Заявление об изменении определенных сторонами условий трудового договора | Образец – бланк – форма

Изменение каких-либо условий труда работника может квалифицироваться:

• как перевод;
• изменение определенных сторонами условий трудового договора.

В этих случаях требуется согласие работника. Так, в ст. 72.1. сказано, что перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника (заявления об изменении определенных сторонами условий трудового договора).

В процессе трудовых отношений может возникать необходимость изменения определенных сторонами различных условий трудового договора как временно, так и на постоянной основе. Инициатором такого изменения может выступать любая из сторон трудовых отношений.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Причем работник вовсе не обязан соглашаться с предложенными изменениями.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

При достижении согласия между работником и работодателем об изменении определенных сторонами условий трудового договора необходимо в письменном виде оформить письменное Изменение (Дополнительное соглашение) к трудовому договору, которое является его неотъемлемой частью.

Соглашение об изменении трудового договора: образец

Иногда в трудовых отношениях возникают ситуации, когда необходимо изменить условия трудового договора. Чаще всего такое изменение инициирует работодатель. Что делать в таких случаях? Как оценить правомерность изменений условий договора, по которому вы трудитесь? Давайте разберемся в этом вместе.

Содержание статьи:

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

Если вы столкнулись с ситуацией, когда работодатель настаивает на изменении договора, то вам полезно знать, что по общему правилу изменение условий трудового договора должно осуществляться только на взаимовыгодных для вас и работодателя условиях. Это означает, что без вашего согласия работодатель не может по своей инициативе, например, расширять ваши трудовые обязанности, устанавливать другой режим работы, переводить на другую работу и т.п. Поэтому он не может требовать от вас подписания соглашения об изменении условий трудового договора.

Однако в некоторых случаях работодатель вправе менять условия договора без вашего согласия.

Изменение договора без согласия работника

В некоторых случаях работодатель имеет право ограниченно менять условия вашего трудового договора без вашего согласия. Это возможно в случаях временного перевода вас на другую работу, а также в случаях изменений организационных или технологических условий труда в организации. В связи с этим основаниями временного перевода вас на другую работу без вашего согласия могут быть:

• чрезвычайные обстоятельства, такие как катастрофа, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение и т.п. В этих случаях вас могут перевести на другую работу на срок до одного месяца;
• временная приостановка работы (простой) по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера, необходимость предотвращения уничтожения имущества, замещение временно отсутствующего работника, если указанные обстоятельства вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными выше. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника. В этих случаях вас могут перевести на другую работу на срок до одного месяца;
• изменения организационных или технологических условий труда в организации. Но в этом случае работодатель не может изменить условия договора, связанные с трудовыми функциями работника. Более того, предстоящем изменении условий, включенных в трудовой договор, а также о причинах таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме заранее, не позднее чем за два месяца до их введения.

Изменение трудового договора по согласованию сторон

Работодатель может инициировать изменение условий договора путем предложения заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. При этом работодатель должен уведомить вас о предполагаемых изменениях с соблюдением определенной процедуры, связанной с подготовкой и заключением дополнительного соглашения.

Если вы откажетесь от предложения работодателя подписать соглашение, то условия трудового договора останутся прежними.

Но при этом вам полезно знать, что в некоторых случаях ваш отказ подписать соглашение об изменении условий вашего с работодателем трудового договора может привести к временному отстранению вас от работы и даже к увольнению.

Давайте рассмотрим такие случаи, когда отказ подписать дополнительное соглашение несет риски отстранения и даже потери работы.

Состояние здоровья работника

Если имеется медицинское заключение о том, что вы нуждаетесь в переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, то работодатель предложит вам другую имеющуюся у него работу, подходящую вам по состоянию здоровья. Но в случае вашего отказа работодатель может отстранить вас от работы на весь срок, указанный в медицинском заключении. Заработную плату за период отстранения от работы вам, скорее всего, не начислят.

Если по медицинским показаниям вы нуждаетесь в переводе на другую работу на срок более четырех месяцев, то в случае вашего отказа от такого перевода и подписания соответствующего соглашения об изменении условий трудового договора работодатель вправе уволить вас в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Аналогично может быть прекращен трудовой договор с руководителями, их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися по медицинским показаниям во временном или в постоянном переводе на другую работу, при их отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы. Но для этих работников есть отличия, заключающиеся в том, что с их письменного согласия они могут заключить соглашение, в котором предусмотрен срок, на который они могут быть отстранены от работы. В период отстранения от работы заработная плата этим работникам, как правило, не начисляется.

Изменение условий труда

В связи с технологическими, организационными, структурными и другими подобными изменениями в организации или на предприятии могут произойти одновременно и соответствующие изменения условий труда работника. Фактически это будет означать, что работник окажется не в тех условиях, в которых он работал до изменений (и которые указаны в трудовом договоре).

В случае таких изменений работодатель вправе предложить вам подписать соглашение об изменении условий заключенного ранее трудового договора по причинам, связанным как раз с изменением организационных или технологических условий труда. При этом работодатель обязан проинформировать вас о предстоящих изменениях в письменной форме не позднее чем за два месяца до введения таких изменений. Важно отметить, что в этом случае работодатель не вправе требовать изменения выполняемой вами трудовой функции, что означает, что ваша должность и специальность останутся без изменений.

Полезно также знать, что в случае вашего отказа от изменений условий труда работодатель должен в письменной форме предложить вам другую работу, соответствующую вашей квалификации, или предложить работу на более низкой должности и даже нижеоплачиваемую работу. В случае вашего отказа или отсутствия другой работы, работодатель вправе уволить вас в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Работодатель может также ввести в организации (на предприятии) режим неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели на срок до шести месяцев. В случае вашего отказа работодатель вправе уволить вас по сокращению численности или штата работников в соответствии со ст. 74, и ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Другие основания для изменений условий трудового договора

В трудовой договор могут быть внесены изменения связанные с приостановлением действия специального права работника, а также в связи с переездом работодателя в другую местность.

Рассмотрим эти основания подробнее.

Под специальным правом в данном случае понимается лицензия, право на управление транспортным средством, право на ношение оружия и другое специальное право.

Если вы не можете работать в связи с приостановлением действия имеющегося у вас специального права на срок до двух месяцев (например, права на ношение оружия) и отказываетесь от изменения условий трудового договора в части временного перевода вас на другую работу, то работодатель обязан отстранить вас от работы без сохранения заработной платы.

Если срок приостановления специального права превышает два месяца, и работника невозможно перевести на другую работу, то трудовой договор с ним прекращает действовать.

Если организация переезжает в другую местность, то работодатель может предложить вам подписать соглашение к трудовому договору о переводе на работу в другую местность вместе с ним. В случае вашего отказа работодатель вправе прекратить с вами трудовой договор.

Соглашение об изменении условий трудового договора: образец

Законодательно утвержденной или рекомендованной формы (образца) соглашения не существует. Поэтому при составлении такого соглашения лучше опираться на имеющийся трудовой договор, условия которого предполагается изменить.

Под все ситуации подготовить формы (образцы) соглашений об изменении условий трудового договора невозможно. Но вполне возможно рассмотреть несколько примеров, которые в той или иной степени отражают наиболее типичные ситуации.

В качестве примеров рассмотрим следующие ситуации:

• у сотрудника изменились условий труда. В соглашении отражено это обстоятельство и другие обстоятельства, связанные с ним;
• сотрудник переводится на более низкую должность;
• назначение сотрудника на новую должность.

В тексте каждого образца соглашения к трудовому договору, заключаемого в связи с изменениями условий труда, сформулированы соответствующие условия.

Ниже представлены ссылки на соглашения об изменении условий договоров (образцы таких соглашений):

• образец соглашения об изменении условий труда и других связанных с ними условий;
• образец соглашения о переводе сотрудника на более низкую должность;
• образец соглашения об изменении должности сотрудника.

Изменение существенных условий трудового договора

Ключевым документарным подтверждением взаимодействия работника и работодателя выступает трудовой договор. Этот документ содержит ряд важных условий, которые согласовывают между собой фирма и сотрудник перед началом сотрудничества.

Имеются в договоре и такие пункты, без которых он рассматривается в качестве недействительной бумаги. Их называют существенными условиями и применяют в процессе их изменения особые правила.

Какие условия называют существенными?

В любом трудовом договоре должны отражаться такие значимые аспекты, как фамилия, имя, отчество наемного сотрудника и руководителя компании (ст. 57 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ

Эти моменты, как правило, остаются неизменными на протяжении всего времени существования договора (за исключением смены фамилий).

В общем же виде к числу существенных условий контракта обычно относят такие критерии, как:

1. Место работы: полное название и адрес расположения компании, где будет в дальнейшем осуществлять свою деятельность работник. Здесь же уточняется название структурного подразделения, в особенности, если оно располагается в ином районе города.
2. Трудовая функция: определяется той должностью, на которую работник подавал заявление при трудоустройстве. Обычно к ней привязан целый спектр обязанностей, что оградит работника от лишней работы и необоснованных претензий работодателя.
3. Дата начала работы: играет важную роль, поскольку именно с этого дня бухгалтерия начнет начислять сотруднику положенного размера зарплату. В некоторых случаях она совпадает со временем заключения контракта.
4. Условия оплаты: прописывается система начисления зарплаты работнику (повременная, окладная, бестарифная, сдельная и др.), а также базовая ставка в единицах, от которой в дальнейшем будет отталкиваться бухгалтер при расчете жалования.
5. Срок действия документа: будет выступать существенным условием, если контракт заключается на строго определенный период, который имеет продолжительность не более 5 лет.

В более понятном виде существенные условия трудового договора представлены в приведенной ниже таблице.

Условие	Особенности	ТК РФ
Место работы	Название компании, подразделения, точный адрес	Ст. 57
Трудовая функция	Должность, функциональные обязанности	Ст. 57
Дата начала работы	Месяц, число и год	Ст. 57
Оплата труда	Форма (повременная, сдельная и т.п.), базовая ставка (оклад, тариф, процент и т.д.)	Ст. 129
Срок	Точное число месяцев или до какой даты (не более 5-ти лет)	Ст. 57-59

Изменение существенных условий трудового договора в большинстве случаев осуществляется по соглашению сторон (в письменной форме), а иногда и по инициативе работодателя.

Каким образом можно внести изменения в договор?

Перечисленные выше условия выступают основными критериями, характеризующими трудовую деятельность работника, и посему поддаются изменениям только при согласии и работника, и его нанимателя.

Если же существенные условия собирается поменять работодатель, то основанием тому может послужить только изменение технологических и организационных условий.

При этом сотрудника о таких переменах должны уведомить не позднее, чем за 2 месяца до их проведения.

Таким образом пути к изменению существенных условий контракта всего два:

• через согласие сторон;
• по инициативе нанимателя.

Соглашение сторон

Если рассматривать более подробно процесс изменения определенных сторонами условий, которые признаются в качестве существенных по их совместной инициативе, то в общем виде он включает в себя:

• Заключение сторонами дополнительного соглашения, которое будет выступать приложением к действующему договору (а не заключение нового).
• Оформление документа для каждой из сторон – работника и нанимателя (ст. 61 ТК РФ).
• Издание на основании дополнительного документа приказа об изменении существенных аспектов трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Работник начинает выполнять свои обязанности по новым правилам с даты подписания дополнительного соглашения или со времени, установленного в нем.

Даже если сотрудник согласен с изменениями существенных условий контракта без подписания дополнительного документа с работодателем и без издания приказа, он не должен приступать к деятельности на новых условиях – такой порядок действий будет считаться незаконным.

Инициатива работодателя

Как уже упоминалось ранее, изменение условий трудового договора по инициативе работодателя может произойти только в том случае, если имели место организационные или технологические изменения в деятельности компании.

Причем они должны быть задокументированы и аргументированы, а именно:

• Организационные изменения предусматривают смену графика работы, штатного расписания, коллективного договора.
• Технологические изменения предполагают закупку нового оборудования, переход к новой технологии производства и т.п.

В этом случае имеет место следующий порядок действий: наниматель издает приказ об изменениях технологического или организационного плана, а после этого письменно уведомляет сотрудника о необходимости перемены существенных условий контракта за 2 месяца до их вступления в силу.

Существуют важные законодательные аспекты, которые защищают интересы работника, в том числе:

• В течение 2-х отведенных законом месяцев сотрудник должен решить – согласен ли он осуществлять работу на новых основаниях или нет.
• Если он откажется от таких перемен, то работодатель предоставляет ему иную должность в той же компании со схожими условиями. При отсутствии таковой работник увольняется по своей инициативе.

Важно помнить, работодатель не имеет право корректировать существенные условия на протяжении установленных законом двух месяцев.

В противном случае ему придется выплатить работнику компенсацию в размере оплаты труда за два указанных месяца.

Если работник согласен на работу в новых условиях – он пишет письменное согласие, после чего, как и предыдущем случае подписывается дополнительное соглашение.

В каких случаях возможен тот или иной вариант?

Задумываясь над тем, как внести изменения в существенные условия трудового договора, важно иметь ввиду и такой исключительный случай, как отсутствие инициативы работодателя или работника.

Такая проблема возникает, когда работник нуждается в переводе на другую работу в связи с медицинским заключением, характеризующим ухудшение его состояния здоровья.

В этой ситуации можно использовать, как первый, так и второй механизм, а именно (ст. 77 ТК РФ):

• стороны формируют дополнительное соглашение;
• наниматель издает приказ о переводе сотрудника на иную должность.

При этом основанием для того решения выступает медицинская справка или пакет документов, подтверждающих заболевание сотрудника.

Особенности согласования и внесения изменений

Трудовой договор выступает значимым документом в отношениях между работником и работодателем.

Именно поэтому изменение его существенных условий затрагивает и ряд иных внутренних документов в компании.

К тому же оно не может быть осуществлено без документарного оформления каждого этапа.

Документы, регулирующие отдельные положения

В случае внесения изменений в условия контракта между сотрудником и нанимателем по инициативе последнего все технологические и организационные перемены должны найти отражение во внутренних документах компании, регулирующих отдельные положения ее работы (ст.

73 ТК РФ).

В их число входят:

• коллективный договор;
• правила распорядка;
• положение о зарплате и премировании и др.

После внесения изменений, даже если дополнительное соглашение уже подписано, наниматель обязан ознакомить сотрудников с обновленными документами под роспись.

Порядок внесения изменений и дополнений

Внесение изменений в существенные условия предусматривает соблюдение ряда последовательных шагов, которые зависят от первопричины перемен, в частности:

• При соглашении сторон – сначала составляется дополнительное соглашение, а затем издается приказ об изменениях.
• В случае инициативы работодателя – издается приказ об изменениях, формируется уведомление сотрудника, составляется его письменное согласие или отказ, подписывается дополнительное соглашение.

Составление уведомления

Планируя проведение организационных или технологических перемен, наниматель обязан за 2 месяца уведомить работника об этом.

Для этого составляется письменное уведомление, в котором указываются:

• суть мероприятий;
• как они изменят порядок работы сотрудника;
• какие пункты трудового договора подвергнуться в связи с этим изменению.

Пример:

Пример уведомления работника об изменении существенных условий

Оформление приказа

Приказ об изменении условий трудового контракта составляется:

• В случае согласования сторон – после подписания дополнительного соглашения.
• По инициативе работодателя – до оформления соглашения.

Этот документ в обязательном порядке должен содержать такие аспекты, как:

• причины осуществляемых изменений;
• характер проводимых мероприятий;
• распоряжение о том, что все указанные перемены должны найти отражение в локальных нормативно-правовых актах;
• дату внедрения всех изменений в силу.

Все сотрудники компании, которых коснутся перемены, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.

Сам документ регистрируется в журнале приказов, после чего хранится в кадровом отделе.

Пример приказа:

Образец приказа об изменении существенных условий

Подготовка соглашения

Соглашение выступает лишь дополнением к трудовому договору, и потому его задача лишь отразить – в какие пункты документа были внесены изменения, какие новые положения появились, а какие напротив были исключены.

В общем виде структура этого документа выглядит так:

• В начале прописываются реквизиты сторон, заключающих соглашение.
•  Далее следуют измененные пункты договора, новые и исключенные разделы в рамках отдельных пунктов.

Пример дополнительного соглашения к договору:

Пример дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении существенных условий труда

Подводя итог, можно подчеркнуть следующее: существенные условия трудовых контрактов могут меняться либо с согласия обеих сторон (работник и наниматель), либо по инициативе работодателя.

Второе возможно лишь при осуществлении перемен технологического или организационного характера на предприятии.

Все изменения документируются и отражаются во внутренних нормативных актах компании.

Изменение условий трудового договора

С появлением с каждым годом все большего количества законодательных актов, касающихся занятости, возникла необходимость заключения новых трудовых договоров гораздо чаще, чем в прошлом. Мы надеемся, что эта статья поможет вам сократить время, необходимое для их внесения.

Когда нужно менять трудовой договор?

Большинство ситуаций, в которых изменяются контракты, связаны с изменением работы, которую выполняет сотрудник.

Новое положение о труде не всегда требует изменения действующего трудового договора с работником. Многие новые законы налагают автоматические обязательства на вас как на работодателя и предоставляют вашим работникам больше прав, возможно, требуя от вас изменения вашей политики занятости, но не индивидуальных контрактов. Ваши сотрудники будут иметь усиленные права независимо от их существующих договорных условий (которые становятся недействительными).

Контракт не нужно будет изменять, если он уже допускает внесение изменений (например, если условия контракта включают оговорку о гибкости) или если изменения не изменяют явного или подразумеваемого права одного из стороны.

Большинство новых законов в настоящее время распространяется на всех сотрудников. Однако имеет смысл проверить и убедиться, что это относится к вашим сотрудникам, прежде чем беспокоиться об изменении их трудовых договоров.

Письменное уведомление

В письменном договоре фиксируются условия соглашения между работодателем и работником.

В законе говорится о необходимости для работодателя передать работнику до начала работы справку о трудовых отношениях.Простое вручение вашему новому сотруднику списка необходимых условий не более чем выполняет ваше юридическое обязательство.

Гораздо лучше представить контракт новому сотруднику, когда делается предложение о работе. Подписание обеими сторонами соглашения является доказательством того, что обе стороны намерены соблюдать его.

Устного согласия на изменение достаточно, чтобы произвести изменение, однако всегда рекомендуется последующее письменное подтверждение, особенно когда изменения связаны с уменьшением вознаграждения.Электронная почта (с просьбой подтвердить, что она прочитана и верна) — вполне адекватный способ связи.

Способы изменения трудового договора

Если в самом договоре не предусмотрено внесение изменений в отдельные условия, то есть три способа его изменения:

• прямое соглашение

• в одностороннем порядке вводить изменение и полагаться на поведение работника для установления подразумеваемого соглашения

• прекращение трудовых отношений с работником и предложение повторного трудоустройства на новых условиях

Экспресс-договор – самый простой и эффективный способ внесения изменений. Для этого нужно, чтобы сотрудник согласился с новыми условиями.

Если работник продолжает работать в рамках измененного контракта, можно показать, что он или она принимает новые условия. Это известно как подразумеваемое соглашение. Если вы являетесь сотрудником и выступаете против изменений, важно дать понять, что вы работаете в знак протеста и что вы не принимаете новые условия.

Если сотрудник работает на новых условиях, но дает понять, что не согласен с изменениями, он не теряет возможности остаться на работе и подать на вас в суд.Если он или она прямо не принимает отказ работодателя от контракта и не прекращает работу, или действие работодателя по введению изменения может быть истолковано как уведомление о прекращении работы, контракт будет продолжаться, и работодатель будет нести ответственность за любые убытки, понесенные работником.

Если работники отказываются прямо согласиться на изменение, лучшим вариантом для работодателя является расторжение существующего контракта и предложение продолжения работы на новых условиях. Однако при увольнении могут возникнуть некоторые сложности.

Неправомерное увольнение

При условии, что вы надлежащим образом уведомили сотрудника по контракту (или выкупили период уведомления с выплатой вместо уведомления), вы не будете нести ответственность за неправомерное требование об увольнении. Тем не менее, сотрудники могут потребовать конструктивного увольнения, если вы заявите о намерении уволить по уведомлению в какой-то момент в будущем.

Несправедливое увольнение

Даже если вы предложите постоянную работу на пересмотренных условиях, расторжение существующего контракта будет считаться увольнением по закону.Работники смогут подавать иски о несправедливом увольнении в обычном порядке, даже если они решат принять предложение о новой работе.

Конструктивное увольнение

Если работодатель навязывает работнику изменение условий, работник может уйти в отставку и подать иск о конструктивном увольнении, а не продолжать работать на новых условиях и предъявлять иск о нарушении контракта или незаконном удержании из заработной платы.

Когда контракты меняются для многих сотрудников, каждый должен делать это индивидуально

Для бизнеса может показаться более эффективным каким-то образом изменить условия для группы сотрудников.Однако, поскольку каждый контракт заключается между физическим лицом и бизнесом, он может быть изменен только с неявного согласия сторон.

Одновременное изменение других условий

Что вы измените в соглашении, решать вам. Новые правила могут сделать некоторые изменения обязательными. Нет никаких причин, по которым вы не должны одновременно возмещать ущерб другими способами. Тем не менее, вы не должны использовать новые правила в качестве предлога для «проникновения через черный ход» поправок, которые, как вы надеетесь, ваш сотрудник не заметит.

Если у вас нет положительного согласия вашего сотрудника на изменение, то изменения, скорее всего, будут недействительными, потому что соглашение является сутью контракта. Мы настоятельно рекомендуем подробно объяснять любые изменения в трудовом договоре.

Если первоначальный договор был заключен более чем через пару лет, может быть лучше начать заново с чистых современных версий, чем вносить изменения в старые. Таким образом, вы узнаете любой другой новый закон, о котором вы, возможно, не знали.

Как связаться с персоналом

Самый важный момент при внесении изменений в условия найма — убедиться, что сотрудник осознает влияние предлагаемого вами изменения и принимает его. Подписи может быть недостаточно перед трибуналом позже, если кто-то скажет, что не понял, что его попросили подписать.

Ваш подход действительно зависит от размера организации и отношений с отдельными сотрудниками.Разъяснения и консультации перед заключением новых контрактов снижают риск будущих претензий о несправедливом обращении.

Мы рекомендуем начать с разъяснения предложений директорам и менеджерам. Исполнительные директора — это сотрудники, к которым, вероятно, также будет применяться новое требование.

Когда сотрудники руководящего звена поймут последствия изменений и получат возможность прокомментировать изменения, вы можете опубликовать новый типовой контракт (или, по крайней мере, условия, которые будут изменены) во внутренней сети компании или в информационном бюллетене, и разрешить всем сотрудникам делать комментарии, возможно, анонимно. Представьте изменения в позитивном ключе и подчеркните, что закон обязывает вас их вносить (поскольку он это делает).

Внесите любые поправки, которые, по вашему мнению, могут быть необходимы в типовых условиях, а затем проведите собрание персонала, все вместе или по отделам, чтобы разъяснить области, в которых возникло недопонимание. Если вы не организуете встречу быстро, вы можете обнаружить, что много времени уходит на неофициальные обсуждения ваших предложений.

Попросите команду высшего руководства подписать свои контракты (которые могут быть в другой форме).

Напишите всем остальным сотрудникам индивидуальные, но одинаковые письма с кратким изложением изменений и подтверждением их необходимости. Предоставьте возможность для встреч один на один со всеми, кто хочет получить дополнительную информацию или у кого есть особые требования.

Остерегайтесь делать исключения, которые могут открыть дверь для более широких разногласий. Требуйте возврата подписанных договоров в течение 3 дней.

Соберите контракты. Убедитесь, что каждый подписан и датирован.

Центральный торг

Если центральные переговоры в прошлом включали условия контракта, вы можете централизованно обсудить эти изменения. Хорошей практикой по-прежнему будет вручение копии новых условий каждому сотруднику.

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать новый контракт?

При условии, что новое соглашение не содержит никаких изменений, кроме новых правовых положений, мы считаем, что вы имеете право просто передать или отправить копию этому сотруднику, объяснив это тем, что это представляет собой изменение сведений о его занятости.

Если же вы предложили и дополнительные изменения, то ваша позиция совершенно иная. Вы должны решить, насколько важны для вас изменения и являются ли они такими, что они коренным образом влияют на договор. Если вам не удалось убедить вашего сотрудника в том, что изменения отвечают интересам бизнеса и являются разумными, вы должны выбрать уровень убеждения, который вы готовы применить. Если предлагаемое вами изменение является существенным, вполне вероятно, что ваш сотрудник выиграет дело в суде по трудовым спорам.

Каждый случай будет зависеть от его собственных фактов, но вам не следует ставить своего сотрудника в положение «принимай или уходи». Договаривайтесь, насколько это возможно. Будь благоразумен. Ищите альтернативы. Хотя каждое дело зависит от своих собственных фактов, маловероятно, что вы не смогли бы успешно защитить дело в суде, если бы ваши предложения были разумными.

Положение о передаче предприятий (защита занятости)

Отдельные принципы применяются к изменению условий найма в связи с передачей предприятий в соответствии с TUPE 2006.Подробнее о них можно прочитать здесь.

Как изменить существующий трудовой договор

Если вы хотите изменить условия найма сотрудника, вам необходимо сначала получить его согласие. В противном случае работник может иметь право подать в суд за нарушение контракта или подать в отставку и потребовать увольнения по конструктивным соображениям.

Изменения к письменному заявлению

Вы должны сообщить сотруднику в письменной форме о любых изменениях в письменном заявлении не позднее, чем через месяц после внесения изменений.Для внесения изменений в заявление по-прежнему потребуется согласие работника.

Если изменение связано с тем, что работник должен работать за пределами Великобритании более месяца, и он уезжает в течение месяца после изменения, вы должны сообщить ему об этом в письменной форме до того, как он уедет.

В большинстве случаев уведомление должно содержать явные сведения об изменении.

Тем не менее, вы можете сообщить сотруднику об изменении некоторых сведений, таких как перечисленные ниже, сославшись на какой-либо другой документ, к которому у сотрудника есть разумный доступ:

• право на отпуск по болезни, включая любое право на пособие по болезни
• пенсии и пенсионные планы
• дисциплинарные правила и дисциплинарные процедуры или процедуры увольнения
• любые дальнейшие шаги, которые следуют после подачи заявления в соответствии с процедурами дисциплинарного взыскания, увольнения или рассмотрения жалоб работодателя

Изменения в трудовых договорах посредством коллективных договоров

Условия коллективного договора иногда включаются в трудовые договоры работников.

Если – после согласования с представителями работников – вы измените некоторые из этих условий, вы должны сообщить об этом заинтересованным работникам – в идеале в письменной форме.

Однако, если изменения затрагивают условия письменного заявления, вы должны сообщить об этом работникам индивидуально в письменной форме – и сделать это в течение одного месяца после вступления изменений в силу.

Какую информацию имеет право получать работник при смене работодателя?

При смене работодателя новое и полное письменное заявление о занятости должно быть предоставлено работникам в течение двух месяцев.

Однако есть некоторые исключения. Вам не нужно подавать новое заявление, если название предприятия меняется без каких-либо изменений в личности работодателя или если личность меняется в обстоятельствах, когда работник может продолжать свою работу, если нет других изменений в условиях. и условия.

Тем не менее, вы должны направить личное письменное уведомление об изменении при первой же возможности и по крайней мере в течение одного месяца с момента его возникновения.

Если смена работодателя является результатом перевода бизнеса, условия перевода сотрудников обычно не могут быть изменены новым работодателем.Дополнительные сведения о правах сотрудников во время и после передачи бизнеса см. в разделе Обязанности перед сотрудниками при покупке или продаже бизнеса.

Можно ли изменить трудовой договор в одностороннем порядке?

Russell Advocaten B.V.
Амстердам, Нидерланды

Может ли работодатель изменить трудовой договор в одностороннем порядке? Есть ли какая-то разница, если вы согласились на пункт об одностороннем изменении?

Одна из оговорок, которую вы можете внести в трудовой договор, заключается в том, что вы как работодатель имеете право в одностороннем порядке изменять условия найма.Без такого пункта вы в принципе не можете изменить трудовой договор без согласия работника.

На практике также возможно в одностороннем порядке изменить условия найма без оговорки об одностороннем изменении, но в этом случае это намного сложнее. И даже если вы согласились на пункт об одностороннем изменении, это не лицензия на произвольное изменение заключенных договоренностей.

Когда работодатель может применить пункт об одностороннем изменении? Что изменится, если вы не согласитесь на такой пункт? Какие вопросы вы можете изменить в одностороннем порядке? И когда это разрешено?

Когда можно в одностороннем порядке изменить условия найма?

Работодатель может успешно применить пункт об одностороннем изменении только при соблюдении следующих четырех условий:

1.Пункт об одностороннем изменении был согласован в письменной форме
Пункт об одностороннем изменении не может быть согласован в устной форме. Таким образом, пункт должен быть в письменной форме либо в трудовом договоре, либо в коллективном договоре, либо в любом другом документе, являющемся частью трудового договора, таком как руководство для персонала или договор аренды. Кроме того, работник должен быть согласен с пунктом.

2. Изменение касается условий найма, которые включены в договор
Пункт не дает работодателю возможности добавлять новые условия найма, а только изменять существующие договоренности.Хотя не исключено, что первичные условия найма (зарплаты) могут быть изменены в одностороннем порядке, на практике это будет касаться в основном условий найма, таких как схема отпуска или командировочные расходы.

3. Работодатель должен иметь существенную заинтересованность в изменении
Существенная заинтересованность работодателя может быть коммерческой или организационной. Это может включать, например, сокращение операционных расходов или реструктуризацию. В целом предполагается, что работодатель действительно имеет такой интерес, если производственный совет одобрил изменение.Без такого одобрения работодателю будет трудно продемонстрировать существенную заинтересованность в изменении.

4. Интересы работодателя перевешивают интересы работника
Когда работодатель преодолеет три вышеупомянутых препятствия, наконец, будет достигнут баланс интересов. Заинтересованность работодателя в изменении должна быть такой, чтобы заинтересованность работника в сохранении существующего положения уступила место.

Изменение условий найма без одностороннего изменения Статья

Если в трудовой договор или коллективный договор не было включено положение об одностороннем изменении, работодатель должен полагаться на внесение изменений с согласия работника.Однако в некоторых случаях работодатель может в одностороннем порядке изменить соглашение. В соответствии с законом, работник должен вести себя как хороший работник. Следовательно, он может отклонить разумное предложение своего работодателя только в том случае, если нельзя разумно ожидать, что он согласится на изменение.

Основное отличие заключается в том, что в случае одностороннего изменения положения работник должен будет продемонстрировать, что работодатель неправильно применил его. При отсутствии такого пункта бремя доказывания возлагается на работодателя.Он должен будет доказать, что предложение является разумным и что работник не может просто отклонить его. Кроме того, работодатель должен указать изменившиеся условия, на основании которых он, как добросовестный работодатель, желает изменить трудовой договор.

Наш совет

• Включить пункт об одностороннем изменении в трудовой договор.
• Проконсультируйтесь с производственным советом или профсоюзами об изменениях условий найма.
• Обратитесь за юридической консультацией, если вы хотите изменить трудовой договор в одностороннем порядке.

Дополнительная информация

Хотите, чтобы мы подготовили пункт об одностороннем изменении? Или вы хотите, чтобы мы оценили ваши стандартные трудовые договоры? Пожалуйста свяжитесь с нами.

---

Общая информация, содержащаяся здесь, предназначена только для информационных целей. Он не предназначен и не должен быть истолкован как юридическая консультация или юридическое заключение по каким-либо конкретным фактам или обстоятельствам.

трудовых договоров | Информационные бюллетени

Трудовой договор является юридически обязывающим соглашением между работодателем и работником. В Соединенном Королевстве термин «работник» определяется Законом о правах на работу 1996 года как физическое лицо, которое заключило или работает по договору о предоставлении услуг или ученичества, и они представляют собой смесь «явно выраженных» и «подразумеваемых» терминов.

В основном работодатели и работники по всему миру могут выбирать, законодательством какой страны регулируется их контракт. В некоторых странах есть договорные правила, такие как Великобритания, а в других нет. В некоторых странах существуют обязательные правила, которые применяются автоматически и имеют преимущественную силу, но в разных местах они разные.

Экспресс-условия

Экспресс-условия излагаются в письменной или устной форме. Письменные четкие условия не ограничиваются письменными трудовыми договорами, но могут включать ряд других документов организации, таких как справочник для персонала, если только эти положения не считаются не имеющими договорной силы.

Прежде чем составлять прямые условия, работодатели должны ознакомиться с соответствующим законодательством, таким как статус работника, правила, регулирующие письменные сведения, равную оплату и минимальную заработную плату, работу с фиксированным сроком и неполный рабочий день, гибкую работу, отпуск по уходу за ребенком и рабочее время. Явные условия должны соответствовать любым минимальным юридическим стандартам, таким как право на оплачиваемый отпуск и право на ежедневные и еженедельные перерывы для отдыха.

Все служащие и работники имеют установленное законом право на письменное заявление о занятости с изложением определенных ключевых условий занятости в первый рабочий день.

Подразумеваемые условия

Условия также могут подразумеваться в контрактах, например, если условие:

• Включено в коллективные договоры (соглашения с профсоюзами, признанными работодателем).
• Включено в трудовые соглашения (например, соглашения со всеми работниками, касающиеся таких вопросов, как право на перерывы).
• Зарегистрирована в соответствии с законом.
• Включается в индивидуальные контракты по обычаю в течение определенного периода времени.
• Настолько очевидно, что этот термин считается подразумеваемым.
• Требуется для придания «экономической эффективности» контракту (то есть, чтобы контракт работал должным образом).

Примеры условий, подразумеваемых в трудовом договоре, включают:

• Обязанность взаимного доверия между работодателем и работником.
• Обязанность работодателя по обеспечению безопасной системы труда и безопасного рабочего места.
• Право на получение как минимум национальной минимальной заработной платы или прожиточного минимума (подразумевается законом).
• Право на минимальный срок уведомления (подразумевается законом).
• Равенство в оплате труда мужчин и женщин (подразумевается законом).

Как можно больше условий должно быть четко изложено в письменной форме и предоставлено новому сотруднику до или во время его начала работы. Это поможет избежать неопределенности или спора между работодателем и работником по поводу условий.

.