Используйте эти шаблоны по своему желанию. Цель добавления всех этих файлов в один пакет состоит в том, чтобы вы могли легко загрузить их все вместе, а затем на своем компьютере выбрать лучший для вас.Но в случае, если вы хотите использовать этот сайт для загрузки отдельных шаблонов со снимками, чтобы вы могли решить, какой из них лучше для вас, посмотрите ниже.

Шаблоны ведомостей заработной платы со снимками:

Щелкните изображение, чтобы загрузить

Документ, созданный работодателем и показывающий сведения о заработной плате сотрудника, известен как расчетная ведомость. Шаблон расчетной ведомости можно использовать для создания профессиональных расчетных ведомостей для сотрудников компании или компании. Как правило, он содержит важную информацию о сотруднике и заработной плате, такую ​​как полное имя сотрудника, код сотрудника, уникальный номер заработной платы, заработная плата, полученная сотрудником в течение месяца, отчисления, сделанные работодателем для оплаты счета сотрудника, и общая сумма, выплаченная в качестве ежемесячной зарплаты и т. Д.Сотрудники и работники используют этот документ, чтобы понять, как работодатель или компания платит им и сколько они зарабатывают каждый месяц.

Компания может выдавать квитанции о заработной плате сотрудникам при выплате заработной платы наличными. Если компания или бизнес-среда использует метод прямого депозита для оплаты сотрудников, то платежные ведомости можно отправлять сотрудникам по электронной почте или факсу. Расчетная ведомость, ведомость зарплаты и ведомость зарплаты сотрудников – это разные названия расчетных ведомостей, которые обычно составляются в конце месяца при расчете зарплаты или заработной платы для выплаты сотрудникам в соответствии с количеством отработанных часов. Реквизиты нашего повременного платежа также могут быть включены в расчетную ведомость. Если вы управляете небольшой компанией с небольшим количеством сотрудников и хотите составлять для них компьютеризированные расчетные ведомости, загрузите бесплатный шаблон расчетных ведомостей отсюда, чтобы сделать процесс более простым и эффективным.

Крупные компании и коммерческие организации обычно используют автоматическое программное обеспечение и компьютерные программы для расчета заработной платы сотрудников, а также для создания расчетных ведомостей. Следовательно, небольшая компания не может приобрести такое дорогое программное обеспечение для расчета заработной платы, но они могут использовать бесплатные шаблоны расчетных ведомостей для создания и печати бесплатных расчетных ведомостей с профессиональным внешним видом.Перечисленные ниже шаблоны расчетных ведомостей подготовлены в программе Excel и полностью оснащены редактируемыми элементами. Пользователь может легко внести необходимые изменения в выбранный шаблон расчетной ведомости, чтобы сделать его пригодным для использования в бизнесе.

Как сделать расчет заработной платы в Excel за 7 шагов + бесплатный шаблон

Расчет заработной платы в Excel лучше всего подходит для предприятий, которым нужно платить 10 или меньше сотрудников и которые работают в штатах без сложного трудового и налогового законодательства. Поскольку это полностью ручной подход к начислению заработной платы, он занимает много времени по сравнению с другими методами, но определенно может быть рентабельным для растущего бизнеса.Использование шаблона может помочь сэкономить время и повысить эффективность, поскольку он содержит предварительно заполненную информацию, такую ​​как налоговые ставки и формулы сверхурочной работы.

Загрузите наш бесплатный шаблон Excel

Если расчет заработной платы по-прежнему занимает слишком много времени или вы переросли электронную таблицу, подумайте об использовании программного обеспечения для расчета заработной платы для малого бизнеса, такого как Gusto. Он автоматически регистрирует новые документы о найме, рассчитывает и регистрирует налоги на заработную плату, генерирует W-2 и 1099 на конец года и производит оплату посредством прямого депозита. Он даже помогает сотрудникам выбирать свои льготы и управлять ими.Подпишитесь на 30-дневную бесплатную пробную версию сегодня.

Посетите Gusto

Как работает расчет заработной платы в Excel

Для расчета заработной платы в Excel необходимо создать стандартизированный шаблон, который можно использовать из месяца в месяц. В нем должны быть вкладки для каждого месяца со ссылками на формулы для расчета налогов, удержаний и оплаты труда сотрудников. Вам также понадобится вкладка «Настройка», из которой при расчетах заработной платы можно будет получить стандартную информацию, такую ​​как ставка заработной платы и зарегистрированные льготы.

Регулярно обновляйте вкладку «Настройка», чтобы вы могли легко ссылаться на нее каждый месяц, когда проводите расчет заработной платы.Это помогает с автоматизацией и предотвращает двойную работу.

Мы создали для вас шаблон Excel для расчета заработной платы с 16 вкладками – по одной на каждый месяц, плюс дополнительные вкладки для общих инструкций, налоговой информации работодателя, настройки данных о сотрудниках и информации о заработной плате на конец года. После ввода информации о сотрудниках (например, имен, ставок заработной платы, налоговых ставок и удержаний) вам просто нужно ввести фактические отработанные часы, а затем шаблон автоматически заполнит соответствующие данные о заработной плате.

Следуйте приведенным ниже инструкциям по использованию нашего бесплатного шаблона расчета заработной платы в Excel при его расчете.Если вы хотите увидеть процесс в действии, вы также можете посмотреть наш видеоурок о том, как рассчитать заработную плату в Excel.

1. Просмотрите шаблон Excel для расчета заработной платы и отредактируйте его для своего бизнеса

Чтобы понять, как рассчитать заработную плату с помощью шаблона Excel, может потребоваться время. Во-первых, вам нужно взглянуть на шаблон и оценить потребности вашего бизнеса. Вот несколько вопросов, которые помогут вам определить информацию, необходимую для окончательной доработки шаблона.

• Сколько у вас сотрудников?
• Какие выплаты и удержания вам нужно удерживать из их зарплаты?
• В шаблоне чего-то не хватает, что вам нужно добавить?

Добавить или удалить столбцы

Вам может потребоваться добавить или удалить столбцы, чтобы удовлетворить потребности вашего малого бизнеса.Например, если ваша компания находится в месте, где взимается местный подоходный налог (например, в Нью-Йорке), вам необходимо отразить это в шаблоне Excel для расчета заработной платы. Вы можете сделать это, добавив необходимую информацию на вкладке «Настроить данные о сотрудниках». С этого момента всегда следует начинать при внесении изменений, потому что все оставшиеся вкладки расчета заработной платы извлекают свои исходные данные отсюда.

Чтобы добавить столбец, выберите букву столбца (например, G, H и I), перед которой должен стоять новый столбец. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить.»Введите заголовок (в строке 3) для нового столбца (например,« Местный налог Нью-Йорка ») и введите ставки для применимых сотрудников. Перейдите на все вкладки за месяц (от «Расчет заработной платы за январь» до «Расчет заработной платы за декабрь»), включая вкладку «Расчет заработной платы за текущий год», и введите новый столбец между столбцами N и Q (столбцы налогов). Назовите это «Местный налог Нью-Йорка».

При добавлении новых столбцов на вкладки месяцев вы должны быть последовательны. Если вы добавите столбец «Местный налог Нью-Йорка» в столбец O на вкладке «Заработная плата за январь», вы должны будете добавить его в том же месте на других вкладках за месяц.Для вкладки «Расчет заработной платы с начала года», которая содержит сводку за 12 месяцев, вам также необходимо добавить любые новые столбцы, чтобы они правильно отражали данные из вкладок ежемесячной заработной платы.

Чтобы удалить столбцы, выделите столбец, который нужно удалить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить». Правила будут такими же, если вы удалите столбец на вкладке «Настроить данные сотрудника». Если вы удаляете столбец с одной из вкладок расчета заработной платы, включая вкладки «Расчет заработной платы с начала года» и «Настройка», то вы должны удалить его из других вкладок.

Например, если вы удалите «Ставку налога на социальное обеспечение» в столбце G на вкладке «Настройка данных о сотрудниках», вам необходимо удалить столбец «Налог на социальное обеспечение» (столбец N) во всех 13 вкладках расчета заработной платы. В противном случае вы получите сообщения об ошибках, и ваши формулы не будут работать.

Это вкладка «Настройка данных сотрудников». Не меняйте ставки налога на социальное обеспечение и медицинскую помощь в столбцах G и H соответственно, потому что они фиксированные.

При добавлении столбца просто выделите столбец, перед которым хотите разместить новый, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».

Проверьте, как ячейки с формулами автоматически вычисляют итоги на вкладках ежемесячной заработной платы после ввода данных в столбцы с A по I.

Изменить имена столбцов

При добавлении и удалении столбцов подумайте, можете ли вы просто изменить некоторые из существующих меток столбцов в шаблоне Excel для расчета заработной платы. Помимо сокращения количества ошибок, это сэкономит вам время от необходимости менять несколько вкладок.

Чтобы помочь, мы добавили два столбца (столбцы N и O) на вкладке «Настроить сотрудника» и назвали их «Прочие удержания».”Просто дважды щелкните описание и замените его меткой, которая более точно отражает ваши потребности.

Обратите внимание, что мы создали столбцы «Другой вычет», чтобы их было легко персонализировать, поэтому вам не нужно менять какие-либо другие вкладки для соответствия. На 13 вкладках заработной платы есть только один столбец «Прочие удержания», и отраженные здесь данные представляют собой сумму столбцов N и O на вкладке «Настройка данных сотрудников». Если вам нужно добавить дополнительные столбцы для вычетов на вкладке «Настройка», следуйте приведенным выше инструкциям по добавлению столбцов.

Вы можете использовать столбцы «Прочие вычеты» на вкладке «Настройка» для ввода различных вычетов, характерных для вашей компании.

Хотя на вкладке «Настройка» есть два столбца «Прочие удержания», вкладки ежемесячной заработной платы суммируют их в один столбец.

2. Настройка информации о заработной плате для каждого сотрудника

Когда вы будете удовлетворены макетом шаблона, вы можете приступить к настройке данных о сотрудниках. Для завершения вкладки «Настройка» вам потребуется следующая информация.

Имя сотрудника

Введите полные имена сотрудников в столбце A на вкладке «Настроить сотрудника». Обратите внимание, что вам нужно повторно ввести их имена на вкладках ежемесячной заработной платы. Когда вы это сделаете, убедитесь, что оно соответствует имени, которое вы ввели на вкладке «Настройка». Если есть различия в написании и форматировании, вкладки ежемесячной и годовой заработной платы не смогут производить автоматические вычисления.

Когда у вас есть новые сотрудники, введите их данные во вкладке «Настройка». после существующих сотрудников; информация будет автоматически перенесена на другие вкладки, когда вы введете их имена.

** Для сотрудников, которые уволились или уволились, просто прекратите добавлять данные о заработной плате для них на вкладках ежемесячной заработной платы. Не удаляйте их со вкладки «Настроить сотрудника», иначе в расчетах за предыдущие месяцы они будут обновлены до 0 долларов, а суммы ваших текущих расходов по заработной плате изменятся. Вы можете удалить всех неактивных сотрудников на вкладке «Настройка» при воссоздании шаблона Excel для расчета заработной платы на следующий календарный год.

Почасовая ставка прямого рабочего времени

В столбце B вкладки «Настройка данных о сотрудниках» введите почасовую ставку для каждого сотрудника с прямым графиком работы (исключая сверхурочную работу).Оставьте эту ячейку пустой для наемных сотрудников.

Годовая зарплата

В столбце C той же вкладки введите годовую зарплату каждого получающего зарплату сотрудника. Например, если ваш персонал зарабатывает 50 000 долларов в год, введите «50 000 долларов».

Количество периодов оплаты труда в году

В столбце D, помеченном «Количество периодов оплаты труда в году», введите применимый период расчета, основанный на том, как часто вы платите сотрудникам.

• Если раз в две недели введите «26» (вычислено как 52 недели / две недели за период оплаты = 26)
• Если еженедельно, введите «52» (52 недели в году)
• Если раз в полмесяца введите «24» (52 месяца / два периода оплаты в месяц = ​​24)
• Если ежемесячно, введите «12» (12 месяцев в году)

Ставки федерального подоходного налога и налога штата

Введите ставки федерального подоходного налога и подоходного налога штата для каждого сотрудника в столбцах E и F соответственно. Чтобы узнать применимые ставки, используйте формы W-4, полученные от сотрудников, когда они присоединились к вашей компании. Ставки налога зависят от количества пособий, введенных вашими сотрудниками (обычно на основе количества иждивенцев), и их статуса регистрации – например, женат, холост или глава семьи. Как правило, чем больше пособий запрашивают сотрудники, тем ниже их налоговые ставки.

Столбцы с A по F на вкладке «Настройка данных о сотрудниках» не содержат формул в ячейках. Используйте свои ведомости заработной платы, чтобы вводить точную информацию.

Это вкладка «Расчет заработной платы за текущий год». Все данные автоматически заполняются на этой вкладке, поэтому вам не придется изменять какую-либо информацию в ячейках.

Ставки налогов на социальное обеспечение и медицинское обслуживание

Не меняйте ставки налогов на социальное обеспечение и медицинское обслуживание в столбцах G и H соответственно. Эти ставки Федерального закона о страховых взносах (FICA) предварительно определяются IRS. Имейте в виду, что социальное обеспечение достигает максимума, если до конца года сотрудник получает заработную плату в размере 142 800 долларов США.Если у вас есть сотрудники, зарабатывающие больше, вам нужно прекратить удерживать налог в размере 6,2%, как только их доходы с начала года превысят эту сумму.

Например, если ваш сотрудник достиг порога заработка 142 800 долларов для социального обеспечения в апреле, удалите все формулы в разделе «Налог на социальное обеспечение» (столбец N) на вкладках расчета заработной платы с мая по декабрь для сотрудника. Обратите внимание: поскольку ставка налога на социальное обеспечение составляет 6,2% от заработной платы, максимальная сумма, которую любой сотрудник будет платить ежегодно, составляет 8 853,60 долларов (142 800 долларов максимум x 6.2%).

Чтобы проверить общий заработок ваших сотрудников, просмотрите столбец M (помеченный «Валовая заработная плата за текущий год») на вкладке «Расчет заработной платы за год». В этом столбце отображается валовая заработная плата сотрудников с начала года. Просто вычтите весь необлагаемый налогом доход с начала года (столбец I) из этой суммы, чтобы найти налогооблагаемую валовую прибыль.

Для Medicare ставка налога составляет 1,45% с первых 200 000 долларов заработной платы сотрудника и дополнительно 0,9%, если заработная плата превышает 200 000 долларов в течение календарного года. Это увеличивает общий налог на Medicare до 2.35% для этих лиц. Если у вас есть сотрудники, достигшие этого порогового значения, вам необходимо изменить формулы в столбце «Налог Medicare» (столбец O) на всех вкладках ежемесячной заработной платы после месяца, когда сотрудник достиг 200 000 долларов валовой заработной платы.

Для большей ясности посмотрите на снимок экрана ниже, в частности на поле формулы. Удалите выделенную (серым) часть формулы и замените ее на «2,35%». Ссылка на налоговую ставку Medicare (1,45%) для сотрудника на вкладке «Настройка данных сотрудника» будет перезаписана.

Если ваш сотрудник достигает порогового уровня заработной платы в размере 200 000 долларов США по программе Medicare, проверьте и исправьте формулу в столбце «Налог по программе Medicare» на соответствующих вкладках ежемесячной заработной платы.

Обратите внимание, что пороговое значение для социального обеспечения увеличилось за последние восемь лет, в то время как налоговая ставка по программе Medicare оставалась неизменной в течение последних шести лет. Чтобы обеспечить соблюдение требований, проверяйте наличие изменений налоговой ставки в начале каждого года и соответствующим образом обновляйте шаблон Excel для расчета заработной платы.

Льготы и другие вычеты

Шаблон содержит несколько столбцов с описанием льгот, которые вы можете предлагать сотрудникам, таких как страхование здоровья, стоматология, зрение и планы 401 (k). Для каждого преимущества, применимого к вашему бизнесу, введите премию сотрудников за период оплаты в столбцы с I по L на вкладке «Настройка данных о сотрудниках».

Вы также можете использовать столбцы M, N и O для дополнительных расходов и других удержаний сотрудников. После ввода сведений о льготах и ​​удержаниях на вкладке «Настройка» шаблон автоматически заполнит соответствующие поля, когда вы введете имена сотрудников в столбец B вкладок ежемесячной заработной платы.

Расчет оплачиваемого свободного времени (PTO)

Рассчитывать на то, что ваши сотрудники будут отслеживать свои PTO, – не лучшая стратегия.Чтобы помочь вам контролировать это, мы включили инструмент расчета PTO, который необязательно использовать.

Если вы решите использовать инструмент расчета ВОМ, проверьте последние три столбца на вкладке «Настройка», которые относятся к ВОМ. В столбце P («Введите годовые часы работы на отгрузке») введите общее количество часов отгрузки, на которое сотрудники имеют право в течение года.

Вам не нужно заполнять столбец Q («Автоматический расчет – Отработанные часы работы с отгрузкой»), поскольку шаблон автоматически извлекает общее количество часов отгрузки, использованных каждым сотрудником, из вкладки «Расчет заработной платы с начала года до текущей даты».То же самое касается столбца R («Автоматический расчет – оставшееся количество часов работы от РТО»), поскольку он содержит формулу, которая вычитает фактический РТО, взятый из годового права сотрудника.

Обратите внимание, что вам необходимо отдельно отслеживать фактические часы отбора мощности, затраченные каждым сотрудником за применимый расчетный период каждого прогона зарплаты. Введите данные в столбец F («Отработанные часы на отгрузку») вкладок ежемесячной заработной платы, а на вкладке «Расчет заработной платы с начала года» будут суммированы все часы отгрузки на одного сотрудника.

Есть столбцы, в которых вы можете удерживать вычеты из страховых взносов для общих страховых выплат.

Есть раздел для отслеживания ВОМ. Он будет обновляться по мере того, как вы вводите данные о зарплате каждый период.

3. Настройка налоговой информации о заработной плате работодателя

Помимо отслеживания удержаний из зарплаты сотрудников, вы несете ответственность за уплату своей доли налогов на фонд заработной платы. На вкладке «Налоги на заработную плату работодателя» есть ячейки, которые можно использовать для ввода ставок федерального налога и налога штата по безработице. Обратите внимание, что федеральный налог на безработицу в размере 6% взимается только с первых 7000 долларов, зарабатываемых каждым работником (большинство налогов штата следуют той же логике).Обязательно просматривайте информацию на вкладках заработной платы каждый месяц, чтобы помочь вам рассчитать сумму налога, причитающуюся для каждого сотрудника и компании.

Вы также, вероятно, будете нести ответственность за выплату компенсаций работникам по страхованию. Ставки и суммы могут варьироваться в зависимости от работы сотрудников, истории ваших требований и других факторов. Однако вы должны получать ежемесячную сумму страхового взноса из страхового фонда, создавшего ваш полис. Просто введите ежемесячные суммы страховых взносов в столбце G («Укажите размер оплаты труда работников»).

Используйте вкладку «Налоги на заработную плату работодателя», чтобы отслеживать налоги, которые должен ваш бизнес.

Загрузите наш бесплатный шаблон расчета заработной платы в Excel

4. Введите данные о количестве отработанных часов и других доходах

После ввода всех данных о сотрудниках и работодателях в шаблон Excel для расчета заработной платы вы готовы рассчитывать выплаты сотрудникам. Перейдите на соответствующую вкладку ежемесячной заработной платы, поэтому, если сейчас январь, перейдите на вкладку «Расчет заработной платы за январь». Введите дату выплаты в столбце A и полное имя каждого сотрудника, которому вы платите за период, в столбце B. Затем введите фактические отработанные часы в обычном режиме, сверхурочные часы, отработанные часы отбора мощности и другие сведения о доходах в соответствующие столбцы.

Помните, имя должно быть таким же, как вы ввели в столбце A на вкладке «Настройка данных сотрудника». Если он не совпадает, ставки заработной платы, налоговые ставки и удержания не будут отображаться на вкладках ежемесячной заработной платы. Если вас беспокоит, что вы вводите их неправильно, скопируйте и вставьте имена в.

Нормальное и сверхурочное время

Для точного расчета заработной платы сотрудников введите правильное количество рабочих часов в столбце E и сверхурочных часов в столбец G вкладок ежемесячной заработной платы.Для часов без перерыва это обычно 40 часов или меньше, если только ваш бизнес не находится в Калифорнии. В случае сверхурочной работы шаблон рассчитывает оплату по ставке, в 1,5 раза превышающей вашу обычную ставку, с использованием указанного вами количества часов. Однако это может измениться в зависимости от трудового законодательства штата, в котором работает ваш бизнес.

Мы рекомендуем вам пересмотреть законы вашего штата о ставках сверхурочной работы. Федеральный закон обычно требует, чтобы вы выплачивали сотрудникам сверхурочную работу за любые часы, отработанные свыше 40 в течение семи дней подряд.Однако в Калифорнии любые часы, отработанные более восьми часов в день, считаются сверхурочными, независимо от того, работаете ли вы более 40 часов в рабочую неделю.

Чтобы получить рекомендации для конкретного штата, наиболее актуальные для вашего бизнеса, ознакомьтесь с нашими руководствами по начислению заработной платы для штата:

Шаг за шагом расчета заработной платы Руководство по StateAlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew Йорк StateNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWashington DCWisconsinWyoming

Почасовая ставка за прямую и сверхурочную работу

Почасовая оплата за прямую и сверхурочную работу, указанная в столбцах C («Почасовая ставка за прямую работу») и D («Почасовая ставка за сверхурочную работу») вкладок ежемесячной заработной платы, автоматизирована с использованием формулы. Также есть примечание над обоими столбцами почасовой оплаты, в котором говорится, что содержимое ячеек не следует изменять, поскольку они будут обновляться автоматически. Таким образом, всякий раз, когда вы вводите имена своих сотрудников в столбце B вкладок ежемесячной заработной платы, почасовые ставки в прямом расписании автоматически переносятся из вкладки «Настройка данных сотрудников».

Между тем, почасовые ставки сверхурочной работы в столбце D рассчитываются как 1,5-кратные почасовые ставки в прямом эфире в столбце C.

Если ваша компания работает в Калифорнии, вам может потребоваться внести изменения в связи с правилом, согласно которому сотрудники, которые работают более 12 часов в один рабочий день, имеют право на двойную оплату.Таким образом, любое время, отработанное от восьми до 12 часов, должно оплачиваться в 1,5 раза, а любое время, превышающее 12 часов, должно оплачиваться в два раза больше, чем в обычном режиме. В этом случае вам нужно изменить формулу в столбце D, чтобы отразить ваш реальный долг.

Например, если вам нужно платить двойное время сотруднику, который работал 16 часов в день, вы можете перезаписать существующий расчет с помощью этой формулы. Обратите внимание, что формула разбита на две части: четыре часа оплачиваются по ставке полтора, а остальные четыре часа считаются удвоенными:

= (4 * (C4 * 1.5)) + (4 * (C4 * 2))

Налогооблагаемый и необлагаемый доход

Если вы решили выплатить сотруднику премию, вы должны удерживать налог с заработной платы, как и в случае с обычной заработной платой. В этом шаблоне Excel для расчета заработной платы просто введите сумму бонуса в столбец H, и она будет включена в налогооблагаемую валовую прибыль.

В отношении возмещения расходов, понесенных сотрудниками во время командировок, обратите внимание, что эти операции, как правило, не облагаются налогом. Это потому, что вы просто возмещаете деньги, которые сотрудники использовали для оплаты деловых расходов; Таким образом, сотрудник фактически не получил никакого нового дохода.

В этом случае удерживать налог с заработной платы не нужно. Вместо этого введите сумму, которую необходимо возместить сотруднику, в столбце I соответствующей вкладки ежемесячной заработной платы. У нас есть формулы, которые не учитывают эту сумму при расчете удерживаемых и уплачиваемых налогов.

На вкладках ежемесячной заработной платы есть специальные столбцы для ввода имен ваших сотрудников и фактического количества отработанных часов.

Ставка сверхурочной работы в столбце D основана на почасовой ставке за определенное время, которую вы вводите в столбце C с помощью формулы, которая просто умножает ее на 1.5 (полтора раза).

Бонусы и другой налогооблагаемый доход указываются в столбце H.

Если обучение расчету заработной платы в Excel кажется слишком сложным, попробуйте Gusto. Вы можете автоматически платить своим сотрудникам и подтверждать их отработанное время онлайн без необходимости обновлять таблицы.

5.

После завершения первоначальной настройки и ввода часов работы сотрудников все расчеты заработной платы должны быть видны.Рекомендуется просмотреть их, прежде чем платить сотрудникам, чтобы вам не пришлось аннулировать и повторно оформлять платежи позже. Точность расчета налога на заработную плату также зависит от того, насколько точна информация о заработной плате вашего сотрудника. Если вы не будете осторожны, вы можете подвергнуться наказанию. Вот элементы, которые вам следует изучить, в том числе то, как каждый из них рассчитывается в шаблоне Excel для расчета заработной платы.

Заработный период

Заработная плата в столбце J вкладок ежемесячной заработной платы автоматически извлекается из вкладки «Настройка данных сотрудников».После того, как в шаблоне будет указана годовая зарплата сотрудника и ваше общее количество периодов оплаты в году, в столбце автоматически отобразится заработная плата сотрудника за этот период. При расчете суммы заработной платы за период обратите внимание, что в ячейках в столбце J есть формулы, которые просто делят годовую зарплату на количество годовых периодов оплаты, которые вы указали на вкладке «Настройка данных о сотрудниках».

Оперативная оплата

Подобно столбцу J, столбец «Прямая оплата» (K) вкладок ежемесячной заработной платы также содержит автоматизированные формулы.Он состоит из двух частей: количество отработанных часов в прямом эфире, умноженное на почасовую ставку в штатном расписании, и количество отработанных часов PTO, умноженное на почасовую ставку в штатном расписании. Это помогает гарантировать, что вы платите сотрудникам все причитающиеся им деньги, особенно часы работы на отгрузке.

Сверхурочная работа

Оплата сверхурочной работы проста в том, что она рассчитывается с использованием количества сверхурочных часов, которое вы указали в столбце G, и почасовой ставки сверхурочной работы в столбце D вкладок ежемесячной заработной платы. Если в столбце G указаны сверхурочные часы, в столбце L. должна быть указана соответствующая сумма в долларах.

Валовая заработная плата

Заработная плата брутто (столбец M) – это общий доход, причитающийся работнику до вычетов и налогов. В этом шаблоне Excel для расчета заработной платы он рассчитывается путем добавления столбцов с J по L плюс столбцов H и I на вкладках ежемесячной заработной платы. Эти столбцы содержат заработную плату сотрудников за период, прямую оплату труда, оплату сверхурочной работы, бонусы и комиссионные, необлагаемый налогом доход и компенсации.

Налоги FICA

FICA помечены как «Налог на социальное обеспечение» (столбец N) и «Налог на медицинское обслуживание» (столбец O) на вкладках ежемесячной заработной платы.Эти столбцы связаны с вкладкой «Настройка данных о сотрудниках», откуда автоматически извлекаются применимые налоговые ставки. Затем в ячейках ставки умножаются на валовую заработную плату сотрудника за вычетом любого необлагаемого налогом дохода (например, компенсаций).

Удержание подоходного налога

Как работодатель вы несете ответственность за удержание федерального подоходного налога из зарплаты ваших сотрудников. Возможно, вам также придется удержать дополнительные суммы – в зависимости от штата. На вкладках ежемесячной заработной платы столбцы P и Q (помеченные «Федеральный подоходный налог» и «Государственный подоходный налог» соответственно) рассчитывают налоги на основе информации о налоговой ставке, которую вы предоставили на вкладке «Настройка».

Льготы и другие удержания

Льготы отражаются в столбце R на каждой вкладке ежемесячной заработной платы, где суммируются все премии, показанные в столбцах с I по L на вкладке «Настройка данных о сотрудниках». Суммы должны быть фиксированными от одного платежного периода к другому, но вы можете обновить суммы на вкладке «Настройка», если они когда-либо изменятся. Если вы действительно изменили размер удержаний для определенного сотрудника, вам необходимо сначала перезаписать формулы удержания пособий за предыдущие месяцы, а затем перезаписать их фактическими суммами в долларах.

Например, если вам нужно изменить вычет по медицинскому страхованию сотрудника со 100 долларов на 200 долларов, начиная с июня, перейдите на вкладку заработной платы за каждый предыдущий месяц (с января по май) и удалите формулу в столбце медицинского страхования для этого конкретного работника. Замените 100 долларов, а затем перейдите на вкладку «Настроить», чтобы обновить вычет по медицинскому страхованию сотрудника до 200 долларов.

Остальные удержания должны производиться так же, как и выплаты. Обратите внимание, что столбец «Другие удержания» (столбец S) на вкладках ежемесячной заработной платы состоит из дополнительных расходов и других удержаний, подробно описанных на вкладке «Настройка».С другой стороны, «Общие вычеты» (столбец (столбец T) – это сумма всех удержанных налогов, собранных премий для выплаты пособий и других удержаний.

Чистая оплата

Столбец «Чистая оплата» (столбец U) содержит сумму, которую вы должны заплатить сотрудникам посредством чека, прямого депозита или платежной карты. Эта сумма рассчитывается автоматически путем вычитания общих удержаний сотрудника (столбец T) из его валовой заработной платы (столбец M).

Ячейки со знаком «-» будут отражать это до тех пор, пока не будет введено достаточно данных о сотруднике и / или зарплате для завершения расчета.

Столбец U показывает чистую сумму заработной платы сотрудников.

Хотите узнать больше о том, как этот шаблон Excel для расчета заработной платы рассчитывает зарплаты и удержания? Посмотрите составленный нами видеоурок по расчету заработной платы сотрудников.

6. Платите своим сотрудникам

После того, как вы проверили налоги на заработную плату, удержания и расчеты заработной платы за период оплаты, вы готовы платить своим сотрудникам. Для этого вы можете распечатать чеки онлайн, внести деньги на платежные карты сотрудников или сотрудничать с вашим банком для обработки прямых депозитов.

7. Просмотрите информацию о заработной плате за текущий год.

Последняя вкладка под названием «Заработная плата с начала года» в нашем шаблоне Excel для расчета заработной платы содержит все данные о заработной плате ваших сотрудников за год. Он связан с вкладками ежемесячной заработной платы, поэтому все расходы на заработную плату сотрудников должны быть отражены. Если вы решите предоставить квитанции о заработной плате – в некоторых штатах это требуется – на этой вкладке будет представлена ​​информация с начала года, которую вам необходимо заполнить.

Чтобы помочь вам организовать и отслеживать данные, относящиеся к заработной плате, ознакомьтесь с некоторыми другими нашими бесплатными шаблонами для начала работы.

Итог

Если у вас 10 или меньше сотрудников и вы живете в штате, где законодательство о труде и начислении заработной платы не строго регулируется, изучение того, как рассчитывать заработную плату в Excel, может быть полезно для вашего бизнеса. Помимо оплаты труда сотрудников, вы можете отслеживать подлежащие уплате налоги на заработную плату и вести учет заработной платы в электронном виде.

Однако, если вы переросли электронные таблицы и хотите систему расчета заработной платы, которую можно легко настроить в соответствии с потребностями вашего бизнеса, подумайте о Gusto. Он предлагает полный комплекс услуг по расчету заработной платы с автоматическими налогами и формами от 45 долларов США, плюс вы можете настроить его для расчета заработной платы на автопилоте.Узнайте больше об этом в нашем специальном обзоре Gusto.

Вам также может понравиться…

шаблонов расчетных листов | Скачать шаблоны зарплат онлайн

Персонализируйте платежные ведомости

Добавьте нотку своего бренда в свои платежные ведомости. Zoho Payroll позволяет вам включать логотип вашей организации в свои платежные ведомости, чтобы вызвать признание и доверие.

Capture Распределение заработной платы

Поделитесь своими сотрудниками расчетными листами в формате PDF с подробной разбивкой их доходов, налогов, отчислений и надбавок.

Обеспечьте достоверность ведомостей заработной платы

Сделайте так, чтобы ваши зарплатные ведомости выглядели профессионально, включив в них важную информацию, такую ​​как дата платежа, период выплаты и номер UAN.

Расчетные листы, которые можно настроить

Определите специфику вашего бренда с помощью настраиваемых полей. Вы можете добавить любую важную информацию о сотруднике, такую ​​как руководитель отчетов, Aadhar или семейное положение, в платежные ведомости вашего сотрудника.

Выплаты по расчетным листам сотрудников

Профессионально оформленные квитанции о заработной плате считаются надежным доказательством будущего трудоустройства или получения ссуды для сотрудников.

Подробные платежные ведомости демонстрируют все ваши налоговые обязательства, помогая вам принять правильные инвестиционные решения и максимально увеличить свой доход на дом.

Расчетная ведомость помогает вам увидеть, какая часть вашей зарплаты идет на сбережения, поэтому вы можете заранее спланировать свои сбережения.

• 1 Логотип организации
• 2 Адрес организации
• 3 Имя сотрудника
• 4 Обозначение сотрудника
• 5 Дата присоединения
• 6Оплатный период
• 7 Дата выплаты
• 8 Реквизиты счета обязательной составляющей (ПФ, КАС)
• 9 Структура заработной платы
• 10 Налоги и отчисления
• 11 Расчет брутто к нетто

Стандартный шаблон

Создан для создания профессионального образа

Мини-шаблон

Предпочтительная версия для стажеров и стажеров

Простой шаблон

Простой, но полный расчетный лист

Lite шаблон

Идеально для малого индийского бизнеса

Шаблон простой электронной таблицы

Формат зарплаты идеально подходит для Excel

Профессиональный шаблон

Идеально для любого бизнеса

Программное обеспечение для расчета заработной платы, специально разработанное для индийского бизнеса

Free Pay Stub Generator – Online Pay Stub Maker

• Начать
  • Начать свой бизнес
  • Брендинг

    Выглядите профессионально и помогите клиентам соединиться с вашим бизнесом

  • Присутствие в Интернете

    Найдите домен, изучите стоковые изображения и продвигайте свой бренд

  • Настройка магазина

    Используйте мощные функции Shopify для начала продаж

• Продать
  • Продать повсюду
  • Интернет-магазин

    Продать через Интернет через веб-сайт электронной коммерции

  • Пункт продажи

    Продать в розничных точках, всплывающих окнах и за их пределами

  • Кнопка «Купить»

    Преобразование существующий веб-сайт или блог в интернет-магазине

  • Checkout

    Обеспечьте быструю и удобную оплату

  • Каналы продаж

    Охватите миллионы покупателей и увеличьте продажи

  • Оптовый рынок

    Продавайте свои товары оптом розничным торговцам со всех концов США

  • Индивидуальные инструменты для витрины

    Выделитесь с помощью настраиваемой связи erce

  • Международная торговля

    Привлекайте покупателей на новые рынки с помощью инструментов международных продаж

• Начать
  • Начать свой бизнес
  • Брендинг

    Выглядите профессионально и помогите клиентам соединиться с вашим бизнесом

  • Присутствие в Интернете

    Найдите домен, изучите стоковые изображения и продвигайте свой бренд

  • Настройка магазина

    Используйте мощные функции Shopify для начала продаж

• Продать
  • Продать повсюду
  • Интернет-магазин

    Продать через Интернет через веб-сайт электронной коммерции

  • Пункт продажи

    Продать в розничных точках, всплывающих окнах и за их пределами

  • Кнопка «Купить»

    Преобразование существующий веб-сайт или блог в интернет-магазине

  • Checkout

    Обеспечьте быструю и удобную оплату

  • Каналы продаж

    Охватите миллионы покупателей и увеличьте продажи

  • Оптовый рынок

    Продавайте свои товары оптом розничным торговцам со всех концов США

  • Индивидуальные инструменты для витрины

    Выделитесь с помощью настраиваемой связи erce

  • Международная торговля

    Привлекайте покупателей на новые рынки с помощью инструментов международных продаж

• Рынок
• Управляйте

Открывается в новом окне Открывает внешний сайт Открывает внешний сайт в новом окне

Мгновенное создание квитанций о заработной плате

Нет необходимости в сложном и дорогостоящем программном обеспечении для настольных ПК. Сэкономьте время и деньги с помощью бесплатного онлайн-конструктора квитанций Shopify, который создает квитанции чтобы включить всю информацию о компании, сотрудниках, доходах и удержаниях. Просто выполните четыре шага ниже и заполните необходимые поля. Мы немедленно отправьте квитанцию ​​о зарплате по электронной почте, чтобы вы могли ее загрузить и использовать сразу.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли бесплатно создать квитанцию ​​о заработной плате?

Совершенно верно.Если у вас есть необходимая информация, нет необходимости тратить деньги на модное программное обеспечение для создания квитанций о заработной плате. С помощью нашего генератора квитанций о заработной плате вы можете создать и отправить вам по электронной почте индивидуальную квитанцию ​​о заработной плате, готовую к использованию в течение нескольких минут бесплатно.

Как работает генератор квитанций о заработной плате?

Генератор платежных квитанций создает платежные квитанции за четыре простых шага.

• 1. Введите информацию о компании, сотруднике и доходе.
• 2. Введите любые применимые вычеты.
• 3. Нажмите кнопку «Создать квитанцию ​​о заработной плате».
• 4. Проверьте свою электронную почту. Квитанция о заработной плате готова и ждет вас.

Какой самый лучший генератор окурков?

Есть много генераторов квитанций о заработной плате.Поскольку предпочтения каждой компании различны, то, что работает для одной, может не работать для другой.

Как правило, лучшие производители квитанций о заработной плате должны отмечать следующие поля:

• – Это удобно.
• – Имеет чистый и простой дизайн.
• – Это мгновенно.
• – Это бесплатно.
• – Экспорт квитанций о заработной плате в формате PDF.

Генератор квитанций о заработной плате Shopify соответствует всем вышеуказанным критериям. Наслаждаться!

Квитанция о заработной плате – это документ, который компании предоставляют своим сотрудникам с подробными сведениями об их доходе. Квитанция о заработной плате, также известная как квитанция о заработной плате, квитанция о заработной плате или квитанция о заработной плате, может быть отправлена ​​в электронном или бумажном виде.

Основная информация о квитанции о заработной плате включает:

• – Информация о компании, включая название и адрес
• – Информация о сотруднике, включая имя и адрес
• – Информация о доходах сотрудников, включая период выплаты, дату выплаты и частоту выплаты
• – Любые вычеты, такие как подоходный налог, профсоюзные взносы и страхование жизни

Как мне создать квитанцию ​​о заработной плате, если я работаю не по найму?

В отличие от наемных рабочих, самозанятые люди обычно не получают зарплату. Но иногда они могут потребовать этого, например, при подаче заявления на получение ипотеки или кредитной карты.

В большинстве случаев квитанция о заработной плате самозанятого человека будет выглядеть так же, как квитанция о заработной плате служащего, но есть несколько основных отличий, на которые следует обратить внимание:

Поля информации о компании и сотруднике будут одинаковыми. Период оплаты, частота и сумма могут не совпадать, так как самозанятые люди могут получать оплату за проект, а не за час

Как я могу составить квитанцию ​​о заработной плате?

Есть много разных способов создать свою квитанцию ​​о заработной плате, каждый из которых предназначен для различных нужд.

Если дизайн не является приоритетом и вам нужен больший контроль над информацией, содержащейся в квитанции о заработной плате, используйте программное обеспечение, такое как Microsoft Word или Microsoft Excel. Бесплатные веб-программы, такие как Google Doc и Google Sheets, также являются отличными вариантами.

Чтобы выйти за рамки стандартного черно-белого изображения и включить некоторый дизайн, в Интернете есть множество бесплатных визуальных инструментов, которые позволяют настраивать и проявлять творческий подход к своим квитанциям о заработной плате.

Вы также можете сэкономить время и деньги с помощью нашего бесплатного генератора квитанций о заработной плате, который мгновенно и за несколько простых шагов создает персонализированные квитанции об оплате.

Нажмите cmd + d, чтобы добавить закладку

Нажмите cmd + d, чтобы добавить закладку

Дополнительные ресурсы

квитанция о заработной плате – формат, скачать образец шаблона, важность и компоненты

Каждому наемному работнику периодически приходят ведомости по зарплате, но большинство из них не осознают важность этого документа. В этой статье мы рассмотрим следующие темы:

Значение квитанции о заработной плате

Заработная плата – это документ, который работодатель выдает работнику. Он содержит подробное описание компонентов заработной платы сотрудника, таких как HRA, LTA, выплачиваемые бонусы и т. Д., А также удержания за определенный период времени, обычно за месяц.

Его можно оформить на бумаге или отправить сотруднику по почте. Работодатели по закону обязаны периодически выдавать своим сотрудникам квитанции о заработной плате в качестве доказательства выплаты заработной платы сотрудникам и произведенных удержаний.

Формат квитанции о заработной плате

Квитанция о заработной плате – образец формы

СКАЧАТЬ

Важность квитанции о заработной плате

Основание для уплаты налога на прибыль

Расчетная ведомость является основой для расчета налога на прибыль. Это помогает подготовить декларацию о доходах и определить, какой налог должен быть уплачен или какой возврат должен запросить работник за год.

Обеспечивает доступ к различным объектам

Квитанция о заработной плате дает сотрудникам доступ к различным бесплатным или субсидируемым объектам, предоставляемым государством, таким как медицинское обслуживание, субсидирование продовольственного зерна и т. Д.

Помогает взять взаймы

Квитанция о заработной плате дает кредиторам уверенность в том, что их ссуды будут погашены. Это важный документ для получения кредитов, кредитов, ипотечных и других займов.

Помогает оценить предложения

Сотрудники могут сравнивать предложения от новых работодателей на основе своих предыдущих зарплатных ведомостей. Это также помогает им договариваться о зарплате с новыми работодателями или на новых должностях.

Справка с места работы

Справки о заработной плате являются важным юридическим доказательством трудоустройства.Часто при подаче заявления на получение туристической визы или в университеты заявителей просят предоставить копию своей зарплатной ведомости в качестве доказательства работы и назначения.

Компоненты ведомости о заработной плате

Компоненты платежной ведомости можно разделить на две части:

Доходы

Следующие компоненты указаны в доходной части ведомости заработной платы:

• Базовая заработная плата: Это наиболее важный компонент заработной платы, который обычно составляет от 35% до 40% от общей заработной платы.Это основа для определения различных других компонентов платежной ведомости.
• Надбавка по случаю долга: Это надбавка, выплачиваемая для снижения воздействия инфляции на работника.
• Пособие на аренду дома (HRA): HRA – это пособие, выплачиваемое работникам за аренду дома, выплачиваемую ими. HRA зависит от местоположения арендуемого дома и обычно составляет от 40% до 50% от базовой заработной платы.
• Транспортное пособие: Это пособие для покрытия расходов на проезд из дома на работу и с работы на дом.
• Пособие на поездки при отпуске: Это надбавка для покрытия расходов на проезд сотрудников и их ближайших родственников во время отпуска.
• Медицинское пособие: Это пособие для покрытия медицинских расходов сотрудника во время работы.
• Надбавка за результативность и специальная надбавка: Обычно выдается сотрудникам в качестве поощрения.
• Прочие надбавки: Могут быть различные другие надбавки, выплачиваемые работодателем работникам для различных целей.Они описаны здесь. Работодатели могут выделить эти надбавки в отдельную рубрику или объединить их в «Прочие надбавки».

Вычеты

Следующие компоненты указаны в части вычетов расчетной ведомости:

• Резервный фонд (ПФ): Это обязательный взнос сотрудника в счет помощи по счету ПФ на его имя, за некоторыми исключениями.
• Профессиональный налог: Это налог, уплачиваемый на основе налоговой плиты сотрудника, и применим только в нескольких штатах Индии.
• Налоговый вычет из источника (TDS): Он вычитается работодателем от имени налогового отдела из заработной платы сотрудника на основе налоговой таблички сотрудника с учетом других факторов.
  

Калькулятор

Рассчитайте получаемую на руки зарплату с помощью калькулятора зарплаты Cleartax

Часто задаваемые вопросы

Как я могу получить квитанцию ​​о заработной плате онлайн?

Организация сотрудника выдает зарплатные ведомости каждый месяц, как правило, по электронной почте.Вы можете скачать или распечатать свою зарплатную ведомость за каждый месяц. Вы можете проверить свою зарплатную ведомость онлайн в программном обеспечении компании или на внутреннем портале сотрудника вашей компании.

Следует ли мне сохранять квитанции о заработной плате и хранить их в надежном месте?

Да. Квитанция о заработной плате важна, когда вы берете ссуды в банках, подготавливаете налоговые декларации, меняете работу и т. Д. Таким образом, вам необходимо загрузить свои зарплатные ведомости и хранить их в надежном месте. Для многих целей, таких как банковские ссуды, смена места работы или подтверждение занятости, достаточно квитанций о зарплате за последние 3 месяца.Однако для налоговых целей вам необходимо иметь квитанции о заработной плате не менее чем за 22 месяца с конца налогового года, к которому они относятся.

Законны ли рукописные ведомости о заработной плате?

Да. Квитанции о заработной плате могут быть выданы в электронном виде или на бумаге, т.е. написаны от руки. Рукописные квитанции о заработной плате имеют ту же ценность, что и выписки о заработной плате, оформленные в электронном виде. Копию выписки о заработной плате, написанной от руки, можно предъявить при получении банковского кредита, в качестве подтверждения трудоустройства и т. Д.

Банки просят квитанции о заработной плате?

Большинство банков потребуют квитанции о заработной плате за последние два или три месяца. Квитанции о заработной плате служат доказательством ваших доходов, на основании которых в отношении вашего кредита были применены санкции. Его также необходимо предоставлять банкам при получении ипотеки или других подобных заимствований.

Как квитанция о заработной плате помогает мне сэкономить на подоходном налоге?

Ежемесячная квитанция о заработной плате содержит несколько компонентов, таких как пособие по благосостоянию (DA), пособие на аренду жилья (HRA), медицинское пособие и т. Д., Которые помогают сотруднику ежегодно экономить подоходный налог. Налоговые органы позволяют организациям структурировать заработную плату сотрудников таким образом, чтобы они могли сэкономить на налогах за счет нескольких надбавок, включенных в их доход.Эти надбавки и налоговые вычеты указаны в ведомостях заработной платы, что поможет вам сэкономить на подоходном налоге.

Что такое профессиональный налог?

Правительство штата взимает профессиональный налог с дохода, полученного наемными служащими, фрилансерами и профессионалами, включая дипломированных бухгалтеров, врачей, юристов и т. Д. В разных штатах используются разные методы расчета профессионального налога. Однако максимальная сумма, которая может взиматься в качестве профессионального налога в течение года, составляет рупий.2,500. Работодатели вычитают профессиональный налог из заработной платы сотрудников по установленным ставкам и платят его от своего имени правительству штата.

Заявление об ограничении ответственности: материалы, представленные в данном документе, предназначены исключительно для информационных целей. Когда вы получаете доступ или используете сайт или материалы, отношения между адвокатом и клиентом не создаются. Информация, представленная на этом сайте, не является юридической или профессиональной консультацией, и на нее нельзя полагаться в таких целях или использовать вместо юридической консультации от поверенного, имеющего лицензию в вашем штате.

Статьи по теме S

Экономия налогов для наемных работников

Налоги для наемных работников

Получите эксперта по доступной цене

Для ITR, возврат GST, регистрация компании, регистрация товарного знака, регистрация GST