или рабочую группу
  • Уровень межличностных/коммуникативных навыков, необходимых для выполнения обязанностей по должности

 

Структура уровней заработной платы для штатных должностей поддерживает согласование должностей RIT с текущим рынком труда.Структура уровней заработной платы пересматривается на ежегодной основе, чтобы гарантировать, что наши уровни заработной платы продолжают соответствовать внешнему рынку труда.

 

Оценка работы может быть оправдана, когда:

  1. Работа представляет собой новую роль в организации.
  2. Работа — это существующая должность, освобождаемая сотрудником; работа, возможно, не претерпела значительных и существенных изменений, но не пересматривалась за последние три года.
  3. Работа — это существующая должность, освобождаемая сотрудником и перепрофилируемая с другими обязанностями.
  4. Работа — это существующая должность, назначенная текущему сотруднику, и текущие должностные обязанности значительно изменились по сравнению с документально оформленными в настоящее время. Например, должность:
    • предполагает надзор за непосредственными подчиненными и/или
    • берет на себя управленческую ответственность за новую функциональную область и/или
    • берет на себя значительные и устойчивые изменения уровня ответственности в результате реорганизации отдела или меняющихся потребностей отдела

 

Обратите внимание, что выполнение большего количества одних и тех же обязанностей не означает существенного изменения обязанностей.

 

Оценка должности, скорее всего, не требуется для существующей должности, когда:

  1. Позиция оценивалась в прошлом году.
  2. Позиция не претерпела значительных или существенных изменений на постоянной основе, например:
    • Эта должность теперь использует разные инструменты для выполнения одних и тех же обязанностей, например. внедрена новая технология для обработки ручных процессов или обновлены существующие технологии.
    • Объем работ увеличился, но цель и сложность работы остались прежними, т.е.грамм. должность может обслуживать 200 студентов, тогда как раньше она обслуживала 100 студентов.
    • Добавлены аналогичные обязанности или перераспределено время, затрачиваемое на существующие обязанности.

Должностная инструкция может быть обновлена ​​для уточнения обязанностей, перераспределения должностных обязанностей, добавления или удаления должностных обязанностей, которые составляют <25% работы, или других подобных незначительных изменений, однако это не будет основанием для оценки работы.

  1. Сотрудник получает образовательную степень, если это не влечет за собой изменения работы, уровня полномочий или сферы ответственности.Оценка работы рассматривает должностные обязанности и ответственность и не связана с квалификацией или производительностью занимающего должность.
  2. Оценка необходима для поощрения за высокие результаты работы. Оценка работы не предназначена для продвижения или поощрения людей, хорошо выполняющих свою работу, если их должностные обязанности существенно не изменились.
  3. Сотрудник полагает, что он неправильно распределен в результате недавнего объявления о вакансии. Важно отметить, что объявления о вакансиях могут не полностью отражать объем и сложность должностных обязанностей.Отдел кадров применяет последовательный, систематический процесс для оценки всех должностей, включая внутреннее сравнение с такими же или похожими ролями до присвоения оценки.

 

ШАГ 1: Начните разговор со своим менеджером по персоналу, чтобы убедиться, что запрос на оценку работы уместен (см. пункты выше).

Подготовьте краткую служебную записку с обоснованием запроса, обеспечив полноту и точность информации. Кроме того, заполните новую анкету по описанию работы (JDQ).

При подготовке краткой памятки учтите следующее:

  • Какие новые обязанности более высокого или более низкого уровня были добавлены или исключены из работы?
  • Было ли перемещение обязанностей внутри отдела?
  • Если с работы сняли обязанности, куда они делись?
  • Как должность вписывается в структуру организации/отдела?
  • Не включать комментарии о работе отдельных лиц; оценка основана на содержании задания .

 

При подготовке нового JDQ имейте в виду следующее:

  • Должностная инструкция должна быть написана на основе требований задания , а не лица, занимающего эту должность.
  • Должностная инструкция должна быть верным и точным отражением основных обязанностей, необходимых для выполнения работы.
  • Уровни образования или опыта, необходимые для работы, должны отражать минимальные требования для удовлетворительного выполнения работы, а не полномочия действующего лица.

 

ШАГ 2 :  Отправьте JDQ и памятку своему менеджеру по персоналу. Если требуется оценка работы и необходима дополнительная информация, менеджер по персоналу назначит встречу с менеджером и командой по компенсации для обсуждения. Перед отправкой в ​​отдел кадров обязательно соблюдайте местные правила, установленные вашим колледжем/подразделением, чтобы получить разрешение на инициирование запроса на оценку.

 

 

Время выполнения оценок зависит от характера оценки работы.Позиции, которые необходимо разместить, будут оцениваться в первую очередь. Сюда входят как новые должности, так и должности, публикуемые для заполнения вакансий. Компенсационная группа завершит эти оценки работы как можно скорее.

Оценка должностей для существующих должностей, занимаемых нынешними сотрудниками, может занять больше времени, в зависимости от объема запросов на оценку и от того, есть ли у отдела вознаграждения вся необходимая информация о должности и организационной структуре.

Менеджер по персоналу сообщит окончательные результаты оценки работы менеджеру/руководителю и обсудит следующие шаги по мере необходимости.

 

Что такое должностная инструкция?

Должностная инструкция включает информацию о конкретных обязанностях и требованиях, связанных с работой, которые являются основанием для оценки классификации работы в соответствии с FLSA (освобожденной или не освобожденной) и уровня заработной платы. Описание работы отражает основную цель работы (почему эта работа существует), а не второстепенные компоненты роли. Основные должностные обязанности должны быть изложены кратко и в объективных формулировках.

Должностные инструкции следует пересматривать, когда происходят существенные и устойчивые изменения в основных требованиях к работе.Каждая штатная (не преподавательская) должность должна иметь заполненную форму должностной инструкции, прикрепленную к базе данных Oracle.

Где я могу найти список окладов/уровней заработной платы?

За исключением диапазонов окладов руководителей, все уровни окладов/заработных плат доступны здесь, на веб-сайте отдела кадров.

Как мне получить копию моей должностной инструкции или должностной инструкции одного из моих сотрудников?

Копии должностных инструкций доступны через Oracle RIT Supervisor Self-Service для руководителей и RIT Employee Self-Service для сотрудников.Если вам нужна копия должностной инструкции, обратитесь к своему руководителю. Вы также можете отправить письмо своему менеджеру по персоналу.

Как обновить должностную инструкцию?

Мы рекомендуем всем сотрудникам регулярно пересматривать свои должностные обязанности, чтобы убедиться, что они правильно отражают их текущие должностные обязанности. Вы должны работать со своим менеджером/руководителем и менеджером по персоналу, чтобы при необходимости обновить свой JDQ.

Будут ли все изменения в рыночных диапазонах приводить к увеличению заработной платы действующего оператора?

№Изменения в ставках заработной платы определяются независимо от реклассификации должностей и основаны на многих факторах, таких как производительность сотрудников, текущая заработная плата по сравнению с рынком и бюджетом отдела.

Как изменить должности в моем отделе?

Информацию об управлении положением см. на веб-странице процедур управления положением.

Кто сообщит моему сотруднику, каковы результаты оценки работы?

 Менеджер по персоналу сообщит результаты оценки запрашивающему менеджеру/руководителю.Менеджер сотрудника несет ответственность за обсуждение результатов с сотрудником и при необходимости должен консультироваться со своим менеджером по персоналу для получения указаний.

 

Описание работы контроллера запасов Образец шаблона

Этот бесплатный образец описания вакансии контролера запасов может помочь вам привлечь новаторского и опытного контролера запасов. в вашу компанию. Мы делаем процесс найма на один шаг проще, предоставив вам шаблон, чтобы просто разместить на нашем сайте.Не забудьте добавить требования, преимущества и привилегии, характерные для роли и вашей компании.

Сводка заданий контроллера запасов

Мы ищем организованного, прилежного и ответственного контролера запасов, который присоединится к нашей растущей команде. На этой должности вы будете управлять запасами с помощью компьютеризированной системы баз данных. Ваша основная задача будет заключаться в поддержании достаточного уровня запасов для удовлетворения ежедневных потребностей в распределении при минимизации избыточного предложения.

Обязанности и ответственность контролера запасов

  • Контролировать управление запасами и цепочками поставок в соответствии с руководящими принципами компании
  • Выполняйте критически важные задачи инвентаризации, чтобы убедиться, что на складе есть правильное количество товаров.
  • Ведение обновленного и точного учета запасов, включая передачи и подсчеты циклов
  • Просмотрите документацию и отслеживайте коды продуктов для поиска несоответствий; устранять несоответствия количества между запасами и записями
  • Разрабатывать и внедрять улучшения в существующие операционные процедуры, чтобы максимизировать эффективность и сократить операционные расходы.
  • Отвечать на запросы о продажах и заказы на покупку; собирать и анализировать данные для определения соответствующих объемов заказа; обрабатывать заказы на отгрузку
  • Изучите графики операций и производственные требования, чтобы обеспечить своевременное выполнение заказов.
  • Отслеживайте показатели точности, закупок и возвратов, а также дефектных изделий, чтобы информировать о решениях по контролю качества
  • Подготавливать, формировать и хранить отчеты о финансовых инвентаризациях; ежемесячно просматривать отчеты с руководством
  • Поддерживайте позитивные отношения с поставщиками и обслуживайте клиентов по мере необходимости.

Требования и квалификация контролера запасов

  • Диплом средней школы
  • Опыт работы в розничной, оптовой, складской или логистической сфере не менее года
  • Уверенное владение компьютером и другой стандартной офисной техникой
  • Знакомство с программным обеспечением SAP для планирования ресурсов предприятия.
  • Физическая способность поднимать 10-25 фунтов и постоянно сидеть, карабкаться, балансировать, наклоняться, становиться на колени, приседать и ползать.
  • Превосходные организаторские и коммуникативные навыки

Приятно иметь

  • Желательно наличие степени младшего специалиста или бакалавра в области бизнес-операций, логистики, математики или смежных областях.
  • Желателен сертификат Lean Six Sigma

Связанные должностные инструкции Примеры шаблонов

  1. Разместить вакансию