Содержание

Уведомление работнику о введении новой должностной инструкции. Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию

На сегодняшний день должностная инструкция является необязательным документом, но работодатели, как правило, продолжают его составлять. Причиной этого является то, что такой документ несколько упрощает понимание своих обязанности конкретной штатной единицей, а также упрощает взаимоотношения между работодателем и работником. В конфликтных же ситуациях инструкция помогает доказать правоту одной из сторон. В статье разберем как при необходимости вносить изменения в инструкцию, а также как составить приказ о внесении изменений в должностную инструкцию.

Способы внесения изменений

Основными способами для внесения изменений в инструкцию можно выделить следующие:

  • Заключение допсоглашения к трудовому договору – применяется в случаях когда к нему инструкция была оформлена в качестве приложения;
  • Составить и утвердить новую инструкцию – применяется в тех случаях, когда инструкция представлена отдельным документом.

Таким образом, способ внесения изменений в инструкцию будет зависеть от того, как именно такой документ был оформлен – в качестве самостоятельного документа, либо приложением к трудовому договору. Какой из способов для составления инструкции будет выбран работодателем зависит от его желания.

Если коммерческие фирмы решили включить должностную инструкцию в свой документооборот, они должны придерживаться установленного для их оформления и утверждения порядка.

Главным условием является ознакомление сотрудника с содержанием такого документа. В качестве подтверждения своего ознакомления сотрудник должен поставить подпись: либо на инструкции, либо на бланке ознакомления, либо в специальном журнале. Для компаний с небольшой численностью сотрудников наиболее подходящим является способ ознакомления путем подписания самой инструкции.

В отличие от частных фирм, госорганизации обязаны использовать должностные инструкции.

Порядок внесения изменений

В каком именно порядке вносятся изменения в должностную инструкцию законодательством не установлено, поэтому работодатель вправе самостоятельно определить такой порядок. Выбранный порядок необходимо закрепить во внутреннем нормативном документе компании.

Важно! Выбор способа внесения изменений будет зависеть от того, как составлена инструкция – как отдельный документ или как приложение к договору, а также от характера вносимых изменений.

Как уже отмечалось ранее, для внесения изменений в инструкцию, оформленную как приложение к трудовому договору заключают допсоглашение в работником. В соответствии с этим работодатель издает приказ об изменении инструкции.

Когда должностные инструкции оформлены в виде отдельных документов и изменения, которые хочет внести работодатель обязательных условий договора не касаются, то действуют одним из следующих способов:

  • Составляют новую инструкцию;
  • Оформляют отдельный документ, который будет содержать все вносимые изменения.

Новую редакцию инструкции руководитель утверждает приказом, с которым знакомят работника под подпись.

Если инструкция составлена как отдельный документ и изменения касаются обязательных условий договора с работником, то с него нужно получить согласие о том, что работник готов трудиться на новых условиях. Только получив согласие можно вносить поправки в инструкцию.

Помимо составления инструкции в новой редакции или отдельного документа со всеми изменениями, необходимо будет также оформить допсоглашение к трудовому договору с сотрудником. Инструкцию в новой редакции работодатель утверждает приказом, с которым также необходимо ознакомить под подпись работника (Письмо Роструда №4412-6 от 31.10.2007).

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию

Работодателю особо следует обратить внимание на внесение изменений в должностные инструкции, необходимость в которых возникла в следствие организационных или технологических изменениях труда. В этом случае работников о предстоящих изменениях уведомлять необходимо заранее, а именно не позднее, чем за 2 месяца до начала действия изменений (74 ТК РФ). Соблюдают такой порядок и сроки независимо от того каким образом оформлена инструкция, как приложение к трудовому договору или как отдельный документ.

Если в организации выявлены несоответствия должностных обязательств содержанию ЕКС, либо профстандарта, это не означает, что нужно вносить изменения в должностные инструкции, так как ЕКС и профстандарт в этом случае выступают только как рекомендательная база. Решить вопрос можно несколько иначе, например в штатное расписание добавить новую должность, утвердив по ней все должностные обязанности и перевести сотрудника на эту должность, оформив перевод.

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа, то ее изменение зависит от объема вводимых поправок. Если трудовой функции такие изменения не касаются, то оформить их можно отдельным приказом. В приказе указываются все, что касается обновления указанного документа.

Если изменения носят значительный характер, приказ оформляют с утверждением не новой редакции инструкции, а полностью измененной ее форме. С таким документом работника необходимо ознакомит в общем порядке под подпись.

Если инструкция оформлена как приложение к договору с сотрудником, то изменяют ее не только приказом о внесении изменений, но и путем составления допсоглашения к договору. В этом случае корректировки рассматривают как существенное изменение условий договора, поэтому работника предупредить необходимо за два месяца.

Пример внесения изменений

Рассмотрим на конкретном примере, как работодатель должен вносить изменения в инструкцию, которая составлена отдельным документом.

Головная компания ООО «Континент» находится в г. Москва, а ее подразделение в г. Смоленске. Согласно должностной инструкции, главный бухгалтер компании обязана дважды в год посещать обособленное подразделение с целью проведения необходимого анализа, а также подготовки к сдачи отчетности. Руководителем было принято решение о закрытии подразделения путем ликвидации. Главному бухгалтеру направили уведомление, содержащее информацию о планируемом внесении изменений в ее инструкцию. Главный бухгалтер с вносимыми изменениями согласилась и в связи с этим поставила в уведомлении свою подпись. После закрытия подразделения были подготовлены следующие документы: допсоглашение к трудовому договору с главбухом и изменения к ее инструкции. Руководитель отдельным приказом утвердил изменения к инструкции главного бухгалтера.

Этот порядок действует в том случае, если инструкция является приложением к договору, а корректировки не касаются изменения существенных условий контракта. К примеру, сотруднику может поручаться исполнение обязанностей, предусмотренных в характеристиках других должностей. При этом, они не требуют специальных навыков, знаний или другой квалификации. В таком случае в несение изменений в должностную инструкцию не будет затрагивать трудовую функцию. Согласие работника в таких ситуациях не требуется.

Внесение изменений в должностную инструкцию осуществляется по соглашению сторон, если корректировки затрагивают содержание трудовой функции. Законодательство предусматривает отдельные исключения из этого требования (ст. 72.2, 73 ТК), однако, они относятся к специфическим ситуациям, на которые общие правила не распространяются.

Уведомление работника об изменении должностной инструкции

  • характера работы;
  • дополнения функций сотрудника новыми или исключения неиспользуемых;
  • когда работника переводят на другую должность;
  • проведения реорганизации организации-работодателя;
  • изменений в штатном расписании;
  • внесения изменений в учредительные документы компании;
  • личных данных работника при их изменении.

Довольно часто в процессе трудовой деятельности возникает необходимость дополнить должностную инструкцию или внести в нее изменения. В таком случае работодатель обязан известить об этом своих подчиненных путем подготовки уведомления об изменении должностной инструкции.

Как внести изменения в должностную инструкцию

Она в соответствии с законом не относится к документам, составлении которых является необходимым. Она может отсутствовать в организации, последнее не влечет никаких санкций для работодателя. Цель документа – сделать взаимодействие работника и работодателя более удобным.

Данная процедура действует для тех случаев, когда поправки относятся к обязательным условиям договора . В ситуации, когда модификации подвергаются дополнительные условия трудового соглашения, можно не извещать сотрудника заранее об их подготовке.

Обязательства уведомления сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию

Измененные должностные инструкции распространяются и на только принятых на работу сотрудников, которые должны ознакомиться с ними до подписания трудового договора. Ставя под ним подпись, лица тем самым дают свое согласие на выполнение своих трудовых обязанностей в определенном объеме и конкретном содержании.

Сложная ситуация возникает, когда требуется уточнение должностной инструкции, но сотрудники не заинтересованы в том, чтобы их обязанности претерпели изменения. Традиционно считается, что изменение круга обязанностей, составляющих трудовую функцию работника, невозможно без его согласия.

Как грамотно составить уведомление сотруднику об изменении должностной инструкции

9 октября 2007 года принято решение о закрытии обособленного подразделения организации. На следующий день Глебовой вручено уведомление о том, что в ее должностную инструкцию будут внесены изменения в связи с предстоящим закрытием обособленного подразделения. Глебова выразила свое предварительное согласие на изменения соответствующей записью на уведомлении.

Дополнительно следует учесть и тот факт, что если причиной внесения поправок в должностную инструкцию является изменение организационных или технологических условий труда в организации, то о предстоящих изменениях сотрудника необходимо уведомить заранее. А именно: не позднее чем за два месяца до введения в действие необходимых работодателю изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. Указанный порядок следует соблюдать независимо от того, как оформлена должностная инструкция, в которую требуется внести изменения (как самостоятельный документ или приложение к трудовому договору).

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

Согласно письму Роструда от 31.10.2007 № 4412-6, если при этом меняются необходимые в силу закона условия трудового договора (ст. 57 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ), следует соблюдать требование о письменном уведомлении сотрудника за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ), а другие должностные обязанности нужно согласовать в соответствии со ст. 72 ТК РФ (об этом ниже).

Из приведенных законоположений следует, что корректировка должностных обязанностей в рамках работы по определенной должности трудовую функцию не меняет (см., например, определение Мосгорсуда от 07.09.2015 № 4г-9509/15). Ее могут изменить только такие новые обязанности, которые фактически приводят к работе по другой должности.

Как составить уведомление об изменении условий трудового договора: образец

Не позднее, чем за два месяца, также издается отдельный приказ по текущему вопросу. Его регистрируют отдельно, а потом на его основании готовят отдельные уведомления для каждого из сотрудников. Тогда соглашение об изменении условий трудового договора признается действительным.

Основания могут быть односторонними либо двусторонними. Например, перевод на другую работу. Инициатором в данном случае выступает лишь одна сторона. Согласия работника не требуется, если он меняет должность в пределах одной и той же организации. Самим работникам достаточно оформлять письменные заявления, если они считают необходимым дополнить трудовой договор.

Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора

  1. Реквизиты
    : наименование организации; фамилия и должность лица, которому адресовано уведомление; дата составления; фамилия и подпись руководителя, который правомочен пописывать такие уведомления.
  2. В самом тексте уведомления необходимо чётко и понятно изложить, как, в связи с чем и на основании каких статей Трудового кодекса вносятся изменения в трудовой договор.

После этого расположите поле для подписи и фамилии с инициалами. Сотрудник сам впишет, согласен он или нет с преобразованиями в компании, и распишется. Таким образом, можно не только уведомить сотрудника о предстоящих изменениях в трудовых отношениях, но и подтвердить вручение ему такого документа, а также получить его согласие или несогласие с такими изменениями.

Уведомление работнику об изменении условий трудового договора

Документ подписывается сторонами трудового договора – работодателем и сотрудником. Вместо подписи руководителя может быть подпись уполномоченного лица.

Если уведомление направляется сотруднику почтой, расписка в получении не требуется. На уведомлении, переданном лично в руки, работник ставит подпись, подтверждающую получение и ознакомление на экземпляре, предназначенном для руководства организации.

Нормы трудового законодательства Российской Федерации, в первую очередь, нацелены на защиту прав и интересов трудящихся граждан. Любое лицо, осуществляющее трудовую деятельность, вступает в определенные взаимоотношения с работодателем, цель которых – получение материального вознаграждения за выполняемую работу. Суть работы, права и обязанности сторон, условия оплаты определяются трудовым соглашением, заключенным между работодателем и сотрудником.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменениях в условиях трудового договора можно делать в произвольном виде. Однако если внутри предприятия есть свой стандарт документа, то уведомление следует писать по его образцу. Хорошо, если формат уведомления будет указан в нормативно-правовых актах компании.

Во всех остальных случаях, например, при редактировании нормативно-правовой документации фирмы (правил внутреннего трудового распорядка, в том числе штатного расписания), изменения, вносимые в трудовой договор, могут быть признаны незаконными (особенно, если они приводят к ухудшению работы сотрудников – именно в таких ситуациях чаще всего происходят обращения в суд).

27 Июн 2018 1020

В каждой компании встречается такая ситуация: взяли на работу сотрудника для исполнения определенных обязанностей, а через несколько месяцев его функционал был существенно откорректирован с учетом потребностей фирмы. В соответствии с этим необходимо изменить и документы, в которых зафиксирован круг дел работника. Кадровые специалисты уверяют: своевременно вносить в кадровые бумаги такие уточнения очень важно.

«Это позволяет избежать конфликтов между тем, что вы действительно хотите от своих сотрудников, и положениями, прописанными в уже устаревшей должностной инструкции», – говорит Ася Ахмедьянова , руководитель отдела по работе с персоналом портала Superjob.

Эксперты по кадровым проблемам, конечно, правы, но на деле возникает множество вопросов, четких ответов на которые не дает даже законодательство. Основные моменты, о которые «спотыкаются» бухгалтеры: какой документ необходимо откорректировать для изменения обязанностей работника, и следует ли у самого сотрудника спрашивать на это разрешения?

Что менять?

Сложность изменения обязанностей сотрудника заключается в том, что без детального изучения всех бумаг, которые подписаны между работником и руководством компании, невозможно определить, какой же документ требует корректировки. Обязанности сотрудника прописываются в трудовом договоре и должностной инструкции. В зависимости от того, где содержится исчерпывающий перечень дел, которые должен выполнять специалист на рабочем месте, и зависит механизм внесения изменений в документы, которые повлияют на функционал работника.

Нередко должностная инструкция является приложением к трудовому договору, неотъемлемой его частью, о чем сказано в самом ТД. Поэтому, если бухгалтеру необходимо внести изменения в ДИ, менять придется и сам договор, причем еще раз заверять документ у сотрудника. Однако это встречается довольно редко.

Чаще всего в ТД сказано, что «трудовые обязанности работника определяются должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами». В этом случае корректировке подлежит только сама инструкция, при этом договор остается в первоначальном виде, и ставить на нем какие-либо дополнительные пометки об изменении ДИ нет нужды.

С самого начала

Каждый бухгалтер знает, что предусмотреть проблему легче, чем устранять ее последствия. Это применимо и к должностным инструкциям. Многие компании систематически занимаются пересмотром требований и обязанностей, которые предъявляются к кандидатам на свободные вакансии. Составление четкой ДИ до приема сотрудника несет в себе массу преимуществ. Во-первых, вы можете изучить негативный опыт специалиста, который ранее трудился на вакантной должности, и включить в должностную инструкцию навыки, которых не доставало предшественнику, или напротив, закрепить документально те преимущества, которыми обладал уволившийся сотрудник, но они не имели отражения в ДИ.

Кроме того, должностная инструкция помогает существенно сузить круг поисков нового сотрудника, ведь результатом ее составления будет полный перечень навыков, которыми должен обладать человек. Также ДИ позволяет отказать неподходящим кандидатам на законных основаниях, так как отрицательный ответ работодателя должен быть аргументирован, что несложно сделать при наличии четких требований к сотруднику, которым не соответствует соискатель.

Выше планку

Проще всего внести изменения в должностную инструкцию, если сотрудник согласен с корректировкой этого документа. К примеру, когда в компанию приходит новичок, который первое время только знакомится с новым делом. Сначала он выполняет простейшую работу, но постепенно ему поручают более сложные задачи, и они, естественно, уже не укладываются в рамки той должностной инструкции, которую человек подписал изначально.

В такой ситуации сотруднику выгодно, чтобы должностная инструкция изменилась, и в ней появились те масштабные задачи, которые ему доверили, а заодно исчезли мелкие поручения, которые приходилось выполнять ранее.

Против воли

Самой сложной ситуацией является уточнение должностной инструкции для работающих сотрудников, которые не заинтересованы в изменении своих обязанностей. Кадровики до сих пор спорят, имеет ли право работодатель менять объемы работы, вводить новые задачи, не спрашивая разрешения специалиста. Общепринятая точка зрения говорит о том, что без согласия сторон сделать это невозможно. Однако есть обратное мнение, а также разъяснения чиновников, которые его подтверждают.

В соответствии с частью второй ст. 57 ТК в договоре с сотрудником обязательно должна указываться трудовая функция. Под ней принято понимать работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации либо конкретного вида поручаемых обязанностей. Круг работ, составляющих содержание трудовой функции, может быть указан непосредственно в ТД, и в этом случае согласования с сотрудником его новых рабочих задач не избежать. Так как для корректировки обязанностей, которые выполняет специалист, требуется внести поправки в самый важный документ, заключенный между специалистом и работодателем – трудовой договор.

Но если инструкция является локальным нормативным актом, а не частью трудового договора, кадровики справедливо указывают, что юридически условия ТД не изменяются при внесении корректировки в ДИ. И в этом случае работодатель имеет право устанавливать те обязанности, которые ему необходимы.

Тем не менее, опасаясь санкций за изменение обязанностей сотрудника без его согласия, кадровики, юристы, бухгалтеры стремятся получить разъяснения по вопросу правомерности таких действий в контролирующих органах. Так в письме Роструда от 07.04.2008 № 805-6-1 сотрудники ведомства на просьбу бухгалтеров прокомментировать ситуацию ответили следующим образом: «В настоящее время порядок составления должностной инструкции трудовым законодательством не урегулирован. В связи с этим, работодатель самостоятельно решает вопрос о порядке оформления и изменения инструкции. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работника. При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03. 03.2003 № 65-ст. Одним из способов может быть также утверждение должностной инструкции в новой редакции». Таким образом Роструд не исключает возможности самостоятельного изменения ДИ работодателем, без согласования с сотрудником.

Последним аргументом за изменение должностной инструкции может служить Единый тарифно-квалификационный справочник. Если сотруднику планируется передать обязанности, которые он не выполнял ранее, но по ЕТКС специалист этой профессии является исполнителем таких работ, руководитель имеет право дополнить ДИ новыми функциями. При этом вносить изменения в трудовой договор не требуется, так как ТД уже содержит наименование специальности, которая подразумевает выполнение этого вида работ.

Противники изменения должностной инструкции без согласия сотрудника утверждают, что при подписании трудового договора и ознакомлении работника с ДИ стороны согласовали круг обязанностей, которые выполняются за определенную плату. Соответственно корректировка функционала специалиста не может произойти без согласования с ним. Приведенный довод логичен, однако, законодательство находится на стороне работодателя. И тем не менее предоставленной возможностью пользуются не многие компании. Руководители стараются утверждать новые обязанности подчиненных при их непосредственном участии. И на то есть веская причина: если человек не согласен с навязанными ему условиями труда, он вряд ли задержится на своем рабочем месте.

Ирина Голова, эксперт журнала “Расчет”

Какие обязанности можно возложить на подчиненных и как требовать надлежащего их исполнения? Можно ли, например, бухгалтера по основным средствам легким движением руки переквалифицировать в бухгалтера по расчетам с бюджетом? Рассмотрим основания и порядок внесения изменений в должностную инструкцию работников.

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции (ст. 56 ТК РФ). Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции работника, под которой понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, а также конкретный вид поручаемой работнику работы.

Понятие «трудовая функция» по своему содержанию отличается от понятия «трудовые обязанности». Трудовые обязанности определяют суть выполняемой работником трудовой функции, конкретизируют вид выполняемой работы по конкретной должности (профессии, специальности). Исполнение трудовых обязанностей не требует от работника выполнения работ по иной должности, профессии, специальности либо квалификации, увязано с конкретным видом порученной работнику работы.

Если изменение трудовых обязанностей работника потребует от него выполнения работ по иной должности, профессии, специальности, квалификации, изменит конкретный вид поручаемой работы, тогда изменится трудовая функция работника.

Исходя из сказанного, в правоприменительной практике определяется, имеются ли нарушения прав работника в случаях изменения его трудовых обязанностей (см. например, Апелляционное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 15.06.2015 № 33-1943/2015).

Трудовые обязанности определяют содержание трудовой функции, могут быть закреплены непосредственно в трудовом договоре либо в должностной инструкции.

Как правило, перечень трудовых обязанностей работодатель закрепляет в должностной инструкции работника, чтобы не «раздувать» трудовой договор, прописывая в нем квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника.

Понятие должностной инструкции

Что представляет собой должностная инструкция?

В Трудовом кодексе РФ нет норм, прямо упоминающих должностную инструкцию.

Вместе с тем должностная инструкция является локальным нормативным актом работодателя, регулирующим трудовые отношения, непосредственно связанным с трудовой деятельностью работника, с которым работодатель обязан ознакомить работника при приеме на работу до подписания трудового договора (ч. 2 ст. 5, ст. 8, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностная инструкция — это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности (письмо Роструда от 30. 11.2009 № 3520-6-1, Апелляционное определение Курского областного суда от 16.06.2015 № 33-1497/2015, Решение Кировского районного суда г. Екатеринбурга от 08.06.2015 № 2-3724/2015).

Должностными инструкциями работодатель, в частности, закрепляет расстановку кадров, распределяет трудовые обязанности между работниками, в том числе работающими по одноименным должностям, но на разных участках работ, что позволяет не только контролировать трудовую дисциплину, но и избежать претензий контролирующих органов о дискриминации при установлении разной оплаты труда по одноименной должности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Например, должностные инструкции бухгалтера по разным участкам работ (бухгалтера по начислению зарплаты, бухгалтера по учету материалов, бухгалтера по расчету НДС и т.п.) позволяют обосновать установление разных окладов работникам, которые трудятся по одноименной должности бухгалтера, но выполняют разные трудовые обязанности. К работодателю в этом случае не должны предъявляться претензии о нарушении обязанности обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности согласно абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ.

Главное назначение должностной инструкции — определить работнику круг его обязанностей, прав, ответственности.

Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ. В любом случае, требовать от работника исполнения должностной инструкции можно лишь тогда, если с этим документом работник ознакомлен письменно. Один экземпляр должностной инструкции должен быть вручен работнику, иначе он не сможет этот документ исполнять.

Важно!

Если работник выполняет трудовые обязанности без должностной инструкции или без их конкретизации в трудовом договоре, работодателю будет сложно принудительно заставлять работника выполнять какую-то работу, привлекать его к дисциплинарной ответственности, лишать премии и т.п.

Иногда в организациях трудовые обязанности не возлагаются на работников надлежащим образом. Например, те или иные обязанности оговорены сторонами, но не зафиксированы ни в трудовом договоре с работником, ни в должностной инструкции. А бывает и так, что должностная инструкция существует, но работник с ней не ознакомлен под подпись. В этом случае наказать работника за выполнение должностных обязанностей, которые не установлены надлежащим образом, нельзя.

Пример 1

Работница Иванова Л.И. работает в ЗАО «Лютик» более года в должности бухгалтера по расчетам с подотчетными лицами. Должностная инструкция в организации является самостоятельным локальным нормативным актом. В момент заключения трудового договора работницу с должностной инструкцией так и не ознакомили ввиду ее отсутствия.

Однако впоследствии работодателем был издан приказ о наложении дисциплинарного взыскания на работницу, в котором указывалось о нарушении ею должностных обязанностей.

На основании приказа к работнице было применено дисциплинарное взыскание, которое было оспорено работницей и отменено решением суда.

Подобные дела зачастую становятся предметом трудовых споров.

Судьи указывают, что неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей признается виновным, если работник действовал умышленно или по неосторожности. Не может рассматриваться как должностной проступок неисполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей по причинам, не зависящим от работника.

Противоправность действий или бездействия работника означает, что они не соответствуют законам, иным нормативно правовым актам, в том числе положениям и уставам о дисциплине, должностным инструкциям.

Дисциплинарным проступком могут быть признаны только такие действия (бездействие) работника, которые непосредственно связаны с исполнением им трудовых обязанностей. Поэтому оснований полагать, что работником было допущено нарушение должностных обязанностей, преждевременно, поскольку прежде чем нарушить должностные обязанности, работник должен быть с ними ознакомлен, чего в случае с работником сделано не было (Решение Заречного районного суда Свердловской области от 04.04.2014 № М-8/2014).

Не может рассматриваться как дисциплинарный проступок неисполнение или ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей, которые не были вменены работнику трудовым договором, должностной инструкцией (Решение Ершовского районного суда Саратовской области от 18. 06.2014 № М-114/2014).

Работник не может быть на законных основаниях привлечен к дисциплинарной ответственности, если работодатель только в устной форме ознакомил его с должностными обязанностями. ТК РФ устанавливает, что доведение до сведения работника названной информации должно подтверждаться его подписью (Решение Краснофлотского районного суда г. Хабаровска от 25.06.2014 № 2-1022/2014).

Иногда и сами работодатели, предъявляя к работнику претензии, не могут пояснить, какие конкретно виды поручаемой работы входили в круг его должностных обязанностей, а также каким локальным актом это предусмотрено (Решение Печорского городского суда от 30.03.2015 № 2-191/2015).

Для исправления создавшейся ситуации работодатель задним числом либо текущей датой пытается ознакомить работника с должностной инструкцией.

Пример 2

Воспользуемся условиями примера 1.

Предположим, что работодателем спустя некоторое время все-таки была разработана должностная инструкция с дополнительными обязанностями, которые работница никогда не выполняла и которые при приеме на работу с ней не оговаривались.

Так, во вновь испеченной должностной инструкции значились обязанности по составлению счетов-фактур при реализации продукции.

Какие последствия возможны для работницы в случае неподписания должностной инструкции?

Такая ситуация сложилась по вине работодателя, поскольку в нарушение требований ст. 68 ТК РФ работник не был под подпись ознакомлен со своей должностной инструкцией, непосредственно определяющей трудовые обязанности. То есть изначально (до момента подписания трудового договора) работодателем документально не были зафиксированы права и обязанности работника.

Впоследствии работодатель решил исправить ситуацию, однако в новой должностной инструкции прописал дополнительные обязанности, которые исполнял другой бухгалтер, чем нарушил закон.

В силу положений ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Если при приеме на работу работница не была ознакомлена под подпись с перечисленными документами, то их требования на нее не распространяются. В этой ситуации стороны должны руководствоваться положениями, которые содержит заключенный трудовой договор. Чтобы возложить на работницу обязанности, не упомянутые в трудовом договоре, в него необходимо внести изменения, которые должны быть согласованы с работницей (ч. 5 ст. 57 ТК РФ).

Внесение изменений в должностную инструкцию

Как отмечено в письме Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 , поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения, учитывая следующее:

1) если инструкция представляет собой приложение к трудовому договору, целесообразно вносить изменения одновременно в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения;

2) если должностная инструкция утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет необходимости изменять обязательные условия трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен;

3) если внесение изменений в должностную инструкцию связано с изменением обязательных условий трудового договора, должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.

Должностные инструкции с установленным перечнем обязанностей распространяются на вновь принятых работников, которые ознакамливаются с ними не позднее дня подписания трудового договора. Подписывая трудовой договор, стороны устанавливают конкретный объем и содержание трудовых обязанностей работника.

У работающих (при отсутствии в трудовом договоре трудовых обязанностей) работодателю необходимо получить их согласие на установление трудовых обязанностей.

Согласие работника также требуется и в случае изменения его трудовой функции. По общему правилу, изменение трудовой функции является изменением условий трудового договора, которое допускается только по соглашению сторон трудового договора (ст. 72 ТК РФ).

Немалое значение имеет характер корректировок должностной инструкции.

Работодатель вправе разработать новую должностную инструкцию для работника, не изменяя при этом условия трудового договора.

Судебная практика, определяя пределы внесения изменений в должностную инструкцию, исходит из того, что работодатель вправе изменить в одностороннем порядке содержание должностной инструкции, если такое изменение не касается трудовой функции работника.

Уточнение должностных обязанностей

Уточнение и конкретизация работодателем трудовых обязанностей по занимаемой работником должности правомерны, если не происходит изменение трудовой функции данного работника.

Приведем примеры, когда уточнение должностной обязанности не влечет изменение трудовой функции.

Пример 3

В должностной инструкции заместителя главного бухгалтера было указано: «Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в организации».

В результате внесения изменений в должностную инструкцию ранее обозначенная формулировка была заменена следующим текстом: «Выполняет работу по учету активов и обязательств организации, в том числе ведет учет расчетов с дебиторами и кредиторами».

Несмотря на изменение формулировки должностной инструкции, в данном случае трудовая функция работницы не изменилась, а только уточнилась, что позволяет работодателю предъявлять более конкретизированные требования, а работнику более четко представлять круг своих обязанностей.

Или еще более яркий пример.

Пример 4

В должностной инструкции бухгалтера по учету материально-производственных запасов значится, что он обязан вести учет всех имеющихся видов материалов.

Так, если в организации имеются только запчасти к автомобилям и хозяйственный инвентарь, бухгалтер учитывает только их. Но если появятся, допустим, еще и ГСМ, то он должен будет вести учет и на этом новом участке без каких-либо уточнений или изменений условий трудового договора.

В подтверждение приведем судебную практику.

Как указано в Решении Ленинского районного суда г. Уфы от 08.04.2014 № М-4898/2013, принятие должностной инструкции работника в новой редакции не повлекло расширение его обязанностей, наоборот, уменьшило их круг, не породив для него каких-либо неблагоприятных последствий. А поэтому возложение на работника дополнительных, иных, сверх «старой» должностной инструкции должностных обязанностей не может быть расценено как перевод на другую работу в порядке, установленном ст. 72.1 ТК РФ. В этом же решении суд оценил, что трудовая функция (вид поручаемой работы — осуществление реализации образовательных программ) работника не изменена, а скорректирован лишь объем обязанностей по осуществлению организационной и административной работы.

По другому спору в Определении Владимирского областного суда от 19.01.2012 № 33-108/2012 указано, что изменение работодателем в одностороннем порядке должностной инструкции в виде ее уточнения, в частности, в связи с переходом на новые программы работы, не является нарушением трудового законодательства, поскольку не влечет за собой изменения трудовой функции и допускается без письменного согласия работника.

Уточнение и конкретизация работодателем должностных обязанностей по занимаемой работником должности не свидетельствует об изменении трудовой функции работника (постановление Верховного суда Республики Башкортостан от 25.07.2014 № 4А-689/2014).

Переименование должности

Зачастую одно только переименование должности работника расценивается последним как изменение должностных обязанностей.

Пример 5

Иванова Л.Л. работала по основному месту работы в МП «ВПАТП 1» на должности бухгалтера-кассира, а с 20 сентября 2013 года была переведена в бухгалтерию на должность бухгалтера по кассовым операциям.

Работодатель в связи с реорганизацией МП «ВПАТП 1» в форме присоединения к МП «ВПАТП 2» вручил Ивановой Л.Л. уведомление об изменении условий трудового договора: изменено название должности с «бухгалтер-кассир» на «бухгалтер (по кассовым операциям)» и другие параметры, не связанные с изменением трудовой функции.

Свою трудовую деятельность в МП «ВПАТП 1» работница начала в должности «бухгалтер-кассир» и, соответственно, была ознакомлена с должностной инструкцией по должности «бухгалтер-кассир».

Должностные обязанности бухгалтера по кассовым операциям были тождественны и для должности бухгалтера-кассира. Согласно приказу директора в связи с переименованием должности «бухгалтер-кассир» на «бухгалтер (по кассовым операциям)» согласно штатному расписанию и отсутствием изменений в должностных обязанностях решено должностную инструкцию бухгалтера-кассира применять к должности бухгалтера (по кассовым операциям).

Работница отказалась от подписания должностной инструкции и впоследствии была уволена по ст. 74 ТК РФ.

При рассмотрении трудового спора в суде работница не могла пояснить, какие именно трудовые функции, по ее мнению, были изменены ответчиком. При данных обстоятельствах суд не увидел оснований для восстановления работницы.

(Решение Первореченского районного суда г. Владивостока от 16.06.2015 № 2-2474/2015)

Однако не во всех подобных ситуациях суд поддерживает работодателей. Противоположное решение (в пользу работника, несмотря на неизменность трудовой функции) было вынесено Красноярским краевым судом (Апелляционное определение от 17. 03.2014 № 33-1619/2014). Суд восстановил работника, поскольку посчитал, что изменение одного лишь названия должности должно быть согласовано с работником и без его согласия не может меняться независимо от организационных или технологических изменений условий труда.

Изменение трудовой функции

Как уже было отмечено, если внесенные изменения в должностную инструкцию затрагивают содержание (изменение) трудовой функции работника, то работник обязан выполнять новые требования работодателя, только если даст на это письменное согласие.

Суды указывают: должностная инструкция не может быть изменена работодателем в одностороннем порядке, если такие изменения не позволяют сохранить прежние условия трудового договора, предусматривающие трудовую функцию работника.

Пример 6

В должностной инструкции бухгалтера первоначально было указано: «Выполняет работу по бухгалтерскому учету основных средств». После внесения изменений указанная формулировка стала звучать так: «Выполняет работу по бухгалтерскому учету основных средств и товарно-материальных ценностей».

В этом случае произошло изменение содержания трудовой функции, так как расширился перечень поручаемой работнику работы (перечень трудовых обязанностей работника). Такое изменение возможно только с письменного согласия работника, оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ), в котором следует сослаться на измененную должностную инструкцию. Одностороннее такое изменение работодателем трудовых обязанностей работника будет неправомерным.

В аналогичной ситуации суд указал, что вмененные истцу новые должностные обязанности не соответствуют обязанностям, предусмотренным условиями трудового договора. Утверждение новой должностной инструкции существенно изменяет трудовые обязанности истца, что является нарушением положений ст. 57, 60, 72 ТК РФ (Определение Верховного суда Республики Коми от 16.07.2013 № 33-2986АП/2012).

Пример 7

Работница трудится ведущим специалистом (диспетчером) отдела материально-технического обеспечения. Нареканий по качеству работы за предыдущие три года не было.

Ввиду возникшего конфликта между нею и ее руководителем работнице изменили без предварительного уведомления должностную инструкцию, которую она отказалась подписывать (а ее обязанности внесли в новую должностную инструкцию механика).

Работодатель посчитал, что любое внесение изменений в должностную инструкцию является его прерогативой. За неисполнение обязанностей, возложенных на работницу новой должностной инструкцией, работница была уволена.

Проверяя доводы работницы, суд сравнил положения старой и новой должностной инструкции и пришел к выводу, что в данном случае имел место перевод на другую работу, произведенный работодателем с нарушением положений ст. 72, 72.1 ТК РФ.

В статье 57 ТК РФ содержится понятие трудовой функции — работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Из сравнительного анализа содержания должностных инструкций ведущего специалиста отдела материально-технического обеспечения усматривается, что редакции указанных должностных инструкций содержат разные трудовые функции (вид поручаемой работы).

Таким образом, произошло изменение трудовой функции и изменение определенных сторонами условий трудового договора, которое могло быть осуществлено только в соответствии со ст. 72 ТК РФ на основании письменного согласия сторон трудового договора – работника и работодателя.

На основании вердикта суда работница была восстановлена с обязанностями согласно ранее подписанной должностной инструкции.

(Решение Центрального районного суда г. Сочи от 03.07.2014 № 2-2795/2014).

Вместе с тем не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Из содержания ст. 72.1 ТК РФ в системной связи с другими положениями ТК РФ следует, что она допускает перемещение работника без его согласия лишь постольку, поскольку работник продолжает выполнять обусловленную трудовым договором работу (трудовую функцию), и никакие установленные по соглашению сторон условия трудового договора не изменяются (Решение Автозаводского районного суда г. Тольятти от 02.07.2014 № 2-5225/2014).

Пример 8

С целью выполнения работницей трудовой функции и конкретных возложенных на нее как на работника, занимающего должность оператора газовой котельной, обязанностей, работодатель ознакомил работницу с указанной инструкцией.

Указанная должностная инструкция, утвержденная единолично директором МУП в разделе 2 «Должностные обязанности оператора газовой котельной», была дополнена п. 2.12—2.18, согласно которым оператор газовой котельной обязан поддерживать температуру в бойлерах в пределах 75—80 0С, и иными функциями, свойственными машинисту насосных установок.

В ходе рассмотрения дела по существу судом также установлено, что за весь период работы в МУП работница, занимая должность оператора газовой котельной, никогда не исполняла трудовые функции машиниста насосных установок и аппаратчика.

В рассматриваемом случае внесение изменений в должностную инструкцию оператора газовой котельной связано с изменением обязательных условий трудового договора, заключенного с работницей, поскольку согласно оспариваемой должностной инструкции работнику поручается выполнение обязанностей, которые она ранее не выполняла и которые не оговорены в трудовом договоре и должностной инструкции, действующей на момент принятия на работу в МУП на должность оператора газовой котельной. В связи с этим, по мнению суда, поручение работы, приведенной в п. 2.12—2.18 указанной должностной инструкции, является изменением трудовой функции, которое может быть произведено работодателем только с предварительного письменного согласия работника.

(Решение Ефремовского районного суда Тульской области от 12.08.2014 №2-830/14).

В другом деле суд пришел к выводу о том, что должностная инструкция от 27.09.2010 по должности инженера существенно изменяет трудовые обязанности истца, так как истцу были поручены функции рабочих профессий, что в порядке ст. 72 ТК РФ расценено судом как изменение определенных сторонами условий трудового договора и повлекло признание приказа № 421 от 27.09.2010 недействительным и его отмену (Определение Московского городского суда от 10.02.2012 по делу № 33-3987).

Обратите внимание!

В деловой прессе, а также на семинарах специалисты Минздрава России высказывают позицию о том, что изменение работодателем должностной инструкции в одностороннем порядке — это частный случай изменения условий трудового договора (трудовой функции сотрудника). В обоснование приводятся ссылки на ст. 57, 72 ТК РФ, а также письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6. По мнению чиновников, такое изменение допустимо только с согласия работника. При этом помимо подписания новой должностной инструкции необходимо также подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Соответственно, работодатель не вправе привлечь работника к ответственности за отказ подписать новую должностную инструкцию. Дело в том, что именно работодатель обязан знакомить работника с документами, затрагивающими трудовые отношения. Основание — абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ. И если работник отказывается подписать новую должностную инструкцию, его обязанности будут регулироваться с помощью старой должностной инструкции, трудового договора, а также локальных нормативных актов, с которыми он ознакомлен под подпись (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Что касается новой инструкции, ее положения будут применимы к вновь принятым работникам после того, как они ознакомятся с ней под подпись.

Тяжелая финансовая ситуация — не повод для изменения трудовых обязанностей

Согласно ст. 74 ТК РФ, разъяснениям, приведенным в постановлении Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», тяжелая финансовая ситуация не может являться основанием для одностороннего изменения условий трудового договора, в том числе и для сохранения рабочих мест на предприятии. Работодатель должен самостоятельно нести бремя неблагоприятных последствий финансового кризиса, не перекладывая его на работника.

Так, суд критически отнесся к представленным работодателем документам (экономическое обоснование включения в должностные обязанности мойщика по уборке воздушных судов в пределах трудовой функции обязанности уборки служебных помещений в дневное время в перерывах между прилетами воздушных судов), отметив, что у работодателя нет обстоятельств в одностороннем порядке без согласия истицы дополнить ее трудовые функции обязанностью уборки в дневное время служебных помещений предприятия (Решение Кировского районного суда г. Омска от 26.01.2015 № 2-519/2015).

При этом суд подчеркнул, что в силу ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Причем выполнение такой работы возможно за счет интенсивности (уплотнения работы) в течение рабочего дня. Как правило, варианты возможного совмещения должностей закрепляются в коллективном договоре или ином локальном акте.

Таким образом, поручение работнику дополнительной работы по совмещению профессий (должностей) меняет его трудовую функцию.

Согласно ч. 3 и 4 ст. 60.2 ТК РФ срок выполнения работником дополнительной работы, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Изменение организационных или технологических условий труда

Нередко работодатель ссылается на объективные причины необходимости изменения должностных обязанностей работника, подразумевая при этом изменение организационных или технологических условий труда.

Напомним, что в соответствии с ч. 1 п. 7 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст. 74 ТК РФ). А согласно ст. 74 ТК РФ в случае когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

В пункте 21 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 разъяснено, что разрешая дела о восстановлении на работе лиц, трудовой договор с которыми был прекращен по п. 7 ч. 1 ст. 77 НК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора), либо о признании незаконным изменения определенных сторонами условий трудового договора при продолжении работником работы без изменения трудовой функции (ст. 74
ТК РФ), необходимо учитывать, что исходя из ст. 56 ГПК РФ работодатель обязан, в частности, представить доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например, изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения. При отсутствии таких доказательств прекращение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ или изменение определенных сторонами условий трудового договора не может быть признано законным.

Но даже организационные либо технологические причины не позволяют менять трудовую функцию работника без его согласия (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

В связи с чем следует обратить внимание на следующее.

В случае возникновения трудового спора с работником именно работодатель должен представить суду доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда.

По одному из дел суд указал, что повышение эффективности управления, «перераспределение задач и участков ответственности между структурными подразделениями, усиление мотивации персонала — о чем указано в приказе о переводе должностей контролеров из одного отдела в другой — не является изменением организационных и технологических условий труда» (Решение Исакогорского районного суда г. Архангельска от 06.05.2014 № 2-239/2014).

В другом споре суд указал, что изменение штатного расписания в результате организационно-штатных мероприятий не привело к сокращению численности, должностей. При уведомлении работника о переводе работодателем не сообщалось об изменении трудовых функций по должности заведующего филиалом. Работодатель, не получив необходимое письменное согласие работника на перевод на другую должность, перевел его на другую постоянную должность, имеющую иные трудовые функции и являющуюся нижестоящей по отношению к занимаемой работником на момент перевода. Такое согласие работником не давалось, напротив он говорил о том, что намерен обжаловать перевод. Таким образом, суд пришел к выводу, что перевод работника на должность ведущего эксперта не носит добровольный и согласованный характер, а следовательно, является не соответствующим закону (Решение Свердловского районного суда г. Костромы от 10.06.2014 № 2-1752/2014).

Изменение работодателем должностной инструкции может быть вызвано уменьшением объема должностных обязанностей работника. Судебная практика признает правомерным увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ работника, отказавшегося продолжить работу в связи с уменьшением объема должностных обязанностей и размера оплаты труда, если уменьшение объема должностных обязанностей работника не влечет изменения его трудовой функции. Работодатель вправе по собственной инициативе уменьшить работнику объем должностных обязанностей и, как следствие, размер оплаты труда, при соблюдении требований, предусмотренных ст. 74 ТК РФ.

Так, рассматривая трудовой спор о законности увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, суд не посчитал изменение объема трудовых обязанностей в сторону уменьшения (вследствие закрытия дополнительного офиса банка по причинам, связанным с изменением организационных условий труда), изменением трудовой функции. Суд указал, что трудовая функция работника изменена не была, поскольку ему было предложено работать в той же должности, но с изменением других существенных условий договора, в частности, размера оплаты труда (Решение Биробиджанского районного суда Еврейской автономной области от 31.07.2014 № 2-2126/2014).

В данном случае произошла реорганизация банка, которая повлекла за собой уменьшение объема работы и, как следствие, уменьшение заработной платы работника.

В другом споре работодатель для повышения эффективности производства перераспределил нагрузку, в результате чего у работника сократились объем обязанностей и размер заработной платы. От продолжения работы в новых условиях работник отказался и был уволен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Суд признал увольнение работника в такой ситуации правомерным, поскольку организационные условия труда изменились (перераспределилась нагрузка), определенные сторонами условия трудового договора в части размера должностного оклада не могли быть сохранены. Трудовая функция была оставлена без изменений, уменьшился только объем работ и должностных обязанностей работника. Изменение объема должностных обязанностей не является изменением трудовой функции. Работник был надлежащим образом проинформирован об изменении существенных условий трудового договора, выразил с ним свое несогласие, от предложенных работодателем вакантных должностей отказался (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 11.02.2014 по делу № 33-1893/2014).

В сухом остатке

Для избежания трудовых споров с работником в будущем при разработке (внесения изменений) должностной инструкции работодатель должен руководствоваться следующими принципами.

1. Для вновь принимаемых на ту или иную должность работников требования, содержащиеся в должностной инструкции, распространяются безусловно. Но только если с должностной инструкцией работник ознакомлен под подпись при приеме на работу. Работодатель вправе установить в должностной инструкции квалификационные требования для кандидатов.

Так, одним из документов, устанавливающим требования к квалификации бухгалтера, является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37. Вместе с тем Квалификационный справочник не является нормативно-правовым документом, а поэтому приведенные в нем требования носят рекомендательный характер (п. 2 постановления Минтруда России от 21.08.98 № 37).

Для бухгалтеров 23 января 2015 г. в Минюсте России был зарегистрирован профессиональный стандарт «Бухгалтер», в котором подробно описаны трудовые функции бухгалтера и соответствующий эти функциям уровень (подуровень) квалификации.

С 1 июля 2016 г. организация будет применять профессиональные стандарты, если требования к образованию и стажу работника установлены федеральными законами (Федеральный закон от 02.05.2015 № 122-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статьи 11 и 73 Федерального закона „Об образовании в Российской Федераци“»).

Но уже сейчас работодатель может установить эти требования для кандидатов на ту или иную должность в должностной инструкции.

2. Для работающих сотрудников допускается внесение изменений в их должностную инструкцию, которые не затрагивают трудовую функцию работника. Если работники отказываются подписывать такую «корректировочную» должностную инструкцию, то работодатель должен составить соответствующий акт об отказе от ознакомления с должностной инструкцией под подпись.

В случае если изменения затрагивают трудовую функцию работника, работодатель должен заручиться согласием работника на такие изменения.

Обратите внимание!

Что делать работнику в случае несогласия его с новыми требованиями работодателя?

Если работник письменно указал, что изменение условий труда в виде новой должностной инструкции незаконно и он с этим не согласен, то для всех прочих фактов (наказания, приказов об неисполнении и т. п.) у работника трехмесячный срок обращения в суд будет исчисляться с момента появления такого факта.

Кроме того, на суде работник представит доказательства, что он оспаривал новую должностную инструкцию: уведомил об этом работодателя и надеялся на его благоразумие.

Приводим образец отдельного заявления на имя руководителя.

Генеральному директору ЗАО «Лютик»

Одуванчикову М.Д.

от бухгалтера Цветочкиной Б.М.

Сообщение о несогласии с требованиями

Уважаемый Марат Динарович!

20 июля 2015 г. мне представлена на подпись должностная инструкция. Не согласна с предложенной мне для подписания обновленной должностной инструкцией, поскольку трудовая функция (ст. 57 ТК РФ — конкретные виды поручаемой работы) данной должностной инструкции не соответствуют должностным обязанностям, оговоренными со мной при приеме на работу и фактически исполняемыми на протяжении всего действия трудового договора.

Статья 60 ТК РФ запрещает требовать выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором. Без моего согласия такое изменение возможно лишь в некоторых случаях, регламентированных ст. 72.1 и 72.2 ТК РФ.

Прошу сообщить, в связи с чем меняется моя трудовая функция: отправка корреспонденции в налоговые органы и внебюджетные фонды.

Обращаю Ваше внимание, что в соответствии со ст. 8 ТК РФ нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством, не подлежат применению. Основанные на измененной должностной инструкции наказания будут незаконными.

Бухгалтер

Б.М. Цветочкина

В завершение хотелось бы отметить следующее. При помощи должностной инструкции руководитель может донести до работника свои ожидания, не «раздувая» этим трудовой договор и впоследствии не усложняя себе жизнь необходимостью дополнительного согласования его условий с работником. Поэтому к разработке должностных инструкций нужно подойти творчески, учитывая при этом нормы трудового законодательства, а не ограничиваться типовыми инструкциями, скачанными из интернета или правовой системы.

Зачастую возникают споры по вопросам выполнения той или иной работы сотрудником. Иногда они доводят до увольнения и, защищая свои права в суде, работник остается победителем. Причина таким явлениям кроется в отсутствии четкой прописи трудовых обязанностей. Поэтому, чтобы предотвратить подобные последствия, работодателям следует разрабатывать должностные инструкции.

С течением времени действующие инструкции могут корректироваться. Это может потребоваться, к примеру, в случае изменения трудовых обязанностей персонала, расширением или сокращением его полномочий, в связи с переводом специалиста на новое рабочее место, при реорганизации фирмы, смене владельцев предприятия.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Российское трудовое законодательство не предусматривает правил внесения новшеств в должностные инструкции на предприятии. Подробности по данному поводу даны в официальных разъяснениях Роструда (письмо № 4412-6). Именно на них и следует опираться работодателям при необходимости что-либо изменить.

Первоначальные шаги

Ключевые моменты

При возникновении потребности в изменении должностной инструкции, сначала работодателю нужно определиться с целями, обусловившими корректировку.

Это может быть потребность:

  • в полной корректировке трудовых функций;
  • в корректировке отдельных положений;
  • в уточнении данных.

Необходимость в кардинальной корректировке функций труда появляется при переводе специалиста на новое место работы. Например, учитель русского языка с повышением квалификации переведен на другую должность. Теперь он — классный руководитель, а в его индивидуальную инструкцию внесены соответствующие коррективы.

Часть положений инструкции корректируются при изменении определенных обязанностей специалиста. К примеру, компания, оказывающая услуги ввела новый вид деятельности – торговлю. В связи с этим бухгалтер получил новые обязанности по ведению учета.

Об уточнении определенных данных речь пойдет ниже.

Общий порядок действий

Процесс по изменению положений должностных инструкций осуществляется в следующем порядке:

  1. Инструкция готовится в новой редакции (в случае необходимости).
  2. Выпускается приказ о внесении изменений.
  3. Работник под роспись знакомится с новой инструкцией (составляется и подписывается дополнительного соглашения в определенных случаях).

Процесс корректировки

Поскольку законом не установлен порядок внесения корректировок в должностные инструкции, предприятия определяют его самостоятельно, закрепляя в локальном акте.

В данном процессе важно брать в учет два важных момента. Во-первых, форма инструкции: является самостоятельным организационным документом или прилагается к основному договору с сотрудником. Во-вторых, характер производимых корректировок: затронуты ли ими условия трудового договора, являющиеся обязательными.

Должностная инструкция — приложение к основному договору, заключенному с сотрудником, автоматически становится его непосредственной составляющей. В этом случае оформление вносимых новшеств или удаление ненужных положений осуществляется путем корректировки условий договора. Данная процедура требует наличия согласия работника, которое выражается заключением с ним дополнительного соглашения.

Согласие от работника на поправки требуется и в том случае, если они затрагивают условия трудового договора, имеющие обязательный характер. Несмотря на то, что сама инструкция оформлена как самостоятельный документ.

Процесс корректировки будет следующим:

  • получение согласия от сотрудника на дальнейшую работу в новых условиях;
  • составление и подписание дополнительного соглашения;
  • утверждение приказа на новую редакцию инструкции;
  • ознакомление специалиста с обновленной инструкцией под роспись.

Самая простая процедура корректировки должностной инструкции производится в случае ее самостоятельности и отсутствия касания изменениями условий договора, являющихся для него обязательными. Это не предусматривает фактического изменения трудовой функции специалиста. Конкретизация обязанностей может осуществляться работодателем без учета его мнения.

Обязательные моменты

Уточнение данных

При уточнении отдельных положений должностной инструкции трудовые функции не меняются. Так, уровень образования кандидата на должность не касается текста трудового договора. Если требуется его уточнить, оформляется приказ о внесении изменений в должностную инструкцию. Когда инструкция оформлена самостоятельным документом, она утверждается заново.

Наиболее сложная ситуация – внесение уточнений в должностные инструкции персонала, не заинтересованного в таком повороте событий. По общепринятому правилу без согласия специалистов работодателю нельзя вводить для них новые задачи, объемы работ и т.д.

Вместе с тем, согласно части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ трудовая функция обязательно прописывается в договоре с сотрудником. Круг обязанностей, входящих в ее содержание указывается там же.

Следовательно, согласования изменений с персоналом неизбежно. Другое дело, когда должностная инструкция – самостоятельный документ. При внесении в нее новшеств условия трудового договора не меняются, а, значит, не требуется и согласия работника.

Переименование

К изменениям в должностной инструкции относится переименование должности. Процедура оформления зависит от формы инструкции.

Если инструкция является самостоятельным актом, требуется ее новая редакция, утверждаемая приказом руководителя. Работник должен быть ознакомлен с ней под роспись.

Когда инструкция является приложением к трудовому договору, переименование должности закрепляется в дополнительном соглашении. Издание новой редакции не требуется.


Ознакомление сотрудников

Сотрудник в обязательном порядке должен поставить роспись в должностной инструкции об ознакомлении с ней и получить на руки свой экземпляр.

Ознакомление с инструкцией, оформленной в качестве самостоятельного документа, логичнее проводить до подписания трудового договора. В отделе кадров ведется специальный журнал, предназначенный для отметки об ознакомлении с внутренними актами предприятия. С инструкцией, являющейся приложением к договору, ознакомление производится одновременно с его подписанием.

В случае отказа сотрудника от подписания об ознакомлении с инструкцией, работодателем составляется акт, пример которого можно найти на специализированных сайтах. Он заверяется несколькими работниками организации. Возможно и отправка почтой экземпляра инструкции с сопроводительным письмом в адрес сотрудника, отказавшегося от подписания. Выполнение данных требований является свидетельством надлежащего ознакомления.

Несогласие кандидата на должность с должностной инструкцией может стать отказом в приеме на работу.

Факт отказа не является дисциплинарным проступком. Основанием для привлечения к ответственности будет лишь непосредственно невыполнение работником обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.

О существенных изменениях организация обязана уведомить весь персонал, которого они касаются, заблаговременно – не позже, чем за 2 месяца до начала их действия. Например, при изменении технологических условий труда в детском саду (совершенствование воспитательного процесса с внедрением нового оборудования), должен быть уведомлен каждый воспитатель, которого касаются новшества.

Без предварительного уведомления допускаются корректировки, не касающиеся изменения наименований должностей и категорий, графиков отпусков, режимов рабочего дня, порядка оплаты труда.

Как сформировать приказ о внесении изменений в должностную инструкцию

Уведомление об изменении условий трудового договора. Образец и бланк 2021 года

Формирование уведомления об изменении в пунктах трудового договора происходит в случае, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение поменять какой-либо аспект в отношениях с сотрудником.

Причины для изменений

Всего, в соответствии с Трудовым законодательством РФ, есть два вида причин, по которым могут быть осуществлены законные перемены в трудовом договоре между работодателем и его подчиненным. Первые — это технологические, т.е. когда на предприятии внедряются различные инновации в процессе производства (например, происходит закупка нового оборудования, ведется модернизация, происходит смена направления деятельности и т.п.). Но такие причины встречаются не так часто в отличие от второго типа – организационных.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк уведомления об изменении условий трудового договора .docСкачать образец уведомления об изменении условий трудового договора .doc

К организационным причинам относятся смена наименования юридического лица или его реорганизация (объединение или, напротив, дробление структурных подразделений), «переезд» компании в другой населенный пункт, изменение режима работы предприятия.

Во всех остальных случаях, например, при редактировании нормативно-правовой документации фирмы (правил внутреннего трудового распорядка, в том числе штатного расписания), изменения, вносимые в трудовой договор, могут быть признаны незаконными (особенно, если они приводят к ухудшению работы сотрудников – именно в таких ситуациях чаще всего происходят обращения в суд).

Какие изменения могут быть

Наиболее часто в договорах между сторонами трудовых отношений меняются пункты, касаемые заработной платы, в том числе оклада, надбавок, премий, компенсаций, а также то, что относится к рабочему времени (например, происходят перемены в графике работы, внедряется неполный рабочий день и т.п.), также возможно и изменение наименования должности сотрудника.

Однако при всем при этом, совершенно недопустимо чтобы менялся перечень основных обязанностей работника (в этом случае при реальной необходимости наиболее оптимальный путь — перевод его на другую должность внутри компании).

Процедура уведомления

Первый шаг по изменению условий трудового договора может быть совершен как со стороны работника, так и со стороны его работодателя. При этом если в первом случае все более-менее понятно, начальство может либо принять, либо отклонить предложение сотрудника, то во втором случае все несколько сложнее.

Если руководство приняло решение о том, чтобы сделать некоторые изменения в работе сотрудников, оно имеет право произвести их в одностороннем порядке.

Но вместе с этим оно обязано известить подчиненных о них в письменном виде в установленный в законодательстве срок. В уведомлении обязательно должна быть указана причина, по которой необходимо внедрение изменений, а также ссылка на статью закона, который имеет к ним прямое отношение.

И только после этого информация обо всех переменах включается в действующий трудовой договор, посредством составления с работником дополнительного соглашения. Со дня его подписания сторонами сотрудник приступает к исполнению своих функций уже на новых условиях.

В какой период следует уведомлять сотрудников

Уведомление об изменениях, которые планируется внести в трудовой договор, необходимо произвести как минимум за два месяца до наступления самого события.

За это время работник может принять решение о том, согласиться ли ему с ними или же отказаться и попробовать найти новую работу. При этом, если сотрудник согласен на предлагаемые ему перемены, они могут быть внесены в трудовой договор раньше, чем истечет двухмесячный срок.

Следует отметить, что одним из ключевых моментов изменения работодателем условий трудового договора является его обязанность информировать подчиненного об имеющихся в наличии свободных вакансиях внутри фирмы. Это необходимо для того, чтобы работник имел возможность остаться в компании, если вдруг его не устроят те новшества, которые внедряет руководство по отношению к его текущей должности. При этом предлагаемые работодателем вакансии должны соответствовать образованию, опыту работы, квалификации сотрудника. Однако, закон дает последнему право отказаться от них, если он считает это наиболее целесообразным.

Можно ли обойтись без уведомления

Уведомление работодателем подчиненного при предстоящем изменении условий в его трудовом договоре является его прямой обязанностью. Нарушение этого порядка может привести к административному наказанию (штрафу) предприятия и руководящего состава со стороны надзорных контролирующих ведомств (например, при проверках трудовой инспекцией). Также при отсутствии уведомления сотрудник может с легкостью оспорить произошедшие перемены в судебной инстанции.

Кто пишет уведомление

Уведомление может писать любой работник организации, уполномоченный на создание подобного рода бумаг либо в соответствии с должностной инструкцией, либо отдельным приказом директора. Чаще всего это специалист или руководитель кадрового отдела, юрист или же секретарь.

Как составить уведомление

Уведомление об изменениях в условиях трудового договора можно делать в произвольном виде. Однако если внутри предприятия есть свой стандарт документа, то уведомление следует писать по его образцу. Хорошо, если формат уведомления будет указан в нормативно-правовых актах компании.

Оформление документа

Уведомление может быть сформировано на простом листе бумаги или же на бланке с фирменными реквизитами и логотипом. Оно может быть написано от руки или напечатано – в определении его законности это значения не имеет. Правда, электронный бланк нужно обязательно распечатать для простановки в нем необходимых подписей.

Кто должен подписать

Уведомление обязательно должно быть подписано ответственным работником компании. Наилучший вариант, если это будет автограф директора, но это не всегда возможно, особенно на крупных предприятиях, где большой штат персонала и множество структурных подразделений, поэтому за руководителя поставить подпись может сотрудник кадрового отдела или иное лицо, занятое в создании и рассылке таких уведомлений.

Регистрация и учет

Под каждого работника, которого касаются изменения в трудовом договоре, должно быть сформировано свое, отдельное уведомление.

Информацию о документе следует внести в специальный журнал учета исходящей корреспонденции (в случае чего он будет служить доказательством создания и отправки извещения заинтересованному сотруднику).

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

При необходимости сформировать уведомление об изменении условий трудового договора, с которым вы ранее не сталкивались, посмотрите его образец и комментарии к нему – с их учетом вам наверняка без особых усилий удастся написать нужный документ.

  1. Первым делом укажите в бланке, от кого и кому он направляется.
  2. Затем, используя вежливую форму обращения (имя, отчество с эпитетом «уважаемый»), оповестите адресата о новых предлагаемых ему условиях работы.
  3. Отметьте дату, с которой они вступают в законную силу.
  4. Во избежание дальнейших недоразумений, обязательно укажите реальную причину, по которой перемены стали необходимы, также приведите ссылку на статью закона, в соответствии в которым вы действуете.
  5. Не забудьте упомянуть в уведомлении имеющиеся в организации свободные вакансии, которые могут быть заняты работником в случае его отказа принять новые условия работы на текущей должности.
  6. Если их нет, также обозначьте это, прибавив, что если он откажется согласиться с изменениями в трудовом договоре, то он подлежит увольнению.
  7. В заключение подпишитесь и датируйте бланк.

Уведомления об изменении условий трудового договора образец 2020


Порядок уведомления работников

До уведомления работников работодатель определяет какие именно изменения будут вносится в договора с сотрудниками. Уведомление нужно составить за 2 месяца до того, как их планируете внести. Передать уведомление можно сотруднику лично в руки, а можно отправить по почте. При отправке почтовым оправлением, письмо нужно правильно оформить. Для этого нужно составить опись вложения, а отправить его с извещением о вручении.

Важно! Вносимые в трудовой договор изменения не должны касаться трудовых функций работника. Их можно изменить только при переводе сотрудника и только с его согласия.

Менее, чем за 2 месяца уведомить о предстоящих трудовых изменениях могут только религиозные организации. Для них срок уведомления сокращается до 7 дней. Небольшой срок, за который нужно известить работника об изменениях в трудовых отношениях установлен и для работодателей – физических лиц. Они могут предупредить работника за 2 недели.

Получив такое уведомление, работник может как отказаться, так и согласиться на новые условия. При согласии работника – подписывается допсоглашение к трудовому договору с ним (Читайте также статью ⇒ Дополнительное соглашение к трудовому договору (по оплате труда) образец 2020 года). С момента подписания соглашение вступает в силу и сотрудник приступает к своим трудовым обязанностям на новых условиях.

За работником также остается право отказаться от новых условий труда. В этом случае работник должен сделать отметку на уведомлении об отказе работы в таких условиях. Работодатель при этом должен предложить другие вакантные должности, если в организации такие есть. Предложить можно и нижеоплачиваемую должность и нижестоящую. Если вакантное место есть только в другой местности, предложить ее работодатель может, но только если это предусмотрено в коллективном или трудовом договоре. А право работника отказаться от нее или согласиться.

Отказ работника от работы в новых условиях и от другой вакантной должности приводит к расторжению с ним трудового договора. Основанием для расторжения является п. 7 части 1 статьи 77 ТК РФ. Если работодателю взамен новых условий предложить работнику нечего, то есть вакантных должностей в организации нет, то работника также увольняют на тех же основаниях. При этом работодатель обязан ему выплатить выходное пособие, которое согласно ТК РФ составляет двухнедельный средний заработок работника.

★ Сборник-справочник всех кадровых документов (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8” (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсов

Что делать, если сотрудник не согласен с предстоящими нововведениями

Если в трудовой договор изменения существенных условий труда будут внесены в течение двух месяцев, работодатель лично или через сотрудников кадровой службы должен вручить рабочему персоналу соответствующие уведомления. Работники имеют право согласиться с нововведениями или отказаться от них. В случае отказа действия работодателя будут следующими:

  • Составление акта об отказе сотрудника получить уведомление. Акт составляется в присутствии двух свидетелей.
  • Предложение сотруднику другой вакантной должности. Это могут быть и варианты с более низкой оплатой труда.
  • Если в организации отсутствует подходящая должность или сотрудник откажется работать на ней – работодатель имеет право уволить его, указав в качестве основания п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Когда составляется уведомление?

Изменить условия трудового договора можно только в случае организационных или технологических изменений.

Технологические изменения включают в себя:

  • Инновационные изменения процессов производства;
  • Покупка и ввод нового оборудования;
  • Модернизацию;
  • Смену деятельности.

Под организационными понимают следующие изменения:

  • Объединение подразделений в компании, либо их дробление;
  • Смена местоположения компании на другой город;
  • Внесение изменений в режим работы.

Все другие случаи не являются основаниями для изменений трудовых договоров. Например, такие основания как снижение продаж и ухудшение финансового положения фирмы не считаются вескими причинами для внесения изменений.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Причины внесения изменений

  • Как заключить трудовой договор между физическими лицами

Если инициатором изменений выступает наёмный работник, то в устной или письменной форме лицо обращается к работодателю, при принятии положительного решения составляется соответствующий приказ и дополнительное соглашение.

В случае отрицательного результата сотрудник может продолжить трудовую деятельность либо принять решение об изменении места работы и встать в режим поиска.

Письменное уведомление работника в соответствующие сроки – законодательно установленная необходимость при инициативе работодателя. Типовой формы документа законодательством не предусмотрено, но существуют требования об обязательном указании причин вносимых изменений и предложений альтернативных вариантов за исключением изменения трудовой функции сотрудника.

В соответствии с 74 статьёй ТК РФ причины подразделяются на 2 группы:

  1. Организационные:
      изменения в структуре организации с переименованием подразделений и должностей;
  2. перераспределение нагрузки на отдельные должности, включая снятие совместительства, расширение и уменьшение штата;
  3. смена фактического адреса деятельности и перемена графика рабочего времени.
  1. Технологические:
      изменения в технологии производства, включая отмену вредности, подтверждённую соответствующими сертифицированными организациями;
  2. технический прогресс, сокращающий ручную работу.

Вводимые новшества влекут к необходимости сокращения численности персонала или сокращении рабочего времени. Так, автоматизация и компьютеризация заменяют «рабочую силу», реорганизация и расширение рынков сбыта приводит к введению новых штатных должностей и отмене внутреннего совместительства. Следствие сокращения объёмов работы – снижение уровня заработной платы, поэтому проведение процедуры требует чёткого выполнения установленного порядка.

Изменение условий договора при изменении штатного расписания

Когда работодатель вносит корректировки в штатное расписание это не означает, что меняются организационные условия труда. Например, при смене наименования должности или отдела трудовая нагрузка не меняется. Организационным изменением будет считаться, например, если из штатного расписания было убрано какое-либо подразделение, а его функции перераспределены между другими подразделениями (Читайте также статью ⇒ Особенности и порядок внесения должностей в штатное расписание в 2020 году).

Важно! Если изменилось наименование организации, либо ее организационно-правовая форма – это не основание изменять условия договора в одностороннем порядке.

Кто занимается оформлением

Между работником и работодателем составляется двустороннее соглашение. Если трудовым кодексом установлена возможность изменять условия труда в одностороннем порядке, работодатель составляет уведомление и передает его сотруднику под подпись в установленные законом сроки.

Документ выдается сотруднику в кадровом отделе. Если человека нет на рабочем месте, его можно отправить почтой по адресу регистрации (указан в договоре).

В некоторых случаях второй стороной выступает не работодатель, а уполномоченный сотрудник, зачастую кадровик или работник бухгалтерии. Если документ отправляется почтой, не требуется оформлять подтверждение о получении.

Если бумага передается в руки, человек ставит свою подпись. Это дает документу юридическую силу и подтверждает, что сотрудник ознакомлен с изменениями. Оригинал бумаги отправляется в личное дело человека.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Специального бланка для этого документа нет, составить уведомление можно в свободной форме. Требования к этому документу определены Трудовым кодексом РФ, согласно которому в уведомлении должны перечисляться все изменения, а также описаны их причины. По требованиям к составлению документов уведомление должно содержать:

  • Наименование работодателя и его реквизиты;
  • Дату и порядковый номер;
  • ФИО работника;
  • Дату, с которой изменения условий вступят в силу;
  • Вакансии, которые предлагаются сотруднику на случай отказа от работы по новым условиям;
  • Причины изменений. Работодатель может опираться на изменения в законодательстве, либо на результаты проводимой оценки труда, либо на оптимизацию технологических процессов производства, на реорганизацию юрлица и другие причины;
  • Какие конкретно условия в договоре с сотрудником будут изменены, то есть указывается пункт договора;
  • Срок, который отводится работнику для того, чтобы он принял решение о своем согласии с новыми условия договора или несогласии с ними;
  • Последствия для работника в случае его отказа от изменений. В качестве последствий при том указывают следующее: другую вакантную должность или увольнение сотрудника.

Важно! Отсутствие какого-либо пункта в уведомлении может привести к оспариванию работником изменений в трудовом договоре в судебном порядке.

Подписывает такое уведомление руководитель, либо уполномоченный сотрудник.

Приведем образец уведомления об изменении условий трудового договора ⇓.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора 2020

Как вручить?

Никаких сложностей с вручением уведомлений не возникнет, если человек находится на рабочем месте. Достаточно будет вызвать его к специалисту, занимающемуся работой по уведомлению об изменениях в трудовых договорах, чтобы вручить ему этот документ.

Ситуация становится сложнее, если сотрудник находится в отпуске или не работает ввиду временной нетрудоспособности по болезни.

В этом случае применяются стандартные способы доставки корреспонденции – через почту, заказным письмом с уведомлением о получении. Датой уведомления будет считаться дата, когда сотрудник расписался в получении письма.

Как и многие другие кадровые вопросы, уведомление об изменении существенных условий трудового договора требует внимательности и строгого соблюдения юридических процедур от специалистов по кадрам.

С другой стороны, каждый сотрудник оценит человеческое отношение к нему. Непосредственному руководителю целесообразнее будет поговорить об изменениях с работником заранее, ответить на его вопросы и объяснить, как это коснётся непосредственно исполнения должностных обязанностей. Получение уведомления должно стать простой формальностью, а не неожиданностью.

Ответ работника на уведомление

Согласиться или отказаться от новых условий договора остается правом работника. Однако работодателю лучше перестраховаться и получить от работника письменное подтверждение своего решения. Для этого может быть составлен отдельный документ, который работодатель должен разработать сам. Либо решение работника можно зафиксировать на бланке уведомления. О месте для отметки работника в уведомлении также должен позаботиться работодатель. Это может быть отдельная строка, содержащая фразу: «Ознакомившись с уведомлением, с изменением условий трудового договора __________________ (согласен/не согласен)».

Должное оформление изменений трудового соглашения с сотрудником обезопасит работодателя от претензий со стороны сотрудников и контролирующих органов (

В какой срок

Чтобы сотрудникам было время подготовиться и принять решение о рабочем месте, работодателям даны сроки уведомления граждан:

  • как минимум 2 месяца для юридических лиц;
  • для индивидуальных предприятий и фирм, где начальник является физическим лицом — минимум 2 недели;
  • не менее недели для компаний религиозного характера.

Работник, который отказывается подписывать приказ, увольняется по собственному желанию. Если он согласен, то в бухгалтерию отправляется уведомление о том, что человек готов продолжать сотрудничество. Затем стороны подписывают документ, который подшивает в личное дело работника.

Точная форма уведомления законом не установлена, главное, чтобы в нем были указаны следующие положения:

  1. ФИО получателя, реквизиты и название организации полностью.
  2. В теле документа прописывается необходимость нововведений со ссылками на законы. Чуть ниже прописывается процесс реорганизации рабочего места. В конце ставится дата, с которой изменения начнут действовать. Последней строчкой оставляется место для подписи сотрудника.
  3. Работодатель не должен использовать сложных терминов при объяснении оснований для изменений. Работники должны понять, когда и каким образом условия труда поменяются.
  4. Можно добавить строчку о последствиях отказа сотрудника подписывать уведомление со ссылкой на 77 статью Трудового кодекса. В случае несогласие человека он будет уволен с выплатой зарплаты, отпускных и компенсации.

Обоюдное согласие

Необходимость в согласованной воле сторон, направленной на изменение условий договора, регламентируется ст. 72 ТК РФ.

Если одна из сторон инициирует внесение в трудовой договор изменений, то у второй стороны есть два варианта действий:

  • согласиться с изменениями;
  • не согласиться с изменениями и расторгнуть договор.

К изменениям договора, требующим обоюдного согласия, можно отнести:

  • перевод на другую должность или в другое структурное подразделение, если это не влечет за собой изменений договорных условий труда и учитывает состояние здоровья работника;
  • снижение заработной платы;
  • существенное изменение условий труда.

Согласие работника на изменение условий договора оформляется, в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ, в письменном виде.

При этом существует также ряд условий, позволяющих работодателю изменять некоторые несущественные условия без того, чтобы согласовывать их с работником, хотя принцип «или работай, или увольняйся» все равно сохраняется.

Так, не требует согласия работника:

  1. перевод на другую работу (в рамках предприятия) сроком до одного месяца в случае чрезвычайных обстоятельств;
  2. привлечение к сверхурочным работам в случае чрезвычайных ситуаций в системе водоснабжения, связи или на транспорте;
  3. привлечение к работе в праздничные и выходные дни в случае необходимости устранения последствий чрезвычайных ситуаций;
  4. изменение условий договора вследствие технологических и иных изменений условий труда вообще.

Выше мы уже говорили, что согласие работника в данном случае не является обязательным условием, хотя, если работнику это не нравится, он вправе написать заявление об увольнении. Однако распоряжение руководства при этом останется неизменным.

То есть работник может уволиться, но на общих основаниях, с условием отработки. А это значит, что он в любом случае должен будет, так или иначе, «ликвидировать» последствия чрезвычайных ситуаций. Невыход на работу будет равносилен прогулу.

Подытоживая сказанное выше, можно вывести простую формулу – согласие работника требуется при изменении тех условий, которые вписаны в трудовой договор (за исключением чрезвычайных обстоятельств). Все остальные изменяемые условия согласия работника не требуют.

Сроки

Уведомление об изменении условий договора должно быть направлено работнику как минимум за 2 месяца до даты предполагаемых изменений. Разумеется, уведомления о привлечении к работам, связанным с чрезвычайными ситуациями, в этот срок не вписываются.

Для ИП данный срок существенно короче – уведомление должно быть вручено работнику за, как минимум, 14 дней до дня планируемых изменений.

Если работодатель – церковная или религиозная структура, то уведомление направляется за 7 дней до запланированных изменений.

При каких ситуациях возможно изменение действующего трудового договора

Для начала давайте рассмотрим, что вообще подразумевается под изменением условий ТД. Обычно под этим подразумевается изменение параметров, указанных в предыдущем пункте. К примеру, изменение режима труда, размера денежного вознаграждения, должности и прочее. Подразумевается, что в компании происходят перемены, поэтому руководство не в силах сохранить имеющиеся условия в текущем размере.

Внимание:

любые коррекции проводятся только по соглашению сторон и фиксируются в письменном виде, чтобы избежать в будущем претензий и судебных разбирательств.


Уведомление делается под подпись

Они проводятся в следующих случаях:

  1. Производится оптимизация и изменение структуры компании.
  2. Внедряются другие типы организации труда.
  3. Внедряются современные технологии производства, устанавливается современное оборудование.
  4. Производится переход на другие типы выпускаемой продукции.
  5. Производится замена техрегламентов.

Существуют и другие варианты событий, когда необходима замена трудового договора. Иногда это простое изменение названия должности при сохранении трудовых обязанностей (к примеру, монтажников меняют на электромонтажников или охранников на кинологов), а иногда — полноценная смена условий, к примеру, перевод в другое структурное подразделение, изменение графика работы, изменение трудовых обязанностей и пр.

Условия для составления уведомления

При мелких реорганизациях, не несущих существенных изменений, составлять уведомление не требуется. Разберем ситуации, которые относятся к существенным.


При изменении условий меняется и договор

Так, 67 статья ТКРФ предусматривает, что компания обязана составить и подписать с сотрудниками трудовой договор. В нём будет указана следующая информация (согласно статье 57 ТК):

  1. Где именно будет располагаться рабочее место. Указывается не только физический адрес компании, но и название отдела или структурного подразделения.
  2. Полное название должности сотрудника так, как она называется в штатном расписании.
  3. Точная дата начала сотрудничества с работником. Если производится заключение срочного или временного договора, то обязательно прописывается точная дата завершения сотрудничества.
  4. Величина заработной платы, ее состав. К примеру, это может быть оклад плюс соответствующие надбавки и премии либо же определенная сумма или тариф.
  5. Распорядок дня (указывается рабочее время и обеденный перерыв).
  6. Наличие особых условий (к примеру, придется ли сотрудникам выходить в неурочное время, работать ночью, ездить в командировки и пр).
  7. Есть ли на предприятии вредное производство или вредные факторы, придется ли сотруднику работать в опасных условиях.

Согласно статье 74 ТК, корректировка договора производится тогда, когда на предприятии происходит оптимизация или изменение состава сотрудников и внесение корректировок в действующий техпроцесс. В этом случае делается уведомление работника, а соответствующие изменения вносятся в имеющийся трудовой договор при наличии письменного согласия от сотрудника.

Внесение изменений в должностную инструкцию образец – Инструкции информация практика – Шаблоны примеры

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника

Популярное по теме:

Не обязательно при приеме на работу в салон красоты составлять для сотрудника должностные инструкции, но, как показывает практика, без них не обойтись. С помощью инструкции работник лучше и детальнее поймет, что от него требуется, также инструкция поможет владельцу салона закрепить требуемый опыт и квалификацию для каждой штатной позиции.

20-%20small.jpg” /% Все уточнения и разъяснения рабочей функции прописываются в должностной инструкции Часто возникает потребность модернизации должностной инструкции: нужно добавить новые позиции или убрать старые, как-то дополнить ее. Как это правильно сделать, если в трудовом кодексе нет правил изменения должностной инструкции? По этому поводу существуют официальные разъяснения (письмо Роструда № 4412-6), в котором даны ответы на многие вопросы работодателей. Пройдемся по основным пунктам.

Ключевые моменты, которые необходимо знать

Когда вы принимаете на работу нового сотрудника, круг его обязанностей прописывается, в первую очередь, в специальном разделе трудового договора. Однако для подробного описания рабочей функции того или иного сотрудника требуется большой объем текста и, как следствие, достаточно места, что нецелесообразно для договора. В таком случае в него просто включаются основные положения и общее описание функций, которые должен выполнять сотрудник. Все уточнения и разъяснения прописываются в должностной инструкции, которая оформляется или как самостоятельный документ, или в виде приложения к трудовому договору.

Если должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ, то согласно ст. 68 ТК РФ ознакомление с ней логичнее провести до подписания договора.

Во втором случае сотрудник будет ознакомлен с ней во время подписания трудового договора.

ВАЖНО!

Согласно ст. 57 ТК РФ в разделе Трудовая функция трудового договора нельзя просто делать отсылку к должностной инструкции, вообще не включая в договор описание работы.

Не следует забывать, что работник обязательно должен расписаться в инструкции и получить свой экземпляр. Если инструкция оформлена как отдельный документ, то обычно в кадровой службе ведется специальный лист или журнал ознакомления с локальными нормативными актами.

Автор статьи рассмотрел правила оформления вносимых в действующие должностные инструкции изменений и предложил процедуру их внесения, основанную на личном опыте.

Введенные в действие должностные инструкции разработчик должен поддерживать в актуальном состоянии путем внесения изменений или переработки.

Подробно о разработке и разработчиках должностных инструкций читайте в статье Алгоритм разработки должностных инструкций: 5 шагов к успеху в рубрике Алгоритмы кадровых действий на с. 45 журнала Я – специалист по кадрам, № 6, 2014.

Основанием для актуализации являются совершенствование организации производства, труда и управления, изменения в организационной структуре или штатном расписании, введение новых технических нормативных правовых актов, выпуск организационно-распорядительных документов, результаты аудиторских проверок и т.д.

Изменения в должностные инструкции вносят путем замены, аннулирования или ввода отдельных листов (страниц) на основании извещения об изменении должностных инструкций.

Образец фрагмента извещения об изменении должностных инструкций смотрите в рубрике Полезная документация на с. 23 журнала.

Проект изменения должностных инструкций (новую редакцию отдельных листов или страниц) и извещение об изменении подготавливает разработчик документа на основании оперативного анализа факторов, изложенных выше.

Правила оформления вносимых изменений

При внесении в текст должностных инструкций новых пунктов, подпунктов или при исключении их из текста действующую нумерацию текста изменять не допускается.

Если новый пункт (подпункт) добавляют в какой-либо раздел, помещая его между уже существующими пунктами (подпунктами), ему присваивают номер предыдущего, уже существующего, пункта (подпункта) с добавлением строчной буквы русского алфавита.

Допускается новый пункт (подпункт) помещать в конце соответствующего раздела, при этом ему присваивают номер, следующий в порядке возрастания за номером последнего пункта (подпункта) данного раздела.

В случае если при внесении изменения происходит смещение текста и появляется необходимость в дополнительных страницах (листах), их вводят, присваивая номер предыдущей страницы (листа) с добавлением строчной буквы русского алфавита.

При необходимости с целью сохранения расположения текста на последующих страницах вводят дополнительные страницы без текста.

При исключении пунктов (подпунктов) вместо текста исключаемого пункта (подпункта) оставляется запись исключен (с сохранением нумерации пункта (подпункта)).

Вы можете подписаться на журнал Я – специалист по кадрам прямо сейчас. Подписаться.

Как внести изменения в должностную инструкцию?

Популярное по теме

Из этой статьи вы узнаете:

  • как внести изменения в должностную инструкцию
  • как составить приказ об изменении должностной инструкции
  • по какой форме составляется уведомление об изменении должностной инструкции.

    • Внесение изменений в должностную инструкцию

    В должностной инструкции содержится полная информация об обязанностях работника, прописывается функционал.

    Зарегистрируйтесь. чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

    Должностная инструкция – это важный документ, ориентирующий сотрудника в работе по занимаемой должности. Но с течением времени совершенствуются профессиональные требования, изменяются требования к должности. Как внести изменения в должностную инструкцию? Для начала нужно уточнить, какие изменения происходят. Возможны три варианта:

    1. Изменение трудовой функции. Сопровождается, как правило, переименованием должности. Такое происходит при переводе на другую работу (ст. 72.1ТК РФ ).

    2. Корректировка некоторых положений с внесением изменений в трудовую функцию. Не сопровождается переименованием должности и переводом на другую работу (ст. 72 ТК РФ ).

    3. Изменения, не затрагивающие трудовую функцию. Например, дополнение раздела Должен знать в соответствии с новыми профессиональными стандартами.

    Порядок изменения должностной инструкции работника

    Рассмотрим подробнее все варианты, как внести изменения в должностную инструкцию. Образец изменений в должностной инструкции можно посмотреть в разделе Образцы документов.

    Изменение должностной инструкции при переводе на другую работу

    Условия трудового договора можно изменять только с согласия работника. Поэтому если предполагается полное изменение трудовой функции и переименование должности, то алгоритм работы следующий:

    1. Уведомить работника об изменении обязательных условий трудового договора (направить уведомление об изменении должностной инструкции).

    2. Если работник соглашается, то заключается дополнительное соглашение о переводе на другую работу.

    3. Издается приказ о переводе по форме № Т-5 .

    4. Работника знакомят под расписку с новой должностной инструкцией. Он также подписывает дополнительное соглашение и знакомится с приказом.

    В ООО Альфа произошли организационные изменения, и потребовался перевод работника с должности наладчика оборудования в производственном цехе на должность электрика участка в производственный цех. В уведомлении о переводе было написано следующее:

    Уведомляем о Вашем переводе с должности наладчика оборудования в производственном цехе на должность электрика участка в производственный цех с 25.11.2014 в связи с сокращением штатной единицы наладчика оборудования. Просим сделать отметку на уведомлении о своем согласии или несогласии на перевод.

    Изменение должностной инструкции, вызванное корректировкой положений о трудовых функциях

    Если предполагается внесение изменений в должностную инструкцию, то алгоритм работы следующий:

    1. Уведомить работника письменно об изменениях.

    2. Если работник соглашается, то заключается дополнительное соглашение о вносимых в трудовую функцию изменениях.

    3. Издается приказ об изменении должностной инструкции.

    4. Работника знакомят под расписку с новой должностной инструкцией, приказом. Он подписывает дополнительное соглашение.

    Приказ об утверждении изменений к должностной инструкции можно посмотреть в разделе Образцы документов.

    В связи с закрытием обособленного подразделения ООО Мосмар в г. Нижневартовске у главного бухгалтера теперь нет необходимости два раза в год направляться туда в командировку. В изменениях к должностной инструкции записали следующее:

    1. Исключить пункт 3.4. в должностной инструкции главного бухгалтера от 22 января 2014 г. № 5: Направляется в служебную командировку в обособленное подразделение организации в г. Нижневартовск два раза в год. Цель командировки: участие в проведении финансового анализа и составлении бухгалтерской и налоговой отчетности.

    2. Изменение вступают в силу с 25 декабря 2014 года.

    Изменения в должностной инструкции составлены на основании приказа директора от 10 ноября 2014 г. № 154.

    Изменение должностной инструкции, вызванное корректировкой других разделов

    Если требуется внесение изменений в должностную инструкцию, например, в разделе Должен знать, необходимо издать приказ об изменении должностной инструкции. Затем ознакомить с ним сотрудника под расписку. Если инструкция не входит в качестве приложения в трудовой договор, а существует как самостоятельный документ, то нужно утвердить измененную инструкцию приказом (письмо Роструда № 4412-6 ).

    В ООО Лайм в должностную инструкцию менеджера по персоналу требуется внести изменения, не затрагивающие трудовую функцию. Изменения вызваны введением новых профессиональных стандартов. Был издан приказ следующего содержания:

    Приказываю утвердить должностную инструкцию главного бухгалтера в редакции от 22.12.2014 № 10. Приложение: должностная инструкция главного бухгалтера в редакции от 22.12.2014 № 10.

    Вам также будут полезны материалы:

    Оформление приказа

    Трудовым законодательством не предусмотрена унифицированная форма этого приказа. Кадровые специалисты оформляют приказ о внесении изменений (дополнений) в должностные инструкции произвольно.

    Образец приказа о внесении изменений в должностные инструкции обязательно должен содержать :

  • причину изменений
  • список вносимых изменений.

    • Приказ о внесении изменений в должностные инструкции регистрируется в журнале приказов (распоряжений) по основной деятельности и хранится в организации постоянно в соответствии со ст. 19 “Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения” от 25 августа 2010 г.

    Анонсы

    Какова процедура (пошаговая) внесения изменений в должностную инструкцию работника с его согласия? Речь идет о дополнении должностной инструкции новыми трудовыми обязанностями, ранее в ней не отраженными.

    5 апреля 2011

    Должностная инструкция является локальным нормативным актом. Право принимать локальные акты принадлежит работодателю (часть первая ст. 8 ТК РФ).

    При заключении трудового договора стороны в обязательном порядке согласовывают трудовую функцию сотрудника, содержание которой составляет конкретный перечень обязанностей по должности в соответствии со штатным расписанием (ст. 15, часть первая ст. 56, часть вторая ст. 57 ТК РФ). Обычно перечень трудовых обязанностей закрепляется именно в должностной инструкции, которая в таком случае становится частью трудового договора.

    Поскольку изменение трудовой функции работника, за некоторыми исключениями, которые к рассматриваемой ситуации отношения не имеют (части вторая и третья ст. 72.2, ст. 73 ТК РФ), допускается только по соглашению сторон трудового договора (ст.ст. 72.1, 74 ТК РФ), при пересмотре должностной инструкции в части, касающейся перечня трудовых обязанностей, работодатель должен заключить с работником письменное соглашение (ст. 72 ТК РФ). Иначе новая редакция должностной инструкции к работнику применяться не будет (смотрите, например, Судебную практику по гражданским делам Верховного суда Республики Карелия за II полугодие 2007 года – раздел “Надзорная практика”, п. 3). То же относится и к ситуациям, когда в результате пересмотра должностной инструкции изменяются какие-либо другие условия трудового договора (письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).

    Таким образом, работодателю необходимо:

    1) составить должностную инструкцию в новой редакции или подготовить отдельные изменения к инструкции

    2) утвердить новую редакцию должностной инструкции либо изменения к ней приказом (распоряжением) работодателя

    3) ознакомить работника под роспись с новой редакцией должностной инструкции либо с изменениями к ней (часть вторая ст. 22 ТК РФ)

    4) составить в двух экземплярах (часть первая ст. 67 ТК РФ) дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается, что обязанности работника теперь определены должностной инструкцией, действующей в новой редакции или с изменениями

    5) подписать соглашение и получить подпись работника

    6) передать работнику один экземпляр соглашения, с проставлением на втором экземпляре отметки о получении с подписью работника (часть первая ст. 67 ТК РФ).

    Работник приступает к выполнению новых обязанностей с даты, определенной дополнительным соглашением, а если такая дата не определена, то на следующий день после подписания соглашения (часть третья ст. 57, части первая-третья ст. 61 ТК РФ).

    Обращаем Ваше внимание, что измененная и дополненная должностная инструкция может применяться только в той части, в какой она не противоречит нормам трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, коллективного договора, соглашений (часть четвертая ст. 8 ТК РФ).

    Ответ подготовил:

    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Мазухина Анна

    Контроль качества ответа:

    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Источники: www.dirsalona.ru, spok.by, www.kdelo.ru, www.quickdoc.ru, www.garant.ru

    Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию

    Должностная инструкция является основным документом, регламентирующим должностные обязанности сотрудников организации. В случае необходимости внесения изменения в этот документ составляется приказ о внесении изменений в должностную инструкцию.

    Файлы в .DOC:Бланк приказа о внесении изменений в должностную инструкциюОбразец приказа о внесении изменений в должностную инструкциюв

    Переутверждать или вносить изменения

    Отметим сразу, что на практике приказ о внесении изменений в должностную инструкцию составляется достаточно редко и руководителю проще сразу утвердить обновленную версию, нежели плодить распорядительные документы, усложняющие документооборот. Однако мы не отговариваем наших читателей от составления такого приказа. Издание его не будет ошибкой.

    Как правило, изменения в должностную инструкцию вносятся в следующих случаях:

    • изменилось название штатной единицы, подразделения, и инструкция оказалась составленной для более не существующей должности;
    • изменилась структура подчиненности организации, и работник стал подчиняться другому руководителю;
    • изменились требования трудового законодательства, и старая инструкция теперь нарушает права работника или ухудшает его положение в сравнении с тем, что оговорено Трудовым кодексом. Статья 8 ТК РФ прямо оговаривает недействительность любого локального нормативного акта, составленного с подобными нарушениями;
    • была внедрена новая технология или техника и в связи с этим работнику вменены новые обязанности (или наоборот, теперь часть обязанностей он не выполняет), и т.п.

    Все эти обстоятельства будут служить обоснованием для изменений в ДИ.

    Как правильно внести в ДИ изменения

    Любая организация стремится к сокращению количества издаваемых в ней «промежуточных» документов, поэтому вполне реальна ситуация, когда руководителю на подпись сразу же подается приказ о внесении изменений в нормативный акт вместе с обновленными инструкциями.

    Однако процедура может быть и более сложной. Так, например, при изменении штатного расписания:

    1. руководитель подразделения, в котором необходимо изменить должностные инструкции, составляет на имя руководителя организации служебную записку о необходимости изменения ДИ, в которой ссылается на дату и номер приказа о внесении изменений в штатное расписание;
    2. руководитель поручает переработать инструкции, для чего издает приказ о разработке должностных инструкций, которым определяет срок и назначает ответственность за переработку инструкций;
    3. по итогам переработки инструкций ответственные подготавливают приказ о внесении изменений и подают его на подпись. Параллельно подготавливаются новые редакции ДИ;
    4. руководитель подписывает приказ, одновременно утверждая инструкции.

    Как составить приказ

    Унифицированной формы приказа о внесении изменений в ДИ не существует. Составляются приказы по образцу распорядительных документов, издаваемых организацией. На нашем сайте имеются бланк и образец приказа, которым можно воспользоваться для своих нужд.

    В документе должны иметься следующие обязательные элементы:

    1. Наименование и заголовок. Заголовок по возможности следует делать более информативным, например, «О внесении изменений в должностную инструкции начальнику отдела кадров». Это облегчит поиск документа.
    2. Преамбула. В данном разделе излагаются обоснование для внесения изменений в ДИ и приводятся ссылки на документы (статьи ТК РФ, приказ об изменении штатного расписания и т.п.).
    3. Слово «приказываю».
    4. Текст приказа, в котором указываются реквизиты изменяемой должностной инструкции, приводятся последовательно текст старой и новой редакции документа, а также указывается дата вступления новой инструкции в силу.
    5. Сведения об ответственных за ознакомление работников с приказом и за контроль исполнения приказа. Если необходимо — крайний срок ознакомления сотрудников с новой должностной инструкцией.
    6. Должность, подпись, расшифровка подписи руководителя — автора приказа.

    Приказ может быть распечатан на фирменном бланке организации или на обычном листе формата А4. В последнем случае в «шапку» приказа вносятся данные об организации: название, юридический адрес, КПП и ИНН.

    Ознакомление и хранение

    Для обеспечения соблюдения трудового законодательства имеет значение ознакомление сотрудников, которых затронуло изменение ДИ, не с приказом, а непосредственно с обновленной инструкцией. С приказом же стоит ознакомить в первую очередь, лиц, ответственных за внесение изменений в ДИ, и тех, на кого возложена обязанность ознакомить с должностными инструкциями самих работников.

    Приказы по основной деятельности хранятся в организации постоянно.

    Уведомление сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию (работник)

    Трудовой кодекс предусматривает наличие в заключаемом между работодателем и работником трудовом соглашении условия, касающегося трудовой функции второго. Под этим подразумевают предусмотренную должностью работу согласно штатному расписанию, профессии со специальностью и указанием приобретенной квалификации и конкретного вида работы, которая работнику поручается.

    Содержание трудовой функции определяется трудовыми обязанностями, которые возлагаются на сотрудника. В том случае, если для выполнения трудовых обязанностей потребуется реализация работ в соответствии с другой профессией, специальностью или квалификацией, происходит изменение трудовой функции.

    Для закрепления всех трудовых обязанностей, определяющих суть трудовой функции, работодателем традиционно используется должностная инструкция.

    Детали понятия

    Трудовой кодекс не содержит прямого упоминания должностной инструкции, однако она относится к категории тех локальных нормативных актов, связанных с осуществляемой работником трудовой деятельностью и регулирующих трудовые отношения, которые должны непременно предоставляться работодателем при приеме на работу.

    Понятие должностная инструкция применяется по отношению к внутреннему документу организационно-распорядительного характера, в котором указанны конкретные должностные обязанности сотрудника и соответствующие квалификационные требования.

    Благодаря должностным инструкциям производится закрепление кадровой расстановки, распределение трудовых обязанностей между сотрудниками, благодаря чему обеспечивается контроль трудовой дисциплины и предотвращается возникновение претензий относительно различий в зарплате при одинаковых должностях.

    Скачать образец заполнения уведомления сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию

    Скачать уведомление сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию

    Основным предназначением должностной инструкции является определение круга обязанностей, которые работник берет на себя, его прав и ответственности. В случае отсутствия такого документа работодателю становится значительно сложнее заставить сотрудника заниматься выполнением той или иной работы, а в случае необходимости — привлекать его к ответственности.

    Когда это уместно и возможного

    В случае изменения объема и особенностей должностных обязанностей сотрудника, например, вследствие внедрения новых технологий, перехода на новую модель управления и организации трудового процесса, возникает необходимость корректировать и должностную инструкцию.

    Законодательством вопрос внесения изменений в должностную инструкцию не регулируется, в связи с чем предприятие само должно учесть все нюансы и закрепить основные моменты в локальном документе.

    При этом изменения в данный документ должны вноситься с учетом способа его оформления (в качестве самостоятельного документа либо приложения к трудовому соглашению), а также характера вносимых изменений (касаются они обязательных условий трудового соглашения или нет).

    Образец типовой формы трудового договора

    Если должностная инструкция имеет вид приложения к трудовому договору, то изменения вносятся дополнительным соглашением к этому договору. Если она имеет формат отдельного документа, то либо подготавливается специальный документ с перечнем изменений, либо просто издается новая должностная инструкция.

    Скачать образец должностной инструкции

    В том случае, если корректировки имеют отношение к обязательным условиям трудового соглашения, законодательство предусматривает уведомление сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию и получение его согласия на то, чтобы трудовые отношения и далее продолжались на новых условиях.

    Основные нюансы подготовки

    Внесение изменений

    Изменение трудовых обязанностей, возложенных на работника, непременно должно сопровождаться внесением изменений в должностную инструкцию. Все сотрудник должны быть в обязательном порядке уведомлены о нововведениях и должны дать на них согласие.

    Измененные должностные инструкции распространяются и на только принятых на работу сотрудников, которые должны ознакомиться с ними до подписания трудового договора. Ставя под ним подпись, лица тем самым дают свое согласие на выполнение своих трудовых обязанностей в определенном объеме и конкретном содержании.

    Изменение трудовой инструкции работодателем в одностороннем порядке возможно в том случае, если характер вносимых изменений на затрагивает основные условия трудового договора и не касается осуществляемой работником трудовой функции.

    Бланк уведомления сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию

    Уточнение, корректировка и переименование

    Работодатель вправе уточнять и конкретизировать по своему усмотрению трудовые обязанности подчиненных, если при этом не изменяются их трудовые функции. В частности, если первоначально в должностной инструкции было указано, что сотрудник ведет бухучет в компании, а после уточнения было конкретизировано, что он занимается учетом расчетов с дебиторами и кредиторами, то это абсолютно правомерно.

    Получается, что трудовая функция осталась прежней, но в то же время у работодателя появилась возможность предъявлять более конкретизированные требования к сотруднику и более четко обозначать круг его обязанностей.

    Несколько по-другому рассматривается и воспринимается переименование должности, занимаемой работником. В частности, смена названия должности «бухгалтер-кассир» на «бухгалтер по кассовым операциям» не влечет за собой изменение должностных обязанностей, поэтому используемая ранее должностная инструкция может остаться без изменений.

    Если же должность «бухгалтер» была преобразована в «бухгалтер-кассир», то это неизбежно оборачивается изменением трудовой функции сотрудника, поэтому без составления новой должностной инструкции не обойтись.

    Если против воли

    Сложная ситуация возникает, когда требуется уточнение должностной инструкции, но сотрудники не заинтересованы в том, чтобы их обязанности претерпели изменения. Традиционно считается, что изменение круга обязанностей, составляющих трудовую функцию работника, невозможно без его согласия.

    Это полностью справедливо в том случае, когда все обязанности перечислены непосредственно в трудовом договоре. В таком случае корректировка обязанностей влечет за собой изменение трудового договора, на что непременно должен дать согласие работник.

    Несколько иначе дело обстоит в ситуации, когда должностная инструкция представлена в виде отдельного локального нормативного акта. С юридической точки зрения изменения в нем не влекут изменения в трудовом договоре, что дает право устанавливать работодателю обязанности по своему усмотрению.

    Порядок и случаи использования уведомления сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию

    Необходимость во внесении изменений в должностную инструкцию может возникнуть:

    • когда претерпевают изменения должностные обязанности и правомочия;
    • когда сотрудник переводится на другую работу/должность без смены работодателя;
    • когда на работника, кроме его основных должностных обязанностей, возлагается еще и дополнительная работа по аналогичной или иной должности/профессии;
    • когда юридическое лицо претерпевает реорганизацию;
    • когда штатное расписание изменяется, сокращается штат либо вводится новая штатная единица;
    • когда вносятся определенные изменения в учредительные документы компании или ее департамента;
    • когда у сотрудника меняется фамилия (имя/отчество), если должностная инструкция является персональной и составлена под конкретного сотрудника.

    Отечественное трудовое законодательство не указывает четко, каков должен быть порядок внесения в должностную инструкцию изменений. В связи с этим предприятия имеют право данный порядок определять самостоятельно, закрепив его соответствующим локальным документом.

    При этом важно учитывать то, каким способом оформлен данный документ, в который планируется внесение изменений. Иными словами, принимается во внимание то, оформлена должностная инструкция в виде отдельного правового акта или же является просто приложением к трудовому договору.

    Еще один значимый момент касается характера тех изменений, которые вносятся в инструкцию, то есть, будут ли они затрагивать обязательных условий трудового соглашения.

    Когда должностная инструкция представлена в качестве приложения к трудовому договору, то есть является одной из его неотъемлемых составляющих, то все производимые изменения непременно будут оборачиваться прохождением процедуры модификации условий трудового соглашения. При этом характер осуществляемых изменений значения не имеет, и внесение их возможно исключительно с согласия самого работника.

    Образец заполнения уведомления сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию

    Когда должностная инструкция — это обособленный документ, то все вносимые правки прямого отношения к условиям, прописанным в трудовом договоре, прямого отношения иметь не будут. Соответственно, трудовая функция не претерпевает изменений, и учет мнения сотрудника становится не обязательным условием.

    Порядок действий предусматривается следующий:

    • подготовка новой редакции должностной инструкции;
    • утверждение ее посредством приказа руководства;
    • ознакомление сотрудника с новым документом и получение его подписи.

    Например, если работнику поручается выполнение неких обязанностей, которые отвечают характеристикам его должности и не требуют наличия иной квалификации или специальности, то трудовая функция сотрудника будет оставаться неизменной, и работодатель не обязан заручаться его согласием.

    Если должностная инструкция представлена обособленным документом, но при этом вносимые правки затрагивают обязательных условий трудового соглашения, то следует действовать таким образом:

    • получить у работника согласие на то, чтобы трудовые отношения продолжались на новых условиях;
    • произвести подготовку допсоглашения к трудовому договору;
    • издать приказ об утверждении новой редакции должностной инструкции;
    • предоставить работнику новый документ для ознакомления и подписи.

    Таким образом, более целесообразным будет оформление должностных инструкций в виде обособленных документов. Так или иначе, рекомендуется все равно перед принятием решения ознакомлять сотрудников с вносимыми изменениями и уточнениями.

    Подробный алгоритм

    Изменение должностной инструкции происходит поэтапно:

    • вначале ответственными за это сотрудниками компании подготавливается новая редакция документа;
    • после этого руководителем предприятия выпускается приказ либо распоряжение, согласно которому инструкция в новой редакции утверждается;
    • далее происходит уведомление сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию с получением его подписи об этом, а также составлением дополнительного соглашения к трудовому договору;
    • в заключение один образец допсоглашения передается сотруднику, а на втором он ставит свою подпись, подтверждая факт ознакомления с изменениями и получения документа в новой редакции.
    Заполняется форма единой упрощенной налоговой декларации предпринимателями, которые на протяжении отчетного периода на счетах либо в кассе не имели каких-либо перемещений средств.

    Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных основных средств можно скачать в этой статье.

    Форму П-4 для статистики на 2020 год можете увидеть здесь.

    Заявление об увольнении в связи с изменением карьеры: советы и примеры

    Уход с текущей работы, чтобы сменить карьеру, является волнующим жизненным решением, и подача заявления об увольнении может быть важной частью процесса перехода. Хорошо написанное заявление об увольнении может сохранить ваши отношения с компанией и сделать остаток вашего времени на нынешней должности гладким. Изучение того, что включить и как оформить заявление об увольнении, может помочь вам составить эффективный документ.В этой статье мы обсудим цель заявления об увольнении в связи с изменением карьеры и дадим советы и примеры для его написания.

    Описание изображения

    Формат заявления об отставке

    Формат заявления об отставке
    1. Дата
    2. Адресная строка
    3. Заявление об отставке
    4. Последний день работы
    5. Заявление о признательности
    6. Следующие шаги
    7. Закрытие и подпись

    Какова цель заявления об увольнении?

    Заявление об увольнении – это документ, который объявляет о вашем намерении уволиться с работы.Некоторые компании требуют заявление об увольнении как часть процесса выхода, в то время как другие работодатели рассматривают его как вопрос профессиональной вежливости, а не как правило. Независимо от того, нужно ли вам подать заявление об увольнении, его предложение будет продуманным и уважительным.

    Профессиональное заявление об увольнении может задать тон для вашего расставания и гарантировать, что вы покинете компанию в хороших отношениях. Предоставление искреннего заявления об увольнении важно, если есть вероятность, что вы можете попросить рекомендацию в будущем.Также полезно иметь эту документацию для справки.

    Связанные: Как правильно уволиться с работы

    Советы по заявлению об увольнении

    Содержание и длина вашего заявления об увольнении могут варьироваться в зависимости от элементов, которые вы хотите включить. Также вам нужно будет добавить важную информацию, чтобы ваш менеджер мог соответствующим образом спланировать ваш отъезд. Вы можете следовать этим советам, чтобы составить эффективное заявление об увольнении:

    1.Включите заголовок.

    Заголовок должен начинаться с вашей контактной информации и даты, когда вы собираетесь доставить письмо, за которым следует имя получателя и информация о компании. Если вы не уверены, кому следует отправить письмо, просмотрите руководство для сотрудников или обратитесь к представителю отдела кадров для получения дополнительной информации о правилах вашей компании в отношении увольнения.

    2. Адрес получателя

    Вы можете добавить приветствие перед именем человека, например « Уважаемый. »При обращении к получателю вы должны использовать его титул и фамилию, например:« Уважаемая г-жа Зиндан. ”Если вы находитесь рядом с получателем, вы можете чувствовать себя комфортно, обращаясь к нему просто по имени.

    3. Сделайте четкое заявление об отставке

    В вашем первом предложении должно быть указано, что вы официально увольняетесь. Вы также можете указать свою должность и название компании. Например: « Пожалуйста, примите это письмо, поскольку я намерен уйти с должности кредитного специалиста Creative Bank and Trust. ”

    4. Укажите последний день работы.

    Укажите последний день, когда вы собираетесь работать. Две недели – это стандартный промежуток времени между датой уведомления и вашим отъездом. Многие работодатели предпочитают более длительное уведомление, чтобы у них было достаточно времени, чтобы спланировать ваше отсутствие. Если возможно, постарайтесь выделить больше времени.

    5. Укажите причину вашего отъезда

    Этот шаг не является обязательным, но вы можете сообщить своему работодателю, почему вы уходите.Если вы уезжаете, чтобы начать новую карьеру, ваш менеджер, возможно, захочет разделить ваше волнение.

    6. Выразите благодарность

    Поблагодарите своего работодателя за возможность работать с ним. Вы также можете включить одну или две вещи, которые вы узнали или получили удовольствие во время работы в компании. Эти детали помогут сделать ваше письмо более искренним.

    7. Подробно опишите ваши следующие шаги

    Если есть какие-либо шаги, которые вам нужно предпринять перед отъездом, подтвердите их здесь.Некоторыми типичными примерами могут быть возвращение технологий, перераспределение клиентов или оставление документации по рабочим проектам.

    8. Предлагаем помощь

    Вежливо добавим, что вы были бы рады помочь с любыми задачами, которые упростят переход. Вы можете предложить найти и обучить замену или встретиться со своим менеджером, чтобы поговорить более подробно.

    9. Используйте подходящее заключительное заявление

    Заключительное слово – это слова или фразы, которыми завершается ваше письмо перед тем, как вы поставите свою подпись.Примеры профессиональных заключительных заявлений: « С уважением, », « С уважением, », « С уважением, » или « Спасибо. ”

    10. Добавьте свое имя и подпись

    Если вы отправляете письмо на бумажном носителе, поставьте собственноручную подпись. Если вы отправляете его по электронной почте, вы можете использовать электронную подпись. Напечатайте свое имя под своей подписью.

    11. Вычитайте свое письмо

    Проверьте свое письмо на наличие грамматических и орфографических ошибок.Убедитесь, что вся важная информация, которую вы указали, например, ваш последний день, верна. Этот шаг помогает предотвратить недопонимание между вами и получателем.

    Подробнее: Как подать уведомление за две недели (с примерами)

    Заявление об увольнении в связи с примером смены карьеры

    Принятие надлежащих мер при написании заявления об увольнении обеспечит плавный переход, позволяя вам посмотреть с нетерпением ждем новых захватывающих перемен в вашей жизни.Вы можете использовать этот пример в качестве руководства при написании собственного заявления об увольнении:

    1 января 2020 г.

    Хоакин Джексон
    Travel Lite Inc.
    5000 Memory Lane
    Spokane, WA 81343

    Уважаемый г-н Джексон,

    Я пишу вам сегодня, чтобы официально отказаться от моей должности маркетингового аналитика в Travel Lite Inc. Мой последний рабочий день будет 14 января 2020 года.

    Это было нелегким решением, но я решил продолжить карьеру в сфере образования.Я благодарен за опыт и развитие, которые Travel Lite, Inc. предложила мне за три года моей работы. Этот опыт будет направлять меня по мере продвижения по новому карьерному пути. Я с любовью буду вспоминать время, проведенное в Travel Lite, Inc.

    После отъезда я верну электронные устройства, предоставленные мне Travel Lite Inc., включая мобильный телефон и ноутбук. Я планирую связаться со всеми моими клиентами по телефону и электронной почте, чтобы направить их к моему коллеге из отдела маркетинга Антонио Модричу.

    Пожалуйста, дайте мне знать, чем я могу помочь в этот переходный период. Я был бы рад помочь в обучении своей замены.

    С уважением,
    Джейми Эрнандес

    Подробнее: Как написать заявление об увольнении (с примерами и советами)

    Электронное письмо об отставке в связи с примером смены карьеры

    В некоторых случаях отправка письмо об увольнении по электронной почте лучше всего. Вам может потребоваться отправить электронное письмо, если получатель работает в другом месте, чем вы.Электронное письмо об увольнении следует стандартному формату, но вам не нужно включать заголовок. Вместо этого в теме письма должно быть четко указано ваше имя и факт вашего увольнения. Рассмотрим следующий пример:

    Отставка с 14 января – Джейми Эрнандес

    Здравствуйте, Хоакин,

    Сегодня я пишу вам, чтобы сообщить, что ухожу с должности аналитика по маркетингу в Travel Lite Inc. Мой последний день будет 14 января 2020 года.После тщательного обдумывания я решил осуществить свою мечту всей жизни работать в сфере образования.

    Я благодарен за возможности и опыт, которые мне дала работа в Travel Lite. Мне грустно покидать эту должность, и я буду с любовью вспоминать свое время здесь. Вы научили меня многим полезным навыкам, которые пригодятся в моей новой карьере.

    Пожалуйста, дайте мне знать, как я могу облегчить этот переход. Я был бы более чем счастлив помочь с поиском и обучением своей замены.

    Я также хотел бы узнать о логистике моих льгот и окончательной зарплаты. Можем ли мы назначить встречу, чтобы обсудить это, а также другие детали?

    Спасибо,
    Джейми Эрнандес

    Образец заявления об увольнении Смена карьеры (7)

    В этом руководстве мы увидим несколько «Образцов заявления об увольнении при смене карьеры» и примеры.

    Образец заявления об увольнении смена места работы

    Образец заявления об увольнении смена карьеры очень полезен, если вы думаете о том, чтобы оставить свою текущую должность, если вы хотите найти новую работу, сменить карьеру / карьерный рост или карьерный рост, на самом деле не имеет значения если вы медсестра или помощник по административным вопросам.

    Тем не менее, вы должны сообщить своему работодателю, что вы уходите, и официальный и профессиональный способ уйти на хороших условиях – это написать заявление об увольнении.

    Точно так же, как вы должны были просмотреть несколько шаблонов сопроводительных писем и резюме, чтобы написать свое собственное, это почти то же самое, если вы хотите написать заявление об увольнении, потому что вы хотите сменить карьеру.

    Помните, что большинство работодателей обычно запрашивают как минимум двухнедельный период уведомления перед тем, как покинуть вашу должность, чтобы у них было достаточно времени, чтобы найти замену, но проверьте ваш контракт или трудовой договор, чтобы узнать, так ли это.

    Вот несколько примеров смены профессии в письмах об увольнении.

    1. Образец заявления об увольнении смена профессии

    Вот пример письма об увольнении учителя с сайта resumegenius.com:

    “[Ваше имя]

    [1234 Street Address]

    [Город, штат, индекс]

    [Сегодняшняя дата]

    [Название компании]

    [1234 Street Address]

    [Город, штат, индекс]

    Уважаемый [Имя руководителя],

    Пожалуйста, примите это письмо как официальное уведомление о моем уходе с должности преподавателя мировых исследований седьмого класса в [название школы], вступившего в силу [Дата отставки].

    После периода размышлений я решил вернуться в школу, чтобы получить степень магистра в области образования. Мне очень понравилось работать в [название школы]. Преподавание моего предмета каждый день было абсолютной радостью. Точно так же было невероятно приятно наблюдать, как студенты учатся и развиваются так быстро.

    Я не сомневаюсь, что под вашим руководством фантастическая репутация [название школы] сохранится и в будущем. Спасибо за советы и наставничество последние несколько лет.Для меня было честью работать с вами.

    С уважением,

    [Ваша подпись]

    [Ваше имя] »

    1. Образец заявления об увольнении смена профессии

    Вот пример с сайта resumegenius.com:

    “[Ваше имя]

    [1234 Street Address]

    [Город, штат, индекс]

    [Сегодняшняя дата]

    [Название компании]

    [1234 Street Address]

    [Город, штат, индекс]

    Уважаемый [Имя руководителя],

    Пишу, чтобы сообщить вам о моем уходе с [Название должности] в [Название компании], вступившей в силу [Дата отставки].

    Я решил воспользоваться другой возможностью в другой сфере карьеры. Мне очень повезло, что во время моей работы в [Название компании] мне предоставили множество возможностей для приобретения полезных навыков. Ваше руководство и поддержка хорошо подготовили меня к будущему.

    Пожалуйста, дайте мне знать, чем я могу помочь в переходный период. Я желаю вам и компании всего наилучшего в будущем.

    С уважением,

    [Ваша подпись]

    [Ваше имя] »

    1. Образец заявления об увольнении смена профессии

    Это пример из Indeed.com:

    «Принятие надлежащих мер при написании заявления об увольнении обеспечит плавный переход, позволяя вам с нетерпением ждать новых захватывающих изменений в вашей жизни. Вы можете использовать этот пример в качестве руководства при написании собственного заявления об увольнении:

    1 января 2020 г.

    Хоакин Джексон

    Travel Lite Inc.

    5000 переулок памяти

    Spokane, WA 81343

    Уважаемый мистер Джексон,

    Я пишу вам сегодня, чтобы официально уйти с должности маркетингового аналитика в Travel Lite Inc.Мой последний рабочий день будет 14 января 2020 года.

    Это было нелегкое решение, но я решил продолжить карьеру в сфере образования. Я благодарен за опыт и развитие, которые Travel Lite, Inc. предложила мне за три года моей работы. Этот опыт будет направлять меня по мере продвижения по новому карьерному пути. Я буду с любовью вспоминать время, проведенное с Travel Lite, Inc.

    При отъезде я верну электронные устройства, предоставленные мне Travel Lite Inc., включая сотовый телефон и ноутбук.Я планирую связаться со всеми моими клиентами по телефону и электронной почте, чтобы направить их к моему коллеге из отдела маркетинга Антонио Модричу.

    Пожалуйста, дайте мне знать, чем я могу помочь в этот переходный период. Я был бы рад помочь в обучении своей замены.

    С уважением,

    Джейми Эрнандес »

    1. Образец заявления об увольнении изменение карьеры (электронная почта)

    «Отставка вступает в силу 14 января – Джейми Эрнандес

    Привет, Хоакин,

    Обращаюсь к вам сегодня, чтобы сообщить, что ухожу с должности маркетингового аналитика в Travel Lite Inc.Мой последний день будет 14 января 2020 года. После тщательного обдумывания я решил осуществить свою мечту всей жизни работать в сфере образования.

    Я благодарен за возможности и опыт, которые мне предоставила работа в Travel Lite. Мне грустно покидать эту должность, и я буду с любовью вспоминать свое время здесь. Вы научили меня многим полезным навыкам, которые пригодятся в моей новой карьере.

    Пожалуйста, дайте мне знать, как я могу облегчить этот переход. Я был бы более чем счастлив помочь с поиском и обучением своей замены.

    Я также хотел бы узнать о логистике моих льгот и окончательной зарплаты. Можем ли мы назначить встречу, чтобы обсудить это, а также другие детали?

    Спасибо,

    Джейми Эрнандес »

    1. Образец заявления об увольнении смена профессии

    Пример с сайта Thebalancecareers.com:

    «Джейкоб Джонс

    Мейн-стрит, 123

    Anytown, CA 12345

    555-555-5555

    [адрес электронной почты защищен]

    1 сентября 2018 г.

    Фред Ли

    Директор по персоналу

    Acme Industries

    123 Business Rd.

    Business City, NY 54321

    Уважаемый г-н Ли,

    С сожалением сообщаю вам, что я ухожу с должности менеджера по маркетингу в Acme Industries. Последний день работы у меня будет 15 ноября.

    Я буду работать в местной некоммерческой организации и с нетерпением жду нового направления моей карьеры, хотя мне будет не хватать работы с вами.

    Спасибо за поддержку и возможности, которые вы мне предоставили в течение последних нескольких лет.Мне понравилось работать в компании. Если я могу сделать что-нибудь, чтобы облегчить переход моих коллег, пожалуйста, дайте мне знать.

    Желаю вам и компании всего наилучшего. Я очень надеюсь, что наши пути снова пересекутся в будущем.

    С уважением,

    Джейкоб Джонс »

    1. Образец заявления об увольнении смена профессии

    Пример с Livecareer.co.uk:

    “Саре Дж. Лонг

    Директор по персоналу

    Лондонский общественный колледж

    123 Колледж Драйв

    Лондон Великобритания NW80QE

    19 сентября 2014 г.

    Уважаемая госпожаДлинный

    Настоящее письмо информирует вас о том, что я ухожу в отставку с должности научного советника с 3 октября 2014 года. Я уже некоторое время подумываю о смене карьеры. Хотя мне нравится работать со студентами, я обнаруживаю, что упускаю из виду жизнь своих детей, работая полный рабочий день вне дома. Я решил продолжить свою любовь к писательству и начать карьеру писателя-фрилансера, работая из дома. У меня уже сформировалась небольшая клиентская база, и я готов приступить к работе на полную ставку.Поэтому, пожалуйста, считайте эту переписку моим официальным двухнедельным уведомлением.

    Я надеюсь, что моя отставка не причинит слишком много неудобств вам или моим коллегам, и я сделаю все, что в моих силах, чтобы помочь плавному переходу в течение последних двух недель. Я намерен завершить все незавершенные проекты и сообщу своим студентам, что ухожу. Вы можете связаться со мной по телефону (555)555-5555 или [электронная почта защищена], если вам потребуется какая-либо информация или возникнут вопросы.

    Большое спасибо за понимание.Я с нетерпением жду перемен в своей карьере и желаю всем в London Community College больших успехов.

    С уважением,

    Донна Миллс

    Академический советник »

    1. Образец заявления об увольнении смена профессии

    Пример с Glints.com:

    «(Дата письма)

    (Имя руководителя)

    (Обозначение / звание супервайзера)

    (адрес компании)

    Уважаемый (супервайзер),

    Примите это письмо как официальное уведомление о том, что я ухожу в отставку с (вашей должности) в (название компании).Мое последнее свидание будет (последнее свидание). Я буду выполнять свой период уведомления (продолжительность периода уведомления) по мере необходимости, начиная с сегодняшней даты.

    Я подаю заявление об увольнении в (название компании), поскольку я решил встать на новую траекторию своей карьеры. Это было нелегкое решение. Однако после долгих размышлений я готов перейти на новую роль в новой среде. Я буду работать над (вставьте краткое и общее описание новой компании).

    Спасибо за все советы и возможности, которые вы мне предоставили в течение (продолжительности работы) во время моей работы в (название компании).Я благодарен за проекты, над которыми я работал, и дорожу профессиональными отношениями, которые у меня были с вами и другими коллегами по команде.

    В течение этого (периода уведомления) я буду следить за тем, чтобы моя работа была завершена и была готова к передаче (имя заменяющего). Обратите внимание, что я сделаю свой переходный период как можно более плавным. Я также готов помочь (имя заменяющего) с ролями и обязанностями до ухода.

    Желаю вам и компании всего наилучшего.

    С уважением,

    (Ваша подпись)

    (Ваше имя)

    (Дата отставки) »

    Боковое примечание : Я пробовал и тестировал различные продукты и услуги, которые помогают мне справиться с тревогой и депрессией. Ознакомьтесь с моими главными рекомендациями здесь, а также с полным списком всех продуктов и услуг, которые наша команда проверила на предмет различных психических расстройств и общего самочувствия.

    Часто задаваемые вопросы о Образце заявления об увольнении смена карьеры

    Как написать заявление об увольнении в связи с изменением карьеры?

    Если вы хотите написать заявление об увольнении в связи с изменением карьеры, вы можете следовать этим советам:

    – Включить заголовок.

    – Включите данные получателя.

    – Четко заявите о своем намерении уйти.

    – Укажите последний день работы.

    – Кратко укажите причину вашего отъезда.

    – Поблагодарите своего работодателя за предоставленную возможность.

    – Предложите помощь с переходом.

    Как сказать своему начальнику, что уходишь на новую работу?

    Если вам нужно сообщить своему начальнику, что вы уходите на новую работу, не забудьте:

    – Запросите встречу со своим боссом.

    – Кратко укажите причину ухода.

    – уведомите своего работодателя не менее чем за две недели.

    – Предложение для облегчения перехода.

    – Поблагодарите своего работодателя за предоставленную возможность.

    – Включите некоторые основные моменты работы.

    – Подайте заявление об увольнении.

    По какой причине уйти с работы?

    Есть много веских причин для ухода с работы, например, поиски более перспективной карьеры, изменение вашего карьерного пути, повышение заработной платы, переезд в другую страну, продолжение учебы, семейные проблемы, проблемы со здоровьем и т. Д.

    Могу ли я отправить письмо об увольнении по электронной почте?

    Вы можете отправить заявление об увольнении по электронной почте, но всегда лучше подать в отставку лично, а затем отправить официальное заявление об увольнении, чтобы они могли добавить его в ваш личный файл.

    Другие образцы заявления об отставке

    Ниже приведены некоторые другие письма об увольнении, которые мы подготовили.

    Если вы ищете работу, в идеале вам следует начать поиск работы на таких сайтах, как Indeed.

    Список литературы

    Resumegenius.com: «Образцы писем об увольнении по специальности»

    Indeed.com: «Заявление об увольнении в связи со сменой карьеры: советы и примеры»

    Дойл, А. (2019. август) Пример заявления об увольнении о смене карьеры. Получено с thebalancecareers.com.

    Livecareer.co.uk: «Пример письма об увольнении при смене карьеры»

    Glints.com: «Вот два образца писем об увольнении, которые вы можете использовать»

    Был ли этот пост полезным?

    Сообщите нам, понравился ли вам пост.Это единственный способ стать лучше.

    Настройка сопроводительного письма о смене карьеры: 5 советов и шаблон

    В наши дни работодатели ищут кандидатов, которые являются чем-то большим, чем просто их резюме. В резюме можно подробно рассказать об обязанностях и названиях должностей, но сопроводительное письмо имеет решающее значение для привлечения внимания работодателя. Когда вы вернетесь на работу после продолжительного отпуска или перейдете в новое профессиональное направление, подробное описание вашего опыта в хорошо написанном сопроводительном письме о смене карьеры может значительно повысить ваши шансы на получение новой работы.

    Сопроводительное письмо о смене профессии часто бывает сложнее написать, чем обычное сопроводительное письмо. В сопроводительном письме о смене профессии вы излагаете свои аргументы в пользу любых пробелов в работе, а также объясняете, почему вы движетесь в новом направлении. Это важная возможность выделить приобретенные вами навыки и обсудить смену профессии в прошлом. Это также шанс определить, почему вы подходите для этой роли.

    Как и в случае с любым сопроводительным письмом, исследуйте компанию и саму работу и соответствующим образом направьте сопроводительное письмо о смене карьеры.

    Вот еще пять советов по настройке сопроводительного письма о смене карьеры, а также шаблон для начала.

    1. Представьтесь и расскажите о своем переходе.

    Используйте начальный абзац сопроводительного письма о смене карьеры, чтобы обобщить свой набор навыков и выразить, как ваш опыт соответствует потребностям организации для открытой должности. Поделитесь своими знаниями о компании, а также своим интересом к должности.

    2. Обсудите основы смены карьеры: объясните, почему вы эволюционируете.

    Когда вы переходите ко второму абзацу сопроводительного письма о смене карьеры, поделитесь своей историей более подробно: почему вы переходите с предыдущей должности и как вы надеетесь использовать свой предыдущий профессиональный опыт на новой работе.Что привело вас сюда и почему открытая роль вас сейчас интересует? Используйте этот абзац, чтобы объяснить свой карьерный переход при подаче заявления в новый сектор.

    3. Продемонстрируйте свою работу и продемонстрируйте свои передаваемые навыки.

    Используйте третий абзац, чтобы рассказать о своих навыках и опыте, а также о том, как они повлияли на ваш путь к новой должности. Приведите конкретные примеры того, как вы развили свои навыки, и не забудьте выделить предыдущие успехи. Обоснуйте, почему вы лучший человек для работы.Поделитесь своей страстью к роли.

    4. Раскройте свою страсть и совместите свои цели с организацией.

    Завершите сопроводительное письмо о смене карьеры, выразив свои мысли и чувства, стоящие за новым карьерным переходом. Включите свое понимание того, как вы планируете использовать свой прошлый опыт для достижения успеха на следующей должности.

    5. Подведите итоги и проявите энтузиазм.

    Завершите сопроводительное письмо, суммируя приведенные выше абзацы, резюмируя свою историю, свои успехи и свои передаваемые навыки.Обязательно укажите контактную информацию и соответствующие ссылки, поддерживающие ваш успешный карьерный рост.

    Примеры сопроводительного письма о смене карьеры могут быть неоценимы при составлении собственного сопроводительного письма. Вот образец шаблона сопроводительного письма о смене карьеры, которое вы можете использовать в качестве дорожной карты.

    Шаблон сопроводительного письма о смене карьеры

    Джейн Кандидат

    123 Main Street

    City, ST 54321

    555-555-5555

    janecandidate @ email.com

    Саманта Джонс

    Big City Company

    123 City Road

    City, ST 54321

    Уважаемая мисс Джонс:

    Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности помощника менеджера, размещенной на Big Сайт города. Эта должность соответствует моему карьерному пути, и я считаю, что мой предыдущий опыт делает меня идеальным кандидатом на эту роль.

    Хотя раньше я работал в основном в сфере производства продуктов питания и напитков, я приобрел ценный опыт в повседневном управлении операциями, включая координацию с поставщиками и персоналом.Это позволило мне развить свои навыки обслуживания клиентов, а также развить навыки межличностного общения и общего управления бизнесом.

    За время работы в индустрии продуктов питания и напитков я вырос, чтобы по-настоящему ценить то, что нужно для создания бизнеса и поддержания его бесперебойной работы. Фактически, в моей последней должности старшего бариста я отвечал за ведение расписания сотрудников и инвентаризацию продуктов, а также за подсчет и отправку ежедневных / еженедельных / ежемесячных отчетов.Осенью прошлого года, когда в нашем магазине возникли проблемы с нашими системами инвентаризации, я дал указания и решения, чтобы обойти эту проблему. В результате наш районный менеджер признал меня «Региональным сотрудником месяца».

    В соответствии с требованиями вашей должностной инструкции, я предлагаю вам строгую трудовую этику, обширные навыки обслуживания клиентов и глубокое понимание программного обеспечения для управления. Я общительный, хорошо говорящий командный игрок, которому нравится как учиться, так и учиться. Быстрый мыслитель, всегда работающий над эффективным и действенным решением проблем, реализуя новые планы и идеи для будущих операций.Я уверен, что привнесу такой же уровень энергии и опыта в должность помощника менеджера в Big City.

    В ходе своего исследования я обнаружил, что миссия и ценности Большого города совпадают с моими собственными, и я действительно воодушевлен ростом и возможностями, доступными благодаря должности помощника менеджера. Дополнительную информацию о моем опыте можно найти в прилагаемом резюме, и я с нетерпением жду встречи лично, чтобы обсудить эту роль.

    С уважением,

    Джейн Кандидат

    Примеры написания идеального

    Итак, вы двигаетесь дальше и должны отправить электронное письмо с уведомлением за две недели.Неизбежно началась паника. Прежде всего знайте, что гораздо предпочтительнее сообщить об этом своему боссу лично, а затем предоставить своему работодателю официальное заявление об увольнении. Если вам нужно в спешке уволиться с работы и у вас слишком мало двух недель, чтобы написать официальное письмо, вы можете застрять в отправке двухнедельного уведомления по электронной почте. В конце концов, выделить две недели – это важный и уважительный способ изящно уволиться с работы. Это стандартная практика – меньшее, что вы можете сделать! Имейте в виду, что некоторые компании могут попросить вас уйти сразу после получения вашего письма, но предложение дополнительного времени, чтобы облегчить переход, почти всегда является правильным шагом.

    Если вы оказались в ситуации, когда вам нужно написать электронное письмо об увольнении, вот несколько советов, а также шаблон заявления об увольнении.

    1. Назовите дату.

    Четко укажите дату, когда вы покинете компанию. Это даст вашему боссу четкое представление о ваших сроках и установит бумажное испытание.

    2. Будьте лаконичны.

    Нет необходимости вдаваться в подробности. Сообщите, что вы уходите в отставку и когда настанет ваш последний день. Подавите побуждения поделиться своими соображениями или чувствами и всем остальным.

    3. Предложите помощь.

    Неплохо предложить дополнительную помощь в последние две недели, т.е. помощь в обучении заменяющих или подкрепление незавершенных проектов.

    4. Задавайте вопросы HR.

    Вам следует отправить CC HR на свою электронную почту. Теперь у вас есть шанс задать любые вопросы о льготах или вашей последней зарплате. Вы должны указать, куда отправить последний платежный чек, и, возможно, адрес электронной почты для пересылки для будущих контактов.

    5. Проверьте дважды.

    Нет ничего постыдного в том, чтобы тщательно проверять электронную почту несколько раз.Дважды проверьте все – орфографию, даты, имена, грамматику. Сделайте это безупречным. Классный выход.

    Все еще не уверены? Вот шаблон, который вы можете использовать в качестве руководства:

    Тема: Уведомление за две недели

    Уважаемый [имя руководителя],

    Это письмо официально уведомляет о том, что я ухожу с должности [ Ваша работа] в [Компания], вступит в силу через две недели. Мой последний рабочий день будет [дата через две недели с момента отправки].

    Я принял должность в другой компании, которая будет способствовать моему росту и развитию карьеры, но я по-прежнему благодарен всем в [Компания].Я так много узнал и приобрел такой большой опыт, будучи частью вашей команды, и я ценю время и внимание, которое вы уделили мне во время моего пребывания здесь.

    В течение следующих двух недель я более чем готов помочь сделать переход как можно более плавным. Пожалуйста, дайте мне знать, как я могу помочь, будь то помощь в найме на замену или помощь в их обучении.

    И снова мне было приятно работать с вами. Желаю вам и всем сотрудникам [Компании] дальнейших успехов в будущем.

    С уважением,

    [Ваше имя]

    Ваше имя

    [email protected]

    Номер ячейки

    Хотите больше такого контента?

    Получите последние советы о карьере от TheJobNetwork и
    Советы по поиску работы прямо на свой почтовый ящик

    Как написать сопроводительное письмо о смене карьеры (с образцами!)

    Смена карьеры может быть захватывающей, но не без проблем – например, Например, некоторые менее непредубежденные менеджеры по найму могут с трудом понять, насколько ваша история работы соответствует их текущим потребностям.Итак, вы захотите сделать все возможное, чтобы помочь потенциальному работодателю объяснить, почему вы подходите для этой работы.

    Введите: сопроводительное письмо.

    Я знаю, что составление сопроводительного письма – не говоря уже о убедительном письме – может быть напряженным и отнимать много времени. Но сопроводительные письма – мощное секретное оружие для тех, кто меняет карьеру. В то время как резюме могут быть отличным способом продемонстрировать свой опыт работы, сопроводительные письма дают вам возможность объяснить, как этот опыт поможет вам преуспеть в вашей следующей должности.

    Вот пошаговое руководство по написанию сопроводительного письма о смене карьеры, которое расскажет вашу уникальную историю и поможет менеджеру по найму представить, какую пользу вы принесете их организации. Кроме того, у нас есть пара примеров, чтобы показать вам, как применить эти советы на практике!

    1. Немедленно привлеките внимание читателя

    Начните с начала вашего сопроводительного письма! Не начинайте с утомительного старого стереотипа о том, чтобы быть идеальным человеком для работы, и не начинайте с предложения: «Я рад подать заявку на [роль] в [Компании]», если вы хотите максимизировать свои возможности для рисования. менеджер по найму в.

    Задайте вопрос, расскажите историю или расскажите о своем опыте. Просто убедитесь, что это относится к конкретной должности, на которую вы претендуете.

    2. Представьтесь

    Если бы вы могли рассказать менеджеру по найму только три вещи о себе, какими бы они были? Как вы хотите продвигать или упаковать свой опыт?

    Например, вы технически подкованный специалист по работе с клиентами и хотите проявить свои таланты в сфере продаж? Вы исключительно организованный офис-менеджер и хотите заняться человеческими ресурсами? Вы графический дизайнер, а затем инженер-программист и ищете работу, где вы сможете совместить свои творческие способности с техническими знаниями? Используйте эту часть сопроводительного письма, чтобы подчеркнуть те качества, которые делают вас уникальным человеком и сотрудником.

    Нет необходимости приводить здесь всю историю своей жизни, поэтому постарайтесь не излишне объяснять свой опыт предложениями вроде: «После окончания колледжа в 2015 году я решил подать заявление на должность помощника администратора…» Вместо этого попробуйте строчку Например: «Я организованный, работающий в сжатые сроки административный помощник, обладающий талантом к написанию писем для руководителей и оформлению корпоративных объявлений». Ваша цель должна состоять в том, чтобы ваше представление было кратким, быстрым и актуальным для работы.

    3.Поделитесь своей историей происхождения

    Здесь вы объясните, почему ваша карьера изменилась. Вас вдохновило важное событие? Вы всегда втайне хотели работать в этой индустрии? Вызвала ли у вас интерес к тому, чтобы заниматься им на постоянной основе, работа над побочным проектом? Расскажите менеджеру по найму, почему вы так взволнованы открытием его вакансии, несмотря на ваш нетрадиционный опыт.

    4. Выделите свои передаваемые навыки

    Это будет суть вашего сопроводительного письма.У менеджеров по найму, как известно, мало времени, поэтому не отправляйте их на поиски мусора, чтобы выяснить, как ваш опыт может помочь вам лучше всего подходить для этой работы. Соедините их точки как можно яснее и лаконичнее, подчеркнув свои передаваемые навыки и опыт.

    Пункты маркированного списка могут быть эффективными в том, чтобы делать это организованным и эффективным способом – попробуйте выделить три-пять основных навыков, которые требуются для этой роли, а затем кратко объясните, как ваш опыт связан с каждым из них.Даже лучше? Предоставьте доказательства, подтверждающие, что ваш опыт оказал положительное влияние или способствовал достижению целей команды или компании. Менеджеры по найму не могут не впечатляться точными цифрами и фактами.

    Здесь будьте реалистами. Если вы не знакомы с определенной темой, не упоминайте ее в сопроводительном письме. Высказывание правды может привести к первоначальному собеседованию, но ваша выдумка почти всегда настигнет вас в конце.

    Что бы вы ни делали, не извиняйтесь за то, чего у вас нет.Вместо того, чтобы говорить: «Я знаю, что у меня нет прямого опыта в обучении сотрудников…», напишите что-нибудь вроде: «Проработав в динамичной среде развития бизнеса в течение последних четырех лет, я рад возможности использовать свои личные опыт работы в сфере продаж ».

    5. Соберите все вместе

    Думайте о последних строках вашего сопроводительного письма как о заключительном аргументе. Вы потратили предыдущие абзацы на обоснование того, почему вы заслуживаете собеседования, поэтому используйте заключительные предложения, чтобы связать все воедино.

    Убедитесь, что конец сопроводительного письма соответствует теме. Вы должны подчеркивать, что вы можете сделать для компании, а не наоборот. Так что, хотя вы можете быть искренне взволнованы идеей узнать все, что нужно знать о цифровой рекламе, сейчас не время упоминать об этом. Вместо этого скажите: «Я с нетерпением жду возможности обсудить, как мой опыт в области маркетинга и связей с общественностью может принести пользу команде цифровой рекламы!»

    Вот как это может выглядеть в зависимости от того, на каком этапе карьеры вы находитесь и какой у вас опыт.

    Образец № 1: Если вы рано в своей карьере

    Уважаемая г-жа Регина Смит,

    За последние несколько месяцев я вызвалась представлять свою компанию на мероприятиях по подбору персонала в местных колледжах, и мне пришлось понятия не имею, насколько веселыми могут быть ярмарки вакансий. Когда я встречаюсь с нетерпеливыми студентами, собираю резюме и болтаю с будущими выпускниками о возможностях развития бизнеса в Sunny Sales Inc., я часто ловлю себя на мысли: Я бы хотел, чтобы это была моя постоянная работа. Итак, вы можете себе представить, как я был взволнован, когда открыл для себя возможность работы координатора по набору университетов с помощью Cloud Tech!

    После получения степени в области делового администрирования я решил применить свою общительную личность и организационные навыки, ориентированные на лазер, чтобы работать в качестве специалиста по развитию бизнеса в Sunny Sales Inc.За последние два года я отточил свои коммуникативные навыки на встречах с клиентами, отточил свой опыт презентаций и получил более 300 горячих лидов. Работа в сфере продаж дала мне бесценный фундамент, и теперь я готов перейти от развития бизнеса к подбору персонала.

    Меня воодушевляет перспектива применить свои навыки межличностного общения и опыт продаж в университетских координаторах по подбору персонала с помощью Cloud Tech. Я думаю, что мой энтузиазм по поводу найма и способность учиться на лету сослужат мне хорошую службу в этой должности.Я изложил, как мои навыки могут соответствовать вашим конкретным потребностям, ниже:

    • Охват кандидатов: Как специалист по развитию бизнеса, мне удобно искать новые возможности, совершать холодные звонки и продавать потенциальных клиентов через Преимущества программы Sunny Sales.
    • Проведение собеседований: Я делаю в среднем 50 телефонных звонков в день, встречаюсь не менее чем с пятью клиентами в неделю и чувствую себя лучше всего, когда мне приходится общаться с множеством разных личностей.Я также участвовал в 10 собеседованиях в рамках группы продаж, в результате чего в нашу организацию были наняты два новых сотрудника.
    • Управление приложениями: Я отслеживаю свои 1500+ контактов по развитию бизнеса, а также действия, конвейер и более 30 активных возможностей в системе управления ресурсами клиентов. Как организованный, технически подкованный профессионал, я думаю, что смогу освоить систему отслеживания кандидатов в кратчайшие сроки.

    Мне бы хотелось узнать больше о вашей стратегии приема на работу в университет на предстоящий год и обсудить, как мой опыт и влияние на подбор персонала могут помочь команде Cloud Tech.Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить дополнительную информацию, и большое спасибо за ваше внимание.

    Тепло,
    Донован

    Пример № 2: Если вы в середине карьеры

    Уважаемый Тоби,

    После того, как вы помогли клиенту пройти сложный аудит IRS или подать налоги на их новое предприятие малого бизнеса, вы начинаете чувствовать, что можете справиться со всем, что клиент может вам бросить.

    Я знаю, что знаю.За 15 лет работы в качестве личного налогового бухгалтера я помог людям справиться с одним из самых напряженных и деликатных финансовых начинаний, которые только можно представить. Сделать это с правильным балансом сочувствия и прагматизма может быть непросто, но когда я все делаю правильно, это приятно.

    Я пришел к выводу, что работать с людьми, помогать им понимать сложные или разочаровывающие концепции и выступать в качестве защитника интересов клиентов – вот некоторые из вещей, которые я люблю делать больше всего. Использование этих навыков в моей бухгалтерской практике было очень полезным, но теперь я готов к новой главе и рад возможности сосредоточиться исключительно на отношениях с клиентами в качестве специалиста по обслуживанию клиентов.

    Diamond Design имеет безупречную репутацию в сфере обслуживания клиентов, и я был бы рад присоединиться к команде, которая разделяет мою страсть помогать другим. Вот краткий обзор того, как, по моему мнению, мой опыт может быть использован в качестве службы поддержки клиентов.

    • Определение целей клиента: Понимание потребностей клиентов является важным элементом моей нынешней должности. За последние несколько лет я отточил свой подход и получил признание за свою способность создавать открытый диалог, задавая вдумчивые вопросы и запрашивая отзывы.
    • Ориентация на клиента: Как налоговый специалист, я подхожу к каждому клиенту, ориентируясь на решения. Это дает рейтинг удовлетворенности клиентов 95% + за последние шесть лет.
    • Развитие прочных отношений: Мое стремление обеспечить исключительное качество обслуживания клиентов позволило удержать клиентов на 75%. Более половины моих клиентов работали со мной пять и более лет.

    Я хотел бы узнать больше о целях Diamond Design по обслуживанию клиентов и обсудить, как мой опыт может помочь в дальнейшем улучшении обслуживания клиентов.

    Спасибо за уделенное время. Я с нетерпением жду возможности выступить в ближайшее время.

    С уважением,
    Барбара

    При составлении сопроводительного письма вы должны убедиться, что оно подчеркивает ваши уникальные таланты, передаваемые навыки и страсть к этой новой области. Рассказывая об этом потенциальным работодателям, вы поможете им собрать воедино вашу квалификацию и повысите ваши шансы на продвижение вперед в этом процессе.

    7 примеров писем об увольнении на 2020 год

    После такого неспокойного года сообщение вашему работодателю о том, что вы уходите с работы, может звучать как оскорбление к травме.Однако смена работы может быть именно тем, что вам нужно, чтобы пережить это тяжелое время. Если вам действительно нужен способ сообщить новости, умение написать заявление об увольнении в 2020 году является ключевым моментом.

    Независимо от того, получили ли вы предложение о работе, которое повысит вашу зарплату, уезжаете ли вы, чтобы помочь своим детям управлять дистанционным обучением, или просто нашли компанию, которая больше подходит, для ухода с текущей работы потребуется написание официального письма. отставки.

    Что указывать в своем заявлении об отставке

    Независимо от причины вашего ухода, поддержание профессионализма в письме поможет вам разорвать связи, но оставайтесь в благосклонности вашего бывшего работодателя.

    Чтобы сделать изящный выход, вам понадобится письмо об увольнении, в котором четко указано ваше намерение уйти, а также содержится слово благодарности. Составьте письмо с учетом вашего уникального опыта работы и предложите детали, которые кажутся вам подходящими для вашей ситуации.

    Уместно хранить краткое заявление об увольнении, но обязательно включите следующую информацию:

    • Временные рамки: Четко укажите свой последний запланированный день работы. Если вы отправляете уведомление менее чем за две недели, объясните обстоятельства.
    • Благодарность: Поблагодарите своего работодателя за возможность работать на него. Положительный отзыв может помочь, если вам понадобится рекомендательное письмо в будущем.
    • Подробная информация (необязательно): Если ваш отъезд требует дополнительных объяснений, не забудьте указать эту информацию по мере необходимости.
    • Переход: Укажите, готовы ли вы помочь с переходом нового сотрудника на вашу текущую должность и в каком качестве вы можете помочь.
    • Контактная информация: Не забудьте указать текущую контактную информацию, включая свой адрес, номер телефона и электронную почту. Это полезно для любых последующих действий в целях расчета заработной платы или налогов.

    Поскольку сейчас 2020 год, вы можете указать на пандемию в своем заявлении об увольнении. Вы можете прокомментировать, как ваш работодатель справился с ситуацией или как изменения года повлияли на ваше решение сменить работу, если применимо. Эта обратная связь, вероятно, поможет вашему работодателю продвинуться в 2021 году.

    Следующие ниже примеры служат источником вдохновения для написания заявления об увольнении в 2020 году в различных ситуациях. Если вы уходите по личным причинам, коротко уведомляете, незамедлительно уведомляете, предлагаете полностью обучить замену, получили новую должность, меняете свой карьерный путь или уходите на пенсию, вы можете использовать эти образцы писем об увольнении.

    Письмо об увольнении при смене карьеры

    Краткое уведомление об увольнении

    Новое заявление об увольнении с работы

    Заявление об увольнении по личным причинам

    Письмо об увольнении при выходе на пенсию

    Предложение помочь с переходом / заменой на обучение Письмо об увольнении

    «Две недели» «Уведомление» о смене места работы вредно для компаний и сотрудников

    Существует широко разрекламированный рефрен о том, что сотрудники уходят из менеджеров, а не из компаний.Хотя это мнение определенно верно, сегодняшняя реальность такова, что смена места работы, даже карьеры, стала нормой для молодого поколения работников – даже для тех, у кого есть хорошие менеджеры.

    Недавнее исследование кадрового агентства Robert Half показало, что около 64% ​​работников считают смену работы приемлемой и даже полезной практикой, особенно работники из поколения миллениума. Согласно новым данным компании Visier, занимающейся кадровой аналитикой, миллениалы уходят в отставку почти в два раза чаще, чем не-миллениалы с сопоставимым сроком полномочий (34,5% по сравнению с 19,4%).И когда они это сделают, большинство уведомит об этом, как правило, за две недели – это произвольное и в основном американское явление, которое все более и более кажется устаревшим.

    Такой образ мыслей о смене работы в сочетании с неэффективным стандартом уведомления за две недели может стать для компаний невероятно спорной и дорогостоящей проблемой. То, как сотрудник увольняется из компании, также может превратиться в постоянное препятствие в карьере сотрудника из-за более широкого использования проверок рекомендаций по обратным каналам.

    В то время как тенденцию смены вакансий трудно остановить, работодатели могут применить более полезный, актуальный и менее разочаровывающий подход, который может не только снизить текучесть кадров, но и привести к взаимовыгодным решениям для обеих сторон.Руководители должны, прежде всего, сделать дискуссии о смене карьеры и возможностях трудоустройства менее табуированными.

    Например, когда Джастин Копи, генеральный директор и владелец Innovative Solutions, возглавил компанию, он потребовал, чтобы все сотрудники проводили собеседования в другом месте, чтобы узнать, зеленее ли трава. Он хотел, чтобы люди, которые действительно хотели быть там, остались, поэтому он предложил им выход. Как только кто-то решил, что он действительно хочет остаться, его попросили помочь создать собственное описание работы, чтобы убедиться, что каждый аспект его работы лично находит отклик у него.

    В том же духе генеральный директор Drive Social Media Джош Сэмпл призывает своих сотрудников открыто обсуждать с ним проблемы и сообщать ему, хотят ли они сделать что-нибудь еще. Для искренних и честных сотрудников он готов помочь им найти новую работу и выдает рекомендательное письмо, пока они завершают свою работу в Drive.

    Три года назад наша компания Acceleration Partners (AP) создала нашу собственную версию программы открытого перехода, которую мы назвали Mindful Transition.Мы и многие другие руководители компаний обнаружили, что наличие программы открытого перехода на самом деле улучшает вовлеченность, удержание и культуру в целом.

    Также важно понимать, что обсуждения перехода не обязательно должны заканчиваться увольнением сотрудника. Например, недавно у нас три человека перешли в новые роли – шаги, которые стали возможными благодаря постоянной обратной связи и открытому разговору. Этого бы не произошло, если бы они не чувствовали себя в безопасности, поговорив со своими менеджерами и начав обсуждение своего растущего интереса к чему-то еще.

    Поскольку они хорошо подходили для открытых позиций, и мы знали, чем они хотели заниматься, мы смогли рассмотреть их на эти должности, когда они стали доступны. Эта беспроигрышная ситуация является прекрасным примером того, как программа открытого перехода может помочь вам сохранить ценных сотрудников, которые в противном случае могли бы искать в другом месте.

    Закладка фундамента

    Исходя из нашего собственного опыта и общения с компаниями, которые реализовали столь же успешные программы перехода, есть четыре важных компонента, которые необходимо определить для того, чтобы программа этого типа работала:

    1. Культура, которая поощряет открытые и честные дискуссии между работодателем и работником без какого-либо страха возмездия, репрессий или выведения за дверь, если они расскажут о том, что они недовольны своей работой.
    2. Обучение менеджеров тому, как вести «счастливые, настоящие и заинтересованные» беседы с сотрудниками, а также обучение выявлению и диагностике ранних признаков несчастья или разобщенности (подробнее об этом ниже).
    3. Наличие четкой схемы, позволяющей менеджерам понять, какие проблемы можно исправить (и как их исправить), а какие нет. Этот процесс и образ мышления сильно отличаются от стандартного плана повышения производительности (PiP), который сегодня используют большинство компаний, что часто приводит к обратным результатам.
    4. Когда работодатель или работник принимает решение о переезде, существует переходный период, который позволяет работнику начать поиск новой работы, оставаясь при этом занятым. В течение этого времени сотрудник соглашается не предупреждать за две недели, и работодатели не просят его немедленно уволиться (за исключением чрезвычайных случаев).

    Подходит ли вашей компании программа открытого перехода?

    Если вы оказываете профессиональные услуги, у вас много сотрудников, ориентированных на клиентов, или если у вас много высококвалифицированных работников, которых трудно заменить без значительного ущерба для вашей прибыли, то открытый переход имеет наибольший смысл для вашей компании.Потеря сотрудника, работающего с клиентами, часто представляет большой риск для удержания клиентов, а клиенты действительно ненавидят смену менеджеров по работе с клиентами. Привлечение этого сотрудника на несколько месяцев, пока вы находите его замену, может быть действительно полезным для плавного перехода.

    Однако, если вы работаете в отрасли или компании, где много талантов и влияние текучести кадров на ваш бизнес может быть низким, вам может не понадобиться или вы не захотите полностью использовать все аспекты этого подхода. Например, если у вас есть колл-центр со 100 людьми, которые выполняют одну и ту же роль, и их роли достаточно просты в использовании, тогда программа полностью открытого перехода может не иметь такого большого смысла.Я не хочу подразумевать, что культура и люди не важны в этом примере, однако объективно существует гораздо меньший риск для непрерывности бизнеса.

    Как упоминалось ранее, культура вашей компании также будет играть решающую роль. Если сотрудники не чувствуют, что могут доверять руководству, и если открытое общение и уважительные результаты не являются приоритетом, такая программа вряд ли будет работать в вашей компании и принесет больше вреда, чем пользы.

    Запуск программы

    Если вы чувствуете, что ваша организация готова отказаться от практики уведомления за две недели, одновременно создавая культуру, которая удерживает хороших сотрудников, вот несколько вещей, которые необходимо реализовать, чтобы ваши сотрудники чувствовали себя комфортно и уверенно с этим. тип программы:

    1.Разработайте свою программу перехода во время адаптации
    . Важно начать обсуждение того, как вы ожидаете, что люди уйдут из вашей компании, в самом начале процесса найма сотрудников, даже на этапе набора или во время периода адаптации нового сотрудника. Причина проведения этих обсуждений с самого начала заключается в том, что важной частью прозрачности компании является информирование новых сотрудников о том, что у вас есть безопасная и продуктивная стратегия выхода. Вы хотите, чтобы они знали, что в случае, если работа не удастся или если в какой-то момент они столкнутся с отличной возможностью в другой компании, это не закончится катастрофой для их карьеры.Этот, казалось бы, парадоксальный подход фактически делает вашу компанию менее рискованной для сотрудника.

    2. Регулярно общайтесь «счастлив, присутствует и вовлечен»
    Данные ясно показывают, что если сотрудник недоволен или заинтересован, это, скорее всего, отразится на его работе. Будь то их еженедельные или двухнедельные индивидуальные встречи, ежеквартальные проверки или во время общего разговора, отличный способ начать эти обсуждения – задать сотрудникам три вопроса: Довольны ли вы? Вы присутствуете? Ты помолвлен? Ответы на эти три вопроса могут дать представление о том, полностью ли работает служащий.Он также может служить системой раннего предупреждения о потенциальных проблемах и несчастьях.

    Не дожидаясь, пока кто-то станет несчастным, вы избавитесь от множества эмоций. Это также помогает сотруднику лучше слышать, что вы говорите, потому что сильные чувства и сломленное доверие не мешают фактам.

    Хотя это идеальный вариант – часто проводить эти «счастливые, настоящие, заинтересованные» беседы, для многих компаний просто их общение может оказать значительное влияние.Рекомендуется поощрять менеджеров использовать их более формально – по крайней мере, ежеквартально. Независимо от частоты, эти разговоры должны происходить сразу после того, как проблема впервые всплывет на поверхность, чтобы предотвратить ее возникновение.

    Еще одна тактика, которая может помочь в раннем обнаружении проблем с вовлеченностью, – это спросить членов команды, что вы, как компания или как менеджер, должны начать, прекратить и продолжать делать. Этот вопрос может помочь выявить тенденции, влияющие на счастье сотрудников во всех сферах.Например, это упражнение «старт-стоп» показало, что наш глобальный процесс адаптации клиентов стал источником стресса для нескольких сотрудников, поэтому мы внесли изменения, чтобы улучшить его.

    3. Обучите менеджеров и лидеров тому, как давать и получать обратную связь
    Способность давать и получать обратную связь – это не только жизненно важный навык сам по себе, он также тесно связан с удовлетворенностью работой миллениалов. Опрос Clutch HR в 2016 году показал, что 72% миллениалов, менеджеры которых предоставили точную и последовательную обратную связь, сказали, что они счастливы и удовлетворены своей работой.И наоборот, когда их менеджеры не предоставили точных и последовательных отзывов, только 38% сообщили, что они счастливы и вовлечены.

    Чтобы привлечь ваших менеджеров к ответственности и убедиться, что они знают, что значит поощрять и приветствовать сложные разговоры, важно проводить регулярные тренинги по тому, как давать и получать обратную связь.

    Регулярные беседы с обратной связью закладывают основу для того, чтобы сотрудник чувствовал себя в безопасности, сообщая своему руководителю, когда он больше не счастлив или занят, или что он хочет сменить работу.Хотя это не всегда легко услышать, по крайней мере, это предупреждает менеджера о том, что кто-то может выйти за дверь.

    4. Не позволяйте проблемам разгораться
    Когда вы поощряете как работодателей, так и сотрудников к открытому разговору и углублению этих разговоров, на типичном пути размежевания происходит фундаментальный сдвиг во времени.

    Например, представим, что было принято решение расстаться с сотрудником из-за постоянных проблем с производительностью.Реальность такова, что первые признаки проблем с производительностью, вероятно, появились на много месяцев, даже лет назад. Этот был подходящим временем для начала «счастливых, настоящих, занятых» разговоров.

    На этой диаграмме показано, как проблема с производительностью может быть решена и решена за короткий период времени или может перерасти в отказ от участия. В этот момент ситуация выйдет за точку невозврата.

    Часто бывает так, что к тому времени, когда кто-то уведомляет об этом за две недели, уже слишком поздно; они мысленно уже вышли за дверь и отключены.Как может подтвердить большинство работодателей, самые опасные сотрудники – это не те, кто увольняется, а те, кто «увольняется и остается». Они присутствуют физически, но ментально уже ушли.

    Если вы можете определить и решить проблему на ранней стадии – даже если консенсус состоит в том, что это рабочее партнерство просто не сработает – вы, по крайней мере, можете работать над достижением взаимовыгодного результата, одновременно помогая гарантировать, что их участие останется на высоком уровне во время переход.

    Большинство менеджеров, которые ценят открытое общение и хотят развивать доверительные отношения со своими сотрудниками, скорее предпочли бы эти честные обсуждения и попытки решить проблемы, чем тайные проблемы, возникающие втайне, или люди в их команде, украдкой ищущие новую работу в рабочее время и затем уведомление за две недели в неподходящее время.

    Что произойдет, если кто-то все равно предупредит за две недели?

    Хотя идеальный – культивировать культуру открытого, уважительного общения, когда каждый чувствует себя в безопасности, говоря, когда он недоволен, отсутствует или не вовлечен, реальность такова, что всегда найдутся сотрудники, которые вернутся к стандартным двум неделям ». уведомление. Если ваша компания не сделала безопасным проведение этих обсуждений и не создала культуру, которая поощряет открытые беседы или переходы по-другому, сотрудники не будут и не должны делать что-либо иначе, чем они делают сегодня.

    Зачем им показывать руку или рассказывать о своей неудовлетворенности, если их наказывают за такое поведение? Поведение следует за стимулами.