Содержание

Приказ об утверждении формы расчетного листка и порядка его выдачи

Приказ об утверждении формы расчетного листка и порядка его выдачи

Образец приказа:

Общество с ограниченной ответственностью «Эльбрус»

Приказ
об утверждении формы расчетного листка и порядка его выдачи.

г. Москва

13.01.2015

 

Во исполнение положений ст. 136 ТК РФ приказываю:

1. Утвердить форму расчетного листка согласно приложению № 1.

2. Расчетный листок выдавать работникам организации один раз в месяц в день перечисления второй части заработной платы на расчетный счет работника.

3. Контроль исполнения данного приказа оставляю за собой.

Приложение: форма расчетного листка.

Согласовано:     М И Р О Ш Н И К О В     Мирошников В. В. (руководитель профсоюзного органа)

Генеральный директор     П Р О Н И Н    Пронин Ю. И.

Приложение № 1
к приказу от 13.01.2015

Расчетный листок.

[расчетный месяц]

Ф.И.О. сотрудника: Должность:
Табельный номер: Тариф:
Система оплаты:  
Стандартные вычеты за месяц:  
Налогооблагаемая база (13%)  

Операция Отработано Оплачено Период Сумма Вид Период Сумма
  дни часы дней      
1. Начислено: 2. Удержано    
Базовый оклад          
НДФЛ
   
Сдельно           Удержания по исполнительным листам    
Премия           Удержания за путевки    
Больничный лист           Другие удержания    
Отпуск                
Пособия                
Материальная помощь                
Компенсация за задержку аванса                
Компенсация за задержку зарплаты                
Компенсация за задержку отпускных                
Другие начисления                
Всего начислено:
 
Всего удержано:  
Всего к выплате:    
 

Приказ об утверждении формы расчетного листка работника (образец заполнения)

Приказ об утверждении формы расчетного листка работника (образец заполнения)

 

—————————————————————————
¦                              ИП Бобров А.Ю.                             ¦
¦                                                                         ¦
¦                                  ПРИКАЗ                                 ¦
¦11 января 2014 г.                                                  N 10/К¦
¦                               г. Волгоград                              ¦
¦                                                                         ¦
¦    В соответствии со ст. 136 ТК РФ                                      ¦

¦                                                                         ¦
¦    ПРИКАЗЫВАЮ:                                                          ¦
¦                                                                         ¦
¦    1. Утвердить форму расчетного листка в соответствии с приложением.   ¦
¦    2.  В  зависимости  от  особенностей произведенных выплат и удержаний¦
¦назначить    главного    бухгалтера    О.А.   Еремееву  ответственной  за¦
¦внесение изменений и дополнений в утвержденную форму расчетного листка.  ¦
¦    3.   Главного  бухгалтера  О.А.  Еремееву  назначить ответственной за¦
¦выдачу расчетного  листка  каждому  сотруднику  под личную подпись в день¦
¦выплаты заработной платы.                                                ¦
¦                                                                         ¦
¦    Индивидуальный предприниматель           Бобров           А.Ю. Бобров¦
¦                                                                         ¦
¦    С приказом ознакомлена:                                              ¦
¦    главный бухгалтер             Еремеева       О.А. Еремеева 11.01.2014¦
—————————————————————————

Источник – "Арсенал предпринимателя", 2014, № 2

 

(2019.05.15) О порядке выдачи расчетного листка (приказ 15 май 2019 г. № 1060-3)

[О порядке выдачи расчетного листка]

В соответствии с требованием ч.2 ст. 136 ТК РФ в целях информирования работников о составных частях заработной платы, причитающейся им за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате
Приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 июня 2019 года Порядок выдачи расчетного листка (далее – Порядок) (Приложение 1) и форму Заявления о выдаче расчетного листка на бумажном носителе (Приложение 2).
2. Руководителям всех структурных подразделений ознакомить с Порядком подчиненных работников.

3. ОТДиК приказ довести до сведения проректоров, директора по ОРиУП, руководителей всех структурных подразделений, включая СУНЦ НГУ, ВКИ НГУ, Столовую НГУ.

Ректор НГУ М.П.Федорук

Визы:

Директор УИТ В.Г.Ольков

Главный бухгалтер Н.А.Тарских

Начальник УК, ведущий юрисконсульт Л.Ю.Белых

И.о.председателя профкома Е.Ю.Тореева

 

Приложение 1 к приказу от
15 МАЙ 2019 2019 г. № 1060-3

ПОРЯДОК
выдачи расчетного листка

1. Форма расчетного листка утверждена приказом ректора НГУ от 28.11.2018 г. №2791-3.
2. Выдача расчетного листка каждому работнику – обязанность работодателя, получение расчетного листка – обязанность работника.
3. Работник получает расчетный листок в электронном виде в личный кабинет на внутреннем портале организации (info.nsu.ru).
Расчетный листок в электронном виде направляется работнику в день выплаты второй части заработной платы.

В личном кабинете работника расчетные листки хранятся в течение трех месяцев.
Работодатель обеспечивает защиту от несанкционированного доступа к персональным данным о заработной плате, размещенных в личных кабинетах работников на внутреннем портале НГУ.
4. Работнику, в случае отсутствия у него доступа к личному кабинету на внутреннем портале, необходимо обратиться в Управление информационных технологий в к. 4221 или по электронной почте Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
5. Работнику, в случае отсутствия у него доступа к компьютеру, необходимо подать в Отдел по расчетам заработной платы и стипендии Управления бюджетного учета (ОРЗиС УБУ к. 121, ул.Пирогова,1) заявление о выдаче расчетного листка на бумажном носителе (форма заявления – приложение 2).
Расчетный листок на бумажном носителе выдается лично работнику не позднее срока выплаты второй части заработной платы (6 число каждого месяца) в ОРЗиС УБУ к. 121, ул.Пирогова,1.
6. При увольнении работника расчетный листок направляется (в случае получения в электронном виде) или выдается (в случае получения на бумажном носителе) работнику в день увольнения.
При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением расчетный листок направляется (в случае получения в электронном виде) или выдается (в случае получения на бумажном носителе) работнику в последний рабочий день перед отпуском.
7. Подтверждением выдачи расчетных листков на бумажном носителе является подпись работника в журнале учета выдачи расчетных листков, который хранится в ОРЗиС УБУ (к. 121, ул.Пирогова,1).
Подтверждением выдачи расчетных листков в электронном виде является электронный журнал просмотра файлов электронных расчетных листков. Данный журнал хранится на сервере университета.

 

Приложение 2 к приказу от 15 МАЙ 2019 2019 г. № 1060-3
В Отдел по расчетам заработной платы и стипендии УБУ

ЗАЯВЛЕНИЕ

От_________________________
(ФИО)

Должность__________________

Подразделение______________

Контактный телефон_________

Прошу выдавать расчетный листок на бумажном носителе ежемесячно не позднее срока выплаты второй части заработной платы (6 число каждого месяца).

Подпись____________________

Дата_______________________

 


О порядке выдачи расчетного листка (приказ 15 май 2019 г. № 1060-3) (757 kb, pdf) Новосибирск: ФФ НГУ.


Все файлы проверены, вирусов нет

Входит ли приказ об утверждении формы расчетного листка в перечень обязательных документов, которые должна иметь организация?

Вопрос: Входит ли приказ об утверждении формы расчетного листка в перечень обязательных документов, которые должна иметь организация?

Ответ: В перечень обязательных документов, которые должна иметь организация, приказ об утверждении формы расчетного листка не входит.

Обоснование: Государственные инспекторы труда проводят плановые и внеплановые проверки соблюдения норм трудового права на всей территории РФ любых работодателей (организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, а также работодателей – физических лиц) в порядке, установленном федеральными законами с учетом особенностей, установленных ст. 360 Трудового кодекса РФ.
На основании ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
– о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
– о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
– о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
– об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
При этом на основании ч. 2 ст. 136 ТК РФ форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
Таким образом, форма расчетного листка должна быть в любом случае утверждена работодателем, применение неутвержденной формы расчетного листка, согласно Постановлению Верховного Суда РФ от 23.12.2010 N 75-АД10-3, является нарушением трудового законодательства и влечет наложение административной ответственности по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
Исходя из вышеизложенного форму расчетного листка нужно обязательно утвердить в организации, любым локальным нормативным актом, необязательно приказом. Однако по общей практике обычно издается именно приказ.
Следовательно, в перечень обязательных документов, которые должна иметь организация, входит локальный нормативный акт работодателя, утверждающий форму расчетного листка.
Если в организации нет приказа об утверждении формы расчетного листка, но есть такое положение, то в ходе проверки можно представить его трудовому инспектору и это не будет нарушением.

См. также: …Как подтвердить получение расчетных листков работниками организации?

Подготовлено на основе материала
В.И. Цыганок
ООО “Болл Беверидж
Пэкеджинг Наро-Фоминск”
17.09.2018


Примерная пошаговая процедура утверждения формы расчетного листка (с учетом изменений в Трудовом кодексе РФ)

Федеральным законом от 23.04.2012 N 35-ФЗ в ч.1 ст.136 ТК РФ были внесены изменения. Новая редакция нормы гласит: 

«При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 

  1. О составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 
  2. О размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 
  3. О размерах и об основаниях произведенных удержаний; 
  4. Об общей денежной сумме, подлежащей выплате». 

Теперь работодатели должны выдавать расчетные листки с учетом этих нововведений. 

У кого форма расчетного листка еще не утверждена, рекомендуем сделать это в ближайшее время, так как за отсутствие утвержденной формы расчетного листка государственные инспекторы труда привлекают работодателей к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ. 

Если у Вашего работодателя есть утвержденная форма расчетного листка, то Вам остается привести эту форму в соответствие с новыми требованиями законодательства. 

Напоминаем, что согласно ч.2 ст. 136 ТК РФ форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов». 

Мы рассмотрим подробную пошаговую процедуру для принятия и утверждения формы расчетного листка. Ею можно воспользоваться и для внесения изменений в утвержденную форму расчетного листка. Процедура примерная. Некоторые шаги в приведенной пошаговой процедуре могут отсутствовать, в зависимости от порядка, определенного у конкретного работодателя, но форма расчетного листка должна быть утверждена в любом случае у каждого работодателя. И по своему содержанию должна соответствовать требованиям кодекса. 

1. Определение работника(-ов), который(-ые) будет(-ут) отвечать за разработку формы расчетного листка. 

Если обязанности по разработке формы расчетного листка никому не вменены, то необходимо предложить работнику/работникам выполнять данные обязанности. При согласии конкретного работника с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении обязанностей по разработке формы расчетного листка и условиях оплаты этой работы (ст. 72 ТК РФ, ст. 60.2 ТК РФ, ст.151 ТК РФ). 

Если обязанности по разработке формы расчетного листка какому-либо работнику/работникам уже вменены (в трудовом договоре, в должностной инструкции, в заключенном ранее дополнительном соглашении), то можно переходить к шагу 2. 

2. Определение работников: 

  • которые должны оказать содействие в разработке формы расчетного листка; 
  • с которыми согласовывается форма расчетного листка. 

3. Определение сроков: 

  • разработки, составления; 
  • согласования; 
  • окончательного утверждения. 

4. Издание приказа о разработке формы расчетного листка. 

В данном приказе назначают лиц, ответственных за разработку формы расчетного листка, устанавливают этапы и сроки разработки, согласования и итогового утверждения. 

5. Подготовка проекта формы расчетного листка. 

В данном проекте должны быть учтены новые изменения законодательства, касающиеся формы расчетного листка. А именно, согласно ч.1 ст.136 ТК РФ, при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 

  1. о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 
  2. о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 
  3. о размерах и об основаниях произведенных удержаний; 
  4. об общей денежной сумме, подлежащей выплате. 

6. Согласование проекта формы расчетного листка со всеми уполномоченными лицами (согласно приказу о разработке формы расчетного листка). 

7. Подготовка окончательной формы расчетного листка с учетом рекомендаций и пожеланий, выдвинутых на этапе согласования. 

8. Учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (представительного органа работников) в порядке, установленном ст.372 ТК РФ.

9. Утверждение формы расчетного листка руководителем организации. 

Варианты утверждения: 

  • проставление грифа утверждения на самой форме расчетного листка; 
  • издание приказа об утверждении и введении в действие формы расчетного листка. 

10. Ознакомление работников под подпись с утвержденной формой расчетного листка. 

приказ об утверждении формы расчетного листка образец

Образец приказа о выдаче заработной платы работнику

Приказ о выдаче заработной платы – образец этого документа зависит от цели его издания. Существует несколько видов таких приказов, основные из них рассмотрены в настоящей статье. 

Что понимается под приказом на зарплату

Приказы о выдаче зарплаты (на зарплату) могут иметь различное содержание в зависимости от смысла, вкладываемого в этот акт. Так, приказ может регулировать:

  1. Сроки перечисления.
    В соответствии со ст. 136 ТК работодатель обязан установить 2 даты в месяце, в которые ежемесячно будет производиться перечисление зарплаты сотрудникам. Перед закреплением определенных чисел в трудовых договорах работодатель распоряжается о выдаче заработка в определенные дни.
  2. Начисление.
    Для соблюдения требований ст. 136 ТК наниматель обязан утвердить форму расчетного листка, содержащего информацию о ежемесячных доходах и удержаниях из заработка трудящегося, а также об итоговой сумме оплаты. Утвердить листок можно с помощью приказа о начислении оплаты.
  3. Ответственных за перечисление зарплаты лиц.
    Для обеспечения и контроля выдачи заработной платы работодатель может издать приказ о назначении конкретных сотрудников в качестве ответственных.
  4. Выдачу в натуральной форме.
    После одобрения письменного заявления трудящегося о начислении части зарплаты в неденежной форме и при соблюдении иных условий, предусмотренных п. 54 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2, работодатель может издать распоряжение о назначении части оплаты в натуральной форме.

Многообразие актов на примере приказа о выплате зарплаты в декабре

Учитывая разнообразие возможного содержания приказов о выдаче заработка, работодатель при даче указаний о составлении акта должен четко сформулировать его содержание, в противном случае возможны разночтения. Например, если будет выдано указание о составлении приказа о выдаче зарплаты в декабре, сотрудники могут в зависимости от собственного понимания составить следующие акты:

  • об изменении дат выдачи оплаты таким образом, чтобы новые дни не совпадали с праздничными днями января;
  • о разовой досрочной выплате на основании ст. 136 ТК в связи с нахождением дня выплаты в пределах новогодних каникулах.

Чтобы избежать недопонимания, необходимо помнить о многообразии содержания такого приказа и четко формулировать его основные положения. 

Подытожим. Одноименные приказы о перечислении заработной платы в зависимости от содержания могут регулировать разные вопросы, касающиеся сроков, порядка выдачи оплаты труда и т. д. Чтобы не возникло недопонимания, следует изначально указывать, распоряжение какого содержания имеется в виду.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Порядок выдачи расчетного листка по заработной плате

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Как читать расчетную ведомость

Введение

Workday – это центральное место для доступа к расчетным листам. На этой странице представлен обзорный «тур» по типичному расчетному листу – используйте меню На этой странице слева (или выше, если вы используете мобильное устройство), чтобы перейти к информации о различных разделах расчетного листа.

(Обратите внимание, что ваша расчетная ведомость может отличаться от приведенного ниже примера в зависимости от ваших доходов, удержаний, оплаченного остатка времени и других факторов.)

1. Информация о компании

Это указывает на то, что Вашингтонский университет является вашим работодателем.


2. Информация о расчетном листе

Это сводный раздел, который включает ваше имя, идентификатор сотрудника, даты платежного периода, дату и номер чека, а также информацию о том, получил ли вы бумажный чек.


3. Итоги на текущий момент и с начала года

В этом разделе подробно описаны валовая заработная плата, удержания и чистая оплата за текущий платежный период и год до даты (YTD).


4. Прибыль

В разделе доходов подробно описаны все типы доходов, которые вы получили в течение этого платежного периода, а также итоговые суммы с начала года.

Совет по просмотру: При просмотре в Workday используйте полосы прокрутки сбоку и внизу раздела для прокрутки списка, если у вас есть большое количество типов заработка для периода оплаты. При просмотре в формате PDF или на бумаге этот раздел может быть сокращен для возможности печати, но полностью продолжен на следующих страницах.

  1. Описание / Компонент оплаты : Подробная информация о конкретном типе заработка для периода выплаты и любых кодах заработка, пересчитанных из предыдущих периодов выплаты.
  2. Даты : показывает даты, для которых рассчитывается код заработка. Вы увидите даты, соответствующие заработку за текущий платежный период. Здесь будут показаны даты предыдущих платежных периодов, если у вас есть расчет ретроактивных платежей.
  3. Значение часов / единиц : Отображает количество часов для кода заработка в указанные даты.Любые расчеты ретро-оплаты будут также включать количество часов, которые были пересчитаны.
  4. Ставка : отображает ставку оплаты для видов заработка за отработанные даты. Ставка определяется в соответствии с вашей позицией и деталями компенсации.
  5. Сумма : общая сумма, заработанная для этого типа дохода в течение дат, указанных в столбце Даты.
  6. YTD : Итоговая сумма за год до даты для каждого применимого кода заработка.

Хотите получить дополнительную информацию об описаниях, тарифах, сверхурочных, надбавках за смену или ретро-оплате? См. Приложение внизу этой страницы!


5.Налоги на сотрудников

В этом разделе подробно описано, сколько налогов было удержано из вашей зарплаты. Могут быть указаны следующие виды налогов:

  • Федеральное удержание
  • OASDI (Социальное обеспечение)
  • Medicare
  • Налоги штата Вашингтон:
    • WA Medical Aid (Фонд медицинской помощи штата Вашингтон)
    • WA Paid Fam & Med Leave (оплачиваемый отпуск по семейным и медицинским причинам в штате Вашингтон)
    • WA Программа продолжения работы (безработица)
    • WA Supplement Fund (дополнительный пенсионный налог штата Вашингтон)
  • Другие государственные и местные налоги (штат Не Вашингтон)
    • На основании рабочего и домашнего адреса работники облагаются налогом штата и местного самоуправления

6.Вычеты до налогообложения

В этом разделе подробно описаны ваши отчисления до налогообложения. Скидки до налогообложения вычитаются из заработной платы работника до расчета налогов.

Дополнительную информацию о удержаниях можно найти в разделе «Общие сведения о удержаниях».


7. Почтовые налоговые вычеты

В этом разделе подробно описаны ваши отчисления после уплаты налогов, которые могут включать взносы в комбинированный фонд, профсоюзные взносы, дополнительные варианты страхования и выплаты переплаты, если применимо.

Дополнительную информацию о удержаниях можно найти в разделе «Общие сведения о удержаниях».


8. Налогооблагаемая заработная плата

Здесь отображается, какая часть вашей заработной платы подлежала налогообложению OASDI, Medicare и Федерального налогового удержания. Эти суммы могут быть одинаковыми или разными. Каждый налог имеет разные требования и / или ограничения для определения того, подлежит ли заработная плата налогообложению или нет.

9. Удержание

Здесь отображается ваше федеральное налоговое удержание на момент обработки платежной ведомости.Вы можете обновить данные о выборах для удержания федеральных налогов в рабочий день в любое время. Обновления будут применяться к вашим чекам в будущем (форма W-4). В зависимости от времени вашего обновления, изменение может не отразиться до следующего периода оплаты.


10. Остаток оплаченного времени

Будет отображен статический снимок остатка доступного свободного времени на момент обработки платежной ведомости, а также начисленное и использованное свободное время в течение периода оплаты.

Остатки выходных дней, которые появляются здесь, включают:

  • Компенсационный перерыв
  • Праздничный кредит перерыв
  • Персональный выходной день
  • Отгул по болезни
  • Перерыв в отпуске

Вы также увидите следующее, но это не остатки выходных дней:

  • Месяцы обслуживания
  • Кредит за предыдущее обслуживание Месяцев обслуживания

Месяцев службы означает количество месяцев государственной службы, отработанных непрерывно без перерыва в службе.Кредит за предыдущее обслуживание применяется, если вы ранее работали в UW или другом государственном агентстве.

месяцев обслуживания вместе с кредитом за предыдущее обслуживание определяют ставки начисления отпускного времени.

Поскольку использование свободного времени является динамическим, для получения дополнительной информации о доступном балансе вы можете просмотреть раздел «Остаток на дату» в календаре отсутствия.

Любой неутвержденный отпуск или запрос на отгул с датой в будущем не включается.


11. Платежная информация

Платежная информация содержит подробную информацию о сумме Net Pay и способе платежа (чек или прямой депозит).

Если бы вам заплатили бумажным чеком, чек был бы отправлен на ваш почтовый адрес за день до дня выплаты жалованья.

Если вы в настоящее время получаете бумажный чек, параметры выбора платежа могут быть обновлены до прямого депозита в рабочий день в любое время. Обновления будут применяться к вашим чекам в будущем. Новые выборы должны быть проведены как минимум за 5 дней до дня выплаты жалованья.

Вы также можете обновить существующие выборы платежей и свой почтовый адрес через свой профиль работника в Workday.


Приложение о прибылях и убытках

Дополнительная информация по описанию / компоненту оплаты

В UW существует более 200 различных типов заработка, и в зависимости от диапазонов дат каждый тип может иметь более одной позиции в разделе «Доходы».

Мы, , настоятельно рекомендуем, если у вас длинный и / или сложный раздел доходов, отсортировать заголовки столбцов в этом разделе либо по описанию, либо по датам, в зависимости от того, в каком порядке вы хотите просматривать свои доходы.Вы можете сделать это, щелкнув заголовок столбца и выбрав порядок по возрастанию / убыванию. Если вы просматриваете PDF-версию / печатную версию, ее следует сначала отсортировать по компоненту оплаты, а затем по датам.

Мы выделили несколько основных типов ниже:

  • Регулярная прибыль
  • Типы перерыва (например, отпуск по болезни, отпуск и т. Д.)
  • Виды сверхурочной работы (например, FLSA OT-Premium, FLSA OT-Straight Time, контрактная сверхурочная работа и т. Д.)
  • Shift Premium
  • Надбавки
  • Временные дополнения
  • Стипенды

Примечание о ретроактивной оплате: Вы также можете увидеть типы заработка из предыдущих периодов оплаты.Это происходит, когда ваш доход за предыдущий период был пересчитан, и в результате была получена другая сумма из-за ретроактивного изменения, влияющего на вашу оплату. Ретро-корректировки могут быть отрицательными (суммы, выплаченные в предыдущем периоде выплаты) и положительными (новая сумма или исправление к выплате).


Дополнительная информация о ставке

Регулярная прибыль:

  • Для наемных работников:
    • Ставка оплаты основана на делении месячной базовой заработной платы на полный рабочий день на два.
    • Заработная плата распределяется пропорционально, если ваша ЭПЗ <100%. Например, если ваша ежемесячная зарплата составляет 5000 долларов США, а ваша FTE составляет 80%, то пропорциональная зарплата будет составлять 5000 долларов, разделенных на 2, 2500 долларов США, а при 80% FTE будет пропорционально установлено 2000 долларов США.
    • Часы и ставка не отображаются для заработной платы, поскольку часы меняются в зависимости от количества дней в периоде оплаты (т. Е. 72, 80, 88 или 96).
  • Для почасовых рабочих ставка оплаты – это ставка за отработанный час.

Соответствующие критериям работники могут иметь другие виды заработка, такие как сверхурочные работы FLSA, надбавки за смену и выходные, если они были заработаны в период оплаты.Ставка для них будет основываться на таких факторах, как обычная ставка заработной платы, количество подходящих часов и отработанные даты.


Пример: FLSA Overtime

Этот пример будет отображаться только для работников, которые имеют право на эти коды заработка. Если у вас есть соответствующие требованиям сверхурочные часы, отработанные в течение периода оплаты, вы можете увидеть FLSA Overtime (OT) Pay (FLSA OT-Straight Time и FLSA OT-Premium) в разделе «Заработок», как на скриншоте ниже:

В приведенном выше примере заработок FLSA OT основан на семи часах допустимых сверхурочных часов, отработанных в течение недели.В разделе доходов показан отдельный расчет семи часов по тарифу FLSA-OT Straight Time и семи часов по тарифу FLSA-OT Premium. Хотя часы отображаются как отдельные позиции, общее количество подходящих часов для недели, используемых при расчете FLSA OT, составляет семь часов, а не 14 часов.

Поскольку FLSA OT рассчитывается еженедельно и на основе отработанных часов в неделю, дополнительные допустимые сверхурочные часы, отработанные в другие недели в течение периода оплаты или в другие периоды оплаты, могут рассчитываться по другой ставке.

Как рассчитывается?

Заработная плата FLSA OT определяется путем умножения всех допустимых сверхурочных часов, отработанных на прямую ставку оплаты труда, плюс половину обычной ставки оплаты. Сверхурочные включают оплачиваемые часы отпуска, которые засчитываются в 40-часовой порог (более 40 часов в последовательный семидневный период) в рабочую неделю UW FLSA (с понедельника с 12:00 до воскресенья с 23:59).

Ставка заработной платы

FLSA OT рассчитывается динамически на еженедельной основе на основе допустимых сверхурочных часов, отработанных в течение недели.В столбце дат будет отображаться неделя, в которой были отработаны допустимые сверхурочные часы, а в столбце «Часы» будет отображаться количество допустимых сверхурочных часов за эту неделю.

Как это отображается в расчетной ведомости?

Прибыль

FLSA OT отображается в расчетной ведомости как два разных, но взаимоисключающих типа дохода:

  • FLSA OT-Straight Time: рассчитывается с использованием допустимых сверхурочных часов, умноженных на годовую ставку на основе пропорциональной базовой заработной платы.
  • FLSA OT-Premium:
    • Рассчитано с использованием допустимых сверхурочных часов, умноженных на половину ставки FLSA сотрудника.
    • Эта ставка также учитывает приемлемый производительный заработок и количество часов, отработанных свыше 40 в течение рабочей недели FLSA.

Допустимые сверхурочные часы, отработанные в течение недели, отображаются в расчетной ведомости отдельными строками с разными суммами, соответствующими отдельным кодам заработка FLSA, перечисленным выше. Общая сумма сверхурочных, полученных за период оплаты, складывается из сумм FLSA OT-Straight Time и FLSA OT-Premium.

Почему часы кажутся чрезмерными?

Поскольку доходы FLSA OT отображаются в виде отдельных строк в расчетной ведомости, количество отображаемых часов представляет собой общую допустимую сверхурочную работу, отработанную в указанные даты. Эти часы используются для расчета заработка FLSA OT Straight Time и FLSA OT Premium. Указанное количество часов составляет , а не вместе, и должно равняться и тому же значению для соответствующей недели, на которой начисляется OT.


Пример: Shift Premium

Этот пример будет отображаться только для работников, которые имеют право на эти коды заработка.Если у вас есть подходящие часы сменной премии, отработанные в течение периода оплаты, вы можете увидеть часы сменной премии в разделе «Заработок», как на скриншоте ниже:

В приведенном выше примере за все часы, отработанные в течение периода оплаты, полагалась надбавка за смену, поэтому работник получал надбавку за смену за эти часы.

Как рассчитывается?

Разница в сменах рассчитывается на основе количества часов, в течение которых правомочные сотрудники работают в течение определенного периода времени.Сроки, в течение которых сотрудник, имеющий право на работу, имеет право на разницу в смене, варьируются в зависимости от переговорной единицы и трудового договора. Рабочая смена сотрудника также влияет на расчет разницы между сменами для правомочных работников.

Если большая часть часов, отработанных в день или неделю, соответствует критериям смены для соответствующих критериям сотрудников, то за все часы, отработанные в день или неделю, будет выплачиваться посменная надбавка.

Как это отображается в расчетной ведомости?

Дифференциал

Shift будет отображаться в расчетной ведомости как код заработка Shift Premium.Эти коды заработка будут отображаться для сотрудников, имеющих право на получение посменной дифференциальной оплаты.

В разделе заработной платы вашей расчетной ведомости будет отображаться количество часов, соответствующих критериям для получения надбавки за смену, даты заработка часов надбавки за смену, ставку надбавки за смену и общую сумму надбавки за смену.


Пример: Retro Pay

В разделе «Прибыль» вашей платежной ведомости будет отображаться рассчитанный задним числом заработок для сотрудников, у которых произошло ретроактивное изменение, повлиявшее на вашу заработную плату, как показано на скриншоте ниже:

В приведенном выше примере работник получил ретроспективное увеличение компенсации, поэтому все предыдущие коды заработка пересчитываются на основе новой суммы.Мы можем рассматривать исходную сумму как отрицательную, а вновь рассчитанную сумму как положительную.

Как рассчитывается?

Суммы прибыли будут пересчитаны для всех подпериодов в пределах предыдущих периодов оплаты, на которые повлияла ретроактивная корректировка. Ретроактивная корректировка, приводящая к ретро-оплате, может включать ретроактивные изменения компенсации, ретроактивные записи времени и изменения рабочей смены.

Как это отображается в расчетной ведомости?

Расчетная ведомость будет отображать отдельную строку для каждой суммы заработка подпериода, показывающую исходную уплаченную сумму, которая будет отображаться как отрицательное значение, и соответствующую исправленную сумму, которая была пересчитана во время ретро-обработки.

Чтобы отсортировать коды заработка, щелкните столбец «Даты» и используйте параметры «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию», чтобы переупорядочить позиции типа дохода по дате, или щелкните столбец «Описание» и отсортируйте его по типам дохода.


Шаблоны форм авторизации кредитной карты [PDF]

Когда вы принимаете платеж с помощью кредитной карты, а ее нет, существует определенная степень риска. Чтобы обезопасить себя от этого риска, который включает в себя возвратные платежи, вы можете попросить своего клиента подписать документ, который дает вам разрешение на списание средств с его карты на постоянной основе.Этот документ называется формой авторизации кредитной карты.

Что такое форма авторизации кредитной карты?

Форма авторизации кредитной карты – это документ, подписанный держателем карты, который дает продавцу разрешение снимать с его кредитной карты регулярные платежи в течение периода времени, как указано в этом документе. Форма часто используется для того, чтобы предоставить предприятиям постоянные полномочия взимать плату с держателя карты на регулярной основе – будь то ежемесячно, ежеквартально или спорадически.

Принимайте карты с чипом и Apple Pay везде.

Заказать Квадратный бесконтактный и чип-ридер.

Помогают ли формы авторизации кредитной карты предотвратить злоупотребление возвратным платежом?

Chargebacks защищает потребителей от несанкционированных транзакций. Они возникают, когда клиент оспаривает списание с вашей компании и просит эмитент карты отменить его.

Но возвратные платежи могут вызвать серьезные проблемы для бизнеса, в значительной степени из-за того, что спорные средства удерживаются у компании до тех пор, пока эмитент карты не решит, что делать.Возвратные платежи также отнимают много времени для бизнеса и требуют большого количества документов.

Форма авторизации кредитной карты – это один из способов защитить себя от возвратных платежей. Если у вас есть подписанный документ от держателя карты, который дает вам разрешение снимать с его карты средства за оказанные услуги, ваши шансы выиграть дело у эмитента карты гораздо более вероятны и менее сложны.

Узнайте о других способах защиты вашего бизнеса от возвратных платежей.

Если я продавец Square, когда мне следует использовать форму авторизации?

Формы авторизации кредитной карты очень полезны для повторяющихся транзакций, будь то повторяющиеся транзакции без карты, вводимые вручную, или повторяющиеся транзакции по карте в файле.Форма выполняет две функции: снижает риск того, что клиенты скажут, что с них списали деньги, хотя этого не должно было быть, и экономит всем много времени.

Допустим, вы ресторан, который каждые две недели готовит обед для местного офиса. Если у вас есть форма авторизации, вы знаете, что каждый раз, когда этот офис запрашивает доставку, вы можете списать ее с его карты. Вам не нужно каждый раз выбирать, какую форму оплаты они хотят использовать, или просить клиентов подписывать платежи каждый раз.

Но регулярное выставление счетов – не единственная ситуация, когда может пригодиться форма авторизации. Вы также можете использовать форму авторизации кредитной карты, чтобы внести залог для будущей покупки товаров, услуг или непредвиденных расходов.

Это пригодится, если у вас есть бизнес, связанный с арендой дорогостоящего оборудования. Вы можете использовать форму авторизации кредитной карты, чтобы приостановить действие карты до возврата оборудования.

Что входит в форму авторизации кредитной карты?

Форма авторизации кредитной карты не обязательно должна быть сложным документом.Обычно он содержит:

  • Информация о кредитной карте держателя карты
    • Тип карты
    • Имя на карте
    • Номер карты
    • Срок годности
  • Информация о предприятии продавца
  • Платежный адрес держателя карты
  • Язык, на котором продавец может списывать средства с карты покупателя в файле
  • Имя и подпись держателя карты
  • Дата

Загрузите наши шаблоны, чтобы начать работу

Square предлагает для загрузки две бесплатные стандартные формы авторизации кредитной карты.Вам не нужно обрабатывать платежи с помощью Square, чтобы использовать эти шаблоны.

Вы можете использовать эти формы как есть или отредактировать их, включив в них название и логотип вашей компании или конкретный язык, связанный с использованием карты. Вы можете поговорить со своим юристом о том, на каком языке ваша компания должна указывать в форме.

  • Скачать форму в Word
  • Скачать форму в PDF

В дополнение к шаблону авторизации карты мы создали набор бесплатных шаблонов контрактов, которые вы можете использовать для различных аспектов вашего бизнеса.

Часто задаваемые вопросы:

Обязан ли я по закону использовать формы авторизации кредитной карты?

Формы авторизации кредитной карты – лучший способ для продавцов. Хотя это не требуется по закону, вам следует спросить своего юриста, когда он предложит им воспользоваться.

Почему в этой форме авторизации кредитной карты нет места для CVV?

Запись CVV клиента является нарушением стандартов PCI, поэтому для этого нет места. Если вы хотите ввести платеж вручную, вам нужно будет запрашивать CVV напрямую у продавца каждый раз, когда вы вводите карту.Если вы воспользуетесь функцией Square’s Card on File, вам не придется вручную вводить CVV.

Что такое карта в файле?

Это позволяет владельцам бизнеса – с разрешения своих клиентов – безопасно хранить платежную информацию в Square. Это упрощает взимание платы с постоянных клиентов онлайн или лично через ваш POS-терминал, квадратные счета-фактуры или наш API электронной коммерции. Если вы регулярно выставляете счета клиентам удаленно (путем ввода информации о карте), вы можете использовать Card on File для списания с клиентов в будущем без каких-либо дополнительных действий.

Как мне хранить подписанные формы и как долго?
Стандарты соответствия

PCI требуют, чтобы все предприятия, обрабатывающие информацию о кредитных картах, «ограничивали физический доступ к данным о держателях карт». Обязательно храните данные о держателях карт, храня заполненные формы в защищенном помещении или картотеке, и ограничивайте доступ только для сотрудников, которым это необходимо для выполнения своих должностных обязанностей. Вы также можете хранить заполненные формы на зашифрованном частном клиентском портале с помощью приложения для безопасной передачи файлов.Однако отправка PDF-файла по электронной почте может создать уязвимость. Если вы отправляете клиенту копию, защитите PDF-файл паролем и отправьте его по защищенной и зашифрованной электронной почте. Поскольку периоды возврата платежей могут различаться, мы рекомендуем хранить все подписанные формы авторизации для в течение двух-трех месяцев после того, как вы перестанете взимать с карты в файле. В качестве альтернативы, если вы используете Square, вы можете сохранить информацию об этой карте с помощью функции Card on File (см. Выше).

Статьи по теме
Торговые услуги 101: Как выбрать поставщиков торговых счетов
Что такое платежный шлюз? А он вам вообще нужен?
Что такое возвратный платеж? И как их предотвратить?
Что такое платежи ACH и нужно ли их принимать?

Мгновенно создавайте квитанции об оплате | Создать контрольные корешки

Что такое квитанция о заработной плате?

Квитанция о заработной плате – это детализированная запись о сотруднике текущая оплата.Он включает в себя весь заработок за определенный период оплаты (почасовая оплата или зарплата, сверхурочные, чаевые и комиссионные), а также все текущие и ежегодные отчисления, налог FICA и удержание подоходного налога.

Хотя в большинстве штатов работодатели не требуют предоставления квитанции о выплате зарплаты своим сотрудникам, многие учреждения все еще запрашивают квитанции, подтверждение дохода и стабильной работы.

Квитанция о заработной плате – это документ от работодатель, который разбивает заработную плату работника на определенный период оплаты.В платежные ведомости:

  • Количество часов работник работал
  • Брутто заработной платы, которая сотруднику выплачивалась зарплата (до вычетов)
  • Федеральный, штатный и местные налоги, удерживаемые из заработной платы брутто
  • Прочие удержания, например, доля работника в страховых взносах
  • Чистая заработная плата

Работник должен получить квитанция о выплате за каждый платежный период.

Информация о зарплате должна совпадать с данными в форме W-2 каждого сотрудника, которую люди используют для подачи своих личных налоговых деклараций.Чтобы создать квитанцию ​​о заработной плате, первым делом нужно попросить каждого сотрудника заполнить форму W-4. После того, как вы заполните форму W-4, вам нужно будет собрать дополнительную информацию для квитанции о заработной плате.

Кому нужны квитанции об оплате?

Работодатели

Работодателям необходимо создавать квитанции о заработной плате, потому что некоторые штаты требуют, чтобы фирмы регистрировали и выпускали квитанции о заработной плате. Общая сумма в долларах все квитанции о заработной плате следует сравнить с расходами на заработную плату и другими затратами на рабочую силу в ваши бухгалтерские записи.

Сотрудников

Для сотрудников важнейшая функция оплаты труда заглушки ведется.

  • Многие учреждения требуют квитанции о заработной плате в качестве доказательства дохода, даже если работодатели не требуется для их предоставления. Некоторые организации требуют квитанции о заработной плате в качестве доказательства дохода. когда вы подаете заявку на ссуду или снимаете дом или квартиру.
  • В данные о работодателе и заработной плате работника подтверждают занятость и общую доход.
  • Оплатить корешки показывают доход сотрудника, уплаченные налоги и другие взносы. Как таковой, это полезно для тех, кто подает свои налоговые декларации.

Независимые подрядчики, субподрядчики

Подрядчиков, по по определению, не являются работниками и не удерживают налоги с заработной платы. Эти работники получают 1099 квитанций в конце года, которые подтверждают доход, полученный от клиент.

Квитанция о заработной плате может помочь подрядчику проверить правильность суммы в долларах на 1099. Если Acme Manufacturing заплатит вам 5000 долларов за подрядные работы в 2020 году, эта сумма в долларах должна быть указана в 1099 и в квитанции о заработной плате на конец года.Если суммы не совпадают, обратитесь к клиенту для решения проблемы.

Самостоятельная занятость

Как самозанятый человек, вы все равно будете получать зарплату записи-заглушки чрезвычайно полезны.

Если вы являетесь владельцем ООО с одним участником, для Например, важно отслеживать все платежи, произведенные LLC вашему личный банковский счет. Вам необходимо отделить свои бизнес-расходы от личные транзакции, чтобы вы могли сообщить правильный объем бизнеса прибыль по вашей налоговой декларации.

Даже если вы работаете не по найму, многие банки и учреждения по-прежнему будут требовать квитанции о заработной плате.

Вот несколько распространенных типов работ, которые требовать и использовать квитанции о заработной плате:

  • Корпорации : Как малые, так и крупные корпорации всех типов
  • Розничные торговцы
  • Торговцы : Сантехники, плотники, фирмы по обслуживанию деревьев, ландшафтные дизайнеры
  • Начинающие фирмы

Кому нужен доход, используя Оплатить квитанцию?

Сотрудникам, подрядчикам и независимым подрядчикам нужны квитанции о заработной плате в качестве доказательства дохода и стабильной занятости.Вот несколько ситуаций, в которых требуется информация из квитанции о заработной плате:

  • Жилищный кредит или ссуда на покупку автомобиля:
    Доход, указанный в квитанции о заработной плате, подтверждает вашу способность выплатить ссуду. Если вы арендуете автомобиль, автосалон потребует подтверждение вашего дохода.
  • Арендуемая недвижимость:
    Информация о квитанции об оплате помогает арендодателю подтвердить вашу способность вносить арендную плату.
  • Бизнес-кредит:
    Подрядчикам и самозанятым работникам могут потребоваться бизнес-ссуды, такие как кредитная линия.Квитанция о заработной плате поддерживает заявку на ссуду.
  • Инвалидность:
    Если вы получили травму и вам необходимо подать иск о нетрудоспособности, квитанция о заработной плате подтверждает ваш доход до того, как вы стали инвалидом. Если вы подаете иск о травме, связанной с инвалидностью, информация о зарплате будет подтверждать ваше требование о потерянном доходе.
  • Подача заявления на получение визы:
    В некоторых случаях лицам, подающим заявление на визу, необходимо оплатить квитанции для подтверждения дохода.

Что нужно знать работникам о Paystubs?

Квитанция о заработной плате содержит большой объем информации, и это количество деталей может запутать работников.Вот четыре вопроса, которые должен понять каждый рабочий:

  • Заработная плата за текущий период по сравнению с текущим годом:
    В квитанции о заработной плате должна быть четко указана заработная плата за текущий период с начала года до текущей даты. Рабочий должен понимать размер заработной платы в долларах, выплаченной сейчас, и суммы, заработанные до сих пор в этом году.
  • Заработная плата брутто по сравнению с чистой заработной платой:
    Доллары, выплаченные работнику за определенный период, являются чистой заработной платой. С другой стороны, валовая заработная плата – это сумма компенсации до вычетов.Рабочий должен иметь возможность брать заработную плату брутто, вычитать все удержания и рассчитывать чистую заработную плату.
  • Заработная плата в сравнении с почасовой оплатой:
    Обе эти темы подробно описаны ниже. Работники должны понимать, рассчитывается ли валовая заработная плата с использованием годового оклада или на основе количества часов, отработанных в определенный период оплаты.
  • График оплаты труда, количество периодов оплаты:
    Работнику необходимо знать, когда обрабатывается расчет заработной платы, чтобы создать личный бюджет и план оплаты счетов.Общее количество периодов заработной платы в году зависит от того, как часто работник получает зарплату. Например, если вы получаете еженедельные платежи – в году 52 платежных периода, раз в две недели – 26, раз в месяц – 24, а в месяц – 12.

Если в квитанции о зарплате четко рассматривается каждая из этих проблем, вы: Избегайте путаницы и получите меньше вопросов от рабочих.

Кроме того, если работник понимает, как читать квитанцию ​​о заработной плате, он может обнаружить ошибки или возможное мошенничество.

Предположим, например, что вы отправляете на банковский счет квитанцию ​​о заработной плате брутто в размере 1200 долларов, но на банковском счете указано, что 1050 долларов выплачены наличными.Вы и рабочий можете быстро найти разницу, чтобы можно было исследовать.

Риск поддельных квитанций о заработной плате

Поддельные квитанции о заработной плате могут создать множество проблем для бизнеса. Нечестный человек может создать поддельную квитанцию ​​о заработной плате, чтобы поддержать доход, указанный в заявке на получение кредита.

Как потенциальный кредитор, вы можете проверить математические расчеты в квитанции о заработной плате, а также макет документа и шрифты, чтобы определить, настоящий ли документ. Однако лучшим доказательством является звонок в компанию, указанную в квитанции о заработной плате, и подтверждение того, является ли человек (или был) сотрудником.

Вы можете избежать проблем с выдачей собственных квитанций о заработной плате, используя программу FormPros.

Информация, размещенная в квитанции о заработной плате

В то время как государственные требования к платежные квитанции могут отличаться, платежные квитанции обычно содержат следующую информацию:

  • Реквизиты компании работодателя : фирменное наименование, адрес.
  • Личные данные сотрудника : имя, адрес, номер социального страхования.
  • Цикл оплаты : Количество периодов оплаты определяет размер заработной платы, выплачиваемой на каждую дату расчета.Он также определяет начальный и конечный дни для расчета почасовой оплаты труда.
  • Заработная плата : Заработная плата брутто и заработная плата нетто. Заработная плата может основываться на заработной плате или рассчитываться с использованием почасовой ставки оплаты труда.
  • Количество отработанных часов, почасовая оплата (прямая, сверхурочная), если применимо
  • Удержание налогов : удерживаемые суммы налогов на федеральном уровне, уровне штата и, возможно, на местном уровне.
  • Удержание из пособий : Удерживаемые суммы в отношении доли работника в страховых взносах или средств, подлежащих инвестированию в пенсионный план.

Дополнительные сведения о некоторые важные компоненты квитанции о заработной плате:

Заработная плата брутто

Заработная плата, полученная до удержаний или удержаний. вычтено. Заработная плата брутто за размер периода оплаты рассчитывается по одному из двух способы:

  • Наемный труд сотрудников : (Годовая зарплата / количество зарплат периодов в году)
  • Почасовая оплата : (Количество отработанных часов X ставка заработной платы в час)

Заработная плата брутто может включать дополнительную компенсацию, в том числе больничные, отпускные или бонусы.

Количество отработанных часов, ставка заработной платы

Общее количество отработанных часов особенно важно для не освобожденные (почасовые) работники. В квитанции о заработной плате должно быть указано рабочее время (до 40 часов в неделю) и сверхурочные.

В квитанции о заработной плате должны быть указаны все отработанные часы и размер платить за каждый час. Некоторые работники, в том числе охваченные профсоюзом контракты, должна быть выплачена определенная ставка заработной платы за сверхурочную или двойную работу часы.

Наемные работники также могут видеть часы, указанные в их заработной плате. заглушки.

Налоговые вычеты

Работники определяют размер удерживаемого федерального подоходного налога заполнив форму W-4, и в каждом штате есть форма для удержания налогов.

Налог

FICA собирается для финансирования социального обеспечения и медицинской помощи. В 2020 году налог на социальное обеспечение для сотрудников составляет 6,2% от дохода, полученного до 137 700 долларов. Ставка налога по программе Medicare составляет 1,45% от всех заработных плат и лиц с высоким доходом. налогоплательщики будут платить дополнительный налог в размере 0,9% за Medicare. Общее количество сотрудников FICA ставка налога 7.65% в 2020 году.

Работодатели также платят 7,65%, и эта стоимость вычитается как коммерческие расходы. Выплаты работодателя обычно включаются в квитанцию ​​о заработной плате.

Вычеты из пособий

Рабочие часто платят часть страховых взносов за медицинское страхование, предоставляемое компанией, и может вносить вклад в пенсионный план, например план 401 (k). 401 (k) взносы производятся в долларах до налогообложения, и работодатель может добавить соответствующие взносы.

Налоги по безработице

Программы по безработице финансируются за счет федерального налога FUTA. и налог SUTA (штат).Эти суммы оплачивает работодатель, но также сообщил о зарплатной квитанции.

Чистая зарплата

Чистая зарплата – это фактические доллары, выплачиваемые работнику, в конце концов отчисления.

Вот пример расчета чистой заработной платы:

Расчет чистой заработной платы

Годовой доход Салли составляет 60 000 долларов, а ее работодатель обрабатывает платежную ведомость 26 раз в год (каждые две недели). Общая заработная плата Салли за каждый платежный период (60 000 долларов из 26), или 2 308 долларов за каждый платежный период.

Исходя из надбавок на ее W-4, ваша компания должна удерживает 20% ее валовой заработной платы (462 доллара США) по федеральным налогам и 5% (115 долларов США) по налогам штата. налоги.Салли также платит 50 долларов за каждый период оплаты за свою долю в здоровье компании. план страхования.

Чистая зарплата Салли составляет 2308 долларов, за вычетом 577 долларов на налоги, и 50 долларов на взносы по страхованию здоровья. Ее чистая зарплата составляет 1681 доллар.

Платежная квитанция должна включать всю эту информацию за текущий расчетный период и за год до текущей даты. Создаваемые вами квитанции о заработной плате также могут включать выплаты по налогу на безработицу. Почасовым работникам нужна подробная информация об их общем количестве отработанных часов и о любых часах, оплачиваемых в качестве сверхурочной.

Государственные требования к платежным квитанциям

У федерального правительства нет закона о квитанции о заработной плате, который бы государства должны следовать. Однако Закон о справедливых трудовых стандартах требует от работодателей «Держать сотрудника учет времени и заработной платы ». Веб-сайт Министерства труда вашего штата определяет правила выплаты квитанций для вашего штата.

Во-первых, вы должны подтвердить, что это состояние отказа или согласия:

Состояния отказа

Прежде чем компания изменит способ доставки квитанции о заработной плате должен получить согласие сотрудника.Если работник не согласен с изменениями, бизнес должен придерживаться старого метод. Вот большинство состояний отказа:

Алабама, Арканзас, Флорида, Джорджия, Луизиана, Миссисипи, Огайо, Южная Дакота и Теннесси

Состояния подписки:

Компания должна предложить бумажную версию квитанции о заработной плате. Если сотрудник предпочитает получать квитанции о заработной плате в электронном виде, бумажная версия не требуется. Вот большинство состояний отказа:

Калифорния, Колорадо, Коннектикут, Айова, Мэн, Массачусетс, Нью-Мексико, Северная Каролина, Техас, Вермонт и Вашингтон.

Сложные состояния:

Наконец, в этих государствах есть более сложные правила, чем просто отказаться или отказаться. Правила каждого штата уникальны:

Делавэр, Гавайи, Миннесота и Орегон.

Затем определите требования для вашего штата:

  • Нет требований: В некоторых штатах не созданы общегосударственные правила для квитанции о заработной плате. В результате работодатели не обязаны предоставлять квитанцию ​​о заработной плате.
  • Состояния доступа: Эти состояния требуют, чтобы вы предоставили квитанцию ​​об оплате в электронной или бумажной версии.
  • Состояния доступа / печати: В этих состояниях вы можете предоставить электронную или бумажную версию. Однако у ваших сотрудников должен быть удобный способ распечатать квитанцию ​​о заработной плате или получить к ней доступ в Интернете.

Если вы работаете в нескольких штатах, возможно, вам придется соответствовать нескольким различным требованиям.

Каковы некоторые распространенные ошибки при создании квитанций о заработной плате?

Предоставление неполной или неточной информации.

Многие люди ошибочно принимают квитанции о заработной плате как должное.Таким образом, многие из них в конечном итоге не помещают в заглушку правильную или полную информацию. Компании не указывают даты платежа или период выплаты, а также не указывают полные контактные данные работодателя или работника. Такой подход вызовет проблемы при последующем исчислении налогов.

Ошибка в расчетах.

Это сложный вопрос, потому что на самом деле для создания квитанции о заработной плате требуется довольно много вычислений. Например, неправильное указание общего количества часов, отработанных в течение платежного периода, может привести к ошибке в балансах на текущий год.Многие пользователи часто вкладывают 40 часов в квитанцию ​​о выплате раз в две недели, в то время как на самом деле они собирались отложить 80 часов. По этой причине всегда лучше использовать автоматический генератор квитанций о заработной плате. Автоматизация снижает вероятность ошибки в вычислениях.

Выбросить.

Некоторые люди не обращают внимания на свои квитанции о зарплате и выбрасывают их, даже не прочитав бегло. Постарайтесь сохранить квитанции о выплате по крайней мере до конца налогового года. Это поможет вам проверить, правильно ли ваш работодатель производил платежи от вашего имени.Кроме того, вам может потребоваться показать квитанции о заработной плате, когда вы подаете заявку на ссуду или пытаетесь снять новую квартиру.

Как создать квитанции об оплате в Интернете?

Многие работодатели заменяют компании по начислению заработной платы и бухгалтерские услуги генератором квитанций о заработной плате FormPros. Сотрудники и подрядчики также могут воспользоваться этой удобной системой для создания квитанций о заработной плате для подтверждения занятости. Генератор платежных квитанций Formpros.com может мгновенно создавать ваши квитанции онлайн уже сегодня.

Для начала вам понадобится основная контактная информация как работодателя, так и работника.Тогда наш интуитивно понятная форма задаст вам несколько простых вопросов о зарплате сотрудника, так как а также текущую дату выплаты и период выплаты. Если вы выбрали наш продвинутый шаблон, вы сможете ввести дополнительный заработанный доход, например сверхурочные, чаевые, отпускные и больничные.

Весь процесс создания квитанции об оплате в Интернете займет у вас всего несколько минут. Наша интуитивно понятная форма даже поможет вам автоматически рассчитать суммы, которые должны удерживаться по федеральным подоходным налогам и налогам штата, FICA, Medicare и налогам на социальное обеспечение.Форма рассчитает все валовые, чистые и текущие остатки за текущий платежный период. Будьте уверены, что ваша информация будет конфиденциальной и безопасной.

Зачем использовать генератор платежных квитанций Form Pros?

Наш генератор платежных заглушек – это быстрый и простой способ создавать квитанции о заработной плате в Интернете. Процесс полностью автоматизирован и удобный. Все расчеты удержаний и удержаний подоходного налога основаны на действующем налоговом законодательстве и требованиях, которые мы постоянно соблюдаем каждый новый налоговый год.

Наш интуитивно понятный генератор квитанций о заработной плате позволяет вам мгновенно и эффективно создавать платежные квитанции за небольшую часть стоимости, которую вы обычно платите бухгалтеру или компании по расчету заработной платы.

Создайте квитанцию ​​об оплате

Расчетные ведомости

Введение

Платеж Закона о заработной плате 1991 г. дает всем работникам право на получение платежной ведомости, в которой валовая заработная плата и подробная информация обо всех удержаниях.Расчетная ведомость – это, по сути, письменный заявление от работодателя работнику, в котором указана общая сумма заработной платы до налог и все подробности любых удержаний из заработной платы. Он может быть предоставлен вам в в электронном формате или в бумажном виде. Ваше право на получение платежной ведомости изложено в разделе 4 настоящего Закона.

Удержания из заработной платы

Закон 1991 года о выплате заработной платы касается ситуаций, когда вычеты производятся от зарплаты или работнику необходимо произвести оплату работодателю.

Следующие вычеты из вашей заработной платы вашим работодателем разрешены, когда:

  • Они требуются по закону, например, налоговая (PAYE) и социальные страхование (PRSI),
  • Они предусмотрены трудовым договором, например профессиональные пенсионные взносы
  • Они сделаны с вашего письменного согласия, например, профсоюзной подписок
  • Взыскать переплату заработной платы или расходов
  • Требуются по решению суда, например, приложение Порядок заработка в деле о семейном праве
  • Они возникают из-за вашей забастовки

Если ваш работодатель терпит убытки из-за вашей вины, например могут быть разрешены вычеты из вашей заработной платы в случае поломки или до наступления недостачи.Отчисления также может быть разрешено, если ваш работодатель предоставляет услугу как часть работы, для Например, униформа. В этих случаях удержание (или оплата работника) разрешено только если:

  • Это разрешено в вашем договоре
  • Справедливо и разумно
  • Вы получили письменное уведомление о вычете – за полную неделю обратите внимание, если вычет является результатом вашей ошибки
  • Сумма вычета не превышает потери или стоимости обслуживание
  • Вычет происходит в течение 6 месяцев с момента возникновения убытка или затрат.

Невыплата работнику всей или части заработной платы считается незаконное удержание и может быть подана жалоба в соответствии с Законом о выплате заработной платы – см. «Как подать жалобу» ниже.Точно так же неоплаченное уведомление, праздник выплаты, бонусы и комиссионные также могут быть частью требования в соответствии с Действовать.

Куда подать жалобу

Комиссия по трудовым отношениям – информация и обслуживание клиентов

О’Брайен Роуд
Карлоу
R93 E920

Часы работы: Пн. до пт. С 9:30 до 13:00, с 14:00 до 17:00

Тел .: (059) 917 8990

Местный телефон: 1890 80 80 90

Страница отредактирована: 17 апреля 2019 г.

Штат Орегон: Департамент административных служб

Формы располагаются в алфавитном порядке.Используйте категории справа для фильтрации по типу формы. Также посетите страницу наших услуг.

  • 1099-MISC запрос на изменение Поставщик 1099-MISC запрос на изменение
  • 1099-NEC запрос на изменение Поставщик 1099-NEC запрос на изменение
  • 61 экранный лист Рабочий лист для 61-го бюджетного финансового запроса
  • 62-экранный рабочий лист Рабочий лист для 62 финансового запроса ассигнований
  • ACH запрос остановки / разворота OSPS.99.07-ACH запрос остановки / разворота
  • Сертификат AD40 заявителя Форма для отмены ордера через два года
  • Разрешение ADA на публикацию информации Разрешение на публикацию информации
  • Шаблон уведомления ADA Дискриминация беременности Шаблон уведомления ADA Дискриминация при беременности
  • Процесс ADA и покрытия лица Процесс ADA и покрытия лица
  • Рекомендации по повторному назначению ADA
  • Список ресурсов ADA Список ресурсов ADA
  • ADA Образец письма об отказе в запросе ADAADA Образец письма с отказом в запросе ADA
  • ADA Образец письма об одобрении Образец письма об одобрении
  • ADA Образец сопроводительного письма поставщика медицинских услугADA – Образец сопроводительного письма поставщика медицинских услуг
  • ADA Пример процедуры реализации ADA Пример процедуры внедрения
  • ADA Образец анкеты для поставщика медицинских услугADA Образец анкеты для поставщика медицинских услуг
  • ADA Образец запроса о разумном приспособлении Образец запроса о разумном приспособлении
  • Добавление пользователя ORCPP в приложение ORPIN Местные органы власти используют его для запроса доступа для просмотра контрактов в масштабе штата или размещения уведомлений в системе ORPIN.
  • Аффидевит о несанкционированном списании бумажных денег Форма афидевита
  • Форма назначения DPO агентства Используйте для назначения сотрудника по закупкам вашего агентства.
  • Агентские счета в чрезвычайных ситуациях .
  • Заявление об исключении агентства – Период контроляЗапрос об исключении из диапазона контроля
  • Образец письма компетентного органа Образец письма компетентного органа
  • Бланк иска о возмещении ущерба автомобилю Бланк иска о повреждении транспортного средства перед государством.
  • Бюджетные инструкции и формы Весной четных лет государственные органы начинают разработку бюджета на следующий двухлетний период. Главное финансовое управление предоставляет агентствам формы и шаблоны для этого процесса.
  • Расценки на оптовый пропан Используйте при запросе расценок на оптовый пропан у утвержденных поставщиков.
  • Шаблон бизнес-кейса Шаблон бизнес-кейса для проектов информационных технологий
  • Шаблон бизнес-кейса – приложениеШаблон бизнес-кейса для проектов информационных технологий
  • Шаблон бизнес-кейса – финансовые показателиФинансовый шаблон бизнес-кейса для определения стоимости проекта
  • Отмена чека OSPS, выданного OSPS.99.23-Отмена чека, выданного OSPS для сотрудников или поставщиков. Также используется для отмены и перезаписи чека, выданного OSPS.
  • Сертификат Carpool Подать заявку на сертификацию Carpool
  • Сертификат Carpool – водители-негосударственные служащиеПодать заявку на сертификацию Carpool с водителями-негосударственными служащими
  • Изменить уполномоченных лиц
  • Изменения в долгосрочной аренде Измените платежную или контактную информацию для долгосрочной аренды автомобиля с помощью нашей PDF-формы
  • Заявление на получение расчетной картыЗапросите или отмените расчетную карту для автомобильного парка, используя нашу PDF-форму
  • Заявление на расчетную карту – отправьте через форму GoogleЗапрос или отмените карточку кассы автомобильного пула, используя нашу форму Google
  • . Рабочая тетрадь облачной политики (Приложение A). Книга планирования и оценки готовности для оценки осуществимости и целесообразности внедрения «облачных» ИТ-услуг.
  • Форма запроса кода (кроме украшений) OSPS.99.27- Форма запроса кода (кроме украшений) для OSPA
  • Форма жалобы Форма жалобы
  • Профиль фонда D23 Форма запроса для фонда D23
  • Профиль денежного фонда D73 Форма для создания или изменения денежного фонда
  • Запрос на работу DatamartЗапрос на выполнение работы, связанной с datamart
  • Запрос на услуги проектирования Государственные агентства используют эту форму для запроса услуги по управлению внутренними проектами для более крупных проектов, которые включают планирование офисных помещений, управление проектами или услуги дизайна, или все три.
  • Форма авторизации прямого депозита (Doc) Форма прямого депозита – Doc
  • Форма авторизации прямого депозита (pdf) Форма прямого депозита – pdf
  • Форма прямого депозита (регистрация, отмена, приостановка) OSPS.99.25-Форма прямого депозита сотрудников (зарегистрироваться, отменить, приостановить)
  • Форма запроса информации об инвалидности Агентская форма для сообщения о статусе нетрудоспособности сотрудника
  • DMV о дорожно-транспортном происшествии Сообщите о происшествии в DMV
  • DP100 – Журнал отслеживания состояния событий Используйте во время стихийного бедствия, чтобы отслеживать ваши задачи и статус действий при происшествии.
  • DP300 – Журнал аварийных событий Используйте во время аварии для отслеживания контактной информации поставщика и запросов на покупку.
  • DP400 – Журнал финансового отслеживания стихийных бедствий Используйте во время стихийных бедствий для отслеживания ваших финансов (кредитные карты, заказы на поставку и прямое выставление счетов)
  • Форма выдачи ранней зарплаты OSPS.99.16-Форма выдачи досрочной выплаты заработной платы
  • EEOC – Форма самоидентификацииEEOC – Форма самоидентификации
  • Электронная форма запроса доступа OSPS.99.30-Электронная форма запроса доступа к отчетам OSPA и ePayroll
  • Заявление о праве на участие Это приложение, используемое агентствами для получения права на покупку в рамках программы избыточной собственности.
  • Предварительный запрос на выплату срочной выплаты 75.45.02.FO – Предварительный запрос на экстренную выплату
  • Запрос на авансовую выплату на случай чрезвычайной ситуации – обертка агентства (doc) 75.45.02.FO.AGY-Предварительный запрос на выплату срочной выплаты – обертка агентства (doc)
  • Изменение информации о сотруднике requestForm для запроса смены сотрудников в PERS
  • Заявка на парковку сотрудников Государственные служащие используют эту форму для подачи заявки на парковку
  • Ориентация на парковку для сотрудников (Салем) Ориентация на парковку для государственных служащих в Салеме
  • Анкета PERS для сотрудников Новая форма для создания пенсионного счета
  • Работодатель Сообщения о религиозных или политических вопросах – Обязательный плакат Сообщения работодателя по религиозным или политическим вопросам – Обязательный плакат
  • Приложение для зарядки электромобилей Подайте заявку на парковку в здании, оборудованном зарядными станциями для электромобилей
  • Агентства по заявкам на мероприятия и общественность используют эту форму, чтобы зарезервировать использование DAS- принадлежащие или контролируемые помещения для событие.
  • Разрешение на мероприятие Координаторы бронирования зданий используют эту форму для выдачи Разрешения на использование помещений и запроса утверждения DAS.
  • Определение осуществимости (HB2867) Требуется HB 2867 для подтверждения того, что агентство исследовало осуществимость или выполнило анализ стоимости предлагаемой закупки.
  • Определение места жительства иностранного гражданина OSPS.99.01-Определение места жительства иностранного гражданина
  • Аффидевит по поддельному чеку OSPS.99.22-Аффидевит по поддельному чеку
  • Формы Большинство форм HR были заменены процессами, управляемыми в Workday.Щелкните ссылку для каталога процессов.
  • Запрос на обслуживание мебели Жильцы государственных агентств в зданиях, принадлежащих DAS, используют эту форму для запроса услуг по управлению внутренними проектами для отдельных рабочих мест.
  • Форма запроса кода запаса OSPS.99.33-Форма запроса кода запаса
  • Формы HR Большинство форм HR заменены процессами в Workday. Щелкните ссылку, чтобы открыть каталог процессов Workday.
  • Инвестиционная форма в информационные технологии для запроса одобрения инвестиций в ИТ (заменяет запрос на информационные ресурсы (IRR)
  • Контрольный список для интервью Контрольный список для интервью
  • Опрошенный первый раунд не выбран 2-й раунд Опрошенный первый раунд не выбран 2-й раунд
  • Опрошенный не выбран Опрошенный не выбран
  • Приглашение на собеседование Приглашение на собеседование
  • Запрос сотрудника службы безопасности системы счетов-фактур Агентства запрашивают определенных сотрудников, которые должны быть назначены в качестве офицеров безопасности для авторизации доступа дополнительного персонала агентства к электронной системе счетов-фактур Флот
  • Запрос пользователя системы счетов-фактур Офицеры безопасности агентства запрашивают дополнительный доступ сотрудников агентства к электронной системе Флота система счетов-фактур
  • Форма отчета о выпуске Заполняемая форма отчета о проблеме
  • Форма назначения ротации Форма назначения ротации
  • Land Notice Acquisition Государственные агентства используют эту форму, чтобы уведомить DAS о предлагаемом приобретение земли, которое представляет собой сервисный запрос для информационных служб с целью рассылки уведомления агентствам, некоммерческим застройщикам жилья, племенам и политическим подразделениям.
  • Land Notice Disposal Государственные агентства используют эту форму для уведомления DAS об излишках земли, имеющихся в наличии для продажи, которая представляет собой запрос на обслуживание для процесса информационного центра по рассылке уведомления агентствам, некоммерческим застройщикам жилья, племенам и политическим подразделениям.
  • Сводка данных о земельном участке Эта форма используется при развитии Корпоративного центра Mill Creek по мере появления новых участков для продажи.
  • Форма отчета об отпуске без сохранения заработной платы Форма, используемая для сообщения об отпуске сотрудника без сохранения заработной платы в PERS
  • Форма для замены утерянного чека OSPS.99.03-Форма замены утерянного чека
  • Список рассылки (приложение Mailman), запрос нового списка Клиенты используют эту форму для запроса новых списков рассылки в приложении Mailman.
  • Форма отчета о праве на участие в программе Medicare Форма публичной отчетности о соответствии требованиям программы Medicare. Заполняется для ВСЕХ претензий о телесных повреждениях.
  • Лист участника программы увольнения военнослужащим Лист участника программы увольнения военнослужащим
  • Инцидент, не связанный с водителем Используйте эту форму, чтобы сообщить о повреждении угнанного автомобиля, повреждении во время стоянки или вандализме.
  • Не выбрано для письма об интервью Не выбрано для письма об интервью
  • Рабочий лист запроса и планирования офисного помещения (форма 125601) Агентства используют эту форму для планирования новых или перепланированных офисных площадей.
  • Бланк заказа книжки для однодневных разрешений на парковку Приобретите однодневные книжки для разрешений на парковку
  • Заявление на членство в ORCPP Заявление на членство в Программе совместных закупок штата Орегон (ORCPP).
  • Запрос на ввод системной транзакции OSPA OSPS.99.28-Системный запрос на ввод транзакции OSPA
  • Соглашение с участником собеседования с участником Соглашение с участником собеседования с участником
  • Письмо с участником панелиПисьмо с участником панели
  • Благодарственное письмо для участниковПолитическое письмо с благодарностью
  • Рекомендации по подаче заявки на парковку Рекомендации по подаче заявки на парковку и информация о ней
  • Форма платежной карты (зарегистрируйтесь или отмените) OSPS.99.19-Форма платежной карты сотрудника (зарегистрироваться или отменить)
  • Форма уведомления об оплате OSPS.99.24-Форма уведомления об оплате
  • Запрос на доступ к исторической записи заработной платы OSPS.99.26-Запрос на доступ к исторической записи заработной платы
  • Запрос на возмещение личных расходов Запрос на возмещение личных средств на заправку государственного транспортного средства в случаях, когда топливная карта WEX не была принята или повреждена
  • Оценка POB (облигации с пенсионными обязательствами) Правительство штата Орегон использует облигации для финансирования пенсионной программы своих сотрудников ; агентства используют эту форму для оплаты начисленной ставки.
  • Описание позиции Описание позиции
  • Предварительная проверка меморандумов с запросами на реклассификацию Предварительная проверка меморандумов с запросами на реклассификацию
  • Отказ от вычета до вычета налогов Отказ от возможности оплаты парковки посредством удержания из заработной платы до удержания всех применимых государственных и федеральных налогов из вашей зарплаты
  • Соглашение о привилегированном доступе CIO Разрешение ИТ-директора агентства для привилегированного доступа сотрудников к инфраструктуре, управляемой Enterprise Technology Services
  • Privileged Access Индивидуальное соглашение Соглашение, устанавливающее требования к поведению отдельных лиц в отношении привилегированного доступа к инфраструктуре, поддерживаемой Enterprise Technology Services.
  • Форма запроса на привилегированный доступ Форма, необходимая для получения привилегированного доступа к инфраструктуре, управляемой Enterprise Technology Services.
  • Агентства по авторизации проекта используют эту форму для запроса услуг по управлению проектом для изменений, дополнений или внутреннего дизайна помещений.
  • Контрольный список запроса на закупку Контрольный список с изложением минимальных требований, необходимых Службе закупок для обработки запроса на подрядные работы.
  • Форма заявления о расовом и этническом влиянии Форма заявления о расовом и этническом влиянии
  • Справочная форма выпуска Справочная форма выпуска
  • Инструмент регистрации регистрационных записей Агентская форма для проверки данных PERS сотрудника
  • Сообщить о государственном водителе или транспортном средстве собственный автомобиль.
  • Запросить обоснование долгосрочной аренды автомобиля / внедорожникаЗапросить автомобиль в долгосрочную аренду, обменять автомобиль в долгосрочную аренду или обосновать использование внедорожника, используя нашу форму PDF
  • Запрос на контрактные услуги (CSR) Использование при запросе контрактных услуг от Службы закупок.
  • Запрос на освобождение от маркировки транспортного средства Запрос на освобождение от маркировки транспортного средства
  • Запрос на изменение предыдущего с начала года (pdf) Запрос на изменение предыдущих взносов
  • Запрос на изменение предыдущего с начала года (xls) Запрос на изменение предыдущих взносов
  • Критерии проверки для проектов информационных технологий Общие критерии проверки для запросов информационных ресурсов (IRR) и бизнес-кейсов
  • Запрос о зарплате и часах Агентская форма для проверки заработной платы и часов
  • Образец соглашения о переезде Текущий или отозванный сотрудник Образец соглашения о переезде Текущий или отозванный сотрудник
  • Образец соглашения о переезде Новый сотрудник Образец соглашения о переезде Новый сотрудник
  • Образец одобрения служебного животного ADA LetterSample Service Animal Approval ADA Letter
  • Запрос служебного животного для исключений Арендаторы агентства штата используют эту форму для получения разрешения на использование любого животного, которое не считается служебным животным.
  • Животные-поводыри как объект размещения ADAЖивотные службы как объект размещения ADA
  • Заявление на получение разрешения на использование служебного транспортного средства Коммерческие предприятия и отдельные государственные учреждения могут запросить разрешение на парковку служебного транспортного средства для использования при обслуживании оборудования, ремонте здания или доставке / доставке товаров
  • Интерфейс SFMA Форма запросаФорма для агентств для запроса интерфейса SFMA
  • Приложение Smart пригородных поездов Подать заявку на участие в программе Smart пригородных поездов
  • Запрос об освобождении от космического стандарта (форма 125610) Агентства с особыми потребностями, требующими освобождения от стандарта использования пространства из-за особых обстоятельств
  • Форма запроса отчета STARS DAS Risk Management предоставляет индивидуальные отчеты о претензиях для агентств по запросу.
  • Форма потери государственного имущества Только для государственных органов. Бланк претензии для использования государственными органами для подачи иска о повреждении государственного имущества.
  • Приложение Static cling Подать заявку на разрешение static cling
  • Электронная таблица запроса проверки состояния Запросить сотрудников PERS status
  • Рабочий лист проверки состояния Рабочий лист проверки состояния для агентства и PERS
  • Уведомление об остановке платежа C27-OSPA Уведомление об остановке платежа
  • Контрольный список руководителя для увольнения сотрудников (DOC) ) Контрольный список супервизора для увольнения сотрудников (DOC)
  • Контрольный список супервизора для увольнения сотрудников (PDF) Контрольный список супервизора для увольнения сотрудников (PDF)
  • Сертификат возврата налоговOSPS.99.13-Подтверждение возврата налогов
  • Временное назначение Временное назначение
  • Заявление на транзитный проезд – Юджин Записаться, изменить или отменить проезд через Lane Transit District (Юджин)
  • Заявление на транзитный пропуск – Портленд Записаться, изменить или отменить проезд через TriMet или C-Tran (Портленд)
  • Транзит Заявление на получение пропуска – SalemЗарегистрируйтесь, измените или отмените проезд через Cherriots, CARTS или Commuter Club (Salem)
  • Контрольный список добровольного увольнения
  • Запрос на повторную печать / переиздание заявления W-2OSPS.99.04-Государственный служащий W-2 Запрос на перепечатку / переиздание заявления
  • W-9 Федеральный бланк W-9 для физического или юридического лица
  • Запрос на список желаемых клиентов Используется соответствующими агентствами для запроса дополнительных сотрудников, чтобы найти недвижимость для их соответствующего агентства.
  • Форма отмены ордера Запрос на отмену формы ордера
  • Запрос на прекращение выплаты ордера Запрос на прекращение оплаты по ордеру
  • Еженедельное считывание результатов заправки топливного бака Отправьте результаты погружения топливного бака для заправочного пункта, управляемого DAS, используя нашу PDF-форму
  • Еженедельный заправочный пункт Чтение погружения – отправьте через форму Google Отправьте показание погружения топливного бака для топливного сайта, управляемого DAS, с помощью нашей формы Google
  • Работа вне классификации (WOC) Работа вне классификации (WOC)
  • Рабочие процессы Большинство форм HR были заменены процессами в рабочий день.Щелкните ссылку, чтобы открыть каталог процессов Workday.


Что такое расчет заработной платы? Как обрабатывать платежную ведомость

Расчет заработной платы означает компенсацию работникам их работы. Он включает в себя расчет общей заработной платы, удержание удержаний, подачу налогов на заработную плату и выполнение платежа. Эти шаги можно выполнить вручную, но автоматизированный процесс обычно более точен и эффективен и может помочь вам соблюдать различные правила начисления заработной платы.

Как вы вручную обрабатываете расчет заработной платы?

Если у вас небольшой бизнес с несколькими сотрудниками и вы решили обрабатывать расчет заработной платы вручную, вам необходимо будет вести точный учет отработанных часов, выплаченной заработной платы и классификации работников, среди прочего. Вы также должны убедиться, что ваши расчеты верны, и не забыть вовремя подавать все необходимые налоги и документы в государственные органы. Чем больше вы добавляете сотрудников, тем сложнее становится расчет заработной платы, и любые ошибки, которые вы совершаете, могут привести к дорогостоящим налоговым штрафам.

Влияние фонда заработной платы на денежный поток

Даже если вы не платите кому-то другому, чтобы он рассчитывал заработную плату за вас, это все равно считается коммерческими расходами. Это связано с тем, что заработная плата ваших сотрудников и ваша доля налогов на заработную плату сокращают вашу прибыль. А если бизнес замедляется, вы можете столкнуться с трудным решением – отложить платежи или отвлечь деньги из других ресурсов.

Один из способов ограничить влияние заработной платы на ваш денежный поток – это платить своим сотрудникам с использованием прямого депозита или электронных платежей вместо бумажных чеков.Поскольку вы не знаете, когда кто-то обналичит зарплату, становится все труднее гарантировать, что на вашем банковском счете всегда будет достаточно средств. При использовании прямого депозита вам нужно покрывать расходы на выплату заработной платы только в определенные дни месяца, что позволяет вам лучше управлять своими финансами. Кроме того, переход на цифровые технологии сокращает расходы на бумагу для печати.

Положение о заработной плате

Некоторые аспекты обработки заработной платы регулируются Налоговой службой (IRS) и Министерством труда (DOL).Некоторые из законов, которые вы должны соблюдать, включают:

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA)

FLSA дает право работникам без освобождения от уплаты налогов на минимальную заработную плату в размере не менее 7,25 долларов в час (с 24 июля 2009 г.) и оплату сверхурочных по ставке, не менее чем в полтора раза превышающей обычную ставку заработной платы после 40 часов работы в рабочая неделя. Это означает, что вам нужны точные средства учета рабочего времени и посещаемости, чтобы вы могли применять заработную плату за сверхурочную работу в соответствии с законом.

FSLA также требует, чтобы вы вели определенные записи для каждого работника, не освобожденного от налогов.Например, записи о заработной плате обычно включают отработанные часы каждый день, общее количество часов, отработанных в течение рабочей недели, основу, на которой выплачивалась заработная плата сотрудников, регулярная почасовая ставка заработной платы, общая сумма сверхурочных за рабочую неделю, дату выплаты и охватываемый период, а также общую сумму. заработная плата выплачивается за каждый период. Эти записи должны храниться не менее трех лет, а записи, на которых основаны расчеты заработной платы, такие как табели учета рабочего времени, должны храниться в течение двух лет.

Федеральный закон о страховых взносах (FICA)

FICA требует, чтобы часть валового дохода каждого сотрудника использовалась для оплаты пособий по программе Medicare и Social Security.Каждый платежный период вы должны вычесть 6,2% налога на социальное обеспечение (до тех пор, пока не будет достигнута база заработной платы) и 1,45% налога на Medicare. Вы также должны соответствовать этим вычетам, в результате чего общий налог FICA на одного сотрудника составляет 15,3%.

Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA)

Большинство работодателей вносят вклад в федеральные программы и программы штата по безработице, которые выплачивают компенсацию работникам, потерявшим работу. Таким образом, FUTA не является вычетом из заработной платы, поскольку применяется только к работодателям, а не к работникам.Для этого вы должны заплатить 6% налогов с первых 7000 долларов, которые вы платите сотруднику в год. Однако исключения могут применяться, если у вас есть домашние или сельскохозяйственные работники.

Расчет заработной платы в соответствии с государственными нормами и правилами

В дополнение к федеральным постановлениям вы должны соблюдать законы штата о выплате заработной платы. В каждом штате есть свои правила, некоторые из которых строже других, регулирующие минимальную заработную плату, графики выплаты зарплаты и ведение документации. Итак, если вы ведете бизнес в разных штатах, соблюдение требований к заработной плате становится намного сложнее.

Хороший способ соответствовать требованиям – это поручить руководителю или сотруднику вашего юридического отдела составить список всех законов о труде, применимых к вашей организации. Попросите его отслеживать изменения в существующих законах и задокументировать любые предлагаемые новые законы. Проверяйте эти результаты не реже одного раза в месяц, чтобы вы могли адекватно адаптировать свои операции и избежать штрафов.

Просмотреть требования штата к выплате зарплаты
Просмотреть законы штата о минимальной заработной плате
Просмотреть все законы штата о труде

Подать заявку на EIN

Идентификационный номер работодателя, также известный как федеральный идентификационный номер, представляет собой девятизначный номер (формат: 00-0000000), который налоговая служба (IRS) использует для отслеживания вашей организации в налоговых целях.Думайте об этом как о номере социального страхования для вашего бизнеса. Вы можете подать заявку на получение EIN бесплатно онлайн или отправив форму SS-4, Заявление на получение идентификационного номера работодателя (EIN) в IRS. После утверждения его нельзя отменить, и он будет оставаться связанным с вашей организацией, пока вы занимаетесь бизнесом. Правительства некоторых штатов и местные органы власти могут также потребовать, чтобы у вас был отдельный идентификационный номер налогоплательщика.

Документы, необходимые для расчета заработной платы

Перед тем, как приступить к расчету заработной платы, как правило, необходимо собрать следующие документы, некоторые из которых могут потребоваться государственным органам:

  • Форма W-4, Свидетельство сотрудника об удержании налогов

    В первый день работы новые сотрудники обычно заполняют форму W-4 «Свидетельство об удержании налогов», которую вы будете использовать для вычета правильной суммы федерального подоходного налога из их заработной платы.Хотя это и не обязательно, ваши сотрудники должны заполнять новую форму каждый год, если их личное или финансовое положение изменится.
  • Форма W-9, Запрос на идентификационный номер налогоплательщика и подтверждение

    Если вы нанимаете фрилансеров или независимых подрядчиков, вам следует попросить их указать свое имя, адрес и номер социального страхования или идентификационный номер налогоплательщика (ID) в форме W-9, запросе на идентификационный номер налогоплательщика и свидетельство. Этот документ предназначен для ваших записей и не пересылается в IRS.В конце года вы будете использовать информацию в W-9, чтобы заполнить форму 1099-NEC «Компенсация неработающим», которая показывает, сколько вы заплатили независимым подрядчикам.
  • Форма I-9, Подтверждение права на трудоустройство

    В Соединенных Штатах используйте форму I-9 «Подтверждение права на трудоустройство» для проверки личности и разрешения на работу любых нанимаемых вами лиц. Сотрудники должны заполнить эту форму в первый день работы. Как только они это сделают, у вас будет три рабочих дня на то, чтобы заполнить и подписать Раздел 2.Сотрудники также должны предъявить документы, удостоверяющие личность, такие как паспорт или водительские права, и подтвердить свое разрешение на работу. Формы I-9 не отправляются в государственное учреждение, если их не попросит уполномоченный представитель.
  • Заявление о приеме на работу

    Хотя кандидаты часто предоставляют резюме, заявления о приеме на работу помогут вам получить последовательную информацию о потенциальных новых сотрудниках. Большинство из них требует подписи, подтверждающей точность данных, которую вы можете использовать, чтобы начать подготовку платежной ведомости для любого, кого вы решите нанять.
  • Банковская справка

    Если вы планируете предлагать прямой депозит, вам нужно, чтобы ваши новые сотрудники предоставили вам название своего банка, номер счета и маршрутный номер. Или они могут предоставить аннулированный чек.
  • Бланки медицинского страхования

    У вас могут быть самые лучшие намерения и вы действительно заботитесь о здоровье своих сотрудников, но вы не можете вычитать страховые взносы из их заработной платы без предварительного письменного разрешения.
  • Документы пенсионного плана

    Как и пособия по болезни, пенсионные планы являются добровольным вычетом из заработной платы и требуют подписи сотрудника, прежде чем вы сможете удерживать взносы на счет 401 (k) или другой пенсионный счет.

Как классифицировать рабочих

Чтобы соответствовать федеральным законам о налоге на заработную плату, вам необходимо правильно классифицировать своих работников как наемных работников, так и на независимых подрядчиков. Общие шаги для этого:

  1. Оцените характер выполняемой работы.
    Рабочий может быть независимым подрядчиком, если у вас есть право контролировать или направлять только результат работы, а не то, что будет сделано и как это будет сделано. Если вы контролируете как то, что будет сделано, так и то, как это будет сделано, работник обычно является наемным работником.
  2. Определите, применяются ли вычеты из заработной платы.
    Удерживайте подоходный налог, налог на социальное обеспечение и налог на медицинское обслуживание только с заработной платы, выплачиваемой сотрудникам, а не независимым подрядчикам. Эти типы работников платят налог на самостоятельную занятость со своего дохода.
  3. Подайте форму W-2, восковую и налоговую декларацию в IRS для сотрудников.
    Включите все формы компенсаций, выплачиваемых работникам, включая заработную плату и чаевые, а также удержанные налоги.
  4. Форма файла 1099-NEC, Компенсация неработающим для независимых подрядчиков.
    Обычно вы должны сообщать о выплатах в размере 600 долларов США или более лицам, не являющимся сотрудниками. Заполненная форма отправляется как в IRS, так и работнику.

Обратите особое внимание на детали при определении статуса работника. Неправильная классификация работников может привести к штрафам, и вы можете нести ответственность за невыплаченную заработную плату, включая сверхурочные. Если вам нужна помощь в определении статуса работника, вы можете подать в IRS форму SS-8 «Определение статуса работника для целей федеральных налогов на трудоустройство и удержания подоходного налога».

Каков типичный цикл расчета заработной платы?

Самый распространенный цикл расчета заработной платы или период выплаты заработной платы в США – двухнедельный. Посмотрите, как это соотносится с другими частотами начисления заработной платы:

Цикл расчета чеков в год
Раз в две недели 26
Еженедельно 52
Раз в полгода 24
Ежемесячно 12

Соображения по графику заработной платы

Графики расчета заработной платы

– это вопрос предпочтений, но могут применяться минимальные стандарты.В некоторых штатах требуется, по крайней мере, раз в полмесяца выплаты для всех сотрудников, в то время как в других предусмотрена определенная периодичность для разных типов работников. Если вы не связаны требованиями штата к выплате заработной платы, вы можете выбрать период выплаты заработной платы, который лучше всего подходит вам и вашим работникам. Сотрудники, особенно на низкооплачиваемой работе, обычно предпочитают получать более высокую зарплату, но по мере увеличения вашей частоты оплаты увеличиваются и ваши расходы на обработку платежной ведомости. Вам нужно будет тщательно взвесить ожидания сотрудников и вашего бюджета и соблюдать все законы штата.

Создать политику заработной платы

Чтобы ваша платежная ведомость была точной, своевременно обрабатывалась и в соответствии со всеми нормативными актами, вам необходимо установить руководящие принципы как для ваших сотрудников, так и для вашего отдела расчета заработной платы. Типовая политика расчета заработной платы включает:

Определения рабочей недели

Четко определенные рабочие недели необходимы для соблюдения правил FSLA сверхурочной работы, а также требований штата по выплате заработной платы. Вы можете выбрать, когда ваша рабочая неделя начинается и заканчивается, но обычно они должны составлять семь последовательных 24-часовых периодов.

Время и посещаемость

Точный расчет заработной платы начинается с точного хронометража. Ваши сотрудники должны знать, как вести учет своего рабочего времени – часы, бумажные табели учета рабочего времени и т. Д. – процесс утверждения и дисциплинарные меры за предоставление ложных записей.

Перерывы

Федеральное правительство не требует перерывов на обед или обед, но большинство штатов это делают. Предлагая периоды отдыха, четко определите их продолжительность и сообщите сотрудникам, оплачивается ли перерыв или нет, и нужно ли им отсчитывать свое время.

Сверхурочные

Объясните, кто имеет право на сверхурочную работу и как применяется ставка. Не освобожденным от налогов сотрудникам, подпадающим под действие FSLA, должна выплачиваться заработная плата не ниже минимальной заработной платы за все отработанные часы и, по крайней мере, в полтора раза больше обычной ставки заработной платы за каждый час, отработанный более 40 часов в рабочую неделю. Если в вашем штате также есть правила сверхурочной работы, вы должны соблюдать закон, который обеспечивает наиболее щедрые льготы для сотрудников. Например, в Калифорнии требуется, чтобы наемный работник в полтора раза превышал обычную ставку заработной платы за все часы, отработанные более восьми часов в любой рабочий день и более 40 часов в рабочую неделю.Кроме того, CA требует оплаты двойного времени, чего не требует FLSA.

Расчетные периоды

Документируйте, как часто вы будете платить своим сотрудникам. Наиболее распространены еженедельные, двухнедельные и полумесячные. Также отметьте, какой день недели будет днем ​​выплаты жалованья.

Обязательные отчисления из заработной платы

Укажите все федеральные налоги и налоги штата, которые будут вычитаться из зарплаты ваших сотрудников. Включите информацию о формах, которые им необходимо заполнить, чтобы получить правильные суммы удерживаемых доходов, и о том, как работают надбавки к заработной плате.

Добровольные удержания из заработной платы

Если вы предлагаете своим сотрудникам медицинское страхование или пенсионные планы, объясните их стоимость и то, как они могут участвовать. Также предоставьте информацию об оплате пособий до или после налогообложения.

Структура заработной платы

Будьте прозрачны в отношении различных способов оплаты труда сотрудников в вашем бизнесе, будь то почасовая оплата, оклад, бонусы, комиссионные или опционы на акции. Кроме того, обратите особое внимание на законы штата, касающиеся выплаты последней заработной платы тем, кто увольняется из вашей организации.

Расчет заработной платы

FSLA и государственные органы требуют, чтобы записи о заработной плате хранились в течение определенных периодов времени. Задокументируйте применимые к вам законы о ведении документации и способы обеспечения конфиденциальности.

Назначить менеджера по заработной плате

Каждому предприятию нужен кто-то, кто будет вести начисление заработной платы. Вы можете нанять сотрудника специально для этой цели, но в большинстве случаев эту роль выполняет офис-менеджер, директор по персоналу или даже владелец.В результате у многих администраторов заработной платы есть обязанности, выходящие за рамки простого расчета заработной платы. Им часто поручают обеспечивать поддержку клиентов и отвечать на вопросы сотрудников, анализировать систему расчета заработной платы, следить за нормативными требованиями, работать с аудиторами и устранять технические ошибки.

Те, кто преуспевают в качестве менеджера по заработной плате, обладают определенным набором навыков. Они, как правило, ориентированы на детали, организованны, аналитичны и технически подкованы. Однако их успех требует коллективной командной работы сотрудников, менеджеров и отдела кадров.Например, работники должны предоставлять точную информацию, а менеджеры должны незамедлительно утверждать табели учета рабочего времени, чтобы расчет заработной платы обрабатывался правильно и своевременно.

Отслеживание рабочего времени и посещаемости сотрудников

Как ваш администратор по заработной плате управляет временем и посещаемостью – будь то часы, мобильное приложение или карандаш и бумага – полностью зависит от вас. Однако имейте в виду, что выполнение этого вручную открывает путь к человеческой ошибке. Вы можете помочь устранить многие из этих ошибок, ускорить рабочие процессы и упростить работу менеджера по расчету заработной платы с помощью автоматизированного решения для учета рабочего времени, которое интегрируется с расчетом заработной платы.

Рассчитать налоги

Как работодатель, вы несете ответственность за расчет и удержание денег для уплаты федеральных, государственных и местных налогов из зарплаты каждого сотрудника. Сумма, которую вы удерживаете, определяется формой W-4, представленной вашими сотрудниками, и текущими налоговыми ставками. Кроме того, правительство Соединенных Штатов требует, чтобы вы платили федеральный налог по безработице (FUTA) и соответствовали тому, что ваши сотрудники платят в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь.

Удерживать дополнительные удержания из заработной платы

Сотрудники могут выбрать, чтобы вы удерживали деньги из их зарплаты для финансирования пенсионных планов и страховых взносов.Для каждого из них требуется отдельная форма согласия. Иногда вам также необходимо удерживать вычеты за украшения, предписанные судом, такие как алименты и алименты.

Соответствие платежной ведомости

Большинство штатов требует, чтобы вы предоставляли выписку о заработной плате в печатном или электронном формате во время выплаты заработной платы. Некоторые законы позволяют сотрудникам выбирать или отказываться от электронных отчетов, и вам, возможно, придется убедиться, что они могут легко просматривать или распечатывать свою информацию о заработной плате.

Цель этих правил – прозрачность.Обычно требуются почасовая ставка, общее количество отработанных часов, валовая оплата, чистая оплата и удержания. Чтобы избежать нарушений, свяжитесь с департаментами труда штата для получения конкретных инструкций по оплате труда.

Как выписать зарплату

Вы можете приобрести чек в банке, у которого есть расчетный счет, или в магазине канцелярских товаров. При размещении заказа убедитесь, что чековая бумага предназначена для предотвращения мошенничества, использует чернила, которые могут быть интерпретированы считывающими устройствами банковских чеков, и содержит всю необходимую информацию.В большинстве из них будет отображаться название вашей компании, имя и адрес сотрудника, номер и дата чека, а также название и адрес банка. После того, как чеки напечатаны, запечатайте их в конверт с двойным окном, чтобы были видны адрес назначения и обратный адрес, примените соответствующие почтовые расходы и отправьте их по почте. Этот процесс можно упростить, используя службу расчета заработной платы, которая в некоторых случаях включает доставку чека.

Прямой депозит по сравнению с платежными картами

Печатные чеки были проверенным и надежным методом компенсации в течение многих лет, но благодаря технологиям есть более эффективные и менее дорогие способы оплаты труда ваших сотрудников.Сегодня используются два таких метода: прямой депозит и платежные карты.

Прямой депозит переводит деньги с вашего банковского счета заработной платы на личный банковский счет сотрудника. Транзакция происходит мгновенно, и большинство банков не взимает за нее плату. По этим причинам прямой депозит является предпочтительным способом оплаты, а не распечатанными чеками. Однако у сотрудников должен быть действующий банковский счет, и иногда на его открытие может уйти до двух недель.

Более поздний способ оплаты, который все чаще используется, – это предоплаченные дебетовые карты или зарплатные карты.Они идеально подходят для сотрудников, у которых нет банковского счета, но которым нужен немедленный доступ к своей зарплате.

Какой бы способ выплаты заработной платы вы ни выбрали для своих сотрудников, обязательно ознакомьтесь со всеми требованиями штата. Большинство из них допускают электронные платежи, но, как правило, это не единственный вариант.

Как я могу улучшить процесс расчета заработной платы?

Долгие часы, потраченные на административную работу и ответы на письма из IRS или судебные приказы об увеличении заработной платы, являются явными признаками того, что ваш процесс расчета заработной платы можно улучшить.Вот несколько советов по оптимизации вашей работы:

  1. Унифицируйте периоды оплаты
    Оплата различным типам работников по разным графикам (например, почасовая оплата сотрудникам еженедельно и наемным сотрудникам раз в месяц) усложняет расчет заработной платы. Найдите период оплаты, который соответствует законам штата и лучше всего подходит для всей вашей рабочей силы.
  2. Инвестируйте в программное обеспечение для расчета заработной платы
    Автоматизированные функции, доступные в программном обеспечении для расчета заработной платы, устраняют повторяющиеся задачи, такие как ручной ввод данных.Это уменьшает количество ошибок, экономит время и улучшает соблюдение требований.
  3. Интегрируйте расчет заработной платы с другими процессами
    Многие типы программного обеспечения для расчета заработной платы можно легко интегрировать с часами и бухгалтерскими книгами. Когда эти операции синхронизированы, у вас могут быть более точные расчеты заработной платы.
  4. Используйте цифровые решения для хронометража
    Бумажные табели учета рабочего времени часто приводят к ошибкам. Программное обеспечение для учета рабочего времени использует биометрическую идентификацию для предотвращения мошенничества и автоматически рассчитывает отработанное время.
  5. Соблюдайте нормативные требования
    Законы, регулирующие заработную плату и занятость, постоянно меняются. Информация о последних законодательных актах поможет вам соблюдать правила и избежать дорогостоящих штрафов.
  6. Работа с поставщиком услуг по начислению заработной платы
    Часто самый надежный способ улучшить процесс расчета заработной платы – это работать с поставщиком, который может обрабатывать все аспекты расчета заработной платы от вашего имени. Вы можете быть спокойны, зная, что вашим сотрудникам платят вовремя, а налоги рассчитываются правильно.

Часто задаваемые вопросы по расчету заработной платы

Узнайте, что другие работодатели спрашивают об обработке заработной платы:

Сколько времени занимает обработка платежной ведомости?

Выбор метода расчета заработной платы определяет, сколько времени это займет. Ручные расчеты могут занимать от нескольких часов до нескольких дней, в зависимости от количества сотрудников и законов, которые вы должны соблюдать. Если вы крупный бизнес, работающий в разных штатах, такой способ расчета заработной платы обычно невозможен.Более эффективный подход – использовать программное обеспечение для расчета заработной платы, которое может выполнять расчет за считанные минуты благодаря автоматизации.

Что такое расчет заработной платы полного цикла?

Промежуток времени между каждым днем ​​выплаты заработной платы называется циклом расчета заработной платы. Это может быть неделя или месяц. В течение этого периода происходит несколько повторяемых шагов:

Что такое сквозная обработка платежных ведомостей?

Сквозная обработка заработной платы объединяет расчет заработной платы с другими аспектами управления персоналом, такими как измерение производительности, обучение, планирование, льготы и компенсации.Установив это соединение, вы можете улучшить коммуникацию, ведение документации, аналитику и эффективность на протяжении всего жизненного цикла сотрудников.

Почему так важен процесс расчета заработной платы?

Обработка заработной платы важна, потому что опоздание с выплатой сотрудникам или неправильная подача налоговой декларации может привести к штрафам и пени по невыплаченным налогам. Ненадежная заработная плата также может подорвать моральный дух сотрудников и запятнать вашу деловую репутацию. Когда вы рассматриваете эти разветвления, часто лучше выделить необходимые ресурсы, будь то время или деньги, чтобы правильно рассчитать заработную плату.

Что нужно для расчета заработной платы?

Перед тем, как нанять первого сотрудника, должен быть установлен процесс начисления заработной платы. Обычно вам необходимо:

  • Подать заявку на получение федерального идентификационного номера работодателя (EIN)
  • Получите государственные и местные налоговые идентификационные номера, если применимо
  • Соберите налоговые документы сотрудников (форма W-4, форма I-9 и форма W-9)
  • Открыть банковский счет специально для оплаты сотрудников и налогов
  • Нанять или назначить менеджера по заработной плате
  • Составить график заработной платы
  • Создание политики расчета заработной платы компании

Какие виды обработки заработной платы?

Когда дело доходит до расчета заработной платы, у вас есть несколько вариантов на выбор, в зависимости от размера вашего бизнеса и индивидуальных потребностей.Наиболее распространены:

  • Сделай сам (DIY)
  • Аутсорсинг расчета заработной платы бухгалтеру
  • Программное обеспечение для расчета заработной платы
  • Работа с провайдером управляемой заработной платы

Это руководство предназначено для использования в качестве отправной точки при анализе обязательств работодателя по заработной плате и не является исчерпывающим источником требований. Он предлагает практическую информацию по предмету и предоставляется при том понимании, что ADP не предоставляет юридических или налоговых консультаций или других профессиональных услуг.

Налоговые данные приведены по состоянию на 2020 налоговый год.

Моя зарплата | Office of Business and Finance

Ваш расчетный лист можно просмотреть в приложении Pay на домашней странице Workday. Все прошлые платежные чеки до 01.01.21 также можно просмотреть в приложении Pay, щелкнув ссылку Расчетные ведомости до 2021 года в правом поле.

00

Имя, идентификационный номер сотрудника и сведения о периоде выплаты заработной платы.Даты начала и окончания периода оплаты указывают период времени, за который вам платят. Дата проверки – это день выплаты жалованья. Двухнедельная оплата выплачивается через две недели после даты окончания платежного периода. «Совет» в поле «Контрольный номер» означает, что ваша зарплата была зачислена непосредственно на ваш банковский счет, указанный в файле.

#

Раздел

Описание

1

1260

Отделение

2

Сводка по заработной плате

В этом разделе суммируется текущий платежный период и суммы на текущий год (с начала года) для общей суммы валовой заработной платы до удержания налоговых вычетов, налогов , После удержания налоговых вычетов и нетто-платежа.Чистая зарплата – это остаток вашей зарплаты после удержания налогов и удержаний. Это также называется «получаемой на руки» зарплатой.

3

Часы и прибыль

В разделе «Часы работы и прибыль» приведена информация о ваших доходах по типу за текущий период оплаты и с начала года до начала года. Отображаются ставки и часы (для сотрудников, работающих каждые две недели) и суммы. Для сотрудников, работающих каждые две недели, заработок в течение периода оплаты далее разбивается по неделям FLSA.

Общие типы заработка включают, но не ограничиваются:

  • Заработная плата
  • Типы выходных дней, такие как выплата пособия по праздникам, выходной, отпуск по болезни и т. Д.
  • Другие виды заработка, такие как сверхурочные, Компенсационное время, двойная сверхурочная работа, посменная надбавка, планы надбавок, единовременные выплаты, академическая оплата, выплата вне служебных обязанностей, групповой срок, выплата за период работы, стипендии, пособия на жизнь и т. Д. отрицательная сумма, в зависимости от выполняемой корректировки).

4

Налоги

Раздел «Налоги» представляет собой подробную информацию о налогах, удержанных за текущий платежный период и с начала года до текущей даты. Они могут включать в себя Medicare, федеральные налоги, налоги штата, местные и другие налоги. Налоги штата резидента рассчитываются на основе вашего основного домашнего адреса.

5

До налоговых вычетов

До налоговых вычетов из вашей прибыли до расчета налогов.Отчисления и суммы указаны за текущий платежный период и на текущий год (с начала года). Примеры вычетов до налогообложения включают медицинские, стоматологические страховые взносы и страховые взносы, пенсионные взносы в рамках Альтернативного пенсионного плана (ARP), пенсионной системы государственных служащих штата Огайо (OPERS) или пенсионной системы учителей штата (STRS), покупки кредитов на пенсионные услуги до налогообложения. , Взносы с гибкого расходного счета и плата за парковку.

6

После вычета налогов

После вычета налогов из вашей прибыли вычитаются вычеты до вычета налогов и налогов.Отчисления и суммы указаны за текущий платежный период и на текущий год (с начала года). Примеры вычетов после уплаты налогов включают пожертвования правомочным благотворительным организациям, профсоюзные взносы, удержание алиментов на ребенка и покупки кредитов для пенсионных услуг.

7

Выплачиваемые взносы работодателя

В разделе «Оплачиваемые взносы работодателя» указана сумма, которую университет вносит в покрытие ваших льгот и других необходимых взносов.Затраты указаны для текущего платежного периода и на текущий год (с начала года). Это НЕ , вычтенных из вашего заработка.

8

Налогооблагаемая заработная плата

В разделе «Налогооблагаемая заработная плата» указана общая сумма полученной вами заработной платы, с которой вы облагались налогом. Суммы могут быть разными, поскольку каждый вид удержания имеет определенные требования для определения того, подлежит ли заработная плата налогообложению.

9

Налоговые данные

Раздел «Налоговые данные» включает в себя выборы налоговых вычетов для федерального налога и налога штата, включая статус подачи налоговой декларации о браке и количество выбранных льгот (для 2019 или более ранней версии W-4), а также любые дополнительные суммы налогов, которые вы запросили удержать (для сотрудников, нанятых / повторно принятых на работу после 01.01.20, значение по умолчанию – холост или женат, подача отдельно без каких-либо корректировок).Здесь также отображается ваше рабочее место.

10

Планы отсутствия

В разделе «Планы отсутствия» отображаются начисленные, сокращенные и доступные отпускные, больничные и компенсирующие остатки рабочего времени на конец периода оплаты, которые вы имеете право на. Сюда не входят запрошенные или утвержденные запросы на отсутствие в будущем. Раздел «Планы отсутствия» актуален для всех сотрудников, включая сотрудников системы здравоохранения.Все сотрудники могут видеть самую последнюю информацию о балансе отсутствия в Workday Absence.

Примечание : Все сотрудники начисляются каждые две недели, а не ежемесячно. Сотрудники с ежемесячной оплатой видят информацию о датах окончания двухнедельного периода выплаты заработной платы, приходящихся на месяц, в который выплачивается зарплата, а не на основе рабочих дней в месяце.

11

Платежная информация

В разделе «Платежная информация» отображаются счета, которые вы выбрали для прямого депозита, включая название вашего финансового учреждения, имя счета, последнее 4 цифры номера вашего счета и сумма, внесенная на ваш счет (а).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.