Содержание

Образец приказа о переводе работника

Образец приказа о переводе на другую должность

В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д. Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом. Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5:

Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно.

Что является основанием для приказа

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание.

В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.

Кто занимается составлением документа

Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.

Основные правила по оформлению приказа

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде.

Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5

Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

Первая часть формы Т-5

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.
Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

  • Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
  • Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.

Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).

Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.

[3]

Вторая часть формы Т-5

Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.

Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

  • наименование отдела,
  • название должности,
  • а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).

В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь никакого юридического значения.

Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.

Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда.

Уведомление работника о переводе

Составление документа под названием «Уведомление работника о переводе» происходит тогда, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение перевести того или иного сотрудника с одной должности на другую, из одной организации в другую или же на меньшую ставку. Вызваны такие действия могут быть самыми разными обстоятельствами: сокращением штата, финансовыми проблемами фирмы, несоответствием подчиненного прежнему рабочему месту, повышением по службе и т.д.

Ниже можно скачать образцы уведомлений о переводе работника на другую должность, на полставки и в другую организацию.

Роль уведомления

Значение уведомления трудно переоценить: переданное работнику вовремя и по всем правилам, оно дает ему возможность определиться с дальнейшими планами, тщательно взвесить все «за» и «против». Если его не устраивает предложение работодателя, он получает достаточное количество времени для поиска другой работы.

Для предприятия этот документ тоже важен – он позволяет соблюсти права подчиненного и обезопасить руководство от претензий со стороны трудовой инспекции и других контролирующих структур. Кроме того, если сотрудник заранее сообщит о том, что ему неинтересно предложение работодателя и он предпочитает уволиться, последний также получает некоторое время для поисков замены работнику.

Что означает перевод

Перевод сотрудника всегда сопровождается изменениями в штатном расписании и в условиях подписанного ранее трудового договора. Причем, что касается договора, корректировки могут происходить не только в названии должности, но и в норме рабочих часов, режиме работы, размере заработной платы и т.д. Все обновленные сведения вносятся в личную карточку работника, а вот его табельный номер остается прежним (если это только не касается перевода в другую компанию – там сотрудник получает свой индивидуальный табельный номер).

Нужно ли получать согласие работника на перевод

Изменить условия работы сотрудника можно только с его письменного согласия (устные договоренности не считаются), именно поэтому на определенном этапе получение положительного ответа от подчиненного становится основной задачей работодателя. Для этой цели как раз и служит письменное уведомление о переводе.

Обязан ли сотрудник соглашаться на перевод

Работник имеет полное право как согласиться с переводом, так и отказаться от него. Обычно отказы происходят в тех случаях, когда изменение условий работы носит отрицательный характер, например, существенно понижается заработная плата или график работы становится неудобным.

Если работник отказывается от перевода, при отсутствии других вариантов, работодатель может его уволить.

Кто пишет уведомление

Непосредственно написанием уведомления может заниматься специалист кадрового отдела, юрисконсульт, секретарь организации или же сам руководитель. Но, вне зависимости от того, на кого именно ляжет данная обязанность, это должен быть человек, обладающий навыками составления подобного рода документов. Кроме того, уведомление обязательно должно быть передано на подпись директору предприятия или иному ответственному за подписание таких бумаг лицу.

Порядок перевода

По закону работодатель должен послать сотруднику уведомление о переводе как минимум за два месяца до самого события.

Передать уведомление можно разными способами: отправив через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении или же вручив послание лично в руки.

При этом сотрудник должен поставить подпись о получении уведомления. Если он не хочет этого делать, следует составить соответствующий акт – в дальнейшем он станет свидетельством того, что со стороны работодателя все необходимые меры были приняты вовремя и никаких нарушений допущено не было.

Далее если сотрудник отказывается от перевода на какую-то конкретную должность (вне зависимости от причин этого), работодатель должен предложить ему другие свободные вакансии, имеющиеся внутри фирмы, если же сотрудник отказывается и от них или же таких вакансий на предприятии нет, он может быть уволен.

В тех случаях, когда согласие на перевод получено, происходит внесение всех необходимых изменений в трудовой договор и личные документы работника (трудовую книжку, личное дело), издается приказ от имени руководителя и работник может приступать к своим новым рабочим обязанностям уже в другой должности.

Правила по составлению уведомления

На сегодняшний день унифицированного стандарта уведомления нет, поэтому компании могут писать его в свободной форме или же использовать шаблон, разработанный внутри предприятия и утвержденный в его учетной политике.

При этом есть ряд сведений, который рекомендуется давать в документе обязательно:

  • название организации,
  • должность,
  • ФИО сотрудника, которому направляется уведомление,
  • дату составления,
  • информация о предлагаемом месте работы, с указанием оклада,
  • других измененных условий работы,
  • дату намечающегося перевода.

Работодатель может назвать в уведомлении причину перевода или просто дать ссылку на приказ, послуживший основанием для этого действия. При необходимости можно сослаться и на норму закона, которая позволяет работодателя проводить такие действия.

Образец уведомления работника о переводе на другую должность

Образец уведомления работника о переводе на полставки

Образец уведомления работника о переводе в другую организацию

Правила по оформлению уведомления работника о переводе

Уведомление можно писать в рукописном виде или печатать на компьютере как на чистом листе А4 формата, так и на фирменном бланке компании – в определении законности данной бумаги роли это не играет. Единственное условие – оно должно содержать «живую» подпись руководителя компании или его представителя, уполномоченного на подписание таких бумаг.

Как правило, уведомление составляется в двух экземплярах, одно из которых передается работнику, а второе остается в организации, где после утраты актуальности хранится в архиве на протяжении установленного законом периода.

Приказ о переводе на другую должность

Тип документа: Приказ

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 12,0 кб

Перевод на другую работу – трансфер сотрудника на постоянной или временной основе, при этом работник продолжает занимать должность у того же работодателя. Причинами для такого перевода могут стать повышение или понижение по должности, расширение обязанностей.

Согласно трудовому законодательству, перевод работника на другую должность обязан сопровождаться соответствующей документацией. Основным документом в этом процессе остаётся приказ о переводе.

Реквизиты, которые должны содержать распоряжение:

  • шапка: назначение приказа, дата составления, порядковый номер;
  • текст приказа: личные данные работника, его должность, дату перевода, предлагаемую вакансию, размер заработной платы, надбавки, если имеются;
  • заключительная часть: подписи.

Номер для приказов такого типа считается обязательным. Документ заверяется директором предприятия. Работник, которого переводят, также обязан быть ознакомлен с содержанием приказа.

После вступления распорядительного акта в силу, кадровым отдел делается соответствующая запись в трудовой книжке и личном деле работника.

Образец и форма приказа о переводе работника на другую должность

Приказ о переводе на другую должность составляется в случае, когда требуется подменить сотрудника, который на временной основе не работает, либо в иных ситуациях, которые мы перечислим в статье. Расскажем также, чем перевод отличается от перемещения, и как оформить приказ с целью перевода сотрудника. Скачать образец и форму этого документа можно по ссылкам в конце статьи.

p, blockquote 1,0,0,0,0 —>

В каких случаях приказ о переводе на другую работу может быть составлен

Не всегда сотрудники организации планомерно выполняют трудовые обязанности на своих должностях. Возможны перестановки в кадровой сфере, и перед работодателем встает вопрос – как их оформить? Вопрос интересный, поскольку оформление кадровых перестановок может быть осуществлено не только путем издания приказов, но и изменения положений трудовых договоров, внесения дополнительных сведений в трудовые книжки и личные карточки сотрудников.

p, blockquote 2,0,0,0,0 —>

Существует два понятия, которые часто путают – перевод и перемещение (ст. 72.1 ТК РФ). Это различные по своей сути термины, и означают они совершенно разные процедуры.

Перевод на другую работу

В силу ст. 72.1 ТК РФ переводом признается изменение должности сотрудника, либо подразделения, в котором он выполняет свои функции (в случае, если информация об этом указана в трудовом соглашении). Возможны различные варианты перевода работников, в частности постоянный – т.е. навсегда, либо временный – на оговоренный сторонами временной промежуток.

p, blockquote 4,0,1,0,0 —>

Если трудящегося переводят навсегда, такое действие не может быть совершено без его одобрения. Одобрение оформляется путем составления дополнительного соглашения к контракту, в котором оговариваются новые условия.

p, blockquote 5,0,0,0,0 —>

Временный перевод также называют срочным. Он может быть произведен в двух случаях:

p, blockquote 6,0,0,0,0 —>

  1. Если работник организации временно отсутствует, например ушел в очередной оплачиваемый, либо декретный отпуск, на его место может быть переведен иной сотрудник фирмы. Возможна такая кадровая перестановка на срок отсутствия сотрудника, либо на определенный срок, до года. В силу требований ст. 72 ТК РФ перевод производится на основании допсоглашения к трудовому договору.
  2. В силу ст. 72.2 ТК РФ в случае, если произошла катастрофа (природная или техногенная), либо авария, несчастный случай на производстве, иные бедствия, в частности – пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия, и т.д., сотрудник может быть переведен на другую работу. Дополнительным основанием является простой. В этих случаях перевод производится на временной основе, на срок до месяца, без заключения всяких дополнительных соглашений, и даже без согласия трудящегося. Если же срок перевода более длителен, нежели один месяц, необходимо подписание дополнительного соглашения к контракту и, соответственно, согласие сотрудника.

Во всех случаях перевод осуществляется после того, как подписан приказ о переводе на другую должность.

Перемещение сотрудника и его отличия от перевода

Порядок перемещения прописан в ст. 72.1 ТК РФ. Перемещением признается смена места службы сотрудника в пределах одной местности, если работодатель при этом не меняется. Например, перемещением является перевод на другое рабочее место, либо в другое подразделение в рамках одного города или населенного пункта. Кроме того, перемещением является поручение иной работы, например, на других механизмах, агрегатах.

p, blockquote 8,1,0,0,0 —>

В качестве примера можно привести ситуацию, когда юриста переводят в другой отдел организации, который находится в том же городе, и при этом, условия трудовой деятельности юриста, его заработная плата и график труда не изменяются.

При перемещении сотрудника также должен быть оформлен приказ, однако каких-либо изменений в трудовой договор, иные кадровые документы, не вносится.

p, blockquote 10,0,0,0,0 —>

Как составить приказ о переводе

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены формы различных документов, в том числе приказа о переводе работника на другую должность (форма Т-5). Применение таких форм не обязательно. Можно использовать иной бланк приказа, разработанный в организации, или предложенный для скачивания образец в конце статьи.

p, blockquote 11,0,0,0,0 —>

p, blockquote 12,0,0,1,0 —>

Приказ должен быть подготовлен как в случае временного, так и постоянного перевода.

В приказ о переводе на другую должность вносятся следующие данные:

p, blockquote 14,0,0,0,0 —>

  1. Название компании.
  2. Дата.
  3. Сведения о сотруднике – Ф.И.О., номер по табелю.
  4. Временной промежуток, на который осуществляется перевод (даты начала и окончания).
  5. Должность работника, на которой он трудился до перевода.
  6. Основание для перевода (их перечень указан выше. В качестве примера можно привести такое наиболее распространенное основание, как замещение временно отсутствующего работника).
  7. Название новой должности, на которую переводится сотрудник.
  8. Размер платы за труд сотрудника после перевода.
  9. Данные о документе-основании — дополнительном соглашении к контракту с трудящимся.

Таким образом, приказ о переводе работника может быть составлен как на произвольном бланке, с учетом указанных выше сведений, которые должны быть отражены в нем, либо на бланке по форме Т-5. При этом необходимо четко понимать отличия перевода и перемещения.

p, blockquote 15,0,0,0,0 —> p, blockquote 16,0,0,0,1 —>

Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.

Особенности составлениия приказа о переводе на другую должность внутри организации в 2019 году

Для того, чтобы перевести сотрудника на другую должность, не меняя предприятия – ООО или ИП, нужно правильно оформить все документы, заключить договор о переводе. При этом работник должен подтвердить свое согласие – предоставить заявление.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Виды переводов

Правильно оформить перевод сотрудника, нужен не только для того, чтобы оплачивать налог, но и для ведения внутренней документации, отчетности.

Существует несколько видов переводов для сотрудников компаний:

Временный перевод Осуществляется только по взаимному соглашению между работодателем и работником, либо без согласия работника – на короткий срок. Чаще всего, трудоустройство сохраняется до того момента, когда будет найден другой сотрудник, или возвращен прежний. По соглашению сторон срок перевода на временной основе не может превышает 12 месяцев.

Для оформления перевода нужно составить соответствующий документ – соглашение. Чтобы не обозначать конкретный срок, можно сделать отметку о том, что возвращение работника на прежнее место будет выполнено при возвращении предыдущего работника. С временным работодателем также должен быть заключен договор, и составлен приказ, в котором изложены основные положения.

Постоянный перевод Человек, который долгое время трудится на одном и том же месте, может пожелать перейти на другую должность или в другой отдел, при этом будет оформлен постоянный перевод. Проявить инициативу может как работодатель, так и работник. Оформление на работу в другой отдел, у того же работодателя Данный вид перевода относится к постоянным, при этом человек может изменить квалификацию, должность, получать более высокую заработную плату. Оформление к другому работодателю, в дочернее отделение или филиал, в иной местности Данный вид переоформления относится к постоянным. В данном случае издается соглашение о переводе и приказ, которым устанавливаются основные положения.

Гражданин может дать согласие на продолжение работы у того же директора, при условии, что он меняет место жительства и филиал компании. Трудовое соглашение в данном случае нужно перезаключить.

Какой бы способ перевода не был выбран, важно правильно оформить документы, обозначить основные условия соглашения между директором компании и работником.

Работодатель может осуществить перевод своего подчиненного в другое подразделение только на основании взаимной договоренности. Процесс оформления полностью регламентируется нормами ТК РФ.

Закон также устанавливает некоторые основания для временного перевода, когда согласие сотрудника не требуется:

  1. Землетрясение, наводнение, пожар или другое стихийно бедствие.
  2. Авария на производстве, для устранения которой требуется перестановка кадров.
  3. Техногенная катастрофа на местности.
  4. Происшествие на предприятии, в результате которого возникли жертвы.
  5. Эпидемия.
  6. Иные случаи, при наступлении которых возникает опасность для здоровья и жизни граждан.

Любой вид перевода возможен только после того, как будут подписаны соответствующие документы, прежде всего – приказ.

Видео (кликните для воспроизведения).

Кроме того, перевод гражданина без получения согласия может быть осуществлен в случае простоя предприятия. Но при этом, остановка в работе должна быть вызвана перечисленными выше ситуациями.

Однако, при наличии согласия, перевод может быть осуществлен по следующим причинам:

  1. Повышение квалификации, получение более высокой должности.
  2. Освобождение трудового места в другом отделе.
  3. Альтернатива увольнению в случае сокращении штата, ликвидации отдела предприятия.

Перевод сроком на один месяц без получения согласия возможен только в том случае, если сотрудник другого отдела внезапно не появился на месте в результате форс – мажора.

Если же работодатель хочет перевести сотрудника на должность с более низкими требованиями к квалификации и навыкам, то получить согласие гражданина строго обязательно. При этом зарплата должна остаться на прежнем уровне, или на более высоком.

Как оформить

Оформление приказа нужно осуществлять по унифицированной форме № -5. Она была утверждена постановлением Госкомстата, и используется во всех случаях, но с разными вариациями. В готовый бланк вносятся данные о предприятии, сотруднике и новой должности.

Бланк для заполнения доступен по ссылке.

Документ должен содержать следующие данные:

  1. Код ОКПО, наименование компании.
  2. Дата издания приказа и номер документа – определяется в соответствие с внутренней нумерацией на предприятии. В случае необходимости можно использовать цифро – буквенный код.
  3. Дата, начиная с которой гражданин должен приступить к выполнению новых обязанностей.
  4. В отдельной строке указывается конечная дата после слова «по». При наступлении этого дня срок перевода считается оконченным.
  5. Табельный номер работника, ФИО и дата завершения обязанностей при вступлении в новую должность. Наименование отделения в компании.
  6. Вид перевода – временный или постоянный.
  7. Отделение, в котором гражданин ранее исполнял свои обязанности.
  8. Причина, по которой осуществляется переоформление.
  9. Сведения о новом размере заработной платы, информация о должности, условиях труда в другом отделе компании.
  10. Основание для перевода – нужно сделать ссылку на документ, чаще всего, это дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором ставится подпись сотрудника, подтверждающая, что он согласен с предложенными ему условиями. Если причиной перевода стало состояние здоровья работника, нужно сделать соответствующую отметку и приложить документ, выданный врачом.
  11. Подпись начальника.
  12. Подпись сотрудника.

Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации в 2019 году:

Если же конечная дата не известна, в документе нужно описать условие, при выполнении которого человек получает возможность вернуться на свое место.

При постоянном переводе дополнительно нужно сделать запись в карточку сотрудника и трудовую книжку. Главным отличием временного от постоянного перевода является то, что при временном не нужно делать запис в трудовую.

Образец записи в трудовой книжке:

Что будет считаться нарушением

Работодатель должен защищать права и интересы сотрудников, поскольку в ином случае, ему может грозить ответственность.

Нарушением может считаться следующее:

  1. Несвоевременное извещение работника о переводе, или его полное отсутствие.
  2. Понижение заработной платы в другом отделе, без согласия человека.
  3. Перевод в другой отдел при отсутствии оснований для этого – техногенной катастрофы, природных катаклизмов, нехватки кадров.
  4. Неправильное оформление документов, приказа, заявления.

Основная задача директора компании – своевременно дать работнику всю необходимую информацию. Если работник посчитает, что его права ущемлены, он может обратиться в трудовую инспекцию или суд, после чего будет назначена полная проверка.

Правильно оформить документ можно, воспользовавшись бланками, которые находятся в свободном доступе. Очень важно указать начальную и конечную даты, отдел, в который осуществляется перевод и должность. Кроме того, важно обозначить, является ли соглашение срочным, или постоянным.

Видео по теме:


  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Приказ о постоянном переводе работника на другую должность (пример)

Тип документа: Приказ

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 4,1 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Приказ: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
  • «Приказ о постоянном переводе работника на другую должность (пример)». doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Т-5а Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу

При переводе сотрудников на другую (иную) работу, которая может быть постоянной, либо временной используется специальная «Форма Т-5а».

Приказ, он же является распоряжением о переводе работников на другую работу по «Форме Т-5а», утвержден постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. (с изм. и дополнениями), который является унифицированной формой, что представляет собой первичную учетную документацию по нормам труда и соответственно его оплаты.

[2]

Основания для издания приказа по «Форме Т-5а» приказа

Издание приказов (распоряжений) по поводу перевода на другую работу (должность) сотрудников имеют на то весомые причины. Причины могут быть разные:

√ инициатором перевода выступает работодатель.

√ инициатором перевода выступает работник;

Если в роли инициатора –работодатель, то существует два вида перевода:

-перевод, для которого требуется согласие сотрудника;

-перевод, для которого не требуется согласие сотрудника;

Порядок по документальному оформлению при переводе на другую работу, прописан в трудовом законодательстве. В ст.72 ТК РФ прописано общее для всех правило: («___перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора___»), и далее в статье добавлено, «за исключением отдельных случаев, согласно нормам трудового законодательства». . Таким образом необходимо установить основание перевода.

Документальное оформление процесса перевода включает в себя составление необходимых документов: заявление сотрудника, написанное лично, служебная записка о предстоящем переводе, приказ (распоряжение) о переводе сотрудников на другую работу, например, «Форма Т-5а», соглашение об изменении условий трудовых договоров и т.д. Отметим, что перечень необходимых документов не ограничен и не одинаков, и зависит от вида перевода.

Если в роли инициатора –работник, то также на это должно быть основание (причина). Причины могут быть разные, например:

-переезд на новое место жительства:

-предложение роста по карьере;

-вакантная должность, как правило с более высоким заработком и хорошими условиями труда;

-другая должность, которая предполагает лучшие условия труда для сотрудника, у которого имеется медико-экспертное заключение и т. д.

Работник выступает инициатором по переводу на новую (иную) работу, которая может быть, как временная, так и постоянная, а также может быть переведен к новому работодателю.

Во всех перечисленных и других причинах, сотрудник обращается к своему настоящему работодателю с письменной просьбой (заявлением) о переводе. Заявление может быть по форме, которая установлена внутренними, локальными документами либо произвольной формы, которое пишется на имя лица руководящей должности организации.

В каком случае применяется «Форма Т-5а»

Данная форма, применяется для оформления и учета перевода сотрудников на другую работу в той же компании или в другую местность вместе с работодателем в случаях, когда возникает необходимость оформления перевода нескольких сотрудников одновременно.

Перевод сотрудников (работников) допускается только по письменному согласию этих работников. Оформление документа (приказа) о переводе осуществляется кадровым работником, на котором ставится виза начальника подразделения на настоящий момент работы и виза начальника места работы, куда переводят работников, но и соответственно данный приказ в обязательном порядке подписывается директором (руководителем) либо уполномоченным лицом организации. После составления и подписания уполномоченными лицами приказа, необходимо всех работников ознакомить под расписку.

Приказ о смене(переводе) на другую должность является причиной для занесения, соответствующих записей в другую документацию, такую как договор трудового характера, личную карточку учета и трудовую книжку сотрудников. Также изменения по сотрудникам подаются в бухгалтерию, в случае необходимости составляется дополнительное соглашение к трудовому договору по работникам.

Правильность и правомерность оформленной процедуры перевода сотрудников в дальнейшем будет подтверждением для «роста по карьере» и (или) гарантией правильно, подсчитанного стажа в данной должности работника.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Порядок оформления приказа

Унифицированная «Форма Т-5а» состоит из 12 граф. В графах содержатся все необходимы данные(реквизиты), позволяющие без нарушения трудового законодательства, оформить перевод сотрудников.

В «Форме Т-5а» имеются строки для заполнения сведений по нескольким сотрудникам сразу, в случаях «массовости» их перевода, даже если это не один и тот же мотив событий связанный с переводом. Поэтому рекомендовано использование «Формы Т-5а»

Рассмотрим «ф.Т-5а» в разрезе граф:

  • 1 графа, содержит реквизит «Ф.И.О.» сотрудника
  • 2 графа содержит реквизит «Номер по табелю работника»
  • 3,4 графы имеют общий реквизит «Наименование структурного подразделения», который делится на:

В 3 графе – «прежнее место работы»

В 4 графе – «новое место работы»

  • 5,6 графы имеют общий реквизит «Наименование долж­ности (специ­альности, профес­сии), указывается разряд (класс), квали­фика­ция катего­рии»:

В 5 графе указывается по прежнему месту работы

В 6 графе по новому месту работы

  • 7 графа, содержит реквизит, в который заносится ставка по тарифу (оклад), надбавки, в рублевом эквиваленте по новому месту работы.
  • 8, 9 графы имеют общий реквизит, который указывает на вид перевода постоянный либо временный, соответственно:

В 8 графе, указывается с какого числа

В 9 графе по какое число

  • 10,11 графы имеют также общий реквизит, который содержит основание, по которому осуществляется перевод – это может быть изме­нения к трудо­вому дого­вору или другой (иной) доку­мент (заявление сотрудников, служебные записки руководящего состава, медико-экспертное заключение и т.д.)

В графе 10 – номер документа

В графе 11 – дата документа.

  • 12 графа, содержит реквизит, о том, что сотрудник ознакомился с приказом, т.е. это -личная подпись и дата.

Рассмотрим нюансы по заполнению в приказе отдельных граф:

В обязательном порядке в приказе (распоряжении) заносятся данные документа удостоверяющие личность сотрудника, т.е. паспортные данные.

Что касается графы «вид перевода», то обязательно указывать, то что сотрудник переводится на «постоянную» или «временную» должность. В случае, если осуществляется временный перевод, то в графе «дата» «по» какое число следует проставлять либо срок окончания выполнения временной работы, либо в графе проставить прочерк.

В графе, где указывается «тарифная ставка», необходимо указать новый оклад сотрудника, который должен быть не ниже предыдущего, в случае, если произошло уменьшение, то необходимо соблюсти нормы и все требования трудового законодательства по оплате труда.

Важно!Также важно знать, что при установление нового оклада необходимо учитывать специфику работы, специализацию, условия для осуществления работы и медицинские показатели.

Приказы о переводе сотрудников подлежат обязательной регистрации в журнале учета приказов внутри компании, по личному составу. Приказы подлежат хранению в течении 75 лет.

Приказ о переводе работника на другую должность — образец

Правовые основы перевода работника на другую должность

Все сотрудники организации должны выполнять четко очерченные для них работодателем рабочие функции, предусмотренные трудовым договором. Однако нередко случается, что требуется изменить некоторые положения договора, в частности при переводе специалиста с одной должности на другую.

Правовые основы такого процесса закреплены в ст. 72.1 ТК РФ, согласно которой под переводом с должности на должность понимается:

  • смена выполняемой сотрудником функции на предприятии;
  • его переход из одного отдела/департамента компании в другой;
  • переезд вместе с фирмой на новую географическую территорию.

В общем случае для того, чтобы осуществить перевод специалиста, необходимо получить его согласие в письменной форме (ст. 72.1 ТК РФ). Однако специалисту важно помнить, что здесь законодатель допустил некоторые исключения, речь о которых пойдет далее.

Кроме того, в любом случае сотрудник обязан соблюдать правила охраны труда.

Фирме-работодателю, в свою очередь, не следует забывать, что независимо от весомости причины нельзя перевести работника на ту работу, которую ему запрещено выполнять в силу особенностей его здоровья (к примеру, при наличии хронических заболеваний и т. д.).

[1]

Ведете кадры? Наш форум будет вам полезен. Например, здесь можно узнать, как провести совмещение должностей в программе 1С.

Виды перевода в зависимости от причины перевода на другую должность

Итак, в зависимости от причины перевода работник может сменить одну должность на другую (ст. 72.1 ТК РФ):

Временный перевод подразумевает изменение должности сотрудника на заранее известный период (к примеру, на время отсутствия штатного специалиста).

Обратите внимание! Временный перевод возможен в рамках 1 года либо до тех пор, пока замещаемый специалист не выйдет на работу. Если же по истечении этого срока работник так и трудится на временной должности и работодатель не потребовал от него вернуться к прежней работе, перевод считается постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).

Как было указано выше, обычно для изменения должности сотрудника требуется его письменное согласие. Однако в случае с временными переводами так бывает не всегда. К примеру, можно принудительно изменить должность специалиста, если произошла какая-то природная катастрофа или чрезвычайная ситуация, а также если:

  • такая катастрофа вызвала простой на производстве;
  • из-за нее потребовалось срочно предотвратить порчу имущества фирмы либо заменить временно отсутствующего специалиста иным штатным работником (ст. 72.2 ТК РФ).

При этом без согласия специалиста перевести его можно на срок не дольше 1 месяца.

Важно! Даже в этом случае только с согласия специалиста можно перевести его на должность, которая по уровню требуемой квалификации ниже его настоящей.

Если же речь идет о переводе на постоянной основе, он возможен только с согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ). Указанное справедливо и в случае, когда компания изменяет место расположения, т. е. переезжает.

Однако существуют случаи, когда перевод на постоянную новую должность может осуществляться и принудительно:

  • Когда того прямо требуют нормы законодательства. К примеру, если специалист не может дальше трудиться на прежней должности из-за состояния здоровья, о чем есть мед. заключение (ст. 73 ТК РФ).
  • Если фирма намерена сократить персонал. Сначала она должна предложить сотрудникам варианты перехода внутри компании.

О том, как фирме следует документально оформить сокращение штата, см. в статье «Приказ об увольнении по сокращению штата — образец».

Оформление необходимых документов и приказ о переводе на другую должность

Итак, если перевод временный, он оформляется приказом работодателя. При этом в случаях, когда согласие работника необходимо, приказ составляется на основании соглашения между работником и фирмой.

Важно! В трудовой книжке временный переход не фиксируется.

При постоянном переходе действует схожий алгоритм: после получения согласия работника составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, после чего фирма издает приказ о переводе. При этом компании следует помнить, что сведения о постоянном переходе уже нужно отражать в трудовой книжке работника.

Таким образом, любой перевод оформляется приказом.

В настоящее время существует утвержденная форма приказа Т-5, которую вы можете скачать на нашем сайте.

В приказе на перевод работника на другую должность фирме следует указать, какой специалист (его личные данные), с какой и на какую должность переходит, на какой срок (если перевод временный), а также привести причину перехода.

Видео (кликните для воспроизведения).

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Перевод работника с одной должности на другую — достаточно распространенная практика. При этом фирмам важно не забывать, что в общем случае сделать это можно только с согласия специалиста. Перевод оформляется приказом руководителя компании, где, в частности, следует указать причину перевода, а также срок, в течение которого перевод будет действителен (если сотрудник переводится на некоторое время).

Источники


  1. Малахов, В. П. Теория государства и права / В.П. Малахов, И.А. Горшенева, А.А. Иванов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2009. — 160 c.

  2. Шумега, С.С Технология столярно- мебельного производства; М.: Лесная промышленность, 2012. — 288 c.

  3. Научные воззрения профессоров Пионтковских (отца и сына) и современная уголовно-правовая политика. — М.: Статут, 2014. — 432 c.
  4. Могилевский, С.Д. Общества с ограниченной ответственностью / С.Д. Могилевский. — М.: Дело; Издание 3-е, доп., 2013. — 528 c.
  5. Горшенева, И.А. Теория государства и права. Гриф МВД РФ / И.А. Горшенева. — М.: Юнити-Дана, 2013. — 910 c.

Образец приказа о переводе работника

Оценка 5 проголосовавших: 1

Здравствуйте! Меня зовут Аркадий, 17 лет как я работаю юристом. За это время я получил опыт в этой сфере и хочу научить посетителей сайта решать разнообразные юридические вопросы.

Данные тщательно обрабатывали и группировались для удобства пользования, а вся информация изложена в доступном виде. Перед применением  обязательная консультация со специалистом.

Приказ об окончании временного перевода. Бланк и образец 2021 года

Сотрудник может быть временно переведен на другую должность из-за того, что основной специалист отсутствует. Когда последний вернется на работу, сотрудника нужно перевести на его постоянную должность. Для этого составляется приказ об окончании временного перевода (образец – на нашем сайте).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об окончании временного перевода .docСкачать образец приказа об окончании временного перевода .doc

Оформление окончания временного перевода на должность

Есть 2 основания для завершения временного перевода:

  1. Окончание срока, в течение которого сотрудник должен был занимать временную должность на основании распоряжения о переводе.
  2. Наступление определенного события. К примеру, ранее отсутствующий сотрудник вновь занял свою должность.

По завершении установленного срока специалисту должна быть предоставлена его изначальная должность. Если срок временного перевода окончился, никакого допсоглашения составлять не нужно. Это избыточная мера. Одновременно с этим порядок завершения временного перевода законами не обговорен. Но работодателю рекомендуется составить соответствующее распоряжение. Наличие приказа позволяет исключить риски конфликтов с работником в дальнейшем.

ВАЖНО! Если работодатель не издает приказ о прекращении перевода, сотрудник не подает заявления о переводе на свою прежнюю должность, то условие о временном переводе действовать перестает. То есть, перевод на другую должность становится постоянным. Если руководитель этого не желает, нужно позаботиться об оформлении документов.

Порядок окончания перевода

Поэтапная инструкция по завершению перевода:

  1. Создание проекта приказа. В нем нужно отразить дату, с которой сотрудник должен будет перейти на выполнение своих основных обязанностей.
  2. Подписание приказа.
  3. Регистрация распоряжения в специальном журнале.
  4. Проставление на приказе даты и номера регистрации.
  5. Ознакомление с распоряжением сотрудника под роспись.
  6. Приобщение документа к делу.

Форма распоряжения нормативными актами не установлена. А потому приказ составляется в свободном виде.

Образец приказа

ООО «Формула»

Приказ №33-д

Об окончании срока временного перевода

г. Москва

22.06.2020 г.

В связи с завершением срока перевода

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ивановой Я.А., ранее временно занимавшей должность кадрового специалиста на основании допсоглашения №990-д от 1.05.2020 г., приступить к выполнению своих основных обязанностей на должности бухгалтера с 1.07.2020 г.
2. Начислять Ивановой Я.А. в должности бухгалтера с 1.07.2020 зарплату в соответствии со штатным расписанием.

Гендиректор Громов А.А. (подпись)

С приказом ознакомлена:

Иванова Я.А. (подпись)

Скопировать урл

Распечатать

Ваш вопрос – наш ответ

Задать вопрос

Приказ о переводе на другую должность. Образец составления и бланк 2021 года

Приказ о переводе на другую должность оформляется на основании дополнительного соглашения к уже имеющемуся трудовому договору между работником и работодателем.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о переводе на другую должностьОбразец приказа о переводе на другую должность

Это связано с тем, что условия труда работника, включая занимаемую им должность, регламентируются трудовым договором в соответствии со ст. 57 ТК РФ, а приказ, в данном случае, производен от него.

Условия перевода

Любые изменения условий трудового договора, в том числе и относительно занимаемой должности, возможны только в результате соглашения между работником и работодателем.

То есть, если опустить формальную сторону договоров вообще, то на перевод на иную должность требуется письменное согласие работника, что напрямую предусмотрено ст. 72.1 ТК РФ.

Исключениями, в силу положений ст. 72.2 ТК РФ, могут быть переводы работников на иную должность в целях:

  • устранения последствий или предотвращения природных или техногенных катастроф;
  • устранения последствий или предотвращения производственных аварий и несчастных случаев на производстве;
  • устранения последствий пожаров, эпидемий и т.д.
  • устранения последствий или предотвращения иных экстраординарных событий, так или иначе ставящих под угрозу жизнь и здоровье людей;
  • устранения простоя предприятия, предотвращения уничтожения имущества предприятия;
  • временного замещения отсутствующего работника, например, если работник ушел в отпуск по уходу за ребенком.

Вне зависимости от причин, принудительный перевод работника на другую должность без его согласия на перевод допускается на срок не более 1 месяца.

Если же должность, на которую, в связи с экстраординарными событиями, предполагается принудительный перевод работника, требует более низкой квалификации, нежели та, в соответствии с которой он был принят на работу, то перевод без согласия вообще не допускается. Перевод может происходить:

В идеале (если не говорить об исключениях, связанных с экстраординарными событиями), в любом случае перевод на другую должность – это результат договоренности сторон, даже если обязанность работодателя перевести работника на другую должность, к примеру, в связи с состоянием здоровья установлена ТК (ст.73 ТК РФ).

Мы говорим о договоренности, поскольку отсутствие нужных рабочих мест на предприятии в случае необходимости перевода по медицинским показаниям, делает невозможным исполнение работодателем своей обязанности по переводу. А это означает, что работодатель и работник в любом случае должны будут прийти к согласию относительно или места работы или увольнения работника.

Оформление приказа

Выше мы уже говорили, что приказ о переводе на другую должность является производным от условий трудового договора. То есть до момента издания приказа между работником и работодателем уже должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием новой должности, условий труда, условий оплаты и т.д.

Унифицированной и обязательной для применения формы приказа о переводе на другую должность не существует. Предприятия и организации вправе разработать либо принять в качестве образца любой бланк соответствующего приказа при условии включения его формы в учетную политику предприятия.

В качестве образца могут быть применены:

  • типовая форма приказа Т-5, утвержденная Постановлением 1 Госкомстата РФ от 5 января 2004 года;
  • типовой образец приказа о переводе на другую должность, представленный в рамках данной статьи и доступный для скачивания.

Вне зависимости от выбранного образца, его потребуется индивидуализировать, включив в текст приказа следующие структурные элементы:

  1. наименование работодателя и его основные реквизиты;
  2. дату составления приказа и его регистрационный номер;
  3. ФИО работника, переводимого на другую должность;
  4. наименование ранее занимаемой должности и условие освобождения работника с ранее занимаемой должности;
  5. причина перевода на другую должность и дата перевода;
  6. сведения об установленных для новой должности условиях трудового договора – оклад, условия работы, срок (временно, постоянно) и т.д.;
  7. должность лица, издавшего приказ и его подпись;
  8. подпись работника об ознакомлении с приказом.

Временные переводы Образцы статей: 901 Образцы

Временные переводы . Для эффективной и экономичной работы города, как указано ниже, город может временно перевести любого сотрудника из любой категории в любую другую категорию должности, чтобы заполнить временную вакансию. Любой сотрудник, который временно переведен в другую классификацию на срок менее четырех (4) часов, должен получить ставку заработной платы за его или ее классификацию. Сотрудник, который временно переведен в другую классификацию на четыре (4) или более часов, получает ставку заработной платы за его или ее классификацию или классификацию, в которую он или она временно переведен, в зависимости от того, какая из них выше.Предварительно запланированная неклассифицируемая работа, которая, как ожидается, превышает четыре (4) часа, будет регулироваться положениями настоящей статьи о выслуге лет. Городские власти не смогут избежать повышения заработной платы, сменив сотрудников до четырехчасового порога. Если сотрудник назначен на пункт высадки для смены в качестве водителя грузовика и должен загрузить свой назначенный грузовик материалами для утилизации, он будет получать надбавку за два (2) часа в качестве машиниста тяжелой техники. Это применимо только в том случае, если оператор тяжелой техники не назначен на пункт высадки.Ежегодно сотрудникам будет разрешено подписывать форму отказа от временного повышения. Формы будут действовать с 1 мая по 30 апреля каждого года. Кроме того, в течение года сотрудники могут потребовать подписать форму отказа от временного повышения. Любой запрос, представленный после 1 мая, будет рассматриваться в индивидуальном порядке и, если он будет одобрен, останется в силе до конца финансового года. Сотрудники, подписавшие форму отказа от временного повышения, не смогут отозвать решение, и оно будет действовать до 30 апреля.Сотрудники не имеют права на сверхурочную работу, которая требует временного повышения в должности, от которой работник отказался. Это соглашение не влияет на их возможность участвовать в торгах на должности в классификации должностей, где они отказались от временного повышения. Однако это может снизить способность сотрудника развивать необходимые знания, навыки и способность выполнять работу на будущих вакансиях с полной занятостью.

Вакансий временного персонала | Отдел кадров и организационной эффективности

Следующие ниже ресурсы и информация помогут объяснить процесс, лежащий в основе временного дублирования должностей сотрудников, которые классификация и вознаграждение проверяет, анализирует и обрабатывает.Процесс временного дублирования был пересмотрен, чтобы установить стандарты для максимального повышения эффективности, продвижения передовых методов и упрощения взаимодействия с пользователем.

Если в отделе есть сотрудник, который выходит на пенсию или покидает университет, и отдел хотел бы нанять его замену до ухода текущего сотрудника, им необходимо создать временную дублирующую должность в Workday. В отделе необходимо создать временное перекрытие штатной должности, поскольку два сотрудника не могут занимать один и тот же номер должности в Workday.Временная работа может использоваться не более 4,5 месяцев. Обычно временное перекрытие требуется на срок от 2 до 12 недель. После того, как текущий сотрудник покинет офис и / или Техасский университет A&M, отделу необходимо будет закрыть временную работу по совместительству сотрудников.

Требования:

  • Временное перекрытие разрешено только персоналу.
    • Студенты-работники, помощники выпускников и временные / временные сотрудники исключены из использования процесса временного дублирования работы сотрудников.
  • Уволенный сотрудник должен подать заявление об увольнении достаточно рано, чтобы обучить замену.
  • Уволенный сотрудник должен перейти с постоянной на временную должность.
  • Замещающий сотрудник приступает к работе до окончания последнего рабочего дня сотрудника.

Вариант 1: Если увольняемый сотрудник не имеет изменений, которые необходимо внести в его должность, руководителя и описание должности, выполните следующие действия:

  1. Должность временного дублирующего сотрудника должна быть создана в Workday с помощью бизнес-процесса «Создать должность».Выберите причину «Период перекрытия должностей» и убедитесь, что подтип работника – Персонал. Если должность помечена как «Временная / случайная», увольняющийся сотрудник потеряет свои льготы.
  2. Контактное лицо / представитель отдела кадров должен скопировать описание должности текущего сотрудника и поместить его в формат Шаблона описания должности рабочего дня. Затем шаблон описания должности рабочего дня необходимо будет добавить к действию «Создать должность» в Workday. Напоминание: создаваемое описание должности должно точно соответствовать копируемому описанию уходящего сотрудника. Сведения о должности, такие как профиль работы, годовой рабочий период и рабочее время, должны совпадать с текущей должностью увольняемого сотрудника, чтобы сохранить право на льготы в течение периода перекрытия должности.
  3. Профиль должности, выбранный в бизнес-процессе «Создание должности», должен соответствовать текущей классификации увольняющегося сотрудника.
  4. Контактному лицу / представителю отдела кадров необходимо будет заполнить шаблон комментариев к должности временного персонала и вставить его в поле для комментариев действия «Создать должность».Это позволит Управлению классификации и вознаграждения HROE понять, почему создается новая должность, продолжительность роли и номер позиции, которую копируют.
  5. Создание позиции будет оптимизировано, и в ней не будет задачи «Назначить перерасчет затрат». Отдел завершит действие «Назначить распределения затрат» в действии «Изменить задание». Распределение затрат может иметь дату окончания для синхронизации с запланированной датой завершения. Отдел также может использовать одни и те же или разные центры затрат TAMUS по усмотрению участника.
  6. После создания должности увольняемый сотрудник должен быть переведен на новую должность с помощью бизнес-процесса «Изменить должность». Выберите причину «Изменение данных – Период перекрытия заданий» для запроса на изменение задания. В разделе комментариев запроса добавьте комментарии, чтобы объяснить, почему вы переводите сотрудника на новую должность.
  7. После успешного завершения действия «Перевод» в Workday отдел может нанять заменяющего сотрудника на освободившуюся должность.

Контактному лицу / представителю отдела кадров необходимо будет уволить уходящего сотрудника и закрыть временную должность дублирующего сотрудника. И то, и другое может быть выполнено с использованием бизнес-процесса увольнения, чтобы уволить сотрудника и закрыть позицию. Чтобы закрыть позицию в бизнес-процессе «Прекращение», установите флажок «Закрыть позицию».

Пример варианта 1:

  • Бизнес-координатор II уходит на пенсию из Техасского университета A&M, и департамент хочет нанять его замену до того, как они уйдут, чтобы можно было пройти обучение.Бизнес-координатор II не меняет ни один тип должности, руководителя и описание должности. Департамент должен создать временную штатную должность, на которую будет переведен прекращающий бизнес-координатор II.

Вариант 2: Если у увольняющегося сотрудника есть изменение, которое необходимо внести в его должность, руководителя и / или описание должности, выполните следующие действия:

  1. Должность временного дублирующего сотрудника должна быть создана в Workday с помощью бизнес-процесса «Создать должность».Выберите причину «Create Replacement Position» и убедитесь, что подтип worker – Staff. Если должность помечена как «Временная / случайная», увольняющийся сотрудник потеряет свои льготы.
  2. Контактное лицо / представитель отдела кадров должен скопировать описание должности текущего сотрудника и поместить его в формат Шаблона описания должности рабочего дня. Затем шаблон описания должности рабочего дня необходимо будет добавить к действию «Создать должность» в Workday. Напоминание: создаваемое описание должности должно точно соответствовать копируемому описанию уходящего сотрудника.Профиль должности, выбранный в бизнес-процессе создания должности, должен соответствовать текущей классификации увольняемого сотрудника.
  3. Контактному лицу / представителю отдела кадров необходимо будет заполнить шаблон комментариев к должности временного персонала и вставить его в поле для комментариев действия «Создать должность». Это позволит отделу классификации и вознаграждения HROE понять, почему создается новая должность, изменение занятости, руководителя и / или описания должности, продолжительность должности и номер должности, который копируется.
  4. После создания должности увольняемый сотрудник должен быть переведен на новую должность с помощью бизнес-процесса «Изменить должность». Выберите причину «Передача» для запроса на изменение задания. При необходимости отдел может внести необходимые изменения в условия найма, оплаты труда и / или руководителя. В разделе комментариев запроса добавьте комментарии, чтобы объяснить, почему вы переводите сотрудника на новую должность.
  5. После успешного завершения действия «Перевод» в Workday отдел может нанять заменяющего сотрудника.

Контактному лицу / представителю отдела кадров необходимо будет уволить уходящего сотрудника и закрыть временную должность дублирующего сотрудника. И то, и другое может быть выполнено с использованием бизнес-процесса увольнения, чтобы уволить сотрудника и закрыть позицию. Чтобы закрыть позицию в бизнес-процессе «Прекращение», установите флажок «Закрыть позицию».

Примеры варианта 2:

  • Бизнес-координатор II уходит на пенсию из Техасского университета A&M, и департамент хочет изменить классификацию их должности и опубликовать в качестве бизнес-координатора I.Департамент планирует, чтобы Business Coordinator II обучил их замену после приема на работу. Отдел должен создать временную должность дублирующего сотрудника, на которую будет переведен прекращающий бизнес-координатор II, даже если их текущее описание должности (PD) в Workday – это бизнес-координатор I. В этом случае отдел должен скопировать и использовать самую последнюю Бизнес-координатор II PD до реклассификации должности. Департамент НЕ должен предоставлять бизнес-координатора I PD.
  • Сотрудник по обслуживанию клиентов, работающий полный рабочий день, III планирует покинуть Техасский университет A&M, но желает перейти на неполный рабочий день на период замены обучения. Департамент разместил штатную должность сотрудника по обслуживанию клиентов III и готов принять их замену. Департамент должен создать временную должность дублирующего сотрудника, но в качестве сотрудника по обслуживанию клиентов, работающего неполный рабочий день. III. После утверждения создания должности отдел создаст действие «Передача» и обновит запланированные часы работы в неделю и тип времени.
  • Координатор программы II P11 планирует покинуть Техасский университет A&M, и они находятся под руководством супервайзера A, но перейдут к супервайзеру B в течение периода замены обучения. Замещающий координатор программы II P11 будет подчиняться супервайзеру C. Департамент объявил о вакансии и готов принять их замену. Теперь отдел создаст должность под супервизором B, и в действии «Перевод» увольняемый сотрудник будет переведен на временную дублирующую должность под супервизором B.

Примечание: поскольку этот ресурс говорит о временном, это означает, что на короткий период времени; не временный / случайный.

Могут ли выиграть и организации, и сотрудники? на JSTOR

Абстрактный

Хотя временная занятость – это быстрорастущий вариант работы, в растущем числе краткосрочных трудовых отношений есть как опасность, так и возможности. В идеале временные контракты предлагают организации-работодателю более низкие затраты и большую гибкость.В свою очередь, временные задания предлагают индивидуальное разнообразие и рост. Однако преимущества организации могут оказаться неуловимыми, если временные сотрудники менее квалифицированы или менее привержены своей работе. А льготы наемным работникам дорого обходятся, если временные работники превращаются в блуждающий низший класс в трудовом резерве. Наша работа над обеими сторонами трудового договора демонстрирует, что временная занятость работает хорошо только тогда, когда ею хорошо управляет как работодатель, так и работник.

Информация о журнале

Начиная с февральского выпуска 2006 года, Academy of Management Executive изменила свое название на Academy of Management Perspectives.Общая цель журналов Академии менеджмента – служить интересам членов Академии, а конкретная цель новой Академии управленческих перспектив (AMP) – публиковать доступные статьи по важным вопросам, касающимся менеджмента и бизнеса. Статьи AMP предназначены для неспециализированных академических читателей и также должны быть полезны для обучения. Для более эффективного обслуживания обеих этих целей необходимо изменить стратегию и направление развития журнала. В дальнейшем «Перспективы» сконцентрируются на двух типах статей, нацеленных на эту аудиторию лидеров мнений.Первые – это доступные обзоры и обзоры современных знаний по вопросам управления и бизнеса. Цель будет заключаться в том, чтобы сделать информацию об эмпирических исследованиях в области управления доступной для неспециалистов, включая студентов, и в центре внимания обзоров должны быть явления бизнеса и управления, а не развитие академической литературы.

Информация об издателе

Академия менеджмента (Академия; АОМ) – ведущая профессиональная ассоциация ученых, занимающаяся созданием и распространением знаний об управлении и организациях.Основная миссия Академии – повысить квалификацию менеджеров за счет развития управленческих знаний и повышения профессионального уровня ее членов. Академия также стремится формировать будущее исследований и образования в области управления. Академия управления, основанная в 1936 году, является старейшим и крупнейшим научным объединением менеджмента в мире. Сегодня Академия является профессиональным домом для более чем 18290 членов из 103 стран. Членство в Академии открыто для всех, кто ценит принадлежность.

Гарвардский гуру удаленной работы: как избежать худшего при возврате в офис

Нравится вам это или нет, но все больше сотрудников возвращаются к работе. Приблизительно 130 миллионов американцев, получивших хотя бы одну прививку по состоянию на воскресенье – примерно половина взрослого населения США – эксперимент по принудительной работе на дому в связи с коронавирусом Covid-19 приближается к концу. Однако результаты с другой стороны – возврат к традиционной модели «офис – прежде всего», гибридная занятость или постоянный WFH – будет зависеть от конкретного анализа затрат и выгод работодателя, включая такие факторы, как культура компании, а также талант и производительность. получил или потерял.

Крупные работодатели в различных секторах экономики уже выбирают совершенно разные пути продвижения вперед.

Среди технологических гигантов Западного побережья Microsoft четко придерживается либеральной политики WFH с октября 2020 года. Тем временем Google ограничивает сотрудников максимум 14 днями WFH в год без одобрения менеджера. На Уолл-стрит генеральный директор Goldman Sachs назвал WFH «отклонением от нормы», а генеральный директор JPMorgan Chase Джейми Даймон ожидает, что «много» сотрудников вернутся, и не более 10% будут постоянно работать в WFH.

Если начальник возвращает работника, директор по персоналу Microsoft Кэтлин Хоган говорит, что у них должна быть «действительно веская причина, почему людям действительно важно находиться в офисе с 9 до 5».

Решения, многие из которых еще предстоит принять в корпоративном мире, приведут к победителям и проигравшим в найме и удержании талантов, а также к лидерству на рынке по конкурентоспособности и инновациям.

CEO обеспокоены. Джейми Даймон из JPMorgan сообщил акционерам в своем ежегодном письме, что адаптацию и наставничество новых сотрудников будет нелегко воссоздать виртуально; что удаленная работа может «резко подорвать» характер и культуру, которую компания пытается создать; и «практически исключает спонтанное обучение и творчество.”

CNBC @Work Summit возвращает

13 октября Майкл Делл, Рэй Далио, директор по операциям и технологиям Bank of America Кэти Бессант, исполнительный председатель WeWork Марсело Клаур, финансовый директор Levi Strauss & Co. Хармит Сингх и финансовый директор Estee Lauder Трейси Трэвис расскажет о построении устойчивого будущего и многом другом. Зарегистрируйтесь сейчас.

История удаленной работы не предполагает, что фирмы, которые отказываются от этой практики, обязательно выходят на первое место. Возьмем, к примеру, IBM и Yahoo, первых последователей моделей удаленной работы только для того, чтобы позже вернуться к культуре, ориентированной на офис, и тем не менее в последние десятилетия эти компании все же уступили позиции новым конкурентам.

Профессор Гарвардской школы бизнеса Притхвирадж (Радж) Чоудхури говорит, что подобные примеры показывают, что компании, уходящие в удаленное положение, не продумав необходимые организационные преобразования, не обязательно принесут пользу. «Это рецепт катастрофы», – говорит Чоудхури. «Лучшие практики пришли из GitLabs мира, потому что они заново изобрели лучшие практики», – говорит он, имея в виду полностью удаленный технологический стартап, который он внимательно изучал.

Но работодатели, предпочитающие нисходящий мандат в отношении политик back-to-office и гибридной работы – а не в сотрудничестве с командами и отдельными лицами – могут не добиться большего.

Вот некоторые из главных советов гуру удаленной работы Гарвардской школы бизнеса работодателям и сотрудникам, основанные на его исследовании, посвященном переходу рабочего места после коронавируса от оперативных решений к постоянным структурным изменениям в том, как мы работаем.

1. Думайте о женщинах, как о миллениалах в новых моделях работы

Стремление к гибкости со стороны рабочей силы всегда было главной движущей силой перемен, но со временем оно росло, и с новыми поколениями рабочих оно стало достиг «другого порядка».«Миллениалы отвергают« наш образ жизни »», – говорит Чоудхури.

В условиях ограниченного рынка труда и войны за таланты это повод для компаний тщательно подумать о возвращении в офисы. Но Чоудхури говорит, что дело не только в молодых сотрудниках, но, что важно, женщины на рабочем месте, которые должны быть серьезно рассмотрены в этих планах. Задолго до пандемии рабочая культура США не смогла определить то, что он называл «традиционной двойной карьерой» – например, когда семья переезжает в новый город ради карьеры мужа, а профессия жены отодвигается на второй план.

«Проблема так и не была решена, и она всегда причиняла больше вреда женщинам, чем мужчинам», – говорит Чоудхури. «Скрытое стремление к гибкости – огромная сила». После пандемии, когда женщины покидали рынок труда со скоростью, которая обратила вспять десятилетия прогресса, есть больше причин, чем когда-либо прежде, использовать гибкость работы на дому как средство навсегда исправить ущерб.

2. Отрасль недвижимости сама по себе показывает, почему меньше недвижимости имеет смысл

Экономия денег с меньшим охватом недвижимого имущества может порадовать акционеров, выходя из спада, вызванного пандемией, но одно лишь краткосрочное сокращение затрат не приведет к следующее поколение ведущих компаний.Даймон из JPMorgan сообщил своим акционерам, что, хотя в будущем у него будет меньше недвижимости – этого хватит на 60 мест из каждых 100 сотрудников, поскольку начинается эра «горячих столов» и «отелей» на работе – новая корпоративная штаб-квартира банка в Нью-Йорке В Йорке будет жить еще больше рабочих.

Постоянные затраты на недвижимость являются серьезным препятствием, и, хотя некоторые эксперты по-прежнему не убеждены, сокращение корпоративных квадратных метров будет постоянным – недавние данные из Нью-Йорка указывают на снижение на 25% по сравнению с прошлым годом стоимости офисных башен. в городе и потеря 1 миллиарда долларов в доходах от налога на имущество – Чоудхури говорит, что на рынке есть примеры того, почему новые компании, в частности, могут использовать меньше недвижимости как часть рецепта успеха для устранения действующих компаний.

Один пример: сама отрасль недвижимости. Профессор Гарвардской школы бизнеса указал на eXp Realty, чей основатель и председатель Гленн Сэнфорд после финансового кризиса отвлек компанию от дел, решив не только построить бизнес-модель, основанную на технологиях, но и способ избежать потребностей, с которыми сталкиваются многие предприниматели. необходимость учитывать затраты на недвижимость в капитал, который им необходимо привлечь. В результате компания смогла вложить больше денег в таланты, включая структуру комиссионных для агентов и программу запаса сотрудников.«На раннем этапе у них не было необходимости привлекать кучу денег от венчурных капиталистов, и у него был большой капитал, которым он мог поделиться с агентами», – сказал Чоудхури.

3. Позвольте отдельным работникам выбирать место работы – до степени

«Работу можно выполнять откуда угодно, – говорит Чоудхури.

Это давно правда и не изменилось. Теперь все работодатели и сотрудники должны задаться вопросом, почему мы вообще приходим в офис и меняем сценарий так, чтобы сосредоточить внимание на социальных взаимодействиях как на новом равновесии ».

Экстравертам нужна социальная связь» больше, чем другим работникам, говорит, и это тоже не изменится, но фундаментальной частью продуктивности команды по-прежнему будет личное сотрудничество между всеми.

«То, что офис действительно будет символизировать продвижение вперед, – это временное размещение по социальным причинам, объединение в качестве товарищей по команде», по мнению Чоудхури.

Отсутствие встречи с товарищами по команде приводит к очень плохим результатам.

Профессор Гарвардской школы бизнеса Радж Чоудхури

Для начала, сотрудники должны быть честны в отношении структуры работы, которую они хотят, говорит профессор HBS, «потому что, если они этого не сделают, они не будут довольны характером своей работы. в любом случае в долгосрочной перспективе, и в конце концов они подумают об уходе.

Предыдущее исследование работы на дому с участием китайской компании показало, что, когда сотрудникам была предоставлена ​​возможность работать удаленно на постоянной основе после испытательного периода, прирост производительности увеличился еще больше среди тех, кто остался дома. Работники должны были иметь играет большую роль в определении наиболее подходящей для них рабочей ситуации, но это не означает, что все работники захотят быть дома все время. То же исследование показало, что многие работники в эксперименте предпочли вернуться на традиционное рабочее место. после испытания, и автор этого исследования выразил осторожность, чтобы не вдаваться в подробности, чтобы постпандемическое будущее было «отдаленным».«

4. Это команда, а не топ-менеджер или человек, который должен составлять график. будет в гибридном состоянии », – говорит он – сосредоточен на одном большом практическом вопросе для этого перехода: кто должен решать проблему гибридного планирования?

По его мнению, наиболее важная функция планирования не должна совмещаться с C-

«Равновесие зависит от того, чего хочет команда, а не от того, чего хочет компания или отдельный человек», – говорит Чоудхури.Он советует компаниям, с которыми работает, дать возможность командам вместе принять решение об оптимальном соотношении между офисной и удаленной работой. «Позвольте команде решать, потому что каждой команде нужно время от времени встречаться, но какая частота или график лучше всего определяет команда. Если каждый сотрудник делает выбор за себя, существует риск, что команды никогда не будут вместе», – сказал он.

Его исследование компании Tata Consulting Services, входящей в один из крупнейших индийских конгломератов, показывает, что, если повседневный рабочий график не возглавляется командой, разработка плохой гибридной модели работы представляет собой большой риск. .

TCS реализовала 75% модель удаленной работы как организация, но это может означать разные вещи для разных команд, например, одну неделю в месяц в офисе для одних или три месяца в году для других.

«Никогда не видеть товарищей по команде – это действительно плохо», – говорит Чоудхури.

5. Корректируйте заработную плату удаленных сотрудников только по странам – на данный момент не менее

Одно из важнейших решений, которые необходимо принять при новой структуре работы, – это то, как платить сотрудникам, которые переезжают в регионы с более низкими затратами.Генеральный директор Facebook Марк Цукерберг сказал, что сотрудникам могут платить в зависимости от того, где они работают. Другие технологические компании, такие как Reddit, заявили, что независимо от того, где работает сотрудник, они не увидят сокращения заработной платы.

Чоудхури говорит, что он выслушал все аргументы в этой дискуссии и что имеющихся исследований недостаточно, чтобы сделать твердые выводы, но он склоняется к мысли, что лучшая географическая граница по оплате труда – национальная. Внутри страны компании не должны корректировать оплату в зависимости от конкретного города, поселка, штата или провинции, где живет работник, но если работник переезжает в другую страну, может иметь смысл устанавливать оплату на основе рынка труда этой страны.

Он считает, что сокращение зарплаты рабочего, который переезжает из Калифорнии в Талсу, имеет меньший смысл. Когда Бюро по патентам и товарным знакам США, одним из первых принявших участие в работе на дому, которую изучал Чоудхури, разрешило сотрудникам со стажем несколько лет переехать в менее дорогие регионы, они не сократили зарплату. Они обнаружили, что работницы-женщины впервые могут позволить себе присмотр за детьми, а новая экономика сделала их более производительными работниками.

Чоудхури подчеркнул, что это одна из тем, где все так рано, его точка зрения все еще может измениться.«Мое сердце говорит, что мы должны обеспечить истинную гибкость во всем мире, но есть промежуточный период, когда мы пытаемся понять не только вопросы заработной платы, но и налоговые вопросы и правила найма». Он добавил, что поэтапный подход менее разрушителен, и предоставление полной гибкости без последствий для оплаты труда внутри страны является хорошим первым шагом, и он может расшириться, чтобы включить больше стран, а в какой-то момент, может быть, даже весь мир.

6. Сотрудники должны заставлять свои компании соблюдать обязательства по защите окружающей среды

Один из первых значительных шагов к удаленной работе в США.С. был во время нефтяного эмбарго 1970-х годов, когда работодатели внесли свой вклад, сократив расходы на поездки на работу. Теперь, когда многие крупные корпорации ставят цели по нулевому выбросу углерода на будущие десятилетия и рассматривают изменение климата как часть заявлений о миссии ESG (экологическая, социальная и управленческая), у них меньше возможностей утверждать, что сотрудники, путешествующие на большие расстояния, поддерживают эти цели. борьбы с изменением климата.

Как отметил Чоудхури в своей недавней статье в Harvard Business Review, в 2018 году среднее время в пути в США составляло 27 человек.1 минута в каждую сторону или около 4,5 часов в неделю. «Отказ от поездок на работу – особенно в тех местах, где большинство людей добирается до работы на машине, – приводит к значительному сокращению выбросов».

Автомобили, движущиеся по мосту Джорджа Вашингтона, который соединяет Нью-Йорк и Нью-Джерси, на протяжении десятилетий являлись основной частью жизни многих пассажиров пригородных поездов. По данным Бюро переписи населения за 2019 год, около 15% пассажиров Нью-Джерси работают в других штатах.

Фото | Getty Images

Чоудхури говорит, что учет изменения климата в будущей модели работы послужит нескольким экологическим целям, от сокращения существующих выбросов углерода, связанных с проездами по шоссе, до разрешения людям уезжать из перегруженных городов, сокращения роста недвижимости и в небольших количествах. способами, например, экономия на бумаге.«Люди меньше печатают, работая из дома», – говорит он. «В офисе рабочие одержимо все распечатывают».

Многие большие офисные здания более энергоэффективны, чем жилые дома, но для работников компаний, для которых изменение климата было названо приоритетным, им будет труднее обосновать модель офиса с пятью рабочими днями в неделю, поскольку согласование с целями по выбросам углерода без более четкого объяснения того, как именно это измеряется.

По оценкам Управления по патентам и товарным знакам США, его модель удаленной работы привела к сокращению пробега на 84 миллиона миль в 2015 году и сокращению выбросов углерода более чем на 44000 тонн.

7. Не отслеживайте «оруэлловскую» продуктивность, отслеживайте благополучие

Многие лидеры и технологи беспокоятся о создании двух классов корпоративных граждан, при этом самые амбициозные, например, вернувшись в офис, будут проводить время с руководителями и продвижения по службе, в то время как удаленные сотрудники отнесены к статусу «второго сорта». Чоудхури смотрит на это разделение через другую линзу.

Идея Оруэлла о том, что компаниям нужно будет отслеживать «бездельников», которые работают удаленно с помощью программного обеспечения, – это идея, против которой он выступает.

Это была проблема для ВПТЗ США, которую Чоудхури цитирует в своей недавней статье в HBR, включая утверждения о «злоупотреблении служебным положением» в его программе работы из любого места, сделанные в рамках обзора Управления Генерального инспектора Министерства торговли США. Несмотря на то, что данные, относящиеся к часам и сменам, зарегистрированы, а не продуктивности, измеренной в основной работе по ряду рассмотренных патентов, удаленные работники государственного агентства впоследствии были обязаны использовать более строгие организационные инструменты, такие как теперь распространенная виртуальная частная сеть (VPN), и включить “индикатор присутствия” в системе обмена сообщениями.

Но USPTO было «приятно удивлено», обнаружив, что проведенный Гарвардом анализ данных о производительности как до, так и после использования этой технологии не повлиял на средний объем производства.

В офисе компании долгое время измеряли время «сидя» и «на экране», но Чоудхури говорит, что недавние обсуждения с менеджерами и работодателями демонстрируют консенсус в отношении того, что переход к более удаленной работе означает, что компаниям необходимо изменить методы измерения активности сотрудников. Отслеживаемые данные могут быть такими же, но причины отслеживания должны быть обновлены.

«Время использования экрана важно для измерения здоровья и безопасности данных, а не производительности», – говорит Чоудхури. И он подчеркнул, что если есть опасения по поводу благополучия сотрудника, это не обязательно должен быть его непосредственный руководитель, который видит данные и обсуждает их с сотрудником. Работодателям нужна команда специалистов по оздоровлению, которая имеет право связаться с сотрудником, «который отвечает на электронную почту в полночь».

Заключительные слова об открытости для виртуальных экспериментов

Чоудхури наблюдает за экспериментами, даже среди корпораций, более устойчивых к уходу из офисов, с привлечением и наставничеством новых сотрудников в виртуальном мире.Страхи по поводу разговоров в офисе, в кафетерии или кулере с водой, которые приводили к моментам «интуитивной прозорливости» и помогали наладить карьерный путь для новых сотрудников, по-прежнему чаще всего были разрозненными взаимодействиями.

«Мы никогда не сталкивались с людьми с другого этажа», – говорит Чоудхури.

В то время как стажеры с Уолл-стрит возвращаются в офисы этим летом, прошлым летом он помог провести эксперимент в Goldman Sachs, в котором стажеров, работающих удаленно, сопоставляли с руководителями высшего звена и другими стажерами для расширения их социальной сети.Он сказал, что этот опыт «прекрасно сработал» в достижении целей по расширению социальной сети нового сотрудника и получению карьерных возможностей, даже без физической близости и связи. Для виртуального воссоздания офиса используется все больше технологий, и в будущем они будут распространяться более широко, но он не думает, что это обязательно означает, что для большинства компаний настоящий офис исчезнет.

«Эти идеи проникают из полностью удаленного мира, – сказал Чоудхури, – но компаний, которые сделали выбор навсегда оставить мир физических офисов позади, остаются« по-прежнему очень мало ».”

Внутренние переводы федеральных служащих и переводы в тяжелых условиях

Существует ряд программ, доступных для активных федеральных служащих, по которым они могут запросить и получить перевод в другое место или для перевода в другой офис организации в вашем текущем месте службы. Для тех, кто хочет переехать по личным причинам, сотрудники могут запросить перевод в рамках программы внутреннего трудоустройства или подать заявление о переводе из-за трудностей. Следуйте процедурам, изложенным ниже, и обсудите свои пожелания со своим руководителем и персоналом отдела кадров.Они могут помочь вам в этом процессе. Нет никакой гарантии, что агентство сможет одобрить ваш запрос. Агентства должны оценить свои организационные потребности до утверждения любой передачи.

Даже если агентство не может немедленно одобрить ваш запрос, оно может, по мере изменения ситуации, удовлетворить ваши запросы в более поздний срок. Другой вариант переезда – подать заявку на вакансии в новом месте, о которых сообщается в объявлениях о вакансиях в рамках Программы повышения заслуг (MPP).Для тех, кто хочет повысить свой потенциал для будущих рекламных акций и расширить свои возможности, подумайте о разработке комплексного индивидуального плана развития (IDP). Задайте позиции в том месте, которое хотите переместить.

Меню перевода сотрудников

Внутреннее размещение

При определенных условиях служащие федерального правительства могут потребовать перевода из одной организации или географического местоположения в другую. Это значительная выгода для сотрудника, а также может принести пользу агентству.Если вы хотите переехать в более крупный офис, где есть больше возможностей для развития и карьерного роста, или просто переехать в более привлекательную область, вы можете использовать процесс внутреннего размещения (IPP) . Некоторые агентства называют программу Перераспределение по запросу сотрудника (ERR) . У каждого департамента есть собственная внутренняя программа, однако все они следуют схожим принципам, изложенным здесь.

Рассматривать запросы IPP в соответствии с потребностями Агентства.Это означает, что если вы занимаетесь важной работой в федеральном правительстве, а должность, которую вы сейчас занимает, недоукомплектована, вам, возможно, придется подождать, пока штатное расписание улучшится в этом месте, прежде чем агентство утвердит ваш запрос. В выбранном вами месте также должны быть доступны вакансии или предполагаемые вакансии в соответствии с серией должностей и оценками, которые вы запрашиваете для рассмотрения. Также важно понимать, что правительство может не финансировать ваш переезд на постоянную смену станции (PCS), поскольку переезд будет производиться по вашей личной просьбе.Однако агентство может финансировать PCS, если средства доступны и если будет определено, что этот шаг будет выгоден правительству.

Карьерные и условно связанные с карьерой сотрудники, находящиеся на континентальной части США, могут в любое время потребовать перевода на любую другую должность в Агентстве, для которой они имеют квалификацию. Сотрудники, занимающие освобожденные должности, могут потребовать переназначения только на другие освобожденные должности, если только они не имеют права подавать заявки на должности в конкурентной службе из-за ранее полученного статуса государственной службы.

Внутренние запросы IPP

Ваша организационная единица (например, региональный офис, офис системного управления или районный офис) может включать в себя несколько полевых офисов, расположенных на большой географической территории. Если вы хотите направить запрос IPP в другое место в рамках того же организационного подразделения, вы должны подать письменный запрос через вашего непосредственного руководителя руководителю вашего организационного подразделения (региональному офису, офису системного управления или руководителю районного офиса).Рассмотрение должно проводиться в соответствии с практикой переназначения соответствующей программной области.

Право на перевод и процесс подачи заявления

Карьерный или условно карьерный служащий одного агентства может перейти без перерыва в работе в течение одного рабочего дня на конкурентную должность в другом агентстве, не участвуя в открытом для общественности экзамене на государственную службу. Право на перевод может подать заявку на основании объявлений о вакансиях, открытых для статусных кандидатов.Сотрудник может перейти на должность того же, более высокого или более низкого уровня.

Ключ к успешному переходу на другую должность – профессиональная упаковка вашего резюме в федеральном стиле. Вы должны адаптировать свою историю работы и KSA к объявлению о вакансии или требуемым обязанностям и квалификации должности, на которые вы нацелены. Используйте новое 10-е издание Книги о вакансиях в правительстве США, чтобы шаг за шагом провести вас через анализ объявления о вакансии до написания вашей истории работы и KSA.Вы также можете нанять профессиональных услуг по написанию резюме, которые помогут вам при желании.

Право на перевод

  • Федеральные служащие, находящиеся на конкурентной службе в соответствии с карьерным или условным назначением, имеют право на перевод на должность в конкурентной службе.
  • Для перевода необходимо соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым к должности. Письменные тесты не являются обычным явлением, но если они потребуются, вам будут предложены все необходимые условия для их прохождения.
  • Должны быть найдены сотрудники, подходящие для работы на конкурентных служебных должностях. Если ваше текущее назначение подлежит рассмотрению на предмет пригодности, это условие сохраняется после вашего перевода.
  • Как правило, при переводе карьерный сотрудник остается карьерным сотрудником, а сотрудник с условной карьерой остается сотрудником с условной карьерой.

Подача заявления на перевод

Чтобы подать заявку на перевод, вы должны сначала провести собственный поиск работы.Частные лица обычно обращаются в агентства в ответ на вакансии, объявленные в рамках программы поощрения заслуг. Некоторые агентства принимают заявки только тогда, когда у них есть соответствующее объявление о продвижении по службе, в то время как другие принимают заявки в любое время. Если вы ищете более высокую оценку или должность с большим потенциалом продвижения по службе, чем вы занимали ранее, как правило, вы должны подать заявку в соответствии с объявлением о повышении квалификации и занять место среди наиболее квалифицированных кандидатов, которые будут отобраны. Соискатели статуса включают лиц, имеющих право на перевод.

Кроме того, право на перевод не гарантирует вам предложения о работе. Агентства по найму имеют право определять источники кандидатов, которые они будут рассматривать.

Объявления агентства по поиску заслуг

Объявления о продвижении за заслуги

размещаются на веб-сайтах USAJOBS и отдельных агентств, когда вакансии объявляются за пределами собственного персонала агентства. Сайты агентства по подбору персонала предоставляют информацию о вакансиях по всему миру, информационные бюллетени о трудоустройстве, заявления о приеме на работу и формы, а также имеют возможность составления резюме и электронной передачи в режиме онлайн.Во многих случаях соискатели могут подавать заявки на вакансии в Интернете.

На веб-сайте соискатели могут получить доступ к текущим вакансиям по всему миру, информационным бюллетеням о трудоустройстве, заявлениям и формам, а в некоторых случаях и подать заявку на работу онлайн. Полные объявления о вакансиях можно найти на веб-сайте. Вы также найдете различные функции Online Resume Builder. Используя конструктор резюме, соискатели могут создавать онлайн-резюме, специально предназначенные для подачи на работу в федеральном масштабе. Я рекомендую сначала написать свое резюме в федеральном стиле в автономном режиме, а затем скопировать и вставить в онлайн-конструкторы резюме.Резюме, созданные в онлайн-конструкторах резюме, можно распечатать из системы для отправки по факсу или почте работодателям; и сохранены и отредактированы для будущего использования. Для многих вакансий, перечисленных на сайте, соискатели могут отправлять резюме, созданные с помощью этих конструкторов резюме, однако вы должны знать, что существуют различия между создателями резюме агентств. Полный список 141 всемирного агентства по подбору персонала с информацией о вакансиях и трудоустройстве доступен по адресу www.federaljobs.net/federal.htm.

Испытательный срок

Согласно правилам государственной службы, служащий не должен проходить новый испытательный срок после перевода. Однако сотрудник продолжает отбывать оставшуюся часть испытательного срока, который он / она отбывал на момент перевода. В большинстве случаев сотрудник должен подождать не менее трех месяцев после его / ее последнего несвоевременного конкурсного назначения, прежде чем он / она может быть рассмотрен для перевода на должность по другому роду работы, на более высокий уровень или на другую должность. географический район.OPM может отменить ограничение на перемещение в другую географическую зону, если убедится, что отказ соответствует принципам открытой конкуренции.

Должности только для ветеранов

Некоторые должности в конкурентной службе, такие как охранник, посыльный, лифтер и хранитель, были ограничены законом для лиц, имеющих право на преференции в соответствии с законами о преференциях ветеранов. Как правило, сотрудники, не являющиеся ветеранами, не могут быть переведены на такие должности, если есть ветераны, доступные для назначения на них.Это ограничение не распространяется на заполнение таких должностей путем перевода не ветерана, уже работающего в федеральном агентстве на должности, на которую распространяется то же родовое звание. Например, не ветеран, проходящий службу в карауле, может быть рассмотрен для перевода на должность патрульного, сторожа, пожарного, сторожа-разнорабочего и т. Д.

Переводы в трудных условиях

Перемещение в трудную минуту может быть запрошено сотрудниками, которые испытывают личные проблемы на своем текущем месте службы.Есть много причин, по которым люди просят о переводе из-за трудностей; ухаживать за больными родителями; отсутствие медицинских учреждений в вашем районе для специального лечения вас или членов вашей семьи; сблизиться с детьми после развода, когда ваш бывший супруг находится под опекой; и любое количество других причин, которые создают неоправданные трудности для вас или вашей семьи.

Ключ к успешному переходу на другую должность – профессиональная упаковка вашего резюме в федеральном стиле. Вы должны адаптировать свою историю работы и KSA к объявлению о вакансии или требуемым обязанностям и квалификации должности, на которые вы нацелены.Используйте совершенно новое 11-е издание Книги о вакансиях в правительстве США, чтобы шаг за шагом провести вас через анализ объявления о вакансии до написания вашей истории работы и KSA. Вы также можете нанять профессиональных услуг по написанию резюме, которые помогут вам при желании.

Процедура аналогична процессу IPP, за исключением того, что вы должны описать трудности в сопроводительном письме. Подготовьте сопроводительное письмо с просьбой о переводе в затруднительное положение вместе с заявлением (федеральное резюме) и передайте его своему непосредственному руководителю.Включите желаемое место работы в сопроводительное письмо, серию должностей и класс должности в новом месте, а также копию своей истории обучения. Ваш руководитель направит его на следующий уровень управления со своей рекомендацией.

Для рассмотрения запроса на новом месте должна быть свободная или предполагаемая вакансия. Проконсультируйтесь с отделом кадров, чтобы узнать о процедурах перевода сотрудников в затруднительное положение. Каждое агентство имеет письменные правила, в которых подробно описывается процесс.

Вернуться к началу страницы

Временная лицензия | Отдел автотранспортных средств

Когда вы подаете заявление на получение водительских прав или удостоверения личности без водителя, вам будут выданы временные бумажные права или временные бумажные удостоверения личности, не относящиеся к водителю. Срок действия временной лицензии / удостоверения личности – 45 дней; постоянная карта будет отправлена ​​на ваш почтовый адрес в Вермонте в течение 7-10 рабочих дней. Временная лицензия / удостоверение личности представляет собой бумагу с черно-белым цифровым изображением.

Использование временной лицензии в целях идентификации

Ваши временные водительские права действительны для вождения как отдельный документ. Если вы намереваетесь использовать свою временную лицензию для какой-либо другой цели идентификации, вам, возможно, придется предоставить дополнительную форму идентификации. Если вы не уверены, примет ли другой бизнес или организация вашу временную лицензию или удостоверение личности, не относящееся к водителю, для целей идентификации, вам следует связаться с ними напрямую. Если вы подали заявку на получение водительских прав или удостоверения личности, не являющихся водителями, соответствующие требованиям REAL ID, пожалуйста, знайте, что ваш временный документ НЕ будет соответствовать требованиям.Только постоянная лицензия или удостоверение личности без удостоверения личности водителя, отправленное вам по почте, будет соответствовать REAL ID. Если вы подали заявку на получение расширенных водительских прав или удостоверения личности без водителя, имейте в виду, что ваш временный документ НЕ МОЖЕТ быть использован для пересечения границы. Только постоянная лицензия или идентификационная карта без водителя, которая отправляется вам по почте, будет полностью соответствовать Real ID или EDL.

Почтовый адрес

У вас должен быть действующий почтовый адрес, чтобы получить постоянные водительские права или удостоверение личности, не являющееся водителем.Вы не получите свою постоянную лицензию / идентификационную карту, если у вас возникнет одна из следующих проблем с вашим адресом:

  • Ваш адрес, указанный в DMV, не является вашим текущим адресом.
  • Ваша почта пересылается на другой адрес; DMV почта не пересылается .
  • Вы зарегистрировались в почтовом отделении как «временно отсутствующий».

Если ваш адрес, указанный в DMV, неверен, вы должны подать заявление об изменении адреса.

Примечание: Мы предлагаем специальный вариант рассылки, при котором ваша лицензия / идентификатор будут отправлены по временному адресу.

Отслеживание вашей лицензии

Если ваш адрес верен, вы должны получить постоянные водительские права или удостоверение личности без водителя по почте примерно через 7-10 рабочих дней после подачи заявления. Если вы подали заявку на получение лицензии / удостоверения личности более 20 дней назад и не получили постоянную карту, свяжитесь с нами.

Ссылки по теме

Образец временной лицензии

Изменение / обновление адреса

Переезд (переезд по дому) и временные или бессрочные работы

Первоначальная дата выдачи : декабрь 1985 г.
Дата последней редакции: 6 августа 2018 г.

1.Цель политики

Целью данной политики является определение и установление общесистемных требований в отношении закупок и оплаты перемещений домашних хозяйств сотрудников и затрат, связанных с временными и неопределенными рабочими назначениями.

2. Ответственный системный администратор UW

Старший младший вице-президент по финансам
Старший младший вице-президент по кадрам

3. Сфера применения

Эта политика применяется ко всем преподавателям и персоналу, когда переезд и связанные с ним командировочные расходы полностью или частично финансируются Университетом или когда выполняются временные или бессрочные рабочие задания.

4. Справочная информация

Политика системы Университета Висконсина разрешает учреждениям возмещать или напрямую оплачивать расходы на переезд, связанные с ним поездки и временное проживание для нового и нанятого в настоящее время персонала, назначенного в новые места путем перевода или продвижения по службе, в соответствии с правилами IRS. Эта политика определяет, когда и как расходы, связанные с переездом и временным или бессрочным трудоустройством за пределами местонахождения штаб-квартиры сотрудника, возмещаются или оплачиваются напрямую.

5. Определения

Утверждающий орган: Канцлер учреждения UW, вице-канцлер, президент системы UW, вице-президент или делегированный декан или директор подразделения, который утверждает возмещение расходов при переезде или временных рабочих назначениях.

Авторизационное письмо: Письмо, в котором конкретно указывается и утверждается финансирование университетом видов и сумм расходов на переезд, включая стипендии сотрудников на переезд.

Прямые затраты: Затраты, связанные с перемещением предметов домашнего обихода.

Сотрудник: Любое физическое лицо, имеющее преподавательский состав, преподавательский состав, университетский персонал или работающее по ограниченному контракту в любом учреждении UW System.

Стипендия сотрудника по переезду: Единовременная выплата работнику, подлежащая налогообложению, для покрытия расходов по переезду.

Место нахождения: Официальное место нахождения сотрудника, где на постоянной основе выполняется работа. Обычно кампус или офис учреждения.

Tax Home: Город или окрестности, в которых находится основное место работы или работы сотрудника, независимо от его места жительства.Налог на дому влияет на налоговые вычеты сотрудника при командировке.

6. Заявление о политике

A. Переезд

Расходы на переезд для сотрудников могут быть предусмотрены в зависимости от наличия финансирования. Утверждающий орган и следующие положения политики определяют общую сумму, предусмотренную для переезда.

I. Налогооблагаемое возмещение

В соответствии с правилами IRS, действующими с 1 января 2018 г., возмещение или оплата любых затрат на переезд в соответствии с этой политикой считается налогооблагаемым доходом и подлежит обложению применимыми налогами на прибыль и занятость.

II.
Право на участие

По усмотрению каждого учреждения Системы UW возмещение расходов на переезд может быть разрешено для новых или нанятых в настоящее время сотрудников, назначенных на новые места в результате перевода или повышения по службе. Компенсация не разрешается для сотрудников, назначенных в качестве временных сотрудников университета (ранее сотрудники с ограниченным сроком службы (LTE)).

  1. Возмещение расходов является обязательным, когда утверждающий орган требует, чтобы сотрудник сменил место жительства, потому что сотруднику приказано переехать или его повысили до другой должности в системе UW, и утверждающий орган определяет, что для перемещения или повышения по службе требуется сотрудник сменить место жительства.
  2. Компенсация предоставляется на разрешительной основе по усмотрению нового утверждающего органа для сотрудника, который запрашивает перевод или понижение в должности и в результате переезжает.
  3. Возмещение расходов осуществляется на разрешительной основе, как рекомендовано утверждающим органом, для сотрудника, сообщающего по своему первому месту работы в системе UW или сообщающего о повторном приеме на работу после выхода из системы UW.
  4. Возмещение расходов на переезд сотрудника может быть разрешено, если расстояние между новым местом работы и старым местом жительства не менее чем на 35 миль больше, чем расстояние между прежним местом работы и прежним местом жительства, а также расстояние между новым местом работы и прежним местом жительства. бывшая резиденция составляет не менее 35 миль.Если утверждающий орган определяет, что переезд является обязательным условием приема на работу, требования о минимальном расстоянии не применяются.
  5. Сотруднику может быть возмещено не более двух перемещений в течение календарного года.
  6. Если иное не разрешено утверждающим органом, чтобы иметь право на возмещение расходов на переезд, сотрудник должен переехать не позднее, чем через один год с даты вступления в силу назначения или окончания испытательного срока, в зависимости от того, что наступит позже.
  7. Необходимо определить, отвечает ли наилучшим интересам системы UW возмещение расходов на переезд и командировочные расходы.Следует учитывать следующие обстоятельства:
    • Критически не хватает навыков? Если да, то обычно ли возможна оплата у конкурирующих работодателей?
    • Насколько ограничен рынок труда для данной должности?
    • Занимает ли этот человек место выше всех других кандидатов по сочетанию подготовки, опыта и личных качеств?
    • Не сможет ли наиболее квалифицированный специалист на эту должность принять предложение учреждения по финансовым причинам, если не будут оплачены расходы на переезд?
III.Возмещение или оплата расходов на переезд

Университет может возместить или оплатить расходы по переезду, как указано ниже.

  • Университет может предоставить сотрудникам стипендию на переезд на покрытие расходов, связанных с переездом, будь то использование коммерческих услуг по переезду или выбор самостоятельного переезда. Стипендия сотруднику при переезде выплачивается в рамках процесса возмещения расходов Университета не более чем за 30 дней до даты переезда сотрудника. Университет может решить оплатить все или часть расходов на переезд в виде стипендии.

Для авансового платежа стипендии при переезде не требуются квитанции (работникам рекомендуется сохранять все квитанции для подачи личных налоговых деклараций), но необходимо приложить разрешительное письмо к запросу на возмещение.

  • Университет может возместить или оплатить прямые расходы, связанные с переездом, включая расходы, связанные с самостоятельным перемещением, например, грузовик / трейлер и контейнеры, или услуги коммерческого перевозчика. Если выбран самостоятельный переезд, ни работнику, ни его супруге, ни иждивенцам не может быть возмещена их работа.

По усмотрению учреждения расходы, связанные с переездом, могут быть возмещены сотруднику или выплачены непосредственно коммерческому перевозчику после предварительной проверки всех счетов-фактур и квитанций. Если оплата производится напрямую перевозчику, необходимо вычесть налог с продаж, который может взиматься с контейнеров. Работник должен обосновать все расходы подробным коносаментом и оплаченными квитанциями о прямых расходах.

  • Университет может возместить сотруднику транспортные и путевые расходы сотрудника и его ближайших родственников в пути, если только стипендия сотрудника на переезд не была предоставлена ​​и предназначена для покрытия этих расходов.
    • Для переездов в пределах континентальной части США сумма компенсации за транспортировку сотрудника и ближайших членов семьи от прежнего места жительства к новому месту жительства не может превышать стоимость пробега в одну сторону для одного автомобиля при стандартном возмещении миль. темп. Возмещение максимально допустимого пробега основывается на пробеге в одну сторону с использованием наиболее прямого маршрута. Картографические интернет-сервисы, такие как Google Maps, являются стандартными инструментами для расчета пробега.
    • При переезде в континентальную часть США или из-за ее пределов стоимость авиабилета в одну сторону для сотрудника и ближайших членов семьи будет выплачена или возмещена вместо миль. Авиабилеты необходимо приобретать в соответствии с административной политикой системы UW 410, . Покупка и оплата деловых авиаперелетов .
    • Путевые расходы по маршруту, такие как пробег, суточные, проживание и дорожные сборы, будут возмещены после переезда в качестве компенсации с коммерческой целью переезда, если они не включены в стипендию сотрудника на переезд.
IV. Временное жилье в связи с переездом

Утверждающий орган может разрешить оплату временного жилья на срок до 45 дней для работника. Временное жилье будет разрешено только в тех случаях, когда обстоятельства требуют, чтобы сотрудник установил временное место жительства по таким причинам, как временная необходимость поддерживать постоянное место жительства в старом и новом месте или когда постоянное жилье временно недоступно при переезде в новое местоположение штаб-квартиры.Дни, на которые предоставляется временное жилищное пособие, не обязательно должны быть последовательными. Таким образом, возмещение расходов на временное проживание в течение 45 дней может быть продлено на период, превышающий 45 дней. Все временное жилье должно быть зарезервировано и оплачено в соответствии с административной политикой системы UW 415, . Покупка и оплата жилья по ставке, не превышающей максимальную для университета для места и дат пребывания.

Назначенный город штаб-квартиры сотрудника должен быть установлен и изменен в то время, когда сотрудник начинает работу в новом месте.

V. По частям

Утверждающий орган может утвердить компенсацию за частичный переезд, необходимый для перевозки домашнего имущества работника из бывшего места жительства в новое место жительства. Общая сумма кумулятивных возмещенных затрат на перемещение домашнего имущества на частичной основе не может превышать сумму, которая была бы начислена, если бы перемещение было выполнено за одну поездку . Чтобы сделать это определение, необходимо получить оценку, показывающую стоимость переезда за одну поездку.

VI. Институциональная ответственность

Перед переездом утверждающий орган должен разрешить в письменной форме выплату стипендии сотруднику при переезде, возмещение или оплату прямых затрат на переезд или расходов на временное проживание. Письменное разрешение требуется до выдачи разрешения на компенсацию сотруднику.

При утверждении расходов на переезд, утверждающий орган должен рассмотреть и утвердить следующую информацию в разрешительном письме или аналогичной форме на фирменном бланке университета:

  • ФИО переезжающего сотрудника
  • Причина переезда
  • Позиция
  • Конкретная сумма финансирования переезда по любой из следующих предлагаемых позиций:
    • Пособие по переезду
    • Прямые расходы, связанные с услугами по коммерческому переезду или арендой самостоятельного переезда / расходными материалами для перевозки предметов домашнего обихода
    • Транспортные и путевые расходы сотрудника и ближайших родственников будут возмещены после переезда.
    • Временное жилье, включая количество дней по ставке, не превышающей максимальную ставку UW-проживания для данного местоположения, и обоснование для предоставления временного жилья.

Когда выдается разрешение на расходы по переезду, утверждающий орган должен предоставить переезжающему сотруднику копию разрешительного письма или аналогичную форму. Письмо-разрешение или эквивалентная форма должны быть приложены к любому платежу или возмещению, связанному с переездом.

VII. Ответственность работника

Сотрудники несут ответственность за выполнение следующих задач, если применимо, чтобы иметь право на компенсацию за переезд:

  • Получите «Письмо-разрешение» от отдела найма.В письме утверждается оплата расходов на переезд, а также указывается сумма финансирования стипендии, возмещения или оплаты прямых затрат, транспортных и путевых расходов, а также временного проживания. Эта документация и все необходимые квитанции должны быть представлены для подтверждения оплаты или возмещения этих затрат на переезд.
  • Работа с отделом найма по всем требованиям по оплате и возмещению.
  • Заблаговременно обсудите вопрос о выплате стипендии на переезд с отделом найма.Эта стипендия не может быть выплачена более чем за 30 дней до переезда.
  • Используйте утвержденного коммерческого оператора связи. При переезде коммерческим перевозчиком в системе UW есть контрактные коммерческие перевозчики, которых сотрудники должны использовать для переезда. Контрактные коммерческие перевозчики обслуживают местные, внутренние и международные перевозки. Сотрудникам, которые переезжают, следует заранее связаться с коммерческими перевозчиками, чтобы получить расценки и назначить дату переезда.
  • Имейте в виду, что для любого частичного переезда (переезда, который требует более одной поездки), совокупные затраты на перемещение домашнего имущества на частичной основе не могут превышать сумму, которая была бы начислена, если бы переезд был выполнено за одну поездку .Чтобы сделать это определение, необходимо получить от коммерческого перевозчика смету, в которой указана стоимость переезда за одну поездку.
  • Если применимо, авиабилеты или временное жилье должны быть зарезервированы в рамках программы поездок Университета и с использованием контрактных свойств и цен UW, если таковые имеются. Просмотрите Системные административные политики UW SYS 410, Покупка и оплата служебных авиаперелетов и SYS 415, Покупка и оплата жилья для получения дополнительных указаний.

B. Временные или бессрочные рабочие задания

Возмещение расходов на «временные» командировки за пределами налоговой службы обычно не облагается налогом для работника, так как это считается служебной командировкой. Если назначение является «бессрочным», считается, что сотрудник переехал в новый штаб-квартиру для своего налогового дома. Возмещение расходов на «бессрочную» поездку облагается налогом. Преподобный Рул. 93-86; Преподобный Рул. 99-7.

Налоговая служба проверяет все факты, чтобы определить, было ли командировка временной или бессрочной.(Rev. Rul. 93-86; Rev. Rul. 99-7). В таблице ниже приводится краткое описание временных и бессрочных командировок. Примеры, приведенные в правилах IRS, можно найти в документе, озаглавленном «Когда временные командировки становятся« бессрочными ».

Временный Неопределенный
Продолжительность (Обратите внимание, что назначение меняется с временного на бессрочное в момент, когда университет знает, что назначение превысит один год.) Срок службы менее одного года Срок службы более одного года

Налоговый дом

Постоянная рабочая площадка

Новое рабочее место

Питание и проживание

Исключается из дохода

Облагаемый налогом

Транспортные расходы – пробег и парковка

Исключается из дохода

Облагаемый налогом

Транспортные расходы – пробег

Облагаемый налогом

Облагаемый налогом

Расходы, связанные с мероприятиями, не проводимыми на постоянной рабочей площадке или новом рабочем месте, например, командировочные

В соответствии с Политикой путешествий UWS

В соответствии с Политикой путешествий UWS

Утверждающие органы должны связаться со своим отделом кадров, чтобы убедиться, что соответствующие разрешения, вопросы бухгалтерского учета и налогообложения решены и выполнены до даты начала временного назначения.

Учреждения должны учитывать каждое временное назначение как отдельный контракт и использовать соответствующие процедуры обработки (например, заявки, выставление счетов).

Сотрудники Системы UW, назначенные в другое агентство или учреждение, могут иметь право на получение дополнительной компенсации вместо возмещения сотрудникам расходов на питание, проживание и транспорт, которые могут быть выплачены непосредственно сотруднику с необходимыми вычетами, сделанными или переведенными для оплаты в Система UW.

Дополнительная компенсация за периоды, превышающие один год, будет облагаться налогом для получателя, когда университет узнает, что срок соглашения превышает один год.

В случае изменения назначений с временных на бессрочные или с бессрочных на временные, что повлечет за собой изменение налоговой способности сотрудника, отдел кадров учреждения должен сотрудничать с сервисным центром UW System Service Center, чтобы обеспечить надлежащее кодирование и налоговый режим.