Файлы в .DOC:Бланк приказа о переводе на другую должностьОбразец приказа о переводе на другую должность

Это связано с тем, что условия труда работника, включая занимаемую им должность, регламентируются трудовым договором в соответствии со ст. 57 ТК РФ, а приказ, в данном случае, производен от него.

Условия перевода

Любые изменения условий трудового договора, в том числе и относительно занимаемой должности, возможны только в результате соглашения между работником и работодателем.

То есть, если опустить формальную сторону договоров вообще, то на перевод на иную должность требуется письменное согласие работника, что напрямую предусмотрено ст. 72.1 ТК РФ.

Исключениями, в силу положений ст. 72.2 ТК РФ, могут быть переводы работников на иную должность в целях:

• устранения последствий или предотвращения природных или техногенных катастроф;
• устранения последствий или предотвращения производственных аварий и несчастных случаев на производстве;
• устранения последствий пожаров, эпидемий и т.д.
• устранения последствий или предотвращения иных экстраординарных событий, так или иначе ставящих под угрозу жизнь и здоровье людей;
• устранения простоя предприятия, предотвращения уничтожения имущества предприятия;
• временного замещения отсутствующего работника, например, если работник ушел в отпуск по уходу за ребенком.

Вне зависимости от причин, принудительный перевод работника на другую должность без его согласия на перевод допускается на срок не более 1 месяца.

Если же должность, на которую, в связи с экстраординарными событиями, предполагается принудительный перевод работника, требует более низкой квалификации, нежели та, в соответствии с которой он был принят на работу, то перевод без согласия вообще не допускается. Перевод может происходить:

В идеале (если не говорить об исключениях, связанных с экстраординарными событиями), в любом случае перевод на другую должность – это результат договоренности сторон, даже если обязанность работодателя перевести работника на другую должность, к примеру, в связи с состоянием здоровья установлена ТК (ст.73 ТК РФ).

Мы говорим о договоренности, поскольку отсутствие нужных рабочих мест на предприятии в случае необходимости перевода по медицинским показаниям, делает невозможным исполнение работодателем своей обязанности по переводу. А это означает, что работодатель и работник в любом случае должны будут прийти к согласию относительно или места работы или увольнения работника.

Оформление приказа

Выше мы уже говорили, что приказ о переводе на другую должность является производным от условий трудового договора. То есть до момента издания приказа между работником и работодателем уже должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием новой должности, условий труда, условий оплаты и т.д.

Унифицированной и обязательной для применения формы приказа о переводе на другую должность не существует. Предприятия и организации вправе разработать либо принять в качестве образца любой бланк соответствующего приказа при условии включения его формы в учетную политику предприятия.

В качестве образца могут быть применены:

• типовая форма приказа Т-5, утвержденная Постановлением 1 Госкомстата РФ от 5 января 2004 года;
• типовой образец приказа о переводе на другую должность, представленный в рамках данной статьи и доступный для скачивания.

Вне зависимости от выбранного образца, его потребуется индивидуализировать, включив в текст приказа следующие структурные элементы:

1. наименование работодателя и его основные реквизиты;
2. дату составления приказа и его регистрационный номер;
3. ФИО работника, переводимого на другую должность;
4. наименование ранее занимаемой должности и условие освобождения работника с ранее занимаемой должности;
5. причина перевода на другую должность и дата перевода;
6. сведения об установленных для новой должности условиях трудового договора – оклад, условия работы, срок (временно, постоянно) и т.д.;
7. должность лица, издавшего приказ и его подпись;
8. подпись работника об ознакомлении с приказом.

Временные переводы Образцы статей: 901 Образцы

Вакансий временного персонала | Отдел кадров и организационной эффективности

Следующие ниже ресурсы и информация помогут объяснить процесс, лежащий в основе временного дублирования должностей сотрудников, которые классификация и вознаграждение проверяет, анализирует и обрабатывает.Процесс временного дублирования был пересмотрен, чтобы установить стандарты для максимального повышения эффективности, продвижения передовых методов и упрощения взаимодействия с пользователем.

Если в отделе есть сотрудник, который выходит на пенсию или покидает университет, и отдел хотел бы нанять его замену до ухода текущего сотрудника, им необходимо создать временную дублирующую должность в Workday. В отделе необходимо создать временное перекрытие штатной должности, поскольку два сотрудника не могут занимать один и тот же номер должности в Workday.Временная работа может использоваться не более 4,5 месяцев. Обычно временное перекрытие требуется на срок от 2 до 12 недель. После того, как текущий сотрудник покинет офис и / или Техасский университет A&M, отделу необходимо будет закрыть временную работу по совместительству сотрудников.

Требования:

• Временное перекрытие разрешено только персоналу.
  • Студенты-работники, помощники выпускников и временные / временные сотрудники исключены из использования процесса временного дублирования работы сотрудников.
• Уволенный сотрудник должен подать заявление об увольнении достаточно рано, чтобы обучить замену.
• Уволенный сотрудник должен перейти с постоянной на временную должность.
• Замещающий сотрудник приступает к работе до окончания последнего рабочего дня сотрудника.

Вариант 1: Если увольняемый сотрудник не имеет изменений, которые необходимо внести в его должность, руководителя и описание должности, выполните следующие действия:

1. Должность временного дублирующего сотрудника должна быть создана в Workday с помощью бизнес-процесса «Создать должность».Выберите причину «Период перекрытия должностей» и убедитесь, что подтип работника – Персонал. Если должность помечена как «Временная / случайная», увольняющийся сотрудник потеряет свои льготы.
2. Контактное лицо / представитель отдела кадров должен скопировать описание должности текущего сотрудника и поместить его в формат Шаблона описания должности рабочего дня. Затем шаблон описания должности рабочего дня необходимо будет добавить к действию «Создать должность» в Workday. Напоминание: создаваемое описание должности должно точно соответствовать копируемому описанию уходящего сотрудника. Сведения о должности, такие как профиль работы, годовой рабочий период и рабочее время, должны совпадать с текущей должностью увольняемого сотрудника, чтобы сохранить право на льготы в течение периода перекрытия должности.
3. Профиль должности, выбранный в бизнес-процессе «Создание должности», должен соответствовать текущей классификации увольняющегося сотрудника.
4. Контактному лицу / представителю отдела кадров необходимо будет заполнить шаблон комментариев к должности временного персонала и вставить его в поле для комментариев действия «Создать должность».Это позволит Управлению классификации и вознаграждения HROE понять, почему создается новая должность, продолжительность роли и номер позиции, которую копируют.
5. Создание позиции будет оптимизировано, и в ней не будет задачи «Назначить перерасчет затрат». Отдел завершит действие «Назначить распределения затрат» в действии «Изменить задание». Распределение затрат может иметь дату окончания для синхронизации с запланированной датой завершения. Отдел также может использовать одни и те же или разные центры затрат TAMUS по усмотрению участника.
6. После создания должности увольняемый сотрудник должен быть переведен на новую должность с помощью бизнес-процесса «Изменить должность». Выберите причину «Изменение данных – Период перекрытия заданий» для запроса на изменение задания. В разделе комментариев запроса добавьте комментарии, чтобы объяснить, почему вы переводите сотрудника на новую должность.
7. После успешного завершения действия «Перевод» в Workday отдел может нанять заменяющего сотрудника на освободившуюся должность.

Контактному лицу / представителю отдела кадров необходимо будет уволить уходящего сотрудника и закрыть временную должность дублирующего сотрудника. И то, и другое может быть выполнено с использованием бизнес-процесса увольнения, чтобы уволить сотрудника и закрыть позицию. Чтобы закрыть позицию в бизнес-процессе «Прекращение», установите флажок «Закрыть позицию».

Пример варианта 1:

• Бизнес-координатор II уходит на пенсию из Техасского университета A&M, и департамент хочет нанять его замену до того, как они уйдут, чтобы можно было пройти обучение.Бизнес-координатор II не меняет ни один тип должности, руководителя и описание должности. Департамент должен создать временную штатную должность, на которую будет переведен прекращающий бизнес-координатор II.

Вариант 2: Если у увольняющегося сотрудника есть изменение, которое необходимо внести в его должность, руководителя и / или описание должности, выполните следующие действия:

1. Должность временного дублирующего сотрудника должна быть создана в Workday с помощью бизнес-процесса «Создать должность».Выберите причину «Create Replacement Position» и убедитесь, что подтип worker – Staff. Если должность помечена как «Временная / случайная», увольняющийся сотрудник потеряет свои льготы.
2. Контактное лицо / представитель отдела кадров должен скопировать описание должности текущего сотрудника и поместить его в формат Шаблона описания должности рабочего дня. Затем шаблон описания должности рабочего дня необходимо будет добавить к действию «Создать должность» в Workday. Напоминание: создаваемое описание должности должно точно соответствовать копируемому описанию уходящего сотрудника.Профиль должности, выбранный в бизнес-процессе создания должности, должен соответствовать текущей классификации увольняемого сотрудника.
3. Контактному лицу / представителю отдела кадров необходимо будет заполнить шаблон комментариев к должности временного персонала и вставить его в поле для комментариев действия «Создать должность». Это позволит отделу классификации и вознаграждения HROE понять, почему создается новая должность, изменение занятости, руководителя и / или описания должности, продолжительность должности и номер должности, который копируется.
4. После создания должности увольняемый сотрудник должен быть переведен на новую должность с помощью бизнес-процесса «Изменить должность». Выберите причину «Передача» для запроса на изменение задания. При необходимости отдел может внести необходимые изменения в условия найма, оплаты труда и / или руководителя. В разделе комментариев запроса добавьте комментарии, чтобы объяснить, почему вы переводите сотрудника на новую должность.
5. После успешного завершения действия «Перевод» в Workday отдел может нанять заменяющего сотрудника.

Контактному лицу / представителю отдела кадров необходимо будет уволить уходящего сотрудника и закрыть временную должность дублирующего сотрудника. И то, и другое может быть выполнено с использованием бизнес-процесса увольнения, чтобы уволить сотрудника и закрыть позицию. Чтобы закрыть позицию в бизнес-процессе «Прекращение», установите флажок «Закрыть позицию».

Примеры варианта 2:

• Бизнес-координатор II уходит на пенсию из Техасского университета A&M, и департамент хочет изменить классификацию их должности и опубликовать в качестве бизнес-координатора I.Департамент планирует, чтобы Business Coordinator II обучил их замену после приема на работу. Отдел должен создать временную должность дублирующего сотрудника, на которую будет переведен прекращающий бизнес-координатор II, даже если их текущее описание должности (PD) в Workday – это бизнес-координатор I. В этом случае отдел должен скопировать и использовать самую последнюю Бизнес-координатор II PD до реклассификации должности. Департамент НЕ должен предоставлять бизнес-координатора I PD.
• Сотрудник по обслуживанию клиентов, работающий полный рабочий день, III планирует покинуть Техасский университет A&M, но желает перейти на неполный рабочий день на период замены обучения. Департамент разместил штатную должность сотрудника по обслуживанию клиентов III и готов принять их замену. Департамент должен создать временную должность дублирующего сотрудника, но в качестве сотрудника по обслуживанию клиентов, работающего неполный рабочий день. III. После утверждения создания должности отдел создаст действие «Передача» и обновит запланированные часы работы в неделю и тип времени.
• Координатор программы II P11 планирует покинуть Техасский университет A&M, и они находятся под руководством супервайзера A, но перейдут к супервайзеру B в течение периода замены обучения. Замещающий координатор программы II P11 будет подчиняться супервайзеру C. Департамент объявил о вакансии и готов принять их замену. Теперь отдел создаст должность под супервизором B, и в действии «Перевод» увольняемый сотрудник будет переведен на временную дублирующую должность под супервизором B.

Примечание: поскольку этот ресурс говорит о временном, это означает, что на короткий период времени; не временный / случайный.

Могут ли выиграть и организации, и сотрудники? на JSTOR

Хотя временная занятость – это быстрорастущий вариант работы, в растущем числе краткосрочных трудовых отношений есть как опасность, так и возможности. В идеале временные контракты предлагают организации-работодателю более низкие затраты и большую гибкость.В свою очередь, временные задания предлагают индивидуальное разнообразие и рост. Однако преимущества организации могут оказаться неуловимыми, если временные сотрудники менее квалифицированы или менее привержены своей работе. А льготы наемным работникам дорого обходятся, если временные работники превращаются в блуждающий низший класс в трудовом резерве. Наша работа над обеими сторонами трудового договора демонстрирует, что временная занятость работает хорошо только тогда, когда ею хорошо управляет как работодатель, так и работник.

Начиная с февральского выпуска 2006 года, Academy of Management Executive изменила свое название на Academy of Management Perspectives.Общая цель журналов Академии менеджмента – служить интересам членов Академии, а конкретная цель новой Академии управленческих перспектив (AMP) – публиковать доступные статьи по важным вопросам, касающимся менеджмента и бизнеса. Статьи AMP предназначены для неспециализированных академических читателей и также должны быть полезны для обучения. Для более эффективного обслуживания обеих этих целей необходимо изменить стратегию и направление развития журнала. В дальнейшем «Перспективы» сконцентрируются на двух типах статей, нацеленных на эту аудиторию лидеров мнений.Первые – это доступные обзоры и обзоры современных знаний по вопросам управления и бизнеса. Цель будет заключаться в том, чтобы сделать информацию об эмпирических исследованиях в области управления доступной для неспециалистов, включая студентов, и в центре внимания обзоров должны быть явления бизнеса и управления, а не развитие академической литературы.

Академия менеджмента (Академия; АОМ) – ведущая профессиональная ассоциация ученых, занимающаяся созданием и распространением знаний об управлении и организациях.Основная миссия Академии – повысить квалификацию менеджеров за счет развития управленческих знаний и повышения профессионального уровня ее членов. Академия также стремится формировать будущее исследований и образования в области управления. Академия управления, основанная в 1936 году, является старейшим и крупнейшим научным объединением менеджмента в мире. Сегодня Академия является профессиональным домом для более чем 18290 членов из 103 стран. Членство в Академии открыто для всех, кто ценит принадлежность.

Гарвардский гуру удаленной работы: как избежать худшего при возврате в офис

Нравится вам это или нет, но все больше сотрудников возвращаются к работе. Приблизительно 130 миллионов американцев, получивших хотя бы одну прививку по состоянию на воскресенье – примерно половина взрослого населения США – эксперимент по принудительной работе на дому в связи с коронавирусом Covid-19 приближается к концу. Однако результаты с другой стороны – возврат к традиционной модели «офис – прежде всего», гибридная занятость или постоянный WFH – будет зависеть от конкретного анализа затрат и выгод работодателя, включая такие факторы, как культура компании, а также талант и производительность. получил или потерял.

Крупные работодатели в различных секторах экономики уже выбирают совершенно разные пути продвижения вперед.

Среди технологических гигантов Западного побережья Microsoft четко придерживается либеральной политики WFH с октября 2020 года. Тем временем Google ограничивает сотрудников максимум 14 днями WFH в год без одобрения менеджера. На Уолл-стрит генеральный директор Goldman Sachs назвал WFH «отклонением от нормы», а генеральный директор JPMorgan Chase Джейми Даймон ожидает, что «много» сотрудников вернутся, и не более 10% будут постоянно работать в WFH.

Если начальник возвращает работника, директор по персоналу Microsoft Кэтлин Хоган говорит, что у них должна быть «действительно веская причина, почему людям действительно важно находиться в офисе с 9 до 5».

Решения, многие из которых еще предстоит принять в корпоративном мире, приведут к победителям и проигравшим в найме и удержании талантов, а также к лидерству на рынке по конкурентоспособности и инновациям.

CEO обеспокоены. Джейми Даймон из JPMorgan сообщил акционерам в своем ежегодном письме, что адаптацию и наставничество новых сотрудников будет нелегко воссоздать виртуально; что удаленная работа может «резко подорвать» характер и культуру, которую компания пытается создать; и «практически исключает спонтанное обучение и творчество.”

CNBC @Work Summit возвращает

13 октября Майкл Делл, Рэй Далио, директор по операциям и технологиям Bank of America Кэти Бессант, исполнительный председатель WeWork Марсело Клаур, финансовый директор Levi Strauss & Co. Хармит Сингх и финансовый директор Estee Lauder Трейси Трэвис расскажет о построении устойчивого будущего и многом другом. Зарегистрируйтесь сейчас.

История удаленной работы не предполагает, что фирмы, которые отказываются от этой практики, обязательно выходят на первое место. Возьмем, к примеру, IBM и Yahoo, первых последователей моделей удаленной работы только для того, чтобы позже вернуться к культуре, ориентированной на офис, и тем не менее в последние десятилетия эти компании все же уступили позиции новым конкурентам.

Профессор Гарвардской школы бизнеса Притхвирадж (Радж) Чоудхури говорит, что подобные примеры показывают, что компании, уходящие в удаленное положение, не продумав необходимые организационные преобразования, не обязательно принесут пользу. «Это рецепт катастрофы», – говорит Чоудхури. «Лучшие практики пришли из GitLabs мира, потому что они заново изобрели лучшие практики», – говорит он, имея в виду полностью удаленный технологический стартап, который он внимательно изучал.

Но работодатели, предпочитающие нисходящий мандат в отношении политик back-to-office и гибридной работы – а не в сотрудничестве с командами и отдельными лицами – могут не добиться большего.

Вот некоторые из главных советов гуру удаленной работы Гарвардской школы бизнеса работодателям и сотрудникам, основанные на его исследовании, посвященном переходу рабочего места после коронавируса от оперативных решений к постоянным структурным изменениям в том, как мы работаем.

1. Думайте о женщинах, как о миллениалах в новых моделях работы

Стремление к гибкости со стороны рабочей силы всегда было главной движущей силой перемен, но со временем оно росло, и с новыми поколениями рабочих оно стало достиг «другого порядка».«Миллениалы отвергают« наш образ жизни »», – говорит Чоудхури.

В условиях ограниченного рынка труда и войны за таланты это повод для компаний тщательно подумать о возвращении в офисы. Но Чоудхури говорит, что дело не только в молодых сотрудниках, но, что важно, женщины на рабочем месте, которые должны быть серьезно рассмотрены в этих планах. Задолго до пандемии рабочая культура США не смогла определить то, что он называл «традиционной двойной карьерой» – например, когда семья переезжает в новый город ради карьеры мужа, а профессия жены отодвигается на второй план.

«Проблема так и не была решена, и она всегда причиняла больше вреда женщинам, чем мужчинам», – говорит Чоудхури. «Скрытое стремление к гибкости – огромная сила». После пандемии, когда женщины покидали рынок труда со скоростью, которая обратила вспять десятилетия прогресса, есть больше причин, чем когда-либо прежде, использовать гибкость работы на дому как средство навсегда исправить ущерб.

2. Отрасль недвижимости сама по себе показывает, почему меньше недвижимости имеет смысл

Экономия денег с меньшим охватом недвижимого имущества может порадовать акционеров, выходя из спада, вызванного пандемией, но одно лишь краткосрочное сокращение затрат не приведет к следующее поколение ведущих компаний.Даймон из JPMorgan сообщил своим акционерам, что, хотя в будущем у него будет меньше недвижимости – этого хватит на 60 мест из каждых 100 сотрудников, поскольку начинается эра «горячих столов» и «отелей» на работе – новая корпоративная штаб-квартира банка в Нью-Йорке В Йорке будет жить еще больше рабочих.

Постоянные затраты на недвижимость являются серьезным препятствием, и, хотя некоторые эксперты по-прежнему не убеждены, сокращение корпоративных квадратных метров будет постоянным – недавние данные из Нью-Йорка указывают на снижение на 25% по сравнению с прошлым годом стоимости офисных башен. в городе и потеря 1 миллиарда долларов в доходах от налога на имущество – Чоудхури говорит, что на рынке есть примеры того, почему новые компании, в частности, могут использовать меньше недвижимости как часть рецепта успеха для устранения действующих компаний.

Один пример: сама отрасль недвижимости. Профессор Гарвардской школы бизнеса указал на eXp Realty, чей основатель и председатель Гленн Сэнфорд после финансового кризиса отвлек компанию от дел, решив не только построить бизнес-модель, основанную на технологиях, но и способ избежать потребностей, с которыми сталкиваются многие предприниматели. необходимость учитывать затраты на недвижимость в капитал, который им необходимо привлечь. В результате компания смогла вложить больше денег в таланты, включая структуру комиссионных для агентов и программу запаса сотрудников.«На раннем этапе у них не было необходимости привлекать кучу денег от венчурных капиталистов, и у него был большой капитал, которым он мог поделиться с агентами», – сказал Чоудхури.

3. Позвольте отдельным работникам выбирать место работы – до степени

«Работу можно выполнять откуда угодно, – говорит Чоудхури.

Это давно правда и не изменилось. Теперь все работодатели и сотрудники должны задаться вопросом, почему мы вообще приходим в офис и меняем сценарий так, чтобы сосредоточить внимание на социальных взаимодействиях как на новом равновесии ».

Экстравертам нужна социальная связь» больше, чем другим работникам, говорит, и это тоже не изменится, но фундаментальной частью продуктивности команды по-прежнему будет личное сотрудничество между всеми.

«То, что офис действительно будет символизировать продвижение вперед, – это временное размещение по социальным причинам, объединение в качестве товарищей по команде», по мнению Чоудхури.

Отсутствие встречи с товарищами по команде приводит к очень плохим результатам.

Профессор Гарвардской школы бизнеса Радж Чоудхури

Для начала, сотрудники должны быть честны в отношении структуры работы, которую они хотят, говорит профессор HBS, «потому что, если они этого не сделают, они не будут довольны характером своей работы. в любом случае в долгосрочной перспективе, и в конце концов они подумают об уходе.

Предыдущее исследование работы на дому с участием китайской компании показало, что, когда сотрудникам была предоставлена ​​возможность работать удаленно на постоянной основе после испытательного периода, прирост производительности увеличился еще больше среди тех, кто остался дома. Работники должны были иметь играет большую роль в определении наиболее подходящей для них рабочей ситуации, но это не означает, что все работники захотят быть дома все время. То же исследование показало, что многие работники в эксперименте предпочли вернуться на традиционное рабочее место. после испытания, и автор этого исследования выразил осторожность, чтобы не вдаваться в подробности, чтобы постпандемическое будущее было «отдаленным».«

4. Это команда, а не топ-менеджер или человек, который должен составлять график. будет в гибридном состоянии », – говорит он – сосредоточен на одном большом практическом вопросе для этого перехода: кто должен решать проблему гибридного планирования?

По его мнению, наиболее важная функция планирования не должна совмещаться с C-

«Равновесие зависит от того, чего хочет команда, а не от того, чего хочет компания или отдельный человек», – говорит Чоудхури.Он советует компаниям, с которыми работает, дать возможность командам вместе принять решение об оптимальном соотношении между офисной и удаленной работой. «Позвольте команде решать, потому что каждой команде нужно время от времени встречаться, но какая частота или график лучше всего определяет команда. Если каждый сотрудник делает выбор за себя, существует риск, что команды никогда не будут вместе», – сказал он.

Его исследование компании Tata Consulting Services, входящей в один из крупнейших индийских конгломератов, показывает, что, если повседневный рабочий график не возглавляется командой, разработка плохой гибридной модели работы представляет собой большой риск. .

TCS реализовала 75% модель удаленной работы как организация, но это может означать разные вещи для разных команд, например, одну неделю в месяц в офисе для одних или три месяца в году для других.

«Никогда не видеть товарищей по команде – это действительно плохо», – говорит Чоудхури.

5. Корректируйте заработную плату удаленных сотрудников только по странам – на данный момент не менее

Одно из важнейших решений, которые необходимо принять при новой структуре работы, – это то, как платить сотрудникам, которые переезжают в регионы с более низкими затратами.Генеральный директор Facebook Марк Цукерберг сказал, что сотрудникам могут платить в зависимости от того, где они работают. Другие технологические компании, такие как Reddit, заявили, что независимо от того, где работает сотрудник, они не увидят сокращения заработной платы.

Чоудхури говорит, что он выслушал все аргументы в этой дискуссии и что имеющихся исследований недостаточно, чтобы сделать твердые выводы, но он склоняется к мысли, что лучшая географическая граница по оплате труда – национальная. Внутри страны компании не должны корректировать оплату в зависимости от конкретного города, поселка, штата или провинции, где живет работник, но если работник переезжает в другую страну, может иметь смысл устанавливать оплату на основе рынка труда этой страны.

Он считает, что сокращение зарплаты рабочего, который переезжает из Калифорнии в Талсу, имеет меньший смысл. Когда Бюро по патентам и товарным знакам США, одним из первых принявших участие в работе на дому, которую изучал Чоудхури, разрешило сотрудникам со стажем несколько лет переехать в менее дорогие регионы, они не сократили зарплату. Они обнаружили, что работницы-женщины впервые могут позволить себе присмотр за детьми, а новая экономика сделала их более производительными работниками.

Чоудхури подчеркнул, что это одна из тем, где все так рано, его точка зрения все еще может измениться.«Мое сердце говорит, что мы должны обеспечить истинную гибкость во всем мире, но есть промежуточный период, когда мы пытаемся понять не только вопросы заработной платы, но и налоговые вопросы и правила найма». Он добавил, что поэтапный подход менее разрушителен, и предоставление полной гибкости без последствий для оплаты труда внутри страны является хорошим первым шагом, и он может расшириться, чтобы включить больше стран, а в какой-то момент, может быть, даже весь мир.

6. Сотрудники должны заставлять свои компании соблюдать обязательства по защите окружающей среды

Один из первых значительных шагов к удаленной работе в США.С. был во время нефтяного эмбарго 1970-х годов, когда работодатели внесли свой вклад, сократив расходы на поездки на работу. Теперь, когда многие крупные корпорации ставят цели по нулевому выбросу углерода на будущие десятилетия и рассматривают изменение климата как часть заявлений о миссии ESG (экологическая, социальная и управленческая), у них меньше возможностей утверждать, что сотрудники, путешествующие на большие расстояния, поддерживают эти цели. борьбы с изменением климата.

Как отметил Чоудхури в своей недавней статье в Harvard Business Review, в 2018 году среднее время в пути в США составляло 27 человек.1 минута в каждую сторону или около 4,5 часов в неделю. «Отказ от поездок на работу – особенно в тех местах, где большинство людей добирается до работы на машине, – приводит к значительному сокращению выбросов».

Автомобили, движущиеся по мосту Джорджа Вашингтона, который соединяет Нью-Йорк и Нью-Джерси, на протяжении десятилетий являлись основной частью жизни многих пассажиров пригородных поездов. По данным Бюро переписи населения за 2019 год, около 15% пассажиров Нью-Джерси работают в других штатах.

Фото | Getty Images

Чоудхури говорит, что учет изменения климата в будущей модели работы послужит нескольким экологическим целям, от сокращения существующих выбросов углерода, связанных с проездами по шоссе, до разрешения людям уезжать из перегруженных городов, сокращения роста недвижимости и в небольших количествах. способами, например, экономия на бумаге.«Люди меньше печатают, работая из дома», – говорит он. «В офисе рабочие одержимо все распечатывают».

Многие большие офисные здания более энергоэффективны, чем жилые дома, но для работников компаний, для которых изменение климата было названо приоритетным, им будет труднее обосновать модель офиса с пятью рабочими днями в неделю, поскольку согласование с целями по выбросам углерода без более четкого объяснения того, как именно это измеряется.

По оценкам Управления по патентам и товарным знакам США, его модель удаленной работы привела к сокращению пробега на 84 миллиона миль в 2015 году и сокращению выбросов углерода более чем на 44000 тонн.

7. Не отслеживайте «оруэлловскую» продуктивность, отслеживайте благополучие

Многие лидеры и технологи беспокоятся о создании двух классов корпоративных граждан, при этом самые амбициозные, например, вернувшись в офис, будут проводить время с руководителями и продвижения по службе, в то время как удаленные сотрудники отнесены к статусу «второго сорта». Чоудхури смотрит на это разделение через другую линзу.

Идея Оруэлла о том, что компаниям нужно будет отслеживать «бездельников», которые работают удаленно с помощью программного обеспечения, – это идея, против которой он выступает.

Это была проблема для ВПТЗ США, которую Чоудхури цитирует в своей недавней статье в HBR, включая утверждения о «злоупотреблении служебным положением» в его программе работы из любого места, сделанные в рамках обзора Управления Генерального инспектора Министерства торговли США. Несмотря на то, что данные, относящиеся к часам и сменам, зарегистрированы, а не продуктивности, измеренной в основной работе по ряду рассмотренных патентов, удаленные работники государственного агентства впоследствии были обязаны использовать более строгие организационные инструменты, такие как теперь распространенная виртуальная частная сеть (VPN), и включить “индикатор присутствия” в системе обмена сообщениями.

Но USPTO было «приятно удивлено», обнаружив, что проведенный Гарвардом анализ данных о производительности как до, так и после использования этой технологии не повлиял на средний объем производства.

В офисе компании долгое время измеряли время «сидя» и «на экране», но Чоудхури говорит, что недавние обсуждения с менеджерами и работодателями демонстрируют консенсус в отношении того, что переход к более удаленной работе означает, что компаниям необходимо изменить методы измерения активности сотрудников. Отслеживаемые данные могут быть такими же, но причины отслеживания должны быть обновлены.

«Время использования экрана важно для измерения здоровья и безопасности данных, а не производительности», – говорит Чоудхури. И он подчеркнул, что если есть опасения по поводу благополучия сотрудника, это не обязательно должен быть его непосредственный руководитель, который видит данные и обсуждает их с сотрудником. Работодателям нужна команда специалистов по оздоровлению, которая имеет право связаться с сотрудником, «который отвечает на электронную почту в полночь».

Заключительные слова об открытости для виртуальных экспериментов

Чоудхури наблюдает за экспериментами, даже среди корпораций, более устойчивых к уходу из офисов, с привлечением и наставничеством новых сотрудников в виртуальном мире.Страхи по поводу разговоров в офисе, в кафетерии или кулере с водой, которые приводили к моментам «интуитивной прозорливости» и помогали наладить карьерный путь для новых сотрудников, по-прежнему чаще всего были разрозненными взаимодействиями.

«Мы никогда не сталкивались с людьми с другого этажа», – говорит Чоудхури.

В то время как стажеры с Уолл-стрит возвращаются в офисы этим летом, прошлым летом он помог провести эксперимент в Goldman Sachs, в котором стажеров, работающих удаленно, сопоставляли с руководителями высшего звена и другими стажерами для расширения их социальной сети.Он сказал, что этот опыт «прекрасно сработал» в достижении целей по расширению социальной сети нового сотрудника и получению карьерных возможностей, даже без физической близости и связи. Для виртуального воссоздания офиса используется все больше технологий, и в будущем они будут распространяться более широко, но он не думает, что это обязательно означает, что для большинства компаний настоящий офис исчезнет.

«Эти идеи проникают из полностью удаленного мира, – сказал Чоудхури, – но компаний, которые сделали выбор навсегда оставить мир физических офисов позади, остаются« по-прежнему очень мало ».”

Внутренние переводы федеральных служащих и переводы в тяжелых условиях

Существует ряд программ, доступных для активных федеральных служащих, по которым они могут запросить и получить перевод в другое место или для перевода в другой офис организации в вашем текущем месте службы. Для тех, кто хочет переехать по личным причинам, сотрудники могут запросить перевод в рамках программы внутреннего трудоустройства или подать заявление о переводе из-за трудностей. Следуйте процедурам, изложенным ниже, и обсудите свои пожелания со своим руководителем и персоналом отдела кадров.Они могут помочь вам в этом процессе. Нет никакой гарантии, что агентство сможет одобрить ваш запрос. Агентства должны оценить свои организационные потребности до утверждения любой передачи.

Даже если агентство не может немедленно одобрить ваш запрос, оно может, по мере изменения ситуации, удовлетворить ваши запросы в более поздний срок. Другой вариант переезда – подать заявку на вакансии в новом месте, о которых сообщается в объявлениях о вакансиях в рамках Программы повышения заслуг (MPP).Для тех, кто хочет повысить свой потенциал для будущих рекламных акций и расширить свои возможности, подумайте о разработке комплексного индивидуального плана развития (IDP). Задайте позиции в том месте, которое хотите переместить.

Меню перевода сотрудников

Внутреннее размещение

При определенных условиях служащие федерального правительства могут потребовать перевода из одной организации или географического местоположения в другую. Это значительная выгода для сотрудника, а также может принести пользу агентству.Если вы хотите переехать в более крупный офис, где есть больше возможностей для развития и карьерного роста, или просто переехать в более привлекательную область, вы можете использовать процесс внутреннего размещения (IPP) . Некоторые агентства называют программу Перераспределение по запросу сотрудника (ERR) . У каждого департамента есть собственная внутренняя программа, однако все они следуют схожим принципам, изложенным здесь.

Рассматривать запросы IPP в соответствии с потребностями Агентства.Это означает, что если вы занимаетесь важной работой в федеральном правительстве, а должность, которую вы сейчас занимает, недоукомплектована, вам, возможно, придется подождать, пока штатное расписание улучшится в этом месте, прежде чем агентство утвердит ваш запрос. В выбранном вами месте также должны быть доступны вакансии или предполагаемые вакансии в соответствии с серией должностей и оценками, которые вы запрашиваете для рассмотрения. Также важно понимать, что правительство может не финансировать ваш переезд на постоянную смену станции (PCS), поскольку переезд будет производиться по вашей личной просьбе.Однако агентство может финансировать PCS, если средства доступны и если будет определено, что этот шаг будет выгоден правительству.

Карьерные и условно связанные с карьерой сотрудники, находящиеся на континентальной части США, могут в любое время потребовать перевода на любую другую должность в Агентстве, для которой они имеют квалификацию. Сотрудники, занимающие освобожденные должности, могут потребовать переназначения только на другие освобожденные должности, если только они не имеют права подавать заявки на должности в конкурентной службе из-за ранее полученного статуса государственной службы.

Внутренние запросы IPP

Ваша организационная единица (например, региональный офис, офис системного управления или районный офис) может включать в себя несколько полевых офисов, расположенных на большой географической территории. Если вы хотите направить запрос IPP в другое место в рамках того же организационного подразделения, вы должны подать письменный запрос через вашего непосредственного руководителя руководителю вашего организационного подразделения (региональному офису, офису системного управления или руководителю районного офиса).Рассмотрение должно проводиться в соответствии с практикой переназначения соответствующей программной области.

Право на перевод и процесс подачи заявления

Карьерный или условно карьерный служащий одного агентства может перейти без перерыва в работе в течение одного рабочего дня на конкурентную должность в другом агентстве, не участвуя в открытом для общественности экзамене на государственную службу. Право на перевод может подать заявку на основании объявлений о вакансиях, открытых для статусных кандидатов.Сотрудник может перейти на должность того же, более высокого или более низкого уровня.

Ключ к успешному переходу на другую должность – профессиональная упаковка вашего резюме в федеральном стиле. Вы должны адаптировать свою историю работы и KSA к объявлению о вакансии или требуемым обязанностям и квалификации должности, на которые вы нацелены. Используйте новое 10-е издание Книги о вакансиях в правительстве США, чтобы шаг за шагом провести вас через анализ объявления о вакансии до написания вашей истории работы и KSA.Вы также можете нанять профессиональных услуг по написанию резюме, которые помогут вам при желании.

Право на перевод

• Федеральные служащие, находящиеся на конкурентной службе в соответствии с карьерным или условным назначением, имеют право на перевод на должность в конкурентной службе.
• Для перевода необходимо соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым к должности. Письменные тесты не являются обычным явлением, но если они потребуются, вам будут предложены все необходимые условия для их прохождения.
• Должны быть найдены сотрудники, подходящие для работы на конкурентных служебных должностях. Если ваше текущее назначение подлежит рассмотрению на предмет пригодности, это условие сохраняется после вашего перевода.
• Как правило, при переводе карьерный сотрудник остается карьерным сотрудником, а сотрудник с условной карьерой остается сотрудником с условной карьерой.

Подача заявления на перевод

Чтобы подать заявку на перевод, вы должны сначала провести собственный поиск работы.Частные лица обычно обращаются в агентства в ответ на вакансии, объявленные в рамках программы поощрения заслуг. Некоторые агентства принимают заявки только тогда, когда у них есть соответствующее объявление о продвижении по службе, в то время как другие принимают заявки в любое время. Если вы ищете более высокую оценку или должность с большим потенциалом продвижения по службе, чем вы занимали ранее, как правило, вы должны подать заявку в соответствии с объявлением о повышении квалификации и занять место среди наиболее квалифицированных кандидатов, которые будут отобраны. Соискатели статуса включают лиц, имеющих право на перевод.

Кроме того, право на перевод не гарантирует вам предложения о работе. Агентства по найму имеют право определять источники кандидатов, которые они будут рассматривать.

Объявления агентства по поиску заслуг

размещаются на веб-сайтах USAJOBS и отдельных агентств, когда вакансии объявляются за пределами собственного персонала агентства. Сайты агентства по подбору персонала предоставляют информацию о вакансиях по всему миру, информационные бюллетени о трудоустройстве, заявления о приеме на работу и формы, а также имеют возможность составления резюме и электронной передачи в режиме онлайн.Во многих случаях соискатели могут подавать заявки на вакансии в Интернете.

На веб-сайте соискатели могут получить доступ к текущим вакансиям по всему миру, информационным бюллетеням о трудоустройстве, заявлениям и формам, а в некоторых случаях и подать заявку на работу онлайн. Полные объявления о вакансиях можно найти на веб-сайте. Вы также найдете различные функции Online Resume Builder. Используя конструктор резюме, соискатели могут создавать онлайн-резюме, специально предназначенные для подачи на работу в федеральном масштабе. Я рекомендую сначала написать свое резюме в федеральном стиле в автономном режиме, а затем скопировать и вставить в онлайн-конструкторы резюме.Резюме, созданные в онлайн-конструкторах резюме, можно распечатать из системы для отправки по факсу или почте работодателям; и сохранены и отредактированы для будущего использования. Для многих вакансий, перечисленных на сайте, соискатели могут отправлять резюме, созданные с помощью этих конструкторов резюме, однако вы должны знать, что существуют различия между создателями резюме агентств. Полный список 141 всемирного агентства по подбору персонала с информацией о вакансиях и трудоустройстве доступен по адресу www.federaljobs.net/federal.htm.

Испытательный срок

Согласно правилам государственной службы, служащий не должен проходить новый испытательный срок после перевода. Однако сотрудник продолжает отбывать оставшуюся часть испытательного срока, который он / она отбывал на момент перевода. В большинстве случаев сотрудник должен подождать не менее трех месяцев после его / ее последнего несвоевременного конкурсного назначения, прежде чем он / она может быть рассмотрен для перевода на должность по другому роду работы, на более высокий уровень или на другую должность. географический район.OPM может отменить ограничение на перемещение в другую географическую зону, если убедится, что отказ соответствует принципам открытой конкуренции.

Должности только для ветеранов

Некоторые должности в конкурентной службе, такие как охранник, посыльный, лифтер и хранитель, были ограничены законом для лиц, имеющих право на преференции в соответствии с законами о преференциях ветеранов. Как правило, сотрудники, не являющиеся ветеранами, не могут быть переведены на такие должности, если есть ветераны, доступные для назначения на них.Это ограничение не распространяется на заполнение таких должностей путем перевода не ветерана, уже работающего в федеральном агентстве на должности, на которую распространяется то же родовое звание. Например, не ветеран, проходящий службу в карауле, может быть рассмотрен для перевода на должность патрульного, сторожа, пожарного, сторожа-разнорабочего и т. Д.

Переводы в трудных условиях

Перемещение в трудную минуту может быть запрошено сотрудниками, которые испытывают личные проблемы на своем текущем месте службы.Есть много причин, по которым люди просят о переводе из-за трудностей; ухаживать за больными родителями; отсутствие медицинских учреждений в вашем районе для специального лечения вас или членов вашей семьи; сблизиться с детьми после развода, когда ваш бывший супруг находится под опекой; и любое количество других причин, которые создают неоправданные трудности для вас или вашей семьи.

Ключ к успешному переходу на другую должность – профессиональная упаковка вашего резюме в федеральном стиле. Вы должны адаптировать свою историю работы и KSA к объявлению о вакансии или требуемым обязанностям и квалификации должности, на которые вы нацелены.Используйте совершенно новое 11-е издание Книги о вакансиях в правительстве США, чтобы шаг за шагом провести вас через анализ объявления о вакансии до написания вашей истории работы и KSA. Вы также можете нанять профессиональных услуг по написанию резюме, которые помогут вам при желании.

Процедура аналогична процессу IPP, за исключением того, что вы должны описать трудности в сопроводительном письме. Подготовьте сопроводительное письмо с просьбой о переводе в затруднительное положение вместе с заявлением (федеральное резюме) и передайте его своему непосредственному руководителю.Включите желаемое место работы в сопроводительное письмо, серию должностей и класс должности в новом месте, а также копию своей истории обучения. Ваш руководитель направит его на следующий уровень управления со своей рекомендацией.

Для рассмотрения запроса на новом месте должна быть свободная или предполагаемая вакансия. Проконсультируйтесь с отделом кадров, чтобы узнать о процедурах перевода сотрудников в затруднительное положение. Каждое агентство имеет письменные правила, в которых подробно описывается процесс.

Вернуться к началу страницы

Временная лицензия | Отдел автотранспортных средств

Когда вы подаете заявление на получение водительских прав или удостоверения личности без водителя, вам будут выданы временные бумажные права или временные бумажные удостоверения личности, не относящиеся к водителю. Срок действия временной лицензии / удостоверения личности – 45 дней; постоянная карта будет отправлена ​​на ваш почтовый адрес в Вермонте в течение 7-10 рабочих дней. Временная лицензия / удостоверение личности представляет собой бумагу с черно-белым цифровым изображением.

Использование временной лицензии в целях идентификации

Ваши временные водительские права действительны для вождения как отдельный документ. Если вы намереваетесь использовать свою временную лицензию для какой-либо другой цели идентификации, вам, возможно, придется предоставить дополнительную форму идентификации. Если вы не уверены, примет ли другой бизнес или организация вашу временную лицензию или удостоверение личности, не относящееся к водителю, для целей идентификации, вам следует связаться с ними напрямую. Если вы подали заявку на получение водительских прав или удостоверения личности, не являющихся водителями, соответствующие требованиям REAL ID, пожалуйста, знайте, что ваш временный документ НЕ будет соответствовать требованиям.Только постоянная лицензия или удостоверение личности без удостоверения личности водителя, отправленное вам по почте, будет соответствовать REAL ID. Если вы подали заявку на получение расширенных водительских прав или удостоверения личности без водителя, имейте в виду, что ваш временный документ НЕ МОЖЕТ быть использован для пересечения границы. Только постоянная лицензия или идентификационная карта без водителя, которая отправляется вам по почте, будет полностью соответствовать Real ID или EDL.

Почтовый адрес

У вас должен быть действующий почтовый адрес, чтобы получить постоянные водительские права или удостоверение личности, не являющееся водителем.Вы не получите свою постоянную лицензию / идентификационную карту, если у вас возникнет одна из следующих проблем с вашим адресом:

• Ваш адрес, указанный в DMV, не является вашим текущим адресом.
• Ваша почта пересылается на другой адрес; DMV почта не пересылается .
• Вы зарегистрировались в почтовом отделении как «временно отсутствующий».

Если ваш адрес, указанный в DMV, неверен, вы должны подать заявление об изменении адреса.

Примечание: Мы предлагаем специальный вариант рассылки, при котором ваша лицензия / идентификатор будут отправлены по временному адресу.

Отслеживание вашей лицензии

Если ваш адрес верен, вы должны получить постоянные водительские права или удостоверение личности без водителя по почте примерно через 7-10 рабочих дней после подачи заявления. Если вы подали заявку на получение лицензии / удостоверения личности более 20 дней назад и не получили постоянную карту, свяжитесь с нами.

Ссылки по теме

Образец временной лицензии

Изменение / обновление адреса

Переезд (переезд по дому) и временные или бессрочные работы

Первоначальная дата выдачи : декабрь 1985 г.
Дата последней редакции: 6 августа 2018 г.

1.Цель политики

Целью данной политики является определение и установление общесистемных требований в отношении закупок и оплаты перемещений домашних хозяйств сотрудников и затрат, связанных с временными и неопределенными рабочими назначениями.

2. Ответственный системный администратор UW

Старший младший вице-президент по финансам
Старший младший вице-президент по кадрам

3. Сфера применения

Эта политика применяется ко всем преподавателям и персоналу, когда переезд и связанные с ним командировочные расходы полностью или частично финансируются Университетом или когда выполняются временные или бессрочные рабочие задания.

4. Справочная информация

Политика системы Университета Висконсина разрешает учреждениям возмещать или напрямую оплачивать расходы на переезд, связанные с ним поездки и временное проживание для нового и нанятого в настоящее время персонала, назначенного в новые места путем перевода или продвижения по службе, в соответствии с правилами IRS. Эта политика определяет, когда и как расходы, связанные с переездом и временным или бессрочным трудоустройством за пределами местонахождения штаб-квартиры сотрудника, возмещаются или оплачиваются напрямую.

5. Определения

Утверждающий орган: Канцлер учреждения UW, вице-канцлер, президент системы UW, вице-президент или делегированный декан или директор подразделения, который утверждает возмещение расходов при переезде или временных рабочих назначениях.

Авторизационное письмо: Письмо, в котором конкретно указывается и утверждается финансирование университетом видов и сумм расходов на переезд, включая стипендии сотрудников на переезд.

Прямые затраты: Затраты, связанные с перемещением предметов домашнего обихода.

Сотрудник: Любое физическое лицо, имеющее преподавательский состав, преподавательский состав, университетский персонал или работающее по ограниченному контракту в любом учреждении UW System.

Стипендия сотрудника по переезду: Единовременная выплата работнику, подлежащая налогообложению, для покрытия расходов по переезду.

Место нахождения: Официальное место нахождения сотрудника, где на постоянной основе выполняется работа. Обычно кампус или офис учреждения.

Tax Home: Город или окрестности, в которых находится основное место работы или работы сотрудника, независимо от его места жительства.Налог на дому влияет на налоговые вычеты сотрудника при командировке.

6. Заявление о политике

A. Переезд

Расходы на переезд для сотрудников могут быть предусмотрены в зависимости от наличия финансирования. Утверждающий орган и следующие положения политики определяют общую сумму, предусмотренную для переезда.

В соответствии с правилами IRS, действующими с 1 января 2018 г., возмещение или оплата любых затрат на переезд в соответствии с этой политикой считается налогооблагаемым доходом и подлежит обложению применимыми налогами на прибыль и занятость.

II.

По усмотрению каждого учреждения Системы UW возмещение расходов на переезд может быть разрешено для новых или нанятых в настоящее время сотрудников, назначенных на новые места в результате перевода или повышения по службе. Компенсация не разрешается для сотрудников, назначенных в качестве временных сотрудников университета (ранее сотрудники с ограниченным сроком службы (LTE)).

1. Возмещение расходов является обязательным, когда утверждающий орган требует, чтобы сотрудник сменил место жительства, потому что сотруднику приказано переехать или его повысили до другой должности в системе UW, и утверждающий орган определяет, что для перемещения или повышения по службе требуется сотрудник сменить место жительства.
2. Компенсация предоставляется на разрешительной основе по усмотрению нового утверждающего органа для сотрудника, который запрашивает перевод или понижение в должности и в результате переезжает.
3. Возмещение расходов осуществляется на разрешительной основе, как рекомендовано утверждающим органом, для сотрудника, сообщающего по своему первому месту работы в системе UW или сообщающего о повторном приеме на работу после выхода из системы UW.
4. Возмещение расходов на переезд сотрудника может быть разрешено, если расстояние между новым местом работы и старым местом жительства не менее чем на 35 миль больше, чем расстояние между прежним местом работы и прежним местом жительства, а также расстояние между новым местом работы и прежним местом жительства. бывшая резиденция составляет не менее 35 миль.Если утверждающий орган определяет, что переезд является обязательным условием приема на работу, требования о минимальном расстоянии не применяются.
5. Сотруднику может быть возмещено не более двух перемещений в течение календарного года.
6. Если иное не разрешено утверждающим органом, чтобы иметь право на возмещение расходов на переезд, сотрудник должен переехать не позднее, чем через один год с даты вступления в силу назначения или окончания испытательного срока, в зависимости от того, что наступит позже.
7. Необходимо определить, отвечает ли наилучшим интересам системы UW возмещение расходов на переезд и командировочные расходы.Следует учитывать следующие обстоятельства:
   • Критически не хватает навыков? Если да, то обычно ли возможна оплата у конкурирующих работодателей?
   • Насколько ограничен рынок труда для данной должности?
   • Занимает ли этот человек место выше всех других кандидатов по сочетанию подготовки, опыта и личных качеств?
   • Не сможет ли наиболее квалифицированный специалист на эту должность принять предложение учреждения по финансовым причинам, если не будут оплачены расходы на переезд?

Университет может возместить или оплатить расходы по переезду, как указано ниже.

• Университет может предоставить сотрудникам стипендию на переезд на покрытие расходов, связанных с переездом, будь то использование коммерческих услуг по переезду или выбор самостоятельного переезда. Стипендия сотруднику при переезде выплачивается в рамках процесса возмещения расходов Университета не более чем за 30 дней до даты переезда сотрудника. Университет может решить оплатить все или часть расходов на переезд в виде стипендии.

Для авансового платежа стипендии при переезде не требуются квитанции (работникам рекомендуется сохранять все квитанции для подачи личных налоговых деклараций), но необходимо приложить разрешительное письмо к запросу на возмещение.

• Университет может возместить или оплатить прямые расходы, связанные с переездом, включая расходы, связанные с самостоятельным перемещением, например, грузовик / трейлер и контейнеры, или услуги коммерческого перевозчика. Если выбран самостоятельный переезд, ни работнику, ни его супруге, ни иждивенцам не может быть возмещена их работа.

По усмотрению учреждения расходы, связанные с переездом, могут быть возмещены сотруднику или выплачены непосредственно коммерческому перевозчику после предварительной проверки всех счетов-фактур и квитанций. Если оплата производится напрямую перевозчику, необходимо вычесть налог с продаж, который может взиматься с контейнеров. Работник должен обосновать все расходы подробным коносаментом и оплаченными квитанциями о прямых расходах.

• Университет может возместить сотруднику транспортные и путевые расходы сотрудника и его ближайших родственников в пути, если только стипендия сотрудника на переезд не была предоставлена ​​и предназначена для покрытия этих расходов.

• • Для переездов в пределах континентальной части США сумма компенсации за транспортировку сотрудника и ближайших членов семьи от прежнего места жительства к новому месту жительства не может превышать стоимость пробега в одну сторону для одного автомобиля при стандартном возмещении миль. темп. Возмещение максимально допустимого пробега основывается на пробеге в одну сторону с использованием наиболее прямого маршрута. Картографические интернет-сервисы, такие как Google Maps, являются стандартными инструментами для расчета пробега.
  • При переезде в континентальную часть США или из-за ее пределов стоимость авиабилета в одну сторону для сотрудника и ближайших членов семьи будет выплачена или возмещена вместо миль. Авиабилеты необходимо приобретать в соответствии с административной политикой системы UW 410, . Покупка и оплата деловых авиаперелетов .
  • Путевые расходы по маршруту, такие как пробег, суточные, проживание и дорожные сборы, будут возмещены после переезда в качестве компенсации с коммерческой целью переезда, если они не включены в стипендию сотрудника на переезд.

Утверждающий орган может разрешить оплату временного жилья на срок до 45 дней для работника. Временное жилье будет разрешено только в тех случаях, когда обстоятельства требуют, чтобы сотрудник установил временное место жительства по таким причинам, как временная необходимость поддерживать постоянное место жительства в старом и новом месте или когда постоянное жилье временно недоступно при переезде в новое местоположение штаб-квартиры.Дни, на которые предоставляется временное жилищное пособие, не обязательно должны быть последовательными. Таким образом, возмещение расходов на временное проживание в течение 45 дней может быть продлено на период, превышающий 45 дней. Все временное жилье должно быть зарезервировано и оплачено в соответствии с административной политикой системы UW 415, . Покупка и оплата жилья по ставке, не превышающей максимальную для университета для места и дат пребывания.

Назначенный город штаб-квартиры сотрудника должен быть установлен и изменен в то время, когда сотрудник начинает работу в новом месте.

Утверждающий орган может утвердить компенсацию за частичный переезд, необходимый для перевозки домашнего имущества работника из бывшего места жительства в новое место жительства. Общая сумма кумулятивных возмещенных затрат на перемещение домашнего имущества на частичной основе не может превышать сумму, которая была бы начислена, если бы перемещение было выполнено за одну поездку . Чтобы сделать это определение, необходимо получить оценку, показывающую стоимость переезда за одну поездку.

Перед переездом утверждающий орган должен разрешить в письменной форме выплату стипендии сотруднику при переезде, возмещение или оплату прямых затрат на переезд или расходов на временное проживание. Письменное разрешение требуется до выдачи разрешения на компенсацию сотруднику.

При утверждении расходов на переезд, утверждающий орган должен рассмотреть и утвердить следующую информацию в разрешительном письме или аналогичной форме на фирменном бланке университета:

• ФИО переезжающего сотрудника
• Причина переезда
• Позиция
• Конкретная сумма финансирования переезда по любой из следующих предлагаемых позиций:
  • Пособие по переезду
  • Прямые расходы, связанные с услугами по коммерческому переезду или арендой самостоятельного переезда / расходными материалами для перевозки предметов домашнего обихода
  • Транспортные и путевые расходы сотрудника и ближайших родственников будут возмещены после переезда.
  • Временное жилье, включая количество дней по ставке, не превышающей максимальную ставку UW-проживания для данного местоположения, и обоснование для предоставления временного жилья.

Когда выдается разрешение на расходы по переезду, утверждающий орган должен предоставить переезжающему сотруднику копию разрешительного письма или аналогичную форму. Письмо-разрешение или эквивалентная форма должны быть приложены к любому платежу или возмещению, связанному с переездом.

Сотрудники несут ответственность за выполнение следующих задач, если применимо, чтобы иметь право на компенсацию за переезд:

• Получите «Письмо-разрешение» от отдела найма.В письме утверждается оплата расходов на переезд, а также указывается сумма финансирования стипендии, возмещения или оплаты прямых затрат, транспортных и путевых расходов, а также временного проживания. Эта документация и все необходимые квитанции должны быть представлены для подтверждения оплаты или возмещения этих затрат на переезд.
• Работа с отделом найма по всем требованиям по оплате и возмещению.
• Заблаговременно обсудите вопрос о выплате стипендии на переезд с отделом найма.Эта стипендия не может быть выплачена более чем за 30 дней до переезда.
• Используйте утвержденного коммерческого оператора связи. При переезде коммерческим перевозчиком в системе UW есть контрактные коммерческие перевозчики, которых сотрудники должны использовать для переезда. Контрактные коммерческие перевозчики обслуживают местные, внутренние и международные перевозки. Сотрудникам, которые переезжают, следует заранее связаться с коммерческими перевозчиками, чтобы получить расценки и назначить дату переезда.
• Имейте в виду, что для любого частичного переезда (переезда, который требует более одной поездки), совокупные затраты на перемещение домашнего имущества на частичной основе не могут превышать сумму, которая была бы начислена, если бы переезд был выполнено за одну поездку .Чтобы сделать это определение, необходимо получить от коммерческого перевозчика смету, в которой указана стоимость переезда за одну поездку.
• Если применимо, авиабилеты или временное жилье должны быть зарезервированы в рамках программы поездок Университета и с использованием контрактных свойств и цен UW, если таковые имеются. Просмотрите Системные административные политики UW SYS 410, Покупка и оплата служебных авиаперелетов и SYS 415, Покупка и оплата жилья для получения дополнительных указаний.

B. Временные или бессрочные рабочие задания

Возмещение расходов на «временные» командировки за пределами налоговой службы обычно не облагается налогом для работника, так как это считается служебной командировкой. Если назначение является «бессрочным», считается, что сотрудник переехал в новый штаб-квартиру для своего налогового дома. Возмещение расходов на «бессрочную» поездку облагается налогом. Преподобный Рул. 93-86; Преподобный Рул. 99-7.

Налоговая служба проверяет все факты, чтобы определить, было ли командировка временной или бессрочной.(Rev. Rul. 93-86; Rev. Rul. 99-7). В таблице ниже приводится краткое описание временных и бессрочных командировок. Примеры, приведенные в правилах IRS, можно найти в документе, озаглавленном «Когда временные командировки становятся« бессрочными ».

Утверждающие органы должны связаться со своим отделом кадров, чтобы убедиться, что соответствующие разрешения, вопросы бухгалтерского учета и налогообложения решены и выполнены до даты начала временного назначения.

Учреждения должны учитывать каждое временное назначение как отдельный контракт и использовать соответствующие процедуры обработки (например, заявки, выставление счетов).

Сотрудники Системы UW, назначенные в другое агентство или учреждение, могут иметь право на получение дополнительной компенсации вместо возмещения сотрудникам расходов на питание, проживание и транспорт, которые могут быть выплачены непосредственно сотруднику с необходимыми вычетами, сделанными или переведенными для оплаты в Система UW.

Дополнительная компенсация за периоды, превышающие один год, будет облагаться налогом для получателя, когда университет узнает, что срок соглашения превышает один год.

В случае изменения назначений с временных на бессрочные или с бессрочных на временные, что повлечет за собой изменение налоговой способности сотрудника, отдел кадров учреждения должен сотрудничать с сервисным центром UW System Service Center, чтобы обеспечить надлежащее кодирование и налоговый режим.