Журнал учета привлечения работников к работе в условиях ненормированного рабочего дня

Формат: 210 х 288 (вертикальный)
64 страницы, пронумерованы
Прошнурован, опломбирован
Обложка: золотистый картон
Съемная обложка из прозрачного ПВХ
Товар представлен на Портале поставщиков.
Для получения оферты обратитесь к менеджеру.

Журнал учета привлечения работников к работе в условиях ненормированного рабочего дня предназначен для регистрации фактов работы сотрудников за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. 

Ведение журнала учета привлечения работников к работе в условиях ненормированного рабочего дня позволяет навести порядок с привлечением работников к таким работам и контролировать предоставление компенсаций работникам в денежной форме или в виде дополнительных дней отдыха.

 

Вид основного раздела журнала

Контрольная пломба

Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба – уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Трудовой кодекс РФ, Статья 101. Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Полезная информация:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Семинары по теме:

Журнал учета ненормированного рабочего времени

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал учета ненормированного рабочего времени (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Журнал учета ненормированного рабочего времени Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Ненормированный рабочий день – теория и практика
(Щербатова С. )
(“Трудовое право”, 2019, N 5)Согласно принятому Работодателем Положению работники могут эпизодически привлекаться к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего дня как до его начала, так и после его окончания на основании распоряжения работодателя (в том числе в устной форме). При этом учет времени, фактически отработанного работником в условиях ненормированного рабочего дня, производится в журнале учета рабочего времени. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
“Особенности правового регулирования работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени: Монография”
(Белицкая И.Я.)
(“КОНТРАКТ”, 2017)Кроме того, табель учета рабочего времени – не единственная возможная учетная форма его фиксации, поскольку заработная плата работникам с ненормированным рабочим днем за время, выходящее за пределы установленной продолжительности рабочего времени, дополнительно не начисляется. Возможным решением ситуации является ведение журнала учета рабочего времени работников с ненормированным рабочим днем с указанием производственных задач и фактического времени переработки. Именно такой способ учета времени предлагается в письме Департамента здравоохранения города Москвы от 19 апреля 2010 г. N 72-18-204: “Работодатель обязан вести четкий учет времени, фактически отработанного каждым работником в условиях ненормированного рабочего дня, в специальном журнале учета времени, который ведется ответственным лицом в произвольной форме и должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью организации и подписью руководителя учреждения” .

Что ставить в табеле при ненормированном рабочем дне?

По состоянию на: 10.12.2010
Журнал: Всё для кадровика

Год: 2011
Автор: Батура Анна Владимировна
Тема: Документы кадровой службы, Ненормированный рабочий день
Рубрика: Есть проблема? Вот решение

В прошлом месяце у нас поменялся главбух. И все бы хорошо – с отделом кадров контакт устанавливает, работу налаживает. Но по некоторым вопросам никак не можем прийти к единому мнению. Вот, например, такая проблема. У нас в компании есть сотрудники, работающие в режиме ненормированного рабочего дня. За это, как и положено, мы им предоставляем дополнительный отпуск. В табеле учета рабочего времени таким работникам всегда ставили «восьмерки». А новый главбух утверждает, что те дни, когда они перерабатывают, обязательно нужно фиксировать в табеле, потому что мы обязаны вести точный учет времени, отработанного каждым работником. Неужели мы все время делали это неправильно?

Ненормированный рабочий день – это особый режим работы, при котором работники по распоряжению работодателя эпизодически привлекаются к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Компенсацией за такой режим работы является не повышенная Оплата труда, а ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск определенной продолжительности, но не менее трех календарных дней.

Вопрос о том, как фиксировать работу в режиме ненормированного рабочего дня, на практике вызывает немало проблем. С одной стороны, работодатель действительно обязан вести точный учет времени, фактически отработанного каждым работником. Об этом прямо говорит Трудовой кодекс РФ (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). В этом ваш главный бухгалтер совершенно прав.

С другой стороны, такая переработка в отличие, например, от сверхурочной работы работникам не оплачивается. В связи с этим возникает вопрос: как одновременно выполнять свои обязанности по учету отработанного времени и не запутаться в оплате? Давайте посмотрим.

Итак, для тех, кто работает в режиме ненормированного рабочего дня, количество и продолжительность переработок сверх установленного рабочего времени не влияет на размер заработной платы и продолжительность их дополнительного отпуска.

Учет рабочего времени позволяет контролировать дисциплину труда, следить за пребыванием работников на рабочих местах, в необходимых случаях – решать вопрос о месте и времени каких-то происшествий, например несчастных случаев на производстве и т. п. Также точный учет рабочего времени позволит работодателю не допустить нарушения трудового законодательства в виде систематического привлечения работника к выполнению трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Как мы уже отметили, ненормированный рабочий день – работа эпизодическая и не должна превращаться в систему переработок.

По общему правилу для учета рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, применяется табель учета рабочего времени. Он имеет унифицированную форму № Т-12 или № Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Назначение этого документа определено в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Табели учета рабочего времени составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, а затем передаются в бухгалтерию для расчета заработной платы. Таким образом, от продолжительности рабочего времени, зафиксированной в этом документе, будет зависеть размер оплаты труда работника. А мы уже выяснили, что работа в режиме ненормированного рабочего дня на заработную плату не влияет.

Наша справка

В случае, если для работника установлен режим ненормированного рабочего дня, вести учет времени, фактически отработанного им за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, нужно совсем не для того, чтобы «оправдать» предоставление работнику дополнительного оплачиваемого отпуска. К сожалению, такое мнение порой встречается даже у проверяющих из ГИТ, но оно ошибочно.

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, для которых установлен ненормированный рабочий день, за саму возможность их эпизодического привлечения к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Право работника на такой отпуск совершенно не зависит от того, сколько раз и надолго ли они оставались после работы в течение года, за который предоставляется отпуск.

Такие оплачиваемые дни отпуска должны быть предоставлены сотрудникам, должности которых включены в перечень работников с ненормированным рабочим днем, даже если в течение года они ни разу не выполняли поручений руководства за пределами нормальной продолжительности своего рабочего дня.

Наличие и продолжительность переработки не влияют на продолжительность предоставляемого дополнительного оплачиваемого отпуска. Количество его календарных дней закрепляется в локальных нормативных актах работодателя или в коллективном договоре, а также обязательно указывается в трудовых договорах работников.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Табель учета рабочего времени является документомоснованием для начисления работнику заработной платы

В табеле учета рабочего времени отражается время работы в условиях, отклоняющихся от нормальных, когда это связано с дополнительной оплатой. Так, в табеле учитываются часы сверхурочной работы, работы в ночное время, работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

Но выполнять обязанность, предусмотренную ч. 3 ст. 91 ТК РФ, можно не только с помощью табеля учета рабочего времени. При работе сотрудника в режиме ненормированного рабочего дня эпизодические переработки должны учитываться любым другим способом, который выберет работодатель. Для такого учета можно вести, например, журнал учета рабочего времени, отработанного сотрудниками в режиме ненормированного рабочего дня. Посмотрим на примере.

ПРИМЕР

Для инспектора по кадрам Гавриловой А. П. установлен режим ненормированного рабочего времени, который компенсируется четырьмя календарными днями ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

По распоряжению руководителя организации инспектор по кадрам выполняла срочное поручение за пределами своего рабочего дня 17 января 2011 г. Для подготовки к аудиторской проверке она с письменного согласия была привлечена к сверхурочной работе 28 января 2011 г.

В табеле учета рабочего времени верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя – для записи продолжительности отработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

28 января в табеле учета зафиксирована сверхурочная работа (продолжительность рабочего времени в этот день составила 10 часов), в то время как переработка в режиме ненормированного рабочего дня 1 7 января 201 1 г. в табеле никак не отмечена пример 1). Причем продолжительность работы по поручению руководителя в указанный день зафиксирована в специальном журнале (пример 2).

Резюме

Учет переработок в режиме ненормированного рабочего дня не должен вестись в табеле учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 и Т-13), поскольку они не оплачиваются. Учет следуе т вести в отдельном документе.

Таким образом, в табеле учета рабочего времени для сотрудников, работающих в режиме ненормированного рабочего времени, проставляются «восьмерки» без указания времени переработки. При этом время переработки обязательно учитывается с использованием других учетных форм.

ПРИМЕР 1

Табель учета рабочего времени (фрагмент)

ПРИМЕР 2

Журнал учета рабочего времени, отработанного работниками в режиме ненормированного рабочего дня

Ненормированный рабочий день – что это значит

Нормативное понятие ненормированный рабочий день ТК РФ определяет в стат. 101. Однако многие работодатели путают такой график занятости с переработками или сверхурочными. Из этой статьи вы узнаете, что такое ненормированность; чем отличается от сверхурочки; как вести учет ненормированного рабочего времени.

Ненормированный рабочий день – что это значит

По Трудовому Кодексу ненормированный рабочий день – это особый режим занятости специалиста, при котором отдельные сотрудники организации привлекаются к выполнению должностных функций вне пределов обычного рабочего времени. Среди отличительных особенностей ненормированного рабочего времени нужно отметить следующие:

• Ненормированный рабочий график может действовать в отношении отдельных сотрудников, а не всей организации.
• Перечень специалистов, для которых вводится режим ненормированного рабочего дня, утверждается работодателем в ЛНА (локально-нормативные акты).
• Условие о ненормированном рабочем графике требуется включить в трудовой договор с работником.
• Привлечение персонала к ненормируемому рабочему дню по Трудовому Кодексу может носить только эпизодический, но не постоянный характер.
• Установление ненормированного рабочего дня не допускается в отношении некоторых категорий персонала – к примеру, это беременные сотрудницы, несовершеннолетние работники, одинокие родители малолетних детей, работники-инвалиды.

Нормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день – это сколько часов

ТК РФ определяет понятие ненормированный рабочий день, но не устанавливает точную продолжительность такого режима. Единственное ограничение заключается в том, что подобная занятость может быть только эпизодической. При этом, как часто можно привлекать к ненормированному рабочему дню – решает работодатель самостоятельно. В случае наличия постоянных переработок речь идет уже не о ненормированности, а о сверхурочке.

Сверхурочная работа и ненормированный рабочий день – сравнение:

• Максимальная продолжительность сверхурочки составляет 120 час. за год и 4 час. за два подряд рабочих дня (стат. 99 ТК). По КЗОТ продолжительность ненормированного рабочего дня не регулируется.
• Оплата сверхурочки осуществляется в соответствии с нормами стат. 152 ТК – минимально в 1,5-ном размере за первые 1,5 часа занятости; в 2-ном – за все последующие часы. За ненормируемый рабочий день ТК РФ предусматривает оформление дополнительного дня отдыха, но не повышенный заработок.
• Определение ненормированного рабочего дня подразумевает привлечение к такому режиму сотрудников из специального перечня для выполнения своих должностных обязанностей. Сверхурочная работа может быть поручена любым специалистам компании и для выполнения не только основных, но и иных трудовых функций.
• Порядок привлечения специалиста к сверхурочке, как правило, заключается в получении согласия (в письменном виде от сотрудника). Документооборот для ненормированного графика включает составление перечня работников, отражение условия о графике занятости в трудовом договоре.

Порядок установления ненормированного рабочего дня

Мы выяснили, что означает ненормированный рабочий день (НРД) по нормам трудового законодательства. Теперь разберемся, как ввести в организации такой режим при необходимости. В первую очередь работодателю нужно составить перечень должностей, по которым предполагается ненормированность. В документе четко указывается, какие должности могут привлекаться к НРД.

Затем разрабатывается и утверждается руководителем ЛНА о принятии ненормированного режима для должностей по ранее составленному перечню. Если на предприятии создан и действует представительный орган сотрудников, акт должен быть одобрен этим управляющим комитетом.

После согласования ЛНА доводится до сведения заинтересованных лиц. В качестве подтверждения уведомления работники подписывают документ собственноручно. Если специалисты уже трудятся в организации, изменения в ТД (трудовой договор) вносятся отдельным допсоглашением. Если сотрудники являются вновь принятыми, пункт о НРД сразу отражается в ТД (включая коллдоговор), приказе на прием и должностной инструкции.

Обратите внимание! Поскольку ненормированная занятость – скорее исключение, чем правило, такой режим характерен для руководящих лиц; сотрудников подразделений с нетипичным трудовым графиком; персонала транспортных, логистических компаний; работников предприятий с непрерывным производством и т. д.

Как оформить ненормированный рабочий день

Прежде всего, работодателю нужно составить перечень должностей. Приведем пример того, как можно заполнить этот документ.

Приложение № 2 к Правилам внутреннего трудового распорядка ООО «Юг-Авто»

от 09.10.2018

Перечень

должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем

Согласно положениям ст. 101 Трудового кодекса РФ в силу производственной необходимости и для повышения результатов основной деятельности включить в перечень должностей сотрудников ООО «Юг-Авто» с ненормированным рабочим днем следующие должности:

1. Отдел продаж: начальник отдела, старший менеджер.
2. Администрация: генеральный директор, заместитель генерального директора, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера.

Генеральный директор «Юг-Авто» ___________________/Свиридов Е.И./

Дополнительно организация может заполнять журнал учета ненормированного рабочего времени – образец составляется самостоятельно. Такой документ позволяет точно установить, сколько фактически времени выработал каждый специалист предприятия (ч. 4 стат. 91 ТК). Не запрещается заполнить журнал на основании форм Т-12 или Т-13, которые используются в качестве табелей учета рабочего времени.

Как отменить ненормированный рабочий день

Условие о ненормированном графике занятости отражается в трудовом договоре со специалистом, а также в приказе о приеме в организацию. Если режим меняется, как осуществляется отмена ненормированного рабочего дня? Чтобы соблюсти интересы персонала, работодателю нужно внести корректировки в трудовые индивидуальные или коллективные договора. Уведомить работника об изменении трудовых условий следует минимум за 2 мес. до введения нового режима.

В соответствии со стат. 57, 72 ТК изменять режим занятости можно только при наличии согласия сотрудника. Исключение – организационные или технологические причины (стат. 74 ТК). Когда работник не соглашается трудиться в новых условиях, организация должна предложить ему другие имеющиеся варианты с учетом квалификации, включая менее оплачиваемые и нижестоящие должности. Если же специалист не принимает новые условия, ТД расторгается согласно п. 7 ч. 1 стат. 77 ТК.

Обратите внимание! Ненормированность занятости в ТК РФ регулируется очень слабо. Подтверждением тому служит многочисленная судебная практика по ненормированному рабочему дню. Чтобы минимизировать трудовые споры с персоналом, работодателям рекомендуется в обязательном порядке утверждать перечень должностей и отражать условие особого режима в трудовых договорах.

Положение о ненормированном рабочем дне

Когда понадобится: чтобы установить в организации особый режим работы, когда определенных сотрудников можно привлечь к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

 Заполненный образец 

r />

Организация «Альфа»
 

УТВЕРЖДАЮ Директор «Альфа» _______________ А. В. Львов 11.01.2016

 

ПОЛОЖЕНИЕ
о ненормированном рабочем дне

г. Москва

11.01.2016

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящее Положение о ненормированном рабочем дне в соответствии с действующим законодательством устанавливает порядок привлечения работников организации «Альфа» с ненормированным рабочим днем к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, установленной для данной категории работников, и перечень должностей работников, которым может быть установлен ненормированный рабочий день. А также порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

 

1.2. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения директором и действует до введения нового Положения о ненормированном рабочем дне.

 

1.3. Внесение изменений в действующее Положение производится с учетом мнения профсоюза приказом директора. 

 

2. Установление ненормированного рабочего дня

 

2.1. Ненормированный рабочий день как особый режим работы, в соответствии с которым работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени, может быть установлен работникам, занимающим следующие должности:

• директор;
• заместитель директора;
• начальник отдела;
• заместитель начальника отдела;
• руководитель службы персонала;
• юрист.

 

2.2. Установление режима ненормированного рабочего дня конкретному работнику производится на основании внесенного в его трудовой договор условия о ненормированном рабочем дне.

 

2.3. На работников, работающих в режиме ненормированного рабочего дня, распространяются Правила внутреннего трудового распорядка, касающиеся времени начала и окончания рабочего дня, однако на основании распоряжения работодателя (в т. ч. и в устной форме) данные работники могут эпизодически привлекаться к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего дня, как до его начала, так и после его окончания.

 

2.4. Учет времени, фактически отработанного работником в условиях ненормированного рабочего дня, производится в журналах учета рабочего времени структурных подразделений. Контроль за ведением журналов учета рабочего времени структурных подразделений возлагается на их руководителей.

 

2.5. Запрещается привлекать работников с ненормированным рабочим днем к работе в выходные и нерабочие дни, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

 

 3.  Порядок предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

 

3.1. Работа в режиме ненормированного рабочего дня компенсируется предоставлением ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

 

3.1.1. Денежная компенсация времени, отработанного за пределами продолжительности рабочего времени в режиме ненормированного рабочего дня, не устанавливается.

 

3.2. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска устанавливается с учетом объема работы, степени напряженности труда и составляет:

 

Наименование должности	Продолжительность (календарные дни)
Директор	15
Заместитель директора	12
Начальник отдела	10
Заместитель начальника отдела	8
Юрист	5
Руководитель службы персонала	3

3. 3. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный день предоставляется работнику ежегодно (каждый рабочий год) независимо от фактической продолжительности его работы в условиях ненормированного рабочего дня. Перенос дополнительного отпуска на следующий год не допускается.

3.4. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам путем присоединения его к ежегодному оплачиваемому отпуску или по желанию работника, на основании его письменного заявления, в другое время в соответствии с графиком отпусков.

3.5. При увольнении право не неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день реализуется в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации для ежегодных оплачиваемых отпусков.

3.6. Контроль за предоставлением дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день осуществляет служба персонала.

4. Заключительные положения

4.1. Настоящее Положение действует до его отмены, изменения или замены новым.

4.2. С текстом настоящего Положения сотрудники, которые входят в перечень должностей с ненормированным рабочем днем, должны быть ознакомлены под подпись.

Главный бухгалтер		____________  А.С. Глебова
11.01.2016
Руководитель службы персонала		____________  Е.Э. Громова
11.01.2016
Согласовано: протокол заседания профкома от 11.01.2016 № 2.

r />

срок хранения, распоряжение о ведении

Трудовой Кодекс обязывает работодателей производить учет всего отработанного времени всех своих сотрудников, обычно для этого используется табель учета отработанного времени. Но в некоторых компаниях в дополнение к этому также заводят еще журнал для учета рабочего времени.

Общие сведения о журнале учета рабочего времени сотрудников

Понятие и обязательность ведения

Основное отличие журнала для учета рабочего времени от табелей состоит в том, что в последнем учитывают количество отработанных часов, а в журнале отмечается время прихода сотрудника и его ухода. Законодательство не обязывает администрацию предприятия вести его в обязательном порядке, поэтому это решает сам работодатель.

Данный документ оформляется в виде журнала, в котором в столбцы вносятся необходимые данные, а в строки вписываются конкретные работники и информация об их рабочем дне.

Для тех, кто ведет учет рабочего времени при помощи 1С, будет полезно следующее видео:

Его предназначение

Ведение журнала преследует несколько целей:

• Учет времени появления на работе и ухода сотрудников организации;
• Учет опозданий и ухода с работы раньше установленного времени;
• Мотивация работников соблюдать график рабочего распорядка;
• Отсутствие работника на предприятии полный день;
• Учет отработанных часов отличающихся от нормальной нормы: сверхурочная работа, ненормированный рабочий график, работа в праздники и выходные.

В конце месяца по результатам, занесенным в  журнал будут составляться табеля учета рабочего времени, или табельщик просто с ним сверяется.

Форма

Этот журнал не имеет унифицированной либо рекомендованной форм, поэтому каждая компания разрабатывает его самостоятельно в соответствии со своими потребностями. В журнале может учитываться следующая информация:

• ФИО сотрудника;
• Наименование должности и структурное подразделение;
• Время появления на работе;
• Время ухода с работы;
• Количество отработанных часов;
• Выход на рабочее место в выходные и праздничные дни, привлечение к сверхурочным работам;
• Причина привлечения сотрудников к работе свыше установленных норм;
• Роспись сотрудника и ответственного, подтверждающая достоверность сведений.

В журнале могут быть отражены все сведения сразу, либо можно завести несколько журналов, предназначенных для разных случаев:

• Общий журнал;
• Журнал, учитывающий сверхурочное рабочее время;
• Журнал для должностей имеющих сменный график;
• Журнал для учета отработанного времени должностей с ненормированным рабочим графиком;
• Журнал для учета отработанного времени отдельных категорий сотрудников предприятия.

Приказ о ведении

Журнал учета рабочего времени будет относиться к внутренним документам организации и частью ее делопроизводства, а значит, его ведение должно быть оформлено соответствующим образом. В первую очередь необходимо разработать форму журнала и утвердить ее приказом-распоряжением.

Затем издается следующий приказ, непосредственно о введение журнала в действие. Оно составляется в свободной форме и в нем подробно расписывается следующая информация:

• Порядок использования журнала;
• Ответственные за его ведение;
• Обязанность работников являться к ответственному работнику для отметки.

Далее приказ подписывает руководитель и содержащаяся в нем информация доводится до сведения работников. Также необходимость ведения журнала можно внести в один из локально – нормативных актов предприятия: правила распорядка рабочего дня, инструкцию по делопроизводству.

Оформление документа

При оформлении журнала учета рабочего времени необходимо следовать правилам оформления всех остальных журналов, ведущиеся на предприятии – в соответствии с правилами оформления таких документов.

Пример граф основного раздела журнала

Требования

К оформлению журнала учета рабочего времени работников в компании предъявляются требования, указанные ниже:

• На обложке должно стоять наименование журнала;
• На титульном листе должно быть указано полное наименование компании и ее отделения, к которому относится журнал;
• Здесь же необходимо указать дату начала внесения записей в журнал. А после того, как будет сделана последняя запись, ставится дата завершения ведения журнала;
• На последнем форзаце указывают ответственного за ведение документа.

Табель учёта рабочего времени и его ведение описаны этим видеороликом:

Заполнение

Журнал заполняет ответственный сотрудник, все данные должны вноситься строго в колонки, предназначенные для них. Если предусмотрена графа для подписей, то расписывающийся работник должен быть ознакомлен с записью.

Доступ к журналу должен иметься только у сотрудника, отвечающего за его ведение.

Скачать бесплатно бланк журнала вы можете здесь.

Образец заполнения журнала учета рабочего времени

Общие правила

При ведении журнала необходимо придерживаться следующих правил:

• Записи в журнале делаются только ручкой, в нем не должно быть записей, сделанных карандашом;
• Если есть необходимость исправить запись, то неправильная зачеркивается, а сверху пишется нужный вариант. Пользоваться корректором не стоит;
• Все записи необходимо вносить так, чтобы они были написаны разборчиво и аккуратно;
• Все записи должны идти подряд, пустых строк не должно оставаться.

Нюансы для специальных профессий

Поскольку для журнала нет унифицированной формы, а его ведение не предусмотрено законом, то все нюансы ведения для различных профессий (пр. военнослужащих по контракту, педагога-психолога и т.п.) будут зависеть от формы разработанного журнала и того, какая информация в нем отражается.

Периодичность заполнения

Периодичность заполнения журнала зависит от того, какие данные вносятся  в данный документ, но в любом случае должно соблюдаться правило: «заполнение журнала по факту». Это значит, что записи вносятся в журнал непосредственно при появлении работника на его рабочем месте или при его уходе.

Прошивание

Журнал учета необходимо оформлять, как и все прочие журналы, то есть пронумеровать и прошить. Нумерация должна быть сквозной, начиная с первого листа. Затем журнал прошивается, и прошивка пломбируется прямоугольником бумаги, на котором указано количество прошитых листов.

Ответственный за ведение

Работника, который будет отвечать за ведение журнала назначает руководитель. Чаще все эта обязанность возлагается на следующие должности:

• Охранник или вахтер на входе на территорию предприятия или здания;
• Секретарь, ведущий делопроизводство организации;
• Сотрудник отдела кадров.

На две последние должности обязанность по ведению журнала целесообразно возлагать, только если численность работников предприятия не велика.

Срок хранения

Поскольку журнал учета рабочего времени работников не входит в перечень обязательной документации, то и конкретные сроки хранения для него не определены. Исходя из того, что журнал является первичным документом для составления табеля, то сроки хранения этих документом должны быть равны.

Таким образом, можно выделить два срока хранения журнала:

Поскольку журнал может вестись не один год, то срок его хранения необходимо отсчитывать от даты последней записи.

Журнал учета рабочего времени работников, хотя и не является обязательным к ведению документом, ведется на многих предприятиях. Он является часть делопроизводства организации, поэтому при его ведении и оформлении необходимо соблюдать правила оформления документации.

Суммированный учет рабочего времени и правила его ведения рассмотрены этим видеороликом:

Нерегулярное рабочее время Примеры условий

В отношении

Нерегулярное рабочее время

Рабочее время 3.1 Услуги должны предоставляться в следующее время: xxxx 3.2 Подрядчик не должен предоставлять Услуги в следующие государственные / праздничные дни или установленный специальный государственный праздник; Новый годВесенний банковский выходной деньСтрастная пятницаАвгустовский выходнойПасхальный понедельникРождественский деньМайский деньБоксовый деньПятница или вторник, непосредственно предшествующие или последующие за весенним банковским выходным.День, отличный от субботы или воскресенья, который приходится на период рождественских праздников.

Часы работы В соответствии с Строительными нормами и правилами и такими стандартами безопасности, которые Арендодатель может время от времени принимать, Здание должно быть открыто для публики в Часы работы Здания, а Помещения должны быть открыты для Арендатора в другие часы, кроме Часы работы здания.

Часы В течение срока службы Сотрудника в Компании, Сотрудник будет посвящать все свои усилия и практически все свое рабочее время и внимание выполнению своих обязанностей по настоящему Соглашению, а также бизнесу и делам Компании, за исключением периоды отпусков, указанные в настоящем документе, и разумные периоды болезни или другой нетрудоспособности, разрешенные общей политикой Компании в области занятости.Сотрудник будет должным образом, пунктуально и добросовестно соблюдать общие политики и практики Компании в области занятости, включая, помимо прочего, любые правила, положения, политики и / или процедуры, которые Компания может сейчас или в будущем установить, регулирующие ведение своей деятельности.

Рабочая неделя Регулярно повторяющийся период продолжительностью сто шестьдесят восемь (168) часов, состоящий из семи (7) последовательных периодов по двадцать четыре (24) часа. Рабочие недели обычно начинаются в 12:00.м. в воскресенье и заканчиваются в 12:00 в полночь следующей субботы или иным образом, указанным компетентным органом. Если их рабочая неделя изменится, сотрудники получат письменное уведомление от компетентного органа или их представителя.

Обслуживание в нерабочее время Однако, если в соответствии с пунктом 28.3 уведомление будет считаться врученным:

индивидуальных рабочих часов в год общее количество часов, отработанных лицом в год для бенефициара, рассчитывается следующим образом :

Рабочие дни , используемые в этой статье, означают с понедельника по пятницу, за исключением праздничных дней.

Рабочее время В соответствии с § 1810 Трудового кодекса восемь (8) рабочих часов составляют рабочий день по настоящему Контракту. Подрядчик и любой Субподрядчик должны оплачивать сверхурочную работу рабочих в соответствии с требованиями § 1815 Трудового кодекса. Подрядчик должен платить каждому рабочему, рабочему, механику или лицам, выполняющим работу по настоящему Контракту, по ставке не ниже преобладающей заработной платы за каждое ремесло или классификацию, охватывающую фактически выполненную работу.

Минимальное количество часов Всем сотрудникам будет выплачиваться обычная почасовая ставка за каждый отработанный час, за исключением случаев, когда они работают менее четырех (4) последовательных часов в день, и в этом случае они должны получать как минимум четыре (4) часа оплаты.Сотрудник, который вызван на работу и после сообщения обнаружит, что его или ее услуги не требуются, получает оплату за два (2) часа. Несмотря на вышеуказанные Пункты в Разделе 9.16, клерк по обслуживанию, который был вызван на работу и, явившись на работу, обнаружил, что его или ее услуги не требуются, должен получать оплату за два (2) часа. Клерку по обслуживанию, который был вызван на работу и приступил к работе, но обнаруживший, что в его или ее услугах больше нет необходимости, гарантируется оплата за два (2) часа. Только в субботу обслуживающий клерк получит зарплату за четыре (4) часа.

Рабочая неделя Обычная рабочая неделя состоит из 40 (сорока) рабочих часов.

Примеры расписаний

Это расписание предназначено для команд, которые меняют 12-часовые смены на одну неделю, а затем на несколько.

В этом расписании 6 пользователей, которые сменяют друг друга каждые две недели. Одна неделя они работают с воскресенья по вторник-четверг-субботу (STTS). На следующей неделе они работают с понедельника по среду-пятницу (MWF). Всего существует две шестинедельные ротации, так как все чередуются по расписанию MWF, и одна ротация с трехнедельным интервалом, когда они работают через STTS.

Уровень 1 чередуется еженедельно со временем передачи обслуживания в начале первого ограничения по времени. Он будет охватывать дни STTS, ограничивая дежурство по вызову определенным раз в неделю .

Уровень 2 чередуется еженедельно со временем передачи обслуживания в начале своего первого ограничения по времени. Он будет охватывать MWF, ограничивая дежурство по вызову определенным временем недели.

В приведенном ниже примере показано сложное расписание для двух пользователей, которые находятся в двухдневной ротации. Они дежурят по вечерам с 17:00 до 8:00 утра.В субботу и воскресенье сотрудники службы поддержки работают круглосуточно с 08:00 до 08:00 следующего дня.

В будние дни Пользователь 1 и Пользователь 2 находятся на связи только с 17:00 до 08:00. Затем они по очереди охватывают выходные с 17:00 пятницы до 08:00 понедельника. Количество смен:

• Пользователь 1 дежурит во вторник и среду с 17:00 до 08:00.
• Пользователь 2 дежурит по четвергам и пятницам с 17:00 до 08:00.
• Пользователь 1 находится на связи с пятницы с 17:00 до 08:00 субботы и с 08:00 субботы до 08:00 воскресенья.
• Пользователь 2 тогда будет на связи с воскресенья с 8:00 до 8:00 понедельника и с 17:00 понедельника до 08:00 вторника.

Создайте четыре слоя, каждый со своей еженедельной ротацией, удовлетворяющей одному из требований, перечисленных выше.

Время передачи обслуживания должно соответствовать дню и времени, когда начинается первое ограничение. Дата вступления в силу изменения должна быть первой датой, с которой начинается ограничение этого уровня. Это означает, что дата на шаге 3 для каждого слоя будет разной.

• Пользователь 1 дежурит во вторник и среду с 17:00 до 08:00.

• Пользователь 2 дежурит по четвергам и пятницам с 17:00 до 08:00.

• Пользователь 1 дежурит с 8:00 субботы до 09:00 воскресенья.

• Пользователь 2 будет на связи с воскресенья с 8:00 до 08:00 понедельника и с 17:00 понедельника до 08:00 вторника.

В этом примере показано, как создать ограниченную по времени ротацию из 4 человек. Каждую смену делят два пользователя.

Эти пользователи находятся на связи с 00:00 до 10:00 с продолжительностью смены 5 часов.Через 5 часов следующий пользователь приходит по вызову, чтобы обсудить график до 10:00.

1. Добавьте четырех пользователей в расписание на шаге 1.
2. Щелкните параметр «Ограничить дежурство по вызову определенным временем». Ограничьте расписание до 00: 00-10: 00.

3. Создайте пользовательский тип ротации с продолжительностью смены 12 часов. Установите время передачи обслуживания посередине между сменами (05:00).

В этом примере пользователь 5 и пользователь 6 заменяют раннюю утреннюю смену, пользователь 3 берет утреннюю смену, а пользователь 4 – вечернюю смену в течение четырехдневной недели.Пользователь 1 и пользователь 2 работают посменно в удлиненные выходные:

• Понедельник: Пользователь 5 в течение 7 часов, затем Пользователь 3 в течение 6 часов, затем Пользователь 4 в течение 11 часов.
• Вторник: Пользователь 6 (7 часов), Пользователь 3 (6 часов), Пользователь 4 (11 часов).
• Среда: Пользователь 5 (7 часов), Пользователь 3 (6 часов), Пользователь 4 (11 часов).
• Четверг: Пользователь 6 (7 часов), Пользователь 3 (6 часов), Пользователь 4 (11 часов).
• Пятница: Пользователь 1 (12 часов), Пользователь 2 (12 часов).
• Суббота: Пользователь 1 (12 часов), Пользователь 2 (12 часов).
• Воскресенье: Пользователь 1 (12 часов), Пользователь 2 (12 часов).

User 1 и User 2 легко запланировать, потому что у них есть постоянные смены. Создайте слой для каждого оставшегося пользователя и ограничьте дежурство по вызову определенным временем недели в зависимости от их запланированных смен.

Результат выглядит так:

Вы можете перекрывать слои, чтобы упростить расписание. Если вы поместите исходный слой User 1 и User 2 внизу, вы можете упростить некоторые ограничения. Пользователей 3 и 4 теперь нужно ограничивать только временем суток и так далее.

Создание основного и дополнительного расписаний полезно, если основной респондент пропускает уведомление. В этом примере мы используем основное и дополнительное расписание. При необходимости вы можете добавить дополнительные расписания резервного копирования в политику эскалации.

1. Перейдите к People Графики дежурства и щелкните Новый график дежурства .
2. Выберите Часовой пояс .
3. Введите имя расписания.
4. Выполните шаги 1-3:
   1. Добавьте пользователей из раскрывающегося списка.
   2. Выберите Rotation Type из раскрывающегося меню.
   3. Установите расписание Start Date и Time .
5. Просмотрите расписание и нажмите Создать расписание .

1. Повторите шаги из настройки основного графика дежурства.
2. Добавьте пользователей во вторичный порядок дежурства.
3. Выполните шаги 2 и 3 и щелкните Создать расписание . Обратите внимание, что вторичная ротация по вызову отличается от первичной ротации по вызову.

1. Перейти к People Политика эскалации .
2. Щелкните Новая политика эскалации .
3. Введите имя политики эскалации .
4. Выберите Основное расписание из раскрывающегося списка.
5. Введите Тайм-аут эскалации , если применимо.
6. Щелкните Добавить новое правило эскалации .
7. Выберите Вторичное расписание из раскрывающегося списка.
8. Нажмите Сохранить .

График «следования за солнцем» обычно используется для международных команд в разных часовых поясах и обеспечивает круглосуточное покрытие. В этом расписании есть три разных группы пользователей, которые дежурят по вызову в разное время дня и недели. В этом примере у нас есть команда США и команда Индии.

В этом расписании у нас будет три чередующихся смены (или слоя). Первый уровень для пользователей в США будет состоять из пользователя 1 и пользователя 2. Они будут дежурить по будням с 08:00 до 20:00 по тихоокеанскому времени США (PT) и будут чередоваться еженедельно.

Уровень Индии будет пользователем 3 и пользователем 4. Они будут дежурить по будням, начиная с 20:00 по тихоокеанскому времени до 08:00 по тихоокеанскому времени следующего дня.

Третий слой будет охватывать выходные дни, и все 4 пользователя будут на нем. Дежурный по выходным будет работать в течение всех выходных и будет меняться еженедельно. Для ясности давайте определим, что выходные начинаются с пятницы с 20:00 по тихоокеанскому времени до 20:00 в воскресенье по тихоокеанскому времени.

Для создания расписания:

1. Перейдите к People Schedules , затем щелкните New On-Call Schedule .
2. Введите Имя для расписания и выберите часовой пояс. Все время, которое вы выберете, будет локальным для этого часового пояса.

1. Добавьте пользователей из США (пользователи 1 и 2), щелкнув ссылку Добавить пользователя Уровень 1 .
2. Выберите еженедельно в качестве типа ротации, установите время передачи на начало вашей смены и установите дежурную смену на определенное время … , чтобы ограничить дежурство по вызову для этой группы.

3. Ограничьте дежурство по вызову определенным временем дня и введите с 08:00 до 20:00.

4. Щелкните Применить , чтобы применить к слою временные ограничения.

📘

Примечание

Вам не нужно ограничивать этот слой рабочими днями, поскольку ротация выходных дней на уровне 3 заменяет выходные дни в окончательном расписании. Это следует правилу, согласно которому самый низкий уровень имеет приоритет над любым более высоким уровнем.

1. Нажмите кнопку Add Another Layer и добавьте пользователей 3 и 4 в Layer 2 .
2. Выберите еженедельно в качестве типа ротации и введите начало смены в качестве времени передачи .

3. Ограничить рабочего дня для дежурных смен до 20:00 – 08:00 (с 20:00 до 8:00 следующего дня).

4. Щелкните Применить , чтобы ограничить слой.

1. Нажмите кнопку Add Another Layer и добавьте всех 4 пользователей в Layer 3 .
2. Выберите еженедельно в качестве типа ротации и установите время передачи на начало смены.

3. Ограничить раз в неделю для дежурных смен: с 20:00 пятницы до 20:00 воскресенья.

4. Щелкните Применить , чтобы ограничить слой.

В правом верхнем углу щелкните Создать расписание , чтобы создать расписание.

Если у вас есть 2 или более пользователей, которые чередуют основную и дополнительную дежурные смены, вам нужно создать два расписания дежурства и добавить каждое расписание на отдельный уровень политики эскалации.

Примеры статей в расписании:

У этого расписания есть вызовы 2 пользователей. Когда пользователь 1 является первой точкой эскалации, пользователь 2 является резервной, получая все инциденты, на которые пользователь 1 не отвечает. Когда пользователь 2 является первой точкой эскалации, пользователь 1 является резервной, получая все инциденты, на которые пользователь 2 не отвечает.

Вам нужно будет создать 2 расписания. Один для уровня политики эскалации 1, а другой – для уровня 2.

📘

Совет

Вы можете использовать кнопку Копировать это расписание , чтобы клонировать расписание, а затем изменить порядок пользователей.Эта опция находится под значком в правой части страницы.

Перейдите к People Политики эскалации и либо создайте новую политику эскалации , либо отредактируйте существующую. Добавьте график 1 к уровню 1 политики эскалации. Затем добавьте график 2 на уровень 2 политики эскалации.

Если у вас есть расписание, в котором пользователи дежурят раз в две недели, вам нужно будет создать в расписании слой, отражающий этот тип ротации.

В этом расписании 4 пользователя. В будние дни на связи 2 пользователя. Двое других работают по вызову в выходные дни. Они меняются еженедельно.

Уровень 1 будет иметь ротацию по будням. Пользователь 1 и 2 будут сменяться еженедельно, время передачи – понедельник 00:00.

Щелкните Добавить еще один слой , чтобы создать второй слой на выходные. На уровне 2 еженедельно ротации находятся пользователи 3 и 4. Их время передачи – суббота 00:00. Ограничьте этот слой выходными.

График выходных / будних дней – это любой график, который требует одной ротации для рабочей недели и другой для выходных. В этом случае мы используем по одному слою для каждой группы соответственно.

Для начала перейдите к People Schedules и щелкните New On-Call Schedule . Дайте своему расписанию название.

Первый слой – это слой буднего дня. Каждый член этого уровня дежурен с 00:00 понедельника до 00:00 субботы, еженедельно.Самый простой способ запланировать это – создать базовую еженедельную ротацию, в которой время передачи составляет 00:00 с еженедельной ротацией.

1. Чтобы создать расписание выходных, нажмите Добавить еще один слой под предыдущим. Вторым слоем будет слой выходных .
2. Добавьте элементы слоя и установите тип ротации как ежедневно с временем передачи обслуживания 00:00 , чтобы пользователи начинали работу в полночь.
3. Поскольку этот уровень работает только в субботу и воскресенье, вам нужно будет установить флажок Ограничить дежурство по вызову определенным временем .Ограничьте дежурную смену раз в неделю с 00:00 субботы до 00:00 понедельника, чтобы создать ротацию по выходным.

Поскольку нижний уровень имеет приоритет над другими уровнями, окончательное расписание показывает, что пользователи 1 и 2 по очереди находятся на связи с понедельника по пятницу на еженедельной основе. Пользователь 3 звонит в субботу в 00:00. Пользователь 4 звонит в воскресенье в 00:00.

Как непредсказуемое рабочее время переворачивает семьи

Непредсказуемый график может быть жестоким для почасовых рабочих, перевернув их жизнь.Новое исследование показывает, что афроамериканцы, выходцы из Латинской Америки и другие меньшинства, особенно женщины, с гораздо большей вероятностью будут иметь нерегулярный график, и что пагубные последствия ощущаются не только рабочими, но и их семьями.

Результаты получены в результате продолжающихся опросов 30 000 рабочих, работающих почасово, в рамках проекта Shift Project в Калифорнийском университете. Исследователи сравнили работников, которые получали одинаковую заработную плату, в том числе у одних и тех же работодателей, но имели разную степень предсказуемости в своих графиках.Хуже жили люди с ненормированным рабочим днем, и их дети тоже.

У чернокожих и латиноамериканских женщин были худшие графики, а у белых мужчин – лучший, как выяснили исследователи. Дети работников с ненадежным графиком работы вели худшее поведение и более непоследовательный уход за детьми, чем те, у родителей которых был стабильный график.

«Мы говорим о серьезном лишении из-за постоянно нестабильной зарплаты», – сказал Дэниел Шнайдер, социолог из Калифорнийского университета в Беркли, который работает над Shift Project вместе с Кристен Харкнетт, социологом из Калифорнийского университета в Сан-Франциско. .

В среду Вашингтонский центр справедливого роста, политическая группа левого толка, опубликовала пять документов, основанных на данных о различных подгруппах из 30 000 респондентов, участвующих в проекте Shift.

Ожидается, что работники любого уровня дохода будут все чаще дежурить по вызову. В конце концов, это может привести к переутомлению. На нижнем уровне это означает получение расписания работы в последнюю минуту, меняющееся изо дня в день, и отсутствие гарантии того количества часов, которое может понадобиться сотрудникам, чтобы прокормить себя.Программное обеспечение позволяет работодателям привлекать больше работников при повышении спроса и экономить деньги на рабочей силе при низком спросе.

Исследователи заявили, что основная причина различий в расписании по признаку расы была не из-за таких факторов, как образование или рабочие места, выбранные работниками, а из-за того, что менеджеры давали худшие смены сотрудникам, которые не были белыми.

Например, у цветных рабочих на 30 процентов больше шансов, чем у белых, отменить смену в прошлом месяце. У них была большая нестабильность расписания, даже когда они имели такое же образование, возраст и другие характеристики, что и белые рабочие, и работали в одних и тех же компаниях.

«Мы думаем, что после анализа всех этих причин остается дискриминация», – сказал г-н Шнайдер.

Еще один признак наличия дискриминации: качество работы рабочих было хуже, когда у них был непосредственный руководитель из другой расы. Восемьдесят процентов белых рабочих заявили, что их менеджеры были белыми, в то время как 38 процентов небелых рабочих имели менеджеров той же расы. Результаты были основаны на подгруппе из 20 400 респондентов из 81 крупнейшей национальной компании розничной торговли и общественного питания.

Исследователи использовали новую технику для поиска участников опроса: они разместили рекламу на Facebook. Полная выборка состоит из сотрудников 120 крупнейших компаний розничной торговли и общественного питания в Соединенных Штатах – отраслей, в которых занята пятая часть американских рабочих. Это не случайная выборка, но они сказали, что она отражает рабочую силу в сфере розничной торговли и общественного питания. Этот опрос намного больше, чем любой другой опрос этой группы работников, и предоставляет более подробные данные. Социологи, не участвовавшие в исследовании, сказали, что оно было проведено тщательно и убедительно.

Две трети работников заявили, что они получили уведомление о своих графиках менее чем за две недели, а 15 процентов – менее чем за 72 часа. Восемьдесят процентов заявили, что они мало или совсем не участвовали в расписании. Третьи сказали, что им нужно больше часов, чем им положено.

Незнание, когда они будут работать, усугубляет проблемы людей, живущих с низким доходом, как показало исследование.

В целом, почасовые работники описывали голод, неспособность оплачивать счета, попытки организовать присмотр за детьми, потерю жилья, потерю сна и чувство стресса и нездоровья.Но люди с непредсказуемым графиком в два раза чаще сообщали о трудностях, чем люди со стабильным графиком – даже когда они получали одинаковую заработную плату, работали одинаковое количество часов и имели одинаковых работодателей.

«Они ожидают, что вы всегда скажете« да », – сказала 38-летняя Брэнди Пауэлл, мать-одиночка из пяти детей из Фонтаны, Калифорния, которая почти всю свою трудовую жизнь проработала в розничной торговле с почасовой оплатой.

Она проработала более 15 лет в компании Toys “R” Us, которая, по ее словам, часто сокращала ее часы или меняла смену в последнюю минуту.«Я подумал:« Вау, что я буду делать? Как я буду кормить своих детей? »- сказала она. «Я ходил в продовольственные банки, церкви, чтобы выжить, и это было неловко, но я должен был это сделать».

Несколько городов и штатов, включая Нью-Йорк и Сан-Франциско, приняли законы о справедливом расписании. В четверг член Палаты представителей Роза ДеЛауро, демократ от Коннектикута, планирует объявить, что она и сенатор Элизабет Уоррен повторно представят Закон о рабочих графиках, который потребует от работодателей в Соединенных Штатах предоставить графики за две недели вперед и выплатить компенсацию сотрудникам, графики которых были изменены. резко или особенно долго или сложно.

По оценкам исследователей, у каждого десятого американского ребенка родители работают на такой работе, и они тоже страдают от последствий.

Согласно результатам опроса, проведенного 4300 работниками с детьми в возрасте 15 лет и младше, дети родителей с нестабильным графиком гораздо чаще проявляли тревогу, вину или грусть, чем дети родителей со стабильным графиком. Они также были более склонны к спорам, разрушению вещей и истерикам.

[Темы, о которых говорят родители.Доказательное руководство. Личные истории, которые имеют значение. Подпишитесь сейчас, чтобы еженедельно получать “NYT Parenting” в своем почтовом ящике.]

Экономические трудности семей были одной из причин, как выяснили исследователи, а другой – нехваткой времени. У родителей с ненормированным графиком было меньше денег и времени на семейные обеды, игры с детьми или помощь им с домашними заданиями. Каким образом график работы родителей повлиял на их детей? Те, у кого был непредсказуемый график, чаще испытывали стресс, раздражительность или депрессию.

«Самая важная вещь в воспитании детей – это чуткое, отзывчивое и теплое воспитание, и вы думаете о своих способностях делать это, если беспокоитесь о деньгах, графике ухода за ребенком, вашем рабочем графике и о том, как вы». мы собираемся бороться и прикрывать вещи », – сказала Джейн Уолдфогель, профессор социальной работы Колумбийского университета, изучающая политику, влияющую на детей и семьи.

Поскольку родители сообщали о поведении своих детей, вполне возможно, что те, кто устал и находились в состоянии стресса, более жестко судили о поведении своих детей.Но многие другие исследования также показали, что финансовые трудности, непоследовательный распорядок дня, некачественный уход за детьми и семейный стресс влияют на детей на долгие годы.

Возможно, самым большим стрессом для родителей с непредсказуемым графиком работы были поиски ухода за детьми. Официальные высококачественные детские сады не позволяют семьям отпускать детей незапланированно и редко работают в нерабочее время.

По данным опроса, у работников с непредсказуемой продолжительностью рабочего дня было больше поставщиков услуг по уходу за детьми.Те, у кого были дежурные смены и менялись в последний момент в расписании, значительно чаще, чем у тех, у кого был обычный график, оставляли дома ребенка младше 10 лет одного или с братом или сестрой младше 10 лет.

Когда дети г-жи Пауэлл были очень маленькими, она сказала, что ей посчастливилось найти поставщика дневного ухода, который позаботился бы о них, когда у нее были неожиданные или ночные смены. Позже она иногда заставляла их оставаться на территории школы, когда ее смены неожиданно удлинялись, пока школа не просила ее остановиться.Вместо этого они пошли домой одни, хотя она чувствовала, что они слишком молоды, чтобы сделать это безопасно.

По ее словам, она пропустила их спортивные соревнования и нарушила обещание провести с ними выходные. Это упущенное время – ее самое большое сожаление: «Я как бы думаю, что они думают, что я ненадежна, дети, и я не хочу, чтобы они думали так, потому что я делаю все за них».

Г-жа Пауэлл, которая является членом United for Respect, группы по защите интересов сотрудников с почасовой оплатой, опасается, что в конечном итоге они тоже будут работать в розничной торговле, как это уже делает один сын, и столкнутся с такими же условиями.«Я просто хочу, чтобы это не было таким стрессом», – сказала она.

удаленных сотрудников работают дольше, чем раньше

Хотя переход на работу из дома в 2020 году обеспечил столь необходимую гибкость для профессиональных работников во время кризиса COVID-19 и показал, что удаленная рабочая сила может поддерживать производительность, отрицательные аспекты появился опыт – изоляция, ограниченное сотрудничество и выгорание.

Исследования показывают, что удаленные сотрудники работают дольше, проводят больше времени на собраниях и вынуждены использовать больше каналов связи.

По данным опроса 2800 сотрудников, проведенного исследователем, около 70 процентов профессионалов, перешедших на удаленную работу из-за пандемии, говорят, что теперь работают по выходным, а 45 процентов говорят, что они регулярно работают больше часов в неделю, чем раньше. Кадровая компания Robert Half из Лос-Анджелеса. Опрос также показал, что работающие родители чаще работают по выходным и более восьми часов в день, чем те, у кого нет детей. Мужчины чаще, чем женщины, сообщали, что работают по выходным и работают более 40 часов в неделю.И больше работников в возрасте до 40 лет заявили, что они обычно работают по выходным и более восьми часов в день, чем те, кто старше 40 лет.

«Хотя удаленная работа дает сотрудникам большую гибкость, она также чрезвычайно затрудняет отключение», – сказал Пол Макдональд, старший исполнительный директор Robert Half. «Многие люди испытывают давление, чтобы справляться с растущими рабочими нагрузками, и тратят много времени на поддержку бизнеса и потребностей клиентов».

Рене Зунг, вице-президент по карьерным услугам в компании Keystone Partners по управлению карьерой в Роли, штат Нью-Йорк.С., результаты не удивили. «Когда вы работаете в офисе, легче отключиться от сети», – сказала она. «Выход из офиса в конце рабочего дня создает естественную границу, а путешествие домой дает вам время, необходимое для того, чтобы расслабиться и расслабиться. Трудно установить границы, если ваш офис находится в спальне или за кухонным столом. Это легко проверить еще одно электронное письмо, добавить больше деталей в презентацию или ответить на несколько телефонных звонков коллегам ».

Отсутствие обучения сотрудников тому, как управлять границами между работой и жизнью в годы до COVID-19, является основной проблемой, сказала Кали Уильямс Йост, признанный на национальном уровне эксперт по гибкости рабочего места и основатель консалтинговой компании Flex + Strategy Group. в Нью-Йорке.«Управление границами между работой и жизнью – это набор навыков, который нужен людям, и у большинства из них не было до пандемии и до сих пор нет», – сказала она. «Просто передать сотруднику ноутбук и загрузить Zoom или какое-либо другое программное обеспечение для совместной работы недостаточно, чтобы помочь сотрудникам управлять своей работой и жизнью во время пандемии и за ее пределами».

Страх и неуверенность в отношении экономики и гарантий занятости также являются причиной некоторых из этих действий, добавил Йост. “В совокупности – отсутствие навыков установления границ, отсутствие альтернативы работе и страх – это настоящий шторм переутомления.”

Отдельное исследование подтверждает выводы Роберта Халфа. Июльский отчет Национального бюро экономических исследований (NBER) показал, что средний рабочий день увеличился на 48,5 минут в течение нескольких недель после приказов о домохозяйствах и карантина в США в марте. . Количество встреч и внутренней электронной почты также увеличилось. Экономисты проанализировали данные более чем 21 000 компаний в 16 крупных мегаполисах по всему миру.

Исследование NBER отметило, что результаты не обязательно означают, что люди работают над всеми этими дополнительными часы.

«Неясно, является ли это увеличение средней продолжительности рабочего дня преимуществом или недостатком для благополучия сотрудников», – сказал Эван ДеФилиппис, доктор философии. кандидат организационного поведения в Гарвардской школе бизнеса в Бостоне и один из авторов исследования. “С одной стороны, гибкость в выборе рабочего времени в соответствии с требованиями домашнего хозяйства может расширить возможности сотрудников, предоставляя им некоторую свободу в своем собственном графике. С другой стороны, изменение рабочего графика может быть следствием размытого различия между работой и личная жизнь, в которой становится легко переутомиться.«

Последствия переутомления могут быть ужасными для здоровья рабочих, – сказал Зунг. – Стресс – частый фактор сердечных приступов, депрессии и других проблем, связанных со здоровьем. Если вы работаете без перерыва, это означает, что ваше тело работает, чтобы поддерживать вас, увеличивая нагрузку на ваши органы, особенно мозг и сердце. Слишком долгое сидение за компьютером может привести к запястному каналу, проблемам со спиной и проблемам со зрением. Ношение наушников в течение всего дня может привести к потере слуха ».

Поддержание баланса между работой и личной жизнью

Эксперты согласны с тем, что тенденция к увеличению продолжительности рабочего дня не будет устойчивой, и что HR и линейные руководители должны поддерживать гибкое расписание и поощрять сотрудников перерывы в течение дня и отдых при необходимости.«Пандемия подтолкнула компании уделять первоочередное внимание опыту сотрудников, – сказал Макдональд. «Опытные работодатели вносят долгосрочные изменения, чтобы поддерживать потребности и благополучие своих сотрудников, например, обеспечивая большую автономию и гибкость».

Йост сказал, что HR и линейные менеджеры должны сделать управление границами между работой и личной жизнью регулярным разговором. «Установите четкие приоритеты, чтобы сотрудники могли планировать свою жизнь вокруг себя», – сказала она. “Уточните ожидания в отношении доступности и оперативности, например, в какие часы следует проверять электронные письма или мгновенные сообщения и отвечать на них, или когда лучше всего позвонить или написать текстовое сообщение.«

Менеджеры должны отслеживать количество часов, которые их сотрудники регистрируют, и уделять приоритетное внимание поощрению свободного времени и помощи в балансировании рабочей нагрузки сотрудников, – сказал Зунг. конечные даты создадут лучшую рабочую среду и культуру, которая побудит сотрудников отключать питание по ночам и в выходные дни. Линейным руководителям необходимо моделировать поведение «проверок», чтобы их сотрудники считали приемлемым поступать так же.”

2.1.5 Оплата труда сотрудников

a. Сотрудники, освобожденные от выплаты сверхурочных

(1) Определение освобожденного работника
Некоторые сотрудники занимают рабочие места, на которые не распространяются государственные постановления о компенсации за сверхурочную работу. Как правило, сотрудники освобождаются от уплаты налогов, если они занимают руководящие, административные или образовательные, творческие или компьютерные должности, как это определено Законом о справедливых трудовых стандартах и ​​законодательством штата Калифорния.Освобожденные от налогообложения сотрудники университета не имеют права на сверхурочную работу.

Вице-президент по кадрам или назначенное лицо определяет статус освобожденных или не освобождаемых университетских классификаций. Особые обстоятельства, такие как сотрудник, выполняющий более одной работы (также называемый двойным назначением), которые могут повлиять на его статус освобождения от уплаты налогов, необходимо обсудить с местным отделом кадров, прежде чем нанимать сотрудников на дополнительные рабочие места.

Нормальные ожидания – Из-за того, что для поддержания функционирования университета требуется множество мероприятий, штатные члены академического персонала и штатные сотрудники, освобожденные от уплаты налогов, могут быть привлечены для выполнения различных услуг для учреждения, помимо тех, которые обычно считаются свои обычные рабочие обязанности.Этим сотрудникам могут быть поручены эти задачи либо в их отделе, либо в другой области в университете.

Кроме того, предполагается, что штатный академический и освобожденный от налогообложения персонал часто должен работать более 40 часов в неделю. Поскольку считается, что эти ситуации соответствуют обычным ожиданиям этих сотрудников, они не могут служить основанием для выплаты дополнительной компенсации, и сотрудник не будет получать выплаты, превышающие 100% оклада FTE.

Если сотрудник получает запрос на выполнение дополнительной работы для отдела, отличного от назначения сотрудника в домашнем отделе (связанного или не имеющего отношения к текущим обязанностям сотрудника), сотрудник должен заранее получить официальное одобрение от своего начальника или направить уведомление руководителю. , в зависимости от обязанностей:,>

• Для выполнения обязанностей, не связанных с преподаванием, сотрудник должен получить предварительное письменное разрешение от своего нынешнего руководителя и местного отдела кадров.
• Для преподавателей:
  – Если преподавательские обязанности выходят за рамки обычного рабочего графика сотрудника, сотрудник должен предварительно письменно уведомить своего нынешнего руководителя и местный отдел кадров.
  – Если подготовка и / или обучение выполняются во время обычного рабочего графика сотрудника, он должен получить предварительное письменное разрешение от своего текущего руководителя и местного отдела кадров.

(2) Дополнительная информация
Чтобы получить информацию о штатных сотрудниках, не участвующих в переговорах, и академических библиотеках, обращайтесь в свой отдел кадров.

г. Право на сверхурочную работу
Любой сотрудник, занимающий не освобожденную от налога работу и от которого требуется работать более восьми часов в день или более 40 часов в неделю, имеет право на компенсацию в соответствии с пунктом (1) ниже. Общее количество часов, отработанных на одном или нескольких факультетах университета, должно учитываться при определении сверхурочной работы, даже если занятость на любом одном факультете не превышает стандартный 8-часовой рабочий день или 40-часовую рабочую неделю. Политика университета предусматривает оплату сверхурочных часов, отработанных сверх восьми часов в один день, в соответствии с государственными нормативными актами.Политика университета предусматривает оплату сверхурочных часов, отработанных сверх 40 часов в неделю, в соответствии с положениями штата и федеральными постановлениями. Политика сверхурочной работы применима к временным и / или случайным сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, а также к обычным сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов. Требования университета и правительственные постановления обязывают регистрировать сверхурочные часы, не освобожденные от уплаты налогов, и компенсировать их.

(1) Ставка сверхурочных
Политика университета заключается в том, чтобы выплачивать сотрудникам, не освобожденным от налогообложения, надбавку, в полтора раза превышающую обычную ставку оплаты труда сотрудника.Для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, обычная ставка – это недельная заработная плата, включая любые применимые страховые взносы, которые должны быть добавлены по закону, разделенная на обычные, не сверхурочные часы. Для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, которым выплачивается более одной почасовой ставки в период оплаты, сверхурочная работа будет рассчитываться на основе метода средневзвешенного значения.

• Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, которые работают более 12 часов в рабочий день или более восьми часов в седьмой рабочий день подряд в течение одной рабочей недели, будет выплачиваться компенсация за эти сверхурочные часы в размере, вдвое превышающем обычную ставку заработной платы. .
• Сверхурочные ставки:

а. Полтора часа: с восьми до двенадцати часов в один рабочий день
b. Двойное время: часы после 12 в один рабочий день
c. Полтора часа: первые восемь часов седьмой рабочий день подряд
d. Двойное время: через восемь часов в седьмой рабочий день подряд
e. Полуторный: после 40 часов одной рабочей недели, если не применяется двукратный страховой взнос

(2) Сверхурочные часы
Авторизованный оплачиваемый отпуск (например,g., отпуск, отпуск по болезни, личный выходной, праздничные дни и т. д.) считается отработанным временем при определении того, имеет ли не освобожденный сотрудник право на компенсацию сверхурочной работы. Отпуск без сохранения заработной платы не считается отработанным временем.

(3) Ограничение сверхурочной работы
Сверхурочная работа должна быть сведена к минимуму из-за затрат. Департаменты должны разрешать сверхурочную работу сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, только тогда, когда это необходимо для работы отдела. Закон штата запрещает лицам младше 18 лет работать более восьми часов в день ни при каких обстоятельствах.

(4) Утверждение сверхурочной работы
Сверхурочная работа сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, требует предварительного одобрения начальника отдела или назначенного представителя, который имеет право составлять график работы и утверждать компенсацию сверхурочной работы. Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, не могут быть уполномочены планировать или утверждать сверхурочную работу для себя. Не освобожденным работникам не разрешается работать сверхурочно без оплаты. В обстоятельствах, когда сотрудник, занятый неполный рабочий день, планирует работать более чем на одной должности в том же или другом отделе (отделах), руководители должны связаться с местным отделом кадров для консультации по обеим темам перед внедрением.В случае, если сотрудник работает сверхурочно без предварительного одобрения своего начальника, сверхурочные часы должны быть оплачены, но несоблюдение сотрудником этого положения может быть устранено с помощью корректирующих действий.

(5) Разрешение на сверхурочную работу с длительным сроком службы
Департаменты, которые считают необходимым планировать сверхурочные часы для одного или нескольких сотрудников на регулярной основе на шесть месяцев или дольше в качестве единственного средства выполнения требований к работе, должны заранее получить одобрение от соответствующего вице-президента или вице-проректора.

Пришло время заняться изменчивым графиком работы для низкооплачиваемых рабочих мест.

Многие рабочие места во многих секторах имеют периодически нерегулярные и / или непредсказуемые графики работы. Частично это может быть связано с характером спроса. Компенсация некоторым рабочим отражает неудобства, которые это создает, но для большинства, особенно тех, кто получает почасовую оплату, особенно при низком уровне оплаты труда, фактически используются самые нерегулярные или непредсказуемые графики .

V Практически все работники хотели бы хоть какой-то регулярности в своем рабочем графике, и, действительно, многие готовы пожертвовать заработной платой, чтобы избежать нерегулярного расписания своей работы, особенно по вечерам и в выходные дни.Часто путают гибкость, которая служит служащим, и гибкость, которая служит интересам работодателей .

Действительно, работники, которые имеют большую гибкость в своем графике работы, кажутся более счастливыми, чем те, кто не имеет . В действительности, однако, это лишь маловероятное совпадение, что сотрудники, часы и графики которых контролируются их работодателями, предпочитают именно такую ​​изменчивость в течение дня или недели. Это несоответствие сказывается на сотрудниках, что может снова сказаться на способности сотрудников хорошо работать и, таким образом, противоречит долгосрочным интересам работодателей .

Быстрое сканирование по развитому миру показывает, что США – единственная страна, где есть предложенные политические решения для решения проблемы навязывания сотрудникам . Однако это не столько потому, что мы возглавляем усилия по инновациям в политике, сколько потому, что мы терпим это как условие работы.

Насколько распространены нерегулярные графики работы и графики работы по вызову? Какова цена за отсутствие минимального установленного законом стандарта в отношении непостоянных графиков работы с краткосрочным уведомлением? Можем ли мы на самом деле что-то сделать с нерегулярным или непредсказуемым графиком работы, не нанося непреднамеренного вреда?

По оценкам, 10 процентов работников работают «нерегулярные или дежурные» смены в качестве своего «обычного» графика работы.Если добавить раздельные и чередующиеся смены, то получится 17 процентов. Это заниженная оценка, поскольку исключаются те, чьи графики меняются в пределах традиционного дневного времени смены. Действительно, репрезентативный общенациональный опрос показал еще более высокие показатели – 16 и 24 процента соответственно.

Еще выше среди сотрудников, работающих неполный рабочий день. По уровню дохода работники с самым низким и самым высоким доходом сталкиваются с наиболее ненормированным графиком работы. В зависимости от типа занятий, 15 процентов профессий, связанных с продажами, имеют нерегулярный график или график работы по вызову.По отраслям он наиболее распространен в сфере общественного питания, досуга и гостеприимства, розничной торговли и транспорта, но существует в широком спектре отраслей.

Орегон, вероятно, станет первым штатом, который введет в действие ограничения работодателя по расписанию. #FairWorkweek #Scheduling https://t.co/EhqF8EdMxc

– Бет Баерман (@bbaerman) 28 июля 2017 г.

Как насчет последствий ненормированной работы и работы по вызову? В то время как 11 процентов работников с «обычным» графиком работы сообщают, что «часто» сталкиваются с конфликтом между работой и семьей, до 26 процентов работников, работающих нерегулярно / по вызову, сменяют друг друга.При контроле рабочего времени сотрудников в неделю частота конфликтов между работой и семьей усугубляется из-за нерегулярной сменной работы.

Работа в режиме ротации и разделения смен также несколько усугубляет конфликт между работой и семьей. У тех, кто работает неполный рабочий день, меньше конфликт между работой и семьей, но это полностью связано с их более коротким рабочим днем. Неблагоприятные последствия нерегулярных смен смягчаются за счет истинной гибкости расписания – возможности изменять ежедневное время начала и окончания и делать перерыв во время работы.

В 2015 году был проведен опрос 230 географически и демографически разнородных работников индустрии быстрого питания в Чикаго. Хотя 13 процентов опрошенных работников сообщают, что они были наняты в качестве дежурных, 43 процента всех респондентов обязаны работа по вызову. Почти треть получает уведомление о своем рабочем графике менее чем за день до его начала.

Еще 16 процентов работников получают уведомление менее чем за неделю до начала работы. Только 6% опрошенных рабочих соблюдают установленный график работы.Почти один квартал сообщает, что они «всегда» вносят изменения в свои графики работы после того, как они были опубликованы, в то время как еще 27 процентов сказали «иногда».

Последствия тревожные, но не удивительные. Например, 63 процента рабочих считают, что их проблемы с расписанием приводят к негативным последствиям для личного здоровья. Более двух третей сообщают, что их график работы часто или иногда мешает их семейной и домашней жизни. Более 40 процентов считают, что их изменчивое расписание вызывает проблемы с воспитанием и уходом за детьми.

Один из ответов заключается в том, что постановления о расписании становятся законом в нескольких городах, от Нью-Йорка до Сиэтла, а теперь и во всем штате Орегон, и предлагается в Чикаго. Принятие этого фактически предотвратит отстранение высокодоходных предприятий от конкуренции со стороны наименее подходящих, оппортунистических работодателей, которые сокращают расходы, перекладывая весь риск колебаний на своих сотрудников.

Рестораны и розничная торговля могут быть жесткими, конкурентоспособными и непредсказуемыми предприятиями. Вот почему нам необходимо установить минимальные пороги, чтобы предотвратить гонку на дно большего числа сотрудников, которые фактически становятся дежурными по вызову.

Счета начинаются с покрытия работников предприятий быстрого питания и розничной торговли. Но мы также могли бы создать индивидуальное «право запроса» для сотрудников во всех отраслях – процесс, который хорошо работает в других англоязычных странах, где работодатели должны отвечать на запросы об изменении расписания, уведомлений и меньшего или большего количества часов.

Закон о рабочих графиках включает «право на получение», если у сотрудника есть обязанности по уходу, обучению и подработке. Это потребует как минимум двухнедельной предварительной публикации графиков работы для сотрудников розничной торговли, общественного питания или уборщиков, не освобожденных от уплаты налогов.Это также накладывает ценник на практику переноса затрат, чтобы как сдерживать ее, так и должным образом компенсировать сотрудникам, которые ее терпят, в виде «предсказуемой оплаты».

Если сотруднику необходимо позвонить в течение 24 часов, чтобы узнать, должен ли он работать в этот день или нет, или если их часы сокращены, сотрудник получает заработную плату в размере одного часа. Один час.

Есть много добросовестных работодателей, например, тех, кто разрешает сотрудникам менять своп или просит только добровольцев присоединиться к списку для работы с краткосрочным уведомлением.Но пора отказаться от звонков и увольнений за короткий срок, которые наносят ущерб доходам и жизням сотрудников.

Лонни Голден, научный сотрудник Института экономической политики, опубликовал исследования для академических журналов и написал книги по темам рабочего времени, гибкому графику, регулированию рабочего времени и спросу на рабочую силу. Элисон Диксон присоединилась к программе трудового образования в Университете Иллинойса, где они сотрудничают в рамках проекта обновления среднего класса в Школе труда и трудовых отношений.

---

Мнения, выраженные участниками, являются их собственными, а не взглядами The Hill.

Исследование: Нестабильный график работы вреден для здоровья рабочих

Краткое описание погружения:

• У работников розничной торговли улучшилось здоровье благодаря более стабильному графику работы, согласно исследованию сотрудников Gap, проведенному Центром трудового права Калифорнийского университета в Гастингсе, Чикагским университетом и университетом Северной Каролины. В исследовании отмечается, что стресс из-за нестабильного графика работы, который включает в себя непостоянные часы работы, ожидание, чтобы увидеть, поступит ли звонок на работу, и перераспределение личных действий вокруг работы, может лишить розничных работников столь необходимого сна и привести к неблагоприятным последствиям для здоровья.
• Исследование было сфокусировано на влиянии нестабильного расписания на здоровье работников Gap, конфликты между работой и личной жизнью и финансовое благополучие, а также на том, как «вмешательство», такое как устранение дежурных смен или внедрение стабильных сменных структур, влияет на бизнес как и сотрудники. Среди основных результатов исследования 47% рабочих заявили, что их рабочий график нарушал их сон, в то время как 60% сообщили, что у них на прошлой неделе были физические симптомы, связанные со стрессом, такие как боли в животе или головные боли, не связанные с предыдущим состоянием здоровья.Примечательно, что 39% матерей и 56% отцов были вынуждены отменить мероприятие или встречу за последние три месяца из-за своего графика в Gap.
• Меры, принятые для противодействия негативным последствиям нестабильного расписания, включали: устранение дежурства по вызову, увеличение числа вариантов неполного рабочего дня, разрешение смены с технологической поддержкой, добавление целевого персонала, предоставление рабочих графиков на две недели вперед и стабилизацию смен. По результатам этих мероприятий Gap увеличил продажи на 7% и производительность на 5%.Исследование показало, что у рабочих повысилось качество сна по собственной оценке на 6-8%, у родителей на 15% меньше стресса, а у тех, кто работает на двух работах, на 9% меньше.

Dive Insight:

Работодатели обращают более пристальное внимание на последствия плохого планирования, когда они еще раз смотрят на свои стратегии развития талантов. Исследование WorkJam, посвященное экономическим трудностям, связанным с нестабильными сменами для почасовых работников гостеприимства и розничной торговли, показало аналогичные результаты, выявив финансовые трудности, с которыми сталкиваются рабочие, пропускающие смену из-за непредсказуемого расписания.

Walmart недавно внес коррективы в свой процесс планирования, приняв систему стабилизации смен, которая дает работникам большую предсказуемость, гибкость и контроль над тем, когда они работают. Работники приложения могут получить доступ через свои смартфоны, что позволяет им проверять расписания, подписываться на смены, обмениваться сменами с коллегами и заполнять их, когда это возможно. Предоставляя работникам больше возможностей для планирования, они могут лучше управлять своей жизнью и уменьшить некоторые из вызванных стрессом проблем со здоровьем и финансовых трудностей, которые создает нестабильный график.

Горстка городов и один штат вмешались, чтобы избавить почасовых работников от проблем, связанных с нестабильными рабочими сменами, путем принятия законов о прогнозировании расписания. Пока что Сан-Франциско, Сиэтл, Нью-Йорк и Филадельфия приняли таинства. На сегодняшний день Орегон является единственным штатом, который это делает. Хотя законы несколько различаются, большинство требует, чтобы работодатели публиковали графики работы сотрудников примерно за две недели, ограничивают способы изменения или добавления графиков и ограничивают график дежурства.

Для отдела кадров

HR может показаться обременительным соблюдение законов штата и города о прогнозном планировании, но стоит отметить положительные результаты для крупного бизнеса; незапланированные отсутствия, иногда вызванные непредсказуемым графиком, обходятся розничным торговцам в один час на каждые 10 заложенных в бюджет.