Содержание

Уведомление о непрохождении испытательного срока

(наименование работодателя)
(кому: фамилия, имя, отчество, должность с указанием структурного подразделения)
(адрес работника при отправке по почте)
Уважаемый (ая)   !
(фамилия, имя, отчество)

 Сообщаю Вам, что в связи с неудовлетворительным результатом испытания, установленного на

(указать срок испытания)
трудовым договором от
(указать причины)
(наименование должности руководителя или работника кадровой службы) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С уведомлением ознакомлен. Один экземпляр получил
20
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) (дата)

Уведомление о непрохождении испытательного срока. Образец и бланк 2022 года

Уведомление о непрохождении испытательного срока направляется работодателем работнику с целью последующего расторжения трудового договора. Без предварительного извещения работника о результатах прохождения испытательного срока расторжение договора будет считаться незаконным.

Файлы в .DOC:

Бланк уведомления о непрохождении испытательного срокаОбразец уведомления о непрохождении испытательного срока

Основания

Расторжение трудового договора по результатам неудовлетворительного прохождения испытательного срока может происходить только по инициативе работодателя.

Разумеется, работник может уволиться и сам в период испытательного срока, но тогда основания увольнения будут другими. То есть уведомление о непрохождении испытательного срока является констатацией факта неудовлетворенности работодателя тем, как работник справлялся с возложенными на него обязанностями, и констатацией намерения работодателя расторгнуть договор.

Текст уведомления при этом, в соответствии со ст.81 ТК РФ, должен содержать в себе факты, в связи с которыми работодатель признает работника не прошедшим испытательный срок. В качестве подобных фактов могут быть приведены:

  • сведения о некачественной работе;
  • сведения о нарушениях трудовой дисциплины;
  • сведения об отсутствии необходимой квалификации;
  • сведения о неспособности работника выполнять порученные ему задания и т.д.

Голословные утверждения юридической силы иметь не будут.

То есть непрохождение испытательного срока может быть доказано только перечнем обязанностей, которые были возложены на работника и с которыми он не справился.

Это значит, что в течение всего испытательного срока работодатель обязан:

  • письменно поручать работнику те или иные задания;
  • получить согласие работника на прохождение заданий;
  • истребовать от непосредственного руководителя работника отчеты о ходе выполнения испытательного плана;
  • истребовать от работника отчеты о выполнении заданий.

Именно эти письменные документы должны лечь в основу заключения о невыполнении положений испытательного срока, а их отсутствие сделает расторжение договора незаконным.

Оформление уведомления

Увольнение работника по инициативе работодателя, вне зависимости от причин, с точки зрения Трудового кодекса всегда экстраординарное событие. Несоблюдение формальностей может стать основанием для судебного спора и решения не в пользу работодателя.

Уведомление о непрохождении испытательного срока как раз относится именно к таким формальностям. Поэтому к оформлению уведомления следует подойти со всей ответственностью.

Хотя содержание уведомления не регламентировано законодательно, основные требования к нему можно вывести из отдельных статей ТК РФ. Поэтому рекомендуем придерживаться следующей схемы оформления уведомления:

  1. наименование работодателя. Если уведомление составляется на бланке предприятия (организации) то этот пункт отпадает;
  2. ФИО и место работы работника;
  3. наименование документа;
  4. собственно заявление работодателя о том, что результаты испытательного срока он признает неудовлетворительными;
  5. перечисление фактов нарушения условий испытательного срока;
  6. заключение. Оформить его можно следующим образом «На основании вышеизложенного уведомляем, что трудовой договор с вами будет расторгнут ________ года по причине неудовлетворительного прохождения испытательного срока»;
  7. дата направления уведомления и подпись руководителя.

Напоминаем, что увольняемому работнику надлежит выплатить:

  • отработанную заработную плату;
  • компенсацию за отпуск при условии, что работник проработал на предприятии более 15 дней.

Сроки

Уведомление о расторжении трудового договора по причине непрохождения испытательного срока должно быть вручено работнику не менее чем за три дня до даты предполагаемого увольнения.

При этом дата увольнения должна входить в срок назначенного испытания.

Увольнение после окончания испытательного срока будет незаконным.

как правильно это оформить, а также образец уведомления и приказа ЮрЭксперт Онлайн

Испытательный срок по своей сути является дополнительным тестовым испытанием, которое назначается по обоюдной договоренности. Это то время, когда компания может присмотреться к сотруднику, а сотрудник к компании и разорвать отношения относительно безболезненно в любой момент.

К сожалению, вот эта «относительная безболезненность» рождает у работодателей иллюзию о том, что работника на испытательном сроке можно легко уволить в любой момент, руководствуясь исключительно собственным желанием. На практике не все так просто.

Причины

Можно выделить три основные причины, по которым сотрудник может «провалить» прохождение испытательного срока:

  1. Несоответствие квалификации сотрудника выполняемому функционалу. Самая распространённая причина, корни которой лежат в некорректной оценке кандидата на собеседовании.
  2. «Не вписался» в коллектив. Одна из самых «скользких» причин, поскольку ее сложнее всего померить. Порой случается, что сотрудник не вписывается в существующую в компании корпоративную культуру, не поддерживает определенные моральные ценности, ведет себя не так, как принято в данной, конкретной организации и т. д.
  3. Нарушение трудовой дисциплины. По статистике одна из самых редких причин увольнений на испытательном сроке. Как правило, адекватные сотрудники не позволяют себе грубых нарушений дисциплины и чаще всего такая причина «прикрывает» собой истинную – профессиональную некомпетентность, которую просто по факту доказать гораздо сложнее.

Каждая из перечисленных причин должна быть документально подтверждена и обоснована.

В идеальной ситуации для того, чтобы определить успешно сотрудник проходит испытательный срок или нет, необходимо в момент подписания трудового договора определить критерии успешности.

В российских компаниях, KPI (ключевые параметры эффективности) довольно редко формируются «на входе» в компанию, а между тем – они могли бы послужить отличным инструментам для оценки.


Как уволить работника, не прошедшего испытательный срок

Алгоритм процедуры увольнения сотрудника как не прошедшего испытательный срок:

  • Подготовка документов, являющихся основанием принятого решения. Это могут быть: докладные записки, акты о браке, акты об отсутствии на рабочем месте и т.п.
  • Составление и вручение уведомления работнику. Сообщить сотруднику об увольнении необходимо за 3 дня. Документ оформляется в 2 экземплярах, на обоих работник должен поставить подпись. Если он отказывается расписываться, в организации создается комиссия из 3 человек и в их присутствии издается акт об отказе ознакомиться с уведомлением. При наличии комиссии, работник автоматически считается уведомленным.
  • Оформление приказа об увольнении, на котором увольняемый сотрудник должен поставить свою подпись об ознакомлении.
  • Начисление и выплата расчетных сумм в день увольнения.
  • Оформление записи в трудовой книжке и передача её владельцу.

Для увольнения сотрудника не нужно дожидаться окончания испытательного срока, выводы о качестве работы можно сделать раньше.

Кто принимает решение?

На испытательном сроке окончательное решение об увольнении сотрудника не прошедшего испытание принимает его линейный руководитель, но формируется оно, как правило, на основании собранной обратной связи от коллег, работающих в тесной связке с новым работником.

Таким образом, на решение могут повлиять: сотрудники отдела управления персоналом, курирующие прохождение испытательного срока, линейные коллеги, члены проектной команды, руководитель отдела, подчиненные сотрудника и т.д.

К отдельной категории относится процесс увольнения на испытательном сроке генерального директора. В этом случае, решение принимается советом директоров, собственником компании, управляющим партнером или иным, обладающим необходимыми правами, органом.

Срок испытания

Испытательный срок в общем случае должен быть не более 3 месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). А при заключении трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев испытание не может превышать 2 недели (ч. 6 ст. 70 ТК РФ).

Удлиненный испытательный срок может устанавливаться для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций. Для таких работников испытательный срок может устанавливаться до 6 месяцев.

Когда нужно решить?

У данной монеты есть две стороны:

  • с одной, работодатель заинтересован в том, чтобы как можно скорее оценить подходит сотрудник на занимаемую должность или нет, поскольку он тратит на его личностную и профессиональную адаптацию ресурсы;
  • с другой – у всех разная скорость адаптации и возможно, работодатель, поспешив, примет неверное решение, немного не дождавшись раскрытия потенциала работника, при этом он снова понесет убытки.

Есть способ минимизировать риски. Секрет в тщательном планировании адаптационного процесса и разработки этапных паттернов успешности. Чем яснее сам работодатель будет понимать, что он хочет от сотрудника, тем выше вероятность релевантно оценить его результаты:

  1. Разбить испытательный срок на этапы;
  2. Прописать задачи и цели на каждый из этапов;
  3. Продумать систему оценки каждого этапа;
  4. Грамотно собирать обратную связь.

Технически решение о непрохождении испытательного срока сотрудником, компания имеет право принять в любой момент.

Уведомление о непрохождении испытательного срока (образец)

Похожие публикации

Зачастую, на предприятиях для принимаемого персонала устанавливают испытательный срок, во время которого работодатель наблюдает за работой нового сотрудника. Ст. 71 ТК РФ регламентирует увольнение тех, кто не прошел испытательный срок. Согласно этой статье при неудовлетворительных результатах испытания работодатель вправе уволить сотрудника, но предварительно нужно письменно уведомить его о непрохождении испытательного срока.

Грамотно увольняем

Итак, допустим, решение уже принято, вывод, что сотрудник не прошел испытательный срок сделан, теперь перед работодателем стоит задача, правильно оформить увольнение по результатам испытательного срока, ведь увольнение – всегда риск получить иск в суд от обиженного бывшего сотрудника.

Процедура

Рассмотрим процедуру по этапам:

  1. Готовим обоснование (как правило, за этот этап отвечает отдел управления персоналом или кадры) – документы подтверждающие непрохождение испытательного срока:
    • служебные записки от линейного руководителя о ненадлежащем выполнении сотрудником должностных обязанностей;
    • акты, отзывы и характеристики от руководителя, коллег;

  2. протоколы заседания комиссии по принятию решения и т.д.
  3. Также на руках работодателя должны быть письменные отчеты от сотрудника по факту выполнения работ и объяснительные записки по факту невыполнения.

  4. В случае нарушения трудовой дисциплины необходимо подготовить акты, свидетельствующие о нарушениях, а также объяснительные записки от самого сотрудника.
  5. Предупредить сотрудника в письменной форме о предстоящем увольнении, не позднее, чем за три дня до даты его наступления, отправив ему уведомление о непрохождении испытательного срока с причинами.
  6. Получить от работника подпись на полученном экземпляре уведомления.
  7. Издать приказ о расторжении трудового договора.
  8. Произвести расчет с сотрудником в день увольнения.
  9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее на руки уволенному сотруднику.

Для того, чтобы на этапе увольнения у работодателя была возможность сделать все правильно и по закону, при подписании трудового договора сотрудника необходимо ознакомить под подпись с его должностной инструкцией.

Уведомление о непрохождении

Единого образца уведомления нет. Единственное, что регламентировано – это наличии в обязательном порядке причин непрохождения испытания. Образец может выглядеть следующим образом:

Запись в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку стандартна: указывается необходимая статья ТК РФ, фиксируется номер и дата приказа, ставится подпись и печать организации. Образец записи может выглядеть так:

Кому испытание не положено?

Несмотря на то, что в период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов работодателя, установить испытательный срок можно не всегда. Так, не устанавливается испытание, в частности, для (ч. 4 ст. 70 ТК РФ):

  • беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет;
  • лиц, не достигших возраста 18 лет;
  • лиц, которые получили среднее профессиональное или высшее образование по имеющим госаккредитацию образовательным программам и которые впервые поступают на работу по полученной специальности в течение 1 года со дня получения соответствующего образования;
  • лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя;
  • лиц, заключающих трудовой договор на срок до 2 месяцев.

Риски работодателя

Даже если сделать все максимально грамотно, всегда есть риск, что обиженный сотрудник пойдет в суд, оспаривать причины непрохождения испытательного срока. Для того, чтобы быть уверенным в положительном исходе рассмотрения дела, работодатель должен свести все возможные риски к минимуму.

Часто совершаемые ошибки

  1. несвоевременное уведомление об увольнении;
  2. отсутствие в трудовом договоре прописанного пункта о назначении сотруднику испытательного срока;
  3. недостаточное обоснование причин;
  4. отсутствие ознакомления с должностной инструкцией на момент подписания трудового договора.

Судебная практика

Трудовое законодательство не регламентирует определенный список документов, требующихся для аргументации увольнения по причинам не прохождения сотрудником испытательного срока, вследствие чего, каждое дело рассматривается в индивидуальном порядке с определением достаточности представленных доказательств.

Суд, признавший такое увольнение неправомерным, может обязать компанию восстановить сотрудника на прежней должности и выплате компенсации:

  1. Заработная плата за период вынужденного рабочего простоя;
  2. Компенсация судебных затрат;
  3. Компенсация морального ущерба.