Содержание

Составление и заполнение журнала регистрации приказов по личному составу

Приказы по личному составу необходимы для оформления трудовой деятельности каждого работника в организации любого юридического статуса. В соответствии с их содержанием бухгалтерия насчитывает заработную плату, премии, компенсации, отпускные начисления. Если работник хочет взять в банке кредит, вместе с другими документами требуют предоставить документы о трудовой деятельности, в том числе и копию приказа о приеме на работу.

Таким образом, приказы по личному составу формально отражают трудовой путь сотрудников организации. В судебных разбирательствах по поводу трудовых споров они имеют юридическую силу, подтверждающую ту или иную версию спора.

Содержание статьи

Виды приказов по движению кадров

К приказам по личному составу, имеющим постоянный срок хранения, относятся следующие:

  • О приеме на работу по основному месту, совместительству, на неполный рабочий день, вахтовым методом и т.
    д.
  • О перемещении работников, то есть повышении их в должности, переводе в другой отдел или на работу в другую местность, изменении оплаты за труд и т.д.
  • О премировании сотрудников за высокие показатели в работе или хорошее исполнение трудовых обязанностей, по случаю профессионального праздника.
  • Об увольнении или расторжении трудового договора по соглашению сторон или по собственному желанию работника, или по другим основаниям.
  • О направлении в длительную зарубежную командировку.
  • О предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
  • О командировках или отпуске, связанными с вредными, опасными условиями труда.

В отдельную группу можно выделить кадровые распоряжения, которые имеют срок хранения до пяти лет:

  • о ежегодных оплачиваемых отпусках;
  • о краткосрочных командировках;
  • о дисциплинарных взысканиях;
  • о праздничных днях и т.д.

Таким образом, в организации накапливается большой массив документов ежедневного пользования.

К ним также обращаются в случае проведения аудита, проверки или предоставления определенной справки работнику. Для систематизации и оптимизации работы с документами, их быстрого поиска и подтверждения их наличия в организации создают журналы учета документов, в том числе и по личному составу.

Для чего нужен этот журнал?

Если в организации регистрируется документ, значит признается его законность, его производственная сила. Регистрация производится путем присвоения документу уникального номера. Журнал регистрации приказов по личному составу позволяет упорядочить данный вид документации в организации, защитить деятельность компании от подделок приказов или утверждения несвоевременных распоряжений, издания приказов задним числом.

Для того чтобы журнал выполнял свою функцию, его необходимо пронумеровать и прошнуровать. В журнале по порядку должны фиксироваться утвержденные руководителем организации документы.

Его страницы нельзя изымать или добавлять, или подменять, или уничтожать каким-либо образом. С этой целью журнал перед его заполнением необходимо прошнуровать, пронумеровав перед этим каждую страницу.

Шнуровка закрепляется специальным бланком, в котором указывается количество страниц в числовом и буквенном обозначении, проставляется подпись ответственного лица – чаще всего, руководителя компании и печать соответствующего уровня. То есть, подпись ответственного лица закрепляется печатью для документов, подпись генерального директора или руководителя организации – гербовой печатью.

Когда журнал составляется и запускается в производственный процесс?

Так как приказы по учету кадров формируются с первого дня работы компании, их необходимо определённым образом регистрировать. На сегодняшний день нет единых утвержденных на государственном уровне требований по оформлению данного документа

, поэтому этот формат можно утвердить локальным нормативных актом организации, например, в «Положении о делопроизводстве компании».

Есть требования по ведению самих приказов по личному составу, но формат журнала их регистрации может разрабатываться специалистами предприятия самостоятельно.

С другой стороны, можно купить готовый к применению журнал в интернет- или книжных магазинах. Кадровики-консультанты на основе собственного опыта разработали удобный формат этого управленческого документа и распространяют разными способами. Все зависит от потребностей и возможностей компании.

Можно купить готовый журнал:

  • прошнурованный;
  • пронумерованный;
  • опломбированный;

Можно ознакомиться с рекомендуемыми образцами создания журнала на интернет страницах сайтов по кадровому делопроизводству и на их основе разработать свой формат. Основным требованием является тот факт, что

завести его надо с началом деятельности организации.

Кто должен вести этот журнал?

Так как журнал по учету кадровых приказов является одним из основных архивных документов, то в организации должен быть работник, который несет ответственность за его заполнение. Ответственного работника можно назначить отдельным приказом по основной деятельности, возложив на него обязанности по ведению данного журнала. Но чаще всего, данная функциональная обязанность представлена в должностной инструкции специалиста по кадровому делопроизводству, с которой он должен ознакомиться под роспись при приеме на работу.

Если кадровик, который ведет журнал по учету кадровых документов в соответствии с функциональными обязанностями, уходит в длительный отпуск по любому основанию, необходимо возложить исполнение данной рабочей функции на другого работника при помощи соответствующего приказа.

Требования к оформлению

Как было отмечено выше, нет единых законодательно закрепленных требований к оформлению журнала по учету кадровых документов, но необходимо опираться на общие правила оформления журналов по регистрации различных документов.

Титульный лист содержит реквизиты организации, даты начала и окончания ведения журнала, номер документа в соответствии с номенклатурой дел в компании, сведения о работнике, ответственном за ведение журнала и срок хранения (75 или 5 лет). Также необходимо указать литеры, которые присвоены приказам, подлежащим учету в данном журнале:

  • это ЛС для документов, которые хранятся 75 лет;
  • К – для остальных кадровых документов, если они регистрируются в одной книге.

Сам журнал оформляется следующими графами:

  • Номер по порядку. Каждой отдельной записи присваивается свой номер.
  • Дата издания приказа.
  • Номер приказа по личному составу.
  • Вид приказа (прием, увольнение, перемещение и т.д.). Краткое содержание приказа (срок направления в командировку, пункт назначения и т.д.).
  • ФИО работника или работников, на которых издан приказ.
  • Основание (№ трудового договора или письма, или дополнительного соглашения и т.д.).

На каждой странице может также стоять подпись ответственного лица, заполнившего ее. Изымать листы из журнала нельзя, если необходимо внести какое-то исправление, то оно вносится под следующим по порядку номером и указывается основание, почему оно внесено.

Электронная форма журнала

При большом документообороте в компании и при высокой текучести кадров очень сложно отследить их движение при помощи такого журнала в бумажном варианте.

Поэтому желательно иметь электронную форму данного документа, которая ускоряет процесс поиска необходимой информации по каждому отдельному работнику: сколько дней отпуска он отгулял, в какие дни он был в командировке, когда брал отпуск без оплаты труда и т.п.

С помощью электронной формы документа собрать эту информацию будет достаточно просто. Бумажный вариант придется долго и очень внимательно просматривать, а если изучается деятельность работника, например, за три года, этот процесс займет очень много времени.

Если в организации управленческий документооборот ведется с помощью программы 1С, то в ней автоматически регистрируются все приказы. Также можно создать электронную версию в Excel для внутреннего пользования. Если в организации журнал первоначально ведется в электронной форме, которая потом распечатывается, то все распечатанные листы нумеруются, прошиваются и опечатываются для сдачи в архив.

Журнал регистрации приказов по личному составу (32 листа, скрепка, обложка картон)

Кадры в порядке

{{#each tradingPlatforms}} {{/each}} {{/if}}

Запросите оферту через форму обратной связи

{{#if tradingPlatforms.length}} {{/if}}

В наличии

  • Характеристики
  • Торговая марка: Кадры в порядке
  • Единица продажи: поштучно
  • Назначение: кадровое дело
  • Количество листов: 32шт.
  • Тип крепления: скрепка
Все характеристики

Цена интернет-магазина. Указана с НДС.

Наличие в магазинах «Комус» товара с артикулом N {{productId}}
{{region}}, состояние на {{currentTime}}

{{> pageNumberTemplate pages}} {{#if availableStocks.length}} {{#if subwayNeed }} {{/if}} {{#each availableStocks}} {{/each}} {{/if}} {{> pageNumberTemplate pages}}

В розничных магазинах «Комус» цена на данный товар может отличаться от цены Интернет-магазина.

Подробную информацию о цене и количестве товара вы можете получить,
позвонив по телефону ближайшего к Вам магазина «Комус».

Адреса всех магазинов Комус

Закрыть

Закрыть

{{/if}} {{#each products}} {{#each this}} {{/each}} {{/each}} {{#each products}} {{/each}} {{#each products}} {{/each}}

Сравнение товаров

{{> breadcrumbTemplate breadcrumbs=breadcrumbs }} {{#if (gt products.length 0)}}

Закрыть

{{else}}

Нечего сравнивать

{{/if}} {{#if (gt products.length 1)}} {{/if}} {{#each products}} {{#each fields}} {{#each this}} {{/each}} {{/each}} {{#each products}} {{/each}} {{#each products}} {{/each}}

Журнал регистрации приказов по личному составу, 32 листа (64 пронумерованных страницы). Формат: 210×288 мм. Прошнурован, пронумерован, опломбирован. Плотная обложка + съемная обложка из прозрачной ПВХ-пленки. Журнал применяется для регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении сотрудников, а также других приказов со сроком хранения 75 лет (об установлении заработной платы, направлении в командировку, предоставлении отпуска по уходу за ребенком, поощрении работника и т.д.). Необходимо отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, упоминаемых в уставе, являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу. Регистрация документа фиксирует факт его создания, отправления или получения. При регистрации ему присваивается регистрационный номер.

{{#if (eqw this.forbidden true)}} {{> productAddToCartForbiddenTemplate}} {{else}} {{#if (and (neqw this.stock null) (neqw (uppercase this.stock.stockLevelStatus.code) “OUTOFSTOCK”) (neqw this.price null))}} {{else}} Товар недоступен {{/if}} {{/if}}

Арт. {{this.code}} {{#if this.stock}} {{#if (neqw this.stock.stockStatusText null)}} {{{ this.stock.stockStatusText }}} {{else}} {{#if (eqw (uppercase this. stock.stockLevelStatus.code) “ONREQUEST”)}} Под заказ {{else}} {{#if (neqw (uppercase this.stock.stockLevelStatus.code) “OUTOFSTOCK”)}} В наличии {{else}} Нет в наличии {{/if}} {{/if}} {{/if}} {{/if}}

{{/each}} {{#each fields}}
{{@key}} {{this}}
Торговая марка {{#if (neqw this.trademark null)}} {{this.trademark.name}} {{/if}}
Рейтинг {{#if (eqw this.ratingWidth null)}}

{{this. averageRating}}{{#if (eqw this.averageRating null)}}0{{/if}}

{{#unless eaistPopup}} Отсутствующий товар: {{/unless}} Выберите товары для замены:
{{#if (gt @index 0)}} {{/if}} {{#if (eqw this.forbidden true)}} {{> productAddToCartForbiddenTemplate}} {{else}} {{#if (and (neqw this. stock null) (neqw (uppercase this.stock.stockLevelStatus.code) “OUTOFSTOCK”) (neqw this.price null))}} {{else}} Товар недоступен {{/if}} {{/if}}

Арт. {{this.code}} {{#if this.stock}} {{#if (neqw this.stock.stockStatusText null)}} {{{ this.stock.stockStatusText }}} {{else}} {{#if (eqw (uppercase this.stock.stockLevelStatus.code) “ONREQUEST”)}} Под заказ {{else}} {{#if (neqw (uppercase this.stock.stockLevelStatus.code) “OUTOFSTOCK”)}} В наличии {{else}} Нет в наличии {{/if}} {{/if}} {{/if}} {{/if}}

{{/each}}
{{@key}} {{this}}
Торговая марка {{#if (neqw this. trademark null)}} {{this.trademark.name}} {{/if}}
Рейтинг {{#if (eqw this.ratingWidth null)}}

{{this.averageRating}}{{#if (eqw this.averageRating null)}}0{{/if}}

Торговая марка: Кадры в порядке
Подробные характеристики
Единица продажи: поштучно
Назначение: кадровое дело
Количество листов: 32 шт.
Тип крепления: скрепка
Материал обложки: картон
Плотность/толщина материала: 260 г/кв.м
Страна происхождения: Россия

Отзывы: Журнал регистрации приказов по личному составу (32 листа, скрепка, обложка картон)

Отзывы могут оставлять только авторизованные пользователи.

{{#if (neqw this.shopAnswer null)}}

Магазин «Комус»,

{{this.shopAnswer}}

{{/if}}

Как заполнить и вести журнал регистрации приказов по личному составу (образец)?

Юридическая консультация

>

Трудовое право

>

Ведение журнала регистрации кадровых приказов в делопроизводстве предприятия

Кадровая документация требует от сотрудника точности и аккуратности. Провести анализ документов, зарегистрировать приказы — для всего этого необходима глубокая сосредоточенность, и следование правовой базе. Кадровая документация является основой, на которой стоит все производство.

Благодаря все изложенному выше, кадровая документация обычно является объектом частых проверок соответствующих организаций. То, насколько корректно оформлены документы по кадрам, определяет ее юридическую силу.

Каждый сотрудник компании напрямую зависит от того, насколько точно он оформлен в кадровой документации. До тех пор, пока документацию не зарегистрируют правильным образом, фактически нет ее существования

Юридическая сторона

Журнал регистрации кадровых приказов схож с другими подобными журналами

Сотрудники кадрового отдела обычно должны вести ряд журналов, где регистрируют различные приказы. К примеру, в одном журнале отображается в приказах деятельность организации. А в другом содержатся только приказы о кадрах. Также бывают журналы, где описаны отпуска или увольнения.

Обычно журналы регистрации приказов похожи между собой наличием стандартных колонок. Среди этих колонок должны быть запасные, для заполнения соответствующими работниками в случае необходимости.

Закон не предусматривает единой формы для всех журналов регистрации. Поэтому ниже мы приведем наш образец такого журнала. Но предприятие вправе разработать свою форму журнала регистрации приказов.

Порядок регуляции

Деятельность компании предполагает образование ряда документов, Перечень которых утверждает приказ Минкультуры РФ от 25.08. 2010 № 558. Базовое положение этого нормативного документа предписывает обязательное наличие сроков хранение кадровой документации.

Например, журналы регистрации различных приказов по сотрудникам предприятия должны быть сохранены двумя сроками: в 5 и 75 лет. Поскольку имеют место 2 разных срока, кадровый отдел должен вести сразу 2 таких журнала.

Распоряжения могут нумероваться в произвольном порядке, так как законодательная база не определяет этот порядок. В то же время, существует Типовая инструкция делопризводства, утвержденная Росархивом (приказ № 68 от 27.11.00), в соответствии с которой приказы следует нумеровать по порядку в пределах одного года по календарю. Также по этой инструкции специалисты обязаны отдельно нумеровать приказы по деятельности предприятия и приказы, касающиеся сотрудников.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Кадровый учет требует от специалистов, ведущих документацию, крайней аккуратности. Следует знать порядок ведения журнала различных договоров (например, трудовых). Если есть необходимость в трехсторонних договорах цессии, то их, обычно, необходимо заключать в банковских компаниях.

Есть ли необходимость в ведении?

Журналы хранятся 5 или 75 лет

Как мы уже говорили, приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 предписывает необходимый срок, в течение которого необходимо сохранить журналы регистрации документации по распоряжениям в отношении всей деятельности организации. Исходя из этого становится очевидным обязательное ведение журналов регистрации.

Письменно или в электронном виде?

Ведение регистрационного журнала может производиться в электронном виде. Правовая база не предусматривает какую-то особенную форму приказной документации, имеющей, кроме того, специальные оговорки о ее оформлении. Под последним мы имеем ввиду прошивку журнала, печатное удостоверение или нумеровку.

В случаях, когда журналы регистрации формируются в программе 1С, нумерация для приказов происходит сама собой. И тогда ведение описываемой документации в письменном виде не имеет обязательного характера.

Разновидности приказных регистрационных журналов и их примеры

На сегодняшний день для компаний актуален следующий список регистрационных журналов:

  • о трудоустройстве, увольнении или переводе сотрудников;
  • о командировании работников;
  • журналы отпусков;
  • о дисциплинарных взысканиях либо поощрительных мероприятиях.

Порядок работы с журналом

Многие предприятия давно перешли на документацию в электронном виде

Главные этапы работы по ведению регистрационных журналов таковы:

  • грамотное построение делопроизводства;
  • ведение документации, связанной с деятельностью хозяйственно-административной части;
  • надежное сохранение документов предприятия.

В действительности процесс делопроизводства — кропотливая работа, в которой важную роль играет большое количество специалистов организации. Процесс документооборота и его формирование входят в непосредственные обязанности делопроизводительного отдела компании.

Видео (кликните для воспроизведения).

Но отдел делопроизводства — это понятие достаточно расплывчатое, так как его обязанности обычно выполняются либо общей службой, либо возлагаются на канцелярию, что зависит от масштабов предприятия.

Если организация не обладает большими размерами, то делопроизводство обычно входит в обязанности секретаря. В самом начале работы специалисту следует разработать общие инструкции по работе с документами. Лучше всего разработанные инструкции задокументировать официально.

В настоящее время работу с документами чаще всего предприятие разрабатывает самостоятельно. По этой причине нормативно-правовые акты не предписывают порядок канцелярской работы, а всего лишь носят рекомендательный характер.

[1]

Для оптимального формирования процесса документооборота следует иметь следующие главные документы:

  1. инструкция для делопроизводства. Этот документ является локальным актом. Он отражает весь порядок работы, связанной с документацией, проходящей внутри организации. В случае, если в компании на данный момент пока нет готовых правил обращения с документами, то написание инструкции теряет свою актуальность. И тогда целесообразно на неопределенное время пользоваться существующими положениями.
  2. номенклатура дел. Необходимый организованный список документации содержит ее установленные сроки, в которые она должна быть сохранена. Он необходим для определения дальнейшего движения (перенесения в архив либо утилизации).

Обратите внимание на то, что журнал содержит приказы, касающиеся работников предприятия. На титульном листе регистрационного журнала необходимо указывать полное дословное название этого журнала. Такое название должно быть написано только заглавными буквами. После наименования документа должно следовать полное название организации.

Если организация является крупной, количество регистрационных журналов должно соответствовать количеству служб или отделов, включенных в процесс делопризводства. Дата оформления регистрационного журнала должна быть также указана на титульном листе.

Журнал необходимо прошить, пронумеровать, затем отдать на подпись и печать администрации компании. Особенно хорошо, если приказная документация опломбировывается номерной пломбой (следует обратить внимание, что пломбировка не будет считаться действительной, если ее номер не вписан в журнал).

Кто несет ответственность?

Ответственность за ведение журнала несет определенный работник

Основная работа предприятия регулируется, прежде всего, его главой в лице директора. Он, в свою очередь, возлагает ответственность по распоряжениям и приказам на руководителей отделов.

Иногда задачи организации носят комплексный характер. В этом случае директором создается специальная комиссия, в которую входят специалисты в разных областях.

Распоряжения следует делить на разновидности в зависимости от того, являются ли они главными или оперативными. Вариант классификации приказов:

  • Приказы по основной работе предприятия. Распоряжения этого уровня издаются наряду с другими задачами основной деятельности предприятия.
  • Приказы по работе администрации.
  • Приказы по этой классификации должны регистрироваться и храниться отдельно. Это связано с установленными сроками хранения. Распоряжения по работе администрации следует хранить в течение 5 лет, в то время как документы, регулирующие основную деятельность предприятия находятся на постоянном хранении. Регистрационные журналы — такой вид документации, который предназначен только для внутреннего пользования . Его никто не имеет права передавать сотрудникам каких-либо сторонних предприятий без особого разрешения главы компании.
  • Ознакомление с записями журнала регистрации должно проходить только в присутствии ответственного за этот журнал человека. Руководитель предприятия регулярно проверяет журнал регистрации для контроля и оценки работы канцелярской службы.

Сотрудник, ответственный за ведения журнала приказа, обязан хранить его у себя. Когда журнал заканчивается, ответственный должен отметить это на обратной сторон.

[2]

Необходимые пункты

Журнал регистрации кадровых приказов: заполнение

Как было изложено выше, законодательство не предусматривает специальную форму журнала регистрации приказов. Однако специалисты дают рекомендации по основным разделам журнала, которые можно использовать. Например:

  • порядковый номер,
  • дата приказа,
  • номер распоряжения,
  • основное содержание приказа,
  • сотрудник,
  • табельный номер,
  • основание распоряжения.

Примерные резервные колонки:

  1. кто подписал приказ,
  2. кто исполняет приказ,
  3. куда передали приказ,
  4. расписка о получении, дата,
  5. отметка о направлении в дело, и так далее.

Иногда требуется колонка «Примечания». Тогда следует сделать такую отметку: «запись № ……………… в столбце № ………… не действительна». После этого вносится новая запись.

Образец заполнения журнала приказов по личному составу предприятия

№ п/п Дата Номер приказа Разновидность приказа Сотрудник Табельный номер приказа Основание
100 3.05.2014 20-лс Перевод на другую должность Иванов Иван Иванович 28394 Дополнительное соглашение
  № 5 от 29.04.2014
к трудовому договору № 74
от 1.01.2012
101 3.05.2014 21-лс Прием на работу Орлова Ольга Павловна 30492 Заявление
102 3.05.2014 22-лс Прием на работу Антонов Петр Николаевич 67540 Заявление

Журналы регистрации положено хранить в течение 75 лет согласно приказу Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.

[3]

В таких журналах должны содержаться приказы следующего характера:

  • о приеме на работу;
  • об оплате труда;
  • о совмещении профессий;
  • о повышении квалификации;
  • о смене фамилии сотрудника;
  • о длительных командировках.
  • о поощрении персонала;
  • об отпусках
  • о дежурстве;
  • о переводе;
  • об увольнении работника

В течение 5 лет следует хранить журналы, содержащие следующие распоряжения:

  1. о дежурствах,
  2. об учебных и очередных отпусках,
  3. о непродолжительных командировках,
  4. о дисциплинарных взысканиях

Как регистрировать приказы задним числом

Журнал регистрации кадровых приказов — один из документов по организации кадрового делопроизводства

Регистрировать приказы задним числом исключено по причине того, что журналы регистрации следует нумеровать, прошивать и скреплять печатью. Но на предприятиях нередко бывают случаи нарушения порядка регистрации, так как возникают ситуации, в которых имеют интерес и сотрудник, и администрация.

Существует две приемлемые возможности обойти регистрационный порядок:

  1. Способ первый. Если канцелярия не осуществляла последующей регистрации распоряжений, то приказ можно записать задним числом.
  2. Способ второй. В случае, если последующая регистрация производилась, то на имя главы организации пишется служебная записка, а в ней описывается сложившаяся ситуация. Приказ регистрируется текущим числом. На практике такой приказ издается под дробью 11/1-П (или под любым индексом, буква индекса не имеет юридической силы.). Такой вариант является более благоприятным на случай контроля со стороны соответствующих органов.

Следует особо отметить порядок исправления ошибок. В случае их появления следует полностью заменить только те документы, которые не пересекаются с документами, которые заменить нельзя.

Регистрация документов задним числом должна быть соизмеримой со сложившимися ситуациями. К примеру, с сотрудником происходит несчастный случай за пределами предприятия, а ознакомление с приказом и подпись этого сотрудника зарегистрированы задним числом. Такой факт только привлечет внимание органов, проводящих расследование.

С распространенными ошибками в кадровом делопроизводстве вас ознакомит видеоматериал:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. О.Ю. Свиридов Деньги, кредит, банки / О.Ю. Свиридов. — М.: Издательский центр «МарТ», ИКЦ «МарТ», 2004. — 480 c.
  2. Ивасенко, А.Г. Денежное обращение и кредит России / А.Г. Ивасенко. — М.: Феникс, 2015. — 675 c.
  3. Деньги, кредит, банки / Под редакцией Г.Н. Белоглазовой. — М.: Юрайт, 2016. — 624 c.

Как заполнить и вести журнал регистрации приказов по личному составу (образец)?

Оценка 5 проголосовавших: 1

Здравствуйте! Представляюсь на нашем ресурсе. Я Виктор Серов. В настоящее время я уже более 10 лет работаю юристом. В настоящее время являюсь специалистом в этом направлении, хочу научить всех посетителей сайта решать сложные и не очень задачи.
Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.

Записи в журнале расчета заработной платы для заработной платы

ПРИМЕЧАНИЕ: В следующих примерах мы предполагаем, что ставка налога на социальное обеспечение для работника составляет 6,2%, а ставка налога для работодателя — 6,2%.

В этом разделе учета заработной платы мы приведем примеры журнальных записей для записи общей суммы заработной платы, удержаний из заработной платы и расходов работодателя, связанных с заработной платой.

Предположим, что у дистрибьютора есть сотрудники с почасовой оплатой, работающие в двух отделах: доставки и склада.Рабочая неделя компании длится с воскресенья по субботу, а зарплата датируется и распределяется в четверг, следующий за рабочей неделей.

За рабочую неделю с 18 по 24 декабря брутто-зарплата составляет 1000 долларов США для почасовых сотрудников отдела доставки и 1300 долларов США для сотрудников склада. Удержанный налог — это гипотетическая сумма из таблиц удержания федерального налога и налога штата. Прочие удержания основаны на соглашениях с работниками и постановлениях суда. Зарплаты датированы и выданы 29 декабря.

Журнальная проводка для записи почасовой заработной платы и удержаний за период работы с 18 по 24 декабря показана в Записи почасовой заработной платы № 1. В соответствии с методом начисления и принципом соответствия датой, используемой для учета почасовой заработной платы, является последний день рабочего периода.

Запись почасовой заработной платы № 1: Для регистрации почасовой оплаты труда сотрудников и удержаний за рабочую неделю с 18 по 24 декабря, которые будут выплачены 29 декабря.

В дополнение к заработной плате и удержаниям, указанным выше, работодатель понес дополнительные расходы, относящиеся к указанной выше рабочей неделе.Они показаны далее в записи почасовой заработной платы № 2, которая также датируется последним днем ​​рабочего периода. Включенные пункты включают долю работодателя в FICA, предполагаемые затраты работодателя на налог на безработицу, страховое возмещение работникам, компенсируемое отсутствие и взносы компании в план компании 401(k). Компания признает эти дополнительные расходы и связанные с ними обязательства в том периоде, в котором сотрудники работают и зарабатывают их. Позже, когда компания заплатит за них, она уменьшит ответственность и уменьшит свои денежные средства.(Наша запись в журнале предполагает, что эта компания не предоставляет своим сотрудникам льготы после выхода на пенсию, такие как пенсии или медицинское страхование.)

Запись почасовой заработной платы № 2: Для регистрации дополнительных расходов компании, связанных с заработной платой, для сотрудников с почасовой оплатой за рабочую неделю с 18 по 24 декабря.

В день зарплаты, 29 декабря, чеки будут выданы работникам с почасовой оплатой. Следующая запись будет записывать выдачу этих чеков заработной платы.

Почасовая платежная ведомость № 3: Для регистрации распределения чеков по почасовой оплате труда сотрудников на дек.29. (Эти чеки отражают чистую заработную плату, полученную в течение рабочей недели с 18 по 24 декабря).

Некоторые удержания и доля работодателя в FICA были переведены в день выплаты жалованья; другие не должны быть до более поздней даты. Некоторые удержания, такие как медицинское страхование, были зарегистрированы как сокращение расходов компании в записи № 1 почасовой ведомости заработной платы. Мы предполагаем, что суммы, указанные в следующей записи почасовой ведомости заработной платы № 4, были переведены в день выплаты жалованья.

Запись почасовой заработной платы № 4: для записи перевода некоторых удержаний из заработной платы и сопоставления компаний, которые относятся к почасовой рабочей неделе в декабре.18-24.

Конец месяца и конец года

Продолжим наш пример расчета заработной платы для сотрудников с почасовой оплатой. Предположим, что отчетный месяц и отчетный год дистрибьютора заканчиваются в субботу, 31 декабря. Принцип соответствия требует, чтобы компания сообщала обо всех своих декабрьских расходах (а не только о денежных платежах) в своих декабрьских финансовых отчетах. Это означает, что компания должна указать в своем отчете о прибылях и убытках почасовую заработную плату и другие расходы на заработную плату, которые компания понесла (и заработали сотрудники) до 31 декабря.

Напомним, что зарплатные чеки, выданные 29 декабря, покрывали работу, выполненную почасовиками, только до 24 декабря. 31 декабря компания должна учесть стоимость работ, выполненных в течение недели с 25 по 31 декабря. Кроме того, необходимо учитывать дни отпуска и отпуска работников.

Предположим, что в течение рабочей недели с 25 по 31 декабря некоторым почасовооплачиваемым сотрудникам отдела доставки был оплачен отпуск и несколько дней отпуска. Предположим, что этот оплачиваемый отпуск составил 300 долларов, а оплата за часы, отработанные в течение рабочей недели, составила 700 долларов.Вспомним, что в платежной ведомости каждой рабочей недели предварялся оплачиваемый отпуск с дебетом в размере 100 долларов США в счет «Отпуск», «Отпуск», «Расходы на больничные: отдел доставки» и кредитом в размере 100 долларов в счет «Отпуск, отпуск, оплачиваемые дни по болезни». Теперь, когда берется отпуск, проводка платежной ведомости за текущую рабочую неделю уменьшит обязательства компании с дебетом по статье «Отпуск, отпуск, больничные дни, подлежащие оплате» на 300 долларов . Оплата в размере 700 долларов США за отработанные часы дебетуется на счет «Расходы на заработную плату»: отдел доставки

.

Предположим также, что работникам складского отдела с почасовой оплатой было оплачено их свободное время в праздничные дни и некоторое время отпуска.Предположим, что оплачиваемый отпуск составляет 250 долларов, а сумма, связанная с отработанными часами, составляет 1050 долларов. Поскольку оплачиваемый отпуск начислялся каждую рабочую неделю, запись текущей рабочей недели уменьшает обязательство компании с помощью дебета по счету «Отпуск, отпуск, оплачиваемые дни по болезни» на сумму 250 долларов США . Заработная плата в размере 1050 долларов США за отработанное время дебетуется на счет «Расходы на заработную плату»: складской отдел

.

Запись почасовой заработной платы № 1: Для регистрации почасовой оплаты труда и удержаний за рабочую неделю с 25 по 31 декабря, которые будут выплачены 5 января.

В дополнение к заработной плате и удержаниям в записи № 1 почасовой ведомости заработной платы работодатель понес дополнительные расходы, относящиеся к указанной выше рабочей неделе. Они показаны далее в записи почасовой заработной платы № 2, которая также датируется последним днем ​​рабочего периода. Включенные пункты включают долю работодателя в FICA, предполагаемые затраты работодателя на налог на безработицу, страховое возмещение работникам, компенсируемое отсутствие и взносы компании в план компании 401(k). Компания признает эти дополнительные расходы и связанные с ними обязательства в том периоде, в котором сотрудники работают и зарабатывают их.Позже, когда компания заплатит за них, она уменьшит ответственность и уменьшит свои денежные средства. (Наша запись в журнале предполагает, что эта компания не предоставляет своим сотрудникам льготы после выхода на пенсию, такие как пенсии или медицинское страхование. )

Запись почасовой заработной платы № 2: Для записи дополнительных расходов компании, связанных с заработной платой, для сотрудников с почасовой оплатой за рабочую неделю с 25 по 31 декабря.

В день зарплаты, 5 января, чеки будут выданы работникам с почасовой оплатой.Следующая запись будет записывать выдачу этих чеков заработной платы.

Почасовая платежная ведомость № 3: Для регистрации распределения чеков заработной платы сотрудников с почасовой оплатой 5 января. (Эти чеки отражают заработную плату сотрудников с почасовой оплатой из их заработной платы, полученной в течение рабочей недели 25 декабря. -31).

Некоторые удержания и доля работодателя в FICA были переведены в день выплаты жалованья; другие не должны быть до более поздней даты. Некоторые удержания, такие как медицинское страхование, были зарегистрированы как сокращение расходов компании в записи № 1 почасовой ведомости заработной платы.Предположим, что суммы, указанные в следующей проводке платежной ведомости № 4, были переведены в день выплаты жалованья.

Запись почасовой заработной платы № 4: Для записи перевода некоторых удержаний из заработной платы и сопоставления компаний, которые относятся к почасовой рабочей неделе с 25 по 31 декабря.

Доначисление заработной платы

В нашем примере выше рабочая неделя закончилась в тот же день, что и календарный месяц и год: 31 декабря. В другие месяцы и в некоторые годы последняя полная рабочая неделя может закончиться 28 числа месяца.В этом случае работодатель должен будет оценить заработную плату и связанные с ней расходы на 29, 30 и 31 числа месяца. Эти оценки будут использованы для записи корректирующей проводки по методу начисления 31 числа. Это необходимо для того, чтобы все расходы, фактически возникающие в течение месяца, соответствовали доходам месяца. Регистрация расходов на заработную плату в надлежащий период имеет решающее значение для точной финансовой отчетности и, следовательно, является очень важной частью учета заработной платы.

Опишите и объясните назначение специальных журналов и их важность для заинтересованных сторон – Принципы бухгалтерского учета, том 1: Финансовый учет

Чем крупнее бизнес, тем выше вероятность того, что в нем будет большой объем операций, которые необходимо регистрировать в и обрабатывается информационной системой бухгалтерского учета компании.Вы узнали, что каждая транзакция записывается в общий журнал, который представляет собой хронологический список транзакций. Другими словами, транзакции записываются в общий журнал по мере их возникновения. Хотя это правильная методология бухгалтерского учета, она также может создать громоздкий общий журнал для работы и может затруднить поиск конкретных фрагментов информации. Например, предположим, что 1 июня клиент Джон Смит выставил счет за товар на 100 долларов. В общем журнале компания запишет следующее.

За этой записью в журнале будет следовать запись в журнале для каждой другой транзакции, проведенной компанией за оставшуюся часть периода. Предположим, 27 июня мистер Смит спросил: «Сколько я должен?» Чтобы ответить на этот вопрос, компании пришлось бы просмотреть все страницы общего журнала в течение почти целого месяца, чтобы найти все сделки по продаже, относящиеся к г-ну Смиту. И если мистер Смит сказал: «Я думал, что заплатил часть этой суммы две недели назад», компании пришлось бы просмотреть общий журнал, чтобы найти все платежные записи для мистера Смита.Смит. Представьте, если бы в месяц было 1000 подобных транзакций по продаже в кредит, каждая из них была бы записана в общем журнале аналогичным образом, и все другие транзакции, такие как оплата счетов или покупка инвентаря, также были бы зарегистрированы. в хронологическом порядке, в общем журнале. Таким образом, регистрация всех транзакций в общем журнале затрудняет поиск конкретных фрагментов информации, которые необходимы для одного из наших клиентов, г-на Смита. Использование специальных журналов и вспомогательных регистров может сделать информационную систему бухгалтерского учета более эффективной и упростить получение определенных видов информации.

Специальные журналы

Вместо того, чтобы иметь только один общий журнал, компании группируют операции одного и того же вида вместе и регистрируют их в специальных журналах, а не в общем журнале. Это упрощает и делает более эффективным поиск определенного типа транзакций и ускоряет процесс публикации этих транзакций. В каждом специальном журнале все транзакции суммируются в конце месяца, и эти итоги заносятся в главную книгу. Кроме того, вместо того, чтобы один человек вводил все транзакции во все журналы, компании часто назначают записи в определенном специальном журнале одному человеку.Связь между специальными журналами, общим журналом и главной бухгалтерской книгой можно увидеть на (рис.).

Специальные и общие. Сводки транзакций формируются в специальных журналах, и все транзакции в общем журнале публикуются в главной книге. (с указанием авторства: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

У большинства компаний есть четыре специальных журнала, но их может быть и больше, в зависимости от потребностей бизнеса. Четыре основных специальных журнала — это журнал продаж, журнал покупок, журнал кассовых расходов и журнал кассовых поступлений.Эти специальные журналы были разработаны, потому что некоторые записи журнала повторяются. Например, продажа товаров за наличные всегда является дебетом наличных и кредитом на продажи, зарегистрированным в журнале кассовых поступлений. Точно так же мы записали бы продажу товаров в кредит в журнале продаж как дебет дебиторской задолженности и кредит продаж. Компании, использующие систему непрерывного инвентаризации, также записывают вторую запись о продаже с дебетом на себестоимость проданных товаров и кредитом на инвентарь. Вы можете увидеть примеры записей на (Рисунок).

Журнал продаж. (с указанием авторства: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Обратите внимание, что есть столбец для ввода даты транзакции; столбец для указания клиента, к которому относится транзакция; номер счета-фактуры, который должен совпадать с номером счета-фактуры, выданного (в бумажном или электронном виде) клиенту; справочное поле, указывающее, что транзакция была опубликована в учетной записи клиента, и может включать что-то простое, например, галочку или код, который связывает транзакцию с другими журналами и бухгалтерскими книгами; и последние два столбца, которые указывают счета и суммы дебетования и кредитования.

Закупки запасов в кредит будут регистрироваться в журнале покупок ((Рисунок)) с дебетом в товарно-материальных запасах и кредитом в счетах к оплате.

Журнал покупок. (с указанием авторства: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Оплата счетов регистрируется в журнале расходов наличными ((Рисунок)) и всегда является дебетом счета к оплате (или другой кредиторской задолженностью или расходом) и кредитом счета денежных средств.

Журнал кассовых выплат.(с указанием авторства: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Поступление денежных средств от продажи товаров, в качестве оплаты по дебиторской задолженности или по другим операциям, регистрируется в журнале приходно-кассовых операций ((Рисунок)) с дебетом на денежные средства и кредитом на источник денежных средств, будь то является доходом от продаж, платежом по дебиторской задолженности или каким-либо другим счетом.

Журнал кассовых чеков. (Атрибуция: Copyright Rice University, OpenStax, согласно CC BY-NC-SA 4.0 лицензия)

(рисунок) обобщает типичные транзакции в специальных журналах, показанных ранее.

Типы и назначение специальных журналов
Название журнала Журнал Назначение Счет(а) Дебетовано Аккаунт(ы) Кредитовано
Журнал продаж Продажа в кредит Дебиторская задолженность, стоимость проданных товаров Продажи, Инвентаризация
Журнал покупок Покупки в кредит Инвентарь Кредиторская задолженность
Журнал выплат денежных средств Оплата наличными Может быть:
Кредиторская задолженность или другие счета
Наличные
Журнал кассовых чеков Получение наличных Наличные Может быть:
Продажи, дебиторская задолженность или другие счета
Общий журнал Любая транзакция, не охваченная ранее; корректировка и закрытие записей Может быть:
Расходы на амортизацию
Может быть:
Накопленная амортизация

Как ты все это запомнишь? Помните, что «наличные решают все», поэтому в первую очередь мы рассматриваем операции с наличными. Если вы получаете наличные деньги, независимо от источника проводки, и даже если это только часть проводки, она заносится в журнал кассовых поступлений. Например, если компания произвела продажу на 1000 долларов, а покупатель дал 300 долларов наличными и пообещал выплатить остаток в будущем, вся транзакция будет отражена в журнале кассовых поступлений, поскольку часть наличных была получена, даже если она была только часть сделки. Вы не можете разделить эту запись журнала между двумя журналами, потому что дебет каждой транзакции должен равняться кредиту, иначе итоги вашего журнала не будут сбалансированы в конце месяца.Вы можете разделить эту транзакцию на две отдельные транзакции и рассматривать ее как продажу за наличные за 300 долларов и продажу по счету за 700 долларов, но это также было бы неуместно. Хотя сальдо на счетах Главной бухгалтерской книги было бы технически правильным, если бы вы это сделали, это неправильный подход. Надлежащий внутренний контроль требует, чтобы это была одна транзакция, связанная с одним номером счета-фактуры на определенную дату, и она должна быть полностью зарегистрирована в одном журнале, которым в данном случае является журнал кассовых поступлений. Если какие-либо денежные средства получены, даже если это только часть транзакции, вся транзакция заносится в журнал кассовых поступлений. В этом примере транзакция, введенная в журнал денежных поступлений, будет иметь дебет наличными на 300 долларов, дебет на счет дебиторов на 700 долларов и кредит на продажи на 1000 долларов.

Если вы платите наличными (обычно выписывая чек), по какой-либо причине, даже если это только часть транзакции, вся транзакция регистрируется в журнале расходов наличными.Например, если компания приобрела здание за 500 000 долларов и выдала чек на 100 000 долларов в качестве первоначального взноса, вся транзакция будет отражена в журнале выплат наличными как кредит наличными на 100 000 долларов, кредит под ипотеку, подлежащий оплате на 400 000 долларов, и дебет в здания на 500 000 долларов.

Если транзакция не связана с наличными, она будет зарегистрирована в одном из других специальных журналов. Если это продажа в кредит (также известная как продажа в счет), она регистрируется в журнале продаж. Если это покупка в кредит (также известная как покупка в счет), она регистрируется в журнале покупок. Если нет ничего из вышеперечисленного, это заносится в общий журнал.

Информационные системы бухгалтерского учета

Рассмотрим, как может выглядеть информационная система учета Gearhead Outfitters . Какую информацию руководство компании сочтет важной? Аналогичным образом, какая информация может понадобиться внешним пользователям финансовых отчетов Gearhead ? Определяют ли нормативные требования, что Gearhead должен отслеживать в своей системе учета?

Редуктор захочет узнать о своем финансовом положении, результатах операций и денежных потоках.Такие данные помогут руководству принимать решения о компании. Точно так же внешние пользователи хотят, чтобы эти данные (балансовый отчет, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств) принимали решения, например, предоставлять кредит Gearhead или нет.

Чтобы вести точный учет, необходимо учитывать операции компании. Например, закупаются запасы, осуществляются продажи, клиентам выставляются счета, наличные деньги собираются, сотрудники работают и им нужно платить, а также понесены другие расходы. Все эти операции включают различные процессы записи.Для инвентаризации потребуется журнал покупок. Для продаж потребуется журнал продаж, журнал денежных поступлений и журнал вспомогательной бухгалтерской книги дебиторской задолженности (обсуждается позже). Для расчета заработной платы и других выплат потребуются собственные журналы для точного отслеживания транзакций.

Такие журналы позволяют компании записывать бухгалтерскую информацию и составлять финансовые отчеты. Эти данные также предоставляют руководству информацию, необходимую для принятия правильных бизнес-решений. Например, вспомогательные бухгалтерские книги, такие как бухгалтерская книга дебиторской задолженности, предоставляют данные о сроках погашения и возможности взыскания дебиторской задолженности. Таким образом, правильная разработка, внедрение и обслуживание информационной системы бухгалтерского учета жизненно важны для устойчивости компании.

На какие еще вопросы можно ответить, проанализировав информацию, собранную информационной системой бухгалтерского учета? Думайте с точки зрения сроков размещения заказов и потребностей в денежных потоках. Есть ли нефинансовая информация для извлечения из системы бухгалтерского учета? Информационная система бухгалтерского учета должна предоставлять информацию, необходимую бизнесу для достижения его целей.

Вспомогательные бухгалтерские книги

В дополнение к четырем специальным журналам существуют два специальных регистра: вспомогательный регистр дебиторской задолженности и вспомогательный регистр кредиторской задолженности. Вспомогательный регистр дебиторской задолженности содержит подробную информацию о каждом человеке, который должен деньги компании, как показано на (Рисунок). Каждый цветной блок представляет счет человека и показывает только сумму, которую человек должен компании. Обратите внимание, что во вспомогательной книге указана дата транзакции и справочный столбец, чтобы связать транзакцию с той же информацией, размещенной в одном из специальных журналов (или общем журнале, если специальные журналы не используются) — эта ссылка обычно представляет собой код, который ссылается на специальный журнал, такой как SJ для специального журнала продаж, а также суммы задолженности в столбце дебета и платежи, сделанные в столбце кредита.Суммы, причитающиеся всем физическим лицам, как указано во вспомогательной книге, складываются вместе, чтобы сформировать контрольную сумму дебиторской задолженности, и она должна равняться остатку дебиторской задолженности, указанному в главной книге, как показано на (Рисунок). Ключевые моменты вспомогательной книги дебиторской задолженности:

  • Дебиторская задолженность в главной книге представляет собой сумму всех отдельных сумм счетов, перечисленных во вспомогательной книге дебиторской задолженности.
  • Все суммы, причитающиеся компании во вспомогательной книге дебиторской задолженности, должны равняться суммам на счете главной книги дебиторской задолженности.

Вспомогательная книга учета дебиторской задолженности. (с указанием авторства: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Дебиторская задолженность. (с указанием авторства: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Вспомогательные книги должны быть сбалансированы и согласованы с главной книгой. Бухгалтерам, использующим QuickBooks и другие системы бухгалтерского учета, возможно, не придется выполнять этот шаг, поскольку в этих системах вспомогательная книга автоматически обновляет главную книгу.Однако недобросовестное лицо может манипулировать бухгалтерскими записями, записав на контрольном счете меньшую сумму денежных поступлений, чем указано в карточках вспомогательной бухгалтерской книги. Этичный бухгалтер должен проявлять бдительность, чтобы обеспечить сбалансированность бухгалтерских книг и наличие надлежащего внутреннего контроля для обеспечения надежности системы бухгалтерского учета.

Вспомогательный регистр кредиторской задолженности содержит подробную информацию обо всех суммах, которые компания должна людям и/или компаниям.Во вспомогательной книге кредиторской задолженности каждый продавец (лицо или компания, у которых вы приобрели товарно-материальные запасы или другие товары) имеет учетную запись, в которой отображаются сведения обо всех транзакциях. Подобно вспомогательному журналу дебиторской задолженности, вспомогательный журнал покупок указывает дату, когда произошла транзакция; справочный столбец, используемый таким же образом, как описано ранее для вспомогательных регистров дебиторской задолженности; и, наконец, вспомогательная книга показывает начисленную сумму или уплаченную сумму.Ниже приведены транзакции для ABC Inc. и XYZ Inc. Окончательный баланс, указанный в журнале покупок каждой дочерней компании, показывает сумму, которую компания должна ABC и XYZ.

Если две суммы сложить, общая сумма долга компании перед двумя компаниями составит 305 долларов. 305 долларов — это сумма, которая будет отображаться на счете главной бухгалтерской книги «Счета к оплате».

Использование вспомогательной бухгалтерской книги кредиторской задолженности

Найдите сальдо по каждому счету во вспомогательной книге кредиторской задолженности ниже.Обратите внимание, что у каждой учетной записи поставщика есть уникальный номер учетной записи или номер AP

.

Раствор

Формы и документы | Администрация и финансы

Запрос на снятие средств через агентство Кредиторская задолженность
Рабочий лист эквивалентности стоимости авиабилетов Кредиторская задолженность Используется, когда сотрудник предпочитает водить машину, а не летать.
Выдача чека Кредиторская задолженность Разрешить выдачу чека персоналу отдела.
Прямая оплата Кредиторская задолженность Для запроса определенных прямых платежей поставщикам, неслужащим или организациям. (Страница продолжения включена)
Аванс на командировку сотрудника Кредиторская задолженность Чтобы запросить аванс перед поездкой. (Обратите внимание на этот аванс при подаче ваучера на возмещение расходов.)
Неразборчивая/отсутствующая квитанция о возмещении Кредиторская задолженность Для запроса возмещения за покупку, если квитанция была получена неразборчивой или отсутствует, и продавец не предоставит замену.
Расходы на питание, прохладительные напитки и представительские расходы Кредиторская задолженность Используется для надлежащего документирования расходов на питание, прохладительные напитки и представительские расходы.
Запрос платежа Кредиторская задолженность Для запроса и обработки платежей для не-поставщиков.
Разрешение на поездку студенческой группы и запрос аванса Кредиторская задолженность Для запроса аванса перед поездкой команды/группы. (Обратите внимание на это заранее, когда сдаете свой ваучер на возмещение.)

Разрешение на обременение денег на командный/групповой проезд.

Эта форма заменяет формы «Разрешение на поездку для команды/группы» и «Предварительная форма для поездки для команды/группы».

Отчет о командировочных расходах Кредиторская задолженность Используется для обработки компенсационных выплат сотрудникам, связанных с командировками за одну непрерывную командировку.
Инструкции по составлению отчета о командировочных расходах Кредиторская задолженность Инструкции по составлению отчета о командировочных расходах.
Разрешение на вычет из заработной платы в связи с подарком Служба продвижения по службе Вычет из заработной платы в виде подарка
Доступ к AggieMart – ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ Сервисный центр Aggie
Выбор роли AggieMart — ЦЕНТРАЛЬНЫЙ Сервисный центр Aggie Чтобы запросить соответствующие роли безопасности для пользователей AggieMart в административном и финансовом офисах
Доступ к полномочиям подписи Офис контролера Используется деканами и вице-президентами университетов, а также ректорами муниципальных колледжей для запроса уполномоченных лиц подписывать от их имени в соответствии с Политикой полномочий подписи Руководства по бизнес-процедурам.
Уведомление о происшествии (только регистрация) Форма Экологическая безопасность и управление рисками Заполняется лицом для документирования инцидента. При подаче претензии используйте соответствующую форму уведомления о претензии: автопотеря NMSU, утрата имущества NMSU или телесные повреждения или повреждение частной собственности.
Уведомление о претензии: телесные повреждения или частная собственность (деликт) Форма Экологическая безопасность и управление рисками для здоровья Заполняется лицом, которое требует возмещения убытков от NMSU.Это включает телесные повреждения или повреждение частной собственности.
Уведомление о претензии: Форма о повреждении или утрате имущества НМСУ Экологическая безопасность и управление рисками, здоровье и безопасность Заполняется отделом, если имущество НМСУ повреждено или утеряно в результате кражи, вандализма, пожара, урагана, града или других случайная потеря. В случае автомобильной потери NMSU используйте Уведомление о претензии: Форму автомобильной потери NMSU.
Уведомление о претензии: Форма об утере автомобиля NMSU Охрана окружающей среды, безопасность и управление рисками Заполняется отделом, если автомобили NMSU потеряны/повреждены в результате аварии автомобиля или моторизованного оборудования.
Финансовая документация Обработка финансовой информации Запросить документацию, чтобы определить, уместны ли сборы, примененные к определенному счету. Если документация не загружена в BDMS, отправьте электронное письмо на адрес [email protected], чтобы запросить документацию. Укажите номер документа (ов) в электронном письме.
Новая деятельность Обработка финансовой информации Чтобы запросить новую деятельность для временных мероприятий в кампусе.
Номер нового фонда Обработка финансовой информации Для запроса нового фонда, когда необходимо создать новое бюджетное подразделение.
Новый индекс Обработка финансовой информации Для запроса нового индекса/строки учета FOAPAL.
Форма обслуживания отдела официальной организации Обработка финансовой информации Для запроса изменений в официальных организациях (отделах): таких как изменение названия, изменение телефонной книги и терминация.
Анкета для создания фондов агентства Обработка финансовой информации Заполняется при настройке учетной записи агентства.
Смена ответственного лица Обработка финансовой информации Для запроса смены ответственного лица Фонда.
Указатель терминов Обработка финансовой информации Запрос определения индекса, который не нуждается в замещающем индексе.
Изменение названия Обработка финансовой информации Чтобы изменить название индекса, фонда, организации без найма, счета, программы или деятельности.
Бюджетная записка (только электронная обработка) Обработка финансовой информации Для составления первоначального бюджета и пересмотра бюджета. Инструкции по маршрутизации см. в форме. Свяжитесь с [email protected] с вопросами.
Ваучер для поступления наличных (только электронная обработка) Обработка финансовой информации Для регистрации денежных поступлений, выплат денежных средств и обязательств.Инструкции по маршрутизации см. в форме. Свяжитесь с [email protected] с вопросами.
Журнальный ваучер JE16 (только электронная обработка) Обработка финансовой информации Для обработки транзакций, содержащих средства Агентства и/или пожертвований. Или для обработки транзакций по почтовым расходам и услугам. Инструкции по маршрутизации см. в форме. Свяжитесь с [email protected] с вопросами.
Межведомственные транзакции IDV (только электронная обработка) Обработка финансовой информации Для обработки и учета внутренних продаж в отдел. Свяжитесь с [email protected] с вопросами.
Журнальный ваучер JED (только электронная обработка) Обработка финансовой информации Для обработки транзакций по индексу и счету Banner FOAPAL, переноса доходов или расходов, не связанных с заработной платой, из одного индекса и/или кода счета в другой или для исправления ошибки. Заполненную форму следует отправить по электронной почте на адрес [email protected] Как только FIP загрузит форму в Banner, СП пройдет через электронные очереди утверждения.
Доступ к зданию подрядчика Объекты и услуги Запрос подрядчика на доступ к собственности НМСУ.
Запрос ключа от двери Удобства и услуги Запрос ключей для доступа к собственности НМСУ
Возврат ключа от двери Помещения и услуги Для возврата ключей от собственности НМСУ.
Электронный дверной доступ Помещения и услуги Для запроса электронного доступа к собственности НМСУ
Уникальное расписание дверей Удобства и услуги Чтобы запросить временное изменение стандартного расписания.
Выбор роли AiM FSA Для запроса соответствующих ролей безопасности для пользователей AiM в определенных средах AiM.
Управление привилегиями учетной записи ICT Для запроса привилегий управления учетной записью NMSU Central.

Предварительное условие: Онлайн-обучение по безопасности компьютеров и данных
Онлайн-обучение можно найти, войдя на
trainingcentral.nmsu.edu.

Очередь на утверждение Banner Finance ICT Чтобы запросить новую или внести изменения в существующую очередь на утверждение Banner Finance.

Предварительное условие: Онлайн-обучение по безопасности компьютеров и данных
Онлайн-обучение можно найти, войдя на
trainingcentral.nmsu.edu.

Выбор класса безопасности баннера ИКТ Дополнение к форме запроса доступа к системам компьютеров. (ОСНОВНЫЕ пользователи)

Предварительное условие: Онлайн-обучение по безопасности компьютеров и данных
Онлайн-обучение можно найти, войдя на сайт
trainingcentral. nmsu.edu.

Выбор очереди в центральном офисе — ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ICT Выбор очереди в центральном офисе — ЦЕНТРАЛЬНЫЙ
Выбор очереди в центральном офисе — ОТДЕЛЕНИЕ ICT Выбор очереди в центральном офисе — ОТДЕЛ
Метрика NMSU Analytics для производительности и результатов ICT Чтобы запросить доступ к метрике NMSU Analytics для производительности и результатов.

Необходимое условие: Онлайн-обучение по компьютерной безопасности и безопасности данных
Онлайн-обучение можно найти, войдя на сайт
trainingcentral.nmsu.edu.

Доступ к порталу аналитики NMSU ИКТ Для запроса доступа к порталу отчетов аналитики NMSU.

Предварительное условие: Онлайн-обучение по безопасности компьютеров и данных
Онлайн-обучение можно найти, войдя на
trainingcentral.nmsu.edu.

Доступ к компьютерным системам ИКТ Для запроса или изменения доступа к различным системам. (EHire, Banner HR, Banner Finance, SAR, AiM)

Предпосылки: Онлайн-обучение по компьютерной безопасности и безопасности данных
Онлайн-обучение можно найти, войдя на сайт
trainingcentral.nmsu.edu.

Электронная безопасность персонала ICT Чтобы запросить или отменить полномочия безопасности пользователя для обработки найма в PeopleAdmin

Необходимое условие: Онлайн-обучение по безопасности компьютеров и данных
Онлайн-обучение можно найти, войдя в систему обучения
. nmsu.edu.

Доступ к роли Banner ODBC ICT Для запроса доступа по запросу Banner ODBC. У вас должна быть форма запроса на безопасный доступ / исключение безопасности в файле, чтобы этот доступ был предоставлен.

Предварительное условие: Онлайн-обучение по безопасности компьютеров и данных
Онлайн-обучение можно найти, войдя на
trainingcentral. nmsu.edu.

Закупка информационных технологий (запрос на предварительное утверждение) ICT Эта форма требуется перед приобретением любой информационной технологии.
Запрос AppViewX DCTF ICT Для запроса или изменения авторизации обхода брандмауэра для доступа к защищенным брандмауэром системам с офисного компьютера.

Ранее безопасный доступ/исключение безопасности

Необходимое условие: Онлайн-обучение по безопасности компьютеров и данных
Онлайн-обучение можно найти, войдя на сайт
trainingcentral.nmsu.edu.

Изменения организации табеля рабочего времени ICT Для запроса изменений в органах, утверждающих табели учета рабочего времени, и для временного присвоения номера должности «Отчеты» вместо вакантных должностей

Предварительное условие: Онлайн-обучение по компьютерной безопасности и безопасности данных

3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 Онлайн-обучение можно найти, войдя в систему
trainingcentral. nmsu.edu.

Служба мобильных устройств Устройство, принадлежащее университету ИКТ Запрос на использование мобильного устройства связи, принадлежащего университету.
Aggie Cash Разрешение на вычет из заработной платы ID Services Разрешение на вычет из заработной платы.
Разрешение на студенческие международные поездки Поездки, управление рисками, обучение за границей Все студенты, участвующие в международных поездках, связанных с NMSU (не личных), должны оформить это как минимум за 20 дней до даты поездки.
Соглашение о международных командировках — преподаватели и сотрудники Поездки, управление рисками, обучение за рубежом Все преподаватели/сотрудники, планирующие международные поездки, связанные с НМГУ (не личные), должны заполнить и направить эту форму не менее чем за 20 дней. до даты поездки.
Соглашение о международных поездках для студентов Поездки, управление рисками, обучение за границей Все студенты, участвующие в международных поездках, связанных с NMSU (не личных), должны заполнить его не менее чем за 20 дней до даты поездки.
Уведомление о международных командировках – преподаватели и сотрудники Командировки, управление рисками, обучение за границей Все преподаватели/сотрудники, планирующие международные поездки, связанные с НМГУ (не личные), должны заполнить и направить эту форму не менее 20 раз дней до.
Исключение для предупреждения о поездках — студенты Путешествия, управление рисками, обучение за границей Заполняется любым студентом-путешественником, направляющимся в страну под U.S. Предупреждение Государственного департамента о поездках.
Предупреждение о поездках – преподаватели и сотрудники Путешествия, управление рисками, обучение за границей Требуется от каждого лица, совершающего поездку за границу, независимо от типа путешественника.
Одежда, подлежащая налогообложению – Форма принятия Услуги по расчету заработной платы Для документального оформления приема работником налогооблагаемой одежды, купленной департаментом.
Покупка облагаемой налогом одежды — Форма списка сотрудников Услуги по расчету заработной платы Для поддержки покупки одежды, превышающей сумму De Minimus.Необходимо представить во время покупки и перечислить всех сотрудников для целей налогообложения.
Форма отчета о налогооблагаемых дополнительных льготах (кроме одежды) Услуги по расчету заработной платы Для сообщения о любом предмете (кроме одежды), превышающем сумму De Minimus, предоставленную сотруднику.
Прямой депозит Услуги по расчету заработной платы Для сотрудников, которые могут в электронном виде установить/изменить/отменить информацию о прямом депозите через myNMSU.edu. Перейдите на вкладку «Сотрудник», затем найдите ссылку «Прямой депозит».
Форма действий трудового персонала (LPAF) Услуги по расчету заработной платы Для подразделений, чтобы внести БУДУЩИЕ изменения в расходы на распределение рабочей силы.
Форма W-2, запрос на повторную выдачу Услуги по расчету заработной платы Для сотрудников, запрашивающих дополнительные копии формы W-2
Форма W-4 Услуги по расчету заработной платы Для сотрудников, чтобы изменить размер удержания федерального налога. Эта форма также используется для целей удержания налога на ЯМ.Чтобы изменить только удержание NM, четко напишите в верхней части формы W-4 “ Для удержания NM
Запрос на единовременную выплату Услуги по расчету заработной платы Для отделов, запрашивающих единовременные выплаты работникам за неработоспособность.
Форма корректировки отчета об отпуске Услуги по расчету заработной платы Для освобожденных от уплаты налогов сотрудников для исправления ошибок в представленном отпуске.
Табель учета рабочего времени для временных сотрудников и студентов Услуги по расчету заработной платы Для временных сотрудников и студентов для исправления представленного рабочего времени или представления рабочего времени, если электронное расписание недоступно.

Настоятельно рекомендуется использовать Adobe Acrobat Reader DC для полного выполнения вычислений. Эта форма лучше всего работает с Internet Explorer.

Табель учета рабочего времени Неосвобожденный Обычный Услуги по расчету заработной платы Для сотрудников, не являющихся освобожденными, для исправления представленного времени или представления времени, если нет электронного табеля.

Настоятельно рекомендуется использовать Adobe Acrobat Reader DC для полного выполнения вычислений. Эта форма лучше всего работает с Internet Explorer.

Отсутствие квитанции PCard Администрирование Pcard Заполняется, если квитанция отсутствует и поставщик не может предоставить оригинал.
Согласователь/утверждающий карт закупок Администрирование Pcard Для изменения существующих настроек согласователя, утверждающего или резервного утверждающего.
Заявка на получение карты закупок Администрация Pcard Подача заявки на получение статуса нового держателя карты и назначение ответственного за выверку и утверждение.
Обслуживание карты закупок Администрирование Pcard Для обновления или отмены существующего профиля держателя карты PCard.
Рабочий лист маркировки центрального свойства Свойство
Кредит на оборудование Имущество Разрешение на использование университетского оборудования дома/вне кампуса для целей ведения университетской деятельности.
Запрос на изменение запасов Имущество Передача маркируемого имущества для внутриведомственной передачи.
Исключение сканирования инвентаризации Свойство Используется ТОЛЬКО для элементов инвентаризации, которые не могут быть просканированы.
Разрешение на продажу Имущество Получение разрешения на удаленную продажу излишков и получение выручки от продаж
Уполномоченный запрос на владение и эксплуатацию беспилотных авиационных систем (БАС) Служба закупок
Предварительное приобретение оборудования, финансируемое из федерального бюджета — сертификация и проверка Служба закупок Используется для закупки оборудования за счет федеральных средств, чтобы определить, может ли подобное оборудование уже находиться в кампусе и быть доступным для использования.
Платежи за влияние, финансируемые из федерального бюджета, сертификация загрязнения воздуха/воды Служба закупок Используется для покупок с использованием федеральных средств в соответствии с сертификационными требованиями для платежей за влияние и загрязнения воздуха/воды.
Конфликт интересов, отстранение/приостановление деятельности поставщиков, финансируемых из федерального бюджета Служба закупок Используется для закупок с использованием федеральных средств в соответствии с требованиями в отношении конфликта интересов, отстранения/приостановки деятельности.
Новый поставщик Служба закупок Запросить установление физического или юридического лица, в настоящее время не зарегистрированного в Баннере, для осуществления платежа.

Заменяет формы «Опросник поставщика — отечественный» и «Опросник поставщика — иностранный».

Запрос об определении срочной закупки Служба закупок Чтобы запросить одобрение срочной закупки в Службе закупок отделом для закупок на сумму более 20 000 долларов США.
Поиск источников закупок (конкурс/запрос предложений) Службы закупок
Контракт на профессиональные услуги Услуги по закупкам Контракт требуется для услуг на сумму более 3000 долларов США
Поправка к договору о предоставлении профессиональных услуг Услуги по закупкам
Баннер Запрос на изменение финансирования заказа на покупку Служба закупок Чтобы изменить номер счета или код объекта в заказе на покупку.
Обоснование единственного источника Служба закупок Чтобы запросить одобрение единственного источника на закупку отделом для заказов на покупку на сумму более 20 000,00 долларов США.
Создание или удаление запасных частей Служба закупок Запрос на создание/удаление запасных частей
Страхование студенческих поездок Служба закупок Подача заявки на групповое страхование для студентов и неслужащих для официально санкционированной деятельности.
HR BDMS Security Access Request Управление и хранение записей Используется для запроса доступа к HR-приложению BDMS. Другие см. в разделе «Запросить доступ» на странице https://rmr.nmsu.edu/bdms-user-guide/.
Запрос на исправление Управление записями и хранение Для запроса исправления, удаления, изменения и т. д. документа в BDMS.
Запрос на уничтожение документов университета Управление документами и их хранение Используется для запроса на уничтожение документов, которые были отображены или загружены в BDMS.
Запрос на уничтожение документов университета Управление документами и их хранение Используется для запроса на удаление документов, которые соответствуют графику хранения.
RMR Обязанности по использованию Управление записями и их хранение Подписывается после прохождения обучения FSA-RMR Information and Bridge Session to BDMS и PCard Receipts Destruction для получения доступа к BDMS или PCard.
Передача документов на хранение Управление и хранение документации Используется для передачи документов из одного отдела НМСУ в другой отдел НМСУ
Шаблон бюджетных ограничений Учет спонсируемых проектов Требуется для грантов с небольшими бюджетными пулами и бюджетными ограничениями, которые требуют сопоставления с бюджетными пулами NMSU.
Обоснование CAS Бухгалтерский учет спонсируемых проектов Используется для обоснования косвенных затрат, разрешенных агентством при заключении контракта.
Закрытие доли затрат Бухгалтерский учет спонсируемых проектов Форму закрытия доли затрат следует заполнять при создании нового фонда или изменении существующего фонда.
Отчет об окончательных расходах Бухгалтерский учет спонсируемых проектов Форма должна использоваться колледжами/отделами для отчета об окончательных расходах на спонсируемые гранты.
Сметные расходы Бухгалтерский учет спонсируемых проектов Форма должна использоваться колледжами/департаментами для запросов агентств о сметных расходах на спонсируемые гранты.
Временная зарезервированная парковка Услуги транспорта и парковки Чтобы запросить зарезервированную парковку для мероприятий или место для строительства/постановки проекта.
Приобретение транспортных средств Услуги транспорта и парковки Разрешение на приобретение транспортных средств.
Разрешение на присвоение транспортных средств Услуги транспорта и парковки Разрешение на присвоение транспортных средств
Использование университетским транспортным средством сотрудников – Командировки Казначейские услуги Для расчета стоимости поездок на работу.
Копия чека Казначейские услуги Чтобы запросить копию ранее обработанного чека.
Использование университетским автомобилем сотрудников Казначейские услуги Отчет о пробеге поквартально для университетского транспорта.
Остановить платеж Казначейские услуги Запросить остановку платежа по чеку, который был обработан.
Подсчет наличности Дебиторская задолженность университета Для регистрации ежедневно полученных денежных средств.
Смена лица в денежном фонде Дебиторская задолженность университета Сменить ответственное лицо в любом денежном фонде.
Денежный фонд Дебиторская задолженность университета Запросить фонд для сдачи или мелкий денежный фонд.
Доступ к Cashnet Дебиторская задолженность университета Для запроса доступа к системе CASHNet
Депозитная квитанция по кредитной карте Дебиторская задолженность университета Депозитная квитанция, используемая для депозитов по кредитной карте.
Внешний счет отдела Дебиторская задолженность университета Выставление счетов за товары и услуги внешним поставщикам. Использование счетов-фактур ограничено теми отделами, которые запрашивают платежи по счетам через систему учета дебиторской задолженности по административным и финансовым вопросам.
Депозитная квитанция Дебиторская задолженность университета Используется для внесения средств.
Код детали Дебиторская задолженность университета Для создания нового кода детали или изменения существующего кода детали.
Запасы и контроль продаж Дебиторская задолженность университета Используется для балансировки фонда запасов.
Журнал получения почты Дебиторская задолженность университета Для отслеживания доходов, полученных по почте.
План обработки платежей Дебиторская задолженность университета Для запроса сбора и/или обработки платежей на временной или постоянной основе с целью продажи и/или оказания услуг. Заполняется при изменении процедур или создании новой функции обработки платежей.
Журнал квитанций Дебиторская задолженность университета Для отслеживания доходов от небольших долларовых транзакций.
ROTC Разрешение на возмещение расходов на обучение Дебиторская задолженность университета Для запроса возмещения расходов на обучение и требуемых сборов персоналом ROTC ВВС/армии.
Разделение обязанностей Дебиторская задолженность университета Используется для сбора продаж и услуг, кассовых операций и общей деятельности по приему платежей.Заполняется при каждой смене персонала.
Запрос маршрутизации CAF ICT Для запроса маршрутизации CAF
Рабочий лист найма кандидата или командировочных расходов Кредиторская задолженность Используется только для возмещения путевых расходов в связи с набором кандидатов или командировками нештатных сотрудников.
Рабочий лист расходов на переезд Кредиторская задолженность Для обработки возмещения расходов на переезд сотрудников.
Пособие по мобильным устройствам для сотрудников Администрация и финансы Чтобы запросить пособие по мобильным устройствам для сотрудников.
Запрос новой официальной организации или изменение иерархии Сервисный центр Aggie Чтобы запросить новую официальную организацию или изменение иерархии организации, отправьте запрос в ASD. Выберите шаблон «Официальный запрос организационного отдела».

Что такое бухгалтерский журнал?

4 мин.Читать

  1. Ступица
  2. Бухгалтерский учет
  3. Что такое бухгалтерский журнал? Определение журнала в бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет — это подробный отчет обо всех финансовых операциях предприятия. Он также известен как книга исходных записей, поскольку это первое место, где записываются транзакции. Записи в бухгалтерском журнале используются для создания главной книги, которая затем используется для создания финансовой отчетности предприятия.

До компьютеризированного бухгалтерского учета и бухгалтерского учета транзакции вручную вводились в журнал, а затем вносились в главную книгу. Помимо общего журнала, бухгалтеры вели различные другие журналы, включая журнал покупок и продаж, журнал кассовых поступлений и журнал кассовых расходов. С программным обеспечением для бухгалтерского учета сегодня вы, скорее всего, найдете только общий журнал, в который вносятся корректирующие проводки и уникальные финансовые операции.

О чем рассказывается в этой статье:

Как делать записи в бухгалтерском журнале?

Должны ли записи в журнале балансироваться?

В чем разница между журналом и бухгалтерской книгой?

ПРИМЕЧАНИЕ. Сотрудники службы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, за исключением вопросов поддержки о FreshBooks. Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем регионе по номеру .

Как делать записи в бухгалтерском журнале?

Чтобы создать бухгалтерский журнал, запишите информацию о ваших финансовых операциях. Детали финансовых транзакций могут быть получены из счетов-фактур, заказов на покупку, квитанций, кассовых лент и других источников данных.

После того, как вы проанализировали транзакции, информация документируется в хронологическом порядке в журнале.Каждая транзакция, указанная в журнале, называется записью в журнале. Затем эта информация заносится в реестры.

Бухгалтерские записи обычно записываются с использованием метода двойной записи. Каждая транзакция записывается в две колонки: дебет и кредит.

Например, если вы покупаете оборудование за наличные, две транзакции записываются в журнал. Вам придется уменьшить счет наличных и увеличить счет активов.

Дата Название и описание счета Дебет Кредит

4-12-18

Офисное оборудование 8000 9000
наличные наличные 8 000

Ниже приведены три шага для завершения записей в журнале бизнеса:

  1. Определите финансовые транзакции, влияющие на ваш бизнес
  2. Проанализируйте, как транзакция изменила уравнение бухгалтерского учета, увеличилась или уменьшилась и на сколько
  3. Используйте дебет и кредит для записи изменений в общем журнале. В идеале дебетовые счета указываются перед кредитными счетами, и каждая запись в журнале сопровождается названием транзакции, датой и описанием.

Хотя метод одиночной бухгалтерии используется редко, его также можно использовать для журнальных записей. В этом методе для каждой записи в журнале используется только одна учетная запись, которая представляет собой промежуточную сумму притока и оттока денежных средств.

Должны ли записи журнала балансироваться?

В журнале нет области балансировки.Однако в методе двойной записи всякий раз, когда происходит транзакция, затрагиваются как минимум два счета. Делая записи в журнале, мы должны убедиться, что дебет и кредит находятся в балансе.

Дебеты и кредиты являются основой записи в журнале, поскольку они говорят нам о том, что мы что-то приобретаем или продаем. В зависимости от типа счета он будет увеличиваться или уменьшаться при списании или зачислении средств.

Каждая запись в журнале должна содержать одинаковые дебеты и кредиты. Однострочная запись в журнале никогда не делается, поскольку записи не будут сбалансированы.

В чем разница между журналом и бухгалтерской книгой?

Журналы и бухгалтерские книги — это место, где регистрируются финансовые операции. Журнал, также известный как книга первой записи, записывает транзакции в хронологическом порядке. Он готовится из текущих транзакций и не начинается с начального баланса. Подробная информация об отдельных транзакциях вносится в журнал.

С другой стороны, бухгалтерская книга, также известная как основная книга, представляет собой набор счетов, в которых финансовая информация в журналах суммируется и публикуется.

Вот разница между журналом и бухгалтерской книгой:

Основа для сравнения Journal ledger
, что означает Книга, в которой все финансовые операции бизнеса записаны Заведомляемая заверенная информация о финансовой информации, необходимой для создания финансовой отчетности
as Книга исходных записей Книга вторичных записей
Назначение Используется при подготовке бухгалтерской книги Используется для составления пробного баланса и итоговых счетов
Транзакции 9 в хронологическом порядке Разнесено по счету
Дебет и кредит Столбцы Бухгалтерская книга имеет две стороны. Левая сторона называется дебетовой, а правая – кредитной в формате «Т»
Рассказ Требуется Не требуется
Балансировка Балансировка не выполняется 3 9 9 9

Журнал является основной и основной книгой для записи ежедневных операций. Внесение точных записей в журнал показывает правильное финансовое состояние бизнеса не только людям внутри компании, но и внешним пользователям.


РОДСТВЕННЫЕ СТАТЬИ

Тираж | Инструкция для авторов

Инструкции для автора

Тираж  публикация оригинальных исследовательских рукописей, обзорных статей и другого приглашенного контента, связанного со здоровьем и заболеваниями сердечно-сосудистой системы, включая наблюдательные исследования, клинические испытания, эпидемиологию, медицинские услуги и исследования результатов, а также достижения в фундаментальных и трансляционных исследованиях.

При распространении будут рассматриваться исходные оригинальные исследовательские статьи, которые не отформатированы в соответствии со стандартами распространения. Однако первоначальная заявка на оригинальную исследовательскую статью должна включать полный список авторов, введенный на онлайн-портале подачи, и все файлы, необходимые для рецензирования. Те документы, которые будут пересмотрены или в конечном итоге приняты, должны быть отформатированы авторами в соответствии с конкретными требованиями к распространению (т. е. титульный лист, реферат, ссылки, таблицы и рисунки, а также раскрытие информации).

Редакционный процесс

Представленные рукописи рассматриваются редакцией и редакторами, после чего принимается решение о направлении рукописи на внешнее рецензирование. Чтобы обеспечить быстрый ответ авторам, рукописи, которые вряд ли получат приоритет, достаточный для публикации, не будут направляться на внешнее рецензирование и будут возвращены после первоначального отбора. Рукописи, направленные на рецензирование и получившие первоначальный положительный ответ, будут подвергнуты независимой статистической проверке, когда это необходимо. Редакция не будет обсуждать решение о рукописи по телефону. Все обращения должны быть представлены в письменном виде в редакцию.

Предварительные запросы

Политика редакции заключается в том, чтобы не отвечать на запросы перед подачей оригинальных исследовательских статей. Авторы должны представить свои рукописи на официальное рецензирование после соблюдения всех правил, перечисленных в настоящих Инструкциях для авторов.

Редакторы тиража рассмотрят предварительные запросы от авторов, заинтересованных в написании контента для разделов «Система отсчета» или «Современное состояние дел». Пожалуйста, включите в свой запрос аннотацию или краткое изложение предлагаемой вами статьи.

Как подать заявку в журнал AHA

Рукописи должны быть представлены онлайн. Прежде чем приступить к онлайн-подаче, подготовьте рукопись в соответствии с приведенными ниже инструкциями.Приведенные ниже инструкции предназначены для руководства по процессу отправки.

Мы будем рассматривать исходные оригинальные исследовательские статьи, которые не отформатированы в соответствии со стандартами журналов.  Однако первоначальная заявка на исходную исследовательскую статью должна включать полный список авторов на онлайн-портале подачи и все файлы, необходимые для рассмотрения. Материалы для других категорий статей должны соответствовать указанному количеству слов, ссылок и рисунков/таблиц этой категории при первоначальной подаче.

Рукописи, которые пересматриваются или в конечном итоге принимаются, должны быть отформатированы авторами в соответствии с конкретными требованиями журнала (т. е. титульный лист, реферат, ссылки, таблицы и рисунки, а также раскрытие информации).  На этом этапе обратитесь к инструкциям журнала по пересмотренным и принятым рукописям.

Перед отправкой соберите следующие предметы:

  • Один файл PDF, включающий все элементы, включая текст, рисунки и таблицы
  • В качестве альтернативы могут быть предоставлены отдельные файлы рукописей:
  1. Текстовый файл рукописи.
  2. Таблицы: могут быть встроены в рукопись (предпочтительно) или представлены в виде отдельных файлов. Таблицы должны быть представлены в виде редактируемого текста, а не в виде изображений.
  3. Рисунки: могут быть включены в рукопись (предпочтительно) или представлены отдельно. Обратите внимание, что к публикации допускаются только файлы PDF, EPS и TIFF, но для первоначальной подачи допускается любой достаточно четкий формат изображения.
  4. Дополнительные файлы
  • Вся информация об авторе, включая:
    • Полные имена
    • Филиалы
    • Адреса электронной почты

    Процесс отправки

    Процесс подачи рукописи состоит из четырех этапов: загрузка файлов, информация о рукописи, просмотр материала и отправка. Навигация по шагам и подшагам осуществляется через меню в левой части страницы. Вся информация будет сохраняться автоматически по мере вашего продвижения. Во время отправки вы можете вернуться к любому этапу или подэтапу в любое время. Ниже приводится общий план шагов, хотя отдельные журналы могут запросить дополнительную информацию.

    1. Загрузка файлов
      • Используйте кнопку «Обзор», чтобы найти файлы, или перетащите файлы в интерфейс загрузки.Рукопись, рисунки и файлы таблиц будут объединены в единый PDF-файл.
      • Для каждого файла используйте раскрывающееся меню, чтобы выбрать соответствующий тип файла.
      • Некоторые типы файлов, например рисунки и дополнительные материалы, требуют краткого описания содержимого файла.
      • При необходимости используйте кнопку «Переместить», чтобы перетащить файлы в правильном порядке.
    1. Информация о рукописи
      •  Авторы:
        • Введите имя и фамилию каждого автора и нажмите кнопку «Найти пользователя» рядом с именем. В качестве альтернативы введите адрес электронной почты автора и нажмите «Найти пользователя по электронной почте». Это позволит найти аккаунт автора в онлайн-системе.
        • Для любых авторов, еще не зарегистрированных в онлайн-системе, заполните все поля, отмеченные звездочкой (*)
        • Убедитесь, что авторы указаны в списке на титульном листе.
      • Название и реферат
      • Сервер препринтов: Укажите, была ли версия рукописи опубликована на сервере препринтов сообщества.
      • Краткий контрольный список in vivo (доклинические испытания на животных): если рукопись включает исследования на животных, вас попросят заполнить краткий контрольный список.
      • Автор Предложения/исключения рецензента: При желании вы можете предложить отдельных лиц для приглашения в качестве рецензентов или предложить лиц, которых вы предпочитаете исключить из процесса рецензирования. Обратите внимание, что окончательное решение о рецензировании принимает редакция.
      • Регистрация клинических испытаний: все клинические испытания должны быть зарегистрированы до регистрации пациентов.Если ваша рукопись считается клиническим исследованием в соответствии с определением ICMJE, но не была зарегистрирована, она не будет рассматриваться для публикации в журнале. Вам будет предложено указать URL-адрес и идентификационный номер для пробной регистрации.
    1. Обзорные материалы
      • Просмотрите файлы рукописи: откройте каждый файл, чтобы убедиться, что он правильно преобразован в PDF.
      • Проверка данных рукописи: просмотрите и подтвердите информацию о рукописи, введенную в процессе отправки.
    1. Отправить: Нажмите «Утвердить отправку», чтобы завершить.

    20 типов учебных журналов, которые помогают учащимся мыслить

    by Terry Heick

    Что такое учебный журнал?

    Учебный дневник — это просто непрерывная коллекция записей для обучения, , то есть записей, написанных с целью обучения, а не демонстрации обучения.

    Учебные журналы часто называются в соответствии с определенной целью и/или форматом – например, журнал творческого письма.Даже личный блог является своего рода журналом и, таким образом, может стать учебным журналом , если ведение блога ведется для продвижения, углубления или расширения какого-либо обучения.

    Существует столько же типов учебных журналов, сколько и способов мыслить, главным образом потому, что написание — это мощная стратегия как для документирования, так и для продвижения мышления. Ниже приведены 20 типов учебных журналов — в данном случае это учебные журналы, которые способствуют мышлению.

    Конечно, это немного избыточно для конкретного письма, которое способствует мышлению, потому что письмо — это просто проявление мышления.Любое письмо в той или иной степени требует размышлений. Тем не менее, типы учебных журналов, перечисленные ниже, были выбраны за их особую способность помогать учащимся думать.

    Обратите внимание: нет никаких причин, по которым вы не можете объединить несколько типов журналов в один, думая о типах журналов как о категориях на веб-сайте или разделах журнала. Это было бы особенно полезно для молодых писателей, которые могут легко устать — и, следовательно, не получить пользы от чистого журнала переноса.

    Вы также можете использовать этот подход для персонализации обучения для учащихся.Если вы знаете, что одному учащемуся могут быть полезны наброски и ведение дневника типа «Интересно…», в ​​то время как другой может быть более склонен к метапознанию и взаимодействию, во что бы то ни стало адаптируйте дневник к учащемуся, а не наоборот.

    20 типов учебных журналов, которые помогают учащимся мыслить

    1. Журнал вопросов. Этот тип журнала ориентирован на поиск и уточнение вопросов. На них можно ответить или просто «поинтересоваться». Основная идея здесь состоит в том, что учащиеся задают и улучшают свои собственные вопросы.Здесь может быть полезна стратегия QFT.

    2. Метакогнитивный журнал: журнал, посвященный размышлениям о размышлениях. В «Метакогнитивном журнале» учащиеся пишут о своем мышлении — своих тенденциях, изменениях в своем мышлении с течением времени, когнитивных «слепых пятнах» и т. д.

    3. Журнал изменений: Любое обучение должно приводить к личным и социальным изменениям. Подобно теме «изменения в мышлении» в «Метакогнитивном журнале», прослушанной выше, «Журнал изменений» формирует письмо для обучения с точки зрения, ну, изменения .

    Как изменились их знания после урока или проекта, например, насколько они стали более полными или полезными. Другой возможный подход — изменение их собственного поведения в результате обучения. То есть, насколько их собственные склонности или навыки или общий потенциал отличаются после обсуждения/урока/проекта/блока. Писатели также могут размышлять о том, как изменились другие знания (например, о других темах) после знакомства с новыми данными или «завершения» какого-либо учебного опыта.

    4. Соединительный журнал: Учебный журнал, который структурирует записи через связи между вещами. Например, в науке это может быть запись о том, как новые знания о научном процессе связаны со старыми представлениями. Или, менее абстрактно, учащиеся могут просто написать о том, как научный процесс связан с данными, бизнесом, технологиями или самой наукой в ​​целом.

    Соединяющий журнал больше, чем что-либо другое, требует от писателей создавать, сосредотачиваться или иным образом структурировать свое мышление посредством связей.Таким образом, он хорошо сочетается с журналом «Sketch Note», который позволит учащимся устанавливать эти связи с помощью прозы, а также рисунков или концептуальных карт.

    5. Журнал переноса: журнал, в котором основное внимание уделяется учащимся, переносящим свое обучение в новые и незнакомые обстоятельства в самом строгом смысле этого слова. Если учащийся узнает о миграции в социальных науках, журнал переноса позволит ему подумать, как эти знания могут быть использованы или как они могут быть перенесены, например, в текущие события.

    Он также может быть направлен на перенос из класса в класс за его пределами, делая явным применение учащимся академических и содержательных знаний в своей жизни.

    6. Журнал «Интересно…»: Учебный журнал, аналогичный Журналу вопросов, журнал «Интересно…», скорее всего, будет содержать менее подробные и более творческие записи, основанные на размышлениях и размышлениях учащихся.

    ‘Интересно… основывал ли Пифагор свою теорию на чем-то, что он сам недавно узнал?’

    ‘Интересно… что делает хип-хоп таким мощным благодаря литературному символизму или это больше игра слов и “звуки”?’

    «Интересно… как часто Тесла бил себя током?»

    7.«Я замечаю/я думаю…» Журнал:

    8. Журнал визуализации: Тип учебного журнала, который способствует четкой и конкретной визуализации обучения, знаний и т. д. Это могут быть учащиеся, создающие визуальные метафоры для функции чего-то, что они изучили. только что выученные — например, этап пересмотра процесса письма.

    В журнале визуализации учащийся мог бы создать визуальную метафору или аналогию о том, как функционирует этап ревизии – что он «делает». новый цвет.Это отличает его от этапа редактирования процесса написания, который включает в себя более мелкие изменения, часто основанные на языковых соглашениях. Подходящей визуализацией для редактирования может быть ремонт комнаты.

    9. Журнал каракулей: тип учебного журнала, который похож на «Интересно…» в своей обезоруживающей форме. Здесь студенты просто рисуют о своем опыте обучения / обучения, не требуя ничего, кроме возможности объяснить, почему они нарисовали то, что нарисовали. Это может быть полезно для нерешительных писателей, которые также считают, что они «не умеют рисовать».’

    Любой может рисовать.

    10. Журнал концепций/примеров: Тип учебного журнала, который способствует осмыслению концепций (абстрактные) или осмыслению примеров (конкретных). Изучаете гравитацию на уроках естествознания? Учащиеся могут писать о гравитации как о своего рода понятии, особенно в связи с другими понятиями, например, импульсом или центробежной силой. (Это похоже на Connection Journal.)

    Но они также могут просто писать о примерах гравитации, что более наглядно, непосредственно и «легче» для учащихся с новыми знаниями.

    11. 5 Ws Journal: Журнал, созданный на основе культовых 5 Ws: Кто/Что/Где/Почему/Когда

    Гражданские права? Кто был за и против гражданских прав? Какое событие в истории эпохи гражданских прав в Соединенных Штатах было самым значительным? Где в современном мире гражданские права являются критической проблемой? И так далее.

    Учащиеся могут комбинировать этот подход с журналом вопросов и сосредоточиться на том, чтобы задавать вопросы, или использовать подход «Интересно…» и «интересоваться» возможными ответами на «вопросы из 5 W», составленные учителем, — и делать это без беспокойства. быть «неправильным», что делает учебные журналы фантастическим инструментом оценки.

    12. Частный журнал: Тип учебного журнала, предназначенный только для учащегося и требующий, чтобы учащийся писал что-то об обучении. Это может быть их собственный опыт обучения, их уверенность или другие эмоции до/во время/после урока.

    13: Цифровой журнал: любой из вышеперечисленных, но хранится в цифровом виде. Это также не должно быть «опубликовано». Существует сильный толчок к тому, чтобы все студенческие работы «покинули здание», но это не может быть дальше от истины.Большая часть обучения, особенно размышления и ведение дневника, обязательно является частной. Независимо от того, решите ли вы и учащиеся, следует ли публиковать обучение или нет, вы все равно можете воспользоваться преимуществами цифровых инструментов для хранения, организации, обмена в частном порядке и курирования обучения для написания заданий из любого типа учебного журнала.

    Внизу, Университет Миссури, ул. Луи подробно описывает семь дополнительных типов журналов, основанных на исследованиях, которые следует учитывать в классе.

    7 Журналы обучения, основанные на исследованиях

    ‘Примечание о журналах для размышлений:  Общая тенденция состоит в том, что записи в журналах становятся простым журналом событий, а не рефлексивной деятельностью, в которой учащиеся рассматривают опыт обслуживания в контексте целей обучения.Руководство необходимо, чтобы помочь учащимся связать личное обучение с содержанием курса.

    1.   Личный журнал: Учащиеся могут свободно писать о своем опыте. Обычно это делается еженедельно. Эти личные журналы могут периодически предоставляться инструктору или храниться в качестве справочного материала для использования в конце опыта при составлении академического эссе, отражающего их опыт. (Hatcher 1996)

    2.   Журнал диалогов:  Раз в две недели (или иным образом через соответствующие промежутки времени) учащиеся представляют вкладные страницы из журнала диалогов для чтения и комментариев преподавателю. Несмотря на трудоемкость для преподавателя, это может обеспечить постоянную обратную связь со студентами и подсказать студентам новые вопросы для рассмотрения в течение семестра. (Goldsmith, 1995)

    3.   Выделенный журнал:  Перед тем, как отправить отражающий журнал, учащиеся перечитывают личные записи и с помощью маркера отмечают разделы журнала, которые непосредственно связаны с концепциями, обсуждаемыми в тексте или в классе. . Это облегчает инструктору выявление студента, чтобы он мог поразмышлять над своим опытом в свете содержания курса.(Гэри Хессер, Колледж Аугсберга)

    4.   Журнал ключевых фраз: В этом типе журнала учащимся предлагается интегрировать термины и ключевые фразы в свои дневниковые записи. Преподаватель может предоставить список терминов в начале семестра или для определенной части текста. Студенты также могут создать свой собственный список ключевых фраз для включения. Записи в журнале пишутся в рамках содержания курса и становятся наблюдением того, как содержание курса проявляется в опыте обслуживания. (Hatcher 1996)

    5.   Дневник с двойной записью:  При использовании журнала с двойной записью учащихся просят каждую неделю делать одностраничные записи: на левой странице журнала и пишите о ключевых вопросах из обсуждений в классе или чтений на правой странице журнала. Затем студенты рисуют стрелки, указывающие на взаимосвязь между их личным опытом и содержанием курса. Этот тип журнала представляет собой компиляцию личных данных и краткое изложение содержания курса для подготовки более формального реферата в конце семестра.(Анджело и Кросс, 1993)

    6.   Журнал критических происшествий:  Этот тип записи в журнале фокусирует учащегося на анализе конкретного события, произошедшего в течение недели. Отвечая на один из следующих наборов подсказок, студентов просят обдумать свои мысли и реакции и сформулировать действия, которые они планируют предпринять в будущем: Опишите важное событие, которое произошло в ходе обучения служению. Почему это было важно для вас? Какие глубинные проблемы (социальные, межличностные) возникли в результате этого опыта? Как этот инцидент повлияет на ваше поведение в будущем? Другой набор вопросов для журнала критических происшествий включает следующие подсказки: Опишите инцидент или ситуацию, которая поставила вас перед дилеммой: что сказать или сделать.Что вы первым делом подумали сказать или сделать? Перечислите три других действия, которые вы, возможно, предприняли. Что из вышеперечисленного кажется вам сейчас лучшим и почему вы считаете, что это лучший ответ? (Hatcher 1996)

    7.   Дневник из трех частей: Студентов просят разделить каждую страницу своего журнала на три части и делать еженедельные записи в течение семестра. В верхней части учащиеся описывают некоторые аспекты обслуживания. В середине страницы их просят проанализировать, как содержание курса соотносится с опытом обслуживания.И, наконец, раздел приложений предлагает учащимся прокомментировать, как опыт и содержание курса могут быть применены к их личной или профессиональной жизни. (Bringle 1996)’

    Журнал закупок – объяснение, формат, пример

    Определение и объяснение

    Журнал покупок (также известный как книга покупок и книга покупок ) — это специальный журнал, используемый предприятиями для регистрации всех покупок в кредит. Все покупки за наличные регистрируются в другом специальном журнале, известном как журнал оплаты наличными или журнал выплат наличными.

    При получении товара и накладной от поставщика ответственный сотрудник приемного отдела сверяет их с копией заказа, оформленного отделом закупок. Если количество и качество товара соответствует заказу, товар принимается и передается на склад. После него сразу делается запись в журнале покупок на основании информации, полученной из счета-фактуры, предоставленного продавцом.

    Счет-фактура, предоставленный поставщиком (или продавцом), известен как счет-фактура покупки или входящий счет-фактура.Обычно он предоставляет следующую информацию:

    1. Номер накладной на приобретенный товар.
    2. Дата составления счета.
    3. Имя, адрес, адрес электронной почты и номер телефона покупателя и продавца.
    4. Надлежащее описание товаров, т. е. количество, качество, расценки и общая сумма приобретенных товаров.
    5. Подробная информация об условиях продажи.

    Форма/образец счета-фактуры на покупку

    Простой счет на покупку с основной информацией может выглядеть следующим образом:

    Фактический формат или внешний вид счета-фактуры, выставленного продавцом своему покупателю, может немного отличаться от приведенного выше образца, но основная информация, содержащаяся в нем, почти аналогична.

    РЕКЛАМА Д В Е Р Т И С Е М Е Н Т

    Формат журнала закупок

    Количество столбцов, используемых в журнале покупок, зависит от потребностей каждого бизнеса. Обычно используемый формат приведен ниже:

    Объяснение столбцов:

    Записи в семи столбцах, показанных в приведенном выше формате журнала покупок, сделаны следующим образом:

    1. Столбец «Дата»: Столбец «Дата» используется для записи даты получения счета, относящегося к приобретенным товарам.
    2. Столбец поставщика: Имя поставщика записывается в этом столбце. Некоторые предприятия также включают в эту колонку краткое описание приобретаемых товаров.
    3. Столбец даты счета-фактуры: Столбец даты счета-фактуры используется для записи даты, когда счет-фактура подготовлен поставщиком.
    4. Столбец условий оплаты: В этом столбце записываются условия оплаты, разрешенные поставщиком.
    5. Справочная колонка: В конце каждого дня записи из журнала покупок переносятся на отдельные счета во вспомогательной книге кредиторской задолженности.Если используется компьютерное программное обеспечение, эти записи немедленно заносятся во вспомогательную книгу. Справочная колонка используется для записи номеров счетов счетов, на которые были перенесены записи. Если счета не нумеруются, в этом столбце записывается номер страницы счетов.
    6. Столбец “Счета к оплате”: В этом столбце записывается сумма к оплате в счете-фактуре.
    7. Столбцы товаров: Эти столбцы используются для ввода стоимости отдельных товаров, приобретенных у поставщиков, таких как товарно-материальные запасы, товары для магазинов, офисные принадлежности и оборудование и т. д.Количество столбцов элементов, которые будут использоваться в журнале покупок, зависит от характера и требований каждого отдельного бизнеса.

    Проводка журнала покупок в вспомогательную и главную книгу

    Проводка во вспомогательную книгу кредиторской задолженности:

    В конце дня каждая запись в журнале покупок проводится по кредиту соответствующего отдельного счета во вспомогательной книге кредиторской задолженности.

    Проводка в главную книгу:

    В конце месяца (или другого соответствующего периода) итоги столбца переносятся в главную книгу следующим образом:

    1. Сумма столбца кредиторской задолженности зачисляется на счет кредиторской задолженности в главной книге.
    2. Итоговый столбец запасов проводится в учетную запись запасов в главной книге.
    3. Сумма всех прочих статей проводится по соответствующим счетам в главной книге.

    Рассмотрим следующий пример для лучшего понимания всего обсуждения.

    Пример

    В следующем примере обобщается процедура ввода транзакций в журнал покупок и последующей проводки записей во вспомогательную книгу кредиторской задолженности и счета главной книги.

    Еще из Спецжурналы/подраздел журнала (пояснения):

    .