Электронная трудовая книжка: образец заполнения

С 1 января 2020 года в России начался переход на электронный формат трудовых книжек. Привычные бумажные трудовые постепенно будут заменяться цифровой версией этого документа. Работники делают свой выбор добровольно – для этого работодателю подается заявление о прекращении либо о продолжении ведения бумажной трудовой. Тем же, кто будет устраиваться на свою первую работу в 2021 году и позже, трудовые книжки на бумаге заводиться уже не будут – для них возможен только электронный формат. Рассмотрим, как осуществляется заполнение трудовой книжки в электронном виде работодателями в 2020 году.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)

Электронная ТК – это основные сведения о трудовой деятельности, которые работодатель обязан передавать в установленные сроки в ПФР. Ведение ЭТК означает, что информация о месте работы, приеме, увольнении работника, его должности, переводе на другую постоянную работу и т.д. фиксируется работодателем в специальной форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» (СЗВ-ТД), передается в ПФР и хранится в информационных ресурсах Пенсионного фонда.

Постепенно в ПФР сформируется база данных о каждом гражданине, работавшем по трудовому договору.

Порядок представления таких сведений в ПФР работодателями определен ст. 66 ТК РФ, ст. 8, 11 закона о персучете № 27-ФЗ от 01.04.1996, а форма сведений СЗВ-ТД утверждена Постановлением ПФР № 730п от 25.12.2019.

Заполнение электронной трудовой книжки – это формирование и подача работодателем указанных сведений в виде формы СЗВ-ТД, заполненной отдельно по каждому сотруднику, если в отчетном месяце по нему имели место какие-либо кадровые мероприятия. Форма подается на всех сотрудников, в т.ч. на тех, кто не отказался от ведения бумажной трудовой. При приеме или увольнении подать форму в ПФР нужно не позднее одного рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа, а по другим кадровым изменениям – не позже 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло событие. Форма СЗВ-ТД подается в ПФР электронно, но если в штате числится менее 25 человек, можно представить ее на бумаге.

Во многом эта форма схожа с обычной трудовой книжкой: здесь указываются сведения о работодателе, персональные данные физлица (ФИО, СНИЛС, дата рождения), даты приема, увольнения, перемещений, информация о занимаемых должностях, о присвоении новой квалификации, о переименованиях работодателя, о причинах увольнения, реквизиты распорядительных документов (приказов). Основные записи вносят по аналогии с записями в бумажном документе. Наряду с этим применяются и особые кодовые обозначения кадровых мероприятий, отметки о дате подачи работником заявления о переходе на ЭТК или продолжении ведения бумажного документа, признак отмены ранее сделанной записи.

Получить сведения о своей работе в электронном или бумажном формате отказавшийся от бумажной трудовой гражданин сможет как непосредственно у своего работодателя – по форме СТД-Р (но только за время работы у этого работодателя), так и в Пенсионном фонде – по форме СТД-ПФР (за периоды трудовой деятельности у всех работодателей). Также предусмотрена возможность получения электронного документа через портал Госуслуг или бумажного – через МФЦ.

Электронная трудовая книжка: образец заполнения 2020

Правила заполнения формы СЗВ-ТД приведены в Постановлении ПФР № 730п. Рассмотрим пример заполнения электронной трудовой книжки работодателем при наличии нескольких кадровых событий в течении 2020 года по одному сотруднику.

Пример

12.05.2019 г. Зиновьева А.Н. была принята на должность бухгалтера в ООО «Промснаб».

15.06.2020 ее перевели на постоянную работу на должность старшего бухгалтера, а 22.06.2020 сотрудница написала заявление об отказе от ведения бумажной трудовой книжки и выдаче ее на руки.

С 1 декабря 2020 г. ООО «Промснаб» переименовали в ООО «Торговый дом «Промснаб», и в том же месяце, согласно приказу № 75-к от 14.12.2020, Зиновьева уволилась из компании по собственному желанию.

Заполнение ЭТК по данной сотруднице будет следующим:

Первым отчетом по форме СЗВ-ТД в 2020 году станут сведения о переводе на другую должность в июне 2020г. Поскольку отчет подается на работника впервые, работодатель одновременно, первой строкой должен отразить в нем данные о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01. 01.2020 – в нашем случае нужно внести запись о приеме сотрудницы на работу в 2019 году. Названия кадровых мероприятий приведены в п. 2.5.3 Правил заполнения, вносить их следует заглавными буквами.

Также форма будет содержать отметку о подаче заявления о переходе на ЭТК – дату подачи заявления работодателю. Трудовую книжку сотруднице выдадут на руки, сделав в ней запись о том, что было подано заявление о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности, согласно ст. 66.1 ТК РФ. Срок подачи отчета – не позднее 15.07.2020. Выглядеть ЭТК будет следующим образом:

Следующий отчет нужно передать в ПФР не позднее 15.12.2020г., т.к. дата приказа об увольнении – 14.12.2020. Он будет содержать сведения об увольнении Зиновьевой, а также информацию о переименовании работодателя в декабре. Электронная трудовая книжка – образец заполнения ее будет выглядеть так:

В день увольнения Зиновьева получит на руки «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем» по форме СТД-Р, где будут отражены все вышеперечисленные кадровые события (ее бланк утвержден Приказом Минтруда России от 20. 01.2020 № 23н). Данная форма фактически повторяет сведения из СЗВ-ТД, представленных работодателем в ПФР:

Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.

Заполнение трудовой книжки в 2020 году: правила и примеры

Автор TrudDogovor.ru На чтение 5 мин. Опубликовано 31.07.2018

Заполнение трудовой книжки четко регламентируется законодательством, поскольку это основной документ, содержащий сведения о работе и подтверждающий страховой стаж.

Инструкция по заполнению

Основной документ, который регулирует оформление трудовой книжки это Инструкция, утвержденная постановлением Минтруда за № 69 от 10.10.2003 года.

На основании ее указаний будет происходить и заполнение трудовой книжки в 2020 году.

Основные правила заполнения трудовой книжки:

1. В трудовую вносятся данные работника (ФИО, образование, сведения об изменении личных данных).
2. В соответствующие разделы вносится информация о работе (наименование работодателя, дата приема, должность, переводы, дата и основания для увольнения).
3. Сведения о поощрениях.
4. Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую не вносят. Исключение составляет случай, когда увольнение является наказанием.
5. Трудовая книжка заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений.
6. Все записи вносятся синими, фиолетовыми или черными чернилами, другие цвета использовать нельзя.
7. Исправлять путем зачеркивания можно только данные, находящиеся на титульном листе.

Все требования обязательны для исполнения. В противном случае считается, что трудовая книжка заполнена неверно, что может повлечь за собой негативные последствия, как для владельца, так и для работодателя допустившего ошибку.

Данные на титульном листе

На титульном листе трудовой книжки указываются следующие данные:

1. ФИО работника, вносится полностью, так, как эти данные указаны в паспорте.
2. Дата рождения.
3. Образование, указывается только его степень (высшее, среднее и т.д.), без указания учебного заведения.
4. Профессия или специальность работника.
5. Дата заполнения трудовой книжки.
6. Подпись работника.

Все личные данные работника заверяются подписью лица, которое ведет трудовые книжки и печатью организации, если таковая имеется.

Правила заполнения

Все сведения в трудовую книжку вносятся строго в соответствии с требованиями законодательства. В ней не допускаются никакие сокращения, ни в одном из разделов.

Сведения о трудовой деятельности

Сведения о трудовой деятельности вносятся в следующем порядке:

1. Указывается полное наименование организации – работодателя. Ниже указывается сокращенное наименование при его наличии. Запись, содержащую название не нумеруют.
2. Затем ставится порядковый номер, дата приема, указывается должность, на которую принимается работник и реквизиты приказа о приеме на работу. Если сотрудник принимается в одно из подразделений работодателя, это также указывается здесь, а не добавляется к наименованию организации.
3. Далее могут указываться такие сведения: перевод работника, переименование должности, переименование работодателя либо смена его организационно-правовой формы и т.д. Все вносимые записи нумеруются, ставится дата, когда указанные изменения вступили в силу и реквизиты документа, которыми они были утверждены.

Помимо этого, по просьбе работника, могут быть внесены данные о работе по совместительству, как в другой организации (внешнее совместительство), так и о работе в данной организации (внутреннее совместительство).

Достижения и награды

Для того чтобы вносить сведения о награждениях, в трудовой выделены отдельные странички (сведения о награждения).

Записи в этот раздел производятся в следующем порядке:

1. Указывается наименование организации, точно также как и в сведениях о работе.
2. Далее ставится порядковый номер и указывается дата, вид поощрения и документ, согласно которому работник был награжден.
3. Печатью и подписью ответственного лица данные записи не заверяются.

Восстановление в должности

Если работник оспорил свое увольнение и был восстановлен в должности, внести эти сведения в трудовую можно двумя способами:

1. Признать запись об увольнении недействительной, внеся ниже соответствующую запись.
2. Выдать работнику дубликат трудовой, в котором будет отсутствовать неправильная запись.

Важно! Законодатель не устанавливает, каким именно образом вносить изменения, но указывает, что по желанию работника ему должен быть выдан дубликат в случае признания записи об увольнении недействительной.

Увольнение

В записи об увольнении в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные:

1. Порядковый номер.
2. Дата увольнения.
3. Основания для увольнения, внесенные строго в соответствии с ТК РФ или другими законодательными актами.
4. Реквизиты приказа или иного документа об увольнении.

После записи об увольнении ставится подпись ответственного лица (руководителя) и печать.

Работника нужно ознакомить с записью об увольнении.

Смерть сотрудника

В случае смерти сотрудника в трудовую вносится запись об увольнении по этому основанию (в ТК предусмотрен отдельный пункт).

Запись производится по правилам, которые установлены для всех остальных записей о расторжении трудового договора.

Исправление ошибок и внесение изменений

В случае, когда в трудовой были обнаружены ошибки, необходимо их исправить. Исправления проводятся следующими способами:

1. Если ошибка допущена на титульном листе при заполнении трудовой, то такой бланк списывается как испорченный и заполняется новый. Если ошибка обнаружена позже, то неправильная запись зачеркивается, а сверху указывается правильная.
2. Если ошибки обнаружены в других разделах, то зачеркивать такие записи категорически запрещается. Их признают недействительными и вносят правильную редакцию. Все вышеуказанные записи нумеруются сквозной нумерацией.

Исправления могут вноситься как организацией допустивший ошибку, так и работодателем, у которого работник трудится в настоящий момент.

Переименование компании

Если ошибка допущена в наименовании организации, то ставится запись об этом и вносится правильное название. Данная запись не нумеруется.

Правила заполнения вкладыша

В случае, когда в одном из разделов трудовой книжки заканчиваются строки для внесения записей оформляется вкладыш. Его заполнение производится по тем же правилам, что и трудовая книжка.

После заполнения вкладыша запись об этом ставится на титульном листе трудовой.

Как делают записи ИП

Законодательные нормы не делают каких-либо оговорок касательно правил заполнения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями. Поэтому все записи делаются с соблюдением общих правил.

Законодательная база

1. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года за № 225 «О трудовых книжках» — устанавливает основные правила ведения трудовых книжек работодателем.
2. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждена постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 года за № 69 – правила внесения в трудовую книжку информации о работе и прочих сведений.

Образец заполнения трудовой книжки в 2021 году. Оформление записи в трудовой книжке

Пенсионный фонд сообщил, что перейти на электронные трудовые книжки согласились только 6 млн работников из 47 млн трудящихся граждан России. Остальные 41 млн решили не экспериментировать. Что это для кадровиков? Что мы продолжим вести 41 млн бумажных трудовых, заполняемых по строгим правилам.

Где прописан порядок заполнения

Чтобы заполнять книжку правильно, ориентируемся на три документа:

1. Ст. 66 ТК РФ.
2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2013).
3. Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (ред. от 31.10.2016).

Кто отвечает за корректное заполнение

За все действия с трудовой книжкой отвечает один человек в компании — ответственное лицо, определенное приказом директора. Чаще это зона ответственности кадровиков.

Как правильно работать с трудовой книжкой

Для ответа на этот вопрос в 2003 году Минтруд России постарался — подготовил и утвердил целую инструкцию. В 2016 году инструкция была откорректирована и в такой редакции остается до сих пор.

Следует отметить, что инструкция по заполнению трудовой книжки в 2021 году пока не изменена. Но Минтруд не дремлет и планирует нововведения. Правда, незначительные. Тем не менее, ситуацию следует отслеживать.

Образец заполнения титульного листа

Титульный лист — лицо трудовой книжки. Сюда смотрят прежде всего. Эта часть заполняется первой.

Раскладываем перед собой документы гражданина и соответствующие места заполняем информацией. Есть печать — ставим. Помним о подписях той и другой стороны! Что не ясно — смотрим «Инструкцию по заполнению». Вот как выглядит заполненный титульный лист:

Правила заполнения раздела «Сведения о работе»

В разделе несколько разворотов, поделенных на четыре колонки.

1. Номер записи.
2. Дата внесения.
3. Сведения о событии.
4. Основание внесения. Чаще это распоряжение работодателя.

Что делаем при наступлении кадрового события — заполняем эти колонки на основании изданного приказа. В 3 колонке пишем, о чем, собственно, речь — о приеме, переводе или увольнении. Это общие правила. Но есть нюансы для разных случаев, прописанные в инструкции по заполнению.

Прием на работу

Нюанс 1.

Перед тем как заполнять информацию о кадровом мероприятии, в части «Сведения о работе» указываем данные о том, где это событие случилось.

Т. е. вписываем название организации. Полное и короткое. Дальше по общим правилам делаем запись о приеме на работу. Она обязана дать короткий ответ на четкий вопрос: когда, где и кем человеку предстоит трудиться.

Нюанс 2.

Внесенная информация обязана соответствовать штатному расписанию.

Нюанс 3.

Если предполагаются льготы — название должности, специальности или профессии сотрудника обязаны соответствовать названию в квалификационных справочниках.

Еще «вчера» для молодых специалистов первый выход на работу являлся причиной появления первой записи в трудовой книжке, с которой начинался трудовой путь. Сейчас это в прошлом. Новичкам будут вестись исключительно электронные документы.

Зато у тех, кто устраивается к новому работодателю, уже имеет на руках бумажный документ и не захотел переходить на новый формат работы, книжке на бумажном носителе предстоит вестись по прежним правилам. И здесь наш верный друг, как обычно, «Инструкция по заполнению».

Вот как выглядит заполнение в 2021 году, мало чем отличающееся от предыдущих лет:

Перевод

При внутреннем переводе у сотрудника меняется должность. Например, если его повысили. Но организация и отдел остаются прежними. Заполняем так:

Если сотрудника переводят в другой отдел, это указывается, и тогда это выглядит так:

Совместительство

Информацию об этом заполняют по основному месту деятельности, если сотрудник этого захочет и готов документально подтвердить. Здесь инструкция такая:

1. В первой колонке, как всегда, ставим порядковый номер.
2. Во второй заполняем дату, когда человека приняли на дополнительную работу.
3. В третьей записываем о приеме по совместительству. Указываем отдел и должность.
4. В четвертой проставляем дату и номер приказа.

Вот как это выглядит:

Увольнение

Вносим данные по той же схеме. Здесь нюансы такие:

1. Информация заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть). Без них данные рискуют вызвать подозрение и трудности у владельца книжки в будущем.
2. Все произведенные кадровиком записи сотруднику следует прочитать и подписать. Это правило планируют отменить, но пока оно действует.
3. При указании основания увольнения указывается не только пункт статьи ТК, но и ее часть (ст. 84.1 ТК РФ).

Вот как выглядит образец заполнения трудовой книжки в этом случае:

При частой смене работодателей рано или поздно раздел «Сведения о работе» закончится, и мы уткнемся в раздел «Сведения о награждениях». Вносить информацию о работе сюда нельзя. Что делать? Оформить вкладыш в трудовую книжку и продолжить записи в нем. Подробнее «Инструкция: заполняем вкладыш в трудовую книжку»

Порядок заполнения раздела «Сведения о награждениях»

Пролистываем трудовую книжку вперед. Находим раздел «Сведения о награждениях». Дальше инструкция такая:

1. В центральном разделе, как при трудоустройстве, пишем название организации.
2. В соответствующих местах проставляем номер внесения и дату награждения.
3. В 3 графе записываем, кем работник награжден, за что и какой наградой.
4. Последним пунктом указываем документ — основание награждения, дату и номер.

Есть тонкости:

• как бы ни хотелось поощрить сотрудника красивой записью, делать это мы можем исключительно с оглядкой на ст. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек;
• при увольнении информация заверяется ответственным лицом и печатью (при наличии), ниже которых работнику следует расписаться.

Сведения о награждении выглядят так:

Как вносить исправления в записи

Существуют 4 основных причины внесения исправлений в книжку. Все они четко прописаны в инструкции по заполнению. Вот как их правильно делать.

При смене Ф.И.О. и даты рождения:

1. Запрашиваем подтверждающие документы.
2. Открываем первую страницу. Обычной сплошной линией зачеркиваем неверный текст.
3. Рядом вносим верный, ориентируясь на подтверждающие бумаги.
4. Слева, на самой обложке, пишем, на основании каких документов внесены исправления.
5. Заверяем написанное.

При получении новой квалификации, профессии, специальности:

1. Открываем первую страницу.
2. Находим нужное.
3. Ничего не зачеркиваем.
4. После имеющихся данных ставим запятую и дописываем новые.
5. Слева, на самой обложке, пишем, на основании каких документов внесены исправления.
6. Заверяем написанное.

Часто встает вопрос, как заполнять трудовую книжку при изменении названия организации. Тут инструкция такая:

1. Открываем последнюю запись в разделе «Сведения о работе».
2. В центральной, третьей, колонке пишем, что организация (указываем прежнее название) с такого-то числа переименована в (указываем новое название).
3. В соответствующем месте указываем основание переименования, дату и номер.

При ошибках в сведениях о работе сотрудника инструкция следующая:

1. Открываем нужную страницу.
2. Находим ошибку.
3. Никаких зачеркиваний!
4. Ставим следующий порядковый номер и дату внесения изменений. В центральном, третьем, разделе пишем: «Запись за номером таким-то недействительна». Дальше правильный текст.
5. Отмечаем основание внесения поправки.

Вот как это выглядит на примере:

Как заполнять дубликат

Порядок такой:

1. Берем чистый бланк.
2. На первой странице сверху пишем «Дубликат».
3. Заполняем титульный лист, предварительно проверив актуальность информации.
4. Переворачиваем лист и открываем страницы 2-3. В первые строчки третьей графы записываем общий трудовой стаж сотрудника на момент трудоустройства в вашу организацию.
5. Далее по общим правилам вносим информацию обо всех периодах трудоустройства гражданина.
6. Аналогично вносим в нужный раздел данные о награждениях.

Здесь тоже имеются нюансы:

• данные в дубликат вносим исключительно из разложенных перед нами правильно заверенных подтверждающих документов от предыдущих работодателей;
• внесенную информацию не заверяем. Это мы сделаем во время процедуры увольнения, заверив все «оптом».

Вот как бы это выглядело при размещении всех записей на одной странице:

Итак, вопрос о том, как оформить трудовую книжку правильно в самых разнообразных ситуациях, рассмотрели. Осталось определиться с последним — заверкой копий.

Как заверять копию

Порядок такой:

1. На свободном поле каждого листа ставим штамп «Верно» или «Копия верна».
2. Рядом отмечаем Ф.И.О. и должность ответственного должностного лица.
3. Тут же проставляется его подпись.
4. Ниже ставится дата.
5. На все записи ставится печать организации при ее наличии.
6. В отдельном месте указывается место хранения оригинала.
7. В некоторых случаях на копии после последней записи пишется и заверяется фраза: «Сотрудник работает по настоящее время такое-то».

Как видим, ничего сложного. Почаще заглядывать в инструкцию по заполнению — и правильное оформление трудовой книжки не вызовет сложностей даже у новичков!

Об авторе статьи

Товстенко Светлана

Управление персоналом, кадровое делопроизводство, трудовое право

В 2005 г. закончила СПб Институт управления и права, направление “Менеджмент организации”, в 2008 г. специализация “Трудовое право и кадровое делопроизводство”. С 2008 года работаю на предприятии прецизионной механообработки.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Бланки заявлений и иных документов

Заявление о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Бланк заявления о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты по уходу за ребенком до трех лет

~47 кБ, *.doc (Размещен 25.08.2016)

Образец заполнения заявления о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Образец заполнения заявления о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты по уходу за ребенком до трех лет

~422 кБ, *.pdf (Размещен 25.08.2016)

Заявление о назначении единовременного пособия при постановке на учет в медицинское учреждение в ранние сроки беременности

Бланк заявления

~19 кБ, *.docx (Размещен 25.08.2016)

Образец заполнения заявления о назначении единовременного пособия

Образец заполнения заявления о назначении единовременного пособия при постановке на учет в медицинское учреждение в ранние сроки беременности

~270 кБ, *.pdf (Размещен 25.08.2016)

Заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка

Бланк заявления

~48 кБ, *.doc (Размещен 25.08.2016)

Образец заполнения заявления о назначении единовременного пособия при рождении ребенка

~397 кБ, *.pdf (Размещен 25.08.2016)

Заявление о выплате пособия на погребение

~23 кБ, *.docx (Размещен 02.09.2016)

Образец заполнения заявления о выплате пособия на погребение

~217 кБ, *.pdf (Размещен 02.09.2016)

Получаем выписку из трудовой книжки – образец заполнения

Отличие выписки из трудовой книжки от ее копии

В делопроизводстве применяется ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», введенный в действие 1 марта 2014 года. В нем раскрываются такие термины, как копия документа и выписка из него:

• копия – это экземпляр документа, воспроизводящий информацию подлинника.
• выписка – это копия части документа, заверенная в установленном порядке.

Важно! Если копия может быть обычной и заверенной, то выписка выдается только в заверенном виде.

Если работнику нужно предоставить кому-то информацию о своей трудовой деятельности, к примеру за последние три года, то полностью копировать трудовую ни к чему. Можно сделать из нее выписку, в которой будет охвачен нужный период.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Форма выписки из трудовой книжки – образец

Выписка должна оформляться на фирменном бланке компании, в которой работает сотрудник. Как уже говорилось выше, выписка заверяется. Делается это следующим образом.

Если страница одна, то именно на ней ставит свою подпись лицо, имеющее полномочия оформлять кадровые документы, в том числе и выписку из трудовой, и печать компании. Если листов получилось несколько, то они прошиваются и нумеруются, а подпись ставится на каждом листе. На последнем листе также делается надпись о количестве листов в выписке, там же ставится подпись заверителя, подкрепляемая печатью компании.

Для более детального понимания вопроса о составлении выписки можно ознакомиться с образцом заполнения этого документа, представленном ниже.

Подпишитесь на рассылку

Содержание выписки

В начале выписки обязательно должны присутствовать данные, содержащиеся на титульной странице трудовой книжки (те, что идут перед таблицей). Затем в выписку вставляется часть таблицы с теми периодами, которые необходимы работнику.

Даже если работнику не нужны все записи, а только выборочно, то они должны идти в хронологическом порядке. Если в выписку попадает информация о текущем месте работы, в ней ставится пометка “работает по настоящее время”. 

Выписка из трудовой представляет собой копию части информации о том, где трудился сотрудник в определенное время. Сама выписка подлежит обязательному заверению, после чего выдается на руки сотруднику, который в ней нуждался.

Еще больше материалов по теме в рубрике: “Трудовая книжка”. 

лучших рабочих тетрадей для детского сада, чтобы учащиеся могли учиться круглый год

Рабочие тетради не должны быть скучными! Есть несколько замечательных рабочих тетрадей, которые помогут детям отработать важные навыки чтения и математики. Мы собрали лучшие учебники для детских садов по каждой теме и включили отзывы учителей, чтобы вы знали, почему они работают!

Напоминаем, что WeAreTeachers может получать долю продаж по ссылкам на этой странице. Мы рекомендуем только те вещи, которые нравятся нашей команде!

Лучшие учебные пособия по математике для детского сада

Рабочая тетрадь по математике для детского сада

Познакомьте юных учеников с основами математики, включая распознавание чисел, сложение и вычитание, наложение чисел, деньги и многое другое! Такие задания, как «Раскрасьте и начертите числа», веселые и красочные, превращая математику в волшебные приключения!

Реальный обзор : «Меня привлекла очень милая обложка… Внутри есть несколько начертаний и записей, а также много интересных способов изучить основы математики… Я очень рекомендую.”

Математика для детского сада

Эта самая продаваемая рабочая тетрадь для детского сада идеально подходит для учащихся, изучающих основы математики в классе или на дому.

Реальный обзор : «Простой способ заинтересовать детей. Несколько страниц просты и мало подходят для вашего возраста, так что это общий баланс. Подходит для повседневной практики по такой цене, как нельзя лучше. Действуй.”

Моя тетрадь по математике в детском саду

Эта рабочая тетрадь с более чем 100 заданиями, предназначенными для детей в возрасте от пяти до шести лет, носит развлекательный и познавательный характер.Сложность упражнений возрастает, что позволяет студентам активно заниматься от начала до конца!

Настоящий учитель обзор : «Это потрясающая тетрадь по математике !! Мы используем это для увлекательных занятий по математике в нашем детском саду. Они хорошо ламинированы, чтобы использовать их снова и снова с маркерами для сухого стирания ».

Практическое пособие по сложению и вычитанию

Используйте это учебное пособие по сложению и вычитанию, чтобы помочь вашему ребенку освоить основы математики и подготовиться к прохождению тестов с помощью различных заданий, которые помогают учащимся, привыкшим как дома, так и в школе.

Реальный обзор : « Моему ребенку это нравится. Книга довольно проста и медленно продвигается вверх, но мой ребенок нашел ее интересной и просил каждый раз заполнять несколько страниц ».

Рабочая тетрадь по математике для детского сада: сложение и вычитание

Еще один инструмент для подготовки и обучения в детском саду, эта полезная рабочая тетрадь предлагает широкий спектр занятий, которые помогут вашим ученикам учиться в классе, дома или оставаться внимательными во время перерывов!

Реальный обзор : « Рабочие листы достаточно просты для понимания, и мой дошкольник находит их сложными, но выполнимыми.”

Рабочая тетрадь по «Звездным войнам: навыки математики в детском саду»

Звездных войн фанатам понравится эта рабочая тетрадь, которая обучает детей математическим навыкам с крестокрылами, солдатами-клонами, вуки, Йодой и многим другим! Материал разработан в соответствии со стандартами Common Core и закрепляет концепции и уроки, которые преподаются в школах.

Реальный обзор : «Я купил его для своего будущего ребенка VPK, и он отлично справляется с этим. Он действительно хочет сидеть и работать из-за потрясающих визуальных эффектов.Настоятельно рекомендую! »

Детский сад Jumbo Math Успешная тетрадь

Сочетание 3 книг в одной, эта рабочая тетрадь включает более 320 красочных страниц и полное содержание базовых математических материалов для детского сада Sylvan Learning , математических игр и головоломок для детского сада, и форм и геометрии для детского сада .

Реальный обзор : «В этой книге так много работы для ребенка. Мы только начали использовать, но нам это нравится, я рекомендую всем получить это для своих малышей, если они хотят, чтобы они были готовы к детскому саду.Это даже не дорого ».

Рабочая тетрадь по математике для детского сада

Созданная, чтобы дать детям фору и повысить уверенность в себе, эта рабочая тетрадь содержит широкий спектр математических заданий, которые начинаются с распознавания чисел и заканчиваются подсчетом денег и временем! Страницы отформатированы таким образом, чтобы оставалось достаточно места для написания и обучения наряду с искусно созданными страницами, которые будут держать вашего ребенка заинтересованным и вдохновленным.

Настоящий учитель Реви w : «Эта рабочая тетрадь потрясающая.Мы готовим моего крестника к детскому саду, и мы хотим, чтобы он был впереди всех, и эта рабочая тетрадь великолепна ».

Рабочая тетрадь по математике

На страницах заданий, посвященных сложению, вычитанию, подсчету денег, подсчету времени и многому другому, учащиеся будут учиться с помощью четких примеров, инструкций и целей, которые соответствуют стандартам NCTM и Common Core. Не забудьте в конце наградной сертификат!

Реальный обзор : « Мы использовали это летом, чтобы помочь моему ребенку подготовиться к следующему классу.Нам нравится, что мы могли обучать, а он мог быстро учиться и расширять свои знания. Ему также понравились яркие цвета и рисунки ».

Учебное пособие по спектральной математике

Эта потрясающая 96-страничная рабочая тетрадь включает пять отдельных глав, в которых используются прогрессивные практики, математика в повседневных условиях и тесты по главам для отслеживания прогресса. В этом прекрасном ресурсе, разработанном с учетом государственных стандартов, учащиеся будут выполнять задания от обучения счету до геометрии.

Реальный обзор : «Фантастическая рабочая тетрадь! Любите прогресс в обучении. Это позволяет нашему ребенку осваивать математические навыки. Она будет далеко впереди, когда пойдет в школу! »

Рабочие тетради для детского сада с лучшим чтением

Учебное пособие по словосочетанию и фонетической деятельности “Волшебное зрение”

В этом учебном пособии более 40 слов с прицелом и рассказы о волшебных существах, включая единорогов, русалок и динозавров, которые помогут детям выучить новые слова!

Реальный обзор : «Он идеально подходит для моего почти четырехлетнего ребенка, который только учится читать.Страницы просты и легки для понимания, и на них есть места, где можно научиться читать слово, писать слово и использовать его в предложении ».

180 дней чтения: оценка K

Хотите 180-дневные практические занятия, которые предназначены для развития и оценки у учащихся навыков чтения, понимания и словесных навыков? Эта рабочая тетрадь содержит около 250 страниц диагностических мероприятий, советы по оценке на основе данных и компакт-диск с материалами для учителей.

Реальный обзор : «Эта книга действительно помогла моему сыну научиться читать.Он работает над несколькими страницами каждый день, и это действительно увеличило его словарный запас. Это одна из двух других серий, которые я купил, и я рад, что наткнулся на эти книги! ”

Акустика для детского сада

Эта рабочая тетрадь с веселыми, красочными страницами и увлекательными рисунками содержит 64 страницы соответствующих возрасту занятий, головоломок и игр. Охватываемые навыки включают начало согласных звуков, короткие гласные звуки, распознавание слов и многое другое. Также включены таблица поощрений и 140 полноцветных наклеек, чтобы помочь родителям или учителям отслеживать успеваемость учеников.

Обзор настоящего учителя : «Как бывший учитель дошкольных учреждений, детских садов и начальных классов, а также консультант по чтению в школах с повышенными потребностями я рекомендую эту учебную тетрадь по акустике, чтобы дети могли заниматься летом»

100 Практикум по написанию и изучению слов

Поощряйте студентов выучить 100 слов из списка слов Дольча. В кратчайшие сроки дети будут читать более свободно, писать – с большей легкостью, а орфографию – более точно! Действия включают отслеживание, копирование, вырезание и вставку и запись.

Обзор настоящего учителя : «Благодаря более чем 15-летнему опыту преподавания K-2 и моей маме, которая обучала моего самого младшего на домашнем обучении, это отличный ресурс для детей, изучающих зрительные слова».

Понимание прочитанного, оценка K

Учителя и родители оценят, насколько эффективно эта рабочая тетрадь по пониманию прочитанного поможет учащимся овладеть навыками владения языком. Упражнения в книге предоставляют прекрасную возможность для самостоятельной работы, выполнения домашних заданий и дополнительной практики, чтобы продвинуться вперед.

Реальный обзор : «Это очень хорошее учебное пособие для начинающих читателей, но я хочу, чтобы рабочие листы становились сложнее по мере продвижения к концу книги. Я куплю издание первого сорта ».

Рабочая тетрадь My Sight

Направляйте учеников, когда они выучивают 101 из самых популярных слов, увеличивая их скорость чтения и понимание. Упражнения начинаются с того, что дети произносят каждое слово, отслеживают его, записывают и используют в предложении, а также предоставляют головоломки и игры для подкрепления!

Реальный отзыв учителя : «Как учитель на пенсии… я нашел эту книгу очень полезной для использования в качестве рецензии.Мне больше всего нравится то, что каждое слово вводится начертанием и письмом ».

Книга действий “Научитесь читать”

Очень важно развлекать детей, пока они учатся читать, и эта рабочая тетрадь увлечет учащихся с помощью 101 веселого и красочного упражнения, разработанного опытным учителем начальной школы. Уроки включают в себя рисование, раскрашивание, лабиринты, поиск слов и другие забавные задания.

Реальный обзор : «Уроки невероятно просты для выполнения и идеально подходят для концентрации внимания моего малыша.Иногда мы проводим только один урок, который занимает около 10 минут, иногда два или три урока ».

Рабочая тетрадь для подготовки к чтению в детском саду

, полная ярких, красочных страниц с играми и головоломками, Рабочая тетрадь по подготовке к чтению в детском саду – это 128-страничный ресурс, который поможет вашим детсадовцам заложить основу хороших навыков чтения, необходимых для успеха в будущем. Упражнения помогут новому читателю распознавать и понимать основные слова и текст, сосредоточив внимание на буквах, согласных и гласных звуках, звуках начала и конца слова, рифмующихся звуках, визуальных словах и многом другом!

Реальный обзор : «Я купил эту книгу в качестве дополнения, потому что учу своих детей на дому.Эта книга потрясающая, и все, что я хочу, превратилось в образовательный инструмент для моей любви ».

Spectrum Книга для чтения в мягкой обложке, класс K

Эта рабочая тетрадь от проверенного бренда Spectrum, включающая индивидуальные уроки, посвященные иллюстрированным рассказам и упражнениям на понимание, является отличным инструментом для воспитателей детских садов, позволяющим обучать и практиковать буквы и звуки, распознавание слов, тему, структуру рассказа, обобщение и ключевые слова. идеи. Качественные учебные материалы будут способствовать обучению и успеху ваших учеников с помощью разнообразных отрывков из художественной и научно-популярной литературы, основанных на стандартах обучения.Полный ключ ответа прилагается.

Реальный обзор : «Мне нравится, как он изложен, и прогресс идет достаточно быстро, чтобы заинтересовать ее, и достаточно медленно, чтобы она понимала концепции».

DK Workbooks: Language Arts, Kindergarten: Learn and Explore

Идеально подходят для детей от пяти до шести лет, упражнения включают прописные и строчные буквы, слоги, множественное число, простую пунктуацию и другие основы языковых искусств. Задания в этом учебном пособии были разработаны в консультации с ведущими экспертами в области образования, чтобы улучшить процесс обучения и помочь учащимся понять ключевые аспекты языка.Раздел для инструкторов включает ответы, советы и рекомендации, а также сертификат об успеваемости после заполнения рабочей тетради.

Реальный обзор учителя : «Я учитель и в настоящее время обучаю на дому второклассника, я часто использую рабочие тетради DK, они всегда охватывают больше по любой теме на одном листе, чем в любом другом учебнике, который я купил»

Лучшие учебные пособия по письму и письму для детского сада

Распечатанная рабочая тетрадь для рукописного ввода для детей

Рабочая тетрадь для рукописного ввода для детей полна отличных упражнений, которые помогут учащимся научиться печатать.В простых для понимания руководствах есть пронумерованные стрелки, указывающие порядок и направление штрихов, а также иллюстрированные страницы, полные шуток, которые делают обучение печати образовательным, развлекательным и забавным.

Реальная рецензия: «Детям нравятся анекдоты в этой книге. От этого становится более желательно практиковать почерк ».

Рукописный ввод: полиграфический

Эта рабочая тетрадь от Brighter Child поможет студентам овладеть разборчивым письмом. Практики включают строчные и прописные буквы, слова, предложения и многое другое.Рукописный ввод : печать содержит множество забавных заданий, которые помогают учащимся оставаться в процессе, пока они работают над своей способностью писать!

Real review: «Отличная рабочая тетрадь, но обязательно сделайте КОПИИ перед ее использованием, потому что для каждого письма есть только один лист».

Начертить буквы алфавита и контрольные слова

Эта рабочая тетрадь, включающая серию основных упражнений с буквами, поможет учащимся распознавать буквы, когда они работают над изучением букв алфавита и улучшают свои навыки письма.В сочетании с упражнениями на отработку буквенных звуков и словесных заметок, эта книга-калька просто обязательна!

Реальный отзыв учителя: «Как учитель 5-го класса на пенсии, от нас не требовалось учить почерк, потому что он обычно преподается во 2–4 классах. Однако нам пришлось выделить время из нашей учебной программы, чтобы преподавать ее, потому что студенты были заняты изучением компьютерных навыков … Мы купили эти книги и сами учили их ».

Рабочая тетрадь по письмам, словам и предложениям для детского сада

Эта рабочая тетрадь проведет ваших студентов по трем отдельным разделам, которые начинаются с букв, за которыми следует написание ключевых слов и завершение полных предложений. Письма, слова и предложения для детского сада включает более 100 страниц практики письма, чтобы помочь учащимся одновременно развить свои письменные навыки и уверенность в себе.

Реальный обзор : «Очень доволен этой рабочей тетрадью. Все четко и хорошо продумано. Моя дочь разыгрывает роли, и ее письмо идет очень хорошо ».

Рабочая тетрадь по «Звездным войнам: письмо в детском саду и азбука»

Дети любят волшебную вселенную Star Wars , и это учебное пособие по письму и азбуке от редакторов серии Brain Quest, несомненно, увлечет ваших учеников работой над своим почерком.Эта книга, включающая в себя широкий спектр персонажей «Звездные войны» и материалы, которые помогают закрепить основы письма, привнесет силу в ваш класс.

Реальный обзор : «Серьезно! Я серьезно! Просто получите это! Это здорово, и моему сыну это нравится ».

180 дней письма для детского сада

Этот простой в использовании ресурс позволяет не гадать при планировании уроков для учащихся детского сада. За 180 дней вдохновения маленькие дети могут укрепить свои языковые и грамматические навыки, попрактиковавшись в написании мнений, информативных / пояснительных и повествовательных фрагментов.

Реальный отзыв учителя : «Я учитель и люблю эту книгу. У меня было несколько учеников, которые с трудом могли написать эту книгу, которая была отличным мотиватором для моих детей. Он начинается с очень простых вещей и постепенно бросает вызов студентам ».

Write-On Wipe-Off Давай напишем слова

Эта рабочая тетрадь для детского сада представляет собой комбинацию упражнений по отслеживанию и письму с различными головоломками, которые помогают пополнить словарный запас и стимулируют стремление узнать больше о письме! Учащиеся могут использовать эту книгу, чтобы начать изучать общеупотребительные слова, и все это в удобной для использования записываемой, стираемой книге, которая допускает многократное использование.

Реальный обзор : «Нашему детскому саду, который уже знает свои алфавиты, нравится эта рабочая тетрадь, и он был рад выполнять задания. Нам нравится, что вы можете отслеживать, стирать и использовать снова и снова ».

Почерк без слез: начало детского сада

Используя забавные, увлекательные и соответствующие развитию методы, эта рабочая тетрадь знакомит детей дошкольного возраста с заглавными и строчными буквами, помогая им овладеть почерком.Раннее владение почерком с большей вероятностью приведет учеников к успеху в школе, и эта рабочая тетрадь поможет им в этом!

Реальный обзор: «[Эта рабочая тетрадь] должна быть полностью интегрирована в школьную систему! Мы используем этот продукт в качестве вспомогательного продукта, чтобы укрепить другие знания, но этот продукт определенно приводит к меньшему количеству слез ».

Наука и социальные исследования

DK Рабочие тетради: наука, детский сад: учись и исследуй

Прекрасный выбор для детских садов, эта рабочая тетрадь содержит упражнения в соответствии с учебной программой, основанные на основах естественных наук, которые найдут отклик у молодых учащихся.Эта рабочая тетрадь, разработанная в консультации с экспертами по учебным программам, включает разделы о погоде, сравнении объектов, жизненных циклах животных и растений и многом другом, и является отличным выбором для введения естественных наук в класс.

Реальный обзор : «Мой 4-летний ребенок находится на домашнем обучении, и мы рано пошли в детский сад. Эта книга для нее изумительна ».

Детский блокнот с упражнениями на тело

Человеческое тело завораживает, и ученикам понравится изучать его с помощью Книга действий для детей .

Реальный обзор : «Я купил эту книгу для домашнего обучения моей 7-летней дочери. Эта книга превзошла мои ожидания. Это наша любимая книга, по которой можно учиться, и она даже научила меня нескольким вещам! Мы любим эту книгу! »

180 дней науки: класс K – Ежедневная учебная тетрадь

Соответствует стандартам науки следующего поколения (NGSS), а также государственным стандартам, эта полезная рабочая тетрадь для детского сада каждую неделю будет охватывать новую тему из наук о жизни, физических наук или наук о Земле и космосе.

Реальный обзор : «Я использую эти 180-дневные рабочие тетради для обучения дочери на дому. Она очень восприимчива к тому, как написана работа, и очень хорошо учится на ней. Мы обязательно будем использовать эти учебники в ближайшие годы! »

DK Рабочие тетради: география, детский сад: учись и исследуй

Каждая рабочая тетрадь полна заданий и задач, которые обеспечивают полезное повторение и кумулятивное обучение. Темы включают чтение карты, направления по компасу, континенты, страны, штаты, границы, водоемы и многое другое.

Реальный обзор : «Я получил это, потому что мой детский сад (домашнее обучение) действительно проявил интерес к картам, и теперь он узнает, как они работают. Он любит географию ».

Точилки для навыков Science Grade K

Основанный на научных стандартах нового поколения, наряду с государственными стандартами, данное учебное пособие фокусируется на важных физических понятиях, понятиях жизни и наук о Земле. Skill Sharpeners Science Grade K использует песни, стихотворения, практические занятия, потрясающие фотографии и увлекательные иллюстрации, чтобы воплотить в жизнь важные научные концепции таким образом, чтобы они находили отклик у учащихся.

Реальный обзор : «Нам так понравились точилки для навыков География, что нам пришлось попробовать науку. Схемы тоже отличные! »

180 дней социальных исследований: класс K – Ежедневная рабочая тетрадь по географии

Что может быть лучше недели занятий? 180 дней ежедневных уроков географии! Этот помощник, составленный в соответствии с государственными стандартами и стандартами National Geography, поможет развить навыки картографии и пространства.

Реальный обзор : «Это очень подробная, но небольшая пошаговая книга, которая поможет вашему ребенку осознать пространственное пространство, описывая то, что изображено на картинке, понимая местоположение и символы.”

Лучшие рабочие тетради для детского сада на лето

Детский сад Big Fun Workbook

Разработанный экспертами в области образования и приведенный в соответствие со школьными стандартами, более 250 страниц с упражнениями и образовательными материалами в этой книге помогут преодолеть летний разрыв после детского сада и помогут вашим ученикам оставаться готовыми к первому классу.

Реальный обзор : «Отличная книга для вашего малыша! Мой 3.5 не отложил эту книгу, он любит изучать азбуку, числа, цвета, формы и все веселые игры! Это заставляет его думать, развлекаясь.”

Summer Brain Quest: между классами K и 1

Эта рабочая тетрадь, согласованная с Общим ядром, посвящена математике, грамотности, навыкам работы с картами, временам года и многому другому. Учащиеся могут отслеживать свой прогресс с помощью наклеек, которые они наклеивают на дорожную карту обучения.

Реальный обзор : «Занятия веселые, и они отслеживают прогресс с помощью раскладывающейся карты и наклеек, когда они завершают занятие. Быстро, весело и помогает избежать полного отключения от обучения летом.”

Summer Bridge Activities – классы K – 1

Эта отмеченная наградами рабочая тетрадь для детского сада ориентирована на все предметы. Всего за 15 минут в день ученики могут подготовиться к следующему учебному году.

Реальный отзыв учителя : «Я получил это для того, чтобы скоро стать первоклассницей, прямо перед выпуском в детский сад, чтобы мы могли быть абсолютно готовы к лету. Я могу честно сказать, читая книгу, за лето я увидел в ней огромный рост! »

Summer Express (между классами K и 1)

Содержит увлекательные занятия и более 100 страниц, посвященных учебным планам, расположенных в прогрессивном 10-недельном формате.Эта красочная рабочая тетрадь для детского сада посвящена словарному запасу, чтению, письму, фонетике, грамматике, математике и многому другому.

Реальный обзор учителя : « С точки зрения учителя, это отличный обзор того, что учащиеся изучают в течение учебного года. Страницы очень просты для понимания, а учащимся их легко освоить самостоятельно ».

Мышление и рассуждение в детском саду

Совмещает соответствующие возрасту занятия, такие как рисование и письмо с головоломками и многое другое.

Реальный обзор : «Эта рабочая тетрадь веселая и познавательная! Он учит таким понятиям, как логика, сравнения, причина и следствие, и многое другое с помощью увлекательных головоломок и занятий ».

Школьная зона – Рабочая тетрадь детского сада

Этот набор заданий, содержащий более 100 страниц упражнений, способствует развитию навыков раннего изучения языка, математики, естественных наук и социальных исследований. Дополнительные темы включают азбуку, числа, порядок рассказов, сопоставление и рифму.

Реальный обзор : «Школьные школьные учебники были любимыми книгами моей дочери. Я купил ей 3 или 4 книги по содержанию PreK, одну примерно на 200 страниц, и она закончила ее за одну неделю. Эта книга для детского сада тоже очень хороша, она занимает ее ».

Какие ваши любимые рабочие тетради в детском саду? Поделитесь на нашей странице предложений WeAreTeachers!

Плюс, ознакомьтесь с нашими лучшими подборками книг для детского сада.

Как создать интерактивную рабочую тетрадь, получившую восторженные отзывы | by Gay Merrill

Представьте, что у вас есть рабочая тетрадь, дополняющая ваш онлайн-курс или семинар.Какой отличный инструмент для вовлечения учащихся, самостоятельной практики и повышения ценности. (Вы также можете использовать рабочую тетрадь вместе с книгой.)

Сотрудники Parks Canada знают, как привлечь и обучить своих посетителей. Во время посещения национального парка Грос Морн я взял две их бесплатные рабочие тетради. Эти мини-гиды наполнены интересными занятиями, которые могут понравиться всей семье, исследовать парк и узнать интересные факты. И что классно в рабочей тетради, так это то, что она записывает опыт для использования в будущем.

Вместо того, чтобы давать учащимся несколько сотен загружаемых рабочих листов для сопровождения ваших видео, почему бы не дать им учебное пособие. И вы также можете использовать свою рабочую тетрадь как возможный маркетинговый инструмент или даже продать ее как отдельный продукт (ка-цзин).

Когда команда Powtoon начала работать со своим программным обеспечением для анимации, основатель и генеральный директор Илья Спитальник написал рабочую книгу для загрузки вместе с пробной версией Powtoon. В этой книге вы найдете пошаговые инструкции по созданию потрясающего анимированного видео, от написания сценария до создания короткой анимации.Гений. У меня рабочая тетрадь появилась бесплатно. (Сейчас он продается на Amazon.)

Используя формат рабочей тетради, вы можете создать руководство, основанное на действиях, которое поможет людям выполнить серию упражнений для достижения своей цели. И вы можете добавить немного забавы картинками, советами и трюками.

Звучит как ценный бизнес-актив, не так ли?

Давайте посмотрим на элементы и дизайн, чтобы создать впечатляющую рабочую тетрадь, получившую восторженные отзывы.

Проведите ваших читателей от начала до конца через процесс достижения результата, как в мини-проекте.Сосредоточьтесь на решении одной проблемы. Избегайте синдрома кухонной раковины – не выкладывайте все, что вы знаете по своей теме, в рабочую тетрадь.

Например, вы хотите научить кого-нибудь писать продающую страницу. Предоставьте шаги для сбора всего необходимого контента и создания привлекательной страницы. Приведите хотя бы один пример для демонстрации каждого шага. В заключение приведите полный пример, который кто-то может использовать в качестве модели. Затем попросите их написать собственную страницу продаж. Если им нужна помощь, вам сюда.

Включите в книгу информацию, относящуюся к каждой задаче или действию. Рассмотрите возможность включения следующих типов контента:

• Пошаговые инструкции
• Примеры
• Сценарии
• Мини-истории
• Краткие объяснения
• До и после
• Советы
• Упражнения (или мини-задания, или вы попробуете его )
• Мини-викторины
• Ссылки на дополнительные ресурсы

Вы хотите, чтобы ваш контент был хорошо продуман, исследован, актуален и краток.Что отличает учебное пособие от других руководств и книг, так это его ориентация на деятельность. Вы хотите быстро привлечь людей, чтобы они отработали свои навыки.

Структура вашей книги помогает легко перемещаться по содержимому. Создайте схему, которая следует логическому порядку, например, шаги в процессе, от простого к сложному, рецепт или рассказ.

Выберите иерархию заголовков и подзаголовков, которой будет легко следовать. Модель содержимого для различных типов информации может повысить вашу производительность и обеспечить согласованность.

Вы хотите добавить пробел, чтобы облегчить чтение и предоставить место для записи. Заголовки и визуальные элементы помогают читателям бегло просматривать материал и находить то, что они ищут.

Рабочая тетрадь не обязательно должна быть рабочей. Сделайте это увлекательным, используя разговорный стиль письма:

• Используйте сокращения
• Пишите активным голосом
• Меняйте длину предложений
• Обращайтесь к читателю с помощью «вы» вместо «я» или «мы»
• Выберите проще слова
• Избавьтесь от бессловесности (иначе говоря, многословия)

Вы можете узнать больше о разговорной письменной форме здесь.

Сделайте свою рабочую тетрадь великолепной. Начните с заманчивой обложки. Используйте шаблон, который сделает вашу рабочую тетрадь профессиональной. Рассмотрим следующие элементы:

• Выбор шрифта и размер шрифта
• Цвета
• Графические элементы
• Изображения
• Белое пространство
• Маркированные и нумерованные списки
• Выноски
• Боковые панели
• Кто-то брендинг

Ваша рабочая тетрадь легко читается и доставляет удовольствие. Разбейте информацию на небольшие кусочки.Включите различные типы изображений, такие как фотографии, мультфильмы, иллюстрации, графики и диаграммы, а также снимки экрана. Учтите расходы на печать и не переусердствуйте с указанием слишком большого количества цветов. Вы бы предпочли работать со страницей 8,5 x 11 дюймов (книжная) или 11 x 8,5 дюймов (альбомная)?

Включите оглавление (TOC), чтобы дать вашим читателям обзор книги. Даже для небольшой книги из 5 или 6 страниц вы можете разместить на обложке мини-оглавление. Для PDF-файлов полезно предоставить гиперссылки, которые помогут читателям переходить на определенные страницы.Оглавление, занимающее больше одной или двух страниц, может ошеломить. Так что постарайтесь сделать оглавление кратким, учитывая уровень заголовков, которые вы включаете.

Для обеспечения интерактивности, если вы работаете с книгой PDF, вы можете включить следующие элементы:

• Заполняемые поля
• Встроенные носители (аудио, видео, слайды)
• Ссылки на внешние ресурсы
• Кнопки социальных сетей

Не забудьте включить краткое описание автора книги, вашей компании, услуг и контактную информацию.Вам решать, включать ли вы эту информацию в начале или в конце. (Я бы предпочел в конце заставить людей работать, как только они откроют вашу рабочую тетрадь.)

Вы можете создать рабочую тетрадь для сопровождения онлайн-курса, программы под руководством инструктора, семинара или самостоятельного обучения – это так универсально.

Отдайте свою рабочую тетрадь или продайте ее. Используйте его, чтобы помочь клиентам узнать и продвигать ваши услуги и продукты.

Сделайте свою рабочую тетрадь качественным инструментом, который так нужен людям.Создавайте увлекательный контент. Создайте удобную структуру и формат. Держите это в разговоре. Сделайте так, чтобы это выглядело великолепно. И добавить интерактивные элементы и хорошую навигацию.

Отправьте своих учеников, клиентов, потенциальных клиентов в путешествие, чтобы помочь им решить проблему.

Выделитесь из толпы с учебным пособием, которым вы можете гордиться.

Нужна помощь? Крикни мне. Я знаю, как бороться с контентом, как ребята из Parks Canada знают, как исследовать природу.

Если вы нашли этот пост полезным, нажмите ❤ и поделитесь им со своими друзьями.Вам нужен смех в вашей жизни? Наслаждайтесь 7 дней, чтобы найти и пощекотать свою забавную кость .

Как написать отчет о работе в управлении проектами

Как использовать отчет о работе

Итак, вы, наконец, получили свое техническое задание, подписанное – теперь настоящее удовольствие держать проект в рабочем состоянии с помощью постановка на работу действительно начинается. Если вы не будете придерживаться технического задания, велика вероятность, что вы не достигнете целей проекта или того, что нужно клиенту, а также с опозданием и превышением бюджета.Так как же вам придерживаться этого и поддерживать SoW в нужном русле?

Знай

Независимо от того, написали ли вы техническое задание или унаследовали его от одного из своих коллег, вам нужно хорошо его знать – если нет, как вы можете быть уверены, что ваша команда поступает правильно? И всегда смущает, что клиент упоминает что-то, что вы написали в техническом задании, о чем вы совершенно забыли.

Обязательно держите его копию под рукой. Возможно, вы даже захотите распечатать его и сделать на нем пометки.Зарегистрируйте его в своей программе для управления проектами, чтобы убедиться, что все соответствующие члены команды имеют к нему доступ. Что бы вы ни делали, убедитесь, что вы можете вспомнить это, когда разговариваете по телефону или на встрече, потому что всякий раз, когда возникает вопрос, все будут искать у вас ответы.

Начните с того, что станете владельцем и доставите его. Распечатайте его и положите на стол, чтобы вы могли быстро к нему обратиться. Вы должны быть лучшими помощниками в своем техническом задании. Вы являетесь стражем проекта, поэтому, если вы не на 100% уверены в том, что делается, как кто-то еще узнает? Ознакомьтесь с ним в достаточной степени, чтобы знать подробности, не обращаясь к нему.Такой уровень владения вселит доверие как в команду, так и в клиента, и позволит вам выполнять свои обязанности.

Распространите слово

Недостаточно просто знать SoW. Мы, менеджеры цифровых проектов, редко сами выполняем работу, поэтому нашей команде тоже необходимо это знать. Даже если они участвовали в разработке технического задания, оно обязательно должно измениться и развиваться, поэтому убедитесь, что они полностью осведомлены о том, как выглядит успех, и понимают действия, результаты и предположения.Если вам не удастся передать детали проекта должным образом своей команде, вы можете обнаружить, что они полу-невинно сбиваются с курса. Так что распространите SoW, распечатайте копии для них, приклейте на стены вашей военной комнаты, сделайте ее видимой и убедитесь, что все с ней знакомы.

Пригласите всех на борт

Не будьте слишком категоричны. Скорее всего, команда, которая помогла вам создать SoW, не та команда, которая сейчас работает над проектом. Поэтому, если ваша проектная группа считает, что что-то не имеет смысла или в конечном итоге не приведет к успеху проекта, дайте им возможность работать вместе над уточнением рабочего задания.Если это хорошо для проекта, то вы сможете убедить клиента. Нет смысла выполнять работу просто потому, что это диктуется техническим заданием – это всегда должно создавать ценность для проекта.

Продолжайте говорить

Не бойтесь поднимать отчет о работе на встречах с клиентами – фактически сделайте это темой разговора на еженедельной статусной встрече. Обсудите, действует ли SoW по-прежнему, и планируются ли дела. Если есть что-то, что нужно отрегулировать, отрегулируйте их и убедитесь, что все знают об изменениях.Но будьте осторожны – помните всю ту работу, которую вы вложили в свой план? Не позволяйте всему этому пойти насмарку, поддаваясь каждому новому запросу или поворачиваясь к каждой новой идее.

Часы для ползучести прицела

Во-первых, что такое ползучесть прицела? Смещение масштабов – это когда масштаб проекта начинает расти, по-видимому, незаметно. Обычно это происходит тогда, когда эта функция начинается как одна вещь, но каким-то образом (подсказывает клиентам, спрашивает / требует) медленно развивается или превращается в гораздо более крупную функцию, реализация которой стоит дороже, чем первоначально планировалось.

Клиенты всегда полны хороших идей и часто не имеют представления о последствиях того, о чем они просят.

Классические примеры ползучести – это когда клиент запрашивает дополнительный раунд творческих исправлений, которые не были учтены, или когда клиент просит об «одолжении», которое не было предусмотрено в бюджете, например, дополнительный формат для баннерной кампании .

Остерегайтесь и золочения; это когда ползучесть прицела – это наша вина.

Кто-то из вашей команды хочет сделать отличную работу и поэтому начинает с того, что доставляет и дает клиенту больше, чем они заплатили, что было бы здорово, если бы не тот факт, что, как и при ползании объема, это не так. t был учтен, поэтому проект превышает бюджет.

Но вернемся к ползучести. Как этого избежать?

Первый шаг во избежание сползания прицела – убедиться, что вы его идентифицируете – как можно быстрее объявите, что это такое. Чтобы определить смещение объема работ, вам необходимо достаточно хорошо знать объем своего проекта, чтобы знать, что входит, а что нет в техническом задании.

Будьте осторожны, когда клиент начинает использовать такие фразы:

• Мы можем просто ..
• Одна мелочь…
• Не могли бы вы сделать мне одолжение…

Если они говоря такие вещи, это означает, что они знают, что на самом деле это не входит в объем проекта, и вам нужно напомнить им об этом.Вернитесь к техническому заданию и помогите им понять, что то, о чем они просят, не было включено.

После определения ползучести прицела попробуйте обсудить ситуацию с клиентом и дать ему несколько вариантов:

• Можете ли вы обменять их запрос на новую функцию, взяв что-то аналогичного размера?
• Увеличивает ли сроки какую-либо эффективность?
• Можете ли вы включить их запрос на новую функцию в новый проект?

Предполагая, что это больше работы, вы должны отправить запрос на изменение – в основном, обновление технического задания, в котором подробно описано, что вы собираетесь делать, с описанием изменения, объясните, как вы собираетесь это делать пересмотренный подход (объяснение того, что вы делаете иначе, чем в исходном объеме проекта), а также последствия для бюджета и сроков.

Начало Как вам нужно закончить

Наконец, помните, что проекты, которые сходят с мертвой точки, часто делают это на самых ранних стадиях проекта, когда руководители проектов не хотят раскачивать лодку, поднимая вопросы, когда они должны. Последствия слишком гибкости в первые несколько недель проекта могут быть огромными.

Это не только заставляет вас наверстывать упущенное, но и заставляет клиента ожидать, что объем работы более гибкий, чем он есть на самом деле. Эта первая версия вашего плана является вашей базовой линией и описывает каждый шаг, который вам нужно сделать от начала до конца вашего проекта.Вы не просто придумываете эти вещи!

9 книг с лучшими бизнес-планами на 2021 год

Мы стремимся исследовать, тестировать и рекомендовать лучшие продукты. Мы можем получать комиссионные от покупок, сделанных после перехода по ссылкам в нашем контенте. Узнайте больше о нашем процессе проверки.

Начать новый бизнес намного сложнее, чем просто иметь «идею на миллион долларов». Учитывая, что чуть больше 1 из 5 предприятий терпят неудачу в течение первого года, согласно данным Бюро статистики труда, наличие хорошо продуманного бизнес-плана имеет решающее значение.Фактически, это необходимо, если вы надеетесь привлечь инвесторов или заимствовать средства.

Написание бизнес-плана с нуля – это огромная задача, требующая исследования рынка, статистического анализа, финансовых расчетов и многого другого. Вы должны научиться обосновывать свое экономическое обоснование, описать, почему существует потребность в вашем продукте или услуге, поделиться подробностями о том, как вы будете строить свою команду, и объяснить, как вы собираетесь финансировать свое предприятие и оставаться конкурентоспособными.

Для начала подумайте о том, чтобы вложить деньги в одну-две книги, чтобы помочь составить идеальный бизнес-план.Вот лучшие книги по бизнес-планам, которые воплотят ваши предпринимательские мечты в реальность.

Окончательный приговор

Если вы хотите сразу приступить к работе над своим бизнес-планом, используйте «Препятствие» (см. На Amazon), которое проведет вас через каждый этап процесса с четкими иллюстрациями и объяснениями. Если вы новичок, добавьте в свой список «Полную книгу бизнес-планов» (см. На Amazon). Обе книги расскажут вам не только о том, как составить план, но и о процессе мышления и о важных вопросах, на которые нужно ответить, чтобы убедиться, что вы готовы начать свой бизнес.

Встречайте Expert

Этот обзор был обновлен Доун Папандреа, писателем-фрилансером и редактором с двадцатилетним стажем писательской деятельности. Помимо специализации на личных финансах и карьерном росте, за свою карьеру она отредактировала несколько бизнес-планов.

Ранг разведчика орла | Бойскауты Америки

9.0.1.0 Процесс подачи заявки на получение ранга скаутского орла

С 1912 года звание «Игл-скаут» стало важной вехой – возможно, не имеющей себе равных – и признанной во всей стране и даже во всем мире.Те, кто получил звание «Орлиный разведчик», считают его одним из самых ценных достижений. «Игл-скаут» – это не просто награда; это состояние бытия. Те, кто заработал их в молодости, продолжают зарабатывать их каждый день, будучи взрослыми. Вот почему Eagle Scout ЯВЛЯЕТСЯ Eagle Scout, а не было .

За более чем 100 лет, прошедших с момента первого Eagle, сформировался формальный процесс подачи заявок, который важен для поддержания общепризнанного престижа награды. В интересах всего BSA и, по сути, нашей страны, чтобы все молодые люди, которые присоединились к Scouts BSA в 2019 году, имели возможность заработать свое звание Eagle Scout, если они прилежно и быстро выполнят все требования.Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с правилами временного перехода для молодежи старше 16, но еще не достигшей 18 лет на 1 февраля 2019 г., заинтересованных в получении звания скаутского орла.

Темы с 9.0.1.1 по 9.0.1.10 ниже предназначены для помощи в рассмотрении и отправке заявки и сопроводительных материалов. Есть надежда, что это поможет скаутам, родителям или опекунам, или любому взрослому руководителю или администратору по продвижению из подразделения, округа или совета предотвратить задержки в получении одобрения и проверки Национальным советом.

9.0.1.1 Выполните все требования

Подтвердите, что до 18-летия были выполнены следующие требования: активное участие, скаутский дух, значки за заслуги, ответственное положение, проект служения и конференция руководителей подразделения. Обратите внимание, что конференция лидера отряда (Скаутмастера) не обязательно должна быть последней выполненной задачей. Комиссия по рассмотрению может быть проведена после 18-летия. Для получения дополнительной информации см. «Обзорные советы», 8.0.0.0. Кандидат должен быть зарегистрирован во время выполнения требований, но не должен регистрироваться после этого или когда будет проводиться проверка комиссией Eagle Scout.

9.0.1.2 Подготовка рабочей книги проекта обслуживания

Eagle Scout

Необходимо использовать самую последнюю рабочую книгу. Его можно найти на сайте www.scouting.org/advancement. В рабочей тетради показано, что проектное предложение было одобрено заранее, а затем должным образом принято всеми сторонами после завершения. В идеале это будет гордое напоминание о значительном достижении. См. «Использование Eagle Scout Service Project Workbook », 9.0.2.8.

9.0.1.3 Заполните заявку

Разведчик должен заполнить официальную заявку на получение ранга скаута Орла.Никакая другая форма или метод подачи заявки не разрешены. Приложение можно найти на сайте www.scouting.org/advancement. Его также можно распечатать и заполнить вручную. Тщательная проверка и тщательная корректура помогут избежать задержек. Помните, все проверяется местным советом; Несоответствия и ошибки приведут к возврату формы. Ненужных задержек можно избежать, сотрудничая с координатором по продвижению отряда и получая личный исторический профиль Скаута из офиса совета. Обратите особое внимание на следующие красных предметов.

1. Даты : Все применимые поля даты будут проверены советом. Отсутствующие или неправильные даты приведут к нежелательным задержкам и возвращению заявки на исправление. Лучший способ избежать этих задержек – использовать информацию о дате из личного профиля Скаута, которую координатор по продвижению отряда может получить в офисе совета.
2. Подписи : Кандидат, руководитель подразделения и председатель комитета подразделения. (Остальные подписи придут позже.) Обратите внимание, что подписи не обязательно ставить до 18-летия Скаута.
3. Ссылки : необходимо указать все шесть (пять, если не работаете). Если это не связано с организованной религией, то эту ссылку предоставляет родитель или опекун. Нет никаких ограничений на то, кого Скаут может указать в качестве двух других ссылок. Кандидат может указать кого угодно, в том числе родителей или опекунов, не перечисленных ранее, других родственников, лидеров скаутов, включая членов отряда кандидата, или других скаутов и друзей.Не требуется, чтобы кто-либо из рекомендаций был старше 21 года.
4. Знаки отличия : Даты, указанные выше; проверьте номер единицы, в которой был заработан каждый значок. Приложите Заявление на получение значков за заслуги альтернативного ранга разведчика Eagle, если это возможно. От скаутов нельзя требовать прикрепления синих карточек к заявлению. При обнаружении несоответствия может потребоваться синяя карта для подтверждения даты завершения.
5. Ответственная должность : Должна быть одной из тех, которые перечислены в требовании 4 ранга скаута Орла, и должна относиться к подразделению, в котором Скаут был зарегистрирован и действовал на момент оказания услуги.Например, «SPL» не будет использоваться членом экипажа, если он или она не зарегистрированы или зарегистрированы в составе отряда. Для разведчика, который был переведен из отряда в экипаж Венчурной команды или на корабль морского разведчика, засчитываются любые квалификационные должности, занимаемые после проверки в отряде пожизненного ранга, и шестимесячный элемент требования может быть соблюден. через комбинацию несовпадающих должностей, обслуживаемых в отряде, команде или корабле. См. Также «Развитие скаутов BSA в венчурном бизнесе и морских скаутов», 4.3.1.4.
6. Приложения : Рабочая тетрадь проекта обслуживания, заявление об амбициях и жизненной цели, а также список должностей, наград и наград. Другие вложения, такие как единичные записи или индивидуальные исторические отчеты, не должны требоваться для обработки заявки, если не обнаружено несоответствие.

Как только разведчик был повышен в звании, обнаруженные впоследствии ошибки в продвижении не должны передаваться разведчику для дальнейшего продвижения, даже если требования не были выполнены должным образом.Например, если после того, как разведчик был повышен до уровня жизни, выяснилось, что он не завершил требуемых шести месяцев между звездой и жизнью, это не будет основанием для отказа в повышении до орла.

Скауты

должны подать официальную заявку на получение ранга скаута Eagle, № 512-728, которую можно найти на сайте www.scouting.org/advancement. Никакая другая форма или приложение не разрешены. В некоторых советах были созданы специальные рабочие листы или таблицы, которые при заполнении в электронном виде создают заполненную заявку.Поскольку официальное приложение время от времени изменяется, а также поскольку подача устаревших приложений может вызвать путаницу и задержки, от Скаутов не следует требовать использования этих инструментов. Если они их используют, они все равно должны заполнить и подать официальную заявку на получение ранга скаута Eagle.

9.0.1.4 Получение необходимых подписей

Подпись руководителя подразделения и председателя комитета означает одобрение кандидатуры на переход в комиссию по рассмотрению. Предоставляя их, подписывающие лица тщательно проверяют заявку.Может быть полезно сравнить заявку с текущим профилем повышения квалификации Скаута, полученным через систему BSA, или с распечаткой, полученной в сервисном центре местного совета. Если есть «красные флажки» (см. 9.0.1.3), такие как промежутки времени между рангами, которые не соответствуют требованиям, то даты должны быть подтверждены. Если они верны, но не соответствуют требованиям, то скаут, родитель или опекун или руководитель подразделения должны связаться с председателем по развитию округа для получения указаний. Обычно, как и в случае с неизбежными несоответствиями, объяснительное письмо может помочь в решении проблемы.Обратите внимание, что нет требования, чтобы подписи Скаута, руководителя подразделения и председателя комитета были датированы до 18-летия Скаута.

9.0.1.5 Отправить в сервисный центр Совета

Необходимо сделать копию заявления; рабочая книга сервисного проекта; заявление Скаута об амбициях и жизненной цели; и список должностей, наград и наград. После того, как копии находятся на хранении, оригиналы должны быть доставлены в кратчайшие сроки в муниципальный сервисный центр.Кандидат не должен откладывать. Своевременность особенно важна, если кандидат приближается или уже исполнился 18 лет. Отправка материалов с опозданием может означать, что работа будет продолжена после этого. По возможности все должно быть доставлено из рук в руки. В противном случае его следует отправить заказным письмом или заказным письмом или по указанию местного совета. Не требуется, чтобы заявление было заполнено или подано до 18-летия. Советы не имеют права отклонять заявки, поданные в эту дату или после нее.

Советы могут предложить (только) послать или отнести рабочие тетради по проектам обслуживания другому лицу или в другое место, например, члену районного комитета по продвижению. Это дает возможность сэкономить на отправке его на рассмотрение комиссии. Однако кандидат в Eagle Scout должен подтвердить, что все соответствующие инструкции верны и актуальны. Если есть какие-либо опасения, что рабочая тетрадь попадет не в то место, ее следует приложить к заявке Eagle в сервисный центр совета.

9.0.1.6 Совет проверяет заявку и назначен комитет по рассмотрению

Все сверяется с записями совета. Если информация в системе BSA или файлах совета является неполной, скаута или подразделения попросят предоставить сертификаты, синие карточки или другое подходящее доказательство того, что значки и звания были получены и что даты являются точными. Регулярное использование интернет-портала BSA для улучшения отчетности, как описано в разделе 6, поможет ускорить этот процесс. Если все верно, совет предоставляет проверочную подпись, подает копию заявки и отправляет оригинал вместе с рабочей тетрадью проекта обслуживания и другими элементами (например, полученными рекомендательными письмами) председателю контрольной комиссии или другому назначенному добровольцу.Правление должно быть назначено только после получения одобренного советом заявления.

9.0.1.7 Список использованных источников

Члены комитета Совета по продвижению – или другие назначенные лица – несут ответственность за получение рекомендаций на основании рекомендаций, указанных в требовании 2 в заявлении на получение ранга скаутского орла. Это можно сделать письмом, бланком или по телефону. По соображениям конфиденциальности и конфиденциальности не рекомендуется подавать заявки в электронном виде.

Допускается отправить или доставить по ссылкам адресный конверт с инструкциями и, возможно, форму для заполнения.Скауты могут помочь с этим, но это предел их участия. Скауты не несут ответственности за выполнение или любые другие аспекты процесса. Ответы должны собирать назначенные представители совета. Если после разумно прилежных усилий не может быть получен ответ ни по одной из рекомендаций, комиссия по рассмотрению должна продолжить работу без них. Его нельзя откладывать или отклонять по этой причине, и от Скаута не следует просить предоставить дополнительные рекомендации или предоставить замену.

Заполненные справочные ответы любого рода являются собственностью совета и являются конфиденциальными, и их могут видеть только члены наблюдательного совета и те официальные лица, у которых есть особые потребности. Ответы не должны быть просмотрены или возвращены Скауту. Это может помешать представлению отрицательной информации. По той же причине те, кто предоставляет ссылки, не имеют возможности давать ссылку непосредственно Скауту, и им не предоставляется возможность отказаться от конфиденциальности.После проведения проверки или процесса апелляции ответы должны быть возвращены в совет, где они будут уничтожены после выдачи полномочий Eagle Scout или рассмотрения апелляции.

В Скаутах BSA рекомендации о повышении необходимы только для получения ранга Орла-Скаут. Совет определяет способы связи.

9.0.1.8 Приложение возвращено в центр обслуживания Совета

Если комиссия по рассмотрению утверждает кандидата, подписанное заявление, рекомендательные письма и любая информация, которая может считаться конфиденциальной, возвращаются в местный совет.Если не указано иное, рабочая тетрадь проекта обслуживания и заявление об амбициях и жизненной цели могут быть возвращены Скауту. Если в утверждении отказано, все материалов возвращаются в совет.

9.0.1.9 Совет отправляет заявку в Национальную группу по развитию

На совете исполнительный директор Скаутов подписывает заявление, удостоверяющее, что были соблюдены надлежащие процедуры. Затем заявка вводится в систему BSA, регистрируется локально, а затем извлекается из системы BSA командой Национальной программы развития.В особых случаях, например, для скаутов-одиночек или скаутов, которым более шести месяцев исполнилось 18 лет, советы должны подавать заявки по почте, электронной почте или факсу для ручной обработки.

9.0.1.10 Команда Национальной программы развития возвращает учетные данные

Команда Национальной программы развития проверяет все полученные заявки. Затем Национальный распределительный центр генерирует учетные данные и распечатывает их, упаковывает и отправляет по почте сертификат, карточку и поздравительное письмо в совет.Заявки, отправленные для ручной обработки, поступают в команду Национальной программы развития, и на их заполнение уходит несколько недель. После получения полномочий Eagle персонал центра обслуживания совета должен немедленно сообщить об этом руководству подразделения.

9.0.2.0 Проект службы разведки орла

Будучи Life Scout, планируйте, развивайте и руководите другими в проекте служения, полезном для любого религиозного учреждения, любой школы или вашего сообщества. (Проект должен приносить пользу другой организации, кроме бойскаутов Америки.Предложение по проекту должно быть одобрено организацией, получающей выгоду, руководителем вашего подразделения и комитетом подразделения, а также советом или округом до того, как вы начнете. Для выполнения этого требования вы должны использовать Рабочую книгу Eagle Scout Service Project, публикацию BSA № 512-927. —Требование к разведчику орла 5

9.0.2.1 Чего следует ожидать кандидату в орлиные скауты

Работая над завершением проекта службы Eagle Scout, особенно в процессе утверждения предложения, кандидат имеет право ожидать следующего:

1.Опрос и выяснение понимания кандидатом проекта, предложения и того, что должно быть сделано, должны проводиться услужливо, дружелюбно, вежливо, и доброжелательно, . Мы будем уважать достоинство разведчика. Скауту будет разрешено, при желании, иметь в качестве наблюдателя одного из родителей, руководителя подразделения или другого взрослого в любое время, когда предложение или проект обсуждается с тем, кто его рассматривает.

2. Ожидания по проекту будут соответствовать требованию 5 Eagle Scout, и мы не будем требовать, чтобы предложения включали больше, чем описано в Рабочей тетради проекта обслуживания Eagle Scout .

3. По запросу скаута, его родителя или опекуна объяснение отклонения предложения будет предоставлено в письменной форме, а копия будет отправлена ​​председателю совета по продвижению и консультанту по персоналу. В нем будут указаны причины отклонения и предложения относительно того, что можно сделать для достижения одобрения.

4. Руководство, которое максимизирует возможность завершения стоящего проекта, будет доступно и настоятельно рекомендовано. Однако в конечном итоге ответственность за успех лежит на Скауте, и окончательная оценка остается на усмотрение наблюдательной комиссии.

5. Кандидату, который считает, что имело место жестокое обращение или что предложение было ошибочно отклонено, будет предоставлен способ возмещения ущерба. Это будет включать возможность получения второго мнения и утверждения либо через другого волонтера, либо через профессионального администратора по продвижению, либо через руководителя Скаутов, как это определено комитетом совета по продвижению или исполнительным советом.

Администратор по продвижению – это член или председатель совета или районного комитета по продвижению, волонтер или профессионал, назначенный в соответствии с местной практикой для помощи в управлении продвижением.

9.0.2.2 «Пока спасатель…»

Работа над проектом, включая планирование, начинается после рассмотрения комиссией Life Scout. Но это не означает, что увлеченный Звездный Скаут не может поговорить со своим Скаутмастером, религиозным лидером или директором о том, каким может быть хороший проект.

9.0.2.3 «Планировать, развивать…»

Планирование и разработка требуют предусмотрительности, усилий и времени – иногда больше, чем для выполнения. Таким образом, по большей части они считаются частью проекта и детализируются после утверждения предложения.Неуместно ожидать, что Скаут потратит время, необходимое для детального планирования, только для того, чтобы столкнуться с перспективой отказа. См. «Предложение должно быть одобрено… перед тем, как начать», 9.0.2.7.

Важно не отвергать категорически проекты, которые на первый взгляд могут показаться не нуждающимися в достаточном планировании и разработке. Рассмотрим, например, влечение крови. Этот проект, который часто сразу отвергают, при правильном выполнении может быть приемлемым. Мало кто будет сомневаться в бенефициаре.Банки крови спасают жизни – тысячи из них: может быть, ваши, может быть, жизни любимого человека. Если кандидат предлагает использовать набор «шаблонных» инструкций из банка, реализуемых без дальнейшего планирования, усилия по планированию не будут соответствовать тесту.

С другой стороны, существуют советы, в которых скауты и комитеты по продвижению встречаются с должностными лицами банка крови и разрабатывают подходы, которые могут соответствовать требованиям. Обычно это включает разработку маркетинговых планов и рассмотрение логистики. Люди, успешные в бизнесе, знают, насколько важны эти навыки.Некоторые банки крови также устанавливают минимум для сбора крови в качестве меры успешного плана. Чтобы преподать еще один ценный урок, они могут потребовать от кандидата придерживаться его до тех пор, пока цель не будет достигнута.

Хорошая проверка любого проекта – оценить его сложность. Например, в случае кровопролития могут быть добавлены элементы проблемы и сложности, чтобы получить четкую демонстрацию планирования, развития и лидерства.

9.0.2.4 «Дайте лидерство другим…»

«Другие» означает не менее двух человек, кроме Скаута.Помощники могут быть вовлечены в Скаутинг или нет, и в любом возрасте, подходящем для работы. В случаях, когда всего три человека не могут выполнить проект, удовлетворяющий бенефициара, было бы целесообразно больше. Однако может случиться так, что хорошо подобранный проект, осуществленный только тремя, окажет влияние, недостижимое для тех, в которых задействовано больше.

Одна из целей проекта – продемонстрировать лидерство, но это можно было бы считать более важным элементом, возможно, для скаутов, которые еще не зарекомендовали себя в качестве лидеров.Именно по этим причинам каждый проект должен оцениваться в индивидуальном порядке с учетом его достоинств и уроков, которые будут способствовать росту кандидата. Советы, округа и подразделения не должны устанавливать требований к количеству руководимых людей, их составу или времени, проработанному над проектом. Они также не должны ожидать, что скауты разного происхождения, с разным опытом и разными потребностями будут работать над определенным стандартом. Сервисный проект Eagle Scout – это индивидуальный опыт.

Советы, районы и подразделения не должны устанавливать требований к количеству руководимых людей, их составу или времени, проработанному над проектом.

9.0.2.5 «Полезно для любого религиозного учреждения, любой школы или вашего сообщества»

«Любое религиозное учреждение» и «любая школа» говорят сами за себя. Но что означает «ваше сообщество»? В сегодняшнем мире мгновенной связи и быстрых путешествий на нас все больше и больше влияет то, что происходит во всем мире.Цены на товары и услуги, инвестиционная ценность, сама наша безопасность и то, как мы относимся к тем, кому повезло меньше в других странах, – все это имеет значение. Таким образом, если скауты хотят более активно дать клятву «помогать другим людям» и заставить свой проект работать на «мировое сообщество», они могут это сделать. Совет может уделять больше внимания местным усилиям, но не должен отказываться от достойных проектов более широкого масштаба.

Если скауты хотят более активно дать клятву «помогать другим людям» и заставить свой проект работать на «мировое сообщество», они могут это сделать.

Обычно «ваше сообщество» не относится к отдельным лицам, хотя совет или окружной комитет по развитию может рассматривать сценарии, в которых нуждающийся человек может повлиять на сообщество. В качестве примера можно привести пожилых людей, которые могут жить дома, но не могут содержать свою собственность, в результате чего возникают «привлекательные неудобства» или связанные с ними опасные ситуации или даже бельмо на глазу – то, что вызывает беспокойство не только у отдельного человека. Если можно определить выгоды для сообщества, то это вопрос определения того, кто будет предоставлять разрешения.Они должны поступать из источника, представляющего «общину», такого как районная ассоциация, наблюдательная группа, ассоциация домовладельцев или, возможно, часть города или округа.

Бенефициар проекта не обязательно должен быть зарегистрированной некоммерческой организацией. Проекты могут быть не коммерческого характера или не для бизнеса, но это не означает, что общественные институты не могут быть приемлемы для совета или районного комитета по развитию. Это могут быть музеи и различные сервисные агентства или, например, некоторые дома для престарелых.Некоторые аспекты деятельности предприятия, предоставляемые как общественные работы, также могут быть рассмотрены; например, открытый для публики парк, который принадлежит компании. В подобных случаях проверяется, приносит ли проект в первую очередь пользу сообществу, а не прибылью бизнеса.

9.0.2.6 «Помогите организации, отличной от бойскаутов Америки»

«Всегда помогать другим людям» – это основной принцип. Сервисный проект Eagle Scout – это важная и значимая возможность применить на практике то, чему мы учим.Запрещается выполнять проекты для бойскаутов Америки или ее советов, районов, подразделений, лагерей и т. Д. Однако зарегистрированная организация, безусловно, является хорошим кандидатом, как и другие международные скаутские организации или другие молодежные организации, такие как Американские клубы мальчиков и девочек.

Чтобы помочь бенефициарам проекта понять требования проекта службы Eagle Scout, а также обязанности и права, связанные с преимуществом, команда Национальной программы развития подготовила информационный лист для бенефициаров проекта под названием «Навигация по проекту службы Eagle Scout», который фигурирует в книге Eagle Scout Service Project Workbook .

9.0.2.7 «Предложение должно быть одобрено… перед тем, как начать»

Пять тестов приемлемого проекта службы скаутов Eagle. Предложение является обзором, но также начала планирования. Он показывает руководителю подразделения и любым представителям комитета подразделения, совета или округа, что следующие тесты могут быть выполнены.

1. Проект предоставляет достаточные возможности для удовлетворения требований.
2. Проект кажется осуществимым.
3. Будут решены вопросы безопасности.
4. Включены шаги для дальнейшего детального планирования.
5. Scout находится на правильном пути с разумными шансами на положительный опыт.

Детали, необходимые для предложения, зависят от сложности проекта. Этого должно быть достаточно, чтобы обеспечить уровень уверенности для рецензента из совета или округа в том, что вышеуказанные тесты могут быть выполнены, но не настолько, чтобы – исходя из возможности, что предложение может быть отклонено – не учитывается время, необходимое для подготовки .

Подразделение комитета отвечает за утверждение предложения. Для комитета по войскам, экипажу или судну допускается назначение представителя (ей), который будет действовать от его имени. Это единичное решение. Ни округ, ни совет не могут устанавливать ограничения, например, сколько членов комитета должно быть задействовано.

Форма для подготовки предложения содержится в Рабочей тетради Eagle Scout Service Project , № 512-927. Его заполнение потребует разумных затрат времени и вводного опыта, а также предоставит информацию, необходимую для утверждения.От кандидата не требуется подавать больше, чем описано в нем, или больше, чем необходимо для подтверждения того, что проект соответствует вышеуказанным тестам.

В рабочей тетради отведено место, где кандидат может записывать комментарии, сделанные во время обсуждения предложения с волонтером округа или совета. Тщательная проверка должна породить многочисленные предложения, предостережения и, возможно, опасения (см. «Чего следует ожидать кандидату в скаут-орел», 9.0.2.1). Разведчика следует побудить записать их и серьезно отнестись к ним.Когда рецензент удовлетворен выполнением перечисленных выше пяти тестов, выдается одобрение.

Важно так же внимательно относиться ко времени кандидата в орлиные скауты, насколько мы ожидаем, что он или она будет относиться к нам. Разведчик, наверное, так же занят. Следует приложить все усилия, чтобы завершить процесс утверждения за одно собрание. Затем необходимо попросить Скаута поработать над планированием шагов и обсудить планирование времени с назначенным наставником проекта службы Eagle Scout для отчетов о ходе работы и дальнейших указаний (см. «Тренер проекта службы Eagle Scout», 9.0.2.9). Желательно, чтобы одна из этих встреч с тренером была проведена после того, как Скаут подготовит план проекта и будет готов начать фактическую работу над проектом.

Для тренера или администратора по развитию, ответственного за утверждение – если он или она обеспокоены тем, что проект не будет соответствовать требованиям или он не будет завершен к удовлетворению получающей выгоды организации, – допустимо – связаться со Скаутом и его или ее родитель или опекун, или руководитель подразделения и, при необходимости, представитель бенефициара.Однако, даже несмотря на то, что коуч проекта может дать рекомендации, критически важные для успеха, окончательные вопросы дизайна в конечном итоге остаются между Скаутом и бенефициаром. Для получения информации об ограничениях роли тренера см. «Тренер проекта Eagle Scout Service», 9.0.2.9.

Время от времени Скауты будут «прыгать» и начинать сбор средств – или даже работать над самим проектом – до того, как предложение будет одобрено. Это противоречит требованиям и хорошо освещено в нескольких документах, но тем не менее такое случается. Обычно Скаут должен выбрать другой проект.Однако, если обстоятельства являются убедительными – указание на снисхождение может быть продлено и урок извлечен без значительного ущерба для выполнения цели проекта – Скауту может быть разрешено продолжить и одобрить предложение или проект постфактум.

Поскольку практически невозможно предсказать все непредвиденные обстоятельства, кандидатам необходимо предоставить определенный уровень гибкости при выполнении предложений и планировании действий. Но существенные элементы предложения не должны изменяться без уважительной причины.Если это должно произойти, Скаут должен проконсультироваться с тренером проекта или руководителем подразделения. Уместно настоятельно рекомендовать Скауту поделиться существенными изменениями с бенефициаром проекта, а также с теми, кто участвует в предварительном согласовании.

Если кажется, что изменения приведут к снижению результатов ниже требуемого, то следует предупредить об этом. За исключением чрезвычайных обстоятельств, не допускается отзыв единицы, совета или округа. Если разведчик решает нанести удар самостоятельно, это его или ее прерогатива.В какой-то момент ответственность должна взять верх. Комиссия по обзору решает, было ли планирование достаточным и было ли выполнено требование.

Бенефициар проекта может прекратить работу над утвержденным проектом в любой момент. Если было сделано достаточно – так что намерение требования было выполнено – проект все равно должен получить окончательное одобрение. В крайних случаях, когда изменения могут включать такие проблемы, как нарушение закона или политики BSA, или если они вызывают неприемлемый уровень риска, администраторы округа или совета могут обратить на это внимание скаута, родителя или опекуна скаута, руководителя подразделения и потребовать приостановить работу до тех пор, пока не будет достигнуто согласие.

9.0.2.8 «Используйте рабочую книгу

Eagle Scout Service Project »

Использование рабочей тетради 512-927 помогает кандидатам избежать ошибок. При правильном использовании он почти гарантирует успех. Он показывает, что утверждения были обеспечены, перечисляет важные ограничения, предлагает вопросы для тех, кто утверждает проект, а также включает в себя основные положения предложения и более подробный план проекта, который должен появиться далее.

Рабочая тетрадь, однако, не должна служить основанием для отклонения кандидатов на основании «технических деталей», которые не имеют ничего общего с намерением требований.Хотя использование рабочей книги является обязательным, это не означает, что каждая строка или даже каждая форма должны быть заполнены. В большинстве случаев Скауты должны полностью заполнить заявку и отчет по проекту, и им настоятельно рекомендуется заполнить план проекта. Однако иногда это может быть неосуществимо или просто не обязательно для установления того, что требование было выполнено.

Если очевидно, что проект был завершен, утвержден и соответствует требованию 5 Eagle Scout в том виде, в каком оно написано, то проект следует рассмотреть.Если возникнут трудности или нехватка времени для заполнения недостающей информации или получения подписи стороны, которая недоступна, или другими способами, которые, как известно, утвердили ее, то это уместно принять. Об «предметных уроках» есть что сказать, но имейте в виду, что описания и подписи, хотя и важны, просто поддерживают. Обратите внимание, что подписи в отчете по проекту не обязательно должны быть датированы до 18-летия Скаута. Это проект, который нам нужен. Комиссии по обзору должны руководствоваться здравым смыслом: соответствует ли проект требованиям или нет? Было ли планирование и разработка? Было ли руководство другими?

Рабочая тетрадь не должна служить основанием для отклонения кандидатов на основании «технических деталей», которые не имеют ничего общего с целью требования.

Требование о том, чтобы скауты использовали рабочую тетрадь проекта Eagle Scout Service , означает, что они должны использовать официальный документ, выпущенный бойскаутами Америки. Хотя его можно копировать и распространять, и даже переносить на другую программную платформу или операционную систему, он должен сохранять тот же внешний вид. Ни один совет, округ, подразделение или частное лицо не имеет полномочий требовать дополнительных форм, добавлять или изменять требования или вносить какие-либо дополнения, удаления или изменения в текст, схемы, графику или другие макеты или информационные элементы рабочая тетрадь.

9.0.2.9 Тренер проекта службы разведки орла

Коуч сервисного проекта Eagle Scout является профильным экспертом по процессам и стандартам сервисного проекта. Он или она является ключом к успеху в усилиях совета или округа по обеспечению руководства скаутом в работе по выполнению требования 5. Ниже приведены важные примеры того, как тренер может повлиять на проект скаута:

• Встретьтесь со Скаутом после утверждения предложения, но до начала работы над планом проекта.
• Спросите, как Скаут будет планировать проект, а затем предложите соответствующий совет.
• Подчеркните те элементы плана, игнорирование которых может остановить работу или создать проблемы для здоровья и безопасности.
• Напомнить Скауту о необходимости поделиться планом проекта с бенефициаром проекта; получатель должен быть полностью осведомлен о том, что будет сделано. Обратите внимание, что планы проекта службы Eagle Scout находятся между Scout и получателем помощи. Тренеры не утверждают планы проектов.
• Будьте доступны Скауту в качестве консультанта, чтобы ответить на любые вопросы о процессе планирования.
• Встретьтесь со Скаутом, чтобы ознакомиться с планом проекта; обсудить его сильные и слабые стороны и риски; и предлагать важные улучшения.
• Обсудите отчет о проекте со Скаутом и дайте совет, как сделать убедительную презентацию на обзорной комиссии Скаута.

Помните, что любой контакт со Скаутом должен осуществляться в соответствии с процедурами защиты молодежи.

Опыт

научил нас, что наиболее эффективный подход к предоставлению тренеров – это для совета или округа организовать пул добровольцев, желающих работать в этом качестве, а затем назначить их отдельными кандидатами в скауты Орла.Многие подразделения использовали «наставников» или «консультантов» сервисных проектов на протяжении десятилетий, прошедших с момента появления сервисного проекта Eagle Scout. Эта практика вносит постоянный положительный вклад, и ее следует продолжать.

Их усилия, однако, должны служить для обеспечения постоянной поддержки на протяжении всего планирования и выполнения проекта и для подготовки Скаута для работы с советом или округом , назначенным коучем проекта .

Роль назначенного наставника проекта не предполагает такого тесного взаимодействия со Скаутом, что для совета или округа становится невозможным набрать их достаточное количество для работы с кандидатами, предложения которых были одобрены.Более постоянное и тесное сотрудничество должно исходить от волонтеров подразделения или родителей, выполняющих вспомогательные роли. Однако признается, что некоторые советы или районы могут не иметь возможности волонтеров для предоставления назначенных тренеров. По этой причине комитет по развитию совета может принять решение о назначении наставника проекта из числа добровольцев подразделения. Но они должны делать это с пониманием того, что тренер, назначенный в подразделении, должен представлять точку зрения совета или округа.

Независимо от источника наставников проекта, они должны придерживаться процесса проекта службы Eagle Scout, как описано в этом разделе Руководства по продвижению. Тренеры не имеют полномочий на утверждение. Вместо этого они служат , чтобы побудить – а не направить – Скаутов к принятию решений, которые приведут к успешным результатам.

Это правда, что Скауту не обязательно принимать помощь наставника проекта службы. Тем не менее, считается, что для совета или округа лучше всего назначить по одному для каждого скаута, который подает проектное предложение на утверждение.Затем тренер должен связаться со Скаутом и предложить первую встречу, телефонную или видеоконференцию. Скауты уже пообещали при подаче предложения, что они прочитали рабочую книгу проекта служения, и, следовательно, они уже должны понимать, что тренер не является обязательным. Скаутов, которые предполагают, что он им не нужен, следует проинформировать о пользе, которую может добавить тренер. В конечном итоге, однако, скаут принимает решение работать с назначенным наставником проекта службы Eagle Scout.

Важно отметить, что коучи сервисных проектов Eagle не имеют полномочий диктовать изменения; отозвать одобрение, которое было предоставлено ранее, например, советом или округом; или предпринять любые другие директивные действия.Вместо этого тренеры должны использовать метод позитивных взрослых ассоциаций, логику и здравый смысл BSA, чтобы помочь кандидату принимать мудрые решения.

Совет должен определить, кто может выступать в роли коучей проекта и как они могут быть назначены или иным образом предоставлены кандидатам. Тренеры должны быть зарегистрированы в BSA (на любую должность для взрослых) и иметь опыт обучения BSA по защите молодежи.

Во многих случаях кандидаты не занимались чем-то вроде сервисного проекта Eagle.Таким образом, мы хотим, чтобы они получали рекомендации от других, делились идеями, искали обзоры планов и использовали другие процессы, которые могут использовать профессиональные планировщики проектов. Но как профессионал, Скауты принимают решения. Они не должны просто следовать указаниям других до такой степени, что их собственный вклад становится незначительным. С другой стороны, взрослые лидеры должны помнить, что это молодежь. Ожидания должны быть разумными и подходящими.

9.0.2.10 Проблемы со сбором средств

Проекты не могут быть сборщиками денег.Другими словами, кандидат не может предпринимать усилия, направленные в первую очередь на сбор денег, даже если это делается для достойной благотворительности. Сбор средств разрешен только для обеспечения материалов и иного содействия проекту. Сбор средств должен быть одобрен местным советом, за исключением взносов бенефициара, кандидата, зарегистрированной организации и родителей, опекунов или родственников кандидата, а также подразделения или отдельных лиц в подразделении.

Сбор средств на сервисный проект Eagle Scout не требуется ни одного кандидата.Решение о том, будет ли сбор средств проводиться, зависит от потребностей проекта. На самом деле BSA предпочитает, чтобы Скауты выбирали проекты, которые можно выполнить за небольшую плату или бесплатно. Сбор средств – особенно в крупных масштабах – имеет налоговые, бухгалтерские и другие юридические последствия, в которых не должны участвовать несовершеннолетние. Таким образом, если сбор средств будет иметь место, лучше, чтобы он был простым. Типичные отряды по сбору средств, с которыми руководство отряда знакомо, например, автомойки, являются лучшими вариантами. Другой альтернативой, зависящей от одобрения местного совета, является использование «краудфандинга» через Интернет.Однако, если этот метод используется, то все заинтересованные стороны, включая Скаута, родителя или опекуна Скаута, руководителя подразделения и тех, кто одобряет сбор средств в местном совете, должны знать, что могут быть задействованы сборы и сбор средств для чего-то вроде Орла. проект может соответствовать или не соответствовать условиям обслуживания веб-сайта. Могут возникнуть и другие вопросы, например, что делать, если поднято больше или меньше того, что необходимо. Важно, чтобы кто-то, занимающий ответственное положение, прочитал и понял “мелкий шрифт” на веб-сайте.”

Если проводится сбор средств, кандидатам Eagle также должна быть предоставлена ​​возможность не участвовать в нем. Если скауты действительно руководят усилиями по сбору средств, то это можно рассматривать как выполнение той части требования 5, чтобы «отдавать лидерство другим». Если скауты не участвуют, или если все пожертвования поступают, например, от родственников, скаут не подлежит наказанию. Лидерство Скаута в самом проекте должно быть основной основой для определения того, выполнено ли требование 5.

Скаут должен прояснить всем донорам или участникам мероприятия, что деньги собираются от имени бенефициара проекта, который сохранит оставшиеся средства. Если какие-либо доноры захотят предоставить документы о подарке, они должны быть предоставлены через бенефициаров проекта, а не через бойскаутов Америки. После сбора собранные деньги должны быть переданы бенефициару или отделу кандидата до тех пор, пока они не понадобятся для проекта. Если единица получает средства, она должна передать любую излишек бенефициару после оплаты расходов.

Если бенефициару по какой-либо причине не разрешено удерживать какие-либо излишки денежных средств, принадлежностей или материалов, его следует попросить указать подходящую благотворительную организацию для их получения или позволить паи удерживать средства. Устройство не должно влиять на это решение.

Для получения дополнительной информации см. «Процедуры и ограничения по сбору средств для проекта Eagle Scout Service», который можно найти в Рабочей тетради Eagle Scout Service Project , № 512-927, на обратной стороне заявления о сборе средств для проекта Eagle Scout Service.

Приложение по сбору средств для проекта Eagle Scout Service, которое можно найти в Eagle Scout Service Project Workbook , используется для получения одобрения при необходимости. Обратите внимание, что местные советы могут добавлять дополнительные определения к стандартам, установленным здесь или в форме заявки. Например, они могут заявить, что такие мероприятия по сбору средств, как продажа выпечки и автомойки, не требуют подачи заявки на сбор средств и, по сути, предварительно одобрены. Они также могли установить пороговые значения в долларах; например: «Любые усилия, которые, как ожидается, соберут менее 500 долларов, не требуют подачи заявки.”Заполненные формы отправляются в сервисный центр местного совета, где их направляют ответственным лицам для утверждения. Это может быть районный исполнительный орган или другой сотрудник, совет или районный комитет по развитию, финансовый комитет и т. Д., Как это определено местным советом.

Заявление о сборе средств для проекта Eagle Scout Service не требуется вместе с предложением по проекту. На этом этапе у Разведчика может не хватить информации для заполнения заявки.

9.0.2.11 Текущие работы

Рутинный труд обычно не считается уместным для проекта. Это может быть определено как работа или услуга, которые Скаут может выполнять как часть своей повседневной жизни, или как рутинное техническое обслуживание, которое обычно выполняет бенефициар (например, сбор сорняков на футбольном поле в школе). Но настоящее испытание связано с масштабом и воздействием. Если «рутинный труд» проводится в таком большом масштабе, что требует планирования, развития и руководства, он может иметь достаточный эффект.

9.0.2.12 Устранение распространенных заблуждений

1. Ни одно подразделение, район, совет или частное лицо не должно устанавливать какие-либо требования или другие стандарты в отношении количества часов, потраченных на проект. Бойскауты Америки собирают данные о времени, отработанном над проектами службы Eagle Scout, только потому, что они указывают на высокий уровень достижения цели BSA, связанной с гражданством.
2. Служебные проекты Eagle Scout – дело индивидуальное. Не более одного кандидата могут получить кредит за работу над одним и тем же проектом.
3. Нет требования, чтобы проект имел долгосрочную ценность.
4. Любые планы, завершенные после того, как проектное предложение было одобрено советом или округом, находятся между Скаутом и бенефициаром. Роль бенефициаров в рассмотрении планов поясняется в информационном листе бенефициара проекта обслуживания «Навигация по проекту службы скаутов Eagle», который размещен на странице ресурсов по продвижению по адресу www.scouting.org/advancement и включен в Eagle Рабочая тетрадь проекта Scout Service.

9.0.2.13 Оценка проекта после завершения

Служебные проекты Eagle Scout должны оцениваться в первую очередь по их влиянию – степени пользы для религиозного учреждения, школы или сообщества, а также по руководству кандидата. Также должны быть доказательства планирования и развития. Это не только часть требования, но и относится к выполнению нашего девиза «Будьте готовы». Однако при определении того, соответствует ли проект требованию 5, проверяющие не должны требовать большего планирования и разработки, чем это необходимо для выполнения проекта.Эти элементы не должны заслонять сам проект, если усилия были хорошо организованы и привели к достойному результату, приемлемому для бенефициара.

Могут быть случаи, когда после его завершения руководитель подразделения или бенефициар проекта решают не утверждать проект. Один или другой может определить, например, что модификации были настолько значительными, что объем обслуживания или влияние проекта были недостаточными для утверждения. Кандидата могут попросить выполнить больше работы или даже начать с другого проекта.Кандидат может или не может решить удовлетворить эти запросы. Если кандидат считает, что проект в том виде, в каком он завершен, соответствует требованиям требования 5, то целесообразно заполнить и подать заявку на получение ранга Eagle Scout вместе с рабочей тетрадью проекта без окончательного утверждения. Если требуется, Скаут должен получить обзорную комиссию.

Если считается, что правление подразделения не может обеспечить справедливое слушание, может быть инициирована комиссия по рассмотрению дела при спорных обстоятельствах. (См. «Инициирование контрольной комиссии скаутов Eagle Scout при спорных обстоятельствах», стр. 8.0.3.2.) Риск такого подхода – того, что правление может принять отрицательное решение – следует обсудить со Скаутом. Но в то же время тот факт, что Скаут так убежден, может указывать на необходимость переоценки того, что было сделано. Возможно, несмотря на отсутствие окончательного утверждения, проект действительно соответствовал требованию.

Время от времени бенефициары, незнакомые с процессом проекта службы Eagle Scout, могут отказываться утверждать завершенный проект, даже если он был полезен и оказал положительное влияние.Например, были ситуации, когда бенефициары стремились потребовать внесения дополнений в последний момент перед тем, как подписать контракт, а в других случаях у нового руководства были другие представления о том, что должно было быть сделано. В этих случаях для Скаута уместно двигаться вперед без окончательного утверждения, а контрольная комиссия понимает, что требование было выполнено, несмотря на это.

На обзорной комиссии, если утвержденное предложение и любые последующие усилия представляют собой планирование и разработку, которые были адекватны проекту, и проект был хорошо проведен и реализован к удовлетворению руководителя подразделения и бенефициара проекта , только в в очень редких случаях будет отказ.Должно быть четко установлено, что требование 5 Eagle Scout – , как написано – не было выполнено. Ни при каких обстоятельствах нельзя отказывать в утверждении проекта на любом этапе процесса по причинам, не имеющим ничего общего с проектом.

На обзорной комиссии, если утвержденное предложение и любые последующие усилия представляют собой планирование и разработку, которые были адекватны проекту, и проект был хорошо проведен и реализован к удовлетворению руководителя подразделения и бенефициара проекта, только в редкий случай приведет к отказу.

9.0.2.14 Сервисные проекты по управлению рисками и Eagle Scout

Все сервисные проекты Eagle Scout представляют собой официальную скаутскую деятельность и, таким образом, регулируются политиками и процедурами Boy Scout of America. Проекты считаются частью программы подразделения и рассматриваются как таковые в отношении политик, процедур и требований, касающихся защиты молодежи, двухуровневого руководства и т. Д.

Руководство подразделения должно быть осведомлено о планах и графиках проекта. Здоровье и безопасность тех, кто работает над проектами Eagle, должны быть интегрированы в выполнение проекта.Поскольку сервисный проект Eagle Scout – это деятельность подразделения, взрослое руководство подразделения несет такую ​​же ответственность за обеспечение безопасности при проведении проекта, как и в случае любой другой деятельности подразделения. Руководитель подразделения или комитет подразделения должны отклонять предложения по изначально небезопасным проектам. Кандидат должен спланировать безопасную казнь, но при этом следует понимать, что несовершеннолетние не могут и не должны нести ответственность за проблемы безопасности. Как и в случае любой другой разведывательной деятельности, применяется Guide to Safe Scouting . «Sweet 16 of BSA Safety» также следует использовать как подходящий инструмент планирования.Его можно найти в Интернете по адресу «Безопасная разведка», www.scouting.org/health-andsafety/gss/sweet16.

См. «Сервисные проекты», п. 4.2.3.3, для получения общих рекомендаций по требованиям безопасности сервисных проектов и информации о соответствующих документах национального комитета по охране труда и технике безопасности.

9.0.2.15 Страхование и проекты службы Eagle Scout

Политика общей ответственности бойскаутов Америки обеспечивает страхование общей ответственности для официальных скаутских мероприятий.Зарегистрированным взрослым лидерам предоставляется первичная страховка. Незарегистрированным взрослым, участвующим в Скаутинге, предоставляется страховое покрытие сверх их личной страховки.

Каждый муниципальный совет имеет возможность участвовать в программе страхования от несчастных случаев и болезней BSA. Он обеспечивает некоторую страховку на медицинские и стоматологические счета, возникающие в результате скаутской деятельности. Если советы не купят это, то юниты могут заключить контракт на это. В некоторых случаях зафрахтованные организации могут предоставлять страховку, но этого не следует предполагать.Большинство этих программ обеспечивают только вторичное покрытие и предназначены только для зарегистрированной молодежи и взрослых, а также тех, кто хочет стать участниками.

9.0.2.16 Проекты службы скаутов «Игл» и «Посланники мира»

Любой скаут или скаутер, который участвует в сервисном проекте – включая сервисные проекты Eagle Scout, Quartermaster и Venturing Summit Award – которые оказывают значительное влияние на сообщество в любом из следующих трех измерений, может квалифицироваться как «Посланник мира» и носить нашивку для кольца «Вестники мира», которую можно приобрести в скаутских магазинах.

1. Личное измерение: гармония, справедливость и равенство
2. Измерение сообщества: мир в противоположность вражде или насильственному конфликту
3. Взаимоотношения между человечеством и окружающей средой: безопасность, социальное и экономическое благополучие и отношения с окружающей средой

Поскольку проекты служения Eagle Scout осуществляются для религиозных учреждений, школ или общины и, таким образом, прямо или косвенно влияют на одно из трех измерений, почти все проекты Eagle, безусловно, можно квалифицировать как проекты «Посланников мира».Таким образом, при сообщении часов проекта через веб-сайт часов работы «Путешествие к совершенству» «Посланники мира» следует выбрать в качестве одной из категорий для описания проекта.

Дополнительную информацию о Посланниках мира можно найти на сайте www.scouting.org/messengersofpeace.

9.0.3.0 Об Eagle Palms

Скауты или квалифицированные Предприниматели и Морские Скауты могут заработать Пальмы после того, как они достигнут ранга Орлиного Разведчика. Требования можно найти в книге Scouts BSA Requirements .Все требования должны быть выполнены до 18 лет, продление времени недоступно. Значки за заслуги, полученные в любое время после того, как стали зарегистрированными членами Scouts BSA, могут быть использованы. Пальмы считаются не рангами, а скорее степенями ранга Орлиного разведчика.

9.0.4.0 Продление времени

Скаут, который предвидит, что по своей вине или по собственному выбору он не сможет выполнить требования к рангу Eagle Scout до 18 лет, может подать заявку на ограниченное по времени продление.См. «Процесс подачи и оценки запроса на расширение», 9.0.4.1, пункт № 1. Они редко предоставляются и зарезервированы только для работы с Eagle. Когда запрошено продление времени, Разведчик должен продолжить работу над требованиями по мере того, как происходит обработка. . В большинстве случаев, чтобы запрос был рассмотрен, необходимо выполнить следующие пять тестов.

1. Участник присоединился или повторно присоединился – или снова стал активным после периода бездействия – вовремя, чтобы выполнить все требования до того, как ему исполнится 18 лет.То есть время, оставшееся между присоединением или повторным присоединением, и когда разведчику исполняется 18 лет, больше, чем сумма требований к активному времени для оставшихся рангов.

Бойскауты Америки будут приветствовать скаутов после периодов бездействия. Тем не менее, все временные требования по-прежнему должны соблюдаться. Скауты, которые повторно активируются слишком поздно для выполнения требований, связанных со временем, не будут продлены, как и те, кто оставался активным, но просто не сосредоточился на продвижении.

2. Возникло обстоятельство, которое не позволяет завершить работу раньше установленного срока. Примеры могут включать инцидент, связанный со здоровьем, требующий пребывания в больнице, инвалидизирующую травму, значительный трудовой конфликт, переезд семьи, чрезвычайную ситуацию в семье, стихийное бедствие, суровую неблагоприятную погоду, которую нельзя было ожидать, или непредвиденные действия других лиц, влияющие на способность молодежи выполнить требования. Крайне маловероятно, что продление будет предоставлено, если разрешение обстоятельств – например, восстановление после травмы, – по-прежнему дает достаточно времени для адекватного проекта обслуживания или для завершения ответственной должности, активного участия или требований к значку за заслуги. если они еще не были выполнены.
3. Обстоятельства совершенно неподвластны молодому участнику. Травмы, непредвиденные семейные происшествия или различные ошибки или упущения взрослых, например, могут быть законными причинами. Бойскауты Америки предполагают, что любой, кто работает в ранге Скаутов BSA, имеет Scouts BSA Handbook и ознакомился с требованиями. Несмотря на это, дезинформация от руководства подразделения часто приводится в качестве основания для продления срока. Эти случаи будут рассмотрены, но они должны быть очень редкими и указывать на необходимость базовой подготовки и помощи.
4. Обстоятельства суровые и не являются нормой в жизни разведчика. В большинстве случаев ожидается, что скауты преодолеют обычные жизненные испытания. Причина для продления обычно требует чрезвычайных обстоятельств, необычных для молодежи. Например, известные обстоятельства, такие как умеренная неспособность к обучению или СДВ / СДВГ, с которыми Скаут сталкивался на протяжении многих лет и с которыми справлялся в прошлом, не должны внезапно стать проблемой незадолго до 18-летия Скаута.
   Для совета и районных комитетов по продвижению важно информировать об этом руководство подразделения, чтобы это не стало неожиданностью.Исключение может быть рассмотрено для скаутов со значительными ограничениями, которые не соответствуют уровню серьезности или постоянства, необходимому для регистрации после достижения возраста, соответствующего критериям отбора, но таковы, что они по существу препятствуют продвижению в отведенные сроки.

5. Это обстоятельство нельзя было спланировать или предвидеть. Если это связано со здоровьем, это должно было быть непредвиденным и недавним началом либо осложнением или обострением текущей проблемы.

Приведенный выше список предназначен для того, чтобы дать волонтерам представление о том, как оцениваются запросы на продление времени. Это не точные тесты. Каждый случай рассматривается индивидуально.

9.0.4.1 Процесс подачи и оценки запроса на расширение

Роль комитета по развитию совета состоит в том, чтобы выбрать по крайней мере двух членов комитета для изучения запроса, сбора и оценки доказательств, рекомендации действий Скауту и, если требуется, предоставить доказательства с изложением позиции команде Национальной программы развития.На протяжении всего процесса нужно помнить, что время имеет решающее значение.

Если Морской Скаут или Предприниматель предвидит, что по не своей вине или по собственному выбору он или она не сможет выполнить требования для получения ранга Квартирмейстера или Премии Саммита до 21 года, те же тесты, процесс и форма, описанные здесь применяются темы 9.0.4.0 и 9.0.4.1, которые необходимо выполнить, чтобы запросить продление времени для получения ранга квартирмейстера или награды Summit.

См. «Просьба о продлении времени для получения звания разведчика Орла», 11.2.0.0, в приложении, и отметьте один из квадратов вверху страницы, указывающий на звание квартирмейстера или присуждение награды Саммита.

Местный совет не предоставляет и не отказывает в продлении времени. Они предоставляются только через команду Национальной программы развития после рассмотрения рекомендаций местных советов.

1. Скаут, родитель или опекун скаута, командир отряда или член комитета отряда могут подать запрос. Желательно, чтобы запрос был сделан в форме письма, подписанного и датированного автором.Оно отправляется в сервисный центр совета на рассмотрение назначенного советником координатора по апелляциям. Желательно, чтобы запросы подавались до 18-летия, или, если нет, указывается причина задержки. В запросе должно быть указано количество месяцев после 18-летия, которое потребуется для выполнения требований. Форма запроса на продление (Приложение 11.2.0.0) подготавливается советом после завершения рассмотрения; см. пункт № 5.

См. «Подача и рассмотрение апелляции», 8.0.4.1, для информации о назначенном координаторе по апелляциям.

2. В запросе должны быть указаны обстоятельства дела. Например, если причина связана со здоровьем, необходимо предоставить заключение медицинского работника. Если причина связана с ошибкой или дезинформацией взрослого, вовлеченные взрослые, если таковые имеются, должны предоставить заявление. Недостаточно просто представить сводку происшествий без поддержки информации от тех, кто лично знает о том, что произошло.
3. Председатель совета по развитию и советник по персоналу выбирают по крайней мере двух членов комитета по развитию совета для изучения запроса и подготовки итогового отчета для комитета по развитию совета. Назначенный советом координатор по апелляциям должен проинформировать их о процедурах, изложенных здесь. Им следует получить заявления от тех, кто знает дело, или опросить их, а затем подготовить письменные резюме. Кандидат должен быть включен в процесс, чтобы удостовериться, что обстоятельства выходят из-под контроля Скаута, как и любые взрослые, допустившие ошибки или предоставившие дезинформацию.В некоторых случаях рекомендуется проводить личные интервью – например, те, где упоминается отсутствие Scouts BSA Handbook или незнание требований.
4. Комитет по развитию совета должен рассмотреть доказательства и подготовить заявление о позиции. Это делится со Скаутом, родителем или опекуном Скаута, руководителем отряда и председателем комитета отряда. Однако совет не разрешает и не отказывает в продлении. Только Национальная команда программы развития имеет такие полномочия.

5. Затем Скаут решает, продолжать ли продление с командой Национальной программы развития. В случае положительного ответа форма запроса на продление времени для получения ранга скаута Eagle (см. 11.2.0.0) должна быть полностью заполнена комитетом совета по продвижению или назначенным лицом, а затем подписана руководителем скаутов. Он должен содержать рекомендацию о принятии или отклонении и указывать продолжительность желаемого продления. Пакет с подтверждающей документацией, заявлением о должности и формой запроса на продление затем пересылается в Группу Национальной программы развития.Изложение позиции должно быть чем-то большим, чем сопроводительное письмо; он должен касаться собранных доказательств и включать объяснение того, как было рассчитано запрошенное время. Все запросы, письма и заявления о позиции должны содержать дату и подпись автора. Решение обычно может быть доставлено в течение двух-четырех недель. Пакеты без полной информации будут возвращены в совет без дальнейшего рассмотрения.

Перед тем, как подавать заявку на продление в Национальную команду программы развития, важно убедиться, что записи о продвижении скаута в системе BSA актуальны.Если записи не актуальны, рассмотрение запросов на продление занимает больше времени.

Рабочая тетрадь APAGS для написания успешных приложений и поиска подходящего, четвертое издание

Кэрол Уильямс-Никельсон, PsyD, получила докторскую степень в Университете Богоматери Озера в Сан-Антонио, штат Техас, и прошла преддокторскую стажировку в Консультационном центре Университета Нотр-Дам.

Она – бывший и первый заместитель исполнительного директора Американской психологической ассоциации аспирантов (APAGS), где она руководила всеми операциями организации в качестве исполнительного директора с 2000 по 2008 год.До этого она занимала несколько руководящих должностей в APAGS, в том числе председательствовала в APAGS. Она учредила множество программ APAGS, которые действуют по сей день, в том числе Координационная группа по адвокации, Ежегодный семинар по стажировке, несколько стипендий и наград и многие другие.

APAGS отметила ее работу, учредив ежегодную премию Кэрол Уильямс-Никельсон, PsyD, за лидерство и стипендию в женских вопросах.

Она также была исполнительным директором Американской ассоциации студентов-медиков (AMSA) и Фонда AMSA, где она воспитывала прогрессивных будущих врачей-лидеров; создали программы, заполнившие пробелы в медицинском образовании; и руководил многими инициативами, выступающими за качественное и доступное здравоохранение для всех.В 2012 году она получила престижную премию AMSA «Женщины-лидеры в медицине».

Затем она работала исполнительным директором международной организации по тестированию и сертификации, а в настоящее время является директором консалтинговой фирмы, предоставляющей услуги некоммерческим образовательным, медицинским и благотворительным организациям.

Доктор Уильямс-Никельсон оказывал услуги в различных медицинских и судебно-медицинских учреждениях, в том числе в больницах, учреждениях длительного ухода, лечебных центрах, общественных организациях, частной практике и консультационных центрах.Ее опыт работы включает председательство и работу в многочисленных советах директоров некоммерческих организаций, а также волонтерство во многих благотворительных организациях, которые способствуют социальным изменениям.

Ее многочисленные публикации, основные доклады и презентации на различных медицинских и медицинских конференциях касаются тем, которые охватывают ее исследования и опыт в областях наставничества, лидерства, проблем женщин, применения психологии в доклинических условиях, образования и обучения психологов. и врачи, и поведенческое здоровье.

Она была ведущей на семинаре APAGS по процессу подачи заявок на стажировку с момента его основания в 2000 году.

Митчелл Дж. Принштейн, доктор философии, получил докторскую степень в Университете Майами, а также стажировку и постдокторантуру в Медицинской школе Университета Брауна. В настоящее время он является заслуженным профессором психологии и нейробиологии Джона Ван Сетерса и директором клинической психологии Университета Северной Каролины в Чапел-Хилл.

В исследовании психопатологии развития доктора Принштейна изучаются межличностные модели интернализации симптомов и поведения, связанного с риском для здоровья. Он много лет твердо привержен профессиональному обслуживанию и профессиональному развитию.

Доктора Принштейна впервые пригласили рассказать о процессе подачи заявки на стажировку в 1995 году; в 1997 году он был председателем APAGS и представителем Ассоциации психологических центров постдокторантуры и стажировки. Он также был председателем специального комитета APA по психологам в начале карьеры, а также в нескольких комитетах и ​​советах как с APA, так и за ее пределами.Он был президентом Общества клинической психологии и Общества клинической детской и подростковой психологии.

В дополнение к этому учебному пособию, тома по профессиональному развитию доктора Принштейна включают Портативный наставник: экспертное руководство по успешной карьере в психологии и несколько онлайн-ресурсов, в том числе его не прошедшие цензуру советы по поступлению в аспирантуру по клинической психологии (PDF, 265 КБ ).

Он был ведущим на семинаре APAGS по процессу подачи заявок на стажировку в течение последних 18 лет.

W. Грегори Кейлин, доктор философии, получил докторскую степень в области психологии консультирования в Университете штата Колорадо и стажировку в Университете Техаса (UT) в Центре консультирования и психического здоровья Остина (CMHC). До 2014 года он занимал должность директора по обучению стажировок в UT Austin CMHC, а в настоящее время занимается частной практикой с частичной занятостью и предоставляет консультационные услуги в области развития стажировок и электронных медицинских карт.

В прошлом он был председателем совета директоров Ассоциации центров психологической докторантуры и стажировки (APPIC), а в 1999 году возглавил работу по внедрению компьютерной программы подбора интернатуры.В настоящее время он является координатором матча APPIC, курирует службу вакансий APPIC после матча и отвечает на вопросы, поданные студентами и другими лицами в рамках процесса неформальных консультаций APPIC по проблемам.

Он принимал участие в разработке APPIC Directory Online и службы AAPI Online, и на протяжении многих лет работал над тем, чтобы обратить внимание специалистов на дисбаланс спроса и предложения для стажировки.

Он является научным сотрудником 17-го отдела APA (Общество консультативной психологии), а в 2012 году получил премию APA за выдающийся вклад в образование и подготовку в области психологии.

Вместе со своими соавторами этого учебного пособия он был докладчиком на ежегодном семинаре APAGS по процессу подачи заявок на стажировку с момента его основания в 2000 году.

Полное руководство (включая пошаговый контрольный список)

Давайте сразу перейдем к делу: переключение между почтовым ящиком, бессмысленными встречами и уведомлениями группового чата – не способ добиться прогресса в сегодняшней информационной экономике.

Это показатели занятости, а не производительности.Они не помогут вам углубить письменную практику, овладеть языком программирования или развить свой бизнес. Фактически, эти действия не помогут вам в достижении множества амбициозных целей, которые вы перед собой поставили.

Вместо этого, поддавшись этим ловушкам внимания, вы сбиваетесь с пути совершенства и идете по дороге посредственности. Чтобы быть по-настоящему выдающимся в своей работе и добиться признания за нее, вам необходимо принять совершенно другую стратегию.

Введите «глубокая работа».

Эта концепция была придумана Кэлом Ньюпортом, известным автором и профессором компьютерных наук Джорджтаунского университета, в блоге 2012 года и расширена в его бестселлере 2016 года «Глубокая работа: правила целенаправленного успеха в отвлеченном мире».По определению Ньюпорта, глубокая работа означает:

«Профессиональная деятельность, выполняемая в состоянии концентрации без отвлекающих факторов, которая доводит ваши познавательные способности до предела. Эти усилия создают новую ценность, улучшают ваши навыки, и их трудно воспроизвести ».

Скорее всего, это не та форма работы, которая естественным образом заполняет ваш день. Напротив, если вы не намеренно относитесь к тому, как вы проводите свое время, ваши рабочие часы ускользают в сторону деятельности, которую Ньюпорт называет «мелкой работой»:

«Некогнитивно сложные задачи логистического стиля, часто выполняемые пока отвлекся.Эти усилия, как правило, не создают новых ценностей в мире, и их легко воспроизвести ».

В настоящее время и в будущем совершенство не будет достигнуто, лишь царапая поверхность. По мере того, как информация расширяется и меняется, не отставать от этого требует быстрого изучения сложных вещей и применения этих знаний для создания исключительной работы.

Способность выполнять глубокую работу становится все более редкой, в то время как она становится все более ценной в нашей экономике.

Именно в этом вам поможет глубокая работа.По словам Ньюпорта, «способность выполнять глубокую работу становится все более редкой, в то время как она становится все более ценной для нашей экономики. Как следствие, те немногие, кто развивает этот навык, а затем делает его основой своей трудовой жизни, будут процветать ».

Это действенное руководство, основанное непосредственно на стратегиях Ньюпорта в Deep Work . Хотя мы настоятельно рекомендуем прочитать книгу целиком, в этом руководстве все исследования и рекомендации сведены в единый действенный ресурс, на который вы можете ссылаться снова и снова, выстраивая свою практику глубокой работы.Вы узнаете, как интегрировать глубокую работу в свою жизнь, чтобы работать на более высоком уровне, и откроете для себя награды, которые приходят с регулярной потерей себя в осмысленной работе.

---

Навигация по полному руководству по глубокой работе

Узнайте, как практиковать глубокую работу

Повысьте свои способности к глубокой работе

Избавьтесь от цифровых отвлекающих факторов

Удалите мелкую работу из своей жизни

Начните практику глубокой работы

---

Научитесь практиковать глубокую работу

Многие из нас забыли, как глубоко сосредоточиться на одной задаче, или вообще никогда не учились этому.В школе вы, возможно, достаточно хорошо учились, практикуя в основном неглубокую работу изо дня в день, с редкими сеансами глубокой работы несколько раз в семестр, чтобы написать последнюю работу или подготовиться к выпускному экзамену.

Чтобы научиться практиковать глубокую работу, вы должны быть более целеустремленными, чем когда-либо, когда регулярно садились, чтобы сосредоточиться на важных задачах. Эти стратегии помогут вам выбрать предпочитаемую форму глубокой работы, построить рутину с нуля и предоставить принципы работы и тактику, позволяющую использовать силу направленного внимания.

Выберите свою стратегию глубокой работы

Хотя вы можете быть уверены в ценности глубокой работы, вы можете не знать, как реализовать ее в своей жизни. Ньюпорт описывает четыре различных типа планирования глубокой работы, из которых вы можете выбрать:

Четыре философии планирования глубокой работы: монашеская, бимодальная, ритмическая и журналистская

У всех четырех этих философий есть свои плюсы и минусы, которые следует тщательно учитывать:

• Монашеская философия составления расписания глубокой работы – это наиболее преданная форма глубокой работы, которая включает в себя все свое рабочее время уделять исключительно высокоуровневому фокусу.Хотя эта философия имеет самый высокий потенциал вознаграждения и самый низкий уровень переключения контекста, она нереальна для большинства людей, от которых требуется выполнять различные виды работы в своей роли. Это также блокирует потенциал для новых возможностей, поскольку ваша реакция по умолчанию на возникающие обязательства – «нет».
• Бимодальная философия составления расписания глубокой работы позволяет выполнять большой объем глубокой работы, позволяя вам поддерживать другие виды деятельности в вашей жизни, которые вы считаете ценными.Для успешного принятия этой философии требуется гибкость, позволяющая распределить год, месяцы или недели так, как вы считаете нужным, в более крупные фрагменты глубокой работы.
• Ритмическая философия составления расписания глубокой работы идеально подходит для людей с довольно статичным расписанием. Если вы можете предвидеть, как будет выглядеть большая часть ваших дней, можно выделить несколько часов каждый день для глубокой работы, тем самым войдя в ежедневный «ритм», а оставшиеся часы оставьте для мелкой работы.
• Журналистская философия глубокой работы Составление расписания – это вариант для людей, которые постоянно находятся в разъездах, практически без регулярности.Этот метод требует внимательного отношения к вашему времени и острой способности замечать естественные приливы и отливы в течение дня, на которые вы, возможно, сможете уложиться за 30 минут или час или два глубокой работы. К сожалению, этот метод не для новичков и, скорее всего, потерпит неудачу у людей, не имеющих опыта глубокой работы.

Выберите философию глубокой работы, которая лучше всего подходит для вашей работы и жизни. Кроме того, не стесняйтесь экспериментировать, прежде чем выбрать метод, который окончательно закрепится в вашем расписании.

Создайте рутину глубокой работы

Практикуйте намерение, используя свое время, и подумайте, когда вы подходите к периодам сосредоточенности, – это важная часть достижения успеха с помощью привычки глубокой работы.

При построении ритуала глубокой работы учитывайте следующие факторы:

1. Место – выберите пространство, свободное от отвлекающих факторов и способствующее длительному сосредоточению внимания. Если такого места нет, выберите наушники с шумоподавлением, которые будут закрывать мир, пока вы работаете, и сообщать своему мозгу, что пора сосредоточиться. Старайтесь соответствовать своему окружению; знакомство позволит вам быстрее войти в режим глубокой работы.
2. Продолжительность – Прежде чем начать глубокую работу, точно определите, сколько времени вы посвятите предстоящей задаче.Начните с малого, всего с 15 минут, и постепенно переходите к более длительным занятиям. Ваша способность сосредотачиваться улучшится по мере того, как вы будете напрягать глубокие мышцы.
3. Структура – Задайте структуру для себя и определите, как будет выглядеть режим глубокой работы. Например, ваш телефон будет включен или выключен? Вы позволите себе проверить Интернет? Можешь пойти на кухню перекусить? Как вы будете измерять успех сеанса (т.е. прочитанные страницы, закодированные строки, написанные слова)? Какими бы ни были ваши правила, сделайте их ясными и следуйте им на протяжении всего сеанса глубокой работы.
4. Требования – После нескольких целенаправленных занятий вы узнаете, что вам нужно, чтобы поддержать вашу приверженность глубокой работе. Это может быть определенный тип музыки, ваш любимый напиток или доступ к определенному программному обеспечению. Прежде чем приступить к работе, всегда имейте все необходимое.

Тщательно продумайте свой распорядок глубокой работы

Выполните большой жест

Иногда ежедневные попытки углубленной работы кажутся недостаточными для достижения цели, к которой мы стремимся. В этом случае Ньюпорт предлагает предпринять «большой жест»:

«Используя радикальные изменения в вашей нормальной среде, в сочетании, возможно, со значительными вложениями усилий или денег, и все это направлено на поддержку глубокой рабочей задачи, вы увеличиваете эффективность своей работы. осознанная важность задачи.

Например, если вы работаете над важным проектом, но чувствуете себя скованным или немотивированным из-за обстановки в офисе, сделайте большой жест, попросив вашего менеджера позволить вам работать из дома в течение всей недели, чтобы завершить его. Точно так же, провести целый день в библиотеке, вместо того, чтобы отрываться от статьи по 20 минут, – это радикальное изменение. Популярным примером такой тактики глубокой работы является знаменитая «неделя размышлений» Билла Гейтса, когда он два раза в год проводит две недели в одиночестве в своем коттедже, читая и думая о будущем Microsoft.

Выберите серьезный жест глубокой работы в своем бюджете

Принятие грандиозного жеста позволяет вам использовать силу новизны (и часто тихо), чтобы сделать больше, чем вы обычно. Предупреждая свой разум о важности задачи путем изменения своего обычного распорядка, вы с большей готовностью получите доступ к своей способности к более глубокой работе.

Работайте вместе с другими

Приоритет глубокой работы часто означает работу в одиночку. Однако работа с другими может высвободить силу «случайного творчества», которое мы часто не можем создать сами.К счастью, приверженность к серьезной работе не означает, что мы не сможем воспользоваться преимуществами сотрудничества. Напротив, они прекрасно дополняют друг друга: время, потраченное на обучение у других, можно изучить более глубоко, когда мы останемся одни в режиме глубокой работы. Ошибка заключается в попытке объединить эти два аспекта, что часто оправдывает создание офисов с открытым этажом.

Разделение глубокой работы и намеренного сотрудничества

Кроме того, вы можете практиковать «глубокую совместную работу», когда вы работаете с кем-то над проблемой, одновременно подталкивая друг друга к большим результатам.Хотя время для самостоятельной глубокой работы остается важным, и работодатели должны уделять ему приоритетное внимание, сотрудничество является мощным инструментом, который следует использовать регулярно.

Действуйте как компания на миллиард долларов

В глубокой работе Ньюпорт знакомит нас с концепциями, изложенными в книге «Четыре дисциплины исполнения: достижение ваших чрезвычайно важных целей». Хотя эти стратегии предназначены для компаний, их также стоит рассматривать в индивидуальном порядке.

Дисциплина №1: Сосредоточьтесь на чрезвычайно важном – Направляйте свои усилия на достижение самых важных целей в часы интенсивной работы.Держите самые важные цели в центре внимания, чтобы вам было легче игнорировать отвлекающие факторы, которые не служат вашим долгосрочным целям. Попробуйте наклеить на стол стикеры, в которых перечислены ваши главные приоритеты, чтобы не забыть о них.

Совет по продукту. Используйте функцию «Избранное» Todoist, чтобы закрепить в Todoist самые важные проекты, чтобы они всегда были в центре внимания.

Дисциплина No 2: Действуйте в соответствии с критериями опережения – Хотя вы можете попытаться максимизировать показатель отставания (т.е. количество часов, потраченных на написание в глубокой работе). Увеличивая количество часов, которые вы проводите в неделю в состоянии сосредоточенной концентрации, вы, естественно, будете в сильной позиции, чтобы выполнить то, что вы намеревались.

Дисциплина № 3: Держите убедительное табло результатов – Отсчитывайте, сколько часов вы проводите в режиме глубокой работы, и показывайте свое отслеживание где-нибудь на виду, чтобы поддерживать вашу мотивацию. Ньюпорт предлагает записывать ручкой и бумагой, сколько часов вы тратите на глубокую работу. Кроме того, вы можете автоматизировать табло с помощью таких инструментов учета времени, как RescueTime.

Дисциплина № 4: Создайте ритм подотчетности – В отсутствие партнера по подотчетности держите слово перед собой, взяв на себя обязательство ежедневно или еженедельно анализировать свой прогресс. Проверьте свою систему показателей и оцените, почему вы, возможно, не достигли поставленных целей. Если вы с легкостью их превышаете, возможно, пришло время подтолкнуть себя дальше.

Совет по продукту. Во время анализа продуктивности просматривайте выполненные задачи или заходите в журнал активности в Todoist, чтобы вспомнить все, что вы сделали за последнюю неделю.

Приоритет времени простоя

Метод глубокой работы касается не только работы, но и того, что вы делаете после завершения рабочего дня. Ньюпорт приводит убедительные причины, по которым долгая работа без простоев может нанести ущерб серьезной работе. Сделать простои приоритетом – это ключевой момент, потому что «регулярный отдых вашего мозга улучшает качество вашей глубокой работы».

• Время простоя улучшает наше мышление – Вы когда-нибудь сталкивались с препятствиями в своей работе, заканчивали день в разочаровании, а на следующий день возвращались с идеально сформированным решением? В этом сила паузы.Если вы позволите своему разуму отдохнуть, вы сможете работать над сложными задачами с большей ясностью, чем если бы вы работали без энергии. Как отмечает Ньюпорт, «предоставление вашему сознательному мозгу времени для отдыха позволяет вашему бессознательному разобраться в самых сложных профессиональных задачах».
• Время простоя восстанавливает нашу способность практиковать глубокую работу – Глубокая работа доказывает, что «вы можете восстановить свою способность направлять свое внимание, если вы дадите этому занятию отдых». После работы не сосредотачивайтесь на приоритетных задачах.Вместо этого дайте своему разуму непрерывный отдых с помощью таких занятий, как встречи с друзьями или семьей, приготовление пищи или прогулки на природе. И наоборот, тайком дополнительные электронные письма или групповые разговоры в чате не позволяют по-настоящему отдохнуть.
• Наша способность к глубокой работе конечна – К сожалению, сколь бы ценной ни была глубокая работа, ее нельзя выполнять в неограниченном количестве. Ньюпорт предлагает, чтобы верхний предел для глубокой работы в день – четыре часа. Помимо этого, наша способность направлять сфокусированное внимание уменьшается.Учитывая это, у вас будет достаточно времени вечером, чтобы освободить место для простоя, который пригодится вашим глубоким рабочим сессиям на следующий день.

Совет по продуктивности. Проведите «ритуал выключения», который даст вашему разуму четкий сигнал о том, что работа сделана в течение дня и ваш разум может перейти в режим обработки. Например, просмотрите список дел на день и закройте ноутбук.

⬆️ Назад к содержанию

Расширьте свои возможности для глубокой работы

Теперь вы знакомы с основами глубокой работы.Пришло время укрепить практику и получить максимальную отдачу от глубокой работы, кондиционируя свой ум. Концентрация – это не данность. Чтобы развить этот навык, требуется длительная практика.

Отвлечение – враг глубокой работы. К сожалению, они есть повсюду в форме вашей хроники Twitter, ленты Instagram, уведомлений Slack и почтового ящика. Вы можете начать день с самыми лучшими намерениями, обширным списком дел и планом игры, чтобы все было сделано. Тем не менее, часы уходят, и вы не можете достичь чего-либо значимого.Ньюпорт подчеркивает этот важный момент: «усилия по углублению вашего сосредоточения будут затруднены, если вы одновременно не избавите свой ум от зависимости от отвлекающих факторов».

В этом разделе подчеркивается умственная тактика, которая может использоваться для оттачивания нашей способности концентрироваться в течение длительных периодов времени.

Сделайте фокус своим режимом по умолчанию

Как правило, Ньюпорт предлагает следующее: «Запланируйте заранее, когда вы будете использовать Интернет, а затем полностью избегайте этого в другое время».

Вместо того, чтобы переключаться между отвлечением и работой, снижая вашу способность выполнять последнюю, не отвлекайтесь на веб-сайты и приложения в течение заранее определенного периода времени.Проще говоря, сделайте «офлайн» по умолчанию. Совет по продукту

: используйте приложения для блокировки сайтов, такие как Self Control и Freedom, для доступа в Интернет через определенные промежутки времени. Если вам нужен Интернет для глубокой работы, например для исследований, вы можете создавать списки, чтобы блокировать такие сайты, как Twitter и Facebook, и разрешать такие сайты, как Google Scholar и JSTOR.

Вот несколько стратегий, которые помогут улучшить концентрацию внимания и научиться сопротивляться отвлечению.

• Установите промежутки времени, чтобы отвечать на электронные письма, вместо того, чтобы весь день сидеть в своем почтовом ящике.
• Если вы застряли и вам нужно выйти в интернет, чтобы что-то проверить, не поддавайтесь этому побуждению и продолжайте глубокую работу или переключитесь на другое офлайн-действие
• Отключите время в сети, даже когда вы дома

Добавьте отвлекающие веб-сайты на свой черный список домена в приложении SelfControl

Добавить давление времени

Одна стратегия, которая может помочь интенсифицировать глубокую работу, – это наложить на себя временные ограничения. Эти временные рамки должны ограничить ваши возможности, но их выполнение не должно быть невозможным.Например, вы можете предположить, что исследование темы для эссе из 1500 слов занимает около 3 часов. Эта стратегия предлагает вместо этого дать себе 1,5 часа.

При наличии меньшего временного окна мы вынуждены использовать глубокую концентрацию, чтобы завершить задачу. В нашей гонке на время мы используем все имеющиеся в нашем распоряжении стратегии для повышения нашей эффективности. Ньюпорт описывает это как «интервальную тренировку для центров внимания вашего мозга».

Увеличьте интенсивность глубокой работы, добавив к задаче ограничение по времени.

Начните с малого, пробуя этот метод один раз в неделю, и начните добавлять эти интервальные сеансы чаще.

Освободите место для глубокого размышления

Медитация осознанности просит практикующих постоянно возвращать ваше внимание к дыханию, сердцебиению или другому объекту сосредоточения, когда ваш ум блуждает. Практика «продуктивной медитации» требует от нас сделать нечто подобное:

«Цель продуктивной медитации состоит в том, чтобы взять период, когда вы заняты физически, но не умственно – ходьба, бег трусцой, вождение автомобиля, принятие душа – и сконцентрируйте свое внимание. внимание к одной четко определенной профессиональной проблеме.

Вместо того, чтобы тратить время, которое мы тратим на складывание белья или мытье посуды, на подкаст, аудиокнигу или телефонный звонок, Ньюпорт предлагает проводить два или три раза в неделю в состоянии «продуктивной медитации». В это время поразмышляйте над сложной проблемой и постарайтесь ее решить. Эта практика помогает вам улучшить вашу способность глубоко думать и направлять внимание, игнорируя отвлекающие факторы (а именно, другие мысли).

Вот некоторые проблемы, с которыми вы можете столкнуться при попытке продуктивной медитации, и способы их устранения:

Остерегайтесь отвлекающих мыслей и зацикливания мыслей во время продуктивной медитации

Практические игры с памятью

Работа над своей памятью – это еще одна тактика, которую Ньюпорт рекомендует для пробуждения вашего мышления. ум для глубокой работы.Сосредоточенность, необходимая для запоминания, полезна, когда приходит время сесть и сосредоточиться на важной задаче на работе.

Как отмечает Ньюпорт, «побочным эффектом тренировки памяти … является улучшение вашей общей способности к концентрации».

Вот несколько упражнений для улучшения памяти, которые стоит попробовать:

• Практика запоминания колоды карт
• Выучите песню или стихотворение наизусть
• Сохраните список слов на иностранном языке в памяти
• Запомните порядок слов стопка книг

Хотя время, проведенное за делом, которое вы были счастливы оставить позади, в школе не звучит заманчиво, тренировка памяти улучшит вашу способность концентрироваться и улучшит вашу способность выполнять глубокую работу.

⬆️ Вернуться к содержанию

Устранение цифровых отвлекающих факторов

Несмотря на то, что приучение нашего ума к расстановке приоритетов является эффективным, полное устранение отвлекающих факторов может быть еще более действенным в развитии практики глубокой работы. Хотя некоторые из «сетевых инструментов», которые мы используем, явно отвлекают, многие из них находятся в серой зоне. Они отнимают время от деятельности с высоким кредитным плечом, но также могут принести огромные выгоды. Например, время, потраченное на просмотр Twitter, может быть расточительным и растянуться на часы, если мы не будем осторожны.Однако это также может быть полезной платформой для наглядности нашей работы, знакомства с интересными людьми и знакомства с новыми идеями.

В этом разделе мы рассмотрим лучший способ решения этих компромиссов и выберем инструменты, которые действительно поддерживают наши самые высокие цели.

Выбирайте свой цифровой набор инструментов с умом

Ньюпорт предлагает, чтобы «чтобы овладеть искусством глубокой работы… вы должны вернуть себе контроль над своим временем и вниманием от множества отвлекающих факторов, которые пытаются их украсть.

Это означает более избирательный подход к инструментам, которые мы используем, отказ от «беспристрастного подхода к выбору сетевого инструмента» и принятие «подхода мастера к выбору инструмента».

Подход с любыми преимуществами к выбору сетевого инструмента : использование сетевого инструмента оправдано, если вы можете определить любую возможную выгоду от его использования или все, что вы можете упустить, если не используете его. .

Подход мастера к выбору инструментов : Определите основные факторы, определяющие успех и счастье в вашей профессиональной и личной жизни.Используйте инструмент только в том случае, если его положительное влияние на эти факторы существенно перевешивает его отрицательное влияние.

Подход мастера требует, чтобы мы были более разборчивы при принятии решения, какие приложения мы впускаем в нашу жизнь, а какие – удаляем. Мы вынуждены выбирать качество вместо количества и использовать только те инструменты, которые соответствуют нашим высокоуровневым целям. Вот точная схема Ньюпорта, чтобы применить это мышление к вашей цифровой жизни:

1. Определите свои самые важные цели на работе и в жизни
2. Перечислите 2-3 основных вида деятельности, необходимых для достижения каждой цели
3. Оцените каждый инструмент, который вы используете в настоящее время, чтобы увидеть если они оказывают значительное положительное влияние, значительно отрицательное влияние или нейтральное влияние на действия, которые вы описали выше
4. Удалите инструменты, которые не оказывают значительного положительного воздействия, которое перевешивает отрицательные воздействия

Вот конкретный пример того, как применять Эта структура:

Примените подход мастера к сетевым инструментам к своим приложениям и цифровым инструментам

Согласовав цифровые инструменты, которые вы используете, с вашими целями и ключевыми действиями, необходимыми для их достижения, вы открываете дверь к достижению совершенства во всем, что вы делаете, используя сила концентрации.

Прекратите использовать социальные сети

В своей последней книге «Цифровой минимализм» Ньюпорт предлагает самостоятельно ввести запрет на использование социальных сетей на тридцать дней. Признавая, что социальные сети «могут быть забавными», он призывает нас также признать, что они «отвлекают многих, угрожая отвлечь вас от чего-то более глубокого».

Если приложения и веб-сайты, которые вы используете ежедневно, узурпируют ваши усилия, чтобы заниматься глубокой работой, предлагаемый Ньюпорт цифровой очиститель заслуживает внимания.Удалите со своего телефона такие приложения, как Twitter, Instagram, Facebook, Snapchat и TikTok, и примите решение не получать к ним доступ на своем настольном устройстве.

Удалите приложения социальных сетей со своего телефона во время 30-дневной цифровой обработки информации.

Через тридцать дней Ньюпорт предлагает задать себе следующие вопросы о каждой платформе социальных сетей, которую вы решили не использовать:

1. «Были ли последние тридцать дней заметно лучше? если бы я мог воспользоваться этой услугой? »
2. «Люди заботились о том, что я не пользуюсь этой услугой?»

Ответы могут вас удивить: многие считают, что эти услуги не так важны в их жизни, как они когда-то считали, и без них они будут счастливее и полнее.Вы можете найти то же самое. Или нет. Тем не менее, стоит изучить, являются ли эти инструменты стержнем вашей жизни или пустыми развлечениями.

Найдите замену интернет-развлечениям

Мы установили, что существует верхний предел объема глубокой работы, которую вы можете выполнять каждый день, и что вы должны выделять время для простоев, чтобы улучшить вашу способность концентрироваться, когда вам это необходимо. Однако время простоя означает просмотр Netflix, просмотр YouTube и просмотр новых сайтов в поисках контента, который привлекает наше внимание.

Не поддавайтесь желанию развлекаться в Интернете и ищите лучшие варианты проведения досуга, чтобы максимально сократить время простоя. Ньюпорт отмечает, что «чтобы избавиться от затягивающего вас времени и внимания на развлекательных сайтах, дайте своему мозгу качественную альтернативу».

Выбирайте качественный отдых во время простоя

Не имея качественной альтернативы вызывающим привыкание онлайн-сайтам, мы привязаны к нашим устройствам таким образом, чтобы не защищать наше внимание. Замена качественного досуга онлайн-развлечениями поможет вам противостоять побуждению использовать Интернет в качестве костыля, когда нам скучно, и ослабит влияние социальных сетей и онлайн-приложений на наше внимание.

⬆️ Вернуться к содержанию

Удалите мелкую работу из своей жизни

Максимальное увеличение объема глубокой работы в вашем графике, оттачивание вашей способности выполнять ее и сокращение отвлекающих факторов – все это важные составляющие уравнения. Недостаток, который мы не обсуждали, – это избавление от поверхностной работы из повседневной жизни. Конечно, исключить все мелкие работы невозможно. Вам всегда будут нужны административные и логистические задачи: отправка электронных писем, бронирование рабочих командировок и отправка отчетов о расходах.Однако есть много мелкой работы, которую можно отбросить, чтобы максимально увеличить время, затрачиваемое на глубокую работу. Это позволит вам продвинуть вперед свою карьеру и личные дела.

Планируйте свой день методично

Начать свой день с плана – лучший способ подойти к глубокой работе. Хотя важно понимать, что день, как правило, идет не так, как планировалось, важно установить стратегию в любом случае.

Ньюпорт рекомендует «планировать каждую минуту своего дня».Хотя это может показаться радикальным, этот подход к производительности, ограничивающий время, не так уж и радикален, как кажется. Просто разделите свой рабочий день на блоки и назначьте занятия для каждого из них (включая комнату для еды и перерывов). Этот метод также заставляет вас задуматься о группировании похожих задач. Например, если у вас есть два человека, которым вам нужно позвонить, и три человека, которым вам нужно отправить электронное письмо, объедините эти задачи в один блок неглубокой работы после сеанса глубокой работы.

Ежедневное планирование Кэла Ньюпорта

При планировании дня возникают две общие проблемы:

1. Вы неправильно оцениваете, сколько времени займут задачи
2. Возникают новые задачи, которые заменяют то, что вы изначально планировали

К ним следует относиться скорее постепенно чем расстраивать вас.Со временем вы научитесь лучше оценивать, сколько времени займет задача, и научитесь по умолчанию переоценивать. Вы также можете использовать «условные блоки переполнения», в которых вы добавляете буферные слоты в свое расписание, если не знаете, сколько времени это займет. Это даст вам больше времени, если вы превысите свою оценку или зарезервируете еще один блок для другой задачи.

Планируйте каждый час своего дня с намерением.

Момент временной блокировки не в том, чтобы создать расписание, которое вы можете безупречно придерживаться каждый день.Вместо этого это упражнение заставляет вас более целенаправленно распоряжаться своим временем и тем, как вы направляете свое внимание.

Присваивайте своей работе мелкие и глубокие оценки

Чтобы сосредоточиться на глубокой работе и уменьшить неглубокую работу, важно различать, что есть что. Присвоение простой «глубокой» или «поверхностной» оценки запланированной работе – это быстрый способ определить, на чем вы должны сосредоточить свое время наиболее пристально.

Вот несколько вопросов, которые вы можете задать себе, чтобы определить, подходит ли задача как глубокая работа:

• Требует ли эта задача особого внимания?
• Требует ли эта задача специальной подготовки или знаний?
• Создает ли эта задача новые ценности в мире?
• Трудно ли повторить эту задачу?

Если вы можете легко ответить «да» на большинство вышеперечисленных вопросов, задача, скорее всего, попадает в категорию «глубокая работа» и стоит ваших усилий, чтобы расставить приоритеты в вашем расписании.

Мелкая работа или глубокая работа

Хотя не всегда ясно, где работа находится в спектре от неглубокого до глубокого, время, чтобы выделить себя, ценно для создания иерархии вашего внимания с глубокой работой наверху.

Совет по продукту: используйте ярлыки Todoist, чтобы пометить свои задачи как «глубокая работа» или «мелкая работа». Необходимость физически переключаться между двумя представлениями задач – полезное напоминание о том, на что можно направить свое время и внимание.

Получите своего босса на борт с помощью глубокой работы

Современное рабочее место ориентировано на неглубокую работу.Компании практически не прилагают усилий для количественной оценки затрат на неглубокую работу, не осознавая потерю долларовых сумм, когда квалифицированные люди не сосредотачиваются на глубокой работе. Они по умолчанию придерживаются статус-кво постоянной связи и регулярных встреч вместо того, чтобы уделять первоочередное внимание долгосрочному влиянию. Занятость рассматривается как признак достижения цели, а не как прямой противник.

Однако надежда еще не потеряна. Многие открыты для идеи минимизировать информационную перегрузку и отвлекающих факторов на работе, позволить глубокой работе процветать и помочь сотрудникам делать свою работу наилучшим образом.Ваш босс может быть одним из них. Объясните им понятия «глубокая работа» и «мелкая работа», используя примеры из своего обычного рабочего дня. Затем задайте им вопрос: «Какой процент моего времени следует тратить на мелкую работу?»

Получив поддержку от своего менеджера, чтобы потратить время на глубокую работу и получить приблизительное «соотношение мелкого и глубокого», вы сможете лучше структурировать свое время на работе и знать, что ваш начальник поддерживает вас в освобождении от ваш почтовый ящик и погрузиться в работу, которая имеет большое значение для вашей компании.Если есть конкретные способы, которыми ваш менеджер может поддержать вас в вашем стремлении к серьезной работе, сообщите ему об этом. Совет по продукту

: если ваша группа Slack на рабочем месте является источником постоянного отвлечения, предположите, что вся ваша команда может извлечь выгоду из перехода от командного чата к средству асинхронного общения, например Twist.

Ограничьте свой рабочий день

Оцените «производительность по фиксированному графику». Вместо того, чтобы работать нелепые часы для достижения своих целей, ограничьте себя типичным восьмичасовым рабочим днем, который заставит вас безжалостно выбирать, на что тратить свое время и энергию.

Удалите из своего расписания мелкую работу, не используйте возможности, которые мало служат вашим целям, и будьте либеральны в использовании слова «нет». Имея в своем распоряжении ограниченное время, вы должны систематически подходить к планированию. Как отмечает Ньюпорт, «стремление к производительности по фиксированному графику… заставляет вас думать о дефиците». Это обязательно заставит вас задуматься о том, как вы проводите свое время более разумно, и поднимет планку того, что привлекает ваше внимание, а что отодвигается в кучу неважных.

Сделайте себя недоступным

У большинства из нас постоянный поток писем попадает в наш почтовый ящик каждый день. Это требует умственного пространства и внимания, которое можно было бы посвятить глубокой работе. Ньюпорт утверждает, что электронная почта – это «типичная поверхностная деятельность, которая особенно коварно захватывает внимание большинства работников умственного труда».

Однако есть несколько стратегий, которые мы можем использовать для работы с электронной почтой и ослабления контроля над нашим вниманием:

Заставить отправителей выполнять больше работы, когда они пишут вам

• Заставьте отправителей работать с вашими адресами электронной почты; Не публикуйте его и не размещайте на своем веб-сайте.
• Попросите отправителей фильтровать себя, используя разные электронные письма или отдельные контактные формы для разных запросов

Делайте больше, когда вы отправляете или отвечаете на электронные письма

• Уменьшите количество сообщений электронной почты с помощью «ориентированного на процесс» подход к электронной почте ». Отправляя более тщательную и полную корреспонденцию, вы быстрее замыкаете цикл разговора.

Попробуйте ориентированный на процесс подход к электронной почте

Не отвечайте

Не каждое электронное письмо, попадающее в ваш почтовый ящик, требует ответа.По умолчанию некоторые думают, что «отправитель несет ответственность за то, чтобы убедить получателя в целесообразности ответа». Однако это спорное мнение. Некоторые считают, что не отвечать на электронные письма – это грубо, а другие рекомендуют вообще не отвечать на электронные письма.

Эти три правила могут помочь вам найти золотую середину, которая сохранит ваше здравомыслие, оставаясь при этом открытыми для возможностей, которые могут возникнуть. Ньюпорт рекомендует не отвечать на сообщения со следующими качествами:

1. Оно неоднозначное или иным образом затрудняет получение разумного ответа.
2. Это не вопрос или предложение, которые вас интересуют.
3. Ничего хорошего не произойдет, если вы ответите, и ничего плохого не случится, если вы не ответите.

Хотя сначала вам неудобно, эти основные правила ответа на электронные письма могут сэкономить ваше время и энергию, которые вы можете направить на глубокую работу.

⬆️ Вернуться к содержанию

Начни свою практику глубокой работы

Имея в своем распоряжении стратегии для развития практики глубокой работы, остается только начать.Мы собрали шаблон Todoist, который объединяет все действия, описанные в этом руководстве, в один проект. Вы найдете все, что вам нужно, чтобы не терять ответственности за формирование привычки к глубокой работе с нуля.

Начните углубленную работу с помощью этого шаблона Todoist

Импортируйте шаблон Todoist Deep Work, чтобы приступить к своей практике глубокой работы!

Deep Work Template

В постоянно меняющемся технологическом ландшафте одно остается неизменным: ваша склонность к успеху прямо пропорциональна вашей способности выполнять глубокую работу.В отсутствие фокуса мы не можем выполнять высокоэффективные действия, которые повышают ценность мира и позиционируют себя как ключевые участники интересных и важных проектов.