Содержание

Табель учета рабочего времени. Налоги & бухучет, № 100, Декабрь, 2018

Табель учета рабочего времени (далее — табель) — это поименный список работников структурного подразделения (цеха (отдела), участка) предприятия (частного предпринимателя).

Его обязаны вести все работодатели независимо от количества работников.

Ведет табель работник, специально уполномоченный на такие действия (должностной инструкцией или приказом работодателя).

Где искать форму табеля? Его типовая форма (№ П-5) утверждена приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008 г. № 489. Она носит рекомендательный характер (см. письмо Госкомстата от 19.03.2010 г. № 17/1-25/ж-61/10/59). Поэтому предприятия могут изменять и/или дополнять эту форму другими показателями, необходимыми для учета использования рабочего времени с учетом специфики своей деятельности.

Затем нужен табель? Все просто, показатели табеля необходимы, например, для:

— учета использования рабочего времени;

— контроля за соблюдением работающими установленного режима рабочего времени;

— получения данных об отработанном времени;

— расчета заработной платы.

По общим правилам, табель ведут на весь учетный состав работников отдельно по каждой категории работающих (руководители, специалисты, служащие, рабочие) и в пределах категорий — в порядке табельных номеров или в алфавитном порядке.

Каждому работающему присваивается табельный номер. Если же работник увольняется (переводится в другое подразделение), то его прежний табельный номер другому работнику не присваивают, а оставляют свободным не менее трех лет.

На работника в табеле, как правило, заполняется только одна строка. Исключение составляют внутренние совместители. На них в табеле будут заполнены две строки: в одной строке указывается время основной работы, а во второй — время работы по совместительству.

Для отражения использованного рабочего времени по каждому дню месяца в табеле отведены две ячейки. В верхней вы проставляете условное обозначение видов затрат рабочего времени, в нижней — количество отработанных (или неотработанных) часов по соответствующим видам затрат рабочего времени.

Кстати, условные обозначения отработанного времени (буквенное и числовое) представлены на титульном листе Табеля типовой формы № П-5. Приведем их ниже в табл. 1.

Таблица 1. Условные обозначения в типовой форме № П-5

Условные обозначения

Код

буквенный

цифровой

Часы работы, предусмотренные колдоговором

Р

01

Часы работы работников, которым установлен неполный рабочий день (неделя) в соответствии с законодательством

РС

02

Вечерние часы работы

ВЧ

03

Ночные часы работы

РН

04

Сверхурочные часы работы

НУ

05

Часы работы в выходные и праздничные дни

РВ

06

Командировки

ВД

07

Основной ежегодный отпуск (ст. 6 Закона об отпусках)

В

08

Ежегодный дополнительный отпуск (ст. 7, 8 Закона об отпусках)

Д

09

Дополнительный отпуск, предусмотренный ст. 20, 21, 30 Закона Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы» от 28.02.91 г. № 796-XII

Ч

10

Творческий отпуск (ст. 16 Закона об отпусках)

ТВ

11

Дополнительный отпуск в связи с обучением (ст. 13, 14, 15, 151 Закона об отпусках)

Н

12

Отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением (пп. 12, 13, 17 ст. 25 Закона об отпусках)

НБ

13

Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в обязательном порядке (ст. 25, кроме пп. 3, 12, 13, 17 Закона об отпусках)

ДБ

14

Дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона об отпусках)

ДО

15

Отпуск в связи с беременностью и родами (ст. 17 Закона об отпусках) и отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (ст. 18 Закона об отпусках)

ВП

16

Отпуск для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста (п. 3 ст. 25 Закона об отпусках

)

ДД

17

Отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон (ст. 26 Закона об отпусках)

НА

18

Другие отпуска без сохранения заработной платы (на период прекращения выполнения работ)

БЗ

19

Неявки в связи с переводом по инициативе работодателя на неполный рабочий день (неделю)

НД

20

Неявки в связи с временным переводом на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования

НП

21

Другое неотработанное время, предусмотренное законодательством (выполнение государственных и общественных обязанностей, допризывная подготовка, военные сборы, донорские, отгул и др.)

ІН

22

Простой

П

23

Прогулы

ПР

24

Массовые невыходы на работу (забастовки)

С

25

Оплачиваемая временная нетрудоспособность

ТН

26

Неоплачиваемая временная нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой и др., что подтверждено справками лечебных заведений)

НН

27

Неявки по невыясненным причинам

НЗ

28

Другие виды неявок, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями

ІВ

29

Другие причины неявок

І

30

Заметим: при заполнении табеля предприятие может использовать либо буквенный, либо числовой код.

Важно! Табель нужно заполнять ежедневно! Именно тогда у вас будет обеспечен достоверный учет рабочего времени.

В конце месяца в табеле подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником.

Заполненный табель подписывается лицом, ответственным за его ведение, руководителем подразделения, а также работником кадровой службы и передается в бухгалтерию, как правило, за два — три дня до начала следующего календарного месяца для начисления зарплаты за отработанный месяц.

А нужно ли заполнять отдельный табель на аванс? Действительно, для того чтобы рассчитать сумму аванса, бухгалтеру необходим заполненный табель за первую половину месяца (с 1-го по 15-е число включительно). Каким образом он к нему попадет — каждое предприятие решает самостоятельно.

Например, отдел кадров может передавать в бухгалтерию заполненный табель за первую половину месяца 16-го числа для расчета аванса, а бухгалтерия будет возвращать его обратно 17-го.

Еще один вариант — заверенная копия табеля на аванс, которая будет оставаться в бухгалтерии и подшиваться под расчет.

Можно и отдельные табели формировать за первую и вторую половины месяца, а затем еще и сводный.

В общем, все в ваших руках! Главное — зафиксируйте порядок передачи табеля на аванс во внутренних документах, чтобы механизм «отдел кадров — бухгалтерия» работал как часы.

Далее рассмотрим в табл. 2 отдельные ситуации, при наступлении которых могут возникнуть трудности с заполнением табеля.

Таблица 2. Табель учета рабочего времени: отдельные ситуации

Ситуация

Решение

Как табелировать выходные дни работника?

Табель не предусматривает кодировку для обозначения выходных дней (дней еженедельного отдыха). Поэтому в полях напротив таких дней можно проставлять прочерки или оставлять их незаполненными.

В то же время если работника специально привлекают к работе в выходной для него день, то отработанное время табелируют кодом «РВ» (06)

Как отразить в табеле работу на условиях неполного рабочего времени?

С помощью кода «РС» (02). Кстати, этот же код применяется для кодировки рабочего времени, отработанного совместителем, поскольку работа по совместительству является разновидностью работы на условиях неполного рабочего времени

Работник уходит в ежегодный основной отпуск. Как это отразить в табеле?

Для этих целей предусмотрен код «В» (08). Причем им следует обозначать не только рабочие, но и выходные дни, которые приходятся на период ежегодного отпуска. Ведь отпускные начисляют за календарные дни.

А вот праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ), приходящиеся на период ежегодного отпуска, прочеркивают или оставляют незаполненными

Как отразить дни командировки в табеле?

Оплата периода командировки производится за все рабочие дни по графику того предприятия, которое направило работника в командировку. Из этого следует, что рабочие дни пребывания работника в командировке в табеле обозначаются таким образом:

в верхней строке указывают количество отработанных часов согласно графику работы предприятия-работодателя (например, 8) независимо от того, сколько часов в этот день работник отработал по месту командировки; в нижней строке — условное обозначение командировки «ВД» (07).

День командировки, приходящийся на выходной день, отражают следующим образом: в верхней ячейке — прочерк или оставляют ее незаполненной, в нижней — «ВД» (07).

Если работник был специально командирован для работы в выходной для него день, то такой день, на наш взгляд, целесообразно обозначить в Табеле следующим образом: в верхней ячейке проставить количество фактически отработанных в этот день часов, в нижней через дробь — «РВ»/«ВД» (06/07) (часы работы в выходные и праздничные дни / командировка)

Как обозначить отпуск за свой счет в табеле в 2021 году

Прохождение сотрудником неоплачиваемого отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) следует отмечать в табеле учета рабочего времени. В данной статье представлены определения цифровых и буквенных обозначений, которыми нужно указывать перерывы в работе за свой счет.

Табель учета рабочего времени – это учётная документация, которая оформляется в соответствии со стандартными формами Т-12 и Т-13, в то же время отметка о неоплачиваемом отпускного периоде в табеле независимо от бланка имеет одинаковое обозначение. Причем на данный показатель влияет основание для получения отпуска за свой счет – положен ли он по ТК РФ или по взаимному согласованию сотрудника и руководства.

Читайте также: как обозначить день отгула в табеле учета рабочего времени.

Как обозначается отпуск за свой счет в табеле

Определения кодовых обозначений, используемых в табеле рабочего времени:

  • в случае если ТК РФ обязывает работодателя предоставить неоплачиваемый отпускной период, тогда числа, на которые приходится отпускной период, обозначаются буквами «ОЗ», либо цифрой «17»;
  • если же отпуск без сохранения заработной платы происходит с разрешения работодателя, для обозначения необходимо использовать цифру «16», либо буквы «ДО».

Необходимо производить обозначение каждого отпускного дня вышеуказанными кодами. Допустимо выбрать либо цифровой, либо буквенный код.

Образец обозначения выходных без сохранения заработной платы в табеле Т-12:

Образец обозначения отгулов за свой счет в табеле форма Т-13:

Обозначение отпуска в табеле при больничном

Если сотрудник, будучи в отпуске за свой счет, заболел, что делать? Какие обозначения нужно проставить в табеле учета?

Заболевание работника во время отпуска за свой счет, не считается причиной для его продления и дальнейшей оплаты, в том числе, если он предоставляется по ТК РФ. Также нет необходимости в оформлении листа, подтверждающего нетрудоспособность работника, так как оплаты по нему трудящийся все равно не получит. Оформление больничного имеет смысл только после завершения отпуска без сохранения заработной платы, если до его окончания работник не выздоровел. В этом случае больничные дни будут оплачены.

Обратите внимание: Если больничный наступил в оплачиваемом ежегодном отпуске, период отдыха либо продляется автоматически, либо переносится по запросу заболевшего отпускника.

Если больничный работника, который взял отпуск за свой счет, наступила во время нахождения в нем, обозначение в табеле учёта рабочего времени не меняется.

Отпускные дни, в которые болел сотрудник, необходимо обозначать точно также, как и неоплачиваемые: буквами «ДО» и «ОЗ» либо цифрами «16» и «17».

Обратите внимание: Когда сотрудник пребывает в запланированном отпуске, больничные, которые попали на время отдыха, обозначаются в табеле учёта следующими кодами:

  • буква «Б», либо число «19» если больничные дни являются оплачиваемыми;
  • буква «Т», либо число «20» если больничные дни не являются оплачиваемыми.
Обозначение отпуска без сохранения заработной платы в часах

Для того, чтобы отметить продолжительность необходимого периода отдыха за свой счет, согласно части 2-ой статьи 128 ТК, применяются календарные дни. В каждый день отсутствия работника проставляется соответствующее кодовое обозначение в виде цифр или букв.

Однако, по статье 128-ой, части 1-ой ТК РФ отпускной период за счет сотрудника, предоставленный по согласованию с руководством, может иметь любые временные рамки. Длительность отдыха может составлять несколько часов. Как в этом случае заполнить табель учета рабочего времени, как обозначить предоставленные часы отдыха за свой счет?

Табель нужно заполнить правильно, в противном случае возможны проблемы во время пересчёта отпускных часов в календарные дни.

Необходимо обозначить 2 пункта в столбце определённого дня:

  • с помощью буквы «Я» либо числа «01» в табеле учета обозначается количество часов рабочего времени, когда работник трудился на работе;
  • с помощью кода “ДО”, либо числа “16” в табеле обозначается пребывание сотрудника в неоплачиваемом отпуске за свой счет по договоренности с работодателем, при этом отмечается количество часов, приходящихся на этот период.
Вопросы и ответы по теме

Вопрос 1: Какое обозначение использовать для обозначения отгула за свой счет, предоставленного в бюджетной организации?

Ответ: Бюджетные организации заполняют табель учета рабочего времени по форме 0504421. При этом в день, когда работник взял отгул без сохранения заработной платы, но поставить обозначение “А”, что означает факт неявки служащего с разрешения руководства. Можно использовать свое обозначение, для этого его нужно закрепить в учетном политике.


Вопрос 2: Работником пенсионного возраста оформлен отпуск за свой счет на 5 дней. На второй день отдыха наступила болезнь, в связи с чем оформлен больничный лист на 10 дней. Оплатит ли работодатель больничный?

Ответ: Оплачена будет только часть больничного. 4 дня болезни, попавшие на отпуск без заработной платы, не оплачиваются. За остальные 6 дней работодатель обязан посчитать больничное пособие.


Вопрос 3: Работник чернобылец за первый рабочий год отдохнул 28 дней и просит предоставить ему еще 3 дня отдыха. Как их обозначить в табеле учета рабочего времени?

Ответ: Существует закон РФ №1244-1 от 15.05.1991, который обязывает работодателей предоставлять работникам, имевших в прошлом воздействие радиацией на Чернобыльской АЭС, дополнительный отпуск с оплатой в количестве 14 дней. Поэтому в данном случае нужно уточнить у работника, какой вид отпуска ему необходим – за свой счет или оплачиваемый дополнительный. Если оформляется оплачиваемый дополнительный отпуск, то в табеле учета проставляется буквенный код “ОД” или цифровой код “10”.

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!

табель учета рабочего времени

УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ
ВИДОВ ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ДЛЯ
ВОЗМОЖНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В ТАБЕЛЯХ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Код Наименование вида затрат рабочего времени
Я Дни (часы) работы
Н Ночные часы работы
РП Часы работы в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни
С Сверхурочные часы работы
К Служебные командировки
СХ Временное отвлечение на сельскохозяйственные работы
О Трудовой отпуск
ДПО Дополнительный поощрительный отпуск
У Отпуска в связи с обучением с сохранением заработной платы, повышением квалификации с отрывом от производства и другие
УД Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства
УБЗ Отпуска в связи с обучением без сохранения заработной платы
Р Отпуска по беременности и родам
ОЖ Дополнительный отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
Г Дни неявок работников, освобожденных временно от работы в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей, в случаях, предусмотренных законодательством
ГП Допризывная подготовка
ГЧ Военно-учебные сборы
МО Неявки на работу в связи с нахождением в медицинских учреждениях на обследовании или осмотре работника, обязанного проходить такие обследования
Д Дни неявок на работу работников, являющихся донорами, для обследования и сдачи крови и ее компонентов, дополнительный день отдыха, предоставляемый после этого или используемый в другое время
ЛО Социальный отпуск с сохранением заработной платы для лечения и иных личных потребностей работника

Кратковременные отпуска без сохранения заработной платы, которые наниматель обязан предоставить работнику
ДО
ТВО Творческий отпуск с сохранением заработной платы
ГБ Дни неявок работников, отвлеченных на устранение последствий стихийных бедствий
ДМ Свободный от работы день матерям, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или воспитывающим двоих и более детей в возрасте до шестнадцати лет, одиноким матерям, воспитывающим двоих и более детей в возрасте до шестнадцати лет
ГС Дни неявок на работу работников, находящихся под следствием до решения суда
ОТ Дополнительные свободные от работы дни, предусмотренные коллективным договором сверх установленных законодательством Республики Беларусь
Б Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодами Т и Х) и отпуска по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособности
Т Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных
законодательством Республики Беларусь
Х Неявки на работу в связи с карантином или уходом за больными,
оформленные справками лечебных учреждений
А Отпуска без сохранения заработной платы по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, предоставляемые по договоренности между работником и нанимателем
ОА Отпуска, предоставляемые по инициативе нанимателя
ОАД Неотработанные рабочие дни при временном переводе работников по инициативе нанимателя на работу с неполной рабочей неделей
П Целодневные (целосменные) простои
ВП Внутрисменные простои
ПР Прогулы и другие неявки без уважительной причины
З Неявки из-за забастовок
ОП Опоздания
УХ Преждевременный уход с работы
НН Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
В Государственные праздники, праздничные (нерабочие) дни и выходные дни (дни еженедельного отдыха)

где найти и как заполнить

Рассмотрим, где в 1С ЗУП 8.3 найти и как заполнить табель учета рабочего времени. Сразу скажу, что найти в 1С Бухгалтерии 8.3 табель учета времени работы не получится, так как его нет.

Табель необходим для сотрудников, у которых зарплата повременная. то есть зависит от фактически отработанного времени.

Перед началом работы с табелем рекомендую обновить или заполнить производственный календарь.

В программе 1С ЗУП учет отработанного времени можно вести разными методами, а точнее двумя:

  • первый метод — метод «отклонений». При этом методе регистрируются отклонения от графика (например, неявки или, наоборот, сверхурочные часы). За основу берутся данные графика работы;
  • второй метод — метод «сплошной регистрации». С применением этот метода одновременно ведутся документы-отклонения и регистрируется фактически затраченное время.

График работы в 1С ЗУП 8.3

Когда создается приказ о приеме сотрудника на работу, необходимо произвести настройку графика работы — в нем фиксируется запланированное рабочее время сотрудника. Если происходит кадровое перемещение, график тоже нужно обязательно указывать (назначать новый или оставлять прежний). Реквизит «График работы» в документах приема или перемещения обязателен. Графики работы в организации определяются в справочнике «Графики работы».

Расхождения с графиком в 1С 8.3 фиксируются следующими документами:

В разделе «Учет времени» (меню «Зарплата») можно настроить для сотрудника индивидуальный график на определенный период. При этом случае запланированное основным графиком время исчисляться для сотрудника не будет. Оно будет определяться по индивидуальному графику.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Табель рабочего времени в 1С не заполняется в следующих случаях:

  • Когда все сотрудники предприятия работают по пятидневке.
  • Когда в организации действует несколько цикличных графиков и отсутствуют отклонения, кроме отгулов, отпусков, больничных и прочее.

Случаи, когда табель в 1С 8.3 заполнять необходимо:

  • При использовании сложных нецикличных графиков учета рабочего времени.
  • Когда в организации постоянно меняются смены между сотрудниками, работающими по сменным графикам.
  • При применении в организации вахтовых методов и так далее.

Работа с Табелем учета рабочего времени в 1С Зарплата

Рассмотрим пошаговую инструкцию по вводу и настройке табеля в 1С 8.3 ЗУП.

Табель учета в 1С ЗУП находится в меню «Зарплата», далее в разделе «Учет времени» перейти по ссылке «Табели» к списку табелей.

В списке нажмем кнопку «Создать». Откроется окно создания нового документа:

Заполнение табеля происходит в соответствии с утвержденными буквенными обозначениями. Они описаны в справочнике «Виды использования рабочего времени», который находится в меню «Настройка».

Можно заполнить табель автоматически, нажав кнопку «Заполнить», и потом при необходимости отредактировать его.

Обязательно предварительно нужно выбрать организацию и период табеля.

Внимание. При суммированном учете рабочего времени необходимо вводить часы отсутствия (например, командировки). Но кроме отпусков и больничных. Это необходимо для расчета часов, за которыми будет сохраняться средний заработок. Эти часы будут браться именно из табеля, а не из кадровых документов.

После заполнения табеля нажимаем кнопку «Провести и закрыть».

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как обозначить майские каникулы 2021 в табеле

Неожиданно свалившиеся на россиян майские каникулы, объявленные Президентом, помимо дополнительных дней отдыха для большинства работников, принесли много новых вопросов для кадровиков. Расскажем, как правильно отразить в табеле дни с 1 по 10 мая 2021 года.

Статус дней майских каникул 2021

Объявленные Президентом России В. Путиным каникулы продолжительностью с 1 по 10 мая 2021 года — мера борьбы с пандемией нового коронавируса. 10 дней имеют разный статус. Для работающих на пятидневке это:

Дни отдыха в мае 2021 года на шестидневке

Для сотрудников, работающих по 6 дней еженедельно, из числа перечисленных выше нерабочих дней рабочими будут 3 и 8 мая 2021 года. Таким образом, работающие на шестидневке в майские каникулы отдыхают с двумя перерывами на работу в три этапа:

  • 1 и 2 мая;
  • 4-7 мая;
  • 9 и 10 мая.

Рабочий день 8 мая сокращен на один час, так как является кануном Дня Победы.

Коды в табеле для майских каникул

Одинаково обозначить длительные нерабочие дни в начале мая 2021 года в табеле учета рабочего времени будет ошибкой. Это связано с тем, что нерабочие дни 1-10 мая имеют четыре разных статуса.

Для обозначения 1-3, а также 8-10 мая 2021 года работодатель вправе использовать как предложенные (но теперь не обязательные) коды из Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, так и разработанные и утвержденные внутренними документами компании. На это указывает Роструд в Письме от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1.

Если компания использует «госкомстатовские» шифры, то еженедельный отдых (выходные) и нерабочие праздники обозначьте буквенным кодом «В» или соответствующим ему цифровым — «26».

Если работодатель разработал свои коды, разделив понятия выходных, праздничный и перенесенных выходных дней, то в табеле для обозначения 1-3, 8-10 мая 2021 года будут использованы три кода:

  • 1 и 9 мая — праздничные дни;
  • 2 и 8 мая — выходные дни;
  • 3 и 10 мая — переносы праздничных дней.

На практике выделение перенесенных выходных в отдельный код встречается очень редко. В большинстве компаний в вопросе кодирования их приравнивают к обычным выходным. В таком случае 3 и 10 мая будут отмечены в табеле так же, как 2 и 8 мая.

Напротив фамилий болеющих на майских каникулах работников в табеле проставьте букву «Б» или цифру «19». Напротив находящихся в отпуске — «ОТ» («09»).

А как табелировать нерабочие дни 4-7 мая 2021 года?

Для тех работников, кого работодатель определил как обеспечивающих функционирование организации, 4-7 мая — рабочие дни. Отметьте их буквенным шифром «Я» или соответствующим цифровым «01».

Минтруд, разъясняя Указ Президента, рекомендует работодателям самостоятельно выбрать код для обозначения этих дней в рабочем табеле отдыхающих в эти дни сотрудников. Например, «НОД» — нерабочий оплачиваемый день. Также организация может использовать коды, разработанные в 2020 году для обозначения нерабочих дней во время весеннего локдауна, введенного в качестве меры по борьбе с Covid-19.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите готовое решение о том, как заполнить табель учета рабочего времени по форме Т-12

Приказ о дополнительных кодах в табеле

Если организация решила принять свои обозначения нерабочих дней по Указу Президента, оформите это приказом по принятому в компании шаблону за подписью руководителя. Регистрация в журнале и присвоение номера также необходимы.

Образец приказа может выглядеть так:

Образец приказа о дополнительных кодах в табеле учета рабочего времени Скачать

Подводим итоги

  • Дни десятидневных майских каникул имеют разный статус.
  • Для работников на шестидневке — 3 и 8 мая рабочие дни.
  • Нерабочие дни 4-7 мая 2021 года работодатель фиксирует в табеле самостоятельно утвержденным кодом.
  • Если работник 4-7 мая 2021 года выходил на работу — отметьте в табеле эти дни кодом «Я».

Отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени: обозначение декрета

Каждая организация учитывает отработанное персоналом рабочее время, периоды отдыха, отсутствия. Данная информация позволяет правильно рассчитать заработную плату сотрудников.

Для данной цели заполняются специальные формы учетных документов – табели. Период нахождения в декрете также следует отметить в данном бланке.

Как ведется учет рабочего времени?

Учитывать рабочее время персонала нужно обязательно. Как правило, для этой цели используются типовые формы учетных бланков – табель форма Т-12 и Т-13.

Учитывать рабочее время можно двумя способами:

  1. Отмечать специальными обозначениями только дни, отличные об обычных полностью отработанных (отгулы, прогулы, отпуска, больничные, декретные дни, командировки, неявки по различным причинам, неполностью отработанные дни).
  2. Проставлять обозначения для всех календарных дней месяца, отмечая в том числе и выходные, и обычные явки.

Организация сама выбирает удобный для себя способ учета рабочего времени сотрудников.

Коды, которые проставляются в табеле, могут выражаться в виде цифр или букв.

Для заполнения типовых форм Т-12 или Т-13 нужно использовать типовые коды, найти которые можно на титульном листе бланка Т-12.

Можно добавить перечень своими обозначениями в зависимости от особенности фирмы.

Заполнение табеля проводится на основании приказа, в частности, для обозначения периода декрета основанием является приказ на отпуск по БиР.

Как обозначить декрет?

Уход работника в декретный отпуск по беременности и родам также требует проставления буквенного или цифрового кода.

Оформляется декрет на основании больничного листа по беременности и родам. Для дней временной нетрудоспособности по болезни применяется код Б или 19. Однако для листка нетрудоспособности, открытого в связи с беременностью, применяются другие коды.

Как обозначается декретный отпуск по БиР:

  • Р – буквенный код;
  • 14 – цифровой код.

Применить можно любое обозначение. Проставляется оно для каждого дня нахождения в декрете. Если длительность отпуска составляет 140 дней, для каждого нужно отметить Р или 14, в том числе и для выходных (субботы и воскресенья).

В части клетки, где отмечается количество часов, проставляются для декретных дней прочерки.

По завершению больничного по беременности и родам начинается отпуск по уходу за ребенком, данный декретный период обозначается так:

  • ОЖ – буквенный код;
  • 15 – цифровой код.

Об обозначении декрета по уходу за ребенком читайте здесь.

Если работница желает досрочно прервать свой декрет и выйти на работу, то с момента выхода в табеле проставляются коды Я или 01 для явок, В для выходных.

Если декретница выходит на неполный рабочий день, пребывая при этом в отпуске по уходу с ребенком, то в клетках табеля учета рабочего времени проставляются через дробь два обозначения: первое будет обозначать явку на работу, второе – нахождение в декретном отпуске. Например, отметки могут быть такими – Я/ОЖ или 01/15. В ячейке ниже указывается количество отработанных часов.

При совмещении двух кодовых обозначений в табеле возможно также добавление дополнительной строки.

Пример обозначения

Ниже приведен пример заполнения табеля учета рабочего времени при уходе сотрудницы сначала в ежегодный оплачиваемый отпуск, а после него сразу в декрет по беременности и родам.

Дни отмечаются буквенными обозначениями.

 

Выводы

Период пребывания в декрете обязательно фиксируется в табеле учета. Для декретных дней нужно проставить буквенный или цифровой код: 14 или Р для больничного по БиР, 15 или ОЖ – для отпуска по уходу за ребенком.

Если работник выходит на неполный день на работу, пребывая в декрете, то проставляется два обозначения через дробь.

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

Актуальным вопросом для работников кадровой службы является правильное ведение учета рабочего времени сотрудников предприятия. В течение месяца возникает множество разных нюансов в жизни рабочих, по которым они могут не выполнять свои обязанности на производстве: болеют, находятся в отпусках, командировках и т.д.

Одна из самых частых задач для табельщика – это правильность учета периода болезни работника. Поэтому ему нужно обязательно знать, как правильно отразить листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени. Об этом и поговорим подробнее.

Зачем вести табель?

Каждое предприятие обязано вести табель учета рабочего времени своих штатных сотрудников. В этом документе фиксируются дни и часы, когда они либо работали, либо находились в отпуске, болели, отсутствовали на работе по каким-то другим причинам.

Основное предназначение ведения табельного учета включает несколько целей:

  • правильное начисление заработка за фактически отработанное время;
  • контроль над поведением трудящихся;
  • получение статистической информации для контролирующих органов;
  • упорядочение выполнения режима трудового распорядка штатными сотрудниками предприятия.

По окончании рабочего месяца заполненный табель руководители подразделений сдают в бухгалтерию для начисления заработной платы по результатам работы каждого сотрудника.

Как правило, за ведение табеля отвечает ответственное лицо по малому предприятию или в каждом из подразделений организации в крупных компаниях.

Поскольку этот документ часто предъявляется для проверки надзорным органам власти, то он не должен содержать подчисток, исправлений, помарок, неточностей.

Для российских предприятий применяются 2 типа унифицированной формы табеля:

  • Первый вариант имеет маркировку Т-12 и применяется для отражения рабочих дней и часов с целью оплаты труда.
  • Второй бланк под кодом Т-13 предназначен исключительно для автоматического фиксирования рабочих выходов и неявок на работу с помощью пропускных систем.

Бланк формы Т-13

Бланк формы Т-12

Если работник не выходил на работу по причине лечения от болезни, то он имеет право на оплату только после предъявления больничного листа.

Табельщик, в свою очередь, обязан правильно отразить это время форме учета выходов и неявок. Для этого он должен знать утвержденные законодательством правила заполнения табеля.

Что должен знать кадровый работник?

Во-первых, табельщик должен иметь четкое представление о табеле. Сам документ сформирован в виде таблицы.

Наименование столбцов в табеле включает следующие данные:

  • ФИО сотрудника;
  • название занимаемой должности;
  • его табельный номер; ,
  • календарные дни месяца;
  • отдельные столбцы для указания: общего количества дней и часов работы; подсчета дней неявки по конкретным причинам: очередного отпуска, по больничному листу, прогулы, отпуск без сохранения заработной платы и т.д.

Учетные данные в табеле фиксируют ежедневно до окончания календарного месяца.

В последние дни месяца в нем подсчитывают общий итог и подписывают у руководителей кадровой службы и подразделений.

Самое важно при проставлении цифровых и буквенных отметок в табеле – это знать методику его заполнения.

Есть 2 вида ведения учета в отношении поведения работников на производстве:

  • Сплошная регистрация, при которой отмечаются все события: отпуск; сокращенный рабочий день; отработанное время; командировка и т.д.
  • Учет отклонений при работе сотрудников, отражающий нарушения графика выходов рабочих – безоплатный отпуск, больничный, прогул и прочее. При этом невыход на работу никак не фиксируется, а клеточка остается незаполненной.

Контроль над правильностью заполнения табелей осуществляют инспекторы по соблюдению налогового законодательства и трудового права.

Если они выявляют ошибки, из-за которых неправильно начислена зарплата, то могут наложить административный штраф.

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

В бланке для заполнения табеля по форме Т-12 предусмотрено для одного сотрудника по две строчки в 4-6 графе:

  • в верхнем ряду проставляют буквенные обозначения о явках и невыходах;
  • нижняя строка отводиться для фиксации количества часов работы трудящегося.

Чтобы отразить неявку по причине болезни, табельщику необходимо иметь больничный лист на руках.

В таких случаях листок нетрудоспособности подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на работе и правильность заполнения табеля.

Как отразить? Порядок и правила

Как отметить больничный лист в табеле?

Чтобы правильно включить предъявленный листок нетрудоспособности в документе учета рабочего времени необходимо совершить следующее:

  • Найти пункт, который показывает букву для обозначения дней болезни сотрудника ( на данный момент установлен буквенный код «Б»).
  • Проставить это условное обозначение в верхней строке против фамилии сотрудника в тех датах, когда он болел и соответственно они отраженные в листке нетрудоспособности.
  • Подсчитать общее число дней болезни и вписать это значение в соответствующую графу.

Буквенный код «Т» проставляется в тех ситуациях, когда по предъявленному документу о нетрудоспособности не положено выплачивать пособие.

Для женщин, которые находятся на больничных листах, полученных в женской консультации в связи с рождением ребенка, предусмотрен другой вид обозначения этого периода в табеле: буква «Р».

Коды

Для правильного оформления табеля необходимо знать все кодовые обозначения, которые должны быть отражены в соответствии с различными причинами неявок сотрудников на работу.

Из приведенной таблицы можно понять, какой код соответствует тому или иному событию в жизни штатного сотрудника для заполнения табеля:

Табельщикам следует строго придерживать данных буквенных кодов при ведении учета рабочего времени в табельной документации.

Поэтому обратите внимание на несколько нюансов, прежде чем отразить больничный в табеле учета рабочего времени.

По беременности

Кадровикам и табельщикам следует обратить особое внимание на ведение учета времени для сотрудниц, которые находятся на больничном листе в связи с беременностью и родами.

Разница в данном случае заключается в буквенном коде:

  1. Для обычных листков нетрудоспособности органами статистики предусмотрена отметка в табеле буквой «Б».
  2. Период нахождения работницы в отпуске по беременности и родам следует отмечать буквой «Р», в том числе если она усыновила или удочерила ребенка.
  3. Если женщина не посещает работу по причине декретного отпуска, то этот период нужно обозначить кодом «ОЖ».
  4. Однако если она уже вышла на работу при неполном рабочем дне, то данное обозначение необходимо заменить на букву «Я».
  5. В случае неявки на работу из-за болезни малыша, то проставляется отметка «Б» или «Т» в зависимости от того положено или нет ей выплачивать пособие.
В выходные

При заполнении табельной формы за время болезни сотрудника во время выходных или праздничных дней тоже нужно отражать буквенный код «Б» из таблицы, соответствующий листку нетрудоспособности.

Буква «В», которая предназначена для обозначения выходных и праздничных дней, в таких случаях не ставится.

При сменном графике

Заполнение табеля при сменном графике работы сотрудников предусматривает отметку часов в те дни, когда он фактически выполнял свои производственные функции.

Если трудящийся принес больничный лист, то табельщику следует отметить подряд в каждом дне за период болезни букву «Б», а не только в те даты, когда специалист должен выходить на работу.

В отпуске

Бывают случаи, что во время отпуска сотрудник заболел. Он имеет право оформить больничный лист на период болезни.

Когда он предоставит лист нетрудоспособности в кадровую службу своего предприятия, то отпуск должен быть продлен на то количество дней, которое указано в больничном.

При заполнении табеля буква «Б» должна быть вписана в те даты отпуска, когда он находился на лечении у врача и о чем свидетельствует отметка в больничном листе.

Остальные дни отпуска, отведенные ему для отдыха по приказу, необходимо указать буквенным кодом «ОТ».

Обычно в таких случаях на основании ст.124 ТК РФ неотгуленная часть отпуска за период болезни может быть продлена при его окончании либо перенесена на другой срок после согласования данного вопроса между работником и руководством предприятия.

Если сотрудник работает в нескольких организациях

Законодательная база об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности сотрудников, заключивших трудовые договоры с несколькими предприятиями, предоставляет им право получить компенсационные выплаты по нескольким больничным листам.

Но при этом должны быть соблюдены следующие условия:

  • Трудящийся числится в нескольких страховых компаниях.
  • Он не менее 2 лет постоянно работает на предприятиях.

Отметка о болезни в табеле учета рабочего времени проставляет в соответствии с буквенным кодом «Б» на основании предоставленного больничного листка.

Пример (образец) заполнения

Внесение изменений в документ

Как вносить изменения в табель, если сотрудник заболел в последние дни месяца, когда табель уже подсчитывается и готовиться к сдаче или уже подписан и передан в бухгалтерию предприятия?

В таких случаях может быть 2 варианта развития событий.

Если табель не закрыт

Бывает так, что сотрудник заболел в последний день месяца и сообщил о болезни, но еще не предоставил больничный лист.

Если табель не закрыт, а рабочие часы уже проставлены, то весь документ необходимо полностью переписать.

Причем в те дни отсутствия сотрудника, которые еще не подтверждены листком нетрудоспособности, следует указать букву «НН».

Лучше затем составить корректировочный табель, чем нести ответственность за оплаченное пособие, не подтвержденное больничным листом.

При подаче корректировочного документа после предъявления бланка о нетрудоспособности бухгалтер по закону обязан буден начислить пособие и выплатить его в ближайшую зарплату.

Если табель закрыт

Более сложная ситуация возникает в том случае, если табель уже закрыт.

В таких случаях неверный код можно исправить, перечеркнув данные и рядом проставив правильное обозначение.

На свободном поле написать: «Исправленному верить», а также указать причину исправлений. Эту надпись нужно удостоверить руководителем или другим лицом, которые ранее уже подписали этот табель.

Напоследок можно подвести следующий итог:

  • Табель учета рабочего времени не только отображает количество отработанных часов сотрудников предприятия, а дни их уважительных неявок, за которые они имеют право получать деньги.
  • Организации обязаны вести учет в специальных формах, утвержденных Госкомстатом Российской Федерации.
  • Ответственность за правильное заполнение табеля лежит не только на табельщике, а еще и на самом сотруднике, т.к. он своевременно обязан известить начальство об открытии больничного листа и предъявить его к оплате для корректного заполнения формы Т-12.

Ошибки и неверная информация в документе может повлечь наказание в виде административного штрафа.

Больничный лист

Поделиться

Заверение табелей учета рабочего времени

Заверение табелей учета рабочего времени Перейти к основному содержанию

Руководители могут просматривать и / или подтверждать табели учета рабочего времени для назначенных и делегированных им Сотрудников. Таблицы учета рабочего времени могут быть заверены из списка сотрудников или непосредственно из расписания и могут быть заверены индивидуально или в группе.

Примечание. Табель учета рабочего времени должен быть сначала проверен сотрудником или хронометристом, прежде чем он может быть сертифицирован.

Для подтверждения индивидуального расписания:

  1. Выберите ссылку в меню «Сотрудники» на странице главного меню супервизора.Откроется страница выбора расписания.

    Примечание. При выполнении этой функции в качестве делегата выберите соответствующего супервизора из раскрывающегося списка «Делегаты для». Отобразится страница выбора расписаний для выбранного супервизора.

  2. Выберите применимое проверенное расписание.
  3. Выберите ссылку в меню действий расписания в разделе «Выбрать действие». Откроется страница сертификации расписания для выбранного сотрудника.

    Примечание. Вы также можете сертифицировать расписание, выбрав ссылку в меню действий расписания в разделе «Выбрать действие».

  4. Нажмите кнопку «Сертифицировать». Отобразится страница расписания со статусом «Сертифицировано» и сообщением «Расписание сертифицировано».

    На данный момент доступны следующие варианты:

    Шаг

    Описание

    Нажмите кнопку Отмена

    Возврат на страницу выбора расписаний.

    Выберите вкладку

    Возвращает вас на страницу главного меню супервизора.

Для сертификации нескольких табелей:

  1. Выберите ссылку в меню «Сотрудники» на странице главного меню супервизора. Откроется страница выбора расписания.

    Примечание. При выполнении этой функции в качестве делегата выберите соответствующего супервизора из раскрывающегося списка «Делегаты для».Отобразится страница выбора расписаний для выбранного супервизора.

  2. Выберите применимые проверенные табели учета рабочего времени.
  3. Выберите ссылку в меню действий расписания в разделе «Выбрать действие». Откроется страница сертификации первого расписания.

    Примечание: отображается сообщение, показывающее ваш прогресс.

  4. Нажмите кнопку «Сертифицировать», чтобы подтвердить расписание. Отображается сообщение «Табель учета рабочего времени сертифицирован».
  5. Щелкните стрелку, чтобы перейти к следующему расписанию. Откроется следующая страница проверки расписания.
  6. Продолжайте, пока все табели учета рабочего времени не будут сертифицированы.

    На данный момент доступны следующие варианты:

    Шаг

    Описание

    Нажмите кнопку Отмена

    Возврат на страницу выбора расписаний.

    Выберите вкладку

    Возвращает вас на страницу главного меню супервизора.

Для сертификации всех проверенных расписаний:

  1. Выберите ссылку в меню «Сотрудники» на странице главного меню супервизора. Откроется страница сертификации первого расписания.

    Примечание. Если вы удостоверяете расписания в качестве делегата, вы должны сертифицировать их на странице «Выбор расписания», где вы можете выбрать делегата, которого вы представляете.

  2. Нажмите кнопку «Сертифицировать», чтобы подтвердить расписание.Сообщение «Табель учета времени сертифицирован» отображается вместе со следующей страницей проверки расписания.

    Примечание: отображается сообщение, показывающее ваш прогресс.

  3. Продолжайте, пока все табели учета рабочего времени не будут сертифицированы.

    Примечание. Чтобы пропустить конкретное расписание, щелкните стрелку. Откроется следующая страница проверки расписания.

    На данный момент доступны следующие варианты:

    Шаг

    Описание

    Нажмите кнопку Отмена

    Возврат на страницу выбора расписаний.

    Выберите вкладку

    Возвращает вас на страницу главного меню супервизора.

Отправьте нам отзыв

Руководство по утверждению времени и делегирования согласования времени (менеджеры и контролеры)

Менеджеры / супервизоры

, утверждающие время в Самообслуживание служащих , имеют возможность делегировать свои обязанности по утверждению рабочего времени другому менеджеру / супервизору в ситуациях, когда они будут находиться вне офиса или не смогут утвердить время своего сотрудника.

В качестве утверждающего вы можете делегировать полномочия другому сотруднику в соответствии с политикой вашего агентства. У вас по-прежнему есть возможность войти в систему HR / CMS и проверить время своего сотрудника в период делегирования; однако вы не сможете утверждать или редактировать время. При необходимости вы можете отозвать делегирование в любой момент.

Функции делегирования в самообслуживании сотрудников

При передаче утверждения времени другому менеджеру / супервизору:

  • Убедитесь, что обязанности по утверждению времени соответствуют иерархической структуре отчетности и политике делегирования вашего отдела.
  • Сообщите выбранному доверенному лицу вашей группы Time Reporter. Это позволяет им фильтровать ваши непосредственные подчиненные. Примечание. Группа Time Reporter - это номер, сгенерированный системой, который привязан к вашим непосредственным подчиненным и используется по умолчанию для Time and Labor Work Center и Timesheet .
  • Убедитесь, что делегирование утверждения времени действует только на определенный период времени (например, если вы в отпуске). Он не предназначен для постоянного делегирования полномочий по утверждению времени.

Примечание. Идентификатор группы - это номер, сгенерированный системой, который привязан к вашим непосредственным подчиненным и используется по умолчанию в Центре учета рабочего времени и времени.

Важные напоминания:

  • Отдел кадров или расчета заработной платы агентства и Центр обслуживания сотрудников MassHR будут отслеживать использование делегирования утверждения времени.
  • Делегирование обязанностей по утверждению времени происходит в режиме реального времени и не может быть назначено задним числом.
  • Крайний срок утверждения времени - каждую пятницу в 12:00; если вы утверждаете время для сотрудников, которые работают 2 или 3 смену в пятницу или в любое время субботы, крайний срок утверждения времени - воскресенье в 18:00.
  • Во время периода делегирования делегат будет отображаться в отчетах как утверждающий для ваших сотрудников и будет получать системные уведомления для утверждения времени, если это применимо.
  • Во время периода делегирования делегат не будет получать электронные письма о неутвержденном или незаявленном времени.
  • Во время периода делегирования прокси не сможет делегировать другому сотруднику.

Прежде чем начать

Прокси-серверы могут потребовать три типа доступа. Определение доступа, который требуется вашему прокси, определит транзакции, которые вы будете делегировать, и любые дополнительные действия, которые могут потребоваться.

  • Определенное делегирование - следует использовать, когда утверждающее время недоступно для утверждения и / или отчета о времени своего сотрудника в течение определенного периода времени (т. Е.Отпуск, больничный и т. Д.)
    • Чтобы передать полномочия прокси-серверу, выберите оба типа транзакций: «Управление сообщенным временем» и «Управление подтвержденным сообщенным временем».
    • Делегатор будет иметь возможность просматривать время своих непосредственных подчиненных, но не будет иметь возможности сообщать или утверждать часы.
  • Планировщики расписания - должны использоваться выбранными сотрудниками, которые управляют расписаниями сотрудников и подготавливают их для утверждения лицом, утверждающим время.
    • Чтобы передать полномочия планировщику времени, выберите только тип транзакции «Управление отчетным временем».
  • Shared Responsibility - Должен быть запрошен для сотрудников, которым необходимо иметь возможность утверждать и / или сообщать о времени сотрудников в дополнение к утверждающему времени (например, несколько руководителей, административная поддержка)

В этом памятке вы узнаете, как делегировать полномочия по утверждению времени для определенного делегирования и планировщиков времени.

Прокрутка влево Прокрутка вправо
Шаг Действие
1. Войдите в систему самообслуживания сотрудников, используя свой идентификатор пользователя (идентификатор сотрудника) и пароль. На домашней странице самообслуживания сотрудников выберите плитку Delegations .
2. Выберите ссылку Создать запрос на делегирование .
3. Примечание. Если у вас несколько заданий Commonwealth, перейдите к шагу 3. Если нет, перейдите к шагу 4.

Отображается таблица со списком ваших заданий.Таблица состоит из 4 столбцов информации и строки для каждого задания. Столбцы:

НАЗВАНИЕ : Название вашей вакансии отображается в виде ссылки.
ЗАПИСЬ СОТРУДНИКА № : Номер записи сотрудника, привязанный к вашей работе.
НОМЕР ПОЛОЖЕНИЯ : Номер должности, привязанной к вашей работе.
ОТДЕЛ : Отдел, связанный с вашей работой.

Выберите запись о вакансии, для которой вы хотите передать утверждения, выбрав ссылку TITLE правильного задания.

4. Откроется страница запроса на делегирование. Введите даты вашего запроса на делегирование. В качестве даты начала по умолчанию будет текущая дата. Введите ДАТА НАЧАЛА , то есть сегодня или позже. Введите КОНЕЧНУЮ ДАТУ , которая совпадает с датой начала или более поздней. Если необходимо, ваша делегация может быть датирована будущим. Введите комментарий. Это поле обязательно для заполнения. Нажмите кнопку ДАЛЕЕ .
5. Появится предварительно заполненный список сотрудников в вашей иерархии. Выберите нужный прокси, установив флажок рядом с именем сотрудника.
( Примечание : Если сотрудник, которому вы хотите делегировать полномочия, не указан в отображаемом списке, нажмите кнопку «Добавить делегата». В разделе «Критерии поиска» введите фамилию доверенного лица в поле фамилии и нажмите кнопку «Поиск». Выберите прокси из нового списка, который появляется при нажатии переключателя рядом с именем сотрудника.) Нажмите кнопку NEXT .
6. В поле «Определенное делегирование» установите флажки рядом с Управлять утвержденным отчетным временем и Управлять отчетным временем или Выбрать все. Для планировщиков времени установите только флажок рядом с Управлять отчетным временем . Нажмите кнопку ДАЛЕЕ .
7. Просмотрите запрос на делегирование. Если вся информация верна, нажмите кнопку Отправить .Если это не так, щелкните по шагу, который необходимо исправить, или выберите «Выход» в верхнем левом углу.
8. См. Страницу МОИ ДЕЛЕГАТЫ в разделе ДЕЛЕГАЦИЯ , чтобы просмотреть статус запроса. Выбранный вами прокси теперь будет иметь возможность ПРИНЯТЬ или ОТКАЗАТЬ ваш запрос на делегирование на своей странице ДЕЛЕГАЦИЯ под страницей МОИ ДЕЛЕГАТИВНЫЕ ОРГАНЫ . Они могут отклонить запрос.Однако после того, как они примут запрос, им придется связаться либо с вами, либо с системным администратором, чтобы отозвать запрос.

ежемесячных табелей учета рабочего времени | Человеческие ресурсы

  • Описания полей и направления можно просмотреть, наведя указатель мыши на поля, содержащие красный треугольник в правом верхнем углу.
  • Вводите информацию только в пустые поля.Поля, в которые нельзя ввести информацию заполняются автоматически табелем учета рабочего времени.
  • Ошибка! сообщение в столбцах Total Hrs может указывать:
    • необходимо пространство между временем и AM или PM
    • было случайно введено нулевое значение; выберите поле, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Очистить содержание.
Даты

Выберите месяц, используя стрелки раскрывающегося списка в поле «Месяц» в правом верхнем углу. табеля рабочего времени. Введите год в строку формул или отредактировав поле Год. Поля «Дата» и «День» заполнятся автоматически.

Время

Введите время начала работы в поле In, добавьте пробел и введите AM или PM. Войти время, когда вы прекратили работу, в поле Out добавьте пробел и введите AM или PM.

См. Пример в верхней строке таблицы: Пример показывает, что сотрудник приступил к работе в 8 часов утра.м., выехал в 10 утра, вернулся в 12:30 и закончил рабочий день в 14:30, что в итоге дало четыре часа работал в течение дня.

Выход

Запишите отпуск или отпуск по болезни, указав количество часов в соответствующем столбце. Введите другие виды отпусков в столбцы «Другой отпуск», указав количество часов в левом столбце и код отпуска в соседнем правом столбце.Оставьте код Сокращения можно просмотреть, наведя указатель мыши на красный треугольник в поле «Коды отпуска».

См. Пример в верхней строке таблицы: Пример показывает, что сотрудник использовал один час отпуска, один час болезни. отпуск и два часа семейного отпуска.

Измените обозначение зоны затопления

Установочные документы

Как отправить запрос на изменение карты

Завершенные изменения карты

Если вы считаете, что ваша собственность была неправильно определена Национальной программой страхования от наводнений (NFIP) как Особая опасная зона (SFHA), вы можете подать заявление в FEMA для официального определения местоположения и / или высоты над уровнем моря. SFHA.Это называется запросом Letter of Map Change (LOMC) .

«Зона особой опасности наводнения» имеет вероятность одного процента или более наводнения в любой год, иногда называемого наводнением с вероятностью одного процента в год или базовым наводнением.

После того, как FEMA рассмотрит запрос на изменение карты, оно выдаст документ определения , одобряя или отклоняя изменение карты. В запросе LOMC вы можете искать документы с определением двух типов.

  • Письмо о внесении поправок в карту (LOMA): Письмо от FEMA, в котором говорится, что существующее строение или земельный участок - , который находится на естественной возвышенности и не был поднят за счет заливки - не будет затоплен базовым наводнением. .
  • Письмо о пересмотре карты на основе заполнения (LOMR-F) : Письмо от FEMA, в котором говорится, что существующее строение или земельный участок были подняты земляной насыпью и не будут затоплены базовым наводнением.

Если FEMA предоставит запрос на внесение поправок или исправлений в карту, от владельца собственности больше не могут потребовать выплаты страховки от наводнения. Владелец собственности может отправить документ с определением своему кредитору и потребовать отменить федеральное требование о страховании от наводнения для сооружения.

Подробнее о требованиях LOMA и LOMR-F

Как отправить запрос на письмо об изменении карты (LOMC)

Вы можете заполнить запрос онлайн или отправить бумажные формы по почте. Доступ к бумажным формам: МТ-ЭЗ, МТ-1 и МТ-2.

Домовладельцы, арендаторы, должностные лица местных сообществ и другие физические лица

Любой заявитель, который хотел бы направить письмо с запросом об изменении карты непосредственно в FEMA, может сделать это онлайн, используя наш сайт LOMC.Вы можете:

  • Запросить поправку или пересмотр к карте наводнения
  • Загрузить подтверждающую документацию
  • Оплатить все связанные сборы
  • Проверить статус отправленного запроса
  • Просмотрите часто задаваемые вопросы о LOMC в Интернете

Отправьте запросы в LOMC

в Интернете

Землемеры, профессиональные инженеры и другие сертифицированные специалисты, имеющие разрешение FEMA

Лицензированные и сертифицированные специалисты могут подать запрос на письмо о внесении поправок в карту (LOMA) с помощью нашего инструмента eLOMA.

Зарегистрированные пользователи могут использовать eLOMA для генерации определения от FEMA в течение нескольких минут после предоставления необходимой информации и данных.

Узнайте, как получить доступ к eLOMA

Руководство для членов сообщества по инициированию изменений карты

Когда будет выпущена предварительная карта наводнения, узнайте, как:

  • Определите свой риск наводнения
  • Изучите потенциальные воздействия на вашу страховку от наводнения
  • Узнайте о возможных вариантах, если вы не согласны

Перейти к Руководству для членов сообщества

Получите свое письмо об изменении карты (LOMC), документы

Для онлайн-приложения LOMC требуется конкретная информация, касающаяся собственности (участков) земли или строений, в том числе:

  • Местоположение
  • Юридическое описание
  • Использование заполнения

В соответствии с правилами NFIP, FEMA использует информацию, требуемую в процессе онлайн-подачи заявки LOMC, чтобы определить, находится ли собственность в пределах назначенной SFHA.

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные данные. Представитель FEMA уведомит заявителя о любых дополнительных требованиях, необходимых для выполнения запроса.

Запрос данных исследования страхования от наводнений (FIS)

FEMA определило семь категорий, на которые разделены запросы на резервное копирование исследования страхования от наводнений (FIS) (т.е. техническая и административная поддержка).

См. Категории запросов данных FIS и связанные сборы

Скачать форму оплаты

Сборник изменений карт

Вы можете просмотреть список всех изменений, внесенных в карты Национальной программы страхования от наводнений за определенный шестимесячный период, в том числе:

Центр обслуживания карт (MSC)

FEMA предоставляет список доступных продуктов по штатам, округам и сообществам.

Искать все продукты в сервисном центре карт

табелей учета рабочего времени

табелей учета рабочего времени

Открыть тему с навигацией

Выберите Главное меню> Табель рабочего времени> Сводка табеля.

Изменить даты

Вы можете изменить даты, к которым применяется табель.

  1. Щелкните / коснитесь кнопки «Изменить даты». Откроется страница выбора периода оплаты.
  2. Используйте раскрывающиеся списки, чтобы выбрать день, месяц и год.
  3. (Необязательно) Чтобы ввести сегодняшнюю дату, нажмите / коснитесь кнопки «Перейти сегодня».
  4. Текст кнопки «Выбрать» изменится, показывая ваш выбор. Щелкните / коснитесь кнопки, чтобы принять эту дату.

Просмотр сообщений

Вы можете просматривать сообщения, созданные EmpCenter, на странице «Сводка табеля». Сообщения находятся в одной из следующих категорий:

  • Информационная - Подтверждения
  • Предупреждение. Что-то не так, но вы можете продолжить.
  • Ошибка
  • - это действие не может быть выполнено, пока ошибка не будет устранена.
  1. Щелкните / коснитесь кнопки «Просмотр сообщений».
  2. Откроется страница сообщений. На странице отображается дата сообщения и его текст.

Примечание: Предупреждающие сообщения и сообщения об ошибках необходимо подтверждать. Нажмите / коснитесь кнопки «Подтвердить это сообщение». EmpCenter отображает кнопку подтверждения сообщения.

Добавить новую строку

Расписания создаются путем добавления или дублирования строк.Строка расписания состоит из следующих элементов:

  • код оплаты
  • дата работы
  • время начала
  • время окончания
  • (необязательно) комментарии

Вам необходимо указать каждый из этих элементов, чтобы добавить новую строку. Вам также может потребоваться подтвердить свое рабочее время.

  1. Выберите Главное меню> Табель рабочего времени> Сводка табеля.
  2. Нажмите / коснитесь кнопки «Добавить новую строку».Откроется страница сведений о новой строке <дата>.
  3. Следуйте инструкциям ниже для каждого поля.

Код оплаты

  1. В раскрывающемся списке Код оплаты выберите тип кода оплаты, например, обычный, сверхурочная работа или PTO.
  2. Нажмите / коснитесь кнопки «Применить».

Дата работы

В поле «Дата работы» отображается дата последней работы.

  1. Чтобы изменить рабочую дату, нажмите / коснитесь кнопки «Изменить рабочую дату».
  2. Откроется страница редактирования рабочей даты.
  3. Используйте раскрывающиеся списки, чтобы выбрать день, месяц и год.
  4. Текст кнопки «Выбрать» изменится, показывая ваш выбор. Щелкните / коснитесь кнопки, чтобы принять эту дату.

Время начала

  1. В поле «Пуск» нажмите / коснитесь кнопки «Изменить пуск». Откроется начальная страница редактирования.
  2. Используйте раскрывающиеся списки, чтобы выбрать часы, минуты и AM или PM в качестве времени начала.
  3. Текст кнопки «Выбрать» изменится, показывая ваш выбор. Щелкните / коснитесь кнопки, чтобы подтвердить это время.
  4. (Необязательно) Чтобы начать сначала, нажмите / коснитесь кнопки «Очистить значение».

Время конца

  1. В поле «Конец» нажмите / коснитесь кнопки «Изменить конец». Появится страница редактирования конца.
  2. Используйте раскрывающиеся списки, чтобы выбрать часы, минуты и AM или PM для времени окончания.
  3. Текст кнопки «Выбрать» ниже изменится, показывая ваш выбор.Щелкните / коснитесь кнопки, чтобы подтвердить это время.
  4. (Необязательно) Чтобы начать сначала, нажмите / коснитесь кнопки «Очистить значение».

Дополнительные записи

В вашем программном обеспечении могут быть дополнительные поля, такие как отдел, подразделение, здание или проект, поскольку на вашем сайте EmpCenter может быть настроен по-другому. Приведенные ниже задачи проекта являются только примерами.

пр.

  1. Щелкните / коснитесь кнопки «Проект», чтобы назначить проект этой дате и времени.Откроется страница редактирования проекта.
  2. На Как вы хотите войти в проект? поле, используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать один из следующих вариантов:
  • Выберите одно из предлагаемых значений - EmpCenter сделает доступными все текущие варианты. Для выбора используйте раскрывающийся список в поле Выбрать новое значение.
  • Введите значение - необходимо ввести значение в поле «Введите новое значение».
  • Искать все значения проекта - EmpCenter отображает текущее значение.Введите число или букву в поле «Введите значение поиска», а затем нажмите / коснитесь кнопки «Поиск».
  1. Щелкните / коснитесь раскрывающегося списка «Выбрать из результатов», чтобы выбрать значение или код.
  2. Кнопка «Выбрать» изменится, чтобы отобразить текущие результаты. Нажмите / коснитесь кнопки, чтобы сохранить результат.
  3. (Необязательно) Чтобы начать сначала, нажмите / коснитесь кнопки «Очистить выделение».
  4. На странице сведений о новой строке <номер> обновляется имя проекта в поле «Проект».

Сертификация

Проверьте данные, которые вы ввели, а затем установите флажок Я подтверждаю эти часы.

Примечание: В вашей конфигурации может не быть этой опции.

Комментарии сотрудников

(Необязательно) Введите комментарии.

Копировать строку

Копирование строки - это быстрый способ добавить дополнительную строку с некоторыми настройками, аналогичными или идентичными исходной.

  1. Выберите Главное меню> Табель рабочего времени> Сводка табеля.
  2. Щелкните / коснитесь ссылки Подробности для строки <номер>.
  3. Появится страница сведений о строке <номер>.
  4. Нажмите / коснитесь кнопки «Дублировать строку» внизу страницы.
  5. Откроется страница <номер> скопированной строки.
  6. При необходимости отредактируйте копию. См. «Добавить новую строку».
  7. (Необязательно) Чтобы удалить копию, нажмите / коснитесь кнопки «Удалить».

Просмотр подробностей

Этот параметр предназначен только для просмотра текущих настроек расписания и сведений о сообщениях. Чтобы изменить настройки, см. Добавление новой строки.

  1. Выберите Главное меню> Табель рабочего времени> Сводка табеля.
  2. Щелкните / коснитесь ссылки Подробности для строки <номер>.
  3. Появится страница сведений о строке <номер>.
  4. (Необязательно) Чтобы просмотреть системные сообщения, нажмите / коснитесь кнопки «Просмотр сообщений».
  5. EmpCenter отображает существующие сообщения.
Программное обеспечение для учета рабочего времени

сотрудников | QuickBooks Time

* Условия предложения

30-дневная бесплатная пробная версия : Первые тридцать (30) дней подписки на QuickBooks Time, начиная с даты регистрации, бесплатны. Чтобы продолжить использование QuickBooks Time после 30-дневной пробной версии, вам будет предложено предъявить действующую кредитную карту для авторизации, и с вас будет ежемесячно взиматься плата в размере текущей платы за услуги, которые вы » выбран, пока вы не отмените.Каждый работник оплачивается дополнительно [8/10] долларов в месяц в зависимости от вашего выбора QuickBooks Time Premium или Elite. Если вы добавляете или удаляете услуги, ваша плата за услуги будет соответствующим образом скорректирована. Там, где это применимо, может применяться налог с продаж. Чтобы иметь право на это предложение, вы должны быть новым клиентом QuickBooks Time и подписаться на ежемесячный план, используя опцию «Попробуйте бесплатно в течение 30 дней». Это предложение нельзя комбинировать с другими предложениями QuickBooks Time. Предложение доступно только в течение ограниченного времени. Чтобы отменить подписку в любое время, перейдите в раздел «Учетная запись и выставление счетов» в QuickBooks Time и выберите вкладку «Закрыть учетную запись», затем «Окончательно закрыть мою учетную запись».”Вы не получите пропорциональное возмещение. Положения, условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления.

** Функции

В любое время и в любом месте : QuickBooks Time требует наличия компьютера или устройства с поддерживаемым интернет-браузером и подключением к Интернету (рекомендуется высокоскоростное соединение). Мобильное приложение QuickBooks Time работает с телефонами и планшетами iPhone, iPad, Android. Устройства продаются отдельно; требуется тарифный план.Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере. Мобильный доступ включен в вашу подписку QuickBooks Time.

GPS-слежение : мобильное приложение QuickBooks Time позволяет пользователям обмениваться данными о своем местоположении, пока они находятся на часах. Сотовая связь необходима для точности точек GPS. QuickBooks Time не сохраняет точки GPS для пользователей, когда они не на часах. Администраторы учетных записей могут потребовать, чтобы пользователи установили для своих настроек местоположения значение «Всегда», чтобы приходить и отслеживать время с помощью мобильного приложения QuickBooks Time.

Geofencing : доступно только в QuickBooks Time Elite. Дополнительная функция. Администраторы учетных записей могут потребовать, чтобы пользователи установили для своих настроек местоположения значение «Всегда», чтобы приходить и отслеживать время с помощью мобильного приложения QuickBooks Time. Требуется предварительная настройка. QuickBooks Times запрашивает точки GPS для пользователей в нерабочее время, чтобы определить, вошли ли пользователи в геозону. QuickBooks Time не сохраняет точки GPS на своих серверах, и они остаются на устройстве пользователя. Администраторы не имеют доступа к данным о местонахождении сотрудников в нерабочее время.Могут применяться дополнительные условия и сборы.

Отслеживайте время на любом устройстве : QuickBooks Time можно использовать на любом устройстве с подключением к Интернету и веб-браузером. QuickBooks Time также доступен в Apple App Store и Google Play Store.

Мобильные приложения : Мобильные приложения-компаньоны QuickBooks Time работают с телефонами и планшетами iPhone, iPad и Android. Устройства продаются отдельно; требуется тарифный план. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере.Мобильный доступ к QuickBooks Time включен в подписку QuickBooks Time без дополнительной платы. Доступ к данным зависит от доступности сети сотового / интернет-провайдера и периодических простоев из-за технического обслуживания системы и сервера, а также событий, находящихся вне вашего контроля. Требуется регистрация продукта.

Киоск с часами времени : Часы QuickBooks Time punch работают на любом планшете, настольном компьютере или ноутбуке с подключением к Интернету. Не предназначен для работы на мобильных устройствах. Функция распознавания лиц использует биометрическую личную информацию.Необязательная функция, но некоторые функции могут быть недоступны, если согласие отклонено или отозвано.

Отслеживание прогресса проекта: Доступно только в QuickBooks Time Elite.

** Информация о продукте

Поддержка по телефону: Чтобы узнать о часах поддержки и о том, как связаться со службой поддержки, щелкните здесь.

Системные требования: QuickBooks Time требует компьютера или устройства с поддерживаемым Интернет-браузером и подключением к Интернету (рекомендуется высокоскоростное соединение).Мобильное приложение QuickBooks Time работает с телефонами и планшетами iPhone, iPad, Android. Устройства продаются отдельно; требуется тарифный план. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере. Мобильный доступ к QuickBooks Time включен в подписку QuickBooks Time.

# Претензии:

1. QuickBooks Time имеет более 75 000 пятизвездочных отзывов : на основе информации, полученной в феврале 2021 года в Apple App Store, магазине Google Play, Capterra, Software advice, G2Crowd и QB Apps.com, в котором в общей сложности 76 753 оценок из 101 487 имели 5 звезд.

2. Экономия затрат на заработную плату: На основе опроса 4906 клиентов в США в декабре 2019 года. В среднем предприятия, сообщающие о сокращении валовых затрат на заработную плату, экономят 5,14%.

3. QuickBooks Time увеличивает прибыль и производительность: На основе опроса 4906 клиентов в США в декабре 2019 г. В среднем компании, сообщающие об увеличении оплачиваемого времени, прибавили 11,46%.

Положения, условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления.

Временная карточка ввода и просмотра | Управление человеческими ресурсами и развитие

По закону университет обязан платить всем сотрудникам, не освобожденным от налогов, на почасовой основе, даже если у них стандартный график и обычно стандартное количество часов. Сотрудники, не освобожденные от налогов, должны приходить и уходить с использованием университетской системы учета рабочего времени как для основной, так и для дополнительной работы. Чтобы правильно получать зарплату, необходимо найти правильную работу.

  • Большинство отделов назначили телефон для ввода времени, хотя некоторые отделы действительно используют компьютерный ввод времени для сбора отработанного времени, гарантируя, что сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, получают надлежащую компенсацию за все отработанные часы в установленные сроки.

  • Обратитесь к начальнику отдела, чтобы узнать, какое устройство вы собираетесь использовать для регистрации отработанных часов.

  • Видеоролики с инструкциями по телефонному тактовому сигналу

  • Советы по тактовой частоте

  • Правила округления Kronos

  • Время выключено

Телефонная отметка времени

Синхронизация основного задания

  1. Вы должны использовать телефон, указанный в вашем отделе.Чтобы получить доступ к системе учета времени, наберите 202-994-2274 (4-2274).
  2. Система ответит: «Пожалуйста, введите номер вашего сотрудника и нажмите клавишу решетки».
  3. Введите восемь цифр после буквы G вашего номера GWid.
  4. Система ответит следующими пунктами меню, введите соответствующий код часов.
  • Для записи отметки времени нажмите - 1
  • До истечения срока для (Все вакансии) - 1
  • Для перевода трудового счета (Secondary Job) нажмите - 2
  • Для отмены удержания обеда нажмите - 5
  • Для завершения звонка нажмите - 0

Распределение вторичных должностей (двухнедельные и ежемесячные оплачиваемые сотрудники со вторичной двухнедельной должностью)

  1. Чтобы записать ваше прибытие на второстепенное место работы, выберите пункт меню «2».Система ответит: «Введите свою 6-значную баннерную организацию, затем нажмите клавишу #», а затем «Введите свой 8-значный номер позиции, а затем нажмите клавишу #». В голосовой подсказке будет указано время. Введите 0, чтобы завершить вызов.
  • При вводе вторичной позиции, которая начинается с буквы « A » или «B », измените букву на число «7 ». Пример: если позиция - A12345 , введите по телефону 712345 .

Просмотр вашей временной карты

  1. Войдите в систему учета времени, используя ссылку TRS - (http: // go.gwu.edu/TRS). Письменные инструкции и видеоинструкции были предоставлены, чтобы поддержать вас.

  2. Войдите в TRS, используя систему единого входа. Если вы еще не вошли в систему единого входа, вам будет предложено ввести адрес электронной почты и пароль GW. Свяжитесь с [адрес электронной почты защищен], если у вас возникнут проблемы.

  3. В рабочей области нажмите кнопку «Просмотр временной карты».

  4. Система отобразит вашу табель учета рабочего времени за текущий платежный период.Вы также можете просмотреть предыдущие платежные периоды.

  5. Выйдите из системы после просмотра вашей табеля.

Ввод времени ПК и просмотр вашей временной карты

  1. Войдите в систему учета времени, используя ссылку TRS - (http://go.gwu.edu/TRS). Письменные инструкции и видеоинструкции были предоставлены, чтобы поддержать вас.

  2. Войдите в систему TRS, используя Single Sing-On. Если вы еще не вошли в систему единого входа, вам будет предложено ввести адрес электронной почты и пароль GW.Свяжитесь с [адрес электронной почты защищен], если у вас возникнут проблемы.

  3. В рабочем пространстве «Отметка времени» нажмите кнопку «Записать отметку времени».

  4. Система записывает текущее время и отображает записанное время в верхней части рабочего пространства.

  5. Теперь вы можете выйти из системы или просмотреть свою табель учета рабочего времени.

Исправление ошибок

Если вы забыли время входа / выхода или допустили ошибку, вы обязаны уведомить своего начальника.Несвоевременное уведомление вашего начальника может привести к неправильной оплате.

К кому обращаться с вопросами

Администратор TRS по телефону 571-553-4277 или [адрес электронной почты защищен].

Правила округления

  • Система округляет пробивки начала и конца смены до ближайшей четверти часа

  • Сотрудникам профсоюза следует свериться со своим коллективным договором

  • Разделение происходит в середине каждого четверти часа

  • Система записывает и размещает точную отметку в таблице учета рабочего времени, но использует округленную отметку для расчета оплаченных часов

  • Начало обеденного перерыва и количество ударов за смену не округляются до четверти часа, чтобы обеспечить добросовестный перерыв на обед

Пример смены входа / выхода:

  • 7:54 рассчитывается как 8:00 удар (раунды вперед)

  • 8:07 оплачивается как 8:00 punch (округление назад)

  • 8:08 оплачивается как удар 8:15 (раунды вперед)

Комбинированный пример:

.