Единственная цель соглашения о неразглашении с сотрудником – дать понять сотруднику, что он или она не может раскрывать ваши коммерческие тайны без разрешения. Юристы рекомендуют работодателям использовать такие соглашения до начала работы сотрудника. Если договор заключен с действующим сотрудником, мы рекомендуем вам дать ему что-то ценное сверх обычной заработной платы и льгот.

Шаблон NDA для сотрудников – Adobe PDF, Microsoft Word (.docx)

NDA для независимого подрядчика – также известное как «подрядчик 1099» в связи с налоговым статусом физического лица. Подобно NDA сотрудникам, позволяет компании защитить свою конфиденциальную информацию, нанимая услуги независимого подрядчика.

Уведомление работодателя

В соответствии с Законом о защите коммерческой тайны работодатели теперь обязаны включать положение об уведомлении об иммунитете в любой контракт или соглашение с сотрудником, которое регулирует использование коммерческой тайны или другой конфиденциальной информации.

Уведомление также должно быть включено в договоры с независимыми подрядчиками . Работодателю, не включившему это положение, запрещается взыскивать с работника или независимого консультанта штрафные (двойные) убытки и гонорары адвокатам. Отсутствие этого положения не препятствует подаче иска в федеральный суд в соответствии с DTSA.

СОГЛАШЕНИЕ О НЕРАСКРЫТИИ СОТРУДНИКОВ

Настоящее соглашение («Соглашение») заключается между ________________ («Компания») и ________________ («Сотрудник»).

[Альтернатива 1]

Принимая во внимание начало работы Сотрудника в Компании и компенсацию, которая будет выплачена, Сотрудник и Компания соглашаются о нижеследующем:

[Альтернатива 2]

Принимая во внимание продолжение работы Сотрудника в Компании и также с учетом:

[Выберите один]

☐ – на сумму ____________________

☐ – опционы на покупку акций Компании

☐ – ________________

, получение и достаточность которых подтверждены, стороны соглашаются следующим образом:

1. Коммерческая тайна компании

При исполнении должностных обязанностей Сотрудника в Компании, Сотрудник будет ознакомлен с Конфиденциальной информацией Компании. «Конфиденциальная информация» означает информацию или материалы, которые имеют коммерческую ценность для Компании и не являются общеизвестными или не поддающимися легкому установлению в отрасли. Это включает, помимо прочего:

(a) техническую информацию о продуктах и ​​услугах Компании, включая ноу-хау, формулы, конструкции, устройства, диаграммы, программный код, результаты испытаний, процессы, изобретения, исследовательские проекты и продукты. разработка, технические меморандумы и переписка;

(b) информация, касающаяся бизнеса Компании, включая информацию о затратах, прибыли, информацию о продажах, бухгалтерскую и неопубликованную финансовую информацию, бизнес-планы, рынки и методы маркетинга, списки клиентов и информацию о клиентах, методы закупок, списки поставщиков, информацию о поставщиках и рекламные стратегии ;

(c) информация о сотрудниках Компании, включая заработную плату, сильные, слабые стороны и навыки;

(d) информация, предоставленная клиентами, поставщиками, сотрудниками, консультантами или партнерами Компании по совместному предприятию с Компанией для изучения, оценки или использования; и

(e) любая другая информация, не известная широкой публике, которая в случае неправильного использования или раскрытия может иметь разумные основания полагать, что она может отрицательно повлиять на бизнес Компании.

2. Неразглашение коммерческой тайны

Сотрудник должен хранить Конфиденциальную информацию Компании, независимо от того, была ли она подготовлена ​​или разработана Сотрудником, в строжайшей конфиденциальности. Сотрудник не будет раскрывать такую ​​информацию кому-либо за пределами Компании без предварительного письменного согласия Компании. Также Сотрудник не будет использовать какую-либо Конфиденциальную информацию в собственных целях или в интересах кого-либо, кроме Компании.

Однако Сотрудник не обязан рассматривать как конфиденциальную любую информацию, которая:

(a) находилась в распоряжении Сотрудника или была известна Сотруднику, без обязательства сохранять ее конфиденциальность, до того, как такая информация была раскрыта Компанией Сотруднику;

(b) является или становится общедоступным через источник, отличный от Сотрудника, и не по вине Сотрудника, или

(c) является или становится законно доступным Сотруднику из источника, отличного от Компании.

3. Конфиденциальная информация других лиц

Сотрудник не будет раскрывать Компании, использовать в ее деятельности или заставлять Компанию использовать какие-либо коммерческие тайны третьих лиц.

4. Возврат материалов

Когда Сотрудник прекращает работу в Компании по какой-либо причине, Сотрудник незамедлительно доставит Компании все оригиналы и копии всех документов, записей, программного обеспечения, носителей и других материалов, содержащих любую Конфиденциальную информацию.Сотрудник также вернет Компании все оборудование, файлы, программное обеспечение и другое личное имущество, принадлежащее Компании.

5. Обязательство по соблюдению конфиденциальности сохраняется после трудоустройства

Обязанность сотрудника сохранять конфиденциальность и безопасность Конфиденциальной информации сохраняется даже после прекращения работы сотрудника в Компании и продолжается до тех пор, пока такая Конфиденциальная информация остается коммерческой тайной.

6. Общие положения

(a) Взаимоотношения: Ничто, содержащееся в настоящем Соглашении, не может считаться делающим Сотрудника партнером или участником совместного предприятия для каких-либо целей.

(b) Делимость: Если суд признает какое-либо положение настоящего Соглашения недействительным или не имеющим исковой силы, оставшаяся часть настоящего Соглашения должна толковаться так, чтобы наилучшим образом реализовать намерения Компании и Сотрудника.

(c) Интеграция: Настоящее Соглашение выражает полное понимание сторон в отношении предмета и заменяет собой все предыдущие предложения, соглашения, заявления и договоренности. В настоящее Соглашение нельзя вносить поправки, кроме как в письменной форме, подписанной Компанией и Сотрудником.

(d) Отказ от прав: Невыполнение каких-либо прав, предусмотренных настоящим Соглашением, не является отказом от предыдущих или последующих прав.

(e) Судебный запрет: любое незаконное присвоение любой Конфиденциальной информации в нарушение настоящего Соглашения может причинить Компании непоправимый ущерб, размер которого может быть трудно определить, и поэтому Сотрудник соглашается с тем, что Компания имеет право подать заявление в суд компетентной юрисдикции для вынесения постановления о любом таком дальнейшем незаконном присвоении и о других средствах правовой защиты, которые Компания сочтет необходимыми. Это право должно быть добавлено к средствам правовой защиты, которые иным образом доступны Компании.

(f) Возмещение: Сотрудник соглашается возместить Компании любые убытки, убытки, претензии или расходы, понесенные или понесенные Компанией в результате нарушения Сотрудником настоящего Соглашения.

(g) Гонорары и расходы адвоката: В споре, возникающем из настоящего Соглашения или в связи с ним, выигравшая сторона имеет право взыскать с другой стороны свои разумные гонорары и расходы на адвоката, а также необходимые расходы.

(h) Применимое право. Настоящее Соглашение регулируется в соответствии с законами штата ________________.

(i) Юрисдикция. Сотрудник соглашается с исключительной юрисдикцией и подсудностью федеральных судов и судов штата, расположенных в ________________, в отношении любых действий, вытекающих из настоящего Соглашения или связанных с ним. Сотрудник отказывается от любого другого места, на которое Сотрудник может иметь право по месту жительства или иным образом.

(j) Правопреемники и правопреемники. Настоящее Соглашение связывает наследников, правопреемников и правопреемников каждой стороны.Компания может передать настоящее Соглашение любой стороне в любое время. Сотрудник не имеет права передавать какие-либо свои права или обязанности по настоящему Соглашению без предварительного письменного согласия Компании. Любая уступка или передача в нарушение этого раздела недействительна.

7. Уведомление об иммунитете

Сотруднику предоставляется уведомление о том, что физическое лицо не несет уголовной или гражданской ответственности в соответствии с федеральными законами или законами штата о коммерческой тайне за разглашение коммерческой тайны, которое (i) осуществляется в конфиденциальном порядке. должностному лицу федерального, государственного или местного правительства, прямо или косвенно, или поверенному; и (ii) исключительно с целью сообщения или расследования предполагаемого нарушения закона; либо содержится в жалобе или другом документе, поданном в судебном или ином судебном разбирательстве, если такая подача осуществляется за печатью. Лицо, которое подает иск о возмездии со стороны работодателя за сообщение о предполагаемом нарушении закона, может раскрыть коммерческую тайну поверенному физического лица и использовать информацию о коммерческой тайне в судебном разбирательстве, если физическое лицо (i) подает любой документ, содержащий коммерческая тайна за печатью; и (ii) не разглашает коммерческую тайну, кроме как по решению суда.

8. Подписи

Сотрудник внимательно прочитал все условия настоящего Соглашения и соглашается с тем, что все изложенные ограничения справедливы и разумно необходимы для защиты интересов Компании.Сотрудник получил копию настоящего Соглашения, подписанного сторонами.

Сотрудник

Подписи _____________________

Имя печатным шрифтом _____________________

Дата _____________________

Компания

Подписи _____________________

Имя печатным шрифтом _____________________

Дата ввода

Дата ввода компания и сотрудник.

Выберите вариант 1, если новый сотрудник будет подписывать соглашение.

Выберите вариант 2, если соглашение заключено с текущим сотрудником. Чтобы соглашение было юридически обязательным, сотрудник должен получать что-то ценное сверх обычной заработной платы и льгот за его подписание, например, наличные, дополнительный отпуск, опционы на акции или другие льготы. Укажите размер компенсации. Это не обязательно должно быть существенным. Например, несколько дополнительных дней отпуска в году должны сделать это.

1. Коммерческая тайна компании

В этом пункте определяется коммерческая тайна вашей компании. Вам не нужно ничего добавлять к нему; в нем указаны типы информации и материалов, которые следует считать коммерческой тайной. Есть несколько способов определить коммерческую тайну вашей компании; вы можете использовать любую из альтернатив, представленных здесь.

2. Неразглашение коммерческой тайны

Этот пункт запрещает сотруднику несанкционированное раскрытие вашей коммерческой тайны. Это также требует от сотрудника защиты коммерческой тайны и показывает, что вы серьезно относитесь к сохранению коммерческой тайны.

В этом пункте также объясняется, что обязательство сотрудника о неразглашении не распространяется на:

информацию, которую сотрудник знал до прихода на работу в компанию

информацию, полученную из источников вне компании, или

информацию, которая является общедоступной (пока поскольку сотрудник не обнародовал это).

3.Конфиденциальная информация других лиц

Рекомендуется напоминать новым сотрудникам о том, что они не должны раскрывать компании коммерческие секреты, полученные от предыдущих работодателей или других лиц. Работодатели, пользующиеся такой информацией, могут легко попасть в суд.

4. Возврат материалов

Этот пункт требует, чтобы сотрудники возвращали все материалы, содержащие коммерческую тайну, при увольнении из компании. Им следует напомнить об этом обязательстве перед отъездом. (См. В главе 2 предложения о проведении «собеседования при увольнении» при увольнении сотрудника.)

5. Обязательство по соблюдению конфиденциальности сохраняется после трудоустройства

Это дает понять, что обязанность сотрудника не раскрывать конфиденциальную информацию не прекращается, когда работа раскрывается. Пока материал остается коммерческой тайной, сохраняется обязанность хранить его в секрете.

Работодатели, которые хотят воспользоваться положениями Закона «О защите коммерческих тайн» (См. Статут) для получения штрафных санкций и гонораров адвокатам от бывшего сотрудника или независимого подрядчика, должны включать положение о разоблачителе во все соглашения о неразглашении, подписанные после его заключения. принятие закона (11 мая 2016 г.).Отсутствие включения положения не препятствует подаче иска в федеральный суд, а только препятствует взысканию штрафных убытков и гонораров адвокатам. Другими словами, данное положение настоятельно рекомендуется, но не обязательно:

Уведомление об иммунитете от ответственности . Физическое лицо не может быть привлечено к уголовной или гражданской ответственности в соответствии с федеральными законами или законами штата о коммерческой тайне за разглашение коммерческой тайны, сделанное (i) конфиденциально должностному лицу федерального, государственного или местного правительства, прямо или косвенно, или к поверенному; и (ii) исключительно с целью сообщения или расследования предполагаемого нарушения закона; либо содержится в жалобе или другом документе, поданном в судебном или ином судебном разбирательстве, если такая подача осуществляется за печатью.Лицо, которое подает иск о возмездии со стороны работодателя за сообщение о предполагаемом нарушении закона, может раскрыть коммерческую тайну поверенному физического лица и использовать информацию о коммерческой тайне в судебном разбирательстве, если физическое лицо (i) подает любой документ, содержащий коммерческая тайна за печатью; и (ii) не разглашает коммерческую тайну, кроме как по решению суда.

Законы штата могут запрещать сотрудникам красть коммерческую тайну даже при отсутствии соглашений о неразглашении. Законы штата запрещают сотрудникам ненадлежащее разглашение ваших коммерческих секретов даже без использования NDA. Мы советуем вам использовать соглашение о неразглашении, поскольку при подаче иска в связи с нарушением контракта можно получить дополнительные преимущества, включая увеличение убытков, оплату гонораров адвокатам и гарантию того, где и как будет разрешен спор.

Наиболее разумным способом гарантировать право собственности вашей компании на коммерческую тайну, разработанную вашими сотрудниками, является использование письменного юридического соглашения. (При определенных обстоятельствах работодатель может получить права на коммерческую тайну, созданную сотрудником, без письменного соглашения в соответствии с правовыми нормами, известными как законы «наняты для изобретения» и «работа по найму».Работают два типа соглашений: соглашение, подписанное до того, как сотрудник начинает работать на вас, или соглашение, подписанное после начала работы, которое называется назначением. Соглашение, подписанное во время или после трудоустройства, требует дополнительной оплаты.

Закон Калифорнии устанавливает право собственности на коммерческую тайну . Калифорния уникальна тем, что ее законы прямо устанавливают, что работодатель владеет коммерческой тайной, созданной сотрудником. (Cal. Трудовой кодекс, раздел 2860). Однако работодатель в Калифорнии не будет владеть коммерческой тайной, созданной в свободное от работы сотрудником время, без использования материалов сотрудника.Хотя закон не требует заключения контракта, рекомендуется укрепить свое положение в Калифорнии письменным соглашением.

Согласно исследованию Университета Гонзага, посвященному незаконному присвоению коммерческой тайны за последние 50 лет, было установлено, что на бывших сотрудников приходится примерно 77% всех заявлений о нарушении коммерческой тайны.

Все, что вам нужно знать

Что такое трудовой договор?

Трудовой договор – это обязательный документ между работодателем и работником, фрилансером, независимым подрядчиком или субподрядчиком.

Трудовой договор также может называться:

• Договор найма
• Трудовой договор
• Контракт с сотрудником
• Трудовой договор

Какую информацию следует включать в трудовой договор?

Хотя конкретные детали, включенные в используемый вами трудовой договор, будут зависеть от специфики должности и вашей компании, существуют некоторые общие положения, которые обычно включают в трудовые договоры:

• По желанию и расторжение: В этом пункте объясняется, должна ли у работодателя быть причина увольнения работника.Он также будет включать информацию о правилах расторжения договора, например о возврате собственности компании.
• Преимущества: Трудовой договор должен включать информацию о льготах, например:
  • 401 (к)
  • Стоматологическая страховка
  • Медицинская страховка
  • Страхование зрения
  • Страховка по инвалидности
  • Страхование жизни
  • Оплачиваемое время
  • Время отдыха
• Продолжительность трудоустройства: В контракте будет подробно описан срок, в течение которого сотрудник соглашается работать в компании. Некоторые трудовые договоры охватывают определенный период времени. Другие соглашения могут заключаться на определенный срок. В других соглашениях установлен минимальный срок с возможностью его дальнейшего продления.
• Положение о добросовестности: Этот пункт иногда называют «максимальными усилиями». Это потребует от сотрудника максимальной отдачи от своих возможностей. В пункте также может содержаться информация о выходном пособии.
• Информация о коммуникациях: Если сотрудник будет выполнять роль, которая включает в себя общение, такое как электронная почта, социальные сети или веб-сайты, трудовой договор может включать заявление о том, что компания сохранит право собственности и контроль над коммуникациями.
• Обязанности: Трудовой договор может включать в себя список задач и обязанностей, которые сотрудник должен будет выполнять во время работы на этой должности.
• Расписание: В трудовом договоре могут быть указаны дни и часы работы сотрудника.
• Информация о заработной плате / окладе: В трудовом договоре должна быть указана конкретная информация о заработной плате, в том числе о том, получает ли работник почасовую или почасовую оплату, есть ли информация о комиссионных и т. Д.Соглашение, вероятно, также будет включать информацию о графике заработной платы.

Трудовые соглашения могут также включать специальные положения, касающиеся конфиденциальной интеллектуальной собственности, конфиденциальной информации и т. Д., Которые могут привести к потере компанией сотрудников, клиентов или коммерческой тайны. Примеры этих статей включают:

• Конфиденциальность и / или неразглашение: В трудовом договоре может содержаться конкретная информация, которую следует считать конфиденциальной.В этом пункте using указано, как долго сотрудник должен сохранять конфиденциальность. Соглашения о конфиденциальности или NDA могут охватывать такую ​​информацию, как:
  • Списки клиентов
  • Дизайн
  • Изобретений
  • Ценообразование
  • Процессы
  • Продукты
  • Коммерческие секреты
• Неконкурентные / неконкурентные: Этот тип положения не позволяет сотруднику работать с конкурентом в течение определенного периода времени после прекращения найма.Эти пункты обычно должны включать разумные требования, такие как ограничение географической области, к которой они применяются, для обеспечения их исполнения.
• Запрещение ходатайства: Такая оговорка не позволит сотруднику побуждать клиентов, клиентов или других сотрудников переходить к другому поставщику услуг или компании. Оговорки о запрете на запросы предложений обычно действуют в течение определенного периода времени и также должны соответствовать определенным ограничениям, чтобы быть действительными.

Эти типы оговорок должны быть справедливыми, разумными и законными для исполнения в суде.Компания также может попросить сотрудника подписать отдельные соглашения о неразглашении или другие соглашения, в которых более подробно рассматриваются вопросы, помимо пунктов, включенных в трудовой договор.

Для дополнительной информации, вот статья о соглашениях о неразглашении информации, статья о неконкурентных соглашениях, и статья о соглашениях о непринятии предложений.

Получите бесплатные ставки для сравнения

Воспользуйтесь нашей сетью юристов, запросите бесплатные ставки и найдите подходящего юриста для работы.

Когда вам нужно использовать трудовой договор?

Вообще говоря, вам следует использовать трудовой договор, если вы платите или получаете деньги за любую выполненную работу. Трудовой договор является юридически обязательным документом, поэтому он защищает все стороны договора.

Вот некоторые распространенные примеры того, когда вы захотите использовать трудовой договор:

• Вы нанимаете нового сотрудника и хотите убедиться, что он полностью понимает условия найма и деловых отношений.
• Вы нанимаете нового сотрудника, и вам нужно, чтобы он подписал соглашение о конфиденциальности.
• Вам нужен способ официально сообщить новому сотруднику, что он принимает на работу «по желанию».
• До сих пор вы использовали только устные договоренности, и вам необходимо заключить официальные договоренности с текущими сотрудниками.

Преимущества и недостатки использования трудового договора

При использовании трудовых договоров существуют как преимущества, так и недостатки.Поскольку трудовые договоры имеют обязательную юридическую силу, есть последствия, если кто-либо нарушит условия договора.

К преимуществам трудовых договоров можно отнести:

• Определение преимуществ и обязанностей: Трудовой договор не оставляет никаких сомнений в отношении должностных обязанностей, заработной платы или льгот.
• Защита обеих сторон: Работодатели и работники подпадают под действие трудового договора.
• Обеспечение стабильности: И работник, и работодатель знают, чего они могут ожидать в обозримом будущем после заключения контракта.

К недостаткам трудовых договоров можно отнести:

• Ограничение гибкости: Когда кто-то нанят по контракту, сотруднику становится труднее уволиться, а работодателю – отпустить его, если он больше не нужен.
• Сложно изменить: Соглашение с сотрудником может быть изменено только путем повторных переговоров. Обе стороны должны будут согласиться с любыми изменениями первоначального контракта.

Изображение через Unsplash по Lycs

Различные виды занятости

Трудовой договор будет включать информацию о том, считается ли сотрудник штатным или неполным рабочим, и будет различать сотрудников и независимых подрядчиков. Владельцам малого бизнеса важно понимать различия между этими видами занятости.

Сотрудники, работающие на полной и неполной ставке

Хотя нет никаких федеральных законов, определяющих то, что считается полной занятостью, кроме законов, регулирующих требования к сверхурочной работе для работы сверх 40 часов в рабочую неделю, существуют общие соглашения. Сотрудники, которые работают от 30 до 40 часов в неделю, обычно считаются штатными сотрудниками.

Сотрудники против независимых подрядчиков

Основное различие при приеме на работу сотрудников и независимых подрядчиков заключается в том, что работодатель должен удерживать налоги штата и федеральные налоги из заработной платы работника.С другой стороны, независимый подрядчик несет ответственность за уплату собственных налогов штата и федеральных налогов.

Сотрудники:

• Удерживает налоги работодатель
• Заполните форму IRS W-4
• Заработная плата или почасовая оплата
• Работа на бизнес работодателя
• Работодатель получает страховку от безработицы

Независимые подрядчики:

• Клиент не удерживает налоговые платежи
• Заполните форму IRS W-9
• Оплачивается за задачу или за проект
• Работаем на собственный бизнес
• Клиент не оформляет страховку по безработице.

Что такое испытательный срок?

Многие работодатели хотят убедиться, что выбранный ими сотрудник действительно соответствует ожиданиям, которые они возлагают на себя, когда предлагают работу.В результате многие предприятия включают испытательный срок при приеме на работу.

Работодатель оценивает нового сотрудника в течение испытательного срока, чтобы определить, обладает ли сотрудник навыками для выполнения своих должностных обязанностей и убедиться, что он хорошо подходит для работы в компании. Испытательные периоды часто структурированы, чтобы позволить работодателю уволить сотрудника по любой причине без необходимости предоставления компенсации или разумного уведомления в течение испытательного срока.

Если вы нанимаете новых сотрудников для своего малого бизнеса, вам следует убедиться, что вы правильно структурируете свое трудовое соглашение, чтобы защитить свой бизнес.Работать с опытный юрист может помочь вам в составлении трудового договора, содержащего статьи и формулировки, соответствующие вашей уникальной ситуации.

Познакомьтесь с нашей сетью юристов

Мы нанимаем и обслуживаем отличных юристов, чтобы вы могли легко их найти и нанять.

10 способов создать простой и эффективный клиентский контракт

Хороший контракт с клиентом не должен быть сложным.Вот как заключать и обеспечивать соблюдение соглашений с вашими клиентами – и защищать свой бизнес в процессе.

Если вы работаете с клиентами, скорее всего, вы хоть немного знакомы с клиентскими контрактами. Но то, что вы знаете, что такое контракт с клиентом, не означает, что вы всегда его используете. Или, когда вы их используете, вы заключаете письменное соглашение, которое защищает вас и ваш бизнес.

И в этом есть смысл! С юридическим мелким шрифтом клиентские контракты могут быть устрашающими.

Но это не обязательно. По сути, контракт с клиентом не предназначен для создания ловушек с использованием запутанного юридического жаргона. Он должен описывать важные детали, такие как объем проекта, результаты, платежи, сроки и другие непредвиденные обстоятельства, а также для защиты вашего бизнеса, если одна из этих деталей пойдет не так.

Но как именно вы это делаете? Как вы составляете контракт, который позволяет вам и вашему клиенту быть на одной странице? А если ваш клиент нарушает соглашение, как обеспечить соблюдение условий контракта и убедиться, что вы защищаете свой бизнес?

Почему важны клиентские контракты?

Перво-наперво: прежде чем мы перейдем к тому, как создать (и обеспечить соблюдение!) Клиентского контракта, давайте начнем с того, почему клиентские контракты так важны.

Клиентские контракты необходимы вашему бизнесу по нескольким причинам, в том числе:

• Они объединяют вас и вашего клиента на одной странице : Прежде чем вы начнете работать с клиентом, вы хотите убедиться, что у вас обоих одинаковые ожидания в отношении отношений и / или проекта
• В них четко изложены ключевые детали ваших рабочих отношений : Клиентские контракты помогают сгладить мельчайшие детали взаимодействия (например, когда клиент должен заплатить вам и когда вам нужно сдать ключевые результаты проекта), что создает юридическая дорожная карта того, как будет развиваться проект
• Они защищают ваш бизнес : письменные контракты являются юридически обязательными документами, поэтому, если ваш клиент не соблюдает условия контракта, вы можете подать в суд (и наоборот)

Как составить клиентский договор?

Вот основные шаги, которые вам нужно предпринять, чтобы создать простой и эффективный контракт с клиентом:

1.

Для того, чтобы письменный договор имел обязательную юридическую силу, в нем необходимо четко указать, кто юридически связан соглашением – или, другими словами, вам потребуется контактная информация всех участвующих сторон.

Каждый контракт должен включать юридическое название компании, основное контактное лицо, физический адрес, адрес для выставления счетов и контактные данные как для клиента, так и для подрядчика / владельца бизнеса. Обязательно используйте свое официальное название компании. Например, если вы зарегистрировали или создали компанию с ограниченной ответственностью (LLC), обязательно используйте точное название, указанное в этих документах.

Продолжайте использовать ваши имена и имена вашего клиента на протяжении всего контракта. Если оставить в соглашении такие общие термины, как «клиент», «третья сторона» или «поставщик услуг», это сделает его более безличным, что не является юридической проблемой, но может отпугнуть некоторых клиентов.

2. Укажите условия и объем проекта

Как уже упоминалось, в контрактах излагаются мельчайшие детали вашего соглашения. Важно как можно более конкретно указать, для чего вас нанимают, как вы собираетесь это делать и каковы ожидания с обеих сторон.

Например, предположим, вы составляете контракт на редизайн веб-сайта для клиента. Каковы масштабы проекта? Вы отвечаете только за редизайн и только за редизайн или вы также отвечаете за написание копии и поиск изображений? Какие активы вам нужны от клиента для начала работы? Сколько доработок включает редизайн и что произойдет, если клиент захочет провести дополнительный раунд доработки?

Вы никогда не можете быть слишком конкретными, описывая детали вашего проекта.Цель состоит в том, чтобы установить ожидания и направить рабочие отношения с помощью четких и заранее определенных параметров. Хотя это может показаться излишним, вдаваться в подробности важно для вас и ваших клиентов.

Вы не хотите, чтобы в конечном итоге вам казалось, что вам нужно работать за рамками, и вы не хотите, чтобы ваши клиенты чувствовали, что они не получают то, за что заплатили.

3. Определите условия оплаты

Хотите получать деньги за свою работу? Тогда не упускайте из виду самый важный элемент клиентского контракта: условия оплаты.

При указании реквизитов платежа в контракте с клиентом необходимо учитывать несколько областей, в том числе:

• Как вам будут платить : Будете ли вы получать почасовую оплату или по проекту?
• Минимальное / максимальное количество часов : Если вы собираетесь получать почасовую оплату, вы должны указать минимальное и максимальное количество часов. Таким образом, вы получите оплату за время, выделенное на проект, даже если ваш клиент свернет проект. Это также предотвратит сползание прицела и обеспечит справедливую компенсацию, если ваш клиент решит приложить больше усилий для вашей тарелки.
• Результаты проекта : Если вам платят по проекту, важно обрисовать в общих чертах результаты, за которые вы будете нести ответственность, и то, что фактически покрывает эта ставка проекта – опять же, чтобы предотвратить расползание объема.
• График выставления счетов : В дополнение к почасовой ставке или ставке по проекту четко укажите график выставления счетов. Например, если вам платят почасово, будете ли вы выставлять счет по определенному графику (например, каждую неделю или месяц)? Если вы выставляете счет по проекту, будете ли вы выставлять счет после достижения определенных этапов – и если да, то какие?
• График платежей : График выставления счетов указывает, когда вы будете выставлять счет клиенту, но вам также необходимо включить график платежей.В графике платежей указано, как долго клиент должен заплатить вам после получения счета (например, 15 или 30 дней). Вам также необходимо указать любые штрафы, с которыми клиент столкнется при несоблюдении графика платежей, например штраф за просрочку платежа.
• Допустимые способы оплаты : Если вы принимаете только определенные способы оплаты (например, FreshBooks Payments, бизнес-чек или прямой депозит), вы также захотите включить их в свой контракт.

4. Установите расписание

Помимо графиков выставления счетов и платежей, вам также необходимо четко обозначить любые сроки, связанные с проектом, включая этапы проекта и окончательные результаты.Если клиенту нужно что-то предоставить для проекта, обязательно укажите, что вам нужно от него и когда вам это понадобится.

Например: «[Ваш бизнес] доставит первую компоновку через три недели после получения актива X от [вашего клиента]» или «выполнение указанного графика зависит от того, проверяет ли клиент представленные черновики и вносит требуемые изменения в течение 48 часов с момента получения ».

5. Решите, что произойдет, если контракт будет расторгнут

Иногда проекты работают не так, как вы от них ожидаете, но если ваш клиент решает выйти из проекта (т.д., разорвать договор), вы хотите убедиться, что ваш бизнес защищен. И, конечно же, получать деньги за уже выполненную работу.

В контракт включить положение, в котором четко указано, что любые полученные платежи не подлежат возврату в случае прекращения проекта по любой причине. Это очень важно, если вы планируете выставлять счета на протяжении всего проекта. Это поможет гарантировать, что вы не приложите кучу усилий, а клиент завершит проект и откажется платить вам.

Вы также можете добавить словоблудие, в котором говорится, что если проект откладывается на определенный период времени (например, более 30 дней), вы будете выставлять счет за всю работу, выполненную до этого момента, и этот счет необходимо будет оплатить в соответствии с с условиями оплаты контракта.

Если вы взимаете плату по проекту, вы также можете включить «плату за закрытие» – плату, которую клиент будет обязан заплатить (обычно 25-35% от стоимости проекта), если он решит прекратить проект. рано.

6.Определите, кому принадлежат окончательные авторские права

Хотя это не применимо к каждому бизнес-проекту или клиентскому проекту, если вы создаете оригинальную работу для клиента (например, проект графического или веб-дизайна), вы можете захотеть определить условия авторских прав для окончательного результата и любого более раннего шашки или сочинения.

Как правило, поставщик услуг владеет правами на любую произведенную работу до тех пор, пока не будет произведена окончательная оплата. Затем, как только оплата произведена, эти права переходят к клиенту, и он может делать с работой все, что им заблагорассудится.Если вас беспокоят авторские права или вы хотите установить другое соглашение об авторском праве, не забудьте указать это в своем контракте, чтобы ваш клиент был в курсе, прежде чем вы начнете.

7. Добавьте немного легального языка о рабочих отношениях

Если вы работаете в качестве независимого подрядчика, вы можете включить формулировку, в которой говорится, что вы несете полную ответственность за уплату собственных налогов.

Почему это важно? У компаний могут возникнуть проблемы с налоговыми органами из-за неправильного определения сотрудников в качестве подрядчиков.Включение в контракт формулировок, в которых говорится, что вы являетесь независимым подрядчиком и будете платить собственные налоги, поможет им избежать любых потенциальных проблем, связанных с уплатой налогов.

Хотя вы можете идентифицировать себя как независимый подрядчик, используя любой язык, который вам нравится, не стесняйтесь использовать этот шаблон контракта:

«Стороны понимают, что Подрядчик X является независимым подрядчиком по отношению к Компании Y, а не сотрудником Компании Y. Компания Y не будет предоставлять дополнительные льготы, включая выплаты по медицинскому страхованию, оплачиваемый отпуск или любые другие выплаты работникам, в пользу Подрядчика X.”

8. Укажите закон и место проведения мероприятия

В США в контрактах можно указать, где будут рассматриваться споры и законы какого штата будут регулировать эти споры. Это может быть полезно, если вы и ваш клиент находитесь в разных штатах. Если у вас нет особой причины для выбора другого состояния, просто выберите свое собственное состояние. Таким образом, если вам все-таки придется урегулировать спор, вам не придется тратить дополнительное время, энергию или деньги на выезд за пределы штата.

9. Рассмотреть возможность добавления арбитражной оговорки

В идеале вы никогда не столкнетесь со спорами по контракту. Но если вы это сделаете, вы можете решить его через арбитраж – в этом случае вам следует включить в договор арбитражную оговорку. Если возникнут какие-либо споры, связанные с соглашением, нейтральная третья сторона заслушает доказательства с обеих сторон и примет решение.

Польза арбитража? Обычно это быстрее, проще и легче (хотя и не обязательно дешевле) в расписании, чем судебный процесс.Это также может быть менее враждебным и более частным, чем рассмотрение спора в суде. Если вы считаете, что вам больше нравится этот метод урегулирования споров, подумайте о том, чтобы включить в договор арбитражную оговорку.

Важно отметить, что даже если у вас нет арбитражной оговорки, если между вами и вашим клиентом возник спор, вы все равно можете использовать арбитра, если вы оба согласны. Хотя, если отношения испортились, к этому моменту может оказаться непросто попасть на ту же страницу.

Если вам нужен точный набор слов для вашего контракта, вы можете использовать этот образец арбитражной оговорки, любезно предоставленной Американской арбитражной ассоциацией.

10. Договор подписать обе стороны

Контракты имеют юридическую силу только в том случае, если они подписаны обеими сторонами. Итак, как только ваш контракт будет завершен, обязательно подпишите – и соберите подпись своего клиента – прежде чем двигаться дальше по проекту.

Как обеспечить соблюдение вашего контракта – и убедиться, что ваш клиент соблюдает его

Подписанный контракт имеет обязательную юридическую силу.Таким образом, подписанный контракт, как правило, – это все, что нужно, чтобы гарантировать, что клиент выполняет свою часть соглашения.

Конечно, есть исключения из этого правила. Если вы оказались в ситуации, когда ваш клиент нарушает ваш контракт, вы можете предпринять несколько шагов, чтобы обеспечить его соблюдение, в том числе:

• Поговорите с клиентом : Ваш клиент может не осознавать, что нарушает договор. Например, они могли забыть об условиях оплаты или задерживаться с получением активов, необходимых для завершения проекта.В таких случаях вежливое напоминание может быть всем, что им нужно, чтобы выполнить свою часть соглашения.
• Поговорите с юристом : Если ваш клиент отказывается выполнять свою часть контракта, поговорите с юристом. Юрист может проверить ваш контракт, чтобы убедиться, что он подлежит исполнению, и расскажет вам о ваших правах и дальнейших юридических действиях.
• Подать иск и / или подать в арбитраж : Обеспечение исполнения контракта может означать обращение в суд с вашим клиентом или продвижение в арбитраж.Хотя эта ситуация не идеальна, иногда необходимо убедить клиентов выполнить и / или выплатить ваш контракт.

Защитите свой бизнес с помощью клиентского договора

Клиентские контракты – важная часть установления ожиданий с вашим клиентом, определения деталей проекта и обеспечения оплаты вашей работы. И теперь, когда вы знаете, как заключать (и обеспечивать соблюдение) контрактов, вы вооружены информацией, необходимой для защиты прав вашего бизнеса.

Сообщение было обновлено в августе 2020 г.

об авторе

Внештатный участник Дина де Бара – предприниматель, спикер и писатель-фрилансер, специализирующаяся на вопросах бизнеса и производительности. Когда она не занята написанием, ей нравится исследовать Тихоокеанский Северо-Запад со своим мужем и собакой. Посмотрите другие ее работы и узнайте больше о ее услугах на deannadebara.com.

видов трудовых договоров | Работа

Несмотря на то, что работодатели практически в каждом штате реализуют свои права на трудоустройство по желанию, многие предприятия требуют от сотрудников подписания контрактов.Контракты могут определять условия найма или защищать научные исследования и разработки или финансовые интересы работодателя. Контракты с сотрудниками также кодифицируют условия увольнения сотрудников, связанные с золотыми парашютами, как называются некоторые выходные пакеты. В базовых трудовых договорах просто прописаны вопросы, касающиеся оплаты труда сотрудников, надбавок и продолжительности рабочего времени.

Профсоюзный договор

Профсоюзный договор – также называемый коллективным договором – является обязательным соглашением между работодателем и профсоюзом для работников в рабочей среде, объединенной в профсоюзы.Эти соглашения охватывают ряд условий найма, таких как заработная плата и льготы, график работы и сверхурочные, торги на предпочтительные смены и продвижение по службе, оплата отпусков и пенсионные взносы, выплачиваемые от имени сотрудников.

Трудовые договоры с руководителями

Сотрудники исполнительного уровня, такие как генеральный директор и другие должностные лица высшего звена, в том числе финансовые директора, операционные директора и руководители, отвечающие за человеческие ресурсы и технологии, могут иметь трудовые контракты с руководителями.В соглашениях на уровне руководителей изложены условия найма, связанные с развитием бизнеса, обязанностями и обязанностями, заработной платой, льготами, льготами и выходным пособием. Руководители, имеющие обширные и ценные контакты, могут иметь условия, встроенные в их контракты, которые требуют от них привнести в организацию значительный объем бизнеса посредством деятельности по развитию бизнеса. Контракты с руководящими работниками также содержат причины, по которым контракт может быть расторгнут, и порядок расторжения исполнительного контракта.

Неконкурентные соглашения

Неконкурентные соглашения часто встречаются в соглашениях о найме, когда сотрудник соглашается не заниматься одним и тем же видом деятельности в течение определенного периода, иногда до двух лет. Сотрудники в очень конкурентных областях, таких как ИТ, продажи в течение определенного периода времени. Соглашение об отказе от конкуренции защищает работодателей от потери ключевых руководителей и ценных сотрудников в пользу конкурентов, а также защищает работодателей от потери потенциального бизнеса, если руководитель или сотрудник уходит, чтобы создать свою собственную консалтинговую фирму или фрилансера, используя списки клиентов, коммерческую тайну или информацию, полученную во время нее работа.

Соглашения о конфиденциальности

Соглашения о конфиденциальности особенно важны для публичных компаний, которые хотят запретить сотрудникам заниматься такой деятельностью, как инсайдерская торговля, для личной выгоды. Сотрудники, связанные соглашениями о конфиденциальности, не должны раскрывать какую-либо информацию о компании, которая недоступна в открытом доступе. Например, сотрудник, который узнает во время заседания совета директоров, что его работодатель планирует разделение акций, не должен приобретать дополнительные акции компании или поощрять друзей и семью покупать акции компании на основе знаний, полученных им в ходе работы.

Ссылки

Ресурсы

Автор биографии

Рут Мэйхью пишет с середины 1980-х годов, а с 1995 года является экспертом в области управления персоналом. , “и ее цитировали в многочисленных публикациях, в том числе в журналах и учебниках, посвященных методам управления человеческими ресурсами. Она имеет степень магистра социологии Университета Миссури в Канзас-Сити. Рут проживает в столице страны Вашингтоне, округ Колумбия.

Образец письма-контракта | Примеры писем

Хорошее контрактное письмо должно радовать нового сотрудника своим решением присоединиться к вашей компании и должно помочь им сориентироваться, точно указав, чего они могут ожидать от возможности.

Если работа осуществляется по желанию (а это происходит в большинстве случаев), обязательно укажите это и подумайте о том, чтобы приложить полезные документы, такие как должностная инструкция или справочник сотрудника.

Используйте приведенный ниже образец письма-контракта, чтобы создать собственное предложение о трудоустройстве по желанию.

Сделайте твердое предложение с помощью этого контрактного письма Образец

16 апреля 2017 г.

Грег Сондерс

Винчестер Лейн, 16

Carson, CA 92236

Re: Предложение о трудоустройстве в качестве руководителя счета в Finlayson & Co.

Уважаемый Грег Сондерс,

Мы в Finlayson & Co рады предложить вам должность менеджера по работе с клиентами в нашем агентстве, начиная с 1 мая 2017 года.

Как обсуждалось в процессе собеседования, это должность с полным рабочим днем, и вам потребуется работать 40 часов в неделю. Вы будете подчиняться управляющему счетом Саре Кларк. Описание должности прилагается как напоминание об обязанностях должности.

Ваша базовая зарплата будет составлять 5400 долларов в месяц, и она будет выплачиваться ежемесячно. Как сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов, вы имеете право на сверхурочную работу. Вы также имеете право на различные льготы компании, включая медицинское и стоматологическое страхование, страхование жизни и доступ к плану 401 (k) (см. Список всех предлагаемых льгот, а также требования к участникам).Кроме того, вы получите накопленный оплачиваемый отпуск.

Обратите внимание, что прием на работу осуществляется по желанию, а это означает, что вы или Finlayson & Co можете прекратить эти отношения в любой момент, с уведомлением или без указания причины или без такового.

Мы заключили Соглашение о неразглашении информации и Соглашение о недопущении конкуренции – пожалуйста, подпишите и отправьте эти формы в первый день ориентации, то есть в первую неделю вашей работы.

Это письмо является полным и эксклюзивным заявлением о трудоустройстве между вами и компанией.Если вы решите принять это предложение и его условия, включите свою подпись и дату ниже и верните подписанную копию этого письма до 20 апреля 2017 года. Если у вас есть вопросы, отправьте электронное письмо [email protected].

Мы очень рады возможности работать с вами и будем рады приветствовать вас в команде.

С уважением,

Кара Уилсон

Менеджер по персоналу

Finlayson & Co

Дата: ___________________

Подпись: ____________________

Шаблон соглашения о конфиденциальности сотрудников – бесплатная загрузка

Соглашение о конфиденциальности с сотрудником, или соглашение о неразглашении, или «NDA» ясно дают понять сотруднику, что он или она не может ни при каких обстоятельствах, за исключением предварительного письменного разрешения, раскрывать секреты компании.В первый день работы сотрудника рекомендуется, чтобы в дополнение к контракту он подписал соглашение о конфиденциальности, чтобы обе стороны были защищены законом.

Кроме того, соглашение о конфиденциальности сотрудника действительно до увольнения сотрудника, а иногда даже в течение определенного периода времени после увольнения. Кроме того, соглашение является обязательным до тех пор, пока информация не станет обычным явлением или пока сотрудник не будет освобожден от соглашения.

Мы рекомендуем, чтобы юрисконсульт ознакомился с этим соглашением о конфиденциальности до того, как вы или сотрудник назначит свидание и подпишет соглашение о конфиденциальности.

Настоящая Конфиденциальность («Соглашение») заключается между ________________ («Сотрудник») и _____________________ («Работодатель»).

1. Сотрудник понимает, что Конфиденциальная информация и Собственные данные являются коммерческой тайной Работодателя, и должен всегда принимать разумные меры для защиты конфиденциальности указанной информации.

2. Сотрудник соглашается не использовать какую-либо Конфиденциальную информацию или Собственные данные в личных целях или в интересах других во время своей работы.

3. Сотрудник соглашается, что Конфиденциальная информация и Собственные данные являются исключительной собственностью Работодателя и не будет удалять их из помещений Работодателя ни при каких обстоятельствах, если только на это не будет получено предварительное письменное разрешение Работодателя. Если он будет удален, то при любом увольнении Сотрудник должен вернуть информацию и данные и не должен делать никаких копий.

4. Сотрудник соглашается с тем, что записи, ноутбуки, компьютерные диски и другие устройства, содержащие Конфиденциальную информацию или Собственные данные, являются собственностью Работодателя.

5. Сотрудник соглашается с тем, что он или она не будет раскрывать никаким физическим или юридическим лицам, прямо или косвенно, Конфиденциальную информацию или Собственные данные. Любое использование или раскрытие Конфиденциальной информации или Собственных данных является основанием для иска в суде штата [штата] или федеральном суде.

1. Во время работы у Работодателя Сотрудник должен в письменной форме сообщать Работодателю обо всех открытиях, улучшениях и изобретениях, даже если они не подлежат регистрации в соответствии с авторским правом, независимо от того, были ли эти открытия, улучшения и изобретения сделаны самостоятельно или совместно с другими. Сотрудник соглашается с тем, что все открытия, улучшения и изобретения (интеллектуальные, визуальные или материальные) являются исключительной собственностью Работодателя.

2. Сотрудник соглашается с тем, что Заказчик имеет все права, титулы и интересы на все открытия, улучшения и изобретения, но исключение применяется к открытиям, улучшениям и изобретениям в соответствии с Разделом C ниже.

3. В настоящем Соглашении, если открытия, улучшения и изобретения полностью подпадают под охрану в соответствии с государственным трудовым кодексом (кодексами), то:

Положения трудового договора, в которых работник предлагает передать свои права на изобретение своему работодателю, не применяются к изобретению, в котором не использовалось оборудование, материалы, средства или коммерческая тайна работодателя и которое было разработано исключительно на время сотрудника и не имеет отношения к бизнесу работодателя или к предполагаемым исследованиям или разработкам работодателя.

4. Если Сотрудник совершает открытия, улучшения и изобретения до заключения настоящего Соглашения и не попадает под действие положений «Приложения А», то открытия, улучшения и изобретения не подпадают под действие настоящего Соглашения.

1. В период работы Сотрудника у Работодателя, Сотрудник соглашается не участвовать в деловых соревнованиях без предварительного письменного согласия Работодателя.

2. После увольнения Сотрудник соглашается с тем, что будущий трудоустройство с конкуренцией в бизнесе требует, чтобы Сотрудник проинформировал нового работодателя о том, что он не может раскрывать Конфиденциальную или Собственную информацию, которую Сотрудник узнал во время своей работы у Работодателя.

Принято считать, что настоящее Соглашение не определяет условий контракта, а также не гарантирует продолжение работы между Работодателем и Работодателем. Обе стороны понимают, что отношения Сотрудника с Работодателем могут быть прекращены «по желанию», поэтому либо Работодатель, либо Сотрудник имеют право прекратить отношения с указанием причины или без таковой или даже с предварительным уведомлением.

1. Настоящее Соглашение гарантирует, что правопреемники Работодателя имеют обязательную силу для наследников, администраторов и представителей Работника.

2. В целях принудительного исполнения положения настоящего Соглашения могут быть разделены.Если какое-либо положение не имеет исковой силы, оно удаляется из оставшейся части настоящего Соглашения, а оставшаяся часть Соглашения сохраняет силу.

3. Настоящее Соглашение будет толковаться и регулироваться законами штата (вашего штата) в части, касающейся соглашения, которое заключается и выполняется в пределах штата.

4. Никакие поправки или расторжение настоящего Соглашения не являются обязательными, если они не сделаны в письменной форме и не подписаны уполномоченным лицом Работодателя.

5.Настоящее Соглашение включает в себя полное соглашение между Работодателем и Работником в отношении предмета в рамках и заменяет собой любые предыдущие соглашения между обеими сторонами в отношении конфиденциальности.

6. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты, указанной ниже:

Напечатанное имя: ___________

Дата: _________________

Подпись: _________________

Напечатанное имя: __________

Заголовок: __________________

Дата: _________________

Подпись: _________________

Похожие шаблоны:

Оформите соглашение о конфиденциальности бизнеса с помощью нашего бесплатного шаблона

Создайте свой собственный Справочник сотрудника с помощью нашего бесплатного шаблона

Расширение внутренней связи

Независимо от того, находятся ли ваши сотрудники в одном офисе или разбросаны по всему миру, Connecteam упрощает отправку нужных сообщений в нужное время. Используйте многочисленные инструменты коммуникации, чтобы улучшить общение в вашей компании: индивидуальный или групповой чат, каталог в приложении, обновления с социальными функциями, такими как лайки и комментарии, опросы обратной связи, ящик для предложений и многое другое.

Всегда знайте, какие сотрудники просматривали ваше сообщение (я), и легко обращайтесь к любому, кто этого не делал, с помощью расширенной фильтрации и настраиваемых push-уведомлений.

Оптимизация повседневных операций

С Connecteam можно легко планировать смены, распределять задания, отслеживать часы и управлять расписаниями.Всего одним щелчком мыши вы можете отслеживать и управлять рабочим временем сотрудника на заданиях и проектах, а также упростить процесс расчета заработной платы. Благодаря посменному сотрудничеству вы можете упростить планирование сотрудников.

Кроме того, переключитесь с ручки и бумаги на электронные контрольные списки и формы, к которым сотрудники могут получить доступ в любое время из любого места. Это помогает повысить соответствие нормативным требованиям и упрощает заполнение форм сотрудниками в режиме реального времени в полевых условиях.

Повышение квалификации

Одним нажатием кнопки сотрудники получают прямой доступ к информации, процедурам, политикам и учебным материалам.Легко создавайте базу знаний и виртуальную библиотеку, чтобы сотрудники могли легко получать доступ к файлам, мультимедиа, профессиональным курсам, викторинам и веб-сервисам для повышения своих профессиональных навыков.

Подключите всех своих сотрудников с помощью нашего приложения для сотрудников

Более 8000 компаний доверяют Connecteam возможность держать всех на одной странице и улучшать управление, а также многое другое. Connecteam доступен по фиксированной ежемесячной цене, начиная всего с 39 долларов в месяц, для 200 пользователей. Зарегистрируйтесь сейчас, чтобы воспользоваться бесплатным планом!

Образец шаблона справочника для сотрудников [Полное руководство]

Что такое справочник сотрудника?

Справочник для сотрудников – это документ, в котором изложены миссия, политика и ожидания вашей компании.Работодатели предоставляют это сотрудникам, чтобы разъяснить их права и обязанности, пока они работают в компании.

Чтобы помочь вам составить лучший справочник для сотрудников, мы создали шаблон, который поможет вам создать собственный документ. Загрузите полный шаблон Справочника сотрудника в формате .doc и pdf, щелкнув ссылки внизу этой страницы.

Слова в скобках являются заполнителями – замените их конкретными рекомендациями вашей компании. Кроме того, вы можете изменить язык этого шаблона, чтобы он соответствовал культуре вашей компании.

Вот что должно быть включено в справочник сотрудника; наш шаблон охватывает все важные правила руководства для сотрудников:

Если вам нужно работать только с определенными частями справочника, щелкните каждый из следующих разделов, чтобы загрузить их отдельно.

Связывая эти разделы вместе, вы можете составить полное руководство для сотрудников компании. Полный шаблон включает эти разделы, а также введение, чтобы вы могли приветствовать новых сотрудников в своей компании.

Чтобы еще больше поддержать ваши усилия, вот наше руководство о том, что влечет за собой каждый раздел, и советы по конкретизации вашего собственного руководства для сотрудников, соответствующего требованиям вашей компании:

Имейте в виду, что примеры из наших справочников для сотрудников и соответствующие советы не являются юридическими документами и могут не учитывать все соответствующие местные или национальные законы.Ни автор, ни Workable не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этих шаблонов. Попросите своего адвоката просмотреть ваши окончательные документы по политике или Справочник.

Основы занятости

Этот раздел носит преимущественно информативный характер и помогает вам установить основные определения, связанные с занятостью. Это даст вашим сотрудникам представление об условиях их контракта и классификации должностей. Они могут использовать этот раздел как ресурс, чтобы вернуться к ним, когда у них возникнут базовые вопросы.

Кроме того, это хорошее место, чтобы изложить правила посещаемости. Вы также можете объяснить процесс найма, чтобы подготовить будущих менеджеров по найму в вашей компании.

Вот содержание нашего шаблона Основы трудоустройства:

• Виды трудовых договоров . Определите сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, а также стажеров, учеников и других сотрудников, которых вы нанимаете.
• Равные возможности трудоустройства . Это необходимое заявление не только в юридических целях, но и для продвижения культуры меритократии и уважения на вашем рабочем месте.
• Процесс найма и отбора . Здесь опишите обычные шаги в процессе приема на работу. Кроме того, если вы часто проводите проверки перед приемом на работу, определите, на каком этапе менеджеры по найму могут заказать эти проверки и даже как с ними справиться. Аналогичным образом, если у вас есть постоянная реферальная программа или вы часто выдаете реферальные вознаграждения, это хорошее место для описания процедуры и соответствующих рекомендаций.
• Посещаемость . Укажите правила в отношении посещаемости: например, что должны делать сотрудники, если они не могут добраться до работы, или в каких случаях вы можете оправдать незарегистрированное отсутствие.

Политики на рабочем месте

В этом разделе описывается, каким должно быть ваше рабочее место. Речь идет об условиях, в которых работают ваши сотрудники. Включите в свое руководство для сотрудников такие правила, как борьба с преследованием, охрана здоровья и безопасность, чтобы создать законное и приятное рабочее место, на котором ваши сотрудники смогут процветать.

Мы создали шаблон, который поможет вам создать раздел политик рабочего места. Вот политики, включенные с советами о том, как настроить их для вашего рабочего места:

• Конфиденциальность и защита данных .В нашем шаблоне изложены основные правила защиты информации, но вам необходимо изменить его, чтобы учесть любые законы, применимые к вашей компании. Упомяните об этих законах и о том, как вы обеспечиваете их соблюдение, а также о том, что вы ожидаете от сотрудников.
• Преследование и насилие . Уважение к коллегам и от них – важная часть гармоничной рабочей жизни. В этом разделе вы можете твердо заявить о своей приверженности искоренению домогательств и насилия на рабочем месте. Вы также определите, что считается преследованием, а также обозначите возможные последствия.
• Безопасность и здоровье на рабочем месте . В этом разделе представлены рекомендации, которым должны следовать сотрудники, чтобы обеспечить здоровое и безопасное рабочее место. Вы можете добавить меры, которые ваша компания предприняла для соблюдения законов о гигиене и безопасности труда, а также для защиты сотрудников на опасных работах или от чрезвычайных ситуаций. Наш шаблон, в частности, включает разделы о профилактических мерах, управлении чрезвычайными ситуациями, курении и рабочих местах, свободных от наркотиков. Вы также можете добавить политику психического здоровья, если в вашей компании есть соответствующие положения.

Кодекс поведения

Ваш Кодекс поведения определяет структуру поведения сотрудников. Вы опишите, как вы ожидаете, что сотрудники будут относиться к другим, будь то коллеги, партнеры, клиенты или внешние заинтересованные стороны. Речь идет об этике и доверии, а также о создании безопасного и профессионального пространства для всех.

Чтобы разработать собственный Кодекс поведения, воспользуйтесь нашим полным шаблоном, который включает следующие разделы:

• Дресс-код . Здесь вы можете указать дресс-код вашей компании, даже если у вас его нет.Сотрудники должны знать, что они могут носить, а что нельзя. Как можно подробнее описать требования; Например, что означает для вашей компании «формальная одежда»?
• Кибербезопасность и цифровые устройства . Адресовать использование Интернета, сотовые телефоны компании, корпоративную электронную почту и использование социальных сетей (как корпоративных, так и личных). Изложите инструкции, не вводя чрезмерных ограничений в отношении сотрудников; большинство людей ожидают определенной свободы в этих вопросах, если они соблюдают правила безопасности и защиты данных.
• Конфликт интересов . Здесь вы можете описать, что представляет собой конфликт интересов, что сотрудники могут делать, столкнувшись с ним, и каковы последствия умышленного нарушения соответствующих законов или правил компании.
• Взаимоотношения и братство сотрудников . Хотя многие компании проявляют гибкость, когда дело доходит до того, что сотрудники становятся друзьями или встречаются, некоторые правила необходимы, чтобы избежать сплетен или непрофессиональных сцен.
• Трудоустройство родственников .Этот раздел важен, чтобы избежать обвинений в кумовстве и фаворитизме. Дайте конкретные рекомендации о разрешенных рабочих отношениях между родственниками в вашей компании.
• Посетителей рабочего места . Это вопрос безопасности, а также защиты данных и собственности компании. Опишите процесс доставки посетителей на территорию компании, чтобы сотрудники всегда были внимательны и ответственны.
• Запрос и распространение . В этом разделе вы можете указать на попытки посторонних лиц или сотрудников запрашивать или распространять листовки, продукты или услуги, а также на то, как сотрудники могут справиться с этими случаями.

Вознаграждение и развитие

В этой части объясняется, как вы платите и награждаете сотрудников за их работу и помогаете им развиваться. С помощью этих политик вы показываете, что цените сотрудников и мотивируете их продолжать работать с вами.

Чтобы поработать над этим, ознакомьтесь с нашим шаблоном вознаграждения и развития, включая следующие разделы:

• Статус компенсации и начисление заработной платы . Эта часть в основном важна для США, где действуют законы об освобожденных и не освобожденных от налога сотрудниках.Вы можете объяснить правовую базу и уточнить правила сверхурочной работы. Вы также можете указать, в какие дни сотрудники получают зарплату или зарплату.
• Управление эффективностью . Этот раздел помогает сотрудникам понять, как будет оцениваться их работа, а также готовит менеджеров к исполнению управленческих обязанностей. Вы можете упомянуть цели анализа эффективности и то, как вы ожидаете, что менеджеры будут руководить своей командой.
• Обучение и развитие сотрудников . Это ваш шанс выделить большую часть вашей стратегии удержания – убедиться, что сотрудники улучшаются в личном и профессиональном плане.Вы можете упомянуть возможности обучения и бюджеты на образование, если таковые имеются.

Льготы и льготы

Случалось ли вам когда-нибудь слышать от сотрудника что-то вроде: «Боже, я не знал, что у нас есть скидка в спортзале»? Вполне вероятно: часто сотрудники не знают в полной мере о преимуществах и льготах, которые предлагает ваша компания. Этот раздел поможет вам держать сотрудников в курсе дела.

Наш шаблон преимуществ и привилегий включает следующие разделы (но добавляйте свои собственные уникальные преимущества и льготы):

• Здоровье сотрудников .Это может быть что угодно, от частной медицинской страховки до абонемента в спортзал или оздоровительных программ. Также вставьте объяснения соответствующих законов, таких как FMLA и COBRA.
• Компенсация рабочим . Опишите процесс, которому должны следовать сотрудники в случае получения травмы на работе, и какие льготы вы предложите. Измените наш шаблон в соответствии с действующим законодательством в вашем регионе.
• Работа на дому . Возможность работать из дома пользуется все большей популярностью. Укажите, как сотрудники могут попросить об удаленной работе и каким правилам они должны следовать (например, кибербезопасность дома).Также опишите правила для постоянно удаленных сотрудников.
• Расходы на персонал . Укажите, какие расходы, связанные с работой, вы покроете, и каков процесс обращения за возмещением.
• Вагон служебный . Если вы предлагаете служебные автомобили в качестве льготы, обязательно сообщите сотрудникам, как вы ожидаете, что они будут вести себя при использовании автомобиля и какие расходы вы компенсируете (например, бензин и дорожные сборы).
• Парковка . Как и в случае с корпоративным автомобилем, если вы предлагаете бесплатную парковку в офисе, сообщите сотрудникам, как управлять выделенным им пространством.Если у вас есть ограниченное количество парковочных мест, которые нужно выделить, опишите критерии, которые вы используете для распределения этих мест.
• Оборудование, выпущенное компанией . Если вы даете сотрудникам оборудование (например, телефоны, ноутбуки и т. Д.), Сообщите им, как они должны с ним обращаться. Также укажите, что происходит, когда это оборудование украдено или повреждено.

Связано: Льготы сотрудникам: руководство по общим и лучшим льготам

Рабочее время, ВОМ и отпуск

Это одна из тех секций, о которых сотрудники будут больше всего заботиться.Присоединившись к вашей компании, они хотят узнать, как они могут разделить свое время между работой и отдыхом или неработающими обязанностями.

Создайте собственную соответствующую политику с помощью нашего легко изменяемого шаблона, содержащего следующие разделы:

• Рабочее время и оплачиваемое время (ВОМ) . Укажите часы работы вашей компании и любые исключения. Затем укажите количество оплачиваемых выходных, которые вы предоставляете сотрудникам, и объясните процесс запроса PTO.
• Праздники .Составьте список всех праздников, которые отмечает ваша компания, и объясните, как вы их компенсируете, если сотрудникам придется работать в эти дни.
• Больничный . Обозначьте, что закон обязывает вас предлагать сотрудникам, и добавьте любые дополнительные пособия по болезни, которые вы решили предложить. Вы можете включить как краткосрочное, так и продолжительное заболевание.
• Отпуск в связи с тяжелой утратой . Предоставьте сотрудникам, потерявшим любимого человека, несколько дней отпуска в связи с тяжелой утратой – это милосердный дар, который поможет вам установить доверительные отношения с сотрудниками.
• Работа жюри и голосование . Опишите закон об отпуске для выполнения этих гражданских обязанностей и какие документы могут понадобиться сотрудникам.
• Отпуск по уходу за ребенком . Это может включать отпуск по уходу за ребенком и декретный отпуск, предусмотренный законом или спонсируемый компанией, для сотрудников, которые родили или усыновили ребенка. Вы также можете включить льготы в отношении родительских пособий, например, несколько часов отдыха для посещения школьных собраний.

Увольнение и увольнение сотрудника

Если что-то не получается, сотрудники должны иметь представление о том, чем закончатся их трудовые отношения с вашей компанией.Особенно, если речь идет о дисциплинарном процессе.

Мы создали шаблон «Покидая нашу компанию» для решения актуальных проблем. Вот краткое содержание:

• Прогрессивная дисциплина . Просмотрите этапы процесса прогрессивной дисциплины и то, как вы ожидаете, что менеджеры будут с этим справляться.
• Отставка . В случаях, когда сотрудник увольняется, ему необходимо знать, каков должен быть период его уведомления, а также порядок увольнения.Это также хорошая возможность решить такие вопросы, как компенсация за обучение или переезд, а также прямо запретить принудительную отставку.
• Прекращение действия . Укажите применимое законодательство и ваш собственный внутренний процесс увольнения сотрудников. Расскажите об условиях выплаты выходного пособия и о том, как вы компенсируете оставшийся отпуск и отпуск по болезни.
• Список литературы . Добавьте небольшой комментарий о ссылках на сотрудников, которые уволились или были уволены.