Образец согласия на работу в праздничный или выходной день в 2021 году

Зачем нужно

Статья 113 ТК РФ устанавливает запрет на труд в выходные и праздничные дни. Привлечение к труду в эти дни, по ч. 2 указанной статьи, допускается, только если имеется письменное согласие на выход в праздничный день от работника и распоряжение начальника. Отсутствие письменно оформленного документа — нарушение трудового законодательства, за которое организацию вправе привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

К выходным дням не приравнивается смена в субботу и воскресенье, если эти дни выпадают по графику сменности и не являются праздничными — апелляционное определение судебной коллегии Тамбовского областного суда от 29.10.2012 по делу № 33-2665.

Когда соглашение необязательно

Исчерпывающий перечень случаев, когда согласие на работу в праздничные дни не обязательно, указан в статье 113 ТК РФ:

• предотвращение аварии, катастрофы, стихийного бедствия, их последствий;
• предотвращение несчастных случаев, препятствие уничтожению или порчи имущества компании, государства или муниципалитета;
• деятельность, необходимая в связи с ЧП или военным положением, угрозой пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии и другими случаями, которые угрожают жизни или жизненным условиям человека.

Привлекать к труду работодатель вправе и работников СМИ, кино, теле- и видеосъемки, актеров и других творческих профессий, если это прямо оговорено трудовым или коллективным договором, внутренним нормативным актом.

В праздничные дни, не запрашивая согласие на работу в праздники, разрешается вызвать сотрудников непрерывно действующих организаций, сохранение рабочего цикла которых необходимо для жизнеобеспечения населения.

Кто вправе отказаться

Сотрудник имеет возможность отказаться трудиться. Если вызов не связан с непреодолимыми обстоятельствами, от срочности выполнения которых зависит дальнейшая деятельность компании, работодатель не должен вызывать работника с выходного вообще.

В любом случае отказать вправе инвалиды и женщины, у которых есть дети до 3 лет. Для вызова их требуется не только согласие сотрудника на работу в выходной день, но и подтверждение того, что состояние здоровья позволяет остаться без отдыха.

Как составить

1. В шапке укажите: кому направляется документ (должность, Ф.И.О.) и от кого (должность, Ф.И.О.).
2. Укажите название документа.
3. Точно установленной формы согласия на работу в выходной день нет, поэтому составлять текст допускается в свободной форме с указанием формулировки «даю согласие».
4. Укажите точную дату выхода и для выполнения каких обязанностей вас вызывают.
5. Если вы являетесь инвалидом или женщиной с ребенком до 3 лет, укажите в тексте о том, что противопоказаний по здоровью не имеете.
6. Поставьте подпись и дату.

Пример

Как оформить

Основной документ, которым оформляется привлечение к труду в выходные и праздники, кроме согласия работника на работу в праздничные дни, — это распоряжение руководителя, под которым ставит подпись и сотрудник. Оформляется оно в произвольной форме.

Чтобы избежать недомолвок, составьте документ в 2 экземплярах, один из которых остается на руках у подписавшего его работника. Это докажет, что о вызове он уведомлен заранее.

Добавлять в распоряжение строки о том, согласен работник с выходом или нет, допускается по желанию руководителя. Но такой реквизит исключает необходимость делать отдельное согласие работника на работу в выходной день.

Факт труда в указанный день необходимо отразить и в табеле учета рабочего времени. В графе напротив соответствующей даты проставьте код рабочего выходного дня РВ или 03 и укажите точную продолжительность отработанного времени.

Как оплатить

Оплатить внеплановый рабочий день допускается в двух вариантах:

• двойной размер оплаты;
• одинарная оплата и дополнительный выходной.

Какой из вариантов предпочтительнее, указывается в согласии работника на работу в праздничные дни или в отдельном заявлении:

Расчет оплаты происходит исходя из среднего дневного или часового заработка. Если дополнительный рабочий день входит в месячную норму рабочего времени, то сверх оклада выплачивается 1 ставка, а если норма превышена — 2 ставки.

Доплатить компания вправе и больше по своему желанию. Все доплаты допускается учесть в расходах на зарплату — абз. 13 письма Минфина от 02.02.2006 № 03-03-04/4/22.

Образец заявления об оплате в двойном размере

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

• Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 110-86-37
• Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы – лидеры Если начальник все что делает дает проверять самому низшему – это круто? Быстрый поиск работы в Москве. Что посоветуете?

Вызвать сотрудника на работу в выходные или праздники без его согласия можно только для предотвращения или устранения последствий производственной аварии, катастрофы, стихийного бедствия, уничтожения или порчи имущества. В остальных случаях нужно согласие, причем письменное ч.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Екатерина Добрикова , Екатерина Уцына. Порой бывают ситуации, когда возникает необходимость привлечь сотрудников, не работающих по сменному графику, к работе в выходные или праздничные дни.

Заявление на работу в выходной день

Акция месяца 8 88 Трудовой кодекс не содержит упоминаний о том, как составить заявление на работу в выходной день. Эксперты расскажут, каким способом оформить согласие на работу в выходной день. В статье представлен бланк и образец такого документа.

Заявление на работу в выходной день образец заполняет работник в том случае, когда руководству организации нужно привлечь его к выполнению должностных обязанностей в нерабочее время. Непосредственный факт такого приглашения должен быть оформлен документально.

Из статьи вы узнаете, каким способом подготовить необходимые документы, как правильно составить уведомление о праве отказаться прерывать свои выходные или нерабочие праздничные дни. ТК РФ не содержит указаний по поводу того, как оформить заявление на работу в выходной день. Каждый гражданин обладает правом на отдых. Поэтому пригласить его выполнять должностные обязанности в такой период можно только по распоряжению руководителя, получив письменное согласие выхода на работу в выходной день.

Исключением из этого правила являются случаи, описанные в части третьей статьи Трудового кодекса РФ. Без получения письменного согласия можно привлечь к работе, чтобы устранить последствия аварий, катастроф, чрезвычайных ситуаций и так далее. Также разрешено вызвать отдыхающих работников для спасения имущества предприятия, если ему угрожает опасность в силу разных причин, при объявлении военного положения.

Из статьи вы узнаете, как и кого привлекать, каким способом это оформить и когда работодатель вправе не получать письменное согласие на работу в выходной день. Унифицированной формы бланка на заявление на работу в выходной день образец не предусмотрено. Если организация по каким-то причинам вынуждена часто приглашать своих сотрудников для исполнения должностных обязанностей в такие периоды, можно самостоятельно создать и согласовать унифицированный бланк.

В дальнейшем персоналу достаточно будет только заполнить такой документ, подписать, поставить в нем дату, которая должна совпадать с днем выхода на смену. За выход на смену в нерабочее время сотрудник вправе получить денежную компенсацию. Она рассчитывается по правилам ст. Скачайте заявление о замене дня отдыха за работу в выходные дни денежной компенсацией.

Законодательством не установлен срок обращения сотрудника к руководителю с просьбой предоставить отгул взамен выхода на смену в нерабочий период. В статье описан порядок предоставления отгула, приведены способы документального оформления. Заявление согласие на работу в выходной день совмещают в одном документе. При создании и согласовании такого бланка особый порядок получения увеличенной оплаты труда или получения другого выходного отгула нужно учитывать.

Заявление на работу в выходной день образец заполняет сотрудник в письменном виде. Сделать это потребуется в том случае, когда руководству организации нужно привлечь определенных специалистов к выполнению их должностных обязанностей в нерабочий период.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Идеальный график отпусков подробный путеводитель, как составить документ. О сайте Контакты Ввести код доступа. А еще Статьи Выходные дни. Заявление на работу в выходной день. Темы: Рабочее время Выходные дни Отпуск. Автор: Игнатьева Элина. В статье:. Заявление сотрудника о согласии выйти в выходной день.

Скачать образец. Вывод Заявление на работу в выходной день образец заполняет сотрудник в письменном виде. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы относитесь к перекурам на работе? Они помогают отвлечься от рутины. Я — против. Это вредно для здоровья и отнимает много времени. Мне все равно, я не курю. Категорически против. Почему одни работают, а другие отдыхают на перекурах. Продукты и услуги партнеров.

Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Последняя и первая рабочие недели года будут двухдневными. Роструд запретил полностью переносить отпуска на следующий год. Можно ли сократить должность работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком. Роструд рассказал, как сделать 31 декабря выходным. Статьи по теме. Продолжительность рабочего времени педагогических работников.

Изменения в трудовом законодательстве года в таблице. График отпусков: программы, которые можно использовать. Выходные в январе График дежурств: какой образец применять. Вопросы по теме. Как оформить работнику договор на выполнение услуг и работу в выходной день? Нужно ли предоставлять дополнительный день отдыха, если 4 ноября попадает на выходной день?

Как установить работникам режим работы с предоставлением выходных дней в разные дни недели по скользящему графику? В организации предусмотрены дополнительные отпуска за работу без листков нетрудоспособности.

Подлежат ли такие дни компенсации при увольнении? Сотрудника приняли на работу на 0,25 ставки. Как правильно рассчитать время смены? Получить демодоступ или сразу подписаться. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль.

Я тут впервые. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом.

Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку. Дополнительная информация.

Оплата работы в выходной день по Трудовому кодексу РФ

Акция месяца 8 88 Трудовой кодекс не содержит упоминаний о том, как составить заявление на работу в выходной день. Эксперты расскажут, каким способом оформить согласие на работу в выходной день. В статье представлен бланк и образец такого документа. Заявление на работу в выходной день образец заполняет работник в том случае, когда руководству организации нужно привлечь его к выполнению должностных обязанностей в нерабочее время.

Образец заявления о работе в выходной день

Оплата работы в выходной день – Трудовой кодекс регулирует этот вопрос в ст. Труд в эти дни запрещен законодательно и возможен только в исключительных ситуациях. Особый порядок оплаты является дополнительной гарантией права трудящихся на отдых. Оплата в выходной день в двойном размере в соответствии с внутренними актами организации. В каких случаях предоставляется дополнительный день отдыха за работу в выходные? Это основа, на которую следует ориентироваться работодателям.

Образец заявления об оплате в двойном размере

При этом выходные дни предоставляются, как правило, подряд ч. Если приостановка работы в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным причинам, выходные дни даются работникам в различные дни недели согласно правилам внутреннего трудового распорядка ч. Однако есть исключения. Расскажем о них в нашем материале и приведем образец заявления на работу в выходной день. Работник может быть привлечен к работе в выходной день, если необходимо выполнить непредвиденные работы, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации в целом или ее структурных подразделений. Но для этого потребуется письменное согласие работника ч. Для привлечения к работе в выходной день в иных случаях понадобятся не только согласие работника, но и разрешение выборного органа первичной профсоюзной организации ч. Хотя если такой выборный орган у работодателя отсутствует, достаточно будет одного согласия работника.

Заявление от сотрудника о работе в выходной

Возьмите полезный шаблон заявления , чтобы найти время для чистовой обработки обращения. Все заявления содержат важные пункты для сведений. Чтобы внести их правильно достаточно рассмотреть принцип. Лучше всего сделать это использовав пример, приведенный в конце. Если вдруг Вы обнаружили неточность или неверные данные, просим напомнить нам о ошибке в форме в конце статьи. Полезно помнить, что юриспруденция не стоит на месте и большиство образцов продолжают быстро становиться старыми.

Полученное от сотрудника согласие на работу в выходной день дает организации возможность на законных основаниях эксплуатировать такого специалиста большее количество времени.

Важно Какие дни относятся к выходным и нерабочим праздничным дням Выходные дни, то есть дни непрерывного еженедельного отдыха, устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка ст. То есть совсем необязательно, что общепринятые выходные дни суббота и воскресенье будут являться выходными для конкретного работника конкретной организации. Внимание Например, если работнику установлен сменный график работы и его рабочие смены выпадают на субботу и воскресенье, то для него эти дни являются рабочими, и никакого особенного оформления работы в эти дни не требуется. Или, если работнику установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем воскресенье, то для него суббота будет обычным рабочим днем, и работодателю нет необходимости по-особенному оформлять и оплачивать работу в такой день.

Образец согласия и заявления на работу в выходной

.

Как оформить и оплатить работу сотрудников в выходные и праздничные дни

.

.

.

.

Образец согласия на работу в выходной день и требования к его оформлению

Право на выходные дни закон закрепляет за работающими гражданами любых категорий. Но иногда встречаются ситуации, требующие даже в такие дни появиться на рабочем месте. Как правильно оформить привлечение к обязанностям в выходные и праздничные дни? Образец согласия на работу в выходной день и другие особенности организации труда вне будней рассмотрим в этой статье.

Трудовой кодекс о работе в выходные и праздничные дни

Запрет на привлечение к сверхурочной работе подробно описан ТК РФ, в статье 113. Но и такое правило допускает исключения. Предполагается выполнение одного из двух условий:

1. Только с письменной формой согласия.
2. Когда от второй стороны не требуют подтверждения.

Кого нельзя в выходной вызывать на работу?

Некоторые категории работников не допускают подобных изменений обычной схемы. Это касается:

• Граждан, здоровье которых привело к некоторым ограничениям.
• Одиноких родителей, воспитывающих детей в возрасте до трех лет.
• Беременных женщин.
• Несовершеннолетних подчинённых.

Зачем нужно согласие?

Многие работодатели считают, что устных сообщений второй стороне достаточно, если праздники, выходные требуют появления на месте. Или применяют телефонные договоренности. Такое мнение не соответствует действительности.

Заставлять так работать нельзя, текущие законы содержат прямой запрет на эту тему.

Исключение – ситуации, когда будущая бесперебойная работа предприятия сильно зависит от решения текущих производственных вопросов. Но и такой порядок требует обмена письменными сообщениями. Согласие второй стороны тоже нужно получить в письменное.

Обязательное условие для любой компании – оформление приказа, с которым сотрудника знакомят под личную роспись. Если на предприятии имеется профсоюз – то не обойтись без согласования с представителем этого объединения.

Отказ от соблюдения указанных правил связан с негативными последствиями для руководства. В случае проведения проверки и выявления нарушения трудовая инспекция имеет право привлечь директора к административной ответственности, назначить штраф. Наказывают как конкретных руководителей, так и предприятие, в целом.

В каких случаях можно обойтись без согласия?

Без составления письменных форм разрешают обходиться лишь при некоторых видах обстоятельств. Такие примеры чётко описаны в текущем законодательстве. Пример — связь между присутствием гражданина на работе и такими обстоятельствами:

• Устранение внештатных ситуаций, предотвращение последствий.
• Борьбой с непредвиденными обстоятельствами.
• Исправлением производственных ситуаций.
• Защита от несчастных случаев.

При любых чрезвычайных обстоятельствах работников тоже обязывают появляться на местах. К примеру, когда вводят военные положения, при наводнениях и эпидемиях, пожарах.

Назначение прогула станет следствием для граждан, отказавшихся от работы в такие дни без уважительных причин. Применение наказаний законно.

Есть и некоторые профессии, от представителей которых никогда не требуют согласия. Обычно речь идёт о сотрудниках СМИ и телевидения, художниках, музыкантах и так далее.

Как составить и оформить согласие?

Согласие на работу в такие дни не имеет унифицированной формы, действующего стандарта. Поэтому допускается произвольный вариант документа, либо разработка специального шаблона. Главное – чтобы общая структура соответствовала нормам, связанным с делопроизводством. В плане содержания тоже присутствуют некоторые обязательные требования.

Шапка должна включать в себя такие пункты:

• Информация относительно составителя.
• Описание адресата. Нужно указать наименование предприятия вместе с ФИО руководителя.

После идёт основная часть, которая может содержать такие сведения:

1. Фиксация самого факта согласия с работой в определенный назначенный день. Без внесения конкретной даты не обойтись.
2. Работник отдельно указывает, что ему известно о праве отказаться от выхода на работу в выходной.
3. Важно написать, что у гражданина отсутствуют противопоказания. Например – по состоянию здоровья, или из-за законов.

Подпись сотрудника тоже относят к обязательным элементам. Иначе согласие не может получить официального статуса.

Что касается оформления, то по нему какие-либо серьезные требования на законодательном уровне отсутствуют. Для составления согласия можно использовать обычный белый лист с подходящим форматом. Разрешается применять и фирменные бланки, принадлежащие конкретной организации.

Допустим вариант как напечатанного текста, так и написанного от руки.

Образец согласия

Разрешают оформлять один экземпляр согласия, но лучше разработать два. Каждый из документов остается у заинтересованной стороны.

Образец документа предлагаем скачать ниже:

Может ли работник отказаться от оформления согласия?

Закон запрещает принудительные выходы на работу в выходные. И подписание подобных бумаг относят к добровольным мероприятиям.

Письменные заявления не составляют при отказе гражданина по конкретным причинам. Достаточно в устной форме сообщить об этом руководству.

Увольнение, дисциплинарные взыскания после таких решений со стороны работодателя недопустимы. Иначе подчиненные могут защищать свои права, обращаясь к судебным инстанциям, представителям трудовых инспекций.

Компенсации сотрудникам за работу в выходные дни

Для таких случаев введено два вида компенсаций, каждый из которых описан статьей 153 ТК РФ:

• Вознаграждение за труд в двойном размере.
• Вознаграждение за труд – одинарное, но потом добавляют время к отдыху.

Сотрудник, пишущий заявления, выбирает вид компенсации для выплат. Но часто его составляют уже после окончания рабочих дней. Поэтому разрешена фиксация в распоряжениях, соглашениях.

Доплата за труд в выходные

Доплата отличается разным размером в зависимости от применения той или иной схемы для сотрудника.

ТК РФ выставляет следующие требования и правила в этом направлении:

1. Двойная сдельная расценка при применении соответствующей схемы.
2. Двойная ставка, если опора идёт именно на тариф.
3. Дневная часовая ставка становится опорой в случае применения стандартного оклада. Такие обстоятельства предполагают отдельный учет для нормы на месяц. Одинарная ставка применяется при работе в пределах норм. Если ограничения превышены – то сверх оклада добавляют и двойную ставку.

О дополнительном дне отдыха в качестве компенсации

Согласно судебной практике, при получении таких видов компенсаций сотрудники тоже дают согласие с письменной формой. Оформление – отдельное, в виде заявления. При этом гражданин может сам выбирать день и назначать для отдыха конкретную дату.

Если гражданин увольняется, а день отдыха за работу в выходной он так и не получил – то выдают денежную компенсацию.

При этом запрещают самостоятельно выбрать день отдыха без согласования со второй стороной работодателя. Тогда отсутствие на работе считают прогулом.

Работа в праздничные и выходные дни на время командировки

Увеличение выплат исключено при командировках, состоящих из будних и рабочих дней, выходных в равной степени. Приказ о командировке должен содержать подробную информацию относительно того, сколько продлится это мероприятие. И в какие даты оно организовано.

Особое внимание – дням отправки и возвращения. Они тоже считаются рабочими, согласно обычной схеме. Двойная плата за них предполагается, если такие дни совпадают с выходными и праздниками.

Когда согласие по закону не требуется?

От дополнительных согласований со второй стороной можно отказаться, если на предприятии разработан стандартный график, согласно которому для некоторых граждан выходные дни становятся рабочими. Ведь при таких обстоятельствах режим рабочего времени изначально описан по тексту Трудового договора. При подписании этого документа гражданин подтверждает, что согласен с подобными условиями.

Трудовой внутренний распорядок – документ, с которым подчинённых знакомят под роспись.

Статья 113 ТК РФ в 6 части посвящена условиям, приводящим к применению так называемого «скользящего» графика. Это касается следующих видов работ:

• Погрузочные.
• Разгрузочные.
• Неотложные ремонтные.
• Обслуживание населения.
• Когда остановка недопустима из-за условий производственно-технического плана.

Другие обстоятельства предполагают запрос на согласие каждый раз при изменении стандартного графика. Среди первоначальных условий согласие на условия, отличные от обычных, не могут присутствовать. Иначе нарушают разные нормативы, включая право по отказу.

Сокращение рабочего дня накануне праздников

Продолжительность работы перед праздниками и выходными регулируют с опорой на статью 95 ТК РФ. В этом же законе написано, что сокращение на 1 час допустимо для рабочих будней, которые предшествуют праздникам. Порядок сокращения устанавливается достаточно четко.

Такие правила распространяются на всех сотрудников вне зависимости от того, сколько времени они тратят на работу. Это касается и тех, у кого изначально установлены сокращенные, неполные дни. Отсутствуют и какие-либо ограничения, связанные с количеством рабочих дней за неделю. Их может быть 5 или 6.

Но в некоторых ситуациях сокращение времени не относят к обязанностям руководства. Особенно актуально для непрерывных производств и некоторых видов работ, исключающих такие схемы. Потом для переработки вводят компенсацию, денежную или в форме увеличения времени отдыха.

Сверхурочные часы в праздники, выходные

Многие сталкиваются с ситуацией по превышению нормативов по рабочему времени. Часть обязанностей приходится на нерабочее время. Особенно широкое распространение проблема получила для предприятий с суммированным учетом времени.

У непрерывных предприятий такие схемы входят в месячную норму. Считается, что время изначально оплачивают по двойному тарифу. Потому учёт показателей не ведут, когда считают компенсацию. За праздники с выходными требуют минимальную компенсацию в двойном размере. Сверхурочной такая схема не считается.

Уменьшение оклада за день выходного в качестве компенсации

Распространённое решение – расчет за превышение нормативов в тот же месяц, когда вынесено решение. Правило распространяется на дополнительное время отдыха.

Учет фактически отработанного периода исключает время освобождения от обязанностей, согласно общим правилам. Правило действует на дни перерыва по статье 153 ТК РФ. Но тогда промежуток с отдыхом – не дополнительный. Выполнение месячной нормы гражданином не исключают.

Статья 112 ТК РФ отдельно пишет о том, что недопустимо уменьшать оклад сотрудникам, если в месяц входят праздничные дни. К незаконным мерам относят снижение заработной платы, это даёт право обратиться к судебным инстанциям, для защиты прав.

Учет премий с надбавками

Любые виды выплат-стимулов учитывают, когда ведут расчет компенсации по выходу на работу в праздники и выходные:

• Премии.
• Надбавки.

Условие обязательно, если система оплаты труда — повременная. Запрещают брать начисления только на основании окладов, ставок за день или ночь.

Часть доплат сверх МРОТ

Сверх федерального МРОТ выплачивают деньги за:

1. Ночные смены.
2. Сверхурочную работу.
3. Выход на место в выходные, праздники.

В этом случае допустимо превышать минимум на федеральном и отраслевом уровне. Такие выплаты связаны с условиями, отличающимися от нормальных. Это касается даже ситуаций, когда график первоначально учитывает перевыполнение норм.

На минимальном уровне сохраняют вознаграждение только у тех, кто работает при обычных обстоятельствах.

По поводу приказа руководства

Руководство обязано оформлять приказы каждый раз, когда граждан привлекают к выполнению обязательств в условиях, отличающихся от обычных. Допустимо оформление приказа только по отношению к конкретному сотруднику.

Особое внимание уделяют обстоятельствам, при которых это происходит. Они должны соответствовать законам, иметь обоснование.

Дополнительные нюансы по отгулу

Многие официальные сотрудники предприятий предпочитают именно отгулы, а не денежные компенсации. Благодаря этому можно выбрать любой обычный день, но отдохнуть. Такие варианты допустимы при выполнении следующих условий:

1. Выходной обычный день потрачен на то, чтобы сдать кровь.
2. Выполнение сверхурочной работы.
3. Командировка на протяжении долгого времени. Поэтому накопилось много выходных, на протяжении которых гражданин работал.
4. Ранее стандартный график уже был нарушен.

Отгул – это не государственная поддержка, не разновидность отдыха. Это право каждого гражданина, выполнившего определенные условия. Для этого достаточно написать заявление с сообщением о том, когда именно планируется взять отдых.

Фиксация в табеле учёта

Фиксация сведений по табелю учета обязательна. При внесении записи надо обратить внимание на следующие правила:

1. Информация о приказе со стороны руководства, ставшем основанием для выдачи выходного. В табеле приводят реквизиты документа.
2. Отдельное внимание – применению табелей стандартной формы Т-12 или Т-13. В них ставят коды HB, 28.
3. Иногда компании используют табели, разработанные собственноручно. В этом случае руководство устанавливает отдельно и коды, которые актуальны для различных ситуаций.
4. Но разрешается пользоваться кодами, принятыми повсеместно.
5. Часто бывает так, что приказ об отгуле отсутствует. В табеле можно написать, что сотрудник был на месте. Но такие действия могут привести к дополнительным наказаниям.

Как привлечь сотрудника к работе в выходной день? Ответ — в этом сюжете:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Бланки заявлений от работника работодателю

Бланки заявлений от работника работодателю – Nicea.ru.

1. Заявление о внутреннем переводе (бланк)
2. Заявление о выдаче копий документов (бланк)
3. Заявление о выплате части зарплаты в неденежной форме (бланк)
4. Заявление о досрочном отказе от выполнения дополнительной работы, порученной по ст.60.2 ТК РФ (бланк)
5. Заявление о досрочном прекращении трудового договора (бланк)
6. Заявление о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска (ч.1 ст.126 ТК РФ) (бланк)
7. Заявление о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией (бланк)
8. Заявление о переводе беременной женщины на др.работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов (бланк)
9. Заявление о переводе в другую местность вместе с работодателем (бланк)
10. Заявление о переводе женщины, имеющей ребенка до полутора лет, на другую работу (ч.4 ст.254 ТК РФ) (бланк)
11. Заявление о переводе на неполное рабочее время (бланк)
12. Заявление о переводе по медицинским показаниям (бланк)
13. Заявление о предоставлении двух дополнительных выходных дней для ухода за инвалидом (ч.1 ст.262 ТК РФ) (бланк)
14. Заявление о предоставлении дополнительного выходного дня без сохранения заработной платы (ст. 319 ТК РФ, ребенок до 16 лет) (бланк)
15. Заявление о предоставлении ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы (ст.263 ТК РФ, дети до 14 лет) (бланк)
16. Заявление о предоставлении ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы (ст.263 ТК РФ, мать-одиночка, ребенок до 14 лет) (бланк)
17. Заявление о предоставлении ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы (ст.263 ТК РФ, ребенок-инвалид до 18 лет) (бланк)
18. Заявление о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением в порядке перевода (бланк)
19. Заявление о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением по собственному желанию (бланк)
20. Заявление о предоставлении ежегодного отпуска (бланк)
21. Заявление о предоставлении одного дополнительного выходного дня в месяц без сохранения заработной платы (ч.2 ст.262 ТК РФ) (бланк)
22. Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на 5 календарных дней работнику в связи с регистрацией брака (бланк)
23. Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на 5 календарных дней работнику в связи с рождением ребенка (бланк)
24. Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на 14 календарных дней пенсионерам по старости (по возрасту) (ч.2 ст.128 ТК РФ) (бланк)
25. Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на 35 календарных дней работнику, участнику ВОВ (ч.2 ст.128 ТК РФ) (бланк)
26. Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на 60 календарных дней работающему инвалиду (ч.2 ст.128 ТК РФ) (бланк)
27. Заявление о предоставлении отпуска за свой счет (бланк)
28. Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ) (бланк)
29. Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им трёх лет (ст.256 ТК РФ) (бланк)
30. Заявление о предоставлении перерывов для кормления ребенка (ст.258 ТК РФ) (бланк)
31. Заявление о предоставлении перерывов для кормления ребенка и присоединении их к обеденному перерыву (ст.258 ТК РФ) (бланк)
32. Заявление о предоставлении перерывов для кормления ребенка, суммировании их и перенесении на начало (конец) рабочего дня (ст.258 ТК РФ) (бланк)
33. Заявление о предоставлении работы на дому на время нахождения в отпуске по уходу за ребенком (ст.256 ТК РФ) (бланк)
34. Заявление о предоставлении четырех дополнительных выходных дней для ухода за инвалидом (ч.1 ст. 262 ТК РФ) (бланк)
35. Заявление о приеме на работу (бланк)
36. Заявление о продлении отпуска (бланк)
37. Заявление о продлении отпуска по беременности и родам на 16 календарных дней в связи с осложненными родами (ст. 255 ТК РФ) (бланк)
38. Заявление о продлении отпуска по беременности и родам на 54 календарных дня в связи с рождением двух детей (ст. 255 ТК РФ) (бланк)
39. Заявление о продлении срока трудового договора до окончания беременности (ч.1 ст.261 ТК РФ) (бланк)
40. Заявление о работе на условиях неполного рабочего времени на время нахождения в отпуске по уходу за ребенком (ст.256 ТК РФ) (бланк)
41. Заявление о разделении отпуска на части (ст.125 ТК РФ) (бланк 1)
42. Заявление о разделении отпуска на части (ст.125 ТК РФ) (бланк 2)
43. Заявление о снижении норм выработки (норм обслуживания) в связи с беременностью работницы (ч.1 ст.254 ТК ФР) (бланк)
44. Заявление о согласии на выполнение дополнительной работы в порядке совмещения профессий (должностей) (бланк)
45. Заявление о согласии на выполнение дополнительной работы путем расширения зон обслуживания (бланк)
46. Заявление о согласии на выполнение дополнительной работы путем увеличения объема работ (бланк)
47. Заявление о согласии на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (бланк)
48. Заявление о согласии на отзыв из ежегодного основного оплачиваемого отпуска (бланк)
49. Заявление о согласии на перевод в другую местность вместе с работодателем (бланк)
50. Заявление о согласии на перевод по результатам аттестации (бланк)
51. Заявление о согласии на перенос отпуска (бланк)
52. Заявление о согласии на продолжение работы после изменения условий трудового договора (бланк)
53. Заявление о согласии на работу в выходной день (бланк)
54. Заявление о согласии на работу в нерабочий праздничный день (бланк)
55. Заявление о согласии на сверхурочную работу (бланк)
56. Заявление о согласии работника на досрочное увольнение в связи с сокращением численности и штата (бланк)
57. Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию (бланк)
58. Заявление об отказе от перевода в другую местность вместе с работодателем (бланк)
59. Заявление об оформлении новой трудовой книжки (ч.5 ст.65 ТК РФ) (бланк)
60. Заявление об увольнении без двухнедельной отработки (бланк)
61. Заявление об увольнении в порядке перевода (бланк)
62. Заявление об увольнении по собственному желанию (бланк)
63. Заявление об увольнении по собственному желанию в определенную дату (ч.3 ст.80 ТК РФ) (бланк)
64. Заявление работника о перечислении заработной платы на счет в банке (бланк)
    

<<< Назад

Предоставляем дни отдыха за работу в нерабочие праздничные дни

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена. Но, как известно, из любого правила есть исключения. И в перечисленных Трудовым кодексом РФ ситуациях при обязательном соблюдении определенных условий можно законно привлечь работника к работе в праздник*. За такую «неурочную» работу ему, конечно же, полагаются дополнительные компенсации. Вместо двойной оплаты работнику по его желанию может быть предоставлен другой день отдыха. О том, как это сделать, мы сегодня и поговорим. Обратите внимание: эти же правила и процедура будут применяться при предоставлении работнику дня отдыха за работу в выходной день.

Напомним, что в соответствии с ч. 1 ст. 153 Трудового кодекса РФ по общему правилу работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

• сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

При этом конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовыми договорами. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников может определяться на основании перечисленных документов.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Выделим условия предоставления другого дня отдыха.

Условие 1. Другой день отдыха предоставляется только по желанию работника.

Инициатива предоставления работнику другого дня отдыха вместо двойной оплаты работы не должна исходить от работодателя. Именно работник должен обратиться с такой просьбой, причем желательно, чтобы она была оформлена письменно – в заявлении работника.

Условие 2. Другой день отдыха может быть предоставлен (а не должен предоставляться) работодателем.

Другой день отдыха предоставляется по просьбе работника и с согласия работодателя. Если работодатель отказывается предоставить работнику другой день отдыха, работа в нерабочий праздничный день должна быть оплачена в двойном размере по общим правилам. Свое решение руководитель организации обычно оформляет резолюцией на заявлении работника.

Мнение эксперта

Е.В. Орлова, директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо»

О компенсации работы в нерабочий праздничный день

Если работник берет за работу в праздник другой день отдыха, то работа в такой день оплачивается в одинарном, а не в двойном размере. При этом если работник, несмотря на другой день отдыха, отработает за месяц норму рабочего времени, то в дополнение к окладу ему нужно произвести за работу в праздник доплату в одинарном размере (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

То есть если работник взял другой день отдыха за работу в праздник в том же месяце, в каком был праздник, то он отработал месячную норму рабочего времени. И работодатель должен выплатить ему за работу по норме оклад и еще одну дневную часть сверх оклада за праздник. Другими словами, день отдыха дополнительно не оплачивается, но за этот день сохраняется заработная плата.

Если же работник возьмет другой день отдыха в другом месяце, то за месяц, в котором работник трудился в праздник, он должен получить полный оклад плюс одинарную дневную часть оклада. А за месяц, в котором работник взял дополнительный день отдыха, – оклад полностью, хотя он отработает на один день меньше нормы.

Таким образом, работнику, отработавшему месячную норму рабочего времени в каждом месяце, необходимо заплатить в соответствии с ситуацией.

Ситуация 1. Если другой день отдыха берется в том же месяце, что и работа в праздничный день:

• выплата работнику за этот месяц = оклад + одна дневная часть оклада

Ситуация 2. Если другой день отдыха берется в другом месяце:

• выплата за месяц, в котором была работа в праздник, = оклад + одна дневная часть оклада;
• выплата за месяц с днем отдыха = полный оклад, т. е. точно так, как если бы он взял другой день отдыха в том же месяце, в котором работал в праздник.

Условие 3. Работнику предоставляется целый день отдыха даже в том случае, если в нерабочий праздничный день он работал несколько часов.

Часть 3 ст. 153 ТК РФ не ставит продолжительность отдыха в зависимость от продолжительности работы в праздник (см. письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).

Условие 4. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а предоставленный работнику день отдыха оплате не подлежит.

Условие 5. Работник может просить предоставить ему другой день отдыха в другом месяце.

Трудовой кодекс РФ не содержит правила о том, что другой день отдыха должен быть использован в том же месяце, когда работник привлекался к работе в нерабочий праздничный день. А значит, день отдыха может быть использован работником и в другое время. Вот только сообщить о своем желании использовать другой день отдыха работник должен в том же месяце, когда он был привлечен к работе в праздник, чтобы у работодателя были все необходимые данные для начисления ему заработной платы. Причем при оформлении такой просьбы работник может заранее указать дату использования другого дня отдыха, но может и не сделать этого.

Условие 6. Работнику предоставляется не дополнительный, а именно другой день отдыха.

Общее количество выходных дней в календарном периоде не изменяется (не увеличивается), а день отдыха «переносится» с одного дня недели (месяца) на другой.

Посмотрим, какие действия необходимо выполнить для предоставления работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день и какие документы требуется для этого оформить.

Этап 1

 Получение просьбы работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Обратите внимание! Этот этап отсутствует, если работник не упоминал о своем желании использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день в таких документах как: уведомление о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день, докладная записка о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день или уведомление о праве отказаться от привлечения к работе в нерабочий праздничный день.

Если работник оформил просьбу использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день письменным заявлением, см. Этап 2.

Просьба работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день может быть оформлена разными способами, все зависит от конкретной ситуации привлечения к работе в праздник и правил кадрового делопроизводства, принятых у работодателя. Далее мы рассмотрим только один вариант.

Получение просьбы работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день на уведомлении о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день

Если работнику направлялось уведомление или предложение о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день в ситуациях, когда для такого привлечения требуется письменное согласие работника, то работник может, оформляя согласие на работу, одновременно и заявить о своем желании в будущем использовать другой день отдыха.

Шаг 1

 Получаем отметку работника на уведомлении о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день

Ситуация 1. Работник согласен на работу в нерабочий праздничный день и оформляет просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха без указания точной даты.

Ситуация 2. Работник согласен на работу в нерабочий праздничный день и оформляет просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха с указанием точной даты.

Шаг 2 Передаем уведомление на рассмотрение руководителю

Для принятия решения о привлечении работника к работе в нерабочий праздничный день, а также о возможности предоставления работнику другого дня отдыха за такую работу уведомление направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.

Шаг 3. Получаем уведомление с резолюцией руководителя

В своей резолюции на уведомлении руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо определяет действия, которые необходимо совершить для привлечения работника к работе в нерабочий праздничный день. Так как в нашем примере необходимо учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, это необходимо отразить в резолюции. Здесь же фиксируется согласие представителя работодателя на предоставление работнику другого дня отдыха.

Обратите внимание: если работодатель не согласен предоставить работнику другой день отдыха, то это следует отразить в резолюции и оплатить работу в праздник в двойном размере.

Ситуация 1. Работник оформил просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха без указания точной даты.?

Ситуация 2. Работник оформил просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха с указанием точной даты.

Далее см. Этап 3.

Этап 2 Получение заявления работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Обратите внимание! Этот этап отсутствует, если работник и работодатель в устной форме договорились о предоставлении работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день. Также необходимость в заявлении отпадает, если стороны ранее достигли договоренности (см. Этап 1) о дате использования работником дня отдыха.

Шаг 1

 Получаем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Так как другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день предоставляется только по желанию работника, чаще всего на практике работник оформляет письменное заявление об этом. Желательно, чтобы в своем заявлении работник указал не только дату, когда он желает использовать день отдыха, но и даты, в которые он привлекался к работе.

Шаг 2

 Регистрируем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день регистрируется в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников. В нашем примере (см. ниже) в форме Журнала заполняются графы 1-4.

При регистрации на заявлении оформляется реквизит «Регистрационный номер».

Шаг 3

 Направляем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день руководителю организации

Для принятия решения по существу просьбы заявление направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.

Шаг 4 Получаем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день с резолюцией руководителя организации

Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на заявлении. В случае положительного решения в резолюции определяется сотрудник, ответственный за подготовку проекта приказа о предоставлении работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

Шаг 5 Переносим сведения из резолюции руководителя на заявлении работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в Журнал регистрации заявлений работников

После получения заявления работника с просьбой о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день с резолюцией руководителя организации или иного уполномоченного представителя работодателя в нашем примере в Журнале регистрации заявлений работников заполняются графы 5-8.?

Шаг 6

 Направляем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в дело

О направлении в дело заявления работника с просьбой о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день проставляется отметка в левом нижнем углу документа.

Этап 3

 Издание приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Предоставление работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день оформляется приказом работодателя по личному составу. Приказ издается в свободной текстовой форме на бланке приказов по личному составу, разработанном работодателем.

Шаг 1

 Составляем проект приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

В приказе работодателя указывается дата «отгула» и нерабочий праздничный день, за работу в который предоставляется день отдыха.

Основанием для издания приказа являются оформленные документы – заявление работника и (или) другие документы, перечисленные в Этапе 1.

Шаг 2

 Подписываем приказ о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Приказ подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это должностным лицом.?

Шаг 3 Регистрируем приказ о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Приказ необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу.

Соответствующие регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4

 Знакомим работников под роспись с приказом о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

С приказом о предоставлении дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день работник должен быть ознакомлен под роспись.

Также с этим приказом должны быть ознакомлены все заинтересованные должностные лица. В нашем примере это могут быть руководитель выставочного центра, главный бухгалтер и др.

Шаг 5

 Направляем приказ о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в дело

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. При этом приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела.

О направлении приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Сведения о направлении приказа в дело могут отражаться и в регистрационной форме (см. пример выше).

Этап 4

 Оформление табеля учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Сведения об использовании работником дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день должны быть зафиксированы в табеле.

Для учета фактически отработанного работником времени до 1 января 2013 г. всеми работодателями применялся табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда или табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных, унифицированные формы № Т-12 или № Т-13 которых утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

После 1 января 2013 г. с учетом требований Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» унифицированные формы применяются организациями государственного сектора. Коммерческие организации должны применять свои формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты, в частности формы табеля учета рабочего времени. При разработке своих форм кадровых документов работодатели – коммерческие организации могут брать за основу применяемые ранее унифицированные формы, переработав их по своему усмотрению.

В нашем примере учет рабочего времени показан с использованием формы № Т-13.

Обратите внимание: в табеле учета рабочего времени предоставленный работнику другой день отдыха следует обозначать тем же кодом, что и «обычный» выходной. В нашем примере это код «В». Использовать код «НВ» (дополнительный выходной день (без сохранения заработной платы)) в ситуации, когда работнику предоставляется не дополнительный, а другой день отдыха, не допускается, так как это приведет к нарушению норм трудового законодательства о предоставлении работнику компенсаций за работу в нерабочий праздничный день.

Приложения:

Пример оформления служебной записки о необходимости работы в выходной день

 

Пример оформления уведомления об изменении заработной платы

 

Пример оформления заявления работника о повышенной оплате работы в выходной день

 

Пример оформления заявления работника о предоставлении дополнительного дня отдыха в качестве компенсации за работу в выходной день

 

Пример оформления приказа о привлечении к работе в выходной день

 

Отражение информации о работе в выходные дни в табеле учета рабочего времени

Журнал: Справочник кадровика, По состоянию на: 06.05.2013, Год: 2013, Номер: №6  Автор: Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия Александровна

Заявление на согласие работать в выходной день — AllRus.News

Работников, работающих в период действия ученического договора ч. Образец согласия на работу в выходной день. Должна ли я писать заявление согласия на работу в выходной день за двойную, если в приказе одинарная оплата. Каков порядок предоставления дней отдыха совместителям, работающим на полставки за. Ситуация интересна тем, что работаю без выходных больше. Он работает по ТД, в котором прописан ненормированный рабочий день. Это беременные женщины работники младше 18 лет женщины, имеющие детей заявление согласие на работу в выходной. Выходной, дата дополнительного отдыха может быть указана и при подписании уведомления согласия. Согласия на работу в выходной день от сотрудника, в случае проверки трудовой инспекции и. Проще, чтобы сотрудник в одном заявлении сразу дал согласие на работу в выходной и выбрал, что он за это хочет двойную оплату и отгул. Норма ТК о другом дополнительный выходной не оплачивается както отдельно. Время фиксированное время обязательного нахождения на. Я заметил, что с прошлым покончено, и князь не посылал выяснять ситуацию, и он поклялся, что. Порой бывают ситуации, когда возникает пособия необходимость привлечь заявление на работу в выходной день сотрудников, не работающих. Либо вот таккак вынудить приставов работать и взыскать долг. И согласие с вербованием к работе в выходные либо нерабочие. По собственному желанию, заявление о приеме на работу по совместительству Привлечение. Так вот, согласие на работу в выходной день. Если работник потребовал предоставления отгула, он должен написать соответствующее заявление. При этом он работал 1 и 9 мая, которые являлись праздничными днями, произведя 14 выездов за два дня. Образцы согласия и заявления на работу в выходной. На странице представлен образец бланка документа Заявление работника о согласии на привлечение к работе в выходной день пример с возможностью. По желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный. Выходной день перед выездом в командировку сотрудник пишет заявление согласие на работу в выходной день и. Заявление о согласии на привлечение к сверхурочной работе или к работе в выходной день. Заявление о согласии на работу в выходной день с предоставлением другого выходного дня. Согласие и заявление на работу в выходной день допустимо совместить в одном документе. Бух работник САМ пишет заявление прошу разрешить мне работать в выходной? Образец письменного согласия сотрудника о работе в выходные дни. Гарина о согласии на привлечение к работе в выходной. Заявление о согласии на работу в выходной день документ, в котором работник предприятия письменно дает свое согласие на выход на рабочее место в. Работники по служебной записки начальника выходят на работу в выходной день заявление от работников есть о согласии и вот вопрос сколько раз в год. Разрешается оставить отметку как на самом уведомлении, так и написать самостоятельное заявление на согласие работать после смены или в выходной день. Пропуска в здание работников, которые будут работать в выходной день будет. Форма заявление работника о согласии на работу в выходной денек эталон. Без согласия самого сотрудника его. Работников, работающих в период действия ученического договора. Прошу оплатить мне в двойном размере работу в выходной день дата согласно трудовому кодексу РФ. Образец оформления заявления о согласии на работу в выходной день. Заявление сотрудника о согласии работать в выходной день. Образец заявления на согласие работать в выходной день. В торжественные деньки по общему правилу никто не работает, за исключением отдельных. Работа в выходной день заявление. Эталон заявления сотруденеккика о согласии работать в выходной. Cкачать образец документа Заявление о согласии на привлечение к работе в выходной день. Образец заявления о согласии выйти на работу в выходной. Тк рф согласие сотруденеккика на работу в выходной либо. Работать сверхурочно либо в выходные или праздничный. Заявление о согласии на работу в выходной день документ, в. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях ст. В разделе представлен образец заявления на сверхурочную работу и описание порядка его оформления Заявление о согласии на работу в выходной. Однако он может также подать самостоятельное заявление о согласии работать в нерабочий. На территории радиоактивного загрязнения 35 часов. Заявление на отгул, а на его основании издать если работник взял выходной, то работу в. Заявление о согласии на привлечение к работе в выходной нерабочий. А бывает, мы работаем гораздо больше нормы или трудимся в свой. Множество организаций работает по воскресеньям, а на некоторых предприятиях производство не. Заявление о согласии на привлечение к работе в выходной день. Ндфл за 2015 год бланк в. Заявление о согласии на работу в выходной день документ, в котором работник предприятия письменно дает свое согласие на выход на рабочее. Работники изъявляют в письменном заявлении свое согласие работать в выходной день если работы не касаются устранения. В качестве главной новости весь день на сайте Следственного комитета висела следующая Записки. Заявление о согласии на работу в выходной день документ, в котором работник предприятия письменно дает свое согласие. Эталон дизайна заявления о согласии на работу в выходной денек. Предстоит работать в период командировки. Порой бывают ситуации, когда возникает необходимость привлечь сотрудников, не работающих по сменному графику. В праздничные дни по общему правилу никто не работает, за исключением отдельных категорий работников. О согласии работать сверхурочно либо в. После того, как работник письменно подтвердит свое согласие на работу в выходной и нерабочий. Наименование структурного подразделения Наименование должности, фамилия и инициалы. Любое копирование материалов и тиражирование в сети интернет, либо печатных изданиях. Заявление о согласии на работу в выходной день. Заявление о согласии на привлечение к работе в выходной нерабочий праздничный день. При многосменном режиме работы компания либо ее подразделения работают в несколько смен в течение. Заработной платы на 60 календарных дней работающему инвалиду ч. Руководителя Возражения на исковое заявление по заливу квартиры. Образец согласия и заявления на работу в выходной день. Заявление на согласие работы в выходной день. Просто заявление с текстом типа Даю согласие на работу в выходные дни. Только согласие самого работника на. Работник, ознакомившись с этим уведомлением, может принять решение о своем согласии либо несогласии работать в праздник либо выходной. Дата написания заявления должна быть не. Так вот, согласие на работу в выходной день требуется в связи с тем, что действующее трудовое. Заявлений от работника, о которых обязательно должен. Работник работает по пятидневной рабочей неделе. Будет работать, должен быть оплачен какобычный рабочий водинарном размере. Для этого в приведенном образце следует добавить фразу В. Согласие на привлечение к работе в выходной нерабочий праздничный день должно быть дано сотрудником, которого. Заявление инвалида о согласии на привлечение к сверхурочным работам или работе в выходные дни, работе в ночное время. Работника о согласии на работу в выходной денек эталон наполнения. Существует несколько вариантов расчета месячный оклад разделить на норму рабочего времени по. Работника на работу в выходной день необходимо подготовить письменное распоряжение за подписью руководителя и получить письменное согласие работника. Заявление о работе на условиях Заявление о согласии на работу в выходной день. Заявление согласие на работу в выходной день образец. Вопрос При нахождении в командировке в свой выходной день перед выездом в командировку сотрудник пишет заявление согласие на работу в. Заявление на согласие работать в выходной день. Так вот, согласие на работу в выходной день требуется в связи с тем, что. Для этого сотрудник должен написать соответствующее заявление на отгул образец. Представленный образец заявления о согласии на привлечение к сверхурочной работе или в выходной. Работу в выходной день, нужно выполнить три укажет, согласен он работать в выходной или нет см. Получается что если нет ни каких ЧП на предприятии то меня заставить работать в выходной день не. Если работник трудится в выходной или праздничный день. Если работник изначально согласился выйти на работу в выходной или праздничный день, но не. Заявление о согласии на работу в выходной. Форма Заявление работника о согласии на работу в выходной день образец заполнения. Заявление о согласии на выполнение дополнительной работы в порядке. Данные сотрудники могут работать в выходные только при условии. Если работник согласился на работу в выходной или праздничный день, оформил все. Я, согласен выйти на работу в выходнойпраздничный день 20года в связи с. О согласии на работу в выходной день работника и с учетом мнения выборного органа первичной. ТК РФ не содержит информации о том, как оформить согласие сотрудника на работу в выходной. Работник от руки пишет заявление о своем согласии несогласии работать в праздник образец. Заявление о согласии на работу в выходной денек документ, в котором работник предприятия письменно дает свое согласие на выход на рабочее. Сотрудники работают в выходной день. Заявление о согласии на работу в нерабочий праздничный день с. Заявления сотрудника о согласии работать в выходной день. Как оформить заявление о согласии на работу в выходной день и можно. Привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения. Лет могут работать в выходные и нерабочие праздничные дни только с согласия таких работников. Полученное от сотрудника согласие на работу в выходной день дает организации возможность на законных. Само по себе письменное заявление на работу в выходной день никакие нормы трудового законодательства не нарушает. К сожалению, работники не всегда знают свои права и обязанности, и соглашаются на выполнение работы в выходные на. Заявление о согласии на работу в выходной день образец. Написать заявление о согласии на привлечение к работе в выходной день, адресуя его. Свое согласие на работу в нерабочий торжественный денек либо отказ вы сможете выразить. Разрешена в связи с особенностями деятельности организации при выполнении в заявлении на имя управляющего организации. Заявление, в, согласии, 2014, в, привлечение, на, выходной, работе, день, о, к, году, 2014 году, привлечение к, на привлечение, о согласии, заявление. Так как по закону никто не может приневолить человека работать в выходной не считая тех. Заявление о согласии на работу в выходной день образец бланк. Все работающие граждане по закону имеют право на выходные дни.Заявление о согласии на работу в выходной день на работу в отзыве заявления. Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на 60 календарных дней работающему. Заявление о согласии на привлечение к сверхурочной работе или в выходной праздничный день это документ, адресованный работодателю руководителю. Заявление о согласии на работу в заявление о согласии на работу в выходной день. В трудовом кодексе рф не сказано, как оформить согласие сотрудника на работу в выходной. При сокращении штатной численности написала заявление на оплату отгулов за работу в выходные. Образец оформления заявления о согласии на работу в нерабочий. Пример оформления заявления работника о повышенной оплате. Заявление работника на выход на работу в выходной день. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий. В Трудовом кодексе РФ не сказано, как оформить согласие сотрудника работать в выходной. Заявление работника о согласии на работу в выходной. Согласие работника необходимо получать в письменной форме в виде заявления работника, в виде подписи работника в приказе о работе в выходной день или.

” frameborder=”0″ allowfullscreen>

Что делать работодателям с майскими праздниками

Наталия Богатырева

юрист

Профиль автора

Президент объявил дни с 4 по 7 мая нерабочими с сохранением заработной платы.

Это значит, что люди могут не работать, но зарплату за эти дни работодатели выплатить должны. В результате получатся длинные майские каникулы — с 1 по 10 мая. 11 мая — первый рабочий день после праздников.

Зачем ввели дополнительные выходные

Как сказано в указе, выходные нужны, чтобы не допустить рост заболеваемости коронавирусом. Люди проведут длинные выходные за городом или дома и не будут ездить на работу. Предполагается, что так вирус будет меньше распространяться в коллективах людей.

Указ президента от 23.04.2021 № 242

Еще одна причина долгих выходных — чтобы россияне укрепили здоровье. Вероятно, в указе имеется в виду, что многие переболели коронавирусом, жили в условиях постоянного стресса, поэтому людям нужен дополнительный отдых.

Разбираемся, как выплачивать зарплату, кого можно вызывать на работу, как это оформить и что делать с отпусками, которые сотрудники взяли на майские праздники.

Спойлер: расходы на зарплату бизнесу возмещать не будут.

В чем суть указа президента о выходных 4—7 мая

Из указа президента можно вывести три правила. Вот что известно наверняка:

1. Дни с 4 по 7 мая 2021 года включительно — нерабочие.
2. За эти дни сотрудникам нужно выплатить заработную плату.
3. Организациям нужно определить количество работников, без которых не смогут обойтись, то есть эти работники обеспечат функционирование организации с 1 по 10 мая 2021 года.

Кого можно вызывать на работу, а кого нельзя, в указе президента разъяснений нет. Минтруд выпустил рекомендации, в которых говорится, что работодатели самостоятельно определяют, сколько и каких работников должны работать, чтобы обеспечить функционирование организации. Допускается возможность удаленной работы.

По идее, можно вызвать весь штат, но тогда нужно быть готовым обосновать такую необходимость Роструду или Роспотребнадзору, если они приедут с проверкой.

Про ИП-работодателей в указе президента ничего не сказано, поэтому они могут ориентироваться на правила для организаций.

УЧЕБНИК

Как победить выгорание

Курс для тех, кто много работает и устает. Цена открыта — назначаете ее сами

Начать учиться

Что за нерабочие дни с сохранением заработной платы

Нерабочие дни с сохранением зарплаты — особый вид каникул для работников, который вводится указом президента. Первый раз их ввели в конце марта 2020 года, потом — на майские праздники и в день парада Победы в 2020 году. С точки зрения людей это выходные, так как работать не надо. Но по закону это не совсем так.

В трудовом кодексе нет понятия «нерабочие дни с сохранением зарплаты». Там говорится только про нерабочие праздничные и выходные дни. Ни к одной из этих категорий нерабочие дни, введенные президентом, не относятся. Это подтверждали и Минтруд, и Роструд. Поэтому нерабочие дни с сохранением зарплаты нужно оформлять и оплачивать по другим правилам.

Майские праздники с точки зрения трудового кодекса

Майский день	Вид нерабочего времени
1, 9 мая	Нерабочие праздничные дни
4, 5, 6, 7 мая	Нерабочие дни с сохранением зарплаты
3, 8 мая	Выходные дни для пятидневки
2, 10 мая	Выходные дни для пятидневки и шестидневки

Майский день

Вид нерабочего времени

1, 9 мая

Нерабочие праздничные дни

4, 5, 6, 7 мая

Нерабочие дни с сохранением зарплаты

3, 8 мая

Выходные дни для пятидневки

2, 10 мая

Выходные дни для пятидневки и шестидневки

Хотя нерабочие дни с сохранением зарплаты вводят уже не в первый раз, единого порядка их оформления и оплаты до сих пор нет. Чтобы понять, как все оформить и не попасть на штраф, нужно внимательно читать текст указа президента и опираться на общие нормы трудового кодекса.

Ориентироваться на практику прошлого года и разъяснения Минтруда и Роструда тоже можно, но нужно учитывать разницу в текстах указов.

Различия между нерабочими днями в 2020 и в 2021 годах

Нерабочие дни с сохранением зарплаты каждый раз вводят отдельными указами президента. Тексты отличаются друг от друга, поэтому отличаются и правила оформления нерабочих дней. Будьте внимательны: приказы, которые вы готовили в 2020 году, в 2021 могут не подойти.

Нерабочие дни во время всеобщей самоизоляции в 2020 году. Нерабочие дни в марте, апреле и мае 2020 года вводили для всех организаций, кроме тех, которые были перечислены в указе. Организации из того списка могли вызывать сотрудников на работу в нерабочие дни.

Нерабочий день для парада Победы. Нерабочий день 24 июня 2020 года ввели уже по другим правилам. Исключений для конкретных организаций не было.

Нерабочие дни в мае 2021 года. По цели указ президента 2021 года ближе к весенним указам 2020 года — он направлен на защиту здоровья граждан и борьбу с коронавирусом. Но по предложенному порядку действий он больше похож на вариант для парада Победы, так как нет списка организаций, которым можно этот указ не применять.

Изучать списки организаций, которым можно было работать в 2020 году, сейчас необязательно. По указу 2021 года, все организации могут оставить на работе нужных сотрудников в майские каникулы.

Опираться на разъяснения по прошлому году можно, если хотите подстраховаться. Инспектор придет с проверкой, а вы сразу скажете — курьеры вышли на работу, потому что надо обеспечивать население товарами первой необходимости.

Кого можно вызвать на работу и как это оформить

Работать на майских праздниках могут любые сотрудники — но только в пределах численности, заранее определенной работодателем.

Подготовьте приказ. Все организации должны определить, сколько сотрудников будет обеспечивать их работу с 1 по 10 мая 2021 г. Это могут быть бухгалтеры, кассиры, продавцы, директора — кто угодно, если их работа необходима в выходные дни.

Посчитайте, кого потребуется вызвать на работу, и укажите численность сотрудников в приказе. При желании можно сразу указать должности и фамилии сотрудников, которые должны выйти на работу.

Если на работе никто не нужен, приказ можно не издавать. Выходные и праздничные дни предусмотрены трудовым кодексом, а нерабочие — указом президента. Можете издать приказ для порядка, чтобы никто не сомневался. Напишите в нем, что с 1 по 10 мая для обеспечения работы организации сотрудники не требуются.

Образец приказа о работе на майских праздникахPDF, 49,1 КБ

Получите согласие на работу для подстраховки. В выходные и праздничные нерабочие дни сотрудников можно привлечь к работе только с их согласия. Это закреплено в трудовом кодексе, правило действует на оформление работы сотрудникам с 1 по 3 и с 8 по 10 мая.

В нерабочие дни с 4 по 7 мая для вызова сотрудников на работу согласие получать необязательно. В указе президента об этом ничего не говорится, а компаниям дано право самим определять сотрудников, которым нужно выйти на работу.

В 2020 году Минтруд разъяснил, что согласие от сотрудников получать нужно — ориентироваться на это правило не надо. Прошлогодние указы президента были составлены иначе, а в разъяснениях Минтруда нет ссылок на трудовой кодекс.

Если хотите подстраховаться, договоритесь с сотрудниками и получите согласия на работу с 4 по 7 мая. Но, повторюсь, это делать необязательно.

Что делать с 3 и 8 мая на шестидневке. Организации на шестидневке работают 3 и 8 мая. Что делать работникам в эти дни, решает руководитель. Про шестидневку в указе президента ничего не сказано.

Если не принято никаких специальных распоряжений, сотрудники должны выйти на работу, даже если несогласны и хотят вместе со всеми уехать на шашлыки. Получать от них письменное согласие на выход на работу не нужно.

Как оплачивать работу в майские каникулы

Тем, кто не выйдет на работу, нужно заплатить столько же, сколько они получили бы, если бы отработали день, то есть норму рабочего времени или норму труда полностью.

Оплачивать труд придется за свой счет, субсидий от государства на покрытие этих расходов не ожидается.

Если в вашей компании зарплату выплачивают с 1 по 10 число, то перечислить деньги работникам нужно:

1. 30 апреля, если главный бухгалтер будет отдыхать все 10 дней майских каникул.
2. 4—7 мая, если главный бухгалтер выйдет на работу в эти дни.

ч. 8 ст. 136 ТК РФ

Что делать с отпускниками

Минтруд разъяснил — нерабочие дни не включаются в дни отпуска и отпуск не продлевают. То есть отпускные пересчитывать не надо, а из отпуска человек выйдет в заранее согласованный день.

Для бизнеса эти разъяснения удобны — не надо переплачивать и переоформлять документы. Сотрудникам может быть обидно, что они планировали отпуск, высчитывали выходные, а в результате потеряли возможность 4 дня отдохнуть за счет компании. В этом случае можно по договоренности перенести часть отпуска на другое время.

Работодатель может по согласованию с сотрудником досрочно вызвать его из отпуска и перенести дни, которые тот не отгулял, на другое время. Может, но не обязан.

Когда перечислять НДФЛ, если выплаты пройдут 30 апреля

Компании и ИП перечисляют НДФЛ с зарплаты и выплат работникам на гражданско-правовых договорах не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты.

пп. 6 и 7 ст. 6.1 НК РФ

Если выплата прошла 30 апреля, а компания на пятидневке, следующий рабочий день — 11 мая.

НДФЛ можно заплатить и раньше, если бухгалтер выходит на работу на майских. Но необязательно.

Что работодателю нужно сделать перед майскими каникулами

Вот что нужно сделать:

1. Издайте приказ о количестве работников, которые нужны для функционирования организации с 1 по 10 мая. Если не планируете никого вызывать на работу, можете никакого приказа не издавать.
2. Выплатите зарплату за 4, 5, 6 и 7 мая всем сотрудникам — и тем, кто вышел на работу, и тем, кто отдыхал. Зарплата должна быть такой же, как если бы все работали.
3. Организуйте работу с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая — по общим правилам трудового кодекса. Работу оплачивайте в двойном размере.
4. Если у работника выпал отпуск на майские каникулы, решайте сами, как быть. Можете ничего не переносить и не пересчитывать. Или предложите сотруднику перенести эти четыре дня на другое время.

Может ли мой работодатель назначить мне работу каждый день недели?

Следующий вопрос был задан Джону Роска, юристу / писателю, чья еженедельная колонка «Правовые вопросы и ответы» публиковалась в газете Champaign News Gazette.

Вопрос

Мой работодатель иногда назначает меня работать 10 дней подряд. Это законно? Разве я не имею права на выходной каждую неделю?

Ответ

Это зависит. Если вы работаете неполный рабочий день (по закону работаете 20 или менее часов в календарную неделю), вам не предоставляется обязательный выходной.Если у вас больше, чем то, что закон называет неполной занятостью, вы получаете еженедельный выходной.

Действующий закон штата Иллинойс называется «Закон об однодневном отдыхе в семь дней» (или «ODRISA»). Помимо требования одного выходного дня в неделю, Закон также требует 20-минутного перерыва на обед, если вы работаете не менее 7,5 часов в день (который должен быть предоставлен в течение первых 5 часов смены). Он также предоставляет обслуживающему персоналу в гостиницах округа Кук, который работает не менее 7 часов в день, два оплачиваемых 15-минутных перерыва и один 30-минутный перерыв на обед.

Закон, требующий один из семи дней отдыха, применяется почти ко всем работодателям. Однако это не распространяется на всех сотрудников. В частности, это не распространяется на сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Кроме того, Закон не распространяется на сельскохозяйственных рабочих, шахтеров, охранников и тех, кто классифицируется Федеральным законом как «исполнительные, административные или профессиональные». Есть и другие исключения.

Если вы работаете на кого-то более 20 часов в неделю, этот работодатель должен предоставлять вам «не менее двадцати четырех последовательных часов отдыха в каждую календарную неделю.«Министерство труда сообщает, что календарная неделя длится с воскресенья по субботу.

По закону день отдыха должен быть «в дополнение к обычному периоду отдыха, разрешенному в конце каждого рабочего дня». Работодатель, который заставил вас работать до полудня в один день, например, а затем отчитаться в полдень следующего дня, не может назвать эти 24 часа выходными в день отдыха.

Закон предполагает, что воскресенье будет одним из семи дней отдыха. Если работник должен работать по воскресеньям, работодатель должен сообщить ему об этом заранее.Работодатель также должен сообщить им, каким будет их выходной день в течение недели. Конкретная формулировка такова: «каждый работодатель должен вывесить на видном месте в помещении расписание, содержащее список его сотрудников, которым требуется или которым разрешено работать в воскресенье, и с указанием дня отдыха для каждого».

Работодатели могут получить разрешение от Министерства труда на работу своих сотрудников 7 дней в неделю, но они могут делать это максимум 8 недель в году. См. Полные правила здесь.

Министерство труда также обеспечивает соблюдение закона от имени сотрудников.Их номер «One Day Rest in Seven Act» – (312) 793-2804. На веб-сайте Министерства труда штата Иллинойс также имеется форма жалобы.

BOLI публикует окончательные правила производства сверхурочной работы и образец формы согласия на сверхурочную работу

Бюро труда и промышленности опубликовало окончательные правила относительно изменений в законах о сверхурочной работе на производстве 27 декабря 2017 г. Правила вступили в силу 1 января 2018 г. С окончательными правилами можно ознакомиться здесь. BOLI обнародовал новые правила сверхурочной работы, чтобы дополнительно прояснить изменения в ORS 652.020 и ORS 653.265, которые устанавливают ограничения на ежедневную и еженедельную сверхурочную работу на заводе, фабрике или «производственном предприятии», консервном, сушильном или упаковочном заводе. Ограничения включают следующее:

• Работодатели на этих рабочих местах должны платить половину обычной ставки сотрудника за все часы, отработанные более 10 часов в любой 24-часовой день;
• Работодатели не могут требовать от работника работать более 13 часов в любой день из 24 часов;
• Работодателям запрещено требовать от сотрудников работать более 55 часов в течение одной рабочей недели без получения запроса или согласия сотрудника в письменной форме.Сотрудники могут дать письменное согласие на работу не более 60 часов в неделю. Работодатели должны хранить и хранить формы согласия доступными в течение периода действия письменного согласия или запроса и не менее одного года после этого. BOLI предоставила форму согласия, доступную здесь, или работодатели могут использовать свою собственную форму согласия.

Работодатели, производящие «скоропортящийся продукт», то есть «любой продукт, который может испортиться, испортиться или претерпеть другие существенные изменения, которые делают его непригодным для использования, для которого он был произведен», могут потребовать освобождения от правил сверхурочной работы.Работодатель может потребовать от работника проработать до 84 часов в любую рабочую неделю до 4 рабочих недель в течение «периода чрезмерных трудностей», который определяется как «период времени, в течение которого скоропортящийся продукт должен быть переработан после сбора урожая, убоя и т. Д. или поймать. ” Затем работодатель может потребовать от сотрудников проработать до 80 часов в рабочую неделю в течение оставшейся части периода чрезмерных трудностей. Сотрудники должны дать согласие на сверхурочную работу и могут отозвать свое согласие в любое время. Работодатели могут потребовать более одного периода чрезмерных трудностей в год; однако общая продолжительность периода чрезмерных трудностей работодателя не может превышать 21 рабочую неделю в календарном году.Правила устанавливают особую процедуру для запроса освобождения от неоправданных трудностей через BOLI. Работодатели должны получить от сотрудников письменные формы согласия на сверхурочную работу.

Некоторые сотрудники освобождены от сверхурочных требований ORS 652.020 в отношении «производственных предприятий». Список приведен в OAR-839-001-0125 и включает сотрудников, выполняющих следующие основные обязанности:

• Бригада лесозаготовительного поезда;
• Охранник;
• Котловщик;
• Регулярная транспортировка других на работу и с работы;
• Проведение необходимого ремонта, в том числе работники, проводящие техническое обслуживание зданий, оборудования или механизмов;
• Работники, занятые на аварийных работах;
• Сотрудники, которые убирают, охраняют, ремонтируют или иным образом ухаживают за жилыми помещениями и территориями, прилегающими к другим сотрудникам;
• Сотрудники, которые кормят, ухаживают, охраняют или иным образом ухаживают за домашним скотом;
• Сотрудники, занятые в столовых, где обеды обслуживаются другими сотрудниками, включая любую работу, необходимую для ведения операций в столовой;
• Контроль и руководство работой, включая руководителей, менеджеров и лиц, временно исполняющих эти функции в отсутствие указанных сотрудников;
• Сотрудники, занимающиеся погрузкой и вывозом готовой лесной продукции;
• Сотрудники, основные обязанности которых носят административный характер;
• Работники, не занимающиеся непосредственной переработкой товаров в обычном порядке при исполнении служебных обязанностей;
• Сотрудники, работающие в чрезвычайной ситуации, когда чрезвычайная ситуация подвергает жизнь или имущество непосредственной опасности.Ситуация должна угрожать причинением вреда или уничтожением жизни или собственности. Правила указывают на то, что эти типы чрезвычайных ситуаций не включают обычные обычные производственные события, например, когда нормальный производственный процесс прерывается из-за поломки оборудования или неожиданного отсутствия сотрудников.
• Сотрудники, на которые распространяется коллективный договор:
  • Действует на рабочем месте сотрудника;
  • Содержит положение, ограничивающее требуемую продолжительность рабочего времени сотрудника; и
  • , который содержит положение об оплате сверхурочной работы.

Все работодатели на производственных предприятиях должны пересмотреть свои требования к сверхурочной работе, чтобы обеспечить соответствие новым законодательным изменениям. Если сотрудники хотят работать более 55 часов в неделю, работодатели должны получить соответствующие формы письменного согласия. Новые правила действительно создают запутанные ситуации для многих производителей. Адвокаты по трудоустройству в производственной группе Швабе, Уильямсона и Вятта готовы помочь, если у вас возникнут какие-либо вопросы.

Обязанности родителей и работодателей работающих детей

Трудоустройство детей (лиц в возрасте до 18 лет) регулируется Законом о занятости детей 2006 года, и Положением о занятости детей 2016 года.

Закон защищает детей от обязанности выполнять работу, которая может нанести вред их здоровью, безопасность или то, что ставит под угрозу их умственное, моральное или социальное развитие. Закон и постановление также ограничивают часы работы детей школьного возраста, чтобы не повредить их учебе.

Прочтите термины и определения детской занятости для получения дополнительной информации.

Разрешение на работу ребенка

Работодатель не должен нанимать ребенка школьного возраста или ребенка младшего возраста до тех пор, пока они не получат форму согласия родителей (PDF, 103 КБ) или справку об особых обстоятельствах (PDF, 2,3 МБ), разрешающую ребенку выполнять задания Работа. Форма должна быть подписана родителем ребенка и содержать информацию для работодателя о часах, когда ребенок должен быть в школе. При изменении этих часов необходимо заполнить новую форму.Работодатель должен хранить подписанную форму согласия в файле.

Если у ребенка школьного возраста нет родителей или если ребенок живет независимо от своих родителей, ребенок может подать заявление на получение справки об особых обстоятельствах (PDF, 2,3 МБ). Этот сертификат дает право ребенку работать, когда ему не нужно посещать школу.

Правонарушение будет совершено, если вы потребуете или разрешите ребенку школьного или маленького возраста работать

• , если у них нет формы согласия родителей или справки об особых обстоятельствах
• или
• , когда ребенок должен посещать школу в качестве указано в форме согласия родителей или справке об особых обстоятельствах.

Обязанности родителя перед работающими детьми

Родитель должен обеспечить:

• они присутствуют, если работает их ребенок
• они предоставляют работодателю бланк согласия родителя до того, как можно будет устроиться на работу
• они информируют работодателя если школьные часы их ребенка изменяются путем подачи формы согласия родителей в течение 14 дней с момента изменения часов.

Обязательства работодателя перед работающими детьми

Как работодатель вы должны обеспечить:

• ребенок школьного возраста не может работать, если письменное согласие не предоставлено в форме согласия родителей
• разумные меры принимаются для обеспечения того, чтобы в то время как ребенок находится на работе, он не будет подвергаться преднамеренной или ненужной социальной изоляции или любому другому поведению, которое могло бы запугать, запугать, запугать или унизить ребенка
• ребенок школьного возраста или маленький ребенок (если иное не предусмотрено промышленным актом)
  • не должен работать более одной смены в один день
  • должен быть предоставлен как минимум часовой перерыв после окончания четвертого часа работы
• , если ребенок больше не может работать из-за болезни или травмы, вы должны принять все разумные меры, чтобы связаться с родителем ребенка
• приняты разумные меры для обеспечения того, чтобы ребенок мог связаться со своими родителями во время работы 900 О детских сотрудниках ведется 38
• записей, включая копию формы согласия родителей.

Нарушения законодательства о занятости детей

В Законе и Постановлении определены правонарушения и наказания, если работодатели не соблюдают закон. Эти законы также запрещают использование детей в развлечениях для взрослых и связанных с ними мероприятиях.

Обеспечение соблюдения законов о занятости детей обеспечивается инспекторами, которые следят за соблюдением и расследуют предполагаемые нарушения.

Более подробная информация о принудительном исполнении, судебных разбирательствах и апелляциях доступна в Руководстве по трудоустройству детей (PDF, 236 КБ).

Как попросить у начальника выходной для психического здоровья

Как узнать, что вам нужен выходной день для психического здоровья

Если вы страдаете от депрессии или беспокойства, вы хорошо знаете, когда у вас выходной, и вам нужно уйти с работы, чтобы перегруппироваться. Подумайте о том, чтобы взять отпуск, чтобы найти терапевта, посетить сеанс терапии, пополнить запас лекарств или просто сориентироваться после эмоционального или психиатрического события.

Общие причины взять выходной для психического здоровья могут включать в себя время, которое вам нужно для себя, чтобы оправиться от плача, биполярного приступа, приступа паники или любой другой проблемы с психическим здоровьем.Фактически, во многих штатах вы можете взять выходной день психического здоровья из-за проблем с домашним насилием, а также из-за потребностей семьи в психическом здоровье – например, провести день, занимаясь психическим заболеванием ребенка или помогая родителю, который борется с психическими проблемами. как слабоумие.

Проблема, как отмечает Pew Research, заключается в том, что только 76% всех компаний США предлагают оплачиваемый отпуск по болезни. ² Доля небольших фирм (от 1 до 49 сотрудников), предоставляющих оплачиваемый отпуск по болезни, снижается до 64%.Если вы работаете в компании, которая не предлагает оплачиваемый отпуск по болезни, возможно, ваш работодатель может отклонить ваш запрос на отпуск или вам, возможно, придется взять отпуск без оплаты. Кроме того, самые маленькие из фирм, например, с 15 сотрудниками или меньше, часто освобождаются от федерального и государственного законодательства о труде из-за потенциальных трудностей в ведении бизнеса.

Конечно, даже если вы работаете в компании с обширной программой оплачиваемого отпуска, день психического здоровья не должен использоваться в нарушение политики вашей компании.Например, запой в выходные – не лучший повод для того, чтобы взять выходной в следующий понедельник, так как вы рискуете подвергнуться дисциплинарным взысканиям. Дни психического здоровья в качестве пособия по болезни следует резервировать по уважительной причине.

Как попросить у начальника выходной для психического здоровья

Очень важно понимать свои права на трудоустройство и знать политику компании в отношении выходных дней, прежде чем попросить у начальника выходной для психического здоровья. Вам нужно принять во внимание культуру, в которой вы работаете, и то, что вы собираетесь сказать.В большинстве случаев вам не нужно указывать конкретную причину вашего работодателя, когда вы запрашиваете отпуск для решения проблемы психического здоровья.

Давайте рассмотрим некоторые конкретные действия, которые вы можете предпринять.

Проверьте свои трудовые права

Если у вашего работодателя 50 или более сотрудников или вы заключили федеральный трудовой договор, вы защищены федеральными законами о труде и борьбе с дискриминацией, которые не позволяют работодателю наказывать вас за то, что вы взяли отпуск. для проблем с психическим здоровьем.Кроме того, если вы работаете в одном из штатов с законами об оплачиваемых отпусках по болезни – например, в Калифорнии, Орегоне, Нью-Джерси или Вашингтоне, округ Колумбия, – ваш штат гарантирует, что работодатели предлагают отпуск по болезни, который вы можете использовать, чтобы взять выходной для психического здоровья. ³

Соблюдайте правила своей компании Справочник

Место, где можно узнать о политике вашей компании в отношении отпусков по болезни, сколько дней вы получаете и для чего вы можете их использовать, вероятно, есть в справочнике сотрудников вашей компании. В среднем компания предлагает сотрудникам семь дней отпуска по болезни в году. ⁴ Это число может расти, чем дольше вы работаете в фирме. Государственные учреждения и профсоюзы, как правило, предоставляют еще больше оплачиваемого свободного времени, чем предлагают частные предприятия.

Фирмы с 50 и более сотрудниками должны соблюдать дополнительные правила, которые предоставляют вам свободное время (хотя и неоплачиваемое) по семейным медицинским вопросам. Это включает потребности в психическом здоровье. Конечно, существуют требования, которые, вероятно, задокументированы в разделе «Отпуск» в справочнике компании, которые охватывают эти правила, такие как семейный отпуск по болезни или отпуск по уходу за ребенком.Отгул для психического здоровья аналогичен любой медицинской необходимости, защищенной трудовым законодательством.

Если в вашей компании нет справочника, попросите у своего менеджера или представителя отдела кадров копию политики отсутствия рабочего времени. Это оплачиваемый выходной или неоплачиваемый? Можете ли вы попросить отгул по любой причине, включая психическое здоровье, или только при определенных условиях, например, когда у вас жар? Что требует компания, когда нужно взять выходной? Есть ли форма, которую вы должны отправить? Каков процесс? Кого нужно уведомить и когда?

Учитывайте культуру своей компании

Как только вы узнаете официальную политику, подумайте о культуре вашей компании.Некоторые фирмы очень строги. Если вы не соблюдаете точную процедуру подачи заявки на отгул или правильно заполнили форму PTO, они могут отклонить ваш запрос на отгул. Другие фирмы предоставляют отпуск по проблемам со здоровьем, но могут осуждать или беспокоить вас, когда вы просите отпуск по психическому здоровью. Это незаконно, но предотвратить это сложно. В таких случаях лучше сообщать как можно меньше информации, когда вы просите выходной для психического здоровья.

С другой стороны, в компании с культурой инклюзивности и осведомленности о психическом здоровье попросить своего начальника дать ему выходной для психического здоровья может быть так же просто, как сказать: «Эй, босс, мне нужен выходной день для психического здоровья!» Руководители этих фирм могут открыто говорить о психическом здоровье и благополучии сотрудников, предлагать программы помощи сотрудникам (EAP) и проводить семинары по таким темам, как управление стрессом.Они понимают, что проблемы с психическим здоровьем распространены на рабочем месте.

Фактически, Американская кардиологическая ассоциация обнаружила, что 76% сотрудников сообщают о проблемах, влияющих на их психическое здоровье. ⁵ До 79% всех фирм предлагают такие ресурсы, как EAP. ⁶ Просить выходной день для психического здоровья в такой культуре менее рискованно.

Создавайте то, что вы собираетесь сказать

Когда вы четко понимаете политику компании в отношении отпусков, свои права на работу и культуру, в которой вы работаете, вы можете придумать, как лучше всего попросить отпуск, чтобы решить свои проблемы. потребности в психическом здоровье, включая проблемы членов семьи.Например, ваша компания может не требовать от вас указывать, почему у вас выходной. Если это так, не надо.

Вот несколько примеров того, что вы могли бы сказать:

• «Я хочу завтра уехать, чтобы решить личную проблему».
• «Мне нужно взять выходной в следующий вторник на ВОМ».
• «У меня назначена встреча в пятницу, и мне нужно взять выходной».
• «Завтра я уйду, чтобы решить проблему со здоровьем вместе с мамой».
• «Я не могу пойти в смену, потому что у моей дочери в этот день назначена встреча.

Обратите внимание, что ни один из этих примеров не раскрывает конкретно, для чего нужен выходной. На самом деле ваши работодатели не должны знать, когда вы посещаете терапевта по поводу тревожного расстройства или что вы ведете своего ребенка для оценки поведения.

Отправьте запрос через форму запроса на отгул от компании или по электронной почте

Компании с более формальной политикой подачи заявок на отгулы могут потребовать, чтобы вы выполнили процедуру. Это может быть бумажная форма запроса на отгрузку, которую должен утвердить ваш руководитель, или это может быть электронный запрос, который вы отправляете через систему управления персоналом вашей компании.

Обратите внимание, что система подачи заявок на отгул в вашей компании может не требовать от вас предоставления каких-либо данных, кроме даты, времени и вида отгула, который вы запрашиваете, например, отпуск по болезни или отпуск.

Однако бывают чрезвычайные ситуации. Человек, переживающий психологический кризис, может нуждаться в госпитализации для наблюдения. Предварительное уведомление работодателю – не всегда вариант. Это допускается политикой многих компаний.

Вполне возможно, что вы или член семьи можете просто позвонить, написать или отправить электронное письмо в фирму, чтобы сообщить им, что вы уйдете из-за «неотложной медицинской помощи».»

Шаблон электронного письма, чтобы попросить у начальника выходной для психического здоровья

Полезно знать, что вам редко нужно будет указывать мучительные подробности в заявке на выходной, когда вы просите выходной день для психического здоровья. Это потому, что ваша конфиденциальность в отношении здоровья (и психического здоровья) защищена федеральным законом.

Вот три шаблона электронной почты, которые вы можете использовать (скопируйте и вставьте текст ниже в сообщение электронной почты и настройте его, указав имя вашего руководителя и свою подпись):

Немного Подробности	Уважаемый ___, I Я бы хотел воспользоваться одним из пяти оставшихся у меня больничных дней в следующую пятницу.Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут какие-либо вопросы. Спасибо.
Некоторые Подробности	Уважаемый ___, Я прошу завтра выйти на работу, так как мне нужно решить неотложную проблему со здоровьем. Пожалуйста, дайте мне знать, одобряете ли вы это как оплачиваемый больничный. Спасибо.
Формат компании	Уважаемый ___, В соответствии с политикой нашей компании я заранее уведомляю вас за 3 дня о том, что мне понадобится <дата / время>. Спасибо.

Отклонение от благонамеренных вопросов работодателя

Хотя у вас есть право защищать конфиденциальность ваших медицинских и медицинских данных, включая состояние вашего психического здоровья, работодатель нередко запрашивает более подробную информацию. Это может быть рискованно. Считайте эти ответы способом защитить себя и отвлечься от вопросов работодателя.

Вы можете ответить, сказав:

• «Это личное. Я не хочу вдаваться в подробности проблемы со здоровьем, с которой имею дело.”
• ” Я предпочел бы не предоставлять дополнительную информацию о моих правах на конфиденциальность в соответствии с HIPAA “.
• «Чтобы защитить конфиденциальность моей семьи, я не хочу указывать причину отпуска по болезни».
• «Согласно закону (штата) об отпусках по болезни, я не обязан предоставлять вам эту информацию».
• «Если ответ не требуется по закону, я с уважением отказываюсь от подробностей».

В редких случаях неосведомленный работодатель может потребовать письменное подтверждение или справку от врача. Если такова политика компании, вы можете попросить своего врача написать, что они рекомендуют вам взять отпуск по причинам, связанным со здоровьем.Диагностика или страховой код не требуется. (Вы можете сообщить своему работодателю, что запрашивать справку у врача – не лучшая практика, поскольку это подвергает компанию потенциальным нарушениям закона HIPAA.)

Каковы законы относительно проведения Дня психического здоровья?

Федеральное правительство предоставляет сотрудникам меры защиты, такие как конфиденциальность информации о здоровье в соответствии с Законом о переносимости и подотчетности в медицинском страховании (HIPAA), законами о равных возможностях через Комиссию по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC) и антидискриминационными законами, такими как американцы с ограниченными возможностями. Закон (ADA).

Кроме того, Министерство труда (DOL) предоставляет рекомендации и поддержку по вопросам психического здоровья на рабочем месте, признавая, что каждый пятый работник испытывает проблемы с психическим здоровьем. ⁷ В дюжине штатов США были добавлены законы об оплачиваемых и неоплачиваемых отпусках по болезни, позволяющие сотрудникам брать отпуск по медицинским (и психическим) потребностям, затрагивающим их самих и их семьи.

Наиболее важные из этих законов описаны ниже:

HIPAA

Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) обеспечивает защиту лиц с проблемами психического здоровья, а также людей с проблемами физического здоровья.Для тех, кто берет выходной для психического здоровья, это означает, что ваш работодатель не имеет права знать подробности вашего состояния.

Например, ваш работодатель не может позвонить вашему терапевту, чтобы узнать, что происходит, например, от чего вы лечитесь или какие предписанные законом лекарства вы принимаете (исключения могут применяться по соображениям безопасности, например, в транспортная отрасль). Информация о вашем здоровье, включая состояние вашего психического здоровья, остается конфиденциальной, если вы сами не решите поделиться ею.

FLSA

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) регулирует такие темы, как законы о минимальной заработной плате и детском труде. Это предотвращает дискриминацию в отношении людей с проблемами психического здоровья, например, незаконное удержание заработной платы работника, если ему нужно сделать 15-минутный перерыв для психического здоровья.

EEOC

Комиссия по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC) устанавливает правила для работодателей, гарантирующие равное отношение ко всем работникам. Это означает, что ваш работодатель не может предоставить коллеге отпуск для операции, не предоставив вам такое же время для удовлетворения ваших психических потребностей.Они также не могут дискриминировать вас из-за проблем, не связанных с работой, например из-за того, что член семьи страдает психическим здоровьем.

Однако многие правила EEOC не применяются для небольших работодателей. У вас может быть право не подвергаться дискриминации за то, что вы взяли выходной для психического здоровья, но это не значит, что вы всегда сможете защитить это право в небольшой фирме.

ADA

Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) защищает работников со здоровьем, психическим здоровьем и предполагаемыми ограниченными возможностями.На рабочем месте это означает, что работодатели не могут дискриминировать вас (увольнение, дисциплина, понижение в должности) из-за того, что вы сообщили о проблеме психического здоровья. Кроме того, у вас есть право потребовать разумного приспособления, которое позволит вам выполнять свою работу, несмотря на проблемы с психическим здоровьем.

Примеры разумного отгула, который человек с психическим расстройством может запросить у своего работодателя:

• Снижающая стресс иглоукалывание, требующее, чтобы вы уходили раньше на один день в неделю
• Один выходной в месяц для участия в группа управления гневом
• Неоплачиваемый выходной, если вы не можете контролировать свои эмоции в этот день
• Двухдневный уик-энд после любой недели, когда вы должны работать сверхурочно
• Периодические (случайные) запросы на отпуск, когда ваше беспокойство из-под контроля
• PTO для акклиматизации к новым лекарствам, которые вызывают беспокойство или сонливость

Управление по политике в области занятости для людей с ограниченными возможностями предоставляет дополнительные примеры разумного приспособления.Имейте в виду, что ADA, как HIPAA и другие законы о труде, могут не покрывать ваше свободное время для психиатрических нужд, если вы работаете на более мелкого работодателя. Вот почему так важно следить как за законом, так и с политикой вашей компании, как это указано в справочнике работодателя. В отсутствие законодательного акта большинство судов потребуют от вашего работодателя соблюдения всех правил, которые они зафиксировали в своих справочниках для сотрудников.

FMLA

Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA) позволяет вам взять отпуск (до четырех месяцев, если вы соответствуете требованиям) неоплачиваемый с работы для решения большинства видов семейных медицинских проблем и проблем со здоровьем, включая психическое здоровье.Например, в рамках FMLA вы сможете позаботиться о себе или члене семьи, имеющем серьезные проблемы с психическим здоровьем, например, с новым диагнозом биполярного расстройства или поддерживая выздоровление вашего ребенка после попытки самоубийства.

Но большинству людей, страдающих распространенными психическими расстройствами, не нужно брать месячный отпуск. При таких проблемах, как посттравматическое стрессовое расстройство (ПТСР), продолжающаяся терапия фобий или регулярные встречи для лечения депрессии или тревоги, может быть более целесообразным запросить периодическую FMLA.

Возможно, ваше заболевание требует, чтобы вы ежедневно посещали врача, или ваш терапевт предлагает вам участвовать в групповых мероприятиях один день в неделю. Эти дни психического здоровья можно запросить через программу FMLA вашего работодателя. Фактически, отгул из-за «эпизодических состояний сотрудника» является наиболее распространенным типом запрошенного отпуска по ЗОСПСО. ⁸

Единственная загвоздка в том, что FMLA не требуется работодателям с менее чем 50 сотрудниками. Отгул в соответствии с FMLA не требуется оплачивать, также есть несколько других правил, например, вы должны работать в фирме не менее года и работать полный рабочий день, имея не менее 1250 рабочих часов.

Кроме того, ваш работодатель может потребовать, чтобы вы следовали его политике и процедурам в отношении запросов на отпуск по закону FMLA. Невыполнение этого требования может привести к аннулированию вашего преимущества FMLA. Если вы хотите использовать эту программу, лучше всего поговорить с кем-нибудь из отдела кадров вашей компании, чтобы понять процесс, формы и разрешения, необходимые для использования ваших возможностей FMLA.

Законы штата и местные законы об отпусках по болезни

Отпуск по болезни (оплачиваемый или неоплачиваемый) не является обязательным на федеральном уровне. Это решение остается за работодателем или государством.

Каждый год новые штаты США присоединяются к тенденции добавлять в бухгалтерские книги законы об оплачиваемых и неоплачиваемых отпусках по болезни. Законы каждого штата немного различаются по своему охвату. Например, большинство законов штата об отпусках по болезни предписывают оплачиваемый отпуск по мере необходимости из-за проблем с физическим и психическим здоровьем членов семьи. Некоторое время требуется для покрытия перерыва в связи с домашним насилием.

На момент публикации этой статьи следующие 12 штатов требуют, чтобы работодатели предоставляли отпуск по болезни сотрудникам, работающим на работодателей в их штате: ⁹

Государства, которые обязывают работодателей предоставлять отпуск по болезни

Отпуск по психическому здоровью является стандартное пособие в рамках обязательных законов об отпусках по болезни в этих штатах.А в некоторых крупных городских районах, таких как Сан-Франциско, Нью-Йорк и Даллас, местные работодатели требуют от местных работодателей предоставления еще более щедрых пособий по болезни, чем требует сам штат. ¹⁰

Однако, помимо того, что более мелкие работодатели не обязаны соблюдать некоторые федеральные законы о занятости, пороговые значения и правила для компаний различаются в зависимости от штата. Например, в Коннектикуте фирмы с 50 и более работниками должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни. В Орегоне работодатели, в которых работает всего 10 сотрудников, должны соблюдать требования.

Если вы работаете в небольшой компании или живете в штате, где отсутствуют или ограничены меры защиты в связи с отпуском по болезни, у вас может не быть никакого законного права на оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по проблемам психического здоровья.

Вместо этого вы можете соблюдать политику компании в отношении отпусков или подумать о том, чтобы попросить у начальника неоплачиваемый выходной для психического здоровья. Следуйте политике своей компании, чтобы защитить себя, чтобы время, потраченное на любые цели, включая выходной для психического здоровья, не повлекло за собой дисциплинарных взысканий, вплоть до потери работы.

Электронная почта о работе на дому: как составить запрос о работе на дому в три этапа

Многие организации проявляют гибкость, когда дело доходит до работы из дома, когда вы чувствуете себя плохо. Фактически, многие компании рекомендуют вам взять больничный или удаленный рабочий день, когда вы плохо себя чувствуете.

Если ваша команда уже работает из дома, вы можете связаться с ней виртуально, потребовав бесплатную учетную запись в Lifesize.А если вы предпочитаете работать из дома из-за коронавируса, но не знаете, как спросить разрешения, вот как создать запрос по электронной почте.

Три шага для создания электронного запроса о работе на дому

Последнее, чего хочет компания, – это вспышка гриппа, унесшая весь торговый персонал. Итак, когда вы чувствуете щекотание в задней части горла, и ваша температура начинает регистрироваться в трехзначных градусах по Фаренгейту, пора составить это электронное письмо для работы на дому.Вот несколько советов и образец письма для начала:

Сделайте это пораньше

Большинство офисных вирусов могут распространяться до пика ваших симптомов и значительно после того, как вы почувствуете себя лучше. Если вы чувствуете себя заразным, оставайтесь дома и расслабьтесь. Спите, когда вы устали, и работайте, когда чувствуете себя хорошо. Ознакомьтесь с этими шестью распространенными офисными заболеваниями и их заразными периодами, чтобы узнать больше о том, когда вам следует просто оставаться дома.

Проинформируйте свою основную группу

Примечание для вашего руководителя полезно для записей отдела кадров, но распространение сообщения на коллег, с которыми вы работаете изо дня в день, позволяет вам установить ожидание того, что работа, выполняемая с вашей стороны, может быть отложена.

Сделайте это просто

Сохраните графические данные и укажите контактные данные и отметьте следующие шаги, которые ваша группа может предпринять, чтобы прикрыть вас, пока вас нет.

Образец шаблона электронного письма для работы на дому

Вот пример шаблона электронного письма для работы на дому:

Тема: Запрос на работу на дому

Эй, команда,

Я начинаю подавать признаки того, что схожу с ума с ________________. Если это то, что я думаю, я хочу держать его подальше от офиса, поэтому я буду работать дома в течение следующих нескольких дней.Со мной по-прежнему можно связаться по электронной почте, и вы всегда можете позвонить мне в Lifesize, если я вам понадоблюсь.

Спасибо за обработку моего запроса,

Подпись

Пример шаблона электронного письма для работы на дому

Вот более общий шаблон электронной почты, который вы можете использовать, когда хотите более целенаправленно работать из дома:

Привет, команда,

Я собираюсь с головой погрузиться в этот проект и работать из дома, чтобы по-настоящему сосредоточиться. Не стесняйтесь обращаться, если вам что-нибудь понадобится от меня.Я буду онлайн и доступен!

Спасибо,

Подпись

4 примера, когда уместно работать из дома

К счастью, работа на дому становится все более распространенной из-за характера групп, подключенных к облаку, и возможности выполнять онлайн-работу из любого места в таких отраслях, как образование, здравоохранение и работа из центров обработки вызовов на дому. Число удаленных сотрудников, работающих на дому, увеличилось на 115% за последнее десятилетие, и более половины сотрудников хотя бы раз проводили видеозвонки на работу из дома.Вот несколько сценариев, при которых вам следует подумать о том, чтобы превратить свой дом или квартиру в домашний офис на день, чтобы уменьшить распространение офисного гриппа:

1. Вы кашляете, чихаете или заразны каким-либо образом

Необходимость всегда находиться в офисе может быть непосильной, в результате 9 из 10 работников признаются, что приходили на работу с симптомами простуды или гриппа. Но на самом деле большинство работодателей предпочли бы, чтобы вы взяли больничный, чем почувствовали себя обязанным принести свою болезнь в офис.Хитрость заключается в том, чтобы знать распространенные периоды заразности болезней, чтобы вы могли обосновать, когда работать из дома, когда вы не настолько больны, что не можете работать.

2. Все вокруг больны

Сезон гриппа может иметь эффект снежного кома в офисе: как только у одного человека появляется легкий кашель и боль во всем теле, у всех начинается кашель и ломота в теле. Не рискуйте поймать то, что есть у ваших коллег! Если ваша политика работы на дому / удаленной работы позволяет, звоните, работайте из дома и сэкономьте время простоя по болезни.То, что члены вашей команды больны, не означает, что вы тоже должны страдать!

3. У вас есть семейное дело, и вы должны обратиться в

Может быть, в этот раз вместо вас заболели ваши дети или супруга. Мы все имеем дело с необходимостью совмещать то, чтобы быть рядом с семьей и быть доступными для своей команды на работе. Сделайте одолжение своей компании, предотвратив распространение микробов, плавающих по офису – технология видеоконференцсвязи позволяет принимать звонки из дома и при этом легко заботиться о своей семье.

4. Вам нужен перерыв

Презентизм – это чувство обязанности прийти на работу, даже если вы не полностью функционируете – будь то болезнь, травма или просто истощение. Если вам нужен перерыв, многие сотрудники считают полезным использовать дни работы на дому, чтобы сосредоточиться на проектах, не отвлекаясь на импровизированные встречи или побочные разговоры. Некоторые сотрудники даже считают, что дома они работают более продуктивно, чем в офисе.

Часто задаваемые вопросы о работе на дому

Каковы преимущества работы на дому?

Сотрудники называют улучшение баланса между работой и личной жизнью, гибкость и сокращение времени в пути / поездках на работу в качестве преимуществ работы из дома, и, согласно недавнему опросу, 80% сотрудников хотят работать из дома хотя бы неполный рабочий день.

Как вы договариваетесь о работе на дому?

Проведя свое исследование, имея четкий план того, как вы будете работать удаленно и лично спросив своего руководителя, вы можете позиционировать себя для достижения успеха. После того, как вы получите разрешение работать из дома, постарайтесь укрепить доверие и надежность в течение первых нескольких дней за счет чрезмерного общения, гибкости и инициативности, а также большей заметности. Вы показываете пример того, как работа на дому может быть успешной для вашей компании, поэтому постарайтесь произвести неизгладимое впечатление!

Какое решение видеоконференцсвязи лучше всего подходит для домашнего офиса?

Камера, встроенная в ваш ноутбук или телефон, позволяет совершать и принимать звонки без проблем, но если вы работаете на дому на полный рабочий день, вам может быть интересно настроить специальную систему видеоконференцсвязи, чтобы помочь создать более производительный домашний офис.Ознакомьтесь с нашей полной публикацией о трех решениях для видеоконференцсвязи для вашего домашнего офиса.

Работа из дома с помощью видеоконференцсвязи Lifesize

Слишком долго компании довольствовались «достаточно хорошей» видеоконференцсвязью. Мы здесь, чтобы сообщить вам, что вы заслуживаете большего. Ваше решение для видеоконференцсвязи на работе не должно быть хуже, чем резервный телевизор 10-летней давности, который вы храните в своей запасной спальне. Видео с разрешением 720p и сжатый звук недостаточно хороши – ни для вашего бизнеса, ни для вашего первого впечатления от клиентов, ни для ваших критически важных отношений.Компания Lifesize была первой компанией, внедрившей HD, более десяти лет назад, и мы являемся единственным решением для передачи видео в формате 4K и полномасштабного обмена контентом в формате 4K.

Запланируйте интерактивную демонстрацию Lifesize, чтобы узнать, как технология видеоконференцсвязи может помочь вам оставаться на связи, даже если вам нужно работать из дома.

Что работодатели могут спросить о состоянии здоровья сотрудника?

10 июня 2021 г.

Управляющий персонал

Даже на поверхностном уровне медицинские условия могут показаться работодателям сложными и пугающими.Опасения по поводу того, как они могут повлиять на работоспособность сотрудника или во что они могут обойтись бизнесу в результате разумных корректировок, которые необходимо внести, и поэтому компании разумно хотят знать, есть ли у новых сотрудников какие-либо проблемы со здоровьем заранее. Тем не менее, для тех сотрудников, у которых есть медицинские показания, может возникнуть конфликтная идея раскрыть такую ​​личную информацию.

Состояние здоровья классифицируется как защищенная характеристика, и работодателям не разрешается дискриминировать служащего на основании их медицинских требований.Работодатели должны понимать, что от них требуется, чтобы не нарушать закон.

Хотя соблюдение закона важно, медицинские условия могут быть сложной темой для обсуждения, поэтому не менее важно, чтобы работодатели чутко относились к потребностям каждого сотрудника, помимо того, что требуется от них по закону.

Тот факт, что вам «технически» разрешено задать определенный вопрос, не обязательно означает, что у вас есть . И если это необходимо, вам следует помнить о том, как вы об этом просите.Тактичность может иметь большое значение для максимально открытого общения.

Итак, что работодатель может спросить о состоянии здоровья сотрудника?

Работодатели могут задавать вопросы, которые помогают им определить, нужно ли им внести разумные изменения. Например, это может включать:

• Адаптированная рабочая среда.
• Гибкость рабочего дня, т.е. более частые перерывы или возможность работать удаленно при необходимости.
• Дополнительные ресурсы для выполнения своей должностной роли.

Вопросы можно задать в целях мониторинга. Сюда могут входить вопросы, касающиеся недавних отсутствий или того, как сотрудник находит свое рабочее место в настоящее время.

Работодатель может спросить о заболевании, если он считает, что это состояние может повлиять на способность работника выполнять свою работу. Например, британские вооруженные силы не могут нанимать лиц, которые перенесли два или более припадка с 6 лет или имеют диагноз эпилепсии.

Чего они НЕ МОГУТ спросить?

Работодатель не может запрашивать у медицинского работника медицинские записи или информацию о состоянии здоровья работника без разрешения работника.Даже если сотрудник одобряет это, он имеет право проверить записи, прежде чем они будут переданы.

Работодатели не могут требовать от работника раскрытия информации о любых состояниях здоровья, возникающих во время работы. Сотрудники могут добровольно предоставить информацию, и если они это сделают, работодатель должен внести разумные изменения, чтобы поддержать сотрудника в его работе.

Если работодатель вносит разумные коррективы для работника, он может обратиться за советом к терапевту работника, если у него есть согласие работника.

Что насчет во время набора?

Этап приема на работу – идеальное время, чтобы узнать все, что вам нужно о кандидате, чтобы убедиться, что он подходит для работы и вашей компании.

Однако, хотя вы можете выложить все карты на стол на первой встрече, важно, чтобы работодатели знали, что им не разрешено задавать какие-либо вопросы, касающиеся здоровья или инвалидности во время приема на работу. Сюда входят вопросы о количестве дней по болезни, взятых на предыдущем месте работы заявителя.

Исключения делаются для вопросов, которые определяют способность кандидата принимать участие в любых оценках и подчеркивают любые корректировки, которые могут потребоваться кандидату, чтобы иметь справедливый шанс на оценку. Есть также исключения для вопросов, которые определяют, может ли кандидат выполнять часть работы, которая является абсолютно необходимой – например, вопросы, которые определяют, могут ли кандидаты лазить или выполнять тяжелую работу.

Если компания также может показать, что их вопросы предназначены для мониторинга разнообразия или для содействия позитивным действиям (повышение уровня занятости для людей с ограниченными возможностями или заболеваниями), то они могут задавать вопросы для этих целей.

«Этап найма» охватывает все, вплоть до момента, когда делается предложение о работе. После того, как предложение было сделано заявителю, применяются правила для сотрудников.

Какая защита предоставляется работодателю и работнику?

Закон о равенстве 2010 года, который защищает от дискриминации на рабочем месте, гарантирует, что люди с ограниченными возможностями и заболеваниями не могут подвергаться несправедливому обращению на работе.

Работник защищен законом, когда дело доходит до вопросов о состоянии здоровья, поскольку работодатель должен иметь возможность доказать, что у него была веская причина для того, чтобы задать вопрос.

Если сотрудник считает, что ему задали вопрос с целью дискриминации или вторжения в частную жизнь, он может обратиться в суд.

Работодатель и работник могут работать, чтобы защитить себя. Работодатели должны проявлять особую осторожность только в том, чтобы задавать вопросы, которые они могут обосновать в случае необходимости, в то время как сотрудники должны проявлять особую осторожность только при ответах на задаваемые вопросы. Легко случайно добровольно предоставить больше информации, чем необходимо.

С кем сотруднику следует поговорить о заболевании?

Хотя разговор о заболевании с работодателем может показаться сложным, всегда лучше сообщить ему обо всем, о чем он должен знать.Есть много причин, по которым вы можете захотеть раскрыть эту информацию кому-либо на работе. Например:

• Вам необходимо внести разумные коррективы для выполнения своей должностной роли.
• У вашего состояния есть симптомы, которые могут потребовать действий от кого-то другого, например, если у вас припадок или вы вступили в контакт с аллергеном, вызывающим серьезную реакцию.
• Ежедневные факторы стресса могут повлиять на ваше состояние, о чем вы можете попросить вашего работодателя знать, чтобы он мог лучше управлять вашей рабочей нагрузкой.
• Вам просто время от времени может понадобиться некоторая эмоциональная поддержка от кого-то.

Какими бы ни были ваши причины, по которым вы хотите поделиться этой информацией на работе, бывает трудно понять, с кем вы можете поговорить.

Лучшими людьми, с которыми можно поговорить, являются:

• Прямые менеджеры.
• Консультанты по гигиене труда.
• Профсоюзы (если есть опасения по поводу лечения).
• Менеджеры по персоналу, которые могут дать совет, а также предложить поддержку с любыми изменениями, больничными и гибкими часами работы, если это необходимо.

Хотя у сотрудников есть возможность скрыть информацию о новых медицинских состояниях, это может быть чрезвычайно сложно. На самом деле сотруднику может быть полезно добровольно поделиться этой информацией.

Сотрудник может получать предупреждения и выговоры за продолжающееся опоздание или плохую работу, а трудовые договоры могут быть расторгнуты после длительного отпуска по болезни, если работодатель не осведомлен о каких-либо медицинских причинах этого. Принимая во внимание, что дополнительные права и поддержка могут быть предоставлены тем, кто открыто говорил о своем здоровье.

Исследования показывают, что примерно 30% сотрудников боялись бы рассказать работодателю о своем заболевании из-за страха дискриминации или потери работы. Поэтому особенно важно, чтобы работодатели соблюдали закон. Также жизненно важно, чтобы любая медицинская информация надежно хранилась в запертом картотеке или в надежном программном обеспечении для работы с персоналом, где к ней не может получить доступ никто, кроме тех, кому необходимо знать подробности.

Работодатели также имеют право запросить медицинские справки и доказательства любого состояния, включая при необходимости записи о соответствии, которые также следует хранить в надежном месте.

Подробнее о том, что работодатели могут на законных основаниях спрашивать своих сотрудников об инвалидности и состоянии здоровья, можно найти на сайте gov.uk.

Болезнь персонала вызывает у вас головную боль?

Staff Squared автоматизирует регистрацию и составление отчетов о заболеваниях. Подпишитесь на бесплатную 14-дневную пробную версию сегодня, чтобы узнать, что еще мы можем сделать для оптимизации процессов управления персоналом вашей компании.

Написано Клариссой Левитан

Советник по маркетингу и взаимоотношениям с клиентами – Staff Squared

Кларисса работает руководителем нашей группы по обслуживанию клиентов, чтобы предоставить нашим клиентам самое лучшее обслуживание и руководство при использовании их программного обеспечения для управления персоналом, и несет ответственность за наши дни. сегодняшняя маркетинговая деятельность и стратегии.

Закон о занятости 101: Учет отпускных

Каждому в какой-то момент нужен выходной. Вещи всплывают. Людям иногда нужен перерыв. Возникает вопрос: должны ли вы, как работодатель, платить за эти выходные?

Что говорит закон

Оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск (PTO) не является правом в Соединенных Штатах – это льгота. Это не то, что вы как работодатель обязаны предоставлять, если льгота не является частью согласованного соглашения, например, в профсоюзных или исполнительных договорах.

«Хотите верьте, хотите нет, но в законе ничего не говорится об отпусках», – говорит Кристи Скотт, основательница и акционер Light Path Law. «Не существует федерального закона или закона штата, который требует политики отпусков или каким-либо образом влияет на оплачиваемый отпуск или что-то в этом роде».

Это не означает, что ВОМ не регулируется никакими законами.

«Работодателям, возможно, придется следовать определенным государственным или местным правилам при организации отпуска», – говорит Гэри Савин, основатель и директор Savine Employment Law.

В трех штатах – Калифорнии, Монтане и Небраске – действуют законы, запрещающие работодателям применять политику «используй или потеряй» (UILI). Все остальные штаты могут иметь политику UILI, за исключением Иллинойса и Массачусетса.

Некоторые штаты – Калифорния, Колорадо, Иллинойс, Индиана, Луизиана, Массачусетс и Монтана – требуют от работодателей оплаты начисленного времени после увольнения. Никакие другие штаты не требуют оплаты начисленного времени после увольнения, за исключением Мэриленда, Северной Каролины, Северной Дакоты, Нью-Йорка, Орегона и Вайоминга.

«Главное в том, что [работодатели] не упускают из виду другие предусмотренные законом оплачиваемые выходные дни, которые могут покрыть причину отсутствия», – говорит Савин.

Например, если кто-то просит перерыв для голосования, работодатели должны признать требования в своей местной юрисдикции. «Работодатели не могут заставить сотрудника использовать накопленный неиспользованный оплачиваемый отпуск для покрытия этого времени», – говорит он.

Что говорится в вашем полисе

Что наиболее важно при администрировании PTO, так это то, что написано в руководстве по политике вашего сотрудника.

«Честно говоря, я рекомендую работодателям проводить общую политику PTO вместо того, чтобы пытаться иметь разные политики в отношении отпуска и больничного, потому что часто бывает очень сложно управлять этими разными политиками», – говорит Брайан Кальчиано, адвокат и соавтор. основатель Calciano Pierro. «Вы также видите, как сотрудники злоупотребляют этим. Если у них осталось больничное время, и они хотят отдохнуть, внезапно в понедельник утром вам позвонят, что они плохо себя чувствуют, и они уезжают в Диснейуорлд.«

Calciano предлагает работодателям иметь в своих справочниках целый раздел о PTO, в котором подробно описывается процесс утверждения и уведомления.

«Если вы мелкий работодатель и не можете просто сменить персонал, потеря бухгалтера на неделю или две может оказать реальное влияние на бизнес», – говорит он. «Я также хотел бы иметь четкое представление о том, как начисляется [PTO]. Я вижу, что у многих работодателей очень расплывчатая политика в отношении методов начисления, или политика, указанная в руководстве, может отличаться от того, как их компания по начислению заработной платы на самом деле рассчитывает.Им необходимо иметь представление о начислении “.

Как отсчитывается время

Время обычно начисляется следующим образом:

• Годовой банк ВОМ. Это простейший метод расчета, который идеально подходит для постоянных сотрудников и сотрудников, работающих полный рабочий день, которые проработали у вас не менее года.
• Начисление наработки на ВОМ . Это более сложное, но более точное отражение работы, которую сотрудник выполняет в бизнесе, особенно сотрудники, занятые неполный рабочий день.
• Ежедневное начисление PTO. Полезно для сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, но только если они работают в восьмичасовую смену.
• Еженедельное начисление PTO. Этот метод ориентирован на сотрудников, работающих полный рабочий день, но очень прост для расчета.
• Начисление отгрузки за две недели. Этот метод популярен, потому что многие предприятия платят своим сотрудникам каждые две недели.

Какой бы метод вы ни выбрали, убедитесь, что вы и ваши менеджеры (и сотрудники) понимают метод начисления, а не оставляйте его на усмотрение компании по расчету заработной платы.

Имейте примеры в своем справочнике и следуйте политике. Отклонение от этого правила для одного сотрудника, а не для другого, может привести к обвинениям в неоднозначном обращении, что может привести к иску о дискриминации.