Содержание

Приказ об утверждении положения об отпуске

Чтобы урегулировать все возможные вопросы по предоставлению отпусков, в хозяйствующем субъекте может разрабатываться такой локальный акт, как положение об отпусках. В нем определяется, какие отпуска могут быть предоставлены на предприятии, в каком порядке формируется график отпусков, кто имеет льготы при его составлении. Для утверждения данного нормативного акта необходимо издать приказ об утверждении положения об отпуске.

Содержание статьи

О положении об отпусках

Положение об отпусках, хоть и не является обязательным локальным нормативным актом на предприятии, но имеет большое значение в сфере предоставления отпусков.

На основании его оформляется график отпусков, составляются соответствующие приказы и производятся расчеты по оплате данных периодов отдыха.

Этот документ может предусматривать порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, дополнительного отпуска, а также отпуска за свой счет и.д.

Проект положения об отпусках разрабатывается специалистами кадровой службы и юридического отдела. Его нормы должны не противоречит действующему законодательству и не нарушать права работников.

Для того чтобы придать положению юридическую силу его нужно ввести в действие. Одним из способов этого является составление в письменной форме отдельного приказа.

Скачать образец приказа

Скачать приказ об утверждении положения об отпуске в формате Word.

Как составить приказ об утверждении положения об отпусках

Для этого документа не существует специальной предназначенной формы. Обычно его составляют в произвольном виде на фирменном бланке организации.

Оформление приказа начинается с записи его полного наименования в верхней части листа. Затем следующей строкой можно указать реквизиты фирмы — ее юридический адрес, коды ИНН и ОГРН.

После этого снова на новой строке посередине указывают слово «Приказ», а затем порядковый номер. Под ним данный документ должен быть зарегистрирован в книге учета приказов.

На следующей строке с одной стороны приказа проставляется дата его составления, а с другой — место.

Затем посередине записывается наименование документа. Например, «Об утверждении положения об отпусках работников».

После этого идет вводная часть. В ней можно указать, по какой причине принято решение ввести в действие данный документ. Допускается эту часть текста опустить.

Далее идет слово «Приказываю», после чего нужно перечислить попунктно распоряжения. В их числе могут быть:

  • Утвердить предлагаемое положение об отпусках;
  • Ввести его в действие по предприятию с конкретной даты. В том случае, когда дата начала действие не проставляется, то считается что документ вводиться в действие с момента издания;
  • Назначение ответственного сотрудника, который будет обязан познакомить с документом всех имеющихся в компании сотрудников;
  • Назначение ответственного лица, которое будет знакомить с положением всех работников, которые поступают на работу в компанию.

Оформленный приказ подписывает руководитель фирмы.

Внимание! Если приказом назначались ответственные лица, то необходимо будет предусмотреть графы, в которых они будут ставить свои подписи.

В приказе может устанавливаться период действия этого документа. А если вводится акт на смену ранее действующего, здесь желательно зафиксировать также информацию о прекращении действия старого документа.

Как правило, Положение, которое вводится в действие этим распоряжением, должно идти в качестве приложения к нему. На первой странице нужно проставить специальную надпись с грифом УТВЕРЖДЕНО, а далее указываются реквизиты приказа по вводу его в действие.

Важно! С положением об отпусках нужно ознакомить работников компании. Это можно сделать путем составления ознакомительного листа или же журнала. В любом случае сотрудники после прочтения данного документа должны проставить свои подписи и проставить даты.

Образец положения об отпусках 2021

Положение о предоставлении отпусков — это локальный нормативный акт, который раскрывает правила предоставления отпусков работникам конкретного предприятия. Разумеется, все работодатели обязаны предоставлять отпуск своим сотрудникам. Эта норма, а также порядок предоставления и оплаты отдыха оговорены в трудовом законодательстве. Однако на многих предприятиях в существующие нормы вносятся изменения. Эти коррективы могут создавать более благоприятные условия для работников. Все детали прописываются в локальном Положении о предоставлении отпусков. Рассмотрим подробнее, для чего необходим этот документ, как он составляется и принимается.

Существующее законодательство не обязывает нанимателей принимать положение об отпусках. Тем не менее, для конкретизации спорных моментов на предприятии может быть внедрен такой локальный нормативный акт. Несмотря на то, что содержание его не регламентируется законодательно, существуют определенные рекомендации по его составлению, выработанные на практике.

Что стоит отразить в положении

Юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права. Такая возможность закреплена в статье 8 ТК РФ. Однако работодатель не имеет права внедрять правила, ущемляющие права работников и идущие вразрез с Трудовым кодексом. Если на предприятии все же существует такой документ, то его правила не могут применяться на практике, а сотрудники должны добиваться того, чтобы наниматель соблюдал трудовое законодательство.

Обычно в положении оговариваются те аспекты, которые отданы на усмотрение работодателя. Среди них:

  • некоторые условия предоставления дополнительных отпусков;
  • вопросы предоставления отдыха без сохранения заработной платы, а также его предельная длительность;
  • список документов, необходимых для предоставления отдыха за свой счет;
  • вопросы дополнительных выплат в связи с отпуском.

Этот список неполный, в него могут быть включены и другие спорные моменты, которые возникают в ходе работы компании. Довольно часто включение тех или иных пунктов в этот документ носит прецедентный характер. С фрагментом шаблона положения можно ознакомиться ниже, а скачать полную версию можно в конце статьи.

Положение об отпусках: образец и принятие

Порядок принятия включает в себя следующие этапы:

  • разработка;
  • согласование;
  • утверждение;
  • введение в действие.

Кратко рассмотрим каждый из них.

Разработка

Руководитель издает приказ о разработке локального нормативного акта, а также назначает ответственных за это лиц.

Согласование

Разработчики документа должны согласовать содержание документа со специалистами отдела кадров, бухгалтерии и других служб по своему усмотрению. Свои предложения, замечания и согласие визирующие сотрудники излагают на специальном листке согласования.

Утверждение

После согласования документ передается на утверждение руководителю. На этом этапе руководитель передает проект акта в профсоюзный выборный орган, который в течение пяти дней должен предоставить мотивированное мнение относительно содержания проекта.

Введение в действие

ЛНА вводится в действие соответствующим приказом.

После этого сотрудники должны быть ознакомлены под подпись с новым документом. При принятии новых работников их необходимо знакомить с актом до подписания трудового договора.


Положение об отпусках 2020 (образец)

Образец приказа об утверждении

Подробнее об ОТПУСКНЫХ

  • рекомендации и помощь в решении вопросов
  • нормативные документы
  • формы и образцы их заполнения

Правовые документы

Образец приказа о назначении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до полутора лет является распорядительным документом по основной деятельности фирмы. Составляется он в отношении работника организации, подавшего заявление на получение через работодателя этой гарантированной государством выплаты.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк

приказа о назначении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет .docСкачать образец приказа о назначении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет .doc

Кому выдается

Некоторые полагают, что данный вид пособия имеет право получать только мать. Это мнение неверное. По российскому закону пособие может выплачиваться как матери, так и отцу ребенка – но строго кому-то одному из них, в зависимости от того, кто именно берет отпуск для того, чтобы ухаживать за новорожденным.

Как вычисляется размер пособия

Сумма пособия, которое будет получать один из родителей ребенка, всегда индивидуальна и составляет 40% от среднемесячной зарплаты матери или отца за последние два года (поэтому так важно, чтобы заработная плата была полностью «белой», а не выдавалась «в конвертах»).

Пособие выплачивается ежемесячно до достижения ребенком восемнадцати месяцев. После полутора лет родитель имеет право далее находиться в отпуске по уходу за малышом до трехлетнего возраста, но пособие получать он уже не сможет. Все средства, выплачиваемые работодателем в качестве пособия, ФСС полностью компенсирует.

Обязательно ли писать приказ

Приказ не является обязательным, поскольку получение каждой родившей женщиной пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет закреплено в законодательстве РФ и должно выполняться автоматически.

Тем не менее, на многих крупных предприятиях, практика издания таких распоряжений существует и вполне себя оправдывает.

На основании чего формируется приказ

Все приказы, выпускаемые в организациях, должны иметь под собой какую-то базу. В данном случае опираться необходимо на ряд документов, которые обязательно указываются в тексте самого распоряжения:

  • заявление работницы с просьбой назначить выплату пособия;
  • копию документа, подтверждающего факт рождения малыша;
  • справку от работодателя супруга о том, что ему не выдается такое пособия на своем предприятии.

Кто составляет приказ

Любой приказ пишется от имени руководителя фирмы, однако непосредственно обязанность по его составлению лежит на ком-либо из его подчиненных – секретаре, юрисконсульте, специалисте кадрового отдела и т.д.

Главное условие, чтобы работник, занятый в формировании приказа, имел представление о том, как правильно писать распорядительные бумаги, а также, после окончательного составления, передавал приказ на подпись директору – без его автографа документ не обретает юридической силы.

Основные особенности документа

Если вам понадобилось написать приказ о назначении работнику пособия по уходу за ребенком, ознакомьтесь с приведенными ниже советами и обратите внимание на образец документа.

Прежде чем перейти к сути приказа, остановимся на некоторых общих моментах.

На сегодняшний день унифицированного образца приказа по уходу за ребенком до полутора лет нет (что, в общем, логично, учитывая, что сам приказ не является обязательным документом). Исходя из этого, работники компаний могут составлять данное распоряжение в произвольном виде или, если на предприятии есть собственная разработанная и утвержденная форма документа – по ее шаблону.

При составлении приказа учитывайте несколько важных нюансов:

  1. Для приказа подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (но лучше А4), так и фирменный бланк компании (чаще такой используется, если подобное требование к распорядительным бумагам закреплено в учетной политике фирмы).
  2. Писать приказ можно от руки (только шариковой ручкой, четко, разборчиво, без ошибок, помарок и исправлений), или набирать на компьютере.
  3. Приказ обязательно должен быть заверен руководителем компании или иным уполномоченным действовать от его лица сотрудником, а также подписан ответственным за его исполнение человеком.
  4. Удостоверять бланк печатью следует только в том случае, если это правило прописано во внутренних нормативных актах предприятия – в остальных случаях отсутствие штампа в деле определения законности документа роли не играет.

Образец приказа о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Текст приказа, как и его оформление, должен соответствовать некоторым стандартам делопроизводства.

В частности, в «шапку» приказа должно быть вписано:

  • его наименование;
  • название организации;
  • место, дата составления документа.

Затем в бланк вносится обоснование, т.е. фактическая причина для создания документа (здесь это исполнение федерального законодательства – при желании можно дать и ссылку на конкретный номер, статью и пункт закона, который дает право работающим гражданам на получение пособия по уходу за малышом через работодателя).

Далее, после слова «Приказываю», пишется, собственно, распоряжение о назначении и выплате пособия работнику. Тут надо внести

  • должность,
  • ФИО сотрудника,
  • ФИО новорожденного,
  • дату его рождения.

Затем следует вписать все прилагающиеся документы:

  • копию свидетельства о рождении или справку из роддома;
  • бумагу с работы второй половины о том, что он/она не получает государственную материальную поддержку в своей организации;
  • заявление от работника.

При желании можно дополнить приказ и другими сведениями.

В завершение бланк должен быть подписан руководителем предприятия, а также сотрудником, который ответственен за его исполнение (обычно это главный бухгалтер).

После издания приказа, данные о нем необходимо внести в журнал учета распорядительной документации, а информацию о назначении пособия – в личную карточку работника.

Хранить приказ нужно вместе с другими подобного рода бумагами в папке, доступ к которой для посторонних лиц ограничен. После того, как актуальность документа и срок его хранения истечет, приказ можно утилизировать в порядке, прописанном в законе.

Приказ Генпрокуратуры России от 02.03.2015 N 95 (ред. от 04.04.2017) “Об утверждении Положения о предоставлении отпусков в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации”

ГЕНЕРАЛЬНАЯ ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 2 марта 2015 г. N 95

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ

О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКОВ В ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ

ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В целях совершенствования правового регулирования вопросов предоставления отпусков в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, руководствуясь пунктом 1 статьи 17 Федерального закона “О прокуратуре Российской Федерации”, приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о предоставлении отпусков в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации.

2. Заместителям Генерального прокурора Российской Федерации, начальникам главных управлений, управлений и отделов (на правах управлений) Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокурорам субъектов Российской Федерации, приравненным к ним прокурорам специализированных прокуратур, прокурорам ЗАТО г. Межгорье и комплекса “Байконур”, ректору Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации обеспечить неукоснительное соблюдение подчиненными работниками требований прилагаемого Положения.

3. Заместителю Генерального прокурора Российской Федерации – Главному военному прокурору регламентировать соответствующим организационно-распорядительным документом порядок предоставления отпусков работникам органов военной прокуратуры, не являющимся военнослужащими.

4. Признать утратившими силу приказы Генерального прокурора Российской Федерации от 26.03.1999 N 17 “О введении в действие Инструкции о порядке предоставления и оплаты ежегодных отпусков прокурорским работникам органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации”, от 11.05.2001 N 29 “О порядке предоставления отпусков работникам Генеральной прокуратуры Российской Федерации”, от 23.03.2004 N 210-к “О предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в органах прокуратуры Российской Федерации”, от 31.01.2006 N 3 “О предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков отдельным категориям прокурорских работников органов прокуратуры Российской Федерации”.

5. Опубликовать настоящий приказ в журнале “Законность”.

6. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя Генерального прокурора Российской Федерации, курирующего работу с кадрами.

Приказ направить заместителям Генерального прокурора Российской Федерации, начальникам главных управлений, управлений и отделов (на правах управлений) Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокурорам субъектов Российской Федерации, приравненным к ним прокурорам специализированных прокуратур, прокурорам ЗАТО г. Межгорье и комплекса “Байконур”, ректору Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, которым довести его содержание до сведения подчиненных работников.

Генеральный прокурор

Российской Федерации

действительный государственный

советник юстиции

Ю.Я.ЧАЙКА



Утверждено

приказом Генерального прокурора

Российской Федерации

от 02.03.2015 N 95

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКОВ В ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ

ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регламентирует деятельность по предоставлению отпусков прокурорам, научным и педагогическим работникам, федеральным государственным гражданским служащим, работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, и работникам, осуществляющим профессиональную деятельность по иным должностям (профессиям) в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации.

1.2. Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами “О прокуратуре Российской Федерации”, “О государственной гражданской службе Российской Федерации”, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

2. Отпуска прокуроров, научных и педагогических работников

2.1. Прокурорам, научным и педагогическим работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно.

В соответствии со статьей 41.4 Федерального закона “О прокуратуре Российской Федерации” и постановлением Правительства Российской Федерации от 06.03.1996 N 242 “О продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого прокурорам, работающим в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями” прокурорам, работающим в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью:

в районах Крайнего Севера – 54 календарных дня;

в приравненных к районам Крайнего Севера местностях – 46 календарных дней;

в иных местностях, где установлены районные коэффициенты (коэффициенты) к заработной плате, – 45 календарных дней.

За стаж службы в качестве прокурора, научного или педагогического работника предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью:

после 10 лет – 5 календарных дней;

после 15 лет – 10 календарных дней;

после 20 лет – 15 календарных дней.

2.2. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска прокуроров, научных и педагогических работников увеличивается на количество календарных дней, необходимых для проезда к месту проведения отпуска и обратно, исходя из времени безостановочного движения пассажирского транспорта (железнодорожного, водного, воздушного, автомобильного) по кратчайшему пути к месту отдыха и обратно (при следовании личным транспортом – исходя из времени движения скорого поезда, при его отсутствии – пассажирского поезда или общественного автомобильного транспорта).

Общее время в пути определяется суммированием времени следования в каждую сторону. При этом время нахождения в пути, составляющее половину и более половины суток, округляется до полных суток.

При следовании к месту проведения отдыха и обратно с использованием воздушного транспорта к отпуску предоставляется дополнительно один календарный день.

При следовании к месту отдыха и обратно с использованием разных видов транспорта общее время в пути исчисляется исходя из времени движения данного транспорта, в которое не включается время ожидания, связанное с регистрацией, пересадкой на другой транспорт, за исключением случаев следования по единому билету.

Дополнительные дни к отпуску предоставляются сразу по его окончании по приказу руководителя органа, организации прокуратуры на основании рапорта прокурора, научного и педагогического работника, поданного в кадровое подразделение в соответствии с требованиями абзацев десятого – двенадцатого пункта 4.5 настоящего Положения либо не позднее трех рабочих дней до окончания отпуска с приложением необходимых документов.

Отпускные удостоверения оформляются кадровыми подразделениями органов и организаций прокуратуры после издания приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

В случае изменения места проведения отпуска по рапорту прокурора, научного и педагогического работника выдается новое отпускное удостоверение.

При возникновении необходимости выезда для проведения очередного ежегодного отпуска в другую местность (населенный пункт) прокурору, научному и педагогическому работнику, уже находящемуся в отпуске, на основании рапорта выдается отпускное удостоверение и предоставляется время для проезда.

Прокурор, научный и педагогический работник, не использовавший дополнительные дни, предоставленные для проезда к месту отдыха и обратно, либо использовавший их не в полном объеме, обязан возвратиться из отпуска ранее срока, указанного в приказе о предоставлении отпуска (с учетом фактически затраченного времени на следование к месту отдыха и обратно).

Количество предоставленных дополнительных дней (суток) на время пути следования корректируется с учетом фактически использованных транспортных средств и подтверждающих документов (билет, в том числе электронный, посадочный талон, при следовании личным транспортом – справка транспортной компании о времени движения пассажирского поезда, отпускное удостоверение с отметкой о прибытии к месту отдыха и убытии, копия загранпаспорта с отметкой о пересечении границы в случае выезда за пределы Российской Федерации), которые прокурор, научный и педагогический работник должен представить в кадровое подразделение по возвращении из отпуска. При наличии оснований издается соответствующий приказ.

В случае, когда ежегодный оплачиваемый отпуск предоставлен по частям, дни, необходимые для проезда к месту использования отпуска и обратно, предоставляются один раз.

2.3. Прокурорам, научным и педагогическим работникам, проходящим службу в органах и организациях прокуратуры, расположенных в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, где установлены коэффициенты (районные, за службу в высокогорных районах, за службу в пустынных и безводных местностях), либо в субъектах Российской Федерации, входящих в Уральский, Сибирский и Дальневосточный федеральные округа, или за пределами территории Российской Федерации, оплачивается стоимость проезда к месту проведения основного отпуска на территории (в пределах) Российской Федерации и обратно один раз в год, если иное не предусмотрено федеральными законами либо нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации.

3. Отпуска федеральных государственных гражданских

служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся

должностями федеральной государственной гражданской службы,

и работников, осуществляющих деятельность

по иным должностям (профессиям)

3.1. Федеральным государственным гражданским служащим (далее – гражданские служащие) предоставляются:

а) ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней;

б) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет продолжительностью:

при стаже гражданской службы от 1 года до 5 лет – 1 календарный день;

при стаже гражданской службы от 5 до 10 лет – 5 календарных дней;

при стаже гражданской службы от 10 до 15 лет – 7 календарных дней;

при стаже гражданской службы от 15 лет и более – 10 календарных дней;

в) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью 3 календарных дня:

гражданским служащим, замещающим высшие и главные должности гражданской службы;

гражданским служащим, замещающим ведущие, старшие и младшие должности гражданской службы, перечень которых ежегодно устанавливается отдельным организационно-распорядительным документом руководителя органа прокуратуры (в Генеральной прокуратуре Российской Федерации – распоряжением первого заместителя Генерального прокурора Российской Федерации).

Дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день предоставляется гражданскому служащему независимо от продолжительности гражданской службы в условиях ненормированного служебного дня.

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, используемого гражданским служащим в служебном году, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, не может быть менее 28 календарных дней.

3.2. Работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями гражданской службы, и работникам, осуществляющим профессиональную деятельность по иным должностям (профессиям) (далее – работники), предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

При наличии инвалидности продолжительность отпуска составляет не менее 30 календарных дней.

3.3. Работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным либо опасным условиям труда, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 7 календарных дней.

3.4. Гражданским служащим и работникам предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с работой в местностях с особыми климатическими условиями продолжительностью:

в районах Крайнего Севера – 24 календарных дня;

в районах, приравненных к районам Крайнего Севера, – 16 календарных дней;

в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, – 8 календарных дней.

4. Порядок предоставления отпусков

4.1. Продолжительность ежегодного основного и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

4.2. Право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен до истечения 6 месяцев.

На основании рапорта (заявления) до истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен:

женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до 18 лет;

прокурорам, научным и педагогическим работникам, гражданским служащим, работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральным законодательством.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года.

4.3. Право на ежегодный очередной отпуск в любое удобное время имеют:

женщины – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком;

работники в возрасте до 18 лет;

прокуроры, научные и педагогические работники, гражданские служащие, работники, награжденные нагрудным знаком “Почетный работник прокуратуры Российской Федерации”;

прокуроры, научные и педагогические работники, гражданские служащие, работники в других случаях, предусмотренных федеральным законодательством.

По желанию прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего, работника ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения супруги в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы.

Ежегодный оплачиваемый отпуск (или его часть продолжительностью не менее 14 календарных дней) должен быть предоставлен по просьбе лиц, работающих в районах Крайнего Севера, для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования в организации, расположенные в другой местности (при наличии двух и более детей отпуск для указанной цели предоставляется один раз для каждого ребенка).

4.4. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, при составлении которого также учитываются сроки проведения аттестации прокуроров, научных и педагогических работников и гражданских служащих.

Составление графика отпусков осуществляется кадровым подразделением органа, организации прокуратуры с учетом предложений руководителей структурных подразделений (в Генеральной прокуратуре Российской Федерации, прокуратурах субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуратурах, прокуратурах ЗАТО г. Межгорье, комплекса “Байконур”, Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации), прокуроров городов и районов, приравненных к ним специализированных прокуроров.

График утверждается руководителем, имеющим право предоставления отпусков, с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

С графиком отпусков прокуроры, научные и педагогические работники, гражданские служащие и работники должны быть ознакомлены под расписку не позднее 1 января года, в котором предоставляется отпуск.

4.5. Рапорты (заявления) о предоставлении отпуска согласуются:

заместителей Генерального прокурора Российской Федерации – с Генеральным прокурором Российской Федерации;

советников, старших помощников, помощников, старших помощников по особым поручениям и помощников по особым поручениям Генерального прокурора Российской Федерации – с Генеральным прокурором Российской Федерации;

начальников главных управлений, управлений, отделов (на правах управлений) Генеральной прокуратуры Российской Федерации, ректора Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации – с заместителями Генерального прокурора Российской Федерации по направлениям деятельности и Генеральным прокурором Российской Федерации;

помощников заместителей Генерального прокурора Российской Федерации по особым поручениям – с заместителями Генерального прокурора Российской Федерации;

прокуроров субъектов Российской Федерации – с заместителями Генерального прокурора Российской Федерации, курирующими деятельность органов прокуратуры в федеральных округах;

транспортных прокуроров, приравненных к прокурорам субъектов Российской Федерации, – с заместителем Генерального прокурора Российской Федерации, курирующим вопросы управления по надзору за исполнением законов на транспорте и в таможенной сфере;

Волжского межрегионального природоохранного прокурора, прокуроров ЗАТО г. Межгорье и комплекса “Байконур” – с заместителями Генерального прокурора Российской Федерации, курирующими деятельность этих прокуратур;

абзац исключен. – Приказ Генпрокуратуры России от 04.04.2017 N 242;

иных прокуроров, научных и педагогических работников, гражданских служащих и работников – с руководителями, в подчинении которых они находятся.

Рапорт (заявление) о предоставлении отпуска должен быть представлен в кадровое подразделение не позднее чем за 20 дней до его начала.

В рапорте (заявлении) должны быть указаны фамилия, имя, отчество (полностью, отчество – при наличии), должность, классный чин (при наличии), период предоставления и вид отпуска, дата его начала и продолжительность. Прокурорами, научными и педагогическими работниками, гражданскими служащими в случае выезда за пределы территории Российской Федерации указывается место проведения отпуска.

В рапорте прокурора, научного и педагогического работника, содержащем просьбу о предоставлении дополнительных дней для проезда к месту проведения отпуска и обратно, должны быть указаны количество дней, место проведения отпуска и вид транспорта, который планируется использовать для поездки (в этом случае в приказе о предоставлении отпуска дата его начала и окончания указываются с учетом дней следования к месту проведения отпуска и обратно).

Руководитель органа (структурного подразделения), организации прокуратуры в рапорте о предоставлении отпуска указывает должностное лицо, на которое предлагает возложить исполнение обязанностей на период своего отпуска, и прилагает рапорт данного лица о согласии с исполнением обязанностей.

4.6. Прокуроры, научные и педагогические работники, гражданские служащие и иные работники, допущенные к работе со сведениями, составляющими государственную тайну, и принявшие решение о выезде за пределы Российской Федерации на период отпуска, рапорт о предоставлении ежегодного отпуска представляют в порядке, установленном организационно-распорядительным документом Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

4.7. В случае своевременной подачи рапорта (заявления) приказ о предоставлении отпуска должен быть подготовлен не позднее чем за 10 дней до его начала.

С приказом о предоставлении отпуска прокурор, научный и педагогический работник, гражданский служащий, работник должен быть ознакомлен под расписку.

Контроль за своевременным убытием подчиненного в отпуск возлагается на его непосредственного руководителя.

5. Продление, перенесение, разделение ежегодного отпуска,

отзыв работника из отпуска, выплата денежной компенсации

5.1. По просьбе прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего и работника ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на две части, продолжительность одной из частей отпуска не должна быть менее 14 календарных дней.

Абзац исключен. – Приказ Генпрокуратуры России от 04.04.2017 N 242.

5.2. В исключительных случаях, если предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска может неблагоприятно отразиться на осуществлении задач и функций органа, организации прокуратуры, допускается его перенесение, в том числе на следующий рабочий (служебный) год, по решению руководителя органа, организации прокуратуры или уполномоченного им лица с согласия прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего и работника (прокуроров, замещающих должности, указанные в абзацах втором – восьмом пункта 4.5 Положения, – по решению Генерального прокурора Российской Федерации; прокуроров, замещающих иные должности, и работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации – по решению заместителя Генерального прокурора Российской Федерации, курирующего кадровые вопросы; гражданских служащих Генеральной прокуратуры Российской Федерации – по решению представителя нанимателя).

При этом для гражданских служащих допускается перенесение части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, на следующий служебный год.

Перенесенный отпуск (часть отпуска) должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего (служебного) года, за который отпуск (часть отпуска) предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Рапорт (заявление) о переносе отпуска, завизированный руководителями, в подчинении которых находится прокурор, научный и педагогический работник, гражданский служащий, работник, направляется в кадровое подразделение.

5.3. В случае временной нетрудоспособности в период пребывания в отпуске прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего, работника ежегодный оплачиваемый отпуск на основании документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, продлевается на количество указанных в нем дней или по согласованию с названными лицами переносится на другой срок, определяемый руководителем органа, организации прокуратуры. В случае продления отпуска указанные дни предоставляются сразу по его окончании и не могут присоединяться к другим нерабочим (праздничным) дням. При принятии решения о перенесении отпуска руководитель органа, организации прокуратуры издает приказ на основании рапорта (заявления) прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего, работника с приложением листка временной нетрудоспособности.

Если временная нетрудоспособность в течение отпуска наступила в период пребывания прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего, работника за границей, о чем имеется письменное медицинское подтверждение, ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается на время болезни (переносится на другой срок) только в случае, если выданный на территории иностранного государства медицинский документ заменен на листок временной нетрудоспособности по образцу, установленному нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При наступлении временной нетрудоспособности перед началом очередного оплачиваемого отпуска (при наличии подписанного приказа о предоставлении отпуска) и ее продолжении на начало отпуска при отсутствии письменного рапорта (заявления) прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего, работника о переносе его на другой срок днем начала очередного оплачиваемого отпуска считается день, следующий за днем окончания временной нетрудоспособности. В случае отмены приказа о предоставлении отпуска новый срок отпуска определяется руководителем органа, организации прокуратуры, имеющим право предоставления отпусков, с учетом пожеланий прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего, работника по окончании временной нетрудоспособности.

О наступлении и об окончании временной нетрудоспособности прокурор, научный и педагогический работник, гражданский служащий, работник обязан незамедлительно уведомить своего непосредственного руководителя, а руководитель – проинформировать об этом кадровое подразделение. При невозможности по объективным причинам личного уведомления прокурором, научным и педагогическим работником, гражданским служащим, работником об указанных обстоятельствах информация о наступлении нетрудоспособности может быть передана иным лицом.

5.4. Отзыв прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего, работника из отпуска допускается в случае крайней служебной необходимости только с их согласия по решению руководителя органа, организации прокуратуры, принявшего решение о предоставлении отпуска (прокурорских работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации – по решению Генерального прокурора Российской Федерации, гражданских служащих и работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации – по решению заместителя Генерального прокурора Российской Федерации, курирующего вопросы кадров).

Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена в любое удобное время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

5.5. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по рапорту (заявлению) прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего, работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией может быть заменена часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет, а также прокурорам, научным и педагогическим работникам, гражданским служащим, работникам, осуществляющим деятельность в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

6. Отпуск при совмещении службы (работы) с получением

образования, по семейным обстоятельствам и другим

уважительным причинам, а также при увольнении

6.1. Гарантии и компенсации гражданским служащим и работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование необходимого уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

6.1.1. Гражданским служащим и работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения, предоставляются дополнительные отпуска:

а) с сохранением среднего заработка:

для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах – продолжительностью 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов – продолжительностью 40 календарных дней;

для прохождения государственной итоговой аттестации – продолжительностью до 2 месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой образовательной программы;

б) без сохранения денежного содержания (заработной платы) для прохождения вступительных испытаний – продолжительностью 10 календарных дней.

6.1.2. Прокурорам, научным и педагогическим работникам, гражданским служащим и работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, предоставляются дополнительные отпуска:

а) с сохранением денежного содержания (заработной платы):

для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах – продолжительностью 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов – продолжительностью 50 календарных дней;

для прохождения государственной итоговой аттестации – продолжительностью до 4 месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой образовательной программы высшего образования;

б) без сохранения денежного содержания (заработной платы) для прохождения вступительных испытаний – продолжительностью 15 календарных дней.

6.13. Прокуроры, гражданские служащие, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре по заочной форме обучения, имеют право на ежегодные дополнительные отпуска продолжительностью 30 календарных дней без учета времени, затраченного на проезд от места работы до места обучения и обратно, с сохранением денежного содержания.

Прокуроры, научные и педагогические работники, гражданские служащие, являющиеся соискателями ученых степеней кандидата и доктора наук, также имеют право на предоставление им ежегодного дополнительного отпуска продолжительностью соответственно 3 и 6 месяцев для завершения диссертации на соискание ученой степени кандидата наук, доктора наук с сохранением денежного содержания.

6.2. Прокурорам, научным и педагогическим работникам, гражданским служащим и другим работникам органов и организаций прокуратуры по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на основании мотивированного письменного рапорта (заявления) и подтверждающих документов может быть предоставлен дополнительный отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по согласованию сторон.

Работодатель (наниматель) обязан на основании письменного рапорта (заявления) прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего и работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны – продолжительностью до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (возрасту) – продолжительностью до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам – продолжительностью до 60 календарных дней в году;

в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – продолжительностью до 5 календарных дней;

в других случаях, предусмотренных законодательством.

При предоставлении отпуска по причине рождения ребенка или смерти родственника подтверждающие документы могут быть представлены по окончании отпуска.

Количество отпусков по личным обстоятельствам в течение календарного года не ограничивается.

6.3. При прекращении или расторжении трудового договора (служебного контракта), освобождении от занимаемой должности и увольнении из органов и организаций прокуратуры выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

6.4. По письменному рапорту (заявлению) прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего, работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены с последующим увольнением (за исключением увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

6.5. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора (служебного контракта) отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора (контракта).

Приказ на отпуск — образец 2021

Основные моменты и правила оформления

Обязательные требования к оформлению не установлены трудовым законодательством, поэтому на предприятиях и в учреждениях бюджетной сферы распространены собственные инструкции, которые определяют порядок оформления кадровых документов и отчетности. В бюджетной сфере необходимо строго соблюдать процесс согласования документа. Решение может относиться к компетенции вышестоящих руководителей, организаций и органов исполнительной власти, в соответствии со структурой компании или учреждения. Эти требования следует учитывать при составлении.

Документ является основанием для внесения записи в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2), а также используется для расчета соответствующих выплат и учитывается при окончательном расчете при увольнении и налогах организации. Оформляется в одном экземпляре, срок хранения в зависимости от вида — 5 или 75 лет (пп. «б» п. 19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Унифицированные формы и образцы

Они содержатся в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Хотя 01.01.2013 бланки, которые содержатся в альбомах, не являются обязательными, что подтвердит любой юрист, формы № Т-6 и № Т6а широко применяются: № Т-6 используется для одного работника, № Т-6а — для группы сотрудников.

Никаких нововведений в трудовом законодательстве относительно оформления отдыха за последние годы не происходило. Для создания собственных форм рекомендуется брать за основу унифицированный образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск по форме Т-6.

Собственные формы

С учетом специфики предприятия или учреждения, его организационной структуры, большинство организаций утверждают свои собственные шаблоны универсального вида.

Собственные формы необходимы, например, для унифицирования распоряжений:

  1. Приказ на отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ).
  2. О переносе на другую дату и отзыв (ст. 124 и 125 ТК РФ).
  3. О продлении в связи с временной нетрудоспособностью (ст. 124 ТК РФ).

Разделы и их описания

Стандартный документ издается на фирменном бланке с указанием всех обязательных реквизитов и содержит следующие разделы:

  1. Преамбула — краткое описание оснований оформления документа, например, ссылка на график, личное заявление, статью Трудового кодекса.
  2. Основная (содержательная) часть. Заполняется конкретными данными об отдыхе: должность, Ф.И.О. сотрудника, даты, периоды, основания.
  3. Приложения. Обычно — основания, подтверждающие право (свидетельства, справки и другие).
  4. Подписи и необходимые согласования (визы). Содержит указание на должности уполномоченных лиц, визы согласующих лиц, подпись об ознакомлении сотрудника.

Инструкция по составлению приказа на отпуск

Расскажем подробнее, как оформить приказ на отпуск, на примере формы Т-6.

Шаг 1. Указать номер отпускного распорядительного документа и дату его формирования.

Шаг 2. Обозначить наименование учреждения, которое издает документ.

Шаг 3. После слов «Предоставить отпуск» указать Ф.И.О. сотрудника полностью.

Шаг 4. В соответствующих строках зафиксировать название структурного подразделения и должность сотрудника.

Шаг 5. В предусмотренной строке должен указываться рабочий период, за который работнику предоставляется отпуск. Рабочий период — это продолжительность рабочего года конкретного человека.

Шаг 6. Оформить строки А, Б, В в зависимости от того, какой вид отпуска оформляется.

Шаг 7. В необходимом разделе (А, Б, В) следует указывать число календарных дней отдыха, а также конкретные даты его начала и окончания.

Если оформляются отпуска разных видов, в раздел В формы нужно внести данные об общей длительности всех отпусков. При оформлении основного отпуска без дополнительного раздел Б не заполняется. А вот образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы требует оформления данного раздела.

Шаг 8. Подписать документ об отпуске у руководителя учреждения.

Шаг 9. Ознакомить сотрудника с документом об отпуске письменно.

Скачать

При отказе работника ознакомиться письменно с бумагой по отпуску оформить акт. Ознакомить дистанционного сотрудника с информацией по отпуску можно через обмен документами в электронном виде с электронными подписями (ч. 4, 5 ст. 312 ТК РФ).

Срок для оформления и издания документа по отпуску законодательно не установлен.

Различия в оформлении приказов для разных видов отпусков

Вид Основания Правовые основания
Ежегодный очередной оплачиваемый

Утвержденный график или личное заявление работника

Ст. 114, 115 ТК РФ
Без сохранения заработной платы Личное заявление работника, подтверждающие документы (при наличии) Ст. 128 ТК РФ
Отпуск по беременности и родам, по уходу за детьми (до 1,5, 3, 14 лет), усыновившим ребенка Лист нетрудоспособности установленной формы, личное заявление и свидетельство о рождении ребенка Ст. 255, 256, 257 ТК РФ
Дополнительный (за ненормированный рабочий день, работникам определенных должностей, отраслей) График или личное заявление со ссылкой на основание Ст. 116-119 ТК РФ, коллективный договор, Постановления государственных исполнительных органов, субъектов Федерации, муниципальных образований и др.
Учебный Справка-вызов от учебного заведения Ст. 173, 174, 176 ТК РФ
Совместителя Справка с основного места работы Ст. 286 ТК РФ
Образец Скачать
Образец приказа на отпуск ежегодный, оплачиваемый (№ Т-6)

Скачать

Образец приказа на отпуск нескольким сотрудникам (№ Т-6а)

Скачать

Образец приказа на перенос отпуска

Скачать

Приказ Генпрокуратуры России от 02.03.2015 N 95 (ред. от 04.04.2017)

ГЕНЕРАЛЬНАЯ ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 2 марта 2015 г. N 95

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКОВ В ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В целях совершенствования правового регулирования вопросов предоставления отпусков в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, руководствуясь пунктом 1 статьи 17 Федерального закона “О прокуратуре Российской Федерации”, приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о предоставлении отпусков в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации.

2. Заместителям Генерального прокурора Российской Федерации, начальникам главных управлений, управлений и отделов (на правах управлений) Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокурорам субъектов Российской Федерации, приравненным к ним прокурорам специализированных прокуратур, прокурорам ЗАТО г. Межгорье и комплекса “Байконур”, ректору Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации обеспечить неукоснительное соблюдение подчиненными работниками требований прилагаемого Положения.

3. Заместителю Генерального прокурора Российской Федерации – Главному военному прокурору регламентировать соответствующим организационно-распорядительным документом порядок предоставления отпусков работникам органов военной прокуратуры, не являющимся военнослужащими.

4. Признать утратившими силу приказы Генерального прокурора Российской Федерации от 26.03.1999 N 17 “О введении в действие Инструкции о порядке предоставления и оплаты ежегодных отпусков прокурорским работникам органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации”, от 11.05.2001 N 29 “О порядке предоставления отпусков работникам Генеральной прокуратуры Российской Федерации”, от 23.03.2004 N 210-к “О предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в органах прокуратуры Российской Федерации”, от 31.01.2006 N 3 “О предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков отдельным категориям прокурорских работников органов прокуратуры Российской Федерации”.

5. Опубликовать настоящий приказ в журнале “Законность”.

6. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя Генерального прокурора Российской Федерации, курирующего работу с кадрами.

Приказ направить заместителям Генерального прокурора Российской Федерации, начальникам главных управлений, управлений и отделов (на правах управлений) Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокурорам субъектов Российской Федерации, приравненным к ним прокурорам специализированных прокуратур, прокурорам ЗАТО г. Межгорье и комплекса “Байконур”, ректору Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, которым довести его содержание до сведения подчиненных работников.

Генеральный прокурор
Российской Федерации
действительный государственный
советник юстиции
Ю.Я.ЧАЙКА

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регламентирует деятельность по предоставлению отпусков прокурорам, научным и педагогическим работникам, федеральным государственным гражданским служащим, работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, и работникам, осуществляющим профессиональную деятельность по иным должностям (профессиям) в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации.

1.2. Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами “О прокуратуре Российской Федерации”, “О государственной гражданской службе Российской Федерации”, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

2. Отпуска прокуроров, научных и педагогических работников

2.1. Прокурорам, научным и педагогическим работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно.

В соответствии со статьей 41.4 Федерального закона “О прокуратуре Российской Федерации” и постановлением Правительства Российской Федерации от 06.03.1996 N 242 “О продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого прокурорам, работающим в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями” прокурорам, работающим в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью:

в районах Крайнего Севера – 54 календарных дня;

в приравненных к районам Крайнего Севера местностях – 46 календарных дней;

в иных местностях, где установлены районные коэффициенты (коэффициенты) к заработной плате, – 45 календарных дней.

За стаж службы в качестве прокурора, научного или педагогического работника предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью:

после 10 лет – 5 календарных дней;

после 15 лет – 10 календарных дней;

после 20 лет – 15 календарных дней.

2.2. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска прокуроров, научных и педагогических работников увеличивается на количество календарных дней, необходимых для проезда к месту проведения отпуска и обратно, исходя из времени безостановочного движения пассажирского транспорта (железнодорожного, водного, воздушного, автомобильного) по кратчайшему пути к месту отдыха и обратно (при следовании личным транспортом – исходя из времени движения скорого поезда, при его отсутствии – пассажирского поезда или общественного автомобильного транспорта).

Общее время в пути определяется суммированием времени следования в каждую сторону. При этом время нахождения в пути, составляющее половину и более половины суток, округляется до полных суток.

При следовании к месту проведения отдыха и обратно с использованием воздушного транспорта к отпуску предоставляется дополнительно один календарный день.

При следовании к месту отдыха и обратно с использованием разных видов транспорта общее время в пути исчисляется исходя из времени движения данного транспорта, в которое не включается время ожидания, связанное с регистрацией, пересадкой на другой транспорт, за исключением случаев следования по единому билету.

Дополнительные дни к отпуску предоставляются сразу по его окончании по приказу руководителя органа, организации прокуратуры на основании рапорта прокурора, научного и педагогического работника, поданного в кадровое подразделение в соответствии с требованиями абзацев десятого – двенадцатого пункта 4.5 настоящего Положения либо не позднее трех рабочих дней до окончания отпуска с приложением необходимых документов.

Отпускные удостоверения оформляются кадровыми подразделениями органов и организаций прокуратуры после издания приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

В случае изменения места проведения отпуска по рапорту прокурора, научного и педагогического работника выдается новое отпускное удостоверение.

При возникновении необходимости выезда для проведения очередного ежегодного отпуска в другую местность (населенный пункт) прокурору, научному и педагогическому работнику, уже находящемуся в отпуске, на основании рапорта выдается отпускное удостоверение и предоставляется время для проезда.

Прокурор, научный и педагогический работник, не использовавший дополнительные дни, предоставленные для проезда к месту отдыха и обратно, либо использовавший их не в полном объеме, обязан возвратиться из отпуска ранее срока, указанного в приказе о предоставлении отпуска (с учетом фактически затраченного времени на следование к месту отдыха и обратно).

Количество предоставленных дополнительных дней (суток) на время пути следования корректируется с учетом фактически использованных транспортных средств и подтверждающих документов (билет, в том числе электронный, посадочный талон, при следовании личным транспортом – справка транспортной компании о времени движения пассажирского поезда, отпускное удостоверение с отметкой о прибытии к месту отдыха и убытии, копия загранпаспорта с отметкой о пересечении границы в случае выезда за пределы Российской Федерации), которые прокурор, научный и педагогический работник должен представить в кадровое подразделение по возвращении из отпуска. При наличии оснований издается соответствующий приказ.

В случае, когда ежегодный оплачиваемый отпуск предоставлен по частям, дни, необходимые для проезда к месту использования отпуска и обратно, предоставляются один раз.

2.3. Прокурорам, научным и педагогическим работникам, проходящим службу в органах и организациях прокуратуры, расположенных в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, где установлены коэффициенты (районные, за службу в высокогорных районах, за службу в пустынных и безводных местностях), либо в субъектах Российской Федерации, входящих в Уральский, Сибирский и Дальневосточный федеральные округа, или за пределами территории Российской Федерации, оплачивается стоимость проезда к месту проведения основного отпуска на территории (в пределах) Российской Федерации и обратно один раз в год, если иное не предусмотрено федеральными законами либо нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации.

3. Отпуска федеральных государственных гражданских
служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся
должностями федеральной государственной гражданской службы,
и работников, осуществляющих деятельность
по иным должностям (профессиям)

3.1. Федеральным государственным гражданским служащим (далее – гражданские служащие) предоставляются:

а) ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней;

б) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет продолжительностью:

при стаже гражданской службы от 1 года до 5 лет – 1 календарный день;

при стаже гражданской службы от 5 до 10 лет – 5 календарных дней;

при стаже гражданской службы от 10 до 15 лет – 7 календарных дней;

при стаже гражданской службы от 15 лет и более – 10 календарных дней;

в) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью 3 календарных дня:

гражданским служащим, замещающим высшие и главные должности гражданской службы;

гражданским служащим, замещающим ведущие, старшие и младшие должности гражданской службы, перечень которых ежегодно устанавливается отдельным организационно-распорядительным документом руководителя органа прокуратуры (в Генеральной прокуратуре Российской Федерации – распоряжением первого заместителя Генерального прокурора Российской Федерации).

Дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день предоставляется гражданскому служащему независимо от продолжительности гражданской службы в условиях ненормированного служебного дня.

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, используемого гражданским служащим в служебном году, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, не может быть менее 28 календарных дней.

3.2. Работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями гражданской службы, и работникам, осуществляющим профессиональную деятельность по иным должностям (профессиям) (далее – работники), предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

При наличии инвалидности продолжительность отпуска составляет не менее 30 календарных дней.

3.3. Работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным либо опасным условиям труда, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 7 календарных дней.

3.4. Гражданским служащим и работникам предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с работой в местностях с особыми климатическими условиями продолжительностью:

в районах Крайнего Севера – 24 календарных дня;

в районах, приравненных к районам Крайнего Севера, – 16 календарных дней;

в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, – 8 календарных дней.

4. Порядок предоставления отпусков

4.1. Продолжительность ежегодного основного и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

4.2. Право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен до истечения 6 месяцев.

На основании рапорта (заявления) до истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен:

женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до 18 лет;

прокурорам, научным и педагогическим работникам, гражданским служащим, работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральным законодательством.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года.

4.3. Право на ежегодный очередной отпуск в любое удобное время имеют:

женщины – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком;

работники в возрасте до 18 лет;

прокуроры, научные и педагогические работники, гражданские служащие, работники, награжденные нагрудным знаком “Почетный работник прокуратуры Российской Федерации”;

прокуроры, научные и педагогические работники, гражданские служащие, работники в других случаях, предусмотренных федеральным законодательством.

По желанию прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего, работника ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения супруги в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы.

Ежегодный оплачиваемый отпуск (или его часть продолжительностью не менее 14 календарных дней) должен быть предоставлен по просьбе лиц, работающих в районах Крайнего Севера, для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования в организации, расположенные в другой местности (при наличии двух и более детей отпуск для указанной цели предоставляется один раз для каждого ребенка).

4.4. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, при составлении которого также учитываются сроки проведения аттестации прокуроров, научных и педагогических работников и гражданских служащих.

Составление графика отпусков осуществляется кадровым подразделением органа, организации прокуратуры с учетом предложений руководителей структурных подразделений (в Генеральной прокуратуре Российской Федерации, прокуратурах субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуратурах, прокуратурах ЗАТО г. Межгорье, комплекса “Байконур”, Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации), прокуроров городов и районов, приравненных к ним специализированных прокуроров.

График утверждается руководителем, имеющим право предоставления отпусков, с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

С графиком отпусков прокуроры, научные и педагогические работники, гражданские служащие и работники должны быть ознакомлены под расписку не позднее 1 января года, в котором предоставляется отпуск.

4.5. Рапорты (заявления) о предоставлении отпуска согласуются:

заместителей Генерального прокурора Российской Федерации – с Генеральным прокурором Российской Федерации;

советников, старших помощников, помощников, старших помощников по особым поручениям и помощников по особым поручениям Генерального прокурора Российской Федерации – с Генеральным прокурором Российской Федерации;

начальников главных управлений, управлений, отделов (на правах управлений) Генеральной прокуратуры Российской Федерации, ректора Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации – с заместителями Генерального прокурора Российской Федерации по направлениям деятельности и Генеральным прокурором Российской Федерации;

помощников заместителей Генерального прокурора Российской Федерации по особым поручениям – с заместителями Генерального прокурора Российской Федерации;

прокуроров субъектов Российской Федерации – с заместителями Генерального прокурора Российской Федерации, курирующими деятельность органов прокуратуры в федеральных округах;

транспортных прокуроров, приравненных к прокурорам субъектов Российской Федерации, – с заместителем Генерального прокурора Российской Федерации, курирующим вопросы управления по надзору за исполнением законов на транспорте и в таможенной сфере;

Волжского межрегионального природоохранного прокурора, прокуроров ЗАТО г. Межгорье и комплекса “Байконур” – с заместителями Генерального прокурора Российской Федерации, курирующими деятельность этих прокуратур;

абзац исключен. – Приказ Генпрокуратуры России от 04.04.2017 N 242;

иных прокуроров, научных и педагогических работников, гражданских служащих и работников – с руководителями, в подчинении которых они находятся.

Рапорт (заявление) о предоставлении отпуска должен быть представлен в кадровое подразделение не позднее чем за 20 дней до его начала.

В рапорте (заявлении) должны быть указаны фамилия, имя, отчество (полностью, отчество – при наличии), должность, классный чин (при наличии), период предоставления и вид отпуска, дата его начала и продолжительность. Прокурорами, научными и педагогическими работниками, гражданскими служащими в случае выезда за пределы территории Российской Федерации указывается место проведения отпуска.

В рапорте прокурора, научного и педагогического работника, содержащем просьбу о предоставлении дополнительных дней для проезда к месту проведения отпуска и обратно, должны быть указаны количество дней, место проведения отпуска и вид транспорта, который планируется использовать для поездки (в этом случае в приказе о предоставлении отпуска дата его начала и окончания указываются с учетом дней следования к месту проведения отпуска и обратно).

Руководитель органа (структурного подразделения), организации прокуратуры в рапорте о предоставлении отпуска указывает должностное лицо, на которое предлагает возложить исполнение обязанностей на период своего отпуска, и прилагает рапорт данного лица о согласии с исполнением обязанностей.

4.6. Прокуроры, научные и педагогические работники, гражданские служащие и иные работники, допущенные к работе со сведениями, составляющими государственную тайну, и принявшие решение о выезде за пределы Российской Федерации на период отпуска, рапорт о предоставлении ежегодного отпуска представляют в порядке, установленном организационно-распорядительным документом Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

4.7. В случае своевременной подачи рапорта (заявления) приказ о предоставлении отпуска должен быть подготовлен не позднее чем за 10 дней до его начала.

С приказом о предоставлении отпуска прокурор, научный и педагогический работник, гражданский служащий, работник должен быть ознакомлен под расписку.

Контроль за своевременным убытием подчиненного в отпуск возлагается на его непосредственного руководителя.

5. Продление, перенесение, разделение ежегодного отпуска,
отзыв работника из отпуска, выплата денежной компенсации

5.1. По просьбе прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего и работника ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на две части, продолжительность одной из частей отпуска не должна быть менее 14 календарных дней.

Абзац исключен. – Приказ Генпрокуратуры России от 04.04.2017 N 242.

5.2. В исключительных случаях, если предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска может неблагоприятно отразиться на осуществлении задач и функций органа, организации прокуратуры, допускается его перенесение, в том числе на следующий рабочий (служебный) год, по решению руководителя органа, организации прокуратуры или уполномоченного им лица с согласия прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего и работника (прокуроров, замещающих должности, указанные в абзацах втором – восьмом пункта 4.5 Положения, – по решению Генерального прокурора Российской Федерации; прокуроров, замещающих иные должности, и работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации – по решению заместителя Генерального прокурора Российской Федерации, курирующего кадровые вопросы; гражданских служащих Генеральной прокуратуры Российской Федерации – по решению представителя нанимателя).

При этом для гражданских служащих допускается перенесение части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, на следующий служебный год.

Перенесенный отпуск (часть отпуска) должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего (служебного) года, за который отпуск (часть отпуска) предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Рапорт (заявление) о переносе отпуска, завизированный руководителями, в подчинении которых находится прокурор, научный и педагогический работник, гражданский служащий, работник, направляется в кадровое подразделение.

5.3. В случае временной нетрудоспособности в период пребывания в отпуске прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего, работника ежегодный оплачиваемый отпуск на основании документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, продлевается на количество указанных в нем дней или по согласованию с названными лицами переносится на другой срок, определяемый руководителем органа, организации прокуратуры. В случае продления отпуска указанные дни предоставляются сразу по его окончании и не могут присоединяться к другим нерабочим (праздничным) дням. При принятии решения о перенесении отпуска руководитель органа, организации прокуратуры издает приказ на основании рапорта (заявления) прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего, работника с приложением листка временной нетрудоспособности.

Если временная нетрудоспособность в течение отпуска наступила в период пребывания прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего, работника за границей, о чем имеется письменное медицинское подтверждение, ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается на время болезни (переносится на другой срок) только в случае, если выданный на территории иностранного государства медицинский документ заменен на листок временной нетрудоспособности по образцу, установленному нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При наступлении временной нетрудоспособности перед началом очередного оплачиваемого отпуска (при наличии подписанного приказа о предоставлении отпуска) и ее продолжении на начало отпуска при отсутствии письменного рапорта (заявления) прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего, работника о переносе его на другой срок днем начала очередного оплачиваемого отпуска считается день, следующий за днем окончания временной нетрудоспособности. В случае отмены приказа о предоставлении отпуска новый срок отпуска определяется руководителем органа, организации прокуратуры, имеющим право предоставления отпусков, с учетом пожеланий прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего, работника по окончании временной нетрудоспособности.

О наступлении и об окончании временной нетрудоспособности прокурор, научный и педагогический работник, гражданский служащий, работник обязан незамедлительно уведомить своего непосредственного руководителя, а руководитель – проинформировать об этом кадровое подразделение. При невозможности по объективным причинам личного уведомления прокурором, научным и педагогическим работником, гражданским служащим, работником об указанных обстоятельствах информация о наступлении нетрудоспособности может быть передана иным лицом.

5.4. Отзыв прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего, работника из отпуска допускается в случае крайней служебной необходимости только с их согласия по решению руководителя органа, организации прокуратуры, принявшего решение о предоставлении отпуска (прокурорских работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации – по решению Генерального прокурора Российской Федерации, гражданских служащих и работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации – по решению заместителя Генерального прокурора Российской Федерации, курирующего вопросы кадров).

Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена в любое удобное время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

5.5. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по рапорту (заявлению) прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего, работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией может быть заменена часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет, а также прокурорам, научным и педагогическим работникам, гражданским служащим, работникам, осуществляющим деятельность в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

6. Отпуск при совмещении службы (работы) с получением
образования, по семейным обстоятельствам и другим
уважительным причинам, а также при увольнении

6.1. Гарантии и компенсации гражданским служащим и работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование необходимого уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

6.1.1. Гражданским служащим и работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения, предоставляются дополнительные отпуска:

а) с сохранением среднего заработка:

для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах – продолжительностью 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов – продолжительностью 40 календарных дней;

для прохождения государственной итоговой аттестации – продолжительностью до 2 месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой образовательной программы;

б) без сохранения денежного содержания (заработной платы) для прохождения вступительных испытаний – продолжительностью 10 календарных дней.

6.1.2. Прокурорам, научным и педагогическим работникам, гражданским служащим и работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, предоставляются дополнительные отпуска:

а) с сохранением денежного содержания (заработной платы):

для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах – продолжительностью 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов – продолжительностью 50 календарных дней;

для прохождения государственной итоговой аттестации – продолжительностью до 4 месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой образовательной программы высшего образования;

б) без сохранения денежного содержания (заработной платы) для прохождения вступительных испытаний – продолжительностью 15 календарных дней.

6.13. Прокуроры, гражданские служащие, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре по заочной форме обучения, имеют право на ежегодные дополнительные отпуска продолжительностью 30 календарных дней без учета времени, затраченного на проезд от места работы до места обучения и обратно, с сохранением денежного содержания.

Прокуроры, научные и педагогические работники, гражданские служащие, являющиеся соискателями ученых степеней кандидата и доктора наук, также имеют право на предоставление им ежегодного дополнительного отпуска продолжительностью соответственно 3 и 6 месяцев для завершения диссертации на соискание ученой степени кандидата наук, доктора наук с сохранением денежного содержания.

6.2. Прокурорам, научным и педагогическим работникам, гражданским служащим и другим работникам органов и организаций прокуратуры по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на основании мотивированного письменного рапорта (заявления) и подтверждающих документов может быть предоставлен дополнительный отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по согласованию сторон.

Работодатель (наниматель) обязан на основании письменного рапорта (заявления) прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего и работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны – продолжительностью до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (возрасту) – продолжительностью до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам – продолжительностью до 60 календарных дней в году;

в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – продолжительностью до 5 календарных дней;

в других случаях, предусмотренных законодательством.

При предоставлении отпуска по причине рождения ребенка или смерти родственника подтверждающие документы могут быть представлены по окончании отпуска.

Количество отпусков по личным обстоятельствам в течение календарного года не ограничивается.

6.3. При прекращении или расторжении трудового договора (служебного контракта), освобождении от занимаемой должности и увольнении из органов и организаций прокуратуры выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

6.4. По письменному рапорту (заявлению) прокурора, научного и педагогического работника, гражданского служащего, работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены с последующим увольнением (за исключением увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

6.5. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора (служебного контракта) отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора (контракта).

Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск

Образец приказа на отпуск ежегодный оплачиваемый представлен на нашем сайте. В этой статье будет рассказано, по какой форме издается такой приказ и каков порядок его оформления.

Форма приказа на ежегодный отпуск

Приказ на ежегодный отпуск обычно издается по утвержденным Госкомстатом формам (постановление от 05.01.2004 № 1). Так, форму Т-6а используют, если нужно оформить отпуск сразу нескольких сотрудников, а для оформления отпуска одному сотруднику берется форма Т-6. Однако они необязательны для применения, и работодатель имеет право утвердить собственные бланки таких приказов.

Например, может возникнуть необходимость в оформлении отпуска сразу за несколько периодов (рабочих годов). Но стандартная форма позволяет указать только 1 период. В этом случае работодатель может дополнить стандартную форму нужными реквизитами.

Порядок издания приказа на отпуск

Алгоритм издания приказа с использованием стандартной формы Т-6 следующий:

  1. Приказу присваивают порядковый номер. Дату проставляют с учетом требований ч. 3 ст. 123 ТК РФ об уведомлении сотрудника о предстоящем отдыхе минимум за 2 недели.
  2. Заполняют данные о работнике — Ф. И. О., табельный номер, должность и подразделение, а также отрезок времени, за который положен отпуск (рабочий год).
  3. В разделе «А» указывают общий период ежегодного отдыха (в календарных днях), даты его начала и конца. Раздел «В» заполняется аналогично, раздел «Б» не заполняется (если предоставляется только основной ежегодный отпуск).
  4. Приказ подписывает руководитель компании или другое уполномоченное на то лицо (например, начальник кадровой службы по доверенности).
  5. Работник знакомится с приказом, подтверждая ознакомление подписью. Дата ознакомления должна быть поставлена с учетом тех же требований, что и в п. 1. На практике может возникнуть ситуация, когда работник отказывается ставить подпись в приказе. Этот факт следует зафиксировать путем составления соответствующего акта.

Отпуск без сохранения заработной платы и ежегодный отдых в одном приказе

Оформление отпуска за свой счет непосредственно перед или сразу после ежегодного отпуска не такая уж редкость. При этом работодателю не нужно издавать отдельный приказ, ведь форма Т-6 уже предусматривает для этого специальный раздел «Б». Причем он может быть использован не только для отпуска без содержания, но и для дополнительного и учебного отпусков (предоставляемых до или после основного ежегодного).

В указанном разделе всё заполняется аналогично разделу «А» приказа. При этом в разделе «В» указывают суммированное из предыдущих разделов количество дней, даты начала и окончания суммарного периода отдыха. 

Таким образом, издание приказа на ежегодный отдых — дело несложное. Организация может как разработать свою форму для этого, так и воспользоваться унифицированной. Главное, чтобы приказ содержал минимум перечисленной выше необходимой информации.

Скачать образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск можно на нашем сайте.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. В связи с пандемией, возможно, потребуется изменить политику

в отношении поездок в отпуск.

Попытки работодателя ограничить время отпуска сотрудников для предотвращения заражения COVID-19 ограничиваются законами и соображениями взаимоотношений с сотрудниками. Однако предварительные запросы и консультации разрешены, если они применяются нейтрально и единообразно.

«Работодатели по всей стране пытаются решить, стоит ли менять свою политику в отношении отпусков в свете пандемии коронавируса, и если да, то как это сделать», – сказал Энтони Мингионе, поверенный из Blank Rome в Нью-Йорке.

По словам Нэнси Гунценхаузер Поппер, поверенного Эпштейна Беккер Грин из Нью-Йорка, работодатели могут отклонять запросы на отпуск в горячих точках из-за необходимости последующего карантина.

«Работодатели имеют широкую свободу в утверждении или отказе в предоставлении отпуска, и это не меняется во время COVID-19», – сказал Майкл Элкинс, адвокат MLE Law в Форт-Лодердейле, Флорида.

Но «это очень сложно сделать. эффективно отслеживать, куда идут сотрудники, когда они не работают, и еще труднее пытаться контролировать это », – сказал Мингионе.

Более того, регулирование того, куда сотрудники уходят в отпуск, может противоречить законам некоторых штатов, защищающим поведение в нерабочее время, и может нанести ущерб моральному духу, предостерегает Кэролайн Рэшби, поверенный Covington & Burling в Сан-Франциско. Такие законы существуют, например, в Калифорнии, Колорадо, Неваде, Нью-Йорке и Северной Дакоте.

Запросы перед поездкой

Как правило, работодатели могут потребовать от сотрудников проинформировать их о планах командировок. «Однако работодателям следует запрашивать только информацию, необходимую для определения того, выезжает ли сотрудник за границу или за границу и как долго, и не спрашивать личные данные», – сказал Рашби.

Кроме того, она предупредила, что от сотрудников, которые работают удаленно во время пандемии, не следует требовать раскрывать планы командировок своим работодателям. «Цель политики в отношении командировок – защитить других на рабочем месте от заражения COVID-19, и эта проблема не возникает там, где сотрудники работают удаленно», – пояснила она.

Прежде чем проводить предварительное расследование, работодатели должны уточнить, как они используют информацию и цель политики, сказал Мингионе.

«Будет ли предпринята попытка отговорить сотрудников от поездок в определенные места? Это может создать проблемы принуждения и морального духа», – отметил он.

Если компания с политикой проверки перед поездкой не спрашивает сотрудников на всех уровнях об их планах, работодатели должны ожидать заявлений о том, что политика применялась несправедливо или дискриминационно, предупредил Мингоне.

Работодатели должны рассмотреть вопрос о внесении поправок в политику отпусков, чтобы требовать от сотрудников, планирующих поездку во время отпуска, заранее уведомлять своих руководителей или HR о деталях своих планов поездок, включая предполагаемые пункты назначения и средства передвижения, – сказал Пол Шек, поверенный в Shutts & Bowen в Орландо, Флорида.

Компаниям также следует рассмотреть вопрос о том, чтобы требовать от сотрудников, которые едут в страну, определенную Всемирной организацией здравоохранения и / или Центрами по контролю и профилактике заболеваний США (CDC) в качестве «горячей точки», самокарантин перед возвращением на рабочее место, добавил он.

Четкое общение

«О любых таких поправках к текущей политике работодателя в отношении отпусков следует четко сообщить сотрудникам заранее», – сказал Шек.

Работодателям следует подумать о том, чтобы требовать от сотрудников, которые намереваются отправиться в поездку, брать с собой ноутбуки компании, чтобы они могли работать, если они застряли в другом штате или стране или должны пройти карантин по возвращении, добавил Шек.

В политике также должно быть указано, должны ли сотрудники, от которых требуется проходить карантин, работать на дому во время карантина или использовать оплачиваемый отпуск для покрытия этого периода.

Сотрудник, вероятно, не имеет права на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом о первом реагировании на коронавирус в семье (FFCRA) из-за необходимости проходить карантин после поездки, сказала Сюзанна Сингер, поверенный RumbergerKirk в Майами. «Однако, если сотрудник сможет заставить врача издать карантинный приказ или если у сотрудника появятся симптомы, он может получить право на отпуск по болезни FFCRA», – сказала она.

[Нужна помощь по юридическим вопросам? Оцените новый SHRM LegalNetwork .]

Путевые заметки

От сотрудников могут потребовать подписать уведомление о поездке перед отпуском, предположил Сингер.

В сообщении о поездках может содержаться просьба к сотруднику подтвердить, что, если работник поедет в любую зону, обозначенную как «горячая точка», ему или ей может потребоваться самостоятельно пройти карантин по возвращении. В последнем руководстве CDC рекомендуется помещать в карантин. в течение 14 дней после потенциального воздействия или 10 дней после положительного результата теста.

Зингер сказал, что в рекомендациях работодателя по поездкам также может быть указано: «Как ваш работодатель, мы несем ответственность за обеспечение безопасного и здорового рабочего места. Во время пандемии COVID-19 несущественные поездки не приветствуются».

В рекомендации следует добавить, по ее словам, что, если работник намеревается путешествовать, следует, среди прочего, соблюдать следующие правила:

  • Избегайте тесного контакта с другими людьми – держитесь на расстоянии не менее шести футов.
  • Часто мойте руки – мытье водой с мылом не менее 20 секунд.
  • Носите маску для лица в общественных местах.
  • Немедленно сообщите работодателю, если у вас или члена семьи диагностирован COVID-19.

Медицинские осмотры

«Работодатели должны поощрять правильный выбор сотрудников, предоставлять актуальную информацию о политиках и горячих точках COVID-19, а также разрабатывать план того, как реинтегрировать сотрудников на рабочее место после отпуска», – сказал Мингионе.

Включите идентификацию недавних пунктов назначения в любые регулярные медицинские осмотры, проводимые работодателями, – предложил он.

«Если сотрудники привыкли предоставлять эту информацию перед каждым рабочим днем, мы надеемся, что это будет мотивировать их делать выбор в отношении безопасных поездок и поможет работодателям избежать чрезмерного участия в личной жизни сотрудников», – сказал он.

[Как вы адаптировались к пандемии? Поделитесь своей историей с отделом по связям с правительством SHRM , поскольку они обучают лиц, принимающих решения, выработке политики в отношении работы, рабочих и рабочих мест.]

Как обрабатывать запросы на отпуск в отпуск

А, праздники.Это время года, посвященное тому, чтобы проводить время с семьей, путешествовать, приобщаться к любимым традициям и наслаждаться вкусными блюдами. Если вы работодатель, праздники также могут означать, что вам нужно сразу справиться с огромным потоком запросов на отпуск.

Очевидно, что если у вас небольшая или средняя компания, весь ваш персонал не может работать одновременно. Ваш бизнес должен работать, и его основные обязанности должны быть выполнены. Но вы не хотите, чтобы сотрудники чувствовали себя разочарованными и как будто с ними обошлись несправедливо.

Вы, наверное, задаетесь вопросом, как обрабатывать запросы на отпуск на время отпуска. Как вы решаете, у кого будет выходной, а кто должен оставаться в офисе?

Вот несколько советов, которые помогут вам справиться с зачастую неприятной задачей – и даже вообще избежать этой ситуации.

Как обрабатывать запросы на отпуск: 7 советов

1. Установите политику оплачиваемого отпуска в письменной форме.

Наличие политики PTO во многом поможет избежать неприятных сюрпризов для сотрудников и проблем для вас в будущем.Формальная политика PTO устанавливает параметры и объясняет правила для сотрудников, которые заблаговременно берут на себя PTO.

Чтобы продемонстрировать прозрачность и справедливость для всех сотрудников, очень важно, чтобы политика была изложена в письменной форме – желательно в справочнике для сотрудников – и чтобы все подтвердили получение и свое понимание политики.

Примеры проблем, которые вы можете решить в рамках своей политики, особенно в том, что касается обработки запросов на отпуск в отпуске:

  • Есть ли ограничения на количество людей, которые могут не находиться в офисе одновременно?
  • Насколько заранее сотрудники должны запрашивать PTO?
  • Существуют ли определенные процессы, которые вы будете использовать для утверждения отпуска, особенно если количество сотрудников, желающих получить отпуск в течение определенного периода времени, превышает максимальное количество сотрудников, которые могут одновременно отсутствовать в офисе?
  • Как долго каждый сотрудник может одновременно отсутствовать в отпуске?

Применяйте политику единообразно на всех уровнях организации.Полис ничего не стоит, если:

  • Никто не соблюдает его
  • Вы делаете слишком много исключений
  • Сотрудники считают, что правила неприменимы к руководству

Документируйте все решения, принятые по заявкам на отпуск, в личном деле каждого сотрудника, включая причины принятия каждого решения.

2. Заведите календарь отпусков.

Это просто календарь, который показывает, когда каждый сотрудник планирует находиться в отпуске в течение года.

Почему это важно?

  • Календарь – ценный инструмент планирования, позволяющий руководству компании знать, когда сотрудники могут отсутствовать, и иметь возможность прогнозировать потребности в персонале.
  • Показывает сотрудникам, какие даты недоступны из-за высокого спроса. Таким образом уменьшается количество сюрпризов.
  • Ответственность за лучшее планирование перекладывается на сотрудников.
  • Это делает процесс подачи заявки на отпуск более плавным. Любые проблемы или конфликты, которые все же возникают, особенно в связи с желаемыми праздниками, можно решить заранее, а не вовлекать в борьбу в последнюю минуту.

Это может быть бумажный или цифровой календарь.

  • Это может быть календарь для отдельных команд, контролируемый непосредственным руководителем, который больше всего взаимодействует с этими сотрудниками и лучше всего понимает рабочий процесс. Или, если ваша компания меньше, это может быть календарь для всего офиса.
  • Календарь может открываться сразу на весь год, или вы можете разделить год на половины или кварталы.

Вы захотите разрешить сотрудникам начинать регистрироваться как можно раньше – возможно, пока вы делаете свое годовое планирование – но достаточно далеко в новом году, чтобы большинство сотрудников вернулись на работу и в нормальном состоянии. распорядок дня после праздников в конце года.Февраль – часто оптимальное время.

Сообщите всему офису, когда календарь открыт и сотрудники могут начать регистрацию.

Сообщите своим сотрудникам, что календарь не является жестким и негибким планом – люди ни в чем не ограничиваются на 100 процентов. Скорее, это просто рабочий план, который можно изменить.

Конечно, это касается только запланированных отпусков. Несмотря на все ваши усилия, направленные на проактивность, неизбежно будут моменты, когда вашим менеджерам, возможно, придется проявить творческий подход в управлении рабочим процессом, чтобы уравновесить неожиданные отсутствия, но сохранить бизнес в рабочем состоянии.Вы не можете, например, спрогнозировать или избежать срочных отпусков, таких как медицинские отпуска или отпуска в связи с тяжелой утратой.

3. Часто общайтесь с сотрудниками.

Невозможно слишком много говорить со своими сотрудниками о запросах на отпуск, особенно в периоды повышенного спроса, например, праздников. Продемонстрировать сотрудникам вашу политику в отношении PTO и объявить об открытии календаря отпусков вашей компании – непростая задача.

Жизнь бывает. Люди заняты и забывают.

В рамках регулярного общения с сотрудниками отправляйте по электронной почте напоминания по всей компании перед большими праздниками о политике отпусков и процедурах утверждения.

Сообщите сотрудникам, что они могут поговорить с вами о любых проблемах, которые могут у них возникнуть. Если возникнут исключительные обстоятельства или у сотрудника есть религиозные причины для отказа от отпуска, чтобы отметить праздник, посмотрите, что вы можете сделать, чтобы учесть их.

4. Дайте возможность сотрудникам разрешать конфликты.

Gather – сотрудники, оказавшие влияние на работу, вместе на групповом собрании для разрешения конфликтов, связанных с отпуском.Цель состоит в том, чтобы договориться и прийти к результату, который устраивает всех.

Часто сотрудники, естественно, решают эти вопросы между собой. Например:

  • Может быть, одному сотруднику нужно уехать из города, чтобы навестить семью во время отпуска, и поэтому эти дни отпуска нужны больше, чем другому сотруднику, который остается на месте.
  • Может быть, у другого сотрудника есть дети, которые на каникулах будут на школьных каникулах, и им нужно время для ухода за ними.

Обсуждая свои индивидуальные обстоятельства, сотрудникам может стать ясно, какие запросы на отпуск в связи с отпуском должны иметь приоритет.

Это выводит вас из неудобной – и рискованной – позиции принятия решения о том, какие запросы на отпуск имеют наибольшее значение.

5. Стимулируйте сотрудников менять запрошенные даты отпуска.

После группового собрания, если сотрудники не хотят менять даты отпуска для работы с коллегами, вам, возможно, придется предложить специальные стимулы, чтобы это окупилось. Это ваш способ компенсировать пострадавшим сотрудникам неудобства, связанные с переносом дат отпуска на праздничные.

Примеры:

  • Дайте им час работы или досрочное увольнение в один прекрасный день
  • Предложите плавающий отпуск
  • Разрешите им работать удаленно в течение нескольких дней до или после праздника
  • Выплатите бонус

Делайте все, что имеет смысл для бюджета вашей организации рабочий процесс и подумайте о том, что наиболее важно для ваших сотрудников.

6. Позвольте определенному количеству отпусков продлиться до следующего года.

Перспектива потерять отпускное время может стать мощным сдерживающим фактором для переноса отпускных дней, особенно когда речь идет о праздниках в конце года, таких как День Благодарения, Рождество и Ханука.

Также проверьте закон штата. Правила использования PTO запрещены во многих штатах, таких как Калифорния, Монтана и Небраска.

Если закон вашего штата предусматривает гибкость в этой области, все же есть причины, по которым вы можете отказаться от политики PTO по принципу «используйте или потеряйте». Например, многие сотрудники опасаются, что навсегда потеряют время отпуска, если не воспользуются им до конца года. Это может сделать сотрудников менее компромиссными в случае возникновения конфликта.

Но если вы просто откажетесь от политики PTO «используй или потеряй», этот страх часто уходит, и сотрудники с большей вероятностью проявят гибкость.

Если в вашем штате разрешено переносить неиспользованный отпуск на следующий календарный год, есть практические вещи, которые вы должны учитывать при разработке своей политики, и детали, которые вы должны объяснить в своей политике PTO. Примеры:

  • На сколько неиспользованный отпуск можно пролонгировать? 100 процентов? 50 процентов? Вам решать, какое количество подходит для вашей организации.
  • Сколько отпуска можно взять за один раз? Две недели? Неограниченное свободное время? (Вы захотите уточнить это, чтобы максимально увеличить охват вашего бизнеса, т.е. Если для любого сотрудника из-за того, что любой сотрудник будет вынужден взять отпуск в течение четырех недель подряд в Европу, это создаст нагрузку на ваш бизнес, ваша политика PTO должна определять максимальное количество запланированных PTO, которое может быть взято за один раз.)

7. Представьте больше объективности в процесс с помощью формальных процедур утверждения.

Если возник конфликт по поводу запросов на отпуск на время отпуска, вы можете пропустить групповые собрания, переговоры и поощрения, если вы изначально ожидали конфликта и у вас есть формальные объективные процедуры для решения, какие запросы на отпуск вы одобряете, а какие отклоняете.

Эти процедуры должны быть изложены в письменной форме в вашей политике PTO, чтобы все знали, что происходит, когда слишком много людей хотят сразу взять отпуск и приходится принимать трудные решения.

Сотрудники должны понимать, что ваше разрешение на отпуск в праздничные дни не на основе:

  • Фаворитизм
  • Дискриминационные факторы
  • Случайный выбор

Примеры таких процедур:

Первым пришел, первым обслужен

Это так просто, как это звучит: сотрудники, которые первыми записываются на отпуск в течение определенного периода, утверждают эти даты до тех пор, пока не будет достигнуто максимальное количество сотрудников, которые могут отсутствовать в любое время.В этот момент другие сотрудники должны выбрать альтернативные даты отпуска.

Если вы выберете эту процедуру, обязательно уведомите всех сотрудников сразу, когда откроется календарь отпусков. Предупредите сотрудников заранее – по крайней мере, за несколько недель.

Если кто-то выходит из офиса и пропускает объявление, он может чувствовать себя обиженным из-за того, что упустил возможность записаться на предпочитаемое время отпуска.

Закрытые даты в праздничные дни

Это когда работодатели не разрешают своим сотрудникам брать отпуск. вообще, в дни до или после больших праздников.

Хотя это, кажется, устранило бы все проблемы с обработкой запросов на отпуск на время отпуска одним махом, будьте осторожны. Реализация такой политики может вызвать еще больше проблем. Главных среди них:

Отпуск во время праздников – это культурная норма.

  • Семьи проводят время вместе.
  • В школах перерывы на каникулы.
  • У многих сотрудников нет близких родственников, и им приходится ехать, чтобы повидаться с ними.

Будьте первым человеком. Применение такой политики может быть объективным, но также может рассматриваться как драконовское и поставит вас в невыгодное положение по сравнению с другими компаниями. Вот почему мы не рекомендуем эту процедуру как передовую для подавляющего большинства компаний и отраслей.

Закрытые даты чаще всего встречаются в бухгалтерской и финансовой отраслях примерно в определенное время года, например, в крайние сроки уплаты налогов, а не в праздничные дни.

Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC) и религиозные праздники

За исключением оплачиваемого отпуска по болезни, предусмотренного законодательством штата или местным законодательством, оплачиваемый отпуск по болезни, включая отпуск во время праздников, обычно является преимуществом, а не юридическим обязательством.

Нет закона, обязывающего работодателей предоставлять сотрудникам отпуск перед праздниками – или даже свободное время для того, чтобы просто соблюдать религиозные праздники. Однако работодатели не могут:

  • Относитесь к сотрудникам по-разному из-за их религиозной принадлежности.
  • Принуждение сотрудников к участию в религиозной деятельности.
  • Принимать решения о сотрудниках, в том числе утверждать время отпуска, на основе дискриминационных факторов.

Лучшие советы, как не вступать в конфликт с EEOC:

  • Имейте в письменной форме политику по отбору персонала, в том числе процедуру для сотрудников, добивающихся религиозного согласия, и соблюдайте ее.
  • Задокументируйте все решения об отпуске, принятые в отношении сотрудников, вместе с обоснованием.
  • Примите меры, чтобы избежать отчуждения некоторых сотрудников в праздничные дни, например, украшения офиса или торжества.
  • Распространите вашу политику противодействия преследованию, включая религиозную дискриминацию, среди всех ваших сотрудников при приеме на работу и обучите менеджеров тому, как реагировать на любые проблемы или жалобы сотрудников.

Подводя итоги

Праздники могут быть одними из самых долгожданных и радостных времен года.Но и работодатели могут доставить много головной боли. Дилемму о том, как обрабатывать запросы на отпуск, можно лучше всего решить по телефону:

  • Установка четких предварительных правил в отношении времени отпуска
  • Регулярное общение и взаимодействие с сотрудниками
  • Создание стимулов, способствующих большей гибкости
  • Повышение объективности процесса утверждения отпуска
  • Документирование всех запросов на отпуск и причин их утверждения или увольнение

Поступая таким образом, вы можете обеспечить всем равные условия и помочь предотвратить конфликт между вами и сотрудниками.

Чтобы получить дополнительную информацию о том, как быть честным и прозрачным менеджером, загрузите наш бесплатный журнал: Руководство по лидерству и менеджменту Insperity.

Руководство для HR (с образцом политики)

Есть множество различных способов, которыми компании могут предложить своим сотрудникам выходной. У вас есть больничные, отпускные, обычные праздники, а некоторые даже предлагают творческий отпуск. Но у вас также есть плавающие праздники, одна из наименее понятных форм ВОМ.

Хотя идея «плавающих отпусков» существует уже много лет, это одна из тех кадровых вещей, которую многие сотрудники не до конца понимают.В конце концов, почему они просто не считаются выходными?

Чтобы помочь установить рекорд, мы составили это краткое руководство, чтобы помочь руководителям отдела кадров и их сотрудникам полностью понять, что такое «плавающий отпуск» и как его можно использовать как часть пакета льгот.

Во-первых, давайте начнем с основ.

Что такое плавающий отпуск?

Плавающий отпуск – это льгота, предлагаемая работодателем, которая позволяет работникам брать один или два выходных в год.В отличие от других дней отпуска, таких как отпуск по болезни или отпуск, плавающие отпуска обычно не переносятся на следующий год и предоставляются сотрудникам, когда они присоединяются к компании. Их также нельзя «обналичить» в конце года или при увольнении сотрудника из компании.

Короче говоря, «плавающий выходной» – это личный день, который сотрудники могут использовать по любой причине, которую они считают нужной, при условии, что они сообщают об отсутствии как «плавающий выходной», когда запрашивают выходной.

Как видите, плавучий отпуск – довольно простая предпосылка.Это позволяет работникам брать выходные без необходимости тратить время, отведенное на определенные вещи, такие как болезнь, отпуск или что-то в этом роде.

В чем смысл плавучего отпуска?

Это отличный вопрос, потому что, на первый взгляд, не кажется, что плавающие каникулы действительно нужны, если вы даете своему сотруднику достаточно времени на отпуск и тому подобное.

Но реальность такова, что плавающий отпуск позволяет вашим сотрудникам брать один или два выходных в год, просто чтобы расслабиться и, если они сочтут нужным, остаться дома и расслабиться.

Другими словами, плавающий отпуск – отличный инструмент для обеспечения гибкости графиков ваших сотрудников. Это также позволяет людям брать личные праздники, которые ваша организация не может отмечать, например, важные религиозные или культурные дни, которых нет в большинстве праздничных календарей на федеральном уровне или уровне штата.

Эта гибкость может помочь вашему сотруднику достичь прочного баланса между работой и личной жизнью, что, как было доказано, повышает производительность при одновременном снижении уровня выгорания.

Люди также могут использовать плавающие выходные для продления отпуска в целом. Например, если ваш бизнес закрыт на Рождество, но не в Сочельник, ваш работник может использовать плавающий праздник, чтобы прикрыть Сочельник, чтобы провести время с семьей. То же можно сказать и о Черной пятнице, где открыты некоторые организации. Это позволило бы сотруднику объединить гораздо более длительный отпуск, превратив обычные выходные в четырехдневные выходные.

В чем разница между плавающим праздником и днем ​​отпуска?

Хотя на бумаге они могут показаться совершенно одинаковыми (а для некоторых организаций так и есть), выходные и плавающие праздничные дни обычно отличаются во многих отношениях, особенно когда речь идет о том, как они распределяются и накапливаются.

Отпускные дни обычно вознаграждаются со временем, позволяя работникам накопить достаточно дней, чтобы взять отпуск или более длительное оплачиваемое отсутствие. Другими словами, эти дни зарабатываются, даже если компания начинает с базовой суммы.

Конечно, все организации разные. Некоторые, например, предлагают неограниченное время отпуска, позволяя своим сотрудникам использовать время, которое им нужно (в пределах разумного), до тех пор, пока это будет одобрено.

Плавающий отпуск, с другой стороны, часто вознаграждается, как только сотрудник присоединяется к организации.Эти дни не накапливаются и не сбрасываются после окончания рабочего года. Например, если у вас два плавающих отпуска в год и вы используете один, но не другой, вы вернетесь к двум в начале года. Если вы их не используете, у вас все равно останется два. Это цикл, который сбрасывается.

Организации также обычно выделяют меньшее количество плавающих выходных в год, два из которых являются почти стандартом. Неизвестно, почему все остановились на «двойке» в качестве магического числа.

Однако, учитывая, что это дополнительные два выходных дня, которые не влияют на накопленное время отпуска или отпуска по болезни, имеет смысл сократить количество дней.

Преимущества использования политики плавающего отпуска

Как мы упоминали выше, использование плавающей структуры отпуска может помочь вам увеличить размер пакета льгот, предоставляя вашим работникам гибкость, необходимую им для хорошего баланса между работой и личной жизнью.

Это также может увеличить разнообразие в вашей рабочей силе, сделав должности более привлекательными для людей, которые отмечают культурные или религиозные праздники, не включенные в праздничный календарь США.

Обе эти вещи помогут вашему бизнесу процветать без тонны работы с вашей стороны.

Чтобы ваша политика плавающих отпусков прошла гладко, убедитесь, что у вас есть все, что написано на бумаге, чтобы ваши сотрудники могли прочитать. Хотя общую идею о том, что такое плавающий отпуск, можно резюмировать и легко понять, очень важно, чтобы вы объяснили, как кто-то берет плавающий отпуск и как они должны сообщать о нем, чтобы убедиться, что он записан правильно.

Вы также можете сделать эту политику своей, например, разрешив сотрудникам переносить плавающие отпуска или выплачивая их в конце года.Ничто из этого не высечено на камне, а это означает, что вы можете принять решение, соответствующее культуре вашей компании. Сегодня мы просто сообщаем о самых стандартных методах работы.

В конце концов, политика «плавающих отпусков» может быть недорогим, но эффективным способом повысить привлекательность вашего бизнеса, а также повысить производительность.

Политика в отношении праздников: выводы и что нужно помнить

Когда дело доходит до создания отличной политики PTO, вы должны подумать, подходит ли политика плавающих выходных для вашей организации.

Плавающий отпуск дает множество преимуществ, таких как повышение морального духа сотрудников, помощь сотрудникам в сохранении прочного баланса между работой и личной жизнью, повышение производительности и улучшение разнообразия.

Если вы все же решите использовать плавающие выходные, убедитесь, что все понимают политику, то, как распределяются дни, как они накапливаются (если вообще), для чего они могут их использовать и тому подобное. Сделайте это как можно более простым и понятным.

Есть также много других способов сделать это в современную эпоху.Например, некоторые организации предлагают неограниченное время отпуска, что сводит на нет необходимость проводить различие между отпуском, отпуском по болезни и отпуском. Вместо этого они собирают все время отбора мощности вместе. Здесь вы можете узнать о современных подходах к ВОМ.

Хотите увидеть, как выглядит плавающий отпускной полис? Ознакомьтесь с нашим образцом здесь:

Орегон – Законы об отпусках – Справочник по трудовому праву



Отпуск в отпуске

В штате Орегон работодатели не обязаны предоставлять работникам отпускные, оплачиваемые или неоплачиваемые.ИЛИ Часто задаваемые вопросы о Бюро труда и промышленности. Если работодатель решает предоставить такие льготы, он должен соблюдать условия установленной им политики или трудового договора. ИЛИ Часто задаваемые вопросы о Бюро труда и промышленности; См. Wyss v. Inskeep , 73 Ore. App. 661, 699 P.2d 1161 (1985); Хендерсон-Рубио против компании универмагов Мэй , 53 Ore. App. 575, 632 P.2d 1289 (1981).

Работодатель может на законных основаниях установить политику или заключить договор, запрещающий работникам выплачивать за накопленный отпуск при увольнении с работы.ИЛИ Часто задаваемые вопросы о Бюро труда и промышленности.

Работодатель может также на законных основаниях установить политику или заключить договор, лишающий сотрудников права на оплату накопленного отпуска после увольнения с работы, если они уволены или не соблюдают особые требования, такие как уведомление за две недели или прием на работу с конкретная дата года. ИЛИ Часто задаваемые вопросы о Бюро труда и промышленности; См. Wheeler v. Mission Electric & Plumbing Supply, Inc. , 267 Ore.209, 515 P.2d 1323 (Ore. Sup. Ct. 1973).

Работодатель обязан выплатить сотруднику накопленный отпуск при увольнении, если этого требует его политика или договор. ИЛИ Часто задаваемые вопросы о Бюро труда и промышленности.

Работодатель обязан оплачивать накопленный отпуск при увольнении с работы, если в установленной политике работодателя или в трудовом договоре ничего не говорится или неясно по этому поводу. ИЛИ Часто задаваемые вопросы о Бюро труда и промышленности.

Работодатель может законным образом ограничить отпуск, который работник может накопить с течением времени, при условии, что работодатель должным образом уведомил своих сотрудников о политике отпусков, при условии, что работодатель должным образом уведомил своих сотрудников о политике отпусков.ИЛИ Часто задаваемые вопросы о Бюро труда и промышленности.

Работодатель может законно применять политику «используй или потеряй», требующую от сотрудников использовать свой отпуск к установленной дате или терять его, если работодатель должным образом уведомил своих сотрудников о политике отпусков и дает разумную возможность использовать отпуск до того, как он будет потерян. ИЛИ Часто задаваемые вопросы о Бюро труда и промышленности.


Отпуск по болезни

Закон штата Орегон требует, чтобы работодатели предоставляли работникам пособия по болезни.Работодатели с 10 и более сотрудниками (6 и более в Портленде) должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни. Работодатели с менее чем 10 сотрудниками (менее 6 в Портленде) должны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни. Для получения дополнительной информации посетите OR Bureau of Labor and Industries: Oregon Sick Time.

В соответствии с Законом штата Орегон об отпуске по семейным обстоятельствам, Законом о семейных отпусках и отпусках по болезни или другими федеральными законами работодатель в Орегоне может быть обязан предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск по болезни.


Отпуск в отпуск

Закон штата Орегон не требует от частных работодателей предоставлять работникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.ИЛИ Часто задаваемые вопросы о Бюро труда и промышленности В Орегоне частный работодатель может потребовать от работника работать в праздничные дни. Частный работодатель не обязан выплачивать работнику надбавку, например, в 1,5 раза превышающую обычную ставку, за работу в праздничные дни, если только такое отработанное время не дает работнику право на сверхурочную работу в соответствии со стандартными законами о сверхурочной работе. Если работодатель решает предоставить оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, он должен соблюдать условия установленной им политики или трудового договора.

Государственные праздники

Посетите нашу страницу государственных праздников штата Орегон, чтобы получить список праздников, признанных и соблюдаемых штатом Орегон, а также информацию о законах штата, регулирующих отпуск в отпуск для государственных работодателей и служащих.


Отпуск присяжных

Работодатель не обязан оплачивать работнику время, потраченное на ответ на вызов присяжных или участие в присяжных. ИЛИ Статут 10.061 Работодатель не имеет права увольнять, угрожать увольнением, запугивать или принуждать любого сотрудника по причине того, что он работал или по расписанию работал в качестве присяжного заседателя. ИЛИ Закон 10.090


Отпуск для голосования

В штате Орегон нет закона, который требует от работодателя предоставлять своим работникам отпуск, оплачиваемый или неоплачиваемый, для голосования.


Отпуск в связи с тяжелой утратой

В штате Орегон определенные работодатели с 25 и более сотрудниками должны предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск в связи с утратой. Работодатели с менее чем 25 сотрудниками не обязаны предоставлять ни оплачиваемый, ни неоплачиваемый отпуск в связи с тяжелой утратой. Для получения дополнительной информации посетите нашу страницу, посвященную Закону штата Орегон об отпуске в связи с тяжелой утратой.


Катастрофический отпуск | Отдел кадров

Программа

по раздаче катастрофических отпусков позволяет сотрудникам оказывать поддержку коллегам, которые в этом нуждаются.

Определения

Катастрофическое заболевание: Серьезное заболевание или травма, в результате которых сотрудник или имеющий на это право член семьи выводит из строя весь накопленный отпуск.

Правомочный член семьи: Супруг (а) работника, родитель, ребенок, брат или сестра, бабушка, дедушка или внук; зятья и сводные родственники в этих отношениях; или любое другое лицо в семье работника, перед которым есть личные обязательства.

Катастрофическое событие: Смерть подходящего члена семьи; или катастрофические потери, понесенные в результате террористической атаки, пожара или стихийного бедствия, такого как COVID-19.

Работники могут оплачивать отпуск и отпуск по номеру:

  • Общий фонд для тех, кто исчерпал свой оплачиваемый отпуск из-за катастрофической болезни или катастрофического события.
  • Определенное физическое лицо в качестве получателя.

Департаменты несут ответственность за то, чтобы сообщить сотруднику об этой программе, если есть вероятность, что он может быть правомочным получателем.


Право на участие доноров
  • Любой штатный или академический сотрудник, у которого есть отпуск или оплачиваемый отпуск, может выступать в качестве донора.
  • Сотрудники могут жертвовать отпуск, но не отпуск по болезни, продолжительный отпуск по болезни или компенсационный отпуск. Срок пожертвования должен составлять 8 часов или более с шагом в один час.
  • Сотрудник, представленный эксклюзивно, может участвовать в качестве донора или получателя, если это разрешено их коллективным договором.

Право для получателей
  • Сотрудник должен иметь служебное назначение, пройти испытательный срок и период ожидания, чтобы использовать отпуск (если таковой существует).
  • Сотрудник должен находиться в утвержденном отпуске без сохранения заработной платы на период дарения (отпуска должны определяться в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках, если применимо).
  • Сотрудник должен исчерпать весь оплачиваемый отпуск (больничный или продолжительный отпуск по болезни, отпуск или оплачиваемый отпуск, компенсационный отпуск) перед использованием пожертвований.При COVID-19 должен быть исчерпан и оплачиваемый экстренный административный отпуск.
  • Сотрудник не должен получать пособие по инвалидности или компенсацию рабочим.

Политика, процедуры и ответы на часто задаваемые вопросы

  • Департаменты несут ответственность за то, чтобы сообщить сотруднику об этой программе, если есть вероятность, что он может быть правомочным получателем.

  • Пожертвования можно делать из всех источников финансирования, подразделений и отделов в UC Davis и UC Davis Health.

  • Сотрудник может получать до 160 часов пожертвованного отпуска в связи с катастрофами в календарном году, до 40 часов из которых могут быть из общего фонда, если есть возможность пожертвовать отпуск.

  • Запросы об исключениях из максимального количества часов, получаемые сотрудником, должны быть поданы руководителем отдела в отдел по работе с сотрудниками и трудовым отношениям по адресу [email protected] и рассматриваться в индивидуальном порядке.
  • Пожертвование в связи с катастрофическим отпуском может быть применено к периоду ожидания получателя оплачиваемого Университетом или дополнительного пособия по инвалидности до максимум 160 часов.

  • Сотрудник, который подал заявление на получение и получил компенсационное пособие, не имеет права подавать заявление на экстренный отпуск; однако этот сотрудник может подать заявление, если его требование отклонено.

  • Пожертвования для указанных сотрудников-получателей используются в порядке получения, за исключением того, что пожертвования от сотрудника, у которого есть максимальная сумма отпускных, используется перед другими пожертвованиями, если указан индивидуальный получатель. Пожертвования в общий фонд распределяются между правомочными сотрудниками в порядке, в котором утвержденные формы запросов на экстренный отпуск (Приложение A) поступают в Службу расчета заработной платы с шагом до 40 часов в зависимости от наличия пожертвованных часов.После обработки в UCPath донор не может отозвать пожертвование. Если пожертвование не используется, форма пожертвования возвращается дарителю, или даритель может выбрать, чтобы неиспользованные часы были переданы в общий фонд.

  • Отпуск или ОТП переводятся час на час, независимо от разницы в шкале заработной платы. Для каждого периода оплаты получатель использует собственные накопления за предыдущий период оплаты, а затем количество пожертвованных часов, необходимое для того, чтобы равняться их проценту времени до отпуска.

  • Пожертвование на случай катастрофического отпуска может быть применено задним числом только в том случае, если работник уже находится в отпуске.

  • Информация о характере отпуска может быть передана потенциальным дарителям в пределах, разрешенных сотрудником. Информация о дарителе не подлежит разглашению, кроме самого дарителя.


Процесс утверждения

Запрос на экстренный отпуск требует одобрения начальника отдела (или аналогичной должности) и их консультанта по взаимоотношениям с сотрудниками.Сотрудник должен запросить, а руководитель отдела должен утвердить отпуск по чрезвычайным обстоятельствам на определенный период времени. Для получения подаренного отпуска или рабочих часов сотрудник должен предоставить руководителю отдела соответствующее медицинское свидетельство о катастрофическом заболевании (от лицензированного поставщика медицинских услуг) или документацию о катастрофическом событии.

  1. Сотрудник подает письменный запрос на экстренный отпуск начальнику отдела или назначенному ему лицу, используя форму «Запрос на экстренный отпуск» (Приложение A).Если сотрудник не может сделать этот запрос, его представитель может сделать это от имени сотрудника.
  1. В случае экстренного увольнения из-за катастрофической болезни или травмы сотрудник или его представитель несет ответственность за обеспечение того, чтобы соответствующая медицинская справка о катастрофическом заболевании или травме их самого или члена их семьи была представлена ​​в их канал обслуживания. В случае экстренного отпуска из-за смерти члена семьи или катастрофической потери в результате несчастного случая сотрудник или его представитель несет ответственность за обеспечение предоставления соответствующей документации по их каналу обслуживания по запросу университета.
  1. Глава отдела рассматривает запрос и может проконсультироваться со своим консультантом по взаимоотношениям с сотрудниками и либо одобряет, либо отклоняет запрос. Если это одобрено начальником отдела или назначенным лицом, отдел отправляет запрос своему консультанту по взаимоотношениям с сотрудниками. Консультант по взаимоотношениям с сотрудниками рассматривает запрос и либо утверждает, либо отклоняет его. Консультант по отношениям с сотрудниками уведомляет отдел о своем решении, и, если они одобряют запрос, консультант по отношениям с сотрудниками уведомляет об этом Службу расчета заработной платы.
  1. Затем отдел отправляет утвержденную форму в свой канал обслуживания для обработки.
  1. Департамент объявляет призыв о пожертвовании для указанного получателя, используя форму запроса пожертвований (Приложение B). Отдел должен запрашивать не более одного объявления о пожертвовании для указанного получателя.
  1. Отдел кадров передает призыв к пожертвованиям в общий фонд каждые полгода, а также в ответ на катастрофические потери, например, стихийное бедствие.
  1. Сотрудники делают пожертвования в связи с отпуском / отпуском, используя форму пожертвования в связи с экстренным отпуском (Приложение C).
  1. Если пожертвования предназначены для назначенного сотрудника:
  • Davis Campus : Сотрудники возвращают форму пожертвования представителю, который просил пожертвования. Форма хранится в канале обслуживания, а канал обслуживания в координации с Central Payroll зачисляет часы получателю один раз за период оплаты, используя только столько часов, сколько необходимо для этого периода оплаты, используя форму UPAY 3-640C.Когда катастрофический отпуск заканчивается, все оставшиеся пожертвования переводятся в общий фонд. Если пожертвования исчерпаны и сотрудник не вернулся на работу, он отправляется в отпуск без сохранения заработной платы.
  • UC Davis Health : Сотрудники возвращают форму пожертвования представителю департамента, который запросил пожертвования. Формы собираются представителем департамента и отправляются в UCDH Payroll Office (Broadway Building), а копия – в канал обслуживания.Координатор расчета заработной платы UCDH затем определяет их приоритетность и создает реестр. По мере распределения пожертвований UCDH Payroll обрабатывает их в UCPath. Канал обслуживания управляет расписанием во время аварийного отпуска. Когда катастрофический отпуск заканчивается, все оставшиеся пожертвования переводятся в общий фонд. Если пожертвования исчерпаны и сотрудник не вернулся на работу, он отправляется в отпуск без сохранения заработной платы.
  1. Когда пожертвования поступают в общий фонд, сотрудники отправляют форму по адресу:

Вопросы

  • Для получения дополнительной информации об этой программе позвоните своему консультанту по связям с сотрудниками в Дэвисе по телефону 530-754-8892 или в Сакраменто по телефону 916-734-3362.
  • Чтобы получить информацию о пособиях или страховании по инвалидности, позвоните в отдел выплат в Дэвисе по телефону 530-752-1774 или в Сакраменто по телефону 916-734-8099 или по электронной почте: [email protected]

Формы


Список литературы

Канцелярия президента: делегирование полномочий – катастрофическое разделение отпуска (DA2085).

Кадровая политика для сотрудников, Процедура 41 UCD (отпуск)

Руководство по бухгалтерскому учету, глава P-196-13 (Расчет заработной платы: посещаемость, учет рабочего времени и записи начисления отпусков)

Справочник сотрудника

– Раздел 313 Неоплачиваемое время


313 Неоплачиваемый отпуск

313.1 Определение

Эта политика включает положения Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA) с политиками и льготами, которые были доступны для правомочных сотрудников Бостонского университета до принятия закона.

313,1 Определение

Неоплачиваемый выходной – это санкционированное отсутствие на работе без оплаты в течение десяти (10) рабочих дней подряд или меньше, которое может быть предоставлено по медицинским или личным причинам после того, как сотрудник исчерпал свой соответствующий отпуск, отпуск по болезни, доступные личные дни, и доступный компенсационный отпуск.

313,2 Право на участие

Все штатные сотрудники, работающие на полную ставку, и постоянные сотрудники, работающие неполный рабочий день, имеют право при приеме на работу на неоплачиваемый выходной.

В случаях неоплачиваемого отпуска, запрашиваемого по личным причинам, до начала неоплачиваемого отпуска необходимо полностью использовать накопленный отпуск, доступные личные дни и доступный компенсационный отпуск.

В случаях неоплачиваемого отгула, запрашиваемого по медицинским показаниям, до начала неоплачиваемого отгула необходимо полностью использовать накопленный отпуск по болезни, накопленный отпуск по болезни, доступные личные дни и доступный компенсационный отпуск.

313,3 Продолжительность отсутствия

Неоплачиваемое время предоставляется только на целый день. Он может быть предоставлен на один рабочий день или на несколько рабочих дней подряд до десяти (10). Неоплачиваемое рабочее время не может быть предоставлено более чем на десять (10) рабочих дней подряд. Неоплачиваемое отсутствие на работе более десяти (10) дней должно запрашиваться в соответствии с политикой отпуска.

313,4 Компенсации и льготы

За исключением пенсионного плана Бостонского университета, сотрудники сохраняют свои обычные льготы во время отсутствия на работе в утвержденный неоплачиваемый выходной.Поскольку взносы в пенсионный план Бостонского университета основаны на заработках сотрудников, неоплачиваемый отпуск сокращает взносы сотрудников и работодателей в план. За это отсутствие сотрудникам не платят. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, обратитесь к Справочнику по льготам для преподавателей и сотрудников.

313,5 Запросы и разрешения

Сотрудники должны подать письменный запрос о неоплачиваемом отпуске своему непосредственному руководителю не менее чем за 24 часа до желаемого отгула.От письменного требования можно отказаться в экстренных случаях.

Руководители несут ответственность за получение решений отдела и доведение их до сотрудников в письменной форме. Утверждения должны четко определять продолжительность отсутствия и дату, когда сотрудник должен вернуться к работе. Руководители отделов уполномочены утверждать заявки на неоплачиваемый выходной.

Решения об утверждении должны учитывать кадровые и бюджетные потребности отдела. Запросы могут быть отклонены на основании этих или других разумных соображений.

313,6 Прочие резервы

Сотрудник может запросить более одного периода неоплачиваемого отпуска в течение финансового года. Однако в течение одного финансового года сотруднику обычно не предоставляется более десяти (10) дней неоплачиваемого рабочего дня.

Сотрудники, отсутствующие на работе без разрешения своего начальника, могут быть подвергнуты дисциплинарному взысканию и уволены. Такое отсутствие будет считаться неоплачиваемым выходным.

По возвращении на работу после неоплачиваемого отпуска, предоставленного по медицинским показаниям, сотрудник должен предоставить справку от врача, подтверждающую его пригодность к работе.

Сотрудник, не вернувшийся на работу к ожидаемой дате возвращения, может считаться добровольно уволившимся из Университета.

313,7 Сопутствующие политики

301 Отпуск
302 Отпуск по болезни
303 личных дня
309 Отпуск по компенсации
312 Отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск (FMLA)
314 Отпуск по болезни – медицинский (неоплачиваемый)
315 Отпуск – личный (неоплачиваемый)


НАСТОЯЩЕЕ ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ ЯВЛЯЕТСЯ ЧАСТЬЮ СПРАВОЧНИКА СОТРУДНИКА, И СЛЕДУЕТ ПРОЧИТАТЬ В СООТВЕТСТВИИ СО ВСЕМИ ПОЛИТИКАМИ, СОСТАВЛЯЮЩИМИ РУКОВОДСТВО.ПОЛОЖЕНИЯ СПРАВОЧНИКА СОТРУДНИКА НЕ ЯВЛЯЮТСЯ СОБСТВЕННЫМ ДОГОВОРОМ И НЕ МЕНЯЮТ СОБСТВЕННЫЙ СТАТУС РАБОТНИКА.


Оплачиваемый выходной – Правила университета

НАЗВАНИЕ ПОЛИТИКИ: Политика Университета Карнеги-Меллона в отношении оплачиваемого свободного времени (PTO)
ДАТА ВЫДАЧИ: Первоначально опубликовано 23 апреля 1990 г. как Объявление организации № 323, Политика в отношении оплачиваемого рабочего времени Университета Карнеги-Меллона .Он был отредактирован и одобрен Советом Президента 11 февраля 2000 г. Данная информация актуальна на 13 августа 2014 г.
ОТДЕЛЕНИЕ / ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ: Офис вице-президента по операциям. Общие вопросы, касающиеся этой политики или ее целей, следует направлять в отдел льгот, доб. 8-2047. Конкретные вопросы о PTO человека следует направлять ее или его руководителю.
АННОТАЦИЯ: Определяет оплачиваемый выходной день, включая использование, право и начисление.
СВЯЗАННЫЕ:

Отпуск и отпуска, программы льгот

Персонал, занятый полный рабочий день

Политика в отношении оплачиваемого свободного времени предоставляет штатным сотрудникам, работающим полный рабочий день, право на оплачиваемые дни отсутствия на работе. Оплачиваемые выходные дни (PTO) можно использовать для отпуска, личного времени, болезни или отпуска для ухода за иждивенцами. PTO должен быть запланирован заранее и одобрен вашим руководителем, за исключением случаев болезни или чрезвычайной ситуации.Если сотрудник берет отгул без предварительного разрешения по медицинским причинам или по неотложным причинам, университет оставляет за собой право потребовать медицинскую или другую документацию с указанием причин, указанных для неутвержденного отгула. Политика PTO не распространяется на запланированные университетские каникулы, нерабочие каникулы, отгулы для присяжных заседаний или отпуск по случаю утраты. Вопросы о заработанных и использованных PTO следует направлять вашему руководителю.

Оплачиваемый отпуск зарабатывается на основе трудового года и зарабатывается в первый день каждого месяца, следующего за датой вашего трудоустройства.Оплачиваемый выходной предоставляется по следующему расписанию:

Завершенных лет работы:

Оплачиваемый отпуск:

До 3 года включительно

17 дней (1,42 дня в месяц)

Начало года 4

20 дней (1,67 дня в месяц)

Начало года 8

25 дней (2.08 дней в месяц)

Начало года 16

30 дней (2,50 дня в месяц)

Примечание. Сотрудникам, работавшим на момент введения в действие Политики оплачиваемого свободного времени в 1990 году, следует ознакомиться с разделом этой политики, который называется «Персонал, нанятый до 1 июля 1990 года», ниже.

В течение первого года вашей работы PTO оплачивается из расчета одна двенадцатая из 17 дней, или 1,42 дня в месяц.Отпуск можно использовать только по мере его заработка, за исключением случая болезни. Ни в коем случае руководитель не может разрешить сотруднику брать на работу более пяти (5) дней незаработанного отгула. Дни отгула не начисляются во время отпусков. Если сотрудник находится в отпуске в первый день месяца, оплачиваемый отпуск за этот месяц не начисляется. Сотрудник возобновит зарабатывать и накапливать отпускную плату в первый день месяца, следующего за возвращением сотрудника на работу. Если сотрудник возвращается на работу в первый день месяца, он возобновит получение PTO в этот день.

После первой годовщины вашего трудоустройства вы можете запланировать оплачиваемый отпуск в любое время в течение года вашей работы. По возможности, ВОМ следует планировать с приращением на полдня или полдня. Однако в немедицинских и не неотложных случаях, когда руководитель предоставил предварительное разрешение, или в случаях медицинской необходимости или чрезвычайной ситуации, когда получение предварительного разрешения невозможно, сотрудники могут планировать время с шагом в один час. Департаменты имеют право по своему усмотрению запретить использование PTO с шагом в один час из-за деловой необходимости.

PTO не может использоваться для получения заработной платы, превышающей заработную плату за обычный рабочий день, и PTO не учитывается при расчете оплаты сверхурочной работы. Общее количество отработанных часов плюс часы, взятые в качестве отгрузки за один день, не могут превышать количество часов в обычном ежедневном графике работы сотрудника.

рабочих дня не оплачиваются при неполной занятости. Однако сотрудники, занятые неполный рабочий день, которые впоследствии принимаются на работу на полную ставку, имеющую право на получение льгот, могут засчитываться каждый год, в течение которого они проработали 1000 часов или более, в то время как неполный рабочий день, как год службы в графике начисления PTO.

Перенос оплачиваемого свободного времени

Заработанные неиспользованные PTO могут быть перенесены на следующий год, но количество перенесенных дней не может превышать ваше право на новый юбилейный год. Пример:

Передача прав на ВОМ

Б / у

Не используется

Фактический перенос ВОМ

1-й год

17

13

4

4

2-й год

17 + 4 = 21

15

6

6

3-й год

17 + 6 = 23

10

13

13

4-й год

20 + 13 = 33

13

20

20

5-й год

20 + 20 = 40

19

21

20

Количество дней PTO, перенесенных с одного года на следующий, не может превышать ваше право на новый юбилейный год; неиспользованные или перенесенные дни могут быть добавлены в ваш банк больничных дней и использованы в качестве дней со 100% оплатой (резервные дни по болезни) вместо пособий по плану краткосрочной нетрудоспособности.Для использования резервных дней по болезни у вас должна быть утвержденная заявка на ЗППП. (Можно сохранить максимум 130 резервных больничных дней.)

Оплачиваемый отпуск при увольнении

Уволившимся сотрудникам будет выплачиваться либо заработанная, но неиспользованная PTO, либо годовое право, в зависимости от того, что меньше. В этом расчете будет использоваться перенесенный неиспользованный PTO.

Примеры:

  • увольняющийся сотрудник с двумя годами и шестью месяцами работы, который не использовал дни отбора мощности в течение текущего трудового года и у которого есть два неиспользованных дня отбора мощности, перенесенных с предыдущего года, будет иметь право на выплату в размере 10.5 дней – 8,5 дней заработанных в текущем году плюс два перенесенных. (1,42 Х 6 + 2 = 10,5)
  • Уволившемуся сотруднику с четырьмя годами и десятью месяцами работы, который не использовал дни отбора мощности в течение текущего трудового года и у которого есть шесть неиспользованных дней отбора мощности, перенесенных с предыдущего года, будет выплачиваться 20 дней отбора за год – текущее годовое право . (1,67 X 10 + 6 = 22,7 = 20 дней в год.)

Если вы использовали все свои права на оплачиваемый отпуск за год работы и уволились до того, как заработали все взятые на работу оплачиваемые вами дни, оплата за незаработанные дни будет вычтена при расчете вашей окончательной зарплаты.

Университет не производит оплату за неиспользованный PTO сотрудникам, уволенным за нарушение правил и / или положений университета, сотрудникам, которые увольняются без надлежащего уведомления, как описано в разделе «Добровольное увольнение» в Справочнике персонала, сотрудникам, которые увольняются или прекращают работу. в течение первоначального временного периода или бенефициарам сотрудников, умерших во время работы в университете. В последнем случае выплачивается пособие в период после смерти. (Неиспользованные резервные дни болезни не выплачиваются при прекращении.) Сотрудник не может использовать PTO в последний день работы. За исключением утвержденного отпуска, сотрудник должен активно работать в день окончания работы.

При изменении статуса сотрудника с полного на неполный рабочий день ему будут выплачиваться заработанные им неиспользованные дни отпуска на оплачиваемый отпуск или годовое право, в зависимости от того, что меньше. Экстренные или неожиданные рабочие требования могут привести к тому, что вы откажетесь от запланированного оплачиваемого рабочего дня, уже утвержденного вашим руководителем. Когда такое событие означает, что вы не можете перенести оплачиваемый отпуск, на который вы имели бы право, если бы вы взяли запланированный оплачиваемый отпуск, глава вашего отдела может принять особые меры, которые должны быть подтверждены в письменной форме.Соглашение может предусматривать перенос оплачиваемого отгула или иной порядок действий в зависимости от обстоятельств.

Персонал, нанятый до 1 июля 1990 г.

Сотрудники, нанятые до 1 июля 1990 г., продолжали получать отпускные дни плюс больничные как дни отпуска, как указано в Переходном графике *. Сотрудник продолжал зарабатывать это количество дней каждый год, пока его / ее полные годы работы не поставили сотрудника на ступеньку в графике оплачиваемого свободного времени.**

Например, если у вас закончил пятилетний стаж и вы работаете на шестом году, вы заработаете 25 дополнительных рабочих дней (15 отпускных и 10 больничных) в соответствии с переходным графиком. На седьмом году работы вы также заработаете 25 рабочих дней. После того как завершит семилетний стаж на восьмом году, вы окажетесь на шаге «начало восьмого года» в расписании PTO (25 дней в году). Вы продолжите зарабатывать 25 рабочих дней каждый год, пока не завершите 15 лет службы, а затем начнете зарабатывать 30 рабочих дней в году.

Переходный график *

Годы службы

Переходные дни отбора мощности

Текущий график отпусков и болезни

Менее 1

17 дней

10 отпуск + 5 больных

Начало 2 года

20 дней

10 отпуск + 10 больных

Начало года 4

25 дней

15 отпуск + 10 больных

Начало года 8

30 дней

15 отпуск + 15 больных

Начало года 16

35 дней

20 отпуск + 15 больных

График оплачиваемого рабочего времени **

Завершенных лет работы

Максимальный годовой PTO / дней в месяц

Менее 3

17 дней (1.42 дня в месяц)

3–6

20 дней (1,67 дня в месяц)

7–14

25 дней (2,08 дня в месяц)

15 и более

30 дней (2,50 дня в месяц)

Сотрудникам, проработавшим 15 и более лет на момент введения Политики оплачиваемого свободного времени, предоставляется 35 рабочих дней (рассчитывается следующим образом: 20 отпусков плюс 15 больничных) в течение всего срока их работы на полную ставку.

Персоналу, нанятому до 1969 года, была предоставлена ​​возможность продолжить свои текущие программы отпусков и больничных листов или выбрать программу PTO на 35 рабочих дней в году.

Заработанные неиспользованные дни отпуска были преобразованы в дни отпуска, когда политика PTO была введена в 1990 году. Любые больничные дни, накопленные в рамках старого плана оплачиваемого дня по болезни, сохранялись как дни со 100% заработной платы, которые использовались вместо краткосрочной нетрудоспособности.