Содержание

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск 2021

По инициативе работодателя

Иногда по различным причинам инициатива отправить сотрудников отдохнуть без оплаты исходит от работодателя. Такое происходит при отсутствии объема работ или недостатке денежных средств на зарплату. Стоит помнить, что инициатива отправить работника в неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя недопустима, предлагать ему уйти в отпуск без оплаты наниматель не вправе, но намекнуть может. Часто сотрудники с пониманием относятся к ситуации и соглашаются на такое предложение, осознавая, что в противном случае компанию ждет разорение и они останутся вовсе без работы. Но принуждение к уходу в неоплачиваемые отпуска либо вовсе издание приказов без соответствующих заявлений сотрудников является грубейшим нарушением трудового законодательства. Все, что может сделать работодатель при отсутствии объема работ по своей инициативе, — это объявить простой с оплатой в размере двух третей среднего заработка либо оклада, в зависимости от причин простоя.

Правда, в этом случае он имеет право требовать присутствия подчиненных на рабочих местах на весь период простоя.

Также работодатель вправе инициировать и прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте иные случаи, когда сотрудникам предоставляется время отдыха без оплаты, например, работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет, либо одиноким родителям. Часто руководство идет на такой шаг, устав разбираться с жалобами чадолюбивых родителей, желающих отдыхать непременно летом, и остального коллектива, который тоже иногда хочет погреться на летнем солнышке. Но использование такого дополнительного времени отдыха опять же является правом, а не обязанностью сотрудника.

По инициативе работника

Трудовым кодексом предусмотрено, что неоплачиваемый отпуск по инициативе работника предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на срок, согласованный с нанимателем. Соответственно, каждый из нас может договориться с начальством, написать заявление и махнуть на недельку-другую в теплые края.

Правда, без оплаты. И только если начальник согласен. Законодательством срок такого освобождения не ограничен (за исключением госслужащих, для них максимальный срок один год), и все зависит от волеизъявления сторон трудового договора. Обычно люди решаются на неоплачиваемый отдых на срок от нескольких дней до пары недель. Но иногда неоплачиваемый отпуск растягивается на несколько лет. Например, женщина вынуждена сидеть дома с ребенком больше предусмотренных законом трех лет, а руководитель не хочет терять специалиста и имеет возможность пойти навстречу работнице.

В некоторых случаях, установленных законом, для получения времени отдыха без оплаты достаточно лишь желания самого сотрудника. Работодатель обязан на основании письменного заявления сотрудника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  • в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников сотрудника — до пяти календарных дней;
  • родителям и супругам военнослужащих, сотрудников полиции и некоторых других структур, погибших или умерших вследствие ранения или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, — до 14 календарных дней в году;
  • участникам войны и ветеранам боевых действий — до 35 календарных дней в году;
  • работникам, допущенным к вступительным экзаменам в вузы, — до 15 дней;
  • в некоторых других случаях, предусмотренных законом либо коллективным договором.

Как оформить

Так же, как и для предоставления любых других дней отдыха, сотруднику необходимо написать заявление. Когда отпускной период предоставляется по соглашению с нанимателем, то в заявлении достаточно просто написать «по семейным обстоятельствам», без уточнения этих обстоятельств. Если же неоплачиваемые дни отдыха предоставляются в силу закона, то в заявлении указывается основание, например, рождение ребенка, и приложить подтверждающий документ (сразу или после его получения).

Пример заявления на неоплачиваемый отпуск

На основании заявления работодатель издает приказ или распоряжение, с которым подчиненного знакомят под подпись. Такое ознакомление гарантирует отсутствие последующих возможных претензий с его стороны.

На что обратить внимание

Период неоплачиваемого отсутствия на работе продолжительностью не более чем 14 дней за один рабочий год входит в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). В случае болезни работника в период неоплачиваемых «каникул» больничный ему не оплачивается, а продолжительность отдыха без содержания не продлевается на время болезни. Неиспользованный «льготный» отпускной период за свой счет на следующий год не переносится ни полностью, ни частично. Т. е. если, например, работающему пенсионеру положено 14 дополнительных дней отдыха в год, он не сможет уйти отдыхать сразу на несколько месяцев в связи с тем, что несколько лет таким правом не пользовался.

Образец заявление по состоянию здоровья на отпуск, заявление отпуск состоянию здоровья образец

—> —>Наш опрос —>

—> —>Статистика —>

Пример образец шаблон

Заявление на академический отпуск

Заявлением на академический отпуск называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении отгула. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.

Образец заявления на академический отпуск

Заявление на академический отпускявляется документом, который содержит прошение студента о предоставлении отпуска. Причиной взятия отпуска может быть состояние здоровья, семейные обстоятельства или другие исключительные случаи.

Этот документ составляется по таким же реквизитам, как обычное заявление.

Наименование ВУЗа, фамилию и инициалы ректора, ФИО студента, курс обучения, факультет и специальность — все это указывается в шапке документа в верхнем правом углу. Также в шапке иногда указывают адрес проживания составителя и его контактный телефон.

Далее, ниже по середине листа указывается наименование документа — Заявление

Затем уже следует сам текст заявления. Он составляется в произвольной форме, единственное что он должен содержать, это прошение о предоставлении академического отпуска, а также причину просьбы.

Ниже указывают дату составления, а также подпись составителя. К заявлению могут прикрепляться документы, описывающие причину прошения академического отпуска, например медицинское заключение.

Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!

Заявление на академический отпуск

Заявление на академический отпуск — это документ, который содержит просьбу студента о предоставлении отпуска по состоянию здоровья, по семейным обстоятельствам и в других исключительных случаях.

Как написать заявление на академический отпуск

Данный документ имеет такие же реквизиты, как обычное заявление .

В шапке документа, в верхнем правом углу указывается должность, наименование ВУЗа, фамилия и инициалы ректора, ФИО студента, на каком курсе обучается, на каком факультете и специальности. Также здесь можно указать адрес проживания составителя и его контактный телефон.

Ниже пишется наименование документа — Заявление.

Далее следует основной текст заявления, который пишется в произвольной форме. Он должен содержать просьбу о предоставлении академического отпуска и причину.

Ниже, после основного текста заявления на отпуск указывается дата составления документа и подпись составителя.

К заявлению могут прикрепляться необходимые документы (например, медицинская справка).

Образец заявления на академический отпуск

1. Заявление об увольнении с работы требуется в случаях, когда инициатива расторжения трудового договора исходит от работника. Например, в соответствии со ст.40 Трудового кодекса РБ (далее — ТК) работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом нанимателя письменно за один месяц. Соответствующее предупреждение работник отражает в заявлении.

Если инициатива в прекращении трудовых отношений исходит от нанимателя, заявление работника не требуется.

2. Датой увольнения является последний рабочий день, поэтому в заявлении перед датой увольнения предлог с не ставится.

3. Следует различать основание и причину увольнения. Основание увольнения, отражаемое в заявлении, указывается в соответствии с формулировками, приведенными в ст.35 ТК. Например, по соглашению сторон, в связи с истечением срока трудового договора, по собственному желанию и т.д.

4. Причина увольнения раскрывает мотивы, побудившие работника обратиться к нанимателю с заявлением об увольнении. В ряде случаев указание причины увольнения в заявлении обязательно. Например, согласно ст.40 ТК при наличии обстоятельств, исключающих или значительно затрудняющих продолжение работы (состояние здоровья, пенсионный возраст и др.), а также в случаях нарушения нанимателем законодательства о труде, коллективного, трудового договора наниматель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

Унифицированная форма приказа об увольнении предусматривает указание в тексте наряду с основанием причины увольнения работника. Статьей 50 ТК установлено, что при прекращении трудового договора в связи с болезнью, инвалидностью, уходом на пенсию по возрасту, зачислением на дневную форму получения образования в учреждении образования и по другим причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных гарантий и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку работника с отражением этих причин. Так как запись в трудовой книжке работника должна соответствовать формулировке приказа, указание причины увольнения в приказе в случаях, предусмотренных трудовым законодательством, представляется необходимым.

В случаях, когда трудовое законодательство не требует обязательного отражения в заявлении причины увольнения, она может не указываться, например, при увольнении в связи с истечением срока трудового договора (п.2 ст.35 ТК) или по соглашению сторон (п.1 ст.35 ТК) при отсутствии обстоятельств, обязывающих нанимателя расторгнуть трудовой договор по желанию работника, и т.п.

5. Заявления работников, на которых ведутся личные дела, включаются в состав этих дел и хранятся 75 лет. Для заявлений об увольнении иных работников установлен срок хранения 3 года (п.224 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения (утвержден постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82)).

Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского

института документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

Академический отпуск по состоянию здоровья

Самой распространенной причиной оформления академического отпуска является заболевание. Только достаточно серьезное заболевание или травма могут служить основанием для предоставления длительного перерыва в обучении. Оформляется академический отпуск по состоянию здоровья на срок до одного года. Поэтому требуется предоставить достаточное документальное подтверждение, чтобы прервать обучение на целый год.

Чтобы оформить академический отпуск по состоянию здоровья необходимо пройти обследование. Сделать это можно в поликлинике по месту жительства или в ином медицинском учреждении, имеющем соответствующую аккредитацию. Студент должен пройти осмотры, сдать необходимые анализы и по результатам обследования будет сформировано медицинское заключение о состоянии здоровья студента. Это заключение является основным оправдательным документом для оформления академического отпуска.

Кроме того, студенту требуется написать заявление на оформление академического отпуска, в котором четко изложить причины необходимости отпуска. В заявлении также обязательно указывается срок академического отпуска. Этот период обычно указывается в медицинском заключении, которое должно содержать рекомендацию об ограничении нагрузок и освобождении от занятий. Также подлинное медицинское заключение должно обязательно содержать официальную печать медицинского учреждения и подписи всех специалистов, записавших в документе свои выводы. Медицинское заключение для академического отпуска может быть оформлено только на бланке установленного образца и заполняется всегда от руки чернилами синего или черного цвета. Только при соблюдении всех требований к его заполнению документ может считаться действительным. Кроме того, студент обязан предоставить справки по форме 095/у и форме 027/у.

Все документы студент подает в учебную часть, где они рассматриваются и принимаются или не принимаются в качестве основания для предоставления академического отпуска. Если все бумаги оформлены верно, то обычно никаких причин для отказа у руководства учебного заведения нет и оформляется специальный приказ на академический отпуск по состоянию здоровья .

Мы можем помочь вам с оформлением необходимых справок и заключений для академического отпуска. Все предоставляемые нами документы заполняются от действующих медицинских учреждений и полностью соответствуют всем установленным требованиям. Мы поможем вам получить академ по болезни без лишних хождений по поликлиникам.

Академический отпуск

По закону об образовании, действующему на территории Российской Федерации, каждый студент в случае необходимости может взять:

  • Академический отпуск
  • Отпуск, связанный с предстоящей беременностью и родами (декретный отпуск)
  • Отпуск, связанный с уходом за новорожденным.

    Правила предоставления такого отпуска прописаны в приказе №455 Министерства Образования и Науки РФ. Приказ касается оснований, при которых учащемуся может быть предоставлен отпуск, а так же алгоритму его предоставления.

    Общие правила получения и причины

    Ни один вид отпуска невозможно получить без уважительной причины, и академический отпуск – не исключение. Причины для его оформления могут быть следующими:

  • Отпуск по состоянию здоровья
  • Отпуск в связи с семейными обстоятельствами
  • Отпуск по другой уважительной причине.

    Время отпуска, взятого единовременно, не может превышать 2 года. Однако на протяжении учебы студент вправе брать академический отпуск столько раз, сколько это потребуется.

    Если студент берет академический отпуск, он автоматически становится свободен от всех обязательств, связанных с учебой, в том числе от необходимости следовать учебной программе, а также от сдачи всех зачетов и экзаменов. Кроме того, студент лишается права посещать занятия и как-либо еще участвовать в учебной программе.

    Острочка от призыва в армию действует только на время первого взятого академотпуска.

    Для того, чтобы получить академический отпуск, необходимо написать в дирекции университета соответствующее заявление (образец можно скачать ниже), приложив к нему документы, подтверждающие необходимость данной меры. Решение принимается администрацией в течение 10 дней с момента приема заявления.

    Справка и другие необходимые документы

    Документы для предоставления академического отпуска:

    Во-первых, ваше заявление. Оно пишется по стандартному образцу, в нем указывается причина, по которой вам необходим перерыв в учебе, перечисляются документы, прилагающиеся к заявлению, устанавливаются сроки отпуска и т. д.

    Далее прилагаются сами документы. Они могут быть следующих типов:

  • Справка, являющая собой заключение медицинской комиссии. Оформляется в том случае, если академический отпуск вам требуется по состоянию здоровья.
  • Иные справки и документы. Если вы берете отпуск по семейным или каким-то иным обстоятельствам, причины этого тоже необходимо подтвердить документально.
  • Повестка из военкомата, если речь идет о студентах мужского пола, являющихся военнообязанными. Она должна содержать в себе данные о времени и месте, когда студенту необходимо явиться проходить на службу. Если такая справка будет предоставлена, студент получит отсрочку от армии на время академического отпуска.

    Образец справки для академического отпуска формы 095/У

    Если академический отпуск был взят студентом в связи с вопросами здоровья, он имеет право на получение выплат каждый месяц в качестве государственной поддержки. Сумма равна 50 рублям в месяц. Согласно указу правительства РФ от 3 ноября 1994 года, такие выплаты полагаются определенным категориям граждан, в число которых входят и студенты, имеющие проблемы со здоровьем.

    При оформлении академического отпуска по состоянию здоровья получить пособие можно, соблюдя следующие условия:

  • Необходимо подать заявление о начислении выплат в бухгалтерии учебного заведения
  • К заявлению обязательно приложить справку, свидетельствующую, что академический отпуск по состоянию здоровья был вам предоставлен.
  • Дирекция принимает решение об одобрении заявки на протяжении тех же 10 полных дней. Если ваше заявление удовлетворяется, начисление выплат происходит с первого дня официального начала академического отпуска.

    Отпуск по беременности и родам: алгоритм предоставления

    Неофициально такой отпуск чаще называют декретным. Чтобы получить его, студентке нужно сделать следующее:

    Прежде всего, получить лист нетрудоспособности. Его может выдать врач-гинеколог, ваш терапевт или врач-диагност. Выдается такой лист на срок 140 дней (с расчетом 70 дней до рождения ребенка, и 70 дней после), получить его можно на сроке 30 недель.

    В случае, если студентка ожидает двоих или более детей, этот срок увеличивается: предоставляется отпуск в 194 дня (с расчетом 84 дня до рождения детей и 110 дней после). И в такой ситуации лист можно получить намного раньше – уже на 28 неделе.

    Затем в унивеситет или интститут подается личное заявление (образец в конце статьи).

    Отпуск по беременности и родам также предполагает выплату компенсации, по сумме равной стандартной стипендии (устанавливаемой институтом индивидуально). Для того, чтобы оформить выплаты, нужно подать в виде заявления просьбу о перечислении. К ней добавляется ксерокопия постановления о предоставлении отпуска.

    Отпуск по уходу за ребенком

    Кроме того, при желании молодая мама имеет право оформить временный отпуск по уходу за малышом. Отпуск предоставляется до момента достижения ребенком трехлетнего возраста. Предоставляется также путем подачи заявления в дирекцию вашего института.

    Образец заявления на академический отпуск скачать (Размер: 28,0 KiB | Скачиваний: 32)

    Заявление на отпуск по беременности и родам скачать (Размер: 25,5 KiB | Скачиваний: 10)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Отпуск по состоянию здоровья?

    Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.
  • образец, как написать, сколько дней положено на похороны по Трудовому кодексу, если умирает близкий член семьи

    Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации (далее ТК РФ) у каждого сотрудника есть право на оплачиваемый отпуск в размере 28 дней.

    Но бывают такие случаи, когда сотруднику нужен отгул в рабочее время. Одно из важных причин является смерть близкого члена семьи.

    Положены ли по Трудовому кодексу выходные в связи с похоронами?

    Возможный случай, когда работник может запросить неоплачиваемый выходной у работодателя – это присутствие на похоронах близкого родственника.

    Может ли сотрудник написать заявление на отгул по такой причине, сколько дней дают по ТК РФ на похороны?

    Согласно ст. 128 ТК РФ, сотрудник может оформить 5 дней неоплачиваемого отпуска связанного с погребением члена семьи.

    Само понятие «близкий родственник» в ТК не разъяснено. Определение этого понятия содержится в статьях 2 и 14 Семейного Кодекса РФ.

    Близкие родственники  — это родители, дети, братья и сестры, внуки, бабушки, дедушки. На похороны этих членов семьи в случае их смерти можно взять отгулы за свой счет до пяти дней.

    Если родственник близким не является, но похоронить его необходимо, сотрудник может также написать заявление. Работодатель по своему желанию может разрешить отгул, оформив его отдельным актом. В таком случае срок отсутствия работника будет зависеть от воли работодателя.

    Нужно отметить, если родственник не является близким, работодатель вправе отказать без указания причины.

    Образцы заявление на отгулы по семейным обстоятельствам.

    Сколько раз в году можно просить отпуск?

    Работник вправе писать заявление о предоставлении неоплачиваемых дней отпуска каждый при наступлении соответствующей причины.

    Количество предоставляемых дней отдыха ограничивается Трудовым кодексом для одного случая, для календарного года никаких ограничений нет.

    Если наступила смертью близкого, то на его похороны можно просить до 5-ти дней, отказа быть не должно.

    Если трагическое событие случилось за год не единожды, то писать заявление можно каждый раз.

    Как написать просьбу, если умирает близкий член семьи?

    Заявление допускается подавать прямо перед отгулом, так как смерть родственника невозможно запланировать.

    Официального стандарта для написания такого заявления не существует. Поэтому оно пишется по общим правилам.

    В шапке заявления указывается ФИО заявителя и наименование организации. В основной части необходимо написать сроки предоставления отгула.

    Работодатель может потребовать представить такие документы: свидетельство о смерти, документы, подтверждающие родство.

    Обычно, эти документы предоставляются после выхода с отгулов.

    Написанный бланк заявления нужно лично подписать, указать дату и передать ответственному лицу.

    Далее работодатель должен оформить приказ о предоставлении выходных за свой счет. После ознакомления с данным распоряжением работник может не выходить на работу в обозначенные в приказе дни.

    Если приказ не составлен, либо работник его не видел, то уходить с работы опасно. Результатом может быть обвинение в прогуле и последующее увольнения по инициативе работодателя.

    Образец для скачивания

    Скачать образец заявления о предоставлении отгулов в связи со смертью близкого родственника – word.

    Может ли работодатель отказать?

    Если причина запроса выходных – смерть родственника, которого можно отнести к числу близких, то работодатель обязан предоставить время отдыха. Этого от него требует ст.128 ТК РФ. До 5-ти дней трудящемуся нужно предоставить.

    Работодатель вправе отказать в отгуле в случае смерти члена семьи по одной причине: умерший родственник не является близким, или сотрудник не смог представить доказательства родства.

    В этом случае, чтобы работодатель не смог отказать в отгуле, лучше иметь несколько неиспользованных дней отпуска про запас.

    Например, эти дни могут остаться от ежегодного отпуска, в случае, когда сотрудник вышел на работу раньше положенного срока — скачать образец заявления на отгулы в счет отпуска.

    Или сотрудник может использовать дни, накопившиеся за часы официально оформленной переработки.

    В этих двух случаях сотрудник может взять выходные в удобное для себя время и использовать их, в том числе на похороны родственника.

    Также организация сама может прописать дополнительные случаи предоставления выходных за свой счет для трудящихся, расширив перечень причин, закрепленных в Трудовом кодексе.

    Если же умер близкий член семьи, то отказать руководство не вправе.

    За отказ оформить отгул в этих случаях работодателя ждет наказание на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Работодатель понесет наказание, если будет доказана его вина.

    В случае, когда работодатель по какой–то причине не дает дополнительный выходной в связи со смертью члена семьи работника, всегда можно договориться.

    Не стоит делать три вещи:

    • Писать заявление на увольнение. Скорее всего, последствия будут отрицательные именно для вас.
    • Закатывать скандал. Таким способом все – равно конфликт не решить, а впечатление о вас сложится негативное.
    • Покидать рабочее место по собственному желанию в рабочие часы. В таком случае сотруднику будет выставлен прогул.

    Важные нюансы

    При оформлении отгула для организации похорон родственника есть несколько тонкостей:

    • В соответствии с ТК РФ, дни отдыха для похорон предприятием не оплачивается, но работодатель по собственной инициативе может оплатить эти дни. В таком случае составляется отдельный акт.
    • По закону для похорон не близкого родственника отгул не предоставляется, но работодатель по собственной инициативе, посредством создания акта, может оформить выходной за счет сотрудника.
    • В коллективном договоре может быть прописано иное количество выходных дней, предоставляемое для похорон родственника. Но число дней не должно быть меньше, чем прописано в законе. То есть коллективный договор не должен ухудшать положение сотрудника.
    • Если у работника имеются неоплаченные часы переработки, он вправе попросить работодателя разрешить взять отгул в счет переработки. Для этого нужно написать заявление, в котором будут указаны дата и часы переработки. Указывать причину для отсутствия в таком случае не нужно.
    • В законе не установлено количество отпусков, вызванных необходимостью хоронить родственников. То есть можно брать отпуск каждый раз, когда случается трагическое событие.

    Погребение близкого родственника переносится морально тяжело, поэтому работодатели стараются всегда предоставлять отпуск на похороны.

    Бланк заявления на очередной отпуск образец. Заявление на отпуск – образец. За ранее отработанное время

    Каждый работающий человек имеет право как на оплачиваемый ежегодный отпуск, так и на неоплачиваемые отпуска по уважительным причинам. Для того чтобы получить отпуск, необходимо своевременно и, главное, правильно составить соответствующее заявление и подать его на рассмотрение руководителю предприятия.

    Общие положения

    Статья 114 ТК Учебный (неоплачиваемый)РФ закрепляет за каждым работником право на отпуск. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место и заработная плата. Минимальная его продолжительность – 28 календарных дней. В зависимости от условий труда, социальной категории, граждане могут иметь как удлиненные (например, у учителя 56 дней), так и дополнительные отпуска (к примеру, одинокая мать может взять 14 дней дополнительно).

    В случае если сотрудник проработал в организации менее полугода, отпуск ему не положен. По истечении 6 месяцев он может получить часть отпуска, продолжительностью не менее 14 дней и отгулять его.

    Стоит отметить, то некоторые категории граждан имеют право получить отпуск ранее, чем через полгода. Это:

    • женщины, уходящие в декрет, имеют право отгулять полностью отпуск до родов или после них;
    • несовершеннолетние сотрудники, возраст которых менее 18 лет;
    • взявшие в семью ребенка до 3-х месяцев.

    Вне зависимости вида, предоставляется он на основании заявления, составленного на имя работодателя.

    Основные виды и причины

    Выделяют несколько видов отпусков в зависимости от причины получения:

    • Основной , длительность которого составляет как минимум 28 календарных дней. Зачастую он предоставляется по ранее утвержденному графику. Составляется он во избежание ряда проблем, к примеру, застоев в производстве из-за массового отсутствия рабочих.
    • Административный . Также применяется название «безоплатный отпуск». В статье 128 ТК РФ указывается три основные причины, при которых предоставляется данный отпуск. При этом длительность его регламентируется в пять календарных дней.

    Сюда относится:

    – заключение брака;

    – смерть и последующие похороны близкого родственника. При этом могут потребоваться бумаги, подтверждающие смерть;

    – появление на свет ребенка. Актуально в большей мере для отцов.

    Работник вправе попросить отпуск и по другим причинам, и на другой срок. Решение об одобрении такого заявления выносит работодатель на основании ряда факторов.

    • Отпуск для лиц, проходящих обучение в вузах или колледжах, техникумах вне зависимости от формы обучения . Зачастую без сохранения зарплаты, хотя в некоторых случаях он может оплачиваться работодателем.
    • Декретный в связи с беременностью и последующими родами (см. – ). Его длительность строго фиксирована и составляет 140 дней. В случае осложнения длительность отпуска может быть продлена на 2 недели на основании справки от врача.
    • . Дается на срок 1.5 или 3 года, в зависимости от политики предприятия и действующих законов. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место.
    • Академический отпуск , который предоставляется студентам, нуждающимся в отпуске по семейным обстоятельствам или состоянию здоровья. Данное заявление составляется на имя ректора учебного заведения.
    • С последующим увольнением . При нем сотрудник организации уходит в отпуск, сразу за которым следует увольнение. При этом последний день отпуска – последний рабочий день. Зачастую заявление на такой отпуск может заменить необходимость отработать 2 недели до увольнения. В следующей статье, мы расскажем подробнее: .

    Стоит отметить, что выйти на новое основное место работы сотрудник сможет не ранее, чем по окончанию отпуска с последующим увольнением.

    Общие правила составления заявлений

    Заявление составляется в рукописном или печатном варианте на листе формата А4. Лучше всего подать его на рассмотрение за неделю – 10 дней до предполагаемого отпуска. В таком случае у руководителя будет время на его рассмотрение, а бухгалтер успеет рассчитать сумму оплаты.

    Заявление на отпуск состоит из следующих обязательных компонентов:

    • Шапка . Вверху справа указывается должность, фамилия и инициалы лица, на которое составляется заявление. Зачастую – это директор предприятия. Пишется данная информация в родительном падеже. Например: Директору ООО «Ясень», Антонову А. И.

    Ниже указывается фамилия, имя и отчество лица, составляющего заявления в родительном падеже. К примеру: Ивановой Ирины Геннадиевны.

    Обратите внимание, Ф.И.О. заявителя всегда пишется полностью. Причина в том, что на предприятии могут быть однофамильцы, инициалы которых совпадают с вашими.

    • Слово «Заявление », располагается по центру с отступлением от шапки.
    • Тело заявления , где излагается просьба. Например: Прошу предоставить отпуск с 31.10. 2016 по 02.11. 2016 г.
    • Дата и подпись .

    Зачастую в отделе кадров можно ознакомиться с образцом заявления и на его основании составить свое. Кроме того, ряд организаций выдвигают свои требования к оформлению. Кому-то важно написание заявления исключительно от руки, кто-то же предлагает своим сотрудникам специальные бланки или требует и вовсе оформить бумагу на компьютере и лишь подписать ее.

    Образцы заявлений

    Предлагаем вашему вниманию различные образцы заявлений на предоставление отпуска по тем или иным причинам. Используя их, вы сможете быстро и правильно составить свое заявление на отпуск.

    Очередной

    В некоторых организациях написание заявление необязательно. Обычно в том случае, если утвержден график, по которому сотрудники предприятия будут уходить в отпуск:

    Административный

    Предоставляется отпуск без сохранения заработной платы:

    Декретный

    К заявлению обязательно необходимо приложить справку о нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, оформленной в женской консультации. Без справки, выданной в больнице, такое заявление не может быть рассмотрено, так как предполагает социальные выплаты:

    По уходу за ребенком

    Данный вид заявления также предполагает, что к нему будет приложено свидетельство о рождении ребенка:

    Учебный (оплачиваемый)

    Просится предоставить оплачиваемый отпуск. Указывается дата и причина, а также прикладываются соответствующие справки:

    Учебный (неоплачиваемый)

    Просится предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Указывается период и причина:

    С последующим увольнением

    Просится предоставить очередной оплачиваемый отпуск с последующим увольнением по собственному желанию:

    Академический

    Просится предоставить академический отпуск на учебный год в связи с рождением ребенка:

    Если вы планируете взять отпуск, как очередной, так и внеочередной, академический, отпуск за свой счет или отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком, вам необходимо оформить заявление. Составляются заявления по единому образцу, вне зависимости от вида и причины. Единственное отличие – текст заявления, в котором излагается причина, по которой вы желаете получить оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

    Скачать образец бланка «Заявление на отпуск» Документ в формате MS Word.

    Право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска согласно статье 122 ТК РФ возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. По трудовому кодексу, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней. Отпуск можно брать частями, при этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Как правило, заявление на отпуск нужно предоставить за 2 недели до начала отпуска.
    Воспользуйтесь нашим образцом заявления на отпуск для своевременного оформления.

    Образец заявления на отпуск — виды и особенности предоставления

    В соответствии с трудовым кодексом в организации должен вестись график отпусков работников (унифицированная форма № Т-7). Если в организации налажен кадровый учет, то на каждый вариант отпуска используются отдельные бланки заявлений и служебных записок для оформления различных видов отпусков. Т.е. на каждый вид отпуска работник заполняет отдельное заявление нужного образца:

    • Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика).
    • Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска перенос дат (при наличии графика).
    • сайт.
    • Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска (при отсутствии графика).
    • Ежегодный оплачиваемый отпуск — продление.
    • Отпуск без сохранения заработной платы.
    • Отпуск по беременности и родам.
    • Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.
    • Учебный отпуск.


    Так, в случае, когда отпуск оформляется не по запланированному графику (в форме № Т-7), необходимо заполнять заявление образца «Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика)».
    Заполненное заявление на отпуск необходимо подать на подпись за 2 недели до начала отпуска.

    Образец заявления — Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика

    Скачать бланк — Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика . Формат файла - MS Word. Этот же бланк заявления можно использовать и при оформлении дополнительного оплачиваемого отпуска при отсутствии графика.

    Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

    Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

    ФАЙЛЫ

    Как правильно оформить заявление на отпуск

    Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

    Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

    Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

    Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней , поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

    Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

    Инструкция по написанию заявления

    Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

    Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

    Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

    Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

    В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

    После написания заявления

    После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

    Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

    • работающего пенсионера;
    • инвалида;
    • внешнего совместителя;
    • студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
    • другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

    Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

    Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.


    Рано или поздно каждый практически каждый гражданин задается вопросом, как написать заявление на отпуск . Учитывая, что это официальный документ, он имеет ряд особенностей и требований, которые следует соблюдать во время составления. Именно с ними мы и познакомимся в этой статье. Такие актуальные для многих вопросы, как формат составления документа, необходимая информация, которая будет представлена в бумаге и образцы готовых заявлений будут представлены далее.

    Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск.

    Итак, заявление оформляется в следующем виде:

    Начальнику предприятия ООО «Комсервис»
    Липецкой Марине Владимировне
    от Щеглова Антона Борисовича,
    старшего технолога производственного цеха.

    Заявление


    Прошу дать мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней, с 5 июня 2016 года по 19 июня 2016 года.

    Дата Подпись.


    Кстати, составляя документ, следует иметь в виду то, что существует несколько различных категорий отпуска, в зависимости от которых выбирается и принцип составления заявления. Выделяют четыре основных типа отпуска:

    ;
    Отпуск по учебе;
    Заявление на изменение даты отпуска;
    Отпуск за свой счет. То есть заработная плата, и какие-либо другие материальные средства выплачиваться не будут.

    Если же гражданин собирается пойти в отпуск в 2016 году, который является оплачиваемым и заслуженным, необходимо выбрать именно тот образец заявления на отпуск, который предусмотрен для таких случаев. Оно составляется в следующей последовательности:

    1. С правого верхнего угла листика формата А4 начинаем заполнять данные об адресате, а так же указываем собственное имя, фамилию и отчество, и должность, которую занимаем на предприятии;
    2. Отступаем несколько строк от той записи, которая расположена в области правого угла, и указываем название документа, используя строчные прописные буквы. Слово «заявление» записывается посередине строки;
    3. Далее идет основной текст документа, который вносится с лева направо, как при стандартном написании. Начинается запись с просьбы о предоставлении отпуска. После нее указывается день, с которого вы хотите отправиться на отдых, и день. Когда планируете вернуться к работе. Если вы хотите написать заявление на отпуск в полном объеме, то даты можно не указывать. Они нужно только в случае разбиения отпуска на несколько частей.
    4. Под текстом документа работник должен подписаться, а также проставить дату заполнения документа.

    Образец заявления на отпуск не в полном объеме.

    Иногда сотруднику необходимо воспользоваться не всеми тремя неделями отпуска, например, а взять три выходных дня. В таком случае документ должен составляться по следующим правилам:

    1. В области верхнего правого угла листа формата А4 необходимо указать, что вы берете лишь часть от своего положенного отдыха. И только после этого вносить данные об адресате;
    2. Ниже, отступив несколько строк, снова пишем название документа одним словом заявление. Начинать заполнение следует с левого угла. Далее здесь же вносить число, месяц и год заполнения, и снова указываем на то, что берется лишь часть отпуска.
    3. Образец заявления на отпуск предполагает, что просьба о выдаче отпуска и указание о его длительности пишутся ниже, немного ближе к центральной части листа.
    4. В конце указываем собственную должность, фамилию, отчество и имя, заверяя данные подписью.

    Итак, получается, что последовательность заполнения имеет следующий вид:

    В первом и втором пунктах действуем, как сказано выше;
    Основная часть может быть следующей: просьба о выдаче вам отпуска, с указанием количества дней, а также дат начала и конца отдыха;
    Внизу заверяем данные подписью и ставим число.

    Не забывайте о том, что начальник вправе дать отказ на вашу просьбу по различным обстоятельствам.

    Как написать заявление на отпуск за свой счет.

    Для того чтобы правильно составить заявление на отпуск за свой счет, следует придерживаться следующей схемы:

    1. В области верхнего левого угла пишется просьба о предоставлении отпуска с указанием количества дней, желаемых дат;
    2. На следующей строке вносится имя отчество и фамилия начальника предприятия;
    3. В области правого верхнего угла также необходимо указать данные начальника, добавив сведения о себе и собственной должности;
    4. ПО центру пишем название документа – слово заявление;
    5. Еще ниже в основной части пишется просьба о предоставлении отдыха, его желаемой длительности и причине;
    6. Закрепляем документ подписью и указываем дату составления.

    В любом случае, у каждого работника рано или поздно возникает необходимость освободить несколько трудовых дней, для того чтобы заняться решением личных проблем или безотлагательных дел. И зачастую именно в таких ситуациях отпуск уже либо отгулян, либо до него еще ждать несколько месяцев. Именно тогда гражданин вынужден взять отдых за свой счет.

    Для того чтобы написать заявление на отпуск такого типа, понадобится следовать схеме:

    В первом и втором пункте все оставляем по-прежнему;
    В основной части пишем просьбу о выдаче отпуска, указывая дни, в которые вы хотите не выходить на работу, а также причину потребности. Указывая семейные обстоятельства, как основную причину необходимости в отпуске, желательно уточнить, какие именно обстоятельства;
    Заканчивается документ подписью и датой заполнения.

    Как пишется заявление на изменение даты отпуска.

    Перенести отпуск приходится иногда многим сотрудникам. Причины – самые различные. Допустим, вы планировали путешествие с подругой, а у нее завал на работе и она не может поехать в оговоренный срок. Или возникли новые обстоятельства, которые требуют отпуска в другое время, например, свадьба или дальняя поездка. В таких случаях необходимо составить заявление с просьбой перенести дату отдыха.

    Как написать заявление на отпуск в таком случае? Образец имеет следующий вид:

    Начальнику производственного цеха №1
    Д.С. Корчагинцеву
    от старшего электрика П.Р. Ахметова

    Заявление.


    Согласно утвержденному графику отпусков в 2016 году, мне полагается отпуск длительностью двадцать один день, который начинается с 15 сентября. Основываясь на абзаце 4, первой части сто двадцать четвертой статьи ТК прошу о смене начальной даты отпуска и предоставлении отпуска с 20 октября 2016 года на срок в двадцать один день.

    П.Р. Ахметов 20.04.2016


    Единственным отличием от основного формата заявления на обычный отпуск является то, что необходимо добавить еще одну строку в основную часть документа, которая содержит просьбу о переносе отдыха и желаемую дату его начала. Так же в тексте следует указать, что заставило сотрудника перенести отпуск. И конечно же, после того как бумага составлена, необходимо заверить ее подписью. Если сотрудник не ставит свою роспись в конце документа, то он не будет принят и признан действительным.

    Как составить заявление на учебный отпуск.

    Очень часто студенты, особенно которые получают образование в заочной форме, работают на различных предприятиях и фирмах. Поэтому, в случае если им необходимо срочно уделить время обучению, например, сдать сессию, следует написать заявление на отпуск. Оно состоит из следующих пунктов:

    1. Начинается документ с правого верхнего угла, в котором указывается тип заявления: на учебный отпуск, а ниже информация об адресате;
    2. Левее, не отступая от края, пишется название документа: заявление;
    3. Под названием указывается дата составления и номер заявления;
    4. Далее, строкой ниже, указывается причина: дополнительный отпуск для того, чтобы была пройдена аттестация;
    5. Ниже идет основная часть, которая начинается с небольшого отступа. Здесь указывается просьба отпустить сотрудника в отпуск в 2016 году с уточнением конкретной даты начала и конца отпуска и его продолжительности. Так же вносится просьба о сохранении зарплаты и причина, по которой работнику необходим отпуск, например, промежуточная аттестация в университете;
    6. Внизу необходимо указать номер справки вызова 2136, и дату, которая указана, как начальная дата отпуска;
    7. Заканчивается документ указанием должности, фамилии и подписью.

    Для того чтобы правильно написать заявление на отпуск по причине учебы , следует обратить внимание на некоторые нюансы. Одним из важных фактов является следующий: сотрудник, который получает высшее образование впервые, может говорить о том, чтобы ему дали отпуск, и при этом выделили среднюю зарплату за его период. Для этого следует обратиться в университет, где в отделе кадров будет получена справка вызов, главное, чтобы университет прошел государственную аккредитацию.

    Написать заявление на отпуск по учебе не сложно – формат в принципе схожий с остальными типами заявлений. Отличие заключается лишь в основной части документа, а так же в необходимости приложения с номером справки, которая была выдана университетом. Прежде, чем отправляться сдавать экзамены обязательно проверьте в отделе кадров, подписал ли начальник ваше заявление. Если бумага не утверждена руководителем, то это будет уже не отпуск, а прогул. После окончание зачетов и экзаменов, необходимо представить документ, подтверждающий, что вы действительно проходили сессию в университете. Иногда образец того, как написать заявление на отпуск по учебе, можно найти в самом университете.

    За сколько дней пишется заявление на отпуск

    Законодательно срок написания заявления на отпуск относительно его даты не закреплен. Однако работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное количество дней, по истечении которых заявление на отпуск должно быть написано.

    Исходя из того, что бухгалтерия организации обязана начислить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (в крайних случаях не позднее 1 дня), делаем вывод о том, что за 4 дня до отдыха работодатель должен все-таки увидеть заявление. С учетом масштабности организации и количества согласовывающих лиц рекомендуем заранее позаботиться о написании заявления с тем, чтобы спокойно отправиться отдыхать с начисленными отпускными.

    Заявление на очередной оплачиваемый отпуск в 2019 году

    При написании заявления на отпуск нужно определиться, какой именно отпуск вы хотите получить. Дело в том, что существует несколько образцов заявления на отпуск в 2019-2020 годах:

    • образец заявления на очередной отпуск;
    • образец заявления на учебный отпуск;
    • образец заявления на отпуск без содержания;
    • образец заявления в счет отпуска или на его перенос .

    Если непосредственно остановиться на очередном оплачиваемом отпуске, то следует воспользоваться такой формой заявления на отпуск:

    1. В верхнем правом углу пишете, кому адресуете свое заявление и указываете, от кого (например, «Директору ООО «Ромашка» Иванову А. А. от инженера Сидорова В. В.).
    2. По центру строчными буквами указываете наименование документа — заявление.
    3. Основной текст: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01.01.2019». Если вы планируете использовать все положенные дни отдыха, то до какого числа продлится отпуск, можно не указывать, а если же выбираете только часть отпуска, то пишите далее, к примеру «по 15.01.2019».
    4. В конце заявления ставится дата подачи документа и подпись работника.

    Заявление на очередной отпуск подписывается руководителем организации и вкладывается в личное дело работника.

    Несколько дней в счет основного отпуска


    Пример заявления на отпуск при его переносе на другое время, выглядит точно так же, как и стандартная его форма, единственным отличием является основной текст. В данном случае он должен звучать примерно так:

    «Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 01.12.2019 на 01.01.2020».

    Помимо этого, можно указать причину такого переноса, например: совмещение отпуска с супругом, по семейным обстоятельствам, возможность приобретения путевок только на другой период и т. п. Далее работник проставляет дату и расписывается.

    Заявление о переносе отпуска в обязательном порядке согласовывается с непосредственным руководителем.

    К ак правильно написать заявление на учебный отпуск

    Если вы получаете первое образование, то имеете право на получение отпуска в связи с учебой с сохранением среднего заработка. Для его получения потребуется предоставить в кадровую службу справку-вызов из учебного заведения. Важным условием для предоставления такого отпуска является наличие у учебного заведения свидетельства о государственной аттестации.

    Итак, если отвечать на вопрос, как писать заявление на отпуск в связи с учебой, следует сказать, что вид его будет соответствовать типовой форме заявления на отпуск, отличным будет только основной текст. В данном случае можно воспользоваться такой формулировкой: «В связи с обучением в вузе (наименование учебного заведения) прошу предоставить мне отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 20 календарных дней с 01.01.2019». Ниже укажите наличие приложения к заявлению — справки-вызова с указанием ее номера.

    Важно отметить: прежде чем уйти на сессию, необходимо убедиться, что заявление на учебный отпуск подписано, дабы ваше отсутствие не было рассмотрено как прогул. После окончания сессии в своем учебной заведении нужно взять справку-подтверждение, что вы действительно проходили обучение в указанный период.

    Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод: образец заявления на оплачиваемый отпуск в 2019 году ничем не отличается от привычного. Главное — правильно изложить, какой именно отпуск вам нужен и на какой период.

    Таким образом, образец заявления на отпуск за свой счет(без содержания) представляет собой документ, по форме аналогичный подобным заявлениям такого плана, но по содержанию отличающийся от просьбы, обозначенной в нем.

    Тематические материалы:

    Обновлено: 06.07.2020

    103583

    Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

    Как написать заявление отпуск без сохранения. Образец заявления на неоплачиваемый отпуск. Если надо взять выходной за свой счет

    Непредвиденные ситуации случаются с каждым из нас. Поэтому нередко возникают моменты, когда требуется получить свободное от работы время. Однако сделать это не всегда является возможным. Для этого существует вероятность взять внеплановый выходной за свой счет. Чтобы правильно оформить данный процесс требуется знать основные правила составления письменного заявления.

    Заявление на отпуск за свой счет по трудовому кодексу как писать?

    Трудовые отношения сотрудников и работодателя регулируются законодательством Российской Федерации. Трудовым кодексом предусмотрена вероятность взять работником необходимое время для отдыха. Это может быть своевременный оплачиваемый отпуск или непредвиденный отгул, который не всегда оплачивается.
    Внеочередное свободное время без предоставления заработной платы может быть дано на основании письменного обращения. Чтобы оформить заявление на предоставление работодателем свободных дней за свой счет надлежащим образом предлагается рассмотреть его структуру.


    • Указать личные данные руководителя организации;
    • Отметить свои Ф.И.О.;
    • В содержании письма обозначить дни отпуска за свой счет;
    • Основания для получения необходимых для отдыха дней;
    • Подкрепить заявление можно копиями свидетельств, подтверждающими ваши слова.
    • Составить обращение можно в письменной форме или напечатать на компьютере. При наличии в организации специальных бланков можно воспользоваться ими.
    • В случае необходимости ознакомьтесь с образцом заявления.

    Заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

    Законодательством предусмотрена возможность взять выходной сотрудником организации при наличии существенных на то причин. Наиболее существенными причинами являются семейные обстоятельства. Продолжительность отпуска по семейным обстоятельствам определяется после беседы с руководителем. Также законом рассмотрены причины по которым работодатель обязан предоставить трудящимся свободное время. Семейные обстоятельства выглядят следующим образом:

    • Рождение ребенка;
    • Свадебное торжество;
    • Смерть родных;
    • Кроме того, трудящимся и получающим образование работникам могут быть предоставлены свободные дни, которые не будут оплачены;
    • Также обязательным является предоставление не оплаченного отгула пенсионерам, инвалидам.

    При отсутствии уважительной причины для отгула работодатель имеет полное право отказать в предоставлении свободных для отдыха дней. Отправить по собственной инициативе сотрудника на не оплачиваемый период без обеспечения заработной платы руководитель не имеет право.
    На основе предъявленного обращения составляется приказ о предоставлении работнику выходных без сохранения зарплаты.
    Важно знать, что суммарное количество дней взятых для отдыха без сохранения зарплаты в год не должно превышать 14. В случае их увеличения уменьшается число дней отведенных на ежегодный оплачиваемый отпуск.

    Чтобы ознакомиться с правилами написания обращения на отгул за свой счет на один день можно перейти по указанной ссылке. Содержание представленной статьи поможет вам найти ответы на интересующие вас вопросы.

    На 2 дня

    У сотрудников нередко может возникнуть момент, когда срочно требуется получить выходной по тем или иным причинам. Выходом в сложившейся ситуации может стать отдых за свой счет. При возникновении необходимости получить внеплановый отпуск следует ознакомиться с тем, как написать заявление на неоплачиваемый отгул.

    Следует учитывать, что длительность свободного от работы времени без сохранения заработной платы может составлять не более 5 дней.
    Даже, если вы желаете получить отгул на 2 дня следует написать письмо и адресовать его работодателю. Его структура выглядит подобно любому обращению на предоставление неоплачиваемого отдыха. Исключение составляет только пункт о продолжительности выходных.

    Заявление отгул за свой счет и на отпуск чем отличаются?

    Трудовым кодексом не предусмотрено понятие отгул. Синонимом соответствующего определения является дополнительный выходной, отпуск. Поэтому существенных отличий в трактовке данных слов не наблюдается. В случае, если вам необходимо получить некоторое время на отдых надлежит составить и направить руководству организации письменное заявление на отпуск за ваши средства. Употребление понятия отпуск является более корректным в сравнении со словом отгул.
    При оформлении заявлений на отпуск (отгул) без сохранения зарплаты следует действовать согласно стандартному образцу.


    Если так случилось, что внезапно потребовался выходной, то стоит знать, что трудовым законодательством предусмотрена процедура его получения. Для этого нужно знать некоторые правила данного процесса, а также ознакомиться с критериями написания необходимого письма.

      Как написать заявление на отпуск - типовой шаблон заявления на отпуск

      Согласно статье 122 ТК РФ каждый сотрудник имеет право оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. Эта льгота…

      Как оформить приказ на отпуск за свой счет?

      Согласно российской Конституции, каждый гражданин наделен правом на отдых. Но нередко так случается, когда обязательного…

      Как написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?

      Бывают случаи, когда сотруднику необходимо выйти на внеочередной временный отпуск для того, чтобы иметь возможность…

      Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день как написать?

      Отведенное для работы время не всегда позволяет сотрудникам реализовать личные планы. Если возникла необходимость в…

      Заявление на отгул за свой счет на 1 день как написать?

      За всё время работы служащих, случается большое количество инцидентов, на практике вынуждающих к оформлению отгула…

      Как написать заявление на отпуск без содержания?

      Иногда так складываются обстоятельства, что человеку необходимо отлучиться с работы на несколько дней по какой-либо…

    Образец заявления на отпуск за свой счет мало отличается от других подобных бланков, по схожему алгоритму пишется заявление на отгул или выходные в счет отпуска.

    Получить дни отдыха может любой гражданин с официальным трудоустройством и стажем в фирме от 6 месяцев.

    Если работнику срочно потребовались внеурочные выходные, понадобиться взять образец заявления на отпуск за свой счет и написать соответствующий документ.

    В такой бумаге содержится просьба о предоставлении отгула без .

    Пишется заявление только в добровольном порядке. Законодательно определен ряд случаев, когда отказать работодатель не имеет права.

    План написания документа

    Главная мысль, которая должна быть ясно отражена в содержании, – просьба дать отгул на несколько дней без выплат.

    Его можно как написать от руки, так и напечатать на компьютере.

    Образец заявления на отпуск за свой счет состоит из следующих пунктов:

    1. В правой стороне вверху прописываются сведения адресата – его должность, организационно-правовая форма предприятия (к примеру, ) и его наименование, ФИО работодателя (ставятся в дательный падеж, отвечая на вопрос «кому?»).
    2. В том же месте вписываются данные заявителя – его должность и ФИО (ставятся в родительный падеж, отвечая на вопрос «от кого?»).
    3. По центру страницы указывается название бланка – заявление.
    4. Далее следует основной текст, где работник объясняет причины отсутствия и просит предоставить отгул за свой счет.
    5. В конце ставится подпись и дата написания.

    На самом деле, образец, показывающий как написать такой документ, по оформлению не отличается от других заявлений. Единственная разница – просьба в основной части.

    Важно: после подачи заявления и его одобрения, по нему издается приказ, в котором работнику нужно поставить свою подпись.

    Сроки подачи заявления

    В законе не оговаривается конкретный срок, за который заявление должно быть представлено работодателю.

    Однако руководство вправе внести в нормативные акты своей организации определенное количество дней.

    Если провести параллель с оплачиваемым отпуском, отпускные начисляются работнику не позднее, чем за трое суток до его начала.

    Заявление в таком случае стоит подавать минимум за 4 дня.

    Все же писать заявление на отпуск за свой счет по образцу предпочтительно за 14 дней до его начала. Тот же срок применим и в других ситуациях.

    Важные нюансы касательно продолжительности

    Перед тем как написать заявление, нужно определиться с длительностью выходных без сохранения зарплаты.

    От продолжительности зависит, будут ли эти дни включены в общий стаж при расчете отпускных.

    1. Число дней отгула не более 14 за рабочий год. В такой ситуации дни будут включены в стаж.
    2. Число дней отгула превышает 14 за рабочий год. Здесь эти дни в стаж включены не будут.

    Интересно: по распространенности, заявление на отпуск за свой счет стоит на втором месте после заявления на оплачиваемый отпуск.

    Можно ли получить оплачиваемые выходные в счет отпуска

    Если работнику потребовались внеплановые выходные, он может написать по образцу заявление на два дня в счет отпуска. Такое право зафиксировано в Трудовом кодексе .

    Получение выходных в счет отпуска происходит по следующему алгоритму:

    • написание по образцу заявления на отгул в счет отпуска;
    • подписание документа работодателем;
    • передача подписанной бумаги в отдел кадров;
    • расчет;
    • издание приказа.

    Когда издан приказ, работнику нужно ознакомиться с ним и поставить свою подпись.

    Затем в бухгалтерии ему насчитают выплату за предоставленные выходные дни.

    Чтобы взять два оплачиваемых дня (или более), требуются те же действия, что и при оформлении обычного оплачиваемого отпуска.

    Важно: в табеле выходные в счет отпуска вносятся в виде отпускных дней.

    Подробности составления заявления

    На самом деле образец заявления на отгул в счет отпуска мало отличается от бланка с просьбой предоставить очередной отпуск.

    Документ также адресуется работодателю. После ознакомления с текстом, он вправе либо отказать, либо дать согласие.

    Если нужно несколько дней отгула, основную часть можно сформулировать двумя способами:

    1. Указать календарный день начала и его общую продолжительность.
    2. Внести интервал: вписать дату начала и дату окончания выходных.

    Оба варианта корректны, ни одна из формулировок не затруднит работу кадровых и бухгалтерских сотрудников.

    Заявление на выходные в счет отпуска следует писать за 2 недели до даты начала.

    Если разумные сроки не соблюдены, придется договариваться с руководством.

    Что делать, если работодатель не дает согласие

    Даже если отгул работнику нужен срочно, иногда работодатель может не дать согласие.

    Мотивировать это он может большим объемом работы либо недостатками в деятельности сотрудника. Как быть в такой ситуации?

    Здесь работник вправе попросить один или два выходных без оплаты. Заявление в таком случае нужно написать по тому образцу.

    Только в основном тексте будет указана просьба «предоставить 1 день (или 2-3) в качестве отгула без сохранения зарплаты».

    Также нужно вписать причину, по которой требуется внеплановый отпуск.

    Иногда возникают ситуации, когда сотруднику нужно отсутствовать на работе всего в течение пары часов.

    Например, это может потребоваться при визите к врачу или семейных проблемах.

    В зависимости от того, как долго сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте, есть два варианта:

    1. Если отгул требуется всего на пару часов, можно договориться с работодателем лично. Тогда смотреть образец и отдельно писать заявление не будет необходимости.
    2. Если же ввиду семейных обстоятельств или других ситуаций отгул требуется на полдня, лучше написать заявление на день в счет нереализованного отпуска.

    Чтобы отпроситься на день, также потребуется взять за основу образец заявления на отгул в счет отпуска. Меняется только текст самой просьбы.

    Законное обоснование

    Предоставление работнику неоплачиваемого отпуска регламентируется законодательными актами.

    В коллективный договор может быть внесено положение о предоставлении им дополнительного ежегодного 2-недельного отгула за свой счет.

    Переносить неиспользованные дни на будущий год нельзя.

    Дополнительный отгул можно присоединить к основному оплачиваемому отдыху, использовать отдельно по дням либо целиком.

    На сколько дней можно просить отгул

    Для всех работников установлены рамки, в пределах которых они могут рассчитывать на дни отдыха.

    В этих пределах можно попросить отпуск на любой промежуток времени.

    Продолжительность определена для разных категорий работающих граждан:

    • в стандартных случаях 28 дней;
    • при опасных условиях труда 35 дней;
    • при ненормированном графике 31 день.

    Во всех остальных случаях отгул предоставляется после согласования с работодателем.

    Если просьба предоставить отгул одобрена, руководитель издает соответствующий приказ.

    Вне зависимости от того, оформляется отгул на пару дней или на большой срок, порядок начислений остается неизменным.

    Выплаты производятся за три дня до ухода сотрудника на отдых.

    Интересно: в рабочей практике оплачиваемые выходные в счет отпуска даются не так часто. Все дело в трудоемкости их оформления и необходимости видоизменять график отпусков.

    Все ли работники могут подать заявление

    Когда работник только устроился на новое место, по закону он может пойти отдыхать только через полгода непрерывной работы.

    Законодательно установлено лишь несколько исключений для некоторых категорий граждан. К этим исключениям относятся:

    • женщины, готовящиеся выйти в декрет;
    • работники, не достигшие 18-летнего возраста;
    • родители, усыновившие или ставшие опекунами детей до 3 месяцев.

    Для вышеперечисленных категорий работников образец заявления будет иметь другой вид.

    Однако, как показывает , в последующие годы ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в любое время соответственно графику, подготовленному работодателем.

    Поэтому, если сотрудник уже отгулял отпуск в текущем году, но ему потребовались выходные, которые можно взять в счет следующего отдыха, он может согласовать это с работодателем.

    Важно: получить один, два или более дней в счет оплачиваемого отпуска вправе лицо с официальным трудоустройством и стажем в компании от полугода.

    Заявление на отпуск за свой счет пишется по тому же общему образцу, что и другие заявления.

    Вначале указывают данные адресата и заявителя. В конце ставится дата написания и личная подпись.

    Желательно подать такое заявление за две недели до планируемого отпуска. Одобрить его или нет – это право работодателя.

    Сотрудники компании при необходимости могут обратиться к администрации хозяйствующего субъекта с просьбой о предоставлении им периода отдыха без сохранения оплаты труда. Для его оформления необходимо составить заявление на отпуск за свой счет, подаваемое в отдел кадров, где оно регистрируется. После рассмотрения документа руководитель фирмы выносит свое решение.

    Отпуск за свой счет – обязанность работодателя предоставить или возможность?

    – это время, предоставляемое работающим сотрудникам организации работодателем, в течение которого они освобождаются от исполнения обязанностей предусмотренных , но при этом их рабочее место остается закреплено за ними. Зарплата в это время им не начисляется и не выплачивается.

    Отпуск за свой счет требует обязательного разрешения со стороны руководства фирмы, поэтому чтобы его оформить у работника должны быть весомые уважительные причины. Часто для их подтверждения требуется наличие соответствующих документов, которые вместе с заявлением подаются в кадровую службу компании.

    Обычно без согласования с работодателем и получения его разрешения такой отпуск не может быть оформлен.

    Продолжительность данного периода отдыха определяется по соглашению сторон, на основании запрашиваемого работником числа дней.

    Если директор предприятия считает, что отпустить сотрудника он сможет без остановки производства, и у заявителя уважительная причина, он может предоставить ему дни отпуска за свой счет. При этом длительность его отсутствия может либо скорректировать, либо согласовать ту, что указана в заявлении.

    Внимание! Однако, существуют случаи, когда для оформления отпуск за свой счет, не нужно получать согласие директора организации. Это право определенных категорий работников закреплено законодательством, поэтому им достаточно просто уведомить руководство фирмы.

    Если работнику предоставлены дни за свой счет, то расторгнуть с ним трудовой контракт нельзя, за исключением подачи заявления по собственному желанию, или же по оформлению соглашения на прекращение контракта.

    Кому не в праве отказать в отпуске за свой счет?

    Нормы законодательства строго перечисляют случаи и категории сотрудников, когда заявление на отпуск без сохранения заработной платы не надо согласовывать с руководством и получать от него разрешение.

    К ним относятся:

    • Появление на свет детей - для оформления отпуска без содержания нужно предоставить копию свидетельства о рождении. Длительность периода устанавливается 5-ю днями.
    • Вступление в брак - здесь также необходимо сотруднику предоставить в отдел кадров свидетельство о браке. Отпуск предоставляется продолжительностью 5 дней.
    • Смерть близкого родственника - Отпуск предоставляется на основании копии свидетельства о смерти члена семьи. Такими родственниками могут выступать родители, супруги, дети. Длительность его также составляет 5 дней.
    • Работники, у которых установлено уже пенсионное обеспечение - продолжительность отпуска без содержания у них может быть не более 14 дней в год суммарно.
    • Сотрудники компании, являющиеся ветеранами ВОВ - у них длительность отпуска в общем за год не может превышать 35 дней.
    • Работники с группой инвалидности – их отпуск за свой счет может быть длительностью до 60 дней в общем за год.
    • Сотрудники фирмы, которые являются частью семьи военнослужащих и служащих в органах, в случае гибели или смерти данного военного или служащего. – Они могут воспользоваться отпуском без сохранения зарплаты длительностью не более 14 дней.

    В случаях прямо указанных в законах РФ, к ним относятся:

    • Отпуска, оформляемые без сохранения зарплаты сотрудникам.
    • Отпуска которые совмещают трудовые функции с обучения, в том числе повышение квалификации.
    • при осуществлении ухода за близкими членами семьи.
    • Если работник, является совместителем, и по основному месту работу его отпуск по продолжительности больше чем в компании.
    • Если отпуск супруга военнослужащего больше чем отпуск сотрудника предприятия и т. д.

    Кроме того, хозяйствующий субъект может самостоятельно определять случаи, когда работнику можно будет предоставить периоды без сохранения зарплаты без получения на это согласия администрации предприятия. Для этого предприятие должно зафиксировать данные моменты в своих локальных документах, например в Коллективном договоре, Правилах внутреннего распорядка.

    Установленные без содержания на льготных основаниях работники могут брать сразу в целом или использовать эти периоды частями. При они должны понимать, что если им необходима более длительная продолжительность такого отпуска, то им следует обращаться с этим за согласием к работодателю.

    Важно! Если сотрудник сразу имеет право взять дни за свой счет по нескольким категориям льгот, то он не имеет право суммировать по ним отпуска. Работнику следует выбрать основание льготы с наиболее длительной продолжительностью.

    Скачать образец заявления

    Скачать в формате Word.

    Как составить заявление на отпуск за свой счет?

    Для данного документа законодательство не определяет какой-то единой формы. Такое заявление обычно составляется в произвольном виде сотрудником, либо кадровый отдел предоставляет шаблон, в который необходимо занести свои личные данные.

    Для того, чтобы составить заявление на отпуск за свой счет, в верхней правой части листа бумаги сначала записывается кому предназначается документ - в дательном падеже указывается название компании, должность руководителя и его полные Ф.И.О.

    Далее в этой же части листа ниже нужно написать кто является автором заявления - должность и полные Ф.И.О. в родительном падеже.
    После этого надо отступить немного вниз и записать название – «Заявление».

    Пропустив еще вниз немного места, начинается повествовательная часть. Ее следует построить с фразы «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения оплаты», после чего указывается сколько календарных дней планируется отдыхать, начало и завершение периода.

    Поскольку предоставление отпуска является волей работодателя, обязательно нужно указывать причину, по которой запрашивается время отдыха. Допускается использовать стандартную фразу «по семейным обстоятельствам», но лучше всего указать правдивые сведения.

    Важно! Если руководство посчитает, что указанная причина является неуважительной, то в предоставлении отпуска может быть отказано.

    В подтверждение причины отпуска необходимо предоставлять копии документов - справок, свидетельств и т. д. Поэтому в заявлении нужно записать, что приложением являются копии на указанном количестве листов.

    Если на момент его оформления документы предоставить нет возможность - к примеру, свидетельство о рождении выдается спустя некоторое количество времени, то нужно записать в какой период работник обязуется их принести.

    Составление заявления заканчивается указанием даты написания и личной подписи.

    Для большинства граждан, которые работают по трудовому соглашению, законодательством предусмотрен обязательный отпуск , оплачиваемый работодателем, сроком на 28 дней в год. В некоторых случаях он может быть продлен, а наниматель при этом бывает обязан его также оплатить. Однако если сотруднику по каким-то причинам требуется отсутствовать на работе дополнительное время, не относящееся к оплачиваемому отпуску, то он может взять отпуск без содержания. Его также называют отпуском за свой счет.

    «Необязательные» отпуска

    Обычно неоплачиваемый отпуск просят по семейным обстоятельствам либо по другим уважительным причинам. Однако предоставление отпуска за свой счет должно быть согласовано с работодателем. Проще говоря, без его согласия и исключительно по своей воле «прогулять» работу сотрудник не имеет права. В то же время следует отметить, что, хотя Трудовой кодекс и предполагает предоставление отпуска без оплаты по уважительным причинам, определения для таких обстоятельств он не дает. Таким образом работодатель сам может определить, насколько вескими являются основания, которые подвигли работника попросить отпуск. Иногда это прописывают во внутренних нормативных актах организации.

    Случаи обязательного предоставления отпуска

    Впрочем, есть ситуации, в которых отпуск без оплаты согласно ТК РФ работнику должен быть предоставлен в обязательном порядке. Для начала следует отметить категории работников, которым такой отпуск полагается. Так работодатель обязан пойти на встречу сотруднику, если последний является:

    • участником ВОВ (таким лицам положен неоплачиваемый отпуск до 35 календарных дней в году),
    • работающим пенсионером (до 14 календарных дней в году),
    • родителем или супругом военнослужащих, сотрудников МВД, таможенных органов, федеральной противопожарной службы, сотрудников органов уголовно-исполнительной системы, погибших при исполнении обязанностей либо вследствие болезни, связанной с прохождением службы (до 14 календарных дней).
    • трудящимся инвалидом (до 60 календарных дней в году).

    Также в статье 128 предусмотрены случаи, когда любому работнику должен быть предоставлен отпуск до 5 календарных дней. Это случаи появления в семье ребенка, вступления в брак либо же смерти близкого родственника .

    Учет неоплачиваемых отпускных дней

    Неоплачиваемый отпуск предоставляется вне основного графика отпусков и никак не влияет на количество дней оплачиваемого отпуска, полагающегося работнику за отработанное в компании время.

    Отпуск без содержания входит в трудовой стаж в пределах 14 дней в году. Соответственно отпуск без содержания свыше 14 дней из такого стажа исключается.

    Оформление отпуска

    Написать заявление о предоставлении отпуска без содержания работник может в любой момент.

    Если отпуск предоставляется по одной из вышеперечисленных причин, в которых работодатель обязан его предоставить, то в заявлении работник должен указать эту причину, а также по возможности приложить копии подтверждающих ее документов. Если отпуск предоставляется просто по просьбе работника и с согласия работодателя, то конкретную причину можно не указывать.

    Строго определенной формы заявления на отпуск без содержания, в том числе и образца 2017 года не установлено. Работник оформляет такой документ в свободной форме.

    Образец заявления на отпуск без содержания:

    Генеральному директору

    ООО "Альфа"

    Н.А. Петрову

    от Смирнова П.П.,

    Работающего в должности программиста

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 6 февраля 2017 года сроком на пять календарных дней в связи с рождением ребенка.

    Приложение: копия медицинского свидетельства о рождении.

    03.02.2017 Смирнов П.П. Смирнов

    Факт предоставления отпуска работнику вне зависимости от причины оформляется внутренним приказом по организации. В нем директор утверждает сроки предоставления отпуска, то есть фиксирует факт допустимого отсутствия сотрудника на рабочем месте в определенный период. Данный документ будет являться основанием соответствующего уменьшения заработной платы работника за расчетный месяц.

    Как составить электронное письмо с запросом на отпуск

    Электронное письмо с запросом на отпуск - это ваша возможность попросить вашего работодателя указать конкретные даты отсутствия на работе. Эффективное электронное письмо с запросом информирует вашего работодателя о ваших планах, чтобы ваша работа была завершена или покрыта страховкой, в дополнение к тому, когда вы будете отсутствовать и вернуться на работу. Вы можете написать четкое, краткое и информативное электронное письмо с запросом, которое будет способствовать общению и доверию между вами и вашим работодателем.

    В этой статье мы обсудим, почему это письмо так важно, покажем, как написать эффективное письмо, и предоставим образцы, которые помогут вам начать работу.

    Почему так важно написать электронное письмо с запросом на отпуск?

    Важно написать электронное письмо с запросом на отпуск, чтобы получить разрешение от вашего начальника на отпуск на работе. Запрос на отгул задолго до отпуска дает вашей команде дополнительное время, чтобы гарантировать, что ваша работа будет покрыта, когда вы находитесь вне офиса. Может быть полезно получить ваш запрос в письменной форме на тот случай, если вам, вашему руководителю или отделу кадров потребуется обратиться к нему позже.

    Связано: Как попросить выходной: советы, шаблон и пример

    Как написать электронное письмо с запросом на отпуск

    Чтобы сохранить профессионализм, вы можете выполнить несколько шагов в написании эффективного электронного письма с запросом на отпуск на рабочем месте и следите за тем, чтобы вы соблюдали правила вашей компании в отношении свободного времени.Вот шаги, чтобы написать электронное письмо с запросом на отпуск:

    1. Напишите короткую прямую строку темы.
    2. Укажите цель написания.
    3. Укажите даты, которые вы запрашиваете.
    4. Не забудьте упомянуть, почему у вас выходной.
    5. Обсудите, как вы готовитесь к отпуску.
    6. Оставайтесь на связи, если у вас остались вопросы.

    1. Напишите короткую прямую строку темы

    Строки темы - это первое впечатление получателя от вашего электронного письма.Чтобы отправить запрос по электронной почте на отпуск, напишите короткую строку, в которой укажите общую цель вашего сообщения и даты, связанные с вашим запросом. Если вы работаете в крупной компании, подумайте также о том, чтобы указать свою фамилию в строке темы, чтобы получатель мог быстро определить, кто и когда запрашивает выходной.

    Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты

    2. Укажите цель написания

    После приветствия получателя используйте первую строку своего электронного письма, чтобы прямо указать, что вы пишете, чтобы попросить перерыв .Вы можете использовать заявление, если вы уже говорили со своим руководителем о своем запросе, или можете сформулировать свою цель в виде вопроса, если это письмо является первым, с которым вы обсуждаете запрос. Спросить своего начальника или работодателя, разрешат ли они вам взять отпуск, - это профессиональная вежливость, демонстрирующая ваше уважение к их времени.

    3. Укажите даты, которые вы запрашиваете.

    В первой строке или первом коротком абзаце вашего электронного письма обязательно укажите даты, когда вы запрашиваете выходной.Убедитесь, что даты совпадают с датами, указанными в строке темы, для большей ясности. Этот шаг может помочь поддерживать четкую коммуникацию по вашему запросу и предоставить вашему работодателю точную документацию.

    Если ваша компания придерживается политики начисления оплачиваемого свободного времени, вы также можете указать, сколько часов вы собираетесь отпускать. Этот элемент может показать, что вы понимаете, как этот запрос влияет на ваше оставшееся оплачиваемое время, и помогает вашему работодателю обновить эту информацию.

    4.Вы можете указать, почему у вас выходной.

    Хотя это необязательно, упоминание причины вашего отпуска может помочь в точном документировании вашего отпуска. Это может сообщить вашему работодателю, что вы уезжаете в отпуск, но если вы взяли отпуск по другой личной причине, указание на эту причину может помочь вашему работодателю лучше понять цель вашего запроса. Этот шаг может помочь вашему руководителю или работодателю решить, одобрять ли вам отпуск.

    5.Обсудите, как вы готовитесь к отгулу.

    Во второй части (часто во втором кратком абзаце) вашего электронного письма подробно опишите задачи, которые вы выполняете, работу, которую вы делегируете, и другие способы, которыми вы готовим вашу команду и другие соответствующие стороны к вашему отпуску. Этот шаг показывает вашу приверженность успеху вашей организации, пока вас нет, и гарантирует, что ваш работодатель понимает всю степень влияния вашего отсутствия на эффективность.

    Составьте список проектов и задач, над которыми вы работаете, что вы ожидаете завершить, когда и кому вы будете поручать свою работу, пока вас нет.Если у вас есть нерешенные задачи, сообщите своему работодателю, что это такое, чтобы он мог соответствующим образом спланировать и делегировать работу.

    6. Оставайтесь на связи, чтобы ответить на вопросы

    В конце письма разрешите своему работодателю или руководителю связаться с вами для получения дополнительной информации и подтверждения решения по вашему запросу. Этот элемент представляет собой профессиональную вежливость, которая также способствует ясному и открытому общению между вами и вашим работодателем.

    Связано: Руководство: Электронные сообщения об отсутствии на работе

    Советы по составлению электронного запроса на отпуск

    Если вы планируете взять отпуск и составляете электронное письмо с просьбой об отпуске, рассмотрите эти шаги, как и вы так:

    Изучите политику вашей компании в отношении отпусков

    Компании могут иметь самые разные политики в отношении отпусков и нерабочих дней.Прежде чем запрашивать выходной, убедитесь, что вы понимаете политику своей компании в отношении отпусков. Если у вашей компании нет письменной политики, спросите своего руководителя или отдел кадров о лучших или предпочтительных методах. Если ваша компания придерживается политики начисления оплачиваемого свободного времени, знайте, сколько оплачиваемых и неоплачиваемых дней вы можете использовать, чтобы знать, сколько отпусков вы можете запросить.

    Выбирайте даты как можно раньше.

    Полезно попросить выходной по крайней мере за два месяца.Некоторым организациям может потребоваться определенное количество дней, недель или месяцев при подаче заявки на отпуск. Если вы хотите отдохнуть во время популярных отпусков, например, летом или во время зимних каникул, сообщите своему работодателю еще больше. Если вы попросите отгул с максимально возможным уведомлением, это покажет вашему руководителю, что вы ответственно относитесь к запросу, и уверит его, что у вас достаточно времени, чтобы спланировать, как ваша работа будет выполняться в ваше отсутствие.

    Найдите удобные даты

    Если возможно, примите во внимание график работы при выборе дат отпуска.Постарайтесь запланировать перерывы в периоды медленной работы, когда должны быть завершены крупные проекты, и основываясь на графиках членов вашей команды. Эта стратегия поможет вам выбрать наиболее удобное время.

    Сперва спросите своего руководителя или работодателя лично.

    Лучше всего обсудить ваш потенциальный запрос лично, чтобы дать вашему работодателю представление о том, когда вы планируете взять отпуск. В этом разговоре вы можете спросить их предпочтения относительно свиданий, продолжительности времени, альтернативных вариантов работы и того, как лучше всего подготовиться к отдыху вдали от дома.

    Отправить дополнительное письмо по электронной почте

    После личного обсуждения вы можете отправить запрос на отпуск по электронной почте в качестве дополнительного сообщения, чтобы подтвердить детали и предоставить свой запрос в письменной форме. Этот шаг может помочь вам обновить общение в свободное от работы время, если что-то изменится.

    Отправьте электронное письмо с напоминанием

    Вы также можете отправить электронное письмо с напоминанием своему работодателю и своей команде до начала отпуска. Это электронное письмо может сообщить им, как вы выполняете все работы и к кому обращаться в ваше отсутствие.

    Образцы электронных писем с запросами на отпуск

    Вот несколько образцов электронных писем с запросами на отпуск и черновики напоминаний, которые помогут вам начать работу:

    Неофициальный образец электронного письма с запросом на отпуск

    * Тема: Запрос на отпуск 1 июня - 15 *

    Привет, Жан,

    Я хочу запросить время отпуска с понедельника 1 июня по вторник 15 числа. Я собираюсь навестить родителей / брать отпуск с семьей.

    Пока меня не будет, со мной свяжутся по электронной почте на мой рабочий адрес [email protected], но не по телефону. Как мы уже обсуждали, моя команда согласилась обеспечить освещение, пока меня не будет, и я завершу свой проект после того, как вернусь к 1 августа.

    Спасибо,
    Эми Смит

    Образец электронного письма с официальным запросом на отпуск

    * Тема: Smith - Запрос на отпуск с 1 по 15 июня *

    Уважаемая госпожаGonzales,

    Это письмо является официальным запросом на отпуск на одну неделю с понедельника 1 июня по вторник 15 июня. Я вернусь в офис в среду, 16 июня.

    Все проекты, над которыми я работаю, будут завершены до моего отъезда. Моя команда согласилась выполнять мои обязанности, пока меня не будет. Руководитель моей группы одобрил мою заявку на отпуск (пожалуйста, найдите письмо с одобрением от нее в приложении).

    Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, со мной можно связаться по моему рабочему адресу электронной почты smith @ email.com или по телефону 1-555-445-5454. Пока меня нет, я не смогу регулярно проверять свою электронную почту, но в случае крайней необходимости со мной можно связаться по номеру мобильного телефона.

    Спасибо, что рассмотрели мою просьбу.

    Best,
    Amy Smith

    Образец электронного письма с напоминанием об отпуске

    * Тема сообщения: Напоминание - каникулы Смита, 1-15 июня *

    Уважаемый Жан,

    I

    хотел напомнить вам, что, согласно нашему разговору в прошлом месяце, меня не будет в офисе с понедельника, 1 июня, по вторник, 15 июня.

    Как мы уже обсуждали, моя коллега ЛеАнн Жирар будет освещать мой проект, пока меня не будет. Мы завершили наш командный проект досрочно, так что я смогу отправить вам дополнительные документы к следующей неделе.

    Я снова буду доступен по электронной почте [email protected], если вам или кому-либо из команды потребуется связаться со мной. Спасибо.

    Best,
    Amy Smith

    Образец письма о неоплачиваемом отпуске (образцы)

    В этом руководстве мы увидим несколько примеров «образца письма о неоплачиваемом отпуске», типы неоплачиваемого отпуска, о которых вы можете попросить, и некоторые дополнительные соображения при написании письма о неоплачиваемом отпуске.

    Заявление о неоплачиваемом отпуске

    Чтобы подать заявку на отпуск без сохранения заработной платы, можно сделать следующее:

    • Знайте свои законные права на получение неоплачиваемого отпуска
    • Подайте запрос лично.
    • Как можно скорее сообщите об этом заранее.
    • Предложите составить с начальником приятный план вашего отпуска.
    • Постарайтесь поддерживать связь с соответствующей работой.

    Неоплачиваемый отпуск, если письмо об отсутствии считается письмом с просьбой (официальным письмом), которое вы можете написать как сотрудник с просьбой об отпуске с работы у своего работодателя.Кроме того, есть несколько причин, по которым вы могли бы подумать о написании такого типа письма, например, это может быть связано с личными причинами, такими как забота о своем здоровье или члене семьи, потеря близкого человека или избавление от чрезмерного стресса на работе.

    Будучи новым сотрудником, вы можете задать себе вопрос, следует ли вам просить неоплачиваемый отпуск или какой-либо из дополнительных видов отпуска, на который вы могли бы иметь право, даже не зная, что в некоторых случаях это не так. независимо от того, новичок ли вы, вы можете иметь право даже на оплачиваемый отпуск.

    Однако учтите, что просьба о неоплачиваемом отпуске - это один из многих вариантов, которые вы можете выбрать в зависимости от ваших личных обстоятельств. Вот дополнительные варианты отпуска:

    • Отпуск по уходу за ребенком: вы можете взять неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, чтобы позаботиться о благополучии ребенка, если вам нужно проводить больше времени со своими детьми, посещать новые школы или устраиваться в новые условия по уходу за детьми.
    • Отпуск по болезни или пособие по болезни: если вы заболели, вы были у врача, и он / она считает, что вам нужен отпуск, чтобы выздороветь, вы можете использовать этот вариант, чтобы оставаться дома, не теряя заработной платы.
    • Отпуск по беременности и родам: когда вы берете отпуск для рождения ребенка, вы можете иметь право на предусмотренный законом отпуск по беременности и родам, установленное законом пособие по беременности и родам, оплачиваемый отпуск для дородового ухода или дополнительную помощь от государства (ознакомьтесь с правилами о том, когда и как требовать оплачиваемый отпуск).
    • Отпуск по беременности: согласно NHS, все работающие женщины имеют право на отпуск по беременности и родам продолжительностью 1 год. Независимо от того, как долго вы проработали у своего нынешнего работодателя.
    • Временный отпуск: означает просьбу об отпуске в случае срочной или непредвиденной ситуации, требующей вашего внимания.Обычно его запрашивают в тот же день или за несколько дней.
    • Ежегодный отпуск: это оплачиваемый отпуск, предоставленный вам вашим работодателем для использования по своему усмотрению (например, запланированный отпуск).

    Образец 1: Письмо о неоплачиваемом отпуске

    “Тема: Запрос на неоплачиваемый отпуск

    Для тех, кого это может касаться / Уважаемый господин, госпожа,

    Настоящим я прошу неоплачиваемый отпуск продолжительностью 1 месяц начиная с хххх. Я вернусь к своим обязанностям xxxx.Причина моего продленного отпуска (причина неоплачиваемого отпуска).

    У меня в разработке несколько проектов, и, поскольку я буду работать над ними из дома, моя работа не пострадает. Если кому-то понадобится связаться со мной из-за рубежа, я постараюсь быть доступным по (телефону / электронной почте) в случае возникновения каких-либо вопросов.

    Спасибо, что рассмотрели мою просьбу. Жду вашего подтверждения.

    С уважением,

    Ваше имя

    Подпись »

    Образец 2: Письмо о неоплачиваемом отпуске

    «Уважаемое ИМЯ ПОЛУЧАТЕЛЯ,

    Это письмо является официальным запросом на неоплачиваемый отпуск.Как обсуждалось ранее, я хотел бы запросить неоплачиваемый отпуск с ДАТЫ НАЧАЛА до ДАТЫ КОНЕЦ.

    Причина этого отпуска - ПРИЧИНА. Прошу вас рассмотреть мою просьбу.

    Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут дополнительные вопросы по поводу моего отпуска или вам потребуется дополнительная информация.

    С уважением,

    ВАШЕ ИМЯ »

    кредитов для Template.net

    Образец 3: Письмо о неоплачиваемом отпуске

    «Ваше имя

    Ваш адрес

    Ваш город, почтовый индекс

    Ваш номер телефона

    Дата

    Имя руководителя

    Название

    Организация

    Адрес

    Город, почтовый индекс

    Уважаемый г-н./РС. [Фамилия]:

    Это письмо является официальным запросом на отпуск для продолжения нашей вчерашней встречи. Как мы уже обсуждали, я хотел бы запросить отпуск с 1 апреля 2019 года по 30 июня 2019 года.

    Вернусь к работе 1 июля 2019 года.

    Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация или у вас есть какие-либо вопросы.

    Большое спасибо за ваше внимание к предоставлению мне возможности личного отпуска.

    С уважением,

    Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)

    Ваше введенное имя »

    Образец 4: Письмо о неоплачиваемом отпуске

    “Авг. 8, 20XX

    Роберто Диас

    ABC Company, Inc.

    1234 E. Main Street

    Сан-Диего, Калифорния 92101

    Уважаемый г-н Диас,

    Я обращаюсь с просьбой о месячном отпуске по болезни, который начинается с понедельника, 10 сентября, и заканчивается в среду, октября.10. Мне предстоит операция - мой хирург назначил минимум трехнедельный период восстановления (см. Подписанную рекомендацию врача в приложении).

    Я рад помочь в проведении всех необходимых подготовительных мероприятий перед отъездом, включая обучение коллег по предстоящим проектам. Большое спасибо за понимание.

    С уважением,

    Дэйв Смит »

    Образец 5: Письмо о неоплачиваемом отпуске

    “Фев. 1, 20XX

    Дебора Джонс

    ABC Company, Inc.

    1234 E. Main Street

    Сан-Диего, Калифорния 92101

    Уважаемая мисс Джонс,

    Я отправляю этот запрос на отпуск по важным личным вопросам начиная со следующего месяца. Если возможно, я хотел бы взять отпуск с 15 марта и вернуться в офис 3 апреля 20XX.

    Я могу периодически отвечать на вопросы по телефону или электронной почте и с радостью сделаю все необходимое, чтобы обеспечить плавный переход до того, как начнется мой отпуск.

    Благодарю за внимание.

    С уважением,

    Йоханна Янсен »

    Образец 6: Письмо о неоплачиваемом отпуске

    “Дата

    Имя

    Адрес компании

    Город, Почтовый Индекс

    Уважаемый господин / госпожа Фамилия,

    Как вам известно, у меня были проблемы со здоровьем в течение (укажите продолжительность). Хотя я пробовал различные методы лечения, операция неизбежна. (Подробная информация об операции) потребует длительного отсутствия на работе, поэтому мне придется использовать полные 12 недель, разрешенные на случай травмы и болезни.

    Мой врач заполнил бланк запроса, который я получил от отдела кадров. Пожалуйста, найдите письмо, прикрепленное к электронному письму. Поскольку я понимаю, что мое отсутствие будет помехой, я уведомляю вас за месяц, чтобы вы могли найти временную замену. Моя операция запланирована на (укажите дату), что означает, что я могу работать до (укажите дату), чтобы убедиться, что все в порядке до моего отъезда.

    Я ожидаю, что я вернусь (укажите дату). Хотя это всего лишь оценка, я надеюсь, что смогу вернуться к работе до этого времени.

    Благодарю за понимание.

    С уважением,

    Ваша подпись

    Ваше имя »

    Образец 7: Письмо о неоплачиваемом отпуске (для ухода за больным членом семьи)

    “Дата

    Имя

    Адрес компании

    Город, Почтовый Индекс

    Уважаемый господин / госпожа Фамилия,

    Как вам известно, у моего (члена семьи) серьезные проблемы со здоровьем. Хотя (она / она) обращалась к разным поставщикам медицинских услуг и прошла многочисленные тесты, (она / она) нуждается в операции.(Опишите детали операции). Как вы понимаете, это очень тяжелое время для нашей семьи, поэтому мне понадобится полное 12-недельное пособие по болезни, доступное мне.

    Врач моего (члена семьи) заполнил бланк запроса, который я получил от отдела кадров. Пожалуйста, найдите письмо, прикрепленное к электронному письму. Поскольку я понимаю, что мое отсутствие будет помехой, я уведомляю вас за месяц, чтобы вы могли найти временную замену. Операция у меня (члена семьи) запланирована на (укажите дату), что означает, что я могу работать до (укажите дату), чтобы убедиться, что все в порядке до моего отъезда.

    Я ожидаю, что я вернусь (укажите дату). Хотя это всего лишь оценка, я надеюсь, что смогу вернуться к работе до этого времени.

    Благодарю за понимание.

    С уважением,

    Рукописная подпись

    Имя »

    Образец 8: Письмо о неоплачиваемом отпуске

    «Уважаемый сэр,

    Ссылаясь на вышеупомянутую тему, я хотел бы запросить 5-дневный отпуск, начиная с 18 июня 2019 года.Я вернусь на завод 23 июня 2019 года, чтобы приступить к своим обязанностям. Причина моего отпуска - 18 июня 2019 года, свадьба моей сестры организована.

    Мне нужно быть дома, чтобы помогать своей семье в организации всех семейных мероприятий. Чтобы моя семья не была перегружена тяжелой работой. Я хочу провести немного времени с сестрой, по крайней мере, 3-4 дня.

    Если кому-то понадобится связаться со мной из офиса, я постараюсь быть доступным по телефону или электронной почте.

    Спасибо, что рассмотрели мою просьбу.

    С уважением,

    (Подпись)

    Swapnil N. Kadu

    (сведения о компании), если необходимо ».

    Боковое примечание : Я пробовал и тестировал различные продукты и услуги, которые помогают мне справиться с тревогой и депрессией. Ознакомьтесь с моими главными рекомендациями здесь, а также с полным списком всех продуктов и услуг, которые наша команда проверила на предмет различных психических расстройств и общего самочувствия.

    Часто задаваемые вопросы о неоплачиваемом отпуске образец письма

    Как мне написать письмо с просьбой о неоплачиваемом отпуске?

    Чтобы написать письмо с просьбой о неоплачиваемом отпуске, вы можете:
    - Начните свое письмо с основной проблемы и фактов.

    - Обоснуйте, почему вам нужен отпуск, но не вдавайтесь в подробности.

    - Предложите любую помощь (если возможно), оставив предпочитаемый способ связи и детали.

    - Поблагодарите своего работодателя (руководителя / начальника) за рассмотрение отпуска.

    Как мне запросить отпуск?

    Для подачи заявления об отпуске на работу необходимо:

    - Поймите и знайте свои законные права в отношении отпуска и оплаты.

    - Всегда запрашивайте отпуск лично и письменно (желательно).

    - Заблаговременно уведомите их, чтобы они могли принять решение.

    - Обсудите со своим начальником любые планы на случай непредвиденных обстоятельств, когда вы будете в отпуске.

    - Следите за любыми заданиями или незавершенными важными документами.

    Как написать отсутствующее письмо по работе?

    При написании письма об отсутствии на работу помните, что тело вашего письма должно быть кратким и конкретным, включая причины вашего отсутствия, даты, продолжительность и (если возможно) добавить любую дополнительную необходимую документацию, такую ​​как справка от врача или скорая помощь. оформление документации.Всегда используйте вежливое и профессиональное заключительное заявление, а затем подпишите его.

    Что такое лист об отсутствии?

    Письмо об отпуске - это официальное письмо, которое вы можете написать своему работодателю, если вам нужно запросить отпуск с работы. Это письмо, скорее всего, будет храниться в вашем деле или в трудовой книжке. По сути, это письменный отчет об уведомлении, которое вы отправляете своему работодателю, с указанием причин и времени, в течение которого вам нужно не работать.

    Каков уважительный повод для отпуска?

    Есть несколько веских причин для отпуска, но ваш работодатель не обязан признавать или принимать их все.Например, вы можете запросить отпуск из-за личных или семейных проблем со здоровьем, рождения ребенка, вступления в брак, смерти близкого человека, снятия стресса / беспокойства на работе, желания путешествовать или если вы преследуете хобби.

    Другие образцы писем об отставке

    Ниже приведены некоторые другие письма об увольнении, которые мы подготовили.

    Если вы ищете работу, в идеале вам также следует начать поиск работы на таких веб-сайтах, как Indeed.

    Список литературы

    Все шаблоны для бизнеса.com

    Дойл, А. (2020, январь) Пример письма с официальным разрешением на отсутствие. Получено с Thebalancecareers.com.

    Indeed.com

    Zambas, J. (2020, февраль) Как написать письмо об отсутствии (с примерами). Получено с Careeraddict.com.

    Kadu, S. (2019, июнь) Как написать письмо с просьбой о неоплачиваемом отпуске ?. Получено с Quora.com.

    Был ли этот пост полезным?

    Сообщите нам, понравился ли вам пост.Это единственный способ стать лучше.

    Форма запроса о бесплатном отпуске сотрудника - PDF

    Форма заявки на отгул сотрудника позволяет человеку официально попросить своего работодателя о плановом отсутствии на работе. Это может быть отпуск, больничный или любая другая причина, которую сотрудник сочтет подходящей. Запрос должен быть отправлен работодателю, и решение об одобрении или отклонении запроса должно быть принято как можно скорее.

    Утверждение будет зависеть от политики и процедур работодателя в отношении запросов на отпуск, если иное не указано в трудовом договоре.

    Шаг 1 - Выберите тип

    Когда сотрудник заинтересован в отпуске, ему необходимо указать тип отпуска, который он будет запрашивать. Распространенные виды отдыха:

    • Отпуск
    • Здоровье / инвалидность - болезнь, болезнь, хирургическое вмешательство и т. Д.
    • Перерыв в работе
    • Тяжелая утрата
    • Дежурный
    • Военный
    • Материнство / Отцовство
    • Отпуск (краткосрочный или длительный)

    Шаг 2. Поговорите со своим начальником

    Начальник или менеджер сотрудника должны быть уведомлены о запросе как можно скорее, чтобы подготовиться к отсутствию. Другие факторы также могут иметь значение, например, если запрос относится к занятому или высокому сезону, когда требуются сотрудники, или оплачивается отгул или нет.

    Не существует федерального закона о том, сколько выходных дней в году должен предоставлять работодатель, хотя десять (10) оплачиваемых выходных дней являются средним значением в соответствии с Бюро статистики труда. Кроме того, в нем говорится, что в среднем работодатели предоставляют еще восемь (8) выходных дней в связи с федеральными праздниками.

    Шаг 3. Официальный запрос

    После того, как сотрудник поговорил со своим начальником, менеджером или отделом кадров и определил тип запроса, его следует отправить официально.В запросе должно быть указано общее количество дней с датами. Если смягчающие обстоятельства являются основанием для отгула, сотрудник должен дополнительно указать все подробности и предположить, когда они вернутся. После подачи заявки работодателю потребуется не более сорока восьми (48) часов, чтобы принять свое решение.

    Шаг 4 - Проинформируйте коллег

    Если запрос одобрен, коллеги должны быть уведомлены о запланированном отсутствии, чтобы они могли подготовиться к покрытию любых смен или нехватке рабочих мест в течение периода.Независимо от того, сообщает ли работодатель другим сотрудникам, лучше всего поддерживать рабочие отношения, сообщая всем сторонам компании или организации об утвержденном запросе.

    Отпусков и отпусков | Управление людских ресурсов

    Цель университета - помочь вам найти баланс между работой и личной жизнью. Отпуск и другие виды отпусков - это часть того, как мы помогаем вам в этом.

    Для получения подробной информации о каждом из этих отпусков, включая право на участие, проверьте документ об управлении группой сотрудников и административные политики для отпусков.

    Чтобы получить рекомендации по планированию отпуска, поговорите со своим руководителем. Вы также можете пройти этапы подготовки к отпуску с помощью онлайн-справочника:

    Отсутствие на работе и оплачиваемый отпуск в связи с COVID-19

    Emergency Paid Leave - это банк дополнительного оплачиваемого отпуска для использования в ситуациях, непосредственно связанных с COVID-19. Причины, по которым сотрудник может выбрать вариант использования экстренного оплачиваемого отпуска, включают:

    • заболевание COVID-19 или уход за больным ребенком / членом семьи
    • нуждается в карантине после заражения COVID-19
    • получение вакцины против COVID-19
    • требуется время, чтобы оправиться от побочных эффектов вакцины

    Перейти к:

    Отпуск

    Отпуск - это оплачиваемое свободное от работы время, которое вы можете использовать для своей личной деятельности и для создания здорового баланса между вашей работой и личной жизнью.

    Наличие и запрос отпуска

    Объем доступного вам отпуска и инструкции по его использованию зависят от группы сотрудников. Подробную информацию см. В документе об управлении группой сотрудников или в Политике управления отпусками для преподавателей и сотрудников P&A.

    Вы также можете просмотреть остаток вашего отпуска, скорость начисления и запросить отпуск в MyU, нажав My Time.

    Обязательно поговорите со своим руководителем о том, когда лучше всего использовать отпуск.

    К началу

    Отпуск по болезни

    Отпуск по болезни - это время, проведенное вне работы, которое можно использовать для заботы о собственном благополучии или благополучии ваших детей-иждивенцев или ближайших членов семьи.

    Наличие и запрос отпуска по болезни

    Вы можете просмотреть остаток вашего отпуска по болезни, скорость начисления и запросить отпуск по болезни в MyU, щелкнув My Time.

    Также обратитесь к руководству группы сотрудников или в Политике об оплачиваемых отпусках по болезни и пособиях по инвалидности для преподавателей и сотрудников P&A, чтобы получить подробную информацию о вашем праве и правилах использования отпуска по болезни.

    Программа пожертвований на отпуск

    Программа пожертвований на отпуск поддерживает имеющих право на участие сотрудников государственных служащих и сотрудников, не относящихся к преподавательскому составу. Представленных сотрудников, которые испытывают серьезные проблемы со здоровьем или ухаживают за ближайшими родственниками с серьезными заболеваниями и исчерпали все варианты оплачиваемого отпуска.

    Если вы заинтересованы либо в пожертвовании, либо в получении оплачиваемых часов отпуска, ознакомьтесь с административной политикой программы пожертвований на отпуск и административной процедурой запроса или предоставления оплачиваемого отпуска перед участием.

    К началу

    Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни (FMLA)

    Закон о семейных и медицинских отпусках или FMLA - это федеральный закон, который разрешает вам до 12 недель отпуска с защитой от работы в течение финансового года. При наличии соответствующей медицинской документации и одобрения руководителя FMLA может быть использован для:

    1. Тяжелое состояние вашего здоровья
    2. Тяжелое состояние здоровья ближайшего родственника
    3. Уход за новорожденным, усыновленным ребенком или приемным ребенком на воспитание
    4. Срочная необходимость ближайшего родственника, находящегося на действительной военной службе

    Дополнительную информацию см. На веб-странице «Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни».

    К началу

    Отпуск по уходу за ребенком

    Отпуск по уходу за ребенком предоставляется сотрудникам, которые приветствуют нового ребенка в своей семье. Будь то по рождению или по усыновлению, отпуск по уходу за ребенком дает вам время вдали от работы для ухода за своим новым ребенком.

    Подробная информация о том, кто имеет право на отпуск по уходу за ребенком, и другие требования изложены в документе об управлении вашей группой сотрудников или в административной политике в отношении отпуска по уходу за ребенком для сотрудников.

    Другие ресурсы

    Вы также можете иметь право на участие в FMLA в дополнение к отпуску по болезни.Проконсультируйтесь со своим коллегиальным административным директором

    К началу

    Отпуск для школьных конференций и мероприятий

    Университет Миннесоты поддерживает здоровый баланс между вашей работой и семейной жизнью. Школьные конференции и учебные отпуска предоставляют вам 16 часов неоплачиваемого отпуска каждый год для посещения школьных конференций или занятий вашего ребенка в классе.

    Вы можете заменить это неоплачиваемое время отпуском или компенсационным временем, но не забудьте прочитать документ об управлении группой сотрудников или Административную политику в отношении неоплачиваемых личных отпусков для преподавателей и сотрудников P&A для получения информации об условиях этого типа отпуска.

    К началу

    Личный отпуск

    Университет предлагает неоплачиваемый личный отпуск для поддержки соответствующих критериям сотрудников, которым требуется время вдали от работы для решения вопросов, которые влияют на их жизнь, которые не связаны с их карьерой в университете и которые существенно мешают им выполнять свои рабочие обязанности в университете.

    Подробную информацию об этом типе отпуска, в том числе о процедурах подачи заявления на личный отпуск, см. В документе об управлении группой сотрудников или в Административной политике в отношении неоплачиваемых личных отпусков для преподавателей и сотрудников P&A.

    Ваши преимущества во время личного отпуска

    Во время неоплачиваемого личного отпуска университет не будет оплачивать расходы по медицинскому, стоматологическому страхованию и страхованию жизни. Тем не менее, у вас есть возможность продолжить свои медицинские, стоматологические услуги и страхование жизни, а также использовать счета с гибкими расходами. Обязательно ознакомьтесь с Административной политикой в ​​отношении неоплачиваемых личных отпусков для преподавателей и сотрудников P&A, документа об управлении вашей группой сотрудников, а также федеральных и государственных положений о продлении (COBRA).

    Служба

    Employee Benefits вышлет вам счет с указанием расходов на продолжение выплаты пособий, пока вы не начисляете заработную плату. Если вы решите продолжить некоторые или все свои льготы, вы оплатите полную стоимость страхового покрытия.

    Когда вы вернетесь к активной работе, университет снова оплатит расходы, если вы по-прежнему имеете право.

    К началу

    Отпуск по военным, судебным или гражданским обязанностям

    Военные, судебные и гражданские отпуска позволяют сотрудникам отсутствовать на работе в целях:

    1. Военная служба
    2. Давать показания в суде или законодательном комитете по вопросам, касающимся федерального правительства или правительства штата, Университета, или при вызове для дачи показаний в качестве эксперта
    3. Работа в жюри
    4. Голосование на любых всеобщих выборах, проводимых штатом, первичных внеочередных выборах и специальных первичных выборах
    5. Работа участкового судьи на выборах

    Подробную информацию о каждом отпуске и процедурах подачи заявления на военный отпуск можно найти в административной политике в отношении отпусков для военнослужащих, судебных представителей или сотрудников по гражданским обязанностям и в корпоративном документе группы сотрудников.

    К началу

    Отпуск в связи с тяжелой утратой

    Университет предлагает отпуск в связи с тяжелой утратой, чтобы поддержать сотрудников, которые пережили значительную личную потерю из-за смерти ближайшего члена семьи. Отпуск в связи с тяжелой утратой позволит вам:

    1. Присутствовать на похоронах, церемониях и погребении
    2. Принять необходимые меры, включая проезд, если необходимо
    3. Служить носильщиками гроб

    Обязательно ознакомьтесь с документом об управлении группой сотрудников или в Политике об отпуске в связи с тяжелой утратой для преподавателей и административной политике персонала P&A для получения дополнительной информации о отпуске в связи с тяжелой утратой.

    К началу

    Религиозные праздники

    Университет предоставляет сотрудникам свободное от работы время для соблюдения религиозных праздников. Дополнительные сведения см. В административной политике отсутствия сотрудников в связи с религиозными праздниками и в документе об управлении группой сотрудников.

    К началу

    Развитие персонала и образовательная деятельность

    Университет поддерживает культуру передового опыта и стремится предоставить своим сотрудникам возможность участвовать в профессиональном развитии, образовании и обучении.Университет предоставляет сотрудникам свободное от работы время для посещения этих мероприятий.

    Подробные сведения см. В Политике Совета директоров по развитию, образованию и обучению сотрудников (pdf) и в документе об управлении группой сотрудников.

    К началу

    Отпуск: как правильно запросить его

    Если в вашей личной или профессиональной жизни произойдет что-то грандиозное, это может потребовать от вас увольнения на гораздо более длительный срок, чем позволяют ваши льготы или PTO.Что тебе делать?

    Что такое личный отпуск?

    Здесь может пригодиться отпуск. Но что такое личный отпуск и на какой срок можно взять отпуск?

    Короче говоря, отпуск - это период времени, в течение которого сотрудник увольняется со своей работы, сохраняя при этом статус сотрудника, с периода начала отпуска до возвращения сотрудника. Он отличается от других форм отсутствия, таких как каникулы, праздники, творческие отпуска и перерывы.Это потому, что эти другие формы «отпуска» считаются льготами или привилегиями сотрудника, такими как работа на дому, а не смягчающими обстоятельствами.

    И есть два вида отпусков: обязательный и добровольный.

    Обязательные отпуска включают в себя такие случаи, как отпуск присяжных, военный отпуск, отпуск для потерпевших и отпуск избирателя, чтобы назвать некоторые из них. Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA) и Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) также подпадают под эту категорию отпуска.

    Добровольный личный отпуск может быть взят по многим причинам - будь то личные или профессиональные. Некоторые случаи личного отпуска включают отпуск по беременности и родам, отпуск по семейным обстоятельствам, отпуск по болезни, отпуск в связи с тяжелой утратой, отпуск по религиозным убеждениям и отпуск по болезни, и это лишь некоторые из них.

    Но то, что эти варианты доступны, не означает, что их легко попросить.

    Политики и правила меняются от компании к компании, от штата к штату, и большинству штатных сотрудников будет предоставлен этот отпуск на индивидуальной основе в зависимости от взаимоотношений между работодателем и сотрудником и причины запроса.

    Что такое отпуск по семейным обстоятельствам?

    Семейный отпуск - это время, когда вы уходите с работы, чтобы провести время с семьей или позаботиться о ней.

    Под семейным отпуском чаще всего понимается вышеупомянутый FMLA, который предоставляет вам (если вы имеете на это право) 12-недельный неоплачиваемый отпуск для посещения соответствующих семейных и медицинских обстоятельств.

    Получаете ли вы зарплату во время отпуска?

    Вам могут платить во время отпуска, но чаще всего отпуск не оплачивается.Если вам платят, вам все равно может потребоваться покрытие других льгот, таких как стоматологическая страховка или страхование жизни во время вашего отпуска.

    Если вы оказались в ситуации, когда вам нужно попросить отпуск для сотрудника, для успеха выполните следующие действия.

    1. Ознакомьтесь с политикой отпуска по отсутствию

    Помимо установленных государством программ и политик оплачиваемых отпусков, большинство компаний различаются, когда дело доходит до того, что они предлагают сотрудникам в отношении отпуска.Но у вас есть права, и важно знать о них. По закону работодатели обязаны предоставлять вам отгул для обязательных отпусков, таких как FMLA, ADA или действующая служба. Но из-за различных законов и политик в стране может возникнуть путаница, если вы знаете, являетесь ли вы подходящим сотрудником.

    Также важно учитывать, что может случиться с вашей заработной платой и другими льготами. Через сколько дней вы потеряете зарплату? Будет ли он принят при условии, что это будет неоплачиваемый отпуск? На эти вопросы вы должны ответить, прежде чем начать разговор со своим руководителем и сотрудниками отдела кадров.

    2. Обеспечьте достаточно времени

    Вы никогда не захотите сообщать никому плохие новости без предварительного уведомления, не то чтобы просьба об отпуске сама по себе была плохой новостью. Однако важно дать вашему работодателю достаточно времени, чтобы все спланировать заранее. Если вам нужно отвлечься от работы, тогда им нужно будет найти кого-нибудь, кто будет выполнять эти задачи тем временем. Это касается любого отпуска, хотя, конечно, существует большая гибкость, когда дело доходит до отпуска по болезни или отпуска по болезни.

    3. Поговорите как со своим непосредственным руководителем, так и с отделом кадров

    Вы не хотите закрывать глаза на своего начальника, поэтому вы должны убедиться, что они находятся в курсе событий на протяжении всего процесса.Но кадровые ресурсы могут помочь ответить на любые вопросы или дать разъяснения по поводу корпоративных правил работы, которые сделают вас подходящим сотрудником. Вам следует попытаться получить ответы на эти вопросы, но после того, как вы поговорите со своим непосредственным руководителем, чтобы сохранить отношения между работодателем и сотрудником, самое время привлечь HR.

    4. Запишите это

    Как и любой другой юридически обязательный документ, важно получить форму отпуска в письменной форме.Это должно включать дату начала и окончания. Но прежде чем вы перейдете к контрактной части, было бы полезно записать свои аргументы и изложить свой запрос, чтобы упростить беседу.

    5. Поговорите лично

    Хотя это не увольнение, иногда может показаться, что это как с точки зрения работника, так и с точки зрения работодателя. Вот почему так важно говорить лично. Это снимет напряжение и создаст атмосферу открытого разговора. Выделите время, чтобы изложить свои доводы и убедиться, что вы соблюдаете политику своей компании в отношении отпуска для сотрудников.Вы также можете прийти к другому выводу, взяв частичный отпуск или работая из дома, если ваш запрос позволяет.

    6. Установите дату окончания

    Это жизненно важно как для вас, так и для вашего руководителя. Устанавливая дату окончания, вы даете своему работодателю понять, что действительно собираетесь вернуться. Это также может повысить вероятность принятия запроса. Это также придаст вам больше уверенности и стабильности в вашем решении, зная, что вам нужно вернуться к работе.

    Об эксперте по вопросам карьеры:

    Кристина Удиче - старший SEO-аналитик Reprise и автор копий и контента для множества публикаций и предприятий, включая Fairygodboss, Express Writers, Learn Language Hoboken, Insider и другие.

    Добровольный неоплачиваемый выходной | Отпуск | Преимущества | Отдел кадров

    Программа добровольных неоплачиваемых отпусков позволяет имеющим на это право штатным сотрудникам и преподавателям запрашивать санкционированное добровольное неоплачиваемое время вне работы, бесплатно, но с льготами. Сотрудник соглашается не выполнять какую-либо работу, связанную с DePaul, в течение этого периода времени.


    Подробности программы

    Допустимые сотрудники:
    Персонал и преподаватели, занятые полный рабочий день.Программа может не подходить для всех областей университета; руководство будет работать с каждым сотрудником, чтобы определить влияние на услуги, предоставляемые в этой области. Ассистенты-выпускники, студенты-рабочие, сотрудники, работающие неполный рабочий день, некоторые сотрудники, финансируемые извне, а также профессиональные / профсоюзные сотрудники не имеют права участвовать в программе.

    Максимальное допустимое количество дней:
    Можно запрашивать от 1 до 15 дней в календарном году с шагом в целый день.

    Форма запроса:
    Форма запроса о добровольном неоплачиваемом отпуске

    Процедура / процесс:
    1. Соответствующий критериям сотрудник запрашивает добровольный неоплачиваемый отпуск, подав форму запроса на добровольный неоплачиваемый отпуск менеджеру не менее чем за две недели до начала неоплачиваемого отпуска.
    2. Менеджер проверяет соответствие сотрудников требованиям, оценивает возможность предоставления добровольного неоплачиваемого отгула и дает одобрение или отказ, заполнив часть формы запроса о добровольном неоплачиваемом отпуске для руководителя.
      1. Менеджер предоставляет сотруднику копию заполненной формы.
      2. Менеджер отправляет заполненную форму в HR Benefits для обработки как минимум за неделю до начала неоплачиваемого отпуска.
    3. HR Benefits отправляет сотруднику электронное письмо, в котором выявляется любое влияние на премию по выплате пособий и подтверждается разрешение на использование свободного времени для сотрудника. В зависимости от постоянного количества запрашиваемых неоплачиваемых выходных дней от сотрудника могут потребовать уплату страховых премий до начала отпуска.HR Benefits свяжется с сотрудником для обсуждения.
    4. HR Benefits получает заполненную форму и согласовывает с Payroll.

    Часто задаваемые вопросы

    Преподаватель может участвовать в программе добровольного неоплачиваемого отгула. Однако преподаватель должен проверить и получить разрешение на выходные дни с заведующим кафедрой и деканом, чтобы гарантировать, что обучение наших студентов не пострадает. Для получения дополнительной информации о том, как штатный преподаватель может участвовать в программе добровольного неоплачиваемого отгула, пожалуйста, свяжитесь с Алиссой Купка, старшей.Заместитель вице-президента, Академическое финансовое управление.

    Да, преподаватели и сотрудники, работающие полный рабочий день, имеют право участвовать в программе добровольных неоплачиваемых отпусков сразу после приема на работу.

    Нет, вы не обязаны предоставлять менеджерам объяснение или документацию, объясняющую, почему вы хотите использовать добровольные неоплачиваемые выходные дни.

    Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, будут записывать часы, связанные с добровольными неоплачиваемыми выходными днями, в недельном расписании в системе учета рабочего времени и времени.

    Освобожденным от налогообложения сотрудникам будет снижена заработная плата в неделю / месяц, в течение которых был взят добровольный неоплачиваемый отпуск, как количество заранее утвержденных дней, указанных в форме запроса добровольного неоплачиваемого отпуска.

    Да, сотрудники не обязаны предоставлять менеджерам объяснение или документацию, почему они хотят использовать добровольные неоплачиваемые выходные дни. Запросы на предоставление добровольных неоплачиваемых выходных дней одобряются или отклоняются в соответствии с руководящими принципами программы добровольных неоплачиваемых выходных дней.Добровольный неоплачиваемый отпуск должен быть запрошен и утвержден как минимум за две недели до даты (дат) использования и зависит от производственных потребностей.

    Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, будут продолжать накапливать время по болезни в течение утвержденного добровольного неоплачиваемого отпуска.

    Да, сотрудник может назначить неоплачиваемый выходной, с согласия менеджера, до или после отпуска, и это не повлияет на оплату отпуска.

    Да, запрашиваемая вами сумма будет определяющим фактором для утвержденной суммы.Если запрос представляет собой чистую сумму вашей двухнедельной оплаты, это сумма, которую вы будете утверждать, за вычетом суммы добровольно взятых неоплачиваемых выходных дней.

    Да, крайний срок, в течение которого менеджер может отправить форму в HR Benefits для обработки, составляет одну неделю до начала неоплачиваемого отпуска.

    Да, менеджеры будут нести ответственность за установление руководящих указаний по запросам в пределах их области для свободного времени, отслеживание затраченного времени и решение любых проблем, связанных с использованием добровольных выходных дней.

    Оплачиваемый выходной и варианты отпуска

    Оплачиваемый выходной - это вид оплаты, который может получать сотрудник, если он не может работать по определенным квалификационным причинам. Оплачиваемый отпуск может использоваться отдельно или может проходить одновременно с отпуском в связи с отсутствием, в зависимости от типа необходимого свободного времени или отпуска (т. Е. Время по болезни может использоваться для получения оплаты во время пребывания в утвержденном отпуске по программе FML).
    Полную информацию об оплачиваемом отпуске, предлагаемом университетом, можно найти в Политике оплачиваемого времени.

    Отпуск

    Преподаватели и сотрудники, имеющие право на отпуск, могут использовать отпуск с перерывами или на постоянной основе с одобрения руководителя. Отпуск вместо больного может быть использован в связи с болезнью или травмой самого себя или ближайшего члена семьи, когда времени по болезни недостаточно для покрытия отсутствия (-ей). (см. графики начисления отпусков и больничных)

    Больной

    Может использоваться периодически или постоянно при болезни или травме самого себя или ближайшего члена семьи, для медицинских приемов, помещения в приемную семью, событий рождения / усыновления и смерти члена семьи (тяжелая утрата).Преподавательский состав или сотрудник, который периодически или постоянно берет время по болезни, может иметь право на отпуск с защитой от работы в соответствии с семейным и медицинским отпуском (FML). (см. графики начисления отпусков и больничных)

    Тяжелая утрата

    Преподавателям и сотрудникам может потребоваться до пяти рабочих дней (1 неделя) по болезни в связи с тяжелой утратой из-за смерти ближайшего или дальнего члена семьи. Дополнительные пять рабочих дней (1 неделя) могут быть доступны в случае смерти ближайшего члена семьи при условии утверждения на основании оперативных потребностей.Для посещения похорон или оказания услуг члену семьи, не являющемуся непосредственным или не являющимся родственником, может быть предоставлен 1-дневный отпуск в связи с тяжелой утратой.

    Родительский

    Предоставляет правомочным преподавателям и сотрудникам оплачиваемый отпуск для восстановления после родов и / или для ухода и связи с новорожденным или недавно усыновленным ребенком. Родительское время может быть совмещено с другими программами отпусков или отпусков, чтобы максимально увеличить продолжительность оплачиваемого отсутствия на работе. Родительское время идет одновременно с утвержденным отпуском по семейным и медицинским причинам (FML) в связи с рождением ребенка и приемом ребенка.Для получения дополнительной информации см. Политику в отношении оплачиваемого свободного времени (стр. 4) и Руководство по родительскому уходу (стр. 4).

    Отпуск присяжных / явка в суд

    Преподавателям и сотрудникам будет предоставлено освобождение от работы без потери заработной платы, если они будут вызваны в суд присяжных или вызваны в суд. Дополнительную информацию см. В разделе «Политика оплачиваемого свободного времени» (стр. 6).

    Отпуск для донорства органов

    Предоставляет правомочным преподавателям и сотрудникам оплачиваемый отпуск при донорстве органа или костного мозга.Дополнительную информацию см. В разделе «Политика оплачиваемого свободного времени» (стр. 6).

    Пожертвование на отпуск

    Преподаватели и сотрудники, отвечающие критериям, могут пожертвовать отпуск подходящим преподавателям и сотрудникам для оказания помощи в связи с серьезным состоянием их собственного или ближайшего родственника, рождением, усыновлением или приемом ребенка на воспитание или смертью ближайшего члена семьи. Дополнительную информацию см. В разделе «Политика оплачиваемого свободного времени» (стр.