Заполнение книги учета движения трудовых книжек

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Заполнение книги учета движения трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Заполнение книги учета движения трудовых книжек

Судебная практика: Заполнение книги учета движения трудовых книжек Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 67 “Форма трудового договора” Трудового кодекса РФ
(В.Н. Трофимов)По мнению суда, разъяснившего порядок применения ст. 67 ТК РФ и сославшегося на п. 2 Постановления Пленума ВС РФ от 02.06.2015 N 21, работодателем по отношению к генеральному директору является общество, участник общества – представителем работодателя. Генеральный директор общества наделен правами и обязанностями работодателя лишь в отношениях с работниками общества. Таким образом, в рассматриваемом случае обеспечение надлежащего оформления трудового договора с директором, получения директором второго экземпляра трудового договора, ознакомления с приказом о приеме на работу, проставление записей о приеме директора на работу и увольнении в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них относилось к обязанностям представителя работодателя – участника общества.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Заполнение книги учета движения трудовых книжек Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде с 1 сентября 2021 г.
(КонсультантПлюс, 2021)В книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей внесите сведения обо всех трудовых книжках, которые приняты от работников при поступлении на работу. Также необходимо фиксировать информацию о вновь выдаваемых работникам трудовых книжках и вкладышах. Обязательно укажите их серии и номера (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Нормативные акты: Заполнение книги учета движения трудовых книжек

Журнал учета трудовых книжек – образец заполнения

Журнал учета трудовых книжек – образец скачать может понадобиться, чтобы организовать учет движения трудовых книжек и вкладышей к ним на предприятии. Как верно оформить такой журнал, какие сведения должны быть в нем отражены, расскажем в нашей статье.

Фото: Фотобанк Лори

Журнал регистрации трудовых книжек 

Согласно пп. 40, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.

04.2003 № 225, для контроля за движением данных документов на предприятии оформляется журнал или книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Такой журнал содержит информацию, касающуюся трудовых книжек и вкладышей к ним:

• предъявленных работниками, принимаемыми на работу;
• заведенных для лиц, трудоустраивающихся впервые. 

Журнал движения трудовых книжек должен соответствовать нескольким условиям:

1. У него должен быть твердый переплет с прошитыми внутри страницами, так как его можно использовать в течение длительного периода, после чего журнал хранится 75 лет.
2. Каждый лист документа должен быть пронумерован.
3. На сшиве обязательно должна быть надпись с указанием числа прошитых листов, а также подпись руководителя.
4. Журнал скрепляется сургучной печатью или пломбой (ч. 4 п. 41 Правил). Пломба должна захватывать края шнура, которым сшивался журнал, а сургучная печать — скреплять кончики шнура, обложку и часть листа с информацией о количестве листов. Недопустимо применение вместо сургучной печати мастичной печати предприятия или отдела кадров. Если принцип скрепления сургучом в разъяснении не нуждается, то понятия пломбы в законе не приводится. Однако в судебной практике есть точка зрения, что пломба призвана не допускать произвольных изменений в журнале (апелляционное определение Московского городского суда от 26.02.2013 по делу № 11-6246). Перечень разрешенных видов пломб дан в ГОСТ 31282-2004, введенном приказом Ростехрегулирования от 16.06.2005 № 158-ст.
5. Журнал заполняется гелевой или шариковой ручкой с пастой фиолетового, черного или синего цвета. 

Образец книги учета трудовых книжек 

Приказом Министерства труда РФ от 10. 10.2003 № 69 утверждена типовая форма этого журнала. Так, для учета каждой трудовой книжки предусмотрены 13 столбцов, где последовательно отражаются:

• Порядковый номер поступающего или вновь оформляемого документа.
• Дата заполнения трудовой или ее вкладыша и дата приема сотрудника на работу (столбцы 2, 3, 4). Указанные даты могут не совпадать (по ст. 66 ТК РФ трудовую нужно оформить в течение 5 дней, а при оформлении трудовой впервые — в течение 1 недели с момента приема на работу (п. 8 Правил)). При заполнении этих полей лучше всего фиксировать дату приема на работу.
• Ф.И.О. владельца трудовой.
• Реквизиты трудовой или вкладыша.
• Должность.
• Название структурного подразделения, в которое трудоустраивается лицо.
• Реквизиты распоряжения администрации, в соответствии с которым произведен прием на работу. Это поле заполняется только в отношении трудовых книжек.
• Подписи лица, принявшего трудовую книжку.
• Сумма, полученная за заполненную трудовую или вкладыш.
• Дата выдачи трудовой. Это поле оформляется при увольнении.
• Подпись увольняемого лица, подтверждающая получение трудовой книжки. 

Скачать образец журнала учета трудовых книжек можно, пройдя по ссылке: Книга учета движения трудовых книжек – образец заполнения.

Журнал учета трудовых книжек — документ строгой отчетности, содержащий все сведения относительно движения трудовых на предприятии. Его форма, а также правила оформления и ведения четко закреплены на законодательном уровне.

Книга учета трудовых книжек: образец заполнения

Тема будет полезной как для начинающего работника отдела кадров, так и обычному гражданину. Речь пойдет о рабочих паспортах, которые актуальны при трудоустройстве,  а также при выходе на заслуженный отдых. Порой утерянные год или даже месяц стажа работы может серьезно повлиять на размер пенсии. Поэтому необходимым атрибутом здесь служит книга учета трудовых книжек. Как правильно делать в ней записи, чтобы  не ошибиться, рассмотрим подробнее.

Требования нормативных актов по учету трудовых книжек в организации

Утвержден журнал учета трудовых книжек, его форма, содержание Постановлением Совмина РФ от 16.04.2003 г. № 225. В нем происходит регистрация  указанных выше документов,  их дубликатов и вкладышей всех трудоустроенных лиц. В оглавлении пишем название фирмы, ставим число, месяц  и год первой записи. При завершении книги  тоже будет проставлена дата.

Требования к занесению записей следующие:

• делается дважды – при трудоустройстве  и расторжении контракта;
• строго соблюдается хронологический порядок записей;
• не допускается сокращения собственных имен и наименования места работы.

Работнику выдается расписка о приеме документа. Ведение журнала осуществляет специалист отдела кадров.

Все трудовые книжки на организации должны находиться под учетом

Правила заполнения книги учета трудовых книжек

Законодательством определены правила, по которым ведется книга учета движения трудовых книжек. Проанализируем образец ее заполнения:

1. В  первых четырех графах проставляются  порядковый номер и дата в указанном формате.
2. Пятая – указывает ФИО гражданина, владельца документа.
3. Далее записываются серия и номер рабочего трудовой книжки, ее дубликата или вкладыша (при его наличии).
4. Следующие две графы информируют в точном соответствии с приказом работодателя о названии должности и месте работы, структурном подразделении.
5. В девятой  указываются реквизиты приказа.
6. В десятой  расписывается сам сотрудник, принимающий документ.
7. 12 и 13 графы заполняются при расторжении трудового договора. Датой увольнения является последний день работы. Книжка выдается ему на руки под роспись.

Никаких лишних записей в данном журнале не допускается. Вместе с тем, не исключены ситуации, когда работник не согласен с увольнением и принципиально не хочет получать книжку либо срочно уехал за пределы места жительства или работы. Тогда кадровик высылает ему заказное письмо с уведомлением о доставке, где приглашает адресата получить документ в срочном порядке или дать письменное согласие на его пересылку с указанием адреса. В книге в данном случае дата проставляется карандашом и  делается отметка о почтовом отправлении. После получения лично либо пересылке книжки дата заполняется ручкой.

Книга заполняется сотрудником отдела кадров

Если работник категорически отказывается от получения рабочего паспорта, в присутствии свидетелей составляется акт отказа и он передается на хранение в отдел кадров, затем в установленном порядке сдается в архив.

В интересах работодателя своевременно вернуть документ уволенному работнику или грамотно оформить все предпринятые меры по данному вопросу. Иначе он будет нести материальные затраты на выплату среднего заработка сотруднику за «вынужденные» прогулы.

Образец скачать бесплатно можно по ссылке.

Скачать образец ведения книги

Бланк журнала регистрации ТК

Для книги учета законом утвержден официальный бланк табличного типа из тринадцати граф.

Страницы журнала нумеруются, прошнуровываются и пломбируются.

Несколько практических советов, как прошить книгу, а затем поставить пломбу. Сначала у линии сгиба делается два отверстия и в них протягивается прочная нить. На обратной стороне журнала нити завязываются. Пломбу можно купить. А проще всего вырезать квадрат из плотной бумаги и заклеить им концы нитей так, чтобы их нельзя было достать, не испортив пломбу. На наклейке записывается ФИО сотрудника,  число страниц, заверяется подписью и печатью организации.

Журнал учета трудовых книжек сохраняется в сейфе и должен быть в каждом  трудовом коллективе. Этот вопрос проверяется контролирующими органами. Если книга отсутствует или ведется небрежно, с нарушением правил, применяются административные штрафы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оформление книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Содержание статьи

В соответствии с законодательством, трудовые книжки, их бланки и вкладыши подлежат обязательной регистрации и учету. Он осуществляется путем внесения всех необходимых данных об этих документах в специальную учетную форму. В организациях существуют специально предназначенные для этого регистрационные книги или журналы. Так как законом предусмотрены определенные требования к их содержанию, актуален вопрос о том, как правильно осуществлять оформление книги учета движения трудовых книжек.

 

В данной книге регистрируются принятые от сотрудников при приеме на работу и выданные им трудовые книжки и вкладыши. Вести ее обязаны как организации, так и индивидуальные предприниматели, использующие труд наемных работников, с которыми заключен трудовой договор.

Форма книги

Не существует единой обязательной формы этих журналов. Однако есть исключение, которое связано с регистрацией трудовых книжек. Бланки этих документов и вкладышей в них следует учитывать в специальной приходно-расходной книге, ведущейся бухгалтерией, а заполненные книжки (и вкладыши) – в ведущейся кадровой службой или ответственным должностным лицом книге учета движения трудовых книжек.

В настоящее время книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой была утверждена постановлением Министерства труда от 10 марта 2003 года, включает в себя 13 граф. Ранее применялась книга, обладающая 14 графами (была утверждена в 1974 году).

Замена регистрационного журнала

Наряду с вопросом о том, как оформить книгу учета движения трудовых книжек, также актуален вопрос и о замене этих документов. В первую очередь это связано с введением новой формы данных регистрационных книг.

Она обладает одним незначительным отличием, заключающемся в объединении 11 и 12 колонки в одну – отражающую сумму денежных средств в рублях, полученную от сотрудника за бланк трудовой книжки либо вкладыша. Также следует обратить внимание на то, что регистрационный журнал нового образца может заполняться не один год, а несколько лет, до полного использования всех страниц.

На основании этого можно сделать вывод, что нет необходимости незамедлительно заменять регистрационную книгу старой формы на новую, можно продолжать пользоваться ею до окончания страниц.

Однако если ранее она велась в произвольной форме, не соответствующей официальной, ее нужно закрыть. Это можно сделать, проставив после последней записи отметку о причине прекращения ведения и указав число зарегистрированных трудовых книжек сотрудников. Далее оформить новый журнал и начать учет по официальной форме. При этом старую не рекомендуется уничтожать, так как она содержит не только данные о трудовых книжках действующих сотрудников, но и сведения о получении этих документов уволившимися работниками.

Заполнение

Книга учета движения трудовых книжек обязательно должна содержать данные о:

• трудовых книжках, полученных от сотрудников при поступлении на работу,
• впервые оформленных документах,
• вкладышей в них, выданных работникам в период осуществления трудовой деятельности в данной компании.

В первую графу вносится порядковый регистрационный номер книжки или вкладыша. Во вторую, третью и четвертую – точная дата приема сотрудника на работу (год, число, месяц), либо заполнения трудовой книжки или вкладыша. В пятую следует вписать его имя, фамилию и отчество.

В шестую колонку вносятся серия и номер трудовой книжки. Однако при этом нужно учитывать, что в подобных документах, выданных после 1974 года, номер состоит из семи цифр, а серия обозначена буквами и римскими цифрами, а в выданных после 2003 года – только буквами.

В седьмой графе нужно указать специальность, должность и профессию работника в соответствии с первичными учетными документами либо трудовую функцию.

Восьмая колонка должна содержать номер структурного подразделения, а при необходимости – и данные о вышестоящем подразделении. Девятая – дату и номер документа, являющегося основанием для приема сотрудника на работу.

В десятой графе должен поставить подпись сотрудник отдела кадров, принявший конкретную трудовую книжку или оформивший ее впервые.

Данные одиннадцатой графы свидетельствуют о сумме денежных средств, полученной от сотрудника за бланк этого документа или вкладыша.

12 и 13 колонки заполняются в случае увольнения работника. В одной ему следует поставить дату увольнения, а в другой – подпись, подтверждающую получение трудовой книжки. В случае отказа от ее получения либо невозможности выдачи нужно отправить работнику уведомление о необходимости явки или дачи согласия на пересылку ее почтой. В этой ситуации в 12 и 13 колонках нужно указать дату и номер уведомления, а также дату отправки согласия работника на пересылку книжки почтой. Также можно вписать номера почтовых квитанций.

Требования к регистрационным журналам

Срок хранения книги учета движения трудовых книжек установлен Перечнем типовых управленческих архивных документов, утвержденным Министерством культуры в 2010 году. Согласно ему, эти документы должны храниться значительное количество времени, а именно – 75 лет.

Кроме этого, правильное оформление книги учета движения трудовых книжек предполагает соблюдение и нескольких других обязательных требований:

1. Наличие плотной обложки, так как часто она используется несколько лет, а после этого передается в архив для дальнейшего хранения.
2. Нумерация всех страниц должна быть проведена до начала ее заполнения.
3. Книгу следует прошнуровать и опломбировать.
4. После этого руководителю организации нужно сделать заверительную надпись с подробным указанием количества прошнурованных и пронумерованных страниц (цифрами и прописью). Нарушением этого требования является заверка регистрационного журнала сотрудником отдела кадров или другим должностным лицом.

В настоящее время для пломбировки этих документов часто используется специальная контрольная пломба. Она представляет собой одноразовый индикаторный прибор, предназначение которого заключается в обнаружении факта несанкционированного доступа. При его использовании, прежде чем начать заполнение книги, нужно вписать номер устройства в специальную строку.

Неправильное оформление регистрационных журналов, а также их отсутствие является нарушением законодательства и влечет за собой административную ответственность в виде штрафа.

Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них — образец оформления

Автор zhaloba На чтение 4 мин.

Эта книга представляет собой журнал, используемый для записи движения рабочих карточек и вкладышей с вакансиями, которые обязаны хранить все работодатели.

Поскольку многие сотрудники переходят на электронный учет, работодатели решают закрыть эту бухгалтерскую книгу, но нет необходимости торопиться.

Нужно ли вести книгу учета трудовых книжек и вкладышей в них?

Да, зачетная книжка должна вестись в соответствии с требованиями закона. В этом документе содержатся данные о трудоустройстве арестованных сотрудников. Рекомендуемую форму этого журнала можно найти в Интернете.

В организации ведется учетная книга, в которой отражается следующая информация:

1. Получил ли сотрудник дубликат трудовой книжки.
2. Получил ли он трудовую книжку при выписке?
3. Получил ли работник свою трудовую книжку на бумажном носителе, если он желает хранить этот документ в электронном виде?
4. Выпустил ли сотрудник отдела кадров вставку в записи о сотрудниках. Это нужно сделать, если в документе закончились пустые страницы.
5. Подготовлена ​​ли для сотрудника новая зачетная книжка.
6. Вернул ли работник трудовую книжку после окончания трудового договора с работодателем.

Трудовую книжку ведет бухгалтер, специалист по кадрам или секретарь.

Как заполнить?

Существуют определенные правила, по которым заполняется зачетная книжка:

• данные вводятся в хронологическом порядке;
• документ должен быть запечатан и переплетен;
• страницы нумеруются перед использованием документа
• наличие твердой обложки;
• документ заверяется специальной надписью, отражающей количество страниц.

На обложке книги есть надпись. Журнал содержит 13 столбцов, которые заполняются по мере приема на работу сотрудников.

Пошаговый алгоритм, как его выполнить:

1. Первый столбец пронумерован под первым столбцом.
2. В графах 2, 3 и 4 должны быть указаны сведения о занятости работника: дата заключения трудового договора и дата записи в журнале.
3. Графа 5 – ФИО и ФИО сотрудника без сокращений.
4. W 6 – информация о принятых на хранение трудовых книжках: серия и номер документа.
5. В седьмом разделе введите свою позицию. При необходимости к записи добавляется категория или рейтинг.
6. В пункте 8 – укажите название рабочего места, на котором человек работал.
7. 9 – содержит порядковый номер, на основании которого заключен трудовой договор.
8. 10 – подписано сотрудником отдела кадров, с которым будет заключен трудовой договор.
9. 11 – заполняется при заполнении книги учета на предприятии. В столбце указана сумма, которую сотрудник заплатил за изготовление документа. Если у сотрудника есть этот документ, в графе необходимо поставить прочерк.
10. 12 – заполняется при обжиге документа. В столбце указывается дата прекращения трудового договора.
11. 13 – включает подпись сотрудника в случае увольнения. Это означает, что сотрудник получил свою брошюру.

Скачать бланк и образец заполнения в excel

Нужна ли при переходе на электронный формат?

С 2020 года все активно начнут переходить на электронную документацию по трудоустройству. В связи с этим многие работодатели задаются вопросом, нужно ли еще вести учетную книгу, поскольку все сотрудники перешли на цифровую систему?

Не спешите закрывать книгу записей, так как человек с бумажной книжкой всегда может устроиться на работу в компанию. Лицо, ответственное за человеческие ресурсы, должно будет принять это и сделать соответствующую запись в книге.

Есть еще одна причина, по которой не стоит спешить с закрытием книги. Речь идет о проверках, проводимых специалистами Национальной инспекции труда. Они могут проверить, есть ли у работодателя реестр.

В российском законодательстве нет ничего о порядке закрытия книги. Однако вам нужно будет сделать следующее, чтобы закрыть документ:

1. На обложке должна быть указана дата первой и последней записи.
2. Сделайте окончательную аутентифицированную запись напоследняя страница документа.Сообщает о количестве листов в книге и о доступных записях.Вы можете заверить документ печатью отдела кадров.

Закрытая книга отправляется в архив, где будет храниться 50 лет.

Выводы

Книга должна быть в наличии в организации.Документ состоит из 13 граф, каждая из которых должна быть заполнена в соответствии с правилами, установленными законодательством.

Книга закрывается выполнением определенных действий, а затем отправляется в архив.

▶▷▶ как правильно вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

▶▷▶ как правильно вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Интерфейс	Русский/Английский
Тип лицензия	Free
Кол-во просмотров	257
Кол-во загрузок	132 раз
Обновление:	05-01-2019

как правильно вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним – Yahoo Search Results Yahoo Web Search Sign in Mail Go to Mail” data-nosubject=”[No Subject]” data-timestamp=’short’ Help Account Info Yahoo Home Settings Home News Mail Finance Tumblr Weather Sports Messenger Settings Want more to discover? Make Yahoo Your Home Page See breaking news more every time you open your browser Add it now No Thanks Yahoo Search query Web Images Video News Local Answers Shopping Recipes Sports Finance Dictionary More Anytime Past day Past week Past month Anytime Get beautiful photos on every new browser window Download Как прошить книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей naimguru/trudovaya-knijka/zhurnal-ucheta Cached Все записи, вносимые в книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним , являются предельно важными Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них naimguru/trudovaya-knijka/zhurnal-ucheta Cached Журнал движения трудовых книжек и вкладышей к ним Бланк книги учёта и движения трудовых книжек Образец заполнения титульного листа книги учета и движения трудовых книжек Книга учета движения трудовых книжек: правила и порядок biznesguru/kadrovoe-deloproizvodstvo/trudovaya Cached Что такое журнал учёта движения трудовых книжек , для чего нужен, что в нём отражается, какие сведения ставить, как правильно заполнять, в какие сроки и т д Как Правильно Вести Книгу Учета Движения Трудовых Книжек И Вкладышей К Ним – Image Results More Как Правильно Вести Книгу Учета Движения Трудовых Книжек И Вкладышей К Ним images Журнал учета трудовых книжек — инструкция и образец ktovdeleru/zhurnal-ucheta-trudovyx-knizhekhtml Cached Как правильно вести журнал учета движения трудовых книжек В соответствии с Трудовым Кодексом, журнал учета трудовых книжек хранится на предприятии 50 лет Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей assistentusru/trudovaya-knizhka/kniga-ucheta Cached Как правильно заполнять книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей Как организован этот процесс Способы исправления ошибок в журнале учёта Журнал учета трудовых книжек: скачать бланк и образец vesbizru/personal/zhurnal-ucheta-trudovyh Cached Как вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них узнайте из видео Как прошить журнал учета трудовых книжек Книга учета движения трудовых книжек: образец заполнения 2annru/zhurnal-ucheta-trudovyx-knizhek Cached Образец заполнения журнала учета движения трудовых книжек , на что обращать внимание и как правильно поставить пломбу Книга учета движения трудовых книжек, образец заполнения kadrovyhdelru/trudovaya/kniga-ucheta-dvizheniya Cached Новый образец заполнения книги учета должен включать информацию о документах, выданных ранее Старую книгу движения трудовых книжек и вкладышей к ним передать в архив Книга учета движения трудовых книжек | Образец ip-spravkaru/zapolnenie-trudovoj-knizhki/kniga Cached Скачать книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Образец заполнения книги и пошаговая инструкция по заполнению, требования к внешнему виду Как прошить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей 1pozakonuru/kak-proshit-knigu-ucheta-dvizheniya Cached Прошивка книги выполняется сотрудником кадрового отдела, и он обязан знать о том, как прошить книгу учета движения трудовых книжек правильно Promotional Results For You Free Download | Mozilla Firefox ® Web Browser wwwmozillaorg Download Firefox – the faster, smarter, easier way to browse the web and all of Yahoo 1 2 3 4 5 Next 3,350 results Settings Help Suggestions Privacy (Updated) Terms (Updated) Advertise About ads About this page Powered by Bing™

• утвержденных Постановлением Правительства от 16042003 № 225) Кто заполняет Заполняет и ведет книгу сотрудник
• а вкладыш в книгу учета движения трудовых книжек отдельной строкой вносить не следует Приложение № 3 к Постановлению Минтруда России от 10102003 № 69 Скрыть 3 Как правильно вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним — смотрите картинки ЯндексКартинки › как правильно вести книгу учета движения трудовых Пожаловаться Информация о сайте Ещё картинки 4 Книга учета движения трудовых книжек | Образец ip-spravkaru › …knizhki…ucheta-dvizheniya…knizhek Сохранённая копия Показать ещё с сайта Пожаловаться Информация о сайте Скачать книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Образец заполнения книги и пошаговая инструкция по Для фиксации фактов перемещения трудовых книжек внутри организации наниматель обязан вести книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее – Книга )
• вести Читать ещё Книга учета трудовых книжек является обыкновенным рабочим журналом и ничем не отличается по существу от других таких же журналов

связанных с трудом или выплатой вознаграждения

а вкладыш в книгу учета движения трудовых книжек отдельной строкой вносить не следует Приложение № 3 к Постановлению Минтруда России от 10102003 № 69 Скрыть 3 Как правильно вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним — смотрите картинки ЯндексКартинки › как правильно вести книгу учета движения трудовых Пожаловаться Информация о сайте Ещё картинки 4 Книга учета движения трудовых книжек | Образец ip-spravkaru › …knizhki…ucheta-dvizheniya…knizhek Сохранённая копия Показать ещё с сайта Пожаловаться Информация о сайте Скачать книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Образец заполнения книги и пошаговая инструкция по Для фиксации фактов перемещения трудовых книжек внутри организации наниматель обязан вести книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее – Книга )

• для чего нужен
• для чего нужен
• на что обращать внимание и как правильно поставить пломбу Книга учета движения трудовых книжек

как правильно вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним – Поиск в Google Специальные ссылки Перейти к основному контенту Справка по использованию специальных возможностей Оставить отзыв о специальных возможностях Нажмите здесь , если переадресация не будет выполнена в течение нескольких секунд Войти Удалить Пожаловаться на неприемлемые подсказки Режимы поиска Все Картинки Видео Новости Покупки Ещё Карты Книги Авиабилеты Финансы Настройки Настройки поиска Языки (Languages) Включить Безопасный поиск Расширенный поиск Ваши данные в Поиске История Поиск в справке Инструменты Результатов: примерно 98 200 (0,49 сек) Looking for results in English? Change to English Оставить русский Изменить язык Результаты поиска Все результаты Как вести книгу учета движения трудовых книжек? — Оперсоналеру opersonaleru › Трудовая книжка Сохраненная копия Похожие 14 февр 2014 г – 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек данная книга учета УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ Видео 6:13 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них centrmag YouTube – 29 мая 2015 г 2:05 Как заверить книгу учета движения трудовых книжек? Моё дело ТВ YouTube – 11 окт 2013 г 3:56 Прошивка книги Учета Движения Трудовых Книжек Timur Karbyshev YouTube – 24 мар 2018 г Все результаты Образец книги учета движения трудовых книжек – Клуб кадровиков Сохраненная копия Похожие Рейтинг: 3,3 – ‎3 голоса 19 июл 2016 г – Книга учета трудовых книжек является обыкновенным рабочим журналом и соберут в единую базу · Как правильно написать жалобу на работодателя при утрате трудовых книжек и вкладышей к ним Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить ‎ Пример заполнения книги · ‎ Как опломбировать книгу Книга учета движения трудовых книжек | Образец Сохраненная копия Скачать книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них трудовых книжек внутри организации наниматель обязан вести книгу учёта Образец книги учета движения трудовых книжек 2018 – PPTru pptru/forms/kniga-dvijeniya-trudovih Сохраненная копия Похожие 12 сент 2017 г – Книга учета движения трудовых книжек : правила заполнения и образец Для того чтобы правильно учитывать трудовые книжки и личные дела закреплена книга учета трудовых книжек (ТК) и вкладышей к ним Книга учета движения трудовых книжек – Главная книга Сохраненная копия 8 февр 2017 г – Учет движения трудовых книжек в организации осуществляется посредством Обязанность работодателя вести строгий учет трудовых книжек приходно-расходную книг у по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее или повреждение, а также доступ к ним посторонних лиц Журнал учета трудовых книжек: образец 2019 | как оформить Сохраненная копия 6 авг 2018 г – Как заполнить журнал учета трудовых книжек и как его вести ? Читайте журнала учета трудовых книжек; скачать образец; как правильно Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них образецdoc Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей wwwhr-okru/e-store/personnel_registration/5458/ Сохраненная копия Похожие Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена Постановлением Вести эту Книгу обязаны и работодатели-организации, Как правильно оформить и вести книгу учета движения трудовых Сохраненная копия 9 апр 2017 г – Рекомендации начинающим специалистам по кадрам о том, как правильно вести книгу учета движения трудовых книжек , как следует Как правильно вести и нумеровать страницы в книге учета hr-portalru//kak-pravilno-vesti-i-numerovat-stranicy-v-knige-ucheta-dvizheniya-tr Сохраненная копия 16 авг 2014 г – Аналогичным образом необходимо заполнить вкладыши в новой книге Если в предыдущей книге учета движения трудовых книжек Заполняем книгу учета движения трудовых книжек | Читайте Сохраненная копия 16 мар 2016 г – Книга учета движения трудовых книжек должна быть у каждого работодателя трудовых книжек, а также бланков трудовых книжек обязан вести : книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Как правильно внести запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку? Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них: как Сохраненная копия 16 нояб 2018 г – Как вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей Правильно налаженный учет документов строгой отчетности Книга учета движения трудовых книжек (журнал) – образец kadriruemru/kniga-ucheta-dvizhenija-trudovyh-knizhek-zhurnal/ Сохраненная копия Похожие Учет документов о труде ведется в книге учета трудовых книжек данных кадровой ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладыша в нее Как правильно составить доверенность на получение трудовой книжки? Образец на запрет не имеется, но вести электронную книгу нет возможности Как правильно оформить новую книгу учета движения трудовых wwwdelo-pressru/questionsphp?n=27964 Сохраненная копия Как правильно следует оформить новую книгу учета движения трудовых Например: «В данной книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним последствий, книгу учета необходимо вести по установленной форме Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Сохраненная копия Похожие Перейти к разделу Как правильно вести ? – Прежде чем начать вносить записи в Книгу , она регистрироваться трудовые книжки при приёме и Оформляем книгу учета движения трудовых книжек – HR-Portal hr-portalru/article/oformlyaem-knigu-ucheta-dvizheniya-trudovyh-knizhek Сохраненная копия 6 окт 2014 г – как правильно осуществлять оформление книги учета движения трудовых книжек nbsp Оформление книги учета движения трудовых книжек Вести ее обязаны как организации, так и индивидуальные В настоящее время книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них, Картинки по запросу как правильно вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним “id”:”k8UfJ0ilTLuJ_M:”,”ml”:”600″:”bh”:90,”bw”:117,”oh”:642,”ou”:” “,”ow”:1054,”pt”:”ip-spravkaru/wp-content/uploads/2016/02/%D0%9A%D0″,”rh”:”ip-spravkaru”,”rid”:”93FJHxK_gdYsBM”,”rt”:0,”ru”:” “,”sc”:1,”th”:90,”tu”:” \u003dtbn:ANd9GcTpE_DVFrFRr0RkcTUYGJh2e9mWP4dLLqQsvk8Tr_kBbPLaqXe5kNYhLg8″,”tw”:148 “id”:”6AV1hW4FBS73qM:”,”ml”:”600″:”bh”:90,”bw”:117,”oh”:494,”ou”:” “,”ow”:1138,”pt”:”clubtkru/gallery/65jpg”,”rh”:”clubtkru”,”rid”:”xW7y1Ji2R7XpuM”,”rt”:0,”ru”:” “,”sc”:1,”st”:”Клуб кадровиков”,”th”:90,”tu”:” \u003dtbn:ANd9GcQfQErGsedjbU74uR5gJCgiHgu1Y73PnwvULjH-GtHfDy2pQE9XdFAzbdI”,”tw”:207 “id”:”5r33UO1VikB3-M:”,”ml”:”600″:”bh”:90,”bw”:117,”oh”:498,”ou”:” “,”ow”:1137,”pt”:”clubtkru/gallery/70jpg”,”rh”:”clubtkru”,”rid”:”xW7y1Ji2R7XpuM”,”rt”:0,”ru”:” “,”sc”:1,”st”:”Клуб кадровиков”,”th”:90,”tu”:” \u003dtbn:ANd9GcRPKPPAHzJsiqbn15wSvWM9_QPhDJtjisoIksmQMVz18QU1ZMruPj1kWYxO”,”tw”:205 “id”:”SrwO3H-og8O5CM:”,”ml”:”600″:”bh”:90,”bw”:117,”oh”:585,”ou”:” “,”ow”:1039,”pt”:”pptru/images/news/136745-1png”,”rh”:”pptru”,”rid”:”HK_-gNayFOshdM”,”rt”:0,”ru”:” “,”sc”:1,”st”:”PPTru”,”th”:90,”tu”:” \u003dtbn:ANd9GcT3iSnT7thEciGEylRDCuXd4cemLds1GmdR4lcV6noToAhCd-2pigbFBbRk”,”tw”:160 “id”:”HxZvuZZ5xpwhSM:”,”ml”:”600″:”bh”:90,”bw”:116,”oh”:766,”ou”:” “,”ow”:1007,”pt”:”hr-portalru/img/sk/2006/6_andreeva_2gif”,”rh”:”hr-portalru”,”rid”:”u6b1ys9BZ_Dn3M”,”rt”:0,”ru”:” “,”sc”:1,”st”:”HR-Portal”,”th”:90,”tu”:” \u003dtbn:ANd9GcSd_8fIoqn1GCYTP9PRMmBBoOf8yS-vnXApVk6IcH0rZdgJgLgel4SKMA”,”tw”:118 Другие картинки по запросу “как правильно вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним” Жалоба отправлена Пожаловаться на картинки Благодарим за замечания Пожаловаться на другую картинку Пожаловаться на содержание картинки Отмена Пожаловаться Все результаты Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей – Ассистентус Сохраненная копия Как правильно заполнять книгу учёта движения трудовых книжек и Аналогично самим трудовым книгам, положено учитывать вкладыши к ним обязанность вести регистр учета трудовых формуляров одинакова и для огромной Журнал учета трудовых книжек – скачать образец заполнения Сохраненная копия Журнал учета движения и выдачи трудовых книжек : правила заполнения Книга любого работодателя вести учет всех поступивших к нему книжек (п Как сами трудовые книжки , так и вкладыши к ним подлежат регистрации под Скачать образец заполнения книги учета и движения трудовых книжек вы Не найдено: правильно Книга учета движения трудовых книжек – как её заполнять и зачем › Организация бизнеса Сохраненная копия Рейтинг: 4,5 – ‎37 голосов Всех оформленных на предприятии вкладышей в трудовые книжки Книгу учета трудовых книжек работодатель вести обязан в любом случае, вне зависимости в трудовой книжке записи, расписанию и трудовому договору либо соглашению к нему Как правильно написать автобиографию: образец Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них: бланк Сохраненная копия 25 июл 2018 г – Книга учёта движения трудовых книжек обязательна к применению Вести кадровый учет правильно вам поможет специальный Рекомендации по ведению книги учета движения трудовых книжек wwwbizneshausru/trud_kniga_uchethtml Сохраненная копия Похожие Трудовая книжка, порядок ведения книги учета движения трудовых книжек и должна вести большое количество регистрационных книг и журналов В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вносятся: Книга учета движения трудовых книжек | Современный Сохраненная копия Вопрос, как организовать и вести учет трудовых книжек , работодатель вправе решить За ведение журнала учета трудовых книжек и вкладышей в них Не найдено: правильно Как правильно вести журнал учета движения трудовых книжек › Персонал › Трудовая книжка Сохраненная копия Похожие Как правильно вести журнал учета движения трудовых книжек И уже это само по себе налагает строгие правила хранения книг учета обозначенную буквами ТК (трудовая книжка ) или ВК ( вкладыш ) и номер из семи цифр Журнал учета трудовых книжек: бланк, порядок ведения в 2018 году Сохраненная копия 1 нояб 2018 г – Для отражения движения трудовых книжек законодательство требует вести 2 книги Как правильно : журнал или книга учета движения трудовых книжек ? Напомним, что приходно-расходная книга содержит информацию о движении чистых бланков книжек и вкладышей к ним А вторая Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику › Бухгалтеру Сохраненная копия 12 апр 2018 г – Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них В этих случаях новые трудовые книжки и вкладыши к ним оплачиваются работодателем на которого будет возложена обязанность вести эту работу Как оформить новую книгу учета трудовых книжек и вкладышей к ним › Форум › Трудовые отношения Сохраненная копия 27 апр 2017 г – Трудовые отношения: Добрый день Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить новую книгу учета трудовых книжек и Как заполнять журнал ведения учета трудовых книжек – ZnayDeloru znaydeloru › Документация › Журналы Сохраненная копия Похожие Заполнение журнала учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним трудовой книжки в специальном журнале – книге учета движения трудовых книжек На видео — как правильно прошить и опломбировать журнал учета: Журнал учета трудовых книжек: скачать бланк и образец – VesBizru Сохраненная копия Трудовые книжки на предприятии, а также вкладыши к ним , относят к бланкам строгой отчетности Их следует правильно заполнять, а также вести их учет Как вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Журнал учета трудовых книжек: образец заполнения uristoncom/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya//ucheta-trudovyh-knizhekhtml Сохраненная копия Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них — тема видео ниже: Вести только электронную форму запрещено, так как журнал требует подписи руководителя и работника Журнал Как правильно прошить Книга учета движения трудовых книжек: роль и правила ведения zakongurucom › Управление персоналом › Кадровый учет Сохраненная копия Книга учета движения трудовых книжек должна обязательно вестись всеми который должен не только правильно заполнить, но и хранить ее 1 Понятие и назначение; 2 Содержание журнала; 3 Как заверить и вести документ? если это необходимо;; оформление в нее нового вкладыша в том случае, Порядок учета трудовых книжек на предприятии Налоги и Сохраненная копия 2 янв 2017 г – А вот Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним по типовой форме № П-10 по-прежнему актуальна В ней вы Журнал (книга) учета трудовых книжек: скачать образец – Бухгуру › Кадровая работа Сохраненная копия 29 сент 2018 г – В свою очередь, в книге учета движения трудовых книжек запись делают по Учет должно вести как по книжкам, полученным от работников, так и по у компании трудовым книжкам и незаполненным вкладышам к ним Как правильно оформить запись об увольнении в трудовой книжке Что должен предпринять работодатель в связи с утерей книги wwwconsultantru/cons/cgi/onlinecgi?req=docbase=QUEST002n=118705 Как правильно завести новую книгу учета? работодатель в связи с утерей книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ? Начать вести новую книгу учета в соответствии с Правилами ведения и хранения б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее – книга учета) Книга учета движения трудовых книжек в 2018 году – вкладышей в › Другое Сохраненная копия Учет документов о труде ведется в книге учета трудовых книжек кадровой ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладыша в нее правила, как вести новую книгу учета после окончания старого журнала Остается только прошить правильно все страницы и зафиксировать концы нитей Кто и как должен вести журнал учета трудовых книжек › Справки и документы › Трудовая книжка Сохраненная копия Правила оформления и образец книги учета движения трудовых книжек дубликатов трудовых;; выдача вкладышей ;; возврат под роспись книжки при Заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в Сохраненная копия Подскажите а ИП должны вести книгу учета движения трудовых книжек , и может движения трудовых книжек и вкладышей к ним (далее – книга учета) по Оставить как есть и продолжать дальше оформлять правильно и брать у О журнале регистрации трудовых книжек | Журнал «Главбух» wwwglavbukhru/hl/181290-qqqm10y16-o-jurnale-registratsii-trudovyh-knijek 12 окт 2016 г – Как правильно вести “ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них – один из как заполнить книгу движения трудовых книжек – hqadvokatru hqadvokatru/kak_zapolnit_knigu_dvizheniya_trudovyh_knizhekhtml Сохраненная копия Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Работодатели Бух учет по деятельности ИП на УСН “доходы” вести зачем? Как правильно заполнять алфавитную книгу приема и увольнения работников? какие Книга учета трудовых книжек и вкладышей в них – Profizru Сохраненная копия Можно ли ее списать и завести новую и как это сделать правильно Следовательно, вести учет движения трудовых книжек и вкладышей в них по Книга учета движения трудовых книжек: образец заполнения › Общие вопросы Сохраненная копия 28 сент 2017 г – Образец заполнения журнала учета движения трудовых книжек , на что обращать внимание и как правильно поставить пломбу Для учета принятия и выдачи трудовых книжек (и вкладышей ) работодатель ведет Поскольку каждый работодатель должен вести книгу в обязательном Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них – UBPlnru ubplnru › Термины Сохраненная копия 6 Как подписывать книгу учета движения трудовых книжек – образец заполнения обязан вести книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них Для того чтобы правильно учитывать трудовые книжки и личные дела Книга учета движения трудовых книжек: правила и порядок › Кадровое делопроизводство › Трудовая книжка Сохраненная копия 11 сент 2018 г – Кто может вести регистр учёта трудовых книжек каждую поступившую к нему на хранение трудовую книжку Форма книги учёта движения трудовых книжек и вкладышей Довольно сложно, но правильно Как опломбировать журнал учета трудовых книжек: инструкция online-buhuchetru › Документы Сохраненная копия Кстати, именно порядок ведения Журнала учёта трудовых книжек в Некоторые ответственные за это специалисты не знают, как это правильно сделать, и движения трудовых книжек ,; Отметить в Книге учёта выдачу вкладыша прописываются в должностной инструкции или трудовом договоре с ним Книга учета трудовых книжек – Журнал “Зарплата” Сохраненная копия 16 сент 2015 г – Организации обязаны вести учет трудовых книжек работников и вкладышей к ним как вести книгу учета трудовых книжек; размер штрафа, если книга учета трудвых книжек Книга учета движения трудовых книжек утверждена номер регистрируемой трудовой книжки или вкладыша Книга учёта движения трудовых книжек – Lawyer-Consultru lawyer-consultru/administrative/oformlenie/vedenie-zapolnenie-i-ispravleniyahtml Сохраненная копия Похожие Как заполнить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них книгу учёта и, опираясь на записи, сделанные ранее, продолжать её вести Книга учета движения трудовых книжек – Superjob Сохраненная копия Похожие 11 февр 2009 г – Спасибо всем заранее (не судите строго новичка, для Вас это мелочи, а я хочу сделать все сразу правильно :)) книги учета и движения трудовых книжек и вкладышей в них 2 Вести ее спокойно дальше? Скажите, пожалуйста, вы ведете Книгу учета движения трудовых wwwbuhgalteriaru/spravochnik/faq/62394122374111/ Сохраненная копия Похожие Скажите, пожалуйста, вы ведете Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей ? Я про нее отдаленно имела представление, а тут на вебинаре Как прошить книгу учета движения трудовых книжек Сохраненная копия 13 нояб 2018 г – Как прошить книгу учета трудовых книжек: правила и нюансы Важно о поступивших трудовых книжках, а также вкладышей к ним на Как правильно оформить и вести книгу учета движения трудовых книжек ? Вопрос: Если в компании не велась книга учёта движения basegarantru/57344570/ Сохраненная копия Если в компании не велась книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них, как правильно поступить, с какой даты начать её вести ? Вместе с как правильно вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним часто ищут книга учета движения трудовых книжек скачать в excel акт об утере книги учета трудовых книжек штраф за отсутствие книги учета движения трудовых книжек книга учета движения трудовых книжек скачать в ворде как закрыть книгу учета движения трудовых книжек книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них титульный лист внесение записи в книгу учета движения трудовых книжек журнал учета трудовых книжек 2018 Навигация по страницам 1 2 3 Следующая Ссылки в нижнем колонтитуле Россия – Подробнее… Справка Отправить отзыв Конфиденциальность Условия Аккаунт Поиск Карты YouTube Play Новости Почта Контакты Диск Календарь Google+ Переводчик Фото Ещё Покупки Документы Blogger Hangouts Google Keep Jamboard Подборки Другие сервисы Google

Яндекс Яндекс Найти Поиск Поиск Картинки Видео Карты Маркет Новости ТВ онлайн Знатоки Коллекции Музыка Переводчик Диск Почта Все Ещё Дополнительная информация о запросе Показаны результаты для Нижнего Новгорода Москва 1 Образец книги учета движения трудовых книжек 2018 clubtkru › Образцы документов › Трудовые книжки › Скачать бланк Сохранённая копия Показать ещё с сайта Пожаловаться Информация о сайте Книга учета трудовых книжек является обыкновенным рабочим журналом и ничем не отличается по существу от других таких же журналов, как, например Для определения ответственности при утрате трудовых книжек и вкладышей к ним Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести Читать ещё Книга учета трудовых книжек является обыкновенным рабочим журналом и ничем не отличается по существу от других таких же журналов, как, например, журнал учета первичных средств пожаротушения Связанные статьи Календарь выходных дней в 2019 году Информацию о компаниях и людях соберут в единую базу Для определения ответственности при утрате трудовых книжек и вкладышей к ним Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ (Раздел VI Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16042003 № 225) Кто заполняет Заполняет и ведет книгу сотрудник, осуществляющий документальный прием и увольнение работников Скрыть 2 Как вести книгу учета движения трудовых книжек ? hr-portalru › article…knigu-ucheta…trudovyh-knizhek Сохранённая копия Показать ещё с сайта Пожаловаться Информация о сайте Заполненная книга движения трудовых книжек хранится 75 лет Заполнение книги учета движения трудовых книжек и Если от сотрудника получена трудовая книжка с уже вшитым в нее вкладышем , который был оформлен на другом предприятии, то регистрировать необходимо только книжку , а вкладыш Читать ещё Заполненная книга движения трудовых книжек хранится 75 лет Заполнение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Данная книга должна вестись по соответствующей утвержденной форме (см ниже) В новой книге проставляется дата, с которой начато ее ведение, а при заполнении всех страниц ставится дата окончания ведения этой книги Если от сотрудника получена трудовая книжка с уже вшитым в нее вкладышем , который был оформлен на другом предприятии, то регистрировать необходимо только книжку , а вкладыш в книгу учета движения трудовых книжек отдельной строкой вносить не следует Приложение № 3 к Постановлению Минтруда России от 10102003 № 69 Скрыть 3 Как правильно вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним — смотрите картинки ЯндексКартинки › как правильно вести книгу учета движения трудовых Пожаловаться Информация о сайте Ещё картинки 4 Книга учета движения трудовых книжек | Образец ip-spravkaru › …knizhki…ucheta-dvizheniya…knizhek Сохранённая копия Показать ещё с сайта Пожаловаться Информация о сайте Скачать книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Образец заполнения книги и пошаговая инструкция по Для фиксации фактов перемещения трудовых книжек внутри организации наниматель обязан вести книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее – Книга ), которая Читать ещё Скачать книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Образец заполнения книги и пошаговая инструкция по заполнению, требования к внешнему виду Для фиксации фактов перемещения трудовых книжек внутри организации наниматель обязан вести книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее – Книга ), которая заполняется и хранится в том отделе, в чьи функции входит оформление приёма и увольнения сотрудников – обычно в кадровой службе, бухгалтерии или секретариате В Книге делаются записи о следующих событиях: Получение от принятого работника его трудовой ; Оформление новой книжки для сотрудника, если для него это первое место работы Скрыть 5 Книга учета движения трудовых книжек glavknigaru › Бухгалтерские консультации › s503072 Сохранённая копия Показать ещё с сайта Пожаловаться Информация о сайте Учет движения трудовых книжек в организации осуществляется посредством записи в специальной книге (журнале) учета Обязанность работодателя вести строгий учет трудовых книжек установлена изданными на основании ст 66 Трудового кодекса РФ Правилами ведения и хранения трудовых Читать ещё Учет движения трудовых книжек в организации осуществляется посредством записи в специальной книге (журнале) учета Обязанность работодателя вести строгий учет трудовых книжек установлена изданными на основании ст 66 Трудового кодекса РФ Правилами ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв Постановлением Правительства РФ от 16042003 № 225) (далее – Правила) Эти Правила предписывают вести в организации Скрыть 6 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей naimguru › trudovaya-knijka…ucheta-dvizheniya… Сохранённая копия Показать ещё с сайта Пожаловаться Информация о сайте Журнал движения трудовых книжек и вкладышей к ним – документ, в котором Образец титульного листа книги учёта трудовых книжек и вкладышей к ним Для этого Книгу учёта с самого начала нужно вести ответственно и аккуратно, не допуская грубых нарушений По окончании свободных страниц в Читать ещё Журнал движения трудовых книжек и вкладышей к ним – документ, в котором осуществляются самые значимые для трудовой деятельности работника, данные Они оформляются в каждой из организаций и имеют беспрецедентную важность По этим записям можно отследить подлинность сведений в книжке её владельца, а также – восстановить картину его деятельности или трудовой стаж в случае утери трудовой Содержание Образец титульного листа книги учёта трудовых книжек и вкладышей к ним Полезное видео по теме Для этого Книгу учёта с самого начала нужно вести ответственно и аккуратно, не допуская грубых нарушений По окончании свободных страниц в документе – его нужно незамедлительно заменить Скрыть 7 Книга учета движения трудовых книжек (журнал) kadriruemru › …ucheta-dvizhenija-trudovyh-knizhek… Сохранённая копия Показать ещё с сайта Пожаловаться Информация о сайте Форма книги учета движения трудовых книжек представлена в приложении №3 к оформленных работодателем вкладышей — в случае выдачи вкладышей на Обязательно ли вести ? Отсутствие книг учета документов, связанных с трудом или выплатой вознаграждения, приравнивается к нарушениям трудового Читать ещё Форма книги учета движения трудовых книжек представлена в приложении №3 к Постановлению Минтруда России от 10102003 № 69 Постановление Минтруда РФ от 10102003 N 69 оформленных работодателем вкладышей — в случае выдачи вкладышей на предыдущем месте работы регистрируется только книжка Записи в книге учета позволяют контролировать поступление, выдачу трудовых книжек Обязательно ли вести ? Отсутствие книг учета документов, связанных с трудом или выплатой вознаграждения, приравнивается к нарушениям трудового законодательства В подзаконных актах (Постановление) имеется прямое указание на обязанность работодателя организовать работу по учету трудовых книжек Скрыть 8 Видео по запросу как правильно вести книгу учета ЯндексВидео › как правильно вести книгу учета Пожаловаться Информация о сайте 6:12 FullHD 6:12 FullHD Книга учета движения трудовых книжек youtubecom 2:04 HD 2:04 HD Как заверить книгу учета движения трудовых youtubecom 6:12 HD 6:12 HD Книга учета движения трудовых книжек okru 2:04 HD 2:04 HD Как заверить книгу учета движения трудовых okru 7:24 HD 7:24 HD Как организовать хранение и учет трудовых книжек youtubecom 4:32 HD 4:32 HD Журналы учета от компании “Кадры youtubecom 3:06 HD 3:06 HD Прошивка книги Учета Движения Трудовых youtubecom 14:47 HD 14:47 HD Как организовать ведение и учет трудовых книжек youtubecom 3:08 HD 3:08 HD Книга учёта трудовых книжек , поправки в ГК okru 3:18 HD 3:18 HD Прошивка книги Учета Движения Трудовых youtubecom Ещё видео 9 Учет трудовых книжек : что важно знать бухгалтеру klerkru › buh/articles/473462/ Сохранённая копия Показать ещё с сайта Пожаловаться Информация о сайте Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и В этих случаях новые трудовые книжки и вкладыши к ним оплачиваются работодателем Установленная работодателем плата должна включать в себя Читать ещё Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников В ней регистрируются все трудовые книжки , принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них В этих случаях новые трудовые книжки и вкладыши к ним оплачиваются работодателем Установленная работодателем плата должна включать в себя налог на добавленную стоимость Скрыть 10 Книга учёта движения трудовых книжек — назначение biznesguru › …ucheta-dvizheniya-trudovyh-knizhek… Сохранённая копия Показать ещё с сайта Пожаловаться Информация о сайте У начинающих кадровиков, а также у частных коммерсантов, набирающих в свой штат работников, зачастую возникают вопросы: обязательно ли вести учёт трудовых книжек специалистов, как это правильно сделать Читать ещё У начинающих кадровиков, а также у частных коммерсантов, набирающих в свой штат работников, зачастую возникают вопросы: обязательно ли вести учёт трудовых книжек специалистов, как это правильно сделать, нужен ли вообще регистр учёта и ещё множество вопросов, касающихся кадрового документооборота Сегодня рассмотрим вопрос о документе, с которого начинается фиксация трудовой книжки каждого специалиста в штатном делопроизводстве предприятия, — о так называемом журнале учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним Содержание Книга учёта движения трудовых книжек — законодательство о её ведени Скрыть Книга учета движения трудовых книжек : образец 2annru › zhurnal-ucheta-trudovyx-knizhek/ Сохранённая копия Показать ещё с сайта Пожаловаться Информация о сайте Образец заполнения журнала учета движения трудовых книжек , на что обращать внимание и как правильно поставить пломбу Для учета принятия и выдачи трудовых книжек ( и вкладышей ) работодатель ведет специальную книгу , в которой отражается все физическое движение этих документов Читать ещё Образец заполнения журнала учета движения трудовых книжек , на что обращать внимание и как правильно поставить пломбу Для учета принятия и выдачи трудовых книжек ( и вкладышей ) работодатель ведет специальную книгу , в которой отражается все физическое движение этих документов Бланк такой книги утвержден специальным Постановлением Министерства труда за номером 69 от 10 октября 2003 года О том, как правильно заполнять документацию и на что обратить внимание в первую очередь – прямо сейчас Содержание Какие движения нужно учитывать Книга учета : внешний вид Как заполнить книгу : образец Титульный лист Последняя страница Требования к хранению и оформлению журнала Скрыть Журнал учета трудовых книжек – скачать образец nalog-nalogru › …knizhki…ucheta_trudovyh_knizhek… Сохранённая копия Показать ещё с сайта Пожаловаться Информация о сайте Журнал учета движения и выдачи трудовых книжек : правила заполнения Как сами трудовые книжки , так и вкладыши к ним подлежат регистрации под Ведение книги учета и движения трудовых книжек не требует от кадровиков глубоких знаний трудового законодательства Читать ещё Журнал учета движения и выдачи трудовых книжек : правила заполнения В таком документе должны быть отражены все факты перемещения книжки каждого из специалистов Сегодня существует унифицированная форма журнала учета трудовых книжек , скачать которую вы можете на нашем сайте Как сами трудовые книжки , так и вкладыши к ним подлежат регистрации под отдельным порядковым номером Следующие 3 графы (2, 3 и 4) предназначены для отражения даты, когда книжка конкретного работника поступила к работодателю Ведение книги учета и движения трудовых книжек не требует от кадровиков глубоких знаний трудового законодательства Скрыть Книга учета движения трудовых – книжек и вкладышей Подарки покупателям Оплата и доставка Отзывы о нас centrmagru Не подходит по запросу Спам или мошенничество Мешает видеть результаты Информация о сайте реклама Цена 25 руб В наличии в Москве Низкие цены! Качество! Магазин на Маркете Книга учета движения трудовых книжек и вклад в них kantstailru › Книга-учета-движения Не подходит по запросу Спам или мошенничество Мешает видеть результаты Информация о сайте реклама Более 15000 канцелярских товаров Срочная доставка Подарки и Акции до -50 % Контактная информация +7 (495) 637-68-80 пн-пт 10:00-18:00 м Кунцевская Журнал Книга учета движения трудовых книжек Профессия Для Бизнеса Досуг Научные Издания delpressru › Журнал-Книга-учета-д Не подходит по запросу Спам или мошенничество Мешает видеть результаты Информация о сайте реклама Оформить подписку на издания на 2019 год с доставкой! Большой выбор! Скидки! Ждем! Контактная информация +7 (499) 704-13-05 пн-пт 10:00-18:00 м Дмитровская Вместе с « как правильно вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним » ищут: как правильно вести ежедневник как правильно вести себя с мужчиной чтобы он боялся тебя потерять как правильно вести личный дневник как правильно вести инстаграм как правильно вести инстаграм для привлечения клиентов как правильно вести инстаграмм как правильно вести себя в храме и что нужно делать в церкви как правильно вести семейный бюджет как правильно вести дневник диабетика 2 типа как правильно вести себя за столом 1 2 3 4 5 дальше Bing Google Mailru Нашлось 206 млн результатов Дать объявление Показать все Регистрация Войти 0+ Браузер с Алисой, которая на многое отвечает сразу Установить Закрыть Спасибо, что помогаете делать Яндекс лучше! Эта реклама отправилась на дополнительную проверку ОК ЯндексДирект Попробовать ещё раз Москва Настройки Клавиатура Помощь Обратная связь Для бизнеса Директ Метрика Касса Телефония Для души Музыка Погода ТВ онлайн Коллекции Яндекс О компании Вакансии Блог Контакты Мобильный поиск © 1997–2019 ООО «Яндекс» Лицензия на поиск Статистика Поиск защищён технологией Protect Алиса в ЯндексБраузере Помогает искать в интернете и поддерживает беседы 0+ Установить Включить

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Объясняем требования к оформлению Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них: как можно заменить сургучную печать более современной голографической пломбой, как оформить заверительную надпись на сшиве и др. Даем пошаговую инструкцию по заполнению этой Книги и поясняем спорные вопросы: как в ней отражать вкладыши и информацию об ответственных лицах? как вносить исправления? Показываем, как закрыть один том Книги, чтобы начать следующий. На примере объясняем, с какого года начинать исчислять срок хранения: отталкиваться от даты заполнения последней строки о получении работодателем трудовой книжки работника или от более поздних дат выдачи трудовых книжек обратно работникам при их увольнении? что делать, если остались невостребованные трудовые книжки уже уволившихся сотрудников?

Необходимость ведения Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей установлена п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 ¹. Отказаться от ее ведения работодатель не вправе ². Так как в этой Книге сотрудники расписываются за сдачу работодателю своей трудовой книжки и за ее получение, то она по-прежнему ведется в бумажном виде.

Требования к оформлению

Форма книги учета трудовых книжек утверждена приложением № 3 к Постановлению Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 ³. Книга ведется на бумажном носителе и должна быть:

• пронумерована,
• прошнурована,
• заверена подписью руководителя организации,
• а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.

Проставление печати организации на сшивке книги возможно, если такая печать у работодателя имеется ⁴.

Вопрос о целесообразности скрепления книг именно сургучной печатью или пломбой давно обсуждается в профессиональных кругах. Многие высказывают мнение о нецелесообразности подобных мер при возможности скрепления подписью и печатью на сшивке. Ведь при нарушении сшивки Книги с целью внесения в нее «задним числом» сведений, следы вмешательства тоже останутся.

Против отмены использования сургучной печати в кадровых документах ничего не имеют и госорганы. В проекте Плана проведения оценки фактического воздействия нормативных правовых актов на 2019 год ⁵, подготовленном Минэкономразвития России к общественному обсуждению в период с 01.08.2018 по 28.08.2018, было предложено исключить вышеуказанные требования по оформлению Книги учета трудовых книжек, как устаревшие, а кроме того, затрудняющие поэтапный переход к внедрению электронных технологий в кадровом документообороте.

В частности, ведомство указывало: «Целесообразно исключить из абзаца четвертого пункта 41 Правил устаревшие положения, обязывающие работодателей скреплять сургучной печатью или опломбировать Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, оставив при этом нормы об обязательной нумерации указанных книг и заверении подписью руководителя организации или уполномоченного им лица. Устаревшим данное требование является по следующим причинам: сургуч со временем становится хрупким и не обеспечивает той надежности, которая от него требуется. Для работы с сургучом следует его расплавить, т.е. возникает риск ожогов у работников и пожаров, печать объемна, при ее наличии заполнять книгу неудобно».

Добавим, однако, что в утвержденный Минэкономразвития План на 2019 год данное предложение не попало ⁶. Но мы видим, что в этом направлении есть определенные подвижки.

Несмотря на видимое неудобство данного требования, соблюдение его на настоящий момент обязательно. В случае нарушения требования к оформлению Книги учета движения трудовых книжек, установленного абз. 4 п. 41 Правил, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Так случилось, например,…

Образец баланса и отчета о прибылях и убытках для малого бизнеса

8 мин. Читать

1. Концентратор
2. Отчеты
3. Образец баланса и отчета о прибылях и убытках для малого бизнеса

Изучив образец баланса и отчета о прибылях и убытках, малые предприятия могут лучше понять взаимосвязь между двумя отчетами. Каждый раз, когда компания регистрирует продажу или расход для целей бухгалтерского учета, транзакция влияет как на баланс, так и на отчет о прибылях и убытках.Балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках – это две из трех основных финансовых отчетов, которые малые предприятия готовят для отчета о своих финансовых результатах, наряду с отчетом о движении денежных средств.

Мы знаем, что бухгалтерский учет – не всеобщее любимое времяпрепровождение, поэтому мы разделили важную информацию на основы баланса, чтобы помочь вам в этом процессе.

С FreshBooks вам не нужно становиться бухгалтером за одну ночь, чтобы вести свой бизнес так, как он того заслуживает.

Ваш баланс будет разделен на два основных раздела: денежные средства и их эквиваленты, с одной стороны, и обязательства и капитал, с другой. Документирование финансовых деталей вашего бизнеса даст вам полное представление о доступных денежных потоках, чтобы вы могли принимать обоснованные решения о жизнеспособном будущем вашего бизнеса.

FreshBooks предоставляет ряд примеров отчетов о прибылях и убытках и балансовых отчетов для самых разных предприятий, независимо от того, только вы начали или ищете другое решение.

Найдите лучшие шаблоны финансовых отчетов для вас и вашего бизнеса.

Эти темы покажут вам связь между финансовой отчетностью и предложат образец баланса и отчета о прибылях и убытках для малых предприятий:

Что происходит в отчете о доходах и балансе?

Как подготовить баланс на основе отчета о прибылях и убытках?

Разница между отчетом о прибылях и убытках и балансом

Образец отчета о прибылях и убытках

Образец баланса

Что говорится в отчете о доходах vs.Баланс?

Отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет по различным учетным показателям, связанным с финансовым положением бизнеса. Узнав цель каждого из отчетов, вы сможете лучше понять, чем они отличаются друг от друга.

Формат баланса можно разделить на два основных раздела – активы с одной стороны и обязательства и акции с другой. Эти разделы должны быть записаны в сбалансированном формате, то есть, когда запись вставляется в один столбец, соответствующая запись будет сделана в другом столбце.

Что написано в отчете о доходах?

Отчет о прибылях и убытках, также называемый отчетом о прибылях и убытках, перечисляет доходы, расходы и общую прибыль или убыток компании за определенный период времени. В отчете о прибылях и убытках указываются следующие статьи:

• Продажи: Выручка от продажи товаров и услуг
• Себестоимость проданных товаров: Включая затраты на рабочую силу и материалы
• Валовая прибыль: Стоимость проданных товаров за вычетом из продаж
• Общие и административные Расходы: Включая аренду, коммунальные услуги, зарплату и т. Д.
• Прибыль до налогообложения: Прибыль до налогообложения вашего бизнеса
• Чистая прибыль: Общая выручка за вычетом общих расходов, которая дает прибыль или убыток

Конечная цель отчета о прибылях и убытках – показать чистую прибыль предприятия доход за конкретный отчетный период. Если чистая прибыль является положительным числом, бизнес сообщает о прибыли. Если это отрицательное число, компания сообщает об убытках.

Что находится на балансе?

Баланс показывает активы, обязательства и капитал компании на определенный момент времени.Бухгалтерский баланс разделен на два основных раздела: активы с одной стороны и обязательства и собственный капитал с другой. Форматы баланса требуют, чтобы две стороны уравновешивали друг друга, то есть они должны быть равны друг другу. В нем представлены следующие позиции:

• Оборотные активы: Активы, которые будут конвертированы в денежные средства в течение года, включая дебиторскую задолженность, товарно-материальные запасы и предоплаченные расходы
• Долгосрочные активы: Активы, которые не будут конвертированы в денежные средства в течение года, включая землю , здания и оборудование
• Краткосрочные обязательства: Задолженность в течение года, включая аренду, коммунальные услуги, налоги и фонд заработной платы
• Долгосрочные обязательства: Долгосрочные бизнес-займы, обязательства пенсионного фонда
• Акционеры Капитал: Чистые активы предприятия, включая деньги, полученные от бизнеса, и пожертвованный капитал
• Амортизационные расходы: Они также называются амортизационными расходами и учитывают любые долгосрочные активы на протяжении всего срока их использования (например, автомобили или дорогостоящие технологии). )
• Остатки на счете: Сумма денег, которая находится на ваших финансовых счетах в любой момент времени после списания и зачисления средств. были учтены или.Это включает любые долгосрочные сберегательные или текущие счета.

Баланс показывает, чем владеет ваша компания и что она должна другим на определенную дату. Это дает представление об общей стоимости бизнеса.

Как подготовить баланс на основе отчета о прибылях и убытках?

Финансовая отчетность предприятия взаимосвязана и содержит одну и ту же информацию, но для разных целей. Поскольку некоторые из ваших финансовых отчетов основаны на данных, представленных в других отчетах, существует особый порядок, которому вы должны следовать при их составлении, поэтому мы подготовили следующий пример финансового отчета:

1. Отчет о прибылях и убытках
2. Баланс
3. Отчет о движении денежных средств

Чтобы подготовить баланс, вам необходимо рассчитать чистую прибыль. Чистая прибыль – это окончательный расчет, включенный в отчет о прибылях и убытках, показывающий, какую прибыль или убыток принес бизнес за отчетный период. После того, как вы подготовили отчет о прибылях и убытках, вы можете использовать показатель чистой прибыли, чтобы приступить к составлению баланса.

Использование шаблона баланса упростит следующий шаг процесса, так что вам не придется вручную вставлять все поля самостоятельно. Это жизненно важный шаг к пониманию основной силы компании и оценке эффективности бизнеса.

В балансе чистая прибыль отображается в строке нераспределенной прибыли. Чистая прибыль влияет на то, сколько собственного капитала бизнес сообщает в балансе.

Связь между отчетом о прибылях и убытках и бухгалтерским балансом

В бухгалтерском учете с двойной записью отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский баланс тесно связаны. Бухгалтерский учет с двойной записью предполагает создание двух отдельных записей для каждой зарегистрированной бизнес-операции. Одна из этих записей появляется в отчете о прибылях и убытках, а другая – в балансе.

Чтобы получить более подробное представление о том, как работает двойная бухгалтерия, перейдите на FreshBooks, где вы найдете галерею шаблонов отчетов о прибылях и убытках.

Каждый раз, когда регистрируется продажа или расход, влияющий на отчет о прибылях и убытках, активы или обязательства отражаются в балансе. Когда бизнес регистрирует продажу, его активы увеличиваются или его обязательства уменьшаются. Когда бизнес регистрирует расходы, его активы уменьшаются или его обязательства увеличиваются.

Таким образом, отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский баланс тесно связаны.Балансовые отчеты дадут более подробный обзор безопасности и инвестиционного благополучия бизнеса, однако они оба являются незаменимыми финансовыми отчетами.

Dummies.com собрал эту полезную иллюстрацию, демонстрирующую, насколько тесно связаны эти два отчета:

Разница между отчетом о прибылях и убытках и бухгалтерским балансом

Отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский баланс содержат различную финансовую бухгалтерскую информацию о вашем бизнесе. Ключевые различия между двумя отчетами включают:

Отчетные статьи: В отчете о прибылях и убытках указываются доходы, расходы и прибыль или убыток, а в балансе отражаются активы, обязательства и акционерный капитал.

Время: В отчете о прибылях и убытках сообщается о финансовых результатах за определенный период времени, часто за месяц, квартал или год. Бухгалтерский баланс представляет собой отчет о финансовой деятельности на определенную дату.

Метрика: Строки в отчете о прибылях и убытках сравниваются с показателем продаж, чтобы определить валовую прибыль, операционную прибыль и чистую прибыль вашей компании в процентах. Статьи баланса можно использовать для оценки ликвидности вашего бизнеса.Запись финансовых операций в этом разделе помогает отслеживать силу компании.

Образец отчета о прибылях и убытках

В этом образце отчета о прибылях и убытках от Accounting Coach показаны различные цифры, используемые для расчета чистой прибыли, формат отчета и его отличие от баланса:

Чтобы увидеть больше образцов баланса, посетите FreshBooks. Шаблон пустой балансовой ведомости можно загрузить в различных форматах, подходящих для вашего предпочтительного программного обеспечения, от Microsoft Excel и Microsoft Word до Google Docs или Google Spreadsheets.

Доступ к программному обеспечению для бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках – это верный способ сэкономить ваше время, стресс и деньги, поскольку вы принимаете правильные решения, позволяющие вашему бизнесу быть наилучшим из возможных.

Образец баланса

В этом образце баланса от Accounting Coach показаны статьи, представленные в отчете, формат документа и его отличия от отчета о прибылях и убытках:

---

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Записи журнала: простое введение

Что такое запись в журнале?

Записи журнала – это то, как транзакции ежедневно регистрируются в бухгалтерских книгах вашей компании.Каждая транзакция, которая вводится в вашу главную книгу, начинается с записи журнала, которая включает дату транзакции, сумму, затронутые счета и описание. Запись в журнале может также включать ссылочный номер, например номер чека.

Если вы используете бухгалтерское программное обеспечение или передаете бухгалтерский учет на аутсорсинг, вы можете не видеть записи в журнале, но они по-прежнему являются ключом к обеспечению точности и актуальности ваших бухгалтерских книг. Думайте о них как о черновых заметках о своих финансах.

Для чего нужны записи в журнале?

После того, как бизнес-операции вводятся в бухгалтерские журналы, они разносятся в вашу главную бухгалтерскую книгу. Думайте о «публикации» как о «резюмировании». В главной книге собраны все ваши записи в журнале.

В конце концов, ваша главная книга используется для подготовки вашей финансовой отчетности – отчета о прибылях и убытках, баланса и (в зависимости от того, какой тип учета вы используете) отчета о движении денежных средств.

Финансовая отчетность является ключом к отслеживанию результатов вашего бизнеса и точной отчетности по налогам.Они позволяют вам сразу увидеть, как работает ваш бизнес.

Двойная бухгалтерия

Существует два метода бухгалтерского учета (и, следовательно, два метода ведения записей в журнале): однократная и двукратная. Самая распространенная форма бухгалтерского учета сегодня – это двойная запись. Мы будем использовать примеры двойной записи, чтобы объяснить, как работают записи в журнале.

Если вы новичок в бухучете с двойной записью и не знаете разницы между дебетом и кредитом, остановитесь здесь.Тогда ознакомьтесь с нашим визуальным руководством по дебетам и кредитам. Он научит вас всему, что вам нужно знать, прежде чем продолжить чтение этой статьи.

Примеры обычных журналов

Точные журналы, которые вы используете для бухгалтерского учета, будут зависеть от того, какой у вас бизнес. В общих чертах, они делятся на две категории: общий журнал и специальные журналы .

Общий журнал содержит записи, которые не вписываются ни в один из ваших специальных журналов, такие как доходы или расходы по процентам.Это также может быть место, где вы записываете корректировочные записи.

Специальные журналы , также называемые счетами, используются для записи общих повседневных операций в вашей системе бухгалтерского учета. Все ваши специальные журналы перечислены в вашем плане счетов. Общие примеры включают:

• Продажи – регистрируемый вами доход от продаж

• Дебиторская задолженность – деньги, которые вам причитаются

• Денежные поступления – полученные вами деньги

• Возврат продаж – возвращенных продаж

• Покупок – произведенные вами выплаты

• Кредиторская задолженность – ваша задолженность

• Собственный капитал – нераспределенная прибыль и вложения собственников

Пример записи журнала

Вот пример того, как может выглядеть одна запись в журнале.Допустим, клиент только что оплатил счет на 600 долларов, который вы ему отправили:

.

Кассовый журнал

Дата	Описание	Дебет	Кредит
3/19 ноября	Счет № 123	600 долларов США

Дата позволяет узнать, когда запись была записана.

Описание включает соответствующие примечания, чтобы вы знали, откуда поступают деньги.В данном случае это номер счета.

Debit отмечает, что на ваш денежный счет добавляется 600 долларов.

Кредит отмечает уход денег из наличности. В этом случае деньги не выплачиваются.

В то же время, когда вы делаете эту запись, вы вносите другую в счет дебиторской задолженности (деньги, которые должны вам клиенты):

Журнал расчетов с клиентами

Дата	Описание	Дебет	Кредит
нояб.3 августа 2019 г.	Счет № 123		(600 долларов)

Деньги снимаются с дебиторской задолженности – ваш клиент больше не должен вам 600 долларов, он переводится наличными, поэтому они указаны как кредит в размере .

Завершающие бухгалтерские проводки

В конце финансового года вы закрываете свои журналы доходов и расходов – также называемые «закрытием бухгалтерских книг» – протирая их до основания. Таким образом, вы можете начать новый год с нуля без каких-либо переносов доходов или расходов.

Но вы не можете просто стереть все эти деньги – они должны куда-то пойти. Итак, когда пришло время закрыть, вы создаете новую учетную запись под названием Сводка доходов и переводите туда деньги.

Вот упрощенный пример того, как это может выглядеть.

Во-первых, зачислите все деньги из своих счетов активов . В этом примере это только наличные деньги:

Журнал выручки от продаж

Дата	Описание	Дебет	Кредит
Дек.31 августа 2019 г.	Год Всего	12 000 долл. США 90 289

Закрыть счета доходов в сводку доходов

Затем зачислите все свои расходы на счет своих расходов. В данном примере он состоит только из кредиторской задолженности.

Расходный журнал

Дата	Описание	Дебет	Кредит
31 декабря 2019 г.	Год Всего		(3000 долларов США)

Закрыть счета расходов в сводку доходов

После этого журнал сводки доходов будет выглядеть так:

Сводный журнал о доходах

Дата	Описание	Дебет	Кредит
Дек.31 августа 2019 г.	Общий доход	12 000 долл. США 90 289
	Итого по затратам	(3000 долларов США)
	Общий доход	9 000 долл. США

Корректировка записей журнала

Если вы используете учет по методу начисления, вам нужно будет каждый месяц вносить корректировки в свои журналы.

Корректирующие записи обеспечивают совпадение расходов и доходов за каждый отчетный период, поэтому вы получаете точный баланс и отчет о прибылях и убытках.Прочтите нашу статью о корректировке записей в журнале, чтобы узнать, как это сделать самостоятельно.

Приведенная выше информация представляет собой обзор того, как работают записи журнала, если вы ведете бухгалтерский учет вручную. Но сегодня большинство людей используют бухгалтерское программное обеспечение для записи транзакций. Когда вы используете бухгалтерское программное обеспечение, вышеуказанные шаги по-прежнему применимы, но бухгалтерское программное обеспечение обрабатывает детали за кулисами.

–

Некоторые владельцы бизнеса любят делать записи в журналах. Большинство – нет. Если вы попадаете во вторую категорию, позвольте Bench навсегда избавить вас от бухгалтерии.

План счетов: простое руководство (с примерами)

Каждый раз, когда вы записываете бизнес-операцию – новую банковскую ссуду, счет от одного из ваших клиентов, портативный компьютер для офиса – вы должны записывать ее в нужную учетную запись. .

Но как узнать, в какой аккаунт его записывать? План счетов скажет вам.

Ниже мы рассмотрим, что такое план счетов бухгалтерского учета, как он выглядит и почему он так важен для вашего бизнеса.

Что такое план счетов?

План счетов – это список всех «счетов» вашей компании в одном месте.Он дает вам возможность увидеть с высоты птичьего полета каждую область вашего бизнеса, которая тратит или зарабатывает деньги. Основные типы счетов включают доход, расходы, активы, обязательства и капитал.

Компании, работающие в разных сферах деятельности, будут иметь разные планы счетов. В таблице счетов крупной авиакомпании будет гораздо больше упоминаний о «частях самолетов», чем в вашем местном кошачьем кафе.

План счетов должен дать любому, кто смотрит на него, приблизительное представление о характере вашего бизнеса, перечислив все счета, участвующие в повседневных операциях вашей компании.

План счетов образца

Вот примерный план списка счетов. Это для вымышленного бизнеса: Doris Orthodontics.

Как вы можете видеть справа, существуют разные финансовые отчеты, которым соответствует каждый счет: баланс и отчет о прибылях и убытках . Вот что это значит.

Бухгалтерский баланс

Мы называем их «балансовыми» счетами, потому что они нужны нам для создания баланса для вашего бизнеса, который является одним из наиболее часто используемых финансовых отчетов.Балансовые счета бывают трех видов:

Счета активов регистрируют любые ресурсы, которыми владеет ваша компания, которые обеспечивают ценность для вашей компании. Это могут быть физические активы, такие как земля, оборудование и деньги, или нематериальные вещи, такие как патенты, товарные знаки и программное обеспечение.

Счета пассива – это запись всех долгов вашей компании. Счета пассива обычно имеют в названии слово «кредиторская задолженность» – кредиторская задолженность, задолженность по заработной плате, подлежащие оплате счета. «Незаработанная прибыль» – это еще один вид пассивного счета – обычно денежные выплаты, которые ваша компания получила до оказания услуг.

Счета капитала немного более абстрактны. Они представляют собой то, что осталось от бизнеса после вычета всех обязательств вашей компании из ее активов. По сути, они измеряют ценность компании для ее владельца или акционеров.

Отчет о прибылях и убытках счета

Мы используем счета отчета о прибылях и убытках для создания другого основного вида финансового отчета: отчета о прибылях и убытках.

Счета доходов отслеживают любые доходы вашего бизнеса от продажи товаров, услуг или аренды.

Счета расходов – это все деньги и ресурсы, которые вы тратите в процессе получения доходов, то есть коммунальные услуги, заработную плату и арендную плату.

Баланс и отчеты о прибылях и убытках взаимодействуют друг с другом сложным образом, но следует помнить одно общее правило: доходы увеличивают счета капитала и активов вашей компании, а расходы уменьшают ваши активы и капитал.

Примечание к ссылочным номерам

Вы заметите, что перед каждой учетной записью в плане счетов Doris Orthodontics стоит пятизначный ссылочный номер.Первая цифра в номере счета указывает на то, к какой из пяти основных категорий счетов принадлежит индивидуальный счет – «1» для счетов активов, «2» для счетов пассивов, «3» для счетов собственного капитала и т. Д.

Раньше, когда мы делали все на бумаге, вам приходилось самому подбирать и систематизировать эти числа. Но поскольку большинство бухгалтерских программ в наши дни генерируют их автоматически, вам не нужно беспокоиться о выборе ссылочных номеров.

Почему важен план счетов?

Если вы не запомнили имя каждой отдельной учетной записи в ваших книгах, вам нужно разложить их все перед собой, как карту.

План счетов представляет собой карту вашего бизнеса и его различных финансовых частей.

Хорошо продуманный план счетов должен разделять все наиболее важные счета компании и позволять легко определить, какие транзакции записываются на какой счет.

Он должен позволить вам принимать более обоснованные решения, дать вам точную картину финансового состояния вашей компании и упростить соблюдение стандартов финансовой отчетности.

Как настроить план счетов

Правила внесения изменений в план счетов просты: не стесняйтесь добавлять учетные записи в любое время года, но дождитесь конца года, чтобы удалить старые учетные записи.Если вы удалите учетную запись в середине года, это может испортить ваши книги.

Допустим, в середине года Дорис понимает, что ее ортодонтический бизнес тратит намного больше денег на гипс, потому что ее неуклюжий практикант постоянно неверно определяет соотношение воды и порошка при его смешивании.

Вместо того, чтобы записывать это в счет расходов «Лабораторные расходные материалы», Дорис может решить создать новую учетную запись для гипса.

Для этого она сначала добавляла новый счет – «Гипс» – в план счетов.

Затем она вносила корректирующую запись, чтобы переместить все расходы на гипс, которые она уже учла в счете расходов «Лабораторные принадлежности», в новый счет расходов «Гипс».

Если бы она уже потратила 2000 долларов на штукатурку до этого момента, корректирующая запись выглядела бы так:

Счет	Дебет	Кредит
Гипс	2 000 долл. США
Лабораторные принадлежности		2 000 долл. США

Примечание: Перенос расходов на гипс со счета расходов на лабораторные расходные материалы на счет расходов на гипс.

Дальнейшее чтение: Дебиты и кредиты: простое, наглядное руководство

3.5 Использование записей журнала для записи транзакций и проводки по Т-счетам – Принципы бухгалтерского учета, Том 1: Финансовый учет

Когда мы ввели дебетование и кредитование, вы узнали о полезности Т-счетов в качестве графического представления любого счета в главной книге. Но перед тем, как проводки будут разнесены на Т-счета, они сначала регистрируются с использованием специальных форм, известных как журналы , .

Журналы

Бухгалтеры используют специальные формы, называемые журналами , для отслеживания своих деловых операций. Журнал – это первое место, где информация вводится в систему бухгалтерского учета. Журнал часто называют книгой исходных записей, потому что это место, где информация изначально вводится в систему. В журнале ведется исторический учет всех регистрируемых транзакций, в которых участвовала компания. Другими словами, дневник похож на дневник для бизнеса.Когда вы вводите информацию в журнал, мы говорим, что вы ведете запись в журнале. Ведение записи – второй шаг в бухгалтерском цикле. Вот изображение дневника.

Вы можете видеть, что в журнале есть столбцы, обозначенные как дебет и кредит. Дебет находится слева, а кредит – справа. Давайте посмотрим, как мы используем журнал.

При заполнении журнала необходимо соблюдать некоторые правила, чтобы улучшить организацию записей в журнале.

Форматирование при записи записей журнала

• Включите дату, когда произошла транзакция.
• Заголовки дебетового счета всегда идут первым и слева.
• Название (-я) кредитного счета всегда появляется после ввода всех дебетовых названий и справа.
• Заголовки кредитных счетов будут иметь отступ под дебетовыми счетами.
• У вас будет как минимум один дебет (возможно, больше).
• У вас всегда будет хотя бы один кредит (возможно, больше).
• Долларовая стоимость дебета должна равняться долларовой стоимости кредитов, иначе уравнение выйдет из равновесия.
• Вы будете писать краткое описание после каждой записи в журнале.
• Перед началом следующей записи журнала пропустите пробел после описания.

Ниже приведен пример формата записи журнала. Он не взят из предыдущих примеров, но предназначен для автономного использования.

Обратите внимание, что в этом примере есть только один дебетовый счет и один кредитный счет, что считается простой записью. Составная запись – это когда в столбце дебета и / или кредита записи журнала указано несколько счетов (как показано ниже).

Обратите внимание, что для этой записи были соблюдены правила записи записей журнала. Имеется дата 1 апреля 2018 г., названия дебетовых счетов указаны первыми с «Денежными средствами и расходными материалами», название кредитного счета «Обычные акции» смещено после названий дебетовых счетов, имеется по крайней мере один дебетовый и один кредитный, суммы дебета равной сумме кредита, и есть краткое описание транзакции.

Давайте теперь рассмотрим несколько транзакций из Printing Plus и запишем их записи в журнале.

Запись транзакций

Вернемся к примеру с компанией Printing Plus, предоставляющей услуги печати Линн Сандерс. Мы проанализируем и запишем каждую транзакцию ее бизнеса и обсудим, как это повлияет на финансовую отчетность. Некоторые из перечисленных транзакций мы видели на протяжении всей этой главы. Предоставляется более подробная информация о каждой из этих транзакций, а также несколько новых транзакций.

1. 3 января 2019 года выпускает обыкновенные акции на сумму 20 000 долларов США за наличные.
2. 5 января 2019 года приобретает оборудование на счету на сумму 3500 долларов США, оплата в течение месяца.
3. 9 января 2019 г. получает аванс в размере 4000 долларов США от клиента за услуги, которые еще не были оказаны.
4. 10 января 2019 г. предоставляет услуги на сумму 5 500 долларов США клиенту, который просит выставить счет за услуги.
5. 12 января 2019 года оплачивает счет за коммунальные услуги на сумму 300 долларов наличными.
6. 14 января 2019 г. распределил между акционерами дивиденды в размере 100 долларов США.
7. 17 января 2019 г. получает от клиента 2800 долларов США за оказанные услуги.
8. 18 января 2019 г. полностью оплачено наличными средствами за приобретение оборудования 5 января.
9. 20 января 2019 г. выплатила сотрудникам 3600 долларов наличными в счет заработной платы.
10. 23 января 2019 г. получена оплата наличными в полном объеме от покупателя по транзакции 10 января.
11. 27 января 2019 г. предоставляет услуги на сумму 1200 долларов США клиенту, который просит выставить счет за услуги.
12. 30 января 2019 г. закупает расходные материалы на счету на сумму 500 долларов США, оплата должна быть произведена в течение трех месяцев.

Сделка 1: 3 января 2019 года выпускает обыкновенные акции на сумму 20 000 долларов США за наличные.

Анализ:

• Это транзакция, которую необходимо зарегистрировать, поскольку Printing Plus получила деньги и акционеры вложили средства в фирму.
• Printing Plus теперь имеет больше денег. Денежные средства – это актив, который в данном случае увеличивается. Денежные средства увеличиваются по дебету.
• Когда компания выпускает акции, акционеры покупают обыкновенные акции, в результате чего количество обыкновенных акций выше, чем до выпуска.Счет обыкновенных акций увеличивается и влияет на капитал. Глядя на расширенное уравнение бухгалтерского учета, мы видим, что обыкновенные акции увеличиваются с точки зрения кредита.

Влияние на финансовую отчетность: Оба этих счета являются балансовыми. Вы увидите, что общие активы увеличатся, и общий акционерный капитал также увеличится на 20 000 долларов. Если обе суммы увеличатся на 20 000 долларов, уравнение бухгалтерского учета и, следовательно, наш баланс будут сбалансированы.Эта операция не повлияла на отчет о прибылях и убытках, так как не было зарегистрировано ни доходов, ни расходов.

Транзакция 2: 5 января 2019 г. приобретает оборудование на счету на сумму 3500 долларов США, оплата должна быть произведена в течение месяца.

Анализ:

• В данном случае оборудование – это актив, который увеличивается. Он увеличивается, потому что в Printing Plus теперь больше оборудования, чем было раньше. Увеличение активов по дебету; следовательно, на счете «Оборудования» будет отображаться дебет в размере 3 500 долларов США.
• Компания оплатила оборудование не сразу. Линн попросила прислать счет на оплату в будущем. Это создает ответственность для Printing Plus, которая должна поставщику денег за оборудование. Счета к оплате используется для признания этого обязательства. Эта ответственность увеличивается, поскольку теперь компания должна деньги поставщику. Пассивный счет увеличивается в кредит; Таким образом, кредиторская задолженность увеличится в размере 3500 долларов США.

Влияние на финансовую отчетность: Поскольку оба счета в записи являются балансовыми счетами, вы не увидите никакого влияния на отчет о прибылях и убытках.

Транзакция 3: 9 января 2019 г. получает аванс в размере 4000 долларов США от клиента за еще не оказанные услуги.

Анализ:

• Денежные средства были получены, таким образом увеличив Денежный счет. Денежные средства – это актив, который увеличивается на дебетовой стороне.
• Printing Plus еще не предоставил услугу, а это означает, что она не может признать выручку полученной. Компания несет ответственность перед клиентом до тех пор, пока она не предоставит услугу. Счет незаработанной выручки будет использоваться для признания этого обязательства.Это обязательство, которого у компании не было раньше, что привело к увеличению этого счета. Увеличение обязательств по кредиту; таким образом, незаработанная выручка признает 4 000 долларов в качестве кредита.

Влияние на финансовую отчетность: Поскольку оба счета в записи являются балансовыми счетами, вы не увидите никакого влияния на отчет о прибылях и убытках.

Транзакция 4: 10 января 2019 г. предоставляет услуги на сумму 5 500 долларов США клиенту, который просит выставить счет за услуги.

Анализ:

• Компания обслуживала клиента; следовательно, компания может признать выручку заработанной (принцип признания выручки), что увеличивает выручку. Доход от услуг – это счет доходов, влияющий на капитал. Увеличение доходов на счетах в кредит; таким образом, выручка от услуг по кредиту увеличится на 5 500 долларов.
• Заказчик не сразу оплатил услуги и должен оплатить Printing Plus. Эти деньги будут получены в будущем, увеличивая дебиторскую задолженность.Дебиторская задолженность – это активный счет. Счета активов увеличиваются на дебетовой стороне. Таким образом, дебиторская задолженность увеличится на 5 500 долларов по дебету.

Влияние на финансовую отчетность: У вас есть выручка в размере 5 500 долларов США. Выручка указывается в вашем отчете о доходах. Чем больше у вас выручка, тем больше у вас будет чистая прибыль (заработок). Чем больше у вас заработка, тем больше у вас останется нераспределенной прибыли. Нераспределенная прибыль – это счет акционерного капитала, поэтому общий капитал увеличится на 5 500 долларов.Дебиторская задолженность растет, поэтому общие активы увеличиваются на 5 500 долларов. Уравнение бухгалтерского учета и, следовательно, баланс остаются в балансе.

Транзакция 5: 12 января 2019 г. оплачивает счет за коммунальные услуги в размере 300 долларов США наличными.

Анализ:

• Деньги были использованы для оплаты счетов за коммунальные услуги, что означает уменьшение наличных денег. Денежные средства – это актив, который уменьшается с точки зрения кредита.
• Оплата счета за коммунальные услуги создает расходы для компании.Коммунальные расходы увеличиваются, и это происходит на дебетовой стороне бухгалтерского уравнения.

Влияние на финансовую отчетность: У вас возникли расходы в размере 300 долларов США. Расходы указаны в вашем отчете о доходах. Увеличение расходов приводит к снижению чистой прибыли (выручки). Чем меньше у вас заработка, тем меньше будет нераспределенная прибыль. Нераспределенная прибыль – это счет акционерного капитала, поэтому общий капитал уменьшится на 300 долларов. Денежные средства уменьшаются, поэтому общие активы уменьшатся на 300 долларов, что повлияет на баланс.

Транзакция 6: 14 января 2019 г. распределила дивиденды в размере 100 долларов США среди акционеров.

Анализ:

• Денежные средства использовались для выплаты дивидендов, что означает уменьшение денежных средств. Денежные средства – это актив, который уменьшается с точки зрения кредита.
• Произошло распределение дивидендов, что увеличивает счет дивидендов. Дивиденды являются частью собственного капитала и учитываются по дебету. Эта дебетовая проводка снижает собственный капитал.

Влияние на финансовую отчетность: У вас есть дивиденды в размере 100 долларов. Увеличение дивидендов приводит к уменьшению собственного капитала (нераспределенной прибыли). Денежные средства уменьшаются, поэтому общие активы уменьшатся на 100 долларов, что повлияет на баланс.

Транзакция 7: 17 января 2019 г. получает от клиента 2 800 долл. США наличными за оказанные услуги.

Анализ:

• Клиент использовал наличные в качестве способа оплаты, увеличив таким образом сумму на денежном счете.Денежные средства – это актив, который увеличивается, и это происходит на дебетовой стороне.
• Printing Plus предоставила услуги, что означает, что компания может признавать выручку как полученную на счете доходов от услуг. Доход от услуг увеличивает капитал; следовательно, доход от услуг увеличивается с кредитной стороны.

Влияние на финансовую отчетность: Выручка отражается в отчете о прибылях и убытках. Увеличение доходов увеличит чистую прибыль (прибыль), тем самым увеличивая нераспределенную прибыль.Нераспределенная прибыль – это счет акционерного капитала, поэтому общий капитал увеличится на 2 800 долларов. Денежные средства увеличиваются, что увеличивает общую сумму активов на балансе.

Операция 8: 18 января 2019 г., полностью оплачено наличными средствами за приобретение оборудования 5 января.

Анализ:

• Денежные средства уменьшаются, поскольку они были использованы для оплаты непогашенного обязательства, созданного 5 января. Денежные средства являются активом и будут уменьшаться в кредитном отношении.
• Счета к оплате признала обязательства компании перед поставщиком по оплате оборудования. Поскольку теперь компания выплачивает задолженность, это уменьшит кредиторскую задолженность. Снижение обязательств по дебету; Таким образом, кредиторская задолженность по дебету уменьшится на 3500 долларов.

Влияние на финансовую отчетность: Поскольку оба счета в записи являются балансовыми счетами, вы не увидите никакого влияния на отчет о прибылях и убытках.

Транзакция 9: 20 января 2019 г. выплатила сотрудникам 3600 долларов наличными в счет заработной платы.

Анализ:

• Денежные средства использовались для выплаты заработной платы, что уменьшает денежный счет. Денежные средства – это актив, который уменьшается с точки зрения кредита.
• Заработная плата – это расход компании на работу сотрудников. Это увеличит расходы на заработную плату, что повлияет на справедливость. Увеличение расходов по дебету; таким образом, расходы на заработную плату увеличатся по дебету.

Влияние на финансовую отчетность: У вас возникли расходы в размере 3600 долларов.Расходы отражаются в отчете о прибылях и убытках. Увеличение расходов приводит к снижению чистой прибыли (выручки). Чем меньше у вас заработка, тем меньше будет нераспределенная прибыль. Нераспределенная прибыль – это счет акционерного капитала, поэтому общий капитал уменьшится на 3600 долларов. Денежные средства уменьшаются, поэтому общие активы уменьшатся на 3600 долларов, что повлияет на баланс.

Транзакция 10: 23 января 2019 г. получен платеж в полном объеме от клиента по транзакции 10 января.

Анализ:

• Денежные средства были получены, таким образом увеличив Денежный счет. Денежные средства – это актив, а активы увеличиваются на дебетовой стороне.
• Дебиторская задолженность первоначально использовалась для признания будущего платежа клиента; теперь, когда клиент оплатил полностью, дебиторская задолженность уменьшится. Дебиторская задолженность – это актив, и активы уменьшаются в кредит.

Влияние на финансовую отчетность: В этой транзакции произошло увеличение одного актива (Денежные средства) и уменьшение другого актива (Дебиторская задолженность).Это означает, что общие активы изменяются на 0 долларов, потому что увеличение и уменьшение активов на одну и ту же сумму компенсируют друг друга. Нет никаких изменений в обязательствах или акционерном капитале, поэтому уравнение все еще сбалансировано. Поскольку это не влияет на доходы или расходы, это не влияет на отчет о прибылях и убытках.

Транзакция 11: 27 января 2019 г. предоставляет услуги на сумму 1200 долларов США клиенту, который просит выставить счет за услуги.

Анализ:

• Заказчик не платит за услуги сразу, но ожидается, что он заплатит в будущем.Это создает дебиторскую задолженность для Printing Plus. Клиент должен деньги, что увеличивает дебиторскую задолженность. Дебиторская задолженность – это актив, и активы увеличиваются на дебетовой стороне.
• Printing Plus предоставила услугу, получив таким образом доход. Доходы от услуг увеличатся с точки зрения кредита.

Влияние на финансовую отчетность: Выручка отражается в отчете о прибылях и убытках. Увеличение доходов увеличит чистую прибыль (прибыль), тем самым увеличивая нераспределенную прибыль.Нераспределенная прибыль – это счет акционерного капитала, поэтому общий капитал увеличится на 1200 долларов. Денежные средства увеличиваются, что увеличивает общую сумму активов на балансе.

Транзакция 12: 30 января 2019 г. покупает расходные материалы на счету на сумму 500 долларов США, платеж должен быть произведен в течение трех месяцев.

Анализ:

• Компания закупила расходные материалы, которые до момента использования являются активами для бизнеса. Поставки увеличиваются, потому что у компании больше запасов, чем было раньше.Поставки – это актив, который увеличивается на дебетовой стороне.
• Printing Plus не оплатила расходные материалы сразу и попросила выставить счет за расходные материалы, подлежащий оплате позднее. Это создает для компании обязательство «Счета к оплате». Это обязательство увеличивает кредиторскую задолженность; таким образом, кредиторская задолженность увеличивается с точки зрения кредита.

Влияние на финансовую отчетность: Увеличение обязательств и активов. Оба этих счета влияют на баланс, но не на отчет о прибылях и убытках.

Полный журнал для этих операций выглядит следующим образом:

Теперь мы рассмотрим следующий шаг в бухгалтерском цикле, шаг 3: размещение информации журнала в бухгалтерской книге.

Постоянное приложение

Colfax Market

Colfax Market – это небольшой продуктовый магазин на углу, в котором продаются различные основные продукты, такие как мясо, молоко, яйца, хлеб и т. Д. Как небольшой продуктовый магазин Colfax не предлагает того разнообразия продуктов, которое можно найти в более крупных супермаркетах или сетях.Однако записи журнала записываются аналогичным образом.

Продуктовые магазины любого размера должны закупать продукты и отслеживать товарные запасы. Хотя количество записей может отличаться, процесс записи – нет. Например, Colfax может покупать продукты питания одним большим количеством в начале каждого месяца с оплатой до конца месяца. Следовательно, он может иметь только несколько записей в журнале учета кредиторской задолженности и запасов каждый месяц. Более крупные продуктовые сети могут иметь несколько поставок в неделю и несколько записей о покупках у разных поставщиков в своей кредиторской задолженности еженедельно.

Это сходство распространяется и на других розничных продавцов, от магазинов одежды до спортивных товаров и оборудования. Независимо от размера компании и продукта, который компания продает, основные бухгалтерские записи остаются неизменными.

Проводка в Главной книге

Напомним, что главная книга – это запись каждого счета и его баланса. Просмотр записей журнала по отдельности может быть утомительным и трудоемким. Главная книга полезна тем, что компания может легко извлекать информацию о счетах и ​​балансе.Вот небольшой раздел главной книги.

Вы можете увидеть вверху имя счета «Cash», а также присвоенный ему номер «101». Помните, что все учетные записи активов будут начинаться с номера 1. Включена дата каждой транзакции, связанной с этой учетной записью, возможное описание транзакции и ссылочный номер, если таковой имеется. Есть столбцы дебета и кредита, в которых хранятся финансовые показатели для каждой транзакции, и столбец баланса, в котором сохраняется текущая сумма баланса на счете после каждой транзакции.

Давайте посмотрим на одну из записей журнала Printing Plus и заполним соответствующие бухгалтерские книги.

Как видите, есть один счет главной книги для наличных денег, а другой – для обыкновенных акций. Денежные средства помечены номером счета 101, потому что это тип счета актива. Дата 3 января 2019 г. указана в крайнем левом столбце, а описание транзакции следует в следующем столбце. Денежные средства имели дебет в размере 20 000 долларов в записи журнала, поэтому 20 000 долларов переносятся в главную бухгалтерскую книгу в столбце «Дебет».Баланс на этом счете в настоящее время составляет 20 000 долларов США, потому что никакие другие транзакции еще не повлияли на этот счет.

Обыкновенные акции

имеют ту же дату и описание. В записи журнала для обыкновенных акций был кредит в размере 20 000 долларов, и эта информация переносится на счет главной книги в столбце кредита. Баланс на тот момент в бухгалтерской книге обыкновенных акций составляет 20 000 долларов.

Еще один ключевой элемент в понимании главной книги и третий шаг в бухгалтерском цикле – это расчет остатков на счетах главной книги.

Ссылка на обучение

Рекомендуется ознакомиться с типом информации, которую компании отчитываются каждый год. Прочтите годовой отчет Best Buy за 2017 год, чтобы узнать больше о Best Buy . Обратите внимание на баланс компании на странице 53 отчета и отчет о прибылях и убытках на странице 54. Эти отчеты содержат гораздо больше информации, чем финансовые отчеты, которые мы вам показали; однако, если вы их прочитаете, вы можете заметить некоторые знакомые предметы.

Расчет остатков на счетах

При расчете остатков на счетах главной книги необходимо учитывать, какая часть счета увеличивается, а какая – уменьшается. Чтобы найти баланс счета, вы должны найти разницу между суммой всех цифр на той стороне, которая увеличивается, и суммой всех цифр на стороне, которая уменьшается.

Например, кассовый счет является активом. Из уравнения бухгалтерского учета мы знаем, что активы увеличиваются на дебетовой стороне и уменьшаются на кредитной стороне.Если бы на денежном счете были дебет в размере 5000 долларов и кредит в размере 3000 долларов, мы бы нашли разницу между ними, которая составила бы 2000 долларов (5000 – 3000). Дебет – это большая из двух сторон (5000 долларов на дебетовой стороне, в отличие от 3000 долларов на кредитной стороне), поэтому на денежном счете дебетовый баланс составляет 2000 долларов.

Другой пример – пассивный счет, такой как Счета к оплате, который увеличивается на стороне кредита и уменьшается на стороне дебета. Если бы были кредит на 4000 долларов и дебет на 2500 долларов, разница между ними составила бы 1500 долларов.Кредит является большей из двух сторон (4000 долларов на стороне кредита, а не 2500 долларов на дебетовой стороне), поэтому на счете кредиторской задолженности кредитовый баланс составляет 1500 долларов.

Ниже приведены выбранные записи журнала из Printing Plus, которые влияют на счет Cash. Мы будем использовать счет кассовой книги для расчета остатков на счетах.

Счет главной книги для денежных средств будет выглядеть следующим образом:

В последнем столбце счета кассовой книги отображается текущее сальдо.Это показывает, где находится счет после каждой транзакции, а также окончательный баланс на счете. Как мы узнаем, с какой стороны, дебетовой или кредитной, вводить каждый из этих балансов? Давайте рассмотрим главную книгу наличных денег.

3 января на денежном счете было дебетовое сальдо в размере 20 000 долларов. 9 января был включен дебет в размере 4000 долларов. Поскольку оба являются дебетовыми, они будут добавлены вместе, чтобы получить баланс в размере 24 000 долларов США (как показано в столбце баланса в строке от 9 января).12 января на счет кассовой книги был зачислен кредит в размере 300 долларов. Поскольку эта цифра является кредитной, эти 300 долларов вычитаются из предыдущего баланса в 24 000 долларов, чтобы получить новый баланс в 23 700 долларов. Тот же процесс выполняется для остальных записей в бухгалтерской книге и их остатков. Окончательный баланс на счете составляет 24 800 долларов США.

Проверка правильности окончательного значения баланса; можно просмотреть цифры в столбцах дебета и кредита. В столбце дебета для этого денежного счета мы видим, что общая сумма составляет 32 300 долларов (20 000 + 4 000 + 2 800 + 5 500).Кредитная колонка составляет 7500 долларов (300 + 100 + 3500 + 3600). Разница между общей суммой по дебету и кредиту составляет 24 800 долларов (32 300 – 7 500). Остаток на этом денежном счете является дебетовым в размере 24 800 долларов США. Наличие дебетового баланса на денежном счете является нормальным балансом для этого счета.

Проводка по Т-счетам

Третий шаг в бухгалтерском цикле – разноска информации журнала в регистр. Для этого мы можем использовать формат Т-счета. Компания будет брать информацию из своего журнала и размещать в этой главной книге.Разноска – это процесс переноса данных из журнала в главную книгу. Важно понимать, что Т-счета используются только в иллюстративных целях в учебниках, аудиториях или деловых обсуждениях. Это не официальные формы бухгалтерского учета. Компании будут использовать бухгалтерские книги для своих официальных бухгалтерских книг, а не Т-счета.

Давайте посмотрим на записи журнала для Printing Plus и опубликуем каждую из этих записей в соответствующих T-счетах.

Ниже приведены записи журнала, сделанные ранее для Printing Plus.

Транзакция 1: 3 января 2019 года выпускает обыкновенные акции на сумму 20 000 долларов США за наличные.

В записи журнала дебет наличных составляет 20 000 долларов. Это разносится на кассовый Т-счет на дебетовой стороне (слева). Кредитовый баланс обыкновенных акций составляет 20 000 долларов. Это разносится на Т-счет обыкновенных акций по кредиту (правая сторона).

Транзакция 2: 5 января 2019 г. приобретает оборудование на счету на сумму 3500 долларов США, оплата должна быть произведена в течение месяца.

В записи журнала дебет «Оборудование» составляет 3500 долларов. Он проводится на Т-счет оборудования на дебетовой стороне. Счета к оплате имеет кредитовый баланс в размере 3500 долларов США. Это разносится на Т-счет кредиторской задолженности на стороне кредита.

Транзакция 3: 9 января 2019 г. получает аванс в размере 4000 долларов США от клиента за еще не оказанные услуги.

В записи журнала дебет наличных составляет 4000 долларов. Это разносится на кассовый Т-счет на дебетовой стороне.Вы заметите, что транзакция от 3 января уже указана в этом T-счете. Следующая сумма транзакции в 4000 долларов добавляется непосредственно под 20 000 долларов на дебетовой стороне. Остаток незаработанной выручки составляет 4000 долларов США. Он проводится на Т-счет незаработанной выручки на стороне кредита.

Транзакция 4: 10 января 2019 г. предоставляет услуги на сумму 5 500 долларов США клиенту, который просит выставить счет за услуги.

В записи журнала дебиторская задолженность имеет дебет в размере 5 500 долларов.Это проводится на Т-счет Дебиторской задолженности на стороне дебета. Кредитовый баланс Service Revenue составляет 5 500 долларов США. Он проводится на Т-счет доходов от услуг на стороне кредита.

Транзакция 5: 12 января 2019 г. оплачивает счет за коммунальные услуги в размере 300 долларов США наличными.

В записи журнала дебетовый баланс «Коммунальные расходы» составляет 300 долларов. Он проводится на Т-счет коммунальных расходов на дебетовой стороне. Cash имеет кредит в 300 долларов. Это проводится на денежный Т-счет по кредиту.Вы заметите, что транзакции с 3 по 9 января уже указаны в этом T-счете. Следующая сумма транзакции в размере 300 долларов добавляется в кредит.

Транзакция 6: 14 января 2019 г. распределила дивиденды в размере 100 долларов США среди акционеров.

В записи журнала дивиденды имеют дебетовое сальдо 100 долларов. Это проводится на Т-счет Дивидендов на дебетовой стороне. У Cash есть кредит в размере 100 долларов. Это проводится на денежный Т-счет по кредиту.Вы заметите, что транзакции с 3 января, 9 января и 12 января уже перечислены в этом T-счете. Следующая сумма транзакции в размере 100 долларов добавляется непосредственно под записью от 12 января по кредитной стороне.

Транзакция 7: 17 января 2019 г. получает от клиента 2 800 долл. США наличными за оказанные услуги.

В записи журнала дебет наличных составляет 2 800 долларов. Это разносится на кассовый Т-счет на дебетовой стороне. Вы заметите, что транзакции с 3 января, 9 января, 12 января и 14 января уже перечислены в этом T-счете.Следующая сумма транзакции в размере 2800 долларов добавляется непосредственно под записью от 9 января на дебетовой стороне. Кредитовый баланс Service Revenue составляет 2 800 долларов США. У него также есть баланс уже с 10 января. Новая запись записана под записью 10 января и размещена на Т-счете доходов от услуг на стороне кредита.

Операция 8: 18 января 2019 г., полностью оплачено наличными средствами за приобретение оборудования 5 января.

По этой транзакции у Cash есть кредит в размере 3500 долларов.Это разносится на денежный Т-счет на стороне кредита под транзакцией 14 января. Счета к оплате имеет дебет в размере 3 500 долларов США (полная оплата за покупку 5 января). Вы заметили, что в Счетах к оплате уже есть кредит, и новая запись помещается прямо напротив записи от 5 января.

Транзакция 9: 20 января 2019 г. выплатила сотрудникам 3600 долларов наличными в счет заработной платы.

По этой транзакции у Cash есть кредит в размере 3600 долларов. Это проводится на денежный Т-счет на стороне кредита под транзакцией 18 января.Расходы на заработную плату имеют дебет в размере 3600 долларов. Он помещается на дебетовую сторону Т-счета расходов на заработную плату.

Транзакция 10: 23 января 2019 г. получен платеж в полном объеме от клиента по транзакции 10 января.

По этой транзакции Cash имеет дебет в размере 5 500 долларов США. Это разносится на кассовый Т-счет на дебетовой стороне под транзакцией 17 января. Дебиторская задолженность имеет кредит в размере 5 500 долларов США (с транзакции 10 января). Запись размещается на стороне кредита Т-счета дебиторской задолженности напротив записи от 10 января.

Транзакция 11: 27 января 2019 г. предоставляет услуги на сумму 1200 долларов США клиенту, который просит выставить счет за услуги.

По этой транзакции дебиторская задолженность имеет дебет в размере 1200 долларов. Запись размещается на дебетовой стороне Т-счета дебиторской задолженности под записью от 10 января. Выручка от услуг имеет кредит в размере 1200 долларов США. Запись помещается на кредитную сторону Т-счета доходов от услуг под записью от 17 января.

Транзакция 12: 30 января 2019 г. покупает расходные материалы на счету на сумму 500 долларов США, платеж должен быть произведен в течение трех месяцев.

По этой транзакции Поставки имеют дебет в размере 500 долларов. Это будет происходить на дебетовой стороне Т-счета Поставок. Счета к оплате имеет кредит в размере 500 долларов США. Вы заметили, что в Счетах к оплате уже есть цифры, и новая запись помещена непосредственно под записью от 5 января.

Сводка Т-счетов

После того, как все записи журнала были разнесены на Т-счета, мы можем проверить, чтобы уравнение бухгалтерского учета оставалось сбалансированным. Сводная информация о T-счетах для Printing Plus представлена ​​на рисунке 3.10.

Рисунок 3.10 Сводка T-счетов для Printing Plus. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Сумма на стороне активов уравнения бухгалтерского учета равна 30 000 долларов, полученная путем сложения окончательных остатков на каждом счете активов (24 800 + 1,200 + 500 + 3,500). Чтобы найти общую сумму пассивов и капитала в уравнении, нам нужно найти разницу между дебетами и кредитами. Кредиты по обязательствам и собственному капиталу в уравнении составляют 34 000 долларов (500 + 4 000 + 20 000 + 9 500).Дебет по пассивам и собственному капиталу в уравнении составляет 4000 долларов (100 + 3600 + 300). Разница в 34000 долларов – 4000 = 30000 долларов. Таким образом, уравнение остается сбалансированным: 30 000 долларов на стороне активов и 30 000 долларов на стороне обязательств и собственного капитала. Теперь, когда у нас есть информация о Т-счете и мы убедились, что уравнение бухгалтерского учета остается сбалансированным, мы можем создать нескорректированный пробный баланс.

Ваша очередь

Журналирование транзакций

В последние несколько дней апреля у вас есть следующие транзакции.

25 апреля	Вы зашли на заправку своего дяди, чтобы заправить оба бензобака для своей компании Watson’s Landscaping. Ваш дядя добавляет на ваш счет 28 долларов.
26 апреля	Вы регистрируете доход за еще одну неделю от газонов, скошенных за последнюю неделю. Вы заработали 1200 долларов. Вы получили денежные средства в размере 75% от вашего дохода.
27 апреля	Вы платите местной газете 35 долларов за размещение рекламы в газете на этой неделе.
29 апреля	Вы вносите платеж в размере 25 долларов США на счет.

Таблица 3.3

1. Подготовьте необходимые записи в журнале для этих четырех транзакций.
2. Объясните, почему вы дебетовали и кредитовали счета, которые вы сделали.
3. Каким будет новый баланс каждого счета, используемого в этих записях?

Решение

25 апреля

• Вы понесли дополнительные расходы на газ. Это означает, что у вас увеличился общий объем расходов на газ за апрель.Расходы растут за счет дебетовых проводок. Таким образом, вы будете списывать расходы на газ.
• Вы купили газ в счет. Это увеличит ваши обязательства. Обязательства увеличиваются с поступлениями в кредит. Кредитовать кредиторскую задолженность для увеличения суммы на счете.

26 апреля

• Вы получили больше денег от клиентов, поэтому вы хотите, чтобы общая сумма денег увеличилась. Денежные средства – это актив, и активы увеличиваются с дебетовыми записями, поэтому дебетуйте наличными.
• У вас также есть больше денег, которые ваши клиенты должны вам.Вы оказали услуги, ваши клиенты должны вам деньги, и вы получите деньги в будущем. Дебиторская дебиторская задолженность по мере того, как счета активов увеличиваются с дебетом.
• Вы косили газон и получили больше дохода. Вы хотите, чтобы общая сумма вашего дохода увеличилась, чтобы отразить этот дополнительный доход. Счета доходов увеличиваются с кредитными записями, поэтому кредитуйте доходы от стрижки газонов.

27 апреля

• Реклама – это расходы на ведение бизнеса.Вы понесли дополнительные расходы, поэтому хотите увеличить счет расходов. Расходы на счетах увеличиваются за счет дебетовых проводок. Дебетируйте расходы на рекламу.
• Вы заплатили за рекламу наличными. У вас меньше наличных, поэтому пополните денежный счет. Денежные средства – это актив, и сумма активов на счетах уменьшается вместе с кредитами.

29 апреля

• Вы заплатили «в счет». Помните, что «на счету» означает, что услуга была оказана или товар был получен без оплаты. Клиент попросил выставить счет.Вы были заказчиком в этом случае. Ранее в этом месяце вы совершили покупку газа на счету, и в то время вы увеличили кредиторскую задолженность, чтобы показать, что у вас есть обязательство выплатить эту сумму когда-нибудь в будущем. Теперь вы оплачиваете часть своей задолженности на этом счете. Поскольку вы заплатили эти деньги, теперь у вас меньше обязательств, поэтому вы хотите, чтобы счет обязательств, кредиторская задолженность уменьшились на уплаченную сумму. Счета пассива уменьшаются с дебетовыми проводками.
• Вы заплатили, что означает, что вы дали наличные (или выписали чек, или осуществили электронный перевод), поэтому у вас осталось меньше денег.Чтобы уменьшить общую сумму денежных средств, кредитуйте счет, потому что счета активов уменьшаются за счет записи кредитовых проводок.

Думай через

Подарочные карты

Подарочные карты стали важной темой для менеджеров любой компании. Понимание того, кто, почему и когда покупает подарочные карты, может иметь важное значение при планировании бизнеса. Кроме того, знание того, когда и как определить, что подарочная карта вряд ли будет погашена, повлияет как на баланс компании (в разделе обязательств), так и на отчет о прибылях и убытках (в разделе доходов).

Согласно отчету Национальной федерации розничной торговли за 2017 год о праздничных покупках, подарочные карты являются наиболее востребованными подарками одиннадцатый год подряд: 61% опрошенных заявили, что они находятся на вершине своих списков желаний. CEB TowerGroup прогнозирует, что общий объем подарочных карт к 2018 году достигнет 160 миллиардов долларов.

Как все эти продажи подарочных карт влияют на одну из любимых американских компаний по производству спешиэлти кофе – Starbucks ?

В 2014 году каждый седьмой взрослый получил подарочную карту Starbucks .Только в канун Рождества было продано подарочных карт на сумму 2,5 миллиона долларов. Это скорость 1700 карт в минуту.

Следующее обсуждение подарочных карт взято из годового отчета Starbucks за 2016 год:

Когда сумма загружается на карту с сохраненной стоимостью, мы признаем соответствующее обязательство в отношении полной суммы, загруженной на карту, которая регистрируется в составе обязательств по карте с сохраненной стоимостью в наших консолидированных балансах. Когда карта с сохраненной стоимостью погашается в магазине компании или в Интернете, мы признаем выручку за счет уменьшения обязательств по карте с сохраненной стоимостью.Когда карта с сохраненной стоимостью погашается в лицензированном магазине, мы уменьшаем соответствующие обязательства по карте с сохраненной стоимостью и наличные деньги, которые возмещаются лицензиату. На наших картах с хранимой стоимостью нет сроков истечения срока действия, и на большинстве рынков мы не взимаем плату за обслуживание, которая приводит к уменьшению остатков на балансе клиентов. Несмотря на то, что мы продолжим соблюдать все карты с сохраненной стоимостью, представленные к оплате, руководство может определить вероятность погашения на основе исторического опыта, которая считается маловероятной для определенных карт из-за длительных периодов бездействия.В этих обстоятельствах невыкупленные остатки на карте могут быть признаны доходом от поломки. В 2016, 2015 и 2014 финансовых годах мы признали прибыль от поломок в размере 60,5 млн долларов США, 39,3 млн долларов США и 38,3 млн долларов США соответственно.

По состоянию на 1 октября 2017 года у Starbucks было в общей сложности 1 288 500 000 долларов США по карточным обязательствам с сохраненной стоимостью.

Видео: создание сводной таблицы вручную

Эта таблица содержит данные о продажах книг.

В нем есть столбец для жанра книг, даты их продажи, суммы продажи и магазина, в котором они были проданы.

Перед созданием сводной таблицы данные, которые вы собираетесь использовать (называемые исходными данными), должны быть расположены правильно.

Все столбцы должны иметь заголовки. Заголовки используются для именования полей в сводной таблице.

Каждый столбец содержит данные одного и того же типа, например текст в одном столбце и денежную единицу в другом, и не должно быть пустых строк или столбцов.

Для этой сводной таблицы мы будем использовать исходные данные в виде таблицы.

Необязательно быть в таблице, также можно использовать диапазон ячеек.

Для получения информации об использовании внешних данных см. Статью Создание сводной таблицы для анализа внешних данных .

Для получения информации об использовании нескольких таблиц базы данных см. Создание сводной таблицы для анализа данных в нескольких таблицах .

В резюме курса в конце курса есть ссылка на обе статьи.

Щелкните любую ячейку в данных.Щелкните ВСТАВИТЬ и сводную таблицу . Все исходные данные выбираются автоматически. В этом примере вся таблица SourceData.

Мы рекомендуем использовать таблицу, потому что, если таблица будет расти, сводная таблица автоматически включит новые данные при обновлении сводной таблицы.

Для получения информации о создании таблицы см. Ссылку Создание или удаление таблицы Excel на листе в сводке курса.

По умолчанию сводная таблица будет создана на новом листе .

При желании вы можете создать его на существующем листе, щелкнув Существующий лист и указав Местоположение . Щелкните ОК . В нашем примере создается новый рабочий лист с пустой сводной таблицей.

В списке полей сводной таблицы вверху находятся поля, которые мы будем использовать для создания сводной таблицы.

Они такие же, как заголовки столбцов в исходных данных.

Внизу четыре области сводной таблицы; поля могут быть добавлены в: СТРОКИ , КОЛОННЫ , ЗНАЧЕНИЯ и ФИЛЬТРЫ .

Я проверяю поле «Жанр», и оно добавляется в сводную таблицу в виде строк текстовых меток.

По умолчанию текстовые поля добавляются в виде строк, а числа – в виде значений.

Проверьте поле «Сумма продаж», и оно будет добавлено как столбец значений, которые добавляются с помощью функции СУММ .

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в столбце «Сумма продаж», выберите Числовой формат и щелкните Валюта .

Мне не нужны цифры после десятичной точки, поэтому я установил десятичных разрядов на 0, щелкнул OK , и мы смогли увидеть общий объем продаж для разных жанров книг.

Я щелкаю и перетаскиваю поле «Магазин» на КОЛОНКИ , и мы можем увидеть продажи жанров для каждого магазина вместе с общими итогами.

Важным фактором, которого пока нет в сводной таблице, являются даты. Как продажи меняются со временем?

Я проверяю поле «Дата», и оно добавляется в область ROWS . Но такое количество строк с датами затрудняет использование сводной таблицы.

Сгруппируем список дат. Щелкните любую дату правой кнопкой мыши и выберите Группа .

Я буду использовать значение по умолчанию месяцев , но вы можете выбрать один или несколько вариантов, например квартал и года . Щелкните ОК .

Даты сгруппированы по жанрам по месяцам, с ними намного проще работать. И мы можем видеть продажи жанров с течением времени для каждого магазина.

Если щелкнуть любую ячейку в сводной таблице, отобразятся список полей сводной таблицы и вкладка ИНСТРУМЕНТЫ Сводной таблицы .

Когда вы щелкаете за пределами стола, они уходят.

В разделе ИНСТРУМЕНТЫ Сводной таблицы щелкните вкладку ДИЗАЙН , чтобы изменить внешний вид сводной таблицы.

Например, щелкните Макет отчета , щелкните Показать в форме структуры , и теперь Жанр и Дата находятся в отдельных столбцах.

Отметьте Banded Rows , чтобы облегчить чтение по строкам сводной таблицы.

Щелкните стрелку вниз рядом с Стили сводной таблицы ; есть много вариантов.

При наведении указателя мыши на них можно предварительно увидеть, как будет выглядеть сводная таблица.

Щелкните стиль, для которого нужно изменить внешний вид сводной таблицы.

Мы рассмотрим вкладку АНАЛИЗ в следующих видеороликах.

Следующее: Сортировка, фильтрация, суммирование и вычисление данных сводной таблицы .

Глава 16 Язык манипулирования данными SQL – Проектирование базы данных – 2-е издание

Эдриен Ватт и Нельсон Энг

Язык обработки данных SQL (DML) используется для запроса и изменения данных базы данных.В этой главе мы опишем, как использовать операторы команд SQL DML SELECT, INSERT, UPDATE и DELETE, определенные ниже.

• SELECT – запросить данные в базе данных
• INSERT – для вставки данных в таблицу
• ОБНОВЛЕНИЕ – для обновления данных в таблице
• DELETE – для удаления данных из таблицы

В операторе SQL DML:

• Каждое предложение в операторе должно начинаться с новой строки.
• Начало каждого пункта должно совпадать с началом других пунктов.
• Если предложение состоит из нескольких частей, они должны располагаться в отдельных строках и иметь отступ под началом предложения, чтобы показать взаимосвязь.
• Буквы верхнего регистра используются для обозначения зарезервированных слов.
• Строчные буквы используются для обозначения пользовательских слов.

Оператор или команда SELECT позволяет пользователю извлекать данные из таблиц на основе определенных критериев.Он обрабатывается в следующей последовательности:

SELECT DISTINCT item (s)
FROM table (s)
WHERE predicate
GROUP BY field (s)
ORDER BY поля

Мы можем использовать оператор SELECT для создания списка телефонов сотрудников из таблицы Employees следующим образом:

ВЫБЕРИТЕ имя, фамилию, телефон
ОТ сотрудников
ЗАКАЗАТЬ ПО ФАМИЛИ

Это действие отобразит фамилию, имя и номер телефона сотрудника из таблицы «Сотрудники», представленной в таблице 16.1.

Фамилия	Имя	Телефон
Хаганс	Джим	604-232-3232
Вонг	Брюс	604-244-2322

Таблица 16.1. Таблица сотрудников.

В следующем примере мы будем использовать таблицу Publishers (Таблица 16.2). (Вы заметите, что Канада неправильно написана в поле страны издателя для примеров публикации и ABC Publishing.Чтобы исправить неправильное написание, используйте оператор UPDATE для стандартизации поля страны в Канаде – см. Оператор UPDATE далее в этой главе.)

Имя издателя	Город издателя	Издательство Провинция	Страна издателя
Acme Publishing	Ванкувер	г. до н.э.	Канада
Пример публикации	Эдмонтон	AB	Кнада
ABC Publishing	Торонто	НА	Canda

Таблица 16.2. Таблица издателей.

Если вы добавите имя и город издателя, вы должны использовать оператор SELECT, за которым следует имя поля, разделенное запятой:

ВЫБЕРИТЕ PubName, город
ОТ Издательства

Это действие отобразит имя и город издателя из таблицы «Издатели».

Если вам нужно просто указать имя издателя под отображаемым именем city, вы должны использовать оператор SELECT с без запятой , разделяя pub_name и city:

ВЫБЕРИТЕ PubName город
ИЗ Издательства

Выполнение этого действия отобразит только pub_name из таблицы Publishers с заголовком «city».Если вы не укажете запятую, SQL Server предполагает, что вам нужно новое имя столбца для pub_name.

Оператор SELECT с критериями WHERE

Иногда вам может понадобиться сфокусироваться на части таблицы Publishers, например только на издателях, которые находятся в Ванкувере. В этой ситуации вы должны использовать оператор SELECT с критерием WHERE, т. Е. WHERE city = ‘Vancouver’.

Эти первые два примера показывают, как ограничить выбор записей критерием WHERE с помощью BETWEEN.Каждый из этих примеров дает одинаковые результаты для товаров в магазине, где в наличии от 20 до 50 наименований.

Пример № 1 использует количество, qty МЕЖДУ 20 и 50 .

ВЫБЕРИТЕ StorID, кол-во, TitleID
ИЗ продаж
ГДЕ кол-во МЕЖДУ 20 и 50 (включая 20 и 50)

Пример № 2, с другой стороны, использует qty> = 20 и qty <= 50 .

ВЫБЕРИТЕ StorID, кол-во, TitleID
ИЗ продаж
ГДЕ кол-во> = 20 и кол-во <= 50

Пример №3 показывает, как ограничить выбор записей критерием WHERE с помощью NOT BETWEEN.

ВЫБЕРИТЕ StorID, кол-во, TitleID
ИЗ продаж
ГДЕ кол-во НЕ МЕЖДУ 20 и 50

Следующие два примера показывают два разных способа ограничения выбора записей с помощью критерия WHERE с использованием IN, каждый из которых дает одинаковые результаты.

Пример № 4 показывает, как выбрать записи с использованием Province = как части оператора WHERE.

ВЫБРАТЬ *
ИЗ Издателей
ГДЕ область = «BC» ИЛИ область = «AB» ИЛИ область = «ON»

Пример # 5 выберите записи, используя Province IN как часть оператора WHERE.

ВЫБРАТЬ *
ОТ Паблишеров
ГДЕ провинция IN («BC», «AB», «ON»)

Последние два примера показывают, как можно использовать NULL и NOT NULL для выбора записей. Для этих примеров будет использоваться таблица «Книги» (не показана), которая содержит поля с названиями «Название», «Количество» и «Цена» (книги). У каждого издателя есть таблица “Книги”, в которой перечислены все его книги.

В примере № 6 используется NULL.

ВЫБЕРИТЕ цену, название
ИЗ Книг
ГДЕ цена НУЛЬ

В примере № 7 используется NOT NULL.

ВЫБЕРИТЕ цену, название
ИЗ Книг
ГДЕ цена НЕ НУЛЕВАЯ

Использование подстановочных знаков в предложении LIKE

Ключевое слово LIKE выбирает строки, содержащие поля, соответствующие указанным частям символьных строк. LIKE используется с данными типа char, varchar, text, datetime и smalldatetime. Подстановочный знак позволяет пользователю сопоставлять поля, содержащие определенные буквы. Например, подстановочный знак «провинция» = «N%» предоставит все провинции, начинающиеся с буквы «N».abcdef])

Таблица 16.3. Как указать подстановочные знаки в операторе SELECT.

В примере № 1 LIKE ‘Mc%’ выполняет поиск всех фамилий, начинающихся с букв «Mc» (например, McBadden).

ВЫБЕРИТЕ Фамилию
ИЗ сотрудников
ГДЕ Фамилия КАК «Mc%»

Например, № 2: LIKE ‘% inger’ выполняет поиск всех фамилий, оканчивающихся на буквы «inger» (например, Ringer, Stringer).

ВЫБЕРИТЕ Фамилию
ИЗ сотрудников
ГДЕ Фамилия КАК «% inger»

В примере № 3: LIKE ‘% en%’ выполняет поиск всех фамилий, содержащих буквы “en” (например, e.г., Беннетт, Грин, Макбадден).

ВЫБЕРИТЕ Фамилию
ИЗ сотрудников
ГДЕ Фамилия КАК ‘% en%’

Оператор SELECT с предложением ORDER BY

Вы используете предложение ORDER BY для сортировки записей в результирующем списке. Используйте ASC для сортировки результатов в порядке возрастания и DESC для сортировки результатов в порядке убывания.

Например, с ASC:

ВЫБРАТЬ *
ИЗ сотрудников
ЗАКАЗАТЬ ПО HireDate ASC

И с DESC:

ВЫБЕРИТЕ *
ИЗ Книг
ЗАКАЗАТЬ по типу, цене ПО УБЫТКУ

Оператор SELECT с предложением GROUP BY

Предложение GROUP BY используется для создания одной выходной строки для каждой группы и производит итоговые значения для выбранных столбцов, как показано ниже.

ВЫБРАТЬ тип
ИЗ книг
ГРУППА ПО типу

Вот пример использования вышеуказанного оператора.

ВЫБЕРИТЕ тип КАК “Тип”, МИН (цена) КАК “Минимальная цена”
ИЗ книг
ГДЕ роялти> 10
ГРУППА ПО типу

Если оператор SELECT включает критерий WHERE, где цена не равна нулю ,

ВЫБЕРИТЕ тип, цена
ИЗ Книг
ГДЕ цена не нулевая

, то оператор с предложением GROUP BY будет выглядеть так:

ВЫБЕРИТЕ тип КАК “Тип”, МИН (цена) КАК “Минимальная цена”
ИЗ Книг
ГДЕ цена не равна нулю
ГРУППА ПО типу

Использование COUNT с GROUP BY

Мы можем использовать COUNT, чтобы подсчитать, сколько элементов находится в контейнере.Однако, если мы хотим подсчитать разные предметы в отдельные группы, например, шарики разных цветов, мы должны использовать функцию COUNT с командой GROUP BY.

Приведенный ниже оператор SELECT показывает, как подсчитывать группы данных с помощью функции COUNT с предложением GROUP BY.

ВЫБРАТЬ СЧЕТЧИК (*)
ИЗ книг
GROUP BY тип

Использование AVG и SUM с GROUP BY

Мы можем использовать функцию AVG, чтобы получить среднее значение для любой группы, и SUM, чтобы получить результат.

Пример № 1 использует ФУНКЦИЮ AVG с типом GROUP BY.

ВЫБРАТЬ СРЕДНЕЕ (кол-во)
ИЗ книг
ГРУППА ПО типу

Пример № 2 использует функцию СУММ с типом ГРУППА ПО.

ВЫБРАТЬ СУММУ (кол-во)
ИЗ книг
ГРУППА ПО типу

Пример № 3 использует функции AVG и SUM с типом GROUP BY в операторе SELECT.

ВЫБЕРИТЕ «Общий объем продаж» = SUM (количество), «Средний объем продаж» = AVG (количество), stor_id
ИЗ продаж
ГРУППА ПО ИДЕНТИФИКАЦИИ ИДЕНТИФИКАЦИИ ЗАКАЗА ПО «Всего продаж»

Ограничение строк с HAVING

Предложение HAVING можно использовать для ограничения строк.Это похоже на условие WHERE, за исключением того, что HAVING может включать агрегатную функцию; ГДЕ не может этого сделать.

Предложение HAVING ведет себя так же, как предложение WHERE, но применимо к группам. В этом примере мы используем предложение HAVING, чтобы исключить группы с провинцией «BC».

ВЫБЕРИТЕ au_fname как «Имя автора», провинция как «Провинция»
ОТ авторов
ГРУППА ПО au_fname, провинция
ИМЕЕТ провинцию <> «BC»

INSERT заявление

Оператор INSERT добавляет строки в таблицу.Кроме того,

• INSERT указывает таблицу или представление, в которое будут вставлены данные.
• Column_list перечисляет столбцы, на которые будет воздействовать INSERT.
• Если столбец опущен, необходимо указать каждое значение.
• Если вы включаете столбцы, они могут быть перечислены в любом порядке.
• ЗНАЧЕНИЯ определяет данные, которые вы хотите вставить в таблицу. ЗНАЧЕНИЯ не требуется.
• Столбцы со свойством IDENTITY не должны явно указываться в столбце_список или предложении_значений.

Синтаксис оператора INSERT:

INSERT [INTO] Имя_таблицы | имя просмотра [column_list]
ЗНАЧЕНИЯ ПО УМОЛЧАНИЮ | values_list | выберите выписку

При вставке строк с помощью оператора INSERT применяются следующие правила:

• При вставке пустой строки (‘‘) в столбец varchar или text вставляется один пробел.
• Все столбцы char заполняются справа до заданной длины.
• Все конечные пробелы удаляются из данных, вставленных в столбцы varchar, за исключением строк, содержащих только пробелы.Эти строки усекаются до одного пробела.
• Если оператор INSERT нарушает ограничение, значение по умолчанию или правило, или если это неправильный тип данных, оператор завершается ошибкой, и SQL Server отображает сообщение об ошибке.

Когда вы указываете значения только для некоторых столбцов в column_list, со столбцами, у которых нет значений, может произойти одно из трех:

1. Значение по умолчанию вводится, если столбец имеет ограничение DEFAULT, если значение по умолчанию привязано к столбцу или если значение по умолчанию привязано к базовому типу данных, определяемому пользователем.
2. NULL вводится, если столбец допускает значения NULL и для столбца не существует значения по умолчанию.
3. Отображается сообщение об ошибке, и строка отклоняется, если столбец определен как NOT NULL и значение по умолчанию не существует.

В этом примере INSERT используется для добавления записи в таблицу авторов издателя.

ВСТАВИТЬ В АВТОРОВ
ЗНАЧЕНИЙ (‘555-093-467’, ‘Martin’, ‘April’, ‘281 555-5673’, ‘816 Market St.,’, ‘Vancouver’, ‘BC’, ‘V7G3P4’, 0)

В следующем примере показано, как вставить частичную строку в таблицу Publishers со списком столбцов.Столбец страны имеет значение по умолчанию Канада, поэтому его не нужно включать в свои значения.

INSERT INTO Publishers (PubID, PubName, город, провинция)
VALUES («9900», «Acme Publishing», «Vancouver», «BC»)

Чтобы вставить строки в таблицу со столбцом IDENTITY, следуйте приведенному ниже примеру. Не указывайте значение IDENTITY или имя столбца в списке столбцов.

ВСТАВИТЬ вакансии
ЗНАЧЕНИЯ («DBA», 100, 175)

Вставка определенных значений в столбец IDENTITY

По умолчанию данные не могут быть вставлены непосредственно в столбец IDENTITY; однако, если строка была случайно удалена или в значениях столбца IDENTITY есть пробелы, вы можете вставить строку и указать значение столбца IDENTITY.

IDENTITY_INSERT опция

Чтобы разрешить вставку с определенным значением идентификатора, параметр IDENTITY_INSERT может использоваться следующим образом.

SET IDENTITY_INSERT jobs ON
INSERT INTO jobs (job_id, job_desc, min_lvl, max_lvl)
VALUES (19, ’DBA2’, 100, 175)
SET IDENTITY_INSERT jobs OFF

Вставка строк с помощью оператора SELECT

Иногда мы можем создать небольшую временную таблицу из большой таблицы. Для этого мы можем вставлять строки с помощью оператора SELECT.При использовании этой команды нет проверки на уникальность. Следовательно, в приведенном ниже примере может быть много строк с одинаковым pub_id.

В этом примере создается временная таблица меньшего размера Publishers с помощью оператора CREATE TABLE. Затем INSERT с оператором SELECT используется для добавления записей в эту временную таблицу Publishers из таблицы publis.

CREATE TABLE dbo.tmpPublishers (
PubID char (4) NOT NULL,
PubName varchar (40) NULL,
city varchar (20) NULL,
region char (2) NULL,
country varchar (30) NULL DEFAULT (” Canada ‘)
)
INSERT tmpPublishers
SELECT * FROM Publishers

В этом примере мы копируем подмножество данных.

INSERT tmpPublishers (pub_id, pub_name)
SELECT PubID, PubName
FROM Publishers

В этом примере данные издателей копируются в таблицу tmpPublishers, а в столбце страны указывается Канада.

ВСТАВИТЬ tmpPublishers (PubID, PubName, город, провинция, страна)
ВЫБРАТЬ Publishers, PubName, город, провинцию, «Канада»
FROM Publishers

Оператор UPDATE

Оператор UPDATE изменяет данные в существующих строках путем добавления новых данных или изменения существующих данных.

В этом примере оператор UPDATE используется для стандартизации поля страны как Канада для всех записей в таблице Publishers.

ОБНОВЛЕНИЕ Издатели
УСТАНОВИТЕ страну = «Канада»

В этом примере размер роялти увеличивается на 10% для тех сумм роялти от 10 до 20.

ОБНОВЛЕНИЕ roysched
УСТАНОВИТЬ роялти = роялти + (роялти * .10)
ГДЕ Роялти МЕЖДУ 10 и 20

Включение подзапросов в оператор UPDATE

Сотрудники из таблицы «Сотрудники», которые были наняты издателем в 2010 году, получают повышение до самого высокого уровня должности для своего типа работы.Вот как будет выглядеть оператор UPDATE.

ОБНОВЛЕНИЕ сотрудников
SET job_lvl =
(ВЫБЕРИТЕ max_lvl ИЗ вакансий
WHERE employee.job_id = jobs.job_id)
WHERE DATEPART (год, employee.hire_date) = 2010

УДАЛИТЬ заявление

Оператор DELETE удаляет строки из набора записей. DELETE называет таблицу или представление, содержащее строки, которые будут удалены, и только одна таблица или строка могут быть перечислены одновременно. WHERE – это стандартное предложение WHERE, ограничивающее удаление выбранными записями.

Синтаксис DELETE выглядит следующим образом.

УДАЛИТЬ [ИЗ] {имя_таблицы | view_name}
[предложение WHERE]

Правила для оператора DELETE:

1. Если вы опустите предложение WHERE, все строки в таблице будут удалены (кроме индексов, таблицы, ограничений) .
2. DELETE нельзя использовать с производной таблицей, в которой есть предложение FROM, именующее более одной таблицы. (Удаление может повлиять только на одну базовую таблицу за раз.)

Ниже приведены три различных оператора DELETE, которые можно использовать.

1. Удаление всех строк из таблицы.

УДАЛИТЬ
ИЗ Скидки

2. Удаление выбранных строк:

УДАЛИТЬ
ИЗ ПРОДАЖ
ГДЕ stor_id = ‘6380’

3. Удаление строк на основе значения в подзапросе:

УДАЛИТЬ ИЗ продаж
ГДЕ title_id В
(ВЫБРАТЬ title_id ИЗ книг, ГДЕ type = ‘mod_cook’)

В SQL Server есть множество встроенных функций, например:

1. Агрегат: возвращает сводные значения
2. Преобразование: преобразует один тип данных в другой
3. Дата: отображает информацию о дате и времени
4. Математический: выполняет операции с числовыми данными
5. Строка: выполняет операции над символьными строками, двоичными данными или выражениями
6. Система: возвращает особую информацию из базы данных
7. Текст и изображение: выполняет операции с данными текста и изображения

Ниже вы найдете подробное описание и примеры для первых четырех функций.

Агрегатные функции

Агрегатные функции выполняют вычисление набора значений и возвращают одно или сводное значение. В таблице 16.4 перечислены эти функции.

НАЗНАЧЕНИЕ	ОПИСАНИЕ
СРЕДНЯЯ	Возвращает среднее значение всех значений или только значений DISTINCT в выражении.
СЧЕТ	Возвращает количество ненулевых значений в выражении.Если указано DISTINCT, COUNT находит количество уникальных ненулевых значений.
СЧЕТ (*)	Возвращает количество строк. COUNT (*) не принимает параметров и не может использоваться с DISTINCT.
МАКС	Возвращает максимальное значение в выражении. MAX можно использовать с числовыми, символьными столбцами и столбцами с датой и временем, но не с битовыми столбцами. Для символьных столбцов MAX находит наибольшее значение в последовательности сортировки. MAX игнорирует любые нулевые значения.
МИН	Возвращает минимальное значение в выражении. MIN можно использовать с числовыми, символьными столбцами и столбцами с датой и временем, но не с битовыми столбцами. Для символьных столбцов MIN находит наименьшее значение в последовательности сортировки. MIN игнорирует любые нулевые значения.
СУММ	Возвращает сумму всех значений или только значений DISTINCT в выражении. СУММ может использоваться только с числовыми столбцами.

Таблица 16.4 Список агрегатных функций и описаний.

Ниже приведены примеры каждой из агрегатных функций, перечисленных в таблице 16.4.

Пример № 1: AVG

ВЫБЕРИТЕ СРЕДНЕЕ (цена) КАК “Средняя цена титула”
ИЗ Книг

Пример № 2: COUNT

ВЫБЕРИТЕ СЧЕТ (PubID) КАК «Количество издателей»
ИЗ издателей

Пример № 3: COUNT

ВЫБЕРИТЕ СЧЕТЧИК (провинция) КАК «Количество издателей»
ИЗ издателей

Пример № 3: COUNT (*)

ВЫБРАТЬ СЧЕТЧИК (*)
ИЗ сотрудников
ГДЕ job_lvl = 35

Пример № 4: MAX

SELECT MAX (HireDate)
ИЗ сотрудников

Пример 5: MIN

ВЫБЕРИТЕ МИН (цена)
ИЗ Книги

Пример № 6: SUM

ВЫБЕРИТЕ СУММУ (скидка) КАК «Всего скидок»
ИЗ скидок

Функция преобразования

Функция преобразования преобразует один тип данных в другой.

В приведенном ниже примере цена, содержащая две девятки, преобразуется в пять символов. Синтаксис этого оператора: SELECT ‘Дата‘ + CONVERT (varchar (12), getdate ()).

SELECT CONVERT (int, 10.6496)
SELECT title_id, price
FROM Books
WHERE CONVERT (char (5), price) LIKE ‘% 99%’

В этом втором примере функция преобразования изменяет данные на тип данных с другим размером.

SELECT title_id, CONVERT (char (4), ytd_sales) как «Продажи»
FROM Books
WHERE введите LIKE «% cook»

Функция даты

Функция даты создает дату, добавляя интервал к указанной дате.Результатом является значение datetime, равное дате плюс количество частей даты. Если параметр даты является значением smalldatetime, результатом также будет значение smalldatetime.

Функция DATEADD используется для добавления и увеличения значений даты. Синтаксис этой функции – DATEADD (datepart, number, date).

ВЫБРАТЬ ДАТУ ДОБАВИТЬ (день, 3, дата найма)
ИЗ сотрудников

В этом примере используется функция РАЗНДАТ (datepart, date1, date2).

Эта команда возвращает количество «границ» части даты, пересеченных между двумя указанными датами.Метод подсчета пересеченных границ делает результат, предоставляемый функцией DATEDIFF, согласованным для всех типов данных, таких как минуты, секунды и миллисекунды.

SELECT DATEDIFF (день, HireDate, «30 ноября 1995 г.»)
ИЗ сотрудников

Для любой конкретной даты мы можем проверить любую часть этой даты от года до миллисекунды.

Части даты (DATEPART) и сокращения, распознаваемые SQL Server, и допустимые значения перечислены в таблице 16.5.

ДАТА ЧАСТЬ	СОКРАЩЕНИЕ	ЗНАЧЕНИЯ
Год	г.г	1753-9999
Квартал	кв.	1-4
Месяц	мм	1-12
День года	dy	1-366
День	dd	1-31
неделя	недель	1-53
будний день	dw	1-7 (вс.-Сб.)
Час	чч	0-23
Минуты	миль	0-59
Второй	сс	0-59
Миллисекунда	мс	0-999

Таблица 16.5. Аббревиатуры и значения частей даты.

Математические функции

Математические функции выполняют операции с числовыми данными.В следующем примере указана текущая цена каждой книги, проданной издателем, и какой бы она была, если бы все цены выросли на 10%.

ВЫБРАТЬ Цена, (цена * 1,1) КАК «Новая цена», заголовок
ИЗ Книги
ВЫБРАТЬ «Квадратный корень» = Квадрат (81)
ВЫБРАТЬ «Закругленный» = КРУГЛЫЙ (4567,9876,2)
ВЫБРАТЬ ЭТАЖ (123,45)

Объединение двух или более таблиц – это процесс сравнения данных в указанных столбцах и использования результатов сравнения для формирования новой таблицы из соответствующих строк.Оператор соединения:

• Задает столбец из каждой таблицы
• Сравнивает значения в этих столбцах строка за строкой
• Объединяет строки с подходящими значениями в новую строку

Хотя сравнение обычно проводится на предмет равенства – значения, которые точно совпадают, – можно указать и другие типы объединений. Все различные соединения, такие как внутреннее, левое (внешнее), правое (внешнее) и перекрестное соединение, будут описаны ниже.

Внутреннее соединение

Внутреннее соединение соединяет две таблицы в столбце с одинаковым типом данных.Возвращаются только строки, в которых совпадают значения столбцов; несогласованные строки отбрасываются.

Пример № 1

SELECT jobs.job_id, job_desc
FROM jobs
INNER JOIN Сотрудники ON employee.job_id = jobs.job_id
WHERE jobs.job_id <7

Пример № 2

ВЫБЕРИТЕ авторы.au_fname, авторы.au_lname, books.royalty, title
ОТ авторов ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ titleauthor НА авторы.au_id = titleauthor.au_id
ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЯЙТЕ книги НА titleauthor.title_id = books.title_id
ГРУППА ПО авторам .au_lname, авторам.au_fname, title, title.royalty
ЗАКАЗАТЬ Авторы .au_lname

Левое внешнее соединение

Левое внешнее соединение указывает, что должны быть возвращены все левые внешние строки. Все строки из левой таблицы, которые не соответствуют указанному условию, включаются в набор результатов, а выходные столбцы из другой таблицы устанавливаются в NULL.

В этом первом примере используется новый синтаксис для левого внешнего соединения.

ВЫБРАТЬ издателей.pub_name, books.title
ОТ Publishers
LEFT OUTER JOIN Книги на publishers.pub_id = books.pub_id

Это пример левого внешнего соединения с использованием старого синтаксиса.

ВЫБЕРИТЕ publishers.pub_name, books.title
FROM Publishers, Books
WHERE publishers.pub_id * = books.pub_id

Правое внешнее соединение

Правое внешнее соединение включает в свой набор результатов все строки из правой таблицы, которые не удовлетворяют указанному условию. Выходные столбцы, соответствующие другой таблице, имеют значение NULL.

Ниже приведен пример использования нового синтаксиса для правого внешнего соединения.

ВЫБЕРИТЕ titleauthor.title_id, авторы.au_lname, авторы.au_fname
FROM titleauthor
ПРАВИЛЬНО ВНЕШНИЙ ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ к авторам на titleauthor.au_id = developers.au_id
ORDERY BY au_lname

Этот второй пример показывает старый синтаксис, используемый для правого внешнего соединения.

ВЫБЕРИТЕ titleauthor.title_id, авторы.au_lname, авторы.au_fname
ОТ titleauthor, авторы
ГДЕ titleauthor.au_id = * авторы.au_id
ЗАКАЗАТЬ ПО au_lname

Полное внешнее соединение

Полное внешнее соединение указывает, что если строка из любой таблицы не соответствует критериям выбора, эта строка включается в набор результатов, а ее выходные столбцы, соответствующие другой таблице, устанавливаются в NULL.

Вот пример полного внешнего соединения.

ВЫБЕРИТЕ books.title, publishers.pub_name, publishers.province
FROM Publishers
ПОЛНОЕ ВНЕШНЕЕ СОЕДИНЕНИЕ Книги НА books.pub_id = publishers.pub_id
ГДЕ (publishers.province <> «BC» и publishers.province <> «ON»)
ЗАКАЗАТЬ books.title_id

Крестовина

Поперечное соединение – это продукт, объединяющий две таблицы. Это соединение возвращает те же строки, как если бы не было указано предложение WHERE. Например:

SELECT au_lname, pub_name,
FROM Authors CROSS JOIN Publishers

Агрегатная функция : возвращает сводные значения ASC : порядок возрастания

функция преобразования : преобразует один тип данных в другой

поперечное соединение : продукт, объединяющий две таблицы

функция даты : отображает информацию о дате и времени

Оператор DELETE : удаляет строки из набора записей

DESC : в порядке убывания

полное внешнее соединение : указывает, что если строка из любой таблицы не соответствует критериям выбора

GROUP BY : используется для создания одной выходной строки для каждой группы и производит итоговые значения для выбранных столбцов

внутреннее соединение : соединяет две таблицы в столбце с одинаковым типом данных

Оператор INSERT : добавляет строки в таблицу

левое внешнее соединение : указывает, что должны быть возвращены все левые внешние строки

математическая функция : выполняет операции с числовыми данными

правое внешнее соединение : включает все строки из правой таблицы, которые не соответствуют указанному условию

SELECT statemen t: используется для запроса данных в базе данных

строковая функция : выполняет операции над символьными строками, двоичными данными или выражениями

системная функция : возвращает особую информацию из базы данных

Функции текста и изображения : выполняет операции с данными текста и изображения

Оператор UPDATE: изменяет данные в существующих строках путем добавления новых данных или изменения существующих данных

подстановочный знак : позволяет пользователю сопоставлять поля, содержащие определенные буквы.

Для вопросов с 1 по 18 используйте образец базы данных PUBS, созданный Microsoft. Чтобы загрузить сценарий для создания этой базы данных, перейдите на следующий сайт: http://www.microsoft.com/en-ca/download/details.aspx?id=23654.

1. Показать список дат публикации и названий (книг), которые были опубликованы в 2011 году.
2. Отобразите список заголовков, классифицированных как традиционные или современные. Воспользуйтесь таблицей “Книги”.
3. Показать всех авторов, имена которых состоят из пяти букв.
4. Отображение из таблицы «Книги»: тип, цена, pub_id, название о книгах, выпущенных каждым издателем. Переименуйте тип столбца в “Категория книги”. Сортировать по типу (по убыванию), а затем по цене (по возрастанию).
5. Отобразите title_id, pubdate и pubdate плюс три дня, используя таблицу “Книги”.
6. Используя функции dateiff и getdate, определите, сколько времени прошло в месяцах с момента публикации книг в таблице Книги.
7. Перечислите идентификаторы заголовков и количество всех книг, проданных более 30 копий.
8. Показать список всех фамилий авторов, которые живут в Онтарио (ON) и городах, где они живут.
9. Показать все строки, содержащие 60 в поле Payterms. Воспользуйтесь таблицей продаж.
10. Показать всех авторов, имена которых состоят из пяти букв, оканчиваются на O или A и начинаются на M или P.
11. Показать все заголовки стоимостью более 30 долларов, начинающиеся с буквы T или имеющие идентификатор издателя 0877.
12. Отобразить из таблицы «Сотрудники» столбцы имени (fname), фамилии (lname), идентификатора сотрудника (emp_id) и уровня должности (job_lvl) для сотрудников с уровнем должности выше 200; и переименуйте заголовки столбцов в «Имя», «Фамилия», «ИДЕНТИФИКАЦИЯ №» и «Уровень должности».”
13. Отобразить роялти, роялти плюс 50% как «роялти плюс 50» и title_id. Воспользуйтесь таблицей Ройшеда.
14. Используя функцию STUFF, создайте строку «12xxxx567» ​​из строки «1234567.»
15. Отображает первые 40 символов каждого заголовка вместе со среднемесячными продажами этого заголовка на текущий момент (ytd_sales / 12). Используйте таблицу заголовков.
16. Показать, для скольких книг установлены цены.
17. Показать список кулинарных книг со средней стоимостью для всех книг каждого типа.Используйте GROUP BY.

1. Операторы реляционного множества UNION, INTERSECT и MINUS работают правильно, только если отношения совместимы с объединением. Что означает «совместимость с союзом» и как вы проверяете это условие?
2. В чем разница между UNION и UNION ALL? Напишите синтаксис для каждого.
3. Предположим, у вас есть две таблицы, «Сотрудники» и «Сотрудники_1». Таблица «Сотрудники» содержит записи для трех сотрудников: Алисы Кордосы, Джона Кретчакова и Энн Макдональд.Таблица Employees_1 содержит записи для сотрудников: Джона Кретчакова и Мэри Чен. Учитывая эту информацию, каков будет результат запроса UNION? Перечислите выходные данные запроса.
4. Учитывая информацию о сотрудниках в вопросе 3, каковы выходные данные запроса UNION ALL? Перечислите выходные данные запроса.
5. Учитывая информацию о сотрудниках в вопросе 3, каковы выходные данные запроса INTERSECT? Перечислите выходные данные запроса.
6. Учитывая информацию о сотрудниках в вопросе 3, каковы выходные данные запроса EXCEPT? Перечислите выходные данные запроса.
7. Что такое перекрестное соединение? Приведите пример его синтаксиса.
8. Объясните эти три типа соединения:
   1. левое внешнее соединение
   2. правое внешнее соединение
   3. полное внешнее соединение
9. Что такое подзапрос и каковы его основные характеристики?
10. Что такое коррелированный подзапрос? Приведите пример.
11. Предположим, что таблица Product содержит два атрибута: PROD_CODE и VEND_CODE. Значения PROD_CODE: ABC, DEF, GHI и JKL.Им соответствуют следующие значения для VEND_CODE: 125, 124, 124 и 123 соответственно (например, значение ABC PROD_CODE соответствует значению 125 VEND_CODE). Таблица Vendor содержит единственный атрибут VEND_CODE со значениями 123, 124, 125 и 126. (Атрибут VEND_CODE в таблице Product является внешним ключом для VEND_CODE в таблице Vendor.)
12. Учитывая информацию в вопросе 11, каков будет результат запроса для следующего? Показать значения.
    1. Запрос UNION на основе этих двух таблиц
    2. Запрос UNION ALL на основе этих двух таблиц
    3. Запрос INTERSECT на основе этих двух таблиц
    4. Минус-запрос на основе этих двух таблиц

1. Показать список всех названий и номеров продаж в таблицах «Книги» и «Продажи», включая названия, не имеющие продаж.Используйте соединение.
2. Показать список фамилий авторов и всех связанных заголовков, опубликованных каждым автором, отсортированных по фамилии автора. Используйте соединение. Сохраните его как представление с именем: Опубликованные авторы.
3. Используя подзапрос, отобразите всех авторов (укажите фамилию, имя, почтовый индекс), которые получают 100% гонорар и живут в Альберте. Сохраните его как представление под названием AuthorsView. При создании представления переименуйте фамилию и имя автора как «Фамилия» и «Имя».
4. Показать магазины, в которых не продавалось название Is Anger the Enemy?
5. Показать список наименований магазинов для продаж после 2013 г. (Дата заказа больше 2013 г.).Отображение названия магазина и даты заказа.
6. Показать список названий книг, продаваемых в магазине, под названием «News & Brews». Отображение названия магазина, заголовков и дат заказа.
7. Укажите общий объем продаж (кол-во) по названию. Отобразите столбцы общего количества и заголовка.
8. Укажите общий объем продаж (кол-во) по типу. Отобразите общее количество и тип столбцов.
9. Список общих продаж (кол-во * цена) по типу. Отобразите общую стоимость в долларах и введите столбцы.
10. Подсчитайте общее количество типов книг по издательству.Показать имя издателя и общее количество типов книг для каждого издателя.
11. Показать имена издателей, у которых нет книг любого типа. Только отображаемое имя издателя.

Финансовые структуры (Глава 6) R20B

Обзор быстрого внедрения корпоративных структур

Вы можете использовать быстрое внедрение для общих Шаблон книги главной книги для быстрого внедрения следующих распространенных настройка объектов для структур предприятия:

• План счетов, включая стоимость наборы, значения наборов значений, структуры и экземпляров структур

• Иерархия счетов, представленная в приложении через деревья и древовидные версии

• Бухгалтерские календари (помесячный тип. Только)

• Юридические лица

• Основные регистры с юридическим лицом присвоения сегменту первичной балансировки значения

• Подразделения

• Правила генерации последовательных Идентификаторы транзакций, записанных в приложении

• Выберите объекты настройки вместе с их бухгалтерские спецификации для различных финансовых приложений

Завершение строительства предприятия быстрого внедрения настройка структуры также автоматически генерирует образцы финансовых отчетов и группы счетов на основе структуры вашего предприятия.Группы счетов используются в информационных панелях отчетности, таких как информационные бюллетени о доходах и расходах, и кнопка закрытия Монитор.

Тщательно спланируйте внедрение, учитывая следующие требования.

• Определите свой план счетов сегменты.

• Создайте ценности своего сегмента и иерархии данных в указанном формате.

• Укажите ваши юридические лица, адреса, и бизнес-единицы.

• Определите ключевые счета для отслеживание бухгалтерской деятельности, например, нераспределенной прибыли, денежных средств, дебиторская и кредиторская задолженность, а также основные доходы и расходы родительские счета.

• Определите дату начала календаря и его периодическая структура.

• Завершите первичную балансировку стоимость сегмента, отношения с юридическим лицом и бизнес-единицей.

• Определите свой документ и журнал требования к последовательности.

В рабочей области «Настройка и обслуживание» создайте проект внедрения, который включает определение конфигурации финансовых показателей для списка задач быстрого внедрения. Загрузите книгу, используя задачу «Создать план счетов, бухгалтерскую книгу, юридические лица и бизнес-единицы в электронной таблице».

Внимание: быстрое внедрение конфигурации структуры предприятия. предназначен для одноразовой инициализации.До такой степени, что вы хотите внести определенные разрешенные изменения в конфигурацию, обычно вы должны вносить эти изменения прямо в приложении. После первоначальной загрузки бухгалтерской книги, юридического лица и бизнес-единицы файл, фундаментальная структура конфигурации бухгалтерского учета создается только один раз и устанавливается постоянно. Структура включает бухгалтерскую книгу и назначенный ему план счетов, календарь и назначение валют, и соответствующие определения этих компонентов.

Связанные темы

Создание плана счетов, главной книги, юридических лиц и бизнес-единиц в электронных таблицах

Представьте структуру вашего предприятия в вашем план счетов, бухгалтерская книга, юридические лица и конфигурация бизнес-единиц для отслеживания финансовых целей и выполнения требований к отчетности. Эти компоненты обеспечивают базовую структуру для организации финансовых информация и отчетность.

План счетов в книге облегчает:

• Агрегирование данных из разных операции, внутри операции и из разных предприятий потоки

• Определения, соответствующие вашему заинтересованные стороны в соответствии с законодательством и корпоративная отчетность стандарты и помощь в принятии управленческих решений

Быстрое внедрение – это способ настройки финансового структуры корпоративной и финансовой отчетности быстро с помощью листов в книге, которая загружает списки:

• Компании (юридические лица)

• Бухгалтерские книги по странам

• Подразделения

• План счетов и значения сегментов

• Иерархия значений сегментов

• Финансовые последовательности

• Обязательные счета вспомогательной книги

После загрузки листов приложение создает:

• План структуры счетов и экземпляр

• Иерархия значений сегментов

• Ключевые счета, такие как нераспределенная прибыль

• Обязательные счета вспомогательной книги

• Бухгалтерский календарь

• Основная книга для каждой страны представлены на листе юридических лиц

• Юридические лица и их местонахождение

• Подразделения

• Последовательность документов и журналов

• Комплект отчетов финансовой отчетности

• Три группы счетов

Внимание! Как только вы начнете использовать свой план счетов, календарь, и бухгалтерская книга, внесение изменений в их фундаментальные атрибуты не является ни рекомендуется и не поддерживается.Это включает в себя ваш план сегментов счета, включая метки сегментов, а также другие характеристики тех сегменты, а также структуру или шаблон календаря.

На следующем рисунке показано процесс настройки структуры предприятия.

Юридический субъекты (компании) совершают операции, идентифицируемые бизнесом подразделения с бизнес-функциями.Транзакции, которые регистрируются во вспомогательных книгах переносятся в бухгалтерскую книгу. Журнал характеризуется календарем, валюта и план счетов. План счетов состоит сегментов, некоторым из которых присвоены метки сегментов, например стоимость центральный, естественный счет и сегмент первичного балансирования. Юридические лица могут быть присвоены значения сегментов первичной балансировки.

Дополнительная информация для некоторых стандартных настроек объекты, изображенные на рисунке, следующие:

• Юридическое лицо: определяет признанную сторону с правами и обязанностями предоставленный законодательством, который имеет право владеть имуществом и ответственность за себя.

• Бизнес Подразделения: выполняет одну или несколько бизнес-функций, которые могут быть свернутым в иерархию управления. Подразделение может обрабатывать сделки от имени многих юридических лиц. Обычно бизнес подразделение имеет менеджера, стратегические цели, уровень автономии и ответственность за свои прибыли и убытки.При создании в электронной таблице все доступные бизнес-функции автоматически включаются для бизнес-единица.

• Ledger: поддерживает записи и является обязательным компонентом вашей конфигурации. Быстрый процесс внедрения:

  • Создает первичные регистры путем объединения план счетов, календарь и валюта, а также другие необходимые варианты, определенные в книге быстрого внедрения.

  • Назначает стандартную вспомогательную книгу начислений метод бухгалтерского учета в первичный регистр. Бухгалтерский учет во вспомогательной книге используется для группировки наборов правил записей журнала вспомогательной книги для определения последовательного порядка ведения бухгалтерского учета.

  • Создает сальдо Главной книги куб для каждой бухгалтерской книги с уникальным планом счетов и календарем комбинация.Каждый сегмент создается как измерение в балансах. куб вместе со стандартными размерами куба.

• Вспомогательная книга: фиксирует подробную информацию о транзакциях, такую ​​как счета-фактуры поставщиков, платежи клиентов и приобретение активов. Использует вспомогательную бухгалтерскую книгу для переноса сальдо транзакций в бухгалтерскую книгу, где они разнесены.

• График Учетные записи: настраивает учетные записи, состоящие из компонентов. так называемые сегменты. Счета используются для учета остатков и организации финансовая информация и отчетность.

• Сегмент: определяет один из компонентов плана счетов, который при объединении с другими сегментами создает комбинацию счетов для записи транзакций и журнальных записей.Сегмент связан с набором значений, который предоставляет набор значений для этого сегмента, вместе с форматированием и проверкой этих значений.

• Сегмент Ярлык: определяет определенные сегменты в плане счетов. и назначает этим сегментам особые функции.

  • Балансировка Сегмент: обеспечивает балансировку всех журналов для каждой балансировки. значение сегмента или комбинация нескольких значений балансирующего сегмента для финансовых процессов и отчетов. Три метки балансирующих сегментов являются: первичный балансирующий сегмент, второй балансирующий сегмент и третий Балансирующий сегмент.

  • Натуральный Учетная запись: определяет тип учетной записи (актив, пассив, расходов, доходов или капитала) и конкретную категоризацию финансовых деятельность. Облегчает процессы Главной книги, такие как закрытие отчет о прибылях и убытках учитывает нераспределенную прибыль в начале нового финансового года.

  • Центр затрат: упрощает группировку счетов естественного движения по функциональным видам затрат, возможность отслеживания конкретных бизнес-расходов по естественным Счета.

С рабочей тетрадью быстрого внедрения вы также можете:

• Создать более одной иерархии для любых сегментов вашего плана счетов при первоначальной настройке.Ты также может создавать дополнительные иерархии и версии иерархии, как а также обновить существующие версии иерархии после первоначальной настройки выполняется путем загрузки данных электронной таблицы быстрого внедрения.

• Создайте последовательности для каждого юридического субъект или регистр на основе предварительно определенных значений страны по умолчанию.Документ последовательности созданы для: Счета-фактуры кредиторской задолженности, Платежи, Дебиторская задолженность счета-фактуры, Кредитовые авизо по дебиторской задолженности, Действия по корректировке дебиторской задолженности. Последовательности журналов отчетности и бухгалтерского учета создаются для вспомогательной книги. журналы и журналы Главной книги.

Как создаются планы счетов, бухгалтерских книг, юридических лиц и бизнес-единиц с использованием электронных таблиц

Быстрый процесс внедрения настройки Построение структуры предприятия включает следующие этапы:

1. Загрузка быстрого внедрения для книги Главной книги.

2. Ввод данных в листы.

3. Проверка введенных данных и устранение ошибок.

4. Загрузка файла плана счетов.

5. После успешной загрузки графика файла счетов, загрузка главной книги, юридического лица и файл бизнес-единицы с остальной частью конфигурации.

Быстрое внедрение конфигурации структуры предприятия предназначен для использования в качестве одноразовой инициализации. До такой степени, что вы хотите внести определенные разрешенные изменения в конфигурацию, обычно вы должны вносить эти изменения непосредственно в приложениях. После первоначальной загрузки бухгалтерской книги, юридического лица и бизнес-единицы файл, фундаментальная структура конфигурации бухгалтерского учета создается только один раз и устанавливается постоянно.Эта структура включает реестр и назначенный ему план счетов, календарь и назначение валют, и соответствующие определения этих компонентов.

Обзор рабочей книги

В рабочей области «Настройка и обслуживание» создайте проект внедрения, который включает определение конфигурации финансовых показателей для списка задач быстрого внедрения.Загрузите книгу, используя задачу «Создать план счетов, бухгалтерскую книгу, юридические лица и бизнес-единицы в электронной таблице».

Рабочая тетрадь включает следующие листы:

• Инструкции

• План счетов, календарь и Бухгалтерская книга

• Подразделения

• Компании и юридические лица

• Естественные счета

• Финансовые последовательности

Новые листы для ввода значений сегментов и иерархий дополнительные сегменты вашего плана счетов могут быть созданы автоматически.После ввода сегментов в Плане счетов, Календаре и На листе бухгалтерской книги нажмите «Добавить сегментные листы» или «Создать дополнительную иерархию».

Примечание. Быстрый процесс внедрения создает стандарт бухгалтерская книга. Вы можете преобразовать стандартную бухгалтерскую книгу в средний дневной баланс бухгалтерской книги перед открытием первого периода, установив флажок Включить средние остатки на странице Страница “Укажите параметры книги”.

Инструкции

Просмотрите лист с инструкциями для получения важной информации. о том, как использовать книгу и отправить конфигурацию учета. В листе указаны требования к подготовке данных, концепции объекта настройки, передовой опыт и рекомендации. Инструкции по созданию также включены дополнительные иерархии или дополнительные версии иерархии.

Используйте образец заполненной книги для ознакомления самостоятельно узнать, как вводить данные, просматривать образец отчета и создавать необходимые файлы для загрузки.

На следующем рисунке показан разрез Лист с инструкциями под названием Шаблон быстрого внедрения с образцом Данные.В этот раздел входит образец заполненной книги, которую вы можно скачать.

План счетов, календарь и бухгалтерская книга

Введите данные для создания вашего плана счетов, календарь и бухгалтерская книга.

Внимание: как только вы начнете использовать свой план счетов, календарь, и бухгалтерская книга, внесение изменений в их фундаментальные атрибуты не является ни рекомендуется и не поддерживается.Это включает в себя ваш план сегментов счета, включая метки сегментов, а также другие характеристики тех сегменты, а также структуру или шаблон календаря.

На следующем рисунке показан пример диаграммы. счетов, календаря и бухгалтерской книги с примерными значениями.

Объяснение каждого поля на лист следует.

• Имя: введите имя вашей основной бухгалтерской книги.

  А первичный бухгалтерская книга создается для каждой уникальной страны, внесенной в список компаний. и Юридические лица. Код страны добавляется к имени, которое вы указываете. Например, одно юридическое лицо находится в США. Штаты и еще один в Канаде. Если вы введете имя книги InFusion Ledger, автоматически создаются две основные книги, InFusion Ledger США и InFusion Ledger CA.

  Все создаваемые первичные регистры используют тот же план счетов, иерархия счетов и бухгалтерский календарь. Юридическим лицам и их значениям первичного балансирующего сегмента присваиваются значения. в главную бухгалтерскую книгу своих стран. Если адреса предоставляется для юридических лиц от компаний и юридических лиц листы находятся в одной стране, тогда только одна основная книга созданный.

• Валюта: если вы не вводите юридические лица, а только одну бухгалтерскую книгу должен быть создан с помощью конфигурации быстрой реализации, введите валюта главной книги, в которой вы хотите вести учет в тот бухгалтерский журнал. Если вы вводите юридические лица, оставьте это поле пустым. Валюта предоставляется автоматически в зависимости от страны.

• Периодическая частота: выберите из списка доступных частот для реестра. календарь.

  Внимание: для бухгалтерского календаря, созданного с помощью Rapid Внедрение решения Enterprise Structure, выбор шаблонов ограничены периодичностью периода и параметрами настройки периодов которые доступны для выбора в электронной таблице.Это невозможно внести изменения в схему или указанное начало финансового года дата, когда календарь уже был создан.

  Учетные периоды календаря автоматически названы в заранее заданном формате. Если вы хотите изменить эти названия периодов, у вас есть ограниченное время для внесения этих изменений. Используйте управление Страница календаря учета в приложении для внесения изменений перед бухгалтерский календарь активно используется, например, когда один из для его отчетных периодов установлен статус «Открытый».

• Регулировка Периоды: выберите количество периодов, используемых для разделения закрытие, аудит или другие корректировки в Главной книге. В записи отслеживаются в период корректировки, а не в вашем ежемесячном деятельность.

• финансовый год Дата начала: введите дату начала бухгалтерского календаря.Дату нельзя изменить после отправки конфигурации.

  Внимание! Если вы планируете выполнять переводы, укажите финансовый год. дата начала для всего отчетного года, предшествующего первому период, в течение которого вы собираетесь выполнять переводы. Вы не можете запустить перевод в первый определенный период бухгалтерского календаря. Например, если ваш финансовый год начинается 1 января, и вы хотите начать переводы на период с марта по 17, то следует выбрать начало финансового года. дата 1 января 2016 года.

  Также при определении даты начала финансового года вы можете подумать, планируете ли вы загружать историю.

• Сегмент: введите имена для своих сегментов. Наборы значений создаются из сегменты.

• Сегмент Метка: выберите метки сегментов, чтобы назначить специальные функции. к сегментам.

  Метки сегмента, указывающие цель, такая как сальдирование, МВЗ и естественный счет, может только быть назначенным один раз сегменту плана счетов. Должны быть назначены ярлыки «Сегмент первичного балансирования» и «Сегмент естественного счета», в то время как метки других сегментов необязательны. Сегменты, которые назначены эти два конкретных ярлыка не могут быть назначены никаким другим ярлыком.Однако, сегменты, которым присвоены другие оставшиеся метки, также могут быть присвоены дополнительные ярлыки, при условии, что они не являются «Первичным балансирующим сегментом» или «Сегментом естественного счета».

  Назначение метки внутрихолдингового сегмента необязательно. Если назначено, этот сегмент повторно использует набор значений, созданный для сегмента с меткой Primary Balancing Segment. С использованием одинаковый набор значений гарантирует, что значения для обоих сегментов остаются синхронизированными.

  Примечание. Чтобы в процессе разноски применить внутрихолдинговое сальдирование, необходимо выбрать параметр «Включить внутрихолдинговый учет» на странице «Указать параметры книги».

  Внимание: если вы планируете внедрить правила безопасности значения сегмента для сегмента, которому назначен основной Метка балансирующего сегмента, затем не назначайте метку внутрихолдингового сегмента для сегмента. на этом листе.Правила безопасности значения сегмента присваиваются значению установить уровень. Совместное использование значения, установленного между двумя сегментами, вызывает безопасность конфликты из-за одновременного применения принудительного значения сегмента одинаково для обоих сегментов. Например, вы определяете сегмент значение правила безопасности для сегмента Компании, в котором пользователь может только получить доступ к компании 01. Поскольку набор значений является общим, этот пользователь также не может совершать сделки с другими компаниями в рамках внутрифирменной сделки.

  Вместо этого выполните следующие действия:

  1. Включить внутрихолдинговый сегмент в листе, но не назначайте ему Intercompany Метка сегмента.

  2. Нажмите кнопку «Добавить сегментные листы», чтобы добавить лист для внутрихолдингового значение установлено.

  3. Создайте ценности для ваших предполагаемых внутрихолдинговый сегмент на новом листе. Присвойте те же значения параметрам внутрихолдинговый сегмент, как и для первичного балансирующего сегмента и поддерживать эту последовательность в будущем.

  4. Заполните план загрузки счетов задача.Прежде чем начать загрузочную книгу, юридические лица и бизнес Задача «Единицы» в рабочей области «Предложения» перейдите к следующему:

  5. Назначьте метку внутрихолдингового сегмента внутрихолдинговому сегменту плана счетов на странице редактирования ключевого сегмента Flexfield.

  6. Повторно разверните ключевое гибкое поле.

• Короткий Подсказка: введите короткое имя для используемого сегмента. на страницах приложений.

• Дисплей Ширина: введите размер сегмента.Тщательно выбирайте размер и оставьте место для роста. Например, если у вас 89 центров затрат, введите 3 для длины отображения, чтобы учесть более 100 МВЗ в будущем.

• Добавить сегмент Листы: нажмите эту кнопку, чтобы создать листы для дополнительных сегменты.Таблицы предоставляются только для счетов Компании и Natural Account. сегменты.

  Из нового листа сегментов вы можете нажмите кнопку «Создать дополнительную иерархию», чтобы создать более одной иерархии для любого плана счетов. сегмент. Затем автоматически создается рабочий лист и заполняется данные для этого сегмента уже введены. При необходимости измените эти данные для новой иерархии.Вы можете создавать дополнительные иерархии во время первоначальная настройка или после завершения первоначальной настройки.

Внимание: нельзя изменить план счетов, бухгалтерский учет. календарь или валюта для ваших бухгалтерских книг после создания настройки.

Подразделения

Введите название своих бизнес-единиц и связанных юридических лиц по умолчанию.

На следующем рисунке показан пример листа Business Units с примерами значений для Name и Default Поля названия юридического лица.

Бизнес-единицы создаются с имена, которые вы вводите. Вы можете указать более одной бизнес-единицы для каждого бухгалтерская книга. На основе юридического лица по умолчанию, указанного для бизнеса единицы на листе Бизнес-единицы, бизнес-единице назначается первичный регистр, которому присвоено его юридическое лицо по умолчанию.

Компании и юридические лица

Введите родительские и дочерние значения для вашей компании. сегмент, который является сегментом, которому назначена первичная балансировка Метка сегмента на листе «План счетов», «Календарь» и «Главная книга». Вы можете создать до девяти уровней родительских ценностей, чтобы объединить Компании должны соблюдать корпоративные и местные требования к отчетности.

Введите ваши юридические лица для дочерних значений с помощью адрес, регистрационный номер и регистрацию подотчетного подразделения номер.Регистрационный номер идентифицирует зарегистрированные юридические лица. для вашей компании и признанный законом, для которого вы хотите зарегистрировать и выполнять транзакции. Регистрационный номер подотчетной единицы идентифицирует компонент нижнего уровня юридической структуры, требующий регистрации.

На следующем рисунке показана часть Листа компаний и юридических лиц с примерными значениями.В лист включает столбцы для разных уровней родительских значений, дочернее значение и описание компании. Столбцы “Юридическое лицо” включают имя, идентификатор, страна, адресная информация и регистрационные номера.

Для создания дополнительных иерархии для сегмента компании для отчетности или других целей, нажмите кнопку «Создать дополнительную иерархию».Рабочий лист создается автоматически и заполняется данные для этого сегмента уже введены. При необходимости измените эти данные для новой иерархии. Вы можете создавать дополнительные иерархии во время первоначальная настройка или после завершения первоначальной настройки.

Когда создается новый лист иерархии, имя этого листа получается путем добавления счетчика к имени листа. Например, когда вы щелкните Создать дополнительную иерархию на листе «Компании и юридические лица», новый лист получит имя Компании и юридические лица 1.Когда вы снова нажмете кнопку «Создать дополнительную иерархию», появится другой лист. сгенерировано с названием Компании и Юридические лица 2.

Примечание. Добавление информации о юридическом лице не поддерживается на новый лист иерархии для сегмента компании.

Естественные счета

Введите иерархию счетов, значения счетов и укажите типы счетов.

На следующем рисунке показана часть листа Natural Accounts с примерами родительских и дочерних значений, описания и тип учетной записи.

• Родительский: введите значения родительской учетной записи для определения иерархий. Иерархии используются для сопоставлений планов счетов, переоценок, доступа к данным наборы, правила перекрестной проверки и правила безопасности значений сегмента. В куб сальдо и иерархии счетов также используются для финансовых отчеты, запросы Smart View и распределения.

• Дочерний: введите значения дочернего счета, чтобы определить счета для проводок.

• Описание: введите описания для значений сегмента.

• Тип учетной записи: Вы должны назначить тип учетной записи для каждого значения учетной записи.Счет типы используются в процессах закрытия на конец года и для правильной категоризации остатки на счетах для отчетности. Выберите из общей учетной записи типы и расширенные типы счетов. Общие типы счетов: Актив, Обязательства, Собственный капитал, Доход, Расходы. Расширенные типы счетов предоставляют специализированные функции и привыкший:

  • Определите предполагаемое использование ваши естественные значения учетной записи для облегчения автоматизации и обеспечения возможности завершения других необходимых объектов настройки.Например, назначьте Актив – Межфирменный Дебиторская задолженность и ответственность – расширение межфирменной кредиторской задолженности типы счетов. Затем процесс быстрой реализации автоматически создает план правил внутрихолдингового балансирования на уровне счетов, который является необходимой настройкой приложения для выполнения балансировки между компаниями.

  • Автоматически генерировать полностью определенные первоначальные отчеты финансовой отчетности и группы счетов на основе ваших структура предприятия.

  Примеры расширенных типов счетов:

  • Актив – Дебиторская задолженность: Для Способы получения дебиторской задолженности

  • Ответственность – кредиторская задолженность: для кредиторской задолженности общие варианты

  • Собственный капитал – нераспределенная прибыль: для главной книги опции

  • Доход – родительский счет с наибольшим доходом: для образцов отчетов и групп счетов

  • Расходы – основные операционные расходы. Родительский счет: для образцов отчетов и групп счетов.

  Вы должны назначить Типы счетов для счетов Доход – Верхний доход – Родительский счет и Расход – Верхние операционные расходы. в родительские учетные записи, которые являются вашим самым высоким и всеобъемлющим счета доходов и операционных расходов.При желании вы можете назначить тип счета Расходы – Родительский счет наивысшей стоимости продаж, если он применимо для вашего сценария.

  Создание финансовых отчетов и групп счетов процесс, который автоматически отправляется при настройке бухгалтерского учета создается в приложении, формирует набор финансовой отчетности отчеты и группы счетов в соответствии с конфигурацией учета определено в книге.Верхние родительские счета используются в качестве основы для получения счетов, указанных в отчетах и ​​в Учетной записи Группы.

  Непосредственные потомки верхних родительских учетных записей используются для определения строк в отчетах. В зависимости от того, оба ли помечаются счета с максимальными операционными расходами и максимальной себестоимостью продаж, генерируются различные варианты отчетов о прибылях и убытках.Если предоставляется необязательный счет максимальной себестоимости продаж, финансовая отчетность отчеты о прибылях и убытках также включают раздел о валовой прибыли.

  Внимание! Тщательно назначайте типы счетов. Если вы назначите неверный тип счета к естественному значению сегмента счета, бухгалтерский учет записи ведутся неправильно, а финансовые отчеты неточны.Ошибочно классифицированные учетные записи также потенциально могут неправильно обрабатываться на конец года, при этом фактические остатки либо обнуляются, либо сохраняются прибыль или накопление в следующем году.

• Финансовый Категория: выберите значение для определения групп учетных записей. для создания отчетов с помощью Oracle Transactional Business Intelligence.Счета которые помечены расширенными типами учетных записей, автоматически назначаются финансовая категория. Вы можете изменить категорию по умолчанию или оставить это из.

• Создать Дополнительная иерархия: для создания дополнительных иерархий для сегмента естественного счета для отчетности или для других целей, нажмите кнопку «Создать дополнительную иерархию».Рабочий лист создается автоматически и заполняется данные для этого сегмента уже введены. При необходимости измените эти данные для новой иерархии. Вы можете создавать дополнительные иерархии во время первоначальная настройка или после завершения первоначальной настройки.

Финансовые последовательности

Включить последовательности документов или журналов для присвоения уникальных номера транзакций в соответствии с требованиями законодательства.

На следующем рисунке показан Лист финансовых последовательностей с примерными значениями для перезапуска и начальной Столбцы значений.

Последовательности документов создаются для этих транзакций: Счета-фактуры кредиторской задолженности, Платежи, Дебиторская задолженность счета-фактуры, Кредитовые авизо по дебиторской задолженности, Действия по корректировке дебиторской задолженности. Последовательности журналов отчетности и бухгалтерского учета создаются для вспомогательной книги. журналы и журналы Главной книги.

За каждую транзакции, вы можете указать значения для следующих полей:

• Перезапуск: укажите, когда перезапускать нумерацию: ежегодно, ежемесячно, никогда.

• Начальный Значение: укажите начальный номер в последовательности.

Как обрабатываются рабочие листы

После того, как вы заполните рабочие листы, перейдите к проверка, предварительный просмотр образца отчета и загрузка файла.

1. В Плане счетов, Календаре, и лист Ledger нажмите кнопку Step 1: Validate.

   Проверка проверяет рабочие листы на отсутствие или неподходящие настройки.Ошибки помечаются как элементы, требующие действий при проверке. лист отчета, который создается динамически. Вы можете просмотреть аномалии и внесите исправления, как указано. В столбце «Поле» отчета о проверке указана проблема. Щелкните текстовую ссылку, чтобы перейти к соответствующему полю на листе. это необходимо обновить. Когда проверка прошла успешно, появится сообщение появляется с возможностью предварительного просмотра образца отчетов, которые автоматически генерируются как часть конфигурации предприятия.

   На следующем рисунке показано сообщение, которое появляется. после успешной проверки.

   Если вы выберете предварительный просмотр образца отчета, новый Лист автоматически создается под названием Отчет о предварительном просмотре. Предварительный просмотр включает элементы предоставленной вами настройки. Строки на отчет составляется на основе максимальных доходов и расходов материнской компании. значения счетов, которые вы отметили на листе Natural Accounts.В предварительный просмотр также отражает иерархию отчетности для ваших естественных счетов.

   На следующем рисунке показан пример образца Отчет по финансовой отчетности.

   Вы можете использовать предварительный просмотр, чтобы проверить, настройка соответствует вашим потребностям в отчетности. Если иерархия естественного счета требует корректировок, это ваш шанс внести эти исправления перед фактическим созданием иерархии учетных записей в приложении.Вы можете изменить настройку структуры вашего предприятия, проверить электронную таблицу, и просматривайте измененные образцы отчетов столько раз, сколько вам нужно. Иерархии счетов создаются, когда вы, наконец, отправляете бухгалтерский учет. конфигурацию в электронной таблице быстрого внедрения.

2. Щелкните Шаг 2: Создание плана счетов Файл.В процессе создается файл данных с именем ChartOfAccounts.xml с введенным планом счетов. и данные настройки иерархий. Сохраните файл на сетевом или локальном диске.

3. Щелкните «Шаг 3. Создание файла бухгалтерской книги, LE и BU». Процесс генерирует файл данных с именем FinancialsCommonEntities.xml с введенной бухгалтерской книгой, юридические лица и данные настройки бизнес-единиц.Сохраните файл в сети или локальный диск.

4. Из вашего проекта внедрения, перейдите к задаче «Загрузить план счетов». Процесс загрузки корпоративных структур и иерархий запущен.

5. Подтвердите выбор по умолчанию параметр Загрузить структуру предприятия.

6. Щелкните Обзор и выберите первый сохраненный файл с именем ChartOfAccounts.xml.

7. Щелкните Отправить.

8. Убедитесь, что процесс завершен без ошибок и предупреждений.

9. Из вашего проекта внедрения, перейдите к задаче Загрузить книгу, Юридические лица и Бизнес-единицы. Выгрузка корпоративных структур и запускается процесс Иерархии.

10. Подтвердите выбор по умолчанию параметр Загрузить структуру предприятия.

11. Нажмите кнопку «Обзор» и выберите второй сохраненный файл с именем FinancialsCommonEntities.xml.

12. Щелкните Отправить.

13. Убедитесь, что процесс завершен без ошибок и предупреждений.

Индивидуальный набор следующих финансовых Отчетные отчеты создаются для каждой бухгалтерской книги, определенной в быстрое внедрение конфигурации учета. Если несколько первичных бухгалтерские книги создаются как часть вашей конфигурации, набора финансовых Отчетные отчеты создаются для каждой бухгалтерской книги.

• Отчет о прибылях и убытках

• Консолидированный отчет о прибылях и убытках

• Ежеквартальный отчет о прибылях и убытках

• Ежемесячный отчет о прибылях и убытках

• Пробные остатки по валюте главной книги

• Пробные остатки по введенной валюте

В процессе также создаются три группы счетов.К ним относятся два для информационных бюллетеней, доходы и расходы, и один для Close Monitor называется Сводный отчет о доходах Close Monitor. Набор из этих трех групп счетов создается для остатков куб, который будет разделен между всеми бухгалтерскими книгами, которые являются частью этих балансов куб.

Дополнительные иерархии после начальной Установка

Для создания дополнительных иерархий и версии иерархии или обновить существующие версии иерархии после начальная настройка:

1. Нажмите кнопку «Создать дополнительную иерархию» на соответствующем сегментный лист.Новый рабочий лист создается и заполняется автоматически. с уже введенными данными для этого сегмента. Измените данные как обязательный.

2. Нажмите кнопку «Создать файл только для этой иерархии». Это порождает файл .zip для конкретной иерархии.

3. Из вашего проекта внедрения, перейдите к задаче «Загрузить план счетов».Процесс загрузки корпоративных структур и иерархий запущен.

4. Выберите параметр «Загрузить иерархию».

5. Выберите из следующих options и укажите значения для обязательных параметров:

   1. Создать иерархию: выберите для создания другая иерархия учетных записей.Укажите набор значений, код дерева и начало Дата.

   2. Создать версию: выберите для рендеринга новая версия существующей иерархии счетов. Укажите набор значений, код дерева, версия дерева и дата начала.

   3. Обновить существующую версию: Выбрать для редактирования существующей версии иерархии учетных записей.Укажите значение набор, древовидный код и древовидная версия.

6. Щелкните Выбрать файл и выберите файл .