как составить, правила оформления, образец

По трудовому законодательству любой официально работающий гражданин может рассчитывать на оплачиваемый отдых (ст. 114 ТК РФ). В некоторых случаях отпуск может быть заменен на материальные средства. В каких случаях это возможно, и как составить заявление на компенсацию, рассматривается в статье.

Кто и при каких условиях может подать заявление?

Написать заявление о выплате компенсационных выплат за неиспользованный отпуск может любой трудящийся, оформленный официально. Только при наличии договора и записи в  трудовой книжке можно в полной мере рассчитывать на соблюдение всех норм, установленных законами РФ. Если сотрудник не проведен в компании, то получение отпускных дней или компенсации находится под вопросом.

Официальное трудоустройство сопровождается записью в трудовой книжке

Отпуск делится на основной и дополнительный.

• на вредном производстве;
• при опасных условиях труда;
• на ненормированном графике;
• в регионах Крайнего Севера и близлежащих территорий.

Помимо данных групп, установленных законодательно (ст.116 ТК РФ), работодатель может по своему усмотрению добавлять сотрудникам дополнительные дни отдыха. Это должно быть отражено в коллективном договоре или дополнении к нему.

Количество дней будет зависеть от следующих факторов:

• стажа;
• характера работ;
• выслуги и т.д.

Количество дополнительных дней отпуска

Получить компенсацию можно и за основные дни отпуска, и за дополнительные. В первом случае компенсация производится в обязательном порядке при увольнении сотрудника. Замена основного отпуска денежными средствами по желанию сторон не предусматривается законодательством.

В каких случаях нельзя получить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Отдельные категории трудоустроенных граждан не могут воспользоваться своим правом на получение денежного возмещения за дополнительные отпускные дни. Перечень таких сотрудников устанавливается законодательством о труде (ст. 126 ТК РФ). К ним относятся:

• несовершеннолетние;
• беременные;
• лица, осуществляющие деятельность в условиях вредности и опасности.

Такое выделение нацелено на получение полноценного отдыха и сохранения здоровья данных групп. При увольнении денежное возмещение за отпуск для данных категорий производится по общему правилу.

Процедура специальной оценки условий труда

Важно! Лица, работающие на вредном и опасном предприятии, не могут получить компенсацию за минимально установленное количество дней – 6.

Если у сотрудника есть 12 дней дополнительного отдыха, то за разницу в 6 дней можно получить денежную выплату.

Может ли работодатель отказать в компенсации?

Право работника на получение возмещения за дополнительные дни отдыха не означает его обязательное исполнение. Сотрудник может обратиться с таким прошением к руководству компании или предпринимателю, но последние не обязаны его удовлетворять. При наличии каких-либо причин работодатель вправе отказать в таком компенсировании. При этом мотивировать свое решение не требуется.

При увольнении сотрудника работодатель не вправе отказать в компенсации. В таком случае денежными средствами возмещаются и основной, и дополнительный отпуск. За несоблюдение данных норм предусматриваются меры наказания (штрафные санкции).

Ответственность за нарушение трудового права

Расчёт размера компенсации за неиспользованный отпуск

Порядок расчета компенсирующих выплат и при увольнении, и при замене дополнительных дней одинаков. Однако во втором случае число таких дней установлено, а во втором – их требуется рассчитать. Если трудовой стаж в данной компании составил год, то за 28 дней положено денежное возмещение. Если меньше или больше, то расчет производится пропорционально отработанному периоду.

После того, как количество дней установлено, рассчитывается деньщина. Для этого берется средний заработок за 12 календарных месяцев, и из него исключаются дни нетрудоспособности (отпуск, декрет, больничные). Затем высчитывается среднее значение путем деления на 12. Среднемесячное значение делится на 29,4 для получения деньщины.

Формулы расчета

Общая сумма компенсации высчитывается путем умножения числа дней отпуска на среднедневной заработок. Полученное значение облагается НДФЛ и отражается в справке о доходах. С данной величины перечисляются страховые взносы за сотрудника.

Как правильно составить заявление?

Официально установленной формы заявления на компенсацию с отпуска нет. Однако оно должно соответствовать нормами официального документооборота. Заявление состоит из нескольких частей:

1. Вводная:

• наименование организации/предпринимательства;
• ФИО руководителя;
• должность сотрудника;
• ФИО сотрудника.

2. Основная:

• цель обращения;
• количество дней;
• ссылка на нормативно-правовой акт.

3. Заключительная:

• дата;
• подпись.

Как правило, внутри компании в кадровом отделе есть образец заявления на компенсацию отпуска.

Бланк заявления

Заявление может быть написано вручную или распечатано с помощью специальных средств. В первом случае рекомендуется использовать черные или темно-синие чернила. В тексте документа не должно содержаться:

• ошибок;
• помарок;
• исправлений;
• нецензурных высказываний.

Заявление на материальное возмещение неотгулянного отпуска составляется в двух экземплярах: один – для предприятия/предпринимательства, второй – для сотрудника. На экземпляре заявителя ставится подпись о принятии документа. Если кадровый отдел отказывается принимать и регистрировать документ, то его можно отправить с помощью средств почтовой связи заказным письмом. Тогда сотрудник сможет доказать факт представления документа.

Порядок получения денежной компенсации

После принятия удовлетворительного решения по заявлению трудящегося издается приказ. Официально установленного бланка такого документа нет, поэтому он составляется в свободной форме с учетом правил документооборота компании/предпринимательства. Приказ печатается на бланке компании и содержит следующие данные:

• наименование организации/предпринимательства;
• наименование документа;
• дату, номер и место составления;
• ссылку на статью трудового кодекса;
• суть документа;
• период и число замененных дней;
• основание;
• подпись руководителя и кадрового работника.

Образец приказа

При наличии печати проставляется оттиск. Документ составляется в двух экземплярах. Второй выдается на руки заявителю. Приказ передается в бухгалтерию. На его основании перечисляется компенсация до наступления периода, указанного в приказе и равного числу замененных дней.

Важно! Если трудящийся передумал делать замену, то он может отозвать заявление. Отзыв возможен только до момента наступления отпускного периода, указанного в приказе.  

При уходе сотрудника с данного места работы компенсация выплачивается вместе с перечислением остальных полагающихся ему выплат. Это должно произойти не позднее последнего рабочего дня. В данном случае компенсация носит обязательный характер и не требует написания заявления, принятия решения и оформления результатов.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Ниже представлен образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск:

Директору ООО «Русмаш»
Колосову Антону Викторовичу
от инженера АСКУЭ
Инокентьева Павла Петровича

Заявление

В соответствии со ст. 126 ТК РФ прошу заменить дополнительную часть отпуска за период с 12.11.2020 по 11.11.2021 г. в количестве 7 дней на материальную компенсацию. Данный период превышает 28 календарных дней основного отпуска.

Подпись                                                                                                                                   03.12.2021 г.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска 2021

Работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом его продолжительность не может быть менее 28 календарных дней в год. В исключительных случаях, когда отдых сотрудника в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на деятельности организации, допускается с его согласия перенести отдых на следующий год. При этом его нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания того периода, за который он предоставляется.

Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией

Об этом четко говорит ст. 126 ТК РФ: ту часть, которая превышает 28 календарных дней, по письменному заявлению работника можно заменить выплатой деньгами.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении на следующий рабочий год денежной выплатой можно замененить часть каждого их них, как превышающую 28 календарных дней, так и любое количество дней из этой части.

Разберем на примере. Руководителю организации в соответствии с трудовым договором установлен ненормированный рабочий день. На этом основании ему предоставляется дополнительный отдых в размере 3 дней в год. В связи с производственной необходимостью в прошлом году руководитель работал без отдыха. Следовательно, в этом ему должны предоставить «каникулы» продоолжительностью 28+3+28+3 = 62 дня. При этом по заявлению руководителя до 6 дней можно компенсировать деньгами.

Когда такая замена невозможна

Согласно ч. 3 ст. 126 Трудового Кодекса РФ нельзя заменить деньгами основной или дополнительный отпуск следующим сотрудникам:

• беременным женщинам;
• работникам в возрасте до 18 лет;
• сотрудникам, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и за работу в соответствующих условиях.

Перечисленным работникам допускается исключительно денежная выплата за неиспользованные дни при увольнении, а для третьей категории сотрудников — с их согласия за часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, которая превышает его минимальную продолжительность в семь календарных дней.

Нельзя компенсировать неиспользованный дополнительный оплачиваемый отдых, который предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 в связи с тем, что сотрудник подвергся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, поскольку указанный Закон не предусматривает такой возможности (абз. 7 Письма Минтруда России от 26. 03.2014 N 13-7/В-234).

Если работник – совместитель

В соответствии со статьей 286 ТК РФ оплата совместителям выплата денежной компенсации осуществляется по общим правилам. Таким образом, выдать деньгами удастся только за то количество дней, которые превышают 28 календарных дней.

Обязан ли работодатель соглашаться на компенсацию

Нет, не обязан. Судебная практика, исходя из буквы закона, трактует статью 126 ТК РФ однозначно: денежная замена является правом, а не обязанностью работодателя (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.11.2014 N А-10, а также определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).

Образец заявления на компенсацию отпуска

Если количество дней позволяет монетизировать его часть, и к сотруднику не применяются ограничения, указанные выше, то необходимо написать заявление. Оно составляется в свободной форме, желательно, чтобы было написано от руки.

Скачать

Оформление денежной компенсации

Если работодатель согласен с заявлением, на его основании он издает приказ о замене сотруднику части отдыха денежной выплатой. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому он составляется на бланке предприятия в произвольной форме. Важно указать в приказе следующие позиции: ФИО и должность работника, количество дней, которые компенсируются деньгами, расчетный период, за который предоставляется отдых, основание издания приказа. С документом необходимо ознакомить работника под подпись. Ниже вы найдете образец — приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Сотрудник, который ведет кадровое делопроизводство, должен обязательно внести информацию о замене части ежегодного оплачиваемого отдыха денежной выплатой в личную карточку (унифицированная форма N Т-2). В разделе VIII необходимо указать, какой отпуск компенсируется (основной, дополнительный), отразить количество дней, которые подлежат замене, и основание (реквизиты приказа).

Для расчета суммы используется следующая формула:

Размер компенсации = L х S, где

• L — количество дней,
• S — средний дневной заработок, рассчитанный за 12 предшествующих месяцев.

Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией

Скачать

Денежная компенсация при увольнении

Неиспользованные дни отдыха при увольнении выплачивается в любом случае, это не требует какого-либо заявления от работника, кроме заявления на увольнение. Поэтому понятие «образец заявления на увольнение с компенсацией отпуска» не имеет смысла.

Расчет суммы при этом производится по тем же правилам, что и расчет выплаты за неиспользованный отпуск.

Оплата дополнительного отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС В избранное

Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) Администрацией, должностными лицами, государственными гражданскими служащими Администрации, в ходе предоставления государственной услуги. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможность обжалования решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.

Предметом досудебного (внесудебного) обжалования является:

• нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги.
• нарушение срока предоставления государственной услуги.
• требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, для предоставления государственной услуги.
• отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, для предоставления государственной услуги у заявителя.
• отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.
• затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.
• отказ Администрации, предоставляющей государственную услугу, должностного лица Администрации, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Администрацию.

Жалоба может быть направлена по почте, через Санкт‑Петербургское государственное казенное учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг», с использованием информационно‑телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта Администрации Санкт‑Петербурга (www.gov.spb.ru), федерального Портала (www. gosuslugi.ru) либо Портала (www.gu. spb.ru), а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Заявители имеют право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы (претензии). Администрация и ее должностные лица обязаны предоставлять заявителю возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если не имеется установленных федеральным законодательством ограничений на информацию, содержащуюся в этих документах, материалах. При этом документы, ранее поданные заявителями в Администрацию, и организации, участвующие в предоставлении государственной услуги, выдаются по их просьбе в виде выписок или копий.

В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:

• оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц).
• оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц).
• копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.

Жалоба должна содержать:

• наименование Администрации, должностного лица Администрации либо государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются.
• фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя — юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю.
• сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Администрации, должностного лица Администрации либо государственного служащего.
• доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Администрации, должностного лица Администрации либо государственного служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Жалоба, поступившая в Администрацию, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Администрации, должностного лица Администрации, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

Жалоба на решение, принятое главой Администрации, подается в Правительство Санкт‑Петербурга и вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Администрации.

По результатам рассмотрения жалобы Администрация принимает одно из следующих решений:

• удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Администрацией, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга, а также в иных формах.
• отказывает в удовлетворении жалобы.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Администрация отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

• наличия вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям.
• подачи жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
• наличия решения по жалобе, принятого ранее в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

Администрация вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

• наличия в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи.
• отсутствия возможности прочитать какую‑либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

В случае, если предметом жалобы (претензии) заявителя являются действия сотрудника подразделения МФЦ, жалоба (претензия) направляется в адрес администрации Губернатора Санкт‑Петербурга: 191060, Смольный, Администрация Губернатора Санкт‑Петербурга, e‑mail: ukog@gov. spb.ru,

В случае, если предметом жалобы (претензии) заявителя являются действия государственных гражданских служащих Администрации, предоставляющей государственную услугу, жалоба (претензия) может быть направлена в адрес главы Администрации.

В случае если предметом жалобы (претензии) заявителя являются действия главы Администрации, жалоба (претензия) может быть направлена в Правительство Санкт‑Петербурга и вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Администрации.

Для получения информации о должностных лицах исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга, ответственных за регистрацию и рассмотрение жалоб на нарушение порядка предоставления государственной услуги, перейдите по ссылке.

Компенсация за отпуск

Образец заявления о выплате денежной компенсации
Структурное подразделение			                         Директору ОАО «АБВГД»
ЗАЯВЛЕНИЕ						
__.__.2011 № ??

								             Резолюция 
Прошу выплатить денежную компенсацию за неиспользованную часть трудового отпуска за период работы с 21.07.2010 по 20.07.2011
Должность (профессия)			подпись		И.О.Фамилия		
Визы

ОАО "АБВГД"
ПРИКАЗ

__. __.2011 № ??-л

г. Минск
О выплате денежной компенсации 

за неиспользованную часть трудового отпуска
ВЫПЛАТИТЬ:

ФАМИЛИЯ Имя Отчество, должность (профессия) структурное подразделение,денежную компенсацию за неиспользованную часть 

трудового отпуска в количестве 4 календарных дней за период работы с 21.07.2010 по 20.07.2011.
Основание: 1)заявление ФИО от _____

           2) статья 161 Трудового кодекса Республики Беларусь
Директор		подпись       И.О.Фамилия
Визы

ОАО «АБВГД»
ПРИКАЗ

__.__.2011 № ХХ-к

г. Минск
О привлечении к работе

в выходные дни работников
В связи с _____________________
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В соответствии со ст. 142 Трудового кодекса Республики Беларусь объявить рабочим днем 31.12.2011 , 

с их согласия, следующим работникам:

1. 1. должность (профессия) структурное подразделение ФИО;

1.2. должность (профессия) структурное подразделение ФИО;

1.3. должность (профессия) структурное подразделение ФИО;

1.4. должность (профессия) структурное подразделение ФИО;

..............

2. Для работников, перечисленных в п. 1 настоящего приказа, установить следующий режим работы 31.12.2011.: начало

рабочего дня — ??, окончание рабочего дня — ??, перерыв для отдыха и питания — ?? мин.

3. Руководителям структурных подразделений отразить в табеле учета использования рабочего времени фактически отработанное

работниками время.

4. Предоставить следующую компенсацию за работу в выходной день:

4.1. ФИО  предоставить __.__.201_ другой день отдыха;

4.2. ФИО  предоставить __.__.201_ другой день отдыха;

4.3. ФИО,ФИО  и ФИО компенсировать работу в выходной день в виде повышенной оплаты

за фактически отработанное время, отраженное в табеле учета использования рабочего времени, 

в соответствии со ст.  69Трудового кодекса Республики Беларусь.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ___________
Директор       подпись      И.О.Фамилия                                

Визы
С приказом ознакомлены и согласны  …   …

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск. Образец и бланк 2021 года

Файлы в .DOC:Бланк заявления на компенсацию за неиспользованный отпускОбразец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Кому и когда предоставляется отпуск

Согласно статьям 114 и 122 Трудового кодекса Российской Федерации отпуск предоставляется всем работникам по истечении шести месяцев работы в организации или у работодателя — ИП. Кроме того, отпуск может быть при условии согласия обеих сторон предоставлен и до истечения этого срока.

Каждый год работодатель в обязательном порядке (ст. 123 ТК РФ) составляет на работников график отпусков. Составляется график с учетом пожеланий сотрудников и при условии обеспечения непрерывности трудового процесса и утверждается не менее чем за 14 дней до начала следующего календарного года.

Отметим, что по закону график отпусков должен соблюдать как работодатель (то есть он обязан отпустить работника в отпуск, если время пришло), так и сам работник (то есть без уважительной причины работник перенести свой отпуск на другое время не может).

Однако ситуации бывают разные. Иногда работник не может уйти в отпуск по объективным причинам, а иногда не хочет отдыхать слишком долго и готов вместо отпуска продолжать работать. К концу года эти не отгулянные дни накапливаются, и в некоторых случаях работник может попросить за них у работодателя денежную компенсацию.

Когда можно взять деньги

Отметим сразу, что компенсацию можно получить не за любой отпуск. Трудовым кодексом установлена продолжительность основного отпуска — она составляет 28 календарных дней. Этот отпуск работник заменить компенсацией не может, эти дни он обязан использовать.

Единственным случаем, когда за основной ежегодный отпуск положена компенсация, является увольнение работника. В этом случае «отгуливать» отпуск работнику не нужно.

Основной ежегодный отпуск может быть и удлиненным. Такой отпуск в соответствии со ст. 115 ТК РФ предоставляется отдельным категориям работников:

• не достигшим восемнадцатилетнего возраста;
• имеющим подтвержденную в установленном законом порядке инвалидность;
• работникам педагогической отрасли.

Помимо этого сотрудникам может быть положен и дополнительный отпуск. Федеральное законодательство определяет обязанность работодателя предоставить дополнительные дни отпуска работникам, трудовой процесс которых связан с работой во вредных или опасных условиях, работникам, для которых установлен ненормированный рабочий день, работникам, осуществляющим свою трудовую функции на Крайнем Севере и в местностях, приравненных к нему.

Дополнительные дни отпуска работодатель также может устанавливать и по собственному желанию, внося соответствующие пункты в локальные нормативные акты (например, в коллективный договор). К примеру, могут быть положены дополнительные дни отпуска работникам, проработавшим на предприятии 5 лет и более.

С учетом основного и дополнительного отпусков может получиться так, что продолжительность отпуска за год составит 2 месяца и более. И, естественно, не все работники желают отдыхать так долго.

Статья 126 Трудового кодекса РФ предполагает возможность замены части ежегодного отпуска денежной компенсацией. Для этого работник должен написать на имя работодателя, о правилах составления которого мы расскажем ниже.

Работодатель может и не согласиться с желанием работника заменить отпуск компенсацией, а предложить ему, как положено, отдохнуть в отпуске. То есть компенсация отпуска работнику — это не обязанность работодателя, а право, которым он может как воспользоваться, так и нет.

Исключения из правил

Однако не все категории работников могут даже при согласии работодателя и наличии дающей право на компенсацию статьи заменить отпуск деньгами.

Законом предусмотрен ряд исключений для отдельных категорий работников, которым нельзя заменять деньгами даже отпуск, превышающий 28 дней. К таким категориям относятся:

• работники, не достигшие восемнадцатилетия;
• женщины, ожидающие ребенка;
• работники, чья трудовая деятельность проходит во вредных условиях.

В данном случае закон оберегает здоровье работников, поскольку лица данных категорий являются более уязвимыми.

Отметим, однако, что для «вредников» это условие чуть смягчено: им можно заменять деньгами часть дополнительного отпуска, превышающую 7 дней, но при условии:

• что такая возможность оговорена нормативными локальными актами и трудовым договором;
• что сам работник изъявил желание это сделать, то есть написал на имя работодателя заявление.

Составление заявления

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск составляется в свободной форме. Как правило, у работодателя имеются утвержденные на уровне организации бланки подобных заявлений, которым работнику и предложит воспользоваться работник кадровой службы. На нашем сайте имеется типовой образец заявления данного образца, которым можно воспользоваться, индивидуализировав его для собственных нужд.

В заявлении на компенсацию за неиспользованный отпуск должны присутствовать следующие обязательные элементы:

1. Данные работодателя (ФИО, должность руководителя, на имя которого составляется заявление, название организации) и данные работника (также ФИО, должность, подразделение). Указываются в «шапке» заявления, которая располагается в верхнем правом его углу.
2. Название документа, расположенное по центру.
3. Текст документа со ссылкой на норму трудового законодательства (ст. 126 ТК РФ), указание на количество дней, которое работник желает заменить компенсацией, даты начала и конца отпуска.
4. Дата составления заявления и подпись.

После того, как заявление будет одобрено руководителем, на его основании будет подготовлен распорядительный документ (Приказ о замене части отпуска компенсацией). После издания приказа бухгалтерией на зарплатную карту работника будет перечислена компенсация.

График оплаты отпусков в Калифорнии Загрузить заполняемый PDF

(оставьте поле пустым)

В ответ обратитесь к: ___

__

РАСПИСАНИЕ ОПЛАТЫ ОТПУСКА

ТРУДОВЫЙ КОД РАЗДЕЛ 227.3. Если иное не предусмотрено коллективным договором,

, если трудовой договор или политика работодателя предусматривают оплачиваемый отпуск, а работник

уволен без использования предоставленного ему отпуска, весь оплачиваемый отпуск должен быть выплачен на счет

. работника в качестве заработной платы по его окончательной ставке в соответствии с таким трудовым договором или политикой работодателя

с учетом права на участие или отработанного времени; при условии, однако, что трудовой договор или политика работодателя

не должны предусматривать лишение права закрепленного отпуска по окончании срока.

имя работника

имя работодателя

______

____ Vs. _____________________________

Предполагаемый отпускной план:

Однонедельный оплачиваемый отпуск после одного года работы

Однонедельный оплачиваемый отпуск после двух лет работы

Двухнедельный оплачиваемый отпуск после трех лет работы

СУММА

ОТПУСК

КВАЛИФИКАЦИЯ ПЕРИОД

ОТПУСК

ПРИНЯТО

БАЛАНС

ЗАРАБОТАЛ

ПРИНЯЛ

ОТ

ДО

40 часов

32 часа

80003

1//01 ОТ

ДО

65 часов

20 часов

45 часов

01.01.07

31.10.07 (304 дня)

ОТ

ДО

(всего 53 часа)

ОТ

ДО

ОТ

ДО

848

2 недели X 40 часов: 80 часов X 16 долларов США.00 в час: ИТОГО: ________

(53 часа x 16 долларов в час = 848 долларов)

(Пропорциональный отпуск, заработанный с 01.01. 07 по 31.10.07 = 304 дня)

Определите сумму пропорционально заработанный отпуск (см. план отпусков выше)

304

___________________ разделить на ____365____ равно ______________

83%

Количество накопленных дней

процент начисления

83%

80 часов

652 часов ____________________ умноженное на $ _________________ равно $ ___________

процент начисления

заработанные отпускные

сумма к оплате

(оставьте поле пустым)

В ответ обратитесь к: ___

__

РАСПИСАНИЕ ОПЛАТЫ ОТПУСКА

ТРУДОВЫЙ КОД РАЗДЕЛ 227.3. Если иное не предусмотрено коллективным договором,

, если трудовой договор или политика работодателя предусматривают оплачиваемый отпуск, а работник

уволен без использования предоставленного ему отпускного времени, весь оплачиваемый отпуск должен быть оплачен

наемного работника в качестве заработной платы по его окончательной ставке в соответствии с таким трудовым договором или политикой работодателя

с учетом права на участие или отработанного времени; при условии, однако, что трудовой договор или политика работодателя

не должны предусматривать лишение права закрепленного отпуска по окончании срока.

имя работника

имя работодателя

______

____ Vs. _____________________________

Предполагаемый отпускной план:

Однонедельный оплачиваемый отпуск после одного года работы

Однонедельный оплачиваемый отпуск после двух лет работы

Двухнедельный оплачиваемый отпуск после трех лет работы

СУММА

ОТПУСК

КВАЛИФИКАЦИЯ ПЕРИОД

ОТПУСК

ПРИНЯТО

БАЛАНС

ЗАРАБОТАЛ

ПРИНЯЛ

ОТ

ДО

40 часов

32 часа

80003

1//01 ОТ

ДО

65 часов

20 часов

45 часов

01.01.07

31.10.07 (304 дня)

ОТ

ДО

(всего 53 часа)

ОТ

ДО

ОТ

ДО

848

2 недели X 40 часов: 80 часов X 16 долларов США.00 в час: ИТОГО: ________

(53 часа x 16 долларов в час = 848 долларов)

(Пропорциональный отпуск, заработанный с 01.01. 07 по 31.10.07 = 304 дня)

Определите сумму пропорционально заработанный отпуск (см. план отпусков выше)

304

___________________ разделить на ____365____ равно ______________

83%

Количество накопленных дней

процент начисления

83%

80 часов

652 часов ____________________ умноженное на $ _________________ равно $ ___________

процент начисления

заработанные отпускные

сумма к оплате

Нью-Гэмпшир Закон об отпусках и анализ соблюдения требований о компенсации

В большинстве штатов работодатели из частного сектора не обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.Таким образом, работодатели имеют значительную свободу действий при разработке политики отпусков и личных отпусков, которая наилучшим образом соответствует потребностям их рабочего места и сотрудников.

Если обещано, должен быть предоставлен отпуск. Тем не менее, для работодателей важно понимать, что, если их практика, политика или заявления поднимаются до уровня создания «обещания» отпуска, то работодатель может наложить обязательное юридическое обязательство по предоставлению отпуска – даже если закон штата в противном случае не потребовал бы этого.

Выплата отпуска по окончании. Это предупреждение также относится к обязательствам по выплате начисленных, но неиспользованных отпусков при увольнении.

Если работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой или практикой компании, закон Нью-Гэмпшира требует, чтобы работодатель платил работникам за накопленное неиспользованное время. Отпускные включены в заработную плату работника ( NH Rev. Stat. Sec. 275: 43 ).

Работодатели также должны сообщать сотрудникам в письменной форме или посредством размещенного уведомления о своей практике и политике найма в отношении отпускных и других льгот ( NH Rev.Стат. П. 275: 49 ).

Уведомление должно быть четким и подробно описывать все политики и практики. Работодатель, который не излагает в письменной форме правила и правила отпуска, скорее всего, потеряет требование о заработной плате для выплаты отпускных.

Очистить язык политики будет контролировать. Следовательно, даже когда закон штата прямо не требует от работодателя предоставления отпуска, работодатели должны исходить из того, что их установленная политика будет иметь контроль.

По этой причине работодатели должны гарантировать, что отпуск …

Пособия и компенсации работникам (выплаты работникам)

© Авторские права Картер Макнамара, MBA, PhD, Authenticity Consulting, LLC.
Адаптировано из Полевого руководства по лидерству и надзору в бизнесе и Практическое руководство по лидерству и надзору за персоналом некоммерческих организаций.

Разделы этой темы включают

Выплаты сотрудникам
Компенсации
Обзоры заработной платы

Также обратите внимание на
Связанные темы библиотеки

Узнайте больше о льготах и ​​компенсациях в блогах библиотеки

Помимо статей на этой странице, также посетите следующие блоги у которых есть сообщения, связанные с пособиями и компенсациями. Сканируйте страницу блога чтобы увидеть различные сообщения. Также см. Раздел «Последние сообщения в блоге» в боковую панель блога или нажмите «Далее» в нижней части сообщения в блоге. В блоге также есть ссылки на многочисленные бесплатные ресурсы по теме.

Карьера библиотеки Блог руководства
Отдел кадров библиотеки Блог

Выплаты работникам

Вознаграждения работникам обычно относятся к пенсионным планам, медицинскому страхованию жизни, страхование жизни, страхование инвалидности, отпуск, планы владения акциями сотрудников, и т.п.Льготы для предприятий становятся все более дорогими для сотрудников, поэтому диапазон и варианты льгот быстро меняются, включая, например, гибкие планы льгот.

Льготы – это формы ценности, кроме выплаты, которые предоставляются работнику. в обмен на их вклад в организацию, то есть за выполнение своих работа. Некоторые пособия, такие как пособие по безработице и компенсация работнику, предоставляются на федеральном уровне. требуется. (Компенсация работника на самом деле является правом работника, а не льготой.)

Яркими примерами пособий являются страхование (медицинское, пожизненное, стоматологическое, пособие по инвалидности, безработица и компенсация работнику), отпускные, отпускные и материнство отпуск, отчисления на пенсию (пенсионные выплаты), участие в прибыли, опционы на акции, и бонусы. (Некоторые люди будут рассматривать участие в прибылях, опционы на акции и бонусы в качестве компенсации.)

Вы можете думать о выгодах как о материальных или нематериальных. Перечисленные преимущества ранее ощутимые выгоды.Нематериальные выгоды менее прямые, например, признательность начальника, вероятность продвижения по службе, хороший офис и т. д. Люди иногда говорят о дополнительных льготах, обычно имея в виду материальные выгоды, но иногда имея в виду оба вида выгод.

Вы также можете рассматривать льготы как оплачиваемые компанией и оплачиваемые сотрудниками. В то время как компания обычно оплачивает большинство видов льгот (отпускные, отпускные, и т. д.), некоторые льготы, такие как медицинская страховка, часто выплачиваются, по крайней мере, в частично, сотрудниками из-за дороговизны медицинского страхования.

Планирование программы льгот сотрудникам (различные перспективы)

Benefits Planning and Outreach
BenefitsLink (поиск для “плана” в окне поиска на этой странице)
5 Нетипичные выплаты сотрудникам

Покупка программы льгот для сотрудников

About.com’s много ресурсов
Покупка страхования жизни – малые предприятия
Медицинские пособия, пенсионные стандарты и компенсация работникам: планы выплаты пособий сотрудникам

Общие ресурсы

Сотрудник Полезные ссылки, которые нам нравятся, по темам
Полное руководство по кадрам для малого бизнеса
BenefitsLink ™ – Национальный веб-сайт пособий сотрудникам.
пособий – для людей. Ресурсы Сетевые ссылки (ищите “преимущества” в окне поиска по адресу этот сайт)

Дополнительная информация о льготах сотрудникам для некоммерческих организаций

Некоммерческие организации Можно заполнить для пособий сотрудникам

Вознаграждение работникам

Компенсация включает темы, касающиеся заработной платы и / или программ и структур заработной платы, например, диапазоны заработной платы для должностных инструкций, программы, основанные на заслугах, бонусные программы, комиссионные программы и т. д.(Также см. Связанную информацию (включая Преимущества).)

Компенсация – это выплата работнику за его вклад в организация, то есть для выполнения своей работы. Наиболее распространенные формы компенсации это заработная плата, оклады и чаевые.

Компенсация обычно предоставляется в виде базовой заработной платы и / или переменной оплаты. Базовая оплата основан на роли в организации и на рынке необходимого опыта выполнять эту роль. Переменная оплата зависит от результатов работы человека. в этой роли, например, насколько хорошо этот человек достиг своих целей на год.Поощрительные планы, например, бонусные, представляют собой разновидность переменных платить. (Некоторые люди могут рассматривать бонусы как выгоду, а не как форму компенсация.) Некоторые программы включают базовую оплату и переменную оплату.

Организации обычно связывают размер вознаграждения / заработной платы с должностными инструкциями. в организации. Диапазоны включают минимальное и максимальное количество деньги, которые можно заработать в год на этой должности.

У сотрудников удерживаются определенные суммы из чеков заработной платы, обычно в том числе федеральный подоходный налог, подоходный налог штата, отчисления FICA (социальное обеспечение), и взносы сотрудников в расходы по определенным пособиям (часто медицинское страхование и пенсия).

Рабочие места в организациях имеют две классификации: освобожденные и не освобождаемые.

Профессиональные, управленческие и другие виды квалифицированной работы классифицируются как освобождать. Освобожденные рабочие места получают зарплату, то есть фиксированную сумму денег за раз интервал, обычно фиксированная сумма в месяц. Это не редкость для освобожденных должностей получать более высокую компенсацию и льготы, чем не освобожденные рабочие места, хотя и не освобождаемые рабочие места часто могут приносить больше денег, чем освобожденные рабочие места, просто работая больше часов.

Неквалифицированная работа или работа начального уровня обычно классифицируются как не освобождаемые. Без исключения рабочие места обычно получают заработную плату или определенное количество денег в час. Не освобожденные рабочие места также получать оплату сверхурочно, то есть доплачивать за часы, отработанные более 40 часов в неделю либо в определенные дни недели, либо в праздничные дни.

На каждой работе должен быть одинаковый диапазон заработной платы для всех, кто выполняет эту работу, которая То есть, один человек не может иметь более высокую максимальную зарплату, чем кто-то другой, делающий это та же работа.

Общие ресурсы о компенсации

Компенсация: Описание и определения
7 скрытых льгот, не связанных с зарплатой сотрудников
Можно Вас уволили за то, что вы попросили прибавку?
Заработная плата не работает

Также учитывайте
Награждение Сотрудники

Обзоры заработной платы

Чрезвычайно полезно ссылаться на обследования заработной платы при определении заработной платы. Опросы придают огромное доверие и справедливость процессу определения компенсация. Убедитесь, что опросы несколько актуальны. Ссылайтесь на них, чтобы найти зарплаты для должностей, которые наиболее близки к вашим ролям решение о компенсации. Чем ближе можно подобрать роль к типу услуг, месторасположения и должности в зависимости от должности, которую вы выбираете, вознаграждение тем более полезным для вас будет опрос, особенно если опрос было создано за последние пять лет или меньше.

Сайты с информацией о зарплатах

Серфинг для зарплаты (с сайта monster.com, помогает найти зарплаты в широком спектре областей)
Справочник по профессиональным перспективам
Список заработной платы изыскательских участков
Гос. проф. Оценка занятости и заработной платы
Список окладов обзоры сайтов и статей
JobStar Обследования заработной платы по профессиям

Компенсация за информационные технологии

Отчет о навыках и заработной плате за 2015 год
JD Resources

По категории кадров:

Чтобы расширить свои знания по этой теме библиотеки, вы можете просмотреть некоторые связанные темы, доступные по ссылке ниже. Каждая из связанных тем включает бесплатные онлайн-ресурсы.

Также отсканируйте рекомендованные книги, перечисленные ниже. Они были выбраны из-за их актуальности и практического характера.

Связанные темы библиотеки

Рекомендуемые книги

Время отпуска: сотрудники Колорадо по-прежнему не могут «использовать это или потерять»

В декабре 2019 года Департамент труда и занятости штата Колорадо, Отдел трудовых стандартов и статистики, выпустил окончательное правило, разъясняющее законодательный запрет на выплату отпускных по принципу «использовать или потерять».Это правило, 7 CCR 1103-7 2.15, начинается с повторения установленного законом определения «отпускных», которое является частью определения «[возраст] или компенсация»:

«Отпускные, заработанные в соответствии с условиями любого соглашения. Если работодатель предоставляет работнику оплачиваемый отпуск, он должен выплатить при увольнении с работы все заработанные отпускные, которые могут быть определены в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работником ».

Ранее это определение создавало путаницу и приводило к противоположным толкованиям, включая неопубликованное заключение Апелляционного суда Колорадо, согласно которому работник мог лишиться отпуска в соответствии с условиями трудового договора.

Для пояснения, новое правило объясняет, что положение закона о «заработанных и определяемых в соответствии с условиями» не допускает конфискации любых заработанных и начисленных отпускных. Таким образом, сотрудники не могут потерять отпускные, если они заработаны и могут быть определены, по любой причине.

Новое правило также разъясняет, как работодатели могут ограничивать отпускные, заявляя, что работники и работодатели могут иметь «соглашения по таким вопросам, как (1) есть ли вообще какие-либо отпускные; (2) размер отпускных за год или другой период; (3) начисляются ли отпускные сразу, пропорционально каждую неделю, месяц или другой период; и (4) установлен ли предел отпускных в размере одного года (или более).«Новое правило разрешает ограничение, которое ограничивает продолжительность отпуска, который может заработать сотрудник. Как только сотрудник достигнет предела, он или она перестанет накапливать отпуск до тех пор, пока баланс не упадет ниже предела. Это требует, чтобы сотрудники использовали отпуск, чтобы продолжать его накапливать. Такое ограничение разрешено до тех пор, пока не происходит потери накопленного времени.

Новое правило помогает работодателям минимизировать выплату больших отпускных при увольнении сотрудников. Но при этом остаются открытыми вопросы об оплачиваемом отпуске, времени по болезни и других накопленных отпусках, которые в правиле прямо не рассматриваются.