Правила, по которым в 2020 году нужно заполнять счет-фактуры, приведены в Постановлении Правительства от 26.12.2011 № 1137. Эти правила в 2021 года тоже никак не изменились (это логично, ведь сам бланк счета-фактуры не претерпел поправок). При этом, напомним, что НК РФ установил ряд обязательных требований к составлению счета-фактуры. Они содержатся в п. п. 5, 5.1, 6 ст. 169 НК РФ.

Вот общий поход и правила заполнения счетов-фактур в 2021 году:

• строки о грузоотправителе и грузополучателе заполняйте при отгрузке товаров, в счетах-фактурах на работы или услуги ставьте прочерки. Если грузоотправитель – продавец, в строке 3 пишите “Он же”;
• идентификатор государственного контракта нужен только при отгрузках по госзаказу.
• код вида товара нужен при экспорте в ЕАЭС – выберите его из справочника ТН ВЭД;
• код и обозначение единицы измерения возьмите из разд. 1 или 2 ОКЕИ, например, “796” и “шт”. Если в договоре нет цены за единицу или ваших единиц измерения нет в этих разделах ОКЕИ, в графах 2, 2а, 3 и 4 ставьте прочерки.
• регистрационный номер таможенной декларации, название и код страны из ОКСМ указывает импортер товара. Если вы товар перепродаете, графу 11 можно не заполнять.
• нумеруют счета-фактуры в хронологическом порядке. Однако нарушение нумерации не критично – оно не лишает покупателя права на вычет (Письмо Минфина от 12.01.2017 № 03-07-09/411).
• подписывают счет-фактуру директор и главбух или другие работники, уполномоченные приказом или доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Получив от продавца правильно составленный счет-фактуру, в котором нет ошибок, препятствующих налоговикам точно определить продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг), их стоимость, налоговую ставку, сумму налога, предъявленную покупателю, последний будет вправе принять указанную в счете-фактуре сумму НДС к вычету или включить налог в стоимость приобретенных товаров, работ, услуг (п. 2 ст. 169 НК РФ). При условии, что документы, подтверждающие принятие их на учет тоже есть, к примеру, товарная накладная или акт (п. 1 ст. 172 НК РФ).

Если покупатель получил от продавца счет-фактуру, составленную с нарушением установленных требований, у вас есть право обратиться к нему с просьбой внести соответствующие исправления.

Как заполнять счета-фактуры и УПД с 1 июля 2021 года

На чтение 5 мин Просмотров 35.5к. Опубликовано 12. 06.2021

Наши публикации про изменения в счетах-фактурах и УПД с 1 июля 2021 года вызвали вопросы по заполнению нового бланка, а также части УПД, которая должна соответствовать счету-фактуре. Постараемся прояснить ситуацию.

Важно! В соответствии с письмом ФНС от 30.06.2021 № ЕА-4-15/[email protected] введение в действие системы прослеживаемости товаров отложено. Причина – неготовность нормативно-правовой базы. В частности, на 1 июля 2021 года не утвержден перечень товаров, подлежащих прослеживанию.

Пока все необходимые НПА не приняты, налогоплательщики не обязаны подавать в ИФНС отчеты об операциях с прослеживаемыми товарами, документы, содержащие реквизиты прослеживаемости, и выставлять электронные счета-фактуры с новыми реквизитами.

Также ФНС обратила внимание, что у системы прослеживаемости будет предусмотрен переходный период — не менее 1 года. В это время нормы, предусматривающие ответственность налогоплательщиков за нарушения связанных с прослеживаемостью НПА, применяться не будут.

Кто должен принимать во внимание изменения в счете-фактуре

Для начала сразу разграничим тех, кто платит НДС и тех, кто не платит. Относящиеся ко второй категории обязаны выставлять УПД, если у них в обороте есть прослеживаемые товары. Но это всегда будет УПД со статусом «2», то есть отгрузочный документ, без функционала счета-фактуры (далее будем использовать сокращение с/ф).

Новые данные, введенные в счет-фактуру, следуют за изменениями законодательства. Например, указание в документе реквизитов документа отгрузки появилось в результате изменений, внесенных в ст. 169 НК РФ. Поэтому, во избежание последующих претензий контролеров по оформлению документов, советуем в любом бланке УПД ( как НДС-ном, так и безНДС-ном) учесть новшества. Пусть даже они и ни на что пока не влияют.

Напомним также, что форма УПД, предложенная ФНС, является только рекомендованной. Тот, кто ее использует, может по своему усмотрению добавлять графы и строки. Условие всего одно: если УПД выполняет функции счета-фактуры (статус «1»), в нем должны быть все данные и в той форме, как они присутствуют в обязательном бланке счета-фактуры.

Теперь посмотрим на новый бланк с/ф с 01.07.2021, попробуем его заполнить и представить, как будет выглядеть составленный на его основе УПД.

Что изменилось в бланке счета-фактуры и как это отразить в УПД

Посмотрим на новый бланк.

Скачатьбланк счета-фактуры

Как видно из новой формы, к прежнему варианту табличной части с/ф добавили графы 11, 12, 12а, 13. Это как раз те, что касаются отражения в с/ф прослеживаемых товаров. Также введена графа 1 для указания порядкового номера записи. А прежняя графа 1 «Наименование» переехала в графу 1а.

При этом появились новшества в «шапке» документа.

Строка 5а – предназначена для указания реквизитов отгрузочного документа в привязке к порядковым номерам записей в табличной части (из строки 1). Если такой документ не один, в строку нужно вносить все данные по всем документам через точку с запятой («;»). Причем внесенные данные должны идти в той же последовательности, что и порядковые номера записей в табличной части.

Например,

«№ п/п 1-5 № 20 от 10.07.2021; № п/п 6-10 № 25 от 11.07.2021»

Как быть с УПД? Ведь он сам по себе является отгрузочным документом?

Письменных разъяснений на эту тему пока нет. Есть только устные комментарии сотрудников ФНС, которые можно найти в СМИ.

По их версии, в случае, если строка 5а счета-фактуры входит в УПД, то в строке 5а нужно указать все порядковые номера строк в табличной части (можно через дефис от первой до последней) и сослаться на сам УПД.

Мнение Нетипичного бухгалтера: в новую версию УПД со статусом «1» строку 5а из счета-фактуры добавить нужно и заполнять ее тоже нужно, формально соблюдая требования по заполнению, утвержденные Порядком по постановлению № 534.

Например, в УПД за номером 15 от 10 июля 2021 на три товарных позиции в строку 5а можно вписать:

«№ п/п 1-3 № 15 от 10.07.2021»

При таком подходе можно сделать вывод, что, если УПД оформляется вместо счета-фактуры, то новая графа 1 «№ п/п» необходима, т. к. на нее ссылаемся, заполняя строку 5а. В «старой» редакции УПД, предложенной ФНС, для этих целей служит строка А.

Мнение Нетипичного бухгалтера: в бланке УПД, применяемом с 01.07.2021, можно заменить графу А на графу 1 «№ п/п», соответствующую форме счета-фактуры.

Графе «Наименование» присвоить номер 1а (вместо номера 1).

Таким образом будет соблюдено условие наличия всех необходимых элементов из счета-фактуры для УПД со статусом «1».

Примеры документов

В качестве примера нового счета-фактуры возьмем уже предложенный популярными интернет-ресурсами вариант.

СкачатьОбразец счета-фактуры с 01.07.2021

Отметим, что пример составлен для прослеживаемых товаров, то есть он сразу электронный (по требованию п. 1.1 ст. 169 НК РФ). Поэтому, по правилам заполнения электронного документа (утв. постановлением № 534), строки, в которых можно поставить прочерки, пропущены.

Мы же попробуем пойти дальше и сформировать по аналогичному принципу УПД, учитывая наши рекомендации по адаптации бланка УПД под нововведения.

СкачатьОбразец УПД с 01.07.2021

Также привлечем внимание к тому, что мы сделали УПД со статусом 1 (заменяющий с/ф).

О том, как заполнять графы, предназначенные для товаров, подлежащих прослеживаемости, в с/ф и УПД мы рассказали подробно в этой статье.

Счет фактура образец казахстан

Получите консультацию по вашему вопросу!

Найдено 3 файла по запросу «счет фактура бланк казахстан 2016 »

Счет Фактура Бланк Казахстан 2016

1. В строках указываются: а) в строке 1 — порядковый номер и дата составления счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее — счет-фактура). б) в строке 1а — порядковый номер внесенного в счет-фактуру исправления и дата внесения этого исправления. При составлении счета-фактуры до внесения в него исправлений в этой строке ставится прочерк; в) в строке 2 — полное или сокращенное наименование продавца — юридического лица в соответствии с учредительными документами, фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя. г) в строке 2а — место нахождения продавца — юридического лица в соответствии с учредительными документами, место жительства индивидуального предпринимателя. д) в строке 2б — идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет налогоплательщика-продавца. е) в строке 3 — полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами. Если продавец и грузоотправитель являются одним и тем же лицом, вносится запись «он же». Если продавец и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом, указывается почтовый адрес грузоотправителя. При составлении счета-фактуры на выполненные работы (оказанные услуги), имущественные права продавцом, в том числе налоговыми агентами, предусмотренными пунктами 2 и 3 статьи 161 Налогового кодекса Российской Федерации, в этой строке ставится прочерк; ж) в строке 4 — полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес. При составлении счета-фактуры на выполненные работы (оказанные услуги), имущественные права продавцом, в том числе налоговыми агентами, предусмотренными пунктами 2 и 3 статьи 161 Налогового кодекса Российской Федерации, в этой спокойная музыка для души без слов слушать и скачать строке ставится прочерк; з) в строке 5 — реквизиты (номер и дата составления) платежно-расчетного документа или кассового чека (при расчете с помощью платежно-расчетных документов или кассовых чеков, к которым прилагается счет-фактура), в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав. При составлении счета-фактуры при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав с применением безденежной формы расчетов в этой строке ставится прочерк. и) в строке 6 — полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами; к) в строке 6а — место нахождения покупателя в соответствии с учредительными документами.; л) в строке 6б — идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет налогоплательщика-покупателя; м) в строке 7 — наименование валюты, которая является единой для всех перечисленных в счете-фактуре товаров (работ, услуг), имущественных прав и ее цифровой код в соответствии с Общероссийским классификатором валют, в том числе при безденежных формах расчетов. При реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав по договорам, обязательство об оплате которых предусмотрено в российских рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах, указываются наименование и код валюты Российской Федерации. 2. В графах указываются следующие сведения: а) в графе 1 — наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, а в случае получения оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав — наименование поставляемых товаров (описание работ, услуг), имущественных прав; б) в графах 2 и 2а — единица измерения (код и соответствующее ему условное обозначение (национальное) в соответствии с разделами 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения) (при возможности ее указания). При отсутствии показателей ставится прочерк; в) в графе 3 — количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав исходя из принятых единиц измерения (при возможности их указания). При отсутствии показателя ставится прочерк; г) в графе 4 — цена (тариф) товара (выполненной работы, оказанной услуги), переданного имущественного права за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога на добавленную стоимость, а в слу
чае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог на добавленную стоимость, с учетом суммы налога. При отсутствии показателя ставится прочерк; д) в графе 5 — стоимость всего количества (объема) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога на добавленную стоимость. В случаях, предусмотренных пунктами 3, 4 и 51 статьи 154 и пунктами 1 — 4 статьи 155 Налогового кодекса Российской Федерации, указывается налоговая база, определенная в порядке, установленном пунктами 3, 4 и 51 статьи 154 и пунктами 1 — 4 статьи 155 Налогового кодекса Российской Федерации; е) в графе 6 — сумма акциза по подакцизным товарам. При отсутствии показателя вносится запись «без акциза»; ж) мидокалм 150 мг инструкция по применению таблетки в графе 7 — налоговая ставка. По операциям, указанным в пункте 5 статьи 168 Налогового кодекса Российской Федерации, вносится запись «без НДС»; з) в графе 8 — сумма налога на добавленную стоимость, предъявляемая покупателю товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав при их реализации, исчисленная исходя из применяемых налоговых ставок, а в случае получения суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав — сумма налога, исчисленная исходя из налоговой ставки, определяемой в соответствии с пунктом 4 статьи 164 Налогового кодекса Российской Федерации. и) в графе 9 — стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога на добавленную стоимость, а в случае получения суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав — полученная сумма оплаты, частичной оплаты; к) в графах 10 и 10а — страна происхождения товара (цифровой код и соответствующее ему краткое наименование) в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира. Данные графы заполняются в отношении товаров, схема автобуса неоплан на 49 мест страной происхождения которых не является Российская Федерация; л) в графе 11 — номер таможенной декларации. Данная графа заполняется в отношении товаров, страной происхождения которых не является Российская Федерация. 3. Стоимостные показатели счета-фактуры (в графах 4 — 6, 8 и 9) указываются в рублях и копейках (долларах США и центах, евро и евроцентах либо в другой валюте). 4. В счете-фактуре, выставляемом при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, в строках 3 и 4 и графах 2 — 6, 10 — 11 ставятся прочерки.

Счет-фактура (форма, бланк) 2017 скачать бесплатно в Word.

Скачать бесплатно бланк Счет-фактура 2017 в формате Word, rtf, Excel, xls, Adobe Acrobat, pdf.

Электронный счет-фактура выданный (исходящий) — YouTube

11 июн 2016. Электронный счет-фактура выданный (исходящий). Published on Jun 11, 2016. вариантом документа «Cчет-фактура выданный» в конфигурации 1С. Управляемая Бухгалтерия для Казахстана. Что такое счет фактура, для чего она нужна и где можно скачать ее бланк — Duration: 27:39.

Образцы электронных счетов-фактур | Комитет.

12 дек 2015. Образец электронного счета-фактуры №1. 2017 Комитет государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан.

Новая форма счета-фактуры с 01.07.2016 образец | Счета.

11 авг 2016. Новая форма счета-фактуры с 01.07.2016 образец). в страны ЕАЭС: Беларусь, Казахстан, Армению и Киргизию. При всех подобных.

Счет-фактура 2016-2017, новая форма счета-фактуры, бланк.

Новый счет-фактура 2016-2017 гг. — это, как и прежде, документ строго установленного образца, который выписывается продавцом покупателю после.

Для создания новой счет фактуры, перейдите в раздел «Документы» личного кабинета. Выберете соответствующий пункт «Счет фактуры«. Нажмите на кнопку «Добавить«.

Поделись, пожалуйста, ссылкой

Вконтакте

Facebook

Twitter

Одноклассники

Счет фактура заполнение формы

В открывшейся форме счет фактуры, заполните все необходимые поля, многие из них являются обязательными. Для сохранения внесенных данных нажмите на кнопку «Сохранить«

Список сохраненных счет фактур

Ваша счет фактура сохранится и ее можно будет найти в основном списке документов, как указано на рисунке.

Скачать готовую счет фактуру

Для просмотра готовой счет фактуры и выполнения различных операций с документом: «Скачать» «Редактировать» «Распечатать» «Отправить» нажмите на номер накладной в списке.

Счет фактуру образец можно скачать или отправить клиенту.

Образец счет фактуры с печатью и подписью

Для формирования счет фактуры с печатью и подписью, вам необходимо добавить печать и подпись. Перейдите в раздел Мои реквизиты — документы

Здесь вы можете добавить логотип компании, печать и подпись ниже пример.

Далее в печатной форме счет фактуры, активируйте кнопку печать и подпись .

Выставление счет фактуры видео

Перейти в личный кабинет (нажмите на баннер)

Получите консультацию по вашему вопросу!

Cчет фактура бланк скачать Казахстан

Счёт-фактура является налоговым документом для указания продавцом стоимости проданного товара, оказанных услуг либо переданного права собственности. Все организации, которые платят НДС, обязаны его составлять. Книги учёта продаж и покупок создаются также на основании счетов- фактур.

Как же нужно оформлять счёт-фактуру? Образец заполнения вы можете скачать на нашем сайте. С января 2012 Правительство Казахстанской Федерации утвердило новую форму счёт фактур бланки скачать Казахстан. Согласно постановлению от 26.12.2011 г. № 1137 в счёт-фактуру добавили название и код денежной валюты, коды измерительных единиц, коды страны, откуда привезён товар. В этом документе на аванс, выплачиваемом при получении оплаты, а также частичной оплаты в счет грядущих поставок товаров, оказания услуг и сервисов, проведения работ, передачи прав на имущество, в полях (3) и (4) и графах 2 — 6, 10 — 11 таблицы нужно поставить прочерки.

Карта сайта Интеллектуальная поисковая система

1. Скачать новый бланк счета — фактуры за 2013 год в MS Excel ( образец.

Образец оформления и заполнения формы счета — фактуры ( скачать новый бланк. Бесплатный онлайн сервис для заполнения счета — фактуры

Образец — Бланк счет — фактуры в Казахстане Скачать бесплатно.

Автор и место разработки неизвестны. 1 с. Образец счет — фактуры в Республике Казахстан. Поставщик Расчетный счет поставщика Договор (контракт)

Счет фактура – скачать образец. бланк. Шаблоны и формы 2014 г.

Документ, который удостоверяет факт оказания услуг в полной мере, то же касается и отгрузки товаров, называется счет фактура .

Электронные счета — фактуры — Налоговый комитет.

Министерством финансов Республики Казахстан проводится работа по внедрению в Республике Казахстан электронных счетов-фактур. Внедрение

Счет — фактура 2012-2013, новая форма счета — фактуры. бланк.

Счет — фактура 2012-2013 гг. по форме практически не отличается от счета — фактуры старого образца. но содержит несколько существенных

Счет — фактура. образец бланка счёта — фактуры — Formz.ru.

С 24 января 2012 года используйте новую форму счета — фактуры. Счет — фактура — это документ строго установленного образца. который

Скачать бланк, образцы и формы, резюме, товарная накладная.

Бланки договора скачать бесплатно, образцы и примеры бланков. Бланки, договора, различные формы и образцы документов. Счет — фактура .

Счет фактура 2012 скачать образец. Бланк нового счета.

Новый счет — фактура 2012 с правилами и образцом заполнения. Приятной работы!

Образец — бланк счет-фактуры в казахстане скачать бесплатно

Восстанавливать ли ндс со цены недостающих ценностей? Строчка заполняется исключительно в случае составления исправленного счета-фактуры в строке указывается порядковый номер и дата исправления. Цифровой код по ок валют (постановление госстандарта рф от 25. Министерством денег республики казахстан проводится работа по внедрению в республике казахстан электрических счетов-фактур. Графа 2 и 2а заполняется в согласовании с ок 015-94 (мк 002-97). При выборе значения вносились появятся поля исправление и от, в каких необходимо указать порядковый номер внесенного в счет-фактуру исправления и дату внесения этого исправления.

Это, как и до этого, документ строго установленного эталона, который выписывается торговцем покупателю после. Электрические счета-фактуры в казахстане 1656. Полное либо сокращенное наименование торговца, согласно учредительным документам.

Счет-фактура 2014-2015 новая форма счета-фактуры бланк

Новый счет-фактура 2012 с правилами и прототипом наполнения скачать безвозмездно без регистрации. Поставщик, начисляя ндс при реализации продуктов (выполнении работ, оказании услуг), выставляет покупателю счет-фактуру и регистрирует его в книжке продаж. Полное либо сокращенное наименование, адресок, в согласовании с учредительными документами. Счет-фактура — первичный документ налогового учета по налогу на добавленную цена. В типовых конфигурациях для казахстана у документа счет-фактура приобретенный нет печатной формы. При каких критериях инспекторы позволяют списать недостачи по вине неустановленных лиц? Регламентированная отчетность за i квартал 2015 года для конфигурации бухгалтерский учет для казахстана ред. Если подходящей вам валюты нет в перечне, можно ввести ее наименование и код вручную, выбрав значение другое. Министерством денег рк проводится работа по подготовке и.

Следующие образцы:

18 июня 2017 года

Комментариев пока нет!

Другие статьи:

Приказ о ликвидации предприятия образец украина

Приказ о переводе на другую должность образец рк

Образцы исковых заявлений об отмене дисциплинарного взыскания

Популярное

Недавно добавленные материалы:

Может быть Вас заинтересует:

Договор международной купли продажи товаров образец

Образец приказа о проверке огнетушителей

Приказ о проведении фотографии рабочего дня образец

Получите консультацию по вашему вопросу!

Бланк Счет- фактура 2. Скачать: Бланк счет- фактуры (старая форма, до 2. Скачать: Бланк счет- фактуры (новая 2.

Скачать: Бланк счет- фактуры (образец заполнения) — pdf. На этой страничке Вы сможете скачать образец Счет- фактуры бесплатно. Бланк счет- фактуры 2.

По популярности По новизне Цены: по возрастанию Цены: по. Все документы подготовлены ТОО ‘Камерир (Kamerir)’ и соответствуют текущему законодательству Республики Казахстан. Председатель Агентства Республики Казахстан по статистике. Приложение 1 к приказу Министра государственных доходов Республики Казахстан от 14 июля 2000г. Расчетный счет покупателя.

Создать счет-фактуру онлайн. Образец счета-фактуры. Здесь вы сможете бесплатно скачать бланки счета-фактуры. Указанные бланки представлены в PDF, Word doc и Excel форматах. Заполняю счёт фактуру на экспорт в Казахстан (ставка НДс 0%) Что указывать в ИНН/КПП покупателя? Внешний долг Казахстана сократился на 1,4 млрд долларов – А. Баймагамбетов Поезда, следующие безостановочно через казахстанско-российскую границу, не будут проверять Прямая трансляция пленарного. Форма счета-фактуры (образец, 2015 г.) Два документа рядом (откл). Образцы форм транспортных (товаросопроводительных) документов, которые могут использоваться хозяйствующими. Здравствуйте, При отгрузке товаров в республику Казахстан, составляется товарная накладная и счет-фактура, с указанием ставки НДС 0%.

Документ в формате. Бланк счет- фактуры — счет, выписываемый продавцом на имя покупателя после заказа товара покупателем, содержащий сведения о продаваемом товаре и цене продажи.

1. Вакансии в Казахстане. Шаблон(образец) счета фактуры на услуги для тех, кто не является плательщиком НДС и не имеет в штате бухгалтера.
2. Как же нужно оформлять счёт-фактуру? Образец заполнения вы можете скачать на нашем сайте. На нашем сайте есть такая функция, как счёт фактура бланк скачать, Казахстан и другие страны также доступны.
3. ВИРТУАЛЬНЫЙ КОНСУЛЬТАНТ. Налоги и налоговая отчетность в 2015 году в Казахстане. Типовой план счетов бухгалтерского учета. Приходный кассовый ордер. Расходный кассовый ордер.

Счет- фактура является основанием для оплаты, расчетов, отчетности. Налоговый кодекс Российской Федерации четко описывает для чего нужна счет фактура.

Бланк счет фактуры является строго установленным образцом налогового документа, который применяется для учета НДС. Скачать и заполнить счет фактуру 2.

Источники: vashyuriskonsult.ru, mybuh.kz, ndpr.ru, ajbook.biz

Новая форма счета-фактуры – Счетмаш

С 1 июля следует выставлять контрагентам и требовать от поставщиков счета-фактуры на новом бланке. Чиновники дополнили форму строкой 8 для идентификатора государственного контракта. Даже если ваша организация не участвует в госзакупках, используйте только новые счета-фактуры с 01.07.2017, иначе покупатель может лишиться вычета.

Для контроля за бюджетными деньгами с 24 апреля 2017 года государственные заказчики присваивают контрактам идентификатор. А с 1 июля кодекс требует вносить идентификатор контракта в счет-фактуру. Изменения в форму счета-фактуры Правительство РФ внесло постановлением от 25.05.2017 № 625. Закон об изменениях приняли еще в апреле, но саму форму счета-фактуры чиновники не дополнили (подп. 1 ст. 1 Федерального закона от 03.04.2017 № 56-ФЗ). Было не ясно, надо ли вносить новый реквизит, если форма не изменится. Теперь этот вопрос не возникает. Изменения в порядок заполнения счетов-фактур правительство опубликовало 26 мая. Документ вступает в силу спустя месяц, но не ранее следующего налогового периода. Значит, новый счет-фактура вступит в силу 01.07.2017. Форму счета-фактуры нужно изменить, потому что в нем появился новый обязательный реквизит – идентификатор госконтракта. Его добавили в статью 169 НК РФ (Федеральный закон от 03.04.2017 № 56-ФЗ).

Новый реквизит заполняйте в строке 8 после строки “Валюта” (см. образец ниже). Вносите идентификатор, только если работаете с госзаказчиком и он присвоил такой номер договору. Если контракт обычный, все равно заполняйте обновленный бланк. Просто поставьте в строке 8 прочерк. Идентификатор также заполняйте в корректировочном счете-фактуре. В нем новый реквизит ставьте в строке 5.

Чиновники пока не добавили в счет-фактуру еще один реквизит, который требует заполнять кодекс. Это код вида товара по товарной номенклатуре. Такой код заполняют продавцы, которые вывозят товары в страны ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армению или Киргизию (подп. 15 п. 5 ст. 169 НК РФ). Правило о таком реквизите действует еще с 1 июля 2016 года. Чиновники обещают, что скоро дополнят счет-фактуру, а пока компания вправе сама добавить нужный реквизит. Главное, не нарушить форму счета-фактуры (письмо Минфина России от 14.11.2016 № 03-07-09/66475). Внести реквизит можно дополнительной графой 12, строкой 9 или записать после подписей (письмо ФНС России от 17.08.2016 № СД-4-3/15118@). Так как компании нужно записать код товара, удобнее добавить графу. Обменивайтесь электронными счетами-фактурами по формату, утвержденному приказом ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155. Другие документы инспекторы не примут.

Счет-фактура

Организации при передаче материальных ценностей по договорам поставки и купли-продажи выписывают целый пакет документов, которые предназначены для самых различных нужд. Для плательщиков НДС в их состав обязательно должен входить счет-фактура, который представляет собой документ о переходе права собственности, составленный для целей налогового учета.

Оглавление статьи

Предназначение счета-фактуры и случаи ее использования

Обязанность оформлять данный документ закреплена в НК РФ. В соответствии с его нормами налогоплательщики НДС должны по истечении 5 дней после сделки заполнить счет-фактуру.

Он подтверждает право покупателя на применение входящего вычета по соответствующему налогу, а у продавца свидетельствует о появлении обязанности перед бюджетом по уплате обязательного платежа. Главное требование – документ должен быть правильно оформлен.

Счет-фактуры бывают следующих видов:

• входящие (выписанные поставщиками)
• исходящими (составленными на предприятии в момент совершения сделки).

На основе них заполняются книги покупок и книги продаж, итоги которых подлежат отражению в декларации по НДС.

Счет-фактуру также необходимо выписывать при получении аванса (полностью или частично) по заключенным договорам. Срок для этого также определен в течение 5 дней. Но тут есть исключение. Если в этот срок производится отгрузка товара, то выписывать отдельно авансовый счет-фактуру не надо. В данном документе можно использовать обобщенные наименования, при этом желательно чтобы оно начиналось «Аванс за …». После выписки обычного счет-фактуры на отгрузку, авансовый регистрируется продавцом в книге покупок.

Существует также корректировочный счет фактура, который оформляется в случае изменения стоимости поставленных товаров. Он составляется при уточнении цены или количества материальных ценностей. В этом документе должны присутствовать показатели до изменения и после, а также строки отклонения с увеличением или уменьшением. Допускается выписка единого документа, который в совокупности корректирует несколько счетов-фактур.

Форма счет фактуры установлена Правительством РФ. В нее можно вносить изменения и дополнения, при условии что все обязательные реквизиты будут сохранены. Счет-фактура может быть составлена в бумажной или электронной форме.

В последнем случае нужно заключить соглашение в письменном виде об этом и проверить технические возможности осуществления передачи электронного документа. К тому же он должен подписываться усиленной электронно-цифровой подписью.

В бумажном варианте составляется два экземпляра для каждой из сторон.

В каких случаях оформлять счет-фактуру не надо

Многие организации применяют льготные режимы налогообложения, например, ЕНВД или УСН. Ст. 169 НК РФ разрешает им при осуществлении продажи (поставки) товара, выполнению работ, оказанию услуг не выставлять счета-фактуры. Бывают ситуации, когда партнеры, находящиеся на ОСНО, просят составить счет-фактуру с выделением НДС.

В этом случае у организации появляется обязанности уплатить его в бюджет и подать декларацию. Счет фактура при УСН может оформляться в добровольном порядке без выделения НДС, при этом в графе вместо ставки пишется «Без НДС». Счет фактура без НДС выписывается также организациями, получившими в соответствии с законодательством освобождение от НДС.

С 1 октября 2014 года предприятия, налогоплательщики НДС, могут на основании заключенных письменных соглашений с контрагентами не оформлять эти документы, если их покупатель применяют ЕНВД, УСН и т. д. Но при этом во всех остальных бланках (накладные, акты выполненных работ, чеки и квитанции к ПКО и другие), необходимо все равно выделять сумму НДС.

Здесь могут возникнуть проблемы у фирм на УСН с режимом «доходы минус расходы», так как они в расходы должны включать раздельно стоимость материальных ценностей и НДС по ним. Основанием для включения этого НДС в затраты считается счет-фактура. Ее отсутствие может привести к исключению их при расчете налогооблагаемой базы. Выход из этой ситуации – использование в качестве подтверждения других документов, например, товарной накладной с выделенным НДС или платежного поручения.

Счет-фактуру не надо выписывать в случае реализации ТМЦ за границу и отсутствия объекта налогообложения (например, вклад в уставный капитал). Он также не составляется при наличном расчете с физическими лицами, если им выдается кассовый чек или БСО за товары, продаваемые в рознице, общепите, услуги, оказываемые населению непосредственно.

Счет фактура образец заполнения

При составлении счет-фактуры указывается его порядковый номер и дата оформления. Организации, имеющие структурные подразделения через «/» должны указывать их номера, установленные в приказе об учетной политике.

Нумерация должна быть единой как для счет-фактур на отгрузку, так и для авансовых. Строка «Исправление» заполняется, если составляется корректирующий документ, и должна содержать данные об первоначальном счет-фактуре. В противном случае ставится прочерк.

Далее заполняются наименование (полное или сокращенное) продавца в соответствии с регистрационными данными, его адрес, ИНН и КПП.

В строке «Грузоотправитель и его адрес» заносятся название и адрес грузоотправителя. Если он совпадает с продавцом, то здесь необходимо сделать запись «Он же». В счет-фактурах, выписываемых на выполненные работы и оказанные услуги, в данной строке нужно ставить прочерк.

По аналогии заполняется графа «Грузополучатель и его адрес».

Далее необходимо заполнить сведения о платежных документах, если была осуществлена предоплата. Здесь указывается номер и дата платежного поручения, приходного кассового ордера и т. д. Если аванс был проведен в безденежной форме — в этой графе проставляется прочерк.

В следующем разделе необходимо записать название покупателя (полное или сокращенное), его почтовый адрес, ИНН и КПП.

Законодательство разрешает составлять счет-фактуру в отличной от российской валюте. Поэтому в соответствующей строке надо указать вид валюты и ее код по ОКВ.

В табличной части документа записываются наименование товара, работ, услуг, единица их измерения с указанием кода ОКЕИ, количество с ценой за единицу, общая стоимость, сумма акцизов, ставка и сумма НДС,а также общая сумма с учетом налогов.

Последние столбцы заполняются в случае, если ТМЦ, реализуемые на территории РФ, были произведены за границей. Здесь указывается название и код страны по ОКСМ, а также реквизиты таможенной декларации.

Счет-фактура заполняется в стоимостных показателях с округлением до 2 знаков после запятой.

Документ подписывается директором и главным бухгалтером предприятия. Его могут визировать должностные лица, наделенные такими полномочиями, при этом обязательно должна присутствовать информация об основаниях этого (номер и дата доверенности или приказа).

Если счет-фактуры выписывает индивидуальный предприниматель, то его подписывать должен либо он, либо его доверенное лицо. Здесь же необходимо заполнить данные о свидетельстве о государственной регистрации.

Документы, составленные в электронной форме, должны быть подписаны только усиленной подписью руководителя фирмы.

Счет фактура пример заполнения рассмотрен ниже.

Нюансы оформления некоторых счетов-фактур

При осуществлении поставки в филиал юридического лица, в строке «Грузополучатель» записывается название этого структурного подразделения, в «Покупатель» – головной организации

В авансовых счетах-фактурах должна использоваться только расчетная налоговая ставка, при этом количественные показатели не проставляются.

В силу заключенных договор юридическое лицо может выступать налоговым агентом по НДС. Это договора аренды государственного и муниципального имущества, а также приобретения ТМЦ на территории РФ у иностранных партнеров, нестоящих на учете. В этом случае документ выписывает от имени продавца покупателем, который его же и подписывает.

В строках «Грузополучатель» и «Грузоотправитель» проставляются прочерки, в платежных реквизитах указываются данные документов с прошедшей оплатой. Налоговые агенты от своего имени составляют декларации и уплачивают исчисленный НДС.

В случае если осуществляется реализация безакцизных товаров, или выполнение работ, оказание услуг, в графе «В том числе сумма акциза» указывается «без акциза».

Счет фактура бланк (новая форма)

Бланк счет фактуры скачать бесплатно в Excel.

Счет фактура бланк скачать в Word.

Образец заполнения счет фактуры скачать в формате Excel.

Корректировочный счет-фактура бланк скачать Excel.

Счет на оплату.

Товарная накладная торг-12.

Товарно-транспортная накладная 1-Т.

Счет-фактура онлайн заполнение

Об очередном изменении счета-фактуры (УПД)

В бланке счета-фактуры скоро просто не будет хватать места на листе бумаги для размещения дополнительных реквизитов. С 1 октября 2017 года изменяется форма счета-фактуры и универсального передаточного документа

С 1 октября 2017 года вступает в силу новая форма счета-фактуры. Изменения внесены не только в бланк документа, но и в порядок заполнения. Соответственно изменяется и форма универсального передаточного документа (УПД).

Новая форма счета-фактуры утверждена постановлением правительства РФ от 19.08.17 № 981.

В шапке счета-фактуры изменили название строки 8

Строку 8 в шапке документа привели в соответствие с правилами заполнения счетов-фактур, т.е уточнили, что данные вносятся только при наличии.

Строку 8 заполняем только если у нас есть соответствующие данные:
• идентификатор госконтракта на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг;
• договора или соглашения о предоставлении из федерального бюджета субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал.

Когда у контракта нет идентификатора, то ставим в строке 8 прочерк.

В спецификацию счета-фактуры добавлен столбец 1а “Код вида товара”

С 01.10.2017 года счет-фактура пополнилась новым столбцом 1а «Код вида товара». Этот столбец предназначен только для тех продавцов, кто вывозит товары в страны ЕАЭС.

Код нужно выбирать из справочника ТН ВЭД. Если у нас нет данных для этого столбца, то ставим прочерк.

Изменилось название столбца 11

Столбец 11 в спецификации счета-фактуры с 1 октября называется «Регистрационный номер таможенной декларации». Его заполняем, если товар не российского производства.

До 1 октября 2017 года этот столбец назывался просто: «Номер таможенной декларации».

Графа для подписи индивидуального предпринимателя дополнилась

Еще одно новшество — в бланк счета-фактуры графу для подписи индивидуальным предпринимателем дополнили словами “или иное уполномоченное лицо”, которое теперь может подписывает счет-фактуру за предпринимателя.

Кроме того, правительственным постановлением прописан порядок заполнения счетов-фактур при определении цены расчетным способом и изменены правила хранения счетов-фактур.

Порядок определения цены расчетным способом

В некоторых случаях цена товара (работ или услуг) определяется расчетным способом. Для этого из стоимости покупки с учетом НДС вычитаем сумму НДС.

Возникает вопрос, как заполнять в этом случае столбец 4?

С 1 октября в новой форме счета-фактуры в столбце 4 указываем разницу сумм между столбцом 9 «Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом — всего» и столбцом 8 «Сумма налога, предъявляемая покупателю».

Правила хранения счетов-фактур

Ранее требования к хранению счетов-фактур не были детально описаны, теперь такие требования появились:
• счета-фактуры на бумажных носителях должны храниться в хронологическом порядке; для электронных документов – должны быть отсортированы в хронологическом порядке;
• срок хранения всех счетов-фактур (обычных, авансовых, корректировочных), журналов учета счетов-фактур, книг продажи и покупок, заверенных копий бумажных счетов-фактур, полученных от посредников, таможенных деклараций или их копий, платежных и прочих документов, подтверждающих уплату НДС, в отношении товаров, ввезенных на территорию РФ или импортируемых из ЕАЭС и т. д. – 4 года.

ФНС России планирует изменить администрирование НДС.

Сообщается, что продумывается вопрос, чтобы НДС платили в бюджет сами покупатели как налоговые агенты.

Дело в том, что сейчас добросовестный покупатель, который заплатил цену с НДС, не может быть полностью уверен, что его контрагент перечислит налог в бюджет.

Если покупатель будет налоговым агентом, то к вычету он сможет принять тот налог, который сам рассчитал и заплатил в бюджет.

100 бесплатных счетов-фактур | Отправить PDF-файлы по электронной почте и получать оплату в Интернете

Зачем ждать? В Invoice Home все готово для вас. У нас есть 100 бесплатных шаблонов счетов на выбор и широкий выбор красочных дизайнов. Пользовательская навигация проста и удобна. Все ваши счета-фактуры могут быть сохранены в вашей бесплатной учетной записи для создания счетов-фактур или вы даже можете загрузить их для своих личных архивов. Кроме того, мы предлагаем быстрые онлайн-платежи, чтобы избежать хлопот ожидания.Прежде чем создавать свой первый бесплатный счет, прочтите все о наших функциях ниже:

Шаблон счета в формате PDF

Будьте в курсе последних событий с помощью счетов-фактур в формате PDF, которые вы можете отправлять своим клиентам напрямую по электронной почте. Не нужно ждать получения бумажного чека по почте, так как вы можете получить оплату онлайн.

Генератор счетов

Получите все свои счета в кратчайшие сроки с помощью быстрого онлайн-генератора счетов.Скопируйте свои документы, сохраните их в своей учетной записи Invoice Home и отправьте сразу несколько счетов по электронной почте.

Создание нескольких счетов за секунды

Invoice Home упрощает выставление счетов за счет простой в использовании навигации. В бесплатном генераторе счетов есть поля, которые могут автоматически изменяться при просмотре галереи бесплатных шаблонов счетов. Таким образом, нет необходимости повторно вводить имена, адреса, налоги и цены, чтобы увидеть, как это будет выглядеть в бесплатном счете.Что еще более важно, у вас есть немедленный доступ к расширенной форме при редактировании бесплатного онлайн-счета. Если ваш бизнес более сложный, здесь вы можете добавить адрес доставки, номер заказа на покупку и даже количество для ваших клиентов. С помощью Invoice Home все, что вам нужно сделать, это ввести все данные один раз, после чего вы, наконец, настроены.

Мир всегда под рукой

Поскольку мы помогаем малым предприятиям, фрилансерам и подрядчикам по всему миру, наш бесплатный счетчик-фактура подготовлен со всеми валютами (более 150), которые могут автоматически меняться с любым бесплатным шаблоном счета-фактуры.Если вы из Сиднея, Австралия, отправляете счет своим европейским подрядчикам, или американец, отправляющий товар в Индию, вы можете отправить бесплатный онлайн-счет любому из своих клиентов по всему миру по электронной почте. Вы всегда можете рассчитывать на то, что мы предоставим правильные символы и актуальные курсы валют, чтобы вы никогда не отправили неверный счет.

Раскройте свой потенциал

С вашей бесплатной учетной записью генератора счетов у вас есть бесконечное пространство для отслеживания ваших счетов, что означает, что вы можете вести как можно больше бизнеса.Если ваш компьютер выйдет из строя или ваш телефон был украден, вы можете положиться на Invoice Home, чтобы сохранить ваш бесплатный онлайн-счет в целости и сохранности – больше никаких потерь бизнеса из-за этих проблем! Однако, если вы когда-нибудь захотите сохранить цифровые копии для своего собственного архива, вы можете загружать счета столько раз, сколько захотите. Кроме того, все бесплатные шаблоны счетов уже настроены в форме PDF, чтобы упростить совместное использование на разных компьютерах. Если вам когда-либо понадобится вести физический учет, вы можете распечатать свой бесплатный счет-фактуру без переформатирования и легко добавить эти счета в свои бизнес-записи.С Invoice Home вы всегда будете иметь свои счета под рукой, что позволит вам вести больше бизнеса.

Несколько вариантов онлайн-платежей

Наш бесплатный счет-фактура всегда удобен, предлагая надежные варианты платежных шлюзов, такие как Stripe, PayPal и Authorize.net, на случай, если вам нужно сразу получить оплату. Зачем идти в почтовое отделение, чтобы отправить счет-фактуру по почте, если вы можете отправить бесплатный онлайн-счет по электронной почте со ссылкой для оплаты в своей учетной записи Invoice Home? После отправки ссылки с помощью нашего бесплатного генератора счетов все, что нужно сделать вашему клиенту, – это щелкнуть ссылку, и ваш платеж будет немедленно отправлен.Когда дело доходит до создания и оформления бесплатного счета, Invoice Home всегда рядом с вами. Начните выставлять счета сегодня!

Бесплатный пустой счет-фактура PDF | 100 шаблонов для печати и электронной почты

Используя пустую форму счета-фактуры в Invoice Home, вы можете создавать, загружать и отправлять профессиональные счета за секунды. Пустая PDF-форма счета-фактуры не только сэкономит ваше время, поскольку вам не придется создавать счет с нуля (время, которое можно вернуть в ваш бизнес), но также будет способствовать развитию вашего бизнеса, поскольку вы можете настроить дизайн счета-фактуры так, чтобы соответствовать вашей профессии и даже добавить собственный логотип.Вы даже можете отправлять свои счета по электронной почте с включенными ссылками для ваших клиентов для оплаты онлайн, что означает, что ваши счета никогда больше не останутся неоплаченными. Ознакомьтесь с подробностями о наших функциях ниже и узнайте, почему Invoice Home является наиболее часто используемым программным обеспечением для выставления счетов:

Оставайтесь на бренде

Все наши пустые формы шаблонов счетов-фактур позволяют персонализировать счет-фактуру для вашего бизнеса. Во-первых, выберите дизайн своего бесплатного пустого счета-фактуры, выбрав идеальный стиль из более чем 100 дизайнов, созданных профессиональными графическими дизайнерами.Большинство пустых форм счетов-фактур имеют только один общий стиль, но вы можете выбрать пустую форму счета-фактуры в широком спектре цветов с классическим или современным дизайном, чтобы соответствовать ощущениям вашего бизнеса. Определившись с выбором дизайна, вы можете загрузить свой собственный логотип или выбрать из 500 дизайнов для обычных предприятий и рабочих мест. Еще лучше, чтобы логотип Invoice Home никогда не добавлялся на законченные бесплатные пустые счета-фактуры, поэтому ваш бизнес будет единственным, продвигаемым в вашем счете.

Ваш выбор способа оплаты

После того, как вы заполнили пустой счет-фактуру и он был готов к отправке, вы можете выбрать один из нескольких надежных способов оплаты. Если вы считаете, что лучше всего платить наличными или чеком, вы можете просто указать, когда вам нужна оплата, в поле «Условия использования» на пустом шаблоне счета. Благодаря партнерству с PayPal и Stripe вам будет проще, чем когда-либо, получать оплату онлайн. Каждый раз, когда вы отправляете готовый бесплатный пустой счет по электронной почте из своей учетной записи, вы можете включить платежные ссылки, чтобы ваши клиенты могли платить через свою учетную запись PayPal или с помощью своих кредитных и дебетовых карт.С каждым вариантом оплаты ваши счета будут оплачиваться быстрее и надежнее.

Пустой счет-фактура экономит ваше время

Разные клиенты заказывают разные товары или услуги, но, к счастью, с пустым счетом вам не придется начинать с нуля каждый раз, когда вам нужно выставить счет. Пустая форма счета автоматически заполняет важную информацию, такую ​​как адрес вашей компании и адреса клиентов, из ранее выставленных счетов, экономя ваше время.В типичном пустом PDF-файле счета-фактуры, который вы загружаете из Интернета, нет возможности сохранять элементы для последующего импорта, но с помощью Invoice Home, когда вы сохраните все пустые элементы счета-фактуры, вы можете скопировать их из своей библиотеки вместо того, чтобы повторно вводить те же товары или услуги. и их цены снова и снова – идеально подходят для ваших постоянных клиентов и бестселлеров!

Повысьте уровень безопасности

Когда вы создадите поддержку Invoice Home, вы получите доступ к неограниченному облачному хранилищу, чтобы ваши счета были в безопасности в одном месте.Таким образом, у вас не только есть место для неограниченного количества счетов бесплатно, но вы можете получить к ним доступ с любого устройства (ноутбука или телефона через наше мобильное приложение). Наличие облачной системы хранения намного безопаснее, чем хранение ваших счетов на USB-накопителе или на жестком диске, поскольку они могут быть повреждены, украдены или утеряны, а ваши данные исчезнут вместе с ними. Все наши серверы зашифрованы, что означает, что информация о ваших клиентах, бизнес-данные и готовые пустые счета-фактуры защищены от хакеров и всех, кто пытается украсть вашу информацию.

Шаблоны счетов-фактур для Excel

Просмотрите нашу большую коллекцию из бесплатных шаблонов счетов . Наш выбор варьируется от счетов-фактур для поставщиков услуг до выписок по счетам и квитанций об аренде для домовладельцев. Если вы ищете простое и недорогое решение для выставления счетов своим клиентам, эти шаблоны счетов и выставления счетов – отличное место для начала.

Объявление

Vertex42 была разработана для работы практически со всеми программами для работы с электронными таблицами, включая OpenOffice и Google Spreadsheets ! Большинство из них также работают в новых мобильных приложениях для Office, таких как Excel для iPad и iPhone.

Новые шаблоны счетов-фактур

Простой шаблон счета-фактуры, который легко настроить для внештатных сотрудников, юристов, бухгалтеров и других малых предприятий.

Этот базовый счет-фактура представляет собой чрезвычайно простой дизайн, включающий только самые важные элементы счета-фактуры.

Шаблоны счетов

«Жирная» тема для нашего нового простого в использовании шаблона счета-фактуры.

Выписка по счету может использоваться как счет-фактура, а также как бухгалтерская книга дебиторской задолженности.

Если у вас есть арендатор, который не всегда платит полную арендную плату вовремя, вы можете использовать эту выписку по счету арендной платы для отправки напоминаний о причитающихся суммах.

Используется аналогично тому, как будет использоваться коммерческое предложение, но разработано специально для международных и внутренних перевозок.

Простой метод печати упаковочных листов. Создан для дополнения счета-фактуры.

Распечатайте страницу кассовых чеков для платежей, которые вы получаете наличными, чеками или денежным переводом.

Самый простой способ создать квитанцию ​​- это прикрепить изображение к счету, чтобы указать, что он был оплачен.

Предложения, сметы и заказы на работу

Создайте ценовые предложения для отправки вашим клиентам (на основе бесплатного шаблона счета выше).

Легко настраиваемая форма сметы работ для создания сметы работ по обслуживанию, ремонту или базовому строительству.

Заказы на поставку

Заказ на поставку связан со счетом-фактурой на продажу , но это то, что клиент отправил бы поставщику.

Другие шаблоны, связанные со счетами

Отслеживайте отработанные часы для выставления счетов.Отлично подходит для фрилансеров.

Добавьте лист списка клиентов в счет, заказ на работу или другой лист. Включает инструкции по настройке раскрывающегося списка и созданию формул поиска.

Связанное содержимое

– FreshBooks

Шаблоны счетов-фактур по отраслям

Найдите нужный тип счетов-фактур для вас и вашего бизнеса из списка ниже. FreshBooks поможет вам: от фрилансеров до счетов-фактур от агентств.

Не видите вашу отрасль в этом списке?

Не беспокойтесь. Просто начните с бесплатного образца шаблонов счетов-фактур для всех типов бизнеса. Бесплатная программа для создания счетов является профессиональной, простой в использовании и полностью настраиваемой.

Узнайте о самом простом и быстром способе выставления счетов с помощью нашего бесплатного онлайн-генератора счетов и никогда больше не беспокойтесь о сложном выставлении счетов.

Загрузите вариант счета, который лучше всего подходит для вашего бизнеса, настройте, отправьте и получите оплату в кратчайшие сроки.Это так просто. Используйте бесплатное программное обеспечение для выставления счетов FreshBooks, чтобы узнать, что вам сегодня не хватало.

Посетите FreshBooks, чтобы узнать больше о том, как выставлять счета, наиболее подходящие для вас и вашего бизнеса. Это самый умный способ легко выставлять счета и каждый раз получать своевременную оплату.

Чем шаблоны счетов лучше других методов выставления счетов? Это простой и доступный способ получать деньги за свою работу и контролировать финансы вашего бизнеса.

Как заполнить шаблон счета

После того, как вы скачали бесплатный шаблон счета из FreshBooks, самое время настроить его так, чтобы он лучше всего подходил для вашего бизнеса.

Но что такое счет-фактура и как его заполнять?

Прежде всего, вам нужно указать название своей компании, чтобы клиенты могли легко идентифицировать ваш бизнес и без проблем платить вам. Добавьте любую дополнительную информацию о компании, которая может у вас есть, например логотип, чтобы выделиться.

Затем обязательно укажите свою контактную информацию, включая номер телефона и адрес электронной почты, чтобы ваши клиенты могли иметь ваши данные под рукой, когда придет время платить вам.

Важным шагом является включение номера счета-фактуры, который сделает ваш счет профессиональным и облегчит вам задачу, когда дело доходит до ссылки на что-либо в будущем. Чтобы упростить задачу, вы можете пометить свой первый счет как «Счет-фактура 1» и просто увеличивать число по мере продвижения.

Составьте список услуг или товаров, которые вы предоставили, с вашими ценами рядом с каждым разделом и общим количеством ваших услуг внизу. Налоговые расчеты при необходимости также должны быть включены в этот раздел.

Самый важный шаг, когда пришло время получать деньги – ваша платежная информация! Это включает в себя принятые вами варианты оплаты, такие как кредитная или дебетовая карта, что значительно ускоряет процесс получения оплаты наиболее удобным для вас способом и как можно быстрее. Если вам требуются какие-либо конкретные способы оплаты, лучше всего заранее обсудить это с клиентом.

Не забудьте указать свою учетную запись и банковскую информацию, или вы даже можете вставить ссылку для оплаты, если она у вас есть.

Поскольку все организовано эффективно, от информации о вашей компании до сумм платежей, вам не придется беспокоиться о том, что что-то пойдет не так.

Тогда пришло время отправить счет вашему клиенту! Либо распечатайте и отправьте по почте, либо счета-фактуры напрямую по электронной почте.

Решения для выставления счетов для малого бизнеса

9 мин. Читать

1. Ступица
2. Выставление счетов
3. Как выставить счет в Word: решения для выставления счетов для малого бизнеса

Малым предприятиям нужны простые решения для выставления счетов, чтобы получать оплату за свои услуги.Вы можете выставить счет в Microsoft Word, создав свой собственный дизайн с нуля или используя настраиваемый шаблон счета Microsoft Word. Шаблоны счетов просты в использовании и позволяют сэкономить время, позволяя сосредоточиться на более важных делах.

Вместо того, чтобы ломать голову над запутанным программным обеспечением для выставления счетов или тратить ненужные деньги на бухгалтера, вы можете использовать бесплатный пустой шаблон счета от FreshBooks. Благодаря индивидуальным отраслевым параметрам и полностью настраиваемым шаблонам вы можете быть на пути к правильной оплате уже сегодня.

FreshBooks, от выставления счетов до платежей и всего, что между ними. Попробуйте бесплатно

В этих разделах по выставлению счетов будет показано, как выставлять счета в Word:

Как сделать счет из шаблона Word

Как создать счет в Word

Бесплатные шаблоны счетов-фактур Microsoft Word

Как сделать счет из шаблона Word

Microsoft Word – это доступная и знакомая многим пользователям программа, поэтому она популярна среди занятых фрилансеров и промышленных работников.Благодаря ряду бесплатных шаблонов счетов-фактур, подходящих для любого случая, вы можете расслабиться, зная, что FreshBooks поможет максимально упростить процесс оплаты.

Чтобы выставить счет в Word с использованием уже существующего шаблона, откройте Microsoft Word, нажмите «Файл», затем выберите «Новый шаблон». Используйте строку поиска в правом верхнем углу и введите «счет», чтобы отфильтровать результаты шаблона. Выберите шаблон счета-фактуры, который соответствует потребностям вашего бизнеса, и дважды щелкните выбранный шаблон, чтобы открыть его.Настройте документ, а затем сохраните заполненный счет на свой компьютер.

Иногда простой пустой шаблон счета-фактуры не соответствует требованиям. Если у вас возникли проблемы с выбором подходящего для вас из ряда пустых шаблонов счетов-фактур, взгляните на галерею шаблонов, доступную на FreshBooks. Как только вы найдете подходящий шаблон для вашей отрасли, вы сможете приступить к редактированию счета за считанные минуты.

Однако, если вам нужен простой пустой шаблон счета-фактуры, шаблон Microsoft Word – отличное место для начала.

Вот подробное пошаговое руководство по созданию счета из шаблона Word:

1. Откройте новый документ Word

Чтобы использовать шаблон Word для создания нового счета-фактуры, откройте Microsoft Word, щелкните «Файл» и затем перейдите к пункту «Создать из шаблона» в меню. Вам должны быть представлены несколько вариантов загружаемых шаблонов счетов на выбор, в зависимости от вашей отрасли, уникального стиля дизайна и типа оказываемых услуг.

2. Выберите шаблон счета

Вы можете просмотреть параметры шаблона в Microsoft Word или отфильтровать их, чтобы сначала отображались наиболее релевантные результаты.Для этого щелкните строку поиска в правом верхнем углу и введите «счет-фактура». Найдите шаблон, который соответствует потребностям вашего бизнеса. Word предлагает шаблоны для счетов-фактур продаж, счетов-фактур за услуги и т. Д. Выберите дизайн, соответствующий вашему бренду.

Благодаря бесплатным шаблонам пустых счетов-фактур у вас есть широкий выбор и варианты, которые позволят вашему бизнесу выделиться. Ваш клиент оценит ваш профессионализм, так как выставление счетов – важная часть процесса обслуживания.

3. Загрузите шаблон счета-фактуры

Когда вы найдете шаблон счета-фактуры, который соответствует всем вашим потребностям, дважды щелкните по выбранному шаблону.Откроется новый документ Word с дизайном шаблона. При использовании Microsoft Word у вас есть возможность выбрать из настраиваемого диапазона печатаемых счетов-фактур. Вы можете отправить счет по электронной почте прямо в почтовые ящики вашего клиента, или, если они более старые, вы можете отправить его по почте.

4. Настройте шаблон счета-фактуры

Затем настройте шаблон счета-фактуры, чтобы отразить все важные детали проекта, который вы завершили. Бесплатный шаблон счета-фактуры будет отформатирован так, чтобы отображать все наиболее важные детали бизнеса, чтобы ваш счет был точным.Правильное заполнение полей – важный шаг, поскольку, если вы укажете неверную информацию, ваш платеж может быть задержан. Обязательно укажите следующую информацию:

• Ваш логотип, если он у вас есть
• Контактные данные вашей компании, включая ваше имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты
• Контактные данные вашего клиента
• Уникальный номер счета для справки
• Дата выставления счета
• Подробный список услуг, которые вы предоставили клиенту, с указанием количества или количества отработанных часов и ставки
• Промежуточный итог по каждой из ваших услуг
• Условия оплаты, включая принимаемые вами способы оплаты и любые условия оплаты за просрочку платежа
• Срок платежа
• Общая сумма, причитающаяся по счету, включая все применимые налоги

Ознакомьтесь с этой статьей, в которой подробно рассказывается о том, что включать в счета, если вам нужны дополнительные инструкции.

5. Сохраните счет

Когда вы будете довольны заполненным счетом, сохраните его на свой компьютер. Вы можете сохранить его как редактируемый документ .docx или как PDF-документ, чтобы окончательную версию, которую вы отправляете клиентам, никто не мог редактировать.

Если вы считаете, что вам может потребоваться добавить дополнительные сведения позже, можно сначала сохранить счет в виде документа Word. Это дает вам возможность добавить дополнительные услуги позже или скорректировать ваши часы или материальные затраты.Однако к тому времени, когда вы отправите его своему клиенту, вы захотите сохранить его в окончательном формате PDF. Помните об этом, прежде чем отправлять счета своим клиентам по электронной почте.

6. Отправьте счет

Отправьте счет клиенту наиболее удобным для вас способом, будь то по почте или по электронной почте. Включите краткую сопроводительную записку, в которой указаны наиболее важные детали, включая задолженность и дату платежа.

Как создать счет в Word

Чтобы создать счет в Word с нуля, компании могут выполнить следующие действия по выставлению счетов:

1.Откройте новый пустой документ

Чтобы начать создание собственного счета с нуля с помощью Microsoft Word, нажмите «Файл», а затем выберите в меню «Новый документ». Откроется новый пустой документ.

Помните, что этот вариант не даст вам того же предварительно отформатированного макета, который предлагает шаблон Microsoft Word, и вам придется создавать поля ввода самостоятельно. Это может быть более трудоемкий процесс, чем выбор шаблона счета.

Создайте заголовок в документе.Заголовок счета-фактуры должен включать ваш логотип, контактные данные вашего предприятия и должен четко идентифицировать документ как счет-фактуру.

3. Добавьте дату счета-фактуры

Затем добавьте в документ дату выставления счета. Укажите текущую дату прямо под заголовком счета.

4. Добавьте уникальный номер счета-фактуры

Добавьте уникальный номер счета в верхнюю часть документа. Номера счетов используются в справочных целях, как когда вы обсуждаете счет с клиентом, так и когда вы заполняете его для своей деловой документации.Вам следует определиться с системой нумерации и придерживаться ее. Самый простой способ пронумеровать счета – это сделать это численно, начиная со счета № 001, затем счета № 002 и так далее.

Если у вас возникли проблемы с хранением счетов в порядке, рекомендуется использовать генератор счетов. FreshBooks предлагает ряд программ для выставления счетов, которые могут автоматизировать этот процесс и упорядочить ваши платежи.

5. Включите контактную информацию вашего клиента

Включите контактную информацию вашего клиента, включая имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.Убедитесь, что в вашем счете указано правильное контактное имя. Если у компании вашего клиента есть отдел выставления счетов, вам может потребоваться указать кого-нибудь в нем вместо вашего повседневного контактного лица.

6. Создайте детализированный список услуг

Затем создайте подробный список предоставленных вами услуг. Вы должны включить краткое описание каждой услуги, отработанные часы или предоставленное количество и взимаемую ставку. Добавьте промежуточный итог для каждой услуги. Часто проще всего создать таблицу, чтобы четко отображать ваши услуги.

7. Отображение общей суммы к оплате

Сложите все сборы и перечислите все применимые налоги. Затем добавьте общую сумму к оплате в счет-фактуру и четко отобразите информацию в нижней части документа.

8. Добавьте крайний срок оплаты

Добавьте срок платежа в счет. Указывайте дату платежа как можно яснее. Вместо того чтобы писать «Платеж должен быть произведен в течение 30 дней», укажите конкретную дату, например, «Платеж должен быть произведен 31 декабря 2018 года.”

9. Включите условия оплаты

Добавьте условия оплаты внизу документа. Укажите способы оплаты, которые вы принимаете, и укажите любые штрафы за просрочку платежа.

Бесплатные шаблоны счетов-фактур Microsoft Word

Существует множество бесплатных готовых шаблонов счетов для Microsoft Word, которые вы можете найти в Интернете и загрузить на свой компьютер. FreshBooks предлагает широкий выбор шаблонов счетов, доступных в форматах Word, Excel и PDF, адаптированных для различных отраслей.

Если вы только начинаете и ищете простой бесплатный пустой шаблон счета-фактуры, вы можете расслабиться, зная, что с FreshBooks вы сможете найти тот, который соответствует вашим потребностям.

Если у вас уже есть доступ к Microsoft Office Suite, выберите шаблон, который можно редактировать в Word Doc или Excel. Если вы предпочитаете диапазон Google, выберите для начала шаблон Google Doc или Google Sheets. У вас по-прежнему будет возможность сохранить их в Adobe PDF после завершения редактирования.

Просто выберите шаблон, который лучше всего подходит для вашего бизнеса, будь то фрилансер, предприниматель или малый бизнес.

Избавьтесь от счетов-фактур и бухгалтерского учета из своего списка дел с FreshBooks. Попробуйте бесплатно

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Как создать новый шаблон счета в QuickBooks Online

Вам когда-нибудь приходилось создавать новый шаблон в QuickBooks Online? Сегодня я покажу вам, как это сделать тремя разными способами.Сначала я выполню простой набор шагов, затем опишу эти шаги, и, в-третьих, я свяжу видео внизу, чтобы точно показать, как это сделать.

1. Щелкните шестеренку в правом верхнем углу.

Эту шестеренку можно увидеть на многих страницах QuickBooks Online. Если вы все еще не можете его найти, попробуйте перейти на свою панель управления. Шестеренка не переносит вас на новую страницу; тем не менее, он открывает надежное раскрывающееся меню, в котором есть много элементов для выбора из

2.Найдите столбец «Компания» и щелкните «Стили пользовательских форм»

После нажатия на шестеренку вы увидите раскрывающееся меню с четырьмя столбцами. В первом столбце слева вы увидите метку «Компания», а третий элемент – это пользовательские стили формы. Щелкните это.

3. Щелкните “Новый стиль” и выберите “Счет-фактура”

Теперь вы должны быть на новой странице. Если вы уже создавали шаблоны раньше, они будут перечислены здесь. В противном случае эта страница будет выглядеть пустой. В правом верхнем углу вы увидите овал, который будет содержать слова «новый стиль.”Щелкните овальную кнопку. Теперь в открывшемся раскрывающемся меню щелкните «Новый счет-фактура».

4. Название счета и шаблона

Там будут вкладки, которые нужно будет щелкнуть, а загруженная вкладка по умолчанию – это дизайн. Прямо под вкладкой дизайна должно быть поле ввода. Используйте это поле ввода, чтобы назвать свой шаблон чем-то особенным, чтобы его можно было отличить от других.

5. Нажмите «Подробнее о новом шаблоне».

После того, как шаблон назван, это первый шаг. После того, как вы нажмете эту кнопку, станет доступно множество вариантов шаблона.Среди шаблонов:

• Airy New
• Воздушная классика
• современный
• Свежий
• Полужирный
• Товарищеские

6. Выберите тип шаблона, который вы хотите использовать

В нашем примере мы будем использовать шаблон Fresh.

7. Настройте свой логотип, цвет и шрифт, как видите. Fit

Здесь вы можете добавить немного индивидуальности в свой шаблон. Если у вас есть фирменные цвета Hex, логотип компании или шрифт компании, вы сможете добавить эту настройку прямо сейчас.

8. Настройте содержание вашего счета

Содержание счета-фактуры разбито на три области:

Заголовок

В области заголовка у вас есть такая информация, как название компании, ее адрес, дата выставления счета и информация об учетной записи для выставления счетов.

Стол

В области таблицы у вас есть внутренняя часть вашего счета-фактуры. Здесь вы указываете, что продали.

Нижний колонтитул

В области нижнего колонтитула у вас есть итоги.Он покажет промежуточный итог, любые скидки, налоги и причитающийся остаток.

9. Настройте вкладку «Электронная почта»

Здесь вы можете настроить внешний вид этого счета перед отправкой его клиенту по электронной почте. Вы можете настроить сообщение, приветствие, тему, а также указать, нужно ли включать копию данного счета в формате PDF.

10. Нажмите “Готово”

Теперь ваш шаблон готов к использованию!

Генератор счетов-фактур | Как создать счет-фактуру: 5 простых способов в 2021 году

Если вы владелец малого бизнеса, вам нужно знать, как создать счет.Хорошая новость в том, что это довольно просто, особенно если вы используете правильные инструменты для оптимизации процесса.

Когда дело доходит до создания счета-фактуры, у вас есть несколько вариантов. Если вы новичок в выставлении счетов, существует множество сервисов, которые предоставляют базовые шаблоны счетов. Если вы какое-то время выставляете счета и хотите обновить свой процесс, есть также программы для выставления счетов, которые могут упростить и безболезненно выставлять счета вашим клиентам. Square Invoices позволяет вам создавать и отправлять профессиональные счета со своего компьютера, а теперь и с телефона.Вот пять самых популярных способов выставления счета.

Начните работу с квадратными счетами

Отправляйте онлайн-счета из любого места, чтобы быстро получать оплату.

1. Как создать счет в Google Docs

Google Docs предоставляет возможность простого обмена для создания документа счета. С помощью легко загружаемых шаблонов вы можете быстро создать счет или начать с нуля и создать свой собственный. Чтобы использовать шаблон счета в Документах Google:

1. Войдите в свою учетную запись Google и перейдите на свой Google Диск.
2. Нажмите кнопку «+ Создать» и прокрутите вниз до Google Docs в раскрывающемся меню. Щелкните стрелку рядом с ним и выберите «Из шаблона». Вы попадете на страницу шаблонов.
3. Введите «счет-фактура» в строке поиска на странице шаблонов. В результатах должен появиться набор шаблонов счетов-фактур. Просмотрите варианты и выберите лучший шаблон счета для вашего бизнеса.
4. Заполните новую страницу выбранным шаблоном. Сюда входят настраиваемые поля ввода с такими вещами, как название компании, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, логотип, условия оплаты и официальное имя получателя платежей.

2. Как создать счет с помощью бесплатного генератора счетов

Если вы не используете ни одну из вышеперечисленных программ или их шаблоны, вы можете использовать бесплатный генератор счетов. Square и несколько бухгалтерских программных сервисов, таких как QuickBooks, предлагают профессиональные образцы счетов. Чтобы использовать бесплатный шаблон счета от Square, выполните следующие действия:

1. На странице шаблона квадратного счета выберите цвет и формат файла для счета, который вы хотите создать.

2. Введите свой адрес электронной почты во всплывающем окне, и шаблон откроется в новой вкладке. Если вы не видите всплывающее окно с шаблоном, проверьте настройки блокировки всплывающих окон для веб-сайта Square.

3. Добавьте в поля ввода название вашей компании, имя клиента, сроки отправки и оплаты, позиции и суммы.

4. Загрузите счет и отправьте его клиенту в виде вложения.

3.Как создать счет в Microsoft Word.

В Word есть множество простых профессионально выглядящих шаблонов. Такой способ создания счетов-фактур может хорошо работать, особенно если вы хорошо знакомы с программным обеспечением. Однако это может быть немного громоздко. Это особенно верно, когда речь идет о выплате. Печать и отправка бумажных счетов-фактур обычной почтой может занять длительное время.

И даже если вы отправляете файл Word по электронной почте, вам нужно выяснить, как клиенты будут платить вам лучше всего.Обычно это включает использование сторонней системы (например, приложение для онлайн-платежей) или отправку им физического чека. Но если вы по-прежнему предпочитаете создавать счета в Word, вот как это сделать:

1. Выберите шаблон счета Word в разделе «Новый» меню «Файл».

2. Найдите значок «Счет-фактура» в диалоговом окне (обычно слева) и выберите тип счета-фактуры, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

3. Установите профессиональный заголовок, содержащий контактную информацию вашей компании: название компании, почтовый адрес, номер телефона, адрес электронной почты и логотип компании.

4. Введите информацию о клиенте (обычно внизу и на противоположной стороне от контактной информации вашей компании). И обязательно укажите название компании, почтовый адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

5. Включите уникальный номер счета, дату составления счета и дату платежа.

6. Укажите способ оплаты, чтобы четко обозначить ожидания.

7. Разбейте продукты или услуги на описания позиций, а также расходы, связанные с каждой из них.Подсчитайте итоговую сумму, включая применимые налоги с продаж, плату за доставку и т. Д. Полезно указать общую сумму жирным шрифтом, чтобы она четко выделялась. Затем загрузите счет-фактуру.

4. Как создать счет в Microsoft Excel.

Excel предлагает множество чистых, простых в использовании шаблонов счетов-фактур в зависимости от ваших потребностей. Однако вы можете столкнуться с теми же логистическими проблемами, что и отправка счетов через Word.

1. Откройте новую книгу в меню «Файл» и найдите значок «Счет-фактура» в диалоговом окне (обычно слева).

2. Выберите тип счета-фактуры, который лучше всего соответствует вашим потребностям – от базового счета-фактуры продукта до счетов-фактур за определенные типы услуг.

3. Заполните настраиваемые поля ввода такими вещами, как название компании, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, логотип, идентификатор клиента (если применимо), условия оплаты и официальное имя получателя платежей для получения платежей.

4. Не забудьте указать уникальный номер счета, описание продуктов или услуг и информацию о клиенте.

5. Как создать счет-фактуру онлайн с помощью Square Invoices.

Square Invoices есть профессиональные готовые шаблоны счетов, которые вы можете использовать, чтобы оставаться организованными и экономить время. Все счета собраны в одном месте (на вашей панели Square Dashboard), поэтому легко отслеживать, что было оплачено, а что нет. Онлайн-счета Square настраиваются, что означает, что вы можете делать такие вещи, как применять скидки (без необходимости выполнять математические вычисления на своей стороне) и добавлять настраиваемое поле чаевых (на случай, если клиенты склонны оставить вам небольшой бонус).Вы даже можете включить планирование выставления счетов или регулярные платежи, чтобы обеспечить большую гибкость при отправке счетов.

Square Invoices имеет четкую цену – всего 2,9% плюс 30 центов за оплаченный счет. Если ваш клиент платит кредитной или дебетовой картой, хранящейся в файле, это 3,5 процента плюс 15 центов. А счета-фактуры легко отправлять – вы можете выставлять их прямо со своего мобильного устройства или со своей Square Dashboard.

Создание квадратного счета на рабочем столе

1. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись здесь.

2. Перейдите к Счета-фактуры в онлайн-панели Square Dashboard.

3. Нажмите Создать счет.

4. Выберите клиента из своего каталога клиентов или введите новое имя и адрес электронной почты. Вы можете ввести до девяти получателей.

5. Добавьте детали счета и любые применимые скидки.

6. Щелкните Отправить.

7. Когда ваши клиенты получат счет по электронной почте, они смогут безопасно произвести оплату в Интернете. Деньги обычно переводятся на ваш банковский счет в течение одного или двух рабочих дней.

Создание квадратного счета в приложении для выставления счетов

1. Загрузите приложение Square Invoices на свое устройство iOS или Android.
2. Создайте бесплатную учетную запись Square или войдите в систему с существующей учетной записью Square.
3. Нажмите значок «+» на панели навигации и выберите «Счет-фактура» .
4. Нажмите «Добавить клиента» и либо выберите существующего клиента из вашего Каталога, либо нажмите «Создать клиента» , чтобы ввести имя и адрес электронной почты вашего клиента.
5. Нажмите «Добавить элемент» , чтобы добавить элемент из вашей библиотеки предметов или добавить произвольное количество.
6. Добавьте собственное сообщение, установите автоматические напоминания или запросите депозит, если необходимо.
7. Нажмите Отправьте .
8. Когда ваши клиенты получают счет по электронной почте, они могут безопасно платить вам онлайн.Деньги обычно переводятся на ваш банковский счет в течение одного или двух рабочих дней.