Образец уведомления об изменении оплаты труда: порядок внесения, приказ

Внешние и внутренние экономические факторы могут стать предпосылками пересмотра и изменения заработной платы на предприятии. Данная мера неприятна и нежелательна как для сотрудников, так и для руководства, но бывает неизбежна.

Стабилизация финансовых проблем и сокращение потерь хозяйственной деятельности зачастую регулируется при помощи занижения затрат, и первой из них выступает оплата труда.

Содержание статьи

Необходимость составления

Решение о снижении заработной платы принимают учредители или же аппарат управления по согласованию с ними. Оповещение персонала производится путем письменного уведомления об изменении оплаты труда. Согласно законодательству РФ, данная процедура обязательна.

Бланк уведомления не имеет какой-либо специализированной формы и установленного образца, но обязательно должен содержать развернутую информацию о:

• причинах, повлекших данные улучшения или ухудшения;
• возможности сотрудника согласиться или же отказаться от предложенных условий;
• других вариантах заработка и релевантных вакансиях, если сотрудник не согласен с нововведениями.

Также, в обязательном порядке, на бланке должны быть указаны:

• название предприятия, его реквизиты, а также данные работников;
• число;
• основные предлагаемые условия;
• подписи.

Подписи обеих сторон свидетельствуют о том, что работника оповестили. При несогласии с изменениями или же выборе иного варианта из предложенных, сотрудник в письменной форме дает встречный ответ.

Все поправки после согласования сторонами заносятся в трудовое соглашение.

Нормативная база

Правовые взаимоотношения между сотрудником и руководством относительно всех рабочих отношений, в том числе оплаты труда и внесений в нее изменений, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

При подписании трудового контракта собственно оклад представляется одним из его основополагающих условий. Таким образом, введение изменений в размер прописанной в контракте ставки тарифа возможно только лишь при консенсусе между двумя сторонами.

Поэтому полномочие на поднятие или снижение заработной платы единолично у аппарата управления организации отсутствует.

Руководство обязано извещать работников о наступающем внесении изменении в условиях оплаты труда (это может касаться не только размера, но и срока между начислениями, новых методов расценки и т.д.).

В случае согласования всех моментов и положительного ответа от сотрудника, заключается вспомогательное соглашение, являющееся неотъемлемой частью трудового договора, т.е. приложением к нему.

Стоит отметить, что реформа оклада должна иметь под собой аргументировано-мотивационные предпосылки. Сотруднику должна быть предоставлена возможность на размышление, рассмотрение обстоятельств и подыскивание нового места занятости, если он не согласен принять предложенные нанимателем новшества.

Форма, порядок, оформление

Как уже было обозначено ранее – перемена рабочих критериев не случается на базе только лишь пожелания управления. Для этого потребуются весомые основания и уважительные предпосылки, например:

• реорганизация в спецтехнологии производственного процесса;
• глобальные организационные события;
• общее падение производственного процесса в целом;
• приостановки в работе предприятия, обусловленные отсутствием спроса и др.

Следовательно, в случае если организация станет испытывать финансовые проблемы, то ее руководство, возможно, будет уменьшать потери методом сокращения оклада сотрудников с консигнацией их преждевременного извещения – такая методика абсолютно легитимна.

Впрочем, невозможно исключать случаи, когда наниматели будут за счет такого законодательного дозволения противозаконно увеличивать доход, начисляя более меньшие суммы собственным работникам.

Законом предусматривается обязательное бумажное оформление постановления о снижении оклада работника с отчетливым описанием оснований такого заключения и его необходимости в сформировавшихся обстоятельствах.

Более того, такое принятое решение аппарата управления надлежит подтверждению соответствующими документами:

1. Бухгалтерскими и налоговыми, которые подтверждают фактические результаты функциональной деятельности организации (бухгалтерский баланс, аудит-заключение и т.п.).
2. Внутренними (письмо, записка о состоянии финансовых дел фирмы, приказы о проведении организационных событий, изменении технологии производственного процесса и т. д.).

Все предоставленные документы и заключение достаточно детально изучает Муниципальная служба по труду для того, чтобы не допустить нарушение прав работников вследствие внесения преобразований в условия оплаты труда.

Требования к заполнению

Законодательные нормативы РФ не указывают нанимателям четкой стандартизированного образца извещения об изменении условий оплаты труда. Но, несмотря на это, произвольно составляемое уведомление обязано включать ряд неотъемлемых моментов, с пояснениями в развернутой форме:

1. Предпосылки запланированных изменений режима, форм и размера выплаты зарплаты.
2. Правовые нормы наемных служащих, с возможностью принимать предлагаемые поправки в трудовом договоре или воздерживаться от них и оставить фирму.
3. Перечень свободных рабочих мест в данной организации, которые можно выбрать при несогласии с изменениями условия оплаты труда на настоящем месте.

Важно обозначить, что уведомление – это внутренний документ организации, поэтому подлежит хранению в архиве кадрового отдела до 5 лет и в архиве главного офиса в течение 45 лет.

Таким образом, согласно нормам ТК РФ, в обязательном порядке должен быть служебный бланк с указанием места нахождения и названия организации.

Документы для скачивания (бесплатно)

Раньше уже упоминалось, что в качестве основного аспекта сообщения выступает причина перемен. В рамках законных отношений между работодателями и трудящимися последние имеют право выяснять подробности всех критериев сотрудничества, в том числе и предпосылки изменения условий новых выплат (ст. 21 ТК РФ).

Так как заработная плата любого из сотрудников – итог его консенсуса с нанимателем, который отображен в трудовом контракте, то любое извещение считается именовано-индивидуальным, то есть формируется в отдельности для каждого работника лично и включает в себя сведения о новшествах, сроках введения, категории служащих, которых они затронут.

Зачастую в кадровом отделе предприятия имеется свой бланк сообщения об изменении условий оплаты. Это комфортно, потому что у каждого конкретного учреждения применяются своеобразные формы начислений и выплат заработной платы.

Сроки извещения

Важные моменты, на которые стоит обратить внимание при составлении – это сроки и порядок извещения рабочего персонала:

1. Сообщение подается не позже чем за 60 дней до предсказуемых перемен (ст. 74 ТК РФ).
2. В течение всего следующего срока и к указанной в документе даты управление не в праве изменять условия выплаты заработной платы, отстранять трудящегося от исполнения своих функций, перенаправлять его на иную должность и тому подобное.
3. Совместно с сообщением работодатель обязан предоставить перечень свободных рабочих мест, которые он может выбрать, будучи несогласным с нововведениями.

Сотрудник имеет законные права не принимать новые условия и не соглашаться с представленными вакантными рабочими местами (ст. 74 ТК РФ). Что же происходит в таком случае?

Расчет сотрудника с занимаемой им должности фактически может быть произведен согласно разногласию с изменившимися критериями работы и напрямую с даты их введения в силу. Работодатель обязан заплатить освобождаемому от должности вознаграждение в размере среднемесячной платы.

Заключение

Составление уведомление и его предоставление сотруднику является обязательным. Оформить сообщение об изменении условий оплаты труда по силам любому, даже новичку кадровику.

Документ создается в произвольно-служебной форме, с указанием определенных важных аспектов. Отсутствие извещения с двумя подписями может привести к аудиту и санкциям со стороны муниципальных контролирующих органов, включая Федеральную службу по труду и занятости.

Если работодатель не проинформирует своих работников об изменении правил начисления и выплат зарплаты заранее, то это может стать серьезным поводом для долгой судебной тяжбы.

Обязан ли работодатель оповестить работника об изменении оплаты труда? Ответ на вопрос — в данном блоге.

Уведомление об изменении оплаты труда, образец и пример

В этой статье мы расскажем о том, когда вручается уведомление об изменении оплаты труда. Какие законные основания для изменения составляющих заработной платы предусмотрены законодательством РФ. Ведь в трудовой деятельности уровень оплаты труда для большинства является определяющим фактором.

Речь пойдет именно о распоряжении работодателя, которым изменяется система оплаты труда. Когда меняется банковская организация или реквизиты, работник сам подает заявление о перечислении заработной платы на карту.

Изменение оплаты труда – это процедура, аналогичная изменению условий трудового договора. Кроме того, на сайте доступно получение консультации юриста в онлайн режиме.

Скачать образец:

  Уведомление об изменении оплаты труда

Пример уведомления об изменении оплаты труда

Общество с ограниченной ответственностью «Веретиго»

ОГРН 1684846846 ИНН 46846464864

юр. адрес: 184616, Россия, Ростовская область, г. Азов,

пер. Горького, 15

Исх. № 129

от «12» апреля 2017 г.

Цаплину Игорю Алексеевичу,

слесарю 5 разряда

отдела технической эксплуатации

Уведомление об изменении оплаты труда

Уведомляем Вас о том, что в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса РФ и на основании приказа генерального директора об изменении организационных условий труда № 17 от 01.04.2017 г., изменяются условия трудового договора № 41 от 20.12.2015 г., заключенного между Обществом и Вами, в части установления размеров и порядка оплаты труда. Отдельные условия трудового договора не могут быть сохранены в связи с реконструкцией производственных мощностей ООО «Веретиго».

Доводим до Вашего сведения о переходе с 15 июня 2017 г. на почасовую повременную оплату труда (оклад не меняется). В случае несогласия продолжить работы в соответствии с новыми условиями оплаты труда, Вам будут предложены имеющиеся в Обществе вакантные должности (работа). В случае отказа от предложенных вакантных должностей трудовой договор с Вами будет расторгнут по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Генеральный директор Дешевых С.К.

С уведомлением ознакомлен, один экземпляр получил лично.

12.04.017 г. Цаплин И.А.

Когда требуется составить уведомление об изменении оплаты труда

Трудовой кодекс должен содержать ряд существенные условия. Размер заработной платы, порядок ее формирования и выплаты в силу ст. 57 ТК РФ обязательны. При этом должны указываться не только должностной оклад, но и порядок премирования, доплат и надбавок.

Любые изменения существенных условий договора изменяются по соглашению сторон. Таким образом, если работник и работодатель договорились в устном порядке, можно составить дополнительное соглашение и никакого уведомления не потребуется.

По инициативе работодателя оплата труда может изменяться в единственном случае. На основании ст. 74 Трудового кодекса РФ. Это такое изменение организационных или технологических условий труда, когда изменить оплату труда необходимо. В случае защиты трудовых прав именно работодатель обязан будет доказать факт необходимости таких изменений.

Поскольку оплата труда подразумевает и надбавки, изменение их размера, порядка выплаты и т.п. тоже относятся к существенным условиям и изменяются по общим правилам. Ну и не забудьте про МРОТ и районные коэффициенты, иначе есть риск быть привлеченным к административной ответственности по жалобе в трудовую инспекцию, прокуратуру.

Как составить и когда вручить уведомление об изменении оплаты труда

Итак, если с инициативой изменения зарплаты выступает работодатель, уведомить работника необходимо не ранее чем за 2 месяца до даты нововведений. Все это время действуют ранее обусловленные договоренности.

Этот срок является минимальным. Через 2 месяца после вручения документа можно вводить новые правила.

Уведомление составляется в письменном виде на фирменном бланке работодателя, регистрируется с указанием даты и исходящего номера. Помимо указания, как меняется система оплаты труда, необходимо указать причины таких изменений.

Уведомление об изменении оплаты труда составляется в 2 экземплярах, один из которых вручается работнику под роспись (акт об отказе от подписи, от получения).

Образец уведомления об изменении оклада в меньшую сторону

Понижение заработной платы – это не очень хороший процесс и для работников, и для работодателей.

 

Очень редко данная процедура встречает понимание сотрудников, поэтому часто последние обжалуют снижение зарплаты в судебном порядке. В этой статье рассмотрим, насколько безопасно и законно снижение оклада для работодателя.

 

В условиях кризиса ради сохранения персонала огромное количество работодателей задумываются о снижении оклада. Для того, чтобы избежать неблагоприятные последствия, нужно соблюдать все процедуры, которые предусмотрены трудовым законодательством.

 

 

Процесс уменьшения оклада

 

Прежде всего, следует предупредить своих работников о предстоящих неприятных изменениях, обязательно в письменном виде. Кроме этого нужно их известить не позднее, чем за 1-2 месяца. Это касается общего правила.

 

Работникам вручается уведомление об изменении оклада в меньшую сторону. Получают они его под роспись.

 

Хотя в случае, когда сотрудник не соглашается работать по новым условиям, то работодателю следует предложить ему другую деятельность. Это может быть, как и вакантная должность, так и работа, которая соответствует квалификации человека.

 

В редких случаях, это вакантная нижестоящая должность, которую работник обязан исполнять с учетом состояния своего здоровья. Для данного процесса сотруднику вручается список (обязательно под роспись) подходящих вакансий (с указанием должностных окладов).

 

После того, как дополнительное соглашение к договору труда об изменении должностного оклада будет подписано, следует готовить приказ. Единственная сложность в том, что на сегодняшний день нет унифицированной формы для подобного случая. Поэтому приказ можно составить в свободной форме.

 

Этим приказом завершается весь процесс изменения оклада. Далее кадровик знакомит соответствующих сотрудников с приказом, а после отдает копию в бухгалтерию для последующего расчета зарплаты и подшивает всю необходимую документацию в личное дело.

 

 

Изменение оклада

 

Отметим, что изменить должностной оклад своих сотрудников руководитель вправе лишь по своей инициативе.

 

Хотя работник может претендовать на какие-то изменения оклада, но когда имеются такие основания:

 

• Есть записка руководства фирмы или структурного подразделения, где работает лицо.
• Увеличение цен в стране.
• Произошло совмещение должностей, поскольку сотрудник получил дополнительные обязанности.

 

Все вышеперечисленное относится к изменению оклада в большую сторону. Но, что касается приказа изменений в меньшую сторону, то здесь не берется в расчет само желание руководителя организации.

 

Часто снижение должностного оклада возможно по причинам, обозначенным в ст. 74 ТК. Основной причиной издания приказа может послужить структурная реорганизация компании или совершенствование рабочих мест.

 

В редких случаях по причине модернизации компании. Кроме этого приказ об изменении оклада в меньшую сторону возможен лишь в случае, когда положение работника в дальнейшем не будет ухудшаться.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец уведомления об изменении оклада в меньшую сторону, вариант которого можно скачать бесплатно.

[DOC] Скачайте Уведомление работника об изменении условий труда

Ситуация, при которой применимо  Уведомление работника об изменении условий труда:

• У Работодателя произошли изменения в организации производства, связанные с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ. В таком случае, Работодатель вправе изменить условия труда работников (размер заработной платы, трудовые обязанности, режим рабочего времени и времени отдыха и другие условия, обусловленные Трудовым договором), при продолжении ими работы в соответствии с их специальностью или профессией, соответствующей квалификации. При этом Работодателю необходимо соблюдать процедуру, установленную статьей 46 Трудового кодекса РК, а именно:

• Работодатель должен письменно предупредить Работника и (или) его представителей о предстоящем изменении условий труда не позднее чем за 15 календарных дней, если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок уведомления. 
• Работник, получивший уведомление, обязан в течение 5 рабочих дней сообщить Работодателю о принятом решении.  
• В случае письменного отказа Работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда трудовой договор с Работником прекращается по основанию, предусмотренному подпунктом 2) пункта 1 статьи 58 Трудового кодекса РК.

• В случае, если Работник согласится на изменения условий труда (размер заработной платы, трудовые обязанности, режим рабочего времени и времени отдыха и другие условия, обусловленные Трудовым договором), то Сторонам необходимо внести изменения и дополнения в Трудовой договор. Для этого Работодателю и Работнику необходимо подписать Дополнительное соглашение об изменении и дополнении трудового договора (об изменении условий труда работника).

• При этом следует помнить, что не является изменением условий труда:

• перемещение Работника на другое рабочее место либо в другое структурное подразделение в той же местности либо поручение работы на другом механизме или агрегате в пределах должности, специальности, профессии, квалификации, обусловленных трудовым договором;

• Изменение наименования должности (работы) работника, структурного подразделения, изменение структуры управления, не влекущие для работника изменения условий труда. 

Изменение условий труда может быть произведено на постоянной основе либо на определенный срок (временно).

Не допускается изменение условий труда если новые условия труда противопоказаны Работнику по состоянию здоровья, что подтверждается медицинским заключением.

Порядок оформления и вручения Уведомление работника об изменении условий труда:

• У Работодателя произошли изменения в организации производства, связанные с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ.

• Работодатель оформляет  уведомление Работнику об изменении условий труда.

• Оформленное и подписанное Уведомление  работника об изменении условий труда Работодатель обязан вручить Работнику  не позднее, чем за 15 календарных дней  до  изменений, если трудовым, коллективными договорами не предусмотрен более длительный срок предупреждения.

• Уведомление работника об изменении условий труда может быть передано одним из нижеуказанных способов:

• нарочно под расписку на экземпляре Работодателя, при этом проконтролируйте, чтобы Работник (и (или) его законный представитель) указал фактическую (корректную) дату получения, подписал(и) лично, а также самостоятельно прописал(и) расшифровку своей подписи, т. е. фамилию, имя, отчество (при наличии) рукописным способом;

• по почте обязательно регистрируемым почтовым отправлением (заказным письмом с уведомлением) и, целесообразно, с подробной описью вложения, т.е. с перечнем направляемых документов. В результате у Работодателя должны быть:

– квитанция(и) о приеме оператором почты уведомления к отправлению, а также опись вложения (при наличии), что подтверждает факт направления уведомления;

– расписка(и) о вручении уведомления адресату (ам), что подтверждает факт вручения уведомления;

• в случае, если Работник отказывается подтвердить своей подписью ознакомление и получение им его экземпляра Уведомления, необходимо зафиксировать данный факт записью на уведомлении или соответствующим актом, которые необходимо составить ответственному лицу коллегиально – в присутствии не менее двух свидетелей (других работников), данные свидетели своей подписью подтверждают факты, указанные в документе;

Уведомление работника об изменении условий труда регулируется:

• Трудовой Кодек РК;

• иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данным правоотношением.

Как оформить изменение величины заработной платы

Непростая экономическая ситуация в стране заставляет работодателей принимать решения о снижении окладов. Как это должно быть грамотно оформлено и донесено до сотрудников? В нашей консультации рассказываем про уведомление об изменении оплаты труда образца года, без которого никому не обойтись. Важно понимать, что уведомление в адрес сотрудника — это обязательный документ при внесении корректив в оплату труда. Так, только при изменении организационных основ деятельности предприятия или технологического процесса труда руководитель имеет право скорректировать работнику оклад в сторону уменьшения. Для этого предварительно необходимо предъявить подчиненному уведомление об изменении оплаты труда образец года будет далее в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Оформляем повышение заработной платы

Непростая экономическая ситуация в стране заставляет работодателей принимать решения о снижении окладов. Как это должно быть грамотно оформлено и донесено до сотрудников? В нашей консультации рассказываем про уведомление об изменении оплаты труда образца года, без которого никому не обойтись. Важно понимать, что уведомление в адрес сотрудника — это обязательный документ при внесении корректив в оплату труда.

Так, только при изменении организационных основ деятельности предприятия или технологического процесса труда руководитель имеет право скорректировать работнику оклад в сторону уменьшения. Для этого предварительно необходимо предъявить подчиненному уведомление об изменении оплаты труда образец года будет далее в статье. Такой документ составляют в свободной форме. Он нацелен на достижение согласия обеих сторон. Размер заработной платы — это непременное условие трудового контракта, который утверждают по обоюдному согласию руководства и сотрудника.

Между тем работодатель может производить изменение рабочих условий в связи с модификацией технологических или организационных моментов. Так, основанием уменьшения оплаты могут быть:. Причём понижение оклада невозможно без внесения поправок в трудовой договор. А изменяя пункты этого документа, руководитель не имеет права корректировать трудовые функции работников компании.

Сокращение оплаты труда обязательно оформляют документально. И предварительно сотрудник предприятия должен получить уведомление об изменении оклада в меньшую сторону. Такое документальное извещение он должен получить на руки минимум за 2 месяца до вступления в силу изменений. Во время данного срока в компании не могут происходить перемены в части условий труда, ухудшающие положение сотрудника.

Также см. Действующим законодательством не закреплена обязательная форма уведомления об изменении оплаты труда. Образец года этого документа составляют на фирменном бланке компании в свободном изложении. В нём обязательно указывают:. Имейте в виду: в документе от лица руководителя организации обязательно указывают все эти позиции. Заверенный уведомительный документ передают работнику.

При его согласии с указанными в извещении переменами условий работы:. Часто можно встретить ситуацию, когда сотрудник отказывается принять предложение о снижении своей оплаты. В таких случаях руководитель предприятия обязан предоставить все имеющиеся другие вакансии, которые соответствует профессиональным характеристикам данного работника. Если сотрудник дает отказ от предложенной работы или на предприятии нет соответствующих вакансий, то трудовой контракт прерывают согласно пункту 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

Онлайн бухгалтерия Изменения с года. Подписаться на рассылку. Образец уведомления об изменении оплаты труда в году 07 января , Когда необходимо Важно понимать, что уведомление в адрес сотрудника — это обязательный документ при внесении корректив в оплату труда. Условия понижения оклада Размер заработной платы — это непременное условие трудового контракта, который утверждают по обоюдному согласию руководства и сотрудника.

Так, основанием уменьшения оплаты могут быть: замена техники; перемена технологии трудового процесса; изменения в организационной структуре. Уведомление составляют отдельно на каждого работника. Предоставление других рабочих мест можно предложить в рамках этого же уведомления. Клуб бухгалтеров. Охрана труда. Служебная квартира. Увольнение в короткие сроки. Непрерывный стаж. Основание для увольнения. Могут проверить ИП, если работает один?

Смотреть больше. Предыдущая запись. Следующая запись. Разместить объявление. Сообщить об опечатке Текст, который будет отправлен нашим редакторам:. Ваш комментарий необязательно :. Отправить Отмена. Москва, ул. Ткацкая, д. Просим подтвердить своё согласие на изменение должностного оклада соответствующей записью в настоящем Уведомлении. Свое согласие на перевод просим подтвердить соответствующей записью в настоящем Уведомлении.

В случае Вашего отказа от изменения должностного оклада, а также предложенного перевода, трудовой договор с Вами будет расторгнут

Приказ об изменении заработной платы — образец

Согласно положениям Трудового Кодекса РФ основное право работника заключается в своевременном и в полном объеме получении заработной платы, уровень которой соответствует квалификации, сложности труда, количеству и качеству выполняемой работы. Основание реализации законного права трудящихся подтверждают и другие высшие законодательные кодексы Российской Федерации:. Соответственно, важной обязанностью работодателя служит функция выплаты заработка сотрудникам предприятия в полном размере и в сроки, определенные законодательно. Поэтому вопрос перерасчета зарплаты требует особого внимания, как у работодателя, так и у его сотрудников. Корректировочные операции по отношению изменения величины заработной платы должны проводиться в строгом соответствии с нормами законодательства.

Пересчет в сторону уменьшения возможен при наличии у работника долга перед организацией. В такой ситуации происходит удержание, согласно положениям ст. Еще одно основание, позволяющее уменьшить зарплату за прошлый период — смена организационных трудовых условий исходя из положений й статьи ТК РФ или прямое отражение в законодательном акте допустим, в законе для федеральных госслужащих.

Приказ об изменении заработной платы работника образец заполнения. Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы,. При выпуске приказа об изменении штатного. Пример приказа на отпуск по беременности и родам на декретный. Образец приказа об уменьшении оклада смотрите здесь Приказ об изменении.

Пример приказа об изменении системы оплаты труда

Увеличить заработную плату директора может только на основании решения общего собрания. Что касается индексации, то она проводится в соответствии с принятым локальным актом вне зависимости от решения общего собрания. Работодатель обязан установить периодичность и порядок индексации во внутренних локальных документах. Такой вывод следует из Письма Роструда от Подробно об этом см. Ситуация: Может ли генеральный директор ООО, назначенный на должность общим собранием участников, повысить себе зарплату собственным приказом Размер зарплаты генерального директора является обязательным условием трудового договора ч. Изменять такие условия можно только по соглашению сторон договора ст.

Образец приказа о перерасчете заработной платы в связи с ошибкой

Иногда могут возникать ситуации, при которых требуется изменение условий, согласно которым производится расчет и начисление зарплаты и других выплат. В процессе внесения корректировок должно соблюдаться правило — действия работодателя не могут противоречить нормам ТК РФ. Для регистрации трудовых отношений между работодателем и сотрудником заключается трудовое соглашение. В нем обязательно должны отражаться правила и технология выплаты заработной платы.

Сегодня очень многие должности подразумевают поездки в командировки. Этот важный момент также как и все остальные, обозначается в трудовом законодательстве.

В процессе установления уровня заработной платы сотрудников работодатель руководствуется определенными показателями. Логичен вопрос: как повлияет изменение минимальной оплаты на величину заработка работников, нужно ли повышать заработную плату при увеличении МРОТ? Статья описывает типовые ситуации.

Как оформить изменение оклада работнику. Нюансы

Перерасчет заработной платы в большую сторону выполняется работодателем на основании повышения уровня инфляции. Таким образом, производится ее индексация, причем определяется коэффициент для повышения, который, как правило, умножается на тарифную ставку или оклад. Нужно также помнить, что зарплата не может быть ниже МРОТ.

Любой человек должен быть вознагражден по итогам выполненной работы. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:. По его предписаниям работодателем устанавливается заработная плата, предназначенная работнику за исполнение трудовых обязанностей.

Образец уведомления об изменении оплаты труда в 2019 году

Руководство компании нередко “озадачивает” отдел кадров разнообразными срочными заданиями, которые приводят к увеличению документооборота. Например, требуют провести повышение размера заработной платы. А его кадровики обычно недолюбливают из-за того, что приходится составлять много “бумажек”. К тому же, проводя эту операцию, учесть необходимо не только порядок составления и оформления всех документов, но и другие немаловажные детали, о которых пойдет речь в статье. Рассмотрим подробнее вопросы, которые возникают в случае, если начальство предписало повысить оклады. Для начала разберемся со способами повышения заработной платы. Составляющие последней указаны в ст.

Как должен выглядеть образец года уведомления об изменении оплаты труда. Приводим образец уведомления об изменении оклада в меньшую сторону. Содержание документа.

Для регистрации трудовых отношений между работодателем и сотрудником заключается трудовое соглашение. В нем обязательно должны отражаться правила и технология выплаты заработной платы. При создании документа необходимо руководствоваться 57 статьей ТК РФ. В 72 статьей ТК РФ указано, что любые корректировки в трудовой договор вносятся только по обоюдному согласию сторон, его заключивших.

Положение об индексации заработной платы — образец

МРОТ — это минимальный размер оплаты труда работника, который наниматель обязан ему начислять за полный отработанный месяц. От этой суммы зависит не только множество социальных выплат, но и расчет величины заработной платы. Расскажем в статье об изменениях, которые произойдут с минимальным размером оплаты труда с В конце года установили повышение МРОТ с

Уведомление об изменении оплаты труда

Если работодатель решил, что оклад сотрудника не соответствует выполняемым им действиям и обязанностям, то решение об изменение оплаты принимается безотлагательно. Чаще всего мысли об изменении оплаты труда приходят в голову непосредственному начальнику работника. А уже он докладывает о своем суждении непосредственному руководителю организации.

Корректировочные операции по отношению изменения величины заработной платы должны проводиться в строгом соответствии с нормами законодательства.

Одним из самых приятных для работающих граждан моментов осуществления профессиональной деятельности является повышение зарплаты. Увеличение заработной платы считается эффективным средством мотивации сотрудников, технология проведения и оформления которого имеет ряд особенностей. Как оформляется и проводится повышение, и чем оно отличается от индексации? Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:.

Образец уведомления работникам об изменении положения о стимулировании

Бесплатная юридическая консультация! Приказ об изменении оклада — основной распорядительный документ, на основании которого происходит повышение или понижение заработной платы сотрудника. Без него эта процедура не будет считаться законченной и законной процедурой. Наиболее распространенный вариант перемены оклада — его повышение. Обычно оно происходит при высокой производительности труда работника, его особых заслугах перед компанией, в целях дополнительной мотивации, а также в силу каких-то других общих причин.

Перерасчет заработной платы

В качестве обязательных сведений и условий в трудовой договор, среди прочего, включаются условия оплаты труда в т. Тарифная ставка оклад работника и ее повышения при необходимости также определяются в штатном расписании. Системы и конкретные размеры оплаты труда работников, в т.

Уведомление о заработной плате

Уведомление о заработной плате составляется в нескольких случаях. Рассмотрим несколько примеров – порядок составления уведомления о сокращении должностного оклада, порядок составления уведомления о наличии вакантных должностей, порядок составления уведомления о повышении заработной платы, расчетный лист.

Уведомление о сокращении должностного оклада

Уведомления о сокращении должностного оклада представляют сотруднику для ознакомления и подписи не позднее чем за 2 месяца.

Уведомление вручается лично сотруднику.

Замечание 1

Нельзя отправлять уведомление электронным сообщением и тем более в устной форме.

Образец составления уведомления о сокращении должностного оклада:

1. Наименование документа – (Уведомление о сокращении должностного оклада).
2. Причина сокращения должностного оклада (в связи с чем, дата, % сокращения должностного оклада).
3. Должность руководителя, подпись, расшифровка подписи, дата.
4. Печать организации.
5. Согласие или не согласие сотрудника, подпись, расшифровка подписи, дата.

Готовые работы на аналогичную тему

Если работник не дает свое согласие , то работодатель обязан предложить ему другую имеющуюся работу в письменной форме.

Предлагать можно не только вакантные должности, но и нижестоящие должности.

Уведомление о наличии вакантных должностей

Образец составления уведомления о наличии вакантных должностей:

1. Наименование документа (Уведомление о наличии вакантных должностей).
2. Формулировка текста. Например – Уведомляем Вас о наличии следующих вакантных должностей в нашей организации: перечисление вакантных должностей, оклад, количество рабочих часов в неделю.
3. Должность руководителя, подпись, расшифровка подписи, дата.
4. Печать организации.
5. Согласие или не согласие работника, подпись, расшифровка подписи, дата.

Замечание 2

Уведомление о наличии вакантных должностей направляют работнику на протяжении срока увольнения каждый раз, как появляется новая вакансия в организации.

Если работник постоянно отказывается от новой должности или если в организации нет новых должностей для работника, то после 2 месяцев трудовой договор прекращается.

В трудовую книжку заносится причина увольнения сотрудника.

Уведомление о повышении заработной платы

Замечание 3

Уведомление составляется и в случаях повышения заработной платы.

Образец составления уведомления о повышении заработной платы:

1. Наименование документа (Уведомление о повышении заработной платы).
2. Формулировка текста (в связи с чем, дата, % повышения заработной платы).
3. Должность руководителя, подпись, расшифровка подписи, дата.
4. Печать организации.
5. Согласие или не согласие работника, подпись, расшифровка подписи, дата.

Расчетный лист

Замечание 4

Расчетный лист, который обязана выдавать организация работнику после начисления ему заработной платы может так же представлять собой уведомление о прямом зачислении заработной платы на расчетный счет работника.

В расчетном листе представлено начисление заработной платы работника (оклад, доплаты к окладу, премии и так далее). Все удержания работника (НДФЛ, алименты, кредит, ссуда и так далее). Представлен итог, то есть сумма заработной платы к выдаче. Расчетный лист формируется самостоятельно в бухгалтерской программе. (Например – 1 «С»). Заработная плата в расчетном листе формируется и с нарастающим итогом.

Образец составления расчетного листа:

1. Месяц, год.
2. Количество отработанных дней работником.
3. Всего начислено (оклад, доплаты, больничный лист, ежемесячная премия и так далее).
4. Всего удержано (НДФЛ, алименты и так далее).
5. Аванс за 1 половину месяца.
6. Сумма к выдаче.

Образец уведомление об изменении условий оплаты труда

Если изучить условия трудовых взаимоотношений, которые обязательно необходимо указывать в договоре, то в этом списке есть оплата труда. При определенных обстоятельствах в действие могут вступать новые правила. Установление осуществляется с помощью выдачи приказа по предприятию. Однако, одного распоряжения недостаточно. Об изменении необходимо сообщить самому сотруднику. ТК РФ требует, чтобы об изменении оклада сотрудника уведомляли как минимум за два месяца. Однако этот срок не является актуальным для случаев, когда процедура оформляется по соглашению обеих сторон.

Образец уведомление об изменении условий оплаты труда

В образце указано, что форма является примерной, ведь на законодательном уровне никаких стандартов не установлено. В заполненном бланке должно присутствовать обоснование для такого решения. Сотрудник должен понимать, в связи с чем его оклад будет изменен. Например, причинами могут выступать внесение изменений в систему оплаты или признание условий труда опасными. Важно, чтобы в этом сообщении была подпись руководителя. Обязательно ставится и подпись работника, подтверждающая ознакомление с содержанием.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Скачать образец уведомления 

Какую информацию содержит уведомление?

В некоторых случаях уведомление об изменениях в системе оплаты труда оформляется на фирменных бланках, поэтому в нем содержится наименование организации. Далее посередине записывается непосредственно название документа (уведомление). Указывается, кому именно оно адресовано. Ссылаясь на постановление или на приказ (обязательно указать дату и номер распоряжения), вписывается фраза с предупреждением о нововведениях. Упоминается дата, с которой новые правила будут действовать. Далее можно привести цитату из ТК РФ, где сказано, что при отказе в связи с измененными условиями возможным является расторжение договора (77-я статья). Однако этот отказ должен быть оформлен в письменном виде.

Скачать текст статьи 77 ТК РФ

Как составить уведомление об изменении условий оплаты труда — порядок оформления

У работодателей есть право на то, чтобы в одностороннем порядке изменять условия договоров с сотрудниками. Даже если эти условия являются существенными, все равно работодатель может вносить поправки. Главное, чтобы они были организационными либо технологическими. После появления определенной причины работодатель составляет письменное уведомление и направляет его в адрес работника. Тот должен ознакомиться с этим документом под личную подпись.

Срок составления и передачи уведомления равен двум месяцам. Однако для физических лиц этот срок практически в 4 раза короче – две недели. Еще меньшим данный период является для религиозных организаций, которые обязаны сообщать работникам о нововведениях за 7 дней до их вступления в действие.

Если у работодателя есть свободные должности, подходящие работнику, то он обязан их предложить. Далее следует дождаться ответа сотрудника. Если он будет против нововведений и против альтернативной работы, то будет осуществлена процедура увольнения. В 77-й статье есть упоминание такого основания для увольнения. Таким образом, в зависимости от выбора сотрудника, далее оформляется либо процедура увольнения, либо процедура перевода.

Уведомление об изменениях, связанных с оплатой труда, необходимо зарегистрировать в специальном внутреннем журнале. Согласно требованиям трудового законодательства, внутри организации образец этого документа с подписями обеих сторон должен храниться 75 лет.

Форма уведомления об изменении оплаты труда

Обязательных правил для оформления этого документа в законодательстве нет. Таким образом, форма уведомления об изменении условий оплаты труда является свободной, а не унифицированной, как для многих других видов документации, составляемой кадровыми специалистами. Несмотря на произвольное оформление, у кадровиков появились нормы в отношении содержания этого документа. Например, обязательно в форме должно быть написано, как именно меняются условия работы, почему они меняются, когда они вступают в силу, а также ссылки на нормативно-правовые акты РФ.

Когда работник должен получить уведомление об изменении условий труда?

Правила по получению сообщения об изменении условий по оплате труда отличаются в зависимости от типа организации:

• юридическое лицо – 2 месяца;
• физическое лицо – 2 недели;
• религиозная организация – 1 неделя.

Подпись об ознакомлении сотрудник должен будет поставить в тот же день, когда он узнает о принятых нововведениях. На практике чаще всего сотрудники добровольно подписывают этот документ (особенно если в нем идет речь о повышении оклада). Если же размер зарплаты человеку уменьшают, то он может отказаться и уволиться. Если он посчитает изменение условий оплаты труда необоснованным, то всегда можно обратиться в Трудовую Инспекцию.

Скачать образец уведомления об изменении условий оплаты труда 

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка… Шаблон письма о повышении зарплаты

для работодателей

Письмо или электронное письмо от менеджера сотрудника – эффективный способ сообщить о повышении заработной платы. Письмо является эффективным средством коммуникации, особенно если примечание дополняет обсуждение повышения заработной платы с руководителем сотрудника, которое также всегда должно сопровождать повышение заработной платы.

Письмо усиливает дискуссию, которую руководитель провел с сотрудником, когда сотрудник узнал о повышении заработной платы. Письмо служит для того, чтобы подчеркнуть положительный вклад сотрудника на рабочем месте.

Письмо является письменной документацией обсуждения повышения заработной платы. Сотрудники получают эти письма и чувствуют, что их ценят. Письмо усиливает чувство гордости за свои достижения. Сотрудники дорожат этими письмами и хранят их годами.

Роль менеджера в сообщении о повышении

Роль менеджера в сообщении о повышении заработной платы сотрудника является решающим фактором.Менеджер должен сообщить, почему сотрудник получает повышение, размер повышения и где это определяет новую базовую зарплату сотрудника.

Не рекомендуется, чтобы менеджер сообщал о процентном увеличении, так как они обычно составляют в среднем около 2-4%, и это не так сильно мотивирует сотрудников, как сумма увеличения в долларах для сотрудника.

Например, по данным Бюро статистики труда, с декабря 2019 года по декабрь 2020 года реальный средний почасовой заработок увеличился 3. 7% с учетом сезонных колебаний. Изменение реальной средней почасовой оплаты труда в сочетании с увеличением средней продолжительности рабочей недели на 1,2% привело к увеличению реальной средней недельной заработной платы за этот период на 4,9%. «Увеличение реальной средней почасовой и недельной заработной платы в значительной степени отражает значительную потерю рабочих мест в течение года среди низкооплачиваемых работников в результате пандемии COVID-19 и усилий по ее сдерживанию».

Настоятельно рекомендуется, чтобы обсуждение повышения заработной платы сосредоточилось на сильных сторонах и вкладе, за которые организация вознаграждает сотрудника повышением.Встреча также является отличной возможностью для менеджера обсудить с сотрудником, что он или она надеется увидеть в работе сотрудника в следующем году.

Менеджер также может сосредоточиться на улучшении

Если есть области, которые нужно улучшить, что сделает вклад сотрудника еще более значительным, менеджер должен упомянуть о них во время встречи. Сотрудник, только что получивший повышение заработной платы, готов к предложениям по улучшению.Это особенно верно, если улучшения позволят сотруднику получить более крупную зарплату в течение следующего периода работы.

Письмо о повышении зарплаты подтверждает подробности повышения

В этом образце письма о повышении заработной платы менеджер встретился с сотрудником, поэтому письмо подтверждает то, что сотрудник уже знает. Взаимодействие позволяет сотруднику задавать вопросы. Это также позволяет менеджеру объяснить философию компании в отношении оплаты и вознаграждения.

Немногие сотрудники полностью понимают основную информацию компании, связанную со стратегиями и философией вознаграждения. Кроме того, сотрудники не понимают, сколько базового оклада, льгот и переменных компенсаций, таких как премии, обходятся работодателю или как они поддерживают философию оплаты труда компании. Менеджер играет важную роль в информировании сотрудников о философии оплаты труда компании. Например, все прибавки – это повышение заслуг.

Образец письма о повышении заработной платы

Это письмо о повышении заработной платы подтверждает то, что сотрудник знает из встречи со своим руководителем.Загрузите шаблон письма о повышении заработной платы (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

© TheBalance 2018

Образец письма о повышении заработной платы (текстовая версия)

Реджинальд Ли
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]

1 сентября 2018 г.

Ронда Родригес
Acme Electronics
123 Main Street Anytown, CA 12345

Дорогая Ронда:

Это письмо является вашим официальным уведомлением о том, что с 1 января ваша базовая зарплата увеличится с 55 000 долларов.00 до 56 760 долларов. Обратитесь в отдел кадров, чтобы определить, какая сумма вашей зарплаты будет основана на отчислениях и других выбранных вами выборах.

Как я упоминал во время встречи во вторник, вы получаете это повышение зарплаты, потому что вы выполнили цели, которые мы поставили на этот год. Кроме того, ваш вклад увеличился благодаря тому, что вы сосредоточились на продолжении развития своих лидерских навыков.

Достижения маркетинговой команды, которую вы возглавляли, заслуживают внимания.Ваша кампания по выпуску нового продукта была одной из самых всеобъемлющих и успешных в нашей истории запуска продуктов.

Вы также смогли добавить элементы маркетинга в социальных сетях и сарафанного радио к реальному продукту, что является новой стратегией для нашей компании. В настоящее время вы собираете данные и измеряете успех кампании, которая также является первой для нашей маркетинговой группы.

Это заслуженная прибавка к зарплате. Я хочу лично поблагодарить вас за все это, а также за вашу неизменную преданность и приверженность успеху нашей компании.Это ценится.

С уважением,

Подпись
Реджинальд Ли, менеджер
Терри Ли, менеджер отдела

Расширять

Как видите, письмо усиливает вклад сотрудника. Он благодарит сотрудницу за ее вклад и приверженность и подчеркивает конкретные действия, которые ценятся. Это подкрепляет действия сотрудника, которые вы хотите видеть в будущем.

Сейчас не время говорить об областях, в которых вы надеетесь увидеть улучшения.Ваши управленческие заметки позволят вам со временем усилить эти области с сотрудником, особенно во время ваших еженедельных индивидуальных встреч.

Цель этого письма – похлопать по плечу, закрепить поведение, которое вы хотите видеть больше, и предоставить положительную информацию о повышении.

Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует ее точность и законность. Сайт читают мировая аудитория, а законы и правила в области занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране.Обратитесь за юридической помощью или за помощью в государственные, федеральные или международные правительственные ресурсы, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения верны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.

Бесплатное и готовое письмо о повышении заработной платы сотруднику

Лучше, чтобы именно менеджеры отправляли письмо о повышении заработной платы сотруднику, входящему в их команду. Выражение признательности членам вашей команды помогает поддерживать хорошие рабочие отношения.HR также может отправить электронное письмо, хотя это может показаться более безличным. Вы можете увидеть обе версии шаблона ниже.

Прежде чем сотрудники получат письмо от работодателя о повышении заработной платы, они должны лично встретиться со своим руководителем (это может быть видеозвонок, если они работают в удаленной команде). На этой встрече менеджер должен:

• Сообщите членам своей команды, что им повышают зарплату.
• Объясните, почему, по их мнению, сотрудник заслуживает дополнительной заработной платы (стабильная качественная работа, особые достижения и т. Д.))
• Кратко укажите ожидания на будущее (не оказывая чрезмерного давления на сотрудника).
• Обсудите карьерный рост сотрудника, если повышение зарплаты соответствует большей ответственности или увеличению обязанностей.

Если вы специалист по персоналу, обязательно предложите менеджеру провести эту встречу с членом своей команды.

После этой встречи вы можете настроить образец письма о повышении заработной платы, чтобы сотрудники подтвердили обсуждаемое повышение. Формат этого письма должен быть простым и позитивным, в нем должна быть вся важная информация о новой заработной плате и подтверждена признательность, выраженная на встрече.Иногда можно было прикрепить обновленный контракт, чтобы сотрудник мог его подписать.

Чтобы помочь вам, вот наш шаблон «Письмо о повышении заработной платы сотруднику» в двух версиях: одна отправлена ​​менеджером сотрудника, а другая – отделом отдела кадров:

От менеджера

Тема: Ваша новая зарплата

Привет [ Employee_name ],

Я хочу подтвердить, что мы обсуждали повышение заработной платы [ 10% ]. Таким образом, ваша годовая валовая зарплата увеличится с [ 70 000 долларов ] до [ 77 000 долларов США ].Ваша зарплата будет официально обновлена ​​[, 1 сентября, ], поэтому вы увидите увеличение вашей зарплаты [ сентября ].

[ Я приложил ваш новый трудовой договор с обновленной зарплатой – пожалуйста, прочтите его, подпишите и отправьте в отдел кадров / Пожалуйста, пройдите в офис отдела кадров, чтобы подписать обновленный договор до конца этой недели. ]

Спасибо за ваш тяжелый труд. Как ваш руководитель, я очень доволен вашей работой и приверженностью, и [ Company_name ] ценит ваши усилия и достижения.Повышение зарплаты заслужено.

Так держать!

[ Ваше имя ]

От HR

Тема: Ваша новая зарплата

Привет [ Employee_name ],

Как уже говорилось, ваша зарплата увеличится на [ 10% ]. Таким образом, ваша годовая валовая зарплата увеличится с [ 70 000 долларов ] до [ 77 000 долларов США ]. Ваша зарплата будет официально обновлена ​​[, 1 сентября, ], поэтому вы увидите увеличение вашей зарплаты [ сентября ].

Пожалуйста, пройдите мимо моего офиса, чтобы подписать обновленный контракт до конца этой недели. [ Если вы не можете приехать, я пришлю вам новый контракт по электронной почте, и вы сможете его распечатать, подписать и отсканировать, чтобы отправить мне. ]

Спасибо за ваш тяжелый труд. [ Company_name ] ценит ваши усилия и достижения. Повышение зарплаты заслужено.

Так держать!

[ Ваше имя ]

Как написать письмо с просьбой о повышении

Попросить у работодателя больше денег непросто, даже если вы знаете, что заслуживаете этого.Но если вы выбили его из парка за последний год, взяли на себя больше обязанностей или получили отличную оценку эффективности, вы должны сами поговорить со своим менеджером о повышении заработной платы.

Если вы не знаете, как начать разговор, или если это первый раз, когда ваш босс слышит, что вы хотите больше денег, тогда отправьте запрос в письменной форме. Вот несколько советов, как написать письмо с просьбой о повышении, а также советы, которые помогут вам развить уверенность в том, что вы хотите отправить.

1. Проведите исследование заработной платы

Вы не продвинетесь далеко, если сумма, которую вы просите, не соответствует реалиям сегодняшнего рынка труда. Проведение собственного всестороннего исследования поможет вам понять, какова конкурентоспособная заработная плата для тех, кто занимает ваше положение и географическое положение. Обратитесь к Руководству Роберта по половинной заработной плате от 2021 года, в котором указаны диапазоны начальных зарплат для сотен должностей в различных профессиональных областях.

Исследование цифр также продемонстрирует вашему начальнику, что ваш запрос на зарплату основан на реальных данных, а не на вашей собственной оценке.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ НАШ КАЛЬКУЛЯТОР ЗАРПЛАТЫ

2. Выберите подходящее время

Один из первых шагов к тому, чтобы узнать, как просить о повышении, – это определить лучшее время в цикле вашей компании для обсуждения. Есть ли в вашей компании политика повышения заработной платы только в периоды проверки эффективности? Ознакомьтесь с инструкциями в своем справочнике для сотрудников.

Также подумайте, не было ли в вашей организации недавних увольнений или приостановления приема на работу. Если вы повысите свою зарплату, когда ваша компания только что уволила сотрудников или видит снижение доходов, ваша апелляция, скорее всего, никуда не денется, независимо от того, насколько вы хороши.

3. Сделайте заявку

Когда вы изучите диапазон своей заработной платы и выбрали подходящее время для обсуждения этой темы, задайте вопрос. Напишите своему менеджеру по электронной почте и объясните, что вы хотите связаться с ним, чтобы проверить размер вознаграждения. Обозначьте свое влияние ясно и кратко. Подготовьте убедительные пункты, которые точно описывают, насколько вы преуспели в своей должности.

Не упоминайте, чем занимаются ваши коллеги, или какие-либо личные причины, по которым у вас может быть потребность в дополнительных деньгах.

Далее в письме попросите о встрече с вашим менеджером, чтобы обсудить размер зарплаты, которую вы ищете.Если ваш босс впервые слышит, что вы хотите больше денег, подготовьте почву соответствующим образом. Вы можете подумать над одним или двумя предложениями в электронном письме, например: Не могли бы мы провести короткое обсуждение, чтобы пересмотреть мою зарплату, или посвятить несколько минут этой теме во время нашей следующей личной встречи?

Если вам предстоит проверка эффективности, неплохо спросить заранее: Было бы хорошо, если бы мы обсудили мою компенсацию во время проверки эффективности?

Если вы уже выразили желание увеличения, вам следует продолжить и вернуться к конкретным деталям.В вашем электронном письме может быть такая строка: Мы обсудили мое желание дополнительной оплаты, и после некоторого исследования я хотел бы запросить повышение заработной платы на X процентов.

4. Резервное копирование

В более длинном письме с просьбой о повышении зарплаты объясните, как вы получили запрашиваемую вами зарплату. Цифры убедительны, поэтому используйте их в описании ваших достижений: сэкономленные деньги, заработанный доход, улучшение услуг, взятые на себя обязанности.

Так же, как вы это делали при переговорах о зарплате во время собеседования для приема на работу, ваш запрос должен отражать ценность, которую вы привносите в должность, цели, которые вы достигли или превзошли, достигнутые результаты и средние отраслевые показатели на основе ваших профессиональных навыков и Годы опыта.Когда вы чувствуете, что готовы ответить на трудные вопросы о том, почему вы заслуживаете повышения квалификации, легче откладывать нервы в сторону.

5. Выражаем признательность за вознаграждение

Не забудьте поблагодарить своего менеджера за поддержку в вашей роли и за рассмотрение вашего запроса.

Наберитесь терпения после того, как нажмете “Отправить”. Вашему руководителю, возможно, потребуется поговорить с вышестоящим руководителем или отделом кадров, прежде чем вернуться к вам. Эти разговоры и последующие переговоры могут занять время.

Даже если вы не получаете то, что ищете, поблагодарите своего менеджера за то, что он позволил вам проявить себя.Поищите ясность в том, что потребуется для повышения заработной платы в будущем, и установите время для повторной проверки.

Переговоры – это процесс. Подача запроса в письменной форме – это, вероятно, только первый шаг, но если вы попросите, он может принести дивиденды.

Образец письма с просьбой о повышении

Уважаемый (ФИО),

По мере приближения моего X-летия я хотел бы запросить пересмотр моей (должности) зарплаты. За время работы в (название компании) я взял на себя дополнительные обязанности и добился успеха в нескольких областях.Я составил краткий список лишь некоторых моих достижений и обязанностей, который включает следующее:

• Опережая…
• Достижение целей в…
• Повышение эффективности, которое привело к экономии X долларов для компании . ..
• Достижение успеха в…
• Дополнение к моему (уровень квалификации или образование в зависимости от работы)…

Помимо моих навыков X в этой роли, я также продемонстрировал отличные способности X и владение X.Команда может рассчитывать на меня за X.

Учитывая добавленную стоимость, которую я принес компании, я считаю справедливым потребовать повышения зарплаты. Основываясь на исследовании, приведенном в Руководстве Роберта по половинной заработной плате, я обнаружил, что средняя зарплата (или средняя национальная зарплата) для этой должности составляет X долларов с учетом моего уровня опыта. Учитывая региональные различия, повышение на X процентов приблизит мою компенсацию к этим контрольным показателям заработной платы.

Спасибо за внимание. «Буду рад встретиться с вами, чтобы обсудить мой запрос и потребности компании.Пожалуйста, дайте мне знать, если вы готовы к короткой встрече.

С уважением,

Имя

Письмо о повышении зарплаты

– образец онлайн-шаблона

Письмо о повышении заработной платы может использоваться работодателем, который хочет повысить заработную плату работнику.

Он может быть использован работодателем, чтобы либо предложить повышение заработной платы (когда вопрос ранее не обсуждался с работником), либо предоставить письменное подтверждение повышения заработной платы (после обсуждения этого вопроса с работник).

Когда работодатель повышает зарплату сотруднику, это отличная возможность напомнить сотруднику о том, насколько он ценится . Хорошо написанное письмо, в котором выражается признательность сотруднику за службу организации, благодарность за его вклад и подтверждение или предложение повышения заработной платы, может поднять моральный дух сотрудника и обеспечить постоянные позитивные трудовые отношения.

Это письмо также служит ценным справочным материалом, который может быть сохранен в файле как работодателем, так и работником вместе с трудовым договором.

У нас есть еще несколько писем, которые служат другим целям в отношении заработной платы сотрудников. Если сотруднику еще не было предложено повышение заработной платы, но он хочет запросить его у работодателя, он может использовать наше письмо с просьбой о повышении заработной платы. Если стороны не имеют дела с повышением заработной платы, а хотят подтвердить текущую зарплату сотрудника (например, чтобы сотрудник мог подать заявку на ссуду или аренду недвижимости), стороны могут использовать наше письмо с подтверждением заработной платы.

Как пользоваться этим документом

Это письмо включает основную информацию, такую ​​как данные работодателя и работника. Он также включает подробную информацию о повышении заработной платы, такую ​​как новая сумма , которую будет выплачивать работнику, и дата , когда повышение заработной платы вступит в силу. Подробная информация о трудовом соглашении сотрудника также может быть включена, чтобы прояснить, что это повышение заработной платы является изменением условий этого трудового соглашения.

Письмо может быть использовано для предложения повышения заработной платы (если этот вопрос ранее не обсуждался с сотрудником) или для предоставления письменного подтверждения повышения заработной платы (после того, как этот вопрос уже был обсужден с сотрудником). Если он предлагает сотруднику повышение заработной платы, то у работодателя также есть несколько вариантов, чтобы попросить сотрудника подтвердить, что он принимает предложение.

После того, как письмо подготовлено, оно может быть напечатано и подписано работодателем , затем отправлено сотруднику (либо по электронной почте, либо в бумажном виде).Если работодатель просит сотрудника подписать копию письма, чтобы согласиться с повышением заработной платы, то работодатель может предоставить сотруднику две копии письма (чтобы сотрудник мог сохранить одну копию и мог подписать другую. скопируйте и верните работодателю).

Обе стороны могут затем сохранить окончательную подписанную копию письма вместе с трудовым договором для в будущем ссылки .

Применимое право

Повышение заработной платы является изменением трудового договора.Общие принципы договорного права , как это предусмотрено общим правом, будут применяться к любому трудовому договору.

Закон о справедливой занятости 2009 г. (Cth) и Национальные стандарты занятости применяются к большинству ситуаций трудоустройства в Австралии.

Однако, кроме того, многие ситуации с наймом также регулируются современными соглашениями или соглашениями с предприятиями .

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму.Документ создается у вас на глазах, когда вы отвечаете на вопросы.

В итоге вы получите его в форматах Word и PDF . Вы можете изменить его и повторно использовать его.

Как написать письмо о повышении зарплаты с просьбой о повышении (включая шаблоны)

Джоша Дуди

Вы почти уверены, что вам недоплачивают. Вы делаете отличную работу, но, кажется, никто этого не замечает, и прошло много времени с тех пор, как вам повысили зарплату.

Пора что-то с этим сделать, но вы не знаете, как получить прибавку. Вы даже не знаете, где начинать с .

Процесс начинается и заканчивается электронным письмом, поэтому мы подробно рассмотрим, как попросить о повышении зарплаты, отправив письмо вашему менеджеру о повышении зарплаты. Вы также получите дословные примеры того, что нужно сказать, когда просите о повышении лично, потому что единственная часть процесса, не связанная с электронной почтой, – это то, когда вы действительно делаете запрос.

Ищете конкретный шаблон электронного письма?

…или получите шаблон письма о повышении зарплаты прямо на ваш почтовый ящик!

Некоторые компании рассматривают компенсацию сотрудников небольшими надбавками – на процент или два время от времени – а не большими скачками. А некоторые компании будут повышать зарплату выдающимся сотрудникам.

Вам недоплачивают, поэтому вам нужно много прибавить. А это значит, что вам нужно продемонстрировать, что вы исключительный сотрудник.

Как попросить о повышении зарплаты письмом или по электронной почте

Просить прибавку намного проще, если у вас есть инструменты, чтобы просить правильные вещи правильным образом.Итак, давайте подробно рассмотрим процесс и слова, которые вы можете использовать, чтобы назначить встречу, попросить прибавку на работе и ответить после того, как вы попросите прибавку.

Спросите о времени, чтобы обсудить повышение зарплаты

Переговоры о заработной плате – когда вы меняете работу или работаете над увеличением зарплаты на текущей работе – это сотрудничество. Вы не столько просите своего менеджера повысить вам зарплату, сколько просите своего менеджера работать с вами, чтобы скорректировать размер вашего вознаграждения, чтобы отразить ценность, которую вы добавляете в свою роль.

Иногда ваш менеджер имеет полное право распоряжаться своим компенсационным бюджетом. А иногда у вашего менеджера даже нет бюджета на повышение зарплаты, и он отправляет запрос на повышение зарплаты в отдел кадров, который принимает его оттуда.

Первый шаг к сотрудничеству с вашим менеджером, чтобы попросить о повышении, – это назначить время, чтобы поговорить об этом. Это может быть неудобно, но не обязательно.

Вот два способа начать разговор и попросить о повышении зарплаты.

Если вы регулярно общаетесь один на один с вашим менеджером

Если вы регулярно встречаетесь с менеджером один на один, хотя бы раз в месяц, это идеальное время для обсуждения повышения зарплаты.Все, что вам нужно сделать, это предупредить вашего менеджера, чтобы у него было время подготовиться к обсуждению и, возможно, даже провести небольшое исследование, чтобы увидеть, что может быть возможно.

Вы можете написать короткое электронное письмо или даже просто отправить быстрое мгновенное сообщение, в котором вы хотели бы обсудить свою компенсацию в следующей встрече один на один.

Вот шаблон электронного письма, который вы можете использовать, чтобы предупредить своего руководителя о том, что вы хотели бы обсудить повышение заработной платы на следующей встрече один на один:

Кому: [Ваш менеджер]
Тема: Тема для следующей встречи 1 на 1

---

Привет [Имя менеджера]

Не возражаете, если мы потратим несколько минут нашей следующей встречи один на один, чтобы поговорить о моей компенсации? Это не займет много времени, и я просто хотел посмотреть, сможем ли мы выделить несколько минут на эту тему.

Скоро поговорим!

[Ваше имя]

Если у вас нет регулярных встреч один на один с вашим менеджером

Эта ситуация похожа, но вам также нужно запланировать встречу, поскольку у вас нет регулярных встреч.

В этом случае лучше всего отправить короткое электронное письмо о том, что вы хотите назначить встречу, чтобы обсудить вашу компенсацию, потому что вам также нужно будет назначить определенное время. Не забудьте предложить несколько раз, когда вы будете доступны, чтобы ваш менеджер мог выбрать наиболее удобный для него.

Вот шаблон электронного письма, который вы можете использовать, чтобы предупредить своего руководителя о том, что вы хотите назначить встречу, чтобы обсудить свою компенсацию:

Кому: [Ваш менеджер]
Тема: Сможете ли вы встретиться на следующей неделе?

---

Привет [Имя менеджера]

Сможете ли вы на короткой встрече на следующей неделе обсудить мою компенсацию? Это не займет много времени, и я просто хотел посмотреть, сможем ли мы в ближайшее время выделить несколько минут.

Вот некоторые дни и времена, которые кажутся хорошими для нас обоих:

• [День недели], [Дата] в [Время]
• [Пример] Вторник, 5 января в 10:30
• [Пример] Среда, 6 января в 14:15

Любое из этих времен работает для вас? Если нет, не стесняйтесь предлагать несколько вариантов, которые подходят вам, и я найду тот, который подходит и мне!

Спасибо за уделенное время!

[Ваше имя]

Планирование обсуждения повышения заработной платы через внутренний чат, такой как Slack или Google Chat

Возможно, вам даже не потребуется отправлять электронное письмо своему менеджеру, чтобы назначить время.Вы можете просто связаться с Slack (через DM), Google Chat или своей внутренней платформой обмена сообщениями.

Вот что вы можете сказать, если регулярно общаетесь один на один:

Не возражаете, если мы потратим несколько минут нашей следующей встречи один на один, чтобы поговорить о моей компенсации? Это не займет много времени, и я просто хотел посмотреть, сможем ли мы выделить несколько минут на эту тему.

А вот что вы можете сказать, если не общаетесь один на один:

Сможете ли вы на короткой встрече на следующей неделе обсудить мою компенсацию? Это не займет много времени, и я просто хотел посмотреть, сможем ли мы в ближайшее время выделить несколько минут.

Когда следует использовать эти сценарии, чтобы назначить встречу с просьбой о повышении зарплаты?

После того, как вы отправили запрос о назначении времени для разговора о повышении зарплаты, дверь открыта. Но вам еще предстоит поработать, чтобы вы могли представить убедительные доводы, которые упростят вашему менеджеру работу с вами, чтобы получить повышение.

Прежде чем использовать эти шаблоны для того, чтобы назначить время для запроса повышения, я рекомендую составить свое дело и изложить его в письме или электронном письме.Это не только поможет вам в совместной работе, но и поможет объективно оценить, готовы ли вы хотя бы, просить о повышении.

Процесс изложения вашей аргументации в письменной форме поможет вам либо четко увидеть, насколько сильна ваша аргументация, либо выявить пробелы, которые вы должны устранить, прежде чем назначить встречу для подачи официального запроса.

Как создать убедительные аргументы в пользу повышения зарплаты

После того, как вы назначите встречу со своим менеджером, она поможет быть максимально организованной и подготовленной.Помните, что вы вместе со своим менеджером просите прибавку к зарплате, поэтому вы хотите, чтобы ему было как можно проще помочь вам в достижении вашей цели.

Вот основные компоненты, которые вам нужно попросить о повышении. Я рекомендую написать электронное письмо, потому что это лучший способ удостовериться в надежности вашего дела, и потому что электронное письмо будет легко распространить позже для процесса утверждения.

Вот подробное объяснение каждого раздела, который вы должны включить в свое электронное письмо, чтобы убедиться, что в письме о повышении заработной платы есть все необходимые компоненты, прежде чем вы просите о повышении.

Во-первых, вот пример, который мы разберем по разделам.

Примечание: Пока не отправляйте это письмо! Вы отправите после того, как попросите прибавку лично.

[1. Адрес] Кому: [Ваш менеджер]
[2. Тема] Тема: [Ваше имя] Обсуждение корректировки заработной платы – продолжение

---

[3. Приветствие] Привет [Имя вашего руководителя]

[4. Введение и запрос] Спасибо за ваше время на днях.Как мы уже обсуждали, это было [количество времени] с момента [«моя последняя значительная корректировка заработной платы» ИЛИ «с тех пор, как я был принят на работу»] , и я хотел бы пересмотреть свою зарплату сейчас, когда я вкладываю гораздо больше в компанию. Я исследовал зарплаты для [должность] в отрасли [отрасль] , и похоже, что средняя величина составляет около [средняя точка вашего исследования] . Поэтому я прошу повышения до [плановая зарплата] .

[5.Достижения Введение] Я очень много работал, чтобы найти способы внести свой вклад в нашу компанию. Вот некоторые из моих достижений за последние несколько месяцев:

[6. Достижения]

• Активность → результат
• Активность → результат
• Активность → результат
• Активность → результат

[7. Accolades Intro] И вот некоторые отзывы, которые я получил от клиентов и коллег за последние несколько месяцев – их отзывы говорят громче, чем все, что я мог бы сказать:

[8.Награды]

• Имя клиента или коллеги – «Цитата» или общий отзыв, задокументированный по электронной почте или в опросе
• Имя клиента или коллеги – «Цитата» или общий отзыв, задокументированный по электронной почте или в опросе
• Имя клиента или коллеги – «Цитата» или общий отзыв, задокументированный по электронной почте или в опросе

[9. Заключение и повторный запрос] Я считаю, что эти достижения и отзывы показывают, что моя работа заслуживает более высокой зарплаты, а [целевая зарплата] кажется хорошо согласованной с текущим рынком и с дополнительной стоимостью, которую я добавляю нашей компании с момента моей текущей зарплаты был установлен.Я с нетерпением жду возможности услышать, что я могу сделать, чтобы это произошло.

[10. Подпись и подпись] Еще раз спасибо за ваше время и внимание!

Всего наилучшего

[Ваше имя]

Подробный обзор компонентов, которые следует включить в письмо о повышении заработной платы

Давайте пройдемся по каждому разделу вашего электронного письма, чтобы попросить о повышении, чтобы вам было удобно. Возможно, у вас уже есть все необходимое для повышения зарплаты.Или вам может потребоваться небольшое исследование, чтобы заполнить пробелы.

В каждом разделе ниже есть все необходимое для заполнения шаблона, так что приступим!

Обратитесь к вашему менеджеру

Помните, вы должны послать это письмо после с просьбой о повышении зарплаты от вашего менеджера. Итак, вы отправляете это письмо своему руководителю как продолжение предыдущего разговора.

Тема

Это электронное письмо является вашим письменным запросом о повышении заработной платы, поэтому вы хотите, чтобы все было максимально ясно и очевидно.Включите свое имя и четко укажите, что это письмо касается вашего запроса о повышении заработной платы, чтобы не было сюрпризов для тех, кто мог прочитать его позже.

Приветствие

Говорите коротко и мило: «Привет, Тина» подойдет. Вы собираетесь отправить это электронное письмо своему менеджеру после того, как вы попросите о повышении, поэтому они будут ожидать этого – не нужно официально представлять.

Представление и запрос (ваша целевая зарплата)

Вы уже запросили повышение зарплаты на собрании, и это способ напомнить своему руководителю о том, о чем вы просили, чтобы его было легко найти, когда ему нужно.

Я рекомендую указать середину вашего исследования рынка до вашей целевой заработной платы, чтобы первое число было рыночным числом – факт, который определяется внешними данными. Это должно подготовить почву для вашего запроса, который будет казаться гораздо более разумным, если будет представлен сразу после установленной рынком средней точки.

Ваши достижения

Это самая важная часть вашего письма о повышении заработной платы, поскольку в нем четко описывается дополнительная, непредвиденная ценность, которую вы добавили компании с момента последнего определения вашей зарплаты.Вот почему вы просите о повышении, так что не торопитесь и делайте это правильно.

Включите несколько ваших лучших недавних достижений, чтобы подчеркнуть ценность вашей работы. Это письмо не является исчерпывающим историческим описанием всего, что вы когда-либо сделали для компании. Это беглый документ, который дает веские доводы в пользу того, что кто-то держит кошелек, чтобы дать вам прибавку.

Вы хотите, чтобы человек, читающий это, подумал: «Они уже добавляют гораздо больше ценности компании, чем когда их наняли.Это кажется вполне разумным запросом, учитывая все деньги, которые у них есть и которые с тех пор спасли нас ».

Я рекомендую охватить разумный промежуток времени – последние 6–12 месяцев – в этом разделе, чтобы ваше дело было как можно более убедительным, когда вы, наконец, представите его. Если у вас возникли проблемы с этим разделом, это красный флаг, что ваша аргументация может оказаться не такой убедительной, как вы ожидали, и что вы, возможно, не заработали столько повышения, как вы думали.

Ваши похвалы

Почести – это награды или признание, полученные за свою работу.Менеджеры – люди занятые, и иногда они не замечают той большой работы, которую вы делаете. Это ваш шанс сообщить им, что других, заметили вашу замечательную работу, на случай, если они ее пропустили.

Подчеркните свои лучшие результаты за последние полгода или год. Это не полный отчет, это беглый список, который должен вызывать недоумение, когда его видят другие. Помните, что человек, одобряющий этот запрос на повышение заработной платы, может не знать, кто вы, поэтому вы даете ему краткое изложение своих похвал, чтобы сообщить им, что вы должны произвести на них впечатление, потому что вы впечатлены другими людьми.

Я настоятельно рекомендую вам иметь по крайней мере пару пунктов в этом разделе, прежде чем просить о повышении, но если ваш раздел «Достижения» сам по себе является очень убедительным аргументом, этот раздел может не понадобиться.

Заключение и повторный запрос

Завершите свое письмо кратким изложением вашего запроса о повышении заработной платы вместе с вашим делом. Это краткое изложение вашего запроса, состоящее из одного абзаца, на случай, если читатель торопится. Сведите к минимуму два-три предложения.

Подписание и подпись

Поблагодарите своего менеджера за уделенное время и кратко изложите его.

Что сказать своему боссу в личном общении с просьбой о повышении зарплаты (сделайте это

до того, как вы отправите письмо о повышении зарплаты!)

Я рекомендую лично попросить о повышении зарплаты. до того, как вы отправите это письмо о повышении заработной платы. Изложение аргументации заранее – это идеальный способ подготовиться к обсуждению, чтобы вы были уверены в надежности своей аргументации, прежде чем просить о повышении.

Этот разговор будет плавным, но он поможет начать его правильным путем.После того, как вы назначили встречу один на один со своим менеджером и получили свое дело в письменной форме, у вас есть все необходимое, чтобы попросить о повышении лично.

Вот сценарий, который вы можете использовать, чтобы начать разговор со своим менеджером в личном кабинете:

Спасибо, что нашли время поговорить со мной о моей компенсации. Как я уже упоминал в своем электронном письме, я хотел бы попросить повышения. Основываясь на проделанной мною работе и проведенных мной маркетинговых исследованиях, я хотел бы попросить повышения до [ваша целевая зарплата] .

С момента последней корректировки зарплаты я сделал такие вещи, как [одно из ваших достижений] и получил большое признание, например, [одна из ваших наград] , так что я думаю, что готов к этому повышению.

Вы можете мне с этим помочь?

Ваш менеджер может немедленно дать вам обратную связь или задать несколько уточняющих вопросов, но затем процесс утверждения вступит в действие.

Что происходит после того, как вы лично и письменно попросите о повышении зарплаты?

После того, как вы попросите своего менеджера о повышении, а затем отправите запрос о повышении в письменной форме, ваш менеджер должен будет получить одобрение на ваше повышение.

Причина, по которой это электронное письмо так важно, заключается в том, что ваш менеджер, скорее всего, перешлет его утверждающим, чтобы у них была вся информация, необходимая для принятия решения о том, пора ли повышать вашу зарплату. Если вы попросите о повышении без , отправив это электронное письмо, ваш менеджер должен будет кратко изложить вам ваше дело, и он просто не будет выполнять свою работу так хорошо, как вы.

Таким образом, это электронное письмо дает вам возможность изложить свои аргументы своими словами тому, кому нужно утвердить ваш запрос.И это дает вам наибольшие шансы на повышение зарплаты.

В ответ на ваш запрос отправьте короткое электронное письмо

Повышение зарплаты является для вас главным приоритетом, но, вероятно, не является главным приоритетом для вашего руководителя. Даже если вы выберете подходящее время для разговора со своим руководителем и приведете веские доводы, когда просите о повышении зарплаты, вы можете некоторое время не получать ответ.

Таким образом, вам, возможно, придется несколько раз проверить, чтобы ваш запрос не попал под сомнение.

Вот короткий шаблон электронного письма, который вы можете использовать, когда просите о повышении.

Кому: [Ваш менеджер]
Тема: Re: [Ваше имя] обсуждение корректировки заработной платы – продолжение

---

Привет [Имя менеджера]

Еще раз спасибо, что нашли время поговорить о моей компенсации. Я просто хотел проверить, есть ли что-нибудь еще, что я могу предложить, чтобы помочь процессу.

Вам еще что-нибудь нужно от меня?

Если нет, каковы наши следующие шаги?

Еще раз спасибо за уделенное время!

[Ваше имя]

Хорошая тема для этого дополнительного письма – «Re: [Ваше имя] обсуждение корректировки заработной платы – продолжение», потому что вам следует по возможности ответить в цепочке, куда вы отправили свой письменный запрос.Это поможет вашему руководителю легко найти ваш запрос, когда придет время передать его на рассмотрение в отдел кадров или финансов.

Я рекомендую подождать неделю или две, прежде чем отправлять повторное письмо. Если вы не получите ничего определенного после еще через недель или двух, отправьте его еще раз. И убедитесь, что вы продолжаете следить за своим разговором в личных беседах.

Возможно, вам придется следить за вами несколько раз, чтобы сдвинуть с мертвой точки.

Получите шаблон письма о повышении зарплаты, чтобы попросить о повышении.

Что делать, если ваш запрос о повышении зарплаты пока отложен?

И последнее: Запрос о повышении – даже при наличии веских доводов – не гарантирует, что вы получите то повышение, о котором просили. Иногда вы получите четкое «да» или «нет», но иногда ваш руководитель скажет: «Просто сейчас не подходящее время» или «Я не думаю, что вы еще совсем готовы. Давай вернемся к этому позже.

В этом случае важно составить четкий план, чтобы вы точно знали, что вам нужно сделать, чтобы улучшить свое дело и пересмотреть свой запрос в более подходящее время.

Вот шаблон электронной почты, который вы можете использовать, чтобы спросить своего менеджера о конкретном плане получения следующего повышения:

Кому: [Ваш менеджер]
Тема: Re: [Ваше имя] обсуждение корректировки заработной платы – продолжение

---

Привет [Имя менеджера]

Еще раз спасибо, что нашли время поговорить о моей компенсации.

Я разочарован тем, что мы не смогли приспособить мою зарплату к [вашей целевой зарплате], но я понимаю, что время еще не совсем подходящее, и я хочу быть готовым, когда придет время вернуться к нашему обсуждению.

Можем ли мы поговорить о том, что мне нужно делать, в частности, чтобы заработать это повышение? И можем ли мы поговорить о графике, когда это может быть осуществимо?

Я хотел бы работать с вами, чтобы составить четкий план действий и график, чтобы мы могли продолжить это обсуждение и следить за моим прогрессом по мере того, как я работаю над своей целью.

Спасибо, что поработали со мной над этим!

[Ваше имя]

Вы можете отправить электронное письмо с просьбой о плане или перефразировать его устно во время следующей встречи один на один.Ваша цель в этой ситуации – установить ваши конкретные цели и конкретный график, чтобы вы могли измерить прогресс и вернуться к разговору позже.

Конкретность – ключ к тому, чтобы избежать подъема в подвешенном состоянии.

Получите шаблон письма о повышении зарплаты, чтобы попросить о повышении.

Заключение

Что говорить, когда просят о надбавке на работе – большая тема. Но мы можем разбить его на более мелкие части, каждая из которых относительно проста.

Попросите время обсудить вопрос о повышении заработной платы, чтобы сдвинуть дело с мертвой точки:

Составьте письмо о повышении заработной платы, чтобы письменно попросить о повышении

Спросите о повышении зарплаты лично с помощью этого скрипта

Продолжайте, пока не получите окончательный ответ

Попросите конкретный план повышения заработной платы, если ваш запрос не был удовлетворен.

---

30 Эффективные письма и образцы повышения заработной платы

Владельцы / менеджеры бизнеса должны следить за работой своих сотрудников и исходя из этого принимать решение о том, заслуживает ли сотрудник повышения заработной платы или нет.Если вы, как сотрудник, хотите пообщаться с ними и объяснить причину повышения зарплаты, сделайте это с помощью письма о повышении зарплаты. Это создает формальный способ попросить прибавку и убедительно представляет вашу позицию.

Письма о повышении заработной платы

Когда следует писать это письмо?

Как сотрудник, вы также можете запросить повышение заработной платы в письме. Если вы просите о повышении зарплаты, вам важно знать, как составить письмо о повышении зарплаты.Вам следует написать письмо в правильном формате. Он также должен быть прямолинейным и актуальным. Кроме того, при написании письма с просьбой о повышении ставки выберите подходящий момент:

• Если ваш работодатель знает, что вы трудолюбивый человек, скорее всего, вы получите повышение, но это также может зависеть от финансовых возможностей или культуры вашей компании.
• Если ваша компания в последнее время находится в тяжелом положении и увольняет сотрудников, очевидно, сейчас не время для отправки этого письма.

Письма с просьбой о повышении

Как попросить о повышении заработной платы?

Вы можете испытывать опасения, когда готовитесь попросить вашего менеджера о повышении. Но если вы сможете правильно подготовиться, написав письмо о повышении зарплаты, это может значительно повысить ваши шансы на успех. Вот несколько вещей, которые вы можете сделать перед тем, как просить о повышении:

• Составьте план и отрепетируйте его
  Составление плана и сохранение организованности – это формула успеха, поэтому при встрече с работодателем обязательно подготовиться заранее.Придумайте список причин, по которым вы заслуживаете повышения зарплаты.
  Запишите их, чтобы обеспечить убедительную и надежную доставку. При необходимости вы можете распечатать список и передать копию своему работодателю, чтобы он просмотрел и обсудил его со своими руководителями.
• Правильное время подачи вашего запроса
  Также важно ознакомиться с политикой проверки вашей компании. Как часто проводятся проверки производительности? Обычно это приводит к увеличению заработной платы, особенно если вы показали исключительную производительность.
  Вы можете обсудить эти обзоры со своими коллегами или поговорить с отделом кадров вашей компании, чтобы получить представление. Кроме того, вам также следует согласовать запрос о повышении заработной платы с финансовым состоянием вашей компании.
• Не просите о повышении по электронной почте.
  По-прежнему приемлемо назначить встречу по электронной почте с вашим работодателем по поводу повышения. Однако разговор о его получении должен происходить лично или с помощью хорошо составленных образцов писем о повышении заработной платы.
  Это лучший способ продемонстрировать своему работодателю, что вы серьезны, и в то же время вы можете оценить его реакцию на ваш запрос. Если личная встреча невозможна, вы можете прибегнуть к письму.
• Не предъявляйте своему работодателю ультиматум
  Обсуждая вопрос с руководителем, убедитесь, что вы знаете, как открыть тему. Проявите уверенность в своем запросе, но не слишком требовательно. Всегда следите за своим тоном и старайтесь быть профессиональным, понимающим и терпеливым сотрудником.

Как написать письмо с просьбой о повышении?

В идеальной обстановке работодатели уже знали бы, когда пришло время вознаграждать своих сотрудников повышением заработной платы, а затем отправляли бы вам письмо о повышении заработной платы сотруднику. Но это не то, что происходит в реальном мире.

Таким образом, если вы считаете, что заслуживаете повышения за выполняемую работу, то пора написать письмо о повышении заработной платы вашему работодателю. Вот несколько советов по написанию этого документа:

• Укажите свою цель
  В первом абзаце опишите, как вам нравится работать с компанией.Укажите свою должность и как долго вы там проработали. Затем вставьте основную цель вашего письма, которая, конечно же, является просьбой о повышении зарплаты.
• Причины, по которым вы просите о повышении заработной платы
  После того, как вы поставили цель, вы затем объясните ее причину. В большинстве писем наиболее частыми причинами, по которым требуется повышение, являются следующие:
  Ваш работодатель обещал повысить вам зарплату после прохождения испытательного срока.
  Вы только что получили повышение.
  Вы приняли на себя новые обязанности или ваш руководитель возложил их на вас.
  Стоимость проживания в вашем регионе увеличилась.
  Прошло много лет с момента вашего последнего повышения зарплаты.
  Ваша зарплата ниже минимальной.
  Благодаря обучению ваша квалификация и навыки повысились.
• Обоснование
  В этом разделе вы объясните, почему вы заслуживаете повышения. Например, вы взяли на себя или получили больше обязанностей.Составьте список всех ваших достижений.
  Используйте маркированный список, чтобы ваше письмо было легче читать. Выделите наиболее важную информацию и, если возможно, включите некоторые статистические данные и цифры.
• Сумма увеличения
  Можно указать сумму, которую вы запрашиваете, но, записывая ее, просто убедитесь, что вы не столкнетесь с чрезмерной требовательностью.
• Заявление о вашей готовности вести переговоры
  Один из хороших способов смягчить воздействие вашего запроса, особенно суммы, – заявить, что вы открыты для переговоров.Было бы очень полезно, если бы ваш работодатель увидел, что вы готовы вести переговоры, особенно если компания не может позволить себе ту сумму, которую вы изначально дали.

Образцы писем о повышении заработной платы

Кому следует передать письмо?

Если у вас есть хорошо составленное письмо о повышении заработной платы, оно может помочь поддержать ваш запрос и в то же время уберечь вас от неправильных слов в разговоре с работодателем.Более того, вы можете сохранить этот документ в своем файле на случай, если ваш запрос будет отклонен.

Наконец, письмо устраняет любые вопросы, которые могут возникнуть у вашего работодателя относительно серьезного отношения к вашему запросу. Письмо с просьбой о повышении должно быть направлено лицу, ответственному за повышение заработной платы, бонусов и другие финансовые вопросы.

Это может быть ваш руководитель, ваш менеджер или руководитель вашего отдела. Как правило, не рекомендуется выходить за рамки этого человека, иначе вы можете произвести неправильное впечатление.

Попробуйте проверить образцы писем о повышении заработной платы. Вы заметите, что все они отформатированы и написаны формальным образом. Вы можете создать свой собственный формат или, чтобы упростить себе задачу, вы можете просто загрузить шаблон, а затем настроить его в соответствии со своими потребностями.

Как написать письмо о повышении заработной платы

Одним из наиболее важных факторов мотивации на рабочем месте является повышение заработной платы. Когда вы будете готовы запросить повышение заработной платы, вы можете написать письмо о повышении заработной платы, чтобы представить свое дело своему работодателю.В этой статье мы расскажем, когда и как составлять письмо о повышении зарплаты, а также что включать.

Когда составлять письмо о повышении заработной платы

Вы должны соблюдать правильные сроки, прежде чем писать письмо о повышении заработной платы. Самое главное, напишите письмо о повышении заработной платы, когда вы подозреваете, что работодатель может принять ваш запрос. Ниже приведена информативная информация о подходящем времени для запроса повышения заработной платы.

Когда организация фиксирует огромную прибыль

Помните о финансовом состоянии вашей компании, прежде чем просить о повышении заработной платы.Например, если организация показывает хорошие финансовые результаты, возможно, сейчас самое подходящее время для того, чтобы попросить об увеличении.

После завершения мегапроекта

Было бы разумно потребовать повышения зарплаты после завершения крупного проекта. Таким образом, это означает, что вы внесли свой вклад в успех проекта. Вы можете показать работодателю свои достижения в реализации проекта.

Когда год заканчивается без надбавки к заработной плате

Большинство организаций ежегодно повышают заработную плату своим сотрудникам.Следите за своей записью, чтобы узнать, когда в последний раз ваш работодатель повышал вам зарплату, чтобы не требовать слишком многого в течение того же года. Допустим, вы пропустили инкремент, тогда вполне прилично запросить его.

Когда работодатель проверяет вашу работу

Когда организация начинает проверять работу своих сотрудников, уместно попросить вас о повышении заработной платы. Если работа была отличной, то ваше письмо имеет больший вес, чтобы вы могли поторговаться по вашим просьбам.

После увеличения количества обязанностей

Вы можете по-прежнему иметь то же звание, но работодатель увеличил ваши ежедневные обязанности. Вы можете потребовать от вашей компании компенсации, увеличив вашу зарплату.

Связанные: все, что вам нужно знать о компенсациях и льготах

После добавления дополнительных квалификаций или навыков

Когда вы узнаете, как выполнять уникальные функции в вашей организации для увеличения добавленной стоимости, вы можете запросить повышение заработной платы.Приобретение дополнительных навыков является частью развития способности справляться со сложными задачами и, следовательно, требует повышения заработной платы.

Заработная плата вашего работодателя

Стандартной практикой для многих работодателей является повышение заработной платы один раз в год. Вы все равно можете попросить больше, если компания предлагала более частые повышения.

Ставка заработной платы в соответствии с вашей позицией на рынке

Изучите текущие ставки для ваших рабочих мест. Когда вы обнаружите, что текущая зарплата ниже планки, вы можете изложить свою позицию в официальном письме.Переговоры могут быть непростыми, только если вы запрашиваете сумму, превышающую рыночную ставку заработной платы.

Связано: Как направить официальное письмо: шаги и примеры

Важность письменного запроса о повышении заработной платы

Вы можете оформить запрос только в письменной форме. После того, как вы отправите письмо о повышении заработной платы, компания сохранит его в файле для дальнейшего использования. Такое расположение помогает организации понять ваш запрос.

Письменное оформление запроса свидетельствует о вашем профессионализме и создает доказательства, которые вы и ваша компания можете отслеживать. Кроме того, вы можете изложить свою аргументацию в собранной форме, обязательно включив поддающиеся количественной оценке доказательства того, что вы заслуживаете повышения.

У кого запросить прибавку к зарплате

Вы должны запросить прибавку к зарплате человеку, который управляет и повышает вашу зарплату. Это может быть ваш руководитель, менеджер или руководитель вашего отдела, и если вы не уверены, обратитесь в отдел кадров.

Содержание письма о повышении заработной платы

Письмо о заработной плате должно иметь уникальное содержание с четким и точным форматом. Он должен дать читателю правильное представление о том, чего вы хотите. Стандартное письмо о повышении заработной платы должно включать:

Намерение письма

Будьте прямыми и четко изложите свои соображения. Вы можете указать период, в течение которого вы работали в организации. Кроме того, следует выразить, как здорово продолжить работу, чтобы читатель мог получить некоторую перспективу.

Причина запроса

Укажите причины, по которым вы считаете, что заслуживаете повышения. Профессионально аргументируйте свою точку зрения, чтобы оправдать свои утверждения. Убедитесь, что вы указали веские причины и данные.

Ваше обоснование повышения заработной платы

Вы можете указать свои ключевые достижения, чтобы оправдать ваш вклад в компанию. Убедитесь, что вы указали свои недавние достижения, которые произошли с момента предыдущего повышения заработной платы. Среди доказательств представьте любые награды или похвалы, полученные от компании.Включите сравнительные цифры заработной платы, если вам недоплачивают за вашу должность.

Ожидаемая зарплата

Четко укажите, что вы хотите, чтобы компания правильно интерпретировала письмо. Вы можете попросить повышение в процентах или фиксированную сумму в долларах. Вы можете использовать исследование данных о заработной плате, чтобы указать цифру в приемлемом диапазоне.

Комната для переговоров

Будьте гибкими в переговорах. Представляя свой случай, поделитесь тем, что вы готовы прийти к компромиссу во имя взаимных интересов.Предоставление места для переговоров показывает, что вы учитываете интересы обеих сторон.

Связано: Понимание процесса переговоров

Благодарность к рассмотрению

Сохраняйте вежливость и выражайте благодарность читателю за то, что он нашел время для рассмотрения просьбы о повышении заработной платы.

Чего следует избегать в письме о повышении заработной платы

Постарайтесь избегать следующих вещей в письме о повышении заработной платы:

Информация о зарплате коллеги

Вовлечение других людей в ваши дела звучит непрофессионально.Персонализируйте письмо и придерживайтесь своих показателей и зарплаты.

Жалобы

Повысить шансы на повышение зарплаты можно только правильным тоном. Подача жалоб в письме может повлиять на вашу карьеру в компании. Выразите себя уверенным и компетентным сотрудником.

Ваше финансовое положение

Возможно, у вас возникли финансовые проблемы. Однако не рекомендуется указывать в письме о ваших финансовых трудностях.Это не повод для оправдания повышения заработной платы. Укажите положительные причины, по которым вы заслуживаете повышения заработной платы.

Финансовое положение компании

Как указывалось ранее, одна из лучших причин, чтобы спровоцировать ваше желание попросить о повышении заработной платы, – это когда организация хорошо работает. Обратите внимание, что вы избегаете указывать такой факт в сопроводительном письме.

Пример письма о повышении заработной платы

Салли Робертс
167 Business Rd,
Business City, PA 76543,
123-555-675
sallyrobts @ gmail.com

3 января 2021 г.

Соломон Кеннет,
Digicom Mars International,
354 Main Street Pitts, NY 65432

Уважаемый Соломон,

Я отправляю это письмо по адресу запросить повышение зарплаты. Как системный инженер, проработавший семь лет в Digicom Mars International, я с энтузиазмом брал на себя дополнительные роли и обязанности.

Мой недавний обзор производительности говорит о многом.Принимая во внимание мои достижения и среднюю по отрасли зарплату на моей должности, я считаю целесообразным повышение заработной платы на 10%.

Моя роль изменилась с тех пор, как я начал здесь работать. Дополнительные обязанности включают обновление существующего программного обеспечения, управление проектами и принятие бюджетных решений. В частности, в прошлом году я достиг следующих целей:

• Установка, тестирование, настройка и обслуживание операционных систем, инструментов управления системой и прикладного программного обеспечения
• Обеспечение доступности инфраструктуры
• Мониторинг и тестирование приложения для выявления возможных узких мест и определение жизнеспособных решений
• Поддержка стратегий резервного копирования, безопасности и резервирования
• Участие в системе оперативной поддержки и разработка информации
• Поддержание связи с поставщиками и другими ИТ-экспертами для решения проблем

По данным нашего города, на моей должности средняя годовая зарплата составляет 85 000 долларов, что на 10% выше моей нынешней зарплаты.