Содержание

Образец отмены записи в трудовой книжке 2021

Часто специалисты интересуются, как отменить ошибочную запись в трудовой книжке. Порядок внесения изменений рассматривается в следующих документах:

Сначала необходимо решить, какие изменения нужно внести. Существующие варианты: можно внести исправления, отменить ошибочные сведения, признать недействительными часть внесенных данных.

Как исправить ошибку, допущенную при заполнении титульного листа

Если ошибка была сделана при первичном заполнении титульного листа, испорченный бланк дальнейшему оформлению не подлежит. На испорченный бланк составляется акт, он уничтожается, а на работника заводится новый документ. Плата за новый бланк с работника не берется.

Если ошибка была совершена следующими работодателями (например, при заполнении информации об образовании или при смене фамилии), исправление можно сделать, руководствуясь вышеназванными инструкциями и правилами. Ошибка зачеркивается горизонтальной линией, рядом пишется правильный вариант. Внесенная информация заверяется подписью кадрового работника и печатью компании. После этого ошибочные сведения можно считать недействительными.

Как отменить ошибочную информацию

Случается, что после внесения какой-либо информации в бланк обнаруживается, что она неверна. Это может касаться сведений о приеме на работу, увольнении, переводе и т. д. Что делать кадровику? Зачеркивать ошибочную информацию ручкой или замазывать ее корректором недопустимо.

Образец, как отменить запись в трудовой книжке

Алгоритм действий следующий:

  1. В первой графе указывается номер записи п/п.
  2. Во второй графе указывается дата внесения изменений.
  3. В третью графу нужно внести формулировку «Запись считать недействительной». После этой фразы вносится правильная информация.
  4. В четвертой графе указываются реквизиты приказа руководителя, на основании которого внесены данные.

Если ошибка была допущена предыдущим работодателем, она может быть исправлена кадровиком предприятия, на котором в настоящее время трудится человек. Исправление вносится на основании официальных копий приказов от предыдущего руководителя.

По такому принципу вносятся исправления всех неправильных или неточных сведений. В отдельных случаях информация может быть признана недействительной по решению суда, инспекции по труду. Чаще всего такие случаи встречаются при незаконном увольнении работника.

Как поступить кадровику, если допущена не одна ошибка? Если ошибки касаются дат, формулировок, реквизитов приказов, то каждой неправильной записи должна соответствовать своя запись о признании ее недействительной. После этого вносится правильная формулировка.

Если сведения являются лишними и не имеют отношения к конкретному работнику, разрешается одной записью признать недействительными сразу несколько ранее внесенных. Так выглядит отмена двух записей в трудовой книжке, образец:

Как отменить (аннулировать) запись в трудовой книжке: образец

При заполнении трудовых книжек кадровый работник может допустить ошибку в нумерации записей, в указании периодов трудоустройства, реквизитов приказов и др. Ошибкой признают и внесение информации в раздел, назначение которого не соответствует содержанию текста. В таких ситуациях производят отмену записи в трудовой книжке. Образец действий кадровых и не только работников – в этой консультации.

Общий подход

Исправление ошибок в кадровых документах регламентирует трудовое право. А именно:

  • Раздел 3 Правил, которые разработаны Правительством и закреплены постановлением от 16.04.2003 г. № 225;
  • Раздел 1 Инструкции, введенной Минтрудом через издание постановления от 10.10.2003 г. № 69.

Недостоверные данные в трудовой книжке нельзя зачеркивать ручкой или карандашом, их также запрещено маскировать штрихом, подтирать. Аннулировать образец записи в трудовой книжке можно единственным способом – признать фрагмент заполненного формуляра недействительным. Это должно быть подтверждено указаниями руководства компании в виде приказа.

Корректировки может производить текущий или предыдущий работодатель.

Содержание исправлений должно быть идентичным сути приказов руководителя, на основании которых вносите правки. Аннулирование записи в трудовой книжке должно происходить при условии, что есть веские документальные основания для признания информации, внесенной в формуляр, неверной.

Недопустимы правки в кадровой документации по причине получения работодателем устных жалоб, претензий или пояснений в отношении содержания записей в трудовой книжке.

Важный момент, как аннулировать запись в трудовой – нельзя для этой цели использовать корректирующие канцелярские приспособления. Недопустима также правка данных в разделе о трудоустройстве или в блоке данных о поощрениях способом зачеркивания. Единственный вариант – признать отдельную запись недействительной с последующей фиксацией верной информации.

Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году».

Алгоритм внесения исправлений

Если необходимо исправить некорректные сведения о работе человека, отмена записи в трудовой книжке происходит по следующему алгоритму:

1 После ошибочной записи надо поставить следующий номер по порядку
2 Обозначают текущую дату
3 В третью колонку нужно внести стандартную формулировку о признании записи под определенным номером недействительной
4 Отражение правильных сведений
5 После того как было произведено аннулирование записи в трудовой, обновленные данные утверждает ответственный кадровый работник путем проставления подписи и печати.

Такой механизм действий рекомендуем брать за основу при исправлении данных о приеме на должность или об увольнении, переводах. Этот подход актуален для случаев с ошибками нескольких типов. Когда:

  • причина неверных записей – механические описки;
  • неточность обусловлена неверным оформлением кадровой распорядительной документации;
  • имеет место признание судебным органом увольнения неправомерным, что повлекло за собой восстановление в должности (в это случае тоже нужно знать, как отменить запись в трудовой книжке – образец действий работодателя см. выше).

В последнем случае в графе с обоснованием должны фигурировать не реквизиты судебного решения, а данные приказа работодателя, составленного на основе вступившего в действие решения суда.

В отношении того, как убрать запись из трудовой книжки для изменения причины увольнения, то здесь применяют метод признания содержащихся в формуляре сведений недействительными с последующим внесением верной информации.

В этой ситуации сотрудник вправе потребовать от работодателя дубликат трудовой до момента внесения в нее правок.

Также см. «Дубликат трудовой книжки: как заполнить в 2018 году».

Учтите, что за нарушение правил отражения исправлений в трудовой книжке работодатель может быть привлечен к ответственности по условиям ст. 5.27 КоАП РФ.

Далее показан стандартный образец аннулирования записи в трудовой книжке:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
        Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру»)
 
14 09 02 2015 Принят в отдел налогового консалтинга на должность юрисконсульта Приказ от 09.02.2015 № 47-н
15 12 03 2018 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 12.03.2018 № 4-у
16 12 03 2018 Запись за номером 15 недействительна.

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ от 12.03.2018 № 5-у
        Специалист Широкова Е.А. Широкова  
        Печать
Гусев
 

Также см. «Запись в трудовой недействительна: как исправить (образец)».

 

Образец записи в трудовой книжке о восстановлении на работе по решению суда

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Образец записи в трудовой книжке о восстановлении на работе по решению суда (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Образец записи в трудовой книжке о восстановлении на работе по решению суда

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Образец записи в трудовой книжке о восстановлении на работе по решению суда Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
"Справочник кадровика от А до Я"
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Если судом будет принято решение о необоснованности увольнения, то работодателю необходимо восстановить работника на работе (если он об этом просит), изменить запись в трудовой книжке, оплатить время вынужденного прогула и моральную компенсацию (абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, абз. 1 п. 60 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Статья: Правовая природа индивидуальных актов работодателя
(Жильцов М.А.)
("Электронное приложение к "Российскому юридическому журналу", 2017, N 6)В качестве примера можно привести трудовой спор, рассмотренный Ленинским районным судом Екатеринбурга в 2005 г. Истица обратилась в суд с иском о восстановлении на работе, взыскании заработной платы, компенсации морального вреда, внесении записи в трудовую книжку. В качестве основания иска указала, что год проработала у работодателя без оформления трудовых отношений, после чего была уволена по устному распоряжению работодателя. Работодатель в судебное заседание представил приказ о восстановлении работника на работе, внесении записи в трудовую книжку обо всем периоде работы, уплате за истицу налогов и иных сборов. Суд в иске отказал, указав, что отсутствует предмет спора, так как работодателем все требования работника фактически удовлетворены .

Запись в трудовой об отмене приказа об увольнении

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой об отмене приказа об увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Запись в трудовой об отмене приказа об увольнении

Судебная практика: Запись в трудовой об отмене приказа об увольнении Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 14.01.2021 по делу N 88-123/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О восстановлении на работе; 3) О признании незаконным увольнения по иным основаниям.
Обстоятельства: Истцом было подано заявление об отзыве ранее поданного заявления в части освобождения его от занимаемой должности с переводом на другую должность, однако был дан ответ о невозможности удовлетворения заявления с требованием сдачи всех дел. Истец получил приказ об увольнении, который издан без указания конкретной причины. Ответчик в удовлетворении претензии отказал.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Суд первой инстанции также пришел к выводу о том, что приказ N от ДД.ММ.ГГГГ, которым отменен приказ N от ДД.ММ.ГГГГ (о чем сделана запись в трудовой книжке), является незаконным, поскольку в момент издания приказа от ДД.ММ.ГГГГ трудовые отношения между сторонами по делу уже были прекращены приказом от ДД.ММ.ГГГГ Приказ об отмене ранее вынесенного приказа об увольнении может быть принят во внимание только в том случае, если сам работник согласен на такой способ разрешения трудового спора с работодателем, тогда как в данном случае такого согласия не достигнуто. Наличие записей в трудовой книжке об увольнении, об отмене приказа и об увольнении с ДД.ММ.ГГГГ по собственному желанию не свидетельствует о законности увольнения С. Специально оспаривать запись в трудовой книжке не требуется, равно как и оспаривать приказ от ДД.ММ.ГГГГ, изданный уже после увольнения истца и не влекущий в связи с этим для нее каких-либо правовых последствий. Приказ от ДД.ММ.ГГГГ не подлежит применению как изданный в отношении уволенного работника. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 04.02.2020 N 88-2000/2020 по делу N 2-621/2018
Требование: О восстановлении на работе, предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска, установлении факта работы, обязании выдать дубликат трудовой книжки и вкладыша, взыскании компенсации морального вреда, компенсации за не соответствующую законодательству формулировку причины увольнения, компенсации за время вынужденного прогула.
Обстоятельства: Истец полагал, что нарушено его право на получение дубликата документов, в которых произведена недействительная запись об увольнении за нарушение трудовой дисциплины, без учета указанной записи, а также на получение принадлежащих ему оригинальных документов о трудовой деятельности, предоставленных работодателю при поступлении на работу.
Решение: Требование частично удовлетворено.Неправильное оформление дубликата трудовой книжки, само по себе, невнесение в него сведений об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы работника до поступления к работодателю - ответчику не свидетельствуют о лишении истца возможности трудиться, а каких-либо доказательств невозможности трудоустроиться на основании оформленного истцу дубликата вкладыша трудовой книжки ФИО1 и самой трудовой книжки не представлено. На титульном листе оригинала дубликата трудовой книжки была произведена запись о выдаче дубликата вкладыша, что делало его действительным. После отмены приказа об увольнении ФИО1 и до возникновения у работодателя обязанности произвести окончательный расчет с работником и выдать ему трудовую книжку в связи с увольнением, истец обратился с требованиями о выдаче дубликата вкладыша без записи об увольнении, а не всей трудовой книжки.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Запись в трудовой об отмене приказа об увольнении Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Что нужно знать работодателю об увольнении
(КонсультантПлюс, 2021)Если суд признал увольнение незаконным или госинспектор труда отменил приказ об увольнении работника, вам придется восстановить его на работе. Для этого нужно будет издать приказ об отмене приказа об увольнении, признать недействительной запись об увольнении, внесенную в трудовую книжку (в случае ее ведения), и отразить информацию об отмене увольнения в сведениях о трудовой деятельности (если информация об увольнении уже внесена). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Оправдательный приговор и восстановление сотрудника на работе
(Кужилина Е.)
("Трудовое право", 2018, N 11)При восстановлении на работе реабилитированного лица необходимо принять заявление работника с приложением копии оправдательного приговора, отменить приказ об увольнении и аннулировать запись в трудовой книжке работника в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, и личной карточке. По просьбе работника работодатель выдает ему дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.

Нормативные акты: Запись в трудовой об отмене приказа об увольнении "Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)Как следует из представленных на изучение материалов судебной практики, судами рассматривались дела по следующим искам работников, уволенных по инициативе работодателя (в том числе в связи с ликвидацией организации; сокращением численности или штата работников организации; неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей; однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей - прогулом): о признании незаконным увольнения, об отмене приказов работодателя о привлечении к дисциплинарной ответственности и об увольнении, о восстановлении на прежней работе, об изменении формулировки основания и даты увольнения, о признании недействительной записи об увольнении в трудовой книжке, о возложении на работодателя обязанности внести изменения в трудовую книжку либо о выдаче дубликата трудовой книжки без записи об увольнении по оспариваемому основанию, о взыскании выходного пособия, среднего заработка за период трудоустройства, среднего заработка за период вынужденного прогула, компенсации морального вреда, другим требованиям.

Пример записи об увольнении в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке при увольнении сотрудника является обязательным условием расторжения или прекращения трудового договора. Основанием для заполнения документа служит приказ (распоряжение) руководителя. Формулировка в книжке должна соответствовать приказу и нормам законодательства. Ведение записей книжек вменяют в обязанности кадровым работникам.

Общие требования к оформлению кадровых записей

Каждый отдельно взятый текст имеет порядковый номер, присваиваемый в хронологическом порядке. Нумерация ведется н протяжении всего срока использования книжки и вкладыша к ней. Записи об увольнении предшествует указание название организации или ИП, сведения о приеме на должность, произведенных внутренних переводах. В бланке указывают полное и краткое название организации или ИП.

Между текстами различного назначения одного работодателя не предусмотрены пропуски строк, подписи должностных лиц, оттиск печати. Текст заносится без помарок и подчисток, с использованием темных чернил. При выявлении ошибок текст подлежит отмене с внесением верной записи ниже, за следующим порядковым номером.

Требования к записям при увольнении сотрудника

При оформлении книжек в 2021 году требуется соблюсти порядок ведения, предусмотренный ПП РФ от 16.04.2003 № 225 и Инструкцией, утвержденной ПП РФ от 10.10.2003 № 69.

Условия оформления Пояснения Дополнения

 

Основание заполнения книжки кадровым сотрудником Все тексты заносятся на основании распоряжения руководителя предприятия или по решению официальных органов Исключение составляют совместители, для которых внесение сведений о дополнительном найме осуществляется кадровиком основного места трудоустройства
Указание норм законодательства Несмотря на произвольный порядок записи в тексте об увольнении должна присутствовать ссылка на положения ТК РФ Необходимо указывать статью ТК РФ, пункт, часть статьи или иного федерального закона (ст. 84.1 ТК РФ)
День внесения записи в связи с прекращением или расторжением контракта Последний рабочий день сотрудника, за исключением законного его отсутствия. Ранее текст не заносят в связи с возможностью отмены приказа при отзыве сотрудником заявления Исключение составляют случаи заполнения при увольнении с предоставлением отпуска или в ином случае отсутствия фактической работы с сохранением места
Обязательное ознакомление с текстом документа Увольняемый сотрудник должен быть ознакомлен с текстом Об ознакомлении лица производится отметка в книжке и личной карточке за росписью сотрудника

Составляющие части заполнения бланка

В кадровом делопроизводстве используется бланк, утвержденный ПП РФ № 225. Формы, выпущенные и открытые до 2004 года, также признаются легитимными. В текстовой части документа имеются столбцы, предназначенные для отдельных элементов записи. Все столбцы бланка обязательны к заполнению. Информация указывается строго в отведенном столбце.

Номер и назначение столбца Особенности записи Дополнения
1 – порядковый номер записи (арабскими цифрами) Нумерации подлежит каждая отдельно взятая строка Применяется сквозная нумерация, выполненная в хронологическом порядке
2 – дата создания Столбец предназначен для указания даты заполнения текста в формате: число, месяц, год Дата заполнения может отличаться от дня издания приказа или другого документа-основания
3 – основные сведения

 

Предназначен для внесения текстовой части, полностью соответствующей основанию увольнения, формулировке приказа Текст в обязательном порядке должен содержать ссылку на законодательные нормы
4 – документ-основание Указывают номер и дату приказа руководителя предприятия В отдельных случаях основанием становится распоряжение других юридических лиц – районного военкомата, суда, МСЭ и других

Формулировка записей трудовой книжки

Статьи ТК РФ, являющиеся основанием для увольнения, представлены с четкой формулировкой причины. Исключение составляет статья 80, содержащая открытый список причин. Согласно ст. 80 ТК РФ при невозможности продолжения работы увольнение производится без предварительного предупреждения.

В 2021 году текст об увольнении может быть представлен в виде:

  1. «Уволен (или Договор расторгнут) по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ».
  2. «Уволен (Трудовой договор расторгнут) по инициативе сотрудника в связи с выходом на пенсию, статья 80 ТК РФ».
  3. «Уволен по сокращению штата, пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ» и другие.

Нормами кадрового делопроизводства не ограничена текстовая часть записи, не относящаяся к статье. Кадровый сотрудник может указать в тексте «уволен» или «договор расторгнут либо прекращен». Смысл формулировки не должен быть искажен и быть понятным для лиц, использующих в дальнейшем информацию.

Важно! Согласно п. 35 ПП РФ № 225 при увольнении сотрудника записи удостоверяются подписью руководителя или ответственного кадрового сотрудника.

Текстовая часть заверяется печатью предприятия (при ее использовании в документообороте) и подписью работника. В практике иногда встречаются случаи расхождения формулировок распоряжения руководителя и книжки. Сотрудник вправе, не получая на руки книжку, обратиться к работодателю с просьбой об изменении текста в соответствии с приказом.

Оформление увольнения внешнего совместителя

Совместители наравне с сотрудниками, принятыми по основному договору, имеют равные права. Лица, ведущие дополнительную деятельность у другого работодателя, признаются внешними совместителями. Отличие между категориями сотрудников состоит в заполнении трудовых книжек, хранение которых осуществляет работодатель основного места трудоустройства.

Вносить записи в документ имеет право только работодатель основного места трудоустройства. Ни предприятие, нанявшее лицо по совместительству, ни сам работник заполнять книжку не могут. Записи, произведенные с нарушением требований, считаются недействительными.

Особенности осуществления кадровых операций:

  • Законодательной нормой указания данных о совместительстве кадровым органом основного трудоустройства является ст. 66 ТК РФ. Предприятие не является инициатором внесения текста даже о внутренних совместителях.
  • Инициатором является сам сотрудник, который может обратиться с просьбой в периоде основного трудоустройства. Данные вносят по письменному заявлению сотрудника, представленному в кадровую службу основного места работы (сотруднику, ответственному за кадровую документацию).
  • К заявлению потребуется представить заверенную копию приказа об увольнении по дополнительному месту работы. Если сведения о найме не были произведены ранее, потребуется предоставить документы о приеме.
  • Отказать во внесении текста о дополнительном трудоустройстве основной работодатель не имеет права. Данные о совмещении должностей не заносятся.

Если гражданин, ранее уволенный с основного места трудоустройства, прекращает совместительство, записи об увольнении не вносятся. Работодатель совместителя не имеет права заполнять книжки сотрудника, равно как и организация предыдущего места основной работы. Обращение в суд в данном случае не производится. Иск будет отклонен в связи с отсутствием правомочности. Гражданин не имеет право работать по совместительству при отсутствии основного места трудоустройства.

Исключение составляют случаи, когда совместительство оформляется как основное место трудоустройства путем заключения дополнительного соглашения.

Образцы записей

Случаи отмены или изменения формулировки в документе

Гражданин, расторгающий трудовые отношения по собственному желанию, имеет право отозвать заявление об увольнении. Возможность предоставляется в периоде уведомления. Срок, за который работник должен уведомить работодателя, определяется различным основаниями – видом контракта, периода испытания, категорией наемного сотрудника. Последний день периода предупреждения попадает на рабочий день, а при отсутствии на работе по уважительной причине – до окончания суток.

Запись, сделанная работником до отзыва заявления, должна быть аннулирована. В аналогичном порядке предприятие отменяет текст или меняет формулировку на основании положительного решения при обращении сотрудника в суд. Особенности отмены или изменения формулировки:

  1. В случае признания основания увольнения неверной или несоответствующей требованиям законодательства, в решении будет указана верная формулировка. Организация или ИП, допустившие нарушение, должны внести корректировку текста.
  2. Решение, принятое судебным органом по иску работника о сроке незаконного расторжения трудовых отношений, служит основанием для изменения даты. Текст будет отменен и скорректирован на день принятия решения по иску.
  3. Датой расторжения договора для лица, трудоустроенного к другому работодателю будет признан день, предшествующий найму на новое место.
  4. При обращении в суд необходимо учитывать категорию спора, определяющую подсудность, ограниченные сроки для обращения (от 1 до 3 месяцев с момента события или получения сотрудником информации).

Процедура изменения формулировки или даты увольнения производится работодателем, допустившим нарушение. Законодательная норма, предусматривающая рассмотрение судом трудовых споров, установлена в ст. 394 ТК РФ.

Пример об отмене текста. Работник незаконно уволен по инициативе работодателя. После обращения в суд работник был восстановлен в должности и правах. Работодателя обязали отменить приказ о прекращении контракта, оплатить вынужденный простой. В книжке сотрудника указывают: «Запись за № 3 аннулирована. Основание: решение суда № 235/22/05/2021». Далее, за № 4, будет внесена верная формулировка.

Ошибки, встречающиеся в документообороте

Ошибка № 1. В случае отсутствия записи о прекращении трудовых отношений лицо не сможет трудоустроиться по основному контракту. Ошибочным является мнение о праве нового работодателя внести текст на основании приказа другого предприятия. Если найти исполнительный орган предприятия невозможно, текст заносится на основании решения суда.

Ошибка № 2. Лица, трудоустроенные на предприятие, ошибочно полагают о возможности распоряжаться трудовой книжкой. Документ сдается на хранение в кадровый орган работодателя, обязанного обеспечить сохранность. По письменному запросу лица книжка выдается на руки с указанием причин (например, для предварительного обращения при оформлении пенсии) на ограниченный срок, указанный в заявлении. В остальных оббстоятельствах сотрудник может запросить заверенную копию документа.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1. При утрате книжки возникает необходимость восстановления записей. Куда может обратиться гражданин для получения дубликата?

В кадровом делопроизводстве наличие трудовой книжки является обязательным условием найма. Документ, утерянный физическим лицом, может быть восстановлен в форме дубликата на основании сведений ПФР, путем обращения к работодателям или по решению суда при ликвидации предприятия. Осложняет ситуацию условия внесения данных в ПФР. Сведения о трудоустройстве имеются в фонде только после введения персонифицированного учета. Обращение в ПФР или архив (при отсутствии более ранних данных в фонде) производится также через судебный орган.

Вопрос № 2. Может ли работник, отработавший 1 день, забрать трудовую книжку без записи?

При найме лица предприятие обязано в течение 5 дней записать в трудовую книжку сведения о приеме с ссылкой на приказ. Если текст о приеме внесен в документ, отмена записи не производится. При увольнении в периоде испытательного срока будет внесена соответствующая запись. Если работодатель не успел оформить полностью лицо, то прекращение трудовых отношений (по договоренности) может не быть подкреплено документально.

Отмена записи в трудовой книжке: образец, как правильно оформить

На сегодняшний день трудовая книжка служит главным документом работника, подтверждающим его трудовую деятельность. Он имеет единую форму, установленную действующим законодательством, и заводится на первом месте работы. Все правила по ведению, оформлению и возврату книжки регулируются с помощью Трудового Кодекса РФ. Это значит, что как любой официальный документ, трудовая требует аккуратного и внимательного заполнения.

Тем не менее, никто из работодателей не застрахован от ошибок. При обнаружении каких-либо неточностей следует незамедлительно их исправить, во избежание дальнейших трудностей с начислением пенсии. В этой статье мы расскажем, можно ли аннулировать сведения в трудовой книжке и как это правильно и юридически грамотно сделать. Более того, мы расскажем, как привлечь работодателя к ответственности за ошибки в работе с книжкой.

Содержание статьи:

Как аннулировать сведения?

Часто возникают ситуации, когда после внесения в трудовую книжку какой-либо информации обнаруживается, что она ошибочна или неактуальна. Это может касаться данных о приеме на работу, переводе, увольнении или награждения сотрудника. Подобные неточности могут возникнуть как на титульном листе, так и во вкладышах документа. Во всех этих случаях необходимо придерживаться следующих правил:

  • Исправления вносятся по основному месту работы или сотрудниками организации, которая допустила ошибку;
  • Все данные должны соответствовать документам, на основании которых они были внесены;
  • Основанием для отмены записи не могут выступать показания свидетелей;
  • Не допускается зачеркивание неточных и неверных записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о поощрениях».
Изменить или аннулировать неверную запись можно даже в том случае, если сотрудник устроился на новое место работы. Для этого владельцу трудовой нужно предоставить нынешнему работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие при этом верные сведения. В отдельных случаях отмена ошибочной записи осуществляется решением суда или соответствующим постановлением трудовой инспекции.

Стоит иметь в виду, что допущенные ошибки при заполнении трудовой могут привести к неприятным последствиям для ее владельца. Именно поэтому так важно своевременно предпринимать необходимые меры по их исправлению. Итак, для отмены неточных сведений в трудовой книжке ее владельцу следует:

  • Написать заявление с просьбой о признании записи недействительной;
  • Направить заявление на подпись руководителю организации;
  • Ознакомиться с приказом о внесении изменений в документ;
  • Подать соответствующие документы в кадровый отдел;
  • Проследить за процессом заполнения трудовой.

Желание работника может быть выражено как в устной, так и в письменной форме. Однако не будет лишним, если он напишет заявление с просьбой о внесении изменений в свою трудовую. Следует помнить, что если данное обращение не будет содержать подписи заявителя, оно будет считаться недействительным.

Образец заполнения бланка

Сразу после того, как работник изъявил желание аннулировать недостоверную запись, сотрудник отдела кадров должен внести в нее необходимые изменения. Чтобы правильно и грамотно оформить эту процедуру, ему следует:

  • Поставить нужный порядковый номер, следующий за тем, который использовался для предыдущей записи;
  • Указать дату внесения изменений;
  • Под ошибочной записью сделать отметку «Запись считать недействительной»;
  • Внести верную информацию;
  • Указать реквизиты документа, на основании которого были внесены изменения;
  • Заверить данные подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью организации.

Если неточность в трудовой книжке была обнаружена спустя длительное время, вы можете отменить запись в судебной инстанции. Для этого необходимо написать заявление в районный суд по месту нахождения организации, по вине которой была допущена ошибка. В тексте обращения обязательно опишите все детали своей трудовой деятельности, а также укажите дату вступления на должность и дату увольнения с конкретного предприятия. Затем пропишите, где конкретно допущена ошибка и чьи интересы она затрагивает. Что касается доказательств, указывающих на неточности, их нужно предоставить в качестве приложения к заявлению. К тому же, вы можете привлечь к делу и показания свидетелей – этот факт также указывают в заявлении.

Ответственность за некорректное заполнение

За нарушение правил ведения и хранения трудовых книжек предусмотрено соответствующее наказание. В этом случае всю ответственность несет работодатель или ответственное лицо, наделенное полномочиями на основании специального приказа или распоряжения. Так, сотруднику отдела кадров может грозить дисциплинарное наказание, предусмотренное ТК РФ. Это значит, что руководитель вправе объявить своему подчиненному выговор или даже уволить его.

Что касается самого работодателя, то он несет уже материальную ответственность. При внесении в документ неверных записей он обязан выплатить пострадавшему работнику компенсацию в виде его среднего заработка. Если организация отказывается от добровольного возмещения ущерба, владелец трудовой имеет право подать на нее в суд.

Образец записи в трудовой книжке об отмене восстановления на работе

  • АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ
  • ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА
  • ШПАРГАЛКА ПРАВИЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ
  • ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
  • КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
  • ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА
  • АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ
  • Сторнирующие проводки - AccountingTools

    В результате расходы в размере 18 000 долларов США появляются в отчете о прибылях и убытках компании в январе, то есть, предположительно, когда они должны были появиться на основе метода начисления, в то время как чистое признание каких-либо расходов отсутствует вообще в феврале. Таким образом, обратная запись позволила нам правильно зарегистрировать расходы в течение периода, когда они были понесены, а не в более поздний период, когда компания получает счет-фактуру от поставщика.

    Еще два примера использования реверсивной записи:

    • Начисленная выручка . Вы получаете доход в размере 10 000 долларов в январе, потому что компания получила доход, но еще не выставила счет клиенту. Вы ожидаете выставить счет клиенту в феврале, поэтому вы создаете сторнирующую запись в начале февраля, чтобы сторнировать исходное начисление дохода в размере 10 000 долларов США. Окончательный счет на общую сумму 12 000 долларов будет завершен в конце месяца. Чистым результатом является признание выручки в размере 10 000 долларов в январе с последующим признанием дополнительных 2 000 долларов дохода в феврале.

    • Начисленные расходы . В январе у вас начисляются расходы в размере 20 000 долларов США по счету поставщика, который не поступил вовремя к закрытию месяца. Вы ожидаете, что счет будет доставлен через несколько дней после закрытия месяца, поэтому вы создаете обратную запись в начале февраля для 20 000 долларов. Счет приходит, и вы записываете его в феврале. Чистый результат - это признание расходов в размере 20 000 долларов в январе без признания чистых дополнительных расходов в феврале.

    Что, если бы вы забыли сделать обратный вход? В первом примере это означает, что в бухгалтерских записях уже будет отображаться доход в размере 10 000 долларов США, который был зарегистрирован в январе, а затем будет показан дополнительный доход в размере 12 000 долларов США в феврале, так что выручка будет завышена на 10 000 долларов США за двухмесячный период.Ключевым индикатором этой проблемы будет начисленная дебиторская задолженность в размере 10 000 долларов, которую бухгалтеры должны в конечном итоге определить, если они будут регулярно проверять содержание своих счетов активов.

    Если бы вы забыли сторнировать расходы во втором примере, бухгалтерские записи покажут расходы в размере 20 000 долларов в январе и еще 20 000 долларов в феврале, тогда как февральская сумма ошибочна. Ключевым индикатором этой проблемы будет накопленное обязательство в размере 20 000 долларов, которое бухгалтерский персонал должен найти, если он периодически проверяет содержание счетов пассивов компании.

    Передовой опыт реверсивной записи

    Если вы планируете сохранять начисление в течение длительного периода времени, прежде чем отменить его, отметьте накопление в записях журнала и просматривайте его как часть процесса закрытия каждого месяца до тех пор, пока это наоборот. Это также хорошая причина для регулярного проведения выверки счетов для всех балансовых счетов, что позволит выявить неперевернутые записи.

    Связанные курсы

    Закрытие бухгалтерских книг
    Мягкое закрытие
    Закрытие на конец года

    Требования к надлежащей практике документации (GDP): Фармацевтические руководящие принципы

    Надлежащая практика документации GDP - это систематическая процедура подготовки, рассмотрения, утверждения, выпуска , запись, хранение и архивирование документов.

    Согласно контролю документации GMP «Если не записано, значит, не произошло». В документе представлена ​​информация о том, когда, где, кто, почему и как выполнить задачу. В документе представлены доказательства, подтверждающие, что задачи были выполнены в должном порядке.

    Основные требования GDP:
    1. Всегда записывайте записи во время активности одновременно.
    2. Всегда записывать дату с подписью в записях GMP.

    3. Всегда используйте несмываемую шариковую ручку для записи данных в записи GMP.
    4. Всегда вводите данные непосредственно в записи GMP на английском языке.
    5. Никогда не используйте карандаш, стираемую ручку или ручку с водорастворимыми чернилами для заполнения записей GMP.
    6. Никогда не используйте белые чернила или корректирующую жидкость для исправления записи в записях GMP.
    7. Никогда не подписывайтесь за кого-либо на каком-либо документе. Распишитесь только за работу, которую вы выполнили сами.
    8. Никогда не датируйте записи GMP задним числом.
    9. Никогда не выбрасывайте исходные необработанные данные любого рода.
    10. Никогда не используйте бумагу для заметок, незакрепленную бумагу или «вывешивайте» для записи данных.
    11. Никогда не выбрасывайте и не уничтожайте записи GMP, пока не истечет срок хранения.
    12. Документация и записи, используемые на протяжении всего производственного процесса, а также вспомогательные процессы, должны соответствовать основным требованиям GDP.

    Список таких документов представлен ниже (список не ограничен):
    Записи о серийном производстве
    Спецификация
    Спецификации
    СОП
    Протоколы
    Методы испытаний
    Контрольные списки
    Формы / журналы
    Оценка обучения
    Сертификат анализа
    Технология передаточный документ
    Проверочные документы
    Записи о техническом обслуживании
    Записи о калибровке

    Общие требования
    Указанные ниже требования должны применяться ко всей документации GMP в среде GMP.
    A. Четко составленная документация:
    ● Все документы должны быть точными и написанными таким образом, чтобы не допускать ошибок и обеспечивать единообразие.
    ● Если документы должны использоваться вместе, например СОП и форму, тогда каждый должен ссылаться на другой.
    ● Обеспечьте прослеживаемость между двумя или более документами / записями с использованием официальных номеров документов или идентификации записей.

    B. Использование несмываемых чернил:
    ● Все записи должны быть заполнены нестираемой ЧЕРНОЙ или СИНЕЙ шариковой ручкой для удобочитаемости в течение длительного времени.
    ● Не используйте карандаш или чернила, которые можно стереть.

    C. Разборчивые рукописные записи:
    ● Документ непригоден для использования, если его нельзя прочитать, поэтому необходимо следить за тем, чтобы почерк был разборчивым. Все записи должны быть сделаны во время выполнения задач и должны быть разборчиво подписаны и датированы.
    ● То же самое и с электронными документами и записями - язык должен быть ясным и недвусмысленным.

    D. Проверка и утверждение:
    ● Чтобы убедиться, что информация верна и точна, документы и записи должны проверяться лицом, выполнившим задачу и обладающим необходимыми знаниями.Подпись и дата проверяющего / утверждающего подтверждают, что проверка была проведена.
    ● Неподписанные документы или записи являются неполными и не должны использоваться для выполнения какой-либо задачи или рассматриваться как доказательство выполненной задачи.

    E. Подписи сотрудников:
    ● Рукописные подписи должны быть уникальными для конкретного лица и внесены в реестр подписей чтобы гарантировать, что подпись прослеживается до соответствующего сотрудника (или подрядчика).
    ● Ни одному сотруднику не разрешается расписываться за другого сотрудника, если это не делегировано.Подписи ни в коем случае нельзя подделывать.
    ● Управление записью подписей должно регулироваться процедурой и регулярно проверяться, чтобы она оставалась актуальной - новый сотрудник должен подписать регистр подписей во время введения в должность, регистр подписей должен указывать дату ухода сотрудника.

    Подготовка документов
    1. Четкие и краткие заголовки должны использоваться для заголовков, таблиц, графиков и т. Д.
    2. Страницы в составном документе должны быть пронумерованы как X или Y.
    3. Полнотекстовое написание с аббревиатурой в скобках следует использовать впервые. Аббревиатура может использоваться вместо полнотекстового написания в остальной части документа.
    4. На всех документах должна быть подпись и дата лица, подготовившего документ, просмотревшего документ и утвердившего документ.
    5. Все составные документы должны иметь дату вступления в силу, дату утверждения и номер текущей версии.
    6. При подготовке документов необходимо соблюдать соответствующие СОП.
    7. Следует использовать слова, понятные каждому. Незнакомые слова ухудшают понимание читателем того, что написано. Определения сокращений всегда должны быть включены в документ для справки. Наиболее эффективно это достигается включением определений в табличный формат в начале или в конце документа.
    8. Убедитесь, что содержимое документа не сжато в меньшую область, чтобы ограничить количество страниц. Документы с небольшими полями и без пробелов между абзацами и заголовками могут быть трудными для просмотра, трудными и медленными для чтения.Разместите содержимое так, чтобы шрифт / шрифт был легко читаем для всех пользователей.
    9. При создании документа подумайте о контексте, в котором документ может быть использован в будущем, и о том, достаточно ли у читателя справочной информации.
    10 Люди лучше запоминают информацию, когда есть сильная визуальная подсказка, например диаграмма. Если документ должен быть длинным, подумайте об использовании таблиц для структурирования информации для облегчения понимания читателем.
    11. Обучение документа следует планировать только после утверждения документа и должно быть завершено до даты вступления в силу.

    Связано: Как подготовиться к проверке FDA

    Выдача и поиск записей GMP
    1. Все формы, связанные с деятельностью, должны быть частью соответствующих СОП.
    2. QA поддерживает список форм, влияющих на GMP, и связанные с ними СОП.
    3. Следует вести записи о выдаче и поиске таких форм.

    Запись времени и даты в записи GMP
    1. Время следует вводить в 24-часовом цикле. Запишите время в формате ЧЧ: ММ.Например, 11:05 должно быть записано как 11:05, а 23:05 должно быть записано как 23:05.
    2. Дата вводится в формате ДД.ММ.ГГ. Например, 27 июля 2013 должно быть записано как 27.07.13. Поставьте «0» перед цифрой, если цифра меньше 10 для записи даты.

    Запись данных в записи GMP
    1. Дата и время должны быть записаны в записях GMP, как указано выше.
    2. Данные должны регистрироваться только в формате, должным образом оформленном и утвержденном отделом обеспечения качества.
    3. Записи в бортовых журналах производить в хронологическом порядке. Записи никогда не следует заполнять заранее.
    4. Запись данных должна производиться обученным и уполномоченным персоналом.
    5. Данные следует записывать так, как они отображаются на соответствующей панели оборудования.
    6. Необычное наблюдение во время мероприятия должно быть записано, подписано и датировано. Об этом же следует сообщить ответственному за этот район и QA.
    7. Если какое-либо наблюдение / подпись / дата должны быть повторены, то же самое следует переписать.То же (---- «---), маркировка или« как указано выше »или« делать »не должны использоваться.
    8. Введенные вручную записи должны быть проверены и подписаны вторым лицом на предмет точности и полноты.
    9. Необработанные данные / распечатки, созданные в ходе мероприятия, должны быть подписаны слева внизу с указанием даты и должны быть прикреплены к соответствующим записям. Распечатки, сделанные на термобумаге, необходимо скопировать. Копия термобумаги вместе с фотокопией должна быть приложена к соответствующей записи.

    Исправление записи в записях GMP
    1.Неправильные записи в записях GMP не следует перезаписывать или блокировать, чтобы сделать их нечитаемыми.
    Всегда используйте одинарный контур зачеркивания (например, неправильный ввод), чтобы пометить неправильный ввод таким образом, чтобы он оставался читаемым.
    2. Правильная запись должна быть написана рядом с зачеркнутой записью. Лицо, исправляющее запись, должно поставить первоначальную подпись и дату вместе с исправленной записью. Только тот, кто сделал исходную запись и зачеркнул, должен вносить исправления. Если это невозможно, сообщите об этом в QA.
    3. Причина исправления записи также должна быть зафиксирована в протоколе. В случае нехватки места в документе причина исправления должна быть указана в нижнем колонтитуле записи знаком (*).

    Обработка отсутствующих записей в записях GMP
    1. Записи в записях GMP должны выполняться одновременно с мероприятием. Однако в исключительных случаях, когда отсутствует запись в записях GMP, следует соблюдать процедуру, указанную ниже.
    2. Отсутствующая запись в записях GMP может быть повторно введена позже, если данные можно восстановить.(Например, время запуска блендера опущено оператором, однако запись для него упоминается в журнале использования оборудования)
    3. В таком случае должна быть сделана запись с четким указанием даты, когда действие было выполнено, и даты, когда действие было зарегистрировано в документе.
    4. Задокументируйте объяснение, подтверждающее запись и причину задержки записи.
    5. Отсутствие записи в записях GMP для неизвлекаемых данных должно обрабатываться с помощью процедуры расследования событий (например, оператор пропустил считывание температуры сушки во время операции, когда нет механизма автоматической записи данных).

    Работа с пустым или неиспользуемым пространством
    Пустое / неиспользуемое пространство в записях GMP должно быть зачеркнуто, как показано ниже, в одну строку со знаком и датой, чтобы гарантировать, что запись не может быть добавлена ​​позже.


    Аннулирование записей GMP
    Аннулирование записей GMP должно быть разрешено только в редких случаях с одобрения QA и в исключительных случаях, таких как разлив химического вещества в записи. Для определения дальнейших действий необходимо следовать процедуре расследования события.Причина отмены должна быть задокументирована для отмены документа и подписана ответственным лицом и QA.

    Запись в журнале для возвращения Покупки (возврат Outward)

    LnRiLWdyaWQsLnRiLWdyaWQ + LmJsb2NrLWVkaXRvci1pbm5lci1ibG9ja3M + 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 + Knt3aWR0aDoxMDAlfS50Yi1ncmlkLWNvbHVtbi50Yi1ncmlkLWFsaWduLXRvcHt3aWR0aDoxMDAlO2Rpc3BsYXk6ZmxleDthbGlnbi1jb250ZW50OmZsZXgtc3RhcnR9LnRiLWdyaWQtY29sdW1uLnRiLWdyaWQtYWxpZ24tY2VudGVye3dpZHRoOjEwMCU7ZGlzcGxheTpmbGV4O2FsaWdu LWNvbnRlbnQ6Y2VudGVyfS50Yi1ncmlkLWNvbHVtbi50Yi1ncmlkLWFsaWduLWJvdHRvbXt3aWR0aDoxMDAlO2Rpc3BsYXk6ZmxleDthb3000ZIZWR = 900BXK6ZmxleDthb2GlnBI1

    Товар, возвращаемый поставщикам, известен как , возвращаемый за границу .

    Если приобретенные товары не получены в соответствии со спецификациями или если они имеют дефекты, покупатель может вернуть их продавцу или попросить у продавца скидку (например, снижение цены).

    Для регистрации таких возвратов и скидок в бухгалтерских книгах покупателя используется счет возврата и скидок на покупку.

    Возвращает наружу: Объяснение

    Если товары возвращаются поставщику, или если в счете, полученном от поставщика, указана завышенная цена, для исправления ситуации будет запрашиваться кредит-нота.

    Все кредитовые авизо, полученные от поставщика, заносятся в книгу исходящих возвратов. Записи перечислены примерно так же, как полученные счета-фактуры заносятся в книгу покупок.

    Поскольку разные кредитные ноты могут иметь разные серийные номера, они меняются нумерацией во время внесения записей в исходящую книгу возвратов для удобства хранения и справки.

    Пример: запись операций в исходящую книгу возвратов

    В этом примере показано, как записать следующие транзакции в исходящую книгу возвратов Джона.

    • 3 июля: Получил кредит-ноту (№ 7674) от Гарри на 760 долларов
    • 7 июля: Получено кредитовое авизо (№ 161) от ZB Wholesalers на 460 долларов
    • 14 июля: Получено кредитовое авизо (№ 786) от Muller на 570 долларов
    • 22 июля: Получено кредитовое авизо (№ 5541) от AN Traders на 920 долларов США

    Книга возвратов будет выглядеть следующим образом:

    Запись в журнале

    Записи в журнале о возврате товаров, приобретенных за наличные, и товаров, приобретенных на счету, отличаются.

    Возврат товаров, приобретенных за наличные

    Когда товары, приобретенные за наличные, возвращаются поставщику, необходимо сделать две записи в журнале.

    В первой записи мы дебетуем счет дебиторской задолженности и кредитуем счет возвратов и резервов на покупку . Эта запись сделана для признания возврата товара.

    Во второй записи мы дебетуем денежный счет и кредит дебиторской задолженности .Эта запись делается, когда от поставщика получено возмещение за возвращенный товар.

    Пример

    1 апреля 2016 года Y Merchants приобрела товары за 2500 долларов наличными у Z Traders.

    При доставке Y Merchants обнаружила в товарах серьезные дефекты, из-за которых они не могли быть проданы покупателям. Y Merchants вернула товар Z Traders в тот же день.

    2 апреля 2016 года Z Traders вернула Y Merchants полную сумму наличными.

    Требуется: Сделайте запись в журнале Y Merchants, в которой записано:

    1. Покупка товаров у Z Traders
    2. Возврат наружу
    3. Квитанция о возврате наличных денег за товар, возвращенный Z Traders
    Решение

    Возврат товаров, приобретенных на счете

    Когда товары, приобретенные с использованием учетной записи, возвращаются поставщику, необходимо дебетовать счет кредиторской задолженности и кредитовать счет возвратов и скидок на покупку .

    Пример

    1 апреля 2016 года Y Merchants приобрели товары на сумму 2500 долларов США на счету Z Traders.

    При доставке Y Merchants обнаружила, что товар был дефектным, и поэтому не смогла продать его покупателям. Y Merchants вернула товар Z Traders в тот же день.

    Требуется: Как бы вы регистрировали вышеуказанные транзакции в книгах Y Merchants?

    Решение

    Как создать запись в бухгалтерском журнале

    Все малые предприятия нуждаются в записи своих финансовых операций.Запись в бухгалтерском журнале - это первый шаг в процессе составления финансовой отчетности. Это основа для всех других финансовых отчетов, подготовленных предприятием. Каждая финансовая транзакция требует дебетования одного из счетов компании и кредита другого, чтобы полностью отобразить транзакцию. Это называется бухгалтерским учетом с двойной записью, и он действует как гарантия, позволяющая сбалансировать бухгалтерские книги предприятия.

    Первым шагом в ведении бухгалтерского учета с двойной записью является запись в журнале записей для каждой финансовой операции, которую ваш бизнес совершает на ежедневной основе.

    Что такое запись в бухгалтерском журнале?

    Когда вы совершаете финансовую транзакцию, вы делаете запись в общем журнале для записи этой транзакции. Общий журнал - это подробный отчет о финансовых операциях предприятия, перечисленных в хронологическом порядке. В зависимости от размера и сложности вашего бизнеса каждой транзакции может быть присвоен ссылочный номер. Дебит и кредит должны равняться друг другу и отражать принцип бухгалтерского уравнения.

    На странице бухгалтерского журнала есть столбцы для даты, имени и номера счета, суммы дебетования и кредитования, ссылочного номера транзакции и любых деталей, которые должны быть включены в транзакцию.

    Для бизнеса всегда есть общий журнал, но могут быть и специализированные журналы, в зависимости от бизнеса. У вас может быть, среди прочего, журнал продаж, журнал покупок и журнал дебиторской задолженности.

    Кому следует использовать бухгалтерский журнал?

    Самые маленькие предприятия могут использовать систему бухгалтерского учета с единой записью, в которой для каждой финансовой операции регистрируется одна запись.Каждая запись представляет собой кассовый чек или выплату наличными. Либо бизнес получает деньги, либо платит деньги кому-то другому. Бухгалтерский учет с однократной записью больше похож на использование чековой книжки, чем бухгалтерского журнала, хотя предприятия по-прежнему захотят хранить квитанции и сведения о своих финансовых операциях.

    Большинство предприятий используют системы бухгалтерского учета с двойной записью для обеспечения точности балансировки бухгалтерских книг. Любое предприятие, использующее систему бухгалтерского учета с двойной записью, должно использовать как минимум общий бухгалтерский журнал и, возможно, потребуется использовать специализированные журналы в зависимости от сложности их бизнеса. .

    Другие типы записей в бухгалтерском журнале

    Существуют более сложные записи в бухгалтерском журнале, чем в общем журнале.

    • Составная запись журнала возникает, когда в записи журнала задействовано более двух счетов.Например, один счет может быть дебетован, а два или более кредитованы. Суммы дебета (ов) и кредита (ов) должны быть одинаковыми. Примером составной записи журнала является амортизация. Накопленная амортизация кредитуется, но вы можете указать подробные сведения о способе списания амортизации.Вы можете сделать это, дебетовав каждый отдельный счет расходов, где амортизация является фактором, например, автомобили и компьютерное оборудование.
    • Корректирующая запись в журнале делается в конце отчетного периода, чтобы учесть все, что не было решено в течение этого отчетного периода. Примером может служить ситуация, когда поставщик отправляет товары вашему предприятию, но счет этого поставщика не был обработан к концу отчетного периода. Корректирующие записи преобразуют проводки в реальном времени в систему учета по методу начисления, чтобы сбалансировать ваши бухгалтерские книги.
    • Заключительные проводки журнала делаются в конце отчетного периода для подготовки к следующему отчетному периоду. Это записи, которые обнуляют счета доходов и расходов в отчете о прибылях и убытках.
    • Сторнирующие записи журнала делаются в начале отчетного периода, чтобы отменить корректирующие записи журнала с конца предыдущего отчетного периода. Реверсивные журнальные записи выполняются, потому что такие элементы, как начисления, будут погашены в течение нового отчетного периода, а корректировочные записи больше не нужны.

    Когда использовать дебетовые и кредитные операции в записи журнала

    Одна из самых сложных вещей для понимания - это когда использовать дебет, а когда использовать кредит для финансовой транзакции. Это сбивает с толку, потому что наше общество привыкло думать о банковских счетах с дебетом как об уходящих средствах, а о кредитах - как о средствах, поступающих в банк.

    В бухгалтерском учете с двойной записью дебет и кредит различаются. Каждая транзакция дебетует один счет и кредитует другой. Существует пять типов счетов:

    1. Активы
    2. Обязательства
    3. Собственный капитал
    4. Выручка
    5. Расходы

    В вашем плане счетов будет указан подтип счета (например, денежные средства - это счет актива), номер счета, название, способ его увеличения (дебет или кредит) и описание счета.Глядя на план счетов фирмы в сочетании с дебетами и кредитами, легче понять:

    План счетов
    Увеличение Уменьшение
    Активы Дебет Кредит
    Обязательства Кредит Дебетовая
    Собственный капитал Кредит Дебетовая
    Выручка Кредит Дебет
    Расходы Дебет Кредит
    Дебет и кредит

    Вот пример того, как использовать этот План счетов.Представьте, что вы владеете небольшим бизнесом и получаете счет за воду на 200 долларов. Вы скоро оплатите этот счет. Вы должны дебетовать или увеличивать свой счет коммунальных расходов на 200 долларов и кредитовать или увеличивать свой счет кредиторской задолженности на 200 долларов. Это равные и противоположные записи в журнале.

    Дебетирование увеличивает счет активов или расходов, а кредит увеличивает счет доходов, обязательств или капитала. Учтите: когда вы совершаете покупку, одна учетная запись уменьшается в стоимости (стоимость снимается), а другая учетная запись увеличивается в стоимости (стоимость получается.План счетов может помочь вам решить, следует ли дебетовать или кредитовать определенный тип счета.

    Вот пример формата плана счетов:

    Счета активов
    Название счета Увеличить Описание
    101 Наличные Дебет Полученные чеки, наличные
    102 Оборудование Дебет Оргтехника

    Как все работает

    Давайте сложим все это вместе и посмотрим на один день из жизни владельца XYZ, Inc.Каждый раз, когда совершается финансовая операция, необходимо делать запись в общем журнале. Записи должны быть в хронологическом порядке. Поскольку первая транзакция произойдет, когда владелец сформировал корпорацию, вот запись в журнале. Владелец приобрел 20 000 акций по цене 1 доллар за акцию:

    Начало деятельности
    Счет Дебет Кредит
    Наличные 20 000 долл. США
    Собственный капитал 20 000 долл. США

    Затем владельцу пришлось купить компьютерную систему и принтер для XYZ, Inc.Ниже приводится транзакция журнала:

    Покупка компьютерной системы
    Счет Дебет Кредит
    Установки и оборудование 5000 долларов США
    Наличные 5000 долларов США

    Если вы приобрели компьютерную систему и принтер за 5000 долларов, наличные снимаются с вашего банковского счета и переводятся в предприятие, у которого вы их купили.В бухгалтерском учете с двойной записью вы сняли 5000 долларов со своего денежного счета и переместили их на свой счет оборудования.

    Оба счета являются активами. Итак, вы пополнили свой денежный счет и дебетовали свой счет оборудования. Если вы затем продали ту же систему за 5000 долларов, вы кредитовали бы свой счет оборудования и дебетовали бы свой денежный счет. Хотя это может показаться неправильным, в вашем плане счетов указано, что счет оборудования уменьшается с получением кредита, а счет наличных средств увеличивается с дебетованием.

    Владелец купил инвентарь на 25000 долларов на счету. Счет запасов будет списан на сумму 25 000 долларов, а кредиторская задолженность будет кредитована на сумму 25 000 долларов. Запись в журнале будет выглядеть так:

    Приобретение запасов
    Счет Дебет Кредит
    Опись 25 000 долл. США
    Счета к оплате 25 000 долл. США

    Это несколько примеров обычных записей в журнале для типичного малого бизнеса.

    Ключевые выводы

    • Запись в бухгалтерском журнале должна производиться для каждой финансовой операции, проводимой коммерческой фирмой.
    • Равные и противоположные дебеты и кредиты записываются для каждой записи журнала. На этом основана система двойной бухгалтерии.
    • План счетов, в котором перечислены счета компании, сообщает вам, является ли запись в журнале дебетовой или кредитной.
    • Существуют особые типы записей в журнале, которые могут потребоваться в зависимости от сложности бизнеса.

    Глоссарий Excel

    3-D номер

    Ссылка на диапазон, охватывающий два или более листов в книге.

    3-D стены и пол

    Области, окружающие многие типы трехмерных диаграмм, которые определяют размер и границы диаграммы. В области графика отображаются две стены и один этаж.

    A активировать

    Чтобы сделать лист диаграммы или рабочий лист активным или выбранным листом.Лист, который вы активируете, определяет, какие вкладки будут отображаться. Чтобы активировать лист, щелкните вкладку листа в книге.

    A активная ячейка

    Выбранная ячейка, в которую вводятся данные, когда вы начинаете печатать. Одновременно активна только одна ячейка. Активная ячейка ограничена толстой рамкой.

    A ctive лист

    Лист, над которым вы работаете в книге.Имя на вкладке активного листа выделено жирным шрифтом.

    A адрес

    Путь к объекту, документу, файлу, странице или другому месту назначения. Адрес может быть URL-адресом (веб-адресом) или UNC-путем (сетевым адресом) и может включать определенное место в файле, например закладку Word или диапазон ячеек Excel.

    A Дополнительная папка автозагрузки

    Папка в дополнение к папке XLStart, которая содержит книги или другие файлы, которые должны открываться автоматически при запуске Excel, и шаблоны, которые должны быть доступны при создании новых книг.

    A Дополнительная папка автозагрузки

    Папка в дополнение к папке XLStart, которая содержит книги или другие файлы, которые должны открываться автоматически при запуске Excel, и шаблоны, которые должны быть доступны при создании новых книг.

    A код

    Значения, которые функция использует для выполнения операций или вычислений. Тип аргумента, который использует функция, зависит от функции.Общие аргументы, которые используются в функциях, включают числа, текст, ссылки на ячейки и имена.

    A ряд

    Используется для построения отдельных формул, которые дают несколько результатов или работают с группой аргументов, расположенных в строках и столбцах. Диапазон массива использует общую формулу; Константа массива - это группа констант, используемых в качестве аргумента.

    A Rray формула

    Формула, которая выполняет несколько вычислений для одного или нескольких наборов значений, а затем возвращает либо один результат, либо несколько результатов.Формулы массива заключаются в фигурные скобки {} и вводятся нажатием CTRL + SHIFT + ENTER.

    A связанная сводная таблица

    Сводная таблица, которая предоставляет исходные данные для сводной диаграммы. Он создается автоматически при создании новой сводной диаграммы. Когда вы меняете макет одного отчета, другой также изменяется.

    A утоформат

    Встроенный набор форматов ячеек (таких как размер шрифта, шаблоны и выравнивание), которые можно применить к диапазону данных.Excel определяет уровни сводки и подробности в выбранном диапазоне и соответствующим образом применяет форматы.

    A xis

    Линия, граничащая с областью построения диаграммы, используемая в качестве системы отсчета для измерения. Ось Y обычно является вертикальной осью и содержит данные. Ось x обычно является горизонтальной осью и содержит категории.

    B ase адрес

    Относительный путь, который Excel использует для адреса назначения при вставке гиперссылки.Это может быть адрес в Интернете (URL), путь к папке на жестком диске или путь к папке в сети.

    B заказать

    Декоративная линия, которую можно применить к ячейкам или объектам листа, таким как диаграммы, рисунки или текстовые поля. Границы выделяют, выделяют или группируют элементы.

    C Расчетная колонка

    В таблице Excel вычисляемый столбец использует одну формулу, которая корректируется для каждой строки.Он автоматически расширяется, чтобы включить дополнительные строки, так что формула немедленно распространяется на эти строки.

    C Расчетное месторождение (база данных)

    Поле в наборе результатов запроса, которое отображает результат выражения, а не данные из базы данных.

    C Расчетное поле (сводная таблица)

    Поле в сводной таблице или сводной диаграмме, в котором используется созданная вами формула.Вычисляемые поля могут выполнять вычисления, используя содержимое других полей сводной таблицы или сводной диаграммы.

    C расчетная позиция

    Элемент в поле сводной таблицы или поле сводной диаграммы, в котором используется созданная вами формула. Вычисляемые элементы могут выполнять вычисления, используя содержимое других элементов в том же поле сводной таблицы или сводной диаграммы.

    C ось ategory

    Ось диаграммы, представляющая категорию для каждой точки данных.Он отображает произвольные текстовые значения, такие как Qtr1, Qtr2 и Qtr3; он не может отображать масштабированные числовые значения.

    C Атегори поле

    Поле, отображаемое в области категорий сводной диаграммы. Элементы в поле категории отображаются в виде меток на оси категорий.

    C ell

    Поле, образованное пересечением строки и столбца на листе или в таблице, в которое вы вводите информацию.

    C эл. Номер

    Набор координат, которые занимает ячейка на листе. Например, ссылка на ячейку, которая появляется на пересечении столбца B и строки 3, - это B3.

    C уполномоченный орган

    Коммерческая организация или группа внутри компании, которая использует такие инструменты, как сервер сертификатов Microsoft, для предоставления цифровых сертификатов, которые разработчики программного обеспечения могут использовать для подписи макросов, а пользователи - для подписи документов.

    C История изменений

    В общей книге - информация об изменениях, внесенных в прошлые сеансы редактирования. Информация включает в себя имя человека, который внес каждое изменение, когда было внесено изменение и какие данные были изменены.

    C Харт область

    Вся диаграмма и все ее элементы.

    C Харт лист

    Лист в книге, содержащий только диаграмму.Лист диаграммы полезен, когда вы хотите просмотреть диаграмму или сводную диаграмму отдельно от данных листа или сводной таблицы.

    C поле столбца

    Поле, которому назначена ориентация столбца в сводной таблице. Элементы, связанные с полем столбца, отображаются как подписи столбца.

    C Колонка товарной позиции

    Заштрихованная область в верхней части каждого столбца панели данных, содержащая имя поля.

    C Колонка товарной позиции

    Серая область с буквами или цифрами в верхней части каждого столбца. Щелкните заголовок столбца, чтобы выбрать весь столбец. Чтобы увеличить или уменьшить ширину столбца, перетащите линию справа от заголовка столбца.

    C Критерии сравнения

    Набор условий поиска, используемых для поиска данных. Критерии сравнения могут быть серией символов, которые вы хотите сопоставить, например «Торговцы Northwind», или выражением, например «> 300».«

    C Оператор сравнения

    Знак, который используется в критериях сравнения для сравнения двух значений. Шесть стандартов: = равно,> больше, <меньше,> = больше или равно, <= меньше или равно и <> не равно.

    C Дополнительный формат

    Формат, такой как затенение ячеек или цвет шрифта, который Excel автоматически применяет к ячейкам, если выполняется указанное условие.

    C onsolidation table

    Таблица объединенных результатов, которая появляется в целевой области. Excel создает таблицу консолидации, применяя функцию сводки, которую вы выбираете, к указанным вами значениям исходной области.

    C постоянно

    Значение, которое не вычисляется. Например, число 210 и текст «Квартальная прибыль» являются постоянными.Выражение или значение, полученное в результате выражения, не является константой.

    C на месте

    Ограничения, наложенные на задачу Решателя. Вы можете применять ограничения к регулируемым ячейкам, целевой ячейке или другим ячейкам, которые прямо или косвенно связаны с целевой ячейкой.

    C зона опы

    Ячейки, которые вы копируете, когда хотите вставить данные в другое место.После копирования ячеек вокруг них появляется движущаяся рамка, указывающая на то, что они были скопированы.

    C riteria

    Условия, которые вы задаете, чтобы ограничить количество записей, включаемых в набор результатов запроса. Например, следующий критерий выбирает записи, для которых значение поля «Сумма заказа» больше 30 000: Сумма заказа> 30000.

    C панель ритерии

    Область окна, в которой отображаются критерии, используемые для ограничения записей, включенных в набор результатов вашего запроса.

    C текущий регион

    Блок заполненных ячеек, который включает в себя текущую выбранную ячейку или ячейки. Область распространяется во всех направлениях до первой пустой строки или столбца.

    C Заказной расчет

    Метод суммирования значений в области данных сводной таблицы с использованием значений в других ячейках в области данных. Используйте список «Показать данные как» в диалоговом окне «Поле сводной таблицы» для поля данных для создания пользовательских вычислений.

    D ата форма

    Диалоговое окно, отображающее по одной полной записи за раз. Вы можете использовать формы данных для добавления, изменения, поиска и удаления записей.

    D Этикетка ATA

    Метка, которая предоставляет дополнительную информацию о маркере данных, который представляет отдельную точку данных или значение, происходящее из ячейки таблицы.

    D маркер ата

    Полоса, область, точка, фрагмент или другой символ на диаграмме, представляющий одну точку данных или значение, происходящее из ячейки таблицы.Связанные маркеры данных на диаграмме составляют ряд данных.

    D ata панель

    Область окна, в которой отображается набор результатов вашего запроса.

    D в точках

    Отдельные значения, отображаемые на диаграмме. Связанные точки данных составляют ряд данных. Точки данных представлены полосами, столбцами, линиями, срезами, точками и другими фигурами. Эти формы называются маркерами данных.

    D ата область

    Диапазон ячеек, содержащий данные и ограниченный пустыми ячейками или границами таблицы.

    D ATA серии

    Связанные точки данных, которые отображаются на диаграмме и происходят из строк или столбцов таблицы. Каждая серия данных на диаграмме имеет уникальный цвет или узор. Вы можете нанести на диаграмму один или несколько рядов данных. Круговые диаграммы содержат только одну серию данных.

    D ata источник

    Сохраненный набор «исходной» информации, используемый для подключения к базе данных. Источник данных может включать имя и расположение сервера базы данных, имя драйвера базы данных и информацию, которая требуется базе данных при входе в систему.

    D драйвер источника ata

    Программный файл, используемый для подключения к определенной базе данных. Для каждой программы базы данных или системы управления требуется свой драйвер.

    D на столе

    Диапазон ячеек, в котором показаны результаты замены различных значений в одной или нескольких формулах. Есть два типа таблиц данных: таблицы с одним входом и таблицы с двумя входами.

    D ata таблица в графиках

    Сетка, которая может быть добавлена ​​к некоторым диаграммам и содержит числовые данные, используемые для создания диаграммы. Таблица данных обычно прикрепляется к горизонтальной оси диаграммы и заменяет метки в виде галочки на горизонтальной оси.

    D аттестация

    Функция Excel, которую можно использовать для определения ограничений на то, какие данные можно или нужно вводить в ячейку, а также для отображения сообщений, которые запрашивают у пользователей правильные записи и уведомляют пользователей о неправильных записях.

    D atabase

    Набор данных, относящихся к определенной теме или цели. В базе данных информация о конкретном объекте, таком как сотрудник или заказ, разбита на таблицы, записи и поля.

    D DE разговор

    Взаимодействие между двумя приложениями, которые обмениваются данными с помощью специальных функций и кода, известного как динамический обмен данными (DDE).

    D книга запуска efault

    Новая несохраненная книга, которая отображается при запуске Excel. Книга запуска по умолчанию отображается только в том случае, если вы не включили другие книги в папку XLStart.

    D шаблон книги efault

    Шаблон Book.xlt, который вы создаете для изменения формата по умолчанию для новых книг. Excel использует шаблон для создания пустой книги при запуске Excel или создании новой книги без указания шаблона.

    D Шаблон рабочего листа efault

    Шаблон Sheet.xlt, который вы создаете для изменения формата по умолчанию для новых листов.Excel использует шаблон для создания пустого листа, когда вы добавляете новый лист в книгу.

    D Епенденты

    Ячейки, содержащие формулы, относящиеся к другим ячейкам. Например, если ячейка D10 содержит формулу = B5, ячейка D10 зависит от ячейки B5.

    D земельный участок

    Диапазон ячеек, который вы выбираете для хранения сводных данных в консолидации.Целевая область может находиться на том же листе, что и исходные данные, или на другом листе. Рабочий лист может содержать только одну консолидацию.

    D эталонные данные

    Для автоматических промежуточных итогов и контуров рабочего листа - строки или столбцы промежуточных итогов, которые суммируются по сводным данным. Подробные данные обычно расположены рядом со сводными данными, над или слева от них.

    D стропы

    В линейных диаграммах и диаграммах с областями - линии, идущие от точки данных до оси категорий (x).Полезно в диаграммах с областями, чтобы уточнить, где заканчивается один маркер данных и начинается следующий.

    D Роспись списков

    Элемент управления в меню, панели инструментов или диалоговом окне, который отображает список параметров при нажатии небольшой стрелки рядом с полем списка.

    E м-таблица

    Диаграмма, которая размещается на листе, а не на отдельном листе диаграммы. Встроенные диаграммы полезны, когда вы хотите просмотреть или распечатать диаграмму или сводную диаграмму с исходными данными или другой информацией на листе.

    E Ролики

    Обычно используемые в статистических или научных данных, полосы ошибок показывают потенциальную ошибку или степень неопределенности относительно каждого маркера данных в серии.

    E надстройка xcel

    Компоненты, которые можно установить на ваш компьютер для добавления команд и функций в Excel. Эти надстройки относятся к Excel. Другие надстройки, доступные для Excel или Office, представляют собой надстройки компонентной объектной модели (COM).

    E xcel стол

    Ранее известный как список Excel, вы можете создавать, форматировать и расширять таблицу Excel для организации данных на вашем рабочем листе.

    E x сжатие

    Комбинация операторов, имен полей, функций, литералов и констант, вычисляющая одно значение. Выражения могут указывать критерии (например, Сумма заказа> 10000) или выполнять вычисления для значений полей (например, Цена * Количество).

    E внешние данные

    Данные, которые хранятся в базе данных, такой как Access, dBASE или SQL Server, которая отделена от Query и программы, из которой вы запустили Query.

    E внешние данные

    Данные, хранящиеся вне Excel. Примеры включают базы данных, созданные в Access, dBASE, SQL Server или на веб-сервере.

    E Диапазон внешних данных

    Диапазон данных, которые переносятся на лист, но происходят вне Excel, например, в базе данных или текстовом файле.В Excel вы можете форматировать данные или использовать их в расчетах, как и любые другие данные.

    E внешняя ссылка

    Ссылка на ячейку или диапазон на листе в другой книге Excel или ссылку на определенное имя в другой книге.

    F ield (база данных)

    Категория информации, например фамилия или сумма заказа, которая хранится в таблице.Когда Query отображает набор результатов на панели «Данные», поле представляется в виде столбца.

    F ield (сводная таблица)

    В сводной таблице или сводной диаграмме - категория данных, полученных из поля в исходных данных. В сводных таблицах есть поля строк, столбцов, страниц и данных. Сводные диаграммы содержат поля серий, категорий, страниц и данных.

    F Ill ручка

    Маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделения.Когда вы указываете на маркер заливки, указатель превращается в черный крестик.

    F фильтр

    Для отображения только тех строк в списке, которые удовлетворяют указанным вами условиям. Вы используете команду Автофильтр для отображения строк, которые соответствуют одному или нескольким конкретным значениям, вычисленным значениям или условиям.

    F онт

    Графический дизайн, применяемый ко всем цифрам, символам и буквенным знакам.Также называется шрифтом или гарнитурой. Arial и Courier New - это примеры шрифтов. Шрифты обычно бывают разных размеров, например, 10 пунктов, и разных стилей, например полужирный.

    F ормула

    Последовательность значений, ссылок на ячейки, имен, функций или операторов в ячейке, которые вместе создают новое значение. Формула всегда начинается со знака равенства (=).

    F Ормула бар

    Панель в верхней части окна Excel, которую вы используете для ввода или редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах.Отображает постоянное значение или формулу, хранящуюся в активной ячейке.

    F Палитра ормулы

    Инструмент, который помогает создавать или редактировать формулы, а также предоставляет информацию о функциях и их аргументах.

    F unction (Microsoft Query)

    Выражение, возвращающее значение, основанное на результатах вычисления. Query предполагает, что источники данных поддерживают функции Avg, Count, Max, Min и Sum.Некоторые источники данных могут не поддерживать все это или могут поддерживать дополнительные функции.

    F unction (Office Excel)

    Предварительно записанная формула, которая принимает значение или значения, выполняет операцию и возвращает значение или значения. Используйте функции для упрощения и сокращения формул на листе, особенно тех, которые выполняют длительные или сложные вычисления.

    G овальный поиск

    Метод поиска определенного значения для ячейки путем корректировки значения одной другой ячейки.При поиске цели Excel изменяет значение в указанной вами ячейке до тех пор, пока формула, зависящая от этой ячейки, не вернет желаемый результат.

    G рид

    Набор пересекающихся линий, используемых для выравнивания объектов.

    G Ridlines в диаграммах

    линий, которые можно добавить к диаграмме, чтобы упростить просмотр и оценку данных. Линии сетки проходят от отметок на оси по всей области графика.

    G группа

    В структуре или сводной таблице - одна или несколько строк или столбцов с подробными сведениями, которые являются смежными и подчиненными строке или столбцу сводки.

    H Низкие и низкие линии

    На двухмерных линейных диаграммах - линии, идущие от самого высокого до самого низкого значения в каждой категории. Линии максимума-минимума часто используются на биржевых графиках.

    H Исторический лист

    Отдельный рабочий лист, в котором перечислены изменения, отслеживаемые в общей книге, включая имя человека, который внес изменение, когда и где оно было внесено, какие данные были удалены или заменены, и как разрешались конфликты.

    I средство для чистки зубов

    Имя поля, используемое в выражении. Например, Сумма заказа - это идентификатор (имя поля) для поля, содержащего суммы заказа. Вместо идентификатора можно использовать выражение (например, Цена * Количество).

    I м. Явный перекресток

    Ссылка на диапазон ячеек вместо отдельной ячейки, которая вычисляется как отдельная ячейка.Если ячейка C10 содержит формулу = B5: B15 * 5, Excel умножает значение в ячейке B10 на 5, поскольку ячейки B10 и C10 находятся в одной строке.

    I ndex

    Компонент базы данных, ускоряющий поиск данных. Когда таблица имеет индекс, данные в таблице можно найти, просмотрев их в индексе.

    I nner присоединиться

    В запросе - тип соединения по умолчанию между двумя таблицами, при котором выбираются только записи с одинаковыми значениями в объединенных полях.Две совпадающие записи из каждой таблицы объединяются и отображаются как одна запись в наборе результатов.

    I nвходная ячейка

    Ячейка, в которую подставляется каждое входное значение из таблицы данных. Любая ячейка на листе может быть ячейкой ввода. Хотя ячейка ввода не обязательно должна быть частью таблицы данных, формулы в таблицах данных должны ссылаться на ячейку ввода.

    I нсерт ряд

    В таблице Excel - специальная строка, упрощающая ввод данных.Строка Insert отмечена звездочкой.

    I Internet Explorer

    Веб-браузер, который интерпретирует файлы HTML, форматирует их в веб-страницы и отображает их пользователю. Вы можете загрузить Internet Explorer с веб-сайта Microsoft по адресу http://www.microsoft.com.

    I ТЕМ

    Подкатегория поля в сводных таблицах и сводных диаграммах. Например, поле «Месяц» может содержать такие элементы, как «Январь», «Февраль» и т. Д.

    I терация

    Повторный расчет рабочего листа до тех пор, пока не будет выполнено определенное числовое условие.

    J или

    Соединение между несколькими таблицами, в котором записи из совпадающих связанных полей объединяются и отображаются как одна запись. Записи, которые не совпадают, могут быть включены или исключены в зависимости от типа соединения.

    J oin линия

    В Query - строка, соединяющая поля между двумя таблицами и показывающая в Query, как связаны данные.Тип соединения указывает, какие записи выбраны для набора результатов запроса.

    J oin линия

    В запросе - строка, соединяющая поля между двумя таблицами и показывающая, как связаны данные. Тип соединения указывает, какие записи выбраны для набора результатов запроса.

    J ustify

    Чтобы отрегулировать интервал по горизонтали, чтобы текст выравнивался равномерно по левому и правому полям.Выравнивание текста по ширине создает гладкие края с обеих сторон.

    L egend

    Поле, определяющее шаблоны или цвета, назначенные сериям или категориям данных на диаграмме.

    L egend ключи

    Символы в условных обозначениях, которые показывают образцы и цвета, присвоенные ряду данных (или категориям) на диаграмме. Клавиши легенды появляются слева от записей легенды.Форматирование ключа легенды также форматирует связанный с ним маркер данных.

    L отмеченное поле или запись

    Состояние записи, поля или другого объекта в базе данных, которое позволяет просматривать их, но не изменять (только для чтения) в запросе.

    M Диапазон применения

    Диапазон в списке XML, связанный с элементом карты XML.

    M Атрикс

    Прямоугольный массив значений или диапазон ячеек, который объединяется с другими массивами или диапазонами для получения нескольких сумм или произведений.В Excel есть предварительно определенные матричные функции, которые могут производить суммы или произведения.

    M Ячейка с выступом

    Одна ячейка, созданная путем объединения двух или более выбранных ячеек. Ссылка на объединенную ячейку - это верхняя левая ячейка в исходном выбранном диапазоне.

    M Microsoft Excel Control

    Собственный элемент управления Excel, кроме элемента управления ActiveX.

    M Справка по Microsoft Visual Basic

    Чтобы получить справку по Visual Basic в Excel, на вкладке Developer в группе Code щелкните Visual Basic , а затем в меню Help щелкните Microsoft Visual Basic Help .

    M сверх среднего

    Последовательность средних значений, вычисленных по частям ряда данных. На графике скользящее среднее сглаживает колебания данных, тем самым более четко отображая закономерность или тенденцию.

    M бордюр

    Анимированная граница, которая появляется вокруг вырезанного или скопированного диапазона листа. Чтобы отменить перемещение границы, нажмите ESC.

    M Многоуровневые ярлыки категорий

    Метки категорий на диаграмме, которые на основе данных рабочего листа автоматически отображаются в нескольких строках иерархии.Например, заголовок «Продукция» может появиться над строкой с заголовками «Тофу», «Яблоки» и «Груши».

    N AME

    Слово или строка символов, представляющая ячейку, диапазон ячеек, формулу или постоянное значение. Используйте понятные названия, такие как Products, для обозначения трудных для понимания диапазонов, например Sales! C20: C30.

    Имя

    Поле в левом конце строки формул, определяющее выбранную ячейку, элемент диаграммы или рисованный объект.Чтобы присвоить имя ячейке или диапазону, введите имя в поле «Имя» и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы перейти к названной ячейке и выбрать ее, щелкните ее имя в поле «Имя».

    N на соседнем выделении

    Выбор из двух или более ячеек или диапазонов, которые не соприкасаются друг с другом. При нанесении несмежных выборок на диаграмму убедитесь, что объединенные выборки образуют прямоугольную форму.

    N исходные данные в OLAP

    Базовые данные для сводной таблицы или сводной диаграммы, которые поступают из источника, отличного от базы данных OLAP.Эти источники включают реляционные базы данных, таблицы на листах Excel и базы данных текстовых файлов.

    O bjectLink

    Формат данных OLE, описывающий связанный объект, определяющий класс, имя документа и имя объекта. Каждый из этих элементов данных представляет собой строку с завершающим нулем.

    O ffline файл куба

    Файл, который вы создаете на жестком диске или в общей сетевой папке для хранения исходных данных OLAP для сводной таблицы или сводной диаграммы.Автономные файлы куба позволяют продолжать работу, когда вы не подключены к серверу OLAP.

    O LAP

    Технология базы данных, оптимизированная для запросов и отчетов, а не для обработки транзакций. Данные OLAP организованы иерархически и хранятся в кубах, а не в таблицах.

    O Провайдер LAP

    Набор программного обеспечения, обеспечивающего доступ к определенному типу базы данных OLAP.Это программное обеспечение может включать драйвер источника данных и другое клиентское программное обеспечение, необходимое для подключения к базе данных.

    O и

    Элементы по обе стороны от оператора в формуле. В Excel операндами могут быть значения, ссылки на ячейки, имена, метки и функции.

    O ператор

    Знак или символ, указывающий тип вычисления, выполняемого в выражении.Существуют математические операторы, операторы сравнения, логические и ссылочные операторы.

    O стык матки

    В запросе - соединение, при котором выбираются все записи из одной таблицы, даже если в другой таблице нет совпадающих записей. Соответствующие записи объединяются и отображаются как одна. Записи, для которых нет совпадений в другой таблице, отображаются пустыми.

    O стык матки

    Объединение, при котором выбираются все записи из одной таблицы, даже если в другой таблице нет совпадающих записей.Соответствующие записи объединяются и отображаются как одна. Записи, для которых нет совпадений в другой таблице, отображаются как пустые.

    O utline

    Данные рабочего листа, в котором сгруппированы строки или столбцы подробных данных, что позволяет создавать сводные отчеты. Схема может резюмировать либо весь рабочий лист, либо выбранную его часть.

    O utline данные

    Данные, содержащиеся в структуре рабочего листа.Данные структуры включают в себя как сводные, так и подробные строки или столбцы схемы.

    O символы utline

    Символы, которые вы используете для изменения вида обведенного рабочего листа. Вы можете отобразить или скрыть подробные данные, нажав знак плюс, минус и цифры 1, 2, 3 или 4, обозначающие уровень структуры.

    O wnerLink

    Формат данных OLE, который описывает внедренный объект, идентифицируя класс, имя документа и имя объекта.Каждый из этих элементов данных представляет собой строку с завершающим нулем.

    P Возрастной разрыв

    Разделитель, который разбивает рабочий лист на отдельные страницы для печати. Excel вставляет автоматические разрывы страниц в зависимости от размера бумаги, настроек полей, параметров масштабирования и положения любых вставляемых вручную разрывов страниц.

    P Возрастной разрыв Предварительный просмотр

    Рабочий лист, в котором отображаются области для печати и расположение разрывов страниц.Область для печати отображается белым цветом, автоматические разрывы страниц отображаются пунктирными линиями, а ручные разрывы страниц отображаются сплошными линиями.

    P араметр

    В Excel вы можете добавлять, изменять или удалять параметры, чтобы указать ячейки, которые можно редактировать в просматриваемых данных рабочего листа служб Excel. Когда вы сохраняете книгу, изменения автоматически отражаются на сервере.

    P arameter query

    Тип запроса, который при запуске запрашивает значения (критерии) для выбора записей для набора результатов, чтобы один и тот же запрос можно было использовать для получения разных наборов результатов.

    P Assword

    Способ защиты рабочего листа или книги. Когда вы защищаете рабочий лист или элементы книги паролем, очень важно помнить этот пароль. Без него невозможно снять защиту с книги или рабочего листа. Вы всегда должны использовать надежные пароли, в которых сочетаются прописные и строчные буквы, цифры и символы. Слабые пароли не смешивают эти элементы. Надежный пароль: Y6dh! Et5. Слабый пароль: House27.Используйте надежный пароль, который вы можете запомнить, чтобы вам не приходилось его записывать.

    P aste area

    Целевое место назначения для данных, вырезанных или скопированных с помощью буфера обмена Office.

    P ivot область

    Область рабочего листа, в которую вы перетаскиваете поля сводной таблицы или сводной диаграммы, чтобы изменить макет отчета. В новом отчете пунктирные синие контуры обозначают сводную область на листе.

    P Поле категории ivotChart

    Поле, которому назначена ориентация категорий в сводной диаграмме. В диаграмме категории обычно отображаются на оси X или горизонтальной оси диаграммы.

    P ivotChart

    Диаграмма, которая обеспечивает интерактивный анализ данных, например сводную таблицу. Вы можете изменять представления данных, просматривать различные уровни детализации или реорганизовывать макет диаграммы, перетаскивая поля и отображая или скрывая элементы в полях.

    P Поле серии ivotChart

    Поле, которому назначена ориентация ряда в сводной диаграмме. На диаграмме ряды представлены в легенде.

    P ivot Данные таблицы

    В сводной таблице - сводные данные, вычисленные на основе полей данных исходного списка или таблицы.

    P ivot Итого

    Суммарные значения для всех ячеек в строке или всех ячеек в столбце сводной таблицы.Значения в строке или столбце общего итога вычисляются с использованием той же функции сводки, которая используется в области данных сводной таблицы.

    P ivot Таблица

    Веб-компонент Microsoft Office, позволяющий создавать структуру, аналогичную сводной таблице Excel. Пользователи могут просматривать список сводной таблицы в веб-браузере и изменять его макет аналогично сводной таблице Excel.

    P ivot Таблица

    Интерактивный отчет Excel с перекрестными таблицами, который суммирует и анализирует данные, такие как записи базы данных, из различных источников, в том числе внешних по отношению к Excel.

    P ivot Итого

    Строка или столбец, в которых используется функция сводки для отображения общего количества элементов сведений в поле сводной таблицы.

    П Площадь участка

    На двумерной диаграмме - область, ограниченная осями, включая все ряды данных. На трехмерной диаграмме - область, ограниченная осями, включая ряды данных, названия категорий, метки галочки и названия осей.

    P мазь

    Единица измерения, равная 1/72 дюйма.

    P получателей

    Ячейки, на которые ссылается формула в другой ячейке. Например, если ячейка D10 содержит формулу = B5, ячейка B5 является прецедентом ячейки D10.

    P шпонка

    Одно или несколько полей, однозначно идентифицирующих каждую запись в таблице. Точно так же, как номерной знак идентифицирует автомобиль, первичный ключ однозначно идентифицирует запись.

    P Рент-зона

    Один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь рабочий лист. Если рабочий лист включает область печати, печатается только область печати.

    P тайтлы

    Ярлыки строк или столбцов, которые печатаются вверху или слева на каждой странице распечатанного рабочего листа.

    П Поля земледелия

    Независимые атрибуты, связанные с элементами или членами в кубе OLAP.Например, если у элементов города есть свойства размера и населения, хранящиеся в кубе сервера, сводная таблица может отображать размер и население каждого города.

    P rotect

    Для настройки параметров рабочего листа или книги, которые не позволяют пользователям просматривать или получать доступ к указанным элементам рабочего листа или книги.

    Q uery

    В Query или Access - средство поиска записей, отвечающих на конкретный вопрос, который вы задаете о данных, хранящихся в базе данных.

    Q uery канал

    Вы используете канал запроса в диалоге DDE между целевым приложением и конкретным запросом (например, Query1) в Query. Чтобы использовать канал запроса, вы должны уже открыть окно запроса, используя системный канал.

    Q УЕРИ ДИЗАЙН

    Все элементы, включенные в окно запроса, такие как таблицы, критерии, порядок расположения полей и т. Д.Дизайн также определяет, включен ли автоматический запрос и можно ли редактировать исходные данные.

    R ange

    Две или более ячеек на листе. Ячейки в диапазоне могут быть смежными или несмежными.

    R только для электронной почты

    Параметр, позволяющий читать или копировать файл, но не изменять или сохранять.

    R ecord

    Набор информации о конкретном человеке, месте, событии или предмете.Когда Query отображает набор результатов на панели «Данные», запись представляется в виде строки.

    R efresh (диапазон внешних данных)

    Для обновления данных из внешнего источника данных. Каждый раз, когда вы обновляете данные, вы видите самую последнюю версию информации в базе данных, включая любые изменения, которые были внесены в данные.

    R efresh (Сводная таблица)

    Чтобы обновить содержимое сводной таблицы или сводной диаграммы, чтобы отразить изменения в базовых исходных данных.Если отчет основан на внешних данных, при обновлении выполняется базовый запрос для получения новых или измененных данных.

    R анализ выхода

    Форма статистического анализа, используемая для прогнозирования. Регрессионный анализ оценивает взаимосвязь между переменными, так что данную переменную можно предсказать на основе одной или нескольких других переменных.

    R относительный номер

    В формуле - адрес ячейки, основанный на относительном положении ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую имеется ссылка.Если вы копируете формулу, ссылка корректируется автоматически. Относительная ссылка принимает форму A1.

    R Ссылка на эмоцию

    Ссылка на данные, хранящиеся в документе, из другой программы.

    R фильтр eport

    Поле, которое используется для фильтрации подмножества данных в сводной таблице или сводной диаграмме на одной странице для дальнейшего макета и анализа. Вы можете либо отобразить сводку по всем элементам в фильтре отчета, либо отобразить по одному элементу за раз, при этом данные для всех остальных элементов будут отфильтрованы.

    R eport шаблон

    Шаблон Excel (файл .xlt), который включает один или несколько запросов или сводных таблиц, основанных на внешних данных. При сохранении шаблона отчета Excel сохраняет определение запроса, но не сохраняет запрошенные данные в шаблоне.

    R набор esult

    Набор записей, возвращаемых при выполнении запроса. Вы можете просмотреть набор результатов запроса в Query или вернуть набор результатов на лист Excel для дальнейшего анализа.

    R вл. Товарная позиция

    Нумерованная серая область слева от каждой строки. Щелкните заголовок строки, чтобы выделить всю строку. Чтобы увеличить или уменьшить высоту строки, перетащите линию под заголовком строки.

    R Вл этикетка

    Поле, которому назначена ориентация строки в сводной таблице.

    R - квадрат

    Число от 0 до 1, показывающее, насколько приблизительные значения линии тренда соответствуют вашим фактическим данным.Линия тренда является наиболее надежной, когда ее значение R-квадрата равно или близко к единице. Также известен как коэффициент детерминации.

    S cenario

    Именованный набор входных значений, которые можно заменить в модели рабочего листа.

    S Замок croll

    При включенной блокировке прокрутки клавиши со стрелками прокручивают активный лист, а не делают другую ячейку активной. Чтобы включить или выключить блокировку прокрутки, нажмите клавишу SCROLL LOCK.

    S ection

    Любая комбинация рабочего листа, представления и сценария, которую вы выбираете при создании отчета. Отчет может содержать несколько разделов.

    S электр.

    Чтобы выделить ячейку или диапазон ячеек на листе. На выбранные ячейки повлияет следующая команда или действие.

    S выбрать Все кнопки

    Серый прямоугольник в верхнем левом углу таблицы, где пересекаются заголовки строк и столбцов.Нажмите эту кнопку, чтобы выбрать все ячейки в таблице.

    S ось

    Ось диаграммы, которая представляет измерение глубины в истинной трехмерной диаграмме. Он отображает названия серий в виде произвольных текстовых значений; он не может отображать масштабированные числовые значения.

    S поле

    Поле, отображаемое в области серий сводной диаграммы. Элементы в поле серии перечислены в легенде и содержат имена отдельных серий данных.

    S ряд линий

    В двухмерных гистограммах и столбчатых диаграммах с накоплением - линии, соединяющие маркеры данных в каждой серии данных, которые используются, чтобы подчеркнуть разницу в измерениях между каждой серией.

    S рабочая тетрадь

    Рабочая книга, позволяющая нескольким пользователям в сети одновременно просматривать и вносить изменения. Каждый пользователь, сохраняющий книгу, видит изменения, внесенные другими пользователями.

    S Ячейка с одноэлементным отображением

    Ячейка, связанная с неповторяющимся элементом карты XML.

    S или заказать

    Способ упорядочивания данных по значению или типу данных. Вы можете сортировать данные по алфавиту, числам или по дате. Для сортировки используется возрастающий (от 1 до 9, от A до Z) или убывающий (от 9 до 1, от Z до A) порядок.

    S наши районы

    Диапазоны ячеек, которые вы объединяете в указанной вами целевой области.Исходные области могут находиться на любом листе в книге, в других открытых или закрытых книгах или на листах Lotus 1-2-3.

    S наши данные

    Список или таблица, которые используются для создания сводной таблицы или сводной диаграммы. Исходные данные могут быть взяты из таблицы или диапазона Excel, внешней базы данных или куба или другой сводной таблицы.

    S QL

    Язык, используемый для извлечения, обновления и управления данными.Когда вы создаете запрос, Query использует SQL для построения соответствующего оператора SQL SELECT. Если вы знаете SQL, вы можете просмотреть или изменить инструкцию SQL SELECT.

    S стандартный шрифт

    Шрифт текста по умолчанию для листов. Стандартный шрифт определяет шрифт по умолчанию для стиля ячейки Normal.

    S Основные данные

    Для автоматических промежуточных итогов и контуров рабочего листа - все строки или столбцы, в которых суммируются подробные данные.Сводные данные обычно находятся рядом с подробными данными и под ними.

    S Основная функция

    Тип вычисления, который объединяет исходные данные в сводной таблице или таблице консолидации, или когда вы вставляете автоматические промежуточные итоги в список или базу данных. Примеры итоговых функций включают Sum, Count и Average.

    S Системный канал

    Используется в диалоге DDE между приложениями для получения информации о системе, такой как текущие соединения, открытые запросы и состояние целевого приложения.

    T панель в состоянии

    Область окна запроса, в которой отображаются таблицы в запросе. В каждой таблице отображаются поля, из которых вы можете получать данные.

    T эмблема

    Книга, которую вы создаете и используете в качестве основы для других подобных книг. Вы можете создавать шаблоны для книг и листов. Шаблон по умолчанию для книг называется Книга.xlt. Шаблон по умолчанию для листов называется Sheet.xlt.

    T внешняя коробка

    Прямоугольный объект на листе или диаграмме, в который можно вводить текст.

    T Ик и метки

    Деления - это маленькие линии измерения, похожие на деления на линейке, которые пересекают ось. Метки в виде галочки обозначают категории, значения или ряды на диаграмме.

    T itles в картах

    Описательный текст, который автоматически выравнивается по оси или центрируется в верхней части диаграммы.

    T итого ряд

    Специальная строка в таблице Excel, которая предоставляет набор агрегатных функций, полезных для работы с числовыми данными.

    T оталс

    Один из пяти типов вычислений, которые определяет для вас запрос: Sum, Avg, Count, Min и Max.

    T racer стрелки

    Стрелки, показывающие взаимосвязь между активной ячейкой и связанными с ней ячейками. Стрелки трассировщика становятся синими, если они указывают из ячейки, которая предоставляет данные в другую ячейку, и красными, если ячейка содержит значение ошибки, например # DIV / 0 !.

    T линия

    Графическое представление тенденций в рядах данных, например, восходящая линия, отражающая рост продаж за период в несколько месяцев.Линии тренда используются для исследования задач прогнозирования, также называемых регрессионным анализом.

    T этикетка rendline

    Дополнительный текст для линии тренда, включая уравнение регрессии, значение R-квадрата или и то, и другое. Метку линии тренда можно форматировать и перемещать; это не может быть измерено.

    U Прижимные планки

    На линейных диаграммах с несколькими сериями данных - столбцы, которые показывают разницу между точками данных в первой и последней сериях.

    V alue

    Текст, дата, число или логический ввод, который выполняет условие, которому должно соответствовать поле для поиска или фильтрации. Например, поле «Автор» с условием равно должно включать значение, такое как Джон , чтобы быть полным.

    V алюминиевая ось

    Ось диаграммы, на которой отображаются масштабированные числовые значения.

    V alue field

    Поле из исходного списка, таблицы или базы данных, которое содержит данные, обобщенные в сводной таблице или сводной диаграмме. Поле значения обычно содержит числовые данные, например статистику или суммы продаж.

    V alues ​​area

    Часть сводной таблицы, которая содержит сводные данные. Значения в каждой ячейке области значений представляют собой сводку данных из исходных записей или строк.

    V ertexes

    Черные квадратные точки, которые можно перетаскивать, которые появляются на концах и пересечениях линий или кривых в определенных автофигурах (таких как произвольные формы, каракули и кривые) при редактировании точек в автофигуре.

    V ertexes

    Черные квадратные точки, которые можно перетаскивать, которые появляются на концах и пересечениях линий или кривых в определенных автофигурах, таких как произвольные формы, каракули и кривые.

    V вид

    Набор параметров отображения и печати, которым можно присвоить имя и применить к книге. Вы можете создать несколько представлений одной и той же книги, не сохраняя отдельные копии книги.

    W eb запрос

    Запрос, который извлекает данные, хранящиеся в вашей интрасети или в Интернете.

    W Анализ шляпки

    Процесс изменения значений в ячейках, чтобы увидеть, как эти изменения влияют на результат формул на листе.Например, изменение процентной ставки, которая используется в таблице амортизации для определения суммы платежей.

    Вт orkbook

    Файл программы для работы с электронными таблицами, созданный в Excel. Книга содержит таблицы строк и столбцов, в которые вы можете вводить и вычислять данные.

    W лист

    Основной документ, который вы используете в Excel для хранения данных и работы с ними.Также называется электронной таблицей. Рабочий лист состоит из ячеек, которые организованы в столбцы и строки; рабочий лист всегда хранится в книге.

    W orkspace файл

    Файл, в котором сохраняется отображаемая информация об открытых книгах, чтобы вы могли позже возобновить работу с теми же размерами окон, областями печати, увеличением экрана и настройками отображения. Файл рабочей области не содержит самих книг.

    W orld Wide Web

    Система для навигации в Интернете или через набор книг и других документов Office, связанных гиперссылками и расположенных в общей сетевой папке, во внутренней сети компании или в Интернете.Когда вы используете веб-браузер, Интернет отображается как собрание текста, изображений, звуков и цифровых фильмов.

    W рэп

    В тексте, чтобы автоматически разорвать строку текста при достижении поля или объекта и продолжить текст с новой строки.

    X ML

    Extensible Markup Language (XML): сжатая форма Standard Generalized Markup Language (SGML), которая позволяет разработчикам создавать настраиваемые теги, обеспечивающие гибкость в организации и представлении информации.

    Аннулирование долга (COD) Определение

    Что такое аннулирование долга (COD)?

    Аннулирование долга (ХПК) происходит, когда кредитор освобождает должника от долгового обязательства. Должники могут иметь возможность напрямую вести переговоры с кредитором о прощении долга. Они также могут получить аннулирование долга через программу облегчения долгового бремени или путем подачи заявления о банкротстве. Прощенные кредитором долги подлежат налогообложению как доход. Аннулированная задолженность обычно регистрируется кредитором и сообщается должнику как доход на 1099-C.

    Ключевые выводы

    • Аннулирование долга (ХПК) - прощение кредитором долговых обязательств.
    • Списание долга может быть достигнуто путем прямых переговоров, программ облегчения долгового бремени или банкротства.
    • Аннулированная задолженность должна быть указана как налогооблагаемый доход и подана через форму 1099-C.
    • Если аннулированная сумма составляет 600 долларов или более, то физическое лицо должно подать заявление в IRS.
    • Есть много исключений и исключений из требований подачи, определенных IRS.

    Общие сведения об аннулировании долга

    Проблемные заемщики могут работать напрямую с кредитором, чтобы договориться о списании долга. Многие проблемные заемщики могут подать заявление о банкротстве или работать с программой облегчения долгового бремени, которая может снизить общую задолженность заемщика.

    Основным следствием списания долга является требование закона об уплате налогов с прощенной суммы, поскольку налоговая служба (IRS) считает эту аннулированную сумму доходом.При получении списания долга заемщикам следует заранее спланировать уплату налогов на потенциальную экономию, ожидаемую от списания долга.

    Физические лица должны будут заполнить форму 1099-C, если сумма аннулированного долга составляет 600 долларов США или более. В 2018 году IRS получило более 3,9 миллиона 1099-C, при этом ожидаемые суммы на 2019 год составят 4,3 миллиона, а на 2020 год - 4,4 миллиона.

    Аннулирование долга может значительно облегчить положение проблемного заемщика. В некоторых случаях прощение долга может также предлагаться между странами для экономической поддержки.

    Исключения из погашения долга

    Когда дело касается списания долговых доходов, существует немало исключений. Согласно определению IRS, аннулированием долгового дохода не считается:

    1. Задолженность аннулирована в качестве подарка или наследства
    2. Некоторые квалифицированные студенческие ссуды, соответствующие определенным критериям
    3. Прочие ссуды на образование или программы помощи, помогающие предоставлять медицинские услуги
    4. Аннулированная задолженность, которая подлежала бы вычету, если бы ее выплатило физическое лицо в качестве налогоплательщика по кассовому методу
    5. Квалифицированное снижение покупной цены на недвижимость, предоставленную продавцом
    6. Платежи за успешное выполнение работ, уменьшающие основной остаток по ипотеке в рамках Программы доступного изменения жилья
    7. Суммы студенческих ссуд, выплаченных в случае смерти или инвалидности студента

    Следующие исключения считаются аннулированием долгового дохода, но IRS исключает их из отчетности в качестве дохода.

    1. Аннулированная задолженность по делу о банкротстве по Разделу 11
    2. Аннулированная задолженность в части неплатежеспособности
    3. Аннулирование квалифицированной задолженности фермерского хозяйства
    4. Аннулирование квалифицированной задолженности по сделкам с недвижимым имуществом
    5. Аннулирование квалифицированной задолженности по основному месту жительства

    Способы погашения долга

    Ведение переговоров с кредиторами

    Вести переговоры об аннулировании долга с кредитором может быть непросто.Большинство кредиторов не желают аннулировать индивидуальные долги, поскольку проценты и комиссии по утвержденному кредиту являются основным источником дохода, влияющим на их чистую прибыль. Однако некоторые кредиторы включают в свои кредитные соглашения положения о погашении долга. Многие кредиторы также имеют услуги по облегчению кредита, которые можно получить за небольшую дополнительную плату и использовать в особых трудных ситуациях, таких как потеря работы или медицинское происшествие. Изучение условий кредитных карт всех кредиторов может помочь заемщику самостоятельно определить кредиторов, от которых они могут легко получить право на списание долга.

    Некоторые ссуды, выданные в рамках государственных программ, могут иметь более высокие шансы на списание долга. Эти ссуды могут включать студенческие ссуды или ипотечные ссуды, имеющие право на списание долга в рамках спонсируемых государством программ помощи. Что касается проблемных заемщиков, некоторые кредиторы также могут быть готовы договориться о снижении основной суммы по ипотечным кредитам, поскольку это может сэкономить им часть затрат, связанных с обращением взыскания.

    Программы облегчения долгового бремени

    Компании по списанию долгов и расчетам доступны по всей стране, чтобы помочь с списанием долгов.Работа с консультантом по кредитным вопросам, например с Национальным фондом кредитных консультантов, может помочь заемщику определить программу, подходящую для его ситуации.

    Компании по урегулированию долга - это коммерческие организации, которые работают от имени заемщика для переговоров с кредиторами об урегулировании долга. При работе с этими компаниями существует множество предостережений, и процесс урегулирования может занять годы. Однако погашение долга может быть вариантом для заемщиков, которые постоянно просрочивают платежи.

    Компании по урегулированию долга оценивают весь кредитный профиль заемщика и связываются с кредиторами напрямую от имени заемщика для прощения долга. Программы облегчения долгового бремени обычно требуют, чтобы заемщики прекратили выплаты по своим ежемесячным кредитным счетам, чтобы повысить вероятность того, что кредитор произведет расчет. Как правило, большинство компаний также требуют от клиентов ежемесячных платежей условного депонирования в счет единовременной выплаты, которая будет выплачена в какой-то момент в будущем.

    Банкротство

    Во многих ситуациях банкротство может быть лучшим вариантом для проблемного заемщика.В случае банкротства заемщик пользуется поддержкой адвоката и суда. Прощение долга также не считается доходом при банкротстве, что может помочь сэкономить на налоговых обязательствах. Банкротство - сложный процесс, последствия которого могут быть долгосрочными. Прежде чем идти по этому пути, стоит поговорить с бухгалтерами и юристами.

    Свидетельство о въезде (COE) в Таиланд

    Что такое COE?

    Свидетельство о въезде или COE - это письмо, выдаваемое посольством или консульством Таиланда, позволяющее владельцу иностранной визы въехать в Таиланд на борту специального рейса для репатриации, чартерного рейса или полукоммерческого рейса.Это письмо будет представлено персоналу авиакомпании перед вылетом и сотруднику иммиграционной службы по прибытии в Таиланд.

    Загрузите полный путеводитель ЗДЕСЬ!

    Кто может подать заявку на COE?

    Следующие категории лиц имеют право въехать в Таиланд и должны подать заявление на получение действующей визы и свидетельства о въезде (COE) перед поездкой в ​​Таиланд:

    • Дипломаты, должностные лица международных организаций и члены их семей
    • Не -Граждане Таиланда, являющиеся супругами (имеющими тайскую брачную визу), родителями или детьми граждан Таиланда
    • Граждане Таиланда, имеющие свидетельство о постоянном проживании
    • Граждане Таиланда с действующим разрешением на работу или письмом о подтверждении работы ( WP3) от соответствующего правительственного агентства Таиланда, а также их супруги и дети
    • Граждане страны, не являющиеся гражданами Таиланда, которые учатся в официальных учебных заведениях в Таиланде, утвержденные властями Таиланда, и их родители
    • Граждане Таиланда, нуждающиеся в лечении в Таиланд, кроме лечения COVID-19, включая их сопровождающих лиц
    • Обладатели неиммиграционной визы категории OA / OX
    • Владельцы визы APEC Business или Thai Elite Visa
    • Владельцы специальной туристической визы (STV) или туристической визы (TR) только в некоторых странах
    • Владельцы неиммиграционной визы для деловых целей, владения кондоминиумом или инвестиций
    • Владельцы неиммиграционной пенсионной визы O
    • Владельцы паспортов стран, подпадающих под программу безвизового въезда

    Каковы требования для ИБ?

    Основным требованием для COE является соответствие заявителя требованиям для въезда в Таиланд на основании списка подходящих путешественников.Заявитель должен получить соответствующую тайскую визу перед подачей заявления на COE. После получения визы заявитель должен подготовить следующие документы для заявления на COE:

    ПРИМЕЧАНИЕ: Некоторые посольства отклонят ваше заявление COE, если у вас нет правильного формата для медицинского страхования. Чтобы иметь правильную страховку для COE.

    Купить туристическую страховку от COVID-19.
    НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ!

    Помощь в оформлении визы Siam Legal и COE

    Пакет 1: 395 долларов США (только для Великобритании, США и Канады)
    • Неограниченная консультация по онлайн-визе
    • Помощь в оформлении визы (неиммиграционная виза O и туристическая visa)
    • Помощь в подаче заявки на COE
    • Помощь в бронировании отеля ASQ
    • Помощь в бронировании страховки
    • Помощь в бронировании рейса

    Пакет 2: 200 долларов США (только для Великобритании, США и Канады)
    • Неограниченная консультация по онлайн-визе
    • Обширный перечень необходимых документов
    • Помощь в оформлении визы (неиммиграционная виза O и туристическая виза)
    • Помощь в подаче заявления на COE

    Пакет 3: 100 долларов США
    • Визовая консультация на лучшую визу, подходящую для заявителя
    • Обширный список необходимых документов
    • Помощь в подаче заявления на сертификат о въезде (включая освобождение от визы и "песочницу" на Пхукете)

    Как подать заявление на получение свидетельства о въезде (COE)?

    Шаг 1: Посетите онлайн-портал / веб-сайт COE и зарегистрируйтесь, указав свои личные данные и загрузив подтверждающие документы, такие как копия паспорта, копия действующей визы и туристическая страховка COVID-19.Посольство проверит и предварительно утвердит кандидатов, которые соответствуют требованиям. Пожалуйста, проверьте статус вашей заявки через 1-3 рабочих дня.

    Шаг 2: Кандидаты могут проверить свой статус онлайн, если они были предварительно одобрены. С ними свяжутся по электронной почте, если посольству потребуются дополнительные документы. Заявители, которые являются предварительно утвержденными пассажирами, могут затем купить авиабилеты и забронировать отели ASQ или SHA +. Копия авиабилета и подтверждение бронирования отеля ASQ или SHA + Hotel должны быть загружены для получения COE.Пожалуйста, проверьте статус вашей заявки через 1-3 рабочих дня.

    Шаг 3: После утверждения COE кандидаты могут проверить свой статус в Интернете и щелкнуть, чтобы загрузить свой COE.

    Сколько времени нужно, чтобы получить COE?

    Настоятельно рекомендуется, чтобы заявитель сэкономил по крайней мере 15 рабочих дней до даты поездки, чтобы подать заявление на COE. Если у вас нет действующей визы, рекомендуется получить визу перед подачей заявления на COE.

    Забронируйте пакет ASQ ЗДЕСЬ

    Каков срок действия COE?

    Свидетельство о въезде действительно только на предполагаемую дату поездки. COE конкретно укажет ваше имя, паспортные данные, дату вылета и прибытия, номер рейса и название вашего отеля ASQ. В случае, если вам нужно отложить поездку или изменить детали вашего рейса, вам необходимо подать новое заявление в COE, чтобы получить новый сертификат с новыми деталями рейса или деталями отеля ASQ.

    Что вы должны делать после получения COE?

    После того, как вы получите сертификат COE, вам необходимо подготовить следующие документы для поездки в Таиланд. Он будет представлен в авиакомпанию перед вылетом:

    • Свидетельство о въезде (COE)
    • Действующая виза в вашем паспорте
    • Форма декларации
    • Медицинская справка с результатами лабораторных исследований, свидетельствующими о том, что COVID -19 не обнаружен. Тест на COVID должен быть методом RT-PCR, тест должен быть проведен за 72 часа до вылета.Некоторые авиакомпании не принимают тесты домашних комплектов, поэтому, пожалуйста, уточняйте конкретные требования у авиакомпаний, с которыми вы путешествуете.
    • Копия полиса страхования путешествий, покрывающего COVID, и не менее 100 000 долларов США. Политика должна охватывать весь срок вашего пребывания или срок действия вашей визы. Распечатайте страховой полис и все страницы условий, касающихся покрытия COVID-19 и медицинских льгот. Вам могут отказать в посадке на рейс, если вы не докажете, что страховка соответствует этому требованию.
    • Копия подтвержденного бронирования отеля ASQ или SHA + Бронирование отелей
    • Маршрут полета
    • Форма T8
    • Вы должны загрузить приложение «Тайланд Плюс» на свой мобильный телефон

    Купите туристическую страховку COVID за 5 минут.
    НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ!

    .