Образец приказа об утверждении графика работы: Страница не найдена

Образец приказа об утверждении графика работы: Страница не найдена — vmalevany.ru

Содержание

Приказ об утверждении графика работы сторожей

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ об утверждении графика работы сторожей (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Приказ об утверждении графика работы сторожей

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ об утверждении графика работы сторожей Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Необычные трудовые споры
(Николаева О.)
(“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2012, N 7)Судебная практика. Работница обратилась к МДОУ со смешанными исковыми требованиями, в числе которых имелось и требование об обязании работодателя внести изменения в трудовой договор в части режима ее работы в качестве сторожа. В обоснование иска она указала, что приказом работодатель изменил ее режим работы, не уведомив об изменении существенных условиях труда, как это предусмотрено ст.

74 ТК РФ, за два месяца. Суд установил, что оспариваемым приказом работодатель передвинул время начала и окончания смен на предприятии. Согласно трудовому договору с истицей она принята сторожем, режим работы ей устанавливается графиком сменности, утверждаемым на месяц. Оспариваемым приказом работодатель ввел конкретное время начала и окончания работы сторожей от ранее имевшего место указания “по графику”. Однако применительно к истице ее режим работы не изменился, т.к. на основании ее личного заявления ей был установлен режим неполного рабочего времени. Кроме того, истица работает только до 22 часов, так как ей как инвалиду запрещена работа в ночное время. В связи с неустановлением нарушений прав истицы суд отказал в удовлетворении ее требований как необоснованных (Решение Полярного городского суда Мурманской области) .

Нормативные акты: Приказ об утверждении графика работы сторожей

Приказ на изменение сменного графика работы образец

График сменности сторожей образец на 3 человек График сменности сторожей образец на 3 человек.

Сменная работа необходима для непрерывности рабочего процесса и чередования времени труда и отдыха работников. Работа в сменном графике предусматривает, что работник после отработки рабочего времени сменяется другим работником, который продолжает работу, таким образом обеспечивается непрерывность рабочего процесса и обеспечивается необходимый для работников отдых. Перед тем как вводить сменный режим и утверждать график сменности, работодателю необходимо определить, действительно ли работа является сменной.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Настройка сменного графика в 1С:ЗУП ред.3

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Приказ об изменении графика работы – образец и бланк

Формирование графика сменности — во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации. Открыть и скачать онлайн. Сменный график — явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом — необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, так как они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям.

А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли. Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.

Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени — от трех-четырех часов до двенадцати. Индивидуально и количество работников в одной смене. Это может быть один человек или даже несколько десятков верхний порог не ограничен. На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы.

Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком. Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами например, трудовой инспекцией и налоговой службой.

Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа. Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.

Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:.

Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий должностей работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно такие ситуации встречаются в транспортных компаниях — для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала — третий.

При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час. Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.

Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так. Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено.

Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения так называемая плановая переработка или недоработка.

Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей.

Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время.

Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная это обосновывается особенностями условий сменного режима. Если же он вынужден работать в праздничный день государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ , то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, то есть в двойном размере.

Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее — в Правилах внутреннего распорядка. Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем.

На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период — за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить. Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров.

Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации. В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения. Далее идет непосредственное составление документа. Здесь должны быть учтены интересы работодателя и сотрудника.

График формируется заранее — как минимум за тридцать дней до наступления смены. Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись. Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы. После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены.

График посменной работы может формироваться на любой период времени. Как правило, срок, на который составляется данный документ, указывается в нормативных актах компании. Чаще всего графики составляются на один месяц. Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке.

В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в крайнем случае и с соблюдением некоторых правил. Во-первых, если перемены происходят по инициативе работодателя, он в обязательном порядке должен заранее уведомить о них подчиненных и получить их письменное согласие — без них законным образом внести правки будет проблематично.

Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя. В заявление нужно указать причины просьбы она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований , затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ.

Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы.

Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства. Это категорически недопустимо. За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание.

А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины а именно к этой категории относятся данные проступки даже уволить провинившихся. Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации. Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель — учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников.

При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору. С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше — не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены.

Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист. Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы с датой их постановки. Данный документ будет официальным приложением к графику сменности. Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации — они дадут вам точное представление о данном документе.

Также ознакомьтесь и с примером заполнения — на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк. Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации.

При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы. Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных:. Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании. Заверять бланк печатью не обязательно — делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы.

График допускается составлять на простом чистом листе бумаги предпочтительно А4 формата или на фирменном бланке организации если такое требование установлено руководством.

Писать его можно вручную или на компьютере с обязательным последующим распечатыванием. Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета. После проведения с ними всех необходимых процедур разработка, согласование, утверждение, ознакомление , они передаются на хранение в отдел кадров компании.

Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами. Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен. Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ но не менее пяти лет. После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе. Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части.

Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа — значения не имеет. Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации сюда надо вписать его должность и ФИО.

Можно дополнить таблицу и другими столбиками например, о табельном номере сотрудника и т. Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены в часах , а также об условных обозначениях, внесенных в график. Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи. Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу.

Главная Формы документов Графики Приказы График сменности и приказ его утверждения. График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании. Теги: бланк , график , образец , приказ , сотрудники. Скопировать урл:. Сейчас на форуме. Нельзя ли с образовательным учреждением попробовать договориться, чтобы они в частном порядке переделали вам Тут вина не налоговой, а центра обучения, который в договоре указывает некорректное наименование своих услуг Добрый день.

При оплате по окладу имеет значение отработал ли работник свои смены по графику в месяце или нет Отменить ответ. Оставьте свой комментарий. E-mail, не будет опубликован.

Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка

Изменение графика работы по инициативе работодателя образец соответствующего приказа будет представлен в статье далее может произойти при соблюдении ряда условий. Изучим особенности составления приказа об изменении графика работы. Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка. Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст.

Как выглядит образец приказа об изменении графика работы

Формирование рабочего графика — условие, обязательное для любого современного предприятия. Сотрудников знакомят с этими правилами еще до момента подписания соглашения. Иногда возникает необходимость внести корректировки в порядок рабочего времени, установленный ранее. Приказ о смене графика работы является необходимым документом, вводящим новый образец распорядка на предприятии. График работы — документ , имеющий значение с юридической точки зрения. Работник может подавать иск в суд на основании графика, если считает, что права нарушены. Либо взаимодействие с работодателем организуется по другим схемам. Поэтому руководителей самих можно привлекать к административной ответственности, вплоть до крайних мер в виде увольнения.

Приказ о режиме работы сторожей

Если офисные работники трудятся, как правило, в условиях пяти- или шестидневной трудовой недели, то, к примеру, сфера обслуживания требует абсолютно другого режима. Тем временем составить график, руководствуясь лишь собственными пожеланиями нанимателя и работника, нельзя — существует масса правил, которые закреплены трудовым законодательством. Отработанное время — основание для оплаты труда для сотрудников с повременым условием его проплаты. Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня. Ночной и сверхурочный труд проплачиваются в повышенном размере, ненормированный трудовой день, как правило, компенсируется дополнительными днями ежегодного отпускного периода.

Он имеет свои особенности, со всеми ними необходимо будет ознакомиться заранее. Одним из обязательных к составлению документов является именно.

Предыдущая статья: Какие бывают графики работы. Следующая статья: Увольнение матери-одиночки. Законодательством установлена необходимость формирования специального графика работы, в котором устанавливаются временные промежутки рабочего времени. Он составляется заранее.

8 обязательных реквизитов приказа об изменении графика работы на предприятии

Иногда у администрации на предприятиях возникает необходимость во внесении изменений в рабочий график. Это может касаться всех работников, либо только определённой их группы. Потому и требуется составление отдельного приказа. Многие организации делают это, например, при переходе на зимнее и летнее время.

График сменности и приказ его утверждения

Образец Приказа Об Утверждении Графика Работы Сторожей 74 ТК РФ В обозначено, что изменение графика рабочего времени возможно Возможность применения сменного режима работы напрямую.

Приказ о смене графика работы: законодательство, образец заполнения

Приказ о ответственных лицах за графики сменности

Необходимость и обоснованность ведения структурными подразделениями учреждения Графика сменности при пятидневной рабочей неделе. В учреждении утверждены “Правила внутреннего трудового распорядка” с утвержденным режимом рабочего времени и времени отдыха. Трудовой кодекс ст. Должны ли вести Графики сменности структурные подразделения при пятидневной рабочей неделе с продолжительностью ежедневной работы: понедельник с 8. Нет, не должны. При работе в режиме пятидневной шестидневной рабочей недели график не составляется, если сотрудник работает в режиме рабочего дня без дополнительных дежурств ч.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учёта рабочего времени в Excel

Надо ли издавать приказ о назначении ответственных лиц за ведение табеля учета рабочего времени?

Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг ст.

При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации и в трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от общепринятого у данного работодателя. Не является сменной работой такой режим, когда один работник группа работников выполняет свои обязанности на протяжении одного дня, не сменяясь другими например, сутки через трое или два дня через два. В данном случае рабочие дни и их продолжительность, как правило, также регламентируются графиками, однако порядка ознакомления с ними в отличие от сменных не установлено.

Составление, утверждение, введение в действие графика сменности. Графики сменности составляются с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. Графики составляются исходя из установленной нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников и содержат информацию о продолжительности рабочего времени в течение смены, перерывах на отдых между сменами и порядке их чередования.

Проставление в графике работы в две смены подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо. Как правило, в графике устанавливается прямой порядок чередования работников по сменам отработав первую смену, работник после отдыха включается во вторую, в третью и т. В организациях с непрерывным производственным процессом может применяться график сменности для четырех смен три смены работают сутки, а четвертая отдыхает. Важно отразить в графике время отдыха работников в соответствии с требованием ст.

Продолжительность ежедневного междусменного отдыха должна быть закреплена в локальном нормативном акте или определена коллективным договором. Помимо локальных нормативных актов, время перерывов между сменами может регулироваться иными нормами. Например, п. Приказом Минтранса России от Если более половины времени смены выпадает на ночное время, то по общему правилу ее продолжительность сокращается на один час.

Максимальная продолжительность рабочей смены законодательно не установлена. Однако продолжительность работы для некоторых категорий работников регулируется нормативными актами, например Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников плавающего состава судов внутреннего водного транспорта утв.

Приказом МПС России от Генеральный директор. Продолжительность перерыва для отдыха и питания в течение смены — 1 час. Время начала и окончания смены После составления график сменности должен быть утвержден руководителем организации. По общему правилу график вводится в действие путем издания соответствующего приказа.

В соответствии с п. Правил внутреннего трудового распорядка. Начальнику цеха N 6 ознакомить работников с настоящим приказом и приложением к нему. Работники должны быть ознакомлены под роспись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до введения его в действие ч.

Если кто-то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт. Если работникам, работающим в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы например, при переходе с двухсменного на трехсменный режим , работники уведомляются об этом не менее чем за два месяца ст.

При их согласии работать в измененных условиях с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору. В случае перевода работника на должность или работы, где предусматривается сменный график, изменение условий не требует уведомления за два месяца. Перевод на другую работу оформляется путем подписания дополнительного соглашения об изменении режима работы ст. В данном случае работника необходимо ознакомить с локальным нормативным актом, регламентирующим работу по графику сменности, и непосредственно с графиком.

Можно прокосультироваться? На круглосуточной автостоянке — регламинтировано ли — чтобы в ночные часы работало два сторожа? Для осуществления круглосуточной охраны территории необходимо присутствие 2-х сторожей-охранников.

Обычно на автостоянке работает смены сторожей по графику. Нужна помощь! Но руководство решило график изменить на такой: в день с до , в ночь с до , отсыпной выходной, выходной 4-х сменный график. Нашего согласия никто не спрашивает, объяснений не дают, переводят в приказном порядке. Почти все сотрудники тратят на дорогу от полутора до двух с половиной часов.

При новом графике на работу с учётом пробок добраться буде не реально! В технологическом процессе возникает больше дополнительных, ничем не обоснованных действий, нагрузка будет увеличиваться, длительность рабочей смена тоже, а для чего всё это сделано — неизвестно! Что можно предпринять в данной ситуации, чтобы оставить прежний режим работы? Если необходимо перевести человека в другую смену в место заболевшего работника, а он уже отработал в смене 15 дней, составляется новый график?

Тут как? Чтобы изменить режим работы, необходимо внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка, а также в Трудовой договор. Правила внутреннего трудового распорядка вводятся в действие приказом руководителя либо являются частью коллективного договора. И меняются они в том же порядке, в котором первоначально утверждались.

Однако просто отредактировать правила недостаточно, ведь решение вашего директора влечет изменение условий трудовых договоров о режиме работы. Поэтому предварительно необходимо оформить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах для организации и для работника. Работодатели нередко просто уведомляют работников о новом графике за 2 месяца, оформляя это как изменение организационных или технологических условий труда.

Однако далеко не любое изменение условий трудового договора можно обосновать таким образом. Если работодатель не сможет доказать, что новый график работы действительно был неизбежным следствием организационных или технологических условий труда, то суд по иску работника может вернуть ему прежние часы работы. Тем, кто не захочет работать в новых условиях, нужно письменно предложить другую работу, имеющуюся в организации.

Если таковой не будет или работники откажутся также в письменной форме , то их можно уволить с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка Часть 3 ст. Но наказывать их за то, что они ходят на работу по старому графику, нельзя Определение Воронежского облсуда от Кто должен составлять график работы? Начальник или делопроизводитель? С уважением,Алик. Такая ситуация. В магазине работают 4 менеджера 1 из них совместитель-привлекается только в экстренных случаях,например для работы в сб.

В феврале сотрудники были ознакомлены с ГР на апрель. Еще одно примечание:совместителя увольнять не хотим хороший специалист, работает много лет на предприятии. График сменности составляется тем сотрудником у кого в должностной инструкции данная обязанность прописана.

Как правило, начальник заместитель начальника , мастер, производитель работ, руководители. Если данная обязанность ни на кого не возложена, надо приказом назначить ответственного. Также должно быть письменное согласие этого работника.

Если смены у сотрудниц не меняются в связи с приемом новой сотрудницы, просто вносите дополнения в график по вновь принятому сотруднику на основании приказа, а если у всех сотрудников меняется график, тогда необходимо письменное согласие каждой сотрудницы. После получения согласия работников издаете приказ и вносите изменения в график сменности с чем и знакомите работников под роспись.

Что касается совместителя, то тоже только с его письменного согласия меняете условия трудового договора и в дополнительном соглашении прописываете новый режим работы. Если согласия не получите, то соответственно в одностороннем порядке ничего изменить нельзя.

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста. Мы перевели работника с его согласия с составлением доп. Работа сменная, учетный период — месяц. Получилось, что он отработал на одну смену больше, чем если бы его не переводили. Как ему оплатить эту смену? В одинарном размере-работа по графику, хоть и по другому. Или как сверхурочную работу? Какой установлен у Вас учет рабочего времени? В табеле нужно вести учет отработанных часов, количество которых должно соответствовать норме рабочего времени, установленной для такого работника.

Если он переработал норму, то Вы должны оплатить ему переработку. У меня магазин работает с до , нужно ли для продавцов составлять график сменности. Они работают по сменам с до и с до сменяя друг друга? Я работаю дежурным по режиму в Центре детского творчества. В трудовом договоре указано, что работаю по 6-дневной рабочей неделе с гибким графиком работы. График предоставляется, но постоянно меняется, в течение месяца может быть изменен раз, в таком случае меня знакомят с ним за день.

На следующий месяц график предоставляется за 1 неделю, при этом он опять может меняться:то больничные, то ещё что-то.

Как и когда по закону я должен быть с ним ознакомлен при гибком графике? Режим гибкого рабочего времени ГРВ — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия по соглашению сторон допускается в определенных пределах саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня.

При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода рабочего дня, недели, месяца и др. Режимы ГРВ, основным элементом которых являются скользящие гибкие графики работы, устанавливаются по соглашению между работодателем и работниками как при приеме их на работу, так и с уже работающими, если по каким-либо причинам бытовым, социальным и др.

Режимы ГРВ могут применяться как при пятидневной и шестидневной рабочих неделях, так и при других режимах работы. Применение режимов ГРВ не вносит изменений в условия нормирования и оплаты труда работников, в порядок начисления и величину доплат, не отражается на предоставлении льгот, начислении трудового стажа и других трудовых правах. Необходимые записи в трудовые книжки работников вносятся без упоминания о режиме работы. Режимы и графики ГРВ включают следующие составные элементы. Переменное гибкое время в начале и конце рабочего дня смены , в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению.

Фиксированное время — время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму ГРВ в данном подразделении предприятия.

Ведение графика сменности подразделениями, при пятидневной рабочей неделе

Акция месяца 8 88 Татьяна, В нашей организации табель учета рабочего времени подписывают руководители подразделений, в должностных инструкциях руководителей этот функционал описан.

В документе прописываются вид ответственности, а также ФИО и должность работника. О том, как составить этот приказ, бланк и примерный образец заполнения — прямо сейчас. Типовой образец word. Образец приказа о назначении лиц, ответственных за обеспечение охраны труда на предприятии word. За выполнение строительно-монтажных работ word.

Пример составления приказа компании о назначении ответственного лица

Наиболее распространенная длительность трудового дня — 8 часов. При таком режиме работы гражданам следует работать 5 дней в неделю с регулярным перерывом на обед продолжительностью в 48 минут. Несмотря на это, некоторые компании решаются на внедрение круглосуточного режима трудового дня и составляют при этом график сменности. График сменности — бесперебойная работа в несколько и больше смен, очередность и длительность которых изложена в локальной документации компании. Указанная статья указывает на использование предприятием любой формы собственности не больше 4 смен. На базе разработанного графика сменности осуществляется учет трудового времени, используемого при расчете заработной платы. Из этого следует, что график относится не только к одному из вариантов организации труда, но и считается достаточно серьезным учетным бланком. При наличии сменного режима дня график подвержен регулярной проверки разными государственными контролирующими ведомствами.

График сменности и приказ его утверждения

Шаг При отсутствии такой работы или отказе сотрудников от предложенных вакансий — уволить их по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового Кодекса ч. Для этого не обязательно издавать отдельный приказ о назначении ответственного. Достаточно указать на то, кто будет являться ответственным лицом в приказе об организации работы по введению сменного режима работы. Утверждается он приказом руководителя, после чего доводится до работников, специфика взаимодействия с которыми теперь тоже раскрыта.

Составление графика сменности

Приказ о введении сменного режима работы образец

Ответственный за составление графика сменности Ответственного за.

Образец графика сменности. Приказ об утверждении графика 2018 г.

Образец приказа скользящий график работы — узнай на PravitZakon.ру

Автор Мария Викторовна На чтение 9 мин. Просмотров 208 Опубликовано 15/10/2019

Скользящий график работы: образец

Гибкие рабочие часы утром и вечером дают возможность сотруднику трудиться согласно личному расписанию.
Фиксированные часы – это промежуток времени, когда все сотрудники, работающие согласно гибкому графику, обязаны находиться на своих рабочих местах.
Обеденный и технический перерывы (не включаются в рабочие часы).
Если сотрудник имеет скользящий график работы, Трудовой кодекс обязывает каждого пребывать на своем месте в установленные рабочие часы.

Многие крупные компании и предприятия из-за своей специфической сферы деятельности нанимают сотрудников, предлагая при этом скользящий график работы. Такая система учета времени рассчитывается не на пять трудовых дней, а на всю неделю. Это позволяет установить временные рамки рабочих часов сотрудников, не останавливать производство и предоставить рабочие места с достойными условиями труда. На сегодняшний день большинство предприятий предлагают занятость с условиями: 2 дня рабочих – 2 выходных либо сутки рабочие – 3 суток выходных.

Образец приказа о скользящем графике работы

Первоначально составляется приказ о графике сменности, образец которого будет О скользящем режиме. Составление трудового договора (образец). Положения о выходе на работу в выходной и праздничный день зафиксировано в Трудовом кодексе РФ. В России он также закреплён на законодательном Что такое гибкий график работы.

Быстрый и удобный поиск вакансий с ГородРабот.ру. Приказ об утверждении графиков сменности образец Приказ об утверждении графика работы (сменности) О Образец приказа о приеме. Как рассчитать стоимость одного часа для оплаты работы в ночное время?

Приказ на скользящий график работы образец

Приказ об организации работы по ведению сменного режима работы. Образцы, примеры приказов. г. Учет рабочего времени при гибком графике работы. Перевести официально сотрудников на режим сменного графика работы? Пример скользящего трудового графика по ТК РФ. Особенности гибкого графика работы в 2021 году. Скользящий график для двух бригад на 2 смены. Гибкий, или скользящий, график работы предусмотрен законодательством РФ.

Изменение графика работы по инициативе работодателя (образец соответствующего приказа будет представлен в статье далее) может произойти при соблюдении ряда условий. Вахтеры нашей организации работают по скользящему графику с 2 выходными в неделю Ничего криминального не вижу. Следует ли при данном графике работы оформлять отдельный приказ о привлечении к работе в выходные и праздничные дни, или же достаточно ознакомить сотрудников с графиком работы? Соглашение подписывается при переводе сотрудника на скользящий график Образец приказа о переходе на скользящий график На основе дополнительного договора руководитель издаёт приказ.

Гибкий график рабочего времени: как составить и вести учёт

Если заявление одобрено, то заключается дополнительное соглашение к трудовому контракту. В документе указывают дату и номер основного контракта, реквизиты дополнительного контракта, стороны соглашения, описывают новый режим работы, подписи сторон.

Устанавливается ежедневный/еженедельный/ежемесячный/поквартальный период учёта.
Назначается «гибкое рабочее время» с суммарным количеством N рабочих часов за учётный период.
Устанавливается N рабочих дней в неделю и выходные дни.

Образец приказа скользящий график работы

По смыслу части первой ст. 100, частей первой и второй ст. 103 ТК РФ сменной считается такая работа, когда в течение суток одну и ту же трудовую функцию выполняют разные группы сотрудников;суточные дежурства не могут рассматриваться в качестве сменной работы (п. 1 разъяснения Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 N 14/14-38 «О порядке применения доплат и предоставления дополнительных отпусков за работу в вечернюю и ночную смены, предусмотренных постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 года N 194», действующего в настоящее время на основании части первой ст. 423 ТК РФ).

Обращаем Ваше внимание, что праздничные дни являются таковыми для всех работников вне зависимости от того, предусмотрена работа в эти дни графиком сменности или нет. Поэтому работа в праздник в любом случае должна оплачиваться в повышенном размере по правилам, установленным ст. 153 ТК РФ.

Ваш юрист

Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.

О ненормированном графике сказано в ст. 101 ТК РФ. Этот вид является особым режимом деятельности, когда сотрудников привлекают к работе в некоторые периоды, независимо от того, каков основной график. Он применяется не в каждом учреждении. Ст. 102 ТК РФ включает условия гибкого графика – работа осуществляется по сменам, дням, их длительность устанавливается на основе договоренности между сторонами.

Скользящий график работы

При этом в локальных актах стоит обязательно уточнить, сколько составляет рабочая норма (например, 40 часов). Обязательно в дополнительном соглашении или договоре подчеркивается, что для таких работников вводится суммированный учет рабочего времени на весь период труда по расписанию.

5/2 – в этом случае за отчетный период (неделю) сотрудник отрабатывает установленную норму часов за 5 дней, а два выходных могут смещаться.
2/2 при 7 дневной рабочей неделе 39 часов – допустимая форма учета рабочего времени, при котором режим напоминает сменный, но имеет скользящие выходные, которые согласовываются с руководством.
6/1 – один выходной переносится на любой день недели, постоянно перемещается в зависимости от производственной необходимости.

Понятие и особенности скользящего графика работы на предприятии

молодые матери могут рационально распределять время, чтобы находить время для общения с детьми;
появляется много свободного времени в будни;
люди могут самостоятельно создать такой график посещения работы, который будет удобен для них в зависимости от их состояния здоровья или предпочтений;
сокращается сверхурочная работа;
снижается количество опозданий;
при использовании бригад имеется возможность при необходимости поменяться сменами.

формируется он исключительно после достижения соответствующей договоренности между руководителем компании и потенциальным работником;
в определенных ситуациях такой метод распределения рабочего времени используется без ведома руководства фирмы, так как необходимость в этом может прописываться в разных нормативных актах;
допускается пользоваться им исключительно при наличии соответствующих объективных причин.

Скользящий график работы

Сотруднику нельзя навязать определенный режим работы без его согласия. Возможные варианты законного применения скользящего графика предусматривают добрую волю работника и его согласие на такую форму занятости. Рассмотрим их.

К СВЕДЕНИЮ! Некоторые типы сотрудников, такие, как матери малышей младше трех лет, имеют преимущества по отношению к графику работы. Но не в тех случаях, когда стоит их подпись под согласием на скользящий режим: тут для них нет исключений, то есть придется отработать в любой день недели, оказавшийся рабочим по графику.

Образец приказа о приеме на работу продавца скользящий график

Далеко не все сотрудники способны с легкостью прийти на службу к установленному часу и оперативно включиться в трудовой процесс. Эффективность работы отдельных категорий служащих напрямую зависит от исполнения должностных обязанностей в «удобные» часы.

Пример скользящего трудового графика по ТК РФ

Трудовым кодексом, статьей 102 регламентируется назначение скользящего графика работы. Кроме того, Постановлением номер 170/10-101 Министерства РФ, был утвержден список сотрудников, которые имеют право работать по иному, свободному графику.

Другая важная деталь, которая учитывается при составлении табеля рабочего времени – условия, в которых осуществляется трудовая деятельность. Люди, которые работают на вредном производстве, имеют право на сокращенный график.

Составляем приказ об изменении графика работы

Приказ об изменении графика работы — образец представлен на нашем сайте — надлежит издавать всегда, когда требуется поменять режим работы всех сотрудников или некоторой группы в организации. Рассмотрим, как это сделать легитимно.

График работы — существенное условие трудового контракта, поэтому изменить его без согласования с сотрудником, то есть в принудительном порядке, работодатель может, только соблюдая процедуру ст. 74 ТК РФ. При этом обязательно присутствие одновременно 2 условий:

Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка

ПВТР — локальный НПА организации, определяющий основные моменты отношений коллектива работников с нанимателем — правила приëма на работу и завершения трудовых правоотношений, правомочия и обязательства сторон трудового соглашения в процессе работы, общие условия относительно режима трудового времени и пр. ПВТР утверждаются нанимателем по согласию с профсоюзной организацией, с этим документом каждый работник при заключении трудового контракта должен быть ознакомлен письменно.

Во втором случае по заявлению работника готовится приказ об изменении режима работы — этого достаточно, если график меняется на срок до двух недель. Если период изменения режима труда более длителен — необходимо заключить дополнительное соглашение к контракту.

Гибкий и скользящий график работы по ТК РФ

Для работодателя минусов существует значительно меньше. Скорее, наоборот, он выигрывает в плане большей целесообразности и рациональности использования рабочего времени и оплаты. Но есть и недостатки, один из которых заключается в том, что будет сложно заставить выйти на работу сотрудника в другое, не слишком удобное для него, время. Здесь необходимо найти чёткий компромисс между интересами сотрудников и работодателей.

Помимо заключения соответствующего трудового договора (или дополнительного соглашения к уже имеющемуся договору) необходимо издать приказ о переводе сотрудника на гибкий график или работу с неполным рабочим днём. Пример заполнения такого приказа приведён ниже.

Error 1001 Ray ID: 521b3580bacedaa8 — 2021-10-06 22: 53: 00 UTC

You’ve requested a page on a website (wubusojom.finaince.net) that is on the Cloudflare network. Cloudflare is currently unable to resolve your requested domain (wubusojom.finaince.net). There are two potential causes of this:

Most likely: if the owner just signed up for Cloudflare it can take a few minutes for the website’s information to be distributed to our global network.
Less likely: something is wrong with this site’s configuration. Usually this happens when accounts have been signed up with a partner organization (e.g., a hosting provider) and the provider’s DNS fails.

Как выглядит образец приказа об изменении графика работы

При составлении нового графика, а также приказа следует учитывать особенности, связанные с отдельными должностными лицами. Причем такие особенности имеются в достаточно обширном количестве различных случаев.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Приказ 2020 о графике отпусков: образец

Ежегодно работодателю необходимо готовить график отпусков на следующий год. При этом график отпусков утверждают отдельным приказом. В данной публикации рассмотрим образец приказа 2020 о графике отпусков.

Также смотрите:

Приказ о подготовке графика отпусков: образец

К составлению графика отпусков надо основательно подготовиться. Учитывая некоторые особенности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков отдельным категориям сотрудников, имеет смысл собрать информацию о предполагаемых датах отдыха со всех работников. Для этого рекомендуем издать приказ о подготовке графика отпусков.

Данный приказ обязателен для исполнения всеми сотрудниками. В итоге отдел кадров получит информацию о предпочтительных датах отпусков всех работников и сможет подготовить график отпусков, учитывая мнение коллектива.

Образец приказа о подготовке (составлении) графика отпусков, подготовленный нашими экспертами, вы можете бесплатно скачать далее. Его можно легко адаптировать для вашей компании:

График отпусков – это обязательный документ, перед составлением которого необходимо провести ряд мероприятий. Каких именно – узнаете из статьи «Как составить график отпусков в 2020 году».

Как составить приказ об утверждении графика отпусков

Законодательно утвержденной формы приказа об утверждении графика отпусков нет. Поэтому каждая компания может использовать свою форму. Ключевые моменты, которые обязательно должны быть в данном приказе:

дата утверждения графика отпусков;
обязанности ответственных лиц.

Можно также прописать в данном приказе, что ответственные лица должны направлять работникам уведомления о предоставлении отпуска.

Образец 2020 приказа об утверждении графика отпусков можно бесплатно скачать здесь:

Итоги

График отпусков ежегодно утверждают приказом – минимум за 2 недели до начала нового года. Образец приказа размещен в этой статье.

Образец приказа о составлении графика отпусков

АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ

ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА

ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА

АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ

Приказ об утверждении графика отпусков на 2015 год образец.

Ежегодно отдел кадров на предприятии подготавливает график отпусков — последовательность ухода в основной отпуск работников организации. При составлении графика учитываются пожелания самих работников. Кроме того, необходимо обеспечить нормальную работу на предприятии.

Составленный график следует утвердить, для этого подготавливается приказ об утверждении графика отпусков. Скачать образец такого приказа предлагаем по ссылке ниже.

Утверждению подлежит не только график отпусков, но и другие документы — штатное расписание, должностные инструкции и другие документы. Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания предлагаем по этой ссылке.

График отпусков является обязательным документом для организаций, составляется он один раз в год в декабре и содержит даты ухода работников в отпуск в течение следующего года. Каждый раз график следует утверждать приказом. Если в него необходимо внести изменения, то делается это на основании заявления, полученного от работника о переносе отпуска — скачать образец заявления.

Как оформить приказ об утверждении графика отпусков?

Оформляется приказ так же, как и любой другой распорядительный документ организации.

На фирменном бланке следует написать слово «приказ», указать заголовок — об утверждении графика отпусков.

В теле документа пишется приказ руководителя утвердить график отпусков на определенный год (например, на 2015 год). Сам график следует приложить в качестве приложения к приказу.

С периодичностью ухода в отпуск необходимо ознакомить всех сотрудников организации, для этого составляется ознакомительный лист, на котором каждый ознакомленный сотрудник ставит свою подпись. Ознакомительный лист с подписями также следует приложить к приказу.

В приказе следует назначить ответственного работника, который должен довести до персонала содержимое утвержденного графика. Также назначается ответственный сотрудник за исполнение данного приказа, например, начальник отдела кадров.

Составленный бланк приказа утверждается руководителем своей подписью и печатью организации. Номер и дата приказа, полученные им при регистрации, указываются на бланке графика отпусков.

Скачать образец приказа

Приказ об утверждении графика отпусков на 2015 год образец — скачать.

Запрос на изменение графика работы – Ресурсы руководителя – Управление персоналом

В приведенном ниже списке указаны стандартные расписания по отделениям / группам сотрудников как на учебный год, так и на летние сессии. Если сотрудник одной из этих групп желает или намеревается работать по графику, отличному от приведенного ниже, необходимо заполнить форму изменения графика работы, утвердить ее начальником и отправить по электронной почте в Управление по расчету заработной платы для расчета заработной платы: [email protected].Без утвержденной формы сотрудники будут назначены на графики по умолчанию.

Изменение графика работы (WSC)

Формы WSC не требуются для изменения времени обеда, они требуются только в том случае, если время начала и окончания отличается от стандартного расписания по умолчанию.
WSC должен поддерживать или улучшать оперативные потребности отдела в обслуживании.
WSC не должен увеличивать стоимость операций. Они должны поддерживать 7,5-часовой рабочий день и 37,5-часовую рабочую неделю.
Руководство оставляет за собой право отменить альтернативный график работы с уведомлением за две недели, если только не возникнет чрезвычайная ситуация.

Стандартные расписания по отделам / группам сотрудников

Менеджеры: 0800-1630 (часовой обед)
SCUPA: 0800-1630 (часовой обед)
Кастодиальные службы AFSCME (академические и служебные): 0600-1400 или 1600-2400 (получасовой обед)
Кустодиальные службы AFSCME (общежития): 0700-1500 или 2300-0700 (получасовой обед)
Служба AFSCME (авто и почта): 0800-1600 (получасовой обед) *
Центральные магазины AFSCME: 07: 00-15: 00 (получасовой обед), 07: 30-16: 00 (часовой обед), 08: 00-16: 00 (получасовой обед)
AFSCME Техническое обслуживание, проектирование и строительство: 0600-1400 (получасовой обед), 0700-1500 (получасовой обед)
Сотрудники офиса AFSCME: 0800-1630 (часовой обед)

Стандартные расписания по отделам / группам сотрудников – только летом

Менеджеры: 08: 00-16: 00 (получасовой обед)
SCUPA: 08: 00-16: 00 (получасовой обед)
Сотрудники офиса AFSCME: 08: 00-16: 00 (получасовой обед)

Эти изменения будут автоматическими и вступят в силу в первый понедельник после начала мая, за две недели до начала курсов осеннего семестра.Любой сотрудник этих трех категорий с рабочим временем , кроме , указанного выше, должен заполнить форму изменения графика работы до первой недели мая.

* Альтернативных графиков работы нет:
Сотрудники, которые работают в следующих областях, не будут иметь возможности изменять свои рабочие графики:

Обслуживание бассейна
Диспетчер: автомобильный гараж
Почтовое отделение
Диспетчер: Отделение полиции
ТЭЦ
Центр технологических услуг: Операции

Минимальная численность персонала:

Важнейшие магазины (электрические, сантехнические, HVAC, слесарные, механические / лифтовые, наземные) должны обеспечивать покрытие до 15:00.
Два сотрудника из земельного, электрического и сантехнического подразделений должны будут работать с 07:00 до 15:00. Один сотрудник механического / лифтового, HVAC, слесаря должен работать с 07:00 до 15:00.
Центральные магазины должны поддерживать работу с 07:00 до 16:00.

Открытые смены с одобрения | Заместитель справочного центра

Открытые смены позволяют членам команды свободно брать предлагаемые смены. Это полезный способ для менеджеров заполнить смены первыми членами команды, которые откликнутся и заявят о смене.Однако это означает, что на открытые смены претендует тот, кто быстрее всех откликнется.

Многие компании и менеджеры хотели бы иметь более четкую структуру в отношении того, кто получает открытые смены. В ответ на эту обратную связь существует также возможность потребовать одобрения для открытых смен.

Открытая смена с утверждением дает возможность:

Утверждать открытые смены, запрошенные членами команды.
Утверждение смен на основе атрибутов членов команды. Вы можете выбрать из списка членов команды, исходя из стоимости смены, часов, отработанных на этой неделе, или тех, кто раньше всех запросил смену.

Это руководство написано для пользователей с уровнем доступа супервизор и выше и будет охватывать:

Создание открытых смен с утверждением

На странице расписания вы можете перетащить открытую смену в область и день вы хотите создать смену.

Вы также можете щелкнуть значок + в области, в которой хотите создать новую смену.

В появившемся всплывающем окне щелкните Кто работает? и выберите Открыть смену из раскрывающегося списка.В том же окне введите остальные данные о смене, такие как время начала, перерыва и окончания, а также любые примечания для члена группы, который берет смену.

Установите флажок Требовать утверждения , чтобы диспетчеру планирования нужно было утвердить члена группы, заявляющего о смене, прежде чем она будет ему назначена.

Если вы не установите этот флажок, то открытая смена перейдет к первому рекомендованному члену группы, который сможет претендовать на нее.

Когда вы закончите, нажмите Сохранить .

Убедитесь, что вы опубликовали свое расписание, когда закончите. Выберите параметр «Push-уведомления», если вы хотите предупредить членов вашей команды об открытой смене.

Просмотр открытых смен в расписании

Открытые смены отображаются в расписании как:

Открытые смены (не требующие утверждения) отображаются ОТКРЫТЫЕ
Открытые смены, требующие утверждения (но без запросов) будет иметь значок рядом с ОТКРЫТЬ
Открытые смены с запросами, уже направленными против них, будет говорить, сколько людей отправили запросы на эту смену

, как показано ниже:

Совет для профессионалов: скопируйте одну смену для создания другого, выбрав «Копировать» в смене, которую вы хотите скопировать, и перетащив ее в соответствующий слот в расписании.

Совет для профессионалов: Если у вас включены уведомления при публикации смен, а для членов группы включены push-уведомления в их мобильном приложении заместителя, то члены группы будут предупреждены, когда в расписании появится открытая смена, что позволит им потребовать смену.

Член команды Запрос, принятие или отзыв

Члены команды могут запрашивать и принимать открытые смены через свою электронную почту или мобильное приложение.

Запросы в открытую смену

Запросы в открытую смену позволяют членам группы выразить интерес к открытой смене.Менеджеры могут видеть, кто попросил взять открытую смену, и выбрать, чтобы утвердить члена группы для работы в смену.

Как запросить открытую смену с одобрением через веб-приложение

Чтобы сделать это через веб-браузер, вы можете сразу войти в систему «Заместитель». Депутат. Com

Затем перейдите на вкладку «Я». В разделе «Календарь» открытая смена появится в соответствующий день календаря.

Примечание: Вы также можете просмотреть открытые смены, щелкнув страницу «Расписание».

После нажатия на «Открыть смену» откроется всплывающее окно.

Если менеджер установил Открытую смену так, чтобы требовать утверждения менеджера о том, кто претендует на смену, то вы можете нажать Запросить смену .

Теперь ваш запрос на смену вместе с запросами других членов группы на открытую смену будет ждать утверждения менеджером, который выберет члена группы для смены.

Эта система не полагается на принцип «первым пришел – первым обслужен».

При необходимости вы можете снова отозвать запрос на смену, нажав Отменить смену .

Как запросить открытую смену через приложение «Заместитель»

Если у вас включены уведомления для приложения «Помощник», вы будете получать уведомление всякий раз, когда будет новая открытая смена.

В приложении «Заместитель» перейдите на вкладку Me . На этом экране нажмите Доступные смены , затем нажмите на открытую смену, которую хотите запросить.

Эта система не полагается на принцип «первым пришел – первым обслужен».

При необходимости вы можете снова отозвать запрос на смену, нажав Отменить смену .

Утверждение открытой смены

Создание открытой смены с утверждением означает, что менеджеру потребуется утвердить члена группы из числа тех, кто запросил работу в смену.

Вы можете щелкнуть Открытые смены, которые либо не заполнены, либо имеют запросы и требуют внимания с панели управления Me.

Вы также можете увидеть открытые смены прямо в расписании.

Менеджеру необходимо щелкнуть соответствующую Открытую смену в расписании. Он покажет, сколько членов команды сделали запросы на эту смену.

В открывшемся окне вы можете увидеть, какие члены команды запросили работу в открытую смену. Вы можете отсортировать членов группы по:

первым ответившим
по алфавиту
стоимости смены

Вы также можете увидеть часы, которые член команды уже запланировал на этой неделе.

При необходимости смену можно отменить. В этом случае члены команды будут уведомлены push-уведомлением о том, что смена отменена.

После того, как вы выбрали члена команды для работы в открытую смену, нажмите Подтвердить .

Утверждение можно увидеть в истории смен в разделе «Действия смены » .

После того, как вы подтвердите, кто будет работать в открытой смене, она уведомит членов группы на основе настроек уведомлений, созданных для смены.

Дополнительную информацию об уведомлениях при публикации см. В разделе «Публикация смен».

Утвержденный член команды будет уведомлен о том, что у него есть смена. Другие члены команды, которые запросили ту же смену, будут уведомлены о том, что смена назначена кому-то другому (но им не сообщат, кто именно).

Пример электронного письма о смене, которая была утверждена

Пример электронного письма о смене, переданной другому члену команды

Примечание: Руководители НЕ получают уведомления, когда член команды заявляет или запрашивает открытую смену с утверждением.

Если вы хотите получить уведомление о том, что открытая смена не заполнена, вы можете настроить расширение незаполненной открытой смены для отправки уведомления менеджерам о том, что открытая смена не заполнена.

Подробнее об уведомлениях и расширениях.

Для получения помощи с открытыми сменами с утверждением, пожалуйста, свяжитесь с нашей круглосуточной службой поддержки.

Работа по совместительству за компенсацию (форма 1460)

Для преподавателей, библиотекарей и академического персонала

Политика внешней профессиональной работы, Постановление 57 UW, устанавливает процедуры, с помощью которых преподаватели, библиотекари и другой академический персонал могут быть допущены к участию в профессиональной деятельности за вознаграждение (например, консультирование) за пределами их университетских обязанностей.Информация, доступная на этой странице, содержит подробную информацию о соответствующих политиках и процедурах.

Кому нужно заполнять форму?

Все преподаватели, библиотекари и другой академический персонал, которые предполагают заниматься внешней профессиональной работой за вознаграждение, должны заполнить форму 1460.

Сотрудники категории специалистов или секретных сотрудников, не работающие вне офиса, Отдел исследований не обрабатывает. Если вы являетесь сотрудником категории специалистов или секретным сотрудником, желающим заниматься внешней работой, см. Заявление об административной политике 47.3 для правильной формы и инструкций по получению разрешения.

Что считается вне работы?

Любая профессиональная работа, выполняемая за любой вид компенсации вам от организации, не связанной с UW, требует одобрения, за некоторыми исключениями для некоммерческих организаций и, как указано в разделе «Дополнительные соображения» ниже.

Когда мне нужно одобрение?

Получите разрешение перед тем, как заниматься внешней профессиональной деятельностью.

Зачем мне это нужно?

Запрос и получение одобрения перед привлечением к внешней профессиональной работе требуется в соответствии с политикой UW, Распоряжение 57.Это также помогает защитить вас от наказания за нарушение определенных положений Закона штата Вашингтон о публичной этике.

Как мне запросить одобрение?

Утверждение запрашивается с использованием формы UW 1460 – Запрос на одобрение сторонней профессиональной работы за компенсацию. Форма 1460 требует подписей заведующего кафедрой и декана или канцлера.

После того, как ваша форма 1460 была рассмотрена и подписана заведующим кафедрой и деканом или канцлером, ее следует направить по адресу:

Отдел исследований
Attn: Запросы на внешнюю работу
Box 351202
work1460 @ uw.edu

Процесс утверждения
Предварительное одобрение
Загрузите и заполните форму запроса на одобрение 1460.
Отправьте заполненную форму 1460 заведующему отделением * для утверждения и подписи.
Председатель
передает форму 1460 вашему декану / канцлеру для утверждения и подписи.
Декан / канцлер направит 1460 по адресу:
Отдел исследований
Attn: Запросы на внешнюю работу
Box 351202
work1460 @ uw.edu
Свяжитесь с отделом исследований по адресу [email protected] или (206) 616-0804 с вопросами.
* Некоторые школы и колледжи требуют дополнительных разрешений. Кроме того, в определенных ситуациях требуется дополнительная проверка и / или разработка плана управления такими проблемами, как конфликт интересов. Такие ситуации могут также потребовать рассмотрения и утверждения помощником вице-провоста по соответствию исследованиям.
Обработка
Исследовательский отдел проверяет заполнение формы 1460.
Заполненная форма 1460 направляется помощнику вице-проректора по соответствию исследованиям для проверки.
Если конфликтов не выявлено, запрос утверждается, и вы и ваша школа или колледж получите уведомление об одобрении по электронной почте в течение трех рабочих дней с момента получения заполненной формы 1460.
Определение
Если присутствует конфликт, помощник вице-проректора по соответствию исследованиям определит, нужен ли план управления.
Если потребуется план управления или дополнительная информация, с вами или вашей школой или колледжем свяжутся.
Окончательные утверждения будут рассмотрены как можно скорее помощником вице-провоста по соответствию исследованиям после получения приемлемого плана управления.
После утверждения
После того, как заместитель проректора по соответствию исследованиям предоставит окончательное одобрение, вы и ваша школа или колледж получите уведомление об одобрении по электронной почте в течение трех рабочих дней.
Сценарии
Меня пригласили представить свое исследование в другом академическом учреждении, за которое я получу гонорар в размере 1000 долларов. Требуется ли для этой деятельности подача формы 1460?
Нет. Приглашения сделать научные презентации, даже за вознаграждение (гонорар), представляют собой одну из нескольких категорий деятельности, которые исключены из Политики работы по найму. Утверждение для этой презентации не требуется. (Другие исключения см. В разделе «Дополнительные соображения» ниже.)
Меня попросили работать в научно-консультативном совете компании, где мне будут платить 15 000 долларов в год за участие в четырех однодневных собраниях. Требуется ли для этой деятельности подача формы 1460?
Да. Предоставление консультационных услуг для промышленности требует предварительного разрешения, так как работа сторонняя за вознаграждение. Заполните форму 1460 и отправьте ее на рассмотрение и утверждение заведующему кафедрой, декану или ректору школы или колледжа. Если период консультаций приходится на один год (рекомендуется учебный год с 1 июля по 30 июня), отправьте одну форму 1460, охватывающую весь период.Если период консультаций длится два или более лет, подавайте по одной форме 1460 на каждый год или его часть.
Я судью спортивную лигу моего ребенка, и мне платят 40 долларов за игру. Требуется ли для этой деятельности подача формы 1460?
Нет. Если вы не занимаетесь легкой атлетикой в UW, эта деятельность не считается «профессиональной» по отношению к вашей должности в UW. Для этой деятельности предварительное разрешение не требуется.
Дополнительные соображения
Утверждение НЕ требуется, если выполняется любое из следующих условий:
Вам не полагается никакая компенсация (в том числе в натуральной форме, отказ или назначенная компенсация) за внешнюю работу;
Внешняя работа включает в себя предоставление профессиональных знаний, связанных с вашей академической работой, для научных, редакционных и консультативных органов, включая правительственные органы;
Работа – общественные работы в общественных комиссиях или советах благотворительных организаций;
Внешняя работа осуществляется по приглашению колледжей и университетов, а также государственных учреждений, включая:
с гостевыми лекциями
доставка научных работ
участвует в обзорных комиссиях
участвует в мероприятиях по аккредитации
Вышеуказанные виды деятельности не подлежат ограничениям на внешнюю работу и не требуют предварительного одобрения как такового.Однако, если деятельность связана с поездкой, необходимо получить разрешение на выезд из Университета у соответствующего руководителя. Это исключение не распространяется на учебные курсы для получения кредита или участие в мероприятиях по непрерывному образованию, не проводимых под эгидой Вашингтонского университета; необходимо получить предварительное разрешение на такую деятельность.
Объекты / оборудование / ресурсы UW
De minimis Использование помещений и ресурсов Университета может быть разрешено для утвержденной работы вне школы.Информацию о Политике Университета в отношении использования помещений, оборудования или ресурсов UW см. В Заявлении об административной политике 47.2, особенно в разделе 3.c.
Часто задаваемые вопросы
Как изменилась форма 1460?
Сама форма 1460 по-прежнему доступна для загрузки и заполнения в виде документа Word, но она была переформатирована, а порядок и формулировки некоторых вопросов были изменены. Никакой существенной новой информации не запрашивается, но есть надежда, что переформатирование, изменение формулировки и изменение порядка некоторых вопросов упростят заполнение и рассмотрение формы.Передача интеллектуальной собственности была удалена из формы 1460. Вместо этого форма 1460 включает несколько вопросов, которые позволяют оценить, подходит ли настоящее задание для данного задания. Как изменился процесс утверждения 1460? Процесс утверждения (направление в ваш отдел) Председатель и деканат, затем исследовательский офис) не изменились. Вопросы и комментарии относительно Политики в отношении внешней работы (Распоряжение 57) или формы 1460 можно направлять по адресу [email protected].
Какие ресурсы университета доступны преподавателям, библиотекарям и персоналу, если их поведение при выполнении сторонней профессиональной работы за вознаграждение может быть подвергнуто сомнению или проверке?
Политика университета
, регулирующая внешнюю профессиональную работу в отношении компенсации, предназначена для поддержки возможностей работы вне офиса для преподавателей, библиотекарей и персонала, которые в противном случае могут быть недопустимыми в соответствии с законодательством штата Вашингтон об этике в сфере государственной службы.Соблюдение политик университета, регулирующих внешнюю работу и конфликты интересов, создают безопасную гавань для преподавателей, библиотекарей и сотрудников, занятых утвержденной внешней работой.
Несмотря на то, что соблюдение политик Университета при проведении внешней работы является обязательным, конкретные действия считаются выполнением отдельных обязанностей, а не частью индивидуальных обязанностей Университета. Таким образом, ресурсы Университета, включая юридическое представительство, обычно недоступны преподавателям, библиотекарям или персоналу, чья внешняя работа может нарушать закон, политику университета, кодексы поведения или иным образом подвергаться сомнению или подвергаться внешней проверке.
Кто
Нужно ли мне запрашивать разрешение на мою внешнюю работу, если я записываюсь на преподавательский состав на неполный рабочий день?
Да. Приверженность времени – не единственный аспект внешней работы, который рассматривается. Форма 1460 также будет проверена на предмет конфликтов с политикой UW, а также финансовых конфликтов интересов или академических конфликтов.
Нужно ли мне запрашивать разрешение на консультации, которые я уже раскрыл в Системе раскрытия информации о финансовых интересах (FIDS)?
Да.Раскрытие вашей информации FIDS необходимо для инициирования процесса гарантии того, что ваши исследования или деятельность по передаче технологий не противоречат финансовым интересам, вытекающим из ваших консультаций. Ваша форма 1460 будет проверена на предмет конфликтов с другими политиками UW и других типов конфликтов, таких как академические конфликты.
У меня есть административное назначение на неполный рабочий день в дополнение к должности преподавателя. От кого я могу получить одобрение?
Если внешняя профессиональная работа относится к должности вашего преподавателя, получите одобрение кафедры и декана / канцлера.Если это относится к вашей административной должности, получите одобрение вашего административного руководителя.
Я сотрудник категории специалистов или секретный сотрудник, мне нужно заполнять заявку на работу вне офиса?
Да, хотя запросы на сотрудников категории специалистов и секретных сотрудников не обрабатываются Управлением исследований, и поэтому вы не будете заполнять форму 1460. Правильная форма и инструкции по получению разрешения приведены в Заявлении об административной политике 47.3 или обратитесь к своему непосредственному руководителю. по вопросам о процессе утверждения в вашем отделе.
Что
Что считается «компенсацией»?
Компенсация определяется очень широко в политике UW и включает платежи любого рода, доли в капитале (например, акции или опционы), спонсируемые или возмещаемые командировки и интеллектуальную собственность. Согласно политике, это по-прежнему считается компенсацией, даже если вы отказываетесь от компенсации или назначаете компенсацию, или если компенсация является натурой.
Какое количество дней мне разрешено заниматься вне работы?
Вы имеете право на работу в UW в течение одного календарного дня в неделю (семи календарных дней).Если у вас 100% FTE при 12-месячном назначении, вы имеете право на максимум 52 дня в году. Если у вас 100% FTE на 9-месячном приеме, вы имеете право на 39 дней в течение девяти месяцев UW и 65 дней в летние месяцы (всего 104 дня). Если вы работаете неполный рабочий день, то у вас есть свободное время, не связанное с UW, и вы дополнительно имеете право на пропорциональное количество дней UW (т. Е. Если у вас 50% FTE, вы имеете право на получение UW продолжительностью до половины дня. раз в неделю в дополнение к 50% вашего времени, не связанного с UW.). Вы можете объединить несколько неполных дней, чтобы получить запрошенные полные дни. Считается поездка на мероприятие и обратно.
Что такое «более глубокое участие»?
Более глубокое участие относится к отношениям с организацией, для которой вы запрашиваете разрешение на работу, выходящую за рамки самой работы. Примеры включают, помимо прочего, обширные и долгосрочные консультации с коммерческой организацией, владение коммерческой организацией, должность линейного руководства в коммерческой организации или иное участие в ее повседневной деятельности. повседневная деятельность, ключевая постоянная роль в научных или технических усилиях коммерческой организации и оказание помощи коммерческой организации в разработке или коммерциализации идеи, включающей ваш опыт или технологию, которую вы разработали.Внешняя работа с более глубоким вовлечением обычно требует более тщательного анализа и реализации плана по управлению возникающим конфликтом.
Что делать, если предложенная мной внешняя работа будет составлять больше рабочих дней, чем я имею право в соответствии с политикой?
Как правило, дни, превышающие те, которые указаны в правилах работы вне офиса, не утверждаются. Вместо этого вам и вашей школе или колледжу необходимо будет оформить отпуск или другую договоренность.
Что обычно нельзя?
Примеры ситуаций, которые обычно не допускаются как внешняя работа (при условии, что вы на 100% являетесь сотрудником UW FTE), включают внешнюю работу более 52 дней в течение одного года без отпуска, обучения или проведения исследований в другом учреждении, и выполнение работы, если ваш текущий статус визы не включает работу на другого работодателя, кроме UW.
В чем разница между запросом разрешения на внешнюю работу и раскрытием информации о платных консультациях через Систему раскрытия информации о финансовых интересах (FIDS)?
Раскрытие информации, предоставленной FIDS, необходимо для инициирования процесса, гарантирующего, что ваши исследования или деятельность по передаче технологий не противоречат финансовым интересам, вытекающим из ваших консультаций.Ваша форма 1460 будет проверена на предмет конфликтов с другими политиками UW и других типов конфликтов, таких как академические конфликты.
Нужно ли мне запрашивать разрешение на работу вне дома, если я нахожусь по неиммиграционной визе?
Лицам, имеющим неиммиграционные визы, может быть запрещена работа по найму за компенсацию. Пожалуйста, проконсультируйтесь с отделом международных стипендий.
Когда
Когда мне нужно запрашивать разрешение?
Согласно политике, до начала внешних работ требуется одобрение.Пожалуйста, приложите все усилия, чтобы запросить одобрение, как только вы узнаете, что будете выполнять работу. Это даст время на рассмотрение и утверждение вашего запроса и, при необходимости, на разработку плана управления.
Нужно ли мне запрашивать разрешение на внешнюю работу, которая уже ведется или уже завершена?
Да. Вам следует заполнить форму 1460 и отправить ее на рассмотрение и утверждение заведующему кафедрой, декану или ректору. Хотя запрос не может соответствовать требованию «предварительного» утверждения, Исследовательский отдел сохранит в файле запись о том, что вы отправили форму 1460.В будущем обязательно запрашивайте разрешение заранее. Это обеспечит вам защиту от потенциальных нарушений Закона штата Вашингтон об общественной этике.
Сколько времени займет процесс утверждения?
Запросы, заполненные и не содержащие противоречий, могут быть одобрены в Исследовательском отделе всего за три рабочих дня. Конечно, ваша форма 1460 должна быть сначала рассмотрена и одобрена вашей школой или колледжем. Те, которым требуется больше информации или разработка плана управления, или которые составляют более глубокое участие , потребуют больше времени в зависимости от ситуации.
Как
Как мне рассчитать количество времени (в днях) для запроса, если я точно не знаю, сколько времени я буду работать?
Если вы не знаете точное количество дней, в течение которых вы будете заниматься внешней работой, дайте внешнюю оценку – максимальное количество дней, в течение которых вы можете быть заняты. Утверждение будет основано на указанной вами оценке времени.
Как я узнаю, одобрен ли мой запрос?
Уведомления будут отправлены вам и в вашу школу или колледж по электронной почте, как только ваш запрос будет одобрен.Вы всегда можете связаться с отделом исследований ([email protected]), чтобы узнать о статусе вашего запроса.
Консультирую по часам. Как рассчитать количество дней?
Восемь часов составляют один день. Включите время в пути. Если вы потратите более 8 часов за один 24-часовой период, засчитайте это как 1 день. Например: если вы тратите 1 час в неделю на мобильный телефон в течение 8 недель, плюс одно 4-часовое посещение компании и 3 часа в пути в одну сторону, то всего будет 2 дня.
Запрос об одобрении конкретного дела в рамках общепризнанной программы
Кому: супервайзеру / начальнику секции
ЧЕРЕЗ: Заместителю должностного лица назначенного агентства по вопросам этики
ОТ: Сотруднику
ТЕМА: Запрос на одобрение конкретного дела в рамках обще утвержденной программы
Этот меморандум предназначен для получения вашего разрешения на предоставление юридических услуг без компенсации. Я принял дело через [организацию юридических услуг], программу, которая была одобрена главой компонента [дата].Характер вопросов, над которыми я буду работать, следующий:
[опишите тип вопроса с указанием проблем, сторон и т. Д.]
Я обратился за советом к должностному лицу по этике [компонента]. Изучив обстоятельства дела и стороны, мы не обнаружили конфликта лично со мной или с моей позицией в Департаменте. Я ознакомился с Заявлением Департамента о политике Pro Bono и руководством по этике, подготовленным Управлением по этике Департамента.В ходе этого представительства я не буду выступать в качестве агента или поверенного для какого-либо лица в любом агентстве, департаменте или суде по любому вопросу, в котором Соединенные Штаты имеют прямой и существенный интерес. Я также не буду участвовать ни в каком уголовном деле или деле habeas corpus на федеральном, государственном или местном уровне или в любом деле, в котором Министерство юстиции является или представляет сторону, сторону в судебном процессе, следователя или грантополучателя.
Я не буду участвовать ни в каких вопросах, связанных с предметом, политикой или программой [компонента].Я понимаю, что могу использовать государственное оборудование и ресурсы в соответствии с правилами Департамента о личном использовании государственной собственности. Я не буду использовать свое официальное положение в связи с представлением интересов какого-либо лица. Я понимаю, что я должен выполнять эти услуги в свое свободное время и что я не могу использовать время подчиненного. Эта работа не повлияет на мою способность выполнять свои обязательства перед Министерством юстиции. [Если поверенный желает запросить административное время или ежегодный отпуск для определенных видов деятельности или корректировку графика, чтобы справиться с работой pro bono в течение рабочего дня, здесь можно запросить это или документально подтвердить свое понимание с руководителем.]
Если в любое время Соединенные Штаты проявят интерес к вопросу, охватываемому этим запросом, или если какие-либо обстоятельства, при которых мне было предоставлено разрешение, изменятся, я буду запрашивать дальнейшие консультации и дальнейшее одобрение, если это необходимо.
Этот меморандум предназначен для запроса вашего разрешения на предоставление бесплатных юридических услуг в соответствии с дополнительными стандартами поведения Министерства юстиции, 5 CFR 3801.106 и Приказ Министерства юстиции 1200.1, часть 11. Я хотел бы оказывать юридические услуги на общественных началах [опишите клинику, программу и т. Д., Либо опишите конкретный случай, в котором вы хотите участвовать]. [укажите, имеет ли клиника, программа или адвокат страхование от врачебной практики]. Характер вопросов, над которыми я буду работать, следующий:
[опишите тип вопроса с указанием проблем, сторон и т. Д.]
Я обратился за советом к должностному лицу по этике [компонента] перед тем, как запросить ваше одобрение, и я ознакомился с Заявлением Департамента о политике Pro Bono и руководством по этике, подготовленным Управлением по этике Департамента.[Изучив обстоятельства дела и стороны / Исходя из типов вопросов, по которым клиника предоставляет услуги], мы не обнаружили конфликта лично со мной или с моей позицией в Департаменте. В ходе этого представительства я не буду выступать в качестве агента или поверенного для какого-либо лица в любом агентстве, департаменте или суде по любому вопросу, в котором Соединенные Штаты имеют прямой и существенный интерес. Я также не буду участвовать ни в каком уголовном деле или деле habeas corpus на федеральном, государственном или местном уровне или в любом деле, в котором Министерство юстиции является или представляет сторону, сторону в судебном процессе, следователя или грантополучателя.
Я не буду участвовать ни в каких вопросах, связанных с предметом, политикой или программой [компонента]. Я понимаю, что могу использовать государственное оборудование и ресурсы в соответствии с правилами Департамента о личном использовании государственной собственности. Я не буду использовать свое официальное положение в связи с представлением интересов какого-либо лица. Я понимаю, что я должен выполнять эти услуги в свое свободное время и что я не могу использовать время подчиненного. Эта работа не повлияет на мою способность выполнять свои обязательства перед Министерством юстиции.[Если поверенный желает запросить административное время для определенных действий или корректировки графика, это следует сначала обсудить с руководителем и задокументировать здесь, например: «Я обсудил со своим руководителем возможность того, что мне нужно будет провести некоторые действия в связи с этим. представительство в течение рабочего дня. Я скорректирую свое рабочее время или возьму ежегодный отпуск по согласованию с моим руководителем “]
Если в любое время Соединенные Штаты проявят интерес к вопросу, охватываемому этим запросом, или если какие-либо обстоятельства, при которых мне было предоставлено разрешение, изменятся, я буду запрашивать дальнейшие консультации и дальнейшее одобрение, если это необходимо.
Запрос одобрен:
_______________________________
Руководитель
Запрос одобрен:
_______________________________
Головка компонента
Удаленная работа и уход на иждивении – Telework.gov
Удаленная работа и уход на иждивении
Введение
Цель данного руководства по удаленной работе и уходу за иждивенцами – предоставить федеральным агентствам соответствующие инструменты для обслуживания современной рабочей силы таким образом, чтобы они отвечали потребностям сотрудников и в то же время отвечали требованиям миссии агентства.Основное внимание уделяется использованию удаленной работы в качестве гибкого рабочего места для поддержки сотрудников, выполняющих обязанности по уходу, особенно несовершеннолетних детей и / или взрослых иждивенцев, которым сотрудник предоставляет услуги, необходимые для их здоровья, благополучия и / или повседневной деятельности. Уход за взрослыми включает, помимо прочего, уход за пожилыми людьми.
Официальное определение удаленной работы можно найти в Законе о расширении удаленной работы от 2010 года (далее – «Закон»): «термин« удаленная работа »или« удаленная работа »относится к соглашению о гибкости работы, в соответствии с которым сотрудник выполняет обязанности и ответственность таких сотрудников. должность сотрудника и другие санкционированные виды деятельности с утвержденного рабочего места, отличного от того места, где в противном случае сотрудник работал бы »[5 U.S.C. 6501 (3)]. На практике удаленная работа – это такой порядок работы, который позволяет сотруднику выполнять работу в течение любой части обычного оплачиваемого рабочего времени на утвержденном альтернативном рабочем месте.
Федеральное правительство является лидером в использовании инновационных гибких возможностей рабочего места, включая удаленную работу. В целях привлечения и удержания талантливой, заинтересованной и производительной рабочей силы федеральное правительство признает важность семьи и стремится помочь федеральным служащим сбалансировать их работу и семейные обязанности.Когда агентство разрешает сотруднику использовать отпуск и другие гибкие возможности на рабочем месте для улучшения баланса между работой и личной жизнью, агентство способствует укреплению доброй воли, которая может улучшить его способность нанимать хороших кандидатов на вакантные должности и укреплять удержание существующей рабочей силы. Хотя федеральные программы удаленной работы были начаты более десяти лет назад как попытка решить проблемы с транспортом, в настоящее время важным направлением является использование удаленной работы в качестве важного инструмента стратегического управления, который помогает агентствам лучше выполнять задачи и оперативные потребности.Кроме того, удаленная работа стала важной гибкостью, которая улучшает баланс между работой и личной жизнью и повышает моральный дух многих федеральных служащих, тем самым делая федеральное правительство более привлекательным потенциальным работодателем.
При правильном использовании удаленная работа, наряду с другими гибкими возможностями рабочего места, может облегчить управление работой и иждивенческий уход. Однако важно помнить, что удаленная работа не предназначена для замены для ухода за иждивенцами. Сотрудникам запрещается удаленная работа с намерением или с единственной целью выполнения своих обязанностей по уходу за иждивенцами при исполнении служебных обязанностей.Ожидается, что при исполнении служебных обязанностей удаленные работники будут обеспечивать уход за иждивенцами так же, как если бы они работали в офисе.
Вернуться к началу
Удаленная работа и иждивенец
Хотя удаленная работа не заменяет иждивенца, она может быть очень ценной гибкостью для сотрудников, выполняющих обязанности по уходу, поскольку устраняет время, необходимое для поездок на работу, и расширяет выбор сотрудников в отношении иждивенческого ухода. Агентства и менеджеры должны осознавать, что сотрудники используют различные варианты ухода за иждивенцами, в том числе центры по уходу за детьми на территории агентства, чтобы обеспечить непосредственную близость к маленьким детям, а также надзор на дому или механизмы ухода за детьми (например.(например, няня, присмотр за детьми на дому со стороны члена семьи или друга), что может быть более рентабельным или удобным. Для надомных работников, осуществляющих уход на дому на иждивении, важно помнить, что удаленная работа – это официальное рабочее время и инструмент для выполнения работы. Напоминаем сотрудникам, что при удаленной работе все политики на рабочем месте остаются в силе, включая время начала и окончания удаленной работы, правила, касающиеся времени и посещаемости, а также ожидания сотрудников в отношении производительности и поведения.
Организация ухода за иждивенцами на дому может создавать уникальные проблемы для удаленных работников, которые необходимо надлежащим образом контролировать, чтобы контролировать, могут ли сотрудники успешно выполнять удаленную работу, не ставя под угрозу производительность труда.Хотя наличие иждивенцев в домашнем хозяйстве не должно быть абсолютным препятствием для удаленной работы, сотрудники не должны участвовать в деятельности по уходу за иждивенцами при выполнении служебных обязанностей. Хотя время от времени может происходить кратковременный перерыв, когда иждивенец находится в доме, удаленные работники должны соблюдать осторожность, чтобы свести перерывы к минимуму, чтобы избежать сбоев в выполнении работы.
В случае, если уровень ухода, необходимый для иждивенца, препятствует или существенно мешает выполнению работы, удаленные работники должны как можно скорее уведомить своих руководителей о ситуации, мешающей удаленному работнику продолжать работу.Затем удаленные работники должны запросить разрешение на соответствующий отпуск при выполнении обязанностей по уходу за иждивенцами. Несоблюдение условий соглашения о дистанционной работе или снижение производительности сотрудника может привести к приостановке или даже расторжению соглашения о дистанционной работе с сотрудником.
Совет:
Соглашение о дистанционной работе обеспечивает основу для рабочих ожиданий и операционных процедур между руководителем и сотрудником. Каждое агентство разрабатывает собственное соглашение о дистанционной работе на основе политики агентства по дистанционной работе и любых применимых коллективных договоров.
Вернуться к началу
Удаленная работа как временное краткосрочное рабочее место Гибкость для поддержки усилий сотрудников по удовлетворению потребностей в работе и уходе за иждивенцами
Предполагается, что при выполнении служебных обязанностей удаленные работники будут иметь иждивенческий уход за собой при удаленной работе с утвержденного альтернативного рабочего места. Однако могут быть незапланированные или временные обстоятельства (например, внеплановый день удаленной работы, когда школы закрыты), когда удаленная работа может быть подходящей краткосрочной гибкостью рабочего места для сотрудников, выполняющих обязанности по уходу.Эти краткосрочные временные обстоятельства должны представлять собой исключение, а не правило.
В этих краткосрочных ситуациях временной удаленной работы может быть двойная выгода как для агентства, так и для служащего. При условии, что у сотрудника есть соглашение о дистанционной работе и он готов к дистанционной работе, агентство / менеджер может по своему усмотрению определить, может ли служащий выполнить хотя бы часть своих обязанностей с места удаленной работы в такой ситуации. Фокус должен оставаться на работе, соблюдая баланс с обязанностями работника по уходу.Фактически, сотруднику может быть разрешено удаленная работа в течение времени, когда он или она не несет ответственности за обязанности по уходу за иждивенцем, и от него требуется взять соответствующий отпуск при выполнении обязанностей по уходу за иждивенцем. Для агентства могут быть очевидные преимущества, когда менеджеры поддерживают усилия сотрудников по выполнению хотя бы части запланированной работы вместо того, чтобы брать отпуск на весь рабочий день.
Уход за детьми или пожилыми людьми, требующий повышенного уровня ухода, может потребовать более тесного взаимодействия менеджера и сотрудника о возможных гибких вариантах работы (например,g., изменение графика работы или использование отпуска в периоды, когда сотрудник активно выполняет обязанности по уходу за иждивенцем). Открытое общение и хорошее управление производительностью имеют решающее значение для реализации эффективной политики удаленной работы. Преимущества такой гибкости удаленной работы улучшают баланс между работой и личной жизнью сотрудников и могут поддерживать непрерывность операций агентства и выполнение миссии агентства. Кроме того, поддержание баланса между работой и личной жизнью посредством удаленной работы может косвенно привести к значительным преимуществам для агентств в области найма, удержания и вовлечения сотрудников.
Совет:
Удаленная работа может предоставить сотрудникам гибкость, необходимую им для лучшего управления своей работой, семейными или личными обязанностями. Удаленная работа также может быть использована в качестве инструмента стратегического управления, который позволяет агентствам максимизировать операционную эффективность и способствовать дальнейшему выполнению миссии.
Вернуться к началу
Удаленная работа для пожилых людей
Как указано выше, удаленная работа дает сотрудникам возможность лучше управлять своей работой, семьей и личными обязанностями.Согласно политике агентства по удаленной работе, сотруднику может быть разрешено работать дома или на другом рабочем месте. Удаленная работа также может использоваться в сочетании с отпуском или другими гибкими возможностями рабочего места и может предоставить сотрудникам ценное дополнительное время для выполнения обязанностей по уходу за пожилыми людьми за счет сокращения времени в пути на работу или предоставления сотрудникам возможности временно ухаживать за членом семьи, который проживает в другом географическом месте.
Временное соглашение о работе в другом географическом районе
В соответствующей ситуации должностное лицо уполномоченного агентства может по своему усмотрению сделать исключение из требования о физической отчетности на временной основе.Примером подходящей ситуации может быть потребность сотрудника проводить время вдали от своего рабочего места, чтобы помочь справиться с кризисной ситуацией со здоровьем, в которой участвует пожилой член семьи, проживающий в другом географическом районе. Как и в случае любой договоренности, предусматривающей работу на альтернативном рабочем месте, работа на временном месте вдали от официального рабочего места сотрудника должна сопровождаться письменным соглашением, в котором излагаются ожидания. Право делать исключение предназначено для временных договоренностей, и краткосрочная потребность, которая становится расширенной, должна вызвать переоценку агентством, сосредоточенную на том, желает ли агентство, чтобы сотрудник продолжал выполнять работу в другом месте в качестве удаленный работник.Работа удаленного сотрудника имеет значение для официального рабочего места сотрудника.
Совет:
Важно помнить, что сотрудник может не заботиться о члене семьи при исполнении служебных обязанностей. Однако при определении права на удаленную работу, когда сотрудник будет ухаживать за пожилым членом семьи, следует сосредоточить внимание на работе и способности сотрудника выполнять служебные обязанности без перерыва в течение определенных периодов времени, а не на близости. пожилого члена семьи в доме.Решения следует принимать в индивидуальном порядке.
Дополнительные инструкции по использованию удаленной работы для ухода за престарелыми см. В Руководстве OPM по гибким возможностям на рабочем месте и программам работы и личной жизни для ухода за престарелыми.
Вернуться к началу
Удаленная работа после родов, усыновления или патроната
Различные гибкие возможности на рабочем месте, включая удаленную работу, могут быть полезны сотрудникам в период после родов, усыновления или опеки. Удаленная работа – ценный инструмент, который можно использовать, когда сотрудник возвращается к работе после рождения ребенка.Удаленная работа часто используется вместе с отпуском в переходный период между родами и возвращением к работе на полную ставку. Удаленная работа должна быть одобрена руководителем сотрудника на основе политики агентства в отношении удаленной работы и способности сотрудника выполнять свою работу.
Ожидания, которые необходимо учитывать в соглашении о дистанционной работе в связи с восстановлением при родах
Запросы на удаленную работу, связанные с выздоровлением работника после родов или уходом за членом семьи, выздоравливающим после родов и возвращающимся к работе, должны сопровождаться официальным письменным соглашением о дистанционной работе, в котором резюмируются ожидания.В таких соглашениях о дистанционной работе следует, например, излагать график работы, который указывает дни и часы недели, в которые сотрудник будет работать, излагать любые дополнительные требования (например, технологические потребности) помимо тех, что указаны в законе, разъяснять любые предположения относительно частоты и режимов работы. связи (например, электронная почта или телефон, основные часы связи, скорость или ожидаемые сроки для ответа на звонки и электронные письма) и установить условия, в соответствии с которыми соглашение может быть изменено или расторгнуто.
Совет:
Важно помнить, что работник не может ухаживать за новорожденным при исполнении служебных обязанностей.Однако при определении права на удаленную работу после родов следует сосредоточить внимание на работе и способности сотрудника выполнять служебные обязанности, а не на близости новорожденного в доме. Решения следует принимать в индивидуальном порядке.
Для менеджера и сотрудника важно установить диалог, чтобы определить, может ли сотрудник выполнять хотя бы часть своих обязанностей в ситуации удаленной работы, ухаживая за новорожденным.Основное внимание следует уделять достижению баланса между работой сотрудника и обязанностями по уходу, а также использованию удаленной работы и соответствующих вариантов отпуска. Этот открытый диалог должен происходить на протяжении всего переходного периода.
Сценарий:
Сын Мэйсона Махлон родился несколько месяцев назад. У него и его жены есть няня, которая каждый день ухаживает за Махлон дома. Мейсон обсудил со своим руководителем тот факт, что у него домашний офис на третьем этаже, и что няня заботится о ребенке на первом и втором этажах.Итак, его начальник разрешил Мэйсону работать удаленно по вторникам. Как молодой родитель, лишенный сна, Мейсон ценит дополнительный сон, который он может получить по вторникам, когда он не в пути, а также получает дополнительное время, чтобы расслабиться после работы и приготовить хороший ужин для семьи во вторник вечером.
Для получения дополнительных рекомендаций по использованию удаленной работы и других оплачиваемых отпусков после родов, усыновления или опеки, пожалуйста, обратитесь к Руководству OPM по гибким возможностям отпуска и рабочего места для родов, усыновления и патронатного воспитания.
Вернуться к началу
Перерыв для кормящих матерей на участке удаленной работы
Удаленная работа может быть полезным гибким вариантом организации работы, который дополняет и дополняет существующую программу организации рабочих мест для сотрудников, кормящих матерей. В соответствии с требованиями раздела 4207 Закона о защите пациентов и доступном медицинском обслуживании [Pub. L. 111-148], федеральные агентства должны предоставить сотруднице разумный перерыв для сцеживания грудного молока для кормящего ребенка на срок до 1 года после рождения ребенка.Это правило будет применяться независимо от того, работает ли сотрудник на традиционном рабочем месте в офисе или на утвержденном альтернативном рабочем месте.
Хотя закон не требует, чтобы агентства компенсировали кормящим матерям перерывы, взятые для сцеживания молока, многие агентства уже предоставляют компенсируемые перерывы (например, 15 минут утром и 15 минут днем), которые сотрудники могут использовать для любых целей. Если агентства уже предоставляют такие компенсируемые перерывы, сотрудник, работающий на дому, который использует этот перерыв для сцеживания молока, должен получать компенсацию таким же образом, как и другие сотрудники за такой перерыв.
Дополнительные инструкции по использованию удаленной работы в качестве единого гибкого рабочего места для кормящих матерей см. В Руководстве OPM по созданию федеральной программы для кормящих матерей.
Вернуться к началу
Удаленная работа и управление производительностью
Как и в случае с другими гибкими возможностями рабочего места, хорошие методы управления производительностью и прозрачность могут обеспечить прочную основу для эффективной программы удаленной работы. Хорошие методы управления эффективностью важны для построения отношений между сотрудниками и руководителями, основанных на взаимном доверии.Агентства должны определить, обладают ли руководители навыками управления производительностью, необходимыми для управления персоналом и справедливого обращения с сотрудниками, независимо от того, где они работают. Кроме того, руководители агентств, руководители и другие лица, принимающие решения по удаленной работе, должны убедиться, что они и их сотрудники понимают конкретную политику их агентства в отношении удаленной работы, требования к обучению и соглашения, а также любые применимые коллективные договоры.
Хорошее управление производительностью и коммуникация между руководителями и сотрудниками могут помочь обеспечить прозрачность в решении проблем удаленной работы и определить, соответствуют ли сотрудники ожиданиям производительности.В целом, такая информация может помочь руководителям использовать удаленную работу таким образом, чтобы это было справедливо для сотрудников и способствовало производительности отдельных сотрудников и рабочих подразделений.
Менеджеры должны требовать от удаленных работников тех же стандартов производительности, что и для сотрудников, не работающих удаленно. Важно поддерживать открытые линии связи и предоставлять всем сотрудникам объективную обратную связь относительно ожидаемых результатов работы (включая результаты работы, выполненные в офисе или на другом рабочем месте). Любые управленческие решения, касающиеся правомочности и участия в удаленной работе, должны быть сосредоточены на принципах эффективного управления производительностью и подотчетности, которые четко указаны в плане производительности сотрудника.
Несоответствие надлежащим стандартам производительности
В Законе указывается, что политика агентства по удаленной работе должна «предусматривать, что служащий не может быть уполномочен на удаленную работу, если работа этого служащего не соответствует условиям письменного соглашения между менеджером агентства и этим служащим» [5 U.S.C. § 6502 (b) (3)]. Сотрудники должны помнить, что несоблюдение условий соглашения о дистанционной работе или снижение производительности может привести к приостановке или даже расторжению соглашения о дистанционной работе.
Удаленная работа и поведение
Руководители и сотрудники должны понимать разницу между производительностью и поведением. Сотрудники, независимо от того, работают они удаленно или нет, несут ответственность за свое поведение, а также за свои достижения в соответствии со стандартами производительности. Сотрудники должны помнить, что политики на рабочем месте, включая требования к времени и посещаемости, а также ожидания сотрудников при выполнении служебных обязанностей на утвержденном альтернативном рабочем месте, остаются в силе, пока сотрудник работает удаленно.Сотрудники должны помнить, что несоблюдение условий соглашения о дистанционной работе, несоблюдение политик или правил на рабочем месте или снижение производительности во время удаленной работы может привести к приостановке или прекращению действия соглашения о дистанционной работе.
Вернуться к началу
Политика полномочий на утверждение
– Шлюз административных служб
Сводка
Эта политика:
Предоставляет руководство по делегированию и назначению полномочий на утверждение транзакций
Определяет обстоятельства, при которых утверждения требуются президентом, ректором и вице-президенты
Требует, чтобы транзакции, требующие платежа физическому лицу с полномочиями по утверждению, утверждались вышестоящим органом власти
Заявление о политике
Только уполномоченные лица имеют право обязать университет в Буффало (UB, университет) получать или тратить средства, предоставлять или получать услуги или иным образом использовать свои ресурсы.Учитывая высокую степень децентрализации среды в UB, утверждающие играют решающую роль в обеспечении выполнения только необходимых действий. Ожидается, что лица, обладающие полномочиями на утверждение, будут выносить здравые суждения при оценке разумности транзакций с учетом тщательного анализа, который применяется к нашему руководству как государственному университету.
Транзакции, в которых запрашивается оплата физическому лицу или которые приносят пользу физическому лицу с полномочиями утверждения, требуют одобрения на следующем более высоком уровне полномочий.Ни один утверждающий не может санкционировать оплату самому себе или выгоде для себя, включая, помимо прочего, операции с персоналом, возмещение расходов сотрудникам, операции с картами закупок, а также командировочные расходы или расходы на развлечения. Такая практика способствует подотчетности и помогает обеспечить надлежащее использование ресурсов университета.
Орган двойной подписи
Для обеспечения хорошего внутреннего контроля определенные финансовые операции, такие как возмещение командировок и расходов, должны быть авторизованы и утверждены.Авторизатором будет руководитель сотрудника, поддерживаемый отделом кадров; утверждающий назначается на основе счета затрат, взимаемого в транзакции. В некоторых случаях руководитель и лицо, утверждающее затраты, могут быть одним и тем же лицом. Особенно важно, чтобы в этих случаях утверждающие действовали честно.
Делегирование полномочий
Попечительский совет Государственного университета Нью-Йорка (SUNY) и Совет директоров Исследовательского фонда (РФ) наделили президента, ректора и руководителя операций в РФ полномочиями заключать договорные обязательства и выполнять обязательства. ресурсы университета.Полномочия президента, ректора и руководителя операций в РФ строго ограничены требованиями к подписи, указанными в таблицах ниже. Каждая из этих должностей уполномочена делегировать возложенные на нее полномочия, если это необходимо для повышения операционной эффективности. Хотя полномочия по утверждению могут быть делегированы, ответственность за защиту активов учреждения по-прежнему лежит на первоначальном утверждающем и на всех уровнях последующего делегирования вплоть до последнего делегата включительно. Без исключения должны соблюдаться следующие требования к делегированию:
Делегации должны соответствовать обычной цепочке принятия решений в университете, при этом применяя передовой опыт и внутренний контроль
Делегации должны соответствовать обязанностям и ответственности делегата
Делегаторы могут предоставить полномочия подписи только лицу, находящемуся в сфере управленческого контроля делегата, и эти полномочия должны предоставляться и осуществляться в соответствии с условиями первоначального делегирования
Делегат должен обладать достаточной компетентностью в предмете для проверить точность, допустимость, согласованность с политикой и поддержку миссии университета
Транзакционные делегирования не должны превышать сумму, соответствующую должности, занимаемой делегатом
В случае смены делегатов делегированные обязанности должны быть повторно делегированы, а не Предполагается сотрудником, заменяющим оригинал делегата
Передача полномочий на утверждение должна быть задокументирована с использованием формы Delegation of Authority Form , ежегодно переаттестации, хранящейся в файлах департамента, а копия должна быть предоставлена в офис университета, отвечающий за надзор за сделкой (e.g., человеческие ресурсы, финансовый менеджмент, услуги спонсируемых проектов). Делегирование полномочий по утверждению может предоставить дополнительные полномочия по делегированию при условии, что лицо, которому делегированы полномочия по утверждению, имеет право далее делегировать свои полномочия по утверждению, и дальнейшее делегирование не нарушает требований, изложенных выше. Первоначальная форма о делегировании полномочий должна включать формулировку, которая разрешает дальнейшее делегирование полномочий делегатом.
Делегирование полномочий по утверждению может быть бессрочным или на ограниченный период, как указано в форме «Делегирование полномочий» .Делегирование автоматически прекращается, если первоначальный утверждающий либо прекращает работу или нанимается университетом, либо перестает занимать должность, указанную в делегировании, или должность, которая включает обязанности, предусмотренные делегацией.
Каждое уполномоченное лицо несет ответственность за то, чтобы у него или нее были соответствующие полномочия по утверждению транзакции, а также за соответствие такого утверждения и самой транзакции другим политикам университета и соответствующей школы, колледжа или подразделения.
Разделение обязанностей
Адекватное разделение обязанностей важно для эффективного внутреннего контроля. Разделение обязанностей обеспечивает необходимые сдержки и противовесы для обнаружения ошибок, предотвращения мошенничества и предотвращения сокрытия нарушений.
В общем, функции утверждения, согласования и ведения документации должны быть разделены между сотрудниками. Когда эти функции не могут быть разделены, либо надзорный орган, либо регулирующий орган требует подробный анализ связанных действий в качестве компенсирующей контрольной деятельности.Вот некоторые примеры разделения обязанностей:
Лицо, инициирующее покупку товаров или услуг, не должно иметь возможности санкционировать платежи
Лицо, которое ведет и сверяет бухгалтерские отчеты, не должно иметь возможность разрешать покупки или платежи
лицо, получающее наличные, не должно быть лицом, которое вносит наличные или сверяет счет
В той степени, в которой эти меры контроля нереалистичны из-за размера или опыта внутри подразделения, следует приложить все усилия для разработки и поддержания других профилактических или детектив контролирует.Директор по политике, соответствию и внутреннему контролю может проконсультироваться по вопросам разработки таких средств контроля.
Требования к утверждению транзакций с человеческими ресурсами
Все контракты, документы, решения, принятые в отношении человеческих ресурсов университета, организационного развития и человеческих отношений, должны соответствовать всем политикам и процедурам в области человеческих ресурсов и должны иметь доступное финансирование в рамках утвержденного бюджета.
В следующих таблицах перечислены операции, которые (а) по закону требуют подписи президента, и (б) президент считает целесообразным рассмотреть; поэтому также требуется подпись соответствующего ректора, вице-президента или операционного менеджера в РФ.Все другие операции могут быть делегированы, если проректор или вице-президент сочтет целесообразным, следуя обычной цепочке принятия решений, поддерживая надлежащий внутренний контроль, документируя делегирование и предоставляя копии в соответствующий офис университета.
Да 908 96
Назначения и продвижение преподавателей со сроком полномочий (UP-3)
Да
Требования к утверждению – Назначения, повторные назначения и повышения по службе
Назначения, повторные назначения и повышения по службе
Проректор или
Вице-президент
(неакадемический президент)

Назначения и повышение до званий Заслуженного профессора, Заслуженного профессора-преподавателя, Заслуженного профессора службы
Да
Да
Назначения, повторные назначения на должности профессоров и назначения на должности председателей и UBF)
Да
Да
Назначения, повторные назначения и повышение по службе вице-президентов (штат, РФ и UBF)
Нет
Да
Да
Постоянные назначения для сотрудников категории специалистов (UP-3)
Да
Все назначения и продвижение по службе с окладом выше максимальной заработной платы для данного ранга или ранга
Требуются проректор и
Президент
Требуются проректор и
Президент
Назначения и продвижение по службе для ранга MP1, MP2 и MP3
Требуются Провост и
Президент
Требуются Провост и
Президент
02
Требования к утверждению – Листы
9103
Провост или
Вице-президент (неакадемический)
Президент
Все заявки, запрашивающие Титул E (творческий отпуск) или Титул F, оставляют
Да
03 908 Президентский отпуск по болезни (Раздел C.5 Дополнительный отпуск по болезни) с полной оплатой, с частичной оплатой или без оплаты; т. е. после исчерпания накопленных отпусков по болезни или, если совместное использование начислений и предоставленных дополнительных отпусков по болезни превышает шесть месяцев с частичной или полной оплатой или один год без сохранения заработной платы
Да
Да
Требования к утверждению – Изменения в заработной плате и дополнительная компенсация
Изменения в заработной плате и дополнительная компенсация Проректор или вице-президент

(не адакемический)
Президент
Все базовые штата и профессорско-преподавательский состав и повышение заработной платы преподавателей UBF профессиональный персонал, в том числе получает временное повышение более чем на 10% базового оклада и все стипендии кафедры.Повышение заработной платы посредством исключения при приеме на работу или объявления новой должности не требует одобрения. Да Да
Все повышения заработной платы штата с новой заработной платой сверх максимальной для данного разряда или звания Да Да
Все изменения заработной платы административного персонала в ранге MP1, MP2, или MP3 Да Да
Запросы на компенсацию за дополнительные услуги (финансируемые государством, РФ и UBF) для лиц с официальными государственными званиями вице-президента, декана или директора, которые подчиняются непосредственно ректору (UP-8 для академических и профессиональных сотрудников UUP).Для оплаты дополнительных услуг сотрудникам Management Confidential (M / C) требуется предварительное одобрение канцлера (UP-6 для профессиональных сотрудников M / C) Да Да
Требования к утверждению – Другие операции с человеческими ресурсами
Другие операции с персоналом Проректор или
Вице-президент
(не адацемический)
Президент
Записи о времени и посещаемости и запросы для лиц с должностями декана, директора, вице-проректора или заместителя президент, подчиняющийся непосредственно президенту, проректору, вице-президентам Да Прямые отчеты

Только
Запрос на реклассификацию линий для всех административных должностей на ранг MP1, MP2 или MP3 Да Есть
UP 211 для повторного приема на работу пенсионеров государственных служащих Да Да
Запрос на реклассификацию линий для всех административных должностей (вне факультетов) в канцелярии ректора или вице-президентов требует утверждения следующего уровня полномочий Проректор,
Требуется вице-президент
или президент
Проректор,
Вице-президент
или президент требуется
Рассмотрение предлагаемых назначений и повторных назначений заведующими кафедрами, включая проекты писем к назначенному от декана или вице-президента Да Нет
Требования к утверждению закупок
Покупка товаров и услуг без разрешения является нарушением этой политики.Разрешение на покупку товаров и услуг от имени университета предоставляется только сотрудникам отдела закупок и избранному предварительно авторизованному персоналу департамента. Дополнительную информацию о предварительной авторизации можно найти на шлюзе административных служб в разделе «Управление закупками». Хотя инициирование и утверждение электронных требований может быть подписано уполномоченным лицом, имеющим право подписи счета, на который будет взиматься оплата, все заказы на закупку должны оформляться через Отдел закупок.
Ни один член университета не может подписывать или иным образом выполнять договор о закупках, который связывает университет, если ему или ей не было делегировано право подписи.Право подписи должно быть задокументировано в письменной форме и в файле, как указано в этой политике. Контракты, подписанные сотрудниками без документально подтвержденного права подписи, могут быть признаны недействительными. В таких обстоятельствах эти лица могут нести личную ответственность по обязательствам, взятым на себя по таким контрактам, и могут быть подвергнуты дисциплинарным взысканиям.
Требования к одобрению – Контракты и соглашения об оказании услуг – Закупки
Тип закупки
Требования к одобрению
Государственные договоры, договоры на поставку и аренду РФ, УБФ
Все контракты на закупку требуют рассмотрения и утверждения соответствующим персоналом по закупкам или исполнительным директором UBF.Контракты на закупки, подписанные вне офиса закупок, юридически обязывают лиц, подписывающих контракт, поскольку они не уполномочены представлять UB.
1 906
Требования к одобрению – Контракты и соглашения об оказании услуг – Не связанные с закупками
Тип контракта или соглашения
Требования к утверждению Контракты
• Вице-президент по финансам и администрации (VPFA)
• Вице-президент по исследованиям и экономическому развитию (VPRED)
Государственные контракты, не связанные с закупками
• VPFA
• Контроллер
Контракты UBF, не связанные с закупками
• Исполнительный директор UBF
Только контракты, связанные с интеллектуальной собственностью РФ
• VPRED
• Заместитель вице-президента по спонсируемым исследованиям и информационным системам
• Директор по передаче технологий
9 0003
Контракты с деловыми партнерами HIPAA
• Директор по соблюдению требований HIPAA
• Исполнительный директор UBF (только для соглашений UBF)
Соглашения об использовании средств в РФ
• Директор для UBF (Исполнительный директор UBF) Baird Research Park)
• Вице-президент по медицинским наукам (Центр клинических трансляционных исследований)
• Помощник вице-президента по закупкам (все остальные)
906
Строительные проекты, финансируемые UB
Требования к утверждению – Сделки с объектами
Требования к объектам и Транзакции
Требования к одобрению
Запросы на ремонт
Все одобрения требуются в указанном порядке:
• Сотрудник по планированию и управлению объектами (FPMO)
• Начальник отдела бизнеса, заместитель
• Декан Президент, Вице-провост или Ат letic Director (более 1 млн долларов США)
Форма запроса места
• FPMP
Строительство объектов государственного и РФ и только контракты с консультантами
• Помощник вице-президента Университета
Требования к утверждению – объем (бюджет)
Утверждающий
Подпись требуется при завершении планирования и программирования для перехода к этапу проектирования Финансируемое подразделение (включая финансовый план кампуса) Центральный университет Финансируемый
Утверждающий
<250 000 долларов США
250 000–1 000 000 долларов США

9 000 0003
> 1,000,000

3Сотрудник
Да
Да
Да
Да
Координатор проекта
27 Да0002 Да
27
Планирование ресурсов
Да
Да
Да
Да
Associate VP
Нет
Да
Да
Да
VPFA
Нет
9000 2 Декан или вице-президент школы или подразделения
Нет
Нет
Да
Да
0 планирования и программирования для перехода к этапу проектирования72
003
72
03
03
03
0
VPFA
Да Да
Требования к утверждению – Требуется изменение заказа
Финансируемая единица (совокупная стоимость всех заказов на изменение <10% от сметы затрат
Финансируемая единица (включая финансовый план кампуса) Совокупная стоимость всех заказов на изменение> 10% от сметы затрат Финансируемый Центральный университет
Утверждающий
Любая сумма
<250 000 долларов США
250 000–1 000 000 долларов США
003

Сотрудник подразделения
Да
Да
Да
Да
Да
Координатор проекта
Да
Да
Да
Планирование ресурсов
Нет
Да
Да
Да
Да Услуги VP недоступны)
Нет
Нет
Да
Да
Да
VPFA
Нет
Нет 90
Есть
Да
Декан или вице-президент школы или подразделения
Нет
Нет
Нет
Да
3
Предварительные работы
Утверждающий
Подпись, необходимая для продвижения работы до завершения объема или оценки (может включать в себя давно выполняемые работы, консультантов, меры по снижению выбросов, контракты и т. Д.) Финансируемое подразделение (включая финансовый план кампуса) Финансируемое Центральным университетом
Утверждающий
<250 000 долларов США

1 0001040002
Любая сумма
Сотрудник подразделения
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Планирование ресурсов
Да
Да
Да
908 e VP Университетские помещения
(VPFA может утвердить, если объекты Associate VP недоступны)
Нет
Да
Да
Да
Нет
Да
Да
Декан или вице-президент школы или подразделения
Нет
Нет
Нет
Требования к одобрению других операций университета
Внешние программы США
Требования к одобрению – другие операции университета
Прочие операции
Утверждающий
Годовой план заработной платы в РФ
Годовой план заработной платы в РФ
9000 2 Новая и пересмотренная политика университета
Президент
Плата за сервисный центр и отдел – Academic
Provost
Плата за сервисный центр и отдел – Non Academic
Компенсация командировок и расходов
Непосредственный руководитель и лицо, утверждающее стоимость единицы
Создание 501 (c) (3)
VPFA
Провост
Международные соглашения об обмене
Президент
Программы обучения за рубежом и международные программы экспериментального обучения
Вице-провост Образование
Поездки, финансируемые РФ, в любую страну, указанную Государственным департаментом США, с предупреждением о поездке (требуется предварительное письменное разрешение руководителя и президента РФ по операциям с письменным уведомлением в Центральное управление РФ)
Оперативный менеджер РФ
История вопроса
Университет принимает и выполняет многие решения, которые ограничивают ресурсы университета.Надежная среда внутреннего контроля требует, чтобы эти решения одобряли только уполномоченные лица или их назначенные лица. Внутренний контроль помогает обеспечить выполнение следующих решений:
Законные, уместные и допустимые
Выполненные в соответствии с политикой университета и соответствующими финансовыми, юридическими и договорными требованиями
Фактически и математически точными
Применимость
Эта политика применяется ко всем счетам университетов и финансирующим организациям, включая все счета штата, Исследовательского фонда и Университета Баффало (UBF).
Определения
Утверждающий орган
Разрешение на одобрение сделок к исполнению. Это одобрение подтверждает точность, обоснованность и уместность сделки в рамках целей программы университета и бюджетных разрешений. Утверждение транзакции может быть выполнено в электронном виде в соответствии с требованиями системы или вручную с собственноручной подписью.
Конфликт интересов
Любые отношения или действия, которые могут привести к компромиссу или предвзятости, или кажутся компромиссными или предвзятыми, профессиональное суждение или способность человека принимать объективные и справедливые решения в отношении трудоустройства, академических знаний или закупок.Конфликт интересов может иметь место, когда независимый наблюдатель может обоснованно сомневаться в том, определяются ли профессиональные действия или решения человека соображениями семейных, личных или романтических отношений.
Кафедра с пожертвованиями
Ученая должность высшей степени преподавательского состава, обеспеченная доходами от вложенных средств.
Разрешение на исключение
Утверждение, необходимое при приеме на работу лица в определенных ситуациях, для которых поиск положительных действий не требуется.
Внутренний контроль
Объединение действий, планов, взглядов, политик и усилий сотрудников отдела, работающих вместе, чтобы обеспечить разумную уверенность в том, что отдел выполнит свою миссию.
Аренда
Договор, передающий право на использование основных средств в течение определенного периода времени.
Договор о закупках
Соглашение, в соответствии с которым UB приобретает товары или услуги у поставщика в обмен на вознаграждение.Условия соглашения, в которых излагаются обязанности сторон, должны соответствовать законам штата Нью-Йорк и соответствовать применимым правилам и положениям выбранного источника финансирования.
Ответственность
Утверждающий
Выполняет делегированные полномочия в пределах своих обязанностей и данной политики.
Убедитесь, что транзакция соответствует политике университета, а также федеральным, государственным и местным законам.
Оценить влияние сделки на другие аспекты деятельности университета и более широкого сообщества, когда это необходимо; проконсультируйтесь с избирателями, которые могут быть затронуты.
Подтвердите, что средства были выделены или иным образом доступны в рамках регулярно утверждаемых бюджетов, специальных ассигнований или ограниченных или определенных счетов.
Убедитесь, что нет реального или очевидного конфликта интересов у какого-либо лица или организации, участвующих в транзакции.
Разрешите реальный или очевидный конфликт интересов до обработки транзакции.
Делегатор
Заполните форму делегирования полномочий, чтобы сообщить и задокументировать делегирование полномочий.
Ежегодно проверять делегирование, чтобы убедиться, что они актуальны, обеспечивая постоянную согласованность и согласованность между полномочиями управления, ответственностью и подотчетностью; при необходимости отредактируйте.
Обеспечить делегатов достаточным обучением, чтобы они могли эффективно выполнять свои обязанности и соответствующие полномочия.
Вице-провост, вице-президенты, деканы
Наблюдать за операциями своих подразделений.
Делегируйте полномочия по утверждению, если это необходимо и необходимо.
Определите, что все действия, требующие одобрения проректора, также включают одобрение соответствующего вице-проректора, вице-президента или декана.
Президент, Провост
Делегировать полномочия по утверждению, если это необходимо и целесообразно.
Предоставить бизнес-офису, контролирующему транзакцию, самый последний список делегаций.
Уведомлять или получать одобрение от канцлера для кадровых операций, если это требуется политикой Попечительского совета.
Контактная информация
ed–
Связаться с экспертом
Связаться с Телефон Электронная почта
Марк Колдрен
Помощник вице-президента по персоналу 716-645-7777c
Дженнифер Песани
Помощник вице-президента по финансовому управлению 716-645-2646 jpesany @ buffalo.edu
Тонга Фам
Заместитель вице-президента по университетским объектам
716-645-5265 [email protected]
Дэниел Вивиан
Помощник вице-президента по вопросам снабжения
716-645 [email protected]
Связанная информация
Ссылки на университет
Формы
Ссылки по теме
9096 История изменений
9 9096 Полный обзор.Обновлена политика:
• Добавить требования для полномочий двойной подписи
• Усилить требования для делегирования полномочий
• Добавить обязанности делегата
• Требовать от делегатов документировать делегирование в письменной форме с помощью формы делегирования полномочий на утверждение
• Добавить требования к утверждению закупок
• Добавить требования к утверждению для строительных проектов, финансируемых UB
Февраль 2012 г. Обновлена политика, чтобы прояснить требования для:
• Выплаты, приносящие пользу самому себе
• Документация делегирования полномочий
• Диаграммы полномочий по утверждению Февраль 2010 г. Обновлена политика, чтобы уточнить следующие диаграммы:
• Утверждающий орган
• Требования к утверждению вакансий UB
• Разрешение на подписание контрактов, обязывающих университетские ресурсы Декабрь 2009 г. Обновлено, чтобы добавить дополнительные разделы в A pproval График полномочий.
Утверждение президента
Как убедить начальника разрешить вам работать из дома
Все больше и больше людей работают удаленно, и многие говорят, что это повышает их продуктивность и удовлетворенность, а также экономит время и деньги. Если вы каждый день ходите в офис, но хотели бы работать в другом месте еженедельно, как вы можете убедить своего начальника позволить вам это сделать? Какие аргументы или доказательства вам следует использовать? И какие факторы повысят ваши шансы на регулярную работу на дому?
Что говорят эксперты
График работы с 9 до 5 с понедельника по пятницу «уходит корнями в промышленную революцию», – говорит Николас Блум, профессор Стэнфордского университета.«Но времена меняются». Мы живем в другую эпоху ». Тем не менее, работа на дому имеет плохую репутацию. «Некоторые люди очень скептически относятся к этому, – говорит он. «Они называют это« уклонением от дома »или« удаленной работой, удаленной работой ». Они думают, что это значит валять дурака и смотреть мультики ». Но на самом деле исследования говорят об обратном: работа на дому повышает продуктивность, эффективность и вовлеченность. «Можно работать так же или более продуктивно» дома, как и в офисе, – говорит Карен Диллон, соавтор нескольких бестселлеров, в том числе «Как вы будете измерять свою жизнь?» Работа из дома не только избавляет вас от поездок на работу, что для большинства людей является «потраченным впустую временем», но также «позволяет вам быть более сосредоточенными и эффективными.«Конечно,« вы получите эту возможность, только если вас уже ценят и доверяют », – говорит Диллон. Поэтому убедитесь, что у вас хорошая репутация со своим руководителем, прежде чем отправлять запрос. Вот несколько способов убедить начальника разрешить вам работать удаленно.
Обдумайте свои мотивы
Прежде чем обсуждать эту тему со своим начальником, четко объясните, почему вы вообще хотите работать из дома. Возможно, ваша мотивация чисто профессиональная. Встречи подряд, постоянный поток конференц-звонков и обязательная болтовня в комнате отдыха делают практически невозможным выполнение важных задач.С другой стороны, удаленная работа «дает вам время и пространство, чтобы сосредоточиться, не отвлекаясь», – говорит Блум. Или, может быть, у вас личные причины, добавляет Диллон. Вы чувствуете «тяготы своей жизни», будь то обязанности по уходу за детьми, фитнес-цели или уход за стареющими родителями, посягающие на ваше время и рассудок. Регулярная работа на дому может «изменить динамику вашей недели». Какими бы ни были ваши мотивы, вам нужно «быть честным с самим собой в том, о чем вы просите», и убедиться, что ваши намерения чисты, – говорит она.Было бы несправедливо «сделать приманку и переключиться» со своим начальником, «говоря, что вы хотите работать из дома, чтобы быть более продуктивным, но на самом деле вы хотите быть дома со своим ребенком и проверять электронную почту только изредка».
Составьте план
Далее, говорит Диллон, вам нужно подумать о том, как будет выглядеть реалистичный график удаленной работы. Чего ты хочешь? Это на работу по вторникам и четвергам из дома? Каждую вторую пятницу? Или хватит гибких часов? И попробуйте «представить, как ваш начальник услышит ваше предложение.«Подумайте, что будет беспокоить вашего менеджера, а затем подумайте, как избавиться от этих опасений. Например, вам может потребоваться план резервного копирования для гибкости. «Не должно быть абсолютов», – говорит Диллон. «Ваш босс должен знать, что вы сможете попасть на важную пятничную встречу, даже если это ваш рабочий день». Вы также должны продумать, как вы будете управлять «оптикой» работы из дома с точки зрения «присутствия по электронной почте и доступности по телефону», – говорит она. «Вашему руководителю нужно, чтобы другие люди не воспринимали ваш график как четырехдневную неделю.Совет: если вы предлагаете работать дома один день в неделю, попробуйте среду. Таким образом, ваш начальник не будет воспринимать вашу просьбу как средство продления ваших выходных, говорит Блум. «Среда – не день бездельников», – говорит он. «Сейчас середина недели, и это день для сосредоточенной работы, например, для детального анализа».
Поговорите со своим начальником
Ваше предложение должно быть простым и понятным, говорит Диллон. Объясните своему начальнику: «Вот о чем я думаю, вот почему и вот что выиграет организация.«Последний пункт очень важен. «Не увлекайте своего босса исследованиями, но эмпирические данные не причинят вреда», чтобы сделать вашу версию более убедительной. Вы можете, например, сказать: «Я прочитал интересную статью в HBR, в которой показано, как разрешение сотрудникам работать из дома улучшает результаты». В конце концов, «трудно спорить с разумным, разумным и подготовленным человеком». По словам Блума, несмотря на то, что аргументация в пользу вашей компании является эффективной, личные выгоды, полученные от работы из дома, а также тот факт, что вы будете меньше нервничать и, следовательно, будете чувствовать себя счастливее в своей работе, также заслуживают внимания.«Многие менеджеры понимают, что люди считают работу на дому ценной и мотивирующей», – говорит он. Это «экономичный способ удержать» лучших сотрудников.
Дайте своему начальнику время
Как бы вы ни хотели покинуть офис своего менеджера после совершения сделки, важно «не настаивать на том, чтобы сразу дать да или нет», – говорит Диллон. Если ваш первоначальный разговор прошел хорошо, «представьте своему боссу одностраничное предложение – ничего подробного – с подробным описанием вашего плана». А затем отступите.«Вашему руководителю нужно время, чтобы подумать о последствиях или, возможно, получить одобрение от HR. «Дайте им время и место для этого». Утешайте себя тем фактом, что, если вы привели убедительный аргумент, «ваш босс не захочет потерять хорошего сотрудника».
Будьте готовы поэкспериментировать.
По словам Блума, один из способов заставить вашего начальника привыкнуть к регулярному графику работы на дому – предложить трех- или шестимесячный испытательный период. «Пилот – это способ с минимальным риском проверить, может ли такая схема работать», – говорит он.«Спросите своего босса, сможете ли вы развернуть его на несколько месяцев; если не работает, откатывай ». Если ваш менеджер соглашается с планом, Диллон предлагает «вначале чрезмерно общаться» и «представить вашему боссу список того, что вы сделали на прошлой неделе, и свой список дел на предстоящую». По окончании испытания она рекомендует провести «беседу о калибровке», чтобы обсудить, «оправдались ли ваши взаимные ожидания».
Стремление к организационным изменениям
«Разрешение сотрудникам работать из дома становится все более стандартной практикой» в организациях по всему миру, – говорит Блум, но не все компании настолько просвещены.Если ваш запрос отклонен, не принимайте это на свой счет, – добавляет Диллон. Вполне вероятно, что здесь замешаны «более серьезные культурные проблемы»; может быть, ваш начальник думает: «Если я сделаю это для вас, мне придется сделать это для всех». Так что подумайте о «конструктивных способах принять отрицательный ответ». Вы можете поговорить с HR о внедрении новой политики на рабочем месте или сформировать небольшую группу коллег, «чтобы выяснить, как другие организации справляются с этим». Цель состоит в том, чтобы «снять бремя принятия решения» с одного менеджера.
Просто сделай это
Есть аргумент в пользу того, чтобы «просто окунуться» в удаленную работу без явного запроса разрешения, говорит Блум. «Удача награждает храбрых». В следующий раз, когда представится возможность – сильная метель, разрушительное событие (например, в вашем городе проводится крупное спортивное мероприятие или конгресс) или даже запланированный визит на дом местной кабельной компании – «ловите день» и будьте как « максимально эффективно »в вашей удаленной работе. Диллон говорит, что демонстрация того, что вы можете быть продуктивными, – это «успешная бэкдорная стратегия», позволяющая убедить вашего менеджера подписать постоянное соглашение.«Это доказывает, что вы можете справиться с этим». Но не будь хитрым. «Вы же не хотите, чтобы ваш босс подумал, что вы злоупотребляете его доброй волей».
Принципы, которые следует запомнить
Do:
Будьте честны с собой о своих мотивах, побуждающих к работе из дома
Приведите аргументы в пользу эмпирических данных. Трудно спорить с разумным и подготовленным
Поэкспериментируйте с трех- или шестимесячным тестовым запуском, после которого вы и ваш начальник обсудите, что прошло хорошо, а что требует доработки.
Нельзя:
Постарайтесь подробно изложить свои аргументы; разговор, за которым следует одностраничное предложение, уместен
Не бойтесь, если ваш запрос не будет удовлетворен.Сформируйте группу коллег, чтобы изучить, как другие организации обращаются с сотрудниками, работающими из дома, и представить свои выводы HR
.
Будьте хитрыми. Воспользуйтесь возможностью продемонстрировать, что вы можете работать из дома эффективно и продуктивно
Пример № 1: Предложите пилотный проект, а затем преуспеете в нем благодаря оперативности и продуктивности
Два года назад, когда Марк Скотт устроился на должность директора по маркетингу в Apixio, компании оцифрованной медицинской документации, он знал, что его поездка на работу было бы плохо.«Но я не совсем понимал, насколько это будет жестоко», – говорит он.
Дорога на работу в 40 миль от его дома в Ист-Бэй до офиса в Сан-Матео обычно занимает около полутора часов в одну сторону.
Примерно через шесть месяцев в компании эта «потраченная впустую продуктивность» начинала его осознавать. На предыдущей работе он работал дома четыре дня в неделю, и он знал, что ему нужно спросить своего нынешнего начальника, может ли он сделать что-то подобное в новой роли.
Хотя у Apixio не было формальной политики в отношении работы из дома, Марк был уверен, что корпоративная культура компании была «открытой, поддерживающей и адаптируемой» и что его начальник ему посочувствовал.Но он также знал, что ему нужно будет «развеять все опасения» по поводу его физического отсутствия. «Я возглавляю команду маркетинга и вхожу в команду руководителей», – говорит он. «Время, проведенное лицом к лицу в офисе, очень важно».
Марк предложил пилотный проект, в котором он работал из дома каждый вторник. «Наши собрания персонала проходят по понедельникам, поэтому вторник имеет большое значение», – говорит он. «Я сказал своему боссу, что хотел бы попробовать это в течение нескольких месяцев и посмотреть, как пойдет».
Он добавил, что, разумеется, зайдет в любой вторник, когда понадобится.«Я хотел, чтобы он знал, что я предан команде и буду гибким».
Его начальник согласился на суд. Все, что нужно было сделать Марку, это «убить его» в качестве удаленного работника. «Лучший способ добиться успеха – продемонстрировать, что вы доступны, продуктивны и отзывчивы. Доказательство в пудинге.
Новое соглашение было действительно успешным, и Марк продолжает регулярно работать из дома при поддержке своего босса. «У нас никогда не было официального разговора об этом, потому что все шло хорошо», – говорит он.«Он сказал:« Просто работай из дома, когда тебе нужно. Ничего страшного ».
Марк поощряет членов своей команды работать удаленно над проектами, требующими высокой концентрации. «Теперь даже наш генеральный директор и финансовый директор время от времени работают из дома», – говорит он. «Иногда вам просто нужно отдохнуть от болтовни с кулером».
Пример # 2: Представьте доказательства для своей аргументации, а затем проявите гибкость и приверженность своей работе
Уэйд Вилок год назад работал менеджером в компании Employer Flexible, занимающейся кадровыми и кадровыми ресурсами, в Хьюстоне. его перевели в Сан-Антонио.В то время присутствие компании там было скромным, и бизнес-план Уэйда включал в себя наем сотрудников и создание отделов продаж и обслуживания.
Два года спустя Уэйд получил повышение, и его начальник попросил его вернуться в штаб-квартиру компании. Но возвращение в Хьюстон было не тем, к чему Уэйд был готов. «У меня есть жена и двое детей, и я действительно не хотел забирать и возвращаться» так скоро, – говорит он.
Итак, он разработал план. Уэйд продолжал жить и работать в Сан-Антонио, как в офисе компании, так и дома, но каждые две недели он проводил в Хьюстоне три дня.Он также мог участвовать в специальных встречах в штаб-квартире, даже в короткие сроки. «Я понял, что это жертва для компании, поэтому я должен быть гибким», – говорит он.
Чтобы довести дело до своего босса, Уэйд использовал внутренние примеры успешных удаленных сотрудников. Например, он указал на своих непосредственных подчиненных, которые часто проводили дни дома, когда им нужно было время, чтобы написать опросы или справочники, и в результате получали высокие оценки от клиентов.
Босс Уэйда согласился на годичный суд.«Он сказал:« Давайте посмотрим, как роль будет развиваться и переоцениться ».
Уэйд шел по расписанию. Когда он был в штаб-квартире, он часто работал по 12 часов в день и постоянно встречался со своей командой один на один.

Назначения, повторные назначения и повышения по службе	Проректор или Вице-президент (неакадемический президент)
Назначения и повышение до званий Заслуженного профессора, Заслуженного профессора-преподавателя, Заслуженного профессора службы	Да	Да
Назначения, повторные назначения на должности профессоров и назначения на должности председателей и UBF)	Да	Да
Назначения, повторные назначения и повышение по службе вице-президентов (штат, РФ и UBF)	Нет	Да	Да
Постоянные назначения для сотрудников категории специалистов (UP-3)	Да
Все назначения и продвижение по службе с окладом выше максимальной заработной платы для данного ранга или ранга	Требуются проректор и Президент	Требуются проректор и Президент
Назначения и продвижение по службе для ранга MP1, MP2 и MP3	Требуются Провост и Президент	Требуются Провост и Президент

Изменения в заработной плате и дополнительная компенсация	Проректор или вице-президент (не адакемический)	Президент
Все базовые штата и профессорско-преподавательский состав и повышение заработной платы преподавателей UBF профессиональный персонал, в том числе получает временное повышение более чем на 10% базового оклада и все стипендии кафедры.Повышение заработной платы посредством исключения при приеме на работу или объявления новой должности не требует одобрения.	Да	Да
Все повышения заработной платы штата с новой заработной платой сверх максимальной для данного разряда или звания	Да	Да
Все изменения заработной платы административного персонала в ранге MP1, MP2, или MP3	Да	Да
Запросы на компенсацию за дополнительные услуги (финансируемые государством, РФ и UBF) для лиц с официальными государственными званиями вице-президента, декана или директора, которые подчиняются непосредственно ректору (UP-8 для академических и профессиональных сотрудников UUP).Для оплаты дополнительных услуг сотрудникам Management Confidential (M / C) требуется предварительное одобрение канцлера (UP-6 для профессиональных сотрудников M / C)	Да	Да

Другие операции с персоналом	Проректор или Вице-президент (не адацемический)	Президент
Записи о времени и посещаемости и запросы для лиц с должностями декана, директора, вице-проректора или заместителя президент, подчиняющийся непосредственно президенту, проректору, вице-президентам	Да	Прямые отчеты Только
Запрос на реклассификацию линий для всех административных должностей на ранг MP1, MP2 или MP3	Да	Есть
UP 211 для повторного приема на работу пенсионеров государственных служащих	Да	Да
Запрос на реклассификацию линий для всех административных должностей (вне факультетов) в канцелярии ректора или вице-президентов требует утверждения следующего уровня полномочий	Проректор, Требуется вице-президент или президент	Проректор, Вице-президент или президент требуется
Рассмотрение предлагаемых назначений и повторных назначений заведующими кафедрами, включая проекты писем к назначенному от декана или вице-президента	Да	Нет

Тип контракта или соглашения	Требования к утверждению Контракты
• Вице-президент по финансам и администрации (VPFA) • Вице-президент по исследованиям и экономическому развитию (VPRED)
Государственные контракты, не связанные с закупками	• VPFA • Контроллер
Контракты UBF, не связанные с закупками	• Исполнительный директор UBF
Только контракты, связанные с интеллектуальной собственностью РФ	• VPRED • Заместитель вице-президента по спонсируемым исследованиям и информационным системам • Директор по передаче технологий 9 0003
Контракты с деловыми партнерами HIPAA	• Директор по соблюдению требований HIPAA • Исполнительный директор UBF (только для соглашений UBF)
Соглашения об использовании средств в РФ	• Директор для UBF (Исполнительный директор UBF) Baird Research Park) • Вице-президент по медицинским наукам (Центр клинических трансляционных исследований) • Помощник вице-президента по закупкам (все остальные)

Требования к объектам и Транзакции	Требования к одобрению
Запросы на ремонт	Все одобрения требуются в указанном порядке: • Сотрудник по планированию и управлению объектами (FPMO) • Начальник отдела бизнеса, заместитель • Декан Президент, Вице-провост или Ат letic Director (более 1 млн долларов США)
Форма запроса места	• FPMP
Строительство объектов государственного и РФ и только контракты с консультантами	• Помощник вице-президента Университета

Утверждающий Подпись требуется при завершении планирования и программирования для перехода к этапу проектирования	Финансируемое подразделение (включая финансовый план кампуса)			Центральный университет Финансируемый
Утверждающий	<250 000 долларов США	250 000–1 000 000 долларов США		9 000 0003	> 1,000,000 3Сотрудник	Да	Да	Да	Да
Координатор проекта	27 Да0002 Да 27
Планирование ресурсов	Да	Да	Да	Да
Associate VP	Нет	Да	Да	Да
VPFA	Нет
9000 2 Декан или вице-президент школы или подразделения	Нет	Нет	Да	Да

Финансируемая единица (совокупная стоимость всех заказов на изменение <10% от сметы затрат	Финансируемая единица (включая финансовый план кампуса) Совокупная стоимость всех заказов на изменение> 10% от сметы затрат			Финансируемый Центральный университет
Утверждающий	Любая сумма	<250 000 долларов США	250 000–1 000 000 долларов США 003
Сотрудник подразделения	Да	Да	Да	Да	Да
Координатор проекта	Да	Да Да
Планирование ресурсов	Нет	Да	Да	Да	Да Услуги VP недоступны)	Нет	Нет	Да	Да	Да
VPFA	Нет		Нет 90	Есть	Да
Декан или вице-президент школы или подразделения	Нет	Нет	Нет	Да	3	Предварительные работы
Утверждающий Подпись, необходимая для продвижения работы до завершения объема или оценки (может включать в себя давно выполняемые работы, консультантов, меры по снижению выбросов, контракты и т. Д.)	Финансируемое подразделение (включая финансовый план кампуса)			Финансируемое Центральным университетом
Утверждающий	<250 000 долларов США		1 0001040002	Любая сумма
Сотрудник подразделения	Да	Да	Да	Да	Да	Да
Планирование ресурсов	Да	Да		Да	908 e VP Университетские помещения (VPFA может утвердить, если объекты Associate VP недоступны)	Нет	Да	Да	Да
Нет	Да	Да
Декан или вице-президент школы или подразделения	Нет	Нет	Нет

Прочие операции	Утверждающий
Годовой план заработной платы в РФ		Годовой план заработной платы в РФ	9000 2 Новая и пересмотренная политика университета	Президент
Плата за сервисный центр и отдел – Academic	Provost
Плата за сервисный центр и отдел – Non Academic
Компенсация командировок и расходов	Непосредственный руководитель и лицо, утверждающее стоимость единицы
Создание 501 (c) (3)	VPFA
Провост
Международные соглашения об обмене	Президент
Программы обучения за рубежом и международные программы экспериментального обучения	Вице-провост Образование
Поездки, финансируемые РФ, в любую страну, указанную Государственным департаментом США, с предупреждением о поездке (требуется предварительное письменное разрешение руководителя и президента РФ по операциям с письменным уведомлением в Центральное управление РФ)	Оперативный менеджер РФ

Связаться с	Телефон	Электронная почта
Марк Колдрен Помощник вице-президента по персоналу	716-645-7777c
Дженнифер Песани Помощник вице-президента по финансовому управлению	716-645-2646	jpesany @ buffalo.edu
Тонга Фам Заместитель вице-президента по университетским объектам	716-645-5265	[email protected]
Дэниел Вивиан Помощник вице-президента по вопросам снабжения	716-645	[email protected]