Кадровый портал – Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал – Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Регистрация, снятие с регистрационного учета страхователей – Государственное учреждение

Перечень основных нормативных правовых актов

 по регистрации, снятию с регистрационного учета страхователей

 

1. Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

2. Федеральный закон от 02.12.2013 № 323-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2014 год и плановый период 2015 и 2016 годов»;

3. Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

4. Постановление Правительства РФ от 01.12.2005 № 713 «Об утверждении Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска»;

5. Постановление Правительства РФ от 02.10.2009 № 790 «О порядке уплаты страховых взносов лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

6. Приказ  Министерства труда и социальной защиты РФ от  29.04.2016 № 202н «О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах фонда социального страхования Российской Федерации  страхователей и лиц, приравненных к страхователям»;

7. Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации  от 17.11.2016 № 459 «Об утверждении порядка организации работы территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей – юридических лиц на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц»;

8. Приказ МНС РФ и Фонда социального страхования РФ от 30.12.2003 № БГ-3-09/728/308 «Об утверждении Порядка взаимодействия Министерства РФ по налогам и сборам и Фонда социального страхования РФ при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в электронном виде»;

9.

Административный регламент Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации страхователей и снятию с учета страхователей – физических лиц, обязанных уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора, утвержденный приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 22.04.2019 № 214;

10. Административный регламент Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей – физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, утвержденный приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 22.04.2019 № 215; 

11. Административный регламент Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей – юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений, утвержденный приказом приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 22.

04.2019 № 217;

12. Административный регламент предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденный приказом приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 22.04.2019 № 216;

 

ПОИСК нормативных актов>>>

Перечень бланков и образцов документов

по регистрации, снятию с регистрационного учета страхователей

 

1. Бланк «Заявление о регистрации в качестве страхователя физического лица», заключившего трудовой договор с работником. Образец заполнения.

2.Бланк “Заявление о вступлении в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Образец заполнения.

3. Бланк «Заявление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения». Образец заполнения.

4. Бланк «Заявление о регистрации в качестве страхователя – физического лица». Образец заполнения.

5. Бланк заявления о снятии с регистрационного учета юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения. Образец заполнения.

6. Бланк заявления о снятии с регистрационного учета физического лица, в связи с прекращением действия трудового договора с последним из принятых работников.Образец заполнения.

7. Бланк заявления о снятии с регистрационного учета физического лица, в связи с прекращением действия гражданско-правового договора с последним из принятых работников.Образец заполнения.

8. Бланк заявления о  снятии с регистрационного учета в  территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Образец заполнения.

9. Бланк «Заявление о регистрации в качестве страхователя в связи с изменением места жительства». Образец заполнения.

10.Бланк «Заявление о регистрации лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в связи с изменением места жительства». Образец заполнения.

 

Формы документов и образцы их заполнения

При подаче документов через электронную информационную систему университета «Личный кабинет поступающего» все документы прикладываются в виде фотографии или сканированной копии.  Требования:  – отсутствие следов редактирования,  – четкое цветное изображение без посторонних объектов в изображении (пальцы, предметы и т.п.), – изображение документа должно занимать всю площадь снимка, – при сканировании многостраничные документы предоставляются одним файлом. Selection File type icon File name Description Size Revision Time User Selection File type icon File name Description Size Revision Time User Selection File type icon File name Description Size Revision Time User ĉ 10. 18.04.01_УЛ_ОЗ_Физлица 2021-22.doc Просмотр Скачать   123 кб версия 2 6 июн. 2021 г., 12:43 Ксения Евгеньевна Кирпикова ĉ 11. 18.04.01_РТЛП_Физлица 2021-22.doc Просмотр Скачать   123 кб версия 2 6 июн. 2021 г., 12:43 Ксения Евгеньевна Кирпикова ĉ 12. 18.04.01_ППОКЛС_Физлица 2021-22.doc Просмотр Скачать   122 кб версия 2 6 июн. 2021 г., 12:43 Ксения Евгеньевна Кирпикова ĉ 13. 18.04.01_ХТЛС_Физлица 2021-22.doc Просмотр Скачать   123 кб версия 2 6 июн. 2021 г., 12:43 Ксения Евгеньевна Кирпикова ĉ 14. 18.04.01_ПАФП_Физлица 2021-22.doc Просмотр Скачать   123 кб версия 2 6 июн. 2021 г., 12:43 Ксения Евгеньевна Кирпикова ĉ 15.1 19.04.01_ОУБП_Физлица 2021-22.doc Просмотр Скачать   122 кб версия 2 6 июн. 2021 г., 12:43 Ксения Евгеньевна Кирпикова ĉ 15.2 19.04.01_ОУБП_ЗО_Физлица 2021-22.doc Просмотр Скачать   123 кб версия 2 6 июн. 2021 г., 12:43 Ксения Евгеньевна Кирпикова ĉ 16.1. 19.04.01_ПИП_Физлица 2021-22. doc Просмотр Скачать   123 кб версия 2 6 июн. 2021 г., 12:43 Ксения Евгеньевна Кирпикова ĉ 16.2. 19.04.01_ПИП_ЗО_Физлица 2021-22.doc Просмотр Скачать   124 кб версия 2 6 июн. 2021 г., 12:43 Ксения Евгеньевна Кирпикова ĉ 17. 19.04.01_ЭР_ЗО_Физлица 2021-22.doc Просмотр Скачать   122 кб версия 2 6 июн. 2021 г., 12:43 Ксения Евгеньевна Кирпикова ĉ 18. 19.04.01_ПББ_Физлица 2021-22.doc Просмотр Скачать   123 кб версия 2 6 июн. 2021 г., 12:43 Ксения Евгеньевна Кирпикова ĉ 19. 19.04.01_ББ_Физлица 2021-22.doc Просмотр Скачать   123 кб версия 2 6 июн. 2021 г., 12:43 Ксения Евгеньевна Кирпикова ĉ 20. 19.04.01_ИТВОБАФС_Физлица 2021-22.doc Просмотр Скачать   122 кб версия 2 6 июн. 2021 г., 12:43 Ксения Евгеньевна Кирпикова ĉ 9.1 18.04.01_ОУФП_Физлица 2021-22.doc Просмотр Скачать   122 кб версия 2 6 июн. 2021 г., 12:43 Ксения Евгеньевна Кирпикова ĉ 9.2 18.04.01_ОУФП_ОЗ_Физлица 2021-22. doc Просмотр Скачать   124 кб версия 2 6 июн. 2021 г., 12:43 Ксения Евгеньевна Кирпикова Selection File type icon File name Description Size Revision Time User ĉ 24. 04.06.01_КХ_Физлица_2021-22.doc Просмотр Скачать   121 кб версия 2 8 июн. 2021 г., 06:56 Ксения Евгеньевна Кирпикова ĉ 25.1. 04.06.01_ОХ_Физлица_2021-22.doc Просмотр Скачать   121 кб версия 2 8 июн. 2021 г., 06:56 Ксения Евгеньевна Кирпикова ĉ 25. 2. 04.06.01_ОХ_ЗО_Физлица_2021-22.doc Просмотр Скачать   121 кб версия 2 8 июн. 2021 г., 06:56 Ксения Евгеньевна Кирпикова ĉ 26. 06.06.01_БХ_Физлица_2021-22.doc Просмотр Скачать   121 кб версия 2 8 июн. 2021 г., 06:56 Ксения Евгеньевна Кирпикова ĉ 27.1. 18.06.01_ТОВ_Физлица_2021-22.doc Просмотр Скачать   121 кб версия 2 8 июн. 2021 г., 06:56 Ксения Евгеньевна Кирпикова ĉ 27.2. 18.06.01_ТОВ_ЗО_Физлица_2021-22.doc Просмотр Скачать   121 кб версия 2 8 июн. 2021 г., 06:56 Ксения Евгеньевна Кирпикова ĉ 28.1. 19.06.07_БТ_Физлица_2021-22.doc Просмотр Скачать   121 кб версия 2 8 июн. 2021 г., 06:56 Ксения Евгеньевна Кирпикова ĉ 28.2. 19.06.07_БТ_ЗО_Физлица_2021-22.doc Просмотр Скачать   121 кб версия 2 8 июн. 2021 г., 06:56 Ксения Евгеньевна Кирпикова ĉ 29. 30.06.01_ФМ_Физлица_2021-22.doc Просмотр Скачать   121 кб версия 2 8 июн. 2021 г., 06:56 Ксения Евгеньевна Кирпикова ĉ 30.1. 33.06.01_ОФД_Физлица_2021-22. doc Просмотр Скачать   121 кб версия 2 8 июн. 2021 г., 06:56 Ксения Евгеньевна Кирпикова ĉ 30.2. 33.06.01_ОФД_ЗО_Физлица_2021-22.doc Просмотр Скачать   121 кб версия 2 8 июн. 2021 г., 06:56 Ксения Евгеньевна Кирпикова ĉ 31.1. 33.06.01_ТПЛ_Физлица_2021-22.doc Просмотр Скачать   121 кб версия 2 8 июн. 2021 г., 06:56 Ксения Евгеньевна Кирпикова ĉ 31.2. 33.06.01_ТПЛ_ЗО_Физлица_2021-22.doc Просмотр Скачать   121 кб версия 2 8 июн. 2021 г., 06:56 Ксения Евгеньевна Кирпикова ĉ 32.1. 33.06.01_ФХ,ФГ_Физлица_2021-22.doc Просмотр Скачать   121 кб версия 2 8 июн. 2021 г., 06:56 Ксения Евгеньевна Кирпикова ĉ 32.2. 33.06.01_ФХ,ФГ_ЗО_Физлица_2021-22.doc Просмотр Скачать   121 кб версия 2 8 июн. 2021 г., 06:56 Ксения Евгеньевна Кирпикова

Как заполнить СЗВ-ТД при приеме нового сотрудника

СЗВ-ТД при приеме на работу сдайте не позднее следующего за изданием приказа о приеме нового сотрудника дня. Пока все притираются к нему и вводят в свои календари сроки сдачи отчетности, многие совершают ошибки и получают замечания от инспекторов. Рассмотрим, как правильно заполнять и сдавать отчет в случае приема на работу нового сотрудника.

СЗВ-ТД при приеме на работу

СЗВ-ТД сдается в конкретных обозначенных законом случаях, одним из которых является прием на работу нового работника. Нулевые СЗВ-ТД сдавать не нужно.

Разберем по пунктам, что необходимо помнить, формируя СЗВ-ТД в случае оформления в организацию нового работника:

1. СЗВ-ТД сдается на каждого новоприбывшего без исключений. Случаи приема на работу по совместительству также подлежат декларированию в СЗВ-ТД.

2. Срок сдачи. В постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п срок сдачи обозначен как 15-е число следующего месяца за месяцем, в котором был оформлен новенький. При этом имеется в виду именно дата приказа о приеме на работу.

Обратите внимание! В связи с эпидемиологической обстановкой в стране введены временные меры — с 09.04.2020 по 31.12.2020 устанавливаются новые обязательства по срокам сдачи СВЗ-ТД при приеме и увольнении сотрудников (п.  6 постановления Правительства от 08.04.2020 № 460). В течение указанного срока подавать СЗВ-ТД необходимо на следующий день после кадрового мероприятия (прием или увольнение), а за период с 01.04 по 27.04.2020 — не позднее 28.04.2020.

3. Формат сдачи зависит от численности сотрудников: если в компании трудится до 24 человек включительно, то организация имеет право сдавать бумажный вариант СЗВ-ТД, если больше — то только в электронном виде.

4. Если новым сотрудником параллельно с заявлением о приеме на работу было подано и заявление о продолжении ведения трудовой книжки, эти сведения необходимо обязательно указать в СЗВ-ТД. Если нет — поле, отвечающее за данные сведения, остается пустым.

5. В случае первичного приема на работу работника в 2020 году первой строчкой в форме будет именно запись о приеме. В остальных случаях (увольнение, перевод и пр.) первой в бланке должна быть указана последняя запись из трудовой книжки сотрудника у работодателя.

Применение СЗВ-ТД обусловлено, как известно, переходом на электронные трудовые книжки. А эта тема горячо обсуждаема и до сих пор вызывает множество вопросов.

Рассмотрим порядок заполнения СЗВ-ТД при приеме на работу.

Образец СЗВ-ТД при приеме на работу

Покажем на примере, как заполнить СЗВ-ТД при приеме нового сотрудника на работу, а также представим образец заполнения СЗВ-ТД прием на работу.

Пример

В ООО «Контрамарка» в связи с расширением и открытием нового подразделения в марте появилась вакантная должность маркетолога. Уже 10.04.2020 на это место был принят Михалков Н. С. Этим же числом сформирован и подписан приказ о приеме на работу № 13/Кп от 10.04.2020 и трудовой договор № 10/м от 10.04.2020. Никаких других заявлений новый сотрудник не представил.

До 15.04.2020 бухгалтер подает сведения СЗВ-ТД за март, но Михалков Н. С. не попадает в данный отчет, так как дата приема приходится на апрель. Однако в связи с постановлением № 590 от 26.04.2020 отчет СЗВ-ТД по новому маркетологу бухгалтер должен сдать не позднее 28.04.2020. Бухгалтер решил подстраховаться и сдал СЗВ-ТД на нового сотрудника 13.04.2020.

Порядок заполнения СЗВ-ТД на Михалкова Н. С. обусловлен структурой бланка:

1. В первом разделе бухгалтер указывает данные об ООО «Контрамарка»:

2. Далее проставляются сведения о маркетологе Михалкове Н. С.:

3. После этого блока есть промежуточные, но важные два пункта:

• признак подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки;
• признак подачи заявления о предоставлении сведения о трудовой деятельности.
  Каждый пункт предполагает заполнение поля «Дата подачи» только в случае наличия соответствующего заявления. Также возможно отменить поданные ранее сведения путем проставления признака отмены в специальном окошке.
  Как правило, заявления о продолжении ведения трудовой книжки от сотрудников поступают уже после того, как они получат уведомление от работодателя.

4. Перед блоком «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица» следует обязательно указать отчетный период, которым является месяц. Бухгалтер указал «04» в поле, отвечающем за месяц, и «2020» в поле, отвечающем за год.

5. В табличной части были зафиксированы основные сведения о приеме на работу:

Особенности заполнения данного блока:

• в графе 3 указывается код «1-ПРИЕМ» в соответствии с п. 2.5.3 приложения 2 постановления Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п;
• в графе 4 должны быть отражены сведения в соответствии со штатным расписанием организации;
• графа 5 «Код выполняемой функции» подлежит заполнению только с 01.01.2021;
• графа 6 в нашем случае остается пустой, так как она заполняется только в случае увольнения сотрудника;
• графы 7-9 должны содержать сведения о документе основании приема на работу сотрудника; чаще всего это приказ о приеме на работу;
• графа 10 также будет пустой, так как данная позиция предназначена исключительно для отмены ранее поданных сведений.

6. Последним пунктом при оформлении бланка СЗВ-ТД бухгалтер заверила отчет подписью директора ООО «Контрамарка» и проставила дату и печать организации.

Сложностей с заполнением возникнуть не должно. Но для вашего удобства мы подготовили образец заполнения СЗВ-ТД на прием работника в 2020 году.

Скачать образец.

Откройте доступ к закрытой части «Клерка» с подпиской «Премиум». Получите сотни вебинаров и онлайн-курсов, безлимитные консультации и другой закрытый контент для бухгалтеров.

Успейте подписаться со скидкой 20% до 15.10.2021. Подробнее про «Премиум» тут.

17+ шаблонов и форматов заказов на работу [БЕСПЛАТНО Excel, PDF, Doc]

Форма заказа на работу является важным документом для обеспечения полного выполнения услуг, но также помогает облегчить общение.

Рабочие задания содержат подробный запрос на выполнение задачи, показывают соответствующую информацию о клиенте, информацию о подрядчике и детали работы, такие как номер, услуги, которые должны быть выполнены, дата, расчетное время и стоимость, а также необходимое оборудование.

Скачать бесплатные шаблоны заказов на работу

Они могут включать гораздо больше, а иногда и меньше, в зависимости от компании или подрядчика, выполняющего работу, а также от отрасли и услуг, которые в ней задействованы.

Общий формат рабочего задания

Если вы не уверены, какая конкретная форма вам нужна, эта, в частности, является отличным началом для любой отрасли.

В нем достаточно места для всего необходимого, и достаточно места, чтобы вы могли предоставить вашему клиенту подробную информацию о поставленной задаче.

Вы увидите соответствующую информацию о вечеринке, а также даты заказа и завершения.

Внизу есть аккуратное поле для общих сумм и налогов, а также раздел о способах оплаты и уплаченной сумме.

Формат нескольких рабочих заданий

Эта форма позволяет отображать более одного элемента задачи, что удобно, когда у вас есть несколько частей для клиента.

Если вы разместите эти элементы в сгруппированном формате, ваши заказы позволят получить более подробную информацию и повысить эффективность при одновременном сокращении общей бумажной работы.

После описания объекта есть место, куда можно добавить любую страховую стоимость, что поможет вам сохранить ваши окончательные затраты на единицу.

Форма заказа на выполнение транспортных работ

Этот формат шаблонов заказов помогает отслеживать ценную транспортную информацию, что обеспечивает безопасность вас и ваших клиентов.

Включены все детали, которые необходимо отслеживать, и есть дополнительное преимущество в виде полей, требующих проверки на каждом этапе прибытия транспорта.

По завершении вы можете использовать эти пустые шаблоны чеков для их оплаты. Хотя рекомендуется использовать авторизационное письмо, если вы делаете это от имени своей компании.

Форма заказа на выполнение работ по восстановлению данных

Технический ремонт – это быстрорастущая отрасль, поэтому она сосредоточена на восстановлении данных.

Как и следовало ожидать, здесь есть все обычные данные о клиенте, но есть достаточно места для регистрации всех деталей, которые вам нужно знать, прежде чем приступить к работе по восстановлению данных.

С помощью этой формы вы сразу увидите все сведения о системе вашего клиента, включая емкость, операционную систему, наиболее важные данные для восстановления, а также наличие у них массива рейдов.

Заказ на 3D-печать

Для 3D-печати требуется много деталей, а затраты могут быстро усложняться, когда вы выполняете проекты разного размера на разных машинах.

Эта рабочая форма для 3D-печати позволяет вам детализировать расходы с указанием общих цен, указанных над таблицей, и общей стоимости, указанной в конце строки проекта.

Используя это, вы можете отслеживать различные машины, необходимые для проекта, а также предоставленные имена файлов и количество.

Шаблон заказа на ремонтные работы

Эти шаблоны заказов на техническое обслуживание достаточно просты, чтобы их можно было использовать практически в любой ситуации ремонта.

Он настроен таким образом, что идеально подходит для реагирования на запросы клиентов, ремонта арендатора и выполнения необходимых задач внутри компании.

При этом вы также можете использовать бесплатный шаблон счета-фактуры подрядчика для создания шаблона счета-фактуры, такого как счет-фактура чистки ковров.

Он включает номер и дату запроса, причину отчета о необходимой задаче, а также имя человека, который запросил работу, и человека, который принял запрос.

Кроме того, вы можете планировать свои занятия на неделю, используя эти шаблоны еженедельного планировщика.

Форма заказа сантехнических услуг

Эта форма предназначена для упрощения и ускорения выполнения задач сантехниками.

В нем содержится подробная информация о запчастях, услугах и ценах, чтобы упростить добавление затрат для вас и вашего клиента.

Естественно, вы можете изменить детали и услуги, а также затраты в соответствии с вашей бизнес-моделью. Это дает вам хороший старт, который вы можете использовать снова и снова.

Их можно редактировать с помощью любого программного обеспечения для редактирования PDF-файлов.

Форма заказа на выполнение работ по техническому обслуживанию здания

Для предприятий, которым необходимо выполнять множество внутренних задач или работать с собственностью, эта форма предназначена для вас.

Шаблоны запросов на выполнение работ по обслуживанию здания позволяют указать здание и уровень приоритета, который варьируется от аварийного уровня до низкоприоритетных работ, которые могут быть выполнены при наличии финансирования.

Бесплатный заказ компании на работу

Его можно полностью редактировать и настраивать в соответствии с потребностями вашей компании.

Поставляется с полями для информации об отправке и получении, а также с типичными справочными полями с пустым пространством для подписи, свидетельствующей о согласии.

Преимущество использования этого бесплатного формата сводится к количеству деталей, которые вы можете записать, с полями для часов, стоимости и статуса, а также поддержкой текстового поля, которое может связать его с номером счета-фактуры.

Все права принадлежат создателю этой формы.

Шаблон формы заказа на выполнение работ для автомобильной промышленности

Для автомобильной промышленности они включают в себя все необходимое для правильной регистрации заказа на автосервис.

Помимо стандартной информации о клиенте и общей информации о марке и модели автомобиля, есть поля для проверки общих услуг и поле для подробных данных о трудозатратах и ​​затратах.

Все эти поля можно редактировать, что позволяет иметь стандартный автоматический шаблон, а также один для более сложных ремонтных работ.

Биомедицинский заказ на работу

Он служит биомедицинской формой общего назначения, удобно отформатированной, чтобы охватить все, что не связано с врачами при общении с пациентами.

При любой перестановке запасов или ремонте оборудования вы можете легко задокументировать все необходимое.

В качестве бонуса есть поля для документирования контактов подрядчика и клиента, поэтому вам никогда не придется пытаться найти того, с кем вы разговаривали.

Вверху вы можете указать номер отдела и комнаты, а также номер счета, что еще больше упростит поиск.

Заказ на графический дизайн

Вот шаблон вакансии, созданный для графических дизайнеров, но он также подходит для многих других видов творческих подрядчиков.

Клиенты могут выбирать из множества услуг / покупок, все из которых можно редактировать в соответствии с вашими конкретными потребностями.

Он также позаботится о нескольких начальных этапах консультации, например, о том, есть ли у клиента фотоматериал, с которым вы можете поработать, или он уже установил бюджет.

Запрос на выполнение работ между объектами

Он творит чудеса с запросами между объектами и включает подробную информацию о любых работах по перемещению, которые могут потребоваться в бизнесе.

Любые предметы, подлежащие перемещению, могут быть зарегистрированы с точными данными, включая основную информацию, инвентарный номер, серийный номер и все другие конкретные идентификационные данные.

Также есть раздел, который помогает систематизировать материалы, позволяя выделить необходимые ресурсы, такие как бумага и чистящие средства, чтобы вы знали общие расходы, необходимые для составления бюджета задачи для бизнес-услуги.

IC Work Order Design

Этот шаблон поможет вам все упорядочить, давая вам место для отслеживания ваших рабочих заказов.

Наряду с номером заказа и описанием вы можете добавить подробную информацию о запрашивающей стороне, дате начала и ожидаемого окончания, статусе и даже процентном соотношении выполненных работ.

Эти шаблоны позволяют легко визуализировать интерпретацию с помощью специальных полей с цветовой кодировкой, чтобы вы могли быстро найти важную информацию.

Поле приоритета будет выделено красным, если задача имеет высокий приоритет, и это поле процента выполнения фактически показывает вам на гистограмме, насколько далеко продвинулся прогресс.

Шаблоны формы запроса на работу

В этой форме запроса в первую очередь указывается приоритет, что позволяет вам эффективно управлять задачами, даже когда они загружены. Вся информация о здании и контактная информация аккуратно перечислены в удобной для чтения версии.

У вас также есть поле для перечисления контактных лиц на месте, чтобы вы или ваш подрядчик всегда знали, с кем вам нужно поговорить, когда вы приедете.

В нем перечислены различные услуги по дому и недвижимости, а также есть возможность использовать его для расчета стоимости.

Форма заказа на уборку

Источник: Smart Sheets

Для профессиональных уборщиков и руководителей клининговых компаний эти шаблоны предоставляют подробный способ записи ваших заказов.

Помимо возможности упорядочивания по этажам, вы также можете указать области, требующие особой заботы, такие как организация туалета или комнаты для гостей, которые нужно только вытереть.

После завершения задачи вы можете заполнить информацию об очистке, которая была выполнена в этих шаблонах, и указать любые дополнительные условия вашего соглашения с вашим клиентом.

Шаблоны веб-дизайна

Для веб-дизайнеров и разработчиков, которым необходимо отслеживать подробные задачи клиента, этот шаблон задачи веб-сайта может быть заполнен в соответствии с вашими потребностями.

Он предоставляет структурированное описание работы, которую вы будете выполнять, по этапам, чтобы вы и ваш клиент оставались на одной странице.

Вы также можете добавить более подробную информацию о стилях пакетов, которые вы предлагаете, а также о бюджете клиента и предполагаемой дате запуска веб-сайта.

В разделе веб-сайта вы можете отслеживать их доменное имя, а также отмечать, нужно ли вам создавать новый домен или нет.

При этом есть некоторые основные элементы, необходимые для каждой формы:

Информация о запрашивающей стороне

Сюда входит имя клиента, адрес, номер телефона, компания (если применимо) и адрес, где это будет (если местоположение отличается от адреса, указанного для клиента).

Информация о работе в счете-фактуре

Здесь будут показаны такие элементы, как дата, когда задача была запрошена, дата ожидаемого выполнения задачи, время или дата, к которой задача должна быть завершена, имя человека, выполняющего задачу, задействованную задачу (сюда могут быть включены детали и дополнительные расходы) и любые другие относящиеся к ней вещи.

Зачем нужны заказы на выполнение работ?

Они помогают гарантировать выполнение всех обязательств перед клиентами.

Как правило, эти шаблоны помогают отслеживать всю важную информацию о рабочей силе, и в результате повышения организации и эффективности можно сделать больше вещей.

Поскольку все элементы упомянуты, вы снижаете риск появления подрядчика без необходимого оборудования и информации.

Наряды на работу также помогают отслеживать запасные части, оборудование и инвентарь, а также помогают управлять своей рабочей силой, не переоценивая или недооценивая потребности в рабочей силе.

Формы заказа на бесплатную работу против счета-фактуры – в чем разница?

Счета-фактуры / заказы на закупку и заказы часто содержат некоторую перекрывающуюся информацию.В результате может быть трудно понять, что использовать, когда и какова реальная разница.

Вот в чем дело:

Они в первую очередь касаются того, что есть под рукой.

Хотя они часто содержат общую стоимость задачи, а также налоги и дополнительные расходы, это не их основная цель.

В заказе задачи указывается задача, которую нужно выполнить, когда, как и кем. Это скорее «незавершенный» документ.

Счета-фактуры включают информацию, которой нет в заказах на выполнение работ, и не содержат столько подробностей о фактической задаче, которую необходимо выполнить.

Эти детали детализируют такие элементы, как расходы на детали, ставки, взимаемые за дни, часы и т. Д., И обычно детализируют все связанные с этим расходы.

Счета-фактуры отправляются клиентам после завершения работы, показывают запрос на оплату, варианты оплаты и дату, до которой ожидается оплата.

Заключение

Шаблоны рабочих заданий – критически важный элемент эффективной организации при оказании услуг.

Они не только отслеживают и оптимизируют процесс выполнения задачи для клиентов, но также помогают сотрудникам быстро получать важную информацию.

15 шаблонов форм заказов на бесплатные работы

Наряды на выполнение работ широко используются во многих отраслях для запроса выполнения задания или работы. Заказ на работу чаще всего создается для выполнения запроса клиента, но его также можно использовать внутри компании как часть более крупного проекта.

Наряд на работу включает в себя детали работы, которая должна быть выполнена, и часто бывает, что работник назначается или направляется для выполнения работы в поле, на рабочем месте или в офисе.

Наряды на выполнение работ используются во многих отраслях и сферах бизнеса. Используя конструктор форм GoCanvas, ваша компания может создавать полностью цифровые формы заказов на работу, адаптированные для вашей компании. Все это можно сделать без необходимости кодирования, что делает GoCanvas простым в использовании решением для всех ваших требований к рабочему заданию.

Как работает GoCanvas:

• Создавайте мобильные заказы на работу, формы и приложения рабочего процесса без необходимости кодирования
• Получите информацию в режиме реального времени, исключите избыточный ввод данных и автоматизируйте свои процессы
• Никогда не пропустите другой бланк заказа на работу, проверку или другую важную информацию из-за проблем с оформлением документов и устаревших процессов

Основные функции включают :

• Конструктор приложений. С легкостью создавайте и редактируйте собственные приложения GoCanvas (мобильные формы) с помощью нашего онлайн-инструмента перетаскивания App Builder.
• Конструктор PDF. После того, как ваша команда заполнит приложение GoCanvas, можно сгенерировать PDF-файл и отправить его по электронной почте. Настройте этот PDF-файл, чтобы заинтересовать своих клиентов и коллег.
• Захват изображения. Если вам нужны фотографии для осмотра оборудования или отслеживания носорогов, сделайте это одним щелчком мыши.
• Захват подписи. Необходимо подтвердить посылку или заказ на продажу? С легкостью получайте чью-то подпись на своем мобильном устройстве.
• GPS-слежение. Узнайте, где находится ваше оборудование или члены команды в любой момент с помощью GPS-захвата.
• Сканирование штрих-кода. Одним щелчком мыши найдите оборудование или инвентарь.

15 шаблонов и примеров форм заказа на бесплатную работу

В этой статье собраны наиболее широко используемые шаблоны форм заказа на работу, с которыми вы можете начать работу бесплатно. Если вы не видите приложение в списке, просто выполните поиск на веб-сайте GoCanvas, где у нас также есть тысячи дополнительных шаблонов форм.

1. Форма заказа на строительные работы

Форма заказа на строительные работы предназначена для строительных компаний и подрядчиков, чтобы управлять всеми заказами на выполнение работ на протяжении всего проекта. В форме есть поля для ввода важных деталей контракта, включая объем работ, заказы на изменение, разрешение на дополнительные работы, запрошенные материалы и услуги, гонорары субподрядчиков и отработанное время.

Шаблон можно настроить в соответствии с потребностями вашего бизнеса, а также использовать в качестве формы заказа на выполнение работ субподрядчика.Строительные компании используют эту цифровую форму заказа на работу для синхронизации со строительным контрактом, помогая организовать и сохранить соответствующую информацию для выполнения требований этих контрактов. Собирайте подписи, публикуйте отчеты в формате PDF и многое другое с помощью этой цифровой формы для заказов на строительные работы.

2. Форма заказа на изменение

Форма заказа на изменение конструкции используется, когда в проекте требуется изменение для учета любых дополнительных работ, которые необходимы.Если у вас есть небольшие изменения в сметной стоимости строительного проекта или вам необходимо оценить накладные расходы для более существенной работы, этот шаблон может быстро сгенерировать форму для вас. Используйте эту форму в поле или в офисе клиента, чтобы не отставать от контракта на строительство.

3. Форма приказа о прекращении работ

Форма приказа о прекращении работы используется в строительной отрасли для документирования случаев, когда требуется остановить работу из-за нарушения или инцидента.Эту форму можно использовать для документирования таких элементов, как название проекта, номер проекта, имя письма, подрядчика и субподрядчиков. Он также фиксирует соответствующие подписи и может быть отправлен по электронной почте в формате PDF в режиме реального времени.

4. Форма заказа на обслуживание HVAC

Форма заказа на обслуживание HVAC разработана как шаблон для использования техническими специалистами HVAC (отопление, вентиляция и кондиционирование), чтобы сократить время, затрачиваемое на оформление документов.Отправьте рабочих в нужное место, чтобы подрядчики на местах могли заполнить формы на мобильном устройстве. Отчеты по счетам могут быть автоматически созданы в виде PDF-файла, отправленного клиенту по электронной почте, для автоматизации ручных процессов для вашего бизнеса.

5. Форма заказа на электромонтажные работы

Бланк заказа на электромонтажные работы предназначен для подрядчиков-электромонтажников, электромонтажных компаний и мастеров-электриков для выполнения работ на всех типах электрических систем.Вместо того, чтобы полагаться на бумажные счета-фактуры или программное обеспечение для заключения контрактов на электроэнергию, цифровая форма обеспечивает полностью мобильный способ управления всеми видами работ по электроснабжению. Мобильная форма автоматически рассчитывает расходы на электрооборудование, электропроводку и рабочую силу, а задания могут быть назначены различным подрядчикам по электрике на местах с помощью функции диспетчеризации.

6. Форма заказа на ремонтные работы

Форма рабочего наряда – это общий шаблон, который можно использовать для всех типов запросов на обслуживание и обслуживание.Этот цифровой шаблон счета-фактуры работает для многих типов работ, включая сантехнические работы, услуги HVAC и другие виды работ по техническому обслуживанию. Просто настройте приложение в соответствии с требованиями вашего бизнеса по техническому обслуживанию.

7. Форма заказа на выполнение работ механика

Этот бланк наряд механика идеально подходит для ремонтных мастерских любого размера. Клиенты оценят профессионализм и простоту цифрового приложения, которое призвано упростить процесс заказа на работу и выставления счетов.Приложение позволяет быстро задокументировать информацию о транспортном средстве, подробно описать запрос на обслуживание, перечислить все детали, работу, расходные материалы и получить разрешение клиента. Все детали и работа (включая налог с продаж) могут быть автоматически рассчитаны для вас в приложении.

8. Заказ на уборку

Форма заказа на уборку жилых помещений предлагает простой способ для профессиональных горничных, независимых служб уборки и агентств по уборке помещений выполнять ежедневные или еженедельные работы по уборке.Приложение можно использовать для отслеживания всех деталей визита в службу горничных, включая контактную информацию клиента и сведения о предоставляемых услугах. Приложение формы счета-фактуры домработницы также отслеживает часы работы и материалов, а также почасовую ставку, рассчитывая общую стоимость в конце визита.

9. Бланк наряда на работу разнорабочего

Бланк заказа на работу разнорабочего предоставляет простой способ управлять своим бизнесом разнорабочего. Используйте приложение, чтобы отслеживать различные услуги мастера, включая сантехнические работы, ремонт бытовой техники, обслуживание двора и многое другое.Любой подрядчик или владелец бизнеса разнорабочий может настроить приложение в соответствии со своими потребностями.

Приложение позволяет создавать шаблон счета-фактуры для разнорабочего на основе заказа на работу с полями для почасовой оплаты, выполненной работы и других важных деталей. После того, как вызов службы завершен, подрядчик может отправить счет-фактуру разнорабочего напрямую клиентам для оплаты.

10. Заказ на графическое оформление

Форма заказа на работу с графическим дизайном предлагает типографиям и командам графического дизайна простой способ генерировать заказы на работу в электронном виде.Форма графического заказа на работу содержит все важные детали запроса на работу, включая сведения об обслуживании объекта, связанные с работой, контактные данные клиента, время выполнения, информацию об утверждении заказа и многое другое. После завершения форма автоматически сохраняется для ваших записей.

11. Наряд на выполнение работ по обслуживанию флота

Форма заказа на обслуживание автопарка идеально подходит для профессионалов в области управления автопарком и помогает упростить повседневную работу автопарка.Приложение может улучшить профилактическое обслуживание различными способами, например, улучшить управление оборудованием и элементами, уведомления о необходимости проведения технического обслуживания автомобиля, списки задач выездного обслуживания и многое другое.

12. Заказ на изготовление продукции

Форма производственного заказа на выполнение работ предлагает простой способ отслеживать производственные производственные заказы с помощью смартфона или планшета. Приложение заказа на работу может помочь отслеживать используемые материалы, добавлять сведения о готовой продукции и добавлять примечания о сырье, потребляемом в процессе.После завершения производственного процесса вы можете ввести примечания об использованных дополнительных материалах или оборудовании, а также другие рабочие инструкции и примечания по операциям.

13. Форма заказа на благоустройство территории

Форма заказа на ландшафтные работы идеально подходит для ландшафтных архитекторов, ландшафтных дизайнеров, профессиональных ландшафтных дизайнеров и других лиц, оказывающих профессиональные услуги по ландшафтному дизайну. Это приложение, доступное на любом смартфоне, мобильном устройстве или ПК, поможет вам заполнить формы заказа на работу для вашего следующего ландшафтного проекта, особенно тех, которые связаны с орошением и ландшафтным планированием.

14. Форма заказа на покрасочные работы

Бланк заказа на малярные работы – это простой в использовании инструмент для малярных подрядчиков и профессиональных малярных служб. Отслеживайте все данные о клиентах, фиксируйте основные сведения об услугах по покраске, условия обслуживания и рассчитывайте окончательные затраты. Все типы малярных предприятий могут извлечь выгоду из этого удобного приложения формы заказа на работу, которое позволяет вам быстро и легко создавать новые заказы на работу для ваших покрасочных услуг.Приложение автоматически рассчитывает налоги, материалы и оплату труда для рисования бланков счетов-фактур, устраняя необходимость в ручных расчетах. Кроме того, приложение также имеет функцию диспетчеризации, что позволяет менеджерам по расписанию назначать различные задания в покрасочном бизнесе нужному сотруднику, находясь в поле.

15. Форма заказа на выполнение работ по ИТ

Форма заказа на работу для ИТ-отдела представляет собой базовый шаблон рабочего задания, который службы технического обслуживания компьютеров и ИТ-поддержки могут использовать для поддержания порядка.Это приложение для управления заказами на выполнение работ на компьютере включает поля для имени и местоположения клиента, сведения о запросе на обслуживание, сведения об оборудовании, выполненных действиях и рекомендуемом техническом обслуживании. Технический специалист службы поддержки может добавить свои собственные комментарии о запросе на работу в шаблон рабочего задания и сохранить форму для своих записей.

Бланки заказов

Как заполнить бланк наряда на работу

Бланк заказа на работу сделан, чтобы сделать процесс трафаретной печати проще и точнее.Если вы новичок в трафаретной печати, вы можете быть потрясены выбором и новой информацией. Заполнение формы заказа на работу необходимо, чтобы убедиться, что ваш заказ соответствует вашему запросу.

Шаг 1. Контакт с клиентом

Пожалуйста, заполните всю основную информацию, включая ваше имя, название компании, платежный адрес, адрес доставки (в случае доставки), дату и срок выполнения заказа.

Шаг 2. Информация о вакансии

Не забудьте добавить в этот раздел имя и информацию о вашем произведении искусства.Это очень важно, чтобы мы могли упорядочить ваши проекты.

Шаг 3: Элемент, цвет и описание

В разделе «Одежда, марка и стиль» укажите как можно больше информации о предмете одежды. Обратите внимание на разбивку по цвету и размеру.

Шаг 3. Войдите в раздел иллюстраций

Не забудьте добавить все детали вашего произведения искусства в нижнюю часть формы. Включите графическое имя, дайте нам знать, если это новое изображение или повторная печать.Если вы хотите, чтобы мы изменили размер изображения, или если размер изображения уже задан. Пожалуйста, укажите форму, где будет располагаться отпечаток. Лицевая или оборотная стороны и т. Д. По возможности укажите номера пантонов, в противном случае укажите названия цветов чернил, которые есть на вашей графике. (например: красный, белый и синий.) Не забудьте добавить любой специальный запрос в пустое поле ниже.

1. Создайте цитату

Чтобы составить ценовое предложение, вам необходимо убедиться, что вы соответствуете следующим требованиям: наш минимум, иметь иллюстрацию в формате иллюстратора или фотошопа, знать детали заказа.

2. Счет-фактура и почтовая оплата

Как только все детали разобрались. Мы отправим вам счет на основании вашего заказа. Если вы его одобрите, мы сможем приступить к выполнению вашего заказа. Прежде чем приступить к выполнению любого заказа, мы просим внести полную предоплату.

3. Начинается процесс заказа

После оплаты счета начинается процесс заказа. Обычно от 5 до 10 рабочих дней.Ознакомьтесь с календарем для получения дополнительной информации о процессе утверждения.

4. Утвердить макет

Утвердите свой макет и окончательную иллюстрацию. Пожалуйста, не забудьте изучить все детали макета, прежде чем утверждать доказательство.

5. Запустите прессы

Теперь заказ наконец-то в производстве. Необходимо подготовить произведения искусства, напечатать пленки, выжечь экраны и, наконец, напечатать ваши замечательные продукты.Оставьте это нам!

6. Получение / отправка

Ваш заказ готов! Вы можете забрать товар в нашем офисе в Лос-Анджелесе или выбрать для нас отправку вашего товара. * Обратите внимание, что время доставки не включается в время производственного цикла.

процедур заказа на работу | Small Business

Если вы планируете нанять специалистов по обслуживанию для выполнения задач для вашего малого бизнеса, вам необходимо знать, как составлять заказы на работу и соблюдать процедуры заказа на работу.Наряд на работу – это запрос, в котором излагаются детали работы поставщика и устанавливается соглашение между вами и специалистом по обслуживанию. Используемая процедура очень проста.

Создание системы и создание стандартных форм

Первым шагом при создании процедуры рабочего задания является создание системы базы данных, в которой будут записываться данные обо всех ваших рабочих заданиях. Вы можете использовать обычное программное обеспечение для работы с базами данных или приобрести программу для управления заказами на работу. После того, как вы создадите свою базу данных или систему, разработайте стандартную форму, которую вы будете использовать для отправки своих заказов на работу.Вы можете использовать шаблон рабочего задания, если вы не знакомы с процессом его создания с нуля.

Заполните и отправьте

Укажите в форме заказа информацию о вашей компании, контактную информацию специалиста по обслуживанию и подробное описание того, что специалист должен сделать для выполнения работы. Предоставьте инструкции о том, как специалист может получить доступ к рабочей области при необходимости (например, код ключа или номер телефона, по которому можно позвонить, чтобы назначить встречу). Наряд на работу также должен содержать крайний срок выполнения, список материалов, необходимых для работы, и оплату труда.Укажите адрес, по которому специалист может отправить счет на оплату. Затем вы можете отправить заказ на работу специалисту по обслуживанию по электронной почте, факсу или обычной почте.

Проверка выполненной работы

Проверьте завершенную работу, чтобы убедиться, что она удовлетворительна. Введите примечание в исходное рабочее задание или свою базу данных рабочего задания, чтобы подтвердить, что задание было выполнено в соответствии с вашими потребностями. Это утверждение определяет, готов ли заказ на работу к оплате или специалист должен выполнить дополнительную работу для завершения работы.

Счет-фактура на оплату заказа на работу

После выдачи утверждения после завершения заказа на работу вы должны дождаться окончательного счета от специалиста по обслуживанию. После получения проверьте счет, чтобы убедиться, что он соответствует вашему первоначальному соглашению (поговорите со специалистом, если были внесены изменения из-за неожиданных проблем во время работы). Отправьте платеж компании в течение периода времени, указанного в рабочем задании или счете-фактуре.

Ссылки

Биография писателя

Луиза Балле пишет статьи в Интернете с 2004 года, охватывая все, от продвижения бизнеса до тем о красоте.Ее работы можно найти на разных сайтах. Она имеет образование в сфере малого бизнеса и опыт работы в качестве дизайнера макетов и графики для веб-проектов и книжных проектов.

форм заказа на работу – Canya

Рабочие заказы Шаблон формы заказа на бесплатные работы для Excel.

9 Формы заказа на работу Скачать бесплатный образец формата.

Заказ на ремонтные работы.

12 шаблонов заказов на работу Ai Google Docs Free Premium.

Формы заказа на выполнение нестандартных работ.

Шаблон рабочего задания Скачать бесплатно Создать Редактировать Заполнить И.

Форма заказа на работу Word Шаблоны Excel.

Образец формы запроса о работе 9 примеров в Word Pdf.

12 шаблонов заказов на работу Ai Google Docs Free Premium.

Шаблоны заказов на работу для Ms Word Excel Document Hub.

Бесплатные шаблоны форм заказа на работу для бизнес-шаблонов Excel.

Бесплатный образец формы заказа на выполнение работ 9 примеров в формате Word Pdf.

Amazon Com Rediform Книга рабочих заданий 5 1 2 X 9 1 8.

007 Идеи шаблона формы заказа Бесплатная печать Archaicawful.

Бланки заказов на работу для печати Заказы на работу Бланки заказов на работы.

Формы заказов на ремонтные работы.

Amazon Com проверяет простой счет-фактуру генерального подрядчика.

9 Формы заказа на работу Скачать бесплатный образец формата.

29 Шаблоны форм запроса на выполнение работ для печати, заполняемые.

Заказ на работу Mdot Wiki.

50 шаблонов форм заказа на работу Culturatti.

9 Формы заказа на работу Скачать бесплатный образец формата.

Amazon Com Бланки заказов на безуглеродные работы для офисных товаров.

Шаблон рабочего задания Скачать бесплатно Создать Редактировать Заполнить И.

Форма заказа на ремонт бытовой техники Ремонт бытовой техники Авто.

Форма заказа на работу.

Бесплатная форма заказа на выполнение работ по техобслуживанию 6 в формате образца.

Подробная информация о 250 заказных формах заказа на бескуглеродные работы.

Шаблон рабочего задания Скачать бесплатно Создать Редактировать Заполнить И.

Бланки нарядов на работу Magdalene Project Org.

Шаблон формы заказа на ремонтные работы Jotform.

12 шаблонов заказов на работу Ai Google Docs Free Premium.

Примеры бланка заказа на работу 10 образцов в формате Word Pdf.

Бланки нарядов на работу.

Формы заказа на ремонт автомобилей и счета-фактуры.

Топы Top3868 Безуглеродистые трехкомпонентные бланки заказов на выполнение работ, 50 шт.

Шаблон рабочего задания Скачать бесплатно Создать Редактировать Заполнить И.

9 Формы заказа на работу Скачать бесплатный образец формата.

Бесплатные 20 образцов бланков заказов на выполнение работ в формате Pdf.

Проверка простых заказов на выполнение электромонтажных работ, специально предназначенных для счетов-фактур электриков и формы записи затрат на выполнение работ 250 форм.

Книга нарядов на работы 5 1 2 X 8 1 2 Двухкомпонентная безуглеродистая книга 50.

007 Шаблон рабочего задания Pdf Идеи 20work Form Job Excel Army.

Образцы бланков заказа на работу.

Заказ на ремонтные работы.

Образец формы заказа на выполнение работ.

Формы заказов на ремонтные работы 1213.

Подробная информация о 250 Безуглеродных боковых заглушках Бланки нарядов на работу Nebs Deluxe № 213 2 Part.

Форма заказа на работу.

Индивидуальный заказ на работу, малый.

40 Шаблон рабочего задания Скачать бесплатно Word Excel Pdf.

В этой распечатываемой форме заказа на работу указывается время работы.

Наряд на выполнение работ, 3 части Безуглеродистые Jwocc 870 3.

Формы заказа на выполнение работ по техническому обслуживанию Форма работы для Naveshop Co.

Образец шаблона рабочего задания для ИТ-отдела.

Уникальные печатные формы заказа на выполнение работ Konoplja Co.

Бесплатно 18 бланков заказов на выполнение работ в формате Word Doc.

Шаблон формы выполнения задания Служба заказа инженерных работ.

Бланки заказов на покрасочные работы.

Шаблон формы заказа на работу.

Форма заказа на выполнение работ по снятию топов.

Распечатанные бланки заказов на выполнение работ по техническому обслуживанию Загрузите их или.

Что такое наряд на работу Объяснение простого наряда на работу.

Шаблон формы заказа на выполнение работ.

Шаблон Идеи Формы заказа на работу Шаблоны Форма Впечатляющая.

Образец шаблона рабочего задания.

Форма заказа на работу в формате PDF освобождает Изменить больше вакансий Бесплатное резюме.

Бесплатный шаблон заказа на дополнительную работу 9 Формы заказа на работу Бесплатный образец.

Бланки заказов на безуглеродные работы Индивидуальный дизайнnprint.

Шаблон рабочего задания.

Шаблон рабочего задания графического дизайна.

Образцы формы запроса на выполнение работы.

10 форм заказа на работу Бесплатные шаблоны премиум-класса.

Бланки нарядов на работу Персонализированные бланки.

Лучшие фотографии работы Шаблон формы заказа на работу.

Шаблон формы заказа на выполнение работ.

Шаблон карточки вакансии механика Форма заказа на работу Мастерская City Co.

Шаблон заказа на ремонтные работы в формате Excel как форма запроса.

Формы заказа на выполнение нестандартных работ 1750.

Шаблон формы заказа на работу Бесплатные шаблоны для работы Графический дизайн.

Шаблон запроса на заказ Digitalhustle Co.

Пользовательская форма заказа на доставку образцов без углеродного волокна Форма заказа на покупку образца продукта Форма заказа на работу Форма заказа на покупку Продукт на Alibaba Com.

Бланки заказов на ручные работы Egp Business Solutions.

6 примеров бланков нарядов на работу Cains Cause.

Индивидуальное предложение для работы Форма заказа на выполнение работ 8 5 X 11.

Стандартный образец формы заказа на выполнение работ Запрос Excel.

Шаблон заказа на обслуживание Работы по обслуживанию Бесплатные шаблоны Запрос Xls.

22 Печатные формы бланков заказов на безуглеродные работы.

Форма заказа на выполнение работ 5 1 2 X 8 1 2 Pk50.

Для чего нужен бланк наряда на работу?

2 октября 2020 г. 11:31 Опубликовано Progressive Printing Team

Форма заказа на работу предназначена для записи необходимых услуг, ремонта, деталей или материалов, используемых в любом проекте технического обслуживания. Эти проекты различаются по размеру и объему: от простой очистки ландшафта до заказа на обслуживание систем отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха в многоквартирном здании.Как заказчик, вы можете прочитать детали формы заказа на работу подрядчика для вашей протекающей крыши, проблемы с электричеством, ремонта автомобиля или ремонта бытовой техники. Точность этой информации крайне важна, потому что это может означать разницу между успешным проектом или потерей дохода. Когда подрядчик передает вам бланк заказа на работу, вы будете знать, для чего он нужен?

Или, может быть, вы открываете свои собственные услуги мастера на все руки. Вы знаете все, что нужно знать о бизнес-формах? Вы осведомлены обо всех деталях формы заказа на работу?

Не бойтесь! Мы здесь, чтобы помочь вам сориентироваться в сложном мире форм заказов на работу.Чем больше вы понимаете, тем яснее будет ваша ответственность как заказчика или подрядчика. Худшее, что вы можете сделать, – это блефовать в процессе. Лучше всего убедиться, что вы полностью понимаете юридический документ, который вам предстоит.

Что такое бланк наряда на работу и для чего он нужен?

Заказ на выполнение работ, также известный как наряд на выполнение работ, ремонтный бланк или сервисный бланк, представляет собой письменный договор между заказчиком и подрядчиком, уполномочивающий указанного подрядчика выполнять перечисленные в нем обязанности.В форме будет четко обозначен объем работ, которые необходимо выполнить заказчику, включая стоимость материалов.

Звучит достаточно просто, правда? Вот только бланк заказа на работу – это гораздо больше. Давайте продолжим, ответив на эти важные вопросы:

• Какова цель заказа на работу?
• Какая информация должна быть в наряде на работу?
• Чем наряд на работу отличается от счета-фактуры?
• Заказ на поставку – это то же самое, что и заказ на работу?
• Какие бывают типы заказов на работу?
• Кто составляет заказ на работу?
• Кто использует заказы на выполнение работ?
• Как технические специалисты используют заказы на выполнение работ?
• Когда я могу оплатить заказ на работу?
• Какие бывают шаблоны?

Какова цель бланка наряда на работу?

Форма заказа на работу создает юридически обязывающий договор, который необходимо соблюдать после начала работы.Это необходимо для защиты как клиента, так и подрядчика. Например, без контракта подрядчик мог выполнять работы, которые не были согласованы, или заказчик мог отказаться платить. Без доказательства согласия ни одна из сторон не сможет прийти к удовлетворительному решению.

Еще одной целью формы заказа на работу является планирование заданий. Таким образом, заказчик будет знать, когда ему ожидать, а офис подрядчика сможет соответствующим образом запланировать работу.

Технические специалисты также полагаются на бланки заказов на работу, чтобы дать им подробные инструкции относительно объема работ.По сути, это эквивалент инструкций Ikea. Опустите одну деталь, и весь проект будет нестабильным.

Какую информацию должен включать наряд на работу?

Бланки нарядов на работу содержат много информации, которая будет важна для обеспечения успеха работы и удовлетворенности клиентов.

Давайте рассмотрим все части и объясним, почему они важны.

Имя клиента.

Это само собой разумеющееся. Но представьте, что произошло бы, если бы эта очень важная информация была упущена? Или написано неправильно?

Однако есть некоторые формы заказов на работу, в которых запрашивается имя клиента, а также название компании и место работы.Это происходит, если человека, запрашивающего работу, нет в том месте, где она будет выполняться. Другая причина в том, что технический специалист знает, кто отвечает за проект компании.

Loca ция работы.

Как отмечалось выше, местоположение работы важно, потому что иногда лицо, санкционирующее работу, находится не в том же месте, где выполняется работа. Таким образом, платежный адрес может отличаться от места работы.

Подобные случаи могут возникнуть при работе с коммерческой недвижимостью. Коммерческая недвижимость часто имеет несколько офисов или складов. Также существует вероятность, что домовладелец может владеть двумя домами, и они просят, чтобы работа выполнялась над одним. Это всего лишь два примера того, почему «место работы» может быть важной частью вашей формы заказа на работу.

Авторизация работы

В каждом контракте необходимо указать, кто заказал работу и кто ее санкционирует.Когда клиент подписывает контракт, он говорит, что имеет законное право требовать выполнения работ на этом рабочем месте. Это одна из самых важных частей формы для подрядчика, потому что она позволяет им знать, что заказчик делает все возможное для выполнения заказа на работу.

Техник, выполняющий работы

Это полезно как для офиса подрядчика, так и для заказчика. Если у клиента есть проблема или вопрос по поводу работы, он знает, к кому обратиться.И, конечно же, в офисе будет записано, кто работал над тем или иным имуществом или проектом. Это очень помогает при ответных звонках.

Когда постоянный покупатель запрашивает новый проект или даже ремонт предыдущей работы, полезно отправить того же техника, который первым работал над объектом. Этот техник должен быть знаком с имуществом и любой проделанной работой. Это помогает сделать процесс более плавным. Существует также дополнительный бонус в том, что клиент уже знаком с техническим специалистом и его трудовой этикой.

Дата начала и окончания работ

Это чрезвычайно важно для заказчика и подрядчика, так как технический персонал может быть назначен на то время, когда это наиболее удобно для обеих сторон. Подрядчик также должен дать заказчику представление о том, когда все работы должны быть завершены.

Эти сроки всегда должны соблюдаться, и как заказчик вы имеете полное право ожидать, что ваши подрядчики сдержат свое слово. Если они этого не сделают, у вас есть обязывающий контракт, который будет вам спасением, если вам понадобится подать какие-либо жалобы.Как подрядчику это поможет вам эффективно планировать свои работы.

Необходимые детали или описание работы

В зависимости от типа выполняемой работы заказ на работу должен иметь одно из них, а иногда даже и то, и другое. Этот раздел играет важную роль, помогая клиентам понять, что они заказали.

Если работа требует заказа деталей, то в заказе на работу следует отразить это и цену каждой детали. Это помогает клиенту понять затраты и офис, чтобы соответственно заказать запчасти.

Описание работы подробно описывает выполняемую работу. Это также может быть расширенное объяснение того, для чего предназначены эти детали или почему они заказываются.

Затраты на рабочую силу

Компании, которые не торопятся объяснять свои затраты на рабочую силу, заслуживают найма. Не обращайте внимания на формы, в которых только затраты на оплату труда указаны в итоговой ячейке. Если, конечно, не будет четко указано, что стоимость рабочей силы является фиксированной.

Лучшая практика для подрядчиков – заранее сообщать об объеме работы, которую выполняют технические специалисты, и о почасовой стоимости этой работы.

Положения и условия

Это самая важная часть рабочего задания. Условия распространяются на обе стороны в случае конфликта. Клиенты должны знать, как читать положения и условия, и понимать, какие законные права они имеют. Подрядчику всегда следует консультироваться с юристом, чтобы убедиться, что их условия и положения защищают их бизнес от судебного иска.

Условия оплаты

Условия оплаты относятся к тому, когда покупатель должен оплатить счет и какие методы клиент может использовать для оплаты своего счета.Некоторые компании даже добавляют вексель к обратной стороне своих форм, в котором подробно описывается, сколько денег должен заплатить клиент, как он их будет платить и кому они платят деньги.

Однако клиенты обычно не платят по счету-фактуре заказа на работу. По завершении заказа на работу подрядная компания должна выставить счет-фактуру. Однако, если вы хотите сэкономить время и деньги, существуют формы счетов-фактур на заказы, которые позволяют и то, и другое.

Гарантии (при наличии)

Гарантии должны иметь отдельный раздел и должны охватывать все аспекты покрытия.К ним относятся этикетка, запчасти и время в пути. У большинства ремонтных компаний будет свой термин для обозначения этикеток. Эти сроки могут быть от 30 дней до многих лет бесплатного использования лейбла. Некоторые подрядчики предлагают скидку после первого года. Что касается запасных частей, то в гарантии должно быть указано, были ли замененные части бывшими в употреблении или новыми. На большинство новых деталей распространяется заводское покрытие. Если использованные детали были отремонтированы или использовались, срок гарантии может быть установлен подрядчиком.

Номер рабочего задания

Номер рабочего задания – это уникальный номер, присваиваемый каждому заданию.Этот номер также должен соответствовать счету, отправленному клиенту, чтобы он мог произвести оплату.

Подождите, заказы на работу и счета-фактуры – это разные вещи? Да, они есть, и у них две совершенно разные цели!

Чем форма заказа на работу отличается от счета-фактуры?

Наряд на работу – это подробное описание выполняемой работы. Хотя счет-фактура – это скорее счет.

Разве в счетах нет описания?

Да, в некоторых счетах есть.После завершения работы выставляется счет-фактура. В счете-фактуре будет обзор выполненной работы с указанием окончательных затрат. Думайте о рабочем задании как о списке «дел», а счет – это официальное уведомление о платеже, подлежащем оплате по завершении.

Заказ на поставку – это то же самое, что и заказ на работу?

Единственное сходство этих форм – в их названии.

Заказ на работу – это список «дел», который заказчик запрашивает у подрядчика. Помните, что формы заказа на работу будут содержать список деталей, описание работы, затраты на рабочую силу и информацию о местонахождении работы.

Заказ на поставку – это запрос на закупку товаров у поставщика. Как только у продавца есть первоначальный заказ на поставку, продавец составляет официальный заказ и представляет покупателю для подтверждения. Это обмен товарами, а не услугами. Вы можете сразу определить разницу между двумя формами, когда увидите поля «Доставка до» и «График доставки», которые есть во всех заказах на покупку.

Типы нарядов на работу

Для каждого вида работ существуют наряды.Запросы на техническое обслуживание. Ремонт. Оценки. Большинство форм заказов содержат одинаковую центральную информацию, только детали работы могут отличаться.

Заказы на ремонтные работы

Эти типы заказов на работу обычно выполняются компаниями по ремонту бытовой техники, сервисными центрами по ремонту автомобилей, сантехническими компаниями и другими службами разнорабочих.

Заказы на ремонтные работы работают так же, как и заказы на работу, описанные выше, но с той разницей, что работы будут выполнены на уже установленном оборудовании или конструкциях.Бланк ремонта легко найти, потому что в бланках под информацией о клиенте будет указан номер оборудования, номер модели или единицы. Некоторые формы ремонта могут также содержать чеки претензий.

Формы также используются как запросы на обслуживание.

Смета наряда на работу

Смета наряда на работу используется для определения цены работы, но официальный контракт на выполнение работ не подписан. В этом документе будут те же элементы, которые описаны в разделе «Что должны включать рабочие задания», но с той разницей, что это только приблизительная оценка.Компании часто включают флажки «порядок работы» или «оценка», чтобы обозначить разницу.

Формы разрешений на дополнительные работы

Формы разрешений на дополнительные работы работают так же, как и стандартные рабочие задания, только они позволяют добавлять дополнительные работы к текущему заданию. Есть проекты, которые могут стать больше, чем планировалось изначально. Иногда есть скрытые дефекты, которые обнаруживаются только тогда, когда технические специалисты начинают копаться в проекте. Часто это могут быть новые идеи, которые приходят в голову покупателям, или изменение бюджета.В этих случаях необходимы дополнительные рабочие формы, поскольку они представляют собой официальные соглашения, в которых излагаются изменения в первоначальном плане или требуемый дополнительный ремонт или материалы.

Кто составляет форму заказа на выполнение работ?

Обычно подрядчик или поставщик услуг принимает запрос от клиента и составляет наряд на работу на основе запроса клиента. Этот запрос может быть сделан по телефону или лично в зависимости от того, какой вид работы выполняется.

Наряды на выполнение работ также могут быть составлены на месте техническим специалистом, который изучает объем работ.

Кто использует заказы на выполнение работ?

Любая компания, которая занимается ремонтом, установкой, обменом услуг, будет использовать бланк заказа на работу. Эти виды бизнеса включают, но не ограничиваются:

• Сантехники
• HVAC – Отопление, вентиляция, кондиционирование воздуха подрядчики
• Авторемонтные центры и кузовные мастерские
• Подрядчики по ремонту бытовой техники
• Электрики
• Плотники
• Ремонтные центры, которые могут включать все, от ювелирных изделий до автомобилей
• Генеральные подрядчики или разнорабочие
• Услуги связи

Как технические специалисты используют бланк заказа на работу?

Техники приезжают по желанию заказчика.Они оценят работу и соответствующим образом заполнят форму заказа на работу. Бланк заказа на работу состоит из 2, 3, 4 или 5 частей. Верхняя часть скопируется на нижние слои. Формы состоят из нескольких частей, поэтому форму нужно заполнить только один раз, а затем передать ее соответствующему лицу.

Но зачем лишние копии?

Компания укажет, какой экземпляр куда отправляется. У каждой компании своя система подачи документов. Например. технический специалист оставит один экземпляр заказчику.Вернувшись в офис, технический специалист передаст оставшиеся формы в офис, который затем составит график работы. Как правило, одна деталь возвращается к работе вместе с техническим специалистом. Оставшаяся копия будет отправлена ​​в офис. Некоторые компании потребуют отправки дополнительных копий субподрядчикам.

Когда оплачивать бланк заказа на работу

Как упоминалось выше, обычно вы не производите оплату из заказа на работу. Заказ на работу – это строго документ, в котором описывается выполняемая работа.

Вот номер, по которому я должен заплатить. Как мне заплатить?

Большинство заказов на работу будет иметь небольшую строку с надписью «это не счет-фактура» или «не производите оплату по этому заказу на работу». Если эта строка отсутствует, сначала спросите вашего подрядчика, когда ожидается оплата. Если вы являетесь подрядчиком и эта строка отсутствует, убедитесь, что в вашем следующем рабочем задании четко указано, когда должна быть произведена оплата.

Бывают случаи, когда компании пытаются сократить расходы и выдают заказчику заказ на работу и счет-фактуру одновременно.В этом случае заказчик заплатит техническому специалисту по завершении работы.

Если это не так, клиент должен проверить свой почтовый ящик. Физический и виртуальный. Подрядчик отправит счет на оплату по почте, и в это время заказчик либо позвонит для оплаты, либо отправит чек.

Подождите, моя работа не была завершена к моему удовлетворению. Что мне делать?

Никогда не оплачивайте окончательный счет, пока работа не будет завершена и сделана правильно.Если соглашение не может быть достигнуто, проконсультируйтесь с юристом о том, что делать дальше. Обязательно предоставьте своему юристу все документы, связанные с проектом. В юридических терминах может быть что-то, что может помочь вашему делу. В таких обстоятельствах заказы на выполнение работ являются находкой, потому что у вас есть документ, в котором полностью описана вся работа, которую следовало выполнить. Эта работа согласована и поэтому должна быть выполнена и завершена вовремя и правильно.

Какие существуют шаблоны форм нарядов на работу?

Мы уже обсуждали различные типы рабочих заданий, но рабочие задания бывают разных форм, размеров и макетов.Эти рабочие задания часто подгоняются под рабочий процесс предприятия.

Половина страницы

Для небольших работ требуются только малые формы. Компании, которые занимаются только мелким ремонтом, должны экономить деньги и покупать меньшие формы. Лучшее в формах на половину страницы – это то, что их легко держать и хранить. Если вы выполняете большие работы, не пытайтесь втиснуть всю необходимую информацию в форму из 10 строк. Вам будет сложнее читать, а также вашему клиенту.

Если размер страницы меньше полстраницы, это не сэкономит вам денег, потому что для печати будет использовано такое же количество бумаги.Поэтому мы предлагаем вам использовать пространство с умом. Если полстраницы по-прежнему слишком много для вашего рабочего процесса, возможно, увеличьте пространство строки, чтобы было больше места для письма.

Полная страница

Полностраничные формы заполняют всю страницу размером 8,5 × 11 и дают вам больше пространства для дыхания, будь то малый бизнес, выполняющий незначительную работу, или крупная компания, занимающаяся полномасштабными реконструкциями. Можно добавить больше позиций или, как мы упоминали выше, вычесть их, чтобы освободить место для записи. Размер шрифта на полных формах страницы, как правило, немного больше, так как там больше места.Это дополнительный бонус, который оценят многие клиенты.

Размер Legal

Размер Legal относится к формам размером 8,5 x 14. Этот размер позволяет упаковать мельчайшие детали, не затрудняя чтение формы. Кроме того, если необходимо включить условия использования вашей компании, лучше всего подойдет форма юридического размера. Особенно, если ваш ToC длиннее страницы. Или, если вам просто нужно больше строк для письма! Наша форма оценки работы подрядчика является хорошим примером того, насколько крупномасштабным работам может потребоваться дополнительное помещение.Покупатель не хочет вынимать увеличительное стекло, чтобы прочитать ваш мелкий шрифт.

Горизонтально

Вы можете подумать, что это вопрос предпочтений, но на самом деле это важное различие, которое стоит учитывать. Если вам не нужно столько линий, но для ремонта или материалов, с которыми вы работаете, требуется больше места для письма, горизонтальная форма – это то, что вам нужно. Это позволяет использовать более широкие поля описания, более длинные области заметок и иногда даже более крупный шрифт. Кроме того, бывают случаи, когда компании могут захотеть разделить выполняемую работу и детали, относящиеся только к офису.Например, наша форма заказа содержит материалы и описание работы слева, а оплату, условия и гарантии – справа.

Вертикальный

Для работ, которые требуют большого количества материалов или включают затраты на рабочую силу, вертикальные формы, такие как наша общая накладная на заказы, могут использовать каждый дюйм формы 8,5 × 11. Мы склонны считать, что наличие большого количества флажков или большого подробного списка сборов лучше подходит для вертикального формата. Например, наша форма заказа на работу служб пула была бы невозможна в горизонтальной компоновке, если бы массивный контрольный список не был слишком маленьким для чтения.Точно так же Форма заказа на выполнение работ по ландшафтному дизайну хорошо работает в вертикальном макете, потому что столбцы подходят друг к другу таким образом, чтобы максимизировать рабочий процесс и иметь наибольший смысл.

Где купить бланки нарядов на работу?

На Printit4Less.com мы предлагаем широкий выбор печатных форм заказа на выполнение работ. Все наши шаблоны можно полностью настроить по запросу. Крайне важно, чтобы ваши рабочие задания работали так, как вы работаете. Индивидуальные печатные формы – лучший способ получить качественные формы, соответствующие вашей бизнес-модели.Мы прилагаем все усилия, чтобы предложить лучшие формы бизнеса прямо к вашему порогу!

Категория: Business Forms 101

Этот пост был написан командой Progressive Printing Team

Вернуться в блог

Что такое рабочий заказ? 6 шагов для идеального заказа на работу

Наряды на выполнение работ – это двигатель вашего технического обслуживания. Они приводят в действие вашу команду и перемещают работу из пункта А в пункт Б. Но в мире существуют миллионы двигателей, от ржавых буровых штанг до мощных шпилек.Эта статья посвящена тому, как освоить порядок проведения работ по техобслуживанию, чтобы ваша работа могла идти гладко, как роскошный спортивный автомобиль.

Шаблон для создания идеального рабочего задания каждый раз (без необходимости часами сидеть за столом)

Содержание

Что такое наряд на работу?

Наряд на работу – это документ, который предоставляет всю информацию о задаче обслуживания и описывает процесс ее выполнения. Заказы на выполнение работ могут включать подробные сведения о том, кто санкционировал выполнение задания, объем работ, кому оно поручено и что ожидается.

Наряды на работу – это двигатель вашего технического обслуживания. Они питают вашу команду и перемещают работу из точки А в точку Б.

Наряды на выполнение работ имеют решающее значение для технического обслуживания организации. Они помогают всем, от менеджеров по техническому обслуживанию до технических специалистов, организовывать, назначать, расставлять приоритеты, отслеживать и выполнять ключевые задачи. Если все сделано правильно, заказы на работу позволяют собирать информацию, делиться ею и использовать ее для выполнения работы с максимальной эффективностью.

Хотя наряд на работу и запрос на работу похожи, у них есть несколько ключевых отличий.Запрос на работу используется не обслуживающим персоналом, чтобы информировать обслуживающую группу о задаче. Например, оператор станка может отправить запрос на работу, когда оборудование выходит из строя. Запрос на работу просматривается менеджером по техническому обслуживанию, который добавляет дополнительную информацию, составляет график задачи и назначает ее техническому специалисту. Запрос на работу теперь является нарядом на работу.

Как создать идеальное рабочее задание за шесть шагов

Создайте идеальный заказ на работу

Процесс заказа на работу

Каждый заказ на ремонтные работы имеет жизненный цикл с тремя основными фазами – создание, завершение и запись.Эти этапы можно разбить на несколько этапов. Понимание каждого шага и наличие четкого процесса заказа на работу гарантирует, что задачи не застрянут на одном этапе и не превратятся в невыполненные задания.

Шаг №1: Задача идентифицирована

Задачи обслуживания делятся на две группы: плановое обслуживание и внеплановое обслуживание. Плановое обслуживание включает в себя все заранее известные вам работы, такие как плановые проверки, а внеплановое обслуживание включает все задачи, которые вы не можете предвидеть, например, неожиданную поломку.

Шаг № 2: Создается запрос на обслуживание

Детали работы собираются и передаются группе обслуживания для дальнейших действий. Например, когда машина выходит из строя, оператор создает запрос на работу и отправляет его на обслуживание. Если задача запланирована, заказ на работу создается и запускается в нужное время.

Шаг № 3: Приоритетность рабочего задания и его расписание

Некоторые вакансии более чувствительны ко времени, чем другие.Перегоревшую лампочку не нужно ремонтировать немедленно, а вот сломанную ленту конвейера можно. Вот почему вам нужно уделять приоритетное внимание каждому рабочему заданию, которое приходит на ваш рабочий стол.

После расстановки приоритетов пора составить график. Рабочие задания могут быть запланированы на основе установленного крайнего срока, триггеров планового обслуживания или выделенных временных интервалов. Установление крайнего срока заставляет всех быть подотчетными и информированными, чтобы ничего не провалилось.

Шаг №4: Работа назначена и выполнена

Пора превратить эти слова на странице в действие.Наряд на работу назначается технику, который выполняет задание. Это может быть пятиминутная проверка оборудования, а может быть сложный ремонт, который занимает несколько дней.

Шаг № 5: Заказ на работу закрыт и задокументирован

После того, как все условия рабочего задания выполнены, его можно закрыть. Менеджерам может потребоваться подписать рабочее задание для соответствия требованиям. После закрытия заказ на работу удаляется. Правильно организованный журнал рабочих заданий имеет решающее значение для создания историй активов, анализа прошлых решений, подготовки к аудитам и многого другого.

Шаг № 6: Заказ на работу анализируется и / или дорабатывается

Закрытые рабочие задания содержат ценную информацию. Они могут дать представление о ваших процессах и системах, которые можно использовать для точной настройки вашей работы. Журнал рабочих заданий также позволяет техническим специалистам быстро обнаруживать пропущенные шаги или альтернативные решения, если проблема возникает снова.

Что должно быть в наряде на работу?

Наряды на выполнение работ похожи на все, что производит ваше предприятие – они должны быть выполнены качественно и без дефектов.Если одна часть процесса отключена, это может повлиять на всю линию. Итак, какая информация составляет отличный заказ на работу?

• Актив : Какое оборудование требует доработки?
• Описание ошибки : В чем проблема? Что вы слышали, видели, обоняли или чувствовали во время неудачи или до нее?
• Объем работ : Какие работы необходимы для выполнения работы? Какие навыки нужны?
• Необходимые детали и инструменты : Есть ли какие-либо детали, которые необходимо заменить, или специальные инструменты, которые необходимо использовать?
• Замечания по охране здоровья и безопасности : Какие процедуры безопасности и какое оборудование необходимы? Были ли какие-либо несчастные случаи или опасные ситуации при работе над аналогичной проблемой или активом?
• Дата запроса : Когда было создано и отправлено рабочее задание?
• Имя / отдел / контактное лицо запрашивающей стороны : Кто создал и отправил наряд на работу?
• Ожидаемая дата завершения : Когда должно быть выполнено это рабочее задание?
• Фактическая дата завершения : Когда заказ на работу был завершен и закрыт?
• Ожидаемое рабочее время : Сколько часов необходимо для выполнения заказа на работу?
• Фактическое время работы : Сколько часов потребовалось для выполнения заказа на работу?
• Контрольный список задач : Есть ли пошаговое руководство по выполнению необходимой работы?
• Приоритет : Насколько важен этот заказ на работу? Высокая, средняя или низкая?
• Назначено на : Кто будет выполнять работу? Требуется более одного человека? Требуется ли внешний подрядчик?
• Связанные документы : Существуют ли ресурсы, которые могут помочь более эффективно выполнить заказ на работу, например, СОП, руководства, диаграммы, видео, история активов, заказы на закупку или изображения?
• Примечания : Есть ли какие-либо другие наблюдения, которые могут быть полезны при выполнении рабочего задания или просмотре рабочего задания после его закрытия, например, частота возникновения проблемы, методы устранения неполадок или достигнутое решение?

Шаблон для контрольных списков работ по техническому обслуживанию зданий, которые работают каждый раз

Получить шаблон

Управление заказами на ТО

Простое создание отличного рабочего задания еще не гарантирует успеха.Этот заказ на работу также должен управляться должным образом. Надежная система управления жизненным циклом рабочего задания обеспечивает плавный переход от одного этапа к другому. Это поможет вам избежать всевозможных проблем, таких как отсутствие подотчетности, высокие затраты, увеличенное время простоя и огромное количество невыполненных работ. Давайте посмотрим на плюсы и минусы нескольких систем управления заказами на работу и на то, насколько они соответствуют друг другу.

Посмотрите, как выглядит более простое управление техническим обслуживанием

Попробовать бесплатно

Ручка и бумага

Заказы на работу выполнялись ручкой и бумагой с момента их изобретения.Письменные заказы на работу рентабельны и привычны. Бумага – это инструмент, которым удобно пользоваться всем. Это практически не требует обучения, первоначальные затраты довольно низкие, и есть бумажный след, когда вам нужно проверить прошлую работу.

Однако у этой системы есть серьезные недостатки. Бумажные файлы легко ошибаются, теряются или повреждаются. Они громоздки, и на их поиск, извлечение и сортировку требуется время. Неточная информация с большей вероятностью попадет в заказ на работу, поскольку детали часто записываются после инцидента.Время отклика на рабочие запросы также меньше. В совокупности эти факторы делают работу менее эффективной и могут стоить вам много денег в будущем.

Некоторые задания более чувствительны ко времени, чем другие. Перегоревшую лампочку не нужно ремонтировать немедленно, а вот сломанную ленту конвейера можно. Вот почему вам нужно уделять приоритетное внимание каждому рабочему заданию, которое приходит на ваш рабочий стол.

Доски

Доски

– еще один старый резерв для отделов технического обслуживания. Стоимость материалов не выходит за рамки бюджета, и, безусловно, легко иметь все рабочие задания, доступные для просмотра и обновления в одном централизованном месте.

Как и ручка и бумага, белые доски имеют серьезные ограничения. Ведение записей – огромная головная боль, и чрезвычайно сложно извлечь информацию из любых записей, которые вам действительно удалось получить. Это делает практически невозможным создание историй активов, подготовку к аудитам и создание отчетов о рабочих заданиях. Процесс управления заказами на работу также замедляется, так как операторам и техническим специалистам приходится обращаться в центральное место, чтобы отправлять или просматривать запросы на работу.

Таблицы Excel

Электронные таблицы

Excel – это шаг вперед по сравнению с ручкой, бумагой и доской.Он делает записи цифровыми, поэтому файлы с меньшей вероятностью будут повреждены или потеряны. Кроме того, на основе этой информации проще искать информацию и создавать отчеты.

Но хотя электронные таблицы немного поднимают планку, есть некоторые факторы, которые делают их шаткой основой для управления заказами на ремонтные работы. Некоторые таблицы заблокированы на отдельных компьютерах, что затрудняет просмотр актуальной информации о рабочем задании. Даже если они основаны на облаке, электронные таблицы не имеют возможности автоматически запускать рабочие задания, что делает профилактическое обслуживание чрезвычайно трудным.Ввод данных и создание отчетов требуют длительного использования компьютера и ноу-хау. Также существует ограниченная возможность отслеживать выполнение заказов на работу, что оставляет вас на шаг позади.

Программное обеспечение CMMS

Одним из самых больших преимуществ компьютеризированных систем управления техническим обслуживанием (CMMS) является использование мобильных и облачных технологий. Этот вид программного обеспечения для заказов на ремонтные работы позволяет каждому, кто занимается техническим обслуживанием, создавать, отслеживать, выполнять и анализировать задачи в режиме реального времени из любого места – будь то на месте аварии или на пляже на Гавайях.Технические специалисты могут принести рабочие задания, истории активов, документы и изображения, куда бы они ни пошли. Они также получают уведомление о новых рабочих заданиях, как только они отправлены или инициированы. В отчетах анализируются данные в заказах на ремонтные работы для определения затрат, эффективности и других показателей. Для тех, кто не занимается обслуживанием, отправка запроса на работу через CMMS может дать им большее чувство ответственности за эту работу. Они могут отслеживать статус своих запросов, и это исключает повторяющиеся заказы на работу. Это ключевой способ расширения TPM на вашем предприятии, который снижает потребность в получении обновлений или разъяснений по задаче.

Хотя программное обеспечение CMMS – это путь будущего, оно требует более высоких начальных цен, требует исключительного обучения и культуры, чтобы сделать систему успешной, и часто требует более совершенных методов обслуживания. Хотя программное обеспечение CMMS имеет свои недостатки, долгосрочные преимущества системы более чем компенсируют любые первоначальные недостатки.

Чистая прибыль

Наряды на работу – это основа безупречного обслуживания. При правильном управлении они придают вашей команде стабильность и структуру, необходимые для эффективной работы.