Ведение табеля учета рабочего времени работников: Порядок ведения табеля учета рабочего времени сотрудников

Содержание

Табельный учет — Контур.Персонал — СКБ Контур

Под рабочим временем понимается время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности.

Виды рабочего времени:

1. Нормальная продолжительность рабочего времени

Согласно ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю и является нормой рабочего времени для всех работников РФ.

2. Сокращенная продолжительность рабочего времени

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для определенных групп работников:

в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю;
в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю;
для инвалидов I или II группы — не более 35 часов в неделю;
для занятых на вредных или опасных работах — не более 36 часов в неделю и т д.

3. Неполное рабочее время

Неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работодателем и работником (например, с беременной женщиной или с сотрудником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком).

4. Суммированный учет рабочего времени

Если специфика работы организации не позволяет соблюсти установленную продолжительность рабочего времени, допустимо введение суммированного учета рабочего времени с учетным периодом не более одного года (ст. 104 ТК РФ). Обычно суммированный учет применяется при сменной работе или режиме гибкого рабочего времени. При введении суммированного учета работодатель организует рабочий процесс так, чтобы норма рабочего времени была отработана сотрудником за учетный период, например, за месяц.

Табель учета рабочего времени. Формы Т-12, Т-13

Для ведения учета рабочего времени предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени: Т-12 и Т-13.

Форма Т-13 рекомендуется для использования в организациях, имеющих электронную проходную.

Форма Т-12 – для всех остальных организаций.

Для бюджетных организаций Министерством финансов утверждена отдельная форма табеля (код формы по ОКУД – 0504421).

Рабочее время может отображаться в табеле двумя способами:

Методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.
Путем регистрации отклонений (неявок, сверхурочных часов и т д.).

При суммированном учете следует применять метод сплошной регистрации. Форма табеля для бюджетников предполагает метод регистрации отклонений.

Есть вопросы по трудовому законодательству?

Подпишись бесплатно на журнал «Я кадровик».
Получай статьи и приглашения на бесплатные вебинары.

Узнать больше

Порядок ведения табеля учета рабочего времени в мед учреждении

Скачать Кто заполняет табель учета рабочего времени Табель учета рабочего времени, скачать чистый бланк которого вы смогли выше, заполняет уполномоченное на это лицо. Если ТУРВ по каждому подразделению организации ведется отдельно, то целесообразно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указать должность, фамилию, имя, отчество работника, ответственного за составление табеля по каждому структурному подразделению, и лица, его замещающего во время его отсутствия.

Образец приказа о назначении ответственного Скачать Выходные и праздничные дни в табеле на год Они отражаются в соответствии с производственным календарем , где учитываются все установленные праздничные дни и их переносы в соответствии с Постановлениями Правительства. Выходные дни для разных категорий сотрудников варьируются в зависимости от установленного для них графика работы. Код учета выходных дней в документе может быть разным.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ведем табель учета рабочего времени

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Табель учета рабочего времени бюджетного учреждения

Выходные дни для разных категорий сотрудников варьируются в зависимости от установленного для них графика работы. Код учета выходных дней в документе может быть разным. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Количество отработанных работником часов определяется на основании данных о времени прихода работника на место работы и его ухода. Из этого времени иногда вычитают периоды фактического отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной причины.

Ночным временем считается время с 22 часов до 6 часов ст. К сверхурочной работе ст. Табель учета рабочего времени и начисление зп форма то 2 Инфо Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад.

Для такого случая в табеле предусмотрен буквенный ОВ или цифровым 27 код. Срок хранения табеля учета рабочего времени Такая таблица учета является документом по личному составу, касающимся организации труда, для которого ст.

Учет и налоги Исходя из указанных в таблице данных, бухгалтерия расчитывает заработную плату и различные пособия. Разумеется, наличие больничного — обязательное требование для такой пометки. Бывают случаи, когда истинные причины отсутствия временно неизвестны.

Как внести изменения Учет рабочего времени предполагает фиксирование информации, которая может измениться в течение дня или недели, поэтому и табель предусматривает возможность внесения изменений. Внимание Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру графа 3. В графе 4 ставим отметки по дням: Я — явка рабочий день, В — выходной, ОТ — отпуск, РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, ПК — повышение квалификации, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца.

Но зачастую, табель подписывается го числа и работникам условно проставляются рабочие дни. Но сотрудник может заболеть и т. В этом случае подается корректировочный табель и излишне начисленную сумму удерживают из аванса.

Ошибка в оформлении табеля на работника с гибким графиком Если предусмотрен гибкий график, то время оговаривается с работодателем, но не более 40 часов. В этом случае в табеле ставится код Я или 01 и отработанное время фактически с учетом нормы чтобы не было превышения норм. Ответ: На дни отсутствия проставляется код Н. Унифицированные формы Трудовым Кодексом РФ статья 91 установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени.

Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени на год ТУРВ , утвержденные Постановлением Госкомстата от Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель может разработать свою.

Ниже предложена форма табеля учета рабочего времени года. Приказом Минфина РФ от Иные же, не поименованные в Списке работники, выполняющие в отдельные периоды времени работу в производствах и цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, предусмотренных в Списке, имеют право на дополнительный отпуск, рассчитываемый пропорционально отработанному времени, на тех же основаниях, что и работники, названные в Списке.

В счет времени, проработанного во вредных условиях труда, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, предусмотренного для работников данного производства, цеха, профессии или должности. Для целей предоставления дополнительного отпуска работникам, не поименованным в Списке, факт выполнения ими в отдельные периоды времени работ во вредных условиях труда должен быть документально подтвержден.

Основаниями для этого будут табель учета рабочего времени и письменное распоряжение работодателя об оплате. Если работник изъявил желание за работу в выходной день получить другой день отдыха, то в соответствии со ст. В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере в том месяце, когда работник работал в выходной день, а другой день отдыха оплате не подлежит независимо от того, в каком месяце он будет предоставлен. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.

ТК РФ. Выходные дни в этот период не отмечаются, т. Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

Основанием для начисления заработной платы служат: приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденным штатным расписанием утвержденными штатами и ставками тарифами заработной платы, Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, табель учета рабочего времени форма , Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях форма , другие учетные документы по учету труда и его оплаты.

Расчетно-платежная ведомость форма составляется по учреждению, подписывается исполнителем, ответственным за формирование ведомости и лицом, проверившим ее. Табель ведется в 1 экземпляре и подписывается: ответственным за составление табеля, руководителем подразделения и работником кадровой службы.

В табель включаются сотрудники, работающие по трудовому договору и для основных работников, и для совместителей и не включаются работающие по замещению должностей и по ГПД, так как действие ТК РФ не распространяется на ГК РФ.

На каждую должность — одна строка табеля. Работник включается и исключается из табель на основании документов по приему увольнению. Работнику присваивается индивидуальный табельный номер сохраняемый при исполнении трудовых обязанностей в организации до увольнения , отражаемый в документах по учету труда и заработной платы. Сроки сдачи табеля Т. Важную информацию об отражении отклонений в табеле учета рабочего времени вы найдете в материале здесь.

Однако, на практике чаще всего данную обязанность выполняют работники кадровой службы, так как отдел кадров производит оформление всех кадровых документов на работников например, ежегодный отпуск, учебный отпуск и т. Указания по заполнению унифицированных форм по учету труда, утв. Соответственно, до подписания табеля кадровик должен удостовериться в объективности, правильности и точности записей, внесенных в табель.

Табель учета рабочего времени. Форма Т, форма Т Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Формулу достаточно занести в одну ячейку. Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями. Если в этот день действительно выходной — 0 рабочих часов.

Получается так: Нужно проделать такую же работу для второй половины месяца. Достаточно скопировать формулы и поменять те ячейки, на которые они ссылаются. Результат работы: Теперь подведем итоги: подсчитаем количество явок каждого работника. Из этой статьи вы узнаете: Какой код писать в табеле учета рабочего времени, если работник сдавал кровь Как отразить в табеле прохождение медобследования Из этой статьи вы узнаете: Как оформить донорские дни Донор с суммированным учетом рабочего времени В организации введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом, равным одному году.

Сотрудник работает по сменному графику. На какое количество часов должна быть уменьшена норма его рабочего времени, если в учетном периоде он пять раз сдавал кровь в качестве донора? Работодатель обязан беспрепятственно отпускать работника-донора в организацию здравоохранения в день обследования и сдачи крови и ее компонентов[2]. Следовательно, работнику необходимо уведомить об этом работодателя.

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. При любой продолжительности работы, независимо от установленных режимов, сведения могут отражаться в таблице двумя способами: методом сплошной регистрации явок и неявок на работу; путем регистрации только отклонений неявок, сверхурочных часов и т.

Все отметки об отступлениях от обычных условий занятости прогул, больничный, сверхурочная работа и т. Все обозначения и коды табеля указываются на титульном листе. Образец табеля учета рабочего времени скачать бесплатно Скачать Программы для ведения учета Некоторые организации используют специальные программы для ведения отражения рабочего времени сотрудников, которые обеспечивают в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений о присутствии работников на рабочих местах, времени их прихода и ухода, периоде работы и отдыха сотрудников и т.

Специалист по кадрам; Водителю. В случае продления, переноса либо не использования дополнительного отпуска, а также увольнения право на указанный отпуск реализуется в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации для ежегодных оплачиваемых отпусков. При переводе работника с должности, которая не включена в перечень на право дополнительного отпуска, на должность, включенную в перечень, дополнительный отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени в календарном году по указанной должности.

Аналогично осуществляется предоставление дополнительного отпуска в случае перевода работника на другую должность с иной продолжительностью дополнительного отпуска. Оплата дополнительных отпусков производится в пределах средств, утвержденных по фонду оплаты труда учреждения. График отпусков обязателен как для руководителя, так и для работника. Для этого экономическими отделами учреждений здравоохранения должны быть составлены графики работы по всем структурным подразделениям в разрезе каждого специалиста.

График работы в зависимости от организационно-технических условий медучреждения составляется на конкретный учетный период, то есть отрезок времени, в рамках которого должна быть соблюдена продолжительность рабочей недели. При этом для всех категорий работников следует сохранить годовой баланс рабочего времени, определенный в соответствии с законодательством.

Переработка или недоработка нормального рабочего времени в отдельном месяце не может служить основанием для пересмотра графика, если общий баланс рабочего времени соответствует установленной норме рабочих часов в течение учетного периода и календарного года.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на конкретные календарные периоды месяц, квартал, год в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Инструкции, установленной законодательством, нет. На предприятии такой учет осуществляется на основании приказа руководителя и вменяется в обязанность конкретному должностному лицу. Для того чтобы избежать ошибок и неувязок на предприятии, следует разработать Положение о табельном учете, в котором урегулировать вопросы, связанные с процедурой подачи сведений для составления Табеля, присвоением табельных номеров, условными обозначениями и т.

Особенности заполнения табеля в отдельных случаях Каждый работодатель в целях контроля персонала и начисления заработной платы работникам обязан вести табель учёта рабочего времени. Для налоговиков отсутствие данного документа на предприятии приравнивается к необоснованности затрат на выплату заработной платы, что не позволяет отнести их на расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу.

Табель является одним из документов, подтверждающих правомерность увольнения сотрудника за прогул ТК РФ ст. Организация учёта рабочего времени на предприятии Обязанности табельщика возлагаются на кадровика, бухгалтера, руководителей отделов, директора организации, любое другое лицо по должностной инструкции или приказу. При открытии в медучреждении листка нетрудоспособности больничного сотруднику Института необходимо в тот же день сообщить об этом заведующему отделом и табельщику.

При их отсутствии — в отдел кадров или бухгалтерию. При всех других формулировках больничный лист будет считаться недействительным и не может быть оплачен. При закрытии листа нетрудоспособности необходимо незамедлительно сдать его в отдел кадров в день выписки на работу. Это важный момент в соблюдении их прав — ведь сверхурочная работа, работа ночью или в выходные, нерабочие праздничные дни должна компенсироваться.

Медики — особая категория работников: их переработка может сказаться на качестве услуг, оказываемых населению.

О ПОРЯДКЕ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

ТК РФ продолжительность ежедневной работы смены по сравнению с установленной для лиц, занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда, может быть увеличена коллективным договором при условии соблюдения предельной еженедельной продолжительности рабочего времени и гигиенических нормативов условий труда. Обратите внимание! Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час, а если у работодателя 6-дневная рабочая неделя, эта продолжительность не может превышать 5 часов ст.

Табель учета рабочего времени является первичным учетным документом, который должна вести каждая организация. Несмотря на то, что существуют унифицированные формы табеля, у работодателей возникают некоторые вопросы по их заполнению.

Он используется бухгалтерами при расчете заработной платы, премий, штрафов; сотрудниками отдела кадров для составления грамотной внутренней политики организации; руководителями компании. Документ служит также для предоставления налоговой отчетности, систематизации и упорядочивания сведений о рабочем процессе. Руководство организации самостоятельно принимает решение о том, какую из них выбрать. Отличие состоит в способе учета данных, бланк Т является наиболее распространеннойформой и предполагает ручное заполнение табеля, модификация Т служит для автоматического заполнения.

Табель учета рабочего времени в учреждении: ведем правильно.

Каждый работодатель в целях контроля персонала и начисления заработной платы работникам обязан вести табель учёта рабочего времени. Для налоговиков отсутствие данного документа на предприятии приравнивается к необоснованности затрат на выплату заработной платы, что не позволяет отнести их на расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу. Табель является одним из документов, подтверждающих правомерность увольнения сотрудника за прогул ТК РФ ст. Обязанности табельщика возлагаются на кадровика, бухгалтера, руководителей отделов, директора организации, любое другое лицо по должностной инструкции или приказу. Учёт рабочего времени организуется по общим для всех работодателей правилам:. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Новосибирск Общие положения 1.

Порядок ведения табеля учета рабочего времени в мед учреждении

Во исполнение ч. Организовать с 1 января года учет рабочего времени работников ФБУЗ “Центр гигиены и эпидемиологии в Пермском крае” далее – Бюджетное учреждение и дополнительно учет рабочего времени фактически отработанного с вредными условиями труда или в условиях ненормированного рабочего дня. Утвердить: 2. Форму табеля учета рабочего времени приложение N 1.

Трудовым кодексом установлена обязанность по ведению учета времени, фактически отработанного каждым из сотрудников. Это важный момент в соблюдении их прав — ведь сверхурочная работа, работа ночью или в выходные, нерабочие праздничные дни должна компенсироваться.

Новосибирск Общие положения 1. Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени сотрудниками ДОУ на основании Приложения 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта г. Выбор способа заполнения Табеля ф определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения Для ведения Табеля ф приказом заведующего ДОУ назначаются ответственные лица из числа сотрудников ДОУ В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания сотрудников ОУ на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени сотрудников и своевременность представления табеля на расчет Табель ф открывается ежемесячно за дня до начала расчетного периода на основании Табеля ф за прошлый месяц Для исполнения обязанностей работник, ответственный за табельный учет: ведет учет штатного состава сотрудников; на основании документов приказов по личному составу и общим вопросам вносит в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов категорий, предоставлением отпусков и т.

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке ведения табеля учета рабочего времени (код формы )

Заполненный табель ф. Рассмотрим особенности заполнения табеля ф. Выбор способа заполнения табеля ф. Заполняем фрагмент табеля ф.

Требования ведения табеля и графика мед работников

Табель учета рабочего времени. Форма Т, форма Т Она позволит.

Организация учета рабочего времени

Одна из основных обязанностей нанимателя – организовать учет явки работников на работу и ухода с нее, а также учет фактического рабочего времени каждого работника (ст. 133 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). Специалисты знают, что под безликим словом «организовать» скрывается не просто функция, а определенный объем работы, очень важной и ответственной. Здесь и установление порядка ведения учета и отчетности, и разработка соответствующих ЛНПА, и назначение лиц, ответственных за ведение табельного учета, с определением их обязанностей, и другие вопросы.

Как это сделать так, чтобы было законно и эффективно с практической точки зрения?

Правовая база организации учета рабочего времени

Трудовые отношения между работником и нанимателем предполагают соблюдение сторонами обязательств, предусмотренных законодательством и трудовым договором (контрактом). Обязательства в отношении учета рабочего времени представлены в табл. 1:

Таким образом, учет использования рабочего времени организуется в целях:

– обеспечения контроля за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявления опоздавших и неявившихся;

– контроля за нахождением персонала на рабочих местах в рабочее время, а также за своевременным уходом и приходом работников во время обеденного перерыва;

– фиксирования своевременного ухода работников с работы;

– учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;

– регистрации прогулов.

Время внутрисменных простоев учитывается начиная с 5 мин (ст. 133 ТК).

Основные правила учета использования рабочего времени определены ст. 133 ТК: учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемого в соответствии с законодательством в рабочее время.

В составе неотработанного времени выделяют оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине работника, так и при отсутствии его вины.

В качестве оплачиваемого неотработанного времени признается, например, время выполнения гособязанностей, а неоплачиваемого – отпуск без сохранения заработной платы (по инициативе нанимателя либо работника).

Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену). Другие особенности учета фактического времени показаны на схеме ниже.

Основные моменты, которые нужно учесть при организации учета рабочего времени

1. Табель учета рабочего времени.

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях учета использования рабочего времени (далее – табель) установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т.ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений (ст. 133 ТК).

2. Разработка регламентирующего ЛНПА.

С целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени сотрудников организации наниматель в ЛНПА устанавливает порядок организации учета использования рабочего времени.

Например, в организации может быть разработано Положение о табельном учете рабочего времени, в котором определяются основные правила ведения табеля, обязанности должностных лиц, ответственных за это, устанавливается форма табеля и другие нормы.

3. Выбор способа учета рабочего времени (централизованный/децентрализованный).

Учет явки на работу и ухода с нее ведется по организации в целом либо отдельно по структурным подразделениям.

4. Назначение ответственного лица и наделение его полномочиями.

Для ведения учета рабочего времени в организации или в отдельных подразделениях назначаются ответственные лица из числа сотрудников этой организации (подразделений).

Обязанность ведения табеля может быть установлена работнику и предусмотрена в его должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности.

В случае невозможности исполнять обязанности по ведению табельного учета назначенным работником руководитель организации (подразделения) своим распоряжением на этот период возлагает обязанности на другого исполнителя.

В должностных обязанностях работников, ответственных за табельный учет использования рабочего времени, предусматриваются функции учета фактического времени пребывания работников организации (подразделения) на работе и ведение табельного учета. Такие работники несут ответственность за правильное отражение учета времени в табеле и своевременность представления указанного табеля для расчета заработной платы.

5 основных функций работника, ответственного за табельный учет

1. Ведение учета списочного состава работников организации (подразделения).

2. Внесение в табель соответствующих изменений, связанных с приемом, увольнением, переводом, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т.д., на основании ЛНПА (приказов по личному составу и др.).

3. Осуществление учета своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте работников с извещением руководителя организации (подразделения) о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших.

4. Контроль своевременности представления и правильности оформления документов, подтверждающих право работников на отсутствие на рабочем месте: листков нетрудоспособности, справок по уходу за больными и др.

5. Поготовка списков сотрудников для издания приказов о работе в выходные дни и других документов, связанных с табельным учетом использования рабочего времени.

Практика оформления табеля учета рабочего времени

Табель – первичный документ, являющийся основным источником информации об использовании рабочего времени. В нем содержатся сведения о фактически отработанных часах и неотработанном времени работников организации (структурного подразделения).

Табель также является основанием для начисления заработной платы работникам и источником информации для составления статистических отчетов по труду.

С учетом норм ст. 133 ТК форма табеля устанавливается ЛНПА.

Табель заполняется ежедневно и составляется, как правило, в одном экземпляре, подписывается ответственным исполнителем, руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и в установленные нанимателем сроки передается в бухгалтерскую службу для ведения расчетов по заработной плате.

Табель не требует утверждения руководителем организации, поскольку не является распорядительным документом.

Обозначения, используемые в табеле, законодательно не закреплены, поэтому в ЛНПА наниматель самостоятельно утверждает перечень условных обозначений, которые будут применяться при его составлении. Примеры условных обозначений видов затрат рабочего времени для использования в табеле учета рабочего времени приведены в табл. 2.

Отметки (коды) в табеле о причинах неявки на работу, о работе в режиме неполного рабочего времени, о работе в сверхурочное время и о других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны на основании первичных документов (листок нетрудоспособности, приказ о предоставлении отпуска, об отзыве из отпуска и др.), оформленных надлежащим образом. При этом исправления в табеле не допускаются.

Выходные дни, как правило, обозначаются буквой «В». Однако если работник находится в трудовом отпуске, то кодом «О» следует отмечать не только рабочие, но и выходные дни, так как отпуск предоставляется в календарных днях.

Государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими (далее – праздничные дни), приходящиеся на период отпусков, следует учитывать, например, под кодом «П», так как они не включаются в число календарных дней отпуска.

Время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству в составе отработанного времени учитывается отдельно (ст. 133 ТК).

Пособие по временной нетрудоспособности назначается за календарные дни. В связи с этим в табеле дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на выходные и праздничные дни, необходимо отмечать кодом, обозначающим дни временной нетрудоспособности (например, «Б»).

В табелях, наряду с буквенными обозначениями затрат рабочего времени, отмечаются количество часов пребывания на работе, количество часов сверхурочной работы, работы в государственные праздники, праздничные и выходные дни, часы работы в ночное время и т.п.

Например, отметка в табеле «Я10/С2» означает, что работник в определенный день отработал 10 ч, из них 2 ч сверхурочно.

В составе отработанного времени отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству (ст. 133 ТК).

Поскольку сверхурочное время является рабочим временем, а законодательством предусмотрены особенности оплаты труда при работе в указанное время, то при заполнении табеля необходимо учесть, что количество часов сверхурочной работы учитывается как в графе «Отработано всего», так и отдельно в соответствующих графах.

Аналогичный подход целесообразно применить и к учету ночного времени.

Непосредственно из опыта работы

Табельный номер, который, как правило, присваивается каждому работнику при трудоустройстве и фиксируется во всех документах по учету труда и заработной платы, должен сохраняться за работником при любых перемещениях внутри организации. В случае увольнения работника его табельный номер, как правило, не присваивается другому работнику в течение 3 лет.

При нахождении работника в служебной командировке наниматель самостоятельно определяет в табеле обозначение времени его нахождения в командировке (например, «К»). При этом в табеле указывается также количество часов рабочего времени по графику работы работника для последующего начисления доплаты до среднего заработка (ст. 95 ТК). С учетом этого день служебной командировки в табеле обозначается в виде дроби в одной графе (например, «8/К»).

Правила ведения табеля учета рабочего времени

Ведение табельного учета рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях регулируется приказом Госкомстата от 05.12.08 г. № 489 (далее – Приказ № 489). Так, Приказом № 489 утверждена типовая форма № 5 «Табель учета использования рабочего времени», в которой фактически и ведется учет рабочего времени (далее – Табель). Форма имеет рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений. При необходимости форма может быть дополнена другими показателями, нужными для учета на предприятии.

Можно применять и другую форму Табеля, но обязательно должен вестись первичный учет показателей относительно использования рабочего времени, явок и неявок работников, которые определены формами государственных статистических наблюдений по труду (письмо Госстата от 12.01.12 г. № 9/4-10/9). Однако Приказом № 489 не определены процедуры ведения Табеля.

Табель является основанием для начисления работникам зарплаты, пособия по временной нетрудоспособности, сумм за период ежегодных отпусков, других выплат. Составленный и подписанный ответственным за ведение Табеля лицом и согласованный руководителем организации Табель подается в бухгалтерию.

Поскольку заработная плата выплачивается работникам регулярно в рабочие дни в сроки, установленные коллективным договором, но не реже двух раз в месяц, Табель заполняется дважды в месяц: за первую половину месяца – для начисления авансовых платежей и за весь месяц – для расчета заработной платы за месяц. В конце месяца в табеле подсчитывается общее количество отработанных дней и дней неявок на работу. Табель подается в бухгалтерию раньше времени для своевременного расчета зарплаты.

Предприятие, учреждение, организация для учета рабочего времени самостоятельно должны определять:

лиц, ответственных за ведение учета использования рабочего времени работниками и оформление Табелей;
должностных лиц, которые должны удостоверять своими подписями информацию, указанную в Табелях;
сроки подачи Табелей на подпись соответствующим должностным лицам;
сроки подачи Табелей в бухгалтерии для начисления заработной платы;
порядок внесения в Табель сведений о новых работниках и изъятия из него сведений об уволенных работниках;
правила и порядок присвоения работникам табельных номеров;
правила и порядок корректировки сведений о фактической работе и отсутствии работников на работе.

Если количество работников небольшое, Табель обычно ведут специалисты бухгалтерии и составляют его в одном экземпляре за два-три дня до расчетного периода на основании Табеля за прошлый месяц.

На крупных предприятиях Табель ведут кадровики или даже вводится в штат такая должность, как табельщик. Также эти функции могут возлагаться на руководителей подразделений или их подчиненных. Составленный Табель подписывает ответственное лицо (бухгалтер, кадровик или табельщик) или руководитель структурного подразделения. Но порядок его составления и утверждения предприятие определяет самостоятельно согласно своим локальным нормативным документам.

Согласно ч. 2 ст. 30 Закона от 24.03.95 г. № 108/95-ВР работодатель обязан обеспечить достоверный учет выполняемой работником работы и бухучет расходов на оплату труда в установленном порядке. Работодателя не могут привлечь к ответственности за отсутствие Табелей, если обеспечен учет использования рабочего времени иным способом.

www.lviv.dsp.gov.ua

Узнайте 10 способов поощрения сотрудников к заполнению табелей учета рабочего времени

Таблицы учета рабочего времени

являются центральным элементом для обеспечения эффективной работы компании. Отслеживание времени помогает вам и вашему сотруднику знать, что они делают, какие задачи им предстоит, сколько работы осталось и т. Д. Однако неудивительно, что когда дело доходит до учета рабочего времени сотрудников, существует общий образ мышления: сотрудники не любят заполнять табели учета рабочего времени.

Несмотря на то, что учет рабочего времени дает вам информацию о ваших сотрудниках и проектах в режиме реального времени и повышает общую эффективность, продуктивность и прибыльность, менеджерам постоянно сложно собирать заполненные и точные табели учета рабочего времени.Итак, как вы можете гарантировать, что ваши сотрудники отправляют табели учета рабочего времени точно и вовремя?

Может быть нелегко убедить сотрудников заполнять табели учета рабочего времени, но эти 10 советов помогут вам добиться того же.

1. Автоматизировать табели учета рабочего времени

Ручной учет рабочего времени был традиционным методом учета рабочего времени сотрудников на протяжении веков. Однако ручная работа подвержена ошибкам, а неточные данные не помогут вам опередить кривую. Это также приводит к «краже времени», что приводит к значительным потерям времени и прибыли.Поэтому первым делом нужно отказаться от ручных процессов. Это сэкономит много административной работы и усилий и исключит возможность человеческой ошибки при заполнении и отправке табеля учета рабочего времени. В то же время это также ускорит процесс утверждения.

Майкл Экштейн, владелец Eckstein Advisory и Eckstein Tax Services, говорит: «Инвестируйте в более совершенное программное обеспечение для управления расписанием. Все хотят «срезать углы» здесь или там, и платить за каждого сотрудника только за то, чтобы отслеживать время, неинтересно.Но покупка дешевого решения за 2 доллара в месяц, которое никто не хочет использовать, в конечном итоге не сэкономит вам денег, потому что вам постоянно нужно заставлять сотрудников использовать его, и вы теряете все забытые оплачиваемые часы ».

Автоматизация процесса учета рабочего времени сделает расписание более управляемым и доступным для сотрудников независимо от их местонахождения – в первую очередь, если вы используете корпоративное программное обеспечение для учета рабочего времени, доступное онлайн через SaaS (программное обеспечение как услуга).

2. Добавьте гибкости и языковой поддержки

Сотрудники могут задерживать или не заполнять табель учета рабочего времени даже после того, как вы полностью перешли на автоматизацию.Мы спросили нескольких отраслевых экспертов и выяснили, что большинство сотрудников будут тратить время на ожидаемые результаты, а не тратить драгоценные минуты на заполнение сложных расписаний.

Джон Элдер, директор Business Bocks, говорит: «При внедрении наших систем учета рабочего времени мы позаботились о том, чтобы оборудование и системы доступа были на месте, чтобы работники могли их использовать. Это включало обеспечение доступа к платформе через телефоны Android или iOS, а также наличие достаточного Wi-Fi или мобильного доступа.”

Таблицы учета рабочего времени должны заполняться как можно меньше времени каждый день и должны быть доступны в любое время, в любом месте и на любом устройстве. Длинные табели учета рабочего времени расстраивают сотрудников, заставляя вашу компанию терять время и деньги, которые можно было бы лучше потратить на задачи, которые важны для общей прибыльности компании. Кроме того, все сложное приведет к тому, что ваши сотрудники потеряют интерес и не представят свои расписания раньше установленного срока. Вам также следует выбрать простое и удобное решение для отслеживания времени, которое поддерживает несколько языков и валют, чтобы его можно было легко адаптировать для любого пользователя.

3. Объясните преимущества расписания

Первоочередной задачей любой компании является прибыльность. Очень важно следить за тем, как и где тратится время и эффективно ли оно расходуется. Пока ваши сотрудники не поймут преимущества заполнения табелей учета рабочего времени, они всегда будут колебаться. Таким образом, информирование сотрудников о преимуществах расписания будет отличным способом заставить их заполнять расписания вовремя. Вы можете объяснить им, как будут составляться табели учета рабочего времени:

Обеспечьте прозрачность и сэкономьте свое время, чтобы они могли сосредоточиться на повышении своих навыков
Помогите им интерпретировать время и записи проекта без помощи руководителя
Помогите им узнать точное количество отработанных часов и отслеживать их производительность
Повысьте их навыки, сообщая им о сферах, которым они уделяют больше времени, и улучшите их рабочий процесс, зная, что им следует делать.

4. Обучайте сотрудников

Жизненно важно обучить ваших сотрудников тому, как заполнять табели учета рабочего времени, какие данные заполнять и как часто они должны отправлять свои табели учета рабочего времени. Вам необходимо установить четкие правила и инструкции для ваших сотрудников по регулярной отправке табелей учета рабочего времени. Объясните своим сотрудникам важность учета рабочего времени и убедитесь, что они понимают последствия позднего или полного отсутствия расписания.

Также полезно проводить регулярные занятия для обучения ваших сотрудников и показывать им, как записываться в свое рабочее время и отслеживать их работу, чтобы избежать задержек.Вы также можете запустить тест в конце обучения, чтобы убедиться, что все ваши сотрудники знают систему, и создать справочный центр для сотрудников, чтобы в будущем ответить на их вопросы.

5. Запрос обратной связи

Очень важно запрашивать отзывы у ваших сотрудников после внедрения любого нового программного обеспечения. Возможно, вы выбрали лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени, основанное на отраслевых стандартах, но вашим сотрудникам оно может оказаться недостаточно полезным или простым.

Elder считает, что компании должны «обеспечить постоянную обратную связь от конечных пользователей, чтобы обеспечить и укрепить хорошие привычки.Если есть конструктивный отзыв, убедитесь, что вы его внедрили, и проследите за ним ».

Процесс обратной связи также должен быть упрощен для сотрудников, подумайте о – опросе по электронной почте или просто онлайн-опрос. Благодаря этой обратной связи вы можете собрать проблемы, с которыми сталкиваются сотрудники, а затем найти решения этих проблем.

Помните – в ваших интересах получить этот отзыв, поскольку он поможет устранить проблему, поэтому будьте очень приветливы, чтобы сотрудники говорили вам правду.Сокрытие правды может привести к недовольству сотрудников, поэтому верьте их мнению и оценивайте его.

6. Не наказывайте своих сотрудников за их искренность

Как только вы получите данные о времени, заполненные вашими сотрудниками, вы можете обнаружить, что они тратят свое время на другие виды деятельности, помимо проектов. Легко заставить вашего сотрудника записывать время проекта, но трудно заставить его отчитываться (последовательно и без страха) о времени, не связанном с проектом.

Следовательно, вы должны использовать эти данные для определения источника проблемы и ее устранения, а не наказывать своих сотрудников.Например, если сотрудники проводят слишком много времени на собраниях и не находят достаточно времени, чтобы сосредоточиться на своих задачах, это приведет к задержке завершения проекта. В таких случаях день без встреч может помочь разорвать этот круг.

7. Используйте автоматические напоминания и подтверждения

Вполне вероятно, что ваши сотрудники могут забыть заполнить свои табели учета рабочего времени. В этом случае простое напоминание поможет им выполнить задачу. Большинство решений для отслеживания рабочего времени поставляются с функцией уведомления, которая побуждает сотрудников заполнять табели учета рабочего времени в установленный срок и снимает давление, связанное с отправкой табелей учета рабочего времени в последнюю минуту.

Автоматическое напоминание, отправляемое в виде электронной почты, SMS, уведомления и т. Д., Поможет сократить количество поздних отправок и снизить нагрузку на менеджеров, заставляющих своих сотрудников заполнять табели учета рабочего времени раньше установленного срока.

Кроме того, ошибки в расписаниях, которые сотрудники могли случайно сделать при вводе времени, часто могут приводить к неправильным расчетам заработной платы, счетам и переделкам для менеджеров, поскольку им придется просить и контролировать сотрудников, чтобы они повторно вводили время и отправляли их. Следовательно, предопределенные или настраиваемые правила проверки будут гарантировать, что данные, введенные в табель учета рабочего времени, действительны и соответствуют предопределенным правилам.Если введенные данные не будут соответствовать предопределенным правилам проверки, пользователю будет отображаться предупреждение или ошибка.

8. Уменьшите количество элементов отслеживания и систем

Если вы не хотите, чтобы данные отслеживания превращались в кошмар для ваших сотрудников, вы можете ограничить количество отслеживаемых элементов, таких как внутренние встречи, обучение, звонки и т. Д. Это упростит создание отчетов и упростит задачу для сотрудники должны регистрировать свое время.

Также нежелательно использовать несколько систем для отслеживания рабочего времени сотрудников.Выберите единый единый источник истины, который легко интегрируется с вашим существующим программным обеспечением. Вместо того, чтобы заставлять сотрудников заполнять свою информацию в нескольких системах, можно синхронизировать данные между ними и сократить время записи.

9. Время проекта «Не придираться»

Это общепринятый факт, что некоторые проекты требуют больше времени для завершения, а некоторые – меньше. Таким образом, ограниченная информация о работе над проектом может привести к тому, что вы будете придирчиво к данным расписания и, в свою очередь, к ходу выполнения задач.Это может привести к потере доверия и создать иллюзию контроля и микроменеджмента у ваших сотрудников.

Тем не менее, не менее важно, чтобы сотрудники не умышленно отставали в своих результатах, что влияло на успех и прибыльность бизнеса. Учет рабочего времени – это универсальное решение для выявления таких ленивых сотрудников и принятия дальнейших мер для завершения проекта в срок.

10. Избегайте системы вознаграждений / штрафов

Некоторые компании применяют штрафы, чтобы убедиться, что табели учета рабочего времени заполнены и отправлены вовремя, например, удержание оплаты до тех пор, пока табели учета рабочего времени не будут отправлены / утверждены.Это может временно решить проблему, но это определенно не лучшая практика.

Использование системы штрафов / вознаграждений может подорвать единство сотрудников во многих отношениях и создать нездоровую атмосферу между менеджерами и сотрудниками – чего следует избегать, если вы создаете компанию, которая должна существовать долго.

Если вы сделаете процесс отправки расписания простым и автоматизированным, сотрудники не будут уклоняться от учета рабочего времени. Регулярные тренинги и справочные центры для сотрудников могут помочь сотрудникам понять преимущества учета рабочего времени и считать это своей рутинной работой.

Как организация, вы должны выяснить причину задержки с отправкой расписания – будь то сложное программное обеспечение или просто опоздавшие сотрудники. Сделайте шаг назад и подумайте о следующих шагах, которые позволят вам регулярно собирать данные о рабочем времени ваших сотрудников, даже тех, кто не желает этого делать.

Узнайте, как Replicon поможет вам и вашим сотрудникам.

Как правильно заполнять табель рабочего времени

4 мин. Читать

Концентратор
Другое
Как правильно заполнять табель рабочего времени

Отслеживание рабочего времени ваших сотрудников – важная часть любого бизнеса.

Ваши сотрудники должны получать надлежащую оплату за свое время. И как владелец бизнеса вы хотите убедиться, что не платите им слишком много или слишком мало.

Таблицы учета рабочего времени

– отличный способ отслеживать часы, отработанные каждым из ваших сотрудников. Это проверенный и надежный метод учета рабочего времени.

Но что такое табель учета рабочего времени? И как правильно заполнить табель учета рабочего времени?

Рассмотрим подробнее.

Вот что мы расскажем:

Что такое расписание?

Как сделать табель учета рабочего времени

Как заполнять табель учета рабочего времени

Ключевые выводы

Что такое расписание?

Табель учета рабочего времени – это разнообразный и многофункциональный инструмент.

Чаще всего табель используется для записи количества отработанного сотрудником времени. Это может быть количество часов в смене или количество часов, отработанных над определенной задачей.

Эти табели затем передаются в ваш бухгалтерский и финансовый отдел, которые затем используются для расчета заработной платы.

В управлении проектами табели учета рабочего времени – отличный способ для предприятий отслеживать свое время и отслеживать выполнение проектов.

Их также можно использовать в качестве инструмента управления для отслеживания расходов или оценки доступности своей команды.

Как составить табель учета рабочего времени

Существует несколько методов и способов создания расписания.

Самый простой способ – это физический табель. Это дешевый и эффективный способ отслеживать свое время. Проблема с физическими табелями учета рабочего времени заключается в том, что они приводят к накоплению бумажной работы.

Таблицы учета рабочего времени из бумаги также легко потерять или потерять. В вашем бухгалтерском отделе должны быть строгие процедуры подачи документов, что отнимает время.

Гораздо более эффективный способ составить расписание – использовать программное обеспечение для онлайн-расписания. Это позволяет вам держать все в порядке в сети. Это, в свою очередь, позволяет вашему отделу расчета заработной платы быть более рациональным и эффективным.

Как заполнять табель учета рабочего времени

Большинство расписаний составляются ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Они также могут выполняться для отдельных проектов.

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы правильно заполнить любой из этих распространенных табелей учета рабочего времени:

1.Введите имя сотрудника

Здесь вы должны указать полное и юридическое имя сотрудника, часы работы которого вы ведете.

2. Укажите дату или диапазон дат

Далее вам нужно добавить дату.

Как упоминалось выше, табели обычно составляются на ежедневной, еженедельной или ежемесячной основе.

Очень важно, чтобы вы вводили правильную информацию для целей расчета заработной платы, налогов и аудита. Это потому, что неточные записи и детали могут создать проблемы для вашего бизнеса.

3. Заполните сведения о задаче

Это должна быть конкретная задача или проект, над которым работал сотрудник, или просто название должности.

Эти данные помогут вашей бухгалтерии правильно заполнить бланк. Это также позволяет вам предоставить клиентам подтверждение оплачиваемых часов.

При необходимости вы можете указать конкретные данные здесь. Это особенно важно для фрилансеров или подрядчиков, которые работают по отдельности.

4.Добавить количество отработанных часов

Затем вы должны указать количество часов, отработанных в каждый конкретный день.

Если вы работаете над расписанием проекта, вы должны указать, сколько времени потребовалось для выполнения каждой задачи.

5. Подсчитайте общее количество часов

После того, как все остальное будет завершено и заполнено, вы должны рассчитать общее количество часов, отработанных в течение периода времени.

Это можно использовать для расчета дополнительных часов, сверхурочных часов или удвоения рабочего времени для целей расчета заработной платы.

6. Утвердите табель учета рабочего времени

После того, как расписание будет заполнено, его нужно будет пройти через процесс утверждения.

Данные должны быть проверены и подписаны, чтобы предотвратить любое мошенничество с табелями учета рабочего времени.

Основные выводы Таблицы учета рабочего времени

– это ключевые инструменты, которые позволяют вашему бизнесу оптимизировать процесс расчета заработной платы.

Оптимизированный процесс позволяет вам избавиться от значительного объема ненужной работы вашего финансового отдела.

В современном деловом мире нет более эффективного способа обработки расписаний, чем программное обеспечение для учета рабочего времени.

Вы ищете больше бизнес-советов по всему, от открытия нового бизнеса до новых методов ведения бизнеса?

Тогда загляните на сайт FreshBooks Resource Hub.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Отслеживание рабочего времени с помощью таблицы отслеживания заработной платы в Excel

Обновлено 30 декабря 2020 г.

Как вести учет заработной платы?

Мы поняли.У вас есть сотрудники, и вам нужно отслеживать их время, но вы действительно не хотите вкладывать деньги в какое-либо программное обеспечение для хронометража. Вот почему мы создали электронные таблицы учета рабочего времени Swipeclock для сотрудников. Если вам интересно, как вести учет заработной платы, это хорошее начало.

Как вести учет расписания? Мы приготовили для вас инструкции по составлению таблицы учета рабочего времени сотрудников.

Для работодателей есть много преимуществ, если они перейдут с бумажных табелей учета рабочего времени на электронные таблицы учета рабочего времени Excel.

5 преимуществ использования электронной таблицы Excel вместо табелей рабочего времени сотрудников

Электронная таблица избавляет от хлопот, связанных с попытками чтения или интерпретации данных о времени сотрудников. Просмотр времени прихода и ухода, времени перерывов и общего количества часов смены.
Больше не нужно звонить или выслеживать сотрудников за отсутствующей или неразборчивой информацией. Электронная таблица Excel быстро показывает, отсутствует или отсутствует поле. Суммарный доход сотрудников не будет отображаться, если сотрудник по-прежнему находится на работе или если он не успел прийти на смену.Это означает, что сотрудники не упустят момент, прежде чем сдать свои табели учета рабочего времени. Это сэкономит ваше время на обработку расчетов в отделе начисления заработной платы.
Обновление до электронной таблицы Excel для учета рабочего времени предотвращает потерю физических табелей. Знаете ли вы, что замена недостающего документа стоит в среднем 139 долларов США? Когда утерянный документ представляет собой табель, стоимость может быть намного выше, особенно если документ будет обнаружен пропавшим без вести во время трудового спора или аудита.
Актуальная и точная электронная таблица Excel может помочь в соблюдении нормативных требований. Знаете ли вы, что большинство законов о занятости и трудовом законодательстве составлено так, чтобы признать вину работодателя в случае неполной или отсутствующей документации? Это означает, что даже один пропуск расписания может привести к штрафам для вашего бизнеса. По крайней мере, это будет означать дополнительное время и потерю производительности, пока ваши сотрудники будут отслеживать и пытаться дублировать информацию в меру своих возможностей.
Вы можете скопировать и вставить данные о часах в систему расчета заработной платы вместо того, чтобы вводить их вручную. Это сэкономит время вашему менеджеру по заработной плате.

Как использовать электронную таблицу Excel для учета рабочего времени сотрудников

Подготовьте электронную таблицу

1. 1. 1. Открыть таблицу учета рабочего времени Excel
    2. Импортируйте его в Google Docs, если хотите.
    3. Подготовьте электронную таблицу к использованию
      - В Документах Google сделайте это с помощью кнопки ПОДЕЛИТЬСЯ в правом верхнем углу. Вы можете поделиться доступом для редактирования или просмотра только
      - НЕ предоставляйте доступ на основе ссылок, так как не будет возможности отслеживать изменения в электронной таблице
      - Назначьте разрешения Excel
      - Заполнить информацию о компании и сотрудниках
        Во-первых, ячейка D3 должна содержать имя сотрудника
        Во-вторых, ячейка D5 должна иметь первую дату периода выплаты
        В-третьих, ячейка D7 должна содержать почасовую ставку
        сотрудника.

Обучить сотрудников

1. 1. 1. Попросите сотрудников точно вводить начало смены, окончание смены, начало перерыва и конец перерыва.
      - Введите местонахождение сотрудника в C14, C16, C18, C20, C22, C24 и C26
      - Записывать часы сотрудников по времени должны на D14, D16, D18, D20, D22, D24 и D26
      - Введите часы перерыва на обед сотрудников на E14, E16, E18, E20, E22 и E24
      - Записывать часы обеденного перерыва сотрудников по F14, F16, F18, F20, F22 и F24
      - Введите часы работы смены сотрудников на G14, G16, G18, G20, G22 и G24
      - Общее количество обычных часов сотрудника будет подсчитано в ячейках h24, h26, h28, h30, h32 и h34
      - Сверхурочные часы любого сотрудника будут подсчитаны в ячейках I14, I16, I18, I20, I22 и I24
      - Заработная плата сотрудника за день будет рассчитываться в ячейках J14, J16, J18, J20, J22, J24

Устранение ошибок

- 1. 1. Мое общее количество часов не рассчитывается
      - Убедитесь, что часы входа, выхода, включения и выхода часов указаны правильно.
      - Убедитесь, что часы в таймере не идут более 24 часов. Например, если вы начали работу в 8 утра и заканчиваете работу в 17 часов, убедитесь, что вы не указали 5 утра в качестве времени выхода.
      - Убедитесь, что ваше время записывается в один и тот же календарный день. Ночная смена с 23:00 до 5:00 вызовет проблемы, поскольку хронометраж Excel не предназначен для обработки смен, охватывающих более одной календарной даты.
    2. Моя общая заработная плата неверна
      - Убедитесь, что все часы приходят и уходят правильно.
      - Убедитесь, что почасовая оплата работника указана правильно в ячейке D7.
      - Убедитесь, что множитель сверхурочной работы сотрудника указан правильно в ячейке D11.

Использование электронной таблицы учета рабочего времени сотрудников Excel – это явный шаг вперед по сравнению с ручными табелями учета рабочего времени! Но система не безошибочная. Проблемы могут стоить вашей компании дополнительной заработной платы, штрафов и споров, поскольку вы решаете, как отслеживать платежную ведомость.

Таблица хронометража Excel отслеживает время с ближайшим 30-минутным шагом.

Это означает, что если ваши сотрудники опаздывают на 5 или 10 минут, они все равно будут получать заработную плату за то время, которое они опоздали. Это может стоить вашей компании ненужной заработной платы.

Человеку свойственно преувеличивать ради себя. Это означает, что даже честные сотрудники обычно не замечают, насколько они опаздывали или как часто они опаздывали. В результате с кражей времени сталкиваются почти все предприятия. В среднем работодатели переплачивают сотрудникам в среднем на 4 человека.5 часов в неделю. Если вы используете электронную таблицу «Часы в таблице выходных часов» для отслеживания времени, важно, чтобы вы планировали эти дополнительные часы и понимали, что в электронных таблицах в среднем почти вдвое больше превышения заработной платы, чем в других высокотехнологичных формах хронометража.

Правила и процедуры хранения жизненно важны!

Поскольку вы ведете свои табели учета рабочего времени в Excel, это означает, что ваша компания должна вести постоянный учет отработанного времени сотрудников. У вас должна быть система, в которой вы будете делать резервные копии всех ваших табелей учета рабочего времени.Без этой системы вы рискуете их потерять.

Это может произойти, если вы встретите разгневанного сотрудника, который намеренно удалит хронометраж. Это могло произойти из-за сбоя на сервере, настольном компьютере или вируса. Кроме того, это может произойти при чрезвычайной физической ситуации, такой как пожар, наводнение, ураган или другой шторм или стихийное бедствие. Или это могло произойти из-за технологического сбоя. Помните об этом, планируя, как отслеживать платежную ведомость.

Независимо от того, как это происходит, ваша компания по-прежнему несет ответственность за эти записи.Федеральное министерство труда и все 50 департаментов труда штатов, владеющих бизнесом, несут ответственность за пропажу записей о сотрудниках. В некоторых штатах за отсутствие документов взимаются дорогостоящие штрафы.

Отслеживание федеральных, местных и государственных законов о труде и занятости в отношении учета рабочего времени сотрудников и требований к начислению заработной платы

Знакомы ли вы с федеральными законами о еде и перерывах и требованиями к отслеживанию и сохранению расписаний? Не забывайте о местных законах штата и города об отпусках по болезни или о безопасном расписании.Все эти законы требуют определенных требований к отчетности, отслеживанию и хранению. Кроме того, если у вас есть сотрудники, которые работают в нескольких местах (столбец C), убедитесь, что вы точно рассчитываете минимальную заработную плату для каждого места. В некоторых городах требуется минимальная заработная плата для сотрудников, даже если предприятие находится за пределами этого города.

После того, как сотрудник отправил электронную таблицу, убедитесь, что вы создали постоянно заблокированный файл данных.

Это поможет гарантировать, что информация не может быть изменена или повреждена в будущем.Это также поможет избежать вопросов законности и точности. Вы можете сохранить электронную таблицу в формате PDF для более постоянной копии или в Excel, вы можете навсегда заблокировать определенный лист или весь файл электронной таблицы.

WorkforceHub упрощает работу

Автоматизация расчета заработной платы в Excel – хороший первый шаг. Однако WorkforceHub от Swipeclock намного проще и очень рентабельно. При затратах 6 долларов на сотрудника в месяц WorkforceHub будет выполнять учет рабочего времени, планирование, PTO и другие функции управления персоналом.WorkforceHub также интегрируется с вашей системой расчета заработной платы. Благодаря автоматизации WorkforceHub вам больше никогда не придется вручную вводить часы работы. Запросите демонстрацию WorkforceHub сегодня.

Топ-16 приложений для учета рабочего времени сотрудников в 2022 году

Сдают ли ваши сотрудники ручку и бумагу?

Или они вручную вводят часы в электронную таблицу, которая отправляется вам на проверку в конце месяца?

Или, может быть, вы все еще используете старинное решение, известное как система перфокарт?

Если ваш ответ на вышеизложенный: «Да, мы все еще делаем все вручную, и это кошмар», то пора присоединиться к цифровой эре! Да, действительно.

Видите ли, инвестирование в приложение для учета рабочего времени может помочь устранить практически все проблемы, с которыми вы когда-либо сталкивались при управлении расписаниями, и просто общие проблемы с отслеживанием рабочего времени. Например:

лучшие приложения для отслеживания рабочего времени точно отслеживают рабочее время с помощью GPS и без округления, что приводит к меньшему количеству ошибок
приложение для отслеживания рабочего времени может значительно уменьшить такие проблемы, как перфорация друзей и кража времени
более высокая степень точности создает доверие для ваших клиентов, но это также приносит пользу бизнесу.Когда вы знаете, как вы проводите свое время с высокой точностью, вы можете анализировать его и в результате принимать более разумные бизнес-решения.

Эти преимущества приложения для учета рабочего времени только поверхностны.

Многие компании уже перешли на приложения для учета рабочего времени сотрудников. Фактически, более 42% компаний в США используют приложения для учета рабочего времени, и этот процент продолжает расти, это становится логичным, если вы внимательно посмотрите на данные:

Использование приложения для учета рабочего времени сотрудников сокращает время расчета заработной платы на 15–35%.
Сокращая количество рабочих часов напарников и округляя их, приложение для учета рабочего времени сотрудников сокращает общее количество рабочих часов на 10–22%.

Использование приложения для учета рабочего времени сотрудников помогает вашему бизнесу во многих отношениях, но есть несколько решений на выбор.

Мы провели поиск на рынке и составили список из 15 лучших приложений для отслеживания рабочего времени, чтобы упростить процесс принятия решений. Однако, если у вас нет времени ознакомиться с нашим исследованием, вы можете перейти к нашей таблице быстрого сравнения инструментов.

16 лучших приложений для учета рабочего времени сотрудников

Приложение для учета рабочего времени Connecteam emloyeee

По данным Министерства торговли США, Connecteam является лучшим приложением для отслеживания рабочего времени сотрудников для удаленных и автономных команд, поскольку приложение для учета рабочего времени было разработано для упрощения и автоматизации процессов учета рабочего времени и расчета заработной платы.

С Connecteam руководство получает полный контроль над административной панелью рабочего стола и мобильным приложением, в то время как сотрудники могут получить доступ к приложению прямо на своем телефоне или могут также иметь доступ к панели управления рабочего стола.

С помощью приложения для учета рабочего времени Connecteam ваши сотрудники могут легко приходить и уходить с помощью отметки времени GPS прямо со своего мобильного устройства, просматривать текущие и прошлые табели учета рабочего времени и добавлять заметки – и все это в пути!

Как руководитель, вы знаете статус и местонахождение своих сотрудников с первого взгляда и в режиме реального времени. Лучше всего – легко получать отчеты и информацию о том, как ресурсы тратятся на различные типы заданий, клиентов или проектов, поэтому вы можете выставлять счет каждому клиенту, не выполняя сложных расчетов.

Это настоящее универсальное приложение для учета рабочего времени сотрудников. Connecteam позволяет делать практически все (планирование сотрудников, общение, управление задачами, обучение и т. Д.) Без необходимости интеграции или оплаты нескольких решений.

Для кого?

Connecteam – лучшее приложение для учета рабочего времени для удаленных и автономных сотрудников, работающих на малых предприятиях или крупных организациях. Connecteam обслуживает более 90 отраслей, включая строительство, здравоохранение, питание, клининг, выездное обслуживание, розничную торговлю и многие другие.

Основные характеристики:

Напоминания и уведомления

Автоматические отчеты о посещаемости

Простой экспорт табелей учета рабочего времени

Автоматизированный расчет заработной платы

Информация о работе (пробег, комплектация и т. Д.)

Плюсы и минусы:

Доступная цена

Установка выполняется быстро и просто

Универсальное решение для автономных рабочих групп

Без интеграции: если для вас важна интеграция с другими инструментами, вам придется дождаться будущих обновлений программного обеспечения.

Стоимость:

Премиум-планы начинаются с 39 долларов в месяц для первых 50 пользователей

Бесплатная пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия

Попробуйте Connecteam сегодня!

14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется.

Timecamp – это простая в использовании программа для автоматического учета рабочего времени, используемая как командами, так и фрилансерами. Настольное приложение отслеживает время в фоновом режиме, поэтому вы можете сосредоточиться на том, что действительно важно. Всего несколькими щелчками мыши Timecamp заполнит табели рабочего времени с указанием отработанных часов и действий за компьютером. Отслеженное время можно превратить в счет-фактуру со ставками выставления счетов, готовый отправить его прямо вашим клиентам.

Для кого?

Timecamp отлично подходит для больших команд и фрилансеров, которым требуется программное обеспечение для автоматизированного учета рабочего времени.В частности, он в основном используется средними и крупными компаниями B2B.

Основные характеристики:

Отслеживание посещаемости сотрудников, отпусков и праздников

Интеграция инструментов управления проектами, бухгалтерского учета, продаж и разработки

Плюсы и минусы:

Простое в использовании, но отличное решение для учета рабочего времени

Хорошо для команд и фрилансеров

Не большое разнообразие функций

Требуется несколько интеграций для поддержки некоторых функций, перечисленных выше

Может стать довольно дорогим в зависимости от размера вашей команды

Стоимость:

Timecamp начинается с 7 долларов в месяц на пользователя

Бесплатная пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия

Toggl прост в использовании, поскольку достаточно щелкнуть мышью, чтобы начать отсчет времени или продолжить с того места, где вы остановились – если вы забыли запустить таймер, кнопка Toggl и приложения для рабочего стола отправят вам напоминание.Если отслеживание в реальном времени не актуально, введите часы вручную или интегрируйте календарь. Если вы немного забывчивы, Toggl Track позволяет вам запускать предложения по вводу времени, основанные на программном обеспечении, которое вы используете. Кроме того, их планы позволяют вам выбирать между отслеживанием времени, планированием проекта и отбором и наймом кандидатов.

Для кого?

Малые и крупные предприятия ищут более эффективный способ отслеживания рабочего времени сотрудников, планирования проектов и упрощения процесса найма.

Основные характеристики:

Интеграция с более чем 100 приложениями

Автоматически округлять записи времени

Отбор и адаптация кандидатов

Плюсы и минусы :

Быстрый запуск и внедрение

Привлекательный и простой в использовании интерфейс

Нет возможности выставления счетов

Подписка на доступ ко всем функциям очень дорогая

Некоторые функции трудно использовать или их реализация может занять много времени

Стоимость:

Toggle начинается с 10 долларов в месяц за пользователя с ограниченными возможностями

Бесплатная пробная версия: 30-дневная бесплатная пробная версия

С автоматическим отслеживанием времени Timely записывает все, над чем вы работаете, и сохраняет это в своем трекере памяти – в результате он просто берет всю вашу записанную работу, группирует ее вместе, а затем предлагает записи времени.Вам не нужно ничего регистрировать, вместо этого Timely детализирует, что вы сделали, и автоматически добавляет теги проекта. Убедитесь, что все введено правильно, и при необходимости внесите изменения – чем больше вы редактируете, тем больше приложение для отслеживания времени учится и правильно вводит время в будущем.

Для кого?

Timely отлично подходит для малых и крупных компаний, которым нужна помощь в управлении проектами и отслеживании хода выполнения проекта. Специально предназначено для оживленных спа-салонов, салонов и аналогичных производств.

Основные характеристики:

Своевременно интегрируется с множеством приложений

Легко отслеживать статусы проекта

Легко отслеживать ход выполнения задач сотрудником

Плюсы и минусы :

Простота использования и продуманная конструкция

Обеспечивает четкий контроль над проектами и временем, затраченным на проекты

Пользователи не могут настраивать повторяющиеся события отслеживания времени, и их необходимо вводить вручную каждый раз

Не подходит для тренажерных залов или физиотерапевтических предприятий

Стоимость:

Базовый план Timely начинается с 10 долларов в месяц за пользователя

Бесплатная пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия

ClickUp – это платформа для повышения производительности, которая предлагает множество гибких функций, которые помогут любой команде управлять своим временем и повысить эффективность работы.

Встроенное средство отслеживания времени в ClickUp позволяет оценивать и отслеживать время, создавать и настраивать расписания, просматривать подробные отчеты о ваших записях времени и другие функции, которые полезны, когда дело доходит до управления временем и распределения ресурсов.

Чтобы еще больше улучшить процесс учета рабочего времени вашей команды, интегрируйте ClickUp с другими приложениями для учета рабочего времени, такими как Harvest, Everhour, Toggl, чтобы объединить все записи времени в одном месте.

Лучше всего то, что функция отслеживания времени ClickUp доступна в мобильном приложении, поэтому ваша команда может отслеживать время в любое время и в любом месте.

Для кого?

Гибкость, настраиваемые функции и удобный интерфейс

ClickUp делают его отличным решением для фрилансеров, менеджеров проектов и небольших и крупных команд по всему миру.

Основные характеристики:

Гибкая иерархия для лучшего управления рабочим процессом

Подробные отчеты о времени и информационные панели

Функциональные и настраиваемые функции

Интеграция с более чем 1000 приложений

Плюсы и минусы

Полные возможности настройки

Нет табличного представления в мобильном приложении

Кривая обучения в зависимости от количества функций

Стоимость:

Стоимость платного плана

ClickUp начинается с 9 долларов в месяц на пользователя (безлимитный план) и 19 долларов в месяц на пользователя (бизнес-план)

Бесплатная пробная версия: Да, 15-дневная пробная версия (безлимитный или бизнес-план)

Пожизненный план: да, неограниченное количество пользователей, 100 МБ хранилища

ProofHub – это универсальный инструмент, предназначенный для помощи менеджерам и командам в критических аспектах проектов, включая планирование, организацию, управление, отслеживание и выполнение.Вы можете добавлять расписания, устанавливать оценки времени, отслеживать время вручную или использовать таймеры, экспортировать расписания, архивировать их, создавать отчеты о времени и переносить все свои временные данные в одно центральное место с помощью этого программного обеспечения для управления временем.

Для кого?

Proofhub отлично подходит для менеджеров, стремящихся повысить и отслеживать продуктивность сотрудников.

Основные характеристики:

ProofHub интегрируется с несколькими другими программами

Легко отслеживает прогресс проекта и ресурсов

Будьте в курсе всех действий с помощью журналов действий

Плюсы и минусы :

Подходит для фрилансеров и больших команд

Интегрируется со многими другими инструментами

Пользовательский интерфейс не приятен на вид или не интуитивно понятен

Ограниченная настройка функций и инструментов

Стоимость:

План

Proofhub Essential начинается с 50 долларов в месяц, они также предоставляют скидки для некоммерческих организаций.

Сотрудники могут либо загрузить приложение на свой смартфон, либо создать терминал с фиксированным временем в офисе, добавив выделенный iPad или компьютер. Легко синхронизируйте часы с рабочим графиком, экспортируйте платежные ведомости на такие платформы, как QuickBooks, ADP и другие.

Для кого?

When I Work подходит как для малых, так и для крупных компаний. Это отлично подходит для компаний, которые хотят улучшить управление своим персоналом и повысить производительность труда.

Основные характеристики:

Функция простого расписания

Плюсы и минусы :

Простая в использовании функция планирования сотрудников

Групповая электронная почта помогает оптимизировать общение

Судя по отзывам пользователей, существует множество ошибок и проблем в программном обеспечении

Нет отчетов

Базовый план охватывает только планирование и обмен сообщениями, поэтому, если вы хотите также иметь возможность отслеживать время и посещаемость сотрудников, цена увеличивается вдвое.

Стоимость:

Базовый план When I Work стоит 2 доллара в месяц на пользователя до 100 сотрудников только для планирования и обмена сообщениями. Базовый план увеличивается до 4 долларов в месяц на пользователя, если вы хотите включить учет рабочего времени и посещаемости.

Пожизненный план: да, до 75 сотрудников

С помощью приложения для отслеживания рабочего времени Hubstaff вы можете отслеживать часы с помощью GPS-координат, платежной ведомости, выставления счетов, расписания и т. Д. Часы также можно отслеживать в автономном режиме и в реальном времени будут синхронизироваться, когда ваш телефон снова подключен к сети, поэтому вы можете легко отслеживать часы, когда вы в дороге.Интегрируйте Hubstaff с Asana, Trello, Quickbooks и другими.

Для кого?

Hubstaff хорошо подходит для компаний малого и среднего бизнеса, у которых есть удаленные сотрудники, фрилансеры и подрядчики. Он в основном используется компаниями электронной коммерции, стартапами и строительными компаниями.

Основные характеристики:

Запросы на выходные и нерабочие дни

Простая установка ставок заработной платы для членов команды или проектов

Плюсы и минусы :

Интеграция более 30 приложений

Автоматизированный расчет заработной платы и отчетность

Сложно связаться с представителем службы поддержки Hubstaff

Функции трудны для навигации, их трудно использовать или требуется много шагов

Стоимость:

Базовый план

Hubstaff начинается с 7 долларов в месяц на пользователя.Каждый план включает в себя различные функции и функции, поэтому обязательно изучите, какой план соответствует потребностям вашего бизнеса.

Бесплатная пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия

Пожизненный план: да, до 1 пользователя и с очень ограниченными возможностями

Легко пригласить кого-нибудь в Avaza, чтобы отслеживать время на проект. Просто запускайте и останавливайте таймер во время работы, и вы даже можете копировать или импортировать табели учета рабочего времени. Кроме того, при необходимости отправляйте счета, сотрудничайте со своей командой, управляйте своим расписанием и многое другое.

Для кого?

Аваза хороша как для малого, так и для большого бизнеса. Кроме того, их надежная функция отчетности отлично подходит для предприятий, которым требуется более эффективный надзор за управлением проектами.

Основные характеристики:

Отслеживайте время с гибкими расчетами и тарифами

Отчетность по управлению проектами

Сокращает ввод расписания вручную

Плюсы и минусы :

Улучшает управление проектами сотрудников

Улучшает процесс адаптации

Мобильный интерфейс не интуитивно понятен и может сбивать с толку при использовании

Нет повторяющихся элементов проекта

Pr обледенение:

Тарифы

Avaza начинаются с 9 долларов.95 в месяц, и каждая функция допускает только определенное количество пользователей. Было бы полезно взглянуть на их страницу с ценами, чтобы действительно понять, подходит ли Avaza для вашего бизнеса.

Пожизненный план: да, есть пожизненный план, но, очевидно, его возможности ограничены.

Даже при отсутствии Wi-Fi или сотовой связи мобильное приложение T-Sheets (теперь QuickBooks Time) может отслеживать часы с помощью отметки времени GPS. Отслеживать, отправлять и утверждать время легко прямо из приложения.С помощью T-Sheets, фильтрующих по должностям, сменам или задачам, легко управлять расписанием и расписаниями. Отправляйте оповещения, напоминающие сотрудникам, что они должны приходить или уходить, и сообщать свое время для расчета заработной платы.

Для кого?

QuickBooks Time в основном используется малыми и средними предприятиями, которым требуется простое в использовании приложение для учета рабочего времени сотрудников для управления удаленными командами.

Основные характеристики:

Отслеживание и мониторинг местонахождения сотрудников

Плюсы и минусы :

Огромное разнообразие подробной отчетности

Обеспечивает полный контроль над своими сотрудниками с помощью GPS-отслеживания и мониторинга в реальном времени

Местоположение по GPS не всегда является точным или показывает предыдущее местонахождение сотрудника

Некоторые функции и возможности трудны в использовании или сложны

Стоимость:

Премиум-план

QuickBooks Time имеет базовую цену 20 долларов в месяц плюс 8 долларов в месяц на пользователя.Это включает только 1 бесплатного администратора. Как владелец бизнеса, если вы хотите, чтобы ваши менеджеры имели доступ к функциям администратора, вам придется заплатить еще один сбор.

Бесплатная пробная версия: 30-дневная бесплатная пробная версия

С помощью Harvest вы можете использовать секундомер для отслеживания времени по мере того, как вы набираете или уходите, или вводить часы вручную. У вас также есть возможность просматривать расписания сотрудников, отслеживать время для каждого клиента, проекта или задачи. Harvest доступен как на настольных компьютерах, так и на смартфонах.Кроме того, вы можете отслеживать расходы – просто сфотографируйте чек, добавьте детали и нажмите «Сохранить».

Для кого?

Harvest идеально подходит для малых предприятий, которые заинтересованы в эффективном отслеживании рабочего времени своих сотрудников и управлении проектами. Кроме того, Harvest отлично подходит для компаний, которым требуется точная и точная отчетность о расходах.

Основные характеристики:

Простое в использовании приложение для учета рабочего времени сотрудников

Легко интегрируется с несколькими приложениями

Плюсы и минусы :

Отлично подходит для фрилансеров и подрядчиков

Простая и эффективная отчетность и выставление счетов

Функции сложно реализовать или могут сбивать с толку

Нет готовых шаблонов, поэтому некоторые формы, отчеты или счета-фактуры необходимо переделывать вручную.

P

ricing:

Сбор урожая стоит 12 долларов в месяц на пользователя

Бесплатная пробная версия: 30-дневная бесплатная пробная версия

Пожизненный план: да, всего для 1 пользователя и максимум 2 проекта

«Вбить или закончить» при запуске и завершении проекта или задачи. Кроме того, включите распознавание «селфи» для проверки при «джибблинге» со своего мобильного телефона. Используйте ежемесячные или еженедельные табели учета рабочего времени для расчета заработной платы или ежедневные табели учета рабочего времени для анализа производительности.Кроме того, вы легко можете увидеть, сколько времени вы потратили на определенные проекты или задачи.

Для кого?

Jibble идеально подходит для малого и среднего бизнеса в строительстве, производстве, розничной торговле и здравоохранении и это лишь некоторые из них. Это также хороший вариант для офисных сотрудников или даже удаленных сотрудников.

Основные характеристики:

Доступ к Jibble с настольного компьютера, мобильного устройства, Slack или Microsoft Teams

Подробные ежедневные, еженедельные или ежемесячные оповещения

Настройте киоск iPad, чтобы все сотрудники могли круглосуточно из одного места

Плюсы и минусы:

Надежные автоматизированные табели учета рабочего времени и функции отчетности

Частые сбои программного обеспечения

Ограниченные настраиваемые возможности

Цена

нг:

Цена

Jibble начинается с 2 долларов в месяц за пользователя

Бесплатная пробная версия: Да, существует 14-дневная бесплатная пробная версия, для которой требуется минимум 3 пользователя

Благодаря тому, что сотрудники постоянно находятся в пути, и чтобы избежать ручного ввода, HoursTracker упрощает отслеживание часов и доходов сотрудников, деловых расходов, периодов оплаты и перерывов.Кроме того, HoursTracker автоматически отслеживает часы в зависимости от того, прибывают ли ваши сотрудники на место работы или покидают их.

Для кого?

HoursTracker – отличный выбор для подрядчиков или фрилансеров.

Основные характеристики :

Добавление комментариев или примечаний к записям времени

Плюсы и минусы:

Простая функция учета рабочего времени с четкой почасовой оплатой труда

Невозможно передать данные на новые телефоны

Сложно связаться с представителем службы поддержки

Pr обледенение:

HoursTrackers стоит 5 долларов.99 в месяц с максимум 5 проектами для их базового плана и 9,99 долл. США в месяц для плана Pro, который включает неограниченное количество проектов. Имейте в виду, что эта цена на программное обеспечение указана только для одного человека, поэтому она идеально подходит для фрилансеров или подрядчиков.

Пожизненный тарифный план: да, но в нем предоставляется только 21 день облачного хранения

Tick помогает предприятиям отслеживать часы и составлять отчеты о расписании, которые предоставляют прямые данные и обратную связь в отношении бюджета.Отслеживайте время, необходимое для выполнения конкретных задач или проектов, и повышайте производительность с помощью этого приложения для управления проектами.

Для кого?

Tick – отличное приложение для учета рабочего времени для малых и крупных предприятий, которые заинтересованы в простом приложении для учета рабочего времени, которое также поможет в составлении бюджета.

Основные характеристики:

Надзор за проектами

Ясный надзор за бюджетированием

Плюсы и минусы:

Легко составляйте отчеты о расписании, чтобы понять, какие проекты стоят больше всего времени и денег

Не многие функции включены в более низкие или ограниченные планы и требуют обновления, чтобы разблокировать более практичные функции

Цена зависит от того, сколько у вас проектов, которые могут быстро увеличиваться в зависимости от вашей рабочей нагрузки

Стоимость:

Стоимость Tick зависит от количества ваших проектов.Это стоит 19 долларов в месяц на 10 проектов. За неограниченное количество проектов цена 149 $ / мес.

Бесплатная пробная версия: 30-дневная бесплатная пробная версия

План пожизненно бесплатно: да, у них есть план пожизненно бесплатно, но одновременно можно вести только один проект

Beebole предоставляет простое, но эффективное приложение для учета рабочего времени для предприятий любого размера и тех, у кого есть удаленные сотрудники. Кроме того, с помощью Beebole вы можете легко отслеживать посещаемость и отсутствие сотрудников.В конце месяца ваши сотрудники могут легко отправить свои расписания на быстрое утверждение. Если они забудут это сделать, появятся автоматические напоминания, которые напомнят сотрудникам, что пора отправить свои табели учета рабочего времени. Кроме того, у руководства есть возможность автоматизировать или утверждать расписания вручную, что значительно сокращает время, необходимое для расчета заработной платы.

Для кого?

Beebole подойдет для бизнеса или организации любого размера.

Основные характеристики:

Простота организации и поиска клиентов, проектов или сотрудников

Автоматические напоминания о расписании

Утверждение расписаний автоматически или вручную

Плюсы и минусы:

Отлично подходит для утверждения расписания и ежемесячной отчетности

Могут быть лучшие визуальные эффекты и цвета, чтобы различать разные строки в табелях учета рабочего времени или клиентов

Может быть трудно визуально понять из-за большого количества экранов и меню навигации

Стоимость:

Beebole стоит 7 долларов.09 / мес на пользователя

Бесплатная пробная версия: 30-дневная бесплатная пробная версия

RescueTime не только отслеживает ваше рабочее время, но также отслеживает время, проведенное на веб-сайтах, в различных программах и приложениях. Поступая таким образом, сотрудники могут легко понять, что отнимает у них больше всего времени или на чем им следует сосредоточиться. Благодаря лучшему управлению временем вы можете повысить продуктивность и эффективность сотрудников.

Для кого?

RescueTime – отличный выбор для компаний разного размера, которые заинтересованы в повышении производительности труда сотрудников и управлении временем.

Основные характеристики:

Цели и КПЭ

Блокирует отвлекающие сайты или приложения

Плюсы и минусы:

Персонализированный отчет о том, сколько именно времени было потрачено на

Помогает сотрудникам лучше управлять своим временем во время работы, чтобы они не отвлекались

Может показаться агрессивным для некоторых сотрудников, которые считают, что руководство «шпионит» за тем, что они делают в течение дня.

Приложение – это не столько инструмент учета рабочего времени, сколько инструмент повышения производительности

Стоимость:

Rescue time Premium стоит 9 долларов в месяц за функцию

Бесплатная пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия

Быстрое сравнение лучших приложений для учета рабочего времени сотрудников

Сводка

Цена в месяц

Бесплатная пробная версия

Бесплатный план

Универсальное решение для управления командами, работающими на переднем крае, без рабочего стола и удаленными командами.Доступная цена для бизнеса любого размера.

10 сотрудников: $ 39

20 сотрудников: $ 39

50 сотрудников: $ 39

Хороший инструмент для учета рабочего времени, но немного дорогой.

10 сотрудников: 70 долларов США

20 сотрудников: 140 $

50 сотрудников: 350 долларов США

Подходит для учета рабочего времени сотрудников, управления проектами и упрощения процесса найма.

10 сотрудников: 100 $

20 сотрудников: 200 долларов США

50 сотрудников: 500 долларов США

Автоматический учет рабочего времени, управление проектами и отслеживание хода выполнения проекта.

10 сотрудников: 100 $

20 сотрудников: 200 долларов США

50 сотрудников: 500 долларов США

10 сотрудников: $ 190

20 сотрудников: $ 380

50 сотрудников: 950 долларов США

Управление проектами и отслеживание производительности сотрудников.

50 долларов в месяц за 40 проектов и 15 ГБ хранилища

Приложение для учета рабочего времени для управления персоналом и отслеживания производительности сотрудников.

10 сотрудников: $ 40

20 сотрудников: 80 $

50 сотрудников: 2000 долларов США

Идеально подходит для компаний малого и среднего бизнеса с удаленными командами, фрилансерами и подрядчиками.

10 сотрудников: 70 долларов США

20 сотрудников: 140 $

50 сотрудников: 350 долларов США

Да, только для 1 пользователя и с очень ограниченными возможностями.

Отслеживайте время на проект, это действительно дорого, так как планы растут в цене в зависимости от функции и пользователя.

На основе количества пользователей, реализующих ТОЛЬКО функцию учета рабочего времени

10 сотрудников: $ 49,95

20 сотрудников: 99 $.95

50 сотрудников: $ 249,95

Базовое приложение для учета рабочего времени для малого и среднего бизнеса.

10 сотрудников: 100 $

20 сотрудников: 180 долларов США

50 сотрудников: 420 $

Создан для малых предприятий, которым необходимо эффективно отслеживать часы работы сотрудников и составлять отчеты о расходах.

10 сотрудников: 120 $

20 сотрудников: 240 долларов США

50 сотрудников: 600 долларов США

Да, для 1 пользователя и максимум 2 проектов.

Учет времени для малых и средних предприятий по каждому проекту или задаче.

10 сотрудников: $ 20

20 сотрудников: $ 40

50 сотрудников: 100 $

14 дней с минимум 3 пользователями

Учет рабочего времени подрядчиков или фрилансеров.

10 сотрудников: 59,90 долл. США

20 сотрудников: $ 119,80

50 сотрудников: 299,50 долларов США

Да, но предоставляет возможности облачного хранения только на 21 день.

Базовое приложение для учета рабочего времени и бюджета.

19 $ / мес на 10 проектов

149 $ для безлимитных проектов

Да, разрешен только 1 проект.

Простое приложение для учета рабочего времени с мониторингом отсутствия и посещаемости.

10 сотрудников: 70,90 долл. США

20 сотрудников: 141,80 долл. США

50 сотрудников: 354,50 долл. США

Больше приложение для управления временем, а не его учет.

Сводка

Универсальное решение для управления командами, работающими на переднем крае, без рабочего стола и удаленными командами. Доступная цена для бизнеса любого размера.

Цена в месяц

10 сотрудников: $ 39

20 сотрудников: $ 39

50 сотрудников: $ 39

Сводка

Хороший инструмент для учета рабочего времени, но немного дорогой.

Цена в месяц

10 сотрудников: 70 долларов США

20 сотрудников: 140 $

50 сотрудников: 350 долларов США

Сводка

Подходит для учета рабочего времени сотрудников, управления проектами и упрощения процесса найма.

Цена в месяц

10 сотрудников: 100 $

20 сотрудников: 200 долларов США

50 сотрудников: 500 долларов США

Сводка

Автоматический учет рабочего времени, управление проектами и отслеживание хода выполнения проекта.

Цена в месяц

10 сотрудников: 100 $

20 сотрудников: 200 долларов США

50 сотрудников: 500 долларов США

Сводка

Цена в месяц

10 сотрудников: $ 190

20 сотрудников: $ 380

50 сотрудников: 950 долларов США

Сводка

Управление проектами и отслеживание производительности сотрудников.

Цена в месяц

50 долларов в месяц за 40 проектов и 15 ГБ хранилища

Сводка

Цена в месяц

10 сотрудников: $ 40

20 сотрудников: 80 $

50 сотрудников: 2000 долларов США

Сводка

Цена в месяц

10 сотрудников: 70 долларов США

20 сотрудников: 140 $

50 сотрудников: 350 долларов США

Бесплатный план

Да, только для 1 пользователя и с очень ограниченными возможностями.

Сводка

Цена в месяц

На основе количества пользователей, реализующих ТОЛЬКО функцию учета рабочего времени

10 сотрудников: $ 49,95

20 сотрудников: $ 99,95

50 сотрудников: $ 249,95

Сводка

Базовое приложение для учета рабочего времени для малого и среднего бизнеса.

Цена в месяц

10 сотрудников: 100 $

20 сотрудников: 180 долларов США

50 сотрудников: 420 $

Сводка

Цена в месяц

10 сотрудников: 120 $

20 сотрудников: 240 долларов США

50 сотрудников: 600 долларов США

Бесплатный план

Да, для 1 пользователя и максимум 2 проектов.

Сводка

Учет времени для малых и средних предприятий по каждому проекту или задаче.

Цена в месяц

10 сотрудников: $ 20

20 сотрудников: $ 40

50 сотрудников: 100 $

Бесплатная пробная версия

14 дней с минимум 3 пользователями

Сводка

Учет рабочего времени подрядчиков или фрилансеров.

Цена в месяц

10 сотрудников: 59 $.90

20 сотрудников: $ 119,80

50 сотрудников: 299,50 долларов США

Бесплатный план

Да, но предоставляет возможности облачного хранения только на 21 день.

Сводка

Базовое приложение для учета рабочего времени и бюджета.

Цена в месяц

19 $ / мес на 10 проектов

149 $ для безлимитных проектов

Бесплатный план

Да, разрешен только 1 проект.

Сводка

Простое приложение для учета рабочего времени с мониторингом отсутствия и посещаемости.

Цена в месяц

10 сотрудников: 70,90 долл. США

20 сотрудников: 141,80 долл. США

50 сотрудников: 354,50 долл. США

Сводка

Больше приложение для управления временем, а не его учет.

Преимущества использования приложения для отслеживания времени

Мы хотим глубже понять важность использования приложения для учета рабочего времени.Дело не только в том, что сейчас 21 век, и достижения в области технологий прошли долгий путь. Этой причины наверняка достаточно, но она выходит за рамки этого. Ознакомьтесь с приведенным ниже списком многих преимуществ использования приложения для учета рабочего времени.

Соответствие нормативным требованиям

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует от всех предприятий вести точный учет рабочего времени, но выбор метода учета рабочего времени остается за владельцем. FLSA четко требует, чтобы владельцы хранили документацию не менее двух лет, и все должно быть доступно для правительственной инспекции в любое время.Приложение для учета рабочего времени хранит все данные под рукой, поэтому вам не придется беспокоиться о том, что бумага была потеряна или потеряна.

Низкая частота ошибок

Не все ошибки полностью устранены, но вероятность возникновения ошибки значительно ниже с одним из лучших приложений для отслеживания рабочего времени. IRS сообщило, что 33% работодателей допускают ошибки при начислении заработной платы. Американская ассоциация заработной платы сообщила, что эти ошибки составляют от 1 до 8% от общей суммы заработной платы.

Все автоматическое

Когда все происходит автоматически, становится проще составлять подтверждающие табели учета рабочего времени, чтобы вы экономили время и деньги, когда не обременены бесконечными таблицами Excel.

Данные в реальном времени

Поскольку все происходит автоматически с помощью приложений для отслеживания рабочего времени, все данные обрабатываются в режиме реального времени. Это позволяет автоматически видеть, сколько часов проработал сотрудник. Если вам нужны дополнительные часы для работы над проектом, вы можете увидеть, кому это действительно нужно.

Отслеживание GPS

Как только сотрудник приходит или уходит, добавляется отметка местоположения GPS, чтобы вы всегда знали, где был сотрудник, когда приходил или уходил в течение дня. Это дает вам уверенность в том, что вы не платите за «потраченные впустую» часы, такие как приготовление кофе.

Бордюр Закругление вверх

Приложение для учета рабочего времени не округляет и секунды при отслеживании отработанных часов, поэтому вам не нужно беспокоиться о добавлении минуты туда и сюда.

Пробивка бордюров

При использовании приложения для учета рабочего времени коллегам по работе становится намного сложнее помочь другу, прислушиваясь к нему. Я имею в виду, спросите себя, уверены ли вы, что ваши сотрудники честны и правдивы? Все ли отслеживается точно? Можете ли вы превратить часы сотрудников в рабочие данные, чтобы автоматически выявлять такие проблемы, как сверхурочные?

Американская ассоциация заработной платы обнаружила, что 75% предприятий в Соединенных Штатах ежегодно страдают от кражи времени, что также приводит к снижению производительности на 400 миллиардов долларов ежегодно.

Немедленная реакция на сверхурочную работу

Как только сотрудник переходит на сверхурочную работу, вы немедленно получаете уведомление, чтобы можно было разобраться с ситуацией. Скорее всего, сотрудник просто забыл об уходе, но, по крайней мере, вы уже на шаг впереди. Приложение для учета рабочего времени позволяет вам в режиме реального времени контролировать сверхурочные часы, прежде чем что-либо выйдет из-под контроля.

Улучшение управления командой

Точно знайте, сколько часов работают ваши сотрудники, с помощью приложения для учета рабочего времени, чтобы было легче отслеживать, если человек или группа регулярно превышают свои возможности.Это облегчает вам снижение рабочей нагрузки, чтобы избежать выгорания сотрудников, и ваши сотрудники могут поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью.

Часто задаваемые вопросы о приложениях для учета рабочего времени

Подходит ли приложение для учета рабочего времени сотрудников как малому, так и крупному бизнесу?

Да, приложения для учета рабочего времени отлично подходят как для крупных, так и для малых предприятий, позволяющих точно отслеживать часы работы сотрудников. Приложения для учета рабочего времени экономят время и деньги для малых и крупных компаний, когда дело доходит до расчета расписаний и начисления заработной платы.

Бесплатное приложение для учета рабочего времени – хорошее решение для моего бизнеса?

Это зависит от функций, которые предоставляются с бесплатным планом. Например, если вашему бизнесу просто требуется эффективное приложение для учета рабочего времени с возможностью отслеживать отсутствие и экспортировать табели учета рабочего времени, то бесплатный пожизненный план Connecteam станет идеальным решением.

Что подойдет мне лучше всего – решение для учета рабочего времени на компьютере или мобильное приложение для учета рабочего времени?

Было бы полезно выбрать решение для учета рабочего времени, которое имеет обе возможности.Если вы управляете удаленной или автономной командой, мобильное приложение для учета рабочего времени – отличный выбор. С другой стороны, некоторые владельцы бизнеса предпочитают иметь возможность управлять своими сотрудниками через панель инструментов рабочего стола. С Connecteam вы можете получить и то, и другое! Connecteam предоставляет владельцам бизнеса возможность работать напрямую со своим мобильным телефоном, а также позволяет им управлять всеми аспектами приложения через панель инструментов рабочего стола.

Итоги по приложениям для учета рабочего времени

Прежде чем мы продолжим, есть еще кое-что, на чем мы хотим сосредоточиться на секунду, потому что Forbes обнаружил, что 89% сотрудников тратят время на работу, а 57% – около часа в день – это обходится вашему бизнесу в миллиарды долларов.Почему это важно? Потому что инвестирование в приложение для учета рабочего времени может помочь устранить эту кражу заработной платы и времени.

Какие существуют формы кражи времени?

Дружба штамповка
Дежурный
Поздний старт и ранний финиш
Сверхдлительные перерывы
Несанкционированная сверхурочная работа
Забота о личных делах на работе

Кража времени, конечно, не новость. Фактически, это, вероятно, было с тех пор, как человек впервые начал составлять список сотрудников для выполнения работы.Стоимость кражи времени хорошо задокументирована, и предпринимались бесчисленные попытки исправить эту проблему с помощью кадровых инициатив и различных программных решений.

Сколько стоит кража заработной платы и времени?

Воровство заработной платы обходится работникам в США в 22 миллиарда долларов в год.
Кража времени обходится работодателям в США в 11 миллиардов долларов в год.
Ударная штамповка обходится работодателям в США в 373 миллиона долларов в год.
Исследование Американского общества работодателей показало, что около 20% каждого доллара, заработанного U.Компания S. фактически потеряна из-за кражи сотрудников.
Бухгалтеры сообщают, что у 92% их клиентов есть проблемы с кражей времени, и отмечают, что в среднем к их валовым расходам на заработную плату добавляется 5%.
Американское общество работодателей сообщило, что 20% каждого заработанного доллара теряется в результате краж сотрудников в США.

Учет рабочего времени, точный учет времени имеет решающее значение для вашего бизнеса. И не только о вашей прибыли. Когда сотрудники знают, что их зарплата соответствует деньгам, они будут намного счастливее и вовлечены.В свою очередь, производительность будет расти, как и удовлетворенность клиентов, при падении товарооборота и всех неприятных и дорогостоящих проблемах, которые мы подняли в своем вступлении. Поиск подходящего приложения для учета рабочего времени сотрудников сотворит вам мир чудес. Выберите любое из перечисленных выше приложений для отслеживания времени, и вы легко сэкономите время и деньги!

Присоединяйтесь к тысячам компаний, которые доверяют Connecteam точный учет рабочего времени сотрудников!

10 бесплатных шаблонов расписания для отслеживания рабочего времени сотрудников

Содержание

Что такое расписание?

Приложения расписаний

4 шаблона табелей учета рабочего времени для вашего бизнеса

Шаблоны расписания для различных отраслей

Последние мысли

Ни один проект не может быть выполнен без надлежащей обработки времени, и это знает каждый работник.И это как раз та область, где используются табели учета рабочего времени. Люди высказывают разные мнения, когда необходимо использовать табели учета рабочего времени, потому что учет рабочего времени – особенно утомительная задача. Однако на самом деле эту деятельность можно упростить, применив специальное программное обеспечение или готовые шаблоны.

Бесплатные выкройки листов, представленные в статье, сделают этот процесс намного приятнее.

Что такое расписание?

Табель учета рабочего времени – это форма рабочего листа или табеля, используемая для учета рабочего времени сотрудника.Общая продолжительность труда отслеживается ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно. Обычно в расписаниях используются данные о расписании вашего персонала.

Применение счетчиков рабочего времени имеет решающее значение для обеспечения прозрачности платежной ведомости компании, поскольку сотрудники получают оплату за общее количество отработанных часов. Это хорошая мера для поддержания организованности персонала. Вообще говоря, введение таблицы рабочего времени в организации определенно упростит весь рабочий процесс и повысит продуктивность.Самые простые шаблоны электронных таблиц пойдут на пользу малому бизнесу, в то время как крупные организации могут предпочесть придерживаться программ отслеживания рабочего времени или более продвинутых и сложных версий вышеупомянутых расписаний.

Типичное расписание обычно состоит из следующих полей для заполнения:

Имя сотрудника
Раздел даты
Время, когда задание было начато и завершено
Обед и перерыв
График общего количества часов отпуска
Столбец, связанный с проектом
Строка для подписи сотрудника и superior

Изначально были бумажные карточки учета рабочего времени, которые рабочие заполняли вручную каждый день.Этот метод оказался неэффективным источником бумажной рутины; Таким образом, современное отслеживание рабочего времени в основном выполняется с помощью шаблона цифрового расписания, который выполняет вычисления автоматически и даже формирует отчет для руководителя. Наиболее заметными преимуществами использования листов являются точность оценки заработанного времени и экономия времени на оформлении документов.

Приложения табелей учета рабочего времени

Учет рабочего времени – это самое основное приложение для ведомости учета рабочего времени.Но это далеко не все, потому что табели учета рабочего времени также используются во многих других мероприятиях, таких как:

Управление проектами
Мониторинг рабочего процесса
Выставление счетов
Оценка вознаграждения
Написание отчета

Возможные приложения можно значительно расширить, выбрав правильный бесплатный образец временной диаграммы.

Шаблон еженедельного расписания Бесплатно

Электронная таблица бесплатного отсчета времени – это разумное решение, когда персонал получает заработную плату на основе рабочих часов еженедельно.Карта хронометража упрощает общее отслеживание продолжительности работы и включает важные данные:

Еженедельное расписание
Временные рамки начала / завершения задачи
Счетчик внерабочего времени
Период времени для отпусков

Шаблон еженедельного расписания автономно вычисляет итоговое время рабочего процесса для последующей отчетности. Сотрудники должны вводить только информацию о сроках начала и окончания работы, поля даты заполняются автоматически.Расчет заработной платы также обрабатывается этим листом на основе почасовой ставки оплаты. Таким образом, такие примеры улучшат управленческую прозрачность компании и сделают ее более понятной для сотрудников.

Двухнедельный шаблон расписания Бесплатно

В отличие от последнего примера, шаблон расписания на две недели используется для обработки продолжительности труда и расчета заработной платы каждые две недели. Бесплатный табель рабочего времени применяется в организациях, где персонал получает оплату каждые две недели. Лист позволяет работодателям быть проинформированными о наиболее необходимых аспектах работы, связанных со временем, чтобы предоставить сотрудникам прозрачные данные об их назначениях и упростить составление отчета о работе.Timecard включает:

График
Количество обычных часов
Дополнительный период работы
Перерывы на обед и отдых
Всего отпусков

Шаблон листа выполняет подсчет автоматически; сотрудники только входят в сроки выполнения работы. Что касается расчета общей заработной платы, этот график также делает это самостоятельно на основе предварительно установленной ставки ставки в час.

Данное расписание также доступно в формате, оптимизированном для Microsoft Excel, и его можно распечатать для отчета.

Шаблон ежемесячного расписания

Бесплатно

Следующий пример листа более сложен, чем предыдущие, поскольку он позволяет ежемесячно отслеживать затраченное время и общую заработную плату. Ежемесячные данные о времени в этом бесплатном образце табеля могут быть разделены по неделям. Табель учета рабочего времени включает следующие разделы:

Дата первого дня недели
Количество отработанных часов
Общая зарплата

Данная временная карта автоматически вводит текущий месяц в соответствующий график.Если расписание необходимо назначить на определенный период, шаблон можно отредактировать, заполнив любую другую дату месяца. Общее время рабочего процесса и оплата труда подсчитываются системой и отображаются для дальнейшего отчета. Заработная плата также рассчитывается в соответствии с почасовой ставкой и общей продолжительностью труда.

Прилагаемая электронная таблица оптимизирована для наиболее популярных приложений для работы с электронными таблицами и может быть загружена бесплатно.

4 шаблона табелей учета рабочего времени для вашего бизнеса

Предприниматели, которые хотят отслеживать, насколько эффективно их сотрудники проводят время во время выполнения задания по проекту, наверняка оценят следующие 4 образца расписания.Это также облегчит повседневную работу с оценкой рабочего времени и составлением отчетов.

Шаблон расписания для нескольких проектов

Данный график служит для оценки общего времени, затраченного на данный проект. Этот пример можно отсортировать по названию задания и дню недели. Текущий пример очень помогает, когда вам нужно начать отслеживать часы, заработанные на нескольких проектах.

Такие табели учета рабочего времени автоматически производят подсчет общей продолжительности работы и предоставляют все необходимые данные для печати и добавления в отчет о выполнении работы сотрудника.

Шаблон табеля учета рабочего времени

С точки зрения точного подсчета заработанных часов, это расписание незаменимо. Пример временной карты гарантирует, что все набранные цифры вычисляются правильно.

Функция отслеживания времени в этом примере обычная, но эффективная – просто введите срок начала и окончания работы и общее количество сделанных перерывов. В электронной таблице подсчитывается суммарная продолжительность труда и отображается в формате чч: мм: сс.Полученный лист можно распечатать и использовать для отчета о статусе задания.

Некоторым этот образец может показаться интересным из-за его высокой настраиваемости. В этой карточке можно редактировать все, что угодно, начиная от изменения цветов и форматов времени и заканчивая редактированием формул и структуры электронных таблиц.

Шаблон расписания для сотрудников

Это наиболее часто встречающаяся диаграмма свободного времени для сотрудников, содержащая только самые основные и важные функции, которые позволяют сэкономить время при ручном вводе информации.Таблица часто представлена в виде шаблона ежедневного расписания. Работники вводят только самые важные данные о своей работе, в том числе:

Текущая дата
Время начала / окончания назначения
График перерыва
Сводка ежедневных отработанных часов
Дополнительное и обычное рабочее время

Все числа вычисляются автономно и отображаются для будущих отчетов. Отличное решение для экономии времени при вводе табелей учета рабочего времени.

Шаблон расписания для управления проектами

Цель этого образца листа – облегчить рутинную работу по отслеживанию и управлению назначениями. Работники заполняют этот табель с основными данными о работе:

Номер или название проекта
Имя руководителя
Временные рамки рабочего дня
Назначенные задачи
Текущий статус
Назначенные работники
Приоритет работы
Срок сдачи

Представленный образец таблицы позволяет легко создавать отчеты и является правильным выбор для менеджеров, предпочитающих сосредоточиться на базовых проектах, не требующих продуманной стратегии.Таким образом можно избежать использования сложного программного обеспечения для управления. Но главной особенностью табеля рабочего времени является его способность помогать в обработке финансирования и соблюдении сроков.

Шаблоны расписания для различных отраслей

Использование шаблонов временных диаграмм благотворно влияет на общий опыт работы многих сотрудников и руководителей. Они упрощают управленческую рутину для большинства компаний, но некоторым нужны более продвинутые инструменты. Персоналу конкретных производств могут потребоваться временные диаграммы, учитывающие особенности их работы.Более того, запросы клиентов и индивидуальные запросы также различаются в зависимости от отрасли, и это как раз причина для выбора узкоспециализированного расписания.

Шаблоны расписания для фрилансеров

Данный образец предназначен для работы фрилансерами, онлайн-бухгалтерами и подрядчиками. Обычно фрилансер, работающий с несколькими клиентами, должен сообщить им о выполненных задачах, включая продолжительность рабочего процесса, время отдыха и дополнительные часы. Обычный рабочий лист с графиками даты и графика работы пригодится любому фрилансеру.

Бесплатные табели учета рабочего времени для фрилансеров действительно помогают отслеживать временной интервал, необходимый для выполнения работы и соблюдения установленных сроков. Это должно облегчить оценку адекватной цены для текущих задач, поскольку у некоторых фрилансеров выплаты привязаны к отработанным часам. Такие таблицы делаются в Excel.

Шаблон расписания для удаленных сотрудников

В настоящее время дистанционная занятость стабильно применяется в различных компаниях. Таким образом, работодатели должны быть проинформированы о том, сколько времени их надомные работники тратят на выполнение заданий.Вот почему бесплатный график также может быть адаптирован удаленными сотрудниками для проверки сроков, когда проект фактически обрабатывается сотрудником. Активный период схемы зависит от системы начисления заработной платы, используемой компанией для штатного персонала.

Несмотря на то, что табели учета рабочего времени, применяемые к отчетам, предоставляют работодателям подробную информацию о времени, в течение которого их удаленные сотрудники работают над поставленными задачами, им все же необходимо быть уверенным, что сотрудники действительно работают. Это как раз тот случай, когда рекомендуется использовать программное обеспечение для отслеживания или захвата экрана.

Шаблон расписания для разработчиков программного обеспечения

Разработка – это тип работы, требующий постоянного мониторинга состояния и времени работы. Разработчикам программного обеспечения требуются табели учета рабочего времени, которые позволяют им планировать рабочий процесс и сообщать о его статусе работодателю. Наиболее эффективный дизайн таблицы синхронизации для разработчиков программного обеспечения включает:

Право на проект или ID
Продолжительность рабочего времени
Сверхурочная работа
Суммарное количество отпусков
Общее время рабочего времени

Примечательно, что если несколько сотрудников действуют как одна команда, табели учета рабочего времени открывают им возможность гибкого структурирования продолжительности работы и управление задачами.Их использование только повысит моральный дух команды и позволит им сосредоточиться на выполнении своей работы в соответствии с графиком.

Последние мысли

Таблицы учета рабочего времени

– это мощные и гибкие инструменты для отслеживания и управления временным интервалом, которые доступны сотрудникам любой отрасли. Применение табелей учета рабочего времени позволяет эффективно отслеживать состояние работы, которое может быть включено в отчет. Хотя образцы табелей учета рабочего времени часто отстают от специализированных программ, они по-прежнему используются во всем мире из-за их доступности и простоты.

18 приложений для учета рабочего времени

Если вы ищете удобный способ документировать свое рабочее время, этот сравнительный список приложений для расписания может быть именно тем, что вам нужно. После промышленной революции работодатели ломали голову над тем, как лучше всего отслеживать часы работы своих сотрудников. Использование расписаний для этой цели было актуально уже несколько сотен лет, эволюционируя от физических журналов учета рабочего времени до различных инструментов виртуальных расписаний.

Хотите получать от своего времени максимум удовольствия?

Попробуйте DeskTime бесплатно!

Попробуйте бесплатно в течение 14 дней. Кредитная карта не требуется.

Регистрируясь, вы соглашаетесь с нашими условиями и политикой конфиденциальности.

Отслеживание рабочего времени с помощью приложений для расписания также приносит пользу работодателям, сотрудникам и клиентам.Он дает четкий обзор отработанных часов и дней. Кроме того, некоторые инструменты отслеживают время, затраченное на выполнение конкретных задач, и отслеживают оплачиваемые часы – это удобно для расчета стоимости проекта и прозрачного выставления счетов клиентам.

Сегодняшний список доступных приложений для расписания сотрудников, которые также могут предлагать широкий спектр других функций, довольно длинный. Таким образом, выбор идеального инструмента может оказаться более длительным процессом, чем вы думаете. К счастью, вот список из 18 инструментов для расписания, которые подходят для различных нужд – от решений на основе таймера до автоматических инструментов и лучших приложений для расписания, доступных бесплатно.Погрузитесь в мир и выберите то, что вам больше всего подходит!

Приложения для расписания с таймером и ручным вводом

1. Toggl Track

Toggl Track (ранее известное как Toggl) – это относительно простая программа расписания на основе таймера. Он позволяет вам создавать проекты, регистрировать задачи в проектах, а затем устанавливать простой таймер в один щелчок, чтобы отслеживать ваши часы, когда вы начинаете работать.

Помимо использования таймеров для отслеживания вашей работы, Toggl Track имеет функцию фонового отслеживания, которая перечисляет все веб-сайты, которые вы используете дольше 10 секунд, что значительно упрощает последующее преобразование данных в записи для расписаний.Кроме того, функция автоматического отслеживания расписания напоминает вам о записях, отправляя уведомления на рабочий стол, когда это необходимо.

Особенности:

Инструмент расписания интегрируется с более чем 100 онлайн-инструментами через подключаемый модуль браузера для Google Chrome и Firefox
Интеграция с календарем создает записи времени из событий, отмеченных в вашем календаре
Функция округления записи времени

Доступные версии: Настольные и мобильные приложения и веб-приложение

Стоимость: Начальный план 10 $ за пользователя в месяц; Премиум 20 $ за пользователя в месяц

2.actiTIME

Программа расписания

actiTIME – это простой в использовании инструмент для ручного ввода данных рабочего времени в расписание. Он предоставляет подробный обзор часов и задач сотрудников, чтобы увидеть, как время команды распределяется между клиентами и различными проектами. Таблицы учета рабочего времени могут быть утверждены или отклонены для пересмотра, чтобы предоставить как можно более точные данные.

С помощью actiTIME работодатели могут следить за тем, чтобы работники регулярно заполняли табели учета рабочего времени, установив автоматические напоминания по электронной почте.Инструмент расписания также предоставляет отчеты и анализ данных в наглядной форме. Как именно вы хотите, чтобы они отображались, зависит от вас – выберите диаграммы, электронные таблицы, формат PDF и многое другое.

Более того – если вы не готовы к быстрому переходу от расписаний вручную к приложению, actiTIME предлагает четыре бесплатных шаблона расписаний для загрузки на своем веб-сайте. Вы можете начать с внедрения их в свой распорядок дня, а когда будете готовы, изучите преимущества программного обеспечения для расписания.

Особенности:

Функция управления объемом работ позволяет настраивать структуру работы, быстро создавать задачи проекта путем их массовой загрузки из CSV, назначать конкретные задачи, блокировать завершенные расписания, чтобы защитить их от изменений и т. Д.
Расчет затрат, выставление счетов и выставление счетов

Доступные версии: Мобильное приложение для расписания, онлайн-версия и опция actiTIME для самостоятельного размещения

Стоимость: actiTIME Online начинается с 7 долларов США за пользователя в месяц, actiTIME Self-Hosted начинается с 1200 долларов США за разовый платеж для десяти пользователей

3.Часы

Если вы ищете простое приложение для расписания без множества дополнительных функций, обратите внимание на Часы. Вы сможете вести список запущенных таймеров и переключаться между ними при смене задач. Кроме того, запись времени с помощью Часы удобна для забывчивых людей. С помощью этого инструмента вы можете легко ввести и впоследствии изменить свои временные метки. Часы также предоставляют отчеты расписания, которые визуализируют данные в простом для понимания формате.

Особенности:

Доступно для использования на Apple Watch
Вы можете управлять своими задачами и проектами, выделяя их цветом
Недавно добавленный вариант выставления счетов

Доступные версии: Интернет, iOS

Стоимость: 8 долларов за пользователя в месяц

4.Тик

Tick станет отличным программным обеспечением для управления расписанием для тех, кто работает на проектной основе. Он обеспечивает прямое отслеживание времени в соответствии с предполагаемым бюджетом и сроками проекта.

Ввод рабочего времени в Tick осуществляется с помощью простых карточек учета рабочего времени – выберите проект, выберите задачу и зафиксируйте свое время в карточке учета рабочего времени. При необходимости вы также можете добавить заметки. Что особенно удобно, так это то, что когда вы вводите новую временную карту для проекта, отметка показывает, сколько времени и бюджета осталось в вашем расписании для конкретного проекта.

Кроме того, встроенные в приложение таймеры Tick упрощают заполнение расписания в приложении. Установите таймер, когда вы начинаете задание, переключайте его при переключении между заданиями и получайте точное количество времени, рассчитанное для каждого задания в течение вашего рабочего дня.

Особенности:

Разнообразные варианты отчетов, такие как отчет по клиенту или человеку, и, конечно же, общий обзор
Подключается к более чем 750 веб-приложениям, таким как Asana, Zapier, Trello и многим другим

Доступные версии: Мобильное приложение , Расширение Chrome, приложения для Apple Watch и Mac

Стоимость: 19 долларов США в месяц для 10 проектов, 49 долларов США в месяц для 30 проектов, 79 долларов США в месяц для 60 проектов, 149 долларов США в месяц для неограниченного количества проектов

5.Минутный док

MinuteDock – еще одно программное обеспечение для ручного ввода расписания, простое в использовании и понятное. Он отслеживает время с помощью запущенных таймеров и позволяет классифицировать данные по клиентам, проектам или задачам. Таймеры синхронизируются как в веб-приложениях, так и в мобильных, что позволяет заполнять табели учета рабочего времени независимо от местоположения и устройства. Кроме того, этот инструмент помогает быстро заполнять расписание с помощью интеллектуальных вводов с клавиатуры, а также поддерживает записи времени задним числом.

MinuteDock предоставляет возможность переносить данные из расписаний в счета и корректировать информацию и детали, которые будут видеть ваши клиенты. Кроме того, табели учета рабочего времени сотрудников быстро превращаются в своевременные отчеты для работодателей и клиентов, чтобы обеспечить полную прозрачность работы.

Особенности:

Популярные интеграции бухгалтерского программного обеспечения
Мультивалютный биллинг
Создание целей для вас и вашей команды и возможность отслеживания целей

Доступные версии: iPhone, приложения для Android, веб-версии

Стоимость: План для фрилансера с одним пользователем начинается с 19 долларов в месяц, план для малых групп на пять пользователей начинается с 49 долларов в месяц, бизнес-план с десятью включенными пользователями начинается с 99 долларов в месяц

6.ClockInEasy

ClockInEasy – это онлайн-программа для расписания, которая предлагает ввод расписания вручную. Достаточно одного щелчка мышки, чтобы добавить новую запись, а затем ввести данные времени по продолжительности или по часам на работе / без работы. Запись может быть привязана к уже существующему проекту, и при необходимости легко добавить примечания, вложения и впоследствии внести исправления. Кроме того, можно настроить дополнительное распознавание лиц при входе и выходе.

Что особенно удобно с ClockInEasy, так это то, что вы можете входить и выходить практически с любого устройства.Версия программного обеспечения для расписания в веб-браузере позволяет легко отслеживать свое рабочее время с помощью нескольких щелчков мышью. Кроме того, облачная опция управления расписанием в программном обеспечении предоставляет работодателям удобный доступ к расписаниям сотрудников в любом месте и в любое время.

Особенности:

Распознавание лиц и местоположение по GPS для записей расписания
Уведомления для напоминания о входе / выходе
Подробные отчеты, которые можно быстро экспортировать

Доступные версии: Мобильное приложение, версия веб-браузера, вариант планшета

Цена: 5 долларов США за пользователя в месяц для плана Professional, а цена плана Enterprise разрабатывается индивидуально.

Программа для автоматического расписания

7.DeskTime

Для тех, кто хочет, чтобы программа расписания работала тихо в фоновом режиме и не прерывала повседневный рабочий процесс ручным вводом времени, лучшим решением будет приложение для автоматического расписания сотрудников.

DeskTime – это программа для автоматического учета рабочего времени и расписания со списком дополнительных функций, которые могут пригодиться вам и вашей команде. Но, что наиболее важно, автоматическое отслеживание рабочего времени значительно упрощает создание расписаний и отчетов.

Помимо отслеживания времени во время работы, DeskTime также измеряет вашу продуктивность и эффективность, добавляя этот анализ к вашему расписанию. Такое дополнение позволяет определить, в какое время дня лучше всего работать, отказываться от непродуктивных привычек и т. Д. В DeskTime есть возможность отслеживать проекты и добавлять определенные задачи, чтобы обзор работы был кристально чистым. Автоматические табели учета рабочего времени позволяют забыть об ошибках в данных и сосредоточиться на работе на 100%.

Особенности:

Анализ производительности и эффективности, отслеживание URL и приложений
Встроенный биллинг и выставление счетов, расчет стоимости проекта
Планирование смен и календарь отсутствия для удобного управления сотрудниками
Отслеживание времени как онлайн, так и офлайн для полного обзора
Автоматический простой определение времени
Напоминания о перерывах во избежание переутомления

Доступные версии: Настольное приложение для Windows, Linux и Mac, мобильное приложение для Android и iOS

Цена: Pro версия от 5 долларов.94 за пользователя в месяц, Premium начинается с 7,75 долларов США за пользователя в месяц, Enterprise – от 11,88 долларов США за пользователя в месяц, но это дешевле для более крупных команд с большим количеством пользователей

8. WorkComposer

Еще одно программное обеспечение для расписания, которое добавляет возможность автоматического ввода времени вручную, – это WorkComposer. С помощью этого приложения расписания компании могут выбрать, отслеживать рабочие часы автоматически или придерживаться ручного подхода, и это можно настроить в настройках организации. Когда отслеживание начинается, WorkComposer записывает как время, так и то, как оно было потрачено, плюс приложение может быть закрыто и по-прежнему будет тихо собирать данные в фоновом режиме.

Несомненно, не для каждой задачи требуется экранное время. А для обеспечения наиболее точного расписания WorkComposer также предлагает отслеживать время, проведенное вдали от экранов – сотрудники могут предоставить информацию об этих задачах позже. Отчеты расписания дают обзор рабочего времени, времени перерыва, диаграммы активности, чтобы увидеть, насколько активно было потрачено рабочее время, а также используемые приложения и URL-адреса.

Особенности:

Автоматические снимки экрана
Учет времени проекта и управление задачами
Скрытый режим

Доступные версии: Windows, Linux, настольные приложения macOS

Цена: 2 доллара.99 / пользователя / в месяц

9. Paymo

Paymo – это удобное для команды и простое приложение для расписания, которое может навести порядок в иногда хаотичном мире проектов. Он автоматически измеряет рабочее время, поэтому пользователи могут забыть о таймерах и времени входа / выхода. Однако в случае необходимости отследить конкретную задачу или проект Paymo также предлагает встроенный онлайн-таймер.

Приложение расписания предлагает несколько представлений на любой вкус. Более того, просмотр, добавление и редактирование записей времени находятся в пределах нескольких щелчков мышью.На основе расписаний Paymo создает подробные отчеты, которые могут быть как статичными, так и оперативными и изменяться по мере выполнения работы. Помимо простого просмотра данных, вы также можете создавать отчеты на основе расписаний с визуализацией диаграмм и настраивать отчеты с помощью более 20 различных параметров.

Помимо учета рабочего времени и функций расписания, Paymo предлагает широкий спектр других функций, которые могут принести значительную пользу проектным командам и компаниям.

Особенности:

Доска Канбан для создания эффективного рабочего процесса проектов
Управление отпусками и отпусками
Представление диаграммы Ганта для иллюстрации хода и обзора проекта

Доступные версии: Настольное приложение для Windows, Mac и Linux, мобильное приложение для Android и iOS

Цена: План малого офиса за 11 долларов.95 за пользователя в месяц и бизнес-план за 18,95 долларов США за пользователя в месяц

10. Journyx WX

Вы ищете программное обеспечение для онлайн-расписания? Journyx WX может быть вариантом для рассмотрения. Программное обеспечение предлагает «умные расписания», которые реализуют алгоритмы искусственного интеллекта и машинного обучения для включения предложений автозаполнения. Чем дольше вы и ваши сотрудники используете Journyx, тем более мудрыми становятся ваши табели учета рабочего времени. Кроме того, приложение может автоматически заполнять расписания задачами, событиями календаря и другими ценными данными, поскольку их можно синхронизировать со многими приложениями и системами, которые вы используете ежедневно.

Стоит отметить – Journyx WX лучше всего подходит для учета непроектного времени. Он хорошо подходит для других задач по управлению расписанием. Тем не менее, те, кто работает на проектной основе, могут захотеть просмотреть другие решения, предлагаемые Journyx, или другие приложения для расписания в этом списке.

Особенности:

Отчетность о времени и расходах
Интеграция с более чем 15 бизнес-системами
Автоматизация расчета заработной платы
Повышенная безопасность и конфиденциальность данных

Доступные версии: Мобильное приложение для Android и iOS, облачное и настольное приложение для Mac и Windows

Стоимость: 5 долларов США за пользователя в месяц

11.Workpuls

К списку программ для автоматического расписания добавляется Workpuls – приложение, которое фокусируется как на ведении учета рабочего времени сотрудников, так и на том, насколько продуктивным было рабочее время.

Workpuls отслеживает посещаемость и часы в режиме реального времени и автоматически генерирует табели учета рабочего времени на основе отслеживаемого рабочего времени и других данных. Это программное обеспечение является отличной заменой системам ручного ввода времени. Однако он также позволяет вводить данные вручную, если связанные с работой действия происходят в автономном режиме или вне экрана.

С помощью удобной панели инструментов работодатели получают полный обзор деятельности своих сотрудников – времени, задач, перерывов, производительности. Таблицы рабочего времени Workpuls также могут быть преобразованы в отчеты. Кроме того, вы можете запланировать автоматическую доставку отчетов по электронной почте или экспортировать их в различных форматах для дальнейшего использования и анализа.

Особенности:

Мониторинг сотрудников с помощью отслеживания компьютерной активности и регулярных снимков экрана
Обзор проекта и составление бюджета
Автоматическое отображение времени

Доступные версии: Приложения для Windows и macOS, веб-решение

Цена: Начинается с 6 долларов США за пользователя в месяц

12.Hubstaff

Hubstaff – это приложение, которое отслеживает время сотрудников как в настольных, так и в мобильных приложениях и превращает данные в удобные табели учета рабочего времени. Менеджеры могут просматривать табели учета рабочего времени, утверждать или запрашивать спецификации, а также управлять отсутствием сотрудников. Также доступен ручной ввод времени, однако он должен быть предварительно авторизован менеджером.

Программа учета рабочего времени и расписания обеспечивает ежедневное, еженедельное или календарное представление расписаний, чтобы работодатели могли видеть, кто работал, сколько и над чем.Кроме того, Hubstaff предлагает расписания GPS с данными о местоположении сотрудников, которые могут быть особенно полезны для компаний, имеющих удаленные команды или сотрудников в нескольких местах. Работодатели также могут настроить геозоны для сотрудников, работающих на объекте, поэтому приложение для мобильных табелей учета рабочего времени начинает отслеживать рабочие часы по прибытии сотрудника на рабочее место.

Особенности:

Учет времени на основе местоположения
Составление расписания сотрудников
Выставление счетов и начисление заработной платы

Доступные версии: Настольные приложения для Windows, Mac и Linux, мобильное приложение для Android и iOS, веб-версия

Стоимость: Basic от 7 долларов США за пользователя в месяц, Premium от 10 долларов США за пользователя в месяц, Enterprise от 20 долларов США за пользователя в месяц

Лучшие бесплатные приложения для расписания

13.Clockify

Несмотря на то, что Clockify имеет платные подписки, бесплатная версия этого приложения расписания может удовлетворить различные потребности, поскольку предоставляет довольно много функциональных возможностей. Это простое приложение для расписания, которое в первую очередь принесет пользу пользователям, которым необходимо отслеживать часы работы над проектом.

Clockify отслеживает часы с помощью таймера остановки, затем время регистрируется в расписании, где оно может быть выделено конкретному проекту или помечено как оплачиваемое. Бесплатное приложение для расписания предоставляет еженедельные, подробные и сводные отчеты с довольно эстетичным дизайном.Однако такие функции, как блокировка расписаний, утверждение записи времени, назначение роли менеджера через приложение, импорт расписания и многое другое, доступны только в платных версиях.

Особенности:

Неограниченное отслеживание и количество проектов
Неограниченное количество отчетов
Сохранение шаблонов расписания

Доступные версии: Веб-приложение, настольное приложение для Windows, Mac и Linux, мобильное приложение для Android и iOS

Количество поддерживаемых пользователей: без ограничений

14.LogSpace

Если вы ищете бесплатные приложения для расписания для индивидуального использования, вам стоит поискать LogSpace. Как и Clockify, у LogSpace есть несколько платных планов подписки и бесплатная версия, только на этот раз она предназначена для одного пользователя с тремя активными проектами. Для тех, у кого нет больших потребностей, программа онлайн-расписания LogSpace может подойти.

Вы можете отслеживать свое рабочее время с помощью удобной панели управления. Он также позволяет вам выбрать проект и добавить примечания к записи времени, чтобы прояснить конкретные задачи.Записи времени автоматически добавляются в ваш ежедневный табель, где они отображаются в обобщенном формате в связи с конкретным проектом, а также можно ввести часы работы вручную. Вы можете просмотреть, как ваши рабочие часы распределяются ежедневно, еженедельно и ежемесячно, чтобы организовать или настроить свой рабочий процесс.

Особенности:

Мониторинг расходов
Отчеты
Экспорт данных журнала расходов и времени в формате CSV

Доступные версии: Интернет; мобильное приложение для Android и iOS

Количество поддерживаемых пользователей: одиночных, до 3 активных проектов

15.Журнал моих часов

Еще одно бесплатное программное обеспечение для управления расписанием, подходящее для индивидуального использования – Log My Hours. Его название говорит само за себя – это место, где можно регистрировать свои часы. Однако бесплатная версия этого приложения предоставляет некоторые другие полезные функции, помимо учета рабочего времени и расписания, – учет расходов, выставление счетов, экспорт отчетов и многое другое.

Приложение расписания

Log My Hours поддерживает как ввод времени вручную, так и отслеживание с помощью таймера инструмента. При работе со своим расписанием выберите, что лучше для вас – ежедневный или еженедельный просмотр, и добавьте заметки о каждой записи времени, чтобы в конечном итоге иметь полное представление о своем рабочем процессе.Log My Hours предлагает базовые, подробные отчеты и отчеты без выставления счетов для удовлетворения различных потребностей в сводке данных, будь то для личного использования или для обеспечения прозрачности для ваших клиентов.

Особенности:

Неограниченное выставление счетов
Неограниченное количество задач проекта
Установка тарифов к оплате

Доступные версии: Мобильное приложение для Android и iOS; Расширение Chrome

Количество поддерживаемых пользователей: Single + до 2 активных проектов и четырех клиентов

16.TopTracker

Приветствуем всех фрилансеров, потому что бесплатное приложение расписания TopTracker было создано специально для вас. Он был создан, чтобы упростить рабочий процесс фрилансера, поскольку это часто является болезненной темой для самозанятых людей.

Приложение отслеживает рабочее время, ведет учет определенных задач и передает информацию в табели учета рабочего времени. Помимо сбора данных о времени и задачах, TopTracker также записывает активность клавиатуры и мыши и имеет режим ожидания, когда пользователь делает перерыв в работе.

Работаете ли вы дома, в коворкинге, в кафе или на пляже, приложение расписания TopTracker легко отслеживает ваше время и активность с любого устройства. Затем он предоставляет вам подробный обзор вашего рабочего процесса и производительности.

Особенности:

Обычные снимки экрана
Получение или отправка платежей через доверенного стороннего поставщика платежей
Отслеживание уровня активности, определение времени простоя

Доступные версии: Веб-приложения и приложения для ПК (Windows, Mac, Linux)

Количество поддерживаемых пользователей: не указано

17.Джиббл

Если вам нужны бесплатные приложения для автоматического расписания, которые поддерживают неограниченное количество пользователей, подумайте о Jibble. Он не только автоматически генерирует безошибочные табели учета рабочего времени, но также подсчитывает сверхурочные и ускоряет расчет заработной платы. С Jibble вы можете использовать ежедневные, еженедельные или ежемесячные табели учета рабочего времени, чтобы собрать необходимую информацию.

Для сотрудников, которые работают из разных мест, Jibble предлагает время прихода и выхода с привязкой к своему местоположению через мобильное приложение, чтобы работодатель имел прозрачную информацию о местонахождении сотрудников.Кроме того, в приложении расписания есть опция просмотра расписания в автономном режиме, которую также можно легко сделать через мобильное приложение, что удобно для менеджеров, которые часто находятся в пути.

Особенности:

Автономный режим
Распознавание лиц и синхронизация с селфи
Геолокация и геозона для полевых работ

Доступные версии: Мобильное приложение для Android и iOS, настольное приложение для Mac и Windows, расширение Chrome

Количество поддерживаемых пользователей: без ограничений

18.База

Познакомьтесь с последним участником этого подсписка бесплатных приложений для расписания – Homebase. Это облачный инструмент для расписания, созданный, чтобы помочь сотрудникам раз и навсегда избавиться от огромного количества документов. Приложение Homebase позволяет отслеживать рабочее время из любого места – его мобильное приложение простое в использовании и отлично подходит для работников розничной торговли, общественного питания, здравоохранения и других сфер обслуживания.

Приложение расписания

Homebase отслеживает рабочие часы, заработанные чаевые, оплачиваемое и неоплачиваемое время перерыва, а также подсчитывает сверхурочные.Что удобно, так это то, что приложение распознает ошибки, например, когда сотрудники забывают сделать перерыв или не работают в конце смены, а затем позволяет легко исправлять их в расписаниях. Приложение Homebase также предлагает несколько платных подписок, однако его бесплатная версия прекрасно удовлетворяет основные потребности пользователей приложения расписания.

Особенности:

Построитель графика смен
Обмен сообщениями в приложении
Контрольные вопросы о состоянии здоровья сотрудников в рабочее время

Доступные версии: Интернет-версия

Количество поддерживаемых пользователей: не указано, но бесплатная версия предназначена для использования в одном месте

19.Доктор времени

Time Doctor – это приложение для учета рабочего времени, которое помогает отслеживать, как каждый человек использует свое рабочее время. Он имеет функцию оповещения, чтобы не отвлекаться и повышать производительность. У него есть настольное программное обеспечение, мобильная версия и даже приложение Chrome. Другие функции включают онлайн-расписания и платежную ведомость, управление проектами и составление бюджета, скриншоты и уровни активности, интеграции и API, среди прочего.

Time Doctor также составляет сводку времени, потраченного на каждый проект, клиента и задачу.Панель инструментов предлагает ежедневные и еженедельные сводные отчеты по электронной почте, что позволяет легко анализировать закономерности, точно отслеживать время, быстро выставлять счета клиентам и платить сотрудникам. Настройка расчета заработной платы полностью настраивается, включает в себя различные периоды расчета и поддерживает все валюты.

Особенности:

Отслеживание задач и проектов
Неограниченное количество снимков экрана и захвата экрана видео
Отслеживание активности, приложений и URL
60+ интеграций

Доступные версии: Настольное приложение для Windows, Linux и Mac, мобильное приложение для Android и iOS

Стоимость: Базовый 7 долларов за пользователя в месяц, Стандартный 10 долларов за пользователя в месяц, Премиум 20 долларов за пользователя в месяц

Заключительные замечания по изучению вселенной приложений для расписания

Выбор идеального приложения для расписания для вас и вашей команды может оказаться длительным процессом.Прежде чем погрузиться в мир программного обеспечения для управления расписанием, важно осознать свои потребности и ожидания.

Вам нужны дополнительные функции, помимо функции ввода времени, или вам достаточно бесплатного инструмента с базовыми опциями? Ваша работа основана на проекте или отслеживает геолокацию, что вам действительно нужно? Запишите свои потребности, чтобы увидеть свои основные требования к программному обеспечению расписания и найти наиболее подходящее – список выше – отличное место для начала вашего путешествия.

Кроме того, помните, что использование бесплатной пробной версии приложения – отличный способ проверить совместимость ваших потребностей и инструмента. DeskTime предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию , которая включает в себя все функции – кредитная карта не требуется, просто попробуйте. Увидимся!

Вы нашли эту статью полезной? Дайте ему хлопок!

Psst! Вы можете хлопнуть больше одного раза, если вам это очень понравилось 🙂

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать последние обновления

6 лучших способов учета рабочего времени сотрудников в 2021 году

В наш век интеллектуальной работы предприятия меньше внимания уделяют учету рабочего времени сотрудников.

Особенно для предприятий, которые состоят в основном из наемных сотрудников, тщательный учет рабочего времени сотрудников часто уходит в прошлое.

Тем не менее, довольно многим компаниям все еще требуется способ управления отслеживанием рабочего времени сотрудников. Например, предприятиям с почасовой оплатой труда необходимо отслеживать часы работы сотрудников для получения точных данных о заработной плате. А для предприятий, которые выставляют счета клиентам или проектам, иногда необходимо учитывать отработанные часы с точностью до минуты.

И даже для сотрудников, которые не придерживаются строгих правил времени прихода и ухода, отслеживание того, как они проводят время на работе, все еще может быть полезным.Зная, сколько часов они тратят на выполнение определенных задач, сотрудники могут принимать более разумные и эффективные решения о том, как они используют свое время.

Если вам нужно отслеживать время, проведенное на рабочем месте или в смену, или вы хотите измерить, как ваши интеллектуальные работники проводят свое время в сети, доступны несколько методов для отслеживания рабочего времени сотрудников. Читайте дальше, чтобы узнать, как лучше всего отслеживать часы работы сотрудников для вашего бизнеса.

Кратко: как отслеживать отработанные часы сотрудников

Ручка и бумага
Настольные или киосковые часы
Мобильные приложения
Геозоны и GPS-отслеживание
Биометрические часы
Плагины браузера и URL отслеживание

Следует ли мне отслеживать часы работы сотрудников?

Для предприятий с почасовой оплатой учет рабочего времени является обязательным.

Если вы этого не сделаете, невозможно узнать, сколько вы должны платить своим сотрудникам за их отработанное время. Однако даже предприятия с наемными сотрудниками могут найти полезным учет рабочего времени сотрудников.

Знание того, как сотрудники, наемные или почасовые, проводят свое время, может помочь вам принимать более эффективные решения по укомплектованию персоналом и планированию, более точно отслеживать затраты на рабочую силу и повышать производительность труда сотрудников. Но он также предлагает несколько других практических преимуществ, о которых я расскажу ниже.

Создание точных номеров заработной платы

Для предприятий с почасовой оплатой учет рабочего времени помогает правильно рассчитать заработную плату.Такие инструменты, как программное обеспечение для измерения времени, могут отслеживать время сотрудников с точностью до минуты. Такой способ отслеживания времени гарантирует, что вашим сотрудникам будут платить за проделанную работу, и что вы выплачиваете правильную сумму за каждый период оплаты.

Убедитесь, что вы соблюдаете трудовое законодательство и политику в отношении отпусков.

Отслеживая время сотрудников – с помощью ручки и бумаги или программного обеспечения – вы можете записывать, когда и как долго ваши сотрудники работали. Используя эти цифры, вы можете убедиться, что ваши сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, работают разрешенное количество часов, правильно получают компенсацию за сверхурочную работу или что они берут отпуск, если и когда им это нужно.

Получите лучшее представление о том, куда уходит время сотрудников

Зная, когда и сколько ваши сотрудники проработали, вы лучше поймете свои потребности в рабочей силе. Например, владельцы ресторанов могут сравнивать показатели продаж с затратами на рабочую силу в течение любой смены. Эти сравнения могут помочь им понять, когда они, возможно, занижают или завышают расписание своих команд.

Или, если вашему бизнесу необходимо отслеживать время по проектам или клиентам, вы можете увидеть, как затраты на рабочую силу и часы работы складываются с вашими показателями доходов.Увидев, какие клиенты или какие типы проектов более прибыльны или требуют больше времени, вы сможете принимать более обоснованные бизнес-решения в долгосрочной перспективе.

Как отслеживать часы работы сотрудников

Если вы готовы ощутить преимущества отслеживания рабочего времени сотрудников, ознакомьтесь с несколькими из этих методов учета рабочего времени, чтобы выбрать тот, который лучше всего подходит для вашего бизнеса.

1. Ручка и бумага

Если вы придерживаетесь старой школы или работаете где-то с плохим подключением к Интернету или неоднородным доступом к технологиям, вы можете использовать старую добрую ручку и бумагу, чтобы начать отслеживать часы работы сотрудников.

Попросите сотрудников записать дату их смен, время начала и окончания, и все готово.

Этот аналоговый инструмент, возможно, не является предпочтительным методом для каждой компании, но это простое решение, требующее небольшого обучения сотрудников.

Совет для профессионалов: Даже если сотрудники записывают время ручкой и бумагой, вкладывайте свое время в инструмент для работы с электронными таблицами, например Excel или Google Sheets. Отслеживание рабочего времени в Excel поможет вам рассчитать отработанные часы и экспортировать цифры в систему расчета заработной платы, чтобы вам не приходилось делать это вручную.

2. Настольные или киосковые часы

Многие типы программного обеспечения для часов, например Time Doctor или When I Work, предлагают множество способов для сотрудников приходить и уходить. Одним из таких методов часто является настольное или киоск-приложение.

Используя такое приложение, вы можете настроить специальную станцию регистрации времени, на которой сотрудники могут записывать свое время. Назначив определенные места для учета рабочего времени сотрудниками, вы можете упростить процесс учета рабочего времени сотрудников.

Установить этот тип часов обычно так же просто, как загрузить приложение и назначить сотрудникам идентификационные номера или PIN-коды, чтобы они могли приходить или уходить.Эти системы также обычно позволяют экспортировать данные о рабочем времени сотрудников в ваше решение для расчета заработной платы, чтобы обеспечить бесперебойную выплату сотрудникам.

Совет для профессионалов: Для настройки настольного компьютера или киоска в качестве станции времени требуется оборудование. Обязательно учитывайте стоимость настольного компьютера, планшета или киоска в своем бюджете при рассмотрении этого типа часов.

3. Мобильные приложения

Вы можете использовать мобильные приложения для отслеживания времени прихода и ухода для почасовых сотрудников, а также для отслеживания времени по задачам для наемных или контрактных сотрудников.Мобильное приложение – еще один распространенный вариант, предлагаемый большинством программ для планирования.

С помощью мобильного приложения сотрудники могут получить доступ к часам или таймеру через свои смартфоны. Если ваши сотрудники установили сменные часы, приложение может предложить им приходить и уходить или даже делать перерыв во время смены.

Если ваши сотрудники отслеживают время, отработанное проектом или клиентом, они могут отслеживать отработанное время и назначать его соответствующему потоку доходов на своем мобильном устройстве.

Совет для профессионалов: Прежде чем выбрать мобильное приложение в качестве основного метода учета рабочего времени сотрудников, убедитесь, что у всех ваших сотрудников есть доступ к смартфону.В противном случае установите метод резервного копирования, который эти сотрудники могут использовать для регистрации своего времени.

4. Геозоны и GPS-слежение

Простого мобильного приложения может быть достаточно для ваших мобильных сотрудников или тех, кто путешествует между разными местами работы. Однако, если вам нужна более высокая точность, вы можете выбрать GPS-отслеживание или геозону.

Некоторые программы для измерения времени, например ClockShark, могут отслеживать местоположение сотрудников на работе через GPS. Источник: программа ClockShark.

С помощью GPS-отслеживания вы можете установить геозону вокруг любого из ваших рабочих участков.Когда сотрудник прибывает на место работы, его мобильное приложение часов отправляет ему уведомление, чтобы он пришел. А если они покидают место работы, им будет предложено выйти.

Вы также можете использовать GPS-слежение, чтобы узнать, где находятся ваши сотрудники в течение дня, и проверить их время на месте и в пути.

Совет для профессионалов: Как и в случае с мобильным приложением, вам необходимо убедиться, что у ваших сотрудников есть доступ к мобильному устройству определенного типа, чтобы эффективно использовать GPS-слежение или геозону. И хотя многие инструменты часов предлагают в качестве опции синхронизацию на основе GPS, обычно это доступно только при покупке обновленной версии программного обеспечения.Взвесьте затраты и преимущества этого типа инструмента, прежде чем выбирать его как лучший вариант учета рабочего времени.

5. Биометрические часы

Биометрическая идентификация использует биологические особенности, такие как отпечатки пальцев или черты лица, для проверки личности человека. Использование биометрических данных, позволяющих сотрудникам отсчитывать время, помогает предотвратить удары напарника, когда один сотрудник выполняет синхронизацию с другим. Как только сотрудник регистрируется с помощью биометрической функции, ваша система часов будет отслеживать его часы, пока он не выйдет.

Совет для профессионалов: Биометрическая идентификация по-прежнему является довольно новой функцией на рынке программного обеспечения для часов, поэтому не все инструменты будут предлагать ее в качестве опции учета времени. Кроме того, использование биометрии требует приобретения другого оборудования, например сканеров отпечатков пальцев. Так что, если вам действительно не нужно проверять личность ваших сотрудников, биометрические данные могут оказаться слишком дорогостоящими для отслеживания рабочего времени сотрудников.

6. Плагины браузера и отслеживание URL-адресов

Если ваши сотрудники в основном работают на компьютерах, и вы хотите лучше понять, как они используют свое время, вы можете использовать инструмент таймера, который отслеживает URL-адреса сотрудников или предлагает таймер как плагин для браузера.

Таймеры особенно полезны, если вашим сотрудникам необходимо регистрировать время, потраченное на проект или клиент. Одним нажатием кнопки сотрудники могут запускать и останавливать таймер, чтобы записывать то, над чем они работают, и отправлять часы в свои табели учета рабочего времени в режиме реального времени.

Чтобы проверить, как ваши сотрудники проводят свое время, вы также можете разрешить инструменту таймера отслеживать URL-адреса, которые они посещают. Это позволит разделить время, потраченное на рабочие инструменты, по сравнению с личными сайтами, такими как Facebook. Когда вы знаете, как сотрудники проводят свое время, вы можете лучше определить, как они могут работать более эффективно.

Отчеты о производительности, подобные этому от TimeCamp, показывают, как сотрудники проводят свое время в рабочее время. Источник: программное обеспечение TimeCamp.

Совет для профессионалов: Если вы отслеживаете URL-адреса или даже делаете скриншоты экранов сотрудников в рабочее время, вы должны сообщить сотрудникам, что их действия отслеживаются. Многие инструменты, отслеживающие этот тип информации, также предлагают возможность отправлять отчеты о рабочем времени вашим сотрудникам. Предоставление им этих отчетов поможет им самостоятельно принимать более разумные решения о том, как они используют свое рабочее время.

Следует ли мне использовать часы для учета рабочего времени сотрудников?

Помимо использования ручки и бумаги, а также такого инструмента, как Excel, для отслеживания рабочего времени сотрудников, большинство из этих инструментов доступны через какое-либо программное обеспечение для измерения времени. В то время как более аналоговые методы эффективны для отслеживания рабочего времени сотрудников, часы более точны и требуют гораздо меньшего обслуживания с вашей стороны.

Эти инструменты часто интегрируются с инструментами расчета заработной платы или позволяют экспортировать их, и вы можете быть уверены, что ваши сотрудники будут получать зарплату вовремя за те часы, которые они регистрируют.Говоря о деньгах, инвестирование в программное обеспечение для измерения времени приносит вам финансовые выгоды.

Благодаря точному учету часов сотрудников в реальном времени, вы можете получить более точную и разумную информацию о затратах на рабочую силу и эффективности сотрудников. Эти идеи позволят вам принимать рентабельные решения по планированию, которые со временем могут снизить затраты.

Начните отслеживать часы работы сотрудников

В конечном итоге вам следует использовать тот тип инструмента, который лучше всего подходит для вас и ваших сотрудников. Независимо от того, какой инструмент вы выберете, отслеживание рабочего времени сотрудников предоставит вам полезные данные о затратах на рабочую силу и производительности.

Если вас интересует программное обеспечение для часов, которое предлагает некоторые из инструментов отслеживания часов, которые я обсуждал выше, вот список некоторых систем с самым высоким рейтингом:

Homebase предлагает мобильное или настольное приложение для часов и часы на основе GPS -в.
TimeCamp позволяет отслеживать использование компьютера сотрудниками и предлагает онлайн-таймер для сотрудников, чтобы регистрировать время по проекту или клиенту.
Replicon – это сверхмощные часы и система расписания, предлагающая биометрические параметры входа, такие как Face ID, в дополнение к мобильным приложениям и инструментам времени на основе GPS.