Образец записи по совместительству в трудовой книжке: Что-то пошло не так

Содержание

Образец записи в трудовой книжке о внутреннем совместительстве

Внутреннее совместительство – образец записи в трудовой книжке содержится в статье. Подробную информацию о порядке внесения записи вы найдете ниже.

О правовых основаниях внесения записей в трудовую книжку

Основным документом, призванным регламентировать порядок ведения трудовых книжек в организациях является постановление Правительства РФ «О трудовых книжках…» от 16.04.2003 № 225.

Согласно пункту 10 данного постановления запись должна быть произведена не позднее 7 дней с момента издания соответствующего приказа.

Все записи, вносимые в трудовую, должны иметь номер, а их формулировки соответствовать требованиям ТК РФ. Сокращения каких-либо слов не допускается.

Вносить записи в трудовую вправе лишь уполномоченный сотрудник, назначенный администрацией организации. При внутреннем совместительстве все записи вносятся в одной организации. При внешнем правом внесения записей обладает любая из организаций. В случае если запись производится по месту основной работы, то необходимым условием для ее фиксации, согласно части 5 статьи 66 ТК РФ, является наличие справки от другого работодателя с обязательным указанием реквизитов приказа о приеме на работу и заверенной копии трудового договора с совместителем.

Отражение внутреннего совместительства в трудовой книжке

При внесении записей о совместительстве следует руководствоваться пунктом 3.1 Инструкции, которая утверждена приказом Минтруда РФ «Об утверждении…» от 10.10.2003 № 69.

В четыре имеющиеся в трудовой книжке графы вносятся по порядку следующие сведения:

Номер записи.
Дата приема совместителя на работу.
Название организации, ее подразделения (если имеется), должность работника на основании имеющегося у работодателя штатного расписания.
Дата и номер распоряжения, на основе которого совместитель принят на работу.

Исходя из перечисленных требований, запись о совместительстве выглядит следующим образом:

№

Дата

Сведения о работе

Распоряжение

2017

Общество с ограниченной ответственностью «Ласточка».

Принят на работу по совместительству на должность инженера-электрика

Приказ от 12.04.2017 № 6-К

Подводя итог, отметим, что внесение записей о совместительстве особой сложности не составит и будет грамотным при четком следовании требованиям пункта 3.1 Инструкции, содержание которого раскрыто в статье.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Подпишитесь на рассылку

Запись о совместительстве в трудовой книжке, образец

Запись о работе по совместительству

Запись о работе по совместительству оформляется в трудовой книжке по желанию работника. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) вносятся по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Законодательство не указывает, каким образом – устно или письменно – работник должен выразить свое желание. Лучше это сделать письменно, написав заявление.

Официальная запись в трудовой книжке о работе по совместительству подтверждает наличие у гражданина опыта работы в определенной должности. Не все работодатели приветствуют совместительство в других организациях. Но запретить они его не могут.

Образец записи в трудовой книжке о внутреннем совместительстве

Такое право работнику предоставляет ст. 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации. И точно также работодатель не может отказать в желании внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку. Если же он этому препятствует, работник может обратиться с жалобой в Государственную трудовую инспекцию о неисполнении организацией обязанностей по ведению трудовых книжек, которые возложены на работодателей ст. 66 ТК РФ.

Заявление об оформлении записи по совместительству

Заявление оформляется в свободной форме по следующему образцу:

Генеральному директору

ООО «Основная работа»__________________( ФИО руководителя)

________________________________________(должность и ФИО работника)

Заявление

Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в ООО «Совместительство». Факт работы по совместительству подтверждаю прилагаемыми документами:

1) Справка о работе в ООО «Совместительство» от_________(дата)

2) Копия приказа о приеме на работу в ООО «Совместительство» от_____________(дата и номер)

_____________________(дата заявления)

_____________________(подпись)____________ (ФИО работника)

Виды совместительства

В соответствии со ст. 60.1 Трудового кодекса работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.

При оформлении записи о работе по совместительству запись в трудовой книжке создается по такому же принципу, как сведения об основной трудовой деятельности. При этом в графе №3 необходимо сделать отметку о том, что на указанной должности гражданин работал по совместительству.

Когда трудовая книжка будет заполнена, руководитель организации, которая сделала запись, обязан отметить в трудовом договоре данного сотрудника, что он является совместителем только в свободное от основной работы.

Образцы заполнения записей в трудовой книжке

Запись о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства
Записи о приеме на работу на условиях внешнего совместительства и о последующем прекращении работы по совместительству

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

Как правильно сделать запись в трудовой о совместительстве

Согласно ст. 66 ТК РФ запись в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству вносится по основному месту работы по желанию работника, на основании документа (рис. № 41), подтверждающего работу по совместительству.

Однако нигде не уточняется, должно ли быть выражено желание в письменной или устной форме. Поэтому не будет лишним, если работник напишет заявление с просьбой внести соответствующие записи в его трудовую книжку.

Рис. № 41 Образец справки, выдаваемой по месту работы

Внесение записи в трудовую книжку при приеме на работу по совместительству имеет свою специфическую особенность. Давайте подробнее разберем этот вопрос на следующем примере.

Делается ли запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве?

Для этого мы обязаны выдать ему документ, подтверждающий его работу по совместительству (справку о работе на нашем предприятии или заверенный надлежащим образом приказ о приеме на работу). На основании выданного документа по месту основной работы (ОАО «Металлоптторг») будет сделана в трудовой книжке следующая запись.

Внесение записи в рудовую книжку производится в следующем порядке. В графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись со ссылкой на его дату и номер (рис.42).

Рис. № 42 Образец записи работы по совместительству в трудовую книжку.

При оформлении внутреннего совместителя запись в трудовую книжку вносится в том же порядке, что и внешнего совместителя, за исключением того, что неуказывается наименование организации (рис.43).

Рис.43 Образец внесения записи о приеме на работу внешнего совместителя в трудовую книжку

Согласно ст. 288 ТК РФ кроме оснований, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, трудовой договор с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной (рис.44).

Рис.44 Образец внесения записи об увольнении (расторжении трудового договора) совместителя в трудовую книжку

Оттиск печати ставится только после увольнения совместителя с основного места работы.

Согласно ст. 66 ТК РФ запись в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству вносится по основному месту работы по желанию работника, на основании документа (рис.

Работа по совместительству — запись в трудовой книжке

№ 41), подтверждающего работу по совместительству.

Рис. № 41 Образец справки, выдаваемой по месту работы

В данном случае основное место работы Сидоровой Ольги Ивановны в отделе охраны ОАО «Металлоптторг». Режим работы – сутки через трое. Иван Ильич в свободное время хочет работать на нашем предприятии. Он выразил желание, чтобы в его трудовую книжку внесли сведения о работе по совместительству. Для этого мы обязаны выдать ему документ, подтверждающий его работу по совместительству (справку о работе на нашем предприятии или заверенный надлежащим образом приказ о приеме на работу). На основании выданного документа по месту основной работы (ОАО «Металлоптторг») будет сделана в трудовой книжке следующая запись.

Рис. № 42 Образец записи работы по совместительству в трудовую книжку.

Рис.43 Образец внесения записи о приеме на работу внешнего совместителя в трудовую книжку

Оттиск печати ставится только после увольнения совместителя с основного места работы.

При трудоустройстве в качестве совместителя работник должен предоставить только свой паспорт. Трудовая же книжка в данной ситуации не является обязательным документом.

Некоторые особенности

При трудоустройстве совместителем есть несколько правил:

Если работник устраивается в свою же организацию дополнительно как совместитель (внутреннее совместительство), работодатель итак уже располагает необходимыми данными о нем, поскольку поступая на основную работу, он в обязательном порядке должен был иметь трудовую книжку.
Желая совмещать основную работу с работой в другой организации, работник вправе сам выбирать: предоставлять или нет свою трудовую книжку при устройстве на работу по совместительству. Это является правом работника, а не обязанностью.
Истребование работодателем трудовой книжки от совместителя является незаконным нарушением прав работника, отстоять которые могут помочь специалисты из трудовой инспекции или опытный юрист.

Запись о работе по совместительству

В трудовой книжке работника отражаются все записи о его трудовой деятельности по основному месту работы.
Запись о работе по совместительству может быть внесена в трудовую книжку только с согласия работника.

Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве

В этом случае при устройстве на работу совместителем он должен предоставить работодателю свою трудовую книжку.

Внесение записи о работе по совместительству может быть выгодно работнику, например, если ему в дальнейшем необходимо наличие стажа работы в качестве специалиста, на должность которого он устраивается совместителем.

Встречаются и ситуации, когда работник, наоборот, не желает афишировать свою дополнительную работу по совместительству. Например, если его работодатель категорически против, чтоб его сотрудники имели дополнительную подработку, либо существуют иные объективные или субъективные причины.

Таким образом, отсутствие в трудовой книжке сведений о работе в качестве совместителя не противоречит действующему законодательству. Однако, трудовые отношения у работодателя с совместителем могут возникнуть только после подписания между ними соответствующего трудового договора, который является обязательным документом независимо от вида работы.

Порядок оформления записи о совместительстве в трудовой книжке

Поскольку трудовая книжка работника должна находиться у работодателя на основной работе, запись о совместительстве вносится этим же работодателем.

При внутреннем совместительстве соответствующая запись производится на основании имеющихся у работодателя документов (приказа о приеме на работу или выписки из него), а при внешнем — на основании предоставленных работником заверенных копий соответствующих документов.Запись о совместительстве оформляется после записи об основном месте работы.

Законодательством предоставлена работнику возможность быть совместителем одновременно в нескольких организациях, и при этом по его желанию в трудовой книжке указываются сведения о всех совмещениях либо некоторых из них.

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

Люди, у которых есть свободное от основной деятельности время или же слишком низкий доход – идут себе дополнительный заработок. Существуют значимые различия в оформлении документации, касающейся совмещения внутри одной организации и на разных предприятиях. В инструкции сказано, что трудовая книжка совместителя внутри одной организации заполняется на том же предприятии, где человек работает по главной специальности. При внешнем — не имеет особого значения тот факт, что работник устроился на другое предприятие, ТК заполняют всё равно по месту ведения основного вида деятельности. Как же происходит увольнение и принятие на работу?

Работник приносит на главное место работы подтверждающий трудоустройство по совместительству документ. Существует определенный порядок внесения данных, касающихся совместительства при приёме и смещении специалиста.

Увольнение по совместительству

При снятии с должности совместителя в пределах одного предприятия – за ним числится основное трудовое место. Здесь не происходит автоматического прекращения деятельности в отношении главной должности.

Кадровый сотрудник должен понимать различия в записях о совместительстве и главной деятельности. Это 2 разные отметки. При совместительстве – человек принимается на другую должность, хоть и в рамках одной организации. Даже, если работник изъявил желание уйти с места по совмещению, то он может остаться на основной должности – это его законное право.

Главные сложности возникают у нанимателя при оформлении внешнего совместительства.
Зачастую, люди не могут вести полноценную жизнедеятельность на одно небольшое жалование, что приводит к поиску дополнительного заработка в остающееся от работы время. Процесс оформления такого совместительства ложится на нанимателя, у которого сотрудник имеет полную ставку.

Внесение записи об увольнении по совместительству в трудовую книжку

Чтобы трудовая книжка была правильно оформлена, в нее должны вноситься достоверные данные, которые отвечают всем требования Трудового кодекса России и Инструкции. Это касается и записей о снятии с должности совместителей.

Основанием для увольнения сотрудника из другой организации по совместительству может стать увольнительный приказ или же его официально заверенная копия. Мало того, что в ТК нужно внести данные из приказа (№, дата), касающиеся приема на работу – тоже самое требуется и для прекращения деятельности. Только на основании слов такая информация в трудовую книжку не вносится, так как она является голословной.

Сотрудник не должен для приема или увольнения нести свою ТК на другое предприятие, ведь она хранится на главном месте трудовой деятельности. Достаточно предоставить справку с надлежащими печатями и подписями, в которой есть информация о дате, № увольнительного приказа и формулировке, по которой происходит освобождение.

Работодатель не должен ставить свою печать на запись о приеме или увольнении на работу по совместительству в другую организацию, ведь оттиск делается лишь при уходе с главного места.
Одной справки об освобождении от занимаемой должности не всегда бывает достаточно. Работодатель оставляет за собой право потребовать с работника заверенную копию увольнительного приказа, так как запись в ТК не должна нести лишней информации.

Чаще всего использующиеся причины смещения:

инициатива работника или работодателя;
соглашение сторон;
причины, не зависящие от воли сторон.

Верная формулировка

Оформляя документы совместительства по приему или смещению, записи ведутся в следующей последовательности: в ТК делается запись приёма на работу. Образец записи при смещении: «Расторжение трудового договора по инициативе работника». Указанная статья заменяется использованной в реальности.

Если работающий по совместительству человек увольняется из-за приема на должность главного сотрудника, то здесь инициатором является работодатель. О такой ситуации работник под расписку извещается за 14 дней. Здесь образец для формулировки берется из 288 статьи Кодекса, то есть «по причине выхода на основную должность постоянного сотрудника».

Внесение информации об увольнении с совместительства происходит в том же порядке, что и при прекращении деятельности по основному месту работы. Отличается она лишь отсутствием печати. За неверно внесенную в трудовую книжку информацию ответственность полностью ложится на главного нанимателя и лицо, которое занималось оформлением документации.

Нормативное обоснование

Закон заботится о каждом человеке, даже о совмещающих работниках, поэтому запись о снятии с должности должна быть идентична формулировке, которую содержит Трудовой кодекс. То есть, за словом «уволен» должна идти причина.

Причина – это не только чья-то инициатива, но и увольнение в связи с сокращением штата, по состоянию здоровья. Вслед за причиной вписывается № статьи из Трудового кодекса, надлежащий пункт и, при необходимости, подпункт, содержащие указанную ранее трактовку снятия с должности.

Трактовки точно такие же, как и при снятии с основного места труда. Главные из них регламентируются 77 и 81 статьями ТК. Для Работников по совместительству применяется еще и 288 статья Кодекса.

Если смещение произошло незаконно, то после проведения надлежащей проверки работник восстанавливается. Об этом делается отметка в документах по труду.

Запись в трудовой книжке по совместительству — образец

Работодатель не может убрать работника по совместительству из-за личной прихоти – для этого должны быть веские причины.

Не каждый человек способен совмещать несколько мест работы, так как данный процесс требует большой концентрации внимания. Порой, приходится полностью переключаться с одной сферы деятельности на другую, что приводит к скорому моральному износу. Человек начинается путаться и допускать ошибки. Такой работник перестает быть образцом для подражания. Идеально – если одна работа будет связана с умственным трудом, а другая с физическим, тогда человек будет расходовать свои способности по мере необходимости.

♦ Рубрика: Трудовая книжка.

Интересные статьи

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при работе по совместительству: какие документы для этого потребуются

Многие работники, отвечающие за надлежащее оформление трудовых книжек просто на просто не понимают, как нужно должным образом заполнять трудовую.
И дело здесь вовсе не в отсутствие опыта. К сожалению, нет единого акта который бы надлежащим образом бы закреплял способы заполнения трудовой при случае совместительства.

Отсюда в трудовой книжке допускаются всевозможные ошибки, и работнику пригодится менять трудовую книжку ввиду неграмотного подхода сотрудника отдела кадров к его трудовому документу и такому же неправильному заполнению.

Давайте вместе рассмотрим способы заполнения трудовых книжек в случае совместительства и раз и навсегда оставим вопрос о том, как это должно выглядеть надлежащим образом.

Особенности работы совместителем

Если человек устраивается совместителем на основное место работы, он должен знать о том, что его работодатель не может требовать у него предъявление каких-либо документов. Это объясняется тем, что на данном предприятии и так имеется все, что содержит необходимую информацию о сотруднике.

Выбирая дополнительный заработок в другой организации, работник может самостоятельно выбрать: предоставить новому руководству свою трудовую книжку или нет. Принятие этого решения является законным правом любого трудящегося гражданина РФ, а не его обязанностью. Если же в организации, где человек устроился работать по совместительству, требуют трудовую книжку, он может обратиться за защитой своих прав к юристу.

Внутренний совместитель

Работа внутренним совместителем предполагает трудовую деятельность у того же работодателя, где осуществляется и основная деятельность. В данном случае не нужно предоставлять каких-либо дополнительных документов и сведений, ведь вся необходимая информация находится в отделе кадров. От сотрудника необходимо лишь желание совмещать несколько должностей и, конечно же, наличие самой должности в открытых вакансиях организации. Как оформляется внутреннее совместительство? Запись в трудовой книжке (образец представлен далее) записывается стандартным способом, только не указывается название организации.

Трудовая книжка и работа по совместительству

Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. Соответствующие записи о приеме/увольнении/переводе делаются в кадровом отделе по основному месту работы.

В статье №66 Трудового кодекса России говорится о том, что запись о факте приема человека на работу по совместительству не является обязательной. Однако работник сам может решить, вносить совместительство в трудовую книжку или нет. Отметка о совместительстве делается только на основном рабочем месте. Основанием для нее становится документ, который становится подтверждением дополнительной трудовой деятельности.

Единственный нюанс – в законодательстве нет информации о том, обязано ли выражаться желание работника о внесении записи о совместительстве в его трудовую книжку в письменной форме или же хватит устного заявления. Так или иначе, юристы советуют написать письменное заявление, в котором будет указана соответствующая просьба к руководителю.

Права работника

Независимо от того, кем работает гражданин – основным сотрудником или совместителем, его права не должны нарушаться. Поэтому каждый работодатель обязан сохранять за работником следующие привилегии:

наличие соцпакета;
право на обеденный перерыв;
выплата больничных;
наличие ежегодного отпуска;
бесплатное обучение;
получение пособий.

То есть совместительство по наличию прав работника должно восприниматься так же, как и главное место работы. Исключением считается неофициальное трудоустройство. В данном случае нет никаких правоустанавливающих документов, следовательно, и записи в трудовую не вносятся. А ранее уже был представлен образец записи в трудовую книжку по совместительству при официальном трудоустройстве.

Зачем нужна запись о совместительстве?

Любому работнику будет выгодно настоять на том, чтобы была сделана запись в трудовой книжке о работе по совместительству. Аргументируется это тем, что с ее помощью при последующем трудоустройстве он сможет доказать наличие опыта работы на определенной должности. Несмотря на это, есть моменты, когда такая запись является нежелательной. В частности, это касается тех случаев, когда руководство на основном рабочем месте категорически против того, чтобы их сотрудник имел дополнительный заработок.

Отсутствие записи о совместительстве не является нарушением правил Трудового кодекса. Однако трудовые взаимоотношения между руководителем и работником по совместительству появляются только после подписания договора о сотрудничестве, который считается обязательной бумагой вне зависимости от вида работы.

Внесение записи о работе по внешнему/внутреннему совместительству

После ответа на вопрос о том, вносятся ли в трудовую книжку сведения о работе по совместительству, необходимо подробно рассказать о правилах оформления соответствующей отметки в трудовой книжке. При ведении дополнительной трудовой деятельности работник обязан предоставить на свое основное рабочее место справку, которая является основанием для внесения записи о совместительстве. В данном документе должно быть указано:

наименование предприятия, структурного подразделения,
название занимаемой должности,
дата приема на работу,
реквизиты организации.

Кроме справки, руководство с рабочего места на условиях совместительства выдаст копию приказа о приеме, которая должна быть заверена в соответствии с Трудовым кодексом РФ. На этой бумаге пишется надпись «копия верна», ставится штамп, должность, ФИО и подпись кадровика.

Заявление на внесение записи о совместительстве оформляется в свободной форме и к нему прикрепляется копия справки и приказа с дополнительного места работы. Оригинал заверенной копии приказа и справки сохраняется в личной карточке сотрудника по основному месту работы или вкладывается в трудовую книжку.

Кроме этого необходимо рассмотреть порядок внесения записи о внутреннем совместительстве и узнать, вносится ли в трудовую книжку запись о работе по совместительству в одном и том же структурном подразделении. Так как запись о совместительстве является личным желанием трудящегося, трудовая деятельность на какой-либо должности (в том числе в одном и том же структурном подразделении организации, являющейся основным рабочим местом) может быть указана в трудовой книжке. Для этого работник должен составить заявление на имя руководителя (в свободной форме), а далее работодатель издает соответствующий приказ, на основании которого в отделе кадров делается необходимая запись. Вместе с этим руководитель обязан знать о том, что законодательством РФ не предусмотрено унифицированной формы такого приказа, и поэтому он может быть составлен в произвольной форме.

Сама запись, которая свидетельствует о факте совместительства у одного работодателя и заносится в трудовую книжку, оформляется так же, как и отметка о приеме на работу. Ее следует писать в разделе со сведениями о работе с указанием порядкового номера, даты, наименования структурного подразделения, организации и профессии работника.

Рабочее время

Если гражданин хочет найти официальную подработку, ему необходимо помнить, что ТК РФ предусматривает некоторые временные рамки. Иными словами, закон не устанавливает определенное количество дополнительных работ, но ограничивает время самой работы. По закону совместитель имеет право работать всего четыре часа в день и не больше 16 часов в неделю. Следовательно, физлицо, помимо основной работы, может отработать указанное количество часов на дополнительной работе. А по часам получается, что подработок может быть не больше двух. Можно сделать вывод, что не столько важна запись в трудовой книжке о работе по совместительству, сколько соблюдение временных рамок.

Внесение записи о совместительстве после увольнения

У юристов очень часто спрашивают о том, можно ли внести запись о совместительстве в трудовую книжку после момента увольнения с основного рабочего места. Так как сведения о дополнительной работе никогда не будут лишними, работник по своему желанию может отправиться к бывшему руководителю и попросить его сделать отметку о том, что в момент его трудовой деятельности на основном месте работы он подрабатывал в другой организации. Для этого потребуется иметь при себе справку о трудовой деятельности на условиях совместительства (берется по месту работы совместителем). С данным документом следует посетить кадровый отдел бывшего места работы, где его сотрудник сделает необходимую запись.

Увольнение

При увольнении сотрудника с должности по совместительству, но сохранении за ним основной должности, в трудовую книжку пишется только об увольнении со второй должности.

Если работник уходит с обеих должностей – и с основной, и с подработки – то сперва пишется об увольнении с должности по совмещению.

При этом пометка об увольнении со второй должности печатью и подписью не заверяется, а заверяется только итоговая запись об увольнении с предприятия.

При уходе с работы по совмещению в другой фирме, запись об этом ставится в трудовую на основной работе.

Для этого работнику необходимо предоставить соответствующий документ, например, копию приказа об увольнении, с указанием причины увольнения.

Отдел кадров информацию о его увольнении только тогда записывает в трудовую книжку. Если сотрудник увольняется одновременно еще и с основной работы, то первоначально следует написать об увольнении с места подработки.

При этом, обе записи заверяются подписью и печатью той организации, где сотрудник находится на основной занятости.

Каков порядок совмещения должностей в одной организации

Вид дополнительной работы, к которой привлекается сотрудник, с перечислением должностных обязанностей либо отсылкой к должностной инструкции по дополнительной должности.
Период выполнения совмещенной работы.
Размер оплаты за выполнение дополнительной работы.
Иные существенные условия предстоящего совмещения.

Время выполнения. Совмещение предполагает исполнение трудовых функций в одну рабочую смену (т. е. одновременно с основной занятостью), тогда как внутреннее совместительство требует исполнение добавочных трудовых функций после основной работы (т. е. по окончании трудового дня или в свободные от основной работы дни).
Оплата. Режим совмещения позволяет рассчитывать на доплату, тогда как при внутреннем совместительстве оплата труда исчисляется исходя из оклада, который причитается по штатному расписанию за выполнение должностных обязанностей той или иной штатной единицы, пропорционально отработанному времени.
Оформление. Совмещение происходит в рамках одного и того же трудового договора с сотрудником, внутреннее же совместительство требует оформления отдельного трудового договора на кандидата. Более того, сотруднику присваивается еще один табельный номер.
Ограничения. Ограничений на совмещение должностей законодатель не предусмотрел, внутреннее же совместительство невозможно в отношении несовершеннолетних, занятых работой в опасных или вредных условиях труда, госслужащих, а также сотрудников, управляющих транспортными средствами.
Добавление должностных обязанностей к уже имеющимся у работника — это изменение условий его труда. Если при этом расширенный перечень должностных функций не согласован в трудовом договоре (он, как правило, содержит перечень должностных обязанностей только по основной работе), требуется подписание дополнительного соглашения к трудовому договору между сотрудником и нанимателем. В допсоглашении должны быть прописаны не только новые трудовые функции работника, но и вопросы оплаты добавочного труда и иные особенности работы в режиме совмещения должностей.
Несмотря на то что закон требует обязательного согласия сотрудника на совмещение, законодательной формы такого одобрения не предусмотрено, поэтому согласие зачастую оформляется в виде заявления от работника на имя работодателя. Если же дополнительное соглашение к трудовому договору подписывается обеими сторонами трудовых отношений, уже сам факт заключения такого соглашения можно расценивать как согласие сотрудника на работу в режиме совмещения, поэтому отдельного документа, подтверждающего это, не требуется.
На основании заключенного допсоглашения оформляется приказ по предприятию о совмещении должностей в отношении определенного сотрудника. Требований, касающихся внесения записи о совмещении профессий в трудовую книжку, законодательством не установлено.

Правовые основы

Все трудовые книжки сегодня заполняются исходя из инструкции по их заполнению, которая приведена в постановлении Министерства труда и социального развития государства от 10 октября 2003 года.

Там четко прописано, что при желании работника туда могут быть внесены сведения относительно его работы по совместительстве. Это производится по месту основного трудоустройства.

Однако сам работник должен будет предоставить сведения с другого места работы, что он действительно является сотрудником той организации. Лучше всего принести ксерокопию приказа о приеме на работу, который нужно будет заверить в отделе кадров. Кроме него, вполне подходящим будет справка с дополнительного места работы.

Согласно трудовому законодательству, в справке с дополнительного места работы, на основании которой и производится запись о совместительстве, должны находиться следующие сведения:

Название предприятия или фирмы.
Точное наименование структурного подразделения.
Должность, на которой числится работник (профессия или специальность).
Дата, с которой сотрудник приступил к непосредственному выполнению своих обязанностей.
Реквизиты, говорящие о приеме на работу.

Ксерокопия приказа о приеме на работу должна заверяться следующим образом: на нем пишут «Копия верна» и проштамповывают каждый лист, а также ставят фамилию и подпись сотрудника отдела кадров, который проделал все эти работы.

Внешнее совместительство

Под внешним совместительством понимают официальное трудоустройство у другого работодателя. Трудовое соглашение должно содержать, помимо основных пунктов, дополнительные. В них присутствует информация о факте совместительства и сроках исполнения обязанностей.

Что касается выработки времени, то, как говорилось ранее, сотрудник не должен работать на дополнительной работе больше четырех часов. Но данные нормы относятся к госслужащим, а вот что касается частных организаций, тут строгих норм нет, хотя и не приветствуются переработки. Гражданин должен работать не более 40 часов в неделю.

Также совместительство не должно занимать больше времени, чем основная работа.

Как должна оплачиваться работа? Оплату устанавливает сам работодатель. Он может исходить из почасовой оплаты, из объема выполненной работы, общих показателей и т. п., а может установить полную ставку, которая определена для конкретной должности. Любой из перечисленных фактов должен быть отражен в трудовом соглашении.

Делать ли запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве или нет – личное дело гражданина. Если на основном месте работодатель не возражает, то сотрудник может представить всю информацию со второй работы для оформления записи.

Как правильно оформить совмещение должностей на одном предприятии

Законодательно разрешается оформлять сразу несколько совмещаемых работ в отношении любого специалиста, включая сотрудников на руководящих постах. Единственным ограничением в вопросе, как правильно оформить совмещение двух должностей в одной организации, является запрет на выполнение дополнительных функций для руководителя учреждения, имеющего отношение к органам контроля или надзора. То есть руководитель какого-либо контролирующего органа не может совмещать свою должность, к примеру, с должностью ревизора.

В дополнение можно добавить, что заявление о согласии сотрудника регистрируется в журнале и хранится 5 лет. Кроме того, предусмотрена как полная, так и неполная штатная единица, к примеру, полставки. Совмещение от совместительства отличается тем, что осуществляется совместно с основной деятельностью, а не в свободное время.

Категории граждан, которые могут работать по совмещению

Если обратиться к Трудовому кодексу, то мы сможем выяснить, что человек не должен информировать компанию, в которой он работает, об устройстве на другое место. Наличие еще одной должности – это право каждого гражданина. Тем не менее, определенные категории рабочих несколько ограничены в этом плане. Это касается следующих лиц:

тренеры и спортсмены;
сотрудники компаний с вредными условиями;
дети до 18 лет;
водители;
главы различных предприятий.

Для лиц до 18 лет работать где-то дополнительно запрещено, а если такого человека возьмет к себе компания, то ее руководитель будет нести ответственность. Что касается директоров и спортсменов, то они могут устраиваться на дополнительные должности. Однако здесь есть одно условие – они должны получить одобрение от своего непосредственного руководителя. Лица, занятые на должностях с вредными условиями работы, имеют право устраиваться на те места, которые отличаются от основной деятельности.

Есть определенные категории граждан, которые имеют преимущества в плане трудоустройства. Во-первых, они могут в рабочее время заниматься дополнительным обучением, при этом получать оплату за каждый час своего времени. Боле того, при совмещении различных должностей, они не имеют никаких ограничений. Это значит, что можно иметь столько договоров, сколько этого пожелает человек. В целом эти меры положительно влияют на условия и возможности этих категорий рабочих, а к ним относятся:

учителя;
врачи;
трудящиеся сферы культуры и другие государственные служащие.

Внутреннее совместительство

Внутреннее совместительство предполагает дополнительную должность у того же работодателя, где ведется основная работа. Здесь не нужно предъявлять дополнительных документов, достаточно изъявить желание работать еще на одной должности (если таковая есть в открытых вакансиях компании).

Рассмотрим заполнение трудовых книжек в примерах. Совместительство внутреннее и совмещение внешнее будут отличаться только формой записи, в остальном заполнение бланка стандартно для любого вида трудоустройства.

Совместитель становится штатным сотрудником: возможно ли автоматическое преобразование

Нередки случаи, когда совместитель уходит с основного места работы и собирается из совместителя сделаться полноценным штатным сотрудником. Здесь возникает логичный вопрос: может ли подобное преобразование пройти в автоматическом режиме?

Специалисты, работающие с трудовым законодательством, практически все едины во мнении, что такой переход невозможен по двум ключевым причинам:

Внешний совместитель имеет полное право не говорить никому о том, что собирается покинуть или уже покинул основное место своей работы.
Трудовое соглашение может быть изменено исключительно по соглашению сторон.

Переоформление производится работниками отдела кадров, которым придется выполнять переоформление путем создания дополнительного соглашения, где будут прописаны измененные условия труда.

образец записи в трудовую книжку в формате MS Word.

Данный документ должен будет содержать в себе ряд определенных сведений, касающихся:

Возложенных на сотрудника обязанностей.
Режима работы.
Изменения способа оплаты труда и его размера.

Запись в трудовой книжке придется делать обязательно, однако это нужно выполнить через расторжение трудового договора относительно совместительства и подписания нового соглашения, где совместитель будет уже выступать в качестве штатного сотрудника.

Лишь в данном случае такой переход в штат будет оформлен юридически грамотно и без противоречия с трудовым российским законодательством.

Запись в трудовой книжке о совмещении должностей на одном предприятии

Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Образец записи в трудовой книжке по совместительству

Сегодня на законодательном уровне установлена возможность осуществления трудоустройства различным образом. С недавнего времени по причине кризисам все более популярным становится трудоустройство по совместительство.

Но как работодателю, так и работнику необходимо помнить о большом количестве самых разных особенностей трудоустройства такого типа.

Особенно это касается его допустимости, а также процедуры приема на работу. Документальное оформление совместительства имеет достаточно большое количество различных особенностей.

Данный подробно освещается в действующем на территории РФ законодательстве. Особое внимание необходимо уделить внесению записи в трудовую книжку.

Совместительство представляет собой особый вид трудоустройства простого работника. Подразумевает большое количество самых разных особенностей.

По большей части все они касаются именно времени, в течение которого осуществляется выполнение непосредственных обязанностей, а также документов.

Некоторые сложности порой возникают именно в связи с необходимостью внесения определенных данных в трудовую книжку.

Прежде, чем принять на работу сотрудника таким образом, следует разобраться со следующими основными нюансами:

основные понятия;
назначение документа;
действующие нормативы.

Основные понятия

Перечень нормативно-правовых документов, связанных с принятием на работу сотрудника по совместительству, достаточно обширен.

Он регламентирует все моменты, связанные с оформлением. Но для верной трактовки законодательных актов необходимо будет ознакомиться с основной терминологией.

Сегодня к наиболее существенным понятиям относится следующее:

«совместительство»;
«совмещение»;
«заработная плата»;
«рабочий день»;
«выработка».

В первую очередь необходимо избежать путаницы в понятиях «совместительство» и «совмещение». Под совмещением понимается трудоустройство на одном и том же предприятии на разных должностях.

Чаще всего практикуется именно совмещение профессий. Выполнение трудовых обязанностей осуществляется одновременно. Заключение второго трудового договора попросту не требуется.
В то же время совместительство подразумевает полноценное трудоустройство. Осуществляется стандартный алгоритм приема на работу.

Но при этом не обязательно вносить соответствующие записи непосредственно в трудовую книжку. Так как располагается она обычно по основному месту работы.

При совместительстве выполнение трудовых обязанностей на второй работе осуществляется в свободной от основной время. При этом налагаются некоторые ограничения на рабочее время.

«Заработная плата» — некоторое количество денежных средств, которые работодатель обязан выплатить своим работникам за выполнение трудовых обязанностей.

Важной особенностью совместительства является то, что на работника распространяется действие всех разделов ТК РФ. Причем касательно заработной платы тоже.

Отпуск при совместительстве оформляется стандартным образом – 28 дней в году. При этом отпуска по основному месту работы и по совместительству должны быть в одно время.

«Рабочий день» или же «рабочая смена» — подразумевается некоторый период времени, в течение которого осуществляется выполнение определенной работы у работодателя.

В случае трудоустройства по совместительству он не может превышать 4 часа подряд. Причем следует помнить о недопустимости приема по совместительству определенных групп лиц (несовершеннолетние и иные).

Назначение документа

Сегодня одним из обязательных для приема на работу документов является трудовая книжка. Данный момент обозначается в ст.№65 ТК РФ.

В соответствии с действующими законодательными нормами отсутствие данного документа является основанием для отказа в приеме на работу.

Основное назначение трудовой:

отражение информации о трудовой деятельности гражданина РФ;
обозначаются причины, основания увольнения.

При приеме на работу и увольнении делается соответствующая запись. Внесение записи в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляется по желанию самого работника.

Для этого необходимо будет представить по основному месту работы специальную справку. Она должна подтверждать сам факт трудоустройства по совместительству.

На основании данного документа делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Важно помнить о существовании достаточно обширного количества правил заполнения данного документа. Все их необходимо соблюдать.

В противном случае при проведении проверки специальными контролирующими органами могут возникнуть достаточно серьезные проблемы. Именно поэтому стоит избегать допущения различного вида ошибок.

Действующие нормативы

Сегодня в законодательстве максимально подробно рассмотрены все моменты, связанные с заполнением трудовой книжки.

Следует внимательно с ними ознакомиться. Сегодня основополагающими нормативно-правовыми документами являются следующие:

Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.03 г. «О трудовых книжках»	постановление; формат; в каком виде составляется вкладыш – если он необходим; правила хранения/ведения трудовых, заполнение специальных бланков, обеспечение ими работодателей: I. общие положения; II. как ведутся трудовые книжки; III. оформление дубликата трудовой, висение всевозможных исправление и изменений; IV. как происходит выдача трудовых при увольнении; V. процедура оформления вкладыша в трудовую книжку; VI. хранение/учет трудовой; VII. какая полагается ответственность за соблюдение правил ведения трудовых; VIII. обеспечение бланками трудовых работодателей, процедура их изготовления
ст.№65 ТК РФ	Полный перечень документов, которые необходимо обязательно представить простому работнику непосредственно перед заключением договора
ст.№66 ТК РФ	Что такое трудовая книжка, какие записи делать в ней необходимо
ст.№67 ТК РФ	Обозначается формат заключаемого трудового соглашения

Также существует достаточно обширный перечень различного рода дополнительных специализированных нормативно-правовых документов.

Распространяется их действие на отдельные группы лиц. В подобных случаях кадровому работнику, иному заполняющему трудовые сотруднику следует быть особенно внимательным.

Важно помнить о нормативах, касающихся именно совместительства. При заполнении трудовой следует отражать этот момент.

Запись в трудовую книжку о совместительстве в той же организации должна заноситься в соответствии с действующими законодательными нормами.

Аналогичным образом обстоят дела в случае, если подобного рода процедура осуществляется в ином предприятии. Когда совместительство осуществляется в разных организациях.

Все особенности заполнения трудовой отражаются в действующих законодательных нормах. Полный перечень всех нюансов достаточно обширен.

Видео: совместительство

При отсутствии соответствующего опыта заполнения трудовых стоит предварительно рассмотреть следующие основополагающие вопросы:

общие правила приема на работу;
как сделать запись;
печать и подпись;
пример заполнения (образец).

Общие правила приема на работу

Сегодня в трудовом законодательстве обозначены общие правила приема на работу. На данный момент процедура данная осуществляется в соответствии алгоритмом, отраженном в законодательстве.

Документально прием на работу осуществляется следующим образом:

Сам потенциальный сотрудник оформляет специальное заявление о приеме на работу	Данный момент в законодательстве не регламентируется, но многие работодатели желают, чтобы их работник оформил документ
Работодатель обязан ознакомить своего будущего работника	Со всеми необходимыми нормативными, локальными актами, коллективным договором
Непосредственно заключение трудового договора по совместительству	А также договора касательно материальной ответственности – если он имеет место
Выполняется соответствующим образом регистрация	Договора о материальной ответственности, трудового договора
На руки работнику выдается копия трудового договора	Вторая остается в отделе кадров
Издается в форме №Т-1 приказ	О приеме на работу
Проводится регистрация приказа	Приеме на работу по совместительству
Работник должен быть под подпись	Ознакомлен с приказом о приеме на работу
После свершения всех обозначенных	Выше процедур вносится соответствующая запись в трудовую книжку
Отражается соответствующая информация	В книге движения трудовых книжек
Проводится оформление сотрудника	Специальной карточки

Фактически, внесение соответствующей записи в трудовую книжку осуществляется в последнюю очередь при приеме на работу по совместительству. Аналогичным образом обстоят дела в случае, если будет иметь место увольнение.

Соответствующая запись будет сделана только лишь после формирования приказа на увольнение. Нарушать установленный законодательством порядок не рекомендуется.

Так как в таком случае возможно признание увольнения, приема на работу незаконным. Договор может быть аннулирован в суде.

Как сделать запись

Существуют основные правила заполнения трудовых книжек. Стоит с базовыми ознакомиться заблаговременно.

Работодатель при внесении записи о новом месте работы вносит следующие данные в рассматриваемого типа документ:

о самом принятом сотруднике;
о выполняемых обязанностях, должности;
о переводах – внутри предприятия и вне его;
увольнение;
награды работника, какие-либо заслуги – если таковые имеются в наличии.

Важно помнить о недопустимости внесения информации о различного рода взысканиях. Но при этом если увольнение осуществлено было по инициативе работодателя – делается ссылка на соответствующую статью ТК РФ.

Данный момент отражается в действующем на территории РФ законодательстве. К основным правилам заполнения следует отнести следующие моменты:

Все записи должны вноситься гелевыми, перьевыми или же шариковыми ручками	Черного, синего или фиолетового цветов
Все цифры должны быть арабскими	Числа и месяца из двух цифр, года – из четырех
Должен использоваться государственный язык	Русский, какие-либо иные не допускается применять
При внесении определенных данных	Не допускается делать какие-либо сокращения – касается это также должностей
Все записи делаются только лишь на основании приказов	—
Каждая запись имеет свой индивидуальный номер	Имеются некоторые исключения

Нарушение основных правил не допускается. Если же будет иметь место ошибка, то исправления возможны только лишь в отдельных случаях.

Печать и подпись

Обязательными элементами для подтверждения соответствующей записи в трудовой являются:

подпись;
печать.

Подпись должен проставлять работодатель. Обычно это кадровый работник, инспектор по кадрам. Также сделать это может какой-либо кадровый работник. Наличие печати является обязательным.

Пример заполнения

Стоит заранее ознакомиться с образцом внесения соответствующих записей при совместительстве:

Фото: запись в трудовой книжке

Признание недействительной

В случае наличия достаточно серьезных ошибок может иметь место признание какой-либо отдельной записи недействительной.

При этом сделать это можно как непосредственно у работодателя, так и через суд.

Но обращаться необходимо будет непосредственно по месту расположения работодателя, сделавшего запись. В то же время признать всю трудовую книжку недействительной невозможно.

Существуют определенные вопросы, которые возникают при заполнении такого типа документа чаще всего.

К таким относятся следующие:

нюансы при внутреннем совмещении;
можно ли заполнять задним числом.

Нюансы при внутреннем совмещении

Если совмещение осуществляется на том же предприятии, где основное место работы, то алгоритм заполнения трудовой остается прежним.

Также аналогичным образом обстоит вопрос с заполнением самой трудовой книжки. Необходимо будет осуществить все процедуры стандартным образом. Какие-либо отличия попросту будут отсутствовать.

Можно ли заполнить задним числом

Иногда по какой-то причине своевременно работодатель не успевает внести все необходимые правки в трудовую. В таком случае возникает вопрос – возможно ли внесение записей задним числом?

Допускать подобные ситуации нежелательно, это может послужить причиной возникновения множества проблем.

Осуществление данной процедуры может быть осуществлено только если работа по совместительству будет основным местом работы.

Оформление трудовой книжки на сегодняшний день – одна из самых ответственных процедур при приеме на работу и увольнении. Именно поэтому необходимо очень внимательно отнестись к её осуществлению.

Работа по совместительству: запись в трудовой книжке. Образец для внутреннего и внешнего совместительства

Любой человек, который трудится в какой-либо организации, может проводить свободное время как угодно. Некоторые предпочитают тратить его не на отдых, а на дополнительную оплачиваемую работу. Подобное занятие разрешено законодательством и называется совместительство. Более того, данная деятельность может быть отражена в трудовой книжке. При условии, что сотрудник устраивается в компанию официально.

Определение

Это, пожалуй, первое, с чего следует начать разговор. Итак, совместительство представляет собой осуществление регулярной оплачиваемой деятельность в свободное от основной работы время.

Основным считается место, в котором хранится трудовая книжка сотрудника. Нередко остается открытым вопрос, нужно ли вносить запись в трудовой книжке по совместительству, образец которой найти несложно. Данная деятельность может осуществляться сотрудником на одном предприятии или на разных. В зависимости от этого совместительство может быть внутренним или внешним. Законодательство лояльно относится к обоим вариантам.

Нужно понимать, что совместительство предполагает регулярное выполнение обязанностей. Данному определению никак не соответствует, например, разовое выполнение каких-либо заказов. Работа по совместительству позволяет на регулярной основе получать дополнительный доход. Кроме того, сотрудник имеет возможность в полной мере реализовать собственный потенциал.

Законное право

Трудовой кодекс не запрещает сотруднику, который имеет основное место работы, заниматься дополнительной оплачиваемой деятельностью. Однако важное условие состоит в том, что совместительство не должно наносить ущерб основной занятости.

При этом важно предупредить нового работодателя, что вы планируете осуществлять выполнение собственных обязанностей, имея основную деятельность.

Особенности

Работа по совместительству отличается от профессиональной деятельности на основном месте. Например, если совмещение происходит в пределах одного предприятия, руководство не вправе требовать предоставления документов, так как уже владеет необходимой информацией о сотруднике.

Если специалист претендует на вакансию в сторонней компании, законодательство позволяет ему самостоятельно принять решение о предоставлении трудовой книжки. Он вправе отказаться от подобного требования со стороны руководства предприятия.

Важная особенность состоит в том, что для трудоустройства на дополнительное место вовсе необязательно получать согласие действующего работодателя. В соответствии с Трудовым законодательствам данная деятельность не запрещена при условии, что сотрудник занимается ее выполнением исключительно в свободное время. Однако в рабочее время заниматься совместительством нельзя.

Запреты

Осуществлять трудовую деятельность по совместительству можно у основного работодателя или в сторонней организации. Законодательство не запрещает оба варианта. Однако для некоторых категорий граждан действуют запреты.

Итак, кому нельзя осуществлять совместительство:

Лицам младше восемнадцати лет.
Работникам, которые трудятся в тяжелых условиях. Запрет действует в тех случаях, если дополнительная деятельность будет проходить в аналогичных условиях.
Водителям и прочим работникам, чья основная деятельность как-то связана с транспортными средствами. Исключение допускается в том случае, если дополнительная деятельность также осуществляется на транспорте.
Депутатам Государственной думы. Трудовой кодекс позволяет дополнительно заниматься только творческой, научной, а также педагогической деятельностью.
Руководители юридических лиц могут осуществлять дополнительную деятельность только при наличии согласия совета директоров.

Виды

Совместительство может быть внутренним или внешним. Первый вариант предполагает осуществление основной и дополнительной деятельности у одного работодателя. Надо сказать, что внутренне совместительство, как правило, выгодно обеим сторонам. Работодатель получает квалифицированного специалиста, избавляясь от необходимости привлекать работника со стороны и тратить время на его адаптацию. Сотрудник тоже получает некоторые преимущества. Прежде всего, дополнительный источник доходов, а также отсутствие необходимости привыкать к новым условиям труда.

Внешнее совместительство предполагает осуществление оплачиваемой деятельности на другом предприятии. Такой вариант более распространен на практике. Однако он менее выгоден обеим сторонам. Так как теряются вышеназванные преимущества.

Трудовой кодекс не ограничивает количество дополнительных работодателей. Однако нужно понимать, что каждый человек не обладает безграничными возможностями, которые позволяют трудиться без отдыха. Поэтому, как правило, большинство сотрудников, которые трудятся по совместительству, ограничиваются одним дополнительным работодателем.

Трудовая книжка

Этот документ хорошо знаком специалистам, которые официально трудоустроены. В нем содержится информация о профессиональной деятельности сотрудника, вносятся записи при приеме, переводе или увольнении. Изменения вносит не сам работник, а руководство или его представители.

Обязательно или нет?

Если осуществляется трудоустройство по совместительству, запись в трудовую книжку вносить необязательно. Окончательное решение принимает сам работник. Если он пожелает осуществить внесение в трудовую книжку записи о совместительстве, ему следует обратиться с данным вопросом на основное место работы. При этом он должен быть готов предоставить документ, подтверждающий осуществление дополнительной деятельности. Именно он становится основанием для того, чтобы внести в трудовую книжку запись “внешний совместитель”.

Единственный нюанс, который остается непонятным для работников, состоит в том, в какой форме выражать просьбу. Достаточно ли будет устного обращения или требуется составлять письменное заявление? Юристы рекомендуют выбрать второй вариант, чтобы при необходимости сотрудник смог подтвердить собственное обращение.

Нужно ли?

Итак, теперь вы знаете, что запись в трудовую книжку по совместительству, образец которой будет представлен ниже, вносить необязательно. Однако по-прежнему остается открытым вопрос, нужно ли это делать, и какое решение окажется наиболее выгодным для сотрудника?

Есть мнение, что работнику желательно настоять на прием по совместительству с записью в трудовой книжке. В частности это можно мотивировать тем, что в дальнейшем подобная отметка позволит подтвердить наличие опыта на занимаемой должности.

Однако в некоторых случаях сотруднику целесообразнее отказаться от соответствующей записи. Подобное решение может быть связано с кадровой политикой руководства, которое категорически против дополнительной занятости. Даже несмотря на то, что подобная деятельность разрешена Трудовым кодексом. Реальность, к сожалению, такова, что на практике далеко не все работодатели соблюдают его требования.

Отсутствие записи о совместительстве не нарушает закон. Поэтому каждый сотрудник вправе принять абсолютно любое решение. Однако следует помнить, что официальные отношения между наемным специалистом и работодателем наступают только после подписания договора. Не забывайте, что далеко не все соблюдают устные договоренности. Вот почему не следует пренебрегать официальным трудоустройством.

Образец записи в трудовой книжке по совместительству

Теперь вы знаете, кто принимает окончательное решение о внесении соответствующей отметки. Данная запись оформляется по тем же правилам, что и при трудоустройстве на основное место работы.

Ее вносят в раздел, который содержит сведения о работе. При этом указывают порядковый номер, дату, а также наименование организации и должность наемного специалиста. Образец записи в трудовой книжке по совместительству представлен ниже. Ознакомившись с ним, вы сможете убедиться, что данная информация по форме не отличается от той, которая появляется при приеме сотрудника на основное место.

Как оформляется?

Заявление о снесении новой записи в трудовую книжку разрешено оформлять в свободной форме. При этом сотрудник обязан приложить копию справки, а также приказа с дополнительного места работы. Эти документы впоследствии сохраняются в личной карточке сотрудника или оформляются как вкладыш в трудовую книжку.

Справка, на которой осуществляется внесение информации о совместительстве, должна содержать название предприятия и занимаемой должности, а также дату приема сотрудника и реквизиты организации.

Помимо этого не забудьте поучить копию приказа, который следует заверить и предоставить кадровому специалисту по основному месту работы.

Порядок внесения записи в трудовую книжку

Запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве имеет некоторые особенности. Прежде всего, данная отметка осуществляется только в том случае, если работник выполняет дополнительную оплачиваемую деятельность в пределах основного места работы.

Нужно отметить, что в данном случае решении о внесении данной информации по-прежнему принимает сотрудник. Если он пожелает внести запись о внутреннем совместительстве, следует обратиться с соответствующим письменным заявлением, составленным на имя руководителя.

Далее работодатель должен выпустить соответствующий приказ, который станет основанием для внесения требуемой отметки в трудовую книжку. Отметим, что приказ, как и заявление, не имеет четко определенной формы, и потому может быть составлен произвольно.

Аналогичные требования предъявляются к записи в трудовой книжке о переводе на работу по совместительству.

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству. Образец записи в трудовую книжку по совместительству

В настоящее время многие работают по совместительству, имея постоянную работу. Естественно, когда появляется возможность получить дополнительный источник дохода, не все задумываются, а будет ли вторая работа как-то учтена в трудовой. Но тем не менее этот вопрос актуален. Рассмотрим, как выглядит образец записи в трудовую книжку по совместительству и каковы основные нюансы работы совместителем.

Что говорит закон

Бланк трудовой содержит всю информацию обо всех официальных местах работы гражданина и является важным документом при подсчете трудового стажа. Согласно ТК РФ, если физлицо имеет еще одно место работы, помимо основного, данные сведения можно в трудовую не вносить. Но на практике можно встретить несколько ситуаций:

Гражданин берет совмещение на основной работе (внутреннее совместительство), где ему без проблем могут сделать запись в трудовой. При этом не нужно представлять никакие дополнительные документы, все необходимое есть в отделе кадров.
Гражданин изъявил желание найти подработку в сторонней компании (внешнее совместительство). Здесь могут возникнуть проблемы с записью, так как начальник на первой работе может быть против.

Законодательство не регламентирует конкретных норм по составлению письменного заявления по поводу внесения записи о внешнем совместительстве. Другими словами, сотрудник может как письменно, так и устно изъявить свое желание.

Но многие юристы, опираясь на практику, советуют все же грамотно составить письменную просьбу о внесении записи в бланк трудовой о второй работе.

Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству.

Ограничения по времени

Если сотрудник организации намерен быть совместителем, ему нужно знать, что российское законодательство предусматривает временные ограничения для дополнительного официального заработка. Получается, что количество подработок ТК РФ не ограничивает, а вот временные рамки существуют.

Получается, что по правилам совместитель может трудиться не более четырех часов за день, а это 16 ч в неделю. То есть, кроме основной работы, гражданин может трудиться указанное количество времени (меньше – можно, а вот больше – нет). Исходя из этого, максимальное количество подработок не может превышать двух.

Получается, что заполнение трудовой книжки при работе по совместительству не столь важно, более важным считается соблюдение временного режима.

Права при совместительстве

Независимо от того, на какой должности трудится человек, а также является ли это совместительством или основной работой, права сотрудника не должны нарушаться. Поэтому на каждой из работ у сотрудника сохраняются привилегии. К таковым относят полный соцпакет, а также право:

Другими словами, совместительство должно восприниматься относительно прав человека так же, как и первое место работы. Исключение – неофициальная работа. Здесь не заключается трудовой договор и, соответственно, не вносятся записи в бланк трудовой.

Образец записи в трудовую книжку по совместительству при официальном трудоустройстве представлен ниже.

Зачем делать запись

Если законодательство позволяет не делать записей о дополнительных официальных работах, для чего многие сотрудники настаивают на внесении информации о совместительстве?

Во-первых, каждый знает, что любая запись – это трудовой стаж, а его наличие влияет на расчет пенсии в дальнейшем. Во-вторых, дополнительная запись о выполняемой работе может сильно помочь при дальнейшем трудоустройстве. Запись о совместительстве будет прямым доказательством профессиональной компетенции сотрудника.

Бывают ситуации, когда руководство организации категорически против посторонних записей в трудовой, поэтому сотруднику придется отстаивать свое желание сделать соответствующую отметку.

Оформление

Прежде чем делать записи в трудовой о работе по совместительству, нужно правильно принять такого сотрудника на работу. Процедура оформления мало чем отличается от обычной. Процесс оформления совместителя выглядит следующим образом:

Проведение собеседования.
Написание соискателем заявления о приеме на совмещение.
Представление соискателю нормативных документов для ознакомления.
Составление и подписание трудового соглашения (здесь главное отличие от обычного договора – необходимо указать, что сотрудник будет работать по совместительству).
Издание приказа о приеме на совмещаемую должность.
Заполнение трудовой (образец записи в трудовую книжку по совместительству может быть представлен сотруднику перед заполнением бланка).
Оформление личного дела сотрудника.

Работодатель может потребовать от нового сотрудника справку о наличии первого места работы, которая и является основанием принимать сотрудника как совместителя. В противном случае руководитель вправе отказать в трудоустройстве.

После того как справка представлена, можно говорить и о том, чтобы была заполнена трудовая книжка при работе по совместительству. Особенности ее заполнения рассмотрим далее.

Внесение записей о совместительстве ничем не отличается от заполнения трудовой по главному месту работы. Должны быть заполнены все графы с указанием порядкового номера записи, даты приема на работу, указанием полного наименования должности сотрудника и информации о документе, на основании которого сотрудник получил совместительство.

Существенное отличие при заполнении документа есть только в видах совместительства. При внутреннем совмещении не указывается организация, которая принимает сотрудника на должность, а при внешнем она указывается.

Прежде чем вносить запись о второй должности, сотрудник может посмотреть образец записи в трудовую книжку по совместительству, которую должен представить сотрудник кадрового отдела или любое уполномоченное лицо.

Внешнее совместительство

Также совместительство не должно занимать больше времени, чем основная работа.

Внутреннее совместительство

Из совместителя – в сотрудники

Случается и так, что совместитель уходит с основной работы и хочет оформиться в штат на вторую работу. В данном случае оформляется допсоглашение об изменениях условий труда. В документе присутствует следующая информация:

режим трудовой деятельности;
изменения в оплате труда;
трудовые обязанности.

На основном месте работы гражданин должен уволиться по собственному желанию, о чем делается запись в трудовой. А на месте, где было до этого момента оформлено совместительство, – подписать допсоглашение о найме на постоянной основе. В трудовой также делается соответствующая запись.

Форма записи в трудовой книжке при переводе совместителя на работу на постоянной основе представлена выше.

Совместители: трудовая книжка и не только. Бухгалтер 911, № 16, Апрель, 2017

совместитель, трудовая книжка, штатное расписание

Если ваш работник является внешним совместителем, запись о периоде работы на условиях совместительства вы в его трудовую книжку не вносите. Почему? В силу прямой нормы из п. 1.1 Инструкции № 58*.

Если работник захочет, запись о его работе по совместительству должен будет внести в его книжку отдельной строкой основной работодатель. Для этого вам необходимо будет выдать работнику справку о работе по совместительству (форма произвольная).

Можно выдать выписки из соответствующих приказов о приеме на работу по совместительству (увольнении).

В справке укажите наименование предприятия; даты приема/увольнения; реквизиты приказов о приеме на работу по совместительству и об увольнении с работы; наименование работы (профессии, должности), на которой работал совместитель.

Логично, чтобы такую справку (выписки из приказов) неосновной работодатель выдал работнику в момент увольнения с работы по совместительству. Тогда записи о приеме и увольнении основной работодатель внесет в трудовую книжку одной строкой, как того требует Инструкция № 58 (ср. 025069200). Приведем образец такой справки (рис. 1) и записи в трудовой книжке о работе по совместительству (рис. 2).

Рис. 1. Образец справки о трудовых отношениях

Рис. 2. Порядок заполнения трудовой книжки при внешнем совместительстве

А если работник — внутренний совместитель? Тогда записи в трудовую книжку вносим на основании внутренних документов (рис. 3).

Рис. 3. Порядок заполнения трудовой книжки при внутреннем совместительстве

«На закуску» еще один вопрос, который часто задают по совместителям. Показывать ли в штатном расписании должности, занимаемые внешними совместителями? Да, в штатном расписании должны быть указаны все должности, которые заняты работниками, как основными, так и совместителями, а также вакантные должности.

Запись в трудовую книжку по совместительству. Образец записи о неполном рабочем времени

В настоящее время многие работают неполный рабочий день, имея постоянную работу. Естественно, когда появляется возможность получить дополнительный источник дохода, не все задумываются, а учитывается ли как-то вторая работа в труде. Но тем не менее этот вопрос актуален. Рассмотрим, как составлен образец записи в трудовую книжку по совместительству и каковы основные нюансы работы по совместительству.

О чем говорится в Законе

Трудовая форма содержит всю информацию обо всех служебных сферах деятельности гражданина и является важным документом при расчете стажа работы. Согласно ТК РФ, при наличии у физико-физического лица другого места работы, помимо основного, с этой информацией могут возникнуть затруднения. Но на практике можно встретить несколько ситуаций:

Гражданин берет совмещение на основной работе (внутреннее совмещение), где без проблем может сделать запись в трудовой книжке.При этом никаких дополнительных документов подавать не надо, все необходимое в отделе кадров.
Гражданин изъявил желание найти подработку в компании, здесь могут быть проблемы с записью, так как начальник на первой работе может быть против.

Законодательство не регулирует конкретных стандартов для подготовки письменного заявления о внесении записи о внешнем неполном рабочем дне. Другими словами, сотрудник может быть как письменно, так и устно, чтобы закрепить свое желание.

Но многие юристы, опираясь на практику, советуют, все же грамотно составляют письменное заявление для записи в трудовую анкету о второй работе.

Ниже приведен образец записи в трудовой книжке о работе неполный рабочий день.

Ограничения по времени

Если сотрудник организации намеревается участвовать, ему необходимо знать, что российское законодательство предусматривает временные ограничения на дополнительный официальный заработок. Оказывается, количество по совместительству ТК РФ не ограничено, но временные рамки есть.

Получается, что по правилам неполный рабочий день может работать не более четырех часов в день, а это 16 часов в неделю. То есть, кроме основной работы, гражданин может отработать указанное количество времени (меньше – может, а больше – нет). Исходя из этого, максимальное количество подработок может превышать два.

Получается, что заполнение трудовой книжки при работе по совместительству не так важно, важнее временный режим.

Права в совокупности

Независимо от того, какую должность занимает человек, и является ли это работой по совместительству или основной работой, права работника не должны нарушаться.Поэтому на каждой работе у сотрудника остаются льготы. К ним относятся полный соцпакет, а также права:

на;
оплата стационара;
ежегодный отпуск;
бесплатное обучение;
льгот.

Другими словами, разделение следует воспринимать как с точки зрения прав человека, так и с точки зрения первого места работы. Исключение составляет неформальная работа. Здесь нет трудового договора и, соответственно, в трудовую форму записи не вносятся.

С официальным трудоустройством представлено ниже.

Зачем делать записи

Если законодательство разрешает не делать записи о дополнительных служебных работах, для которых многие сотрудники настаивают на ведении неполного рабочего дня?

Во-первых, всем известно, что любая запись – это стаж работы, и ее наличие влияет на расчет пенсии в будущем. Во-вторых, дополнительная запись выполненной работы может сильно при дальнейшем трудоустройстве.Сравнение по совместительству станет прямым доказательством профессиональной компетентности сотрудника.

Бывают ситуации, когда руководство организации категорически против иностранного въезда в рабочую силу, поэтому сотруднику придется отстаивать свое желание оставить соответствующую отметку.

Регистрация

Перед тем, как внести записи в работу по работе по совместительству, необходимо правильно принять такого сотрудника на работу. Процедура регистрации мало чем отличается от обычной.Процесс оформления неполной книжки выглядит так:

Проведение собеседования.
Написание абитуриента о приеме в комбайн.
Изложение порядка рассмотрения нормативных документов.
Составление и подписание трудового договора (здесь главное отличие от обычного договора – необходимо указать, что сотрудник будет работать по совместительству).
Публикация приказа о приеме на совмещенную должность.
Заполнение работы (образец записи в трудовой книжке по совместительству можно передать сотруднику перед заполнением формы).
Оформление личного дела сотрудника.

Работодатель может потребовать нового работника со справкой о наличии первого места работы, что является основанием для приема работника по совместительству. В противном случае руководитель имеет право отказаться от приема на работу.

После того, как ссылка будет представлена, вы можете поговорить о рабочей тетради, которую необходимо заполнить с частичной занятостью.Особенности его наполнения смотрите позже.

Ведение учета по совместительству ничем не отличается от найма рабочей силы на основном месте работы. Все графики должны быть заполнены с указанием порядкового номера записи, даты приема на работу, с указанием ФИО сотрудника и информации о документе, на основании которого сотрудник получил раздел.

Существенная разница в заполнении документа только по типам совместимости.При внутренней комбинации не указывается организация, которая принимает сотрудника на должность, а при внешней – указывается.

Перед тем, как сделать запись о второй должности, сотрудник может увидеть образец записи в трудовой книжке на неполный рабочий день, которую должен представить сотрудник отдела кадров или любое уполномоченное лицо.

Внешняя совместимость

При внешнем неполном рабочем дне официальная работа осуществляется у официального работодателя. Трудовой договор должен содержать, помимо основных пунктов, дополнительные.У них есть информация о факте партнерства и обязанностях.

Что касается выработки времени, то, как было сказано ранее, работник не должен работать на дополнительной работе более четырех часов. Но эти нормы относятся к госслужащим, а вот для частных организаций жестких стандартов нет, хотя обработка не приветствуется. Гражданин должен работать не более 40 часов в неделю.

Кроме того, распечатка не должна занимать больше времени, чем основная работа.

Как должна оплачиваться работа? Оплата устанавливается самим работодателем.Он может исходить от почасовой оплаты, от объема выполненной работы, общих показателей и т. Д., А также может устанавливать полную ставку, которая устанавливается для конкретной должности. Любой из перечисленных фактов должен быть отражен в трудовом договоре.

Делать трудовую книжку о внешней подработке или нет – личное дело гражданина. Если на основном месте работодатель не возражает, то сотрудник может предоставить на учет всю информацию со второго места работы.

Внутренняя совместимость

Внутренняя комбинация подразумевает дополнительную должность от того же работодателя, на которой ведется основная работа.Здесь нет необходимости представлять дополнительные документы, достаточно выразить желание работать на одной должности (при наличии открытых вакансий в компании).

Рассмотрите возможность заполнения рабочих тетрадей в примерах. Содружество Внутреннее и согласование Внешнее будет отличаться только формой записи, в остальном форма является стандартной для любого вида занятости.

По совместительству

Также бывает, что по совместительству уходит с основной работой и хочет бесплатно уйти в штат на вторую работу.В этом случае выдается дополнительное заявление об изменении условий труда. В документе представлена следующая информация:

трудовая деятельность;
изменения в труде;
трудовые обязанности.

По основному месту работы гражданин должен уволиться по собственному желанию, которое фиксируется на работе. А там, где это было до этого момента, была выпущена комбинация, чтобы подписать дополнительную стоимость найма на постоянной основе. Также делается соответствующая запись в родах.

Форма записи в трудовой книжке при переводе партнера на работу на постоянной основе представлена выше.

Обновлено: 15.04.2021

103583

Если вы заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl + Enter

Табель и табель учета рабочего времени

Табель рабочего времени – это центральная часть Рабочей книги и мощный инструмент для учета вашего времени на правильную работу и задачи.

В этой статье вы познакомитесь с его функциями.

Если у вас возникнут проблемы с регистрацией вашего времени или добавлением работы, просмотрите требования к вакансии или примечания к системным переменным.

Прежде чем фактически взглянуть на табель рабочего времени и провести вас по нему, нам необходимо понять связь между профилем мощности сотрудника и табелем рабочего времени.

Базовый профиль производительности состоит из четырех частей:

Идеальное время бронирования
Основное время
Время гибкости
Макс.бронирование

С системной переменной 917 на : Табель учета рабочего времени потребует ввода времени, равного или превышающего базовое время в профиле мощности .

Если это не имеет смысла, читайте дальше и становитесь мудрее!

Пожалуйста, прочтите это руководство, если у вас есть настройка с несколькими компаниями в вашей WorkBook, и сотрудники должны вводить время на работе в других компаниях, кроме своей собственной.

Перед началом события для создания записей времени необходимо проверить доступ к заданию.Есть два способа убедиться, что у сотрудника есть доступ к клиенту.

Через «Ресурсы» щелкните на клиенте, который содержит задание, щелкните «Настройки клиента», а затем «Доступ сотрудников». Найдите сотрудника и убедитесь, что установлен флажок «Доступ».
В поле инициалов в правом нижнем углу введите инициалы сотрудника, для которого вы хотите изменить доступ клиента. Перейдите в «Настройки – Настройки входа – Настройки клиентского доступа».

Это недельный обзор.Он обеспечивает просмотр текущей и предыдущей недель, а также времени, на которое вы зарегистрировались.

По вертикали вы увидите список заданий, а по горизонтали – каждый день недели.

Это ежедневный просмотр. Отсюда вы можете вернуться к определенным дням, чтобы просмотреть записи времени, ввести время для определенных дней.

Это совершенно новый способ заполнения пропущенных записей времени. Система автоматически предложит задачи и задания, над которыми вы работали или в которые вносили изменения, включая описание работы, описывающее внесенные вами изменения.

Отсюда вы можете быстро добавить часы в свой табель.

Требования

Чтобы добавить задание, убедитесь, что оно соответствует следующим критериям:

Статус задания должен быть одним из следующих:
- Предложение
- В процессе
- В ожидании
- Готово к выставлению счета
Сотрудник должен иметь доступ к записи рабочего времени на этой должности в компании.
Тип клиента должен быть одним из следующих:
- Клиент
- Перспективы
- Внутренний PR / маркетинг
- Внутреннее управление
Задание не может быть шаблоном
Дата окончания задания должна быть превышена только на количество дней, указанное в правилах ввода времени в основных настройках компании (Настройки, Настройки компании, Основные настройки)
Работа не должна вестись
Должен быть открытый отчетный период для даты, когда сотрудник пытается ввести время (проверьте Настройки, Отчетные периоды)

Найдите работу и задачу

Чтобы зарегистрировать время, вам нужно будет добавить работу – если ее еще нет в вашем списке – вы хотите зарегистрировать время.Способ добавления работы прост, и он работает одинаково как для просмотра недели , так и для дневного просмотра .

Отсюда всплывающее окно покажет, где вы можете найти нужную работу и задачу. Нажмите ОК, чтобы добавить задание в список.

Добавить запись времени

После того, как задание добавлено в список, вы можете ввести часы того дня или дней, для которых необходимо зарегистрировать время. В данном случае я зарегистрировал 5 часов на сегодняшний день (отмечен зеленым цветом).

Подтвердить запись времени

При утверждении вы можете выбрать утвердить:

Запись (отдельная ячейка)
День
Неделя

Утвердить можно тремя способами:

Из меню гамбургеров в верхнем левом углу на дневной и недельный режимы
С помощью ежедневного просмотра , щелкнув флажок, утвердит весь день.
С помощью кнопки «Утвердить» на панели инструментов, доступной как для ежедневного, так и для еженедельного просмотра.

Вы можете заметить, как часы блокируют после утверждения записи / дня / недели. Это означает, что никакие изменения не могут быть внесены в записи времени – если вы не отозвали одобрение.

Отменить запись времени

Если вам нужно отредактировать уже утвержденные часы, вы можете отозвать утверждение.

Подобно утверждению записей времени, отмена уже утвержденных записей времени выполняется:

и можно сделать в том же гамбургер-меню (и кнопку «Подтвердить»):

Удалить запись времени

Просто используйте кнопку удаления на клавиатуре, чтобы удалить ранее зарегистрированное время.Если запись времени заблокирована, вам необходимо отозвать утверждение, прежде чем вы сможете удалить запись времени.

Вы могли заметить, что в Таблице рабочего времени довольно много значков. В следующем абзаце вы познакомитесь с различными значками и цветами, чтобы вы имели представление о том, на что мы смотрим.

На одобрение

Как и многие другие вещи в WorkBook, записи времени могут быть настроены для потока утверждения. Это означает, что всякий раз, когда сотрудник утверждает запись, день или неделю, она будет отправлена тому, кто назначен утверждающим.Взгляните на эту статью о потоках утверждения времени входа.

После того, как запись / день / неделя будет отправлена на утверждение, запись / день / неделя будет заблокировать , как показано замком, а запись времени – для утверждения, обозначенная синим значком с вопросительным знаком.

Утверждено

После того, как утверждающий ввод времени (как настроено в разделе «Настройки», «Утверждение ввода времени») утвердил запись времени (или если утверждающий не был настроен) , значок изменится на зеленый значок «галочки» .См. Пример ниже.

Отклоненная запись времени

Если ваше время будет отклонено, это станет очень четким – обозначен как красным цветом, так и красным значком . Если вы наведете указатель мыши на отклоненную запись времени, отобразится дополнительная информация.

Вы также можете заметить, как исчезли замки, так как вам нужно будет заново ввести записи времени для этого дня.

Замок

Замки просто означают, что записи с маленьким замком внутри заблокированы и не могут быть отредактированы – потому что они были утверждены .Если у вас , чтобы редактировать их, вы должны отозвать свое одобрение .

Индикация затраченного времени

Табель учета рабочего времени показывает количество часов, потраченных на задачу, по сравнению с часами, которые вы зарезервировали.

Зеленая линия на таксах означает, что вы потратили на задачу на часа меньше, чем было зарезервировано.

Строка красная на таксах означает, что вы потратили на задачу на больше, чем на часа, чем было зарезервировано.

К оплате или не к оплате

WorkBook укажет, является ли запись времени оплачиваемой или нет, с помощью красной стрелки , указывающей вниз , при наведении курсора на запись времени. Выглядит это так:

Чтобы понять, какие записи времени оплачиваются, а какие нет, мы должны рассмотреть три фактора:

В этом порядке WorkBook определит, подлежит ли счет времени запись:

Если клиент не подлежит оплате (т.е.е. не клиент или потенциальный клиент) и время входа не будет
Если клиент оплачивается, статус оплачиваемой задачи контролирует, является ли запись времени оплачиваемой или нет
Если для записи времени нет тактов, действие контролирует, является ли запись времени оплачиваемой или нет

Важно отметить, что статус оплачиваемого / не оплачиваемого, если запись времени не имеет ничего общего с тем, что происходит в Финансы и администрирование .

В Финансы и администрирование статус оплачиваемого задания влияет на то, будет ли выставлять счет за регистрацию времени или нет.

Исключение из платных правил

В версии 9 вы можете добавить запись времени через меню быстрого добавления, и вы получите всплывающее окно с флажком, подлежащим оплате. Флажок активирует статус оплачиваемого задания и действия .

Это означает, что вы можете делать записи времени, не подлежащие оплате, для клиентов, задач и действий, подлежащих оплате, и записи времени, подлежащие оплате, для задач и действий, не подлежащих оплате (но не для клиентов).

Системная переменная 725 определяет, доступен ли этот флажок в диалоговом окне ввода времени.

Изменение активности

Система обычно будет использовать тип активности по умолчанию, добавленный в ваш профиль пользователя. Если вы хотите выбрать другое действие, нажмите гаечный ключ в столбце «Действия», чтобы перейти к другому действию. Это может повлиять на почасовую ставку при вводе времени.

Системная переменная 177 определяет, разрешено ли изменять активность.

Закрепить вакансии (включая задачи и действия)

Если вы знаете, что собираетесь работать над одной и той же работой неделю за неделей, вы можете закрепить ее и задачу, включая деятельность, в своем табеле рабочего времени.

Примечание: задания будут копироваться системой каждое воскресенье вечером.

Если больше невозможно вводить время для задания или задачи, строка будет автоматически удалена. См. Раздел «Устранение неполадок», чтобы узнать, по каким причинам не удается зарегистрировать время выполнения задания или задачи.

Это можно сделать как в дневном, так и в недельном просмотре:

Еженедельно
Ежедневно

Копировать табель рабочего времени с предыдущей недели

Табель учета рабочего времени меняется каждую неделю в зависимости от задач и работ, над которыми вы работаете.Если вы знаете, что будете работать на тех же должностях, что и на предыдущей неделе, вы можете скопировать их на текущую неделю.

Щелкните гамбургер-меню и найдите кнопку «Копировать расписание из предыдущего…» и во всплывающем окне выберите дату с неделей, с которой вы хотите скопировать.

Добавить запись об отсутствии

Ярлык для добавления записи об отсутствии.

Добавьте запись материала

Ярлык для добавления записи материала.

Добавить пробег

Ярлык для добавления записи о пробеге.

Добавить запись о расходах

Ярлык для добавления записи о расходах.

Вы можете добавить время в свой табель учета рабочего времени несколькими другими способами, кроме указанных выше:

В разделе “Задачи” щелкните задачу правой кнопкой мыши и добавьте запись времени (или запустите таймер)
Через меню «Быстрое добавление» справа, а затем «Быстрый ввод времени»

При желании можно включить продолжение под названием «Неполный ввод времени».Включите его в Настройки , Настройка разговора и уведомлений , Неполный ввод времени .

Его цель – напомнить сотрудникам о неполных записях рабочего времени. Отсюда вы можете утверждать ранее не утвержденные записи.

Если ваши записи времени меньше необходимого (базовое время профиля мощности), вам нужно будет заполнить описание.

Если вы указали количество часов ниже нормы рабочего времени, вам будет предложено указать причину.

Если вы чувствуете желание увидеть эти комментарии, вам нужно выбрать сотрудника из книги ресурсов, а затем выбрать «Настройки», а затем «Профиль мощности» в меню справа.

Здесь вам нужно будет щелкнуть раскрывающееся меню и выбрать «Обзор» из меню.

Теперь вы можете прокрутить вправо и найти столбец «Комментарий утверждения дня».

Здесь будут появляться комментарии, когда не соблюдены нормальные часы работы.

Ввод времени в задании может быть заблокирован по ряду причин, это возможные причины:

Запись времени для указанной задачи запрещена
Задача неактивна (задача выполнена или приостановлена)
График неактивен
Работа закрыта
Задание отменено
Работа является шаблоном
Задание заблокировано для ввода времени
Работа оформлена в журнал
Превышена дата окончания задания
У этого пользователя нет доступа к этому заданию.Доступ к вакансиям между компаниями может быть изменен только администраторами WorkBook.
Этому пользователю не разрешено вводить время в компании. Доступ к вакансиям внутри компании может быть изменен только администраторами WorkBook.
Финансовый период закрыт на временную регистрацию
Работа на дому
У этого пользователя нет доступа к клиенту
На текущую работу могут зарегистрироваться только участники команды
Время закрытия для выбранной недели
Активность сотрудника по умолчанию отключена

Системные переменные, влияющие на табель учета рабочего времени

Системные переменные , влияющие на табель рабочего времени:

169 : Проверить, требуется ли описание для записей времени
177 : возможность изменить действие, связанное с записью времени в табеле учета рабочего времени
179 : Утверждение еженедельного табеля рабочего времени также блокирует табель
183 : Настройка округления записей времени
478 : Удалить пустые строки ввода табеля рабочего времени, когда табель утвержден
601 : Показать почасовые ставки в табеле учета рабочего времени
638 : ограничить ввод времени для заданий с задачами и активными расписаниями
725 : Установите флажок «Оплачивается» для ввода времени через меню быстрого добавления
794 : эта переменная определяет, сколько дней в прошлом нужно проверять, если включена проверка «Незавершенная запись времени».
802: Всегда использовать стандартные действия сотрудников при создании записи времени
807 : автоматически отправляет записи времени на утверждение один раз в день (если поток утверждения включен)
857 : разрешить системным администраторам изменять активность для записи времени
871 : если пользователь вводит меньшее время, чем его базовое время, эта системная переменная определяет допустимое отклонение, прежде чем пользователь должен будет ввести комментарий о том, почему он ввел меньше времени
889 : Автоматически добавлять новые записи времени к существующим записям в тот же день / задание / задачу
917 : Блокировать утверждение табеля рабочего времени, если введенное время меньше основного времени

10 лучших шаблонов расписания для отслеживания рабочего времени

Деловой словарь невозможно представить без таких слов, как «табели учета рабочего времени» и «табели учета рабочего времени», поскольку они необходимы для эффективного отслеживания рабочего времени и проекта и, следовательно, оценки прибыльности.

Табели учета рабочего времени относятся к документам, в которых ведется учет рабочего времени сотрудников для:

ведомостей заработной платы
учета проекта
выставления счетов клиентам.

Нередко табелей учета рабочего времени обрабатываются на основе табелей учета рабочего времени, которые содержат необработанную информацию о времени прихода и ухода сотрудника в течение рабочего дня.

Если компания игнорирует табели учета рабочего времени, она рискует оказаться в информационном вакууме, когда дело касается подотчетности.

Это означает, что внимательное отношение к выбору шаблонов табелей рабочего времени окупится, поскольку они экономят время, деньги и уменьшают расходы на бухгалтерский учет и расчет заработной платы.

Важно не только для работодателей или владельцев, но и для сотрудников обеспечить прозрачность при получении оплаты за работу .

Развертывание расписаний – универсальное решение для привлечения сотрудников. Вот 10 рекомендуемых ежемесячных, еженедельных и ежедневных шаблонов для более удобного хранения, к которым вы можете получить доступ, щелкнув ресурс в нашем списке шаблонов.

Шаблон №1: еженедельные / двухнедельные расписания Excel

Для отслеживания по неделям применение шаблонов Excel кажется идеальным решением. Ежедневные часы работы суммируются в конце строки. Количество столбцов легко управлять, и табель покажет:

общее количество рабочих часов в неделю
общее количество отработанных часов
обычных часов (на основе 40-часовой рабочей недели)
сверхурочных часов (начиная с числа свыше 40 рабочих часов в неделю).

Шаблон № 2: шаблоны расписания на неделю в Excel

Среди множества бесплатных и премиальных шаблонов платформа Indzara предлагает множество шаблонов расписаний, в том числе с образцами данных, а также подробные инструкции по их использованию.Шаблоны предоставляют информацию о расписании рабочей недели, праздниках, времени начала и окончания, сверхурочной работе и ставках.

Применяя эти шаблоны, вы получаете удобный инструмент, позволяющий сэкономить время на расчетах заработной платы и поддержании порядка в информации о сотрудниках.

Шаблон № 3: шаблон еженедельного расписания Betterteam

Используя этот ресурс, вы можете получить доступ к бесплатно загружаемым шаблонам, которые компании могут использовать для учета рабочего времени сотрудников. Эти простые таблицы для печати являются основным инструментом при расчетах заработной платы и отслеживании сверхурочных часов.

Не говоря уже об упрощении расчетов по заработной плате, эти шаблоны позволят создать прозрачный и понятный механизм управления внутри вашей компании / организации.

Шаблон № 4: табели учета рабочего времени Бизнес-шаблоны

Платформа бизнес-шаблонов предлагает еженедельный табель рабочего времени, который легко загрузить и распечатать для каждого из ваших сотрудников. Заполняя свои отработанные часы за каждый день, работодатели и сотрудники получают доступ к удобному отслеживанию заработной платы.

Шаблон еженедельного табеля рабочего времени сотрудника доступен в формате.xls (Microsoft Excel): 20 строк, размер 6 столбцов. По запросу доступен также пример еженедельного табеля рабочего времени. Этот шаблон был загружен почти 200000 раз.

Шаблон № 5: Расписания сотрудников Someka

Расписания сотрудников Someka позволяют записывать ставки и количество отработанных часов для каждого отдельного календарного дня. Также есть отдельный раздел для ставок стандартного и сверхурочного времени.

После того, как вы загрузите шаблон, на панели инструментов будет отображаться ежемесячный обзор общей суммы платежа.Как только вы выберете месяц из раскрывающегося списка, визуальные эффекты предоставят краткую информацию.

В этой таблице все, что вам нужно сделать, это указать почасовую ставку вашей компании и ввести часы, в которых работали ваши сотрудники! Остальное будет рассчитано автоматически.

Шаблон № 6: Ежедневные / еженедельные расписания сотрудников

Среди множества бесплатных материалов для печати, которые предлагает LoveToKnow, ежедневные и еженедельные расписания выделяются своим простым и профессиональным внешним видом. Эти шаблоны расписаний наверняка помогут вам оптимизировать распорядок дня и контролировать общее количество часов.

Вам нужно щелкнуть изображение шаблона, который лучше всего соответствует вашим потребностям, и файл шаблона PDF откроется.

Шаблон № 7: ежедневные / еженедельные / двухнедельные / ежемесячные табели для печати Шаблоны / еженедельные / ежемесячные расписания, которые предлагает платформа для печати расписаний, – это простое решение.

Шаблон № 8: Шаблоны ежедневных / еженедельных расчетов рабочего времени

Если вы хотите записывать рабочее время своих сотрудников, есть простой способ сделать это с помощью шаблонов расписаний на основе Excel.

Используя этот ресурс, вы сможете отслеживать и оценивать записи времени входа и выхода. Он подскажет расчет общего количества часов и покажет общую оплату на основе почасовой оплаты.

Шаблон № 9: профессиональные шаблоны ежедневных табелей учета рабочего времени

После того, как вы нажмете кнопку загрузки, вы получите шаблоны часов сотрудников.Он содержит место для названия компании, имени руководителя, названия проекта и кода. Он также предоставляет общие суммы сверхурочных и обычных часов.

Это отличный помощник при подготовке пакетов заработной платы и поощрений для сотрудников. Руководитель, ответственный за утверждение расписания, получит профессионально оформленный шаблон, облегчающий работу в офисе.

Решение с автоматическим шаблоном № 10: ежедневные табели TMetric

Если придерживаться бумажной рутины не для вас и вы устали от необходимости распечатывать каждый документ, то вам следует переключиться на хронометраж с помощью надежного программного обеспечения для учета рабочего времени. что позволяет точно рассчитать рабочее время.

Большинство сотрудников выберут цифровые решения, когда дело доходит до учета рабочего времени и посещаемости, поскольку это требует минимальных затрат времени и помогает создать доверительные отношения, основанные на прозрачности.

Преимущества программного обеспечения для учета рабочего времени очевидны: помимо значительной экономии времени на оформление документов, данные, включенные в табели учета рабочего времени, будут автоматически рассчитывать и учитывать выходные дни, больничные, отпуск, сверхурочную работу и общее количество часов.

Кроме того, функциональность TMetric обеспечивает полную видимость задач, над которыми работают сотрудники, и продолжительность времени для выполнения каждой задачи.

Таким образом, с применением ежедневных расписаний TMetric вы:

получите мгновенный доступ к данным сотрудников.
создадите индивидуальные отчеты одним щелчком мыши.
интегрируете учет рабочего времени с программным обеспечением для расчета заработной платы.

В заключение

Если ваша работа требует точного учета рабочего времени, вам нужно будет выбрать наиболее подходящие шаблоны расписаний для точного и надежного учета рабочего времени. Применяя шаблоны расписаний, которые мы рекомендуем выше, вы убедитесь, что:

Процессы утверждения времени и расходов будут автоматизированы
Данные отчета будут легко управляться.

Шаблоны расписания – Clockify

Шаблоны табелей учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени – это метод записи количества времени, которое сотрудники проводят за работой. Этот метод включает заполнение времени начала и окончания работы сотрудников, а также проектов и мероприятий, над которыми они работали, традиционно на листе бумаги. В зависимости от типа требуемых данных расписание может заполняться сотрудниками или их руководителями.

Но, поскольку ежедневное составление и заполнение расписаний вручную часто требует много времени и подвержено различным ошибкам, гораздо проще и эффективнее заполнить предустановленный шаблон расписания.

Чтобы помочь вам ускорить и повысить точность заполнения табелей, вот бесплатные и простые шаблоны табелей, которые вы можете скачать, заполнить и распечатать.

Шаблон ежемесячного расписания Шаблон полумесячного расписания Шаблон еженедельного расписания Шаблон расписания раз в две недели Шаблон расписания для ежедневного сотрудника Шаблон расписания для ежедневного руководителя Шаблон расписания для проектов

01 • Бесплатный шаблон
Ежемесячный табель
Используйте этот шаблон расписания, если вы рассчитываете отработанные часы своих сотрудников и платите им на ежемесячной основе.Как и в случае с предыдущими шаблонами, вы можете загрузить шаблон PDF или электронную таблицу Excel. Чтобы заполнить шаблон вручную, просто распечатайте его.
Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
02 • Бесплатный шаблон
Полумесячный табель учета рабочего времени
Используйте этот шаблон табеля учета рабочего времени, если вы рассчитываете зарплату своих сотрудников на полумесячной основе: половину оплаты за 1–15 число месяца, а вторую половину за 16–31 число месяца.Просто укажите месяц и начните заполнять этот простой табель учета рабочего времени. Как и раньше, вы можете скачать его в формате PDF, распечатать и заполнить вручную. Или загрузите его как электронную таблицу Excel и заполните на своем устройстве.
Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
03 • Бесплатный шаблон
Еженедельное расписание
Используйте этот шаблон расписания, если вы подсчитываете количество отработанных часов сотрудником и еженедельно оплачиваете его.Сотрудники могут добавлять время начала и окончания, указывать время отпуска или отпуска по болезни, прежде чем руководитель подсчитает их обычное рабочее время, сверхурочную работу, общее количество отработанных часов и оплату. Если этого требует политика вашей компании, они также могут заполнять свои обеденные перерывы. Если вы хотите сложить отработанные часы вручную, загрузите шаблон PDF, распечатайте его и заполните.
Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
04 • Бесплатный шаблон
Расписание на две недели
Используйте этот шаблон расписания, если вы подсчитываете отработанные часы своих сотрудников и платите каждые две недели.Если вы хотите добавить отработанные часы вручную, загрузите шаблон PDF.
Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
05 • Бесплатный шаблон
Ежедневный почасовой график
Используйте этот табель, чтобы отслеживать, как ваши сотрудники проводят свое время ежедневно и когда они переключаются с одного занятия на другое. Вы снова можете выбрать между файлом PDF или электронной таблицей Excel.
Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
06 • Бесплатный шаблон
Расписание ежедневного руководителя
Используйте этот шаблон расписания, чтобы заполнить отчет, показывающий ежедневные характеристики вашего сотрудника – кто работал, время начала и окончания для каждого сотрудника, сколько они работали и сколько им было за день. Чтобы заполнить отчет, загрузите и распечатайте шаблон расписания в формате PDF, рассчитайте часы и оплатите вручную.
Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
07 • Бесплатный шаблон
Расписание проектов
Используйте этот шаблон расписания, чтобы заполнить спецификации для ваших проектов – над какими проектами ваши сотрудники работали в течение определенного периода оплаты, для каких клиентов, какие действия включала эта работа, время начала и окончания каждого проекта, а также оплачиваемые часы. В зависимости от ваших предпочтений вы можете выбрать между файлом PDF или шаблоном расписания Excel с задачами.
Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
Бесплатное онлайн-приложение для расписания
Устали печатать, собирать, вручную рассчитывать табели учета рабочего времени? Попробуйте Clockify, полностью бесплатное онлайн-табло учета рабочего времени.
Clockify позволяет вам и вашей команде заполнять электронные табели учета рабочего времени каждый день, неделю и месяц, а также записывать отпуска, отпуска и PTO.
Clockify – это современное приложение для табеля рабочего времени сотрудников, которое работает в браузере.Clockify упрощает сбор табелей учета рабочего времени и анализ времени, поэтому вам больше не нужно заполнять, сканировать и хранить бумажные табели учета рабочего времени.
Посмотреть демонстрацию (6:15)
Табель учета рабочего времени
Вы можете добавить почасовые ставки для каждого отдела, члена команды, проекта и члена группы, работающего над определенным проектом, и рассчитать их заработную плату в соответствии с правильной почасовой ставкой.
Позже вы получите количество отработанных часов и оплату проекта или расчетный период, рассчитанный автоматически, всего за несколько кликов.Для обзора ваших отработанных часов у вас будет возможность создавать визуальные и еженедельные отчеты на основе времени, которое вы указали в своих расписаниях.
После того, как вы закончите заполнение расписаний, вы можете утвердить их, заблокировав табели учета рабочего времени на определенный период оплаты – таким образом, ваши сотрудники не смогут вносить изменения в уже утвержденные табели учета рабочего времени, а данные вашего расписания останутся согласованными и точными. .
Образцы: Excel • CSV • Google Таблицы
Шаблон учета времени
для Excel
В Интернете вы можете найти всевозможные программы для учета рабочего времени для предприятий любого размера.Некоторые решения для отслеживания времени упрощают учет времени прихода и выхода и отслеживание часов, отработанных над конкретными проектами, будь то с помощью мобильных приложений или машин для хронометража или веб-расписаний. Наше решение для учета рабочего времени позволяет отслеживать вашу работу над конкретными проектами с помощью простой электронной таблицы.
Объявление
Чтобы отслеживать часы работы над проектами, а не регистрировать фактическое время работы, вы можете попробовать шаблон еженедельной карты рабочего времени. В этом шаблоне также есть скрытый столбец, который позволяет вам записывать отработанные минуты, а не вводить время начала / окончания.
Шаблон учета рабочего времени
для Excel
Описание
Этот шаблон учета рабочего времени разработан для фрилансеров, юристов, инженеров, субподрядчиков и других специалистов, у которых есть несколько клиентов или которым необходимо отслеживать время, отработанное над несколькими проектами и задачами. Его также можно использовать в качестве счетчика рабочего времени сотрудников, но некоторые функции, такие как отслеживание выставленных часов и счетов, могут не потребоваться.
Шаблон отслеживания времени использует многие специальные функции Excel, такие как сводные таблицы, срезы и раскрывающиеся списки.Для настройки этих функций могут потребоваться более глубокие знания Excel, но эта часть уже была сделана за вас. Просто следуйте нескольким простым инструкциям в таблице, чтобы начать использовать счетчик времени.
Использование шаблона учета времени
Использование журнала учета времени
На снимке экрана выше показан рабочий лист TimeLog, в котором вы записываете отработанные часы, вводя дату, проект, задачу, время начала и время окончания. Если вы делали перерывы, которые не должны включаться в оплачиваемые часы, вы можете ввести время в минутах.
Проекты и задачи : В столбцах «Идентификатор проекта» и «Идентификатор задачи» используется проверка данных для создания раскрывающихся списков, которые позволяют выбирать из текущего активного набора проектов. Список идентификаторов задач зависит от идентификатора проекта, поэтому элементы в раскрывающемся списке будут меняться в зависимости от выбранного идентификатора проекта.
Наблюдение за отработанными часами : В верхней части таблицы приводится сводная информация об общем количестве отработанных часов за текущий день, текущую неделю и настраиваемый период времени, который можно изменить, введя даты начала и окончания.
Пометка часов как выставленных : электронная таблица не включает счет-фактуру, но вы можете загрузить шаблон счета-фактуры для использования вместе с этим счетчиком времени. После выставления счета за отработанные часы обновите журнал учета рабочего времени, поставив «x» в столбце Счета. Вы можете ввести другое значение, например «н / д», если хотите отслеживать работу, за которую не взимается оплата.
Отслеживание счетов-фактур : помимо указания того, были ли оплачены часы, вы можете захотеть включить связанный номер счета-фактуры.Это будет в основном для целей учета. Номер счета больше нигде в шаблоне не используется.
Добавление дополнительных строк : В таблице журнала учета рабочего времени используется специальная функция Excel «Таблица», поэтому вы можете добавить дополнительные строки в нижнюю часть, просто перетащив нижний угол таблицы вниз. Вы также можете вставлять строки в таблицу традиционным способом. Замечательная особенность функции «Таблица» заключается в том, что формулы в «Часы» и «Текущий период» автоматически копируются при вставке или добавлении новых строк.
Запись отработанных минут : Если вы хотите иметь возможность вводить количество минут, отработанных над проектом в данный день, вместо того, чтобы записывать время начала и окончания, откройте столбец H и используйте столбец «Проработанные минуты». Это может быть удобно, если вы используете шаблон только для оценки времени, затраченного на различные задачи, а не для выставления счетов или расчета заработной платы.
Настройка списков проектов и задач
Клиенты и клиенты могут приходить и уходить. Проекты и задачи могут время от времени меняться.Мы упростили обновление отображаемых проектов и задач. Просто отредактируйте таблицу на листе “Проекты”, показанном на изображении ниже. Поместите «x» в столбец «Активный» для всех проектов / задач, которые должны отображаться в раскрывающихся списках.
Обновление сводных таблиц : Мы использовали специальный прием Excel в нашей электронной таблице для отслеживания времени для создания зависимых списков проектов / задач. Справа от таблицы “Проекты и задачи” вы увидите две сводные таблицы, которые выглядят следующим образом:
После редактирования и сортировки таблицы «Проекты и задачи» просто обновите сводные таблицы, нажав CTRL + ALT + F5 или выбрав «Данные»> «Обновить все».
Создание отчетов из журнала учета рабочего времени
Рабочий лист отчета использует сводную таблицу, которая упрощает создание различных сводных отчетов (см. Изображение ниже). Поля с кнопками справа от сводной таблицы называются «Срезами сводной таблицы» и позволяют быстро фильтровать столбцы «Текущий период» и «Счета», просто нажимая на кнопки. Чтобы удалить фильтр, вы можете щелкнуть маленький значок фильтра в правом верхнем углу слайсера.
Чтобы обновить отчет, вы можете выбрать ячейку в отчете, затем щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Обновить» или перейти к «Данные»> «Обновить все»> «Обновить» или нажать ALT + F5.Использование срезов автоматически обновит сводную таблицу.
Сводка отработанных, но еще не выставленных счетов
Для создания счетов-фактур вам необходимо знать, сколько часов было отработано над различными проектами или для разных клиентов. Установите Текущий период на «(Все)» и выставьте счет на «(пусто)».
Сводка отработанных часов за определенный период
Если вы используете счетчик времени для отчета о часах, отработанных над конкретными проектами за определенный период времени, установите для параметра «Текущий период» значение «Да», а для параметра «Счета» – «(Все)».
Измените даты начала и окончания текущего периода с помощью рабочего листа TimeLog. Как это работает: в столбце «Текущий период» используется формула для пометки всех записей, попадающих в этот период, как «да». Сводная таблица позволяет фильтровать по этому столбцу, выбирая только строки, отмеченные «да».
Импорт или связывание данных в книге Excel
Перенести данные из книги Excel в базы данных Access можно разными способами. Вы можете скопировать данные из открытого листа и вставить их в таблицу Access, импортировать лист в новую или существующую таблицу или создать ссылку на лист из базы данных Access.
В этом разделе подробно объясняется, как импортировать данные Excel из настольных баз данных Access или связать их с ними.
Что ты хочешь сделать?
Общие сведения об импорте данных из Excel
Если ваша цель – сохранить некоторые или все данные из одного или нескольких листов Excel в Access, вам следует импортировать содержимое листа в новую или существующую базу данных Access. При импорте данных Access создает копию данных в новой или существующей таблице без изменения исходного листа Excel.
Общие сценарии импорта данных Excel в Access
Вы давно пользуетесь Excel, но в дальнейшем хотите использовать Access для работы с этими данными. Вы хотите переместить данные на листах Excel в одну или несколько новых баз данных Access.
Ваш отдел или рабочая группа использует Access, но иногда вы получаете данные в формате Excel, которые необходимо объединить с вашими базами данных Access.Вы хотите импортировать эти листы Excel в свою базу данных по мере их получения.
Вы используете Access для управления своими данными, но еженедельные отчеты, которые вы получаете от остальной части вашей команды, представляют собой книги Excel. Вы хотите упростить процесс импорта, чтобы гарантировать, что данные импортируются в вашу базу данных каждую неделю в определенное время.
Если вы впервые импортируете данные из Excel
Невозможно сохранить книгу Excel в качестве базы данных Access.Excel не предоставляет возможности для создания базы данных Access из данных Excel.
Когда вы открываете книгу Excel в Access (в диалоговом окне File Open измените поле списка Files of Type на Microsoft Office Excel Files и выберите нужный файл) Access создает ссылку на книгу вместо импорта своих данных. Связывание с книгой принципиально отличается от импорта рабочего листа в базу данных.Дополнительные сведения о связывании см. В разделе «Ссылка на данные в Excel» далее в этой статье.
Импорт данных из Excel
Шаги в этом разделе объясняют, как подготовить и запустить операцию импорта, а также как сохранить настройки импорта в качестве спецификации для последующего повторного использования. По мере продвижения помните, что вы можете импортировать данные только с одного листа за раз. Вы не можете импортировать все данные из всей книги одновременно.
Подготовьте рабочий лист
Найдите исходный файл и выберите рабочий лист, содержащий данные, которые вы хотите импортировать в Access. Если вы хотите импортировать только часть листа, вы можете определить именованный диапазон, включающий только те ячейки, которые вы хотите импортировать.
Определите именованный диапазон (необязательно)
Переключитесь в Excel и откройте лист с данными, которые вы хотите импортировать.
Выберите диапазон ячеек, содержащих данные, которые вы хотите импортировать.
Щелкните правой кнопкой мыши в выбранном диапазоне, а затем нажмите Назовите диапазон или Определите имя .
В диалоговом окне Новое имя укажите имя диапазона в поле Имя и нажмите ОК .
Помните, что вы можете импортировать только один рабочий лист за раз во время операции импорта. Чтобы импортировать данные с нескольких листов, повторите операцию импорта для каждого листа.
Просмотрите исходные данные и примите меры, описанные в этой таблице.
Элемент
Описание
Количество столбцов
Число исходных столбцов, которые вы хотите импортировать, не может превышать 255, поскольку Access не поддерживает более 255 полей в таблице.
Пропуск столбцов и строк
Рекомендуется включать в исходный лист или именованный диапазон только те строки и столбцы, которые вы хотите импортировать.
Строки Вы не можете фильтровать или пропускать строки во время операции импорта.
Столбцы Вы не можете пропустить столбцы во время операции, если вы решили добавить данные в существующую таблицу.
Табличный формат
Убедитесь, что ячейки имеют табличный формат. Если рабочий лист или именованный диапазон включает объединенные ячейки, содержимое ячейки помещается в поле, соответствующее крайнему левому столбцу, а остальные поля остаются пустыми.
Пустые столбцы, строки и ячейки
Удалите все ненужные пустые столбцы и пустые строки на листе или в диапазоне.Если на листе или в диапазоне есть пустые ячейки, попробуйте добавить недостающие данные. Если вы планируете добавить записи в существующую таблицу, убедитесь, что соответствующее поле в таблице принимает нулевые (отсутствующие или неизвестные) значения. Поле будет принимать значения NULL, если для его свойства поля Required установлено значение No , а значение свойства ValidationRule не предотвращает значения NULL.
Значения ошибок
Если одна или несколько ячеек на листе или в диапазоне содержат значения ошибок, например #NUM и #DIV , исправьте их перед началом операции импорта.Если исходный лист или диапазон содержат значения ошибок, Access помещает нулевое значение в соответствующие поля таблицы. Дополнительные сведения о способах исправления этих ошибок см. В разделе «Устранение неполадок с отсутствующими или неправильными значениями» далее в этой статье.
Тип данных
Чтобы избежать ошибок при импорте, убедитесь, что каждый исходный столбец содержит данные одного и того же типа в каждой строке.Access сканирует первые восемь исходных строк, чтобы определить тип данных полей в таблице. Мы настоятельно рекомендуем убедиться, что в первых восьми исходных строках не смешиваются значения разных типов данных ни в одном из столбцов. В противном случае Access может не назначить столбцу правильный тип данных.
Кроме того, перед началом операции импорта рекомендуется форматировать каждый исходный столбец в Excel и назначать каждому столбцу определенный формат данных. Форматирование настоятельно рекомендуется, если столбец содержит значения разных типов данных.Например, столбец FlightNo на листе может содержать числовые и текстовые значения, такие как 871, AA90 и 171. Чтобы избежать пропущенных или неправильных значений, выполните следующие действия:
Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите Формат ячеек .
На вкладке Номер в разделе Категория выберите формат.Для столбца FlightNo вы, вероятно, выбрали бы Текст .
Нажмите ОК .
Если исходные столбцы отформатированы, но по-прежнему содержат смешанные значения в строках, следующих за восьмой строкой, операция импорта может по-прежнему пропускать значения или преобразовывать значения неправильно. Для получения информации об устранении неполадок см. Раздел Устранение неполадок с отсутствующими или неправильными значениями.
Первый ряд
Если первая строка на листе или именованном диапазоне содержит имена столбцов, вы можете указать, что Access обрабатывает данные в первой строке как имена полей во время операции импорта. Если исходный рабочий лист или диапазон не включают имена, рекомендуется добавить их в источник перед началом операции импорта.
Примечание: Если вы планируете добавить данные в существующую таблицу, убедитесь, что имя каждого столбца точно соответствует имени соответствующего поля. Если имя столбца отличается от имени соответствующего поля в таблице, операция импорта завершится ошибкой. Чтобы увидеть имена полей, откройте таблицу в представлении «Дизайн» в Access.
Закройте исходную книгу, если она открыта.Сохранение исходного файла открытым может привести к ошибкам преобразования данных во время операции импорта.
Подготовить целевую базу данных
Откройте базу данных Access, в которой будут храниться импортированные данные. Убедитесь, что база данных не предназначена только для чтения и что у вас есть разрешения на внесение изменений в базу данных.
-или-
Если вы не хотите хранить данные ни в одной из существующих баз данных, создайте пустую базу данных.Для этого:
Щелкните вкладку Файл , щелкните Новый , а затем щелкните Пустая база данных .
Перед тем, как начать операцию импорта, решите, хотите ли вы сохранить данные в новой или существующей таблице.
Создание новой таблицы Если вы решили сохранить данные в новой таблице, Access создаст таблицу и добавит в нее импортированные данные.Если таблица с указанным именем уже существует, Access перезаписывает содержимое таблицы импортированными данными.
Добавить к существующей таблице Если вы выбрали добавление данных в существующую таблицу, строки на листе Excel добавляются к указанной таблице.
Помните, что большинство сбоев во время операций добавления происходит из-за того, что исходные данные не соответствуют структуре и настройкам полей целевой таблицы.Чтобы избежать этого, откройте целевую таблицу в режиме конструктора и проверьте следующее:
Первая строка Если первая строка исходного рабочего листа или именованного диапазона не содержит заголовков столбцов, убедитесь, что положение и тип данных каждого столбца на исходном листе совпадают с положением и типом данных соответствующего поля в таблице. Если первая строка содержит заголовки столбцов, порядок столбцов и полей не обязательно должен совпадать, но имя и тип данных каждого столбца должны точно соответствовать таковым в соответствующем поле.
Отсутствующие или лишние поля Если одно или несколько полей на исходном листе не существуют в целевой таблице, добавьте их перед началом операции импорта. Однако, если таблица содержит поля, которых нет в источнике, вам не нужно удалять эти поля из таблицы, если они принимают нулевые значения.
Совет: Поле будет принимать значения NULL, если для его свойства Required установлено значение No , а значение свойства ValidationRule не предотвращает значения NULL.
Первичный ключ Если таблица содержит поле первичного ключа, исходный рабочий лист или диапазон должен иметь столбец, содержащий значения, совместимые с полем первичного ключа, а импортированные значения ключа должны быть уникальными. Если импортированная запись содержит значение первичного ключа, которое уже существует в целевой таблице, операция импорта отображает сообщение об ошибке.
Индексированные поля Если для свойства Индексировано поля в таблице установлено значение Да (без дубликатов) , соответствующий столбец на исходном листе или в диапазоне должен содержать уникальные значения.
Перейдите к следующим шагам, чтобы запустить операцию импорта.
Запустить операцию импорта
Местоположение мастера импорта / связывания немного отличается в зависимости от вашей версии Access. Выберите шаги, соответствующие вашей версии Access:
Если вы используете последнюю версию Access или Access 2019 с подпиской на Microsoft 365, на вкладке External Data в группе Import & Link щелкните New Data Source > From File > Excel .
Если вы используете Access 2016, Access 2013 или Access 2010, на вкладке Внешние данные в группе Импорт и ссылка щелкните Excel .
Примечание: Вкладка Внешние данные недоступна, если не открыта база данных.
В диалоговом окне « Получить внешние данные – Таблица Excel » в поле « Имя файла » укажите имя файла Excel, содержащего данные, которые вы хотите импортировать.
-или-
Нажмите Обзор и используйте диалоговое окно File Open , чтобы найти файл, который вы хотите импортировать.
Укажите, как вы хотите хранить импортированные данные.
Чтобы сохранить данные в новой таблице, выберите Импортировать исходные данные в новую таблицу в текущей базе данных . Вам будет предложено назвать эту таблицу позже.
Чтобы добавить данные в существующую таблицу, выберите Добавить копию записей в таблицу и выберите таблицу из раскрывающегося списка.Этот параметр недоступен, если в базе данных нет таблиц.
Чтобы установить связь с источником данных путем создания связанной таблицы, см. Раздел «Связь с данными в Excel» далее в этой статье.
Нажмите ОК .
Запустится мастер импорта электронной таблицы, который проведет вас через процесс импорта. Переходите к следующему набору шагов.
Используйте мастер импорта электронной таблицы
На первой странице мастера выберите рабочий лист, содержащий данные, которые вы хотите импортировать, и нажмите Далее .
На второй странице мастера щелкните Показать рабочие листы или Показать именованные диапазоны , выберите рабочий лист или именованный диапазон, который вы хотите импортировать, а затем щелкните Далее .
Если первая строка исходного листа или диапазона содержит имена полей, выберите Первая строка содержит заголовки столбцов и нажмите Далее .
Если вы импортируете данные в новую таблицу, Access использует эти заголовки столбцов для именования полей в таблице. Вы можете изменить эти имена во время или после операции импорта. Если вы добавляете данные в существующую таблицу, убедитесь, что заголовки столбцов на исходном листе точно соответствуют именам полей в целевой таблице.
Если вы добавляете данные в существующую таблицу, сразу переходите к шагу 6. Если вы добавляете данные в новую таблицу, выполните оставшиеся шаги.
Мастер предложит вам просмотреть свойства поля. Щелкните столбец в нижней половине страницы, чтобы отобразить свойства соответствующего поля. При желании выполните одно из следующих действий:
Просмотрите и при необходимости измените имя и тип данных поля назначения.
Access просматривает первые восемь строк в каждом столбце, чтобы предложить тип данных для соответствующего поля.Если столбец на листе содержит разные типы значений, такие как текст и числа, в первых восьми строках столбца, мастер предлагает тип данных, который совместим со всеми значениями в столбце – чаще всего текстовые данные тип. Хотя вы можете выбрать другой тип данных, помните, что значения, несовместимые с выбранным вами типом данных, будут либо игнорироваться, либо неправильно преобразовываться в процессе импорта. Дополнительные сведения о том, как исправить отсутствующие или неправильные значения, см. В разделе Устранение неполадок с отсутствующими или неправильными значениями далее в этой статье.
Чтобы создать индекс для поля, установите Индексированный на Да .
Чтобы полностью пропустить исходный столбец, установите флажок Не импортировать поле (Пропустить) .
Нажмите Далее после завершения выбора параметров.
На следующем экране укажите первичный ключ для таблицы.Если вы выбрали Разрешить Access добавить первичный ключ , Access добавит поле AutoNumber в качестве первого поля в целевой таблице и автоматически заполнит его уникальными значениями идентификатора, начиная с 1. Нажмите Далее .
На последнем экране мастера укажите имя целевой таблицы. В поле « Импорт в таблицу » введите имя таблицы. Если таблица уже существует, Access отображает запрос с вопросом, хотите ли вы перезаписать существующее содержимое таблицы.Нажмите Да , чтобы продолжить, или Нет , чтобы указать другое имя для целевой таблицы, а затем нажмите Готово , чтобы импортировать данные.
Если Access удалось импортировать некоторые или все данные, мастер отображает страницу, на которой отображается состояние операции импорта. Кроме того, вы можете сохранить детали операции для будущего использования как спецификацию . И наоборот, если операция полностью завершилась неудачно, Access отображает сообщение Ошибка при попытке импортировать файл .
Щелкните Да , чтобы сохранить сведения об операции для использования в будущем. Сохранение деталей поможет вам повторить операцию позже, без необходимости каждый раз проходить через мастер.
См. Раздел Сохранение сведений об операции импорта или экспорта в качестве спецификации, чтобы узнать, как сохранить ваши данные для сохранения вашей спецификации.
См. Раздел Выполнение сохраненной спецификации импорта или экспорта, чтобы узнать, как запустить сохраненную спецификацию импорта или связывания.
См. Раздел Планирование спецификации импорта или экспорта, чтобы узнать, как запланировать запуск задач импорта и связывания в определенное время.
Устранение неполадок с отсутствующими или неправильными значениями
Если вы получаете сообщение Ошибка при попытке импортировать файл , операция импорта полностью завершилась ошибкой. И наоборот, если операция импорта отображает диалоговое окно, предлагающее сохранить сведения об операции, операция смогла импортировать все или некоторые данные.В сообщении о состоянии также упоминается имя таблицы журнала ошибок, которая содержит описание любых ошибок, возникших во время операции импорта.
Важно: Даже если сообщение о состоянии указывает на полностью успешную операцию, перед началом использования таблицы необходимо просмотреть содержимое и структуру таблицы, чтобы убедиться, что все выглядит правильно.
В следующей таблице описаны действия, которые можно предпринять для исправления отсутствующих или неправильных значений.
Совет: Если во время поиска и устранения результатов вы обнаружите лишь несколько пропущенных значений, вы можете добавить их в таблицу вручную. И наоборот, если вы обнаружите, что целые столбцы или большое количество значений либо отсутствуют, либо не были импортированы должным образом, вам следует исправить проблему в исходном файле. После устранения всех известных проблем повторите операцию импорта.
Выпуск
Разрешение
Графические элементы
Графические элементы, такие как логотипы, диаграммы и изображения, импортировать нельзя.Добавьте их в базу данных вручную после завершения операции импорта.
Расчетные значения
Импортируются результаты вычисляемого столбца или ячеек, но не основная формула. Во время операции импорта вы можете указать тип данных, совместимый с результатами формулы, например Number.
ИСТИНА или ЛОЖЬ и -1 или 0 значений
Если исходный рабочий лист или диапазон включает столбец, содержащий только значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, Access создает поле Да / Нет для столбца и вставляет в это поле значения -1 или 0.Однако, если исходный лист или диапазон включает столбец, содержащий только значения -1 или 0, Access по умолчанию создает числовое поле для столбца. Вы можете изменить тип данных поля на Да / Нет во время операции импорта, чтобы избежать этой проблемы.
Многозначные поля
При импорте данных в новую таблицу или добавлении данных в существующую таблицу Access не включает поддержку нескольких значений в поле, даже если исходный столбец содержит список значений, разделенных точкой с запятой (; ).Список значений рассматривается как одно значение и помещается в текстовое поле.
Усеченные данные
Если данные в столбце таблицы Access усечены, попробуйте увеличить ширину столбца в режиме таблицы. Если это не решит проблему, данные в числовом столбце в Excel слишком велики для размера поля конечного поля в Access.Например, для поля назначения в базе данных Access для свойства FieldSize может быть задано значение Byte , но исходные данные содержат значение больше 255. Исправьте значения в исходном файле и повторите попытку импорта.
Формат отображения
Может потребоваться установить свойство Формат для определенных полей в представлении конструктора, чтобы обеспечить правильное отображение значений в представлении таблицы.Например:
В поле Да / Нет отображается -1 и 0 в режиме таблицы после завершения операции импорта. Чтобы исправить это, после завершения операции импорта установите для свойства Формат поля значение Да / Нет , чтобы вместо этого отображались флажки.
Длинные и средние даты могут отображаться в Access как короткие даты. Чтобы исправить это, откройте целевую таблицу в представлении «Дизайн» в Access и установите для свойства Формат поля даты значение Длинная дата или Средняя дата .
Примечание. Если исходный рабочий лист содержит форматированный текст, например полужирный, подчеркнутый или курсив, текст импортируется, но форматирование теряется.
Повторяющиеся значения (ошибка нарушения ключа)
Импортируемые записи могут содержать повторяющиеся значения, которые не могут быть сохранены в поле первичного ключа целевой таблицы или в поле, для которого для свойства проиндексировано установлено значение Да (без дубликатов) .Удалите повторяющиеся значения в исходном файле и повторите попытку импорта.
Дата отклонения на 4 года
Поля даты, импортированные из листа Excel, могут быть отключены на четыре года. Excel для Windows использует систему дат 1900 (в которой серийные номера находятся в диапазоне от 1 до 65 380), что соответствует датам с 1 января 1900 года по 31 декабря 2078 года.Однако в Excel для Macintosh используется система дат 1904 года (в которой серийные номера находятся в диапазоне от 0 до 63 918), что соответствует датам с 1 января 1904 года по 31 декабря 2078 года.
Перед импортом данных измените систему дат для книги Excel или после добавления данных выполните запрос на обновление, который использует выражение [ имя поля даты ] + 1462 для исправления дат.
Нулевые значения
Вы можете увидеть сообщение об ошибке в конце операции импорта о данных, которые были удалены или потеряны во время операции, или когда вы открываете таблицу в режиме таблицы, вы можете увидеть, что некоторые значения полей пусты.Если исходные столбцы в Excel не отформатированы или первые восемь исходных строк содержат значения разных типов данных, откройте исходный рабочий лист и выполните следующие действия:
Отформатируйте исходные столбцы.
Переместите строки так, чтобы первые восемь строк в каждом столбце не содержали значений разных типов данных.
Во время операции импорта выберите соответствующий тип данных для каждого поля.Если тип данных неверен, вы можете увидеть нулевые или неправильные значения во всем столбце после завершения операции импорта.
Предыдущие шаги могут помочь минимизировать появление нулевых значений. В следующей таблице перечислены случаи, в которых вы по-прежнему будете видеть нулевые значения:
Отсутствующие значения относятся к типу …
При импорте в …
И тип поля назначения -…
Для решения …
Текст
Стол новый
Дата
Замените все текстовые значения значениями даты, а затем повторите попытку импорта.
Текст
Существующий стол
Число или дата
Замените все текстовые значения значениями, соответствующими типу данных поля назначения, а затем повторите попытку импорта.
Значения даты заменены числовыми значениями
Вы увидите кажущиеся случайными пятизначные числа вместо фактических значений даты в следующих ситуациях:
Исходный столбец на листе содержит только числовые значения в первых восьми строках, но содержит некоторые значения дат в последующих строках.Эти значения даты будут преобразованы неправильно.
Исходный столбец содержит значения даты в некоторых из первых восьми строк, и вы попытались импортировать его в числовое поле. Эти значения даты будут преобразованы неправильно.
Чтобы избежать этого, замените значения даты числовыми значениями в исходном столбце и попробуйте импортировать снова.
Иногда, если столбец, который содержит в основном значения даты, также содержит несколько текстовых значений, все значения даты могут отображаться как кажущиеся случайными пятизначными числами.Чтобы этого избежать, замените текстовые значения значениями даты, а затем повторите попытку импорта.
Числовые значения заменены значениями даты
Вы увидите кажущиеся случайными значения даты вместо фактических числовых значений в следующих ситуациях:
Исходный столбец содержит только значения даты в первых восьми строках, но содержит некоторые числовые значения в последующих строках.Эти числовые значения будут преобразованы неправильно.
Исходный столбец содержит числовые значения в некоторых из первых восьми строк, и вы попытались импортировать его в поле даты. Эти числовые значения будут преобразованы неправильно.
Чтобы избежать этого, замените числовые значения значениями даты в исходном столбце, а затем повторите попытку импорта.
Кроме того, вы можете просмотреть таблицу журнала ошибок (указанную на последней странице мастера) в режиме таблицы.В таблице есть три поля – Ошибка, Поле и Строка. Каждая строка содержит информацию об определенной ошибке, а содержимое поля «Ошибка» должно помочь вам в устранении проблемы.
Строки ошибок и подсказки по устранению неполадок
Ошибка
Описание
Усечение поля
Значение в файле слишком велико для значения свойства FieldSize для этого поля.
Ошибка преобразования типа
Значение на листе – неправильный тип данных для этого поля. Значение может отсутствовать или отображаться неверно в поле назначения. См. Предыдущую таблицу для получения дополнительной информации о том, как устранить эту проблему.
Нарушение ключа
Значение первичного ключа этой записи является дубликатом – оно уже существует в таблице.
Ошибка правила проверки
Значение нарушает правила, установленные с помощью свойства ValidationRule для этого поля или для таблицы.
Нулевое значение в обязательном поле
В этом поле недопустимо пустое значение, поскольку для свойства Обязательный для поля установлено значение Да .
Нулевое значение в поле AutoNumber
Импортируемые данные содержат значение Null , которое вы пытались добавить в поле AutoNumber.
Не поддающаяся анализу запись
Текстовое значение содержит символ-разделитель текста (обычно двойные кавычки).Каждый раз, когда значение содержит символ-разделитель, этот символ должен быть дважды повторен в текстовом файле; например:
Диаметр 4 1/2 “”
Верх страницы
Ссылка на данные в Excel
Связывая базу данных Access с данными в другой программе, вы можете использовать инструменты запросов и отчетов, предоставляемые Access, без необходимости хранить копию данных Excel в своей базе данных.
При связывании с листом Excel или именованным диапазоном Access создает новую таблицу, которая связана с исходными ячейками. Любые изменения, которые вы вносите в исходные ячейки в Excel, отображаются в связанной таблице. Однако вы не можете редактировать содержимое соответствующей таблицы в Access. Если вы хотите добавить, отредактировать или удалить данные, вы должны внести изменения в исходный файл.
Распространенные сценарии связывания с листом Excel из Access
Обычно вы связываете лист Excel (вместо импорта) по следующим причинам:
Вы хотите и дальше хранить данные на листах Excel, но при этом иметь возможность использовать мощные функции запросов и отчетов Access.
Ваш отдел или рабочая группа использует Access, но данные из внешних источников, с которыми вы работаете, находятся на листах Excel. Вы не хотите хранить копии внешних данных, но хотите иметь возможность работать с ними в Access.
Если вы впервые устанавливаете ссылку на лист Excel
Невозможно создать ссылку на базу данных Access из Excel.
Когда вы связываете файл Excel, Access создает новую таблицу, которую часто называют связанной таблицей . В таблице показаны данные на исходном листе или в именованном диапазоне, но на самом деле они не хранятся в базе данных.
Невозможно связать данные Excel с существующей таблицей в базе данных. Это означает, что вы не можете добавлять данные в существующую таблицу, выполняя операцию связывания.
База данных может содержать несколько связанных таблиц.
Любые изменения, которые вы вносите в данные в Excel, автоматически отражаются в связанной таблице. Однако содержимое и структура связанной таблицы в Access доступны только для чтения.
Когда вы открываете книгу Excel в Access (в диалоговом окне File Open измените поле списка Files of Type на Microsoft Excel и выберите нужный файл), Access создаст пустую базу данных и автоматически запустится Мастер создания ссылок на электронные таблицы.
Подготовьте данные Excel
Найдите файл Excel и рабочий лист или диапазон, содержащий данные, на которые вы хотите создать ссылку. Если вы не хотите ссылаться на весь лист, подумайте об определении именованного диапазона, который включает только те ячейки, на которые вы хотите создать ссылку.
Создайте именованный диапазон в Excel (необязательно – полезно, если вы хотите связать только некоторые данные рабочего листа)
Переключитесь в Excel и откройте рабочий лист, в котором вы хотите определить именованный диапазон.
Выберите диапазон ячеек, содержащих данные, на которые вы хотите создать ссылку.
Щелкните правой кнопкой мыши в выбранном диапазоне и выберите Назовите диапазон или Определите имя .
В диалоговом окне Новое имя укажите имя диапазона в поле Имя , а затем нажмите ОК .
Обратите внимание, что вы можете ссылаться только на один рабочий лист или диапазон одновременно во время операции связывания. Чтобы связать данные в нескольких местах книги, повторите операцию связывания для каждого листа или диапазона.
Просмотрите исходные данные и примите меры, описанные в следующей таблице:
Элемент
Описание
Табличный формат
Убедитесь, что ячейки имеют табличный формат.Если диапазон включает объединенные ячейки, содержимое ячейки помещается в поле, соответствующее крайнему левому столбцу, а остальные поля остаются пустыми.
Пропуск столбцов и строк
Вы не можете пропустить исходные столбцы и строки во время операции связывания. Однако вы можете скрыть поля и отфильтровать записи, открыв связанную таблицу в режиме таблицы после того, как вы импортировали их в Access.
Количество столбцов
Число исходных столбцов не может превышать 255, поскольку Access не поддерживает более 255 полей в таблице.
Пустые столбцы, строки и ячейки
Удалите все ненужные пустые столбцы и пустые строки на листе или диапазоне Excel.Если есть пустые ячейки, попробуйте добавить недостающие данные.
Значения ошибок
Если одна или несколько ячеек на листе или в диапазоне содержат значения ошибок, исправьте их перед началом операции импорта. Обратите внимание: если исходный лист или диапазон содержат значения ошибок, Access вставляет нулевое значение в соответствующие поля таблицы.
Тип данных
Вы не можете изменить тип данных или размер полей в связанной таблице. Перед тем как начать операцию связывания, вы должны убедиться, что каждый столбец содержит данные определенного типа.
Мы настоятельно рекомендуем отформатировать столбец, если он содержит значения разных типов данных.Например, столбец FlightNo на листе может содержать числовые и текстовые значения, такие как 871, AA90 и 171. Чтобы избежать пропущенных или неправильных значений, выполните следующие действия:
Щелкните столбец правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек .
На вкладке Номер в разделе Категория выберите формат.
Нажмите ОК .
Первый ряд
Если первая строка на листе или именованном диапазоне содержит имена столбцов, вы можете указать, что Access должен обрабатывать данные в первой строке как имена полей во время операции связывания.Если на листе нет имен столбцов или если конкретное имя столбца нарушает правила именования полей в Access, Access назначает допустимое имя каждому соответствующему полю.
Закройте исходный файл, если он открыт.
Подготовить базу данных назначения
Откройте базу данных, в которой вы хотите создать ссылку.Убедитесь, что база данных не предназначена только для чтения и что у вас есть необходимые разрешения для внесения в нее изменений.
Если вы не хотите хранить ссылку ни в одной из существующих баз данных, создайте пустую базу данных: Щелкните вкладку Файл , щелкните Новый , а затем щелкните Пустая база данных . Обратите внимание: если вы используете Access 2007, нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Новый .
Теперь вы готовы начать операцию связывания.
Создать ссылку
Местоположение мастера импорта / связывания немного отличается в зависимости от вашей версии Access. Выберите шаги, соответствующие вашей версии Access:
Если вы используете последнюю версию Access или Access 2019 с подпиской на Microsoft 365, на вкладке External Data в группе Import & Link щелкните New Data Source > From File > Excel .
Если вы используете Access 2016, Access 2013 или Access 2010, на вкладке Внешние данные в группе Импорт и ссылка щелкните Excel .
Примечание: Вкладка Внешние данные недоступна, если не открыта база данных.
В диалоговом окне « Получить внешние данные – Таблица Excel » в поле « Имя файла » укажите имя исходного файла Excel.
Выберите Связать с источником данных, создав связанную таблицу , а затем нажмите ОК .
Запустится мастер связывания электронной таблицы, который проведет вас через процесс связывания.
На первой странице мастера выберите рабочий лист или именованный диапазон и нажмите Далее .
Если первая строка исходного листа или диапазона содержит имена полей, выберите Первая строка содержит заголовки столбцов .Access использует эти заголовки столбцов для именования полей в таблице. Если имя столбца включает определенные специальные символы, его нельзя использовать в качестве имени поля в Access. В таких случаях отображается сообщение об ошибке, в котором говорится, что Access назначит допустимое имя для поля. Нажмите OK , чтобы продолжить.
На последней странице мастера укажите имя связанной таблицы и нажмите Готово . Если таблица с указанным вами именем уже существует, вас спросят, хотите ли вы перезаписать существующую таблицу или запрос.Щелкните Да , если вы хотите перезаписать таблицу или запрос, или щелкните Нет , чтобы указать другое имя.
Access пытается создать связанную таблицу. Если операция завершится успешно, Access отобразит сообщение Завершено связывание таблицы . Откройте связанную таблицу и просмотрите поля и данные, чтобы убедиться, что вы видите правильные данные во всех полях.
Если вы видите значения ошибок или неверные данные, необходимо устранить неполадки с исходными данными.Для получения дополнительных сведений о том, как устранить ошибки в значениях ошибок или неверных значениях, см. Следующий раздел.
Верх страницы
Устранение неполадок #Num! и другие неверные значения в связанной таблице
Даже если вы получили сообщение Завершено связывание таблицы , вы должны открыть таблицу в режиме таблицы, чтобы убедиться, что в строках и столбцах отображаются правильные данные.
Если вы видите ошибки или неверные данные в любом месте таблицы, примите правильные меры, как описано в следующей таблице, а затем попробуйте установить связь еще раз.Помните, что вы не можете добавлять значения непосредственно в связанную таблицу, потому что таблица предназначена только для чтения.
Выпуск
Разрешение
Графические элементы
Графические элементы на листе Excel, такие как логотипы, диаграммы и изображения, не могут быть связаны в Access.
Формат отображения
Может потребоваться установить свойство Формат для определенных полей в представлении «Дизайн», чтобы обеспечить правильное отображение значений в представлении таблицы.
Расчетные значения
Результаты вычисляемого столбца или ячеек отображаются в соответствующем поле, но вы не можете просмотреть формулу (или выражение) в Access.
Усеченные текстовые значения
Увеличьте ширину столбца в режиме таблицы.Если вы по-прежнему не видите все значение, это может быть связано с тем, что значение превышает 255 символов. Доступ может ссылаться только на первые 255 символов, поэтому вам следует импортировать данные, а не ссылаться на них.
Сообщение об ошибке переполнения числового поля
Связанная таблица может показаться правильной, но позже, когда вы запустите запрос к таблице, вы можете увидеть сообщение об ошибке Переполнение числового поля .Это может произойти из-за конфликта между типом данных поля в связанной таблице и типом данных, которые хранятся в этом поле.
ИСТИНА или ЛОЖЬ и -1 или 0 значений
Если исходный рабочий лист или диапазон включает столбец, содержащий только значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, Access создает поле Да / Нет для столбца в связанной таблице. Однако, если исходный рабочий лист или диапазон включает столбец, содержащий только значения -1 или 0, Access по умолчанию создает числовое поле для столбца, и вы не сможете изменить тип данных соответствующего поля в Таблица.Если вы хотите, чтобы поле Да / Нет в связанной таблице, убедитесь, что исходный столбец содержит значения ИСТИНА и ЛОЖЬ.
Многозначные поля
Access не включает поддержку нескольких значений в поле, даже если исходный столбец содержит список значений, разделенных точкой с запятой (;). Список значений будет рассматриваться как одно значение и помещаться в текстовое поле.
#Num!
Access отображает #Num! значение ошибки вместо фактических данных в поле в следующих ситуациях:
Если исходный столбец содержит несколько числовых значений или значений даты в столбце, который содержит в основном текстовые значения, числовые значения и значения даты не импортируются.
Если исходный столбец содержит несколько текстовых значений в столбце, который содержит в основном числовые значения, текстовые значения не импортируются.
Если исходный столбец содержит несколько текстовых значений в столбце, который в основном содержит значения даты, текстовые значения не импортируются.
Чтобы минимизировать количество экземпляров нулевых значений в таблице, выполните следующие действия:
Убедитесь, что исходный столбец не содержит значений разных типов данных.
Отформатируйте столбцы на листе Excel.
Во время операции связывания выберите правильный тип данных для каждого поля. Если тип данных неверен, результирующий столбец может содержать только #Num! значения для всех строк данных.
Числовые значения вместо значений даты
Если вы видите кажущееся случайным пятизначное число в поле, проверьте, содержит ли исходный столбец в основном числовые значения, но также включает несколько значений даты.Значения даты, которые отображаются в числовых столбцах, неправильно конвертируются в число. Замените значения даты числовыми значениями, а затем попробуйте установить связь еще раз.
Значения даты вместо числовых значений
Если вы видите кажущееся случайным значение даты в поле, проверьте, содержит ли исходный столбец в основном значения даты, но также включает несколько числовых значений.Числовые значения, которые отображаются в столбцах даты, неправильно конвертируются в дату. Замените числовые значения значениями даты, а затем попробуйте установить связь еще раз.

Начало страницы
Раздел правил | Федеральное управление безопасности автотранспортных средств
Раздел § 395.8: Дежурный статус водителя.
Ниже представлены доступные интерпретации для данного раздела.Чтобы вернуться к списку деталей, используйте ссылку Детали выше. Меню слева предоставляет полный список разделов, которые имеют интерпретации. Чтобы просмотреть интерпретации для другого раздела, щелкните элемент меню.
С текстом регламента раздела можно ознакомиться на сайте еКФР. Чтобы просмотреть текст правил, воспользуйтесь ссылкой ниже. Для получения помощи отправьте электронное письмо на адрес [email protected].
См. Правила для части 395.
Вопрос 1. Каким образом изменение служебного статуса на короткий период времени должно отражаться в дежурном статусе водителя?
Руководство:
Короткие периоды времени (менее 15 минут) можно определить, проведя линию от соответствующей служебной (не ведущей) или ведущей линии до раздела примечаний и указав количество времени, например «6 минут» и изменение географического положения дежурного статуса.
Вопрос 5: Может ли водитель, который используется впервые, предоставить записи о служебном статусе за предшествующие 7 дней вместо подписанного заявления?
Руководство:
Перевозчик может принять верные и точные копии дежурного статуса водителя за предыдущие 7 дней вместо подписанного заявления, требуемого согласно §395.8 (j) (2).
Вопрос 2: Можно ли поставить подпись с резиновой печатью на дежурном статусе водителя?
Руководство:
Нет, в протоколе служебного статуса водителя должна быть подпись водителя, время которого указано в нем.
Вопрос 6: Как следует регистрировать несколько коротких остановок в городе или городе в служебной книжке?
Руководство:
Все остановки, сделанные в любом одном городе, поселке, деревне или муниципалитете, могут быть рассчитаны как одна. В таких случаях сумма всех остановок должна отображаться непрерывной линией как служебные (не вождение). Суммарное время вождения между такими остановками должно быть внесено в отчет о служебном статусе сразу после служебного (не вождения). Вход.Название города, поселка, села или муниципалитета, за которым следует аббревиатура штата, где были сделаны все остановки, должно быть указано в разделе «примечания» в протоколе служебного статуса.
Вопрос 3: Если запись о служебном статусе водителя не подписана, могут ли быть применены принудительные меры к записи за текущий день, если она содержит ложную информацию?
Руководство:
Принудительное действие может быть предпринято в отношении драйвера, даже если эта запись может быть не подписана.Правила требуют, чтобы водитель вел запись о статусе дежурства до момента последнего изменения статуса дежурства (независимо от того, была ли запись подписана). Кроме того, в §395.8 (e) говорится, что ложные отчеты влекут за собой судебное преследование водителя и / или перевозчика.
Вопрос 4: Должны ли водители, которые поочередно торговать между штатами и между штатами, записывать время вождения внутри штата в своем служебном статусе?
Руководство:
Да, для учета всего рабочего времени за предыдущие 7 или 8 дней, предшествующих перемещению между штатами.
Вопрос 7. Является ли канадская двуязычная или любая другая форма записи служебного статуса приемлемой в США?
Руководство:
Да, при условии, что включен формат сетки и необходимая информация.
Вопрос 8: Может ли автомобильный перевозчик вернуть водителю заполненную запись о служебном статусе для исправления неточных или неполных записей?
Руководство:
Да, хотя правила не требуют, чтобы водитель представлял «исправленные» записи о служебном статусе.Водитель может в любой момент предоставить автотранспортному перевозчику исправленные записи о дежурстве. Рекомендуется, чтобы перевозчик пометил вторую отправку «ИСПРАВЛЕННАЯ КОПИЯ» и прикрепил ее к исходной отправке на требуемый период хранения.
Вопрос 9: Может ли быть предоставлена дубликат справки о служебном статусе, если оригинал был изъят сотрудником правоохранительных органов?
Руководство:
Водитель должен подготовить вторую оригинальную запись о служебном статусе, чтобы заменить любую страницу, взятую сотрудником правоохранительных органов.Водитель должен учитывать, что первый оригинал был изъят сотрудником правоохранительных органов, а также обстоятельства, при которых он был снят.
Вопрос 10: Какое постановление, толкование и / или административное постановление требует, чтобы автомобильный перевозчик сохранял подтверждающие документы, и что это за документы?
Руководство:
Раздел 395.8 (k) (1) требует, чтобы автомобильные перевозчики сохраняли все подтверждающие документы по месту их основной деятельности в течение 6 месяцев с даты получения.
Подтверждающие документы – это записи автомобильного перевозчика, которые ведутся в ходе обычной деятельности и используются автомобильным перевозчиком для проверки информации, внесенной в список служебных обязанностей водителя. Примеры: коносаменты, плюсы перевозчика, фрахтовые накладные, отчеты об отправке, записи электронной мобильной связи / отслеживания, квитанции о пропусках, билеты на вес / вес, квитанции на топливо, отчеты о топливных счетах, квитанции о дорожных сборах, отчеты о платных счетах, квитанции порта въезда. , авансовые квитанции наличными, квитанции о доставке, общие квитанции, отчеты об обмене и инспекции, листы расчетов арендодателя, отчеты о пере / коротких сроках и повреждениях, отчеты о сельскохозяйственных инспекциях, отчеты о проверках водителей и транспортных средств, отчеты о сбоях, отчеты о телефонных счетах, квитанции по кредитным картам, пересечение границы отчеты, таможенные декларации, уведомления о дорожном движении, а также разрешения на превышение / превышение допустимого размера и дорожное сообщение.Подтверждающие документы могут включать в себя другие документы, которые ведет автомобильный перевозчик и которые могут использоваться для проверки информации в записях водителя о служебном статусе. Если эти записи хранятся в местах, отличных от основного места ведения бизнеса, но не используются автомобильным перевозчиком для целей проверки, они должны быть отправлены в основное место деятельности по запросу уполномоченного представителя Федерального управления шоссейных дорог (FHWA). ) или государственное должностное лицо в течение 2 рабочих дней.
[75 FR 32984, 10 июня 2010 г.]
Вопрос 11: Должен ли водитель, который работает на автомобильную перевозку на разовой основе и который регулярно нанимается на организацию, не являющуюся автомобильным перевозчиком, обязан предоставить либо записи о статусе дежурства, либо подписанное заявление о часах работы для всех на -должностное время как «рабочее время», как определено в §395.2?
Руководство:
Да.
Вопрос 12: Может ли водитель использовать «белую» жидкую бумагу для исправления записи о статусе дежурства?
Руководство:
Любой метод исправления будет приемлемым, если он не отменяет обязанность водителя удостоверять своей подписью, что все записи были сделаны водителем и являются верными и правильными.
Вопрос 13: Обязаны ли водители проводить непрерывные линии между линиями неработающего, спального места, движения и дежурства (не вождения) в протоколе служебного статуса при изменении своего служебного статуса?
Указание:
№ В соответствии с §395.8 (h) Федеральные правила безопасности автотранспортных средств (FMCSR) требуют, чтобы непрерывные линии проводились между соответствующими временными маркерами в каждой строке рабочего статуса, но они не требуют, чтобы непрерывные линии были проводится между соответствующими линиями служебного статуса, когда водители меняют свой служебный статус.
Вопрос 14: Какие документы удовлетворяют требованию показывать номер товаросопроводительного документа в записи о служебном статусе, как указано в §395.8 (d) (11)?
Руководство:
Ниже приведены некоторые документы, приемлемые для удовлетворения требований: грузовые манифесты, счета-фактуры / фрахтовые накладные, отчеты о поездках, заказы на фрахт, номера специальных заказов, автобусные счета или любой другой документ, который идентифицирует конкретное движение пассажиры или груз.
В случае нескольких отправок требованию удовлетворяет один документ. Если водитель отправляется в поездку, которая впоследствии завершается, а затем отправляется в другую поездку в этот календарный день, в разделе примечаний записи о статусе дежурства должны быть указаны два номера товаросопроводительных документов или два отправителя и товары.
Вопрос 15: Если водитель из другой страны работает в США только один день в неделю, должен ли он вести дневник дежурного режима?
Руководство:
Иностранный водитель, находящийся в U.С. должен предоставить текущий отчет о служебном статусе и достаточную документацию для учета рабочего времени за предыдущие 6 дней.
Вопрос 16. Обязаны ли водители указывать общее время дежурства за предыдущие 7-8 дней (в зависимости от обстоятельств) в дежурном статусе водителя?
Руководство:
№
Вопрос 17: Можно ли использовать военное время в части сетки служебного статуса водителя?
Руководство:
Да.Ссылки на 9:00 утра, 3:00 вечера и т. Д. В §395.8 (d) (6) являются только примерами. Военное время тоже приемлемо.
Вопрос 18: Раздел 395.8 (d) (4) требует, чтобы название автомобильного перевозчика было указано в дежурном статусе водителя. Если компания владеет более чем одним автомобильным перевозчиком, подпадающим под действие Федеральных правил безопасности автомобильных перевозчиков (FMCSR), может ли компания использовать журналы регистрации имен всех таких работодателей автомобильного перевозчика и потребовать от водителя указать перевозчика, для которого он или она ездит?
Руководство:
Да, при соблюдении трех условий.Во-первых, водитель должен идентифицировать своего работодателя-перевозчика способом, который будет виден на фотокопии журнала. Допускается наличие темной галочки рядом с названием перевозчика. Однако цветное выделение имени недопустимо, поскольку эти цвета часто прозрачны для копировальных аппаратов.
Во-вторых, водитель может отметить имя работодателя автомобильного перевозчика только в том случае, если он или она работает на единственного перевозчика в течение 24-часового периода, указанного в журнале.
В-третьих, если материнская компания использует многодневные журналы (форма 139 или 139A), в журнале за каждый день должны быть указаны все работодатели автомобильного перевозчика, а водитель должен каждый день идентифицировать своего перевозчика.
Вопрос 19: Нормативное руководство, выпущенное Управлением автомобильных перевозчиков, гласит, что служебный статус водителя (RODS) может использоваться в качестве записи времени в радиусе 100 воздушных миль, «при условии, что форма содержит обязательную информацию». Является ли эта «обязательной информацией», которая требуется от обычных RODS в соответствии с разделом 395.8 (d) или для исключения радиуса 100 миль в соответствии с разделом 395.1 (e) (5)?
Руководство:
Упомянутая «обязательная информация» – это записи времени, указанные в §395.1 (e) (5), который должен показывать: (1) время, когда водитель явился на дежурство каждый день; (2) общее количество часов, в течение которых водитель дежурит каждый день; (3) время ежедневного освобождения водителя от дежурства; и (4) общее время за предыдущие 7 дней в соответствии с §395.8 (j) (2) для водителей, используемых впервые или с перерывами.
Использование СТЕРЖНЕЙ в соответствии с §395.1 (e) (5) не запрещено, если СТЕРЖКИ содержат идентификацию водителя, дату, время, когда водитель начал работу, время, когда водитель закончил работу, и общую часы дежурства.
Вопрос 20: Если водитель не выполняет положения освобождения от радиуса 100 миль (раздел 395.1 (e)), должен ли водитель иметь копии его / ее дежурного статуса за предыдущие семь дней? Должен ли водитель составлять ежедневные записи о служебном статусе на следующие семь дней?
Руководство:
Водитель должен иметь в своем распоряжении документ о служебном статусе только на тот день, когда он / она не имеет права на освобождение.Запись служебного статуса должна охватывать весь день, даже если водитель должен задним числом регистрировать изменения в статусе, которые произошли между моментом, когда водитель явился на дежурство, и временем, когда он / она больше не соответствовали требованиям для прохождения 100 воздушных миль. исключение радиуса. Это единственный способ гарантировать, что водитель не претендует на право управлять автомобилем через 10 часов после выхода из своего статуса освобожденного от уплаты налога в дополнение к часам, которые уже проехали в рамках освобождения от 100 миль.
Вопрос 21: Какова ответственность перевозчика, если его водители фальсифицируют записи о служебном статусе?
Справочник:
Перевозчик несет ответственность как за действия своих водителей по подаче фальшивых документов, так и за свои действия по принятию фальшивых документов.Автотранспортные компании обязаны требовать от водителей соблюдения Федеральных правил безопасности автотранспортных средств (FMCSR).
Вопрос 22: Если водитель регистрирует свой служебный статус как «вождение», но делает несколько коротких остановок (каждая менее 15 минут) для служебных или неработающих мероприятий, отмечает вертикальную линию на сетке для каждой остановки. , и записывает истекшее время для каждого в разделе примечаний таблицы, будет ли совокупное время, потраченное на эти действия, не связанные с вождением, учитываться в 10-часовом ограничении на вождение?
Руководство:
No.Дежурное время, а не время вождения или свободное время не засчитывается в 10-часовой предел вождения.
Вопрос 23: При изменении служебного статуса водителя требуется ли в §§395.8 (c) или 395.8 (h) (5) описание служебных, не связанных с вождением действий («заправка», «подготовка к поездке», «погрузка»). , »« Разгрузка »и т. Д.) В разделе примечаний в дополнение к названию ближайшего города, поселка или села, за которым следует аббревиатура штата?
Руководство:
No.Многие автомобильные перевозчики требуют, чтобы водители указывали работу, выполняемую при смене служебного статуса. Часть 395 не требует и не запрещает такой практики.
Вопрос 24: Когда водитель должен заполнить подпись / подтверждение служебного статуса водителя?
Руководство:
Как правило, водитель должен подписать отчет о служебном статусе сразу же после того, как были внесены все необходимые записи за 24-часовой период.Однако, если водитель едет в конце 24-часового периода, он должен расписаться на следующей остановке. Водитель также может подписать отчет о служебном статусе после выхода из режима работы, если он / она планирует оставаться в нерабочем состоянии до конца 24-часового периода.
Вопрос 25: Обязан ли водитель (США или иностранец) вести учет служебного статуса (журнал учета) в другой стране перед въездом в США?
Руководство:
No.Федеральное управление шоссейных дорог FHWA не требует, чтобы водители составляли записи о служебном статусе во время работы за пределами юрисдикции США. Однако может быть выгодно для любого водителя (американского или иностранного) подготовить записи о служебном статусе для краткосрочных зарубежных поездок. При въезде в США каждый водитель должен: (а) иметь в своем распоряжении запись о служебном статусе, действующую на день экзамена, с указанием общего количества часов, отработанных за предыдущие семь дней подряд, включая время, проведенное за пределами США.S .; или (b) продемонстрировать, что он / она действует как «водитель с радиусом действия 100 миль (161 воздушный километр)» в соответствии с §395.1 (e).
Вопрос 26: При каких обстоятельствах водитель может использовать коммерческий автомобиль (CMV) в качестве личного транспортного средства?
Руководство:
Водитель может записывать время, которое эксплуатирует CMV в личных целях (т. Е. Для личного использования или по другим причинам), как неработающее только тогда, когда водитель освобождается от работы и не несет никакой ответственности за выполнение работы автоперевозчиком.CMV может использоваться для перевозки пассажиров, даже если он загружен, поскольку в это время груз не перевозится в коммерческих целях перевозчика. Личный транспорт не снижает ответственность водителя или автомобильного перевозчика за безопасную эксплуатацию CMV. Автомобильные перевозчики могут устанавливать ограничения на личные перевозки либо в рамках настоящего руководства, либо более жесткие, чем это руководство, например, запретить использование CMV для личных целей перевозки, наложить ограничение на расстояние для личных перевозок или запретить личные перевозки, когда CMV гружен. .
(a) Примеры надлежащего использования CMV в нерабочее время для личного транспорта включают, но не ограничиваются:
Время, потраченное на дорогу от места жительства водителя в пути (например, мотеля или стоянки грузовиков) до ресторанов и развлекательных заведений.
Перемещение между терминалом водителя и его или ее местом жительства, между площадками для перевозки трейлеров и местом жительства водителя, а также между рабочими участками и его или ее местом жительства. В этих сценариях расстояние до работы в сочетании с отпуском с работы и временем начала работы должно давать водителю достаточно времени для получения необходимого восстановительного отдыха, чтобы гарантировать, что водитель не утомляется.
Время, потраченное на поездку в близлежащее, разумное и безопасное место для необходимого отдыха после погрузки или разгрузки. Время вождения с личным транспортным средством должно позволять водителю достаточно времени для отдыха в соответствии с минимальными периодами отсутствия работы в соответствии с 49 CFR 395.3 (a) (1) (транспортные средства с собственностью) или 395.5 (a) (пассажирские перевозки). транспортных средств) перед возвращением к дежурному вождению, и место отдыха должно быть первым из таких мест, доступным в разумных пределах.
Перемещение CMV по требованию сотрудника службы безопасности в нерабочее время водителя.
Время, потраченное на поездку в автобусе без пассажиров до места проживания в пути (например, мотеля или стоянки грузовиков) или до ресторанов и развлекательных заведений и обратно к месту проживания. В этом случае водитель автобуса может потребовать личное транспортное средство, если водитель не при исполнении служебных обязанностей. На борту транспортного средства могут находиться другие водители, не работающие при исполнении служебных обязанностей, и не считаются пассажирами.
Время, затраченное на перевозку личного имущества в нерабочее время.
Разрешенное использование CMV для поездки домой после работы за пределами предприятия.
(b) Примеры использования CMV, которые не могут квалифицироваться как личное транспортное средство, включают, помимо прочего, следующее:
Перемещение CMV для повышения эксплуатационной готовности двигателя перевозчик. Например, обход доступных мест отдыха, чтобы приблизиться к следующему пункту погрузки или разгрузки или другому запланированному пункту назначения автотранспортного средства.
После доставки буксируемого устройства, когда буксирное устройство больше не соответствует определению CMV, водитель возвращается в точку отправления под руководством автотранспортного средства, чтобы забрать другое буксируемое устройство.
Продолжение поездки CMV в рамках межгосударственной торговли для выполнения бизнес-целей, включая катание на бобтейлере или работу с пустым прицепом для получения другого груза или перемещения CMV (тягача или прицепа) по указанию автотранспортного перевозчика.
Время, проведенное за рулем пассажира, перевозящего CMV, когда пассажир (ы) находится на борту. Водители, находящиеся вне службы, не считаются пассажирами при поездках в пункт назначения по своему выбору в рамках данного руководства.
Время, затраченное на транспортировку CMV на предприятие для проведения технического обслуживания автомобиля.
После вывода из эксплуатации на время превышения максимальных периодов времени, разрешенных в соответствии с частью 395, время, потраченное на дорогу к месту для получения необходимого отдыха, если это не предписано сотрудником правоохранительных органов на месте происшествия.
Время, затраченное на дорогу к терминалу автотранспортного средства после погрузки или разгрузки у отправителя или получателя.
Время, потраченное на управление автобусом, когда багаж размещен, пассажиры высаживаются и водителю было приказано доставить багаж.
Вопрос 27: [УДАЛЕНО И ЗАЩИЩЕНО] [79 FR 39343, 10 июля 2014 г.]
Руководство:
Вопрос 28: Может ли водитель использовать компьютер, планшет или смартфон (который не является автоматическим бортовым записывающим устройством) для создания, электронной подписи и сохранения записи о служебном статусе (RODS)?
Руководство:
Да. Водитель может вручную вносить записи о служебном статусе в программу на компьютере, планшете или смартфоне, которая используется для создания сетки графиков и записей для записи служебного статуса (RODS) или журнала, при условии, что отображение сгенерировано в электронном виде (если есть ), а вывод включает минимум информации, требуемый §395.8 и отформатирован в соответствии с этим разделом. Водитель должен подписывать RODS (вручную или в электронном виде) в конце каждого 24-часового периода, чтобы подтвердить, что все необходимые записи верны и верны.
Если электронные подписи не используются:
Драйвер должен распечатывать и вручную подписывать RODS ежедневно.
Водитель должен иметь в своем распоряжении распечатанные и подписанные УДИЛИЩА за предыдущие семь дней подряд (при необходимости в эти дни).
Водителю должна быть предоставлена возможность распечатать и вручную подписать RODS текущего дня во время проверки.
Если RODS имеют электронную подпись:
Во время проверки записей сотрудником правоохранительных органов водитель может показать RODS за текущие и предыдущие семь дней официальному лицу на экране устройства.
Если должностное лицо правоохранительных органов запрашивает распечатанные копии УДИЛИЩ, водителю должна быть предоставлена возможность распечатать текущие и предшествующие семидневные УДИЛИЩА (если это необходимо в те дни) во время проверки.
[79 FR 39343, 10 июля 2014 г.]
Вопрос 29: Обязаны ли водители, которые сканируют копию своей оригинальной записи о служебном статусе (RODS) в электронном виде для последующего представления в автотранспортную компанию, готовить RODS в двух экземплярах?
Руководство:
Нет. Хотя 49 CFR 395.8 (a) (1) гласит: «Каждый водитель, который управляет коммерческим автотранспортным средством [в межгосударственной торговле], должен записывать свой служебный статус в двух экземплярах для каждых 24- часового периода “намерение требования может быть выполнено путем отправки в электронном виде отсканированного изображения оригинальных рукописных RODS штатному автомобильному перевозчику в течение 13 дней после заполнения формы, в то время как водитель сохраняет исходные записи для текущий день и предыдущие 7 дней подряд.

Элемент	Описание
Количество столбцов	Число исходных столбцов, которые вы хотите импортировать, не может превышать 255, поскольку Access не поддерживает более 255 полей в таблице.
Пропуск столбцов и строк	Рекомендуется включать в исходный лист или именованный диапазон только те строки и столбцы, которые вы хотите импортировать. Строки Вы не можете фильтровать или пропускать строки во время операции импорта. Столбцы Вы не можете пропустить столбцы во время операции, если вы решили добавить данные в существующую таблицу.
Табличный формат	Убедитесь, что ячейки имеют табличный формат. Если рабочий лист или именованный диапазон включает объединенные ячейки, содержимое ячейки помещается в поле, соответствующее крайнему левому столбцу, а остальные поля остаются пустыми.
Пустые столбцы, строки и ячейки	Удалите все ненужные пустые столбцы и пустые строки на листе или в диапазоне.Если на листе или в диапазоне есть пустые ячейки, попробуйте добавить недостающие данные. Если вы планируете добавить записи в существующую таблицу, убедитесь, что соответствующее поле в таблице принимает нулевые (отсутствующие или неизвестные) значения. Поле будет принимать значения NULL, если для его свойства поля Required установлено значение No , а значение свойства ValidationRule не предотвращает значения NULL.
Значения ошибок	Если одна или несколько ячеек на листе или в диапазоне содержат значения ошибок, например #NUM и #DIV , исправьте их перед началом операции импорта.Если исходный лист или диапазон содержат значения ошибок, Access помещает нулевое значение в соответствующие поля таблицы. Дополнительные сведения о способах исправления этих ошибок см. В разделе «Устранение неполадок с отсутствующими или неправильными значениями» далее в этой статье.
Тип данных	Чтобы избежать ошибок при импорте, убедитесь, что каждый исходный столбец содержит данные одного и того же типа в каждой строке.Access сканирует первые восемь исходных строк, чтобы определить тип данных полей в таблице. Мы настоятельно рекомендуем убедиться, что в первых восьми исходных строках не смешиваются значения разных типов данных ни в одном из столбцов. В противном случае Access может не назначить столбцу правильный тип данных. Кроме того, перед началом операции импорта рекомендуется форматировать каждый исходный столбец в Excel и назначать каждому столбцу определенный формат данных. Форматирование настоятельно рекомендуется, если столбец содержит значения разных типов данных.Например, столбец FlightNo на листе может содержать числовые и текстовые значения, такие как 871, AA90 и 171. Чтобы избежать пропущенных или неправильных значений, выполните следующие действия: Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите Формат ячеек . На вкладке Номер в разделе Категория выберите формат.Для столбца FlightNo вы, вероятно, выбрали бы Текст . Нажмите ОК . Если исходные столбцы отформатированы, но по-прежнему содержат смешанные значения в строках, следующих за восьмой строкой, операция импорта может по-прежнему пропускать значения или преобразовывать значения неправильно. Для получения информации об устранении неполадок см. Раздел Устранение неполадок с отсутствующими или неправильными значениями.
Первый ряд	Если первая строка на листе или именованном диапазоне содержит имена столбцов, вы можете указать, что Access обрабатывает данные в первой строке как имена полей во время операции импорта. Если исходный рабочий лист или диапазон не включают имена, рекомендуется добавить их в источник перед началом операции импорта. Примечание: Если вы планируете добавить данные в существующую таблицу, убедитесь, что имя каждого столбца точно соответствует имени соответствующего поля. Если имя столбца отличается от имени соответствующего поля в таблице, операция импорта завершится ошибкой. Чтобы увидеть имена полей, откройте таблицу в представлении «Дизайн» в Access.

Ошибка	Описание
Усечение поля	Значение в файле слишком велико для значения свойства FieldSize для этого поля.
Ошибка преобразования типа	Значение на листе – неправильный тип данных для этого поля. Значение может отсутствовать или отображаться неверно в поле назначения. См. Предыдущую таблицу для получения дополнительной информации о том, как устранить эту проблему.
Нарушение ключа	Значение первичного ключа этой записи является дубликатом – оно уже существует в таблице.
Ошибка правила проверки	Значение нарушает правила, установленные с помощью свойства ValidationRule для этого поля или для таблицы.
Нулевое значение в обязательном поле	В этом поле недопустимо пустое значение, поскольку для свойства Обязательный для поля установлено значение Да .
Нулевое значение в поле AutoNumber	Импортируемые данные содержат значение Null , которое вы пытались добавить в поле AutoNumber.
Не поддающаяся анализу запись	Текстовое значение содержит символ-разделитель текста (обычно двойные кавычки).Каждый раз, когда значение содержит символ-разделитель, этот символ должен быть дважды повторен в текстовом файле; например: Диаметр 4 1/2 “”

Выпуск	Разрешение
Графические элементы	Графические элементы на листе Excel, такие как логотипы, диаграммы и изображения, не могут быть связаны в Access.
Формат отображения	Может потребоваться установить свойство Формат для определенных полей в представлении «Дизайн», чтобы обеспечить правильное отображение значений в представлении таблицы.
Расчетные значения	Результаты вычисляемого столбца или ячеек отображаются в соответствующем поле, но вы не можете просмотреть формулу (или выражение) в Access.
Усеченные текстовые значения	Увеличьте ширину столбца в режиме таблицы.Если вы по-прежнему не видите все значение, это может быть связано с тем, что значение превышает 255 символов. Доступ может ссылаться только на первые 255 символов, поэтому вам следует импортировать данные, а не ссылаться на них.
Сообщение об ошибке переполнения числового поля	Связанная таблица может показаться правильной, но позже, когда вы запустите запрос к таблице, вы можете увидеть сообщение об ошибке Переполнение числового поля .Это может произойти из-за конфликта между типом данных поля в связанной таблице и типом данных, которые хранятся в этом поле.
ИСТИНА или ЛОЖЬ и -1 или 0 значений	Если исходный рабочий лист или диапазон включает столбец, содержащий только значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, Access создает поле Да / Нет для столбца в связанной таблице. Однако, если исходный рабочий лист или диапазон включает столбец, содержащий только значения -1 или 0, Access по умолчанию создает числовое поле для столбца, и вы не сможете изменить тип данных соответствующего поля в Таблица.Если вы хотите, чтобы поле Да / Нет в связанной таблице, убедитесь, что исходный столбец содержит значения ИСТИНА и ЛОЖЬ.
Многозначные поля	Access не включает поддержку нескольких значений в поле, даже если исходный столбец содержит список значений, разделенных точкой с запятой (;). Список значений будет рассматриваться как одно значение и помещаться в текстовое поле.
#Num!	Access отображает #Num! значение ошибки вместо фактических данных в поле в следующих ситуациях: Если исходный столбец содержит несколько числовых значений или значений даты в столбце, который содержит в основном текстовые значения, числовые значения и значения даты не импортируются. Если исходный столбец содержит несколько текстовых значений в столбце, который содержит в основном числовые значения, текстовые значения не импортируются. Если исходный столбец содержит несколько текстовых значений в столбце, который в основном содержит значения даты, текстовые значения не импортируются. Чтобы минимизировать количество экземпляров нулевых значений в таблице, выполните следующие действия: Убедитесь, что исходный столбец не содержит значений разных типов данных. Отформатируйте столбцы на листе Excel. Во время операции связывания выберите правильный тип данных для каждого поля. Если тип данных неверен, результирующий столбец может содержать только #Num! значения для всех строк данных.
Числовые значения вместо значений даты	Если вы видите кажущееся случайным пятизначное число в поле, проверьте, содержит ли исходный столбец в основном числовые значения, но также включает несколько значений даты.Значения даты, которые отображаются в числовых столбцах, неправильно конвертируются в число. Замените значения даты числовыми значениями, а затем попробуйте установить связь еще раз.
Значения даты вместо числовых значений	Если вы видите кажущееся случайным значение даты в поле, проверьте, содержит ли исходный столбец в основном значения даты, но также включает несколько числовых значений.Числовые значения, которые отображаются в столбцах даты, неправильно конвертируются в дату. Замените числовые значения значениями даты, а затем попробуйте установить связь еще раз.