Образец заполнения журнала по приказов по личному составу: Образец журнала регистрации приказов по личному составу 2020

Содержание

Составление и заполнение журнала регистрации приказов по личному составу

Приказы по личному составу необходимы для оформления трудовой деятельности каждого работника в организации любого юридического статуса. В соответствии с их содержанием бухгалтерия насчитывает заработную плату, премии, компенсации, отпускные начисления. Если работник хочет взять в банке кредит, вместе с другими документами требуют предоставить документы о трудовой деятельности, в том числе и копию приказа о приеме на работу.

Таким образом, приказы по личному составу формально отражают трудовой путь сотрудников организации. В судебных разбирательствах по поводу трудовых споров они имеют юридическую силу, подтверждающую ту или иную версию спора.

Содержание статьи

Виды приказов по движению кадров

К приказам по личному составу, имеющим постоянный срок хранения, относятся следующие:

О приеме на работу по основному месту, совместительству, на неполный рабочий день, вахтовым методом и т. д.
О перемещении работников, то есть повышении их в должности, переводе в другой отдел или на работу в другую местность, изменении оплаты за труд и т.д.
О премировании сотрудников за высокие показатели в работе или хорошее исполнение трудовых обязанностей, по случаю профессионального праздника.
Об увольнении или расторжении трудового договора по соглашению сторон или по собственному желанию работника, или по другим основаниям.
О направлении в длительную зарубежную командировку.
О предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
О командировках или отпуске, связанными с вредными, опасными условиями труда.

В отдельную группу можно выделить кадровые распоряжения, которые имеют срок хранения до пяти лет:

о ежегодных оплачиваемых отпусках;
о краткосрочных командировках;
о дисциплинарных взысканиях;
о праздничных днях и т.д.

Таким образом, в организации накапливается большой массив документов ежедневного пользования.

К ним также обращаются в случае проведения аудита, проверки или предоставления определенной справки работнику. Для систематизации и оптимизации работы с документами, их быстрого поиска и подтверждения их наличия в организации создают журналы учета документов, в том числе и по личному составу.

Для чего нужен этот журнал?

Если в организации регистрируется документ, значит признается его законность, его производственная сила. Регистрация производится путем присвоения документу уникального номера. Журнал регистрации приказов по личному составу позволяет упорядочить данный вид документации в организации, защитить деятельность компании от подделок приказов или утверждения несвоевременных распоряжений, издания приказов задним числом.

Для того чтобы журнал выполнял свою функцию, его необходимо пронумеровать и прошнуровать. В журнале по порядку должны фиксироваться утвержденные руководителем организации документы.

Его страницы нельзя изымать или добавлять, или подменять, или уничтожать каким-либо образом. С этой целью журнал перед его заполнением необходимо прошнуровать, пронумеровав перед этим каждую страницу.

Шнуровка закрепляется специальным бланком, в котором указывается количество страниц в числовом и буквенном обозначении, проставляется подпись ответственного лица – чаще всего, руководителя компании и печать соответствующего уровня. То есть, подпись ответственного лица закрепляется печатью для документов, подпись генерального директора или руководителя организации – гербовой печатью.

Когда журнал составляется и запускается в производственный процесс?

Так как приказы по учету кадров формируются с первого дня работы компании, их необходимо определённым образом регистрировать. На сегодняшний день нет единых утвержденных на государственном уровне требований по оформлению данного документа

, поэтому этот формат можно утвердить локальным нормативных актом организации, например, в «Положении о делопроизводстве компании».

Есть требования по ведению самих приказов по личному составу, но формат журнала их регистрации может разрабатываться специалистами предприятия самостоятельно.

С другой стороны, можно купить готовый к применению журнал в интернет- или книжных магазинах. Кадровики-консультанты на основе собственного опыта разработали удобный формат этого управленческого документа и распространяют разными способами. Все зависит от потребностей и возможностей компании.

Можно купить готовый журнал:

прошнурованный;
пронумерованный;
опломбированный;

Можно ознакомиться с рекомендуемыми образцами создания журнала на интернет страницах сайтов по кадровому делопроизводству и на их основе разработать свой формат. Основным требованием является тот факт, что

завести его надо с началом деятельности организации.

Кто должен вести этот журнал?

Так как журнал по учету кадровых приказов является одним из основных архивных документов, то в организации должен быть работник, который несет ответственность за его заполнение. Ответственного работника можно назначить отдельным приказом по основной деятельности, возложив на него обязанности по ведению данного журнала. Но чаще всего, данная функциональная обязанность представлена в должностной инструкции специалиста по кадровому делопроизводству, с которой он должен ознакомиться под роспись при приеме на работу.

Если кадровик, который ведет журнал по учету кадровых документов в соответствии с функциональными обязанностями, уходит в длительный отпуск по любому основанию, необходимо возложить исполнение данной рабочей функции на другого работника при помощи соответствующего приказа.

Требования к оформлению

Как было отмечено выше, нет единых законодательно закрепленных требований к оформлению журнала по учету кадровых документов, но необходимо опираться на общие правила оформления журналов по регистрации различных документов.

Титульный лист содержит реквизиты организации, даты начала и окончания ведения журнала, номер документа в соответствии с номенклатурой дел в компании, сведения о работнике, ответственном за ведение журнала и срок хранения (75 или 5 лет). Также необходимо указать литеры, которые присвоены приказам, подлежащим учету в данном журнале:

это ЛС для документов, которые хранятся 75 лет;
К – для остальных кадровых документов, если они регистрируются в одной книге.

Сам журнал оформляется следующими графами:

Номер по порядку. Каждой отдельной записи присваивается свой номер.

Дата издания приказа.
Номер приказа по личному составу.
Вид приказа (прием, увольнение, перемещение и т.д.). Краткое содержание приказа (срок направления в командировку, пункт назначения и т.д.).
ФИО работника или работников, на которых издан приказ.
Основание (№ трудового договора или письма, или дополнительного соглашения и т.д.).

На каждой странице может также стоять подпись ответственного лица, заполнившего ее. Изымать листы из журнала нельзя, если необходимо внести какое-то исправление, то оно вносится под следующим по порядку номером и указывается основание, почему оно внесено.

Электронная форма журнала

При большом документообороте в компании и при высокой текучести кадров очень сложно отследить их движение при помощи такого журнала в бумажном варианте.

Поэтому желательно иметь электронную форму данного документа, которая ускоряет процесс поиска необходимой информации по каждому отдельному работнику: сколько дней отпуска он отгулял, в какие дни он был в командировке, когда брал отпуск без оплаты труда и т.п.

С помощью электронной формы документа собрать эту информацию будет достаточно просто. Бумажный вариант придется долго и очень внимательно просматривать, а если изучается деятельность работника, например, за три года, этот процесс займет очень много времени.

Если в организации управленческий документооборот ведется с помощью программы 1С, то в ней автоматически регистрируются все приказы. Также можно создать электронную версию в Excel для внутреннего пользования. Если в организации журнал первоначально ведется в электронной форме, которая потом распечатывается, то все распечатанные листы нумеруются, прошиваются и опечатываются для сдачи в архив.

Журнал регистрации приказов по личному составу (32 листа, скрепка, обложка картон)

Кадры в порядке

Запросите оферту через форму обратной связи

В наличии

Характеристики
Торговая марка: Кадры в порядке

Единица продажи: поштучно
Назначение: кадровое дело
Количество листов: 32шт.

Тип крепления: скрепка

Все характеристики

Цена интернет-магазина. Указана с НДС.

Наличие в магазинах «Комус» товара с артикулом N {{productId}}
{{region}}, состояние на {{currentTime}}

{{> pageNumberTemplate pages}} {{#if availableStocks.length}} {{#if subwayNeed }} {{/if}} {{#each availableStocks}} {{/each}} {{/if}} {{> pageNumberTemplate pages}}

В розничных магазинах «Комус» цена на данный товар может отличаться от цены Интернет-магазина.

Подробную информацию о цене и количестве товара вы можете получить,
позвонив по телефону ближайшего к Вам магазина «Комус».

Адреса всех магазинов Комус

Закрыть

Сравнение товаров

Закрыть

Нечего сравнивать

{{/if}} {{#if (gt products.length 1)}} {{/if}} {{#each products}} {{#each fields}} {{#each this}} {{/each}} {{/each}} {{#each products}} {{/each}} {{#each products}} {{/each}}

Журнал регистрации приказов по личному составу, 32 листа (64 пронумерованных страницы). Формат: 210×288 мм. Прошнурован, пронумерован, опломбирован. Плотная обложка + съемная обложка из прозрачной ПВХ-пленки. Журнал применяется для регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении сотрудников, а также других приказов со сроком хранения 75 лет (об установлении заработной платы, направлении в командировку, предоставлении отпуска по уходу за ребенком, поощрении работника и т.д.). Необходимо отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, упоминаемых в уставе, являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу. Регистрация документа фиксирует факт его создания, отправления или получения. При регистрации ему присваивается регистрационный номер.

{{#if (eqw this.forbidden true)}} {{> productAddToCartForbiddenTemplate}} {{else}} {{#if (and (neqw this.stock null) (neqw (uppercase this.stock.stockLevelStatus.code) “OUTOFSTOCK”) (neqw this.price null))}} {{else}} Товар недоступен {{/if}} {{/if}} Арт. {{this.code}} {{#if this.stock}} {{#if (neqw this.stock.stockStatusText null)}} {{{ this.stock.stockStatusText }}} {{else}} {{#if (eqw (uppercase this. stock.stockLevelStatus.code) “ONREQUEST”)}} Под заказ {{else}} {{#if (neqw (uppercase this.stock.stockLevelStatus.code) “OUTOFSTOCK”)}} В наличии {{else}} Нет в наличии {{/if}} {{/if}} {{/if}} {{/if}} {{/each}} {{#each fields}}
{{@key}}	{{this}}
Торговая марка	{{#if (neqw this.trademark null)}} {{this.trademark.name}} {{/if}}
Рейтинг	{{#if (eqw this.ratingWidth null)}} {{this. averageRating}}{{#if (eqw this.averageRating null)}}0{{/if}}
{{#unless eaistPopup}} Отсутствующий товар: {{/unless}}	Выберите товары для замены:
{{#if (gt @index 0)}} {{/if}} {{#if (eqw this.forbidden true)}} {{> productAddToCartForbiddenTemplate}} {{else}} {{#if (and (neqw this. stock null) (neqw (uppercase this.stock.stockLevelStatus.code) “OUTOFSTOCK”) (neqw this.price null))}} {{else}} Товар недоступен {{/if}} {{/if}} Арт. {{this.code}} {{#if this.stock}} {{#if (neqw this.stock.stockStatusText null)}} {{{ this.stock.stockStatusText }}} {{else}} {{#if (eqw (uppercase this.stock.stockLevelStatus.code) “ONREQUEST”)}} Под заказ {{else}} {{#if (neqw (uppercase this.stock.stockLevelStatus.code) “OUTOFSTOCK”)}} В наличии {{else}} Нет в наличии {{/if}} {{/if}} {{/if}} {{/if}} {{/each}}
{{@key}}	{{this}}
Торговая марка	{{#if (neqw this. trademark null)}} {{this.trademark.name}} {{/if}}
Рейтинг	{{#if (eqw this.ratingWidth null)}} {{this.averageRating}}{{#if (eqw this.averageRating null)}}0{{/if}}

Торговая марка:	Кадры в порядке
Подробные характеристики
Единица продажи:	поштучно
Назначение:	кадровое дело
Количество листов:	32 шт.
Тип крепления:	скрепка
Материал обложки:	картон
Плотность/толщина материала:	260 г/кв.м
Страна происхождения:	Россия

Отзывы: Журнал регистрации приказов по личному составу (32 листа, скрепка, обложка картон)

Отзывы могут оставлять только авторизованные пользователи.

Магазин «Комус»,

Как заполнить и вести журнал регистрации приказов по личному составу (образец)?

Юридическая консультация

Трудовое право

Ведение журнала регистрации кадровых приказов в делопроизводстве предприятия

Кадровая документация требует от сотрудника точности и аккуратности. Провести анализ документов, зарегистрировать приказы — для всего этого необходима глубокая сосредоточенность, и следование правовой базе. Кадровая документация является основой, на которой стоит все производство.

Благодаря все изложенному выше, кадровая документация обычно является объектом частых проверок соответствующих организаций. То, насколько корректно оформлены документы по кадрам, определяет ее юридическую силу.

Каждый сотрудник компании напрямую зависит от того, насколько точно он оформлен в кадровой документации. До тех пор, пока документацию не зарегистрируют правильным образом, фактически нет ее существования

Юридическая сторона

Журнал регистрации кадровых приказов схож с другими подобными журналами

Сотрудники кадрового отдела обычно должны вести ряд журналов, где регистрируют различные приказы. К примеру, в одном журнале отображается в приказах деятельность организации. А в другом содержатся только приказы о кадрах. Также бывают журналы, где описаны отпуска или увольнения.

Обычно журналы регистрации приказов похожи между собой наличием стандартных колонок. Среди этих колонок должны быть запасные, для заполнения соответствующими работниками в случае необходимости.

Закон не предусматривает единой формы для всех журналов регистрации. Поэтому ниже мы приведем наш образец такого журнала. Но предприятие вправе разработать свою форму журнала регистрации приказов.

Порядок регуляции

Деятельность компании предполагает образование ряда документов, Перечень которых утверждает приказ Минкультуры РФ от 25.08. 2010 № 558. Базовое положение этого нормативного документа предписывает обязательное наличие сроков хранение кадровой документации.

Например, журналы регистрации различных приказов по сотрудникам предприятия должны быть сохранены двумя сроками: в 5 и 75 лет. Поскольку имеют место 2 разных срока, кадровый отдел должен вести сразу 2 таких журнала.

Распоряжения могут нумероваться в произвольном порядке, так как законодательная база не определяет этот порядок. В то же время, существует Типовая инструкция делопризводства, утвержденная Росархивом (приказ № 68 от 27.11.00), в соответствии с которой приказы следует нумеровать по порядку в пределах одного года по календарю. Также по этой инструкции специалисты обязаны отдельно нумеровать приказы по деятельности предприятия и приказы, касающиеся сотрудников.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Кадровый учет требует от специалистов, ведущих документацию, крайней аккуратности. Следует знать порядок ведения журнала различных договоров (например, трудовых). Если есть необходимость в трехсторонних договорах цессии, то их, обычно, необходимо заключать в банковских компаниях.

Есть ли необходимость в ведении?

Журналы хранятся 5 или 75 лет

Как мы уже говорили, приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 предписывает необходимый срок, в течение которого необходимо сохранить журналы регистрации документации по распоряжениям в отношении всей деятельности организации. Исходя из этого становится очевидным обязательное ведение журналов регистрации.

Письменно или в электронном виде?

Ведение регистрационного журнала может производиться в электронном виде. Правовая база не предусматривает какую-то особенную форму приказной документации, имеющей, кроме того, специальные оговорки о ее оформлении. Под последним мы имеем ввиду прошивку журнала, печатное удостоверение или нумеровку.

В случаях, когда журналы регистрации формируются в программе 1С, нумерация для приказов происходит сама собой. И тогда ведение описываемой документации в письменном виде не имеет обязательного характера.

Разновидности приказных регистрационных журналов и их примеры

На сегодняшний день для компаний актуален следующий список регистрационных журналов:

о трудоустройстве, увольнении или переводе сотрудников;
о командировании работников;
журналы отпусков;
о дисциплинарных взысканиях либо поощрительных мероприятиях.

Порядок работы с журналом

Многие предприятия давно перешли на документацию в электронном виде

Главные этапы работы по ведению регистрационных журналов таковы:

грамотное построение делопроизводства;
ведение документации, связанной с деятельностью хозяйственно-административной части;
надежное сохранение документов предприятия.

В действительности процесс делопроизводства — кропотливая работа, в которой важную роль играет большое количество специалистов организации. Процесс документооборота и его формирование входят в непосредственные обязанности делопроизводительного отдела компании.

Видео (кликните для воспроизведения).

Но отдел делопроизводства — это понятие достаточно расплывчатое, так как его обязанности обычно выполняются либо общей службой, либо возлагаются на канцелярию, что зависит от масштабов предприятия.

Если организация не обладает большими размерами, то делопроизводство обычно входит в обязанности секретаря. В самом начале работы специалисту следует разработать общие инструкции по работе с документами. Лучше всего разработанные инструкции задокументировать официально.

В настоящее время работу с документами чаще всего предприятие разрабатывает самостоятельно. По этой причине нормативно-правовые акты не предписывают порядок канцелярской работы, а всего лишь носят рекомендательный характер.
[1]

Для оптимального формирования процесса документооборота следует иметь следующие главные документы:

инструкция для делопроизводства. Этот документ является локальным актом. Он отражает весь порядок работы, связанной с документацией, проходящей внутри организации. В случае, если в компании на данный момент пока нет готовых правил обращения с документами, то написание инструкции теряет свою актуальность. И тогда целесообразно на неопределенное время пользоваться существующими положениями.
номенклатура дел. Необходимый организованный список документации содержит ее установленные сроки, в которые она должна быть сохранена. Он необходим для определения дальнейшего движения (перенесения в архив либо утилизации).

Обратите внимание на то, что журнал содержит приказы, касающиеся работников предприятия. На титульном листе регистрационного журнала необходимо указывать полное дословное название этого журнала. Такое название должно быть написано только заглавными буквами. После наименования документа должно следовать полное название организации.

Если организация является крупной, количество регистрационных журналов должно соответствовать количеству служб или отделов, включенных в процесс делопризводства. Дата оформления регистрационного журнала должна быть также указана на титульном листе.

Журнал необходимо прошить, пронумеровать, затем отдать на подпись и печать администрации компании. Особенно хорошо, если приказная документация опломбировывается номерной пломбой (следует обратить внимание, что пломбировка не будет считаться действительной, если ее номер не вписан в журнал).

Кто несет ответственность?

Ответственность за ведение журнала несет определенный работник

Основная работа предприятия регулируется, прежде всего, его главой в лице директора. Он, в свою очередь, возлагает ответственность по распоряжениям и приказам на руководителей отделов.

Иногда задачи организации носят комплексный характер. В этом случае директором создается специальная комиссия, в которую входят специалисты в разных областях.

Распоряжения следует делить на разновидности в зависимости от того, являются ли они главными или оперативными. Вариант классификации приказов:

Приказы по основной работе предприятия. Распоряжения этого уровня издаются наряду с другими задачами основной деятельности предприятия.
Приказы по работе администрации.
Приказы по этой классификации должны регистрироваться и храниться отдельно. Это связано с установленными сроками хранения. Распоряжения по работе администрации следует хранить в течение 5 лет, в то время как документы, регулирующие основную деятельность предприятия находятся на постоянном хранении. Регистрационные журналы — такой вид документации, который предназначен только для внутреннего пользования . Его никто не имеет права передавать сотрудникам каких-либо сторонних предприятий без особого разрешения главы компании.
Ознакомление с записями журнала регистрации должно проходить только в присутствии ответственного за этот журнал человека. Руководитель предприятия регулярно проверяет журнал регистрации для контроля и оценки работы канцелярской службы.

Сотрудник, ответственный за ведения журнала приказа, обязан хранить его у себя. Когда журнал заканчивается, ответственный должен отметить это на обратной сторон.
[2]

Необходимые пункты

Журнал регистрации кадровых приказов: заполнение

Как было изложено выше, законодательство не предусматривает специальную форму журнала регистрации приказов. Однако специалисты дают рекомендации по основным разделам журнала, которые можно использовать. Например:

порядковый номер,
дата приказа,
номер распоряжения,
основное содержание приказа,
сотрудник,
табельный номер,
основание распоряжения.

Примерные резервные колонки:

кто подписал приказ,
кто исполняет приказ,
куда передали приказ,
расписка о получении, дата,
отметка о направлении в дело, и так далее.

Иногда требуется колонка «Примечания». Тогда следует сделать такую отметку: «запись № ……………… в столбце № ………… не действительна». После этого вносится новая запись.

Образец заполнения журнала приказов по личному составу предприятия

№ п/п	Дата	Номер приказа	Разновидность приказа	Сотрудник	Табельный номер приказа	Основание
100	3.05.2014	20-лс	Перевод на другую должность	Иванов Иван Иванович	28394	Дополнительное соглашение № 5 от 29.04.2014 к трудовому договору № 74 от 1.01.2012
101	3.05.2014	21-лс	Прием на работу	Орлова Ольга Павловна	30492	Заявление
102	3.05.2014	22-лс	Прием на работу	Антонов Петр Николаевич	67540	Заявление

Журналы регистрации положено хранить в течение 75 лет согласно приказу Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.
[3]

В таких журналах должны содержаться приказы следующего характера:

о приеме на работу;
об оплате труда;
о совмещении профессий;
о повышении квалификации;
о смене фамилии сотрудника;
о длительных командировках.
о поощрении персонала;
об отпусках
о дежурстве;
о переводе;
об увольнении работника

В течение 5 лет следует хранить журналы, содержащие следующие распоряжения:

о дежурствах,
об учебных и очередных отпусках,
о непродолжительных командировках,
о дисциплинарных взысканиях

Как регистрировать приказы задним числом

Журнал регистрации кадровых приказов — один из документов по организации кадрового делопроизводства

Регистрировать приказы задним числом исключено по причине того, что журналы регистрации следует нумеровать, прошивать и скреплять печатью. Но на предприятиях нередко бывают случаи нарушения порядка регистрации, так как возникают ситуации, в которых имеют интерес и сотрудник, и администрация.

Существует две приемлемые возможности обойти регистрационный порядок:

Способ первый. Если канцелярия не осуществляла последующей регистрации распоряжений, то приказ можно записать задним числом.
Способ второй. В случае, если последующая регистрация производилась, то на имя главы организации пишется служебная записка, а в ней описывается сложившаяся ситуация. Приказ регистрируется текущим числом. На практике такой приказ издается под дробью 11/1-П (или под любым индексом, буква индекса не имеет юридической силы.). Такой вариант является более благоприятным на случай контроля со стороны соответствующих органов.

Следует особо отметить порядок исправления ошибок. В случае их появления следует полностью заменить только те документы, которые не пересекаются с документами, которые заменить нельзя.

Регистрация документов задним числом должна быть соизмеримой со сложившимися ситуациями. К примеру, с сотрудником происходит несчастный случай за пределами предприятия, а ознакомление с приказом и подпись этого сотрудника зарегистрированы задним числом. Такой факт только привлечет внимание органов, проводящих расследование.

С распространенными ошибками в кадровом делопроизводстве вас ознакомит видеоматериал:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

О.Ю. Свиридов Деньги, кредит, банки / О.Ю. Свиридов. — М.: Издательский центр «МарТ», ИКЦ «МарТ», 2004. — 480 c.
Ивасенко, А.Г. Денежное обращение и кредит России / А.Г. Ивасенко. — М.: Феникс, 2015. — 675 c.
Деньги, кредит, банки / Под редакцией Г.Н. Белоглазовой. — М.: Юрайт, 2016. — 624 c.

Как заполнить и вести журнал регистрации приказов по личному составу (образец)?

Оценка 5 проголосовавших: 1

Здравствуйте! Представляюсь на нашем ресурсе. Я Виктор Серов. В настоящее время я уже более 10 лет работаю юристом. В настоящее время являюсь специалистом в этом направлении, хочу научить всех посетителей сайта решать сложные и не очень задачи.
Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.

Записи в журнале расчета заработной платы для заработной платы

ПРИМЕЧАНИЕ: В следующих примерах мы предполагаем, что ставка налога на социальное обеспечение для работника составляет 6,2%, а ставка налога для работодателя — 6,2%.

В этом разделе учета заработной платы мы приведем примеры журнальных записей для записи общей суммы заработной платы, удержаний из заработной платы и расходов работодателя, связанных с заработной платой.

Предположим, что у дистрибьютора есть сотрудники с почасовой оплатой, работающие в двух отделах: доставки и склада.Рабочая неделя компании длится с воскресенья по субботу, а зарплата датируется и распределяется в четверг, следующий за рабочей неделей.

За рабочую неделю с 18 по 24 декабря брутто-зарплата составляет 1000 долларов США для почасовых сотрудников отдела доставки и 1300 долларов США для сотрудников склада. Удержанный налог — это гипотетическая сумма из таблиц удержания федерального налога и налога штата. Прочие удержания основаны на соглашениях с работниками и постановлениях суда. Зарплаты датированы и выданы 29 декабря.

Журнальная проводка для записи почасовой заработной платы и удержаний за период работы с 18 по 24 декабря показана в Записи почасовой заработной платы № 1. В соответствии с методом начисления и принципом соответствия датой, используемой для учета почасовой заработной платы, является последний день рабочего периода.

Запись почасовой заработной платы № 1: Для регистрации почасовой оплаты труда сотрудников и удержаний за рабочую неделю с 18 по 24 декабря, которые будут выплачены 29 декабря.

В дополнение к заработной плате и удержаниям, указанным выше, работодатель понес дополнительные расходы, относящиеся к указанной выше рабочей неделе.Они показаны далее в записи почасовой заработной платы № 2, которая также датируется последним днем рабочего периода. Включенные пункты включают долю работодателя в FICA, предполагаемые затраты работодателя на налог на безработицу, страховое возмещение работникам, компенсируемое отсутствие и взносы компании в план компании 401(k). Компания признает эти дополнительные расходы и связанные с ними обязательства в том периоде, в котором сотрудники работают и зарабатывают их. Позже, когда компания заплатит за них, она уменьшит ответственность и уменьшит свои денежные средства.(Наша запись в журнале предполагает, что эта компания не предоставляет своим сотрудникам льготы после выхода на пенсию, такие как пенсии или медицинское страхование.)

Запись почасовой заработной платы № 2: Для регистрации дополнительных расходов компании, связанных с заработной платой, для сотрудников с почасовой оплатой за рабочую неделю с 18 по 24 декабря.

В день зарплаты, 29 декабря, чеки будут выданы работникам с почасовой оплатой. Следующая запись будет записывать выдачу этих чеков заработной платы.

Почасовая платежная ведомость № 3: Для регистрации распределения чеков по почасовой оплате труда сотрудников на дек.29. (Эти чеки отражают чистую заработную плату, полученную в течение рабочей недели с 18 по 24 декабря).

Некоторые удержания и доля работодателя в FICA были переведены в день выплаты жалованья; другие не должны быть до более поздней даты. Некоторые удержания, такие как медицинское страхование, были зарегистрированы как сокращение расходов компании в записи № 1 почасовой ведомости заработной платы. Мы предполагаем, что суммы, указанные в следующей записи почасовой ведомости заработной платы № 4, были переведены в день выплаты жалованья.

Запись почасовой заработной платы № 4: для записи перевода некоторых удержаний из заработной платы и сопоставления компаний, которые относятся к почасовой рабочей неделе в декабре.18-24.

Конец месяца и конец года

Продолжим наш пример расчета заработной платы для сотрудников с почасовой оплатой. Предположим, что отчетный месяц и отчетный год дистрибьютора заканчиваются в субботу, 31 декабря. Принцип соответствия требует, чтобы компания сообщала обо всех своих декабрьских расходах (а не только о денежных платежах) в своих декабрьских финансовых отчетах. Это означает, что компания должна указать в своем отчете о прибылях и убытках почасовую заработную плату и другие расходы на заработную плату, которые компания понесла (и заработали сотрудники) до 31 декабря.

Напомним, что зарплатные чеки, выданные 29 декабря, покрывали работу, выполненную почасовиками, только до 24 декабря. 31 декабря компания должна учесть стоимость работ, выполненных в течение недели с 25 по 31 декабря. Кроме того, необходимо учитывать дни отпуска и отпуска работников.

Предположим, что в течение рабочей недели с 25 по 31 декабря некоторым почасовооплачиваемым сотрудникам отдела доставки был оплачен отпуск и несколько дней отпуска. Предположим, что этот оплачиваемый отпуск составил 300 долларов, а оплата за часы, отработанные в течение рабочей недели, составила 700 долларов.Вспомним, что в платежной ведомости каждой рабочей недели предварялся оплачиваемый отпуск с дебетом в размере 100 долларов США в счет «Отпуск», «Отпуск», «Расходы на больничные: отдел доставки» и кредитом в размере 100 долларов в счет «Отпуск, отпуск, оплачиваемые дни по болезни». Теперь, когда берется отпуск, проводка платежной ведомости за текущую рабочую неделю уменьшит обязательства компании с дебетом по статье «Отпуск, отпуск, больничные дни, подлежащие оплате» на 300 долларов . Оплата в размере 700 долларов США за отработанные часы дебетуется на счет «Расходы на заработную плату»: отдел доставки

Предположим также, что работникам складского отдела с почасовой оплатой было оплачено их свободное время в праздничные дни и некоторое время отпуска.Предположим, что оплачиваемый отпуск составляет 250 долларов, а сумма, связанная с отработанными часами, составляет 1050 долларов. Поскольку оплачиваемый отпуск начислялся каждую рабочую неделю, запись текущей рабочей недели уменьшает обязательство компании с помощью дебета по счету «Отпуск, отпуск, оплачиваемые дни по болезни» на сумму 250 долларов США . Заработная плата в размере 1050 долларов США за отработанное время дебетуется на счет «Расходы на заработную плату»: складской отдел

Запись почасовой заработной платы № 1: Для регистрации почасовой оплаты труда и удержаний за рабочую неделю с 25 по 31 декабря, которые будут выплачены 5 января.

В дополнение к заработной плате и удержаниям в записи № 1 почасовой ведомости заработной платы работодатель понес дополнительные расходы, относящиеся к указанной выше рабочей неделе. Они показаны далее в записи почасовой заработной платы № 2, которая также датируется последним днем рабочего периода. Включенные пункты включают долю работодателя в FICA, предполагаемые затраты работодателя на налог на безработицу, страховое возмещение работникам, компенсируемое отсутствие и взносы компании в план компании 401(k). Компания признает эти дополнительные расходы и связанные с ними обязательства в том периоде, в котором сотрудники работают и зарабатывают их.Позже, когда компания заплатит за них, она уменьшит ответственность и уменьшит свои денежные средства. (Наша запись в журнале предполагает, что эта компания не предоставляет своим сотрудникам льготы после выхода на пенсию, такие как пенсии или медицинское страхование. )

Запись почасовой заработной платы № 2: Для записи дополнительных расходов компании, связанных с заработной платой, для сотрудников с почасовой оплатой за рабочую неделю с 25 по 31 декабря.

В день зарплаты, 5 января, чеки будут выданы работникам с почасовой оплатой.Следующая запись будет записывать выдачу этих чеков заработной платы.

Почасовая платежная ведомость № 3: Для регистрации распределения чеков заработной платы сотрудников с почасовой оплатой 5 января. (Эти чеки отражают заработную плату сотрудников с почасовой оплатой из их заработной платы, полученной в течение рабочей недели 25 декабря. -31).

Некоторые удержания и доля работодателя в FICA были переведены в день выплаты жалованья; другие не должны быть до более поздней даты. Некоторые удержания, такие как медицинское страхование, были зарегистрированы как сокращение расходов компании в записи № 1 почасовой ведомости заработной платы.Предположим, что суммы, указанные в следующей проводке платежной ведомости № 4, были переведены в день выплаты жалованья.

Запись почасовой заработной платы № 4: Для записи перевода некоторых удержаний из заработной платы и сопоставления компаний, которые относятся к почасовой рабочей неделе с 25 по 31 декабря.

Доначисление заработной платы

В нашем примере выше рабочая неделя закончилась в тот же день, что и календарный месяц и год: 31 декабря. В другие месяцы и в некоторые годы последняя полная рабочая неделя может закончиться 28 числа месяца.В этом случае работодатель должен будет оценить заработную плату и связанные с ней расходы на 29, 30 и 31 числа месяца. Эти оценки будут использованы для записи корректирующей проводки по методу начисления 31 числа. Это необходимо для того, чтобы все расходы, фактически возникающие в течение месяца, соответствовали доходам месяца. Регистрация расходов на заработную плату в надлежащий период имеет решающее значение для точной финансовой отчетности и, следовательно, является очень важной частью учета заработной платы.

Опишите и объясните назначение специальных журналов и их важность для заинтересованных сторон – Принципы бухгалтерского учета, том 1: Финансовый учет

Чем крупнее бизнес, тем выше вероятность того, что в нем будет большой объем операций, которые необходимо регистрировать в и обрабатывается информационной системой бухгалтерского учета компании.Вы узнали, что каждая транзакция записывается в общий журнал, который представляет собой хронологический список транзакций. Другими словами, транзакции записываются в общий журнал по мере их возникновения. Хотя это правильная методология бухгалтерского учета, она также может создать громоздкий общий журнал для работы и может затруднить поиск конкретных фрагментов информации. Например, предположим, что 1 июня клиент Джон Смит выставил счет за товар на 100 долларов. В общем журнале компания запишет следующее.

За этой записью в журнале будет следовать запись в журнале для каждой другой транзакции, проведенной компанией за оставшуюся часть периода. Предположим, 27 июня мистер Смит спросил: «Сколько я должен?» Чтобы ответить на этот вопрос, компании пришлось бы просмотреть все страницы общего журнала в течение почти целого месяца, чтобы найти все сделки по продаже, относящиеся к г-ну Смиту. И если мистер Смит сказал: «Я думал, что заплатил часть этой суммы две недели назад», компании пришлось бы просмотреть общий журнал, чтобы найти все платежные записи для мистера Смита.Смит. Представьте, если бы в месяц было 1000 подобных транзакций по продаже в кредит, каждая из них была бы записана в общем журнале аналогичным образом, и все другие транзакции, такие как оплата счетов или покупка инвентаря, также были бы зарегистрированы. в хронологическом порядке, в общем журнале. Таким образом, регистрация всех транзакций в общем журнале затрудняет поиск конкретных фрагментов информации, которые необходимы для одного из наших клиентов, г-на Смита. Использование специальных журналов и вспомогательных регистров может сделать информационную систему бухгалтерского учета более эффективной и упростить получение определенных видов информации.

Специальные журналы

Вместо того, чтобы иметь только один общий журнал, компании группируют операции одного и того же вида вместе и регистрируют их в специальных журналах, а не в общем журнале. Это упрощает и делает более эффективным поиск определенного типа транзакций и ускоряет процесс публикации этих транзакций. В каждом специальном журнале все транзакции суммируются в конце месяца, и эти итоги заносятся в главную книгу. Кроме того, вместо того, чтобы один человек вводил все транзакции во все журналы, компании часто назначают записи в определенном специальном журнале одному человеку.Связь между специальными журналами, общим журналом и главной бухгалтерской книгой можно увидеть на (рис.).

Специальные и общие. Сводки транзакций формируются в специальных журналах, и все транзакции в общем журнале публикуются в главной книге. (с указанием авторства: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

У большинства компаний есть четыре специальных журнала, но их может быть и больше, в зависимости от потребностей бизнеса. Четыре основных специальных журнала — это журнал продаж, журнал покупок, журнал кассовых расходов и журнал кассовых поступлений.Эти специальные журналы были разработаны, потому что некоторые записи журнала повторяются. Например, продажа товаров за наличные всегда является дебетом наличных и кредитом на продажи, зарегистрированным в журнале кассовых поступлений. Точно так же мы записали бы продажу товаров в кредит в журнале продаж как дебет дебиторской задолженности и кредит продаж. Компании, использующие систему непрерывного инвентаризации, также записывают вторую запись о продаже с дебетом на себестоимость проданных товаров и кредитом на инвентарь. Вы можете увидеть примеры записей на (Рисунок).

Журнал продаж. (с указанием авторства: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Обратите внимание, что есть столбец для ввода даты транзакции; столбец для указания клиента, к которому относится транзакция; номер счета-фактуры, который должен совпадать с номером счета-фактуры, выданного (в бумажном или электронном виде) клиенту; справочное поле, указывающее, что транзакция была опубликована в учетной записи клиента, и может включать что-то простое, например, галочку или код, который связывает транзакцию с другими журналами и бухгалтерскими книгами; и последние два столбца, которые указывают счета и суммы дебетования и кредитования.

Закупки запасов в кредит будут регистрироваться в журнале покупок ((Рисунок)) с дебетом в товарно-материальных запасах и кредитом в счетах к оплате.

Журнал покупок. (с указанием авторства: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Оплата счетов регистрируется в журнале расходов наличными ((Рисунок)) и всегда является дебетом счета к оплате (или другой кредиторской задолженностью или расходом) и кредитом счета денежных средств.

Журнал кассовых выплат.(с указанием авторства: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Поступление денежных средств от продажи товаров, в качестве оплаты по дебиторской задолженности или по другим операциям, регистрируется в журнале приходно-кассовых операций ((Рисунок)) с дебетом на денежные средства и кредитом на источник денежных средств, будь то является доходом от продаж, платежом по дебиторской задолженности или каким-либо другим счетом.

Журнал кассовых чеков. (Атрибуция: Copyright Rice University, OpenStax, согласно CC BY-NC-SA 4.0 лицензия)

(рисунок) обобщает типичные транзакции в специальных журналах, показанных ранее.

Типы и назначение специальных журналов
Название журнала	Журнал Назначение	Счет(а) Дебетовано	Аккаунт(ы) Кредитовано
Журнал продаж	Продажа в кредит	Дебиторская задолженность, стоимость проданных товаров	Продажи, Инвентаризация
Журнал покупок	Покупки в кредит	Инвентарь	Кредиторская задолженность
Журнал выплат денежных средств	Оплата наличными	Может быть: Кредиторская задолженность или другие счета	Наличные
Журнал кассовых чеков	Получение наличных	Наличные	Может быть: Продажи, дебиторская задолженность или другие счета
Общий журнал	Любая транзакция, не охваченная ранее; корректировка и закрытие записей	Может быть: Расходы на амортизацию	Может быть: Накопленная амортизация

Как ты все это запомнишь? Помните, что «наличные решают все», поэтому в первую очередь мы рассматриваем операции с наличными. Если вы получаете наличные деньги, независимо от источника проводки, и даже если это только часть проводки, она заносится в журнал кассовых поступлений. Например, если компания произвела продажу на 1000 долларов, а покупатель дал 300 долларов наличными и пообещал выплатить остаток в будущем, вся транзакция будет отражена в журнале кассовых поступлений, поскольку часть наличных была получена, даже если она была только часть сделки. Вы не можете разделить эту запись журнала между двумя журналами, потому что дебет каждой транзакции должен равняться кредиту, иначе итоги вашего журнала не будут сбалансированы в конце месяца.Вы можете разделить эту транзакцию на две отдельные транзакции и рассматривать ее как продажу за наличные за 300 долларов и продажу по счету за 700 долларов, но это также было бы неуместно. Хотя сальдо на счетах Главной бухгалтерской книги было бы технически правильным, если бы вы это сделали, это неправильный подход. Надлежащий внутренний контроль требует, чтобы это была одна транзакция, связанная с одним номером счета-фактуры на определенную дату, и она должна быть полностью зарегистрирована в одном журнале, которым в данном случае является журнал кассовых поступлений. Если какие-либо денежные средства получены, даже если это только часть транзакции, вся транзакция заносится в журнал кассовых поступлений. В этом примере транзакция, введенная в журнал денежных поступлений, будет иметь дебет наличными на 300 долларов, дебет на счет дебиторов на 700 долларов и кредит на продажи на 1000 долларов.

Если вы платите наличными (обычно выписывая чек), по какой-либо причине, даже если это только часть транзакции, вся транзакция регистрируется в журнале расходов наличными.Например, если компания приобрела здание за 500 000 долларов и выдала чек на 100 000 долларов в качестве первоначального взноса, вся транзакция будет отражена в журнале выплат наличными как кредит наличными на 100 000 долларов, кредит под ипотеку, подлежащий оплате на 400 000 долларов, и дебет в здания на 500 000 долларов.

Если транзакция не связана с наличными, она будет зарегистрирована в одном из других специальных журналов. Если это продажа в кредит (также известная как продажа в счет), она регистрируется в журнале продаж. Если это покупка в кредит (также известная как покупка в счет), она регистрируется в журнале покупок. Если нет ничего из вышеперечисленного, это заносится в общий журнал.

Информационные системы бухгалтерского учета

Рассмотрим, как может выглядеть информационная система учета Gearhead Outfitters . Какую информацию руководство компании сочтет важной? Аналогичным образом, какая информация может понадобиться внешним пользователям финансовых отчетов Gearhead ? Определяют ли нормативные требования, что Gearhead должен отслеживать в своей системе учета?

Редуктор захочет узнать о своем финансовом положении, результатах операций и денежных потоках.Такие данные помогут руководству принимать решения о компании. Точно так же внешние пользователи хотят, чтобы эти данные (балансовый отчет, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств) принимали решения, например, предоставлять кредит Gearhead или нет.

Чтобы вести точный учет, необходимо учитывать операции компании. Например, закупаются запасы, осуществляются продажи, клиентам выставляются счета, наличные деньги собираются, сотрудники работают и им нужно платить, а также понесены другие расходы. Все эти операции включают различные процессы записи.Для инвентаризации потребуется журнал покупок. Для продаж потребуется журнал продаж, журнал денежных поступлений и журнал вспомогательной бухгалтерской книги дебиторской задолженности (обсуждается позже). Для расчета заработной платы и других выплат потребуются собственные журналы для точного отслеживания транзакций.

Такие журналы позволяют компании записывать бухгалтерскую информацию и составлять финансовые отчеты. Эти данные также предоставляют руководству информацию, необходимую для принятия правильных бизнес-решений. Например, вспомогательные бухгалтерские книги, такие как бухгалтерская книга дебиторской задолженности, предоставляют данные о сроках погашения и возможности взыскания дебиторской задолженности. Таким образом, правильная разработка, внедрение и обслуживание информационной системы бухгалтерского учета жизненно важны для устойчивости компании.

На какие еще вопросы можно ответить, проанализировав информацию, собранную информационной системой бухгалтерского учета? Думайте с точки зрения сроков размещения заказов и потребностей в денежных потоках. Есть ли нефинансовая информация для извлечения из системы бухгалтерского учета? Информационная система бухгалтерского учета должна предоставлять информацию, необходимую бизнесу для достижения его целей.

Вспомогательные бухгалтерские книги

В дополнение к четырем специальным журналам существуют два специальных регистра: вспомогательный регистр дебиторской задолженности и вспомогательный регистр кредиторской задолженности. Вспомогательный регистр дебиторской задолженности содержит подробную информацию о каждом человеке, который должен деньги компании, как показано на (Рисунок). Каждый цветной блок представляет счет человека и показывает только сумму, которую человек должен компании. Обратите внимание, что во вспомогательной книге указана дата транзакции и справочный столбец, чтобы связать транзакцию с той же информацией, размещенной в одном из специальных журналов (или общем журнале, если специальные журналы не используются) — эта ссылка обычно представляет собой код, который ссылается на специальный журнал, такой как SJ для специального журнала продаж, а также суммы задолженности в столбце дебета и платежи, сделанные в столбце кредита.Суммы, причитающиеся всем физическим лицам, как указано во вспомогательной книге, складываются вместе, чтобы сформировать контрольную сумму дебиторской задолженности, и она должна равняться остатку дебиторской задолженности, указанному в главной книге, как показано на (Рисунок). Ключевые моменты вспомогательной книги дебиторской задолженности:

Дебиторская задолженность в главной книге представляет собой сумму всех отдельных сумм счетов, перечисленных во вспомогательной книге дебиторской задолженности.
Все суммы, причитающиеся компании во вспомогательной книге дебиторской задолженности, должны равняться суммам на счете главной книги дебиторской задолженности.

Вспомогательная книга учета дебиторской задолженности. (с указанием авторства: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Дебиторская задолженность. (с указанием авторства: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Вспомогательные книги должны быть сбалансированы и согласованы с главной книгой. Бухгалтерам, использующим QuickBooks и другие системы бухгалтерского учета, возможно, не придется выполнять этот шаг, поскольку в этих системах вспомогательная книга автоматически обновляет главную книгу.Однако недобросовестное лицо может манипулировать бухгалтерскими записями, записав на контрольном счете меньшую сумму денежных поступлений, чем указано в карточках вспомогательной бухгалтерской книги. Этичный бухгалтер должен проявлять бдительность, чтобы обеспечить сбалансированность бухгалтерских книг и наличие надлежащего внутреннего контроля для обеспечения надежности системы бухгалтерского учета.

Вспомогательный регистр кредиторской задолженности содержит подробную информацию обо всех суммах, которые компания должна людям и/или компаниям.Во вспомогательной книге кредиторской задолженности каждый продавец (лицо или компания, у которых вы приобрели товарно-материальные запасы или другие товары) имеет учетную запись, в которой отображаются сведения обо всех транзакциях. Подобно вспомогательному журналу дебиторской задолженности, вспомогательный журнал покупок указывает дату, когда произошла транзакция; справочный столбец, используемый таким же образом, как описано ранее для вспомогательных регистров дебиторской задолженности; и, наконец, вспомогательная книга показывает начисленную сумму или уплаченную сумму.Ниже приведены транзакции для ABC Inc. и XYZ Inc. Окончательный баланс, указанный в журнале покупок каждой дочерней компании, показывает сумму, которую компания должна ABC и XYZ.

Если две суммы сложить, общая сумма долга компании перед двумя компаниями составит 305 долларов. 305 долларов — это сумма, которая будет отображаться на счете главной бухгалтерской книги «Счета к оплате».

Использование вспомогательной бухгалтерской книги кредиторской задолженности

Найдите сальдо по каждому счету во вспомогательной книге кредиторской задолженности ниже.Обратите внимание, что у каждой учетной записи поставщика есть уникальный номер учетной записи или номер AP

Раствор

Формы и документы | Администрация и финансы

Запрос на снятие средств через агентство

Кредиторская задолженность

Рабочий лист эквивалентности стоимости авиабилетов

Кредиторская задолженность

Используется, когда сотрудник предпочитает водить машину, а не летать.

Выдача чека

Кредиторская задолженность

Разрешить выдачу чека персоналу отдела.

Прямая оплата

Кредиторская задолженность

Для запроса определенных прямых платежей поставщикам, неслужащим или организациям.

(Страница продолжения включена)

Аванс на командировку сотрудника

Кредиторская задолженность

Чтобы запросить аванс перед поездкой. (Обратите внимание на этот аванс при подаче ваучера на возмещение расходов.)

Неразборчивая/отсутствующая квитанция о возмещении

Кредиторская задолженность

Для запроса возмещения за покупку, если квитанция была получена неразборчивой или отсутствует, и продавец не предоставит замену.

Расходы на питание, прохладительные напитки и представительские расходы

Кредиторская задолженность

Используется для надлежащего документирования расходов на питание, прохладительные напитки и представительские расходы.

Запрос платежа

Кредиторская задолженность

Для запроса и обработки платежей для не-поставщиков.

Разрешение на поездку студенческой группы и запрос аванса

Кредиторская задолженность

Для запроса аванса перед поездкой команды/группы.

(Обратите внимание на это заранее, когда сдаете свой ваучер на возмещение.)

Разрешение на обременение денег на командный/групповой проезд.

Эта форма заменяет формы «Разрешение на поездку для команды/группы» и «Предварительная форма для поездки для команды/группы».

Отчет о командировочных расходах

Кредиторская задолженность

Используется для обработки компенсационных выплат сотрудникам, связанных с командировками за одну непрерывную командировку.

Инструкции по составлению отчета о командировочных расходах

Кредиторская задолженность

Инструкции по составлению отчета о командировочных расходах.

Разрешение на вычет из заработной платы в связи с подарком

Служба продвижения по службе

Вычет из заработной платы в виде подарка

Доступ к AggieMart – ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ

Сервисный центр Aggie

Выбор роли AggieMart — ЦЕНТРАЛЬНЫЙ

Сервисный центр Aggie

Чтобы запросить соответствующие роли безопасности для пользователей AggieMart в административном и финансовом офисах

Доступ к полномочиям подписи

Офис контролера

Используется деканами и вице-президентами университетов, а также ректорами муниципальных колледжей для запроса уполномоченных лиц подписывать от их имени в соответствии с Политикой полномочий подписи Руководства по бизнес-процедурам.

Уведомление о происшествии (только регистрация) Форма

Экологическая безопасность и управление рисками

Заполняется лицом для документирования инцидента. При подаче претензии используйте соответствующую форму уведомления о претензии: автопотеря NMSU, утрата имущества NMSU или телесные повреждения или повреждение частной собственности.

Уведомление о претензии: телесные повреждения или частная собственность (деликт) Форма

Экологическая безопасность и управление рисками для здоровья

Заполняется лицом, которое требует возмещения убытков от NMSU.Это включает телесные повреждения или повреждение частной собственности.

Уведомление о претензии: Форма о повреждении или утрате имущества НМСУ

Экологическая безопасность и управление рисками, здоровье и безопасность

Заполняется отделом, если имущество НМСУ повреждено или утеряно в результате кражи, вандализма, пожара, урагана, града или других случайная потеря.

В случае автомобильной потери NMSU используйте Уведомление о претензии: Форму автомобильной потери NMSU.

Уведомление о претензии: Форма об утере автомобиля NMSU

Охрана окружающей среды, безопасность и управление рисками

Заполняется отделом, если автомобили NMSU потеряны/повреждены в результате аварии автомобиля или моторизованного оборудования.

Финансовая документация