FLSA OT рассчитывается динамически на еженедельной основе на основе допустимых сверхурочных часов, отработанных в течение недели.В столбце дат будет отображаться неделя, в которой были отработаны допустимые сверхурочные часы, а в столбце «Часы» будет отображаться количество допустимых сверхурочных часов за эту неделю.

Как это отображается в расчетной ведомости?

FLSA OT отображается в расчетной ведомости как два разных, но взаимоисключающих типа дохода:

• FLSA OT-Straight Time: рассчитывается с использованием допустимых сверхурочных часов, умноженных на годовую ставку на основе пропорциональной базовой заработной платы.
• FLSA OT-Premium:
  • Рассчитано с использованием допустимых сверхурочных часов, умноженных на половину ставки FLSA сотрудника.
  • Эта ставка также учитывает приемлемый производительный заработок и количество часов, отработанных свыше 40 в течение рабочей недели FLSA.

Допустимые сверхурочные часы, отработанные в течение недели, отображаются в расчетной ведомости отдельными строками с разными суммами, соответствующими отдельным кодам заработка FLSA, перечисленным выше. Общая сумма сверхурочных, полученных за период оплаты, складывается из сумм FLSA OT-Straight Time и FLSA OT-Premium.

Почему часы кажутся чрезмерными?

Поскольку доходы FLSA OT отображаются в виде отдельных строк в расчетной ведомости, количество отображаемых часов представляет собой общую допустимую сверхурочную работу, отработанную в указанные даты. Эти часы используются для расчета заработка FLSA OT Straight Time и FLSA OT Premium. Указанное количество часов составляет , а не вместе, и должно равняться и тому же значению для соответствующей недели, на которой начисляется OT.

Пример: Shift Premium

Этот пример будет отображаться только для работников, которые имеют право на эти коды заработка.Если у вас есть подходящие часы сменной премии, отработанные в течение периода оплаты, вы можете увидеть часы сменной премии в разделе «Заработок», как на скриншоте ниже:

В приведенном выше примере за все часы, отработанные в течение периода оплаты, полагалась надбавка за смену, поэтому работник получал надбавку за смену за эти часы.

Как рассчитывается?

Разница в сменах рассчитывается на основе количества часов, в течение которых правомочные сотрудники работают в течение определенного периода времени.Сроки, в течение которых сотрудник, имеющий право на работу, имеет право на разницу в смене, варьируются в зависимости от переговорной единицы и трудового договора. Рабочая смена сотрудника также влияет на расчет разницы между сменами для правомочных работников.

Если большая часть часов, отработанных в день или неделю, соответствует критериям смены для соответствующих критериям сотрудников, то за все часы, отработанные в день или неделю, будет выплачиваться посменная надбавка.

Как это отображается в расчетной ведомости?

Shift будет отображаться в расчетной ведомости как код заработка Shift Premium.Эти коды заработка будут отображаться для сотрудников, имеющих право на получение посменной дифференциальной оплаты.

В разделе заработной платы вашей расчетной ведомости будет отображаться количество часов, соответствующих критериям для получения надбавки за смену, даты заработка часов надбавки за смену, ставку надбавки за смену и общую сумму надбавки за смену.

Пример: Retro Pay

В разделе «Прибыль» вашей платежной ведомости будет отображаться рассчитанный задним числом заработок для сотрудников, у которых произошло ретроактивное изменение, повлиявшее на вашу заработную плату, как показано на скриншоте ниже:

В приведенном выше примере работник получил ретроспективное увеличение компенсации, поэтому все предыдущие коды заработка пересчитываются на основе новой суммы.Мы можем рассматривать исходную сумму как отрицательную, а вновь рассчитанную сумму как положительную.

Как рассчитывается?

Суммы прибыли будут пересчитаны для всех подпериодов в пределах предыдущих периодов оплаты, на которые повлияла ретроактивная корректировка. Ретроактивная корректировка, приводящая к ретро-оплате, может включать ретроактивные изменения компенсации, ретроактивные записи времени и изменения рабочей смены.

Как это отображается в расчетной ведомости?

Расчетная ведомость будет отображать отдельную строку для каждой суммы заработка подпериода, показывающую исходную уплаченную сумму, которая будет отображаться как отрицательное значение, и соответствующую исправленную сумму, которая была пересчитана во время ретро-обработки.

Чтобы отсортировать коды заработка, щелкните столбец «Даты» и используйте параметры «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию», чтобы переупорядочить позиции типа дохода по дате, или щелкните столбец «Описание» и отсортируйте его по типам дохода.

Шаблоны форм авторизации кредитной карты [PDF]

Когда вы принимаете платеж с помощью кредитной карты, а ее нет, существует определенная степень риска. Чтобы обезопасить себя от этого риска, который включает в себя возвратные платежи, вы можете попросить своего клиента подписать документ, который дает вам разрешение на списание средств с его карты на постоянной основе.Этот документ называется формой авторизации кредитной карты.

Что такое форма авторизации кредитной карты?

Форма авторизации кредитной карты – это документ, подписанный держателем карты, который дает продавцу разрешение снимать с его кредитной карты регулярные платежи в течение периода времени, как указано в этом документе. Форма часто используется для того, чтобы предоставить предприятиям постоянные полномочия взимать плату с держателя карты на регулярной основе – будь то ежемесячно, ежеквартально или спорадически.

Принимайте карты с чипом и Apple Pay везде.

Заказать Квадратный бесконтактный и чип-ридер.

Помогают ли формы авторизации кредитной карты предотвратить злоупотребление возвратным платежом?

Chargebacks защищает потребителей от несанкционированных транзакций. Они возникают, когда клиент оспаривает списание с вашей компании и просит эмитент карты отменить его.

Но возвратные платежи могут вызвать серьезные проблемы для бизнеса, в значительной степени из-за того, что спорные средства удерживаются у компании до тех пор, пока эмитент карты не решит, что делать.Возвратные платежи также отнимают много времени для бизнеса и требуют большого количества документов.

Форма авторизации кредитной карты – это один из способов защитить себя от возвратных платежей. Если у вас есть подписанный документ от держателя карты, который дает вам разрешение снимать с его карты средства за оказанные услуги, ваши шансы выиграть дело у эмитента карты гораздо более вероятны и менее сложны.

Узнайте о других способах защиты вашего бизнеса от возвратных платежей.

Если я продавец Square, когда мне следует использовать форму авторизации?

Формы авторизации кредитной карты очень полезны для повторяющихся транзакций, будь то повторяющиеся транзакции без карты, вводимые вручную, или повторяющиеся транзакции по карте в файле.Форма выполняет две функции: снижает риск того, что клиенты скажут, что с них списали деньги, хотя этого не должно было быть, и экономит всем много времени.

Допустим, вы ресторан, который каждые две недели готовит обед для местного офиса. Если у вас есть форма авторизации, вы знаете, что каждый раз, когда этот офис запрашивает доставку, вы можете списать ее с его карты. Вам не нужно каждый раз выбирать, какую форму оплаты они хотят использовать, или просить клиентов подписывать платежи каждый раз.

Но регулярное выставление счетов – не единственная ситуация, когда может пригодиться форма авторизации. Вы также можете использовать форму авторизации кредитной карты, чтобы внести залог для будущей покупки товаров, услуг или непредвиденных расходов.

Это пригодится, если у вас есть бизнес, связанный с арендой дорогостоящего оборудования. Вы можете использовать форму авторизации кредитной карты, чтобы приостановить действие карты до возврата оборудования.

Что входит в форму авторизации кредитной карты?

Форма авторизации кредитной карты не обязательно должна быть сложным документом.Обычно он содержит:

• Информация о кредитной карте держателя карты
  • Тип карты
  • Имя на карте
  • Номер карты
  • Срок годности
• Информация о предприятии продавца
• Платежный адрес держателя карты
• Язык, на котором продавец может списывать средства с карты покупателя в файле
• Имя и подпись держателя карты
• Дата

Загрузите наши шаблоны, чтобы начать работу

Square предлагает для загрузки две бесплатные стандартные формы авторизации кредитной карты.Вам не нужно обрабатывать платежи с помощью Square, чтобы использовать эти шаблоны.

Вы можете использовать эти формы как есть или отредактировать их, включив в них название и логотип вашей компании или конкретный язык, связанный с использованием карты. Вы можете поговорить со своим юристом о том, на каком языке ваша компания должна указывать в форме.

• Скачать форму в Word
• Скачать форму в PDF

В дополнение к шаблону авторизации карты мы создали набор бесплатных шаблонов контрактов, которые вы можете использовать для различных аспектов вашего бизнеса.

Часто задаваемые вопросы:

Обязан ли я по закону использовать формы авторизации кредитной карты?

Формы авторизации кредитной карты – лучший способ для продавцов. Хотя это не требуется по закону, вам следует спросить своего юриста, когда он предложит им воспользоваться.

Почему в этой форме авторизации кредитной карты нет места для CVV?

Запись CVV клиента является нарушением стандартов PCI, поэтому для этого нет места. Если вы хотите ввести платеж вручную, вам нужно будет запрашивать CVV напрямую у продавца каждый раз, когда вы вводите карту.Если вы воспользуетесь функцией Square’s Card on File, вам не придется вручную вводить CVV.

Что такое карта в файле?

Это позволяет владельцам бизнеса – с разрешения своих клиентов – безопасно хранить платежную информацию в Square. Это упрощает взимание платы с постоянных клиентов онлайн или лично через ваш POS-терминал, квадратные счета-фактуры или наш API электронной коммерции. Если вы регулярно выставляете счета клиентам удаленно (путем ввода информации о карте), вы можете использовать Card on File для списания с клиентов в будущем без каких-либо дополнительных действий.

Как мне хранить подписанные формы и как долго?

PCI требуют, чтобы все предприятия, обрабатывающие информацию о кредитных картах, «ограничивали физический доступ к данным о держателях карт». Обязательно храните данные о держателях карт, храня заполненные формы в защищенном помещении или картотеке, и ограничивайте доступ только для сотрудников, которым это необходимо для выполнения своих должностных обязанностей. Вы также можете хранить заполненные формы на зашифрованном частном клиентском портале с помощью приложения для безопасной передачи файлов.Однако отправка PDF-файла по электронной почте может создать уязвимость. Если вы отправляете клиенту копию, защитите PDF-файл паролем и отправьте его по защищенной и зашифрованной электронной почте. Поскольку периоды возврата платежей могут различаться, мы рекомендуем хранить все подписанные формы авторизации для в течение двух-трех месяцев после того, как вы перестанете взимать с карты в файле. В качестве альтернативы, если вы используете Square, вы можете сохранить информацию об этой карте с помощью функции Card on File (см. Выше).

Статьи по теме
Торговые услуги 101: Как выбрать поставщиков торговых счетов
Что такое платежный шлюз? А он вам вообще нужен?
Что такое возвратный платеж? И как их предотвратить?
Что такое платежи ACH и нужно ли их принимать?

Мгновенно создавайте квитанции об оплате | Создать контрольные корешки

Что такое квитанция о заработной плате?

Квитанция о заработной плате – это детализированная запись о сотруднике текущая оплата.Он включает в себя весь заработок за определенный период оплаты (почасовая оплата или зарплата, сверхурочные, чаевые и комиссионные), а также все текущие и ежегодные отчисления, налог FICA и удержание подоходного налога.

Хотя в большинстве штатов работодатели не требуют предоставления квитанции о выплате зарплаты своим сотрудникам, многие учреждения все еще запрашивают квитанции, подтверждение дохода и стабильной работы.

Квитанция о заработной плате – это документ от работодатель, который разбивает заработную плату работника на определенный период оплаты.В платежные ведомости:

• Количество часов работник работал
• Брутто заработной платы, которая сотруднику выплачивалась зарплата (до вычетов)
• Федеральный, штатный и местные налоги, удерживаемые из заработной платы брутто
• Прочие удержания, например, доля работника в страховых взносах
• Чистая заработная плата

Работник должен получить квитанция о выплате за каждый платежный период.

Информация о зарплате должна совпадать с данными в форме W-2 каждого сотрудника, которую люди используют для подачи своих личных налоговых деклараций.Чтобы создать квитанцию ​​о заработной плате, первым делом нужно попросить каждого сотрудника заполнить форму W-4. После того, как вы заполните форму W-4, вам нужно будет собрать дополнительную информацию для квитанции о заработной плате.

Кому нужны квитанции об оплате?

Работодатели

Работодателям необходимо создавать квитанции о заработной плате, потому что некоторые штаты требуют, чтобы фирмы регистрировали и выпускали квитанции о заработной плате. Общая сумма в долларах все квитанции о заработной плате следует сравнить с расходами на заработную плату и другими затратами на рабочую силу в ваши бухгалтерские записи.

Сотрудников

Для сотрудников важнейшая функция оплаты труда заглушки ведется.

• Многие учреждения требуют квитанции о заработной плате в качестве доказательства дохода, даже если работодатели не требуется для их предоставления. Некоторые организации требуют квитанции о заработной плате в качестве доказательства дохода. когда вы подаете заявку на ссуду или снимаете дом или квартиру.

• В данные о работодателе и заработной плате работника подтверждают занятость и общую доход.

• Оплатить корешки показывают доход сотрудника, уплаченные налоги и другие взносы. Как таковой, это полезно для тех, кто подает свои налоговые декларации.

Независимые подрядчики, субподрядчики

Подрядчиков, по по определению, не являются работниками и не удерживают налоги с заработной платы. Эти работники получают 1099 квитанций в конце года, которые подтверждают доход, полученный от клиент.

Квитанция о заработной плате может помочь подрядчику проверить правильность суммы в долларах на 1099. Если Acme Manufacturing заплатит вам 5000 долларов за подрядные работы в 2020 году, эта сумма в долларах должна быть указана в 1099 и в квитанции о заработной плате на конец года.Если суммы не совпадают, обратитесь к клиенту для решения проблемы.

Самостоятельная занятость

Как самозанятый человек, вы все равно будете получать зарплату записи-заглушки чрезвычайно полезны.

Если вы являетесь владельцем ООО с одним участником, для Например, важно отслеживать все платежи, произведенные LLC вашему личный банковский счет. Вам необходимо отделить свои бизнес-расходы от личные транзакции, чтобы вы могли сообщить правильный объем бизнеса прибыль по вашей налоговой декларации.

Даже если вы работаете не по найму, многие банки и учреждения по-прежнему будут требовать квитанции о заработной плате.

Вот несколько распространенных типов работ, которые требовать и использовать квитанции о заработной плате:

• Корпорации : Как малые, так и крупные корпорации всех типов
• Розничные торговцы
• Торговцы : Сантехники, плотники, фирмы по обслуживанию деревьев, ландшафтные дизайнеры
• Начинающие фирмы

Кому нужен доход, используя Оплатить квитанцию?

Сотрудникам, подрядчикам и независимым подрядчикам нужны квитанции о заработной плате в качестве доказательства дохода и стабильной занятости.Вот несколько ситуаций, в которых требуется информация из квитанции о заработной плате:

• Жилищный кредит или ссуда на покупку автомобиля:
  Доход, указанный в квитанции о заработной плате, подтверждает вашу способность выплатить ссуду. Если вы арендуете автомобиль, автосалон потребует подтверждение вашего дохода.
• Арендуемая недвижимость:
  Информация о квитанции об оплате помогает арендодателю подтвердить вашу способность вносить арендную плату.
• Бизнес-кредит:
  Подрядчикам и самозанятым работникам могут потребоваться бизнес-ссуды, такие как кредитная линия.Квитанция о заработной плате поддерживает заявку на ссуду.
• Инвалидность:
  Если вы получили травму и вам необходимо подать иск о нетрудоспособности, квитанция о заработной плате подтверждает ваш доход до того, как вы стали инвалидом. Если вы подаете иск о травме, связанной с инвалидностью, информация о зарплате будет подтверждать ваше требование о потерянном доходе.
• Подача заявления на получение визы:
  В некоторых случаях лицам, подающим заявление на визу, необходимо оплатить квитанции для подтверждения дохода.

Что нужно знать работникам о Paystubs?

Квитанция о заработной плате содержит большой объем информации, и это количество деталей может запутать работников.Вот четыре вопроса, которые должен понять каждый рабочий:

• Заработная плата за текущий период по сравнению с текущим годом:
  В квитанции о заработной плате должна быть четко указана заработная плата за текущий период с начала года до текущей даты. Рабочий должен понимать размер заработной платы в долларах, выплаченной сейчас, и суммы, заработанные до сих пор в этом году.
• Заработная плата брутто по сравнению с чистой заработной платой:
  Доллары, выплаченные работнику за определенный период, являются чистой заработной платой. С другой стороны, валовая заработная плата – это сумма компенсации до вычетов.Рабочий должен иметь возможность брать заработную плату брутто, вычитать все удержания и рассчитывать чистую заработную плату.
• Заработная плата в сравнении с почасовой оплатой:
  Обе эти темы подробно описаны ниже. Работники должны понимать, рассчитывается ли валовая заработная плата с использованием годового оклада или на основе количества часов, отработанных в определенный период оплаты.
• График оплаты труда, количество периодов оплаты:
  Работнику необходимо знать, когда обрабатывается расчет заработной платы, чтобы создать личный бюджет и план оплаты счетов.Общее количество периодов заработной платы в году зависит от того, как часто работник получает зарплату. Например, если вы получаете еженедельные платежи – в году 52 платежных периода, раз в две недели – 26, раз в месяц – 24, а в месяц – 12.

Если в квитанции о зарплате четко рассматривается каждая из этих проблем, вы: Избегайте путаницы и получите меньше вопросов от рабочих.

Кроме того, если работник понимает, как читать квитанцию ​​о заработной плате, он может обнаружить ошибки или возможное мошенничество.

Предположим, например, что вы отправляете на банковский счет квитанцию ​​о заработной плате брутто в размере 1200 долларов, но на банковском счете указано, что 1050 долларов выплачены наличными.Вы и рабочий можете быстро найти разницу, чтобы можно было исследовать.

Риск поддельных квитанций о заработной плате

Поддельные квитанции о заработной плате могут создать множество проблем для бизнеса. Нечестный человек может создать поддельную квитанцию ​​о заработной плате, чтобы поддержать доход, указанный в заявке на получение кредита.

Как потенциальный кредитор, вы можете проверить математические расчеты в квитанции о заработной плате, а также макет документа и шрифты, чтобы определить, настоящий ли документ. Однако лучшим доказательством является звонок в компанию, указанную в квитанции о заработной плате, и подтверждение того, является ли человек (или был) сотрудником.

Вы можете избежать проблем с выдачей собственных квитанций о заработной плате, используя программу FormPros.

Информация, размещенная в квитанции о заработной плате

В то время как государственные требования к платежные квитанции могут отличаться, платежные квитанции обычно содержат следующую информацию:

• Реквизиты компании работодателя : фирменное наименование, адрес.
• Личные данные сотрудника : имя, адрес, номер социального страхования.
• Цикл оплаты : Количество периодов оплаты определяет размер заработной платы, выплачиваемой на каждую дату расчета.Он также определяет начальный и конечный дни для расчета почасовой оплаты труда.
• Заработная плата : Заработная плата брутто и заработная плата нетто. Заработная плата может основываться на заработной плате или рассчитываться с использованием почасовой ставки оплаты труда.
• Количество отработанных часов, почасовая оплата (прямая, сверхурочная), если применимо
• Удержание налогов : удерживаемые суммы налогов на федеральном уровне, уровне штата и, возможно, на местном уровне.
• Удержание из пособий : Удерживаемые суммы в отношении доли работника в страховых взносах или средств, подлежащих инвестированию в пенсионный план.

Дополнительные сведения о некоторые важные компоненты квитанции о заработной плате:

Заработная плата брутто

Заработная плата, полученная до удержаний или удержаний. вычтено. Заработная плата брутто за размер периода оплаты рассчитывается по одному из двух способы:

• Наемный труд сотрудников : (Годовая зарплата / количество зарплат периодов в году)
• Почасовая оплата : (Количество отработанных часов X ставка заработной платы в час)

Заработная плата брутто может включать дополнительную компенсацию, в том числе больничные, отпускные или бонусы.

Количество отработанных часов, ставка заработной платы

Общее количество отработанных часов особенно важно для не освобожденные (почасовые) работники. В квитанции о заработной плате должно быть указано рабочее время (до 40 часов в неделю) и сверхурочные.

В квитанции о заработной плате должны быть указаны все отработанные часы и размер платить за каждый час. Некоторые работники, в том числе охваченные профсоюзом контракты, должна быть выплачена определенная ставка заработной платы за сверхурочную или двойную работу часы.

Наемные работники также могут видеть часы, указанные в их заработной плате. заглушки.

Налоговые вычеты

Работники определяют размер удерживаемого федерального подоходного налога заполнив форму W-4, и в каждом штате есть форма для удержания налогов.

FICA собирается для финансирования социального обеспечения и медицинской помощи. В 2020 году налог на социальное обеспечение для сотрудников составляет 6,2% от дохода, полученного до 137 700 долларов. Ставка налога по программе Medicare составляет 1,45% от всех заработных плат и лиц с высоким доходом. налогоплательщики будут платить дополнительный налог в размере 0,9% за Medicare. Общее количество сотрудников FICA ставка налога 7.65% в 2020 году.

Работодатели также платят 7,65%, и эта стоимость вычитается как коммерческие расходы. Выплаты работодателя обычно включаются в квитанцию ​​о заработной плате.

Вычеты из пособий

Рабочие часто платят часть страховых взносов за медицинское страхование, предоставляемое компанией, и может вносить вклад в пенсионный план, например план 401 (k). 401 (k) взносы производятся в долларах до налогообложения, и работодатель может добавить соответствующие взносы.

Налоги по безработице

Программы по безработице финансируются за счет федерального налога FUTA. и налог SUTA (штат).Эти суммы оплачивает работодатель, но также сообщил о зарплатной квитанции.

Чистая зарплата

Чистая зарплата – это фактические доллары, выплачиваемые работнику, в конце концов отчисления.

Вот пример расчета чистой заработной платы:

Расчет чистой заработной платы

Годовой доход Салли составляет 60 000 долларов, а ее работодатель обрабатывает платежную ведомость 26 раз в год (каждые две недели). Общая заработная плата Салли за каждый платежный период (60 000 долларов из 26), или 2 308 долларов за каждый платежный период.

Исходя из надбавок на ее W-4, ваша компания должна удерживает 20% ее валовой заработной платы (462 доллара США) по федеральным налогам и 5% (115 долларов США) по налогам штата. налоги.Салли также платит 50 долларов за каждый период оплаты за свою долю в здоровье компании. план страхования.

Чистая зарплата Салли составляет 2308 долларов, за вычетом 577 долларов на налоги, и 50 долларов на взносы по страхованию здоровья. Ее чистая зарплата составляет 1681 доллар.

Платежная квитанция должна включать всю эту информацию за текущий расчетный период и за год до текущей даты. Создаваемые вами квитанции о заработной плате также могут включать выплаты по налогу на безработицу. Почасовым работникам нужна подробная информация об их общем количестве отработанных часов и о любых часах, оплачиваемых в качестве сверхурочной.

Государственные требования к платежным квитанциям

У федерального правительства нет закона о квитанции о заработной плате, который бы государства должны следовать. Однако Закон о справедливых трудовых стандартах требует от работодателей «Держать сотрудника учет времени и заработной платы ». Веб-сайт Министерства труда вашего штата определяет правила выплаты квитанций для вашего штата.

Во-первых, вы должны подтвердить, что это состояние отказа или согласия:

Состояния отказа

Прежде чем компания изменит способ доставки квитанции о заработной плате должен получить согласие сотрудника.Если работник не согласен с изменениями, бизнес должен придерживаться старого метод. Вот большинство состояний отказа:

Алабама, Арканзас, Флорида, Джорджия, Луизиана, Миссисипи, Огайо, Южная Дакота и Теннесси

Состояния подписки:

Компания должна предложить бумажную версию квитанции о заработной плате. Если сотрудник предпочитает получать квитанции о заработной плате в электронном виде, бумажная версия не требуется. Вот большинство состояний отказа:

Калифорния, Колорадо, Коннектикут, Айова, Мэн, Массачусетс, Нью-Мексико, Северная Каролина, Техас, Вермонт и Вашингтон.

Сложные состояния:

Наконец, в этих государствах есть более сложные правила, чем просто отказаться или отказаться. Правила каждого штата уникальны:

Делавэр, Гавайи, Миннесота и Орегон.

Затем определите требования для вашего штата:

• Нет требований: В некоторых штатах не созданы общегосударственные правила для квитанции о заработной плате. В результате работодатели не обязаны предоставлять квитанцию ​​о заработной плате.
• Состояния доступа: Эти состояния требуют, чтобы вы предоставили квитанцию ​​об оплате в электронной или бумажной версии.
• Состояния доступа / печати: В этих состояниях вы можете предоставить электронную или бумажную версию. Однако у ваших сотрудников должен быть удобный способ распечатать квитанцию ​​о заработной плате или получить к ней доступ в Интернете.

Если вы работаете в нескольких штатах, возможно, вам придется соответствовать нескольким различным требованиям.

Каковы некоторые распространенные ошибки при создании квитанций о заработной плате?

Предоставление неполной или неточной информации.

Многие люди ошибочно принимают квитанции о заработной плате как должное.Таким образом, многие из них в конечном итоге не помещают в заглушку правильную или полную информацию. Компании не указывают даты платежа или период выплаты, а также не указывают полные контактные данные работодателя или работника. Такой подход вызовет проблемы при последующем исчислении налогов.

Ошибка в расчетах.

Это сложный вопрос, потому что на самом деле для создания квитанции о заработной плате требуется довольно много вычислений. Например, неправильное указание общего количества часов, отработанных в течение платежного периода, может привести к ошибке в балансах на текущий год.Многие пользователи часто вкладывают 40 часов в квитанцию ​​о выплате раз в две недели, в то время как на самом деле они собирались отложить 80 часов. По этой причине всегда лучше использовать автоматический генератор квитанций о заработной плате. Автоматизация снижает вероятность ошибки в вычислениях.

Выбросить.

Некоторые люди не обращают внимания на свои квитанции о зарплате и выбрасывают их, даже не прочитав бегло. Постарайтесь сохранить квитанции о выплате по крайней мере до конца налогового года. Это поможет вам проверить, правильно ли ваш работодатель производил платежи от вашего имени.Кроме того, вам может потребоваться показать квитанции о заработной плате, когда вы подаете заявку на ссуду или пытаетесь снять новую квартиру.

Как создать квитанции об оплате в Интернете?

Многие работодатели заменяют компании по начислению заработной платы и бухгалтерские услуги генератором квитанций о заработной плате FormPros. Сотрудники и подрядчики также могут воспользоваться этой удобной системой для создания квитанций о заработной плате для подтверждения занятости. Генератор платежных квитанций Formpros.com может мгновенно создавать ваши квитанции онлайн уже сегодня.

Для начала вам понадобится основная контактная информация как работодателя, так и работника.Тогда наш интуитивно понятная форма задаст вам несколько простых вопросов о зарплате сотрудника, так как а также текущую дату выплаты и период выплаты. Если вы выбрали наш продвинутый шаблон, вы сможете ввести дополнительный заработанный доход, например сверхурочные, чаевые, отпускные и больничные.

Весь процесс создания квитанции об оплате в Интернете займет у вас всего несколько минут. Наша интуитивно понятная форма даже поможет вам автоматически рассчитать суммы, которые должны удерживаться по федеральным подоходным налогам и налогам штата, FICA, Medicare и налогам на социальное обеспечение.Форма рассчитает все валовые, чистые и текущие остатки за текущий платежный период. Будьте уверены, что ваша информация будет конфиденциальной и безопасной.

Зачем использовать генератор платежных квитанций Form Pros?

Наш генератор платежных заглушек – это быстрый и простой способ создавать квитанции о заработной плате в Интернете. Процесс полностью автоматизирован и удобный. Все расчеты удержаний и удержаний подоходного налога основаны на действующем налоговом законодательстве и требованиях, которые мы постоянно соблюдаем каждый новый налоговый год.

Наш интуитивно понятный генератор квитанций о заработной плате позволяет вам мгновенно и эффективно создавать платежные квитанции за небольшую часть стоимости, которую вы обычно платите бухгалтеру или компании по расчету заработной платы.

Создайте квитанцию ​​об оплате

Расчетные ведомости

Введение

Платеж Закона о заработной плате 1991 г. дает всем работникам право на получение платежной ведомости, в которой валовая заработная плата и подробная информация обо всех удержаниях.Расчетная ведомость – это, по сути, письменный заявление от работодателя работнику, в котором указана общая сумма заработной платы до налог и все подробности любых удержаний из заработной платы. Он может быть предоставлен вам в в электронном формате или в бумажном виде. Ваше право на получение платежной ведомости изложено в разделе 4 настоящего Закона.

Удержания из заработной платы

Закон 1991 года о выплате заработной платы касается ситуаций, когда вычеты производятся от зарплаты или работнику необходимо произвести оплату работодателю.

Следующие вычеты из вашей заработной платы вашим работодателем разрешены, когда:

• Они требуются по закону, например, налоговая (PAYE) и социальные страхование (PRSI),
• Они предусмотрены трудовым договором, например профессиональные пенсионные взносы
• Они сделаны с вашего письменного согласия, например, профсоюзной подписок
• Взыскать переплату заработной платы или расходов
• Требуются по решению суда, например, приложение Порядок заработка в деле о семейном праве
• Они возникают из-за вашей забастовки

Если ваш работодатель терпит убытки из-за вашей вины, например могут быть разрешены вычеты из вашей заработной платы в случае поломки или до наступления недостачи.Отчисления также может быть разрешено, если ваш работодатель предоставляет услугу как часть работы, для Например, униформа. В этих случаях удержание (или оплата работника) разрешено только если:

• Это разрешено в вашем договоре
• Справедливо и разумно
• Вы получили письменное уведомление о вычете – за полную неделю обратите внимание, если вычет является результатом вашей ошибки
• Сумма вычета не превышает потери или стоимости обслуживание
• Вычет происходит в течение 6 месяцев с момента возникновения убытка или затрат.

Невыплата работнику всей или части заработной платы считается незаконное удержание и может быть подана жалоба в соответствии с Законом о выплате заработной платы – см. «Как подать жалобу» ниже.Точно так же неоплаченное уведомление, праздник выплаты, бонусы и комиссионные также могут быть частью требования в соответствии с Действовать.

Куда подать жалобу

Комиссия по трудовым отношениям – информация и обслуживание клиентов

О’Брайен Роуд
Карлоу
R93 E920

Часы работы: Пн. до пт. С 9:30 до 13:00, с 14:00 до 17:00

Тел .: (059) 917 8990

Местный телефон: 1890 80 80 90

Страница отредактирована: 17 апреля 2019 г.

Штат Орегон: Департамент административных служб

Формы располагаются в алфавитном порядке.Используйте категории справа для фильтрации по типу формы. Также посетите страницу наших услуг.

• 1099-MISC запрос на изменение Поставщик 1099-MISC запрос на изменение
• 1099-NEC запрос на изменение Поставщик 1099-NEC запрос на изменение
• 61 экранный лист Рабочий лист для 61-го бюджетного финансового запроса
• 62-экранный рабочий лист Рабочий лист для 62 финансового запроса ассигнований
• ACH запрос остановки / разворота OSPS.99.07-ACH запрос остановки / разворота
• Сертификат AD40 заявителя Форма для отмены ордера через два года
• Разрешение ADA на публикацию информации Разрешение на публикацию информации
• Шаблон уведомления ADA Дискриминация беременности Шаблон уведомления ADA Дискриминация при беременности
• Процесс ADA и покрытия лица Процесс ADA и покрытия лица
• Рекомендации по повторному назначению ADA
• Список ресурсов ADA Список ресурсов ADA
• ADA Образец письма об отказе в запросе ADAADA Образец письма с отказом в запросе ADA
• ADA Образец письма об одобрении Образец письма об одобрении
• ADA Образец сопроводительного письма поставщика медицинских услугADA – Образец сопроводительного письма поставщика медицинских услуг
• ADA Пример процедуры реализации ADA Пример процедуры внедрения
• ADA Образец анкеты для поставщика медицинских услугADA Образец анкеты для поставщика медицинских услуг
• ADA Образец запроса о разумном приспособлении Образец запроса о разумном приспособлении
• Добавление пользователя ORCPP в приложение ORPIN Местные органы власти используют его для запроса доступа для просмотра контрактов в масштабе штата или размещения уведомлений в системе ORPIN.
• Аффидевит о несанкционированном списании бумажных денег Форма афидевита
• Форма назначения DPO агентства Используйте для назначения сотрудника по закупкам вашего агентства.
• Агентские счета в чрезвычайных ситуациях .
• Заявление об исключении агентства – Период контроляЗапрос об исключении из диапазона контроля
• Образец письма компетентного органа Образец письма компетентного органа
• Бланк иска о возмещении ущерба автомобилю Бланк иска о повреждении транспортного средства перед государством.
• Бюджетные инструкции и формы Весной четных лет государственные органы начинают разработку бюджета на следующий двухлетний период. Главное финансовое управление предоставляет агентствам формы и шаблоны для этого процесса.
• Расценки на оптовый пропан Используйте при запросе расценок на оптовый пропан у утвержденных поставщиков.
• Шаблон бизнес-кейса Шаблон бизнес-кейса для проектов информационных технологий
• Шаблон бизнес-кейса – приложениеШаблон бизнес-кейса для проектов информационных технологий
• Шаблон бизнес-кейса – финансовые показателиФинансовый шаблон бизнес-кейса для определения стоимости проекта
• Отмена чека OSPS, выданного OSPS.99.23-Отмена чека, выданного OSPS для сотрудников или поставщиков. Также используется для отмены и перезаписи чека, выданного OSPS.
• Сертификат Carpool Подать заявку на сертификацию Carpool
• Сертификат Carpool – водители-негосударственные служащиеПодать заявку на сертификацию Carpool с водителями-негосударственными служащими
• Изменить уполномоченных лиц
• Изменения в долгосрочной аренде Измените платежную или контактную информацию для долгосрочной аренды автомобиля с помощью нашей PDF-формы
• Заявление на получение расчетной картыЗапросите или отмените расчетную карту для автомобильного парка, используя нашу PDF-форму
• Заявление на расчетную карту – отправьте через форму GoogleЗапрос или отмените карточку кассы автомобильного пула, используя нашу форму Google
• . Рабочая тетрадь облачной политики (Приложение A). Книга планирования и оценки готовности для оценки осуществимости и целесообразности внедрения «облачных» ИТ-услуг.
• Форма запроса кода (кроме украшений) OSPS.99.27- Форма запроса кода (кроме украшений) для OSPA
• Форма жалобы Форма жалобы
• Профиль фонда D23 Форма запроса для фонда D23
• Профиль денежного фонда D73 Форма для создания или изменения денежного фонда
• Запрос на работу DatamartЗапрос на выполнение работы, связанной с datamart
• Запрос на услуги проектирования Государственные агентства используют эту форму для запроса услуги по управлению внутренними проектами для более крупных проектов, которые включают планирование офисных помещений, управление проектами или услуги дизайна, или все три.
• Форма авторизации прямого депозита (Doc) Форма прямого депозита – Doc
• Форма авторизации прямого депозита (pdf) Форма прямого депозита – pdf
• Форма прямого депозита (регистрация, отмена, приостановка) OSPS.99.25-Форма прямого депозита сотрудников (зарегистрироваться, отменить, приостановить)
• Форма запроса информации об инвалидности Агентская форма для сообщения о статусе нетрудоспособности сотрудника
• DMV о дорожно-транспортном происшествии Сообщите о происшествии в DMV
• DP100 – Журнал отслеживания состояния событий Используйте во время стихийного бедствия, чтобы отслеживать ваши задачи и статус действий при происшествии.
• DP300 – Журнал аварийных событий Используйте во время аварии для отслеживания контактной информации поставщика и запросов на покупку.
• DP400 – Журнал финансового отслеживания стихийных бедствий Используйте во время стихийных бедствий для отслеживания ваших финансов (кредитные карты, заказы на поставку и прямое выставление счетов)
• Форма выдачи ранней зарплаты OSPS.99.16-Форма выдачи досрочной выплаты заработной платы
• EEOC – Форма самоидентификацииEEOC – Форма самоидентификации
• Электронная форма запроса доступа OSPS.99.30-Электронная форма запроса доступа к отчетам OSPA и ePayroll
• Заявление о праве на участие Это приложение, используемое агентствами для получения права на покупку в рамках программы избыточной собственности.
• Предварительный запрос на выплату срочной выплаты 75.45.02.FO – Предварительный запрос на экстренную выплату
• Запрос на авансовую выплату на случай чрезвычайной ситуации – обертка агентства (doc) 75.45.02.FO.AGY-Предварительный запрос на выплату срочной выплаты – обертка агентства (doc)
• Изменение информации о сотруднике requestForm для запроса смены сотрудников в PERS
• Заявка на парковку сотрудников Государственные служащие используют эту форму для подачи заявки на парковку
• Ориентация на парковку для сотрудников (Салем) Ориентация на парковку для государственных служащих в Салеме
• Анкета PERS для сотрудников Новая форма для создания пенсионного счета
• Работодатель Сообщения о религиозных или политических вопросах – Обязательный плакат Сообщения работодателя по религиозным или политическим вопросам – Обязательный плакат
• Приложение для зарядки электромобилей Подайте заявку на парковку в здании, оборудованном зарядными станциями для электромобилей
• Агентства по заявкам на мероприятия и общественность используют эту форму, чтобы зарезервировать использование DAS- принадлежащие или контролируемые помещения для событие.
• Разрешение на мероприятие Координаторы бронирования зданий используют эту форму для выдачи Разрешения на использование помещений и запроса утверждения DAS.
• Определение осуществимости (HB2867) Требуется HB 2867 для подтверждения того, что агентство исследовало осуществимость или выполнило анализ стоимости предлагаемой закупки.
• Определение места жительства иностранного гражданина OSPS.99.01-Определение места жительства иностранного гражданина
• Аффидевит по поддельному чеку OSPS.99.22-Аффидевит по поддельному чеку
• Формы Большинство форм HR были заменены процессами, управляемыми в Workday.Щелкните ссылку для каталога процессов.
• Запрос на обслуживание мебели Жильцы государственных агентств в зданиях, принадлежащих DAS, используют эту форму для запроса услуг по управлению внутренними проектами для отдельных рабочих мест.
• Форма запроса кода запаса OSPS.99.33-Форма запроса кода запаса
• Формы HR Большинство форм HR заменены процессами в Workday. Щелкните ссылку, чтобы открыть каталог процессов Workday.
• Инвестиционная форма в информационные технологии для запроса одобрения инвестиций в ИТ (заменяет запрос на информационные ресурсы (IRR)
• Контрольный список для интервью Контрольный список для интервью
• Опрошенный первый раунд не выбран 2-й раунд Опрошенный первый раунд не выбран 2-й раунд
• Опрошенный не выбран Опрошенный не выбран
• Приглашение на собеседование Приглашение на собеседование
• Запрос сотрудника службы безопасности системы счетов-фактур Агентства запрашивают определенных сотрудников, которые должны быть назначены в качестве офицеров безопасности для авторизации доступа дополнительного персонала агентства к электронной системе счетов-фактур Флот
• Запрос пользователя системы счетов-фактур Офицеры безопасности агентства запрашивают дополнительный доступ сотрудников агентства к электронной системе Флота система счетов-фактур
• Форма отчета о выпуске Заполняемая форма отчета о проблеме
• Форма назначения ротации Форма назначения ротации
• Land Notice Acquisition Государственные агентства используют эту форму, чтобы уведомить DAS о предлагаемом приобретение земли, которое представляет собой сервисный запрос для информационных служб с целью рассылки уведомления агентствам, некоммерческим застройщикам жилья, племенам и политическим подразделениям.
• Land Notice Disposal Государственные агентства используют эту форму для уведомления DAS об излишках земли, имеющихся в наличии для продажи, которая представляет собой запрос на обслуживание для процесса информационного центра по рассылке уведомления агентствам, некоммерческим застройщикам жилья, племенам и политическим подразделениям.
• Сводка данных о земельном участке Эта форма используется при развитии Корпоративного центра Mill Creek по мере появления новых участков для продажи.
• Форма отчета об отпуске без сохранения заработной платы Форма, используемая для сообщения об отпуске сотрудника без сохранения заработной платы в PERS
• Форма для замены утерянного чека OSPS.99.03-Форма замены утерянного чека
• Список рассылки (приложение Mailman), запрос нового списка Клиенты используют эту форму для запроса новых списков рассылки в приложении Mailman.
• Форма отчета о праве на участие в программе Medicare Форма публичной отчетности о соответствии требованиям программы Medicare. Заполняется для ВСЕХ претензий о телесных повреждениях.
• Лист участника программы увольнения военнослужащим Лист участника программы увольнения военнослужащим
• Инцидент, не связанный с водителем Используйте эту форму, чтобы сообщить о повреждении угнанного автомобиля, повреждении во время стоянки или вандализме.
• Не выбрано для письма об интервью Не выбрано для письма об интервью
• Рабочий лист запроса и планирования офисного помещения (форма 125601) Агентства используют эту форму для планирования новых или перепланированных офисных площадей.
• Бланк заказа книжки для однодневных разрешений на парковку Приобретите однодневные книжки для разрешений на парковку
• Заявление на членство в ORCPP Заявление на членство в Программе совместных закупок штата Орегон (ORCPP).
• Запрос на ввод системной транзакции OSPA OSPS.99.28-Системный запрос на ввод транзакции OSPA
• Соглашение с участником собеседования с участником Соглашение с участником собеседования с участником
• Письмо с участником панелиПисьмо с участником панели
• Благодарственное письмо для участниковПолитическое письмо с благодарностью
• Рекомендации по подаче заявки на парковку Рекомендации по подаче заявки на парковку и информация о ней
• Форма платежной карты (зарегистрируйтесь или отмените) OSPS.99.19-Форма платежной карты сотрудника (зарегистрироваться или отменить)
• Форма уведомления об оплате OSPS.99.24-Форма уведомления об оплате
• Запрос на доступ к исторической записи заработной платы OSPS.99.26-Запрос на доступ к исторической записи заработной платы
• Запрос на возмещение личных расходов Запрос на возмещение личных средств на заправку государственного транспортного средства в случаях, когда топливная карта WEX не была принята или повреждена
• Оценка POB (облигации с пенсионными обязательствами) Правительство штата Орегон использует облигации для финансирования пенсионной программы своих сотрудников ; агентства используют эту форму для оплаты начисленной ставки.
• Описание позиции Описание позиции
• Предварительная проверка меморандумов с запросами на реклассификацию Предварительная проверка меморандумов с запросами на реклассификацию
• Отказ от вычета до вычета налогов Отказ от возможности оплаты парковки посредством удержания из заработной платы до удержания всех применимых государственных и федеральных налогов из вашей зарплаты
• Соглашение о привилегированном доступе CIO Разрешение ИТ-директора агентства для привилегированного доступа сотрудников к инфраструктуре, управляемой Enterprise Technology Services
• Privileged Access Индивидуальное соглашение Соглашение, устанавливающее требования к поведению отдельных лиц в отношении привилегированного доступа к инфраструктуре, поддерживаемой Enterprise Technology Services.
• Форма запроса на привилегированный доступ Форма, необходимая для получения привилегированного доступа к инфраструктуре, управляемой Enterprise Technology Services.
• Агентства по авторизации проекта используют эту форму для запроса услуг по управлению проектом для изменений, дополнений или внутреннего дизайна помещений.
• Контрольный список запроса на закупку Контрольный список с изложением минимальных требований, необходимых Службе закупок для обработки запроса на подрядные работы.
• Форма заявления о расовом и этническом влиянии Форма заявления о расовом и этническом влиянии
• Справочная форма выпуска Справочная форма выпуска
• Инструмент регистрации регистрационных записей Агентская форма для проверки данных PERS сотрудника
• Сообщить о государственном водителе или транспортном средстве собственный автомобиль.
• Запросить обоснование долгосрочной аренды автомобиля / внедорожникаЗапросить автомобиль в долгосрочную аренду, обменять автомобиль в долгосрочную аренду или обосновать использование внедорожника, используя нашу форму PDF
• Запрос на контрактные услуги (CSR) Использование при запросе контрактных услуг от Службы закупок.
• Запрос на освобождение от маркировки транспортного средства Запрос на освобождение от маркировки транспортного средства
• Запрос на изменение предыдущего с начала года (pdf) Запрос на изменение предыдущих взносов
• Запрос на изменение предыдущего с начала года (xls) Запрос на изменение предыдущих взносов
• Критерии проверки для проектов информационных технологий Общие критерии проверки для запросов информационных ресурсов (IRR) и бизнес-кейсов
• Запрос о зарплате и часах Агентская форма для проверки заработной платы и часов
• Образец соглашения о переезде Текущий или отозванный сотрудник Образец соглашения о переезде Текущий или отозванный сотрудник
• Образец соглашения о переезде Новый сотрудник Образец соглашения о переезде Новый сотрудник
• Образец одобрения служебного животного ADA LetterSample Service Animal Approval ADA Letter
• Запрос служебного животного для исключений Арендаторы агентства штата используют эту форму для получения разрешения на использование любого животного, которое не считается служебным животным.
• Животные-поводыри как объект размещения ADAЖивотные службы как объект размещения ADA
• Заявление на получение разрешения на использование служебного транспортного средства Коммерческие предприятия и отдельные государственные учреждения могут запросить разрешение на парковку служебного транспортного средства для использования при обслуживании оборудования, ремонте здания или доставке / доставке товаров
• Интерфейс SFMA Форма запросаФорма для агентств для запроса интерфейса SFMA
• Приложение Smart пригородных поездов Подать заявку на участие в программе Smart пригородных поездов
• Запрос об освобождении от космического стандарта (форма 125610) Агентства с особыми потребностями, требующими освобождения от стандарта использования пространства из-за особых обстоятельств
• Форма запроса отчета STARS DAS Risk Management предоставляет индивидуальные отчеты о претензиях для агентств по запросу.
• Форма потери государственного имущества Только для государственных органов. Бланк претензии для использования государственными органами для подачи иска о повреждении государственного имущества.
• Приложение Static cling Подать заявку на разрешение static cling
• Электронная таблица запроса проверки состояния Запросить сотрудников PERS status
• Рабочий лист проверки состояния Рабочий лист проверки состояния для агентства и PERS
• Уведомление об остановке платежа C27-OSPA Уведомление об остановке платежа
• Контрольный список руководителя для увольнения сотрудников (DOC) ) Контрольный список супервизора для увольнения сотрудников (DOC)
• Контрольный список супервизора для увольнения сотрудников (PDF) Контрольный список супервизора для увольнения сотрудников (PDF)
• Сертификат возврата налоговOSPS.99.13-Подтверждение возврата налогов
• Временное назначение Временное назначение
• Заявление на транзитный проезд – Юджин Записаться, изменить или отменить проезд через Lane Transit District (Юджин)
• Заявление на транзитный пропуск – Портленд Записаться, изменить или отменить проезд через TriMet или C-Tran (Портленд)
• Транзит Заявление на получение пропуска – SalemЗарегистрируйтесь, измените или отмените проезд через Cherriots, CARTS или Commuter Club (Salem)
• Контрольный список добровольного увольнения
• Запрос на повторную печать / переиздание заявления W-2OSPS.99.04-Государственный служащий W-2 Запрос на перепечатку / переиздание заявления
• W-9 Федеральный бланк W-9 для физического или юридического лица
• Запрос на список желаемых клиентов Используется соответствующими агентствами для запроса дополнительных сотрудников, чтобы найти недвижимость для их соответствующего агентства.
• Форма отмены ордера Запрос на отмену формы ордера
• Запрос на прекращение выплаты ордера Запрос на прекращение оплаты по ордеру
• Еженедельное считывание результатов заправки топливного бака Отправьте результаты погружения топливного бака для заправочного пункта, управляемого DAS, используя нашу PDF-форму
• Еженедельный заправочный пункт Чтение погружения – отправьте через форму Google Отправьте показание погружения топливного бака для топливного сайта, управляемого DAS, с помощью нашей формы Google
• Работа вне классификации (WOC) Работа вне классификации (WOC)
• Рабочие процессы Большинство форм HR были заменены процессами в рабочий день.Щелкните ссылку, чтобы открыть каталог процессов Workday.

Что такое расчет заработной платы? Как обрабатывать платежную ведомость

Расчет заработной платы означает компенсацию работникам их работы. Он включает в себя расчет общей заработной платы, удержание удержаний, подачу налогов на заработную плату и выполнение платежа. Эти шаги можно выполнить вручную, но автоматизированный процесс обычно более точен и эффективен и может помочь вам соблюдать различные правила начисления заработной платы.

Как вы вручную обрабатываете расчет заработной платы?

Если у вас небольшой бизнес с несколькими сотрудниками и вы решили обрабатывать расчет заработной платы вручную, вам необходимо будет вести точный учет отработанных часов, выплаченной заработной платы и классификации работников, среди прочего. Вы также должны убедиться, что ваши расчеты верны, и не забыть вовремя подавать все необходимые налоги и документы в государственные органы. Чем больше вы добавляете сотрудников, тем сложнее становится расчет заработной платы, и любые ошибки, которые вы совершаете, могут привести к дорогостоящим налоговым штрафам.

Влияние фонда заработной платы на денежный поток

Даже если вы не платите кому-то другому, чтобы он рассчитывал заработную плату за вас, это все равно считается коммерческими расходами. Это связано с тем, что заработная плата ваших сотрудников и ваша доля налогов на заработную плату сокращают вашу прибыль. А если бизнес замедляется, вы можете столкнуться с трудным решением – отложить платежи или отвлечь деньги из других ресурсов.

Один из способов ограничить влияние заработной платы на ваш денежный поток – это платить своим сотрудникам с использованием прямого депозита или электронных платежей вместо бумажных чеков.Поскольку вы не знаете, когда кто-то обналичит зарплату, становится все труднее гарантировать, что на вашем банковском счете всегда будет достаточно средств. При использовании прямого депозита вам нужно покрывать расходы на выплату заработной платы только в определенные дни месяца, что позволяет вам лучше управлять своими финансами. Кроме того, переход на цифровые технологии сокращает расходы на бумагу для печати.

Положение о заработной плате

Некоторые аспекты обработки заработной платы регулируются Налоговой службой (IRS) и Министерством труда (DOL).Некоторые из законов, которые вы должны соблюдать, включают:

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA)

FLSA дает право работникам без освобождения от уплаты налогов на минимальную заработную плату в размере не менее 7,25 долларов в час (с 24 июля 2009 г.) и оплату сверхурочных по ставке, не менее чем в полтора раза превышающей обычную ставку заработной платы после 40 часов работы в рабочая неделя. Это означает, что вам нужны точные средства учета рабочего времени и посещаемости, чтобы вы могли применять заработную плату за сверхурочную работу в соответствии с законом.

FSLA также требует, чтобы вы вели определенные записи для каждого работника, не освобожденного от налогов.Например, записи о заработной плате обычно включают отработанные часы каждый день, общее количество часов, отработанных в течение рабочей недели, основу, на которой выплачивалась заработная плата сотрудников, регулярная почасовая ставка заработной платы, общая сумма сверхурочных за рабочую неделю, дату выплаты и охватываемый период, а также общую сумму. заработная плата выплачивается за каждый период. Эти записи должны храниться не менее трех лет, а записи, на которых основаны расчеты заработной платы, такие как табели учета рабочего времени, должны храниться в течение двух лет.

Федеральный закон о страховых взносах (FICA)

FICA требует, чтобы часть валового дохода каждого сотрудника использовалась для оплаты пособий по программе Medicare и Social Security.Каждый платежный период вы должны вычесть 6,2% налога на социальное обеспечение (до тех пор, пока не будет достигнута база заработной платы) и 1,45% налога на Medicare. Вы также должны соответствовать этим вычетам, в результате чего общий налог FICA на одного сотрудника составляет 15,3%.

Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA)

Большинство работодателей вносят вклад в федеральные программы и программы штата по безработице, которые выплачивают компенсацию работникам, потерявшим работу. Таким образом, FUTA не является вычетом из заработной платы, поскольку применяется только к работодателям, а не к работникам.Для этого вы должны заплатить 6% налогов с первых 7000 долларов, которые вы платите сотруднику в год. Однако исключения могут применяться, если у вас есть домашние или сельскохозяйственные работники.

Расчет заработной платы в соответствии с государственными нормами и правилами

В дополнение к федеральным постановлениям вы должны соблюдать законы штата о выплате заработной платы. В каждом штате есть свои правила, некоторые из которых строже других, регулирующие минимальную заработную плату, графики выплаты зарплаты и ведение документации. Итак, если вы ведете бизнес в разных штатах, соблюдение требований к заработной плате становится намного сложнее.

Хороший способ соответствовать требованиям – это поручить руководителю или сотруднику вашего юридического отдела составить список всех законов о труде, применимых к вашей организации. Попросите его отслеживать изменения в существующих законах и задокументировать любые предлагаемые новые законы. Проверяйте эти результаты не реже одного раза в месяц, чтобы вы могли адекватно адаптировать свои операции и избежать штрафов.

Просмотреть требования штата к выплате зарплаты
Просмотреть законы штата о минимальной заработной плате
Просмотреть все законы штата о труде

Подать заявку на EIN

Идентификационный номер работодателя, также известный как федеральный идентификационный номер, представляет собой девятизначный номер (формат: 00-0000000), который налоговая служба (IRS) использует для отслеживания вашей организации в налоговых целях.Думайте об этом как о номере социального страхования для вашего бизнеса. Вы можете подать заявку на получение EIN бесплатно онлайн или отправив форму SS-4, Заявление на получение идентификационного номера работодателя (EIN) в IRS. После утверждения его нельзя отменить, и он будет оставаться связанным с вашей организацией, пока вы занимаетесь бизнесом. Правительства некоторых штатов и местные органы власти могут также потребовать, чтобы у вас был отдельный идентификационный номер налогоплательщика.

Документы, необходимые для расчета заработной платы

Перед тем, как приступить к расчету заработной платы, как правило, необходимо собрать следующие документы, некоторые из которых могут потребоваться государственным органам:

• Форма W-4, Свидетельство сотрудника об удержании налогов

  В первый день работы новые сотрудники обычно заполняют форму W-4 «Свидетельство об удержании налогов», которую вы будете использовать для вычета правильной суммы федерального подоходного налога из их заработной платы.Хотя это и не обязательно, ваши сотрудники должны заполнять новую форму каждый год, если их личное или финансовое положение изменится.

• Форма W-9, Запрос на идентификационный номер налогоплательщика и подтверждение

  Если вы нанимаете фрилансеров или независимых подрядчиков, вам следует попросить их указать свое имя, адрес и номер социального страхования или идентификационный номер налогоплательщика (ID) в форме W-9, запросе на идентификационный номер налогоплательщика и свидетельство. Этот документ предназначен для ваших записей и не пересылается в IRS.В конце года вы будете использовать информацию в W-9, чтобы заполнить форму 1099-NEC «Компенсация неработающим», которая показывает, сколько вы заплатили независимым подрядчикам.

• Форма I-9, Подтверждение права на трудоустройство

  В Соединенных Штатах используйте форму I-9 «Подтверждение права на трудоустройство» для проверки личности и разрешения на работу любых нанимаемых вами лиц. Сотрудники должны заполнить эту форму в первый день работы. Как только они это сделают, у вас будет три рабочих дня на то, чтобы заполнить и подписать Раздел 2.Сотрудники также должны предъявить документы, удостоверяющие личность, такие как паспорт или водительские права, и подтвердить свое разрешение на работу. Формы I-9 не отправляются в государственное учреждение, если их не попросит уполномоченный представитель.

• Заявление о приеме на работу

  Хотя кандидаты часто предоставляют резюме, заявления о приеме на работу помогут вам получить последовательную информацию о потенциальных новых сотрудниках. Большинство из них требует подписи, подтверждающей точность данных, которую вы можете использовать, чтобы начать подготовку платежной ведомости для любого, кого вы решите нанять.

• Банковская справка

  Если вы планируете предлагать прямой депозит, вам нужно, чтобы ваши новые сотрудники предоставили вам название своего банка, номер счета и маршрутный номер. Или они могут предоставить аннулированный чек.

• Бланки медицинского страхования

  У вас могут быть самые лучшие намерения и вы действительно заботитесь о здоровье своих сотрудников, но вы не можете вычитать страховые взносы из их заработной платы без предварительного письменного разрешения.

• Документы пенсионного плана

  Как и пособия по болезни, пенсионные планы являются добровольным вычетом из заработной платы и требуют подписи сотрудника, прежде чем вы сможете удерживать взносы на счет 401 (k) или другой пенсионный счет.

Как классифицировать рабочих

Чтобы соответствовать федеральным законам о налоге на заработную плату, вам необходимо правильно классифицировать своих работников как наемных работников, так и на независимых подрядчиков. Общие шаги для этого:

1. Оцените характер выполняемой работы.
   Рабочий может быть независимым подрядчиком, если у вас есть право контролировать или направлять только результат работы, а не то, что будет сделано и как это будет сделано. Если вы контролируете как то, что будет сделано, так и то, как это будет сделано, работник обычно является наемным работником.
2. Определите, применяются ли вычеты из заработной платы.
   Удерживайте подоходный налог, налог на социальное обеспечение и налог на медицинское обслуживание только с заработной платы, выплачиваемой сотрудникам, а не независимым подрядчикам. Эти типы работников платят налог на самостоятельную занятость со своего дохода.
3. Подайте форму W-2, восковую и налоговую декларацию в IRS для сотрудников.
   Включите все формы компенсаций, выплачиваемых работникам, включая заработную плату и чаевые, а также удержанные налоги.
4. Форма файла 1099-NEC, Компенсация неработающим для независимых подрядчиков.
   Обычно вы должны сообщать о выплатах в размере 600 долларов США или более лицам, не являющимся сотрудниками. Заполненная форма отправляется как в IRS, так и работнику.

Обратите особое внимание на детали при определении статуса работника. Неправильная классификация работников может привести к штрафам, и вы можете нести ответственность за невыплаченную заработную плату, включая сверхурочные. Если вам нужна помощь в определении статуса работника, вы можете подать в IRS форму SS-8 «Определение статуса работника для целей федеральных налогов на трудоустройство и удержания подоходного налога».

Каков типичный цикл расчета заработной платы?

Самый распространенный цикл расчета заработной платы или период выплаты заработной платы в США – двухнедельный. Посмотрите, как это соотносится с другими частотами начисления заработной платы:

Соображения по графику заработной платы