Содержание

Книга учета трудовых книжек: образец заполнения

Этот вид документации является одним из основных и отражает информацию о передвижении трудовых книжек рабочих. Другое наименование данного документа – журнал движения трудовых книжек. В самом конце статьи имеется ссылка на скачивание примера учетной книги трудовых книжек.

Книга учета трудовых книжек. Особенности

Многие служащие в кадровой сфере порой многого не понимают. Особенно те, кто только пришел на работу, и не знает всей специфики. С чем могут возникнуть трудности?

  • С заключением трудовых договоров.
  • Оформление приказов (кадровых).
  • Хранением книжек.

Однако, есть и другие сферы, которые вызывают много вопросов у рабочих в этой сфере. Некоторые не понимают о том, обязательно ли создавать на производстве учетный журнал трудовых книжек и как это делать.

На что стоит обратить внимание при заполнении?
  • Многие ведущие специалисты думают о том, что могут «прожить» без различных журналов и других учетных документаций. Это не верно, ведь учетная книга движения трудовых книжек в обязательном порядке должна быть, как у юр. лиц, так и у ИП.
  • В случае отсутствия данного документа могут наложить штрафные санкции.

Ведение учета для трудовых договоров не обязательно, но лучше всего это делать для наилучшей структуризации. Здесь можно также скачать журнал регистрации трудовых договоров.

Для учета другой документации используются другие журналы, которые также можно скачать здесь.

Как произвести процесс оформления книги учета трудовых книжек?

Процесс этот не такой простой, поэтому стоим обратить внимание на следующее:

  • Эта книга создается на производстве для учета выданных работниками трудовых книжек.
  • В этом же месте создаются отметке о том, когда выдаются их трудовые книжки.
  • То, как вести учет журнал прописано в постановлении вышестоящей инстанции.
  • Самый легкое – купить журнал с готовым оформлением.
  • Если же не можете позволить себе покупку, то можно завести огромную тетрадку.
  • Тринадцать граф – ровно столько должно быть в учетном журнале.
  • 1 графа фиксирует номер, со второй по четвертую – дату приема рабочего в компанию.
  • 5 графа раскрывает инициалы рабочего (владеющего трудовой книжкой).
  • 6 графа необходима для того, чтобы прописать серийный номер трудовой книжки.
  • 7 графа включает в себя данные о должности работника.
  • 8 графа – информация о наименовании отдела.
  • 9 графа фиксируется номерной знак приказа.
  • 10 графа – здесь заверяют подписью главного отдела кадров.
  • 11 графа – фиксирует сумму, оплаченной рабочим за приобретение книжки.
  • 12 и 13 графа – здесь производится заполнение только во время увольнения. Ставится дата и номерной знак приказа на увольнение рабочего вместе с заверением рабочего. Если рабочий отсутствует, то ставят номер и время уведомления.

Это еще не все этапы, которые выполняются при создании учетной книги. Необходимо пронумеровать, прошить и запломбировать бланк. Соблюдая эти условия, книга будет заверена и будет правомерной.

Скачать книгу учета трудовых книжек. Образец заполнения

Здесь Вы можете скачать примеры заполнения книги учета БСО и движения трудовых книжек.

Заполнить книгу учета бумажных трудовых

Заполнить книгу учета бумажных трудовых

Книга заполняется не в пределах календарного года, что характерно для большинства регистрационных книг и журналов, а до полного использования всех ее страниц, т.е. ведется на протяжении нескольких лет.

После полного заполнения книги учета начинается ведение новой книги с очередного порядкового номера. Законченная книга остается на рабочем месте кадровика и не сдается в архив, т.к. используется при увольнении работников, расписывающихся за полученные ими трудовые книжки.

В дальнейшем книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в общем порядке (по описи) передается на хранение в архив организации. Срок хранения этой книги учета составляет 50 лет.

На заметку!

Книгу учета трудовых книжек нужно хранить в сейфе.

Прием трудовой книжки и выдача новой книжки при устройстве на работу

  • В первой графе укажите порядковый номер регистрации трудовой книжки или вкладыша (книжки и вкладыши регистрируются подряд).
  • В следующих трех графах поставьте дату (число, месяц, год) приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее.
  • Впишите полностью фамилию, имя и отчество владельца трудовой книжки. Сокращения или инициалы недопустимы, поэтому вы можете использовать необходимое количество строк.
  • Занесите серию и номер трудовой книжки или вкладыша. Работники старшего возраста могут предъявить трудовые книжки образца 1938 г., где нет серии и номера. В этом случае в шестой графе сделайте прочерк, чтобы показать отсутствие серии и номера, иначе пробел в графе может восприниматься как небрежное заполнение книги учета (пропуск информации).
  • В следующей графе укажите должность (профессию, специальность) работника, указанную в трудовой книжке. Вместо должности (профессии, специальности) можете указать конкретную трудовую функцию.
  • Укажите наименование структурного подразделения (либо всю иерархию структурных подразделений) организации, в которое принят работник. Например, отдел маркетинга, сектор рекламы.
  • Впишите дату и номер распорядительного документа (приказа, распоряжения) или иного решения работодателя (например, протокола общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью), на основании которого произведен прием работника. Необходимо отметить, что девятая графа заполняется только при регистрации трудовых книжек (как предъявленных paботниками, так и оформляемых впервые). При регистрации вкладышей в трудовые книжки никаких ссылок на приказы (распоряжения) быть не может, поэтому в девятой графе можно поставить прочерк.
  • В графе 10 ставится личная подпись (собственноручная роспись) специалиста кадровой службы, принявшего у работника трудовую книжку или оформившего книжку впервые.
  • В графе 11 впишите сумму (в рублях), которая была уплачена работником за бланк трудовой книжки или вкладыша (только при регистрации трудовых книжек, оформленных впервые, или регистрации выданных работникам вкладышей). В остальных случаях, т.е. при регистрации предъявляемых работниками трудовых книжек (или, если книжка была выдана бесплатно), поставьте в этой графе прочерк, показывая, что деньги с таких работников не взимались.

Выдача книжки при увольнении

В графе 12 работник ставит дату выдачи ему трудовой книжки, т.е. дату увольнения (последнего дня работы), а в графе 13 — расписывается в получении трудовой книжки.

Если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно по причине отсутствия работника или его отказа от получения книжки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. В этом случае в 12 и 13 графах книги учета соответственно указываются:

  • дата и номер уведомления (телеграммы или заказного письма), направленного работнику;
  • дата отправки с согласия работника трудовой книжки по почте.

Дополнительно можно указать номера почтовых квитанций, которые подшиваются в дело в кадровой службе вместе с копиями отправленных работникам уведомлений или сопроводительных писем к высланным трудовым книжкам.

Если в период работы в организации работнику оформлялся вкладыш, то при увольнении он должен расписаться не только за полученную трудовую книжку, но и за выданный ему вкладыш, т.к. он регистрируется в книге отдельной строкой в момент его заведения.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как правильно заполнить книгу движения трудовых книжек

Содержание статьи

Существуют Правила по ведению и хранению трудовых книжек, изготовлению бланков для них и обеспечению ими работодателей. Они предусматривают, что все трудовые документы работников, вкладыши, находящиеся в них, а также запасные их бланки должны фиксироваться в специальном журнале, а именно в книге учета движения трудовых книжек. Чтобы документ содержал достоверную информацию, нужно знать, как правильно заполнить книгу движения трудовых книжек.

Регистрационная форма трудовой книжки

Учет документации осуществляется благодаря регистрации в определенной форме. Регистрация представляет собой занесение записи учетных данных о документе строго по установленному образцу, где должны быть указаны факты о создании трудовой книжки, ее отправлении или же получении. Регистрации подвергается вся документация, которая связана с исполнением, учетом и использованием в справочных целях. При регистрации документа происходит включение его в информационно-поисковую систему фирмы по присвоенному ему регистрационному номеру.

Понятие о регистрации документов, значение этой процедуры с юридической стороны и значимость процесса в делопроизводстве показывают, что кадровой службе любой организации приходится работать с большим числом регистрационных журналов и книг, которые в большинстве случаев не имеют строгой формы. Исключением является журнал, регистрирующий трудовые книжки. Приходно-расходная книга, предусмотренная в бухгалтерии, содержит информацию о вкладышах и бланках книжки, тогда как в книге учета движения хранятся данные о заполненных бланках книжек и их вкладышей. Вся эта работа ведется людьми из кадровой службы или теми, кто является ответственным за кадровое делопроизводство.

Форма, предусмотренная для книги учета

Ранее, до 1974 года, форма книги о движении трудовой документации имела 14 граф, но после постановления Минтруда России был введен новый образец, включающий в себя на одну графу меньше. Вследствие этого было внесено незначительное изменение: две графы, которые до этого момента отражали информацию о том, сколько в рублях и копейках было получено с претендента за бланк трудовой книжки при ее первоначальном оформлении или за бланк вкладыша, были объединены в общую графу с записью о сумме в рублях. При всем этом книга отличается от прочих учетных форм существенной особенностью.

Книга движения трудовых книжек заполняется не на протяжении всего календарного года, как многие формы по учету документации, а до того момента, как все ее страницы будут использованы по назначению, поэтому  ведется несколько лет.

Как правильно завершить книгу


Проблема решается иным способом, если в организации велся учет в книге по произвольной форме. В таком случае книгу, которая не соответствует официально установленной, нужно закрыть, при этом дается пояснение о причине прекращения ее ведения и делается пометка об общем количестве зарегистрированных в документе трудовых книжек всех работающих в организации. После проведения этой процедуры начинается учет по строго установленной форме.

Стоит принять к сведению, что та книга, которая оказалась «неправильной», ни в коем случае не должна быть уничтожена. Это связано с тем, что в ней содержится информация не только о работниках, принятых ранее, но и отметки о получении трудовых книжек увольняемых сотрудников.

В журнал по учету движения трудовых книжек должна быть занесена следующая информация:

  • о трудовых книжках, отданных в кадровую службу сотрудниками при устройстве на работу;
  • о трудовых книжках и их вкладышах при трудоустройстве в первый раз в данную организацию, а также пометки о вкладышах, которые выдаются на протяжении работы в этой компании.

Если работником были предоставлены вкладыши с предыдущего места работы, то вносятся данные только о трудовой книжке.

Как заполнять графы в книге учета движения трудовых книжек

Графы в книге по учету документации заполняются в соответствии с установленными правилами.

  1. В первой графе должны находиться данные о регистрационных номерах как книжки, так и ее вкладышей. Обычно они регистрируются по очереди.
  2. Во второй, а также третьей и четвертой должны быть пометки о дате приема на работу, а также дата заполнения бланков вкладыша и самой трудовой книжки. Прописываются и год, и число, и месяц.

Нужно заметить, что зачастую эти даты не совпадают по следующим причинам:

  • если работник проработал в компании больше 5 лет;
  • если работник оформляется в первый раз, и дата о приеме на работу вносится позднее.

Итак, прием на работу и дата, когда была заполнена трудовая книжка, могут не совпадать. Если произошла подобная ситуация, то рекомендуется записывать в журнал учета данные о дне приема на работу. Дата вносится так же, как и в другие регистрационные формы и служебные документы: число и месяц прописываются арабскими цифрами, а год состоит из четырех.

  1. Пятая графа содержит информацию о фамилии владельца трудовой книжки, его полном имени и отчестве. Не допускается запись инициалов.
  2. В шестой графе делаются пометки о номере и серии трудовой книжки и, соответственно, ее вкладыша. Стоит заметить, что нужно внимательно отнестись к тому, как правильно заполнять книгу учета движения трудовых книжек в таких случаях:
  • работник оформляется впервые;
  • работник сам предоставил документ.

Работники в возрасте могут предъявить документ старого образца, в котором отсутствуют серия и номер. Чтобы пустая графа не была воспринята как небрежность и невнимательность при заполнении журнала, в ней ставится прочерк.

Бланки и вкладыши трудовых книжек 1974 года содержали буквы АТ и римские цифры, номер же был семизначным. Современные бланки также содержат буквы, но цифр нет, они имеются в номере, который так и остался семизначным. На бланках трудовых документов колхозников также имеют место и номер, и серия.

Нужно быть внимательным при оформлении книжки впервые, так как она должна быть зарегистрирована в соответствующей книге по приходу и расходу. Использование неоприходованного бланка трудового документа недопустимо, ведь их серия и номер должны быть занесены в специальную книгу.

  1. Седьмая графа несет в себе информацию о должности, на которую заступает работник. Пометка делается с учетом штатного расписания организации. Сначала указывается при заключении договора, а затем во всех документах по учету труда и его оплаты:
  • приказ о приеме на работу;
  • документ учета рабочего времени;
  • личная карточка сотрудника;
  • трудовая книжка.

Также вместо профессии может быть записана конкретная рабочая функция.

  1. В восьмой графе принято записывать подразделение компании, куда принят на работу сотрудник. В случае, если организация сложно структурирована, то во избежание путаницы и ошибок записывается не только подразделение, где будет выполнять свои функции работник, но и вышестоящий орган, в составе которого находится предыдущий.
  2. Девятая графа содержит записи о дате и номере документа, на основании которого был принят работник. К примеру, протокол совещания участников общества с ограниченной ответственностью, распоряжение или же приказ о приеме на работу. Запись имеет место лишь при регистрации трудовых книжек (как предъявляемых сотрудником, так и при оформлении первый раз). Информация о регистрации вкладыша неприемлема в данной графе, поэтому никаких ссылок на приказ не должно быть, ставится прочерк.
  3. В десятой графе должна быть поставлена подпись лица, которое приняло у работника трудовой документ или оформило его впервые. Подпись собственноручная и обычно принадлежит сотрудникам кадрового отдела организации.
  4. В содержание одиннадцатой графы должны быть внесены пометки о сумме, которую отдал работник за бланк трудовой книжки или вкладыша. Правила хранения и ведения трудовых книжек не прописывают конкретную цифру, но указывают, что при осуществлении выдачи трудового документа или вкладыша работодатель берет с работника определенную плату, которая рассчитывается с учетом расходов на ее приобретение. Данный столбец заполняется тогда, когда работник устраивается впервые. В остальных вариантах принято ставить прочерк, показывая таким образом, что деньги с сотрудника не были приняты.

Также, если организация имеет возможность выдавать трудовые книжки и их вкладыши бесплатно, и это зафиксировано в правилах внутреннего распорядка, то в одиннадцатой графе ставится прочерк, который будет свидетельствовать о том, что в данной компании эта информация не вносится.

  1.  Как двенадцатая, так и тринадцатая графа заполняется при увольнении работника. В двенадцатой указывается дата, когда сотруднику возвращается трудовая книжка, а в тринадцатой он оставляет свою подпись.

Если же в день увольнения работник не смог по каким-либо причинам забрать документ, то работодатель должен отправить работнику уведомление о том, что ему необходимо забрать трудовую книжку или дать разрешение на то, чтобы она была отправлена по почте. В таком случае в графах указывается:

  • номер уведомления и дата;
  • дата, когда была отправлена почтой трудовая книжка. Дополнительно нужно указать номера квитанций с почты, которые подшиваются в дело так же, как и копии отправленного уведомления.

Если за период работы сотруднику был выдан вкладыш, то он расписывается за него отдельно, ведь регистрация этого документа выделена отдельной строкой.

Исправление записей

Если учитывать тот факт, что записи в книгу учета заносятся от руки, то кадровик может допустить ошибку, которая непременно должна быть исправлена. Однако нет конкретных правил о том, как именно должны исправляться такие записи. Поэтому одним из вариантов по исправлению ошибок в рукописных документах и формах регистрации является зачеркивание одной чертой. При этом написанное закрепляется пометкой об исправлении и подписью сотрудника кадровой службы, который внес изменения в документ. Единственный минус данного метода – это отсутствие места для пояснения и подписи.

В связи с наличием такой проблемы, можно применить один из способов исправления ошибок в трудовой книжке, а именно под неверной записью делается пометка о том, что она недействительна, и ниже вносятся новые данные. Никакие зачеркивания не потребуются.

Требования для книги учета

Кроме знаний о том, как заполнить документ, в котором будет зафиксировано движение трудовых книжек, нужно следить за тем, чтобы книга соответствовала следующим требованиям:

  • Желательно переплет книги прошить нитками или подобрать твердую оболочку, так как данный журнал ведется достаточно долго, а потом длительное время находится в архиве организации.
  • До того момента, как книгу начнут заполнять, нужно проследить, чтобы каждая ее страница была пронумерована.
  • Книга должна быть опломбирована или иметь сургучную печать, которая захватывает часть листа бумаги, концы шнура, выступающие из-под него, и обложку. Если же вместо печати из сургуча использована пломба, то она может быть поставлена на концы шнура. По правилам ведения и хранения книг по учету движения трудовых книжек не предполагается ставить оттиски печатей при заполнении документа.
  • В книге должна присутствовать заверительная надпись с пометкой цифрами и прописью о количестве пронумерованных прошнурованных страниц. По правилам ведения и хранения учетной книги заверяется она подписью руководителя компании, а не кем-то из работников кадрового отдела.

После того, как книга была заполнена от первого до последнего листа, начинается ведение нового документа по учету движения трудовых книжек. Заполненная книга не сдается в архив, а остается на рабочем месте одного из работников кадрового состава организации, так как она понадобится при увольнении работника, которому нужно будет расписаться в журнале.

В последующем книга учета трудовых книжек и их вкладышей сдается по описи в архив организации. Хранение данного документа происходит до определенного срока, а именно 50 лет.

Журнал учета трудовых книжек: правила оформления и образец

Трудовая книжка (ТК) — документ, в котором отмечается дата приёма сотрудника на работу, перевод его на новую должность или в другой отдел, дата и причина увольнения. Фиксируется стаж на каждом из мест работы.

Работодатель несет ответственность за хранение трудовых книжек, в этих целях работники кадровой службы ведут журнал учета, куда вносят информацию в соответствии с требованиями законодательства.

Для чего нужен журнал учета ТК


Необходимость журнала учёта трудовых книжек регламентируется п. 40 Постановления Правительства «О трудовых книжках», а форма утверждена в Постановлении Минтруда.

В журнал вносится следующие сведения:

  • получение ТК от нового сотрудника при устройстве на работу;
  • заведение ТК для работника, который только начинает карьеру и не имеет этого документа;
  • оформление вкладыша, если место для записей в ТК закончилось;
  • должности, переводы и награждения сотрудника;
  • выдача ТК в случае увольнения.

Существует возможность получения документа доверенным лицом в ситуациях, когда сотрудник физически не может этого сделать самостоятельно, например, находится на стационарном лечении или в отъезде. Данные обстоятельства, должны быть подтверждены документально.

Реестр по учёту ведется как для заполненных и действующих документов, так и для бланков и вкладышей.

Правила ведения и заполнения журнала

Журнал должен быть пронумерован постранично, прошнурован, удостоверен подписью руководителя, скреплен сургучной печатью или опломбирован.

При отсутствии возможности поставить сургучную пломбу, в организациях пломбировка происходит таким образом: с обратной стороны на концы шнура, которым она прошита, наклеивается листок с записью «Прошито и пронумеровано (количество) листов. Дата», поверх записи ставится печать.

Требования к оформлению

Во внутренних полях указывается: порядковый номер записи, серию и номер трудовой книжки или вкладыша, Ф. И. О. работника и наименование его должности согласно штатному расписанию, место работы с указанием структурного подразделения, дату и номер приказа.

Следующие графы страницы содержат данные ответственного за ведение журнала, который принял ТК от работника или завёл для него новую, сведения о сумме, полученные за заполнение (поле заполняется, когда используется новый бланк), дату выдачи на руки и подпись того, кому выдана.

Даты указываются цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ. Например, если оформление нового сотрудника и дата приёма трудовой 20.10.2018, то верное внесение — 20.10.2018, варианты «20 октября» или «20.10.18» будут ошибочными.

СОВЕТ! Если при ведении журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей допущены неточности, кадровому работнику следует произвести корректировку по тем же правилам, которые установлены для исправлений в ТК (письмо Министерства труда от 18.08.2017 № 14-2/В-761).

Образец журнала: бланк и заполненный пример.

Минтруд меняет правила ведения трудовых книжек

Министерством труда и соцзащиты РФ был подготовлен и выставлен на общественное слушание проект приказа «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек». Этот приказ упраздняет отдельные, действующие в трудовом законодательстве требования к ведению бумажных трудовых книжек. На федеральном портале нормативных правовых актов проект был опубликован 11 января 2021 года.

Все мы знаем, что переход на электронные трудовые книжки начался с 1 января 2020 года, при этом бумажная форма трудовой книжки не отменяется. По сведениям Пенсионного фонда РФ, из 58,1 млн. застрахованных лиц больше половины выбрали ведение трудовой книжки на бумажном носителе, и только 5,1 млн. россиян выбрали ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Многие граждане просят оставить уже привычную всем бумажную трудовую книжку. Работодателям, как и прежде, необходимо внимательное, безукоризненное и верное внесение записей.

В целом порядок хранения, ведения и учёта трудовых книжек остаётся прежним. Что же меняется по новым правилам?

Теперь трудовая книжка будет содержать 14 разворотов, ранее их было 10. Количество разворотов для сведений о награждении будет уменьшено с 10 до 7. Во вкладыше под сведения о работе отведено 12 разворотов против 9 разворотов прежде и 5 разворотов на сведения о награждении против 8 разворотов ранее.

Как и прежде, на сотрудников, проработавших больше 5 дней и эта работа для них основная, работодатель ведёт трудовые книжки. В новых правилах предусмотрено, что при соглашении между работником и работодателем будут вноситься сведения о дистанционной работе. Эту норму вносят в правила ведения трудовых книжек, но она и так была у нас прописана в ТК РФ.

Записи вносятся гелевой, шариковой или перьевой ручкой, используя синий, фиолетовый или чёрный цвет. Почерк должен быть разборчивый, аккуратный, без ошибок. Все слова необходимо писать полностью, сокращения недопустимы. По новым правилам записи можно делать с помощью технических средств, штампов (печатей).

Правила внесения записей об образовании тоже изменились. Виды и уровни образования, указанные в действующей редакции правил заполнения трудовых книжек, устарели и не соответствуют действующему закону об образовании. В новой редакции уровни образования привели в соответствие с законом об образовании: основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации). Теперь запись о незаконченном образовании вноситься не будет.

Что касается всех записей в трудовую книжку за период работы у работодателя при увольнении сотрудника, то, как и прежде они заверяются подписью работодателя или ответственного за ведение трудовых книжек лица и печатью (при наличии). Хочу обратить ваше внимание, что теперь допускается использование печати работника кадровой службы, и исключается подпись самого сотрудника.

В действующих правилах для учёта трудовых книжек используются приходно-расходная книга по учёту трудовой книжки и вкладыша в неё и книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В новых правилах предлагают исключить эти две книги. Т.е. сам учёт не отменили, точно также существуют две учётные формы, но отменили обязательность книг приходно-расходной и учёта движений.

В итоге, работодатель сам разрабатывает формы книг и журналов по учёту бланков трудовой книжки и вкладышей в неё для учёта движения трудовых книжек. В них в обязательном порядке указывается дата приёма трудовой книжки и её номер, а также при увольнении работника дата выдачи трудовой книжки и подпись работника, свидетельствующая о получении трудовой книжки.

Сомнительное упрощение кадрового учёта, поскольку работодателям теперь нужно будет самим разработать эти журналы. Скорее всего, если эти правила будут утверждены, то практически все работодатели продолжат использовать привычные приходно-расходную книгу и книгу учёта движения, потому что зачем изобретать что-то новое, если требования к содержанию этих форм остаются прежними.

При этом в действующих правилах приходно-расходная книга и книга учёта движения должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, опломбированы или скреплены сургучной печатью.

В новой редакции требования остались схожими, единственное послабление, что не требуется сургучная печать или пломбиратор. Честно говоря, на практике эти правила с сургучом редко кто выполнял, потому что они были настолько устаревшие, что неизвестно, а где же брать сургуч и большинство организаций скрепляли данные книги обычной печатью. Теперь это просто решили узаконить.

В новой редакции правил при выдаче каждого вкладыша штамп «Выдан вкладыш» заменён на надпись, но также с указанием серии и номера вкладыша.

Требования к трудовым книжкам, которые были исключены в новой редакции:
  • внесение в трудовые книжки записи об общем трудовом стаже, в том числе лицам, отбывшим исправительные работы без лишения свободы, о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж;
  • при восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку сотрудника по последнему месту работы вносится запись и утверждённый образец этой записи;
  • при оформлении трудовой книжки впервые не позднее недельного срока со дня приёма на работу сохранили, но исключили присутствие при этом работника;
  • при получении трудовой книжки при увольнении работник расписывается в личной карточке и в книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Вы видите, что все нормы, которые касаются подписи работника об ознакомлении с записями, внесёнными в трудовую книжку, исключили из правил.

Что нового включено в правила ведения трудовых книжек

По желанию сотрудника данные о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку, причём за этим можно обратиться и к последнему работодателю на основном месте работы.

Вот этой нормы действительно не хватало в правилах ведения трудовых книжек, потому что случалось так, что у работника была внесена запись о приёме по совместительству, но не было сделано записи об увольнении и эти записи были разорваны между работодателями, т.к. её вносит работодатель только по основному месту работы. Поэтому было достаточно проблематично отследить трудовой стаж работы по совместительству.

В новых правилах вносятся разъяснения, как поступать, в случае если запись о новом наименовании переименованной организации была внесена в трудовую книжку неверно.

В действующих правилах не было сказано, как исправлять наименование организации, тем более вот такой случай, когда была допущена ошибка при переименовании организации.

По поводу военной и правоохранительной службы у нас сказано, что это не является трудовой деятельностью и действующие правила ведения трудовых книжек предусматривают только внесение записи об общем стаже военной или правоохранительной службы.

А вот гражданская и муниципальная служба, они просто выпали из регламентации ведения трудовых книжек и поэтому сейчас на государственной, гражданской, муниципальной службе все записи не предусмотрены инструкцией по ведению трудовых книжек. Этого не хватало в правилах ведения трудовых книжек. Новые правила как раз предусматривают внесение записей.

Сейчас при нахождении на гражданской службе вносится запись о том, что принят на государственную гражданскую службу, заключён служебный контракт и назначен на должность федеральной гражданской службы. Теперь по новым правилам не делают указание о приёме на службу и заключение служебного контракта.

Когда сотрудник подал заявление о переходе на электронный вариант ведения сведений о трудовой деятельности, работодатель не позднее трёх рабочих дней должен выдать ему на руки трудовую книжку.

Этой регламентации не хватает сейчас, т.к. в действующих правилах не установлено в какой срок после того как работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, работодатель должен ему на руки эту книжку выдать. Минтруд при этом периодически своё мнение менял, то это было не позднее трёх рабочих дней, то незамедлительно, как только работник подал соответствующее заявление. Теперь хорошо, эти сроки будут регламентированы.

Вот такие изменения предлагают внести в порядок ведения трудовых книжек. Не совсем понятно, зачем обновлять имеющиеся правила, раз мы решили отказаться от бумажных трудовых книжек. Видимо они нам ещё пригодятся

Юлия Невдах — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

 

Объяснение

записей журнала – Полное руководство с примерами Объяснение

записей журнала – Полное руководство с примерами

Академия Бухгалтерия Продажи Руководство для малого бизнеса Инвентарь Управляйте своим бизнесом

Рекомендовано для вас

Форма GSTR 2A предназначена только для чтения, поэтому ее нельзя заполнить на веб-сайте GST.Он содержит всю информацию о…

Читать 6 мин

Нам известно, что при подаче заявки на регистрацию в рамках GST вы получаете GSTIN, который является вашим…

Читать 4 мин

GST i.е. Закон о налогах на товары и услуги – это новый и развивающийся налоговый закон Индии, который…

Читать 10 мин

Привет! Попробуйте Deskera прямо сейчас!

Все для

Управляйте своим бизнесом

Получите бухгалтерский учет, CRM и расчет заработной платы в одном интегрированном пакете с Deskera All-in-One .

Журналы и бухгалтерские книги в бухгалтерском учете

Время чтения: 4 минуты

Каждой компании, которая занимается бухгалтерским учетом, необходимо где-то регистрировать свои транзакции. Когда у вас несколько клиентов и поставщиков, объединение всех ваших продаж и покупок в одной записной книжке может оказаться сложной задачей. Вам нужна организация, поэтому, когда приближается сезон налогов или проверок, вы не останетесь в затруднительном положении в последнюю минуту. Записи транзакций важны, потому что они служат доказательством того, как ваши деньги обмениваются, насколько регулярно и с кем.Но где вы регистрируете движение денег в / из вашего бизнеса? Кроме того, как вы регистрируете необычные операции, такие как амортизация, безнадежная задолженность и продажа активов? Здесь в игру вступают журналы и бухгалтерские книги. Читайте дальше, чтобы узнать больше о них и о том, как вы можете использовать их в своем бизнесе.

Журнал. Что это?

Журнал также известен как книга оригинальных записей. Именно здесь регистрируется бизнес-операция, когда она происходит впервые. Журнал может быть физическим или электронным, и продажи, покупки или любое движение денег в ваш бизнес или из него регистрируются в хронологическом порядке.Журнал содержит следующую информацию:

  • Дата совершения операции
  • Счет или счета, которые дебетуются, и задействованная сумма
  • Счет или счета, которые зачисляются, и задействованная сумма
  • Краткое описание и ссылка на сделку

Золотые правила бухгалтерского учета

Каждая запись в журнале должна соответствовать золотым правилам бухгалтерского учета. Эти правила применяются к трем конкретным учетным записям.Давайте определим эти учетные записи и посмотрим на связанные с ними правила:

Реальный счет – счет, относящийся к активам и обязательствам.

  • Золотое правило: дебетовать то, что входит в бизнес, и кредитовать то, что уходит из бизнеса.

Личный счет – включает все счета, относящиеся к физическим лицам, фирмам и ассоциациям.

  • Золотое правило: дебетовать получателя и кредитовать дающего.

Номинальный счет – касается всех доходов, расходов, убытков и прибыли.

  • Золотое правило: дебетовать расходы или убытки и кредитовать доход или прибыль.

Записи журнала – формат и пример

Используя учетные записи и правила, указанные выше, давайте посмотрим, как вносятся записи в журнал.

5 марта вы покупаете мебель для своего офиса на сумму 5000 долларов наличными. Мебель считается активом, поэтому это влияет на реальный счет . Золотое правило гласит, что активы списываются, поэтому вы добавляете 5000 долларов в столбец дебета журнала.Равный кредит должен быть записан на денежный счет, поэтому вы добавляете 5000 долларов в кредитную сторону журнала. Наконец, вы записываете описание сделки как покупку мебели на сумму 5000 долларов.

30 марта номинальный счет был дебетован на покрытие расходов по заработной плате, и банковский счет компании был кредитирован, чтобы отразить это. Как видите, проводки, внесенные в журнал, соответствуют золотым правилам бухгалтерского учета.

Гроссбух. Что это?

Бухгалтерская книга также известна как книга второй записи или основная книга счетов.Главная книга содержит план счетов, который представляет собой список всех имен и номеров счетов в книге. Аудиторы придают особое значение бухгалтерской книге, и она должна быть «сбалансированной», где общая сумма дебетов всегда равна общей сумме кредитов. Если дебет превышает кредит, это называется дебетовым сальдо. Если кредитов больше, чем дебетов, есть кредитовый баланс.

Записи в книге – формат и пример

Операции в журнале сгруппированы по счетам в порядке активов, обязательств, капитала, доходов и расходов.Затем они переносятся в бухгалтерскую книгу. Записи в бухгалтерской книге отображаются в порядке счетов по сравнению с хронологическим порядком журнала.

Что следует за журналом и бухгалтерской книгой?

После того, как вы распределили проводки по соответствующим счетам и записали их в бухгалтерскую книгу, вы должны проверить, сбалансированы ли ваши книги. Пробные весы помогут вам в этом. Он показывает конечные балансы всех ваших счетов в том виде, в каком они отображаются в балансе.Пробный баланс содержит описание, номер счета, имя счета, дебетовое и кредитовое сальдо. После того, как информация из бухгалтерской книги консолидируется в пробный баланс, ваш бухгалтер легко обнаружит дисбаланс между дебетами и кредитами. Он краткий, упорядоченный и помогает устранить несоответствия, оказавшись удобным инструментом для поддержания баланса в ваших книгах.

Ваши книги сбалансированы. Что теперь?

После того, как ваши бухгалтерские книги сбалансированы, пришло время создавать финансовые отчеты, чтобы лучше понять, как работает ваш бизнес.Каждый бизнес должен знать о своем росте и о том, где он находится в любой момент времени. Финансовые отчеты предоставляют эту информацию. Отчет о движении денежных средств отображает тенденции ваших денежных потоков, показывая вам, как деньги поступают в ваш бизнес и уходят из него. В бухгалтерском балансе указывается, сколько принадлежит вашему бизнесу, сколько оно должно и размер собственного капитала. Отчет о прибылях и убытках или отчет о прибылях и убытках фокусируется на полученных доходах и расходах, понесенных бизнесом с течением времени. Это три отчета, на которые предприятиям следует обратить наибольшее внимание.

Важность журналов и бухгалтерских книг

Почему так много внимания уделяется использованию журналов и бухгалтерских книг? Ответ прост. Вы можете легче достичь своих бухгалтерских целей, если у вас будут полные записи обо всех своих транзакциях. Финансовые отчеты, такие как отчет о движении денежных средств, баланс и отчет о прибылях и убытках, содержат важную информацию о тенденциях вашего бизнеса, и они могут быть созданы только с использованием информации из журналов и бухгалтерских книг. Запись и отслеживание необычных операций, таких как амортизация, безнадежная задолженность и продажа активов, упрощаются с помощью журналов.Журналы и бухгалтерские книги также помогают фиксировать как дебетовую, так и кредитную стороны транзакций. Это часто упускается из виду, когда компании не используют книги.

Итог

Запись бизнес-операций составляет основу вашей бухгалтерской отчетности. Нет смысла записывать их только тогда, когда не за горами налоги и аудит. Обеспечение точной отчетности вашего бизнеса требует тщательного ведения журналов и бухгалтерских книг. Это важные и полезные инструменты, которые помогут вам не сбиться с пути и позволяют ставить цели по эффективности.Самое главное, они помогают вам как владельцу бизнеса понять финансовые операции вашей компании, чтобы вы могли оценить рост и поддерживать здоровую и процветающую организацию.

Общие сведения об издательских соглашениях: Copyright

Обзор

У авторов и издателей обычно есть соглашение о публикации (иногда называемое авторским или лицензионным соглашением) при публикации работы.Как правообладатель важно, чтобы вы знали об имеющихся соглашениях о публикации, которые наилучшим образом соответствуют вашим текущим и будущим потребностям в распространении. Это может повлиять на то, где и с кем вы решите публиковать, или помочь вам понять, какие дальнейшие права следует согласовывать с выбранным вами издателем.

Соглашения о публикации различаются между издателями, а также зависят от того, публикуется ли работа в виде книги, главы книги, журнальной статьи, статьи конференции или другого типа результатов исследования.Ваше решение опубликовать свое исследование с использованием платного доступа или открытого доступа также повлияет на условия соглашения и окончательную лицензию на работу.

Соглашение о публикации обычно распространяется на такую ​​информацию, как;

  • Когда работа будет опубликована
  • Формат, в котором работа будет опубликована (распечатка или онлайн, или и то, и другое)
  • Сколько печатных копий будет доступно
  • Если автор имеет право на получение гонорара, как он будет будут разделены между автором и издателем, когда им будут платить и т. д.

В соглашении также будет рассмотрен порядок управления авторскими правами на произведение.

В рамках соглашения о публикации авторов обычно просят гарантировать, что:

  • Они создали произведение и, следовательно, им принадлежат авторские права
  • Если они включили материалы, защищенные авторским правом третьих лиц (т. Е. Созданные кем-то другим), у автора есть необходимые разрешение владельца авторских прав на включение этого материала
  • То, что произведение не содержит клеветнических или незаконных заявлений, не нарушает права или конфиденциальность других лиц и не содержит материалов или инструкций, которые могут причинить вред или травмы.

Существует несколько способов защиты авторских прав в рамках соглашения, некоторые из которых более распространены в определенных дисциплинах или типах опубликованных произведений, чем другие. Поговорите со сверстниками, коллегами, вашим исследовательским офисом и школьным библиотекарем для получения дополнительной информации о соглашениях об издательской деятельности по конкретным дисциплинам.

Согласование прав автора

Как автор и создатель работы вы имеете право вести переговоры об определенных правах с издателем. Это может включать:

  • Право на хранение копии произведения в открытом доступе в институциональном репозитории (с периодом эмбарго или без него)
  • Исключения для учебных и образовательных целей
  • Право на повторное использование ваших рисунков, изображений и таблиц в будущих публикациях.

Требования к спонсорам могут быть полезны для обсуждения изменений в вашем издательском соглашении. Например, если ваша опубликованная работа финансировалась за счет исследовательского гранта, связанного с Австралийским исследовательским советом (ARC) или Национальным советом по здравоохранению и медицинским исследованиям (NHMRC), то копия работы в открытом доступе должна быть доступна для чтения в течение 12 месяцев. публикации. Если вы отметите это требование как можно раньше, вы сможете лучше убедиться, что ваше соглашение о публикации согласуется с политиками спонсоров.

Возможно, вам не всегда удастся обсудить изменения в вашем издательском соглашении, но, конечно, вы ничего не потеряете, начав эти разговоры с вашим издателем. Подробнее о переговорах об авторских правах читайте в этом интервью с доцентом Алисией Блэкхэм из Мельбурнской школы права.

Веб-сайт Союза авторов предлагает множество ресурсов по контрактам на публикацию и возврату прав, включая электронную книгу открытого доступа «Понимание и обсуждение контрактов на публикацию книг».

Автор передает авторские права издателю (соглашение о передаче авторских прав)

Авторы обычно передают авторские права на журнальные статьи журналу или издателю. В то время как, как правило, при публикации книги автор предоставляет издателю лицензию. Подписывая договор о передаче авторских прав, автор передает издателю все свои права как автора и правообладателя. Это означает, что автору может потребоваться разрешение от издателя, если он хочет, например:

  • Поместить версию открытого доступа в институциональный репозиторий
  • Сделать опубликованную работу доступной на их собственном веб-сайте
  • Поделиться опубликованной работой с коллегами
  • Используйте опубликованные работы в своем обучении.

В некоторых случаях издатель может вернуть автору некоторые права, которые позволят ему выполнять определенные действия, подобные описанным выше. Передача авторских прав обычно является бессрочной, если в соглашении не указано иное.

Если автор передает издателю авторские права; издатель также может по своему усмотрению заключать соглашения с другими сторонами на использование произведения. Например, издатель может лицензировать ваш материал, чтобы его можно было включить в базу данных подписки или организовать перевод.

См. Пример контракта

Автор предоставляет издателю исключительную лицензию

Автор предоставляет издателю определенные права на свой материал на срок действия соглашения. Эти права предоставляются только этому издателю и могут включать право публиковать, передавать и распространять опубликованные работы в Интернете и сублицензировать. Срок действия соглашения может варьироваться, некоторые соглашения могут быть бессрочными или бессрочными. Если лицензия включает право на сублицензию, издатель может передать предоставленные ему права третьей стороне, например, чтобы позволить другому издателю публиковать работу на другой территории.Пока действует соглашение, автор не может предоставить такие же права кому-либо еще.

См. Пример контракта

Автор предоставляет издателю неисключительную лицензию

Подобно предоставлению исключительной лицензии издателю, автор также может предоставить те же неисключительные права другому издателю или стороне. Подписание неисключительной лицензии позволяет вам сохранять за собой права лицензировать вашу работу с другими издателями. Однако здесь могут быть уточнения, например, подтверждение того, что издатель имеет право на первую публикацию работы.

См. Пример контракта

Публикация по лицензии Creative Commons

Если издатель намеревается опубликовать работу по открытой лицензии, обычно по лицензии Creative Commons, то издатель не может претендовать на исключительные права на публикацию, поскольку работа будет производиться бесплатно доступны для дальнейшего распространения в соответствии с условиями лицензии. Однако издатель, скорее всего, запросит права на первую публикацию в соответствии с неисключительным соглашением о публикации. В редких случаях издатели могут потребовать передать издателю авторские права.Чтобы узнать больше о лицензиях Creative Commons, посетите нашу страницу Выбор лицензии для вашей работы.

См. Пример контракта

Соглашения о публикации нет

Некоторые издатели не используют соглашения о публикации, и в этом случае они имеют право публиковать работу только для той цели, с которой она была отправлена. Например, если автор отправляет статью в конкретный журнал и нет соглашения, издатель может опубликовать статью только в том выпуске, для которого она была отправлена.Они не смогут переиздать статью в ежегодном сборнике популярных статей без разрешения автора.

Связанные темы

Нужна консультация?

Библиографическая информация | Речевое общение, Студенты, Руководство по написанию, Форматирование бумаги | College of Liberal Arts

Этот сайт предлагает примеры и описания форматов, используемых для написания исследовательских работ. Частично представлены два стиля: MLA (Ассоциация современного языка) и APA (Американская психологическая ассоциация).Другие стили доступны в сборниках стилей в библиотеке. Поскольку браузеры различаются, вы можете неправильно видеть отступ и интервал. См. Описание в верхней части каждого раздела для получения инструкций.

Этот сайт предлагает только примеры наиболее распространенных записей, которые студенты делают в своих библиографиях (например, книги с одним или несколькими авторами, а также журнальные статьи с одним или несколькими авторами). Для более широкого круга тем вам необходимо обратиться к Руководству MLA для авторов исследовательских работ или Руководству по публикациям Американской психологической ассоциации.Обе книги по стилю доступны в книжном магазине или в библиотеке.

MLA Стиль

Следующие инструкции предназначены для исследовательских работ. Аспирантам следует ознакомиться со справочником MLA, чтобы узнать о требованиях к своим тезисам. Если вы пишете исследовательскую работу в стиле MLA, вам следует начать новую страницу для вашего списка цитируемых работ. Введите заголовок – Работы по центру цитирования и на расстоянии одного дюйма от верхнего края страницы. Двойной пробел между заголовком и первой записью; сделайте двойной интервал для всего списка библиографии.(Примеры ниже показаны через одинарный интервал, чтобы сделать их более читаемыми в вашем браузере.) Двойной пробел также и между записями. Если ваша ссылка занимает более одной строки, сделайте отступ для второй строки и всех остальных строк на пять пробелов, как показано ниже. Вместо подчеркивания можно использовать курсив, но подчеркнутые библиографии легче редактировать. Перечислите только ссылки, фактически цитируемые в статье.

Книга одного автора:
Ф.И.О. автора. Название книги прописными и строчными буквами с подчеркиванием или курсивом.Город со штатом, если город не знаком: нажмите название, год.

ПРИМЕР:
Iltis, Robert. Учебное пособие для публичных выступлений. Эдина, Миннесота: Burgess International Group, 1990.

Книга двух или более авторов:
ПРИМЕР:
Бейт, Барбара и Джуди Боукер. Коммуникация и полы. Prospect Heights, Иллинойс: Waveland Press, Inc., 1997.

Книга более чем трех авторов:
Если книга написана более чем тремя авторами, вы можете назвать первого автора и добавить «и другие», или вы можете указать список авторов, как они появляются на титульном листе книга.

Статья из научного журнала:
Ф.И.О. автора (ов). Название статьи прописными и строчными буквами и в кавычках. Название журнала заглавными и строчными буквами и подчеркнутым или курсивом, номер тома, номер выпуска, только если журнал начинает каждый выпуск журнала со страницы «1» (большинство журналов имеют непрерывную нумерацию с января по декабрь), дату публикации и номера страниц. Два элемента (номер серии и дополнительная информация) не были включены в этот список, потому что учащиеся редко используют произведения, которые их включают.

ПРИМЕР:
Андерсен, Янис Ф., Питер А. Андерсен, Мэри Энн Мерфи и Нэнси Дж. Вендт-Васко. «Отчеты учителей о невербальном общении учащихся в классе». Коммуникационное образование 34 (1985): 292-307.

(Иногда вам нужно будет процитировать заголовок статьи, который уже включает кавычки как часть исходной формы. В следующем примере показано, как написать такую ​​цитату, заменив исходные кавычки одинарными кавычками.)

ПРИМЕР:
Мур, Марк П. «Quayle Quagmire»: политические кампании в поэтической форме бурлеска. Western Journal of Communication 56 (1992): 108-124.

Глава в отредактированной книге:
Кейт, Уильям. «Наука и коммуникация: за гранью формы и содержания». В научно-технической коммуникации для 21 века. Ed. Джеймс Х. Коллиер. Беверли-Хиллз: Сейдж, 1996. 300–311.

Стиль APA

Следующие инструкции предназначены для исследовательских работ.Аспирантам, пишущим тезисы, или студентам, готовящим рукописи к публикации, следует обращаться к руководству APA. Если вы пишете исследовательскую работу в стиле APA, вам следует начать новую страницу для вашего списка литературы. Введите заголовок – Ссылки заглавными и строчными буквами по центру вверху страницы. Разместите весь список библиографии двойным интервалом. (Примеры ниже показаны через один интервал, чтобы сделать их более удобочитаемыми в вашем браузере.) Для каждой ссылки, которую вы перечисляете, делайте отступ в первой строке на пять пробелов.Последующие строки слева на одном уровне. Эта форма с отступом является новой для APA; многие профессора принимают старую форму висячего отступа. Перечислите только те ссылки, которые фактически цитируются в статье.)

Книга одного автора:
Автор с использованием только инициалов. (Год). Заглавие книги, в котором только первое слово пишется с заглавной буквы (за исключением имен собственных, таких как Watergate), если в названии нет двоеточия: тогда используйте слово после двоеточия с заглавной буквы. Город издания с указанием штата, если город не знаком: Издательская компания.

ПРИМЕРЫ:
Iltis, R. (1990). Рабочая тетрадь для публичных выступлений. Эдина, Миннесота: Burgess International Group. Книга двух и более авторов.

Бейт Б. и Боукер Дж. (1997). Общение и полы. Проспект Хайтс, Иллинойс: Waveland Press, Inc. Статья из научного журнала.

Автор, используя только инициалы. (Год). Заголовок статьи, состоящий только из первого слова с заглавной буквы (за исключением имен собственных, таких как Korzybski) и первого слова после любого двоеточия.Название журнала заглавными и строчными буквами, номер тома и номера страниц.

ПРИМЕР:
Андерсен, Дж. Ф., Андерсен, П. А. Мерфи, М. А. и Вендт-Васко, Н. Дж. (1985). Отчеты учителей о невербальном общении учеников на уроках. Коммуникационное образование, 34, 292-307.

(APA не использует кавычки вокруг заголовков статей; однако любые кавычки, изначально написанные в заголовке статьи, должны быть сохранены. Например, кавычки в следующей записи встречаются в самом заголовке.)

ПРИМЕРЫ:
Мур, М. П. (1992). «Болото набережной»: политические кампании в поэтической форме бурлеска. Western Journal of Communication, 56, 108-124. Глава в отредактированной книге.

Кейт В. (1996). Наука и общение: за пределами формы и содержания. В Дж. Х. Коллиере (ред.), Научно-техническая коммуникация для 21-го века (стр. 300-311). Беверли-Хиллз: Сейдж.

Завершающая запись – определение, объяснение и примеры

Что такое закрывающая запись?

Заключительная запись – это запись в журнале. (FY) – это 12-месячный или 52-недельный период времени, используемый правительствами и предприятиями для целей бухгалтерского учета для составления годового баланса для перевода остатков с временного счета на постоянный счет.

Компании используют заключительные записи для обнуления сальдо временных счетов – счетов, которые показывают сальдо за один отчетный период. Таким образом, компания перемещает эти остатки на постоянные счета в балансе Бухгалтерский баланс Бухгалтерский баланс является одним из трех основных финансовых отчетов. Финансовая отчетность является ключом как к финансовому моделированию, так и к бухгалтерскому учету. Эти постоянные счета отражают долгосрочные финансовые результаты компании.

Узнайте больше о бухгалтерских процессах в курсе CFI «Основы бухгалтерского учета»!

Временные счета

Временные счета – это счета в главной книге Главная книга В бухгалтерском учете Главная книга (GL) – это запись всех прошлых транзакций компании, организованная по счетам.Счета Главной книги (ГК), которые используются для накопления операций за один отчетный период. Остатки на этих счетах в конечном итоге используются для построения отчета о прибылях и убытках. Отчет о прибылях и убытках – это один из основных финансовых отчетов компании, в котором отражены их прибыли и убытки за определенный период времени. Прибыль или по окончании финансового года.

Отчет о прибылях и убытках – это финансовый отчет, который используется для отражения финансовых результатов и деятельности компании за один финансовый год.Именно по этой причине строка даты в годовом отчете о прибылях и убытках написана как «Год закончился».

Ниже приведен пример годового отчета о доходах Amazon за 2017 год. Вы можете видеть, что дата написана как «Год, закончившийся 31 декабря ГГГГ».

Источник: Amazon.com

Научитесь читать финансовые отчеты в бесплатном курсе CFI по чтению финансовых отчетов!

Как уже упоминалось, временные счета в главной книге состоят из счетов отчета о прибылях и убытках, таких как выручка от продаж. Доход от продаж – это доход, полученный компанией от продажи товаров или оказания услуг.В бухгалтерском учете используются термины «счета продаж» и / или «расходные статьи». Когда отчет о прибылях и убытках публикуется в конце года, остатки на этих счетах переносятся в сводку доходов, которая также является временным счетом.

Сводная информация о доходах используется для перевода остатков на временных счетах в нераспределенную прибыль. Нераспределенная прибыль Формула нераспределенной прибыли представляет собой всю накопленную чистую прибыль за вычетом всех дивидендов, выплаченных акционерам. Нераспределенная прибыль является частью, которая представляет собой постоянный счет в балансе.

Сводка о доходах

Сводка о доходах – это временный счет, используемый для заключительных проводок.

Все временные счета должны быть обнулены в конце отчетного периода. Для этого их остатки переводятся на сводный счет доходов. Затем на сводном счете доходов чистый баланс всех временных счетов переводится в нераспределенную прибыль, которая является постоянным счетом в балансе.

Постоянные счета

Постоянные счета – это счета, которые показывают долгосрочное финансовое положение компании.Балансовые счета являются постоянными. Эти счета переносят свои остатки в течение нескольких отчетных периодов.

Чтобы лучше понять это, мы можем взглянуть на счет, такой как inventoryInventoryInventory – это счет текущих активов, находящийся в балансе, состоящий из всего сырья, незавершенного производства и готовой продукции, которые: a. Ниже приводится выдержка из годового баланса Amazon за 2017 год.

Источник: amazon.com

Научитесь читать финансовые отчеты в бесплатном курсе CFI по чтению финансовых отчетов!

Баланс отражает моментальный снимок компании в определенный момент времени.Глядя на этот баланс, мы можем увидеть следующее:

  1. 31 декабря 2016 года Amazon сообщила о запасах на сумму 11 461 миллион долларов. Эта сумма была перенесена на начало 2017 года.
  2. 31 декабря 2017 года Amazon разместила товарно-материальные запасы на сумму 16 047 миллионов долларов.
  3. Amazon увеличила свои запасы на 4586 миллионов долларов в 2017 году, чтобы прийти к балансу, сообщенному на 31 декабря 2017 года.

Глядя на это таким образом, мы можем увидеть, что Inventory – это постоянная учетная запись, которая переносит остатки через несколько учетных записей периоды.

Пример закрывающей записи

Ниже приведены примеры закрывающих записей, которые обнуляют временные счета в отчете о прибылях и убытках и переносят остатки на постоянный счет нераспределенной прибыли. Это делается с помощью сводного счета доходов.

1. Закройте счета доходов

Очистите сальдо доходов Доходы Доходы – это стоимость всех продаж товаров и услуг, признанных компанией за период. Счет доходов (также называемый продажами или доходами) путем дебетования доходов и кредитования сводки доходов.

2. Закройте счета расходов

Очистите сальдо счетов расходов, дебетовав сводку доходов и кредитуя соответствующие расходы.

3. Завершение сводки доходов

Закройте сводный счет доходов, дебетовав сводку доходов и зачислив нераспределенную прибыль.

4. Закрытие дивидендов

Закрытие дивидендов Дивиденды Дивиденды – это доля прибыли и нераспределенной прибыли, которую компания выплачивает своим акционерам.Когда компания генерирует прибыль и накапливает нераспределенную прибыль, эта прибыль может быть либо реинвестирована в бизнес, либо выплачена акционерам в качестве дивидендов. счет путем списания нераспределенной прибыли и зачисления дивидендов.

Дополнительные ресурсы

Спасибо за то, что прочитали заключительное руководство CFI. У Института корпоративных финансов есть и другие ресурсы, которые помогут вам расширить свои знания и продвинуться по карьерной лестнице! Ознакомьтесь с ссылками ниже:

Права автора | Изумрудное издательство

Наш зеленый маршрут с открытым доступом предлагает всем авторам журналов Emerald или авторам глав книг возможность сделать свое исследование немедленно и открыто доступным после официальной публикации, без оплаты.Мы являемся одним из немногих издателей, которые не вводят период эмбарго.

Вы можете депонировать рукопись, принятую вашим автором, в любой момент, но она не должна быть общедоступной до официальной публикации (то есть, как только она появится на Emerald Insight в ее окончательной наборной версии).

Мы принимаем депозиты в следующие места:

  • Репозиторий вашей организации (репозиторий организации, с которой вы связаны)
  • Некоммерческое хранилище тем, относящихся к вашей дисциплине
  • Ваш личный сайт или сайт компании
  • В сетях научного сотрудничества (SCN), которые присоединились к принципам совместного использования статей STM.Полный список подписавших можно увидеть на сайте www.howcanishareit.com.

В настоящее время мы не разрешаем выгрузку AAM на ResearchGate или Academia.edu. Однако после публикации вашей статьи вы можете загрузить метаданные своей работы (например, название статьи, имя (имена) автора, название журнала и аннотацию) в ResearchGate или Academia.edu и предоставить ссылку на версию, размещенную на Emerald. , или ссылку на версию, хранящуюся в вашем институциональном репозитории или на личном веб-сайте.

Как разместить свою Изумрудную работу

Чтобы депонировать рукопись, принятую вашим автором, вам необходимо указать следующие данные:

  • Вы должны включить DOI обратно в официальную опубликованную версию вашей работы над Emerald Insight
  • Включите всю соответствующую информацию о цитировании (для журнальных статей: название статьи, название журнала, том, номер выпуска, а для глав книги: название главы, название книги, название серии и номер тома)
  • Автор принятой рукописи должен четко указать, где была опубликована статья
  • Включите четкое лицензионное заявление в цитируемую информацию и на первую страницу AAM (см. Ниже).

Депозитные лицензии

Как автор Emerald, у вас есть выбор из двух лицензий для депонирования вашего AAM; вы можете либо включить строку авторских прав на опубликованную работу, либо депонировать в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution Non-Commercial 4.0 (CC BY-NC).

Лицензия CC BY-NC означает, что любой может повторно использовать этот AAM в некоммерческих целях. Если кто-то желает использовать этот AAM в коммерческих целях, им следует связаться с группой разрешений

.

Обратите внимание, что Emerald не позволяет размещать принятые автором рукописи по лицензии Creative Commons Attribution (CC BY), за исключением случаев, когда соглашение о преобразовании было подписано с аффилированным с автором учреждением или если APC была оплачена.Emerald понимает, что у разных спонсоров и учреждений разные требования к лицензиям, поэтому, если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с группой разрешений

.

Чтобы отобразить эту лицензию на вашем AAM, вы должны включить следующее (вместе со ссылкой на статью / метаданными):

‘Эта принятая автором рукопись депонирована под лицензией Creative Commons Attribution Non-Commercial 4.0 International (CC BY-NC). Это означает, что любой может распространять, адаптировать и расширять работу в некоммерческих целях при условии полной ссылки на источник.Если вы хотите использовать эту рукопись в коммерческих целях, свяжитесь с [адрес электронной почты защищен] ‘

Мы понимаем, что вы можете не захотеть использовать лицензию CC BY-NC; в этом случае вам необходимо сдать на хранение принятую автором рукопись и следующую выписку:

‘© [вставить строку об авторских правах опубликованной статьи]. Этот AAM предназначен только для вашего личного использования. Его нельзя использовать для перепродажи, перепечатки, систематического распространения, рассылки по электронной почте или в любых других коммерческих целях без разрешения издателя ».

Все статьи Gold Open Access публикуются под лицензией CC BY Creative Commons, поэтому статьи можно свободно повторно использовать, если указана полная ссылка на автора и исходную публикацию, например:

© [Имя автора]. Опубликовано в [Название журнала]. Опубликовано Emerald Publishing Limited.

С полными условиями этой лицензии можно ознакомиться по адресу http://creativecommons.org/licences/by/4.0/legalcode

.

Авторы полной Изумрудной книги

Для авторов книг версия работы, которая может быть депонирована, должна быть взята из законченной рукописи, которую вы отправили в Emerald.Это должна быть версия, принятая к публикации редактором, прежде чем она будет передана нашей производственной группе.

Если вы являетесь автором полной книги, при публикации вашей работы вы можете поместить любые две главы из вашей книги (но не всю книгу) по вашему выбору в одно из следующих мест:

  • Репозиторий вашей организации (репозиторий организации, с которой вы связаны)
  • Некоммерческое хранилище тем, относящихся к вашей дисциплине
  • Ваш личный или корпоративный сайт.
  • В сетях научного сотрудничества (SCN), которые присоединились к принципам совместного использования статей STM. Полный список подписавших можно увидеть на сайте www.howcanishareit.com.

Версия глав, которую вы депонируете, должна быть версией, одобренной Emerald или редактором (AAM), и не должна быть опубликованной версией.

Как поместить свои Изумрудные главы

Чтобы депонировать рукопись, принятую вашим автором, вам необходимо указать следующие данные:

  • Вы должны включить DOI обратно в официальную опубликованную версию вашей работы на Emerald Insight или ссылку на страницу книги в Emerald Bookstore
  • Включите всю соответствующую информацию о цитировании (название главы, название книги, название серии и номер тома, если необходимо)
  • Автор принятой рукописи должен четко указывать, где была опубликована глава
  • Включите четкое лицензионное заявление в цитируемую информацию и на первую страницу AAM.

У вас есть выбор из двух лицензий для депозита.

Что такое поток в психологии? Определение и 10+ действий для стимулирования потока

Вы когда-нибудь были полностью погружены в задачу?

Не обращает внимания на внешний мир, сосредоточен только на собственном прогрессе и на том, что происходит прямо здесь и сейчас?

Может быть, вы занимались чем-то, что любите, например, играли музыку или занимались определенным видом спорта, прежде чем сообразили, что время полностью прошло мимо вас?

Если вы ответили утвердительно на любой из этих вопросов, вероятно, вы находились в состоянии Flow.

Flow – одно из самых приятных состояний жизни, которое полностью окутывает нас настоящим и помогает нам быть более творческими, продуктивными и счастливыми. Здесь вы найдете некоторую информацию об истоках концепции потока, ее важной роли в позитиве и ее значении как для отдельных лиц, так и для групп.

Мы рассмотрим различные способы измерения потока, а также некоторые действия и способы активировать собственное состояние потока.

Прежде чем вы продолжите читать, мы подумали, что вы можете бесплатно загрузить наши 3 упражнения по позитивной психологии . Эти научно обоснованные упражнения исследуют фундаментальные аспекты позитивной психологии, включая сильные стороны, ценности и сострадание к себе, и дадут вам инструменты для улучшения благополучия ваших клиентов, студентов или сотрудников.

Вы можете бесплатно скачать PDF здесь.

Что такое понятие и значение потока?

Psychological Flow отражает позитивное психическое состояние, когда вы полностью поглощены, сосредоточены и вовлечены в свою деятельность в определенный момент времени, а также получаете удовольствие от участия в этой деятельности.Возможно, состояние потока, в просторечии называемое «в зоне», лучше всего описал один из участников, опрошенных на самых ранних этапах «исследования потока» (Csikszentmihalyi and Csikszentmihalyi, 1988: 195):

«Мои мысли не блуждают. Я ни о чем другом не думаю. Я полностью вовлечен в то, что делаю. Мое тело чувствует себя хорошо. Кажется, я ничего не слышу. Кажется, что мир отрезан от меня. Я меньше осознаю себя и свои проблемы ».

Михай Чиксентмихайи, позитивный психолог, которому приписывают популяризацию концепции потока, предлагает другое определение психического состояния «в потоке» в своем интервью журналу Wired:

«… быть полностью вовлеченным в деятельность ради самой деятельности.Эго отпадает. Время летит. Каждое действие, движение и мысль неизбежно следует из предыдущего, как джаз. Вовлечено все ваше существо, и вы максимально используете свои навыки ».

Если это что-то похожее на другие психические состояния, например, те, которые могут способствовать медитации или йоге, может быть интересно отметить, что подобные идеи встречаются в буддийской, даосской и индуистской литературе. Короче говоря, Flow можно представить как (Csikszentmihalyi and Csikszentmihalyi, 1988: 36):

«целостное ощущение, которое люди испытывают, когда действуют с полной вовлеченностью.”

Теория и психология потока

Теория потока заинтересовала исследователей позитивной психологии Якоба Гетцельса и Михали Чиксентмихайи, когда они изучали творческий процесс в 60-е годы (Getzels & Csikszentmihalyi, 1976).

Наблюдая за работой художника, Чиксентмихайи был заинтригован их целеустремленностью, уникальностью и настойчивостью продолжать рисовать, несмотря на дискомфорт, усталость или голод.Однако, закончив картину, художник полностью перестал проявлять интерес к завершенной работе.

Csikszentmihalyi (1975) затем направил свои исследования в другие области, рассматривая обстоятельства и субъективную природу этого связанного с удовольствием феномена у танцоров и шахматистов, и это лишь некоторые из них. Стало очевидно, что состояние потока было вызвано по крайней мере двумя ключевыми вещами: целями и обратной связью.

Во-первых, оптимальное состояние потока создавалось, когда люди решали задачи, которые, по их мнению, находились на уровне, необходимом для их навыков.Другими словами, ни слишком сложно, ни слишком легко, чтобы быть скучным.

Во-вторых, у них были недвусмысленные краткосрочные цели и они мгновенно получали отзывы о своем прогрессе. Это последнее условие позволило им осознать свой прогресс и соответственно изменить свои целенаправленные действия.

На протяжении всего этого времени люди описывали пребывание «в потоке» как очень приятное занятие. Им нравилось контролировать выполнение задачи, в основном благодаря постоянной обратной связи, которую они получали. В конце концов, они обнаружили, что все, что они делали, приносит им большую выгоду (Ставру и др., 2015).

Поток и позитивная психология

Естественно, следующим интересным моментом для позитивных психологов стало то, как можно создать, контролировать и понять Поток по отношению к другим аспектам личности, которые позволяют нам процветать.

Flow стал увлекательным для позитивных психологов, которые уже смотрели на производительность, ориентацию на цели, креативность, внимание и, конечно же, на эмоции. Лишь немного позже эта концепция стала более популярной среди таких исследователей, как Deci и Ryan (1985), которые интересовались потоком внутри внутренней мотивации.

Что наиболее важно, это считается огромной частью улучшения нашего человеческого опыта, поскольку он играет роль в осмысленной жизни (Селигман, 2002: 249). Жизнь, в которой мы используем свои достоинства и сильные стороны для «чего-то гораздо большего», чем мы есть, и где мы тратим меньше времени на беспокойство о неаутентичном и приземленном. Где нас меньше раздражает скука из-за слишком простого или подавляет разочарование из-за слишком сложного.

Понимание того, как войти в состояние потока и поддерживать его, поэтому рассматривается как отличный способ получить удовольствие от деятельности, которой мы занимаемся.

Работа Михая Чиксентмихайи

Чиксентмихайи часто описывает Flow как автотелический опыт . Опыт autotelic довольно просто описывает деятельность, которая является приятной, приятной и внутренне мотивирующей.

Возможно, немного легче понять, как основополагающая работа Чиксентмихайи повлияла на область позитивной психологии, если мы рассмотрим девять различных измерений, составляющих эту концепцию.

Универсальные факторы потока, согласно исследованиям Csikszentmihalyi (1990; Nakamura and Csikszentmihalyi, 2002), включают:

  1. Баланс между вызовом и навыками;
  2. Слияние действия и осознания;
  3. Четкие цели;
  4. Однозначный отзыв;
  5. Концентрация на текущей задаче;
  6. Чувство контроля;
  7. Потеря самосознания;
  8. Трансформация времени; и
  9. Опыт Autotelic.

В оставшейся части статьи мы рассмотрим их немного подробнее, а также некоторые триггеры состояния потока, которые помогают поместить их в контекст.

Поток: Психология оптимального опыта (книга)

В популярной книге Чиксентмихайи состояние потока включает в себя значимые моменты жизни, которые делают ее достойной жизни:

«Вы знаете, что то, что вам нужно сделать, возможно, даже если это сложно, и чувство времени исчезает. Вы забываете себя. Вы чувствуете себя частью чего-то большего »

Используя различные тематические исследования, Михали рассматривает способы, с помощью которых мы можем войти в Flow и максимально эффективно использовать его – как работники, так и отдельные лица.Конечная цель? Чтобы обогатить нашу жизнь, занимаясь любимым делом. Вместо того, чтобы зацикливаться на скуке или разочаровываться из-за чрезмерно сложных задач, занятия тем, что нам больше всего нравится в зоне потока, помогает нам проникнуться большим смыслом жизни.

Csikszentmihalyi также дает нам множество примеров того, как люди используют Flow, чтобы упорядочить наш сознательный разум, давая нам ощущение того, что мы контролируем наше внутреннее счастье. Управляя своим собственным оптимальным опытом, мы достигаем своего рода мастерства.

Его книгу, безусловно, стоит прочитать, она предлагает понимание того, как мы можем поощрять Flow различными способами в нашей жизни. Это дает нам отличные идеи относительно выявления и использования возможностей Flow в нашей повседневной работе, а также использования его для достижения наших более широких амбиций.

Диаграмма состояния потока и шкала

Диаграмма состояния потока Чиксентмихайи

Диаграмма состояния потока Михая Чиксентмихайи (не путать с обычной блок-схемой) основана на его многолетних исследованиях, которые, как уже отмечалось, начались еще в 60-х годах.Иногда называемая моделью потока , восемь различных зон изображены, как показано ниже.

Ключевые параметры, которые следует здесь рассмотреть, как мы уже упоминали, можно увидеть на осях диаграммы из книги Чиксентмихайи (1998) Finding Flow – воспринимаемый баланс (или соотношение) между вызовом и навыками. Когда они оба находятся на оптимальном высоком уровне, условия идеальны для перехода в состояние потока.

Источник: Csikszentmihalyi (1998)

Шкала состояния потока Чиксентмихайи

Шкала состояния потока (FSS) чаще всего используется в академических исследованиях и в спортивной психологии (Jackson & Marsh, 1996).Инструмент из 36 пунктов измеряет девять измерений потока по девяти шкалам из четырех пунктов; они имеют прямое отношение к тем измерениям, которые были определены и описаны в более ранней работе Чиксентмихайи (1990).

Шкалы состоят из вопросов по 5-балльной шкале Лайкерта и обычно вводятся либо путем запроса участника вспомнить конкретный опыт Потока, либо как оценки потока после события . Некоторые образцы элементов показаны ниже. Сами шкалы Лайкерта являются стандартными и единообразными на протяжении всего теста, в диапазоне от Совершенно не согласен (1) до Совершенно согласен (5) (Jackson & Marsh, 1996).

  1. Мне бросили вызов, но я верил, что мои навыки позволят мне справиться с этим.
  2. Мое внимание было полностью сосредоточено на том, что я делал.
  3. Мне очень понравилось.
  4. Не было никаких усилий, чтобы сосредоточить внимание на происходящем.
  5. Я чувствовал себя достаточно компетентным, чтобы соответствовать высоким требованиям ситуации.
  6. Меня не волновало, как я себя представляю.
  7. Задача и мои навыки были на одинаково высоком уровне.
  8. Я делал вещи спонтанно и автоматически, не думая.
  9. Временами казалось, что все происходит в замедленном темпе.

С момента первоначальной конструкции прибор был адаптирован для повышения его способности измерять определенные размеры, что привело к более короткому FSS-2 и шкале Dispositional Flow-2 (DFS-2) (Jackson & Eklund, 2002).

Все три шкалы, которые мы рассмотрели, достаточно хорошо работают как психометрически надежные инструменты – два исключения из этого относятся к более низкой внутренней согласованности подшкал самосознания и времени в кратких тестах (Marsh & Джексон, 1999; Джексон и др., 2008).

Взгляд на поток и счастье

Как психологическое, так и субъективное благополучие были эмпирически связаны со временем многочисленными исследователями (например, Bryce & Haworth, 2002; Heo et al., 2010). По самой своей природе Поток также связан с понижением (или потерей) самосознания, предполагая, что он, по крайней мере, связан со счастьем – если не средством переживания положительных эмоций.

Действительно, счастье и чувство награды связаны с автотелическим опытом пребывания в состоянии Потока, хотя отдельные действия, в которых мы все участвуем, чтобы войти в само состояние, различны.

Исследование опыта потока

До сих пор мы довольно кратко рассмотрели, как концепция потока использовалась с другими теоретическими основами для улучшения нашего понимания этой концепции. Здесь мы немного рассмотрим, как исследования опыта Flow сыграли роль в других областях, а также об особенно интересном воспринимаемом «пробеле» в литературе – представлении Чиксентмихайи об автотелической личности.

The Flow Experience онлайн

Неудивительно, что концепция Flow завоевала популярность среди маркетологов, рекламодателей, преподавателей, гейм-дизайнеров и других специалистов, работающих в областях, тесно связанных с User Experience (UX).В большинстве случаев это было связано с опытом пользователей Flow в Интернете.

Хоффман и Новак (1996: 57) зашли так далеко, что предположили, что «Поток – это« клей », удерживающий потребителя в компьютерной среде гипермедиа» .

Вот некоторые интересные примеры разнообразных находок.

Исследование веб-программ обучения 2007 года, в котором Чой и его коллеги обнаружили положительную взаимосвязь между участниками, испытывающими Flow, и результатами их обучения;

Эмпирическое исследование Хоффмана и Новака (1996) о том, как опыт Flow может положительно влиять на отношение и поведенческие намерения пользователей Интернета в онлайн-маркетинге.Было также высказано предположение, что опыт Flow увеличивает воспринимаемый контроль пользователей над своим покупательским поведением;

Киили (2005), в котором комментируется вполне реальная возможность разработки образовательных компьютерных игр, которые облегчают процесс обучения Flow для улучшения обучения и отношения игроков – «экспериментальная игровая модель»; и

Исследование Ретти (2001) о том, что она называет «Интернет-потоком», в котором используется метод выборки опыта для более тщательного изучения роли различных факторов, таких как скорость загрузки, баннерная реклама и т. Д., На поведение потребителей.

Все эти блестящие исследования – отличное дальнейшее чтение для терапевтов, желающих глубже понять опыт Flow и его приложения 21-го века. Они также являются прекрасными примерами того, как концепция Чиксентмихайи (1975) продолжает помогать нам понять наше собственное стремление к счастью, целенаправленное и исследовательское поведение на повседневной основе.

Опыт потока и социальные взаимодействия

Еще одна интересная область исследования опыта Потока касается нашего положительного субъективного опыта на межличностном уровне (Magyaródi & Olah, 2017).В этом относительно новом исследовании использовался вопросник о состоянии потока – еще одна мера ощущения потока – для раскрытия понимания опыта потока в совместной совместной деятельности.

Результаты показывают, что «социальный» поток может действительно повысить интенсивность самого опыта: участники, координирующие действия вместе, стали более поглощенными поставленной задачей. Авторы утверждают, что эти результаты могут иметь значение для нашего социального развития.

Автотелическая личность

Концепция аутотелической личности часто используется для объяснения различных способностей разных людей испытывать поток на работе, или в целом.По сравнению с некоторыми другими приложениями концепции потока, она реже встречается в академической литературе – по крайней мере, в эмпирических исследованиях.

Аутотелическая личность описывает склонность людей заниматься деятельностью по причинам, связанным с внутренней мотивацией. Другими словами, они могут получать больше удовольствия от самой задачи, чем от преследования будущей цели, и им легче «без усилий» сосредоточиться на текущей задаче (Csikszentmihalyi, 2002; Engeser and Rheinberg, 2008).

Они также могут быть более способными к саморегулированию, как показывают некоторые исследования (Keller and Blomann, 2008).

Мозговые волны и нейробиология

Интерес к нейробиологии, лежащей в основе Flow, начал расти совсем недавно, отчасти его возглавил нейрокогнитивный исследователь Арне Дитрих. Возможно, одним из наиболее легко понятных открытий, сделанных с точки зрения непрофессионала, является то, что физическая активность дает небольшой отдых «сфокусированным» областям мозга.

Затем разрешается брать на себя другие области, которые временно освобождают нас от таких процессов, как самосознание и разговор с самим собой, и приводят нас в более расслабленное и творческое состояние (Dietrich, 2004).

С научной точки зрения, это транзиторная гипофронтальность и относится к менее задействованной префронтальной коре. Поскольку наша префронтальная кора отвечает за высшие когнитивные процессы, включая саморефлексию, аналитическое мышление и другие способности метасознания, наша неявная система может играть большую роль. В результате происходит легкая обработка информации, и мы входим в очень желаемое состояние потока.

Как войти в состояние потока сознания

Войти в состояние потока можно несколькими способами.У всех разные триггеры и разные занятия, которые им нравится делать. В следующих нескольких разделах мы рассмотрим различные действия, которые обычно связаны с состоянием потока, и некоторые триггеры, с которыми вы, возможно, уже знакомы из прошлого опыта.

10+ действий, помогающих достичь состояния потока

Хорошая новость в том, что иногда достичь состояния потока так же просто, как заниматься любимым делом. Выберите занятие, которое вам нравится, от виндсерфинга или верховой езды до сочинения музыки или танцев.Примеры вопросов:

Я больше всего ценю расход, потому что он…

  1. Вдохновляет меня на творческое решение задач;
  2. Позволяет мне почувствовать себя единым целым со всем, что происходит;
  3. – это единственный раз, когда я могу выключить свой список дел;
  4. Позвольте мне поделиться удивительными моментами с другими.

Чаще всего бываю в Flow…

  1. В одиночку или с плотной командой, которая может не отставать;
  2. С людьми, чтобы мы могли зарабатывать энергию друг друга;
  3. Когда я нахожусь в одиночестве, я могу глубоко сосредоточиться;
  4. В безмятежной обстановке, где я чувствую связь с чем-то большим, чем я сам.

Я нахожу поток, когда…

  1. Мое сердце бьется, адреналин накачивается, и сейчас самое время сделать или сломать;
  2. Мы все поглощены моментом вместе и чувствуем связь с чем-то большим, чем мы сами;
  3. Все прекрасно и без усилий – все происходит идеально;
  4. Проходят часы, я теряюсь в работе и придумываю что-то удивительное.

Это действие приведет вас к большему количеству действий, которые вы можете предпринять для достижения состояния потока, открыв свой «профиль потока».Ниже приведены несколько примеров профилей.

Hard Charger – в этом случае ваша деятельность будет включать:
«… приключенческий спорт. Катание на лыжах, сноуборде, серфинге, прыжках с парашютом, катание на горных велосипедах, ММА, скалолазание, гонки и пейнтбол – все это обеспечивает желаемую интенсивность. Вы предпочитаете нетрадиционные, нестандартные путешествия. Маршруты вас интересуют меньше, чем культурное погружение ».

Flow Goer – ваша деятельность может включать в себя такие вещи, как медитация , йога и ретриты, экстатические танцы и другие виды деятельности, связанные с самоанализом.

Deep Thinker – достижение состояния потока часто связано с такими действиями, как перезарядка от занятий, садоводство, походы, игра на музыкальном инструменте и размышления .

В проекте Flow Genome можно найти больше профилей Flow, а также десятки идей для действий, в которых вы можете принять участие.

Мы также включили некоторые из самых популярных физических нагрузок ниже:

  • Yoga – контролируемое дыхание и тихая обстановка – отличные условия для сосредоточения ваших мыслей на том, что вы делаете в настоящем, здесь и сейчас.Некоторые считают, что при правильном соотношении задач и навыков в плане баланса и растяжки йога очень способствует достижению состояния потока;
  • Плавание – если вы любите более интенсивные физические нагрузки, плавание позволит вам сосредоточиться на технике и дыхании. Кроме того, когда вы физически находитесь в воде, вас мало что отвлекает;
  • Бег – уровни сложности очень просто установить во время бега, что позволяет вам найти идеальный баланс со своими способностями для достижения состояния потока.Если вы обнаружите, что иногда склонны «разговаривать с самим собой» во время бега или обдумывать вещи, может помочь послушать музыку или хорошую аудиокнигу; и
  • Скалолазание – это занятие довольно часто фигурировало в более ранних исследованиях Чиксентмихайи и других, благодаря его способности обеспечивать гибкое сочетание физических нагрузок и сосредоточенности.

Дополнительные сведения о действиях потока см. В разделе «Вызвать состояние потока с помощью этих 11 действий и упражнений»

17 Триггеров состояния потока, вызывающих поток

Фото Джессики Девнани из Burst

Так что же такое «триггер состояния потока»? Несколько лет назад соучредитель Flow Genome Project Стивен Котлер опубликовал блестящую статью в Harvard Business Review.

В своем проницательном комментарии к Потоку в организации он поделился 17 триггерами состояния потока из своей книги The Rise of Superman: Decoding the Science of Ultimate Human Performance .

Вкратце, триггеры потока – это условия (как их часто описывает Чиксентмихайи), которые облегчают переход в состояние потока. Эти триггеры состояния потока могут быть одного из четырех типов: психологический, экологический, социальный или творческий.

Психологические триггеры

Следующие четыре стратегии являются внутренними и работают, фокусируя наше внимание на настоящем; что прямо перед нами или чем мы занимаемся.Для всех перечисленных выше действий по достижению состояния потока наличие этих триггеров определенно может помочь процессу. В их числе:

  1. Интенсивная концентрация – Когда мы с безраздельным вниманием сосредотачиваемся на определенной задаче. Мы не занимаемся делами с другими. Как художник Чиксентмихайи, мы одиноки.
  2. Ясность цели – многочисленные исследования, о которых мы уже упоминали (и весь более широкий диапазон), подтверждают идею о том, что цель, над которой мы работаем, должна быть недвусмысленной.По словам Котлера, это означает, что поставленная задача должна быть четко очерчена, чтобы наши умы могли оставаться сосредоточенными на текущем моменте и действии. Вместо того, чтобы гадать, каким может быть следующий шаг.
  3. Немедленная обратная связь – Как говорит Котлер: «Четкие цели говорят нам, что мы делаем; немедленная обратная связь подсказывает нам, как это сделать лучше ». Мгновенная обратная связь также выравнивает нашу осведомленность и внимание, согласно ранним определениям природы состояния потока Чиксентмихайи.
  4. Соотношение задач и навыков – слишком сложные задачи могут заставить нас чувствовать себя перегруженными, неподготовленными для их решения и тревожными.С другой стороны, слишком простая задача может вызвать скуку. Котлер считает, что для запуска потока цель должна находиться на полпути между этими двумя крайностями.

Триггеры окружающей среды

В отличие от четырех психологических триггеров, которые мы рассмотрели выше, триггеры среды – это аспекты нашего окружения, которые помогают нам войти в состояние потока.

  1. Высокие последствия – Наша концентрация и внимание инстинктивно повышаются, когда мы чувствуем опасность в окружающей среде.Это субъективная и предполагаемая угроза, для некоторых она может заключаться в публичном выступлении или приближении к другому человеку. По словам Котлера, для спортсменов-экстремалов это может быть более непосредственная физическая опасность.
  2. Богатая среда – Когда мы находимся в новой, сложной, динамичной или непредсказуемой среде, наша концентрация и внимание усиливаются. Что касается сложности окружающей среды, это переключает наше внимание на различную информацию, направляемую нам на пути.
  3. Глубокое воплощение – Здесь Котлер имеет в виду полное физическое осознание, и когда мы кратко обсуждаем Поток в спортивной психологии, это может иметь больше смысла.Вкратце, это связано с нашим чувством контроля над своей физической работоспособностью и связью между этим воспринимаемым контролем и достижением цели.

Социальные триггеры

Социальные триггеры имеют большое значение, если мы пытаемся создать больший групповой поток . Некоторые практические приложения могут включать командные виды спорта и динамику рабочих групп.

  1. Серьезная концентрация – мы не одиноки для этого типа Потока, скорее нам нужно сосредоточиться как команда на настоящем, исключая посторонние отвлекающие факторы.
  2. Ясные общие цели – хотя Котлер ранее упоминал четкую цель как психологический триггер, это имеет значение для того, как мы общаемся в группах.
  3. Хорошее общение – обращать внимание на то, что другие вносят в групповые обсуждения, и опираться на них.
  4. Знакомство – это относится к коллективному языку внутри группы, выходит за рамки вербального выражения и включает невербальные сигналы. Легко увидеть, как это может быть тесно связано с организационной культурой в рабочем контексте.
  5. Равное участие и уровень квалификации – на рабочем месте это означает, что разные участники должны играть равную роль в выполнении проекта. Это связано с идеей о том, что определенное соотношение задач и навыков идеально подходит для членов группы, которые одинаково подготовлены для решения этой задачи.
  6. Риск – сильная параллель для этого с триггером «Rich Environments» для частных лиц. Котлер прекрасно связывает это с идеей о том, что инновации и риск идут рука об руку.
  7. Чувство контроля – без возможности связать наши групповые действия с коллективной целью нет искры внутренней мотивации. Мы также не будем чувствовать себя достаточно подготовленными для выполнения задач, которые кажутся слишком сложными.
  8. Внимательно слушайте – то, что говорится здесь и сейчас.
  9. Всегда говори «да» – по словам Котлера, «взаимодействие должно быть скорее аддитивным, чем аргументированным», поскольку это одновременно создает импульс и поддерживает дух сотрудничества.

Творческие триггеры

  1. Творчество – Котлер раскрывает эту концепцию в распознавании образов и принятии риска. Подумайте, как знаменитое яблоко упало на голову Ньютону, прежде чем он смело предложил концепцию гравитации, чтобы лучше понять, что он обсуждает. Поток запускает творчество, которое запускает поток и т. Д. В эффекте домино.

Медитация и поток

Медитация и Поток имеют много общего – потеря самосознания и, если все сделано правильно, различное чувство времени и нашего окружения.Тренер и мастер боевых искусств Стейси Немур поделилась некоторыми советами по использованию медитации для перехода в состояние потока в своей превосходной статье в Huffington Post, некоторые примеры включают:

  1. Расслабьте глаза и сосредоточьтесь на своем дыхании во время занятий спортом или деятельностью, которые вы выбрали. « Почувствуйте, как тело следует, это очистит и успокоит разум и тело », – пишет она.
  2. Убирайтесь со своего пути – чтобы запрограммировать успех, – говорит Немур, – важно «слиться со своими высшими представлениями о себе» .Медитация может помочь нам объединить наш разум, тело и дух в этом действительно сфокусированном состоянии Потока, в котором мы настроены на наши цели. И, конечно же, чувство контроля над нашими навыками для их достижения.
  3. Подключитесь к своей полной творческой силе – с практикой медитация позволяет нам переходить в измененное состояние сознания, когда мы этого хотим. Это та же самая постоянная практика, с которой будут знакомы спортсмены: по мере того, как мы приобретаем больше опыта в тренировках или чем-то подобном, мы можем научиться отключать отвлекающие факторы, как внутренние, так и внешние.

Важность потока на рабочем месте

Фото Брюса Марса из Pexels

На рабочем месте Flow имеет огромное значение для производительности. Все мы слышали старую поговорку : «Выберите работу, которую любите, и вы не будете работать ни дня в своей жизни» .

Однако в реальности 21 века отвлекающих факторов предостаточно. От гудящих телефонов до постоянных уведомлений по электронной почте, мы гораздо лучше подготовлены, чтобы сосредоточиться на текущих задачах и наслаждаться ими, если мы можем войти в состояние потока.

Если углубиться в статью Котлера HBR, можно сказать, что Flow может иметь много преимуществ на рабочем месте – начиная с более быстрого обучения.

Ссылаясь на военное исследование DARPA, он указывает на то, что снайперы, которые тренировались в состоянии потока, достигли экспертного уровня в два раза быстрее. С организационной точки зрения это имеет огромное потенциальное влияние на структурирование и создание рабочей среды, которая может способствовать более эффективному обучению и развитию.

На рабочем месте Flow даже влияет на то, как мы применяем наш подход к инновациям.Это также связано с концепцией более быстрого обучения. Поскольку вход в состояние потока и достижение его тесно связано с нашим осознанием , пребывание «в потоке» может помочь нам смягчить воздействие этих постоянных отвлекающих факторов на наше творчество.

Цитируя Джона Хейгела из Центра корпоративного роста Deloitte для Edge, Котлер указывает, как попадание в зону может помочь нам взять эти различные потоки информации и использовать их творчески:

«Поток позволяет вам усваивать эту информацию, синтезировать ее и интегрировать.Это движет творческим процессом. Итак, пока все остальные отвлекаются, люди в потоке приспосабливаются – они используют состояние, чтобы вывести производительность на новый уровень ».

Взгляд на поток в спорте и тренировках

Когда дело доходит до спорта и тренировок, наше понимание психического состояния, проблем и наших достижений взаимосвязаны, когда мы вместе используем теорию потока и теорию ориентации на цель.

В ответ на кажущееся чрезмерное внимание негативным аспектам опыта спортсменов, таким как стресс и тревога, все больше спортивных психологов обращают внимание на позитивные состояния, которые могут улучшить результаты (Ставру и др., 2015). И Flow – один из них.

При всестороннем рассмотрении прогностических аспектов влияния Flow на спортивные результаты Джексон и его коллеги (2001) обнаружили, что два фактора особенно важны. Это был баланс между воспринимаемой сложностью спортивной задачи и воспринимаемым набором навыков спортсмена и наличием четких, однозначных целей.

Когда дело дошло до спортсменов, которые наслаждались самим спортом, было важно, чтобы спортсмены полностью погрузились в автотелический опыт соревнований, чтобы усилить это удовольствие.

Ставроу и его коллеги (2015) эмпирическое исследование, основанное на анкетах, рассматривали фокусировку спортсменов на задачах и потоке, чтобы понять их чувство контроля над усилиями и результатами (Cumming and Hall, 2004). В конечном итоге у спортсменов, ориентированных на выполнение заданий, больше шансов получить более положительный опыт с точки зрения факторов потока – большую концентрацию и чувство контроля над деятельностью.

3 рекомендуемых видео на YouTube

Михай Чиксентмихайи: Поток, секрет счастья

Csikszentmihalyi делает доклад на TED о потоке, счастье и о том, как достичь этого состояния можно намного проще с практикой.

Сила потока

Выступление на TEDx тренера и фасилитатора Аннетт Гудде.

Поток – самое захватывающее состояние на Земле

Котлер рассказывает в очень коротком видео о «темной» стороне Flow, которое предлагает интересный альтернативный подход к психическому состоянию.

4 Рекомендации по книгам

  • Поиск потока: психология взаимодействия с повседневной жизнью Михали Чиксентмихайи (Amazon) – отличная книга, но ее нелегко прочитать, от позитивного психолога, популяризировавшего термин Поток в 1975 году.
  • Поток и основы позитивной психологии: собрание сочинений Михая Чиксентмихайи Михали Чиксентмихайи (Amazon) – прекрасный обзор развития концепции, теории потока и ее разветвления в различных областях позитивной психологии.
  • The Rise of Superman: Decoding the Science of Ultimate Human Performance Стивен Котлер (Amazon) – в этой книге журналист и писатель Стивен Котлер рассматривает способы, с помощью которых спортсмены-экстремалы используют Flow, чтобы достичь новых уровней, когда это произойдет. к производительности и опыту.Что еще более интересно, он обсуждает, как они могут вызвать эти состояния потока с помощью триггеров, которые мы рассмотрели ранее.
  • Flow Experience: эмпирические исследования и приложения , редакторы: Хармат, Эрстед Андерсен, Уллен, Райт и Садло. (Спрингер) – вот хороший пример для тех, кто хочет больше узнать о состоянии нейробиологических исследований, стоящих за Flow. Это определенно для тех, кто предпочитает академические исследования, поскольку представляет собой серию журнальных статей, в которых рассматривается все, от Flow в беге до его роли в творчестве и не только.

Сообщение о взятии домой

Сегодня мы рассмотрели концепцию потока, его развитие как область интересов в позитивной психологии и его более широкие потенциальные последствия для осмысленной жизни. Учитывая его признанный потенциал в помощи нам в достижении наших более крупных целей, будь то творческие или связанные со спортом, мы также включили некоторые действия, которые могут помочь вам определить, как лучше всего достичь состояния потока.

Что вы думаете о Flow? Вы придумали какие-нибудь эффективные способы достичь Flow или помочь своим клиентам сделать то же самое?

Надеемся, вам понравилась эта статья.Не забудьте скачать наши 3 упражнения по позитивной психологии бесплатно.

Если вы желаете большего, наш набор инструментов по позитивной психологии © содержит более 300 научно обоснованных упражнений по позитивной психологии, интервенций, анкет и оценок, которые практикующие могут использовать в своей терапии, коучинге или на рабочем месте.

  • Брайс Дж. И Хаворт Дж. (2002). Благополучие и поток в выборке офисных служащих мужского и женского пола. Leisure Studies, 21 (3-4) , стр. 249-263.
  • Choi, D.H, Kim, J., & Kim, S.H. (2007). Обучение ERP с помощью электронной системы обучения на базе Интернета: перспектива теории потока. Международный журнал исследований человека и компьютера, 65 , стр 223–43.
  • Csikszentmihalyi, M. (1975). За пределами скуки и беспокойства . Сан-Франциско: Джосси-Басс.
  • Csikszentmihalyi, M. (1990). Поток: психология оптимального опыта. Journal of Leisure Research, 24 (1) , pp.93–94.
  • Чиксентмихайи, М.(1998). Finding Flow: Психология взаимодействия с повседневной жизнью . Нью-Йорк: Основные книги.
  • Csikszentmihalyi, M., & Csikszentmihalyi, I. S. (Eds.). (1988). Оптимальный опыт: Психологические исследования потока в сознании. Издательство Кембриджского университета.
  • Камминг, Дж. И Холл, К. (2004). Взаимосвязь между ориентацией на цель и самоэффективностью при выполнении упражнений. Журнал прикладной социальной психологии, 34 (4) , стр. 747–763.
  • Дитрих, А.(2004). Нейрокогнитивные механизмы, лежащие в основе восприятия потока. Сознание и познание, 13 (4) , стр. 746-761.
  • Engeser, S., & Rheinberg, F. (2008). Поток, производительность и модераторы баланса между вызовом и навыками. Мотивация и эмоции, 32 (3) , стр 158-172.
  • Flow Genome Project (2018). Викторина по профилю потока. Получено с: https://www.flowgenomeproject.com/flow-profile
  • Гейлланд, Дж. (1996). Плывите по течению. Получено с https: // www.wired.com/1996/09/czik/
  • Getzels, J., & Csikszentmihalyi, M. (1976). Творческое видение . Нью-Йорк: Вили.
  • Хео, Дж., Ли, Ю., Маккормик, Б. П., и Педерсен, П. М. (2010). Ежедневный опыт серьезного досуга, потока и субъективного благополучия пожилых людей. Leisure Studies, 29 (2) , стр. 207-225.
  • Хоффман Д.Л. и Новак Т.П. (1996). Маркетинг в гипермедийных компьютерных средах: концептуальные основы. Journal of Marketing, 60 (июль), стр.50–68.
  • Джексон, С. А., и Марш, Х. У. (1996). Разработка и проверка шкалы для измерения оптимального опыта: Шкала состояния потока. Журнал психологии спорта и физических упражнений, 18 (1) , стр.17-35.
  • Джексон, С.А., & Эклунд, Р.С. (2002). Оценка потока при физической активности: шкала состояния потока – 2 и шкала распределения потока – 2. Journal of Sport and Exercise Psychology, 24 (2) , pp.133-150.
  • Джексон, С.А., Томас, П.Р., Марш, Х.W., & Smethurst, C.J. (2001). Взаимосвязь между потоком, самооценкой, психологическими навыками и производительностью. Журнал прикладной спортивной психологии, 13 (2) , стр 129-153.
  • Джексон, С. А., Мартин, А. Дж., И Эклунд, Р. С. (2008). Длинные и краткие меры потока: достоверность конструкции FSS-2, DFS-2 и новых кратких аналогов. Journal of Sport and Exercise Psychology, 30 (5) , стр. 561-587.
  • Келлер, Дж. И Бломанн, Ф. (2008). Локус контроля и опыт потока: экспериментальный анализ. Европейский журнал личности: опубликовано для Европейской ассоциации психологии личности, 22 (7) , стр. 589-607.
  • Киили, К. (2005). Обучение на основе цифровых игр: к экспериментальной игровой модели. Интернет и высшее образование, 8 (1) , стр. 13-24.
  • Котлер, С. (2014). Восстание Супермена: Расшифровка науки о высших возможностях человека . Лондон: Quercus Editions Ltd.
  • Котлер, С. (2014). 17 триггеров потока .Получено с: https://www.slideshare.net/StevenKotler/17-flow-triggers/
  • .
  • Котлер, С. (2014). Создайте рабочую среду, способствующую развитию Flow . Получено с https://hbr.org/2014/05/create-a-work-environment-that-fosters-flow
  • .
  • Magyaródi, T., & Oláh, A. (2017). Влияние социального взаимодействия на поток опыта. Международный журнал психологии и анализа поведения, 3 (126) , стр. 1-5.
  • Marsh, H. W. & Jackson, S.A. (1999).Поток опыта в спорте: построение проверки многомерного, иерархического состояния и реакции черт. Моделирование структурных уравнений, 6, , стр. 343-371.
  • Монета, Г. Б. (2012). Об измерении и концептуализации потока. В Engeser, S. Достижения в исследовании потоков (стр. 23-50) . Спрингер, Нью-Йорк, штат Нью-Йорк.
  • Немур, С. (2013). Зона: используйте дыхание, позу и страсть , чтобы войти в состояние потока . Получено с: https: // www.huffpost.com/entry/meditation-practice_b_4133875
  • Николлс, Дж. Г. (1984). Мотивация достижения: представления о способностях, субъективном опыте, выборе задачи и производительности. Психологический обзор, 91 (3) , стр.328.
  • Ретти Р. (2001). Исследование потока во время использования Интернета. Интернет-исследования, 11 (2) , стр.